По для бизнеса: 12 программ для быстрой автоматизации бизнеса .

Содержание

Для бизнеса — список программ

Р7-Офис
«Р7-Офис» – это отечественный офисный продукт, разработанный в АО «Новые коммуникационные технологии». Программный комплекс может быть применен в сфере бизнеса, образования, а также органов власти и самоуправления.
Client Shop
Простая и надежная программа для розничных магазинов и торговых точек с поддержкой 54-ФЗ. Поддерживает современное торговое оборудование, сканеры штрих кода, онлайн кассы. Позволяет печатать ценники с настраиваемыми шаблонами.
БухСофт: Торговля
Программный продукт «БухСофт: Торговля» предназначен для автоматизации процесса торговли в масштабах предприятия. Система имеет широкий функционал и дружественный интерфейс. Первичные документы можно получить уже после нескольких минут работы с программой.
Memo Fora 4×4 — Свой бизнес
Программный продукт предназначен для автоматизации процесса учета в торговле.
Это удобный инструмент, который избавит вас от многих рутинных процессов в торговле или в сфере услуг. Программа одинаково хорошо подходит, как для малых предприятий, так и для среднего бизнеса.
CRM Индивидуальный предприниматель
Программа CRM ИП представляет собой полноценный инструмент для ведения бизнеса в рамках малого предприятия. Широкий функционал позволяет вести учет контрагентов, договоров, счет-фактур, услуг, а также финансовый учет. В качестве системы налогообложения предпринимателя задействована схема УСН.
ExaHostel
ExaHostel ExaHostel – это программный продукт, предназначенный для оптимизации работы хостелов и общежитий. Система включает в себя все необходимые инструменты – номерной фонд, расчёты с посетителями, администрирование, статистика и много другое.
AdminSalon
Программа AdminSalon представляет собой облачную CRM для управления салоном красоты. Доступ к системе можно получить из любого места, где есть Интернет. На компьютере устанавливается утилита для обмена данными, а сама база с информацией находится в облачном хранилище на стороне разработчика.
WinSprut Pro
WinSprut Pro – это программа для автоматизации работы склада. Простой и удобный инструмент для складского учета, который умеет работать с покупкой/продажей товаров, с перемещением и списанием товаров. Программа покажет текущие остатки товаров на складе.
WinHotel Pro
Программа WinHotel Pro нужна для автоматизации бронирования номеров в отеле. Приложение также можно использовать для пансионатов, баз отдыха, мотелей и санаториев. WinHotel возьмет на себя всю работу по учету номеров и гостей отеля.
Платежный календарь
Система «Платежный календарь» позволяет оперативно получать сводную информацию о счетах (архивных и текущих). Любой счет можно быстро перевести в архив или извлечь его. Программа избавит вас от бумажной волокиты. Подписать счет можно одним кликом.
Ломбард
Главное назначение программы – это автоматизация учета в ломбарде. Этот простой и эффективный инструмент позволит вам наладить полноценный учет в заведении, которое занимается выдачей кредита под залог. Проценты начисляются по схеме фактического времени использования заемных средств.
GBS.Market
GBS.Market – это простой инструмент для автоматизации торговли. Для использования программы не требуется дополнительного обучения или знаний из области бухучета – ваши сотрудники могут начать работать с GBS.Market сразу же после установки. В течении месяца можно использовать приложение бесплатно.
Движение товара
Движение товара Программу «Движение товара» можно применять для автоматизации розничной торговли и для учета движения продукции в магазине. Также доступен складской учет и другие «торговые» функции. Приложение распространяется бесплатно и не требует регистрации.
Персонал Бизнес
Программный продукт «Персонал Бизнес» предназначен для организации эффективного кадрового делопроизводства на небольшом предприятии. Кадровая система может быть использована в компаниях, у которых нет своего кадрового специалиста.
АвтоПлан — автоматизация перевозок
Программный комплекс «АвтоПлан» предназначен для автоматизации автотранспортного предприятия. Система обеспечивает эффективную и слаженную работу управленческого персонала и всех подконтрольных служб автотранспортного предприятия.
СППР Выбор
Программа «Выбор» — это аналитическая система, которая предназначена для поддержки принятия решений. Работа приложения базируется на методе анализа иерархий. Несмотря на внешнюю сложность, СППР «Выбор» представляет собой простое средство.
Mikogo
Mikogo Программу Mikogo можно использовать для онлайн конференций. Если вам требуется показать содержимое своего монитора сразу нескольким коллегам, то это можно сделать за пару кликов. Например, два десятка человек смогут одновременно наблюдать за вашими действиями.
Прайс-лист (надстройка для Excel)
Надстройки для Excel под названием «Прайс-лист» предназначена для автоматизации работы с прайс-листами. Программа способна быстро преобразовать несколько прайс-листов, имеющих разные форматы, к единому виду. Программа может работать с несколькими прайс-листами одновременно.
PDS-Price
Программа PDS-Price предназначена для автоматической обработки прайс-листов. Если вы хотите существенно ускорить обработку прайс-листов и автоматизировать процесс назначения цен, то приложение PDS-Price облегчит ваши трудозатраты.
Kassy (Печать чеков)
Программа Kassy представляет собой базу данных современных кассовых аппаратов. Вы можете не только ознакомиться с функционалом любого кассового аппарата, но и распечатать чек, который будет абсолютно идентичен оригиналу. В настоящий момент в базе содержится более 60 аппаратов.

Программное обеспечение для управления бизнес-процессами

Рано или поздно, в зависимости от темпов развития, система управления любой организации усложняется настолько, что становится сложно обойтись без качественного программного обеспечения, позволяющего упростить и даже автоматизировать бизнес-процессы. Для того чтобы эффективно контролировать происходящие на предприятии события, своевременно информировать сотрудников обо всех изменениях в стратегии компании создано специальное программное обеспечение для бизнеса.

Особенности программного обеспечения для управления бизнес-процессами

Среди программного обеспечения, позволяющего оптимизировать бизнес-процессы, можно выделить:

Продукты для разработки и анализа бизнес-планов

Программное обеспечение для автоматизации бизнеса

Программное обеспечение моделирования бизнес-процессов.

Чтобы программное обеспечение бизнес-планирования наиболее полно удовлетворяло требования современных организаций, разработчики ПО должны выполнять определенные бизнес-требования к программному обеспечению.

Компания SoftMagazin предлагает рассмотреть несколько функциональных программных продуктов, представленных у нас, которые предназначены для эффективного управления и моделирования бизнес-процессов в компании.

Программное обеспечение разработки и анализа бизнес-планов

Программное обеспечение анализа и разработки бизнес-планов дает возможность спрогнозировать успех бизнес-проектов, рассчитать сроки выполнения поставленных задач и их прямое влияние на деятельность компании. Чтобы грамотно составить бизнес-план, программное обеспечение должно обладать достаточным функционалом для полноценного анализа и прогнозирования деятельности организации.

Альт-инвест, представленный у нас в нескольких конфигурациях позволяет детально описать состояние организации, на основании имеющихся данных, оценить успешность инвестиционных проектов и составить оптимальный бизнес-план или бюджет предприятия. С помощью программы можно выявить проблемные моменты при планировании расходов и рассчитать оптимальные пути развития.

Программное обеспечение бизнес-процессов

Программное обеспечение бизнес-процессов – неотъемлемая часть деятельности предприятия, которая направлена на автоматизацию множества задач, повышение эффективности работы организации и мониторинг актуальных проблем, требующих срочного решения.

Программные продукты компании 1С на сегодняшний день необходимы фактически каждой организации, стремящейся к успешной деятельности и стабильному развитию. Программа 1С: Управление торговлей предназначена для компаний любого размера и вида деятельности. Благодаря универсальному характеру ПО, ее можно применять для анализа работы и автоматизации учета на предприятиях, занимающихся различными видами торговли.

Microsoft Project – функциональное решение, позволяющее осуществлять менеджмент проектов и оптимизировать ресурсы, выделенные на осуществление задач. Программа хорошо справляется с мониторингом выполнения проектов и анализирует объемы будущей работы. ПО можно адаптировать в соответствии с потребностями организации, выбрав нужную конфигурацию.

Программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов

Среди программного обеспечения для автоматизации бизнес процессов Microsoft Dynamics CRM выделяется качественными инструментами для эффективной организации бизнес-процессов и их автоматизации. Несколько тематических конфигураций программы дают возможность рационально распределить ресурсы, автоматизировать процессы и упростить процесс создания и обработки заказов, рыночных предложений и многое другое.

Pilot-ICE – надежное решение для организаций, занимающихся проектной деятельностью, которое позволяет автоматизировать бизнес-процессы по нескольким направлениям и осуществлять менеджмент корпоративных данных. Функциональный инструмент 1С-Битрикс: Корпоративный портал предлагает множество вариантов управления деятельностью компании, в том числе автоматизацию бизнес-процессов, контроль над персоналом и грамотное распределение ресурсов.

Среди производительного ПО для оптимизации бизнеса особо выделяется мощная платформа Red Hat JBoss Enterprise BRMS Platform. Продукт включает в себя необычайно широкий спектр возможностей, включая возможность моделирования бизнес-правил, контроль над автоматизацией бизнес-процессов, начиная с их создания и заканчивая контролем за их реализацией, а также множество функций для разработчиков приложений.

SoftMagazin предлагает купить программное обеспечение моделирования бизнес процессов для любого уровня предприятий. Необходимые лицензии всегда в наличии. Грамотные менеджеры всегда ответят на интересующие Вас вопросы.

Бесплатные аналоги платных программ

Бесплатные аналоги платных программ

Бесплатные аналоги по категориям

Найдите нужные бесплатные аналоги по категориям
  • Дизайн

    3D — редакторы, Редакторы растровой графики, Просмотр изображений, Редакторы векторной графики, Компьютерная вёрстка, Ремонт.
  • Интернет

    Почтовые клиенты, Видеоконференции, Блокирование рекламы, Создание WiFi сети.
  • Офис

    Электронная бухгалтерия, Офисные пакеты, Управление проектами, Электронные таблицы.
  • Разное

    Распознавание текста, Математические пакеты, Электронные словари, PDF, Генеалогическое дерево, Игры, Online игры, Личные финансы, Создание киносценариев.
  • Безопасность

    Антивирусы, Фаерволы, Блокирование рекламы, Резервное копирование.
  • Видео и звук

    Музыкальные редакторы, Видеоредакторы, DVD проигрыватели, Запись видео с экрана, Секвенсоры, Редактор табулатур, Создание субтитров.
  • Разработка

    IDE, CAD — системы (САПР), ECAD-системы (САПР электроники), Создание диаграмм, Управление проектами.
  • Системные

    Файловые менеджеры, Удалённое управление, Архиваторы, Операционные системы, Запись CD и DVD, Оптимизаторы, Резервное копирование.

Бесплатные аналоги платных программ

3ds Max, Adobe Photoshop, ACDSee, CorelDRAW, Adobe Illustrator, QuarkXPress, Adobe InDesign, Антивирус Касперского, Dr.Web, Outpost Firewall Pro, Adguard, The Bat!, Adguard, Connectify Hotspot Adobe Audition, Steinberg Wavelab, Sony Vegas, CyberLink PowerDirector, Adobe Premiere Pro, ВидеоМАСТЕР, WinDVD, CyberLink PowerDVD, Fraps, Bandicam, Fruity Loops, 1С, Microsoft Office, Microsoft Project, JIRA, Microsoft Excel Microsoft Visual Studio, AutoCAD, Компас, AutoCAD Electrical, Microsoft Visio, Microsoft Project, JIRA ABBYY FineReader, Mathcad, ABBYY Lingvo x5, Древо Жизни, Total Commander, TeamViewer, WinRAR, Microsoft Windows, Nero, Auslogics BoostSpeed, Последние добавленные бесплатные программы

Cakewalk by BandLab — ранее называлась Cakewalk SONAR и после выкупа компанией BandLab Technologies стала бесплатной. Пользователи получат бесплатный и неограниченный доступ к 64-битной программе с интерфейсом Skylight, большому количеству ProChannel-моду…

Micro-Cap — профессиональная САПР электроники, которая стала бесплатной. Эта система имеет 39-летную историю разработки и 12 различных версий. Помимо редактора схем, который стандартный для приложений такого типа, MicroCap включает в себя симулятор, анализ…

ScreenToGif — мощная бесплатная утилита для записи экрана в Gif файл. Кроме того приложение поддерживает запись анимированного рисования и изображения с веб-камеры. Помимо записи с помощью ScreenToGif вы можете отредактировать результат, добавить поверх до…

Нашли ошибку или у вас есть предложение?

Программы и приложения для ведения бизнеса онлайн

В этом разделе собраны программы и приложения для эффективного планирования, администрирования, управления, учёта и отчётности при ведении бизнеса

Онлайн управление проектами

  •  

    Worksection — онлайн управление проектами и задачами
  •  

    Мегаплан — корпоративная онлайн CRM система
  •  

    Teambridge — онлайн планирование и управление проектами
  •  

    Wrike — популярный сервис управления проектами и задачами
  •  

    Pyrus — пространство бизнес-процессов для IOS/Andr/Windows
  •  

    Адванта — универсальная система управления проектами
  •  

    Neaktor — сервис для управления проектами, задачами, бизнес-процессами

Онлайн системы управления бизнесом

  •  

    Мегаплан — почта, CRM, счета, файлы, сделки
  •  

    Битрикс24 — управление бизнеспроцессами от 1С
  •  

    Zoho — иностранная система, основые части бесплатная
  •  

    Простой бизнес — до 5 сотрудников бесплатно
  •  

    А2Б — контролирует продажи, проекты, документы и задачи онлайн
  •  

    ClickClient — для стартапов и малого бизнеса
  •  

    SCIM — онлайн платформа делового администрирования

Онлайн системы управления ресурсами предприятия (ERP)

Онлайн органайзеры, календари и блокноты

  •  

    Google Calendar — календарь и планировщик Google
  •  

    Google Keep — заметки и списки дел онлайн
  •  

    Todoist — Простой онлайн планировщик
  •  

    Onenote — заметки на Microsoft системах
  •  

    Evernote — онлайн блокнот с регистрацией
  •  

    Justnotepad — онлайн блокнот без регистрации

Онлайновые офисные пакеты

  •  

    MS Office online — быстрый онлайн офис от Microsoft
  •  

    Google Docs — набор редакторов от Google
  •  

    Onlyoffice — для совместной работы по проектам
  •  

    IWork — офис от Apple
  •  

    МойОфис — российский аналог MS Office
  •  

    WPS Office — китайский аналог MS Office

Программа для автоматизации бизнеса

Когда производится поиск программы для автоматизации бизнеса, как правило, речь идет об автоматизации бизнес-процессов или автоматизации постановки и контроля выполнения задач.

Автоматизация бизнес-процессов основана на том, чтобы процессы в компании были зафиксированы в программе, а цепочка действий и задач выполнялась в соответствии с заложенным алгоритмом.

Автоматизация постановки и контроля задач

Сначала поговорим об автоматизации работы с задачами, потому что это является частью полноценных систем автоматизации бизнес-процессов, о которых речь пойдет ниже.

По-простому это называется “Задачник”. По сути — это информационная система или программа, в которую сотрудники ставят задачи друг другу. При этом могут быть различные модификации программы, например возможность контролировать выполнение задач, ставить задачи группе исполнителей, создавать наблюдателей для задач, ставить задачу на отдел или распределять задачи по карусели или в зависимости от нагрузки на исполнителей.

Любая из таких систем позволяет ставить задачу, назначать исполнителя, устанавливать срок выполнения задачи, вносить название и текстовое описание к задаче и прикреплять файлы. Остальные возможности являются дополнительными и создаются в программе при необходимости.

Система постановки и контроля задач обычно является вспомогательной, используется в других разделах и в совершенно разных системах. Например, в системах ведения проектов, документооборота, в CRM-системах или как в нашем примере — программе для автоматизации бизнес-процессов. 

2 подхода к автоматизации бизнес-процессов

Первым является подход, при котором для бизнеса разрабатывается программа, в которую изначально при проектировании закладываются бизнес-процессы, которые создают скелет логики работы программы. Это может быть разработанная для компании программа или установка готовой программы, в которой заранее определены бизнес-процессы. К таким программам относятся распространенные CRM-системы или программы для ведения бухгалтерского учета. 

Второй подход — это система, в которой бизнес-процессы создают и работают по ним сами пользователи системы (или руководитель).

Каждый из подходов имеет свои плюсы и минусы.

Бизнес-процесс программируется жестко

Разрабатывается программа, в которую при проектировании закладывается определенная логика, последовательность действий пользователей. Для этого для каждой роли пользователя создается отдельный интерфейс, содержащий именно те поля для ввода данных, которые нужны для выполнения конкретной задачи для конкретного бизнес-процесса. Данный подход позволяет создавать кастомные интерфейсы и выполнять индивидуальные задачи, ограничивать доступ к изменению только тех данных, которые необходимы конкретному пользователю. 

В разработанных специально для процессов компании программ делаются интерфейсы, четко соответствующие выполняемым задачам. Доступ к информации также ограничивается по ролям. В отличие от готовых программ, например, шаблонных CRM-систем, где нет разграничения доступа или кастомизации информации по сделке в зависимости от её стадии. Как и нет дополнительных возможностей, например автоматической генерации коммерческого предложения исходя из калькулятора услуг компании менеджером на стадии сделки — отправка коммерческого предложения.

При разработке подобной программы для компании возможно реализовать любые процессы, будь то индивидуальные расчеты производства исходя из десятка параметров изделий, формирование коммерческих предложений застройщиком, контроль доставки грузов и расчет премиальных для сотрудников исходя из сумм заказов.

Для шаблонных систем (готовых систем) используется принцип работать с тем, что предоставлено программой. В данном случае программы подходят, если вы не собираетесь расширять программу до других бизнес-процессов, то тогда использование готовой программы с ведением сделок по воронке (изменением статуса сделки) и простой карточкой — будет оптимальным вариантом. Если вам достаточно того функционала, который предоставляет программа.

Когда в программе бизнес-процессы программируются жестко, это уменьшает количество ошибок. В индивидуальных информационных системах делается проверка вводимых данных, в шаблонных выполняется контроль процесса в рамках имеющихся возможностей контроля и аналитики.

Минус такого подхода заключается в том, что программа будет работать только так, как запрограммировано, и лишь в имеющихся рамках. Изменить логику или бизнес-процесс в программе можно будет только с привлечением программиста для индивидуальных разработанных систем, для шаблонных — невозможно.

Настраиваемые бизнес-процессы

Это такой тип программ для автоматизации бизнеса, в котором пользователь информационной системы сам создает бизнес-процессы. Как это происходит:

Администратор системы (пользователь, руководитель, архитектор бизнес-процессов) создает бизнес-процесс и программирует его. Настраивает последовательность задач, их длительность и срок выполнения.

При постановке задачи от одного сотрудника к другому ставится не просто задача, а запускается бизнес-процесс.

В рамках процесса ставится первая задача исполнителю, Он видит в рамках какого процесса выполняется задача, общее описание процесса. Задача имеет срок. Исполнитель выполняет задачу и закрывает её.

Автоматически ставится следующая задача следующему сотруднику, устанавливается срок выполнения начиная от срока завершения прошлой задачи по процессу.

Это очень упрощенное описание. Такие информационные системы, как правило, имеют функции свободной постановки и обмена задачами, задачи можно программировать как зависимыми друг от друга в рамках процесса так и независимыми. Могут быть кастомные задачи с собственной дополненной структурой данных (программируется отдельно).

Такие системы программируются специально для заказчика и расширяемы для ускорения работы над выполнением задач. Их минусом является меньшая кастомизация, гибкость работы с данными (структурой данных по задаче). При этом индивидуализация, кроме фактической настройки бизнес-процесса, производится путем дополнительного программирования. Плюсом данного подхода является возможность без привлечения программистов запрограммировать любое количество процессов в компании самостоятельно.

Программы для малого бизнеса — обзор на LiveBusiness


2020. Fillin — мобильное приложение для управления малым бизнесом

Многие владельцы малых бизнесов редко сидят за компьютером, а программы для управления бизнесом — в основном — полноценно работают только на компьютере. Новый сервис для предпринимателей и малых компаний Fillin — изначально создавался именно для работы со смартфона. Он объединяет в себе CRM для ведения базы клиентов, расписание, систему онлайн записи клиентов с возможностью отправки напоминаний по email и SMS, финансовый учет (который, по словам разработчиков, подходит для «двойной» бухгалтерии) и ведение товаров на складе. Предусмотрена интеграция с телефонией и сайтом. Стоимость Fillin начинается от 22 руб/день.

2018. АТОЛ вложился в разработчика платформы онлайн-касс для малого бизнеса Qasl

Компания АТОЛ, российский производитель контрольно-кассовой техники, приобрела 24,1% в сервисе автоматизации розничной торговли Qasl. Благодаря данному приобретению АТОЛ рассчитывает непросто расширить функционал программного обеспечения, а предложить предпринимателям комплексный продукт, позволяющий повысить эффективность бизнеса. Так, уже в мае АТОЛ и Qasl планируют выпустить свое первое «коробочное» решение на базе смарт-терминала АТОЛ Sigma 10, предназначенного для предприятий розничной торговли, общепита и сферы услуг с повышенной проходимостью на кассовом месте.

2018. Сбербанк первым в России начал выдавать малому бизнесу кредиты онлайн

Сбербанк продолжает делать все возможное, чтобы понравиться малому бизнесу. За последние пару месяцев в рамках сервиса Сбербанк бизнес онлайн они запустили сервис по онлайн-регистрации бизнеса, бесплатный расчетный счет, бесплатную CRM, бухгалтерию, онлайн-кассу и сервис для управления торговлей, бесплатный конструктор сайтов. Теперь малые бизнесы могут еще и получить кредит онлайн, не заходя в банк (зайти придется только если у вас нет расчетного счета в Сбербанке). Вы заходите в онлайн-кабинет, вводите цель, желаемую сумму и срок кредита, выбираете один из вариантов, загружаете требуемые документы. Срок принятия решения: от одного дня для микробизнеса с простым кредитом и до 10-15 дней для сложных сделок.


2017. Тарифер — сервис для контроля затрат сотрудников на мобильную связь

Чтобы снизить затраты компании на мобильную связь нужно контролировать расходы сотрудников (не звонят ли они по личным вопросам). Конечно, операторы предоставляют статистику для корпоративных тарифов, но проанализировать ее очень сложно. Особенно если ваша компания использует более одного оператора. Для таких случаем пригодится сервис Тарифер. Он предоставляет удобную для восприятия картину по мобильным затратам сотрудников в реальном времени, позволяет устанавливать дневные лимиты на расходы и оповещать сотрудников, если они приближаются к лимиту (таким образом, сотрудники не забывают, что нужно поменьше звонить в личных целях). Тарифер позволяет объединять в одной панели управления номера от разных операторов (из большой тройки). Для этого необходимо предоставить сервису доступ в свои корпоративные аккаунты на сайтах операторов. Стоимость Тарифера — 19 руб/мес за один номер.

2017. Microsoft представила 5 новых сервисов для малого бизнеса


Подтверждая свою новую стратегию, ориентированную на малый бизнес, Microsoft представила несколько новых сервисов для СМБ, которые будут доступны бесплатно в Office 365 Business Premium. Это сервис email-рассылок Connections, сервис для добавления компании в онлайн-каталоги Listings, сервис для создания счетов Invoicing. Для удобного контроля всех этих бизнес-активностей в одном месте будет служить сервис Business Center. В нем же будут отображаться данные из ранее представленного приложения для онлайн-бронирования Bookings и простой CRM системой Outlook Customer Manager. Дополнительно Microsoft представила мобильное приложение MileIQ для тех, кто использует собственный автомобиль в бизнес-целях. Оно позволяет считать затраты на бизнес-поездки для получения компенсации от компании (см. видео). Пока новые сервисы будут тестироваться в США и Канаде, а к концу года станут доступны всем желающим.

2015. Вышли новые версии OS X и Android

Практически одновременно Apple и Google представили новые версии своих операционных систем. Вот их наиболее интересные обновления. В OS X El Capitan ускорена работа браузера Safari и почтового клиента Mail. Также, приложение Заметки подтянулось до своей мобильной версии в iOS 9. Оно теперь поддерживает не просто текст, но также и списки и вложения (что давно умеет, например, Evernote). Все заметки по-прежнему синхронизируются между всеми устройствами Apple, на которых выполнен вход в один и тот же аккаунт. Что касается новой версии Android 6.0 Marshmallow, то главным новшеством считается оптимизация энергопотребления, способная продлить время работы смартфона в ждущем режиме на 30%. Также, появилась возможность использовать голосовой поиск, не разблокируя смартфон, и возможность удалять предустановленные программы наравне с любыми другими программами.

2015. В Windows 10 будет новый браузер — не Internet Explorer

В начале 2000-х годов Microsoft жестко судили антимонопольные органы за включение в состав Windows браузера Internet Explorer, который тогда использовали более 90% пользователей. Теперь ситуация слегка изменилась, и IE занимает лишь 3 место (и то, только на десктопах) и пользуется дурной славой дырявого браузера. Поэтому Microsoft хочет сделать перезагрузку. В новой версии Windows 10 (которая ожидается в середине 2015 года) будет новый браузер, который сейчас носит кодовое название Spartan. Согласно «вытекшей» из Microsoft информации это будет супер-легковесный браузер. Однако, тут же говорится, что в нем будет например, интеграция с голосовым помощником Cortana, возможность аннотировать web-странички и сохранять их в OneDrive, синхронизация с мобильными браузерами и т.д. (а значит, легковесным он вряд-ли будет).

2014. Google for Work: Зачем Гугл делает большой ребрендинг бизнес-продуктов?


Вообще-то у Гугла нет такой мании по сто раз переименовывать свои продукты, как это делает, например, Microsoft. Но на этот раз они пошли на такой шаг и переименовали группу своих бизнес-сервисов с Google Enterprise на Google for Work. Теперь Google Apps называются Google Apps for Work, корпоративный поисковик — Google Search for Work и т.д. Зачем надо было это делать? Эрик Шмидт, председатель совета директоров Google, объяснил этот ребрендинг изменением в том, как люди сейчас работают. Раньше человек работал только в здании своего предприятия (Enterprise), где находился его компьютер с бизнес-программами. Теперь он может работать (заниматься любимым делом — Work) где угодно, используя облачные приложения. Кроме того, теперь Гугл позиционирует (или продает) свои сервисы не как инструменты для предприятий (Enterprise), а как инструменты для людей, которые помогают им заниматься своим любимым делом (Work).

2014. Карта сервисов для малого бизнеса

Новый сервис для управления контекстной рекламой Aori при поддержке объединения предпринимателей и компаний малого бизнеса «Опора России» провел исследование потребностей малых бизнесов страны и опубликовал его результаты. Исследование включает два основных блока. Первый блок – схематический портрет российского малого бизнеса, его основные отрасли, малый бизнес в регионах и демографический портрет предпринимателя. Второй блок рассказывает об инструментах управления компанией и продвижения бизнеса в интернете. В документе довольно много интересной статистики и графиков. В частности — карта сервисов для малого бизнеса, которая включает конкретный сервисы для создания и продвижения сайта, приема платежей, ведения бухгалтерии, управленческого учета, организации совместной работы, управления персоналом, логистикой, продажами, поддержки клиентов и т.д.

2014. Onplace.me — SaaS сервис для салонов красоты, который сам привлекает клиентов

Недавно мы писали о SaaS сервисе для парикмахерских и салонах красоты Арника, который нам очень понравился. А вот еще один подобный сервис, который может быть еще более полезным для таких бизнесов — Onplace.me. Он так же, как и Арника, позволяет вести онлайн журнал/календарь предварительной записи клиентов, управлять рабочим временем сотрудников, вести базу клиентов, дает возможность клиентам записываться на прием через сайт, отправляет клиентам sms-ки с напоминаниями. Но у Onplace.me есть еще одна замечательная особенность — он еще и может самостоятельно привлекать клиентов. Когда вы заходите на Onplace.me — вы видите карту своего города, на которой показаны точки салонов. Вы можете выбрать салон поблизости и записаться на прием. Т.е. если все получится у разработчиков, если им удастся привлечь на свой сервис не только владельцев салонов, но и клиентов — то это может стать очень большим бизнесом.

2013. Арника — SaaS сервис для парикмахерских и салонов красоты

Почему SaaS модель отлично подходит для парикмахерских и салонов красоты? Потому что каждый раз, когда клиент хочет прийти подстричься или как-то еще себя приукрасить — ему необходимо позвонить, согласовать время и записаться на прием. Вот было бы отлично, если б можно было зайти на сайт/сервис салона, увидеть расписание своего мастера, найти свободное время, которое вам удобно и записаться одним кликом мышки. Сервис Арника этой возможности не реализовал. Но в остальном они все сделали очень удобно. В сервисе есть календарь, с помощью которого администратор может быстро формировать расписание мастеров. Есть даже функция автоматического подбора времени приема в зависимости от перечня услуг, которые хочет получить клиент или предпочитаемых им мастеров. ***

2010. Бизнес-приложения становятся сексуальными

Несколько лет назад (как и многие стартаперы сейчас) Аарон Леви, руководитель Box.net, стоял перед выбором — какой сервис создавать. Теперь он рассказывает, почему его выбор пал именно на бизнес-приложение. Конечно, любой предприниматель хочет создать что-то классное и сексуальное, что-то, что понравится людям — говорит он. И это, как правило, ассоциируется с такими сервисами, как Facebook, Twitter или YouTube. Но Аарон уверен, что настало время и бизнес-приложениям становиться «секси». В течении многих лет корпоративные ИТ-системы выглядели настолько же сексуально, как Стив Балмер в купальнике. Из-за отсутствия конкуренции (когда наличие партнерской сети было главным фактором успеха) они были сложные, неповоротливые и дорогие. Появление технологий SaaS и Cloud Computing дает возможность молодым компаниям относительно легко создавать новые бизнес-приложения. В результате этот рынок становится гараздо более конкурентным, и заставляет ИТ-системы меняться. ***

2010. Малый бизнес 2.0 — стратегия Zoho

Главный евангелист Zoho, Raju Vegesna, дал небольшое интервью блогу CloudAve, в котором поделился своим видением стратегии Zoho и ближайшими планами этого SaaS провайдера. Конечно, самое интересное, это как Раджи представляет себе будущее Zoho на рынке, где им приходится конкурировать с Google, Microsoft и Salesforce. Так вот, по его мнению, Zoho останется независимой компанией и станет ведущим провайдером сервисов для малого бизнеса. Он даже придумал термин SMB 2.0 (в противовес Enterprise 2.0). Именно четкое позиционирование Zoho на малом бизнесе позволит им на равных конкурировать с ИТ-гигантами, которые в первую очередь ориентируются на крупных клиентов. Ведь для малого бизнеса доступная цена, удобная функциональность и положительные отзывы других пользователей значат больше, чем громкое имя вендора. Поэтому Zoho вместо того, чтоб тратить миллионы на рекламу, армию продажников и построение партнерской сети, вкладывает все ресурсы в разработку приложений. ***

2007. TOP-10 сервисов для совместной работы по версии InformationWeek

InformationWeek опубликовала хит-парад наиболее востребованных на ее взгляд сервисов для совместной работы. Что интересно, Гугл занял 5 мест из 10: ***

2006. Google поборется с Microsoft за офис для малого бизнеса

Энтони Леблонд, руководитель подразделения, в недрах которого совершенствуется MS Office, заявил, что офисные приложения Google лишь замыкают длинный список конкурентов. «Аренда ПО, активно продвигаемая Google и Salesforce.com, не представляет серьезной угрозы для нашего офисного пакета», — сказал он. В течение этого года гугл обзавелся целым набором онлайновых приложений, которые способны решить большинство офисных задач: текстовый редактор Writely, электронные таблицы Google Spreadsheets, планировщик-календарь Google Calendar. Эрик Шмидт  указывает на нишу, которую планируется занять — это малый бизнес. ***

ПК для бизнеса | HP® Россия

ПК для бизнеса | HP® Россия

ПК и моноблоки для бизнеса

ПК HP для бизнеса обеспечат эффективную работу в течение всего дня.

ПК Elite

Мощь и производительность для выполнения современных рабочих задач.

ПК Z

Разработаны для самых ресурсоемких приложений и задач, требующих интенсивных вычислений.

ПК Pro

Разработан специально для бизнеса.

ПК для облачных вычислений

Хорошо защищенные и легкоадминистрируемые устройства HP Thin Client и HP Chrome Enterprise, созданные для работы в облачных средах и средах VDI.

ПК для торговых точек

ПК с высокой производительностью и гибкими функциями, для качественного обслуживания клиентов.

Каждой компании требуется партнер в области технологий

Используйте возможности услуг HP для разработки, управления и поддержки ИТ-среды, чтобы сосредоточиться на задачах бизнеса.

Решения для развития бизнеса

Решения для здравоохранения

Интеллектуальное и безопасное устройство, специально разработанное для повышения качества обслуживания пациентов.

Решения для обучения

Разработаны для школы.  Созданы для учебы.

Купить

Купить на сайте HP.com

Показать следующий слайд Показать предыдущий слайд Слайд %{i} Закрыть Очистить Кнопка воспроизведения

Программное обеспечение для бизнеса для малых и средних предприятий и стартапов — EVOMA

Независимо от того, начинаете ли вы бизнес, управляете им или управляете ростом бизнеса, вам необходим комплекс программного обеспечения для бизнеса, чтобы автоматизировать и упростить ваши операции. Использование программного обеспечения также позволяет вам масштабировать бизнес таким образом, чтобы это было управляемо.

В этом посте я делюсь с вами бесплатным и пробным программным обеспечением, которое поможет вам управлять и автоматизировать все ключевые бизнес-процессы, с которыми приходится сталкиваться владельцу малого и среднего бизнеса или основателю стартапа.

1. Программное обеспечение ERP

SAP — Загрузите и испытайте последние версии аналитики, CRM, управления данными, решений ERP и многого другого Sapient Corporation.

Oracle Cloud — Получите бесплатный кредит в размере 300 долларов США, чтобы попробовать сервисы Oracle Cloud, прежде чем оформить подписку. Включает все, от баз данных MySQL и Oracle до Интернета вещей и частных облачных сетей.

Полный список бесплатных программных пакетов ERP с открытым исходным кодом и проприетарных пакетов — Википедия

2.Программное обеспечение GST

Tally — Загрузите пробные версии Tally.ERP 9. Он совместим с GST, и вам просто нужно вести учет как обычно, и тогда ваш бизнес готов к GST.

Clear T ax — GST Billbook от ClearTax идеально подходит для малых предприятий, которые только начинают работать. У него есть бесплатная пробная версия, и вам не нужно постоянно подключаться к Интернету, чтобы использовать ее.

Полный список бесплатного и загружаемого программного обеспечения для бухгалтерского учета и GST — Yomillio

3.Программное обеспечение POS

Zopper — Zopper Retail — ведущее программное обеспечение для торговых точек в Индии. Включает в себя все, от выставления счетов до управления запасами, а также потребительского и розничного финансирования и платежей, которые могут работать на всех ваших устройствах. Он готов к GST и будет работать в облаке с любым бухгалтерским программным обеспечением или пакетом, который вы уже используете.

Ginesys — это готовое к GST программное обеспечение для розничной торговли, которое выполняет все, что необходимо розничному бизнесу, от производства до POS.

Полный каталог поставщиков ПО для POS-терминалов — Indiamart

4. Тестирование программного продукта

99Tests — Платформа для непрерывного тестирования программного обеспечения, на которой работают более 20 000 краудтестеров в более чем 150 странах.

T a3s — Ta3s предоставляет лучшие доступные решения по автоматизации тестирования программного обеспечения. Их опыт работы в SAP и Oracle помог клиентам получить немедленное представление о реализации качественных результатов и беспроблемном развертывании.

Полный список программного обеспечения для автоматизированного тестирования для вашего бизнеса — Capterra

5. Управление проектами

C лари — Clarizen — это облачное программное обеспечение для управления проектами для управления работой и совместной работы в масштабе предприятия.

W rike — Облачное программное обеспечение для совместной работы и управления проектами, которое масштабируется между командами в любом бизнесе.

Полный список инструментов и программного обеспечения для управления проектами — Scoro.com

6. Управление командой

T rello — Доски, списки и карточки Trello позволяют вам организовать и расставить приоритеты для ваших проектов увлекательным, гибким и полезным способом.

Asana — Используйте Asana для назначения задач, отслеживания обновлений и управления проектами без необходимости пробираться через сложные электронные таблицы и многочисленные информационные панели.

Полный список программного обеспечения для управления командой — Scoro.com

7.Маркетинг

L ucep — Ваши клиенты ищут вас. Нажмите, чтобы перезвонить им менее чем за 60 секунд с помощью удивительно простой технологии обратного вызова.

H ubspot — HubSpot — это платформа для входящего маркетинга и продаж, которая помогает компаниям привлекать посетителей, конвертировать потенциальных клиентов и закрывать клиентов.

Полные наборы маркетинговых материалов, которые покажут вам, какие маркетинговые технологии вам нужны — Chiefmartec.com

8.Продажи CRM

P ipedrive — Pipedrive — это CRM для небольших команд. Это инструмент управления конвейером, который помогает сосредоточиться на важных действиях и вовремя инициировать их.

Zoho — Zoho CRM — это онлайн-программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами, предназначенное для управления вашими продажами, маркетингом и поддержкой в ​​единой системе. БЕСПЛАТНО для 10 пользователей.

Полный список продаж программного обеспечения CRM, из которого вы можете выбрать — Capterra

9.Служба поддержки клиентов

Freshdesk — онлайн-облачное программное обеспечение для обслуживания клиентов, обеспечивающее поддержку службы поддержки со всеми интеллектуальными средствами автоматизации для ускорения работы.

Zendesk — Программное обеспечение для обслуживания клиентов и система продажи билетов от Zendesk. Облачное решение службы поддержки используется более чем 200 000 организаций по всему миру.

Полный список программного обеспечения службы поддержки, чатов и инструментов базы знаний, из которых вы можете выбрать — Zapier

17 лучших программ для управления бизнесом в 2021 году

Независимо от того, управляете ли вы стартапом или предприятием, одновременное выполнение слишком большого количества задач может сказаться на вашем здравомыслии.Вот почему вам всегда нужно профессиональное программное обеспечение для управления бизнесом, которое поможет вам плавно выполнять повседневные операции.

Для удовлетворения различных потребностей бизнеса на рынке представлены специальные инструменты управления бизнесом. Но эти инструменты могут стать серьезным препятствием, если они начнут подводить вас в любой момент. Поэтому важно понимать, что вы хотите делать с этим инструментом.

Чтобы помочь вам ориентироваться в бесконечном океане программного обеспечения для управления бизнесом, мы составили и классифицировали лучшие из них в соответствии с целями, которым они служат.

Чтобы облегчить вам исследование, мы составили список из 17 лучших программных решений для управления бизнесом, доступных на рынке.

1. Лучшее программное обеспечение для управления проектами — nTask

Забудьте об эффективном управлении бизнесом без использования специального инструмента управления проектами. Вот почему мы начинаем список с nTask. Программное обеспечение для управления проектами, имеющее множество функций, которые помогут вам успешно завершить ваши бизнес-проекты.

nTask поставляется с мощными собственными модулями, которые обеспечивают многомерное решение для всех потребностей вашего проекта. Единая платформа для планирования, совместной работы и мониторинга эффективности вашего проекта без переключения приложений. С nTask вы можете получить целостное представление о том, что ждет впереди в жизненном цикле вашего проекта.

Благодаря красивым диаграммам Ганта и встроенным расписаниям этот инструмент также позволяет легко отслеживать эффективность вашего проекта.

Давайте посмотрим, чего вы можете достичь с помощью nTask:

Основные характеристики

  • Создавайте свои проекты и управляйте ими с помощью систематизированного рабочего процесса, который позволяет добавлять элементы по мере продвижения проекта
  • Используйте его как приложение со списком дел и мгновенно назначайте задачи членам своей команды и делайте роли прозрачными
  • Автоматически повторять задачи, задавая повторяемость задач в соответствии с выбранной вами частотой
  • Проводите успешные командные встречи с помощью мощного встроенного решения для управления встречами, которое позволяет вам контролировать детали вашей встречи с большей точностью
  • Создавайте и связывайте проблемы с вашими соответствующими проектами и решайте их проактивно с помощью интеллектуальных метрик проблем, таких как серьезность проблемы и приоритет проблемы
  • Защитите свой проект от потенциальных опасностей, задокументировав риски на ранних этапах жизненного цикла проекта
  • Контролируйте эффективность своего проекта с помощью встроенных диаграмм Ганта и автоматического создания расписаний
  • Общайтесь с членами вашей команды и своевременно предоставляйте обратную связь посредством комментариев в рамках задач

Ценовые планы

nTask поставляется с тремя планами:

  • Бесплатный план: неограниченное количество задач, неограниченное количество встреч, отчеты по расписанию и неограниченное рабочее пространство
  • Премиум-план: от 2 долларов.99 — неограниченное количество проектов и диаграмм Ганта.
  • Ищете полное программное обеспечение для управления бизнесом?

    Убедитесь сами, почему команды доверяют nTask для непрерывного управления бизнесом и проектами. Создавайте неограниченное количество задач, встреч и многого другого.

  • Начать бесплатно

2. Лучшее программное обеспечение для общения в команде — Slack

Slack — это место для командной работы.Независимо от того, на каком этапе находится ваш бизнес, шансы на то, что информация ускользнет сквозь щели, реальны. Избавьтесь от ужаса недопонимания и выберите Slack в качестве профессионального инструмента для совместной работы.

Принимаете ли вы нового сотрудника, обмениваетесь важными файлами, планируете следующую встречу или просто обмениваетесь обычными сообщениями, Slack поможет вам! Благодаря отдельным каналам для нескольких команд Slack не только упрощает командное общение, но и улучшает его.

Не только это, Slack также поставляется с сотнями интеграций для удовлетворения потребностей вашего проекта. Благодаря этой интеграции программное обеспечение гарантирует, что вам не придется постоянно переключать приложения для выполнения основных бизнес-функций.

Основные характеристики

  • Отдельные каналы для команд, проектов или тем
  • Сотни интеграции сторонних приложений
  • Функция поиска для мгновенного доступа к нужным сообщениям
  • Индивидуальные статусы доступности
  • Уведомления в приложении

Ценовые планы

  • Бесплатные и платные планы.Платные планы начинаются с 6,67 долларов США

3. Лучшее программное обеспечение для управления финансами — FreshBooks

Довольно популярный инструмент для выставления счетов и бухгалтерского учета, FreshBooks — одно из лучших программ для управления малым бизнесом, когда дело касается финансового управления. FreshBooks обладает полным набором функций бухгалтерского учета и представляет собой быстрое и надежное решение для быстрого создания счетов, отслеживания расходов и многого другого.

Благодаря встроенному отслеживанию времени вы можете легко отслеживать время, которое ваша команда тратит на выполнение задач, и соответственно выставлять счета своим клиентам.

Не только это, но и инструмент, облегчающий управление проектами благодаря тщательно продуманному набору функций для эффективного управления деятельностью, связанной с проектом. Некоторые важные функции включают централизованное расположение файлов, командный чат и назначение проектов.

Основные характеристики

  • Учет расходов
  • Учет времени
  • Выставление счетов
  • Смета
  • Бухгалтерская отчетность
  • Панели мониторинга
  • Индивидуальные разрешения команды
  • Командный чат

Ценовые планы

  • Инструмент поставляется с платными тарифными планами, стоимость которых начинается от 15 долларов в месяц.Все планы включают 30-дневную бесплатную пробную версию.

4. Лучшее программное обеспечение для совместной работы бизнес-команды — Chanty

Chanty нацелен на повышение совместной работы и продуктивности команд во всех сегментах бизнеса. Chanty позволяет вам оставаться на связи со своей командой в частных, публичных, групповых беседах и беседах один на один. Teambook хранит все ваши сообщения, задачи, файлы и ссылки в порядке. Chanty предлагает функции голосовой связи и видеоконференцсвязи с демонстрацией экрана.Он имеет встроенный диспетчер задач с доской Канбан, который позволяет вам превращать сообщения в задачи, назначать товарища по команде для выполнения задачи, устанавливать дату выполнения и приоритет.

Голосовые сообщения позволяют мгновенно общаться со своей командой в аудиоформате. Chanty интегрируется с Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy и другими приложениями.

Основные характеристики

  • Неограниченная история сообщений
  • Частные, публичные, групповые и индивидуальные беседы
  • Интеграции
  • Аудио / видео звонки
  • Голосовые сообщения
  • Встроенное управление задачами
  • Канбан-доска

Ценовые планы

  • Бесплатный базовый план
  • Бизнес-план от 3 долларов за пользователя в месяц

5.Лучшая служба электронной почты

— Gmail

Электронная почта служит важным компонентом надежной системы управления бизнесом, поэтому в нашем обзоре лучших программ для управления бизнесом в качестве инструмента 4 th выступает Gmail. Gmail — одна из наиболее широко используемых почтовых платформ на базе Google.

Gmail — простое в использовании приложение с множеством бесплатных функций, которое идеально подходит большинству людей как для личного, так и для профессионального общения.

Благодаря мощной фильтрации спама приложение автоматически обнаруживает нежелательную почту и сохраняет ее в вашем почтовом ящике. Кроме того, программа упорядочивает электронные письма в определенные папки в соответствии с их типом и разделяет их на основные, социальные, рекламные и другие.

Основные характеристики

  • Фильтрация спама
  • Классификация электронной почты
  • Бесплатное хранилище
  • Обсуждения
  • Обмен мгновенными сообщениями
  • Видеочат
  • Сканирование на вирусы и вредоносные программы
  • Панель поиска
  • Поддержка языков
  • Автономный доступ
  • Мощная синхронизация с другими приложениями

Ценовые планы

  • Gmail является бесплатным для личного использования.Планы бизнес-аккаунта начинаются от 5 долларов США за пользователя в месяц, с 14-дневной бесплатной пробной версией.

6. Лучшее программное обеспечение CRM — Битрикс24

Если вы ищете программное обеспечение CRM, которое одновременно служит инструментом управления задачами, Битрикс24 может быть вашим ответом! Битрикс24 предоставляет единую платформу для CRM, управления задачами, управления документами и совместной работы в команде.

Инструмент предоставляет малому и среднему бизнесу базовые возможности управления клиентами и автоматизации маркетинга в бесплатной версии.Но добавьте несколько долларов, и вы получите доступ к некоторым надежным функциям управления взаимоотношениями с клиентами, а также к интеграции для электронного маркетинга.

Кроме того, Битрикс24 предлагает разные CRM-решения для разных команд, что позволяет им отслеживать воронку продаж, автоматизировать маркетинг и обеспечивать поддержку клиентов по нескольким каналам связи.

Основные характеристики

  • Управление лидами
  • Отчеты о продажах
  • Электронный маркетинг
  • Управление конвейером CRM
  • Центр обслуживания клиентов (чат, электронная почта, телефон и т. Д.)
  • Выставление счетов
  • Управление задачами
  • Интеграция нескольких сторонних приложений

Ценовые планы

  • Битрикс24 поставляется с бесплатным и платным тарифами. Платные планы начинаются с 35 долларов, но вы также можете получить полнофункциональное программное обеспечение CRM за 69 долларов в месяц.

7. Лучшее облачное хранилище

— Dropbox

Хороший бизнес требует больших объемов памяти.Мы только что выдумали эту цитату, но она подходит! Для любого бизнеса безопасное хранение файлов и совместная работа — один из самых важных вопросов. Если вы неправильно используете какой-либо инструмент, удачи в хранении и извлечении файлов.

Вот где в игру вступает Dropbox.

Это один из самых популярных инструментов облачного хранения, доступных на рынке. Это простое в настройке программное обеспечение для управления бизнесом помогает группам хранить все свои данные в одном централизованном месте для быстрого и мгновенного доступа.

Программное обеспечение поставляется с несколькими встроенными инструментами для оптимизации других бизнес-операций. Например; Dropbox Paper позволяет быстро делать заметки и управлять списками дел.

Основные характеристики

  • Хранение файлов
  • Обмен файлами
  • Пользовательские средства управления доступом
  • Интеграция с другими приложениями

Ценовые планы

  • Dropbox — платный инструмент, стоимость которого начинается от 8 долларов.25 в месяц для физических лиц и 12,50 долларов США за пользователя в месяц для команд.

8. Лучшее программное обеспечение для поддержки клиентов — Intercom

Поддержка клиентов — одна из важнейших составляющих успешного ведения бизнеса, поэтому седьмым инструментом в этой коллекции лучшего программного обеспечения для управления бизнесом является Intercom.

Сочетая искусственный интеллект с информацией о пользователях, Intercom позволяет автоматизировать способ общения с клиентами.Инструмент облегчает это за счет сегментации клиентов и профилей клиентов.

Он также позволяет управлять запросами клиентов и отслеживать их с помощью единой платформы с помощью функций чата в реальном времени и целевых персонализированных сообщений.

Основные характеристики

  • Текущие данные пользователя
  • Отслеживание производительности в реальном времени
  • Онлайн-чат
  • Мгновенные сообщения
  • Создание кампании по электронной почте
  • Сообщения о поведении
  • Сегментация клиентов
  • Профили клиентов
  • Интеграция со сторонними приложениями

Ценовые планы

  • Intercom — это платный инструмент, стоимость которого начинается от 136 долларов в месяц.В тарифных планах входит 14-дневная бесплатная пробная версия.

9. Лучшее программное обеспечение для набора персонала — BambooHR

BambooHR не только работает как отличное программное обеспечение для управления бизнесом для сотрудников отдела кадров, но также является большим подспорьем для профессиональных хедхантеров. Внутренние возможности этой программы можно рассматривать как полнофункциональный инструмент управления профилями сотрудников.

Вы можете управлять своими «активами» в соответствии с их показателями производительности, последними экспертными оценками, приемом и увольнением сотрудников и наоборот.

Можно с уверенностью сказать, что основными функциями этого программного обеспечения являются управление профилями сотрудников через централизованную, постоянно обновляемую облачную базу данных наряду с дополнительным преимуществом, заключающимся в возможности обновлять фотографии, сертификаты и т. Д. Отдельных лиц.

С BambooHR менеджерам по персоналу больше не нужно полагаться на хранение важных данных о сотрудниках и организации в обычных шкафах. Все консолидировано, управляется и может быть получено с помощью нескольких щелчков мышью.

Менеджеры

могут дополнительно устанавливать уровни разрешений, такие как разрешения сотрудников; когда они могут взять отпуск, льготы, программы зачисления и т. д.

Основные характеристики

  • Последняя версия поставляется с набором показателей отчетности
  • Стандартные отчеты о равных возможностях трудоустройства
  • Возможность добавления нескольких уровней разрешений к карточкам сотрудников для привилегированной коллегиальной проверки
  • 3 rd партийные льготы, медицинские планы, планы увольнения и многое другое
  • Возможность отслеживать и объединять отчеты об эффективности отдельных сотрудников
  • Новая система отслеживания заявителей
  • Отсутствие сотрудников и сводная информация о деятельности

Ценовые планы

  • Базовый план начинается с 99 долларов в месяц.В зависимости от размера вашей организации вы можете отправить личное электронное письмо представителям BambooHR для индивидуального предложения.

10. Лучшее программное обеспечение для управления продажами бизнеса — Pipedrive

Pipedrive получил несколько наград по выбору пользователей в течение последних двух лет как находчивый актив для конечных пользователей программного обеспечения CRM. Несмотря на то, что обширный список функций имеет диапазон от узкого до широкого, мы можем резюмировать замечательную полезность Pipedrive как высоко отзывчивой системы управления продажами как для индивидуальных предпринимателей, так и для малых предприятий.

Когда Pipedrive только зарождался, им приходилось консультироваться с профессиональными респондентами рынка продаж, чтобы сделать окончательную версию программного обеспечения более удобной и профессиональной. Для большинства пользователей эта программа больше похожа на «сбывшуюся мечту» из-за ее гладкой, простой и легко извлекаемой функциональности.

Настройка учетных записей для начинающих пользователей занимает всего несколько минут. Вы можете заполнить все индивидуальные требования к проекту, ориентированному на продажи, по мере продвижения.В довершение ко всему, автоматическая интеграция с календарями Google для всплывающих напоминаний в соответствующие даты — и вы смотрите на полноценную стороннюю систему бизнес-решений.

Основные характеристики

  • Совместимость с портативными мобильными устройствами для непрерывного управления проектами продаж
  • Возможность создания компании и индивидуальных целей
  • Месячные, еженедельные или пользовательские настройки этапов шкалы времени
  • Интеграция контактов Google и Календаря Google
  • В некоторой степени API можно настроить в зависимости от вашего портала продаж
  • Превосходное обслуживание клиентов и круглосуточная многоязычная поддержка без выходных

Ценовые планы

  • Pipedrive — платная программа, что означает, что модули разбиты на разные уровни.Вы можете перейти на базовый серебряный план по цене 12 долларов за пользователя в месяц.
  • Для расширенных функций, которые предлагают дополнительную емкость хранилища, многопользовательскую поддержку по той же лицензии и наоборот, стоит проверить планы Gold и Platinum за 24 и 50 долларов в месяц.

11. Лучшее программное обеспечение для управления запасами — приток

Как следует из названия, Inflow в первую очередь удовлетворяет потребности менеджеров по запасам, которым нужен инструмент быстрого реагирования, который может хранить и извлекать информацию, связанную со складированием, на ходу.При этом мы считаем, что Inflow — идеальное дополнение для владельцев среднего и малого бизнеса, которые ищут или искали решения для отслеживания запасов.

Управление запасами также считается «искусством» из-за нескольких сложностей, связанных с расширением бизнеса. Если вы являетесь владельцем небольшого стартапа, у которого на складе хранится несколько партий продукта, возможно, вы полагаетесь на то, что сохраните вещи в своей памяти. Это хорошая привычка, но что, если продукт требует всплесков, и вам приходится иметь дело только с горсткой ресурсов и множеством проблем с управлением запасами, которые обязательно в ближайшее время обрушатся на продажи.

Inflow функционирует как настольное приложение-установщик, но у него есть система резервного копирования для легкого извлечения информации на случай, если на жестком диске компьютера произойдет потеря памяти или наоборот.

Основные характеристики

  • Возможность управлять отдельными товарными запасами с помощью RFID-отслеживания
  • Полная интеграция с различными стилями штрих-кода
  • Оптимизация товарных запасов по графикам продаж и спроса
  • Управление заказами, отчеты о входе, выходе и доставке для индивидуального взаимодействия с клиентами
  • Продажи vs.анализ точки безубыточности
  • История покупок одного клиента и отслеживание заказов. Приток также можно использовать для мониторинга нескольких клиентов при одинаковых продажах запасов

Ценовые планы

  • Поскольку это настольное приложение, Inflow предлагается по единовременной цене 399 долларов за лицензию.
  • Премиум-версия масштабируется до 799 долларов для среднего и крупного бизнеса.

12. Лучшее программное обеспечение для управления бизнес-процессами — Nintex Promapp

Nintex Promapp — это программное обеспечение для управления бизнес-процессами, которое помогает организациям обмениваться знаниями о процессах через центральное хранилище.Инструмент разработан таким образом, что он облегчает разработку простых визуальных инструментов из сложных карт процессов, документов и диаграмм Visio, что упрощает отслеживание изменений в процессе для вашей команды

Подходит для команд, принадлежащих к любой отрасли и любого размера, Promapp позволяет командам сотрудничать в режиме реального времени через панель управления и легко отслеживать прогресс. Применяя фильтр «процессы, в которых я участвую», вы можете получить доступ только к определенным процессам, а затем продвигаться вперед по пути.Вы также можете добавить в закладки свои любимые процессы, чтобы еще больше повысить точность.

Это программное обеспечение для управления бизнесом представляет собой комплексное решение, охватывающее широкий спектр процессов, от базового управления документами до более сложной автоматизации рабочих процессов и встроенного управления рисками и соблюдением нормативных требований, и это лишь некоторые из них.

Основные характеристики

  • Персонализированные информационные панели
  • Настраиваемые теги для идентификации процессов
  • Управление рисками и комплаенс
  • Автоматизированное управление рабочим процессом
  • Документооборот
  • Управление изменениями процессов и изменениями затрат
  • Отзыв о процессе в один клик
  • Интеграция со сторонними приложениями

Ценовые планы

  • Цена Nintex Promapp зависит от количества добавленных процессов.Стоимость лицензии начинается от 950 долларов в месяц.

13. Лучшее программное обеспечение для планирования бизнес-ресурсов — TeamGantt

Нет ничего лучше классического программного обеспечения для построения диаграмм Ганта для планирования ресурсов проекта. Следующее программное обеспечение для управления бизнесом служит той же цели. TeamGantt позволяет использовать простую диаграмму Ганта для планирования проектов и ресурсов.

Назначьте задаче столько ресурсов, сколько хотите, вместе с их рабочим временем, чтобы планирование ресурсов было эффективным.Подробные сведения о ресурсах, работающих над конкретной задачей, можно просмотреть, применив фильтр и определив рабочую нагрузку отдельных ресурсов, чтобы вы могли распределять задачи в соответствии с мощностью, избегая выгорания.

Простой интерфейс инструмента с возможностью перетаскивания позволяет быстро вносить изменения в соответствии с расписанием, не вызывая ненужных задержек.

Основные характеристики

  • Функция перетаскивания
  • Диаграммы Ганта вместе с фильтрами
  • Несколько настраиваемых представлений задач
  • Запланированный график vs.Программа просмотра текущей временной шкалы
  • Назначение задачи нескольким членам команды
  • Просмотр рабочей нагрузки по задачам или часам
  • Фактическое и расчетное количество часов для учета рабочего времени
  • Зависимости задач
  • Вкладка доступности ресурсов

Ценовые планы

  • TeamGantt предоставляет бесплатные и платные планы подписки.
  • Платные планы начинаются от 49,75 долларов в месяц для команды до 5 человек. Цена меняется в зависимости от количества членов команды.

14. Лучшее программное обеспечение для бизнес-маркетинга — HubSpot

Hubspot — это одно из лучших программ для управления бизнесом, которое вы можете использовать для автоматизации маркетинга и продаж. Программное обеспечение предлагает широкий спектр инструментов для удовлетворения всех без исключения аспектов вашего входящего маркетинга. Само собой разумеется, что Hubspot — одно из мощных маркетинговых решений, на которое можно пойти.

От управления трафиком и лидами до более сложных CRM и управления продажами — Hubspot, похоже, справится со всем этим.Hubspot, специально разработанный для того, чтобы сэкономить ваше время, когда дело доходит до управления продажами, отслеживает каждое взаимодействие с клиентом до самых основных деталей.

Благодаря таким функциям, как упорядочивание электронной почты, отслеживание электронной почты и профили потенциальных клиентов, программное обеспечение предоставляет единую платформу для автоматизации задач быстрее, чем когда-либо. С помощью контент-стратегии и инструментов управления поисковой оптимизацией Hubspot гарантирует, что ваш контент достигнет нужной аудитории в наиболее оптимальное время.

Основные характеристики

  • Управление лидами
  • Управление трафиком веб-сайта
  • Отслеживание электронной почты
  • Последовательные электронные письма
  • Шаблоны и шаблоны электронных писем
  • Онлайн чат на сайте
  • Управление трубопроводом
  • Инструменты SEO и контент-стратегии
  • Сторонний доступ

Ценовые планы

  • Маркетинговый план Hubspot предлагает как бесплатный план, так и платный.
  • Платные планы начинаются от 50 долларов в месяц.

15. Лучшее программное обеспечение для планирования бизнес-ресурсов — ProductPlan

ProductPlan — один из лучших инструментов управления бизнесом, который может помочь вам создать карту продукта или проекта и управлять ею. Менеджеры проектов предпочитают этот инструмент для создания наглядной дорожной карты, которой будут следовать их проекты. От разработки продукта, тестирования программного обеспечения до завершения проекта — этот инструмент дорожной карты можно использовать для управления вашими проектами от начала до конца.

Более того, вы можете сотрудничать со своей командой, чтобы создать визуальную дорожную карту вашего продукта, применять оценки, выстраивая работу в процессе, чтобы ваша команда знала полную картину вашего плана. Он имеет простой интерфейс перетаскивания, который может помочь вам составить временную шкалу продукта и устранить препятствия на этапе разработки.

Чтобы сделать ваши дорожные карты интересным занятием для создания, вы можете использовать разные цветовые коды для индикатора выполнения, устанавливать вехи и устанавливать связь с зависимыми элементами со многими другими удивительными функциями для достижения вашего проекта.

Основные характеристики:

  • Временная шкала и представление списка для дорожной карты на основе дат
  • Создайте несколько дорожных карт в своем генеральном плане для всего портфеля продуктов
  • Используйте доску планирования для управления элементами невыполненной работы
  • Создание контрольных точек и установка связей между панелями задач
  • Простая функция перетаскивания
  • Создайте частную ссылку и поделитесь ею с заинтересованными сторонами

Стоимость:

  • Бизнес-план из расчета 39 долларов США в месяц на пользователя при ежегодной оплате
  • План
  • Enterprise из расчета 69 долларов США в месяц за пользователя
  • План
  • Enterprise Plus из расчета 99 долларов в месяц за пользователя


16.Лучшее программное обеспечение для бизнес-чата

ProProfs Chat

ProProfs Chat — это облачное программное обеспечение для поддержки клиентов, которое позволяет владельцам бизнеса мгновенно создавать приятные впечатления для посетителей. Это даже помогает вашим группам поддержки быстрее связываться с посетителями в режиме реального времени и становиться более активными с помощью таких функций, как мониторинг посетителей и приветствия в чате.

Его подробный раздел отчетов поможет вам получить полезную информацию, которая поможет членам вашей группы поддержки быстрее выявлять проблемные области и работать над улучшением будущей поддержки.

Основные характеристики:
  • Использование предопределенных сообщений сокращает время отклика
  • Сократите количество билетов до 80% с помощью интеграции с базой знаний
  • Обменивайтесь сеансами чата с другими операторами в режиме реального времени
  • Объявить о распродажах, скидках, грядущих обновлениях
  • Настройка автоматических приветствий на основе поведения посетителей
  • Поддержка в чате на 70+ языках
  • Создайте пакет поддержки с более чем 50 вариантами интеграции
  • Внимательно следите за операторами чата и просматривайте отчеты

Ценовые планы:
  • Предлагает пользователям как бесплатные, так и платные планы.
  • Платный план начинается с 10 долларов за пользователя в месяц.
  • Вы можете попробовать премиум-функции в 15-дневной бесплатной пробной версии.

17. Лучшее программное обеспечение для управления бизнесом — Scoro

Следующим в нашем обзоре лучшего программного обеспечения для управления бизнесом является Scoro. Это универсальное программное обеспечение для управления бизнесом, которое сокращает переключение между приложениями и помогает повысить продуктивность вашей команды.

Scoro помогает вам отслеживать прогресс вашей бизнес-команды и делиться результатами в автоматических отчетах и ​​информационных панелях.Это дает возможность командам эффективно сотрудничать в цифровом рабочем пространстве. Его надежные показатели и ключевые показатели эффективности помогают менеджерам принимать решения на основе данных.

Приложение предлагает функции CRM, распределения ресурсов, финансовой сводки, бюджетирования и управления проектами, чтобы объединить всю организацию в одном месте.

Основные характеристики:

  • Обзор специализированных проектов высокого уровня
  • График проекта, назначение приоритетов и сокращение дублирования
  • Расписания и счетчик рабочего времени
  • Планировщик и доска задач Канбан
  • Контактные данные, файлы, расценки и счета-фактуры
  • Определите процесс продаж
  • Отслеживание целей и эффективности

Стоимость:

  • Бесплатная пробная версия
  • Базовый план из 26 долларов в месяц
  • Стандартный план от 37 долларов в месяц
  • План
  • Pro из расчета 49 долларов США в месяц

5 лучших программ для управления малым бизнесом 2021 года

Из-за высоких цен и цен на основе подписки малые предприятия обычно не могут приобрести лучшие программные решения для управления малым бизнесом.

Я занимаюсь управлением проектами уже много лет, поэтому подумал, что помогу всем владельцам малого бизнеса, которые могут в этом нуждаться, и буду искать лучшие программные решения для управления малым бизнесом 2020 года.

Я просмотрел более двух десятков приложений, специально созданных, чтобы помочь владельцам малого бизнеса.

Вот краткое изложение 5 лучших программных решений в этой категории:

5 лучших бесплатных программных решений для управления бизнесом 2021 года

Никогда не помешает иметь в своем распоряжении одно из лучших решений для управления бизнесом, причем за ноль долларов.😀

Неважно, сколько головных уборов вы носите как генеральный директор или как менеджер; в вашем распоряжении так много вариантов, что вы буквально избалованы выбором.

Но главное …

Поиск подходящего программного обеспечения для вашего бизнеса.

Вот список из 5 лучших бесплатных программных решений для управления бизнесом на 2021 год:

  • Mailerlite: Лучшее бесплатное программное обеспечение для электронного маркетинга
  • Profitbooks: Лучшее бесплатное приложение для бухгалтерского учета
  • Canva: Лучший бесплатный редактор изображений
  • Calendly: Бесплатный инструмент для планирования встреч
  • Hubspot: Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами

Что такое программное обеспечение для управления бизнесом?

Программное обеспечение для управления бизнесом — это решение, которое поддерживает автоматизацию бизнес-процессов.

Он поможет вам управлять различными сферами бизнеса, такими как финансы, люди, операции и т. Д.

Различные типы программных решений для управления бизнесом включают:

Функции, которые вам понадобятся в программном решении для управления бизнесом:

  • Управление проектами
  • Управление задачами
  • Управление временем
  • Календари
  • Сотрудничество
  • Совместное использование документов
  • CRM
  • Продажа
  • Управление бюджетом
  • Бизнес-аналитика
  • Управление ресурсами

С таким количеством требований и необходимых функций; как вы отточите нужные приложения? Ответ: вам нужно комплексное решение.

Какое программное обеспечение вы используете для управления своим бизнесом? Есть ли какой-нибудь инструмент, который вы хотели бы добавить в этот список? Дайте нам знать в комментариях ниже.

24 Лучшее программное обеспечение для управления бизнесом (обновление 2021 г.)

Программное обеспечение для бизнеса, по определению, представляет собой приложение или систему инструментов, помогающих компаниям поддерживать, улучшать и автоматизировать свои процессы. Программное обеспечение для управления бизнесом, если оно соответствует потребностям вашего бизнеса, поможет управлять всеми основными бизнес-процессами в одной системе.

Но будь то малый бизнес или крупное предприятие, важно помнить, что любое программное решение для управления бизнесом должно делать вашу работу более эффективной, а не создавать лишних задач. К сожалению, 74% сотрудников говорят, что они тратят до часа в день на ввод данных и поиск информации. Вот почему вы должны быть предельно внимательны и тщательно исследовать, выбирая лучшее программное обеспечение для поддержки вашего бизнеса.

Функции, которые могут вам понадобиться в программном решении для управления бизнесом:

  • Управление проектами и задачами
  • тайм менеджмент и календарь
  • обмен документами и совместная работа
  • отдел продаж и CRM
  • управление бюджетом, счетами и расходами
  • бизнес-аналитика и информационные панели
  • бухгалтерский учет и финансовая отчетность
  • управление ресурсами

Как видите, вам могут понадобиться различные функции.Но как создать полностью интегрированную систему, которая извлекает и передает ваши данные и позволяет вам полностью контролировать свой бизнес с помощью всего нескольких щелчков мышью? Ответ — не обязательно делать это самому, выбирайте комплексное решение.


При таком большом количестве поставщиков программного обеспечения, от однофункциональных инструментов до комплексных корпоративных решений, выбор одного из них может быстро стать непосильным. Чтобы сделать выбор более плавным и указать вам направление, мы рассмотрели и перечислили 24 лучших программного обеспечения для управления бизнесом на рынке.

Каждое программное обеспечение для бизнеса, перечисленное здесь:

📍От надежного провайдера, с регулярными обновлениями и высокой степенью безопасности;

📍Это более или менее комплексное решение «все в одном» или предлагает различные функции на выбор;


1. Скоро

Scoro — это мощное решение для управления бизнесом, которое сочетает в себе все функции, которые могут вам понадобиться для управления вашей компанией: проекты и задачи, управление контактами, расценки, командное сотрудничество, выставление счетов и отчетность.

Основные характеристики:

  • Настраиваемые информационные панели KPI в реальном времени
  • Управление клиентами и воронка продаж
  • Подробные отчеты по каждому аспекту вашего бизнеса
  • Расценки и выставление счетов с помощью заранее установленных шаблонов и автоматизации
  • Управление проектами, задачами и временем
  • Общий календарь команды и планирование встреч

Что особенного в этом инструменте: Scoro помогает оптимизировать весь процесс вашей работы, поэтому вам не нужно использовать разные инструменты для каждой задачи.Scoro также имеет самые передовые функции бизнес-аналитики — подробные отчеты и настраиваемые информационные панели.

Стоимость: От 26 долларов США за пользователя в месяц

Читайте дальше: Scoro — программное обеспечение для управления бизнесом № 1

2. StudioCloud

StudioCloud — это решение, которое предоставляет малому бизнесу все функции, необходимые для успешного управления своей работой.

Основные характеристики:

  • Управляйте клиентами, лидами, организациями, партнерами и поставщиками
  • Расписание, события, встречи, места и многое другое
  • Создание и отправка профессиональных счетов-фактур и предложений по индивидуальным прайс-листам
  • Отправляйте персонализированные текстовые сообщения и напоминания по электронной почте, запросы на оплату и т. Д.

Что особенного в этом инструменте: Вы оркестр одного человека? Тогда это программное обеспечение для вас! StudioCloud обеспечивает мобильность, синхронизируя все ваши данные между облаком, вашим рабочим столом и всеми вашими устройствами с выходом в Интернет.

Стоимость: 65 долларов США в месяц для команд из трех человек (дополнительная плата за каждую новую учетную запись пользователя)

3. Zoho One

Zoho One — Инструменты, необходимые для создания, совместной работы и общения с вашими командами, в одном интегрированном наборе приложений.

Основные характеристики:

  • Продажи и маркетинг — CRM, интеграция электронной почты, онлайн-формы, чат
  • Совместная работа — хранение и обмен документами, командный чат, онлайн-встречи
  • Финансы — бухгалтерский учет, счета-фактуры, управление расходами, управление запасами
  • Создавайте собственные приложения и автоматизируйте персонализированные бизнес-процессы

Что особенного в этом инструменте: Вы можете интегрировать 37 отдельных приложений Zoho, таких как CRM, Mail, Finance, Creator, Books, Recruit и т. Д.управлять своим бизнесом.

Стоимость: От 30 долларов США за пользователя в месяц

Оцените эту альтернативу Zoho

4. Odoo

Odoo — это набор бизнес-приложений с открытым исходным кодом, которые охватывают потребности вашей компании: CRM, электронная коммерция, бухгалтерский учет, инвентаризация, точки продаж, управление проектами и т. Д.

Основные характеристики:

  • Получайте точные прогнозы
  • Автоматизация действий на основе ваших сценариев продаж: звонки, встречи и расценки
  • Обмен сообщениями в реальном времени для улучшения совместной работы

Что интересного в этом инструменте: Odoo фокусируется в основном на функциях CRM и ERP.Он также имеет большой рынок приложений из-за своей модели с открытым исходным кодом.

Стоимость: От 14 долларов США за пользователя в месяц

5. Базовый лагерь

Basecamp — это предпочтительный инструмент для команд, которым нравится его современный интерфейс, похожий на социальные сети, и беззаботные функции совместной работы в команде.

Основные характеристики:

  • Проекты для управления работой нескольких пользователей
  • Доска объявлений для обсуждения новых проектов или идей
  • Совместная работа с командой в приложении
  • Отчетность о выполнении проекта
  • Отдельная панель для показа клиентам

Особенность этого инструмента: Basecamp бесплатен для учителей и студентов!

Цена: 99 $ / месяц для неограниченного количества пользователей

6.NetSuite

NetSuite — это унифицированный пакет для управления бизнесом, предоставляющий различные инструменты для ERP, Financials, CRM, HR и электронной коммерции.

Основные характеристики:

  • Множественные валюты и правила налогообложения, финансовая консолидация, управление дочерними предприятиями
  • Сквозное управление электронной коммерцией (управление заказами, CRM, маркетинг и финансы)
  • Услуги по планированию ресурсов (управление ресурсами, учет проектов, расписание и управление расходами)
  • Business Intelligence (информационные панели, отчеты и анализ интегрированных процессов)

Что интересного в этом инструменте : NetSuite предлагает различные наборы инструментов — NetSuite CRM, NetSuite OpenAir, NetSuite Global Business Management, NetSuite PSA и т. Д.Будьте готовы потратить время и отфильтровать, какое решение NetSuite может быть лучшим для вас.

Цена: По запросу

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

7. Proofhub

ProofHub предлагает замену обычной электронной почте и множество других инструментов, объединяя несколько функций управления проектами под одной крышей.

Основные характеристики:

  • Назначенные роли пользователей
  • Обсуждения и чаты онлайн-команд
  • Делегирование задач и назначения
  • Отчетность и отслеживание истории проекта
  • Безопасное хранилище файлов

Особенность этого инструмента: ProofHub имеет простой и хорошо продуманный пользовательский интерфейс, улучшающий командную совместную работу.

Цена: От 20 долларов в месяц (до 10 проектов) до 150 долларов в месяц (неограниченное количество проектов)

8.Активный коллаб

Active Collab помогает вашей команде оставаться организованной и дает вам полный контроль над своей работой.

Основные характеристики:

  • Учет рабочего времени и выставление счетов
  • График планирования в виде диаграммы Ганта
  • Канбан-карты
  • Создание задач с несколькими пользователями и сроками
  • Общий командный календарь для совместной работы

Что интересного в этом инструменте: Active Collab особенно хорош для совместной работы с такими функциями, как совместное редактирование текста и @mentions для общения.

Стоимость: От 6,25 долл. США за пользователя в месяц за базовый пакет

9. Clarizen

Облачное программное обеспечение

Clarizen для управления работой, которое объединяет управление проектами, настраиваемую автоматизацию рабочих процессов и взаимодействие в контексте для лучшего взаимодействия.

Основные характеристики:

  • Неограниченное количество проектов
  • Автоматизированные и повторяемые процессы, предупреждения и рабочие процессы
  • Социальное сотрудничество
  • Отслеживание бюджета и управление расходами

Что особенного в этом инструменте: Clarizen предлагает настраиваемые рабочие процессы — настройте Clarizen в соответствии с бизнесом вашего предприятия.

Стоимость: От $ 29,95 за пользователя в месяц

10. Битрикс24

Битрикс24 предлагает полный набор инструментов для социального сотрудничества, общения и управления для вашей команды.

Основные характеристики:

  • Социальная интрасеть для внутреннего общения для чатов и обмена документами
  • Управление проектами и работами, включая учет времени и рабочей нагрузки
  • Управление взаимоотношениями с клиентами, включая воронки продаж, формы веб-сайтов, отслеживание взаимодействия и автоматизацию маркетинга
  • Телефонная интеграция — звоните прямо из CRM и записывайте разговоры

Что особенного в этом инструменте: Битрикс24 имеет большой набор функций, от традиционного управления проектами до интегрированной телефонной и кадровой системы или внутренней электронной почты.

Стоимость: Бесплатный план, платные планы с дополнительным хранилищем от 39 долларов в месяц

Оцените альтернативу Битрикс24!

11. Проницательность

Insightly объединяет маркетинг, CRM и управление проектами на единой платформе.

Основные характеристики:

  • Управляйте потенциальными клиентами, контактами, организациями, партнерами, поставщиками и поставщиками
  • Отслеживание проектной деятельности и показателей по вехам
  • Посмотрите на свой бизнес так, как вы хотите, с помощью панели задач, наборов действий, отчетов и многого другого

Что особенного в этом инструменте: Insightly адаптирован для любого уровня опыта — от начинающих пользователей CRM до экспертов по продажам.

Цена: От 15 долларов в месяц за пользователя для команд

12. OneSoft Connect

OneSoft Connect помогает упростить вашу командную работу — организовать ваших клиентов, отношения, людей или проекты в одном месте.

Основные характеристики:

  • Управление персоналом — ведите учет своих сотрудников, должностей и организационной структуры
  • Отслеживание всей деловой активности, управление отношениями с клиентами, проектами и контрактами
  • Создавайте напоминания о важных задачах и сроках

Что особенного в этом инструменте: OneSoft предлагает набор предварительно определенных таблиц для основных бизнес-нужд.

Цена: Платные планы от 6 долларов за пользователя в месяц

13. РАБОТА и т. Д.

WORKetc — это веб-платформа для CRM, управления проектами и совместной работы.

Основные характеристики:

  • Свяжите расписания, документы, обсуждения, заметки, контакты и многое другое с вашими проектами
  • Управление сложными бюджетами проектов
  • Автоматически фиксировать и выставлять счета по всем доходам по отделам
  • Используйте интерактивную поддержку, веб-формы и электронную почту для сбора заявок в службу поддержки

Что особенного в этом инструменте: Интегрируя обращения в службу поддержки непосредственно во все области WORKetc, вы можете гарантировать, что о клиенте всегда будут заботиться.

Цена: От 49 долларов США за пользователя в месяц (первые 3 пользователя 65 долларов США в месяц)

Оцените эту альтернативу WORKetc!

14. BlueCamroo

BlueCamroo стремится интегрировать функции CRM с управлением проектами. Это помогает вам управлять своими контактами, продажами и проектами в одном решении.

Основные характеристики:

  • Управление контактами
  • Прогноз продаж
  • Визуальная воронка продаж
  • Управление проектами — задачи, этапы, зависимости
  • Бюджеты по сравнению с фактическими затратами
  • Возможности поддержки клиентов

Что особенного в этом инструменте: BlueCamroo предлагает уникальный конструктор веб-сайтов для веб-сайтов, целевых страниц, микросайтов и даже сайтов электронной коммерции.

Стоимость: От 41 доллара США за пользователя в месяц за комплексное решение

15. Руководитель группы

Teamleader помогает малым и средним предприятиям работать эффективнее.

Основные характеристики:

  • Управляйте всеми контактами из одного места и улучшайте отношения.
  • Планирование и отслеживание встреч, задач и событий
  • Автоматическая и легкая отправка счетов
  • Обращайтесь к вопросам клиентов и обеспечивайте отличное качество обслуживания клиентов
  • Управляйте проектами одним щелчком мыши

Особенность этого инструмента: Совершайте и записывайте звонки прямо из CRM, используя только ваше интернет-соединение.

Стоимость: От 55 долларов США в месяц для 2 пользователей (дополнительные пользователи 27,50 долларов США)

16. Deltek

Deltek — это интегрированное проектно-ориентированное ERP-решение, предназначенное для поддержки всего жизненного цикла проекта профессиональных сервисных компаний.

Основные характеристики:

  • Финансовый менеджмент
  • Учет времени и расходов
  • Управление заданиями и задачами
  • Управление клиентами
  • Бизнес-аналитика

Что особенного в этом инструменте: Компания Deltek, основанная в 1983 году, имеет долгую историю разработки программных решений.

Стоимость: По запросу

17. Работа в команде

Teamwork расширяет возможности совместной работы и помогает творческим группам организовать свою работу и задачи.

Основные характеристики:

  • Планирование проекта по диаграммам Ганта
  • Учет рабочего времени и отчетность
  • Списки задач с подзадачами
  • Управление этапами
  • Полные права доступа пользователей

Что особенного в этом инструменте: Инструмент интегрируется с Teamwork.com два других продукта; Стол для совместной работы и чат для совместной работы.

Цена: От $ 49 в месяц

18. Фрэнк

Frank — это полноценная платформа управления для архитектурных и инженерных студий.

Основные характеристики:

  • База данных клиентов
  • Управление проектами и документация
  • Управление персоналом и подбор персонала
  • Бухгалтерский учет
  • Отчеты о рабочей нагрузке, проектах и ​​ресурсах
  • Квалификация продавца
  • Этапы проекта и контрактные поставки

Особенность этого инструмента: Frank — это специализированное программное обеспечение для управления сложными архитектурными и инженерными проектами.

Стоимость: Доступен бесплатный план, платный план от 150 долларов в месяц

19. Оракул

Oracle — это комплексный набор подключенных облачных приложений, которые обеспечивают функциональность, аналитику, безопасность, мобильные возможности и социальное сотрудничество. У Oracle есть разные продукты с разными целями.

Основные характеристики:

  • Управление человеческим капиталом
  • Планирование ресурсов предприятия (ERP)
  • Качество обслуживания клиентов
  • Управление цепочкой поставок
  • Управление производительностью предприятия

Особенность этого инструмента: Oracle — это тот поставщик решений, который хочет иметь все это.Различать все продукты и функции, которые предоставляет Oracle, может показаться сложным и запутанным, но вы можете быть уверены, что наконец найдете все, что нужно вашему бизнесу.

Стоимость: По запросу

20. Smartsheet

Smartsheet — отличный инструмент для управления и автоматизации совместной работы.

Основные характеристики:

  • Планы и график проекта
  • Наборы программ
  • Управление ресурсами
  • Отслеживание бюджета
  • Стратегическое планирование

Что особенного в этом инструменте: Smartsheet позволяет создавать гибридные таблицы с перекрестными данными и автоматизированный рабочий процесс

Цена: От 15 долларов в месяц за пользователя для команд

Оцените альтернативу Smartsheet!

21.Paymo

Paymo предлагает простой, но мощный инструмент, объединяющий управление проектами, рабочую отчетность и выставление счетов за время.

Основные характеристики:

  • Выставление счетов клиентам за выполненные задачи
  • Панель для просмотра результатов вашей команды
  • Комплексный учет проекта
  • Отчет о тщательной работе

Что особенного в этом инструменте: С Paymo Plus вы можете полностью автоматизировать учет рабочего времени.Все, что вам нужно сделать, это загрузить настольное приложение, позволить ему отслеживать использование вашего ПК и в конце каждого дня классифицировать все ваши временные записи.

Стоимость: Бесплатные и платные планы от 8,95 долларов США за пользователя в месяц

22. Подио

Podio — это гибкий и настраиваемый онлайн-центр для рабочего и командного общения.

Основные характеристики:

  • Назначайте задачи, прикрепляйте файлы и обсуждайте детали в рамках решения
  • Автоматизируйте конвейеры продаж, отслеживание бюджета проекта и т. Д.
  • Получите обзор компании с помощью визуальных информационных панелей
  • Делитесь зашифрованными и большими файлами

Что особенного в этом инструменте: функция рабочего процесса Podio позволяет добавлять логику «если-то-то-то» в приложения Podio.Например, попросите свое приложение создать задачу или комментарий при создании элемента.

Стоимость: Бесплатно для до 5 сотрудников, 19,20 долл. США за пользователя в месяц за полный пакет

23. ProWorkflow

ProWorkflow упрощает совместную работу, отслеживание задач и времени и общение с вашей командой.

Основные характеристики:

  • Информационная панель для обзора вашей рабочей нагрузки
  • Управление счетами-фактурами и предложениями
  • Поделиться файлами
  • Распределить задачи

Что особенного в этом инструменте: Удобное мобильное приложение позволяет вам отслеживать время, общаться и выполнять задачи на ходу.

Цена: От 18 долларов в месяц за пользователя для неограниченного количества проектов

24. ClickUp

ClickUp — это платформа для повышения производительности, которая предлагает больше, чем просто диспетчер задач, позволяя командам использовать единое место для планирования, организации и совместной работы.

Основные характеристики:

  • Ставьте комментарии, и ничего не провалится.
  • Элегантная иерархия сделает проекты простыми по мере их роста.
  • Панель задач позволит вам минимизировать задачи вместо открытия нескольких вкладок.
  • Такие инструменты, как «Умный поиск» и «Умные оценки», со временем сделают вашу продуктивную работу более продуктивной.

Что особенного в этом инструменте: Независимо от того, являетесь ли вы менеджером, разработчиком или кем-либо еще, с помощью ClickUp вы можете выбирать между тремя различными способами просмотра задач.

Стоимость: Бесплатно до 100 МБ, Премиум за 5 долларов США за пользователя в месяц


Мы надеемся, что вы нашли несколько потенциальных вариантов для своей компании из этого списка программного обеспечения для бизнеса.В качестве следующего шага начните тестировать эти решения, пока не найдете наиболее подходящее! И имейте в виду, что выбор программного обеспечения действительно зависит от характера вашего бизнеса, размера компании, рабочего процесса, текущего программного обеспечения и бизнес-процессов.

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

Десять лучших программных инструментов для малого бизнеса в 2021 году

Этот пост также доступен на: Français Deutsch English (UK)

Нет никаких сомнений в том, что 2020 год был исключительно тяжелым годом для малого и среднего бизнеса (МСП).В сентябре в отчете Yelp об экономическом воздействии говорилось, что почти 100000 предприятий закрылись из-за мер, связанных с коронавирусом, и неопределенности. В то время как эти закрытия были особенно жесткими для таких секторов, как ресторанная индустрия, другие, такие как домашние и профессиональные услуги, смогли противостоять исключительным вызовам пандемической экономики.

Программные технологии и автоматизация, несомненно, позволили многим небольшим компаниям адаптировать свои операции по управлению бизнесом к этому моменту.Онлайн-заказы, мобильные платежи и бесконтактные транзакции теперь стали нормой — и их количество будет только расти. Фактически, к 2021 году общая стоимость транзакций мобильных платежей, по оценкам, достигнет 161,41 миллиарда долларов. Для малых предприятий, пытающихся сократить расходы и удержать клиентов, сейчас самое время посмотреть, как программное обеспечение для малого бизнеса может поддерживать большие задачи и большие цели — но без большой цены.

Десять лучших программных инструментов для малого бизнеса в 2021 году

Итак, без лишних слов, вот десять программных инструментов, которые могут помочь малому бизнесу поддерживать ряд важных повседневных операций.Мы выбрали эти инструменты, потому что они проверены и проверены временем для удовлетворения основных потребностей малого бизнеса — простые и интуитивно понятные в использовании, доступные, гибкие и поставляются с отличными инструментами поддержки (что важно для малых предприятий, у которых обычно нет справочную службу ИТ, чтобы позвонить, когда что-то пойдет не так).

1. Лучшее бухгалтерское программное обеспечение: Xero

Обзор: Xero — это облачное бухгалтерское решение, специально предназначенное для малого бизнеса. Он предоставляет инструменты, помогающие компаниям отслеживать финансовые показатели и денежные потоки в режиме реального времени, а также функции для бухгалтеров, которые помогают обеспечивать здоровые балансы своих клиентов.Финансовые отчеты могут быть настроены для отслеживания определенных финансовых показателей эффективности и сравнения финансового управления и показателей компании с фактическими или выбранными периодами. Компании могут легко принимать онлайн-платежи от таких поставщиков, как Stripe и PayPal (а также кредитные карты) в нескольких валютах. Xero также упрощает создание и отправку счетов, а также отправку автоматических напоминаний об оплате клиентам, когда их счета просрочены.

Техническая поддержка: Клиенты получают бесплатную неограниченную техническую поддержку 24/7.

Бесплатная пробная версия: Попробуйте Xero бесплатно в течение 30 дней, с неограниченным количеством пользователей и без кредитной карты.

Почетные упоминания

Имея так много мощных опций бухгалтерского программного обеспечения, мы не могли ограничить эту категорию только одной:

  • Бухгалтерское программное обеспечение Intuit Quickbooks ориентировано на малый бизнес и доступно как локально, так и в виде Quickbooks в Интернете или через мобильное приложение.
  • Freshbooks предоставляет бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, которое упрощает выставление счетов, отслеживание расходов, учет рабочего времени, управление проектами, платежи и автоматические депозиты, отчетность и другие задачи.
  • Бухгалтерское программное обеспечение
  • Freeagent предназначено для малых предприятий, фрилансеров, микропредприятий и бухгалтеров, обслуживающих этих клиентов. Помимо упрощения создания счетов-фактур на нескольких языках и в разных валютах, он помогает управлять платежами и автоматизирует основные бухгалтерские процессы. Freeagent также была названа программным обеспечением года для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса на церемонии вручения наград по программе Accounting Excellence Software Awards.
  • Wave — это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий.Функции учета, выставления счетов и сканирования квитанций бесплатны, но предприятиям необходимо оплачивать обработку платежей по факту использования. У Wave также есть активное онлайн-сообщество на своем веб-сайте, которое может помочь пользователям быстро устранять проблемы.

2. Лучшее программное обеспечение для электронной коммерции: Shopify

Обзор: На рынке так много отличных платформ электронной коммерции, но Shopify находится на вершине, потому что это универсальное размещенное решение, которое помогает небольшим компаниям упростить процесс создания и быстрого запуска интернет-магазина.Пользователи могут легко создавать страницы с помощью встроенного онлайн-редактора, продавать по всему миру с поддержкой местного языка и использовать маркетинговые инструменты, такие как мета-заголовки и описания, создавать уникальные URL-адреса и легко продвигать продвижение в социальных сетях, включая Facebook, Twitter, и Pinterest. Shopify также предлагает широкий спектр плагинов для упрощения таких задач, как управление запасами.

Техническая поддержка: Plus, Shopify обеспечивает круглосуточную техническую поддержку по телефону или через чаты.

Бесплатная пробная версия: Все функции доступны бесплатно в течение 14 дней.

3. Лучшее программное обеспечение для управления проектами: Trello

.

Обзор: Trello — это инструмент для совместной работы и управления задачами, который поддерживает все виды проектов, такие как маркетинговые кампании, разработка контента, поддержка клиентов, отслеживание продаж, ввод данных и отслеживание кадров. Важно отметить, что это работает для большинства проектов, за исключением составления бюджета и выставления счетов, хотя документы такого типа можно прикрепить.Для малых предприятий это удобный и простой инструмент, с помощью которого можно легко отслеживать проекты по срокам выполнения, фотографиям обложек карточек, пользователям, функциям комментирования задач, ярлыкам, приоритетам и т. Д. Вложения, такие как файлы, изображения или документы, также могут быть добавлены в каждый конвейер управления проектами.

Техническая поддержка: Служба поддержки клиентов работает с понедельника по пятницу с 9:00 до 5:00 по восточному времени, кроме праздников.

Бесплатная пробная версия: Trello Business Class доступен в виде бесплатной 14-дневной пробной версии, которая включает неограниченные функциональные возможности с расширенными функциями.

4. Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени: Toggl

Обзор: Для очень малых предприятий, фрилансеров и предпринимателей, которым просто нужен простой счетчик времени, Toggl может быть лучшим выбором. Несмотря на то, что существует множество отличных программных решений, которые включают в себя обширные функции, такие как управление расходами, отслеживание пробега, мониторинг сотрудников и многое другое, многие малые предприятия не нуждаются во всех этих функциях (и не хотят за них платить). С Toggl все дело в простоте использования, потому что сотрудники могут мгновенно отслеживать время в сотнях сторонних приложений, компьютеров и устройств — просто нажмите «Пуск», и таймер заработает.Toggl бесплатен с платными уровнями, которые начинаются с 9 долларов в месяц за надстройки, такие как функции выставления счетов.

Бесплатная пробная версия: Toggl предлагает 30-дневную пробную версию для всех функций.

Техническая поддержка: Toggl предлагает на своем веб-сайте бесплатный справочный центр самообслуживания.

5. Лучшее программное обеспечение для онлайн-платежей: PayPal

Обзор: PayPal и Stripe — два крупнейших доступных решения для онлайн-платежей. Хотя у них много общего, например, комиссия за обработку онлайн-платежей в размере 2.9% + 0,30 доллара, PayPal в целом — лучший вариант для малого бизнеса и предпринимателей. В то время как Stripe предлагает больше возможностей настройки для более крупных компаний, PayPal проще настроить и использовать, что делает его лучшим выбором для владельцев малого бизнеса. PayPal помогает миллионам клиентов и продавцов по всему миру отправлять и принимать платежи с использованием банковских счетов и кредитных карт, поэтому это одна из наиболее широко используемых платформ в индустрии электронной коммерции. На страницу оплаты можно добавить кнопку PayPal, которая позволяет клиентам использовать PayPal, кредиты PayPal или Venmo для совершения покупок всего одним или двумя щелчками мыши.От начала до конца PayPal — один из самых простых платежных сервисов, доступных для бизнеса и клиентов.

Бесплатная пробная версия: PayPal не предлагает бесплатный пробный период, но продавцы не платят плату за запуск или прекращение действия для большинства планов.

Техническая поддержка: PayPal предлагает несколько источников поддержки клиентов, включая форум сообщества, центр разрешения проблем, а также поддержку по тексту и электронной почте.

6. Лучшее программное обеспечение для электронного маркетинга: MailChimp

Обзор

: Мы считаем, что малые предприятия не ошибутся с MailChimp, потому что он гибкий, доступный по цене и позволяет пользователям добавлять функции и возможности по мере изменения потребностей бизнеса.Фактически, он доступен бесплатно компаниям с менее чем 2 000 подписчиков. Это огромное преимущество для небольших компаний или предпринимателей, которые хотят избежать как можно большего количества затрат при развитии своего бизнеса. Но даже планы более высокого уровня не обойдутся вам дорого, поскольку планы Essentials и Standard стоят всего 9,99 и 14,99 долларов в месяц соответственно. (Обратите внимание, что фактическая ставка варьируется в зависимости от количества подписчиков.) Но в целом MailChimp предлагает большой выбор функций, таких как поведенческий таргетинг, A / B-тестирование, пользовательские шаблоны, расширенная сегментация и многое другое, что ставит целевой маркетинг и построение отношений. в пределах досягаемости даже самых неопытных владельцев бизнеса.(Обратите внимание, что Act! Также предлагает возможности автоматизации маркетинга в своих планах Standard и Expert.)

Техническая поддержка: Самообслуживание и поддержка по электронной почте доступны для всех уровней подписки, тогда как поддержка в чате и по телефону доступна только для более высоких уровней подписки.

Бесплатная пробная версия: MailChimp предлагает бесплатный план для менее чем 2000 подписчиков. Бесплатный план позволяет пользователям отправлять до 12 000 писем в месяц, настраивать многопользовательские учетные записи и получать поддержку по электронной почте и в чате в течение первых 30 дней.

7. Лучшие инструменты для совместной работы: Slack

Обзор: Slack похож на швейцарский армейский нож инструментов для совместной работы. Он позволяет членам команды общаться на любом мобильном или настольном устройстве и особенно полезен для малых предприятий, у которых может не быть единого офиса (или сотрудники которых работают удаленно из-за мер COVID-19). Slack предлагает отличное сочетание таких функций, как аудио- и видеозвонки. Его также можно легко интегрировать с другими бизнес-инструментами, такими как MailChimp и Google Drive, что позволяет эффективно обмениваться информацией на всех этих платформах.Slack также упрощает загрузку и совместное использование файлов, таких как документы Word, JPEG, MOV, файлы PDF и файлы с Google Диска. Фактически, некоторые компании полагаются на Slack как на альтернативу электронной почте, потому что там легче отслеживать обсуждения и файлы.

Техническая поддержка: Slack предлагает справочный центр, который включает ресурсы самообслуживания и формы запросов на помощь.

Бесплатная пробная версия: Slack предлагает бесплатный план, и пользователи могут запросить бесплатную пробную версию платных планов Standard и Plus платформы.

8. Лучшее программное обеспечение для управления документами: G-Suite

.

Обзор: G-Suite — бесплатное решение Google для облачных вычислений, совместной работы и повышения производительности. Он идеально подходит для малых предприятий и фрилансеров, поскольку предоставляет универсальное решение для всех задач управления документами. В рамках набора отдельных приложений пользователи могут быстро и легко создавать и обмениваться документами (Google Docs), электронными таблицами (Google Sheets) и презентациями (Google Slides). Члены команды также могут проводить видеовстречи, получать доступ к электронной почте, защищать данные и настраивать адрес электронной почты, чтобы он выглядел более профессиональным.G-Suite предлагает 15 ГБ бесплатного облачного хранилища, поэтому документы, в том числе большие файлы, можно легко загружать и делиться ими с кем угодно внутри или за пределами компании. Владельцы документов определяют, как получатели получают доступ к каждому файлу, и назначают разрешения, которые позволяют получателям «только просмотр», «редактирование файла» или полный доступ и редактирование. G-Suite также прост в использовании, безопасен и доступен с разных устройств.

Техническая поддержка: G-Suite предлагает круглосуточную службу поддержки, с которой можно связаться по телефону, электронной почте или в чате.

Бесплатная пробная версия: G-Suite предлагает несколько выпусков для уровней Basic, Business и Enterprise. Существуют также выпуски для школ и некоммерческих организаций, и все они доступны с помощью бесплатной 14-дневной пробной версии.

9. Лучшее программное обеспечение для управления персоналом и заработной платой: Gusto

.

Обзор: Многие небольшие компании полагаются как на постоянных, так и на контрактных или сезонных сотрудников. В результате им необходимо решение для расчета заработной платы, которое может управлять как W-2, так и 1099 сотрудниками. Gusto идеально подходит для таких ситуаций, поскольку он может обрабатывать платежную ведомость и выполнять налоговые обязательства для всех типов работников.Gusto позволяет легко добавлять новых сотрудников и определять, к какому типу они относятся. Более того, оба типа работников считаются наемными работниками, поэтому стоимость ведения платежной ведомости одинакова для тех, кто считается сотрудником, работающим полный или неполный рабочий день, по сравнению с фрилансером или подрядчиком. Gusto также взимает ежемесячную плату по сравнению со структурой затрат на заработную плату, которую используют другие компании по начислению заработной платы. Это означает, что компании могут проводить расчет заработной платы столько раз, сколько необходимо, без дополнительных затрат. С Gusto доступны дополнительные кадровые услуги для компаний, которым требуется дополнительная поддержка.

Техническая поддержка: Gusto предлагает интерактивный справочный центр как для сотрудников, так и для компаний.

Бесплатная пробная версия: Gusto предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию

10. Лучшее программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM): Act!

Обзор: Наше собственное решение специально разработано для удовлетворения потребностей малого и среднего бизнеса. Мы знаем, что многие инструменты CRM созданы с учетом строгих требований корпоративных компаний, но наша цель — помочь небольшим компаниям получить доступ к этим преимуществам по доступной цене, без скрытых затрат, дополнительных сборов за интеграцию CRM или дорогих и ненужных возможностей. .Ключевые преимущества включают:

  • Многоуровневые планы для удовлетворения любых потребностей: Выберите один из трех планов, которые предлагают базовый или расширенный CRM и маркетинг по электронной почте, который включает тысячи электронных писем в месяц. Благодаря понятным функциям и ценам клиенты могут выбрать подходящий план и масштабироваться по мере изменения потребностей бизнеса.
  • Мощные встроенные инструменты: Воспользуйтесь преимуществами возможностей управления отношениями и задачами во всех трех планах. Каждый план включает в себя библиотеку шаблонов электронной почты, функции управления кампаниями и отчетности, отслеживание возможностей, дополнительное мобильное приложение, облачное хранилище и многое другое.
  • Расширенная автоматизация: В наших многоуровневых планах клиенты получают выгоду от мощных инструментов автоматизации маркетинга, интуитивно понятных панелей мониторинга и аналитики, функций управления командой, интеграции приложений, управления воронкой продаж и многого другого.
  • Простая установка: Act! предлагает удобные процессы адаптации, которые значительно упрощают опыт работы с CRM для новичков. Наша панель управления интуитивно понятна и полностью настраивается, поэтому компании могут адаптировать ее к конкретным бизнес-потребностям, профилям клиентов и требованиям рынка.
  • Облачные технологии: Доступ к бизнес-приложениям и данным круглосуточно и без выходных из любого места. Закон! мобильное приложение позволяет легко оставаться на связи с клиентами, не теряя времени и возможностей.

Техподдержка: Act! предлагает полный портал онлайн-поддержки, чтобы помочь клиентам найти ответы на часто задаваемые вопросы, получить доступ к нашей базе знаний, загрузить руководства и видеоуроки, а также получить поддержку через нашу функцию веб-чата. Цифровая и телефонная поддержка также доступна в тарифных планах более высокого уровня.

Бесплатная пробная версия: Попробуйте всю платформу бесплатно!

Подробнее об инструментах для малого бизнеса:

Лучшее бесплатное программное обеспечение для бизнеса для малого и среднего бизнеса

Ведение малого и среднего бизнеса (или для краткости SMB) столь же сложно, как и полезно. И одна из самых больших ловушек, на которую следует обратить внимание при работе с малым и средним бизнесом, — это стоимость ведения бизнеса — они могут быстро расти. Вот почему так важно для малых и средних предприятий критически пересматривать свои решения.

Хорошая новость в том, что если вы ищете доступные решения для бизнеса, на рынке появляется все больше и больше предложений программного обеспечения для бизнеса.

А что самое лучшее? Многие из них бесплатны. Бесплатное программное обеспечение для бизнеса поможет вашему бизнесу оптимизировать рабочие процессы и сэкономить деньги. Помимо прочего, программное обеспечение для малого и среднего бизнеса может помочь в чем угодно, от продаж до маркетинга и даже бухгалтерского учета, выставления счетов и управления заработной платой сотрудников.

В идеале вам нужно решение, способное справиться с несколькими аспектами бизнеса.Например, у многих компаний есть одно приложение для видеоконференцсвязи, другое — для обмена сообщениями в команде, третье — для управления задачами и так далее. (Как мы увидим позже, есть несколько отличных универсальных приложений, которые могут делать все это!)

Итак, как выбрать лучшее программное обеспечение для своего бизнеса? Что ж, мы составили руководство специально для малых и средних предприятий, которым нужны лучшие инструменты.

Давайте посмотрим, что мы расскажем в этой статье:


🛒 Хотите найти бесплатное приложение для видеоконференцсвязи? 🛒

В наш контрольный список включены все основные функции, на которые стоит обратить внимание… и даже те, которые могут вас удивить!



Какое программное обеспечение нужно малому бизнесу?

Нет такого же малого бизнеса.Когда дело доходит до решения, какое программное обеспечение лучше всего подходит для вашего бизнеса, подумайте об уникальных болевых точках и требованиях вашей организации. Ваши требования будут зависеть от размера вашего бизнеса и конкретных потребностей отрасли.

Для того чтобы малые предприятия могли масштабироваться и расти, им, вероятно, потребуется помощь программного обеспечения для малого бизнеса. Большинству малых предприятий требуются инструменты, которые помогут справиться со следующими процессами:

  • Операционный менеджмент
  • Бухгалтерский учет
  • Маркетинг
  • Производительность
  • Сотрудничество
  • Связь

Что бы это ни было, вам нужно знать свой бизнес-процесс, прежде чем выбирать программное обеспечение для его резервного копирования.

Давайте начнем с некоторых наиболее распространенных проблемных моментов в бизнесе. Большинству малых предприятий потребуется программное обеспечение для поддержки всех бизнес-функций. Если вы находитесь в процессе поиска нового программного обеспечения для малого и среднего бизнеса, приоритезация этих функций — хорошее место для начала.

Итак, какие типы программного обеспечения наиболее важны для малого бизнеса?

  1. Коммуникационное программное обеспечение позволяет обмениваться файлами, аудио, текстом и видео. Программное обеспечение, такое как настольные и мобильные приложения RingCentral, предоставляет вам возможность обмена сообщениями, видеоконференцсвязи и телефонной связи — все в одном приложении:
  2. Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами помогает анализировать данные о клиентах.Программное обеспечение CRM управляет взаимодействием с прошлыми, настоящими и будущими клиентами. Это позволяет компаниям анализировать и разрабатывать стратегии своего взаимодействия на основе данных. Бизнес-хакер: найдите CRM, которая интегрируется с вашей коммуникационной платформой, и она позволит вам набирать потенциальных клиентов и клиентов прямо с панели управления CRM на вашем компьютере — например, эта интеграция Salesforce с RingCentral:
  3. Программа расчета заработной платы помогает обрабатывать платежные ведомости, зарплаты и заработную плату сотрудников.Эти программные приложения автоматизируют оплату труда сотрудников и ведут учет платежей.
  4. Бухгалтерский учет проекта управляет финансами каждого бизнес-проекта. Программное обеспечение для учета проектов помогает отслеживать данные проекта, чтобы определить, что именно делает проект прибыльным. Это помогает предприятиям оптимизировать рабочие процессы для получения долгосрочной прибыли.
  5. Управление основными средствами отслеживает детали основных средств, такие как история амортизации и технического обслуживания, в одной централизованной базе данных.Этот тип программного обеспечения автоматизирует финансовое отслеживание активов, чтобы повысить эффективность и избежать ненужных расходов.
  6. Налоговое программное обеспечение отслеживает все налоговые операции и обеспечивает соблюдение правовых норм. Программное обеспечение для соблюдения налоговых требований помогает с подоходным налогом, корпоративным налогом, налогом на услуги, налогом с продаж, налогом на использование, НДС и таможенными пошлинами.
  7. Бухгалтерское программное обеспечение записывает все ваши бизнес-операции. Программное обеспечение для бухгалтерского учета, подобное этому, регистрирует и обрабатывает бухгалтерские операции и классифицирует их по функциональным категориям — кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, расчет заработной платы и т. Д.
  8. Программное обеспечение для учета рабочего времени позволяет сотрудникам точно регистрировать время, затраченное на проекты. Программное обеспечение для учета рабочего времени отлично подходит для профессионалов, которые выставляют счета клиентам почасово, а также для фрилансеров и рабочих с почасовой оплатой.
  9. Программное обеспечение для управления проектами помогает менеджерам контролировать свои расходы и соблюдать сроки. Этот тип программного обеспечения может помочь планировать, организовывать и управлять ресурсами и инструментами для разработки точных целей проекта и финансовых оценок.Здесь очень важно иметь единое рабочее пространство, как выяснила компания Lake Expo при внедрении решений RingCentral для управления рабочим процессом команды.
  10. Программа для создания веб-сайтов помогает предприятиям малого и среднего бизнеса создавать веб-сайты с нуля без программирования. Программное обеспечение для создания веб-сайтов позволяет легко и просто создавать веб-сайты. Программное обеспечение обычно предоставляется непосредственно самой веб-хостинговой компанией.
  11. Программное обеспечение для платежных транзакций помогает обрабатывать платежи клиентов лично или через Интернет.Обычно это автономное приложение, которое регистрирует все платежи, произведенные клиентом, и позволяет компаниям просматривать платежи вместе с данными клиента. Он должен поддерживать большинство способов оплаты, включая кредитные карты и PayPal.
  12. Программное обеспечение для продаж и маркетинга помогает отслеживать пути клиента и воронки продаж. Этот тип программного обеспечения помогает предприятиям проводить свои маркетинговые и маркетинговые кампании, выходя на свои целевые рынки. Это максимизирует ресурсы и повышает конверсию.

Теперь, когда мы знакомы с основами, давайте углубимся в некоторые специализированные программные решения для различных нужд подразделений и бизнеса.


Бесплатное программное обеспечение для бизнеса: Связь

Программное обеспечение для совместной работы иногда называют программным обеспечением для совместной работы. Эти приложения разработаны, чтобы помочь членам команды общаться, сотрудничать и эффективно выполнять бизнес-задачи из удаленных мест. Давайте взглянем на одно из лучших программ для совместной работы, представленных сегодня на рынке:

1.Glip от RingCentral — Бесплатная интегрированная видеоконференцсвязь и обмен сообщениями в команде (и многое другое), все в одном приложении

RingCentral является лидером в предоставлении коммуникационных решений для бизнеса и обслуживания клиентов для предприятий любого размера.

And Glip — это бесплатное предложение, разработанное для того, чтобы помочь вам встретиться с умом и быстрее (и эффективнее) общаться с помощью командных сообщений и видеоконференций — в одном приложении.

Это программное обеспечение для малого бизнеса не только помогает командам синхронизироваться друг с другом и с клиентами, независимо от того, где они находятся в мире, но и обладает другими полезными функциями, такими как:

1.HD видео

2. Обмен файлами и совместная работа

3. Управление задачами

4. Совместное использование экрана во время онлайн-встреч

5. Круглосуточная продолжительность встреч

6. И многое другое…

Glip идеально подходит для удаленных команд — ваши гости могут присоединиться к совещанию, ничего не загружая (все, что им нужно, — это ввести URL-адрес вашего совещания в свой веб-браузер). Кроме того, программное обеспечение легко загрузить как в мобильные, так и в настольные приложения, что позволяет вам работать вместе в любом месте.

Пример использования: Pandamoon Publishing

Pandamoon Publishing приняла технически подкованное решение мобилизовать гибкое коммуникационное приложение для своих глобально распределенных сотрудников. Поэтому они использовали RingCentral Glip, чтобы объединить свои командные коммуникации. Теперь видеозвонки, командные сообщения в реальном времени, управление задачами и обмен файлами — все в одном месте.

«Glip позволяет нам работать с лучшими специалистами в любой точке мира, а не только в нескольких минутах езды от наших офисов.”

Зара Крамер, основатель и издатель, Pandamoon Publishing

2. Slack

Slack — популярное приложение для обмена сообщениями B2B. Его интерфейс похож на другие приложения для обмена сообщениями (например, WhatsApp или Facebook Messenger), но предлагает удобные для бизнеса функции для упрощения виртуальных командных встреч. К ним относятся:

  • Связанные сообщения
  • Передача файлов и демонстрация экрана
  • Аудио и видео звонок
  • Общие каналы
  • Мгновенный и асинхронный обмен сообщениями
  • База данных морской информации
  • Интеграции

3.Zoom

Zoom — хорошо известная платформа для видеоконференцсвязи, и 2020 год действительно вывел Zoom в мейнстрим. Это программное обеспечение для совместной работы известно тем, что позволяет быстро и легко общаться по видеоконференцсвязи. Другие функции включают:

  • Zoom Phone
  • Встроенный перевод и транскрипция
  • Конференц-залы и залы ожидания
  • Особенности поднятия рук
  • Функции вопросов и ответов

4. Cisco Webex Teams

Cisco предлагает удобное программное обеспечение для совместной работы, объединяющее обмен сообщениями, обмен файлами и деловые звонки.Cisco занимается когнитивным сотрудничеством, то есть внедряет искусственный интеллект в бизнес-среду. Это означает виртуальных помощников, людей и виртуальную доску, а также множество других функций:

  • Безопасное сквозное шифрование
  • Интеграция с оборудованием Cisco
  • Видео- и аудиоконференцсвязь
  • Совместное использование экрана и файлов
  • Интеграция со сторонними приложениями

5. Команды Microsoft

Это приложение было разработано как бизнес-эквивалент Skype, и в нем были быстро развиты некоторые расширенные функции.Теперь это полноценный инструмент для совместной работы. Teams позволяет пользователям связываться с сотрудниками через веб-конференции и платформы для онлайн-встреч. Он может похвастаться обширными функциями, такими как:

  • Интеграция сторонних приложений
  • Рабочий телефон
  • Управление администратора
  • Командный и индивидуальный обмен сообщениями
  • Обмен файлами


Бесплатное программное обеспечение для бизнеса: Продажи Программное обеспечение

для продаж помогает компаниям оптимизировать жизненный цикл своих клиентов.Другими словами, хорошее программное обеспечение для продаж ускоряет процесс продажи. Это дает торговым представителям инструменты, необходимые для достижения и превышения плановых показателей продаж. Давайте взглянем на некоторые из лучших бесплатных программных приложений, представленных на рынке сегодня.

1. Glip от RingCentral

Сюрприз! Glip by RingCentral — это ключевой способ, с помощью которого отделы продаж могут держать друг друга в курсе, а также оставаться на связи с клиентами.

Но помимо этого бесплатного интеллектуального решения для встреч, RingCentral также предлагает продукт для исходящего контакт-центра (хотя он не является бесплатным), который позволяет продавцам отслеживать свои кампании, регистрировать сценарии звонков и многое другое.Вот краткий обзор того, как это работает:

Более того, у компаний есть возможность беспрепятственно интегрировать свое коммуникационное решение RingCentral с существующим программным обеспечением CRM (например, HubSpot и Salesforce), чтобы их отделам продаж было еще проще общаться со своими потенциальными и клиентами:

Это верный способ добиться быстрых продаж. Возможности включают:

  • Журнал вызовов
  • Отчетность об исполнении
  • Расписание встреч
  • Мгновенное всплывающее окно на экране
  • Звонок по телефону

2.Действительно простые системы

Это система управления взаимоотношениями с клиентами начального уровня (CRM). Функции отслеживания потенциальных клиентов помогают торговым представителям увеличивать объем продаж, делая цепочки продаж более заметными. Программа полностью бесплатна для двух пользователей. Он может похвастаться мгновенным выставлением счетов и котировками из своей панели возможностей, а также:

  • Оценка преобразования
  • Истории возможностей
  • Строки возможностей
  • Мощное написание отчетов
  • Прогнозы взвешенной стоимости

3.Freshworks

Это программное обеспечение CRM от Freshworks позволяет менеджерам видеть, где их сотрудники взаимодействуют с клиентами. Он разработан, чтобы помочь вам отслеживать статус вашего конвейера, и имеет удобную функцию автоматического ввода данных. Более того, программное обеспечение Freshworks CRM имеет встроенную синхронизацию телефона и электронной почты. Другие функции включают:

  • Автоматизация рабочего процесса
  • Подведение итогов
  • Отчетность
  • Отслеживание событий
  • Интеллектуальные идеи
  • Отслеживание точки контакта с клиентами
  • Мобильное приложение

4.Полоса

Streak — это программа для продаж, встроенная прямо в Gmail. Это помогает компаниям создавать эффективные конвейеры на автопилоте. Пользователи добавляют данные в инструмент электронной таблицы приложения. Затем они могут фильтровать информацию о клиентах и ​​создавать любые необходимые уведомления.

Это стимулирует продажи, позволяя торговым представителям собирать данные о клиентах из электронных писем и списков контактов. Другие замечательные функции включают полную интеграцию с другими приложениями Google и отслеживание просмотров, что позволяет пользователям видеть, были ли открыты их электронные письма, и соответствующим образом отправлять последующие действия.

Streak быстро набирает популярность и полностью бесплатен для использования в стандартной форме. Вот некоторые из других замечательных функций Streak:

  • Автоматический сбор данных
  • Планирование отправки позже
  • Шаблоны фрагментов электронной почты
  • Слияние писем

5. Гибкая CRM

Agile CRM — это программное обеспечение CRM с полным спектром услуг, которое может похвастаться отличными функциями, такими как настраиваемые календари встреч, автоматизация перетаскивания, отчеты по электронной почте, виджеты и плагины.

И, как вы можете видеть, он также интегрируется с такими инструментами, как RingCentral, чтобы упростить вам связь с потенциальными клиентами и клиентами прямо из вашей панели управления.

Бесплатный тарифный план и программное обеспечение имеют широкий диапазон, предлагая инструменты для проведения кампаний по электронной почте, аналитику взаимодействия в Интернете, отслеживание электронной почты, оповещения о вехах, а также неограниченное количество документов, сделок и задач.


Бесплатное программное обеспечение для бизнеса: маркетинг Программное обеспечение

Marketing помогает предприятиям проводить успешные маркетинговые кампании, выходя на свои целевые рынки для преобразования потенциальных клиентов в продажи.Маркетинговое программное обеспечение — это основной инструмент любого бизнеса. Это один из наиболее эффективных способов максимизировать ресурсы и максимально использовать время сотрудников. Давайте взглянем на некоторые из лучших бесплатных приложений для маркетинга, представленных сегодня на рынке.

1. Кричащая лягушка SEO-паук

Эта SEO-компания специализируется на бесплатных инструментах для малого бизнеса. Их программное обеспечение для SEO будет проверять ваш бизнес-сайт и предлагать идеи, которые помогут вам улучшить вашу стратегию SEO. Бесплатная версия будет проверять до 500 URL-адресов.Другие функции включают:

  • Устранение неполадок ссылок и серверов
  • Веб-сайт перенаправляет
  • SEO-аудит заголовков страниц и метаданных
  • Удаление дублированного контента
  • Извлечение данных для отчетов
  • XML карты сайта

2. Canva

Canva — отличный вариант для цифрового и электронного маркетинга. Этот инструмент представляет собой простое решение для редактирования и графического дизайна, предлагающее шаблоны для сообщений в социальных сетях и на веб-сайтах. Это помогает предприятиям малого и среднего бизнеса профессионализировать свои активы и контент с помощью современных стандартных элементов графического дизайна.Canva предлагает простой в использовании интерфейс с возможностью перетаскивания и обширную библиотеку графики.

Другие функции включают:

  • Дизайн инфографики
  • Шаблоны для диаграмм и тематических исследований
  • Библиотека, содержащая более миллиона изображений

3. Hotjar

Hotjar анализирует поведение ваших клиентов, чтобы узнать, где они нажимают и что считают наиболее полезным. Это помогает малому и среднему бизнесу принимать стратегические решения при разработке своего контента.В программное обеспечение входит:

  • Тепловые карты для отслеживания, где клиенты проводят больше всего времени на вашем сайте
  • Воронки конверсии
  • , чтобы показать вам шаги, которые предпринимают пользователи перед покупкой
  • Опросы и опросы для получения еще более качественных данных
  • Записи для использования в обучении

4. Оптимизировать

Этот инструмент повышает рентабельность инвестиций в маркетинг, помогая малому и среднему бизнесу получить максимальную отдачу от своих маркетинговых кампаний. Optimizely тестирует ваш целевой обмен сообщениями, чтобы помочь вам стратегически персонализировать кампании, и проводит постоянное A / B и многовариантное тестирование.Возможности включают:

  • Маркетинговые эксперименты
  • Отслеживание активности
  • A / B тестирование
  • Визуальное редактирование
  • Эксперименты с рабочим процессом


Бесплатное программное обеспечение для бизнеса: бухгалтерский учет Бухгалтерское программное обеспечение

помогает бухгалтерам и бухгалтерам управлять всеми своими финансовыми операциями. Это экономит чрезмерное количество времени и энергии, которые раньше тратились на повторяющиеся задания, освобождая время компании и сотрудников для других задач.

В эпоху удаленной работы командам бухгалтеров малого бизнеса необходимо обслуживать свои организации и клиентов из любого места. Совместное использование бесплатного программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета с гибкими облачными коммуникациями, такими как RingCentral, — это лучший вариант. Таким образом, бухгалтеры могут встречаться с клиентами там, где они находятся, продолжая при этом предоставлять единообразные услуги.

Давайте взглянем на некоторые из лучших бесплатных бухгалтерских приложений, представленных сегодня на рынке.

1. CloudBooks

CloudBooks — это бесплатный инструмент для выставления счетов и учета.Он позволяет предприятиям малого и среднего бизнеса создавать профессиональные счета-фактуры, принимать онлайн-платежи, отправлять котировки и оценки, а также отслеживать транзакции внутри и вне счетов компании. Бесплатная пробная версия длится 30 дней и включает в себя следующие функции:

  • Шаблоны выставления счетов
  • Счет-фактура
  • Настройка бренда
  • Цитаты и оценки
  • Отчетность о расходах
  • Отслеживание платежей

2. QuickFile

Хороший вариант для новичков, который помогает малому бизнесу автоматизировать бухгалтерский учет.Пользователи QuickFile могут подключаться к банковским счетам и веб-службам, чтобы просматривать свои финансовые данные в одном месте. Лучшее в этом программном обеспечении — это то, что оно также интегрировано с сотнями других веб-сервисов и банковских каналов. Другие функции включают:

  • Шаблоны счетов-фактур и предложений
  • Квитанция загружена
  • Автоматические напоминания
  • Пометка квитанций и счетов-фактур
  • Отчетность
  • Поддержка НДС
  • API

3.Счета NCH Express

Это бесплатная бухгалтерская программа для настольных компьютеров. Для малых предприятий с менее чем пятью сотрудниками бесплатной версии этого программного обеспечения достаточно для управления повседневными учетными записями. В рамках пакета бесплатного программного обеспечения малые предприятия могут:

  • Посмотреть 20 финансовых отчетов
  • Анализируйте выручку по клиентам, членам команды или позициям
  • Управление дебиторской и кредиторской задолженностью

4. Волна

Wave — это управление капиталом.Пользователи могут зарегистрироваться в Google или создать новую учетную запись, чтобы получить доступ к бесплатным отчетам и отслеживанию расходов. Отличный вариант для создания профессиональных счетов-фактур, регулярного выставления счетов и автоматических платежей. Другие функции включают:

  • Расчет и управление платежами
  • Отчеты о состоянии бизнеса
  • Годовые и ежемесячные сравнения
  • Шифрование
  • Отслеживание Shopify
  • Различные варианты оплаты

5. Пандель

Pandle берет информацию о транзакциях из ваших бизнес-аккаунтов и классифицирует их.Это помогает владельцам бизнеса получать оплату быстрее с помощью ссылок для оплаты и настраиваемого выставления счетов. Возможности включают:

  • Банк импорт
  • Выставление счетов и котировки
  • Повторяющиеся транзакции
  • Валютный менеджмент
  • Создание отчета
  • Управление НДС
  • Интеграция заработной платы

Как программное обеспечение может способствовать развитию малого бизнеса

Программное обеспечение

— это экономия для малых предприятий, которые начинают масштабировать свои операции.Но развивать свой бизнес — задача не из легких. Чтобы получать больший доход, вам нужно повысить эффективность. К счастью, программные решения могут помочь вам в достижении ваших целей, оптимизируя рабочие процессы, экономя время и сокращая расходы. Вот несколько способов, которыми программное обеспечение может помочь в развитии вашего малого и среднего бизнеса:

  • Упрощает задачи : Программное обеспечение для учета рабочего времени помогает сотрудникам заполнять табели учета рабочего времени и помогает предприятиям их отслеживать. После этого менеджеры и руководители смогут следить за успехами своих сотрудников, а малые предприятия могут интегрировать соответствующее программное обеспечение, чтобы соответствующим образом улучшить рабочие процессы.
  • Помогает отслеживать потенциальных покупателей: Software помогает сохранять, фиксировать и отслеживать перспективы продаж. Варианты программного обеспечения для генерации лидов и управления ими помогают малым предприятиям удерживать своих клиентов, упрощая обработку новых лидов и привлечение существующих.
  • Улучшает отношения с клиентами: программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) повышает удовлетворенность и повторяет деловые отношения за счет оптимизации коммуникаций. Программное обеспечение CRM помогает малым предприятиям оптимизировать построение отношений и послепродажное обслуживание, чтобы стимулировать повторный бизнес.
  • Повышает конкурентоспособность вашего бизнеса: Программное обеспечение для малого бизнеса улучшает качество обслуживания, эффективность и индивидуальную настройку. Это может помочь компаниям выделиться из толпы с их уникальными услугами. Как выяснилось после перехода на RingCentral, внедрение правильного программного обеспечения может помочь вашему бизнесу масштабироваться.

«Я полагаю, что эта автоматизация с помощью RingCentral API избавила нас от необходимости нанимать еще четырех штатных сотрудников».

Chais Meyer, футболки на 24 часа

Использование правильных программных инструментов поможет вам снизить управленческую нагрузку и даже избавиться от трудоемких задач.Кроме того, ваши сотрудники выполнят работу с большей скоростью, точностью и удовлетворением.

Начните использовать бесплатное программное обеспечение для бизнеса сегодня

Если вы представляете малый и средний бизнес, и вам нужны дополнительные ресурсы для оптимизации рабочих процессов, вы обратились по адресу. Подумайте о своих организационных проблемах и выберите бесплатное программное обеспечение для бизнеса, чтобы попробовать. Это поможет вам узнать, какие инструменты действительно работают, а в какие не стоит инвестировать.

Как только вы найдете своих любимых, стоит взглянуть на их тарифные планы и дополнения.Часто платные версии имеют расширенную функциональность, которая может помочь вам в долгосрочной перспективе. Программное обеспечение для бизнеса — отличный способ для компаний расширить масштабы своей деятельности, управлять финансами своего бизнеса и улучшить рабочие процессы.

Вкратце, Glip — один из лучших доступных вариантов бесплатного программного обеспечения для бизнеса, который дает вам…

1. Обмен сообщениями в команде: Glip предлагает бесплатный обмен сообщениями в режиме реального времени — в любое время и в любом месте. Отличный способ привлечь удаленные команды и укрепить отношения с новыми и существующими клиентами.Пропустите длинные цепочки писем и сообщения товарищам по команде, клиентам и внешним сотрудникам быстро и легко.

2. Видео: Glip предлагает бесплатные встроенные видеозвонки и встречи с возможностью набора одним щелчком. Малому бизнесу больше не нужно использовать отдельные видеоприложения. Встречайтесь лицом к лицу, даже когда вы находитесь вдали от офиса, делитесь экраном и комментируйте свои презентации.

3. Управление задачами: Glip помогает малым предприятиям назначать задачи и управлять ими. Создавайте команды на основе проектов, тем или отделов и мгновенно обменивайтесь файлами прямо в Glip.

4. Интеграция: Glip интегрируется с вашими существующими приложениями, такими как Google Workspace, Outlook и другими, чтобы обеспечить беспрепятственный рабочий процесс, который не добавляет лишних деталей ко всем вашим задачам.

Давай, начни с Glip бесплатно прямо сейчас!

5 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса в 2021 году

Часто задаваемые вопросы

Что делает бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

Программное обеспечение для бухгалтерского учета сокращает время, затрачиваемое на ввод данных, позволяя пользователям синхронизировать свои банковские счета и кредитные карты с программным обеспечением.После синхронизации транзакции поступают в бухгалтерское программное обеспечение, где их можно разделить на различные учетные записи. Хотя большинство программ бухгалтерского учета просты в использовании, необходимо общее понимание принципов бухгалтерского учета, чтобы обеспечить правильную подготовку финансовых отчетов. По этой причине многие предприятия нанимают бухгалтеров или бухгалтеров для ведения или проверки своих бухгалтерских книг. Облачное программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета позволяет предприятиям получать доступ к своим книгам одновременно с бухгалтером или бухгалтером.

Основными функциями бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса являются:

Как работает бухгалтерское программное обеспечение?

После того, как банковские счета и кредитные карты предприятия синхронизируются с бухгалтерским программным обеспечением, транзакции появятся в очереди и могут быть классифицированы по категориям, указанным в плане счетов предприятия. После выбора правильной категории транзакции начинают заполнять финансовую отчетность предприятия. Владельцы бизнеса могут создать финансовый отчет за секунды, чтобы проверить прибыльность, сравнить доходы и расходы, проверить остатки по банкам и кредитам, а также спрогнозировать налоговые обязательства.Быстрый доступ к этой финансовой информации дает владельцам бизнеса возможность принимать важные решения.

Кроме того, многие бухгалтерские программы позволяют интегрировать сторонние приложения. Например, если владелец бизнеса использует систему точек продаж (POS) для регистрации транзакций продаж, система POS потенциально может интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением для записи конкретных транзакций, налоговых обязательств, продаж по подкатегориям и т. Д. В бизнесе, основанном на предоставлении услуг, приложение для учета рабочего времени может интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением, чтобы добавить трудозатраты к счету клиента.

Сколько стоит бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

Стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса составляет от 0 до 150 долларов в месяц. Базовые планы находятся в диапазоне от 0 до 40 долларов в месяц и являются отличным местом для начала. С базовым планом малый бизнес сможет классифицировать доходы и расходы, отправлять счета и готовить финансовые отчеты. По мере роста бизнеса большая часть программного обеспечения масштабируется, и план можно легко обновить для удовлетворения новых потребностей бизнеса. Более надежные планы позволяют предприятиям отслеживать запасы, готовить более индивидуализированные финансовые отчеты, вести расчет заработной платы и выбирать из большего количества вариантов выставления счетов.

Как мы выбрали бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Мы рассмотрели девятнадцать компаний по разработке программного обеспечения для бухгалтерского учета, предлагающих специализированные продукты для малого бизнеса, прежде чем выбрать пять лучших вариантов программного обеспечения. Мы учли стоимость, масштабируемость, простоту использования, репутацию и особенности бухгалтерского учета. Репутация была ключевым фактором, потому что чем дольше компания существует, тем больше вероятность того, что какие-либо технологические сбои будут устранены, что гарантирует, что важная финансовая информация компании будет сообщаться точно.Следующим по важности соображением была масштабируемость, потому что по мере роста компании растут и ее потребности в бухгалтерском учете, а перенос финансовой информации в новое программное обеспечение может быть утомительным. Наконец, была учтена простота использования и совместной работы для владельцев бизнеса, сотрудников и бухгалтеров, поскольку для всех пользователей важно иметь возможность одновременно просматривать финансовые отчеты и просматривать их.

8 основных типов программного обеспечения, необходимого каждому бизнесу

Логистика ведения любого бизнеса может быть невероятно сложной.Лучшие бизнес-операторы знают, что существует ряд полезных программных инструментов, которые могут облегчить жизнь за счет повышения эффективности деловой практики.

Эти программные инструменты особенно необходимы для малых предприятий, где управление отдельными аспектами бизнеса менее специализировано, чем в крупных корпорациях. Эти важные инструменты, от бухгалтерского учета до инструментов отслеживания времени, могут облегчить бремя управления малым бизнесом, обеспечивая легкодоступную и понятную документацию о бизнес-деятельности.Мы составили уникальный список из пяти основных программных продуктов, необходимых малому бизнесу, чтобы помочь вашей компании работать более эффективно.

Как тип бизнеса влияет на необходимое программное обеспечение?

Сначала важно определить, какие типы программного обеспечения больше всего подходят для конкретных бизнес-потребностей. Потребности малого бизнеса сильно отличаются от потребностей более крупной корпорации. Более того, каждая отрасль предъявляет свои уникальные и важные требования для обеспечения бесперебойной работы бизнеса.Бизнесу с большой базой сотрудников потребуется более комплексное программное обеспечение для расчета заработной платы, чем малому бизнесу, работающему за счет усилий всего нескольких человек, в то время как бизнесу с большой клиентской базой потребуется приложение для точного учета рабочего времени, чтобы вести подробную документацию по которому работа выполняется для каких клиентов. Определение и понимание того, какое программное обеспечение для бизнеса будет наиболее эффективным с точки зрения повышения ценности вашей деловой практики, имеет важное значение для принятия разумных управленческих решений.

Также важно учитывать особые потребности отрасли. Товары и услуги, предлагаемые вашим бизнесом, окажут огромное влияние на ваши требования к программному обеспечению. Постоянное отслеживание взаимодействия с клиентами или ротации запасов может быть более или менее важным в зависимости от того, что именно продает ваш бизнес, и от рынка, на котором вы работаете. Тем не менее, есть ряд программных опций, которые необходимы для работы бизнеса.

1.Бухгалтерское программное обеспечение

Бухгалтерский учет, как известно, является неотъемлемой частью ведения любого бизнеса. Очень важно выбрать лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета, соответствующее потребностям вашего бизнеса. Но существует множество типов бухгалтерского программного обеспечения, которое удовлетворяет самые разные потребности. Понимание того, что предлагается, позволит операторам выбрать лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, что поможет вам более эффективно использовать свое время и упростит мониторинг денежных потоков, расходов, налоговой отчетности и других важных бизнес-данных.Точное и своевременное ведение бухгалтерских книг является неотъемлемой частью бесперебойной работы бизнеса, и такие компании, как Xero, QuickBooks и FreshBooks, предоставляют оптимизированное и простое в использовании программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса.

Программа расчета заработной платы

Одним из лучших вариантов бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса является программное обеспечение для расчета заработной платы. Качественное программное обеспечение для расчета заработной платы, такое как программное обеспечение Xero, позволит пользователям малого бизнеса точно и эффективно обрабатывать платежные ведомости, платежные ведомости, пенсионные выплаты, бонусы на конец года и множество других проблем, связанных с расчетом заработной платы, общих для любой бизнес-операции.Простое в использовании программное обеспечение для расчета заработной платы может быть спасением для перегруженных владельцев малого бизнеса, обеспечивая бесперебойную повседневную деловую деятельность и обеспечивая высокий уровень удовлетворенности и морального духа сотрудников за счет грамотного управления заработной платой. Возможность использовать оптимизированные программные сервисы, такие как программа расчета заработной платы QuickBooks, может избавить вас от хлопот, связанных с другими сложными и проблематичными процессами, и позволить вам тратить больше времени на то, что важно для поддержания успешной бизнес-операции.Обеспечение правильной и своевременной оплаты труда ваших сотрудников, а также ведение всестороннего отслеживания расходов на оплату труда сотрудников — жизненно важная часть обеспечения бесперебойной работы вашего бизнеса. Поскольку такие компании, как FreshBooks, конкурируют за предоставление лучшего бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса, никогда не было более широкого набора инструментов, которые могли бы облегчить жизнь владельцев малого бизнеса.

Налоговое программное обеспечение

Комплексное, простое в использовании и легко реализуемое налоговое программное приложение может предоставить именно то, что нужно владельцам бизнеса, чтобы справиться со сложностями налоговой системы любой страны.Хорошо известно, что выполнение юридических налоговых обязательств и расчет наилучшего налогового результата для вашего бизнеса является одним из наиболее важных аспектов поддержания деловой этики. Лучшие бухгалтерские программы на рынке — это те, которые предоставляют малому бизнесу возможность легко приспособиться и справиться со сложностями различных международных налоговых правил. Программные приложения, такие как Xero, позволяют пользователям эффективно использовать ценные временные ресурсы при уплате налогов.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

Оптимизированные и простые в понимании программы бухгалтерского учета — это жизненная сила любого успешного бизнеса любого размера. Возможность легко понять важную бухгалтерскую информацию на кончиках ваших пальцев имеет решающее значение для принятия важных бизнес-решений для вашей компании. Когда дело доходит до бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса, возможность для непрофессиональных владельцев бизнеса предоставлять важную бухгалтерскую информацию в удобном и понятном формате может быть абсолютно необходимой, позволяя владельцам бизнеса меньше сосредотачиваться на понимании сложных механизмов бухгалтерского учета и многое другое. по ведению своего бизнеса.В сочетании с услугами по налогообложению и расчету заработной платы лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета обеспечит бесперебойную и беспрепятственную работу бизнеса.

2. Программное обеспечение для учета рабочего времени

Программное обеспечение

для учета рабочего времени позволяет пользователям эффективно управлять своим временем с помощью подробной документации по выполнению работы по разным задачам. Время — один из самых важных ресурсов, которыми располагает владелец малого бизнеса, и использование соответствующего инструмента учета рабочего времени позволяет компаниям лучше количественно оценить использование этого драгоценного товара.Понимание того, как вы и ваши сотрудники тратите время с помощью программного обеспечения для управления временем, может позволить вам определить области вашего бизнеса, на которых вы можете сосредоточиться слишком много или слишком мало. Программное обеспечение от такой компании, как MinuteDock, позволяет малым предприятиям накапливать исчерпывающие данные о своем тайм-менеджменте, позволяя вам записывать время, потраченное на конкретные задачи или проекты конкретными сотрудниками или группами, и, следовательно, позволяя вам лучше понять, где ваш бизнес может улучшить его использование. времени, чтобы всесторонне документировать рабочие усилия, потраченные на конкретную клиентуру, а также лучше управлять оплатой клиентов путем количественной оценки временных ресурсов, потраченных на их проекты.Одна из самых важных вещей, которую вы можете сделать как малый бизнес, — это попробовать пробную версию бесплатного программного обеспечения для отслеживания времени от таких компаний, как MinuteDock: ценность, которую можно добавить к вашей работе с помощью программного обеспечения для управления временем, невозможно переоценить.

3. Программное обеспечение для управления проектами

Лучшее программное обеспечение для управления проектами может стать неоценимым логистическим активом для вашего бизнеса. Этот тип программного обеспечения предоставляет пользователям важную возможность организовывать сложные проекты, разбивая их на определенные сегменты задач, при этом обеспечивая всеобъемлющее общее представление о проекте.Такие компании, как Trello, позволяют организовывать проекты и управлять ими в легко понимаемых сегментах, что позволяет повысить эффективность вашего бизнеса, упростив организацию сложных проектов. Этот вид бесплатного программного обеспечения для управления проектами не только позволит вам улучшить организационное управление своим бизнесом, но также гарантирует, что вы точно знаете, как, где и почему ваши ресурсы расходуются на завершение данного проекта. Кроме того, профессиональный и хорошо организованный план важен для обеспечения клиентам уверенности в том, что их проект будет завершен своевременно и организованно.В сочетании с программой хронометража, такой как MinuteDock, ваши клиенты смогут точно понимать, что происходит в их проектах, что позволит упростить выставление счетов и обработку платежей. Благодаря исчерпывающей документации и организации, предоставляемой этими видами программных услуг, малый бизнес может избавиться от хлопот и упростить управление ресурсами.

4. Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами

Один из лучших способов лучше понять ваши отношения с клиентами и стимулировать рост бизнеса — это использовать программный инструмент CRM, чтобы лучше анализировать способы взаимодействия вашего бизнеса со своей клиентской базой.Малые предприятия могут успешно управлять отношениями с клиентами с помощью лучшей CRM для малого бизнеса. Такие компании, как Zoho, предоставляют пользователям простой интерфейс и представляют данные в простой для понимания форме, чтобы позволить операторам малого бизнеса получить ценную информацию о деловых отношениях, повысить удержание клиентов и стимулировать рост продаж. Программное обеспечение CRM способно оказать жизненно важную и ценную помощь малым предприятиям, которые пытаются лучше понять свое взаимодействие как с текущими, так и с потенциальными клиентами.Способность определять тенденции в ценных данных в рамках нескольких каналов взаимодействия может добавить неисчислимое количество преимуществ для операций вашего малого бизнеса. Лучшее понимание вашего взаимодействия с клиентами на вашем рынке имеет жизненно важное значение для роста вашего бизнеса, позволяя вам определять подходящие области для расходования маркетинговых ресурсов и наилучшим образом использовать имеющиеся у вас инструменты для повышения эффективности вашей компании.

5. Коммуникационное программное обеспечение

Эффективная и действенная коммуникация, как внутри компании, так и за ее пределами по отношению к клиентам, жизненно важна для успешной работы любого малого бизнеса.Важно определить и использовать компетентное программное обеспечение для рабочих процессов, чтобы максимально повысить эффективность вашего делового общения. Коммуникационное программное обеспечение, такое как Skype и Slack, позволит вашей команде более эффективно общаться и сотрудничать по всем проектам и позволит вашему бизнесу взаимодействовать с клиентами и сотрудниками независимо от их местонахождения. Возможность современного малого бизнеса выйти на глобальные рынки с помощью современных коммуникационных технологий практически немыслима.Эффективное использование программного обеспечения для рабочих процессов и коммуникаций позволит вашему бизнесу расширить горизонты своего рынка и поможет в организации и общении между членами вашей команды так же, как и любое другое программное обеспечение из этого списка. При эффективном использовании в сочетании с оптимизированными программными приложениями для управления и хронометража даже самые простые коммуникационные программы могут позволить вашему бизнесу оставаться высокоорганизованным и эффективным при работе над любым конкретным проектом, а также упростить обмен информацией с вашей клиентской базой.Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, общение останется важной частью вашей работы, и выбор подходящего программного обеспечения, способствующего этому, несомненно, может улучшить ваш бизнес.

6. Программное обеспечение для создания веб-сайтов

Правильное приложение для дизайна / создания веб-сайтов может сделать создание профессионального и привлекательного веб-сайта легким делом. Этот тип программного обеспечения может помочь непрофессионалам в эффективном редактировании или создании привлекательных и понятных веб-страниц для своего сайта или помочь опытному веб-дизайнеру добавить в свой дизайн то передовое преимущество, которое выделит его среди конкурентов.Создание многофункциональных веб-сайтов с нуля — сложный и кропотливый процесс, который может потребовать множества различных областей знаний при попытке работать без посторонней помощи. Так что, если у вас нет художественных и ИТ-навыков, необходимых для того, чтобы приложить стоящие усилия, вам, вероятно, будет намного лучше, если вы просто воспользуетесь одним из множества отличных сервисов для создания веб-сайтов. Инновационные компании, такие как WordPress и Squarespace, предоставляют большое количество профессиональных и визуально универсальных шаблонов, которые можно использовать в качестве стартовой площадки для создания уникальных и элегантно выглядящих веб-страниц для вашего бренда.

7. Программное обеспечение для платежных операций

Автоматизация и оптимизация ваших платежных транзакций могут стать огромным преимуществом для нашего общего рабочего процесса и значительно упростить процесс выставления счетов. Если вы предоставляете услугу по подписке, такое программное обеспечение просто необходимо! Автоматизация ежемесячного выставления счетов и автоматических платежей может значительно снизить вашу рабочую нагрузку, когда дело доходит до выставления счетов. Это также может упростить любой необходимый процесс возмещения, а также помочь вести подробный учет всех ваших платежей и вести учет любых кредитов на счет или клиентов, которые задерживают платежи.Автоматизация платежей может помочь снизить вероятность того, что ваши клиенты забудут оплатить свои счета. Хотя такое программное обеспечение может иметь свои собственные проблемы, например, когда клиенты забывают отказаться от подписки и переплачивают после того, как они больше не пользуются вашим сервисом, преимущества обычно значительно перевешивают затраты. В конечном счете, насколько подходит этот тип программного обеспечения для вашего бизнеса, вероятно, будет зависеть от того, как структурированы ваши платежные и биллинговые процессы — если каждая выполняемая вами работа уникальна для клиента, каждый счет-фактура также будет уникальным, и автоматизация вещей не будет быть максимально возможным или стоящим.

8. Программное обеспечение для продаж, маркетинга и PR

Возможно, лучшим преимуществом использования программных приложений для организации и оптимизации рабочего процесса является то, что они позволяют вам работать в очень структурированной манере. Программное обеспечение для продаж, маркетинга и общего PR может помочь вам оставаться организованным, что приводит к большей эффективности, лучшей способности собирать и анализировать ваши данные о продажах / маркетинге и, следовательно, более быстрому совершенствованию ваших процессов продаж и маркетинга.Возможность использовать маркетинговое программное обеспечение для анализа данных о конверсиях продаж является огромным преимуществом для быстрого и значительного улучшения ваших методов продаж / маркетинга. Эти программные приложения могут помочь вам максимально эффективно использовать маркетинговый бюджет и повысить конверсию продаж. Более того, правильное приложение значительно упростит сбор данных для будущего анализа, автоматизируя сбор и сохраняя данные хорошо организованными, чтобы облегчить интерпретацию информации.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *