Документы для нотариуса для заверения формы р13001 – какие документы необходимо предоставить нотариусу, чтобы он заверил форму р13001

Пошаговая инструкция по смене адреса (Р13001)

1. Подготовить заявителю следующие документы:

  • паспортные данные генерального директора организации (прописка в том числе), эти сведения понадобятся для заполнения формы Р13001
  • инн генерального директора организации, эти сведения понадобятся для заполнения формы Р13001

Если потеряли  инн, то по этой ссылке его можно узнать https://service.nalog.ru/inn.do

  • юридический адрес (копия договора аренды или иной правоустанавливающий документ на объект недвижимости)

Нужно сказать, что законодатель не предусмотрел единого подхода к пониманию такого факта –должен ли заявитель в обязательном порядке предоставлять документ, подтверждающий владение, пользование, распоряжение на юридический адрес.

Поэтому что бы избежать недопонимания, рекомендуем предоставить один их перечисленных документов:

  • Гарантийное письмо от собственника,
  • Копию свидетельства о праве собственности,
  • Копию договора аренды,
  • Копию договора купли — продажи

 

2. Подготовить форму Р13001 (обязательный документ для налоговой)

Заполнить необходимо титульный лист, лист Б и лист на заявителя. Адрес должен соответствовать КЛАДР http://www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/

Скачать 13 0001 форму можно здесь

3. Заверить форму Р13001 у нотариуса.

Форму обычно подписывает генеральный директор у нотариуса, поэтому нужно будет заранее записаться, собрать все учредительные документы и отнести к нотариусу для удостоверения подписи. Тут же рекомендуем определится, кто будет подавать документы в налоговую и заодно сделать доверенность на представителя, если подавать будете не лично. Нотариус скажет более точно какие документы ему нужны.

4. Подготовить решение или протокол о смене адреса

Не обязательный документ для налоговой, но важный для организации.

Если учредитель один в организации, то единственный учредитель подписывает решение о смене адреса, если участников общества несколько, то участники общества созывают общее собрание участников общества, на котором подписывают протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Протокол подписывают либо участники, либо председатель собрания и секретарь, если таковые были назначены.

Не стоит забывать, что теперь по новым правилам (п.3 ст. 67.1 ГК РФ) протокол общего собрания участников общества должен иметь либо нотариальное удостоверение, либо с использование технических средств (аудио, видео фиксация).

 При выборе 2 варианта (не нотариального) достаточно в каждом протоколе включать в повестку данный способ удостоверения протокола.

ПРИМЕР:

Повестка: О способе подтверждения принятия решений (67.1 ГК РФ).

Постановили: Принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при принятии решений, подтверждаются, в соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, путем подписания протокола всеми участниками общества (не нотариальный способ подтверждения принятия решений).

Если протокол или решение состоит из 2 листов не забудьте их сшить и заверить

ПРИМЕР:

Всего в настоящем документе сшито,

 пронумеровано и скреплено подписью

______7_____ (Семь) ____________(Иванов И.И.)

 

5. Разработать Устав (новая редакция) в 2 экземплярах, где прописывается новый адрес.

Устав может быть разработан как виде изменений к Уставу, так и в новой редакции устава.

6. Оплатить государственную пошлину 800 р.

Оплатить государственную пошлину можно по ссылке https://service.nalog.ru/gp2.do. Плательщиком должен быть генеральный директор или лицо уполномоченное на это решением или протоколом общего собрания учредителей. Квитанцию об оплате (оригинал) нужно будет подать вместе со всеми документами в налоговую.

7. Подать документы в налоговую, а именно:

  • ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ФОРМЕ Р13001 НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЕ (О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ)
  • ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (ОРИГИНАЛ), ЛИБО ДОГОВОР АРЕНДЫ ИНЫЕ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ НА ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС
  • ДОВЕРЕННОСТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ ИЛИ КОПИЯ НОТ. ЗАВЕРЕННАЯ (ЕСЛИ ДОКУМЕНТЫ БУДЕТ ПОДАВАТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ, А НЕ ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР)
  • ПРОТОКОЛ ИЛИ РЕШЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ (НАЛОГОВАЯ НЕ ТРЕБУЕТ, НО ДОЛЖНО БЫТЬ ВО ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТАХ ОБЩЕСТВА). МОЖНО НЕ ПОДАВАТЬ!!!!
  • УСТАВ В 2 ЭКЗЕМПЛЯРАХ (ОРИГИНАЛ)

Подать документы на смену юридического адреса необходимо в течении 3 дней как приняли решение. Вам выдадут расписку, в которой будет отображаться, и дата получения документов и входящий номер вашего дела.

8. Получение документов в налоговой.

Выдача документов осуществляется на 6 рабочий день.

На руки должны получить

  • новый лист записи в ЕГРЮЛ
  • новый устав с отметкой налоговой
  • свидетельство о внесении изменений
  • выписка из ЕГРЮЛ

Документы может получить как руководитель организации, так и представитель по доверенности.

 

ПОСЛЕ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ:

РОССТАТ

После смены адреса, коды статистики необходимо обновить.

Получить новое уведомление   по ссылке http://кодыросстата.рф.

Получить новое уведомление по ссылке http://moscow.gks.ru/.

Личное присутствие не требуется, все что вам нужно просто ввести данные по организации и скачать новое уведомление из РОССТАТА.

ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ФОНДЫ

Налоговая обязана сама извещать о прошедших изменениях. Уведомлять банки и контрагенты вам необходимо самостоятельно. 

7docs.ru

Внесение изменений в Устав ООО по форме Р13001 2019

  • КАК ОТКРЫТЬ ООО
    • Регистрация ООО в 2019 году
    • Регистрация ООО онлайн
    • Как зарегистрировать ООО по доверенности
    • Что нужно для открытия ООО
    • Открытие ООО с одним учредителем
    • Выбираем между ООО и ИП
    • Как зарегистрировать ООО через МФЦ
    • Срок регистрации ООО
    • Юридический адрес ООО
    • Юр. адрес по месту жительства
    • После регистрации ООО что делать дальше
    • Выбор ОКВЭД для ООО
    • Отказ в государственной регистрации юридического лица
  • ДОКУМЕНТЫ
    • Форма Р11001| Бланк и Образец
    • Заполнение формы Р11001
    • Документы для открытия ООО
    • Учредительные документы ООО
    • Устав ООО
    • Устав ООО с одним учредителем
    • Типовой устав ООО от ФНС
    • Решение о создании ООО с единственным учредителем
    • Протокол общего собрания учредителей ООО
    • Договор об учреждении ООО
    • Гарантийное письмо ООО
    • Свидетельство ИНН юридического лица
    • Уведомление о переходе на УСН
    • Свидетельство о государственной регистрации ООО
    • Трудовой договор с генеральным директором
    • Приказ о назначении генерального директора ООО
  • РАЗВИТИЕ
    • Регистрация обособленного подразделения
    • Смена юридического адреса ООО
    • Добавление ОКВЭД для ООО
    • Смена генерального директора в ООО
    • Выход участника из ООО
    • Увеличение уставного капитала ООО
    • Уменьшение уставного капитала ООО
    • Смена наименования ООО
    • Внесение изменений в Устав
    • Заявление по форме Р14001
    • Доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой
    • Закрытие обособленного подразделения
    • Свидетельство на товарный знак | Образец и итоговая стоимость
    • Продажа доли в ООО
    • Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ: ответственность ООО
  • ДЕНЬГИ ООО
    • Стоимость регистрации ООО
    • Госпошлина на открытие ООО
    • Уставной капитал ООО
    • Выплата дивидендов
    • Налогообложение дивидендов
    • Субсидиарная ответственность учредителя и директора ООО
    • Ответственность учредителя за деятельность ООО
  • НАЛОГИ
    • Календарь бухгалтера на 2019 год — таблица сроков сдачи
    • Какие налоги платят фирмы: налогообложение ООО
    • Как перейти с УСН на ОСНО с 2019 года: пошаговая инструкция
  • РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ
    • Расчетный счет как основной финансовый инструмент для ООО
    • Где для ООО выгоднее открыть расчетный счет
    • Сколько стоит открыть расчетный счет для ООО в 2019 году
    • Какие документы ООО предоставляет в банк для открытия счета
    • Как обналичить деньги на расчетном счете ООО
    • Расчетно кассовое обслуживание юридических лиц: услуги РКО для бизнеса
  • |► ПОПУЛЯРНОЕ
    • Электронная подпись для юридических лиц
    • ТОП-3 идеи для бизнеса с нуля: свое дело с минимальными вложениями
    • Почему люди продают готовый бизнес и стоит ли его покупать?
    • Бизнес-план для малого бизнеса с нуля: рекомендации и образцы с расчетами
    • Онлайн касса для ООО
    • Печать организации: требования и образец
    • С чего начать бизнес: из маленького — в большой, а не наоборот!
    • Какое название выбрать для ООО?

otkryt-ooo.ru

Нотариальное заверение заявлений в Федеральную налоговую службу (ФНС)

Ряд документов, подаваемых в Федеральную налоговую службу, требует нотариального заверения. Суть нотариального действия заключается в том, что нотариус подтверждает подлинность подписи на стандартных документах, используемых в ходе создания и реорганизации предприятий. 

На документе ставится печать и подпись нотариуса, после чего он приобретает юридическую силу. Без нотариального заверения подача в ФНС перечисленных ниже документов невозможна. 

Когда требуется нотариальное заверение?

  • При регистрации. Причем, заявление должно быть нотариально заверено как при регистрации юр. лиц, так и в ходе регистрации ИП.
  • При внесении изменений в сведения о предприятии.

В частности, наиболее распространенными заявлениями в ФНС, которые требуют нотариального подтверждения, являются:

  • Форма Р11001 – регистрация нового предприятия.
  • Форма Р13001 – смена юр. адреса предприятия, изменение состава ООО.
  • Форма Р14001 – смена гендиректора юр. лица, добавление видов деятельности по ОКВЭД, изменение состава ООО, изменение реквизитов паспорта или прописки гендиректора. 

О необходимости заверения нотариусом форм, подаваемых в налоговую службу, можно узнать у консультантов налоговой службы либо ознакомившись с соответствующими нормативно-правовыми актами. Нотариус также может ответить на вопросы, связанные с оформлением необходимых правовых действий с предприятиями. 

Какие документы понадобятся?

Для проведения процедуры заверения пакет документов подбирается в соответствии с формой, которую нужно заверить. Ведь функция нотариуса заключается в том, чтобы удостовериться в соответствии и правильности всех фактов в документах. К примеру, если речь идет о внесении изменений в паспортные данные гендиректора, нотариус проверяет, соответствуют ли действительности указанные данные. Основные документы, которые понадобятся:

  • Паспорт гражданина РФ.
  • Заявление в ФНС нужной формы. При этом заявление не должно быть подписано. Оно подписывается заявителем при нотариусе.
  • Документы, подтверждающие права лица, обратившегося к нотариусу. Это могут быть решения, протоколы и другие документы юр. лица, которые подтверждают права человека действовать от имени компании. 
  • Необходимые документы, подтверждающие факты, о которых идет речь в заявлении. К примеру, если идет процесс регистрации нового юр. лица, потребуется решение о создании соответствующей организации (или протокол учредительного собрания) и т.п.
  • Для действующей компании потребуются соответствующие документы на юр. лицо: учредительные, выписка из ЕГРЮЛ и прочие.

Как правило, чтобы уточнить конкретный список документов, лучше позвонить в офис нотариуса и сообщить, какие именно действия с предприятием вы планируете осуществить. Тогда нотариус уведомит, что именно нужно предъявить для проведения нотариального заверения. 

После успешного заверения документ может подаваться в ФНС.

www.rosnotarius.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о