Где можно заверить документы кроме нотариуса: Как и где грамотно заверить копии документов в установленном порядке

Содержание

Как и где грамотно заверить копии документов в установленном порядке

Копия документа должна достоверно передавать его содержимое. В современном делопроизводстве даже копии, сделанные на ксероксе, нуждаются в юридически грамотном подтверждении их соответствия оригиналу. Сделать это можно разными способами. Как правильно заверить копии документов в установленном порядке, зависит от конкретной ситуации.

Заверка копии документов в установленном порядке

В разных случаях процедура заверки копий производится на основании либо закона, либо определенного нормативного акта. В соответствии с их требованиями достоверность копии должен подтверждать нотариус, предприниматель или сам владелец документа. Нужно только знать, когда и как действовать.

Заверяем нотариально

Консультация нотариуса нужна не только при оформлении определенной сделки или получении доверенности. Многие документы и их копии нуждаются в заверении. Нотариальная служба действует четко в соответствии с ее законодательством. Чтобы не случалось отступлений от закона, деятельность нотариусов скрупулезно контролируется. Даже мелкие нарушения этих служащих строго караются. Благодаря этому доверие к нотариально подписанным копиям и актам остается незыблемым.

Чтобы подтвердить своей подписью бумагу, нотариус тщательно все перепроверит. Существуют общие правила подтверждения копий у нотариуса:

  • В качестве оригинала принимаются только неламинированные документы, чтобы можно было подтвердить их подлинность
  • Подпись на оригинале должна быть от руки, а не факсимильная
  • Документы, состоящие из нескольких листов, должны быть скреплены надлежащим образом
  • На всех листах должна быть подпись уполномоченного лица
  • Если бумаги оформлялись заграницей, их следует легализовать согласно международным правилам
  • Если оригинал поврежден, отчего часть текста не читается, то его копия не может быть нотариально заверена
  • Копия документа, целиком написанного или только с пометками карандашом, не допускается для подтверждения у нотариуса
  • Копия с исправлениями или добавлениями не заверяется нотариально
  • Копии об образовании без номера регистрации и подписей не могут подтверждаться нотариусом
  • Копию договора, написанного от руки, нотариус заверить не имеет права
  • Зачетная ведомость без наличия диплома нотариусом не заверяется
  • Некоторые виды медицинских актов, приведенные в указах Минздрава по заболеваниям, не могут заверяться нотариусом
  • Не заверяются данные не на русском языке, к которым отсутствует подтвержденный надлежащим образом перевод
  • Служебные и другие виды бумаг, имеющие обозначение о секретности или запрете копирования, не принимаются к рассмотрению
  • Наличие даже мелких отступлений от правил оформления является основанием для отказа свидетельствования его копии

Необходимость заверить копии документов у нотариуса может возникнуть у юридического или физического лица.

У каждого для этого могут возникнуть свои причины.

Обращение физических лицРешение вопросов наследства
 Дарение и доверие имущества
 Оформление купли-продажи
Обращение юридических лицРегистрация частного предприятия
 Оформление лицензий и других разрешений
 Оформление банковского счета
 Документы, требующиеся для заверки копий у нотариуса

Заверка любой копии производится только при наличии оригинала. Все должно отвечать существующим требованиям.

После проверки всех деталей юрист убедится в правильности регистрационных номеров и других реквизитов, подтверждающих подлинность. Клиент, обращающийся за подтверждением копии, показывает свой паспорт. Но для подтверждения личности подходит также водительское удостоверение.

Кто имеет право на получение данной услуги

Когда юрист оказывает такую услугу, не обязательно, чтобы при этом присутствовал владелец того документа, копию которого нужно подтвердить. Не требуется также свидетельство о его дееспособности. Все могут обращаться к нотариусу с данной просьбой. Но заказать подтверждение копии паспорта может только его владелец.

Что касается подростков до 18 лет, то они могут обратиться к нотариусу, лишь чтобы подтвердить копию собственных документов, включая свидетельство о рождении, аттестат или паспорт.

В общем, нотариус заверяет копии только самых важных документов. В таком случае получается наиболее весомое документирование достоверности дубликатов. В менее существенных ситуациях допускается подтверждение другим порядком.

Заверяем самостоятельно

Часто различные декларации и другие документы в скопированном виде необходимо заверять подписью. Согласно действующему законодательству, такие копии может подтверждать, например, получатель кредита. Он должен подписывать все страницы копии документа фразой «Копия верна», своей подписью, указанием фамилии и даты. Нотариус в подобных ситуациях не обязан ничего удостоверять. Самостоятельно подтверждаются скопированные листы документов, выданных конкретной организацией, то есть бухгалтерские справки, внутренние приказы, исходящие официальные письма и так далее.

В ряде случаев необходимо заверить копии документов самостоятельно, включая дубликаты паспорта, номеров счетов, свидетельства о рождении, браке или смерти. Но это не для подтверждения личности человека. Даже если они заверены нотариусом, такая копия не берется во внимание в суде, банке и других учреждениях. Если копия документа заверена, то это только для доказательства точности передачи содержимого оригинала.

Такой способ – самый простой. И только человек сам будет нести ответственность за то, что он удостоверил. Поэтому пренебрегать подобным актом не следует.

Заверяем для налоговой

Особого внимания требуют случаи, когда нужно заверить копии документов для налоговой. Тогда в ИФНС нужно подать перечень документов, включая подшивки из множества страниц. Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 93) в подтверждении достоверности нуждается каждый скопированный лист.

При единой подтверждающей подписи на всю книгу налоговики могут не принять отчет и даже наложить штраф за некорректное оформление. В суде действия инспектора будут поддержаны.

Если речь идет о договоре на много страниц, то нужно будет прошить листы нитью, пронумеровать их, на обратной стороне место сшива зафиксировать бумажной наклейкой, на которой указать печать и количество листов. В таком случае каждая страница не должна быть подтверждена. При этом нужно учитывать такие правила:

  • четко виден текст, читается дата и визирование документа
  • со всех страниц можно свободно снять ксерокопию
  • страницы прошиты прочно, не распадаются во время перелистывания
  • каждый лист пронумерован, а в конце указано число прошитых страниц
  • на последней странице нужна подтверждающая подпись и печать

В таких книгах должно быть меньше 150 страниц, при условии, что на каждом листе только одна копия, с одной стороны листа. В случае если дубликат отчета или другого документа состоит из большего количества страниц, нужно сшивать несколько отдельных пачек. Желательно исходный документ прошивать в такую же книгу, чтобы налоговики не настаивали на переоформлении копий.

Сшивка должна выполняться через 2, 3 или 4 прокола, которые можно пробить дыроколом, шилом или иголкой. Важно, чтобы при этом не был задет содержащийся в копиях текст. Сшивание подборки страниц через один прокол, сделанный в верхнем углу, считается неправильным.

Рекомендации, приведенные в статье, соответствуют действующему законодательству. Если сделать все, как указано в инструкции, то можно будет избежать существенных штрафов от налоговиков, которые очень любят грешить подобными санкциями.

Заверяет предприниматель

Руководитель может подтверждать копии разнообразных отчетов, справок, исходящих писем, приказов и других внутренних документов. Во всех остальных случаях копии заверяют лишь при условии, что настоящая бумага будет храниться на предприятии, например, это может быть трудовая книжка. Такое подтверждение копий позволяет в ситуации, когда данные при копировании искажены, возлагать на заверяющего, а не на нотариуса ответственность, в том числе материальную.

Например, при неточном введении цифр в номере счета в банке, деньги могут быть переведены налоговиками на другого получателя. Если же нужно будет их возвращать плательщику, то это потянет за собой существенные материальные затраты. При наличии подтверждения неправильного дублирования отвечать за ошибку будет тот, кто подал некорректные реквизиты, а не налоговик.

Случается, что ошибка закралась на этапе подачи данных по счетам самим банком. Тогда выход из ситуации будет искать финансовое учреждение, а не владелец документов, подававший копию. То есть человек уполномочен заверять корректность копирования данных документа, а не его самого. В таком случае он и отвечает за них. И требования налоговой инспекции при сдаче отчетности в таких ситуациях вполне законны.

Также копии данных документов могут подтверждаться таким способом для различных фондов внебюджетного типа, контрагентов, для выдачи подчиненным и так далее.

Подписывать достоверность дубликата может каждый сотрудник, на которого приказом должна быть возложена такая обязанность, что подтверждается через выданную ему доверенность. Что касается печати, то она подходит не только от руководителя, но и от отдела кадров. Индивидуальный предприниматель не обязан изготовлять печать, а следовательно, и подтверждать с ее помощью что-либо.

Руководствоваться в процессе подтверждения документов нужно ГОСТом № 6.30-2003, который называется «Унифицированные системы документации…» и утвержден Постановлением Госстандарта в 2003 году.

По его данным человек вправе сам заверять копию, которая снята с документа, выданного конкретно в его организации. Также под эту категорию подходят дубликаты документов, которые выданы другими учреждениями, но хранятся в этом.

Если копии документов заверяет предприниматель или руководитель предприятия, на них должны быть такие данные:

  • «копия правильна»
  • должность заверяющего дубликат
  • если должность не указана, то это начальник
  • подпись человека, подтверждающего дубликат
  • фамилия с инициалами как уточнение подписи
  • печать начальника или отдела кадров
  • информация о местонахождении оригинала документа
  • дата подтверждения копии или ее выдачи

Например, оформление подтверждающей части копии может выглядеть следующим образом:

Копия верна

Оригинал находится в ООО «Отрадное»

Исполнительный директор ООО «Отрадное» Подпись. Степанов Е. М.

06 мая 2016 г. Печать

Как и при нотариальном подтверждении, бумаги, дубликаты которых подтверждает начальник, не должны иметь подчисток, нечетко напечатанного текста, исправлений без оговорки «исправленному верить» с соответствующим подтверждением. Такой дубликат непригоден для делопроизводства или налоговой.

При подтверждении дубликатов бумаг, состоящих из нескольких страниц, они должны быть прошиты. В подобных случаях может подтверждаться дубликат каждого листа отдельно. Но если все составляющие сшиты ниткой в единую книгу, каждый лист пронумерован, то участок прошивки может быть заклеен листом с подтверждающей подписью, печатью и указанием числа листов.

Подтверждение правильности дубликата, сделанное начальником, должно быть максимально достоверным. Ведь за ним могут стоять как производственные проблемы, так и личные ситуации сотрудников. Основной способ наиболее точного выполнения данной операции – соблюдение действующего законодательства. А если это затрудняет, то можно заказать стандартный штамп с исчерпывающим комплектом формулировок, включая подтверждающие копии.

Когда процедура необязательна

Есть ряд ситуаций, когда не обязательно заверять копии документов в надлежащем порядке. Например, когда в законе говорится лишь о копии, а не о документе, то можно подать ксерокопию, достоверность которой никак не подтверждается. Не нужно заверять, например, нулевую ставку НДС. Однако в суде часто принимаются решения иного плана. Так, согласно разъяснению Высшего Российского арбитражного суда, акционерные общества должны предоставлять подтвержденные копии, когда на этом настаивают акционеры.

Не нуждается в подтверждении и документооборот электронного типа. Еще с 1979 года в СССР копии и сами документы, созданные посредством ЭВМ, принимаются в суде как доказательство. В те времена оригиналом считался первый образец электронной версии документа. А чтобы доказать что-либо в суде, нужно было предоставлять весь компьютер.

В современной юриспруденции подлинник – это чаще всего распечатанный документ с живой подписью и мокрой печатью.

Электронный вариант дубликата документа принимается к рассмотрению, например, в арбитражном суде, но не всегда. Такой суд сканы принимает как копии документов. Они подаются в электронном виде через сайт суда, где можно заполнить установленную форму, загрузить имеющиеся в наличии доказательства, то есть отсканированные документы формата pdf. Участники процесса должны предварительно зарегистрироваться в ресурсе «Мой арбитр».

Все сканы должны по формату и размеру соответствовать порядку, утвержденному в Постановлении № 80 (08.11.13) ВАС РФ. Важно учесть, что данные правила касаются лишь предоставления в «Мой арбитр» копий, а не оригиналов. Суд имеет право затребовать и оригиналы на бумажном носителе.

Если копия для суда не нуждается в нотариальном подтверждении, то для ее заверения хватит только подписи, а также печати, если вопрос касается юридического лица. В таком случае нужно также указать дату создания копии и место хранения оригинала.

Необязательность подтверждения копий в разных ситуациях суд может рассматривать по-разному. Но вам все равно нужно быть готовыми предоставлять бумажный оригинал на подтверждение электронный копии документа. В суде обязательно проверят наличие подписи, даты отправления и получения и другие нюансы. А электронную подпись, если она приемлема в конкретных обстоятельствах, может подтвердить оператор ЭДО.

Современное делопроизводство приемлет применение вместо оригиналов документов их копий, оформленных и заверенных в установленном порядке. В некоторых случаях требуются именно надлежащим образом подтвержденные дубликаты документов. Из таких нормативно-правовых актов можно отметить, например, статьи Кодекса внутреннего водного транспорта России, а также Трудового кодекса РФ (ст. 84.1). При надлежащей заверке копии будут приняты в любой ситуации и не потребуют исправления. Такая подготовленность зачастую может спасти деловую репутацию и уберечь от финансовых потерь. Поэтому нужно знать отечественное законодательство в части применения копий и руководствоваться им в соответствующем порядке.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

требования, особенности и закон :: BusinessMan.ru

Кто может заверить доверенность, кроме нотариуса? Разберемся в данной статье. Доверенность является документом, который функционирует в пределах института представительства. Выписывается она для того, чтобы представлять права лица в сделках, других отношениях, которые имеют серьезное правовое значение для сторон. Требуется в различных случаях: человек может доверить проведение сделки гражданину, если сам он занят или болен. В ней находит отражение свободная воля доверителя на предоставление полномочий указанному в ней лицу.

Разновидности доверенности

Существуют разные виды доверенностей. Она может быть генеральной, то есть такой, в которой указывается большое количество полномочий. Связаны они с совершением сделок с имуществом, принадлежащим доверителю. Помимо этого, она может быть разовой или специальной. В законе не указывается, в какой форме необходимо выписывать документ, и поэтому гражданин может сам решать, какой именно вид подходит ему для определенного случая.

Срок

В документе обязательно прописывается срок. Если же он отсутствует, то официальная бумага признается недействительной. Однако не нужно путать такое понятие, как срок действия полномочий на время оформления: нет точного определения временного периода, который связан с компетенцией представителя. Если он не указан, то равен двенадцати месяцам. Кроме того, важно знать, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса.

Нотариальная и обычная доверенность

Нельзя сказать, что на законодательном уровне к доверенности предъявляются строгие требования по отношению к заверению ее нотариусом. Существует не слишком много ситуаций, когда необходимо удостоверение, и все они прописаны в ГК РФ. К ним, в частности, относятся:

— Использование документа по праву передоверия (ГК, ст. 187). Передоверие обозначает допущение доверителем реализации определенных полномочий другими людьми, а не представителем.

— Нотариальная форма доверенности требуется для повторного получения свидетельства, которое связано с государственной регистрацией прав на недвижимое имущество, актов гражданского состояния.

В других же ситуациях гражданам достаточно обыкновенной доверенности, представленной в письменной форме. К примеру, для использования транспортного средства, владельцем которого является другой человек. В таком случае не требуется бумага, заверенная нотариусом. При намерении продать имущество, принадлежащее доверителю, требуется бумага, которая нуждается в нотариальном заверении. Дарение или купля-продажа подразумевают регистрацию прав гражданина на недвижимость. Кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность, интересует многих. Разберем этот вопрос дальше.

Сила нотариальной формы

Люди на практике имеют большее доверие к нотариальной форме документа. Именно поэтому к нотариусу обращаются даже в тех ситуациях, когда это не требуется, и можно спокойно обойтись без данной процедуры. Многие руководствуются тем, что специалист поможет составить документ грамотно, без недочетов и ошибок. Он способен заверить его без неточностей, которые могут привести к утрате им своей силы. Поскольку нотариус знаком со всеми тонкостями, граждане предпочитают обращаться к нему во всех случаях. Итак, рассмотрим, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса.

Особенности заверения в отсутствие нотариуса

В соответствии со статьей 185 ГК РФ существуют следующие положения:

1) Доверенность является полномочием в письменном виде, которое выдается одним гражданином другому для представительства перед третьими лицами. При этом представляемый может предоставить письменное полномочие на определенную сделку непосредственно третьему лицу. Если речь идет о доверенности, которая требует нотариальной формы, то она должна заверяться нотариально, исключая ситуации, предусмотренные на законодательном уровне.

Может ли заверить доверенность кто-то помимо нотариуса? В некоторых случаях у человека нет возможности обратиться к специалисту. В этой ситуации разрешено доверить документ другому лицу, уполномоченному законом. Законодательство наделяет подобными полномочиями не только нотариуса, но и других лиц. Кто может заверить простую письменную доверенность?

2) К заверенным нотариально приравниваются:

  • доверенности военнослужащих и иных граждан, которые находятся на излечении в санаториях, госпиталях и иных военно-лечебных учреждениях, если они заверяются начальником подобного учреждения, заместителем его по медицинской части, дежурным или старшим врачом;
  • доверенности военнослужащих, если в пунктах дислокации соединений, воинских частей, военно-учебных заведений, учреждений отсутствуют нотариальные конторы и иные органы, которые совершают нотариальные действия. Кроме того, доверенности служащих и рабочих, членов их семей и семей военнослужащих, которые заверяются начальником (командиром) подразделения, части, заведения или учреждения.

Еще кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность?

  • Для лиц, которые находятся в местах лишения свободы, доверенность может быть заверена начальником того или иного места лишения свободы.
  • Для дееспособных совершеннолетних граждан, которые находятся в организациях социальной защиты населения, данный документ может быть заверен администрацией данного учреждения либо руководителем (также его заместителем) данного органа.

Кто именно может заверить доверенность для зарплаты? Доверенность на получение зарплаты и других платежей, которые обусловлены трудовыми отношениями, а также на получение стипендий, вознаграждения изобретателей и авторов, пособий, пенсий, гражданских вкладов в банках, корреспонденции, включая посылочную и денежную, может удостоверяться также организацией, где учится или работает доверитель, жилищно-эксплуатационным учреждением по месту его жительства, а также администрацией лечебного стационарного учреждения, где он лечится.

Где можно заверить доверенность, кроме нотариуса, должен знать каждый.

Доверенность на получение лицом, представляющим гражданина, финансовых средств с его счета в банке, его вклада, направленной ему корреспонденции в учреждениях связи и на совершение других сделок от имени гражданина, разрешено заверять соответствующей организации связи или банку. Подобную доверенность можно заверить бесплатно.

А еще кто может заверить доверенность, кроме нотариуса? Такой документ — от имени юридического лица, который выдается под подпись его руководителя или другого лица, имеющего на это полномочия по учредительной документации, с приложенной печатью данного учреждения.

Особенности заверения на рабочем месте

Мы разобрались в вопросе, кто может заверить доверенность. Советы приводятся ниже.

Работодатель имеет право подписать документ на рабочем месте гражданина. Происходит это в отдельных случаях. Бумага заверяется печатью и подписью уполномоченного лица. При оформлении документа (предназначенного для выдачи каких-либо ценностей или материальных финансовых средств) от организации, находящейся в государственной собственности, на нем должна быть подпись главного бухгалтера.

По передоверию

По передоверию доверенность может удостоверяться нотариусом только тогда, когда предъявляется основной документ. Предоставленные по ней права могут быть передоверены в случае, если такая возможность отмечается в доверенности доверителем.

Важно помнить, что доверенность является бумагой, заверяющейся исключительно личной подписью лица, которое на это уполномочено. Не разрешается использование электронных подписей. Кроме того, желательно присутствие доверенного, однако оно во многих случаях не обязательно. Если же без него можно обойтись, то человек может решить сам, обращаться ли ему к нотариусу или нет.

Действие официальной бумаги прекращается по определенным основаниям. Устанавливаются они ГК РФ.

Заключение

Важно помнить, что выданные по передоверию доверенности утрачивают свое действие одновременно с основным документом. Требуется оповещение представителя о прекращении действия официальной бумаги. Бывает такое, что представитель не мог знать о потере юридической силы документа, его не предупредили. В некоторых подобных спорных ситуациях судья признает то, что было исполнено по доверенности, даже если доверитель умер. Именно поэтому задачей правопреемников является немедленное уведомление в обязательном порядке всех заинтересованных лиц о потере силы и правового значения бумаги.

Теперь мы знаем, кто имеет право заверять доверенность, кроме нотариуса.

Свидетельствование верности копий документов

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. 

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;

— выполнены карандашом;

— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;

— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;

— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. 

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

нотариальные архивы помогут в восстановлении документов

Легко найти: нотариальные архивы помогут в восстановлении документов

Бывают ситуации, когда человеку требуется документ, о существовании которого он мог даже не подозревать, но который понадобился ему сейчас. Например — подтвердить свое право на владение имуществом и, соответственно, на сделку с этим имуществом. Документ мог быть создан десятилетия назад и утерян владельцем по разным причинам. А значит, необходимо найти второй экземпляр и получить его или его копию. Если человек удостоверяет сделку у нотариуса, либо удостоверяет у него брачный договор или получает свидетельство о праве на наследство, он может быть уверен, что в любой момент сможет получить копию документа, сколько бы лет не прошло с момента обращения в нотариальную контору. Востребованность документов из нотариальных архивов традиционно велика. Так, в 2019 году дубликаты архивных документов граждане и юридические лица запросили 65 385 раз, а за восемь месяцев 2020 года их было выдано 34 323. Иногда возможность обратиться к нотариусу за архивным документом буквально спасает сделку, которая была под угрозой срыва. 

Порой в государственных реестрах документы отсутствуют, либо быстро архивируются. Найти нужный документ в государственных архивах не всегда легко — потребуется сделать не один запрос, иногда — прождать довольно значительный срок. Получить же документ из нотариального архива не составит труда. Так, обращение к архиву нотариуса, который работал в 50-е годы прошлого века, помогло семье Н. подтвердить свои права на дом и землю. Семья владела домом с 1955 года, но в 90-е годы бумаги были утеряны. Никто об этом не беспокоился, пока в 2020 году дом не было решено продать. Оказалось, что для заключения сделки купли-продажи исходных документов и не хватает. Обратились в Росреестр, но там помочь не смогли и отправили в городской архив, но в какой именно, уточнить не смогли. Писать запросы во все возможные архивы у Н. просто не было времени. Сделка оказалась под угрозой. 

К счастью, бабушка Н. вспомнила фамилию нотариуса, у которого в 1955 году были удостоверены документы. Н. обратились в нотариальную палату, где им подсказали, у какого именно нотариуса сейчас хранится архив той самой нотариальной конторы, где когда-то оформлялись документы на дом и землю. Н. обратились к нотариусу и получили копию архивного документа. Ведь все бумаги по сделкам с недвижимостью и ряду других сделок, так же, как и, например, брачные договоры и наследственные дела, не имеют срока давности хранения — они должны оставаться в нотариальных архивах бессрочно. 

Для поиска документа достаточно знать фамилию нотариуса, у которого удостоверялась сделка. В случае с документами по наследственному делу, розыск можно также вести по фамилии наследодателя и адресу его регистрации на момент смерти.  

Нотариальные архивные документы не потеряются даже в том случае, если нотариус, хранящий архив, сложил свои полномочия. Его архив, так же, как и архивы бывших нотариальных госконтор, передаются территориальными органами Минюста России по согласованию с нотариальной палатой на ответственное хранение нотариусам, которые могут обеспечить возможности содержания архива, соответствующие нормативным требованиям. Приказы Минюста находятся в общем доступе, то есть всегда можно увидеть, у кого хранится архив того или иного нотариуса.

Также очень важно отметить, что хранение архивов обеспечивается нотариусами за собственный счет. Получение копий документов или архивных справок из нотариального архива — отдельное нотариальное действие. Следует учитывать, что если архив одного нотариуса находится на ответственном хранении у другого, тот нотариус, который выдает документ из архива, не несет ответственности за его содержание, так как не он его удостоверял. 

С началом работы созданной Федеральной нотариальной палатой Единой информационной системы (ЕИС) нотариата в 2014 году началось формирование общего цифрового архива нотариальных документов — все нотариальные действия вносятся в Единую информационную систему. Таким образом, даже если бумажная версия документа будет подделана мошенниками, благодаря ЕИС нотариата это будет выявлено. Одного запроса от государственного органа или регистратора будет достаточно, чтобы быстро установить факт подделки. Такая оперативность стала возможна благодаря тому, что ЕИС нотариата подключена к Системе межведомственного электронного взаимодействия. Если фальшивка попадает к нотариусу, она также сразу выявляется. Каждый нотариус имеет возможность проверить предоставленный ему нотариально удостоверенный документ с помощью Единой информационной системы нотариата и установить его подлинность. 

Чаще всего граждане обращаются к архивным нотариальным документам, если речь идет о сделках с недвижимостью, либо о наследственных делах для того, чтобы подтвердить свои права на владение тем или иным имуществом (дом, земля, в частных случаях — предметы искусства или фамильные ювелирные украшения). Если же сделка заключалась без нотариуса или имело место фактическое вступление в наследство (без открытия наследственного дела в нотариальной конторе), то с поиском документов в других архивах могут возникнуть сложности.  

Ирина О. фактически приняла наследство после смерти бабушки в 1988 году. Она была прописана в ее квартире, других наследников не было, поэтому девушка к нотариусу не обращалась. Вступила в кооператив, в котором состояла до этого ее бабушка, и начала владеть недвижимостью. Позже, уже после замужества, она продала квартиру, и они с мужем купили другую — побольше. 

Сейчас у Ирины идет суд по разделу имущества супругов. Ее попросили предоставить документы о том, что она владела недвижимостью до замужества, то есть новая квартира была куплена на средства от продажи недвижимости, полученной до брака. Но оказалось, что найти такие документы очень непросто. В БТИ хранится архив только с 1994 года. Ирину отправили в городской архив. Но в какой именно — подсказать не смогли, потому что не владеют такой информацией. Ирина вынуждена рассылать запросы по всем известным архивам, чтобы доказать, что бабушкина квартира в конце восьмидесятых перешла к ней. Ирина очень жалеет, что в свое время не открыла наследственное дело и не получила свидетельство о наследстве. Ведь в нотариальном архиве найти эти документы не составило бы труда. 

Скоро получение архивных нотариальных документов может стать для граждан еще проще и удобнее. Правительством Российской Федерации в Государственную Думу внесен законопроект о формировании архивов нотариальных документов. Положениями законопроекта предполагается, что нотариальные палаты каждого субъекта РФ создадут централизованные архивы, куда по истечении установленных сроков хранения будут поступать документы от всех нотариусов данного региона. Если законопроект будет одобрен, формирование и содержание нотариальных архивов также будет финансироваться за счет самого нотариата, только уже нотариальными палатами вместо отдельных нотариусов. На данный момент нотариусам приходится затрачивать значительные средства на содержание архивов. Также законопроектом регламентирован порядок выдачи копий нотариальных документов из нотариального архива и архивных справок. Чтобы получить какой-либо документ или архивную справку, граждане и юридические лица должны будут обратиться в нотариальную палату региона, а не к отдельному нотариусу.

В Кадастровой палате рассказали, как обратиться к нотариусу онлайн — Российская газета

Владелец найденного у Капитолия пикапа с бомбами предстал перед судом 23:00 «Спартак» близок к приобретению полузащитника из ПСВ 22:55 Месси возглавил список бомбардиров в чемпионате Испании 22:38 Посол Польши на Украине назвал Бандеру идеологом ненависти 22:35 Правительство повысило предельный возраст ректора и проректоров РАНХиГС 22:27 Вспышка COVID-19 произошла в интернате для престарелых под Новгородом 22:14 Половина линий метро Мехико прекратила работу из-за пожара 21:56 За сутки в Вооруженных силах вылечили от коронавируса 70 военнослужащих 20:53 Назван состав россиян на смешанную эстафету и сингл-микст 20:31 Большунов укрепил свое лидерство в общем зачете Кубка мира 20:29 Журналист Nеw York Times привился «Спутником V» 20:13 Клэбо: Скучно смотреть за победами русских из дома 20:08 Королева Великобритании привилась от коронавируса 20:08 Капризова и Шестеркина считают фаворитами на приз лучшему новичку сезона НХЛ 19:52 Взрыв на газопроводе произошел в Полтавской области 19:39 Собянин: В Москве открылось более 200 катков с искусственным льдом 19:01 Путин выразил соболезнования президенту Индонезии в связи с авиакатастрофой 18:33 В Москве ограничат движение в четырех округах 17:47 Умер один из создателей советской атомной бомбы Исаак Халатников 17:21 Ретивых и Большунов взяли «серебро» и «бронзу» в спринте на «Тур де Ски» 17:10 Российские лыжницы остались без медалей в спринте на «Тур де Ски» 16:52 В Индии с 16 января начинается общая вакцинация от коронавируса 16:37 Эксперт: В районе исчезновения Boeing 737 слышали два взрыва 16:30 Министр транспорта Индонезии: На борту упавшего Boeing было 65 человек 16:23 Назван способ восстановить режим после праздников 16:22 • • •ВластьЭкономикаВ регионахВ миреПроисшествияОбществоСпортКультураРусское оружиеАвтопаркДиджиталКинократияЖивущие в Сити

осмотр сайта нотариусом, нотариальное заверение страниц сайта и др.

Обеспечение доказательств в Интернете — одно из наиболее новых нотариальных действий, которое совершается нотариусами. За сравнительно короткий срок данное нотариальное действие приобрело определенную известность, и за подобной услугой обращаются адвокаты, юрисконсульты, патентные поверенные, юристы и простые граждане, которые таким образом хотят зафиксировать нарушение их прав и законных интересов.

Осмотр сайта нотариусом

Осмотр сайта нотариусом необходим, чтобы зафиксировать определенные сведения или информацию, которая в настоящее время размещена на информационном ресурсе, но может быть изменена или удалена, что сделает невозможным доказывание нарушения прав и законных интересов заявителя (физического или юридического лица).

Перед осмотром нотариус оформляет заявление, в котором раскрывается нарушение прав заявителя (авторские права обладателей патента, либо распространение в Интернете сведений, порочащих деловую репутацию, либо нарушение прав на использование товарного знака, либо разглашение коммерческой тайны) и имеет обоснование, на основе которого будет происходить законная защита интересов субъекта.

В составленном списке на заверение страниц сайта нотариусом указывается необходимость в распечатанном виде предоставить на отдельном листе доступы к страницам сайта (подробно), а также распечатать те страницы сайта, которые интересны заявителю. Следует заметить, что данная мера — распечатывание сайта — производится в целях ознакомления нотариуса с возникающей проблемой, поскольку в ряде ситуаций бумажный носитель может стать альтернативой неоткрывающимся страницам в сети Интернет. В редких случаях приходится делать распечатку сайта полностью.

После обращения заявителя к нам с целью произвести осмотр и заверение интернет-страниц, нотариус оформляет заявление, которое раскрывает нарушение прав заявителя в соответствии с нарушением права (авторские права обладателей патента, либо распространение в Интернете сведений, порочащих деловую репутацию, либо нарушение прав на использование товарного знака, либо разглашение коммерческой тайны) и имеет обоснование, на основе которого будет происходить законная защита интересов субъекта.

Затем делается описание следующих действий:

  • последовательность проведения осмотра сайта нотариусом;
  • что именно подлежит осмотру.

Кроме того, необходимо сделать указание на срочность осмотра сайта в присутствии/отсутствии заинтересованных лиц, приглашением которых занимается нотариус.

Зачастую при осмотре интернет-портала с целью произвести нотариальное заверение сайта заинтересованные лица не присутствуют. Причин для подобных действий может быть несколько, в частности такая, что при получении информации об осмотре электронных документов заинтересованным лицом, данная документация может быть уничтожена одним действием. Таким образом, дабы на законных основанияx произвести защиту заявителя, нет необходимости сообщать потенциальному ответчику о проверке сайта.

Протокол осмотра сайта нотариусом

Составляя нотариальное удостоверение интернет-страниц, в обязательном порядке указывается, что в настоящий момент в производстве судебных или иных компетентных органов нет гражданского или административного дела, для которого производится осмотр.

После этого в заявлении делается указание на то, что протокол осмотра сайта нотариус составляет в 3 экземплярах, а затем заявитель получает подробные объяснения к требованиям статей 102-103 Основ. и статей гражданского или арбитражного процессуального кодекса (в зависимости от того, в каком суде будет в дальнейшем слушаться дело — арбитражном или общей юриспруденции).

Далее начинается работа нотариуса, результатом которой будет полное заверение страницы интернета — при осмотре доказательств (если это не электронные документы) отправляется уведомление заинтересованному лицу. Стоит отметить тот факт, что в ходе обеспечения доказательств, специалист не может делать оценочные выводы, поскольку не является экспертом.

В качестве наглядного примера можно использовать ситуацию, когда нотариуса попросили провести осмотр вещественных доказательств в многоэтажном доме, где было принято решение поменять деревянные двери подъезда на металлические с домофоном. Поскольку данная работа имела достаточно большие финансовые вложения, жильцы, не согласившись с жилищной конторой, решили обеспечить доказательство на случай, если дело дойдет до суда. Жильцы попросили нотариуса осмотреть входную дверь и сделать запись в протоколе о том, что дверь качественная и не нуждается в замене, поскольку все механизмы исправные и в рабочем состоянии. Однако, не являясь экспертом в данном вопросе (в отличие от специалистов из жилконторы), нотариус может лишь осмотреть и закрепить показания. А с учетом Закона «Об адвокатуре», адвокат имеет право только собирать доказательства, в то время как закрепляет их нотариус.

Далее оформляется протокол осмотра.

Заверение сайта

Прежде чем делать заверение интернет-страниц, нотариус должен осмотреть сайт, а, прежде чем делать осмотр доказательств в Сети, запускается программа «Trasert», с помощью которой показывается пуск сервера, благодаря чему в распечатке этой программы будет видно, что никто не смог вклиниться в эту дорожку, и выход на осматриваемый сайт был произведен так же через сервер.

Данный вопрос требует особой внимательности, и нужно быть готовым к тому, что доказательства могут быть сфабрикованы, что является еще одной причиной не сообщать ни заинтересованному лицу, ни заявителю о времени осмотра сайта нотариусом, дабы не вводить его в заблуждение в судебных органах в случае, если защита ответчика будет доказывать простору фабрикации доказательств. Именно поэтому, используя программу, нотариус сможет учесть все данные в протоколе и доказать, что сторонних подключений в момент осмотра сайта не было.

После делается указание:

  • последовательности осмотра сайта;
  • количество распечатанных экземпляров;
  • вид распечатки сайта (цветной или черно-белый).

Далее подшивается распечатка сайта и указываются технические средства и их возможности, которые были использованы:

  • тип процессора;
  • оперативная память;
  • программы осуществления доступа;
  • провайдер и договор с ним.

Заключающим этапом в процессе нотариального заверения интернет-страниц является указание, что протокол осмотра составлен в нескольких экземплярах, один из которых остается в деле у нотариуса, остальные — выданы. После заявителем (либо его представителем) ставится подпись в протоколе, отмечается тариф и ставится подпись нотариуса.

Количество экземпляров

Заверение сайта нотариусом предусмотрительно стоит делать в трех экземплярах, поскольку при серьезном споре, как правило, со стороны адвокатов поступает требование о предъявлении суду экземпляра, который хранится у нотариуса. Соответственно, если нотариус отдаст свой экземпляр, то у него ничего не останется. А поскольку бывает, что даже уголовные дела пропадают, соответственно, необходимо позаботиться о том, чтобы один экземпляр всегда был у нотариуса в архиве даже на случай, если нотариус сам будет нести ответственность.

Следовательно, один протокол осмотра сайта хранится у нотариуса без права передачи кому-либо, за исключением, если рассматривается иск к нотариусу. Другие два экземпляра передаются заявителю, один из которых тот предъявляет суду или во время переговоров. Второй экземпляр протокола оставляется нотариусу с целью хранения — в этом случае выдается свидетельство о принятии на хранение с описью. Минимальный срок хранения достигает полугода, максимальный срок — по усмотрению заявителя. Это делается в обязательном порядке в целях само безопасности на случай предъявления иска.

Допрос свидетелей

Даже несмотря на то, что нотариальное заверение интернет-страниц на практике крайне редко требует допрос свидетелей, нельзя забывать о том, что дача ложных показаний может привести к уголовной ответственности, о чем необходимо предупредить заранее, а также позаботиться о необходимости переводчика, в случае, если гражданин не владеет русским языком.

Назначение экспертизы

Задаваясь вопросом, как заверить информацию с сайта, стоит помнить, что процесс обеспечения доказательств не обходится без экспертизы. В данном процессе существует множество нюансов. К примеру, одни считают, что у нотариуса нет полномочий назначать экспертизу (на основании Федерального закона «О государственной судебно-экспертной деятельности», где нотариата нет среди перечисления тех, кто может назначить экспертизу). Однако в суде предъявляются экспертизы, которые проведены в негосударственных экспертных учреждениях, поскольку в государственных большой объем работы, с которым они не справляются. Таким образом, нотариус может назначить экспертизу, если она будет делаться в негосударственном учреждении. Кроме того, на практике встречались ситуации, когда нотариус осматривал жилой дом, где потрескались все стены, с присутствием экспертов, которые подсказывали ему, на что нужно обратить внимание и что зафиксировать во время фотосъемки.

Осмотр лазерных дисков

Зачастую необходимость сделать подобный осмотр возникает у архитекторов, изобретателей, ученых, писателей, инженеров, а также представителей других профессий.  Объясняется это тем, что сегодня вся информация в основном записывается на диски, следовательно, чтобы обезопасить себя и не позволить кому-либо использовать авторскую информацию в собственных целях без ведома автора, делается фиксация у нотариуса. Существует несколько вариантов осмотра лазерного диска в качестве доказательства. Один из вариантов — это внешний осмотр, после которого создается описание диска с уникальным номером, после чего лазерный носитель информации в опечатанном конверте подшивается к протоколу.

Другой вариант — когда диск осматривают в качестве электронного документа, таким образом, нет необходимости описывать все содержимое, которого слишком много. Описывается просто объем информации, диск подшивается к тексту протокола и выдается заявителю, после чего уже можно обращаться в патентное ведомство за соответствующим документом, подтверждающим авторство.

В качестве примера из практики может служить обращение к нотариусу автора книги, которая выдержала несколько изданий и стала достаточно популярной, соответственно от активной покупки книги автор получал авторский гонорар. Причиной обращения к нотариусу стала ситуация, когда в Красноярске на одном из сайтов была опубликована полная версия книги с указанием автора. Появилось опасение, что после свободного доступа читателей к содержанию книге в интернете, ее перестанут покупать, а соответственно денежного вознаграждения автор не получит, издавая книгу новым тиражом.

Автор книги — супруга известного адвоката, специалиста по авторскому праву, поэтому они обратились к нотариусу, чтобы обеспечить доказательства. Далее был оформлен протокол, однако дело до суда не было доведено, т.к. были представлены доказательства и адвокаты урегулировали споры до суда.

Стоит заметить, что подобные ситуации происходят достаточно часто, поэтому здесь очень важна роль нотариата в качестве превентивного правосудия, благодаря чему суды разгружаются, а авторитет нотариата увеличивается.

Если рассматривать вопрос с точки зрения здравого смысла, то обращение в суд по подобным вопросам просто беспочвенны, поскольку имеются неоспоримые доказательства. Стоит сказать, что частенько в нотариат за доказательствами в Интернете обращаются с целью защиты чести и достоинства физлиц или деловой репутации юридических лиц.

В качестве примера можно использовать не менее интересные дела, где необходимо было обеспечить доказательства по прочим вопросам, в том числе и таким как осмотр недвижимого имущества. Суть дела была в том, что участок земли передали в аренду с условиями использования, которое не выполняется. Таким образом, необходимо:

  • сделать осмотр;
  • провести фотосъемку;
  • доказать.

Помимо этого, часто существует необходимость в осмотре жилых помещений в связи с плохими коммунальными условиями. Кроме того, периодически возникает необходимость осматривать рекламные конструкции, которые были повреждены легковыми автомобилями и другими транспортными средствами, для чего нужно закреплять доказательства, делать фототаблицы. Стоит помнить, что обязательно необходимо сохранять пленку и вести съемку обычным оптическим фотоаппаратом, чтобы в будущем можно было пресечь сомнения адвокатов, которые оспаривают действия нотариуса.

Как правило, в практике Федерального арбитражного суда Московского округа существуют постановления кассационной инстанции, где согласно протоколам осмотра, составленных нотариусом, были вынесены решения суда по очень крупным суммам. При этом подобные доказательства учитывались без оспаривания, и суд опирался на данные доказательства.

Использование только лицензионных программ — один из важных факторов, в противном случае нотариус может быть оштрафован за применение программ, не имеющих лицензии.

Кроме того, в суде в качестве доказательств могут быть использованы аудио- или видеозаписи, поэтому нотариусы имеют право совершать подобные действия по осмотру подобных записей.

Список документов, необходимых для обеспечения доказательств в интересах юридического лица:

  • Действующая редакция устава.
  • Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.
  • Зарегистрированные изменения и дополнения в Устав.
  • Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ об этих изменения.
  • Учредительный договор и изменения к нему.
  • Документ об избрании руководителя (протокол или решение).
  • Нотариально удостоверенная доверенность.

На отдельном листе — пошаговый доступ к странице интернет-сайта с указанием всех ссылок, к которым нотариус должен будет обратиться для осмотра информационного ресурса.

Желаете узнать цены на услугу осмотра сайта нотариусом? Ознакомьтесь с действующими тарифами прямо сейчас. Возникли вопросы? Свяжитесь с нами удобным для Вас способом.

шагов к заверению копии оригинального документа

Многие штаты разрешают нотариусам делать заверенные копии документов, если исходный документ не является официально зарегистрированным документом. Документы, которые клиенты могут запросить для нотариального заверения, включают контракты, письма, отчеты о расчетах, соглашения и счета-продажи. Этот список, конечно, не исчерпывающий.


Часто нотариально заверенные копии оригиналов отправляются получателям в других странах. Это почти всегда означает, что они будут проходить через государственную службу аутентификации нотариуса, так что документ может иметь апостиль или сертификат аутентификации, прикрепленный к нему, прежде чем он будет отправлен в страну получения. Когда документ проходит процесс аутентификации, принимающая страна может подтвердить, что председательствующий нотариус, сделавший копию, является подлинным нотариусом.

Таким образом, предположим, что все копии, заверенные нотариусом, которые вы делаете, должны будут пройти тщательную проверку офисом государственного нотариуса вашего штата.

Обратите внимание, что не во всех штатах нотариусы разрешают делать заверенные копии документов. Прежде чем пытаться совершить это действие, проверьте нотариальные законы своего штата, чтобы убедиться, что вы имеете право совершать этот вид нотариальных действий. (В конце этой статьи находится ссылка на самую последнюю доступную информацию о законах штата и нотариально заверенных копиях.)

Ниже приведены шаги, которые вы должны выполнить

Это общий обзор шагов, которые должен быть завершен. Нотариусам следует ознакомиться с законами своего штата, чтобы подтвердить соответствующий метод, который будет использоваться в их штатах. Методы немного отличаются от штата к штату.

Шаг 1 — Просмотрите документ, чтобы убедиться, что это оригинал. Нотариусы не могут делать заверенные копии копий.

Шаг 2 — Подтвердите, что документ не является общедоступным или иным образом запрещен законами вашего штата. Примерами публично зарегистрированных документов являются указы о разводе, документы, ипотеки, юридические документы, свидетельства о рождении, свидетельства о браке и другие юридические документы, зарегистрированные клерками в государственных учреждениях.Обратите внимание, что этот список не исчерпывающий.

Записи студентов (стенограммы и т. Д.) Могут быть проблемой для некоторых штатов. Направьте клиента в офис регистратора школы для получения заверенных копий школьных аттестатов. Политики различаются. Например, Флорида разрешает нотариусам делать заверенные копии дипломов, но нотариусы Техаса не могут делать заверенные копии дипломов.


Шаг 3 — Сделайте копию документа на белой бумаге; не используйте цветную бумагу. Не делайте цветную копию, которая выглядит как оригинал.Используйте стандартную настройку черного / белого на вашем копировальном аппарате. Если клиент приносит вам копию, внимательно осмотрите копию и сравните ее с оригиналом, чтобы убедиться, что копия является подлинной копией.

Шаг 4 — Используйте правильное нотариальное свидетельство для изготовления заверенной копии. Или, если хотите, используйте штамп на копии, на которой написано ваше установленное законом нотариальное свидетельство для этого типа действий. Если вы не можете использовать штамп, вы должны приложить свободное нотариальное свидетельство.

Если вы используете незакрепленный сертификат, не забудьте добавить в нижнюю часть отдельного сертификата идентифицирующую информацию, подобную следующей: «Attached to (Name of Document).Количество страниц, включая эту ____. Дата документа, если есть: __________. Подписавшие лица, если таковые имеются: __________________. «

Шаг 5 — Завершите нотариальное заверение.

Шаг 6 — Если в вашем штате вы должны вести журнал нотариальных действий, попросите хранителя документов подписать книгу записей нотариуса после вы записываете, к чему был прикреплен сертификат, количество страниц, дату оригинала и имена подписавших, если таковые имеются.

Типичный Сертификат с заверенной копией Язык

специальный язык свидетельства, указанный в справочниках нотариуса.Типичный язык заверенной копии сертификата показан ниже. Обратите внимание, что нотариусы Флориды «удостоверяют» подлинность копий. Также нотариусы Флориды должны лично контролировать изготовление копий с оригиналов.

Штат __

Округ __

В этот __________ день __________ (года) я подтверждаю (или подтверждаю), что предыдущий или прилагаемый документ является подлинной, точной, полной и неизменной копией, сделанной мной. из __________ (описание документа), представленного мне хранителем документа, ______________ (имя хранителя документа), и что, насколько мне известно, фотокопия документа не является ни публичным документом, ни общедоступным документом, заверенные копии из которых доступны из официального источника, кроме нотариуса.

[Подпись и печать нотариуса]

Советы по заверению копий

СОВЕТ № 1 — Если документ, который должен быть заверен вами как подлинная копия, предназначен для другой страны для длительного процесса, такого как иностранное усыновление, отказать в предоставлении услуг, если срок действия вашей комиссии нотариуса составляет менее одного года. Направьте клиента к другому дееспособному нотариусу.

СОВЕТ № 2 — Чтобы узнать больше о заверенных копиях, обратитесь к этой статье из трех частей, озаглавленной «Расширенное изучение сертифицированных копий».«Часть I, Часть II, Часть III

Расскажите нам, что вы думаете на Facebook!

Сертификация адвоката или нотариуса

— в чем разница?

Документы часто должны быть подписаны юристом или нотариусом, прежде чем можно будет поставить апостиль.

Свидетельство апостиля добавляется к документу, на котором стоит подпись должностного лица или печать официального документа. Многие документы не имеют публичной подписи или печати и должны быть заверены юристом или нотариусом, прежде чем они могут быть легализованы апостилем.

Какие документы необходимо заверить адвокатом или нотариусом?

Есть много документов, которые необходимо подписать и заверить юристом или нотариусом перед тем, как поставить апостиль. Ниже приводится небольшой образец документов, которые обычно необходимо подписать в первую очередь —

.
  • Академические свидетельства и квалификации (оригинал или копии могут быть заверены)
  • Документы компании (оригинал или копии могут быть заверены)
  • Паспорта и водительские права (копии всегда подписаны)
  • Доверенность (обычно при засвидетельствовании оригиналов документов)
  • Завещания и последние завещания (оригинал или копии могут быть подписаны)
  • Аффидевиты и заявления (оригиналы документов при наличии)
  • Акты голосования (оригинал или копии могут быть подписаны)
  • Контракты, соглашения или решения (могут быть подписаны подлинники или копии)

Конечно, существует множество различных типов документов, легализованных апостилем, для которых требуется свидетельство юриста.

В чем разница?

Государственный нотариус — это, как правило, поверенный, получивший другую квалификацию, чтобы стать нотариусом. Есть несколько нотариусов, которые не являются также юристами, но это менее распространено.

Основная функция нотариуса — удостоверение подлинности документов и подписей. Во многих случаях эту задачу может выполнить адвокат, но иногда зарубежный орган может настаивать на том, чтобы документ был подписан нотариусом, а не адвокатом, но это необычно.

Комиссии значительно различаются. Адвокаты обычно берут от 10 до 25 фунтов за подписание документа. Нотариусы могут взимать от 50 до 100 фунтов стерлингов за свою подпись.

Зачем платить больше за подпись нотариуса?

Если в вашем документе четко указано, что он должен быть подписан или засвидетельствован нотариусом, вы должны следовать этой инструкции. Это видно на некоторых доверенностях, которые предоставляются адвокатами за пределами Великобритании. Если вашему документу требуется базовая сертификация, то эту услугу должен предоставить юрист. Если вы не уверены, требуется ли нотариальное или юридическое свидетельство, мы рекомендуем вам уточнить это у человека, который просит вас поставить апостиль на ваш документ.

Что они удостоверяют?

Сертификация, применяемая к документу, будет зависеть от типа документа, который вам нужно легализовать, и выполняемой функции. Например, доверенность обычно подписывается в присутствии солиситора, который заявляет, что документ был «подписан в моем присутствии» или подпись была «засвидетельствована» им.Когда создаются копии документов (например, удостоверяющие сертификаты степени), адвокат может добавить комментарий о том, что документ является «точной копией исходного документа». Многие поверенные имеют свои собственные предпочтения в отношении сертификатов, которые они используют, и могут даже иметь для этой цели резиновые штампы.

Если вам нужна консультация по правильному заверению вашего документа, обратитесь за разъяснениями в Службу апостиля. Мы можем посоветовать, как следует обрабатывать ваш документ, и, возможно, сможем организовать сертификацию вашего документа одним из наших юристов.

Все, что вам нужно знать

Заверенная копия изменения имени: этот документ часто запрашивают организации, требующие подтверждения вашего нового имени. 3 мин. Чтения

1. Как получить новую копию приказа о смене имени
2. Процесс сертификации
3. Процесс нотариального заверения заверенной копии
4. Причины, по которым вам нужна заверенная копия вашего изменения имени

Обновлено 13 октября 2020 г .:

Заверенная копия изменения имени: это документ, который часто запрашивают организации, которым требуется подтверждение вашего нового имени.Это происходит, если вы выходите замуж, разводитесь, усыновляетесь или ваше имя изменено в суде. Если вы отправите заверенную копию, это означает, что организация не должна нести ответственность за управление исходным документом. Еще ее можно назвать нотариально заверенной копией.

Как получить новую копию приказа об изменении имени

Если вам нужна новая копия официального документа об изменении имени, выполните несколько шагов. Их:

  1. Вспомните время, когда было разрешено изменение имени.Этим местом будет окружной суд, в котором вы проживали при смене имени.
  2. Обратитесь к секретарю окружного суда и спросите, что вам нужно предоставить, чтобы получить копию протокола судебного заседания, и сколько это стоит.
  3. Один из способов найти клерка окружного суда — это посетить веб-сайт суда штата, чтобы найти контактную информацию окружного суда. Если у вас есть какие-либо документы, проверьте верхнюю часть каждой страницы для информации суда.
  4. Найдите документы, которые, по словам секретаря, вам необходимы.Обычно это ваше заверенное свидетельство о рождении и удостоверение личности штата или федерального удостоверения личности. Если вам нужно заменить свидетельство о рождении, отдел записи актов гражданского состояния вашего штата может направить вас в этом процессе.
  5. Заполните форму запроса, чтобы получить заверенную копию вашего распоряжения об изменении имени. Эта форма обычно запрашивает такие данные, как ваше настоящее и настоящее имя, место рождения и ваш номер социального страхования. Эти формы должны быть подписаны и датированы.
  6. Приложите к форме регистрационный сбор и подайте в суд.В форме будут инструкции, в которых будет указано, следует ли вам подавать документ лично или вам разрешено отправить документ по почте.

Процесс сертификации

Для получения заверенной копии вашего изменения имени, как правило, у вас есть ксерокопия оригинала документа, а затем уполномоченный хранитель удостоверяет ее. В процессе сертификации участвуют:

  • Изготовление копии или копий с оригинала.
  • Организация встречи с представителем организации.
  • Забираем на собрание оригинал и копии.
  • Попросить человека сравнить документы, чтобы убедиться в их подлинности.
  • Попросить человека поставить печать на документе, затем добавить свою подпись, дату, подробности о том, как с ним связаться, его должность и отметку о том, что он удостоверяет подлинность копии.

Процесс нотариального заверения копии

Однако перед тем, как принять ксерокопию документа для заверения, он, как правило, должен быть нотариально заверен.Это означает, что нотариус должен подписать документ. У нотариуса нет возможности подтвердить действительность оригинала документа. Нотариус подтверждает, что копия является поддающимся проверке факсимиле. Для нотариального заверения документа:

  • Найдите в Интернете местного нотариуса.
  • Возьмите в суде оригинал документа об изменении имени и копии, которые необходимо нотариально заверить у выбранного вами нотариуса.
  • Нотариус заверяет и аннотирует копию сведениями о ее совпадении с оригиналом.
  • Нотариус также добавляет дату и контактную информацию.
  • Оплатите нотариусу сумму, запрашиваемую за каждый документ, который он или она нотариально заверили для вас.

Причины, по которым вам нужна заверенная копия вашего имени для изменения

Заверенную копию постановления суда об изменении вашего имени можно запросить в суде, издавшем постановление. Офис социального обеспечения — это одно место, которое запрашивает официальное подтверждение смены имени. Департамент транспортных средств — другое.Это необходимо для того, чтобы вы могли получить новую карту социального обеспечения и удостоверение личности штата. Наличие нового идентификатора, который показывает ваше собственное имя, облегчает вам использование нового имени. Если вы хотите, чтобы ваше имя было официально изменено в свидетельстве о рождении или для других организаций, таких как банки, вам также необходимо предоставить заверенную копию изменения вашего имени.

Будьте готовы заплатить дополнительные сборы, если вы запросите отправку копии вашего распоряжения об изменении имени. Клерк округа может указать конкретные суммы этих сборов. Если вы обрабатываете ваш запрос по почте, вам придется подождать до шести недель.Срочные заказы обычно необходимо обрабатывать лично.

Если вам нужна помощь с заверенной копией изменения имени, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Гарвардское право и Йельское право, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Что такое заверенный перевод?

Что такое заверенный перевод?

В США любой может заверить перевод.Переводчику не нужно быть сертифицированным, чтобы сделать заверенный перевод. Свидетельствовать свои переводы может индивидуальный переводчик и сотрудник бюро переводов.

Переводчик может также заверить чей-то перевод — при условии, что переводчик полностью проверил перевод на точность и полноту, и перевод не будет изменен после заверения. Поэтому переводческие компании могут сертифицировать переводы, выполненные их сотрудниками или внештатными переводчиками.

В заявлении о сертификации должно быть указано, перевел или просмотрел перевод подписывающий.

Примечание: Хотя не существует правила, прямо запрещающего заверять перевод для себя или членов семьи, это обычно не одобряется. Такие переводы рискуют быть отклонены конечным пользователем.

Что входит в заявление о сертификации?

Заявление о сертификации должно включать как минимум следующую информацию.

  • Справка о квалификации переводчика.
  • Заявление, подтверждающее полноту и точность документа.
  • Обозначение переведенного документа и языка.
  • Имя переводчика, подпись и дата.

ATA предоставляет образцы сертификации как в краткой, так и в полной форме. Краткая форма подходит для переводов, не требующих нотариального заверения. Полная форма предназначена для заверений, требующих нотариального заверения, но также может использоваться, когда требуется дополнительная информация, а краткая форма является слишком общей.

Заявления о сертификации должны быть изменены по мере необходимости для соответствия конкретным требованиям конечного пользователя и могут быть загружены с веб-сайта ATA. (Загрузите краткую или полную форму.)

Примечание: лучше всего спросить клиента, есть ли особые требования. Например, у некоторых конечных пользователей возникнут проблемы, если у переводчика и клиента одна и та же фамилия, они потребуют, чтобы заявления о сертификации были на бланке переводчика или использовали конкретную формулировку, или откажутся подписывать что-либо, кроме синих и черных чернил.Вы должны сообщить своим клиентам, что они обязаны знать требования конечных пользователей.

Чем отличается заверенный перевод от нотариально заверенного?

Некоторые конечные пользователи сертифицированных переводов могут запросить или потребовать «нотариальное заверение перевода». На самом деле это неправильное название, поскольку перевод не может быть нотариально заверен.

Нотариус только юридически подтверждает или нотариально удостоверяет личность человека, подписывающего заявление о сертификации.Хотя терминология неточна, полезно знать, что она обычно используется конечными пользователями и клиентами.

Примечание: Не подписывайте свидетельство о сертификации, пока не окажетесь в присутствии нотариуса, поскольку нотариус должен засвидетельствовать вашу подпись.

Как обычно используется заверенный перевод? Какие виды переводов обычно заверяются?

Заказчикам могут понадобиться заверенные переводы по многим причинам. Процедуры с государственными учреждениями (например,г. подача документов на визу, получение водительских прав, получение общественных льгот) часто требует заверенных переводов.

Аналогичным образом, судебные процессы, как гражданские (например, усыновление, развод), так и уголовные, могут потребовать заверенных переводов.

Образовательные учреждения также требуют, чтобы иностранные кандидаты представили заверенные переводы документов заявки (например, дипломов, транскриптов).

Каковы правила использования печати ATA-сертифицированного переводчика (CT)?
Переводчики с сертификатом

ATA могут использовать свою печать переводчика с сертификатом ATA, чтобы придать значимость заявлениям о сертификации.

Печать также позволяет пользователю проверить статус сертификации переводчика по базе данных ATA. Переводчики с сертификатом ATA могут скачать свою печать здесь.

Информация об использовании вашей печати ATA-сертифицированного переводчика и ссылки на краткие и длинные заявления о сертификации, упомянутые выше, доступны здесь.

Примечание. Некоторые государственные учреждения, которые обычно запрашивают нотариально заверенные переводы, могут принимать заверенные переводы с печатью переводчика, сертифицированного ATA, без нотариального заверения.

Выдано Комитетом по обучению деловой практике (декабрь 2018 г.).


Узнать больше

Корпоративные сертифицированные языковые услуги | Сегодня Переводы

Что такое заверенный перевод?

Заверенный перевод (также известный как официальный перевод) — это перевод официального документа (например, свидетельства о рождении и браке, контрактов, патентной документации и т. Д.), Который был сертифицирован как точный и поэтому разрешен для отправки в широкий круг лиц. официальных органов.

Поскольку перевод — это не универсальный процесс, важно знать, что в зависимости от обстоятельств вашего проекта для вашего перевода могут потребоваться дополнительные уровни сертификации, чтобы соответствовать цели.

Международные посольства, агентства и другие подобные юридические лица обычно требуют различных сертификатов при работе с переведенными материалами. В Today Translations мы подбираем услуги, которые мы предоставляем, для различных уровней юридического признания, которые регулярно требуются.

Нажмите здесь, чтобы связаться

Требуется ли вам официальное свидетельство, нотариальное свидетельство, аффидевит или легализованный перевод с апостилем, компания Today Translations обладает знаниями и опытом, чтобы гарантировать вам быстрое, экономичное и безопасное обслуживание.

Обратите внимание, что Today Translations не является юридическим агентством. Хотя мы можем предоставить вам самые специализированные юридические языковые услуги, мы не можем дать совет о том, какой уровень сертификации требуется в каждом отдельном случае; поступить так было бы безответственно с нашей стороны.Поэтому мы просим вас проконсультироваться непосредственно с органом, требующим перевод и заверенный документ, прежде чем заказывать перевод у нас.

Надежные услуги

Если вам нужно перевести официальные документы, такие как свидетельства о рождении, свидетельства о браке или академические документы для процесса приема, стандартного процесса перевода, вероятно, будет недостаточно.

Переведенная официальная документация часто требует наличия официально признанного штампа, подтверждающего как компетентность переводчика, так и точность перевода.Здесь актуален сертифицированный перевод.

Как зарегистрированный член ATC и EUATC, Today Translations имеет право предоставлять сертифицированные переводческие услуги высочайшего уровня и признана во всем мире.

Ваш заверенный перевод будет иметь соответствующую печать и уникальный ссылочный номер для немедленной идентификации. Мы также понимаем, что время может быть важным фактором, и при необходимости мы можем предоставить эту услугу в очень короткие сроки.

Нам доверяют официальные органы Великобритании


Что нужно знать

Контакты и заказ

Отправьте нам свой документ по электронной почте или прикрепите его, используя нашу контактную форму. Тип файла не имеет значения; нам редко удается поддерживать какой-либо тип файла. Также сообщите нам, на каком языке он находится, на какой язык вам нужен его перевод и когда вам нужен перевод.

Цитата

Наша команда по управлению проектом свяжется с вами вскоре после этого, чтобы обсудить ваш запрос и убедиться, что мы предоставляем правильную сертификацию, и свяжемся с вами с расценками.Как только предложение будет согласовано, вы можете предоставить нам остальное.

Доставка

Для стандартного двухстраничного документа, отправляемого в электронном виде для стандартной сертификации, мы почти всегда можем гарантировать доставку в течение 24 часов. Обратите внимание, что доставка бумажных копий будет зависеть от адреса доставки и почтовых услуг.

Качество наших сертифицированных переводческих услуг подтверждено аккредитацией ISO: 9001. Мы также предлагаем уровень страхового возмещения, который обычно не предоставляется в переводческой отрасли, с учетом всех потенциальных рисков для клиента.Будьте уверены, что эта защита предоставляется вам без дополнительных затрат.

Конкурентоспособные ставки

В настоящее время Переводы, мы упорно работаем, чтобы обеспечить некоторые из наиболее конкурентоспособных ставок в промышленности, а также предлагает консультативный подход ко всем нашим услугам, так что вы получите именно то, что вам нужно, когда вам это нужно.

Наши цены на услуги сертифицированного перевода обычно начинаются от 65 фунтов стерлингов. Однако, если вы найдете бюро переводов в Великобритании, которое переведет ваш сертификат или официальный документ за меньшие деньги, сообщите нам, что они цитируют, и мы сделаем все возможное, чтобы соответствовать этой цене.

Свяжитесь с нами для получения бесплатного предложения

Нотариальные переводы

Вам может потребоваться нотариально заверенный перевод вашего документа для судебного разбирательства, особенно в отношении гражданских и коммерческих дел, или для административных целей.

Нотариально заверенный перевод выходит за рамки стандартного уровня сертификации, выдаваемого внутри компании Today Translations. Нотариальное свидетельство выдается нотариусом, который перечисляет исходные документы, чтобы подтвердить их правильность подачи, и подтверждает личность переводчика и его полномочия переводить такие документы.

Наша команда всегда готова проконсультировать; тем не менее, мы настоятельно рекомендуем вам связаться с органом или лицом, запрашивающим перевод, относительно того, какая форма сертификации требуется.

Обратите внимание, что нотариусы всегда взимают плату за нотариальное заверение, которую мы добавляем к стоимости перевода.

Трехдневный срок доставки нотариально заверенных переводов справок

Стандартный нотариально заверенный перевод 2-страничного документа обычно занимает один рабочий день для перевода и еще 1-2 рабочих дня для нотариального заверения.

Мы прилагаем все усилия, чтобы ваш нотариально заверенный перевод и письменные показания были доставлены вам в течение трех дней. Если он вам понадобится раньше, сообщите об этом нашей команде при размещении заказа, и мы постараемся доставить его в установленные вами сроки.

Получите бесплатное предложение — без обязательств

Запросить у нас ценовое предложение для нотариально заверенного перевода быстро и легко. Позвоните в нашу команду по работе с клиентами по телефону +44 207 397 2770 или отправьте нам электронное письмо со своими требованиями и документами по адресу info @ todaytranslations.com. Вскоре после этого мы свяжемся с вами, чтобы уточнить схему проекта и цену, прежде чем приступить к переводу.


Присяжные переводы в Великобритании

Присяжные переводы также выходят за рамки стандартного уровня сертификации, выдаваемого Today Translations, и могут быть запрошены некоторыми государственными учреждениями и судами, особенно во время уголовных разбирательств. Присяжный перевод осуществляется за дополнительную плату, поэтому важно точно знать, нужна вам эта услуга или нет.

В отличие от многих других стран, в Соединенном Королевстве или Соединенных Штатах технически не существует такого понятия, как «присяжный переводчик». Присяжный перевод в Великобритании требует предоставления письменных показаний под присягой, в которых лингвисты сами должны явиться к адвокату и принести присягу, что они имеют профессиональную квалификацию и что перевод является честным и точным. Все юристы взимают за это плату, и расходы обычно зависят от их гонорара.

Также возможно получить переведенный документ, как заверенный Today Translations, так и заверенный адвокатом.

Присяжные переводы за пределами Великобритании

Правовые системы многих стран требуют присяжных переводов. В соответствующих юрисдикциях переводчики проходят необходимое обучение, чтобы получить право присягнуть, что перевод точен.

Наша глобальная сеть опытных и высокопрофессиональных лингвистов, естественно, включает в себя несколько присяжных переводчиков, поэтому, в какой бы стране вы ни находились, мы прилагаем все усилия, чтобы предложить правильную форму официального перевода.

Среднее двухдневное время обработки сертификатов

Поскольку получение присяжного перевода зависит от стороннего нотариуса или поверенного, невозможно гарантировать, когда присяжный перевод будет готов.Однако стандартная доставка занимает в среднем примерно на день больше, чем стандартный простой перевод сертификата; поэтому 2-3 дня работы — нормальная оценка.


Легализованный перевод — получение апостиля

Еще одна услуга, которую часто запрашивают наряду с заверением, — это проставление апостиля.

Апостиль — это международный эквивалент нотариального заверения внутри страны. Это наиболее эксклюзивная форма заверения, требующая легализованного перевода.Министерство иностранных дел и по делам Содружества Великобритании подтверждает предыдущее заверение или нотариальное заверение и выдает апостиль, который удостоверяет перевод для юридических целей в 109 странах.

Важно знать, требуется ли вам аффидевит или апостиль. Хотя мы рады предоставить эту услугу в короткие сроки, мы рекомендуем вам убедиться в необходимой вам степени сертификации. Если с нами заключен договор на предоставление нотариально заверенного перевода, и впоследствии выясняется, что апостиль был необходим, Today Translations не несет ответственности за эту ситуацию.

Время обработки

Сроки выполнения работ для разных уровней обслуживания также могут отличаться. В то время как стандартные заверенные переводы обычно выполняются в течение 2-3 дней, легализованные переводы могут быть значительно дольше. В таких случаях доставка может занять до недели. Для уточнения сроков поставки в отдельных случаях, пожалуйста, проконсультируйтесь с нашей командой по управлению проектами.

Если вам необходимо предоставить переведенные личные сертификаты или документацию в государственный орган за пределами Великобритании, вполне вероятно, что одного заверенного или нотариально заверенного перевода может быть недостаточно.Переведенные документы в этих случаях необходимо отправить в Министерство иностранных дел и по делам Содружества Великобритании (FCO), которое легализует их и предоставит сертификат апостиля.

После этого перевод будет иметь юридическую силу во всех 109 странах, подписавших Конвенцию об апостилировании.

Нажмите, чтобы отправить нам ваши документы по электронной почте

Важно отметить, что, хотя наши штатные сотрудники могут дать совет, мы никогда не можем быть полностью уверены в том, в каких ситуациях требуется легализованный перевод и апостиль.Поэтому важно, чтобы вы были полностью уверены в том, какую форму заверения требует ваш перевод от запрашивающей стороны.

Получение легализованного перевода — Что вам нужно знать:

Перевод не обязательно должен быть нотариально заверен перед легализацией.

Переведенный документ необходимо отправить вместе с оригиналом по почте в офис легализации в Милтон-Кинсе.

FCO обычно требует 48 часов для легализации ваших документов, хотя это не включает время доставки.Пожалуйста, имейте это в виду, учитывая временные рамки вашего проекта.

Чтобы узнать больше, посетите специальную страницу легализованных переводов на веб-сайте правительства Великобритании.

Расслабьтесь, мы обо всем позаботимся

Легализация переведенного документа с апостилем может занять очень много времени.

В Today Translations мы имеем более чем десятилетний опыт в предоставлении заверенных, нотариально заверенных и легализованных переводов и знаем, где ошибки могут привести к неудачам, поэтому не стесняйтесь оставлять это нам.Все, что вам нужно сделать, это отправить нам документ и сообщить нам исходный и целевой язык и уровень сертификации, который вам нужен. С этого момента мы позаботимся о процессе от начала до конца.

Для получения дополнительной информации свяжитесь с нашей полезной командой сегодня или запросите расценки на полный процесс легализации прямо сейчас.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *