Бизнес план ивент агентства: event бизнес — пошаговый план открытия агентства (2021)

Содержание

Как открыть агентство по организации праздников с нуля

Вы креативная личность, и хотите попробовать себя в бизнесе? Тогда мы настоятельно рекомендуем посмотреть вам в сторону бизнеса по открытию собственного ивент агентства. Одними из главных характеристик, которыми должен обладать руководитель такой фирмы, так это возможность генерировать креативные идеи и высокие организаторские и коммуникационные способности. Почему это так важно? Вам придется работать со многими творческими людьми, или даже целыми коллективами, и с каждым нужно будет договориться на выгодных вам условиях. В среднем, такие агентства берут плату за свои услуги около 15%, от бюджета мелкого праздника. При обслуживании массовых корпоративов для крупных компаний, с солидным бюджетом процент отчислений варьируется в диапазоне 3% – 5% от бюджета мероприятия.

Из основных плюсов этого бизнеса можно выделить то, что вам не нужно нанимать на постоянную работу множество сотрудников, а есть возможность работать по сдельной оплате труда.

Также то, что бюджет для открытия бизнеса по организации праздников нужен совсем небольшой, и даже при минимальном стартовом капитале уже через полгода можно выйти на неплохую прибыль.

Наиболее выгодно открывать ивент агентство именно в крупных городах, поскольку там есть спрос на данные услуги и к тому же там платежеспособное население. Особенно это сказывается во время экономического кризиса, и много мелких провинциальных фирм просто закрываются, поскольку количество заказов сводиться к нулю. Но в то же время если в небольшом городе нет конкуренции, то почему бы не попробовать запустить такое агентство, и оно может послужить неплохим дополнительным заработком для предпринимателя.

Документы

Содержание статьи

Как и в любом бизнесе перед началом официальной деятельности фирмы, вам нужно оформить все необходимые разрешения и документы. Вот список того, что вам точно будет нужно:

  • открыть ИП.
  • подписать договор на аренду офисов.
  • составить договор сотрудничества с творческими коллективами.
  • указать ОКВЭД на деятельность. В России это – 92.3 и 92.72. Для Украины – 82.30 и 93.29.

Понравилась бизнес идея? Тогда читайте готовый бизнес план агентства по организации праздников. Мы постарались рассмотреть основные моменты, которые вас могут ожидать при запуске этого бизнеса и сделали приблизительные расчеты, для того, чтобы вы могли оценить объем вложений.

Вы креативная личность, и хотите попробовать себя в бизнесе? Тогда мы настоятельно рекомендуем посмотреть вам в сторону бизнеса по открытию собственного ивент агентства. Одними из главных характеристик, которыми должен обладать руководитель такой фирмы, так это возможность генерировать креативные идеи и высокие организаторские и коммуникационные способности. Почему это так важно? Вам придется работать со многими творческими людьми, или даже целыми коллективами, и с каждым нужно будет договориться на выгодных вам условиях. В среднем, такие агентства берут плату за свои услуги около 15%, от бюджета мелкого праздника. При обслуживании массовых корпоративов для крупных компаний, с солидным бюджетом процент отчислений варьируется в диапазоне 3% – 5% от бюджета мероприятия.

Из основных плюсов этого бизнеса можно выделить то, что вам не нужно нанимать на постоянную работу множество сотрудников, а есть возможность работать по сдельной оплате труда. Также то, что бюджет для открытия бизнеса по организации праздников нужен совсем небольшой, и даже при минимальном стартовом капитале уже через полгода можно выйти на неплохую прибыль.

Наиболее выгодно открывать ивент агентство именно в крупных городах, поскольку там есть спрос на данные услуги и к тому же там платежеспособное население. Особенно это сказывается во время экономического кризиса, и много мелких провинциальных фирм просто закрываются, поскольку количество заказов сводиться к нулю. Но в то же время если в небольшом городе нет конкуренции, то почему бы не попробовать запустить такое агентство, и оно может послужить неплохим дополнительным заработком для предпринимателя.

Документы

Как и в любом бизнесе перед началом официальной деятельности фирмы, вам нужно оформить все необходимые разрешения и документы. Вот список того, что вам точно будет нужно:

  • открыть ИП.
  • подписать договор на аренду офисов.
  • составить договор сотрудничества с творческими коллективами.
  • указать ОКВЭД на деятельность. В России это – 92.3 и 92.72. Для Украины – 82.30 и 93.29.

Организовываете праздники в том числе и свадьбы, но незнаете куда масштабировать ваш бизнес? Отличной идеей будет открытие свадебного салона в вашем городе. О плюсах и минусах этого бизнеса читайте в нашей статье — http://biznes-club.com/biznes-idei/biznes-ideya-otkry-tie-svadebnogo-salona.html.

Нужен ли офис?

Если вы рассматриваете бизнес идею организация праздников как основной вид деятельности, то мы рекомендуем изначально серьезно отнестись к этому вопросу. Очень мелкие фирмы могут существовать и без офиса, но в то же время основная часть их заказов – это небольшие праздники для частных лиц. Для того чтобы подписать договор с крупной компанией, вам нужен свой офис, он может быть небольшой, но он должен присутствовать. Почему это так важно? В первую очередь это доверие к вашему агентству.  Сейчас на рынке много различных псевдо фирм, которые зачастую кидают клиентов на деньги, а при аренде офиса и солидном портфолио вы точно убедите клиента, что вы никуда не сбежите и точно выполните взятые на себя обязательства. Второй плюс – это возможность пригласить клиента к себе и устроить ему презентацию уже проведенных мероприятий.

Третий – это возможность хранить инвентарь, костюмы и прочее оборудование, которое вы будете использовать в ежедневной работе.

Ответ на вопрос нужен ли офис – мы ответим скорее да, чем нет. На этом не стоит экономить.

Подбор персонала

В данном вопросе организация праздников как бизнес весьма привлекательна, поскольку вам не нужно содержать у себя в штате большое количество сотрудников, которым ежемесячно нужно выплачивать заработную плату, премии и постоянно мотивировать работать лучше. Если вы креативный и активный человек, который может не только сгенерировать идеи, но и организовать людей и качественно провести мероприятие, то на постоянной основе в офисе можете работать в одиночку. Вы будете выполнять роль менеджера, сценариста и бухгалтера, это позволит максимально сократить расходы на персонал, да зачастую и один человек с этим всем прекрасно справляется.  Со временем, когда фирма расшириться сможете взять в команду отдельно сценариста, или же менеджера по продажам.

Также нужно заключить договора с творческими командами музыкантов, актеров, детских аниматоров, флориста, и другими. Которых вы будете привлекать на отдельные проекты, и выплачивать их гонорар согласно договору.

Также еще один важный момент, любое ивент агентство не может существовать без автомобиля, и желательно, чтобы это был микроавтобус. Это поможет решить вопросы доставки декораций, коллективов и прочих аксессуаров на место проведения праздника.

Реклама

Если вы работаете в небольшом городе, тогда в первую очередь нужно смотреть в сторону аренды баннеров, раздачи листовок и визиток, а также делать уклон на «сарафанное радио».

В большом городе наиболее эффективно будет создание сайта агентства, где вы сможете выложить портфолио с проведенными праздниками, составить примерный прайс-лист и указать полную контактную информацию вашей фирмы. Для раскрутки сайта используют как поисковое продвижение, так и контекстную рекламу в интернете.

На данный момент эффективными каналами привлечения клиентов являются социальные сети. В частности обратите внимание на Instagram.

Полезные советы

Дадим несколько полезных советов для начинающего предпринимателя:

— сезонность. Этот бизнес подвержен определенной сезонности. Так, перед новогодними праздниками будет пик заказов и нужно быть готовым обрабатывать и выполнять большой количество заказов, то же касается и сезона свадеб, наиболее стабильным является бизнес процесс по организации детских праздников.

— решение проблем с наемными сотрудниками. Зачастую у руководителей таких агентств случаются форс мажоры, когда кто-то не может приехать или заболел актер, или музыканты, поэтому вам нужно иметь в запасе контактные данные дополнительных коллективов для перестраховки в таких ситуациях, которые случаются постоянно, и чтобы не терять время и деньги лучше их предотвратить заранее.

Сколько нужно денег на этот бизнес?

Теперь давайте посмотрим, на какой бюджет вам нужно рассчитывать, перед тем как открыть агентство +по организации праздников. Стоит отметить, что в зависимости от количества услуг он может отличаться, мы приведем лишь базовые расчеты.

Стартовые затраты на бизнес:

  • покупка авто (микроавтобус) – $11000
  • косметический ремонт помещения – $1000
  • покупка оборудования (мебель, офисная техника) – $800
  • оформление документов – $200
  • рекламная продукция – $250
  • покупка костюмов и декораций – $2000

Ежемесячные расходы:

  • арендная плата – $300
  • оплата коммунальных услуг – $30
  • реклама – $120
  • заработная плата для коллективов (обычно включается в бюджет мероприятия), вы же получаете свои 10% – 15% от общего бюджета праздника как организатор.
  • транспортные расходы – $60
  • покупка новых декораций и костюмов – $90 — $150
  • интернет, мобильная связь — $10

Сколько можно заработать?

В среднем в месяц небольшие агентства по организации праздников выполняют около 15 – 17 заказов. Средний заработок в крупных городах составляет около $1200 — $1300. За вычетом ежемесячных платежей эта сумма равна —  около $600 — $700. Окупаемость такого бизнеса с учетом покупки авто около 1,5 – 2 лет.

Крупные агентства зарабатывают намного больше но и стартовые затраты там повыше.

Выводы. Event агентство может приносить хорошую прибыль, но для того чтобы раскрутиться в этом направлении и наладить связи с нужными людьми понадобится много времени и сил.

Если вы творческий человек и обладаете хорошими организаторскими способностями, то обязательно нужно попробовать свои силы в этом бизнесе.

Есть опыт работы в данной сфере? Ждем ваши отзывы ниже, они очень помогут начинающим предпринимателям сделать правильный выбор.

Типовой бизнес-план организации event-агентства по организации праздников в городе с населением свыше 0,8 млн. человек (на примере Санкт-Петербурга)

Маркетинговое исследование

Маркетинговое исследование Рынок паркингов Санкт-Петербурга. Перспективы развития рынка Компания «Профессиональные Комплексные Решения» является одним из лидеров на рынке предоставления консалтинговых

Подробнее

Демонстрационная версия

Типовой бизнес-план организации курсов по изучению иностранных языков в городе с населением свыше 0,8 млн. человек (на примере Санкт-Петербурга) с финансовой моделью Компания «Профессиональные Комплексные

Подробнее

Маркетинговое исследование

Маркетинговое исследование Рынок охлажденного и мороженного мяса Санкт-Петербурга. Перспективы развития розничной торговли мясом Демонстрационная версия Компания «Профессиональные Комплексные Решения»

Подробнее

Маркетинговое исследование

Маркетинговое исследование Рынок жилой недвижимости Ленинградской области. Перспективы развития рынка многоэтажного строительства Демонстрационная версия Компания «Профессиональные Комплексные Решения»

Подробнее

Ноябрь 2009 Маркетинговое исследование

Маркетинговое исследование Рынок сварных металлоконструкций в Санкт-Петербурге. Перспективы развития сегментов водосточных систем, профлиста и прочих сварных изделий из оцинкованного листа Компания «Профессиональные

Подробнее

Маркетинговое исследование

Маркетинговое исследование Рынок складской недвижимости Санкт-Петербурга Компания «Профессиональные Комплексные Решения» является одним из лидеров на рынке предоставления консалтинговых услуг для бизнеса

Подробнее

Маркетинговое исследование

Маркетинговое исследование Российский рынок сборных строительных конструкций из стали Перспективы организации производства сварных решетчатых настилов Демо-версия Компания «Профессиональные Комплексные

Подробнее

Маркетинговое исследование

Маркетинговое исследование Рынок загородного отдыха Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Базы и комплексы отдыха, загородные отели, пансионаты, санатории Компания «Профессиональные Комплексные Решения»

Подробнее

Маркетинговое исследование

Маркетинговое исследование Перспективы развития рынка платных патронажных услуг в Санкт-Петербурге. Перспективы открытия патронажной службы Демонстрационная версия Компания «Профессиональные Комплексные

Подробнее

Маркетинговое исследование

Маркетинговое исследование Рынок гостиниц и гостиничных услуг Санкт-Петербурга Компания «Профессиональные Комплексные Решения» является одним из лидеров на рынке предоставления консалтинговых услуг для

Подробнее

Маркетинговое исследование

Маркетинговое исследование Рынок малоэтажного строительства Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Перспективы панельно-каркасного домостроения на рынке малоэтажного строительства Компания «Профессиональные

Подробнее

Маркетинговое исследование

Маркетинговое исследование Рынок мясных консервов России. Перспективы развития сегмента мясных консервов в Москве и СЗФО Компания «ПКР» является одним из лидеров на рынке предоставления консалтинговых

Подробнее

Маркетинговое исследование

Маркетинговое исследование Рынок древесных гранул Северо-Западного федерального округа. Перспективы организации производства Демонстрационная версия Компания «Профессиональные Комплексные Решения» является

Подробнее

«Открытие столовой в курортной зоне Крыма (Ялта, Алушта, Судак, Керчь, Феодосия, Евпатория и др.)»

Типовой бизнес-план EVENTUS CONSULTING «Открытие столовой в курортной зоне Крыма (Ялта, Алушта, Судак, Керчь, Феодосия, Евпатория и др.)» Разработчик: Консалтинговая компания «EVENTUS Consulting» +7 (499)

Подробнее

Демонстрационная версия

Типовое маркетинговое исследование Рынок овощей защищенного грунта России: томаты, огурцы, перцы, зелень, баклажаны. Особенности сбыта и производства в Санкт-Петербурге, Компания «Профессиональные Комплексные

Подробнее

БИЗНЕС-ПЛАН КАФЕ (DEMO-ВЕРСИЯ)

БИЗНЕС-ПЛАН КАФЕ (DEMO-ВЕРСИЯ) 5-е издание 2 ОПИСАНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА Бизнес-план кафе разработан с учетом опыта компании NOST Groupв бизнеспланировании проектов в отрасли общественного питания.в текущем

Подробнее

Маркетинговое исследование

Маркетинговое исследование Рынок коттеджного домостроения Санкт-Петербурга и Ленинградской области: Компания «Профессиональные Комплексные Решения» является одним из лидеров на рынке предоставления консалтинговых

Подробнее

МАРКЕТИНГОВОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ

е МАРКЕТИНГОВОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ Рынок плодовых и фруктовых консервов: джемов и конфитюров в России в разрезе федеральных округов в 2007-2016 годах Компания «ПКР» является одним из лидеров на рынке предоставления

Подробнее

«Открытие кафе-ресторана в курортной зоне Крыма (Ялта, Алушта, Судак, Керчь, Феодосия, Евпатория и др.)»

Типовой бизнес-план EVENTUS CONSULTING «Открытие кафе-ресторана в курортной зоне Крыма (Ялта, Алушта, Судак, Керчь, Феодосия, Евпатория и др.)» Разработчик: Консалтинговая компания «EVENTUS Consulting»

Подробнее

Маркетинговое исследование

Маркетинговое исследование Event-агентство по организации праздников () Компания «ПКР» является одним из лидеров на рынке предоставления консалтинговых услуг для бизнеса в Санкт-Петербурге. За годы успешной

Подробнее

«Открытие парка развлечений в курортной зоне Крыма (Ялта, Алушта, Судак, Керчь, Феодосия, Евпатория и др.)»

Типовой бизнес-план EVENTUS CONSULTING «Открытие парка развлечений в курортной зоне Крыма (Ялта, Алушта, Судак, Керчь, Феодосия, Евпатория и др.)» Разработчик: Консалтинговая компания «EVENTUS Consulting»

Подробнее

«Открытие магазина одежды в курортной зоне Крыма (Ялта, Алушта, Судак, Керчь, Феодосия, Евпатория и др.)»

Типовой бизнес-план EVENTUS CONSULTING «Открытие магазина одежды в курортной зоне Крыма (Ялта, Алушта, Судак, Керчь, Феодосия, Евпатория и др.)» Разработчик: Консалтинговая компания «EVENTUS Consulting»

Подробнее

«Открытие продуктового магазина (супермаркета) в курортной зоне Крыма (Ялта, Алушта, Судак, Керчь, Феодосия, Евпатория и др.)»

Типовой бизнес-план EVENTUS CONSULTING «Открытие продуктового магазина (супермаркета) в курортной зоне Крыма (Ялта, Алушта, Судак, Керчь, Феодосия, Евпатория и др.)» Разработчик: Консалтинговая компания

Подробнее

«Автостоянка (многоуровневый паркинг) в курортной зоне Крыма (Ялта, Алушта, Судак, Керчь, Феодосия, Евпатория и др.)»

Типовой бизнес-план EVENTUS CONSULTING «Автостоянка (многоуровневый паркинг) в курортной зоне Крыма (Ялта, Алушта, Судак, Керчь, Феодосия, Евпатория и др.)» Разработчик: Консалтинговая компания «EVENTUS

Подробнее

Бизнес-план инновационной компании

Бизнес-план инновационной компании Дмитрий Геннадьевич Шишкин Зам. декана факультета «Менеджмент и бизнес» Института повышения квалификации — РМЦПК Руководитель проектов по молодежному предпринимательству

Подробнее

«Открытие салона красоты в курортной зоне Крыма (Ялта, Алушта, Судак, Керчь, Феодосия, Евпатория и др.)»

Типовой бизнес-план EVENTUS CONSULTING «Открытие салона красоты в курортной зоне Крыма (Ялта, Алушта, Судак, Керчь, Феодосия, Евпатория и др.)» Разработчик: Консалтинговая компания «EVENTUS Consulting»

Подробнее

БИЗНЕС-ПЛАН ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА

УТВЕРЖДАЮ: Руководитель проекта (подпись) (Ф.И.О.) Наименование субъекта хозяйствования (код ЕГРЮЛ) БИЗНЕС-ПЛАН ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА «Название проекта» город 20хх год СОДЕРЖАНИЕ 1. РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА 2.

Подробнее

Бизнес-план event-агентства

демо-версия Бизнес-план event-агентства www.gidmark.ru 2014 г. СОДЕРЖАНИЕ: 1. РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА 1.1. ЦЕЛИ ПРОЕКТА 1.2. РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ПРОЕКТА 1.3. СТОИМОСТЬ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА 1.4. ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ

Подробнее

«Открытие мини-гостиницы в курортной зоне Крыма (Ялта, Алушта, Судак, Керчь, Феодосия, Евпатория и др.)»

Типовой бизнес-план EVENTUS CONSULTING «Открытие мини-гостиницы в курортной зоне Крыма (Ялта, Алушта, Судак, Керчь, Феодосия, Евпатория и др.)» Разработчик: Консалтинговая компания «EVENTUS Consulting»

Подробнее

Бизнес-план хлебопекарни

демо-версия Бизнес-план хлебопекарни www.gidmark.ru 2013 г. СОДЕРЖАНИЕ: 1 РЕЗЮМЕ 1.1 СУЩНОСТЬ ПРЕДПОЛАГАЕМОГО ПРОЕКТА 1.2 СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА 1.3 ПОЛНАЯ СТОИМОСТЬ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА. ОЖИДАЕМЫЕ ИСТОЧНИКИ

Подробнее

ТИПОВОЙ БИЗНЕС-ПЛАН СВАДЕБНОГО САЛОНА

ТИПОВОЙ БИЗНЕС-ПЛАН СВАДЕБНОГО САЛОНА ДЕМОНСТРАЦИОННАЯ ВЕРСИЯ Данное исследование подготовлено МА Step by Step исключительно в информационных целях. Информация, представленная в исследовании, получена

Подробнее

ТИПОВОЙ БИЗНЕС-ПЛАН САЛОНА СОТОВОЙ СВЯЗИ

ТИПОВОЙ БИЗНЕС-ПЛАН САЛОНА СОТОВОЙ СВЯЗИ ДЕМОНСТРАЦИОННАЯ ВЕРСИЯ Данное исследование подготовлено МА Step by Step исключительно в информационных целях. Информация, представленная в исследовании, получена

Подробнее

БИЗНЕС-ПЛАН организации производства по

БИЗНЕС-ПЛАН организации производства по Екатеринбург 2013 Резюме Настоящий проект разработан с целью обоснования экономической и инвестиционной эффективности организации производства по. Согласно результатам

Подробнее

БИЗНЕС-ПЛАН ДЕТСКОГО КАФЕ

БИЗНЕС-ПЛАН ДЕТСКОГО КАФЕ 2013 ТАБЛИЦЫ И ДИАГРАММЫ Таблица 1-1. Основные показатели эффективности проекта Таблица 2-1. Оборудование, мебель и инвентарь для оснащения детского кафе Таблица 2-2. Мебель и

Подробнее

Бизнес-план юридической фирмы

Июль 2012 А lto С onsulting G roup Бизнес-план юридической фирмы (с финансовой моделью) http://alto-group.ru Alto Consulting Group ул. Шоссе Космонавтов д.111, кор.6 офис 304 614066, г. Пермь, Телефон:

Подробнее

Б И З Н Е С — П Л А Н

«Утверждаю» Директор » » 2014 год Б И З Н Е С — П Л А Н Организация установки приборов учета в Адрес:.. тел./факс: Суть проекта: Приобретение и установка приборов учета на коммунальные сети потребителей

Подробнее

Бизнес-план хлебопекарни

1 www.waymarket.ru Содержание: 1 Резюме 1.1 Сущность предполагаемого проекта 1.2 Сроки реализации проекта 1.3 Полная стоимость реализации проекта. Ожидаемые источники денежных средств и их структура 1.4

Подробнее

демо-версия Бизнес-план столовой г.

демо-версия Бизнес-план столовой www.gidmark.ru 2013 г. СОДЕРЖАНИЕ: РЕЗЮМЕ 1.АКТУАЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН 2.1. РЕГИСТРАЦИЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА 2.2. ЮРИДИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Подробнее

Бизнес-план частного детского сада

1 www.waymarket.ru Содержание: 1. РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА 2. ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА 3. АНАЛИЗ РЫНКА 3.1. Спрос и предложение на рынке услуг детских садов 3.2. Динамика цен на рынке услуг детских садов 4. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ

Подробнее

Презентация заказного бизнес-плана

Бизнес-план: Производство бетона Презентация заказного бизнес-плана Настоящий бизнес-план рассматривает целесообразность открытия производства бетона и описывает этапы запуска и выхода на рынок. Разработчик:

Подробнее

Открываем event-агентство: бизнес-план — Экономика

На организации праздников заработаем 15,3 тыс. грн в месяц

По мнению экспертов, кризис отпускает украинцев. А значит, многие стали охотнее тратиться на важные праздники — дни рождения, юбилеи свадеб, выпускные детей. Кроме частных мероприятий, в моде также фестивали, образовательные проекты. И если есть спрос на увеселения, логично, что предприниматели задумываются о том, как закрепиться в этом сегменте. «Возможность есть, но конкуренция велика. Многие event-менеджеры обладают небольшим опытом организации мероприятий, поэтому качество услуг зачастую хромает. Так что если человек хочет запустить event-агентство, он должен понимать, что нужно разработать уникальный продукт, который будет популярен. А еще не стоит распыляться, предлагая организацию и свадеб, и похорон — ведь универсальность отпугивает клиентов, которые посчитают агентство непрофессиональным. Как видим, в этих условиях место под солнцем найдет тот, кто умеет креативить и общаться с людьми», — уверен глава Ассоциации франчайзинга Андрей Кривонос. «Сегодня» изучила тонкости запуска event-агентства в Киеве и узнала обо всех трудностях, связанных с этим.

1. Описание проекта

Открываем в Киеве event-агентство «Мир счастья». Займемся организацией частных мероприятий — свадеб, детских праздников, встреч одноклассников. Сделаем ставку и на деловой сектор — заказчиков, работающих в малом и среднем бизнесе. Для клиентов будем универсальными: сможем весело провести и традиционный вечер в ресторане, и выездную свадьбу у озера или в горах. Такие немассовые мероприятия востребованы в столице, поэтому сможем выйти в ноль за 7—8
месяцев.

2. Стартовый капитал

Сначала нужно вложиться в оргтехнику: 2—3 ноутбука, сканер, принтер, ксерокс, модем-роутер, 2—3 мобильных телефона (всего 70—80 тыс. грн). Кроме того, нужно закупить мебель: как минимум нужны 2—3 стола со стульями, шкаф-стеллаж, сейф для документов (20 тыс. грн). Профессиональное оборудование (звук, свет) для проведения мероприятий будем покупать по мере раскрутки бизнеса, а поначалу лучше брать его в аренду иди пользоваться услугами субподрядчиков.

ВСЕГО: 90—100 тыс. грн.

3. Текущие расходы

Здесь нужно учесть аренду небольшого офиса в торговом или бизнес-центре неподалеку от метро. Если снять 10—15 кв. м на Позняках, придется платить около 5—7,5 тыс. грн в месяц. Еще 2000 грн заложим на оплату электричества, охраны и др. Итого: 9,5 тыс. грн.

КОМАНДА. На старте понадобится менеджер по продажам (будет искать клиентов) и проект-менеджер (займется организацией мероприятий). Предложим ставку в 6—8 тыс. грн в зависимости от опыта, базы контактов. Также они будут получать процент от заказа. А еще нам нужна уборщица (раз в неделю — ставка 1200 грн). Владелец бизнеса (ставка 8—10 тыс. грн) будет заниматься привлечением клиентов, рекламой, контролем текущих процессов, вести бухгалтерию и т.д. Итого: 27,2 тыс. грн.

ВСЕГО: 36,7 тыс. грн.

4. Маркетинг, реклама

Разработка сайта-визитки, где будет портфолио с фото и контакты, обойдется в 15 тыс. грн. Также вложимся в домен, хостинг и техподдержку сроком на год (5000 грн). А еще создадим профили в соцсетях «Инстаграм», «Пинтерест», «Фейсбук» — здесь продвигаем проект бесплатно. И конечно, напечатаем визитки.

ВСЕГО: 20 тыс. на старте и 2 тыс. в месяц.

5. Окупаемость проекта

В каждом заказе около 70% финансирования будет уходить на текущие затраты: аренда помещения, техники, дизайн-штучек; оплата труда артистов, официантов и т. д. Исходя из этого, можно оценивать окупаемость event-агентства. При средней стоимости проведения детского праздника (развлекательная программа с 2—3 артистами, праздничный ужин, торт и др.) в 10—15 тыс. грн агентству остается где-то 4500 грн. Если проводить по 3 таких мероприятия в неделю, в месяц заработаем 54 тыс. грн. Отсюда минусуем текущие (36,7 тыс. грн) и рекламные (2 тыс.) расходы (всего 38,7 тыс.) — остается 15,3 тыс. грн. С учетом стартовых (100 тыс. грн) и рекламных (20 тыс.) затрат (всего 120 тыс.), понимаем: наш проект окупится за 7—8 месяцев. Остаются риски в виде низких сезонов и валютных колебаний, но их можно минимизировать привлечением семейной и бизнесовой клиентуры, а также взиманием предоплаты за услуги.

Ищите собственное призвание

Чтобы добиться успеха в организации мероприятий, эксперты рекомендуют сфокусироваться на определенном направлении, чтобы стать в нем профессионалом. «В этот бизнес, как правило, приходят из двух сфер — из самозанятости и крупных компаний. В первом случае это могут быть ведущие мероприятий, которые провели несколько праздников и уже считают, что доросли до создания event-агентства. Во втором случае речь идет о начальниках культурных или образовательных отделов неких корпораций. В какой-то момент эти менеджеры могут уволиться и уйти на вольные хлеба, то есть заняться организацией мероприятий — от тренингов до юбилеев», — уточняет Андрей Кривонос.

ВЫБРАТЬ ФОКУС. Говоря о специализации в event-бизнесе, эксперт также отмечает, что можно заняться или проектным менеджментом, или субподрядничеством. И этот выбор зависит от личных качеств и сильных сторон предпринимателя. Так, если человек обладает высокими коммуникационными навыками, ему прямая дорога в проектные менеджеры или продажники. «Такой человек легко находит общий язык с незнакомцами, поэтому может и нового клиента найти, и наладить работу с подрядчиками, которые занимаются нишевыми услугами — приготовлением блюд, развлечениями, установкой техники и т. д. И его задача в event-бизнесе может фокусироваться на поиске клиентов и непосредственно на организации мероприятий для этих заказчиков», — говорит Кривонос. Если же общительности предпринимателю не хватает, то ему можно свести общение с незнакомыми людьми до минимума. И здесь поможет роль нишевого субподрядчика. «Это удобно тем, что субподрядчик может не продавать свои услуги самостоятельно. К примеру, можно наладить отношения с администраторами ресторанов, которые при проведении у них крупных мероприятий будут рекомендовать услуги продавца шаров или цветов. Это взаимовыгодное сотрудничество, ведь субподрядчик получает заказ, а администратор — вознаграждение в виде процента», — комментирует Кривонос.

Помним о продвижении и рисках

Успеха в event-бизнесе не достигнуть и без грамотного продвижения, говорят участники рынка. Поэтому важно активно рассказывать о своем агентстве в интернете. «Здесь будет полезно создать сайт-визитку, странички в соцсетях. И, конечно же, нужно хорошее портфолио из фото и видео», — говорит Кривонос. Но каким бы раскрученным ни был сайт агентства, это не поможет создать прибыльный бизнес, если услуги некачественные. А все потому, что сарафанное радио работает как в минус, так и в плюс, поэтому его нужно использовать по полной программе, считает совладелец свадебного агентства Александра Дергоусова. «В любом бизнесе нужно вкладываться в рекламу — как в начале работы, так и уже проработав на рынке. Дело в том, что клиенты узнают о новом агентстве по личным рекомендациям и из интернета. Следовательно, полезно делать упор на эти каналы продвижения, — советует Александра. — Можно использовать и нестандартные пиар-ходы или акции, которые покажут масштаб возможностей агентства, но это не всегда позволяет достучаться именно до целевой аудитории. Хотя если есть желание заняться организацией больших городских праздников, нестандартность — хороший старт». Также эксперты говорят, что продвигать агентство можно через личную презентацию на тусовках и в интернете. «Полезно быть участником профессиональной тусовки, ведь новые встречи и знакомства позволяют поддерживать хорошие связи. А еще можно позиционировать себя как эксперта в конкретной отрасли. Для этого можно завести видеоблог и снимать для него полезное видео раз-два в неделю — это повышает узнаваемость», — говорит Андрей Кривонос.

Но каким бы эффективным ни было продвижение event-агентства, притормозить бизнес могут риски. Речь идет, в частности, о низких сезонах. «К примеру, свадьбы в основном популярны летом и осенью. И для нивелирования этого риска лучше нацеливаться на несколько вариантов частных клиентов. К примеру, можно заниматься не только организацией свадеб, но и дней рождений или встреч одноклассников», — рекомендует Кривонос. А Александра Дергоусова напоминает о рисках в виде валютных колебаний. «Поскольку лучшие агентства могут использовать в своей работе лучшие составляющие праздника, иногда трудно найти нужные детали для декора или текстиль, и нет выбора, кроме как заказывать у подрядчиков за границей. Тут фактор колебания валют включается очень активно, особенно это касается масштабных торжеств, подготовка к которым начинается за несколько месяцев до самой даты праздника. Кроме того, агентства могут организовывать мероприятия за границей. Поэтому валютные риски в нашем бизнесе нужно учитывать обязательно и иметь небольшой финансовый запас, чтобы скорректировать валютные колебания, но вовремя и качественно провести мероприятие».

Учимся зарабатывать деньги

Event-бизнес — это событийный маркетинг, поэтому здесь всегда есть и спрос, и конкуренты. Так что, выбирая нишу, нужно понимать, в каких именно праздничных направлениях существует стабильный спрос. «Event-бизнес делится на различные типы мероприятий. Есть массовые, фестивальная культура. Еще есть частные события — дни рождения, вечеринки, детские праздники. Нельзя забывать о MICE мероприятиях — это когда компания выезжает за границу, чтобы провести конференцию, сборы. А еще существуют спортивные мероприятия, нишевые, например слеты байкеров, корпоративные и т. д. И все эти направления требуют конкретных связей, знаний», — разъясняет владелица образовательного проекта по event-мероприятиям Advertising School Оксана Тюпа. По ее словам, такой широкий выбор направлений в событийном маркетинге не говорит, что во всех нишах хорошо работается в кризис. «К примеру, сейчас компании по-прежнему экономят на корпоративных мероприятиях, но очень популярны различные фестивали, образовательные тренинги, ведь здесь можно зарабатывать не только за счет спонсорских средств, но и на продаже входных билетов. К слову, сейчас в массовых праздниках все чаще доход можно получить от услуг horeca. Речь идет о продаже мест под установку точек по продаже еды, напитков, сувениров. Также можно получать процент от продажи алкоголя, шариков или лежаков, если это какие-то пляжные мероприятия. Когда же речь идет о массовых детских праздниках, то актуальными будут продажа места для прыжков на батуте и возможность катать малышей на машинках или пони», — перечисляет Оксана Тюпа.

ПОРОГ ВХОЖДЕНИЯ. При этом эксперты предупреждают, что финансовый порог вхождений в event-бизнес разный. Так, частные мероприятия на 10 человек требуют минимума знаний и стартовых затрат — условно в 10—15 тыс. грн. А вот общегородские фестивали, рассчитанные хотя бы на тысячу человек, могут тянуть уже на десятки миллионов гривен. «Так что лучше начинать с частных праздников, где первыми клиентами станут друзья, коллеги и родственники. А потом уже можно идти в более массовые и дорогие сектора event-бизнеса. Кроме того, частные мероприятия удобны тем, что не требуют высоких финансовых вливаний. Грубо говоря, на старте можно работать в своей квартире и не арендовать офис, все оборудование брать в субподряд, а команду искать на аутсорсинге. Но по мере развития бизнеса можно уже и расширяться», — уточняет Тюпа.

КОМАНДА. Также в этом бизнесе важно, кто работает в event-агентстве, ведь процесс организации мероприятия должен быть отработан как часы, чтобы все в итоге прошло гладко. Поэтому в event-бизнесе важны опыт, наработанные контакты с подрядчиками, понимание процессов, считает Александра Дергоусова. Но еще не менее важен и подбор грамотной команды. «Нужно понимать, что по идее, стоит хедхантить профессионалов, но не факт, что они с радостью сменят свою текущую должность на работу в начинающем ивент-агентстве. Новички в этом плане гораздо гибче и по ожиданиям от проектов, и по финансам. Поэтому можно обучать и выращивать себе сотрудников», – советует Дергоусова.

Как открыть праздничное агентство » ДеньгоДел

На работу – как на праздник? Это вполне реально, если вы открываете свой бизнес на организации праздников и торжеств! Такое агентство может стать довольно прибыльным, ведь праздников в нашей жизни много – наши дни рождения, дни рождения наших детей, выпускные в школах, Новый Год, юбилеи, годовщины, 8 марта, корпоративные праздники и т.д. И все хотят, чтобы торжества проходили организованно и весело. Этим и занимаются так называемые праздничные агентства или по-модному event-агентства. Как начать такой бизнес с нуля – об этом пойдет речь далее.

Бизнес-план агентства по организации праздников

Планируя бизнес, обязательно составляйте бизнес-план, учитывая ваш бюджет и все расходы. Бизнес-план организации праздников поможет вам создать целостную картинку будущего бизнеса, от которой вы сможете смело отталкиваться уже при реальных действиях. У нас вы можете скачать образец такого бизнеса-плана. Скачать бизнес-план агентства по организации праздников

Бизнес на организации праздников

Регистрация бизнеса

Зарегистрироваться можно и как индивидуальный предприниматель, и как общество с ограниченной ответственностью. Первый вариант более быстрый и простой, зато второй гораздо перспективнее в плане дальнейшего развития. Если вы собираетесь заниматься организацией корпоративов (а это один из основных видов деятельности праздничных агентств), то вы будете сотрудничать с юридическими лицами, поэтому целесообразнее будет сразу регистрировать ООО. К тому же, вы наверняка будете прибегать к помощи других организаций в проведении праздников, например, пейнтбольных клубов, развлекательных центров или ресторанов. Получать лицензию на данный вид деятельности не нужно.

Конкуренция

Для начала необходимо проанализировать рынок вашего города на наличие подобных агентств. Если обнаружатся агентства с отличной репутацией, которые уже долго находятся на рынке, конкурировать с ними будет довольно сложно. В этом случае вы должны придумать какую-то необыкновенную фишку, которая будет только у вашей компании, чтобы выгодно выделиться на фоне конкурентов. Это может быть нестандартный подход к проведению праздников, доступ к необычным локациям либо потрясающе остроумные ведущие, которых начнет цитировать весь город. Выходить на рынок со стандартным набором услуг, если в городе уже есть «акула» такого бизнеса, тоже можно. Но в этом случае совершенно не факт, что вы сможете достичь успеха в данном бизнесе.

Поиск помещения

Помещение необходимо для офиса, в котором преимущественно будут вестись переговоры с клиентами и храниться материалы и принадлежности. Первое время можно обойтись и без офиса, назначая клиентам встречи в кафе, ресторанах или на их территории. Однако, учтите, что наличие офиса добавит некой солидности компании. Вполне достаточно будет 20-30 квадратных метров площади. Разместить офис лучше в центральной части города, чтобы любые ваши клиенты смогли быстро и без проблем его отыскать. Это может быть помещение в одном из бизнес-центров либо в отдельно стоящем здании на первом этаже. Офис должен содержать в себе три отдельные комнаты и вестибюль. В одной комнате вы будете проводить переговоры с клиентами, в другой будут работать ваши сотрудники, в третьей будет храниться инвентарь, инструменты, декорации, костюмы.

Оборудование

Из оборудования в офис понадобится стандартная оргтехника – компьютеры, принтеры, сканеры и т.д. И обязательно проекционного оборудование, чтобы можно было наглядно демонстрировать клиентам примеры оформления торжеств и другую важную информацию. Также понадобится мебель (мягкие диваны или кресла) в приемную комнату и стойка для ресепшиониста.
Для использования на проводимых мероприятиях понадобится звуковое оборудование – колонки, усилители, микшеры, светомузыка, микрофоны. Вы можете сразу приобрести всё это либо брать в аренду только в те дни, когда такое оборудование потребуется. Но с покупкой затягивать не стоит. Лучше приобрести всё оборудование при первой возможности, чем тратить деньги на аренду, да еще и иметь риск непредвиденных расходов в случае, если нужно будет выплачивать компенсацию за испорченные или сломанные аппараты. А произойти может всякое.

Также агентству не обойтись без костюмов и декораций. Для начала неплохо иметь хотя бы несколько комплектов того и другого под разные виды торжества. Со временем будете докупать новые, тем самым расширяя разнообразие предоставляемых услуг.

И последний тип необходимого оборудования – это фото- и видеотехника. Она должна быть профессиональной или хотя бы полупрофессиональной на первое время. Сейчас снимают на камеру практически все праздники и торжества на память, поэтому без этой техники вам не обойтись.

Услуги и клиенты

Всех клиентов агентств по организации праздников можно разделить на две категории – это частные лица и предприятия. Частные клиенты будут заказывать у вас проведение дней рождений, детских праздников, празднование семейных годовщин, свадеб. Предприятия будут заказывать организацию корпоративных праздников – дня рождения компании, празднование Нового года, 8 марта и других дат. Выгоднее всего быть компанией, предоставляющей услуги широкого профиля, то есть организацию всех перечисленных праздников для частных и корпоративных клиентов. Некоторые агентства берутся еще и за организацию конференций, тренингов, семинаров, организацию розыгрышей частных лиц.

Каждый из видов праздников требует особенного подхода. Для начала вы должны выслушать пожелания клиента относительно того, где и как они хотят провести праздник. Тут очень важен и бюджет, которым располагает заказчик. Если он невелик, вы должны посоветовать клиенту, как можно организовать праздник таким образом, чтобы уложиться в бюджет и оставить заказчика довольным.

Часто клиенты приходят не с конкретными предложениями, а просто с желанием хорошо отдохнуть и отметить дату. Например, к вам придет молодая пара и озвучит, что они хотят «красивую свадьбу, но чтобы она была необычной и запомнилась гостям, а бюджет у нас вот такой вот». Далее ваши креативные менеджеры посредством переговоров (часто довольно продолжительных) с клиентами, приходят к одному сценарию торжества. Вы должны предлагать заказчикам большое количество разнообразных идей, пока не услышите от них «Вот это действительно то, чего мы хотим!».

Персонал

Все сотрудники агентства должны быть инициативными, активными и творческими людьми. Это просто необходимое правило для всего персонала, ведь именно на людях будет держаться весь бизнес. Агентству по организации праздников нужны:

— Менеджеры по работе с клиентами. Эти люди должны быть коммуникабельны и обладать даром убеждения и эффективного взаимодействия. Менеджеры будут проводить первоначальные встречи с клиентами, вести с ними переговоры и составлять план и смету мероприятий;
— Декоратор. Или по-другому – оформитель зала. Он, собственно, будет украшать помещение перед праздником с помощью различных декораций и элементов интерьера. Декоратор должен обладать художественным вкусом и желательно иметь образование в сфере дизайна;
— Флорист. Это тоже декоратор, но украшает он помещения при помощи цветов. Помимо работы с помещениями, флорист будет также составлять цветочные композиции для невест и именинников;
— Креативные менеджеры. Это сотрудники, которые создают сценарии мероприятий – пишут тексты ведущему, придумывают конкурсы, разрабатывают представления и шоу-программы и т.д. В принципе, образование здесь не так важно, как нестандартный ум, находчивость и умение творчески мыслить. Как показывает практика, в этом направлении часто работают бывшие квнщики;
— Ведущие. Для начала наймите одного ведущего, который будет работать на всех праздниках. По мере развития бизнеса и увеличения клиентской базы можно будет добавить еще нескольких ведущих, разных по своей манере вести мероприятия. Так вы сможете давать возможность клиентам самостоятельно выбрать ведущего на свое торжество;
— Фотографы и операторы. Если наймете их уже со своей техникой, то сможете сэкономить на покупке фото- и видеооборудования, однако, в этом случае придется предложить им более высокую заработную плату;
— Ди-джей. Человек, отвечающий за музыкальное сопровождение мероприятий. Ди-джей должен легко справляться со звуковым оборудованием, которое у вас имеется, и конечно же, иметь хороший музыкальный вкус;
— Водитель. У агентства должен быть свой автомобиль, а лучше микроавтобус. Вам нужно будет как-то доставлять сотрудников до места проведения торжества, а также привозить туда необходимое оборудование.

Кроме того, агентство должно иметь обширный круг бизнес-контактов. Это могут быть музыкальные группы, известные ведущие, танцовщицы, клоуны, жонглеры, фокусники, пиротехники, оформители, работающие со специфическими материалами и т.д. Таких специалистов можно приглашать к сотрудничеству на отдельных мероприятиях. Рекомендуем составлять собственные базы людей, с которыми можно сотрудничать и собирайте о них отзывы. Безответственный или несерьезный партнер сможет сорвать вам весь заказ, что повлечет за собой нехорошие проблемы в плане вашей репутации.

Ваши клиенты могут заказать у вас всё, что угодно – от проведения экстравагантного огненного шоу до показа необычных фокусов или приготовления экзотических блюд – и вы всегда должны суметь найти людей, которые смогут это выполнить. В обратном же случае, вы потеряете клиентов и понизите свою репутацию, так как не смогли воплотить в жизнь желание заказчика.

Вы должны понимать, что квалифицированный и креативный персонал – это главная ценность агентства по организации праздников. Можно иметь шикарные декорации и дорогостоящую технику, но это всё будет бесполезным, если работники не будут знать, что с этим делать. Вы можете попытаться найти действительно стоящих профессионалов, платить им достойную заработную плату, и тогда можете не переживать о качестве предоставляемых услуг. Можно взять на работу и аматоров, которые только начинают свою карьеру в сфере организации мероприятий. Но тогда будьте готовы к тому, что бизнес будет проходить более долгий путь к успеху, учась на собственных ошибках.

Реклама

Специфика работы event-агентств такова, что около 80% клиентов будут приходить к вам по рекомендациям от друзей и знакомых. «Эти ребята делали нам свадьбу, нам очень понравилось! Закажите и вы у них свой корпоратив» — это будет действовать гораздо сильнее, чем найденное в интернете объявление. Но где взять первых клиентов? Скорее всего, это будут ваши же знакомые, родственники и друзья. На них вы сможете наработать портфолио, которое нужно event-агентству как воздух. Рекламировать свои услуги в интернете и СМИ без портфолио можно, но это будет не очень эффективно. Ведь потенциальные клиенты захотят, в первую очередь, увидеть ваши уже проведенные мероприятия и услышать отзывы от ваших прошлых клиентов. Продвигать такой бизнес можно практически где угодно: на телевидении, на радио, в печатных изданиях, на интернет-форумах и в социальных сетях.

Создайте сайт вашего агентства, который бы содержал всю необходимую информацию о вашей деятельности, и продвигайте его через поисковые системы, а также и на других интернет-ресурсах.

Возьмите себе за правило вести календарь событий ваших клиентов. То есть, если вы один раз провели корпоратив для какой-то компании, на следующий год перед этой датой позвоните им, и снова предложите свои услуги. Узнайте даты дней рождения глав компании, и тоже предлагайте организовать для них торжество. Точно так же поступайте и с частными клиентами, которые заказывали у вас проведение юбилеев или годовщин.

Прибыль

Организация и проведение торжеств – это достаточно сезонный бизнес. Наибольшее количество заказов вы будете получать в летний период (свадьбы), и в декабре (новогодние корпоративы). Соответственно, и прибыль в эти месяцы будет выше, чем в остальные. Окупается бизнес примерно год, но всё зависит от величины стартовых вложений. Даже при хорошей ситуации, первые полгода у вас будет не более 2-3 заказов в месяц. В стремлении побыстрее покрыть все вложения, не стоит завышать цены на услуги, когда у вас еще нет достаточного опыта. Лучше поработайте первое время на репутацию и завоюйте доверие клиентов. И тогда уже через 1-2 года вы сможете выйти на стабильную высокую прибыль.

Бизнес на организации праздников – это непростой бизнес. Но он очень интересный, особенно для тех, кто не любит сидеть на месте, в ком постоянно рождаются новые креативные идеи, кто хочет дарить радость людям. Если вы именно такой человек, то вы имеете все шансы стать успешным владельцем компании по организации торжеств и праздников!

Бизнес план BTL агентства

Уровень конкуренции на современном рынке бьет все рекорды. На сегодняшний день практически не существует предложений, которые можно назвать эксклюзивными. Безусловно, появляются новые идеи,старт-апы, бизнес-предложения, но их бесконкурентную жизнь сложно назвать долгой и счастливой. Конкуренты дышат в спину. Существует ли выход из подобных ситуаций? Можно ли преуспеть на современном рынке, если количество предложений превышает спрос? Всегда можно обратиться за помощью к специалистам! Профессиональный бизнес-план от BTL агентства сможет оказать видимую поддержку в вопросах продвижения и рекламы.

Преимущества btl продвижения

В период кризиса бизнес особенно нуждается в маркетинговой и рекламной поддержке, так как экономически нестабильная ситуация может обеспечить регресс компании. Конечно, профилактические меры также имеют место быть. Так btl и event агентства  могут помочь в безопасном и качественном продвижении компании на рынке,.

Продвижение посредством event и btl технологий внешне напоминает проведение мероприятий, которые далеки от сферы рекламной активности. Например, открытие нового супермаркета с ярким шоу, приглашенными звездами, сюрпризами для покупателей и вечерним салютом или проведение дегустации новой продукции в торговом центре. На первый взгляд может показаться, что btl  услуги, по сути, это просто перфоманс, но на самом деле событийный и диджитал маркетинг несет в себе нечто большее, чем просто организация мероприятия ради освоения рекламного бюджета.

К слову, современные рекламные технологии вбирают в себя множество приемов и техник маркетинга, с помощью которых можно обеспечить существенный и стабильный рост компании на рынке.

К BTL относятся такие механики, как промо-акции, дегустация, раздача листовок, семплинг, консультирование, подарок за покупку.

К event можно отнести: презентации, конференции, торжества, корпоративные встречи, открытия новых торговых точек и многое другое. Специфика приема заключается в том, что необходимый эффект достигается посредством создания запоминающегося информационного повода, вокруг которого и строится дальнейшее развитие маркетинговой стратегии.

Среди эффективных механик event направленности наибольшим спросом пользуются такие направления, как презентация, праздничные мероприятия, конференции, детские праздники и многое другое. Событийный маркетинг или event – это перспективное и эффективное направление современного рекламного позиционирования, с помощью которого можно заявить о себе и  прочно закрепить свое положение на рынке. Если Вы хотите испытать в действии приемы маркетинга, то обращайтесь за квалифицированной помощью. Бизнес-план BTL агентства, продуманный и реализованный профессионалами, поможет в вопросах продвижения.

Кто проводит event?

Современные btl и event агентства   имеют возможность проводить не только мероприятия по традиционным сценариям, но и применяют  запас креатива и фантазии для воплощения в жизнь интересных и действительно запоминающихся проектов. Ведь event мероприятия  представляют собой яркий прием маркетинга, целью которого является привлечение внимания клиентов, покупателей и потребителей, повышение рейтинга компании, создание положительного образа и улучшение ее имиджа.

Например, event и btl услуги при профессиональном их воплощении в жизнь могут составить конкуренцию самым раскрученным приемам маркетинга.  Безусловно, узкоспециализированные направления рекламной btl активности требуют особого подхода и исполнения.

Оказать качественную рекламную поддержку   могут многие btl event агентства, но прежде чем обратиться за помощью к подрядчику следует убедиться в его профессиональных и маркетинговых возможностях. Дело в том, что существует тонкая черта между событийным маркетингом и стандартным праздником, при некачественном предоставлении event услуг эта грань может исчезнуть, что негативно скажется на продвижении компании или бренда.

Нередко встречаются ситуации, когда владельцам бизнеса кажется, что лучше никто не знает их компанию, однако, на самом деле необходим трезвый взгляд на функционирование фирмы, в том числе в маркетинговом плане, чтобы процесс продвижения и работы компании оптимизировался.

С чего начать организацию рекламной кампании?

Хочется заметить, что услуги btl и event агентства не могут стать основным средством продвижения в рамках организации рекламной кампании. Конечно, событийный маркетинг – это очень эффективная механика, однако, делать ставку исключительно на яркие и креативные ходы – не совсем выгодная позиция.

Если представитель рынка хочет достичь хороших показателей, он должен продумать план действий, а именно определиться с целями и задачами активности, методами и инструментами продвижения, просчитать и понять целевую аудиторию. Для того, чтобы все вышеперечисленные пункты осуществились, необходим поступательный подход, то есть реализация действий в несколько этапов.

Так, в рамках планирования маркетинговой кампании важно:

  • Провести маркетинговое исследование (рынка, предприятия или потребителей).
  • На основе полученных данных выявить сильные и слабые стороны компании.
  • Определить цель и основной метод активности.
  • А далее уже приступить к реализации проектов.

Хочется заметить, что в рамках продвижения одного бренда или продукта может быть использовано сразу несколько рекламных комплексов, то есть BTL, ATL и интернет поддержка  – так можно добиться более высокого результата.

Обращайтесь за помощью в вопросах рекламы и продвижения к специалистам маркетингового агентства «Клевер».

 

Бизнес-план открытия EVENT-агентства (с финансовой моделью)

Описание Адаптация данного бизнес-плана возможна под аналогичный проект на территории России, Украины и стран СНГ.

К данному бизнес-плану прилагается автоматизированная финансовая модель в формате Excel. Чтобы произвести перерасчеты под новый проект, достаточно просто изменить базовые показатели проекта. Финансовая модель построена таким образом, что изменение показателей эффективности проекта можно наблюдать сразу же после внесения изменений в существующий сценарий. Финансовая модель проста и удобна, что позволяет любому человеку успешно провести расчеты под собственный проект.

Описание проекта

Суть и идея проекта: создание агентства по оказанию event-услуг (акций по продвижению товаров, презентаций, организации корпоративных праздников и частных вечеринок, с оказанием полного спектра услуг по проведению и обеспечению мероприятий) частным и корпоративным заказчикам.

Основные услуги проекта: разработка концепции мероприятия и сценарий, продакшн мероприятия, аренда оборудования, букинг артистов, кейтеринг, ннсентив.

География реализации проекта: территория Россия, г. Москва.

Бизнес-модель event-агентства: получение комиссии в виде процента от общей сметы мероприятия, начиная от разработки сценария и концепции и заканчивая отчетностью.

Каналы сбыта: поиск заказчиков будет осуществляться посредством сайта компании, поискового продвижения сайта, собственного мобильного приложения по аренде площадок для проведения мероприятий, а также участия в выставках и других специализированных мероприятиях отрасли.

Срок окупаемости проекта: 9 мес.

Содержание РАЗДЕЛ 1. ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

1.1. Идея проекта
1.2. Юридический аспект (заемный труд)

РАЗДЕЛ 2. АНАЛИЗ РЫНКА

2.1. Рынок event-услуг России
  2.1.1. Сегментация рынка
  2.1.2. Крупнейшие игроки рынка
  2.1.3. Ценообразование на рынке
2.2. Рынок event-услуг г. Москва
2.3. Сегментирование потребителей
  2.3.1. Потребительские предпочтения
2.4. Выводы по разделу

РАЗДЕЛ 3. КОНКУРЕНТНОЕ ОКРУЖЕНИЕ

3.1. Отбор основных конкурентов
3.2. Анализ конкурентов

РАЗДЕЛ 4. МАРКЕТИНГОВЫЙ ПЛАН

4.1. Создание сайта
4.2. Поисковое продвижение
4.3. Создание приложения
4.4. Участие в профильных выставках

РАЗДЕЛ 5. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН

5.1. План персонала

РАЗДЕЛ 6. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

6.1. Допущения проекта
6.2. Цены реализации
6.3. Сезонность
6.4. Объемы продаж
6.5. Выручка
6.6. Персонал
6.7. Затраты
6.8. Налоги
6.9. Капитальные вложения
6.10. Инвестиции
6.11. Отчет о прибыли и убытках
6.12. Расчет ставки дисконтирования по методу WACC
6.13. Отчет о движении денежных средств
6.14. Денежные потоки
6.15. Показатели экономической эффективности

РАЗДЕЛ 7. АНАЛИЗ ЧУВСТВИТЕЛЬНОСТИ

7.1. Анализ чувствительности
7.2. Анализ безубыточности
ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ «VTSConsulting»
СПИСОК ТАБЛИЦ
Таблица 1. Услуги агентства — профиль компании
Таблица 2. Крупнейшие игроки российского рынка event-услуг
Таблица 3. Пул компаний, формирующих event-индустрию Москвы
Таблица 4. Категории населения по группам среднедушевого дохода, РФ, 2009-2015 гг
Таблица 5. Профили конкурентных компаний
Таблица 6. Штатное расписание проекта и заработные платы
Таблица 7. Расчет долгосрочной прибыли сверх CAPM для портфелей десятичных групп NYSE/AMEX/NASDAQ
Таблица 8. Алгоритм определения степени риска оцениваемой компании
Таблица 9. Алгоритм расчета премии за специфический риск
Таблица 10. Расчет средневзвешенной стоимости капитала (WACC)
Таблица 11. Основные финансовые показатели проекта
Таблица 12. Анализ чувствительности к изменению стоимости продукции
Таблица 13. Анализ чувствительности к изменению уровня затрат
Таблица 14. Анализ чувствительности к изменению ставки дисконтирования
Таблица 15. Расчет точки безубыточности

Список Диаграмм СПИСОК ДИАГРАММ

Диаграмма 1. Динамика рынка BTL-услуг на территории России, 2013-2020 гг., млрд. руб
Диаграмма 2. Динамика объема event-рынка России, 2005-2020 гг., млрд. руб
Диаграмма 3. Структура event-рынка в регионах России
Диаграмма 4. Доли (популярность) инструментов BTL на рынке Москвы
Диаграмма 5. Динамика event-рынка, г. Москва, 2015-2020 гг., млрд. руб
Диаграмма 6. Стратегическая конкурентная канва

Список Рисунков СПИСОК РИСУНКОВ

Рисунок 1. Пример дизайна и юзабилити сайта event-агентства «George P. Johnson»
Рисунок 2. Пример карты сайта event-агентства «George P. Johnson»
Рисунок 3. Пример дизайна и меню сайта, event-агентство, Россия
Рисунок 4. Пример оформления ценовой политики
Рисунок 5. Пример вывода сайта event-агентства в ТОП10 поисковой системы
Рисунок 6. Точка безубыточности проекта


Бизнес на корпоративах: как работают event-агентства в праздники

Прибыль event-агентств в новогодние праздники порой может «отбить» стартовый капитал. Такими наблюдениями делятся совладелицы event-агентства Art city Юлия Орынбасарова и Динара Амиркулова с корреспондентом центра деловой информации Kapital.kz. Девушки сравнительно недавно запустили бизнес в этой сфере, однако уже вывели для себя несколько формул успеха. Одна из них – нужные связи и навыки ведения переговоров. От этого у event-агентств зависит и прибыль, и долговечность самого проекта. Касательно, кстати, последнего – многое зависит также от первоначального настроя и минимального опыта в индустрии развлечений.

«Все началось в машине, мы ехали поздравлять одного хорошего человека, решили сделать ему в подарок флешмоб — подарить посадку деревьев. И вот, мы с Юлей едем, надуваем шарики, я ей говорю: откуда у тебя столько шариков, она говорит, у нас же event-агентство раньше было, я проводила флешмобы, вечеринки. Я предлагаю: давай откроем свое event-агентство, это всегда было моей мечтой. Мы обе решаем: да! У нас мурашки по телу, у нас тут же появляется название – Art City, все складывается как пазл. И люди нужные, помощники. Не зря говорят, когда человек идет своим путем, у него все идет как по маслу. Я не скажу, что у нас не было проблем, но сейчас, несмотря на все, мы двигаемся дальше», — рассказала Динара Амиркулова.

По словам девушек, в их кейсе мероприятия разного формата – от празднования именин до проведения масштабных корпоративов «под ключ». Затраты всегда индивидуальны, так же как и прибыль. С организации полностью всего праздника агентство может заработать сразу несколько миллионов тенге, и такая финансовая отдача всегда соразмерна вложенным усилиям, тем более с учетом требований заказчиков, которые в последнее время становятся все более капризными и креативными.

«Сейчас как делают заказчики? Они набирают несколько event-агентств, рассылают задания и проводят конкурс. Нам нужно грамотно составить коммерческое предложение. Если оно устроило заказчика, он звонит, и тогда уже назначается личная встреча. А там уже можно более детально все обсудить. Уже после начинается работа — расчет сметы, подбор персонала, кто чем будет заниматься. Обычно мы, исходя из формата праздника, подбираем ведущего из нашей базы, определяемся, какие будут шоу, диджеев, просчитываем звуковое оборудование, оформление и так далее. Мы сейчас делаем агентскую комиссию — 5%. В чем наш плюс? Мы не накручиваем свою маржу, мы зарабатываем на партнерской скидке. Допустим, есть ведущий, он знает, что мы ему обеспечим сразу несколько мероприятий, поэтому он для нас делает скидку, допустим, 30%, это наш процент, наш заработок», — объяснила Юлия Орынбасарова.

Более подробно о специфике event-бизнеса, предпринимательском опыте Юлии и Динары и расценках на праздники – смотрите в новом выпуске «Персоны капитала».

При работе с материалами Центра деловой информации Kapital.kz разрешено использование лишь 30% текста с обязательной гиперссылкой на источник. При использовании полного материала необходимо разрешение редакции.

Шаблон бизнес-плана для личного планирования мероприятий на 2021 год — Bplans

Случаев

Управляющее резюме

Возможность

Задача

Быстрый ритм мира, в котором мы живем, оставляет мало времени для дополнительных вещей, которые мы хотели бы сделать, например, планирования мероприятий, вечеринок и социальных встреч.Спрос на эту услугу может только увеличиваться с учетом роста доходов, населения и потребности в межличностных отношениях на рабочем месте.

Solution

Occasions — это предприятие с равными возможностями, делающее свой опыт и продукты доступными, чтобы помочь своим клиентам планировать свои собственные мероприятия. Наборы для вечеринок (полные комплекты для мероприятия) позволяют легко организовать вечеринку, вплоть до закусок. Программное обеспечение для планирования мероприятий обеспечивает интерактивное планирование мероприятий так же близко, как их персональный компьютер.Благодаря этим и другим доступным продуктам и услугам, Occasions стремится стать ресурсом номер один для любого мероприятия.

Рынок

Рынок планирования мероприятий разбивается на широкие и очень разнообразные сегменты. Частные лица, а также организации нуждаются в услугах, которые мы предоставляем. Чтобы обеспечить максимальную глубину информации, мы разбиваем сегменты рынка на частные и государственные организации и возрастные группы.

Competition

Occasions находится в уникальном конкурентном положении.Мы соревнуемся с отелями с конференц-залами, конференц-центрами, другими организаторами мероприятий как в большом, так и в малом масштабе, лицами в организации, которым поручено организовать мероприятие, и людьми, которые хотят организовать свои собственные мероприятия без помощи. . Преимущества и недостатки каждого из наших конкурентов по сравнению с услугами, которые мы предлагаем, вряд ли сопоставимы по качеству и цене.

Почему мы?

Occasions — это в первую очередь сервисный бизнес, мы также предлагаем продукты, которые помогут нашим клиентам сами спланировать мероприятие.Наши клиенты получают наш опыт и контакты, чтобы спланировать идеальную вечеринку по отличной цене.

Ожидания

Прогноз

Ставки налогов указаны для информации. Мы не несем кредитной нагрузки, которая могла бы возникнуть из-за этих ставок. Что наиболее сложно для случаев (но не так уж плохо, как для других предприятий сферы услуг), так это ставка налога в размере 24%, что составляет почти четверть от общего объема продаж. Поскольку количество случаев продолжает расти, эти цифры будут скорее справочными, чем влиятельными.

Финансовые показатели
по годам
Требуется финансирование

Владельцы внесут 25000 долларов на начальные расходы и заработную плату, необходимые для превращения этой компании с частичной занятостью в вспомогательный бизнес с полной занятостью

Как написать бизнес-план по планированию мероприятий

Организаторы мероприятий знают, насколько важны организационные навыки при планировании и проведении успешного мероприятия. Но, планируя мероприятие Business , вы, возможно, упускаете из виду важность наличия бизнес-плана, который поможет вам организовать и держать вас в русле общей картины вашего бизнеса.

Что такое бизнес-план по планированию мероприятий

Бизнес-план планирования мероприятий — это документ, в котором излагаются основные аспекты вашего бизнеса. В нем излагается, что такое бизнес, его цель, как он работает, структура и другие важные элементы.

Необходимость бизнес-плана

Возможно, вы только начинаете свой бизнес по планированию мероприятий и, поскольку он новый, тогда вы задаетесь вопросом, следует ли вам уделять время разработке плана. Или, возможно, вы в течение последних нескольких месяцев выполняли операцию в одиночку, сидя за обеденным столом, и, похоже, все идет нормально.

В любом случае бизнес-план — важная составляющая вашего бизнеса. Так же, как у вас есть контрольный список для планирования мероприятия, в котором указаны цель мероприятия, бюджет, целевая аудитория и другие подобные факторы.

Что включить в бизнес-план по планированию мероприятий

Бизнес-план сформулирует ваши цели в письменной форме и позволит вам сосредоточиться на долгосрочных целях вашего бизнеса по планированию мероприятий, поэтому запишите план как можно подробнее, чтобы убедиться, что, когда вы действительно начнете свой бизнес, вы уже устранены возможные неудачи на этапе планирования.Используйте свой бизнес-план по планированию мероприятий, чтобы не сбиться с пути. Пересматривайте свой бизнес-план каждые три месяца и определяйте, нужно ли что-либо изменить, чтобы отразить изменения в вашем бизнесе по планированию мероприятий.

  • Описание: Первый аспект вашего бизнес-плана — это описание того, кем вы являетесь или каким вы хотите видеть свой бизнес. Это может быть просто несколько предложений. Например, «ABC Event Planning — это бизнес по планированию мероприятий с полным спектром услуг…» или «ABC Event Planning специализируется на планировании свадеб…».
  • Цель: Какова цель вашего бизнеса? Каковы цели вашего бизнеса? Вы стремитесь стать лучшим организатором мероприятий в своем городе или вы стремитесь к более высокой цели?
  • Структура: Как устроен ваш бизнес? Вы единственный оператор или у вас есть партнеры или обслуживающий персонал? Если у вас есть сотрудники, опишите их должностные обязанности.
  • Продукты и услуги: Какие продукты или услуги предлагает ваша компания? Включите все: от переговоров по контрактам с отелями до найма поставщиков и предоставления персонала на месте.
  • Целевой рынок: Кто ваши потенциальные клиенты? Какой сегмент хочет привлечь ваш бизнес по организации мероприятий? Определите людей, которым были бы интересны ваши услуги.
  • Маркетинг: Как вы будете продвигать свой бизнес для привлечения клиентов? У вас есть планы по созданию веб-сайта? Будете ли вы использовать социальные сети? Посещать местные деловые мероприятия?
  • Финансы: Как вы будете покрывать любые первоначальные затраты на ведение бизнеса? Как будет обрабатываться выставление счетов и оплата?

Что делать после написания плана

Не пишите бизнес-план, отметьте его в списке дел и не кладите в ящик.Этот бизнес-план — это дорожная карта для вашего бизнеса по планированию мероприятий. Держите его в центре внимания, чтобы вы никогда не упускали из виду, почему вы начали этот бизнес, о чем он идет, куда вы хотите пойти и как вы планируете туда попасть.

Бизнес-план по планированию мероприятий

(обновлен на 2021 год)

Если вы планируете начать новый бизнес по планированию мероприятий, первое, что вам понадобится, это бизнес-план. Используйте наш Eventel — Пример бизнес-плана для планирования мероприятий, созданный с помощью программного обеспечения для бизнес-планов upmetrics, чтобы начать писать свой бизнес-план в кратчайшие сроки.

Прежде чем приступить к написанию бизнес-плана для своего нового бизнеса по планированию мероприятий, потратьте как можно больше времени на чтение некоторых примеров управления мероприятиями и других бизнес-планов, связанных с услугами.

Чтение нескольких образцов бизнес-планов даст вам хорошее представление о том, к чему вы стремитесь, а также покажет вам различные разделы, которые включают разные предприниматели, и язык, на котором они пишут о себе и своих бизнес-планах.

Мы создали этот пример бизнес-плана по планированию мероприятий Eventel, чтобы вы получили хорошее представление о том, как должен выглядеть идеальный бизнес-план по планированию мероприятий и какие детали вам нужно будет включить в свой потрясающий бизнес-план.

Просмотрите наш Eventel — пример бизнес-плана планирования мероприятий. Давайте начнем писать собственный бизнес-план. С Upmetrics это легко и весело.

Описание бизнес-плана по планированию мероприятий

Это стандартный план бизнес-плана планирования мероприятия, который охватывает все важные разделы, которые вы должны включить в свой бизнес-план.

  • Краткое содержание
    • Обзор бизнеса
    • Цели
    • Менеджмент
    • Миссия
    • Ключи к успеху
    • Финансовый результат
      • Чистая прибыль и валовая прибыль
  • Деловая сводка
    • О компании
    • Собственность бизнеса
    • Краткое описание запуска
      • Стартовые расходы
      • Стартовые активы
      • Финансирование
    • Расположение
    • Дизайн офиса
  • Продукты и услуги
    • Товары и услуги
      • Праздничный набор
      • Пошаговые инструкции
      • Программное обеспечение для планирования мероприятий
      • Руководство по ресурсам
      • Учебный институт организаторов мероприятий
    • Сравнение с конкурентами
  • Анализ рынка
    • Сегментация рынка
      • Частные организации и предприятия
      • Общественные организации
      • Возрастные группы
    • Сегментация клиентов
    • Стратегия целевого сегмента рынка
    • Сервисный бизнес-анализ
      • Гостиницы и конференц-центры
      • Другие организаторы мероприятий
      • Сотрудники или лица, желающие сделать это самостоятельно
  • Маркетинг и продажи
    • Маркетинг и конкуренция
    • Стратегия продаж
      • Частные и общественные организации
      • Физические лица
    • Прогноз продаж
  • Управление и операции
    • Краткое руководство
    • Организационная структура
    • Кадровый план
  • Финансовый план
    • Финансовый план
    • Важные предположения
    • Ключевые финансовые показатели
    • Анализ безубыточности
    • Отчет о прибылях и убытках (5-летний прогноз)
    • Бухгалтерский баланс (прогноз на 5 лет)
    • Отчет о движении денежных средств (прогноз на 5 лет)

Используйте этот примерный план в качестве ориентира и сразу же приступайте к его редактированию.С Upmetrics это просто и весело.

После начала работы с upmetrics вы можете скопировать этот пример бизнес-плана планирования мероприятий в свой бизнес-план, изменить необходимую информацию и загрузить бизнес-план планирования мероприятий в формате pdf. Это самый быстрый и простой способ начать писать бизнес-план.

Как бы вы хотели оценить этот шаблон?

☆ ☆ ☆ ☆ ☆

Спасибо! Мы получили вашу оценку.

Настройте свой бизнес-план

Все предприятия разные. Так что не стесняйтесь настраивать свой бизнес-план в соответствии с вашими требованиями. Несмотря на то, что наши примерные бизнес-планы нацелены чтобы помочь вам создать идеальную презентацию для ваших клиентов и инвесторов, наконец, вам решать, как вы собираетесь представить свои идеи наилучшим образом свет.

Программное обеспечение для бизнес-плана

Наше программное обеспечение для бизнес-планов upmetrics может помочь вам настроить свой бизнес-план и предоставить вам пошаговую руководство по написанию бизнес-плана. Вы можете сохранить свой план в Интернете и обновите его в любое время или загрузите как файл PDF или DOC.Вы можете поделиться бизнесом легко планируйте онлайн с инвесторами или любым другим важным человеком с улучшенными показателями.

Воспользуйтесь этим «Бизнес-планом по планированию мероприятий» и завершите свое профессиональное бизнес-план быстрее, чтобы дать толчок вашему бизнесу.

Приступим к бизнес-планированию!

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Бизнес-планы, шаблоны и статьи, содержащиеся на upmetrics.co не следует рассматривать как юридическую консультацию. Весь контент носит информационный характер целей, и upmetrics не претендует на точность, законность или пригодность. Сайт владелец не несет ответственности за любые ошибки, упущения или ущерб любого рода.

Все необходимое для составления эффективного бизнес-плана по планированию мероприятий

Вы собрали свои ресурсы, оценили рынок, нашли своих идеальных деловых партнеров и начали свой собственный бизнес по планированию мероприятий.

Но чтобы сделать этот бизнес реальностью, нужно финансирование. А чтобы обеспечить финансирование, вам необходимо доказать, что в вашем бизнесе по организации мероприятий есть все необходимое, чтобы после получения финансирования ваш бизнес мог начать расти.

Бизнес-план делает это за вас, предоставляя потенциальным спонсорам всю информацию, необходимую им для принятия решения о том, стоите ли вы их времени и денег.

Однако ваш бизнес-план — это не только инструмент для сбора средств, но и дорожная карта, к которой вы будете возвращаться снова и снова, чтобы добиться подотчетности бизнеса.Ваш бизнес-план поможет вам идти в ногу с четко определенными целями и руководящими принципами для вашей фирмы по планированию мероприятий.

Я выделил пять ключевых аспектов вашего бизнес-плана, которые вам придется тщательно продумать, чтобы представить наиболее эффективные аргументы.

1. Заявление о миссии

Первым шагом к любому бизнес-плану является разработка окончательного заявления, в котором излагается, чего стоит ваш бизнес по планированию мероприятий и чего вы хотите достичь.

Хорошее заявление о миссии — это короткое (от одного до двух предложений) заявление о ваших убеждениях, целях и ценностях как компании или организации.

Вот несколько хороших примеров заявлений о миссии:

  • Общество лейкемии и лимфомы : лечение лейкемии, лимфомы, болезни Ходжкина и миеломы, а также улучшение качества жизни пациентов и их семей.
  • Make-A-Wish : Мы исполняем желания детей с опасными для жизни заболеваниями, чтобы обогатить человеческий опыт надеждой, силой и радостью.
  • Sweetgreen: Чтобы вдохновить более здоровые сообщества, подключая людей к настоящей пище.

Другие вопросы, на которые вы могли бы ответить в своем заявлении о миссии, включают: какие мероприятия вы планируете проводить? Вы хотите, чтобы ваш бизнес по планированию мероприятий оставался локальным или вы хотели бы, чтобы он рос и расширялся в другие регионы и штаты?

2. Бизнес-структура

Ваш бизнес-план может обрести форму только после того, как вы определили структуру своей компании и определили ключевые должности, которые будут служить вашему бизнесу. Это гарантирует потенциальным спонсорам, что ваш бизнес по планированию мероприятий готов к взлету, и все, что им нужно сделать, это предоставить средства, которые сделают его реальностью.

Описание вашей структуры должно включать:

  • Ваша роль в компании
  • Ваши потенциальные продавцы и поставщики

3. Товары и услуги

Не все компании по организации мероприятий одинаковы. Некоторые обслуживают крупные корпоративные мероприятия, а другие планируют небольшие местные мероприятия, такие как свадьбы и встречи. Есть много типов мероприятий, больших и малых, таких как конференции, семинары, встречи, мероприятия по построению команды, выставки, деловые обеды, сетевые мероприятия, запуск продукции и церемонии награждения.

Эти различия на рынке определяют услуги и продукты, предлагаемые рассматриваемым бизнесом по планированию мероприятий. Большой вопрос, который вам нужно определить для своего бизнес-плана, заключается в том, сколько услуг вы будете предоставлять собственными силами, а на сколько вам придется заключить контракт с другими поставщиками.

Обзор ваших продуктов и услуг должен отвечать на следующие вопросы:

  • Какие мероприятия вы планируете?
  • Будете ли вы предоставлять кейтеринговые услуги на дому или на условиях подрядчика?
  • Будете ли вы предоставлять аудио / видео оборудование, такое как освещение и акустические системы для музыки, или будете работать со сторонними поставщиками?
  • Какие маркетинговые услуги вы будете оказывать? Будете ли вы управлять социальными сетями?
  • Какие виды приглашений и гостевой переписки вы предлагаете?
  • Вы проводите поиск места проведения или у вас будет собственное заведение?

4.Целевой рынок и маркетинговый план

Каков ваш целевой рынок и как вы планируете привлечь внимание людей на этом рынке?

Важно знать свои демографические данные при маркетинге услуг по планированию мероприятий. Если вы нацелены на свадьбу, женщины в возрасте от 20 до 30 лет будут вашей наиболее вероятной демографической группой (однако мужчины более вовлечены в процесс, чем когда-либо). Если вы хотите сосредоточиться на конференциях и других мероприятиях, связанных с бизнесом, ваши маркетинговые усилия должны быть больше ориентированы на корпорации и некоммерческие организации.

После проведения демографических исследований пришло время использовать эту информацию, составив маркетинговый план для вашего бизнеса по планированию мероприятий. Какое будет ваше сообщение? Как будет доставлено ваше сообщение (сообщения в блогах, видео, списки адресов электронной почты и т. Д.)?

Хотите эффективно управлять своим маркетинговым планом? Вы можете найти лучшие программные решения для событийного маркетинга в каталоге Capterra.

Маркетинговые стратегии:

  • Маркетинг в социальных сетях: По состоянию на ноябрь 2016 года 69% всех американцев использовали какие-либо социальные сети.Это число увеличилось с 11% в 2006 году. Ваш бизнес-план должен включать шаги, которые вы предпримете, чтобы привлечь подписчиков и привлечь клиентов, использующих Facebook, Twitter, LinkedIn, Snapchat и Instagram.
  • Контент-маркетинг: Этот материал можно использовать для наполнения фидов в социальных сетях, будь то сообщения в блогах, видео на YouTube, инфографика или информационные бюллетени. Есть множество примеров того, как организаторы крупных мероприятий используют контент-маркетинг для привлечения клиентов.
  • Из уст в уста: Хотя это не должно быть вашей основной маркетинговой стратегией, полезно показать, как вы будете распространять информацию о своем бизнесе в своем регионе.Планируйте сотрудничество со своими будущими продавцами и поставщиками, чтобы рассказать о своих услугах по планированию мероприятий, как только вы установите отношения.
  • Традиционный маркетинг: Ваш бизнес-план может включать такие стратегии, как реклама на радио, печатная реклама и другие традиционные методы, если вы считаете, что они принесут пользу вашей организации и охватят ваш целевой рынок.

5. Финансы

Наконец, ваш бизнес-план должен охватывать, как вы планируете финансировать свой бизнес по планированию мероприятий и какой доход вы ожидаете, когда бизнес начнет развиваться.Здесь вам пригодится список потенциальных клиентов, поскольку он показывает, что другие готовы платить за ваши услуги.

В финансовом разделе вашего бизнес-предложения вы укажете, какое финансирование вы уже получили (от банка, друга или члена семьи, или из собственных сбережений) и какое финансирование вы надеетесь получить с помощью своего бизнес-предложения. .

Также включите все запланированные расходы, чтобы потенциальные спонсоры знали, какие затраты ожидать от проведения мероприятий, и что вам потребуется для найма персонала, покупки оборудования для мероприятий, аренды площадок или содержания собственных помещений, а также продвижения вашего бизнеса и мероприятий.Лучший способ сделать это — включить проект бюджета, в котором перечислены все расходы и прогнозируемые доходы.

Вот пятиступенчатое руководство по созданию вашего бизнес-бюджета с помощью Freshbooks и несколько шаблонов бизнес-бюджета, которые помогут вам начать работу:

Примеры бизнес-планов планирования мероприятий

Теперь, когда у вас есть строительные блоки, вот несколько примеров бизнес-планов, которые вы можете использовать в качестве основы:

  • B Планы Шаблон бизнес-плана по планированию личного мероприятия: Подобно прибыльному предприятию, этот шаблон также является конкретным примером бизнес-плана по планированию мероприятия.Единственная разница в том, что они также предлагают онлайн-шаблон plug-and-go, а также руководство по написанию всего за 9,95 долларов в месяц.

Другая бизнес-информация о планировании мероприятий

Что было самым сложным шагом на пути к открытию собственного бизнеса по организации мероприятий? Какие уроки вы извлекли? Дайте мне знать в разделе комментариев ниже!

Если вы составили свой бизнес-план, но не уверены, что делать дальше, обязательно ознакомьтесь с моим руководством по запуску бизнеса по планированию мероприятий: The Ultimate Guide on How to Start Your Event Planning Business.

Наконец, если вы ищете новые способы активизировать свои мероприятия, в блоге по управлению событиями Capterra есть ресурсы, которые помогут вам принимать решения по новому программному обеспечению, технологиям и передовым методам:

Полное руководство о том, как начать свой бизнес по планированию мероприятий

Сейчас самое время начать свой бизнес по планированию мероприятий. Но прежде чем у вас появится первый покупатель, вам нужно провести некоторую подготовительную работу.

Может быть, это началось в старшей школе, когда вы распланировали закуски, повестку дня и роли каждого на учебных занятиях.Может быть, это началось в колледже, когда вы организовывали вечера открытых микрофонов в местном баре. Все, что вы знаете, это то, что у вас зуд: вы хотите начать бизнес по планированию мероприятий.

Но как перейти от простого размышления об этом к действительному ведению бизнеса?

Есть шесть основных шагов, которые вам нужно сделать, чтобы начать свой бизнес. Мы проведем вас по каждому из них, чтобы к тому времени, когда вы это прочитали, вы были лучше подготовлены к открытию магазина.

6 шагов к открытию бизнеса

1.Подтвердите свой опыт

Если вы хотите, чтобы люди доверяли вам свои мероприятия, вам нужно продемонстрировать, что вы знаете, что делаете.

Помимо получения степени бакалавра в сфере гостеприимства, вы можете записаться на различные программы сертификации, которые помогут расширить ваш опыт и позволят вашим клиентам узнать, что они находятся в компетентных руках.

Однако существует так много типов сертификатов, что бывает сложно определить лучшую из них. Ниже мы рассмотрим три основных (т.е. не специализированные) сертификаты, которые вы можете получить.

Есть, конечно, множество других сертификатов, которые вы можете получить, и курсы, которые вы можете пройти, которые гораздо более специфичны для конкретного события. Вы также можете узнать, предлагает ли ваш местный колледж или университет какие-либо курсы или сертификаты, которые могут помочь вам начать работу.

Certified Meeting Professional (CMP) Certification

CMP учрежден Советом индустрии конвенций, и экзамен охватывает планирование, управление сайтом, дизайн мероприятий, маркетинг и международные стандарты.

Веб-сайт Совета предлагает рекомендуемые материалы для чтения и подготовительные материалы, а экзамен предлагается каждые несколько месяцев. На 2020 год объявленные даты тестирования — январь, май и август.

По данным Совета по событиям, владелец CMP зарабатывает примерно на 10 000 долларов в год больше, чем их несертифицированные коллеги.

Если есть хотя бы малейший шанс, что вы подумываете о работе в качестве специалиста в области здравоохранения, они также предлагают CMP специально для этой функции.

Сертифицированный специалист по организации специальных мероприятий (CSEP) Сертификат

Этот экзамен, который проводится четыре раза в год, можно сдавать дистанционно.Подобно CMP, он был создан группой профессионалов (на этот раз Международной ассоциацией живых мероприятий).

С сертификацией вы также получаете отраслевые информационные бюллетени и структурированную сеть, которая поможет вам расширить свои ресурсы, получить советы и найти наставников, которые помогут вашему бизнесу расти. Тем не менее, перед тем, как вы сможете это сделать, требуется наличие опыта (три года в сфере планирования мероприятий).

Сертификат по организации встреч (CMM)

CMM — это не просто экзамен для проверки своих знаний, а целая программа обучения.Это занимает примерно 15 недель и по своему подходу носит скорее академический, чем практический характер.

Обратной стороной является то, что вам придется поехать в Индиану, поэтому, если вы не из этого региона, для получения этого сертификата может потребоваться немного больше средств, чем у вас есть в наличии.

Однако люди с КИМ зарабатывают примерно на 30 000 долларов в год больше, чем те, у кого нет этого (и на 20 000 долларов в год больше, чем те, кто имеет сертификат CMP).

2. Составьте эффективный бизнес-план

Бизнес-план, по сути, определяет, какие бизнес-цели и стратегии будут продвигаться вперед.

Наличие бизнес-плана не только помогает вам организовать и составить карту успеха вашего бизнеса. Это также может быть мощным инструментом для представления внешнему миру, например потенциальным инвесторам, которым интересна ваша стратегия.

Ваш план должен включать следующее:

  • Резюме — чем ваша компания отличается от всех других компаний?
  • Обзор компании — так она будет выглядеть.
  • Анализ отрасли — как выглядит наша ниша в индустрии мероприятий.
  • Анализ клиентов — так будут выглядеть наши клиенты.
  • Разбивка ваших основных конкурентов — вот против чего мы выступаем.
  • Ваши планы в отношении маркетинга, производства, управления и финансов — вот как мы будем зарабатывать деньги.
  • Приложение со всеми сопроводительными документами — договорами аренды, контрактами, товарными знаками, резюме, маркетинговыми материалами и т. Д.

Score предлагает удобный шаблон, который поможет вам начать работу.

В обзоре своей компании вам необходимо четко определить, на каких мероприятиях вы планируете сосредоточиться.Необязательно придерживаться этого типа мероприятия вечно, но важно начать с одного усилия. Вы можете направить все свои ресурсы и опыт на достижение этой цели, а затем постепенно развиваться.

Сосредоточение внимания на одном типе событий также даст вам гораздо более четкое представление о том, кем будут ваши клиенты. Это может помочь в нескольких разделах вашего бизнес-плана.

3. Обеспечение стартового капитала

Чтобы начать бизнес, нужно всего от 2000 до 5000 долларов.Помимо этого, вам придется учесть периодические расходы в своем бюджете, так как вы не получите прибыль сразу.

Есть несколько способов получить эти деньги:

  • Самофинансирование
  • Банки (т. Е. Кредитные линии, ссуды малому бизнесу или 401 (k) финансирование бизнеса)
  • Друзья и семья

Но что, если у вас нет стартовых денег?


Если вы не можете самостоятельно финансировать, не волнуйтесь — ваш бизнес-план здесь, чтобы вам помочь.

Независимо от того, включаете ли вы его в презентацию банку или используете краудфандинговую платформу, такую ​​как AngelList, CrowdFunder или Fundable, ваш бизнес-план точно продемонстрирует, куда идут деньги ваших инвесторов и как вы планируете их вернуть. им.

4. Инвестируйте в программное обеспечение, необходимое для эффективного ведения бизнеса

Существует огромное количество типов программного обеспечения, которые вы можете использовать для своего бизнеса. Некоторые из них вы сразу найдете полезными, а некоторые — в дальнейшем.

Вот список основных типов программного обеспечения и причины, по которым вы можете в них инвестировать:

  • Для помощи в управлении проектами, задачами и рабочим процессом: программное обеспечение для управления событиями или проектами.
  • Чтобы помочь взаимодействовать с вашими настоящими и будущими клиентами: управление взаимоотношениями с клиентами, управление потенциальными клиентами, маркетинг по электронной почте, маркетинг в социальных сетях, программное обеспечение для автоматизации маркетинга.
  • Для обеспечения безопасности вашей информации: безопасность электронной почты, облачная безопасность, сетевая безопасность и / или программное обеспечение SIEM.
  • Для бесперебойной работы вашего офиса: программное обеспечение для составления бюджета, выставления счетов и выставления счетов, а также для совместной работы.
  • Для повышения качества обслуживания посетителей на ваших мероприятиях: конференции (обязательно получите такую ​​с возможностью регистрации), управление местом проведения и мобильные приложения для мероприятий.

Возможно, вы сможете найти несколько бесплатных вариантов (например, в этой статье о бесплатном программном обеспечении для управления событиями с открытым исходным кодом). Просто убедитесь, что вы проверили отзывы пользователей о своей потенциальной покупке, чтобы убедиться, что она не доставит больше хлопот, чем того стоит.В каталоге программного обеспечения Capterra есть отзывы пользователей по всем перечисленным выше продуктам.

5. Выясните, что вам нужно для легального ведения бизнеса по организации мероприятий

Прилагать усилия, чтобы убедиться, что ваш бизнес по планированию мероприятий честно и защищен, означает намного меньше бумажной работы (и намного меньше с точки зрения потенциальных судебных издержек) в будущем.

Первый большой шаг — это регистрация вашего бизнеса в правительстве штата и федеральном правительстве. IRS предлагает полезные советы, как именно это сделать.

Вам также необходимо выяснить, какие лицензии и разрешения вам нужны. Многие из них будут зависеть от типа планируемого мероприятия, но у Brand Name USA есть хорошее руководство для начала.

Наконец, вы должны быть уверены, что застрахованы от несчастных случаев — с вами, вашим бизнесом или вашими сотрудниками. Вам нужно будет получить страховой полис работника, а также различные виды страхования.

6. Проведите маркетинговую кампанию и расширьте свою сеть

Для того, чтобы ваш бизнес действительно преуспел, вам нужны клиенты и партнеры.

Маркетинг вашего бизнеса клиентам

Вы точно знаете, кто ваши целевые клиенты, благодаря исследованию, включенному в ваш бизнес-план. Пора обратиться к этим потенциальным клиентам. Используйте любой канал, который есть в вашем распоряжении — например, маркетинговые кампании по электронной почте, холодные звонки в компании или социальные сети.

Убедитесь, что вы сосредоточены на каналах, которые имеют большое значение для вашей целевой аудитории. Вы можете сделать это, протестировав широкую группу каналов и определив, какие из них наиболее активно используются в вашей сети.Вы также можете использовать сегментацию социальных сетей, которая может немного упростить этот процесс.

Например, если вы хотите спланировать всплывающие окна с едой, Instagram, Twitter и Facebook — отличные каналы. Если вы хотите спланировать демонстрацию программного обеспечения, вам лучше подойдут LinkedIn и электронный маркетинг.

Сделайте возможной наиболее эффективную маркетинговую стратегию, и вы сразу же привлечете потенциальных клиентов.

Маркетинг вашего бизнеса потенциальным партнерам

Вам необходимо создать сеть поставщиков, площадок и других отраслевых экспертов, услуги которых могут вам понадобиться.

Вы уже определились, на каком мероприятии вы хотите сосредоточить свой бизнес. Подумайте обо всех аспектах возможного события. Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как спланировать мероприятие. Посмотрите на список поставщиков там и найдите местных поставщиков, которые обслуживают каждую из этих категорий. Будь то кейтеринг, охрана или аудио / видео оборудование, вам нужно знать, к кому вы можете обратиться за помощью.

Обратитесь к ним и установите соединение, чтобы, когда у вас есть мероприятие и вам нужны их услуги, у вас есть существующие отношения, с которыми вы можете работать.

Важная информация, которую необходимо прочитать перед тем, как начать свой бизнес по планированию мероприятий

Это руководство должно дать вам четкое представление о том, что вам нужно сделать, чтобы начать свой бизнес по планированию мероприятий.

Как написать бизнес-план мероприятия

На насыщенном рынке новые мероприятия должны доказать свою ценность, чтобы получить финансирование. И это может показаться резким, но без бизнес-плана мероприятия ваша идея не найдет поддержки.

Бизнес-план мероприятия помогает сосредоточиться на цели и задачах мероприятия.В своем плане вы проиллюстрируете финансовый потенциал своего мероприятия и спланируете ресурсы и операционную структуру, которые вам нужно будет предоставить.

Независимо от того, новичок ли вы или уже давно являетесь организатором мероприятий, думайте о своем бизнес-плане как о стратегическом видении того, каким будет ваше мероприятие через три-пять лет.

Прочтите, чтобы узнать, что следует включить в бизнес-план вашего мероприятия и как вы должны его структурировать.

Обложка

На передней обложке должно быть указано название вашего мероприятия, заголовок документа (например, [Название мероприятия] Бизнес-план на 2018-2021 годы), дату создания и ваши контактные данные.Если у вас уже есть логотип, добавьте его.

Содержание

Оглавление должно позволять кому-то легко понять содержание вашего бизнес-плана. Используйте числа и заголовки, чтобы прояснить основные разделы и включить в них подзаголовки.

Краткое содержание

Резюме должно содержать исчерпывающий обзор события. По сути, это презентация в лифте, которую вы успели отредактировать до совершенства. Он действует как введение в вас и ваше мероприятие и позволяет вашим читателям понять, почему они должны настолько заботиться о вашем мероприятии, чтобы прочитать остальную часть документа.

Ваше резюме должно состоять как минимум из одной страницы, но не более 10% от общей длины плана. И хотя он расположен в начале плана, вам следует отредактировать его после написания остальной части вашего контента, чтобы убедиться, что он точно отражает вашу полную стратегию.

Ваше резюме должно содержать:

  • Основная информация: Что это за мероприятие, когда и где оно состоится
  • Ваша миссия: Цель мероприятия и его преимущества для заинтересованных сторон
  • Ваша биография: Информация о вас (создателе мероприятия) и всех остальных участниках
  • Бюджет: Предполагаемые доходы и расходы на мероприятие
  • Обзоры бизнес-планов: Время, отведенное на мониторинг выполнения

Раздел 1: Предпосылки и история

Этот раздел дает вам возможность продемонстрировать, кто вы есть и чем вы отличаетесь.Вы захотите поделиться своими знаниями, историей и прошлыми успехами.

  • Кто вы: Предоставьте справочную информацию о вас и команде, стоящей за мероприятием, и подробно расскажите о своем соответствующем опыте. Над какими событиями вы работали в прошлом? Какой у вас послужной список?
  • История мероприятия: Если это первый год вашего мероприятия, укажите, откуда пришла идея мероприятия, а также любую историческую информацию о категории мероприятия и аудитории. Для существующих мероприятий укажите, когда ваше мероприятие было запущено, почему оно было основано, где проводилось, кого привлекало и как оно развивалось.

Не забудьте указать вехи, которые впечатлят читателей.

Раздел 2: Обзор событий

В обзоре мероприятия представлены ваша миссия, цели и целевой рынок. Здесь вы хотите подробнее рассказать о своем мероприятии.

  • Миссия: Опишите основную цель мероприятия и то, чего вы достигнете в течение следующего года вашего мероприятия. Позже вы подробно расскажете о долгосрочном видении вашего бренда.
  • Ключевые цели и результаты: Определите цели и стратегию мероприятия и объясните, как эти цели помогают выполнить миссию.Подробно опишите ключевые задачи и результаты, поддерживающие эти цели. Чтобы держать вас и вашу команду подотчетными, укажите сроки и назначьте людей для каждого результата.
  • Событие: Более подробно опишите мероприятие и его программу. Сделайте обзор предполагаемого содержания, а для существующих событий подробно расскажите о любых новых планах или разработках.
  • Целевой рынок: Подробно опишите свою целевую демографическую группу и конкретные «покупатели», если они у вас есть. Для существующих мероприятий предоставьте разбивку вашей текущей аудитории и расскажите о возможностях роста и развития.
  • Вовлеченность заинтересованных сторон и преимущества: Предоставьте информацию о том, кто являются основными заинтересованными сторонами (спонсоры, инвесторы, партнеры и т. Д.) И какое участие они будут иметь. Как работа с вами согласуется с их стратегиями?

Раздел 3: План развития

Ваш план развития — это место, где вы можете мыслить масштабно. Определите свое долгосрочное видение. Затем продемонстрируйте свои сильные стороны и объясните, как вы преодолеете свои слабости.

  • Видение: Опишите долгосрочное видение мероприятия и любые конкретные цели — например, запуск на международном уровне или франшизу вашей серии мероприятий.
  • Стратегическое развитие: Составьте план мероприятия через три-пять лет. Как вы достигнете ключевых целей? Каковы сроки и кто будет отвечать за разработку стратегии и ее реализацию?
  • SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы): Определите сильные и слабые стороны вашего мероприятия, а также возможности и угрозы, с которыми оно сталкивается.
  • Факторы риска: Обеспечьте первоначальную оценку рисков, охватывающую такие ключевые области, как программа, финансы, операции, репутация, юридические вопросы, аудитория, а также здоровье и безопасность.Покажите, как вы будете управлять этими рисками и снижать их.

Раздел 4: Требования к мероприятиям

Как только вы узнаете свое видение, вы должны изложить детали. Например, определите, что требуется для проведения мероприятия такого типа с точки зрения места проведения, услуг и разрешений.

  • Помещения: Перечислите помещения, необходимые для проведения мероприятия, с точки зрения места проведения, проживания, питания и технической поддержки.
  • Услуги: Перечислите услуги, которые потребуются, такие как укомплектование персоналом, управление движением, охрана труда, охрана и медицинская поддержка.
  • Производство: Подробное описание необходимого производственного оборудования, такого как мощность, ограждение, постановка, звук и освещение.
  • Юридические вопросы и страхование: Подробная информация о страховке и лицензиях, необходимых для покрытия всех аспектов события.
  • Технология: Перечислите технологии, которые понадобятся вам для успешного проведения мероприятия. Сюда входят такие вещи, как аудио / видео потребности и сканеры билетов.

Раздел 5: План маркетинга и коммуникаций

Ваш маркетинговый и коммуникационный план станет вашей дорожной картой для того, как вы будете рассказывать о своем мероприятии.

На данный момент ваш бизнес-план становится длинным, но не срезайте углы. Если эта часть вашего бизнес-плана мероприятия не разработана, не имеет значения, насколько убедительна остальная часть вашего плана. В конце концов, никто не придет на сказочное мероприятие, если он не знает, что оно происходит.

  • Позиционирование : Определите сообщение, которое вы хотите передать своей аудитории. Это то, что отличает ваш бренд от других. Задайте себе вопрос: о чем вы хотите, чтобы ваши будущие посетители думали, когда узнают о вашем мероприятии?
  • Продукт : Подробное описание того, что мероприятие предлагает участникам.
  • Цена : Объясните свою ценовую стратегию и различные варианты билетов.
  • Удобство: Объясните, как вы используете технологии для увеличения посещаемости.
  • Продвижение : Подробно опишите тактику продвижения, которую вы будете использовать для охвата целевой аудитории, например социальные сети, платную рекламу, прямую почтовую рассылку, печатные СМИ или влиятельных лиц.
  • Бюджетный план : укажите разбивку бюджета вашего мероприятия. Не уверен, где начать? Прочтите, проверьте это сообщение в блоге.

Раздел 6: Финансовый план и соображения

Ни один бизнес-план мероприятия не может быть полным без финансового анализа. Вам необходимо объяснить ожидаемую ценность вашего мероприятия — ваш поток доходов и убытки.

  • Прогноз доходов и расходов : Жизненно важно продемонстрировать, что ваше мероприятие является финансово жизнеспособным и достижимым. Как будет оплачиваться мероприятие? Определите источники дохода, такие как продажа билетов и выставочных площадей, финансирование, гранты и спонсорство.Представьте подробные бюджеты мероприятий и прогнозы денежных потоков на период действия плана. Используйте этот шаблон бюджета мероприятия, чтобы помочь вам в расчетах.
  • Оценка экономического воздействия: Если ваше мероприятие будет масштабным, какую пользу оно принесет региону? Например, вы можете привлечь посетителей из других городов, которые приносят пользу отелям, ресторанам и другим предприятиям. А если это всплывающее окно меньшего размера, как вы будете сотрудничать с другими местными компаниями? Покажите, что ваше всплывающее окно — это экономическое вложение в сообщество.

Раздел 7: Приложения

Включите любые дополнительные материалы, такие как отчеты третьих лиц, исследовательские документы, свод правил / политики и карты сайта / места проведения. Не уверены, стоит ли что-то включить в приложение? Если вы думаете, что материал поможет ответить на вопрос читателя, включите его.

Реализуйте бизнес-план мероприятия

Составление комплексного бизнес-плана мероприятия — лучший способ подтвердить ваше мероприятие и сосредоточить внимание вашей команды и других заинтересованных сторон на ваших целях.После того, как все подпишут бизнес-план вашего мероприятия, не упустите возможность воплотить свои цели в жизнь с помощью этой диаграммы Ганта для планирования мероприятий.

  • Была ли эта статья полезной?
  • да нет
Краткое изложение бизнес-плана места проведения мероприятия

Обзор бизнеса

Roses & Drapes Event Center — это новое место, где можно будет проводить самые элегантные мероприятия в Колорадо-Спрингс, штат Колорадо. Захватывающий вид на Скалистые горы в сочетании с захватывающим закатом Колорадо сделает Roses & Drapes лучшим местом для проведения свадеб, свадебных вечеринок и детских душ, встреч, семейных мероприятий, корпоративных мероприятий и гала-концертов.

Номер

, принадлежащий Маркусу и Джанет Смит, команде мужа и жены, имеющей более чем десятилетний опыт ведения бизнеса и планирования мероприятий, обеспечит успех Roses & Drapes. В них будет работать команда из трех высококвалифицированных и обученных организаторов мероприятий, а также они будут сотрудничать с наиболее востребованными и высоко рекомендуемыми компаниями, занимающимися ресторанным бизнесом, кондитерскими изделиями, флористами и диджеями, что сделает любое мероприятие незабываемым и уникальным.

Площадка для проведения мероприятий

Roses & Drapes будет площадью 20 000 квадратных футов, способной проводить внутренние и внешние мероприятия, а также проводить мероприятия любого масштаба.Организатор мероприятия сможет проработать с каждым клиентом каждую деталь, чтобы спланировать идеальное мероприятие.

Предложение услуг

Следующие услуги Roses & Drapes смогут предложить своим клиентам:

  • Четыре разных бальных зала на выбор
  • Два разных места для церемоний
  • Просторная парковка
  • Рекомендации по организации питания, кондитерских, цветочных и ди-джеев от внешнего поставщика
  • Элегантный и стильный декор для любого мероприятия
  • Достаточный запас столов, стульев и постельного белья для любого мероприятия
  • Высококвалифицированная и опытная команда координаторов мероприятий

Ориентация на клиента

Место проведения мероприятия

Roses & Drapes будет нацелено на клиентов в районе Колорадо-Спрингс.В списке клиентов будут маленькие и большие компании, а также семьи в районе, которым требуются семейные мероприятия. Они будут нацелены на молодые пары, которые планируют пожениться, родителей, которым нужно место для детского душа, родителей, которые планируют вечеринку Sweet 16 для своих подростков, пары старшего возраста, которые празднуют знаменательные юбилеи. Многие из их клиентов будут пересекаться, поскольку некоторые будут проводить корпоративные мероприятия, а также потребуется семейное мероприятие, и наоборот.

Управленческая команда

Roses & Drapes Event Center будет принадлежать и управляться Маркусом и Джанет Смит.Маркус имеет двадцатилетний опыт работы в качестве финансового консультанта и много лет руководит собственной финансовой фирмой. Он будет отвечать за всю бухгалтерскую, налоговую и коммерческую документацию, выдачу разрешений и расчет заработной платы. Джанет Смит имеет пятнадцатилетний опыт работы в качестве сертифицированного организатора мероприятий и за годы работы с клиентами в Колорадо-Спрингс получила множество рекомендаций. Ее опыт проведения мероприятий и навыки обслуживания клиентов делают ее известным и очень рекомендуемым местным организатором мероприятий.

Факторы успеха

Roses & Drapes Event Center сможет добиться успеха, предложив следующие конкурентные преимущества:

  • Удивительная и захватывающая атмосфера, включая живописные виды на Скалистые горы и закаты
  • Внутренние и внешние возможности для проведения мероприятий любого масштаба, все с элегантным и классическим декором.
  • Специальная команда высококвалифицированных специалистов по планированию мероприятий, ориентированных на обслуживание клиентов
  • Партнерские отношения с наиболее востребованными поставщиками общественного питания, флористами и ди-джеями, которые доказали свою надежность и имеют опыт обслуживания всех типов мероприятий.

Основные финансовые показатели

Roses & Drapes Event Center ищет 65 000 долларов в виде заемного финансирования для открытия своего выставочного центра в Колорадо-Спрингс, штат Колорадо.Финансирование будет направлено на улучшение арендованного имущества, дизайн, маркетинг, оборотный капитал и расчет заработной платы. Распределение финансирования ниже:

  • Проект / строительство места проведения мероприятия: $ 25 000
  • Мебельный инвентарь (столы, стулья, постельное белье): 10 000 долларов
  • Маркетинг: 10 000 долл. США
  • Оборотный капитал: 5000 долларов
  • Расходы на заработную плату за 3 месяца: 15000 долларов

Далее: Обзор компании>

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *