Система онлайн учета для малого бизнеса: «Большая Птица» – система онлайн-учёта для бизнеса, а не для бухгалтера

Содержание

онлайн программа для малого бизнеса

Онлайн сервис Офисофф — это специально разработанная программа для малого бизнеса со встроенной CRM системой и возможностью вести бухгалтерию и склад. Руководитель компании может осуществлять управление малым бизнесом, находясь в любом уголке нашей планеты.

Эффективное управление торговлей

Изначально Офисофф создавался как бухгалтерская программа для малого бизнеса, но со временем в нем появилась возможность вести складской учет, анализировать продажи компании в целом и видеть их в разрезе по каждому этапу, сотруднику или периоду. Благодаря встроенной CRM системе руководитель компании или отдела может с легкостью выявлять причины потери клиентов и изучать работу коллектива с помощью наглядных круговых диаграмм, воронок продаж и графиков.

На сегодняшний день, по оценкам пользователей, Офисофф — это очень гибкая программа для малого бизнеса, которая позволяет существенно сократить штат сотрудников, увеличить общее КПД команды и идти к намеченной цели большими темпами.

Самая главная валюта сегодня — это время. Именно его так не хватает владельцам малого бизнеса. В этой нише нужно все делать быстро: взять, понять, начать и делать.

Именно это и помогает сделать программа учета для малого бизнеса Офисофф, неоспоримые преимущества которой — исключительная простота и гибкость. освоение за несколько минут и круглосуточный доступ из любой точки планеты( при наличии интернета).

Скриншот из программы Офисофф. Программа для малого бизнеса

Современная программа для малого бизнеса позволяет в разы улучшить эффективность работы персонала, создавать для этого оптимальные условия, обеспечить четкую структуру управления. Благодаря тому факту, что после ее внедрения возможные ошибки в предоставлении данных исключены, руководство компании принимает более продуктивные решения, касающиеся управления и финансов.

Преимущества онлайн-сервиса «Офисофф»

Сегодня теми, кто желает развивать свой бизнес, повсеместно внедряются бухгалтерские программы для малого бизнеса. Наш сервис предлагает системы, которые способны:

  • свести к минимуму число ошибок сотрудников бухгалтерии;
  • своевременно собирать информацию для составления квартальных и годовых отчетов;
  • анализировать данные бухгалтерских счетов.

Благодаря вышеперечисленным плюсам, в кратчайшие сроки снизятся расходы и увеличатся объемы продаж небольшого предприятия.

Любой бизнес должен развиваться. Иначе не было смысла его открывать. И вы должны быть первым на рынке, ну или, хотя бы, вторым. Малый бизнес обязательно станет большим, если его владелец понимает, что первый важный шаг на этом пути — автоматизация. Затраты немалых средств и времени на содержание определенного штата сотрудников — участь большинства предпринимателей. Но без автоматизации процессов невозможно достичь желаемого прогресса.

Что дает автоматизация?

Основной (базовой) целью автоматизации является увеличение количества реализуемой продукции. Однако современные программы автоматизации малого бизнеса обладают рядом дополнительных и, несомненно, полезных возможностей:

  1. анализ покупательской способности абсолютно всех клиентов
  2. возможность организации выставок, семинаров, праздничных мероприятий с выгодными скидками
  3. возможность проведения складского учета через интерфейс одного и того же сервиса
  4. управление счетами, актами, накладными и прочей документацией
  5. наличие СРМ системы, которая собирает и анализирует информацию о бухгалтерии, сотрудниках, клиентах

Внедряя программу учета для малого бизнеса, вы обязательно увидите результат: товарооборот компаний заметно увеличивается, расходы снижаются, а прибыль вырастает. Именно поэтому развивающимся фирмам желательно активно использовать подобные сервисы.

Самое главное достоинство предложения от «Офисофф» заключается в возможности оперативно вывести свою организацию на более высокие позиции на соответствующем рынке продаж. Причем наиболее выгодно проводить автоматизацию именно малого бизнеса, так как он имеет небольшие объемы сведений для обработки. Кроме того, при внедрении программного обеспечения предприниматели практически не сталкиваются с бюрократическими проволочками, что в разы сокращает время для работы. Чтобы быстрее разобраться с системой автоматизации, внимательно выслушивайте советы и рекомендации наших специалистов.

Программа для автоматизации малого бизнеса. Как выбрать?!

Каждый предприниматель знает, что бизнес требует постоянного развития. И если не уделять ему достаточное внимание, то рано или поздно (скорее рано) он начнет значительно отставать от конкурентов. Но что делать, если вы едва справляетесь с ежедневными задачами, не говоря уже о выводе бизнеса на новый уровень? Выход есть — автоматизируйте все, что только можно. Благодаря этому освободятся рабочие ресурсы, а самое главное — время. 

Зачем малому бизнесу нужны программы?

Автоматизация может происходить по-разному. Кто-то просто переносит большую часть своих задач на сотрудников, тем самым разгружая себя, но снижая работоспособность своих подчиненных. Это выход, но не лучший. Благо мы живем в современном мире, который не стоит на месте. На радость всем владельцам малого бизнеса выпущено огромное количество программ автоматизации, которые быстро и просто интегрируются в бизнес и наводят там порядок. Чем же могут быть полезны такие программы?

  1. Появляется больше времени. Больше не надо тратить время на поддерживающие процессы, такие как учет, аналитика и так далее.
  2. Разгружаются сотрудники. Часть задач снимается не только с управляющих, но и с сотрудников. Это снижает нагрузку с сотрудников, а значит делает их более эффективными и довольными.
  3. Снижает финансовые затраты. Вернемся к примеру с бухгалтерией. Чтобы содержать целый штат бухгалтеров, потребуется значительные затраты — заработная плата, отчисления, оборудование рабочего места и так далее.
    Безусловно, программа обойдется в разы дешевле.
  4. Снижение количества ошибок. Человеческий фактор никто не отменял. Программа ошибок не допускает.

Но, как говорится, не все программы одинаково хороши. У каждой есть свои недостатки, особенности и преимущества. Для того, чтобы вам было проще определиться с выбором, мы составили перечень обязательного функционала для таких программ.

Каким функционалом должна обладать программа для автоматизации малого бизнеса?

  • Эффективная организация учета на предприятии. Учет — это обязательная составляющая любого бизнеса. Для его успешной работы учет должен работать, как часы. В идеале, все доходы и расходы, прибыль, маржа, налоги, отчисления рассчитываются автоматически без участия человека.
  • Наличие онлайн-кассы. С вступлением в силу поправок 54-ФЗ, это не просто рекомендация, а обязательное условие. Каждый раз при продаже или возврате данные должны автоматически поступать в налоговую.
  • Организация рабочих мест для кассира. И, желательно, нескольких.
  • Возможность отслеживать товар на любом этапе. Очень важно быть в курсе того, сколько товара осталось на складе. Благодаря этому, можно своевременно докупить недостающий товар или избежать переизбытка.
  • Доступ с любого устройства. Казалось бы, прихоть, но в современных реалиях — это настоящая необходимость. Владелец бизнеса может с любого устройства зайти в программу и посмотреть любые интересующие его данные. 
  • Предоставление аналитики. Аналитика — ключ к развитию любого бизнеса. Крайне важно всегда быть в курсе тенденций в продажах и вовремя реагировать на сигналы. Если программа не предоставляет вам отчеты — это не ваша программа.

Это и есть основные функции, на которые стоит обратить внимание при выборе программы для автоматизации малого бизнеса в сфере торговли. Конечно, все программы индивидуальны и, в любом случаи, нужно их пробовать и тестировать. Какие-то, к примеру, подойдут исключительно для интернет-магазина, а какие-то только для магазина одежды. Но не обошлось тут и без универсальных бойцов, которые не только имеют весь необходимый функционал, но и с легкостью интегрируются в любой бизнес. К примеру, программа CloudShop.

Что умеет программа CloudShop?

  1. Программа идеально подстраивается под любой бизнес, будь то магазин, пива, одежды или продуктов. Она учитывает все особенности каждого направления и максимально адаптируется под них. К примеру, если у вас магазин цветов, то вам необходимо продавать не только готовые букеты, но и индивидуальные композиции. Для этого в CloudShop предусмотрена функция составления наборов.
  2. Печать ценников, этикеток и штрих кодов. Это быстро и просто. Кроме того, в программе уже заложена база штрих кодов на 13000 товаров, что значительно упрощает прием и поиск товаров.
  3. Мобильное приложение для Android и iOS.
  4. 10 видов различных отчетов. Получать каждый из них можно в одно мгновения без ожиданий и бумажной волокиты.
  5. Клиентская база + программы лояльности. Ведите базу своих клиентов, устанавливайте персональные скидки, делайте рассылки, используйте дисконтные карты. Это поможет значительно повысить лояльность клиентов и заставит их возвращаться к вам снова и снова.

CloudShop может по праву считаться хорошей программой в своем роде. Её используют тысячи предпринимателей по всей стране. Кроме того, программа для торговли имеет бесплатный базовый тариф, а также бесплатный пробный период. 

В независимости от того, какую программу для автоматизации вы выберете, это будет значительное улучшение для вашего бизнеса, которое обязательно принесет свои плоды. Попробуйте сами и убедитесь в том, что автоматизация может творить чудеса!

 

Топ 10: Системы управления складом

1

Онлайн система для управления компаниями малого бизнеса в сфере торговли и услуг. Модули: торговля и склад, CRM, почта, SMS, задачи и календарь, сотрудники. Позволяет вести полноценный торговый и складской учет, работать с клиентами и поставщиками, осуществлять совместную работу сотрудников, контролировать расходы, считать прибыль и себестоимость.

Большое количество печатных редактируемых шаблонов бланков и документов. Все необходимые отчеты.

2

Интернет-сервис для управления торговлей, предназначенный для автоматизации малого и среднего бизнеса. Позволяет управлять продажами и закупками, контролировать взаиморасчеты, работать с клиентской базой, вести складской учет, а также печатать все необходимые для ведения бизнеса документы.

3

Простая и функциональная система автоматизации склада на базе 1С. Оптимизация маршрутов при сборе заказов, оптимизация площади хранения при адресном хранении. Полноценный online режим.

4

Онлайн система для учета продаж, товаров и клиентов. Позволяет быстро проводить основные торговые операции — продажа, закупка, возврат, загружать товары и остатки из таблиц Excel, вводить новые товары с помощью встроенного сканера штрих-кодов, создавать приходные и расходные ордеры, контролировать сумму в кассе магазина, организовать работу со скидками, просматривать статистику и аналитику продаж.

5

Онлайн-касса и готовое решение для автоматизации магазина розничной торговли, общепита, услуг. Поддержка ЕГАИС и маркировки. Онлайн-касса, подключённая к SUBTOTAL, позволяет бесплатно 24/7 контролировать сумму денег в кассе, продажи, возвраты, средний чек, наценку, менять цены, печатать ценники (Тариф «Касса+»). Доступны приложения для Android и iPhone.

6

Онлайн система учета для предпринимателей и малых бизнесов в сфере оптовой торговли и предоставления услуг. Предназначена для ведения базы контрагентов, остатков товаров на складе, денег на счетах и в кассе, учета доходов и расходов, анализа состояния здоровья компании. Позволяет без помощи бухгалтера формировать необходимые первичные документы.

7

Современная программа складского и торгового учёта, касса на Android, POS-терминалы для приёма карт и кассовое оборудование для онлайн и оффлайн продаж

8

Программа для комплексной автоматизации складской логистики. Гибко настраивается под специфику любого предприятия. Функционал позволяет оптимизировать процессы и решить основные проблемы, актуальные для складских комплексов.

9

Простой и не дорогой сервис для ведения склада и торговли онлайн. Позволяет контролировать остатки на складе и планировать на будущее состояние вашего склада основываясь на данных об ожидаемых заказах и продажах

10

Онлайн-сервис учета складских и всех остальных операций магазина. Полная поддержка онлайн-касс и 54ФЗ. Интеграция с сканерами штрих-кодов, кассовыми аппаратами, аппаратами ЕНВД, ТСД. Рассылки клиентам через email или SMS.


Кавказский Узел

В разделе Убийство Джабиева: протесты и кризисАкции НавальногоКарабах: худой мир или война?Выборы в Грузии: устоит ли «Мечта»?Коронавирус рвется на КавказПервые выборы в covid Кого Кавказ извиняться заставляетПолитковская и ЭстемироваКуллар: в плену covid-19Герои КавказаИнакомыслие в ЧечнеКонституция ПутинаПреследование активистовКак Кадыров Чечню укрупняетЧеркесский вопросМинюст против Свидетелей ИеговыВыборы президента КарабахаКризис в АбхазииТумсо против кадыровцев НемцовАзербайджан: бойкот и выборы-2020Элиста против мэра из ДонецкаУбийство Цкаева: пытки и полицияНовые протесты в Грузии-2019Лето-2019: Южный Кавказ выбираетВыборы-2019: Юг РоссииКавказ под прицелом халифатаПрава человекаДело ГериеваМифы и правда о ПобедеЭхо Украины на КавказеОпала АрашуковыхВыборы в парламент ПашинянаКадровые зачистки в Дагестане Иванишвили vs СаакашвилиСирия в огнеПашинян берет властьБорьба с «Электроцинком»Дорога домой: на Кавказ после ИГКенделен: битва за историюЕреван: выборы старейшинВыборы 09. 09.18Мундиаль 2018 на КавказеРокировка Саргсяна4-е президентство Алиева4-е выборы ПутинаРостовские шахтеры требуют зарплатВ огнеСаид Амиров: из мэрии в СИЗОРостов: пожар или поджог?Керченская переправаВыборы-2017: Юг РоссииНогайцы требуют землиЕГЭ по-кавказскиУбийство АхмеднабиеваДальнобойщики против «Платона»1-я чеченская: 20 лет с вывода войскВыборы 6-го парламента АрменииВыборы в Абхазии: парламент VI созываРеферендум в Нагорном КарабахеКризис в МахачкалеВыборы в парламент ГрузииПреступностьКавказ на ОлимпиадеВыборы в России — 2016Протесты в АрменииКенхи: цена критики КадыроваБуйнакск: возьмут ли ветераны власть?Взрыв многоэтажки в ВолгоградеСвиной грипп: угроза и паникаНовогодний теракт в ДербентеГолодовка в АхтубинскеВыборы в Азербайджане: конкуренция без альтернативыДербент-2000: борьба за юбилейБорьба за власть: выборы-2015 на Северном Кавказе и в ЮФОЧеченская свадьба: шариат или законЕвроигры в Баку: состязание ценностейТеракт в БостонеЗа что Абу Халид попал за решетку?Атака боевиков на ГрозныйКонфликтыКультураМежнациональные отношенияПолитикаОбществоМагомед Алиев: вербовщик боевиков или жертва следствия?Боевики в Москве: наци под судомРасстрел семьи в ГюмриПрезиденты КавказаГеноцид армян: 100 лет признаний и отрицанийТеракты в Москве и на КавказеПрирода и экологияПроисшествияЭкономикаТуризмПолпред Хлопонин Национальные стычки в МосквеЦена ОлимпиадыКущёвская резняДело ЧитиговаОлимпиада-2012: Лондон-КавказДело о нападении на НальчикДело МирзаеваПотоп в КрымскеПотоп в НовомихайловскомПотоп в ДербентеВыборы в ГрузииВыборы 14. 10.2012Судебные победыТравля писателя в БакуКрах «Экспресса»Анапа: борьба за мэраВино и вода: из Грузии в РФКрушение поезда в Белой КалитвеКак застройщики с «частниками» воюютАвария поезда на КубаниВыборы президента АзербайджанаВыборы президента ГрузииБорьба за КараманКонфликт в Бирюлево8 сентября – выборы в РФДело Гиги УгулавыТеракт в ВолгоградеНовогодние теракты в ВолгоградеНовый год на КавказеТеррор на СтавропольеЕдиный кавказский день выборовВыборы в Астрахани: Шеин vs Жилкин10 лет теракту в БесланеОлимпийский огонь на КавказеКто ответит за убийство в Терекли-Мектебе?Досрочные выборы главы АбхазииПрихоперье против никеляКавказ в снежном пленуКавказская война: 150 летЮг после стихииЮжная Осетия: выборы в парламентМинводы: кого накажут за убийство в больницеКризис или раскол во власти Грузии?Интервью ЕвкуроваИнтервью президентов КавказаЗимняя стихия-2012Массовое отравление в АлагиреО свободе и о едеШушия: кому достанется земля?Дело Карпенко-ГришинойРуслан Зейтуллаев этапирован из Ростова-на-Дону»Голодный» протест водителей Махачкалыэхокавказ под прицеломЛетоКулларКавказ в огнеСирия

В регионе АбхазияАджарияАдыгеяАзербайджанАрменияАстраханская областьВолгоградская областьГрузияДагестанИнгушетияКабардино-БалкарияКалмыкияКарачаево-ЧеркесияКраснодарский крайНагорный КарабахРоссийская ФедерацияРостовская областьСКФОСеверная Осетия — АланияСеверный КавказСтавропольский крайЧечняЮФОЮжная ОсетияЮжный Кавказ

Бесплатные аналоги платных программ

Бесплатные аналоги платных программ

Бесплатные аналоги по категориям

Найдите нужные бесплатные аналоги по категориям
  • Дизайн

    3D — редакторы, Редакторы растровой графики, Просмотр изображений, Редакторы векторной графики, Компьютерная вёрстка, Ремонт.
  • Интернет

    Почтовые клиенты, Видеоконференции, Блокирование рекламы, Создание WiFi сети.
  • Офис

    Электронная бухгалтерия, Офисные пакеты, Управление проектами, Электронные таблицы.
  • Разное

    Распознавание текста, Математические пакеты, Электронные словари, PDF, Генеалогическое дерево, Игры, Online игры, Личные финансы, Создание киносценариев.
  • Безопасность

    Антивирусы, Фаерволы, Блокирование рекламы, Резервное копирование.
  • Видео и звук

    Музыкальные редакторы, Видеоредакторы, DVD проигрыватели, Запись видео с экрана, Секвенсоры, Редактор табулатур, Создание субтитров.
  • Разработка

    IDE, CAD — системы (САПР), ECAD-системы (САПР электроники), Создание диаграмм, Управление проектами.
  • Системные

    Файловые менеджеры, Удалённое управление, Архиваторы, Операционные системы, Запись CD и DVD, Оптимизаторы, Резервное копирование.

Бесплатные аналоги платных программ

3ds Max, Adobe Photoshop, ACDSee, CorelDRAW, Adobe Illustrator, QuarkXPress, Adobe InDesign, Антивирус Касперского, Dr. Web, Outpost Firewall Pro, Adguard, The Bat!, Adguard, Connectify Hotspot Adobe Audition, Steinberg Wavelab, Sony Vegas, CyberLink PowerDirector, Adobe Premiere Pro, ВидеоМАСТЕР, WinDVD, CyberLink PowerDVD, Fraps, Bandicam, Fruity Loops, 1С, Microsoft Office, Microsoft Project, JIRA, Microsoft Excel Microsoft Visual Studio, AutoCAD, Компас, AutoCAD Electrical, Microsoft Visio, Microsoft Project, JIRA ABBYY FineReader, Mathcad, ABBYY Lingvo x5, Древо Жизни, Total Commander, TeamViewer, WinRAR, Microsoft Windows, Nero, Auslogics BoostSpeed, Последние добавленные бесплатные программы

HaoZip — бесплатный китайский архиватор, аналог WinRAR. Программа предназначена для частного и коммерческого использования. Поддерживает разархивацию более 50 форматов. …

WPS Office — бесплатный офисный пакет, который включает в себя текстовый процессор, табличный процессор и приложение для создания презентаций. Интерфейс программы очень сильно напоминает интерфейс Microsoft Office. Приложения обладают внушительным функцион…

Natron — бесплатный видередактор с открытым исходным кодом. ПО основано на графе узлов. Данный видеоредактор является прямым аналогом знаменитого видеоредактора Nuke. Когда вы только посмотрите на интерфейс Natron, то сразу это поймёте. Центральную часть з…

Нашли ошибку или у вас есть предложение?

Управленческий учёт для малого бизнеса

Я специалист в управленческом учёте, в разработках и внедрении систем автоматизации учёта и управления бизнес-процессами.

Опыт в данной сфере деятельности более 10 лет. Разрабатываю и внедряю на предприятиях решения, помогающие автоматизировать учёт, упорядочить взаимодействия сотрудников, экономить время и ресурсы компании.

Помимо знаний в управленческом учете, так же имею опыт создания и ведения успешного бизнеса. Я практик.

Буду рад поделиться знаниями и помочь стать эффективнее Вашему бизнесу.

Ильшат Кильдияров
  • В 2006 году закончил с отличием Уфимский государственный авиационный технический университет. Факультет экономики, менеджмента и финансов. Специализация «Финансы и кредит»
  • Опыт работы с 2006 г. резюме
    1. экономистом,
    2. финансовым аналитиком,
    3. методолог по управленческому учету,
    4. менеджером по планированию,
    5. финансовым контролером,
    6. консультантом.
  • Основатель консалтинговой компании u4et.ru
  • Сооснователь бизнесов
    1. ПИКС панели
    2. Москитные сетки Плиссе
  • Разработчик
    1. TradeMaster – веб-приложение для управленческого, торгового и складского учета
    2. ФИНДИР – управленческий учёт проектов, систематизация процесса обработок заявок на оплату
    3. более 10 реально действующих интернет-магазинов
  • За последние 10 лет помог внедрить и вести управленческий учет в более 50 компаний.

Онлайн бухгалтерия для ИП и ООО

Онлайн бухгалтерия для ИП и ООО | СБИС бухгалтерия и учет
  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия — Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь

Easy Accounting Software для малого бизнеса в 2021 году

Раскрытие информации рекламодателям: наши объективные обзоры и контент частично поддерживаются партнерскими отношениями, и мы придерживаемся строгих правил для сохранения редакционной честности.

Если вы читаете это, вероятно, вы ищете простое бухгалтерское решение.Возможно, вы ничего не знаете о бухгалтерском учете и вам нужна простая в освоении программа. Или, возможно, вы использовали Sage или QuickBooks Desktop Pro и устали от запутанного бухгалтерского жаргона.

Хорошая новость заключается в том, что бухгалтерский учет не должен быть трудным, как и поиск хорошего программного обеспечения для бухгалтерского учета. Благодаря облаку существует множество полнофункциональных, эффективных бухгалтерских программ, которые просты в использовании и могут помочь владельцам малого бизнеса получить контроль над финансами своего бизнеса.

В этом посте мы рассмотрим семь самых простых бухгалтерских программ. Каждая программа в этом списке проста в использовании и позволяет легко научиться управлять бухгалтерским учетом. Мы включили варианты для любого бюджета и разных типов бизнеса. Читайте дальше, чтобы узнать, что подходит именно вам!

Узнайте больше о наших лучших предложениях

Другие рекомендуемые опции:

Прочтите ниже, чтобы узнать, почему мы выбрали эти варианты.

7 лучших программ бухгалтерского учета для малого бизнеса

Каждому предприятию необходимо программное обеспечение для бухгалтерского учета, но с таким большим выбором, как узнать, какое программное обеспечение для учета является лучшим для вашего малого бизнеса? Вот семь лучших простых бухгалтерских программ, включая Wave, QuickBooks, FreshBooks и другие.

1. Wave: Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета

Лучше всего подходит для малых предприятий с ограниченным бюджетом, которым необходимы сильные бухгалтерские возможности. Идеально подходит для продавцов Etsy и микробизнеса.

Wave — чрезвычайно простое в использовании программное обеспечение для бухгалтерского учета, и при цене 0 долларов оно также экономно для бюджета. Отличная поддержка клиентов, конкурентоспособные цены и отличные функции принесли этому программному обеспечению высокие оценки на нашем сайте.

Плюсы

  • Бесплатно
  • Простота использования
  • Многочисленные функции
  • Доступна экспертная помощь бухгалтеров

Минусы

  • Ограниченные мобильные приложения
  • Плохая поддержка клиентов
  • Не масштабируется
Wave Цена

Как мы упоминали ранее, волновой учет является бесплатным, без каких-либо уловок или ограничений.С учетной записью Wave вы получаете доступ ко всем функциям Wave и неограниченному количеству пользователей. Единственные дополнительные расходы, о которых следует знать, — это начисление заработной платы, обработка платежей и профессиональные бухгалтерские услуги. Прочтите наш полный обзор Wave, чтобы узнать все подробности о ценах.

Волновые характеристики

Wave — это хорошо разработанное программное обеспечение, которое по своим возможностям может конкурировать даже с некоторыми платными программами. В этом приложении невероятно легко ориентироваться, а время обучения минимально, что делает его отличным выбором для владельцев бизнеса с небольшим опытом бухгалтерского учета.Программное обеспечение охватывает все основы бухгалтерского учета, включая выставление счетов, отслеживание расходов, кредиторскую задолженность, банковскую выверку и многое другое.

Wave также имеет несколько уникальных особенностей. В Wave пользователи могут разделить личные и деловые расходы, что идеально подходит для фрилансеров или сторонних предпринимателей, у которых нет отдельного коммерческого банковского счета. Wave также предлагает кредитование от Wave, которое помогает владельцам бизнеса получить доступ к капиталу через партнерство с OnDeck. Узнайте больше об этом варианте финансирования в нашей публикации Кредитование волной: все, что нужно знать малому бизнесу .

Другие функции включают:

  • Управление предметами
  • Отчеты
  • Квитанции
  • Управление контактами

Wave не предлагает столько интеграций, сколько его конкуренты; однако у него есть интеграция с Zapier, которая соединяет Wave с более чем 1000 сторонних приложений. Помимо Zapier, есть только три других интеграции. (Интеграция с Etsy делает Wave отличным выбором для продавцов Etsy, которым нужен простой учет.) У Wave также есть несколько мобильных приложений.

Единственными недостатками программного обеспечения являются медленная поддержка клиентов, отсутствие функции управления проектами и ограниченные возможности отслеживания времени. Также нет настоящей функции инвентаря. Если эти функции являются неотъемлемой частью вашего бизнеса, вам придется использовать интеграцию. Или вы можете вместо этого взглянуть на один из других вариантов в этом списке.

На вынос

Если вы ищете доступный вариант бухгалтерского учета, лучше всего выбрать Wave. Неудивительно, что это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета пользуется популярностью благодаря положительным отзывам клиентов и хорошо организованному интерфейсу.Легко сразу начать использовать Wave, даже если у вас мало опыта в бухгалтерском учете.

Прочтите наш полный обзор Wave или зарегистрируйтесь, чтобы самостоятельно протестировать программное обеспечение, чтобы узнать больше. Вам нечего терять — в конце концов, это бесплатно.

Прочтите наш подробный обзор

Вернуться к сравнительной таблице

2. Zoho Books: Максимум денег

Лучше всего подходит для малого бизнеса, нуждающегося в надежном онлайн-бухгалтерии, доступной цене и хорошем выставлении счетов.Идеально подходит для международного бизнеса.

Zoho Books предлагает непревзойденное выставление счетов и надежные мобильные приложения. Недавние обновления поставили Zoho Books на один уровень с QuickBooks Online с точки зрения функций, но с лучшим обслуживанием клиентов, более дешевыми ценами и более удобным пользовательским интерфейсом Zoho Books — отличный вариант для малого бизнеса.

Плюсы

  • Расширенные функции
  • Доступная цена
  • Простота использования
  • Хорошая поддержка клиентов
  • Сильные мобильные приложения

Минусы

  • Ограниченная интеграция
  • Заработная плата отсутствует
  • Не подходит для крупного бизнеса
Zoho Books Стоимость

Zoho Books предлагает три доступных тарифных плана — от 9 до 29 долларов в месяц.Каждый план включает базовые функции и неограниченное количество счетов. Чем больше план, тем больше у вас будет контактов, пользователей и расширенных функций. Прочтите наш обзор Zoho Books для подробностей.

Zoho Books Характеристики

Zoho Books имеет впечатляющее количество функций. Благодаря хорошей поддержке клиентов и хорошо продуманному пользовательскому интерфейсу программное обеспечение легко использовать и изучать. Zoho Books обладает всеми функциями, которые вы ожидаете от полностью разработанного решения для бухгалтерского учета, включая выставление счетов, управление контактами, отслеживание расходов, учет рабочего времени, инвентаризацию, управление проектами и даже налоговую поддержку.

Самое лучшее в Zoho Books — это предложения по выставлению счетов. Zoho Books предлагает 16 настраиваемых шаблонов счетов-фактур, клиентский портал, на котором клиенты могут оплачивать счета напрямую онлайн, повторяющиеся счета-фактуры и уникальную возможность шифровать счета. Многие средства автоматизации упрощают выставление счетов клиентам, например настройку напоминаний об оплате и автоматическое планирование счетов-фактур для отправки позже. Вы также можете отправлять счета на 13 языках, что делает Zoho Books отличным выбором для международного бизнеса.

Вы также найдете следующие ключевые функции бухгалтерского учета:

  • Кредиторская задолженность
  • План счетов
  • Банковская сверка
  • Управление основными средствами
  • Отчеты

Zoho Books предлагает более 30 интеграций, включая 11 вариантов платежных шлюзов и интеграцию с Zapier, которая соединяет Zoho Books с более чем 1000 других сторонних приложений. У Zoho Books также есть простые бухгалтерские приложения, которые хорошо разработаны и высоко оценены существующими пользователями.

Zoho Books славится отличным обслуживанием клиентов. Доступна поддержка по телефону и электронной почте. Представители, как правило, готовы помочь и быстро ответить на вопросы. Большинство отзывов клиентов положительные, и пользователям особенно нравится уровень поддержки, которую они получают.

Единственный недостаток — в Zoho Books нет функции расчета заработной платы. Вам придется либо найти интеграцию для расчета заработной платы, либо выбрать другое финансовое программное обеспечение.

На вынос

Обладая почти таким же количеством функций, как QuickBooks Online, Zoho Books — достойный соперник.Программа проста в использовании, а ее функции выставления счетов не имеют себе равных. Отличная поддержка клиентов, большое количество интеграций и международные функции также являются преимуществами программного обеспечения.

Если кажется, что Zoho Books подходит для вашего малого бизнеса, начните бесплатную пробную версию или прочитайте наш полный обзор Zoho Books, чтобы узнать больше.

Начало работы с Zoho Books

Прочтите наш подробный обзор

Вернуться к сравнительной таблице

3.ZipBooks: самая простая бухгалтерская программа

Лучшее для малого бизнеса, нуждающегося в доступном и надежном бухгалтерском учете. Идеально подходит для владельцев бизнеса с небольшим опытом бухгалтерского учета.

ZipBooks — это перспективная бухгалтерская программа, которая была запущена в 2015 году. Программное обеспечение может быть довольно новым, но оно уже освоило простоту. ZipBooks — одна из самых простых бухгалтерских программ. Благодаря бесплатному тарифному плану, неограниченному количеству пользователей и обширной автоматизации нетрудно понять, почему это программное обеспечение получает хорошую оценку.

Плюсы

  • Доступен бесплатный план
  • Простота использования
  • Хорошая поддержка клиентов
  • Привлекательный интерфейс

Минусы

  • Ограниченная настройка счета
  • Нет инвентарного признака
  • Ограниченные мобильные приложения
ZipBooks Цена

ZipBooks предлагает три тарифных плана от 0 до 35 долларов в месяц.Каждый план поставляется с неограниченным выставлением счетов и неограниченным количеством пользователей, что почти неслыханно (особенно для бесплатного плана). Каждый уровень цен добавляет больше функций. Прочтите наш полный обзор ZipBooks, чтобы узнать, какие функции плана лучше всего соответствуют вашим потребностям.

ZipBooks Характеристики

ZipBooks предлагает большое количество функций, которые просты в использовании, и имеет один из самых привлекательных интерфейсов. Дизайн программного обеспечения прост и интуитивно понятен, а автоматизация позволяет сэкономить ваше время. Пользовательский интерфейс даже имеет цветовую кодировку, чтобы упростить навигацию.ZipBooks предлагает основы, которые вы ожидаете от бухгалтерского программного обеспечения, включая выставление счетов, управление контактами и отслеживание расходов.

Одним из уникальных аспектов ZipBooks является то, что программное обеспечение берет введенные вами данные и использует их для предоставления полезной бизнес-информации, включая оценку состояния бизнеса и бизнес-рекомендации, относящиеся к вашей финансовой ситуации.

Дополнительно ZipBooks предлагает:

  • Учет рабочего времени
  • Управление проектами
  • Отчеты
  • Отслеживание категории

ZipBooks поставляется только с шестью интеграциями, поэтому, если вы ищете достаточное количество надстроек, возможно, это программное обеспечение не для вас.

Если вам нужна качественная поддержка клиентов, ZipBooks поможет вам. Представители оперативно отвечают на вопросы. Поддержка по телефону доступна для платных планов. Другие варианты поддержки включают электронную почту, программный чат, базу знаний и блог.

Перед покупкой ZipBooks следует учесть несколько потенциальных недостатков. По сравнению с другими вариантами в этом списке, ZipBooks имеет очень ограниченное количество счетов-фактур и только небольшое количество бухгалтерских отчетов. Также нет элемента или инвентаря.Несмотря на эти недостатки, ZipBooks получает много положительных отзывов покупателей.

На вынос

Если вы ищете простую бухгалтерскую программу, ZipBooks непросто. ZipBooks с великолепным дизайном и хорошими учебными ресурсами делает все возможное, чтобы упростить учет. Если ZipBooks подходит для вашего бизнеса, воспользуйтесь бесплатным планом, чтобы испытать программное обеспечение. Прочтите наш полный обзор ZipBooks, чтобы узнать больше.

Прочтите наш подробный обзор

Вернуться к сравнительной таблице

4.FreshBooks: Лучшая служба поддержки клиентов

Лучшее для малых предприятий, которым нужна простота, надежное выставление счетов, предложения и хорошая поддержка клиентов.

FreshBooks раньше был программным обеспечением для выставления счетов с несколькими добавленными бухгалтерскими инструментами. С недавним добавлением двойной записи FreshBooks теперь является законченным бухгалтерским решением для малого бизнеса. Программа невероятно проста в использовании и не содержит бухгалтерского жаргона.

Плюсы

  • Простота использования
  • Хорошие мобильные приложения
  • Отличная поддержка клиентов
  • Многочисленные интеграции
  • Счет-фактура

Минусы

  • Дорого
  • Ограниченные пользователи
  • Ограниченные возможности
FreshBooks Стоимость

FreshBooks предлагает три тарифных плана от 15 до 50 долларов в месяц. Большинство функций включено во все планы, поэтому каждый более высокий уровень в основном добавляет больше платных клиентов.

FreshBooks поддерживает только одного пользователя (за каждого дополнительного пользователя взимается дополнительная плата в размере 10 долларов США в месяц). Прочтите наш полный обзор FreshBooks, чтобы узнать больше.

FreshBooks Характеристики

FreshBooks всегда был простым в использовании, но недавний редизайн сделал пользовательский интерфейс еще более простым, а пользовательский интерфейс — более привлекательным. Установка проста, и программное обеспечение требует очень мало времени для изучения.Что касается функций, вы найдете выставление счетов, отслеживание расходов, управление контактами и многое другое.

FreshBooks предлагает два настраиваемых шаблона счетов-фактур и клиентский портал, где клиенты могут оплачивать свои счета непосредственно в Интернете. Одна из самых крутых функций FreshBooks — это возможность общаться с вашими клиентами прямо в их счетах.

Другие функции включают:

  • Управление проектами
  • Учет рабочего времени
  • Отчеты

FreshBooks предлагает более 80 интеграций, что значительно больше, чем у большинства программ выставления счетов.Также доступны мобильные приложения.

FreshBooks имеет отличную службу поддержки. Представители дружелюбны, полезны и быстро реагируют. Существует поддержка по телефону, электронной почте, справочный центр и ряд других ресурсов, которые помогут вам изучить программное обеспечение.

По большей части FreshBooks получает положительные отзывы покупателей; однако есть несколько повторяющихся жалоб.

Главный недостаток FreshBooks — это стоимость. Программное обеспечение дорогое по сравнению с другими бухгалтерскими программами, а стоимость программного обеспечения просто не соответствует цене.FreshBooks также поддерживает только одного пользователя. Вместо того, чтобы покупать дополнительных пользователей, вы получите больше прибыли, выбрав менее дорогую программу.

На вынос

Это удобное программное обеспечение для бухгалтерского учета идеально подходит для малых предприятий, которым необходимо сэкономить время на отправке счетов, отслеживании расходов и создании предложений. Если простота FreshBooks кажется вам привлекательной, попробуйте программу в бесплатной пробной версии или прочитайте наш всеобъемлющий обзор FreshBooks, чтобы узнать больше.

Начало работы с FreshBooks

Прочтите наш подробный обзор

Вернуться к сравнительной таблице

5. QuickBooks Self-Employed: лучшее бухгалтерское программное обеспечение для внештатных сотрудников

Лучше всего подходит для фрилансеров, подрядчиков и других самозанятых лиц, нуждающихся в базовой бухгалтерской и налоговой поддержке. Идеально подходит для управления расчетными ежеквартальными налогами и максимальных отчислений.

QuickBooks Self-Employed — это налоговая программа, предназначенная для помощи фрилансерам в ведении бухгалтерского учета и налоговой поддержке. Хотя QuickBooks Self-Employed — это не совсем бухгалтерская программа , она предлагает легкую бухгалтерскую и налоговую поддержку для фрилансеров.

Плюсы

  • Для фрилансеров
  • Хорошая налоговая поддержка
  • Простота использования
  • Интеграция TurboTax

Минусы

  • Ограниченные характеристики счета
  • Отсутствие государственной налоговой поддержки
  • Немасштабируемый
QuickBooks Стоимость для самостоятельной работы

Для QuickBooks Self-Employed существует три варианта ценообразования.Есть план за 15 долларов в месяц, который включает все функции программного обеспечения. Переход на тарифный план за 25 долларов в месяц добавляет интеграцию TurboTax, так что вы можете легко подавать налоговую декларацию о самозанятости. План за 35 долларов в месяц включает живую налоговую поддержку от CPA.

Функции QuickBooks для самостоятельной работы

QuickBooks Self-Employed хорошо организован и прост в использовании. Эти функции помогают упростить расчет квартальных налогов и позволяют фрилансерам управлять своими расходами и отслеживать отчисления.

Это программное обеспечение также позволяет легко разделить личные и деловые расходы, что идеально подходит для фрилансеров, у которых нет специального банковского счета для бизнеса.Как и Wave, QuickBooks Online также имеет встроенную функцию кредитования под названием QuickBooks Capital, которая помогает малым предприятиям получить доступ к оборотному капиталу для управления своим денежным потоком.

Дополнительно QuickBooks Self-Employed предлагает:

  • Выставление счетов
  • Управление основными средствами
  • График CS
  • Налоговый чек-лист

QuickBooks Self-Employed предлагает небольшое количество интеграций, но интеграция Turbo Tax — безусловно, лучшая часть программного обеспечения. Эта интеграция упрощает налоги от самозанятости и упрощает подачу налоговой декларации в Интернете.

К сожалению, QuickBooks Self-Employed известен плохим обслуживанием клиентов. Без поддержки по телефону и ограниченных дополнительных ресурсов найти помощь может быть сложно, хотя компания работает над улучшением этого положения. Есть функция живого чата, обновленный справочный центр и ресурсный центр для малого бизнеса с полезными бизнес-советами.

Хотя QuickBooks Self-Employed — отличный вариант для управления вашими федеральными налогами, наша единственная проблема заключается в том, что программное обеспечение не имеет налоговой поддержки штата.Это означает, что вам придется найти другой способ подачи налоговой декларации.

На вынос

Если вы фрилансер и ищете способ управлять своими финансами и налогами, QuickBooks Self-Employed может стать хорошим вариантом для вашего бизнеса. Программа проста в использовании, а приложение QuickBooks обеспечивает быстрый доступ к вашим данным.

Чтобы узнать больше об этом программном обеспечении, прочтите наш полный обзор QuickBooks Self-Employed. Если вы уже в этом уверены, подпишитесь на бесплатную пробную версию или начните использовать программное обеспечение сегодня.

Начало работы с QuickBooks Самостоятельная работа

Прочтите наш подробный обзор

Вернуться к сравнительной таблице

6. QuickBooks Online: Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса

Лучшее для торговых центров Торговые центры, которым требуется полнофункциональное бухгалтерское решение, которое относительно легко использовать. Идеально подходит для предприятий с пятью или менее пользователями (хотя вы можете добавить до 25 пользователей за дополнительную плату).

QuickBooks Online — это полнофункциональная бухгалтерская программа, которая обычно проста в использовании.Благодаря более чем 600 интеграциям, мощным мобильным приложениям и налоговой поддержке неудивительно, что это программное обеспечение популярно.

Плюсы

  • Масштабируемый
  • Расширенные функции
  • Надежное выставление счетов и мобильные приложения
  • Доступна экспертная помощь бухгалтеров
  • 650+ интеграции

Минусы

  • Иногда не интуитивно
  • Плохая поддержка клиентов
QuickBooks Online Стоимость

QuickBooks Online предлагает четыре тарифных плана от 25 до 150 долларов в месяц.Чем крупнее план, тем больше у вас возможностей и тем больше у вас будет пользователей.

Услуги

по расчету заработной платы стоят дополнительно 45–125 долларов в месяц (плюс 4 + долларов в месяц на сотрудника). Прочтите наш полный обзор QuickBooks Online, чтобы узнать больше и узнать, проводит ли Intuit какие-либо рекламные акции.

Функции QuickBooks Online

Хотя это программное обеспечение для облачного учета не так просто использовать, как другие варианты в этом списке, компромисс — более продвинутые функции. Настройка немного сложна, и в организации иногда бывает сложно ориентироваться.Однако по сравнению с другими известными программами, такими как Xero, Sage и AccountEdge Pro, QuickBooks Online — кусок пирога.

QuickBooks предлагает бухгалтерский учет с двойной записью и мощные функции бухгалтерского учета, такие как банковская выверка, кредиторская и дебиторская задолженность, отчеты и план счетов. Вы также найдете счета-фактуры, отслеживание расходов, учет рабочего времени, управление проектами и многое другое. Что касается выставления счетов, QuickBooks Online предлагает вторые лучшие шаблоны и автоматизацию (первое место занимает Zoho Books).

Другие функции включают:

  • Отслеживание класса
  • Клиентский портал
  • Налоговое сопровождение
  • Управление контактами
  • Бюджетирование
  • Управление запасами
  • Заказы на закупку
  • Налог с продаж

QuickBooks имеет больше 600 интеграций, чем любая другая бухгалтерская программа в этом списке. Доступные интеграции включают 25 вариантов обработки платежей и отличные мобильные приложения.

Как мы упоминали ранее, в прошлом QuickBooks имел репутацию компании, которая плохо обслуживала клиентов.Недавно QuickBooks Online добился больших успехов в улучшении своей поддержки клиентов. Несмотря на то, что у компании все еще есть дела, время отклика по телефону значительно улучшилось, а обновленный справочный центр упрощает поиск помощи.

Обратная сторона? Несмотря на то, что QuickBooks хорошо организован и относительно прост в освоении, программное обеспечение поначалу может быть ошеломляющим, а иногда и не интуитивно понятным, что делает его менее простым в использовании вариантом, чем другие варианты программного обеспечения в этом списке.

На вынос

Хотя QuickBooks Online может быть не так прост в использовании, как другие варианты в этом списке, он может быть хорошим выбором для предприятий, которые хотят получить максимальную отдачу от своих вложений с точки зрения функций.

Прочтите наш исчерпывающий обзор QuickBooks Online, чтобы узнать обо всем, что может предложить это программное обеспечение, или подпишитесь на бесплатную пробную версию, чтобы убедиться в этом сами.

Начало работы с QuickBooks Online

Прочитайте наш подробный обзор

Вернуться к сравнительной таблице

7. Sage Business Cloud Accounting: лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета в Великобритании

Лучше всего подходит для малых предприятий с большим количеством пользователей или работающих в Великобритании.

Sage известен традиционным бухгалтерским учетом, но программное обеспечение Sage Business Cloud Accounting обеспечивает такой же надежный учет без необходимости обучения.Sage Business Cloud Accounting доступен по цене, прост в использовании и предлагает неограниченное количество пользователей, что делает его отличным выбором для малого бизнеса. Программное обеспечение также подходит для британских предприятий, которым требуется поддержка НДС.

Плюсы

  • Доступный
  • Простота использования
  • Неограниченное количество пользователей
  • Многочисленные интеграции
  • Подходит для пользователей из Великобритании

Минусы

  • Ограниченные возможности
  • Заработная плата отсутствует
Цена
Sage Business Cloud

Sage Business Cloud Accounting предлагает два тарифных плана по цене от 10 до 25 долларов в месяц.Основное различие между двумя планами заключается в том, что последний дает вам доступ к большему количеству функций, таких как анализ денежных потоков и кредиторская задолженность, и позволяет иметь неограниченное количество пользователей.

Возможности Sage Business Cloud

Sage Business Cloud Accounting невероятно прост в использовании, отчасти потому, что программное обеспечение придерживается базовых функций с точки зрения функций. Благодаря этому учиться в Sage Business Cloud Accounting может любой владелец бизнеса, независимо от того, сколько у вас опыта в области бухгалтерского учета.

Sage предлагает основные функции бухгалтерского учета, такие как отслеживание расходов, кредиторская задолженность, план счетов и отчеты (например, отчеты о прибылях и убытках и балансы). Программное обеспечение также предлагает:

  • Выставление счетов
  • Оценки
  • Управление денежными потоками
  • Опись
  • Отчетность

Одним из недостатков Sage Business Cloud Accounting является то, что вы не найдете таких функций, как учет рабочего времени или управление проектами, которые могут стать препятствием для некоторых малых предприятий.Но если вам не нужны эти функции, Sage Business Cloud отлично справится с основными задачами. Вы также можете добавить более 60+ интеграций.

Sage Business Cloud Accounting имеет мощные встроенные параметры помощи. Однако связаться с представителем Sage сложно из-за отсутствия поддержки по телефону или электронной почте.

На вынос

Sage Business Cloud Accounting — отличное решение для малых предприятий, которые хотят вести базовый учет и выставлять счета для своей компании. Недавние обновления программного обеспечения сделали эту программу более удобной и многофункциональной.Версия программного обеспечения для Великобритании особенно хорошо разработана, но версия для США может также подойти малым предприятиям, которые ищут доступное, простое программное обеспечение, не загроможденное слишком большим количеством функций.

Начало работы с Sage Business Cloud Accounting

Прочтите наш подробный обзор

Вернуться к сравнительной таблице

Ищете один из этих вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета?

Не нашли конкретное программное обеспечение в нашем списке? Вот некоторые из других популярных программ бухгалтерского учета, и почему они не стали одним из лучших вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса.

SlickPie

SlickPie — это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета с отличным пользовательским интерфейсом и мощными функциями. Пока мы любим SlickPie, компания больше не принимает новых клиентов.

Xero

Xero предлагает надежный учет и огромный выбор функций, предназначенных для среднего и крупного бизнеса. Хотя Xero может многое предложить, программное обеспечение требует обучения.

QuickBooks Desktop

QuickBooks Desktop — одно из самых громких имен в бухгалтерском учете неспроста.Это проверенное временем программное обеспечение для бухгалтерского учета предлагает настраиваемый учет, мощные функции и традиционный вид. Хотя некоторые пользователи могут захотеть и нуждаться в сложности, которую предоставляет это программное обеспечение, оно требует крутого обучения, а программное обеспечение устанавливается локально, поэтому оно теряет часть удобства использования, которое вы получили бы с облачным программным обеспечением.

Онлайн-бухгалтерия GoDaddy

GoDaddy Online Bookkeeping отвечает всем требованиям, когда дело доходит до простого бухгалтерского программного обеспечения, так почему же оно не попало в список? Во-первых, у GoDaddy Online Bookkeeping нет функций, которые можно было бы считать бухгалтерским программным обеспечением — это прославленная бухгалтерская программа.Во-вторых, компания имеет историю многочисленных утечек данных, поэтому мы не рекомендуем это программное обеспечение.

FreeAgent

FreeAgent — это простая в использовании программа бухгалтерского учета, разработанная для британских предприятий. Программное обеспечение предлагает надежное международное выставление счетов и множество функций по доступной цене. Существуют некоторые ограничения, такие как ограниченная отчетность, отсутствие учета на кассовой основе, ограниченный план счетов и отсутствие выверки банковских счетов, все из которых являются серьезными недостатками для выполнения бухгалтерских нужд вашего бизнеса.

Кашу

Kashoo — это простое в использовании приложение для бухгалтерского учета с отличной поддержкой клиентов. Однако программное обеспечение имеет ограниченные функции и возможности интеграции. Если вы ищете бухгалтерское программное обеспечение, которое охватывает только основы и не требует обучения, Kashoo все еще может быть вариантом, но вы получите больше отдачи от своих вложений, используя один из других вариантов в этом списке.

Какое бухгалтерское программное обеспечение лучше всего подходит для вашего бизнеса?

Любой из этих простых вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса позволит вам легко управлять финансами вашего бизнеса и балансировать бухгалтерские книги, независимо от того, какой уровень бухгалтерского опыта вы используете.В конечном итоге решение будет зависеть от вашего бюджета и функций, необходимых вашему бизнесу.

Хотите хорошее решение для бухгалтерского учета с двойной записью, которое было бы более надежным, чем варианты, которые мы обсуждали выше? Я предлагаю попробовать Xero, Sage Business Cloud, AccountEdge Pro или QuickBooks Pro. Эти приложения не так просты в использовании, как семь программ из этого поста, но они обладают гораздо более продвинутыми функциями. Если вам нужно высокоуровневое управление запасами, программное обеспечение для расчета заработной платы или более совершенный метод отслеживания банковских счетов, платежей по кредитным картам или платежей по кредитным картам, вам будет лучше с одним из этих решений.

И наоборот, для владельцев малого бизнеса, которые ищут что-то очень простое и не хотят ничего платить за бухгалтерское приложение, мы составили список лучших бесплатных онлайн-программ для бухгалтерского учета.

Если вам нужна дополнительная помощь в ведении бухгалтерского учета на малом предприятии, загрузите Руководство по бухгалтерскому учету для начинающих. Эта бесплатная электронная книга упрощает бухгалтерский учет и учит всему, что вам нужно знать, не сбивая с толку бухгалтерский жаргон.

Как всегда, дайте нам знать, если у вас возникнут вопросы, и удачной охоты!

Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому программному обеспечению для малого бизнеса


Требуется ли мне бухгалтерское программное обеспечение для моего малого бизнеса?

Да! Каждому предприятию нужен способ управления бухгалтерским учетом и финансами, и лучший способ сделать это — приобрести программное обеспечение для бухгалтерского учета. Существует множество простых вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета, а некоторые из них даже включают доступ к реальным бухгалтерам, если вам нужна дополнительная помощь или консультация по налогам.

Какое бухгалтерское программное обеспечение лучше всего подходит для малого бизнеса?

QuickBooks Online — лучшая бухгалтерская программа для малого бизнеса. QuickBooks соответствует всем требованиям, включая характеристики, цену, интеграцию, простоту использования и масштабируемость.

Однако QuickBooks Online — не единственный вариант. Несколько других конкурентов в области бухгалтерского учета, такие как Wave, Zoho Books и Sage Business Cloud Accounting, предлагают QuickBooks за свои деньги.

Какое бухгалтерское программное обеспечение является самым простым в освоении?

Wave и Zoho Books — две самые простые бухгалтерские программы для изучения. Используя оба варианта, вы можете настроить данные своей компании за считанные минуты.

Как мне выбрать подходящую бухгалтерскую программу для моего бизнеса?

Чтобы выбрать лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, составьте список функций, необходимых вашему бизнесу, и посмотрите на свой бюджет, чтобы узнать, что вы можете себе позволить. Используйте эти факторы в качестве основы для исследования различных программ бухгалтерского учета.Как только вы найдете подходящий вариант бухгалтерского учета, воспользуйтесь бесплатной пробной версией, чтобы протестировать программное обеспечение перед покупкой.

Если вам нужна дополнительная помощь в выборе бухгалтерского программного обеспечения, прочтите этот пост о вопросах, которые вам нужно задать, чтобы найти идеальное бухгалтерское решение.

Какое программное обеспечение для бухгалтерского учета арендуемой собственности лучше всего?

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета арендуемой недвижимости — это Quicken Home & Business, которое позволяет вам вести личный учет вместе со всей вашей недвижимостью. Прочтите наш полный обзор Quicken Home & Business, чтобы узнать больше.

Какое программное обеспечение для личного учета самое лучшее?

Лучшее программное обеспечение для личного учета — Mint. Mint — это бесплатное, простое в использовании приложение для ведения личного учета, разработанное Intuit, создателем QuickBooks. Mint позволяет создавать бюджеты, управлять личными финансами, отслеживать расходы, обрабатывать 401 (k) s и многое другое.

Если вам нужно более настраиваемое программное обеспечение для личного учета, Quicken также станет хорошим выбором. Прочтите нашу полную версию Mint vs.Ускорьте сравнение, чтобы найти идеальное приложение для личного учета и финансов.

Остались вопросы? Спросите ниже! Мы будем рады помочь.

Вкратце: 7 лучших программ бухгалтерского учета для малого бизнеса

  1. Wave: Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета.
  2. Zoho Books: Лучшее надежное и доступное программное обеспечение для бухгалтерского учета.
  3. ZipBooks: Лучшее для новичков в бухгалтерском учете.
  4. FreshBooks: Лучшая служба поддержки.
  5. QuickBooks Self-Employed: Лучшее для фрилансеров.
  6. QuickBooks Online: Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса.
  7. Sage Business Cloud Accounting: Лучшее для пользователей из Великобритании.

Знайте свои доходы и расходы

Что такое бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса — это тип бухгалтерского программного обеспечения, специально предназначенного для малого бизнеса. Его можно использовать вместо бухгалтера или вместе с ним, и он помогает регистрировать финансовые операции вашего малого бизнеса и составлять отчеты о них.Он помогает вам управлять своими счетами, отслеживать свои доходы и расходы, а также хранить квитанции и важные финансовые документы.

Это также помогает вам соблюдать налоговое законодательство и подготавливать документы в налоговое время.

Зачем малому бизнесу бухгалтерское программное обеспечение?

В нашем все более мобильном мире все малые предприятия должны использовать бухгалтерское программное обеспечение вместо того, чтобы вести учет финансов на бумаге или в электронной таблице. Программное обеспечение для бухгалтерского учета не только более точное, но и помогает обеспечить правильную настройку двойных записей.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса помогает предприятиям лучше управлять своими финансами и отслеживать их. Он также включает в себя автоматические функции, которые организуют квитанции, сверяют данные и интегрируются с вашим финансовым учреждением, поэтому вам не нужно балансировать свой бизнес-счет или беспокоиться о правильном добавлении чисел.

Это также экономит время, увеличивает производительность, повышает эффективность, способствует организации документов и может использоваться несколькими пользователями, включая бухгалтера или бухгалтера. Кроме того, «бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса обеспечивает прозрачность и наглядность финансовых данных. Если вы хотите узнать, как обстоят дела с финансами у вашей компании, все, что вам нужно сделать, это создать отчет », — сказал Рубен Йонатан, основатель и генеральный директор GetVoIP.

Сколько стоит бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса различается по характеристикам и функциям, поэтому оно также варьируется по цене. Большинство программного обеспечения предлагается в виде модели на основе подписки, где вы выбираете свой уровень и платите ежемесячно.Как правило, вы можете рассчитывать платить от 5 до 75 долларов в месяц, в зависимости от количества пользователей и функций, с которыми вам нужно работать с бухгалтерским программным обеспечением. Другое программное обеспечение предлагает единовременную плату и ежемесячную плату. Единовременная плата обычно начинается от 149 долларов, а годовая — от 199 долларов.

Доступны индивидуальные параметры, а индивидуальная цена совпадает с выбранными вами функциями. Большинство программного обеспечения также предлагает дополнительные функции, такие как услуги по расчету заработной платы, соблюдение налоговых требований штата, CRM, управление персоналом и инвентаризация.Эти цены различаются в зависимости от функций, штата, в котором вы находитесь, и количества пользователей.

Что включает в себя бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

«Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса должно включать функции, которые автоматически управляют вашими доходами и расходами, чтобы вы могли сосредоточиться на принятии важных решений для запланированного роста вашей компании», — говорит Марк Кондон, генеральный директор / основатель Shotkit.

Например, он может включать функции, которые обрабатывают дебиторскую и кредиторскую задолженность, отслеживают транзакции, включая банковские транзакции, создают квартальные отчеты и сверяют данные, чтобы вам не приходилось тратить на это время. Он также может безопасно хранить документы, а некоторые из более дорогих вариантов предлагают такие функции, как расчет заработной платы или интеграция с платежной компанией, многопользовательский доступ, управление запасами и финансовое прогнозирование.

Однако бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса обычно не включает бухгалтерских или финансовых советов и не может ответить на конкретные вопросы, которые могут возникнуть. Как правило, в нем также нет советов или рекомендаций по экономии налогов.

Как мы выбрали лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Мы выбрали лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, тщательно изучив и изучив 20 различных вариантов.Затем мы выбрали восемь лучших на основе факторов, включая их бухгалтерские особенности, функции, простоту использования для не бухгалтеров и цену.

Все наши лучшие решения требуют минимального опыта ведения бухгалтерского учета, предоставляют доступные настраиваемые функции учета, которые интегрируются с другим программным обеспечением и приложениями, а также предлагают варианты облачного резервного копирования.

19 Программное обеспечение для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, любимое малым бизнесом

Если вы похожи на меня, в последний раз вы посещали уроки бухгалтерского учета в колледже.Итак, что вы делаете, когда начинаете малый бизнес и не можете оправдать работу бухгалтера? Вы найдете лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса, соответствующее вашему бюджету и потребностям.

Если вы только начинаете этот поиск, вам не понадобится много времени, чтобы обнаружить, что программное обеспечение для бухгалтерского учета очень насыщенное. Может быть трудно понять, с чего начать, какие решения предлагают нужные функции и подходят ли они для предприятий или стартапов. Итак, я составил список лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса.

Просмотрите список ниже и найдите решение, которое поможет вашему бизнесу расти — и избавит вас от ощущения, что вы снова терпите неудачу в бухгалтерском учете …

Какое программное обеспечение для бухгалтерского учета и учета следует использовать?

Хорошо иметь список программного обеспечения, но как определить, какое из них подходит для вашего бизнеса? Вот несколько вещей, о которых следует помнить при поиске программного обеспечения для бухгалтерского учета или бухгалтерского учета.

Определите ваши потребности.

Вам нужна платформа, позволяющая отслеживать товарные запасы, или отслеживание поступлений и налог с продаж являются более непосредственными проблемами? Составьте список своих бухгалтерских потребностей и расставьте их по приоритетам от наименее к наиболее важным.

Прежде чем приступить к поиску решений, договоритесь о целевом количестве потребностей, которые будет удовлетворять выбранное вами программное обеспечение. Здесь вы можете проявить гибкость, но легко отвлечься на навороты продукта, который решает 18 потребностей, которых у вас нет.

Будьте честны в отношении своего бюджета.

Прежде чем приступить к исследовательской фазе процесса, определите, сколько вы можете позволить себе потратить на бухгалтерское программное обеспечение. Как только вы узнаете, сколько денег вы заложили в бюджет, постарайтесь не тратить слишком много времени на оценку программного обеспечения, которое выходит за рамки возможного.

В бюджетах часто есть место для маневра, но возьмите за правило, что если решение превышает установленный бюджет более чем на 25%, вы уйдете.

Найдите функции, отвечающие вашим потребностям.

Легко созерцать особенности.Но если вы подумываете о программном обеспечении, которое специализируется на предоставлении бухгалтерских услуг для глобальных команд — и вы ведете бизнес только в США, — вы можете заплатить много за то, что вам просто не нужно.

Не отвлекайтесь. Вернитесь к списку приоритетных потребностей и оцените только то программное обеспечение, которое отвечает большинству из этих потребностей.

Задавайте правильные вопросы.

Если вы выбираете программное обеспечение, которое требует процесса продажи, важно, чтобы вы задавали правильные вопросы.Вот несколько вопросов, о которых стоит спросить:

  1. «Насколько безопасен ваш API?»
  2. «Как сделать резервную копию системных данных?»
  3. «Какие еще расходы или сборы мне следует ожидать?»
  4. «Расскажите мне о службе поддержки. Каковы ваши часы и как быстро я должен ожидать ответа, если я отправлю вопрос или вопрос?»
  5. «Можете ли вы рассказать мне о клиенте, с которым вы работали, который похож на мой бизнес? Какие проблемы они испытывали при использовании вашего программного обеспечения?»

Выберите решение, которое будет расти вместе с вами.

«Я не могу дождаться, чтобы купить больше программного обеспечения …» никто никогда не сказал. Конечно, если ваше решение не работает для вашей компании, вам следует как можно скорее найти новое. Но вы не хотите менять программное обеспечение за шесть месяцев, потому что вы уже переросли его.

Реалистично оцените, насколько быстро растет ваш бизнес, и спросите торгового представителя, с которым вы работаете, насколько хорошо его продукт растет вместе с клиентами по мере роста его бизнеса.

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

  1. Intuit QuickBooks Online
  2. FreshBooks
  3. Паббли
  4. Волна
  5. Sage 50cloud
  6. Xero
  7. Zoho Книги
  8. Бухгалтерия GoDaddy
  9. Кашу
  10. AccountEdge Pro
  11. OneUp
  12. Типалти
  13. OnPay
  14. NetSuite ERP
  15. FreeAgent
  16. Бухгалтерский учет
  17. Восход солнца от Лендио
  18. Почтовые книги
  19. Удерживается

1.Intuit QuickBooks Интернет

Цена: от 8 долларов в месяц

Получение чеков, круглосуточная поддержка в чате и интеграция с PayPal, Shopify и Square делают это программное обеспечение для малого бизнеса привлекательным для посетителей. Все планы позволяют отслеживать доходы и расходы, отправлять счета и получать платежи, создавать отчеты, отправлять оценки, отслеживать продажи и налоги, а также собирать и систематизировать квитанции. Более продвинутые планы позволяют отслеживать инвентарь, отслеживать время и даже вести расчет заработной платы с полным комплексом услуг.

2. FreshBooks

Цена
: от 15 долларов в месяц

Если вы отправляете повторяющиеся счета, вам нужна функция учета рабочего времени или ведете бизнес по модели подписки, FreshBooks может быть идеальным для вас. Вы даже можете увидеть точное место, где покупатель открыл ваш счет — чтобы избежать надоедливых отговорок типа « Я так и не получил ». Они интегрируются со многими бизнес-приложениями и предоставляют единую панель управления для управления финансами и бухгалтерским учетом. Включены регулярные безопасные резервные копии, а мобильное приложение позволяет вам в любое время следить за своим бизнесом.

3. Паббли

Цена: от 9 долларов в месяц

Pabbly Subscription Billing — это программное обеспечение для периодического управления подписками для малого и среднего бизнеса. Это программное обеспечение предоставляет в реальном времени действенные показатели ваших ежемесячных платежей, дохода, чистого дохода, активных клиентов и новых подписок. Кроме того, он автоматизирует все ваши бизнес-процессы, общение с клиентами и создание счетов, чтобы вы могли сосредоточиться на росте своего бизнеса. Лучшее в Pabbly Subscription Billing заключается в том, что это единственное программное обеспечение, которое не взимает никаких дополнительных комиссий в зависимости от транзакции и ежемесячного дохода.Кроме того, это платформа для выставления счетов, соответствующая стандарту PCI, и она поддерживает более 23 мировых валют и гигантские платежные шлюзы, такие как PayPal и Stripe.

4. Волна

Цена: Бесплатно; Дополнительная ежемесячная плата, если вы выбираете расчет заработной платы в налоговой службе или в штатах самообслуживания; применяются некоторые сборы за обработку

Если вы работаете как фрилансер или у вас всего несколько сотрудников, Wave может быть для вас. Большинство его услуг бесплатны, включая управление счетами и транзакциями. Вся ваша информация синхронизируется с программным обеспечением Wave, поэтому ваша бухгалтерская отчетность всегда актуальна.Однако, если вам нужны встроенные средства учета рабочего времени, инвентаря или управления проектами, вам, скорее всего, понадобится другое программное обеспечение.

5. Шалфей 50cloud

Цена
: от 50,58 $ в месяц

Sage хорошо подходит для малого и среднего бизнеса. Вы будете тратить меньше времени на административные задачи, поскольку Sage отправляет счета, отслеживает платежи и расходы и рассчитывает вашу задолженность в налоговый сезон. Инструменты учета рабочего времени и совместной работы — это две вещи, которых вы не получите с Sage, а расчет заработной платы — это отдельный продукт.

6. Xero

Цена: от 9 долларов в месяц

Вы ведете большую часть своего бизнеса в дороге? Xero позволяет отправлять индивидуальные счета-фактуры, отслеживать инвентарь и создавать заказы на покупку для прикрепления к счетам — и все это с вашего телефона или планшета. Получайте отчеты о финансовых результатах, которые отправляются прямо вам, и подключите свой банковский счет для удобной работы. Если вам нужны услуги по расчету заработной платы, вам придется воспользоваться ими в рамках партнерства Xero и Gusto. И если вы цените живую поддержку, вам, вероятно, следует поискать другого поставщика.

7. Zoho Books

Цена: от 9 долларов в месяц

Хотите бухгалтерское программное обеспечение, известное своей простотой использования? Посмотрите на Зохо. Zoho идеально подходит для того, чтобы помочь вашему малому бизнесу управлять денежными потоками и финансами, также предлагает отличную поддержку, возможность принимать платежи в Интернете, создание баланса и удобную для чтения панель управления, которая нравится пользователям.

8. Бухгалтерия GoDaddy

Цена: от 4,99 долл. США в месяц

Этот недорогой вариант интегрирует и импортирует данные с Amazon, eBay, Etsy и ваших банковских счетов.Он использует эти данные для создания счетов и расчета квартальных налоговых оценок. Если вы продаете на одном из сайтов, перечисленных выше, GoDaddy может стать для вас хорошим вариантом. Однако, если вы ищете решение, предлагающее управление проектами, обширную отчетность и возможности международного выставления счетов, GoDaddy не удовлетворит ваши потребности.

9. Кашу

Цена
: от 19,95 долл. США в месяц; $ 16,95 / месяц при ежегодной оплате

Идеально подходит для малых предприятий, которые ищут действительно простое решение. Kashoo предлагает автоматическое согласование, категоризацию с использованием технологии машинного обучения, а также отслеживание доходов и расходов.Вы также получаете неограниченное количество пользователей.

10. AccountEdge Pro

Стоимость: единовременная плата в размере 399 долларов США

Если мобильный телефон не является для вас препятствием, AccountEdge может быть именно тем, что вам нужно. Он предоставляет инструменты учета с двойной записью — от выставления счетов и отчетов до инвентаризации — которые можно настраивать и оптимизировать для пользователей настольных компьютеров. Нравится программное обеспечение, но действительно нужна мобильная версия? Опция облачного сотрудничества доступна для покупки.

11. OneUp

Цена: от 9 долларов в месяц

Еще одно решение для бухгалтерского учета с двойной записью, это программное обеспечение особенно удобно, если вы сосредоточены на управлении запасами и ценообразовании.Он синхронизируется с вашим банком, классифицирует банковские записи и проверяет предлагаемые записи, чтобы ваши книги составлялись быстро и точно.

12. Типалти

Цена
: Доступно по запросу

Если вы стремитесь к соблюдению сроков, Tipalti всегда поможет вам выполнить их. Просроченные платежи, несоблюдение требований и административная перегрузка — все это проблемы, которые они стремятся исправить. Они могут упростить обработку международных платежей примерно в 190 странах, автоматизировать платежные операции и даже обеспечить соблюдение налоговых требований.

13. OnPay

Цена
: от 36 долларов в месяц плюс дополнительно 4 доллара за пользователя

Если вы представляете малый или средний бизнес, которому нужна помощь в оптимизации расчета заработной платы, автоматизации налоговой отчетности и ввода данных о платежах, вы можете рассмотреть возможность использования OnPay. Решение также может управлять льготами, включая страхование компенсации, медицинское страхование и 401 (k). Вы также получите неограниченное количество заработных плат для W-2 и 1099 рабочих. Кроме того, OnPay может рассчитать ваши налоги на заработную плату, управлять заполнением налоговых форм и даже платить налоги.Бонус здесь? Они также несут ответственность за любые ошибки в налоговой декларации, допущенные при использовании продукта.

14. NetSuite ERP

Цена: По запросу

NetSuite гордится тем, что растет вместе с предприятиями, «от предварительных доходов до IPO и далее». Их продукт для планирования ресурсов предприятия (ERP) помогает с финансовым управлением и планированием, управлением заказами, цепочкой поставок, выполнением заказов и закупками — интегрируя эти функции в одну оптимизированную систему.Если вы ожидаете быстрого роста, вы можете подумать о NetSuite ERP.

15. FreeAgent

Цена: 12 долларов в месяц на 6 месяцев, затем 24 доллара в месяц

Если вы создаете много оценок и счетов-фактур, хотите отслеживать свой денежный поток, отслеживать квитанции и отслеживать свое время — не ищите ничего, кроме FreeAgent. Вы также можете подключить FreeAgent к своему банковскому счету и просматривать показатели дохода и прибыльности. Подпишитесь на 30-дневную бесплатную пробную версию и будьте спокойны, потому что у вас будет прозрачное представление обо всех финансовых аспектах вашего бизнеса.

16. Бухгалтерский учет

Цена: Доступно по запросу

Accounting Seed предлагает варианты подписки или периодического выставления счетов, имеет безопасный и надежный API и работает с вашей компанией, чтобы связать критически важные бизнес-приложения и банковские счета для реального отслеживания финансового состояния вашего бизнеса. Это также облачная платформа, что означает, что вы можете войти в систему в любое время и в любом месте. И это автоматизирует многие из черных дел, которые съедают ваш день.

17.Восход солнца от Лендио

Цена: Бесплатно; более надежные планы со специальной поддержкой со стороны бухгалтера от 149 долларов в месяц

Sunrise имеет набор функций, включая автоматическую выверку банковских счетов, отчеты о прибылях и убытках, удобные варианты налогообложения и фирменное выставление счетов. Самое приятное — это их способность принимать кредитные карты и настраивать автоматические платежи.

18. Почтовые книги

Цена: Бесплатно; более надежные функции от 15 долларов в месяц

С Zipbooks вы получаете функции выставления счетов и выставления счетов, такие как автоматическое выставление счетов и напоминания об оплате, чтобы уменьшить вашу административную работу.Кроме того, вы можете использовать их конкурентную разведку для принятия решений о ваших финансах на основе данных. Лучше всего их UX с цветовой кодировкой.

19. Задержан

Цена: Бесплатно; 10 долларов США в месяц за дополнительные функции

Если вам нужно универсальное программное обеспечение для управления бизнесом, Holded — хороший вариант, предлагающий функции бухгалтерского учета, выставления счетов, проектов и инвентаризации наряду со многими другими решениями. Подключите свой банк, сверяйте транзакции, автоматически классифицируйте записи и управляйте всем этим в своей бухгалтерской книге.

Предоставление бухгалтерии воле случая или стажера — это никогда не то, чем вы хотите заниматься. Инвестируйте в правильное программное обеспечение на ранней стадии и знайте, когда пора обновить, передать на аутсорсинг или найти решение, которое лучше соответствует потребностям вашей компании по мере вашего роста. Счастливого числа!

15 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса для предпринимателей

Несмотря на то, что сегодня, безусловно, нет недостатка в программном обеспечении для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса, выбор правильного инструмента может быть обманчиво сложной задачей.

При таком частичном совпадении функций и значительных различиях в ценах владельцам бизнеса очень легко в конечном итоге выбрать неправильный инструмент учета. Даже по прошествии небольшого времени переключение на другую бухгалтерскую программу может показаться скорее хлопотным делом, чем оно того стоит — отличный пример ошибки невозвратных затрат, — что делает выбор правильного инструмента в первую очередь особенно важным.

Вот почему мы составили список лучших бухгалтерских программных инструментов для малого бизнеса для независимого бизнеса.Мы разделили наш список на две категории: облачные веб-приложения и настольные приложения.

Программное обеспечение для облачного учета

1. FreshBooks

  • Доступно для: Веб-приложение
  • Цена: Планы начинаются с 15 долларов в месяц
  • Длительность бесплатной пробной версии: 30 дней
  • Приложение Shopify или интеграция: Да

FreshBooks — один из самых популярных и известных инструментов бухгалтерского учета для малого бизнеса, доступных сегодня.

Источник изображения: Freshbooks.

Многие инструменты FreshBooks содержат интеллектуальные вспомогательные технологии и средства автоматизации, призванные упростить ведение бухгалтерского учета. FreshBooks может быть настроен на автоматическое согласование сумм кредита и дебета и может автоматически импортировать финансовые данные из различных источников. Пользователи также могут настраивать права доступа на индивидуальной основе. Например, сотрудникам может быть предоставлен ограниченный доступ к финансовым отчетам, а вы можете предоставить своим бухгалтерам права администратора.

Стоимость плана Lite начинается с 15 долларов США за пользователя в месяц.

2. Волна

  • Доступно для: Веб-приложение
  • Приложение Shopify или интеграция:

Многие из программных средств бухгалтерского учета для малого бизнеса, которые мы рассмотрели до сих пор, были недорогими. Но для недавно созданного независимого бизнеса даже недорогая вещь может быть слишком большой на начальном этапе. Wave, бухгалтерский инструмент, разработанный для малого бизнеса, понимает эту проблему, поэтому Wave на 100% бесплатен.

Источник изображения: Волна.

Доступный для Windows и OS X, а также с приложениями для Android и iOS для выставления счетов и квитанций, Wave идеально подходит для независимых компаний, которые еще только начинают расти. Wave может делать практически все, что умеют бухгалтерские программные инструменты премиум-класса, включая управление расходами, банковскую выверку, расчет заработной платы и выставление счетов.

Если все это звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, зарегистрируйтесь и получите бесплатную учетную запись и посмотрите, как Wave может помочь вам управлять счетами вашего бизнеса за меньшее время — и все это не тратя ни копейки.

3. ZipBooks

  • Доступно для: Веб-приложение
  • Цена: Планы начинаются с 15 долларов в месяц
  • Длительность бесплатной пробной версии: 30 дней
  • Приложение Shopify или интеграция:

ZipBooks — это простой и легкий бухгалтерский программный инструмент, предназначенный для владельцев бизнеса, которым может не хватать опыта ведения бухгалтерского учета. Он избавляет от головной боли при ведении точного учета.

Источник изображения: ZipBooks.

ZipBooks делает все максимально простым. Продукт подчеркивает основы, такие как дебиторская задолженность, поэтому пользователей не удивят никакие сложные меню или пугающие функции. Заявления и отчеты ZipBooks столь же чисты и минималистичны, они фокусируются на важной информации, необходимой предпринимателям для ведения своего бизнеса.

Стартовый план продукта бесплатный и включает неограниченное выставление счетов, базовую отчетность и подключение к одному банковскому счету.Дополнительные планы начинаются с 15 долларов в месяц.

4. Задержан

  • Доступно для: Веб-приложение
  • Цена: Планы начинаются с 10 евро (примерно 13 долларов США) в месяц
  • Длительность бесплатной пробной версии: 14 дней
  • Приложение Shopify или интеграция: Да

Даже простой бухгалтерский учет может занять много времени, поэтому Holded стремится автоматизировать большую часть рутинной работы, присущей бухгалтерскому учету, чтобы вы могли продолжать фактически вести свой бизнес.

Holded — это облачный бухгалтерский инструмент, который позволяет в реальном времени получать информацию о финансах вашего бизнеса. Пользователи могут интегрировать главную бухгалтерскую книгу Holded с различными источниками финансовых данных, чтобы предоставлять быстрый обзор прибылей и убытков, прогнозирования и отчетности, а также подробные бухгалтерские истории всего за несколько кликов.

Holded — это глубоко интегрированное бухгалтерское решение, обеспечивающее значительную экономию времени. Цены начинаются примерно с 11 долларов в месяц, с 14-дневной бесплатной пробной версией.

5. Шалфей 50cloud

  • Доступно для: Веб-приложение
  • Цена: Планы начинаются с 65 фунтов стерлингов (примерно 82 доллара США) в месяц
  • Длительность бесплатной пробной версии: 30 дней
  • Приложение Shopify или интеграция:

Sage 50cloud Accounting — это комплексный облачный бухгалтерский программный продукт с широкими возможностями настройки и расширенными функциями.

Источник изображения: Software Advice.

План Pro Accounting — наименее дорогой вариант, доступный за 50,58 долларов в месяц — предназначен для небольших независимых предприятий. Он может выполнять ряд бухгалтерских задач, включая управление расходами, выставление счетов и отслеживание запасов. Sage 50cloud Accounting также легко интегрируется с Microsoft Office.

Другие планы

Sage предлагают дополнительные функции, такие как привилегии безопасности на основе ролей и управление учетными записями для нескольких компаний, но могут быть недоступны для малых предприятий с более скромными административными бюджетами.

6. Кашу

  • Доступно для: Веб-приложение
  • Цена: Планы начинаются с 16,65 долларов в месяц
  • Длительность бесплатной пробной версии: 14 дней
  • Приложение Shopify или интеграция:

Kashoo — это бухгалтерская программа для малого бизнеса, цель которой — помочь владельцам бизнеса автоматизировать большую часть административной работы, связанной с ведением бухгалтерского учета.

Благодаря алгоритмам машинного обучения Kashoo понимает ваш бизнес лучше, чем больше вы его используете.Kashoo анализирует все, от категоризации квитанций до отслеживания налогов с продаж, что позволяет инструменту давать индивидуальные рекомендации по шагам по экономии денег, минимизации потерь и оптимизации общей эффективности.

Интеллектуальный автоматизированный подход Kashoo к бухгалтерскому учету подойдет не всем. Kashoo стоит 199 долларов в год (около 16 долларов в месяц), но владельцы бизнеса, заинтересованные в его подходе к ведению бухгалтерского учета, могут подписаться на бесплатную пробную версию.

7. OneUp

  • Доступно для: Веб-приложение
  • Цена: Планы начинаются от 9 долларов в месяц
  • Длительность бесплатной пробной версии: 14 дней
  • Приложение Shopify или интеграция:

Как и Kashoo, OneUp стремится упростить бухгалтерский учет за счет автоматизации рутинных задач.

Источник изображения: OneUp.

Со временем OneUp «узнает», как работает ваш бухгалтерский учет, анализируя входные данные, например операции по банковскому счету. Затем OneUp предлагает пользователю подтвердить предлагаемые согласования одним движением пальца на мобильном устройстве. Эти проверки дополнительно обучают алгоритмы OneUp предлагать более точные предложения в будущем. OneUp также может сопоставлять отдельные банковские операции с просроченными счетами, экономя владельцам бизнеса еще больше времени.

Вы можете подписаться на бесплатную 30-дневную пробную версию OneUp или получить план от 9 долларов в месяц для индивидуальных пользователей.

8. Blackbaud Financial Edge NXT

  • Доступно для: Веб-приложение
  • Мобильное приложение: Мобильный доступ через мобильный браузер
  • Цена: По запросу
  • Приложение Shopify или интеграция:

Некоммерческие организации сталкиваются с совершенно другим набором финансовых проблем, чем коммерческие предприятия. К сожалению, не каждый коммерческий бухгалтерский продукт учитывает эти различия в своей функциональности, поэтому некоммерческие организации могут захотеть рассмотреть Blackbaud Financial Edge NXT для своих бухгалтерских нужд.

Источник изображения: Better Buys.

Financial Edge NXT полностью соответствует общепринятым в США принципам бухгалтерского учета (GAAP) Совета по стандартам финансового учета. Этот продукт позволяет некоммерческим бухгалтерам составлять бюджет на много лет вперед, а информационные панели инструмента можно настроить в соответствии с потребностями вашей организации.

Потенциальные клиенты NXT могут напрямую связаться с Blackbaud для получения информации о ценах.

9. Бухгалтерский учет

  • Доступно для: Salesforce, веб-приложение
  • Мобильное приложение: Да, через приложение Salesforce
  • Цена: По запросу
  • Приложение Shopify или интеграция:

Многие инструменты бухгалтерского учета для малого бизнеса представляют собой автономные программы, которые существуют изолированно от ядра бизнеса.Это определенно не относится к Accounting Seed, которая тесно интегрируется с Salesforce, чтобы предлагать понимание всех аспектов финансовых операций вашего бизнеса.

Accounting Seed — это облачное решение для бухгалтерского учета, встроенное в платформу управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) Salesforce, которое может служить единым авторитетным источником финансовой информации для вашего бизнеса. Вам не нужно быть клиентом Salesforce, чтобы использовать Accounting Seed, поскольку продукт доступен в виде отдельного веб-приложения.Его легко настроить без ручного развертывания ИТ или специального кода, что делает его идеальным решением для владельцев бизнеса, которым не хватает передовых технических знаний.

К сожалению, цены на Accounting Seed не являются общедоступными, но владельцы бизнеса могут напрямую связаться с Accounting Seed, чтобы узнать цену.

10. Xero

  • Доступно для: Веб-приложение
  • Цена: Планы начинаются от 9 долларов в месяц
  • Длительность бесплатной пробной версии: 30 дней
  • Приложение Shopify или интеграция: Да; доступны сторонние интеграции

Для владельцев бизнеса, которые постоянно находятся в пути, Xero может стать тем инструментом бухгалтерского учета, которого они так долго ждали.

Xero — это интеллектуальный бухгалтерский программный инструмент, предназначенный для малого бизнеса, с упором на простоту использования и мобильность. Xero может синхронизироваться между несколькими устройствами и предлагать пользователям обновления в режиме реального времени, предоставляя владельцам бизнеса самую свежую информацию, где бы они ни находились.

Продукт отличается чистым, интуитивно понятным пользовательским интерфейсом и может выполнять ряд бухгалтерских задач, включая расчет заработной платы (через интеграцию с Gusto), расходы, выставление счетов и выставление счетов, а также расчет налога с продаж, среди других функций.Цены начинаются от 4,50 долларов в месяц.

11. Восход солнца

  • Доступно для: Веб-приложение
  • Цена: Планы начинаются от 149 долларов в месяц
  • Длительность бесплатной пробной версии: Пробная версия бесплатна, но план самообслуживания бесплатный
  • Приложение Shopify или интеграция:

Бухгалтерский учет и бухгалтерия могут быть утомительными и отнимать много времени, поэтому Sunrise делает бухгалтерский учет более простым, легким и интуитивно понятным.

Sunrise помогает вам управлять счетами вашего бизнеса. Этот инструмент позволяет пользователям создавать фирменные счета всего за несколько щелчков мышью, создавать и отправлять расценки клиентам, быстро строить отчеты и получать оперативный обзор финансового состояния своего бизнеса.

Идеально подходит для бухгалтеров, работающих в домашних условиях, Sunrise — это простота. Планы самообслуживания бесплатны, дополнительные планы начинаются от 149 долларов в месяц.

Настольная бухгалтерская программа

12. QuickBooks Online

  • Доступно для: OS X, Windows, веб-приложение
  • Цена: Планы начинаются с 25 долларов в месяц
  • Длительность бесплатной пробной версии: 30 дней
  • Приложение Shopify или интеграция: Да

Intuit QuickBooks Online — популярный бухгалтерский инструмент, который помогает владельцам бизнеса быстро и легко вести бухгалтерский учет.

Источник изображения: Quickbooks

В QuickBooks есть все, что необходимо владельцам бизнеса для управления своей бухгалтерией. QuickBooks отличается понятным, простым интерфейсом и интуитивно понятной отчетностью, что означает, что даже новички могут быстро освоиться. Все планы QuickBooks включают отслеживание пробега и расходов, налоговую и налоговую отчетность, а также инструменты для управления 1099 подрядчиками.

Другие планы

QuickBooks предлагают дополнительные функции, такие как отслеживание запасов, поддержка до 25 отдельных пользователей и даже доступ к специальному менеджеру службы поддержки.Планы начинаются от 12 долларов в месяц.

13. Экспресс-счета

  • Доступно для: OS X, Windows
  • Цена: Планы начинаются с 8,83 долларов в месяц
  • Длительность бесплатной пробной версии: Бесплатная версия Express Accounts доступна для предприятий с числом сотрудников менее пяти
  • Приложение Shopify или интеграция:

Express Accounts — это недорогой бухгалтерский инструмент для малого бизнеса, который избавляет от лишних деталей и позволяет сосредоточиться на самом главном.

Доступный как для Windows, так и для OS X, этот бухгалтерский инструмент идеально подходит для небольших независимых предприятий с более простыми потребностями в бухгалтерском учете. Пользователи могут отслеживать информацию о продажах и дебиторской задолженности, записывать повторяющиеся заказы и повторяющиеся счета-фактуры, а также создавать расценки, заказы на продажу и счета-фактуры.

Независимые компании с менее чем пятью сотрудниками могут использовать Express Accounts бесплатно, хотя в этой версии есть некоторые ограничения на использование. Другие планы начинаются с 8,83 доллара в месяц при ежеквартальной оплате.

14. PlanGuru

  • Доступно для: Windows, веб-приложение
  • Цена: Планы начинаются с 99 долларов в месяц
  • Длительность бесплатной пробной версии: 30 дней
  • Приложение Shopify или интеграция:

Прогнозирование является неотъемлемой частью бухгалтерского учета, но немногие бухгалтерские инструменты ставят точное прогнозирование во главу угла, как это делает PlanGuru.

PlanGuru — это набор финансовых программных продуктов, призванный помочь бухгалтерам и специалистам по финансовому планированию более точно прогнозировать будущие финансовые условия.Основной продукт PlanGuru предлагает более 20 отдельных методов прогнозирования и позволяет бухгалтерам создавать финансовые прогнозы на период до 10 лет в будущем.

Благодаря интеграции с популярными бухгалтерскими инструментами, включая QuickBooks и Xero, автоматическим согласованием денежных потоков, служебной программой для расчета заработной платы и предустановленными шаблонами отчетности, PlanGuru может помочь владельцам бизнеса планировать будущее. Стоимость от 99 долларов в месяц.

15. AccountEdge Pro

  • Доступно для: OS X (OS X Catalina не поддерживается), Windows
  • Мобильное приложение:
  • Цена: Планы начинаются от 50 долларов в месяц
  • Длительность бесплатной пробной версии: 30 дней
  • Приложение Shopify или интеграция:

AccountEdge Pro — это автономное настольное приложение для Windows и OS X, которое может выполнять широкий спектр бухгалтерских задач, от продаж и дебиторской задолженности до расчета заработной платы подрядчиков.

Источник изображения: PC Mag.

В отличие от многих инструментов бухгалтерского учета малого бизнеса, представленных в этом списке, AccountEdge Pro не лицензируется на основе ежемесячной подписки. Вместо этого пользователи платят единовременную плату в размере 399 долларов США. AccountEdge также доступен в версии Basic, но в ней отсутствуют многие из наиболее полезных функций инструмента, включая перенос данных из QuickBooks.

Точный учет — лучший бизнес

Нет двух абсолютно одинаковых предприятий, и бухгалтерское решение, которое хорошо работает для одного бизнеса, может вообще не работать для другого.

Несмотря на то, что описанное выше программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса во многом совпадает, только вы можете решить, какой инструмент подходит для вашего бизнеса. Некоторые владельцы бизнеса могут рассматривать сложные функции отчетности как важную функцию, в то время как некоторые могут отдавать приоритет автоматизированной сверки. Прежде чем вкладывать средства в новую систему бухгалтерского учета, возможно, стоит воспользоваться несколькими бесплатными пробными версиями, прежде чем принимать решение.

Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета для малого бизнеса в 2021 году

Облачное или онлайн-бухгалтерское программное обеспечение — это бизнес-модель на основе SaaS.Это может быть традиционное, локальное или самостоятельно устанавливаемое программное обеспечение, только оно будет размещено на удаленных серверах. Пользователи отправляют запросы данных в «облако». Данные обрабатываются в «облаке» и отправляются обратно пользователю. В облачной модели вместо того, чтобы работать с настольного компьютера, пользователи могут выполнять функции приложения вне офиса. Пользователи также получают удаленный доступ ко всем программным приложениям и динамическим модулям через Интернет или любую другую сеть с помощью поставщика услуг облачных приложений.

Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета упрощает установку и обслуживание программного обеспечения на каждом рабочем столе. Сотрудники по всей организации, а также в ее удаленных филиалах могут легко получить доступ к одним и тем же данным и версии бухгалтерского программного обеспечения. Они также могут извлечь выгоду из отчетности и прозрачности в реальном времени, а также пользоваться мобильными возможностями и командной работой во всей организации. Системы облачного учета — это услуги на основе подписки, при которых предприятия платят только за объем использованного пространства.В то же время предприятия получают автоматические обновления программного обеспечения без покупки дополнительного программного обеспечения.

Таким образом, программное обеспечение для бухгалтерского учета в режиме онлайн значительно снижает стоимость установки и обслуживания программного обеспечения в организации. Это также сокращает время и усилия на установку и обслуживание. Таким образом, это обеспечивает больше удобства и преимуществ для бизнеса.

Помимо концепции работы на месте и вне его, существуют и другие примечательные различия между онлайн и традиционным бухгалтерским программным обеспечением:

  • Во-первых, программное обеспечение онлайн-бухгалтерского учета, несомненно, более гибкое, чем традиционный бухгалтерский учет.В облачной среде пользователи могут получать доступ к учетным данным из любого места с любого устройства через Интернет. Однако в традиционном бухгалтерском программном обеспечении это невозможно.
  • Во-вторых, финансовая информация автоматически обновляется в онлайн-бухгалтерском программном обеспечении. Кроме того, нет необходимости повышать лицензионные сборы и расходы на обслуживание. Компании продлевают контракт на подписку только тогда, когда это необходимо. В то время как в традиционном бухгалтерском программном обеспечении бизнес должен дополнительно платить за обновления и обслуживание программного обеспечения.Им также приходится нести расходы на приобретение нового оборудования, например серверов.
  • В-третьих, бухгалтерское программное обеспечение на основе облачных вычислений предлагает финансовую отчетность в режиме реального времени. Это снижает вероятность человеческих ошибок, которые более вероятны при ручном вводе данных, тем самым обеспечивая точный баланс финансового счета. В отличие от этого, отчеты в реальном времени недоступны в традиционном бухгалтерском программном обеспечении, что означает больше времени, больше усилий и более высокий риск ошибок.
  • Наконец, в отличие от традиционных бухгалтерских модулей, облачное бухгалтерское программное обеспечение обладает большей способностью и эффективностью при работе с мультивалютными транзакциями и транзакциями нескольких компаний.

Вместо того, чтобы предлагать одно и то же программное обеспечение онлайн-бухгалтерского учета для всех малых и крупных предприятий, разработчики программного обеспечения должны учитывать индивидуальные потребности и конкретные требования своих клиентов. Таким образом, они могут предложить лучшие решения и удовлетворить уникальные требования компании. Вот как они могут разработать подходящую систему для выбора лучшего бухгалтерского программного обеспечения для своих клиентов:

1. Прислушиваться к требованиям клиентов

Самый первый шаг к созданию наиболее подходящего программного обеспечения для бухгалтерского учета — это внимательное отношение к соответствующим потребностям и требованиям ваших клиентов.Тщательное понимание бизнеса клиента и цели установки облачного бухгалтерского программного обеспечения помогает давать более точные рекомендации. Кроме того, вместо того, чтобы предлагать сотню вариантов, которые могут не заинтересовать клиентов, разумный способ — узнать их требования и предложить несколько вариантов из окончательного списка.

2. Снижение риска

Переход на новую систему бухгалтерского учета сопряжен с определенным риском. Кроме того, существуют значительные затраты на обучение, поддержку и обслуживание.Компании, особенно малый и средний бизнес, более осторожно относятся к рискам адаптации к новой форме программного обеспечения, чем к его преимуществам. В такой ситуации профессионалы в области бухгалтерского программного обеспечения должны выделяться как эксперт и сводить на нет все риски, исходящие от клиентов. Они должны давать лучшие рекомендации, завоевывать доверие клиентов и создавать беспроигрышные ситуации.

3. Формирование портфеля бренда

Чтобы сделать лучшие предложения по программному обеспечению, хорошим способом является оглянуться на похожих клиентов или компании и проанализировать их потребности, предпочтения, характер использования и уровень удовлетворенности.Таким образом, бухгалтерский персонал должен сформировать портфель брендов своих прошлых облачных программных услуг и продемонстрировать свой опыт, чтобы произвести впечатление на потенциальных клиентов.

4. Сопоставление вышеуказанных факторов

И после всех этих усилий профессионалы в области программного обеспечения должны сопоставить все свои выводы и собрать их в одном месте. Изучая потребности клиентов, предлагая лучший выбор и опираясь на прошлый опыт; Команда разработчиков программного обеспечения может предоставить своим клиентам наилучшее решение.Таким образом, они могут настроить программное обеспечение и выполнить поставленную задачу. С лучшими предложениями они могут поддерживать своих клиентов на всю жизнь.

1. Облака больше не «будущее»

Мир движется к облачным технологиям, и это больше не стремление. Фактически, об облаке говорят в каждом бизнесе. Сегодня большинство малых, средних и крупных компаний используют облачный модуль, чтобы упростить свою систему бухгалтерского учета. Они считают облако более удобным, удобным и экономичным.Таким образом, программное обеспечение для бухгалтерского учета в облаке — это «текущая тенденция» каждой отрасли.

2. Большинство предприятий довольны традиционным программным обеспечением

Хотя руководители предприятий могут говорить об облаке, они все же не решаются стать постоянным пользователем облака. Проблема функциональности все еще остается в сознании топ-менеджмента. Там, где новые предприятия и стартапы быстро переходят на облачное программное обеспечение, более старые компании предпочитают цепляться за свои традиционные программные модули. Согласно опросу, сложность заключается в изменении мышления с традиционных на облачные технологии.Тем не менее, в то время как компании начали верить в использование передовых технологий, профессионалы в области программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета должны думать о том, как сломать табу и привлечь больше предприятий в облачную среду.

3. Инновации в облачном бухгалтерском программном обеспечении

В программе бухгалтерского учета

появилась новая функция и модуль, известный как Blockchain. Это потрясающее приложение, которое помогает пользователям управлять своими цифровыми разговорами с минимальными затратами.Блокчейн предоставляет справедливые, прозрачные и отслеживаемые способы оптимизации связи и централизованного отслеживания всех бухгалтерских и финансовых данных.

Десять лет назад для всех компаний было обычным делом иметь бухгалтеров, которые отвечали за управление финансовыми данными и деталями бухгалтерского учета. И через десять лет технологии так сильно затронули все слои бизнеса, что большинство компаний теперь размещают свои финансовые данные на программном обеспечении, купленном у поставщиков, больше нет! Бухгалтеров, нанятых специально для этой цели, ушла в прошлое.Более того, с программным обеспечением как услуга (SAAS) все ваши данные хранятся на серверах, которые имеют лучшую безопасность и автоматическое резервное копирование. Кто сказал, что они недоступны? Благодаря гибкости в оплате вам не нужно платить дополнительные сборы, только за те услуги, которые вы используете. Это основная причина, по которой большинство малых и средних предприятий выбирают его без необходимости капитальных вложений.

С повсеместным использованием онлайн-аккаунтов возник ряд поставщиков программного обеспечения, и задача выбора облачного программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета для вашего бизнеса может стать довольно сложной! В этой статье мы рассмотрим полный спектр программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета на основе веб-технологий и расскажем, почему оно должно быть неотъемлемой частью любого бизнеса.Как и программное обеспечение для бухгалтерского учета, в целом программное обеспечение содержит инструменты, которые помогают создавать счета, обрабатывать платежи и отслеживать расходы, а также создавать отчеты и улучшать коммуникацию, тем самым помогая сократить затраты и время, затрачиваемое на учетную задачу.

Говоря простым языком, облачное программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета делает всю систему финансовых транзакций прозрачной, отслеживая их. Среди наиболее распространенных и основных функций — управление и обновление главной бухгалтерской книги компании, полученных и выплаченных платежей, расчетов заработной платы и модулей записи.Часто дополнительные функции предоставляются в соответствии с вашими потребностями, например, ведение бухгалтерского учета для некоммерческих целей, получение претензий в медицинских целях и расчет дополнительных комиссий для коммерческих предприятий, таких как недвижимость, брокеры и анализ ставок для банков. Как и наиболее полезное программное обеспечение для личных финансов, оно предоставит вам множество удобных функций, так что вы сможете работать со всеми частями своих счетов.

Почему это наиболее предпочтительно? Нет необходимости в дополнительном оборудовании, поскольку оно размещено непосредственно в Интернете.Эти онлайн-сервисы бухгалтерского учета для малого бизнеса требуют наличия активного сервера, а также это онлайн-бухгалтерское программное обеспечение имеет регулярные резервные средства и снижает расходы, которые могут быть оплачены в виде ежемесячной или годовой платы.

Два типа лучшего программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета: SAAS — на основе браузера и провайдеры приложений (ASP) — на основе клиента. SAAS, предназначенный для использования через Интернет-браузеры, такие как Chrome, Safari, Explorer, может быть доступен пользователю из любой точки мира.В ASP на корпоративный компьютер устанавливается небольшое «клиентское» программное обеспечение. Оба они размещены на сервере. ASP может иметь «доступ к сети», однако он не предназначен для этой цели, поэтому они могут не очень легко работать в веб-браузере.

Выбор лучшего из бесчисленного множества программ может оказаться тяжелым испытанием, а цена неправильного выбора может иметь множество побочных эффектов. Итак, мы подготовили список продавец — таблица покупателя по категориям.

Тип покупателя Опции программного обеспечения поставщика
Полноценные облачные бухгалтерские решения Busy, Tally, Saral (Syncronization) Profit Books, Quickbooks, Reach, Zoho Books, xero
Базовые облачные системы учета для малого бизнеса Reeleezee, Handdy accounts, Wave Accounting, Zipbooks, bean cruncher, gurilla, zoostr

Тенденции рынка, о которых вам следует знать

  • Настройка в соответствии с вашими требованиями — Большинство этих решений являются гибкими и позволяют пользователям платить только за те услуги, которые они используют.Поэтому, если вашему бизнесу нужен основной учет, а не отслеживание управления продажами, он не будет включен. Преимущество этого в том, что вы не платите никаких дополнительных сборов, а платите только за то, что используется.

  • Шлюзы электронных платежей — они предлагают множество преимуществ, таких как онлайн-оплата счетов и прием платежей. Они экономят время и транспортные расходы ваших клиентов, а преимущество создания онлайн-квитанций состоит в том, что счета поддерживаются прозрачными, без шансов потеряться или потеряться.

  • SAAS для крупных предприятий — SAAS предлагает множество преимуществ, таких как ERP, CRM (управление ресурсами клиентов), управление продажами и счетами, а также программное обеспечение для управления ресурсами торговых точек и финансов. Они очень функциональны и предназначены для крупных предприятий, которым требуются все эти функции. Они разнообразны и выполняют разнообразные функции, в этом их главное достоинство.

Преимущества и возможности использования веб-программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета

По сравнению с традиционным локальным программным обеспечением, требующим больших человеческих и денежных ресурсов для работы, это онлайн-программное обеспечение упрощает весь процесс и предлагает большое количество преимуществ, например:

  • Повышенная прозрачность платежей — Этим программным обеспечением можно управлять из любой точки мира в режиме 24/7, поэтому платежи можно осуществлять круглосуточно.Также они автоматически производят платежи в установленную дату, и, следовательно, просроченные платежи не взимаются. Также осуществляется управление основными платежными ведомостями сотрудников, и вся система отображается для всех, что повышает прозрачность. На онлайн-порталах обновляется информация о том, какая команда должна достичь каких целей, и это улучшает взаимодействие между сотрудниками отдела. Более того, бухгалтерские книги компании обновляются автоматически, что снижает вероятность ошибок.

  • Снижена нагрузка на ИТ-команду. — Для малых и средних предприятий важен каждый отдельный персонал, поскольку они работают в ограниченном бюджете.Лучшее веб-программное обеспечение для бухгалтерского учета обрабатывает все аспекты, такие как автоматические обновления, резервное копирование, текущее обслуживание, а также снижает расходы на ИТ-оборудование.

  • Гибкие способы оплаты — Нет необходимости оплачивать большие расходы на инфраструктуру, требующие регулярного обслуживания. Они используют метод операционных расходов, а не метод капитальных затрат, поэтому покупатель оплачивает только те услуги, которые используются.

  • Повышенная безопасность данных — Большинство этих поставщиков принимают строгие меры безопасности, защищающие ваши данные от кражи и кибер-взлома.Данные хранятся в зашифрованном виде, чтобы защитить их от хакеров и онлайн-мошенников.

Весь процесс выбора лучшего программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета должен осуществляться одновременно с его внедрением покупателем. Ни на каком этапе он не должен чувствовать, что на него насильно обвинили. Вовлекайте его во весь процесс, начиная с демонстрации демоверсии, объясняя ее практическое использование и заканчивая выбором лучшей, принимая во внимание плюсы и минусы каждой из них. В Software Suggest мы предлагаем экономичные решения для онлайн-счетов для каждой отрасли и малого бизнеса после тщательного исследования бизнес-целей вашей компании, ее требований к нише и опроса сотрудников.

Заключение

Указанные выше тенденции изменили название и лицо отрасли программного обеспечения для бухгалтерского учета. С изменениями в бухгалтерском программном обеспечении бухгалтеры также меняют свое мировоззрение и восприятие. Они постоянно обновляются с учетом последних тенденций и версий облачного бухгалтерского программного обеспечения. Обладая такими знаниями и навыками, современные бухгалтеры в подавляющем большинстве предлагают облачные технологии для создания индивидуального опыта для своих клиентов.

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса

Каждому владельцу малого бизнеса необходимо правильно управлять своими счетами. Правильная бухгалтерская программа значительно упрощает эту задачу. Вот наш выбор лучшего бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса в 2020 году.

Лучшее выставление счетов: FreshBooks

FreshBooks не налагает драконовских ограничений на пользователя, как это делает Xero. Фактически, один из наших любимых аспектов FreshBooks — это простота использования.Интерфейс максимально удобен для пользователя и позволяет легко и просто создавать индивидуальные квитанции со смартфона, планшета или ноутбука. Вам нужен только самый базовый план, который стоит 10 долларов в месяц, чтобы пользоваться всем спектром функций, которые предлагает FreshBooks.

Однако в тарифных планах FreshBooks есть ограничения на количество клиентов, которых вы можете сохранить в своей адресной книге. Вы можете отправить столько счетов-фактур, сколько захотите, каждому клиенту, но вы можете хранить записи только для 5 за раз, если вы не перейдете на более дорогой план.Как и Xero, это означает, что планы более низкого уровня, предлагаемые FreshBooks, лучше подходят для начинающих фрилансеров или предприятий, которые только что открыли свои двери. По мере роста вашего бизнеса вы захотите перейти на один из более дорогих планов, который обеспечивает поддержку от 50 до 500 клиентов.

Freshbooks не только упрощает создание счетов и управление ими, но также является отличным инструментом для отслеживания ваших финансов с течением времени. Нажав несколько кнопок, пользователи могут увидеть подробную разбивку того, сколько денег они приносили, сколько они тратили и какую прибыль они забирали домой.Пользователи могут легко настроить эти отчеты, чтобы охватить любой желаемый период времени, и легко сравнивать свою эффективность с течением времени.

Функции:

  • Легко настраиваемые счета
  • Отправляйте напоминания об оплате клиентам через приложение
  • Автоматически добавляйте штрафы за просрочку платежа к своим счетам при необходимости
  • Разрешите клиентам оплачивать с помощью кредитной карты, щелкнув ссылку в счет-фактура
  • Настройте повторяющиеся счета-фактуры, чтобы сэкономить ваше время со своими постоянными клиентами.
  • Отслеживание расходов с прикрепленными квитанциями.Используйте камеру своего смартфона, чтобы мгновенно записывать любые квитанции о расходах.

Цена: 15,00 $ / месяц, 30-дневная бесплатная пробная версия

  • Каждый план предлагает функции отслеживания времени и расходов.
  • Планы начинаются с 15 долларов в месяц, что является отличной ценой за функции, к которым вы получите доступ.
  • . Легко настроить счета-фактуры, оценки и другие документы по мере необходимости. .
  • На самом базовом плане можно хранить сведения только о пяти клиентах.
  • Функции отслеживания запасов отсутствуют на любом уровне.Однако есть некоторая совместимость со сторонними приложениями.

Самый удобный для пользователя: QuickBooks Online

Хотя FreshBooks предоставляет отличный пользовательский интерфейс, никому не удалось полностью воспроизвести волшебную формулу, на которую наткнулся QuickBooks. Для многих QuickBooks — это имя в бухгалтерском программном обеспечении; они, безусловно, являются одной из самых заметных сил во всей отрасли. Причина, по которой название QuickBooks стало синонимом бухгалтерского учета малого бизнеса, заключается в том, что их программное обеспечение отвечает всем требованиям и обеспечивает исключительный пользовательский интерфейс.

В качестве облачного решения QuickBooks может быть доступен с любого устройства, подключенного к Интернету. Однако для мобильных платформ доступны специальные приложения, которые позволяют с легкостью управлять своей учетной записью в дороге. Часто бывает, что мобильные приложения, предлагаемые этими компаниями, не так хороши, как их веб-интерфейсы. Однако QuickBooks является исключением, а приложение QuickBooks — лучшее, что мы использовали.

Конечно, учитывая вес бренда и качество услуг, которые они предлагают, QuickBooks взимает более высокую цену по сравнению с конкурентами.Для любого малого бизнеса, который может позволить себе запрашиваемую цену, QuickBooks почти гарантированно справится с любыми задачами, которые вы ему ставите. Однако, если вы работаете со строгим бюджетом, QuickBooks может оказаться излишним, если учесть стоимость входа.

Две вещи, которые QuickBooks не предоставляет и которые могут быть препятствием для некоторых предприятий, — это функции отслеживания запасов и расчета заработной платы. Существует некоторая интеграция со сторонними приложениями, поэтому для некоторых предприятий это может не быть проблемой.Однако, если вам понадобятся эти функции, вам следует заранее проверить совместимость.

Особенности:

  • Легко отслеживайте свои доходы и расходы благодаря возможности прикреплять фотографии квитанций и других документов.
  • Возможность автоматической сортировки ваших транзакций по налоговой категории, в которую они попадают.
  • Отправляйте счета-фактуры профессионального вида, которые можно адаптировать для вашего бизнеса.
  • Поддержка частичных счетов, регулярных и повторяющихся счетов.
  • С легкостью отсортируйте свои расходы по их налоговому вычету.
  • Создавайте подробные отчеты о своем бизнесе и его финансах

Цена: 25,00 $ / месяц, 30-дневная бесплатная пробная версия

  • Подходящий вариант для многих малых предприятий и один из самых популярных вариантов.
  • Предлагает полный набор инструментов и впечатляющий набор простых в использовании функций.
  • Предоставляет подробные финансовые отчеты.
  • Предлагает расширенные функции отслеживания на всех уровнях
  • Дороже конкурентов.
  • Возможности инвентаризации и расчета заработной платы оставляют желать лучшего.
  • Их обслуживание клиентов — заметное слабое место.

Третье место: Sage

Sage — одно из самых известных бухгалтерских решений. Он популярен среди индивидуальных предпринимателей, малого бизнеса и бухгалтеров. Вы можете использовать Sage для управления денежным потоком, продажами и налогами вашего бизнеса. Это также делает отчеты более плавными и понятными. Это многофункциональное решение, которое удовлетворяет ряд потребностей предприятий любого размера.

Платформа также предлагает ряд дополнительных функций на тот случай, когда вы будете готовы к расширению своего бизнеса. К ним относятся управление запасами, обработка кредитных карт и безопасность на уровне модулей.

Мобильные приложения доступны для различных устройств и операционных систем, включая Android, Apple и Blackberry. Sage также легко интегрируется с другими пакетами для повышения производительности бизнеса, такими как Microsoft Office и Adobe Reader.

Поскольку Sage является лидером рынка в течение многих лет, это часто лучший выбор для предприятий, но может быть сложно использовать систему бухгалтерского учета, если у вас нет предыдущего опыта.Однако, если вам нужен бухгалтерский пакет, который вы можете использовать прямо из коробки, Sage — хороший выбор.

Функции:

  • Облачный
  • Вы можете получить доступ к программному обеспечению на нескольких устройствах, включая смартфоны
  • Сотрудничать легко
  • Функции соответствия бизнесу
  • Отличная поддержка клиентов через Sage Advisor 24/7
  • Полезная интеграция со сторонними приложениями

Если вы хотите попробовать sage, доступна бесплатная пробная версия.

Тарифные планы оплачиваются ежемесячно. Цены варьируются в зависимости от того, покупаете ли вы лицензию на программное обеспечение для одного или нескольких пользователей. Ежемесячные расходы на одного пользователя составляют:

  • Pro 50,58 долл. США
  • Premium 78,25 долл. США
  • Quantum Accounting 131,66 долл. США
  • Создавайте изменяемые отчеты
  • Программа поддерживает одновременную работу нескольких пользователей
  • Программа работает удаленно на большом количестве устройств
  • Программное обеспечение масштабируется
  • Автоматические бухгалтерские проверки
  • Безопасность отличная
  • Может быть сложно настроить
  • Довольно дорого для малого бизнеса
  • Записи в журнале неэффективны

Самый доступный: Wave

Получить что-то бесплатно невозможно.Когда дело доходит до программного обеспечения, бесплатное программное обеспечение часто сопровождается множеством оговорок или встроенной рекламы. Но мы рады сообщить, что это не относится к Wave. Wave — это действительно бесплатное бухгалтерское решение, от которого малые предприятия могут получить огромную выгоду.

Несмотря на то, что за доступ к услуге ничего не взимается, Wave сразу же представляет своим пользователям удобную панель управления и удобный интерфейс, который делает навигацию по множеству предлагаемых функций максимально простой. Многие из функций, которые предлагает Wave, выделены как премиум-функции в конкурирующих приложениях, поэтому приятно видеть, что они здесь предлагаются бесплатно.

Вы также можете использовать Wave для управления несколькими предприятиями, что идеально подходит для любого фрилансера, у которого также есть пара дополнительных концертов. Например, если вы подрабатываете продавцом на Amazon и не зарабатываете деньги на продаже услуг рисования, вы можете использовать Wave для параллельного управления обоими аккаунтами.

Функции:

  • Комплексные функции биллинга и выставления счетов
  • Позволяет отслеживать инвестиции, а также счета-фактуры
  • Создает подробные финансовые отчеты, которые легко усваиваются
  • Поддерживает выставление счетов и расчет заработной платы с использованием нескольких валют
  • Личное бюджетирование инструменты наряду с инструментами для бизнеса
  • Сканирование чеков упрощает отслеживание расходов
  • Совершенно бесплатно, но при этом предлагает все функции, необходимые малому бизнесу для управления своими счетами.
  • Дополнительные возможности расчета заработной платы по разумной цене
  • Позволяет управлять несколькими предприятиями с одной учетной записи
  • Не предлагает функций отслеживания запасов
  • Имеет очень ограниченную интеграцию со сторонними приложениями
  • Доступно только по единому плану

Лучшая автоматизация: Zoho Books

Бухгалтерия необходима для любого бизнеса, но это не совсем весело. К счастью, есть множество способов, которыми владельцы бизнеса могут автоматизировать некоторые или все свои бухгалтерские процессы, сводя к минимуму количество времени, которое им нужно выделить в течение дня для работы с администратором.В результате многие малые предприятия ищут программное обеспечение, которое упростит автоматизацию. Zoho — это программное обеспечение.

Zoho позволяет невероятно легко автоматизировать рабочие процессы бухгалтерского учета и минимизировать время, необходимое для завершения сверки в конце рабочего дня. Автоматические напоминания о клиентах идеально подходят для предприятий, у которых есть несколько клиентов, которым нужно всегда быть в курсе.

Если вы используете другое программное обеспечение Zoho в своем бизнесе, вы можете воспользоваться отличной поддержкой интеграции.Единственная область, в которой Zoho серьезно не хватает, — это функции начисления заработной платы. Zoho в настоящее время не предлагает интеграции какого-либо другого программного обеспечения для расчета заработной платы.

Функции:

  • Создавайте индивидуальные счета и позволяйте клиентам оплачивать напрямую через свои счета.
  • Создает документацию для профессиональных предложений и позволяет конвертировать их в счета.
  • Клиентский портал значительно упрощает сотрудничество и общение
  • Сканирование чеков позволяет более точно и надежно отслеживать расходы.
  • Создавайте счета и отслеживайте свою задолженность
  • Записывайте и систематизируйте свои банковские операции после привязки вашего банковского счета к Zoho.

Цена: 9,00 $ / месяц, 14-дневная бесплатная пробная версия

  • Каждый план поставляется с инструментами, необходимыми для автоматизации рабочего процесса.
  • Позволяет настраивать клиентские порталы, через которые ваши клиенты могут соединяться, что упрощает совместную работу.
  • Планы начинаются с 9 долларов в месяц.
  • Поддерживает начисление заработной платы только для трех мест — Техас, Калифорния и Индия
  • Хорошо интегрируется с другими продуктами Zoho, но не так хорошо со сторонними приложениями и программным обеспечением
  • Имеет более крутую кривую обучения, чем его конкуренты

Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому программному обеспечению

Какое бухгалтерское программное обеспечение лучше всего подходит для малого бизнеса?

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для любого малого бизнеса будет во многом зависеть от того, что это за бизнес и чем он занимается.Важнейшим решающим фактором, как и при любом деловом решении, будет ваш доступный бюджет. Чем больше у вас будет денег, тем больше вариантов вы сможете рассмотреть. Однако работа с относительно небольшим бюджетом не означает, что вы должны соглашаться на программное обеспечение для бухгалтерского учета, не соответствующее номиналу, но вам нужно будет более тщательно продумать свой выбор.

Все говорят о QuickBooks, это лучший выбор?

Когда большинство людей думают о бухгалтерском программном обеспечении для малого бизнеса, они сразу же обращаются к Quickbooks.Мы уже подчеркивали, что QuickBooks предлагает наиболее удобный интерфейс из всех основных вариантов бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса, но это лишь одна из многих возможностей QuickBooks. По разным причинам QuickBooks зарекомендовал себя как популярное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса.

Однако есть несколько отличных вариантов для малого бизнеса, и лучший из них для вас будет зависеть от нескольких факторов. QuickBooks упоминается чаще всего, потому что это лучший выбор для большинства «средних» предприятий малого бизнеса.Однако более нишевые и специализированные компании захотят рассмотреть более широкий спектр вариантов.

Какая самая лучшая из доступных бесплатных бухгалтерских программ?

Если вы работаете с очень ограниченным бюджетом, возможно, вам нужны бесплатные варианты, которые позволят вам оснастить себя новым бухгалтерским программным обеспечением, которое вам отчаянно нужно для правильного управления бухгалтерскими книгами. Что касается бесплатного программного обеспечения, Wave является наиболее популярным выбором, и мы рекомендуем сначала взглянуть на него. Он не только бесплатный, но и содержит все функции, необходимые малому бизнесу для управления своими учетными записями.

Помимо Wave, ZipBooks и SlickPie также являются отличным выбором для любого бизнеса, который ищет бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета.

Будет ли мое бухгалтерское программное обеспечение также обрабатывать заработную плату?

Большинство основных программ бухгалтерского учета, представленных сегодня на рынке, могут быть интегрированы с существующими системами расчета заработной платы. Между ними существует высокая степень совместимости, даже если соответствующее программное обеспечение было разработано совершенно разными разработчиками. QuickBooks, Zero и FreshBooks могут синхронизироваться с Gusto, одной из самых популярных доступных платформ для расчета заработной платы.

QuickBooks также предлагает собственные возможности расчета заработной платы, которые можно разблокировать за определенную плату. Однако обычно лучше потратить эти деньги на Gusto или аналогичный сервис расчета заработной платы, который будет интегрирован с QuickBooks.

Следует ли мне также нанять профессионального бухгалтера?

Управление собственными учетными записями имеет смысл, когда ваш бизнес относительно невелик и им легко управлять. Это не только гарантирует, что вы будете в полной мере осведомлены об успехах вашего бизнеса и всегда будете знать о своем финансовом состоянии, но и сэкономите деньги, поскольку вам не придется нанимать профессионала, который сделает все за вас.

Однако по мере роста вашего бизнеса вам неизбежно понадобится дополнительная помощь для управления своими счетами. Правильное программное обеспечение определенно облегчит вам управление своими учетными записями без помощи бухгалтера. Просто помните, что последствия плохой бухгалтерской отчетности серьезны и могут повлечь за собой юридические и финансовые санкции.

Правильная бухгалтерская программа имеет огромное значение для любого малого бизнеса. По мере роста вашего бизнеса ваши потребности будут меняться, и вам, возможно, придется сменить провайдера.Однако многие программные платформы бухгалтерского учета обладают высокой масштабируемостью. Вы можете просто обновить пакет подписки по мере необходимости. Все варианты, которые мы определили в этом руководстве, гарантированно обеспечат вам отличный пользовательский опыт с доступом ко всем функциям и инструментам, которые могут вам понадобиться.

Чтобы узнать больше о нас, посетите эту страницу.

Преимущества бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса | Small Business

Программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса предлагает много преимуществ по сравнению с ручными системами.Программное обеспечение выполняет все функции, которые выполняет ручная система, но расчеты выполняются автоматически, и процесс идет намного быстрее. Например, вы вводите поставщика один раз в систему и используете эти данные для обработки будущих платежей этому поставщику без повторного ввода информации. Например, когда вы платите поставщику, система бухгалтерского учета автоматически выполняет бухгалтерский учет в фоновом режиме, уменьшая денежные средства.

Организация

Помимо скорости обработки данных бухгалтерского учета, еще одним преимуществом программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса является способ организации финансовой информации.Данные сохранены и организованы определенным образом, что легко найти. Например, если вы хотите узнать, был ли оплачен определенный счет, найдите его в системе, и он сообщит вам, когда счет был оплачен, номер чека и любые другие сведения о продавце — все в одном месте. Если вы потеряете счет-фактуру или счет, информацию о нем все равно можно будет найти в программе. Вы можете легко отправлять дубликаты счетов. Вместо того, чтобы листать бумаги, вы можете искать информацию, которая хранится систематически.

Точность

Бухгалтерские программы помогают сохранять точные числа. Большинство вычислений выполняется автоматически, что исключает ошибки при переносе чисел или другие человеческие ошибки. Систему можно настроить для расчета налогов с продаж, например, 8,25 процента, использованного во многих городах Техаса в 2010 году, добавления этого к счетам или квитанциям и автоматического расчета итогов. Например, если вы продаете товар за 100 долларов, программа может добавить 8,25 доллара и автоматически дать вам 108,25 доллара.Больше никаких ручных расчетов, что сводит к минимуму ошибки. Система также признает доход и налоговые обязательства без дальнейшего ручного вмешательства и без ручных ошибок. Как только система настроена правильно, она начинает работать как по волшебству.

Стоимость

Еще одним преимуществом использования бухгалтерских программ для малого бизнеса является низкая стоимость программ. По сути, бухгалтерское программное обеспечение может быть очень доступным и иметь большую ценность. Также следует учитывать затраты на обучение, но они обычно доступны владельцу малого бизнеса.

Если вы не решаетесь получить новое программное обеспечение, потому что ваш компьютер старый и ненадежный, рассмотрите возможность использования онлайн-версий программного обеспечения, в которых вы выходите в Интернет для использования и сохранения данных, а не на жесткий диск.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *