Бланк строгой отчетности образец заполнения: Образец заполнения бланка строгой отчетности (БСО)

Содержание

Образец заполнения бланка строгой отчетности (БСО)

Обратите внимание! С средины 2019 года БСО, созданные типографским способом, перестали заменять кассовые чеки. Выдавать их своим клиентам могут ИП из сферы услуг без работников, поскольку по закону они не обязаны применять кассовую технику до середины 2021 года. Все остальные могут выписывать бумажные БСО в дополнение к чеку ККТ.

Бланки строгой отчетности в зависимости от вида оказываемых услуг могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

До середины 2019 года действовали старые правила применения БСО. Организации и ИП могли разработать ту форму бланка строгой отчетности, которую им удобно использовать в деятельности. Был утвержден перечень обязательных реквизитов БСО, без которых он не мог считаться действительным. Распечатывать бланки строгой отчетности на обычном принтере было нельзя. Для этого следовало обращаться в типографию или приобрести специальную автоматизированную систему.

Обратите внимание! С 1 июля 2019 года БСО можно формировать только на БСО-ККТ. Фактически это обычная кассовая техника. Такое требование продиктовано необходимостью передачи фискальной информации в ФНС в электронном виде. Представленные же ниже типографские бланки, по сути, больше не считаются БСО.

Образец заполнения

Наиболее распространенными бланками строгой отчетности являются различные квитанции на оказание услуг. Ниже представлены образцы заполнения одной из таких квитанций, которые актуальны в текущем году.

Образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП

Скачать образец

Образец заполнения бланка строгой отчетности для ООО

Скачать образец

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Остались вопросы?

На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе вопросов и ответов.

Войти через аккаунты в социальных сетях

Войти обычным способом

Введите пароль, отправленный вам на эл. почту

Восстановление пароля

Назад! Я вспомнил пароль 🙂

✓Новый пароль был успешно сгенерирован и отправлен.
Проверьте эл. почту.

Зарегистрироваться

Ошибка создания аккаунта. Пожалуйста, сообщите [email protected]

Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа…

Бланк строгой отчетности: забыть или использовать?

Вот и наступило 1 июля — дата, с которой практически все российские предприниматели перешли на онлайн-кассы. Коснулось радикальное изменение и бланков строгой отчетности (БСО) — еще недавно одного из часто используемых документов. Теперь БСО придется оформлять по новым правилам.

До реформы БСО с легкостью заменял кассовый чек (ИП на ЕНДВ или ПСН использовали товарные чеки). Это был типографский бланк  с минимальным количеством реквизитов.  Либо бланк, напечатанныйна специальных сайтах. «Бумажку» можно было носить с собой, заполнять от руки и выдавать клиенту в любом месте.

С 1 июля любой субъект бизнеса, оказывающий услуги населению и использующий ККТ, обязан выдавать покупателям только тот платежный документ, который был сформирован автоматизированной системой с фискальным накопителем. Это либо кассовый чек, выбитый через онлайн-кассу, либо бланк строгой отчетности, сформированный на автоматизированных системах с передачей всех данных в налоговую инспекцию.

Выходит, что для многих предпринимателей старые бланки отчетности утратили юридическую силу и стали бесполезной макулатурой. А тем предпринимателям, кому закон дал отсрочку и разрешил не подключать онлайн-кассу до 1 июля 2021 года, имеют право вообще не выдавать покупателям платежный документ. Выдача товарного чека старого образца в этом случае — всего лишь жест доброй воли предпринимателя.

Если специфика бизнеса не позволяет отказаться от БСО, нужно подготовиться к новым правилам игры. И не просто позаботиться о настройки ККТ под БСО (при регистрации ККТ нажать галочку БСО), но и соблюсти новые требования к бланку строгой отчетности:

  • БСО должен содержать все те же реквизиты, что и кассовый чек. Мы подробно рассказывали, сколько дополнительной информации теперь должен вмещать в себе чек. Подробнее — п.1 ст.4.7 Федерального закона № 54.
  • Включить дополнительные реквизиты, если этого требует специфика вашего бизнеса.
  • Внимательно изучить, опять же с учетом вашего бизнеса, в какие сроки и каким путем БСО должен попасть к покупателю.

В идеале, пробить и вручить БСО покупателю нужно непосредственно в момент покупки/оказания услуги, но так получается не всегда. Например, задержки не избежать, если клиент отправил деньги через кассу в банке или воспользовался онлайн-банком — в этом случае БСО формируется не позднее следующего дня, когда до вас дошли деньги. Платежный документ либо отправляется на электронную почту плательщика, либо выдается ему на руки. Сделать это нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем расчетов (ст. 1.2 ФЗ-54).

И, напомним, что некоторым категориям бизнеса пока упростили порядок выдачи платежного документа — будь то БСО, или кассовый чек. Главным образом это коснулось ЖКХ и перевозчиков.


Как правильно заполнять БСО?

Образец заполнения бланка строгой отчетности (БСО)

Обратите внимание! С средины 2019 года БСО, созданные типографским способом, перестали заменять кассовые чеки. Выдавать их своим клиентам могут ИП из сферы услуг без работников, поскольку по закону они не обязаны применять кассовую технику до середины 2021 года. Все остальные могут выписывать бумажные БСО в дополнение к чеку ККТ.

Бланки строгой отчетности в зависимости от вида оказываемых услуг могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

До середины 2019 года действовали старые правила применения БСО. Организации и ИП могли разработать ту форму бланка строгой отчетности, которую им удобно использовать в деятельности. Был утвержден перечень обязательных реквизитов БСО, без которых он не мог считаться действительным. Распечатывать бланки строгой отчетности на обычном принтере было нельзя. Для этого следовало обращаться в типографию или приобрести специальную автоматизированную систему.

Обратите внимание! С 1 июля 2019 года БСО можно формировать только на БСО-ККТ. Фактически это обычная кассовая техника. Такое требование продиктовано необходимостью передачи фискальной информации в ФНС в электронном виде. Представленные же ниже типографские бланки, по сути, больше не считаются БСО.

Образец заполнения

Наиболее распространенными бланками строгой отчетности являются различные квитанции на оказание услуг. Ниже представлены образцы заполнения одной из таких квитанций, которые актуальны в текущем году.

Что представляет собой форма БО-18?

Рассматриваемая форма БСО неофициальная, но получившая весьма широкое распространение среди фирм РФ. Она предложена частной организацией «Росбытсоюз» в 2008 году, наряду с несколькими десятками других бланков БСО, разработанных для различных сфер хозяйства. Указанные бланки были утверждены приказом Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14.

ВАЖНО! С 01.07.2019 года БСО можно печатать только с использованием онлайн ККМ. Документ должен содержать QR-код и иметь реквизитный состав согласно ст.4.7 Закона «О ККМ» 54-ФЗ от 22.05.2003. Бланки, распечатанные типографским способом, вправе применять только ИП без наемных работников до 01.07.2021 года.

Росбытсоюз инициировал разработку бланков БСО в целях реализации постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, которым были утверждены правила организации расчетов между субъектами, оказывающими услуги, и их клиентами без применения контрольно-кассовой техники. Правомерность применения бланков, предложенных Росбытсоюзом, признали и налоговики (письмо УФНС РФ по Краснодарскому краю от 10.12.2008 № 23-12/31467-472).

Таким образом, все бланки, предложенные Росбытсоюзом, соответствуют требованиям постановления № 359. В частности, в них предполагается отражение (п. 3 постановления № 359):

  • названия бланка, его номера и серии;
  • названия поставщика услуг;
  • адреса и ИНН;
  • вида оказываемой услуги, ее стоимости;
  • фактической величины оплаты за оказанную услугу;
  • даты расчета с клиентом и оформления бланка;
  • Ф. И. О. сотрудника ИП-поставщика, его подписи, при наличии — печати.

Постановление № 359 позволяет включать в структуру БСО и иные сведения, отражающие особенности оказания услуг в тех или иных сегментах бизнеса.

Форма БО-18 («Квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц») используется предпринимателями, которые:

  • непосредственно оказывают услуги по предоставлению мест в гостиницах;
  • являются посредниками между такими ИП и их клиентами.

Рассмотрим особенности ее структуры.

Форма БО-18: структура документа

В форме фиксируются:

1. Сведения о фирме-поставщике услуг: название, адрес, ИНН.

2. Сведения о документе: наименование, 6-значный номер и серия.

3. Сведения об оказываемой услуге, а также о ее получателе:

  • Ф. И. О. постояльца;
  • номер занимаемой им комнаты, номер корпуса гостиницы;
  • дата и время заезда;
  • сведения о брони;
  • сведения об оплате дополнительных мест;
  • сведения о пользовании бытовой техникой в номерах;
  • полная стоимость оказанной услуги.

4. Подписи заказчика:

  • удостоверяющая факт ознакомления с документом;
  • удостоверяющая факт ознакомления с положениями ст. 779–783 ГК РФ, которые регулируют правоотношения по договорам возмездного оказания услуг, в частности услуг по предоставлению мест в гостиницах;
  • удостоверяющая факт получения услуги.

5. Ф. И. О., должность и подпись представителя гостиницы.

6. Сведения об оплате:

  • сумма платежа — прописью и цифрами;
  • дата получения платежа представителем гостиницы, Ф. И. О., должность, подпись данного представителя;
  • дата осуществления расчетов с клиентом.

7. Печать гостиницы (при наличии).

Как и в случае с любыми другими БСО, бланки по форме БО-18 должны заказываться в типографии или изготавливаться при помощи автоматизированных систем. В случае типографского способа изготовления на БСО должны присутствовать сведения о выпустившей их типографии (адрес, ИНН), а также данные о заказе на распечатку бланков: номер, год, величина тиража.

ВАЖНО! С 01.07.2018 применение БСО стало возможно только при условии их формирования с применением автоматизированных систем, являющихся контрольно-кассовой техникой. Перечень реквизитов новых БСО определен в ст. 4.7 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, при этом он существенно шире перечня, установленного постановлением № 359. Однако гостиницы (мотели, кемпинги), оказывающие услуги по проживанию населению, вправе были применять бланк строгой отчетности до 01.07.2019 (п. 8 ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Подробнее см. в статье «Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)».

Где можно скачать образец бланка строгой отчетности БО-18?

Вы можете скачать на нашем сайте образец бланка БО-18.

А.А. Батарин советник государственной гражданской службы РФ 1 класса разъяснил порядок применения БСО. Ознакомиться с мнением чиновника можно в справочно-правовой системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Бланк БО-18 может использоваться в качестве бланка строгой отчетности в гостиничном бизнесе. Данный документ полностью соответствует требованиям для БСО, закрепленным в постановлении Правительства РФ № 359.

Узнать больше о нюансах применения БСО вы можете в статьях:

  • «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?»;
  • «Акт о списании бланков строгой отчетности – образец»;
  • «Как заполняется книга учета бланков строгой отчетности?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

БСО — это бланки строгой отчетности, применяемые в качестве альтернативы кассовому чеку (квитанции, билеты, путевки). Они удостоверяют факт наличного расчета при реализации товаров или оказании услуг населению. К оформлению установлены строгие требования.

Что такое БСО

К бланкам строгой отчетности (БСО) относятся самые различные документы об оказании различных услуг населению. Это и железнодорожные, автобусные и авиабилеты, разные квитанции, путевки, ремонтные заказы-наряды, абонементы, талоны и тому подобное. В статье 11 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» сказано, что такое бланк строгой отчетности формально:

БСО — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и отвечающий требованиям законодательства Российской Федерации о применении ККТ.

Но применение бланков строгой отчетности строго регламентировано и ограничено. Их выдают не только при оплате наличными деньгами или пластиковой банковской картой, если невозможно применить онлайн-кассу, но и дублируя ее. Строгая отчетность заключается в порядке изготовления таких бланков и требований к их оформлению и хранению.

Кто вправе использовать бланки строгой отчетности в 2021 году

Нормами статьи 7 Федерального закона 290-ФЗ от 03.07.2016 определено, что применять типографские бланки квитанций или билетов вместо чека ККТ больше нельзя (окончательный запрет вступил в силу 01.07.2019). Соответствующие изменения были приняты по поручению президента России. А Минфин напомнил об этом в своем письме от 22.05.2019 № 03-07-07/3670. Индивидуальным предпринимателям, не связанным с торговлей и общественным питанием, у которых нет наемных работников, разрешили работать без применения онлайн-касс до 01.07.2021. До этой даты БСО для ИП разрешается печатать типографским способом, без применения ККТ.

Образец варианта квитанции на оказание услуг предпринимателем выглядит так:

Все остальные категории бизнеса обязаны применять исключительно кассовые аппараты с возможностью формирования и передачи в фискальные органы чеков в электронном виде. Если они попадают в число исключений, им придется использовать новые бланки БСО, требования к которым существенно изменились.

Бланк строгой отчетности: образец и обязательные реквизиты

Юридически БСО приравнены по своему значению к кассовому чеку со всеми вытекающими последствиями. Это значит, что если клиент, которому была оказана услуга, не получил на руки такой бланк, организация или ИП несет ответственность как за непредоставление кассового чека. БСО, как и кассовые чеки, имеют электронный формат и направляются клиенту на номер мобильной сети или адрес электронной почты.

Организации и ИП вправе самостоятельно решить, какие формы БСО применять. Но заказывать в типографии бланки запрещено. Формирует их только специальная автоматизированная система, которая во многом повторяет контрольно-кассовую технику. К ней применимы все требования, предъявляемые законом к кассовым аппаратам, а именно: такие системы необходимо обязательно регистрировать в налоговых органах и соблюдать требования по их применению.

ВАЖНО!

В настоящее время БСО формируется только с помощью ККТ (в том числе с помощью автоматизированной системы для БСО), за исключением ИП без работников до 01.07.2021.

Образец нового автоматизированного БСО выглядит так:

Установленная автоматизированная система может не только сформировать бланк, разработанный специально для оказания данной услуги, но и передавать фискальные документы в ФНС через оператора данных, хранить о них информацию и распечатывать их на бумаге, то есть делать все те операции, которые делают онлайн-кассы. Заменить ККТ автоматизированная система не сможет, так как ее использование разрешено только для расчетов за услуги, но не за реализованные товары. Но некоторые модели ККТ являются универсальными: об этом извещают их производители перед включением в реестр. Более того, теперь в заявлении на регистрацию ККТ в налоговом органе ее владелец обязательно указывает, что конкретная единица предназначена исключительно для расчетов за услуги и формирование БСО.

Статьей 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ утвержден бланк строгой отчетности для ИП и организаций. Он содержит 20 обязательных реквизитов. Они идентичны с обязательными реквизитами кассового чека, которые регулируются этой же статьей:

  • наименование документа;
  • серия бланка и его шестизначный номер;
  • название юрлица или фамилия, имя, отчество ИП;
  • адрес организации;
  • ИНН;
  • вид оказанной услуги;
  • стоимость услуги;
  • сумма оплаты, осуществляемой наличными деньгами или банковской картой;
  • дата оплаты;
  • Ф.И.О. и должность лица, принявшего деньги и выдавшего документ.

БСО, которые должны выдавать банковские платежные агенты, содержат дополнительные реквизиты, как это предусмотрено пунктами 3 и 4 вышеназванной статьи. Одними из таких дополнительных реквизитов, которые, по распоряжению правительства РФ, должен иметь каждый бланк строгой отчетности, — это код товарной номенклатуры и специальный двухмерный QR-код. Последний, по сути, содержит в себе все остальные данные, указанные в документе:

  • дату операции;
  • время расчета с клиентом;
  • порядковый номер БСО;
  • установленный признак расчета;
  • сумму платежа;
  • фискальный номер документа;
  • заводской номер фискального накопителя.

Такой штрихкод содержат все бланки строгой отчетности, он расположен в специально отведенном для него месте. Если даже сама бумага, на которой печатаются бланки, имеет оригинальное оформление, документ нельзя распечатать в типографии и заполнить вручную или на обычном принтере. Если организации или предпринимателю это необходимо, к такому билету или квитанции прикладывают отдельный кассовый чек или автоматически сформированный БСО.

ВАЖНО!

Бизнесмены вправе добавлять в документ дополнительные реквизиты, если этого требует специфика деятельности.

Переход к соблюдению всех новых требований для этих расчетных документов законодатели сделали плавным. Некоторые из них, например наименования и количество оказанных услуг, останутся необязательными при осуществлении видов деятельности, перечисленных в пункте 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ, предпринимателями и юрлицами, применяющими льготные системы налогообложения (УСН, ПСН и ЕСНХ) до 31.12.2021. Но такое послабление не касается бизнесменов, которые торгуют подакцизными товарами и одновременно оказывают услуги населению, им придется указывать всю номенклатуру.

Особенности новых БСО

Выдавать бланки, подтверждающие факт расчета за оказанные услуги, теперь разрешено не только населению и ИП, но и юридическим лицам. Тогда как в прежней редакции закона о кассовой технике сфера получателей БСО была ограничена только физическими лицами. Теперь законодательство таких ограничений не предусматривает. При расчетах с помощью электронных платежных средств выдаются квитанции. К ним налоговые органы относят не только платежные пластиковые карты, но и электронные кошельки, используемые для расчетов в интернете. Электронная форма квитанции юридически равна напечатанному на бумаге аналогу.

Поскольку бланк строгой отчетности вместо кассового чека использовать нельзя, при расчете за товары необходимо выдавать чек установленного образца, сформированный на кассовом аппарате. Но обратную ситуацию законодательство не запрещает. Если один и тот же бизнесмен одновременно торгует и оказывает населению услуги, он вправе не заводить отдельную систему и выдавать всем клиентам кассовые чеки в порядке, предусмотренном законодательством. Это запрещено только при работе в интернете, в этом случае придется установить отдельно ККТ и автоматизированную систему.

Учет БСО

В 2021 году организации и ИП не обязаны специально вести учет выданных квитанций, им не требуется книга учета БСО, ее заменяет фискальный накопитель. Он обеспечивает некорректируемую запись в своей памяти установленного перечня фискальных данных и их энергонезависимое хранение в течение установленных сроков — 5 лет с даты окончания их использования в составе контрольно-кассовой техники. При желании и необходимости для внутреннего учета допускается ведение отдельной книги или журнала.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

В строке «Учреждение» указывается полное наименование организации или ИП в соответствии с учредительными документами. Например, «Индивидуальный предприниматель Петров И.А.» или «Общество с ограниченной ответственностью «Компания»».

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего книгу учета (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Дата открытия» указывается дата начала ведения книги учета (как правило, совпадает с датой получения первой партии БСО).

В поле «Дата закрытия» указывается дата окончания ведения книги учета.

В поле «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Поле «Номер счета» заполняют только организации, которые ведут бухгалтерский учет (как правило, указывается забалансовый счет «006»).

В поле «Наименование формы строгой отчетности» указывается форма БСО (квитанция, туристическая путевка, билет, абонемент и т.д.).

В поле «Код формы» указывается код формы БСО (БО-1, БО-2 и т.д.). Если на бланке строгой отчетности данный код не указан, то в этом поле можете поставить прочерк.

Таблица:

В столбце «Дата» построчно указываются даты (число месяц и год):

  • получения БСО из типографии;
  • выдачи БСО материально ответственным лицам;
  • списания БСО.

В столбце «От кого получено (кому отпущено)» построчно указывается:

  1. В случае получения БСО – наименование организации, от которой бланки были получены (например, «ООО «Типография»»).
  2. В случае выдачи БСО – ФИО материально ответственного лица (МОТ) которому бланки были выданы.

В столбце «Основание» указывается наименование, номер и дата документа, на основании которого были получены или выданы БСО (например, «Накладная № 10 от 01.05.2016 г.»).

Столбец «Приход» заполняется при получении БСО (как правило, из типографии). В нем указывается количество полученных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Например, «Серия 01 (номер с 000001 по 000100)».

Столбец «Расход» заполняется при выдаче БСО материально ответственным лицам (МОТ). В нем указывается количество выданных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Работник, получивший бланки должен поставить свою подпись (при получении БСО из типографии подпись ставит лицо ответственное за их получение).

В столбце «Остаток» указывается количество БСО, которые хранятся в организации (у ИП) за вычетом бланков выданных материально ответственным лицам.

Внизу каждой страницы книги учета БСО в графе «Итого» выводится общее количество полученных, выданных и оставшихся бланков строгой отчетности.

Интересные публикации

Бо 17 образец заполнения, БСО 17

Второй экземпляр (копия сохранной квитанции) после заполнения в нем ордера в кассу, который является основанием для получения со сдатчика платы за хранение в момент приема вещей, используется бухгалтерией для составления регистров аналитического учета. Третий экземпляр (опись вещей) хранится вместе с вещами (драгоценностями) в кладовой до момента выдачи с ответственного хранения. При поступлении талона в кладовую кладовщик находит вещи и выносит их контролеру на выдаче. Контролер расписывается на контрольном талоне в получении вещей, а сам талон возвращает кладовщику. Контрольный талон хранится у кладовщика в течение трех лет. Форма БО-9 Форма БО-9 «Кассовая ведомость приема выручки» применяется для оформления срочного и мелкого ремонта в присутствии заказчика, а также при выполнении фоторабот при договорной форме организации и стимулирования труда.

Форма бо — 17

Выписывается в 3-х экземплярах. Особенностью применения данной формы является оформление работ по ремонту бытовой техники и автомобилей (далее аппаратов), осуществляемых в условиях стационара: при приеме аппарата в ремонт осуществляется определение ориентировочной стоимости ремонта, и частично заполненная форма со справочными данными изделия и заказчика направляется: первый экземпляр (наряд — заказ) и второй экземпляр (квитанция) — в производство и в дальнейшем используются: первый экземпляр для учета выручки и начисления заработной платы исполнителям работ, а второй — для списания материальных ценностей, израсходованных на ремонт, и оценки качества; третий экземпляр (копия квитанции) с частично заполненными реквизитами передается заказчику как подтверждение сдачи изделия в ремонт.

Типовые формы бсо

На третьем экземпляре в специальной зоне находится гарантийный талон, который выдается заказчику на определенный срок в соответствии с Правилами бытового обслуживания населения. При оказании ремонтных работ на дому все три экземпляра формы БО-1 заполняются под копирку. Использование и назначение экземпляров такое же, как и при ремонте в условиях стационара.

Форма БО-2 Форма БО-2 применяется при оформлении заказов по изготовлению, крупному и среднему ремонту обуви. Выписывается приемщиком в трех экземплярах под копирку. Первый экземпляр (наряд — заказ) сопровождает заказ в производстве и используется для начисления заработной платы.

На этом же экземпляре имеются специальные талоны, которые приклеиваются к обуви для обеспечения сохранности. Второй экземпляр (квитанция) выдается заказчику.

Форма бо-18 бланка строгой отчетности — образец заполнения

О., должность, подпись данного представителя;

  • дата осуществления расчетов с клиентом.

7. Печать гостиницы (при наличии). Как и в случае с любыми другими БСО, бланки по форме БО-18 должны заказываться в типографии или изготавливаться при помощи автоматизированных систем. В случае типографского способа изготовления на БСО должны присутствовать сведения о выпустившей их типографии (адрес, ИНН), а также данные о заказе на распечатку бланков — номер, год, величина тиража.

ВАЖНО! С 01.07.2018 применение БСО станет возможно только при условии их формирования с применением автоматизированных систем, являющихся контрольно-кассовой техникой. Перечень реквизитов новых БСО определен в ст. 4.7 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, при этом он существенно шире перечня, установленного постановлением № 359.

Полиграфия “mustprint”

Внимание

Образцы БСО по видам услуг БСО БО-17 (БСО Квитанция-Договор). Форма бланка строгой отчетности БО-17 это одновременно и бланк квитанции на оплату услуг, и договор. Бланк может быть изготовлен в форматах А5 и А6 Образцы БСО БО-17.

В образцы бланков бсо БО-17 из нашей галереи, по Вашему желанию, могут быть внесены любые изменения. Подготовка макета (в том числе по Вашему эскизу или образцу) не займет много времени и будет для Вас абсолютно бесплатной. Цены на сайте соответствуют действительности. Никаких дополнительных надбавок.
Вы получите желаемое именно за ту цену, которую увидите ЗДЕСЬ. © Оформление сайта.

Форма бо-17 для турагентства

В избранноеОтправить на почту БО-18 — бланк строгой отчетности, который разработан негосударственной структурой, однако по масштабам применения он сопоставим со многими официальными формами БСО. В чем заключаются особенности его заполнения? Что представляет собой форма БО-18? Форма БО-18: структура документа Где можно скачать образец бланка строгой отчетности БО-18? Итоги Что представляет собой форма БО-18? Рассматриваемая форма БСО — неофициальная, но получившая весьма широкое распространение среди фирм РФ. Она предложена частной организацией «Росбытсоюз» в 2008 году — наряду с несколькими десятками других бланков БСО, разработанных для различных сфер хозяйства.

Указанные бланки были утверждены приказом Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14.

3. указания по заполнению и применению формбланков строгой отчетности

ТИПОВАЯ ФОРМА: БО-17

  • БО-10 дм
  • БО-11
  • БО-12
  • БО-13
  • БО-14
  • БО-17
  • БО-18
  • ТУР-1
  • Залоговый билет
  • Билет
  • 0504510
  • Форма 10

Типовая форма БО-17 Форма БО-17 не является обязательно для использования. Каждая организация или индивидуальный предприниматель, применяющий бланки строгой отчетности, должен разработать для своей работы свой БСО. Но, конечно, при этом за основу можно взять старую форму БО-17, упростив её и перестроив под свои нужды.
Форма применяется для расчета с населением за услуги: саун, массажа, водолечебных процедур; обрядовые, в т.ч.

При работе без кассового аппарата обязательно применение талона БО-11 (02), мастер заполняет талон по окончании оказания услуг клиенту. Отрывная часть талона отдается клиенту, а данные всех использованных за смену талонов записываются в листок учета выработки мастера БО-11 (01) в графу «Номер позиции по прейскуранту». В эту же графу заносится номер кассового чека при применении контрольно — кассовой машины. При наличии контрольно — кассовой машины форма БО-11 (02) не требуется. Талон БО-11 (02) применяется также для всех видов бытовых услуг, где используется форма БО-9 при отсутствии контрольно — кассовой машины. Исполнитель услуги заносит в форму БО-9 все необходимые реквизиты оказываемой услуги, причем в графе «номер жетона» проставляется номер талона БО-11 (02), отрывная часть которого отдается клиенту.

Нормативные документы, регламентирующие использование БСО:

К БСО относятся: квитанции, талоны, билеты, проездные документы, абонементы и другие документы, которые предназначены для расчетов наличными и (или) с использованием платежных карт.

На экземпляре имеется специальная зона для зарисовки эскиза. Второй экземпляр (квитанция) выдается на руки заказчику и служит основанием для получения готового изделия и оценки качества.

Внимание

Третий экземпляр (копия квитанции) прилагается к кассовому отчету для учета выручки. Кроме того, на этом экземпляре имеется гарантийный талон, который вручается заказчику.

Форма БО-11 Форма БО-11 (01) применяется для учета услуг парикмахерских по каждому исполнителю мужского и женского залов, косметических, маникюрных и педикюрных кабинетов. «Листки учета выработки» заполняются ежедневно мастером и используются для контроля за поступлением выручки, начисления заработной платы исполнителям и списания израсходованных материалов. Кассир проверяет достоверность записи стоимости услуг и расписывается в соответствующей графе.
Листки учета выработки ежедневно регистрируются в «Отчете кассира».

Инфо

Постановление № 359 позволяет включать в структуру БСО и иные сведения, отражающие особенности оказания услуг в тех или иных сегментах бизнеса. Форма БО-18 («Квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц») используется фирмами, которые:

  • непосредственно оказывают услуги по предоставлению мест в гостиницах;
  • являются посредниками между такими фирмами и их клиентами.

Рассмотрим особенности ее структуры.

Форма БО-18: структура документа В форме фиксируются: 1. Сведения о фирме-поставщике услуг: название, адрес, ИНН.

Важно

Сведения о документе: наименование, 6-значный номер и серия. 3. Сведения об оказываемой услуге, а также о ее получателе:

И. О.

  • номер занимаемой им комнаты, номер корпуса гостиницы;
  • дата и время заезда;
  • сведения о брони;
  • сведения об оплате дополнительных мест;
  • сведения о пользовании бытовой техникой в номерах;
  • полная стоимость оказанной услуги.

Подписи заказчика:

  • удостоверяющая факт ознакомления с документом;
  • удостоверяющая факт ознакомления с положениями ст. 779–783 ГК РФ, которые регулируют правоотношения по договорам возмездного оказания услуг — в частности, услуг по предоставлению мест в гостиницах;
  • удостоверяющая факт получения услуги.

5. Ф. И. О., должность и подпись представителя гостиницы.

6. Сведения об оплате:

  • сумма платежа — прописью и цифрами;
  • дата получения платежа представителем гостиницы, Ф. И.

После выполнения услуги заказчик возвращает квитанцию и в случае неудовлетворительного выполнения заказа отрывает от нее специальный талон. Экземпляр используется для учета качества. Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета выручки.
Мелкий ремонт обуви в присутствии заказчика оформляется на форме БО-9 «Кассовая ведомость приема выручки», а заказчику выдается отрывная часть формы БО-11 (02) или чек с контрольно — кассовой машины. Форма БО-3 Форма БО-3 применяется при оформлении заказов в фотографиях, стирке белья, выдачи напрокат предметов почасового пользования, а также всех видов ремонтных работ, не требующих затрат материалов.

Выписывается приемщиком в трех экземплярах под копирку. Первый экземпляр (наряд — заказ) сопровождает заказ в производстве и используется для начисления заработной платы. Второй экземпляр (квитанция) выдается заказчику.

На оборотной стороне этого экземпляра делаются отметки об уплате за продление срока, доплате за порчу предметов проката и их ремонт. В случае повторной или последующей доплаты выписывается приходный кассовый ордер, номер которого проставляется в правой верхней части оборотной стороны формы.

Отрывной корешок обязательства — квитанции регистрируется в накопительной ведомости приема и сдачи выручки и вместе с ней передается в бухгалтерию. Выдача напрокат предметов почасового пользования оформляется на кассовой ведомости по форме БО-9 с выдачей заказчику чека с контрольно — кассовой машины или отрывной части формы БО-11 (02). Возможно также использование формы БО-3 в зависимости от массовости услуги и места нахождения прокатного пункта.

БСО – это документ, подтверждающий получение денежных средств в наличном или безналичном виде (при помощи оплаты картой) от клиента за оказанную услугу. Бланк строгой отчетности практически по смыслу является аналогом , поэтому фирма может выбрать, что ей будет оптимальней применять – документ такого вида или кассовый аппарат.

Понятие и формы

Бланк строгой отчетности можно выдавать как физическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям, которые в соответствии с законодательством приравниваются в качестве потребителей к гражданам.

Если предприятие представляет собой юридическое лицо, то выписывать этот документ ему нельзя – с ними ведется безналичный расчет. ОКУН представляется собой классификатор услуг для населения, в котором содержится их перечень и полное наименование. Он носит общероссийский характер.

К БСО можно отнести квитанции различного типа, абонементы, проездные билеты на транспорт, наряды, выданные предприятием, талоны.

Утвержденные на законодательном уровне бланки, применение которых обязательно:

  1. Для предоставления услуг по парковке – утверждается Министерством транспорта.
  2. Формы с наименованием «Билет», «Абонемент» и «Экскурсионная путевка» — от Министерства культуры.
  3. Для оплаты услуг ветеринарии «Квитанция» — в соответствии с Приказом Минфина РФ.
  4. В работе ломбардов используется «Сохранная квитанция» и «Залоговый билет», которые были утверждены Минфином РФ.
  5. Форма «Туристическая путевка», которая была утверждена Приказом №60н от 09.07.2007 .
  6. БСО для различного типа транспортных билетов и багажных квитанций.

В соответствии с новыми правилами законодательства РФ, к 01.07.2018 все организации и ИП перешли на новые утвержденные БСО.

Согласно ст.2 ФЗ №54 порядок по утверждению формы бланков, их , правила хранения и уничтожения устанавливаются Правительством РФ.

Перечень реквизитов:

Бланк может быть выдан в двух видах – бумажном, тогда сведения о нем автоматически заносятся в базу данных, и в электронного, когда данные о документе в обязательном порядке отправляются на электронный адрес получателя услуг или посредством смс-оповещения.

Фирма обязана осуществлять выдачу БСО только при наличии технического доступа к нужным инструментам. В законодательстве предусмотрены случаи, когда выдача документа возможна только в бумажном виде.

При наличном расчете оформление происходит следующим образом :

  1. Заполнить поля в документе внесением корректных данных. При отсутствии некоторых данных поле нужно оставить пустым и поставить в нем прочерк. Подпись еще не ставится.
  2. Осуществить получение денежных средств.
  3. Расположить деньги перед клиентом.
  4. Проставить подпись на бланке.
  5. Озвучив размер сдачи, осуществить ее передачу вместе с бланком.

По оплате картой:

  1. Взять карту.
  2. Заполнить БСО, без подписи.
  3. Провести операцию по оплате.
  4. Подписать.
  5. Передать карту и документ.

В соответствии с законодательством РФ существует исключение для организации и ИП, которые оказывают услуги населению – они могут заменить чек и ККТ на бланк строгой отчетности.

Законодательством РФ предусмотрена выдача кассового или товарного чека. Уполномоченное лицо, которое получает в счет оплаты услуг денежные средства, должно выдать клиенту либо кассовый, либо товарный чек.

Предприятие, которое выдает вместо чека, должно следить за правильным содержание документа и его соответствием законодательству РФ.

Замену чека можно осуществить, когда расчеты с населением происходят при помощи наличных денежных средств (при работе с юридическими лицами заменять чек на БСО нельзя), когда осуществляется оказание услуг, а не продажа товара, если деятельность проходит по выбранной форме – ЕНВД или патенту.

Образец и обязательные реквизиты

Самостоятельно выпущенные документы строгой отчетности должны содержать в себе все реквизиты и необходимые данные. Отсутствие какого-либо пункта может привести к тому, что он будет признан недействительным.

Особенности новых БСО

Закон ФЗ №290 привнес много изменений в предыдущий порядок работы с документом. В обязательном порядке правила вступят в свою силу в 2018 году с 1 июля. Ввиду изменений такого рода преобразования коснутся и содержания документа, его оформления. В документ должны быть внесены определенные сведения :

  1. Кто оказывает услуги : название предприятия (его ИНН, адрес), данные о выбранной системе налогообложения, смене, в которую выписывается документ, ФИО ответственного уполномоченного лица, осуществляющего процедуру.
  2. О характере совершаемого платежа — название и номер, присвоенный за смену, характеристика платежа – возвратная операция или продажная, название оказываемой услуги, объем услуги, цена за 1 ед. и итоговая сумма к оплате с входящим в нее НДС, а также способ внесения средств (наличный и безналичный).
  3. Информация фискального типа . Здесь указываются заводской и регистрационный номер прибора, признак фискального типа, идентификационный номер фискальных сведений, код передачи, адрес и название оператора ОФД, а также кодовая комбинация QR типа.

Главным нововведением станет техническое внедрение фискального учета в деятельность организаций. Аппарат, предназначенный для выпуска такой документации, состоит из накопителя (фискального типа), головки для печати и модуля для доступа в интернет. Он подлежит обязательной регистрации в органах ИФНС.

Накопитель требует регулярной систематической замены, а новый элемент – регистрации в налоговом органе. Осуществить это можно и по интернету без личного посещения. Для передачи данных предприятие должно заключить договор с оператором ОФД.

Учет, хранение, инспекция, выдача и списание

Для осуществления учета первым делом необходимо назначить ответственное лицо за выдачу БСО . С ним заключается договор о материальной ответственности. В присутствии специально собранной комиссии он принимает бланки.

Как для ИП, так и для других предприятий любой формы для учета такой документации создается определенная книга . Она должна иметь правильное оформление – прошита, с нумерацией, на ней должны быть печати и подписи главного бухгалтера, а также руководителя фирмы.

В нее заносятся сведения о поступлении бланков и их выдаче уполномоченным лицам . При наличии автоматизированной системы вести книгу не нужно.

Документы строгой отчетности, выпущенные из типографии, содержаться либо в отдельной комнате, кабинете, либо в специальном жаропрочном сейфе. Они заполняются в двух экземплярах. В одном экземпляре они выписываются только при наличии отрывной части, которая остается у продавца.

С исправлениями и коррекцией бланк не выдается. Испорченные образцы положено перечеркивать и прикладывать к книге учета. Бракованные и вторые экземпляры хранятся 5 лет , а после уничтожаются в течение месяца после проведенной инвентаризации. Неиспользованные, но актуальные бланки не имеют срока хранения. При списании составляется определенный акт.

Акт о списании записывается по итогу инвентаризации документов строгой отчетности, которая проводится в одно и то же время с кассовой. По результатам проверки могут быть выявлены излишки или недостача. Для осуществления процедуры ИП необходимо создать специальную уполномоченную комиссию , после чего итоги вписываются в форму ИНВ-16 .

Бухгалтерский учет БСО :

  • Дт 10 Кт 60 – учет в составе ТМЦ;
  • Дт 19 Кт 60 – НДС из стоимости документов строгой отчетности;
  • Дт 68.1 Кт 19 – размер НДС, принятого к вычету;
  • Дт 006 – отображение условной оценки при покупке;
  • Дт 20 (44) Кт 10 – введены в использование;
  • Кт 006 – произведено списание стоимости.

Налоговый учет БСО , НДС может быть принято к вычету:

  • размер суммы НДС прописан в документах поставщика;
  • от поставщика была получена счет-фактура;
  • документ такого типа используется в операциях, уже облагаемых НДС;
  • сведения о бланках зафиксированы в отчетной документации.

В состав каких расходов классифицировать затраты на приобретения бланков организация решает сама, предварительно закрепив это в учетной политике.

БО-18 — бланк строгой отчетности , который разработан негосударственной структурой, однако по масштабам применения он сопоставим со многими официальными формами БСО. В чем заключаются особенности его заполнения?

Что представляет собой форма БО-18?

Рассматриваемая форма БСО неофициальная, но получившая весьма широкое распространение среди фирм РФ. Она предложена частной организацией «Росбытсоюз» в 2008 году, наряду с несколькими десятками других бланков БСО, разработанных для различных сфер хозяйства. Указанные бланки были утверждены приказом Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14.

Росбытсоюз инициировал разработку бланков БСО в целях реализации постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, которым были утверждены правила организации расчетов между субъектами, оказывающими услуги, и их клиентами без применения контрольно-кассовой техники. Правомерность применения бланков, предложенных Росбытсоюзом, признали и налоговики (письмо УФНС РФ по Краснодарскому краю от 10.12.2008 № 23-12/31467-472).

Таким образом, все бланки, предложенные Росбытсоюзом, соответствуют требованиям постановления № 359. В частности, в них предполагается отражение (п. 3 постановления № 359):

  • названия бланка, его номера и серии;
  • названия фирмы-поставщика услуг;
  • адреса фирмы, ее ИНН;
  • вида оказываемой услуги, ее стоимости;
  • фактической величины оплаты за оказанную услугу;
  • даты расчета с клиентом и оформления бланка;
  • Ф. И. О. сотрудника фирмы-поставщика, его подписи, при наличии — печати.

Постановление № 359 позволяет включать в структуру БСО и иные сведения, отражающие особенности оказания услуг в тех или иных сегментах бизнеса.

Форма БО-18 («Квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц») используется фирмами, которые:

  • непосредственно оказывают услуги по предоставлению мест в гостиницах;
  • являются посредниками между такими фирмами и их клиентами.

Рассмотрим особенности ее структуры.

Форма БО-18: структура документа

В форме фиксируются:

1. Сведения о фирме-поставщике услуг: название, адрес, ИНН.

2. Сведения о документе: наименование, 6-значный номер и серия.

3. Сведения об оказываемой услуге, а также о ее получателе:

  • Ф. И. О. постояльца;
  • номер занимаемой им комнаты, номер корпуса гостиницы;
  • дата и время заезда;
  • сведения о брони;
  • сведения об оплате дополнительных мест;
  • сведения о пользовании бытовой техникой в номерах;
  • полная стоимость оказанной услуги.

4. Подписи заказчика:

  • удостоверяющая факт ознакомления с документом;
  • удостоверяющая факт ознакомления с положениями ст. 779–783 ГК РФ, которые регулируют правоотношения по договорам возмездного оказания услуг, в частности услуг по предоставлению мест в гостиницах;
  • удостоверяющая факт получения услуги.

5. Ф. И. О., должность и подпись представителя гостиницы.

6. Сведения об оплате:

  • сумма платежа — прописью и цифрами;
  • дата получения платежа представителем гостиницы, Ф. И. О., должность, подпись данного представителя;
  • дата осуществления расчетов с клиентом.

7. Печать гостиницы (при наличии).

Как и в случае с любыми другими БСО, бланки по форме БО-18 должны заказываться в типографии или изготавливаться при помощи автоматизированных систем. В случае типографского способа изготовления на БСО должны присутствовать сведения о выпустившей их типографии (адрес, ИНН), а также данные о заказе на распечатку бланков: номер, год, величина тиража.

ВАЖНО! С 01.07.2018 применение БСО станет возможно только при условии их формирования с применением автоматизированных систем, являющихся контрольно-кассовой техникой. Перечень реквизитов новых БСО определен в ст. 4.7 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, при этом он существенно шире перечня, установленного постановлением № 359. Однако гостиницы (мотели, кемпинги), оказывающие услуги по проживанию населению, могут продолжить применять бланк строгой отчетности до 01.07.2019 (п. 8 ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Подробнее см. в статье .

Бланк БО-17 — Квитанция-договор на возмездное оказание услуг

Бланк БСО БО-17 «Квитанция-договор по возмездному оказанию услуг» — универсальный бланк на услуги. Интересна история этого бланка. Ранее формы бланка БО-17 не существовало ни в каких приказах. Появлению его мы обязаны в результате неудавшейся грандиозной аферы с компаниями, которые зарегистрировали бланки строгой отчетности и методические указания по их применению в качестве объектов интеллектуальной собственности и пытались через доверенные типографии и чиновников-налоговиков фактически монополизировать рынок печати бланков. Так вот эта самая БО-17, созданная на основе БО-3 и является одним из бланков, на печать которых хотели продавать лицензию.

Многие доверчивые предприниматели приняли все это за чистую монету (особенно после писем из налоговой, рекомендующих конкретные компании, печатающие бланки). А форма бланка стала популярной в народе. Напоминаем, что согласно ст. 8 Закона «Об авторском праве и смежных правах», официальные документы не являются объектами авторского права, и никакие коммерческие и некоммерческие организации не отнесены к уполномоченным органам, которые вправе утверждать формы бланков документов, используемых для осуществления наличных денежных расчетов при оказании бытовых услуг населению. В случае если налоговики (как в Ростовской области или Красноярске) будут пытаться навязать приобретение бланков у конкретных поставщиков, эти требования будут являться незаконными. Материалы об этой афере можно посмотреть , и .

Интересные темы:

  • Инв 17 справка

    Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец Назначение формы ИНВ-17Как проводится инвентаризация задолженностиИтоги Назначение…

  • Ф 0504103 образец заполнения

    Форма 0504104. Акт о списании объектов нефинансовых активов Акт о списании объектов нефинансовых активов формы…

  • Учет моточасов журнал, образец

    Журнал ежесменного учета расхода дизельного топлива и моточасов автопогрузчика Главная страница Журналы и бланки Журналы…

Как правильно заполнить бланк строгой отчетности образец — ЫАНИНО-1

Как заполнить график отпусков? Скачать типовую форму графика Т-7. Скачать образец . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Образец характеристики на врача лаборанта

N 1/УП В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденным приказом Минфина Р.  Ф. от 09.

Так, страхователи должны сдавать в ФСС форму 4-ФСС, а в ПФР — форму РСВ-1. Вместе с тем инвентаризация может проводиться по видам имущества (как собственного, так и находящегося в распоряжении организации), а также по долгам и обязательствам организации. А работодатель может со спокойной душой быть уверенным, что рабочий процесс внезапно не прервется. В сличительных ведомостях отражаются выявленные отклонения, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Положения): наименование организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк; вид транспортного средства, на котором оказывается услуга по перевозке пассажиров; Таблица 1. Утвержденное Положение № 171 устанавливает порядок осуществления наличных денежных расчетов в случае оказания услуг населению при условии выдачи бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности. При этом в товарном разделе ТТН делается соответствующая отметка, ТТТ без приложенной такой товарной накладной считается недействительной и не может использоваться для расчетов с грузоотправителями и грузополучателями, а также для учета выполненных объемов перевозок и начисления заработной платы водителю. Исправления должны быть согласованы со всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами и подписываются ими. Диагноз заболевания в справках можно обозначить шифром согласно международной классификации болезней (МКБ) либо в краткой форме, без уточнения фазы, клинической формы, осложнений. До момента утверждения Минфином Российской Федерации новых форм бланков строгой отчетности, могут применяться формы бланков, утвержденные ранее. Для субъектов коммерческой деятельности форма такого документа не установлена, поэтому ее разрабатывают самостоятельно: умз 4216 руководство по эксплуатации. При этом достоверной и полной считается информация, сформированная исходя из правил и принципов, содержащихся в документах системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, а также отражающая фактическое состояние объектов бухгалтерского учета в организации. БСО хранят в сейфе или металлическом шкафу, а при большом количестве — в специально оборудованном помещении, которое после работы необходимо опечатывать или опломбировывать. НК РФ организацией являются юридические лица, образованные в соответствии с законодательством РФ, а также иностранные юридические лица, компании и другие корпоративные образования, обладающие гражданской правоспособностью, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, международные организации, их филиалы и представительства, созданные на территории Российской Федерации (то есть и в кредитных организациях может быть проведена налоговая проверка)

Как заполнить график отпусков? Скачать типовую форму графика Т-7. Скачать образец . . .

Как правильно заполнить табель учета рабо

На забалансовом счете 006 ведут аналитический учет по каждому виду и месту хранения БСО. Основное предназначение графика отпусков — это грамотное распределение ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников в течение года. А если для каких-либо услуг населению БСО не приняты, то налогоплательщик, оказывающий эти услуги, для наличных денежных расчетов обязан применять ККТ (п. Госкомстата России) для оформления результатов инвентаризации, разработанные и утвержденные организацией самостоятельно. Учет бланков строгой отчетности организациями и индивидуальными предпринимателями должен вестись по наименованиям, сериям и номерам бланков. В бухгалтерском учете затраты на покупку бланков отражают на счете учета расходов (20, 26) по цене приобретения и на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» по условной цене. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. N 49 (по заключению Минюста России от 19 июня 1995 г: образец заявления на работу следственный комитет.  По фактам образования излишков или недостач необходимо получить подробные объяснения от материально ответственных лиц как правильно заполнить бланк строгой отчетности образец . Суть учета рабочего времени в табеле заключается в том, что каждый день в форму табеля заносятся сведения о наличии сотрудников на рабочем месте или же их отсутствие с указанием причины, также в табеле отмечаются все уходы с работы, опоздания, сверхурочные работы, работа в выходные дни. Основное предназначение графика отпусков — это грамотное распределение ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников в течение года. Обратимся еще к одному письму, в частности, к Письму Минфина Российской Федерации от 17 февраля 2005 года № 05−03−06/11 «О ситуации в области изготовления защищенной от подделок полиграфической продукции, а также торговли указанной продукцией». Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2000, утвержденного приказом Минфина России от 10 января 2000 г.

 Приобретение бланков (в том числе подотчетными лицами) отражается по дебету счета 006 в условной оценке, например, 1 рубль, что дает возможность определять количество бланков, находящихся на хранении.

  • Как заполнить график отпусков? Скачать типовую форму графика Т-7. Скачать образец . . .
  • Как заполнить табель учета рабочего времени форма Т-13? Приведен образец заполнения табеля . . .
  • Мы все сталкиваемся с трудностями и стрессами на рабочем месте.
  • Бланки строгой отчетности для услуг, оказываемых населению и облагаемых в соответствии с

    Как правильно заполнить бланк строгой отчетности образец — 1gl ru — главбух для коммерческих

    Ведь ТТН может быть выписана только в случае, если известно, что перевозка грузов осуществляется грузовым автомобильным транспортом при наличии путевого листа автомобиля.

    Правильное заполнение всех граф ТТН крайне важно, ведь данными из них могут интересоваться сотрудники ГАИ, другие графы важны в работе бухгалтера, третьи для водителя и т. Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств по такому имуществу составляются сличительные ведомости по формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года N 88: — Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств — форма N ИНВ-18; — Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей — форма N ИНВ-19. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что бланки строгой отчетности с элементами защиты должны быть изготовлены полиграфическими предприятиями, имеющими соответствующую лицензию, и самостоятельно изготовление таких бланков с помощью имеющейся компьютерной техники недопустимо: skoda octavia tour руководство по ремонту. Для оформления можно воспользоваться унифицированной формой Т-7, бланк которой можно скачать в данной статье. В межинвентаризационный период в организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки. В течение календарного года допускается перенос отпуска по инициативе работника или работодателя, но для этого необходимо обоснование, при этом сотрудник обычно пишет заявление с указанием причины переноса () и составляется приказ о переносе, образец которого можно скачать здесь. Однако бывают случаи, когда продавец — ООО «Сирень» может отказаться или не имеет практической возможности выписывать ТТН. При изготовлении бланка строгой отчетности допускается вносить в него изменения, касающиеся расширения или сужения отдельных граф с учетом реквизитов. На каждой странице описи указывается прописью число наименований материальных ценностей и их количество. Ведь в обязанности грузоотправителя при заполнении ТТН входит указание наряду с другими реквизитами номера путевого листа, наименования перевозчика, государственных номеров автомобиля и прицепов и других данных путевого листа. Аналогичная позиция по этому вопросу высказана в Письме МНС Российской Федерации от 4 июля 2003 года NШС-6−22/738 «О решении ГМЭК по ККМ от 24 июня 2003 года». N 49 (по заключению Минюста России от 19 июня 1995 г.  Таким образом, полнота передачи первичных документов подтверждается расписками материально ответственных лиц, а также расписками держателей подотчетных сумм или доверенностей на получение материальных ценностей.

    Она способствует реализации контрольной функции учета, позволяя выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества (активов). Положения по ведению бухгалтерского учета их повторная инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности не проводится

    Бланки строгой отчетности как правильно заполнить бланк строгой отчетности образец

    Как правильно заполнить бланк строгой отчетности образец: Оценка: 83 / 100 Всего: 13 оценок.

Образец акта приема-передачи бланков строгой отчетности (БСО)

Акт передачи бсо, образец

В соответствии с п.4 Положения №359, которым регламентирован порядок расчетов наличными средствами и платежными картами при отсутствии ККТ, вы можете оформить заказ на изготовление бланков строгой отчетности в типографии, или использовать для их печати автоматизированную систему. Кстати, если предпочтение будет отдано автоматизированной системе, можно будет осуществлять печать на собственном принтере и даже акт передачи БСО для оприходования не понадобится. Примером такой автоматизированной системы и является BLANKSOMAT. В статье “Почем нынче БСО или как не платить за лишнее” об этом говорится подробнее. В непосредственной зависимости от того, какой способ изготовления выбрать, находится учет БСО в целом. Кроме всего прочего от результатов выбора будет зависеть и то, насколько можно оптимизировать работу с физическими лицами при оказании услуг. Касается это не только экономии денежных средств, но и рационального использования рабочего времени сотрудников, оказывающих услуги населению.

Типографский способ печати или автоматизированная система

При типографском способе печати придется сначала разработать образец и оформить заказ. Маленьким тиражом осуществлять печать экономически нецелесообразно, а для большого количества печатной продукции потребуется оборудовать надлежащим образом гораздо больше места, что не замедлит сказаться на общей суме затрат.

Без книги учета БСО обойтись не получится. Передача бланков строгой отчетности будет зафиксирована специальным актом. После оприходования по бухгалтерии и отображения затрат на изготовление печатной продукции все данные, касающиеся номерных деловых бумаг будут занесены в книгу. Прежде всего, делается запись об оприходовании печатной продукции в соответствии с имеющимся актом, а в дальнейшем фиксируются любые перемещения по каждому виду отдельно с соблюдением хронологии.

При использовании автоматизированной системы ведение бумажного носителя и составление акта перестают быть актуальными, так как все до единой операции фиксируются автоматически. В любой момент можно составить отчет, при этом искажение данных исключено, так как при формировании отчетности влияние человеческого фактора сведено к минимуму.

При получении заказа и сопроводительных документов из типографии создается комиссия, которая пересчитывает количество печатной продукции, сверяет наличие серий и номеров по каждому виду отдельно, и только после такой процедуры и отражения их в учете проводится передача на хранение материально ответственному лицу, закрепленному отдельным приказом. При этом оформляется акт передачи бланков строгой отчетности. После оприходования документов в установленном порядке данный работник должен отмечать любые их перемещения в книге учета БСО. Выдача бланков для расчетов с клиентами фиксируется в обязательном порядке. Подотчетные лица получают их под роспись. Так же под роспись сдаются обратно излишки неиспользованных за день документов. Обусловлено это тем, что в п.

Акт приемки бланков строгой отчетности образец

16 Положения четко оговорено место хранения для документации, подлежащей строгой отчетности. Это специально оборудованное помещение, сейф или металлический ящик, который в конце каждого рабочего дня опечатывается в обязательном порядке. Хорошо еще, что при возврате излишков или повторном получении их на следующий день акт приема-передачи БСО составлять не нужно. Достаточно записи в книге и росписей подотчетных лиц.

При использовании автоматизированной системы формировать и распечатывать бланки может работник, непосредственно оказывающий услуги. Это очень удобно, так как одновременно можно предоставить доступ для работы неограниченному количеству сотрудников. Заполнение можно осуществлять в системе, а на печать выводить уже готовый для осуществления расчетов с клиентом документ. Использование системы BLANKSOMAT это допускает. Такой способ по достоинству смогут оценить субъекты хозяйствования, осуществляющие прием и обслуживание нескольких клиентов одновременно, работающие на выезде или имеющие более чем одну точку оказания услуг, так как распечатать нужные бумаги можно в любом удобном месте. Для этого достаточно иметь выход в интернет и соответствующую оргтехнику.

Вот и получается, что такое звено, как передача бланков строгой отчетности в бухгалтерию просто выпадает. При этом имеется возможность не только сформировать бухгалтерские документы о количестве изданных документов для оплаты по счетам и проведения расходов по учету, но в случае необходимости получить и оригиналы по почте. При всем этом в BLANKSOMAT автоматически ведется книга учета БСО и при желании ее можно распечатать.

  • При формировании документов в автоматическом режиме каждый сотрудник, осуществляющий расчеты с клиентами за предоставленные услуги, может распечатать для себя бланки самостоятельно в необходимом количестве.
  • Если оформить заказ в типографии или купить печатную продукцию в магазине, то придется сначала ее оприходовать, и только после этого передавать для дальнейшего использования. При этом прием и передача бланков строгой отчетности отражаются в книге учета БСО.

Подробнее узнать, какие требования выдвигаются к заполнению книги можно в статье «Книга учета бланков строгой отчетности».

Нюансы, возникающие при передаче БСО

Следует различать передачу бланков материально ответственному лицу для производственных целей, от выдачи клиенту после приема от него суммы расчета за услуги. В первом случае передаются именно незаполненные документы. В зависимости от их вида передача осуществляется книжками или с номера по номер, записи в книге делаются отдельно по каждому виду. Во втором случае после заполнения оригинал (первый экземпляр) передается клиенту, осуществившему оплату за услуги. При этом подтверждением использования будут являться, принятые вместе с суммой выручки вторые экземпляры или корешки, которые следует хранить в опечатанных мешках в систематизированном виде не менее пяти лет и только после этого можно будет списать.

Очень важно при заполнении деловых бумаг быть предельно внимательным. Отчасти это связано с тем, что никакие исправления в бланках строгой отчетности недопустимы. Запомните, что испорченные экземпляры нельзя выбрасывать. Их следует перечеркнуть и сдать материально-ответственному лицу на хранение до момента списания, которое будет проведено значительно позже в сроки, установленные законодательством.

Бюджетный учет бланков строгой отчетности требует более строгого подхода. Обусловлено это тем, что в бюджетном учреждении таких документов гораздо больше и предназначены они не только для проведения расчетов. В зависимости от специфики учреждения это могут быть аттестаты, дипломы, больничные листы, удостоверения, трудовые книжки и тому подобное. Поэтому правила обращения с бланками в таких организациях могут требовать того, чтобы их передвижение фиксировались дополнительно. При этом следует заполнять соответствующий акт передачи бланков строгой отчетности. В различных организациях этот документ может называться несколько по-разному, суть его при этом будет неизменной. Его необходимо составлять, в том числе, и для передачи БСО, являющихся альтернативой кассовым чекам, в общем порядке. Такой акт приема-передачи БСО можно распечатать, используя возможности BLANKSOMAT. Тут же можно найти и массу других полезных вещей. Формы приказов, актов приема-передачи и актов на уничтожение, инвентаризационные описи, договор о материальной ответственности и прочее.

Когда применяется акт приема бланков строгой отчетности

Приложение 1
к Указанию Банка России
от 13 июня 2017 года N 4404-У
“О порядке представления конкурсным
управляющим страховой организации
в Банк России документов и информации,
предусмотренных пунктами 9 и 10
статьи 184.4-1 Федерального закона
“О несостоятельности (банкротстве)”,
порядке изъятия конкурсным
управляющим у страховых агентов и
иных лиц, которым были переданы
бланки строгой отчетности страховой
организации, бланков строгой
отчетности страховой организации и
их уничтожения конкурсным управляющим”

Акт приема-передачи БСО*(1) и иных документов страховой организации

___________________ ___ ____________ 20__ г.(место составления) (дата составления)_________________________________________________________________________ (полное наименование юридического лица, ИНН*(2), ОГРН*(3) либо фамилия имя и отчество (при наличии последнего) физического лица, ИНН (при наличии), серия, номер документа, удостоверяющего личность страхового агента или иного лица)в лице _________________________________________________________________, (уполномоченный представитель юридического лица или лицо, которое вправе действовать без доверенности от имени юридического лица)действующего на основании ______________________________________________, (наименование и реквизиты (при наличии) документа, подтверждающего полномочия представителя или лица, действующего без доверенности)и ____________________________________________, действующего на основании (инициалы, фамилия конкурсного управляющего)_______________________________, составили настоящий акт о нижеследующем. (наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия конкурсного управляющего)________________________________________________________________________, (инициалы, фамилия лица, передающего БСО и иные документы страховой организации)передал, а ______________________________________________________________ (инициалы, фамилия конкурсного управляющего)принял оригиналы следующих документов:

Источники:
http://bookerlife.ru/akt-peredachi-bso-obrazec/
http://blanki-blanki.ru/rashodnyi_kassovyi_order.html

Книга учета бланков строгой отчетности

Коммерческие отношения между предпринимателем и физическим лицом (покупателем, заказчиком) могут осуществляться посредством ККТ или бланков строгой отчетности. Оба способа предусмотрены законодательством и имеют определенные нюансы в вопросе оформления, использования и хранения. Рассмотрим подробнее специфику учета кассовой документации, когда хозяйствующий субъект отдает предпочтение не кассовому аппарату, а специальным бланкам, которые идентифицируются как БСО. Чтобы избежать факта мошенничества предпринимателем или недобросовестной работы продавцов, требуется книга учета бланков строгой отчетности. Какая форма допустима для использования? Как осуществлять ведение книги? Кто несет ответственность за заполнение и хранение? Подробности – в статье.

Законные требования

Положение № 359 и Приказ Минфина № 173н регламентируют использование бланков строгой отчетности и правила их учета. Юридическое лицо или ИП обязаны ввести в документооборот специальный журнал, который на официальном уровне принято называть «Книга учета БСО».

Изначально унифицированная форма была разработана для бюджетных учреждений. Коммерческим организациям и предпринимателям каких-либо рекомендаций в стандартизации отчета не предъявлялось. Хозяйствующий субъект, использующий не ККМ, а особый бланк, вправе самостоятельно выбирать формат книги учета. Единственным требованием является тот факт, что форму нужно пронумеровать, прошить и заверить подписями руководителя и бухгалтера.

Предусмотрены два вида бланков строгой отчетности:

  • Выпущенные типографией по заказу клиента – определенная партия поступает в распоряжение предприятия, должна быть правильно оприходована и передана специалисту, несущему материальную ответственность. Бланк может быть придуман заказчиком, учитывая требования к наличию определенных граф в книге. Для систематизации движения таких чеков требуется журнал учета на бумажном носителе.
  • Сформированные в автоматической системе – хозяйствующий субъект приобретает специальное программное обеспечение, которое позволяет формировать БСО, вести учет бланков.

Предпочтение способу формирования бланков отдает предприниматель самостоятельно, потому что особых рекомендаций в нормативно-правовых актах не содержится.

Что взять за основу

Многие коммерческие организации не утруждают себя созданием нового журнала для учета БСО, а используют уже известный вариант – форма 0504045. Она была утверждена для бюджетных организаций, но содержит необходимые ячейки для ведения учета в сфере бизнеса. Поэтому самым простым способом является возможность скачать готовую форму по ссылке выше, распечатать и использовать. Можно подкорректировать некоторые разделы, если для этого есть необходимость.

Иногда для учета бланков строгой отчетности применяют обычную тетрадь или журнал в твердой обложке. Страницы нужно разлиновать, пронумеровать, прошить, опломбировать, чтобы исключить вероятность исправлений или незаконных действий.

В электронной форме ведение книги учета БСО недопустимо. Вся информация заносится в хронологической последовательности в письменном виде человеком, назначенным ответственным за эту процедуру.

Правила оформления документооборота

Предположим, что юридическое лицо или ИП выбирает вариант покупки готовых БСО, сделав заявку в местную типографию. До получения первой партии бланков должны быть оформлены распоряжения или локальные акты о правилах ведения книги учета и назначении ответственного лица, который будет заполнять форму и вести контроль движения чеков.

Обычно исполнителем назначается бухгалтер или кассир. Книга учета должна быть правильно подготовлена к работе. Обязательно заполняется титульный лист, который должен содержать информацию о хозяйствующем субъекте, дату начала ведения журнала, форму документа по ОКУД (например, 0504045), дату окончания заполнения и срок хранения после внесения последней записи (обычно составляет 5 лет).

При поступлении БСО в организацию должен быть составлен акт приема-передачи о количестве поступившей продукции с подписями трех лиц:

  • Представителя типографии (поставщика).
  • Кладовщика организации (заказчика).
  • Бухгалтера организации (заказчика).

После оприходования информация о БСО вносится в книгу учета. Ответственное лицо вписывает дату поступления, данные поставщика, наименование документа отгрузки (накладная), количество квитанций, серию и номер поступивших бланков.

Для наглядности приведем пример:

ИП Салтыков П.Н. занимается оказанием услуг по изготовлению корпусной мебели на заказ. Для расчета с клиентами используется БСО, имеющий название «Квитанция». Один чек состоит из двух бланков, которые заполняются при открытии заказа. Оригинал отдается заказчику, копия остается у предпринимателя. Соответственно, квитанция имеет серию и номер, которые дублируются на двух бланках. При получении бланков строгой отчетности ИП нужно внести информацию в книгу учета. Первая партия была получена 10 декабря 2016 года в количестве 50 штук по накладной. Соответственно, в журнале будут заполнены следующие графы:

  • Дата: 10 декабрь 2016 г.
  • От кого получено: ООО «Типография».
  • Основание: накладная № 25 от 10.12.2016.
  • Приход, количество: 50 шт.
  • Серия и номер: ВВ 000001; ВВ 000050 (с первого до последнего чека в упаковке).

Так будет осуществлен приход БСО в организацию. В следующих строках будет расписана информация о том, кому выданы бланки, когда, на основании акта приема-передачи, в каком количестве, какие номера.

Например, дизайнеру Петровой И.В. были переданы 5 квитанций для оформления заказов. Рабочее место сотрудника расположено вне офиса, поэтому БСО будут храниться у дизайнера. В книге учета нужно сделать запись:

  • Дата: 15 декабрь 2015 г.
  • Кому отпущено: Петрова И.В.
  • Основание: акт передачи от 15.12.2015.
  • Расход, количество: 5 шт.
  • Серия, номер: ВВ 000001; ВВ 000005.
  • Подпись дизайнера: Петрова.

Так последовательно вписывается любая информация о движении и других процедурах с БСО.

Если книга оформляется впервые и есть сомнения в правильности записей, можно изучить готовый образец заполнения и следовать этому варианту.

Сроки использования книги

Книга учета БСО ведется до тех пор, пока не закончатся все пронумерованные страницы или предприниматель не прекратит свою деятельность или не сменит квалификацию. В некоторых организациях происходит большой оборот бланков строгой отчетности и одного журнала бывает мало. Тогда документ после внесения последней записи отправляется в архив на хранение.

Требований к сроку хранения именно книги учета в законодательных актах нет, но бланки строгой отчетности должны храниться 5 лет. Через месяц после окончания срока хранения они подлежат утилизации. Об этом вносится соответствующая запись в отчетную документацию, и факт подтверждается уполномоченной комиссией.

Исходя из требований к БСО, такие же правила применяются к хранению книги учета. Срок определяется последней записью, сделанной на страницах журнала. Он уничтожается лишь после того, как будет утилизирован последний БСО.

Заводить новую книгу учета ежегодно нет необходимости, если она не закончилась. Дополнительные журналы учета нужно оформлять, если предприятие занимается разными видами деятельности, для которых предусмотрены иные бланки. Одновременно в бухгалтерии может вестись несколько таких журналов. Главное, чтобы были соблюдены все условия их ведения.

Если предприниматель не желает устанавливать на торговой точке или в пункте приема заказа, оказания услуг кассовый аппарат, то денежные отношения с физическими лицами должны быть подтверждены бланками строгой отчетности. Но не стоит пренебрегать ведением учета поступления, передачи и хранения БСО. Обязательно оформите книгу учета, выбрав для себя подходящую форму документа, чтобы избежать санкций со стороны проверяющих ведомств.

Инструкции по заполнению формы FDA 3500

B1: Тип отчета
B2: Результат, связанный с нежелательным явлением
B3: Дата события
B4: Дата этого отчета
B5: Опишите событие, проблему или ошибку использования продукта / ошибку лекарства
B6: Соответствующие тесты / лабораторные данные, Включая даты
B7: Другой соответствующий анамнез, включая ранее существовавшие медицинские состояния

B1: Тип отчета
Установите соответствующий флажок.Оба поля должны быть отмечены, если проблема с продуктом могла стать причиной или способствовать нежелательному явлению.

Неблагоприятное событие: Любой инцидент, связанный с использованием лекарства (лекарственного или биологического) в любой дозе, продукта клеток / ткани человека, продукта крови, медицинского устройства (включая диагностику in vitro) или специального пищевого продукта (например, диетическая добавка, детское питание или медицинское питание), как предполагается, привели к неблагоприятному исходу для пациента.

Для сообщения необязательно быть уверенным в причинно-следственной связи между нежелательным явлением и использованием рассматриваемого медицинского продукта (ов).Подозрение на связь является достаточным основанием для сообщения. Подача отчета не означает признание того, что медицинский персонал или продукт явились причиной или способствовали событию. Для цельной крови и компонентов крови нежелательные явления могут включать неблагоприятные исходы для донора или реципиента крови.

Пожалуйста, ограничьте свои представления только серьезными событиями. Событие классифицируется как серьезное, если исход для пациента, связанный с нежелательным явлением, составляет:

  • Смерть
  • Опасно для жизни
  • Госпитализация (первичная или продленная)
  • Инвалидность или постоянный ущерб
  • Врожденная аномалия / врожденный дефект
  • Необходимое медицинское или хирургическое вмешательство для предотвращения необратимого повреждения или повреждения (Устройства)
  • Прочие серьезные (важные медицинские события)

См. Инструкции для блока B2 для получения дополнительной информации по каждому из этих критериев.

Проблема продукта (например, дефекты / неисправности): любой отчет, касающийся качества, эффективности или безопасности любого лекарства, медицинского устройства или специального пищевого продукта. Кроме того, выберите эту категорию при сообщении о неисправностях устройства, которые могут привести к смерти или серьезным травмам в случае повторения неисправности.

Проблемы с продуктом включают, помимо прочего, такие проблемы, как:

  • Предполагаемая контрафактная продукция
  • Предполагаемое загрязнение
  • Сомнительная стабильность
  • Физические дефекты (например, цвет, присыпка, сколы)
  • Неисправные компоненты как для устройств, так и для лекарственных препаратов (например, пластырь, с которого трудно снять защитную пленку)
  • Путаница в продукте (вызванная названием, маркировкой, дизайном или упаковкой)
  • Подозрение на сверхсильное или слабое лекарство
  • Проблемы с этикеткой, вызванные ошибками / пропусками печати
  • Несоблюдение технических характеристик (включая заявления на этикетке) или невыполнение установленных требований — медицинские устройства

Ошибка использования продукта / лекарства:
Ошибка использования медицинского продукта: Любой отчет об ошибке продукта независимо от участия пациента или результата.Также сообщайте об обстоятельствах или событиях, которые могут вызвать ошибку (например, похожий внешний вид продукта, аналогичная упаковка и маркировка, похожие названия и т. Д.).

Ошибки при использовании продукта могут возникать и возникают на всех этапах системы использования лекарств, которая включает в себя выбор и закупку лекарств, назначение, подготовку и отпуск, введение и мониторинг. Ошибка использования продукта определяется как «любое предотвратимое событие, которое может вызвать или привести к ненадлежащему использованию медицинского продукта или причинению вреда пациенту, пока продукт находится под контролем медицинского работника, пациента или потребителя.Такие события могут быть связаны с профессиональной практикой, продуктами, процедурами и системами здравоохранения, включая выписывание рецептов, обмен информацией о заказе, маркировку продуктов, упаковку, номенклатуру, составление, дозирование, распространение, администрирование, обучение, мониторинг и использование ».

Ошибка использования медицинского устройства: Медицинские работники, другие лица, осуществляющие уход, и пациенты иногда допускают ошибки при использовании медицинских устройств, которые могут непреднамеренно причинить вред пациентам или им самим.Эти проблемы могут возникать из-за проблем с конструкцией медицинского устройства или способом его использования. Иногда ошибки использования замечаются и исправляются до того, как они могут причинить вред (так называемый «закрытый вызов»).

Сообщайте об ошибках использования устройства независимо от участия пациента или результата. Также сообщайте об обстоятельствах использования или взаимодействиях с устройством, которые могут вызвать или привести к ошибкам использования. Ошибки при использовании медицинского устройства могут возникать по следующим причинам:

  • Использование устройства не соответствует ожиданиям или интуиции пользователя
  • Использование устройства требует физических, перцептивных или когнитивных способностей, превышающих возможности пользователя
  • Устройства используются не так, как предполагалось производителем
  • Маркировка или упаковка устройства сбивают с толку или не соответствуют требованиям
  • Окружающая среда отрицательно влияет или влияет на использование устройства

Проблема с другим производителем одного и того же лекарства: Любой инцидент, включая, но не ограничиваясь, различия в предыдущем терапевтическом ответе, предположительно вызванный переходом или переходом от одного производителя к другому производителю того же препарата лекарство или лекарственный препарат.Это могут быть изменения с фирменного лекарственного препарата на тот же продукт производителя-генерика, или с продукта производителя-генерика на тот же продукт, который поставляется другим производителем-генериком, или с продукта производителя-генерика на бренд-производитель того же продукта. .
Чтобы полностью оценить инцидент, включите в Раздел B5, если таковой имеется, конкретную информацию о переключении между разными производителями одного и того же лекарства, включая, помимо прочего, названия производителей, продолжительность лечения на продукт каждого производителя, сила продукта и любые соответствующие клинические данные, включая, помимо прочего, ожидаемый клинический ответ и то, как он был изменен.Если вы вернулись к предыдущему лечению, обратите внимание, вернулась ли предыдущая терапевтическая реакция.
Вернуться к индексу

B2: Результат, связанный с нежелательным явлением: укажите все, что относится к зарегистрированному событию:
Смерть: Отметьте, только если вы подозреваете, что смерть наступила в результате неблагоприятного события, и укажите дату, если она известна.
Не проверять, если:

  • Пациент умер при использовании медицинского продукта, но не было подозреваемой связи между смертью и использованием продукта.
  • Выкидыш из-за врожденной аномалии (врожденного порока) или выкидыша.

Угроза для жизни: Проверьте, подозреваете ли вы, что:

  • Пациент подвергался значительному риску смерти во время побочного действия, или
  • Использование или продолжение использования устройства или другого медицинского продукта могло привести к смерти пациента.

Госпитализация (начальная или продленная): Проверьте, не было ли госпитализация или продление госпитализации результатом побочного действия.
Не проверять, если:

  • Пациент в больнице получил медицинский продукт, и впоследствии у него развилось несерьезное нежелательное явление, если только оно не продлило пребывание в больнице.

Проверить, если:

  • Пациент госпитализирован на один или несколько дней, даже если выписан в тот же день.
  • При обращении в отделение неотложной помощи пациент попадает в больницу.

Посещения отделения неотложной помощи, которые не приводят к госпитализации, следует оценивать по одному из других серьезных исходов [e.g., опасные для жизни; необходимое вмешательство для предотвращения необратимого ухудшения или повреждения; другое серьезное (важное с медицинской точки зрения событие)]

Инвалидность или необратимое повреждение: Проверьте, не привело ли неблагоприятное событие к существенному нарушению способности человека выполнять нормальные жизненные функции. Так будет, если неблагоприятное событие привело к значительному, стойкому или постоянному изменению, ухудшению, повреждению или нарушению функции / структуры тела пациента, физической активности и / или качества жизни.

Врожденная аномалия / врожденные дефекты: Проверьте, не подозреваете ли вы, что воздействие медицинского продукта до зачатия или во время беременности могло привести к неблагоприятному исходу для ребенка.

Требуемое вмешательство для предотвращения необратимого поражения или повреждения: Проверьте, считаете ли вы, что медицинское или хирургическое вмешательство было необходимо для предотвращения необратимого нарушения функций организма или предотвращения необратимого повреждения структуры тела, в любой ситуации, предположительно вызванной использованием медицинского изделия.

Другие серьезные или важные медицинские события: Проверьте, если событие не соответствует другим исходам, но событие могло поставить под угрозу пациента и могло потребовать медицинского или хирургического вмешательства (лечения) для предотвращения одного из других исходов. Примеры включают аллергический брохоспазм (серьезная проблема с дыханием), требующий лечения в отделении неотложной помощи, серьезные дискразии крови (нарушения со стороны крови) или припадки / судороги, которые не приводят к госпитализации.Развитие наркотической зависимости или злоупотребления наркотиками также может быть примерами важных медицинских событий.
Вернуться к индексу

B3: Дата события
Укажите фактическую или наилучшую оценку даты первого начала нежелательного явления. Если день неизвестен, допустимы месяц и год. Если день и месяц неизвестны, год является приемлемым.

  • Когда у новорожденного ребенка обнаруживается врожденная аномалия, датой начала события является дата рождения ребенка.
  • В случае прерывания беременности из-за врожденной аномалии или выкидыша датой наступления события является дата прерывания беременности.

Если доступна информация о времени во время беременности, когда произошло воздействие, укажите эту информацию в блоке описания B5.
Вернуться к индексу

B4: Дата составления отчета
Дата заполнения отчета.
Вернуться к индексу

B5: Опишите событие, проблему или использование продукта / ошибку лекарства
Для нежелательного явления: Подробно опишите событие, включая описание того, что произошло, и краткое изложение всей соответствующей клинической информации (медицинский статус до события ; признаки и / или симптомы; дифференциальный диагноз рассматриваемого события; клиническое течение; лечение; исход и т. д.). Если возможно и уместно, включите краткое изложение любых заметок о посещении офиса или выписку из больницы.
Чтобы сэкономить время и место (и если это разрешено вашим учреждением), приложите копии этих записей с удаленной конфиденциальной информацией. Не называйте ни одного пациента, врача или учреждение по имени. Личность репортера должна быть полностью указана в Разделе G.

Информация о любых условиях окружающей среды, которые могли повлиять на событие, должна быть включена, особенно когда (но не исключительно) сообщается об устройстве.

  • Результаты соответствующих тестов и лабораторные данные занести в блок B6. (См. Инструкции для B6).
  • Существующие ранее заболевания и другая соответствующая история относятся к блоку B7. Будьте как можно более полными, включая временные курсы для ранее поставленных диагнозов (см. Инструкции для B7).

Если установлено, что повторное использование медицинского устройства, помеченного для одноразового использования , могло вызвать или способствовать неблагоприятному исходу для пациента, сообщите в блоке B5 факты происшествия и предполагаемый вклад повторного использования в происшествие.

Если нежелательное явление связано с человеческими клетками, тканями и продуктом на клеточной и тканевой основе (HCT / Ps) , укажите следующую информацию: диагноз / состояние, для которого был имплантирован HCTP, тип хирургической процедуры и анатомический участок имплантации и дату появления симптомов.

В отношении нежелательных явлений, возникающих у доноров цельной крови или компонентов крови, укажите, что нежелательное явление произошло у донора и процедуру сдачи крови (например,г., аферез, флеботомия).

Для проблемы с продуктом : Опишите проблему (качество, производительность или безопасность) достаточно подробно, чтобы можно было понять обстоятельства, связанные с дефектом или неисправностью медицинского продукта.

  • Если возможно, в этот раздел следует включить результаты любой оценки неисправного устройства и, если известно, любую соответствующую информацию по техническому обслуживанию / сервису.
  • Если у вас возникла проблема с лекарствами, пищевыми продуктами, косметикой или специальными пищевыми продуктами, укажите, есть ли у вас образец, который может быть предоставлен FDA.

Для ошибки использования продукта : (см. B1 выше): Опишите последовательность событий, приведших к ошибке, достаточно подробно, чтобы можно было понять обстоятельства, связанные с ошибкой.

Для ошибок использования лекарств: Включите описание ошибки, тип задействованного персонала, рабочую среду, в которой произошла ошибка, укажите причины или способствующие факторы ошибки, место возникновения ошибки, названия задействованных продуктов ( включая торговое (собственное) и установленное (собственное) наименование, производителя, лекарственную форму, дозировку, концентрацию, а также тип и размер контейнера.

Для ошибок использования медицинского устройства: Включите описание ошибки использования устройства, тип задействованного персонала, рабочую среду, в которой произошла ошибка, а также обстоятельства или события, которые привели к ошибкам использования или способствовали им. Ошибки при использовании медицинского устройства могут возникать по следующим причинам:

  • Использование устройства не соответствует ожиданиям или интуиции пользователя,
  • Использование устройства требует физических, перцептивных или когнитивных способностей, превосходящих возможности пользователя,
  • Устройства используются способами, не предусмотренными производителем,
  • Маркировка или упаковка устройства сбивают с толку или не соответствуют требованиям.
  • Окружающая среда отрицательно влияет или влияет на использование устройства

Для проблемы с другим производителем одного и того же лекарства (см. B1 выше) : Пожалуйста, включите конкретную информацию о переключении между разными производителями одного и того же лекарства, включая, но не ограничиваясь, названия каждого производителя , продолжительность лечения для каждого продукта производителя, сила продукта, режим дозирования и любые соответствующие клинические данные.
Вернуться к индексу

B6: Соответствующие тесты / лабораторные данные, включая даты
Пожалуйста, предоставьте всю соответствующую информацию, включая соответствующие отрицательные результаты анализов и лабораторных исследований, чтобы наиболее полно передать, как медицинское обследование / оценка привели к серьезному рассмотрению медицинского продукта: вызванное заболевание как этиологию клинического статуса, так как другие соображения дифференциальной диагностики были исключены.

Укажите:

  • Любые соответствующие исходные лабораторные данные до введения или использования медицинского продукта.
  • Все лабораторные данные, использованные при диагностике события.
  • Любые доступные лабораторные данные / инженерные анализы (для устройств), которые предоставляют дополнительную информацию о ходе события.

Если возможно, укажите:

  • Любые уровни и даты приема лекарств до и после события (если применимо).
  • Конспекты любых соответствующих вскрытий, патологий, инженерных или лабораторных отчетов.

При желании копии любых отчетов могут быть представлены в виде приложений, при этом вся конфиденциальная информация удалена.Не называйте ни одного пациента, врача или учреждение по имени. Личность первоначального репортера должна быть полностью указана в Разделе G.
Вернуться к Индексу

B7: Другой соответствующий анамнез, включая ранее существовавшие медицинские состояния
Знание других факторов риска может помочь в оценке сообщенного нежелательного явления. Например, если возможно, укажите информацию по номеру:

  • Другие известные состояния пациента, например,
    • Гипертония (высокое кровяное давление)
    • Сахарный диабет
    • Проблемы с печенью или почками
    • Ранее существовавшая инфекция (у реципиентов продуктов из клеток и тканей человека)
  • Важная история
    • Аллергия
    • История беременности
    • Курение и употребление алкоголя, наркомании
    • Настройка

Наверх

форм | Полиция | Официальный веб-сайт города Сан-Диего

Предоставленная вами информация будет храниться в строгой конфиденциальности Департамента полиции Сан-Диего, его агентов и сотрудников.Он будет использоваться исключительно для обработки ваших запросов. Он не будет продаваться, распространяться или раскрываться иным образом в коммерческих целях. Эта информация может быть передана третьим лицам только с вашего предварительного письменного согласия.

  • Форма жалобы гражданина учреждения ABC
    Предприятие, имеющее лицензию ABC, представляет любой бизнес, имеющий лицензию на продажу алкогольных напитков. Эта форма жалобы предоставляет средства для сообщения о преступной деятельности и / или неудобствах, связанных с учреждением, имеющим лицензию ABC.Заполните как можно больше информации о характере ситуации, а затем отправьте форму онлайн с помощью кнопки «отправить» внизу формы. Он будет направлен представителю в отделе заместителя полиции Департамента полиции для рассмотрения и ответа в случае необходимости.
  • Гражданская онлайн-полицейская отчетность / Sistema de Informes Policia
    Гражданская онлайн-полицейская система отчетности позволяет вам сообщать о некоторых преступлениях, не связанных с чрезвычайными обстоятельствами, онлайн и распечатывать копию для ваших записей.
  • Форма запроса гражданина
    Форма запроса гражданина позволяет запросить дополнительные услуги патрулирования и / или сообщить о наркотической активности в определенном районе.Заполните как можно больше информации о характере ситуации, а затем отправьте форму онлайн с помощью кнопки «отправить» внизу формы. Он будет направлен представителю в Департаменте полиции для рассмотрения и ответа в случае необходимости.
  • Форма разрешения на несанкционированное проникновение / Письмо-агент (пересмотрена 19.04.2021)
    Эта форма позволяет Департаменту полиции Сан-Диего выступать в качестве агента владельца частной собственности в целях обеспечения соблюдения законов против любых лиц, обнаруженных на имущество без согласия собственника или без законного назначения.Это чрезвычайно полезный инструмент, и его настоятельно рекомендуется использовать для пустующих участков, участков, предприятий или любых объектов, в отношении которых имеют место неприятные общественные действия и / или проблемы с преступностью, включая мусор, дефекацию, употребление алкоголя, употребление наркотиков, проституцию, граффити или общие нарушения владения. . Согласно разделу 602 (o) Уголовного кодекса, разрешение истекает через 12 месяцев с момента, когда помещения или собственность закрываются для публики и объявляются закрытыми. Помимо 12-месячной даты истечения срока, разрешение также истекает при переходе права собственности на недвижимость или при смене лица, законно владеющего имуществом.

    Пожалуйста, отправьте заполненную форму онлайн.

    Вместе с этой формой, на собственности должен быть размещен знак с указанием:

    • Письмо о посредничестве было подано в полицейское управление Сан-Диего;
    • адрес собственности;
    • слова «Вход воспрещен»; и
    • , кто управляет объектом и / или кому звонить, чтобы сообщить о проблемах или проблемах.

    Размер знака должен быть не менее 18 «X 24», в идеале шрифт должен быть читаемым с ближайшей общественной улицы и не должен быть легко доступен для вандалов.Знаки должны быть равномерно расположены по всему периметру окружающей собственности, на которую распространяется Письмо о доверенности. Посмотреть образец знака.

    * Важное примечание. Знак, указывающий на то, что Агентское письмо находится в файле SDPD, включая адрес собственности, необходим для того, чтобы SDPD могла подтвердить действительность Агентского письма и дать соответствующий ответ.

  • Приложение для идентификационной карты СМИ
    Это приложение следует использовать, если вы работаете и обслуживаете только одну медиа-организацию.

  • Идентификационная карта носителя для независимых приложений
    Это приложение следует использовать, если вы являетесь фрилансером, который предоставляет услуги более чем одной медиа-организации.

  • Форма запроса на поездку
    Используйте эту форму, чтобы запросить поездку вместе с сотрудником полиции в вашем районе.
  • Vacation House Check
    Пожалуйста, заполните эту форму и отправьте ее в ближайшее отделение SDPD. Просмотрите список подразделений.
  • Нарушения, связанные с автомобилем

Если у вас экстренная ситуация, наберите 9-1-1.

Чтобы позвонить в службу 9-1-1 с мобильного телефона или за пределами Сан-Диего, наберите 619-531-2065.

В круглосуточных экстренных случаях звоните по телефону 619-531-2000 или 858-484-3154.

7 основных элементов отчета об инцидентах и ​​бесплатный шаблон

Отчеты об инцидентах имеют решающее значение для обеспечения безопасности сотрудников, а также для внедрения передовых методов на рабочем месте. Правильное документирование инцидентов помогает выявлять опасности в рабочей среде и избегать ситуаций, которые потенциально могут поставить под угрозу людей.Что наиболее важно, хорошо составленный отчет об инциденте может помочь убедиться, что ваша компания соблюдает государственные нормы и стандарты труда. У каждой компании есть уникальные правила при составлении отчетов об инцидентах. То, как одна организация работает изо дня в день, скорее всего, отличается от того, как работает ваша компания. Вам не нужно копировать их точный формат или шаблон. Вместо этого придумайте руководство, описывающее системы и процедуры вашей компании. Но структура и основные включения остались прежними.

Основная информация

Отчет об инциденте должен быть фактическим и полным. Он должен включать:

  • имена и позиции вовлеченных людей
  • имена любых свидетелей
  • точное место и / или адрес происшествия
  • точное время и дата происшествия
  • a подробно и ясно описание того, что именно произошло
  • описание травм

Поскольку никакая информация не должна быть упущена, очень важно начать писать отчет как можно скорее насколько возможно.Чем дольше вы ждете, тем сложнее точно задокументировать детали происшествия. Лучше всего составлять рецензию, когда все еще свежи воспоминания об инциденте.

Точность

Документ должен быть точным и не содержать грамматических или орфографических ошибок. В идеале не должно быть никаких исправлений, особенно если оно написано от руки. Если необходимо внести какие-либо исправления, каждое удаленное или добавленное слово может быть подписано свидетелями. Меньше всего вам нужно, чтобы отчет можно было интерпретировать по-разному.Прочтите отчет несколько раз и найдите все пробелы, которые необходимо заполнить. Есть ли что-то недостающее в истории? Можно ли прояснить какую-либо часть истории? Не забудьте указать не только фактическое происшествие, но и события, которые произошли до и после него.

Объективность

Избегайте использования эмоциональных слов и утверждений, описывающих чувства. Отчет должен содержать факты и не содержать сарказма, снисходительных заявлений и осуждающих замечаний. Предполагается, что лицо, ответственное за письменное сообщение, будет полагаться исключительно на факты, способное выявлять и избегать личных предубеждений и мнений.Для этого он или она не должны позволять более ранней или внешней информации влиять на отчет.

Правовые аспекты

Помните, что это юридические документы, которые могут использоваться полицией и судами для расследования инцидента. В нем должно быть четко указано, имеет ли это какое-либо из следующего:

  • Физические травмы
  • Нападение
  • Уничтожение имущества
  • Несчастные случаи на производстве
  • Кража или ограбление
  • Агрессивное поведение
  • Серьезное заболевание
  • Неминуемая смерть
  • Незаконные и преступные действия
  • Деструктивные ситуации

Если вы не уверены в необходимости сообщения, подумайте о мудрости «лучше перестраховаться, чем сожалеть».». Если инцидент серьезный, может быть полезно немедленно вызвать полицию. Наконец, всегда сверяйтесь с трудовым законодательством вашей страны, чтобы убедиться, что ваша компания полностью соблюдает их.

Причина инцидента

Если точная причина инцидента остается неустановленной после первоначального расследования, можно делиться гипотезами, если они четко указаны в отчете. По возможности включайте показания свидетелей, зарисовки и фотографии. Если возможно, следует также сослаться на видеозаписи с камер видеонаблюдения.

Подпись супервизора

Заполненный отчет должен быть подписан супервизором или руководителем, отвечающим на момент происшествия. Как уполномоченное лицо, подписывающее соглашение, он или она должны прочитать отчет и убедиться, что он ясен, разборчив и точен, а также строгое соблюдение руководящих принципов компании по сообщению об инцидентах.

Конфиденциальность

Поскольку отчеты почти всегда включают конфиденциальную и конфиденциальную информацию, например, о проблемах со здоровьем, при сообщении об инцидентах необходимо учитывать конфиденциальность вовлеченных сторон.Только уполномоченный персонал должен иметь возможность просматривать детали отчета.

Рекомендации по заполнению форм отчетов об инцидентах

Каждая компания должна иметь протокол для отчетов об инцидентах. Только авторитетные люди должны иметь доступ к этому документу. Они могут использовать его для документирования неблагоприятных событий, управления рисками и создания мер безопасности в соответствии с законом. При заполнении формы необходимо соблюдать следующие передовые практики:

  1. Практикуйте безотлагательность.Заполните форму отчета и отправьте ее в течение 24 часов.
  2. Включите мелкие детали и все относящиеся к делу данные.
  3. Надзорный орган должен проверить информацию в отчете.
  4. Заполнить форму может только лицо, непосредственно причастное к инциденту.
  5. Будьте внимательны и избегайте исправлений.
  6. Корректура.
  7. Не думайте, что читатель поймет общие утверждения.
  8. Сохраняйте конфиденциальность и не позволяйте неуполномоченным лицам прочитать информацию.
  9. Подпишите документ, когда закончите.
  10. При необходимости проинформируйте полицию или медицинских работников.

Каждый сотрудник вашей компании должен пройти семинар или тренинг по работе с инцидентами на рабочем месте . Таким образом, они будут знать, как сообщить об инциденте, когда что-то произойдет. Наконец, отказ от бумажной документации поможет вам избежать потери важных документов. Цифровые формы, такие как бесплатный шаблон ниже, являются отличной альтернативой старомодному оформлению документов.

Заполните форму ниже, чтобы получить бесплатный шаблон отчета об инциденте.

Формы медицинских отчетов

Состояние Глава 71 — Медицинские правила водителя школьного автобуса
Сердечно-сосудистая система
(сердечно-сосудистая форма DL-120A)

(Отказ от сердечно-сосудистой системы DL-705)

§ 71.3 (b) (5) гласит, что лицо, у которого нет установленного анамнеза или клинического диагноза инфаркта миокарда, стенокардии, коронарной недостаточности или введения кардиостимулятора, имеет право водить школьный автобус, не обращаясь за разрешением на отказ водителя школьного автобуса от сердечно-сосудистых заболеваний. .Водители школьного автобуса, у которых в анамнезе была ишемическая болезнь сердца, перенесенный инфаркт миокарда, врожденные пороки сердца, кардиомиопатия, перикардит, миокардит, хроническое трепетание / фибрилляция предсердий или порок клапанов сердца, а также лица, перенесшие операцию по коррекции врожденных пороков сердца, коронарную ангиопластику , восстановление / замена клапана, операция по аортокоронарному шунтированию или абляционная операция по поводу пароксизмальной наджелудочковой аритмии, могут иметь право на вождение, если человек ежегодно соответствует установленным критериям отказа.См. Ссылку выше на главу 71 для получения дополнительной информации. Кроме того, в § 71.3 (b) (6) говорится, что лицо, у которого нет установленной истории болезни или клинического диагноза другого сердечно-сосудистого заболевания, приводящего к обморокам, одышке, потере или нарушению сознания, коллапсу или застойной сердечной недостаточности, имеет право управлять автомобилем. школьный автобус. В § 71.3 (b) (7) указано, что лицо, у которого нет установленного анамнеза или клинического диагноза гипертонии, приводящей к обморокам, одышке, потере или нарушению сознания, коллапсу или застойной сердечной недостаточности, имеет право водить школьный автобус.
Когнитивные нарушения
(DL-131SB)
§ 71.3 (b) (15) гласит, что водитель имеет право управлять школьным автобусом, если у него нет других условий, которые, по мнению осматривающего врача, могут повлиять на способность безопасно управлять школьным автобусом.
Сахарный диабет
(DL-122A)
§ 71.3 (b) (4) гласит, что лицо, у которого нет установленной истории болезни или клинического диагноза сахарного диабета, в настоящее время требующего применения инсулина или других гипогликемических препаратов, имеет право управлять автомобилем.

Тем не менее, отказ может быть предоставлен лицу, которому требуется использование диабетических лекарств, при условии, что это лицо отвечает всем следующим требованиям:

  • Не было случаев тяжелой гипогликемической реакции или симптоматической гипергликемии, и человек не принимал инсулин. реакция, приведшая к потере сознания, внимания или осведомленности, или требованию помощи со стороны другого человека в течение предшествующих 12 месяцев;
  • Водитель проходит диабетическое обследование каждые 6 месяцев и представляет результаты обследования и результаты теста на гемоглобин A1C (HbA1C) по форме, предоставленной Департаментом.Поставщик медицинских услуг, проводящий обследование диабетика, должен быть знаком с прошлым диабетическим анамнезом человека в течение 24 месяцев или иметь доступ к этому анамнезу и удостоверить, что данное лицо находится под надежным диабетическим контролем;
    • Лицо, у которого 2 последовательных результата теста на HbA1C более 8%, необходимо проходить дополнительные обследования на диабет каждые 3 месяца. Это включает в себя обзор журналов самоконтроля уровня глюкозы в крови.
    • Как только результаты двух последовательных тестов на HbA1C составят 8% или меньше, человек может прекратить выполнение требований к отчетности по дополнительному обследованию.
  • Водитель проходит ежегодное обследование при расширении зрения и представляет результаты обследования на бланке, предоставленном Департаментом;
  • Лица, нанятые водителем школьного автобуса, должны управлять своим диабетом, соблюдая следующие требования:
    • Самоконтроль уровня глюкозы в крови за 1 час до вождения и, по крайней мере, каждые 4 часа во время вождения или во время дежурства, используя портативное устройство для контроля уровня глюкозы в крови с компьютеризированной памятью.Если уровень глюкозы в крови ниже 80 мг / дл или выше 350 мг / дл, человек не может водить машину до тех пор, пока не будут приняты соответствующие меры и индивидуальное повторное тестирование в пределах этого допустимого диапазона;
    • Отправьте результаты компьютерного глюкометра самоконтроля уровня глюкозы в крови на рассмотрение лечащему врачу или практикующему врачу школьного транспорта. Результаты также должны быть переданы поставщику медицинских услуг, проводящему диабетическое обследование;
    • Ведение журнала ручного мониторинга глюкозы в крови и представление его вместе с компьютеризированным журналом устройства для мониторинга глюкозы каждые 6 месяцев поставщику медицинских услуг, проводящему 6-месячное обследование диабета;
    • Всегда иметь при себе источник быстро усваиваемой глюкозы во время вождения школьного автобуса.
Независимо от положений, отказ может быть предоставлен лицу, которое недавно страдало от тяжелой гипогликемической реакции или симптоматической гипергликемии, при условии, что у человека не было тяжелых гипогликемических реакций или симптоматической гипергликемии в течение предшествующих 12 месяцев и последующей тяжелой гипогликемической реакции. или симптоматическая гипергликемия возникла, когда человек находился под наблюдением лечащего врача, во время или одновременно с не повторяющимся преходящим заболеванием, токсическим приемом пищи или метаболическим дисбалансом.Вышеупомянутый отказ будет предоставлен только в том случае, если лечащий врач представит письменное свидетельство, указывающее, что это временное состояние или единичный инцидент, который вряд ли повторится.

Проверяющий поставщик медицинских услуг, обнаруживший, что лицо, ранее имевшее право на отказ, не соответствует требованиям или по иным причинам больше не имеет права на отказ, должен незамедлительно сообщить об этих выводах в Департамент, и отказ будет аннулирован.

Нарушение слуха
(DL-127)
§ 71.3 (b) (12) говорится, что водитель имеет право управлять школьным автобусом при условии, что у него нет потери слуха более 40 децибел в лучшем ухе без слухового аппарата на частотах 500, 1000 и 2000 Гц. Человек, который должен носить слуховой аппарат в соответствии со стандартами этого параграфа, должен быть проверен аудиологом или лицензированным врачом — доктором медицины. или D.O. — специализирующийся на лечении отоларингологии. Лицо, проводящее тест, должно подтвердить, что оно прошло тест.Лицо, которому требуется слуховой аппарат для соответствия требованиям этого параграфа, также должно иметь порог приема речи в 40 децибел по Х. Л. или лучше в лучшем ухе с помощью слухового аппарата; набрать 60% или выше в тесте на распознавание речи фонетически сбалансированных слов. Представлено при 50 децибелах по горизонтали + 12 децибел S / N — средние уровни звука плюс фоновый шум. Испытуемые должны использовать C.I.D. Списки слов W-22 и маскирующий шум, состоящий из шума спектра речи или белого шума, который должен быть представлен в монофоническом непрямом режиме — азимут 45 ° для левого уха и 315 ° азимут для правого уха; носите вспомогательное средство и постоянно поддерживайте его работоспособность во время вождения школьного автобуса; всегда держите при себе хороший запасной аккумулятор, когда водите школьный автобус; и представить во время проверки слуха отчет об электроакустическом анализе слухового аппарата, в котором указано, что устройство соответствует спецификациям производителя.
Потеря внимания, осведомленности или сознания неизвестной этиологии
(DL-129SB)
§ 71.3 (b) (15) гласит, что водитель имеет право управлять школьным автобусом, если у него нет других условий, которые, по мнению осматривающего врача, могут повлиять на способность безопасно управлять школьным автобусом.
Неврологический
(DL-124A)
§ 71.3 (b) (15) гласит, что водитель имеет право управлять школьным автобусом, если у него нет других условий, которые, по мнению осматривающего врача, могут повлиять на способность безопасно управлять школьным автобусом.
Ортопедический
(DL-126A)
§ 71.3 (b) (2) гласит, что водитель имеет право управлять школьным автобусом при условии, что у него нет потери ступни, ноги, руки или руки; или получил отказ от Департамента после того, как компетентность была продемонстрирована посредством экзамена по вождению, проведенного в соответствии с § 71.4 (b) (2) (ii) и (iii) (в отношении экзамена на водителя). Кроме того, водитель имеет квалификацию при условии, что у него / нее нет повреждений руки или пальца, которые могли бы нарушить хватку или власть, или если Департамент предоставил ему отказ от права после того, как компетентность была продемонстрирована на экзамене по вождению, проводимом в соответствии с § 71.4 (b) (2) (ii) и (iii). Кроме того, в § 71.3 (b) (9) говорится, что водитель имеет право управлять школьным автобусом при условии, что он / она не имеет установленной истории болезни или клинического диагноза ревматических, артритических, ортопедических, мышечных, нервно-мышечных или сосудистых заболеваний, которые могут вызвать нарушают способность безопасно управлять школьным автобусом.
Другие условия, влияющие на безопасное вождение
(DL-123A)
§ 71.3 (b) (15) гласит, что водитель имеет право управлять школьным автобусом, если у него нет других условий, которые, по мнению осматривающего врача, могут повлиять на способность безопасно управлять школьным автобусом.
Психиатрическая
(DL-104A)
§ 71.3 (b) (11) гласит, что водитель имеет право управлять школьным автобусом при условии, что у него нет психического, эмоционального или психического расстройства, функционального или органического, которое может проявляться в состоянии, которое может ухудшить способность управлять школой. безопасность автобуса, например, невнимательность, уныние, агрессивность или отсутствие заботы о безопасности себя или других.
Дисфункция дыхания
(DL-123A)
§ 71.3 (b) (8) гласит, что лицо имеет право водить школьный автобус, если у него нет установленного медицинского анамнеза или клинического диагноза респираторной дисфункции, которая могла бы повлиять на способность безопасно управлять школьным автобусом.
Судорожное расстройство / эпилепсия
(DL-121A)
§ 71.3 (b) (10) гласит, что водитель имеет право управлять школьным автобусом, если у него нет установленной истории болезни или клинического диагноза судорожных расстройств или другого состояния, которое может вызвать потерю или нарушение сознания или потерю способности управлять автомобилем. школьный автобус безопасно.Отказ может быть предоставлен при условии, что имело место не более одного разового эпизода измененного сознания или потери контроля над телом, произошедшего не менее чем за 2 года до подачи заявления и не требующего лечения; или если было диагностировано судорожное расстройство, но у человека не было эпизодов в течение как минимум 5 лет до подачи заявки и не требовалось лечения как минимум за 5 лет до подачи заявки.
Употребление / злоупотребление психоактивными веществами
(DL-128A)
§ 71.3 (b) (13) гласит, что водитель имеет право управлять школьным автобусом при условии, что он не злоупотребляет алкоголем или другим наркотиком или веществом, которое, как известно, ухудшает навыки или функции, что может проявляться в таких состояниях, как невнимательность, уныние, агрессивность или отсутствие заботы о безопасности себя или других.
Туберкулез
(DL-123A)
§ 71.3 (b) (14) гласит, что водитель имеет право водить школьный автобус при условии, что у него нет типа туберкулеза на стадии передачи, и он сдавал туберкулиновый тест каждые 2 года в соответствии с требованиями раздела 1418 (b). Кодекса государственных школ (24 стр.S. § 14-1418 (b)).

Рынок аммиачной селитры: глобальный отраслевой анализ, тенденции, размер рынка и прогнозы до 2025 года

Япония, Япония, среда, 1 сентября 2021 г., 00:12:33 / Comserve Inc. / — В отчете прогнозируется рост мирового рынка нитрата аммония со среднегодовым темпом роста 3,85% в течение прогнозируемого периода с 2019 по 25 год.

Отчет о мировом рынке аммиачной селитры содержит качественный и количественный анализ за период с 2017 по 2025 год.В отчете прогнозируется, что мировой рынок нитрата аммония будет расти со среднегодовым темпом роста 3,85% в течение прогнозируемого периода с 2019 по 2025 годы. Исследование рынка аммиачной селитры охватывает анализ ведущих географических регионов, таких как Северная Америка, Европа, Азиатско-Тихоокеанский регион и ПЗ, за период с 2017 по 2025 год.

Отчет о рынке нитрата аммония представляет собой всестороннее исследование и презентацию движущих сил, ограничений, возможностей, факторов спроса, размера рынка, прогнозов и тенденций на мировом рынке нитрата аммония в период с 2017 по 2025 год.Более того, отчет представляет собой коллективное представление результатов первичных и вторичных исследований.

Запрос на заполнение формы для получения образца копии этого отчета: https://www.sdki.jp/sample-request-103558

Представленная в отчете модель пяти сил

Porter дает представление о конкурентном соперничестве, позициях поставщиков и покупателей на рынке, а также о возможностях для новых участников глобального рынка нитрата аммония в период с 2017 по 2025 годы. отчет дает представление об инвестиционных областях, которые могут рассмотреть существующие или новые участники рынка.

Результаты отчета
1) Движущие силы
• Быстро растущее потребление нитрата аммония в различных отраслях конечного использования
• Растущий спрос на удобрения
2) Ограничения
• Строгие правительственные постановления
3) Возможности
• Рост индустриализации во всем мире

Методология исследования
A) Первичное исследование
Наше первичное исследование включает обширные интервью и анализ мнений, высказанных основными респондентами. Первичное исследование начинается с выявления основных респондентов и обращения к ним, к основным респондентам обращаются
1.Ключевые лидеры мнений, связанные с Infinium Global Research
2. Внутренние и внешние эксперты в предметной области
3. Специалисты и участники из отрасли
В число наших основных респондентов исследования обычно входят
1. Руководители, работающие с ведущими компаниями на рассматриваемом рынке
2. Продукт / бренд / менеджеры по маркетингу
3. Руководители уровня CXO
4. Региональные / зональные / страновые менеджеры
5. Руководители уровня вице-президента.

B) Вторичное исследование
Вторичное исследование включает обширное изучение вторичных источников информации, доступных как в общественных, так и в платных источниках.В Infinium Global Research каждое исследование основано на более чем 500 часах вторичного исследования, сопровождаемого первичным исследованием. Информация, полученная из вторичных источников, проверяется путем перекрестной проверки различных источников данных.
Вторичные источники данных обычно включают
1. Отчеты и публикации компаний
2. Государственные / институциональные публикации
3. Журналы по торговле и ассоциациям
4. Базы данных, такие как ВТО, ОЭСР, Всемирный банк и другие.
5. Веб-сайты и публикации исследовательских агентств

Охват сегмента
Мировой рынок нитрата аммония сегментирован в зависимости от области применения и конечного пользователя.

Мировой рынок нитрата аммония по приложениям
• Взрывчатые вещества
• Удобрения
• Прочие

Мировой рынок нитрата аммония по конечным пользователям
• Горнодобывающая промышленность и разработка карьеров
• Сельское хозяйство
• Военные взрывчатые вещества
• Гражданские и коммерческие взрывчатые вещества
• Прочие

Профили компаний
В отчет включены следующие компании:
• Neochim Plc.
• Орика Лимитед.
• San Corporation
• EuroChem Group AG
• Incitec Pivot Limited
• CF Industries Holdings, Inc.
• Группа УРАЛХИМ
• OSTCHEM Holding
• Enaex S.A
• Austin Powder Company

Что представляет собой этот отчет?
1. Комплексный анализ как глобального, так и региональных рынков аммиачной селитры.
2. Полный охват всех сегментов рынка аммиачной селитры для анализа тенденций, развития мирового рынка и прогноза размера рынка до 2025 года.
3. Комплексный анализ компаний, работающих на мировом рынке аммиачной селитры. Профиль компании включает анализ продуктового портфеля, доходов, SWOT-анализ и последние разработки компании.
4. Матрица роста IGR — представляет собой анализ продуктовых сегментов и географических регионов, на которых участники рынка должны сосредоточить свои усилия для инвестирования, консолидации, расширения и / или диверсификации.

Динамичный характер деловой среды в современной глобальной экономике вызывает у профессионалов бизнеса потребность в обновлении информации о текущей ситуации на рынке.Чтобы удовлетворить такие потребности, Shibuya Data Count предоставляет отчеты об исследованиях рынка различным бизнес-специалистам в различных отраслях, таких как здравоохранение и фармацевтика, ИТ и телекоммуникации, химические вещества и современные материалы, потребительские товары и продукты питания, энергетика и электроэнергетика, производство и строительство, промышленность. автоматизация и оборудование, сельское хозяйство и смежные виды деятельности, среди прочего.

За дополнительной информацией обращайтесь:

Хина Миязу

Счетчик данных Сибуя
Электронная почта: sales @ sdki.jp
Тел .: + 81 3 45720790

Сообщение «Рынок нитрата аммония: глобальный отраслевой анализ, тенденции, размер рынка и прогнозы до 2025 года» впервые появилось на Comserveonline.

URL партнерского контента:

https://www.comserveonline.com/news-releases/ammonium-nitrate-market-global-industry-analysis-trends-market-size-and-forecasts-up-to-2025/10093752

Как написать электронное письмо с напоминанием — с образцами

Будь то пропущенный платеж, срочная встреча или запрос на отпуск, иногда вам нужно отправить электронное письмо с напоминанием.

Электронные письма с напоминанием должны быть вежливыми, профессиональными и убедительными — донести свою точку зрения, оставаясь при этом правильной стороной грубости. К концу письма получатель должен точно знать, что ему нужно делать и когда.

Дружественные электронные письма с напоминаниями, как известно, сложно прибить, но это не обязательно. Прочитав это руководство и следуя нашим принципам написания электронного письма с напоминанием, вы сможете отправить легкое напоминание за считанные минуты.

Что такое напоминание по электронной почте?

Существует множество причин, по которым вам может потребоваться отправить напоминание по электронной почте.Некоторые из них включают подтверждение присутствия на предстоящей встрече или собеседовании, выделение неоплаченного счета или опоздание на работу.

Напоминания по электронной почте обычно делятся на два типа:

  1. Электронное письмо, отправленное до того, как что-то произошло — например, дружеское напоминание о предстоящей встрече.
  2. Напоминание по электронной почте после того, как что-то не произошло — например, напоминание о том, что счет не был оплачен в установленный срок.

Письмо с напоминанием имеет единственную цель: заставить кого-то действовать.

Будь то ответное письмо по электронной почте, перезвон, отправка работы или оплата счета. В конце электронного письма они должны знать, что вы хотите, чтобы они сделали, как вы хотите, чтобы они это сделали и когда.

Это так просто, так почему же многим из нас так сложно писать вежливые электронные письма с напоминаниями? Это среда, которая делает сообщение проблемой.

В отличие от телефонных звонков, электронная почта пассивна. Удаление человеческого фактора может вызвать проблемы с пониманием и привести к избеганию и бездействию.Людям легче игнорировать электронную почту, чем телефонный звонок.

Итак, что вы можете сделать? Независимо от того, ведете ли вы переписку в деловой или личной сфере, написание профессионального электронного письма — важный навык, который вам необходимо освоить.

При написании электронного письма с напоминанием необходимо найти правильный баланс между профессионализмом, вежливостью и убедительностью. Дружественные электронные письма-напоминания должны соответствовать формальным правилам электронного этикета, но не допускать путаницы.

‍Академики, изучающие электронную почту, пришли к выводу, что использование «подходящего тона и отношения к электронным письмам может помочь смягчить проблемы, которые представляет среда.»Проявляя профессионализм, вежливость и доброжелательность, вы можете заставить людей ответить. С другой стороны, ваше письмо, скорее всего, будет проигнорировано, если оно покажется грубым, агрессивным или двусмысленным.

Почему дружеские письма-напоминания Важно?

Написание вежливых писем с напоминаниями — это необходимость в нашей личной и профессиональной жизни. Электронная почта — это мировая деловая валюта: ежедневно отправляется более 300 миллиардов электронных сообщений. В среднем работник получает 121 электронное письмо в день, и по оценкам, невероятные (или шокирующие) 35% этих деловых писем остаются непрочитанными.

У них также 651 непрочитанное письмо в их почтовом ящике. Это много пропущенных сообщений и недовольных отправителей. Сколько у вас есть?

Если вы тонете в цифровых коммуникациях, не отчаивайтесь. Исследования, посвященные исследованиям и разработкам в компаниях США, показали, что «администраторы инноваций имеют больше прямых контактов, более вовлечены в разговоры и получают больше сообщений, чем отправляют». Они также обнаружили, что новаторские люди с большей вероятностью ответят быстро и профессионально.

Если учесть, сколько времени требуется, чтобы открыть, прочитать и ответить на электронное письмо, неудивительно, что даже важная корреспонденция может быть пропущена. Но пропущенные электронные письма могут обернуться потерей дохода: среднее британское МСП имеет как минимум пять неоплаченных счетов на сумму в среднем 11700 долларов. Сколько писем с напоминаниями о просрочке платежа вы отправили?

Возможно, респонденты не намеренно игнорируют вашу электронную почту. Фактически, все более чувствительные спам-фильтры могут помещать вашу важную корреспонденцию в папку нежелательной почты, особенно если она содержит вложения.

Дружественные электронные письма-напоминания могут быть сложными для написания и неудобными для получения, поэтому держите их краткими. Получатель должен сделать две вещи: прочитать письмо и ответить. Это так просто, поэтому нет причин усложнять их отправку.

Как написать напоминание по электронной почте

Напоминание по электронной почте должно быть коротким, быстрым и по существу. Вы хотите, чтобы этот человек что-то сделал, поэтому вы должны быть ясны. Вы должны быть напористыми и избегать грубости. Быть невежливым — это самый быстрый способ полностью отклонить ваше письмо.

Что касается тона, мы рекомендуем вам быть официальными при отправке добрых электронных писем с напоминаниями. Если вы имеете дело с чем-то серьезным, например с неоплаченным счетом, вам может потребоваться снова обратиться к этому электронному письму в будущем или даже использовать его в качестве доказательства, так что будьте как можно вежливее.

Наше исследование показало, что существует шесть важнейших компонентов успешных электронных писем с напоминаниями:

  1. Тема сообщения
  2. Приветствие
  3. Ситуация
  4. Решение
  5. Действие
  6. Выход

Давайте рассмотрим их более подробно, шаг за шагом.

1. Строка темы


Мы рекомендуем не указывать строки темы электронного письма с напоминанием. Наш пример ниже означает, что получатель не может сомневаться в том, о чем идет речь.

К

[email protected]

Напоминание: неоплаченный счет №: SC0856

2. Приветствие по электронной почте


Вежливость и профессионализм — правильный подход. Мы не будем слишком углубляться в нюансы приветствий по электронной почте, но прочитайте наше руководство о том, как начать профессиональное электронное письмо, если вы хотите узнать больше.

К

[email protected]

Напоминание: неоплаченный счет №: SC0856

Дорогая Сара,

3. Ситуация

Объясните проблему и конкретизируйте. Включите ссылки, даты и подробности. Будьте ясны и недвусмысленны.

К

[email protected]

Напоминание: неоплаченный счет №: SC0856

Дорогая Сара,

Я обращаюсь к вам по поводу неоплаченного счета (SC0856).Мы отправили счет 1 января 2021 года. Наши стандартные сроки оплаты — 28 дней. Непогашенная сумма составляет 240 долларов.

4. Решение


В этом образце письма с напоминанием мы будем более любезны, чем вам необходимо. Тем не менее, часто это помогает, особенно если вы представляете малый бизнес, и человек, с которым вы общаетесь, является ценным клиентом или заказчиком.

К

[email protected]

Напоминание: неоплаченный счет №: SC0856

Дорогая Сара,

Я обращаюсь к вам по поводу неоплаченного счета (SC0856).Мы отправили счет 1 января 2021 года. Наши стандартные сроки оплаты — 28 дней. Непогашенная сумма составляет 240 долларов.

Пожалуйста, оплатите счет немедленно. Мы — малый бизнес, и рассчитываем на своевременную оплату со стороны наших клиентов. Это гарантирует, что мы сможем и дальше поддерживать вас и ваш бизнес.

Иногда могут быть законные оправдания тому, почему электронное письмо или счет игнорируются или не оплачиваются. Вежливость и профессионализм дают вам больше шансов на достижение удовлетворительного результата.

5. Действие


Сообщите получателю, что именно вы хотите, чтобы он сделал. Если вы хотите, чтобы они вам заплатили, скажите им. Если вы хотите установить дату, сделайте это. Но не поддавайтесь угрозам и не сердитесь. Меньше вероятность того, что вы добьетесь желаемого результата, если вы это сделаете.

К

[email protected]

Напоминание: неоплаченный счет №: SC0856

Дорогая Сара,

Я обращаюсь к вам по поводу неоплаченного счета (SC0856).Мы отправили счет 1 января 2021 года. Наши стандартные сроки оплаты — 28 дней. Непогашенная сумма составляет 240 долларов.

Пожалуйста, оплатите счет немедленно. Мы — малый бизнес, и рассчитываем на своевременную оплату со стороны наших клиентов. Это гарантирует, что мы сможем и дальше поддерживать вас и ваш бизнес.

Буду признателен, если вы сообщите мне, когда оплатите счет. Если у вас возникли проблемы с оплатой, свяжитесь со мной как можно скорее.

В случае постоянно просроченных плательщиков вы можете указать дату платежа.В некоторых случаях вы можете захотеть объяснить последствия, если кто-то не ответит вам любезно. Возможно, вы предложите место для собеседования кому-то другому или начнете официальное разбирательство, чтобы вернуть потерянный доход.

Опять же: если вы четко понимаете, чего хотите, нет права на недоразумение.

6. Подпись по электронной почте


Завершите письмо формально и вежливо. Если вам нужно напоминание о том, как профессионально завершить электронное письмо, ознакомьтесь с нашим руководством.

К

Сара[email protected]

Напоминание: неоплаченный счет №: SC0856

Дорогая Сара,

Я обращаюсь к вам по поводу неоплаченного счета (SC0856). Мы отправили счет 1 января 2021 года. Наши стандартные сроки оплаты — 28 дней. Непогашенная сумма составляет 240 долларов.

Пожалуйста, оплатите счет немедленно. Мы — малый бизнес, и рассчитываем на своевременную оплату со стороны наших клиентов. Это гарантирует, что мы сможем и дальше поддерживать вас и ваш бизнес.

Буду признателен, если вы сообщите мне, когда оплатите счет.Если у вас возникли проблемы с оплатой, свяжитесь со мной как можно скорее.

С уважением,
Андрей

Образцы напоминаний по электронной почте

Вот несколько стандартных и относительно мягких примеров напоминаний по электронной почте, которые могут быть вам полезны. Они также используют схему из шести пунктов, которую мы установили выше. Независимо от того, черпаете ли вы вдохновение из наших примеров или нет, всегда помните основные аспекты доброго письма-напоминания, которое мы изложили в этом блоге.

Мягкое напоминание по электронной почте начальнику

Мягкое напоминание по электронной почте вашему начальнику может быть деликатной темой, но принцип все тот же.Будьте профессиональны, вежливы и убедительны. Этот образец также можно использовать в качестве напоминания по электронной почте менеджеру по персоналу, профессору или коллеге.

К

[email protected]

Re: Оставить заявку на август

Привет Дэвид,

Недавно я отправил вам запрос на отпуск на неделю с 1 августа по 5 августа 2021 года. Я надеюсь забронировать отпуск с семьей.

Пожалуйста, подтвердите, был ли удовлетворен мой запрос на отпуск, когда сможете?

Как только я получу ваше согласие, я смогу забронировать отпуск.Если вы хотите обсудить мой запрос, сообщите мне как можно скорее.

Лучшее,
Джордж

Напоминание по электронной почте клиенту

Иногда проект может быть приостановлен, если клиент, подрядчик, заинтересованная сторона или кто-то еще не выполняет свою роль. Мягкое напоминание по электронной почте клиенту может вернуть ваш проект в нужное русло.

К

[email protected]

Re: План проекта подписан

Привет Сьюзан,

Я связываюсь, чтобы подтвердить, получили ли вы наш план проекта?

Проектный документ является важной частью стратегии, которую мы разработали для вас, и требует вашего одобрения, прежде чем мы начнем работать.

Если вы можете просмотреть документ и сообщить мне, если он вас устраивает, мы можем начать.

Если вы не получили документы или у вас есть вопросы, свяжитесь со мной как можно скорее. Я буду рад обсудить это с вами и предоставить любую дополнительную информацию, которая может вам понадобиться.

С уважением,
Карен

Электронное письмо с напоминанием о мероприятии

Электронное письмо с напоминанием о мероприятии необходимо для обеспечения успеха вашего мероприятия. Скорее всего, вы будете рассылать довольно много таких писем, поэтому этот образец электронного письма с напоминанием обнадеживающе короток, приятен и по существу.

К

[email protected]

Обеспечьте себе место: управление изменениями во время кризиса 1 сентября

Дорогой Руперт,

Я связываюсь с вами, чтобы подтвердить ваше участие в нашем мероприятии «Управление изменениями во время кризиса», которое состоится 1 сентября 2021 года.

Мероприятие оказалось популярным, и на места есть спрос. Чтобы подтвердить свое место, ответьте в письменной форме на это письмо.Как только вы подтвердите свое участие, мы предоставим вам всю необходимую информацию о мероприятии.

Если мы не получим известие от вас до 1 августа 2021 года, мы предположим, что вы не приедете, и предложим свое место кому-то другому.

С уважением,
Эмма

Электронное письмо с напоминанием о встрече

Запросы на собрания всегда должны быть персонализированы. Вы можете более конкретно рассказать о важности встречи и последствиях своего отсутствия по сравнению с электронным письмом о мероприятии.Этот пример также можно превратить в электронное письмо с напоминанием о встрече.

К

[email protected]

Напоминание: встреча по рассмотрению контрактов 16 мая

Дорогой Стивен,

Вас пригласили на встречу для обсуждения вашего текущего контракта с 10:00 до 11:30 16 мая 2021 года.

Буду признателен, если вы подтвердите мне сегодня, что можете присутствовать на встрече.

Встреча — это возможность обсудить ваш текущий контракт и любые потенциальные проблемы, которые могут возникнуть у вас с нашей службой.Если время или дата неудобны, сообщите мне как можно скорее, чтобы я принял альтернативные меры.

С уважением,
Филипп

Электронное письмо с напоминанием о просроченном платеже

Напоминания о платеже (к сожалению) слишком распространены, и проблема с опоздавшими плательщиками возникает у всех предприятий. Главное здесь — избавиться от эмоций и не поддаться искушению рассердиться. Изложите факты, расскажите им о результатах и ​​скажите, что от них нужно делать.

К

Андреа[email protected]

Дорогая Андреа,

Я обращаюсь к вам по поводу неоплаченного счета (PR00989). Мы отправили счет 14 февраля 2021 года. Наши стандартные условия оплаты — 28 дней. Неоплаченная сумма составляет 300 фунтов стерлингов.

Подтвердите, что вы получили это письмо, и сообщите мне, когда мы можем ожидать получения платежа. Если мы не получим платеж в течение 7 дней, возможно, мы не сможем продолжать предоставлять наши услуги.

Если у вас возникли трудности с оплатой, свяжитесь со мной, используя мой адрес электронной почты или прямой номер телефона.

С уважением,
Саул

5 распространенных ошибок напоминаний по электронной почте — и как их избежать

Примеры, приведенные выше, должны предоставить некоторые ценные рекомендации о том, как структурировать удобные электронные письма с напоминаниями. Прежде чем мы подпишемся, вот пять распространенных ошибок при напоминаниях по электронной почте и способы их избежать.

1. Переходите к делу

Будьте дружелюбны, но тверды. Вы пишете напоминание по какой-то причине, поэтому быстро переходите к делу. Будьте подробными, конкретными и структурированными.

2. Избегайте смущения

Вы знаете, что они получили электронное письмо (и они, вероятно, тоже получили), но не называйте и не стыдитесь. Делайте нежные электронные письма с напоминаниями вежливыми, дружелюбными и целенаправленными.

3. Никогда не извиняйся

Извиниться легко (это то, что мы делаем, верно?), Но это не поможет напоминанию по электронной почте. Если хотите, можете немного смягчить удар (, возможно, вы пропустили мое предыдущее письмо ), но в этом нет необходимости. Кроме того, не пишите одно из тех писем типа «Просто напоминание…».

4. Предложите решение

Всегда четко указывайте, что вы хотите, чтобы получатель сделал. Вам нужен ответ и действие, которое приведет к желаемому результату. Скажите человеку, что вы хотите, чтобы он сделал и когда.

5. Поощряйте общение

В некоторых случаях могут быть законные причины, по которым кто-то не отвечает вам. Предоставьте множество возможностей и подсказок, чтобы побудить их ответить вам. Если они не хотят писать вам по электронной почте, предложите возможность связаться с вами по телефону.

Все еще не знаете, как написать электронное письмо с мягким напоминанием? С Flowrite вы можете превратить короткие маркеры в готовые к отправке электронные письма с напоминаниями с искусственным интеллектом. Запросите ранний доступ, чтобы отправлять дружеские электронные письма с напоминаниями быстрее, чем когда-либо.

Гонконг использует электронные браслеты для обеспечения соблюдения карантина по коронавирусу

Деклан Чан получил браслет по возвращении в Гонконг, чтобы следить за своим перемещением во время 14-дневного карантина.

Declan Chan

Гонконг использует электронные браслеты в рамках своих усилий по обеспечению карантина и сокращению распространения нового коронавируса.

Эта мера была принята после того, как правительство объявило, что с полуночи 19 марта все прибывающие пассажиры подвергаются двухнедельному карантину и медицинскому наблюдению. Лидер города Кэрри Лам сказала, что из 57 новых случаев, зарегистрированных в Гонконге за последние две недели, 50 были иностранными путешественниками.

Браслеты подключаются к приложению для смартфона и будут использоваться, чтобы люди действительно оставались дома.

Деклан Чан, стилист и житель Гонконга, вернулся 17 марта рейсом из Цюриха и был удивлен, когда ему сказали, что он должен соблюдать новые меры для въезда в Гонконг.

«Я просто ожидал, что нам придется заполнить форму. Я не знал, что там будет браслет», — сказал он CNBC по телефону из своего дома в Гонконге, находясь на карантине.

Чан заполнил форму, в которой предлагалось, чтобы пассажиры могли сообщить свое местоположение правительству через платформы обмена сообщениями, такие как WeChat и WhatsApp, или согласившись носить электронный браслет. Но вскоре он узнал, что приложения для обмена сообщениями не подходят, и все пассажиры должны носить браслеты.

Мне было немного странно по поводу проверки браслетов из соображений конфиденциальности, но я понимаю, почему они должны это делать.

Деклан Чан

Житель Гонконга

Он сказал, что был свидетелем того, как один пассажир отказался подчиниться и забронировал рейс для вылета из Гонконга.

Чан сказал, что ему было приказано обойти углы своего дома по прибытии домой, чтобы технология могла точно отследить координаты его жилого помещения, в котором он будет оставаться в карантине.Во время карантина он планирует использовать приложения для доставки еды и продуктов.

«Лицо, которое нарушает правила или умышленно предоставляет ложную информацию Министерству здравоохранения, подлежит наказанию в виде штрафа в размере 5000 гонконгских долларов (644 доллара США) и тюремного заключения на 6 месяцев», — говорится в раздаточном материале, выданном пассажирам и полученном CNBC.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *