Бланк счетов: Бланк счета, образец формы счета на оплату

Содержание

Бланк счета, образец формы счета на оплату

Для фиксации предварительной договорённости о приобретении товаров или услуг служит такой документ как Счёт на оплату. Он не является первичным бухгалтерским документом, поэтому утвержденной формы строгого образца или унифицированного бланка счета не существует. На нашем сайте вы можете оформить наиболее распространенную в настольных бухгалтерских программах форму счета.

Однако, понятно, что в счете должны содержаться некие обязательные сведения. Каждый счет организации должен иметь свой уникальный порядковый номер и содержать в заголовке дату его выставления. Кроме того, принято указывать платежные реквизиты стороны, выставляющей счет, наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость (прописью) с указанием налоговых особенностей. Для контрагента важно облагается ли сумма НДС и какой системой налогообложения пользуется поставщик (использует ли он упрощенку). От этого зависят налоговые последствия совершаемой сделки. Полные платежные реквизиты могут быть представлены в счете в виде готового образца заполнения платежного поручения.

Счет может содержать дополнительную информацию об условиях совершения сделки. Например, в нем могут оговариваться сроки оплаты и поставки, самовывоз товара, уведомление о предоплате. В этом случае счет, как документ, становится сродни договору о сотрудничестве. Но если счет не соответстует требованиям, предъявляемым к оферте (не отражает полное наименование и количество поставляемых товаров, и не подписан уполномоченными на заключение договоров лицами), то договор поставки считается заключенным только после передачи товара и подписания товарной накладной. В этом случае, на основании счета покупатель, оплативший товар, не сможет предъявить поставщику требований, основанных на договоре поставки (например, замены товара или изменения его количества и т.п.). Но за ним сохраняется право требовать возврата уплаченных денежных средств ввиду необоснованного обогащения.

Счет служит главным образом для выражения определённости взаимоотношения сторон

, поэтому заверять счета личной собственноручной подписью и печатью Российское законодательство не требует. Допускается подписывать счета, отправляемые по факсу или e-mail, факсимильными копиями подписи уполномоченного лица и оттиска печати организации. Кроме того, хорошим тоном считается использование фирменного бланка счета, украшенного, например, логотипом организации.

См. также:

Выписать счёт на оплату
Образец счета — pdf
Образец счета — gif

Вопросы и ответы по форме

Счет на оплату | Образец — бланк — форма

Ни в одном из нормативных документов по бухгалтерскому учету не указана обязанность выписывать такой документ, как счет на оплату. И часто бухгалтерия их просто игнорирует. Конечно, счет по сути ничего не подтверждает, перечисленные денежные средства мы видим по платежному поручению, передачу ТМЦ — по накладной, оказание услуг (работ) — по акту приема-предачи услуг (работ). Часто достаточно договора, где указана цена товара и другие условия сделки. Но арбитражная практика показывает, что в договоре может быть указано, что оплата услуг производится ежемесячно на основании выставляемых счетов не позднее даты, указанной в счете. Или, например, не всегда есть возможность подписать с заказчиком акт приема-предачи работы. Все это может являтся причиной задержки платежей. Получается, что без счета не обойтись никак.

Счет — это своего рода соглашение, по которому продавец указывает цену за свой товар, а покупатель принимает условия, перечисляя сумму. Регламентированной формы для данного документа нет, каждая организация может разработать свою форму счета на оплату. Однако, как минимум, документ счет на оплату должен содержать следующие пункты:

  • номер счета;
  • дата выставления;
  • платежные реквизиты продавца;
  • наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость с указанием налоговых деталей и т.д;
  • признак облагается ли сумма НДС.

Указывая свои платежные реквизиты, не забудьте написать название организации (или ФИО у ИП), наименование банка (с № филиала), БИК банка, ИНН/КПП, номера расчетного и корреспондентского счетов.

Счет может содержать и дополнительную информацию об условиях совершения продажи, например, сроки оплаты и поставки, самовывоз товара, уведомление о предоплате и т.д. Не возбраняется в целях более эффективной работы указывать в счете контактные телефоны, небольшую рекламу, информацию о том, что предстоят сезонные скидки.

В статье 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» указано, что подписи главного бухгалтера, руководителя или уполномоченного приказом должностного лица не обязательны. Как и не требуется печать. Это, конечно, не обязательные реквизиты счета, но во избежания недоразумений не лишним будет их указать.

Важно помнить, что счет — это не тот документ, по которому можно предъявить поставщику требования, основанные на договоре поставки, например, замену товара или изменения его количества. Счет удобен тем, что покупателю не нужно ломать голову, какую сумму ему заплатить, да и вообще счет позволяет решить, устраивает ли компанию назначенная цена. Конечно, за покупателем сохраняется право требовать возврата перечисленных денежных средств ввиду необоснованного обогащения поставщика.

Счет на оплату | Бланк и образец

Чтобы покупатель смог оплатить товар или услугу, ему выставляют бланк счета на оплату. Бесплатно скачать его в word или в excel можно на этой странице. Документ оформляют в двух экземплярах: один передают покупателю, второй остается у компании.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

По закону, использовать счет на оплату часто не обязательно. Он не относится к бухгалтерской отчетности и применяется только для внутреннего документооборота. Это значит, что форма счета на оплату может быть любой, а вы можете выбрать удобный формат: word или excel.

В законе указаны случаи, когда счет выставлять обязательно:
  • если в договоре не установили сумму к оплате,
  • по операциям, по которым есть уплата НДС,
  • если продавец освобожден от НДС,
  • если компания на ОСНО от своего имени продает товары или предоставляет услуги по агентскому договору,
  • если заказчик внес продавцу аванс или перечислил предварительный платеж.

Как оформлять бланк счета на оплату

В документе нужно отметить:

  • название компании,
  • реквизиты,
  • название банка и его реквизиты,
  • номер счета и дату его составления,
  • название плательщика по счету,
  • наименование товара, его характеристики и цену.

Подписать счет на оплату должны руководитель компании и главбух.

Исправления в счете делать нельзя. Если допустили ошибку, возьмите новый бланк. Бесплатно скачать бланк счета на оплату в word или excel на 2021 год можно здесь.

Бесплатно выписать счет онлайн

Чтобы избежать ошибок, проще всего выставлять счет онлайн — это легко сделать в сервисе МойСклад. Нужно указать информацию о компании и плательщике, а система все сделает за вас.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Скачать нужный бланк в Excel или Word

В нашем сервисе можно бесплатно скачать бланк счета на оплату-2021 в word, excel или pdf — можете выбрать любой удобный для вас формат.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Как выставить счет на оплату от ИП: образец

Бланк выставления счета на оплату для ИП ничем не отличается от счета компании. В графе «‎Поставщик»‎ нужно отметить название индивидуального предпринимателя и его реквизиты: название, ИНН, контакты.

Для ИП шаблон счета на оплату можно использовать обычный — просто подставьте свои данные.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Заполнять счет несложно, но иногда возникают вопросы. Разберем основные.

Бланк можно взять любой или он утвержден государством?

Можно взять любой, унифицированной формы документа нет. Рекомендуем взять готовый бланк счета на оплату 2021 года. Бесплатно скачать его в excel можно здесь.

Можно ли взять обычный бланк за образец счета на оплату за услуги без НДС?

Можно. Но под таблицей нужно указать «Без НДС».

Нам нужен счет на оплату услуг ИП. Где скачать бланк, образец?

Скачайте бланк счета здесь. Его можно использовать и для ИП, и для компании, форма ничем не отличается.

Как лучше: скачать бланк счета в excel или word?

Без разницы, бланк одинаковый, различаются только форматы документа — выбирайте то, с чем привыкли работать.

Бланк счета на оплату 2021: скачать бесплатно в word или в excel

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Вы также можете выставить бланк счета онлайн в МоемСкладе и сразу же из сервиса отправить его контрагенту. Это бесплатно.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Скачать нужный бланк в Excel или Word

У нас можно скачать и другие документы:

Договор купли-продажи товара

Другие формы документов

Бланк Счета в Excel. Создать документ Счет в Эксель

Счет-фактура в Excel Поиск слов в Excel. Поиск по матрице строк

Друзья, очень часто меня просят сделать автозаполняемые документы. Например, на отдельном листе заполняете данные и эти данные попадают в печатную форму бланка счета Excel. Поэтому, я решил публиковать часто используемые мной формы документов. На этот раз публикую бланк счета в Excel. C комментариями по использованию документа Счет на оплату.

Думаю, вам будет полезно прочитать информацию ниже, даже если вы уже знаете, что такое документ счет и как он применяется.

Сперва, хочется сказать, что сама форма счета — это совсем не обязательный документ. Не верите? Посмотрите в Википедии. Связанно это с тем, что счет является всего лишь подтверждением договорных отношений. Т.е. если вы обо всем договорились с партнером/заказчиком, то вы должны закрепить ваши отношения договором, а уже на основании этого договора вы оказываете услуги или продаете товар, оплата за вашу работу идет именно по договору. Распространенная ошибка — это когда при ежедневном сотрудничестве клиент заказывает у вас услугу, а такой услуги нет в договоре, это может стать серьезной проблемой и поводом для лишних разбирательств, т.к. вы не согласовали цену и условия между собой. Желательно такую услугу и цену на нее согласовать в дополнительном соглашении.

Если же договора между вами нет, то счет можно сказать обязательный документ, т.к. он обозначает вашу оферту (от слова offer — предлагать) клиенту о ваших условиях и подтверждает акцепт (accept — соглашаться) клиента на ваши условия. Часто применяется заменой договору при предоплате клиентом.

Счет на оплату нельзя считать первичным документом, т.к. он не отражает факт хозяйственной деятельности (ФЗ от 06.12.2011 N 402)

Чтобы долго не читать — сразу бланк счета. Ниже можно взять файл для удобного заполнения.

Бланк Счета в Excel. Печать бланка

Но наш совет, если бумагу не жалко :), бланк счета все же распечатывать при любых отношениях. Хотя, к примеру, в «доблестной» системе Платон ее представители (ООО «РТиТС») отказываются подписывать договор на оказание услуг межу компанией ООО «РТиТС» и пользователями системы и не предоставляют счета, да еще и взимают предоплату. Ссылаются на договор публичной офферты и не готовы вносить никакие корректировки. Но это государство, а бюджет всему голова как мы знаем 🙁

Форма. Бланк Счета в Excel

Утвержденной формы счета на оплату нет. Т.е. организация в праве сама выбирать для себя форму счета. Но можно отметить логичные обязательные реквизиты счета.

В счете, конечно же, нужны банковские реквизиты продавца, наименования работ или услуг с указанием их количества, цены и стоимости. А так же рекомендуем указать номер и дату счета.

Помимо этого, счет часто делают на фирменном бланке, с указанием логотипа или фирменного слогана в шапке.

Красивый счет будет выглядеть примерно так (фото взял из интернета, удалив реквизиты компании)

НДС

Хоть документ счет и необязательный, но если уж взялись делать его, то отдельной строкой должен быть указан НДС (п. 4 ст. 168 НК РФ). От налога на добавленную стоимость никуда не спрячешься, если вы являетесь плательщиком НДС конечно же. См. выше замечания про бюджет 🙂

Т.е. вы должны написать что-то вроде «В том числе НДС» и подсчитать сумму или «Без НДС», если вы не плательщик этого налога.

Важно отметить. Если нет договора, обязательным является как можно более точное отражение в счете информации об оказываемой услуге.

Например, если вы заказывает поверку какого-нибудь прибора, то в перечисление услуг должно быть написано «Поверка прибора ‘название’ методом ‘название’ для ‘название’, а не просто «Поверка прибора». Это защитит вас от рисков, возможных в случае споров при неправильном оказании услуги. В шапке или подвале счета полезно указать сроки поставки товаров или услуг для большей подстраховки. Это, как говорится, я испробовал на себе.

Валюта счета может быть любая!

Печать и подпись на бланке счета

Вопреки всеобщему мнению тоже необязательны, т.к. документ не отражает факт хоз. деятельности (см. выше).

«Подкреплять» печать подписью совсем необязательно для любого документа — это небольшое заблуждение. Почему? Ни одна экспертиза не докажет, что подпись сделана именно этим человеком. Для стопроцентной экспертизы нужно как минимум 3 слова. Но это уже другая история, если интересно — пишите в комментарии, расскажу свой опыт.

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

Счет-фактура в Excel Поиск слов в Excel. Поиск по матрице строк

Новая форма счета-фактуры с 01.01.2021

Новая форма (бланк) счета фактуры действует с 1 января 2021 года. Что поменялось в бланке? Как теперь выглядит образец заполнения? Как отразились изменения по НДС с 2021 году на счетах-фактурах? Когда выставляется счет-фактура в 2021 году по новым правилам НК РФ? Ответим на вопросы.

Также см.:

Счет-фактура: когда выставляется в 2021 году

По общему правилу счет-фактуру нужно выставить не позднее пяти календарных дней с даты отгрузки товаров, передачи работ, услуг, имущественных прав (п. 3 ст. 168 НК РФ). Например, товар отгружен 11 апреля 2021 г. Счет-фактуру вы можете выставить в любой из следующих пяти календарных дней: 11, 12, 13, 14, 15 апреля 2021 г.

Если последний день срока выпадет на выходной или нерабочий праздничный день, счет-фактуру составьте не позднее следующего за ним рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Авансовый счет-фактуру выставляйте не позднее пяти календарных дней с даты получения предоплаты (п. 3 ст. 168 НК РФ). Например, аванс поступил 29 января 2021 г. Счет-фактуру вы можете выставить в любой из следующих дней: 29 января, 30, 31 января, 1 или 2 февраля 2021 г.

Бланк счета-фактуры в 20211 году

Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, утверждена Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. С 2020 года счет-фактура не менялся, поэтому можно применять прежний бланк.

Скачать бланк счета-фактуры в 2021 году

Обращаем внимание, что составление счета-фактуры по утвержденной форме является обязательным. Исключение каких-либо граф или строк не допускается (Письмо Минфина от 08.09.2017 № 03-07-09/57881).

Образец заполнения счета-фактуры в 2021 году

Чтобы в 2021 году правильно заполнить счет-фактуру информацию возьмите из первичных документов на отгрузку — накладных, актов. Если же был аванс, потребуются реквизиты платежки для строки 5 (Письмо Минфина от 06.02.2018 № 03-07-14/6704).

Вы можете скачать пример заполнения бланка счета-фактуры в 2021 году со ставкой НДС 20 процентов:

Скачать образец заполнения счета-фактуры в 2021 году

Правила, по которым в 2020 году нужно заполнять счет-фактуры, приведены в Постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137. Эти правила в 2021 года тоже никак не изменились (это логично, ведь сам бланк счета-фактуры не претерпел поправок). При этом, напомним, что НК РФ установил ряд обязательных требований к составлению счета-фактуры. Они содержатся в п. п. 5, 5.1, 6 ст. 169 НК РФ.

Вот общий поход и правила заполнения счетов-фактур в 2021 году:

  • строки о грузоотправителе и грузополучателе заполняйте при отгрузке товаров, в счетах-фактурах на работы или услуги ставьте прочерки. Если грузоотправитель — продавец, в строке 3 пишите «Он же»;
  • идентификатор государственного контракта нужен только при отгрузках по госзаказу.
  • код вида товара нужен при экспорте в ЕАЭС — выберите его из справочника ТН ВЭД;
  • код и обозначение единицы измерения возьмите из разд. 1 или 2 ОКЕИ, например, «796» и «шт». Если в договоре нет цены за единицу или ваших единиц измерения нет в этих разделах ОКЕИ, в графах 2, 2а, 3 и 4 ставьте прочерки.
  • регистрационный номер таможенной декларации, название и код страны из ОКСМ указывает импортер товара. Если вы товар перепродаете, графу 11 можно не заполнять.
  • нумеруют счета-фактуры в хронологическом порядке. Однако нарушение нумерации не критично — оно не лишает покупателя права на вычет (Письмо Минфина от 12.01.2017 № 03-07-09/411).
  • подписывают счет-фактуру директор и главбух или другие работники, уполномоченные приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Счет-фактура – это документ, на основании которого покупатель может принять к вычету предъявленные продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав суммы НДС (п. 1 ст. 169 НК РФ). Это главное предназначение счета-фактуры, поэтому для покупателей – плательщиков НДС он играет большую роль.

Получив от продавца правильно составленный счет-фактуру, в котором нет ошибок, препятствующих налоговикам точно определить продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, налоговую ставку, сумму налога, предъявленную покупателю, последний будет вправе принять указанную в счете-фактуре сумму НДС к вычету или включить налог в стоимость приобретенных товаров, работ, услуг (п. 2 ст. 169 НК РФ). При условии, что документы, подтверждающие принятие их на учет тоже есть, к примеру, товарная накладная или акт (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Если покупатель получил от продавца счет-фактуру, составленную с нарушением установленных требований, у вас есть право обратиться к нему с просьбой внести соответствующие исправления.

Оплата электроэнергии по квитанции Мосэнергосбыта онлайн

Для удобства потребителей АО «Мосэнергосбыт» разработал несколько вариантов оплаты. Можно вносить деньги, не выходя из дома, в режиме онлайн, или по квитанциям в кредитных организациях.

Существует множество вариантов оплаты счета Мосэнергосбыт за электроэнергию:

Реквизиты АО «Мосэнергосбыт» для оплаты за потребленную электроэнергию онлайн

Полное наименование компании Акционерное общество «Мосэнергосбыт»
Сокращенное наименование АО «Мосэнергосбыт»
Банковские реквизиты ИНН/КПП 7736520080/997650001
р/с № 40702810800000003088 в Банке ГПБ (АО), г. Москва
Корр.Счет 30101810200000000823 БИК 044525823

Варианты, как оплатить электроэнергию

Сегодня любой потребитель может выбрать подходящий ему вариант оплаты счетов за коммуналку, включая электроэнергию:

  • Контактный центр, используя банковскую карту.
  • Портал Мосэнергосбыт, с личной страницы (для зарегистрированных пользователей).  На сайте компании в лкк личном кабинете абонента за счет списания средств с банковской карты. Войдите в кабинет и произведите оплату в соответствующем разделе. Это самый быстрый, бескомиссионный и удобный способ оплаты электроэнергии.
  • С помощью Единого электронного платежа, который включает в себя оплату нескольких различных услуг.
  • Автоплатеж. Оформить автоплатеж при котором ежемесячно со счета банковской карты абонента списывается сумма, указанная в квитанциях, рассылаемых ПАО «Мосэнергосбыт». Вы можете настроить автоплатеж в личном кабинете клиента. (Оплата производится без комиссии)
  • Используя соцсети. В группе АО «Мосэнергосбыт» в вк, ок, фейсбук.
  • Мобильный телефон. Дистанционно по звонку абонента в контактный центр. Позвонив в контактный центр компании Мосэнергосбыт по номеру +7 (499) 550-9-550 абонент может оплатить электроэнергию с рублевого счета банковской карты, продиктовав  оператору номер лицевого счета, период оплаты, сумму. (Оплата проводится без комиссии).
  • Терминалы самообслуживания банковских операций. Через терминалы самообслуживания в офисах АО «Мосэнергосбыт» вы можете произвести оплату, понадобится лишь номер лицевого счета. (комиссия 1%).
  • Электронные кошельки. Через электронные кошельки QIWI (комиссия 2%) и Элекснет (комиссия 1,5%). Оплата осуществляется на сайтах платежной системы. Для оплаты необходимо зарегистрироваться и пополнить баланс.
  • По бланкам в банках, оказывающих подобные услуги по коммуналке.  С помощью печатных бланков счетов для оплаты электроэнергии в различных кредитных организациях.Для этого необходимо  заполнить квитанцию в личном кабинете  и распечатать ее. (Оплата проводится без комиссии). Или вы можете скачать пустой бланк для оплаты услуг электроэнергии  и заполнить его самостоятельно, чтобы произвести оплату. Скачать бланк квитанции можно на официальном сайте АО Мосэнергосбыт на этой странице.

Во всех случаях деньги перечисляются с банковской карты. Наличными можно заплатить в отделениях, где есть кассы и терминалах.

Как оплатить счет за электроэнергию?

Рядом с предыдущим разделом на главной странице официального сайта Мосэнергосбыта находится раздел «Как оплатить счет», в котором нужно перейти в подраздел «Способы оплаты электроэнергии». Перейдя в этот раздел вам предложат способ оплаты.

Оплата через контактный центр Мосэнергосбыт

Для оплаты света не нужно даже выходить из дома, достаточно иметь воспользоваться банковской картой и телефоном.

Последовательность действий:

  • приготовить номер карты, записать цифры лицевого счета, период, за который будет производиться оплата и сумма;
  • после набора номера контактного центра, 8 499 550-9-550, вышеуказанную информацию надо передать оператору.

Комиссионные проценты при этом варианте платежа не удерживают.

Оплата на портале Мосэнергосбыт в ЛК

Личный кабинет на портале Мосэнергосбыт дает массу преимуществ: ежемесячно сообщать показания счетчика, оформить автоплатеж, производить оплату без комиссии в любое время суток, получать информацию о счете и начислениях, управлять несколькими лицевыми счетами.

Как воспользоваться ЛК:

  • заходим на сайт Мосэнергосбыт;
  • переходим в раздел «Частным лицам», далее в раздел «Тарифы»;
  • слева из списка выбираем нужную функцию;
  • если вы являетесь зарегистрированным пользователем, вам надо зайти в ЛК, незарегистрированным пользователям будет предложено авторизоваться, заполнив онлайн-форму с указанием номер телефона и email;
  • для оплаты по лицевому счету надо ввести 10 цифр счета, он есть в абонкнижке, номер счетчика и цифры банковской карты для списания средств.

Оплата через личный кабинет наиболее удобный, надежный и доступный способ оплатить электроэнергию без комиссии. Официальный сайт АО «Мосэнергосбыт» предоставляет такую возможность. В меню «Способы оплаты электроэнергии» раздел «Банковской картой в личном кабинете на лкк-мэс.рф»

Преимущества личного кабинета абонента

Удобство личного кабинета для каждого абонента неоспоримо. Это надежный и быстрый способ коммуникации с Мосэнергосбыт. После несложной процедуры регистрации в системе абонент сможет:

  • передавать показания счетчиков;
  • оплачивать электроэнергию без очередей и комиссии;
  • заказать дополнительные услуги;
  • получить детализацию счета, а также управлять сразу несколькими счетами;
  • подписаться на рассылку счетов в электронном виде и информационных сообщений.

Вход в личный кабинет: https://lkkbyt.mosenergosbyt.ru

Автоплатеж

Еще один удобный вариант оплаты электроэнергии — дистанционный. Чтобы воспользоваться таким способ платежа необходимо зайти на портал Мосэнергосбыт, зарегистрироваться, заполнив все графы в онлайн-анкете. После авторизации подключаете функцию «Автоматический платеж», указав цифры банковской карты. 10 числа с вашей карты будет перечисляться определенная сумма, соответствующая персональному потреблению электроэнергии. Квитанции об оплате можно распечатать, также в печатном варианте раз в полгода будет на ваш адрес приходить извещение об оплате с информацией о переплате или недоплате.

Платеж в соцсетях

Пользователям соцсетей Мосэнергосбыт позволяет совершить платеж в ВКонтакте и на Фейсбуке.

Как оплатить в ВКонтакте:

  • Для платежа требуется активировать мини-приложение «Мосэнергосбыт — Оплата», чтобы его найти, введите его название в поисковую строку ВКонтакте, ссылка на мини-приложение дается на страничке Мосэнергосбыт ВКонтакте;
  • После первого платежа приложение будет выведено в профиль пользователя, его можно будет найти в разделе «Сервисы», для удобства приложение лучше добавить в «Избранное».

Как воспользоваться Фейсбуком:

  • зайти на Facebook;
  • в поисковой строке написать «АО Мосэнергосбыт»;
  • кликнуть по кнопке «Еще» и из выпадающего списка выбрать «Оплата электроэнергии»;
  • далее ввести реквизиты, цифры лицевого счета;
  • после обновления странички появляется информация о вашем балансе и адрес пользователя, далее надо указать цифры платежной карты, сумму, период платежа.

Платеж можно совершить через Фейсбук только с компьютера, с мобильной версии этот функционал отсутствует. Оплата производится аналогичным образом, как на сайте Мосэнергосбыт. Транзакции защищаются системой безопасности, комиссия отсутствует. Если платить с 15 по 26 число, одновременно передаются показания счетчика. Для того, чтобы ввести показания, надо опцию «Оплатить по показаниям».

Оплата по номеру телефона по средствам СМС

Для оплаты по номеру 9009, услуга «Мобильная коммерция», во Всероссийском Банке Развития Регионов необходимо зарегистрировать свою карту. Это легко сделать, перейдя по ссылке со страницы Мосэнергосбыт. Для оплаты счета надо отправить сообщение по форме, в нем прописывают цифры лицевого счета, сумму и, за какой месяц платеж.

Для подтверждения платежа на номер придет краткое сообщение от банка, его нужно переслать обратно. Это и будет вашим подтверждением. Комиссии нет.

Оплата через терминалы

К услугам абонентов терминалы самообслуживания. Придя в подразделение, абоненты энергосбытовой организации могут оплатить квитанции, вводя 10-значные цифры своего лицевого счета. Зачисление происходит на 3-5 суток. Статус платежа отображается в ЛК пользователя.

Оплата с помощью электронных кошельков

Платеж можно произвести с онлайн кошельков. Комиссионные составляют в Элекснет — 1,5%, 2% в QIWI. После авторизации на Эликснет или Киви, вы перечисляете средства на онлайн кошелек, услуга бесплатна. С этих денег совершаются любые платежи.

На Киви можно делать платежи сразу с расчетной карты или со смартфона.

Оплата по квитанциям

На портале Мосэнергосбыт в ЛК или на страничке «Оплата» можно распечатать пустую или уже заполненную квитанцию. Все пустые поля надо корректно, включая реквизиты банка, который будет проводить платеж. Детальная инструкция, как заполнить форму, прилагается внизу печатной версии.

Оплата через мобильное приложение

Москвичам оплатить счета за электроэнергию в Москве и Московской области предлагается и через мобильные приложения, среди них: «Моя Москва» и «Госуслуги Москвы». Обновленные версии приложения уже можно скачать в плеймаркете.

Вопросы — ответы

Что делать, если деньги снялись, а оплата не зачислилась? — Деньги на счет энергосбытовой организации поступают через 3-5 суток. Если прошло больше времени с момента оплаты, необходимо обратиться туда, где оплачивали. Также рекомендуется оформить заявку на розыск платежа, это можно сделать: в личном кабинете, по телефону или в подразделениях Мосэнергосбыт.

Как получить квитанцию на оплату электроэнергии? — До 10 числа квитанцию на оплату компания направляет по адресу лицевого счета. Также ее можно распечатать в ЛК на портале Мосэнергосбыт.

Как получить подтверждение произведенного платежа? — О статусе оплаты можно узнать, оформив подписку на рассылку уведомлений в онлайн виде в личном кабинете или позвонив по номеру +7 (499) 550-9-550;

Определение задолженности и суммы оплаты. Данные о задолженности можно узнать: в ЛК на портале Мосэнергосбыта, по телефону, придя в офис, на портале госуслуг, в счете, который присылают до 10 числа на ваш адрес. Также эта информация доступна в терминалах после введения своего лицевого счета.

образец и бланк в word, excel

Счет на оплату – документ, который отражает намерения сторон о продаже (покупке) товаров (услуг). Он зачастую выставляется, когда продавец работает на условиях предоплаты, содержит сведения об ассортименте, ценах, количестве и итоговой стоимости. В определенных ситуациях работать со СНО (счетом на оплату) необходимо (несмотря на то, что такой порядок нигде не закреплен). Так происходит:

  • если это буквально прописано в договоре;
  • если это вытекает из особенностей совершенной сделки (например, плата организациям связи, за электроэнергию и т. п.).

В актуальных на 2016 год альбомах форм первичной документации отсутствует унифицированная форма СНО. Большинство фирм самостоятельно готовят такой бланк как одно из приложений к приказу по бухгалтерской учетной политике, и утверждают его на основании п. 4 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Механизм работы с бланком (разработка, визирование, подписание, движение по соответствующим подразделениям фирмы и последующее хранение) закрепляется утвержденным графиком документооборота.

Важно: Некоторые организации в качестве счета до сих пор используют типовую форму № 868. При том, что сейчас бланк счета на оплату скачать бесплатно, можно с большого количества ресурсов. Так же, надо учитывать, что данная форма, появилась еще в конце прошедшего века и несколько устарела. Заполняя данную форму, нужно внести данные во все строки, а если их нет — ставить прочерки.

В тематической литературе и сети Интернет сейчас можно найти много готовых вариантов, к примеру, бланк СНО в word или форма счета на оплату в excel, скачать которые можно бесплатно. Существует так же немало программ, а также сервисов, которые дают возможность создать счет на оплату онлайн, напрямую из браузера. Для работы с такими сервисами все необходимое программное обеспечение обычно уже есть на персональном компьютере пользователя. Так что при минимуме усилий можно быть уверенным в качестве оформляемых документов.

Счет на оплату — это первичный документ?

Зачастую принято считать, что без наличия СНО производить оплату по договору преждевременно, а сам СНО является тем официальным документом, который позволяет руководству санкционировать, а бухгалтерии осуществить перевод денежных средств.

Таким образом, фактически признается, что счет на оплату — это первичный документ, без которого производить бухгалтерские проводки по расчету с поставщиками и оформлять платежные документы нельзя, однако эта точка зрения является ошибочной по ряду причин.

Во-первых, любая операция по поставке товаров, выполнению работ и оказанию услуг уже имеет первичные учетные документы: счета-фактуры, товарные и транспортные накладные, акты выполненных работ, которые подтверждают для покупателя факт исполнения договора со стороны поставщика, а значит, и возникновения обязательств по оплате.

По отношению к перечисленным документам, а также исходному договору СНО является вторичным, производным документом.

Во-вторых, согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» оформлению первичным учетным документом подлежат любые факты хозяйственной жизни предприятия. СНО фиксирует не сам хозяйственный факт как таковой, а высказанное желание получить оплату по свершившемуся факту.

В‑третьих, СНО не может считаться первичным потому, что он не обладает важным для учетного документа свойством безусловности. Счет можно считать в широком смысле ожиданиями поставщика — офертой, которая ожидает акцепта покупателя — согласия произвести оплату и отсутствия возражений, чего может и не произойти.

В‑четвертых, СНО является внешним документом, который передается от одной организации к другой. Соответственно, если считать его первичным учетным, то на этом основании произвести бухгалтерские проводки обязаны обе стороны, что невозможно, так как поставщик уже учел отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг как факты своей хозяйственной деятельности.

Не допускайте ошибок!

Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении документа.

  • Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
  • Пропуск сроков фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
  • Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
  • Перепутаны даты на экземплярах фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе документ не доказывает законность сделки.
  • «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный. Внесённое изменение заверяется руководительской подписью, при необходимости – печатью, и отмечается дата, когда это было сделано. Другие организации вносить исправления в бланке не уполномочены.

Скачать счет на оплату

Бланк для ООО

Word   —   Excel

Бланк для ИП

Word   —   Excel

Бланк без НДС

Word   —   Excel

шаблонов счетов-фактур | Скачать, настроить и отправить

Ищете конкретный бесплатный стиль или формат шаблона счета-фактуры? Тогда читайте дальше!

Дополнительные бесплатные форматы и стили шаблонов счетов

Настройте счет-фактуру

Преимущества использования отличного шаблона счета-фактуры

Ваши счета-фактуры — это последнее взаимодействие клиентов с вашим бизнесом. Когда вы используете отличный счет-фактуру, вы получаете несколько преимуществ:

  • оставит неизгладимое впечатление у вашего клиента
  • клиентов с большей вероятностью направят вас к другим потенциальным клиентам
  • довольный покупатель — постоянный покупатель
  • профессиональная запись с большей вероятностью будет сохранена, тогда как рукописная заметка будет отброшена или ошибочно принята за мусор
  • Если вы используете наше мобильное приложение, вы сможете узнать, когда клиенты просматривают ваш счет.
  • при использовании нашего мобильного приложения вы можете настроить онлайн-платежи и получать оплату вскоре после отправки счета.

Если у вас есть доступ к бесплатным шаблонам счетов-фактур, вы также можете пожинать плоды.

Подсветка шаблона счета-фактуры

Мы приложили много усилий, чтобы вы получили самый лучший шаблон. Вот некоторые из основных моментов:

  • Все версии доступны для печати
  • полностью настраиваемый
  • включает основные элементы счета-фактуры
  • автоматически рассчитывает промежуточную и общую итоговые суммы
  • профессионально отформатировано

Наконец, если вы просто хотите просмотреть полностью заполненный образец счета, щелкните здесь.Вы сможете увидеть, как будет выглядеть готовый счет.

Шаблоны специального назначения

Для некоторых областей, например строительства или фриланса, требуется настраиваемый шаблон счета-фактуры. Вот почему мы сделали несколько страниц специализации:

Какой формат шаблона счета мне следует использовать?

При выборе шаблона у вас есть несколько вариантов. У каждого есть свои преимущества и недостатки. Давайте рассмотрим их один за другим:

Word или Документы Google

Microsoft Word разработан для общих документов, таких как письма и отчеты.Обычно в Word можно создавать неплохие документы. Однако добавление статей, итогов и расчет налогов может оказаться довольно сложной задачей. Первоначальное создание шаблона может быть довольно сложным и неприятным, поэтому убедитесь, что вы начинаете с существующего шаблона.

Мне часто не удавалось создать документ Word, который выглядел бы так, как я хочу. На работе всегда есть невидимые и неподвижные поля. Сделайте себе одолжение и откажитесь от создания шаблона с нуля. Вместо этого используйте один из множества бесплатных шаблонов счетов, представленных здесь.

Excel или Google Таблицы

Некоторые рекомендуют использовать Excel вместо Word из-за автоматических формул. Excel позволяет легко складывать итоги и измерять налоги. Вы можете без особых усилий создать таблицу с элементами и формулами.

Однако Excel не хватает визуальных эффектов. Очень сложно сделать счет-фактуру профессиональным даже при использовании профессионально разработанных шаблонов счетов-фактур. Одним из основных недостатков является то, что довольно сложно настроить ширину столбцов в Excel, не затрагивая весь документ.Это потому, что все находится внутри одной большой таблицы. У вас также нет доступа ко всем параметрам стилизации, доступным в Word.

Если вы ведете бизнес, вы понимаете, что всегда важно смотреть на картину в целом. В случае счетов-фактур речь идет не только о выставлении самого счета. Например:

  • Вам нужно знать, какие счета были оплачены, подлежат оплате или просрочены.
  • Вы хотите отслеживать, сколько денег вы зарабатываете каждый месяц / год, для целей планирования и налогообложения.
  • Бывают случаи, когда вам нужно вернуться к старому счету-фактуре, поиск в файлах довольно утомителен.
  • Когда дело доходит до получения денег, вы хотите иметь возможность принимать кредитные карты и онлайн-платежи.

Word и Excel терпят неудачу, когда дело доходит до вышеуказанных задач. Бесплатные шаблоны счетов-фактур — отличный способ начать работу, но для ведения бизнеса требуется больше.

Программное обеспечение для выставления счетов

Лучше всего использовать инструменты и программное обеспечение, предназначенные для выставления счетов.Вы можете использовать эти инструменты, чтобы получить лучшее из обоих миров! Великолепное удобство и великолепный стиль.

Вот где мы и пришли. Мы создали наш онлайн-генератор счетов, который станет отличной альтернативой Word и Excel. Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования Invoice Simple:

  • Профессиональная верстка
  • Полностью настраиваемый
  • Клиенты и товары автоматически сохраняются для использования в будущем
  • Простой бухгалтерский учет за налоговый сезон
  • Приложение сохраняет ваших клиентов и товары, чтобы они были готовы к использованию в следующий раз, когда вы будете выставлять счет.
  • Организуйте свои счета без необходимости вводить дополнительное время в
  • Используйте профессионально разработанный шаблон, совместимый с принтерами и мобильными устройствами.
  • Краткий обзор вашего бизнеса без каких-либо усилий
  • Знайте, когда ваш счет просматривается покупателем
  • Обработка кредитных карт онлайн или на месте
  • и многие другие удивительные преимущества

Если вы выставляете счета чаще, чем один или два раза в месяц, имеет смысл перейти на программное обеспечение для выставления счетов.

Другое программное обеспечение

Есть люди, которые не используют ни один из вышеперечисленных вариантов. Я слышал о людях, использующих редактируемые PDF-файлы в Photoshop, Indesign или Acrobat. Обычно среди фотографов и дизайнеров, которые уже имеют доступ к этим инструментам и используют их в работе.

Все эти продукты работают нормально, если вы уже создали шаблон. Однако они очень энергоемкие, когда вы хотите что-то изменить, например, свой адрес или корпоративный цвет. Другая проблема заключается в том, что шаблоны очень негибкие. Например, если у вас есть позиция, для которой требуется больше места, чем обычно, вам не повезло.

Еще больше бесплатных шаблонов счетов

За последние пару месяцев нас просили добавить больше шаблонов. Итак, вот несколько специализированных шаблонов, которые могут вам помочь:

  • Шаблоны счетов-фактур: если вы хотите отправить счет своему арендатору, используйте шаблоны, перечисленные здесь. Мы избавились от некоторых дополнительных столбцов, чтобы упростить все, в результате чего счет стал более чистым и понятным.
  • Шаблоны счетов за консультационные услуги: для тех консультантов мы подготовили краткое руководство и шесть шаблонов счетов, которые помогут вам получать оплату.
  • Бесплатные шаблоны детализированных счетов: несколько шаблонов для тех, кто хочет создавать и отправлять детализированные счета.

5 типов счетов для малого бизнеса

От консультационных услуг до строительства и от Excel до Google Docs — существует множество причин и способов создания счета для малого бизнеса.

Но какие типы счетов-фактур могут использовать малые предприятия?

Существует множество различных версий счетов-фактур, которые можно использовать для получения оплаты.Вот пять наиболее распространенных типов счетов для малого бизнеса:

  1. Счета-проформы часто используются вместо сметы — они показывают, сколько будет стоить проект.
  2. Промежуточные счета-фактуры используются для более крупных проектов с разбивкой на более мелкие части.
  3. Периодические счета-фактуры используются для удержания и других постоянных отношений.
  4. Просроченные счета-фактуры рассылаются как четкое напоминание о том, что клиент все еще имеет задолженность по счету-фактуре.
  5. Окончательные счета являются наиболее распространенным типом счетов-фактур, указывающих на то, что проект завершен и подлежит оплате.

Вы можете использовать любой из вышеперечисленных шаблонов счетов-фактур для создания этих пяти типов счетов-фактур.

Шаблоны счетов на других языках

Мы предлагаем загружаемые шаблоны и наш генератор счетов на нескольких языках:

100 бесплатных шаблонов счетов-фактур | Распечатать и отправить по электронной почте счета-фактуры

Отделите себя от конкурентов, используя один из 100 красиво оформленных шаблонов Invoice Home.Воспользуйтесь преимуществами шаблонов счетов-фактур, персонализируя свои счета своим логотипом, отправляя счета напрямую по электронной почте и получая оплату через Интернет с помощью PayPal или кредитной карты. Ознакомьтесь с различными вариантами выставления счетов и функциями ниже и никогда больше не отправляйте скучные счета.

Базовый шаблон счета-фактуры

Быстро создавайте счет с важной информацией, такой как адреса, позиции, итоги, налоги и условия.

Шаблон бесплатного счета

Экономьте время и деньги, используя один из 100 бесплатных дизайнов счетов. Создавайте и отправляйте счета легко и бесплатно.

Расширенный шаблон счета-фактуры

Используйте эту форму, чтобы добавить номера заказов на покупку, цены за единицу, количество и срок оплаты, чтобы упорядочить выставление счетов.

Шаблоны счетов в формате PDF

Легко загружайте, распечатывайте и отправляйте счета по электронной почте в формате PDF. Сохраняйте и храните документы с удобством.

Защитите свои данные и повысьте безопасность

Хранение всех ваших данных на жестком диске подвергает вас риску потерять важную информацию о клиентах.К счастью, с помощью Invoice Home вы можете безопасно сохранить все данные своих клиентов, информацию о продуктах и ​​отчеты в одном месте. Наше программное обеспечение сохраняет и защищает данные ваших клиентов и информацию о продуктах на облачной платформе, к которой вы можете получить доступ в любом месте с помощью Wi-Fi. Это означает, что если ваш компьютер выйдет из строя или вы потеряете устройство хранения данных, у вас останутся все данные, необходимые вашему бизнесу для продолжения работы. В вашей учетной записи даже хранятся все ваши данные, которые вы можете экспортировать в виде файла PDF или Excel.Теперь вам не нужно просматривать каждый счет один за другим, чтобы узнать, сколько вы сделали, сколько у вас бестселлеров или какие клиенты заказывают больше всего, когда вы пользовались другими услугами по выставлению счетов или писали счета от руки.

Продвигайте свой бренд с помощью бесплатного шаблона счета

Invoice Home знает, как важно выставлять вашим клиентам профессионально оформленный счет. С более чем 100 формами, разработанными профессиональными графическими дизайнерами, у вас есть множество вариантов для создания счета-фактуры, подходящего для вашего бизнеса.Работаете ли вы в строительстве или модном дизайне, любите красный цвет или хотите продемонстрировать свой патриотизм, для вас найдется бесплатный шаблон счета-фактуры. Кроме того, уникально разработанные шаблоны позволяют загружать собственный логотип компании (или выбирать из галереи заранее разработанных логотипов, которые повысят узнаваемость и легитимность вашего бренда в глазах ваших клиентов. Мы никогда не добавляем раздел «Главная страница счета-фактуры» ”К вашим счетам, чтобы ваши клиенты даже подумали, что вы оплатили свои счета (даже если мы предлагаем бесплатный тарифный план).

Выберите то, что лучше всего подходит для вашего бизнеса

Может быть, вы делаете все по расписанию и предпочитаете бумажные копии счетов? Мы поможем вам, так как наши шаблоны счетов можно легко сохранить в формате PDF, распечатать и разослать довольным клиентам. Предпочитаете жить в цифровом формате? Легко отправьте сохраненный шаблон счета своему клиенту по электронной почте. После сохранения PDF-файла вы также можете загрузить его в облачное хранилище, чтобы хранить все свои записи в одном месте.Поскольку наша система подключена к сети, вы можете сохранять свои счета в своей учетной записи, чтобы их можно было снова и снова распечатывать или отправлять по электронной почте.

Зарабатывайте с помощью разных способов оплаты

В наши дни большинство клиентов предпочитают платить картой или онлайн из-за удобства, однако некоторым покупателям нравится возможность оплаты наличными или чеком. Независимо от того, что выберет ваш клиент, Invoice Home всегда за вами. Первым шагом, конечно же, является создание вашего бесплатного счета на нашем сайте и отправка его вашему клиенту по электронной или обычной почте.Для клиентов, которые предпочитают платить наличными или чеком, просто укажите в шаблоне счета условия, когда вам потребуется физическая оплата до. Для клиентов, которые выбирают оплату картой или через Интернет, мы предлагаем множество способов оплаты. Наша система поддерживает PayPal и Stripe, что упрощает для ваших клиентов оплату с помощью кредитной / дебетовой карты или через свой банк. Более того, наша онлайн-система хранит платежные записи. Если клиент говорит, что он заплатил через Интернет, но об этом нет записи, значит, у вас есть доказательства того, что счет все еще необходимо заполнить.Если вы не помните, что покупатель платил, но есть запись об оплате, значит, счет был оплачен. Это беспроигрышный вариант для всех.

Держите счета под рукой, куда бы вы ни отправились

Независимо от того, находитесь ли вы в отпуске, с клиентом или на работе, вы можете получить доступ к своим счетам через наше удобное мобильное приложение. В отличие от программ Excel шаблонов счетов и даже шаблонов счетов Google docs, вам не нужно носить с собой громоздкий ноутбук или сидеть за настольным компьютером, чтобы заботиться о счетах.Если вы со своим клиентом, и он добавляет услугу, вы можете достать свой телефон и сразу же внести необходимые изменения в счет. Счета, которые вы создаете на своем мобильном телефоне, автоматически синхронизируются с вашей учетной записью Invoice Home, сохраняя все ваши документы в одном безопасном месте. Никогда больше не теряйте бизнес из-за проблем с компьютером, плохого Wi-Fi или медленного отклика.

Бесплатный шаблон счета для Excel

Бесплатный шаблон счета для Excel

Vertex42 — это идеальное экономичное решение для сервисных компаний, консультантов и фрилансеров.Вам нужен счет-фактура, который сделает ваш бизнес профессиональным и простым в использовании . Это наша специальность. У нас есть множество счетов-фактур на выбор, поэтому, если загрузка на этой странице вам не подходит, просмотрите другие наши шаблоны счетов-фактур или сообщите нам, что вам нужно.

Объявление

Мы разработали наш бесплатный шаблон счета, чтобы он был совместим почти со всеми программами для работы с электронными таблицами. Он работает с таблицами Google, OpenOffice и всеми версиями Excel .Форма счета за услуги для Google Таблиц, основанная на нашем оригинальном счете в Excel, является одним из самых популярных шаблонов во всей галерее шаблонов Google.

Бесплатный шаблон счета-фактуры

для Excel, OpenOffice и Google Sheets

Описание

Эту электронную таблицу можно использовать как очень простую систему счетов-фактур для малого бизнеса. Вы можете выставить счет за определенные товары или по часам. Столбец «Облагается налогом» позволяет легко указать, следует ли применять налог с продаж к позиции.Это означает, что вы можете включить плату за запчасти и другие физические товары. (См. Местные законы и законы штата, чтобы узнать о правилах налогообложения рабочей силы и проданных товаров.)

Если вам нужно предоставить клиенту котировки, вы можете использовать наш шаблон предложения, который основан на том же дизайне, что и этот счет.

4/10/2014 Обновление : последнее обновление для Excel 2007+ включает в себя вторую вкладку рабочего листа с дизайном счета-фактуры, который позволяет добавлять стоимость единицы и количество для расчета суммы для каждого элемента.

Более старая версия 2003 г.

Версия Excel 2003 содержит несколько образцов счетов-фактур на отдельных вкладках рабочего листа. Все они включают одни и те же основные функции и макет, за исключением того, что три из них позволяют вам вводить стоимость единицы и количество для каждого элемента. Вариации в основном заключаются в разном форматировании (шрифты и цвета). Форматы включают наш оригинальный классический дизайн и еще пару удобных для рукописного ввода форм (две из них показаны на изображениях предварительного просмотра слева).

В этой электронной таблице счетов используется условное форматирование, чтобы выделить все остальные строки в таблице.Это помогает облегчить чтение таблицы.

Если вам нужно больше строк, просто вставьте строки под первым элементом или над последним элементом. Если вы это сделаете, вам, вероятно, следует проверить формулы промежуточного итога и налогообложения, чтобы убедиться, что итоги ссылаются на правильные строки.

Дополнительные шаблоны счетов-фактур для Excel

Управление счетами

Если вам нужна помощь в управлении счетами (отслеживание ваших счетов), прочтите нашу статью о выставлении счетов для малого бизнеса.Если вы не создаете и не отправляете большое количество счетов каждый месяц, вам может не понадобиться дорогое или сложное программное обеспечение для выставления счетов . В нашей статье описаны некоторые основные методы управления файлами, которые можно использовать для управления счетами, созданными с помощью Excel.

Новинка! Менеджер счетов

  • Управляйте своими счетами и отслеживайте их с помощью Excel.
  • Создание отчетов о старении и открытом балансе.
  • Настройте несколько счетов-фактур или вставьте свой собственный.

Готовые формы счетов-фактур на бескопирочной бумаге

Если вы ищете предварительно распечатанных бланков счетов-фактур , потому что вы хотите использовать безуглеродные формы бело-желто-розового цвета , вам не нужно соглашаться на то, что вы найдете в магазине канцелярских товаров.

Вы можете использовать шаблон, подобный приведенному выше, и настроить свою собственную форму счета-фактуры с вашим собственным логотипом, информацией о компании, положениями и условиями и т. Д. Затем вы можете распечатать индивидуальную форму в профессиональной полиграфической компании.

Шаблоны счетов для Word

Примечание об использовании шаблона счета-фактуры для Word : счета-фактуры включают вычисления, поэтому вам следует использовать электронную таблицу. Если вы используете форму счета, созданную в Word, вам придется использовать собственный калькулятор, чтобы вычислить итоговые суммы.Конечно, если все, что вы делаете, это проектируете пустую форму счета-фактуры для печати, Word может подойти.

Другие бесплатные шаблоны счетов-фактур

  • Microsoft Office.com — предоставляет некоторые счета для Excel и Word. Галерея Microsoft часто требует, чтобы у вас была последняя версия Excel, поэтому это может быть не лучшим решением, если вам нужен общий счет, который может открывать каждый в вашей компании.
  • Документы Google — это список наиболее часто используемых шаблонов счетов в галерее Документов Google.
  • skynova.com — этот сайт предоставляет красиво оформленный онлайн-счет, который можно распечатать или преобразовать в PDF с помощью бесплатной пробной учетной записи.

Бесплатные пустые шаблоны счетов-фактур — PDF — eForms

Шаблон счета-фактуры — это форма, которая создается компанией или частным лицом при взыскании дебиторской задолженности за продукт или услугу клиенту. Счет-фактура обычно датируется логотипом компании / отдельного лица вместе с описанием продукта / услуги, предоставляемых построчно.После расчета промежуточной суммы любые налоги (с продаж, акцизы, муниципальные и т. Д.) Должны быть добавлены к общей сумме.

Счет-фактура художника — Для выставления счета за любой вид живописи, рисунка или дизайна

Auto Body (Mechanic) Invoice — Подробная информация о стоимости запчастей и часов обслуживания при ремонте автомобиля для клиента.

Счет за кейтеринг — Может использоваться для предоставления первоначальной оценки, для предоплаты до мероприятия с обслуживанием или для выставления счета клиенту после оказания кейтеринговых услуг для оплаты.Должны быть добавлены все аспекты организации питания на мероприятии, от продуктов питания и напитков (и любых других материалов, арендованных или приобретенных) до обслуживающего персонала и продолжающегося приготовления еды и обслуживания.

Счет за уборку (уборка) — Предоставляет подробную информацию для клинингового предприятия или частного лица, выступающего в качестве подрядчика, предоставляющего услуги по уборке дома или предприятия.

Коммерческие счета-фактуры — При отправке посылки. Чаще всего при отправке за границу необходимо точно указать, что находится внутри посылки для импортеров / таможенников.

Счет-фактура на строительство — Для проекта, который должен включать часы, отработанные всеми рабочими, и используемые материалы. Если в начале проекта была выставлена ​​заявка, ее необходимо приложить.

Счет-фактура за консультационные услуги — Для использования любым консультантом, предоставляющим профессиональные услуги любому физическому или юридическому лицу, независимо от того, работают ли они в фирме или внештатно.

Счет-фактура внештатного исполнителя (независимый подрядчик) — Предоставление дебиторской задолженности другой стороне как физическому лицу или компании за оказанные услуги или предоставленные продукты.

Стоматологический счет-фактура — Используется ортодонтом или дантистом для предоставления информации о отработанном времени и обо всем оборудовании, которое использовалось для чистки, выравнивания или ремонта зубов.

DJ (диск-жокей) Счет-фактура — при размещении или предоставлении музыки для мероприятия. Время должно включать в себя настройку любого дополнительного оборудования, которое могло потребоваться.

Счет-фактура графического дизайна — При предоставлении графических услуг для любой компании или частного лица.Может использоваться любым дизайнером, связанным с фирмой или предоставляющим услуги фрилансера.

Разнорабочий (Подрядчик) Счет-фактура — Для простого или среднего ремонта. Мастер просто введет отработанные часы и любые использованные продукты.

Счет-фактура гостиницы — Предоставление подробного отчета о стоимости номера за ночь, обслуживании номеров, телефонных звонках и любых других покупках, сделанных в самом отеле.

Почасовая накладная — Может использоваться сотрудником предприятия или физическим лицом, нанимающим подрядчика, которому будет выплачиваться почасовая оплата.

Счет-фактура HVAC — Используется любой компанией, которая продает и устанавливает блоки HVAC для клиентов. Также может использоваться подрядчиком только для установки.

Детализированный счет-фактура — Может использоваться для создания построчной документации услуг и / или продуктов, проданных для более крупной дебиторской задолженности.

Счет за благоустройство территории — Для использования при уходе за лужайкой или садом, указав часы работы, а также любые расходные материалы, такие как мульча, семена или любые другие продукты, необходимые для ухода за газоном.

Счет-фактура юриста / поверенного — Услуги по юридической работе, оплачиваемые клиентом.

Медицинский счет-фактура — Предоставляется врачом, практикой или больницей для оценки состояния здоровья.

Счет-фактура на покраску — От маляра, который включает предметы для продуктов и для работы.

Просроченный (невыплаченный) просроченный счет-фактура — Письмо, которое отправляется после того, как исходный отправленный счет-фактура просрочен. Сумма обычно включает штраф и предупреждение о непогашенном остатке.

Счет-фактура за фотографии — Для профессиональных фотографий. Оплату рекомендуется произвести при отгрузке или передаче товара клиенту.

Счет-фактура на сантехнику — Общая дебиторская задолженность за предоставленные сантехнические товары и услуги.

Счет-фактура ProForma — также известный как «предварительный счет-фактура», представляет собой оценку того, сколько продуктов будет стоить до того, как они будут доставлены покупателю.

Комиссия по недвижимости — В первую очередь для брокеров и управляющих недвижимостью после того, как жилое или коммерческое помещение было сдано в аренду или продано.Счет-фактура обычно рассчитывается как процент от общей стоимости аренды или продажной цены недвижимости.

Счет за аренду — чаще всего выдается с арендной платой, которая имеет переменные от месяца к месяцу, такие как коммунальные услуги, которые выставляются арендодателю и передаются арендатору.

Счет на кровлю — Сумма, подлежащая выплате клиенту, которому была предоставлена ​​новая крыша или проведено техническое обслуживание.

Счет за услуги / рабочую силу — Только для использования рабочей силы, которая была предоставлена.Обычно причитающаяся сумма рассчитывается просто путем умножения ставки за час ($ / HR) на количество отработанных часов.

Счет за буксировку — Предоставляется Компанией владельцу буксируемого транспортного средства. После выплаты суммы автомобиль считается готовым к выпуску, если не требуются другие государственные пошлины.

Счет-фактура поставщика — Стандартная форма для суммы, причитающейся физическому лицу или компании за предоставленные услуги или продукты.

Если вы пользуетесь Microsoft Word, вам повезло.Microsoft предоставляет множество шаблонов счетов-фактур для работы, которые легко настраиваются. Все шаблоны Word и Excel можно использовать бесплатно, просто выберите стиль и формат, наиболее соответствующий вашим потребностям.

1. Выберите шаблон счета в Word или Excel

На странице счета вы увидите счета как в Word, так и в Excel. Посмотрите в правом нижнем углу под каждым изображением. Там вы увидите «Word» или «Excel». Выбирайте соответственно.

2.Скачать или отредактировать онлайн

После выбора шаблона счета-фактуры у вас будет возможность напрямую загрузить его бесплатно или вы можете редактировать шаблон в своем браузере, но для редактирования у вас должна быть учетная запись Microsoft.

3. Войти

Если вы выбрали прямую загрузку, забудьте об этом шаге. Если вы решите редактировать шаблон счета в Интернете, вам будет предложено войти в свою учетную запись Microsoft.

Шаг 4. Завершение счета-фактуры

Независимо от того, редактируете ли вы шаблон в своем интернет-браузере или с помощью программного обеспечения Microsoft Word / Excel на своем компьютере, он будет работать одинаково.

Чтобы напечатать : выберите «Файл»> «Печать»…

Чтобы сохранить : выберите «Файл»> «Сохранить как

».

Google Docs — это мощная платформа для редактирования форм, с которой очень легко делиться, редактировать и сохранять шаблоны счетов. Чтобы начать использовать Документы Google, вы должны войти в свою учетную запись Google с помощью своего интернет-браузера. Мы рекомендуем использовать Google Chrome.

Чтобы отредактировать шаблон счета-фактуры Google Doc, щелкните один из шести шаблонов ниже. Затем вы должны сначала сделать копию, чтобы отредактировать шаблон.

Для редактирования : выберите «Файл»> «Сделать копию»…

Документы PDF

являются наиболее распространенным форматом файлов при загрузке, отправке или создании шаблона счета-фактуры. Независимо от того, какую службу вы используете для создания счета, вам нужно будет экспортировать документ как тип файла. Помимо .doc (Microsoft Word), лучше всего использовать .pdf, поскольку это наиболее широко известный формат файлов. Ниже представлены шаблоны счетов в формате PDF с заполняемыми полями. Чтобы открыть PDF-файл, необходимо загрузить Adobe Reader.

Бесплатный шаблон коммерческого счета-фактуры | PDF


Шаблон счета-проформы — «Pro» в «Proforma» относится к тому факту, что счет-фактура доставляется клиенту до завершения транзакции. В нем перечислены включенные товары и общая стоимость отгрузки до того, как она будет доставлена ​​клиенту.

Загрузить — PDF, WORD, EXCEL


Пустой коммерческий счет-фактура — Коммерческий счет общего назначения, который можно настроить в соответствии с потребностями компании, отправляющей товары.Для внесения изменений в документ рекомендуется версия Word (.docx).

Загрузить: PDF, WORD


Счет-проформа FedEx — документ на двух (2) страницах, используемый продавцами для доставки с помощью Federal Express (известного как «FedEx»). Форма должна быть заполнена, распечатана и вставлена ​​во все отправленные пакеты.

Загрузить — PDF


Коммерческий счет-фактура UPS — должен быть включен в каждую отправленную посылку, отправляемую из Соединенных Штатов.Используется только для доставки с ИБП.

Скачать — PDF, WORD


Счет-фактура DHL — содержит информацию о сторонах, содержимом посылки (-ов), их стоимости (с учетом налогов), месте производства продукта (-ов), их вес (в килограммах), налоговый номер и т. д. Только для использования с DHL.

Скачать — PDF, WORD


Коммерческий счет-фактура USPS — Бланк больше нельзя загрузить из Интернета, поскольку каждая форма должна иметь уникальный штрих-код, предоставленный USPS.Формы можно найти в почтовом магазине USPS.


Шаг 1. Загрузите

Отправителю необходимо загрузить шаблон счета в формате PDF или Word. Если грузоотправитель намеревается заполнить форму вручную и у него большой заказ, рекомендуется распечатать одну (1) форму, заполнить ее, а затем отсканировать, чтобы можно было распечатать несколько раз. Это избавляет их от необходимости многократно переписывать документ.

Шаг 2 — Грузоотправитель / Экспортер

Введите название компании, отправляющей товары.

Шаг 3 — Грузополучатель

В этот раздел вводится имя физического или юридического лица, получающего товары.

Шаг 4 — Уведомление стороны / промежуточного получателя

Вторичная сторона, кроме организации, получающей товары. Обычно заинтересован в том, чтобы товары прибыли в пункт назначения. Это может быть лицо, действующее в качестве агента в иностранном государстве. Не обязательное поле.

Шаг 5 — Дата

Введите дату, когда счет был заполнен.

Шаг 6 — Коммерческий счет-фактура № (#)

Строка букв и / или цифр, используемая для идентификации товаров. Он может быть установлен продавцом для собственных бухгалтерских целей.

Шаг 7 — P.O номер клиента

Номер, выданный покупателем для своей внутренней организации. Будут упоминаться в процессе доставки.

Шаг 8 — Дата экспорта

Дата официальной отгрузки товара.

Шаг 9 — Страна происхождения

Страна, из которой изначально была отправлена ​​посылка.

Шаг 10 — B / L / AWB Номер

B / L означает «Коносамент», который представляет собой квитанцию ​​о заключении контракта между грузовым перевозчиком и грузоотправителем. Документ необходимо приложить к отправке (при необходимости). Номер AWB, известный как «Авианакладная», — это номер для отслеживания, выдаваемый FedEx.

Шаг 11 — Конечный пункт назначения

Страна, в которую направляется посылка (и).

Шаг 12 — Экспортный маршрут / перевозчик

Транспортная компания (или маршрут), по которой перевозятся товары.

Шаг 13 — Условия продажи

В этом поле необходимо ввести применимый «Инкотермс». См. ниже.

Шаг 14 — Условия оплаты

Как покупатель будет платить продавцу за товар. Это согласовывается до отправки продукции.

Шаг 15 — Предоплата и получение

Если ответственность за доставку несет продавец, отметьте «Предоплата». Если ответственность несет покупатель, отметьте «Собрать».

Шаг 16 — Маркировка

Информация, идентифицирующая груз.

Шаг 17 — Количество

Количество каждого элемента, включенного в отгрузку, должно быть указано рядом с каждым типом продукта.

Шаг 18 — Номер H.S

Известный как «Гармонизированная система описания и кодирования товаров (ГС)», это код, который присваивается каждому типу товара. Коды можно посмотреть здесь.

Шаг 19 — Цена за единицу

Стоимость одного (1) товара.Например, если продуктом являются компьютеры, это будет стоимость одного компьютера.

Шаг 20 — Общая цена

Количество, умноженное на цену за единицу.

Шаг 21 — Промежуточный итог

Рассчитывается путем суммирования (суммирования) столбца «Общая цена».

Шаг 22 — Погрузочно-разгрузочные работы

Стоимость доставки товара. Это поле обычно используется для небольших заказов.

Шаг 23 — Фрахт

Как и «Обработка», это также стоимость доставки товаров, но обычно используется для больших партий.

Шаг 24 — Разное.

Любые другие расходы, которые должны быть включены в общую сумму счета.

Шаг 25 — Итого

Рассчитывается путем суммирования полей «Промежуточный итог», «Обработка», «Фрахт» и «Разное».

Шаг 26 — Подпись (и)

Отправителю необходимо подписать счет в отведенном для этого месте внизу страницы. Они также должны напечатать свое имя для ясности. Кроме того, в поле в самом низу документа следует указать страну, в которую направляется товар.


Инкотермс — это международные термины, используемые для сокращения обмена информацией о доставленных товарах. Он определяет транзакцию между импортером и экспортером. Ниже приведены коды, обновленные в 2020 году. На данный момент нет новых Инкотермс на 2021 год.

(инфографика предоставлена ​​kn-portal.com).

Советы по формату счета для начинающих

Базовый формат счета — что куда идет

Ваш клиент только что открыл ваш счет.Вот 7 вещей, которые они должны увидеть — сверху вниз:

  1. Ваши данные
    Укажите ваше имя и контактные данные.
  2. Их данные
    Укажите лицо или организацию, которым вы выставляете счет, и укажите их физический адрес или адрес электронной почты.
  3. Номер и дата счета
    Сделайте это большим и жирным. Если вы позвоните по поводу счета и назовете его номер, вашему клиенту будет легко взять его из стопки.
  4. Описание товаров или услуг
    Перечислите поставляемые товары или услуги. Сложите затраты по каждой позиции, чтобы покупатели могли видеть, как распределяется счет.
  5. Что покупатель должен
    Большинство людей хотят видеть стоимость прежде всего, столь смелой. Убедитесь, что вы применили все скидки и добавленный налог с продаж.
  6. Ссылка клиента
    Если ваш клиент дал вам ссылку или номер заказа на покупку, укажите его.Это увеличит ваши шансы на своевременную выплату.
  7. Как заплатить
    Сообщите им, когда следует платить и как они могут их вам получить. Включите ссылки для оплаты кредитной картой, например, или реквизиты счета для банковских переводов.

Воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном счета

Шаблоны

помогут вам правильно составить формат счета, потому что все поля предустановлены. Вам просто нужно открыть его и заполнить.

Загрузите наш бесплатный шаблон счета.

Вы можете дать себе фору, настроив шаблоны для определенных типов вакансий или определенных клиентов — при этом многие детали уже заполнены.

Бонусные подсказки для избавления от лишних хлопот

  • Включите надежный набор инструкций, рассказывающих клиентам, как платить.
  • Введите номер счета-фактуры в имя файла и тему электронного письма, чтобы упростить поиск.
  • Преобразуйте свой счет в PDF-файл (или отправьте онлайн-счет), чтобы мошенникам было сложнее помешать ему.

Делайте счета простыми (и короткими)

По возможности ограничьте счет-фактуру одной страницей. Сотрудникам офиса вашего клиента будет проще обработать.

Будут времена — надеюсь, много раз — когда вы выставляете счет на действительно крупную распродажу. Если вы не можете уместить все это на одной странице, сделайте сводку на странице 1 и добавьте детали на следующие страницы.

После того, как у вас есть форматы счетов-фактур

После того, как вы какое-то время занимались бизнесом и у вас были уточнены форматы счетов, вы захотите ускорить процесс.Умные шаблоны счетов-фактур могут запоминать ваши цены, общие расходы и добавлять налоги за вас. Узнайте, как программное обеспечение может автоматизировать эти и другие задачи.

Умение форматировать счет — это только начало

Четкий и хорошо оформленный счет — ваш первый шаг к получению оплаты, но еще предстоит многое сделать. Ознакомьтесь с другими нашими руководствами по выставлению счетов, которые помогут вам получить причитающуюся сумму.

Как настроить формы счетов-фактур

Чтобы назначить варианты оплаты для отображения в разделе Как оплатить в счетах клиента, а также информацию о клиенте и причитающемся платеже, выберите поле в разделе Параметры назначены , затем нажмите Добавить поля .

Затем вы можете изменить порядок этих полей с помощью серых маркеров перетаскивания влево. Чтобы удалить поля, которые вы не хотите отображать, щелкните значок.

Если вы выбрали включение кредитной карты, почты и / или прямого депозита в качестве вариантов оплаты, вы можете отформатировать их отображение в разделе.

По завершении настройки параметров нажмите Сохранить .

Кредитная карта

Если вы назначили кредитную карту в качестве варианта оплаты, выберите один из следующих вариантов, чтобы настроить его отображение в разделе Как оплатить в формах счетов:

Показать форму кредитной карты

Вы можете отображать поля для сбора конкретных данных кредитной карты клиента, таких как номер кредитной карты и имя держателя карты.

Выберите:

  • С CVV для отображения поля для ввода номера безопасности кредитной карты.
  • Нет CCV , если вам не нужен защитный номер.
  • Off , чтобы скрыть поля.Это полезно, если вы требуете от клиентов оплаты кредитной картой онлайн или по телефону.
Тип карты

Введите типы принимаемых кредитных карт, например MasterCard, Visa, Diners Club и / или American Express.

Настроить сообщение

Если вы зарегистрировались и настроили simPRO Payments, и вы настроили для клиентов возможность оплаты через портал для клиентов, выберите Off , чтобы отобразить веб-адрес simPRO Payments для онлайн-платежей и номер телефона вашей компании для кредита. карточные платежи по телефону.

Узнайте больше в разделах «Как использовать simPRO Payments — только для Новой Зеландии» и «Как ваши клиенты могут использовать simPRO Payments?».

Или выберите На , чтобы вручную ввести инструкции по оплате кредитной картой в текстовое поле Сообщение .

По завершении настройки параметров нажмите Сохранить .

Почта

Если вы назначили Mail в качестве способа оплаты, выберите Off в разделе Customize Message , чтобы отображать текст по умолчанию в разделе How To Pay , предлагающий клиентам отправить чек на почтовый адрес вашей компании.

Или выберите На , чтобы вручную ввести платежные инструкции по почте в текстовое поле Сообщение .

По завершении настройки параметров нажмите Сохранить .

Прямой депозит

Если вы назначили Прямой депозит в качестве варианта оплаты, выберите поля, которые вы хотите отображать для деталей прямого депозита / кредита, из раскрывающегося списка Назначенные столбцы , затем щелкните Добавить столбец .

Затем вы можете изменить порядок этих полей с помощью серых маркеров перетаскивания влево. Чтобы удалить поля, которые вы не хотите отображать, щелкните значок.

По завершении настройки параметров нажмите Сохранить .

Только для США: Если вы используете simPRO в Соединенных Штатах, термин «Прямой кредит» используется вместо «Прямой депозит».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *