Бланк строгой отчетности для ип 2018 образец – Образец бланка строгой отчетности (БСО) в 2020 году

Образец бланка строгой отчетности (БСО) для ИП в 2019 году

Для чего составляется бланк строгой отчетности? Что вообще представляет собой данный документ, как его составить, есть ли какие-то ограничения? Законодательные нормы, при помощи которых происходит регулирование правоотношений. Подробней обо всем этом в этой статье.

Что это такое

Бланк строгой отчетности (или БСО) представляет собой документ, который применяется предпринимателем или же руководителем организации для фиксирования получения того или иного предмета, а также произведенной оплаты за полученную услугу неличными или же при помощи банковской карты.

Проще говоря, БСО выступает альтернативой кассовому чеку. Предприниматель имеет свободу выбора: БСО или же чек из контрольно-кассовой машины.

Важно! Согласно Пленуму ВАС РФ от 2003 года, БСО может быть выписан только в случае оказания услуг индивидуальному предпринимателю или же физическому лицу. Бланк не может выписываться организациям и предприятиям.

Для того, чтобы определить, на какой вид услуги стопроцентно распространяется БСО, необходимо обратиться в соответствующий реестр – ОКУН (иначе Общероссийский классификатор услуг населению).

Однако исходя из практики данный реестр содержит не весь перечень услуг, после оказания которых используется БСО. К таковым, то есть не включенным в реестр, можно отнести: услуги риелтора, ряд юридических услуг.

Вопрос использования и эксплуатации БСО определяется ФЗ от 22 мая 2003 года. В частности, ст. 2.2 регламентирует, что порядок утверждения вида бланка, их учета, хранения, а также ликвидации определяются Правительством РФ.

Бланк строгой отчетности может иметь разные названия, окончательный вариант которых зависит от вида предоставляемой услуги. Дальнейшие примеры покажут альтернативность наименований БСО: билет, путевка, абонемент в фитнес-зал, квитанция и тому подобное.

Как выглядит

Внешний вид БСО состоит из двух страниц, причем вторая полностью копирует первую.

Оригинал прикрепляется к договору об оказании конкретной услуги и, соответственно, остается у индивидуального предпринимателя, а вот копия предоставляется лицу, получившему услугу в придачу с копией договора и актом выполненной работы.

Категорически запрещены ошибки, помарки, зачеркивания на бланке. Если допущена ошибка, то следует взять другой листок.

Следует отметить, что не нужно регистрировать БСО в налоговом органе. Однако каждый новый бланк имеет свой номер, что предполагает необходимость в сохранении ранее выписанных бланков. Это поможет избежать дополнительных вопросов сотрудников налогового органа при соответствующих проверках.

В следующем разделе имеется больше примеров.

Где взять

Приобрести БСО можно двумя способами: в типографии или же организовав специальную автоматизированную систему. Следует отметить, что последний вариант не регистрируется в налоговой службе.

Важно! Печать БСО на домашнем или рабочем принтере категорически запрещена.

Вкратце об описанных выше способах:

 Типография  Как правило, при типичности и распространенности оказываемой услуги, в типографии должны иметься готовые шаблоны бланка строгой отчетности. В ином случае, можно предоставить свою форму документа, соответствующую законодательству.
 Автоматизированная система в организации  Устройство, которое имеет сходство с кассовым аппаратом, однако меньше по стоимости.

Согласно информационному письму Министерства финансов от 2008 года, индивидуальные предприниматели вправе применить самостоятельно разработанный бланк строгой отчетности.

Однако необходимо выполнение одного обязательного условия – документ должен содержать в себе следующие реквизиты:

  1. Наименование бумаги, номер (6 знаков) и серия.
  2. Наименования организации, а также ее гражданско-правовая форма (ООО, ОАО и т.д.), индивидуальный предприниматель указывает ФИО.
  3. Адрес основного постоянного исполнительного органа организации или индивидуального предпринимателя.
  4. ИНН налогоплательщика.
  5. Вид оказанной услуги.
  6. Стоимость за оказанную услугу.
  7. Размер произведенной оплаты, а также указание на способ: наличными средствами или же банковской картой.
  8. Дата составления БСО и дата произведения платежа.
  9. ФИО, а также должность лица, которое несет ответственность за совершение операции.
  10. Печать индивидуального предпринимателя или же организации.
  11. Иные данные, характеризующие специфичность оказанной услуги.

Законом определены случаи, когда категорически запрещается использовать бланки, составленные самостоятельно. Основание для отказа – формы БСО разработаны и утверждены исполнительным органом государственной власти.

К таковым относятся:

  1. Предоставление парковочных мест.
  2. Квитанция об оплате ветеринарных услуг.
  3. Специальные документы для ломбардов («Залоговый билет» или же «Сохранная квитанция»).
  4. Путевка туристу.
  5. Иные квитанции, к которым относятся билеты на транспорт, багажные квитанции.

Как вести БСО

Ведение и заполнение бланков строгой отчетности достаточно просто. Правила одинаковы как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.

В обязательном порядке на бланке указываются:

  • реквизиты лица, которое заказало услугу;
  • тип деятельности;
  • стоимость;
  • дата выполненной работы;
  • подпись лица, ответственного за выполнение работ и получение денег;
  • печать.

Заполненный образец бланка строгой отчетности для ИП в 2019 году представлен ниже:

 

Требования к оформлению

Каждый новый бланк имеет свой индивидуальный номер. В процессе заполнения недопустимы пропуски или прочерки. При заполнении документа вручную категорически запрещены помарки и исправления. Почерк должен быть разборчивым и аккуратным.

Испортив бланк, не спешите его выкидывать. Необходимо перечеркнуть бумагу и указать это в книге учета.

Заполнение бланка в процессе расчета представляет собой следующий алгоритм действий:

  1. Если оплата производится наличными денежными средствами, то должностным лицом вносится вся необходимая информация в БСО за исключением раздела «личная подпись». Если же оплата производится безналичным расчетом, то необходимо сначала запросить карту заказчика, а уже после этого заполнять пустые поля.
  2. Далее должностное лицо непосредственно получает денежные средства от заказчика.
  3. Ставится подпись должностного лица, вторая часть квитанции отдается заказчику.

Следует отметить, что бланк строгой отчетности может быть как отрывной, так и неотрывной. Первый вариант предполагает передачу заказчику как раз той части, которая отрывается от основного бланка.

Если используется БСО неотрывного типа, то делается копия пустого документа. Далее на копированном пустом бланке вновь заполняется вся информация. 

Следует отметить, что на каждом бланке, будь то оригинал или дублированный документ, ставится печать организации.

Особенности

Для полной документации и подотчетности производимых расчетов с клиентами, индивидуальный предприниматель может использовать следующие бланки строгой отчетности:

  • регламентированные соответствующими нормативно-правовыми актами;
  • в случае отсутствия НПА, созданные и оформленные самостоятельно в соответствии со всеми законодательными требованиями.

Следует выделить следующие преимущества БСО перед остальными видами фиксации производимых расчетов:

  1. Нет необходимости дополнительно оплачивать кассовый аппарат.
  2. Нет необходимости в проведении дополнительного сервисного обслуживания.
  3. Наиболее удобный способ при разъездном варианте предоставляемых услуг.

Для парикмахерской

Парикмахерская, равно как и салон красоты должны использовать БСО, а не товарные чеки, поскольку в данном случае оказывается предоставление услуг, а не реализация товара.

Бланк отчетности может быть изготовлен самостоятельно с соблюдением всех вышеупомянутых реквизитов.

Для такси

Бланк строгой отчетности для такси не регламентируется специальными нормативно-правовыми актами. Вследствие этого таксисты могут использовать самостоятельную форму бланка. Главное – ее соответствие вышеуказанным критериям и реквизитам.

Скачать образец БСО для такси можно по ссылке.

Таким образом, бланк строгой отчетности для индивидуального предпринимателя может быть регламентирован специальным нормативно-правовым актом. В случае отсутствия такового, руководитель может разработать собственный бланк в соответствии со всеми требованиями.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

juristampro.ru

Формы БСО | Современный предприниматель

После внесения изменений в закон «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов» № 54-ФЗ изменились и требования к бланкам строгой отчетности, выдаваемым вместо кассовых чеков. Согласно ему, все организации, выдающие БСО при платном оказании услуг физическим лицам, должны оформлять прием наличных денежных средств по новым правилам.

Формы бланков строгой отчетности

Согласно Положения о применении БСО (утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359), бланками строгой отчетности, удостоверяющими фактически произведенный расчет, признаются следующие документы:

  • квитанции,
  • билеты и проездные документы,
  • абонементы,
  • талоны,
  • путевки,
  • прочие документы, которые приравниваются к кассовому чеку.

Сегодня нельзя применять устаревшие формы бланков, действовавшие до принятия Постановления № 359. К таковым относятся, например, наряд-заказ и квитанция БО-1, сохранная квитанция БО-8 и другие формы, приведенные в письме Минфина РФ от 20.04.1995 № 16-00-30-33.

Полный перечень бланков строгой отчетности на федеральном уровне не утвержден и организации имеют право сами разрабатывать их формы (за исключением случаев, когда БСО утверждают исполнительные органы власти, например для железнодорожных или театральных билетов, парковочных чеков и т.д.). Но при этом должны быть соблюдены следующие обязательные условия (п. 3 Положения о применении БСО):

  • Бланк должен быть изготовлен в типографии или распечатан с помощью автоматизированных систем – это специальные аппараты (не ККМ), защищенные от постороннего доступа и сохраняющие в памяти все операции с БСО.
  • На бланке должно быть проставлено наименование документа.
  • Каждый бланк должен иметь индивидуальный номер, состоящий из 6 цифр, и серию.
  • На документе должно быть указано полное наименование юрлица (ФИО предпринимателя) с указанием организационно-правовой формы.
  • ИНН организации (или ИП), выдавшей документ.
  • Наименование оказанной услуги, ее стоимость и конечная сумма к оплате от физического лица.
  • Дата расчета и составления документа.
  • ФИО и должность лица, которое несет ответственность за выдачу бланка строгой отчетности.

Новые требования к бланкам строгой отчетности и кассовым чекам

В связи с вступлением в силу изменений в закон «О применении контрольно-кассовой техники» от 22.05.03 № 54-ФЗ, бланки строгой отчетности тоже изменились и теперь должны содержать следующие обязательные реквизиты (ст. 4.7 закона № 54-ФЗ):

  • Наименование документа.
  • Его порядковый номер, дата и время выдачи, номер смены.
  • Адрес, где был выдан бланк.
  • Наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, которые выдали документ и их ИНН.
  • Система налогообложения.
  • Отдельной суммой прописывают НДС (при необходимости).
  • Наименование услуги (товара) и его стоимость за единицу и за весь приобретенный объем.
  • Порядок расчета с покупателем: сколько было получено денежных средств, сколько было возвращено (сдача).
  • Форма расчета.
  • Фискальный номер.
  • Электронный адрес органа проверяющего подлинность чека (как правило, налоговой службы).
  • Должность и имя лица, выдавшего бланк.
  • Адрес электронной почты покупателя, если выдаваемый документ будет отправлен ему в электронном виде.

Обратите внимание! Статья 4.7. закона № 54-ФЗ, говорит о том, что эти данные обязательны как для бланка строгой отчетности, так и для кассового чека, то есть фактически эти два документа уравниваются. Более того, теперь их следует печатать через специальное автоматизированное оборудование. Невыдача БСО при получении оплаты равнозначна невыдаче кассового чека и влечет такую же ответственность.

Кто может осуществлять прием денежных средств по старым БСО

Как уже было сказано выше, бланки строгой отчетности в 2018 году по своему содержанию приравнены к кассовому чеку и должны соответствовать требованиям закона № 54-ФЗ.

Право использовать прежние формы БСО (соответствующие требованиям Постановления № 359), осталось у ИП и фирм, которые согласно положениям закона № 54-ФЗ вправе работать без ККТ, выдавая БСО при получении оплаты. С 01.07.2019 г. они обязаны перейти на выдачу документов нового формата с применением автоматизированных устройств.

Итак, бланки строгой отчетности в 2018 году можно будет использовать те же, что и до принятия нового законодательства. Но к 01.07.2019 года организации и ИП, которые принимают оплату у физических лиц за оказываемые услуги, должны будут применять новые формы, соответствующие требованиям ст. 4.7 закона № 54-ФЗ, и перейти к их использованию.

spmag.ru

образец, правила заполнения и учета — investim.info

Бланки строгой отчетности представлены особыми документами, используемыми предпринимателями в различных сферах экономики. Они выпускаются типографией или автоматизированной системой, поэтому создаются и оформляются по строгим правилам.

Бланк строгой отчетности для ИП в 2018 году: образец, правила заполнения и учета

БСО выступает в качестве замены кассового чека, так как подтверждает передачу денежных средств.

Зачем нужны

Бланк строгой отчетности для ИП в 2018 году: образец, правила заполнения и учетаИП и фирмы, работающие по упрощенным налоговым режимам и оказывающие услуги частным лицам, имеют право не пользоваться кассовым аппаратом. Вместо чеков они обязаны передавать клиентам БСО, выступающие подтверждением совершенной покупки.

Выдаются бланки как при оплате услуг наличными средствами, так и с применением банковской карты.

До 1 июля 2018 года пользоваться БСО могут ИП и компании, работающие по упрощенным режимам и оказывающие услуги. К особенностям данных бланков относится:

  • они приравниваются к кассовому чеку, поэтому если документы не выдаются клиенту, то это является значительным нарушением в работе компании или ИП;
  • создаются особой автоматизированной системой, представленной контрольно-кассовым оборудованием, обязанным к регистрации в налоговых органах, причем данная техника печатает бланки, а также хранит данные и передает фискальную документацию в ФНС через оператора ОФД;
  • выдаются бланки при внесении оплаты клиентами за услуги;
  • предоставляться БСО должны при оплате услуг как наличными деньгами, так и с использованием денежных переводов.

В законодательстве четко указывается, при оказании каких услуг могут фирмы и ИП пользоваться БСО, причем сюда относятся предприниматели, работающие с использованием УСН, ЕНВД или ПСН.

Грамотный учет

Каждая компания или ИП, использующие БСО, должны правильно вести учет данных документов. Он зависит от способа создания документов.

Типографский метод

Бланк строгой отчетности для ИП в 2018 году: образец, правила заполнения и учетаСоздаются документы в типографии по установленной форме. Принимает их сотрудник компании, на которого возложена соответствующая ответственность. Он обязан не только принимать БСО, но и хранить их, выдавать и вести учет.

В процессе принятия бланков проверяется их число, серии и номера. Далее оформляется акт приемки, подписывающийся ИП или руководителем компании, а также членами специальной комиссии, созданной для приемки БСО.

Хранятся документы в шкафах из металла или сейфах. Учет ведется в специальной книге, для которой отсутствует какая-либо особая утвержденная форма. Все листы этой книги нумеруются и шнуруются. Они подписываются руководителем компании и главным бухгалтером. На каждом листе ставится печать фирмы.

Заполняется БСО при передаче денег клиентом, причем основной лист отдается клиенту, а оставшаяся часть бланка, представленная отрывным корешком, оставляется в компании. На полученные от клиента средства делается приходный кассовый ордер. Корешки пакуются в мешки, опечатываются и хранятся 5 лет. После истечения этого времени они уничтожаются, а также делается акт о списании.

С применением автоматизированной системы

Для этого метода требуется приобрести соответствующее устройство. Оно не только печатает бланки, но и сохраняет все выданные документы, поэтому не требуется в бумажном виде вести книгу.

При использовании БСО используются типовые проводки:

Дебет Кредит Совершенные операции
10 60 Покупка бланков в типографии, а также их оприходование в компании
20 10 Документы передаются ответственному за их хранение лицу
19 60 С суммы купленных БСО выделяется НДС
68 19 НСДС по купленным документам принимается к вычету

Образец заполнения

Бланк строгой отчетности для ИП в 2018 году: образец, правила заполнения и учетаДополнительно в дебете счета 006 указывается поступление БСО, а по кредиту этого счета списываются документы.

Форма бланков должна включать обязательные реквизиты и сведения о компании или предпринимателе, оказывающим услуги клиентам.

Обязательных реквизитов насчитывается больше 20, причем они одинаковы как для БСО, так и для кассовых чеков.

К ним относится:

  • название документа;
  • его номер и серия;
  • имя и должность человека, на которого возлагается ответственность за выдачу документа и за правильность всех сведений в нем;
  • его подпись;
  • печать ИП или компании;
  • ИНН предпринимателя или фирмы;
  • наименование оказываемой услуги;
  • ее стоимость;
  • общая цена оплаты, которая может вноситься наличными средствами или с помощью банковских карт;
  • дата формирования данного документа;
  • дата внесения оплаты за услуги;
  • иные сведения, описывающие услуги.

С февраля 2017 года отсутствует необходимость указывать сумму НДС и ставку данного налога, если ИП или компания не являются плательщиками НДС или предоставляют услуги, освобожденные от уплаты этого налога.

Во время заполнения документа непременно все данные вносятся четко и разборчиво, поэтому каждый человек должен понять, что в нем написано. Не допускаются исправления в бланках.

Сам процесс заполнения БСО заключается в последовательных действиях:

  • оказываются определенные услуги клиенту;
  • заполняются все необходимые реквизиты БСО, причем непосредственно перед тем, как будут произведены расчеты с клиентом;
  • вносить сведения можно вручную, для чего используется бумажный бланк, или же с помощью компьютера, для чего на данной технике должна быть установлена официальная программа;
  • клиент передает или перечисляет деньги компании или ИП, которая оказала ему конкретную услугу;
  • выдается клиенту специальная отрывная часть документа, а если он составлялся в электронной форме, то он распечатывается;
  • передаются корешки БСО, если бланк был заполнен вручную, в бухгалтерский отдел организации, причем данный процесс выполняется в конце смены, когда сдается дневная выручка.

Заполнением бланков могут заниматься исключительно работники компании, которые заключили с руководством договор о материальной ответственности.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Книга учета БСО
  • Образец БСО

Нередко в процессе заполнения данных документов люди совершают ошибки. В этом случае весь бланк перечеркивается и прикладывается к книге, в которой ведется учет всех БСО. Данный документ должен храниться со всеми другими бланками на протяжении пяти лет.

Требования к оформлению

БСО – это важные документы в работе любого предпринимателя и компании, поэтому оформлять их необходимо в соответствии с определенными утвержденными правилами и требованиями. Для этого учитываются рекомендации:

  • Бланк строгой отчетности для ИП в 2018 году: образец, правила заполнения и учетапосле создания бланка вручную, сразу изготавливается его копия, если отсутствует специальная отрывная часть, копирующая реквизиты основного листа;
  • нельзя, чтобы БСО был оформлен с каким-либо опозданием, поэтому он заполняется либо сразу после перечисления денег от покупателя, либо заблаговременно;
  • не допускается наличие каких-либо исправлений или опечаток в документе, поэтому человек, ответственный за заполнение бланка, должен ответственно подходить к этому вопросу;
  • если же обнаруживается ошибка в БСО, то ее нельзя исправлять, поэтому данный документ сохраняется и передается для учета совместно с правильно составленными бланками, а также хранится на предприятии в течение пяти лет, причем предварительно он полностью перечеркивается, чтобы невозможно было внести в него какие-либо данные.

Перечеркнутые бланки, возникшие в результате совершения ошибок во время их заполнения, непременно передаются на хранение, а на некоторых предприятиях вовсе ответственное лицо обязано написать объяснительную, в которой указываются причины порчи документа.

Все средства, полученные по выданным БСО, складываются в конце дня, после чего на них формируется кассовый ордер. Далее выручка совместно с бланками сдается в бухгалтерский отдел компании.

Таким образом, БСО – это важные документы для многих предпринимателей, деятельность которых связана с оказанием определенных услуг населению. Данные документы должны детальную и достоверную важную информацию о совершенной сделке. Основной лист его отдается клиенту, а другая часть хранится в компании в надежном сейфе или металлическом ящике в течение 5 лет.

По истечению данного срока составляется акт списания, в котором прописываются номера бланков. Акт подписывается членами специальной комиссии, состоящей из директора фирмы и других должностных лиц компании. Грамотный учет БСО гарантирует отсутствие проблем с налоговым  органами во время проверки фирмы.

Когда можно выдавать БСО? Ответ на данный вопрос — в данном видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Facebook

Twitter

Google+

Telegram

Vkontakte

investim.info

Бланк строгой отчетности для ИП 2017: образец, БСО для ИП

Когда заходит речь о применении БСО бизнесменами и предпринимателями, можно с уверенностью сказать, что интерес читателей распространяется не на утвержденные Минфином путевки и наряды-заказы, а на возможность принимать оплату услуг по квитанциям, минуя необходимость установки ККМ. Поговорим о применении БСО в предпринимательской деятельности и особенностях использования этих документов в современном бизнесе.

Что такое БСО для ИП

Денежные расчеты требуют обязательного использования ККТ, однако законодателями в некоторых случаях разрешено применять бланки строгой отчетности, заменяя ими кассовые чеки, т.е. подтверждая факт оплаты. Действовать так можно, если ИП применяет ПСН или работает на ЕНВД, оказывая услуги физическим лицам и предпринимателям.

Сегодня вместо выдачи кассовых чеков они обязаны предоставлять клиентам квитанции на прием оплаты.

Заметим, что замена выдачи кассовых чеков бланками квитанций запрещена при расчетах с организациями, т.е. юридическими лицами, здесь предполагается обязательное оформление операции чеком ККМ. В сегодняшних реалиях остается небольшой перечень услуг, предоставляемых ИП, где применительно использование БСО. Он освещен в законе о ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003 (ст. 2). ИП на патенте и ЕНВД вправе выписывать БСО до 01.07.2018, в дальнейшем им придется переходить на онлайн-кассы.

Вышеозначенным законом о кассах предусмотрен список видов услуг, дающих право работать на БСО в силу специфики деятельности и удаленности, поэтому БСО для ИП не теряют актуальности.   

Бланки строгой отчетности для ИП

Универсальной формы БСО для ИП не существует, поэтому каждый бизнесмен волен выбирать или разрабатывать собственный, приемлемый для своей деятельности документ.

Применение БСО в работе ИП регулируется правительственным постановлением от 06.05.2008 г. № 359, в котором даются рекомендации о наличии обязательных реквизитов. На его основе сегодня ИП самостоятельно создают форму бланка, руководствуясь при этом условиями, выдвигаемыми в законодательстве. Документ должен содержать:

  1. Наименование, серию и шестизначный номер;
  2. ФИО и должность лица, отвечающего за выдачу бланка и его достоверность;
  3. ИНН, ОГРНИП, адрес нахождения предприятия;
  4. Оказываемые услуги и их стоимость;
  5. Даты составления документа и его оплаты;
  6. Подпись, подтверждающую прием денег и печать ИП;

Не возбраняется дополнить набор реквизитов другими, нужными с точки зрения бизнесмена.

Бланки БСО для ИП: как приобрести

Несложно разработать собственный бланк БСО, ориентируясь на условия, установленные законодателем. Сформированный вариант бланка предпринимателю придется заказать в типографии либо выполнить в автоматизированном режиме на специальной технике, созданной по аналогии с ККМ, но не требующей регистрации в ИФНС. Подобные системы оснащены накопителем и хранят в памяти все выписанные квитанции на протяжении 5-ти лет. При этом ИП обязан по требованию ИФНС представлять информацию из такой автоматизированной системы о документах, информация о выдаче которых хранится в ее памяти.

Распечатывать БСО просто на компьютере постановление не предполагает. Впрочем, в каждой типографии или специализированных печатных домах можно приобрести готовые бланки квитанций, соответствующих требованиям законодательства и удобным для оформления услуг.

Как заполнять бланки строгой отчетности для ИП

В бланке квитанции заполняются все поля. Если в документе предусмотрен отрывной талон, полагающийся клиенту, как доказательство оплаты услуги, то он заполняется по аналогии с основным документом, подписывается, отрывается и остается у покупателя. Предлагаем образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП:

Если же в БСО нет отрывного талона, то заполняется он в 2-х экземплярах (как минимум). Когда предпринимателем предусмотрено изготовление двух копий к оригиналу, то это должно быть оговорено при заказе. Копии документа могут исполняться под копировальную бумагу, либо в книжке бланков листы вторых и третьих экземпляров при изготовлении обрабатываются специальной пропиткой и копируют записи при заполнении оригинала.

БСО для ИП, оказывающих услуги населению, – фактор фиксации наличных расчетов, поэтому важно придерживаться требований кассовой дисциплины в оформлении и учете квитанций. Заполнение бланков строгой отчетности для ИП подчинено некоторым правилам. Обычно оформляются они сразу после получения оплаты наличными или с банковской карты. Не допускается заполнение формы с опозданием, либо, наоборот, до получения оплаты.

Квитанции, приобретенные в типографии, учитываются в книге регистрации БСО. Их заносят в нее с полными наименованиями, нумерацией и серией. Этот регистр представляет собой прошнурованный и пронумерованный журнал, прошитый, заверенный подписью предпринимателя и оттиском печати. Учет БСО осуществляет бизнесменом или лицо, с которым был заключен договор об ответственности за прием наличных денег.

Каждый бланк заполняется без поправок или подчисток. Исправления в документе не допускаются. Такие экземпляры автоматически считаются испорченными и не должны быть выброшенными. На них делается отметка «испорчено», они перечеркиваются по диагонали и прилагаются к книге учета квитанций в качестве доказательств того, что деньги по ним получены не были.

spmag.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *