Бланк трудовая книжка: Трудовая книжка (бланк)

Содержание

Трудовая книжка (бланк)

«Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника»

(ст. 66 Трудового кодекса РФ)

Внимание! Бланки трудовой книжки являются бланками строгой отчетности, продаются только юридическим лицам и передаются по Акту только представителю юридического лица, обладающего Доверенностью на получение бланков трудовых книжек и вкладышей .

Для приобретения бланков трудовой книжки необходимо предоставить реквизиты организации (независимо от формы оплаты). При получении заказа необходимо иметь Доверенность или печать организации.

Мы продаем только официальные бланки трудовых книжек текущей серии, закупая их у официальных распространителей МПФ Гознака.

С 1974 года трудовая книжка печатается исключительно на Гознаке. Сегодня это документ, изготовленный в соответствии со стандартами защищенной полиграфии.

Защитный комплекс Трудовой книжки включает в себя двухтоновой водяной знак, защитные волокна, бумага имеет две химических защиты – от вытравливания и для идентификации подлинности. Также на листы книжки нанесена гильоширная сетка, присутствует ирисный переход и микротекст. Кроме того на документ нанесена невидимая уф-краска. Номер документа имеет магнитные свойства. Сшита книжка специальной нитью «биколор».

Качество трудовых книжек подтверждено Сертификатом качества защищенной от подделок полиграфической продукции.

В Кадровом клубе «Кадры в порядке» прошли семинары Светланы Дмитрищук по вопросам оформления трудовых книжек.

«Трудовые книжки: сложные вопросы» 1 часть

«Трудовые книжки: сложные вопросы» 2 часть

Видео других семинаров клуба Вы можете посмотреть в разделе ВИДЕО


Нормативные материалы:

Трудовая книжка — официальный персональный документ российского гражданина, достигшего возраста 14 лет, впервые получающий оформление с момента начала его трудовой деятельности, при первом поступлении его на работу — трудоустройстве, и отражающий индивидуальную информацию о нем: личные данные (фамилию, имя, отчество), дату и год рождения, образование, профессию и специальность; документу присваивается регистрационный номер, и, в соответствии с положениями законов о труде, фиксирующаяся в нём должность, все изменения и любая информация о взаимоотношениях с работодателем удостоверяются личной подписью владельца и заверяются подписью ответственного лица отдела кадров организации (работодателя), где трудовая книжка и хранится вплоть до увольнения работника, при переходе на другое место работы трудовая книжка выдаётся ему на руки, а при оформлении трудовых отношений с новой организацией передаётся в её отдел кадров.

Полезная информация:

Нас часто спрашивают: «Почему вы не продаете трудовые книжки физическим лицам, ведь их можно сейчас купить в любом ларьке?»

«Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности. Они поставляются МПФ Гознака сертифицированным организациям-распространителям, которые затем продают их розничным магазинам. Каждый магазин получает трудовые книжки по документам, в которых указываются серии и номера передаваемых бланков.

При продаже трудовых книжек организации, магазин дополнительно к стандартным бухгалтерским документам оформляет акт приема-передачи БСО, в котором также указываются серийные номера передаваемых бланков. Каждая организация обязана вести «Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее», в которую вносятся серийные номера полученных бланков.

Таким образом, получая трудовую книжку у работодателя, работник может быть уверен, что он получает официальный документ, а не подделку.

Государство контролирует производство и распространение бланков строгой отчетности и любая организация может быть проверена на соответствие требованиям по учету таких бланков.

Поэтому мы закупаем трудовые книжки только у официальных распространителей, продаем трудовые книжки и вкладыши только юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, аккуратно оформляем все необходимые документы и рекомендуем работодателю со своей стороны также ответственно относиться к учету бланков.»

Ответы на вопросы:

  • Заявление на новую трудовую книжку: как оформить
  • Вкладыш в трудовую книжку: нужно ли регистрировать
  • Дубликат трудовой книжки: нужно ли регистрировать
  • Ошибки в предыдущих записях
  • Вкладыш в трудовую книжку: как оформить
  • Восстановление трудовой книжки
  • Предоставление трудовой книжки в Пенсионный фонд
  • Трудовые книжки уволенных работников
  • Копия трудовой книжки: как заверить
  • Можно ли отказать в приеме на работу
  • Трудовая книжка дистанционного работника
  • Исправления на титульном листе
  • Исправление даты рождения в трудовой книжке
  • Трудовая книжка оформляется впервые
  • Кто должен вести Книгу учета движения трудовых книжек
  • Работник сам купил бланк трудовой книжки
  • Оплата за трудовые книжки
  • Факсимильная подпись в трудовой книжке
  • Отработан 1 день — вносить ли запись в трудовую книжку?
  • Новая трудовая книжка или дубликат утраченной?
  • «Уволен» или «Трудовой договор расторгнут»?
  • На основании какого документа делать запись?
  • Запись об учебе в вузе
  • Приказ о назначение ответственного
  • Запись с последнего места работы не заверена печатью
  • В трудовой книжке вырваны страницы

Новая форма трудовой книжки — как заполнять, правила ведения и хранения

Боитесь ошибиться при найме сотрудников?

Бесплатно создадим все документы и приказы.

Оформить бесплатно

На кого заводят бумажные трудовые книжки

С 2021 года на сотрудников, которые устраиваются на работу впервые, уже не нужно заводить бумажные трудовые книжки, поэтому их нововведения не касаются. Все сведения о трудовой деятельности таких сотрудников работодатели передают в Пенсионный фонд только в электронном виде.

Бумажные трудовые остались только у работников, которые решили их сохранить и указали это в заявлении. И у тех, кто ещё не определился с выбором и не писал никакого заявления. Их трудовые книжки продолжают действовать в прежнем виде. Если трудовая такого сотрудника будет утеряна или испорчена, нужно оформить новую. Вкладыш заводят, когда в старой трудовой заканчивается место для записей. До 2023 года заводить новые книжки и вкладыши нужно по действующим формам, а с 1 января 2023 года — по новым.

Изменения в правилах ведения и хранения

Новые правила утвердили Приказом Минтруда № 320н от 19 мая 2021 г. Бланк трудовой нужно применять прежний, а заполнять уже по-новому. Правила действуют с сентября 2021 года.

В них уточнили, что можно вписывать сведения о дистанционной работе. Для этого дистанционщик должен передать работодателю трудовую книжку, например, отправить заказным письмом с уведомлением.

Установили срок выдачи бумажной трудовой работнику, который написал заявление о переходе на электронный формат сведений о работе. Книжку нужно отдать не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Если работник подал такое заявление, а менее чем через 3 рабочих дня он увольняется, трудовую выдают не позднее дня увольнения.

Добавили особенности заполнения трудовой при внешнем совместительстве:

  • Запись по-прежнему вносят по основному месту работы по желанию работника. Нужен только подтверждающий документ — оригинал или заверенная копия кадрового приказа, справка от работодателя.
  • Запись можно сделать у работодателя по совместительству, если сотрудник в этот момент не работает по основному месту.
  • Записи могут идти в хронологическом порядке или блоками — одновременно о приёме и об увольнении.
  • Запись можно сделать, даже если работа по совместительству была ещё до трудоустройства по основному месту.

Поменяли правила записи при увольнении в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю. Теперь нужно ещё указывать наименование организации или ИП, куда переводится работник.

Как заполнять трудовую книжку по новым правилам

Раньше трудовую заполняли только ручкой. С 1 сентября это можно сделать любым способом:

  • вручную световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) чёрного, синего или фиолетового цвета;
  • техническими средствами путём переноса красителей — то есть напечатать на принтере или аналогичных устройствах;
  • оттиском штампа или печати с готовым текстом.

Все эти варианты можно комбинировать.

Как заполнить трудовую, если он отказывается от бумажного варианта и подаёт заявление о переходе на электронный формат:

  • Графа 1 — порядковый номер новой записи.
  • Графа 2 — дата выдачи на руки бумажной трудовой.
  • Графа 3 — запись: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • Графа 4 — заявление о переходе на ЭТК, дата и номер его регистрации.

Образец заполнения при переходе на ЭТК

Как заполнить трудовую книжку, если временный перевод внутри организации становится постоянным:

  • Графа 1 — номер записи.
  • Графа 2 — дата, когда работник приступил к обязанностям в связи с временным переводом.
  • Графа 3 — наименование структурного подразделения организации, должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.
  • Графа 4 — дата и номер приказов (распоряжений), по которым работника перевели временно, а затем постоянно.

Образец заполнения при временном переводе, ставшим постоянным

При увольнении работника записи о приёме, переводах и увольнении заверяют подписью работодателя или ответственного за трудовые книжки. Печать ставят, если она есть. По старым правилам работника нужно было ознакомить с каждой записью под роспись.

Изменили формулировку записи при переименовании организации. Раньше она выглядела как «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». Теперь немного по-другому:

  • Графа 3 — (Старое наименование организации, дата переименования) переименована (новое наименование организации).
  • Графа 4 — приказ или другое решение о переименовании, его дата и номер.

Образец заполнения при переименовании организации

Новые книги учёта трудовых книжек и вкладышей

С 1 сентября 2021 года отменили две обязательные для работодателей формы Минтруда:

  • книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей;
  • приходно-расходную книгу по учёту чистых бланков.

Учёт трудовых книжек и вкладышей вести по-прежнему нужно, но теперь можно использовать самостоятельно разработанные формы. Больше не нужно скреплять их сургучной печатью или опломбировать. Книги или журналы учёта должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью работодателя. Печать ставят при её наличии.

Уже начатые старые формы книги учёта можно вести, пока они не закончатся.

Что изменится в бланке трудовой книжки и вкладыша с 2023 года

Новая форма трудовой книжки будет действовать с 1 января 2023 г. до 1 сентября 2027 г.

Чем отличается от прежней формы:

  • На титульный лист добавили уточнение, что отчество вписывают при наличиии. То же самое с печатью работодателя — ставят, только если она есть.
  • В разделе «Сведения о работе» теперь 14 разворотов, а в «Сведениях о награждениях» — 7. В прежней форме в каждом было по 10.
  • В графе 3 «Сведений о работе» добавили, что нужно ссылаться ещё и на часть, а не только на статью и пункт закона.

В форме вкладыша к трудовой книжке те же изменения — уточнили, что отчество и печать нужны, если они есть, в разделах поменяли количество разворотов.

В России вводятся трудовые книжки нового образца

  © Пресс-служба Государственной Думы

Порядок изготовления новых трудовых книжек и обеспечения ими работодателей определит Минфин. При этом работники смогут без ограничений пользоваться прежними документами, будут действительны также бланки и вкладыши старого образца, которые хранятся в отделах кадров. Такое постановление кабмина подписал 30 июля премьер-министр Михаил Мишустин.

Старые документы не нужно будет переоформлять

Ранее Минтруд уже скорректировал форму бланка трудовой книжки, а также обновил инструкцию по её ведению и хранению. Из неё, например, исключили некоторые устаревшие положения о способах заполнения бланков и учёте книжек работодателем. Для сведений о работе теперь отвели 14 страниц вместо 10, а для информации о награждениях — 7 страниц вместо 10. Эта инструкция вступит в действие с 1 сентября 2021 года, пояснила «Парламентской газете» директор Института профессионального кадровика, юрист Валентина Митрофанова.

С 2023 года гражданам будут выдавать бумажные трудовые книжки нового образца. Согласно постановлению, опубликованному на сайте Правительства 30 июля, порядок их изготовления определит Минфин. Он же решит вопросы, связанные с обеспечением работодателей новыми документами. В кабмине подчеркнули, что работникам не придётся переоформлять свои старые трудовые книжки — они смогут без ограничений пользоваться ими. «То же касается бланков и вкладышей старого образца, которые хранятся у работодателей, — они также будут действительны», — отметили в пресс-службе Правительства.

«Сейчас в России идёт обновление всех нормативных актов, которые вступили в силу до 1 января 2020 года, в том числе и в трудовом законодательстве, — сказала Валентина Митрофанова. — Соответственно, обновляется и бланк трудовой книжки».

Сколько россиян выбрали электронный формат

С 1 января 2020 года работодатели вносят в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде. Сотрудникам дали право выбора между бумажной и электронной книжкой. Тем, кто выбрал цифровой формат, начальство выдало бумажные документы на руки. Их нужно хранить, так как они подтверждают весь предыдущий стаж, разъяснил Пенсионный фонд на своём сайте в январе 2021 года. Людям, которые впервые устраиваются на работу, трудовую оформят только в электронном виде. Информацию о своём стаже они могут найти в личном кабинете на сайте ПФР.  

Читайте также:

• Чем удобна электронная трудовая книжка • В электронные трудовые книжки будут вносить больше подробностей • Какие документы перейдут в электронный вид

По данным Пенсионного фонда на начало 2021 года, из 58 миллионов работающих россиян 47 миллионов определились со способом ведения своей трудовой книжки. И только 6 миллионов выбрали электронный вариант. Принять такое решение работник может в любой момент, написав заявление в отдел кадров, но большинство пока больше доверяют традиционному, бумажному документу.

«С 2020 года вся трудовая деятельность ведётся в электронном виде, независимо от того, выбрал ли человек электронную книжку или решил сохранить бумажную», — отметил в комментарии «Парламентской газете» глава Комитета Госдумы по труду и соцполитике, замруководителя фракции ЛДПР Ярослав Нилов. Все эти данные находятся в системе персонифицированного учёта, которую ведёт Пенсионный фонд.

По словам Нилова, многие люди опасаются переходить на цифровые книжки из-за привычки, недоверия к новой системе и негативного опыта, который был в советское время.

«Когда разваливался Советский Союз, «сгорали» целые предприятия, бухгалтерия, отделы кадров, уничтожали трудовые книжки, и подтвердить стаж теперь невозможно, а это влияет на размер пенсии», — пояснил парламентарий. Он сам сохранил бумажный вариант документа. «При этом я понимаю, что цифровой формат — это удобно и современно», — сказал Ярослав Нилов.

Он подчеркнул, что даже если человек оставил бумажную книжку, все сведения о его работе параллельно фиксируют в электронном виде.    

Как проверить бланк трудовой книжки

Какие существуют бланки трудовых книжек? Куда направить запрос, чтобы уточнить, не подделан ли документ? На что обратить внимание при приеме работника на работу? Кто и как должен приобретать бланки трудовых книжек и вкладышей в них? Как прописать в ЛНА, что трудовая книжка выдается работнику безвозмездно?

В редакцию приходят многочисленные вопросы о бланках трудовых книжек. Кадровики жалуются, что при оформлении на работу новые сотрудники предъявляют трудовые книжки старых образцов, заведенные значительно позднее даты выпуска. Например, когда книжка образца 2003 года выдана в 2016 году. Как проверить, не поддельная ли она и на что стоит обратить внимание?

Какие существуют бланки трудовых книжек?

Действительно, для разных лет выпуска характерны различные бланки трудовых книжек. Чтобы разобраться, совершим небольшой экскурс в историю.

В нашей стране трудовые книжки впервые появились, когда 25.06.1919 ВЦИК издал «Декрет о введении трудовых книжек в городах Петрограде и Москве». Но в 1923 г. их упразднили, заменив удостоверениями личности. А с 1926 г. стали выдаваться так называемые трудовые списки.

Наконец, постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 была утверждена единая для всех рабочих и служащих трудовая книжка, введенная в действие с 15.01.1939 (далее – трудовая книжка образца 1938 года). Вкладыш же в трудовую книжку был утвержден постановлением Экономического Совета при СНК СССР от 28.05.1940 № 733.

Следующие по порядку образцы трудовой книжки и вкладыша к ней были утверждены постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 и введены в действие с 01.01.1975 (далее – трудовая книжка образца 1973 года).

Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310 (далее – Постановление Совмина СССР № 310) были утверждены формы трудовой книжки колхозника и вкладыша к ней, которые были введены в действие с 01.01.1977 (далее – трудовая книжка колхозника).

На текущий момент для вновь принятых работников и в других необходимых случаях используются бланки трудовых книжек и вкладышей в них, формы которых утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – постановление Правительства РФ № 225) и вступили в силу с 01.01.2004 (далее – трудовая книжка образца 2003 года). При этом трудовые книжки ранее установленных образцов обладают одинаковой с ними силой и обмену на новые не подлежат (п. 2 постановления Правительства РФ № 225).

В соответствии с утвержденной формой образца 2003 года на обложке изображен герб Российской Федерации и имеется надпись, отражающая наименование документа – «ТРУДОВАЯ КНИЖКА».

Сейчас при изготовлении бланков используются современные полиграфические технологии, спецоборудование. Так, создана специальная бумага с химзащитой (от вытравливания и для идентификации подлинности) и эксклюзивным двухтоновым водяным знаком «ТК» (виден на просвет). Применяется особый способ печати с плавными переходами цвета – ирисовая печать. Из скрытых средств защиты можно выделить светящуюся в ультрафиолете надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА» и вживленные микроволоски.

Трудовая книжка сшита специальным швом, что исключает возможность замены листов. Она содержит 44 страницы.

Первые образцы трудовых книжек в обложке из кожзама темно-фиолетового цвета были самые незащищенные: в них не ставились серия, номер, отсутствовали используемые сейчас способы защиты, в т.ч. водяные знаки. Однако и встретить вам их при приеме на работу новых сотрудников вряд ли придется. А вот трудовые книжки образца 1973 года встречаются еще достаточно часто. Приведем перечень серий трудовых книжек и вкладышей в них, соответствующих различным годам выпуска, начиная с 1974 года, чтобы можно было проверить имеющиеся или предъявляемые трудовые книжки на предмет их подлинности (Таблицы 1 и 2).

Таблица 1. Выпуски трудовых книжек и их серии

Таблица 2. Выпуски вкладышей в трудовые книжки и их серии

Если выявите очевидные несоответствия между выпуском и датой начала ее ведения (например, если трудовая книжка согласно данным титульного листа заведена в 2016 году, а оформлена на бланке образца 1973 года), лучше направьте запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для уточнения обстоятельств.

Если же вам в руки попадет трудовая книжка колхозника, а ваша организация – не колхоз (в прямом смысле!), то принять такую трудовую книжку от работника вы не можете, заводите ему новую. Ведь из упомянутого выше Постановления Совмина СССР № 310 следует, что такие трудовые книжки вправе вести только колхозы (со всеми их особенностями). А работнику посоветуйте хранить эту книжку как зеницу ока – иначе могут быть в последующем проблемы с назначением пенсии. В организации лучше оставить копию этой книжки (естественно, при условии оформления надлежащим образом согласия на это работника, поскольку трудовая книжка колхозника содержит его персональные данные).

Кто и как должен приобретать бланки трудовых книжек и вкладышей в них?

Согласно п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 (далее – Правила), работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Именно работодатель должен приобретать бланки. А не сами работники, которые норовят купить бланки трудовых книжек в киосках и т.п. местах. В последнем случае работники сильно рискуют, т.к. могут нарваться на поддельные бланки и в дальнейшем уже объясняться по этому поводу под угрозой увольнения, не говоря уже о трудностях с подтверждением стажа.

Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом (п. 46 Правил, п. 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н, далее – Порядок). В соответствии с п. 2 Порядка изготовителем бланков трудовых книжек и вкладыша в трудовую книжку является Объединение «Гознак» Минфина России (строго говоря, «Гознак» печатает трудовые книжки уже с 1974 г.). Поэтому купить трудовые книжки (или вкладыши в них) вы можете как непосредственно у Объединения «Гознак», так и у его законных распространителей. В частности, перечень таких официальных распространителей можно найти на сайте «Гознака».

Обратите также внимание на определение Верховного Суда РФ от 06.09.2007 № КАС07-416, где указано, что иной способ приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша может квалифицироваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений, ответственность за которое предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

При этом п. 47 Правил предписывает при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее взимать с него плату, размер которой определяется суммой расходов на приобретение. Вновь принятый работник должен оплатить саму трудовую книжку, а сотрудник, у которого закончились все страницы раздела «Сведения о работе», заплатить за вкладыш в трудовую книжку.

Произвести оплату работник может в любой удобной форме. Может внести соответствующую сумму в кассу работодателя либо перечислить ее на счет организации в безналичном порядке. Однако практика показывает, что наиболее оптимальным и для работника, и для работодателя будет вычесть стоимость книжки из заработной платы на основании заявления сотрудника (Пример 1).

Пример 1. Заявление об удержании из зарплаты стоимости бланка трудовой книжки

Некоторые эксперты говорят о невозможности удержания стоимости книжки из заработка сотрудника и ссылаются на норму ч. 2 ст. 137 ТК РФ, где приведен исчерпывающий перечень оснований для удержаний из зарплаты работника и про стоимость выданной ему трудовой книжки или вкладыша в нее ничего не сказано.

На наш взгляд, погашение работником долга по оплате бланка трудовой книжки или вкладыша в нее за счет подлежащей выплате зарплаты не следует квалифицировать как удержание из заработной платы в смысле ст. 137 ТК РФ, а надо рассматривать в качестве волеизъявления работника по поводу распоряжения подлежащей выплате ему заработной платой. Данная точка зрения разделяется и в одном из ответов на сайте Роструда. Косвенным подтверждением справедливости такого подхода служит также письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1, в котором даны сходные разъяснения о возможности погашения кредита за счет зарплаты сотрудника по его заявлению.

Соответственно, без такого заявления работника вычесть стоимость бланка из его заработка по решению работодателя нельзя!

Одновременно работодатель вправе выдавать трудовые книжки и вкладыши в них безвозмездно. Для этого необходимо закрепить соответствующее положение в локальном нормативном акте организации, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. «!» в Примере 2). Если такое решение будет принято, предупредите бухгалтерию о налоговых последствиях (в частности, при общей системе расходы на покупку в последующем безвозмездно переданных работнику бланков нельзя будет принять в целях налогового учета (п. 16 ст. 270 Налогового кодекса РФ), за исключением случаев, когда работодатель обязан выдать бланк трудовой книжки бесплатно).

Пример 2. Фрагмент ПВТР, содержащий положение о безвозмездной передаче работнику трудовой книжки

Плата ни при каких обстоятельствах не взимается в случае массовой утраты трудовых книжек (вкладышей в них) или их неправильного первичного заполнения или порчи трудовой книжки (вкладыша) не по вине работника.

Трудовая книжка: начать сначала.

К сожалению, многие HR-менеджеры считают работу своих коллег, инспекторов по кадрам, рутинной и скучной. С одной стороны, это объяснимо — они определяют кадровую политику предприятия, а это чрезвычайно высокий уровень ответственности и совершенно другой масштаб задач. С другой стороны, в кадровой работе, какого бы масштаба она ни была, не бывает мелочей. Неоформление, недооформление или неправильное оформление кадровых процедур приводит к серьезным юридическим последствиям и не менее серьезным материальным затратам.

В идеале служба управления персоналом должна находиться в постоянном контакте с работниками, оказывать методическую и консультационную помощь, моральную поддержку. А для этого необходимо хотя бы представлять масштабы бедствия. В реальной жизни проблемы, которые работодатель и работник создают друг другу из-за незнания обеими сторонами действующего законодательства, неисчислимы.

Ключ — на старт!

Возможность отмены трудовых книжек обсуждается уже довольно давно. В ходе дискуссии у этой идеи появились как противники, так и горячие сторонники.

Конечно, количество бумажной волокиты уменьшится, да и работники перестанут разыскивать нерадивых работодателей, исчезнувших «в никуда» вместе с трудовыми книжками, а вплотную займутся поиском подходящей работы и проблемами трудоустройства. Но…

«Впереди паровоза…»

Пока проблема обсуждается, некоторые специалисты уже действуют.

«Мы двумя руками «За», — с гордостью сообщил мне кадровик одной из организаций. — И книжки у себя на предприятии уже отменили». «А основания?» — поинтересовалась я. «Какие основания? — удивился «специалист». — Ну, пожелания работников, подходит?»

Не подходит и при проверке не пройдет! Подобного рода действия регламентируются законодательством. Вот дождемся Федерального закона с новыми поправками в Трудовой кодекс, Постановления правительства, Минздравсоцразвития, тогда и отменим. Напоминаем, что при оформлении загранпаспорта по-прежнему требуют выписку из трудовой книжки, заверенную по месту работы в установленном законом порядке. Так что, освобождая себя и работника от одних проблем, не стоит создавать массу других.

Итак, на сегодняшний день трудовые книжки существуют и в обязательном порядке ведутся работодателем на работников, принятых на основании трудового договора по основному месту работы. И не ведутся на совместителей и сотрудников, принятых на работу по гражданско-правовым договорам. Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем и нанимающий работника для оказания личных услуг, например, няню для ребенка, горничную в загородный дом и т.п., трудовых книжек также не ведет, но это совершенно не значит, что работник теряет стаж. Просто он подтверждается не трудовой книжкой, а другими документами.

Основные аспекты работы с трудовыми книжками регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации (Ст. 65, 66, 84.1). Порядок оформления трудовой книжки, ее ведения, регистрации и выдачи работнику на руки при увольнении подробно изложен в Постановлении Правительства Российской Федерации N 225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках» (Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) и Постановлении Минтруда России от N 69 10.10.2003 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Постановления, естественно, применяются с учетом Поправок в Трудовой кодекс (действуют с 6 октября 2006 года).

Но довольно часты случаи, когда работник заявляет, что трудовая книжка отсутствует. Причины отсутствия бывают разные, но это…

Не повод отказывать в приеме на работу

Трудовая книжка указана в Статье 65 Трудового кодекса как документ, предъявляемый работником работодателю при поступлении на работу и заключении трудового договора. Там же оговорены случаи, когда работник не предъявляет трудовую книжку, а работодатель не может ее потребовать: «…когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства». На практике у совместителей часто просят принести справку с основного места работы или копию трудовой книжки.

Некоторые же из кадровиков «старой школы», имеющие абсолютную поддержку своего руководства, занимают категоричную, но не вполне законную позицию: «Ему 50 лет, книжки нет и внятно объяснить, где она, не может. Откуда я знаю, какой он специалист, где работал? Может, вообще алкоголик или прогульщик. С ним потом замучаешься. Отказываем под благовидным предлогом». Обращаем особое внимание: этими действиями закон нарушали и до 6 октября, а после введения Поправок в Трудовой кодекс — нарушают особенно часто.

Если работник отказывается предъявить трудовую книжку в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, это не является основанием для отказа в приеме на работу. И никогда не являлось. До 6 октября 2006 года (дата введения в действие поправок в Трудовой кодекс) работник направлялся по последнему месту работы с просьбой о выдаче дубликата. Сейчас последняя часть уже упоминавшейся 65-ой Статьи Трудового Кодекса обязывает работодателя, принимающего такого работника на работу, «по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку». Именно новую трудовую книжку, по той же схеме, по которой она заводится работникам, впервые в своей трудовой биографии поступающим на работу на основании трудовых отношений по основному месту работы.

Важно не путать новую трудовую книжку с дубликатом. Работник не работал у этого работодателя ни одного дня, и для выдачи дубликата нет не только оснований, но и достаточного объема информации: сведений о стаже и предыдущих местах работы.

Итак, работнику заводится новая трудовая книжка, и появляется первая и весьма серьезная проблема: штат небольшой, главный бухгалтер, у которого своей работы хватает, совмещает работу кадровика со своими прямыми обязанностями. Возникает ситуация: «Нужен чистый бланк трудовой книжки. Вот пусть работник пойдет и купит». И работник покупает.

Когда на семинаре я говорю, что бланки трудовой книжки — это бланки строгой отчетности и физическим лицам никогда не продавались, не продаются и продаваться не будут, это вызывает бурю неподдельных эмоций: «Неправда! Они продаются на каждом углу и в каждом газетном киоске. У нас работники сами покупают и приносят».

Как приобрести головную боль

Что и где покупают работники, не знающие законодательной и нормативной базы, обсуждать бесполезно. А вот кадровикам, которые таким образом оптимизируют свои временные и трудозатраты, заметим, что это явное нарушение закона — посылать работника за бланком трудовой книжки. Он купить его не может и, главное, — покупать не должен.

Пункт 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (Постановление Правительства России N 225 от 16.04. 2003 ) гласит: «Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее». Далее стоит обратить внимание на приказ Минфина России N 117н от 22.12.2003, в котором указано, что бланки трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку изготавливаются только Объединением «Гознак» Министерства финансов России. И там же: «Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты». Определить «на глазок», соответствует ли степень защиты бланка, приобретенного работником непонятно где, требованиям «Гознака», невозможно. Проведение экспертизы по каждому такому бланку силами кадровой службы с привлечением криминалистов — это из области фантастики.

«Гознак», как изготовитель, устанавливает требования и к распространителям. В свою очередь, на практике распространитель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) вправе потребовать и требует от представителя работодателя, приобретающего бланки, письмо-доверенность. Оно составляется на бланке организации с указанием ее реквизитов: юридического адреса, ИНН, кодов по ОГРН и ОКПО (эту информацию можно получить в бухгалтерии). Затем указываются обычные реквизиты доверенности: фамилия, имя, отчество физического лица, которому доверено приобретение бланков, его паспортные данные, образец подписи и, конечно, сколько и каких бланков (трудовой книжки и\или) вкладыша) требуется. Подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации обязательны.

После оформления покупки представитель организации-распространителя, как правило, выдает накладную или другой товарный документ, в котором указано не только что и на какую сумму было приобретено, но также серии и номера всех приобретенных бланков. Есть организации, которые опускают часть этой процедуры, например, не требуют письмо-доверенность, но накладные с указанием серий и номер бланков выдают. Замечу, если процедура продажи бланков строгой отчетности упрощена до простейшего обмена «деньги-товар», есть смысл подумать, прежде чем совершать покупку.

Однако приобретением бланков проблемы не ограничиваются. И вопросы, возникающие у специалистов, не заканчиваются, потому что предстоит начать

С чистого листа

Новая трудовая книжка оформляется работникам, поступающим на работу впервые «…в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу» (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

Обратите внимание на то, что кадровые специалисты, имеющие многолетний опыт работы, в этом случае также оформляют трудовую книжку только по заявлению работника, в котором указывается, что человек поступает на работу на основании трудовых отношений и по основному месту работы впервые. Также на практике довольно часто трудовая книжка оформляется в отсутствие работника, «чтобы максимально сосредоточиться, не ошибиться и не списывать потом испорченный бланк. А то он денег стоит». Начинающие кадровики опускают этот важный момент, а зря. И хотя работники редко заостряют внимание на этом моменте (для них главное, что книжку завели), кадровым службам следует придерживаться законодательной нормы.

Дело в том, что при заполнении титульного листа могут возникнуть проблемы, которые именно работник поможет разрешить. Хрестоматийный пример: имена «Мария — Марья», «Наталия — Наталья», «Марьяна — Марианна». Об отчествах, фамилиях и незаслуженно забытой букве «ё» можно написать отдельное филологическое исследование.

В процессе заполнения можно обнаружить, что Ф.И.О. в паспорте не вполне совпадает с теми же данными в документе об образовании, и вот тут уже документоведческого исследования не избежать. Возникает вопрос, а что написано в других документах и не стоит ли работнику сходить в паспортный стол, все уточнить и выяснить, какой документ придется менять?

Высокая цена печати

В последнее время довольно часто в трудовых книжках образца 70-х годов встречается отсутствие печати на титуле. Восстановить ее, если спохватились спустя несколько лет и после смены нескольких работодателей, не просто сложно, а практически невозможно по многим причинам.

Работодатель может находиться в месте, удаленном от нового места жительства и новой работы, переименоваться и уничтожить старые печати, вообще «самоликвидироваться» вместе с документами, подтверждающими трудовой стаж работника.

А инспектор пенсионного фонда при оформлении пенсии может потребовать подтверждения документами всего стажа, внесенного в трудовую книжку. Если нарушена законодательная норма — трудовая книжка признана недействительной — начинается «хождение по мукам»: либо обход всех работодателей, накопившихся за время трудовой деятельности (весьма бурной у некоторых работников), либо вояж по судам. Вопрос, что лучше, остается на усмотрение пользователя.

Так что вешайте памятные записки, вписывайте в ежедневники, завязывайте узелки на носовых платках, уважаемые кадровые специалисты. Делайте все возможное и невозможное, чтобы не забыть эту печать на титуле слева. Ваша забывчивость обернется потерянными нервами, временем, здоровьем ваших работников, а спустя годы они будут вспоминать вас с чувством особой «благодарности».

А был ли стаж?

Еще одна проблема при оформлении «первой» трудовой книжки — какой должна быть первая запись раздела «Сведения о работе». Раньше без указания даты и номера в третьей графе раздела писали: «До поступления (наименование организации — первого работодателя) трудового стажа не имел (не имела)». Для внесения этой записи работника направляли в паспортный стол по месту жительства, и паспортистка выдавала ему соответствующую справку. Сегодня паспортные столы крупных городов таких справок не выдают. На наш взгляд, следует согласиться со специалистами, которые считают, что внесение такой записи нецелесообразно, так как для нее нет документально подтвержденных оснований.

Далее трудовая книжка будет заполняться годами до ухода работника на заслуженный отдых либо законодательно закрепленной отмены этого документа. Работник будет переходить с ней от одного работодателя к другому и однажды придет в отделение Пенсионного фонда. И всякий раз этот документ на своем языке будет «рассказывать» не только о профессиональном уровне своего владельца, но и о тех, кто оформлял, вел и хранил его в эти годы. Так что постарайтесь оставить о себе добрую память!

Источник: http://www.superjob.ru/


Минтруд захотел изменить трудовые книжки с 2023 года — РБК

В соответствии с ним работодатель по-прежнему должен вести трудовые книжки на каждого сотрудника, если работа является для него основной. В них будут заносится его ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность. Трудовая книжка нового образца будет содержать сведения о переводе на другую постоянную работу, увольнении (в том числе и его основания), награждениях за успехи в работе.

Сотрудники, работающие дистанционно, смогут по желанию отправить работодателю трудовую, куда внесут необходимые данные.

Читайте на РБК Pro

Летом прошлого года премьер-министр Михаил Мишустин подписал постановление, разрешающее гражданам устраиваться на работу по электронным трудовым книжкам. Цифровой формат документа заработал с 1 января 2021 года, в течение предыдущих 12 месяцев сотрудники должны были определиться, будут они пользоваться электронной трудовой или же останутся с бумажной версией.

Доступ к электронной трудовой книжке осуществляется через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда, портал госуслуг, а также мобильные приложения этих сервисов. Сведения из нее можно также получить в виде выписки через МФЦ, ПФР или у работодателя.

Бизнес заявил о боязни электронных трудовых книжек

По данным портала HeadHunter, больше половины российских сотрудников отказались переходить на электронные трудовые книжки. 80% опрошенных заявили, что работодатель предлагал им перейти на новый формат, 15% сообщили, что не получали таких предложений.

Среди тех, кто решил работать по цифровому документу, больше всего сотрудников ИT, сферы продаж и тех, кто только начал трудовую деятельность, — их 57%. Меньше всего электронной трудовой доверились бухгалтеры и эйчары — 31 и 23% соответственно.

Декабрьское исследование показало, что большинство представителей малого и среднего бизнеса негативно восприняли введение электронных трудовых — таких более 70%. Нейтрально к ним отнеслись в 18% компаний, позитивно — в 11,8%. Негативное восприятие цифровых документов и отказ переходить на них эксперты объяснили тем, что у большинства субъектов предпринимательства нет штатных кадровиков, эти функции возложены на бухгалтеров, которые не хотят брать на себя дополнительную работу по переоформлению трудовых документов.

Бланки трудовой книжки и вкладыш в нее: оформление, учет, списание

В статье на примере фирмы ООО «Селена» автор расскажет о порядке оформления трудовой книжки для работника, поступающего на работу впервые, а также о том, на основании каких документов и как работодатель должен вести учет трудовых книжек и производить списание испорченных бланков трудовых книжек (вкладышей в трудовую книжку).

Обязанность работодателя по оформлению трудовой книжки

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Бланки трудовой книжки и бланки вкладышей в трудовые книжки являются документами строгой отчетности.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной (ст. 66 ТК РФ).

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу на ту или иную должность (по профессии), предъявляет работодателю трудовую книжку, кроме случаев приема на работу по совместительству или поступления работника на работу по трудовому договору впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Нормативные и методические документы, регламентирующие оформление и списание бланков строгой отчетности

1. Приказ Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках (вместе с Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку).

2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (в ред. от 19.05.2008) «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

3. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

4. Письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2006 № 5140-17 «О порядке ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями после вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ».

 

Статьи Трудового кодекса РФ, регламентирующие оформление и списание бланков строгой отчетности

Статья

Наименование статьи

65

 

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

66

Трудовая книжка

84.1

Общий порядок оформления прекращения трудового договора

234

Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться

309

Документы, подтверждающие период работы у работодателей — физических лиц

Оформление трудовой книжки для работника, поступающего на работу впервые

В соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) работникам, принимаемым на работу впервые, работодатель должен оформить трудовую книжку.

12 августа 2009 г. в ООО «Селена» принят Арутюнов И. Б. в качестве наладчика станков с ЧПУ 3 разряда. Арутюнов И. Б. поступает на работу впервые, после окончания учебного заведения, и у него нет трудовой книжки. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Работник кадровой службы оформляет трудовую книжку на основании представленных документов (оригиналов) — паспорта и документа об образовании.

При оформлении трудовой книжки (как и вкладыша в нее) работодатель взимает с работника плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланков. Оплата производится через кассу организации, либо стоимость бланка удерживается из заработной платы работника. Удержание стоимости бланка из заработной платы работника возможно только по его письменному заявлению. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносится запись о выдаче работнику трудовой книжки (либо вкладыша в трудовую книжку), и таким образом происходит списание бланка строгой отчетности.

Учет бланков трудовых книжек и вкладыша в нее на предприятии

Учет прихода, расхода и движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется каждым работодателем.

До недавнего времени индивидуальные предприниматели не имели права вести трудовые книжки работников, однако с 6 октября 2006 г. статьей 309 ТК РФ за ними закреплена эта обязанность.

В целях учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:

1) приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

2) книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг приведены в Приложениях № 2 и 3 к Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерий. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначенное приказом работодателя (пример 1). Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в бухгалтерии как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которую ведет кадровая служба, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выданные работникам, с указанием серии и номера бланка. При увольнении работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в том, что трудовая книжка получена им на руки (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, кадровик составляет акт об отказе в получении трудовой книжки работником и направляет работнику ценное письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать свое согласие на отправление ее по почте (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек и ст. 84.1 ТК РФ). Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки (примеры 2–4).

Списание испорченных бланков трудовых книжек

Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей в них подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (пример 5).

В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Подведем итоги

1. Трудовые книжки и вкладыши в них обязан приобретать работодатель.

2. На предприятии должен вестись строгий учет и правильное списание бланков трудовых книжек, так как это бланки строгой отчетности.

3. В случае оформления трудовой книжки впервые стоимость бланка взимается с работника.

4. Если бланк был испорчен при оформлении работником кадровой службы, то он списывается за счет средств работодателя.

 

Е. Н. Малькова, специалист по кадровой работе ООО «Алгоритм»

Рабочая тетрадь для латинских студентов второго класса, второе издание

латинский

Образец студенческой тетради

ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:
Учебное пособие для учащихся латинского языка второго типа, второе издание несовместимо с ключом учителя латинского языка второго типа, первое издание.
Если вы приобретете учебное пособие для учащихся второго издания, вам также потребуется приобрести ключ учителя второго издания (учебное пособие, тесты и тесты). У нас есть ограниченное количество Рабочих тетрадей для латинских студентов второго класса, Первое издание. Если вы предпочитаете использовать это еще один год, вы можете щелкнуть здесь.

Вторая форма Latin продолжает путешествие по латинской грамматике. Основываясь на том, что студент изучил в предыдущем году, Second Form просматривает весь материал в First Form , завершает парадигмы глаголов для всех четырех спряжениях в ориентировочном активном и пассивном и многое другое! После того, как они закончат Second Form , ученики перейдут половину пути в своем латинском путешествии! Вторая форма использует тот же формат, что и первая форма — привлекательный, лаконичный текст для учащихся , систематическая презентация в пяти разделах, обширные упражнения из Рабочей тетради и руководство для учителя со всем необходимым для успешного преподавания этого курса. .

Основанная на двадцатилетнем опыте преподавания, революционная «сначала грамматика» First Form Series станет вашим проводником, когда вы и ваши ученики успешно подниметесь на гору латинской грамматики до самой вершины! Уникальность First Form Series заключается в двух особенностях: (1) приверженность тривиальной модели систематического обучения грамматике для облегчения запоминания и понимания, а не тематически для облегчения перевода; и (2) обширные упражнения из рабочей тетради для обеспечения овладения навыками и быстрого распознавания изменяемых форм.

макетов форм | Рабочие тетради

Пользовательские макеты форм управляют тем, что пользователи видят в форме, но помните, что это не препятствует доступу к полям, которые не отображаются в форме — к ним по-прежнему можно получить доступ через целевые страницы и отчеты.

Чтобы облегчить внедрение и постоянное использование рабочих книг, важно, чтобы данные, отображаемые в записях, и порядок, в котором они представлены, были правильно настроены в соответствии с вашим бизнесом, вашей терминологией и вашими процессами.

Настройка макетов форм дает вам большую гибкость для изменения внешнего вида записей рабочих книг и совместного использования соответствующих представлений с нужными группами пользователей в соответствующих точках рабочего процесса.

Например, вы можете настроить версию заказа клиента для своей группы продаж, но другую версию с дополнительной бухгалтерской информацией для финансовой группы. В качестве альтернативы у вас может быть несколько версий записи организации — возможно, группа маркетинга видит профилирование и информацию о предпочтениях по электронной почте, а группа поддержки клиентов видит информацию о продуктах и ​​датах контрактов.

Кроме того, вы можете настроить правила, управляющие вызовом макета формы. Например, вы можете захотеть, чтобы записи организации, определенные как головные офисы, включали поля, касающиеся всего бизнеса (когда он был создан, их оборот и т. Д.), Но организации, определенные как местные филиалы, отображали разные поля.

Формы

состоят из нескольких разделов и подразделов, и вы можете указать, в каком разделе отображаются ваши поля, а также порядок, в котором они отображаются.

Кроме того, при настройке существующего макета формы или создании нового вы можете:

  • создавать новые разделы и контролировать положение этих и любых существующих разделов.
  • настраивает разделы карты, которые отображают данные в компактном формате, доступном только для чтения.
  • выберите отображение / скрытие полей.
  • сделать поля обязательными, доступными только для чтения и установить значения по умолчанию. Это поведение будет применяться только к определенной форме, к которой вы применили элементы управления.
  • добавляет информационные сообщения, относящиеся к аспектам формы, и размещает их на макете формы.
  • показывает информацию из связанных записей в формате только для чтения с использованием справочных полей.
  • добавляет информационные сообщения, чтобы предоставить пользователям указания относительно того, какие типы данных им следует добавлять и когда.
  • управляет параметрами, которые отображаются в средстве выбора даты в полях даты.
  • контролирует в редактируемых сетках, какие столбцы отображаются, скрыты или исключены, порядок, в котором они появляются, и значения по умолчанию для каждого из них.
  • настраивает, какие вкладки отображаются и в каком порядке.
  • настраивает, какие поля по умолчанию отображаются на вкладке и как они отображаются (например, в виде карточек, календарей или карт).
  • определяет набор кнопок процессов (на вкладке «Автоматизация»), чтобы вы могли автоматизировать общие процессы.
  • устанавливает высоту и ширину окна по умолчанию при открытии записи с примененным к ней макетом формы.

После того, как вы настроили новый макет формы, вы можете опубликовать представление и поделиться им с другими пользователями и / или группами пользователей.

В меню «Макет формы» можно перейти, выбрав Пуск > Конфигурация > Настройка > [выберите тип записи, которую вы хотите отредактировать]> Макеты форм.

Макеты настраиваемых форм

основаны на существующих стандартных макетах форм и включают любые созданные вами настраиваемые поля (вместе с соответствующими списками выбора, где это необходимо).

При использовании макетов форм вы можете распределить их по категориям, чтобы гарантировать, что при работе с конкретным типом записей будут отображаться только релевантно категоризированные шаблоны электронной почты / PDF.Информацию о том, как это сделать, можно найти на скриншоте ниже.

Средство выбора даты в полях даты

При выборе даты пользователи часто хотят установить дату относительно сегодняшнего дня. Например, продавец может захотеть быстро установить повторный звонок на неделю, или пользователь финансового отдела может захотеть установить срок платежа, скажем, через 15 дней. Чтобы сделать это проще и быстрее, вы можете использовать «Выбор даты». Пользователи по-прежнему могут устанавливать даты, щелкая дату в календаре, но у них также есть дополнительная возможность выбора даты относительно сегодняшнего дня, которая может быть датой в будущем или в прошлом.

Относительные даты

уже настроены в полях «Действия» для полей «Дата выполнения », «Дата завершения», «Дата напоминания», «» и «Следующий срок », но вы можете изменить доступные параметры, если хотите, чтобы их выбор отличался от установленного нами. Кроме того, если вы хотите использовать средство выбора даты в другом месте в системе, вы можете изменить поле даты в макете формы, как описано ниже.

Чтобы изменить выбор, доступный в действиях, или настроить его в других полях даты, вам необходимо перейти к соответствующему типу записи и макету формы и открыть поле даты, которое вы хотите изменить.Средство выбора даты управляется полем «Параметры относительной даты».

Значения, которые вы можете добавить, относятся к дням, рабочим дням, неделям и месяцам. Важно вводить значения в нижнем регистре. Вы можете добавлять даты в будущем или в прошлом. Например:

Дневной формат: 1д, 2д, 3д

Формат рабочего дня: 1wd, 2wd, 3wd

Формат недели: 1 нед., 2 нед., 3 нед.

Формат месяца: 1м, 2м, 3м

Для прошлых дат вам просто нужно добавить знак минус (-) в начало формата e.грамм. -1д, -1сл, -1м

Ниже приведены несколько примеров:

Значение Как это выглядит
0d Сегодня
Завтра
-1д Вчера
Через 3 дня
-3д 3 дня назад
3wd Через 3 рабочих дня
2 Вт Через 2 недели
-2 Вт 2 недели назад
6 мес. Через 6 месяцев

Информационные сообщения

Информация Поля сообщений позволяют отображать релевантную и полезную информацию рядом с полями.Чтобы добавить поле информационного сообщения, нажмите кнопку, выделенную ниже на вкладке «Поля».

Поле может содержать до 255 символов и может включать гиперссылку.

В приведенном ниже примере показано, как можно использовать информационные сообщения, чтобы пользователям было проще узнать, что представляют собой поля и как их следует использовать.

В информационное сообщение можно добавить гиперссылки, используя формат: База знаний

Это отобразит слова «База знаний», которые будут гиперссылкой на URL-адрес, заключенный между двойными кавычками.

Макеты форм для участников маркетинговой кампании, посетителей мероприятий, участников почтовых рассылок и участников списков рассылки

Чтобы редактировать поля и макеты форм участников мероприятия или участников маркетинговой кампании, вы делаете это из типа записи участников списка рассылки.Однако вам часто может потребоваться, чтобы на участниках мероприятия были видны другие поля, чем на участнике кампании. Следовательно, если вы хотите иметь разные макеты для каждого из разных типов записей, вам необходимо создать несколько макетов формы с правилами макета формы в поле «Тип элемента» (это поле отображается только в правилах макета формы). Тип элемента может быть равен:

  • Участник кампании
  • Член списка рассылки
  • Участник мероприятия
  • Получатель писем

Макеты форм для мероприятий и сеансов

Макеты форм событий

и сеанса событий управляются с помощью макетов форм событий.Чтобы создать разные макеты форм для событий, вам потребуется правило макета формы в поле «Родительское событие», т.е. чтобы макет формы отображался только для сеансов, примените правило макета формы «Родительское событие не пусто».

Раздел 504 Рабочая тетрадь для самооценки | Национальный фонд искусств

Управление гражданских прав Национального фонда искусств

Эта рабочая тетрадь по оценке программ (Рабочая тетрадь) предназначена для помощи сотрудникам получателей грантов целевого капитала в оценке текущего состояния доступности их программ и мероприятий для посетителей и сотрудников с ограниченными возможностями.В частности, Рабочая тетрадь предназначена для оказания помощи организациям в их усилиях по: (а) соблюдению положений Эндаумента о применении Раздела 504 Закона о реабилитации 1973 г. с внесенными в него поправками, включая подготовку самооценки всех программ, мероприятий, политики и практики для определения областей несоблюдения, и (б) лучше понять отношения между 504 и Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Учебное пособие также разработано для использования вместе с ДИЗАЙН ДЛЯ ДОСТУПНОСТИ, Справочником администратора по культуре , практическим руководством по обеспечению доступа к художественным программам для людей с различными ограниченными возможностями.Пожалуйста, обратитесь к странице «Список ресурсов» этой Рабочей книги, чтобы получить копию. Справочник Arts and 504 больше не доступен.

Хотя вы не обязаны использовать эту Рабочую книгу, если вы это сделаете, ее должен заполнить ваш координатор 504. Если вы решите не использовать Рабочую книгу, вам необходимо убедиться, что соответствующая информация находится в сопоставимом документе и хранится в файле.

Если у вас есть какие-либо вопросы о Рабочей тетради, создании должности координатора 504 или о чем-либо, касающемся Раздела 504 и правил ADA, пожалуйста, свяжитесь с Отделом гражданских прав по телефону (202) 682-5454 .

Книга доступна в версиях Word и PDF. Обратите внимание, что по завершении Рабочая тетрадь должна быть распечатана и подана.

РАЗДЕЛ 504Workbook.doc

Эту версию можно заполнить, сохранить на вашем компьютере и распечатать.

Примечание: при загрузке версия рабочей книги для Word может открываться на странице 6, где начинается раздел формы. Обязательно прокрутите книгу до начала, чтобы прочитать первые страницы документа.

РАЗДЕЛ 504Рабочая тетрадь.pdf

Эту версию можно заполнить на вашем компьютере и распечатать с помощью бесплатного Acrobat Reader. Однако Adobe Acrobat Reader не позволяет сохранять заполненные формы на вашем компьютере . Вы можете сохранить заполненные формы только , используя полную программу Acrobat Standard или Professional.

NJ Kit & Workbook Форма заказа

  • Слишком хорошо для наркотиков Детский сад 2020 Выпуск Kit

    SELECT01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • Слишком хорошо для наркотиков Детский сад 2020 Издание Student Workbooks Пакет из 30

    SELECT01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • Слишком хорошо для наркотиков Детский сад Студент Workbooks Пакет из 30 — ОБНОВЛЕНО — ЗАВЕРШЕНИЕ УЧЕБНЫЙ ГОД МОЖНО ORDERED

    SELECT01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • Слишком хорошо для наркотиков Grade 1 2020 Edition, комплект

    SELECT01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • Слишком хорошо для наркотиков класса 1 2020 выпуск Student Workbooks пакет из 30

    SELECT01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • Слишком хорошо для наркотиков класса 1 Student Workbooks Пакет из 30 — ОБНОВЛЕНО — ЗАВЕРШЕНИЕ УЧЕБНЫЙ ГОД МОЖНО ORDERED

    SELECT01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • Слишком хорошо для наркотиков Grade 2 2019 Edition, комплект

    SELECT01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • Слишком хорошо для наркотиков Grade 2 2019 Издание для студентов Workbooks пакет из 30

    SELECT01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • Слишком хорошо для наркотиков Grade 2 Student Workbooks пакет из 30 — ОБНОВЛЕНО — ЗАВЕРШЕНИЕ УЧЕБНЫЙ ГОД МОЖНО ORDERED

    SELECT01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • Слишком хорошо для наркотиков Grade 3 пересмотренное издание Kit

    SELECT01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • 9000 3 Слишком хорошо для наркотиков класса 3 Student Workbooks Пакет из 30

    SELECT01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • Слишком хорошо для наркотиков Grade 4 2020 Выпуск Kit

    SELECT01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • Слишком хорошо для наркотиков Grade 4 2020 Издание Student Workbooks Пакет из 30

    SELECT01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • Тоо Хорошо для Drugs Grade 5 2019 выпуск Kit

    SELECT01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • Слишком хорошо для наркотиков Grade 5 2019 выпуск Студент Workbooks обновления 30

    SELECT01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • Слишком хорошо для наркотиков Grade 6 2019 издание Kit

    SELECT01234567891011121314151617181920212 223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • Слишком хорошо для наркотиков Grade 6 2019 Издание Student Workbooks пакет из 30

    SELECT01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • Слишком хорошо для наркотиков 7 класс 2019 Edition, комплект

    SELECT01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • Слишком хорошо для наркотиков класса 7 2019 Издание Student Workbooks пакет из 30

    SELECT01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • Слишком хорошо для наркотиков Grade 8 2019 издание Kit

    SELECT01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • Слишком хорошо для наркотиков Grade 8 2019 издание Student Workbooks пакет из 30

    SELECT01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • To Благий наркотиков средней школы 2021 Издание Kit

    SELECT01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • Слишком хорошо для наркотиков средней школы 2021 Издание Student Workbooks обновления 30

    SELECT01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • Слишком хорошо для наркотиков High School Student Workbooks Пачка 30 — ОБНОВЛЕНО — FINAL учебный год CAN ЗАКАЗАТЬ

    ВЫБРАТЬ01234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950

  • Всего

    $ 0.00

  • Как создать книгу с цифровым заполнением

    Примечание: в этом посте я использую партнерские ссылки. Если вы нажмете кнопку и совершите покупку, я могу получить небольшую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас!

    Если вы являетесь создателем контента или коучем и хотите взаимодействовать со своей аудиторией, создание книги с цифровым заполнением в качестве бесплатного подарка часто является отличной идеей для предоставления ценного контента, но также позволяет вам расширить список адресов электронной почты!

    Как дизайнер, я обычно создаю эти типы листов в InDesign, но сегодня я собираюсь показать вам, как именно БЕСПЛАТНО создать книгу с цифровым заполнением в Canva!

    Как создать книгу с цифровым заполнением

    Чтобы приступить к созданию заполняемой книги в Canva, вам нужно решить, хотите ли вы начать с нуля или использовать шаблон.Мне нравится использовать шаблон (в строке меню слева есть множество отличных опций), но если вы хотите начать с нового холста, я рекомендую выбрать документ письма США или ввести свои собственные размеры.

    Ниже вы найдете пошаговое руководство, но если вы в большей степени наглядны, посмотрите это видео:

    1. Создание заполняемых ящиков

    После того, как вы выбрали шаблон или новый документ, вы можете начать добавлять контент и настраивать его по своему вкусу, изменяя шрифты, цвета и изображения.Чтобы создать поля для заполнения, чтобы люди могли вводить ответы или другую информацию, вам нужно сначала перейти к разделу «Элементы» слева в меню и выбрать форму для создания полей. Я рекомендую раскрасить их в бледный оттенок, чтобы потом было легче увидеть ответы вашего клиента.

    В зависимости от информации, которую вы пытаетесь собрать или получить от них ответ, вы можете создать в документе разные разделы с полями разного размера. Я покажу вам, как сделать это цифровым заполнением всего за секунду!

    2.Связывание элементов дизайна в Canva

    Canva позволяет очень легко связать текст и изображения в вашей книге, щелкнув выбранный элемент и выбрав инструмент связывания на верхней правой панели инструментов. Это особенно удобно для призывов к действию на вашем веб-сайте или любых других предложений или подписок на информационные бюллетени, на которые вы хотите направить свою аудиторию.

    3. Сохраните цифровую книгу в Canva

    .

    Теперь, когда вы внесли все изменения, сохраните файл, нажав кнопку загрузки в правом верхнем углу.Поскольку это будет только электронный документ, сохраните файл в формате PDF Standard. Если ваша книга предназначена для печати, выберите PDF-печать.

    4. Создавайте заполняемые текстовые поля с помощью PDF Escape

    Canva не позволяет добавлять текстовые поля, в которых кто-то может писать после загрузки, поэтому я использую изящный небольшой инструмент под названием PDF Escape. Просто перетащите сохраненный файл в окно и дождитесь его открытия.

    Выберите «Поле формы» в верхнем левом углу, чтобы добавить заполняемые поля в книгу, и выберите область в документе, в которой должно быть текстовое поле.Теперь, когда вы добавили все заполняемые текстовые поля, сохраните и загрузите файл, щелкнув зеленые стрелки вниз справа.

    После загрузки откройте обновленную книгу, чтобы проверить поля и вуаля! Готово!

    Посмотрите это видео, в котором я прохожу каждый шаг, если вы больше умеете учиться наглядно!

    ПРОВЕРИТЬ ШАБЛОН УПРАЖНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЙ В ЭТОМ ВИДЕО ▼

    разницы между книгой и листом в Excel ~ Easy Tutorial !!

    В предыдущем посте мы увидим, как открыть пустой файл Excel.Здесь мы объясним разницу между Рабочей книгой и Рабочими листами в Excel . Давайте перейдем к этой статье !!

    Перейти к:

    Книга Excel:

    В Excel книга — это файл, содержащий один или несколько листов.

    Рабочая тетрадь

    Рабочие листы Excel:

    Рабочий лист — это отдельная страница книги, на которой хранятся ваши данные. В Excel один рабочий лист содержит 1048576 строк и 16348 столбцов, всего 17 179 869 184 ячеек.

    Рабочий лист

    Разница между рабочим листом и рабочим листом:

    Рабочий лист Рабочая тетрадь
    Рабочий лист представляет собой одностраничную электронную таблицу. Книга — это просто файл или книга.
    Он состоит из матрицы прямоугольных ячеек, организованных в табличной форме из строк и столбцов. Рабочая тетрадь состоит из одного или нескольких рабочих листов с различной связанной информацией.
    В книгу легко добавить несколько листов. Добавить книгу в другую — непростая задача.
    Рабочий лист предназначен для набора данных. Рабочая книга — это общая форма данных.
    Практически не существует ограничений для листов, которые можно хранить в книге. Но рабочая книга имеет ограничение на количество вводимых данных
    Рабочие листы наиболее предпочтительны в образовательной или учебной среде Используется для работы в профессиональной среде.
    Рабочий лист также можно преобразовать в книгу Но рабочая книга может быть автоматически создана на рабочем листе
    Обработка и анализ данных возможны только с рабочими листами, но не с рабочими книгами Обработка данных с книгой невозможна.
    Использование отдельного рабочего листа для различных задач может быть затруднено или стать проблематичным. В книге можно использовать одновременно несколько листов

    Вердикт:

    Надеюсь, эта статья даст вам информацию о разнице между листами и книгой в Excel . Если у вас есть какие-либо другие идеи , или , вопрос, поделитесь с нами здесь, в разделе комментариев ниже.

    Статьи по теме:

    Зачем сохранять книгу в двоичном формате

    Преимущества двоичного формата файла XLSB в Excel


    Файлы Excel с большим количеством формул, данных и объектов (например, фигур) могут значительно увеличиваться в размере. Для открытия / сохранения больших файлов требуется больше времени, и они занимают ценное место на дисках или в почтовых ящиках при вложении в электронные письма. Узнайте, как уменьшить размер файлов Excel, чтобы книги загружались и сохранялись намного быстрее. Файлы

    Microsoft Office Excel 2007+ можно «сохранить как» в нескольких других форматах, помимо формата XLSX по умолчанию.Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранить как , могут различаться в зависимости от того, какой тип листа активен (например, лист , лист диаграммы ).



    Сохранить как двоичное в Excel 2007

    Файл Excel, сохраненный как двоичная книга (расширение XLSB ), может быть значительно меньше файла, сохраненного в виде книги Excel (с расширениями .xlsx или .xlsm).


    Сохранить как двоичный файл в Excel 2010 или более поздней версии

    Объяснение формата XLSB

    Для технически подкованных: формат файла XLSB с кодовым названием BIFF12 представляет собой ZIP-контейнер, основанный на спецификации файла Open XML.Ключевое различие между XLSB и XLSX — XLSM заключается в том, что части файла в заархивированном пакете представляют собой сжатые двоичные компоненты (.bin), закодированные в частном формате, а не считываемые XML-кодом. Двоичные файлы оптимизированы для повышения производительности и могут хранить все, что вы можете создать в Excel.

    Факты и мифы о двоичных книгах Excel



    Бинарные файлы меньшего размера открываются и сохраняются намного быстрее, чем книги Excel (.xlsx или .xlsm)

    Сжатие двоичных файлов обеспечивает потенциальную экономию средств, поскольку оно уменьшает дисковое пространство, необходимое для хранения файлов, и уменьшает полосу пропускания, необходимую для передачи файлов по электронной почте или по сети.

    В приложении Excel Web App будут открываться только книги Excel размером менее 5 МБ, хранящиеся в папке OneDrive.

    • Двоичные файлы имеют те же требования к оперативной памяти, что и другие форматы файлов Excel, поскольку сжатие уменьшает пространство, занимаемое файлом только на жестком диске.
    • Двоичные книги Excel и книги с поддержкой макросов могут хранить код VBA / макроса, что может представлять угрозу безопасности. Макросы не могут быть сохранены в формате Excel по умолчанию .xlsx.
    • Сохранить как двоичный доступен в Excel 2003, если пакет совместимости с Excel 2007 был установлен вместе с SP3.
    • Excel Двоичные файлы кодируются в собственном сжатом формате файлов, а не в открытом стандартном формате файлов XML (OpenXML).
    • Миф: «Я не уверен, что потеряно, но я знаю, что двоичные книги более компактны… «
      Никакие данные не теряются при сохранении книги в виде двоичного формата файла. Двоичные файлы используют лучшее сжатие, чем стандартное сжатие ZIP, используемое в других форматах файлов Open XML.
    • Миф:» Вы можете тогда вернуться с xlsb обратно на xlsx, и преобладает меньший размер … «
      Неправильно. Сохранение двоичного файла как XLSX или XLSM приведет к увеличению размера файла — при прочих равных — (при этом все функции Excel, хранящиеся в файле, являются то же самое)
    • Миф: «В моей книге нет макросов, поэтому я не могу сохранить как в двоичном формате»
      Неправильно.Вы можете сохранить любую книгу (с макросами или без них) в двоичном формате.
      Вы можете защитить макросы в двоичных книгах с помощью Unviewable + VBA .
    • Миф: «Двоичные книги более склонны к повреждению файлов»
      На протяжении многих лет мы сталкивались с примерно равным количеством двоичных и недвоичных поврежденных книг. Таким образом, приведенное выше утверждение кажется мифом. Формат книги не способствует повреждению файлов. Прочтите о повреждении файла Excel здесь
    • Миф: «Настроенные пользовательские интерфейсы ленты недоступны в файлах XLSB»
      Неправильно.Наша игра 2048 в Excel имеет настраиваемый интерфейс ленты и сохраняется в двоичном формате.

    • Миф: «Двоичные книги не открываются в LibreOffice или OpenOffice»
      Неверно! Оба пакета поддерживают формат файла XLSB для совместимости с Excel.
    • Миф: «Формулы, в частности ВПР, пересчитываются намного быстрее в двоичных файлах»
      Структуры данных Excel и алгоритмы, находящиеся в памяти (ОЗУ), включая вычисления, никаким образом не зависят от используемая файловая структура, за исключением операций открытия и сохранения.
    Подробнее:

    Недостатки двоичных файлов


    Двоичные файлы недоступны для программ, которые понимают только формат файлов XSLX, XLSM. Мы столкнулись с несколькими программами для предварительного просмотра файлов, которые не могут отображать двоичные файлы Excel. Вам необходимо сохранить двоичную книгу в формате файла XLSX или XLSM. Используйте последний, если в файле есть макросы.

    Однако приложения, которые напрямую читают Excel VBA, могут без проблем обращаться к двоичным файлам, поскольку код VBA — это , а не , хранящийся в формате XML! Код VBA не сжимается в двоичных файлах xlsb .Если вы хотите сжать код VBA, используйте наш Очиститель кода VBA на базе Ribbon Commander.

    Power Query не может читать данные из двоичных книг XLSB. Excel показывает странную ошибку после долгой задержки, если вы попытаетесь создать Powery Query из двоичной книги.

    Проверить, есть ли в двоичном файле макросы, не открывая его


    Не существует формата двоичных файлов без макросов.Чтобы узнать, есть ли в файле XLSB проект VBA, перед его открытием используйте нашу надстройку Macro Mover, бесплатно поставляемую в комплекте с фреймворком Ribbon Commander. Надстройка Macro Mover может обнаруживать макросы в закрытых книгах.

    Личная книга Excel


    Персональный файл макроса, если он присутствует, открывается как скрытая книга при каждом запуске Excel. Личная книга по умолчанию сохраняется в двоичном формате ( Personal.xlsb ) для ускорения открытия заказа.

    Как сжать VBA в двоичные файлы XLSB

    К сожалению, код VBA не очищается должным образом после себя, поэтому во время редактирования проектов VBA в кэше производительности остается много мусора.Это не только увеличивает размер файла, но может привести к странному поведению вашей программы во время выполнения или медленной загрузке.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *