Могут ли кассовые документы иметь исправления: можно ли вносить, какие изменения допускаются 2021, порядок внесения в ПКО и РКО

Содержание

можно ли вносить, какие изменения допускаются 2021, порядок внесения в ПКО и РКО

У специалистов по бухучету наличных транзакций иногда возникает вопрос о том, разрешаются ли ошибки, неточности и соответствующие корректировки в кассовых бумагах.

Точный ответ предопределяется разновидностью исправляемого документа и значительностью обнаруженного недочета.

Одни описки или опечатки приводят к явному искажению финансовой и налоговой отчетности, другие могут самым неблагоприятным образом отразиться на налоговых обязательствах хозяйствующего субъекта, а некоторые просто не выявляются при проверке и впоследствии остаются незамеченными.

Допускается ли вообще исправление каких-либо кассовых бумаг?

Как правильно вносятся изменения в подобную документацию, если это не запрещается нормами актуального законодательства?

Можно ли вносить?

Отсутствие каких-либо корректировок в регистрах учета наличных транзакций является основным требованием при оформлении хозяйствующим субъектом кассовой документации.

Иначе говоря, в кассовых бумагах не должно быть ошибок, помарок или исправлений. Однако на практике различного рода правки все же вносятся в документы, удостоверяющие выполнение операций с наличностью.

Иногда для этих целей сотрудниками организации используются корректирующие жидкости, что вообще не является допустимым.

Читайте также о порядке хранения кассовых документов.

Корректировки в ПКО и РКО

Если исполнитель ошибся или допустил помарку при заполнении кассового приходного/расходного ордера, какие-либо исправления вносить в подобные бумаги категорически запрещается.

В РКО/ПКО не допускается наличие каких-либо закрашиваний, зачеркиваний и прочих корректировок.

Единственный вариант решения такой проблемы – перечеркнуть испорченный ордер и оформить новый документ.

Перечеркнутый (забракованный) кассовый ордер следует, однако, приложить к кассовому отчету, формируемому по итогу соответствующего дня.

Забракованный, испорченный документ не может применяться для выполнения расходной/приходной транзакции с наличностью.

Могут ли сводные учетные регистры иметь изменения?

Указанием ЦБ РФ, зарегистрированным 11.03.2014 под номером 3210-У, строго запрещается корректировать уже внесенные сведения в кассовых бумагах – заполненных бланках РКО/ПКО.

Однако этот же нормативный акт допускает надлежащее внесение изменений в платежную ведомость, регистрационный журнал РКО/ПКО и, конечно же, кассовую книгу.

Какие поправки допускаются?

Корректировка первичных учетных бумаг регламентируется Законом РФ «О бухучете», зарегистрированном под номером 402-ФЗ. Конкретные требования предписываются статьей 9 (пунктом 7) этого нормативного акта.

Так, разрешается применять следующие способы исправления учетных документов:

  • Первый способ – корректные сведения вносятся непосредственно в первоначальный (исходный) вариант ошибочного документа. Неправильные значения зачеркиваются одной линией (исправляемое значение должно после этого читаться). Над перечеркнутым значением указывается корректное число или правильный текст. Возле внесенного изменения прописывается формулировка «Исправлено», которая подписывается (заверяется) уполномоченными субъектами. Подписи расшифровываются. Проставляется дата совершенной корректировки.
  • Второй способ – составляется корректирующий (исправляющий) документ по принципу, аналогичному формированию счета-фактуры с корректировочными целями.
  • Третий способ – чтобы аннулировать документы, проведенные ранее, следует применить способ красного сторнирования.

Порядок внесения

Корректирующую жидкость однозначно не разрешается применять для внесения каких-либо изменений в уже составленные кассовые бумаги.

Допускаются только те исправления, которые выполняются следующим образом:

  • Надпись, которая была внесена ошибочно, перечеркивается. Однако зачеркивать её следует так, чтобы она потом отчетливо читалась.
  • Нужное исправление вносится непосредственно над перечеркнутой (ошибочной) надписью. Такая корректировка подразумевает прописывание корректного текста или правильной суммы.
  • На незанятых полях исправляемого документа или непосредственно возле исправленной надписи следует проставить текстовое обозначение «Исправлено». Ответственные субъекты, уполномоченные составлять кассовую документацию, в обязательном порядке подписывают данное обозначение.
  • Производится обязательная расшифровка всех проставленных подписей с указанием реальной даты внесения соответствующей корректировки.
  • Аналогичной корректировке подлежат все экземпляры исправленной бумаги.

Выводы

Корректировке не могут подлежать заполненные бланки РКО/ПКО. Сводные кассовые регистры (книга, журнал) и платежные ведомости допускается исправлять разрешенными способами.

Соответствующий порядок регламентируется нормами актуального законодательства.

Кассовые документы в электронном виде. Synerdocs

Недавно мне «повезло» столкнуться с интересным случаем. На производстве вышла из строя машина, потребовалось срочно заменить деталь. Подотчетное лицо получает в бухгалтерии расходный кассовый ордер, но руководитель и главный бухгалтер длительно отсутствуют на месте, поэтому подписать расходник не могут.

Кассир деньги из кассы не выдает, без подписей в расходном кассовом ордере. В итоге производство простаивает, а сотрудники (в том числе и кассир) скидываются на покупку недешевой детали из личных денег. Такое, к сожалению, бывает.

А что было бы, если б расходный кассовый ордер создали в электронном виде, а главный бухгалтер и руководитель подписали его, используя средства электронной подписи? Возможен ли перевод кассовых документов в электронный вид? Вот об этом подробнее.

В указании Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-у «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» предусматривается работа со следующими видами кассовых документов:

  • Приходный кассовый ордер;
  • Расходный кассовый ордер;
  • Кассовая книга;
  • Журнал регистрации кассовых документов;
  • Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

В этом же документе, разрешается ведение кассовых документов в электронном виде: «Документы, предусмотренные настоящим Указанием, могут оформляться на бумажном носителе или в электронном виде» (п.4.7. Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Значит в электронный вид можно перевести все кассовые документы. Но какие требования предъявляются к электронным документам и будет ли это действительно удобно?

Требования носят общий характер и описаны в 3м абзаце п.4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У: «Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации», а также «В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается».

Простая электронная подпись (ЭП) отпадает сразу, поскольку технически не позволяет отследить искажения и исправления подписанной информации. А при использовании неквалифицированного сертификата ЭП, необходимо заключать соглашение с каждым, кто обратится в кассу с приходом или расходом. Очевидно, подписывать электронные кассовые документы следует квалифицированной электронной подписью.

Итак, каждый, кто подписывает документы, должен иметь сертификат квалифицированной электронной подписи (руководитель, главный бухгалтер и кассир), что не так уж сложно, если речь не идет о кассовых ордерах. Например, расходный кассовый ордер должен подписать получатель денежных средств, а он не всегда может иметь квалифицированный сертификат.

В случае получения денежных средств необходимо выдать квитанцию от приходного кассового ордера лицу, вносящему денежные средства. Конечно, электронная квитанция может формироваться автоматически, но как она должна выглядеть и как ее передать лицу, внёсшему деньги — загадка. В указании Банка России об этом не говорится. Как вариант, можно передавать электронную квитанцию, подписанную квалифицированной электронной подписью, через оператора ЭДО, который может обеспечить доступ физических лиц к электронным документам и их хранение.

Несмотря на то, что кассовые документы можно переводить в электронный вид уже давно, об успешной практике не слышно. Возможно, время электронных кассовых ордеров еще не настало – слишком много открытых вопросов, слишком мало владельцев сертификатов квалифицированной электронной подписи среди физических лиц. Но что мешает перевести в электронный вид кассовую книгу, журналы регистрации кассовых документов и книгу учета денежных средств? Намного быстрее и проще сформировать электронный документ и подписать его сторонами (учитывая, что все стороны – сотрудники одной организации), чем ежедневно распечатывать и подшивать кассовые бумаги, которые еще надо где-то хранить. Тем более оправдано использование электронных кассовых документов и сервисов электронного обмена, если используются услуги удаленной бухгалтерии.

Возвращаясь к нашему примеру из жизни, представим себе ситуацию: требуемый документ, созданный в электронном виде, отправлен на подпись руководителю и главному бухгалтеру. Они его тут же подписывают (убедившись, в том, что деньги пойдут на нужды производства, а в кассе достаточно средств). Деталь оперативно куплена и установлена. Производство не простаивает, а сотрудники не потрошат свои кошельки. Цена вопроса – стоимость одного сертификата электронной подписи, для подотчетного лица.

Автор: Александр Валеев, Synerdocs

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы

Можно ли по закону вносить исправления в кассовые документы – правила и случаи внесения изменений

8 ноября 2018 Учет

У специалистов по бухучету наличных транзакций иногда возникает вопрос о том, разрешаются ли ошибки, неточности и соответствующие корректировки в кассовых бумагах.

Точный ответ предопределяется разновидностью исправляемого документа и значительностью обнаруженного недочета.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Одни описки или опечатки приводят к явному искажению финансовой и налоговой отчетности, другие могут самым неблагоприятным образом отразиться на налоговых обязательствах хозяйствующего субъекта, а некоторые просто не выявляются при проверке и впоследствии остаются незамеченными.

Допускается ли вообще исправление каких-либо кассовых бумаг?

Как правильно вносятся изменения в подобную документацию, если это не запрещается нормами актуального законодательства?

Могут ли сводные учетные регистры иметь изменения?

Указанием ЦБ РФ, зарегистрированным 11.03.2014 под номером 3210-У, строго запрещается корректировать уже внесенные сведения в кассовых бумагах – заполненных бланках РКО/ПКО.

Однако этот же нормативный акт допускает надлежащее внесение изменений в платежную ведомость, регистрационный журнал РКО/ПКО и, конечно же, кассовую книгу.

Какие поправки допускаются?

Корректировка первичных учетных бумаг регламентируется Законом РФ «О бухучете», зарегистрированном под номером 402-ФЗ. Конкретные требования предписываются статьей 9 (пунктом 7) этого нормативного акта.

Так, разрешается применять следующие способы исправления учетных документов:

  • Первый способ – корректные сведения вносятся непосредственно в первоначальный (исходный) вариант ошибочного документа. Неправильные значения зачеркиваются одной линией (исправляемое значение должно после этого читаться). Над перечеркнутым значением указывается корректное число или правильный текст. Возле внесенного изменения прописывается формулировка «Исправлено», которая подписывается (заверяется) уполномоченными субъектами. Подписи расшифровываются. Проставляется дата совершенной корректировки.
  • Второй способ – составляется корректирующий (исправляющий) документ по принципу, аналогичному формированию счета-фактуры с корректировочными целями.
  • Третий способ – чтобы аннулировать документы, проведенные ранее, следует применить способ красного сторнирования.

Порядок внесения

Корректирующую жидкость однозначно не разрешается применять для внесения каких-либо изменений в уже составленные кассовые бумаги.

Допускаются только те исправления, которые выполняются следующим образом:

  • Надпись, которая была внесена ошибочно, перечеркивается. Однако зачеркивать её следует так, чтобы она потом отчетливо читалась.
  • Нужное исправление вносится непосредственно над перечеркнутой (ошибочной) надписью. Такая корректировка подразумевает прописывание корректного текста или правильной суммы.
  • На незанятых полях исправляемого документа или непосредственно возле исправленной надписи следует проставить текстовое обозначение «Исправлено». Ответственные субъекты, уполномоченные составлять кассовую документацию, в обязательном порядке подписывают данное обозначение.
  • Производится обязательная расшифровка всех проставленных подписей с указанием реальной даты внесения соответствующей корректировки.
  • Аналогичной корректировке подлежат все экземпляры исправленной бумаги.

Как исправить электронный документ?

Если первичный документ, составленный в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, содержит ошибки, то создается новый электронный документ. Ошибочная электронная первичка при этом может отзываться. Конкретный порядок действий при внесении исправлений в электронный первичный документ будет зависеть от оператора, через которого производится обмен электронными документами.

Достаточно часто возникают вопросы, как же правильно внести исправления в первичные документы, как такие исправления отражаются в бухгалтерском учете и отчетности. Об этом мы расскажем в данной статье.

В соответствии с п.7 ст.9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон № 402-ФЗ) в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Ошибки в первичных учетных документах исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. При этом исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено» (п.4 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Министерством финансов СССР 29.07.83 № 105).

Таким образом, механизм внесения исправлений в первичные учетные документы, изложенный в п. 7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ строго не регламентируется. Данные положения Закона № 402-ФЗ устанавливают только минимальные требования к содержанию исправленного первичного учетного документа: обязательное указание даты внесения исправлений, а также идентифицирующих сведений о лицах, внесших исправление.

Вместе с тем на практике применяется также исправление неверно заполненных первичных документов путем полной замены на новые документы с теми же реквизитами, с указанием даты внесения исправлений.

Следует отметить, что действующее законодательство и подзаконные нормативные акты не запрещают применение подобного порядка исправления. При этом, правомерность подобного порядка исправления первичных учетных документов, в том числе и в целях налогообложения, подтверждается и в частных разъяснениях Минфина РФ, например, исходя из Письма от 22.01.2016 № 07-01-09/2235 следует, что, с одной стороны, Законом № 402-ФЗ не предусмотрена замена ранее принятого к бухгалтерскому учету первичного учетного документа новым документом в случае обнаружения ошибок в нем. С другой стороны, с учетом частей 2 — 4 ст. 8 Закона № 402-ФЗ, а также Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н, организация вправе самостоятельно разработать способы внесения исправлений в первичные учетные документы, составленные на бумажном носителе и в виде электронного документа, исходя из требований, установленных Законом № 402-ФЗ, нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и принимая во внимание особенности документооборота.

В настоящее время сложилась арбитражная практика по аналогичным ситуациям, согласно которой законодательство РФ не запрещает вносить изменения в первичные учетные документы, в том числе путем их замены на оформленные надлежащим образом, без изменения показателей, влияющих на объем и содержание произведенных хозяйственных операций (например, Постановление ФАС Московского округа от 21 мая 2008 N КА-А41/4238-08 по делу № А41-К2-14877/07, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 07.10.2009 по делу № А40-51820/08-14-203 (Постановлением ФАС Московского округа от 15.01.2010 данное Постановление оставлено без изменения), Постановление четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.03.2013 по делу N А13-9242/2012, где указано, что, а также Постановления Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.02.2013 по делу № А64-3569/2012).

С учетом вышеизложенного, а также сложившейся арбитражной практики представляется возможным сделать нижеследующий вывод.

Исправление первичных учетных документов допускается как путем внесения изменений в существующие документы, так и путем оформления новых в вышеуказанном порядке — т.е. с той же датой под тем же номером с указанием в первичном документе (либо в сопроводительном к нему письме) даты внесения исправления. При этом, реализация первого из названных способов исправления сопряжена с меньшими налоговыми рисками.

Не допускается внесение изменений в первичные учетные документы в одностороннем порядке. В этом случае следует учитывать сложившуюся арбитражную практику, например, Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 16.01.2015 № 10АП-14763/2014 по делу № А41-53651/14, согласно которому одностороннее изменение сведений в первичных документах без взаимного волеизъявления сторон противоречит закону и не влечет правовых последствий, а также Постановления Первого арбитражного апелляционного суда от 30.06.2015 по делу № А43-27322/2014.

Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности регламентируется Приказом Минфина России от 28. 06.2010 № 63н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010)» (далее — ПБУ 22/2010) и зависит от существенности ошибки и момента ее обнаружения.

Критерии существенности ошибки организация определяет самостоятельно с учетом п. 3 ПБУ 22/2010.

Мы рассмотрим самый сложный с точки зрения внесения исправлений случай – обнаружение ошибки после представления бухгалтерской отчетности и после ее утверждения.

В соответствии с пп. 1 п. 9 ПБУ 22/2010 существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде. При этом корреспондирующим счетом в записях является счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Согласно пп. 2 п. 9 ПБУ 22/2010 при исправлении существенной ошибки предшествующего отчетного года, выявленной после утверждения отчетности за этот год, помимо внесения исправлений в бухгалтерский учет производится корректировка сравнительных показателей бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности организации за текущий отчетный год. Пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности осуществляется путем исправления показателей бухгалтерской отчетности, как если бы ошибка предшествующего отчетного периода никогда не была допущена (ретроспективный пересчет). Ретроспективный пересчет производится в отношении сравнительных показателей начиная с того предшествующего отчетного периода, представленного в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год, в котором была допущена соответствующая ошибка.

При этом п. 10 ПБУ 22/2010 предусмотрено, что в случае исправления существенной ошибки предшествующего отчетного года, выявленной после утверждения бухгалтерской отчетности, утвержденная бухгалтерская отчетность за предшествующие отчетные периоды не подлежит пересмотру, замене и повторному представлению пользователям бухгалтерской отчетности.

В соответствии с п. 14 ПБУ 22/2010 ошибка предшествующего отчетного года, не являющаяся существенной, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода.

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Как исправлять первичные документы

В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

  • дату исправления;
  • подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Ошибки в первичных документах (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное (п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105).

Обратите внимание: исправления в кассовые и банковские документы вносить нельзя (п. 4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, п. 16 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Корректировка счета-фактуры

Правила внесения исправлений в счет-фактуру предусмотрены пунктом 7 постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее – Правила заполнения счета-фактуры). Именно этим документом и надо руководствоваться.

Исправления в счет-фактуру вносятся продавцом (в том числе при наличии уведомлений, составленных покупателями об уточнении счета-фактуры в электронном виде) путем составления новых экземпляров счетов-фактур или корректировочных счетов-фактур.

Не каждая ошибка требует исправлений. Корректировать счет-фактуру надо только при обнаружении ошибок, которые мешают налоговым органам идентифицировать:

  • продавца;
  • покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав;
  • наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав:
  • стоимость товаров;
  • налоговую ставку;
  • сумму налога, предъявленную покупателю.

Если выявлены именно такие неточности, продавец должен выставить новый (исправленный) экземпляр. В строке 1а нового счета-фактуры необходимо указать порядковый номер и дату внесения изменений (подп. «б» п. 1, п. 7 Правил заполнения счета-фактуры). В строке 1 нового счета-фактуры указываются номер и дата первоначального экземпляра (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры). Далее указываются остальные реквизиты с правильными значениями.

Новый экземпляр подписывают руководитель и главный бухгалтер организации (иные уполномоченные лица) или индивидуальный предприниматель который также указывает реквизиты свидетельства о государственной регистрации (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры).

В случае, когда изменилась стоимость товаров или их количество (объем), и это подтверждено другими первичными документами, надо выставлять корректировочный счет-фактуру (п. 10 ст. 172 НК РФ, письмо ФНС России от 23.08.2012 № АС-4-3/[email protected]).

Исправления в УПД

Универсальный передаточный документ (УПД) был рекомендован ФНС России письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]

Особенность этого документа в том, что он может совмещать в себе функции счета-фактуры и первичного передаточного документа. УПД со статусом 1 – это счет-фактура и передаточный документ, УПД со статусом 2 – только передаточный документ. Компания сама ставит в нужно месте «галочку» и обозначает таким образом, в каком качестве она использует в конкретном случае форму УПД.

Правила внесения исправлений в УПД прописаны в письме ФНС России от 17.10.2014 № ММВ-20-15/[email protected]

УПД со статусом 2 можно исправлять по правилам, предусмотренным для обычной первички — достаточно просто зачеркнуть неверные данные и написать новые (с указанием даты исправления и подписью лица, внесшего исправления).

А вот УПД со статусом 1 – другое дело. При внесении исправлений в него надо учитывать и требования для исправлений счетов-фактур, и правила корректировки обычных первичных документов.

Существуют различия в порядке внесения исправлений в УПД со статусом 1 в зависимости от того, какой показатель подлежит исправлению.

Ситуация 1. Допущены ошибки в показателях, относящихся одновременно и к счету-фактуре, и к первичному учетному документу, которые в части счета-фактуры квалифицируются как ошибки, препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму НДС .

В данном случае составляется новый исправленный экземпляр УПД со статусом 1 в порядке, установленном пунктом 7 Правил заполнения счетов-фактур:

  • в новом УПД сохраняются данные показателей строки 1 первоначального УПД, и заполняется строка 1а, в которой указывается порядковый номер исправления и дата исправления.
  • в новый экземпляр переносятся все показатели из старого УПД, с указанием новых сведений по соответствующим позициям, требующим исправления;
  • подписание новый УПД в том же порядке, в каком был подписан первоначальный УПД.

В этой ситуации последствия исправления ошибок в целях налогообложения НДС и формирования налоговых обязательств по налогу на прибыль рекомендуется рассматривать аналогично, как если бы исправлялись отдельный счет-фактура и отдельный первичный учетный документ.

Ситуация 2. Допущены ошибки, не препятствующие идентификации продавца, покупателя и т.д.

При обнаружении таких ошибок новые экземпляры счетов-фактур не составляются.

При этом может возникнуть необходимость внести исправления в реквизиты составленного ранее УПД с целью изменения (уточнения) показателей (характеристик) задокументированного факта хозяйственной жизни. Например, реквизитов грузоотправителя, грузополучателя; номера расчетно-платежного документа; номера таможенной декларации и др.

В этих случаях надо составить новый исправленный экземпляр УПД. В новом экземпляре УПД сохраняются данные показателей строки 1 УПД, составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка 1а, в которой указывается порядковый номер исправления УПД и дата исправления.

В новый экземпляр УПД в этом случае рекомендуется переносить все показатели из экземпляра, составленного до внесения исправлений, с указанием по соответствующим позициям первичного учетного документа, нуждающимся в исправлении, новых сведений (первоначально не заполненных) или уточненных (измененных).

Поскольку такие изменения производятся с целью исправления УПД только как первичного учетного документа, для визуального выделения такой ситуации в форме исправленного экземпляра УПД рекомендуется указывать статус 2, независимо от того, каким был первоначальный статус исправляемого УПД.

Новый исправленный экземпляр УПД не подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на подписание счетов-фактур лицом, а также главным бухгалтером. Соответственно, такой исправленный экземпляр УПД в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, в книге покупок и книге продаж не регистрируется.

Порядок внесения исправлений в первичные документы

Торба Анастасия Васильевна
ООО «ШЕЛА»

В документе ошибка, которую нужно исправить. Как это сделать?
В п. 7 ст. 9 федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.11.2011 г. (далее закон «О бухгалтерском учете», федеральный закон № 402-ФЗ) указаны принципы внесения исправлений:
— обязательно указание даты внесения исправления
— необходимо присутствие подписей лиц, составивших документ, в который вносится исправление, а также фамилий и инициалов этих лиц.
Вместе с тем конкретный способ внесения исправления в законе «О бухгалтерском учете» не регламентирован.
Четкий порядок прописан в Положении, утвержденном Министерством финансов СССР 29.07.1983 № 105 «Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете». (Далее — Положение № 105). Данное Положение действует в части, не противоречащей Федеральному закону N 402-ФЗ (Информация N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-фз «О бухгалтерском учете», Минфин России).

Порядок следующий: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
Но в случае большого числа изменений исправление способом, предусмотренным Положением N 105 приведет к тому, что не возможно будет идентифицировать текст и суммы.
Кроме того, зачеркивание может привлечь повышенное внимание налоговых инспекторов, возможно они захотят посмотреть как выглядит этот же документ у контрагента в рамках «встречной» проверки. (ст. 93.1 «Истребование документов (информации) о налогоплательщике, плательщике сборов и налоговом агенте или информации о конкретных сделках» НК РФ).
Поэтому у такого способа есть свои минусы.
Если провести аналогию со счетами-фактурами, то до вступления в силу Постановления от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее – Постановление 1137), ранее действующее Постановление Правительства № 914 от 02.12.2000 г. «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» предусматривало возможность внесения исправления следующим способом: заверение подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.
Но ныне действующее Постановление № 1137 предусматривает совершенно другой способ внесения исправления – составление исправленного счета-фактуры: выставляется новый (исправленный) экземпляр, в строке 1а которого указываются порядковый номер и дата внесения изменений ( п. 7 Правил заполнения счета-фактуры (Приложение 1 к Постановлению 1137)).
Решая вопрос о том, как же все-таки вносить исправления в документы, необходимо рассмотреть Письмо ФНС от 17 октября 2014 г. N ММВ-20-15/[email protected] «О корректировке универсального передаточного документа».
В Приложении 7 к этому письму ФНС подробно раскрыла порядок внесения исправлений в связи с обнаружением ошибок в форме универсального передаточного документа (далее – УПД).
ФНС отмечает, что конкретного способа внесения исправлений нормы Закона N 402-ФЗ не содержат. На основании чего ФНС приходит к выводу, что любой способ исправления данных первичного учетного документа (при соблюдении принципов, изложенных в законе 402-ФЗ) может считаться соответствующим законодательству Российской Федерации о бухгалтерском учете.
В частности, согласно мнения Федеральной налоговой службы:
— при ошибке, препятствующей налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав), наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога в УПД со статусом «1» — рекомендуется составить новый исправленный экземпляр УПД со статусом «1» аналогично порядка, установленного п. 7 раздела II Приложения N 1 к Постановлению N 1137.
В новом экземпляре УПД ФНС рекомендует сохранять данные показателей строки (1) УПД, составленного до внесения в него исправлений, и заполнять строку (1а), в которой рекомендуется указывать порядковый номер исправления и дату исправления.

В новый экземпляр УПД рекомендуется переносить все показатели из экземпляра, составленного до внесения исправлений, с указанием новых сведений (первоначально не заполненных) или уточненных (измененных) по соответствующим позициям, требующим исправления. Подписание нового исправленного экземпляра УПД рекомендуется осуществлять в том же порядке, в каком был подписан УПД, составленный до внесения исправлений.
— при ошибке, не препятствующей налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав), наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога в УПД со статусом «1» — новые экземпляры счетов-фактур не составляются (п. 7 раздела II приложения N 1 к Постановлению N 1137, п. 2 ст. 169 НК РФ).
При этом у налогоплательщика может возникнуть необходимость внести исправления в реквизиты составленного ранее УПД с целью изменения (уточнения) показателей (характеристик) задокументированного факта хозяйственной жизни (например, реквизитов грузоотправителя, грузополучателя; номера расчетно-платежного документа; номера таможенной декларации и др.).
В этих случаях исправление заполненных с ошибками (или ошибочно не заполненных) показателей УПД ФНС рекомендует производить путем составления нового исправленного экземпляра УПД. В новом экземпляре УПД сохраняются данные показателей строки (1) УПД, составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка (1а), в которой указывается порядковый номер исправления УПД и дата исправления.
Поскольку такие изменения производятся с целью исправления УПД только как первичного учетного документа, для визуального выделения такой ситуации в форме исправленного экземпляра УПД рекомендуется указывать статус «2», независимо от того, каким был первоначальный статус исправляемого УПД.
Такой исправленный экземпляр УПД в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, в книге покупок и книге продаж не регистрируется.
ФНС отмечает, что предложенный ею способ внесения исправлений соответствует законодательству Российской Федерации о бухгалтерском учете и НК РФ и может применяться для исправления показателей УПД как первичного учетного документа в любой его части и вне зависимости от того, составлен ли документ на бумажном носителе или в электронном виде.
Что касается внесения исправления в УПД со статусом «2», то ФНС рекомендует применять аналогичный порядок – составление нового экземпляра документа.
Таким образом, ФНС считает, что составление нового экземпляра первичного документа, в частности УПД, статус «2» с верными сведениями полностью соответствует действующему законодательству.
Отсюда следует, что рекомендованный порядок можно распространить на все первичные документы, а не только на УПД.
Но не будет ли рекомендованный способ противоречить п. 4.2 Положения № 105 от 29.07.1983 г.?
В большинстве случаев — нет. Объясним почему.
В п. 4.2 указано: «Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.»

То есть, если документ создан автоматизированным способом, организация вправе не следовать п. 4.2 Положения № 105, а применять способ, рекомендованный ФНС для исправления УПД.
Обсуждая тему внесения исправлений в первичные документ, нельзя не упомянуть Письмо Минфина от 28 августа 2014 г. N 03-03-10/43034. Данное письмо содержит интересное мнение — «Ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов для целей налогообложения прибыли организаций».
То есть Минфин провел аналогию с нормой ст. 169 НК РФ относительно ошибок, содержащихся в счетах-фактурах.
В абз. 2 п. 2 ст. 169 указано следующее: «Ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.»
Все тоже самое, только для НДС критичными ошибками являются еще и налоговая ставка и сумма налога.
Минфин выпустил такое разъяснение, следуя так называемой «Дорожной карте» — Плану мероприятий Совершенствование налогового администрирования, утвержденного распоряжением Правительства РФ от 10.02.2014 г. № 162-р.
В пункте 11 «Дорожной карты» (в редакции распоряжения Правительства РФ от 03.12.2014 N 2442-р) запланировано обеспечение возможности использования в целях налогового учета первичных документов, содержащих несущественные ошибки.
Следовать ли выгодной позиции Минфина? Например, первичный документ содержит неверные сведения о грузоотправителе, грузополучателе, противоречащие данным транспортных документов.
Если у налоговых органов при проверке возникнут сомнения в реальности факта перемещения товара со склада поставщика на склад покупателя и соответственно сомнения в реальности сделки, в этом случае первичные документы, содержащие противоречия и ошибки, пусть и не препятствующие идентификации продавца, покупателя, наименование товаров, их стоимость будут играть в пользу налоговиков.
Как разъяснено в п. 1 Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006 N 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды», представление налогоплательщиком в налоговый орган всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, в целях получения налоговой выгоды (понимаемой, в частности, как уменьшение размера налоговой обязанности вследствие уменьшения налоговой базы) является основанием для ее получения, если налоговым органом не доказано, что сведения, содержащиеся в этих документах, неполны, недостоверны и (или) противоречивы.
Таким образом, любые противоречия в сведениях и ошибки в первичных документах могут послужить доказательством получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды.
Поэтому применять рассматриваемое разъяснение Минфина целесообразно далеко не во всех случаях.
Что касается кассовых и банковских документов, то исправлять эти документы компания не вправе. Несмотря на то, это прямо не прописано в Федеральном законе от 06.12.11 № 402-ФЗ, запрет установлен иными актами. По-прежнему нельзя исправлять кассовые документы (а именно приходные и расходные кассовые ордера) и платежные поручения. В отношении приходных и расходных кассовых ордеров это запрещает пункт (п. 4.7 указания № 3210-У от 11.03.2014 г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» — далее Указание 3210-У).
А в отношении платежек — запрет определен в пункте 2.4 Положения, утвержденное Банком России 19.06.12 № 383-П «Положение о правилах осуществления перевода денежных средств».
В п. 4.1 Указания 3210-У сказано, что к кассовым документам относятся приходный и расходный кассовые ордера, то есть другие документы, предусмотренные данным Указанием, исправляться могут. Например, это кассовая книга, платежная ведомость. Порядок исправления прописан в п. 4.7 Указания 3210-У.
Итак, конкретный способ внесения исправления в документе в законе «О бухгалтерском учете» не прописан, и есть рекомендованный ФНС способ для исправления УПД.
Теперь организации нужно самостоятельно определиться с применяемым способом исправления ошибок в документах. Лучше, если выбранный способ будет закреплен в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.
Например:
«Порядок внесения исправлений в первичные документы (кроме кассовых и банковских).
Исправления вносятся путем составления нового первичного документа с пометкой «Исправление № ___ от «__» » ____ » 20__» с указанием в нем новых, правильных сведений, с обязательным наличием всех реквизитов, перечисленных в п. 2 ст. 9 федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в том числе даты и подписей соответствующих лиц. (Пункт 7 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, Письмо ФНС от 17 октября 2014 г. N ММВ-20-15/[email protected]).»

Кассовые документы — Энциклопедия по экономике

Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия и опечатана сургучной печатью. Записи в ней производятся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или химическим карандашом. Вторые экземпляры являются отрывными и служат отчетом кассира. Возможные исправления должны быть заверены кассиром и главным бухгалтером. В конце каждого рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день и остаток денег в кассе на следующее число, а затем передает в бухгалтерию в качестве своего отчета второй отрывной лист вместе с кассовыми документами под расписку в кассовой книге.  [c.249]

Кассир Ф- документами. Перевод кассовых документов в электронную  [c.422]

Факт получения денежных средств оформляется приходным кассовым ордером (ф. № КО-1). Приходный кассовый ордер подписывается главным бухгалтером или уполномоченным им лицом, заверяется печатью и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. № КО-3). Журнал регистрации построен таким образом, что по его данным контролируется целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств, по нему присваиваются номера кассовым документам, проверяется полнота произведенных кассиром операций. Далее приходный кассовый ордер передается кассиру, который получает наличные деньги, подписывает ордер и квитанцию к нему и регистрирует операцию в кассовой книге. При получении  [c.342]

Учет движения денег в кассе ведется кассиром в кассовой книге (ф. № КО-4). Каждая организация ведет только одну кассовую книгу. Эта книга должна быть прошнурована и опечатана печатью организации, а страницы в ней пронумерованы. Записи в кассовой книге обычно производятся кассиром в двух экземплярах через копировальную бумагу сразу после получения или выдачи денег по каждому ордеру или документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию второй отрывной лист кассовой книги (с приложенными к нему приходными и расходными кассовыми документами) под расписку в кассовой книге. Контроль за  [c.343]

Приходные и расходные кассовые документы, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и кассовая книга могут вестись как ручным, так и автоматизированным способами.  [c.344]

Во всех кассовых документах исправления не допускаются.  [c.345]

Состав первичных кассовых документов, с одной стороны, очень узок — это приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга. С другой стороны, кассовые операции связаны практически со всеми остальными разделами учета, например, с реализацией, расчетами с подотчетными лицами, с поставщиками и т. д. Следовательно, при проверке необходимо сопоставить кассовые документы с прочими.  [c.501]

Основными документами, которые необходимо изучить при проверке кассовых операций, являются кассовая книга отчеты кассира приходные кассовые ордера расходные кассовые ордера журнал (книга) регистрации приходных кассовых ордеров журнал (книга) регистрации расходных кассовых ордеров журнал (книга) регистрации выданных доверенностей журнал (книга) регистрации депонентов журнал (книга) регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей оправдательные документы к кассовым документам авансовые отчеты.  [c.501]

В нарушение п. 21 Порядка ведения кассовых операций в РФ в бухгалтерии предприятия не ведется Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов.  [c.512]

Касса 1.2.2 — проверки наличия на расходных кассовых документах подписей руководителя предприятия или уполномоченного лица  [c.515]

Касса 1.2.3 — проверки наличия на расходных кассовых документах расписок получателей денег  [c.515]

Касса 3.1.1 — проверки полноты первичных приходных кассовых документов, приложенных к отчету кассира  [c.516]

Для выявления излишнего списания денег по кассе неправильным подсчетом итогов в кассовых документах и кассовых отчетах применяются процедуры  [c.516]

Касса 7.1.1 — проверки соответствия котировки, проставленной на первичных кассовых документах, записям в журнале-ордере № 1 Касса .  [c.518]

Неправильный подсчет итогов в кассовых документах и отчетах.  [c.518]

Записи в кассовую книгу кассир заносит сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.  [c.448]

Вопрос 3. Исходя из характера регистрации учетных регистров журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов является  [c.380]

Малое предприятие может вести Книгу учета хозяйственных операций в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме Книги (журнала), в которой учет операций совершается в течение всего отчетного года. В этом случае она должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также оттиском печати малого предприятия. Ведение Книги не исключает использования в установленном порядке и других форм учета кассовой книги, журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов лицевых счетов по заработной плате и др.  [c.206]

По строению различают два вида журналов-ордеров. Журналы-ордера первого вида служат для отражения кредитовых операций по одному синтетическому счету. Они являются накопительными ведомостями. В них отражаются кредитовые обороты данного счета или по каждому первичному документу, или по итогам за день, или по итогам за более длительный период (табл. 8.7). Записи в журнале-ордере № 1 производятся итогами за день на основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним документами (приходными и расходными ордерами или заменяющими их документами). При незначительном количестве кассовых документов допускаются записи операций в регистры (производить не ежедневно, а за 3—5 дней или реже) в целом по нескольким отчетам кассира. В этом случае в графе Дата указываются начальные  [c.222]

Движение кассовых документов имеет свои особенности, главной из которых является связь с другими службами банка. Эта же особенность характерна и для внутренних проводок. При этом в системе ведется план счетов, каталог лицевых счетов банка, каталог клиентов банка, подводится баланс, выполняются служебные сервисные функции. Комплекс Операционный день банка имеет мультивалютные свойства.  [c.308]

Можно сохранять текущего состояния ведомости (кнопка Записать), отразить в учете выплату денег (кнопка Провести), рассчитать суммы к выплате (кнопка Рассчитать), закрыть ведомость после выплаты денег (кнопка Оплатить), выписать кассовый документ Расходно-кассовый ордер (кнопка РКО), закрыть окно (кнопка Закрыть). После расчета, проведения и печати ведомость имеет состояние Не оплачена (в бухгалтерском учете не отражены факты выплаты денег и погашение задолженности по зарплате).  [c.152]

Связи документов по движению товаров и кассовых документов  [c.170]

Q Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КОЗ) — для регистрации кассовых ордеров или заменяющих их документов до передачи в кассу.  [c.189]

В 1С Предприятие кассовые документы КО1 и КО2 заполняются на компьютере, все прочие документы формируются как отчеты по кассе. В типовой конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры предполагается использование только одной (центральной) кассы для учета движения наличных денежных средств на предприятии. Кассовые документы дифференцируются по обслуживаемым им операциям на торговые и неторговые. Торговые операции связаны с расчетами за товары.  [c.189]

Перейти в журнал кассовых документов с помощью команды меню Бухгалтерия > Касса > Журнал кассовых документов. Выбрать созданный приходный ордер (торговый). Выполнить команду меню Действия > Ввести на основании, автоматически создается документ Выданный счет-фактура. Сохранить и провести документ.  [c.193]

Для проверки общих оборотов по реализации товаров (работ, услуг), показанных в налоговой декларации, также используются выписки из расчетного (текущего) счета предприятия в учреждении банка, банковские и кассовые документы, ведомости реализации товаров и расчетов с поставщиками, счета, оплаченные покупателями, и другие бухгалтерские документы.  [c.224]

По кассовым документам проверяется поступление средств от продажи материалов, сырья, инструментов при оказании услуг населению и других товаров своим работникам для строительства и ремонта индивидуальных жилых домов и др.  [c.226]

Банковские и кассовые документы  [c.515]

Кассовые документы, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены. Отдельные виды документов (например, наряды на работу) могут храниться непереплетенными, но должны быть подшиты в папки во избежание их утери и злоупотреблений.  [c.147]

Существуют такого же рода документы, названные чеками, от 82 года до н.э. Они тщательно оформлены приводятся имена клиентов (без сокращений) с дополнительными уточнениями (имена родственников, профессии и т д.). Указывается и мотив оплаты. Но самое интересное -надпись, вероятно банкира, на документе по диагонали «аннулировать» [235, с. 216]. Обе надписи — «заплатил» и «аннулировать» — близки по смыслу и означают погашение первичных кассовых документов. Замечательно, что приписка об оплате и надпись об аннулировании выполняют роль специального штампа.  [c.177]

В других ситуациях законодатель вынужден устанавливать не минимальное, а максимальное количество экземпляров. Например, Постановление Госкомстата РФ от 18.08.98 г. № 88 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации указывает, что расходный ордер выписывается работником бухгалтерии в одном экземпляре. Данное требование носит не рекомендательный, а безусловный характер, поскольку количество экземпляров кассовых документов прямо связано с контрольной функцией учета в отношении наличности. Несколько экземпляров кассового документа делают возможным неоднократное получение денег из кассы по одному юридическому основанию, что незаконно.  [c.341]

Покупатель вносит в кассу аванс. Он должен получить подтверждение о внесенном авансе, что в других случаях достигается передачей второго экземпляра первичного документа, но вторые экземпляры кассовых документов не выписываются. Бухгалтерский учет решает проблему довольно оригинальным способом он делает первичный документ (приходный кассовый ордер) разрывным — состоящим из двух (а бывает и более) частей. Одна часть остается у субъекта учета, другая передается плательщику, чем исполняются оба противоречащих друг другу условия.  [c.342]

Операции 28-36. Прием наличных денег оформите приходным кассовым ордером (ф. № КО-1), выдачу — расходным кассовым ордером (ф. № КО-2). После получения и выдачи денег по каждому кассовому документу запишите в кассовую книгу (ф. КО-4). Подсчитайте ежедневные итоги операций по приходу и расходу денежных средств, выведите остаток по кассе на следующее число,  [c.21]

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. № КО-3) повсеместно введен в практику бухгалтерского учета в 1973 г. и предназначен для регистрации бухгалтерией организации всех приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов перед сдачей в кассу. В нем ведется регистрация отдельно как приходных, так и расходных кассовых документов в порядке, отражающем последовательность  [c.17]

Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой, чернилами или химическим карандашом. Первые экземпляры листов (линованные) остаются в кассовой книге, а вторые (отрывные) — служат отчетом кассира. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число, сверяет его с фактической наличностью и передает главному бухгалтеру в качестве отчета кассира второй отрывной лист (нелинованный) с приходными и расходными кассовыми документами за его подписью в кассовой книге.  [c.19]

Главный бухгалтер, получив отчет кассира, должен проверить правильность оформления кассовых документов, записи в кассовой книге, корреспонденцию счетов бухгалтерского учета по движению денежных средств в кассе и своей подписью на неотрывном листе кассовой книги подтвердить приемку оправдательных документов (количество принятых приходных и расходных кассовых ордеров — прописью).  [c.19]

Следует проверить, имеются ли на платежных ведомостях разрешительные надписи на выплату денег с указанием срока выплаты, а в самих ведомостях — росписи лиц, получивших деньги, или отметка Депонировано , если деньги не получены. Особенно внимательно необходимо проверять достоверность подписей распорядителей кредитов, кассира и получателей денег. Кассовые приходные и расходные документы имеют раздельную порядковую нумерацию. Пропуск номеров, обнаруженных при проверке, может натолкнуть на случаи уничтожения документов с целью сокрытия злоупотреблений, поэтому каждый такой случай подлежит тщательной проверке. Эти факты также можно выявить по данным журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов, в которых бухгалтерия регистрирует выписанные и переданные для исполнения в кассу документы.  [c.110]

При условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовую книгу можно вести автоматизированным способом, при котором ее листы формируют в виде машинограммы Вкладной лист кассовой книги . Одновременно с ней формируют машинограмму Отчет кассира . Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.  [c.448]

Поступление товаров на склад оформляется документом Приходная накладная (рис. 3.25), выводится надпись Закупка. Если приходная накладная оформляется на основании ранее выписанной расходной накладной, на документе выводится надпись Возврат от покупателя. Все документы записываются в журнал приходных накладных. При их проведении проверяется состояние взаиморасчетов с покупателем, изменяется текущий остаток товаров на складе. Оплата поступивших товаров оформляется при помощи банковских и кассовых документов.  [c.168]

Выбирается фирма, вводится номер и дата документа. Поставщик товаров выбирается из справочника Контрагенты, указывается основание (счет, договор), приложения к кассовому документу, выбирается ставка НДС и НП. Для правильного учета взаиморасчетов с контрагентами указывается вид платежа оплата или возврат излишне полученных сумм в кассу. Расходный кассовый ордер связан с документом по товарной операции (Счет-фактура поставщика, Приходная накладная, Приходная реализатора). С помощью кнопки Печать осуществляется печать документа стандартной формы КО2. При проведении и сохранении документа формируется проводка.  [c.192]

При аудите кассовых операций используются следующие материалы Приходный кассовый ордер (ф. № КО-1), Расходный кассовый ордер (ф. № КО—2), Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. № КО-3 и КО-За), Кассовая книга (ф. № КО-4), Книга учета принятых и выданных кассиром денег (ф. № КО-5), книги аналитического учета прочих денежных средств и бланков строгой отчетности, журнал-ордер № 1 и ведомость № 1, в которых на основании данных отчетов кассира и приложенных к ним документов производятся записи по кредиту и дебету счета 50 Касса , машинограммы аналогичного содержания при автоматизации бухгалтерского учета, Главная книга, балансы на соответствующие даты и др.  [c.109]

4. Порядок ведения кассовой книги и обязанности кассира Общий раздел Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине (утратило силу) | Нормативная база Украины

4.1. С целью обеспечения осуществления расчетов наличными предприятия должны иметь кассу, а их руководители должны обеспечить надлежащее обустройство этой кассы и надежное хранение наличных средств в ней. Если по вине руководителей не были созданы надлежащие условия для обеспечения сохранности средств во время их хранения и транспортировки, то они несут за это ответственность в установленном законодательством Украины порядке.

Хранение в кассе наличных и других ценностей, не принадлежащих этому предприятию, запрещается.

4.2. Все поступления и выдачу наличных в национальной валюте предприятия отражают в кассовой книге (приложение 5).

Каждое предприятие (юридическое лицо), имеющее кассу, ведет одну кассовую книгу для учета операций с наличными в национальной валюте (без учета касс обособленных подразделений).

Обособленные подразделения предприятий, проводящие операции по приему наличных за проданную продукцию (товары, работы, услуги) с оформлением их приходным кассовым ордером, а также по выдаче наличных на выплаты, связанные с оплатой труда, производственные (хозяйственные) нужды, другие операции с оформлением их расходными кассовыми ордерами и ведомостями, ведут кассовую книгу.

Обособленные подразделения предприятий, страховые агенты, брокеры, распространители лотерей, которые осуществляют наличные расчеты с применением РРО или РК и ведением КУРО, но не проводят операций по приему (выдаче) наличных по кассовым ордерам, а также предприниматели кассовую книгу не ведут.

Листы кассовой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены оттиском печати предприятия (юридического лица). Количество листов в кассовой книге подтверждается подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия (юридического лица).

Записи в кассовой книге осуществляются в двух экземплярах (через копировальную бумагу) чернилами темного цвета чернильной или шариковой ручкой. Первые экземпляры, являющиеся неотрывной частью листа кассовой книги — «Вкладные листы кассовой книги», остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры, являющиеся отрывной частью листа кассовой книги — «Отчет кассира», являются документом, по которому кассиры отчитываются по движению денег в кассе. Первые и вторые экземпляры имеют одинаковые номера.

Исправления в кассовой книге, как правило, не допускаются. Если исправления сделаны, то они подтверждаются подписями кассира, а также главного бухгалтера или замещающего его лица.

4.3. Записи в кассовой книге производятся кассиром по операциям получения или выдачи наличных по каждому кассовому ордеру и расходной ведомости в день их поступления или выдачи. При отсутствии движения наличных в кассе в течение рабочего дня записи в кассовой книге в этот день могут не осуществляться.

Ежедневно в конце рабочего дня кассир подытоживает операции за день, выводит остаток наличных в кассе на начало следующего дня и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира вторые экземпляры, являющиеся отрывной частью листа кассовой книги (копию записей в кассовой книге за день), с приходными и расходными кассовыми ордерами под роспись в кассовой книге. Наличные, выданные по расходным ведомостям на выплаты, связанные с оплатой труда, отражаются в кассовой книге по истечении сроков этих выплат (согласно пункту 2.10 настоящего Положения), а закрытие вышеуказанных документов и выписывание соответствующих расходных кассовых ордеров осуществляются в порядке, определенном в пункте 3.9 настоящего Положения.

Если бухгалтерия и кассир предприятия (юридического лица) не работают в выходные и праздничные дни, а его обособленное подразделение, использующее при расчетах РРО (РК), в эти дни работает, но не ведет кассовой книги, то записи в кассовой книге юридического лица осуществляются на следующий рабочий день предприятия — юридического лица.

Предприятия, имеющие обособленные подразделения, которые проводят кассовые операции с отражением их в кассовой книге и режим работы которых не совпадает с распорядком функционирования бухгалтерии предприятия — юридического лица, внутренним документом определяют порядок взаимодействия обособленных подразделений с бухгалтерией предприятия (юридического лица) согласно требованиям законодательства Украины, в частности определение времени рабочих смен, обеспечение бухгалтерского учета кассовых операций и т. п.

4.4. Предприятия при условии обеспечения надлежащего хранения кассовых документов могут вести кассовую книгу в электронной форме при помощи компьютерных средств. Программное обеспечение, при помощи которого ведется кассовая книга, должно обеспечивать визуальное отражение и распечатывание каждой из двух частей листа кассовой книги («Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира»), которые по форме и содержанию должны воспроизводить форму и содержание кассовой книги в бумажной форме.

Записи в кассовой книге осуществляются на основании соответствующей информации из кассовых документов. Записи в кассовую книгу должны вноситься до начала следующего рабочего дня (т. е. с остатками на конец предыдущего дня), а также содержать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Страницы кассовой книги должны нумероваться автоматически в порядке возрастания с начала года.

В случае распечатывания «Вкладного листа кассовой книги» в конце месяца должно автоматически распечатываться общее количество листов кассовой книги за этот месяц, а в случае распечатывания в конце года — их общее количество за год.

После распечатывания «Вкладного листа кассовой книги» и «Отчета кассира» кассир обязан проверить правильность составления этих документов, подписать их и передать «Отчет кассира» вместе с соответствующими кассовыми документами в бухгалтерию под роспись во «Вкладном листе кассовой книги».

«Вкладной лист кассовой книги» в течение года хранится кассиром отдельно за каждый месяц. По завершении календарного года (или в зависимости от необходимости) «Вкладной лист кассовой книги» формируется в подшивки в хронологическом порядке. Общее количество листов за год подтверждается подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия — юридического лица, а подшивки формируются в книгу, которая скрепляется оттиском печати предприятия (юридического лица).

По завершении календарного года кассовая книга на электронных носителях должна передаваться для хранения согласно законодательству Украины.

4.5. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера или работника предприятия, уполномоченного на это руководителем.

4.6. Старший кассир перед началом рабочего дня (при наличии на предприятии нескольких кассиров) выдает другим кассирам авансом необходимую для расходных операций сумму наличных под роспись в книге учета выданных и принятых старшим кассиром денег (приложение 6), которую ведет старший кассир.

Кассиры в конце рабочего дня обязаны отчитаться о полученных и выданных наличных по соответствующим кассовым документам и сдать остаток наличных и кассовые документы по проведенным операциям старшему кассиру под роспись в книге учета выданных и принятых старшим кассиром денег.

Книга учета выданных и принятых старшим кассиром денег применяется также для учета наличных, выданных из кассы предприятия доверенному лицу, выплачивающему заработную плату в течение установленного срока, и возврата им имеющихся наличных и кассовых документов.

4.7. Руководитель предприятия в случае зачисления на работу кассира заключает с ним договор о полной материальной ответственности и знакомит его под роспись с требованиями настоящего Положения.

4.8. Кассир согласно законодательству Украины несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.

На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены выполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя. С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности на время выполнения им обязанностей кассира.

При отсутствии кассира (в связи с болезнью и т. п.) ценности, переданные ему под ответственность, пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера или в присутствии комиссии, назначенной руководителем предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.

Предприятия, штатным расписанием которых не предусмотрена должность кассира, выполнение его обязанностей могут возлагать согласно письменному распоряжению руководителя на бухгалтера или другого работника, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

4.9. На предприятиях, имеющих обособленные подразделения или обслуживающихся централизованными бухгалтериями, оплату труда, выплаты пособий в связи с временной нетрудоспособностью, стипендий и премий могут производить по письменному приказу руководителя другие, кроме кассиров, лица, с которыми заключается договор, предусмотренный пунктом 4.7 настоящей главы, и на которых возлагаются обязанности, установленные для кассиров настоящим Положением.

4.10. С целью контроля за сохранностью наличных средств на предприятиях проводятся инвентаризации касс. Для проведения инвентаризации кассы, которая должна осуществляться согласно приказу руководителя, назначается комиссия, которая по завершении инвентаризации кассы составляет акт о результатах инвентаризации имеющихся средств (приложение 7).

Комиссия проверяет наличие средств путем полного пересчета всех наличных средств, имеющихся в кассе, ценных бумаг, чековых книжек и т. п. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.

Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия, второй — остается у материально ответственного лица.

До начала инвентаризации все материально ответственные лица (лица, отвечающие за сохранность средств) дают расписку, определенную в приложении 7.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (для материально ответственного лица, сдавшего ценности, материально ответственного лица, принявшего ценности, а также бухгалтерии).

Инвентаризация касс проводится на каждом предприятии в сроки, установленные руководителем, с покупюрным пересчетом всех наличных средств и проверкой других ценностей, хранящихся в кассе. Остаток наличных в кассе сверяется с данными учета по книгам учета. Наличные, хранящиеся в кассе, но не подтвержденные кассовыми документами, считаются излишком наличных в кассе. В случае применения предприятием в расчетах РРО сверяется сумма имеющихся наличных на месте проведения кассиром расчета с суммой, указанной в отчете РРО (в РК и КУРО). При выявлении в ходе инвентаризации недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается сумма недостачи или излишка и выясняются обстоятельства их возникновения. Сумма недостачи возмещается согласно законодательству Украины, а излишек оприходуется в кассе и зачисляется в доход соответствующего предприятия.

При автоматизированном ведении кассовой книги следует проводить проверку правильности работы программных средств обработки кассовых документов.

Вышестоящие организации (при их наличии) на всех подведомственных предприятиях, а также аудиторы (аудиторские фирмы) согласно заключенным договорам в ходе проведения документальных ревизий обязательно проводят инвентаризацию касс и проверяют соблюдение порядка ведения кассовых операций. В хозяйственных обществах, если это предусмотрено их уставом, такие ревизии проводят ревизионные комиссии.

Проверки соблюдения порядка ведения операций с наличными осуществляют определенные законодательством Украины органы контроля согласно их компетенции (далее — органы контроля).

Учет кассовых операций

В соответствии с правилами, установленными действующим законодательством, все предприятия, независимо от формы собственности, должны хранить свои денежные средства в учреждении банка.

Наличные деньги, полученные кассой, расходуются только на те цели, на которые они были получены (выдача заработной платы, командировочные или хозяйственные расходы).

Предприятие может иметь в своей кассе наличные деньги в пределах лимита их остатка, установленного учреждением банка по согласованию с руководителем этого предприятия. Сверх лимита наличные деньги в кассе могут храниться только во время выдачи заработной платы, не более трех рабочих дней.

Предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с банком могут расходовать ее на оплату труда, командировочные и хозяйственные расходы. Всю денежную наличность сверх лимита предприятия обязаны сдавать в банк.

Денежные средства, хранящиеся в кассе, учитывают на синтетическом счете 50 «Касса». В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит – выбытие денежных средств из кассы.

К счету 50 «Касса» могут быть открыты следующие субсчета:
50-1 «Касса организации»;
50-2 «Операционная касса»;
50-3 «Денежные документы» и др.

На субсчете 50-1 «Касса организации» учитывают денежные средства в кассе. Если организация проводит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» открывают субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.

На субсчете 50-2 «Операционная касса» учитывают наличие и движение денежных средств в кассах остановочных пунктов, речных переправ, судов, в билетных и багажных кассах портов, вокзалов и т. п. Этот субсчет открывается организациями при необходимости.

На субсчете 50-3 «Денежные документы» учитывают находящиеся в кассе организации почтовые и вексельные марки, оплаченные авиабилеты, марки государственной пошлины и другие денежные документы.

Порядок ведения кассовых операций
Денежные средства организаций находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов на счетах в банках, в выставленных аккредитивах, в чековых книжках и т. д. Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей.

Для учета кассовых операций применяются следующие типовые формы первичных документов и учетных регистров: приходный кассовый, расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, кассовая книга, книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Подчистки, помарки и исправления в этих документах не допускаются. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления. Заработную плату, пенсии, премии, стипендии, пособия выдают из кассы по платежным или расчетно-платежным ведомостям. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью. Количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителей организации и главного бухгалтера. В конце рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги операций за день и выводит остаток денег в кассе на следующий день. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге запрещаются. При обеспечении полной сохранности документов кассовую книгу можно вести в электронной форме.

В малых организациях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего может исполнять главный бухгалтер или другой работ ник при условии заключения с ним договора о материальной ответственности. В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров производится внезапная ревизия денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе.

Аудит денежных средств (стр. 2 из 5)

Затем аудитор переходит к проверке правильности докумен­тального оформления операций. Практика проверок показыва­ет, что во многих организациях кассовые документы составля­ются некачественно, часто в приходных и расходных документах отсутствуют подписи ответственных лиц, вносивших деньги в кассу или получивших их из кассы, и другие обязательные реквизиты. Такие документы считаются недействительными, а проведенные по ним операции необоснованными. Если такое установлено, то аудитор должен сообщить об этом руководителю и главному бухгалтеру организации с целью принятия оперативных мер.

На следующем этапе проверки следует установить: ведут ли в данной организации по установленной форме журнал регист­рации приходных и расходных кассовых ордеров; все ли кассо­вые документы зарегистрированы в журнале, нет ли пропущен­ных номеров кассовых ордеров; наличие и правильность веде­ния кассовой книги, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной печатью, а количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителя и главного бухгалтера; действительно ли одну кассовую книгу ве­дут в данной организации (особенно это касается многопрофиль­ных организаций, которые данный порядок часто нарушают).

После выяснения соблюдения установленных требований необходимо переходить к проверке законности совершения кас­совых операций, соответствия их Порядку ведения кассовых опе­раций. Все кассовые документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине (пишущей, вычислительной) и без помарок или исправлений даже оговоренных.

Проверке подлежат все приходные и расходные денежные документы за ревизуемый период. При проверке кассовых опе­раций особое внимание аудитор должен уделить выявлению пра­вильности, своевременности и полноты оприходования налич­ных денег. В приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы. Иногда на документах могут отсутствовать номер, дата и другие реквизиты, что позволяет их повторное использование. Приходные и расходные кассовые ордера должны в течение отчетного года иметь раздельную нумерацию, выписываться в бухгалтерии предприятия в момент совершения операции и регистрироваться в специальном журнале. При обнаружении пропуска в нумерации указанных ордеров следует тщательно проверить, не вызвано ли это уничтожением документов либо другими злоупотреблениями.

Денежные средства могут поступать из банков, от ра­ботников организации в оплату каких-либо услуг, могут быть остатками неиспользованных авансов и др. Тщательной провер­ке аудитора подлежат полнота и своевременность оприходова­ния денег, полученных по каждому чеку из банка, путем сверки идентичных сумм, записанных на корешках чеков, выписок бан­ка (по шифру, соответствующему получению наличных денег) и приходных кассовых ордеров. Однако это только формальная сторона проверки, а поэтому необходимо также проверить за­конность поступления денег в кассу по существу.

При проверке чеков следует удостовериться в наличии всех выписок банка со счетов предприятия. Если конечный остаток средств в предыдущей выписке соответствует начальному остатку в последующей, то это свидетельствует о наличии всех выписок по данному счету. Недостающие выписки необходимо затребовать в банке. Достоверность выписок определяется по их внешним признакам (наличие необходимых реквизитов, подписей, штампов банка и др.) и путем встречной проверки в банке. Произведенные исправления в выписках заверяются подписью главного бухгалтера и гербовой печатью банка. В обязательном порядке встречной проверки в банке. Произведенные исправления в выписках заверяются подписью главного бухгалтера и гербовой печатью банка. В обязательном порядке встречной проверке подвергаются выписки, имеющие подчистки и исправления, не подтвержденные банком.

Известны случаи, когда организации получали в банках значительные суммы денег в кассу якобы на выплату пособий или на операционно-хозяйственные нужды, а впоследствии эти суммы присваивались должностными лицами путем использо­вания фиктивных расходных ведомостей на вымышленных лиц или фиктивных расходных документов на подотчетных лиц.

Для облегчения работы и обеспечения полноты проверки оприходования в кассу полученных в банке денег целесообразно составлять ведомость следующей формы. В нее записываются данные всех чеков по возрастающим номерам, включая испорченные и аннулированные чеки. Против номера такого чека в ведомости делается отметка «Аннулировано». Это позволяет выявить факты неоприходования в кассу полученных наличных денег.

При выявлении случаев неоприходования денег, исправлений, подчисток, расхождений в номерах или разрыва между датой получения по выписке банка и оприходования их в кассу следует установить их причины. Для этого берутся письменные свидетельства кассира и главного бухгалтера предприятия, проводится встречная проверка в банке.

Следует тщательно проверить также полноту оприходова­ния выручки от реализации продукции основного производства, общественного питания, услуг вспомогательных, жилищно-ком­мунального, обслуживающих производств и хозяйств. При про­верке приема наличных денег следует сверить записи в кассовой книге, приходных кассовых ордерах, на корешках чеков и вы­писках банка с отчетами, накладными и счетами по реализации продукции (работ, услуг).

Аудитор должен помнить, что в настоящее время в некото­рых организациях умышленно скрывают денежные доходы от государственного налогообложения. Так, например, поступле­ние наличной денежной выручки отражают проводками: дебет счета 50 «Касса» и кредит счетов 76 «Расчеты с разными дебито­рами и кредиторами», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 20 «Основное производство» и т.д. В таких ситуациях необходимо провести встречные сверки дебетовых записей по перечисленным счетам на проверяемые суммы с кредитовыми записями на счете 90 «Продажи», и если на кредите счета 90 данных контрольных сумм не окажется, то это представляет собой сокрытый объект (выручка) налогообложения. В таких случаях аудитор должен немедленно сообщить об этом руководителю организации и пре­дупредить о том, к каким последствиям могут привести эти нарушения налогового законодательства. Кроме того, подобные на­рушения и ошибки искажают соответствующие показатели бух­галтерской отчетности организации, а, как известно, основная цель аудита — подтверждение достоверности годовой бухгалтер­ской отчетности организации.

При проверке приходных кассовых документов аудитор дол­жен тщательно изучить (по отдельным не свойственным профилю организации операциям) договоры, заключенные по данным опе­рациям с юридическими и физическими лицами. Так, зачастую де­нежные средства за реализованную продукцию, товары (работы, услуги), полученные от юридических и физических лиц, отражают в учете в соответствии с выдуманными договорами о совместной деятельности (простого товарищества) или трастовыми договора­ми. В подобных ситуациях необходимо помнить, что физическое лицо, если оно не зарегистрировано как предприниматель, не мо­жет заниматься никакими совместными видами деятельности с це­лью получения прибыли, а трастовыми операциями могут зани­маться специальные трастовые компании, имеющие государствен­ное разрешение (лицензию) на данный вид деятельности. Подобные операции проводятся умышленно с целью сокрытия части вало­вой продукции от государственного налогообложения.

Особое внимание при проверке кассовых операций необхо­димо уделить полноте и правильности учета внереализационных доходов (процентов и дивидендов по финансовым вложениям, штрафов по хозяйственным договорам, арендной платы, безвоз­мездно полученных сумм и т.д.), а также начисления налогов от этих доходов. Необходимо проверить соблюдение размера ли­мита наличных расчетов с организациями и физическими лица­ми — предпринимателями за товарно-материальные ценности. Здесь иногда встречаются нарушения, когда денежные средства приходуют или выдают из кассы сверх установленного лимита наличных расчетов через выдуманные фамилии физических лиц путем оформления на них приходных или расходных кассовых ордеров. Фиктивные лица выявляются путем проверки наличия заключенных договоров с физическими лицами.

Обратить внимание следует и на обоснованность расхода денежных средств, относимых на издержки производства и другие счета без оправдательных документов.

На основании данных отчетов кассира и приложенных к ним оправдательных документов, а также записей в учетных регистрах проверяется правильность корреспонденции счетов по движению средств в кассе.

Проверяя расходование наличных денег из кассы организа­ции, аудитор должен помнить, что эти операции оформляются расходными кассовыми ордерами или другими надлежаще офор­мленными документами (платежными ведомостями, счетами, заявлениями и др.). Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, ими уполномоченными. При проверке необ­ходимо убедиться в юридическом обосновании выдачи из кас­сы наличных денег (зарплата — есть ли приказы о приеме на работу, перемещениях, увольнениях, отпусках, поощрениях, трудовые договоры, акты приемки выполненных работ и др.; выдача в подотчет — приказы на командировку, о выдаче в подотчет; выдача сторонним лицам — доверенность, если это от организации, фактура или корешок приходного ордера и др.; выдача алиментов — исполнительный лист и др.). Во всех расходных кассовых ордерах должны быть проставлены пас­портные данные.

Такая тщательная проверка необходима, потому что, напри­мер, встречаются такие умышленные нарушения, когда в орга­низациях крупные суммы денег из кассы выдаются под видом различных операционно-хозяйственных и представительских расходов, а потом эти суммы списывают на издержки производ­ства (обращения) по фиктивным документам. Другой пример: когда с кредита счета 50 «Касса» без всякого основания списыва­ют на затраты производства или на издержки обращения суммы выплаченных пособий по социальному страхованию, разовой материальной помощи, что необоснованно увеличивает себесто­имость продукции (работ, услуг).

Оплата наличными сегодня за исправления доступа

Условия и положения

Примечание. Cash Pay Today / Pay It Today резервирует право по своему усмотрению изменять условия настоящего Пользовательского соглашения с или без предупреждения. Ваше дальнейшее использование Cash Pay Today / Pay It Today для доступа Веб-сайт исправительных учреждений, Cash Pay Today / Pay It Today for Access Corrections Inmate CASH Депозитная услуга или любая другая услуга Cash Pay Today / Pay It Today является вашей явное согласие с действующим на тот момент Пользовательским соглашением и любым другим документом упоминается в Пользовательском соглашении.Настоящее Пользовательское Соглашение («Соглашение») — это договор между вами и Cash Pay Today / Pay It Today, который применяется к использование вами наличных денег Pay Today / Pay It Today для внесения депозита наличными для заключенных сервис (совместно именуемый «Сервис»). Настоящее Соглашение затрагивает ваши права и вас следует внимательно его прочитать. Для получения дополнительной информации о Сервисе и о том, как это работает, обратитесь к веб-сайту Cash Pay Today / Pay It Today по адресу http://www.cashpaytoday.com или обратитесь в службу поддержки клиентов Cash Pay Today / Pay It Today. представитель службы поддержки @ cashpaytoday.com или 1-844-340-CASH (2274) в обычное рабочее время с 8 до 17 по восточному времени.

Уведомление — отправив платежную информацию через Сервис вы соглашаетесь с условиями настоящего Соглашения, Политика конфиденциальности Cash Pay Today / Pay It Today и любые документы, включенные в Справка. Вы также соглашаетесь с тем, что настоящее Соглашение является юридически обязательным договор между вами и Cash Pay Today / Pay It Today, и что настоящее Соглашение представляет собой письмо, подписанное вами в соответствии с любым применимым законом или постановлением.Любой права, прямо не предоставленные в настоящем документе, сохраняются за Cash Pay Today / Pay It Today. Этот Соглашение может быть изменено Cash Pay Today / Pay It Today без предварительного уведомления. (если предварительное уведомление не требуется по закону), разместив пересмотренное Соглашение на веб-сайт Cash Pay Today / Pay It Today. В этом Соглашении «Вы», «Пользователь» или «Клиент» означает любое физическое или юридическое лицо, использующее Сервис. Депозит наличными для заключенного Pay It Today Пользователь может отправить денежных средств («Платеж») клиенту Cash Pay Today / Pay It Today (т.е. исправительный учреждение, получающее средства от имени заключенного) в Соединенных Штатах в нашем места оплаты ТОЛЬКО наличными. Персонал исправительного учреждения имеет полномочия просматривать, утверждать и отклонять все входящие платежи. Когда требуется применимыми закона, платежи будут сообщаться федеральным, государственным или местным властям. Ты сможешь быть обязанным предоставить наличными деньгами / Pay It Today определенную информацию, чтобы позволить нам, среди прочего: для подтверждения вашей личности; и любая другая информация Клиент требует отправить Платеж.См. Раздел «Оплата наличными сегодня» / «Оплата сегодня». Политика конфиденциальности для информации, касающейся Cash Pay Today / Pay It Today использования этого Информация.

Пользователь доступа к объекту должен согласиться с тем, что исправительное учреждение Персонал имеет право проверять, утверждать и отклонять все входящие платежи доставлено Cash Pay Today / Pay It Today. Все пользователи Cash Pay Today / Pay It Today должны быть осознаем, что вся информация, включая, помимо прочего, платеж, адрес электронной почты, имя и адрес доступен персоналу учреждения для рассмотрения и утверждения.Все пользователи Cash Pay Today / Pay It Today Служба депозита наличными для заключенных подтверждает, что Персонал исправительного учреждения имеет разрешение использовать любую информацию передано через Cash Pay Today / Pay It Today в следственных и юридических целях. Информация, передаваемая через Cash Pay Today / Pay It Today, может быть использована и распространяется персоналом, занятым в исправительной отрасли, следственных (общественной и частной) или общественной безопасности, в частности, Департамент Служба национальной безопасности и любое другое антитеррористическое агентство (вместе «Закон Принуждение к исполнению ») Сборы За использование Сервиса вы соглашаетесь платить Оплата наличными сегодня / Оплата сегодня — комиссия за каждый отправленный вами платеж по действующей ставке. тогда в силе («Плата за удобство»).Применимая плата за удобство для вашего Оплата будет предоставлена ​​вам до вашего окончательного разрешения Оплата, помимо любых применимых сборов за дополнительные услуги. Все услуги Комиссионные не подлежат возврату. Комиссия за удобство оплаты и сумма платежа подлежат оплате и подлежит оплате до обработки платежа Cash Pay Today / Pay It Today. Вы должны заплатить за Услуга наличными. Если Cash Pay Today / Pay It Today не получает авторизацию из пункта приема наличных, Платеж не будет обработан и денежные средства не будет передан Клиенту и не будет получен.

Каждый раз, когда ты использовать Сервис, вы соглашаетесь с тем, что Cash Pay Today / Pay It Today уполномочен взимать плату за основная сумма Платежа, Плата за удобство и другие применимые сборы. Применимое право (а) В случае возникновения споров, претензий или разногласий между стороны, вытекающие из настоящего Соглашения или связанные с ним, в отношении которых имеется претензия Пользователем менее 10000 долларов США, без учета процентов, арбитражных сборов и расходы, будут решаться арбитражем, проводимым американским арбитражем. Арбитражная ассоциация («ААА») в соответствии с ее Арбитражным регламентом разрешения потребительских споров.Любые другие споры, претензии или разногласия между стороны, вытекающие из настоящего Соглашения или связанные с ним, решаются путем через арбитраж, администрируемый AAA в рамках коммерческого арбитража Правила. Арбитрабность спора, претензии или разногласий также должна быть определяется в арбитраже. Арбитражное разбирательство проводится в настолько ускоренным способом, который разрешен правилами AAA. Как вышеизложенное Соглашение сторон рассматривать любые и все такие споры, претензии и разногласия, а также результаты, определения, выводы, суждения и / или награды, вынесенные посредством любых таких арбитраж является окончательным и обязательным для сторон и может быть конкретно осуществляется в судебном порядке в любом суде соответствующей юрисдикции.(б) арбитр (-ы) должны соблюдать все применимые федеральные законы и законы штата Миссури в вручение награды. (c) Если стороны не договорились об ином в письменной форме, арбитражные слушания состоятся в Сент-Луисе, штат Миссури, США. (d) Стоимость арбитражное разбирательство и любое разбирательство в суде для подтверждения или отмены любое арбитражное решение, в зависимости от обстоятельств, включая, помимо прочего, каждое гонорары и расходы на адвокатов стороны несет проигравшая сторона или, по усмотрению арбитра (ов), может быть пропорционально распределено между сторонами в такое соотношение, которое арбитр (-ы) сочтет справедливым и должно быть присуждено как часть решения арбитра.

ОТКАЗ ОТ ГАРАНТИЙ И ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ НА ДАННОМ САЙТЕ ПРЕДУСМОТРЕНО Cash Pay Today / Pay It Today НА «AS» ЯВЛЯЕТСЯ ОСНОВАНИЕМ «И« КАК ДОСТУПНО ». Оплата наличными сегодня / Оплата сегодня» НЕ ДАЕТ ЗАЯВЛЕНИЙ ИЛИ ЛЮБЫЕ ГАРАНТИИ, ЯВНЫЕ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫЕ, В ОТНОШЕНИИ РАБОТЫ ДАННОГО САЙТА ИЛИ ИНФОРМАЦИЯ, СОДЕРЖАНИЕ, МАТЕРИАЛЫ, ПРОДУКТЫ ИЛИ УСЛУГИ, ВКЛЮЧЕННЫЕ НА ЭТОМ САЙТЕ. ВЫ ЯВНО СОГЛАШАЕТЕСЬ, ЧТО ВЫ ИСПОЛЬЗУЕТЕ ДАННЫЙ САЙТ НА ВАШ ИСТОЧНИК, И ЧТО ВЫ НЕСЕТ ПОЛНОСТЬЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ТОЧНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ И ПЛАТЕЖНОЙ ИНФОРМАЦИИ. ЧТО ВЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕТЕ.В ПОЛНОЙ СТЕПЕНИ, ДОПУСТИМОЙ ПРИМЕНИМЫМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ, Pay It Today ОТКАЗЫВАЕТСЯ ОТ ВСЕХ ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ, ВКЛЮЧАЯ, НО ОГРАНИЧЕННЫЕ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫМИ ГАРАНТИЯМИ КОММЕРЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ И ПРИГОДНОСТИ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕННЫХ ЦЕЛЬ. Cash Pay Today / Pay It Today НЕ ГАРАНТИРУЕТ, ЧТО ЭТО САЙТ, ЕГО УСЛУГИ ИЛИ Электронное письмо, отправленное службой Cash Pay Today / Pay It Today, НЕ СОДЕРЖИТ ВИРУСОВ ИЛИ ДРУГИХ ВРЕДНЫХ СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ. Cash Pay Today / Pay It Today (А ТАКЖЕ ЕГО ОФИЦЕРЫ, ДИРЕКТОРЫ, СОТРУДНИКИ, ПАРТНЕРЫ И АКЦИОНЕРЫ) НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ЛЮБЫЕ УБЫТКИ ЛЮБЫЕ ВИДЫ, ПРОИЗВОДИМЫЕ В РЕЗУЛЬТАТЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДАННОГО САЙТА, ​​ЛЮБОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОТСУТСТВИЕ ПЛАТЕЖА ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, ИСПОЛЬЗУЮЩЕГО ДАННЫЙ САЙТ, ЗА НАРУШЕНИЯ В ОБСЛУЖИВАНИЕ НА ДАННОМ САЙТЕ ИЛИ ЗА ОШИБКУ, ЗАДЕРЖКУ ИЛИ НЕПРАВИЛЬНУЮ ДОСТАВКУ ПЛАТЕЖА, НЕЗАВИСИМО ОТ ПРИЧИНЫ, ВКЛЮЧАЯ (БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЙ) ПРЯМЫЕ, КОСВЕННЫЕ, СЛУЧАЙНЫЕ, ШТРАФНЫЕ И КОСВЕННЫЕ УБЫТКИ.ОПРЕДЕЛЕННЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЗАКОНЫ НЕ ДОПУСКАЮТ ОГРАНИЧЕНИЯ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ ГАРАНТИЙ ИЛИ ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЛИ ОГРАНИЧЕНИЕ ОПРЕДЕЛЕННЫХ УБЫТКИ. ЕСЛИ ДАННЫЕ ЗАКОНЫ ПРИМЕНЯЮТСЯ К ВАМ, НЕКОТОРЫМ ИЛИ ВСЕМ ИЗ ВЫШЕУКАЗАННЫХ ОТКАЗОВ, ИСКЛЮЧЕНИЯ ИЛИ ОГРАНИЧЕНИЯ МОГУТ НЕ ПРИМЕНЯТЬСЯ К ВАМ, И ВЫ МОЖЕТЕ ИМЕТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРАВА.

Помогите предотвратить мошенничество со стороны потребителей!

  • Отвечаете ли вы на предложение по Интернету или телефону, которое не уверены в честности?
  • Отправляете ли вы деньги человеку, которого не знаете или личность которого не можете подтвердить?
  • Вы отправляете деньги, потому что вам «гарантировали» кредитную карту или ссуду?

Если да, то звоните 1-844-340-CASH (2274) и попросите представителя информационного центра Cash Pay Today / Pay It Today немедленно остановить ваш перевод.

Телефоны заключенных Вирджинии / Отправка денег и почты

Отправка почты заключенным в Вирджинии

Всем заключенным, находящимся в тюрьмах Вирджинии, разрешается отправлять и получать корреспонденцию от друзей, членов семьи и адвокатов / судов. Заключенные не ограничены в количестве писем, которые они могут отправлять, за исключением того, что они несут ответственность за расходы, связанные с отправкой почты. Правонарушителям, которые являются малоимущими или которые не могут позволить себе почтовые расходы из-за отсутствия средств, предоставляется одна марка в неделю для отправки письма.

Вся входящая корреспонденция вскрывается и проверяется, ее содержимое (допускается до трех страниц) фотокопируется, а исходное содержимое письма уничтожается, затем фотокопия доставляется нарушителю. Это помогает уменьшить и исключить попадание на объект контрабанды / наркотиков. Заключенные, которые имеют уровень безопасности 2 и выше, могут получить только три документа размером 8,5 x 11 дюймов. Единственным исключением из правила фотокопирования являются официальные юридические документы, записи, предписанные правительством / судом, или документы, в которых персонал учреждения будет использовать усмотрение руководства, чтобы определить, могут ли они быть отправлены в заключенный или в архив.Каждый предмет в конверте считается одной фотокопией. Персонал не будет изменять элементы для размещения всех элементов на одной странице (вырезки новостей, рисунки и т. Д.). Предметы, которые превышают ограничение в три бумажных правила 8,5 x 11 дюймов, будут отклонены / уничтожены.

Правонарушители также могут получать фотографии, однако три приведенных выше правила ограничивают его только тремя фотографиями, если вы не распечатаете / не фотокопируете страницу с несколькими фотографиями на одной странице. Друзья и члены семей сокамерников могут отправлять защищенные сообщения, фотографии и другие дополнительные вложения через JPAY — частную службу, которой в настоящее время разрешено работать в учреждении.Вы можете посетить веб-сайт JPAY здесь.

Заключенным не разрешается получать наличные по почте, маркам, бумаге, конвертам, ручкам или другим предметам. Преступник должен приобрести канцелярские товары и марки в магазине учреждения.

Всегда указывайте свой полный обратный адрес при отправке
Имя заключенного
Идентификационный номер (7 цифр)
Название учреждения
Почтовый ящик или почтовый адрес
Город, штат, почтовый индекс

Как отправлять книги и журналы заключенным Вирджинии

Заключенные также может получать книги, журналы и газеты, отправленные напрямую от уважаемого поставщика, такого как Amazon.com. Не заказывайте публикации для заключенных, которые временно размещены в центре приема, вместо этого подождите, пока преступник будет обработан через приемную и ему будет назначено постоянное помещение. Публикации не могут содержать наготу, пропагандировать насилие или описывать изготовление оружия, наркотиков или алкоголя.

При выезде через Amazon.com отправьте заказ по почте на имя и идентификационный номер заключенного на почтовый адрес заключенного, указанный для учреждения. Не заказывайте одновременно более трех публикаций.Если вы хотите узнать больше об отправке этих предметов заключенному, прочтите об этом здесь. Вы также можете прочитать директиву Департамента исправительных учреждений штата Вирджиния о переписке заключенных здесь.

Отправка денег заключенным в Вирджинии

Друзья и члены семьи могут отправлять деньги заключенным различными способами. Эти средства используются для покупки товаров в магазине, включая почтовые расходы, бумагу, ручки, продукты питания и закуски, одежду, различные предметы гигиены и многое другое. Заключенные, которые должны выплатить штраф или реституцию, могут иметь небольшой процент поступающих депозитов, автоматически распределяемых на эти непогашенные долги.

Вы можете отправить средства заключенному по:

Перед тем, как отправить средства, вам необходимо знать следующую информацию:

  • Имя заключенного
  • Идентификационный номер заключенного
  • Текущее местонахождение заключенного

Депозит пешком в
Вы можете внести средства на счет сокамерника, посетив отделение MoneyGram, включая любой CVS или Walmart. Вам нужно будет использовать код получения 5189 .Залог может быть внесен за фиксированную плату в размере 6,95 долларов США наличными или дебетовой картой.

Депозит через Интернет
Вы также можете внести деньги на счет заключенного онлайн через JPAY. Комиссия варьируется от 2,95 до 9,95 долларов в зависимости от суммы, которую вы отправляете. Вы можете оплатить транзакцию с помощью дебетовой или кредитной карты.

Внесите средства по телефону
Внесите средства на счет доверительного фонда вашего сокамерника Вирджинии по телефону, позвонив в JPAY по телефону 1-800-574-5729.Размер комиссии варьируется от 3,95 до 10,95 долларов в зависимости от суммы, которую вы отправляете.

Внесение денежных средств по почте
Вы также можете отправить средства заключенному по почте, получив почтовый перевод в любом почтовом отделении США. Сделайте денежный перевод подлежащим оплате «JPAY» и укажите имя и идентификационный номер заключенного в поле для заметок. Вам нужно будет распечатать и заполнить форму депозита для заключенного из Вирджинии и отправить ее вместе с денежным переводом по адресу:
JPAY
P.O. Box 278170
Miramar, FL 33027

Для получения дополнительной информации об отправке денежных средств заключенному прочтите наше руководство здесь.

Телефонные звонки заключенных Вирджинии

Заключенным, содержащимся в тюрьмах Вирджинии, разрешается совершать исходящие телефонные звонки. Звонки заключенных можно совершать за плату или через услугу предоплаты, предоставляемую Global Tel * Link. Продолжительность всех звонков ограничена двадцатью минутами, и их можно записывать и отслеживать. Трехсторонние вызовы и переадресация вызовов запрещены и могут привести к прерыванию телефонного разговора. В списке обзвона нарушителей может быть не более 15 номеров. Предоплаченные звонки предлагают небольшую экономию по сравнению с звонками с оплатой.

Оператором телефонной связи для заключенных Вирджинии является GTL Offender Connect. Вы можете настроить свою учетную запись, посетив их веб-сайт или по телефону, позвонив по номеру 1-800-483-8314. Если сотовый телефон является вашим единственным телефоном, единственный способ принимать звонки от сокамерника — это создать предоплаченную учетную запись (поскольку сотовые телефоны не принимают звонки с оплатой за услуги).

GTL взимает плату за каждый звонок плюс поминутную ставку. Вы можете значительно сократить счет за телефонные разговоры с заключенными, установив в своей учетной записи местный номер учреждения.Узнайте больше о том, как можно сэкономить на телефонных звонках сокамерников.

Общая информация по прибытии в одобренное учреждение

Что может ожидать заключенный по прибытии в назначенное им учреждение?

По прибытии заключенный начнет период ориентации, в течение которого он / она будет присутствовать на слушании по первоначальной классификации, чтобы определить соответствующие программы и потребности в жилье для этого конкретного заключенного.Может быть период ожидания, пока заключенный не начнет посещать школу или не будет назначен на работу.

Могу ли я принимать звонки от сокамерников?

Да, заключенные, не содержащиеся в административном изоляторе, могут звонить по телефону в зависимости от своей группы привилегий. Заключенным в центре приема звонят по телефону в течение первой недели, а затем каждый месяц в рамках процесса приема. Эти звонки будут собираться на счет, созданный семьей, и отслеживаются учреждением.

Чтобы настроить учетную запись для приема звонков с оплатой, перейдите по этой ссылке: Global Tel * Link (GTL) Advance Pay account. Кроме того, с телефонов заключенных можно будет совершать звонки на сотовые телефоны.

Может ли заключенный получать почту?

Почта

рассматривается в статье 4 Калифорнийского свода правил (CCR) и в статье 41 главы 5 Руководства по работе отделов .

Заключенный может получить в учреждении почту первого класса:

  • Фотографии (без Polaroid)
  • Календари
  • Конверты с тиснением, не более сорока
  • Пустые конверты
  • Письменная бумага / планшеты (только с белой или желтой подкладкой — без хлопковой бумаги)
  • Бумага для печати (без хлопковой бумаги)
  • Юридическая бумага
  • Детские рисунки
  • Сорок почтовых марок (именные почтовые марки не принимаются)

Могу ли я отправить книги заключенному?

CCR Раздел 15 Раздел 3134.1 охватывает рассылку книг. Книги должны иметь мягкую обложку и отправляться от уполномоченного дистрибьютора, книжного магазина или издателя. Дополнительную информацию можно найти в DOM, Глава 5, Раздел 54010.8. Книги должны быть отправлены напрямую от распространителя книг.

Заключенные могут иметь только 10 книг. Когда они получают новые книги, они должны сдать старые. Эти старые книги необходимо подарить или отправить домой за счет заключенного. Большинство заключенных жертвуют свои книги в библиотеку и т. Д.

Большинство семей используют Barnes and Noble или других одобренных отделом поставщиков. Поставщик, утвержденный отделом, — это любой издатель, книжный магазин или книжный дистрибьютор, занимающийся доставкой по почте. Обратите внимание, что Amazon теперь является одобренным отделом поставщиком книг. Если вам прислали книгу из колледжа или другого нетрадиционного книгоиздателя, пожалуйста, сначала обратитесь в тюрьму.

Ежеквартальный лимит на пересылку книг отсутствует; единственное ограничение состоит в том, что у заключенных может быть не более 10 книг одновременно.Если ваш сокамерник может читать 10 книг в неделю, то вы можете отправлять 10 книг в неделю! Конечно, можно делать резервные копии R&R, а он / она может не получать их каждую неделю … так что будьте осторожны с резервными копиями !!

Когда вы отправляете коробку с книгами от дистрибьютора, она попадает в почтовый ящик. Сотрудники почтового отделения сортируют все разные пакеты и отправляют их в различные отделы. Книги попадают в R&R и там авторизуются. Они проходят R&R, потому что книги считаются «личной собственностью».Заключенный получит «дукат» для посещения R&R, где он / она сможет забрать книги и обменять свои старые. Этот процесс может занять некоторое время. Всякий раз, когда создается резервная копия почты, R&R также имеет тенденцию к резервному копированию. Это особенно актуально во время праздников, карантина и т. Д.

Может ли заключенный иметь личное имущество?

Каждому заключенному разрешается иметь личное имущество при условии, что он соблюдает требование о владении имуществом не более шести кубических футов.Тип и количество личного имущества, которое может иметь заключенный, регулируется в Калифорнийском нормативном праве, статья 9, начиная с раздела 3190. Личное имущество определяется более подробно в Руководстве по операциям департамента, глава 5, статья 43, стр. 120. Это Статья разбита на тюремные миссии, Центр приема (раздел 54030.17), Уровни I, II, III, Мужские лагеря-заповедники и Общественные исправительные учреждения (раздел 54030.18), Уровни III / IV (раздел 54030.19), Программа для женщин-правонарушителей (раздел 54030.21), а также жилье с высоким уровнем безопасности и временное жилье (раздел 54030.20). По вопросам, касающимся разрешенной собственности заключенных в учреждении, пожалуйста, просмотрите DOM.

Имущество включает, помимо прочего, такие предметы, как личная одежда, предметы личной гигиены / гигиены, продукты питания, игры, украшения, бытовая техника или книги.

Заключенные должны по запросу сотрудников учреждения вести надлежащий учет всего личного имущества, зарегистрированного на их имя и номер. Если заключенный не учитывает личное имущество, зарегистрированное на его / ее имя и номер, или владеет имуществом, которое не зарегистрировано на него / нее, к нему могут быть применены дисциплинарные взыскания.Кроме того, любое имущество, не указанное в квитанции об имуществе заключенных, считается контрабандой и подлежит конфискации.

Личное имущество, не соответствующее критериям раздела 3190 Свода правил Калифорнии, будет ликвидировано путем отправки имущества по почте лицу, желающему принять имущество (если у заключенного достаточно средств на его доверительном счете), либо путем возврата предмета. отправителю, если у заключенного достаточно средств на его доверительном счете, пожертвование имущества / предметов благотворительной организации, указанной тюрьмой, или распоряжение имуществом / предметами в соответствии с тюремными процедурами.

Если собственность считается контрабандой, она будет удерживаться персоналом до выполнения всех дисциплинарных, следственных или процессуальных и судебных требований, а затем утилизироваться в соответствии с тюремными процедурами.

Могу ли я отправить посылку сокамернику?

Получение пакетов с личным имуществом — привилегия для заключенного. Обратитесь к таблице привилегий для получения дополнительной информации. Заключенный может получать пакеты с личным имуществом, максимальный вес 30 фунтов каждый, в год; без особых покупок и в зависимости от группы привилегий у утвержденных поставщиков.Заключенные могут просматривать каталоги продавцов в тюрьме и информировать семью о своих запросах. Список утвержденных поставщиков может быть размещен на нашем веб-сайте по адресу: /Visitors/Approved_Vendors.html
Доставка персоналом пакетов и специальных покупок будет завершена как можно скорее, но не позднее 15 календарных дней, за исключением праздничных сезонов, таких как Рождество, Пасха и День Благодарения, а также во время изоляции затронутых заключенных. (Калифорнийский свод правил, раздел 3134.1)

Заключенным разрешена специальная покупка разрешенного личного имущества у местных одобренных продавцов специальной покупки.Физические лица не могут отправлять посылки напрямую, посылка должна быть отправлена ​​утвержденным поставщиком. Специальные покупки могут включать в себя медицинские приборы, предписанные тюремным медицинским персоналом, юридические справочные материалы, книги и блокноты, недоступные в столовой учреждения, заочные курсы (при условии утверждения руководителем программ исправительного образования и назначенным персоналом тюрьмы), религиозные предметы (при условии утверждения священником учреждения и назначенным персоналом), развлекательные устройства и музыкальные инструменты (в зависимости от группы привилегий и / или уровня безопасности / миссии учреждения).(Калифорнийский свод правил, раздел 3190)

Заключенные, находящиеся в группе привилегий D или в административном изоляторе или безопасном жилье, имеют право на получение пакета личного имущества после завершения одного года назначения группы привилегий D. (Свод правил штата Калифорния, статья 3.5, раздел 3044)

Могу ли я отправить деньги сокамернику?

Да. Посетите страницу посещения для получения инструкций и информации.

Имеет ли заключенный право на юридические услуги?

Если у заключенного есть юридические проблемы, он / она имеет право писать письма в суд и подавать все необходимые документы.Любые письма, отправленные или полученные от суда или адвоката, считаются юридической почтой и не могут быть открыты без разрешения заключенного.

Предусмотрена ли юридическая библиотека для заключенного?

В каждом учреждении CDCR есть юридическая библиотека для заключенных. В юридической библиотеке есть книги по праву и другие материалы, которые могут быть полезны при подготовке юридических документов. Например, он / она может найти формы, необходимые для подачи определенных запросов в суд, например, «Письмо о хабеас корпус».

Может ли заключенный нотариально заверить документы?

Все учреждения CDCR имеют возможность предоставить заключенному нотариальные услуги. Нотариальные услуги взимают административный сбор, и средства будут списаны с трастового счета заключенного. Если у заключенного есть документы, он / она может обратиться к своему консультанту с просьбой о записи к нотариусу.

Что делать, если у меня есть формы, которые необходимо нотариально заверить?

Для нотариального заверения имеющихся у вас документов, пожалуйста, свяжитесь с координатором судебного процесса в конкретном учреждении, в котором находится заключенный.Прилагается ссылка на номера телефонов координатора судебных разбирательств.

Имеет ли заключенный право на религиозные службы?

Да, участие заключенных в религиозной программе должно быть добровольным. Руководители учреждений будут прилагать все разумные усилия для обеспечения религиозного и духовного благополучия, предоставляя заключенным разумное приспособление для посещения запланированной религиозной службы. В зависимости от количества заключенных, принадлежащих к разным вероисповеданиям, капелланы могут быть наняты или их услуги могут быть приняты на безвозмездной добровольной основе.Разумное время и условия должны быть предоставлены для религиозных служб с учетом безопасности объекта и других необходимых институциональных операций и мероприятий. Религиозные программы должны включать мероприятия, которые будут поощрять участие заключенных, и могут включать следующее:

  • Регулярные и специальные религиозные богослужения
  • Особые религиозные обряды религиозной группы
  • Религиозное образование
  • Национальные поминальные службы
  • Межконфессиональные службы
  • Услуги медитации
  • Распространение религиозной литературы
  • Участие вне религиозных групп
  • Самостоятельное обучение курсы
  • Речевые форумы
  • Служебные проекты
  • Группы по религиозным интересам
  • Религиозные общества и организации
  • Участие в программах улучшения общин

Религиозные артефакты — это предметы, которые американские индейцы носят в религиозных / церемониальных случаях и включают их племенные цвета и цвета. тотемы.Эти предметы могут включать: колье, орлиные перья, повязки на голову, браслеты и / или аптечки. Эти религиозные артефакты не следует путать с предметами, которые носят исключительно в декоративных целях.

По вопросам, касающимся религиозных услуг или артефактов, обращайтесь к менеджеру по работе с общественностью учреждения. Прилагается ссылка на номера телефонов менеджеров по работе с сообществами.

Могут ли заключенные участвовать в программе религиозной диеты?

Да, любой заключенный, утверждающий, что ему требуется религиозная диета, должен заполнить форму CDCR 3030-A «Запрос на религиозное питание» и подать ее капеллану соответствующего учреждения.Капеллан должен провести собеседование с заключенным, чтобы объяснить два варианта религиозной диеты (в том числе, из чего состоит питание) и определить право заключенного на участие в программе религиозной диеты. Существует два различных варианта религиозной диеты: 1) вегетарианская и 2) еврейская кошерная. Лечебная диета имеет приоритет над религиозной диетой.

Что делать, если у заключенного есть опасения относительно безопасности или врага?

Как только заключенный узнает о потенциальной угрозе безопасности, он должен предупредить персонал.Любой заключенный, который, по мнению персонала, может нанести друг другу серьезный вред, если ему будет предоставлена ​​возможность, может считаться врагом. В досье заключенного могут быть указаны конфиденциальные и / или известные враги, которые могут повлиять на то, где находится человек. Эти списки должны содержать подтверждающую подробную документацию в другом месте в их центральном файле. Каждый список врагов просматривается, обновляется и учитывается при передаче, размещении и управлении делами каждого человека. Любая информация о заключенном / условно-досрочном освобождении, которая является или может иметь решающее значение для безопасности людей внутри или за пределами учреждения, должна быть задокументирована (CCR 3378, DOM 61020.3, 61020.3.4).

Как заключенный подает жалобу?

Если у заключенного есть проблема, связанная с условиями, решением, действием, политикой, правилом или практикой в ​​рамках CDCR, и он может продемонстрировать, что это отрицательно сказывается на его / ее благополучии, он / она может подать апелляцию. CDCR побуждает заключенного пытаться решать проблемы на самом низком уровне, общаясь с соответствующим персоналом. Иногда проблема может быть решена на этом неформальном уровне. Однако, если это не сработает, заключенный может продолжить официальную апелляцию.Система апелляции была создана для своевременного решения проблем заключенных, поэтому апелляция должна быть подана своевременно, а сроки для апелляции определены в Разделе 15 Раздела 3084.

Как мне подать жалобу на сотрудника заключенного?

Вы не можете этого сделать. Заключенный должен использовать процедуру подачи жалоб со стороны персонала, изложенную в Разделе 15 Раздела 3084. Опять же, поощрение заключенного к этому побуждает к ответственности и подотчетности.

Как мне подать жалобу на сотрудника за предпринятые против меня действия?

Если проблема касается чего-то, что произошло непосредственно с вами, и достигает уровня потенциального неправомерного поведения сотрудников, вы можете заполнить форму жалобы гражданина, указав свои опасения. Вы можете отправить жалобу начальнику тюрьмы или напрямую заместителю директора миссии, к которой относится тюрьма.

Как мне подать жалобу на заключенного?

Заключенный несет ответственность за подачу своей жалобы в первую очередь через общение с персоналом, и, если проблема остается нерешенной, заключенный может подать апелляцию на формальном уровне.Возложение этой ответственности на заключенного способствует общению, развивает взаимопонимание с персоналом и способствует подотчетности.

Если у вас есть опасения по поводу чего-то, что негативно влияет на заключенного, попросите их решить эту проблему на уровне учреждения. Заключенному, как правило, легче получить информацию и следить за процессом, чем представителю общественности. Попросите заключенного прислать вам копии всей документации, относящейся к проблеме, чтобы у вас были все факты.Наблюдайте за проблемой, но дайте время, чтобы процесс заработал (Примечание: если апелляция INMATE / PAROLEE 602 находится в процессе и не получила ответа на 3-м уровне проверки, вам следует продолжать ждать, пока этот процесс не будет завершен). время, если вы чувствуете, что требуется дополнительное внимание, вы можете напрямую связаться с учреждением в письменной форме, поскольку письменная документация содержит хронологическую схему проблемы и важна при демонстрации предыдущих попыток ее решения. было сделано для решения проблемы.

Если все попытки решить проблему на местном уровне были исчерпаны, вы можете написать (рекомендуется) или позвонить (только в экстренных ситуациях) следующему уровню / заместителю директора этого конкретного учреждения. Почтовый адрес (укажите конкретную миссию): Департамент исправительных учреждений и реабилитации Калифорнии, Отдел учреждений для взрослых, 1515 “S” Street, Сакраменто, Калифорния 95811.
______________________________________________________________________

Контактная информация миссии

Отделение учреждений для взрослых
Приемная Миссия центра
(916) 464-4001
Калифорнийское учреждение для мужчин (CIM)
Государственная тюрьма Калифорнии, Сан-Квентин (SQ)
Профессиональное учреждение Деуэля (DVI)
Ричард Дж.Исправительное учреждение Донована (RJD)
Государственная тюрьма Северного Керна (NKSP)
Государственная тюрьма Васко (WSP)
Государственная тюрьма Калифорнии, округ Лос-Анджелес (LAC)

Отделение учреждений для взрослых
Проживание с повышенным уровнем безопасности и временное жилье
(916) 445-2165
Исправительное учреждение Калифорнии (CCI)
Тюрьма штата Калифорния, Коркоран (COR)
Тюрьма штата Калифорния, Сакраменто (SAC)
Государственная тюрьма Хай-Дезерт (HDSP)
Государственная тюрьма Керн-Вэлли (KVSP)
Государственная тюрьма Пеликан-Бэй (PBSP)
Государственная тюрьма Салинас-Вэлли (SVSP)

Отделение учреждений для взрослых
Население III и IV уровней в целом
(916) 324-4214
Медицинское учреждение Калифорнии (CMF)
Мужская колония Калифорнии (CMC)
Центр лечения наркозависимости в Калифорнии и государственная тюрьма в Коркоране (SATF)
Государственная тюрьма Калипатрии (CAL)
Государственная тюрьма Сентинела (CEN)
Государственная тюрьма Мул-Крик (MCSP)
Государственная тюрьма Плезант-Вэлли (PVSP)

Отделение учреждений для взрослых
Население II и III уровней в целом
(916) 327-1471
Государственная тюрьма Авеналь (ASP)
Калифорнийский исправительный центр (CCC)
Калифорнийский реабилитационный центр (CRC)
Калифорнийская государственная тюрьма , Солано (SOL)
Государственная тюрьма долины Чукавалла (CVSP)
Исправительное учебное заведение (CTF)
Государственная тюрьма Фолсом (FSP)
Государственная тюрьма Айронвуд (ISP)
Центр охраны природы Сьерра (SCC)

Отделение учреждений для взрослых
Женщины-правонарушители, программы и услуги
(916) 322-8055
Калифорнийское учреждение для женщин (CIW)
Женское учреждение Центральной Калифорнии (CCWF)
Государственная тюрьма для женщин в долине (VSPW)

Контакты региона условно-досрочного освобождения

Посмотреть региональные подразделения и штаб-квартиры по условно-досрочному освобождению

Доступ к деньгам | Управление исполнения наказаний

У всех заключенных есть доверительный счет, на который они могут еженедельно покупать утвержденные продукты.

Доверительные счета ограничены до 200 долларов, а заключенные не могут тратить более 70 долларов в неделю.

Как внести деньги

Есть несколько способов, которыми семья и друзья могут внести деньги на доверительный счет человека в тюрьме.

Денежные средства заключенным не передаются.

Лично в тюрьме

Депозит наличными во время свиданий.

Чтобы делать вклады через онлайн-банкинг или в отделения Westpac, вам необходимо знать:

  • тюрьма, в которой находится ваш друг или член семьи
  • их номер записи заключенного (PRN)

Онлайн-банкинг

Электронные депозиты можно делать через приложение онлайн-банкинга на мобильном телефоне или настольном компьютере.

Клиенты банка Westpac: следуйте приведенным ниже пошаговым инструкциям по внесению вкладов через онлайн-банкинг

  1. Войдите в свой онлайн-банкинг
  2. Выберите оплату счетов
  3. Найдите тюремный банковский счет в раскрывающемся списке
  4. Включить номер PRN в качестве ссылки
  5. Введите сумму, которую вы хотите перевести, и затем нажмите «Подтвердить».

Действия по внесению электронных депозитов в других банках будут отличаться. Например, клиентам BNZ необходимо добавить трастовый счет тюрьмы в качестве получателя, прежде чем можно будет осуществлять электронные платежи.Люди должны обращаться в свой банк напрямую, если есть какие-либо вопросы.

Westpac Branch

Вы также можете делать депозиты лично в своем местном отделении Westpac или используя банкомат SMART , расположенный в холле отделений Westpac.

Человеку не обязательно быть клиентом Westpac, чтобы внести депозит в отделении или через банкомат SMART.

Как пользоваться банкоматом Westpac SMART

Примечание. Вам понадобится номер банковского счета тюремного счета, на который вы вносите депозит.

  1. Выберите депозит (вы можете использовать Smart ATM в Westpac, даже если вы не являетесь клиентом Westpac)
  2. Выберите тип средств (банкноты / монеты)
  3. Введите номер счета в тюремном банке и подтвердите
  4. Включите номер PRN в справочном разделе
  5. Введите средства в интеллектуальный банкомат и нажмите «Подтвердить»
  6. Если вам нужна дополнительная информация, ознакомьтесь с инструкциями Westpac по интеллектуальному банкомату

Как отправить деньги / Департамент исправительных учреждений

Заключенным не нужны деньги для повседневных нужд во время нахождения в заключении.В каждом учреждении есть все необходимое питание, одежда и медицинская помощь. Однако некоторые предметы личной гигиены и туалетные принадлежности они могут захотеть приобрести самостоятельно. Кроме того, они могут покупать закуски и такие предметы, как телевизоры, радио и горячие блюда в столовой учреждения.

Заключенным не разрешается получать деньги от другого заключенного / жителя; или люди / жители, не находящиеся в заключении, все еще находящиеся под наблюдением на бумаге; или пациентов в других безопасных лечебных учреждениях Миннесоты.Денежные средства, отправленные с нарушением политики DOC, будут помещены на счет HOLD заключенного до его освобождения. Средства, размещенные в ДЕРЖАТЬ, подлежат вычетам.

Стоимость надбавки за удержание и, если применимо, надбавка за реституцию будет вычтена из полученных средств.

Для получения дополнительной информации см. Политику DOC 300.100.

Как отправить деньги:

  • Электронный перевод денежных средств — JPAY — с учетом комиссии ниже
  • Денежные переводы и кассовые чеки отправляются по почте в сейф — бесплатно, однако должны быть отправлены по почте вместе с формой депозита денежного перевода.К оплате в Jpay: PO Box 246450, Pembroke Pines, FL 33024
  • Щелкните по ссылкам ниже, чтобы загрузить форму.
Введите идентификатор заключенного, чтобы начать







Денежные переводы



Выплачивается в JPay на: PO Box 246450, Pembroke Pines, FL 33024











наличными с помощью


В местах, включая CVS и Walmart (получите код 1279)













УЗНАЙТЕ НАШИ НИЗКИЕ ЦЕНЫ

Сумма депозита

Онлайн

Телефон

Cash / Walk-In

0 руб.01–20,00 долл. США

$ 3,95

$ 4,95

$ 6.95

20,01–100 долларов

$ 6.95

$ 7,95

$ 6.95

100,01–200 долларов

$ 8.95

$ 9.95

$ 6.95

200,01–300 долл. США

$ 10.95

$ 11.95

$ 6.95

300,01–999,99 долл. США

$ 6.95

Как правило, средства зачисляются на счет на следующий рабочий день в обычные рабочие часы (при условии проверки вкладчика). Денежные средства, полученные JPay с неполной информацией об отправителе, будут удерживаться JPay до тех пор, пока не будут востребованы отправителем или переведены в соответствующее государство.

Дополнительная информация www.JPay.com I 800.574.5729


Все другие платежи, включая правительственные и коммерческие чеки, племенные раздачи, возмещение средств продавцам и платежи, приложенные к юридической и специальной почте, должны быть адресованы на адрес учреждения для заключенного. Денежные переводы или кассовые чеки не принимаются по адресу учреждения.

Персонал

DOC не может предоставлять друзьям и родственникам информацию о финансовых операциях заключенного.

Закон о публичных записях | Департамент исправительных учреждений штата Вашингтон

Закон о публичных записях предоставляет людям широкие права доступа к публичным архивам. Цель закона состоит в том, чтобы позволить людям быть информированными о решениях правительства и, следовательно, способствовать обеспечению подотчетности правительства (WAC 44-14-01003). В законе провозглашается, что он должен быть «либерально истолкован» для продвижения государственной политики открытого правительства (RCW 42.56.030).

Изменения в государственных архивах Прокламации губернатора

В связи с COVID-19 и ограниченными операциями в соответствии с Постановлением управляющих 20-28: Закон об открытых публичных собраниях и Законом о публичных записях (pdf) и Постановление управляющих 20-28.14: Поправка и продление Постановления 20-28 (pdf), Департамент исправительных учреждений ( DOC) обрабатывает запросы на публичные записи только по электронной почте и через портал электронных запросов. По указанию губернатора DOC не будет обрабатывать запросы, отправленные через U.S. mail до 19 января 2021 г. Кроме того, департамент прекратит личную проверку государственных архивов и не будет принимать личные запросы в помещениях и офисах DOC.

В настоящее время постановление губернатора действует до 19 января. Мы сообщим вам, если будут какие-либо изменения. Опять же, вы по-прежнему можете отправлять запросы по электронной почте и через онлайн-портал электронных запросов.

Запрос публичных записей

Все запросы на публичные записи из Департамента исправительных учреждений (DOC) должны подаваться в Департамент публичных записей DOC (RCW 42.56,580). Координатор публичных архивов DOC (WAC 137-08-080) ответит на каждый запрос в течение 5 рабочих дней с момента получения запроса (RCW 42.56.520)

У Департамента есть процесс ответа на запросы о публичных записях (RCW 42.56.040), который кодифицирован в WAC 137-08-090 и задокументирован в политике DOC 280.510 Public Disclosure of Records.

Напоминание

Общие вопросы не требуют запроса публичной записи. Кроме того, Департамент исправительных учреждений (DOC) может предоставить некоторую информацию о заключенных и официально лишенных свободы лицах без запроса публичных записей.Вы можете связаться с штаб-квартирой DOC для получения этой информации или с общими вопросами.

Все запросы о публичных записях, кроме запросов заключенных, в настоящее время содержащихся под стражей Департаментом, о проверке их медицинских карт или центрального файла, должны подаваться в письменной форме сотруднику DOC Public Records. Каждый запрос должен включать:

Заключенные, находящиеся в ведении Департамента, должны подавать запросы о проверке их собственной медицинской карты или центрального файла руководителю документации в учреждении, в котором они в настоящее время содержатся.

  • (a) Имя лица, запрашивающего запись, и его контактная информация,
  • (b) календарная дата, на которую сделан запрос, и
  • (c) Запрошенные записи

Запросы в публичные записи можно подать следующими способами:

Почта

Управление исполнения наказаний
Государственный архив
Почтовый ящик 41118
Олимпия, WA 98504-1118

Если ваш запрос (-ы) в общедоступных записях будет включать записи о состоянии здоровья пациента и / или о химической зависимости, вам необходимо будет подать дополнительные формы разрешения.

Соответствующие формы разрешения должны быть полностью заполнены, подписаны и датированы пациентом.

Записи о химической зависимости
Медицинская карта

Рассмотрение отказа агентства

Запросы на запись отклоняются только в том случае, если запрошенные записи исключены. Каждый отказ должен включать заявление о конкретном освобождении, разрешающем удержание записи, и краткое объяснение того, как освобождение применяется к удержанной записи (RCW 42.56.210).Если вы не согласны с этим отрицанием, у вас есть два варианта:

Генеральный прокурор

Согласно RCW 42.56.530, всякий раз, когда орган штата приходит к выводу, что публичный отчет не подлежит разглашению и отказывает лицу в возможности проверить или скопировать публичный отчет по этой причине, это лицо может попросить генерального прокурора рассмотреть этот вопрос. Генеральный прокурор должен предоставить лицу свое письменное мнение о том, освобождена ли запись от налогообложения.

Судебная проверка

в соответствии с RCW 42.56.550, вы можете добиваться судебного пересмотра дела вышестоящим судом округа, в котором ведется запись, когда:

  • Вам было отказано в возможности проверить или скопировать публичную запись агентством.
  • Вы считаете, что агентство не сделало разумной оценки времени, которое требуется агентству для ответа на запрос публичной записи.

Агентства должны проводить внутреннюю проверку всех отказов, и проверки считаются завершенными в конце второго рабочего дня после отказа в проверке и представляют собой окончательное действие агентства для целей судебного надзора (RCW 42.56,520). Судебные проверки должны быть поданы в течение одного года с момента подачи заявления агентством об освобождении или последнего выпуска записи на частичной или частичной основе.

Стоимость копирования

В соответствии с Законом о публичных записях агентства могут взимать плату за возмещение фактических затрат на изготовление и предоставление копий записей при выполнении запросов. Сборы и сборы Управления исправительных учреждений изложены в RCW 42.56.120 и WAC 137-08-110.

Типы записей

Формат записи Описание
Печатные записи Фотокопии публичных архивов или печатные копии публичных электронных архивов
Электронные записи Публичные записи в электронном формате

Рекордные производственные расходы

Метод производства Описание Стоимость
Печатный Плата за страницу ксерокопий или распечатанных копий запрошенных записей 0 руб.15 на странице
Электронное сканирование Постраничная плата за преобразование записи из печатной копии в электронный формат 0,10 $ за страницу
Цифровой носитель или устройство хранения данных Поставляется на портативном запоминающем устройстве, приобретенном в DOC (например, CD, DVD, флэш-накопитель USB / флэш-накопитель) Фактическая стоимость цифрового носителя или устройства

Рекордные расходы на доставку

Способ доставки Описание Стоимость
Доставка почты Доставка бумажных печатных документов или цифровых носителей или устройств Фактическая стоимость коробки или конверта, использованных для отправки копий запрашивающей стороне, и фактическая стоимость пересылки или доставки
Электронная доставка Передача публичных записей в электронном формате 0 руб.05 за каждые четыре электронных файла или вложения, загруженных в электронную почту, облачную службу хранения данных или другие средства электронной доставки

Другие возможные сборы или сборы

Сборы и комиссии Описание Стоимость
Комиссия за передачу электронных данных За записи, доставленные в электронном виде, может взиматься комиссия 0,10 долл. США за гигабайт для передачи общедоступных записей в электронном формате или за использование оборудования агентства для отправки документов в электронном виде
Стоимость индивидуальных услуг Сборы могут взиматься, если запрос требует использования опыта в области информационных технологий для подготовки или предоставления индивидуальных услуг электронного доступа Индивидуальная плата за обслуживание возмещает агентству фактическую стоимость предоставления услуг
Залог DOC может потребовать залог Сумма, не превышающая 10% расчетной стоимости предоставления копий по запросу, включая индивидуальную плату за обслуживание

Порядок оплаты

Согласно WAC 137-08-110, департамент использует следующие процедуры оплаты сборов и сборов:

  • Запрашивающая сторона должна оплатить копии до получения записей.
  • Оплата должна производиться чеком или денежным переводом в исправительный отдел. Если, по усмотрению государственного регистратора, оплата наличными разрешена, он также определит номинал банкнот и монет, которые будут приняты.
  • Ответные записи могут быть предоставлены частями, как это допустимо в соответствии с RCW 42.56.120 (4). Каждый взнос должен быть оплачен или проверен до выполнения оставшейся части запроса.
  • Департамент закроет запрос, если запрашивающий не сможет в течение тридцати дней оплатить запрос, взнос или требуемый десятипроцентный депозит.

Отправить письмо | Департамент исправительных учреждений штата Вашингтон

Департамент исправительных учреждений (DOC) установил процедуры, регулирующие отправку и отправку почты заключенным, обеспечивающие безопасность и сохранность. Заключенные несут ответственность за информирование своих корреспондентов о правилах, регулирующих почту заключенных (Политика DOC 450.100).

Пожалуйста, см. Несанкционированная почта (Приложение 1), где приведен список причин, по которым почта, отправляемая или отправляемая заключенным, может быть отклонена.

Почтовая переписка

Отправленная почтовая переписка между заключенными и их корреспондентами ограничивается Почтовой службой США (USPS) и коммерческими перевозчиками, United Parcel Services (UPS) и FedEx.

Могут быть наложены ограничения на объем, длину, содержание или источник почты, когда это необходимо для обеспечения безопасности.Почта должна содержать только корреспонденцию / собственность адресуемого лица (лиц). Переписка / собственность от третьих лиц или от третьих лиц запрещены. Не отправляйте наличные, личные чеки или марки. Письмо будет отклонено и возвращено вам за счет заключенного.

Требования к рассылке
  • ФИО сокамерника
  • Шестизначный номер DOC и правильный адрес объекта
  • Название корпуса, в котором проживает заключенный (не требуется при доставке)
  • Письма внутри должны быть адресованы заключенному, указанному на конверте.
  • Mail должен иметь обратный адрес (как определено USPS), включая идентифицируемую фамилию.

Чтобы отправить деньги за марки или другие предметы, перейдите на страницу отправки денег.

Исходящая почта от сокамерников их корреспондентам, отправляемая через USPS, должна содержать:

  1. Полный обратный адрес, который включает полное имя заключенного
  2. DOC номер
  3. назначение ячейки / комнаты
  4. Полное наименование и адрес объекта

Заключенным не разрешается пересылать открытки по почте.

Недоставленные и / или возвращенные товары не требуют уведомления об отказе. Исходящая почта, возвращенная заключенному, не считается отклоненной и будет возвращена заключенному для решения проблемы.

На конвертах

будет проставлено следующее или подобное сообщение: «Это письмо было отправлено заключенным, содержащимся в исправительном учреждении штата Вашингтон. Его содержимое не подвергается цензуре».

Юридическая почта

Согласно политике DOC 450.100 Почта для заключенных. Юридическая почта должна отвечать всем следующим требованиям и подлежит проверке, чтобы убедиться, что ее содержимое квалифицируется как легальная почта.

  1. Должна быть переписка с физическим или юридическим лицом, указанным ниже, или от него, как указано в почтовом адресе или обратном адресе на лицевой стороне конверта.
    • Суды и сотрудники судов
    • Официальный поверенный по судебным делам, поданным в местный суд, суд штата или федеральный суд
    • Комиссия по пересмотру приговоров по неопределенным приговорам (ISRB)
    • Созданные группы адвокатов, участвующих в представительстве заключенных и судебном разбирательстве (e.грамм. Американский союз гражданских свобод, права инвалидов, Вашингтон, группы юридических услуг и т. Д.)
    • Президент или вице-президент США
    • Члены Конгресса США
    • Посольства и консульства
    • Министерство юстиции США
    • Генеральный прокурор штата Вашингтон
    • Губернаторы штатов
    • Члены Законодательного собрания штата
    • Сотрудники правоохранительных органов в официальном качестве
    • Отдел рассмотрения деликтов Управления финансового управления штата Вашингтон
    • Отдел Закона о ликвидации изнасилований в тюрьмах в штаб-квартире
  2. На лицевой стороне конверта должна быть четкая маркировка «Юридическая почта», «Поверенный / Клиент», «Конфиденциально» или аналогичная маркировка, указывающая на то, что отправление является юридическим письмом.Входящая почта, которую можно легко идентифицировать как отправленную в суд, будет рассматриваться как юридическая почта, независимо от того, была ли она помечена как юридическая почта.
  3. Legal mail может содержать только бумажные документы.

Документы, отправленные из любого отдела публичного раскрытия информации, не считаются юридической почтой. Электронные сообщения, включая их вложения, не будут обрабатываться как легальные. Переписка между заключенными не будет рассматриваться как официальная почта.

Входящая почта будет открываться в присутствии заключенного уполномоченными сотрудниками.Сотрудники имеют право проверять содержимое, чтобы убедиться, что оно соответствует требованиям политики в отношении законной почты и не содержит контрабанды или любых других материалов, которые могут угрожать порядку или безопасности объекта. Сотрудник, случайно открывший юридическое письмо, напишет на конверте свои инициалы.

Входящая юридическая почта может содержать оплаченный почтовый конверт с предварительно адресованным адресом, чтобы заключенный мог вернуть документы / ответы отправителю.

Отказ от юридической почты

Если заключенный отказывается подписывать и принимать официальную почту, сотрудник почтового отделения отметит отказ в журнале с указанием времени, даты, имени отправителя и имени заключенного.На письме будет проставлена ​​печать «Правонарушитель отказался — вернуть отправителю».

Заключенный представит документы и конверт назначенному сотруднику, который подтвердит, что документы являются законной почтой и контрабанды нет. Заключенный поместит документы в конверт и запечатает его в присутствии сотрудника, который подпишет или поставит подпись на запечатанном клапане конверта и разошлет почту в присутствии заключенного.

По возможности, сотрудник будет наблюдать, как заключенный кладет конверт в законный почтовый контейнер / ящик для хранения, или заключенный будет наблюдать, как сотрудник кладет конверт в контейнер / ящик.В противном случае сотрудник будет защищать юридическую почту до тех пор, пока она не будет доставлена ​​в почтовый отдел.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *