Документы для бизнеса: Какие документы нужны для открытия малого бизнеса

Содержание

Ответы на вопросы

Вопрос: Как начать свой бизнес?
Ответ: Информация о порядке регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей размещена в соответствующем разделе Портала.
СПб ГБУ «ЦРПП» предоставляет бесплатные консультации по открытию своего дела.
 
Вопрос: Как зарегистрироваться самозанятым?
Ответ: Информация о порядке регистрации самозанятым размещена в соответствующем разделе Портала.
СПб ГБУ «ЦРПП» предоставляет бесплатные консультации по открытию своего дела.
 
Вопрос: Какие формы предпринимательской деятельности существуют?
Ответ: Информация о существующих организационно-правовых формах (далее — ОПФ) хозяйствующих субъектов размещена на сайте ФНС.
Вы можете получить бесплатную консультацию юриста по выбору ОПФ в СПб ГБУ «ЦРПП».
 
Вопрос: Какие документы необходимо оформить для начала деятельности?
Ответ: Информация о порядке регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей размещена в соответствующем разделе Портала.

СПб ГБУ «ЦРПП» предоставляет возможность осуществить бесплатную проверку комплектности документов для государственной регистрации юридического лица, в качестве индивидуального предпринимателя в рамках консультации по открытию своего дела.
 
Вопрос: Какие налоги необходимо оплачивать предпринимателю?
Ответ: На Портале представлена краткая информация о существующих системах налогообложения в РФ. В целях выбора подходящей системы налогообложения вы можете обратиться за бесплатной консультацией по бухгалтерскому (налоговому) учету и отчетности в СПб ГБУ «ЦРПП».
 
Вопрос: Какие существуют программы государственной поддержки?
Ответ: Мероприятия по поддержке малого и среднего предпринимательства в Санкт-Петербурге реализуются в соответствии с Государственной программой «Развитие предпринимательства и потребительского рынка в Санкт-Петербурге», утвержденной постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.06.2014 № 554. Вы можете ознакомиться с информацией о специальных программах государственной поддержки Комитета по промышленной политике, инновациям и торговле Санкт-Петербурга на Портале.
В СПб ГБУ «ЦРПП» Вы можете получить бесплатную консультацию по вопросам участия в программах поддержки для малого и среднего бизнеса, проверить комплектность документов перед подачей, осуществить подачу документов.
 
Вопрос: Как получить субсидии на свой бизнес?
Ответ: Вы можете ознакомиться с информацией о специальных программах государственной поддержки Комитета по промышленной политике, инновациям и торговле Санкт-Петербурга на Портале. В данном разделе представлены в том числе пошаговые алгоритмы участия в каждой специальной программе, перечни документов.
В СПб ГБУ «ЦРПП» вы можете получить бесплатную консультацию по вопросам участия в программах поддержки для малого и среднего бизнеса, проверить комплектность документов перед подачей, осуществить подачу документов.
 
Вопрос: Как юридически оформить документы для предпринимательской деятельности?
Ответ: В разделе «Документы для бизнеса» на Портале представлены образцы документов, необходимые для открытия и ведения бизнеса в Санкт-Петербурге. Вы можете получить рекомендации специалистов в рамках бесплатных консультаций в СПб ГБУ «ЦРПП» по правовой поддержке и бухгалтерскому (налоговому) учету и отчетности.
 
Вопрос: Как получить льготный кредит?
Ответ: Недостаток оборотных и инвестиционных средств – одна из основных проблем малого бизнеса, которая мешает предпринимателям развивать и масштабировать свое дело. В рамках нацпроекта «Малый бизнес и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы» Минэкономразвития разработало программу кредитования, которая призвана обеспечить малые компании заемными средствами по льготным условиям. Более подробная информация размещена в разделе «Льготное кредитование».  
Вопрос: Как открыть свой пункт общественного питания?
Ответ: Центр развития и поддержки подготовил специальную инструкцию. Узнайте, какие шаги нужно сделать для открытия собственного пункта общественного питания в Санкт-Петербурге в разделе «5 шагов как открыть свой пункт общественного питания».  

Документы, необходимые для открытия бизнеса

Открытие собственного дела сопряжено со многими трудностями. Поиск подходящего помещения, инвесторов и надежных поставщиков, организация пространства и найм квалифицированных работников – это одни из основных задач. Их решение требует немало времени и усилий, но не стоит недооценивать еще один немаловажный аспект деятельности любого бизнеса, а именно оформление всей необходимой документации.

Это нередко становится огромным камнем преткновения для начинающих и даже для опытных предпринимателей. Существует огромное количество различных норм, правил, инстанций, разрешительных документов, о которых стоит знать каждому бизнесмену, который хочет открыть легальный бизнес. Успешное прохождение всех проверок и наличие всех необходимых документов – это залог безопасности и большая экономия одновременно, ведь суммы штрафов от СЭС, Роспожнадзора и других органов вряд ли можно назвать небольшими.

Мы же предлагаем готовые решения по всем видам бизнеса. В данном разделе вы сможете найти перечни документов, необходимых для открытия того или иного дела, список инстанций, в которых их можно получить, а также сможете узнать об оптимальной последовательности действий при запуске того или иного проекта.

Иными словами, мы предлагаем вам воспользоваться готовыми решениями, прочитав всего одну статью по интересующему вам виду бизнеса. Нет нужды сверять актуальную информацию в десятке разных источников – наши юристы внимательно следят за информацией, представленной в каждой статье, и согласовывают ее с последними изменениями, касающихся работы различных предприятий.

Здесь вы сможете найти списки всех юридических, бухгалтерских и других документов, необходимых для запуска того или иного проекта, рекомендации по оформлению ИП или ООО, советы по поиску помещения и список служб и местных органов, куда необходимо обращаться за разрешительной документацией.

Вся эта информация призвана облегчить процесс открытия бизнеса и помочь избежать проблем с контролирующими органами.  Открыть свое дело просто, достаточно лишь внимательно изучить все тонкости, подробное описание которых можно найти на сайте delosmelo.ru.

Бытовые услуги

Гостиничный бизнес

Деньги и Финансы

Договоры купли-продажи

Документы, подтверждающие юридический адрес

Изменения в законодательстве

Кадровые Документы

Одежда и обувь

Правовые акты

Продукты питания

Распорядительные документы

Рекламный бизнес

Учредительные документы

Какие документы нужны для открытия своего дела | Альянс Свободных Предпринимателей

Вы устали от работы «на дядю» и решили, что теперь будете работать на себя. Вас не напугали рассказы о сложностях, с которыми неминуемо сталкиваются предприниматели в России, и вы собираетесь безропотно преодолеть все трудности на пути. Это смелое решение, мы вас с ним искренне поздравляем!

Уже определились, чем именно будете заниматься? Тогда пришла пора узнать, какие документы нужны для открытия своего дела. Об этом читайте в нашей статье.

У бизнеса в России существует две формы собственности: ИП или ООО. Выбрав правильный для вашей ситуации вариант, вы сможете максимально сократить налоговые выплаты государству. От того, насколько вы будете подкованы в юридических вопросах, в том числе на подготовительном этапе, во многом зависит прибыльность и успех вашего бизнеса в целом.

То, какие документы нужны для регистрации компании, определяется в первую очередь формой собственности.

1. Если вы выбираете ИП, то документы, необходимые для оформления компании, следующие:

  • Копия документа, удостоверяющего личность – 1 штука;
  • Заявление на регистрацию ИП по форме Р21001 – 1 штука;
  • Документ, подтверждающий оплату госпошлины – 1 штука;
  • Запрос о переходе на УСН – 2 или 3 экземпляра для разных ИФНС;
  • Доверенность, если в налоговую за вас пойдет кто-то другой – 1 штука.

Если вы подаете документы не лично, а через законного представителя или по почте, то заявление на регистрацию ИП и копию паспорта нужно нотариально заверить. Для иностранцев и лиц без гражданства потребуется еще копия документа РВП или ПМЖ, а также нотариально заверенный перевод иностранного паспорта.

Когда документы, необходимые для регистрации компании, готовы, их нужно подать в регистрирующий орган по месту прописки. Все будет готово в течение 3 рабочих дней.

2. Если вам нужно создать ООО, то документы, необходимые для открытия компании, будут отличаться.

Вам понадобится:

  • Подтверждение оплаты госпошлины – 1 штука;
  • Заявление по форме Р11001 об открытии ООО – 1 штука;
  • Решение единственного учредителя, если владелец компании будет один – 2 штуки;
  • Протокол общего собрания учредителей, если вы открываете совместный бизнес – 1 штука;
  • Устав ООО – 2 штуки;
  • Документы, подтверждающие наличие юридического адреса – 1 штука;
  • Если учредителей двое и больше, то нужен еще договор об учреждении.

Если вы подаете документы через законного представителя, то нужно предварительно оформить на него нотариальную доверенность. Если вы разобрались, какие  документы нужны для регистрации компании, и подали полный комплект, то юрлицо зарегистрируют в течение 3 рабочих дней.

Какие документы нужны для открытия наследственного дела, мы расскажем в одном из следующих материалов.
Взяв на вооружение знания о том, какие документы нужны для бизнеса в России, вы сможете беспрепятственно зарегистрировать ИП или ООО, не прибегая к помощи посредников. Помимо экономии на стоимости их услуг, вы получите еще один важный бонус, который пригодится вам в дальнейшем – опыт взаимодействия с ФНС.

Регистрируйтесь на открытую онлайн-встречу для предпринимателей, блоггеров и всех, кто начинает свой проект в интернете. Расскажем как использовать соцсети, собирать подписчиков и превращать их в деньги.

В этой статье рассказываем, как начать бизнес с нуля

9 сервисов ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса [обзор] — Маркетинг на vc. ru

{«id»:172683,»url»:»https:\/\/vc.ru\/marketing\/172683-9-servisov-vedeniya-buhgalterii-dlya-ip-i-malogo-biznesa-obzor»,»title»:»9 \u0441\u0435\u0440\u0432\u0438\u0441\u043e\u0432 \u0432\u0435\u0434\u0435\u043d\u0438\u044f \u0431\u0443\u0445\u0433\u0430\u043b\u0442\u0435\u0440\u0438\u0438 \u0434\u043b\u044f \u0418\u041f \u0438 \u043c\u0430\u043b\u043e\u0433\u043e \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441\u0430 [\u043e\u0431\u0437\u043e\u0440]»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/marketing\/172683-9-servisov-vedeniya-buhgalterii-dlya-ip-i-malogo-biznesa-obzor»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/marketing\/172683-9-servisov-vedeniya-buhgalterii-dlya-ip-i-malogo-biznesa-obzor&title=9 \u0441\u0435\u0440\u0432\u0438\u0441\u043e\u0432 \u0432\u0435\u0434\u0435\u043d\u0438\u044f \u0431\u0443\u0445\u0433\u0430\u043b\u0442\u0435\u0440\u0438\u0438 \u0434\u043b\u044f \u0418\u041f \u0438 \u043c\u0430\u043b\u043e\u0433\u043e \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441\u0430 [\u043e\u0431\u0437\u043e\u0440]»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter. com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/marketing\/172683-9-servisov-vedeniya-buhgalterii-dlya-ip-i-malogo-biznesa-obzor&text=9 \u0441\u0435\u0440\u0432\u0438\u0441\u043e\u0432 \u0432\u0435\u0434\u0435\u043d\u0438\u044f \u0431\u0443\u0445\u0433\u0430\u043b\u0442\u0435\u0440\u0438\u0438 \u0434\u043b\u044f \u0418\u041f \u0438 \u043c\u0430\u043b\u043e\u0433\u043e \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441\u0430 [\u043e\u0431\u0437\u043e\u0440]»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/marketing\/172683-9-servisov-vedeniya-buhgalterii-dlya-ip-i-malogo-biznesa-obzor&text=9 \u0441\u0435\u0440\u0432\u0438\u0441\u043e\u0432 \u0432\u0435\u0434\u0435\u043d\u0438\u044f \u0431\u0443\u0445\u0433\u0430\u043b\u0442\u0435\u0440\u0438\u0438 \u0434\u043b\u044f \u0418\u041f \u0438 \u043c\u0430\u043b\u043e\u0433\u043e \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441\u0430 [\u043e\u0431\u0437\u043e\u0440]»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/marketing\/172683-9-servisov-vedeniya-buhgalterii-dlya-ip-i-malogo-biznesa-obzor»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=9 \u0441\u0435\u0440\u0432\u0438\u0441\u043e\u0432 \u0432\u0435\u0434\u0435\u043d\u0438\u044f \u0431\u0443\u0445\u0433\u0430\u043b\u0442\u0435\u0440\u0438\u0438 \u0434\u043b\u044f \u0418\u041f \u0438 \u043c\u0430\u043b\u043e\u0433\u043e \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441\u0430 [\u043e\u0431\u0437\u043e\u0440]&body=https:\/\/vc.ru\/marketing\/172683-9-servisov-vedeniya-buhgalterii-dlya-ip-i-malogo-biznesa-obzor»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

5722 просмотров

Список учредительных документов для ИП

Учредительные документы – это главное основание для деятельности организации, о чем говорится в статье 52 Гражданского кодекса РФ. Юридическое лицо сначала должно быть создано, при этом учредители договариваются о правилах, по которым оно будет работать. Эти правила закрепляются документально – в уставе и договоре об учреждении, который заключается, если учредителей несколько.

Но когда регистрацию проходит индивидуальный предприниматель, новая структура не образуется. Физическое лицо просто получает право заниматься бизнесом, которым может воспользоваться или нет. Тем не менее, понятие учредительных документов ИП на практике часто применяется, поэтому разберемся, какой смысл в него вкладывают.

Чем отличаются учредительные документы ИП и ООО

Как мы уже отметили, понятие учредительных документов юридического лица закреплено законом. Причем ГК РФ признает в этом качестве только устав организации. Договор об учреждении уже несколько лет не относится к учредительным документам, хотя содержит базовые условия взаимодействия партнеров в обществе с ограниченной ответственностью. Еще один важный документ для организации – это договор с директором. Ведь руководитель выступает от имени юридического лица без доверенности и представляет компанию в сделках и правоотношениях.

Индивидуальный предприниматель не разрабатывает устав для своего бизнеса и не заключает договор с руководителем. В сделках с партнерами он выступает от своего имени, как физическое лицо. Что же тогда понимают под учредительными документами ИП?

В данном случае имеется в виду официальное подтверждение легальной деятельности предпринимателя. То есть учредительные документы ИП – это доказательство того, что человек прошел регистрацию в ИФНС, и сведения о нем занесены в государственный реестр бизнесменов.

А вот заявление о регистрации предпринимателя по форме Р21001 к учредительным документам не относят. Это просто справочная информация, которая необходима на подготовительном этапе – перед регистрацией бизнеса.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

Где получить подтверждение легальной деятельности ИП

Субъектов предпринимательской деятельности регистрирует Федеральная налоговая служба. ФНС принимает решение о возможности или отказе в регистрации индивидуального предпринимателя, на основании чего выдается специальный документ – лист записи ЕГРИП. До 2017 года вместо него выдавали свидетельство о регистрации ИП, которое по-прежнему имеет юридическую силу.

Сейчас лист записи из государственного реестра направляется индивидуальному предпринимателю только в электронном виде на email, указанный в форме Р21001. В принципе, для начала деятельности достаточно просто распечатать этот документ из письма ИФНС. Но при желании можно получить лист записи и в бумажном виде. Для этого надо обратиться с заявлением в регистрирующую инспекцию, которая поставила предпринимателя на учет.

Итак, лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации ИП – это основной документ, на основании которого предприниматель ведет свой бизнес. Но кроме того, есть еще важный перечень бумаг, который запрашивают контрагенты и банки.

Перечень учредительных документов для действующего ИП

Какие учредительные документы должны быть у ИП? С оговорками, о которых мы уже сказали, в этот перечень можно включить:

  1. Документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя. Для россиян это обычно внутренний паспорт, для иностранцев – нотариально заверенный перевод иностранного документа. Доверенности или приказа на руководство деятельностью ИП предъявлять не надо, потому что предприниматель действует от своего личного имени физлица, которое и подтверждается паспортом.
  2. Свидетельство о присвоении ИНН. Этот документ большинство физических лиц получают еще до регистрации ИП, но если это не так, то ИФНС обязательно его присвоит. Индивидуальный налоговый номер необходим для идентификации налогоплательщика, сдачи отчетности, заключения договоров, проведения операций по банковскому счету и др.
  3. Лист записи ЕГРИП или свидетельство регистрации ИП. Лист записи называют еще выпиской из реестра, и в нем содержится самая полная информация о правовом статусе индивидуального предпринимателя. Так, из него можно узнать дату и место регистрации ИП, код ОГРНИП, коды предпринимательской деятельности по ОКВЭД.
  4. Коды статистики. Росстат присваивает каждому субъекту предпринимательской деятельности уникальные цифровые коды: ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ. Их указывают при заполнении платежных документов и отчетности, открытии расчетного счета и т.д.
  5. Уведомление о регистрации ИП в качестве страхователя в ФСС. Если индивидуальный предприниматель планирует нанимать работников, ему надо в течение 30 дней после заключения первого трудового договора пройти регистрацию в фонде социального страхования.

В каких случаях нужны учредительные документы ИП

Документы, перечисленные выше, индивидуальный предприниматель должен хранить у себя весь период ведения деятельности, но основные потребители этой информации – не сам ИП, а контрагенты и банки. Дело в том, что согласно действующему законодательству, именно эти заинтересованные лица в ответе за проверку статуса предпринимателя.

Обязанность проверять добросовестность партнера по сделке установлена Постановлением Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53 и многочисленными письмами ФНС и Минфина. Если заключить договор с лицом, который не числится в государственном реестре ИП или организаций (при том, что такой статус заявлен), то расходы по сделке с ним нельзя учесть при расчете налога.

Более того, сторону договора, которая не проявила должную осмотрительность при выборе партнера, ИФНС может обвинить в участии в незаконной схеме и уходе от уплаты налогов. Поэтому не стоит удивляться тому, что в ходе подготовки к сделке ваш контрагент запросит лист записи ЕГРИП и другие документы, подтверждающие статус предпринимателя.

Что касается банков, то они могут открывать расчетные счета для бизнес-платежей только тем, кто не замешан в нелегальных операциях. Служба безопасности любого банка обязательно проверит документы индивидуального предпринимателя, а также его репутацию в бизнесе, если она уже наработана. В данном случае банк рискует собственной лицензией, которая может быть отозвана Центробанком в любой момент и остановить работу кредитного учреждения.

В открытии расчетного счета могут и отказать, причем банк не обязан объяснять причины отказа. Хуже всего, если ИП внесут в так называемый черный список, находясь в котором невозможно открыть расчетный счет ни в одном из российских банков. Это существенно затруднит или даже полностью парализует ведение предпринимательской деятельности.

Таким образом, учредительные документы для ИП – это своего рода паспорт бизнеса, без которого невозможно полноценно работать.

Выводы

  1. Официально учредительных документов у ИП нет, но на практике под ними понимают подтверждение легальности предпринимательской деятельности.
  2. Основным доказательством регистрации индивидуального предпринимателя является лист записи ЕГРИП. Сведения из этого реестра общедоступны для всех заинтересованных лиц. Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, лист записи можно заменить свидетельством о регистрации ИП.
  3. В перечень учредительных документов для ИП также включают копию паспорта предпринимателя, свидетельства о присвоении ИНН, уведомления о регистрации в качестве страхователя, коды статистики, а иногда и реквизиты расчетного счета.
  4. Учредительные документы ИП нужны не только самому предпринимателю, но и для его партнеров по сделке, которые обязаны проверять добросовестность контрагентов. А еще эту информацию запрашивают банки при открытии расчетного счета.

Какие документы нужны для покупки бизнеса

Вы решились на покупку бизнеса. Нашли подходящий объект, встретились с продавцом и готовы «бить по рукам». Разбираемся, какие документы нужны для успешного оформления сделки купли-продажи и как обезопасить себя в этом непростом деле.

Убедитесь в добросовестности продавца

Договор купли-продажи — вишенка на торте. Этому предшествует длительная и скрупулезная подготовка. Чтобы не купить кота в мешке, удостоверьтесь в добропорядочности продавца:

  • Не завышает ли он цену бизнеса
  • Не числятся ли за ним многомиллионные долги
  • Не уволятся ли все сотрудники после смены владельца

Бывает, что продавец под продажей бизнеса и вовсе подразумевает переуступку прав аренды или продает «пустышку» — одно оборудование или пустое помещение. А такая ошибка может стоить вам очень дорого!

Тщательно проверяйте, что именно вы покупаете по договору.

Продажа готового бизнеса: список необходимых документов

Чтобы избежать проблем, запросите перед покупкой бизнеса следующий перечень бумаг:

  • Бухгалтерскую и налоговую отчетность
  • Акт о проведенной инвентаризации
  • Перечень обязательств и долгов компании с указанием размера, сроков и условий выплаты
  • Документы, подтверждающие личность и полномочия продавца
  • Копии учредительных / уставных документов
  • Договор аренды помещения или свидетельство о праве собственности
  • Действующие договора поставки и закупки товаров, а также трудовые договора

Полезно знать Все требования к документам при заключении сделки купли-продажи бизнеса прописаны в российском законодательстве. В частности, рекомендуем ознакомиться со статьями 561 и 562 Гражданского кодекса.

Кроме того, крайне важно получить заключение независимого аудитора о стоимости и составе предприятия, удостовериться в том, что трудовой коллектив в курсе планов владельца бизнеса. Также проверьте, есть ли у компании необходимые для работы лицензии — например, алкогольная. Еще один важный пункт — не устарело ли оборудование: иначе вас ждет неприятный «сюрприз» после покупки.

Как правильно оформить документы при продаже бизнеса

Пропишите в договоре купли-продажи бизнеса обязательства продавца по передаче нематериальных активов — например, базу поставщиков и аккаунты в социальных сетях.

Не полагайтесь на устные договоренности! Они не имеют юридической силы. В случае недобросовестного поведения контрагента, у вас не будет никаких рычагов воздействия на него.

Помните! Продавец отвечает только за то, что вы указали в договоре. Не прописали ответственность — не сможете вернуть деньги.

Процесс передачи готового бизнеса

Если продавец — индивидуальный предприниматель:

  • По закону продажа ИП невозможна. Вам придется по отдельности купить у индивидуального предпринимателя средства производства и договориться о перезаключении договоров — трудовых, аренды, поставки и прочих. Для осуществления деятельности вам придется самостоятельно регистрироваться в качестве ИП или ООО
  • Другой вариант — договориться с продавцом, чтобы он перед продажей зарегистрировал ООО и передал вам компанию целиком, вместе с юрлицом, оборудованием, контрактами

ИП купить нельзя, зато можно выкупить активы и использовать их.

Если вы покупаете ООО:

  • Вместе с продавцом обратитесь к нотариусу. Он заполнит все необходимые документы и направит их в налоговую службу. Через неделю вам останется забрать бумаги, подтверждающие переход права собственности
  • После этого оформите переход прав собственности на объекты недвижимости в Федеральной регистрационной службе. Для этого обратитесь в госорган с пакетом документов. В него должны войти бумаги, подтверждающие переход прав собственности на предприятие и свидетельства о праве собственности
  • ИП купить нельзя, зато можно выкупить активы и использовать их.

Мы перечислили основные документы для покупки бизнеса. Каждая сделка уникальна. Вероятно, что вам понадобятся дополнительные бумаги для подписания контракта. Подключите к этому профессионального бизнес-брокера — это надежнее и эффективнее.

12 типов деловых документов, необходимых каждому бизнесу

Документы и бизнес — синонимы друг друга. Вам нужны документы, чтобы начать, вести и расширять бизнес.

Короче говоря, их невозможно обойти. Фактически, вам нужна система для надлежащего ведения всех деловых документов, которые вы накапливаете за эти годы.

Если вы начинаете бизнес и хотите знать, какие типы бизнес-документов понадобятся вашей компании, то это руководство для вас.

Давайте сделаем небольшой обзор.

1. Уставные документы

Будьте готовы копаться во всевозможных юридических документах, пока вы являетесь владельцем бизнеса. Один из этих деловых документов, который вам необходимо иметь под рукой, — это письменный отчет о внутренних положениях.

Нет необходимости регистрировать это в вашем штате, однако необходимо иметь это под рукой. Что такое подзаконные акты?

Это правила, которые компания устанавливает для самоуправления. В некоторых штатах не требуется, чтобы у компаний были уставы, но их создание — хорошая практика.Он предоставит вашей компании рекомендации по решению определенных проблем.

В этом документе подробно описывается структура вашей компании, проблемы управления и отдельные роли. Если в вашей компании возникнет спор, ваши директора будут знать, что делать. Он также определяет, требуется ли собрание совета директоров для предварительного утверждения решения.

2. Операционное соглашение (LLC)

Если вы являетесь корпорацией с ограниченной ответственностью (LLC), то неплохо иметь операционное соглашение под рукой.Это особенно необходимо, когда участников несколько.

Целью данного бизнес-документа является описание функциональных и финансовых решений. Например, при наличии нескольких партнеров будет подробно описано, как следует принимать бизнес-решения и как будет происходить распределение прибылей и убытков.

Хорошо осветить все аспекты, например, что произойдет, если один из партнеров решит уйти из бизнеса.

Все члены компании должны подписать этот документ, и он становится юридически обязательным контрактом.Вы можете сделать это с помощью онлайн-инструмента для электронной подписи, такого как eversign.

Во-первых, поговорите со своими партнерами, чтобы определить, что включить в документ операционного соглашения.

3. Соглашение о неразглашении информации

На протяжении всей своей деловой карьеры вы будете работать с подрядчиками, фрилансерами, сотрудниками и деловыми партнерами. И во время этих отношений вам придется делиться информацией, которая важна для вашей компании.

Важно защитить свой бизнес, потребовав от этих лиц подписать соглашение о неразглашении информации (NDA).

Некоторые из важных данных, которыми вы можете поделиться, включают:

  • Списки клиентов
  • Детали проекта
  • Финансовые отчеты
  • Ценовые планы
  • Идеи дизайна
  • И так далее

Любая информация, которую ваши конкуренты хотели бы получить их руки должны храниться в тайне. И один из способов гарантировать это — составить NDA и использовать его для каждого нового сотрудника или делового сотрудничества.

4. Протокол деловых встреч

Большинство штатов требует, чтобы корпорации вели протоколы протоколов, но только для крупных встреч.Что касается официальных встреч, все, что вам нужно, — это официальный отчет о том, что обсуждалось и какие решения были приняты (или предприняты действия).

Смысл протокола собрания заключается в том, что он может помочь в разрешении споров относительно того, что произошло во время конкретной встречи. Обязательно подробно укажите в протоколе собрания все, что можно, включая список участников и голосов.

5. Трудовой договор

Каждый раз, когда вы нанимаете нового сотрудника, вам необходимо, чтобы он подписал трудовой договор.Это покрывает ожидания компании от работника и обязательства работодателя.

Этот документ также предназначен для разрешения споров в случае, если компания или сотрудник пытается скрыть ожидания от своих рабочих отношений.

Трудовой договор также может помочь удержать новых сотрудников, включая штрафы за слишком ранний уход или разрыв контракта.

Вы также можете установить ограничение по времени, когда сотруднику разрешается работать у конкурента, например, два года после увольнения из вашей компании.Это помогает гарантировать, что секреты вашего бизнеса не будут переданы вашим конкурентам.

Убедитесь, что адвокат по трудоустройству ознакомится с документом перед его использованием.

6. Ваш бизнес-план

Это бизнес-документ, необходимый вам для открытия бизнеса, получения ссуд и грантов, а также установления деловых партнерских отношений. Это то, что определяет цели компании и средства их достижения.

Требуется тщательное исследование, чтобы убедиться, что вы участвуете в A-игре, прежде чем открывать магазин.Это включает в себя анализ ваших конкурентов, целевых клиентов и того, как вы планируете выделиться на своем рынке.

Ваш бизнес-план не обязательно должен быть длинным. Это может быть одна страница или целых 200 страниц. Все зависит от того, сколько информации у вас есть, чтобы продемонстрировать дорожную карту будущего успеха вашего бизнеса.

7. Бизнес-отчеты

Приятно знать, насколько хорошо работает ваш бизнес. С помощью бизнес-отчетов вы можете узнать много всего о своей компании, ее командах и сотрудниках.

Они длиннее обычного письма и состоят из разных форм данных. Например, он может показывать цифры продаж, маркетинговые планы, соответствие требованиям безопасности, технико-экономические обоснования, изображения, графики, тематические исследования и многое другое.

Бизнес-отчеты помогают вам и вашим руководителям принимать более обоснованные бизнес-решения. Это также может пригодиться, если вы хотите привлечь новых инвесторов. Вы можете легко создать шаблон, чтобы упростить составление отчетов по прихоти.

8.Финансовые документы

Знание того, находитесь ли вы в рамках бюджета или приближаетесь к долгу, является ключом к определению вашего успеха. В ваших финансовых документах будет указано, перерасходовали ли вы бюджет или не выполнили его.

Эти записи также могут помочь вам в процессе составления бюджетных предложений и налоговых деклараций. Вот некоторые примеры финансовой документации:

  • Отчеты о прибылях и убытках
  • Балансы
  • Банковские отчеты
  • Заработные платы
  • Поступления

С помощью финансового отчета вы должны быть в состоянии определить, продуктивно ли подразделение.Обычно финансовые отчеты составляются ежегодно, чтобы дать вам широкий обзор успехов и неудач за этот год.

9. Транзакционные документы

Ключевым моментом является отслеживание поступающих и исходящих денег в вашем бизнесе. Как и финансовые документы, транзакционные документы помогают упорядочить финансы.

Транзакции, которыми вы хотите управлять, включают квитанции, счета-фактуры, формы заказов и страницы передачи.

Вы можете составить отчет на основе собранных вами транзакционных документов.Это поможет упорядочить все в один аккуратный документ вместо множества бумажных документов.

Некоторые компании даже нанимают юриста для составления документа.

10. Документы для создания бизнеса

Никогда не знаешь, когда придется доказывать законность своего бизнеса. К счастью, это так же просто, как показать три ключевых документа.

Один — это ваш учредительный договор или учредительный договор. Это когда ваша компания регистрируется как корпорация, например LLC, индивидуальный предприниматель или другое юридическое лицо.

В эти документы могут входить протоколы собраний, имена старших должностных лиц и сертификаты акционеров.

Тогда есть документ для вашего идентификационного номера работодателя, предоставленный IRS. Это число, которое вы используете для разделения личных и деловых финансов. Вы также можете использовать его для открытия отдельного банковского счета, кредитных карт и займов.

Подать заявку на EIN онлайн просто. После утверждения и получения EIN сохраните его в своей деловой документации.

И наконец, вам необходимо иметь под рукой документы о разрешении и номере государственной пошлины. Существуют разные требования в зависимости от штата, в котором вы живете, и отрасли, в которой вы работаете.

Вы можете посетить местный налоговый совет штата или веб-сайт диспетчерского офиса, чтобы узнать больше о правилах для идентификационных номеров налогоплательщиков, разрешений и налога на франшизу. Регистрация.

Все эти документы необходимы для основания вашей компании и должны регистрироваться, пока вы не закроете магазин.

11.Соответствие и нормативные документы

От вашего штата, отрасли бизнеса и вашей деятельности будет зависеть, какие документы вы должны хранить, чтобы соответствовать требованиям и нормативным требованиям.

Например, если у вас есть сотрудники, вам нужно будет хранить данные о заработной плате, формы подтверждения налогового идентификатора и налоговые документы под рукой в ​​течение определенного количества лет.

Любые документы, касающиеся соблюдения требований по обучению информации безопасности и разнообразию обучения, должны быть подписаны сотрудниками и храниться в вашем отделе кадров.

12. Документы по страхованию бизнеса

Надеюсь, вы решили инвестировать в страхование бизнеса, чтобы сохранить

5 Типы бизнес-документов | Малый бизнес

Автор: Дженис Тингам Обновлено 1 февраля 2019 г.

Компания использует документы для общения, ведения бизнеса и анализа своей производительности. Деловые документы варьируются от коротких сообщений электронной почты до сложных юридических соглашений. Одни документы готовят сотрудники и владельцы бизнеса, другие — профессионалы, не работающие в компании, например, бухгалтеры и юристы.Поскольку документы служат доказательством деятельности организации и на них можно ссылаться в течение многих лет, важно, чтобы они были хорошо написаны.

Электронная почта и меморандумы

Сотрудники обычно используют электронную почту для передачи информации друг другу. До того, как электронная почта стала распространенной, меморандумы использовались для сообщений внутри офиса. Заметки по-прежнему используются в ситуациях, когда сообщение предназначено для сопровождения определенного файла, и в случаях, когда требуется больше конфиденциальности, чем электронная почта.

И заметка, и электронное письмо идентифицируют отправителя и получателя и содержат строку темы.Текст отформатирован в один или несколько абзацев.

Деловые письма для внешнего общения

Деловые письма используются для общения с людьми за пределами офиса. В число получателей могут входить клиенты, коллеги из других предприятий, поставщики услуг, профессионалы, которые консультируют предприятие, государственные чиновники и соискатели вакансий. Деловое письмо обычно форматируется в блочном стиле, в котором все элементы письма, кроме фирменного бланка, выровнены по левому полю.

Его можно отправить по электронной почте или доставить по почте. Если письмо отправляется в тексте электронного письма, отправитель включает свое имя, должность и контактную информацию внизу письма.

Бизнес-отчеты для передачи информации

Бизнес-отчеты содержат информацию в более формальном и обычно более длинном, чем письмо, формате. Отчеты охватывают множество тем, таких как соответствие требованиям безопасности, показатели продаж, финансовые данные, технико-экономические обоснования и маркетинговые планы.Они могут включать статистику, диаграммы, графики, изображения, тематические исследования и результаты опросов. Некоторые отчеты публикуются в интересах инвесторов. Если отчет является периодическим, например ежемесячный отчет о продажах, для удобства и для сравнения с предыдущими отчетами используется шаблон.

Операционные документы для ведения бизнеса с клиентами

Компания использует документы для ведения бизнеса со своими клиентами. Чтобы сэкономить время, эти документы могут быть отформатированы в виде формы, такой как бланк заказа, передаточная страница, счет или квитанция.Типы используемых транзакционных документов несколько различаются в зависимости от характера бизнеса. Например, страховой агент создает заявки на страхование и полисы, а кредитор использует заявки на получение ссуды и ипотечные документы.

В одних сферах предприятия заключают соглашения и контракты с другими; эти документы могут быть составлены юристом компании.

Финансовые документы для управления бизнесом

Бизнес использует финансовые документы, чтобы оставаться в рамках своего бюджета, готовить бюджетные предложения и подавать налоговые декларации.Эти документы включают квитанции, отчеты о заработной плате, оплаченные счета, банковские выписки, отчеты о прибылях и убытках, балансы и формы налоговой отчетности. Эти документы может подготовить бухгалтер компании.

Владелец бизнеса использует эти документы для определения финансового успеха компании и определения непродуктивных областей. Глава отдела может использовать финансовые документы для подготовки бюджетного предложения.

3 типа деловых документов | Малый бизнес

М.T. Wroblewski Обновлено 10 сентября 2020 г.

Жаль, что вы не можете винить mondegreen в самолете, совершившем вынужденную посадку на стоянке вашего предприятия. Это может стать яркой причиной того, почему вы думали, что слышали, как ваш бизнес-поверенный сказал, что вам нужно хранить только три типа документов. Конечно, он, должно быть, сказал только 1003 типа, потому что кажется, что ваш малый бизнес ежедневно осаждается большим потоком документов.

Даже если поблизости нет самолета, вы правильно расслышали: есть три категории документов, которые имеют решающее значение для вашего бизнеса — настолько важные, что вы должны хранить их поблизости, желательно в системе управления документами.Узнайте, что это за документы, чтобы вы всегда могли ссылаться на них, обновлять их и обращаться к ним, если вы оказались втянутыми в юридический спор.

Позвоните в учредительные документы категории 1A

Каждый может знать, что определение документа — это официальный документ, который предоставляет доказательства или поддержку, но только владелец малого бизнеса может идентифицировать себя с горами бумаг, которые может создать бизнес, особенно в его неоперившиеся дни.

По иронии судьбы, одна из таких категорий документов — это ваши учредительные документы, которые ваш поверенный не считает частью своего официального списка Топ-3.Вы, вероятно, можете немного ослабить его в этой технической детали, поскольку его система взглядов, вероятно, начинается после того, как вы открыли свою корпорацию, компанию с ограниченной ответственностью или партнерство, а не раньше. Самый важный момент, о котором вам следует помнить, — это приложить свои учредительные документы к другим. Для удобства вы также можете.

Согласно The Blueprint, учредительные документы включают все, что вы подали или заполнили, чтобы ваш новый бизнес стал успешным, например:

  • Учредительный договор
  • Информация Совета директоров
  • Устав
  • Регистрация имени
  • Партнерство Соглашение
  • Акционерное соглашение

Помните о двух оговорках:

  • Если вы управляете индивидуальным предпринимателем, ваш вклад в эту категорию может быть единственным.Он может состоять только из вашего заявления на получение федерального идентификационного номера работодателя (EIN).
  • Имеет смысл включить ваш бизнес-план в эту группу документов, и не только потому, что ваш бизнес-план представляет собой гигантские затраты труда с вашей стороны. Администрация малого бизнеса США называет его «дорожной картой» на первые годы вашего бизнеса, что делает его, пожалуй, самым важным документом в этой категории.

Разделите документы на три категории

В тройку лучших списков вашего юриста входят записи о сотрудниках; налоговые декларации и другие финансовые отчеты; а также контракты, лицензии и другие юридические документы.

Записи сотрудников для каждого сотрудника вашего малого бизнеса включают все, что связано с:

  • Соглашение или контракт с сотрудником
  • Закон о семейных и медицинских отпусках, записи о нетрудоспособности и компенсации работникам
  • Медицинские и льготные документы
  • Записи о заработной плате и подтверждающая документация
  • Персональная информация о персонале, такая как обзоры вакансий и дисциплинарные записи
  • Информация о приеме на работу, такая как описание должности и резюме

Налоговые декларации и другие финансовые записи добавляют некоторого веса процессу, в основном потому, что IRS может заставить вас вернуться на шесть лет для налоговой информации.Чтобы оставаться в благосклонности IRS, храните следующую информацию хотя бы в течение этого времени:

  • Банковские выписки
  • Акты, права собственности и записи о покупках
  • Счета
  • Кредитные документы
  • Налоги на заработную плату
  • Квитанции
  • Налог с продаж записи
  • Налоговые декларации

Как и многие владельцы малого бизнеса, вы можете вести учет запасов, продаж и других финансовых вопросов в бумажных бухгалтерских книгах и журналах. Если да, то тоже поместите их в эту категорию документов.

Контракты, лицензии и другие юридические документы составляют категорию, которая обычно с годами растет с наибольшим рвением — если, конечно, вы все еще не знаете людей, которые скрепляют сделки рукопожатием. Если лист бумаги выглядит официальным, имеет заголовок и требует подписи в конце, скорее всего, он принадлежит к этой категории. В эту категорию входят:

  • Годовые отчеты
  • Деловые соглашения
  • Контракты
  • Авторские права, патенты и товарные знаки
  • Соглашения о возмещении убытков
  • Страховые полисы
  • Аренда и другие записи о недвижимости
  • Лицензии и разрешения

Проконсультируйтесь с вашим адвокатом

Ваш адвокат может посоветовать вам, как долго хранить эти три (или четыре) категории документов, чтобы соответствовать законам об исковой давности в вашем штате.Как и многие адвокаты, он может сказать, что «где-то от трех лет и навсегда» — это идеальный вариант.

Он также, вероятно, порекомендует облачную систему документов, которая позволяет вам хранить, изменять, управлять, отслеживать и отправлять документы по мере необходимости. Это то, что The Blueprint называет безопасным «цифровым ответом на хранение бумаги», независимо от того, каким окажется ваш окончательный счетчик бумаги.

Администрирование — Загрузить шаблоны | Business-in-a-Box ™

Руководство по шаблонам документов администрирования

Будь то бизнес-план, политика компании, бизнес-процедура или политика управления, всегда нужен шаблон административного документа.Все шаблоны административных документов составлены профессионально, чтобы помочь директивам администрации, секретарям, должностным лицам и родственникам. Вставляя конкретную информацию в эти шаблоны, административные органы могут справляться со всеми процессами и бизнес-практиками намного проще и быстрее, чем если бы документ создавался с нуля. Business-in-a-Box предлагает на выбор более 1900 готовых шаблонов административных документов в одном месте, что экономит ваше время и деньги, когда дело касается административных документов.

Key Concept

Шаблоны административных документов предназначены для облегчения работы. С шаблоном основная часть документа уже сделана за вас. Ваша задача — заполнить соответствующие разделы требуемой информацией. С шаблоном администрирования вы сэкономите время и деньги, чтобы вложить средства в другой бизнес или рабочий день, при этом обеспечивая профессиональное качество всех ваших документов. Фактически, готовые шаблоны администрирования помогут вам, когда дело доходит до управления многими вещами, включая юридические и бизнес-процессы, и это лишь некоторые из них.Независимо от уровня работы или критериев проекта, административная группа требует формальной документации, и это справедливо.

Будь то политика компании, такая как шаблон политики в отношении наркотиков и алкоголя или шаблон решения совета директоров, — трудно игнорировать важность административных документов. Административные документы помогают руководству контролировать сотрудников, поставщиков, поставщиков, дистрибьюторов, членов совета директоров, бизнес-аналитиков, партнеров и сотрудников. Все шаблоны в Business-in-a-Box легко настраиваются.Их создали бизнес-эксперты и юристы; Таким образом, качество и макет одобрены профессионалами. Кроме того, все документы созданы в формате Word и могут быть изменены в соответствии с требованиями.

Примеры административных документов

Все административные документы были разработаны специально для директоров, секретарей, сотрудников и других сотрудников компании или бизнеса, которые занимаются административными вопросами. Типы административных документов обширны и могут варьироваться в зависимости от необходимости и ситуации.Административные документы могут варьироваться от офисных коммуникаций, записей, связанных с кадрами, изучения материалов и оборудования, соглашений, журналов деятельности и так далее.

Шаблоны документов создаются в формате Word для облегчения настройки. Вы можете настроить контент в соответствии со своими требованиями или спецификациями. С шаблоном административного документа можно получить профессиональное представление о том, как представить документ и как выполнять любую бизнес-процедуру.Если вы планируете открыть собственное дело, вам могут понадобиться различные административные документы. К ним относятся бизнес-планы, политики компании, документы по планированию управления и шаблоны бизнес-стратегии, такие как шаблон управленческого аудита.

Перед подготовкой шаблона административного документа следует учесть несколько моментов. Лучший способ выбрать правильный шаблон — это использовать готовый шаблон, созданный профессионалом отрасли. Таким образом, вы можете быть уверены в высоком качестве основы документа.Хорошая новость заключается в том, что Business-in-a-Box предлагает на выбор более 1900 шаблонов документов бизнес-администрирования, и каждый документ был создан отраслевым экспертом. Любой документ, необходимый для управления вашим бизнесом и взаимоотношениями с заинтересованными сторонами, доступен в облаке Business-in-a-Box. Шаблоны администратора различаются, и они могут варьироваться от:

  • Бизнес-планы
  • Политика компании
  • Деловые процедуры
  • Протокол собрания Документы акционера и инвестора
  • Документы Совета директоров
  • Документы для управления
  • Документы сотрудника
  • Партнер и сотрудники
  • Поставщики и поставщики
  • Консультанты и подрядчики
  • Дистрибьютор и реселлеры
  • Кредитор и кредиторы
  • Конкуренты
  • Резолюции Совета
  • Бизнес-стратегия
  • Бизнес-анализ
  • Контрольный список для бизнеса
  • Оценка бизнеса
Наиболее распространенные административные документы

Каждый бизнес должен разработать официальную бизнес-стратегию и политику, прежде чем что-либо претворять в жизнь.Для этого требуются административные документы, в соответствии с которыми могут быть подготовлены такие политики, программы и планы. Имея и организованный шаблон административного документа, гораздо легче понять предмет и работу, о которой идет речь. Такие административные документы помогают отслеживать политику управления, права людей, состояние собственности и регистрацию бизнес-стратегий, и это лишь некоторые из них.

Административные документы обычно делятся на два типа: документы постоянного хранения и документы временного хранения.Некоторые из постоянно хранимых документов включают окончательные сведения об учетной записи, административные процедуры, планы и политики, архитектурные планы и важные отчеты, которые нельзя уничтожить. Однако некоторые временно сохраненные документы со временем могут быть уничтожены. Это означает, что вы можете изменять эти документы по мере уменьшения их стоимости. Это могут быть управленческие документы поставщиков и поставщиков, конкуренты, сотрудники, бизнес-анализ и так далее.

Кроме того, если вашей целью является запуск бизнес-плана, некоторые из административных документов, которые могут быть подходящими для такой ситуации, включают шаблоны для финансового прогноза, шаблон учредительных документов, финансирование акционерного капитала, шаблон кредитного соглашения и деловое соглашение.То же самое относится к политике компании, в которой все относительные категории считаются административными документами. Все документы, связанные с организацией бизнеса и сотрудниками, являются административной документацией. Однако информацию о партнерах и компаньонах, членах правления, бизнес-аналитиках и конкурентах также можно считать административной. Business-in-a-Box также предоставляет множество шаблонов конкурентов, которые могут быть полезны в ситуациях, связанных с вышеупомянутым. Шаблоны могут помочь вам оценить ваших конкурентов с помощью анализа конкурентов в дополнение к отраслевому анализу контрольных списков, изучению рынка и анализу затрат.

Очевидно, что использование административных документов достаточно распространено и необходимо. Правильный шаблон административного документа поможет вам задокументировать источники данных и ключевые примечания в любом контексте. Business-in-a-Box предлагает вам текущие административные документы, которые помогут вам удовлетворить ваши профессиональные потребности. Точно так же, независимо от того, являетесь ли вы опытным профессионалом в бизнесе или только начинаете, вам понадобятся документы, в которых перечислены бизнес-политики для сотрудников и партнеров. Наряду с этим вам, скорее всего, потребуются документы для консультантов и подрядчиков, в зависимости от типа вашего бизнеса.Это подводит нас к теме соглашений о конфиденциальности для консультантов. Короче говоря, административный документ необходим практически для каждой бизнес-ситуации. Выбор готового шаблона документа администрирования, подобного тем, которые доступны в облаке Business-in-a-Box, сэкономит ваше время и расходы без ущерба для качества. Это значительно более простой вариант. Все, что вам нужно сделать после загрузки шаблонов, — это настроить и распечатать.

Как можно вести административные записи?

Ключ к ведению ваших административных документов — это высокая степень организации как выполнения, так и записи, в дополнение к предельной ясности всех ваших документов.Для ясных и успешных шаблонов администрирования вы также должны отметить, что:

  • Самое первое, что вам нужно сделать, — это спланировать, что вы включите в свой документ. Обдумайте цель, стоящую за этим.
  • Просмотрите и отредактируйте соответственно. С шаблонами Business-in-a-Box документ уже готов для вас. Все, что вам нужно сделать, это заполнить поля и убедиться, что введенная вами информация была введена правильно и точно.
  • Для обеспечения согласованности шаблоны создаются в стандартной форме, чтобы обеспечить совместимость и простоту использования для всех.
На что следует обратить внимание при подготовке шаблонов документов администрирования

При заполнении шаблона административного документа особенно важно отметить, что ваш документ должен быть всеобъемлющим, но легким для понимания читателем. Кроме того, в ваш документ должна быть внесена соответствующая информация, имеющая отношение к вашему бизнесу. Добавьте все необходимые детали в шаблон и распечатайте.

Административные документы в основном используются для административных работ, однако, как указано выше, существуют различные другие типы документов, которые могут использоваться в зависимости от контекста и бизнес-ситуации.Таким образом, если вы ищете профессиональный административный документ любого типа, убедитесь, что искомый шаблон имеет все необходимые важные свойства. Убедитесь, что документ рассмотрен вашим руководителем, чтобы убедиться, что информация, которую вы ввели в разделах для заполнения полей, точна и положительно представляет вашу компанию.

Ваша организация выиграет от использования краткой документации и простых в использовании шаблонов для процессов администрирования. Как показано выше, наши шаблоны охватывают все аспекты любого бизнес-администрирования, от бизнес-политик и бизнес-процедур до протоколов собраний и контрольных списков для бизнеса.Наши шаблоны разработаны и созданы юристами и бизнес-экспертами, поэтому вам не придется тратить деньги на то, чтобы эти специалисты разработали для вас документацию.

5 шагов к совершенству деловых документов | Написание деловых документов

Написание качественных деловых документов необходимо любому работающему профессионалу, особенно бизнесмену или бизнес-леди. Плохо составленный деловой документ сразу произведет негативное впечатление о человеке, который его написал, или о компании, для которой он написан.Так как же эффективно писать бизнес-документы? Ознакомьтесь с этими пятью простыми шагами и попробуйте программное обеспечение WhiteSmoke для делового письма.

  • 1. Определите свою аудиторию

    Знайте свою аудиторию и направляйте свои письма на них. Подумайте, подходит ли тон вашего документа вашей аудитории. Для этого пригодятся адекватные знания делового письма. Также будет преимуществом, если у вас будет некоторая справочная информация о вашей аудитории.

  • 2. Определите цель документа и держите ее в фокусе

    Убедитесь, что ваш деловой документ ясно выражает свою цель для читателя и что ваш читатель видит ее в начале документа. После того, как ваша аудитория прочитает документ, какой ответ вы бы хотели от них?

  • 3. Организуйте свое письмо

    Поставьте себя на место читателя и задайте себе следующие вопросы: о чем этот документ? Почему я хочу это прочитать? Что мне делать после прочтения? Вам также следует проверить, написан ли ваш бизнес-документ связно, а поток интересен, понятен и информативен.Если вы не уверены в своих письменных навыках, вы можете использовать программное обеспечение для бизнес-письма, чтобы создать превосходно написанный бизнес-документ.

  • 4. Перечитайте бизнес-документ перед отправкой

    Этот шаг поможет вам выявить грамматические или опечатки. Это также поможет вам увидеть части документа, которые, возможно, потребуется расширить или даже сократить. Практика перечитывания поможет вам улучшить свои навыки делового письма.

  • 5. Убедитесь, что ваш бизнес-документ имеет профессиональный вид

    Каким бы хорошим ни было содержание вашего документа, его легко упустить из виду, если он не выглядит профессионально. Помните, что прежде чем аудитория прочитает ваш документ, они сначала увидят, как он изложен на бумаге. Первые впечатления действительно важны.

6 бесплатных шаблонов документов с требованиями бизнеса для Microsoft Word

Если вы занимаетесь руководящей ролью, вам может потребоваться написать бизнес-требования.Вам следует выбрать шаблон бизнес-требований, если вы хотите произвести впечатление и сделать это в два раза быстрее.

Документ бизнес-требований (BRD) — важный документ, которому уделяется много внимания.Он содержит детали, необходимые для проектов всех типов, и требует конкретной информации.

Поэтому вместо того, чтобы пытаться создать этот важный документ с нуля, используйте один из этих полезных шаблонов BRD для Microsoft Word.

Шаблоны документов с табличными требованиями

Чтобы получить чистый, ясный и эффективный документ с бизнес-требованиями, используйте один из этих шаблонов с табличной структурой.Этот тип формата упрощает чтение и создание документа. Кроме того, это позволяет тем, кто просматривает документ, быстрее переходить к определенным разделам.

Нажав на ссылки ниже, вы сможете бесплатно скачать и сохранить шаблоны.

Первый шаблон

Этот первый шаблон BRD от Template Lab начинается с двух таблиц сразу после титульной страницы; один для истории версий, а другой для утверждения документов.Это удобно, потому что вы можете увидеть, установлена ​​ли у вас самая последняя версия и она уже одобрена.

Дополнительные таблицы в шаблоне включают сведения о проекте, ресурсы документа, глоссарий терминов, заинтересованные стороны, предположения и разделы вариантов использования.Вы также увидите связанное оглавление, благодаря которому переход к нужному разделу будет легким.

Таблица бизнес-требований предлагает справочные столбцы для типа требования, идентификационного номера, варианта использования и комментариев, а также функций и функций.Все это делает этот шаблон отличным вариантом.

Шаблон Два

Этот следующий шаблон документа бизнес-требований очень похож на предыдущий.Но он также предлагает руководство по шаблону, которое поможет вам заполнить документ. Как только вы начнете писать свой документ, просто сохраните другую версию, которая включает рекомендации для использования в будущем, или просто удалите их.

Шаблон предлагает эту полезную историю версий и таблицы утверждения документов в самом начале.Он также имеет связанное оглавление, разделы вариантов использования и таблицы для ресурсов, терминов, заинтересованных сторон и предположений.

Таблица бизнес-требований красиво разделена на разделы для пользователей, отчетности, безопасности, масштабируемости и других связанных требований.Это упрощает ввод функций и функций в соответствующие места. Из-за раздела с рекомендациями, если это ваша первая попытка написания BRD, это может быть шаблон для вас.

Шаблоны документов бизнес-требований с текстовой структурой

Вашему проекту может не потребоваться полностью оформленный в виде таблицы документ с бизнес-требованиями.В этом случае следующие два шаблона имеют текстовую структуру. Хотя они включают таблицы здесь и там, общий формат — текст произвольной формы.

Три шаблона

Имея всего три таблицы в начале документа для истории документа, определений, сокращений и ссылок, остальная часть шаблона позволяет вам писать без ограничений.

Вы начнете с составления резюме, перейдете к фону и контексту, опишите сроки и этапы и включите полезные образы.Раздел требований структурирован с использованием маркированного списка. В разделе стандартов и руководств используется структура нумерованного списка.

Шаблон закрывается одной финальной таблицей для приоритета и приоритета функций с использованием высокого, среднего и низкого уровня.В этом шаблоне с текстовой структурой хорошо то, что каждая область написана с примерами. Это делает его еще одним хорошим выбором, если вы пишете BRD впервые.

Шаблон Четыре

Следующий текстовый шаблон больше подходит для более простых проектов, чем для проектов с большим количеством требований.Он дает вам таблицу в начале для редакций документа, а затем сразу переходит в связанное оглавление, а затем введение, обзор документа и глоссарий терминов; все произвольной формы.

Шаблон дает вам много места в своих разделах для бизнес-ограничений, предположений и зависимостей, а также требований для будущих этапов.Этот шаблон BRD предназначен для предоставления требований через диаграммы процессов, которые вы можете легко вставить из другого приложения.

Опять же, это хороший шаблон для более простых проектов и тех, где требования необходимы в процессе.

Шаблоны документов требований с табличной и текстовой структурой

Один из наиболее распространенных типов документов с бизнес-требованиями, которые вы увидите, включает в себя сочетание таблиц и текста.Это подходит для любого размера и типа проекта и дает вам гибкость наряду с прочной структурой.

Пятый шаблон

Этот шаблон от TechWhirl не только полезен как для текста, так и для таблиц, но и является привлекательным и профессиональным вариантом документа с требованиями бизнеса.Вы начнете с редакций документа и таблиц утверждений, а затем напишите краткое изложение проекта с целями и предысторией, используя формат структуры.

Есть места для диаграмм, если вы хотите их включить, и вы можете добавить короткие описания вокруг них для контекста.Вы обнаружите, что все бизнес-требования установлены с указанием номеров требований, приоритета, описания, обоснования, ссылки на варианты использования и затронутых заинтересованных сторон. Шаблон разделен на разделы для базовой функциональности, а затем требований безопасности, отчетности и аудита.

Вам понравится этот шаблон BRD, поскольку он дает вам аккуратность таблиц с гибкостью текста произвольной формы.

Шаблон Шесть

Еще один хороший комбинированный шаблон для документа с вашими бизнес-требованиями — это последний вариант.У вас есть таблицы там, где они вам нужны, и именно то, для чего они вам нужны, а также много места для вашего текста.

Шаблон предлагает связанное оглавление и разделы для введения, цели и обзора проекта.Лишь некоторые разделы таблицы требований включают функции и возможности, сбор и хранение данных, аппаратное и программное обеспечение, а также тестирование и обучение. Это делает его идеальным для ИТ-проекта.

У вас также есть матрица критериев приемки и журнал проблем для завершения документа.Для текста и таблиц этот шаблон отлично подходит для BRD.

Самый ценный шаблон, который вы можете использовать

Для Microsoft Word доступно множество шаблонов, которые помогут вам быстрее выполнять свою работу.

Но если есть только один шаблон, который не имеет ценности для бизнеса и для проектов, то это шаблон документа бизнес-требований.Надеюсь, один из них идеально подходит для вас.

Добавьте их в закладки вместе с шаблонами для создания бизнес-планов и шаблонов для создания блок-схем.Они просто могут сэкономить вам много времени.

Лучшие шаблоны бизнес-планов

Каждому бизнесу нужен план. Эти шаблоны упростят написание бизнес-плана. Продуманная структура, наводящие вопросы и продуманный дизайн позволят вам начать новую карьеру.

Что такое атака «человек посередине»?

Атака «человек посередине» — одна из старейших разновидностей мошенничества.Но как это работает в Интернете и как его обнаружить?

Об авторе Sandy Writtenhouse (Опубликовано 462 статей)

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO.Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Ещё от Sandy Writtenhouse
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *