Функционал бухгалтера по первичной документации: Обязанности бухгалтера по первичной документации 2021

Содержание

Обязанности бухгалтера по первичной документации

Предприятия, деятельность которых предусматривает большие объемы хозопераций, практикуют введение в штат бухгалтерии специалиста, в обязанность которого входит обработка и учет первичных документов.

В этом обзоре мы расскажем, что делает бухгалтер по первичной документации, как правильно определить его обязанности, и как должна быть указана в штатном расписании должность бухгалтера на «первичке».

Бухгалтер по первичной документации: специальность-«фантом»?

Квалификационный справочник, введенный в действие приказом Минтруда № 37 от 21.08.1998 года (ЕКС), равно как и Общероссийский Классификатор профессий ОК 016-94, утвержденный Постановлением Госстандарта № 367 от 26.12.1994 года, в перечне специалистов по бухучету не содержат должность «бухгалтер по обработке первичных документов».

Несмотря на то, что реализация хозяйственных операций предусматривает оформление и последующую обработку сопровождающих документов, отсутствие в регламентирующих документах конкретного указания на специальность «бухгалтер на первичную документацию» ограничивает возможности работодателей вводить в штатное расписание должностную единицу с таким наименованием.

Как поступить когда «первичка» есть, а специальности по ее ведению – нет?

В подобной ситуации работодатель вправе ввести в штатное расписание должность «бухгалтер», а за специалистом, принятым на нее, закрепить участок обработки и учета первичных документов.

Однако, обобщенное наименование должности, без конкретизации участка обслуживания, не содержит указания на полномочия и обязанности специалиста, и для того, чтобы определить для сотрудника характер работы, работодателю необходимо:

  • предусмотреть в штате предприятия наличие специалиста, занимающегося формированием, обработкой и учетом первичных бухгалтерских документов;

  • разработать должностные обязанности бухгалтера по первичной документации, и ознакомить с ними специалиста, закрепленного за данным участком учета;

  • в приказе о приеме (переводе) работника, вменить специалисту обязанности бухгалтера по первичной документации. С формулировкой приказа и предстоящим характером работ сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Должностные обязанности «Бухгалтер на первичную документацию»: что входит в функционал специалиста

Поскольку регламентирующими нормами не предусмотрена специализация бухгалтера на «первичке», для специалиста, отвечающего за ведение и учет именно первичных документов, типовые инструкции не разрабатывались. Учитывая это, для сотрудника, за которым внутренним нормативным актом будет закреплен данный участок учета, работодатель вправе самостоятельно устанавливать функционал и должностные обязанности.

Для должности «бухгалтер по первичной документации» обязанности разрабатываются на базе профессионального стандарта «Бухгалтер» (приказ Минтруда № 1061н от 22.12.2014), но с учетом особенностей выполняемых работником трудовых функций, и требуемых для их выполнения навыков и знаний.

У специалистов, принимаемых в штатную структуру как бухгалтер на первичную документацию, обязанности и характер работы подобны функционалу помощника бухгалтера либо специалиста, ведущего бухучет на конкретном участке. В практической деятельности основными функциями бухгалтера на «первичке» являются:

  • составление и заполнение первичных бухгалтерских документов;

  • осуществление внешнего и внутреннего документооборота (в т.ч. с использованием электронных систем учета и связи), выявление нарушений его графика;

  • осуществление контроля корректности формирования первичных документов, достоверности указанных в них учетных данных, соблюдения формы, наличия всех реквизитов;

  • формирование сводных учетных документов по отчетным и текущим периодам;

  • обеспечение сохранности полученных и сформированных первичных документов по проведенным хозоперациям в пределах сроков, установленных законодательными актами для каждого типа документов;

  • подготовка документов прошлых периодов к архивному хранению и передача их в архив.

Кроме основных трудовых функций, для работника, который принимается на должность бухгалтер на «первичку», обязанности (по усмотрению работодателя), могут быть расширены дополнительными обязанностями, связанными с первичной документацией. К примеру:

  • анализ входящей и исходящей первичной документации на предмет выявления ошибок в указанных данных;

  • систематизация форм и бланков первичных документов, сведение указанных в них данных в обособленные учетные регистры;

  • подготовка комплектов документации по запросу фискальных и иных проверяющих структур и т.п.

Навыки и квалификация

Должностные обязанности бухгалтера на первичной документации, по аналогии с типовыми инструкциями для профстандарта «Бухгалтер», могут содержать указание на необходимые профессиональные навыки, знания и квалификацию.

Согласно профстандарта, обязательные навыки бухгалтера, принимающего к учету «первичку» — это:

  • навык работы с определенными программами для бухучета;

  • умение составлять первичные документы, в том числе при помощи электронных бухгалтерских программ;

  • владение приемами комплексной проверки первичных документов учета,

  • умение пользоваться компьютерными программами, справочно-правовыми системами, оргтехникой, и т.п.

Бухгалтер на «первичке», в соответствии с требованиями профстандарта «Бухгалтер», может иметь среднее профессиональное, либо дополнительное (по программам повышения квалификации или переподготовки специалистов) профессиональное образование, а также практический стаж в сфере учета и контроля не менее 3 лет.

Образец должностной инструкции бухгалтера по первичной документации в 2021 году

В крупных компаниях не обойтись без большого штата бухгалтерии. Каждому бухгалтеру отводится своя сфера деятельности. Отдельный сотрудник может быть привлечен к работе только с первичной учетной документацией компании или предприятия. Какую должностную инструкцию нужно подготовить для такого специалиста, расскажем в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по первичной документации .doc

Образец должностной инструкции бухгалтера по первичной документации

Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Петров / П.Р. Петров
23.12.2019 г.

Должностная инструкция
бухгалтера по первичной документации

1. Общие положения

  1. Бухгалтер по первичной документации входит в разряд специалистов.
  2. На указанную должность может быть принято лицо со средним профессиональным (экономическим) образованием и стажем труда по специальности не менее 3 лет.
  3. Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен знать:
    • законодательные акты РФ о бухучете, а также нормативные правовые акты о документах и документообороте, об архивном деле и т.д.;
    • основы налогового и финансового законодательства;
    • требования к использованию законов РФ в сфере формирования и заполнения первичных учетных документов;
    • внутренние бумаги предприятия, устанавливающие правила оформления, хранения и сдачу в архив первичной документации;
    • правила заполнения сводных учетных бумаг для осуществления контроля и упорядочения обработки сведений о фактах хоздеятельности;
    • нормы трудового законодательства РФ;
    • правила внутреннего трудового распорядка компании;
    • основы работы с компьютерной техникой.
  4. Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен обладать такими умениями:
    • правильно составлять первичную учетную документацию как в бумажном, так и электронном виде;
    • владеть навыками комплексной проверки первичной учетной документации;
    • использовать компьютерные программы для ведения бухучета, справочно-правовые и информационные системы, оргтехнику;
    • правильно хранить первичную учетную документацию до передачи ее на архивное хранение.
  5. Бухгалтер по первичной документации в области своего труда должен опираться на настоящую должностную инструкцию, иные бумаги, касающиеся трудовой функции своей должности, локальные нормативные акты хозяйствующего субъекта.
  6. Указанный работник находится в подчинении у заместителя главного бухгалтера компании.
  7. Во время отсутствия на рабочем месте данного сотрудника (болезнь, отпуск, отгулы и т.д.) его трудовые функции передают другому сотруднику, который будет назначен в установленном порядке, получит аналогичные права и будет нести ответственность за недобросовестное выполнение своих обязанностей, возложенных на него из-за замещения.

2. Должностные обязанности

В обязанности бухгалтера по первичной документации входят следующие:

  1. Формирование (заполнение, оформление) первичных учетных бумаг.
  2. Своевременное принятие к учету первичных учетных документов о фактах хоздеятельности предприятия.
  3. Обнаружение случаев нарушения работниками компании графика документооборота и порядка отправления в бухгалтерскую службу первичных учетных бумаг и оповещение об этом своего непосредственного начальника.
  4. Проверка первичной документации в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов.
  5. Упорядочение первичных учетных документов какого-либо отчетного периода согласно учетной политике компании.
  6. Формирование сводных учетных документов, опираясь на первичные учетные бумаги компании.
  7. Полная подготовка пакета первичной документации для отправки его в архив.
  8. Создание копий первичных учетных бумаг, в том числе в ситуации их изъятия уполномоченными органами, согласно положениям законов РФ.
  9. Обеспечение нужными сведениями для осуществления инвентаризации активов и обязательств компании согласно ее учетной политике.
  10. Контроль за сохранностью первичной документации и за организацией ее хранения.

3. Права

Указанный сотрудник имеет следующие права:

  1. Участие в обсуждении проектов решений администрации компании.
  2. С одобрения непосредственного начальника привлечение другого персонала к решению поставленных перед ним задач.
  3. Требовать и получать от работников других отделов нужные сведения, документы.
  4. Участвовать в обсуждении проблем, касающихся исполняемых трудовых функций.
  5. Требовать от руководителей оказания помощи в исполнении трудовых функций.

4. Ответственность

Бухгалтер по первичной документации может быть привлечен к ответственности:

  • за неполное исполнение или неисполнение своих трудовых функций, предусмотренных настоящим документом, — в порядке, закрепленном действующим трудовым законодательством РФ;
  • за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своего труда, — в порядке, закрепленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
  • за причинение материального ущерба — в порядке, зафиксированном действующим трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:

Семенова / К.А. Семенова
24.12.2019 г.

С должностной инструкцией ознакомлена и согласна:

Свиридова / А.В. Свиридова
24.12.2019 г.

Полезная информация

Функции данного документа — утвердить перечень трудовых обязанностей для бухгалтера по первичке. Работник будет в курсе, какими действиями будет ограничена сфера его деятельности, какими правами он будет обладать и какие санкции будут грозить за допущение ошибок с его стороны.

Компания сама решает, какие должностные обязанности будут у работника, поскольку должности бухгалтера по первичке нет в Квалификационном справочнике, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37, и в Общероссийском классификаторе профессий, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 №367.

Круг трудовых функций можно подготовить на основании профстандарта «Бухгалтер». Он закреплен Приказом Минтруда России от 21.02.2019 №103н. В документе можно найти те действия, которые можно поручить бухгалтеру по первичке, и именно на основе их составить должностную инструкцию.

Структура документа

Законодательно утвержденной формы документа не создано, поэтому компании разрабатывают ее своими силами. Составлением такого документа может заниматься юрист, кадровый работник, руководитель или другие сотрудники, знакомые с принципами оформления данной бумаги, законами и обязанностями бухгалтера по первичке. Для написания текста документа можно привлечь начальника сотрудника на этой позиции.

Итак, стандартно документ содержит следующие разделы.

Раздел Описание раздела
Общие положения Здесь нужно указать, к какой категории будет относиться работник, что он обязан знать, какое образование должен иметь, кто будет его непосредственным начальником. Также в этом разделе отмечают перечень нормативных актов, на основании которых будет действовать работник, указывают порядок назначения на данную позицию.
Должностные обязанности Все функции нужно прописать очень точно. Их перечень будет зависеть от масштабов компании, где будет работать указанный сотрудник.
Права работника Здесь перечисляют полномочия, которыми будет наделен бухгалтер по первичной документации. Обычно это права участия в принятии решений некоторых проблем, оповещение начальства об ошибках в своей области, запрос документов, получение необходимых для работы сведений и т.д. Список прав также будет зависеть от специфики деятельности компании.
Ответственность сотрудника В этом пункте указывают, какую ответственность будет нести бухгалтер по первичке. Обычно ограничиваются фразой: «в порядке, установленном законодательством РФ». Но также можно расписать виды ответственности: дисциплинарную, административную, материальную, уголовную, а также все типы ошибок.

Это основные пункты инструкции. При необходимости можно включить и дополнительные, например, «Заключительные положения», «Взаимоотношения внутри предприятия», «Условия работы» и др.

Оформляют документ следующим образом:

  1. В начале по центру располагают полное название компании.
  2. Далее следует отметка об утверждении документа нанимателем. Здесь указывают должность руководителя, а сам он ставит свою подпись и дату утверждения бумаги.
  3. Затем указывают название документа, располагают его текст.
  4. После текста расписываются руководитель отдела — начальник принимаемого на должность сотрудника и сам сотрудник, подтверждая свое ознакомление с бумагой.

Внимание! Требования обязательно создавать должностную инструкцию в трудовом законодательстве нет. Ст. 57 ТК РФ гласит, что в трудовой договор могут помещаться списки должностных функций работника, прав и ответственности работодателя и работника. Следовательно, трудовой контракт может служить документом, устанавливающим все эти положения. Несмотря на это, компании предпочитают применять должностные инструкции для снижения вероятности конфликтов и недопониманий сторон.

Обязанности бухгалтера по первичной документации

Крупные организации нанимают целый бухгалтерский отдел, чтобы справляться с объемным учетом, и в бухгалтерии обязательно есть специалист, который занимается первичной документацией. Разберем обязанности бухгалтера по первичке и особенности его работы в Республике Беларусь.

Должность бухгалтера по первичке и ее особенности

Бухгалтер по первичной документации принимает и обрабатывает накладные, транспортные документы, товарные чеки, акты, счета-фактуры и другие первичные документы. Он может работать в компании, которая занимается торговлей, перевозками, строительством — главное, в этой организации большой поток первички, так что для ее обработки требуется отдельный специалист или даже целый отдел.

Работникам на этой должности приходится кропотливо проверять данные в документах и переносить их в учетную систему, так что главные требования к такому специалисту — внимательность, аккуратность, усидчивость, готовность выполнять монотонную работу. Также важно хорошо знать документооборот и правила заполнения документов.

Еще одно отличие этой профессии во многих случаях — неравномерность нагрузки. В начале календарного месяца, когда в учетную систему нужно внести полученные накладные от поставщиков, часто копится много документов. В этот период многие бухгалтеры по первичке работают в авральном режиме.

Должностные обязанности бухгалтера по первичке

Для бухгалтера по первичной документации есть должностная инструкция, в которой перечислены основные ежедневные обязанности специалиста. Во многом эти обязанности зависят от участка учета, который поручен бухгалтеру. Вот их приблизительный список:

  • заполнение исходящих первичных документов;
  • своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации;
  • проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законам РБ;
  • своевременное внесение полученных документов в учетную систему — именно эта задача часто отнимает большую часть времени бухгалтера по первичке;
  • оформление на основе внесенных в учетную программу документов корреспонденции по счетам бухучета;
  • оформление регистров учета для обобщения поступившей информации;
  • подготовка сводных отчетов для внутреннего и внешнего пользования, особенно для главного бухгалтера компании;
  • контроль над правильностью документооборота;
  • формирование комплектов документации;
  • передача в архив бумажных оригиналов первички;
  • участие в инвентаризации на предприятии, помощь в фиксации итогов ревизии;
  • при необходимости — участие в работе по оптимицации процесса сбора, проверки и ввода первички в систему учета.

Бухгалтер по первичной документации должен владеть такими знаниями и умениями:

  • законы и нормативно-правовые акты Республики Беларусь, которые регулируют документооборот и архивное дело;
  • налоговые, бухгалтерские и финансовые законы;
  • внутренние документы компании;
  • нормы заполнения первичных документов на бумаге и в электронном виде;
  • правила работы с 1С или другой бухгалтерской программой, базами данных, сервисами передачи отчетности и электронных счетов-фактур;
  • правила хранения документов и правила ведения архива.

Вспомогательные инструменты бухгалтера по первичке

В работе бухгалтеру помогают не только доступ к законодательной базе и приспособления для хранения бумаг — файлы, папки, стеллажи — но и техническое оборудование, а также компьютерные программы.

Безусловно, специалисту важно освоить 1С или другую программу, в которой ведется учет на предприятии. Ежедневная обязанность бухгалтера по первичке — создавать в этой программе исходящие документы и вносить в нее входящую документацию с бумажных оригиналов, полученных от контрагентов компании.

Ввод документов в систему отнимает до 70% рабочего времени бухгалтера, и для облегчения этой задачи есть технологические решения. Например, сервис для автоматизации ввода в учетную систему сканов первичных документов «Первичка» от Контур.Бухгалтерии. Он ускоряет ввод накладных в несколько раз, сокращает процент ошибок в учете и избавляет бухгалтера от самой рутинной части работы. 

Принцип работы сервиса по автовводу первички прост:

  • бухгалтер сканирует оригинал документа или получает от контрагента скан, если тот не может вовремя передать оригиналы;
  • отправляет скан на распознавание — система прочитывает реквизиты и поля накладной, переносит значения в черновик соответствующего документа в 1С;
  • бухгалтер проверяет правильность распознавания данных и проводит документ.

Попробуйте автоматизировать ввод накладных в вашей компании — получите бесплатный пакет на 10 страниц распознавания и познакомьтесь с возможностями модуля «Первичка». Вам не нужно ничего устанавливать на компьютер — сервис работает в облаке и не требует доработки учетной программы.

Попробовать бесплатно

Должностная инструкция бухгалтера (участок первичная документация)

                                                               Утверждаю

                                           [должность, подпись, Ф. И. О.

                                                  руководителя или иного

                                      должностного лица, уполномоченного

                                                              утверждать

[организационно-правовая форма,                  должностную инструкцию]

наименование организации,                   [число, месяц, год]

предприятия]                                       М. П.

Должностная инструкция

бухгалтера (участок первичная документация) [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер (участок первичная документация) относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Бухгалтер (участок первичная документация) назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность бухгалтера (участок первичная документация) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.4. На время отсутствия бухгалтера (участок первичная документация) его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Бухгалтер (участок первичная документация) должен знать:

— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

— налоговое законодательство Российской Федерации;

— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

— план и корреспонденцию счетов;

— организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— знание работы в 1С;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— экономику, организацию труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила санитарной, личной гигиены;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

На бухгалтера (участок первичная документация) возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.

2.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.

2.3. Осуществление приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.

2.4. Учет первичной документации: сбор оригиналов документов от поставщиков, проверка правильности оформления первичных документов.

2.5. Разбор первичных документов, прошивка их в соответствии с реестрами из программы 1С.

2.6. Ведение расчетов с поставщиками и покупателями, то есть обработка первичных документов по операциям с поставщиками, а также первичных документов по операциям с покупателями: накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры.

2.7. Формирование книги покупок и продаж, журналов полученных и выданных счетов-фактур.

2.8. Сверка взаиморасчетов с контрагентами.

2.9. Обеспечение руководителя, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

2.10. Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

2.11. Участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.12. Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.

2.13. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.14. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.15. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Бухгалтер (участок первичная документация) имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.6. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

Бухгалтер (участок первичная документация) несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации

Содержание статьи:


Данная должностная инструкция бухгалтера по первичной документации разработана и представлена в качестве образца для адаптации к условиям вашего предприятия.

Помните, что для наиболее эффективной рабочей деятельности данного специалиста вам необходимо предотвратить внесение в документ неясных или неточных фраз и предложений с возможным двойным пониманием.

Должностная инструкция

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения бухгалтера по первичной документации.

Работник, занимающий данную должность, будет относиться к категории специалистов (технического персонала), прием и увольнение его возможны только на основании изданного руководителем организации приказа (распоряжения).

1.2. Порядок подчинения

Примечание. Этот пункт должен содержать всю информацию, касающуюся порядка подчинения данного специалиста его непосредственному руководству.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность данного специалиста основывается на знании и исполнении им требований:

  • специальных нормативных документов, содержащих основные понятия бухгалтерского учета;
  • методических материалов, рекомендаций, пособий;
  • внутренних документов организации, в том числе и принятого на предприятии Устава;
  • правил утвержденного внутреннего трудового распорядка;
  • приказов и распоряжений руководителя организации и своего непосредственного руководства;
  • положений своей должностной инструкции.

Работник обязан уметь использовать свои знания в практической работе, не допуская при этом ошибок, неточностей недоразумений.

1.4. Требования к компетенции

Обязанности бухгалтера могут быть возложены только на тех работников, которые имеют среднее профильное (бухгалтерское, экономическое) образование. В этом случае специалист может претендовать только на должность без категории. Если он имеет высшее образование, то на усмотрение начальства и имеющихся возможностей штатного расписания ему возможно присвоение как первой, так и второй рабочей категории.

1.5. Замещение

Примечание. В пункте указываются порядок замещения и должности соответствующих работников (в их должностных инструкциях должен присутствовать аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности бухгалтера, выполняющего обработку первичной документации, во время его отсутствия.

2. Функции

Примечание. В разделе перечисляются функциональные обязанности работника, такие как прием и обработка поступающих бумаг, занесение их в бухгалтерские программы и т.д.
[goo_mid]

3. Обязанности

Примечание.

Данный пункт должен включать перечисление всех бухгалтерских операций, которые обязан выполнять данный специалист. На основании грамотно составленного пункта «Должностные обязанности» будет построена работа бухгалтера по первичной документации на предприятии. Постарайтесь максимально развернуть этот пункт и внести в него все предполагаемые виды деятельности данного специалиста.

Для удобства изучения и проставления ссылок на подпункты (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.
Примерный перечень обязанностей бухгалтера по первичной документации:

3.1. Выполняет все виды финансовых операций в рамках своей компетенции и в обозначенных руководством границах.

3.2. Выполняет обработку поступающих документов, начиная с ее получения и заканчивая подготовкой к счетной обработке.

3.3. Отражает проводимые операции в бухгалтерских программах, применяемых на предприятии, а также на бухгалтерских счетах.

3.4. Выполняет анализ обработанных документов, предоставляя его заинтересованным лицам (руководству, сторонним лицам — по указанию руководства).

3.5. Принимает участие в разработке новых или совершенствовании имеющихся форм документов в пределах своей компетенции, необходимых в работе предприятия, но не имеющих типового оформления.

3.6. Принимает участие в инвентаризации, являясь членом инвентаризационной комиссии.

3.7. Принимает участие в разработке мероприятий, назначение которых — улучшить производственную и финансовую деятельность предприятия.

3.8. Выполняет поручения руководства, относящиеся к непосредственной трудовой и нетрудовой деятельности.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. Данный пункт может быть включен в инструкцию в том случае, если руководство считает нужным регламентировать рабочие отношения между данным специалистом и другими работниками, а также сторонними лицами.

5. Ответственность

Примечание в данном разделе инструкции раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь бухгалтера по первичной документации, в случае, если он некачественно или халатно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте можно перечислить нарушения, соответствующие наказанию — заполняется по решению руководства.

Виды ответственности, к которым может быть привлечен данный работник:

  • Дисциплинарная — в случае нарушения правил установленного в компании трудового распорядка. Данный пункт должен быть указан обязательно, так как нарушение его требований является одним из основных нарушений среди специалистов и руководителей среднего звена
  • Материальная — в случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафных санкций со стороны исполнительных государственных органов власти, назначенных в том случае, если специалист некачественно или халатно (как по незнанию, так и умышленно) исполнил свои должностные обязанности.
  • Административная — в случае нарушения порядка ведения своих рабочих обязанностей или при нарушении сроков направления отчетной документации (по своей области деятельности) в налоговые органы.
  • Уголовная — при совершении преступных действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства.

Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации в 2021: образец заполнения, ответственность

Бухгалтер по первичной документации – специалист, роль которого в рамках той или иной компании сложно переоценить. Его задачей является оценка всей бухгалтерской документации компании. Для регуляции качества и уровня работы данного специалиста требуется грамотно составленная должностная инструкция для него: с рекомендациями по её разработке и образцу заполнения ознакомимся далее.

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации включает в себя несколько пунктов и подпунктов, количество которых может меняться в зависимости от масштаба компании, объема обязанностей и положения, которое занимает сотрудник. Кроме того, разработчик, которым чаще всего является директор фирмы, также может по своему желанию менять число пунктов инструкции.

Обратимся к предложенной таблице, чтобы подробно изучить содержание должностной инструкции и её основные пункты:

Пункт должностной инструкции Основные аспекты содержания
Общие положения Стартовый пункт, который может содержать в себе лишь общую информацию о должности и её особенностях. Также здесь иногда освещают некоторые данные о фирме, взаимоотношениях в коллективе, иерархии должностей и т.д.
Должностные обязанности Один из ключевых пунктов, в котором содержатся конкретные данные о том, какие действия необходимо будет выполнять в рамках предприятия специалисту. Чем больше конкретики вместит в себя этот пункт, тем более эффективной окажется должностная инструкция в целом.
Права специалиста Данный пункт включит в себя информацию, взятую из законодательства – то есть, данные о том, на что имеет право специалист, какие действия он может выполнять. Очень важно, чтобы данный пункт не ущемлял прав человека и был составлен в соответствии с законом.
Ответственность специалиста В данном случае подразумеваются в виду как индивидуальная ответственность специалиста за выполнение или невыполнение его должностных обязанностей, так и его ответственность как человека (та, что распространяется на всех сотрудников предприятия).
Требования к уровню знаний Пункт, который наиболее важен для кандидатов на должность. Тут часто встречаются требования к образованию, опыту работы, возрасту, направлению подготовки и т.д.
Дополнительная информация Если какая-то важная информация по тем или иным причинам не вошла в предыдущие пункты, то для неё делают отдельный раздел. Он не является обязательным.

К составлению каждого пункта должностной инструкции необходимо подходить тщательно и ответственно. Нередко для составления созывают весь руководящий отдел организации.

Законодательная база

Важно, чтобы должностная инструкция бухгалтера по первичной документации была построена в соответствии с законодательной базой. Причем законодательные документы при этом имеются в виду разных уровней действия – как локальные, так и более масштабные, федеральные. Рассмотрим оба типа документов, а также их основу, на которую следует опираться:

Масштаб действия Основные документы
Локальные документы и акты В данном случае имеются в виду документы, действующие на территории конкретно взятого предприятия. Это могут быть документы, регулирующие режим и порядок работы, инструкции, акты, рекомендательные письма и т.д.
Законы высшего уровня – краевые, региональные федеральные Любые законы, касающиеся непосредственно предприятий необходимой специфики, следует учитывать при составлении инструкций. Безоговорочно нужно опираться на Конституцию РФ, Трудовой кодекс и иные законодательные документы федерального масштаба.

Если при работе над должностной инструкцией пренебречь тем или иным документом, то в конечном счете инструкция получится незаконной – а это уже может повлечь за собой соответствующую ответственность. Также и сам сотрудник сможет обратиться с жалобой либо соответствующим заявлением в правоохранительные органы, чтоб сообщить о нарушении его прав.

5 ключевых компетенций инструкции

В работе специалиста по бухгалтерии можно выделить 5 базовых компетенций, без которых сотрудник не сможет достаточно качественно выполнять должностные обязанности. Изучим их более внимательно и обратимся к примерам:

Наименование компетенции Содержание и особенности
Знания Упомянуть здесь можно об образовании специалиста, о его владении основными законодательными документами, об общей эрудиции.
Умения Профессиональный бухгалтер по первичной документации обязан уметь сортировать и тщательно обрабатывать документы, в первую очередь. Кроме того, нередко требуются умения сбора, контроля и хранения информации.
Навыки Важными для бухгалтера станут навыки работы в команде, самостоятельного принятия решения, реализации организаторских способностей, работы с финансами и т.д.
Психологические особенности личности Важнейшими особенностями здесь становятся уверенность, самостоятельность, активность, целеустремленность, способность к быстрому обучению и т.д.
Опыт работы Сформировать компетенцию бухгалтера мог бы опыт работы не только в бухгалтерской деятельности, но и в любой другой фирме, связанной с финансами. Кроме того, полезным оказывается и опыт работы в компаниях со специфическим родом деятельности – строительных, образовательных, производственных и т.д.

Конечно, не всегда имеется возможность сразу же оценить компетенции специалиста. Именно поэтому бухгалтеру предлагается достаточно большой испытательный срок для испытания его возможностей и умений.

Права специалиста

Права специалиста – один из достаточно сложных и спорных пунктов. Обратимся к следующему примеру из должностной инструкции, чтобы их рассмотреть:

  1. Получение информации различного уровня для качественного выполнения своих должностных обязанностей.
  2. Требование от руководства оказания содействия и помощи для реализации своих должностных обязанностей.
  3. Внесение собственных рекомендаций и предложений по регулированию качества работы предприятия.
  4. Содействие с начальством для обнаружения недостатков при выполнении профессиональной деятельности сотрудниками предприятия.

Количество прав может регулироваться составителем. При этом никогда оно не может быть меньше минимума, указанного в законодательной базе страны.

Обязанности специалиста

Должностные обязанности специалиста – это пункт должностной инструкции, являющийся основным как для разработчика, так и для работодателя и самого сотрудника. Важно понимать, что именно этот пункт будет регулировать ежедневную работу специалиста, вносить в неё коррективы, а иногда и становиться причиной конфликтов, если составить его неправильно. Какие обязанности бухгалтера по первичной документации являются ключевыми?

  • ведение бухгалтерского учета;
  • организация финансовой дисциплины в рамках предприятия;
  • обеспечение других сотрудников и, в первую очередь, руководящих лиц, информацией по бухгалтерской отчетности;
  • ведение расчетов с покупателями и поставщиками, оформление соответствующей документации;
  • разработка всей необходимой для ведения внутренней бухгалтерской отчетности документации;
  • формирование книги продаж и покупок, а также журналов и счетов-фактур;
  • хранение всей проведенной бухгалтерской отчетности в течение периода, установленного локальными актами.

Обязанности бухгалтера по первичной документации должны отражать специфику предприятия, в рамках которого осуществляется профессиональная деятельность специалиста.

Ответственность специалиста

Ответственность бухгалтера представленного направления деятельности – это список действий, за выполнение либо невыполнение (или нарушение) которых санкции будут накладываться именно на него. Важно уделять внимание составлению этого пункта, поскольку в противном случае ответственность будет ложиться на руководящих лиц, не всегда причастных к происшествию. Основу ответственности бухгалтера по первичной документации составляют:

  1. Невыполнение или недобросовестное исполнение должностных обязанностей, прописанных в настоящей инструкции.
  2. Совершение в рамках своей профессиональной деятельности действий, противоречащих законодательству РФ.
  3. Причинение морального, физического и иного ущерба сотрудникам предприятия, а также её имуществу.

Кроме этого, можно включить в данный пункт и уровень ответственности – например, штрафы, выговоры, увольнения и санкции иного рода.

Особенности должностной инструкции

Можно выделить несколько особенностей должностной инструкции, которыми должен обладать каждый грамотно составленный документ. Первой и важнейшей особенностью является повышение качества работы сотрудника, а также стабилизация контролирующей функции его отношений с начальством. Еще одна особенность заключается в том, что должностная инструкция обеспечивает равномерную загрузку всех работников предприятия.

Наконец, именно должностная инструкция позволяет контролировать процесс реализации профессиональных задач в соответствии с законодательством, действующим на территории страны. Только должностная инструкция сотрудника упорядочивает его деятельность и гарантирует соблюдение всех установленных правил и норм как со стороны работодателя, также и со стороны сотрудника.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера по первичной документации. Образец

Рекомендации по составлению должностной инструкции

В рамках предприятий различного уровня нередко возникают затруднения с составлением должностных инструкций. Руководствуясь следующими нетрудными рекомендациями по составлению можно избежать наиболее часто встречающихся ошибок при разработке:

  1. Обязательно пользоваться законодательными документами различного уровня. Для того, чтобы разработать инструкцию в согласии с действующим законодательством, к разработке необходимо привлечь стороннего юриста либо юриста с предприятия.
  2. Должностная инструкция вступит в силу лишь после того, как будет заверена и подписана всеми членами руководящего состава организации. В день подписания на инструкции ставится текущая дата, и документ становится действительным.
  3. Также следует руководствоваться уже действующими инструкциями специалистов данного направления или категории – например, в данном случае, должностными инструкциями других бухгалтеров.
  4. После составления документ прочитывается повторно на предмет естественных помарок, недочетов и недоработок. Хорошо, если редакция производится третьими сторонними лицами.

Любой кандидат на должность в обязательном порядке должен ознакомиться с действующей должностной инструкцией. Впоследствии без информирования сотрудника никакие изменения в предложенную ему ранее должностную инструкцию вноситься не могут.

Бухгалтер на первичную документацию обязанности

Должностная инструкция бухгалтера первичной документации — внутренний документ предприятия-работодателя, определяющий трудовые права и обязанности работника фирмы, замещающего должность бухгалтера по первичной документации.

Документ определяет трудовые обязанности работника фирмы.

Определим основные обязанности бухгалтера на первичную документацию.

 

Функции бухгалтера по первичной документации

 

1. Бухгалтер по первичной документации обязан руководствоваться действующим законодательством, в том числе бухгалтерскими стандартами и положениями.
 

2. Предприятие, вправе издавать дополнительные регламентирующие внутренние локальные документы. Повседневные трудовые права и обязанности бухгалтера определяются в его должностной инструкции.
 

3. Выполняет указания генерального директора фирмы и руководителя бухгалтерии.
 

4. Отвечает за прием и учет первичной документации.

В том числе:

— договоров и письменных соглашений,

— актов выполненных работ или оказанных услуг,

— промежуточных актов, в том числе актов скрытых работ,

— справок о стоимости материалов и затрат,

— товарных и транспортных накладных,

— счет-фактур,

— кассовых и товарных чеков, проездных билетов  и т.д.
 

5. По согласованию с руководством фирмы, осуществляет взаимодействие с должностными лицами организаций-контрагентов по вопросам получения необходимой первичной документации. Предоставляет третьим лицам аналогичные документы.
 

6. Производит бухгалтерский анализ полученных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства и учетной политики фирмы.
 

7. Участвует в подготовке внутренних локальных нормативно-правовых актов, регламентирующих данную деятельность. В том числе вносит предложения и рекомендации по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности в данной сфере.
 

8. Подготавливает необходимую бухгалтерскую отчетность по поступившей и предоставленной первичной документации. Отчитывается о проделанной работе перед руководством фирмы.
 

9. В случае необходимости, при согласовании с непосредственным руководителем бухгалтерии, представляет интересы работодателя в контролирующих организациях. в том числе налоговой инспекции и правоохранительных службах.
 

10. При возникновении необходимости, осуществляет выполнение дополнительных функций, в том числе по смежным профессиям и секторам бухгалтерской деятельности. По согласованию, может совмещать свою работу с выполнением дополнительных функций по внутреннему и внешнему совмещению профессий.

 

Дополнительные трудовые обязанности могут быть установлены в приложениях к должностной инструкции или дополнительных соглашения сторон.

 

Первичные бухгалтерские документы

Первичные бухгалтерские документы составляются по каждой хозяйственной операции. Без них невозможно отразить в бухгалтерском учете деятельность организации, поскольку эти документы служат основанием для последующих бухгалтерских процедур, и выступают в качестве подтверждения операции.

Первичный бухгалтерский документ в бухгалтерском учете — это официальный документ, который составляется при сделках и других видах экономической деятельности. Однако набор и правила подготовки первичной документации различаются в зависимости от специфики процедуры.В большинстве случаев продавец несет ответственность за подготовку первичной документации перед сделкой. Однако часто возникают трудности с оформлением документов, поскольку нет единого перечня форм «первичный». Соответственно, каждая компания самостоятельно определяет формы этих документов с учетом цели их применения.

Хотя стандартного перечня форм для данной категории документов не существует, законы устанавливают перечень обязательных реквизитов. Кроме того, компании необходимо закрепить в учетной политике те формы, которые она будет использовать в будущем.

Примеры первичных учетных документов:

  • Товарные накладные, отражающие, какие товары, материальные ценности одна организация передает другой. Они должны быть составлены в двух экземплярах, и эти документы подписываются обеими сторонами сделки. Если компания использует штампы, они должны быть проставлены на этих документах.
  • Акты приема-передачи. Эти документы составляются после выполнения работ или услуг, они предназначены для подтверждения того, что сторона сделки получила услуги и их результат соответствует договору.До подписания акта работы официально не считаются завершенными.
  • Заработная плата и другие виды бумаг, подтверждающих факт выплаты работникам заработной платы, премий, больничных листов.
  • Кассовые документы. Это отдельная категория первичной документации, которая охватывает квитанции и дебетовые поручения, платежные поручения, авансовые отчеты и т. Д.

Мы привели неполный перечень того, что является первичным документом в бухгалтерском учете. В зависимости от специфики деятельности и бухгалтерского учета этот перечень может меняться, дополняться различными документами, подтверждающими хозяйственную деятельность предприятия.

Какие документы имеют обязательную юридическую силу

Для того, чтобы документы считались первичными и имели юридическую силу, необходимо использовать реквизиты, предусмотренные законом. Во-первых, это название самого документа, например, «Бухгалтерская справка». Без этого документы не могут быть приняты во внимание. В правилах оформления первичной документации, помимо наименования, требуются следующие данные:

  • Имя составителя документа;
  • краткое содержание и название операции, о которой идет речь в документе;
  • денежные или физические показатели;
  • должностей лиц;
  • подписей и даты.

Правильно оформленные документы имеют юридическую силу, соответственно, могут служить доказательством в ходе судебного разбирательства. Полные доказательства необходимы для разрешения конфликтов с клиентами, подрядчиками, партнерами. Например, покупатель может отказаться платить за товар или попытаться признать сделку недействительной. И тогда, если вы несерьезно относились к заполнению документов, и у них есть фальшивые подписи или «первичный» оформлен с ошибками, вы не сможете использовать его в качестве доказательства.

Следовательно, не стоит расписываться за поставщика, если он не успел это сделать сам.Никогда не фальсифицируйте первичную документацию, даже если это кажется вам простой формальностью. Внимательно сохраните и систематизируйте все «первичное», внимательно проверьте наличие всех деталей.

Юристам часто задают вопросы, требуется ли наличие печати на первичных документах. Однако с 2015 года от большинства компаний не требуется получение и проставление печати. Предприятия вправе запустить его, если сочтут это необходимым, но с точки зрения юридической силы это вовсе не обязательный атрибут.Но если организация все же использует печать, это должно быть указано в ее уставе.

Иногда другая сторона настаивает на том, чтобы поставить печать. Вы должны отказаться, если у компании нет печати. Вы даже можете письменно уведомить об этом контрагента и предоставить выписку из устава, если он настаивает.

Внутренние и внешние бухгалтерские документы

«Первичные», которые выдает сама компания, относятся к одной из двух групп: внутренняя или внешняя. Внутренней документацией называется та, которая распространяется только на организацию, которая ее выпустила.Кроме того, внешние документы могут быть получены предприятием извне: от поставщиков, партнеров, покупателей.

В свою очередь внутренние документы делятся на 3 категории:

  • Административный. Как понятно из названия категории, речь идет о документации, в которой фиксируются заказы. Менеджер может передать их конкретному сотруднику или всей структуре.
  • Исполнительный. В эту категорию попадают все бумаги, подтверждающие факт совершения определенной бизнес-операции.
  • Бухгалтерский учет. В эту категорию входит документация, в которой компания собирает и систематизирует информацию из других документов.

Как работать с регистрами бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета — это носители упорядоченной информации, которые собирают и систематизируют документацию, в том числе книги, карточки, листы. После регистрации хозяйственных операций в первичной документации эта же информация должна быть отражена в реестрах.

Регистры можно поддерживать по-разному.Например, хронологический метод, при котором события записываются последовательно, в зависимости от того, как бизнес-операции выполнялись во времени. Другой подход — систематический; используется, например, при оформлении кассовых книг. В этом случае транзакции учитываются по экономическим показателям. Но многие компании используют комбинированный подход, сочетающий в себе хронологический и систематический подходы. Регистры также различаются по содержанию: синтетические, аналитические или комбинированные.

Как исправить первичную документацию

Первое, что нужно помнить, это то, что есть группа документов, которые вообще нельзя исправить.Это банковские и кассовые документы, в том числе платежные поручения, а также формы строгой отчетности, которые выдаются вместо чеков ККТ. Что делать, если в таких документах допущены ошибки? Документы с ошибками не принимаются к исполнению, вместо них нужно составлять новые, уже правильно заполненные формы.

Обращаем ваше внимание, что неправильно оформленный документ нельзя просто выбросить или порвать, это нарушение. Бухгалтер должен вычеркнуть неправильно составленный документ и внести его в бухгалтерскую книгу вместе с «правильным» документом.Однако кассовая книга и авансовый отчет не относятся к категории кассовых документов. Соответственно, их можно исправить. Но делать это нужно правильно.

Ошибки в этих документах необходимо исправить, чтобы детали и основной текст сохранились. Когда дело касается первичной документации, полностью заменить неверную форму невозможно. Вместо этого вам следует прибегнуть к одной из двух корректировок.

Первый способ внести коррективы в «первичный» установленный законом: в самом тексте документа неверная информация зачеркнута одной строкой, введены правильные данные, затем должна быть введена дата и написано «Исправлено» .Завершающий этап — подписи составителей документа с указанием фамилии и инициалов.

Часто первичные документы составляются в двух экземплярах, поэтому ошибки дублируются. В таких случаях необходимо исправить обе копии, иначе изменения не будут действительны. В худшем случае, если второй экземпляр не исправлен, суд сочтет достоверными сведения, которые были указаны в тексте до внесения изменений.

Второй способ исправить данные — это составить исправленную копию.Предлагается ФНС: вместо исправления оригинала документа должна быть оформлена новая копия с той же датой и номером. В этом экземпляре мы указываем, что документ доработан, фиксируем его порядковый номер и дату. Такой документ должен содержать информацию «№ поправки». плюс указание даты. Эта линия будет отличать его от документа, в котором была допущена ошибка.

Напоследок стоит отметить, что правила подготовки первичной документации позволяют вообще не исправлять мелкие ошибки.Если ошибка не мешает идентифицировать стороны сделки, не искажает ее условия, наименования работ, товаров, не влияет на стоимость и количество товара, это несущественно.

Исходные документы для бухгалтерских операций

Каждый раз, когда компания совершает финансовую транзакцию, она создает некоторый бумажный след. Бухгалтеры называют этот бумажный след исходным документом или документами. Если малый бизнес выписывает чек со своего текущего счета на канцелярские товары, например, чек и квитанция на канцелярские товары становятся исходными документами.

Важность исходных документов

Исходный документ важен для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, поскольку он предоставляет доказательства того, что финансовая операция произошла. Во время бухгалтерской или налоговой проверки исходные документы служат резервными копиями журналов бухгалтерского учета и главной книги в качестве бесспорного следа транзакций.

Вы будете хранить первичные документы для своего бизнеса точно так же, как вы храните квитанции об объектах, не облагаемых налогом, для ваших налогов. Если ваши налоги проверяются, исходные документы служат доказательством того, что вы совершили эти покупки.То же самое и с вашим бизнесом, но в бизнесе вы храните оригиналы документов для каждой финансовой операции, а не только для благотворительных пожертвований.

Важные данные и факты

Исходный документ описывает все основные факты транзакции, такие как сумма транзакции, кому была сделана транзакция, цель транзакции и дата транзакции.

Общие исходные документы включают:

  • Аннулированные чеки
  • Счета
  • Кассовые чеки
  • Квитанция, сформированная компьютером
  • Кредитовое авизо для возврата средств покупателю
  • Таблицы учета рабочего времени сотрудников
  • Депозитные квитанции
  • Заказы на закупку

Хранение документов

Информация исходного документа должна быть записана в соответствующий бухгалтерский журнал как можно скорее после операции.После записи все исходные документы должны быть сохранены в какой-либо системе, где их можно будет восстановить, если и когда потребуется. В некоторых случаях может быть даже важно обеспечить цепочку поставок, чтобы можно было определить, что рассматриваемый исходный документ остается под вашим контролем.

Оригиналы и фотокопии

В большинстве случаев юридически приемлемы фотокопии исходных документов. Например, Налоговая служба принимает ксерокопии квитанций с 1997 года, если они разборчивы, содержат всю информацию, имеющуюся в оригинале, и, в рамках процесса сканирования, представляют эту информацию в формате, идентичном оригинал.

Квитанция с материалами, в которой указаны приобретенные объекты и уплаченная цена, но которая была отсканирована без названия поставщика, не будет соответствовать требованиям. Документ, в котором представлена ​​вся информация в исходной квитанции, но который был повторно набран в формате Word или Excel, также не будет соответствовать требованиям.

Многие предприятия и государственные учреждения также используют стандарт IRS для полного, разборчивого и точного воспроизведения оригиналов документов. Однако другие учреждения могут дополнить эти общие требования.

Вашингтонский университет, например, принимает в качестве замены оригинального документа только фотокопии, отсканированные с минимальной плотностью 300 точек на дюйм (dpi) и представленные в форматах PDF или TIFF; фотокопии в формате JPEG не принимаются.

Если вы планируете сканировать бухгалтерские или юридические документы для облегчения хранения, обратитесь в соответствующее учреждение, чтобы убедиться, что они примут документы в том формате, который вы планируете использовать.

Контрольный список важнейших бухгалтерских документов

Если вы занимаетесь бухгалтерским учетом, вы, должно быть, заметили, что некоторые документы всегда появляются в ваших отчетах.В бухгалтерском учете мы фиксируем финансовых операций , анализируем их, составляем отчеты.

Важность бухгалтерского учета для бизнеса невозможно переоценить, особенно потому, что надзорные органы и налоговые органы нуждаются в этой финансовой отчетности по разным причинам.

Знание того, какие документы использовать, — это лишь часть общей картины. Здесь мы составляем список наиболее часто используемых бухгалтерских документов.

1. Денежный авизо

Предприятия используют денежные авизо в качестве исходных документов.Именно здесь мы фиксируем все сделки купли-продажи. Это — один из наиболее часто повторяющихся бухгалтерских документов , который компания предоставляет при продаже за наличные или получает при покупке за наличные.

Денежное авизо содержит такие сведения, как количество продаж, цена товаров, применимая скидка и налог с продаж. Операции в кассовом чеке попадают в книгу счетов, и аудитор всегда будет искать перекрестные ссылки в кассовой книге и кассовых чеках.

2.Счет-фактура

Счет-фактура также называется счетом. Компания должна регистрировать все свои продажи в кредит или покупки в кредит в этом документе. Например, когда фирма осуществляет продажи в кредит, она готовит счет-фактуру продажи . Он детализирует транзакцию с точки зрения количества проданных товаров, цены за единицу и общей проданной суммы. То же самое и с покупками.

Счета-фактуры обычно составляются в двух экземплярах, причем основная ( оригинала) копия передается покупателю, а продавец сохраняет дубликат.

Счет-фактура становится счетом, когда покупатель или закупающая организация получает оригинал счета-фактуры.

3. Квитанция

Компании используют квитанцию ​​в качестве подтверждения оплаты товаров и услуг. Это исходный документ, который продавец готовит в связи с получением наличных от второй стороны.

Также подготовленный в двух экземплярах, оригинал отправляется лицу, выдающему наличные или платящему. Продавец хранит дубликат в качестве записи о транзакции и покажет детали платежа, включая имя, дату, общую уплаченную сумму и тип платежа (наличные / чек).

4. Pay-in-Slip

Платежная квитанция — это документ, подтверждающий транзакцию, полученную от банка для внесения денег на банковский счет.

Процесс включает заполнение формы в банке с указанием реквизитов вкладчика, даты транзакции и внесенной суммы.

Платежная квитанция должна быть подписана служащим банка с официальным штампом банка на корешке. Бухгалтеры используют корешок платежной ведомости в качестве исходного документа для записи транзакции.

5. Чек

Чек — один из наиболее часто используемых документов финансовой отчетности. Документ используется для финансовых операций и подлежит оплате после предъявления указанному банкиру. Чек — это безусловный заказ, в котором субъект подписывает знаки, предписывающие банкиру выплатить определенную сумму денег. Получатель платежа — это лицо, данные которого указаны в инструменте.

Чеки могут быть «перечеркнуты», что означает, что чек подлежит оплате только на счет получателя.

6.Дебетовая нота

Мы используем дебетовое авизо в качестве подтверждающего документа. Уведомление отправляется физическому или юридическому лицу, против которого у нас есть дебет. Предприятия выставляют дебетовые векселя против юридических лиц, от которых они ожидают взыскания определенных сумм денег. Например, если вы выписываете поставщику дебетовое авизо, вы ожидаете, что он вернет дефектные или поврежденные товары.

Предприятия также используют дебетовое авизо в случаях переплаты. Вы должны указать все необходимые данные в дебетовом авизо, включая дату и сумму списания.

7. Кредит-нота

Компании используют кредит-ноту, чтобы показать, что они кредитовали данную партию, как указано в документе. Документ написан, например, покупателю, чтобы показать, что компания внесла эту транзакцию в свои бухгалтерские книги.

Вы можете подготовить кредит-ноту на случай, если ваш платеж окажется меньше, чем должен был быть.

Детали как в дебетовом авизо. Тем не менее, их легко отличить по красным чернилам, используемым для написания кредитного авизо.

8. Ваучер

Ваучер — это бизнес-документ, в котором указывается, какой тип транзакции должен регистрироваться в финансовых книгах. Ваучеры готовятся с использованием исходных документов и идентифицируют операции как дебетовые и кредитные.

Есть два типа ваучеров:

  • Денежный чек
  • Безналичный ваучер

Денежные чеки включают чеки и платежи, в то время как безналичные чеки включают дебетовую и кредитовую ноту.

9.Уведомление о переводе

Мы используем Консультации по денежным переводам, чтобы подробно описать платежи, отправленные поставщику, включая то, является ли это счет-фактура или зачетное кредитовое авизо. А если клиент платит чеком, уведомление о переводе будет отправлено вместе с чеком. В этом отношении извещение о переводе отличается от квитанции об оплате, поскольку оно исходит от клиента.

10. Выписка со счета

Это документ, отправляемый поставщиком клиенту, в котором перечислены операции по счету клиента, включая все выставленные счета и кредитовые авизо, а также все платежи, полученные от клиента.

11. Цитаты

При поиске товаров или услуг компания часто запрашивает расценки у разных поставщиков. Поставщики отправят свои расценки, в которых они описывают свои продукты или услуги, цены и условия доставки.

После того, как компания проверит предложения и выберет лучшее предложение, поставщики получат заказ на поставку на основе своего предложения. В свою очередь, они поставят товар или услугу, а затем отправят заказ на покупку.

Во время проверки счетов аудиторы и налоговые агенты часто запрашивают котировки поставщиков, чтобы найти признаки мошенничества. Поэтому котировки как исходные документы важны для бухгалтерии.

12. Заказы

Документы с заказами отправляются предприятием поставщику. Они содержат описание продуктов или услуг, но могут не включать цены. Это потому, что компания может захотеть заказать расходные материалы, но может не иметь обновленного прайс-листа.

Однако они важны, потому что поставляемые товары или оказываемые услуги должны соответствовать требованиям, указанным в документах заказа.Документ заказа может быть таким же простым, как страница Excel со списком товаров и кратким описанием.

13. Товар получен. Примечание

.

Как предприятие, когда вы получаете заказанные товары, вы должны документально оформить заказ, когда он прибудет. Вы делаете это по полученной записке, обычно на складе.

В квитанции о получении товаров указывается, кто доставил товары, кто их получил, внешнее состояние товаров и их количество. Полученные товары можно использовать для учета запасов и, следовательно, для оптимизации бухгалтерской работы.

14. Полученные материалы Примечание

Для производственных предприятий, которые получают материалы от поставщиков, они используют расписку о получении материалов, чтобы отслеживать полученные им материальные запасы. В этом примечании указывается имя поставщика, имя доставщика, то, что было получено, его количество, дата и местонахождение запасов.

Он также включает имя лица, получившего товар на склад, его подпись и дату. Также это может указывать на состояние полученных материалов.

15. Отгрузочная накладная

Когда поставщик осуществляет поставку, к товарам прилагается товарно-транспортная накладная. В этом документе подробно описывается, что доставляется, кто его доставил и кто получил. Часто получатель должен подписать его, указывая на то, что он принял товар.

Отгрузочную накладную можно использовать для подтверждения счетов-фактур или претензий по недоставленным товарам. В этом отношении это помогает бухгалтерии отслеживать счета и долги.

16.Заказ на продажу

Когда поставщик получает заказ на поставку от клиента, он создает внутренний заказ на продажу. Затем заказ на продажу отправляется отделу продаж, чтобы отдел продаж организовал доставку товара.

Копия заказа на продажу также отправляется на склад для помощи в управлении запасами. В этом отношении заказы на продажу помогают бухгалтерии координировать свои действия с отделом продаж.

17. Заказ на поставку

Заказ на поставку — это документ, который покупатель готовит и отправляет продавцу или поставщику, когда они хотят приобрести товары или услуги.Этот документ обычно содержит подробный запрос на заказ, который поставщик должен выполнить, чтобы убедиться, что он может поставить запрошенные товары. Компания, которая использует заказ на поставку, обеспечивает значительный контроль над тем, как они тратят свои деньги, создавая простой и прозрачный метод подачи заявок.

Как только заказ на поставку получен поставщиком, он дает ему необходимую информацию, чтобы решить, смогут ли они выполнить то, что требует покупатель. В результате этот документ значительно снижает вероятность неправильного или неполного выполнения заказов.

18. Табель рабочего времени сотрудника

Табель учета рабочего времени — важный бухгалтерский документ, который должен использоваться любым серьезным бизнесом, в котором есть персонал. Этот документ позволяет компании отслеживать количество времени, затрачиваемого сотрудниками на ежедневную работу. Табель рабочего времени обычно представляет собой документ, который представляет журналы учета рабочего времени в табличном формате, физически или в цифровом виде. Этот документ имеет решающее значение для обеспечения точного вознаграждения сотрудников за работу, которую они выполняют, без ущерба для бизнеса.Таким образом, хорошо управляемое расписание сотрудников обеспечивает продуктивность и позволяет бизнесу эффективно и действенно управлять своими финансами.

19. Отборочный лист

Типичный упаковочный лист может включать в себя такие сведения об отправке, как складской складской номер, размеры упаковки, вес упаковки и номер единицы. Информация, содержащаяся в отборочном листе, помогает бухгалтерии получить фактическое количество отгруженных товаров. Точно так же это гарантирует, что была произведена правильная доставка.После того, как посылка достигла места назначения, получатель может легко сравнить упаковочную ведомость с полученными товарами, чтобы убедиться, что были получены нужные товары.

20. Депозитный лист

Депозитная квитанция — это документ, который неоценим для управления и контроля транзакций в банке, поскольку он упрощает ведение бухгалтерского учета. Когда человек идет внести деньги наличными или в виде чека в банк, кассир обычно вручает ему депозитный бланк для заполнения. Такая информация, как имя счета, номер счета, сумма денег наличными или в виде чека и т. Д., Должна быть указана при заполнении бланка депозита.После того, как квитанция заполнена и отправлена, вкладчику предъявляется квитанция, а квитанция депозита откладывается для облегчения ведения учета.

Важные советы по работе с бухгалтерскими документами

Зная самые важные бухгалтерские документы, продавец должен понимать, как их использовать для достижения наилучших результатов. Некоторые из этих документов служат доказательством продаж, и поэтому они должны быть безупречными, когда контролирующие органы приходят с просьбой о них. Кроме того, бухгалтерские документы могут быть изменены в любое время, поэтому продавец должен знать, как внести в них необходимые данные.Однако до тех пор, пока человек понимает процесс бухгалтерского учета и знает, как выполнять требования местного законодательства, все будет в порядке. Следующие советы помогут упростить работу с этими документами.

Всегда имейте электронную копию бухгалтерских документов

После оформления кассовых авизо, квитанций и других документов бухгалтерского учета продавец должен также создать электронную копию. В настоящее время электронными копиями легко управлять, потому что они устраняют неуклюжесть, связанную с бумажными копиями.Например, их можно легко извлечь и хранить в большей безопасности.

Они помогут очистить офис от слишком большого количества документов, которые могут оказаться бесполезными. Однако наиболее значительным преимуществом электронных копий является то, что они действуют как резервная копия для остальных записей. Если бумажная копия утеряна, ее можно будет восстановить и распечатать. Следовательно, эти копии помогут решить споры и при отсутствии бумажных копий.

Будьте внимательны с бухгалтерскими документами

Для документов, используемых в бухгалтерском учете, требуются данные из различных источников, и они используются для определенных целей.Например, в кассовые чеки вносятся данные о проданных товарах. Из-за этого продавец должен убедиться, что все детали указаны в документах. Это становится еще более важным, когда эти документы используются в качестве доказательства продаж.

В таком случае продавец окажется в затруднительном положении, если не проверит досконально детали. Взгляд на список бухгалтерских документов показывает, что каждый из них должен собирать данные для определенных целей, и их полезно иметь в виду при их использовании.

Использование различных деловых документов в бухгалтерском учете

Разнообразие бухгалтерских документов свидетельствует о том, что продавцу не следует полагаться на один вариант. Если кто-то знает важность исходных документов в бухгалтерском учете, он будет знать, что их использование в различных формах может принести много преимуществ.

Например, при работе с различными типами денежных авизо будет легко определить тот, который лучше всего фиксирует данные о продажах, когда существует разнообразие. При использовании квитанции в качестве исходного документа вы можете узнать, существует ли тип, который фиксирует больше деталей, чем другие.

Также рассмотрите возможность консультации профессионального бухгалтера при работе с бухгалтерскими документами.

Эксперт знает, как выявлять ошибки и несоответствия, и они помогут исправить их, чтобы сделать финансовую отчетность точной. Это более важно, когда это делается в целях соблюдения налогового законодательства.

Кроме того, бухгалтеры знают, что власти ищут, когда запрашивают финансовую информацию, и поэтому они помогут владельцам бизнеса избежать штрафов и других штрафов.

Заключение

Бухгалтерские документы играют решающую роль в обработке бизнес-операций и подготовке финансовой отчетности, такой как отчет о прибылях и убытках и баланс. Они также необходимы для соответствия и налогового учета. В настоящее время предприятия автоматизируют многие из бухгалтерских процессов , и программное обеспечение, которое выбирает предприятие, могло бы стать отличным дополнением к ведению финансовой отчетности.

AS 1215: Аудиторская документация | PCAOB

Дата вступления в силу стандарта: Для аудита финансовой отчетности, который может включать аудит внутреннего контроля финансовой отчетности, в отношении финансовых лет, заканчивающихся не позднее ноября.15, 2004. По прочим проведенным заданиям. в соответствии со стандартами PCAOB, включая обзоры промежуточной финансовой информации, этот стандарт вступает в силу, начиная с первого квартала, заканчивающегося после первого финансового отчета. аудит, предусмотренный настоящим стандартом.

Краткое содержание

Введение

.01 Этот стандарт устанавливает общие требования к документации, которую аудитор должен подготовить и хранить в связи с заданиями, проводимыми в соответствии со стандартами публичной компании Совет по надзору за бухгалтерским учетом («PCAOB»).Такие задания включают аудит финансовой отчетности, аудит внутреннего контроля финансовой отчетности и обзор промежуточной финансовой информации. Этот стандарт не заменяет конкретные требования к документации других стандартов PCAOB.

Цели аудиторской документации

.02 Аудиторская документация — это письменная запись основы для выводов аудитора, которая обеспечивает поддержку заявлений аудитора, независимо от того, эти заявления содержатся в аудиторском заключении или иным образом.Аудиторская документация также облегчает планирование, выполнение и надзор за выполнением задания и является основой для проверки качества работы, поскольку он предоставляет проверяющему письменную документацию, подтверждающую существенные выводы аудитора. Помимо прочего, аудиторская документация включает записи о планировании и выполнении работ, о процедурах. выполненные, полученные доказательства и выводы, сделанные аудитором. Аудиторская документация также может называться рабочими документами или рабочими документами .

Примечание. Заявления аудитора перед советом директоров или комитетом по аудиту компании, акционерами, инвесторами или другими заинтересованными сторонами обычно включаются в аудиторское заключение, прилагаемое к финансовой отчетности компании. В аудитор также может делать устные заявления компании или другим лицам либо на добровольной основе, либо, если это необходимо для соблюдения профессиональных стандартов, в том числе в связи с заданием, по которому аудиторское заключение не публикуется.Для Например, хотя аудитор может не выпускать отчет в связи с заданием по проверке промежуточной финансовой информации, он или она обычно делает устные заявления о результатах проверки.

.03 Аудиторская документация проверяется членами аудиторской группы, выполняющей работу, и может быть проверена другими лицами. Рецензенты могут включать, Например:

  1. Аудиторы, которые впервые участвуют в задании и просматривают документацию за предыдущий год, чтобы понять, что проделанная работа помогает при планировании и выполнении текущего задания.
  1. Наблюдательный персонал, который проверяет документацию, подготовленную другими членами аудиторской группы.
  2. Органы надзора и проверки качества выполнения задания, которые проверяют документацию, чтобы понять, как аудиторская группа пришла к значительным выводам и есть ли достаточные доказательства для этих выводов.
  3. Аудитор-преемник, проверяющий аудиторскую документацию предшествующего аудитора.
  4. Группы внутренней и внешней инспекции, которые проверяют документацию для оценки качества аудита и соответствия стандартам аудита и связанным с ним стандартам профессиональной практики; применимые законы, правила и постановления; и собственный контроль качества аудитора политики.
  5. Прочие, включая консультантов, привлеченных комитетом по аудиту, или представителей стороны по приобретению.

Требование к аудиторской документации

.04 Аудитор должен подготовить аудиторскую документацию в связи с каждым заданием, проводимым в соответствии со стандартами PCAOB. Аудиторская документация должна быть подготовлена ​​достаточно подробно. обеспечить четкое понимание его цели, источника и сделанных выводов. Кроме того, документация должна быть соответствующим образом организована, чтобы дать четкую ссылку на важные выводы или проблемы. 1 Примеры аудиторской документации включают меморандумы, подтверждения, корреспонденцию, графики, программы аудита и письма-представления. Аудиторская документация может быть в бумажном, электронном виде. файлы или другие носители.

.05 Поскольку аудиторская документация представляет собой письменную запись, которая обеспечивает поддержку заявлений в аудиторском заключении, она должна:

  1. Продемонстрировать, что задание соответствует стандартам PCAOB,
  2. Поддерживать основу для выводов аудитора в отношении каждого соответствующего утверждения финансовой отчетности, и
  3. Демонстрировать, что лежащие в основе бухгалтерские записи согласованы или согласованы с финансовой отчетностью.

.06 Аудитор должен задокументировать выполненные процедуры, полученные доказательства и выводы, сделанные в отношении соответствующих утверждений финансовой отчетности. 2 Аудиторская документация должна четко демонстрировать, что работа была фактически выполнена. Это требование к документации распространяется на работу всех, кто участвует в задании, а также на работа специалистов, которых аудитор использует в качестве доказательства при оценке соответствующих утверждений финансовой отчетности.Аудиторская документация должна содержать достаточно информации, чтобы опытный аудитор, не имеющий ранее отношения к задание:

  1. Чтобы понять характер, сроки, объем и результаты выполненных процедур, полученные доказательства и сделанные выводы, а также
  2. Определить, кто выполнил работу и дату, когда такая работа была завершена, а также лицо кто рецензировал работу и дату такой рецензии.

Примечание. Опытный аудитор обладает достаточным пониманием аудиторской деятельности и изучил отрасль компании, а также вопросы бухгалтерского учета и аудита, относящиеся к отрасли.

.07 При определении характера и объема документации для утверждения финансовой отчетности аудитор должен учитывать следующие факторы:

  • Характер аудиторской процедуры;
  • Риск существенного искажения, связанный с утверждением;
  • Степень суждения, необходимого для выполнения работы и оценки результатов, например, бухгалтерские оценки требуют большего суждения и соразмерно более обширной документации;
  • Значение полученных доказательств для проверяемого утверждения; и
  • Обязанность задокументировать вывод, который невозможно определить на основе документации о выполненных процедурах или полученных доказательствах.

Применение этих факторов определяет адекватность характера и объема аудиторской документации.

.08 В дополнение к документации, необходимой для обоснования окончательных выводов аудитора, аудиторская документация должна включать информацию, идентифицированную аудитором в отношении существенных выводов. или вопросы, которые не согласуются с окончательными выводами аудитора или противоречат им. Соответствующие записи, которые необходимо сохранить, включают, помимо прочего, процедуры, выполняемые в ответ на информацию, и записи, документирующие консультации. о различиях в профессиональном суждении членов аудиторской группы или между аудиторской командой и другими лицами, с которыми проводились консультации, или их решениях.

.09 Если после даты завершения документации (определенной в пункте .15) аудитор узнает, в результате отсутствия документации или иным образом, что аудиторские процедуры, возможно, не были выполнены. аудитор должен определить и, если так, продемонстрировать, что были выполнены достаточные процедуры, получены достаточные доказательства и надлежащие выводы. были сделаны выводы в отношении соответствующих утверждений финансовой отчетности.Для этого аудитор должен иметь другие убедительные доказательства. Одно только устное объяснение не является другим убедительным доказательством, но его можно использовать для уточнения других письменных доказательств.

  • Если аудитор определяет и демонстрирует, что были выполнены достаточные процедуры, получены достаточные доказательства и сделаны соответствующие выводы, но их документация недостаточна, то аудитор должен рассмотреть какая дополнительная документация нужна.При подготовке дополнительной документации аудитору следует обратиться к параграфу .16.
  • Если аудитор не может определить или продемонстрировать, что были выполнены достаточные процедуры, получены достаточные доказательства или сделаны соответствующие выводы, аудитор должен выполнить положения AS 2901, «Рассмотрение пропущенных процедур после даты отчета ».

.09A Документация процедур оценки рисков и мер реагирования на риски искажения должна включать (1) краткое изложение выявленных рисков искажения и оценку аудитором рисков существенного искажения. на уровне финансовой отчетности и утверждений и (2) реакции аудитора на риски существенного искажения, включая связь ответов на эти риски.

Документация по конкретным вопросам

.10 Документация по процедурам аудита, которые включают проверку документов или подтверждение, включая детальные тесты, тесты операционной эффективности средств контроля и пошаговые инструкции, должна включать идентификацию проверенных предметов. Документация аудиторских процедур, связанных с проверкой важных контрактов или соглашений, должна включать выдержки или копии документов.

Примечание: идентификация проверенных элементов может быть удовлетворена путем указания источника, из которого были выбраны элементы, и конкретных критериев отбора, например:

  • Если аудиторская выборка выбрана из совокупности документов, документация должна включать идентифицирующие характеристики (например, конкретные контрольные номера элементов, включенных в выборку).
  • Если из совокупности документов выбраны все позиции, превышающие определенную сумму в долларах, документация должна описывать только объем и идентификацию совокупности (например, все чеки на сумму более 10 000 долларов США из октябрьских выплат журнал).
  • Если систематическая выборка выбирается из совокупности документов, документация должна содержать только идентификацию источника документов и указание начальной точки и интервала выборки (например, систематический образец счетов-фактур был выбран из журнала продаж за период с 1 октября по 31 декабря, начиная с счета-фактуры № 452 и выбирая каждый счет-фактуру 40 ).

.11. Некоторые вопросы, такие как независимость аудитора, обучение и квалификация персонала, а также принятие и удержание клиентов, могут быть задокументированы в центральном хранилище государственной бухгалтерской фирмы («фирма»). или в конкретном офисе, участвующем в соглашении. Если такие вопросы задокументированы в центральном репозитории, аудиторская документация по соглашению должна включать ссылку на центральный репозиторий. Документация вопросы, относящиеся к конкретному заданию, должны быть включены в аудиторскую документацию соответствующего задания.

.12 Аудитор должен задокументировать существенные выводы или проблемы, действия, предпринятые для их решения (включая полученные дополнительные доказательства), и основу для выводов, сделанных в связи с каждым из них. помолвка. Существенные выводы или проблемы — это вопросы существа, которые важны для выполненных процедур, полученных доказательств или сделанных выводов, и включают, помимо прочего, следующее:

          1. Существенные вопросы, связанные с выбором, применением , а также последовательность принципов бухгалтерского учета, включая раскрытие соответствующей информации. 2A
          2. Результаты аудиторских процедур, которые указывают на необходимость значительного изменения запланированных аудиторских процедур, наличие существенных искажений (включая пропуски в финансовой отчетности), наличие значительных недостатков, или существенные недостатки внутреннего контроля над финансовой отчетностью.
          3. Накопленные искажения и оценка неисправленных искажений, включая количественные и качественные факторы, которые аудитор считал значимыми для оценки. 2B
          4. Разногласия между членами аудиторской группы или с другими лицами, с которыми проводились консультации по заданию, относительно окончательных выводов, сделанных по существенным вопросам бухгалтерского учета или аудита, включая основу для окончательного разрешения этих разногласий. Если член аудиторской группы не согласен с окончательными выводами, он или она должны задокументировать это несогласие.
          5. Обстоятельства, вызывающие значительные трудности при применении аудиторских процедур.
          6. Существенные изменения в оценках аудиторских рисков, включая риски, которые не были идентифицированы ранее, и модификации аудиторских процедур или дополнительных аудиторских процедур, выполненных в ответ на эти изменения.

          ф-1. Риски существенного искажения, которые определены как значительные риски, и результаты аудиторских процедур, выполненных в ответ на эти риски.

          1. Любые вопросы, которые могут повлечь изменение аудиторского заключения.

          Примечание. В рамках задания, проводимого в соответствии со Стандартом аттестации № 1, «Задания по экспертизе в отношении отчетов о соответствии брокеров и дилеров », или Стандарта аттестации № 2, Задания по проверке отчетов об освобождении брокеров и дилеров , важные выводы или проблемы включают, когда это применимо: (a) оценку рисков и меры реагирования на них, требующие особого внимания аудитора; (b) важные вопросы, связанные с системами, процессами и средствами контроля для обеспечения соответствия о предмете изучения и связанных утверждениях руководства; и (c) оценка выявленных случаев несоответствия критериям оценки (e.g., ошибки, случаи несоблюдения или недостатки контроля).

          .13 Аудитор должен идентифицировать все существенные выводы или проблемы в документе о завершении задания . Этот документ может включать всю информацию, необходимую для понимания важного выводы, проблемы или перекрестные ссылки, в зависимости от ситуации, на другую доступную подтверждающую аудиторскую документацию. Этот документ, наряду с любыми документами, на которые имеются перекрестные ссылки, должен в совокупности быть настолько конкретным, насколько это необходимо в обстоятельствах для рецензент, чтобы получить полное представление о важных выводах или проблемах.

          Примечание. Документ о завершении задания, подготовленный в связи с ежегодным аудитом, должен включать документацию о существенных выводах или проблемах, выявленных в ходе обзора промежуточной финансовой информации.

          Примечание. При выполнении задания по аттестации в соответствии со Стандартом аттестации № 1, «Задания по экспертизе в отношении отчетов о соответствии брокеров и дилеров », или Стандарта аттестации № 2, Задания по проверке отчетов об освобождении брокеров и дилеров , аудитор может включать документацию о существенных выводах или проблемах, связанных с заданием по подтверждению, в документ о завершении задания, подготовленный в связи с аудитом финансовой отчетности.

          Сохранение и последующие изменения аудиторской документации

          .14 Аудитор должен хранить аудиторскую документацию в течение семи лет с даты, когда аудитор дает разрешение на использование аудиторского отчета в связи с выпуском финансовой отчетности компании ( дата выпуска отчета ), если законом не требуется более длительный период времени. Если отчет не выпущен в связи с заданием, аудиторская документация должна храниться в течение семи лет с даты, когда полевые работы были существенно завершенный.Если аудитор не смог завершить задание, аудиторская документация должна храниться в течение семи лет с даты прекращения задания.

          .15 До даты выпуска отчета аудитор должен выполнить все необходимые аудиторские процедуры и получить достаточные доказательства, подтверждающие заявления, содержащиеся в аудиторском заключении. А Полный и окончательный комплект аудиторской документации должен быть собран для хранения на дату, не превышающую 45 дней после даты выпуска отчета (, дата завершения документации ).Если отчет не выдается в связи с договоренности, то дата завершения документации не должна превышать 45 дней с даты, когда полевые работы были в основном завершены. Если аудитор не смог завершить задание, то дата завершения документации не должно быть более 45 дней с даты прекращения помолвки.

          .16 Обстоятельства могут потребовать дополнений к аудиторской документации после даты выпуска отчета. Однако аудиторскую документацию нельзя удалять или выбрасывать после даты завершения документации. информация может быть добавлена.Любая добавляемая документация должна указывать дату добавления информации, имя человека, подготовившего дополнительную документацию, и причину ее добавления.

          .17. Другие стандарты требуют от аудитора выполнения процедур после даты выпуска отчета при определенных обстоятельствах. Например, в соответствии с AS 4101, «Обязанности относительно подачи заявок в соответствии с Федеральным законом о ценных бумагах », аудиторы должны выполнять определенные процедуры до даты вступления в силу заявления о регистрации. 3 Аудитор должен идентифицировать и задокументировать любые дополнения к аудиторская документация в результате этих процедур в соответствии с предыдущим абзацем.

          .18 Офис фирмы, выпускающей аудиторское заключение, несет ответственность за обеспечение подготовки всей аудиторской документации, достаточной для удовлетворения требований пунктов .04– .13 настоящего стандарта. и сохранил. Аудиторская документация, подтверждающая работу, выполняемую другими аудиторами (включая аудиторов, связанных с другими офисами фирмы, аффилированными или неаффилированными фирмами), должна храниться в офисе или быть доступной для него. выдача аудиторского заключения. 4

          .19 Кроме того, офис, выпускающий аудиторское заключение, должен получить, проанализировать и сохранить до даты выпуска отчета следующую документацию, относящуюся к работе, выполненной другими аудиторами. (включая аудиторов, связанных с другими офисами фирмы, аффилированными или неаффилированными фирмами):

          1. Документ о завершении задания в соответствии с пунктами .12 и .13.

          Примечание. Этот документ о завершении задания должен включать всю сопроводительную аудиторскую документацию, на которую имеются перекрестные ссылки.

          1. Список значительных рисков, ответы аудитора и результаты связанных с аудитором процедур.
          2. Достаточная информация, касающаяся любых существенных выводов или вопросов, которые не соответствуют или противоречат окончательным выводам, как описано в параграфе .08.
          3. Любые выводы, влияющие на консолидацию или объединение счетов в консолидированной финансовой отчетности.
          4. Достаточная информация, позволяющая отделению, выпускающему аудиторское заключение, согласовать или сверить суммы финансовой отчетности, проверенные другим аудитором, с информацией, лежащей в основе консолидированной финансовой отчетности.
          5. Список накопленных искажений, включая описание характера и причин каждого накопленного искажения, а также оценку неисправленных искажений, включая количественные и качественные факторы, рассмотренные аудитором иметь отношение к оценке.
          6. Все существенные недостатки и существенные недостатки внутреннего контроля над финансовой отчетностью, включая четкое различие между этими двумя категориями.
          7. Заявления руководства.
          8. Все вопросы должны быть доведены до сведения комитета по аудиту.

          Однако, если аудитор решает сделать ссылку в своем отчете на аудит другого аудитора, аудитору, выпускающему отчет, не нужно выполнять процедуры, описанные в этом параграфе, и вместо этого следует сослаться на AS 1205, Part об аудите, проведенном другими независимыми аудиторами .

          .20 От аудитора также может потребоваться ведение документации в дополнение к той, которая требуется настоящим стандартом. 5

          [.21] [Абзац удален.]

          Бухгалтерская информация | Безграничный бизнес

          Использование бухгалтерской информации

          Бухгалтерский учет — это средство для передачи финансовой информации о хозяйствующем субъекте множеству различных групп людей.

          Цели обучения

          Объясните историю ведения бухгалтерского учета и полезную информацию о бухгалтерском учете

          Основные выводы

          Ключевые моменты
          • Американская ассоциация бухгалтеров определяет бухгалтерский учет как «процесс выявления, измерения и передачи экономической информации, позволяющий пользователям информации делать обоснованные суждения и решения.”
          • Бухгалтерский учет включает два основных элемента: (1) информационный процесс, обобщающий финансовые события; и (2) система отчетности, которая передает финансовую информацию заинтересованным сторонам.
          • Бухгалтерский учет с двойной записью впервые появился в Северной Италии в XIV веке, где торговые предприятия начали требовать транзакций, в которых участвовало более одного инвестора.
          • Управленческий (или внутренний) учет и финансовый (или внешний) учет, как правило, являются двумя ключевыми отраслями бухгалтерского учета.
          • Управленческий учет предоставляет актуальную и полезную информацию людям внутри компании, таким как сотрудники, менеджеры, владельцы и аудиторы. Он предоставляет информацию для принятия решений и стратегии компании.
          • Финансовый учет, с другой стороны, также предоставляет информацию людям, не связанным с бизнесом, таким как инвесторы, регулирующие органы, аналитики, экономисты и государственные учреждения.
          Ключевые термины
          • двойная бухгалтерия : метод бухгалтерского учета, при котором каждая транзакция должна иметь как минимум один дебет и один кредит.
          • Финансовая отчетность : стандартизованные документы, включающие финансовую информацию о человеке, компании, правительстве или организации; эта информация используется для принятия финансовых решений.
          • заинтересованных сторон : Люди за пределами компании, которые проявляют к ней особый интерес. Некоторые примеры — поставщики, клиенты и сообщество.
          • бухгалтерский учет : процесс выявления, измерения и передачи экономической информации, позволяющий пользователям информации делать обоснованные суждения и решения.(определение Американской бухгалтерской ассоциации)

          Использование бухгалтерской информации

          Американская ассоциация бухгалтеров определяет бухгалтерский учет как «процесс выявления, измерения и передачи экономической информации, позволяющий пользователям информации делать обоснованные суждения и решения». Другими словами, это процесс передачи финансовой информации о хозяйствующем субъекте заинтересованным сторонам и менеджерам. Экономическая информация обычно отображается в форме финансовой отчетности, которая показывает экономические ресурсы, которыми располагает бизнес в настоящее время; цель бизнеса — определить, какая информация полезна для внешнего мира.

          Бухгалтерский учет включает два основных элемента:

          1. Информационный процесс, который идентифицирует, классифицирует и обобщает финансовые события, происходящие в организации
          2. Система отчетности, которая передает релевантную финансовую информацию заинтересованным лицам, позволяя им оценивать производительность, принимать решения и / или контролировать экономические ресурсы в организации.

          Важно отметить, что бухгалтерский учет — это не конец процесса принятия решений; он предоставляет наиболее актуальную и надежную информацию, позволяющую разрабатывать, реализовывать и пересматривать цели.

          История бухгалтерского учета

          Ранние счета служили в основном для помощи бизнесмену в отзыве финансовых операций. Обычно эту информацию видел только владелец или регистратор. Грубые формы бухгалтерского учета не подходили, когда бизнесу требовалось несколько инвесторов. В результате двойная бухгалтерия впервые появилась на севере Италии в XIV веке, где торговые предприятия начали требовать больше капитала, чем мог вложить один человек.

          Развитие акционерных обществ создало более широкую аудиторию для счетов, поскольку инвесторы, не знающие из первых рук о своей деятельности, полагались на счета для предоставления дополнительной информации.В результате этого развития системы бухгалтерского учета были разделены на внутренние (т. Е. Управленческий учет) и внешние (т. Е. Финансовый учет). Это также привело к разделению правил внутреннего и внешнего учета и раскрытия информации.

          Бухгалтерский учет сегодня

          Сегодня бухгалтерский учет называют «языком бизнеса», потому что это средство передачи финансовой информации о хозяйствующем субъекте множеству различных групп людей. Бухгалтерский учет, который концентрируется на отчетности перед людьми внутри предприятия, называется управленческим учетом.Он используется для предоставления информации сотрудникам, менеджерам и аудиторам. Управленческий учет в первую очередь обеспечивает основу для принятия управленческих или операционных решений.

          Бухгалтерский учет, который предоставляет информацию людям, не входящим в состав хозяйственной организации, называется финансовым учетом. Он предоставляет информацию нынешним и потенциальным акционерам, кредиторам, поставщикам, финансовым аналитикам и государственным учреждениям. Поскольку у этих пользователей разные потребности, представление финансовой отчетности очень структурировано и подчиняется гораздо большему количеству правил, чем управленческий учет.Свод правил, регулирующих финансовый учет, называется общепринятыми принципами бухгалтерского учета или GAAP. Международные стандарты финансовой отчетности или МСФО предоставляют другой набор правил бухгалтерского учета.

          Бухгалтерский учет : Бухгалтерский учет позволяет бизнесу отслеживать свою финансовую информацию.

          Управленческий учет

          За счет интеграции бухгалтерских знаний с процессом принятия стратегических решений организации могут повысить производительность, усовершенствовать стратегию и снизить риски.

          Цели обучения

          Объединить знания о бухгалтерском учете с их влиянием на принятие стратегических решений

          Основные выводы

          Ключевые моменты
          • Используя перспективы управленческого учета, стратегические менеджеры могут значительно улучшить свое понимание эффективности и определить области, в которых можно улучшить.
          • Одно из важнейших различий между финансовым и управленческим учетом состоит в том, что управленческий учет предназначен для гибкого согласования с текущими операциями, в то время как финансовый учет придерживается глобальных форматов.
          • Еще одно ключевое различие между финансовым и управленческим учетом — это хронологический фокус. Управленческий учет ориентирован на будущее, в то время как финансовый учет имеет тенденцию смотреть в прошлое.
          • Несколько примеров управленческого учета включают анализ рентабельности, затраты жизненного цикла, разработку новых бизнес-показателей и географически сегментированную отчетность.
          Ключевые термины
          • финансовый учет : бухгалтерский учет, который фокусируется на подготовке документов заинтересованных сторон (особенно для публичных компаний) и сборе данных о прошлых операционных показателях.
          • управленческий учет : бухгалтерский учет, который сочетает в себе принятие стратегических решений со знанием бухгалтерского учета посредством предоставления специальных инструментов для измерения финансовых последствий различных внутренних действий.

          Управленческий учет — одно из самых интересных и широких приложений бухгалтерского учета. Существует тесная взаимосвязь между знаниями, которые бухгалтерский учет передает управленческим командам, и стратегическими и тактическими решениями, принимаемыми руководством.Благодаря этой интеграции организации могут улучшить процесс принятия решений до стратегической ценности в виде повышения производительности и снижения рисков.

          Дифференциальный управленческий учет

          При рассмотрении традиционного финансового учета управленческий учет отличается несколькими ключевыми особенностями:

          • Для общественных организаций различные отчеты выпускаются ежеквартально и ежегодно для заинтересованных сторон. Управленческий учет создает дополнительные документы, используемые для принятия внутренних стратегических решений.
          • Финансовый учет, как правило, исторический, а управленческий — прогнозный.
          • Управленческий учет имеет тенденцию больше опираться на абстракцию, используя различные модели для поддержки финансовых решений.
          • В то время как финансовый учет соответствует шаблону, ожидаемому заинтересованными сторонами, управленческий учет является гибким и направлен исключительно на удовлетворение потребностей руководства.
          • Финансовый учет рассматривает компанию в целом, в то время как финансовый учет может увеличиваться на различных уровнях (т.е. уровень продукта, уровень подразделения и т. д.)

          Различия между финансовым и управленческим учетом : Это отличное изображение, показывающее различные различия во взглядах, обнаруженные между различными методологиями бухгалтерского учета. Глядя на управленческий учет на этой диаграмме, можно лучше понять его место в организации.

          Примеры управленческого учета

          Существует бесчисленное множество конкретных примеров управленческого учета. Взглянув на некоторые из них, вы получите дополнительные возможности и перспективу в данной области:

          Учет пропускной способности: производственные процессы во многом взаимозависимы.Это может создать альтернативные издержки, поскольку взаимозависимые ресурсы ограничены. Измерение вклада на единицу ограниченного ресурса называется расчетом пропускной способности.

          Бережливый учет: В те дни, когда производственная система Toyota только начинала прославлять экономичный процесс, бухгалтеры начали учитывать ограничения традиционных методов бухгалтерского учета на бережливые процессы. В результате управленческий учет начал создавать лучший способ измерения успешности своевременного производственного процесса.

          Некоторые более простые примеры общих задач управленческого учета включают разработку бизнес-показателей, анализ затрат и выгод, прозрачность затрат на ИТ, анализ затрат жизненного цикла, рекомендации по стратегическому управлению, прогнозирование продаж, географически сегментированную отчетность, а также анализ ставок и объемов.

          Управленческий учет по своей сути гибок и направлен на максимальное повышение внутренней эффективности за счет тщательного рассмотрения альтернативных издержек и различных настраиваемых показателей.

          Финансовый учет

          Финансовый учет — это основная функция организации, в рамках которой бухгалтеры готовят различные документы для информирования заинтересованных сторон о финансовом состоянии операций.

          Цели обучения

          Перечислите различные ожидания от финансового бухгалтерского отчета вместе с тремя подготовленными стандартными отчетами.

          Основные выводы

          Ключевые моменты
          • Роль финансового учета очень важна как для информирования внешних заинтересованных сторон, так и для предоставления важной информации руководству.
          • Финансовая бухгалтерская отчетность должна быть уместной, существенной, надежной, понятной и сопоставимой.
          • В бухгалтерском балансе измеряются все активы, обязательства и акционерный капитал, чтобы определить и понять позицию организации по левереджу.
          • Отчет о прибылях и убытках представляет собой отчет «сверху вниз», в котором выручка рассматривается в контексте затрат и расходов, необходимых для их получения. Это в конечном итоге демонстрирует прибыльность.
          • Отчет о движении денежных средств касается ликвидности и определения того, сколько свободных денежных средств доступно организации для инвестиционных целей.
          • Принимая во внимание все эти документы, заинтересованные стороны могут получить четкое представление о состоянии и эффективности работы данной организации.
          Ключевые термины
          • существенность : Состояние значимости при принятии решения.
          • в хронологическом порядке : в порядке времени, обычно от самого раннего до самого позднего.

          Роль финансового учета

          Финансовый учет направлен на отслеживание и подготовку финансовой отчетности для внутреннего руководства и внешних заинтересованных сторон, таких как поставщики, инвесторы, государственные учреждения, собственники и другие заинтересованные группы.Настоящая финансовая отчетность соответствует правилам бухгалтерского учета и форматированию, особенно для публичных организаций. Это позволяет людям, не знакомым с повседневными операциями, видеть общую производительность, состояние и относительную прибыльность данной организации.

          Характеристики бухгалтерского учета

          В целом стандарты финансового учета ожидают, что организация будет поддерживать следующие качества при представлении финансовой бухгалтерской информации:

          1. Релевантность — Финансовая отчетность должна быть применима к принимаемым решениям и должна быть представлена ​​таким образом, чтобы можно было извлечь полезную информацию.
          2. Существенность — Представленная информация должна иметь качество, указывающее на последствия для стратегических или юридических решений. Это означает, что не следует упускать и ничего существенного.
          3. Надежность — вся информация не должна содержать ошибок и сообщаться с максимальной точностью.
          4. Понятность — важны ясность и эффективность изложения, так как она должна быть немедленно читаемой и исключена возможность неправильного толкования.
          5. Сопоставимость — наконец, вся представленная финансовая отчетность должна соответствовать текущим передовым методам бухгалтерского учета, чтобы обеспечить достоверное сравнение представленных материалов с материалами других организаций.

          Как вести финансовый учет

          Финансовым бухгалтерам поручено подготовить три основных документа, указывающих на проверку работоспособности различных аспектов (а иногда и всех аспектов) организации. Эти три отчета представляют собой баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.

          Бухгалтерский баланс

          Балансовый отчет демонстрирует общую стоимость активов организации путем перечисления текущих и долгосрочных активов (фиксированных или иных) наряду с краткосрочными и долгосрочными обязательствами и собственным капиталом.За счет уравновешивания активов и комбинации обязательств и собственного капитала финансовый учет должен столкнуться с игрой с нулевой суммой.

          Проще говоря: активы = обязательства + акционерный капитал. Это золотое правило балансов (отсюда и название: баланс). Статьи баланса могут варьироваться от долгосрочной задолженности до текущих запасов и дивидендов, дебиторской задолженности и наличных денежных средств. Все, что можно оценить, должно быть включено в этот расчет.

          Пример баланса : Этот баланс демонстрирует такие общие статьи, которые счет будет заполняться и измеряться при создании и выпуске этого финансового отчета.

          Отчет о прибылях и убытках

          В отличие от чего-то балансирующего, отчет о прибылях и убытках является скорее однонаправленным документом. Представьте это как математическую иллюстрацию деятельности организации, от производственного цеха до рук потребителя. Когда организации проходят через такой процесс (производство, отгрузка, хранение, уплата налогов, продажа, предоставление услуг и т. Д.)), ожидается, что установленный ценовой ориентир покроет все соответствующие затраты при получении некоторого процента чистой прибыли. В отчете о прибылях и убытках указывается, достигает ли бизнес этого.

          Чтобы изобразить это, давайте создадим простой пример. У вас есть пиццерия. В прошлом месяце вы продали 1000 пицц. Каждая пицца продавалась в среднем за 10 долларов. Это дает вам 10 000 долларов, но это ваш доход, а не ваша прибыль. Каждая пицца стоит 4 доллара в виде сыра, теста, соуса и начинки. Это приносит вам 6000 долларов.Вы должны оплатить свои счета и арендную плату, что обойдется вам еще в 2000 долларов. Теперь у вас 4000 долларов, и вы в конечном итоге платите 1500 долларов своим сотрудникам в качестве заработной платы. Из ваших оставшихся 2500 долларов 40% идет на уплату государственных и федеральных налогов. Ваш общий чистый доход за месяц составляет 1500 долларов США. Это то, что делает отчет о прибылях и убытках.

          Отчет о движении денежных средств

          Заключительный отчет — это отчет о движении денежных средств, цель которого — определить, сколько капитала в организации является ликвидным (т. Е.легко конвертируется в трату). Это скорее хронологический отчет, поскольку он охватывает предыдущий период выплаты и текущий период выплаты и определяет разницу в общей доступной наличности.

          Цель этого документа довольно интересна. Имеющиеся у организации денежные средства можно рассматривать как их гибкость в использовании внешних возможностей (например, инвестирование в новые возможности, например, предложение нового продукта или приобретение конкурента).

          Объедините эти три документа, и заинтересованные стороны получат довольно четкое представление о том, что происходит в организации.Баланс их активов, общая прибыльность их операций и наличие капитала для расширения. Это роль финансовых бухгалтеров.

          Налоговый учет

          Налоговый учет объединяет юридические обязательства с финансовым учетом для обеспечения соблюдения действующего налогового законодательства.

          Цели обучения

          Понимание роли налогового учета как в малых, так и в крупных организациях

          Основные выводы

          Ключевые моменты
          • В каждом регионе действуют особые правила и нормы налогового учета.Соблюдение этих правил и положений имеет решающее значение для избежания штрафных санкций и обеспечения этичного поведения в стране (и / или штате) деятельности.
          • Налоговые бухгалтеры действуют как мост между организацией и правительствами, которые собирают финансовые обязательства. В результате это требует сочетания финансовых и юридических знаний.
          • С финансовой стороны налоговая отчетность должна понимать юридические последствия решений, поскольку существуют как возможности, так и угрозы.
          • С юридической стороны подготовка, оценка и доставка налоговых документов — это чувствительный ко времени и детализированный процесс, который необходимо регулярно поддерживать.
          • Некоторые уникальные ситуации существуют в налоговом учете, например, в учете некоммерческих организаций (которые не платят налоги). Это по-прежнему требует значительных юридических ноу-хау и оперативного соответствия государственным постановлениям.
          Ключевые термины
          • Налоговый учет : Деятельность, направленная на выполнение юридических обязательств по ведению бухгалтерского учета посредством подготовки, анализа и представления необходимой налоговой документации.

          Налоговый учет относительно прост для объяснения, хотя в его исполнении есть нюансы.Короче говоря, в каждом регионе есть свои правила и нормы налогового учета. Соблюдение этих правил и положений имеет решающее значение для избежания штрафных санкций и обеспечения этичного поведения в стране (и / или штате) деятельности. Таким образом, налоговый учет представляет собой сочетание юридических и финансовых знаний.

          Финансовая сторона

          Налоговые бухгалтеры действуют как мост между бухгалтерской группой организации и отчетными органами в регионе. В результате основная роль налогового бухгалтера состоит в том, чтобы понимать текущее операционное состояние бизнеса, определять прибыльность до налогообложения и составлять отчеты о прибылях и убытках.

          Со стратегической точки зрения налоговые бухгалтеры могут рассмотреть любые налоговые последствия, связанные с определенными стратегическими решениями или тактиками. Выявление и понимание возможностей налогового кодекса региона — беспроигрышный вариант. Например, некоторые производители могут получить налоговые льготы для экологически безопасных операций, часто достаточно высокие налоговые льготы, чтобы компенсировать затраты на их внедрение. Налоговые бухгалтеры должны знать об этих возможностях в правовой среде.

          Правовая сторона

          Что более ощутимо, налоговая отчетность будет сосредоточена на подготовке, анализе и представлении налоговых платежей и налоговых деклараций в любое время.Для каждой области деятельности существуют специальные принципы бухгалтерского учета и обязательства, которые необходимо соблюдать. Их основная обязанность — всегда быть в курсе того, что ожидается, и обеспечивать согласованность действий в масштабах всей организации.

          Конечно, существуют исключения, например, некоммерческие организации. Некоммерческие организации предъявляют особые требования к налоговой подготовке из-за их безналогового статуса. Это сопровождается справедливой долей обязательств, документов и одобрений со стороны руководящих органов.

          Различные перспективы бухгалтерского учета : Это изображение демонстрирует различные обязанности и перспективы различных форм бухгалтерского учета (таких как налоговый учет, управленческий учет и финансовый учет).

          Государственный и некоммерческий учет

          Государственный и некоммерческий бухгалтерский учет ведется по правилам, отличным от правил коммерческих предприятий.

          Цели обучения

          Сравните государственную и частную бухгалтерию

          Основные выводы

          Ключевые моменты
          • Организации государственного сектора преследуют цели, отличные от целей частного сектора, основной целью которых является получение прибыли. Государственные организации должны нести более высокую финансовую ответственность. Использование процессов государственного учета также значительно отличается от использования в частном секторе.
          • Государственно избранные должностные лица и их сотрудники должны нести ответственность перед обществом, и, таким образом, государственный бухгалтерский учет предоставляет информацию о том, ответственно ли используются средства налогоплательщиков.
          • Государственный бухгалтерский учет должен также служить той же цели, что и коммерческий, то есть предоставлять информацию для целей принятия решений. Разница в этом случае состоит в том, что получателем информации является государственный служащий с другими приоритетами и целями.
          • Некоммерческие организации также имеют уникальные системы бухгалтерского учета и стандарты.Обычно они используют метод начисления для учета своих средств.
          • Финансовая отчетность некоммерческих организаций обычно включает баланс, отчет о деятельности или отчет о поддержке, отчет о функциональных расходах и отчет о движении денежных средств.
          Ключевые термины
          • Государственный бухгалтерский учет : Государственный бухгалтерский учет — это общий термин, который относится к различным системам бухгалтерского учета, используемым различными организациями государственного сектора.
          • бюджет : Подробное описание предполагаемых расходов; обычно в сочетании с ожидаемым доходом.

          Бухгалтерский учет в государственном секторе

          Государственный бухгалтерский учет — это общий термин, который относится к различным системам бухгалтерского учета, используемым различными организациями государственного сектора. В Соединенных Штатах, например, существует два уровня правительства, которые следуют различным стандартам бухгалтерского учета, установленным независимыми советами частного сектора. На федеральном уровне Консультативный совет по федеральным стандартам бухгалтерского учета (FASAB) устанавливает стандарты бухгалтерского учета, которым необходимо следовать. Аналогичным образом существует Государственный совет по стандартам бухгалтерского учета (GASB) для органов государственного управления на уровне штата и местного уровня.

          Бухгалтерский учет : Государственный и некоммерческий бухгалтерский учет ведется по правилам, отличным от правил коммерческих предприятий.

          Государственный и частный бухгалтерский учет

          Существует важное различие между бухгалтерским учетом в частном секторе и бухгалтерским учетом в государственном секторе. Основная причина такой разницы — среда системы бухгалтерского учета. В правительственной среде предприятия государственного сектора преследуют разные цели, в отличие от одной основной цели предприятий частного сектора — получения прибыли.Кроме того, в государственном бухгалтерском учете организация несет ответственность за налоговую отчетность, которая демонстрирует соблюдение правил использования ресурсов в бюджетном контексте. В частном секторе бюджет является инструментом финансового планирования, и его соблюдение не является обязательным.

          Государственный бухгалтерский учет относится к области бухгалтерского учета, которая находит особое применение в государственном секторе или правительстве. Уникальные цели государственного учета не исключают использования системы бухгалтерского учета с двойной записью.Однако могут быть и другие существенные отличия от практики бухгалтерского учета в частном секторе, особенно те, которые предназначены для получения результата чистой прибыли. Таким образом, специальная область бухгалтерского учета существует, потому что:

          • Цели, ради которых бухгалтерская отчетность должна существенно отличаться от той, ради которой разработана общепринятая практика бухгалтерского учета в частном (коммерческом) секторе; и
          • Использование результатов бухгалтерского учета в правительстве значительно отличается от их использования в частном секторе.

          Цели, для решения которых государственные учреждения применяют бухгалтерский учет, можно разделить на две основные категории:

          1. Учет деятельности для целей отчетности. Другими словами, представители общественности и назначенные ими должностные лица должны нести ответственность перед общественностью за делегированные им полномочия и задачи. Общественность, у которой нет другого выбора, кроме как делегировать полномочия, находится в положении, которое значительно отличается от положения акционеров, и, следовательно, нуждается в финансовой информации, предоставляемой системами бухгалтерского учета, которая применима и имеет отношение к ним и их целям.
          2. Цели принятия решений. Соответствующие участники, особенно официальные лица и представители, нуждаются в финансовой информации, которая учитывается, систематизируется и представляется для целей принятия ими решений. Эти цели во многих случаях не связаны с результатами чистой прибыли, а связаны с предоставлением услуг и их эффективностью. Налогоплательщик, очень значительная группа, просто хочет платить как можно меньше налогов за основные услуги, за которые деньги требуются по закону.

          Государственная бухгалтерская система имеет иную направленность на измерение бухгалтерского учета, чем бухгалтерский учет в частном секторе. Вместо того, чтобы измерять поток экономических ресурсов, государственный учет измеряет поток финансовых ресурсов. Вместо признания выручки, когда они получены, и расходов, когда они понесены, выручка признается, когда есть деньги, доступные для погашения обязательств в текущем отчетном периоде, а расходы признаются, когда происходит утечка текущих ресурсов.

          Некоммерческие организации

          Некоммерческие организации обычно используют следующие пять категорий средств:

          1. Текущий фонд — неограниченный. Этот фонд используется для учета оборотных активов, которые могут использоваться по усмотрению правления организации.
          2. Оборотные средства — ограниченное использование оборотных средств с учетом ограничений, установленных донорами или грантодателями.
          3. Фонд земли, зданий и оборудования. Денежные средства и инвестиции, зарезервированные специально для приобретения этих активов и связанных с ними обязательств, также должны регистрироваться в этом фонде.
          4. Дотационные фонды используются для учета основной суммы подарков, которые организация должна, по соглашению с дарителем, поддерживать в неизменном виде на неограниченный срок или до определенной даты или события в будущем.
          5. Депозитные средства хранятся и расходуются в соответствии с инструкциями донора.

          Потребители бухгалтерской информации

          Большинство заинтересованных сторон компании используют ее бухгалтерскую информацию в той или иной форме.

          Цели обучения

          Объясните историю бухгалтерского учета

          Основные выводы

          Ключевые моменты
          • Двойная бухгалтерия впервые появилась в Северной Италии в четырнадцатом веке.
          • По мере роста компаний стандарты бухгалтерского учета требовались от тех, кто не имел непосредственного представления об операциях, чтобы иметь возможность понимать финансы и операции компании.
          • Руководители, сотрудники, владельцы и аудиторы — все хотят получать информацию, предоставляемую управленческим учетом.
          • С другой стороны, внешние аудиторы, потенциальные и фактические акционеры, кредиторы, аналитики, экономисты и государственные учреждения полагаются на финансовую бухгалтерскую отчетность, чтобы предоставить им необходимую информацию.
          Ключевые термины
          • GAAP : Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) относятся к стандартной структуре руководящих принципов финансового учета, используемых в любой данной юрисдикции; общеизвестные как стандарты бухгалтерского учета.
          • МСФО (IFRS) : Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) разработаны как общий глобальный язык для ведения бизнеса, так что счета компаний понятны и сопоставимы в разных странах.

          Ранние учетные записи служили в основном для того, чтобы помочь запомнить предпринимателя, и аудиторией для учетной записи был только владелец или хранитель записей. Более грубые формы бухгалтерского учета не соответствовали задачам, создаваемым бизнесом с участием нескольких инвесторов, поэтому двойная бухгалтерия впервые возникла в северной Италии в четырнадцатом веке, где торговые предприятия начали требовать больше капитала, чем мог вложить один человек.

          Развитие акционерных обществ создало более широкую аудиторию для счетов, поскольку инвесторы, не знающие из первых рук о своей деятельности, полагались на счета для предоставления необходимой информации.Это развитие привело к разделению систем бухгалтерского учета для внутренних (т. Е. Управленческого учета) и внешних (т. Е. Финансовых учетов) целей и, как следствие, к регулированию бухгалтерского учета и раскрытия информации, а также к растущей потребности в независимой аттестации внешних счетов аудиторами.

          Сегодня бухгалтерский учет называют «языком бизнеса», потому что он является средством предоставления финансовой информации о хозяйствующем субъекте множеству различных групп людей. Бухгалтерский учет, который концентрируется на отчетности перед людьми внутри предприятия, называется «управленческий учет» и используется для предоставления информации сотрудникам, менеджерам, менеджерам-владельцам и аудиторам.

          Управленческий учет в первую очередь обеспечивает основу для принятия управленческих или операционных решений. Бухгалтерский учет, который предоставляет информацию людям, не входящим в коммерческую организацию, называется «финансовым учетом» и предоставляет информацию настоящим и потенциальным акционерам и кредиторам, таким как банки или поставщики, финансовые аналитики, экономисты и государственные учреждения. Поскольку у этих пользователей разные потребности, представление финансовой отчетности очень структурировано и подчиняется гораздо большему количеству правил, чем управленческий учет.Свод правил, регулирующих финансовый учет в данной юрисдикции, — это общепринятые принципы бухгалтерского учета или GAAP. Другие правила включают Международные стандарты финансовой отчетности, МСФО или ОПБУ США.

          Образец отчета о прибылях и убытках : Расходы указаны в отчете о прибылях и убытках компании.

          Определение бухгалтерских записей

          Что такое бухгалтерские записи?

          Бухгалтерские записи — это вся документация и книги, используемые для подготовки финансовой отчетности или записей, относящихся к аудитам и финансовым обзорам.Бухгалтерские записи включают записи об активах и обязательствах, денежных операциях, бухгалтерских книгах, журналах и любых подтверждающих документах, таких как чеки и счета-фактуры.

          Ключевые выводы

          • Бухгалтерские записи — это все документы, необходимые для подготовки финансовой отчетности компании.
          • Некоторые регулирующие органы требуют, чтобы компании вели свои бухгалтерские записи в течение нескольких лет на случай, если они потребуют проверки.
          • Бухгалтерские записи часто проверяются на предмет аудита, проверки соответствия или других потребностей, связанных с бизнесом.
          • Типы бухгалтерских записей включают транзакции, главные книги, пробные балансы, журналы и финансовые отчеты.

          Понимание бухгалтерских записей

          Обычно существуют правила и законы, заставляющие бухгалтерские организации и бухгалтерские фирмы хранить бухгалтерские записи в течение определенного периода времени. В США Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC) требует, чтобы бухгалтерские фирмы хранили записи аудитов и проверок в течение как минимум семи лет и чтобы они хранили все записи, которые подтверждают или ставят под сомнение выводы аудита.

          Не существует универсального соглашения о том, какой набор деловых документов должен включать полный набор бухгалтерских записей. Бухгалтерские записи можно рассматривать как всеобъемлющий термин. Различные стороны, такие как кредиторы, инвесторы в акционерный капитал или группы, заинтересованные в корпоративном управлении, будут иметь разные и часто конкурирующие приоритеты; их требования или предпочтения в отношении документации будут постоянно меняться.

          На разных этапах экономического или делового цикла стороны, требующие бухгалтерских записей, изменят свой запрос информации в зависимости от позиции в цикле.Например, в начале подъема делового цикла запросы на финансовую отчетность могут быть сильными, поскольку инвесторы в акции настроены оптимистично. Напротив, во время спада делового цикла кредиторы могут потребовать более подробную информацию, касающуюся статей баланса, поскольку они становятся более нерешительными при предоставлении кредита.

          Короче говоря, бухгалтерские записи и даже методы бухгалтерского учета постоянно развиваются, чтобы идти в ногу с меняющимся характером бизнеса и информационными запросами заинтересованных участников рынка.

          Виды бухгалтерских записей

          Бухгалтерские записи обычно бывают двух видов: однократная и двукратная. По своему названию однократная запись — это гораздо более простой метод, который лучше подходит для небольших операций. Метод двойной записи более сложен и требует двух записей, одной кредитной и одной дебетовой, для каждой транзакции, проводимой бизнесом. Цель состоит в том, чтобы сбалансировать бухгалтерские книги и учесть движение денежных средств через организацию. В первую очередь это делается в крупных корпорациях, что помогает выявлять ошибки и потенциальное мошенничество.

          Конкретные типы бухгалтерских записей, которые проверяются, включают транзакции, журналы, главные книги, пробные балансы и финансовые отчеты компании.

          транзакции

          Транзакция является отправной точкой для любой бухгалтерской записи. Это катализатор всего процесса, который показывает любой купленный или проданный, обесценившийся предмет и т. Д., С которым совершается бизнес.

          Журналы

          Журналы фиксируют все транзакции, совершаемые компанией.Журналы могут охватывать все транзакции компании целиком или могут быть разные журналы для разных сфер деятельности компании. Единственная необходимость состоит в том, чтобы журналы поддерживались в актуальном состоянии и чтобы все транзакции каким-либо образом регистрировались.

          Главная книга

          Главная книга — это перемещение транзакций в журнале в определенные места в главной книге, которые определяются типом транзакции. Это упрощает анализ транзакций и правильную их категоризацию при подготовке пробного баланса и, в конечном итоге, финансовой отчетности.

          Пробные остатки

          Пробный баланс — это сумма всех кредитов и дебетов в рамках бизнес-цикла. После завершения этого шага все записи должны быть сбалансированы. В противном случае это может выявить ошибку, которую необходимо исправить, или возможное мошенничество. Очень важно определить отключение.

          Финансовая отчетность

          Финансовый отчет — это последний документ, который включает компоненты всех других бухгалтерских документов.Финансовая отчетность — это то, что будет предоставлено общественности и регулирующим органам для ознакомления. Инвестиционные аналитики могут просмотреть финансовую отчетность, чтобы составить свое мнение о компании. Регулирующие органы могут запросить бухгалтерские документы, на основе которых была составлена ​​финансовая отчетность, для более глубокого понимания компании.

          Финансовый учет

          Что такое финансовый учет?

          Финансовый учет — это особая отрасль бухгалтерского учета, включающая процесс записи, обобщения и составления отчетов о бесчисленных транзакциях, возникающих в результате бизнес-операций за определенный период времени.Эти операции резюмируются при подготовке финансовой отчетности, включая баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств, в которых фиксируются операционные показатели компании за определенный период.

          Возможности работы финансового бухгалтера можно найти как в государственном, так и в частном секторе. Обязанности финансового бухгалтера могут отличаться от обязанностей главного бухгалтера, который работает на себя, а не непосредственно на компанию или организацию.

          Как работает финансовый учет

          В финансовом учете используется ряд установленных принципов бухгалтерского учета. Выбор принципов бухгалтерского учета для использования в ходе финансового учета зависит от нормативных требований и требований к отчетности, с которыми сталкивается бизнес. Для публичных компаний США предприятия обязаны вести финансовый учет в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP). Эти принципы бухгалтерского учета установлены для предоставления согласованной информации инвесторам, кредиторам, регулирующим органам и налоговым органам.

          Ключевые выводы

          • Финансовый учет следует либо по методу начисления, либо по кассовому методу.
          • Некоммерческие организации, корпорации и малые предприятия используют финансовых бухгалтеров.
          • Финансовая отчетность создается посредством использования финансовой отчетности в пяти различных областях.

          Финансовая отчетность, используемая в финансовом учете, представляет пять основных классификаций финансовых данных: выручка, расходы, активы, обязательства и капитал.Доходы и расходы учитываются и отражаются в отчете о прибылях и убытках. Они могут включать все, от НИОКР до расчета заработной платы.

          По результатам финансового учета чистая прибыль определяется в нижней части отчета о прибылях и убытках. Счета активов, пассивов и капитала отражаются в балансе. В балансе используется финансовый учет для отражения прав собственности на будущие экономические выгоды компании.

          Метод начисления и кассовый метод

          Финансовый учет может вестись с использованием метода начисления, кассового метода или их комбинации.Учет по методу начисления влечет за собой запись операций, когда они произошли и выручка признается.

          Кассовый учет предполагает учет операций только при обмене наличными. Выручка регистрируется только после получения платежа, а расходы — только после оплаты обязательства.

          Финансовый учет против. Управленческий учет

          Ключевое различие между финансовым и управленческим учетом состоит в том, что финансовый учет направлен на предоставление информации сторонам за пределами организации, тогда как информация управленческого учета направлена ​​на то, чтобы помочь руководителям в организации принимать решения.

          Подготовка финансовой отчетности с использованием принципов бухгалтерского учета наиболее актуальна для регулирующих организаций и финансовых учреждений. Поскольку существует множество правил бухгалтерского учета, которые плохо переносятся в управление бизнес-операциями, внутреннее руководство использует различные правила и процедуры бухгалтерского учета для внутреннего бизнес-анализа.

          Особые соображения

          Наиболее распространенным назначением бухгалтерского учета, демонстрирующим способность вести финансовый учет в Соединенных Штатах, является лицензия сертифицированного государственного бухгалтера (CPA).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *