Автоматизированная система для бланков строгой отчетности: непонятки про АС БСО — СКБ Контур

Содержание

автоматизированная система печати бланков строгой отчётности, печать БСО онлайн

БСО24 поддерживает несколько форматов бланков. Использовать можно любой формат бланка, согласно вашим предпочтениям.

Специально для системы БСО24 мы разработали удобный формат бланка — 210 × 74. Он включает в себя привычный для покупателя размер кассового чека, и оптимальное использование листа А4.

Состав документа
Наименование компании или ИП
Реквизиты — ИНН, ОГРН(ИП), адрес и контактный телефон
Наименование документа
Серия документа и уникальный номер
Положение, в соответствии с которым разработан документ
Наименование и стоимость услуг, а та же итоговая сумма
Способ оплаты и сумма прописью
Подпись заказчика
Подпись материально ответственного лица и место для печати
Наименование автоматизированной системы и организации
Номер, дата, тираж заказа, отметка времени печати бланка
Расположение на листе

На одном стандартном листе А4 входит четыре бланка. После печати бланка он отрезается от листа, а остаток листа обратно заправляется в принтер.

Классический формат бланка в четверть листа А4.

Состав документа
Наименование компании или ИП
ИНН, ОГРН(ИП), адрес и телефон
Положение, в соответствии с
которым разработан документ
Наименование, серия и уникальный номер документа
Наименование и стоимость услуг, итоговая сумма и способ оплаты
Подпись материально ответственного лица и место для печати Наименование автоматизированной системы и организации, номер, дата, тираж заказа, отметка времени печати бланка Подпись заказчика
Расположение на листе

На одном стандартном листе А4 входит четыре бланка. После печати бланка он отрезается от листа, а остаток листа обратно заправляется в принтер.

Специально разработанный формат бланка для сервисных центров и организаций, занимающихся ремонтом. БСО24 формирует два вида бланков:

Квитанция 1 — на диагностику

Оформляется при сдаче товара на диагностику (с последующим ремонтом). Кроме стандартных полей содержит поля для ввода:

  • Наименования оборудования и его серийного номера
  • Комплектности
  • Неисправности со слов клиента

В наименование операций можно указать как диагностику, так и предоплату за оборудование.

В составе документа так же выводятся условия диагностики и ремонта, а поле для подписи клиента сопровождается надписью о прочтении и согласии с условиями.

Квитанция 2 — на ремонт

Квитанция оформляется к первой квитанции и содержит те же поля, подставленные из первой квитанции, а так же информацию о квитанции на диагностику (её номер и дату). Документ содержит условия гарантии, а так же информацию о сроке гарантийного обслуживания. Поле для подписи сопровождается надписью о прочтении и согласии с условиями.

В автоматизированную систему БСО24 может быть включён любой формат бланка БСО, учитывающий всю спицифику вашей работы. Мы можем подключить к БСО24 необходимый вам формат бланка и постараемся учесть ваши пожелания.

Если вы не нашли подходящего формата или необходима какая-то доработка, пожалуйста, свяжитесь с нами. Обычно, все необходимые для вас изменения и дополнения мы делаем бесплатно.

Специально разработанный формат бланка для страховых компаний. Форма А-7.

Возможно ли использовать только эквайринг банка вместо онлайн кассы

Таким образом, документ, полученный от оператора платежной инфраструктуры, не заменяет кассового чека. Соответственно у налогоплательщика сохраняется обязанность выдачи кассового чека клиенту. Данная позиция подтверждается позицией Минфина России, а именно в письме от 21.07.2017 № 03–01–15/46716.

Так, согласно пункту 5 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ пользователи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающем возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов с применением устройств, подключенных к сети Интернет и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов (далее – расчеты в безналичном порядке в сети Интернет), обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем может не печататься.

В соответствии с пунктом 19 статьи 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе» электронное средство платежа – это средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств.

Обязан ли индивидуальный предприниматель, применяющий патентную систему налогообложения, устанавливать и применять онлайн-кассу

Следует учитывать, что Федеральный закон N54-ФЗ не содержит положений, освобождающих от применения ККТ налогоплательщиков, осуществляющих продажу товаров в сети Интернет посредством наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием такого вида электронных средств платежа, как платежная карта. Таким образом, при эквайринге продавец обязан применять онлайн-кассу сам, а также выдавать чек покупателю в электронном виде.

В каких случаях ККТ можно не применять

Согласно пункту 8 статьи 7 Федерального закона № 290-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе не применять ККТ до 01.07.2019 при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 54-ФЗ).

Период до 01.07.2019 г.

Но в связи с тем, что порядок выдачи бланков строгой отчетности без применения ККТ при оплате услуг с использованием платежных поручений ранее установлен не был, налогоплательщик вправе осуществлять расчеты в указанной ситуации без применения ККТ и без выдачи бланков строгой отчетности до 01.07.2019 (Письмо Минфина России от 25.06.2018 № 03–01–15/43586).

Период после 01.07.2019 г.

05.04.2019 в Государственную Думу был внесен проект федерального закона № 682709–7 «О внесении изменений в федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ» (далее – проект закона № 682709–7).

Согласно пункту 2 проекта закона № 682709–7 индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.

Необходимо ли применять онлайн-кассу, если покупатель – юридическое лицо, с которым заключается договор и выставляется счет-фактура

Относительно бланков строгой отчетности, то согласно статье 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ под бланком строгой отчетности понимается первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.

А автоматизированная система для бланков строгой отчетности является контрольно-кассовой техникой, используемой для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях.

Таким образом, в случае вступления в законную силу проекта Федерального закона № 682709–7, индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при оказании услуг при расчетах за такие услуги вправе не применять контрольно-кассовую технику и вправе не выдавать бланки строгой отчетности до 1 июля 2021 года.

В.А. Саськов, директор «Международной консалтинговой группы»

Автоматизированная система для бланков строгой отчетности с 2017 года — Назрановский аграрный техникум





Бланк строгой отчетности это документ, подтверждающий получение оплаты денежных средств. Рынок автоматизированных систем для формирования бланков строгой. Автоматизированная система для бланков строгой отчетности контрольнокассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков. Образец бланка строгой отчетности для ИП в 2017 году с отрывной частью поможет изучить его особенности. Новый 54фз все о бланках строгой отчетности бсо. Автоматизированная система АТРОН АС01 мини предназначена для печати документов строгой отчетности. Порядок ведения БСО в 2017 году. Изготовление бланков осуществляется посредством типографской печати или при помощи автоматизированной системы. Бланки строгой отчетности 2017 году. При формировании бланков с использованием автоматизированной системы. Оформление бланка строгой отчетности для ИП с помощью автоматизированной системы. Года, в 2017 году бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата могут применяться в. Форма книги учета Бланков строгой отчетности для коммерческих организаций законодательно не. Применяются только бланки строгой отчетности, сформированные в электронной форме через автоматизированную систему для бланков строгой. Автоматизированные системы для формирования бланков строгой отчетности, соответствующие требованиям Положения о порядке осуществления наличных. Автоматизированная система для БСО это ККТ, используемая для формирования в электронной форме указанных бланков. С бланком документа в течение не менее 5 лет. Учитывая, что указанные автоматизированные системы, формирующие бланки строгой отчетности, не являются контрольнокассовой. ФНС на вопросы по переходу на онлайнкассы с 2017 года. Способом или с помощью автоматизированных систем. С использованием специализированной автоматизированной системы. Производиться с использованием автоматизированных систем. С 1 октября 2017 года продавцы обязаны. Бланки строгой отчетности в 2017, 2018 годах и далее. Правом определения соответствия автоматизированных систем по формированию заполнению бланков строгой отчетности требованиям Положения 359. Он может не заводить отдельную систему и выдавать всем клиентам кассовые чеки в порядке, предусмотренным для бланков строгой отчетности в 2017 году. Кассы и, собственно, приравненные к ним автоматизированные системы для БСО. Бланки строгой отчтности БСО для ИП и ООО в 2017 году. В главном чиновники безусловно правы автоматизированная система для бланков строгой отчетности будет. Автоматизированных систем для формирования бланков, не соответствующих требованиям закона 54фз, с года. Об использовании автоматизированных систем для составления бланков строгой отчетности. Итак, с 1 июля 2018 года БСО в электронном и. Автоматизированная система печати полностью соответствует. Бланки строгой отчетности БСО для ИП и ООО в 2017 году. Бланк строгой отчетности для ИП в 2017 году образец, правила заполнения. Кроме того, если предприятие использует старые бланки БСО и новую кассу с 2017 года, то. Бланки строгой отчетности в типографии, поскольку вряд ли на малых предприятиях имеется специальная автоматизированная система для изготовления таких. Бланки строгой отчетности для ИП в 2017 году по образцу, предложенном на нашем сайте. Только через автоматизированную систему с дальнейшей передачей информации о них в ифнс. Виктория, автоматизированные системы БСО бланков строгой отчетности. И параметры функционирования могут быть применимы к условиям использования автоматизированных систем для формирования бланков строгой отчетности. Образец бланка строгой отчетности для ООО 2017 года. Правила работы с бланками строгой отчетности по. Если в своей работе организация использует БСО, она должна располагать журналом учета бланков строгой отчетности. В виде отчета, как мы отмечали ранее, это одно из требований к применяемой автоматизированной системе для распечатки бланков строгой отчетности. Теперь придется формировать бланки строгой отчетности только с помощью автоматизированных систем. Если бланки строгой отчетности печатаются посредством автоматизированной системы например. Если БСО создан самостоятельно с помощью автоматизированной системы, учет должна. Обязательные реквизиты для кассовых чеков онлайн касс и бланков строгой отчетности с 2017 года. Cкачать образец документа Акт проверки наличия бланков строгой отчетности. Как следует из закона, с года плательщики могут. Но бланки строгой отчетности в 2017 году. О БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2017 году смотрите в. Автоматизированная система, имеющая защиту от несанкционированного доступа и сохраняющая все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет. Качестве автоматизированной системы для бланков строгой. Бланки строгой отчетности в 2017 году это первичные учетные бланки, значимость которых. ККТ автоматизированную систему для бланков строгой. Таким образом, при соблюдении учреждением перечисленных выше требований печать бланков строгой отчетности с помощью. Номер регистрации в автоматизированной системе. Своим клиентам, которым оказаны услуги, кассовый чек в том же порядке, который предусмотрен новым законом для бланков строгой отчетности в 2017 году. Года вводится обязанность сопровождения бланков строгой отчетности. Давайте разберемся, как вмененщикам организовать работу с бланками строгой отчетности. Используют бланки строгой отчетности для подтверждения какоголибо статуса. Районной автоматизированной системы управления воздушным движением Синтез. По поводу возможностей применения БСО в 2017 году существует множество инсинуаций и. За исключением случаев применения автоматизированных систем, печатающих БСО по всем стандартам. Бланки строгой отчетности для ООО. Учитывая, что указанные автоматизированные системы, формирующие бланки строгой отчетности, не являются контрольно. БСО для использования в автомобильном транспорте. Июн 2016 Бланки строгой отчетности для ИП в 2016 году журнал учета. С помощью автоматизированной системы в частности, созданной на базе ККТ, которую. В 2017 году обязательных реквизитов у бланков строгой отчетности и кассовых чеков станет. Бланки строгой отчетности в 2017 году должны состоять из двух блоков. Как правильно заполнять бланки строгой отчетности БСО для ИП в 2017 году. Вы можете добавить дополнительных сотрудников, которые смогут выписывать БСО, но не будут иметь доступа к настройкам и отчтности. Автоматизированная система, на которой самостоятельно изготавливаются бланки. С бланком в течение пяти лет. По поводу возможностей применения БСО в 2017 году. При этом указанные автоматизированные системы, формирующие бланки строгой отчетности, не являются контрольнокассовой. Изготовление БСО не требует специального лицензирования, так как бсо не является ценной бумагой за исключением изготовления бланков строгой отчетности. Соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки строгой. При выпуске бланков строгой отчетности для ООО и для ИП с помощью автоматизированных систем. Учитывая, что указанные автоматизированные системы, формирующие бланки строгой отчетности, не являются. Они выпускаются типографией или автоматизированной системой, поэтому создаются. Реквизиты для кассовых чеков онлайн касс и бланков строгой отчетности с 2017 года. Могут выдавать БСО, будут формировать бланки строгой отчетности с использованием автоматизированных систем расчетов в бумажной и электронной форме. С системой БСОсервис можно в любое время изменить печатаемый бланк строгой отчетности так. Бланки строгой отчетности для ооо скачать образец года бсо. Посреди бланков серьезной отчетности, с которыми приходится бланков серьезной отчетности по форме. Самостоятельная печать через автоматизированную систем без необходимости. Закона 54ФЗ применять автоматизированные системы возможно только при расчетах за. Бланков строгой отчетности необходимо применять особый вид ККТ автоматизированную систему для БСО. Так, бланк строгой отчетности бумага особой важности, в которой. Об отмене БСО с 2018 года начали говорить сразу после. По вопросам приобретения автоматизированной системы и подготовки соответствующей. Он заменяет собой кассовый чек. Использования автоматизированных систем для формирования бланков строгой отчетности, поскольку, по нашему мнению, по своим параметрам функционирования. С использованием автоматизированной системы для БСО. Автоматизированная система бланков строгой отчтности. Если бланки изготавливаются автоматизированной системой, то учитывать их проще. Согласно Федерального закона 54ФЗ, под автоматизированной системой для бланков строгой отчетности. Года 54ФЗ О применении контрольнокассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с. Индекс форума Автоматизированная система МЕРКУРИЙ. Специально разработанный формат бланка для сервисных центров и организаций, занимающихся ремонтом. Возможности выбранной электронной системы фиксировать хозяйственные операции. Или сформированы с использованием автоматизированных систем. Специальной автоматизированной системы при осуществлении. Автоматизированная система для бланков строгой отчетности контрольнокассовая техника, используемая для. В течение не менее пяти лет. Автоматизированная система печати бланков строгой отчетности. Видео о 54ФЗ Сертификат соответствия Системные ККТ онлайн Фискальные регистраторы онлайн POSсистемы с ККТ онлайн. Инструкция 157н по бюджетному учету в 2017 году с изменениями. Бланк строгой отчетности изменения 2017 Что собой представляют бланки строгой отчетности в 2017 году и. Учт бланков строгой отчтности для ИП и ООО в 2016 году

Дать возможность организациям самостоятельно создавать бланки строгой отчетности в требуемое для ведения бизнеса время, в. Независимо от способа выпуска БСО с лицом, на которое.Если для печати используется автоматизированная система предприятия, то проводка по списанию затрат на бланки строгой отчетности. Строгой отчетности с использованием автоматизированных систем для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться. В нижней части страницы размещена кнопка, по которой читатель может скачать образец бланка строгой отчетности для ООО 2017 года. О применении бланков строгой отчетности с использованием автоматизированных систем. Количество корешков либо копий бланков с тем, сколько их. Автоматизированные системы для формирования бланков строгой отчетности к контрольнокассовой технике не относятся. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ, ВЫДАЧА И СПИСАНИЕ БСО в 2017 году. Бланк строгой отчетности Кинобилет должен иметь две части корешок, остающийся у. ПВТР, в 2017 году это обязательный. Как применять бланк строгой отчетности для ООО в 2017 году? В автоматизированной системе с количеством корешков копий после чего проверят, совпадает ли. Автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком. При выдаче платежного корешка используется автоматизированная система, позволяющая хранить. Учет бланков изготовленных при помощи автоматизированной системы. Отчетности, необходим для учета напечатанных типографии и заполненных вручную бланковдля автоматизированных БСО. Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем. Книгу вести не требуется только в том случае, когда бланки строгой отчетности формируются в автоматизированной системе. И подавать любую отчетность через. Бланки строгой отчетности в электронном формате представляют собой вид оформления документов учета с применением систем. Автоматизированных средств например, чекового принтера. Автоматизированная система это печатное. Кристина46 Будут ли бланки строгой отчетности после введения ЭЛЕКТРОННЫХ ветеринарных. Бланки строгой отчетности должны печататься с использованием автоматизированной системы для БСО. С 1 февраля 2017 года налоговики перестанут регистрировать и. Автоматизированная система для бланков строгой отчетности. Бланки строгой отчетности для ООО в 2016 году при УСН. Порядке применения автоматизированной системы при формировании документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку. Согласно новым правилам, вступающим в силу с 1 февраля 2017 года, бланк строгой отчетности является. Именно этот вид деятельности разрешает вам заменить кассовый аппарат на БСО бланки строгой отчетности ФЗ. Заявление на обособленное подразделение бланк 2017 образец. Однако, известны требования, которым должна отвечать система, формирующая БСО. В остальных случаях бланки строгой отчетности в 2017 году. К кассовому чеку, сформированный в электронной форме и или отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности. ВАЖНО автоматизированная система это не персональный компьютер, и БСО при самостоятельной разработке и.

Нужно ли применять онлайн-кассы в туризме?

Главная → Статьи → Нужно ли применять онлайн-кассы в туризме?

 

Вид деятельности организации (ООО) – деятельность туристических агентств. В настоящее время организация не применяет контрольно-кассовую технику, а при расчетах с туристами, являющимися физическими лицами, выдает бланки строгой отчетности. Сайт турагентства в сети Интернет не содержит сервиса, позволяющего осуществлять расчеты с туристами.
До какого периода ООО может не применять кассовый аппарат в расчетах с туристами, продолжая пользоваться бланками строгой отчетности?

 

В соответствии с п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее – Закон № 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (далее также – ККТ) применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом № 54-ФЗ.

Под расчетами для целей Закона № 54-ФЗ понимаются, в частности, прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Согласно п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ при осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).

Пользователи обязаны обеспечить передачу в момент расчета всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением ККТ, в налоговые органы через оператора фискальных данных с учетом положений абзаца третьего п. 6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, за исключением случая, указанного в п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ (п. 6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

В приведенной выше редакции нормы Закона № 54-ФЗ действуют с 15.07.2016 в связи с вступлением в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” и отдельные законодательные акты Российской Федерации” (далее – Закон № 290-ФЗ).

Ряд переходных положений предусмотрен ст. 7 Закона № 290-ФЗ. Так, на основании ч. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона № 290-ФЗ), до 01.07.2018.

Действовавшая до дня вступления в силу Закона № 290-ФЗ редакция Закона № 54-ФЗ предусматривала, что организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством РФ (п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона № 290-ФЗ)). Соответствующий порядок установлен Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее – Положение № 359), утвержденным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

До 01.01.2017 перечень работ и услуг населению определялся в соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденным постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 № 163. В связи с отменой ОКУН с 01.01.2017 перечень работ и услуг населению определяется в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) и Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утвержденными приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (смотрите письмо Минфина России от 10.02.2017 № 03-01-15/7511).

Согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) группировка “Деятельность туристических агентств и прочих организаций, предоставляющих услуги в сфере туризма” (класс 79) включает в себя деятельность туристических агентств, прежде всего занятых оказанием услуг в отношении путешествий, туров, перевозкой и размещением частных лиц и коммерческих клиентов, а также другие, связанные с путешествием услуги, включая услуги бронирования.

Таким образом, деятельность туристических агентств может быть отнесена к деятельности по оказанию услуг.

При этом необходимо учитывать, что предусмотренное п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона № 290-ФЗ) правило действует только в случае оказания услуг населению, т.е. гражданам, в том числе имеющим статус индивидуального предпринимателя (п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16).

Следует иметь в виду, что новая редакция Закона № 54-ФЗ определяет бланк строгой отчетности как первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). В свою очередь, автоматизированная система для бланков строгой отчетности – ККТ, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Автоматизированные системы для бланков строгой отчетности, являющиеся ККТ, применяются только для осуществления расчетов при оказании услуг (п. 1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ, смотрите также письмо ФНС России от 09.11.2016 №АС-4-20/[email protected]).

Мы полагаем, что при применении бланков строгой отчетности в порядке, установленном Законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона № 290-ФЗ) на основании ч. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, предусматривающей право не применять ККТ, на используемые в таком случае бланки строгой отчетности не должны распространяться требования новой редакции Закона № 54-ФЗ.

Следовательно, при применении бланков строгой отчетности в порядке, установленном Законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона № 290-ФЗ), необходимо руководствоваться Положением № 359, что подтверждается разъяснениями, представленными в письме Минфина России от 27.12.2016 № 03-01-15/78348 (смотрите также письмо Минфина России от 22.02.2017 № 03-01-15/10470).

Бланк строгой отчетности должен содержать реквизиты, предусмотренные п. 3 Положения № 359. Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения № 359). В случае формирования бланков строгой отчетности с использование автоматизированной системы для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение требований, предусмотренных п. 11 Положения № 359. Организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах (п. 12 Положения № 359).

Соответственно, для изготовления бланков строгой отчетности необходимо обратиться в типографию или применять устройство, отвечающее требованиям, предъявляемым к автоматизированным системам Положением № 359. Удовлетворять требованиям Закона № 54-ФЗ в редакции Закона № 290-ФЗ (являться ККТ) автоматизированная система не должна.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации при осуществлении расчетов с туристами организация вправе не применять ККТ до 01.07.2018 (при условии выдачи бланков строгой отчетности в порядке, установленном Законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона № 290-ФЗ)).

 

Ответ подготовил: Арыков Степан, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Королева Елена, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Необходимо передавать фискальные данные в ИФНС?
Компания Электронный Экспресс является оператором фискальных данных и входит в реестр ОФД ФНС России.
Подключить кассу к ОФД >>

 

ООО «Кассовые машины» – центр технического обслуживания контрольно-кассовых аппаратов и электронных весов

Организации и предприниматели не должны регистрировать в налоговых органах используемые ими автоматизированные системы печати бланков строгой отчетности. Вместе с тем по своим параметрам такие системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике. Об этом напомнил Минфин России в письме от 05.05.14 № 03-01-15/20962.

Как известно, при оказании услуг населению компании и предприниматели  вместо кассовых чеков могут выдавать самостоятельно разработанные бланки строгой отчетности. Печатать бланки строгой отчетности можно одним из двух способов: либо в типографии, наделенной правом выпускать БСО, либо при помощи автоматизированной системы. Как отмечают в Минфине, автоматизированные системы для формирования БСО к контрольно-кассовой технике не относятся. Поэтому в отличие от обычной кассовой техники, машину для изготовления БСО в налоговой инспекции регистрировать не надо. Однако по своим параметрам функционирования автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, то есть обеспечивать защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа. Ведь в пункте 11 Положения о денежных расчетах без применения ККТ* прямо сказано: автоматизированная система должна присваивать бланкам уникальные номер и серию, иметь защиту от несанкционированного доступа и хранить данные обо всех операциях с бланком в течение пяти лет.

Что же касается обычного компьютера с принтером, то он для печати бланков строгой отчетности не подходит. По мнению Минфина, обычный ПК не может обеспечить выполнения одного из главных условий для БСО — защиты от несанкционированного доступа (письмо от 07.11.08 № 03-01-15/11-353; «Минфин: печатать БСО на обычном компьютере нельзя»). Также см. «Как создавать и учитывать бланки строгой отчетности».

* «Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утв. Правительством РФ от 06.05.08 № 359.

Все о бланках строгой отчетности (БСО)

Дата публикации: .

 

Требования к бланкам строгой отчетности

Бланк строгой отчетности является первичным учетным документом, на основании которого оформляются операции с денежными средствами.

В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» все организации при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт при продаже товаров (работ, услуг) обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ).

Однако это требование имеет ряд исключений. Организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ, в следующих случаях:

  1. В силу специфики своей деятельности при осуществлении видов деятельности, указанных в п. 3 ст. 2 Закона №54-ФЗ, например таких как: продажа газет и журналов, проездных билетов и талонов в общественном транспорте, торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив и другие виды деятельности, перечень которых является закрытым.
  2. В силу особенностей своего местонахождения. Организации и предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях, а также аптечные организации и обособленные подразделения, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских поселениях, в которых отсутствуют аптечные организации.
  3. При оказании услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
  4. При осуществлении плательщиком ЕНВД деятельности, которая не подпадает под действие предыдущих пунктов, при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств). Документ выдается в момент получения денежных средств и должен содержать реквизиты, установленные законом. К таким видам деятельности относится, например, розничная торговля, оказание услуг организациям по ремонту, техобслуживанию и мойке автотранспортных средств.

Порядок расчетов с использованием БСО

Организации или индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе отказаться от применения ККТ, в этом случае они обязаны при расчете наличными денежными средствами выдавать бланки строгой отчетности (БСО). Принадлежность вида деятельности к услугам населению определяется в соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 28.06.93 №163. Классификатор включает в себя следующие виды услуг:
01 – бытовые услуги;
02 – услуги пассажирского транспорта;
03 – услуги связи;
04 – жилищно-коммунальные услуги;
05 – услуги учреждений культуры;
06 – туристские и экскурсионные услуги;
07 – услуги физической культуры и спорта;
08 – медицинские, санаторные-оздоровительные, ветеринарные услуги;
09 – услуги правового характера, оказываемые нотариусами и адвокатами;
10 – услуги банков;
11 – услуги в системе образования;
12 – услуги торговли и общественного питания, услуги рынков;
80 – прочие услуги населению, к ним относятся: услуги по финансовому посредничеству, страхованию, услуги в области рекламы, по охране жилищ и пр.

Порядок утверждения форм бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, порядок их учета, хранения и уничтожения установлен Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.05.08 №359 (далее — Положение).

В отношении отдельных видов услуг БСО разрабатывают и утверждают федеральные органы исполнительной власти. Если форма бланка уже разработана и утверждена, то необходимо использовать именно ее. Если же формы нет, то  организации и индивидуальные предприниматели вправе самостоятельно разработать форму БСО, которая должна содержать все обязательные реквизиты.

К обязательным реквизитам бланков строгой отчетности относятся:

  • наименование документа, шестизначный номер и серия;
  • наименование и организационно-правовая форма организации,  Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, в случае его отсутствия  – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности;
  • ИНН организации или индивидуального предпринимателя, выдавших документ;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность, Ф. И. О. лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации;

Внешний вид бланка, форму, шрифт, цвет организация вправе определить самостоятельно, а также указать дополнительные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, допускается и художественное оформление (Письма УФНС России по г. Москве от 12.07.09 №17-15/022192, от 02.03.09 №17-15/19792).

Особое внимание следует обратить на то, что БСО также является и первичным учетным документом, на основании которого оформляются операции с денежными средствами, в связи с этим он должен отвечать требованиям ст. 9 Закона от 21.11.96 №129-ФЗ. Бланки строгой отчетности должны заполняться четко и разборчиво, без исправлений. Испорченные бланки перечеркиваются  и прилагаются к книге учета бланков за тот день, в котором они были заполнены.

Изготовление БСО

Бланки строгой отчетности могут быть изготовлены двумя способами: типографским или с использованием автоматизированных систем.
На типографском бланке обязательно должны быть указаны сведения об изготовителе (наименование, ИНН, место нахождения, номер и год выполнения заказа, тираж). При заполнении бланка должно быть обеспечено оформление не менее одной копии бланка, либо он может иметь отрывные части.

Формирование бланков с использованием автоматизированной системы на данный момент времени представляет определенные сложности. Официальных разъяснений, что же считать такой системой, нет. В Положении указано, что автоматизированная система должна:

  • иметь защиту от несанкционированного доступа;
  • идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с БСО не менее 5 лет;
  • сохранять номер и серию бланка.

По мнению контролирующих органов система должна отвечать требованиям, предъявляемым к ККТ. Компьютер не подходит для изготовления бланков, т.к. не обеспечивает защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке. По вопросам применения автоматизированной системы изготовления бланков строгой отчетности Минфин рекомендует обращаться в Министерство промышленности и торговли (Письмо от 06.03.09 №03-01-15/2-96).

 

Хранение и учет БСО

Бланки строгой отчетности принимаются сотрудником, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Он занимается хранением, учетом и выдачей бланков, а также приемом от населения наличных денежных средств.
Поступившие бланки принимаются материально-ответственным лицом в присутствии комиссии, созданной руководителем организации, в день их поступления. Комиссия должна проверить соответствие фактического количества, серий, номеров с данными, указанными  в сопроводительных документах. По итогам проверки составляется акт приемки бланков строгой отчетности. Акт, утвержденный руководителем, будет являться основанием для принятия БСО к учету. Учет бланков ведется на счете 006 «Бланки строгой отчетности».
Ответственное лицо заносит приход в книгу учета бланков строгой отчетности. В этой книге бланки учитываются по наименованиям, сериям, номерам, местам хранения, с указанием даты их получения и выдачи, а также по количеству, стоимости и материально-ответственным лицам. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером и скреплены печатью.

Унифицированной формы книги учета бланков строгой отчетности не существует, поэтому организация или индивидуальный предприниматель самостоятельно разрабатывают и утверждают ее форму. За образец можно взять Книгу учета бланков строгой отчетности, приведенную в Приказе Минфина РФ от 15.12.10 №173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».

Бланки строгой отчетности нужно хранить в металлических шкафах, сейфах, либо в специальных помещениях, исключающих их порчу, утерю и хищение. В конце каждого рабочего дня место хранения бланков должно быть опломбировано или опечатано.
Инвентаризацию бланков проводят одновременно с инвентаризацией наличных денежных средств в кассе.
Копии и корешки использованных и испорченных бланков должны хранится в систематизированном виде, в упакованных и опечатанных мешках не менее 5 лет. По окончании срока хранения, но не ранее месяца со дня последней инвентаризации, копии бланков уничтожаются. Для этого руководителем создается комиссия и составляется акт об уничтожении бланков. В акте в обязательном порядке указывается состав комиссии, дата и номер документа, которым назначена комиссия, период списания, перечень списываемых бланков с отражением их серий, номеров и причины списания. Испорченные бланки уничтожаются в аналогичном порядке.

Письмо Минфина РФ от 06.03.2009 N 03-01-15/2-96

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 6 марта 2009 г. N 03-01-15/2-96

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение об использовании автоматизированной системы при формировании бланков строгой отчетности и сообщает.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее — Положение).

Положением установлен порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.

Пунктом 4 Положения предусмотрено, что бланк документа может изготавливаться не только типографским способом, но и формироваться с использованием автоматизированных систем.

При этом согласно п. 11 Положения для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;

б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

В соответствии с п. 12 Положения организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.

Учитывая, что указанные автоматизированные системы, формирующие бланки строгой отчетности, не являются контрольно-кассовой техникой, регистрации их в налоговых органах не требуется.

Соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки документов, требованиям Положения должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам.

Вместе с тем вопросы формирования бланков документов посредством автоматизированных систем требуют рассмотрения применительно к конкретной системе, используемой для формирования бланков строгой отчетности.

Поскольку в Положении речь идет не о печатающем устройстве, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа, что соответствует требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике в этой части, по нашему мнению, по вопросам применения автоматизированной системы формирования бланков строгой отчетности следует обращаться в Министерство промышленности и торговли Российской Федерации, поскольку данное министерство является федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять функции нормативно-правового регулирования в сфере производства и применения контрольно-кассовой техники.

Директор департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

Министерства финансов РФ

И.В.ТРУНИН


Судебная практика и законодательство — Письмо Минфина РФ от 06.03.2009 N 03-01-15/2-96 <Об использовании автоматизированной системы при формировании бланков строгой отчетности>


<Письмо> ФНС России от 10.09.2012 N АС-4-2/[email protected] «О направлении разъяснений»

Необходимо отметить, что согласно разъяснениям Министерства финансов Российской Федерации от 22.08.2008 N 03-01-15/10-303 и от 06.03.2009 N 03-01-15/2-96 соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки строгой отчетности, требованиям Положения N 359 должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам. При этом по своим параметрам функционирования автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике.


Автоматизированная отчетность и автоматическое планирование отчетов — Logi Report

Что такое автоматическая отчетность?

Автоматизированная отчетность — это процесс доставки отчетов, содержащих релевантную бизнес-информацию, через определенные промежутки времени или после инициированного события, чтобы пользователям не приходилось тратить время на поиск информации самостоятельно. Автоматизированная отчетность может включать в себя множество типов различных отчетов в зависимости от потребностей конечного пользователя. Приложения бизнес-аналитики и отчетности корпоративного уровня часто предоставляют различные способы планирования, запуска и пакетной отправки отчетов.Например, запланированный отчет может рассылаться раз в неделю, например, в понедельник в 8 утра каждую неделю. Они могут срабатывать, когда происходит определенное событие, например, когда закрывается новая сделка по продаже, отчет о продажах может быть отправлен руководителю отдела продаж. Или они могут быть разорваны, что является формой планирования, используемой для более крупных развертываний отчетов или развертываний, где данные могут меняться от пользователя к пользователю. Эта форма отчетности используется, чтобы упростить работу администратора аналитики, вместо того, чтобы планировать несколько отчетов с отдельными данными в каждом отчете для пользователей в зависимости от их разрешений безопасности.Пакетная передача позволяет администраторам использовать один ключ пакетной передачи, чтобы предоставить пользователям нужную информацию из одного отчета.

Автоматизированная отчетность используется для повышения общей производительности пользователей или для напоминания пользователям о необходимости выполнения определенных задач. Отправляя или предоставляя пользователям полезную информацию через определенные промежутки времени, вы облегчите им поиск нужных данных. Это особенно важно для отчетов с большими наборами данных. У вас может быть отчет с большим набором данных, запланированный для автоматического запуска в фоновом режиме, чтобы, когда пользователю нужно просмотреть данные, он мог увидеть их немедленно, вместо того, чтобы ждать, пока он будет запущен.

Что такое автоматическое планирование отчетов?

Автоматическое планирование отчетов позволяет вам заранее доставлять информацию прямо вашим пользователям.

Планирование отчетов позволяет настраивать определенные параметры для стратегической доставки информации. Вы можете установить временные рамки для отчета, выбрать частоту (например, ежедневно, еженедельно, ежемесячно) и в какое время дня отправлять отчет. Отчеты можно доставлять различными способами, будь то система управления версиями (например, система управления версиями).g., HTML, PostScript, PDF и т. д.), электронная почта или факс — существует множество способов доставки. Это позволяет упорядочить информацию прямо для вас или ваших пользователей, чтобы быть в курсе самой важной информации.

Например, ваш менеджер по маркетингу может захотеть настроить еженедельные отчеты для отслеживания прогресса нескольких кампаний. Ваш менеджер по маркетингу может настроить отчеты для каждой кампании, которые будут планироваться еженедельно на каждый понедельник в 12:00, и доставлять их только сотрудникам, которые занимаются каждой конкретной кампанией.Благодаря гибкости в способе доставки вы можете отправлять отчет в любом формате, который является вашим лучшим способом общения в вашем отделе.

Как работает инструмент автоматизированной отчетности?

Инструмент автоматической отчетности работает аналогично многим инструментам отчетности, но с дополнительными функциями безопасности, планирования и управления, которые позволяют разработчикам отчетов, администраторам и пользователям автоматизировать различные действия по созданию отчетов.

Первый шаг в процессе разработки отчета связан с вашими данными.Некоторые инструменты разработки отчетов, такие как Logi Report Designer, позволяют создавать слой метаданных, который дает вам возможность семантически управлять и определять различные ресурсы данных. Таким образом, слой метаданных позволяет создавать простую в использовании и понятную плоскую структуру данных. Это важный шаг в автоматизации операций с отчетами, потому что он дает вам лучший интерфейс для более значимого взаимодействия с вашими данными.

Отсюда вы можете начать создание визуализаций данных и отчетов, наиболее подходящих для ваших конечных пользователей.Одним из преимуществ использования Logi Report является возможность определять параметры безопасности на основе разрешений пользователя, а затем использовать эти разрешения безопасности для визуализации данных различными способами в зависимости от типа пользователя. Это важно для автоматизации инфраструктуры отчетов, потому что это позволяет разработчикам публиковать единый отчет, который можно использовать для множества разных пользователей и организаций, тем самым сокращая общее время, необходимое для разработки и включения отчетов в масштабе. Это также время, когда вы можете запланировать выпуск отчетов в определенное время или в зависимости от конкретных условий, что еще больше снизит потребность в активном управлении отчетами и их запуске.

Как Logi Report позволяет создавать автоматические отчеты для ваших приложений

Logi Report впервые предложил расширенные типы визуализации и сложные отчеты для встроенных вариантов использования. С помощью Logi Report вы можете легко удовлетворить и автоматизировать сложные потребности вашей базы пользователей в составлении отчетов, а также масштабировать их по мере роста их потребностей. Усовершенствованная технология отчетов Logi Report позволяет вашим пользователям более эффективно взаимодействовать со своими данными для получения более глубокого понимания данных. Благодаря таким функциям, как детализация и детализация, фильтрация, сортировка, полное специальное редактирование и создание отчетов, а также отчеты с точностью до пикселя, Logi Report может удовлетворить расширенные потребности ваших пользователей.Помимо обычного планирования отчетов, Logi Report также позволяет вам планировать отчеты на основе инициируемых условий, а также пакетные отчеты для различных групп пользователей и организаций на основе разрешений безопасности. Logi Report также имеет масштабируемую архитектуру, которая обеспечивает высокую доступность, архитектуру узлов и функции мультитенантности.

Дополнительные преимущества встроенной отчетности с помощью Logi Report

Помимо функций автоматизации, доступных в Logi Report, вот некоторые дополнительные преимущества встроенной отчетности с помощью Logi Report:

Повышение ценности вашего программного обеспечения

По сравнению с базовой отчетностью Для многих корпоративных приложений наличие расширенной автоматизированной отчетности в вашем приложении может значительно повысить ценность вашего приложения и стать определяющим фактором рыночного преимущества.

Экономия времени, капитала и усилий по сравнению с самостоятельной разработкой

Самостоятельная разработка бизнес-аналитики может занять время, капитал и усилия, не позволяя сосредоточиться на дальнейшем развитии своих основных возможностей. Встраивая Logi Report, вы можете быстрее и проще интегрировать, развертывать и поддерживать бизнес-аналитику в приложении.

Быстрая интеграция и развертывание в вашем приложении

Logi Report был разработан с нуля для встраивания и развертывания в других приложениях независимо от схемы развертывания.

Полная интеграция с расширенной White-Labeling и индивидуальной настройкой OEM

Logi Report поддерживает широкий спектр настроек с помощью наборов API. Это означает, что вы можете добавить Logi Report в свое приложение для обеспечения единообразия и фирменного стиля работы.

Ключевые выводы

  • Автоматическая отчетность и автоматическое планирование отчетов позволяют вам заранее доставлять информацию прямо вашим пользователям с конкретными параметрами, указывающими, когда, как и кому предоставлять отчеты.
  • Автоматическое планирование отчетов имеет надежный набор функций, позволяющий вам решить, как предоставлять информацию.

Автоматизированная информационная система управления отчетностью

Автоматизированная информационная система управления отчетностью (ARMIS) была запущена в 1987 году для сбора финансовых и операционных данных от крупнейших операторов связи. Дополнительные отчеты ARMIS были добавлены в 1991 году для сбора информации о качестве услуг и сетевой инфраструктуре от местных операторов телефонной связи, подпадающих под действие правил ограничения цен, в 1992 году для сбора статистических данных, ранее включенных в форму M, а в 1995 году для мониторинга инвестиций в систему видеодомофонов, расходов. и данные о доходах.(Требование предоставления видеоданных о гудке было отменено Законом о телекоммуникациях от 1996 года.) Требования к подаче документов для ARMIS были значительно сокращены, начиная с данных 2008 года, в соответствии с распоряжениями Комиссии о воздержании от ответственности. Более подробная информация о влиянии судебных приказов о воздержании от ответственности доступна в разделе «Существенные изменения в инструкциях по отчетности ARMIS» ниже.

Существенные изменения в инструкциях по отчетности АРМИС

Перечисляет важные изменения, содержащиеся в ежегодных заказах АРМИС на каждый год, начиная с 2000 года.

Текущие инструкции ARMIS

Инструкции по строкам / столбцам на 2009 год. (Если вам нужна дополнительная информация, например, итоговые страницы, таблицы содержания, информация о макете таблицы или спецификации данных, или если вам нужны инструкции, применимые к данным ARMIS за предыдущий год, выберите «Полные наборы» в следующий пункт.)

Комплекты материалов АРМИС:

2009, 2008, 2007, 2006, 2005, 2003, 2002, 2001, 2000, 1999, 1998
(PDF-версии инструкций по строкам / столбцам, включая макеты таблиц и спецификации файлов ASCII для 1998 — 2009 гг.)

47 CFR Детали, относящиеся к ARMIS (текущие версии):

32, 36, 43, 51, 64, 65, 69, электронный CFR

Требования к регистрации перевозчика

Диаграмма, показывающая, какие действующие местные операторы связи должны подавать отчеты ARMIS, а какие — они.

Приказы и уведомления о комиссии

Список приказов FCC, связанных с ARMIS, уведомлений о предлагаемом нормотворчестве, публичных уведомлений и других соответствующих документов.

История подачи документов перевозчиком

Список перевозчиков, представленных АРМИС за какие годы.

История компании

Краткое описание исторических корпоративных событий, таких как слияния и поглощения, которые влияют на результаты данных COSA ARMIS.

Система отчетов об испытаниях EAS (ETRS)

En Español

Общенациональный тест EAS

FEMA в сотрудничестве с FCC провело общенациональное тестирование системы оповещения о чрезвычайных ситуациях и тестирование беспроводной системы оповещения о чрезвычайных ситуациях 11 августа 2021 года в 2:20 p.м. EDT. Дополнительная информация о WEA. Помощь участникам ВАС. Система отчетов об испытаниях EAS (ETRS) теперь доступна для приема заявок на 2021 год. Все участники EAS должны обновить свою идентифицирующую информацию в Форме 1 ETRS не позднее 6 июля 2021 г. (окно ETRS остается открытым для приема заявок, поданных с опозданием), подать Форму 2 до 12 августа 2021 г. и Форму 3 до 27 сентября. 2021.

Пожалуйста, свяжитесь с [email protected] с вопросами.

  • FCC объявляет об общенациональном испытании системы оповещения о чрезвычайных ситуациях 11 августа 2021 г. и открывает систему отчетов об испытаниях EAS для подачи заявок.
    11 июня 2021 г., публичное уведомление: Word | Acrobat

Свяжитесь с ETRS @ fcc.gov с вопросами.


ETRS Логин
Следующие ссылки обеспечивают доступ к регистрации нового пользователя ETRS, логину, сбросу пароля и обновлениям профиля пользователя:

ETRS — Описание

ETRS — это онлайн-система, в которой участники EAS должны подавать идентифицирующую информацию, данные дня тестирования и данные после тестирования, относящиеся к общенациональному тесту. ETRS предоставляет несколько новых функций, которые облегчают бремя ввода данных для участников EAS, поощряют своевременную подачу заявок и минимизируют ошибки ввода.

Чтобы просмотреть обучающие видео по регистрации в ETRS, щелкните вкладку «ETRS Instruction Video» выше. Для получения дополнительной информации или помощи с ETRS, пожалуйста, свяжитесь с нами по [email protected]

Общенациональные тестовые версии EAS
  • FCC напоминает поставщикам о выпуске предупреждений о доступности
    7 июля 2021 г., публичное уведомление: Word | Acrobat
  • FCC объявляет о проведении общенационального тестирования системы оповещения о чрезвычайных ситуациях 11 августа 2021 г. и открывает систему отчетов о тестировании EAS для подачи заявок.
    11 июня 2021 г., Уведомление Publice: Word | Acrobat
  • FCC отказывается от требований к заполнению системы отчетов об испытаниях EAS
    8 июля 2020 г., Заказ: Word | Acrobat
  • Напоминание участникам системы экстренного оповещения о крайних сроках тестирования
    1 июля 2019 г., публичное уведомление: Word | Acrobat
  • FCC объявляет о проведении общенационального тестирования системы оповещения о чрезвычайных ситуациях 7 августа 2019 г. и открывает систему отчетов о тестировании EAS для подачи документов на 2019 г.
    3 июня 2019 г., публичное уведомление: Word | Acrobat

Чтобы просмотреть предыдущие выпуски предыдущих общенациональных тестов, щелкните вкладку «Архивные выпуски» выше.

Ресурсы ETRS и часто задаваемые вопросы
  • Вебинар для вещателей малой мощности
  • ETRS Часто задаваемые вопросы
  • Руководство по заполнению формы Form One
  • Руководство по подаче двух и трех форм
  • В. Как мне обновить устаревшую или неточную информацию, которая автоматически заполняется в моей первой форме?

    A: Если вы обнаружите, что не можете редактировать устаревшие или неточные данные в Форме One, вам необходимо изменить данные в источнике, которым является файл общественной проверки Комиссии (OPIF).Как только эта информация будет исправлена ​​в OPIF, она будет обновлена ​​в ETRS в течение 24 часов. Это страница входа в OPIF. Дополнительная информация для файловых систем OPIF

С вопросами обращайтесь по адресу [email protected]

Напоминание о системе экстренного оповещения и беспроводных звуковых сигналах экстренного оповещения (сигналы внимания)

Ложное, мошенническое или несанкционированное использование кодов EAS или WEA или сигналов внимания (или их имитации) строго запрещено.См. Рекомендацию FCC о правоприменении № 2019-05 для получения дополнительной информации.

Руководство по эксплуатации EAS

В Руководстве по эксплуатации EAS кратко описаны действия, которые должен выполнять персонал на объектах-участниках EAS после получения EAN, тестов или предупреждений на уровне штата и локальной зоны. Копия Справочника должна находиться на рабочих местах или в местах расположения оборудования EAS, когда оператор должен находиться на дежурстве, и быть немедленно доступной для персонала, ответственного за аутентификацию сообщений и инициирование действий.

7 шагов для автоматизации процессов управления инцидентами

Что такое управление инцидентами?

Управление инцидентами относится к систематическому процессу, который организация использует для быстрого выявления, анализа, решения и документирования проблем, связанных с инцидентами, включая информацию о том, кто, что, где, когда и почему. Успешное внедрение системы управления инцидентами поддерживает рост организации. Один из ключей к успешному процессу управления инцидентами — сделать его простым и понятным.Автоматизация — лучший способ упростить этот процесс, особенно когда широкий и разнообразный набор задач должен выполняться сотрудниками на разных уровнях вашей организации. Многие компании по всему миру обращаются к автоматизации, чтобы помочь в различных аспектах своей деятельности, и управление инцидентами ничем не отличается.

Какова цель управления инцидентами?

Целью любого процесса управления инцидентами является возвращение бизнеса к нормальной работе, устранение причиненного ущерба, устранение неблагоприятных последствий для здоровья и соблюдение внутренних и внешних протоколов связи.В конце концов, успешный процесс должен обеспечить более безопасное рабочее место для сотрудников, восстановить нормальную работу бизнеса, а также убедиться, что ваш бизнес соответствует всем применимым нормам в области здравоохранения и безопасности.

С другой стороны, цель управления инцидентами состоит в том, чтобы легко и быстро достичь этих целей, в дополнение к поддержанию уровня точности в отчетах об инцидентах.

Например:

  • Упростите отправку отчета об инциденте как можно скорее.
  • Делитесь данными об инцидентах с профессионалами в области здравоохранения и безопасности, которым необходимо действовать быстро.
  • Включите анализ данных для более глубокого понимания и превентивных мер.

Зачем автоматизировать процессы управления инцидентами?

Обычно в процесс управления инцидентами вовлечены несколько человек, каждый из которых имеет свои роли и обязанности. Несколько человек должны будут принимать решения на основе имеющихся данных.

Благодаря автоматизации этих решений у членов команды будет больше времени, чтобы сосредоточиться на других важных бизнес-функциях и повысить производительность в целом.Сам процесс также ускоряется, что приводит к более быстрому разрешению и общему снижению затрат на восстановление нормальных бизнес-операций. Наконец, автоматизация рабочего процесса управления инцидентами позволяет предприятиям использовать более проактивный подход, тем самым снижая риск будущих расходов.

7 шагов для автоматизации процесса управления инцидентами

После рассмотрения преимуществ автоматизации процессов важным вопросом является то, как автоматизировать управление инцидентами и какие основные шаги необходимо предпринять.Мы выделили 7 шагов, которые помогают менеджерам и лидерам EHS в процессе автоматизации:

  1. 1. Создайте рабочий процесс управления инцидентами
  2. 2. Стандартизация анализа первопричин и приоритезации
  3. 3. Автоматизировать корректирующие и предупреждающие действия
  4. 4. Интегрируйте предупреждения и уведомления в рабочий процесс
  5. 5. Стандартизация отчетов и показателей безопасности
  6. 6. Интеграция со сторонними администраторами
  7. 7.Подготовить централизованную базу данных

Создание рабочего процесса управления инцидентами — также известный как жизненный цикл инцидента

Первый шаг — создать рабочий процесс управления инцидентами . Все типы данных, формы, действия и обязанности, задействованные в процессе расследования инцидентов, должны быть отражены в рабочем процессе.

В некоторых организациях это известно как жизненный цикл инцидента . Каков жизненный цикл инцидента? Жизненный цикл инцидента описывает, что происходит в организации при возникновении инцидента. Для большинства предприятий жизненный цикл выглядит примерно так:

1. Определите и оцените инцидент
2. Приоритет реагирования на инцидент
3. Разрешение или сдерживание
4. Коммуникация и планирование
5. Адаптируйте процедуры

Каждая организация должна разработать свой собственный уникальный рабочий процесс управления инцидентами . Да, вы можете построить на основе стандартного шаблона жизненного цикла инцидента, но ваш должен включать все различные шаги, которые входят в ваши внутренние процессы управления инцидентами.Например, на каких этапах передается информация об инциденте? Вы можете включить несколько этапов коммуникации в свой жизненный цикл в зависимости от того, кому и когда вы передаете данные об инцидентах. Возможно, в рамках всей компании сообщается только об определенных уровнях рисков инцидентов, тогда как о менее серьезных инцидентах можно сообщать в гораздо меньшем масштабе.

Ключевым моментом при разработке вашего уникального рабочего процесса управления инцидентами является получение идей и отзывов от всех, кто участвует в процессе.Разработанный рабочий процесс должен быть простым, удобным для пользователя и упростить процесс управления инцидентами для членов команды. Попросите всех, кто участвует в управлении инцидентами, перечислить все шаги, которые они предпринимают, и все данные, необходимые для принятия решений. Ваш рабочий процесс должен упорядочить и упорядочить все эти данные — кто собирает данные, когда и как? Скорее всего, вы обнаружите, что люди поступают по-разному или расходятся во мнениях относительно того, какие данные лучше всего использовать. Вот почему составление схемы рабочего процесса на бумаге — это первый шаг к решению проблемы, прежде чем вы вкладываете ресурсы в автоматизацию любого из шагов.

Стандартизация анализа первопричин (RCA) и приоритезация

Второй шаг — стандартизировать процесс определения приоритетов реагирования на инциденты и выполнения анализа первопричин (RCA). Оба эти шага являются неотъемлемой частью реагирования на инцидент — вашему бизнесу необходимо знать серьезность инцидента и основную причину, чтобы должным образом устранить возникшие непосредственные риски, а также предотвратить повторение инцидента.

Специалисты по охране труда и технике безопасности используют разные методологии для проведения анализа первопричин и определения приоритетов задач, от метода «5 почему» до использования диаграммы Исикавы или «рыбьей кости» и других внутренних процессов.Что касается приоритезации, многие компании используют матрицу приоритетов.

Матрица приоритета инцидентов использует числовую шкалу P1 — P5 для измерения приоритета инцидента и его реакции. Что такое инцидент P1? P1 будет считаться высшим приоритетом на основании требования немедленного реагирования (высокая срочность) и наличия широкомасштабного или особенно серьезного воздействия. Примером такого типа инцидента P1 может быть инцидент, вызывающий полную остановку предприятия — специалистам по ОСЗТ потребуется незамедлительно отреагировать, и это воздействие повлияет на способность бизнеса работать или предоставлять услуги в широком масштабе.По мере того, как срочность и / или влияние уменьшаются, номер приоритета уменьшается в любом месте от инцидента P1 до P5.

У вашего бизнеса будут свои собственные критерии того, что отличает инцидент P1 от инцидента P2 — дело в том, что вся ваша организация согласна с методологией. Каждый должен собирать данные о рисках, оценивать эти данные и сообщать эти данные, используя одни и те же формы и соблюдая одни и те же стандарты.

Автоматизация корректирующих и предупреждающих действий (CAPA)

Еще одним важным шагом является автоматизация корректирующих и предупреждающих действий, , чтобы их можно было расставить по приоритетам и легко отслеживать.Пользователи должны иметь возможность оценивать прогресс созданных CAPA и при необходимости повышать их. CAPA — это ядро ​​каждой системы управления инцидентами, и им необходимо эффективно управлять, чтобы вся система работала должным образом.

Вы можете автоматизировать управление CAPA, используя несколько различных методов, в зависимости от сложности вашего рабочего процесса. Например, ERA предоставляет программный инструмент, который автоматизирует управление CAPA.

Интегрировать предупреждения и уведомления

Даже самые хорошо продуманные процессы управления инцидентами не будут работать без эффективного взаимодействия между всеми участниками процесса.Одним из ключевых шагов в автоматизации управления инцидентами является обеспечение бесперебойного канала связи между всеми аффилированными лицами, особенности процесса уведомления и эскалации. За счет интеграции предупреждений и уведомлений в процесс расследования инцидента члены группы получат доступ к множеству каналов связи, которые позволят им активно взять на себя ответственность за задачу и работать над ее разрешением.

Стандартные показатели безопасности и отчеты о безопасности

Специалисты по EHS знают о преимуществах стандартной отчетности по безопасности .Без стандартной отчетности очень сложно измерить успех процесса расследования инцидента. Цели и инструменты мониторинга должны быть установлены таким образом, чтобы стимулировать постоянное улучшение показателей ОТ и ТБ.

Стандартные метрики

помогают лучше понять риски и возможности в бизнесе, а также выявить наиболее опасные секторы и виды деятельности, чтобы выявить области, требующие большего внимания.

Убедитесь, что все делают одни и те же шаги, когда:

  • Соберите данные по безопасности или проведите инспекцию или аудит.
  • Заполните форму отчета о безопасности.
  • Рассчитывать или сводить данные об инцидентах или событиях на объекте.

Это может показаться простым и понятным, но когда вы изначально планируете свой рабочий процесс на первом этапе, вы, вероятно, обнаружите, что в вашей организации используется множество различных подходов. Найти хотя бы одну методологию, которая идеально подходит вам, может быть непросто.

Интеграция с любыми сторонними администраторами

Цель интеграции с третьими сторонами — улучшить совместное использование данных и управление ими из нескольких систем.Это помогло бы создать общий пользовательский интерфейс и упростить доступ к кластеру различных приложений. Примером интеграции третьей стороны является HR Automation and Integration со страховыми компаниями для обработки требований о компенсации работникам. Интеграция позволит вам автоматически отправлять форму страхового возмещения вашей страховой компании после создания отчета об инциденте, что сокращает объем необходимой ручной работы.

Подготовка централизованной базы данных по безопасности

Чтобы все предыдущие шесть шагов работали без сбоев, вам потребуется централизованная база данных .Одним из наиболее важных шагов в автоматизации процесса управления инцидентами является создание централизованной системы отчетности об инцидентах, доступной для постоянного регистрации инцидентов и направления их обученному персоналу для первоначальной оценки. Уже одно это может помочь обеспечить быстрое и более скоординированное реагирование на критические инциденты.

При использовании централизованной базы данных любые обновления или изменения в процессе или формах расследования инцидентов могут быть применены немедленно и получены конечными пользователями. Еще одним преимуществом централизованной системы является то, что кривая обучения пользователей значительно сокращается, и все они изучают одну систему.Наконец, когда у вас есть централизованная система, у вас есть центральная панель инструментов, позволяющая по запросу получать доступ к отчетам, событиям и статистической информации в реальном времени.

Завершение вашей системы управления инцидентами

Без автоматизации процесс управления инцидентами может быть сложным и трудоемким. В этой статье мы перечислили 7 элементов управления инцидентами, которые следует автоматизировать, и любой из них можно оптимизировать с помощью подходящих инструментов реагирования на инциденты, что значительно сэкономит ваше время.

Что такое инструменты управления инцидентами? Менеджерам EHS доступен широкий спектр инструментов и ресурсов, некоторые из которых уже перечислены в разделах выше. Например, часто используемые инструменты управления инцидентами включают в себя матрицы рисков, матрицы приоритетов, карты анализа основных причин, такие как диаграммы Исикавы и «5 почему». Конечно, предприятия работают в эпоху технологий, когда есть программное решение для всего, и управление инцидентами ничем не отличается. Доступен целый ряд программного обеспечения для управления инцидентами, и главное — выбрать что-то, что подчеркивает автоматизацию и настройку.

Автоматизация — это то, что действительно сэкономит ваше время. Если в вашем программном обеспечении нет уровня автоматизации, вы просто выполняете тот же объем работы, но в приложении, а не на бумаге или в электронной таблице. Настройка важна, потому что, как показано в этой статье, не существует универсального решения для аварийного программного обеспечения или процедур. Все это должно соответствовать тому, что вы на самом деле делаете в своей организации.

После многих лет работы с профессионалами в области здравоохранения и безопасности в различных отраслях промышленности, ERA разработала полезную методологию автоматизации всей вашей системы управления инцидентами, от самых первых шагов до более продвинутой автоматизации.Мы описываем эту методологию в бесплатном веб-семинаре Управление инцидентами и автоматизация для вашего рабочего места , доступном для загрузки по запросу.

Знакомство с экспертом

Доктор Эхсан Магсуди был энтузиастом охраны окружающей среды, здоровья и безопасности более 10 лет. Он много писал в рецензируемых журналах о загрязнителях окружающей среды и токсичных соединениях.

BI против автоматизированной отчетности: что вам нужно?

Блог

И автоматическая отчетность, и бизнес-аналитика могут помочь предприятиям работать лучше, но разными способами.Благодаря автоматизированной отчетности организации могут просто создавать отчеты быстрее и с меньшими усилиями на основе бизнес-данных без дальнейшего анализа. В качестве альтернативы, использование решения бизнес-аналитики может предложить простоту использования при изучении данных, а также масштабируемость при автоматической и быстрой автоматизации отчетов по этим исследованиям.

Начнем с основ.

Что такое автоматизированная отчетность?

Автоматизированная отчетность предназначена для своевременного предоставления пользователям актуальной полезной информации, при этом пользователям не нужно искать информацию для себя.Он расскажет вам, что произошло и как работают различные области бизнеса. Автоматические отчеты могут создаваться с фиксированными интервалами, например каждую пятницу для еженедельных показателей продаж. Они также могут быть вызваны определенными событиями, такими как задержка доставки, которая теперь увеличилась до критического уровня, который необходимо решить.

Производительность за счет автоматизированной отчетности

Когда вы и ваши команды знаете, какая стандартная информация и предупреждения вам нужны изо дня в день, автоматическая отчетность может стать простым и эффективным способом предоставления этой информации.Автоматизация также может помочь распределить отчеты на каждый день. Это предотвращает пики спроса, которые в противном случае могли бы привести к проблемам с производительностью системы. Готовые отчеты позволяют быстрее и проще получать информацию о бизнес-статусе и производительности из системы.

Итак, что такое бизнес-аналитика?

Бизнес-аналитика, с другой стороны, заключается в принятии упреждающих решений для сбора данных, чтобы задать вопросы о том, почему и как происходят определенные вещи.Например, вы можете собирать информацию из разных источников (продажи, CRM, производство или другие), чтобы увидеть, как выручка от продаж одного продукта влияет на чистую прибыль другого или почему замедление производства происходит в одно и то же время каждый квартал и как предотвратить их. Цель бизнес-аналитики — получить значимую информацию, которая затем поможет вам лучше понять и повысить эффективность вашего бизнеса.

Производительность и прибыльность благодаря BI

Ваша бизнес-аналитика уже начинается, когда вы оцениваете отчет и решаете, как действовать с содержащейся в нем информацией.Сравнение, изучение и вопросы — все это часть процесса лучшего понимания ваших данных и выявления взаимосвязей, тенденций и возможностей повышения производительности и прибыльности. Правильная платформа BI поможет вам интуитивно применить эти процессы, чтобы понять практически любой размер и количество источников данных. Он также предлагает интерактивные информационные панели, которые обновляются автоматически по мере поступления новых данных, помогая вам превратить ваш бизнес в предприятие, управляемое данными.

Хотите получить лучшее из обоих миров? Тебе повезло! Некоторые аналитические платформы могут предоставлять как информацию (почему и как), так и автоматические отчеты (что).

Совместная работа бизнес-аналитики и автоматизированной отчетности

Приложение бизнес-аналитики со встроенной автоматической отчетностью может предоставить вам преимущества обоих подходов. Используя приложение бизнес-аналитики в качестве единого хранилища данных, каждый может анализировать одни и те же версии чисел и работать из единого источника правды, чтобы получить информацию и идеи. Простое подключение нескольких источников данных и легкое создание отчетов и информационных панелей позволяют вашим пользователям получать то, что им нужно, и продолжать свою работу, практически не прибегая к помощи ИТ-отдела.

Больше никаких отчетов или анализа Болезни

Мы знаем, насколько важен инструмент бизнес-аналитики, в который встроена автоматическая отчетность. Но не забирайте это у нас. Вот как некоторые компании из разных вертикалей используют бизнес-аналитику с автоматической отчетностью.

  • Платформа онлайн-платежей в сфере здравоохранения Simplee исчерпала возможности отчетности в Excel. При 50 миллионах строк данных для анализа на создание отчета уходило шесть дней. Благодаря автоматизации Simplee могла составлять отчеты менее чем за день, быстро и просто объединяя различные источники данных.
  • Веб-сайт игр казино, Casumo , потратил две недели на создание единого отчета, и пользователи завалили ИТ-отдел новыми запросами. Удобная автоматизация теперь позволяет неспециалистам использовать автоматически генерируемые отчеты и быстро создавать собственные информационные панели и бизнес-отчеты, масштабируемые по мере роста потребностей пользователей и объемов данных.
  • Компания, занимающаяся ИТ-решениями, Center Technologies , использовала ручные методы для консолидации нескольких источников данных для отчетов.Процесс занял недели, а отчеты были длинными и сложными для клиентов компании. Теперь, помимо использования приложения Sisense для более быстрого создания удобных отчетов, компания также использует возможности Sisense для автоматизации и простой проверки своего сложного процесса выставления счетов.
  • Маркетинговому агентству с полным спектром услуг, The Lukens Company (TLC) требовалось обрабатывать данные, в три раза превышающие емкость любой облачной системы, и Excel больше не был жизнеспособным вариантом.Благодаря автоматизации TLC может обеспечить быстрый и легкий доступ к отчетам для своих команд и клиентов. Компания TLC увеличила производительность на 25%, а также смогла предложить продукты и услуги, которые ранее были вне ее ассортимента.
  • Интернет-магазин, Juwai.com , требовался для создания отчетов из нескольких источников данных как на латинском, так и на китайском языках с большими наборами данных, которые создавались с большой скоростью. Sisense предоставил возможность автоматизировать отчетность с гибкостью, своевременностью и быстротой реагирования на изменения в реальном времени.
  • На популярном студенческом общежитии Kamernet было принято решение перейти от ручного создания отчетов к автоматизированным. При этом он расширил свою деятельность и предоставил своим бизнес-пользователям возможность создавать свои собственные отчеты, анализировать данные о доле рынка компании и улучшать их понимание эффективности бизнеса компании, и все это без нагрузки на ее ИТ-отдел.

Автоматизация проверки I-9

Необходимость нанимать более 20 000 новых сотрудников ежегодно заставляла сотрудников Деборы Брантли погрязнуть в бумажной метели форм I-9, документов, необходимых для проверки личности сотрудников и подтверждения их способности работать в Соединенных Штатах.

Брантли, вице-президент по кадрам и привлечению талантов AlliedBarton Security Services в Коншохокене, штат Пенсильвания, говорит, что бумажная система увеличила опасения, что при заполнении форм будут допущены критические ошибки, повысила вероятность того, что формы I-9 будут неправильно заполнены или даже проиграли, и внутренние аудиты стали проблемой с точки зрения логистики.

Итак, как и все большее число специалистов по персоналу, Брантли перешел на электронную систему управления I-9, выбрав программное обеспечение от Tracker Corp., расположенной в Сан-Франциско.что позволяет безбумажно подписывать, управлять и хранить записи I-9. Эти автоматизированные системы, доступные в виде модели «программное обеспечение как услуга» (SAAS) или корпоративных моделей, стали популярными среди руководителей кадровых служб с тех пор, как Конгресс санкционировал электронную подпись и хранение форм I-9 семь лет назад.

Многих пользователей привлекают новые возможности повышения эффективности, большая последовательность в заполнении форм и встроенных средств управления, а также преимущества интеграции программного обеспечения с E-Verify, общенациональной службой, которая позволяет рекрутерам проверять личную информацию, предоставленную новыми сотрудниками, по федеральным базам данных. .

Более тщательная проверка

Хотя бумажные системы I-9 все еще имеют свое место, многие руководители кадровых служб обратились к автоматизированным системам на фоне растущей аудиторской деятельности и крупных штрафов, налагаемых иммиграционной и таможенной службой США (ICE).

В феврале правительство потребовало от 1000 компаний сдать на проверку трудовые книжки, согласно Отчет Wall Street Journal . Такие организации, как Chipotle Mexican Grill, производитель яблок Gebbers Farms и розничный торговец одеждой Abercrombie & Fitch, недавно были оштрафованы за нарушение I-9 или были вынуждены уволить нелегальных рабочих после федерального аудита.Иммиграционные поверенные говорят, что эти действия представляют собой резкий сдвиг в фокусе при администрации Обамы с преследования неуполномоченных работников на преследование работодателей.

Электронные системы избавляют работодателей от громоздких бумажных форм I-9, которые могут быть трудными для обработки и внутреннего аудита, содержат неразборчивый почерк и не являются экологически безопасными. Многие пользователи считают, что автоматизированные системы:

  • Обеспечьте большую последовательность при заполнении форм.
  • Обеспечьте встроенные элементы управления, которые не позволяют вводить в систему формы с отсутствующей или неверной информацией.
  • Иметь автоматические подсказки, напоминающие администраторам о процессах повторной проверки или сроках завершения.
  • Упростите выборочные проверки менеджерами по персоналу.

Марк Нагель, директор по практике найма Best Buy, говорит, что наиболее привлекательным преимуществом автоматизации является единообразие заполнения и проверки форм I-9.Розничный продавец электроники из Ричфилда, штат Миннесота, приобрел систему у поставщика Maximus из Рестона, штат Вирджиния.

«Я хотел упростить процесс завершения для менеджеров в наших 1000 филиалов, а также обеспечить соблюдение» правил ICE, — говорит Нагель. Формы I-9 Best Buy теперь заполняются централизованно одним нажатием кнопки. «Умные экраны» и раскрывающиеся меню в программном обеспечении обеспечивают расширенную поддержку принятия решений. Например, программное обеспечение не позволит ввести номер социального страхования человека, если необходимая информация отсутствует в форме.

В прошлом внутренние аудиты I-9 часто приводили к непоследовательной практике, говорит Нагель. «У линейных менеджеров были свои особенности в том, как они хотели проводить аудит, но автоматизированная система привнесла новую последовательность», — объясняет он.

Дженель Хэнкок, руководитель отдела кадров из города Феникс, использует автоматизированную систему проверки I-9 от TALX Corp. из Сент-Луиса с 2007 года. Среди функций, которые она считает ценными, следующие:

  • Автоматическое уведомление об истекающих документах I-9.
  • Невозможность пользователей вводить формы в системе, если они не заполнены полностью.
  • Более простая очистка документов после требуемых сроков хранения.

«При старой бумажной системе мы иногда ошибались при вводе номера социального страхования при заполнении формы I-9», — говорит Хэнкок. «Теперь, если мы это сделаем, мы получим уведомление о том, что у нас есть I-9 на имя человека, которого нет в нашей базе данных. Программное обеспечение помогает поддерживать чистоту наших записей.”

Поскольку аудиторы обычно хотят оставлять аудит с распечатанными документами, вам нужно знать, может ли программное обеспечение, которое вы рассматриваете, легко производить пакетные распечатки.

Ранее, говорит Хэнкок, бумажные формы I-9, заполненные на местах, централизованно проверялись отделом кадров и регулярно отправлялись обратно из-за ошибок, таких как отсутствие флажков или использование корректирующей жидкости в формах. «Нам пришлось бы вернуть сотрудников с поля и повторить эти шаги снова», — вспоминает Хэнкок.Электронная система «заставляет вас с первого раза иметь правильно заполненный документ. Вы должны выполнить первый шаг, прежде чем сможете перейти ко второму, и вы также будете получать напоминания, если он не будет выполнен вовремя ».

Брантли указывает на аналогичные улучшения, внесенные в ее систему, а также на более простое проведение внутренних аудитов I-9. AlliedBarton имеет 16 регионов США и сотни кадровых агентств и менеджеров по работе с клиентами, которые регулярно заполняют формы I-9. «Возможность для наших директоров по персоналу в этих регионах входить в систему и проверять списки новых сотрудников, чтобы убедиться, что формы I-9 заполняются правильно, стала большим преимуществом», — говорит Брантли.

Нагель говорит, что автоматизированная система Best Buy помогает удовлетворить потребности в персонале. «Я могу найти в своем офисе отчет о том, кого мы наняли во всех магазинах, и есть ли у нас заполненные формы I-9. Раньше у меня не было возможности создавать подобные отчеты », — говорит он.

HR-специалисты AlliedBarton получают доступ к программному обеспечению Tracker Corp. через Интернет. Брантли говорит, что неограниченная лицензия HR на соглашение SAAS стоит около 55 000 долларов в год, не считая первоначальной платы за установку в размере 11 000 долларов.

Как оценить автоматизированные системы

В то время как может быть легко стать восхищенным преимуществами электронных систем для рабочего процесса и хранения, иммиграционные поверенные говорят, что не менее важно, чтобы программное обеспечение I-9 было оценено на предмет его способности соответствовать правилам ICE и выдержать аудит ДВС. Например, в деле Abercrombie & Fitch штраф в размере 1 млн долларов был напрямую связан с технологическими недостатками, которые аудиторы обнаружили в электронной системе I-9 компании.

По словам Мэри Пивек, партнера и иммиграционного поверенного Келлера и Хекмана в Вашингтоне, округ Колумбия.C., Abercrombie использовала программное обеспечение собственной разработки, которое не позволяло аудиторам ICE легко получать доступ и распечатывать удобочитаемые формы I-9. Хотя фирменные системы от промышленных поставщиков могут не иметь этого недостатка, эксперты говорят, что по-прежнему жизненно важно обеспечить соответствие перспективных систем правилам ICE. Персонал отдела кадров и юрисконсульт организации должны строго задавать вопросы поставщику. Например, поскольку аудиторы обычно хотят оставить аудит с распечатанными документами, вам нужно знать, может ли рассматриваемое вами программное обеспечение легко производить пакетную распечатку форм I-9, а также форм для отдельных сотрудников.

Эксперты рекомендуют регулярное обучение администраторов I-9, чтобы их знания оставались актуальными.

Мира Мдивани, партнер и иммиграционный поверенный юридической фирмы Mdivani Law Firm в Оверленд-Парке, Канада, говорит, что когда она проводит внутренний аудит форм I-9 для клиентов, в среднем она выявляет пять ошибок в каждой форме. «Обучайте администраторов I-9 не реже одного раза в год, — советует Мдивани. «Многие администраторы думают, что знают правильную процедуру, но опыт показывает, что они часто не знают этого без регулярного обучения.”

Еще нужна бумага?

В то время как все большее число работодателей переходят на безбумажное управление I-9, некоторые иммиграционные поверенные озвучивают веские причины хранить бумажные копии форм I-9. Бумажные системы все еще могут иметь смысл, например, для небольших централизованных предприятий. А для более крупных работодателей бумага по-прежнему имеет преимущества с точки зрения ответственности, а именно, обеспечивает более высокий уровень уверенности в том, что в случае аудита ICE формы не были подделаны с момента создания.

«Аудиторы ICE по-прежнему обеспокоены тем, что после ввода данных в электронную систему ими могут манипулировать другие люди», — говорит Пивец.«Им нужен какой-то четкий метод определения, были ли внесены какие-либо изменения в I-9, каковы были изменения, когда они были сделаны и кем».

Мдивани считает себя сторонником технологий. Тем не менее, она предлагает своим клиентам хранить бумажные копии форм I-9 в дополнение к электронным файлам.

При переходе на программное обеспечение I-9 руководители отдела кадров также сталкиваются с решением сохранить устаревшие формы I-9 или перенести существующие документы в электронную форму. Команда Брантли в AlliedBarton решила не сканировать более 50 000 существующих бумажных документов I-9 в электронную систему.

«Те, которые у нас были на бумаге, останутся на бумаге, и мы будем управлять ими, как всегда, но в будущем мы будем проводить электронные I-9 с новыми сотрудниками», — говорит Брантли. «Мы будем работать с двумя системами, пока не пройдет достаточно времени, чтобы это больше не проблема».

Best Buy, с другой стороны, решила преобразовать 170 000 существующих бумажных I-9 в электронную форму поэтапно, говорит Нагель. Сотрудникам было дано девять месяцев на адаптацию к автоматизированной системе. Затем каждый месяц один из восьми регионов Best Buy начал сканировать бумажные формы.

Автоматизированные системы могут упростить хранение и проверку форм I-9, обеспечить единообразие процесса заполнения и уменьшить количество человеческих ошибок определенных типов. Но если при выборе программного обеспечения I-9 вопросы соответствия не будут так важны, как преимущества эффективности рабочего процесса, ваша организация может легко оказаться не на той стороне аудита ICE.

Автор — внештатный писатель и редактор из Миннеаполиса.

Как автоматизация отчетов может улучшить процесс отчетности

Каждый день в DashThis мы отвечаем на вопросы об автоматизации маркетинговых отчетов.Некоторые задаются вопросом, что это такое и как работает, в то время как другие хотели бы узнать, как получать автоматические отчеты, например:

Посмотреть этот автоматический отчет в реальном времени | Используйте его со своими данными!

Некоторые маркетологи не знакомы с широким спектром имеющихся автоматизированных инструментов или с тем, что они делают и как они это делают, и я не могу их винить: это совсем недавняя отрасль, в которой есть прогресс и инновации в каждой. день, и он меняется так быстро, что даже мне трудно за ним поспевать.

Давайте подробнее рассмотрим, что такое автоматизация отчетов, почему ваше агентство должно автоматизировать свои маркетинговые отчеты и как это можно сделать.

Что такое автоматизация отчетов?

Автоматизация отчетов — это процесс, посредством которого отчеты цифрового маркетинга создаются и автоматически обновляются с помощью программного обеспечения. Собранные данные затем могут регулярно доставляться на определенные адреса электронной почты с помощью автоматической рассылки.

Программное обеспечение для автоматической отчетности обычно использует API-интерфейсы, чтобы автоматически получать данные с каждой платформы и интегрировать их в систему программного обеспечения. Благодаря этому автоматическому сбору данных маркетологи имеют доступ к обновленным отчетам о цифровом маркетинге, которые они затем могут регулярно отправлять всем заинтересованным сторонам.

Даже если это звучит так, как будто этот процесс также пропустит коммуникационный и настраиваемый характер маркетинговых отчетов, проблема легко решается с помощью настраиваемых параметров, таких как комментарии, настраиваемые сообщения электронной почты, дизайн белой метки, заметки и другие функции, предлагаемые с помощью большинства автоматизированных инструментов.

Автоматизация отчетов — это экономия времени за счет автоматизации тех частей процесса отчетности, которые не требуют человеческого понимания, и предоставления достаточного количества настраиваемых параметров, чтобы добавить эти идеи там, где они наиболее важны.

Автоматизация отчетов помогает маркетологам вернуть время.

Зачем автоматизировать отчеты?

Почему бы и нет?

Маркетинговые отчеты — это ваш способ сообщить клиенту об эффективности вашей работы и вашей ценности.Вам необходимо отслеживать стратегии SEO, кампании и присутствие в социальных сетях, кампании AdWords, данные веб-сайтов и многое другое. Все эти данные могут быстро стать обузой для любого маркетингового агентства. Необходимость отслеживать, агрегировать, объединять и представлять сотни KPI для каждого клиента каждый месяц — действительно пустая трата времени, поэтому в первую очередь была создана автоматизация отчетов.

Очевидно, что автоматизация отчетов сэкономит ваше время и силы. Но знаете ли вы, что это тоже экономит ваши деньги? Вы спросите, как покупка нового инструмента поможет мне сэкономить деньги?
Давайте посмотрим:

Допустим, у вашего маркетингового агентства 30 клиентов, и вы каждый месяц составляете один отчет для каждого клиента.Обычно на создание одного отчета у сотрудника уходит около 5 часов. Это 150 часов в месяц для всех ваших отчетов о клиентах. Если средняя зарплата сотрудника составляет 30 долларов в час, это средние расходы в размере…

… * барабанная дробь *…

5 250 $ каждый месяц, только для создания отчетов.

Разве это не безумие?

Если вам нужны точные цифры для вашего собственного агентства, воспользуйтесь нашим удобным калькулятором.

Шокирует, правда? Доказательство того, что нужно начать автоматизировать отчеты ! Вы могли бы экономить почти 60 000 $ каждый год , если бы ваше агентство было похоже на наш пример выше!

Не только это, но подумайте, сколько времени у вас будет на работу над стратегиями и кампаниями.Поговорите о способе развития вашего агентства в мгновение ока!

Если вам нужна еще одна веская причина для автоматизации отчетов, агентства также могут использовать автоматические отчеты в качестве конкурентного преимущества, предлагая персонализированные маркетинговые отчеты для каждого из своих клиентов, не тратя фактически время и силы на их создание вручную.

Как? С вариантами белой метки.

Вы можете получать автоматические отчеты white label, которые имеют фирменный стиль и общий вид визуальной идентичности вашего клиента, что дает вашему клиенту еще больший WOW-фактор.

Это означает, что ваш клиент может получить от вас электронное письмо о том, что его отчет готов к консультации. Затем они нажимали на персональную ссылку с названием вашего агентства и находили онлайн-отчет с их собственным брендом и обновленные данные , персонализированные с комментариями и вашими идеями . Лучшая часть? Вам не нужно было ничего делать, кроме как поделиться своим мнением, поговорив с клиентом или прокомментировав сам отчет.Нет ничего лучше, не так ли?

Автоматизируйте свои отчеты сегодня!

Как можно автоматизировать отчеты?

Чтобы автоматизировать ваши отчеты, вам нужно выбрать автоматизированный инструмент отчетности и внедрить его в своем агентстве.

Существует множество инструментов, которые предлагают автоматизацию отчетов, поэтому вам просто нужно выбрать тот, который соответствует вашим конкретным потребностям как агентства и маркетолога.

Какой инструмент лучше всего подходит для вас? Давайте разберемся!

Прежде всего, составьте краткий список того, что вы хотите от своего инструмента отчетности:

  • Какие типы KPI и интеграции вам нужно отслеживать?
  • С какой периодичностью вам нужно отправлять отчеты: ежемесячно, ежеквартально, еженедельно?
  • Вам нужно включить более одной интеграции в отчет?
  • Сколько разных отчетов вам нужно?
  • Сколько времени и ресурсов вы готовы потратить на установку инструмента?
  • Сколько сотрудников должны иметь доступ к инструменту, чтобы просматривать и / или работать с вашими отчетами?
  • Хотели бы вы, чтобы к вам всегда был доступен специалист, который поможет вам создавать безупречные отчеты?
  • Вам нужна индивидуальная настройка дизайна и / или варианты white label?
  • Как вы поделитесь своими отчетами? Онлайн (URL), PDF, распечатка или автоматическая рассылка по электронной почте?

Все это очень важно учитывать при выборе инструмента, который вам подходит.

Теперь, когда у вас есть лучшее представление о том, чего вы хотите и что важно для вашего агентства, какой инструмент автоматизации отчетов вам следует выбрать? Посмотрим:

Система «Сделай сам»

Вы можете создать собственную систему автоматизации отчетов. Преимущество таких инструментов во многом заключается в их невероятной гибкости и индивидуальности. Поскольку вы делаете все сами, это будет идеально адаптировано к вашему агентству.

Однако эти типы инструментов требуют ОЧЕНЬ много времени, денег и усилий.Вы должны заплатить команде разработчиков за создание программного обеспечения, а затем за его обслуживание, обновление, а также за устранение любых ошибок, проблем или сбоев, которые возникают с течением времени. Учтите, что у вас не будет ни поддержки, ни форумов, ни интернет-сообщества, которые могли бы вам помочь; ты действительно все делаешь сам.

По сути, это как построить дом своими руками: это много работы!

Инструменты бизнес-аналитики (BI)

Другой вариант — использовать инструмент бизнес-аналитики, например Tableau.На этот раз вам не нужно создавать инструмент самостоятельно, и он по-прежнему может предоставить вам множество настраиваемых параметров. У вас есть вся необходимая гибкость для расчетов, данных и анализа.

Вы должны быть готовы к вызову, потому что сначала вам нужно научиться использовать этот инструмент, а поскольку они довольно сложные, они, как правило, не очень удобны для пользователя. Кроме того, эти инструменты предназначены в основном для анализа и поэтому, вероятно, не понравятся вашим клиентам. Ваши отчеты, вероятно, будут казаться им слишком устрашающими.И если ваши клиенты не понимают или не любят ваши отчеты, такого рода неудачи, в первую очередь, сводят на нет цель их создания.

В целом, это очень полный вариант, но это сложный инструмент, предназначенный для анализа, а не отчетов.

Инструменты информационной панели для анализа данных

Инструменты панели управления аналитикой данных, такие как Google Data Studio, немного менее сложны, чем инструменты бизнес-аналитики, но все же не очень удобны для пользователя. Им также не хватает некоторых основ с точки зрения отчетности, таких как: различные источники данных, кроме Google, автоматическая рассылка электронной почты и параметры совместного использования PDF.

Инструмент этого типа почти такой же сложный, как инструмент бизнес-аналитики, но предлагает гораздо меньшую гибкость. Его самая большая привлекательность — это цена. У него есть широкий выбор ценовых диапазонов, в случае с Google Data Studio он даже бесплатный!

Инструменты автоматизированной отчетности

Инструменты автоматической отчетности, такие как DashThis, созданы с единственной целью — создавать автоматические отчеты. Что касается, в частности, DashThis, все функции были созданы, чтобы предоставить пользователям простой в использовании инструмент автоматизации отчетов: 30+ интеграций, простой в использовании интерфейс, неограниченное количество пользователей, предустановленные шаблоны отчетов, собственный менеджер по работе с клиентами и настраиваемый .

Это простой инструмент, в то время как инструменты других типов, такие как Tableau и Google Data Studio, намного сложнее. Если вы ищете инструмент для глубокого и комплексного анализа ваших данных, DashThis, вероятно, не для вас.

С другой стороны, если вы хотите легко и быстро создавать отличные отчеты, это лучшее решение.

Теперь, когда у вас есть лучшее представление о типах доступных инструментов автоматизации отчетов, вы можете выбрать тот, который лучше всего подходит для вашего агентства! Если это инструмент DashThis, попробуйте его и сообщите нам, нравится ли он вам.Я уверен ты будешь!

Начните бесплатную пробную версию прямо сейчас! Мари Ламонд

С постоянно растущей любовью к писательскому мастерству и маркетингу, Мари с гордостью носит звание специалиста по контент-маркетингу в DashThis, делясь своим опытом с коллегами-маркетологами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *