Автоматизированная система печати бсо – Автоматизированная система печати БСО онлайн

Содержание

Автоматизированная система печати БСО онлайн

Печать БСО онлайн

Удобный способ печати БСО в офисе на принтере, прямо сейчас. Заполненные или пустые, 10 копеек за бланк! Это выгодно и удобно!

Никаких расходов

На БСО-123 всё бесплатно, кроме самих бланков. Если у Вас есть принтер и 100р, Вы готовы начинать!

Надёжно и удобно

Мы храним Ваши бланки и все отчёты — как для налоговых органов, так и для Вас самих.
Смотрите!

Начнём!

Тысячи организаций и ИП по всей России уже используют БСО1-2-3 и очень довольны!
Попробуйте, это просто!



Касса

Основной способ быть легальным при оказании услуг — касса. Но кассы дорого обходятся.
Некоторым до 01.07.2019 можно применять БСО!

Типография

Можно печатать бланки строгой отчётности в типографии. Это заказ от 1000р, ожидание от 24 часов и сложная процедура хранения, учёта и отчёта в дальнейшем.

БСО1-2-3

С БСО1-2-3 Вы получаете такие же бланки, только в разы дешевле, без хлопот по хранению, учёту и отчёту. Никаких платежей, кроме 10 копеек за бланк. Печатать можно уже сейчас!


Мы рады быть лучшими!

768,550

бланков напечатали наши клиенты

Сотрудники включены

Вы можете добавить дополнительных сотрудников, которые смогут выписывать БСО, но не будут иметь доступа к настройкам и отчётности, совершенно бесплатно!

Постоянный доступ

БСО 1-2-3 работает без выходных и без перебоеев. В любой момент из любого места — Ваша касса с Вами!

С любого устройства

Система работает на компьютерах, планшетах, смартфонах. Нужен только Интернет и любой принтер.

Сами квитанции

Любое количество разных серий и шаблонов — бесплатно.
Если Вы хотите сделать свои бланки особенными, с нами это получится!

100% надёжность

Наши серверы работают 24/7, имеют многоуровневую систему безопасности, а данные резервно копируются ежедневно. Наша служба поддержки работает без выходных и готова прийти на помощь в любую минуту!

Простота

Не нужно никаких бумажных договоров и это полностью законно. Мы всегда рядом, а Вы — всегда уверены при проверках!


Наши клиенты

Наша гордость — наши клиенты, печатающие бланки строгой отчётности у нас. Это реальные компании, которые Вы можете проверить по ИНН, и которые используют БСО-123. Вы можете связаться с ними, чтобы узнать как им работается с нами, например.

ИП Евдокимов Сергей Леонидович

Телефон:
ИНН: 290119048323

ООО «Ресурс Спецназ»

Телефон: +7 (908) 908-1313
ИНН: 6686072159

OOO Улетай

Телефон: +7 (495) 545-5484
ИНН: 7713552663

ООО «Биг Сити Групп»

Телефон: +7 (495) 669-2027
ИНН: 7731418283

ИП Хачева Виктория Викторовна

Телефон: +7 (937) 354-5532
ИНН: 026507793569

ИП Сольвейг София Александровна

Телефон: +7 (926) 525-0522
ИНН: 710506012119

ООО «МОНТЕССОРИ ШКОЛА САНРАЙЗ 6-12»

Телефон: +7 (916) 586-0293
ИНН: 7736316359

Здесь лишь малая часть, больше в общем списке.



Я понял, что это моё,
Начать сейчас!
.. либо подробнее о системе БСО 1-2-3
.. либо свяжитесь с нами, если есть вопросы

bso123.ru

автоматизированная система печати бланков строгой отчётности, печать БСО онлайн

БСО24 поддерживает несколько форматов бланков. Использовать можно любой формат бланка, согласно вашим предпочтениям.

Специально для системы БСО24 мы разработали удобный формат бланка — 210 × 74. Он включает в себя привычный для покупателя размер кассового чека, и оптимальное использование листа А4.

Состав документа
Наименование компании или ИП
Реквизиты — ИНН, ОГРН(ИП), адрес и контактный телефон
Наименование документа
Серия документа и уникальный номер
Положение, в соответствии с которым разработан документ
Наименование и стоимость услуг, а та же итоговая сумма
Способ оплаты и сумма прописью
Подпись заказчика
Подпись материально ответственного лица и место для печати
Наименование автоматизированной системы и организации
Номер, дата, тираж заказа, отметка времени печати бланка
Расположение на листе

На одном стандартном листе А4 входит четыре бланка. После печати бланка он отрезается от листа, а остаток листа обратно заправляется в принтер.

Классический формат бланка в четверть листа А4.

Состав документа
Наименование компании или ИП
ИНН, ОГРН(ИП), адрес и телефон
Положение, в соответствии с
которым разработан документ
Наименование, серия и уникальный номер документа
Наименование и стоимость услуг, итоговая сумма и способ оплаты
Подпись материально ответственного лица и место для печати Наименование автоматизированной системы и организации, номер, дата, тираж заказа, отметка времени печати бланка Подпись заказчика
Расположение на листе

На одном стандартном листе А4 входит четыре бланка. После печати бланка он отрезается от листа, а остаток листа обратно заправляется в принтер.

Специально разработанный формат бланка для сервисных центров и организаций, занимающихся ремонтом. БСО24 формирует два вида бланков:

Квитанция 1 — на диагностику

Оформляется при сдаче товара на диагностику (с последующим ремонтом). Кроме стандартных полей содержит поля для ввода:

  • Наименования оборудования и его серийного номера
  • Комплектности
  • Неисправности со слов клиента

В наименование операций можно указать как диагностику, так и предоплату за оборудование.

В составе документа так же выводятся условия диагностики и ремонта, а поле для подписи клиента сопровождается надписью о прочтении и согласии с условиями.

Квитанция 2 — на ремонт

Квитанция оформляется к первой квитанции и содержит те же поля, подставленные из первой квитанции, а так же информацию о квитанции на диагностику (её номер и дату). Документ содержит условия гарантии, а так же информацию о сроке гарантийного обслуживания. Поле для подписи сопровождается надписью о прочтении и согласии с условиями.

В автоматизированную систему БСО24 может быть включён любой формат бланка БСО, учитывающий всю спицифику вашей работы. Мы можем подключить к БСО24 необходимый вам формат бланка и постараемся учесть ваши пожелания.

Если вы не нашли подходящего формата или необходима какая-то доработка, пожалуйста, свяжитесь с нами. Обычно, все необходимые для вас изменения и дополнения мы делаем бесплатно.

Специально разработанный формат бланка для страховых компаний. Форма А-7.

xn--24-9kc6co.xn--p1ai

Автоматизированная система печати бланков строгой отчетности

Всё больше организаций и частных предпринимателей используют бланки строгой отчетности в расчетах с покупателями. При отсутствии постоянной очереди из покупателей, такой как в супермаркете, использование кассового аппарата экономически не оправдано. Применение бланков строгой отчетности позволяет избежать всех трудностей с регистрацией и обслуживанием кассовой техники. Однако, широкому распространению бланков мешает как неудобный процесс их изготовления в типографиях, так и отсутствие знаний руководителей об удобствах применения этих документов в расчетах с покупателями.

Сервис предоставлен компанией ООО «Софт Финанс». Компания работает более 10 лет. Основные направления деятельности компании бухгалтерское обслуживание организаций и ИП, а также автоматизация бизнеса наших клиентов.

Система БСО-сервис позволяет юридическим лицам самим абсолютно законно изготавливать бланки строгой отчетности. Автоматизированная система печати полностью соответствует российскому законодательству. Самостоятельная печать бланков позволяет в разы снизить их стоимость по сравнению с типографским методом изготовления. Также Вам больше не надо ждать, когда поступят бланки из типографии, Вы самостоятельно принимаете решение о количестве и формате бланков, которые необходимо распечатать. Вам больше не нужно хранить кипу пустых бланков, которые со временем устаревают. С системой БСО-сервис можно в любое время изменить печатаемый бланк строгой отчетности так, как Вам требуется. Таблица сравнения основных преимуществ автоматизированной системы над печатью бланков через типографию.

Для начала работы с системой БСО-сервис достаточно просто зарегистрировать Ваше предприятие или ИП на сайте. Скачать клиентское приложение для печати БСО и начать пользоваться своими собственными бланками. Подробнее о системе БСО-сервис можно узнать в разделе вопросы и ответы.


В системе уже настроены следующие шаблоны бланков строгой отчетности:

Вы можете самостоятельно внести необходимые изменения в готовые шаблоны бланков, или полностью настроить новый бланк. Если с настройкой шаблонов возникнут вопросы, то мы всегда готовы ответитьна них и помочь с работой в программе. Также мы готовы настроить любой шаблон по Вашему эскизу.

Надеемся, что Вам понравится работать с сервисом так же, как и сотням других наших пользователей.

bsoservice.ru

Можно ли вести БСО в электронном виде?

Электронные бланки строгой отчетности — что это такое и как их применять?

Могут ли остаться БСО только в электронной форме?

Что меняется в порядке учета БСО?

Форма БСО

Итоги

Электронные бланки строгой отчетности — что это такое и как их применять?

Законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее — закон № 290-ФЗ) была сформулирована новая редакция закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ). В том числе изменения коснулись порядка применения бланков строгой отчетности (БСО). Вместе с тем сравнение существующих положений законодательства, нововведений и особенностей имеющейся практики применения БСО вызывает ряд вопросов, на которые ответов пока нет. В данном материале мы постарались обобщить наиболее явные спорные моменты, касающиеся применения электронных БСО в том виде, в каком оно предполагается в законе № 290-ФЗ.

Итак, в свете закона № 290-ФЗ:

  • Электронные бланки строгой отчетности — это документы, формируемые автоматическими системами расчетов (далее — АС для БСО), передаваемые покупателю или получателю услуг в электронной форме и в бумажном виде в момент проведения расчетов (абз. 6 подп. 3 п. 2 ст. 1 закона № 290-ФЗ).
  • При расчетах за оказание услуг необходимо теперь применять автоматизированные системы для БСО, соответствующие требованиям закона № 54-ФЗ. Согласно абз. 3 ст. 1.1 этого закона автоматизированная система для БСО — это ККТ, используемая для создания БСО в электронной форме и для печати на бумажном носителе.
  • Налогоплательщик, оказывающий услуги (организация или ИП), если покупатель предоставил ему данные о своей электронной почте (абонентском номере) на момент проведения расчетов, должен направить БСО в электронной форме. Эта обязанность остается за налогоплательщиком даже в том случае, если покупателю услуг был выдан БСО на бумажном носителе, но при этом покупатель изъявил желание получить документ (БСО) в электронной форме (п. 2 ст. 1.2 закона № 290-ФЗ).
  • Одновременно с выдачей БСО покупателю информация о купле-продаже услуги, по замыслу законодателей, фиксируется в фискальном накопителе, который является обязательным элементом ККТ в свете требований закона № 290-ФЗ. Данные с фискального накопителя направляются в ФНС через оператора фискальных данных.

ВАЖНО! Статьей 7 закона № 290-ФЗ установлен поэтапный ввод в жизнь требований этого закона. Так, регистрация новых ККТ (с фискальными накопителями) началась 01.02.2017, а обязательное применение ККТ теми, кто утратит действующее разрешение не применять ККТ (например, некоторыми спецрежимниками) планируется с 01.07.2019. 

Могут ли остаться БСО только в электронной форме?

Применение автоматизированной системы приема платежей в случаях, когда необходимо выдавать покупателю БСО, подразумевает уход в прошлое бумажной формы таких бланков, так как они формируются автоматически в момент расчетов. Узаконивается электронная форма бланков строгой отчетности. Но насколько это применимо на практике?

БСО по своему назначению все-таки несколько отличаются от чека ККМ.

Подробнее о прежней форме БСО можно прочитать здесь: «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?».

Основная разница заключается в несовпадении момента расчета за услуги и момента фактического оказания самих услуг. Рассмотрим примеры БСО, приведенные в положении № 359: билеты, проездные документы, абонементы и т. п. Четко прослеживаются 2 общих аспекта:

  1. В момент, когда покупатель заплатил деньги и получил БСО, услуги почти всегда еще не оказаны. То есть БСО, как правило, подтверждает получение от покупателя аванса.
  2. В момент фактического оказания услуги покупатель в большинстве случаев предъявляет БСО, чтобы воспользоваться услугой. Кроме того, факт предъявления тоже фиксируется с обеих сторон: тот, кто оказывает услуги, отрывает предназначенный для этого корешок (как у билета в театр или на спортивное мероприятие) либо сличает оригинал предъявленного БСО с хранящейся у исполнителя копией (как, к примеру, при оказании бытовых услуг или услуг автосервиса). То есть на практике применение бумажной формы БСО часто является наиболее удобным, в том числе для целей учета оказания услуг по БСО.

Из этих аспектов возникают некоторые неясности с практическим применением обновленного закона № 54-ФЗ:

  • Появились разночтения в том, что же такое вообще БСО.

По смыслу положения № 359 это документы, в большинстве случаев подтверждающие получение аванса за услугу и предъявляемые, чтобы эту услугу получить.

По изменениям, вносимым в закон № 54-ФЗ после вступления в силу закона № 290-ФЗ, БСО — это документ, «формируемый в момент расчета за оказанные услуги». Пояснений, чем теперь считать абонементы, билеты на театральные и спортивно-зрелищные мероприятия и прочие определенные «по-старому» БСО, новое законодательство пока не предлагает.

  • Применение на практике только электронной формы БСО приведет к полной (и пока не очень понятной) перестройке системы работы в некоторых сферах деятельности. Например, в реализации билетов на развлекательные и культурные мероприятия — вряд ли всех билетеров оснастят компьютерами. А наличие только электронной формы билетов, которые тогда надо будет распечатывать в домашних условиях, даст слишком большой простор для создания подделок. Скорее всего, новое законодательство будет доработано в тех моментах, где есть неясности и опасности, и бумажная форма БСО сохранится там, где она наиболее удобна.

Что меняется в порядке учета БСО?

Исходя из п. 4 ст. 5 закона № 54-ФЗ (в редакции закона № 290-ФЗ), предписывающего передавать данные о применении ККТ в налоговую инспекцию в электронном виде, логично предположить, что теперь учет выданных БСО и чеков ККТ ведется в памяти кассового оборудования или автоматических устройств, формируясь в файлы, годные для передачи в ФНС. Кроме того, фискальные накопители, которые должны стоять на кассовых аппаратах и автоматических системах приема платежей, формируют подобные данные и передают их операторам фискальных данных.

Порядок установки фискальных накопителей описан законом № 290-ФЗ. В первую очередь это касается организаций и ИП, находящихся на общей системе налогообложения и на УСН. В самую последнюю очередь переход на автоматический порядок передачи фискальных данных установлен для тех, кто применяет ЕНВД и ПСН, — до 01.07.2019 такие предприниматели могут не использовать фискальные накопители и формировать БСО по старому порядку: печатать типографским способом либо с помощью существующих АС для БСО.

Учет бланков всеми, кто применяет БСО вместо кассовых чеков, ведется в порядке, предусмотренном в постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Интересно, что это постановление запрещает ведение журнала учета БСО в электронной форме. П. 13 постановления предписывает вести учет в специальной книге, которая должна быть прошнурована, листы ее пронумерованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером предприятия или ИП и скреплены печатью. Такой порядок согласуется с описанными выше особенностями практического использования печатных БСО. И этот же порядок демонстрирует еще один нюанс, связанный с возможностью применять только электронные БСО.

Подробнее о порядке учета и хранении БСО, существующем сегодня, можно узнать из материала «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности».

Снова возьмем ситуацию с билетами на зрелищные мероприятия. Подавляющее большинство таких БСО реализуется через посредников. Например, лидер билетных продаж МДТЗК (Московская дирекция театрально-зрелищных мероприятий) в свое время осуществила «технологический прорыв» — организовала автоматизированную продажу билетов. Все кассы МДТЗК оснащены специальным электронным оборудованием, «билеты» от театров и аналогичных предприятий поступают, по сути, в виде электронной информации о наличии и стоимости мест. Распечатку БСО при покупке осуществляет работник кассы МДТЗК (он же принимает деньги). Отчет о проданных билетах, по которому посчитает свою выручку театр, формируется уже потом.

То есть между театром и распространителем вполне в ходу электронные БСО. Но возникает другой вопрос: в какой момент и как у самого театра будет формироваться выручка по проданным через посредника билетам, которая должна зафиксироваться в фискальном накопителе? И что должно фиксироваться в накопителе у посредника, который на своем АС распечатывает билет? Причем посредник не является ни собственником продаваемых билетов, ни тем, кто фактически будет оказывать услуги по проданным БСО.

Подобные вопросы возникнут во всех сферах, где БСО традиционно реализуются через посредников — в спортивно-зрелищной, санаторно-курортной, туристической, транспортных услуг для населения и т. п.

Подробнее о порядке учета и хранении БСО, существующем сегодня, можно узнать из материала «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности».

Форма БСО

Форма БСО по некоторым видам деятельности утверждена соответствующими министерствами. В остальных случаях, если утвержденная форма отсутствует, предприятие или ИП разрабатывают ее самостоятельно. Обязательные условия:

  • форма БСО должна включать все обязательные реквизиты и поля, установленные законодательством;
  • до перехода на электронную систему БСО такие бланки могут быть изготовлены типографским способом либо формируются с использованием АС для БСО.

Требования к реквизитам БСО с принятием закона № 290-ФЗ изменились. Рекомендуем ознакомиться со ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. Обращаем внимание на то, что теперь БСО и кассовые чеки имеют аналогичные реквизиты. Отличием в применении чеков ККТ и БСО является сфера применения БСО — только в сфере услуг, при наличных расчетах с физическими лицами.

Кроме установленных законом 19 реквизитов БСО и чеков ККТ и заводского номера кассового аппарата, предприятия имеют право вносить необходимые им данные в формируемые документы. Эта возможность предусмотрена п. 7 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ (в редакции закона № 290-ФЗ).

БСО, по новому законодательству, должны формироваться специальными автоматизированными системами, имеющими фискальные накопители и присоединенными к сети Интернет. У продавца должен быть заключен договор с оператором фискальных данных на обработку этих данных. Автоматизированная система должна быть зарегистрирована в отделении ФНС. Раньше достаточно было иметь типографским способом отпечатанные бланки или пользоваться автоматизированной системой для формирования БСО.

Все, изложенное выше, приводит к тому, что парк АС для БСО, существовавших до недавнего времени, должен быть обновлен практически на 100%, т. к. применяемые ранее системы требованиям нового законодательства не соответствуют. Новые АС для БСО должны совпасть по своим характеристикам с ККМ, а возможно, и еще более усложниться. Например, для практического решения вопроса о поступлении на фискальный накопитель информации о выручке от продажи БСО через посредника.

Итоги

Со вступлением в силу закона № 290-ФЗ происходит постепенное вливание в обращение электронных БСО. По новым правилам БСО и кассовые чеки имеют одинаковый набор обязательных реквизитов, а кассовые аппараты и автоматизированные системы формирования БСО должны проходить регистрацию в ФНС.

Соответственно, по замыслу законодателей, и учет БСО должен быть электронным, с направлением клиенту электронного БСО, с формированием соответствующих отчетных файлов для ФНС и с электронной передачей этих данных в налоговую.

Однако состояние дел на сегодняшний день и порядок практической работы со многими видами БСО демонстрирует, что:

  • совсем отказаться от бумажной формы бланков может быть достаточно проблематично;
  • нет ясности в том, как АС для БСО должны превратиться в ККТ для БСО и как будет осуществляться с их помощью требуемый учет отдельных операций (например, реализация БСО через посредников). При этом уже можно сделать вывод, что существовавшие ранее АС для БСО требованиям закона № 290-ФЗ практически не соответствуют.

Исходя из таких выводов, можно предполагать, что порядок работы с электронными БСО и АС для БСО еще будет дополнительно нормироваться и разъясняться. А материально-техническая база АС для БСО будет обновляться и приводиться в соответствие с требованиями обновленных законов.

nalog-nalog.ru

БСО — бланк строгой отчетности

До 1 июля 2018 года предприятия услуг могут не использовать ККТ при условии, что выдают покупателям БСО (290-ФЗ, ст.7, п.8)

К сфере услуг относится деятельность:

  • парикмахерских и ателье,
  • такси и пассажирских перевозок,
  • ТСЖ и компаний по ремонту и клинингу,
  • билетных касс и т.д.

С 1 июля 2018 г. предприниматели и дальше будут выдавать бланки, но печатать их будут на «автоматизированной системе для БСО». По задумке, это разновидность ККТ, к которой предъявляют те же требования. Сам бланк строгой отчетности становится одним из видов кассового чека.

БСО, как и кассовые чеки, нужно будет отправлять в ФНС и выдавать покупателю на руки. По новым правилам, документ, как и кассовый чек, нужно отправлять в электронном виде на электропочту или на абонентский номер покупателя. Альтернатива электронному чеку — передача сведений о покупке: номер накопителя, сумму покупки, дату и время, адрес и т.п. С этими данными покупатель сможет получить чек в интернете.

Для интернет-магазинов по новому закону предусмотрен пока только один вариант: высылать платежные документы на электронную почту или телефон. Предприятиям в сфере интернет-торговли не нужно предоставлять распечатанный на бумаге чек или БСО.

Применение бланков регулируется Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359

Образец заполнения БСО индивидуального предпринимателя, если бланк использует организация, то необходимо указать её организационно-правовую форму и наименование.

После введения онлайн-ККТ для сферы услуг в БСО, кроме даты и времени покупки, нужно указывать:

  • адрес торговой точки или название интернет-магазина;
  • систему налогообложения;
  • ставку НДС;
  • регистрационный номер фискального накопителя ККТ.

Если продавец допустит ошибку в расчетах или выпишет бланк неправильно, то в законе предусмотрена возможность сформировать чек или бланк коррекции. Корректировать можно только те ошибки, что были допущены в текущую смену.

Печатать БСО на обычном компьютере, например, через word или 1С будет нарушением. Ниже приводим ответ ФНС на запрос сервиса формирования БСО24.

Письмо ФНС России от 12.01.2015 «Об автоматизированной системе БСО24»

ФНС России рассмотрела Ваше интернет-обращение от 23.12.2014 (зарегистрировано в ФНС России 23.12.2014 № 023801/ЗГ) по вопросу использования автоматизированной системы «БС024» и сообщает.

Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.

Пунктом 4 Положения о порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно­кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359 (далее — Положение № 359), предусмотрено, что бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

При этом согласно пункту 11 Положения № 359 для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;

б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

Пунктом 12 Положения № 359 определено, что организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.

Необходимо отметить, что согласно разъяснениям Министерства финансов Российской Федерации от 22.08.2008 № 03-01-15/10-303 и от 06.03.2009 № 03-01-15/2-96 соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки строгой отчетности, требованиям Положения № 359 должно подтверждаться ехнической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам. При этом по своим параметрам функционирования автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике.

Минфин России письмом от 07.11.2008 № 03-01-15/11-353 разъяснил, что вопросы формирования бланков документов посредством автоматизированных систем требуют рассмотрения применительно к конкретной системе, используемой для формирования бланков строгой отчетности. При этом, согласно позиции Минфина России, поскольку в Положении № 359 речь идет не о печатающем устройстве, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа, что соответствует требованиям, предъявляемым к контрольно­кассовой технике в этой части, простой компьютер для формирования бланков строгой отчетности использован быть не может.

При соблюдении вышеуказанных требований организации и индивидуальные предприниматели вправе использовать автоматизированные системы (курсив наш) для формирования (заполнения) бланков строгой отчетности.

Одновременно сообщаем, что ФНС России не является уполномоченным органом, наделенным правом определения соответствия автоматизированных систем по формированию (заполнению) бланков строгой отчетности требованиям Положения № 359.

Действительный государственный советник Российской Федерации 2 класса
А.С. Петрушин

Источник: http://бсо24.рф; https://dreamkas.ru/blog/bso/

xn--80agebqdekpbceckuce1adq8dvgva.xn--p1ai

Новые требования к электронным чекам и БСО — СКБ Контур

Напомним, что Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ предусматривает поэтапный переход в течение 2016–2018 годов всех организаций и предпринимателей, которые реализуют свои товары (работы, услуги) за наличный расчет или с использованием банковских карт, к онлайн-кассам. Несмотря на то что закон вступил в силу еще летом, применение «новых» правил с момента принятия поправок было добровольным.

С февраля часть правил стали обязательными для применения. Изменения в первую очередь коснутся тех касс, которые будут зарегистрированы или перерегистрированы начиная с 1 февраля 2017 года. Эксплуатация работающего «старого» кассового аппарата будет возможна только до июля 2017 года, если ранее не возникнет необходимость его перерегистрации, а с 1 июля 2018 года применять онлайн-кассы обязаны представители малого бизнеса на спецрежимах (ЕНВД, патент), для которых применение ККТ на данный момент необязательно.

При этом все организации и предприниматели, торгующие алкоголем и пивом, должны применять ККТ уже с 31 марта 2017 года (п. 11 ст. 16 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции Закона 261-ФЗ от 03.07.2016). Подробнее сроки перехода на онлайн-кассы и виды документов, подтверждающих покупку, смотрите в таблице.

Регистрация только по-новому

Как было сказано выше, с февраля регистрация и перерегистрация ККТ осуществляется только по новым правилам. Это значит, что перед регистрацией нужно будет обязательно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Читайте подробнее, по каким критериям нужно выбирать ОФД, а также смотрите пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы.

Подключитесь к Контур.ОФД сейчас и 3 месяца бесплатно передавайте данные в ФНС

Узнать подробнее

Стоит учитывать, что «старые» кассовые аппараты не умеют взаимодействовать с ОФД и передавать через него данные в налоговые органы. Поэтому те, у кого уже есть ККТ, окажутся перед выбором: купить новую технику или модернизировать имеющуюся, если это возможно. Сверяться с Госреестром ККТ при покупке или модернизации техники больше не нужно.

В то же время сведения о каждом изготовленном экземпляре ККТ и фискальном накопителе производители будут представлять непосредственно в ФНС (см. письмо Минфина России от 01.09.2016 № 03-01-12/ВН-38831), на сайте которой размещен реестр моделей ККТ, соответствующих новым требованиям. Информация о том, какие именно модели подлежат доработке, публикуется на сайтах производителей, а также на нашем портале. Посмотрите, есть ли модель вашей кассы в этом списке.

Новые реквизиты в чеках и БСО

В прежней редакции Закона № 54-ФЗ, регулирующего использование кассовой техники, не было требований к содержанию кассовых чеков и БСО, они были закреплены в подзаконных актах. Сейчас эти требования собраны воедино в новой ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Сравнение новых и старых требований к реквизитам кассовых чеков и БСО кратко отражено в таблице.

Наименования товаров

С 01.02.2017 все зарегистрированные по «новым правилам» кассы среди прочих реквизитов обязаны печатать на чеке наименование товаров, работ, услуг, а также их количество, цену и общую стоимость по каждой позиции. Прежде указывать эту информацию в чеке было необязательно, достаточно было общей итоговой суммы. Виды документов, подтверждающих покупку, в зависимости от срока перехода на онлайн-кассы и системы налогообложения смотрите в таблице.

Такое «усложнение» пугает лишь на первый взгляд. Для бухгалтера же его вообще можно считать «бальзамом на душу». Ведь фактически данные ККТ будут обеспечивать основную часть информации, которая необходима для организации товарного учета в режиме реального времени, — информацию о продажах в разрезе каждой позиции номенклатуры. Так, при своевременном вводе поступлений товаров система учета товарных остатков будет выстроена автоматически.

И периодическая инвентаризация превратится из трудоемкого процесса, который порой блокирует работу персонала на период ее проведения, в обычную сверку, которую можно проводить лишь изредка. Ведь данные для принятия текущих бизнес-решений будут у руководителя и без ее проведения. Отметим, что именно по этой причине многие крупные продавцы уже давно пробивают на чеках наименования товаров.

При этом ИП на спецрежимах обязаны будут указывать на чеках или БСО наименования товаров (работ, услуг) и их количество лишь с 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Это послабление не касается только подакцизных товаров.

Подключите Контур.Маркет, чтобы вести справочник товаров и передавать его на кассу. Оптимизируйте приемку товара, ценообразование и инвентаризацию. Это простое и доступное товароучетное решение для небольшой розницы.

Узнать больше

НДС

Еще одна не менее важная новелла — это необходимость указывать в чеке НДС. Заметим, это правило не применяется, если продавец не является плательщиком НДС или продает товары (работы, услуги), освобожденные от налога. Кроме того, в соответствии с п. 4 ст. 168 НК РФ сумма НДС в расчетных документах должна выделяться отдельной строкой.

Однако п. 6 ст. 168 НК РФ устанавливает, что при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) сумма налога на чеках и других выдаваемых покупателю документах не выделяется, то есть в данном случае имеется коллизия норм документов равной юридической силы. Поскольку это «исключение» составляет подавляющую часть расчетов, при которых применяется ККТ, фактически можно считать, что обязательное требование указывать НДС на чеке (БСО) не было установлено.

За нарушение правил, относящихся к кассовым чекам, установленных НК РФ, санкций нет, тогда как за неуказание в чеке обязательной информации санкции предусмотрены п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Поэтому, скорее всего, даже до изменения требований НК РФ в этой части соответствующие нормы налогового законодательства применяться не будут.

Форма расчета: наличные/безналичные

Менее заметное изменение — это обязанность указывать в чеке, как именно произведен расчет (наличными или электронными средствами платежа), а также должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом) — чаще всего кассира. Эти требования нередко выполнялись в добровольном порядке и до вступления изменений в силу.

Остальные изменения можно назвать, скорее, техническими и/или связанными с самой сутью перехода к онлайн-кассам (см. таблицу с полным перечнем реквизитов).

БСО: кому можно по-старому и как долго

«Старые» правила предусматривали, что при оказании услуг населению вместо кассовых чеков могут выдаваться документы на бланках строгой отчетности (БСО). При этом бланки таких документов можно либо изготавливать в типографии, либо формировать с помощью автоматизированных систем.

БСО по «старым» правилам можно продолжать применять еще чуть больше года — до 1 июля 2018 года. После этой даты формировать БСО и при необходимости распечатывать их на бумажном носителе можно будет только при оказании услуг (уже не только населению, а услуг вообще) и только с применением автоматизированной системы для БСО. Эта система представляет собой специальную разновидность ККТ, которая формирует БСО в электронной форме и может распечатывать их на бумаге. Типографские бланки применять будет уже нельзя.

Таким образом, сам БСО становится фактически расширенным кассовым чеком. Он будет содержать все реквизиты собственно кассового чека плюс специфические для БСО показатели. Скорее всего, «новые» БСО будут популярны при оплате культурно-развлекательных мероприятий, таких как сеансы в кинотеатрах, музыкальные концерты, спектакли в театрах, выставки в музеях. Они и сейчас широко используются в этой сфере, и выдаваемый организатором билет на спектакль или выставку заменяет собой кассовый чек.

Способ выдачи чека или БСО

Существенное изменение коснулось способа выдачи покупателю (клиенту) чека или БСО. Теперь его бумажный вариант в определенных случаях может вообще не формироваться. Это возможно, если покупатель предоставил продавцу абонентский номер или адрес электронной почты и не требует выдачи документа на бумажном носителе (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Тогда продавец может просто направить покупателю чек в электронной форме.

Исключение составляют лишь случаи, когда продавец находится в отдаленных от сетей связи местностях. Тогда он даже не осуществляет передачу данных в налоговые органы. Поэтому и направлять покупателю документы в электронном виде не обязан.

Подключите товароучетную систему Контур.Маркет по спеццене и получите скидку на ОФД. Приобретите кассовое оборудование — и комплект будет еще дешевле.

Узнать больше

Штрафы за нарушения при применении ККТ

В заключение кратко коснемся изменений, связанных с административной ответственностью при осуществлении расчетов.

Так, упомянутый выше штраф, установленный ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, может взыскиваться с 1 февраля за любое несоответствие применяемой ККТ установленным требованиям, за применение ККТ с нарушением установленных порядка регистрации (перерегистрации) ККТ, порядка и условий ее применения, за неуказание в чеке обязательной информации. Этот штраф составляет 1,5–3 тыс. ₽ для должностных лиц организаций и для ИП и 5–10 тыс. ₽ для организаций.

Это означает смягчение ответственности за все перечисленные нарушения: ведь раньше все они приравнивались к неприменению ККТ (см. п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16). В этом случае ранее взимался штраф с должностных лиц (а также с ИП) — 3–4 тыс. ₽, с организаций — 30–40 тыс. ₽.

В то же время ответственность за собственно неприменение ККТ, то есть за ее фактическое неиспользование при осуществлении расчетов, возросла. Штрафы увеличены с июля и привязаны к сумме соответствующих расчетов. Так, для ИП и должностных лиц организаций они составляют от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, который осуществлен без применения ККТ, но не менее 10 тыс. ₽, а для юрлиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. ₽. А повторное нарушение может грозить даже приостановлением деятельности организации и дисквалификацией должностного лица.

Смотрите также:

kontur.ru

ИП применяет БСО. Когда переходить на онлайн-кассу или на автоматизированную систему БСО?

Важное обновление: Будет отсрочка по переходу на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.Но не для всех. Подробнее читайте вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/zakon/otsrochka-po-onlajn-kassam-ip-na-psn-envd-2018-2019.html

Добрый день, уважаемые ИП!

1 июля 2017 года не за горами. Напряженность в рядах поклонников онлайн-касс растет. Все страстно хотят на них поскорее перейти =)

Если без шуток, то обстановка действительно напряженная, сам никак не дождусь решения своего вопроса с нужным оборудованием, а время идет.  Мало того, прочитал недавно на одном из форумов, что упрощенцам теперь разрешает использовать фискальные накопители только со сроком действия 36 месяцев.  А появился этот фискальный накопитель на 36 месяцев в официальном реестре только 12 мая: https://www.nalog.ru/rn77/news/activities_fts/6762301/

Разумеется, теперь нужно еще его дождаться в продаже, так как мне, как ИП на УСН, нельзя использовать фискальный накопитель сроком действия в 13 месяцев… (ст. 4.1 54-ФЗ, можете почитать требования к ФН в пункте 6 для УСН).

Но сегодня не об этом

Часто вижу вопрос в комментариях от ИП, которые сейчас применяют БСО при оказании услуг населению. Спрашивают о том, когда им нужно покупать онлайн-кассы…

Ранее уже отвечал на этот вопрос вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/zakon/bso-2018.html

Но еще раз напомню, что если ИП сейчас имеет право использовать БСО, то он может продолжать их использовать до 1 июля 2018 года.

После 01.07.2018 года он должен либо перейти онлайн-кассу, либо начать использовать автоматизированные системы БСО.

Вот что сказано об этом в 54-ФЗ:

Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в «порядке», установленном данным документом (в ред. от 08.03.2015), до 1 июля 2018 года. В случае, если вышеуказанные лица в соответствии с данным документом (в ред. от 08.03.2015) вправе не применять ККТ, такое право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

Что еще за автоматизированные системы БСО?

В законе 54-ФЗ написано:

Автоматизированная система для бланков строгой отчетности — контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях.

Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники;

Я обзвонил несколько компаний, которые занимаются продажей кассовой техники, но никто не смог дать мне внятного ответа по этому поводу. Никто не смог ясно ответить на вопрос о том, где можно купить автоматизированную систему БСО, и какая из них подходит под требования 54-ФЗ.

Подозреваю, что сотрудники таких компаний сейчас больше заняты продажами онлайн-касс, и с БСО займутся ближе к 2018 году. Так что время еще есть, чтобы более подробно изучить этот вопрос.

P.S. Если все-таки автоматизированные системы БСО под 54-ФЗ существуют в природе, то поправьте меня.

Советую прочитать:

  1. 17 видов товаров, для которых обязательно применение ККМ на рынках и ярмарках
  2. С 1 октября 2017 года продавцы обязаны принимать карты “Мир”. Но есть исключения
  3. Внезапно. МинФин предлагает разрешить торговать спиртным через интернет-магазины (сейчас это запрещено)
Об авторе
Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

dmitry-robionek.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о