Акт о списании образец: как составить о материалах (ТМЦ), пришедших в негодность, как написать, что это такое, как правильно сделать и оформить

Содержание

Форма ТОРГ-16 | Акт о списании товаров

Если нужно списать товарно-материальные ценности, которые пришли в негодность, составляют акт о списании товаров по форме ТОРГ-16. Образец заполнения-2021 и бланк — ниже на странице.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Документ подтверждает правомерность действий кладовщика или иного материально ответственного лица. Форма ТОРГ-16 нужна в основном организациям, которые торгуют продовольственными товарами, аптекам и другим компаниям, имеющим дело с портящимися ТМЦ. Скачать образец заполнения акта о списании товаров ТОРГ-16 можно ниже.

Акт о списании товаров ТОРГ-16: образец заполнения

Списывать товары нельзя без разрешения руководителя. Прежде чем заполнять акт о списании товаров (форма ТОРГ-16), директор должен издать соответствующий приказ или распоряжение.

Акт о списании товаров ТОРГ-16 составляется в трех экземплярах. Один надо отдать бухгалтеру, еще один передают в подразделение, где его составляли. Последний экземпляр формы ТОРГ-16 хранится у материально ответственного лица.

Списание ТМЦ происходит в присутствии комиссии, члены которой проверяют, что цифры в документе соответствуют количеству списываемого товара.

При заполнении документа обязательно укажите:

  • Дату поступления и списания товаров.
  • Номер и дату товарной накладной, на основании которой ТМЦ поступили в компанию.
  • Причину списания и ее код. Если организация не использует систему кодов, ставьте прочерк.
  • Наименования ТМЦ и их стоимость.
  • Сумму списания.
  • Состав комиссии с указанием должностей и ФИО.

Смотрите наш образец заполнения формы ТОРГ-16. В нем выделены цветом все нужные графы.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Разберем частые вопросы о том, как оформить акта списания по форме ТОРГ-16.

В нашей компании утвердили в 2018 образец заполнения ТОРГ-16 по унифицированной форме. Можно ли самим разработать эту форму?

Можно. Оформить списание можно на любом бланке, главное — отразить в нем всю нужную информацию. Но учтите, что акт на списание — достаточно сложная форма. Поэтому лучше возьмите наш бланк ТОРГ-16. Скачать бланк (excel) можно здесь.

У вас на сайте можно скачать бланк ТОРГ-16 в excel, а мне нужен другой формат. Что делать?

Формат документа не важен, выбирайте любой удобный для себя. У нас вы также можете бесплатно скачать бланк ТОРГ-16 в word.

Бесплатно скачать бланк ТОРГ-16 (word)

Кто должен подписать акт о списании товаров по форме ТОРГ-16?

Подписывают форму ТОРГ-16 все члены комиссии. Кроме того, руководитель обязательно должен отметить, к чему надо отнести списание. Например, на расходы или на недостачу — в этом случае материально ответственный сотрудник должен возместить ущерб. Скачайте наш акт о списании товаров ТОРГ-16: образец заполнения содержит все нужные отметки.

Нужно ли ставить печать на форму ТОРГ-16?

Если у вас есть печать — поставьте.

Неизвестные украли у нас товар со склада. Возбудили уголовное дело. Какой формой надо оформить списание ТМЦ при хищении?

В этом случае вы тоже можете использовать акт списания ТОРГ-16. Скачать образец можно здесь. В основании списания обязательно укажите «кража».

Скачайте другие формы документов:

Счет-фактура

Акт о возврате денежных средств

ТОРГ-1

Образец акта на списание спецодежды 2021

Порядок списания СИЗ

Учет имущества на предприятии, в том числе и спецодежды, осуществляется бухгалтерией. Это происходит согласно Приказу Минфина РФ от 26.12.02 N 135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды», а также другим нормативно-правовым актам, которые регулируют учет имущества в организации. Спецодежда и средства индивидуальной защиты (СИЗ), не подлежащие дальнейшему использованию, списываются. Порядок проведения инвентаризации определен Приказом Минфина РФ от 13.06.95 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Шаг 1. Создаем комиссию

Руководителем формируется инвентаризационная комиссия. В состав комиссии не включаются материально-ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

Шаг 2: Выявляем имущество, которое вышло из строя

Инвентаризационная комиссия осматривает одежду и устанавливает ее возможность или непригодность к дальнейшему использованию. Вещи с истекшим сроком годности, а также не подлежащие ремонту, изымаются. Также выявляются причины выхода одежды из строя и виновные в этом лица (если имущество испортилось из-за чьей-то халатности или умышленно). Председателем комиссии подготавливается письменный акт о списании.

Шаг 3: Издаем приказ

На основании акта директор компании издает приказ на списание спецодежды и СИЗ

Шаг 4: Списываем имущество

После издания приказа руководителем, СИЗ списываются инвентаризационной комиссией.

Акт на списание спецодежды, образец

скачать

Акт списания спецодежды, пришедшей в негодность, образец которого мы подготовили, считается документом строгой отчетности. На сегодняшний момент он не является унифицированным, но существует типовая межотраслевая форма № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97г. № 71а, которую можно использовать при его составлении.

СИЗ и униформа списываются по различным причинам (в результате износа, аварии, увольнения работника и т.д.). Иногда это происходит ранее установленного изготовителем срока выхода из строя. В этом случае форма акта не меняется.

Согласно п. 2 ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, акт должен включать в себя следующие разделы:

  • должность и Ф.И.О. руководителя, его подпись с расшифровкой;

  • наименование документа;

  • дату составления;

  • состав комиссии с указанием ФИО и должностей сотрудников;

  • сведения о взыскании материального ущерба и его размере;

  • основания для списания имущества;

  • сумму;

  • иные разделы, которые могут быть внесены при необходимости.

Этот документ можно использовать при износе различного инвентаря и иного имущества.

Приказ о списании спецодежды, образец

Акт передается на утверждение руководителю предприятия, который, после ознакомления с ним, издает соответствующий приказ.

Приказ на списание спецодежды, образец 2020

скачать

На основании приказа СИЗ и спецодежда списываются. Далее они подлежат утилизации.

Акт о списании материальных запасов

Акт о списании материальных запасов – является унифицированной формой обязательной для применения в частности государственными и муниципальными учреждениями. Он служит для оформления решения о списании и является основанием для внесения записей о выбытии материальных запасов со счетов бухгалтерского учета.

Акт должен быть составлен коллегиально, для чего в организации должна быть приказом назначена комиссия по поступлению и выбытию активов. В форме акта обязательно требуется проставлять гриф утверждения документа руководителем.

Членов комиссии располагают в акте в алфавитном порядке их фамилий. Порядок расположения не зависит от занимаемой должности, но председателя всегда указывают первым. Основная часть документа – по списанию материальных активов – заполняется в табличной форме.

После заключения комиссии оформляют подписи, при этом следует повторно указывать должности и сделать расшифровку фамилий ответственных за составление акта. В конце – дата подписания документа.

Акт о списании материальных запасов – образец заполнения

                                                                                                          Утверждаю
                                                                                                          Директор ГКУ «ЖилПурга»
                                                                                                          ___________ В.Н. Заклюкин
                                                                                                           (подпись)
                                                                                                          «28» июля 2014 г.


Комиссия в составе: заместитель директора Вьюшеницкая Евгения Евгеньевна, главный специалист отдела информационных технологий Мочало Валерий Леонидович, главный специалист финансового отдела Снеговик Валентина Николаевна, ведущий специалист хозяйственного отдела Якиманова Марина Станиславовна, назначенная приказом от 26 апреля 2013 г. № 129, произвела проверку выданных в эксплуатацию подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов за период с 26.06.2014 по 28.07.2014:

Конверт С5 162×229,
80 г силикон,
с правым окном немаркированный
796 шт. 194 1,60 310,40   Израсходованы немаркиро-ванные конверты на отправку корреспонденции гражданам и организациям
Конверт без окна А4 немаркированный 796 шт. 102 5,20 530,40
Конверт без окна А5 немаркированный 796 шт. 32 1,90 60,80

Председатель комиссии: заместитель директора                                                    Е.Е. Вьюшеницкая Члены комиссии: главный специалист отдела информационных технологий             В.Л. Мочало
главный специалист финансового отдела                                                                В.Н. Снеговик
ведущий специалист хозяйственного отдела                                                            М.С. Якиманова

«28» июля 2014 г.
 

 
Здесь можно скачать форму акта о списании материальных запасов. Поскольку она унифицированная, ничего в ней убирать не следует. На основании приведенного образца заполняйте без особых трудностей акт и передавайте его в свою бухгалтерию.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 2 комментария

образец, бланк в 2021 году

Здесь Вы можете скачать Типовую форма №3-2 Акта списания материалов:

 

Типова форма N З-2

 

__________________________________
(назва установи)

 

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Державного казначейства України
від 18 грудня 2000 р. N 130

Ідентифікаційний
код ЄДРПОУ

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАТВЕРДЖУЮ
__________________________
(підпис керівника установи)

«___» ____________ 200_ р.

         

 

Номенклатурний номер

Основний рахунок

Кореспондентський рахунок

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Акт списання N _______

 

«___» ____________ 200_ р. комісія, призначена наказом по установі (організації) від «___» ____________ 200_ р. N _______ у складі:

_________________________________________________________________________________________________

(посада, прізвище, і., б. голови та кожного члена комісії)

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

 

здійснила перевірку матеріалів, що зробилися непридатними, та встановила, що описані нижче цінності підлягають списанню та вилученню з обліку:

 

N
з/п

Номенклатурний номер

Найменування та опис (марка, ґатунок і т. д.)

Одиниця виміру

Кількість

Ціна за одиницю

Сума

Строк перебування в експлуатації

Підстава непридатності

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Усього за цим актом списано

_____________________________________________________________________
 (кількість літерами)

предметів на загальну суму

_________________________________ грн.
(літерами)

______________ коп.

Окремі зауваження комісії __________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

 

Голова комісії

 

 

Члени комісії

 

 

«___» ____________ 200_ р.

 

 

         

 

Обновлено: 04.02.2021

Автор: Prostopravo

Акт На Списание Ккт В 2021 Году Образец: изменения и поправки

Автор Виктория Андреевна На чтение 8 мин. Просмотров 55 Опубликовано

Списание основных средств: образцы приказов

Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию. В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников. Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества.

Затраты на консервацию и на вывод из неё оборудования включаются в расходы предприятия в текущем периоде. При переводе на консервацию следует иметь в виду, что имущество на этот период не будет освобождено от обложения налогом на имущество. А вот начисление амортизации следует приостановить при консервации объекта на срок более трех месяцев (п. 2 ст. 322 НК РФ ).

Акт На Списание Ккт В 2021 Году Образец

Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом либо ИП и скреплены печатью. В момент приема денег от клиента, уполномоченный работник заполняет БСО. Основную часть бланка он должен передать клиенту, а отрывной корешок либо копию оставить себе.

Выберите тему консультации:. Введите телефон для связи:. Ваше имя:. Город: Москва. Ваш е-mail:. Ваша заявка принята. Специалист свяжется с Вами в ближайшее время. Попробуйте наш бесплатный сервис подготовки документов. Создать документы Это совершенно бесплатно.

Утилизация кассовых аппаратов

После того, как все процедуры по снятию с учета кассы пройдены, пришло время обратиться в специальную компанию по утилизации и заключить с ними договор. Обращение в спецкомпанию объясняется тем, что детали кассового аппарата содержат и опасные и ценные элементы. Опасные – это, тяжелые металлы, токсичные вещества, которые должны быть обезврежены. А ценные металлы и цветмет спец фирмы извлекают. Занимаются этим только специальные компании.

Иногда организации или предпринимателю нужно списать старую технику, образца до 2021 года. В налоговой в качестве основного средства такая касса уже не числится. В этом случает остаточная стоимость в 2021 году будет относиться на «затраты переходного периода», бухучет при этом продолжит начисление амортизации. Поэтому возникнет разница в налоговом и бухучете.

Акт На Списание Ккт В 2021 Году Образец

Журнал учета БСО, образец заполнения. Бланк квитанции об оплате услуг. Бланк строгой отчетности гостиницы образец. Бланк строгой отчетности БО Бланки БСО. Нормативный акт регулирует процедуру снятия с учета и последующего уничтожения унифицированных бланков, относящихся к категории документов строгого учета.

Многие предприятия и организации, использующие в своей деятельности контрольно-кассовую технику, рано или поздно сталкиваются с необходимостью снятия ее с учета в налоговой службе. Вызвано это бывает разными причинами: закрытием или ликвидацией компании, устареванием модели, неисправимой поломкой, продажей и т. Открыть и скачать онлайн. Сама процедура по снятию кассы с учета довольно сложна и многоступенчата. И один из ее основных этапов — написание и подача в налоговую инспекцию соответствующего заявления.

Как составить образец акта списания материальных ценностей

Учет ценностей бухгалтерией осуществляется по фактической стоимости их приобретения, при этом косвенные налоги, оплаченные поставщику, в итоговой сумме не отражаются. Способ списания должен быть установлен в учетной политике (по себестоимости каждой единицы, по средним показателям себестоимости).

  1. Создается комиссия. В комиссию может войти и руководитель организации, если у него возникнет такое желание. О создании комиссии издается приказ. В нем приводится перечень лиц, из которых состоит комиссия, а также содержится указание на необходимость составления списка ценностей, подлежащих списанию.
  2. Комиссия исследует сами ценности, устанавливает причины списания: поломка, порча, естественная убыль, устанавливает виновных и дальнейшие действия в отношении списанных материальных ценностей.
  3. Комиссия исследует и анализирует документы, подтверждающие состояние и состав ценностей: отчеты о работе, перечни, отчеты по расходам, калькуляцию и т. д.
  4. Комиссия фиксирует объем, который нужно списать, утверждает перечень и подводит итоги по сумме, балансовой стоимости.
  5. Все эти данные отражаются в акте, подписываемом всеми членами комиссии.
  6. Акт передается на утверждение руководителю.
  7. Бухгалтерия делает необходимые проводки и отметки в бухгалтерских, финансовых и отчетных документах.
  8. Комиссия осуществляет контроль за уничтожением списанного имущества, если таковое необходимо.

Акт списания оборудования, пришедшего в негодность

Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе. Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта. Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания. Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования. Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.

Акт На Списание Ккт В 2021 Году Образец

Однако для ИП, занимающихся розничной торговлей и/или общественным питанием и имеющим работников, установлен другой срок регистрации ККТ для получения вычета — с 1 февраля 2021 года до 1 июля 2021 года. Связано это с тем, что такие предприниматели не получили отсрочку по обязанности применять кассовую технику до 1 июля 2021 года.

Правительство Постановлением от 06.05.2021 N 359 ввело в действие Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, которым предусмотрело два возможных метода изготовления БСО:

Как грамотно списать ККМ

Но все не так просто. Сначала необходимо снять кассу с учета в ИФНС, представив соответствующее заявление, паспорт ККТ и регистрационную карточку. Если все в порядке, на организации нужно созвать комиссию, которая признает ККМ изношенной. В нее можно включить руководителя, бухгалтера и ответственное за кассовую технику лицо. Обязательно в состав комиссии должен войти налоговый инспектор, представляющий собой орган контроля и надзора.

Можно списать кассовый аппарат и вследствие его износа, то есть утраты им своих потребительских характеристик. В результате физического износа аппарат может ломаться, что называется, утрачивать свой товарный вид, в результате морального – устареть как техника.

Утилизация кассового аппарата после списания

Утилизацией занимаются лицензированные компании. С такой компанией заключают договор на услуги. Вместе с кассой можно утилизировать разную технику: счетчики, детекторы валют, POS-терминалы и другое оборудование для торговли.

Кассы относятся к четвертой группе амортизации. Это значит, что срок полезного использования кассового аппарата — свыше семи лет. Раньше кассовый аппарат подлежал замене каждые 5–7 лет. В 2021 году вышел новый закон, по которому контрольно-кассовую технику меняют на новую через 7–10 лет после начала работы.

Акт на списание технических средств

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Нужен ли ИП акт списания БСО

Списание БСО является особой процедурой по уничтожению документов, свидетельствующих о материальном состоянии учреждения или ИП. По этой причине процедура регулируется Постановлением Правительства РФ от 06.05.2021 года №359. Документ имеет юридическую силу на всей территории РФ. Акт списания БСО составляется в случаях, указанных в этом нормативном документе.

Разумеется, образец акта списания БСО для ИП носит рекомендательный характер. Но большинство организаций использует именно эту модель поведения. Индивидуальный предприниматель вправе отклонится от указанного образца, при этом суть и содержание документа должны оставаться такими же.

Заполнение акта на списание материалов и образец 2021 года

  • № и дата, а также место составления формы.
  • Название организации, отдел или подразделение (при необходимости).
  • Перечень ТМЦ для списания, инвентаризационные номера (при наличии).
  • Количество и цена ТМЦ для списания – стоимость приводится за единицу и всего.
  • Основание для выбытия – приводятся недостатки, дефекты или другие обстоятельства.
  • Состав специальной комиссии – с указанием поименно членов.
  • Данные о виновных лицах – сведения указываются в случае установления виновников.

Подписывают акт члены комиссии, заверяет руководитель организации. Проставление печати не обязательно. После утверждения у директора выбытие ценностей отражается в бухучете на соответствующих счетах. Бланк акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, может быть составлен в общем порядке.

АКТ О СПИСАНИИ ОБЪЕКТА ОС (УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № ОС-4)

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).

Бланк строгой отчетности для ИП

6. Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому необходимо разработать свой вариант книги учета БСО. Ниже Вы можете сказать образец Книги учета БСО. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью при ее наличии.

Налогоплательщики, применяющие УСН и уплачивающие налог с совокупного дохода (УСН доходы), расходы на приобретение БСО не учитывают в налогооблагаемой базе, поскольку никакие расходы, кроме страховых взносов и суммы фиксированного платежа (для ИП), налоговую базу этой категории налогоплательщиков не уменьшают. Такая же ситуация с ИП на ЕНВД и ПСН.

Акт о списании материальных запасов

Организация может списывать материальные ценности разными способами. Существуют разные формы документов, но чаще всего составляется подобающий ситуации акт. Как в 2020 году составить акт на списание запасов?

Приобретая материальные ценности, организация принимает их к учету. При невозможности дальнейшего использования объектов из учета их надлежит исключить.

Причем факт снятия с баланса должен подтверждаться документально. В качестве подтверждения составляется акт, подтверждающий списание материальных запасов. Как в 2020 году выглядит этот документ?

Списывание ненужного организации или пришедшего в непригодность имущества осуществляется разнообразными способами. Зависимо это от формы собственности конкретного предприятия.

Ведение деятельности в частном порядке позволяет руководителю самостоятельно устанавливать правила и порядок списания. Государственные организации осуществляют списание в соответствии с нормами действующего законодательства.

Руководитель организации, относящейся к государственной собственности, не вправе независимо принимать решение о списывании материальных запасов.

При единоличном решении велика вероятность реализации противозаконных деяний, устремленных на извлечение прибыли или завладение имущественными ценностями.

Потому законодательно предусмотрено создание особой комиссии, каковая анализирует целесообразность списывания имущества и по факту составляет специальный акт.

В акте списания матзапасов удостоверяется факт списывания. Здесь же показываются данные о списываемом имуществе, и приводится причина списывания.

Готовый документ отдается в органы, исполняющие контроль над деятельностью подобного рода со стороны госучреждений.

При наличии сомнений относительно указанных фактов, может назначаться инвентаризационная проверка для доказательства уместности списания.

Для коммерческих организаций применение унифицированной формы при списывании запасов не обязательно.

Но, тем не менее, акт списания в самостоятельно утвержденной форме должен присутствовать, если иных подобных документов учетной политикой не предусмотрено.

Не обоснованное снятие имущества с учета не позволяет признать расходы подтвержденными с налоговой точки зрения. А, кроме того, отсутствие документального сопровождения ведет к искажению бухгалтерского учета.

Определения

Акт списания материальных запасов – специальный документ, в каком отображен факт действительного выбывания материалов. Списывают ценности посредством создания акта по утвержденному формату.

Для бухгалтера данный документ становится основанием осуществления проводок для изъятия материалов с балансового учета. Надобность составления документа предопределяется руководителем.

Процесс списывания осуществляется специально организованной комиссией. Форма акта 0504230 содержит в себе такие пункты:

  • название организации, осуществляющей списание;
  • наименование структурного подразделения;
  • ресурсы, с каких списываются объекты;
  • данные материально-ответственного лица;
  • состав действующей комиссии.

Комиссия формируется строго в соответствии с приказом руководителя, утверждающего ее состав.

Основной обязанностью членов комиссии является сопоставление количества выбывающих материалов с объемом, списанным со склада.

Также комиссия определяет достоверность причины списания и фиксирует результаты осмотра имущества. Наличествует ряд характеристик, нужных для точного описания списываемых объектов.

К таковым относятся:

  • наименование;
  • единицы измерения;
  • величина расхода;
  • стоимость;
  • действительный объем списывания;
  • предназначение расходов;
  • вид бухгалтерской проводки.

Составленный акт заверяется подписями всех участников комиссии. Но подлинность этот документ обретает лишь после утверждения со стороны руководства.

Назначение документа

Акт списания материальных запасов имеет лишь одно основное предназначение. На его основании выполняются бухгалтерские проводки по выбытию имущественных ценностей.

То есть бумага становится подтверждением, что предметы списаны и снятие их с учета обоснованно. Форма акта такова, что позволяет отобразить все необходимые данные.

Так обязательно указываются реквизиты приказа руководителя, на основании которого был составлен сей документ. Четко определяется местонахождение списываемых материалов и ответственное за их сохранность лицо.

Табличная часть документа позволяет отобразить точное количество списываемых запасов, их названия и направление расходования.

В акте прописывается и общая сумма стоимости списываемых запасов. Столь подробное указание сведений предотвращает возникновение вопросов относительно обоснованности и целесообразности списания.

Правовая база

При выбытии с обращения материальных ценностей списывание сопровождается первичными документами.

Перечень таковых, употребляемых по большей части для казенных учреждений, приведен в п.25 Инструкции, ратифицированной Приказом Минфина РФ №162н от 6.12.2010.

Большая часть данных документов принята Постановлением Госкомстата РФ №7 от 21.01.2003.

В некоторых случаях, например в коммерческих организациях, списывание материальных запасов может проводиться на основании:

  • форм, утвержденных Приказом Минфина РФ №173н от 15.12.2010;
  • самостоятельно разработанных и утвержденных форм.

В тезисах Инструкций №157н и №162н не определен специальный порядок по документальному оформлению списывания материальных запасов в ситуации реализации текущего ремонта объектов хозяйственным способом.

Но в п.24,25 Инструкции №162н наличествует указание на документы, каковыми надлежит оформлять передачу материалов ответственным лицам и списание материальных ценностей.

Указанные здесь формы документов используются исключительно при оформлении фактического движения материальных запасов и ценностей внутри организации.

К активам организации относятся и запасные части, находящиеся на складском хранении.

Когда запасы, употребляемые для ремонта основных средств, списываются по акту о списании матзапасов, то факт списывания должен аргументироваться дополнительно.

В частности посредством документации, предусмотренной учетной политикой организации или законодательством, удостоверяющих фактическое исполнение работ с израсходованием материальных запасов.

В первую очередь формируется акт, удостоверяющий надобность ремонта объекта. В этом документе доказывается нецелесообразность или невозможность последующей эксплуатации предмета без осуществления ремонта.

Унифицированная форма подобного акта отсутствует, потому документ создается в свободной форме. Но при этом акт должен обладать обязательными реквизитами, приведенными в ч.2 ст.9 ФЗ №402.

Передаются матзапасы для починки ОС на основе ведомости по форме 0504210. Таковая становится основанием для списывания материалов с балансового учета при присутствии документов, удостоверяющих факт исполнения работ.

В Приложении №5 к Приказу №173н сказано, что израсходование материальных запасов может выполняться на основании документации, утвержденной руководителем и в дальнейшем прилагаемой к акту списывания материальных запасов.

Акт 0504230 создается в трех экземплярах. Один из них остается в распоряжении комиссии, второй передается ответственному должностному лицу, еще один акт сдается в бухгалтерию. Руководитель обязан утвердить все три экземпляра акта.

Бланк по ОКУД 0504230

Ф. 0504230, Акт о списании материальных запасов, утвержден Приказом Минфина №52н от 30.03.2015 и действует с момента официальной публикации.

Заполнение бланка акта осуществляется в строго определенном порядке. Сначала заполняются данные, являющиеся обязательными реквизитами, а именно:

  • название документа;
  • дата и место составления;
  • наименование организации с указанием основных реквизитов и юридического адреса;
  • название структурного подразделения, адрес его местонахождения;
  • состав комиссии.

После того как основные сведения указаны, можно перейти к занесению информации о материальных запасах, какие подлежат расходованию и списыванию.

Отображаются в акте такие данные:

  • название материала, соответствующее него наименованию в учете в соответствии с первичной документацией;
  • код материала;
  • единица измерения;
  • норма расходования;
  • действительный показатель расхода;
  • причины расходования и списывания;
  • направление расходования;
  • бухгалтерская учетная проводка, какой в учете отражается списывание запасов.

После указания данных о материалах комиссией составляется заключение. В оном подводится итог относительно всей изложенной информации.

То есть указывается общее количество списываемых материальных запасов. Документ подписывают все члены комиссии. Обязательно приводится расшифровка подписей.

Заполненный и подписанный бланк направляется на утверждение руководителя. На этом формирование акта о списании матзапасов считается завершенным.

В бюджетных учреждениях

Находящееся в ведомстве бюджета учреждение при движении материальных ценностей и отображении в учете соответствующих операций может применять формы документов, приведенные в Инструкции №62 н (п.24-25).

Так списываются материальные запасы и продукты питания в бюджетных учреждениях на основании таких форм как:

0504202 Меню-требование, на основании какого выдаются продукты питания
0504203 Ведомость, позволяющая выдавать корма и фураж
0504210 Ведомость по выдаче материальных ценностей на нужды организации
0504230 акт о списании материальных запасов
0504143 акт о списания мягкого и хозяйственного инвентаря

В отдельных случаях бюджетные организации могут применять неунифицированные формы документов. Например, когда подходящий типовой бланк не предусмотрен для конкретной ситуации.

Но в этом случае обязательные реквизиты документа оформляются в соответствии с требованиями п.6 и п.7 Инструкции №157н.

В бюджетных учреждениях факт проверки выдачи материальных запасов и их действительного расходования может также удостоверяться формой, утвержденной Приказом Минфина №107н от 30.12.1999 (ред. от 9.06.2001). Это форма 230, Акт о списании материальных запасов.

Образец заполнения

Заполнение акта о списании матзапасов особой сложности не представляет. Внимание надобно уделить сопутствующим процедурам. А именно правильности формирования комиссии.

Утвердить таковую может только руководитель распорядительным документом. Также необходимо приложить к акту списания все необходимые документы, удостоверяющие фактическое израсходование материалов, при наличии.

Составление акта списания материальных запасов в 2020 году происходит согласно ранее утвержденному порядку. Бюджетные учреждения соблюдают строгий регламент и используют утвержденные бланки.

Остальные организации могут самостоятельно разрабатывать бланки документов, но при желании вправе применять унифицированные образцы.

Акт списания материальных ценностей: что это, образец, бланк

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия. В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.

Нельзя вести правильный внутрифирменный учет без составления акта списания материальных ценностей. На основании правильно оформленного документа подготавливают справку об изменении материальных запасов в системе бухгалтерского учета.

Правила составления акта на списание материальных ценностей

Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

  • Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
  • Другой – в бухгалтерии.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе.

Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

В комиссию должны входить:

  • Главный бухгалтер.
  • Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
  • Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.

Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта. Если в списании задействованы виновные лица, потребуется произвести расчеты по компенсации материальных убытков предприятия.

Списание может произойти вследствие природной катастрофы. Но тогда потребуется не только акт на списание, но справка из бухгалтерии по форме.

Форма акта на списание материалов: что должно быть включено

Акт на списание материальных ценностей составляется по форме, удобной для конкретного предприятия. Но в нем обязательно должна содержаться следующая информация:

  • Место и дата составления документа.
  • Перечень членов комиссии по списанию в алфавитном порядке и должности. Данные председателя должны указываться в первую очередь.
  • Информация о материальных ценностях (наименование, количество и единицы измерения, себестоимость материалов, подготовленных для списания).
  • Причина брака (негодности материалов).
  • Общая себестоимость списанных материальных ценностей.

Рекомендуется оформить основную часть документа в табличной форме или списком для большей наглядности и удобства. В начале акта прописываются дата и название. Затем следует подтвержденный факт, на основании которого действует комиссия. Обязательно должны быть проставлены номер и дата приказа, ранее подписанного руководителем предприятия.

Гриф утверждения может проставляться в правом верхнем углу акта и только на первой странице. Это обязательное правило для любого учреждения вне зависимости от типа материальных ценностей. В заключении акта все члены комиссии должны поставить свои подписи. Также требуется проставить должность и расшифровку подписи для каждого участника комиссии. Обязательно указывается дата подписания данного документа на самой последней странице. Без одного из указанных пунктов акт списания будет считаться недействительным.

Для того чтобы сократить временные затраты на списание материальных ценностей можно создать комиссию из одного человека – главного бухгалтера. Но руководитель предприятия должен одобрить целесообразность принятия такого решения.

Порядок списания материалов при строительстве

Если компания занимается строительной деятельностью, процедура списания материалов будет иметь свои определенные нюансы. Расходные нормы прописаны еще в проектно-сметной документации и заложены на начальных этапах строительства.

Для расчета объема материалов, который был использован при строительстве объекта, привлекаются специалисты производственно-технического отдела. Стоимость списанных материальных ценностей указывается в документе в обязательном порядке. При этом нужно учесть:

  • Оплату консалтинговых услуг.
  • Стоимость посреднических услуг.
  • Расходы на таможню.
  • Стоимость материалов на момент их закупки.
  • Расходы на транспорт, которые были связаны с погрузкой материалов и доставкой на склад с последующей выгрузкой.

Для правильного построения документооборота по списанию материалов в строительной сфере необходимо придерживаться следующей установленной схемы:

  • В самом начале расчетного периода в складских помещениях проводят инвентаризацию товара, то есть его пересчет. Важно определить объемы запасов и сформировать отчет для начальников производственных участков.
  • К завершению отчетного периода руководитель производственного участка должен соотнести фактический расход с полученной информацией и отправить эти данные техническому отделу. Его отчет составляется по форме М-29.
  • ПТО проверяет документы и передает их в инженерный отдел.
  • Полученная информация еще раз перепроверяется и отдается бухгалтеру для конечного определения суммы прихода и расхода, а также остатка. Затем формируется сводная ведомость.

В комиссию по списанию материалов обязательно должны входить: бухгалтер, инженер технического отдела и главный инженер.

Что касается документа по форме М-29, то в первом его разделе указывается норма требующихся материалов и объемы выполненных работ. Во втором разделе издержки сопоставляются с производственными объемами (в табличной форме). Транспортная накладная, порядок расхода стройматериалов в письменном виде – вот документы, которые учитываются при формировании документа.

Акт о списании материалов в производство: особенности составления

Если необходимо составить акт о списании материальных ценностей для производственного предприятия, потребуется еще до подготовки документа по требованию-накладной вывести использованные ресурсы со склада.

Фиксация факта расхода материальных запасов – это главная цель списания на производстве. Определить реальную себестоимость, которая потом будет отображаться в соответствующем документе, можно разными путями. Вот некоторые из них:

  • По стоимости материалов, которые прибыли первыми или последними к моменту формирования акта.
  • В рамках конкретной категории материалов определяется их средняя стоимость. Общая стоимость делится на количество единиц, и получается нужный показатель.
  • Если необходимо произвести оценку особенной ценных ресурсов, это делается для каждой единицы по отдельности.

Для правильного составления акта списания нужно подготовить документы:

  • Отчет материально-ответственного лица по использованным материальным запасам.
  • Отчеты о количестве созданной продукции за определенный период времени.
  • Плановая калькуляция, где должны быть перечислены все основные расходы на производство одной единицы продукции.

Форму акта о списании должна разработать бухгалтерия с учетом особенностей производственного процесса на конкретном предприятии.

Действия после составления акта о списании материальных ценностей

После оформления документа и признания ряда материалов списанными бухгалтеру надлежит сделать проводки:

  • Д94 К10. В ней должна отражаться балансовая стоимость списанных материалов. Нужные данные можно взять из самого акта.
  • Д20 К94. В проводке по такой форме нужно отразить стоимость недостачи или порчи материалов в переделах максимальной убыли. Информацию можно получить из акта о списании и специальной бухгалтерской справки. Если же лимит естественной убыли был превышен, придется вместо счета по форме Д20 дополнительно составить субсчета.

В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы. Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС.

Грамотное и своевременное составление акта списания способно значительно упростить некоторые процедуры и обезопасить предприятие от тщательных налоговых проверок.

Но в некоторых ситуациях подготовка к составлению акта и его непосредственное формирование занимают слишком много времени. В такой ситуации руководств организации может отказаться от составления акта о списании материальных ценностей. Но делать это крайне нежелательно. В конечном итоге потребуется составление специальных накладных. Этот процесс не будет таким результативным. Но он не требует сбора отдельной комиссии.

( Пока оценок нет )

Резервный банк Индии — Уведомления

RBI / 2012-13 / 435
A.P. (серия DIR) Циркуляр № 88

12 марта 2013 г.

С

по

Все категории — I Официальные дилерские банки

Госпожа / господин,

«Списание» нереализованных экспортных накладных
Экспорт товаров и услуг — Упрощение процедуры

Вниманию официальных дилеров категории I (AD Категория –I) банки приглашаются к A.P. (DIR. Series) Циркулярные письма № 12, 30, 61, 40, 33 и 03 от 9 сентября 2000 г., 4 апреля 2001 г., 14 декабря 2002 г., 5 декабря 2003 г., 28 февраля 2007 г. и 22 июля, 2010 г., соответственно, в рамках которого экспортерам были предоставлены ограниченные полномочия по списанию, а также банкам категории AD I было разрешено удовлетворять запросы о «списании», сделанные экспортерами, при соблюдении условий, среди прочего: что экспортер должен был отказаться от пропорциональных экспортных стимулов, если они были использованы, в отношении соответствующих поставок.

2. С целью дальнейшего упрощения и либерализации процедуры и обеспечения большей гибкости для всех экспортеров, а также для банков уполномоченных дилеров, предыдущие инструкции были пересмотрены. В настоящее время было решено осуществить, с учетом положений об отказе от стимулов до «списания», приведенных в Циркуляре AP (серия DIR) № 03 от 22 июля 2010 г., следующую либерализацию в пределах «списания — вычетов »нереализованных экспортных векселей:

  1. Самостоятельное «списание» экспортером
    (За исключением экспортера держателя статуса) ——————————————- ———- 5% *

  2. Самостоятельное «списание» экспортерами-держателями статуса ————————————— — 10% *

  3. «Списание» банком уполномоченного дилера —————————————- ——— 10% *
    * от общей экспортной выручки, реализованной в предыдущем календарном году.

3. Вышеуказанные лимиты будут связаны с общей экспортной выручкой, реализованной в течение предыдущего календарного года, и будут кумулятивно доступны в течение года.

4. Вышеуказанное «списание» будет осуществляться при соблюдении следующих условий:

(a) соответствующая сумма оставалась непогашенной более одного года;

(b) Представлены удовлетворительные документальные доказательства того, что экспортер приложил все усилия для уплаты взносов;

(c) Дело подпадает под любую из указанных ниже категорий:

(i)

Иностранный покупатель был объявлен неплатежеспособным, и было представлено свидетельство официального ликвидатора, указывающее на отсутствие возможности взыскания экспортной выручки.

(ii)

Зарубежного покупателя невозможно отследить в течение достаточно длительного периода времени.

(iii)

Экспортируемые товары были проданы с аукциона или уничтожены портом / таможней / органами здравоохранения страны-импортера.

(iv)

Нереализованная сумма представляет собой остаток, причитающийся по делу, урегулированному посредством вмешательства Посольства Индии, Иностранной торговой палаты или аналогичной организации;

(в)

Нереализованная сумма представляет собой неизрасходованный остаток экспортной накладной (не превышающий 10% от стоимости накладной), остающийся непогашенным и оказался нереализованным, несмотря на все усилия, предпринятые экспортером;

(vi)

Стоимость обращения в суд будет непропорциональна нереализованной сумме экспортного счета, или если экспортер даже после победы в судебном иске против зарубежного покупателя не может выполнить постановление суда по независящим от него причинам;

(vii)

Векселя выставлены на разницу между стоимостью аккредитива и фактической стоимостью экспорта или между предварительными и фактическими расходами на фрахт, но сумма осталась нереализованной из-за того, что иностранный покупатель не оплатил счета, и нет никаких перспектив реализации .

(г)

Экспортер отказался от пропорциональных экспортных стимулов (для случаев, не охваченных циркуляром A. P. (DIR. Series) № 03 от 22 июля 2010 г.), если таковые имеются, в отношении соответствующих поставок. Банки категории AD должны получить документы, подтверждающие отказ от использованных экспортных стимулов, прежде чем разрешить списание соответствующих векселей.

(д)

В случае самостоятельного списания экспортер должен предоставить в соответствующий банк AD сертификат дипломированного бухгалтера с указанием реализации экспорта в предыдущем календарном году, а также сумму списания, уже использованного в течение года, если любые, соответствующие номера GR / SDF, подлежащие списанию, счет №, фактурная стоимость, экспортируемый товар, страна экспорта. Сертификат CA может также указывать на то, что экспортные льготы, если таковые имеются, которыми воспользовался экспортер, были переданы.

5. Однако следующие лица не могут претендовать на возможность «списания»:

  1. Экспорт произведен в страны с проблемой экстернализации, то есть где зарубежный покупатель депонировал стоимость экспорта в местной валюте, но центральные банковские органы страны не разрешили репатриировать эту сумму.

  2. Формы

    GR / SDF, которые расследуются такими агентствами, как Управление по обеспечению соблюдения, Управление налоговой разведки, Центральное бюро расследований и т. Д., А также неоплаченные счета, которые являются предметом гражданского / уголовного иска.

6. Соответствующие банки AD могут направить выписку в форме EBW в переданном формате в региональное отделение Резервного банка, под юрисдикцией которого они работают, с указанием деталей списаний, разрешенных в соответствии с этим циркуляром.

7. Банкам AD рекомендуется создать систему, в соответствии с которой их внутренние инспекторы или аудиторы (включая внешних аудиторов, назначенных уполномоченными дилерами) должны проводить выборочную проверку / процентную проверку «списания» непогашенных экспортных счетов.

8. Случаи, не указанные в приведенных выше инструкциях / сверх указанных выше ограничений, могут быть переданы в соответствующее региональное отделение Резервного банка Индии.

9.Уполномоченные дилеры могут довести содержание Циркуляра до сведения своих заинтересованных лиц.

10. Указания, содержащиеся в этом Циркуляре, были выпущены в соответствии с разделами 10 (4) и 11 (1) Закона об управлении иностранной валютой 1999 г. (42 от 1999 г.) и не наносят ущерба разрешениям / утверждениям, если таковые имеются, требуемых в соответствии с любой другой закон.

С уважением,

(Рашми Фауздар)
Главный генеральный директор

Резервный банк Индии — Уведомления

RBI / 2020-21 / 77
A.P. (серия DIR) Циркуляр № 08

4 декабря 2020 г.

Кому,

Уполномоченные дилерские банки всей категории — I

Госпожа / сэр,

Внешняя торговля — Содействие — Экспорт товаров и услуг

Пожалуйста см. Заявление о политике в области развития и регулирования, объявленное как часть Заявления о денежно-кредитной политике, выходящего два раза в месяц от 4 декабря 2020 г. В целях дальнейшего упрощения ведения бизнеса и ускорения процесса утверждения было решено делегировать больше полномочий в банки категории «Авторизованный дилер» — I (банки AD) по направлениям:

1.Прямая отправка отгрузочных документов

1.1 В соответствии с параграфом 2 Циркуляра № 6 AP (серия DIR) от 13 августа 2008 г., банкам AD было разрешено упорядочить случаи отправки отгрузочных документов экспортером непосредственно получателю или его агент, проживающий в стране конечного назначения товаров, до 1 миллиона долларов США или его эквивалента за экспортную партию.

1.2 В целях упрощения процедуры было решено отменить ограничение в 1 миллион долларов США на экспортную партию.

1.3 Соответственно, банки AD могут упорядочить такую ​​прямую отправку товаросопроводительных документов независимо от стоимости экспортной партии при соблюдении следующих условий:

  1. Экспортная выручка реализована полностью, за исключением списанной суммы, если таковая имеется, в соответствии с действующими положениями о списании.

  2. Экспортер является постоянным клиентом AD banka не менее шести месяцев.

  3. Счет экспортера в банке AD полностью соответствует действующим руководящим принципам KYC / AML Резервного банка.

  4. Банк AD удовлетворен честностью сделки.

2. «Списание» нереализованных экспортных векселей

2.1 Предлагается обратить внимание на Циркуляр A.P. (DIR. Series) № 88 от 12 марта 2013 г. о «списании» нереализованных экспортных векселей.Для обеспечения большей гибкости для банков AD и сокращения времени, необходимого для получения таких разрешений, существующая процедура пересмотрена следующим образом:

Подробные сведения Лимит Лимит (%) по отношению к
Самостоятельно списание экспортером
(кроме держателя статуса экспортера)
5% Общая выручка от экспорта, реализованная в течение календарного года, предшествующего году, в котором производится списание
Самостоятельное списание Экспортером Статус Держателя 10%
Списание банком категории 1 AD 10%

2.2 Вышеуказанные лимиты самостоятельного списания и списания банком AD должны учитываться кумулятивно и должны быть доступны при следующих условиях:

a) Соответствующая сумма оставалась непогашенной более одного года;

б) Представлены удовлетворительные документальные свидетельства того, что экспортер приложил все усилия для реализации экспортной выручки;

c) Экспортер является постоянным клиентом банка в течение как минимум 6 месяцев, полностью соответствует руководящим принципам KYC / AML, и AD Bank удовлетворен благонадежностью сделки.

d) Дело подпадает под любую из указанных ниже категорий:

  1. Иностранный покупатель был объявлен неплатежеспособным, и был предоставлен сертификат официального ликвидатора, указывающий на отсутствие возможности взыскания экспортной выручки.

  2. Нереализованная сумма представляет собой остаток, причитающийся по делу, урегулированному посредством вмешательства Посольства Индии, Иностранной торговой палаты или аналогичной организации;

  3. Экспортируемые товары были проданы с аукциона или уничтожены портом / таможней / органами здравоохранения в стране-импортере;

  4. Зарубежного покупателя невозможно отследить в течение достаточно длительного периода времени.

  5. Нереализованная сумма представляет собой неизрасходованный остаток экспортной накладной (не превышающий 10% от суммы накладной), остающийся неоплаченным, который оказался нереализованным, несмотря на все усилия, предпринятые экспортером;

  6. Стоимость обращения в суд будет непропорциональна нереализованной сумме экспортной накладной, или если экспортер даже после победы в судебном иске против зарубежного покупателя не мог исполнить постановление суда по независящим от него причинам;

  7. Были выставлены счета на разницу между стоимостью аккредитива и фактической стоимостью экспорта или между предварительными и фактическими расходами на фрахт, но суммы остались нереализованными из-за того, что иностранный покупатель не оплатил счета без каких-либо перспектив реализации .

2.3 Независимо от положений пунктов 2.1 и 2.2 выше, банк AD может по запросу экспортера списать нереализованные экспортные векселя без каких-либо ограничений в отношении случаев, подпадающих под любую из категорий, указанных в пункте 2.2 (d ) (i), (ii) и (iii) выше при условии, что банк AD удовлетворен предоставленными документальными доказательствами.

2.4. Банки AD могут также разрешить списание непогашенной суммы экспортных векселей до установленных лимитов, указанных в параграфе 2.1 выше, если документы были напрямую отправлены экспортером грузополучателю или его агенту, проживающему в стране конечного назначения товаров, если случай подпадает под любую из категорий, указанных в пп. 2.2 (d) (i), (ii) и (iii) выше.

2.5 Банк AD должен гарантировать, что экспортер, претендующий на списание, представил документальные доказательства отказа от пропорциональных экспортных стимулов, если таковые имеются, в отношении соответствующего экспортного счета.

2.6 В случае самостоятельного списания банк AD должен получить от экспортера сертификат от дипломированного бухгалтера, указывающий на реализацию экспорта в предыдущем календарном году, а также подробную информацию о сумме списания, если таковая имеется, уже использованной в течение текущий календарный год вместе с необходимыми деталями EDF / экспортного счета в запросе на списание. В сертификате также должно быть указано, что экспортные льготы, если таковые имеются, использованные экспортером, были отменены.

2.7 Следующие случаи, однако, не могут соответствовать критериям «списания»:

  1. Экспорт в страны с проблемой экстернализации, т. Е. Где зарубежный покупатель депонировал стоимость экспорта в местной валюте, но сумма не была разрешено к репатриации властями Центрального банка соответствующей страны.

  2. EDF / Softex, которые расследуются такими агентствами, как Управление по обеспечению соблюдения, Управление налоговой разведки, Центральное бюро расследований и т. Д.а также неоплаченные счета, которые являются предметом гражданского / уголовного иска.

2.8 Банки AD должны сообщать о списании экспортных счетов в Системе обработки и мониторинга экспортных данных (EDPMS).

2.9 Банки AD должны внедрить систему для проведения выборочной проверки / процентной проверки экспортных счетов, списанных их внутренними инспекторами / аудиторами (включая внешних аудиторов).

2.10 Запросы на списание, не предусмотренные вышеизложенными инструкциями, могут быть переданы в соответствующее региональное отделение Резервного банка.

3. Зачет экспортной дебиторской задолженности против импортной кредиторской

3.1 В настоящее время банки AD разрешают экспортерам / импортерам производить зачет своей непогашенной экспортной дебиторской задолженности против непогашенной импортной кредиторской задолженности от / перед тем же зарубежным покупателем / поставщиком. Банк получал запросы от банков AD от имени их импортеров / экспортеров о разрешении такого зачета с их зарубежными группами / ассоциированными компаниями либо на нетто-основе, либо на валовой основе, через внутреннюю или внешнюю централизованную систему расчетов. .

3.2 Соответственно, было решено делегировать полномочия банкам AD также рассматривать такие запросы о зачете и пересмотренные руководящие принципы взамен инструкций, содержащихся в циркуляре AP (серия DIR) Циркуляр № 47 от 17 ноября. 2011, выпущены в соответствии с:

Банк AD может разрешить зачет непогашенной экспортной дебиторской задолженности против непогашенной импортной кредиторской задолженности при соблюдении следующих условий:

  1. Соглашение должно вводиться в действие / контролироваться только одним банком AD.

  2. Банк AD удовлетворен добросовестностью транзакций и гарантирует, что нет проблем, связанных с KYC / AML / CFT;

  3. Счета-фактуры по сделке не расследуются Управлением по исполнению / Центральным бюро расследований или любым другим следственным агентством;

  4. Импорт / экспорт товаров / услуг осуществлялся в соответствии с действующей Политикой внешней торговли

  5. Экспортные / импортные операции со странами ACU проводятся вне договоренности;

  6. Не допускается зачет экспортной дебиторской задолженности по товарам в счет импортной кредиторской задолженности за услуги и наоборот.

  7. Банк AD должен гарантировать, что импортная кредиторская / экспортная дебиторская задолженность остается непогашенной на момент разрешения зачета. Кроме того, разрешается зачет между этапами экспорта и импорта, имеющими место в течение одного и того же календарного года.

  8. В случае двустороннего урегулирования зачет должен производиться в отношении одного и того же зарубежного покупателя / поставщика при условии, что это будет подтверждено поддающимся проверке соглашением / взаимным согласием.

  9. В случае проведения расчетов внутри группы / ассоциированных компаний, договоренность должна быть подкреплена письменным соглашением / контрактом, имеющим юридическую силу.Банк AD обеспечивает строгое соблюдение условий договора;

  10. Зачет не должен приводить к уклонению от уплаты налогов / уклонению от уплаты налогов любой из организаций, участвующих в таком соглашении.

  11. Руководящие принципы третьих сторон должны соблюдаться заинтересованными организациями, где это применимо;

  12. AD банк должен обеспечить соблюдение всех нормативных требований, касающихся транзакций;

  13. Банк AD может запросить сертификат аудиторов / CA, когда сочтет это необходимым.

  14. Каждая экспортная и импортная транзакция должна быть отражена отдельно (на валовой основе) в FETERS / EDPMS / IDPMS, в зависимости от обстоятельств.

  15. AD банк для расчета транзакции в E / IDPMS с использованием индикатора взаимозачета. ‘и упоминание деталей накладных / накладных / деталей счета-фактуры, подлежащих оплате в колонке примечаний (включая детали участвующих организаций)

4. Возврат экспортной выручки

4.1 Обратите внимание на Циркуляр AP (серия DIR) № 37 от 5 апреля 2007 г., в соответствии с которым банкам AD, через которых первоначально осуществлялась экспортная выручка, было разрешено рассматривать запросы на возмещение экспортной выручки от товаров, экспортируемых из Индия и повторно импортируется в Индию из-за низкого качества.

4.2 Были случаи, когда реимпорт товаров был невозможен, поскольку экспортируемые товары, как сообщалось, были проданы с аукциона или уничтожены в стране-импортере.

4.3 Инструкции были пересмотрены, и впредь банки AD, разрешая возмещение экспортной выручки от товаров, экспортируемых из Индии, должны:

  1. Проводить комплексную проверку послужного списка экспортера;

  2. Проверить добросовестность транзакции / транзакций;

  3. Получить от экспортера сертификат, выданный DGFT / таможенными органами, о том, что экспортер не использовал экспортные стимулы в отношении соответствующего экспорта или что использованные пропорциональные экспортные стимулы, если таковые имеются, были отменены;

  4. Не настаивать на требовании реимпорта товаров, если экспортируемые товары были проданы с аукциона или уничтожены портом / таможней / органами здравоохранения / любым другим аккредитованным агентством в стране-импортере при условии представления удовлетворительных документальных доказательств.

4.4 Во всех остальных случаях банки AD должны гарантировать, что процедуры, применимые к обычному импорту, соблюдаются и что обязательство экспортера реимпортировать товары в течение трех месяцев с даты возврата экспортной выручки должно быть полученным.

5. Банки AD могут довести содержание настоящего Циркуляра до сведения своих заинтересованных участников. Главное распоряжение № 16/2015 от 01 января 2016 года обновляется с учетом вышеуказанных изменений.

6. Указания, содержащиеся в этом Циркуляре, были выпущены в соответствии с разделами 10 (4) и 11 (1) Закона об управлении иностранной валютой 1999 г. (42 от 1999 г.) и не наносят ущерба разрешениям / утверждениям, если таковые имеются, требуемых в соответствии с любой другой закон.

С уважением,

(Аджай Кумар Мисра)
Ответственный главный генеральный директор

Самостоятельное списание нереализованных экспортных счетов

Экспортер, который, несмотря на все усилия, не смог выплатить непогашенные экспортные пошлины, может либо самостоятельно списание или обратиться к AD, который обработал соответствующие товаросопроводительные документы, с соответствующими подтверждающими документальными доказательствами.

Лимиты, установленные для списания нереализованных экспортных векселей, следующие:

Самостоятельное списание экспортером ( За исключением статуса Держателя Экспортера ) 5% * * от общей экспортной выручки, реализованной в течение предыдущего календарного года .
Самозаписывающая -выкл. Экспортерами держателя статуса 10% *
Списание AD (официальный дилер) 10% *

1. УСЛОВИЯ ДЛЯ ЗАПИСИ УПОЛНОМОЧЕННЫМ ДИЛЕРОМ:

2. Соответствующая сумма осталась непогашенной на более одного года .

3. Экспортер приложил всех усилий для реализации сборов. и должны быть предоставлены удовлетворительные документальные доказательства в поддержку, и дело подпадает под любую из указанных ниже категорий :

  • Заграничный покупатель был объявлен неплатежеспособным, и было представлено свидетельство официального ликвидатора , указывающее на отсутствие возможности взыскания экспортной выручки.
  • Заграничный покупатель не отслеживается в течение достаточно длительного периода времени;
  • экспортированных товаров были проданы на аукционе или уничтожены портом / таможней / органами здравоохранения в стране-импортере;
  • Нереализованная сумма представляет собой остаток, причитающийся по делу , урегулированному посредством вмешательства Посольства Индии, Иностранной торговой палаты или аналогичной организации ;
  • Нереализованная сумма представляет собой невыплаченный остаток экспортной накладной (не превышающей 10% от стоимости накладной), остающийся непогашенным и оказался нереализованным, несмотря на все усилия, предпринятые экспортером;
  • Стоимость обращения в суд в размере будет непропорциональна нереализованной сумме экспортного счета , или если экспортер даже после победы в суде против иностранного покупателя не мог исполнить постановление суда по независящим от него причинам и
  • Векселя были выписаны на разницу между стоимостью аккредитива и фактической стоимостью экспорта или между предварительными и фактическими фрахтовыми расходами, но установка осталась нереализованной из-за несвоевременной оплаты счетов зарубежным покупателем, и есть нет перспектив реализации.
  • Экспортер предоставил пропорциональных экспортных льгот , если таковые имеются, в отношении соответствующих поставок. Рекламные агентства должны получить документы, подтверждающие отказ от использованных экспортных стимулов, прежде чем разрешить списание соответствующих счетов.
  • В случае самостоятельного списания, экспортер должен представить соответствующему AD, сертификат дипломированного бухгалтера, указывающий на реализацию экспорта в предыдущем календарном году, а также сумму списания уже использованный в течение года, если таковой имеется, соответствующий EDF (форма экспортной декларации) для списания, счет №, фактурная стоимость, экспортируемый товар, страна экспорта. Сертификат CA может также указывать на то, что экспортные льготы, если таковые имеются, которыми воспользовался экспортер, были переданы .

Не подлежат списанию:

  • Экспорт в страны с проблемой экстернализации, т.е. где зарубежный покупатель депонировал стоимость экспорта в местной валюте, но центральные банковские органы страны не разрешили репатриировать эту сумму.
  • EDF (форма экспортной декларации), которая расследуется такими агентствами, как Управление по обеспечению соблюдения, Управление налоговой разведки, Центральное бюро расследований и т. Д., А также неоплаченные счета, которые являются предметом гражданского / уголовного иска.

Списание в случае оплаты требований ECGC и частных страховых компаний, регулируемых Управление по регулированию и развитию страхования (IRDA)

  • AD должен по заявлению, полученному от экспортера, подтвержденному документальными доказательствами от ECGC / частных страховых компаний, регулируемых IRDA, подтверждающих, что требование в отношении неоплаченных счетов было им урегулировано, списать соответствующие экспортные счета.
  • Такое списание не будет ограничиваться пределом в 10 процентов, указанным выше.

Прочие резервы

FTP Пункт 2.54 Нереализация экспортной выручки

(a) Если экспортер не реализует экспортную выручку в сроки, указанные RBI, он должен, без ущерба для какой-либо ответственности или штрафов в соответствии с любым действующим законодательством, быть обязан вернуть все льготы / стимулы, использованные против такого экспорта, и действия в соответствии с с положениями Закона о FT (D&R), Правилами и Приказами, сделанными в соответствии с ним, и FTP.

(b) В случае, если Экспортер не может реализовать экспортную выручку по независящим от него причинам (форс-мажор), он может обратиться в RBI с просьбой списать нереализованную сумму, как указано в пункте 2.87 Руководства по процедурам.

(c) Выплата, осуществленная через страховое покрытие, будет иметь право на получение льгот по FTP в соответствии с процедурами, изложенными в пункте 2.85 Руководства по процедурам

.
HBP (Руководство по процедурам FTP) Para2.87 Списание RBI при реализации экспортной выручки

Реализация экспортной выручки не будет требоваться в соответствии с Политикой внешней торговли, если Резервный банк Индии (RBI) или какой-либо «Уполномоченный банк» (уполномоченный RBI для этой цели) спишет требование реализации экспортной выручки по существу и экспортер предъявляет справку от заинтересованного иностранного представительства Индии о факте невозврата экспортной выручки с покупателя.Однако это не применимо в случаях самостоятельного списания.

Были предприняты попытки избавить статью от ошибок, но возможно, что в эту статью закралась какая-то ошибка. Для получения любой профессиональной помощи обращайтесь по телефону CA Rajnish Kumar — Mobile: + 91-8588867453 / 8130883807 — Email: [электронная почта защищена]

Заявление в банк о списании нереализованных экспортных счетов

Экспортер должен подать заявку в банк уполномоченного дилера на списание непогашенной суммы экспортных векселей в соответствии с указанными лимитами и другими условиями в соответствии с соответствующими руководящими принципами RBI.

Экспортер должен предоставить необходимые документальные доказательства вместе с заявлением, чтобы доказать, что он не смог реализовать экспортную выручку, несмотря на все свои усилия. Сертификат от присяжного бухгалтера также важен для этого.

Образец обращения к менеджеру банка о списании нереализованных экспортных векселей.

ШАБЛОН

Кому

Заведующий отделением

________ Банк

________ Филиал

(Адрес)

Под.: Списание нереализованных экспортных счетов

Уважаемый господин / госпожа,

I / Настоящим мы просим Вас организовать списание нереализованных экспортных счетов на сумму __________ в соответствии с указанными ниже деталями и целью:

i ) Наименование и адрес грузоотправителя: ______________.

ii) Имя и адрес зарубежного покупателя: ______________.

iii) Дата отгрузки: ______________.

iv) Описание / Количество товаров: ______________.

v) Страна экспорта: ______________.

vi) Стоимость товаров по счету: ______________.

vii) Кодовый номер экспортера: ______________.

viii) Реф. Номер банка: ______________.

ix) Таможенный порядковый номер: ______________.

x) EDF / PP № формы: ______________.

а) Номер счета и первоначальная стоимость счета: ______________.

б) Реализованная сумма: ______________.

c) Период, за который сумма неуплаты: ______________.

г) Сумма списания: ______________.

Причина запроса на списание : ____________________________.

Я / мы прилагаем к настоящему письму все подтверждающие документы в этом отношении для вашей информации и записей.

Пожалуйста, сделайте все необходимое и услужите.

Благодарю вас,

С уважением,

(Подпись)

(Имя владельца счета / уполномоченного лица)

Включено: То же

Дата: ________

Место: ________

RBI циркулярная рег.нереализованные экспортные счета — списание — отказ от экспортных льгот Совет по экспорту кожи

RBI круговая рег. нереализованные экспортные счета — списание — отказ от экспортных льгот

NO.CLE / ED / CIRCULAR / 2010
26 июля 2010 г.

Члены Совета

Sub: Циркуляр Резервного банка Индии рег. нереализованные экспортные векселя — списание — отказ от экспортных льгот

Уважаемый участник

Резервный банк Индии (RBI) выпустил Циркуляр №03 от 22.7.2010 по вышеуказанной теме. В циркуляре RBI говорится следующее.

Параграф 2.25.4 Руководства по процедурам — Том. 1 Внешнеторговой политики (FTP) на 2009-2014 годы говорится, что реализация экспортной выручки не должна требоваться ни по одной из схем стимулирования экспорта в рамках FTP, если Резервный банк Индии списывает требование реализации экспортной выручки по существу. и экспортер представляет справку от соответствующего иностранного представительства Индии о факте невозвращения экспортной выручки от покупателя, и это не применимо в случаях самостоятельного списания.Следовательно, банки не могут настаивать на отмене пропорциональных экспортных стимулов в рамках схем стимулирования экспорта ФЦП, если экспортер воспользовался их помощью, при соблюдении условий.

Эта возможность не настаивать на реализации экспортной выручки, однако, не будет применяться к схеме возврата, и, следовательно, экспортеры, пользующиеся функцией возврата, должны придерживаться графика реализации, установленного Резервным банком Индии, в противном случае сумма возврата будет возмещена в соответствии с правилами , даже если претензия урегулирована ECGC или списание разрешено RBI.

Члены

могут также напомнить, что в соответствии с Основным циркуляром RBI № 06 / 2010-11 от 1 июля 2010 г., ниже указаны временные рамки, установленные для реализации и репатриации экспортной выручки.
(i) По единицам в особых экономических зонах (СЭЗ): конкретный период времени не установлен;

(ii) Экспортерами-держателями статуса, как это определено во Внешнеторговой политике: в течение двенадцати месяцев с даты экспорта;

(iii) На 100% экспортно-ориентированные подразделения (EOU) и подразделения, созданные в рамках схем технологических парков электронного оборудования (EHTP), технологических парков программного обеспечения (STP) и биотехнологических парков (BTP): в течение двенадцати месяцев с даты экспорт не ранее 1 сентября 2004 г .;

(iv) Товары, экспортируемые на склад, расположенный за пределами Индии: сразу после реализации и в любом случае в течение пятнадцати месяцев с даты отгрузки товаров; и

(v) Во всех остальных случаях: Начиная с 3 июня 2008 г., этот период реализации и репатриации в Индию был увеличен до двенадцати месяцев с даты экспорта до 31 марта 2011 г.

Члены могут любезно принять к сведению вышеизложенное.

С уважением

Али Ахмед Хан
Исполнительный директор
СОВЕТ ПО ЭКСПОРТУ КОЖИ

Благотворительные организации — требования к обоснованию и раскрытию информации

Налоговый кодекс применяет требования к обоснованию для доноров и требования к раскрытию информации для благотворительных организаций в связи с благотворительными взносами. Подробное обсуждение требований к обоснованию и раскрытию информации для благотворительных взносов см .:


Обоснование взносов

Жертвователь может вычесть благотворительный взнос в размере 250 долларов и более только в том случае, если у жертвователя есть письменное подтверждение от благотворительной организации.

Жертвователь должен получить подтверждение по номеру более ранней из:

  1. Дата подачи донором первоначальной декларации за год, когда был сделан взнос, или
  2. Срок подачи декларации, включая продление.

Даритель несет ответственность за запрос и получение письменного подтверждения от одаряемого.

Даритель не может требовать вычетов за любой вклад наличными, чеком или другим денежным подарком, сделанный 1 января 2007 г. или после этой даты, если у дарителя нет письменной записи о взносе.


Благотворительные аукционы
Жертвователи, покупающие предметы на благотворительных аукционах, могут потребовать вычет из благотворительных взносов в случае превышения покупной цены, уплаченной за предмет, над его справедливой рыночной стоимостью.


Обоснование неденежных взносов
Дополнительные требования к обоснованию обычно применяются к взносам в собственность. Благотворительные организации могут помочь своим вкладчикам, предоставив необходимое обоснование.


Взносы Quid Pro Quo
Благотворительная организация должна предоставить письменное заявление о раскрытии информации любому жертвователю взноса quid pro quo на сумму более 75 долларов.


Пожертвования автомобилей
Дополнительные правила обоснования и раскрытия информации могут применяться, когда жертвователь жертвует автомобиль благотворительной организации и заявляет, что его стоимость превышает 500 долларов. См. Публикацию 4302 PDF, Справочник благотворительных организаций по пожертвованиям транспортных средств , Публикацию 4303 PDF, Справочник доноров по пожертвованиям транспортных средств и видеопортал IRS для получения дополнительной информации.


Жизненный цикл общественной благотворительной организации

Тема №453 Вычет безнадежной задолженности

Если кто-то должен вам деньги, которые вы не можете получить, возможно, у вас безнадежный долг. Для обсуждения того, что составляет действительный долг, см. Публикацию 550, Инвестиционные доходы и расходы и Публикацию 535, Деловые расходы. Как правило, чтобы вычесть безнадежный долг, вы должны ранее включить эту сумму в свой доход или одолжить свои наличные деньги. Если вы платите налог по кассовому методу (а это большинство физических лиц), вы, как правило, не можете вычесть безнадежную задолженность по невыплаченным зарплатам, заработной плате, арендной плате, комиссиям, процентам, дивидендам и т. Д.В случае безнадежной задолженности вы должны показать, что во время транзакции вы намеревались предоставить ссуду, а не подарок. Если вы одалживаете деньги родственнику или другу, понимая, что родственник или друг не могут их вернуть, вы должны рассматривать их как подарок, а не как ссуду, и вы не можете вычесть их как безнадежный долг.

Существует два вида безнадежных долгов — коммерческие и некоммерческие.

Плохие долги предприятия — Как правило, безнадежные долги предприятия — это убытки из-за бесполезности долга, который был либо создан, либо приобретен в ходе торговли или бизнеса, либо тесно связан с вашей торговлей или бизнесом, когда он стал частично или полностью обесценен.Долг тесно связан с вашей торговлей или бизнесом, если ваш основной мотив возникновения долга связан с бизнесом. Вы можете вычесть его в Приложении C (Форма 1040), Прибыли или убытках от бизнеса (Индивидуальное предпринимательство) или в соответствующей налоговой декларации о доходах от бизнеса.

Ниже приведены примеры безнадежных долгов предприятий (если они ранее были включены в доход):

  • Ссуды клиентам, поставщикам, дистрибьюторам и сотрудникам
  • Продажа в кредит покупателям, или
  • Гарантии по бизнес-кредитам

Компания вычитает безнадежные долги, полностью или частично, из валового дохода при расчете налогооблагаемого дохода.Для получения дополнительной информации о методах предъявления претензий по безнадежным долгам см. Публикацию 535 «Деловые расходы».

Некоммерческие безнадежные долги — Все прочие безнадежные долги некоммерческие. Безнадежные долги, не связанные с коммерческой деятельностью, должны быть абсолютно бесполезными, чтобы их можно было вычесть из налогов. Вы не можете вычесть частично бесполезный безнадежный безнадежный долг.

Долг становится бесполезным, когда окружающие факты и обстоятельства указывают на отсутствие разумных ожиданий, что долг будет погашен. Чтобы показать, что долг бесполезен, вы должны доказать, что вы предприняли разумные шаги для взыскания долга.Нет необходимости обращаться в суд, если вы можете доказать, что решение суда не подлежит взысканию. Вы можете воспользоваться вычетом только в том году, когда долг станет бесполезным. Вам не нужно ждать выплаты долга, чтобы определить его бесполезность.

Укажите безнадежный долг, не связанный с коммерческой деятельностью, как краткосрочный убыток от капитала в форме 8949 «Продажа и другое отчуждение основных средств, часть 1, строка 1. Введите имя должника и« прилагаемый отчет о безнадежном долге »в столбце (а). Введите сумму безнадежной задолженности в столбце (e) и введите ноль в столбце (d).Используйте отдельную строку для каждого безнадежного долга. На него распространяются ограничения на потерю капитала. Для вычета безнадежных долгов, не связанных с коммерческой деятельностью, требуется отдельный подробный отчет, приложенный к вашей декларации. Выписка должна содержать: описание долга, включая сумму и дату, когда он стал погашаться; имя должника и любые деловые или семейные отношения между вами и должником; усилия, которые вы приложили для взыскания долга; и почему вы решили, что долг ничего не стоит.

Дополнительная информация

Для получения дополнительной информации о безнадежных долгах, не связанных с бизнесом, см. Публикацию 550, Инвестиционные доходы и расходы.Для получения дополнительной информации о безнадежных деловых долгах см. Публикацию 535, Деловые расходы.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *