Куда сдавать документы после ликвидации ооо: Сколько хранить документы после ликвидации ООО: сроки и места архивации

Содержание

Что делать с документами при ликвидации компании

Источник: «Делис Архив»

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы – главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись. Что же делать с документами при ликвидации и в какой архив передать ваше бумажное сокровище?

При ликвидации компании документы должны быть переданы на хранение в государственный архив. Это требование не обсуждается ни для коммерческих, ни для государственных организаций. Неважно, работала ли ваша фирма ради процветания российского государства или сугубо на благо частных лиц: часть документов непременно окажутся в распоряжении государственного или муниципального архива.

Какие документы и на каких условиях нужно передавать в архив, мы расскажем вам в этой статье. Но прежде необходимо отметить несколько важных законодательных актов, которыми следует руководствоваться во время принятия решений о судьбе документов ликвидируемой компании.

Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании

Во-первых, порядок действий с документами при ликвидации организации регламентирован архивным законодательством РФ. В данном случае речь идет об Основных правилах работы архивов организаций, одобренных Росархивом 06.02.2002 г., и Федеральном законе № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». В частности, в последнем документе практическую пользу представляет статья 23 «Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами».

Во-вторых, перед началом всякой ликвидации необходимо ознакомиться не только с частным вопросом передачи документов на архивное хранение, но и с общей процедурой ликвидации юридического лица. Она определяется статьей 63 части I Гражданского кодекса Российской Федерации и гл. VI Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В-третьих, помимо указанных выше законов обществу с ограниченной ответственностью придется обратиться к положениям статьи 57 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В-четвертых, если процесс ликвидации происходит в акционерном обществе, то для решения вопроса об обеспечении сохранности документов нужно изучить Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденные постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 г. № 03-33/пс.

Какие документы нужно передавать на хранение

В государственный или муниципальный архив должны быть отправлены документы постоянного срока хранения, документы по личному составу сроком хранения 75 лет и (внимание!) документы временного срока хранения (до 10 лет), сроки хранения которых не истекли. Требование о
передаче на архивное хранение документов временного хранения
содержится в ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». В частности, в п. 10 ст. 12 закона установлено: «При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив
на основании договора
между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом». Если вспомнить, что среди документов временного хранения может оказаться важная юридическая и бухгалтерская документация, то данное положение выглядит рационально обоснованным с точки зрения закона.

Напомним, что сроки хранения документов определяются в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Для быстрого определения сроков хранения можно воспользоваться бесплатным интернет-сервисом.

Куда передавать архивные документы

Схема передачи документов при ликвидации компании выглядит просто. Если есть компания, являющаяся ее правопреемником, то документы должны быть переданы в ее добрые руки (см. п. 9.7 Основных правил работы архивов организаций). Если такой компании нет, то аналогичный порядок применяется в отношении вышестоящей организации, которая по закону получит все ваше бумажное наследство. Если нет ни правопреемника, ни вышестоящей организации, документы передаются «на временное хранение в специализированный архив (центр) документов по личному составу, а при его отсутствии ­– в государственный архив» (см. п. 9.7.2 там же). К сожалению, о таких центрах знают не многие, да и созданы они лишь в некоторых регионах страны. К примеру, на основании Постановления Правительства Москвы от 01.02.2000 г. № 81 «О создании архивов административных округов» в столице действуют архивные центры, на которые возложены функции по хранению архивных документов московских организаций. Если в вашем субъекте такие центры пока не появились (что наиболее вероятно), вам придется обратиться в государственный или муниципальный архив.

В отличие от документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, которые после ликвидации в обязательном порядке должны храниться в госархиве, в хранении документов временного срока хранения государство вам вправе отказать (если, например, в архиве на момент обращения не оказалось свободных площадей). В этом случае необходимо воспользоваться услугами профессиональной архивной компании, с которой, как показывает практика, при передаче документов на хранение возникает меньше проблем.

Независимо от того, передаете ли вы документы в госархив или частную компанию, во время проведения этой процедуры вам потребуется заключить договор (см. выше п. 10 ст. 12 ФЗ № 125). Договорная основа подразумевает, что расходы по подготовке документов на архивное хранение полностью берет на себя ликвидируемая организация. Соответственно, в распорядительном документе ликвидационной комиссии должен быть предусмотрен пункт, касающийся расходов на хранение документов. Кроме того, в распорядительном документе ликвидационной комиссии важно прописать условие о последующем уничтожении документов организации по истечении временных сроков хранения, а также учесть связанные с этим расходы, которые впоследствии найдут отражение в вашем договоре с госархивом или архивной компанией. Таким образом, организация еще до фактической передачи документов ликвидационной комиссии, к которой переходят все полномочия по управлению делами, должна решить, что делать с документами компании (см. п. 3 ст. 62 Гражданского кодекса РФ). Естественно, что передача документов ликвидируемой организации в руки ликвидационной комиссии должна быть закреплена соответствующим передаточным актом. 

Внимание! Если ваша организация является источником государственного комплектования государственных и муниципальных архивов, то новый договор на хранение документов постоянного хранения и документов по личному составу заключать не требуется. Как правило, все коммерческие и общественные организации, а также унитарные предприятия (ГУП, ФГУП) не являются источниками комплектования госархивов, поэтому передача всех документов осуществляется на договорной основе. Для того чтобы выяснить, является ли ваша компания источником комплектования госархива (обычно это крупные ведомственные предприятия), нужно обратиться в соответствующий орган управления архивным делом.

Важный этап – подготовка документов к передаче в архив

Обычно руководство ликвидируемой компании недооценивает объем работы, которым в итоге придется «наградить» своих подчиненных. Благо, если в организации существовало хотя бы какое-то подобие архива. Однако рядовые компании, как правило, не склонны уделять бумажным архивам должного внимания. В итоге все недоработки и промахи в организации работы архивы всплывают во время без того неприятной процедуры ликвидации. Главным образом это касается подготовки документов к последующему архивному хранению.

В соответствии с законом «Об архивном деле в РФ», упорядочение архивных документов ликвидируемой организации является обязанностью ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего (см. п. 10 ст. 23). Другими словами, подготовка архивных документов (постоянного и временного срока хранения, документов по личному составу) ваша организация выполняет самостоятельно и, следовательно, за свой счет.

Согласно Основным правилам работы архивов организаций (см. подп. 3.7.12), такая подготовка представляет собой совокупность нескольких процедур: проведение экспертизы ценности (с помощью полистного просмотра дел), непосредственное оформление дел (подшивка, переплет, нумерация листов, составление листа-заверителя и внутренней описи документов дела) и составление описей (описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, описи дел временного хранения) и научно-справочного аппарата к ним.

Обработка документов к архивному хранению – процедура трудоемкая, особенно если вы с ней никогда раньше не сталкивались. Для ее проведения рекомендуется обратиться к сотрудникам профессиональной архивной компании. Закон этому ни в коем случае не препятствует. Все, что нужно сделать председателю ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему, – заключить с компанией-исполнителем договор на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов (архивной обработке).

Несколько практических советов при ликвидации

  • Для того чтобы передать документы на хранение в госархив, вам необходимо обратиться в соответствующий орган управления архивным делом на территории вашего субъекта РФ. Обычно информацию об архиве можно найти на сайте местной администрации. Подготовьтесь к встрече с архивистом заранее. Выясните крайние даты документов, хранящихся в архиве вашей организации, и подсчитайте количество дел отдельно для каждой категории документов: постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, временного (до 10 лет) хранения и по личному составу. Не факт, что госархив примет все бумаги, но незнание элементарной информации явно не ускорит процесс. Помните, что у каждого архива могут быть дополнительные требования к хранению документов, которые стоит заранее уточнить у архивных сотрудников.
  • Тщательно продумайте условия договора приема-передачи, будь то договор с государственным архивом или архивной компанией. В нем фиксируются обязательства сторон, состав передаваемых документов, порядок и сроки передачи документов на хранение и др. Во время непосредственной передачи документов ликвидируемой компании необходимо проверить наличие дел, указанных в описях. По итогам проверки составляется акт приема-передачи, в котором указывается количество, техническое состояние передаваемых дел или отмечается отсутствие дел. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется подписью председателя ликвидационной комиссии (или конкурсного управляющего) и руководителя архива.
  • Позаботьтесь о сохранности особо важных документов. Те документы, которые необязательно передавать в государственный архив (документы временного срока хранения), лучше отправить на хранение в профессиональные архивохранилища. Преимущество архивных компаний очевидно: современные системы безопасности (от круглосуточной охраны до RFID-меток на архивных коробах) обеспечивают более высокий уровень защиты по сравнению с тем, что вам может предложить государство. Более того, сегодня архивные компании работает в тесном сотрудничестве с госархивами и при необходимости могут предоставить вам дополнительный комплекс услуг: от архивной обработки (перед передачей документов в архив) до уничтожения (для документов, сроки хранения которых истекли). 
Напоследок, отметим, что обязанность ликвидируемой компании передавать документы на хранение в государственный или муниципальный архив прежде всего обусловлена обеспечением социальных прав граждан, связанных с назначением трудовой  пенсии. Именно поэтому процесс ликвидации не должен проходить по принципу «после нас хоть потоп». Как участник социально-правовой жизни общества каждая организация должна помнить о том, что от ее действий в этот непростой период зависит будущее бывших сотрудников компании.

Что делать с печатью при ликвидации ООО: процедура уничтожения

Если пришло время закрывать или ликвидировать организацию, то постарайтесь не упустить ни одного из этапов этих сложных процессов. Если общество с ограниченной ответственностью имело круглую печать, то оставлять ее просто так нельзя. Печать при ликвидации ООО должна быть уничтожена.

Когда можно уничтожить печать ООО

Процедурой уничтожения печати и штампов организация должна заняться лишь после завершения процесса ликвидации ООО. Это связано с тем, что, пока компания не исключена из общего реестра юридических лиц, ей может потребоваться использование круглой печати или штампа. Многие документы должны быть заверены не только подписью руководителя, но и утвержденным оттиском компании. Необходимо убедиться, что вся документация оформлена и передана на хранение в архив.

Если ликвидация ООО завершена, то необходимо уничтожить все печати и штампы.

Каким образом следует уничтожать печать ООО

Существует два варианта уничтожения печати при ликвидации ООО:

1. Через специализированную организацию

При обращении к третьим лицам общество с ограниченной ответственностью должно оплатить заказываемую услугу и предоставить документы, подтверждающие принадлежность печати к этой организации.

Заказать услугу может генеральный директор, утвержденный на эту должность учредителями и внесенный в устав или учредительный договор при создании ООО. Это право может быть передано другому представителю по нотариально заверенной доверенности.

Перечень необходимых документов:

  • свидетельство о прекращении деятельности ООО;
  • заявление на уничтожение печати, штампов;
  • удостоверяющий документ лица, обращающегося за услугой;
  • справка о регистрации печати в реестре, если она совершалась при ее изготовлении;
  • образец печати, утвержденный ООО перед изготовлением.

Эти документы подтвердят подлинность печати, которая должна быть уничтожена.

Если есть возможность обратиться за услугой в компанию, которая изготовила печать, отлично. У серьезных организаций имеется своя база данных по изготовленным печатям. Тогда они могут поднять документацию самостоятельно при предъявлении документов, относящихся к ликвидируемому ООО.

Уничтожение печати осуществляется по стандартному правилу. Метод разрушения зависит от материала, из которого была сделана печать. Обычно ее разламывают пополам и оттиск одной половины оставляют в журнале учета и на акте уничтожения.

После этого печать может быть сожжена (резиновая, каучуковая, пластмассовая), спилено основание крест-накрест (железная). Главное, чтобы была разрушена целостность площадки с информацией. Это не даст возможности восстановить печать и воспользоваться ей после прекращения деятельности ООО. После уничтожения печати представителю ликвидированного ООО выдается соответствующий акт об уничтожении, который должен быть сохранен.

2. Самостоятельно

Печать при ликвидации ООО может быть уничтожена самостоятельно комиссией, которая была собрана для процедуры ликвидации общества с ограниченной ответственностью. Уничтожение осуществляется аналогично способу, описанному в случае обращения в специализированную компанию. Но в акте об уничтожении должны стоять подписи членов этой комиссии. При таком способе не придется нести финансовые расходы, а сделка будет считаться легальной.

Подведем итоги

Ликвидация ООО – это серьезная процедура, в которой нет мелочей. Организация прекратила деятельность – любая печать или штамп подлежит уничтожению. Если проигнорировать это требование, то можно подвергнуться административному наказанию или нарваться на более серьезные последствия, если печатью воспользуются мошенники.

Изучите информацию о том, что делать с печатью после ликвидации ООО, и отнеситесь к этому этапу серьезно. Каким образом уничтожить печать? Зависит от решения руководителей ООО, начавшего процедуру ликвидации. Но перед уничтожением печати убедитесь, что она вам больше не потребуется.

Сдача документов в архив при ликвидации и банкротстве

Насущный вопрос при ликвидации организации — куда деть документы. Ведь компания закрылась и хранить документы уже негде. Фактически процесс сдачи документов в архив при ликвидации регулируют два основных закона: первый ФЗ. «О несостоятельности (банкротстве) от 26.10.2002 N 127-ФЗ, где говорится, что конкурсный управляющий передаёт на хранение документы должника, подлежащие обязательному хранению в соответствии с федеральными законами. Порядок и условия сдачи документов в архив на хранение устанавливаются и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. В данном случае при сдаче документов в архив речь идёт об отсылке к ФЗ «Об архивном деле в РФ». Это, собственно, и есть второй закон, регулирующий сдачу документов в архив.

Кто отвечает за передачу документов при ликвидации

В законодательстве чётко прописано, что сдача документов в архив осуществляется в соответствии с п. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». При ликвидации  организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, должны сдаваться ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или коммерческий архив. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует сдачу документов в архив ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства своими силами.

Непредвиденные сложности

К сожалению, далеко не всегда сдача документов архив при ликвидации завершается должным образом, особенно на предприятиях, ликвидируемых вследствие их несостоятельности (банкротства). Должностным лицам предприятия, находящегося в стадии ликвидации, следует быть готовыми к сложностям, возникающим в процессе сдачи документов в архив. От грамотного решения ответственных лиц будет зависеть наличие или отсутствия претензий при сдаче документов в архив.

Какие документы сдают в архивы при банкротстве и ликвидации?

Все документы ликвидированного предприятия по учету труда и заработной платы и расчетам с персоналом (приказы, личные карточки, лицевые счета по начислению заработной платы или расчетно-платежные ведомости) сдаются в государственный или муниципальный архив по юридическому адресу организации. Прием документов в архив фиксируется актом приёма-передачи. Напомним, что срок хранения документации, относящейся к исчислению трудового стажа, заработка и т.п. оформленной до 2003 года, составляет 75 лет. Аналогичные документы, созданные после 2003 года, хранятся 50 лет. Это  дает право заинтересованным лицам обращаться в архив за уточнением сведений при исчислении, например, трудового стажа.

Как поступить с документами, которые не принимают в госархивы

Часто у людей возникает вопрос,  как поступить  с документами, не принятыми в государственный или муниципальный архив. Ведь срок хранения документов не истек, а юридическое лицо прекратило работать.

Вариант 1. Найти место у себя и хранить, пока срок хранения не истечет. Обращаем ваше внимание, что срок хранения большинства документов не изменяется при ликвидации и составляет не менее 5 лет.

Вариант 2. Систематизировать и обработать документы с составлением соответствующей описи. Затем передать на депозитарное хранение на платной основе в любой архив, оказывающий такие услуги.

Услуги по сдаче документов в архив при ликвидации

Наша компания профессионально оказывает все услуги по обработке, хранению и  передаче документов в архив при банкротстве и ликвидации организации.  Наш опыт в решении этих вопросов пользуется  неизменно высокой популярностью наших клиентов. Сдача документов в архив — важная процедура с необходимостью соблюдения множества требований, предъявляемых к этому мероприятию действующим законодательством.

Процесс сдачи документов в архив

Процесс сдачи в архив является многоэтапным, при этом следует неукоснительно соблюдать порядок передачи архива (выражаясь иначе, чередование этапов). В первую очередь выполняется экспертиза практической и научной ценности передаваемых документов, после чего отобранные дела включаются в так называемую сдаточную опись.

Опись документов

Мнение о том, что такая опись может иметь произвольную форму, является глубоко ошибочным: ее форма определена на законодательном уровне и должна строго соблюдаться. Свои требования установлены и в отношении формы обложки дела длительного хранения. Они содержатся в соответствующих правилах, которые так и называются — «Обложка дел длительного хранения. Типы, разделы, технические требования». Надо не забывать, что в случае ненадлежащего оформления документов принимающая сторона имеет основание не принять документы на хранение. Порядок сдачи документов в архив подразумевает также создание научно-справочного аппарата на передаваемый архив.

Что показывает практика

Итак, мы видим, что порядок передачи документов в архив весьма сложен и требует учета множества особенностей. Практический опыт показывает: попытки руководства предприятия выполнить соответствующие мероприятия силами своих сотрудников чаще всего приводят к значительным потерям рабочего времени и при этом далеко не всегда оказываются результативными.

Как сдать документы в архив?

Как выполнить сдачу документов в архив на хранение с соблюдением всех существующих требований, не тратя при этом ценное время и избегая, таким образом, экономического ущерба для предприятия?

Обратитесь в «Архивный Эксперт». Специалисты нашей компании в совершенстве знакомы с порядком передачи документов на хранение. Мы выполним все необходимые действия в строгом соответствии с действующим законодательством оперативно и, что немаловажно, недорого. Мы обладаем большим опытом и способны решать все вопросы, связанные с организацией сдачи документов в архив при ликвидации и реорганизации.

Сдать документы в архив при ликвидации организации (ООО, ЧУП, ЗАО) в Беларуси

Сдача документов в архив на хранение в ходе ликвидации организации в РБ является непростым занятием. В данной процедуре важен скурпулёзный подход и внимательность. Документы передаются в архив в подшитых нитками папках. И если при проверке сотрудником архива выясниться, что документы оформлены неправильно, то папки придется расшивать, исправлять документы и сшивать заново. Как можно понять — процедура затратная и по времени, и по объему затраченных сил. Наши специалисты имеют большой опыт оказания услуг по передаче дел в архив в ходе закрытия различных компаний и практически 100%-ный результат сдачи с первого раза.

В какой архив подавать документы при закрытии фирмы в РБ

Одним из последних этапов в процессе закрытия юридического лица, ИП или представительства иностранной компании является сдача документации, имеющиеся за весь период работы, на хранение в государственное архивное учреждение (районные или городские архивы). Документы передаются в архив по юридическому адресу организации или ИП. Например, если юрадрес фирмы находится в городе Минске, то документы сдаются в Минский городской архив, если организация расположена в Борисовском районе, то в Борисовский районный архив и т.д.

Какие документы нужно сдавать в архив, а какие – нет

Не стоит паниковать, если за весь период работы Вашей организации скопилась «гора» документов, с которыми неизвестно что делать. По правилам архивного делопроизводства не всю документацию необходимо передавать в архив. Есть определенные категории документов, которые остаются после ликвидации у учредителей «на руках» и хранятся определенный законодательством период времени. Передаче подлежат лишь определенные виды документов. К ним относятся следующие категории:

— документы о создании и ликвидации организации (например, протокол общего собрания, решение единственного учредителя)

— бухгалтерская (финансовая) отчетность

— статистические отчёты по основным направлениям деятельности

— протоколы собраний учредителей (акционеров) или решения учредителя (собственника)

— приказы по основной деятельности (например, о структурных изменениях в организации, о введении штатного расписания и т.д.)

— штатные расписания

— приказы по личному составу

— документы по заработной плате

— документы об аттестации рабочих мест по условиям труда

— документы о несчастных случаях на производстве

— личные карточки уволенных работников, личные дела уволенных работников (если оформлены в соответствии с нормами законодательства).

Не подлежат передаче в архив такие документы как отчёты по ФСЗН, Белгосстрах, приказы по административно-хозяйственным вопросам, приказы о предоставлении трудовых отпусков и продлениях контрактов, и так далее. 

 

НУЖНА ПОМОЩЬ ПО СДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ В АРХИВ ?
Свяжись с нами для первичной консультации. Мы поможем!

Моб. тел.: +37533 600 50 30

E-mail: [email protected] 

 

Как оформляются документы для архива при ликвидации

Документы на хранение принимаются в виде определенным образом сформированных дел. Т.е. существует определенная процедура, по которой оформляются папки с документами для сдачи в архив, которая регулируется Правилами работы архивов государственных органов и иных организаций. Если документы будут оформлены неправильно, то архив отказывает в их принятии до полного устранения нарушений.

Дела подшиваются в картонную папку прочными нитками в четыре прокола с учетом возможности свободного чтения текста всех документов и дат. При подготовке дел к подшивке металлические предметы (булавки, скобы, скрепки и др.) из папок и документов удаляются.

Листы в деле нумеруются простым карандашом арабскими цифрами в правом верхнем углу лицевой стороны, не задевая текста документов.

В конце каждого дела помещается лист-заверитель. В заверительной надписи цифрами и прописью указываются только количество пронумерованных листов. Лист-заверитель подписывается составителем с указанием должности, подписи, расшифровки подписи и даты составления.

Для дел оформляются обложки. На обложке дела указывается следующая информация:

— название юридического лица (полное и сокращенное согласно свидетельства о регистрации), если были переименования – указать все (вначале пишется последнее название, то которое закрывается, затем по хронологии предыдущие)

— заголовок дела

— дата самого раннего документа и дата самого позднего документа, включенных в дело

— количество листов дела

Реквизиты обложки оформляются на компьютере на отдельном чистом листе с последующей наклейкой его на папку с документами.

Прием дел в архив осуществляется по описям дел постоянного хранения и по личному составу. В случае небольшого количества дел (до 15 дел), передаваемых на хранение в архив, их прием может осуществляться по одной описи, в которую включаются документы как постоянного хранения, так и по личному составу.

К описи составляется историко-архивная справка. В историко-архивной справке отражаются в хронологической последовательности следующая информация:

— дата создания и регистрации организации

— указываются задачи и функции организации

— виды деятельности организации

— состав участников компании

— дата перерегистрации фирмы, регистрация изменений и дополнений, а также их причины

— причина, основание и дата ликвидации (решение о ликвидации)

Опись дел постоянного хранения и по личному составу составляется в 3-х экземплярах, текст опись предоставляется только в печатной форме. Каждый экземпляр описи прошивается нитками в отдельную картонную папку в четыре прокола. В опись дел входит: историко-архивная справка, титульный лист, опись дел, лист-заверитель. На обложку папки каждого экземпляра описи дел наклеивается оформленная на компьютере обложка описи дел.

Оформленные дела передаются в архив в картонных архивных коробках.

Государственная пошлина за передачу дел в архив отсутствует.

Услуги по сдаче документов в архив при ликвидации ООО, ЧУП, ЗАО и т.д.

Если Вам нужна помощь в оформлении документов организации для архива, Вы можете смело набирать один из указанных на сайте номеров для первичной консультации и согласования условий сотрудничества!

Нужно ли хранить документы после исключения фирмы из ЕГР?

Вопрос: Какие документы и сколько лет должен хранить ликвидатор фирмы после ее исключения из ЕГР?

Ответ: Ликвидатор фирмы после ее исключения из ЕГР не обязан хранить документы, так как сроки хранения документов предусмотрены только для юрлиц, деятельность которых не прекращена.

Обоснование: Сроки хранения документов юрлиц любой формы собственности предусмотрены Перечнем N 140.

Так, например, срок хранения таких документов, как приказы и распоряжения руководителей по административно-хозяйственным вопросам, первичные учетные документы, путевые листы, журналы учета путевых листов, составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового
законодательства <*>.

В связи с вступлением в законную силу постановления N 500 субъект хозяйствования может быть исключен из ЕГР в результате ликвидации и без проведения налоговой проверки после независимой оценки деятельности аудиторскими организациями или аудиторами-ИП. В данном случае срок хранения перечисленных выше документов составляет 10 лет. Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончанияп. 12 примечаний к Перечню N 140 документов делопроизводством <*>.

В случае ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственного архива, их документы Национального архивного фонда, в том числе по личному составу, передаются в территориальный (городской или районный) архив или архив вышестоящей организации (архив учредителя (участника)) <*>.

Отметим, что обязанность по хранению документов, в частности первичных учетных документов, возлагается на организацию <*>. В связи с этим можно говорить о том, что исключение юрлица из ЕГР влечет прекращение такого обязательства.

Вместе с тем кредиторам, органам КГК, прокуратуры, внутренних дел, государственной безопасности, налоговым и иным государственным органам предоставлено право предъявлять в экономический суд иски о привлечении к субсидиарной ответственности собственника имущества (учредителя, участника), председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора) в течение трех лет со дня исключения юрлица из ЕГР в случае, если указанные должностные лица допустили нарушения требований законодательства о ликвидации юрлица, в результате которых юрлицо было исключено из ЕГР без применения процедуры экономической несостоятельности (банкротства). Указанные лица могут быть солидарно привлечены к субсидиарной ответственности по обязательствам ликвидированного юрлица в размере неудовлетворенных требований кредиторов <*>.

В связи с этим ликвидатору целесообразно в течение трех лет с момента исключения юрлица из ЕГР хранить документы, подтверждающие исполнение обязательств перед кредиторами, такие как уведомление кредиторов о ликвидации с почтовыми квитанциями, реестр требований кредиторов, документы, подтверждающие реализацию имущества, и пр. В случае возникновения спора указанные документы могут служить доказательством соблюдения предусмотренного законодательными актами порядка ликвидации юрлица и отсутствия оснований для применения процедуры экономической несостоятельности (банкротства).

Также следует иметь в виду, что решение регистрирующего органа о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования может быть обжаловано в экономический суд в течение трех лет с даты принятия такого решения <*>.

Справочно
Уничтожение должностным лицом юрлица бухгалтерских документов (документов предпринимательской деятельности, документов учета доходов и расходов, применяемого при упрощенной системе налогообложения) и (или) иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, до истечения установленных сроков их хранения либо их сокрытие влекут наложение штрафа в размере от 50 до 100 базовых величин <*>.
Утрата или незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения, а равно причинение им непоправимых повреждений влекут наложение штрафа в размере от 10 до 30 базовых величин <*>.

Куда бюджетному медицинскому учреждению при ликвидации девать документы со сроком хранения 5 лет и менее?

Ваша коллега права в общем. Но истина всегда конкретна.

Процесс реформирования системы медицинских учреждений происходит в плановом порядке, работают соответствующие ликвидационные комиссии, соблюдаются сроки и выделяются даже небольшие бюджеты на проведение соответствующих организационных мероприятий.

Если учреждение ликвидируется, то необходимо учесть, ликвидируются ли его функции совсем или выполнение их части передается другому учреждению или вышестоящей организации. В данном случае, конечно же, в упорядоченном состоянии другому учреждению или вышестоящей организации передаются документы по этой функции. Например, ему достанутся:

  • медицинские карты по категориям пациентов (можно составлять отдельные «сдаточные» описи / списки по категориям пациентов по алфавиту фамилий),
  • документы об эксплуатации медицинского оборудования и его паспорта, сертификаты соответствия, акты профилактических работ, ремонта и т.п.,
  • протоколы медицинских комиссий и т.п.,
  • документы по личному составу сотрудников, которые будут переведены в эту новую организацию вместе с функцией,
  • договор с фондом ОМС и договоры со страховыми компаниями по ДМС,
  • документы об информатизации, состоянии здания,
  • документы архивного фонда / архива учреждения (паспорт архива, лист фонда, журнал учета поступления и выбытия документов, картотеки) и т.п.

Документы по личному составу уволенных сотрудников должны быть сданы по описи и на основании договора в соответствующее территориальное архивное учреждение, а если вышестоящая и ликвидируемая организации находятся на одной территории, то архив вышестоящей организации принимает данные документы по личному составу, чтобы в дальнейшем в централизованном порядке и по графику передать их на архивное хранение.

В вышестоящую организацию передаются также документы по «закрытым» функциям: бухгалтерский учет, отчетность, медицинская статистика на дату ликвидации и т.п.

«Упорядоченность» документов, подлежащих сдаче, означает прежде всего проведение экспертизы их ценности, архивно-технической обработки (полной или частичной) и составление описей и акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Это находится в зоне ответственности ликвидационной комиссии, в состав которой включают соответствующих сотрудников ликвидируемой организации.

Пример. Форма акта приема-передачи документов в вышестоящую организацию

Переписка с вышестоящей организацией и копии ее приказов ей не нужны (она хранит соответствующие подлинники приказов и копии отправленных писем). Дела с этими документами включаются в акт.

Переписка со сторонними организациями сдается прежде всего по продолжающейся функции и по исполнению договоров, поэтому она может быть включена в опись дел временного срока хранения (свыше 10 лет) или передана просто по номенклатуре дел (если срок хранения такой переписки до 10 лет включительно, а графа «Примечание» заполнена правильно, т.е. сделаны отметки о том, что соответствующее дело включено в опись или в акт).

Переписка по «закрытым» функциям со сроком хранения 5 лет и менее может быть выделена к уничтожению и включена в акт на основании решения экспертной комиссии ликвидируемой организации, зафиксированного в протоколе заседания. Экспертизе ценности подлежит и переписка по обращениям и жалобам граждан.

В Примере мы показываем форму акта приема-передачи документов в вышестоящую организацию, в которой:

  • оранжевым цветом обозначено, что и где необходимо оформить как конкретные реквизиты,
  • оранжевым курсивом в скобках даны комментарии, а
  • черным – примеры заполнения, постоянные реквизиты / их части.

Если в ликвидируемом учреждении был архив (помещение, оборудование, инвентарь), то противопожарное и охранное оборудование, печати и штампы могут быть также переданы вышестоящей организации по отдельному акту.

Перед передачей документов документального и архивного фонда должна быть проведена проверка наличия и состояния дел, хранящихся в структурных подразделениях, канцелярии / секретариате, архиве; соответствующие акты проверки также включаются в акт приема-передачи документов.

На меня оформлена ООО, куда мне обратиться для ликвидации организации, какие , Санкт-Петербург | вопрос №18604020 от 13.10.2021

Недавно подавали документы в МИФНС №46 на ликвидацию ООО. Отправили заказным письмом нотариально заверенное Уведомление о ликвидации по ф. Р 15001, Решение единственного участника ООО, в котором указали о намерении ликвидировать ООО в связи с прекращением фактической деятельности, назначением ликвидатора (единственный участник ООО), уведомить регистрирующий орган и внебюджетный фонда, а также всех заинтересованных лиц в соответствии с законодательством РФ о принятом решении, опубликовать сообщение о ликвидации в журнале Вестник государственной регистрации и сопроводительное письмо. Через 5 дней пришла расписка из налоговой о получении документов. Уже собирались подавать объявление в Вестник государственно регистрации, но из налоговой прислали Решение об отказе в регистрации ЮЛ с формулировкой: Среди представленных для регистрации документов ( (Р 15001)) Внесение сведений о решении о ликвидации, о ликвидаторе и о промежуточном ликвидационном балансе) отсутствуют: Уведомление о ликвидации юридического лица, составленное с учетом п.2 ст.22 ФЗ «о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. №129-ФЗ, в соответствии с которым ликвидационная комиссия (ликвидатор) уведомляет регистрирующий орган о завершении процесса ликвидации юридического лица не ранее чем через два месяца с момента помещения в органах печати ликвидационной комиссией (ликвидатором) публикации о ликвидации юридического лица. В егрюл отсутствуют сведения о принятии решения о ликвидации и формировании ликвидационной комиссии и формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора). В соответствии с пп.а) п.1 ст. 23 ФЗ от 08.08.2001 г. №129-ФЗ принято решение об отказе в государственной регистрации на основании непредставления определенных статей Закона необходимых для государственной регистрации документов. Подскажите, пожалуйста, что мы сделали неправильно. Как я поняла, необходимо было сначала опубликовать решение о ликвидации в Вестнике и через 2 мес. уже подавать документы в МИФНС №46. Но, судя по описанию процедуры ликвидации ООО на официальном сайте ФНС, Уведомление по ф. Р 15001 подается в регистрирующий орган в течение 3-х дней с момента принятия Решения о ликвидации, а далее формируется пакет документов: Заявление о государственной регистрации ЮЛ в связи с его ликвидацией по ф.Р 16001, ликвидационный баланс, квитанция об оплате гос. пошлины и справка из ПФР. Помогите, пожалуйста, нам разобраться в этом вопросе. С ув. Ксения. Г. Москва.

Формы, образцы и пошлины :: Государственный секретарь штата Калифорния

1. Учредительный договор — Общие акции Форма ARTS-GS 100,00 долл. США
2. Учредительный договор — закрытие Форма ARTS-CL 100 долларов.00
3. Учредительный договор — профессиональный Форма АРТС-ПК 100,00 долл. США
4. Учредительный договор — некоммерческая взаимная выгода Форма АРТС-МУ 30 долларов.00
5. Учредительный договор — Некоммерческая общественная благотворительная организация Форма ARTS-PB-501 (c) (3) 30,00 долл. США
6. Учредительный договор — Некоммерческая религиозная организация Форма ARTS-RE 30 долларов.00
7. Учредительный договор — Развитие общих интересов Форма ARTS-CID 30,00 долл. США
8. Свидетельство о внесении изменений — Акция 30 долларов.00
9. Свидетельство о внесении изменений — Некоммерческая 30,00 долл. США
10. Свидетельство о внесении поправок — только изменение названия компании — акции Форма AMDT-STK-NA 30 долларов.00
11. Свидетельство о внесении поправок — только изменение названия компании — Некоммерческая Форма AMDT-NP-NA 30,00 долл. США
12. Пересмотренный учредительный договор — Акции 30 долларов.00
13. Пересмотренный устав — Некоммерческая 30,00 долл. США
14. Пересмотренный учредительный договор — Некоммерческая взаимопомощь от корпорации General Stock Corporation Форма РСТ МУ-ГС 70 долларов.00
15. Зарегистрированный корпоративный агент по обслуживанию сертификата процесса Форма 1505 30,00 долл. США
16. Заявление Ассоциации развития общих интересов Форма SI-CID 15 долларов.00
17. Справочная информация — Некоммерческая организация:
Оплата в течение 90 дней с момента первоначальной регистрации и каждые два года в дальнейшем.
Форма SI-100 20,00 долл. США
18. Информационное сообщение — Внутренние запасы: Срок оплаты в течение 90 дней с момента первоначальной регистрации и ежегодно, в дальнейшем. Форма SI-550 25,00 долл. США
Приложение к отчету с информацией : Используется, если в корпорации более одного директора. Форма SI-550A
Отчет об отсутствии изменений : Может быть использован после подачи первоначального Отчета с информацией, если не было внесено никаких изменений И Отчет об информации — к сроку . Форма SI 550NC 25,00 долл. США
19. Отставка агента по обслуживанию процесса Форма RA-100 Без платы
20. Заявление о раскрытии корпоративной информации Форма SI-PT Без платы
21. Свидетельство о выборах — Акции
Чтобы привлечь внимание всех к тому, что корпорация решила ликвидироваться и распустить, калифорнийская акционерная корпорация должна заполнить Свидетельство о выборах для ликвидации и роспуска.
Форма ELEC STK Без платы
Свидетельство о роспуске — запас
Чтобы прекратить (распустить) калифорнийскую акционерную корпорацию, заполните Свидетельство о роспуске.
Форма DISS STK Без платы
Краткое свидетельство о растворении — запас
Если калифорнийская акционерная корпорация была зарегистрирована в течение последних двенадцати (12) месяцев и корпорация отвечает всем остальным требованиям, перечисленным в форме DSF STK, корпорация может подать форму DSF STK.Если подана форма DSF STK, форма ELEC STK и форма DISS STK не требуются.
Форма DSF STK Без платы
22. Свидетельство об избрании некоммерческой организации Форма ELEC NP Без платы
23. Свидетельство о ликвидации некоммерческой организации Форма ДИСС НП Без платы
24. Краткое свидетельство о ликвидации некоммерческой организации
Если калифорнийская некоммерческая корпорация была зарегистрирована в течение последних двадцати четырех (24) месяцев, и корпорация отвечает всем остальным требованиям, перечисленным в форме DSF NP, корпорация может подать форму DSF NP.Если подана форма DSF NP, форма ELEC NP и форма DISS NP не требуются.
Форма DSF НП Без платы
25. Корпоративные слияния
(только слияние корпораций)
100 долларов.00
26. Межвидовые слияния
(слияние корпораций и других хозяйствующих субъектов)
Форма OBE MERGER-1 150,00 долл. США
27. Преобразования
(преобразование в другое внутреннее предприятие ИЛИ преобразование из иностранной корпорации или другого внутреннего или иностранного субъекта хозяйствования — см. преобразования в соответствующем документе / форме преобразования)
150 долларов.00
28. Свидетельство о исправлении Форма CORR-CORP 30 долларов США
29. Заявление страховщика Калифорнии о редоместировании Форма РДОМ-1 Без платы
30. Замещенная технологическая услуга
(на корпорацию, для каждой названной корпорации)
50,00 долл. США
31. Имя Резервирование
(форма запроса информации и имени)
10 долларов.00
32. Запросы информации
(форма заказа информации, сборов и записей для запроса справок, копий и отчетов о состоянии)
33. Услуги специальной обработки, предварительной очистки и ускоренной подачи
(информация о вариантах обслуживания и связанных с ними сборах)

Руководство по ликвидации хозяйственного общества

Корпорация может подать заявление о роспуске, если у нее нет собственности или обязательств.Исключение составляет корпорация-банкрот. Банкротство не прекращает существование корпорации. Обанкротившаяся корпорация не может требовать роспуска в соответствии с Законом о коммерческих корпорациях Канады (CBCA). Для получения дополнительной информации см. Обанкротившиеся и неплатежеспособные корпорации.

Есть несколько шагов по роспуску корпорации с имуществом или обязательствами.

Примечание

Хотя представленная здесь информация поможет вам завершить процесс роспуска, она не предназначена для замены юридической консультации.Подумайте о том, чтобы проконсультироваться с юристом или другим профессиональным консультантом, чтобы обеспечить удовлетворение конкретных потребностей вашей корпорации.

Одобрение роспуска, когда у корпорации есть акционеры, но нет собственности или обязательств

Если у корпорации есть акционеры, но нет собственности или обязательств, акционеры могут одобрить роспуск специальным решением. Если существует более одного класса или группы акционеров, каждый класс или группа должны принять специальное решение, санкционирующее роспуск, даже если эти акционеры не имеют иного права голоса.

Утверждение при отсутствии акционеров у корпорации

Если у корпорации нет акционеров, потому что акции не были выпущены, директора могут принять резолюцию, санкционирующую ее роспуск.

Действия по роспуску корпорации с имуществом или обязательствами

Корпорация может быть ликвидирована только после распределения ее имущества и исполнения обязательств.

Есть два способа продолжить.

  1. Ликвидация до начала процесса роспуска : Акционеры могут принять специальное решение, разрешающее директорам распределять любое имущество и выполнять любые обязательства в соответствии с уставом корпорации и требованиями CBCA .Если существует более одного класса или группы акционеров, каждая группа или группа должны принять специальное решение, санкционирующее роспуск, даже если эти акционеры не имеют иного права голоса. Затем директора должны избавиться от любого имущества и обязательств перед подачей заявления на получение свидетельства о роспуске.
  2. Начало процесса роспуска перед процессом ликвидации : Если корпорация прекратит вести бизнес, пока она находится в процессе ликвидации, она может подать заявку на получение свидетельства о намерении распустить.Акционеры должны санкционировать ликвидацию и роспуск корпорации специальным решением. Если существует более одного класса или группы акционеров, каждый класс или группа должны принять специальное решение, санкционирующее роспуск, даже если эти акционеры не имеют иного права голоса. Свидетельство о намерении ликвидироваться служит публичным уведомлением о том, что корпорация больше не осуществляет свою деятельность, за исключением случаев, когда это необходимо для ликвидации.

    Когда выдается свидетельство о намерении прекратить деятельность, корпорация должна прекратить свою деятельность, за исключением случаев, когда это необходимо для ликвидации.Он также должен:

    • уведомить кредиторов о своем намерении ликвидировать
    • уведомляет о намерении прекратить свое существование в каждой провинции Канады, где корпорация осуществляет свою деятельность на момент отправки заявления о намерении прекратить свое существование в Корпорации Канады
    • выполнить все действия, необходимые для роспуска; например, собирать имущество корпорации, распоряжаться имуществом, которое не подлежит распределению в натуральной форме среди акционеров, и выполнять все обязательства корпорации
    • распределяет оставшееся имущество корпорации между акционерами в соответствии с их соответствующими правами и положениями CBCA .

После завершения процесса ликвидации вы можете подать заявление на получение свидетельства о роспуске.

Отмена решения о роспуске после выдачи свидетельства о намерении о роспуске

Корпорация может принять решение не прекращать свое существование после выдачи Свидетельства о намерении прекратить свое существование. Чтобы остановить процесс роспуска, корпорация должна подать онлайн-заявку на получение сертификата об отзыве намерения о роспуске. Существует сбор за подачу заявки (см. Услуги, сборы и время обработки).

После выдачи свидетельства об отзыве намерения о роспуске корпорация может возобновить свою деятельность.

Если свидетельство о роспуске уже было выдано, корпорации Канады не могут отозвать свидетельство о намерении прекратить свое существование. Однако возрождение корпорации возможно.

Документы для подачи на роспуск или уведомление о роспуске корпорации

Чтобы получить свидетельство о роспуске, заполните и отправьте онлайн свои статьи о роспуске.

Чтобы получить свидетельство о намерении распустить, заполните и подпишите Форму 19 — Заявление о намерении прекратить деятельность (см. Формы для федеральных корпораций) и отправьте ее в Корпорации Канады.

Не прилагайте к заявлениям копии решения директоров или специального решения акционеров.

Corporation Canada предлагает несколько методов подачи запросов на сертификаты (см. Как подать и оплатить заявку). Сбор за регистрацию любого сертификата не взимается.

Обанкротившиеся и неплатежеспособные корпорации

Корпорация, являющаяся банкротом, имеющая доверительного управляющего согласно предложению или имеющая временного управляющего в соответствии с Законом о банкротстве и несостоятельности (BIA), не может быть ликвидирована по собственному желанию.

Корпорация является банкротом в соответствии с BIA , если она объявила о банкротстве или если против нее было вынесено постановление о банкротстве.

Корпорация является неплатежеспособной в соответствии с BIA , если:

  • он не может выполнить свои обязательства, поскольку они обычно подлежат погашению
  • он прекратил выплату текущих обязательств в ходе обычной деятельности по мере наступления срока их погашения, или
  • имущества корпорации по справедливой оценке недостаточно для оплаты всех обязательств (это означает, что даже если бы все имущество было продано, не было бы достаточно денежных средств, чтобы позволить оплатить все обязательства, независимо от того, выполняются ли они. подлежит оплате или скоро наступит срок).
Дата изменения:

Товарный трейдер Phoenix ликвидируется из-за коронавируса: документы

ДУБАЙ / СИНГАПУР (Reuters) — Phoenix Commodities Pvt Ltd, торговец сельскохозяйственной продукцией с офисами в Дубае и Сингапуре, ликвидируется после накопления более 400 миллионов долларов на потенциальных торговых сделках. убытки, согласно документу, подготовленному ликвидаторами, увиденными Рейтер.

Бизнес, основанный 20 лет назад, превратился в компанию, которая в 2019 году получила выручку в размере 3 миллиардов долларов от торговли зерном, углем, металлами и другими продуктами, но распалась, когда вспышка коронавируса обрушила финансовые рынки.В документе, подготовленном ликвидаторами, говорится, что Феникс обвинил обязательства в волатильности валюты, вызванной началом коронавируса, влияющим на производные финансовые инструменты, привязанные к доллару США и другим валютам.

Руководители реструктуризационных фирм Quantuma LLP и KRyS Global были назначены совместными ликвидаторами, а уведомление было отправлено кредиторам компании 24 апреля, согласно документу. Они отказались от комментариев.

Холдинговая компания базировалась на Британских Виргинских островах, где проходил процесс ликвидации.В документе указано, что кредиторам было отправлено уведомление о встрече с ликвидаторами в пятницу.

До назначения ликвидаторов группа располагала доступными банковскими услугами на сумму около 1,6 миллиарда долларов с рядом банков, расположенных в Сингапуре, Великобритании и Дубае, говорится в документе.

В документе не называются имена кредиторов, но источники, знакомые с компанией, говорят, что Standard Chartered STAN.L был одним из банков, предоставивших финансирование группе. Standard Chartered от комментариев отказалась.

С основным акционером компании, Гауравом Дхаваном, который был исполнительным председателем торговой группы, указанной в документе, не удалось связаться для получения комментариев. Два источника сообщили, что он недавно уехал из Дубая в Лондон. «После ускоренного анализа доступной финансовой и корпоративной документации Quantuma установила, что компания столкнулась с потенциальными кристаллизованными обязательствами на сумму более 400 миллионов долларов в результате накопленных убытков, понесенных ее подразделением по торговле производными финансовыми инструментами в PGD», — говорится в документе.

PGD относится к Phoenix Global DMCC, подразделению компании в Дубае, которое торговало сырьевыми товарами через Dubai Multi Commodities Center (DMCC).

В документе говорилось, что высшее руководство Phoenix посоветовало Quantuma отнести 450 миллионов долларов на счет прибылей и убытков компании по состоянию на 31 марта 2020 года за счет торговых убытков.

Phoenix Group работает по всему миру, насчитывая около 100 юридических лиц, расположенных в Европе, Африке, Азии, Австралии и Северной Америке, в которых работает более 2500 сотрудников.

дополнительный отчет Клары Дениной, сценарий Саид Азхар, редактирование Луизы Хевенс

Что мы делаем с записями компании и сотрудников после закрытия предприятия?

Когда предприятие закрывается, возникают федеральные, государственные и местные требования к хранению документации; аудиты, налоговые декларации и претензии к компании часто происходят после роспуска бизнеса, и для решения этих проблем необходимо подготовить записи.

Контрольный список по закрытию бизнеса Службы внутренних доходов, многие государственные веб-сайты по развитию занятости и шаги Управления малого бизнеса по закрытию бизнеса предоставляют информацию, которая поможет владельцам бизнеса должным образом закрыть свой бизнес.Следующая информация содержит дополнительные указания.

Организации должны начать с определения того, какие записи должны храниться и как долго. Что касается общих деловых записей, включая налоговые и платежные ведомости, профессионалы, участвующие в бизнесе, скорее всего, будут знать требования к хранению для своих областей знаний (например, CPA будет знать требования к хранению налоговых ведомостей). В дополнение к прошлым деловым записям следует сохранять отчеты о закрытии компании, такие как официальные документы о роспуске.

Следующим шагом является составление списка документов, которые необходимо сохранить, и соответствующих требований к хранению, а также определение места хранения документов (имя и адрес ответственной стороны). Полезно отметить, хранятся ли документы в электронном или бумажном виде.

Более конкретное обращение к файлам персонала, пересмотр требований к хранению записей на федеральном уровне и уровне штата. . Наиболее распространенные записи о занятости, которые, возможно, потребуется сохранить, могут подпадать под такие общие категории, как предварительный прием на работу, стаж работы, заработная плата и время, налоги, социальное обеспечение и льготы, здоровье и безопасность и разделение рабочих мест. См. Соблюдение требований трудовой книжки.

Если бизнес закрывается в связи с приобретением, он должен проверить, что записи компании, включая файлы сотрудников, переданы новым владельцам.

При обращении к законодательной или нормативной информации работодатели должны учитывать, что в опубликованных правилах указано минимальных периодов хранения . Например, стандарты ведения документации Налоговой службы (IRS) требуют, чтобы работодатели вели налоговую отчетность по найму в течение как минимум четырех лет после даты причитающейся или уплаченной суммы налога.Для получения дополнительной информации по ведению учета, см. Публикацию IRS 15 и Публикацию IRS 583. Администрация малого бизнеса и многие государственные законодательные акты рекомендуют семилетний период хранения. Неурегулированные претензии, такие как компенсация работникам или открытый судебный процесс, требуют удержания до тех пор, пока претензия не будет закрыта.

По истечении срока хранения записи записи должны быть уничтожены. Надежное уничтожение записей защищает личную информацию владельца бизнеса и бывших сотрудников.

Хотя очистка файлов может иметь катарсис, неизбирательное уничтожение записей компании может быть опасным. Благоразумные работодатели оценят, какие трудовые или деловые претензии / судебные тяжбы могут возникнуть, если таковые имеются, даже после закрытия бизнеса. Возможность предоставить соответствующие записи может быть одним из определяющих факторов в успешном урегулировании претензий или выигрыше судебных процессов.

Формы и приложения | E * TRADE

Брокерские налоговые и юридические формы / Заявления

Описание

Действие

5304 Форма (SIMPLE IRA) Создать ПРОСТОЙ план ИРА Скачать PDF
Аффидевит по месту жительства Укажите законное место жительства умершего Скачать PDF
Аффидевит полной силы и действия Нотариально заверенная форма для подтверждения действия доверенности Скачать PDF
Запрос и соглашение о привязке брокерского счета Свяжите отдельные счета E * TRADE Securities с одним идентификатором пользователя Скачать PDF
Свидетельство ИП Подтвердите, что вы являетесь владельцем ИП Скачать PDF
Письмо о прекращении выдачи сертификата Сообщить об утере или краже ценной бумаги Скачать PDF
Постановление корпорации Укажите, кто может совершать операции по бизнес-счету Скачать PDF
Форма корректировки базовой стоимости для унаследованных акций Используйте эту форму, чтобы указать шаг увеличения базы затрат и метод оценки. Скачать PDF
Назначение бенефициара (IRA) Укажите, кто получит ваш IRA в случае вашей смерти Отправить онлайн / Загрузить PDF
Назначение получателя (квалифицированный план) Укажите, кто получит ваш пенсионный счет, не связанный с IRA, в случае вашей смерти Посмотреть бенефициаров / Скачать PDF
Дубликаты налоговых записей Посмотреть дубликаты 1099 и других налоговых форм Смотреть онлайн
Избирательная форма на основе расчета стоимости фиксированного дохода Сделайте выбор в пользу базовой стоимости для всех покупок с фиксированным доходом, сделанных 1 января 2014 г. или после этой даты Скачать PDF
Разрешение на дискреционную торговлю фьючерсным счетом Поручите E * TRADE Securities вести дела с вашим уполномоченным агентом Скачать PDF
Письмо о разрешении и возмещении убытков при торговле опционами — IRA Разрешите E * TRADE Securities принимать инструкции по сделкам опционов в вашем IRA Скачать PDF
Анкета для юридических лиц за пределами США Предоставьте информацию о счетах иностранных юридических лиц за пределами США Скачать PDF
Одно и то же письмо Депозит ценные бумаги под другим именем, кроме вашего юридического имени Скачать PDF
Доверенность (с условиями на длительный срок) Поручите E * TRADE Securities вести дела с вашим уполномоченным агентом Скачать PDF
Запрос на ограниченное исследование безопасности Снять ограничения на ограниченный запас Скачать PDF
Правило 144 Пакет с ограниченным запасом Разрешить снятие ограничения правила 144 Скачать PDF
Правило 144 (B) (1) Запрещенный пакет акций Разрешить отмену Правила 144 (B) (1) Ограничение Скачать PDF
Правило 145 (D) Запрещенный пакет акций Разрешить снятие ограничения правила 145 (D) Скачать PDF
Правило 701 Запрещенный пакет акций Разрешить снятие ограничения правила 701 Скачать PDF
Правило 904 Пакет с ограниченным запасом Разрешить снятие ограничения правила 904 Скачать PDF
Специальная регистрация свидетельства о ценных бумагах Зарегистрировать ценные бумаги на имя, отличное от названия брокерского счета Скачать PDF
Акции или облигации Депонировать неподписанный сертификат акций или облигаций Скачать PDF
Внести ценную бумагу на имя предыдущего владельца Депонировать неподписанный сертификат акций или облигаций Скачать PDF
Сторонняя версия Внести ценную бумагу на имя предыдущего владельца Скачать PDF
Передача по запросу и соглашению о регистрации смерти Назначьте бенефициаров для получения вашей учетной записи в случае вашей смерти Отправить онлайн / Загрузить PDF / Отправить через Docusign
Свидетельство об иностранном статусе W-8BEN Подтвердите, что вы не являетесь гражданином США.S. человек для целей федерального подоходного налога Скачать PDF
Удостоверение идентификационного номера иностранного налогоплательщика Используйте эту форму, если лицо, не являющееся гражданином США, которое является бенефициарным владельцем счета, не имеет идентификационного номера иностранного налогоплательщика Скачать PDF
W-9 Запрос на идентификационный номер налогоплательщика Сообщите нам свой идентификационный номер налогоплательщика Подать онлайн / Загрузить PDF / Важное налоговое уведомление
Запрос на ликвидацию бесполезных ценных бумаг Онлайн-форма
Форма проверки клиента Используйте эту форму вместе со своим удостоверением личности, чтобы подтвердить право собственности на вашу учетную запись Скачать PDF
W-8BEN-E Свидетельство об иностранном статусе (юридические лица) Подтвердите, что вы не являетесь гражданином США.S. субъект для целей федерального подоходного налога Отправить онлайн / Загрузить PDF
Заявление о сертификации иностранцев-нерезидентов (NRA) Для иностранных счетов с зарегистрированным адресом или номером телефона в США или счетов, требующих удержания налога. Скачать PDF
Форма разрешения на изменение имени Обновите свое имя в аккаунте (ах) E * TRADE в связи с браком, разводом или по другим причинам Отправить онлайн / Загрузить PDF
Reg E, полная форма Как сообщить об ошибке денежного перевода Reg E Скачать PDF
Форма подтверждения получателя Используйте эту форму для подтверждения получателя счета E * TRADE, который конвертирует активы и / или денежные средства, причитающиеся умершему владельцу.Форма используется только в том случае, если заявленные активы оцениваются ниже 10 000 долларов США, и заявитель предоставляет несертифицированные копии юридической документации. Скачать PDF
Уведомить E * TRADE о смерти Уведомить E * TRADE о смерти владельца счета Отправить онлайн / Загрузить PDF

Что происходит с обществом с ограниченной ответственностью после смерти участника?

Смерть почти всегда является сложным событием для выживших, которым нужно управлять не только эмоциональными, но и материально-техническими соображениями.Однако, когда владелец (обычно называемый членом) компании с ограниченной ответственностью (LLC) умирает, это усугубляет трудности для оставшихся в живых участников. Помимо понесения убытков, они должны определить, может ли LLC продолжать или даже должна ли она продолжать.

Эти вопросы — лишь некоторые из вопросов, которые следует учитывать в рамках плана преемственности бизнеса LLC. Неспособность решить эти проблемы и внедрить надлежащую документацию может привести к конфликту внутри бизнеса, конфликту в семье или даже к закрытию бизнеса, что может полностью противоречить первоначальным намерениям участников.

Чтобы правильно ответить, что происходит с LLC после смерти участника, вы должны учитывать ряд факторов и их взаимодействие, в том числе язык операционного соглашения компании, закон штата, который регулирует организацию, и инструменты планирования личного имущества умершего член работает.

ООО и операционные соглашения

Структура LLC — один из элементов, который усложняет определение исхода смерти участника LLC. LLC обеспечивают значительную гибкость в решении вопросов собственности, управления и финансовых прав, которые в основном регулируются контрактом, называемым операционным соглашением.Выполнение операционного соглашения обычно не требуется законодательством штата, но часто является наиболее важным компонентом при работе со смертью участника LLC. В отсутствие операционного соглашения, определяющего намерения участников относительно того, что должно произойти после их смерти, оставшиеся в живых участники и наследники умершего участника должны в первую очередь полагаться на правила по умолчанию в соответствии с законодательством штата. Хотя операционное соглашение может не указывать на этот вопрос, для оптимального контроля и преднамеренности участники должны принимать эти решения заранее и тщательно задокументировать их в своем операционном соглашении LLC, а также в своих документах по планированию личного имущества.Кроме того, крайне важно убедиться, что в этих документах нет противоречащих друг другу положений, которые могут создать двусмысленность в отношении желаний члена.

Некоторые операционные соглашения включают положения о передаче активов при определенных инициирующих событиях, включая смерть участника. Эти положения часто называют положениями купли-продажи. Положения о купле-продаже, наряду с другими положениями операционного соглашения, могут рассматривать интересы участников ООО как разделенные на интересы руководства и финансовые интересы.Члены LLC нередко структурируют свои права уникальным образом в зависимости от того, как распределяются полномочия управления и как разделяются прибыли и убытки. Более того, в некоторых случаях операционное соглашение может ограничить тип доли владения, которую наследник получает в момент смерти члена одной из этих двух категорий, вместо передачи полных финансовых и управленческих прав. В качестве альтернативы положение о купле-продаже может дать оставшимся в живых участникам возможность выкупить долю умершего члена по справедливой цене.

Общие государственные законы

Если операционное соглашение отсутствует или не учитывает вопросы правопреемства, оставшиеся в живых лица умершего члена LLC должны соблюдать законы штата по умолчанию. При таких обстоятельствах эти правила по умолчанию будут использоваться для определения того, как учитываются интересы LLC и членства. Например, законы некоторых юрисдикций гласят, что ООО должно быть распущено после смерти последнего члена. Процесс роспуска требует ликвидации ООО.Активы и прибыль, которые остаются после выплаты долгов, включаются в долю умершего участника LLC и распределяются между наследниками участника LLC. В других юрисдикциях закон штата указывает, что доля участия участника LLC не может быть передана без одобрения всех других участников. Эти различия в законодательстве штатов подчеркивают, насколько важно для членов LLC понимать свои уникальные юрисдикционные правила.

Следующие шаги

Вы можете защитить свой бизнес-наследие, внедрив планирование преемственности бизнеса.Не стесняйтесь обращаться к нам: мы понимаем уровень заботы и усердия, необходимых для создания и реализации плана преемственности бизнеса, разработанного для решения ваших уникальных проблем. Вы можете положиться на наш опыт, помогая владельцам бизнеса защищать свое наследие и обеспечивая душевное спокойствие коллегам и членам семьи во время тяжелой утраты.

Нужна помощь?

Позвоните нам сегодня, чтобы обсудить, как мы можем помочь вам и вашему бизнесу подготовиться. Свяжитесь с Эллисон Кирман по телефону 480.719.7333 или отправьте нам сообщение.

Закрытие бизнеса — Официальный портал правительства ОАЭ

Закрытие бизнеса на материке

Независимо от того, каким бизнесом вы владеете в ОАЭ, вы должны отменить свою бизнес-лицензию и все связанные с ней разрешения, когда вы приняли решение закрыть ее. На этой странице приводится краткое описание формальностей для надлежащего закрытия вашего бизнеса и аннулирования лицензии.

Почему отмена лицензии является требованием при закрытии бизнеса?

Соответствующим государственным органам важно знать, что вы больше не занимаетесь бизнесом, чтобы избежать накопленных штрафов и пени, связанных с вашей лицензией, если она не будет продлена по истечении срока ее действия.

Если вы являетесь акционером компании, важно выполнить свои обязательства перед кредиторами и партнерами и защитить свои интересы и акции.

Также разумно оценить свою добрую волю и деловую репутацию, если вы решите снова открыть бизнес.

Оформление аннулирования лицензии на ведение бизнеса

Отмена лицензии зависит от формы вашей компании. Для предприятий и индивидуальных предпринимателей процесс прост, потому что все, что вам нужно сделать, это подать заявку на отмену через DED и получить все соответствующие разрешения от:

  • Министерство человеческих ресурсов и эмиратации
  • Управление по делам резидентов и иностранцев
  • соответствующий орган водоснабжения и электроснабжения
  • лизинговая организация и др.

Однако для компаний с акциями этот процесс более длительный, поскольку он требует ликвидации акций, взыскания долгов и выплаты кредиторам до завершения сделки с DED.

Компании, которым требуется ликвидатор

Вам необходимо назначить ликвидатора, если организационно-правовая форма вашей компании является одной из следующих:

  • Полное товарищество
  • Общество с Ограниченной Ответственностью
  • Простое товарищество с ограниченной ответственностью
  • Публичное акционерное общество
  • Частное акционерное общество

Какие шаги необходимо предпринять для ликвидации всех видов компаний (кроме гражданских компаний)?

Процесс состоит из двух этапов:

Этап 1:

  • Подготовить нотариально заверенный протокол общего собрания, подтверждающий ликвидацию компании и назначение ликвидатора.
  • Организовать официальное письмо зарегистрированного ликвидатора о принятии пошлины.
  • Подайте заявку на отмену, заполнив необходимую форму через DED или другие утвержденные каналы.
  • DED выдаст свидетельство о ликвидации.
  • Опубликовать объявление о ликвидации в двух местных газетах.
  • Уведомление дает должникам льготный период в 45 дней с даты выдачи для подачи своих требований.

Этап 2:

  • Подайте в DED письмо-декларацию от ликвидатора и партнеров, в котором указывается, что в течение льготного периода нет возражений со стороны других сторон.
  • Сбор необходимых разрешений других государственных органов для отмены лицензии.
  • Отмените карточку фирмы в Министерстве человеческих ресурсов и эмиратизации.
  • Отменить визы иностранных партнеров, спонсируемые компанией, в соответствующем Генеральном управлении по делам резидентов и иностранцев
  • Отправьте все вышеуказанные документы, чтобы получить разрешение на окончательную отмену.
  • DED определит размер сборов.
  • Вы можете получить справку о снятии с учета (аннулировании) после оплаты запрашиваемых сборов.

Замораживание торговой лицензии

Замораживание лицензии отличается от полного прекращения действия лицензии.

В Дубае компании могут оставить свои торговые лицензии неактивными в течение трех лет, заплатив определенную комиссию за замораживание. Однако они не могут продлить его сверх этого конкретного периода.

Часто задаваемые вопросы

Какие конкретные разрешения необходимы для аннулирования частной акционерной компании?

Вы должны получить одобрение Министерства экономики.

Какое конкретное разрешение необходимо для отмены публичных акционерных обществ?

Вы должны получить решение Управления по ценным бумагам и сырьевым товарам об аннулировании публичной акционерной компании.

Какие шаги необходимо предпринять, чтобы закрыть компанию, производящую строительные работы?

  • Заполните необходимую форму отмены.
  • Отмените карточку фирмы в Министерстве человеческих ресурсов и эмиратизации.
  • Отмените визы иностранных партнеров, спонсируемые компанией, в соответствующем Генеральном управлении по делам резидентов и иностранцев.
  • Сбор необходимых разрешений других государственных органов для отмены лицензии.
  • Подготовьте нотариально заверенный договор о расторжении партнерства.
  • Подайте вышеуказанные документы и получите свидетельство об аннулировании лицензии.

Какие процедуры и документы необходимы для отмены лицензии на индивидуальное предпринимательство?

Для индивидуальных предпринимателей вам потребуется письмо об отсутствии возражений от Министерства людских ресурсов и эмиратизации в дополнение к доказательству отмены проживания для граждан стран, не являющихся гражданами Персидского залива.

Какие условия замораживания лицензии?

Вам необходимо предоставить:

  • письмо от компании или учреждения с просьбой временно приостановить лицензирование
  • письмо Министерства человеческих ресурсов и эмиратизации, указывающее на отсутствие спонсируемых лиц в лицензии
  • отчет инспекционного отдела в DED.

Можно ли отменить роспуск компании до выдачи платежного ваучера?

Да, с одобрения юридического отдела DED.

Что произойдет с филиалом, если компания, учрежденная в другом эмирате, будет распущена, но владеет филиалом в другом эмирате?

Филиал будет распущен.

Каковы условия частной ликвидации?

  • Срок действия лицензии должен истекать более 2 лет.
  • Эмиратский партнер признает свою ответственность перед компанией.
  • Компания должна предоставить подтверждающие документы, подтверждающие требование о роспуске, например, о побеге партнера.
  • Компания должна предоставить письмо из Министерства человеческих ресурсов и эмиратации с указанием отсутствия спонсируемых лиц на лицензии.

Закрытие бизнеса в свободной зоне

Согласно веб-сайту DMCC, существует три типа укупорочных средств. Они есть:

  • Краткая ликвидация — это может быть сделано в случаях, когда компания либо не имеет обязательств, либо способна выполнить свои обязательства в течение 6 месяцев и начинается с заявления о платежеспособности.
  • Ликвидация кредиторов — это может быть сделано, когда компания принимает решение о ликвидации и после чего следует встреча с кредиторами компании
  • Банкротство — это может быть сделано судом в соответствии с Законом ОАЭ о коммерческих сделках №18 за 1993 год.

Закрытие бизнеса — это больше, чем просто прекращение деятельности. В DMCC вам необходимо подать заявку на закрытие бизнеса через членский портал. Полномочия, обязанности и ответственность Директоров компании будут прекращены после подачи заявления о прекращении действия компании. Заявка будет рассмотрена и обработана. После этого будет опубликовано объявление в местной арабской газете. Затем власти DMCC подадут заявление об окончательном прекращении деятельности компании и выдадут письма о расторжении.

В JAFZA вы должны уведомить власти за три месяца об офисных и складских помещениях и за 6 месяцев о земельных участках.

В любом случае вам нужно будет аннулировать визы сотрудников и их разрешения на работу. Портал Дубая объясняет, что для этого требуется координация как с Департаментом натурализации и проживания, так и с Министерством человеческих ресурсов и эмиратизации.

В соответствии с Законом о труде ОАЭ работодатели обязаны предоставить своим работникам оплачиваемый период уведомления за два месяца до расторжения контрактов.Во многих случаях сотрудники могут сохранять вид на жительство до тех пор, пока не истечет торговая лицензия компании. Затем компании нужно отказаться от коммунальных и телекоммуникационных услуг. Получите NOC от компании-поставщика коммунальных услуг для обработки закрытия.

Полезные ссылки:

Часто задаваемые вопросы

Как закрыть компанию?

Вам необходимо будет заранее уведомить администрацию свободной зоны в соответствии с их требованиями.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *