Бланк вкладыш в трудовую книжку: Трудовая книжка работника в 2019 году

Содержание

Образец оформления вкладыша в трудовую книжку 2020

Вкладыш в трудовую книжку — это дополнительный бланк, который нужен, если основной закончился. Поговорим о том, как оформить образец вкладыша в трудовую книжку.

Работники, ведущие активный поиск лучшего места работы и часто меняющие работодателей, и отделы кадров часто сталкиваются с ситуацией, когда в трудовой книжке заканчивается последняя страница для записей. Продолжать делать записи о трудоустройстве в разделе, предназначенном для внесения сведений о награждении, запрещено.

Законодатели предусмотрели такую проблему, поэтому в Правилах заполнения, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 есть раздел, который дает инструкции, как оформить вкладыш в трудовую книжку (образец иллюстрирует правила оформления). Этим разделом предусмотрено заведение дополнительных листов, порядок внесения в них сведений о работе, и даже рассказано, как вшить вкладыш в трудовую книжку. Специально разработанный и имеющий степень защиты от подделок, аналогичную защите основного документа, вкладыш представляет собой блок чистых листов для записей без обложки, который подшивается или подклеивается в основной документ работника.

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Это дополнение к главному документу о стаже состоит из двух разделов, как и сам основной документ:

  • «Сведения о работе» — насчитывает 9 разворотов,
  • «Сведения о награждениях» — насчитывает 8 разворотов.

Каждый бланк имеет отдельную серию и номер и является формой строгой отчетности. Пунктом 38 Правил оформления на ведение этого дополнительного бланка распространяются все требования, которые установлены для заполнения листов и внесения данных для кадровых форм о стаже. Без основной трудовой книжки вкладыш просто недействителен.

Прежде чем вносить первые данные в это дополнение, работодатель ставит в основном документе штамп со словами «Выдан вкладыш». Определенного места для этой отметки законодатели не предусмотрели, поэтому чаще всего его ставят там, где удобнее — в левом верхнем углу обложки. Это место, как на приведенном образце, удобно тем, что если закончатся и дополнительные страницы тоже, там можно поставить и второй штамп ниже, если дополнений будет несколько (но не одновременно).

Образец оформления вкладыша в трудовую книжку 2020

Если штампа в хозяйстве организации нет, утвержденными правилами разрешено сделать запись от руки: выдан вкладыш в трудовую книжку, шариковой ручкой синего или черного цвета. Обязательно укажите серию и номер дополнения, как на приведенном образце. Все надписи от руки делайте четкими и хорошо читаемыми, исправления не допускаются.

Образец вкладыша в трудовую книжку

На приведенном образце видно, что заполнение титульного листа у этих двух бланков не отличается, разве что дополнительные листы отдельно от трудовой книжки недействительны. Также важно помнить, что оформлением продолжения трудовой книжки занимается тот работодатель, у которого она закончилась. Его печатью заверяется новый бланк. Если это условие не было выполнено и работник ушел на новое место работы с документом, в котором некуда вносить данные о трудоустройстве, новый работодатель должен направить его обратно, для исправления данного недочета.

Дату на титульном листе вкладыша необходимо ставить по факту его заполнения, а не по дате первоначального заведения самой книжки. Неправильное указание даты является грубой ошибкой и приведет к недействительности этого нового образца. Фамилия сотрудника указывается на момент оформления дополнительных листов, даже если она изменилась с момента заведения книжки (об этом на ее титульном листе обязательно делается запись).

Если при оформлении титульного листа была допущена ошибка или помарка, документ становится недействительным, и его нельзя использовать. Его следует утилизировать, а работнику выписать другой. Об этом следует обязательно сделать запись в учетном журнале с вклейкой уникального номера и серии уничтоженного бланка.

Если ошибки не произошло и бланк заполнен правильно, его вшивают в книжку. Определенного места для этого не предусмотрено, поэтому сделайте это так, как удобнее. Обычно вкладыш вшивается сзади в самом конце документа.

ВАЖНО!

Обратите внимание, что если вам встречается предложение сказать и распечатать форму вкладыша к трудовой книжке с помощью подручной оргтехники, это является грубым нарушением.

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее утвержден приказом Минфина России от 22.12.2003 г. № 117н, а изготовлением таких бланков занимается исключительно государственная организация — Объединение «Гознак». Об этом постоянно напоминают суды, в частности, Верховный Суд в решении от 19.06.2007 г. № ГКПИ07564.

Образец заполнения вкладыша в трудовую книжку в 2020 году

Когда бланк подшит, в нем можно начинать делать записи. Инструкция о том, как правильно заполнить вкладыш в трудовую книжку, содержится в упомянутых Правилах, утвержденных постановлением Минтруда. Следует обратить внимание, что нумерация этих записей не начинается сначала, а продолжает уже начатую в трудовой. Если, к примеру, последняя запись имела номер «47», то первая запись на новых страницах делается под номером «48». Остальные правила знает каждый кадровик:

  • точек в конце записи не ставить;
  • использовать шариковую ручку с синими или черными чернилами.

Составляем заявление на вкладыш в трудовую книжку — образец

Заявление на вкладыш в трудовую книжку — образец данного документа можно составить самостоятельно, руководствуясь разъяснениями, изложенными в статье, либо воспользоваться готовым вариантом, который можно найти ниже. В статье рассмотрены вопросы, касающиеся процедуры запроса вкладыша в трудовую.

 

Что такое вкладыш в трудовую книжку, для чего он необходим?

Трудовая книжка — кадровый документ, который содержит исчерпывающие сведения о трудоустройстве работника, а также его трудовом стаже. Трудовые книжки оформляются на всех без исключения работников организации либо ИП. Работодатель ответственен за ведение трудовых книжек, обязан заполнять их в течение 5 дней с момента трудоустройства каждого конкретного работника. Данная информация содержится в ст. 66 ТК РФ.

Трудовая книжка и вкладыш к ней составляются по единым формам, которые утверждены постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 и актуальны в настоящий момент. Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее по тексту — Правила), которые распространяются на вкладыши, поскольку содержат нормы, регулирующие порядок их выдачи, заполнения.

Форма (бланк) трудовой книжки состоит из трех частей:

  • титульного листа;
  • сведений о трудовой деятельности работника;
  • сведений о награждениях работника.

2-я и 3-я части содержат по 10 разворотов (20 страниц). Может возникнуть ситуация, когда имеющихся в бланке трудовой книжки страниц, содержащихся в одном из разделов, недостаточно для указания всей необходимой информации. Это может быть связано с частым переходом работника на новые места службы либо большим количеством поощрений и награждений.

Именно в таких ситуациях необходимо использовать вкладыши, которые по своему содержанию дублируют содержание форм трех частей трудовой книжки. Вкладыш вшивается в тот раздел книжки, заполнение которого требует продолжения.

Бланки трудовых книжек и вкладышей в них выпускаются исключительно государством в лице Гознака (п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минфина РФ «О трудовых книжках» от 22.12.2003 № 117н). Собственноручное изготовление работодателем новой трудовой книжки в случае, если в старой нет места для заполнения всей необходимой информации, невозможно. Аналогично не допускается и собственноручное изготовление вкладышей в трудовую книжку. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. 

Требуется ли работнику писать заявление о выдаче вкладыша в трудовую книжку?

Многие кадровики выражают в различных источниках мнение о том, что работник не обязан писать заявление о выдаче вкладыша в трудовую книжку. Необходимо разобраться, так ли это и есть ли необходимость в написании рассматриваемого заявления?

Правовое регулирование необходимости выдачи вкладыша содержится в п. 38 Правил, согласно которому при полном заполнении какого-либо раздела трудовой книжки в нее вшивается вкладыш, оформляемый работодателем аналогично порядку оформления трудовой книжки.

При оформлении трудовой книжки (в частности, при первоначальном трудоустройстве либо утрате трудовой книжки) работник обязан написать об этом заявление, что предусмотрено ч. 5 ст. 65 ТК РФ (по этому пути идет и судебная практика, в частности, отраженная в Кассационном определении Верховного суда Удмуртской Республики от 26.03.2012 по делу № 33-853/12). Таким образом, подача работодателю заявления на выдачу вкладыша — обязанность работника, прямо установленная ч. 5 ст. 65 ТК РФ, а также п. 38 Правил.

Еще одной причиной, по которой работник обязан написать заявление о выдаче вкладыша, является необходимость его волеизъявления о том, каким образом будут оплачены расходы на приобретение вкладыша. Согласно п. 47 Правил, вкладыш оплачивается работником, а его стоимость равна затратам работодателя на приобретение трудовой книжки (вкладыша).

Стоимость вкладыша работодатель может вычесть из заработной платы работника либо получить наличными деньгами или безналичным переводом. В любом случае работник должен написать заявление, в котором может указать, каким образом он желает оплатить стоимость вкладыша. Без такой информации работодатель не имеет права вычитать из заработной платы работника стоимость вкладыша. 

Составляем образец заявления на вкладыш в трудовую книжку

Заявление работника на вкладыш в трудовую книжку в просительной части должно содержать:

  • просьбу работника о выдаче вкладыша в трудовую книжку;
  • просьбу работника о списании стоимости вкладыша из заработной платы либо указание на то, что вкладыш будет оплачен наличным либо безналичным расчетом.

Возможно написание двух заявлений, каждое из которых будет содержать соответствующую просьбу, однако это нецелесообразно, поэтому оба заявления можно объединить в одно.

В шапке заявления указывается информация о работодателе, а именно — о наименовании организации, имени и инициалах ее руководителя (либо об ИП).

Далее указывается должность заявителя, его фамилия, инициалы.

Ниже пишется: «Заявление».

В основной части заявления нужно обозначить причину, по которой необходима выдача вкладыша в трудовую книжку, в частности, заполнение всех страниц какого-либо из разделов трудовой книжки. Далее следует просьба о выдаче вкладыша в трудовую книжку.

Подпишитесь на рассылку

Поскольку оплата стоимости вкладыша возлагается на работника, соответственно, далее по тексту заявления необходимо указать то, каким образом будет произведена оплата (либо посредством вычета из заработной платы, либо наличным/безналичным расчетом).

Если работодатель испортил бланк вкладыша, работник не обязан оплачивать стоимость вновь приобретенного работодателем бланка. Данные расходы должен нести сам работодатель (п. 48 Правил).

В конце заявления необходимо указать свои фамилию и инициалы, заверить документ личной подписью и ее расшифровкой.

Образец заявления выглядит следующим образом:

 

Директору

ООО «Наименование организации» Иванову А. А.

от помощника юриста

Петровой Б. Б.

Заявление 

На основании того обстоятельства, что в трудовой книжке (номер), выданной (дата) на мое имя, полностью заполнены все страницы раздела (название раздела), прошу выдать вкладыш в трудовую книжку.

Дополнительно прошу вычесть из моей заработной платы за (указать месяц, последующий месяцу написания заявления) стоимость вкладыша, приобретенного работодателем в размере (указать сумму, потраченную работодателем).

 

Петрова Б. Б. (подпись, расшифровка)

Дата написания заявления 

***

В случае если в трудовой книжке закончится свободное место, можно заполнить предложенный образец заявления и подать его работодателю.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку — образец

Как вшить вкладыш в трудовую книжку — образец вкладыша и нюансы процедуры мы приведем в статье. Рассмотрим, как на практике может быть решена эта задача.

 

 

Как вшить вкладыш в трудовую книжку: особенности процедуры

Вкладыш — это неотъемлемая часть трудовой книжки. Он используется в том случае, если заполнены все страницы того или иного раздела. Вкладыш без основного документа недействителен, поэтому задача кадровика — объединить оба источника так, чтобы они были с материальной точки зрения единым документом. Это осуществляется путем вшивания вкладыша в книжку.

Вкладыш нужно именно вшивать, а не прикреплять степлером или вклеивать (п. 38 постановления Правительства «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225). При этом важно соблюсти также юридические нюансы объединения двух источников в один.

Технологические и юридические нюансы вшивания вкладыша

Оптимальное размещение вшиваемого вкладыша — место между последним листом трудовой книжки и задней половиной ее обложки. То, как именно должно осуществляться вшивание вкладыша, законодательно не регламентировано. На практике эта процедура осуществляется так:

  • берется иголка с ниткой;
  • вкладыш плотно прикладывается к книжке и вшивается в 2 местах на небольшом (2-3 см) расстоянии друг от друга.

Вкладыш следует вшивать в книжку вместе с прилагающейся к нему обложкой.

Как только вкладыш вшит в трудовую книжку, в ней необходимо зафиксировать данный факт. Для этого кадровик должен проставить штамп «Выдан вкладыш», а затем вписать в пропечатанных полях данного штампа серию и номер вкладыша.

Штамп, как правило, ставится на странице книжки, которая примыкает к обложке, или на титульном листе документа, но при условии, что имеющиеся на нём записи не будут искажены.

Если в распоряжении кадровика нет штампа «Выдан вкладыш», то альтернативой ему может стать вписывание соответствующего словосочетания вручную. Чуть ниже указываются серия и номер вкладыша.

Судебная практика подтверждает правомерность такого подхода. Так, в определении Мосгорсуда от 12.10.2010 № 4г/7-8997/10 по делу № 2-4901/09 используется понятие записи о выдаче вкладыша.

Если кадровик использует альтернативу штампу, все записи должны быть осуществлены прописью. Не следует прорисовывать элементы, соответствующие структуре штампа — его контур и линии — вручную. Также не стоит вписывать печатными буквами словосочетание «Выдан вкладыш», слова «серия» и «номер».

Далее нужно зарегистрировать сведения о начале использования вкладыша в специальной книге учета, которая ведется по форме, утвержденной приложением № 3 к постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Где можно скачать образец вкладыша?

Наши специалисты подготовили для вас заполненные формы вшиваемого в трудовую книжку вкладыша.

Скачать образец заполнения вкладыша в трудовую книжку

Итоги

Трудовое законодательство РФ требует от кадровых служб российских фирм-работодателей использования в определенных случаях вкладышей в трудовых книжках. При этом вкладыши и основной документ должны быть объединены физически — путем сшивания, а также юридически — посредством проставления необходимых реквизитов на книжке и регистрации данных о вкладыше в специальной книге учета.

Ознакомиться с прочими нюансами кадрового документооборота вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

бланк и образец в word, что это такое и для чего нужна работнику в 2020?

Каждое ваше место работы, а также продолжительность пребывания на конкретной должности фиксируются в трудовой книжке. Именно о данном документе пойдет речь в этой статье. Но прежде чем рассказывать об особенностях оформления и содержания документа, необходимо дать определение.

Трудовая книжка представляет собой официальный документ, содержащий информацию о местах работы. В частности, работодателя, период пребывания на должности и причину увольнения.

Важность данного документа заключается в необходимости работодателю получить полную и достоверную информацию о новоиспеченном кандидате на конкретную должность. Залогом успешного собеседования является опыт работы и положительная «трудовая» история.

Внешний вид документа

Данный документ имеет стандартный вид, единый для всех. Внешне ТК может быть двух видов:

  • Размером 10х14 см – это свидетельствует о выпуске в 1977 году.
  • Размером 8,8х12,5 см, что говорит о новом образце 2003 года, утвержденный постановлением Правительства «О трудовых книжках».

Вследствие этого могут присутствовать цветовые различия: серые, темно-синие и темно-зеленые ТК.

Ниже представлен внешний вид ТК, а также титульная страница:

Российское законодательство о трудовых книжках

Следует отметить отдельное Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»  (см. ссылку www.consultant.ru), где регламентируется общий порядок действия с данным документом (порядок оформления, правила ведения, а также выдачи после увольнения), а также ст. 2-3 устанавливаются форма ТК и вкладыша в ТК.

Кроме того, Трудовой Кодекс РФ определяет практическое значение книжки о трудоустройстве. О чем свидетельствуют ст. 63, ст. 66, ст. 77. (см. ссылку rulaws.ru)

Законодатель отдельно выделил инструкцию по заполнению документа, которая утверждена Министерством Труда РФ 10.10.03, № 69 (см. ссылку normativ.kontur.ru)

Основные параметры

Проблема, с которой боятся столкнуться работодатели – поддельный документ о трудоустройстве. Так, на оригинальном документе присутствует отличительная черта – водяной знак на каждой странице.

  • У ТК старого образца – это змеевидный знак, который видно на просвет.
  • У ТК нового образца – сочетание букв «ТК», которые также видны на просвет.

Следующее отличие старого и нового образца в количестве страниц. В старой ТК их 40, а в новой – 46.

Образцы

Как правило, в ТК имеется и заполняется три раздела:

  • Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место проживания – вся информация заполняется на титульном листе и подкрепляется печатью).
  • Данные о трудовой деятельности. В частности, прием на должность, а также перевод, увольнение и их причины. Каждая запись должна содержать наименование должности, предприятия и, обязательно, дату. Предоставленные сведения подтверждаются печатью организации и номером приказа.
  • Награды и достижения (отдельно фиксирует факт получения награды за какое-либо достижение на занимаемой должности, подкрепляется датой и номером приказа).

Каждая запись имеет свой порядковый номер. В случае если один из разделов полностью заполнен в основной трудовой книжке, то специалистом отдела кадров оформляется и вклеивается вкладыш.

Следует отметить особенность оформления дат: они прописываются исключительно арабскими цифрами. Правила написания:

  • Год – ХХХХ.
  • Месяц и день – ХХ.

В итоге получим, что у сотрудника, принятого на работу 1 марта 2017 года в трудовой книжке будет написано: 1.03.2017

Язык заполнения – официальный язык страны/республики.

Важно! Имеется отдельное требование к ручке, которой заполняется документ: она обязательно должна быть шариковой фиолетового, синего или черного цвета. Гелиевые ручки не допускаются!

Кроме того, в документе не должно быть никаких сокращений, каждое слово прописывается полностью, для точности понимания.

Сроки оформления трудовой книжки также следует знать:

  • По истечении 5 дней выполнения сотрудником своих непосредственных обязанностей, работодатель обязан внести в ТК соответствующие сведения.
  • Если работник впервые устроился на работу, работодателю даётся 7 дней на оформление трудовой книжки.

Срок действия самой трудовой книжки не ограничен. Всё время выполнения сотрудником своих должностных обязанностей ТК хранится у работодателя и выдается только после увольнения. Однако часто в государственные органы или банки требуется копия ТК для подтверждения трудовой активности гражданина. В данном случае действуют сроки действия:

  • Общий срок действительности копии ТК – 1 месяц.
  • Исключение составляет заверенная копия трудовой книжки для банка – сроки в данном случае ограничиваются двумя неделями.

На законодательном уровне также устанавливается минимальный возраст, когда возможно оформление трудовой книжки.

По общему правилу, документ оформляется работодателем по истечении 5 дней выполнением сотрудником своих должностных обязанностей.

Принято считать, что официальное трудоустройство возможно только при достижение 18-летнего возраста. Но трудовым кодексом установлено, что подросток, достигший 14-летнего возраста, может устроиться на работу, а соответственно оформить трудовую книжку, но при следующих условиях:

  • письменное согласие одного из родителей.
  • работа не будет мешать учебе.

С 15 лет подросток может устроиться самостоятельно, без специального согласия родителей, однако на работу, которая признается легкой.

Уже с 16 лет гражданин вправе самостоятельно заключать трудовой договор и, вместе с ним, оформлять ТК.

Выдача чистого бланка (скачать в doc)

Следуя из п. 3 Постановления Правительства № 225 (см. ссылку выше), организация должна предоставлять сотруднику чистый бланк книги о трудоустройстве установленного образца. Из этого следует, предприятие за свой счет приобретает данный документ и оформляет его новому сотруднику в следующих случаях:

  • если гражданин устроился на работу впервые.
  • если ранее им была утеряна трудовая книжка.

Так выглядят чистый бланк ТК:

Важно! Бланк нельзя использовать в работе как документ, только в ознакомительных целях.

Внесение данных в документ

Сведения о новом месте работы вносятся специалистом отдела кадров в соответствии с п.8 Постановления Минтруда России № 69 (см ссылку выше). Сотрудник лишь обязан предоставить необходимые и достоверные документы.

Следует отметить, что прием сотрудника на новую должность начинается не с оформления записи в его книжке о трудоустройстве, а с издания приказа о заключении трудового договора. Впоследствии номер данного приказа будет записан в ТК.

Важно! Трудовая книжка не заполняется самим физическим лицом, то есть её обладателем. Это делает исключительно уполномоченное на то лицо организации-работодателя.

Содержание информации о работнике включает в себя:

  • ФИО.
  • Образование.
  • Дата рождения.
  • Специальность, присвоенная после окончания обучения.
  • Дата заполнения.
  • Подпись.

Документы, необходимые для заполнения

Как уже говорилось выше, оформление трудовой книжки производится специалистом в отделе кадров. Для этого необходимо предоставить перечень документов:

  • Паспорт сотрудника.
  • Документ о высшем или среднем образовании.

На основании данных документов заполняется титульный лист.

Образец заполнения титульного листа

Писать заявление на выдачу бланка книжки о трудоустройстве не требуется, ведь она оформляется по закону, а не по личной просьбе сотрудника. Исключением, когда потребуется заявление, является ситуация, когда прежний документ был утерян.

Список, указанный выше является исчерпывающим. Дополнительный перечень документов может быть дополнен в случае потери ТК при необходимости восстановления данных о прошлом месте работы.

Электронная трудовая книжка

Сегодня с развитием технологий и внедрением в нашу жизнь электронных технологий Министерство труда разрабатывает план об электронной ТК. Она представляет собой базу данных о трудовой деятельности населения.

Содержание информации о работнике не меняется и включает в себя те же данные, что и в печатном варианте.

Выделим основные отличительные особенности электронной трудовой книжки:

  • для хранения информации создаются специальные базы данных.
  • для быстрого поиска информации создается удобный интерфейс.
  • санкционированная защита всех данных.
  • взаимосвязь с иными государственными органами (Пенсионный фонд, социальные службы).

Также следует на практическом примере разграничить ТК в электронном и бумажном виде:

  • Электронный вариант подразумевает хранение информации в конкретной базе данных без необходимости физического носителя, тогда как бумажный вариант предполагает исключительно наличие самой книжки.
  • Ведение информации в электронной книжке производится в печатном виде. Тогда как на бумажном носителе — исключительно письменно, от руки.
  • Взаимосвязь с другими государственными службами возможна только на электронной ТК.
  • Автоматизация процесса также применяется исключительно в электронном варианте.

В чем существенное преимущество электронного документа? Он не подлежит материальному износу, а также возможности быть утерянным или украденным. Также значительно сокращается риск противозаконных действий.

Следует сказать, что сейчас активно разрабатывается план введения в работу электронных трудовых книжек. Однако никаких проектов соответствующих нормативно-правовых актов пока не вносится на рассмотрение.

Таким образом, трудовая книжка является важным и существенным атрибутом, подтверждающим трудовую деятельность граждан. Правильное заполнение всех разделов способствует работодателю получить точную картину о новом сотруднике.

Мнение экперта

Нефедова Анна Олеговна.

Юрист гражданско-правововой специализации. Работает в Кинельском районном суде Самарской области — секретарь судебного заседания.

Минтруд высказался о введении электронных трудовых книжек еще в прошлом году. В этом году планируется постепенный переход на новый формат с сохранением привычного бумажного варианта.

С середины текущего года вступают в силу новые правила, касающиеся заверения копии трудовой книжки (ГОСТ-2016), однако они является добровольными.

Еще одним нововведением станет возможность заключения электронного трудового договора с помощью портала www.gosuslugi.ru, с удаленными специалистами, при обоюдном согласии нанимателя и работника. Подписание подобного договора будет осуществляться посредством усиленной электронной подписи. Для получения бумажного экземпляра документа, потребуется обратиться в МФЦ.

А пока многие рассуждают о плюсах и минусах перехода на электронный документооборот, предлагаю вспомнить о том, какие нововведения произошли в 2017 году: в феврале Минтруд разрешил работодателям направлять электронные расчетные листки своим сотрудникам, а начиная с июля стали применяться электронные больничные.

В настоящее время трудовая книжка выдается сотруднику на руки не только при увольнении. Работник имеет право получить оригинал, а не копию или выписку из трудовой книжки, как это было ранее, для того, чтобы оформить пенсию. При этом необходимо составить заявление в произвольной форме.

образец 2020, фото и видео инструкция

Последнее изменение: Октябрь 2020

На протяжении трудовой деятельности гражданин может несколько раз сменить работу. Факты о приеме в компанию, переводе на другую должность, увольнениях, награждениях вносят в трудовую книжку. Если записей много, чистые листы заканчиваются. Поэтому возникает необходимость вшить вкладыш.

Кадровому работнику следует внимательно отнестись к этому моменту. Иначе в процессе вшивания будут допущены ошибки. Если по неосторожности документ будет поврежден, пенсионный фонд не примет его при оформлении бумаг на выплату пенсии.

Когда выдают вкладыш?

Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий стаж гражданина. Он заполняется нанимателем по основному месту трудоустройства. Если сотрудник работает по совместительству у другого работодателя, вторая трудовая книжка не заводится. Эти сведения могут быть внесены основным нанимателем по просьбе гражданина.

После заполнения всех страниц необходимо вшить вкладыш. Такое требование установлено пунктом 38 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225. Он ведется в том же порядке, что и основной документ (Постановление Правительства РФ от 10.10.2003 года № 69).

Как выглядит вкладыш?

Форма документа утверждена Постановлением Правительства РФ № 225.

Образец вкладыша

Бланк документа печатают организациями Госзнака. Он содержит серию, номер. Меры защиты позволяют идентифицировать бумагу, выявить подделки.

Вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш без трудовой книжки признается недействительным.

Важно! Нельзя скачивать бланки из интернета и распечатывать на принтере. Изготовление документов осуществляется объединением «ГОСЗНАК». Наниматель приобретает бланки у изготовителя или распространителя на основании договора.

Правила заполнения

Прежде, чем вшивать бланк, его нужно заполнить.

На первом листе должна содержаться следующая информация:

  • ФИО гражданина полностью;
  • дата рождения;
  • сведения об образовании;
  • профессия, специальность;
  • дата начала ведения записей;
  • подпись сотрудника;
  • подпись кадрового работника.

В левом нижнем углу ставится печать нанимателя. Страницы необходимо пронумеровать, продолжая нумерацию трудовой книжки. Сведения о деятельности вносятся так же, как в основной документ.

Как правильно вшить вкладыш: пошаговая инструкция

Законодатель не установил четких требований к процессу вшивания вкладыша. Рассмотрим применяемую на практике пошаговую инструкцию оформления документа.

Заполнение бланка (шаг 1)

В трудовой книжке ставят штамп «Выдан вкладыш». Обычно отметку делают на внутренней стороне титульного листа.

Образец записи «Выдан вкладыш»

Ответственный сотрудник вносит серию, номер документа. Далее заполняется первая страница.

Рекомендация! Если штамп не изготовлен, допускается вписывать информацию о документе шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета. Сотрудник пишет «вкладыш выдан», проставляет дату, подпись. Почерк должен быть разборчивый.

Подготовка инструментов и документов (шаг 2)

Затем кадровый работник готовит шило, ножницы, иголку, нитки черного или белого цвета. Бланк разворачивают посередине, трудовую книжку – на последнем развороте.

Процесс подготовки к вшитию вкладыша

Сотрудник отдела кадров накладывает один документ на другой, делает проколы шилом вдоль сгибов.

Проколы в трудовой книжке и вкладыше

Обычно делают 4-5 дырочек.

Вшивание вкладыша (шаг 3)

В завершение необходимо аккуратно вшить бланк. Нитку пропускают через дырочки несколько раз.

Вшитие вкладыша в трудовую книжку

Нитки выводят посередине, крепко завязывают на несколько узлов, срезают концы.

Не все кадровые сотрудники знают, как правильно вшить документ. Поэтому возникают вопросы: куда вшивать документ, какими нитками, можно прикрепить степлером или вклеить? Посмотрите видео-инструкцию по вшиванию вкладыша.

Нужно знать! Закон не ограничивает предельное количество вкладышей. Бланков может быть несколько. Они вшиваются один за другим после заполнения предыдущего. Каждый раз проставляется отметка «Выдан вкладыш» с реквизитами.

Внесение записи в учетные журналы (шаг 4)

После завершения работы специалист по кадрам вносит запись в приходно-расходную книгу, журнал учета движения. Журналы нумеруют, прошивают, проклеивают нитки, ставят сургучную печать или опломбируют. Руководитель фирмы заверяет печать своей подписью.

Ошибки

Не разрешается прикреплять документ степлером или подклеивать к обложке трудовой книжки. Нежелательно сначала пришивать бланк, а затем его заполнять. Это может повлечь за собой ошибки при внесении данных в титульный лист. Нельзя оставлять вкладыш внутри трудовой книжки без вшивания. Документ может потеряться.

На практике часто допускают следующие ошибки:

  • продолжают вносить данные о работе в раздел «Сведения о награждениях»;
  • приклеивают чистые листы, ведут записи на них;
  • вшивают бланки старых книжек вместо вкладышей;
  • пришивают документ в середине трудовой книжки.

Также нельзя вшивать бланк, если документ не заполнен до конца. В организации всегда должны быть запасные бланки, чтобы ими можно было воспользоваться при необходимости.

Как исправить ошибку?

Если сотрудник допустил ошибку при вшивании, следует аккуратно разрезать нитки, убрать документ. Он признается испорченным и утилизируется.

Специальная комиссия составляет акт о списании. В нем указывается номер, серия каждого документа, причина уничтожения. Вырезанные из бланков серии и номера вклеиваются в акт. Испорченные документы измельчают шредером или сжигают в котельной.

Кадровый работник заполняет новые документы.

Нужно ли платить за вкладыш?

Бланки приобретаются за счет нанимателя. Организация вправе удержать с сотрудника затраты на них. Если по вине работодателя документы испорчены, он берет на себя расходы по оформлению новых.

Плата взимается с сотрудника следующими способами:

  • через кассу наличными;
  • путем перечисления на расчетный счет;
  • удерживается из заработной платы.

Этот момент оговаривается локальными актами компании. При удержании расходов из зарплаты сотрудника потребуется взять от него письменное согласие.

Таким образом, следует ознакомиться с процедурой вшивания вкладыша в трудовую книжку. Это поможет избежать серьезных ошибок. Если бумаги испорчены из-за неправильного вшивания документа, придется оформлять дубликат.

Вставить или удалить рабочий лист

Примечание: вкладок листа отображаются по умолчанию. Если вы их не видите, щелкните Параметры > Дополнительно > Параметры отображения для этой книги > Показать вкладки листа .

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы быстро вставить новый лист в конец существующих листов, щелкните вкладку Вставить лист внизу экрана.

  • Чтобы вставить новый лист перед существующим листом, выберите этот лист и затем на вкладке Home в группе Cells нажмите Insert , а затем нажмите Insert Sheet .

    Совет: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку существующего листа, а затем выбрать Вставить .На вкладке General щелкните Worksheet , а затем щелкните OK .

    Примечание. Чтобы изменить порядок листов в книге, щелкните вкладку листа, который вы хотите переместить, а затем перетащите его в нужное место.

Что ты хочешь сделать?

Вставляйте несколько листов одновременно

Изменить количество листов по умолчанию в новой книге

Вставьте новый лист на основе настраиваемого шаблона

Переименовать лист

Удалить один или несколько листов

Вставить несколько листов одновременно

  1. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите такое же количество существующих вкладок листов, которые вы хотите вставить в открытую книгу.

    Например, если вы хотите добавить три новых листа, выберите три вкладки на существующих листах.

  2. На вкладке Home в группе Cells щелкните Insert , а затем щелкните Insert Sheet .

    Совет: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные вкладки листа, а затем выбрать Вставить .На вкладке General щелкните Worksheet , а затем щелкните OK .

  3. Чтобы изменить порядок листов в книге, щелкните вкладку листа, который вы хотите переместить, а затем перетащите его в нужное место.

Изменить количество листов по умолчанию в новой книге

  1. Щелкните вкладку Файл .

    Что и где находится кнопка Microsoft Backstage?

    Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. В разделе Что и где находится Backstage?

  2. В Excel щелкните Параметры .

  3. В категории Общие в категории При создании новых книг в поле Включить столько листов введите количество листов, которое вы хотите включить по умолчанию при создании новой книги.

  4. Щелкните любую другую вкладку, чтобы вернуться к своему файлу.

Вставить новый лист на основе настраиваемого шаблона

  1. При необходимости создайте шаблон рабочего листа, на котором вы хотите основать новый рабочий лист.

    Как создать шаблон рабочего листа

    1. Выберите рабочий лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

    2. Щелкните вкладку Файл .

    3. В разделе Информация щелкните Сохранить как .

    4. В поле Имя файла введите имя шаблона рабочего листа.

      • Чтобы создать собственный шаблон рабочего листа, введите имя файла, который вы хотите использовать.

      • Чтобы создать шаблон рабочего листа по умолчанию, введите sheet.

        Примечание. пользовательских шаблонов автоматически сохраняется в папке Templates . Шаблон рабочего листа по умолчанию, sheet.xltx или sheet.xltm, следует сохранить в папке XLStart, обычно это C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart.

    5. Выполните одно из следующих действий:

      • На компьютере под управлением Windows Vista в списке щелкните Excel Template или Excel Macro-Enabled Template .

      • На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в поле Сохранить как тип щелкните Excel Template или Excel Macro-Enabled Template .

    6. Нажмите Сохранить .

  2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа на листе и выберите Вставить .

  3. Дважды щелкните шаблон для нужного типа листа.

Переименовать лист

  1. На вкладке Лист щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, которую вы хотите переименовать, а затем выберите Переименовать лист .

  2. Выберите текущее имя, а затем введите новое имя.

    Совет: Вы можете включить имя листа при печати рабочего листа.

    Как печатать названия листов

    1. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Верхний и нижний колонтитулы .

    2. В Page Layout View щелкните место, где должно отображаться имя листа.

    3. В группе Элементы верхнего и нижнего колонтитула щелкните Имя листа .

Удалить один или несколько листов

  1. Выберите рабочий лист или рабочие листы, которые вы хотите удалить.

    Совет: Когда выбрано несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется [Группа] .Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа, а затем выберите Разгруппировать листы в контекстном меню.

  2. На вкладке Домашняя страница в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с Удалить , а затем щелкните Удалить лист .

    Совет: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку листа рабочего листа или вкладку листа любых выбранных рабочих листов, которые вы хотите удалить, а затем нажать Удалить лист .

Введение в Microsoft Forms для Excel

Вы уже пробовали Microsoft Forms?

Это отличный новый инструмент от Microsoft, который позволяет быстро и легко создавать опросы, викторины и опросы.

Их можно использовать в самых разных сферах. Вы можете использовать их для получения отзывов клиентов, сбора отзывов и отзывов или даже для использования в качестве форм для ввода данных.

Я использую эти формы в своих курсах, чтобы получать отзывы и отзывы студентов, чтобы улучшить свое преподавание.Я также предложил их другу, который искал простое решение для ввода данных.

Давайте посмотрим!

Подпишитесь на Microsoft Forms

Если вы зарегистрировались в Office 365, значит, у вас уже есть Microsoft Forms, и к нему можно получить доступ из OneDrive, SharePoint, Excel Online или с веб-сайта Forms.

Если у вас нет учетной записи Office, вы все равно можете зарегистрироваться для бесплатного использования форм здесь https://forms.office.com/, создав учетную запись Microsoft.

Создание новой формы или теста

Есть несколько способов создать форму или тест с помощью Microsoft Forms.

Создание формы в OneDrive

Вы можете создавать формы в OneDrive для личных или деловых людей. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить результаты формы ➜ щелкните New ➜ выберите Forms for Excel .

Затем вам будет предложено назвать книгу, связанную с вашей формой.Эта книга будет сохранена в выбранной вами папке и там, где будут сохранены все отправленные формы.

Создание формы в SharePoint

То же самое можно сделать для создания формы, если у вас есть бизнес-учетная запись Office 365 с SharePoint в Интернете. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить результаты формы ➜ щелкните New ➜ выберите Forms for Excel .

При этом также будет предложено ввести новое имя книги, в которой будут сохранены отправленные вами формы.

Создание формы в Excel Online

Если вы работаете с Excel Online, вы также можете создавать формы. Перейдите на вкладку Insert ➜ нажмите кнопку Forms ➜ выберите в меню New Form .

Будет создана форма, связанная с текущей книгой.

Создание формы на веб-сайте

После входа в https://forms.office.com/ вы попадете на домашнюю страницу, где сможете создавать новые формы и тесты.Если вы не попали на главную страницу, вы всегда можете перейти на нее с любого экрана, используя кнопку в верхнем левом углу экрана с надписью Forms .

На главном экране нажмите New Form или New Quiz .

Различные типы вопросов

Microsoft Forms в настоящее время имеет два типа форм. Есть форм и тестов . Оба они позволяют создавать вопросы одного типа.Единственное различие между ними заключается в том, что вы можете назначать баллы и правильные ответы на вопросы викторины для расчета баллов в викторине.

Доступ ко всем вопросам можно получить, нажав кнопку Добавить новый . Это покажет список доступных вариантов вопросов, но обратите внимание, что некоторые из них скрыты в меню, доступном при нажатии на эллипсов .

Типы вопросов

Всего доступно 7 типов вопросов. У каждого есть разные варианты.

  • Параметр Choice позволяет определить список возможных ответов, из которых пользователь может выбрать один или несколько ответов.
  • Параметр Текст позволяет создавать вопросы с длинными или короткими текстовыми ответами.
  • Параметр Рейтинг позволяет создавать вопросы со звездочкой или числом от 2 до 10.
  • Параметр Дата позволяет пользователю выбрать дату в календаре, чтобы ответить на вопрос.
  • Рейтинг вопросов позволяет пользователю перетаскивать элементы, чтобы ответить на такие вопросы, как порядок предпочтений.
  • Параметр Likert позволяет создавать вопросы типа шкалы «согласен / не согласен».
  • Параметр Net Promoter Score позволяет задавать такие вопросы, как «Какова вероятность того, что вы порекомендуете [бренд X] другу или коллеге?» которые используют оценку стиля чистого промоутера.

Совет . Некоторые типы вопросов, такие как варианты Choice и Ranking , позволяют копировать и вставлять из диапазона в Excel или текстового файла с разделителями строк.Это удобно, если вам нужно добавить длинный список вариантов.

У каждого типа вопросов свое меню. Например, на приведенном выше рисунке показаны доступные варианты вопросов в стиле Choice .

  1. Вы можете скопировать, удалить или переместить вопрос из меню в правом верхнем углу вопроса.
  2. Вы можете добавить актуальный вопрос вместе с подзаголовком (опция подзаголовка находится в меню Многоточие).
  3. Forms имеет встроенные возможности ИИ, чтобы предлагать ответы на некоторые типы вопросов.Вы можете выбрать отдельные элементы из его предложений или добавить их все.
  4. Для множественного выбора вы можете добавить или удалить варианты. Вы можете отметить правильный ответ (для викторин) и добавить комментарии к вариантам.
  5. Вы можете добавить больше вариантов выбора.
  6. Для викторин вы можете присвоить значение в баллах для расчета баллов в викторине.
  7. Вы можете разрешить несколько ответов и задать вопрос, требующий ответа для отправки формы.
  8. Дополнительные параметры доступны в меню Эллипсы .

Профили формы

Разделы в формах или викторинах позволяют разбить форму на части.

Если у вас много вопросов в форме и вы не используете разделы, то пользователь увидит все вопросы на одной странице. Добавление разделов означает, что вы можете разбить его на несколько страниц, и пользователь увидит следующий раздел вопросов только после заполнения текущего раздела.

Это может помочь в увеличении скорости отправки форм, поскольку длинные списки вопросов могут отбить у пользователя желание ответить на все вопросы и отправить форму.

Вы можете добавить разделы, нажав Добавить новый Эллипсы меню ➜ Раздел .

Предварительный просмотр формы

Когда вы закончите создание формы, вы можете легко просмотреть ее и увидеть, что именно увидит пользователь.

Нажмите кнопку Preview в правом верхнем углу, чтобы просмотреть и проверить форму. Однако будьте осторожны, поскольку отправка формы в режиме предварительного просмотра все равно добавит ответ к вашим результатам, и вам придется вручную удалить ответ, чтобы удалить его из результатов.

Вы сможете предварительно просмотреть, как выглядит форма как на мобильном устройстве, так и на компьютере, с помощью кнопок в правом верхнем углу в режиме предварительного просмотра.

Настройки формы и теста

Каждая форма имеет некоторые важные настройки, которые можно найти в меню Эллипсы .

  1. Что касается викторин, вы можете выбрать автоматическое отображение результатов респондентам после отправки.
  2. Формы и тесты могут быть общедоступными или частными для организации.При совместном использовании внутри организации вы можете записать имя респондента и ограничить пользователей одним отправлением.
  3. Есть варианты открытия или закрытия формы для приема ответов. Вы можете установить дату начала и окончания приема ответов. Вы можете перемешать порядок, в котором появляются вопросы. Вы можете добавить собственное сообщение с благодарностью, которое появляется после того, как пользователь отправит форму.
  4. Вы можете настроить параметры уведомлений, чтобы отправлять уведомления по электронной почте каждому пользователю или себе при получении нового ответа.

Разветвление формы

Выше приведен пример формы, использующей ветвление.

Ветвление — одна из самых полезных функций в Формах, но, к сожалению, она скрыта внутри меню Ellipses . Это позволит вам отображать следующие вопросы в зависимости от того, как пользователь ответил на предыдущий вопрос.

Чтобы создать условную форму, щелкните эллипсы в правом верхнем углу ➜ затем выберите Ветвление .

В этом примере пользователю задается вопрос, использовали ли он ранее Microsoft Forms, и предлагается два варианта: Да или Нет . Если пользователь выбирает «да», его просят оценить продукт из 5 звезд. Если пользователь отвечает «нет», его спрашивают, почему бы и нет. Таким образом, пользователям не будут показаны вопросы, которые им не интересны.

Просмотр результатов формы

В какой-то момент вы захотите взглянуть на ответы, которые были отправлены людьми, использующими вашу форму.Это можно сделать на вкладке Responses любой формы, где вы можете увидеть обобщенную версию результатов.

  1. Вы можете просмотреть подробную информацию о каждом результате отдельно.
  2. Вы можете просмотреть все результаты в соответствующем файле Excel.
  3. Вы можете поделиться результатами, создав сводную ссылку. Щелкните эллипс ➜ выберите Создать сводную ссылку .

Фактически, я создал сводную ссылку на приведенный выше пример, которую можно просмотреть здесь.

Темы форм

Вы мало что можете сделать, чтобы изменить внешний вид ваших форм, но вы можете изменить цвет или фоновое изображение.

Перейдите в меню Theme в правом верхнем углу. Здесь вы можете выбрать одну из нескольких предустановленных тем или, нажав на значок плюс , вы можете выбрать собственный цвет или фоновое изображение.

Совместное использование форм

Как вы собираетесь использовать свою новую форму?

Вся суть создания формы заключается в сборе информации от пользователей, поэтому после создания формы вам нужно будет поделиться ею со своей пользовательской аудиторией! Все это можно сделать из меню Share в правом верхнем углу.

  1. Вы можете сделать форму доступной для всех, у кого есть ссылка, или только для людей внутри вашей организации.
  2. Вы можете скопировать эту ссылку и отправить ее любому, кому вы хотите заполнить форму.
  3. Поделиться формой можно с помощью ссылки, QR-кода, встроенного кода HTML-формы (см. Пример встроенной формы выше) или по электронной почте.
  4. Вы можете поделиться копией своей формы в качестве шаблона по ссылке, чтобы другие могли изменить ее для собственного использования.
  5. Вы можете сотрудничать при создании форм внутри организации или с внешними пользователями с учетной записью Office.
  6. Ссылка для совместной работы над редактированием формы может быть скопирована и предоставлена ​​всем, кому вы хотите предоставить доступ для редактирования формы.

Выводы

Если вам нужно собирать информацию от разных пользователей, то Microsoft Forms может быть для вас инструментом.

С помощью форм вы можете быстро и легко создавать анкеты, которыми вы можете поделиться как внутри, так и за пределами своей работы.

Эти формы автоматически собирают и сохраняют ответы в книге Excel, чтобы их можно было легко просмотреть и проанализировать позже.

Это еще один отличный инструмент в пакете Office, который хорошо работает с Excel, и вы определенно захотите изучить его.

различных способов вставки дат (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), этот совет может вам не подойти .Чтобы посмотреть версию этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Различные способы вставки дат.

Word предоставляет несколько различных способов вставки текущей даты в документ.Один из распространенных способов — выбрать «Дата и время» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Дата и время», и вы можете выбрать способ вставки даты и времени в документ. (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Дата и время».

Внизу диалогового окна «Дата и время» есть интересный флажок «Обновлять автоматически». Если этот флажок не установлен, то при нажатии кнопки «ОК» дата будет вставлена ​​в документ в виде текста.Если вы установите этот флажок, дата будет вставлена ​​как поле ДАТА. Разница между ними, конечно же, в том, что когда дата вставляется как текст, она статична; это не меняется. Если используется поле ДАТА, то дата является динамической и всегда изменяется для отражения текущей даты.

Если вы ориентируетесь на клавиатуру, вы можете вставить сегодняшнюю дату, нажав Shift + Alt + D . Этот ярлык всегда вставляет поле ДАТА, как если бы вы использовали диалоговое окно «Дата и время» и установили флажок «Обновлять автоматически».

Несмотря на то, что диалоговое окно «Дата и время» и сочетание клавиш Shift + Alt + D выполняют аналогичные действия (позволяют вставлять дату), между ними нет никакой «ассоциации». Shift + Alt + D — независимый ярлык; это не ярлык для диалогового окна «Дата и время». Это означает, что настройки в диалоговом окне «Дата и время» не являются настройками конфигурации для Shift + Alt + D . Вместо этого сочетание клавиш всегда вставляет динамическое поле ДАТА, независимо от того, как вы в последний раз использовали диалоговое окно «Дата и время».

Результатом этого различия, конечно же, является то, что если вы хотите поместить в документ статическую, неизменяемую дату, вам следует либо просто ввести ее, либо использовать диалоговое окно «Дата и время» с флажком «Обновлять автоматически». не выбран.

Если вы настаиваете на использовании сочетания клавиш, вам нужно будет использовать Shift + Alt + D , чтобы вставить дату, нажимайте клавишу со стрелкой влево, пока не окажетесь в середине вставленной даты, а затем нажмите Shift + Ctrl + F9 , чтобы отключить поле.(При разрыве связи с полем код поля заменяется результатом этого кода поля. Это эффективно избавляет от поля.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3418) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и новее) здесь: Различные способы вставки дат .

Автор биографии

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Удаление сносок и концевых сносок

Удаление сносок или концевых сносок — простой процесс.Просто выберите отметку и удалите ее. Предполагая, что вы …

Узнайте больше

Запуск процедуры при открытии книги

Вы когда-нибудь хотели, чтобы Excel запускал процедуру при открытии книги? Это не так сложно, как вы думаете. Вот как.

Узнайте больше

Нумерация заметок по смешиванию

При вставке сносок и концевых сносок в документ большинство из нас не особо задумывается о формате, используемом в…

Узнайте больше

Справка в Интернете — Учебники — Работа с многолистовыми книгами

Сводка

Книги

Origin похожи на электронные таблицы и могут содержать несколько листов. Многостраничные книги позволяют лучше организовать и увеличить плотность информации.

Чему вы научитесь

Из этого туториала Вы узнаете, как:

  • Добавьте и расположите рабочие листы.
  • Обрабатывать метаданные.
  • Разделите рабочий лист на панели с помощью разделителей.

Ступени

Добавление и организация рабочих листов

  1. Нажмите кнопку New Project на стандартной панели инструментов .
  2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку Sheet1 и выберите Name and Comments . В поле Name введите Subjects .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, который был переименован на последнем шаге, и выберите Добавить .Второй лист с именем Sheet1 будет добавлен в книгу.
  4. Дважды щелкните новую вкладку Sheet1 и введите 2nd Test в появившемся текстовом поле. (Или щелкните правой кнопкой мыши и снова используйте параметр Имя и комментарии .)
  5. Щелкните правой кнопкой мыши имя 2nd Test и выберите Insert . Новый лист с именем Sheet1 вставляется между Subjects и 2nd Test . Переименуйте новый лист 1st Test .
  6. Щелкните левой кнопкой мыши и удерживайте нажатой кнопку мыши на имени листа 1st Test , перетащите указатель мыши на рабочее пространство Origin и отпустите. Лист 1st Test теперь появится в отдельной книге.
  7. Выберите «Окно : мозаика по вертикали », чтобы расположить книги бок о бок, как показано ниже:

  8. Перетащите 2nd Test во вторую книгу. Это переместит лист 2nd Test из исходной книги в новую книгу, как показано ниже:

  9. Нажмите кнопку Save .Откроется диалоговое окно Сохранить как , поскольку проект еще не сохранен. Сохраните это в папке пользовательских файлов как Multi-Sheet Workbooks.opj
Примечание : Также можно перетаскивать листы в книге, чтобы изменить порядок. Щелкните правой кнопкой мыши имя любого листа и обратите внимание на следующие дополнительные параметры: Дублировать без данных , Дублировать , Удалить и Перемещение .

Обработка метаданных

Добавить метаданные на лист
  1. Нажмите кнопку New Project на стандартной панели инструментов .
  2. Выберите Format: Worksheet из меню Origin (можно также нажать F4 или дважды щелкнуть по серой области справа от столбцов). Откроется диалоговое окно Worksheet Properties :

  3. На вкладке View нажмите кнопку Edit Column Label Rows . Откроется диалоговое окно Column Label Rows .
  4. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Добавить пользовательский параметр . Прокрутите вниз и обратите внимание, что добавлена ​​метка UserDefined .Поле Показать установлено по умолчанию.

  5. Дважды щелкните текст UserDefined (или щелкните один раз и нажмите F2) и измените текст UserDefined на Длина волны (нм) .
  6. Щелкните поле слева от Длина волны (нм) и перетащите его в начало списка, поместив его над Длинное имя . Это изменит порядок строк, как показано ниже:

  7. Щелкните OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Строки меток столбца».
  8. Выберите вкладку Format в диалоговом окне Worksheet Properties и выберите LongName из раскрывающегося списка Apply To . Установите флажок Rich Text .

  9. Щелкните OK , чтобы закрыть диалоговое окно Worksheet Properties .
  10. Выделите строку Comments и нажмите кнопку Merge Cells на панели инструментов Style Toolbar , чтобы создать строку с одной ячейкой.
  11. Введите значения, показанные ниже, в области заголовка столбцов A и B ( Длина волны от до Комментарии ).
    (Примечание. После того, как для указанных ячеек установлен флажок «Форматированный текст», двойной щелчок по ячейкам для их редактирования активирует кнопки форматирования. Их можно использовать для применения форматирования форматированного текста, как показано ниже):

Просмотр метаданных в органайзере книги
  1. Нажмите кнопку Новая папка .
  2. Нажмите кнопку Import Single ASCII .
  3. Перейдите к файлу S15-125-03.dat в папке Origin Sample \ Import and Export . По умолчанию флажок Показать диалоговое окно параметров должен быть снят. Щелкните Открыть , чтобы импортировать файл в Origin.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок окна книги и выберите Show Organizer из контекстного меню. Организатор рабочего листа появится в нижней части рабочего листа.
  5. Разверните ветку Imported Files и просмотрите сохраненные метаданные.

Разделение листов на панели с помощью разделителей

Разделить из меню
  1. Активируйте рабочий лист и выделите ячейку.
  2. Выберите Window: Split из меню Origin.
  3. Рабочий лист или матричный лист будут разделены на 4 панели горизонтальным и вертикальным разделителями в выделенной ячейке. Чтобы переместить разделитель в новое место, перетащите его в нужную строку или столбец.
  4. Выберите «Окно »: удалите разделение из меню «Начало», чтобы скрыть указатели разделения.
    (Примечание: этот процесс одинаков для рабочих листов и таблиц).
Разделение путем перетаскивания разделителя
  1. Наведите курсор на нижний правый угол листа в конце вертикальной полосы прокрутки (для горизонтального разделителя) или в правый конец горизонтальной полосы прокрутки (для вертикального разделителя), как показано ниже:
  2. Когда указатель изменится на разделенный указатель, перетащите его в желаемое положение. Будет создан горизонтальный или вертикальный разделитель.
    Рабочий лист с горизонтальными и вертикальными разделителями показан ниже:

Как вставить книгу Excel на веб-страницу | Small Business

Интернет предоставляет отличную платформу для обмена деловой информацией с вашими сотрудниками, поставщиками или клиентами.Информацию, содержащуюся в книгах Microsoft Office Excel, может быть сложно преобразовать в код HTML, совместимый с веб-стандартами, или в код языка разметки гипертекста. Однако облачный интернет-сервис Microsoft SkyDrive позволяет встроить книгу Excel, созданную в Интернете или на рабочем столе, прямо в стандартную веб-страницу, которую пользователи могут просматривать на любом устройстве с помощью веб-браузера.

Создание книги Код внедрения

Нажмите кнопку «Пуск». Щелкните «Все программы». Щелкните «Internet Explorer», чтобы запустить браузер.

Войдите в свою учетную запись Windows Live. Щелкните пункт меню «SkyDrive».

Щелкните «Добавить файлы». Найдите книгу Excel, сохраненную на вашем компьютере, с помощью диспетчера файлов, затем нажмите кнопку «Открыть».

Щелкните имя файла книги в списке файлов SkyDrive. Щелкните пункт меню «Поделиться». Нажмите «Встроить».

Нажмите кнопку «Создать». Щелкните параметр «Вся книга» в разделе «Что показывать».

Щелкните поле под текстом «Вставить код», чтобы выделить HTML-код.Щелкните правой кнопкой мыши в поле и выберите опцию «Копировать». Оставьте приложение Internet Explorer открытым.

Добавление кода внедрения на веб-страницу

Нажмите кнопку «Пуск» Windows. Введите «Блокнот» в поле поиска. Щелкните «Блокнот».

Щелкните пункт меню «Файл». Выберите «Открыть». Найдите и загрузите HTML-файл, в который вы хотите встроить книгу Excel.

Щелкните мышью по той части веб-страницы, в которой вы хотите разместить книгу.Щелкните пункт меню «Правка» и выберите «Вставить».

Щелкните «Файл», затем «Сохранить», чтобы сохранить изменения.

Щелкните в окне приложения Internet Explorer. Нажмите «Ctrl-O». Используйте диспетчер файлов браузера, чтобы найти и загрузить HTML-файл, содержащий вашу веб-страницу и книгу.

Ссылки

Ресурсы

Советы

  • Вы также можете встроить книгу Excel, которая была сохранена как веб-страница, а не как документ XLS. Можно использовать весь HTML-файл, загрузив его на свой веб-сервер и используя его URL-адрес в качестве атрибута источника в iframe.
  • Например:

Предупреждения

  • Хотя Windows Live позволяет настроить встроенную книгу, чтобы позволить зрителям сортировать или изменять значения книги, эти изменения являются не сохраняется, и исходная книга не изменяется.

Writer Bio

Аллен Бетеа пишет статьи по программированию, веб-дизайну, операционным системам и компьютерному оборудованию с 2002 года. Он имеет степень бакалавра наук UNC-Chapel Hill и степень AAS в области офисных технологий, машиностроения / черчения и Интернета. технологии.Аллен имеет обширный опыт работы с настольным и системным программным обеспечением для операционных систем Windows и Linux.

10 советов и приемов по работе с Google Forms

Если Google Forms еще не является вашим профессиональным разработчиком форм, пора нам изменить ваше мнение. Есть много мощных инструментов, спрятанных в местах, которые вы можете не найти, если не знаете, что ищете. Мы здесь, чтобы убедиться, что вы знаете некоторые дополнительные советы и рекомендации по работе с Google Формами.

1.Выберите место для ответа

Если вы умеренный пользователь Google Forms, вы, вероятно, уже знаете, что можете выбирать между сохранением результатов в виде электронной таблицы или сохранением их в форме.Однако вы можете не знать, какой из них выбрать и почему.

Вы можете выбрать место назначения результатов, нажав кнопку More (значок с тремя точками) и выбрав Select Response Destination .Затем либо создайте новую электронную таблицу, либо добавьте ответы как другую вкладку в существующую электронную таблицу.

Если вы хотите быстро отправить свои ответы в электронную таблицу, вы также можете нажать зеленую кнопку Create Spreadsheet .Или, чтобы загрузить прямо на свой компьютер, выберите Еще > Загрузить ответы (.csv) .

Если вы решите создать новую электронную таблицу, она будет находиться в Google Таблицах с присвоенным вами именем или именем формы по умолчанию.Если вы решите добавить в существующую электронную таблицу, вы выберете ту, которую хотите, во всплывающем окне для Google Таблиц.

Использование электронной таблицы для хранения результатов идеально, если вы хотите манипулировать данными.Однако вы можете предпочесть сохранять результаты в формах, если ожидаете более 400 000 ответов, поскольку это предел строк в обычной электронной таблице Google Таблиц.

Независимо от того, какое место назначения вы выберете, вы всегда можете перейти к Responses > Summary , чтобы получить более наглядное представление о результатах, что идеально, если большинство ваших вопросов являются множественными вариантами ответов или могут быть каким-либо образом графически отображены.

2.Получить уведомление о поданных материалах

Если вы хотите получать уведомления по электронной почте, когда кто-то отправляет вашу форму, вы можете настроить это всего за два клика.

Нажмите кнопку Еще (значок с тремя точками) на вкладке Responses и выберите Получать уведомления по электронной почте о новых ответах .Адрес электронной почты, на который вы получите ответы, — это адрес учетной записи, которую вы используете для входа в Google Forms.

3.Вставить несколько страниц в Google Формы

Чтобы украсить вашу форму и сделать ее более управляемой для респондентов, можно добавить несколько страниц, вставив разделы.

Перейдите к последнему блоку на вашей странице и нажмите кнопку Добавить раздел на панели инструментов.Вы можете присвоить каждой странице заголовок и описание, что позволит четко разделить вопросы определенного типа или для определенного типа респондентов.

4.Вставьте iFrame вашей формы

Если вы хотите использовать Google Forms для создания контактной формы для своего веб-сайта или для каких-либо других целей, когда полезно встроить форму как iFrame, это легко сделать.

Щелкните Отправить в правом верхнем углу страницы формы. Затем щелкните значок Embed , отрегулируйте ширину и высоту iFrame, если хотите, и щелкните Copy . Затем вы можете вставить код в нужное место.

5.Создать тест с автоматической оценкой

Для учителей тест с автоматической оценкой в ​​Google Forms — действительно простой способ сэкономить время.На главной странице Google Forms нажмите Галерея шаблонов вверху. Прокрутите вниз и под Education выберите Blank Quiz .

Нажмите Добавить вопрос на панели инструментов, введите вопрос и нажмите Ответить ключ , чтобы указать правильный ответ и количество баллов за вопрос.Когда ваши респонденты завершат тест, они увидят вариант Просмотр оценки . Это показывает им все ответы на вопросы, отмеченные как правильные или неправильные, и полученные баллы.

6.Превратите форму в тест

Если вы создаете форму, которую хотите использовать позже в качестве теста для автоматической оценки, это просто.На странице формы нажмите кнопку Настройки (значок шестеренки) в правом верхнем углу. Выберите вкладку Тесты и включите переключатель для Сделайте это викториной и нажмите Сохранить .

Затем вы можете перейти к форме и вставить ключи ответов и значения баллов, как если бы вы создавали тест с самого начала.

7.Получите предварительно заполненную ссылку

Возможно, вы захотите заранее заполнить некоторые ответы в форме для своих респондентов.Например, вы можете использовать это, чтобы быстро запустить контактную форму на своем веб-сайте. Щелкните Еще в правом верхнем углу страницы формы (рядом с Отправить ), а затем выберите Получить предварительно заполненную ссылку . Затем просто заполните форму, как вы хотите, чтобы респонденты ответили на любой заданный вопрос, и нажмите Получить ссылку .

Затем вы увидите в левом нижнем углу, что ваша ссылка готова, просто нажмите Копировать ссылку и затем вставьте ее в то место, где вы хотите ею поделиться.

8.Настройте параметры по умолчанию для электронной почты, обязательных вопросов и значений баллов

Если вы планируете создавать формы в будущем и всегда хотите собирать адреса электронной почты, вы можете отметить настройку, чтобы сделать это по умолчанию.Кроме того, если вы намерены сделать все вопросы обязательными или использовать одно и то же количество баллов для вопросов викторины, вы также можете установить эти значения по умолчанию.

Щелкните More в правом верхнем углу страницы формы (рядом с Send ), а затем выберите Preferences .Теперь во всплывающем окне установите флажки для любого или всех этих параметров. Это отличная экономия времени, если вы планируете использовать те же настройки в формах, которые продвигаются вперед.

9.Добавить логическое ветвление

Логическое ветвление — это причудливый способ сказать, что ваш респондент перейдет на определенную страницу на основе ответа, который он даст.Например, если вы говорите, что вы австралиец, вопросы будут касаться регионов Австралии. Если вы выберете в качестве ответа определенный возрастной диапазон, впоследствии у вас могут возникнуть вопросы, соответствующие возрасту.

Вы можете использовать это для любого вопроса, на который пользователь может дать один ответ из набора ответов.Нажмите кнопку Еще (значок с тремя точками) рядом с вопросом и выберите Перейти к разделу на основе ответа .

Затем выберите в раскрывающемся списке, куда вы хотите направить респондента.Вы также можете попросить их отправить форму вместо отправки в новый раздел.

10.Использовать сценарий

Для форм как таковых нет сценариев, но есть способы использовать сценарии, если хотите.Нажмите кнопку Settings (значок шестеренки) в правом верхнем углу страницы формы и выберите Script editor . Вы начнете с чистого листа на новой вкладке, где вы сможете ввести свой сценарий. Просто нажмите Файл > Сохранить , когда закончите.

Для получения некоторых примеров скриптов Google Forms и помощи перейдите на страницу скриптов Google Apps для разработчиков.Вам также стоит попробовать эти мощные надстройки для Google Forms.

Нужна дополнительная справка по формам Google?

Эти советы и рекомендации по использованию Google Forms — лишь верхушка айсберга.Мы также рассмотрели, как использовать Google Forms для вашего бизнеса, и у нас есть руководство, которое может стать лучшим руководством по Google Forms, которое вы найдете.

Как удалить DRM из ваших электронных книг: 6 способов попробовать

Многие электронные книги поставляются с защитой управления цифровыми правами (DRM).С помощью этих методов можно удалить DRM из электронных книг.

Об авторе Sandy Writtenhouse (Опубликовано 462 статей)

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, руководителя отдела и руководителя PMO.Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Ещё от Sandy Writtenhouse
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *