Порядок оформления документов при приеме на работу: Прием на работу: порядок оформления документов приема на работу

Содержание

Перечень документов, необходимых при приеме на работу в 2021 году

Перечень необходимых документов при приеме на работу:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • диплом о профессиональном образовании.

В некоторых случаях список расширяется с учетом актуальных законодательных норм.

Документы, которые обязательно просят при поступлении на работу по ТК РФ

Список обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора (ТД), указан в ст. 65 ТК РФ. В эту статью за последнее время несколько раз вносились изменения. Вот последний перечень необходимых документов при приеме на работу в 2021 году с учетом изменений законодательства:

  1. Удостоверение личности.
  2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности после перехода на ЭТК.
  3. Подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета — форма АДИ-РЕГ. Эта форма заменила СНИЛС, но тем, у кого на руках старое свидетельство, менять его не надо — оно действует наравне с новым.
  4. Военнообязанные и призывники — удостоверение призывника или военный билет.
  5. Подтверждение образования и квалификации, если трудовые функции требуют специальных знаний, — дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации.

Если соискатель трудоустраивается в первый раз в 2021 году, работодатель самостоятельно оформляет ему ЭТК и уведомление АДИ-РЕГ.

Документы, которые работодатель вправе попросить дополнительно

Работодатель вправе расширить список документов при приеме на работу и потребовать у соискателя предоставить дополнительные бумаги. Так, если будущая служба сопряжена с запретом допуска судимых или подвергавшихся уголовному преследованию или наказанию лиц, соискатель предъявляет справку о судимости или ее отсутствии.

Еще один документ, который часто запрашивают, — справка об отсутствии наказания за употребление психотропных и наркотических средств. Ее потребуют при трудоустройстве в качестве охранника или в транспортной сфере.

Какие бумаги требуют необоснованно

Часто работодатель требует принести свидетельство ИНН. Это требование необоснованно, поскольку в обязательные документы для трудоустройства на работу по ТК РФ законодатель его не включил. Тем более, вам не вправе отказать в приеме на работу без предъявления идентификационного номера.

Не относятся к обязательному перечню документов, необходимых для заключения трудового договора, такие бумаги:

  • свидетельство о разводе или браке;
  • о рождении детей;
  • справки о предыдущих зарплатах;
  • характеристики с прежних мест работы;
  • справки о регистрации местожительства.

Прямым нарушением является требование сведений о членстве в партиях, религиозных организациях, политических пристрастиях, вероисповедании и других личных данных.

Дополнительная документация в связи со спецификой трудовой функции

С учетом специфики будущей деятельности перечень, какие документы нужны для трудоустройства на работу, расширяется, и отдел кадров вправе затребовать:

  • медицинскую книжку;
  • заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют;
  • справки о прохождении медосмотра;
  • удостоверение водителя.

Иностранцы и соискатели без гражданства обязательно предъявляют при приеме на работу:

  • медицинский полис;
  • разрешение работать или патент;
  • разрешение на ВП или вид на жительство.

Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, в список, какие документы нужны при устройстве на работу, включают еще один обязательный документ — программу реабилитации. Если инвалид отказывается предъявить ИПР, отказ оформляется письменно.

От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.

Когда принимают на службу несовершеннолетнего до 14 лет, обязательно требуют разрешение его родителя или опекуна и органа опеки и попечительства. Помимо этого, требуют справку по форме № 086/у.

Если понадобятся сведения личного характера, кроме перечня, утвержденного законом для выполнения трудовой функции, работник заполняет согласие на обработку ПД.

Иногда работодатель требует заполнить заявление о приеме. Это требование обязательно, если соискатель претендует на государственную гражданскую (муниципальную) службу. В остальных случаях заполнять его следует только в том случае, если такое требование утверждено локальным актом организации.

Правовые документы

Статья 68 ТК РФ. Оформление приема на работу

Новая редакция Ст. 68 ТК РФ

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Комментарий к Статье 68 ТК РФ

Факт приема на работу документируется в соответствующем приказе. Такой приказ (или распоряжение), согласно статье 68 Трудового кодекса РФ, издается работодателем на основании заключенного с работником трудового договора.

В этой связи остановимся подробнее на рассмотрении порядка издания приказа о приеме на работу и основных требованиях к его подготовке. Одним из них является, в частности, требование об издании приказа о приеме на работу в пределах определенного срока, тем более что в новой редакции Трудового кодекса РФ этот срок определяется иначе, чем ранее.

Примечательно, что в Трудовом кодексе РФ не содержится исчерпывающих указаний относительно того, в течение какого именно срока должен быть издан приказ о приеме на работу. В то же время в статье 68 Трудового кодекса РФ содержится предписание, согласно которому приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок с даты фактического начала работы.

Следовательно, приказ о приеме на работу должен быть издан не ранее даты вступления трудового договора в силу, но и не позже, чем по прошествии трех дней после того, как работник фактически приступил к работе, поскольку в противном случае работодателем уже не может быть своевременно выполнено упомянутое требование об объявлении приказа работнику под роспись. Проиллюстрируем это еще одним примером.

Пример.

Гражданин Петров П.П. подписал трудовой договор 21 мая (понедельник), а руководитель ООО «Глобус» — 25 мая (пятница). 28 мая Петров П.П. приступил к работе. В этом случае приказ о приеме на работу должен быть издан не позднее четверга, 31 мая, и в тот же день доведен под роспись до сведения работника.

Необходимо обратить внимание уважаемых читателей и на то, что по требованию работника, выраженному в форме письменного заявления, работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Порядок выдачи работникам копий документов, связанных с работой, справок о работе и т. п. установлен статьей 62 Трудового кодекса РФ и обязывает работодателя к выполнению необходимых действий в течение трех рабочих дней с даты получения от работника соответствующего заявления.

Не следует, однако, рассматривать требование об издании приказа о приеме на работу лишь как соблюдение формальностей, упорядочивающих процедуру приема на работу. Соответствующий приказ является основанием для выполнения целого ряда управленческих действий, без которых начало выполнения работником порученной ему в соответствии с трудовым договором работы (трудовой функции) было бы затруднено.

Возможные препятствия на этом пути устраняются посредством своевременного доведения приказа о приеме на работу того или иного работника до сведения должностных лиц предприятия в виде копий или выписок. В этой связи будет уместным сослаться на указание по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденное Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

N 1.

Данное указание, в частности, определяет функциональное назначение приказа о приеме на работу, а также общее содержание управленческих действий, подлежащих исполнению должностными лицами предприятия в связи с его объявлением (доведением до их сведения). Согласно указанию приказ (распоряжение) о приеме на работу применяется для оформления и учета лиц, принимаемых на работу на основании заключенного с ними трудового договора. Подготовка проекта приказа производится уполномоченным должностным лицом предприятия.

На основании приказа, зарегистрированного в соответствии с действующими на предприятии правилами, вносятся необходимые записи в:

трудовую книжку работника;

личную карточку работника;

личное дело работника.

Кроме того, на основании приказа о приеме на работу в бухгалтерии (подразделении, выполняющем ее функции) работнику открывается лицевой счет.

Обратимся далее к рассмотрению наиболее существенных требований, предъявляемых к приказу о приеме на работу. Важнейшими из них являются требования к содержанию и оформлению документа.

Как следует из статьи 68 Трудового кодекса РФ, содержание приказа (распоряжения) о приеме на работу, прежде всего, должно в точности соответствовать условиям заключенного с данным работником трудового договора. Указание по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты конкретизирует это положение, устанавливая следующий состав сведений, подлежащих фиксации в приказе о приеме на работу:

фамилия, имя и отчество работника;

наименование структурного подразделения, в которое принят работник;

профессия (должность) работника;

испытательный срок;

условия приема на работу;

характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Этим же указанием установлена и форма приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 (Т-1а)). Формулировки приказов о приеме на работу приведены в разделе 3 настоящего справочника (вместе с примерными формулировками записей в трудовую книжку).

Другой комментарий к Ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Приказ (распоряжение) оформляет прием лица на работу к конкретному работодателю и является односторонним правовым актом последнего, но не выступает в качестве правообразующего юридического факта, которым является вступивший в силу трудовой договор.

Правовое значение приказа (распоряжения) о приеме на работу заключается в том, что на его основании в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись (см. ст. 66 ТК РФ и комментарий к ней). В связи с этим законодатель особо оговаривает, что, во-первых, содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям трудового договора и, во-вторых, он объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Следовательно, издание приказа (распоряжения) никак не связано с вступлением договора в силу и началом работы. Если по каким-либо причинам трудовой договор не вступил в силу и был аннулирован (см. ст. 61 ТК РФ и комментарий к ней), об этом должен быть издан новый приказ (распоряжение) с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника (см. ст. 66 ТК РФ и комментарий к ней).

2. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 установило следующую унифицированную форму Приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работника на работу <*>
———————————
<*> Не приводится.

3. Поскольку условия труда определяются не только непосредственным соглашением сторон, но и локальными правовыми актами, закон возлагает на работодателя обязанность при приеме лица на работу ознакомить его с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Кодекс не определяет форму, в которой работодатель должен реализовать обязанность, возложенную на него законом. На практике возможны два варианта ознакомления работника с указанными правовыми актами: перечень этих актов может быть указан в трудовом договоре либо факт ознакомления работника с указанными правовыми актами оформляется отдельным документом, подписываемым работником и прилагаемым к трудовому договору в качестве части последнего.

Правовое значение ознакомления работника с действующей в организации работодателя системой локальных нормативных актов и коллективным договором заключается в том, что тем самым работник соглашается на работу в условиях, устанавливаемых этими актами. В противном случае стороны установят своим соглашением иное правило, которое будет составлять условие трудового договора. Например, фактом ознакомления под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка работник обозначает согласие на работу в режиме рабочего времени и времени отдыха, определенном работодателем в указанных правилах; в случае же, если существует необходимость в установлении иного режима труда и отдыха, он будет согласован сторонами в качестве условия трудового договора, «обязательного для включения в трудовой договор» (см. ст. 57 ТК РФ и комментарий к ней).

4. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу, как следует из содержания комментируемой статьи, является обязательным для работодателя.

Однако существуют случаи, когда издания такого приказа (распоряжения) не требуется. Как вытекает из смысла гл. 48 ТК, не требуется издания приказа (распоряжения) о приеме на работу работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем; о приеме на работу руководителя организации, избираемого на должность в порядке, определяемом уставом организации. В этом случае в трудовую книжку руководителя вносится запись с указанием даты и номера протокола собрания членов (акционеров), избравшего данное лицо на должность.

Какие документы предоставляются при приеме на работу — Оперсонале

Действующим законодательством предусмотрен следующий порядок оформления приема на работу в негосударственные организации:. Получение от поступающего на работу необходимых для оформления приема на работу документов. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации. Заключение трудового договора. Обязательные условия трудового договора. Дополнительные условия трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Прием на работу: поэтапный алгоритм действий

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Как оформить переход сотрудников в филиал из головного офиса? Владимир Самосейко, юрист Популярные статьи на портале в июне г. Считайте, сколько придется заплатить Прием на работу пенсионера Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья.

Трудовое законодательство. Наталия Владыко, юрист. Прием на работу — казалось бы, что тут сложного? Ведь и Трудовой кодекс РБ далее — ТК подробно регламентирует данный процесс, и комментариев по этому поводу достаточно. И все равно должностные лица Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ, начиная проверку, находят нарушения. Рассмотренный в статье поэтапный алгоритм предусматривает подробный порядок действий, который поможет не допустить ошибок при приеме на работу и избежать нарушений в данной процедуре.

ТК предусматривает 2 различных порядка приема на работу в зависимости от того, предшествует фактический допуск к работе письменному оформлению трудовых отношений или нет. Ситуация, когда работник допущен к работе без письменного оформления, — скорее исключение, чем правило. Поэтому рассмотрим классический порядок приема на работу, когда трудовой договор стороны заключают и подписывают до фактического допущения к работе.

Итак, все собеседования пройдены, достойный кандидат отобран, устная договоренность о работе достигнута. Начинаем оформление. Разделим процедуру приема на работу на этапы, которые в свою очередь рассмотрим в виде алгоритмов кадровых действий для подробного анализа и правильного оформления.

Итак, поэтапный порядок приема на работу может выглядеть следующим образом:. Шаг 1. Направление кандидата на медицинский осмотр обследование в случаях, предусмотренных законодательством. Шаг 2. Получение от кандидата на работу необходимых документов.

Шаг 3. Ознакомление лица, поступающего на работу, с документами нанимателя, связанными с его трудовой деятельностью. Шаг 9. Включение сведений о работнике в табель учета использования рабочего времени. Шаг Оформление личного дела работника, если ведение личных дел предусмотрено нанимателем. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника.

На практике оформление личной карточки работника этап 7 , личного дела этап 10 , документов по воинскому учету этап 12 и внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника этап 11 часто происходит после допущения работника к работе. В этом нет никакой ошибки, как и в оформлении их до его допущения к работе. Необходимо лишь соблюдать сроки, предусмотренные нормативными правовыми актами для оформления данных документов. Итак, рассмотрим каждый этап приема на работу в виде пошагового алгоритма кадровых действий.

Этап 1. Направление кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр обследование в случаях, предусмотренных законодательством. Этап 1 является обязательным только в случаях, прямо предусмотренных в законодательстве. Обратите внимание, что предварительный обязательный медицинский осмотр обследование проводится за счет нанимателя. Так, обязательный предварительный медицинский осмотр обследование при заключении трудового договора должны проходить:. Для того чтобы определить, подлежит ли принимаемый работник кандидат по той или иной должности, профессии медицинскому осмотру, нанимателю необходимо свериться с указанными перечнями.

Отметим, что помимо предварительного медицинского осмотра законодательством для некоторых категорий работников при поступлении на работу предусмотрен обязательный наркологический осмотр. Также в ряде случаев при поступлении на работу требуется прохождение обязательного психиатрического освидетельствования.

Например, его должны проходить лица, претендующие на работу, связанную с источниками повышенной опасности, работающие в условиях повышенной опасности. Итак, приведем алгоритм кадровых действий при направлении кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр обследование. Алгоритм кадровых действий при направлении кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр обследование. Оформите направление на медицинский осмотр психиатрическое освидетельствование.

Форма направления на медицинский осмотр психиатрическое освидетельствование законодательством не предусмотрена. Как правило, направление составляют на бланке письма организации. Подпишите и зарегистрируйте направление на медицинский осмотр. После подписания направления на медицинский осмотр полномочным представителем нанимателя, ответственным за выдачу направлений, документ регистрируется в Журнале регистрации исходящих документов. Выдайте кандидату на работу направление на медицинский осмотр психиатрическое освидетельствование.

Медицинский осмотр обследование проводится с момента обращения лица. Отметим, что срок прохождения работником предварительного медицинского осмотра законодательством не установлен, поэтому определите срок прохождения по взаимной договоренности в разумных пределах. Шаг 4. Получите от кандидата на работу медицинское заключение и оцените его результаты.

Медицинское заключение должно быть подписано и иметь печать лечебного учреждения. Лицу, прошедшему предварительный медицинский осмотр обследование и признанному годным к работе с вредными, опасными веществами, производственными факторами, выдается справка, срок выдачи которой — 1 день после прохождения медицинского осмотра. Если поступающему на работу лицу работа с вредными, опасными веществами и производственными факторами противопоказана, оригинал справки выдается работнику на руки через 1 день после прохождения медицинского осмотра.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, не предусмотренные законодательством. Лицо, поступающее на работу, обязано предъявить нанимателю документы, предусмотренные ст. Так, при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:.

Алгоритм кадровых действий при получении необходимых документов от лица, поступающего на работу, будет следующим. Алгоритм кадровых действий при получении необходимых документов от лица, поступающего на работу. Получите и проверьте подлинность предъявленных документов. Получив перечисленные в ст. Убедитесь, например, что предъявляемый паспорт принадлежит именно данному лицу и фамилия, имя, отчество, указанные в нем, совпадают с данными диплома.

Перенесите необходимые сведения в личную карточку работника. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку вкладыш к ней согласно приказу распоряжению о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке формы Т-2 пп. Следовательно, ведение личной карточки формы Т-2 необходимо, хотя и отсутствует ее унифицированная форма и законодательством не определен порядок ее ведения и заполнения.

За основу можно взять ранее действовавшую форму Т Снимите копии с документов, заверьте их и поместите в личное дело при необходимости. К таким документам относят документы об образовании, повышении квалификации, переподготовке и т. От редакции: Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством РБ.

Порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях РБ всех форм собственности устанавливает Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от Шаг 5. Оформите страховое свидетельство государственного пенсионного страхования для лиц, впервые поступающих на работу.

Если лицо поступает на работу впервые, на него нужно оформить страховое свидетельство государственного социального страхования. Так, застрахованному лицу выдается свидетельство социального страхования в порядке, установленном Советом Министров ст. Шаг 6. Произведите и оформите прием трудовой книжки от работника в случае приема лица, поступающего на работу не впервые. Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу является обязательным для всех работников, кроме лиц, принимаемых на работу по совместительству, работников, поступающих на работу впервые, или лиц, у которых трудовая книжка отсутствует по определенным причинам.

Трудовая книжка, принятая от работника, регистрируется в день приема на работу в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, которую ведет кадровая служба или другое подразделение, оформляющее прием и увольнение работников.

От редакции: При приеме от работника трудовой книжки выдайте ему расписку в произвольной форме, содержащую реквизиты организации, в т.

Наниматель должен обеспечить хранение трудовых книжек в целях обеспечения их сохранности. Трудовые книжки хранятся, как правило, в несгораемом шкафу или сейфе. Шаг 7. Оформите трудовую книжку работнику в случае приема лица, впервые поступающего на работу, либо ее утраты. Наниматель обязан оформить трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые п.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней подп. Наниматель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей к ним.

Порядок действий при оформлении трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, будет следующим:. От редакции: Обратите внимание, что и в данном случае работнику, впервые поступающему на работу, после оформления трудовой книжки и помещения ее на хранение в специально предусмотренное для этого место также необходимо выдать расписку произвольной формы, содержащую реквизиты организации о приеме от него трудовой книжки. Бланки трудовой книжки и вкладыши к ним хранятся в бухгалтерии как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке часть первая п.

Требовать от лица, поступающего на работу впервые, бланк трудовой книжки запрещается. За оформление трудовой книжки с лица, поступающего на работу впервые, взимается плата в размере стоимости бланка трудовой книжки. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя.

На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице титульном листе трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

Поиск работы. Про деньги.

Оформление сотрудника на работу: документы и подводные камни. В процессе трудоустройства возникает немало вопросов, причем не только у работодателя, но и у работника. Если первому нужно соблюсти все нормы и правила, предусмотренные законодательством, то второму нужно знать, на что стоит обратить внимание при приеме на работу, чтобы не оказаться обманутым. В данной статье рассмотрим оформление сотрудника на работу в подробностях и с пошаговой инструкцией. Многие предприниматели ошибочно думают, что для своего спокойствия и во избежание штрафов нужно только заплатить налоги.

Оформление сотрудника на работу

Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ. Таким образом, если человек не имеет специального образования и не является военнообязанным или призывником, то обязательные документы при приеме на работу — это трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. В некоторых случаях работодатель требует представить дополнительные документы. Персональные данные кандидата, подтвержденные соответствующей документацией, нужны при необходимости предоставления ему льгот, гарантий и компенсаций. Зачастую работодатель запрашивает следующие документы:.

Прием на работу: порядок оформления документов

Перечень документов, которые работник кадровой службы вправе потребовать от претендента на вакантную должность:. При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Возможны несколько вариантов подтверждения ознакомления работника с такими документами:. Напомним, что нормы таких документов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу.

Акция месяца 8 88 Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в апреле года.

Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда — оформление договора, приказа, личной карточки и т. Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты. В представленной статье структурируем процесс оформления документов при приеме сотрудников на работу, укажем сроки, которые необходимо при этом соблюдать, приведем образцы документов, ответим на часто возникающие вопросы. Главами 10 и 11 ТК РФ регламентировано заключение трудового договора — указаны порядок, форма, содержание, детализированы отдельные вопросы. Статья 66 ТК РФ содержит общие положения о трудовой книжке. Подробно порядок ее заполнения установлен Постановлением Правительства РФ от Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в том числе приказ о приеме на работу, личная карточка работника и иные документы утверждены Постановлением Госкомстата России от

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и вами, на основании которого между вами возникают Трудовые отношения могут возникнуть и без оформления договора, если работодатель фактически допустил вас к работе. Но в таком случае он обязан оформить с вами трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней с того дня, как вас фактически допустили к работе. Требовать от вас выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, работодатель не может.

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании.

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Как оформить переход сотрудников в филиал из головного офиса? Владимир Самосейко, юрист Популярные статьи на портале в июне г. Считайте, сколько придется заплатить Прием на работу пенсионера Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Трудовое законодательство. Наталия Владыко, юрист. Прием на работу — казалось бы, что тут сложного?

Прием работника на работу — порядок оформления и необходимые Документы, с которыми следует ознакомить работника, при их наличии в.

Прием работника на работу — порядок оформления и необходимые документы

.

Какие документы предоставляются при приеме на работу

.

Документы необходимые при приеме на работу: готовый список для кадровика

.

Все о правилах приема на работу

.

.

.

Прием на работу работника — пошаговая инструкция, оформление 2021

Работой по трудоустройству новых лиц на предприятии обычно занимаются специалисты отдела кадров или сотрудники, на которых возложена эта обязанность.

Их задача — быстро и без ошибок составить все документы, соблюдая требования Трудового Кодекса РФ.

Во избежание возможных ошибок в процессе трудоустройства наемных рабочих предлагаем использовать порядок приема на работу в виде пошаговой инструкции, представленной ниже.

Процедура оформления на рабочее место строго регулируется трудовым законодательством и, в первую очередь, трудовым кодексом.

В зависимости от категории лиц, к которой относится принимает человек, могут быть различные отклонения от стандартной пошаговой инструкции, могут добавлять дополнительные шаги.

Например, имеет свои особенности устройство на работу:

 

Как оформить трудоустройство — пошаговая инструкция

Операции по приему сотрудников следует выполнять в определенной последовательности, так как некоторые документы являются основанием для составления следующих.

Основные этапы оформления представлены в виде пошаговой инструкции ниже, в таблице расписаны основные шаги, которые предстоит пройти сторон в процессе трудоустройства.

Шаг 1Запрос документов от работника.

Какие документы нужны, чтобы принять на работу, можно посмотреть ниже.

Шаг 2Заключение трудового договора.

В некоторых случаях необходимо дополнительно заключить договор о неразглашении коммерческой тайны, договор о полной материальной ответственности.

Шаг 3Составление заявления на прием.

Многие работодатели просят составить заявление. Это не является обязательным требованием по законодательству, но часто применяется на практике. Допускается использование шаблонов документа, заранее подготовленных в отделе кадров. На заявлении руководитель ставит свою резолюцию с согласием или отказом в приеме.

Шаг 4Оформление приказа о приеме на работу.

Возможно использование типового бланка Т-1 или составление в свободной виде.

Шаг 5Ознакомление с внутренними нормативными документами предприятия.

К ним относятся:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • должностная инструкция;
  • инструкция по пожарной безопасности;
  • инструкция по охране труда и технике безопасности.

В качестве подтверждения ознакомления с документами работник должен поставить свою подпись в листе ознакомления либо в специально заведенном журнале.

Шаг 6Внесение информации в трудовую книжку сотрудника.

Если трудовой нет, то она заводится.

Шаг 7Оформление личной карточки сотрудника.

Для заполнения берется типовая форма Т-2.

Шаг 8Проведение инструктажа.

После оформления проводят вводный инструктаж по охране труда, чуть позже — первичный инструктаж на рабочем месте.

Какие документы нужны от работника?

На новое место работы сотрудник должен принести следующие документы:

  • паспорт или другой документ удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • военный билет для военнообязанных;
  • диплом, аттестат, свидетельство или иной документ об образовании, если требуется подтвердить наличие специальных знаний.

При приеме на некоторые должности в отделе кадров могут потребовать и другие справки. Так для педагогов необходима справка об отсутствии судимости.

Работникам, связанным, с вредными и опасными условиями труда, следует пройти медицинскую комиссию и подтвердить отсутствие противопоказаний по состоянию здоровья. Прохождение медкомиссии обязательно при приеме несовершеннолетних сотрудников.

Ксерокопии документов, предъявляемых сотрудником, заверяются и хранятся в личном деле.

Иногда возникают ситуации, что у новых работников отсутствуют какие-либо документы. В налоговой инспекции может быть не получено свидетельство об ИНН, или не оформлено пенсионное свидетельство (если на работу принимается пенсионер). По закону отказать в оформлении по такой причине нельзя. Поэтому следует индивидуально подойти к каждому случаю, и рассмотреть возможность их оформления уже после приема на работу.

В законодательстве не предусмотрено обязательное предоставление ИНН работодателю. СНИСЛ при трудоустройстве впервые оформляется работодателем.

Если документ был получен, но позже утерян, работник может написать заявление на восстановление, и новое свидетельство будет оформлено через отдел кадров.

Кадровая документация, которую должен заполнить работодатель

Ниже представлены для бесплатного скачивания образцы документов, которые необходимо оформлять при приеме на работу нового сотрудника.

Трудовой договор

Унифицированной формы договора не существует. Каждое предприятие может разрабатывать её с учетом особенностей своей деятельности.

Трудовой договор заключается письменно в двух экземплярах, один из которых остается у работника. Он обязательно содержит информацию о месте работы, должности, режиме работы.

Если сотрудник будет трудиться в условиях вредных или опасных для здоровья, об этом должно быть записано в договоре.

Может быть указан конкретный размер заработной платы или записано, что оплата труда будет производиться на основании штатного расписания.

Скачать образец типового трудового договора 2019 — doc.

Приказ о приеме на работу

Документ оформляют на основании трудового договора на унифицированном бланке Т-1, Т-1а или по форме, утвержденной на предприятии.

В приказе указывают:

  • срок договора;
  • подразделение, в которое принимают работника;
  • его табельный номер;
  • оклад.

Если работника принимают на неопределенный срок графу «Принять на работу по…» заполнять не нужно.

В специально отведенной графе делают отметку об особых условиях работы. Если таковых нет, можно оставить её пустой или написать фразу «основная работа»

С приказом нужно письменно ознакомить сотрудника в течение трех дней.

Скачать образец приказа об устройстве в организацию — doc.

Личная карточка

Вся информация, заносимая в трудовую книжку, должна дублироваться в личной карточке. Её составляют по форме Т-2.

При первоначальном оформлении карточку заполняют вручную или с применением печатающей техники. В последующем данные добавляют только вручную, так как с каждой записью должен ознакомиться работник, и своей подписью подтвердить правильность внесенной информации.

Если при заполнении личной карточки допущена ошибка, её нужно исправлять в соответствии с правилами снесения исправлений в первичные документы. Для этого неверную запись нужно зачеркнуть одной чертой, рядом внести правильные данные, написать слово «исправлено» и заверить подписями специалиста отдела кадров и сотрудника.

Скачать бланк форма Т-2 — doc.

Скачать образец заполнения личной карточки — doc.

Договор о полной материальной ответственности

При приеме на должности, связанные с получением, хранением и отпуском материальных ценностей или денежных средств, составляют договор о материальной ответственности. Его подписывают только с сотрудниками, достигшими возраста 18 лет.

Одновременно с подписанием договора следует письменно ознакомить работника с нормативными документами, определяющими порядок использования имущества и денежных средств.

Скачать образец договора о материальной ответственности — doc.

Договор о неразглашении коммерческой тайны

Если сотрудник в процессе работы имеет дело с конфиденциальной информацией, целесообразно заключить договор о неразглашении коммерческой тайны.

В этом случае на предприятии должно быть принято положение о коммерческой тайне, определяющий порядок защиты информации от разглашения. С ним также нужно ознакомить работника.

Скачать образец договора о коммерческой тайне — doc.

Как внести запись в трудовую книжку?

При поступлении на работу сотрудник должен принести трудовую книжку с предыдущего места работы. Если это первое место работы, она оформляется работодателем на новом бланке и специалисты отдела кадров кроме данных о приеме заполняют титульный лист документа.

Информация о приеме записывается вручную на основании приказа. Его номер и дата указывается в соответствующей графе трудовой книжки. Обязательно заносится дата приема, должность и место работы.

Записи делаются не позднее, чем через пять дней после приема работника. Сокращения и исправления не допускаются.

 

Видео

Пошаговая инструкция по оформлению сотрудника на постоянную работу представлена в данном видео:

Порядок приема на работу граждан. Оформление на работу

Знание правил трудоустройства в Российской Федерации поможет сэкономить время и силы соискателям, позволит избежать конфликтов и неурядиц, а также последствий трудовых споров с работодателем в судебном порядке.

Порядок приема на работу

11 июля 2015 г. вступил в силу Федеральный закон от 29.06.2015 N 200-ФЗ «О внесении изменения в статью 64 Трудового кодекса РФ», определяющий срок в 7 дней для всех работодателю с целью выдачи письменного ответа на отказ в заключении  трудового договора с физическим лицом.

Установление подобного срока крайне важно, поскольку только на основании письменного отказа соискатель может воспользоваться своим правом на обжалование отказа в приеме на работу в суд.

Законодательство о приеме на работу (важно знать)

  1. Процесс подготовки трудовых договоров и книжек.
    1. Данный процесс детально прописан в главах 10 и 11 Трудового кодекса РФ.
  2. Требования и порядок заполнения, учета и хранения трудовых книжек.
    1. Данный регламент прописан в Постановлении Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года и Министерства труда №69 от 10.10.2003 года.
  3. Образцы документов о приеме на работу, в т.ч. приказы и личные карточки.
    1. Примеры данных документов приведены в постановлении Государственного комитета статистики №1 от 05.01.2004 года.

Новшества трудового законодательство о трудоустройстве

Сложность данной категории дел состоит в том, что, поскольку действующее законодательство содержит лишь примерный перечень причин, по которым работодатель не вправе отказать в приеме на работу, и вопрос о том, имела ли место дискриминация при отказе в заключении трудового договора, решается судом при рассмотрении конкретного дела (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Порядок приема

  1. Проверка предоставленных соискателем документов.
    Не зависимо от требований работодателя, кандидат должен подтвердить дипломом наличие образование, трудовой книжкой опыт работы, и примером владение различными навыками и языками.
  2. Ознакомление нового сотрудника с внутренними документами организации под роспись.
    Среди наиболее распространенных выделяются: должностная инструкция; правила внутреннего распорядка; требования по дресс-коду или коммерческой тайне.
  3. Согласование и подписание трудового договора.
    Вам необходимо ознакомиться с трудовым договором, возможно отправить юристу на согласование. С 2016 года для малого бизнеса существуют типовая форма трудового договора, законодательно закрепленного. Справочно: Типовой трудовой договор.
    Договор составляется как минимум в 2-х экземплярах, подписывается сотрудником и представителем работодателя.
  4. Подготовка приказа о приеме на работу:
    — для одного сотрудника форма №Т-1;
    — для учета группы специалистов №Т-1а.
    Приказ содержит краткие выжимки сути трудового договора: величину оклада; наличие испытательного срока; должность, отдел и иные условия.
  5. Оформление личной карточки по форме №Т-2
    На данном этапе информация о новом сотруднике подается в бухгалтерию для открытия лицевого счета и внесения данных в табель учета рабочего времени. Также на специалиста может быть заведено личное дело, если это предусмотрено распорядком организации.
  6. Внесение сведений в трудовую книжку
    В случае если сотрудник устраивается на работу впервые, то такой документ заводится работодателем.

К заключению трудового договора допускаются физические лица в соответствии

В РФ на работу принимают граждан достигших возраста 16 (шестнадцати) лет, за исключением следующих случаев:

  1. Иностранцы пересекшие границу РФ с целью трудовой деятельности;
  2. Граждан РФ достигших возраста 15 (пятнадцати) лет, и только для легкого труда, не причиняющего вред здоровью;
  3. Для сферы культуры (театр, кино) возможна трудовая деятельность до 14 лет, при условии разрешения органов опеки и согласия одного из родителей (Трудовой договор подписывает родитель).

Незаконные причины отказа в приеме на работу

  • Запрещен необоснованный отказ в приеме на работу, к примеру, отсутствия регистрации по месту жительства, а так же иным определенным законом поводам.
  • Запрещено отказывать беременным женщинам.
  • Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
Куда жаловаться, если отказали в заключении трудового договора

Работодатель обязан по требованию, дать письменное заключение по своему решению. Далее нужно обращаться в трудовую инспекцию и в суд.

Какие необходимы документы при заключении договора

В соответствии со статье 65 ТК РФ, работодателю необходимо предоставить:

  1. трудовая книжка, если ее нет, то процедура оформления прозрачна и проста;
  2. документ удостоверяющий личность, к примеру паспорт, водительские права;
  3. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  4. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  5. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  6. диплом об образовании, если это требуется для занимаемой должности;
  7. если, есть судимость, то необходима справка о судимости.

Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

С 2019 года сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника будут аккумулироваться в информационной системе Пенсионного фонда РФ. Сюда работодатели должны будут передавать сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основаниях прекращения трудового договора.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Форма трудового договора

Трудовой договор может быть заключен письменно в двух экземплярах и устно, если работник приступил к обязанностям с ведома работодателя.

Поделиться с друзьями

Подпишитесь в соц сетях

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Важно знать!

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!
Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

Анонимно

Профессионально

Задать вопрос юристу бесплатно

Задавайте вопрос
удобным для Вас способом

Ответим на вопрос в соц. сетях

Ответим на вопрос в мессенджерах

Ссылки по теме:

Работа без трудового договора…

Что делать и как взыскать зарплату при отсутствии заключенного договора. Последствия для сторон. Куда жаловаться и обращаться. Звоните поможем ☎ 8 (495) 532-54-57 Подробнее …

порядок и правила трудоустройства иностранных граждан на работу в России в 2021 году, перечень документов для работы иностранцев в РФ.

На практике приходится регулярно сталкиваться с тем, что разобраться с российскими миграционными законами и правилами трудоустройства иностранных граждан в России трудно даже юристам компаний-работодателей, тем более не просто понять весь порядок оформления на работу самим иностранным гражданам, приезжающим в другое государство на поиски работы.

По этой причине в данной статье мы решили описать все особенности трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации и дать пошаговую инструкцию по оформлению иностранного гражданина на работу, которой могут пользоваться иностранцы, приезжающие на работу в Россию в безвизовом порядке.

Помимо процедуры трудоустройства иностранных граждан вы также узнаете про все необходимые иностранному гражданину документы для работы в России.

Порядок трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации в 2021 году в безвизовом режиме

Итак, рассмотрим порядок оформления иностранца на работу с точки зрения самого иностранного гражданина, которому не требуется виза для въезда в РФ.

Вы – гражданин другого государства, с которым у РФ имеется договор о безвизовом въезде, и у вас есть желание приехать в Россию на заработки. Вы отправляетесь в РФ впервые либо уже были здесь, однако у вас нет ни РВП, ни ВНЖ.

Страна, гражданство которой вы имеете, также не является членом ЕАЭС.

Какие действия требуется предпринять для легальной работы иностранных граждан в России, и какие нужны документы для работы иностранных граждан в 2021 году?

1. Вы должны иметь заграничный паспорт (загранпаспорт). Этот документ потребуется для пересечения границы. Если он отсутствует, вначале необходимо оформить его у себя на Родине.

2. На границе вы получите миграционную карту, которую потребуется заполнять самостоятельно. Отметим, что в качестве цели въезда вы должны будете указать «Работа». Нельзя указывать что-либо другое.

Указываете паспортные данные загранпаспорта, по которому вы пересекаете границу. Поменять цель въезда и другую информацию после пересечения границы будет невозможно.

Если вы решили прилететь на самолете, то вам будет выдана уже заполненная миграционная карта. Останется только проверить сведения, указанные в ней. В случае необходимости нужно обратиться к сотрудникам пограничной службы, чтобы они могли внести коррекции.

3. В день въезда в РФ вы должны оформить полис добровольного медицинского страхования, проще говоря – страховку для иностранных граждан.

4. Когда граница будет пересечена, вам будет предоставлено семь рабочих дней (у Таджикистана – пятнадцать календарных суток) для оформления миграционного учета. Он также носит названия трехмесячной либо временной регистрации.

Необходимо, чтобы миграционный учет оформлялся по адресу вашего будущего рабочего места или фактического проживания. В противном случае он может быть в любую минуту аннулирован, а ваше нахождение в России станет незаконным, что в последствии может привести к запрету на въезд в РФ в будущем.

5. Далее, чтобы иностранцу трудоустроиться в РФ официально, необходимо оформить патент на работу. При его отсутствии вам не удастся работать легально.

Для подачи заявки на патент отводится тридцать дней. За этот период иностранному гражданину требуется собрать все документы для патента на работу, что включает в себя:


6. Только после получения патента на работу на руки у иностранного гражданина будет возможность начать официально работать по той специальности и в том регионе, которые указаны в патенте.

7. Итак, патент получен, и у вас теперь есть два месяца для того, чтобы найти работодателя, подкрепить официальное трудоустройство иностранного гражданина к этому работодателю трудовым договором и отправить его копии в ГУВМ МВД. Если вы не сделаете этого, ваш патент аннулируют.

Работодатель в свою очередь должен отправить в МВД уведомление о заключении трудового договора с вами, таким образом уведомить органы о трудоустройстве на работу иностранных граждан.

Работодатель также может запросить такие документы для устройства на работу иностранного гражданина, как СНИЛС и ИНН.

8. После получения патента иностранный гражданин должен в обязательном порядке вносить за него ежемесячные авансовые платежи. В случае просрочки платежа даже на 1 день, патент автоматически аннулируется.

9. С сентября 2016 года иностранные граждане также в обязательном порядке должны осуществлять продление регистрации по патенту.

Естественно, оформление документов для трудоустройства иностранных граждан в России в 2021 с учетом всех налогов и госпошлин будет стоить недешево, поэтому эти затраты требуется спланировать заранее.

Однако если вы соблюдете все правила трудоустройства иностранных граждан, и у вас на руках будет полный пакет документов для работы иностранных граждан на территории РФ, вы сможете легально работать в России в течение года, не боясь депортации, штрафных санкций либо запрета на въезд.

Поэтому не нужно экономить на своей безопасности и спокойствии – официально работать иностранный гражданин может только имея на руках весь перечень документов для трудоустройства иностранных граждан к работодателю.

Помните, однажды потратив деньги на документы для официального оформления на работу иностранного гражданина по закону, вы в течение всего года сможете зарабатывать средства, а не расходовать их на оплату штрафов.

Важно! 15 декабря президент подписал Указ № 791 от 15.12.2020 г. о продлении до 15 июня 2021 года временных мер по урегулированию правового положения иностранных граждан в России в связи с угрозой дальнейшего распространения коронавируса.

В соответствии с указом, до 15 июня 2021 года иностранные граждане, которые прибыли в РФ в безвизовом порядке, могут обращаться с заявлениями о выдаче, продлении или переоформлении патента на работу без учета требований к установленному сроку подачи документов для его оформления, к заявленной цели визита и выезду из РФ.

Также до 15 июня 2021 года иностранным гражданам не нужно продлевать документы о временном пребывании на территории РФ, сроки постановки на учет по месту пребывания.

Пожалуйста, поставьте лайк, если вам была полезна статья о порядке трудоустройства иностранных граждан в России в 2021 году и пошаговая инструкция по оформлению на работу безвизовых иностранных граждан или же поделитесь информацией об устройстве на работу иностранного гражданина в РФ в 2021 году в соц. сетях.

Оформление на работу нового сотрудника (пошаговый алгоритм)

Предлагаем вашему вниманию пошаговую процедуру оформления работника на работу. Схема отражает общий порядок оформления на работу. Также представлены текстовые пояснения к шагам алгоритма (под схемой).

Пошаговый алгоритм приема на работу: схема

Обращаем внимание, что в некоторых случаях при трудоустройстве работника приходится отступать от общего алгоритма оформления: алгоритм либо упрощается, либо расширяется. Об особенностях оформления различных категорий сотрудников будут подготовлены отдельные материалы и схемы.

Скачать схему алгоритма приема на работу.

Комментарии к алгоритму приема сотрудника на работу

1. Проводим подготовительные мероприятия

Процесс трудоустройства начинается с выбора подходящего работника из соискателей. Когда кандидат определен, требуется провести целый ряд действий перед тем, как начинать процесс собственно оформления на работу.

1.1. Собеседование. Помогает определить наиболее предпочтительного кандидата из нескольких.

1.2. Получение документов и сведений, необходимых для оформления на работу. Важно помнить, что есть сведения, о которых может сообщить только сам работник. Например, информация о наличии права на вычеты по НДФЛ с будущей зарплаты или права на особые условия труда. Поэтому рекомендуется информировать нового работника о предоставлении таких данных уже на этом этапе.

1.3. Проверка полученных от работника документов и информации. Тоже важный этап, поскольку предоставление подложных сведений при трудоустройстве влечет за собой увольнение по ст. 81 ТК РФ, а также возможную уголовную ответственность для работника. Глубина и тщательность проверки обычно зависят от будущей должности, обязанностей и ответственности работника.

На этом же этапе анализируются специфические требования к работнику. Например, наличие медицинских заключений о пригодности к предлагаемой работе. И решается вопрос о необходимых мероприятиях. Например, о направлении работника на медосмотр.

1.4. Получение заявления о приеме на работу.

2. Ознакомляем работника с локальными нормативными актами

Рекомендуется делать это под роспись в Журнале ознакомления с ЛНА.

3. Заключаем трудовой договор

  • Заполняется шаблон трудового договора.
  • Работник знакомится с содержанием шаблона. Разъясняются и согласуются детали при необходимости. Например, испытательный срок и порядок его прохождения.
  • Подписывается трудовой договор работодателем и работником.
  • Регистрируется трудовой договор в Журнале регистрации трудовых договоров и соглашений к ним.
  • Вручается один экземпляр трудового договора работнику.
  • При необходимости на этом же этапе заключается и договор о материальной ответственности.

Отдельно заключается договор о полной матответственности или о коллективной. Если должность работника не требует такой ответственности, работают соответствующие пункты трудового договора. Это так называемая ограниченная материальная ответственность, заключения отдельного договора не требующая.

4. Готовим приказ о приеме на работу

  • Составляется по унифицированным формам Т-1 и Т-1а.
  • Подписывается у руководителя.
  • Работник знакомится с приказом под роспись (в 3-дневный срок со дня фактического начала работы).
  • Регистрируется приказ в Журнале регистрации приказов.

5. Оформляем личную карточку работника

Оформляется личная карточка работника (например, по унифицированной форме Т-2).

Данные о работнике и из карточки передаются в «заинтересованные» подразделения: учитывающие рабочее время, начисляющие зарплату, обеспечивающие работников предметами труда и СИЗ и т. п.

Если локальными НПА работодателя предусмотрено заведение личных дел работников, на данном этапе формируется и личное дело.

6. Оформляем трудовую книжку

А также вносим сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Если на момент трудоустройства трудовой книжки у нового работника нет, она заводится работодателем.

7. Направляем обязательную информацию

  • По последнему месту службы — в отношении граждан, которые за последние 2 года, предшествующие трудоустройству, замещали должности государственной или муниципальной службы — в 10-дневный срок с даты заключения трудового договора.
  • В военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления — в отношении граждан, подлежащих воинскому учету.

Скачать описание пошагового алгоритма приема на работу

Алгоритм, представленный выше, вы можете скачать на нашем сайте, держать его под рукой и использовать в своей работе.

Скачать алгоритм Прием на работу (пошаговое оформление).

Подтверждающие документы для подачи заявления о приеме на работу

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, работодателю может потребоваться дополнительная информация, чем просто копия вашего резюме и сопроводительное письмо. Компания может запросить так называемую «подтверждающую документацию» для заполнения вашего заявления. Знание того, что и как включать, поможет вам оставаться в борьбе за эту роль.

Что такое подтверждающие документы?

Вспомогательная документация для заявления о приеме на работу может включать резюме, сопроводительное письмо, стенограммы об образовании, образцы письменных работ, документы о предпочтениях ветеранов, портфолио, сертификаты, список литературы, рекомендательные письма и другую документацию, как указано в объявлении о вакансии.Требуемая информация зависит от должности и требований работодателя к найму.

Как правило, работодатели указывают, какие документы они хотели бы, чтобы вы включили в свое заявление.

Если нет, не стесняйтесь спросить менеджера по найму или представителя отдела кадров, какую подтверждающую документацию отправить. Обязательно следуйте всем их инструкциям о том, что отправлять и как это отправлять. (Например, официальные стенограммы обычно отправляются непосредственно из соответствующей школы или учреждения.)

Почему работодатели запрашивают подтверждающую документацию?

Получение подтверждающей документации от кандидатов помогает компаниям оценивать заявки. Для многих работодателей резюме (или резюме и сопроводительное письмо) предоставляет всю необходимую информацию. Другим работодателям требуется дополнительная информация, чтобы определить, с какими кандидатами они будут проводить собеседование и в конечном итоге нанять.

Причина запроса информации — получить полное представление о вас как о кандидате или предоставить подтверждение деталей, перечисленных в вашем резюме или заявлении о приеме на работу.Например, требование транскрипта в качестве подтверждающей документации позволяет работодателям подтвердить, что вы закончили учебу, а также ваш средний балл.

Запрос документации также может быть проверкой того, могут ли соискатели следовать инструкциям. Если в объявлении о вакансии указано, что кандидаты должны предоставить список рекомендаций вместе со своим заявлением, менеджеры по найму могут немедленно исключить всех кандидатов, которые не представили рекомендации.

Список подтверждающих документов

Ниже приведен список подтверждающих документов, которые вам может потребоваться подать вместе с заявлением о приеме на работу:

  • Резюме
  • Сопроводительное письмо
  • Справочный лист
  • Рекомендательные письма
  • Выписка
  • Портфолио
  • Образец письма (эссе, статьи или другие образцы письма)
  • Свидетельство о трудоустройстве
  • Сертификаты (например, сертификаты обучения или компьютера)

Как получить копии документов

Работодатель может запросить оригиналы некоторых документов, например, стенограммы.В этом случае запросите их заранее в учреждении, где вы их получили.

Чтобы запросить копию стенограммы из учебного заведения, отправьте письменный запрос регистратору или руководящему офису и попросите, чтобы ваша стенограмма была отправлена ​​непосредственно работодателю. Некоторые школы могут позволить вам запросить стенограмму в электронном виде, в то время как в других может потребоваться официальное письмо.

Школы обычно взимают номинальную плату за стенограммы, часто в диапазоне от 5 до 30 долларов.Для получения информации о сборах и других требованиях посетите веб-сайт вашей школы или позвоните в офис напрямую.

Как отправить подтверждающую документацию

Одновременный сбор всей этой информации, будь то во время процесса подачи заявки или после первоначального собеседования, очень помогает работодателям. Это позволяет менеджеру по найму иметь под рукой всю необходимую информацию о кандидатах и ​​сокращает последующие электронные письма и телефонные звонки для запроса дополнительных документов.

Кандидатам может показаться, что сбор и подача документов менее удобны, а создают больше хлопот. Чтобы найти некоторые документы, может потребоваться немного покопаться. Например, где ваш профессиональный сертификат по управлению проектами и кому вы можете позвонить, чтобы получить копию, если вы не можете найти свою?

Для сборки другой документации может потребоваться небольшая работа. Например, если вы отправляете список отзывов, вам нужно спросить разрешения использовать их в качестве справочника и сообщить им, что кто-то из компании может вскоре связаться с вами.Вы также должны проинформировать их об описании должности и напомнить им о ваших соответствующих навыках и квалификации для этой должности, чтобы они могли представить вам веские аргументы.

Наклейте на документы свое имя

Тщательно пометьте и назовите все файлы, включая ваше имя и сведения о том, что находится в документе. Ваш файл ссылок, например, может называться «Сара-Вонг — Ссылки» или «Ссылки Сары Вонг». Не называйте их просто «Ссылки», поскольку менеджеры по найму, как правило, имеют много файлов и не смогут легко идентифицировать вашу документацию.

Следуйте единому шаблону именования во всех документах. Это упростит работу рекрутеров и менеджеров по найму и создаст более профессиональное первое впечатление.

Следуйте инструкциям в объявлении о вакансии

Собрав всю подтверждающую документацию, следуйте инструкциям работодателя о том, как ее подать. Работодатели могут попросить вас загрузить файлы или прикрепить их к электронному письму.

Если работодатели запрашивают файлы определенных форматов (например, PDF), обязательно следуйте этим инструкциям.

Подайте сразу все документы вместе с резюме или заявлением. Если вам чего-то не хватает, попробуйте получить копию перед подачей заявки. Более того, сэкономьте себе немного времени и получите копии всего, что вам может понадобиться в связи с поиском работы на вашем компьютере, готовых к компиляции и отправке.

Документация на собеседование

Если компания просит принести подтверждающую документацию на собеседование, принесите с собой фотокопию каждого из запрошенных документов, чтобы передать ее менеджеру по найму.

Также убедитесь, что у вас есть все необходимое, чтобы взять с собой на собеседование.

Общие рекомендации по заполнению форм заявления о приеме на работу [Обновлено в 2021 году]

Что такое форма заявления о приеме на работу?

Форма заявления о приеме на работу — это удобный способ собрать важную информацию от соискателей, заинтересованных в вашей открытой работе (вакансиях). Наличие всех этих данных, включая личную информацию кандидата, опыт работы, образование и рекомендации, может облегчить вам просмотр стопки заявлений и поиск качественных кандидатов.

Загрузите образец формы заявления о приеме на работу здесь.

Когда использовать форму заявления о приеме на работу

Хотя не все вакансии подходят для заполнения анкеты о приеме на работу, они могут стать отличным инструментом, который поможет вам нанять на широкий спектр должностей. Первый фактор, который следует учитывать, — это нанимаете ли вы на работу начального уровня или на работу, требующую большего опыта.

Вы можете не получить много заявлений о вакансии, требующей большего опыта или передовых навыков, что может облегчить управление этими кандидатами.Тем не менее, вакансии на должности начального уровня часто переполнены соискателями, и простые формы заявления о приеме на работу могут помочь вам отслеживать всех, кто подает заявку.

Использование формы заявления о приеме на работу также может сократить продолжительность процесса приема на работу как для вас, так и для соискателей. Кандидатам просто нужно заполнить форму, и у вас будет легкий доступ к важной информации, которую вам нужно знать, чтобы решить, кто перейдет на следующий шаг в процессе приема на работу.

Еще одним преимуществом форм заявки на вакансию является то, что они представлены в виде шаблона, поэтому вы всегда будете знать, где найти важную информацию. С другой стороны, просмотр резюме или резюме может потребовать некоторого поиска, чтобы найти нужную информацию. Кроме того, использование общего заявления о приеме на работу ставит всех ваших потенциальных кандидатов на равные условия.

Подробнее: Как управлять кандидатами на Indeed

Как правильно составить форму заявления о приеме на работу

Заявления о приеме на работу должны быть удобными для заполнения кандидатами.Подумайте о том, чтобы сделать свою достаточно универсальной, чтобы ее можно было выполнять лично, дома, на компьютере или мобильном устройстве. Форма вашего заявления о приеме на работу также должна быть пригодной для печати и иметь привлекательный и удобный для чтения формат.

Наличие доступа к приложению в Интернете — это то, чего соискатели ожидают от должности начального уровня, поэтому, если вы работаете только с бумажными заявками, предлагаемыми в вашем офисе, ваши конкуренты, вероятно, будут иметь явное преимущество перед вами.

Чтобы ваша форма заявления о приеме на работу запрашивала всю необходимую информацию от соискателей, вы должны указать несколько специальных полей:

  • Имя заявителя
  • Контактная информация, включая телефон и электронную почту
  • История образования
  • Стаж работы
  • Профессиональные ссылки (по желанию)
  • Наличие (e.г., выходные, ночная смена)
  • Подпись и дата заявителя

Оставьте достаточно места для каждого раздела, чтобы кандидаты могли подробно рассказать о своем прошлом опыте и квалификации.

Продвижение вашего заявления о приеме на работу

Если вы хотите, чтобы потенциальные сотрудники использовали вашу форму заявления о приеме на работу, вам нужно будет их нарисовать. Название формы должно совпадать с названием должности. Чтобы сделать его привлекательным, он должен быть интерактивным и занимать высокое место в результатах поиска.Бланки заявления о приеме на работу должны быть описательными, но избегать использования модных словечек. Например, вам будет лучше использовать «Маркетолога в социальных сетях и создателя контента», чем использовать «Facebook Rockstar».

В дополнение к заголовку дайте описание вакансии. По большей части эти описания должностей следуют тем же правилам, что и названия. Включите достаточно деталей, чтобы дать четкое представление о том, что именно влечет за собой работа, убедитесь, что вы охватываете обязанности, требования и вознаграждения, чтобы привлечь на эту должность подходящего соискателя.

Мы собрали образцы должностных инструкций для более чем 600 вакансий, чтобы помочь вам привлечь наиболее квалифицированных кандидатов.

Что делать с заявлениями о приеме на работу

После того, как вы получили заявления о приеме на работу, пора разобрать их, чтобы решить, кто перейдет ко второму этапу процесса приема на работу.

Даже если вы хотите нанять много людей за короткий период времени, найдутся кандидаты, которые не попадут в список.Хотя особенно плохие приложения легко отбросить, не спешите выбрасывать приложения, занявшие второе место. Хотя эти кандидаты, возможно, не попали в этот раз, вы, возможно, будете снова нанимать вас в будущем. Сохраняя эти формы заявления о приеме на работу, у вас уже будет резерв талантов, из которого можно будет извлечь, когда придет время нанимать снова, и вам не придется проводить соискателей через еще один раунд проверки.

Для кандидатов, чьи заявления о приеме на работу кажутся подходящими для вашей открытой должности, рассмотрите возможность проверки того, что они написали в своей форме заявления о приеме на работу, путем проведения собеседований и / или проверок рекомендаций.

Подробнее: Как разместить вакансию на Indeed

Шаблон заявления о приеме на работу

Чтобы лучше понять рекомендации по составлению форм заявления о приеме на работу, полезно взглянуть на шаблон. Шаблоны для заявлений о приеме на работу могут дать ценную информацию о том, какие поля обычно необходимо включать в любое приложение, но важно помнить, что для некоторых вакансий потребуются дополнительные поля, уникальные для отрасли, например информация о водительских правах для роли водителя грузовика.

Заявление о приеме на работу
Полное имя:
Адрес:
Город: Состояние: Почтовый индекс:
Телефон: Адрес электронной почты:
Должность и доступность
На какую должность вы претендуете?
Какого числа вы можете начать?
Стаж работы
Работодатель 1: Должность:
Адрес:
Город: Состояние: Почтовый индекс:
Телефон: Дата начала: Дата окончания:
Работодатель 2: Должность:
Адрес:
Город: Состояние: Почтовый индекс:
Телефон: Дата начала: Дата окончания:
Образование
Школа 1:
Специальность / Направление (и) обучения:
Полученная степень: Дата начала: Дата окончания:
Школа 1:
Специальность / Направление (и):
Полученная степень: Дата начала: Дата окончания:
Профессиональные ссылки
Имя:
Родство: Компания / Название:
Телефон: Адрес электронной почты:
Имя:
Родство: Компания / Название:
Телефон: Адрес электронной почты:
Имя:
Родство: Компания / Название:
Телефон: Адрес электронной почты:
[НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] является работодателем с равными возможностями и не допускает дискриминации по признаку расы, цвета кожи, национального происхождения, возраста, религии, вероисповедания, инвалидности, статуса ветерана, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или гендерного выражения.

Подписываясь ниже, я подтверждаю, что вся информация в этом приложении верна, насколько мне известно. Я признаю, что предоставление ложной информации является основанием для отказа в приеме на работу или для увольнения в случае приема на работу.

Имя:
Подпись: Дата:


Загрузите образец формы заявления о приеме на работу здесь.

Часто задаваемые вопросы о формах заявления о приеме на работу

Должны ли работодатели использовать приложения или резюме?

В то время как хорошее резюме является достаточно всеобъемлющим, заявление о приеме на работу обычно бывает более кратким и указывает на конкретные качества, которые вы ищете как работодатель.Как правило, при приеме на работу на низкоуровневые должности или когда вы ожидаете большого количества соискателей, лучше использовать и резюме, и заявления о приеме на работу, поскольку приложения могут предоставить вам наиболее важную информацию о кандидатах, а вы можете изучить их резюме для дальнейшего изучения. сузьте область поиска.

Следует ли настраивать заявления о приеме на работу?

Каждое заявление о приеме на работу должно быть настроено для конкретной должности, которую вы хотите заполнить, с вопросами, непосредственно связанными с этой должностью.Однако большинство приложений по-прежнему будут содержать общие вопросы об опыте и образовании.

Какие типы вопросов есть в заявлении о приеме на работу?

Вопросы в форме заявления о приеме на работу помогут вам получить самую важную и актуальную информацию о соискателях. Общие вопросы, которые следует указывать в форме заявления о приеме на работу, включают:

  • На какую должность вы претендуете?
  • Когда вы готовы начать?
  • Каков ваш предыдущий опыт работы?
  • Каков ваш образовательный опыт?
  • Кто ваши профессиональные рекомендации?

Могут ли работодатели использовать онлайн-заявки на вакансии?

Да.Онлайн-заявки на вакансии быстро становятся одним из самых популярных и эффективных методов приема на работу. На самом деле, подать онлайн-заявку на вакансию проще, чем когда-либо прежде. Вы можете опубликовать свое заявление о приеме на работу и нанять прямо на Indeed.


Статьи по теме:

Как заполнить заявку

Заполнение заявки — это первый шаг в процессе подачи заявления о приеме на работу, но он также является одним из самых важных.Приложение — это первое впечатление, которое вы произведете на своего потенциального работодателя, поэтому вы хотите сделать заявление, чтобы привлечь внимание менеджера по найму. В этой статье мы рассмотрим, как эффективно заполнить заявление о приеме на работу.

Создайте резюме на Indeed

Как заполнить заявление о приеме на работу

Чтобы правильно заполнить следующее заявление о приеме на работу, выполните следующие действия:

  1. Прочтите заявление, прежде чем заполнять его.
  2. Не торопитесь.
  3. Ответьте полностью и правдиво.
  4. Приложите свое резюме.
  5. Заполните информацию о вакансии в хронологическом порядке.
  6. Приложите дополнительные усилия.
  7. Узнайте о своей зарплате.

1. Прочтите заявление перед заполнением

Прежде чем приступить к заполнению заявления о приеме на работу, прочтите его. Это даст вам всю необходимую информацию, чтобы заполнить ее в меру своих возможностей. Многие компании позволяют вам заполнять свои заявки онлайн. Однако на некоторых вакансиях все еще есть бумажные заявки, которые вам нужно будет забрать лично.

При заполнении бумажного заявления попросите две копии, чтобы вы могли использовать одну для черновика, прежде чем заполнять последнюю. Это даст вам два шанса написать правильную информацию и убедиться, что ваш окончательный черновик как можно более аккуратный. Если они не дадут вам две копии заявления, сначала запишите информацию, которую вы будете заполнять, на листе бумаги, а затем скопируйте ее.

Связано: Станьте сетевым экспертом за 7 шагов

2.Не торопитесь

Хотя заполнение заявления о приеме на работу может показаться небольшой задачей, воспринимайте это как первую возможность показать работодателю, насколько вы заботитесь о работе. Это особенно актуально для должностей, требующих много устного и письменного общения.

Хотя заполнение онлайн-заявки часто выглядит лучше, чем физическая, будьте осторожны с орфографическими и грамматическими ошибками. Перед подачей заявки обязательно прочтите ее несколько раз.Если ваша заявка хорошо написана и точна, интервьюер с большей вероятностью сочтет вас жизнеспособным кандидатом на эту работу. Тщательно и последовательно напечатанное приложение будет положительно отличаться от работодателей.

3. Ответьте полностью и правдиво.

Могут быть некоторые вопросы, которые к вам не относятся, и это нормально. Однако вы можете захотеть заполнить поля чем-то вроде «Н / Д» или «не применимо», , что демонстрирует, что вы все еще внимательно читаете приложение.

Всегда честно отвечайте на вопросы по вашему заявлению. Многие работодатели проводят проверку биографических данных, когда они серьезно относятся к найму кого-либо. Даже если ваш работодатель этого не сделает, он все равно может узнать вашу историю работы после того, как вы устроились на работу. Чтобы избежать недоразумений после трудоустройства, честно рассказывайте о своем образовании, стажировке и криминальном прошлом.

Связано: Интервью Вопрос: «Каковы ваши сильные и слабые стороны?»

4.Включите свое резюме

Заполнение заявления о приеме на работу отличается от подачи вашего резюме. Это отдельные компоненты процесса подачи заявки, но они оба одинаково важны. Само приложение представляет собой базовый экран, который позволяет работодателям видеть, следует ли им продолжать рассматривать вас как потенциального сотрудника. Ваше резюме дает вам возможность более подробно рассказать обо всех ваших навыках и предыдущем опыте.

Если вы подаете заявление в бумажном виде, работодатель может попросить вас распечатать ваше резюме и приложить его.При подаче заявления онлайн внимательно прочтите инструкции по сдаче резюме. Они могут попросить вас скопировать и вставить его в предоставленную ими форму, отправить по электронной почте или загрузить как вложение. При загрузке проверьте, есть ли ограничения на размер файла, и при необходимости сожмите его.

Связано: Примеры резюме и образцы резюме на 2019 год

5. Заполните информацию о вакансии в хронологическом порядке

При предоставлении истории работы сначала укажите самую последнюю работу.В некоторых приложениях будет место только для трех или четырех предыдущих вакансий, поэтому вам не нужно будет перечислять больше, независимо от вашей истории работы. Если у вас недостаточно предыдущего опыта работы, чтобы заполнить все строки, укажите «N / A» в пустом поле. Напишите как можно больше подробностей об обязанностях, которые вы выполняли на каждой предыдущей работе, и не забудьте выделить любые положительные результаты, которых вы достигли.

Если есть место, вы также можете указать любую соответствующую подготовку и образование, которое вы получили.Сюда могут входить школы, в которых вы учились, сертификаты или степени, которые вы получили, или программы, которые вы посещали. Попытайтесь добавить в заявку что-нибудь еще, что вы сделали для развития своей карьеры.

6. Приложите дополнительные усилия

При заполнении заявления о приеме на работу вы иногда можете увидеть раздел, позволяющий добавлять дополнительные комментарии. Многие пропускают это, но это ваш шанс выделиться среди конкурентов. Вы можете рассматривать это как возможность предоставить еще больше информации о своих сильных сторонах, навыках и достижениях, которую вы не могли перечислить ранее.

Например, вы можете указать, как вы преуспеваете в интерпретации данных из электронных таблиц, описывая примеры проектов, которые вы завершали в прошлом. Если вас повысили на предыдущей работе, выделите время, чтобы повысить свои шансы произвести впечатление на вашего потенциального работодателя.

Если вы столкнулись с вопросом, почему вы хотите работать в той или иной компании, внимательно обдумайте свой ответ. Пришло время продемонстрировать свои навыки. Подробно исследуйте должность, а затем перечислите навыки, которые у вас есть.Подумайте, с какими трудностями может столкнуться компания, и объясните, как ваш опыт может помочь в их решении.

Связано: Hard Skills vs. Soft Skills

7. Изучите свою зарплату

Если вы встретите этот вопрос в своем заявлении, важно изучить разумные ожидания в отношении заработной платы. Один из способов ответить на этот вопрос — указать диапазон, чтобы они знали, что вы не настроены на одно число. Если вы можете, было бы неплохо упомянуть, что вы открыты для переговоров.Самое главное, вы всегда должны исследовать вакансию в Интернете, чтобы узнать, какова средняя зарплата как по стране, так и в вашем районе. Это самый простой способ убедиться, что вы просите разумную сумму. Некоторые компании спросят, какова была ваша предыдущая зарплата, поэтому отвечайте честно.

Советы при приеме на работу

Вот несколько дополнительных советов, которые следует учитывать при заполнении заявления.

Корректируйте свое приложение

Перед загрузкой приложения проверьте его, чтобы убедиться в обнаружении ошибок.Вы также можете попросить кого-нибудь прочитать его, чтобы вы представили другую точку зрения. Убедитесь, что вы правильно написали всю информацию, подробно описали историю своей работы и исправили все опечатки. На всякий случай запустите его через онлайн-программу проверки орфографии, чтобы она могла ловить элементы, которые вы, возможно, не заметили.

Используйте ключевые слова

Многие работодатели фильтруют заявки на вакансии через систему отслеживания кандидатов, которая ищет определенные ключевые слова. Чтобы узнать, какие ключевые слова могут выделяться в вашем приложении, поищите другие объявления о вакансиях на ту же должность, которая вам интересна, и отметьте слова или фразы, которые часто встречаются.

Поддерживайте профессионализм ваших профилей в социальных сетях

Работодатели могут наблюдать за присутствием кандидата в Интернете, рассматривая его на вакансию. При активном приеме на работу убедитесь, что ваши профили в социальных сетях соответствуют требованиям, или подумайте о том, чтобы сделать их частными.

Как заполнить заявление о приеме на работу

Как… ЗАПОЛНИТЬ ЗАЯВКУ НА РАБОТУ

Если вы ищите работу, вам, вероятно, придется заполнить один или несколько анкеты.Вы должны знать, что работодатели действительно читают формы, и что то, как вы подготовка заявки может иметь большое значение для прохождения собеседования и приема на работу для работы.

Подготовить

Убедитесь, что вы знаете правильные имена, даты, места и другую информацию, которую вы будете нужно. Может быть полезно создать образец заявки, чтобы взять ее с собой при подаче заявки. на работу, в случае, если вам необходимо заполнить анкету на месте.

Спросите, можно ли забрать бланк заявления домой

Заполнить форму дома может быть проще, так как вы можете не торопиться и отличная работа. Если возможно, на всякий случай попросите дополнительную форму.

Прочитать форму

Прежде чем начать писать, найдите инструкции, в которых говорится «используйте только перо» или который говорит вам перечислить информацию в определенном порядке.

Будьте аккуратны

Используйте ручку или, если вы заберете форму домой, вы можете ввести информацию.Если нужно исправить ошибку, воспользуйтесь корректирующей жидкостью.

Ответить на все вопросы полностью и правильно

Знайте точные даты, адреса и как писать имена и места. Не мириться ответы.

Будьте положительными

Перечислите, что вы делали, а не то, чего не делали. Например, если у вас есть были безработным в течение определенного периода времени, покажите работу, которой вы были заняты, например, собираетесь в школу, ведение домашнего хозяйства или столярные работы в вашем доме.Если платного опыта нет указано, перечислите любые волонтерские работы или виды деятельности, которые могут показать ваши навыки и способность Работа.

Be Clear

Знайте название должности, на которую вы претендуете, и правильный диапазон заработной платы. Ты можешь иметь провести небольшое исследование, чтобы найти эту информацию. Возможно, вам поможет Центр занятости. Кроме того, в большинстве анкет спрашивается, когда вы будете готовы приступить к работе. Будьте готовы к ответьте на этот вопрос.

Предупреждения заранее

Перечислите людей, с которыми вы связывались и которые согласились дать ссылку. Там есть два типа ссылок: 1) Персонаж или друг, 2) Работодатель. Не используйте родственников как Рекомендации.

Перечитайте заявление, когда закончите

Убедитесь, что вы исправили все ошибки или упущения. Проверьте правильность написания. Затем сдайте его или отправьте это по почте. Если вы отправляете форму по почте, рекомендуется сделать копию для себя и отметить дату отправки заявки.Также при отправке заявки по почте обязательно отправьте сопроводительное письмо, подтверждающее ваш интерес и квалификацию.

Указатель ресурсов | Дом трудоустройства студентов

~ Центр занятости РСС

Подготовка материалов для подачи заявления о приеме на работу — Руководство по техническим коммуникациям: стратегии и приложения

В следующих разделах представлен ряд шагов, которые помогут вам подготовить целенаправленные, персонализированные и правильные документы о приеме на работу.Резюме и письмо-заявление (или сопроводительное письмо) являются обычными документами о вакансиях, но наша цель здесь шире — мы попросим вас рассмотреть ситуацию с общением в целом, от анализа объявлений о вакансиях до создания документов как динамического процесса.

Ваши рабочие материалы — это не формы для заполнения, а стратегические и убедительные сообщения, которые необходимо будет адаптировать для каждого потенциального работодателя и на каждом этапе вашей карьеры.

Поиск работы — это больше, чем поиск вакансии, для которой вы отвечаете требованиям.Эта фаза планирования позволяет вам собрать информацию и язык, который вам нужен, чтобы стать сильным кандидатом.

Когда вы начинаете процесс поиска работы и подачи заявления на работу в выбранной вами области, важно подвести итоги своего образования, технических навыков, а также опыта и характеристик, которые делают вас идеальным сотрудником и коллегой. Эта самооценка является основой для создания прочных рабочих материалов.

Помимо оценки набора навыков, это также возможность оценить типы среды, в которой вы будете преуспевать:

Вы всегда представляли себе работу в большой компании со структурой и преимуществами, которые она предлагает? Или вы видите себя работающим в меньшей команде, возможно, идущим на риск ради проекта, в который вы лично верите?

Нравится ли вам разрабатывать новые идеи и планировать? Нравится ли вам доводить сложный проект до конца?

Используйте эту информацию при поиске потенциальных вакансий и стажировок, а также при оценке работодателей.Поиск рабочей среды и работы, которая соответствует вашим сильным сторонам и предпочтениям, даст вам преимущество в поиске работы и в вашей карьере.

Используйте доступные вам ресурсы (службы карьерного роста, веб-сайты о вакансиях, сетевые мероприятия) для поиска вакансий. Ходите на ярмарки вакансий и заводите связи. Еще до того, как вы действительно окажетесь «на рынке», ярмарки вакансий и сетевые мероприятия — отличный способ укрепить вашу уверенность и почувствовать себя комфортно в профессиональной среде.

Здесь вы найдете инструменты / ресурсы для поиска работы в отделе инженерной карьеры OSU.Студенты других колледжей и других специальностей также смогут найти в Интернете аналогичную информацию о карьерных услугах.

Будьте в курсе и будьте в курсе проектов и инициатив, происходящих в выбранной вами области, и особенно о тех работодателях, которые вас больше всего интересуют. Это не то, что вы делаете только накануне ярмарки вакансий или собеседования — подвергайте себя этим идеям и обсуждениям в течение длительного периода времени. Эти типы ресурсов — отличное место для начала:

Пополните словарный запас! Частью того, что вы делаете в процессе подготовки к своей карьере, является изучение языка — вы развиваете словарный запас и изучаете язык своей профессии в дополнение к развитию необходимых технических навыков.

В процессе самооценки вы, вероятно, обнаружили, что обладаете множеством навыков и сильных сторон, которые, по-видимому, не связаны с вашей сферой деятельности. Важно помнить, что даже несвязанный между собой опыт научил вас «передаваемым навыкам» — навыкам, которые могут быть технически не связаны, но считаются важными для любой области.

Эти «мягкие» навыки постоянно занимают первые места в списках желаемых качеств работодателя и включают организационные навыки, лидерские качества, опыт работы в команде, коммуникативные навыки, решение проблем, соблюдение сроков и так далее.В процессе поиска работы важно уметь описывать свой предыдущий опыт на языке, который работодатели считают ценным.

Think & Write: Изучив перечисленные выше передаваемые навыки, потратьте некоторое время на размышления о любом опыте (академическом, внеклассном, связанном с работой и т. Д.), В котором вы продемонстрировали, отработали или развили один или несколько этих навыков. Выберите один и в абзаце опишите, каким был конкретный опыт, объясняя, какие навыки вы продемонстрировали и развили.

Резюме от французского слова «краткое изложение» — это краткий стандартизованный документ, который представляет вас как профессионала, чаще всего с целью поиска работы. Это также полезно в других ситуациях, например, при подаче заявки на награды или поиске повышения по службе.

Скорее всего, это документ, с которым вы уже в некоторой степени знакомы, и у вас, возможно, уже есть собственное резюме, но умение стратегически и уверенно составлять резюме для определенной аудитории и цели является жизненно важным навыком профессионального общения.Резюме — это больше, чем список вакансий — это сжатое и упорядоченное знакомство с вами, соискателем вакансии, которое требует пристального внимания.

Примечание: Описанные здесь практики ориентированы на бизнес-культуру и нормы в Соединенных Штатах, поэтому имейте в виду, что вам нужно будет изучить соответствующие стандарты и следовать им, если вы подаете заявку на вакансии на международном уровне.

Чтобы понять все остальное, что следует в этом разделе, важно сначала рассмотреть риторическую ситуацию для этого конкретного типа общения. Каков ожидаемый эффект? Что вы пытаетесь достичь? Кто ваша аудитория? Как они будут получать доступ к вашему документу и читать его?

АУДИТОРИЯ НАЗНАЧЕНИЕ
Работодатель или представитель работодателя

Ищу потенциальных сотрудников

Оценка пула кандидатов на предмет соответствия требованиям и поиск причин сказать «да» или «нет»

Вероятно, просматриваю резюме

Продемонстрируйте, что вы обладаете квалификацией для должности (или награды, или повышения)

Документируйте свою квалификацию, опыт и историю работы

Выполнить обязательство по предъявлению стандартного трудового документа

Каждое ваше решение о том, что включить в свое резюме и как оно должно выглядеть, должно приниматься с учетом этих и других факторов, исходя из ваших знаний о конкретном работодателе или должности.

Основные выводы

Вот четыре основных правила относительно того, как подходить к написанию резюме:

  1. Создайте несколько версий. Резюме должно быть адаптировано к конкретной работе, на которую вы претендуете, и адаптировано с учетом ваших знаний о работодателе. Вам также следует подумать о том, как вы будете отправлять документ, чтобы определить наилучшее форматирование (см. Больше о разработанных резюме и резюме ATS).
  2. Изучите условности вашей дисциплины. Не все профессиональные условия одинаковы — для вас бесценно, когда кто-то в этой области или даже в конкретной компании, в которую вы подаете заявление, просматривает ваше резюме. Резюме инженера, скорее всего, будет сильно отличаться от резюме дизайнера, просто исходя из ожиданий аудитории.
  3. Регулярное обновление. Даже если вы рассчитываете остаться на работе в долгосрочной перспективе, делайте заметки и собирайте информацию для своего резюме каждые пару месяцев или после завершения крупного проекта.Постфактум сложно запомнить детали сложного проекта, поэтому документирование этой информации является огромным преимуществом.
  4. Устранение ошибок из документа. Поскольку резюме является сжатым (одна страница для студентов бакалавриата) и поскольку оно используется для оценки вас как потенциального сотрудника, нет терпимости к опечаткам или ошибкам. Проверьте грамматику, орфографию, согласованность дизайна, пунктуацию и язык. Затем проверьте его еще раз и попросите друга просмотреть его.А потом еще раз.
Что включить в свое резюме

Содержание вашего резюме должно быть тщательно отобрано, чтобы представить наилучшую, наиболее подходящую квалификацию для конкретного работодателя (компании и должности, на которую вы претендуете) или цели (посещение ярмарки вакансий).

Вот основные типы информации, которые вы выберете при составлении резюме:

Сильные глаголы действия — это слова, которые вы должны использовать для описания своей деятельности на протяжении всего резюме, обычно начиная с каждого пункта в описании опыта.Эти слова должны быть разнообразными (избегайте повторения), яркими (конкретными, описательными) и честными (не преувеличивайте свои действия или опыт).

Вот несколько полезных глаголов сильного действия:
Проанализировал, оценил, построил, рассчитал, сотрудничал, скоординировал, создал, определил, доставил, спроектировал, разработал, задокументировал, оценил, исследовал, интерпретировал, управляем, контролировал, подготовил, представил, запрограммировал , предоставил, сообщил, исследовал, разрешил, контролировал, решал, поддерживал

Сильные глаголы действия для подчеркивания результатов:
Достигнуто, выполнено, улучшено, уменьшено, решено, выполнено, превзойдено

Когда вы планируете, какой контент включить в свое резюме, знайте, что информация, размещенная в верхней части документа, обычно имеет наибольшее влияние.Вот почему образование почти всегда является одним из первых разделов, поскольку первое требование в объявлении о стажировке — это, как правило, год в школе, основной предмет и средний академический балл. Однако по мере продвижения по странице переходите к наиболее релевантным, интересным разделам и систематизируйте контент, чтобы показать опыт и навыки, которые этот работодатель будет больше всего ценить.

У вас будет много вопросов о том, что вам следует и чего не следует делать, когда вы составляете и пересматриваете свое резюме. Вы можете попытаться найти ответы на эти вопросы в Интернете, но как только вы узнаете основы, в конечном итоге вам нужно будет сделать свой собственный выбор, как лучше всего представить свою квалификацию.

Если вам интересно, следует ли включать часть информации, сосредоточьтесь на потребностях аудитории. Считают ли они эту информацию ценной при принятии решения о вас как о кандидате? Раскрывает ли он что-то важное о ваших навыках, интересах и квалификации? Раскрывает ли он что-то новое о вас, чего еще не было в документе?

Если вам интересно, как представить часть информации, знайте, что варианты бесконечны, но, опять же, вы захотите сосредоточиться на аудитории. Представлен ли контент таким образом, чтобы его было легко увидеть и понять? Связано ли это логически с окружающей информацией?

Будьте уверены, принимая эти решения. «Правил» меньше, чем вы думаете — задача состоит в том, чтобы создать документ, который не просто правильный, но стратегически раскрывает вас как кандидата на работу и отдельного человека. Вы же не хотите, чтобы ваше резюме выглядело как бланк или было точно так же, как и все остальные. Ищите способы включить то, что выражает вашу индивидуальность и страсть — то, что делает вас уникальным.

Рекомендации по визуальному дизайну

Содержание и язык вашего резюме, как обсуждалось в предыдущем разделе, являются первоочередной задачей, поскольку вы выясняете, как объяснить свой опыт и показать работодателю, что вы соответствуете требованиям, предъявляемым к должности. Визуальный дизайн вашего резюме — способ представления информации на странице — также заслуживает тщательного планирования и рассмотрения, поскольку он влияет на то, как ваша аудитория сможет читать и понимать информацию.

Вспомните, что ваш читатель (например, представитель отдела кадров, рекрутер в университетском городке) может просматривать множество резюме подряд и, возможно, быстро их просматривать. Эффективный визуальный дизайн может помочь обеспечить доступность вашего резюме и произвести хорошее впечатление, что повысит вероятность того, что они сочтут вас сильным кандидатом!

Основные выводы

Вот несколько простых вещей, о которых следует помнить, когда вы дорабатываете дизайн своего резюме (приведенный выше пример резюме демонстрирует многие из этих атрибутов для справки):

  • Четкие заголовки. Содержимое необходимо классифицировать визуально, с заголовками основных разделов (например, «Опыт работы») и подзаголовками. Размер и тип шрифта помогают визуально организовать текст на странице. Все заглавные буквы и полужирный шрифт — лучший вариант для выделения заголовков и подзаголовков; курсив и подчеркивание труднее читать, и их следует использовать реже.
  • Белое пространство. Резюме, состоящее из плотных блоков текста, становится трудно читать. Наши глаза нуждаются в пустом пространстве, чтобы помочь нам понять, как информация связана и как она соотносится с окружающим контентом.Добавьте пространство над заголовками и подзаголовками. Не используйте ненужные линии или украшения — пустое пространство часто бывает более эффективным.
  • Остаток. Пустое пространство может быть полезным принципом организации, но вы хотите, чтобы на странице не было слишком много белого или пустого пространства. Отрегулируйте длину строк или макет так, чтобы в каждом «квадранте» документа было примерно одинаковое количество содержимого. Наиболее частая проблема — это большой «канал» белого пространства в правой части страницы.
  • Вертикальное выравнивание. Чтобы документ был визуально организован, похожие заголовки и элементы (например, маркированный список) должны располагаться на одной и той же вертикальной линии — если вы проведете прямую линию от верха страницы до низа, все маркеры упадут вдоль линия, например. Благодаря этому документ остается ясным и организованным (сравните пример в предыдущем разделе с резюме «нуждается в улучшении» ниже).
  • Согласованность и последовательность. Те же типы информации (например,ж., название компании, даты) должны быть представлены одинаково — одинаковое форматирование текста, расположение в разделе. Это помогает «тренировать» взгляд читателя, чтобы он знал, где и как найти информацию.
  • Шрифты и типографика. Чтобы ваше резюме отображалось правильно и совместимо с программным обеспечением для отслеживания кандидатов (ATS), лучше всего использовать общий, стандартный и профессиональный шрифт (Arial, Times New Roman, Tahoma). Однако вы можете использовать более одного шрифта — шрифт с засечками хорошо подходит для заголовков наряду со шрифтами без засечек для основного текста.

Размышление и обсуждение: Подумайте, как оформление приведенного ниже резюме влияет на вас как на читателя. Как ваш взгляд перемещается по странице? Как вы отнесетесь к квалификации соискателя?

Общие вопросы

Написание письма-заявки

Традиционно письмо-заявка или сопроводительное письмо — это официальное письмо, которое сопровождает ваше резюме, когда вы подаете заявку на вакансию. Его цель — поддержать ваше резюме, предоставив более конкретную информацию, и объяснить в письменной форме, почему вы являетесь сильным кандидатом на конкретную должность, на которую вы претендуете.Это не должно просто повторять ваше резюме; это возможность изложить аргументы в пользу своей кандидатуры полными предложениями и фразами, которые позволят читателю лучше понять ваш «голос».

Как всегда, полезно сначала подумать об аудитории и цели письма-заявки. Какую информацию ваш читатель должен почерпнуть из вашего письма? На каком этапе процесса найма они будут его читать?

АУДИТОРИЯ НАЗНАЧЕНИЕ
Конкретный (названный) работодатель на определенную должность

Обретает ощущение вашего «голоса» и вашего интереса через письмо — вы разговариваете напрямую с читателем

Сообщите о своем намерении подать заявку на вакансию

Объясните, почему вы хороший кандидат, описав свой опыт и продемонстрировав свои навыки (выходите за рамки резюме)

Показать знания и интерес к этому конкретному работодателю / работе

Сделайте качественный документ (доказывающий, что у вас есть способности)

При составлении письма подумайте, что бы вы хотели сказать, если бы сидели за столом напротив своего читателя.Он должен быть написан формальным, профессиональным тоном, но вы все равно хотите, чтобы он звучал как естественная речь — это поможет вашему читателю быстро усвоить информацию.

Что указывать в письме-заявлении

Может быть полезно подумать о написании письма-заявки по разделам или «блокам». Это обеспечивает базовую структуру письма; Как только вы разберетесь с этим основанием, вы сможете настраивать, обновлять и персонализировать письмо для различных приложений и работодателей.

Вводный пункт

Откройте письмо, кратко, функционально и представительно представив вас как кандидата на работу. Это ваш шанс установить основные основы вашей квалификации и задать тему и тон остальной части письма.

  • Назовите интересующую вас должность (по точному названию и номеру, если есть) и где вы о ней узнали
  • Четко укажите, что вы подаете заявку на должность — помните, что вы просите (не требуете), чтобы они рассматривали вас как кандидата на должность
  • Укажите специальность, год или дату окончания и школу (это должно быть краткое представление о вашем образовательном статусе / области — более подробно вы узнаете в параграфе «Образование»).
  • Создайте тему (по сути, тезис) для письма, исходя из требований к должности и ваших знаний о работодателе (это может быть невозможно, пока вы не напишете другие абзацы, поэтому сохраните его напоследок) → ПРИМЕЧАНИЕ. подтвердил тезис (основные причины вашей квалификации), имейте в виду, что оставшиеся параграфы должны специально «доказывать» или «показывать», что вы обладаете этой квалификацией

При желании вы также можете воспользоваться возможностью в начале письма, чтобы выразить свой интерес к работе в этой конкретной компании и / или вашу страсть и интерес к этой области — меня особенно интересует эта должность, потому что … Это устанавливает приятный тон и показывает, что вы заняты и полны энтузиазма.Это также возможность продемонстрировать свои знания о работодателе и его деятельности (полученные в результате вашего исследования).

Образование и академические науки Параграфы (ы)

Поскольку вы уже указали свой базовый образовательный статус (специальность / год / школа) во вводном абзаце, цель этого абзаца состоит в том, чтобы нарисовать более подробную картину того, как вы участвуете, достигаете успехов в своей академической программе и получаете ценные переживания по пути. В этом абзаце вы можете более подробно описать свой академический прогресс, объяснив виды деятельности и знания, которые вы развиваете, которые наиболее важны для данной должности и работодателя.Тщательно подумайте, что работодатель будет больше всего ценить в вашем образовательном опыте.

  • Подчеркните особые навыки и знания, которые вы развиваете
  • Опишите важные курсовые работы или проекты — не бойтесь сосредоточиться на особенно убедительном примере или опыте.

Если у вас есть большой опыт работы с проектами или несколько ключевых моментов, которые вы хотите выделить, эта информация может быть записана в нескольких абзацах.

Это содержимое НЕ должно быть подробным списком названий курсов.Вместо этого опишите, как ваши ученые сформировали ваше понимание области, в которую вы входите, и важные навыки, которые вы развиваете, но всегда связывайте это с тем, что ищет работодатель — сосредоточьтесь на информации, которая нужна вашей аудитории, и на том, что им нужно. .

Пункт занятости (если применимо)

Работодателям важно чувствовать, что они нанимают ответственных, надежных людей, которые знают, как удержать работу. Если у вас есть опыт работы в этой области, например, предыдущая стажировка, сейчас самое время обсудить это.Если у вас есть предыдущий опыт работы, даже если он не связан с вашей областью, это ваша возможность описать ценность этого опыта — ценность для вас, но, что более важно, для вашего читателя.

  • Опишите свой предыдущий опыт работы (покажите, не говорите, что вы хороший сотрудник)
  • Укажите конкретную компанию, временные рамки, ваши обязанности, действия и результаты / результаты
  • Акцент на актуальные и передаваемые навыки, полученные в процессе работы

Деятельность Пункт (если применимо)

Действия и участие в вещах, выходящих за рамки вашей курсовой работы и опыта работы, таких как студенческие организации, клубы и волонтерская работа, — отличный способ показать, что вы разносторонний, мотивированный человек с хорошими навыками управления временем.Личные, человеческие связи являются важной частью процесса подачи заявления о приеме на работу, и описание некоторых из этих занятий и интересов может помочь вашему читателю почувствовать более личную связь.

  • Продемонстрировать личность, ценности и передаваемые навыки через спорт, волонтерство, путешествия или другой профессиональный опыт
  • Честно опишите ваши конкретные действия и участие, пытаясь при этом использовать передаваемые навыки и ключевые слова в объявлении о вакансии

Если у работодателя есть сильная программа благотворительности и участия в сфере, которая вам интересна, это будет еще одна возможность наладить с ними связь и показать, что вы можете принять культуру и ценности компании.

Заключительный абзац

Когда вы закончите письмо, свяжите все вместе, подтвердите следующие шаги и закончите на положительной ноте.

  • Ссылайтесь на свое резюме («Дополнительную информацию вы найдете в моем резюме»)
  • Запросить (не требовать) собеседование («Я был бы признателен за возможность встретиться, чтобы узнать больше о должности и обсудить мою заявку»)
  • Укажите контактную информацию в абзаце (номер телефона и адрес электронной почты) — не помещайте это под своим именем
  • Подтвердите интерес к должности, работодателю — еще одна возможность продемонстрировать свои знания о компании
Примечание о тематических предложениях

По мере того, как вы подкрепляете основную идею или цель письма (что вы обладаете необходимыми навыками, квалификацией и темпераментом для работы), убедитесь, что вы уделяете приоритетное внимание тому, что вашему читателю нужно знать о вас, и что весь описываемый вами опыт является значимый для них.Один из хороших способов сделать это — сосредоточиться на том, как вы строите тематические предложения. Первое предложение каждого абзаца должно четко объяснять цель информации, содержащейся в этом абзаце.

Начинайте каждый абзац с утверждения, которое связывает ваш опыт с требованиями работодателя и желаемой квалификацией.

Тема Предложение = Мой опыт + Почему это важно

Подумайте, как были пересмотрены следующие примеры, чтобы сосредоточить больше внимания на ценности опыта для работодателя, а не просто на изложении информации об опыте.

ПРИМЕР 1:

  • Оригинал: Последние три лета я работал в закусочной Ray’s в моем родном городе.
  • Исправлено: Работа в закусочной Рэя в моем родном городе в течение последних трех лет научила меня многому об ответственности и надежности.

ПРИМЕР 2:

  • Оригинал: На первом курсе я был частью проектной группы по альтернативным источникам энергии.
  • Пересмотрено: я получил непосредственный опыт совместного решения проблем и управления проектами, работая над проектом по альтернативным источникам энергии на первом курсе.

Исправленные версии явно связывают опыт (работа в закусочной, участие в проектной команде) с ценностью и извлеченными уроками, облегчая для вашего читателя понимание, даже при быстром чтении, как это поддерживает вашу квалификацию.

Рекомендации по форматированию букв

В письме-заявке должно использоваться официальное форматирование письма. Вы найдете подробную информацию о необходимых элементах письменного документа здесь и дополнительную информацию о написании сопроводительных писем здесь (оба взяты из Online Writing Lab Purdue).

На сегодняшнем рынке труда, где множество приложений размещено в Интернете, письмо может быть доставлено в самых разных форматах. Например, это может быть файл PDF, загруженный в систему онлайн-приложений, или он может быть просто отправлен в теле электронного письма. В любом случае при выборе формата письма учитывайте следующее:

  • Если вы доставляете его как отдельный файл или вложение, используйте официальный формат письма и сохраните его как PDF (если не указано иное).
  • Если вы отправляете содержание письма-приложения непосредственно в теле письма, обычно НЕ требуется указывать адрес отправителя (ваш), дату или внутренний адрес получателя. Вы должны начать письмо с приветствия.

ПРИМЕЧАНИЕ. Внимательно следуйте всем инструкциям при подаче заявления на вакансию или попросите подтвердить, как должны быть доставлены материалы. Возможно, например, что компания захочет, чтобы вы отправили письмо с заявкой по электронной почте в виде вложения — это просто зависит от того, как компания обрабатывает заявки.

Карьерный портфель

Слово «портфель» по определению означает «футляр или жесткая папка для хранения бумаг, отпечатков, рисунков, карт и т. Д.» и «набор образцов работы человека, обычно предназначенный для передачи качества и широты его или ее достижений в определенной области» (OED, n.d.). Хотя это слово восходит к Италии 16 века, его латинские корни (portare «носить» + folium «лист») восходят еще дальше.

Карьерное портфолио — будь то бумажная или электронная версия — это место для сбора и хранения документов, важных для вашей карьеры.Думайте об этом как о динамичной, расширенной версии вашего резюме, в которой вы документируете и демонстрируете свое образование, опыт и навыки. Там, где резюме и письма-заявки ограничены из-за их жанровой природы, карьерное портфолио может содержать все, что вы хотите, чтобы потенциальные работодатели увидели. Однако это не значит, что он должен содержать все. Важно быть избирательным и риторически обдумывать элементы, которые вы хотите включить.

Собирая документы, подумайте о выбранной вами области.Что работодатели считают ценным? Какие навыки и способности ожидают от сотрудников работодатели? Например, от инженеров-механиков можно ожидать опыта проектирования, управления проектами и эффективных коммуникативных навыков. Таким образом, инженеру-механику может быть полезно включить любые созданные им схемы, подробный план проекта и образец письма или слайд-шоу для документирования коммуникативных навыков. Храните и поддерживайте артефакты, демонстрирующие ваши сильные стороны.

Портфели могут быть как электронными, так и физическими. Физическое портфолио следует хранить в привлекательной папке, хотя электронную версию легче распространять, и на нее можно ссылаться в вашем резюме и профиле LinkedIn.

Как создать заявление сотрудника

  • Формы заявлений собирают всю необходимую информацию от соискателей в организованном формате с возможностью поиска.
  • Есть пять шагов, которые вы как работодатель должны предпринять, чтобы начать процесс приема на работу, включая получение необходимых форм и регистрацию в государственных органах.
  • Не требовать ответов на личные вопросы по вашей заявке; это может вызвать у вас проблемы с законом.
  • Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят нанять сотрудников и хотят знать, что они должны указать в своих формах заявления.

Наем новых сотрудников часто сопровождается большим количеством документов, включая резюме, формы заявлений и формы приема на работу. Если вы новый владелец бизнеса, может быть сложно точно определить, какие формы необходимы при приеме на работу новых сотрудников, а какие следует хранить в файлах.

Когда вы ищете кандидатов на работу, вам необходимо написать заявление о приеме на работу. Эта форма дает вам некоторую ключевую информацию, которая вам понадобится, чтобы решить, подходит ли кандидат для вашей компании. Чтобы гарантировать, что вы продвигаете квалифицированных кандидатов через процесс приема на работу, вам необходимо разработать форму заявки таким образом, чтобы исключить неподходящие варианты.

Что такое форма заявления о приеме на работу?

Заполнение заявления о приеме на работу — это первый шаг, который сделает кандидат на вакансию в вашей компании.Форма заявки включает всю основную информацию, которая вам понадобится о кандидате, включая его имя, адрес, контактную информацию и образование. [Ищете программное обеспечение для набора персонала, которое поможет вам найти новых сотрудников? Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по выбору лучшего программного обеспечения для набора персонала .]

Зачем вам нужна форма заявки?

Форма заявки обеспечивает централизованный и единообразный способ сбора необходимой информации обо всех ваших соискателях, что упрощает их сортировку для поиска подходящих кандидатов на ваши открытые должности.Вы также можете сохранить бланки заявлений на случай, если у вас в следующий раз появятся открытые вакансии.

Кроме того, бланк заявления о приеме на работу дает возможность соискателям подписаться и подтвердить, что вся предоставленная ими информация является точной и актуальной, что может защитить ваш бизнес от ложной информации или мошенничества.

Вы можете отформатировать и пометить свои формы приложений, чтобы их было легко найти в вашей системе управления документами, что позволяет быстро и легко находить определенные приложения.

Подробная и продуманная форма заявления о приеме на работу может иметь несколько преимуществ:

  • Впечатляет кандидатов. Набор персонала — это улица с двусторонним движением, и хорошо продуманное заявление о приеме на работу является важной частью повышения авторитета и профессионализма вашего бизнеса.
  • Он получит ответы, которые вы ищете. Создание собственной формы заявки вместо использования формы, которая задает общие вопросы, гарантирует, что вы получите ответы, необходимые для поиска лучшего кандидата на работу.
  • Вы можете использовать автоматизированные рабочие процессы. Стандартизация форм вашего заявления о приеме на работу позволяет автоматизировать большую часть процесса, что может сэкономить вам часы на просмотр приложений. С помощью правильной системы управления вы можете помечать приложения по ключевым словам и сортировать их, пока у вас не появится небольшая группа, которую нужно будет просмотреть вручную.

Что должно быть включено в форму заявления

Форма заявления о приеме на работу должна включать поля для основной информации соискателя, а также любые ответы на вопросы, связанные с работой, которые у вас есть.Вот некоторые из основных вещей, которые должна включать форма заявки:

  • Юридическое и предпочтительное имя заявителя
  • Адрес заявителя
  • Контактная информация заявителя (номер телефона, электронная почта и т. Д.)
  • Должность, на которую они претендуют
  • Инструкция по заполнению формы
  • Должностная инструкция
  • Образование
  • История работы
  • Подпись и дата
  • Наличие
  • Заявление об отказе от ответственности

Вместо того, чтобы просить соискателя вручную заполнять историю своей работы в заявлении о приеме на работу, вы можете попросить его приложить резюме.Вы можете включить в заявку вопросы, связанные с конкретной вакансией, или потребовать от соискателей приложить другие документы, такие как сопроводительное письмо, портфолио, образцы письма или рекомендации.

Вот образец формы заявки:

Что не следует указывать в форме заявления

Есть несколько вещей, которые не должны требовать в форме заявления о приеме на работу как по профессиональным, так и по юридическим причинам. Поскольку форма заявления о приеме на работу является профессиональным деловым документом, существуют правила найма, которые защищают вас как работодателя, а также как заявителя.Обратите внимание, что вы можете указать на некоторые из этих вопросов, например, о гендерной идентификации или статусе визы, но только если вы дадите понять, что заявитель не обязан отвечать.

Например, вы не можете требовать от заявителя предоставить какую-либо из этих сведений в форме заявки:

  • Семейное положение
  • Гражданство или статус визы
  • Религиозная принадлежность
  • Сексуальная ориентация
  • Половая принадлежность
  • Физическая информация, такая как рост или вес
  • Медицинская информация
  • Уголовные аресты и осуждения

Ключевой вывод: Форма заявки собирает всю необходимую информацию от кандидата и переводит ее в стандартизированный формат с возможностью поиска, чтобы помочь вам определить наиболее подходящих кандидатов.

Как создать приложение сотрудника

Существует множество шаблонов, которые вы можете загрузить и настроить, или вы можете создать свою собственную форму приложения с нуля. При создании формы помните об этих советах:

  1. Будьте краткими. Вы не хотите, чтобы ваша форма заявки была многостраничной — это заставит многих заявителей потерять интерес на полпути. Сосредоточьтесь на главном и сохраните подробные вопросы для последующих собеседований.
  2. Пройдите приложение самостоятельно. Лучший способ проверить форму заявки — это попробовать заполнить ее самостоятельно. Обратите внимание на ощущения от процесса. Это слишком долго? Имеет ли формат смысл и естественен ли он? Легко ли ввести вашу информацию?
  3. Предоставьте варианты. Соискатели приходят на работу с более разнообразным опытом работы и образования, чем когда-либо, поэтому важно, чтобы в вашей форме заявки были предусмотрены варианты для демонстрации своих навыков.Разрешите им разместить ссылку на свой профиль в LinkedIn или онлайн-портфолио или включите примеры своей работы.
  4. Задайте оригинальные вопросы. Если вы хотите избежать механического приема заявок на работу и дать кандидатам возможность выделиться, задавайте оригинальные вопросы, например их мнение о SEO или интересные новости отрасли.
  5. Проведите кандидатов через процесс. Пусть соискатели четко видят, сколько шагов в форме заявки, и позволяют им отслеживать свой прогресс.Это помогает им оценить, сколько времени им нужно посвятить процессу.

Ключевой вывод: Ваша форма заявки должна быть короткой, удобной для понимания и давать возможность заявителям продемонстрировать свои навыки и выделиться.

Шаблоны и примеры приложений

Доступно несколько бесплатных онлайн-шаблонов и руководств, многие из которых настраиваются, вплоть до шрифтов и дополнительных вопросов. Вы можете использовать эти шаблоны в качестве вдохновения для своих собственных или изменить шаблон в соответствии со своими потребностями.

Как начать прием на работу

После того, как вы наняли нового сотрудника, есть несколько важных форм, которые сотрудник должен заполнить, а вы, работодатель, подать на уровне штата и на федеральном уровне. Эти формы должны быть отправлены до того, как сотрудник приступит к работе и получит свою первую зарплату.

При приеме на работу новых сотрудников вы должны предпринять пять шагов:

1. Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в IRS.

Вы должны выполнить этот шаг, прежде чем начинать процесс приема на работу.Начните с получения идентификационного номера работодателя (EIN), который вам необходим для налоговых отчетов и платежей по заработной плате. Затем вам нужно будет присоединиться к электронной системе федеральных налоговых платежей (EFTPS) IRS, в которой вы будете вносить налоги на заработную плату из удерживаемых у сотрудников налогов и своего бизнеса.

2. Подайте форму W-4 для удержания федерального подоходного налога.

С 1 января 2020 года работодатели должны использовать новую форму W-4 для новых сотрудников, а также для любых существующих сотрудников, которые хотят изменить свой статус удержания.W-4 предоставляет вам информацию о сотрудниках для удержания подоходного налога с их зарплаты. Вы можете скачать и распечатать форму W-4 здесь.

3. Подайте форму I-9, чтобы узнать о праве на трудоустройство.

Вы как работодатель обязаны задокументировать право новых сотрудников на легальную работу в Соединенных Штатах. Вы можете сделать это с помощью формы I-9, которую должен заполнять каждый новый сотрудник, поскольку в ней запрашиваются документы, удостоверяющие личность и право на работу.

Есть два шага к I-9: во-первых, сотрудник заполняет форму и указывает, какие документы он будет использовать для подтверждения своей личности и права на работу.Затем, как работодатель, вы должны просмотреть эти документы и убедиться в их правильности и точности.

4. Создайте форму заявления о приеме на работу.

Форма заявления о приеме на работу, как подробно описано выше, предоставляет информацию о сотруднике, которую можно проверить при необходимости, а также место, где соискатель может проверить и подписать, что предоставленная информация верна.

5. Зарегистрироваться в государственных органах занятости.

Вы должны зарегистрироваться в качестве работодателя в нескольких государственных учреждениях:

  • Государственная регистрация новых сотрудников: Вам необходимо зарегистрировать новых сотрудников в государственной системе уведомления о приеме на работу, которая позволяет штату в случае необходимости получать алименты с этих сотрудников.Вы можете найти информацию о том, как зарегистрировать новых сотрудников, в Министерстве здравоохранения и социальных служб США.
  • Государственная регистрация работодателя: Каждый штат, собирающий подоходный налог, требует, чтобы работодатели отчитывались и платили эти налоги. Вы можете связаться с налоговым агентством своего штата для получения информации о том, как зарегистрироваться в качестве работодателя в вашем штате, а также получить информацию о формах удержания и требованиях к отчетности и выплате удержанных сумм.
  • Государственный налог по безработице: Возможно, вам потребуется зарегистрироваться в департаменте труда вашего штата для уплаты государственного налога по безработице.Этот налог уплачивается работодателями в фонд помощи наемным работникам в случае увольнений. Вы можете связаться с отделом труда вашего штата для получения дополнительной информации.
  • Компенсация государственным работникам: Компенсация работникам выплачивается работникам, получившим травмы или заболевшим на работе. Вы должны зарегистрироваться в агентстве по компенсациям работников вашего штата и вносить деньги в этот фонд. [Прочитать статью по теме: Что малому бизнесу нужно знать о компенсации рабочим]

Ключевой вывод: Прежде чем вы сможете должным образом начать процесс приема на работу, вам необходимо выполнить пять шагов, включая регистрацию в государственных органах и получение надлежащих форм сотрудников.

Как написать отличную форму заявления о приеме на работу

Что такое форма заявления?

Форма заявки — это официальный документ, который потенциальный работодатель потребует от кандидатов заполнить при подаче заявления на вакансию. Форма заявки позволяет работодателю задать ряд конкретных вопросов, на которые должен ответить каждый кандидат.

Стандартная форма помогает ускорить процесс подачи заявки и позволяет рекрутерам легче сравнивать заявки.Это также упрощает отсеивание неподходящих или недостаточно квалифицированных кандидатов.

Бланки заявок

также используются там, где есть постоянная потребность в найме или когда ожидается большое количество соискателей. Вас могут попросить заполнить форму заявки на вакансии в государственном секторе, образовании и крупных розничных компаниях, среди прочего.

Форма заявки обычно включает разделы личной информации , образования, опыта работы и истории занятости , а также вопросов, связанных с компетенциями и личного заявления .

Формы заявок

обычно заполняются и отправляются онлайн, хотя в некоторых случаях могут приниматься бумажные версии.

Почему формы заявки так важны?

Форма заявки, вероятно, станет вашим первым шансом произвести впечатление на работодателя. Это может означать разницу между прямым отказом или приглашением на собеседование, поэтому очень важно сделать это правильно.

В лучших формах заявки будут использоваться заданные вопросы, чтобы выявить опыт кандидата, , квалификацию , , , навыки, и , атрибуты , одновременно показывая, как они имеют прямое отношение к заявленной должности.

Ваша заявка должна привлечь внимание рекрутера и заставить их захотеть узнать больше.

Нет смысла отправлять много некачественных заявлений о приеме на работу. Вместо этого найдите несколько фирм, в которых у вас есть сильное желание работать, и сосредоточьтесь на подаче заявки на них.

Время, потраченное на исследование компании и подготовку продуманных, интеллектуальных ответов , адаптированных к конкретной роли , позволит рекрутеру лучше понять вашу личность и пригодность для этой должности, а также сделает ваше заявление более запоминающимся.

Заполнение анкеты

Если вы знаете, что делаете, заполнение анкеты — относительно простой процесс. Но очень важно потратить время на проверку и совершенствование ваших приложений, так как даже небольшая ошибка может привести к отказу.

Структура анкет

Большинство форм заявки состоят из четырех основных разделов:

  • Личные данные
  • Образование
  • История занятости
  • Деятельность и интересы

Формы заявлений могут также включать разделы, требующие от вас ответов на конкретные вопросы, например:

  • Личное заявление / Причины подачи заявки
  • Вопросы о компетенции

Важно, чтобы вы заполняли каждый раздел формы заявки без орфографических или грамматических ошибок.Не забывайте отвечать на вопросы, стоящие перед вами, а не на то, что, как вы думаете, задают — или на вопрос, на который вы хотели бы ответить.

Для онлайн-форм обычно проще ввести ответы в документ Word, а затем скопировать / вставить их в соответствующее поле в браузере. Если вы делаете это, убедитесь, что вы заполнили каждый раздел, и проверяйте форматирование по мере продвижения.

Личные данные

Это самая простая часть для заполнения.Убедитесь, что вы вводите правильную информацию в соответствующих местах.

Образование

Ожидается, что вы укажете названия и адреса школ или колледжей, которые вы посещали, и, возможно, вас попросят поставить академические оценки за квалификацию, которую вы получили от средней школы до университета.

Оценки за первый год обучения также могут быть приняты во внимание, даже если они не обязательно будут учитываться при оценке вашей окончательной степени.

Вы должны соответствовать или превышать минимальные академические требования, необходимые для работы, на которую вы претендуете.Некоторые работодатели, особенно те, которые используют автоматизированные системы приема на работу, просто игнорируют заявки, не отвечающие минимальным академическим требованиям.

Если у вас есть веская причина, по которой ваши оценки не соответствуют минимальным требованиям вакансии, на которую вы претендуете, позвоните в отдел кадров, чтобы обсудить ваше заявление. Будьте готовы приложить документацию для обоснования причин, по которым вы выставляете свои оценки, например, письмо от врача.

История занятости

Прежде чем отвечать в этом разделе, внимательно прочтите все инструкции, чтобы убедиться, что вы заполняете их в точности так, как требует работодатель.Вас попросят предоставить подробную информацию о трудоустройстве, включая работу в отпуске и стажировку, обычно начиная с самой последней.

Если ваша история занятости ограничена, укажите подробные сведения о работе в отпуск или неполный рабочий день, временной работе и неоплачиваемом или добровольном опыте работы. Включите все, что особенно важно для работы, на которую вы претендуете.

В идеале вам понадобится не менее трех примеров работ для вашей анкеты. Если у вас было много работ, примеры, которые вы используете, должны быть самыми последними и / или иметь отношение к вакансии.

Важно указывать для каждого периода вашей жизни в анкете, даже если есть периоды, когда вы путешествовали или не получали формального образования или работы. Не оставляйте даты без вести пропавшими.

Для промежуточных лет обязательно укажите, что именно вы делали, где это имело место, как вы организовали / финансировали свою поездку и какие навыки вы приобрели в результате опыта. Как и в случае со всеми ответами, попробуйте поговорить об этом в контексте должности и показать, насколько ваш пропускной год является преимуществом для вашей возможности трудоустройства.

Деятельность и интересы

Убедитесь, что вы указали соответствующие навыки, занятия и интересы. Обязательно выделите высоко ценимые навыки (например, второй язык) выше хобби, таких как автомобили или музыка.

Личное заявление

Этот раздел также может быть озаглавлен «Причины подачи заявки». В этом разделе вы должны доказать своему работодателю, почему вы подходите для этой должности.

Попробуйте продать себя и сопоставьте свои навыки, компетенции и опыт с теми, кого ищет работодатель.

Сообщите своему работодателю:

  • Что изначально привлекло вас в этой работе.
  • Насколько важны ваша квалификация, компетенции и опыт. Свяжите свой опыт со спецификацией человека, убедившись, что вы учли каждый элемент перечисленных критериев и привели примеры.
  • Что вы готовы сделать, чтобы повысить свои навыки или квалификацию, если это необходимо.
  • Как ваша личность может сделать вас хорошей компанией (используйте примеры из опыта, чтобы продемонстрировать свою индивидуальность).
  • Почему эта работа является для вас логичным шагом вперед и как она соответствует вашим долгосрочным карьерным целям.

Если вы встречали сотрудников компании, например, во время стажировок или ярмарок вакансий, укажите это здесь. Расскажите о (положительном) впечатлении, которое у вас сложилось о фирме в результате этих встреч.

Вы также можете рассказать о любых проведенных вами независимых исследованиях положения компании в ее отрасли, культуре, структуре, обучении и т. Д.

Вопросы о компетенции

Вопросы о компетенции являются обычной частью анкет.Примеры включают:

  • «Опишите ситуацию в прошлом, когда вы работали в команде. Объясни свою роль ».
  • «Опишите случай, когда вы объяснили что-то сложное группе или отдельному человеку; покажите, как вы помогли им понять эту концепцию ».
  • «Опишите время, когда изменения в вашей жизни означали, что вам нужно было сделать что-то новое или необычное. Расскажите, что вы сделали и как вы справились ».

Работодатели задают эти вопросы, чтобы помочь им представить, как вы будете действовать на рабочем месте и как вы взаимодействуете с другими.Использование метода STAR (ситуация, задача, действие и результат) может помочь вам написать эффективные ответы на вопросы о компетентности.

Как выделить ваше приложение

Рекрутеры мгновенно обнаружат ленивые общие ответы, поэтому не поддавайтесь соблазну копировать и вставлять из формы в форму.

Работодатели хотят видеть вдумчивые, взвешенные ответы, которые были адаптированы для работы и компании, на которую вы претендуете. Это покажет, что вы, , понимаете обязанности , которые вы возьмете на себя, и уверены в своей способности преуспеть в этой должности.

Итак, потратьте немного времени на подготовку, прежде чем начинать заполнять форму:

  • Соберите всю необходимую информацию , такую ​​как сведения об академических достижениях, опыте работы или истории занятости.
  • Найдите компании, в которую вы подаете заявку. Каковы их цели и задачи? Были ли они в последнее время в новостях? Кто их конкуренты? Веб-сайт компании и учетные записи в социальных сетях — хорошее место для начала и, если возможно, поговорите с кем-то, кто уже там работает, чтобы получить реальное представление о роли.Это имеет дополнительное преимущество, так как они могут запомнить вас при сортировке форм заявок или упомянуть вас человеку, ответственному за отбор кандидатов на собеседование.
  • Внимательно изучите описание должности , чтобы полностью понять навыки и качества, которые ищет работодатель. Продолжайте возвращаться к ним при заполнении формы.
  • Внимательно прочтите инструкцию . Узнайте, как заполнить и отправить форму, нужны ли вам какие-либо подтверждающие документы и когда истекает срок.

Форма заявки — это ваш шанс продать себя, так что не бойтесь кричать о своих достижениях, сильных сторонах и навыках . Если вы получили награду в университете или получили самые высокие оценки на экзаменах в стране, укажите это в своей заявке.

Используйте каждую деталь из своей жизни и опыта в своих интересах, особенно все, что является уникальным для вас, но не забывайте возвращать это в контекст роли . Если вы можете продемонстрировать, что ваш опыт впечатляет и в высшей степени актуален, то вы находитесь в сильной позиции.

Вам также необходимо объяснить , почему вам нужна эта работа. Используйте свое исследование компании, чтобы продемонстрировать свою страсть и энтузиазм по поводу этой должности, и объясните, что вы бы принесли ей, если бы вас назначили.

Ваш стиль письма также может помочь оживить ваше приложение. Используйте разнообразный словарный запас и старайтесь по возможности использовать позитивные, динамичные слова, такие как «вдохновленный», «достигнутый», «преобразованный» и «эффективный» (однако постарайтесь не переборщить).Само собой разумеется, что вы должны скрупулезно относиться к орфографии и грамматике.

И, наконец, дайте ответы кратко и по существу . Работодатели могут просеивать многочисленные заявки, и у них не будет времени пролезть через пачки текста. Даже самые сильные кандидаты могут подвергнуть себя риску, если их наиболее значимый опыт будет потерян среди абзаца за абзацем, превозносящего их многочисленные достоинства.

Сосредоточьтесь на том, чтобы дать четкий и лаконичный ответ на вопрос, который вам был задан.

Честность и точность

Никогда не лгите в анкете.

Интервью предназначены для зондирования и, вероятно, поймают вас, если вы сфабриковали свои ответы ранее.

Для определенных профессий (например, юристов и бухгалтеров) сотрудники должны быть исключительно честными и ответственными. Любые признаки нечестности будут рассматриваться строго.

Если вам предложат эту должность, вам необходимо будет предоставить рекомендации и оригиналы свидетельств о вашей квалификации.Убедитесь, что ваша заявка точно отражает вашу жизнь, опыт и квалификацию.

Проверка вашего приложения

Когда вы закончите заполнять форму, отойдите от нее на несколько часов или, в идеале, на ночь.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *