Бухгалтерская отчетность для ип: Бухгалтерская (финансовая) отчётность для ИП

Содержание

Список отчетностей сдаваемый Индивидуальными Предпринимателями

В России для индивидуальных предпринимателей созданы благоприятные условия для ведения бизнеса в отношении ведения бухгалтерского учета. Из Федерального закона № 129 следует, что лица, занимающиеся предпринимательством, освобождены от ведения бухучета. Однако по своему желанию они могут это делать совершенно беспрепятственно.

В общем понимании для предпринимателя бухгалтерская отчетность – это систематизация учетных данных о произведенных хозяйственных операциях, а также об имуществе и обязательствах. Формат представления данных строго регламентирован, и его формы также регулируются законом «О бухгалтерском учете».

Основным предназначением бухучета является накопление и систематизация информации, которая в дальнейшем будет служить основным инструментом для анализа деятельности за отчетный период.

Это объясняется тем, что бухгалтерский учет регистрирует все факты проведения операций, а также содержит информацию о планируемых. Согласно законодательству, бухгалтерская отчетность должна быть доступна всем гражданам и находиться в общедоступном месте.

Благодаря этому все контрагенты могут изучать информацию о деловом партнере и принимать решение о дальнейшем сотрудничестве с ним. Также эта информация может быть полезной и для контролирующих органов, которые периодически проверяют бизнесменов.

Нужен бухучет и для самих предпринимателей, так как он отражает достоверное состояние дел и может служить отличным материалом для анализа и принятия оперативных управленческих решений.

Виды бухгалтерской отчетности для ИП

Бухгалтерская отчетность для ИП делится на два вида, которые зависят от периода ведения учета: текущая отчетность и годовая.

Текущую отчетность еще называют промежуточной, и она включает в себя бухгалтерский баланс, а также отчет о прибылях и убытках. Данные этого вида отчетности фиксируются нарастающим итогом с начала года до текущей даты.

Годовая отчетность, как видно из названия, представляет собой совокупность данных за календарный год. Многие предприниматели ошибочно полагают, что период отчетности начинает отсчитываться от даты создания организации, однако все тот же ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает даты ведения годовой отчетности: с 1 января по 31 декабря.

Годовая бухотчетность содержит гораздо больше документов: помимо бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, в нее входят отчеты об изменении капитала и движении денежных средств, а также пояснение к балансу, аудиторский отчет и пояснительная записка.

Как видно из представленного перечня, законодательство не определяет для индивидуальных предпринимателей особых форм ведения бухучета. Более того, бизнесмен может в конце года составить только баланс и отчет о прибылях и убытках.

Также отчетность для ИП можно классифицировать и по степени обобщения данных. По этому критерию она делится на индивидуальную и сводную.

Первая составляется по каждому месту ведения деятельности. Сводная отчетность предполагает объединение всех данных, полученных в результате функционирования всех объектов деятельности.

Сдается индивидуальным предпринимателем отчетность в строго установленные сроки: годовая должна быть сдана в течение 90 ней после окончания года, на сдачу квартальных отводится по одному месяцу. С недавнего времени процедура сдачи бухгалтерской отчетности значительно упрощена благодаря появлению возможности передачи документов на электронном носителе.

Бухгалтерская отчетность ИП на упрощенке (УСН) в Москве, цены на услуги

Организованная в формате аутсорсинга сдача бухгалтерской отчетности ИП s в надзорные органы — максимально выгодный бизнесменам вариант. Обратившись к нам, вы получите важные преимущества.

  1. Вам не придется заниматься организацией бухучета, нанимать специалистов, оборудовать помещение, закупать и обновлять необходимое ПО. Это приведет не только к значительному снижению разовых затрат, но и к экономии средств в долгосрочной перспективе.
  2. Освободится большое количество времени. Вы сможете потратить его на более важные задачи по администрированию и оптимизации бизнес-процессов.
  3. Вы избавитесь от многих проблем. Документы будут оформлены и поданы в надзорные органы в установленные сроки. Отсутствие штрафов, пеней и проверок, спровоцированных несвоевременной сдачей отчетности, гарантируется.

Что необходимо подготовить при сдаче бухгалтерской отчетности ИП

Типовая бухгалтерская отчетность ИП предполагает подготовку различных пакетов документации. Их состав зависит от действующей системы налогообложения.

Бухгалтерская отчетность ИП на ЕНВД

Комплексная бухгалтерская отчетность ИП на ЕНВД включает в себя следующие основные документы:

  • декларация по ЕНВД;
  • форма 2-НДФЛ по сотрудникам;
  • ведомости для ФСС и ПФР.

Бухгалтерская отчетность ИП на УСН

Составление бухгалтерской отчетности ИП на УСН предполагает подготовку:

  • декларации по УСН;
  • формы 2-НДФЛ по сотрудникам;
  • ведомостей для ФСС и ПФР.

Бухгалтерская отчетность ИП на ОСНО

Стандартная бухгалтерская отчетность по ИП на ОСНО требует большего количества документов, чем при «упрощенке» и ЕНВД. В основу отправляемого в надзорные органы пакета входят:

  • декларация по налогу на добавленную стоимость;
  • декларации 3-НДФЛ и 4-НДФЛ;
  • ведомости для ФСС и ПФР;
  • форма 2-НДФЛ по сотрудникам.

Бухгалтерская отчетность ИП на ПСН

Если выбрана патентная система налогообложения, то ИП отчитывается перед тремя надзорными органами следующим образом:

  • ФСС. В страховой фонд подается отчет о взносах за травматизм, а также форма 4-ФСС.
  • ПФР. В пенсионный фонд отправляются данные о страховых взносах за работников (СЗВ) и страховых стажах сотрудников (СЗВ-Стаж).
  • ФНС. В налоговое подразделение сдаются:
  • справки о количестве работников;
  • ЕРСВ;
  • формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ;
  • журнал доходов.

Стоимость услуг специалисты рассчитают в индивидуальном порядке. На сумму повлияют:

  • вид деятельности ИП;
  • количество бухгалтерских операций за расчетный период;
  • число сотрудников;
  • действующая система налогообложения;
  • объем дополнительных работ.

Обратите внимание! Комплексное сопровождение финансовой деятельности ИП на постоянной основе стоит дешевле разовых услуг и консультаций.

Как заказать услуги по подготовке и сдаче финансовой отчетности ИП

Заказать услуги по подготовке и сдаче финансовой отчетности ИП можно несколькими способами.

  1. Заполнить форму заявки на сайте.
  2. Позвонить по телефону.
  3. Связаться по электронной почте.

Ответивший вам менеджер ознакомится с ситуацией и предложит максимально выгодный формат сотрудничества. Грамотно подготовленная бухгалтерская финансовая отчетность ИП будет подана в надзорные органы в указанный в договоре срок.

Бухгалтерские услуги, бухгалтер, бухгалтерский аутсорсинг

Меня зовут Шмелькова Елена Юрьевна, и я рада приветствовать Вас! Именно я могу стать Вашим профессиональным личным бухгалтером и надежным помощником в любой Вашей деятельности.

 

В настоящий момент основным направлением моей деятельности является

Комплексное бухгалтерское сопровождение организаций и индивидуальных предпринимателей, включающее в себя не только полное ведение бухгалтерии

  • Ввод в 1С всех первичных документов по мере их поступления и проверка корректности их оформления
  • Ведение бухгалтерского учета организации в 1С с целью последующего формирования отчетности
  • Ежеквартальный контроль качества ведения бухучета (внутренний аудит)
  • Подключение к электронным системам сдачи отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды

но и обеспечение Вашей безопасность как налогоплательщика:

  • Исчисление и уплата всех необходимых налогов
  • Соблюдение безопасного уровня налоговой нагрузки – с точки зрения ИФНС
  • Подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в ИФНС
  • Формирование и сдача «зарплатной» отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС РФ
  • Урегулирование вопросов с ИФНС и фондами (по отчетности, уплаченным суммам, подтверждающим документам и проч.)
  • Проведение регулярных сверок с ИФНС и фондами на предмет обнаружения переплат/долгов перед государством
  • Отслеживание всех требований ИФНС и оперативное реагирование на них

Восстановление бухгалтерского учета при его утрате или полном отсутствии.

Кадровый учет, включающий ведение документации на работников, начисление обязательных платежей и НДФЛ.

За годы работы я накопила большой опыт в области оптовой и розничной торговли, оказания услуг, посреднической деятельности, неоднократно успешно проходила аудиторские и налоговые проверки.

С 2007 года являюсь членом Института профессиональных бухгалтеров России, имею ДЕЙСТВУЮЩИЙ Аттестат профессионального бухгалтера. Хорошо ориентируюсь в Законодательстве РФ, владею стандартами Международной финансовой отчётности (МФСО), оптимизации налогообложения и минимизации рисков, связанных с предпринимательской деятельностью. Ежегодно повышаю свою бухгалтерскую квалификацию.

Работаю лично, без посредников. Рабочие отношения строятся в рамках гражданско-правового договора оказания бухгалтерских услуг. 

Взаимодействие с клиентом осуществляется посредством электронного документооборота по e-mail или через СБИС, с посещением офиса по мере необходимости. Также, в зависимости от потребностей, возможно сотрудничество по схеме приходящий бухгалтер.


Договор на услуги бухгалтерского обслуживания гарантирует компенсацию всех существующих в Налоговом кодексе и Кодексе об административных правонарушениях штрафов / пени, если они произошли по моей вине.

Я несу ответственность перед вами в соответствии с Гражданским кодексом, а не с Трудовым как у штатного бухгалтера. При этом я отвечаю перед вами материально не только в период действия договора на бухгалтерское сопровождение, но и в течение 3-х лет после сдачи отчетности за соответствующий период, даже если договор уже прекратит свое действие. 


 

 

Кликните по изображению, чтобы увеличить его

 ДАВАЙТЕ НАЧНЕМ СОТРУДНИЧАТЬ!

Свяжитесь со мной сегодня любым удобным для вас способом

и мы договоримся о  встрече

 

+7(977) 306-63-65  

+7(929) 589-58-32  

 

Бухгалтерская отчетность для ИП | Бухгалтерское обслуживание организаций и предпринимателей

Еще при регистрации бизнеса, перед предпринимателем встают два основных вопроса:

  • Выбор формы ведения бизнеса.
  • Выбор системы налогообложения.

Начинающий предприниматель пытается сначала самостоятельно разобраться в нашем замечательном законодательстве. Но чтение опусов наших законотворческих чиновников вызывает у бизнесменов только зубовный скрежет и головную боль. Ответы на данную тему на различных сайтах и форумах только еще больше запутывают предпринимателя.

У начинающего предпринимателя, как правило, нет четкого бизнес-плана или плана развития бизнеса, есть только смутная схема, при этом часто даже не на бумаге, а в голове. Поэтому нет и по шагам прописанной схемы ведения бухгалтерского, налогового и финансового учета, что во многих случаях ведет к ошибках. А эти ошибки порой приводят к существенным финансовым потерям (до 70-80% прибыли) или к краху бизнеса вообще.

Начинающие предприниматели часто имеют небольшой стартовый капитал, поэтому вынуждены экономить на всем, а особенно на бухгалтерском и налоговом учете, считая его второстепенной проблемой, что, как показывает практика, далеко не так.

Пытаясь уменьшить расходы, начинающие предприниматели, нанимают малограмотных  или точно таких же начинающих бухгалтеров, что приводит к ошибкам в учете, штрафам, пеням, доначислениям налогов.

Также из экономии многие бизнесмены начинают вести учет самостоятельно. Даже курсы оканчивают. Но заниматься вопросами бухгалтерского и налогового учета в полном объеме предприниматель просто физически не может. Приходится выбирать: или хороший учет или  замечательный бизнес.

Бухгалтерское обслуживание ИП:

—  оформление первичных учетных документов (счет, счет-фактура, приходные и расходные кассовые ордера, накладная, акт, и т.п.): документы оформленные согласно требованиям законодательства, позволят вам доказать обоснованность  ваших расходов, в случае налоговой проверки. А также за отсутствие или оформление первичных учетных документов с ошибками налогоплательщик может быть привлечен к ответственности.;

оформление платежных поручений:
для перечисления оплаты за товар или услуги: — ошибки при формировании платежных поручений Вашему поставщику приведут  к тому, что деньги не будут получены в срок или попадут не тому клиенту, которому были предназначены. А также могут быть начислены пени за несвоевременную уплату, если это прописано в договоре.

Для перечисления налогов и сборов:  — при формировании платежных поручений на уплату налогов или взносов неверное указание обязательных реквизитов приведет к несвоевременной уплате налога в бюджет, начислению пеней и штрафов со стороны налоговой инспекции и фондов;

кадровый учет:- правильное оформление сотрудников на работу или увольнение согласно ТК РФ  поможет избежать нареканий со стороны трудовой инспекции и жалоб ваших сотрудников на неправомерность ваших действий;

расчет заработной платы: — Расчет заработной платы по каждому сотруднику включает кроме расчета самой заработной платы, расчет больничных листов и отпусков, а также налогов и взносов на фонд оплаты. Неверный расчет налогов и взносов приводит к недоплате взносов от ФОТ, начислению пеней и штрафов, а также самих налогов и взносов;

возмещение пособий (больничные, декретные): — данная услуга позволяет Вам  грамотно возместить затраты на пособия из фонда ФСС, а работнику быть уверенным в том, что Вы выплатили ему все необходимые пособия правильно и своевременно;

расчет налогов (УСНо, ЕНВД, имущество, прибыль, НДС, транспорт и прочие): – правильный расчет налогов по  результатам деятельности за месяц, квартал и год позволит Вам спать спокойно и избежать проблем с налоговой инспекцией и внебюджетными фондами;

— подготовка и сдача отчетность в фонды и налоговую инспекцию: — отсутствие ошибок в составление декларации, расчета авансовых платежей и других отчетов позволит Вам быть уверенным при любой проверке, как налоговых органов так и внебюджетных фондов;

сдача годовой бухгалтерской отчетности в налоговую в Москве, Твери и Санкт-Петербурге

С каждым годом составлять отчетность становится все сложнее. Вносятся изменения в законодательство, добавляются новые формы, изменяются требования налоговых органов. Особые сложности возникают при сдаче годовой налоговой отчетности.

Важно! Некорректная отёчность, содержащая ошибки, является основанием для ФНС провести камеральную или выездную проверку.

Избежать нежелательных последствий при сдаче отчетности можно, если доверить ее составление профессионалам.

 

Отчетность компаний на ОСН

Состав пакета отчетности каждого конкретного предприятия определяется режимом его налогообложения.

Самый большой объем отчетности сдают компании на ОСН. Их отчетность можно разделить на несколько групп:

  • Налоговые декларации. Помимо прибыли и НДС в эту группу могут входить отчеты по имуществу, транспортному налогу, земле.
  • Отчеты для внебюджетных фондов.
  • Другая отчетность в ФНС. К ней относятся формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, расчеты страховых взносов и информация о среднесписочной численности.
  • Финансовая отчетность. Она включает бухгалтерский баланс и другие формы отчетов, отражающие финансовые результаты деятельности компании. Предоставлять финансовую отчетность следует в налоговую и Росстат.

 

Стоимость услуг по подготовке и сдаче бухгалтерской отчетности

Система налогообложения, применяемая в организации Тариф «Спящий» Тариф
«Главный бухгалтер»
Тариф «Статистика»
Основная система налогообложения

5 000 RUB/кв

от 15 000 руб/кв от 3 000 руб/кв
Упрощенная система налогообложения 3 000 руб/кв от 10 000 руб/кв от 1 500 руб/кв
ИП 3 000 руб/год от 5 000 руб/кв 3 000 руб/год
Тариф «Спящий» Бывают ситуации, когда по разным причинам компания оказывается в «спящем» режиме — деятельность не ведется, но при этом никто не отменяет сдачу налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности. Для таких компаний мы предлагаем тариф «спящий» — подготовка и сдача в электронном виде нулевой отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС.
Тариф «Главный бухгалтер» Вам отлично подойдет этот тариф, если у вас уже есть бухгалтер или менеджер, который занимается всей первичной документацией, но его знаний недостаточно, чтобы подготовить налоговую декларацию, посчитать налоги, подготовить бухгалтерскую отчетность. В этом случае Вы можете воспользоваться нашими услугами именно в отчетный период.
Тариф «Статистика» Подготовка ежемесячной, квартальной и годовой статистической отчетности в соответствие с законодательством Российской Федерации. Стоимость услуги зависит от видов деятельности, которыми занимается компаний, а также от численности сотрудников. В зависимости от этого компания может быть отнесена к крупному, среднему, малому или микропредприятию, для каждой из групп существует свой набор отчетов.

Отчетность компаний на УСН

Упрощенцам работать значительно легче, поскольку законодательство освобождает их от некоторых видов налогов, а, соответственно, и необходимости сдавать по ним отчеты.

Основной отчет для них — декларация по УСН.

Отчетность в фонды при наличии наемных работников также является необходимой. А о среднесписочной численности работников и их доходах следует также отчитаться в налоговую, заполнив формы 6-НДФЛ, 2-НДФЛ.

При наличии у компании транспорта и земли, являющихся объектами налогообложения, потребуется сдача отчетности в ФНС.

Узнайте стоимость годовой налоговой отчетности для вашей компанииОбращаем ваше внимание, что стоимость услуг для каждого клиента рассчитывается индивидуально.
Для расчета точной стоимости мы направляем клиенту анкету, на основание которой мы можем выдать максимально достоверное коммерческое предложение.

Тарифы могут комбинироваться и дополнять друг друга.


Бесплатно подключим вас к серверу сдачи отчетности в электронном виде

 

Отчетность компаний на ЕНВД

Также как и упрощенцы, вмененщики не платят ряд налогов. Данный спецрежим освобождает от уплаты НДС и прибыли.

Их основной отчет — декларация по ЕНВД.

Наемные работники, которых вмененщики должны иметь не более 100, обязывают к сдаче отчетности в фонды и ФНС в полном объеме, так же как и компании на ОСН.

Отчетность ИП

На состав отчетности предпринимателей так же, как и компаний влияет выбранная форма налогообложения (общая или упрощенная). Предприниматели, имеющие работников должны подготовить отчеты в ПФР И ФСС, а также отчитаться налоговой об их численности и выплаченном доходе.

Обратите внимание! Даже если предприниматель не вел деятельность и не получал доходов, предоставлять отчетность все равно необходимо. Такая отчетность называется нулевой, но при этом не всегда она имеет нулевые показатели.

Наши специалисты составят и проведут сдачу годовой бухгалтерской отчетности в налоговую для предприятий любых форм собственности и систем налогообложения, а также ИП.

Сдача бухгалтерской отчетности. Бухгалтерские услуги.

Данный вид бухгалтерских услуг является базовым. На основе первичных учетных документов, предоставленных вашей организацией в электронном или бумажном виде, составляется бухгалтерская и налоговая отчетность (с закрытием отчетного периода). Затем данная отчетность предоставляется в налоговую инспекцию и различные организации и фонды.

 

В случае, если в отчетный период ваше предприятие не вело хозяйственную деятельность, мы подготавливаем нулевой баланс и соответствующую налоговую отчетность на бумажных носителях.

Сдача отчетности, сдача налоговой отчетности — доверьте нашим специалистам!

Сдача отчетности в ИФНС:

 

 

В электронном виде

На бумажных носителях

УСНО, ЕНВД

1000 руб/мес

500 руб/мес

ОСНО

1500 руб/мес

500 руб за каждую декларацию

 

Цель нашей работы — составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности в Самаре в соответствии с законодательными нормами.


Результат нашей работы — полный комплект оформленной и сданной в контролирующие органы отчетной документации за истекший период.

 

Отчетность  – это система показателей, характеризующих хозяйственную деятельность организации или индивидуального предпринимателя (ИП). 

 


 

Составление и сдача отчетности для ООО и ИП

Составление отчетности для ООО, ИП подразделяется на  бухгалтерскую отчетность, налоговую отчетность и статистическую отчетность,  годовую, полугодовую, квартальную и  месячную.


Составленная налоговая отчетность в обязательном порядке представляется в государственные организации (налоговую инспекцию,  органы государственной статистики, и др.) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

 

На основе данных синтетического и аналитического учета организации составляют бухгалтерскую отчетность. Составление и сдача отчетности ООО, ИП является сложным процессом, требующим подготовки и предоставления большого числа документации, произведения непростых расчетов.

 

Составление бухгалтерской отчетности на основании первичных учетных документов, предоставленных Вами в компанию Бизнес-Баланс    , произойдет строго в установленный срок и в необходимом объеме. Специалисты нашей компании при передаче составленной отчетности дадут Вам необходимые пояснения и/или рекомендации.


Подготовленные отчеты Вы самостоятельно сдаёте в соответствующие органы, либо, по желанию, можете поручить сдачу отчётности специалистам Бизнес-Баланс за дополнительную плату.

 

Основная задача руководителя каждого предприятия — своевременная сдача отчетности как ООО так и ИП. Сдача налоговой отчетности и баланса — это итог работы, который подводится организациями каждый отчетный период (квартал), позволяющий выявить прибыли и убытки, узнать основные экономические показатели деятельности предприятия. 

Бухгалтерский учет ИП на ОСНО: стоимость услуг по ведению бухучета ИП ОСНО

Какие бухгалтерские отчеты сдают ИП на ОСНО

Полный список документов для ведения бухгалтерии зависит от того, есть ли у предприятия наемные работники или нет. Для тех, у кого трудится несколько человек, перечень отчетов выглядит так:

  • декларация предполагаемого дохода по форме НДФЛ-4 – сдается единожды при регистрации предприятия и получения им первой прибыли;
  • декларация о доходах ИП на ОСНО по форме НДФЛ-3 – отчет необходимо подавать каждый год не позднее 30 апреля;
  • сведения об уплате НДС – налоговый отчет подается каждый квартал в электронной форме;
  • данные о среднесписочном количестве работников – специальный бланк заполняется и подается каждый год не позднее 20 января;
  • декларация по уплате налога на доход физических лиц по форме НДФЛ-6 – сдается ежегодно и ежеквартально;
  • справки о доходах физических лиц на бланке НДФЛ-2 сдаются каждый год не позже 1 апреля;
  • данные по уплате страховых взносов следует подавать каждый квартал.

Если у ИП, применяющего ОСНО, нет наемных рабочих, то сдается только декларация по НДС и отчеты НДФЛ-3 и НДФЛ-4. Однако при этом предприятие все равно должно подавать налоговую отчетность по прочим статьям: земля, транспорт, использование ресурсов и т.д. Также ОСНО не избавляет от необходимости предоставлять данные и отчислять выплаты в различные фонды: медицинское и социальное страхование с приложением отчетности по травматизму, взносы в Пенсионный фонд.

Компания «Кнопка» предлагает аутсорсинг бухгалтерии и налогового учета для ИП, находящимся на ОСНО. Для небольшого предприятия нет необходимости нанимать штатного бухгалтера – наши специалисты возьмут всю отчетность на себя. Это гарантия того, что нужные бумаги будут подаваться строго в соответствии с законом. ОСНО – один из наиболее сложных режимов для ИП. Переложите все заботы о бухгалтерии на профессионалов, сосредоточившись на решении бизнес-задач!

Образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малого бизнеса

5 минут. Читать

Изучив образец баланса и отчета о прибылях и убытках, малые предприятия могут лучше понять взаимосвязь между двумя отчетами. Каждый раз, когда компания регистрирует продажу или расход для целей бухгалтерского учета, транзакция влияет как на баланс, так и на отчет о прибылях и убытках. Балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках — это две из трех основных финансовых отчетов, которые малые предприятия готовят для отчета о своих финансовых результатах, наряду с отчетом о движении денежных средств.

Эти темы покажут вам связь между финансовой отчетностью и предложат образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малого бизнеса:

Что входит в отчет о прибылях и убытках по сравнению с балансом?

Как подготовить баланс на основе отчета о прибылях и убытках?

Разница между отчетом о прибылях и убытках и балансом

Образец отчета о прибылях и убытках

Образец баланса

Что говорится в отчете о прибылях и убытках vs.Баланс?

Отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет по различным учетным показателям, связанным с финансовым положением бизнеса. Узнав цель каждого из отчетов, вы сможете лучше понять, чем они отличаются друг от друга.

Что написано в отчете о доходах?

Отчет о прибылях и убытках, также называемый отчетом о прибылях и убытках, перечисляет доходы, расходы и общую прибыль или убыток компании за определенный период времени. В отчете о прибылях и убытках указываются следующие статьи:

  • Продажи: Выручка от продажи товаров и услуг
  • Себестоимость проданной продукции: С учетом затрат на оплату труда и материалов
  • Валовая прибыль: Себестоимость проданных товаров за вычетом суммы продаж
  • Общие и административные расходы: Включая аренду, коммунальные услуги, заработную плату и т. Д.
  • Прибыль до налогообложения: Прибыль вашего бизнеса до налогообложения
  • Чистая прибыль: Общая выручка за вычетом общих расходов, что дает прибыль или убыток

Конечная цель отчета о прибылях и убытках — показать чистую прибыль компании за определенный отчетный период. Если чистая прибыль является положительным числом, бизнес сообщает о прибыли. Если это отрицательное число, компания сообщает о убытках.

Что находится на балансе?

Баланс показывает активы, обязательства и капитал компании на определенный момент времени.Бухгалтерский баланс разделен на два основных раздела: активы с одной стороны и обязательства и собственный капитал с другой. Обе стороны должны уравновешиваться, то есть они должны быть равны друг другу. В нем представлены следующие позиции:

  • Оборотные активы: Активы, которые будут конвертированы в денежные средства в течение года, включая дебиторскую задолженность, товарно-материальные запасы и предоплаченные расходы
  • Долгосрочные активы: Активы, которые не будут конвертированы в денежные средства в течение года, включая землю, здания и оборудование
  • Краткосрочные обязательства: Задолженность в течение года, включая арендную плату, коммунальные услуги, налоги и фонд заработной платы
  • Долгосрочные обязательства: Долгосрочные бизнес-ссуды, обязательства пенсионных фондов
  • Акционеры Собственный капитал: Чистые активы предприятия, включая деньги, полученные от бизнеса, и пожертвованный капитал

В бухгалтерском балансе указано, чем владеет ваш бизнес и что оно должно другим на определенную дату.Это дает представление об общей стоимости бизнеса.

Как подготовить баланс на основе отчета о прибылях и убытках?

Финансовая отчетность предприятия взаимосвязана и содержит одну и ту же информацию, но для разных целей. Поскольку некоторые из ваших финансовых отчетов основаны на данных, представленных в других отчетах, существует особый порядок, которому вы должны следовать при их составлении, а именно:

  1. Отчет о прибылях и убытках
  2. Бухгалтерский баланс
  3. Отчет о движении денежных средств

Для составления бухгалтерского баланса необходимо рассчитать чистую прибыль.Чистая прибыль — это окончательный расчет, включенный в отчет о прибылях и убытках, показывающий, какую прибыль или убыток принес бизнес за отчетный период. После того, как вы подготовили отчет о прибылях и убытках, вы можете использовать показатель чистой прибыли, чтобы приступить к составлению баланса.

В балансе чистая прибыль отображается в строке нераспределенной прибыли. Чистая прибыль влияет на то, сколько собственного капитала бизнес сообщает в балансе.

Связь между отчетом о прибылях и убытках и бухгалтерским балансом

В бухгалтерском учете с двойной записью отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс тесно связаны.Бухгалтерский учет с двойной записью предполагает создание двух отдельных записей для каждой зарегистрированной бизнес-операции. Одна из этих записей появляется в отчете о прибылях и убытках, а другая — в балансе.

Каждый раз, когда регистрируется продажа или расход, влияющий на отчет о прибылях и убытках, активы или обязательства отражаются в балансе. Когда бизнес регистрирует продажу, его активы увеличиваются или его обязательства уменьшаются. Когда бизнес регистрирует расходы, его активы уменьшаются или его обязательства увеличиваются.Таким образом, отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс тесно связаны. Dummies.com собрал эту полезную иллюстрацию, демонстрирующую, насколько тесно связаны эти два отчета:

Разница между отчетом о прибылях и убытках и бухгалтерским балансом

Отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс содержат различную финансовую бухгалтерскую информацию о вашем бизнесе. Ключевые различия между двумя отчетами включают:

Отчетные статьи: В отчете о прибылях и убытках указываются выручка, расходы и прибыль или убыток, а в балансе — активы, обязательства и акционерный капитал.

Время: Отчет о прибылях и убытках сообщает о финансовых результатах за определенный период времени, часто месяц, квартал или год. Бухгалтерский баланс представляет собой отчет о финансовой деятельности на определенную дату.

Показатели: Строки в отчете о прибылях и убытках сравниваются с данными о продажах, чтобы определить валовую прибыль, операционную прибыль и чистую прибыль вашей компании в процентах. Статьи баланса можно использовать для оценки ликвидности вашего бизнеса.

Образец отчета о прибылях и убытках

В этом образце отчета о прибылях и убытках от Accounting Coach показаны различные цифры, используемые для расчета чистой прибыли, формат отчета и его отличие от баланса:

Образец баланса

В этом образце баланса от Accounting Coach показаны статьи отчетности, формат документа и его отличие от отчета о прибылях и убытках:

9.4 Разработка финансовых отчетов и прогнозов для стартапов — предпринимательство

Цели обучения

К концу этого раздела вы сможете:

  • Поймите три основных финансовых отчета: баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств
  • Поймите, как составляются финансовые прогнозы и как использовать скорость выполнения и скорость сжигания
  • Узнайте, как проводить анализ безубыточности

Вы узнали, как система бухгалтерского учета классифицирует операции по активам, обязательствам и собственному капиталу; что означают эти операции с точки зрения бухгалтерского уравнения; и что эта информация говорит об общем финансовом состоянии организации.Теперь мы рассмотрим, как резюмировать эти транзакции в финансовой отчетности, которой можно поделиться с заинтересованными сторонами. Внутри компании эти заявления используются для принятия решений об управлении компанией и ее операциями. Внешне они предоставляют существующим и потенциальным инвесторам данные для финансовой поддержки предприятия.

Информация, введенная в систему бухгалтерского учета, обобщается в финансовых отчетах, которые являются выходными данными системы бухгалтерского учета. Мы рассмотрим три основных типа финансовой отчетности:

  • Бухгалтерский баланс
  • Отчет о прибылях и убытках
  • Отчет о движении денежных средств

Каждый тип утверждения передает определенную информацию своей аудитории.Инвесторы по всему миру ежедневно используют финансовую отчетность для принятия инвестиционных решений.

Ссылка на обучение

Если вам нравятся викторины, кроссворды, заполнение пробелов, упражнения на сопоставление или словесная схватка, перейдите на Мой курс бухгалтерского учета, чтобы узнать о некоторых интересных способах закрепить информацию о бухгалтерском учете, которую вы изучаете. Этот веб-сайт охватывает различные темы бухгалтерского учета, включая основы финансового учета и финансовую отчетность.

Бухгалтерский баланс

Первый финансовый отчет — это баланс.Баланс резюмирует уравнение бухгалтерского учета и организует различные индивидуальные счета в логические группы. Как вы узнали ранее, составляющими уравнения бухгалтерского учета являются:

  • активы — объекты, которыми компания владеет или от которых будет извлекать выгоду; Примеры включают наличные деньги, инвентарь и оборудование
  • пассивов — задолженность или суммы, которые компания должна выплатить в будущем; примеры включают остатки по кредитным картам, ссуды к оплате и т. д.
  • собственный капитал — доля активов, причитающихся собственникам после погашения долга

Само уравнение бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал) прописано в балансе.Он показан в двух частях. С одной стороны, прописаны все активы и подсчитаны их суммы. Эта сумма сравнивается с итогами второй и третьей частей, которые показывают обязательства и капитал. Баланс должен быть сбалансирован как само уравнение бухгалтерского учета, так и баланс.

На рис. 9.11 показан баланс Hometown Pizzeria за 2020 год. Это тот же финансовый отчет, который используют реальные инвесторы, чтобы узнать о бизнесе. Вы можете увидеть основные аспекты бухгалтерского уравнения в каждой половине отчета, а также множество подробных индивидуальных счетов.Этот финансовый отчет дает читателю краткое изложение того, чем компания владеет и что она должна. Потенциальному инвестору будут интересны оба объекта. Сумма обязательств — это показатель того, сколько бизнесу нужно выплатить, прежде чем инвесторы увидят окупаемость своих инвестиций.

В отличие от уравнения бухгалтерского учета, приведенного в книге «Основы бухгалтерского учета для предпринимателей», в большинстве балансовых отчетов данные отображаются вертикально, а не горизонтально. Но вертикальный формат по-прежнему представляет две стороны уравнения — за исключением того, что обязательства и собственный капитал находятся в нижней половине отчета.Обратите внимание, что обе стороны по-прежнему должны равняться друг другу или балансировать — отсюда и название «баланс».

Рисунок 9.11 Это баланс Hometown Pizzeria. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY 4.0)

Обзор баланса Hometown Pizzeria позволяет нам увидеть, какими активами обладает компания. Мы видим наличные деньги, ингредиенты и ресторанное оборудование — все, что необходимо для приготовления пиццы и ее продажи. Мы также видим некоторые пассивы.Кредиторская задолженность — это счет, который охватывает многих различных поставщиков, у которых компания покупает в кредит, что означает, что продавцы позволяют пиццерии платить им после того, как они доставят свои товары. Этими поставщиками могут быть компании, продающие муку, продукты или коробки для пиццы. «Кредитная карта к оплате» — это задолженность по кредитной карте, которая также могла быть использована для пополнения запасов или оплаты других счетов.

Одно из первых действий инвестора — это сравнить общие активы компании с общими обязательствами.В этом случае пиццерия сообщает об общих активах 27 182 долларов и общих обязательствах 5 649 долларов. Это означает, что пиццерия владеет больше, чем должна, и это хороший знак. На самом деле у него активов в несколько раз больше, чем пассивов. Несмотря на то, что прямо сейчас у него недостаточно денежных средств для погашения всех обязательств, другие активы имеют ценность и могут быть проданы для получения денежных средств.

Напомним, что в бухгалтерском балансе резюмируется уравнение бухгалтерского учета. Он сообщает владельцу бизнеса, что есть у компании и за что ей платили.Инвесторы также хотят понять, на что компания потратила свои деньги и откуда эти деньги. Если компания обременена долгами, любые инвестиции могут быть немедленно потрачены на попытки угнаться за кредиторами без реального воздействия на операционную деятельность. В конечном итоге инвесторы хотят прочитать эту финансовую отчетность, чтобы узнать, как будут использоваться их деньги.

Отчет о прибылях и убытках

Второй базовый финансовый отчет — это отчет о прибылях и убытках, в котором представлены результаты деятельности компании.На самом базовом уровне отчет о прибылях и убытках, также называемый отчетом о прибылях и убытках, описывает, сколько денег компания заработала во время ведения бизнеса и какие затраты она понесла при получении этих доходов. Инвестор хочет знать, сколько денег компания получила от клиентов и сколько ей пришлось потратить, чтобы привлечь этих клиентов. Выручка за вычетом расходов дает чистую прибыль или прибыль, если остаются средства.

После определения общих доходов и расходов предприятие может рассчитать размер своей прибыли.Маржа прибыли — это прибыль, разделенная на общую выручку, выраженную в процентах. Например, если мы открыли пиццерию и в первый год заработали 100 000 долларов, а расходы составили 90 000 долларов, то чистая прибыль составила бы 10 000 долларов. Если мы разделим эту чистую прибыль на наши 100 000 долларов от продаж, то норма прибыли составит 10 процентов. Таким образом, на каждый произведенный доллар продаж оставалось десять центов в качестве прибыли. Мы могли бы сохранить эту полученную прибыль для будущих ремонтов, расширения или выплаты владельцам в качестве распределения.

Пиццерия — или любой бизнес, продающий физический продукт — имеет затраты, специфичные для продаваемого продукта. Например, для пиццы требуются мука и дрожжи для приготовления теста, томатного соуса, сыра и других начинок. Мы называем эти расходы себестоимостью проданных товаров. Эти затраты являются основным фактором, определяющим, сможет ли компания быть прибыльной. Если отпускная цена пиццы составляет 12 долларов, а стоимость ингредиентов — 12 долларов, транзакция обнуляется. Компания не будет зарабатывать деньги на продаже и просто возмещает деньги, уплаченные за ингредиенты.Это невыполнимая бизнес-модель, потому что помимо ингредиентов существует множество затрат, таких как арендная плата за здание, заработная плата сотрудников и другие статьи.

Цена продажи предмета за вычетом его прямых затрат — или себестоимости проданных товаров — представляет собой валовую прибыль. В продуктовом бизнесе это самый важный операционный показатель. Бизнесу необходимо знать, сколько денег он зарабатывает на каждой продаже, потому что эта валовая прибыль покрывает все остальные расходы. Если пиццерия продает пиццу за 12 долларов, стоимость ее ингредиентов может составлять 4 доллара, поэтому валовая прибыль от продажи одной пиццы составляет 8 долларов.Каждый раз, когда компания продает очередную пиццу, валовая прибыль увеличивается. Если бизнес продает 1000 пицц в месяц, его продажи составят 12000 долларов, стоимость проданных товаров составит 4000 долларов, а 8000 долларов останется для прибыли (рис. 9.12).

Рисунок 9.12 Это отчет о прибылях и убытках Hometown Pizzeria. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY 4.0)

Результаты деятельности

Как вы узнали ранее в этой главе, бизнес может создавать активы за счет заемного или долевого финансирования.После первоначальных инвестиций эти активы можно использовать для ведения бизнеса. Например, когда открывается пиццерия Hometown Pizzeria, после первоначальной застройки кухни и столовой, предприятие может готовить и подавать еду клиентам в обмен на деньги. Этот процесс создает новые активы в виде денежных средств, полученных от клиентов, и становится третьим способом создания активов в бизнесе — за счет операций, которые мы называем выручкой. В идеальной ситуации бизнесу не потребуются небольшие внешние инвестиции после начала работы.

Сумма, которую бизнес зарабатывает от продажи продукта или предоставления услуги, называется выручкой или продажами. Затраты, понесенные в ходе обычной деятельности, называются расходами. Для недавно открывшейся пиццерии платежи клиентов за их обеды являются доходом от бизнеса, тогда как стоимость пищевых ингредиентов, напитков, столовой посуды и бумажных товаров, таких как салфетки, — это операционные расходы. Баланс доходов бизнеса за вычетом операционных расходов — это прибыль бизнеса или чистая прибыль.

Прежде чем перейти к визуализации операционного дохода, давайте остановимся здесь и рассмотрим некоторые основные различия между этими ключевыми терминами. Когда компания приобретает новые активы, эти активы должны откуда-то поступать, обычно из одного из трех источников. Мы увидим эти параметры в правой части уравнения, двигаясь слева направо. Во-первых, если мы получаем новый актив, но не заплатили за него, мы создали пассив — то, что бизнес должен. Так было, когда Шанти заплатила за свой компьютер кредитной картой.В будущем ей придется платить компании-эмитенту кредитной карты, но, как мы увидим позже, этот процесс отличается от расходов. Потому что прямо сейчас мы приобретаем что-то новое и должны будем кому-то отплатить позже.

Второй источник новых активов — вложения собственников. Это был первый пример, который мы видели, когда Шанти вносила деньги на банковский счет компании из своих личных сбережений. Что касается бизнеса, активы увеличились, потому что теперь у нее было больше наличных, чем раньше, и в правой части бухгалтерского уравнения мы фиксируем источник этих активов — саму Шанти.Так что вложения собственника — еще один источник новых активов.

Третий способ получения новых активов бизнесом — операционная деятельность. Когда Шанти использует активы своего бизнеса (компьютер) для выполнения работы для клиента (создание веб-сайта), это приводит к продаже или доходу. Активы бизнеса увеличиваются, потому что заказчик оплачивает работу; Таким образом, денежные средства Шанти увеличиваются. Опять же, в правой части уравнения мы записываем источник этого актива: доход. Выручка — это увеличение активов от клиентов, оплачивающих товары и услуги.

Для иллюстрации продолжим заниматься дизайном веб-сайтов Шанти. На свои личные сбережения она купила компьютер и была нанята для создания веб-сайта для местного бизнеса. Этот клиент соглашается заплатить 5000 долларов за веб-сайт после завершения работы над сайтом. После завершения работы над веб-сайтом Шанти регистрирует получение 5000 долларов наличными как увеличение на счету наличных. В правой части уравнения он добавляется к счету в разделе «Средства для выручки» (рис. 9.13).

Рисунок 9.13 Это запись о продаже клиенту на сумму 5000 долларов. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY 4.0)

Общие активы компании выросли до 6000 долларов США с добавлением 5000 долларов США, полученных и полученных от этого клиента. В правой части уравнения капитал увеличился в новом столбце, представляющем доходы и расходы, где доходы являются положительными суммами, а расходы — отрицательными суммами.

Уравнение бухгалтерского учета описывает, как операции классифицируются в контексте балансирования того, что у бизнеса есть (активы), с тем, как он платит за эти активы (обязательства и капитал).В следующем разделе этой главы мы рассмотрим, как эта информация резюмируется в финансовой отчетности и как предприниматели и потенциальные инвесторы используют эту информацию.

Ссылка на обучение

Бухгалтерский учет — это система коммуникации, которая позволяет людям принимать решения как внутри, так и за пределами компании. Обзор бухгалтерского учета смотрите в видео на сайте Investopedia.

Отчет о движении денежных средств

Третий основной финансовый отчет, который мы обсудим, — это отчет о движении денежных средств, в котором объясняются источники и способы использования денежных средств компании.

Вы можете задаться вопросом, чем отчет о движении денежных средств отличается от отчета о прибылях и убытках. Короткий ответ заключается в том, что отчет о прибылях и убытках фиксирует события по мере их возникновения, а не обязательно, когда компании платят. Он записывает определенные позиции, например продажи, когда работа завершена. Вернемся к Шанти, дизайнеру веб-сайтов. Как только она заполнит веб-сайт клиента, система бухгалтерского учета запишет выручки, — сумму, которая должна быть получена от этого клиента; этот второй элемент называется дебиторской задолженностью.Если клиент Шанти испытывает финансовые затруднения или даже выходит из бизнеса, он может никогда не получить оплату за эту работу, но в отчете о прибылях и убытках будут отражены продажи и, следовательно, возможно, прибыль. Если клиент уходит из бизнеса, на его коммерческом банковском счете не будет никаких доказательств прибыли.

Именно по этой причине был разработан отчет о движении денежных средств. Он учитывает эти различия, показывая только те действия, которые привели к получению или выплате денежных средств. Чтобы лучше понять назначение и использование отчета о движении денежных средств, давайте сначала снова рассмотрим этот отчет в контексте пиццерии (рисунок 9.14).

Рисунок 9.14 Это отчет о движении денежных средств Hometown Pizzeria. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY 4.0)

Как видно из отчета о движении денежных средств пиццерии Hometown, хотя основные операции приносят положительный денежный поток, потребовалась крупная покупка. Это обычное дело в начале бизнеса. Не каждое место будет оборудовано коммерческой кухней и обеденной зоной, поэтому бизнесу может потребоваться покупка таких предметов, как печь для пиццы, обеденные стулья и столы.Обратите внимание, что хотя отчет о прибылях и убытках приблизительно соответствует денежному потоку от операционной деятельности, он не будет отражать значительный отток в результате первоначальной покупки оборудования. Эта покупка рассматривалась бы как актив в контексте уравнения бухгалтерского учета и отражалась бы в балансе. Таким образом, только по этой большой разнице мы можем понять, почему некоторые люди говорят, что отчет о движении денежных средств является наиболее важным из финансовых отчетов. Он устраняет разрыв между отчетом о прибылях и убытках и балансом.

Как видно на рисунке, отчет о движении денежных средств разбит на три части. Первый — это операционная деятельность, повседневная деятельность предприятия, включая закупку материалов, оплату аренды и получение наличных от клиентов. В этом разделе читателю рассказывается, насколько эффективна бизнес-модель компании для генерирования денежного потока.

Инвестиционная деятельность включает крупные закупки оборудования или сооружений. Например, когда Amazon откроет вторую штаб-квартиру, эти миллиарды долларов будут учтены как инвестиционная деятельность.Кроме того, если у компании имеется избыток денежных средств, она может покупать ценные бумаги, такие как акции и облигации, которые имеют более высокую доходность от инвестиций, чем традиционный банковский сберегательный счет. В этом разделе читателю рассказывается, на что компания тратит деньги в плане крупных приобретений.

Третий раздел отчета о движении денежных средств — это финансовая деятельность. В этом разделе читателю рассказывается, откуда берутся новые вливания наличных денег. Владельцам пиццерии Hometown Pizzeria необходимо найти способ заплатить за кухонное оборудование и мебель.Если у них есть такая сумма в личных сбережениях, то они могут просто внести ее в компанию сами. Если у них еще нет денег, им нужно будет искать другие источники, такие как ссуды или типы инвесторов, описанные в Обзоре предпринимательского финансирования и стратегий бухгалтерского учета. Как правило, любая финансовая деятельность также отражается в балансе. В этом разделе заявления объясняется, какие источники использовали владельцы для получения внешних средств, поступающих в бизнес.Он также всегда указывает на будущие требования. Например, если банк одолжил пиццерии деньги, то мы знаем, что они должны быть возвращены в будущем. Таким образом, бизнес должен будет откладывать деньги на ежемесячные выплаты. Если новые инвесторы будут вкладывать деньги, какую отдачу от инвестиций они будут искать? Если они решат добиваться регулярного распределения прибыли, им придется это учитывать.

Ссылка на обучение

Рекомендуется ознакомиться с типом информации, которую компании отчитываются каждый год.Прочтите годовой отчет Best Buy за 2017 год, чтобы узнать больше о Best Buy. Обратите внимание на баланс компании на странице 53 отчета и отчет о прибылях и убытках на странице 54. Эти отчеты содержат гораздо больше информации, чем финансовые отчеты, которые вы видели, но, читая их, вы заметите некоторые знакомые элементы.

Проекции

Один из самых мощных инструментов, которые могут использовать владельцы бизнеса, — это прогнозы. Прогноз — это прогноз будущих операций бизнеса.Это пейзаж для бизнеса: как выглядят следующие несколько месяцев? А в следующем году? В прогнозе будет указано, какой уровень платежей ожидается, и сроки понесенных затрат. Это позволяет владельцу бизнеса понять, какое потенциальное финансирование необходимо обеспечить.

Две ключевые концепции, связанные с прогнозами, — это скорость выполнения и скорость сжигания. Скорость выполнения помогает экстраполировать в будущее. Например, если пиццерия генерирует продажи в размере 10 000 долларов в месяц, это означает, что годовой объем продаж составляет 120 000 долларов в год.Умножение ежемесячной суммы на двенадцать дает нам годовую сумму; если бы нам нужны были квартальные прогнозы, мы бы умножили ежемесячную сумму на три. Это полезно для объяснения инвесторам, как будет выглядеть компания сейчас, когда она добилась роста продаж.

Скорость сжигания — это скорость, при которой отток наличности превышает приток наличности, или, по сути, сколько денег компания тратит в целом каждый месяц. Прежде чем приносить доход или генерировать достаточно, чтобы просто окупиться, начинающие компании понесут убытки.Понимание темпов превышения расходов над доходами помогает владельцам бизнеса соответствующим образом планировать. Например, если на ремонт пиццерии уходит шесть месяцев, а ежемесячная арендная плата составляет 2000 долларов, то скорость сжигания составляет 2000 долларов в месяц и прогнозируется, что бизнесу потребуются дополнительные 12000 долларов (2000 долларов на шесть месяцев), доступных для финансирования помимо Стоимость ремонта. Аренда помещения должна быть оплачена, даже если пиццерия еще не открыта для работы.

На начальном этапе развития компании прогнозы также могут использоваться, чтобы показать потенциальным инвесторам, насколько быстро компания будет зарабатывать деньги, и, надеюсь, вдохновить их на инвестирование в предприятие.Так же, как и на Shark Tank , во время питча используются выступы. Инвесторы и кредиторы хотят видеть, как именно они могут ожидать результатов от бизнеса и насколько быстро компания приносит положительные финансовые результаты.

Анализ безубыточности

Еще одна важная часть планирования для новых владельцев бизнеса — понять точку безубыточности, то есть уровень операций, который дает ровно достаточно дохода, чтобы покрыть расходы. Это не приносит ни прибыли, ни убытка.Чтобы рассчитать точку безубыточности, вы должны сначала понять поведение различных типов затрат: переменных и фиксированных.

Переменные затраты зависят от уровня дохода. Возвращаясь к пиццерии Hometown Pizzeria, мы видим, что стоимость ингредиентов будет переменной стоимостью. В предыдущем разделе мы также называли это стоимостью проданных товаров. Переменные затраты основаны на количестве проданных пицц с целью закупить ровно столько ингредиентов, чтобы у предприятия не закончились запасы или не возникло порчи.В этом примере стоимость изготовления пиццы составляет 4 доллара, поэтому общие переменные затраты в любой конкретный месяц равны 4 долларам, умноженным на количество приготовленных пицц. Это отличается от фиксированной стоимости, такой как арендная плата, которая остается неизменной каждый месяц независимо от того, продает пиццерия пиццу или нет.

Первым шагом к пониманию точки безубыточности является расчет маржи вклада каждого проданного товара. Маржа вклада — это валовая прибыль от продажи одного товара. Таким образом, цена продажи за вычетом переменных затрат составляет маржу вклада.Цена пиццы в Hometown Pizzeria составляет 12 долларов. Переменная стоимость составляет 4 доллара, что дает маржу вклада в размере 8 долларов за пиццу. Эти 8 долларов пойдут на оплату других расходов; когда они будут покрыты, остаток будет добавлен к прибыли. Как только мы поймем, насколько каждый проданный товар способствует другим расходам, мы поймем, как ведут себя эти другие расходы (рис. 9.15).

Рисунок 9.15 Это маржа взноса Hometown Pizzeria. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, под лицензией CC BY 4.0 лицензия)

Другая основная категория затрат — постоянные затраты. Постоянные затраты — это фиксированная сумма, которая не меняется независимо от объема продаж. Раньше мы называли арендной платой такую ​​стоимость, но большая часть других расходов предприятия также связана с этим. Хотя некоторые затраты меняются от месяца к месяцу, затраты считаются переменными только в том случае, если они увеличатся, если компания продаст еще один товар. Такие расходы, как страхование, заработная плата и канцелярские товары, обычно считаются фиксированными.

После определения переменных и постоянных затрат эту информацию можно использовать для проведения анализа безубыточности. Расчет точки безубыточности — это просто вопрос деления общих постоянных затрат на маржу вклада. Для иллюстрации предположим, что пиццерия Hometown Pizzeria по-прежнему продает пиццу с маржой 8 долларов за каждую. Предположим также, что единственная фиксированная стоимость — это арендная плата в размере 2000 долларов в месяц. Если мы хотим знать, сколько пицц владелец должен продавать каждый месяц, чтобы платить за аренду, мы делим 2000 долларов на 8 долларов.Таким образом, точка безубыточности составляет 250 пицц. Теперь мы знаем, что если пиццерия продает 250 пицц в месяц, ее аренда полностью оплачивается. Любые дополнительные проданные пиццы увеличивают прибыль компании. Если бизнес продает менее 250 пицц, он не принесет достаточного дохода, чтобы покрыть арендную плату, и понесет убытки. Всякий раз, когда бизнес терпит убытки, владельцы должны будут внести больше своих личных сбережений или, возможно, влезут в долги (рис. 9.16).

Рисунок 9.16 Это точка безубыточности Hometown Pizzeria.(авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY 4.0)

Понимание точки безубыточности для бизнеса дает большое понимание. На самом базовом уровне он демонстрирует, сколько единиц продукта необходимо продать, чтобы покрыть расходы бизнеса и не понести убытков. Это также может помочь владельцам бизнеса понять, когда затраты слишком высоки, и решить, сколько единиц нужно продать, чтобы окупиться. Понимание этого заранее может помочь предпринимателям избежать открытия бизнеса, который приведет только к убыткам.

Work It Out

Расчет анализа безубыточности

Рассмотрим инструмент анализа безубыточности. Используя ту же предоставленную маржу вклада (8 долларов за пиццу), рассчитайте точку безубыточности, если мы выберем более дорогой город. Сколько пиццы нам нужно, чтобы наши постоянные расходы составляли 5000 долларов в месяц? Что, если бы они были 10 000 долларов в месяц?

4 типа финансовой отчетности, которая нужна каждому бизнесу

Если вы владелец малого бизнеса, вы можете подумать, что ваш бухгалтер — единственный человек, который может быть заинтересован в финансовой отчетности вашего бизнеса.

Но если вы ищете инвесторов для своего бизнеса или хотите подать заявку на получение кредита, вы обнаружите, что четыре типа финансовых отчетов — баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и отчет о собственном капитале. —Может иметь решающее значение для достижения ваших финансовых целей.

Понимание финансовой отчетности

Владельцу малого бизнеса важно понимать эти четыре типа финансовой отчетности и информацию, которую они предоставляют инвестору или кредитору, заинтересованному в предоставлении средств для вашего бизнеса.

Как по отдельности, так и вместе, настоящая финансовая отчетность дает потенциальному инвестору или кредитору обширную информацию и может серьезно повлиять на способность вашего бизнеса получить средства или финансирование, в которых он нуждается.

1. Бухгалтерский баланс

Балансовый отчет, также известный как отчет о финансовом положении или отчет о собственном капитале, является одним из четырех важных финансовых отчетов, необходимых каждому бизнесу.

Основываясь на основном уравнении бухгалтерского учета или уравнении баланса [Активы = Обязательства + Собственный капитал], баланс представляет собой моментальный снимок активов, пассивов и капитала предприятия.

Он также предоставляет пользователям возможность взглянуть на финансовое положение бизнеса в определенный момент времени, а аналитики финансовой отчетности используют содержащуюся в нем информацию для расчета нескольких важных финансовых коэффициентов.

2. Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках — еще один важный финансовый отчет для вашего малого бизнеса. Он предоставляет пользователям картину финансовых показателей бизнеса за определенный период времени.

Также известный как отчет о доходах и расходах или отчет о прибылях и убытках (P&L), отчет о прибылях и убытках представляет собой отчет о прибылях и убытках, который показывает операционные и неоперационные доходы и расходы бизнеса.

Как и баланс, информация, содержащаяся в отчете о прибылях и убытках, используется в анализе финансовой отчетности для расчета финансовых коэффициентов, которые позволяют пользователям лучше понять финансовые показатели бизнеса.

3. Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств, также известный как отчет о движении денежных средств или отчет об изменениях в финансовом положении, является важным финансовым отчетом, который дает пользователям представление о том, насколько хорошо бизнес управляет своим потоком денежных средств.

Используя информацию в отчете о движении денежных средств, пользователи могут увидеть, генерирует ли бизнес достаточно денежных средств для покрытия как своих долговых обязательств, так и операционных расходов.

Типичный формат отчета о движении денежных средств предоставляет информацию о денежных средствах бизнеса от операционной деятельности, денежных средствах от инвестиционной деятельности и денежных средствах от финансовой деятельности.

4. Отчет о собственном капитале

Четвертый финансовый отчет, необходимый бизнесу, — это отчет о собственном капитале, также известный как отчет об изменениях в капитале или отчет о собственном капитале.

Показывает нераспределенную прибыль бизнеса — прибыль, удерживаемую или удерживаемую в рамках бизнеса, а не распределяемую между владельцами или акционерами — как на начало, так и на конец определенного отчетного периода.

Нераспределенная прибыль часто используется либо для реинвестирования в компанию, либо для погашения долговых обязательств компании. Он предоставляет пользователям информацию о финансовом состоянии бизнеса, так как показывает, способен ли бизнес выполнять текущие финансовые и операционные обязательства, не требуя от владельцев вносить дополнительный капитал.

Подготовив каждую из этих финансовых отчетов, вы не только сможете предоставить потенциальному инвестору или кредитору важную информацию, необходимую им для оценки вашего бизнеса, но также сможете определить тенденции в эффективности вашего бизнеса, которые помогут вам чтобы позиционировать свой бизнес для постоянного успеха.

Вы можете работать со своими специалистами по бухгалтерскому учету или обратиться к поставщику онлайн-услуг, чтобы обеспечить соблюдение вашим бизнесом его отчетности и обязательств в течение года.

Как создать отчет о доходах для вашего бизнеса

Что такое отчет о доходах?

Отчет о прибылях и убытках, иначе известный как отчет о прибылях и убытках, представляет собой сводную информацию о прибыли или убытке компании за любой конкретный период времени (например, за месяц, три месяца или один год).

В отчете о прибылях и убытках регистрируются все доходы компании за данный период, а также операционные расходы компании.

Связано: 300 лучших идей для малого бизнеса

Для чего используются отчеты о доходах?

Отчет о прибылях и убытках — одна из самых важных финансовых отчетов предприятия.Вы используете отчет о прибылях и убытках для отслеживания доходов и расходов, чтобы вы могли определить операционные показатели своего бизнеса за определенный период времени. Владельцы малого бизнеса используют эти утверждения, чтобы узнать, какие области их бизнеса превышают или занижают бюджет.

Эти утверждения позволяют вам точно определить конкретные элементы, вызывающие непредвиденные расходы, такие как расходы на использование сотового телефона, рекламу или расходные материалы. Отчеты о прибылях и убытках также могут отслеживать резкое увеличение возвратов продукции или стоимости проданных товаров в процентах от продаж и могут использоваться для определения обязательств по налогу на прибыль.

Отчеты о прибылях и убытках, наряду с балансовыми отчетами, являются основными элементами, которые требуются потенциальным кредиторам, таким как банки, инвесторы и продавцы. Они будут использовать содержащуюся в ней финансовую отчетность для определения кредитных лимитов. Ваша справка о доходах может решить, получите вы ссуду или нет.

Связано: Как начать бизнес за 5 шагов

Как подготовить отчет о доходах?

Чтобы подготовить отчет о прибылях и убытках, вам необходимо понимать каждый отдельный компонент.

Продажа

Показатель продаж представляет собой сумму дохода, полученного бизнесом. Сумма, указанная здесь, представляет собой общий объем продаж за вычетом любых возвратов продукта или скидок.

Себестоимость проданной продукции

Это число представляет собой затраты, непосредственно связанные с производством или приобретением ваших продуктов. Затраты включают материалы, закупленные у внешних поставщиков, которые используются при производстве вашего продукта, а также любые внутренние расходы, непосредственно связанные с производственным процессом.

В сфере обслуживания, где вы, как владелец, несете единственные расходы по предоставлению услуги, и вы не платите себе заработную плату, превышающую прибыль компании, ваши расходы на обслуживание могут быть нулевыми. Однако в сфере услуг, где вы платите себе зарплату или имеете сотрудников, стоимость их труда, включая льготы, будет частью вашей стоимости проданных товаров.

Валовая прибыль

Валовая прибыль рассчитывается путем вычитания стоимости проданных товаров из чистой суммы продаж. Он не включает в себя операционные расходы или налоги на прибыль.

Операционные расходы

Это ежедневные расходы, понесенные при работе вашего бизнеса. В этом примере они разделены на две категории: коммерческие и маркетинговые и общие / административные расходы.

  • Заработная плата по продажам: это заработная плата плюс бонусы и комиссионные, выплачиваемые вашему торговому персоналу.
  • Обеспечение и рекламные акции: Плата за обеспечение — это расходы, понесенные при создании или покупке печатных материалов для продажи, используемых вашим торговым персоналом в маркетинге и продаже вашего продукта.Плата за продвижение включает любые образцы продуктов и бесплатные подарки, используемые для продвижения или продажи вашего продукта.
  • Реклама: Это все расходы, связанные с созданием и размещением печатной или мультимедийной рекламы.
  • Прочие расходы на продажу: сюда входят любые другие расходы, связанные с продажей вашего продукта. Они могут включать в себя поездки, питание клиентов, торговые встречи, аренду оборудования для презентаций, копирование или прочие расходы на печать.
  • Заработная плата в офисе: это заработная плата офисного персонала, занятого полный или неполный рабочий день.
  • Аренда: Это плата за аренду или аренду офиса или производственного помещения.
  • Коммунальные услуги: Сюда входят расходы на отопление, кондиционирование воздуха, электричество, Интернет и использование телефона, понесенные в связи с вашим бизнесом.
  • Амортизация: Амортизация — это ежегодные расходы, которые учитывают потерю стоимости оборудования, используемого в вашем бизнесе. Некоторые примеры оборудования, которое может подлежать амортизации, включают компьютеры, офисную мебель, автомобили и здания, которыми вы владеете.Если вы не понимаете, что такое амортизация, не волнуйтесь; Я объясню это более подробно в отдельном разделе.
  • Прочие накладные расходы: статьи расходов, которые не попадают ни в одну из вышеперечисленных категорий или не могут быть четко связаны с конкретным продуктом или функцией, считаются прочими накладными расходами. Эти виды расходов могут включать страхование, канцелярские товары или услуги по уборке.

Дополнительные образцы финансовых отчетов для вашего бизнеса: Образцы финансовых отчетов бизнес-плана

Итого расходы

Это таблица всех расходов, понесенных при ведении бизнеса, за исключением налогов или процентных расходов на процентный доход, если таковые имеются.

Чистая прибыль до налогообложения

Это число представляет собой сумму дохода, полученного бизнесом до уплаты подоходного налога. Эта цифра получается путем вычитания общих операционных расходов из валовой прибыли.

Налоги

Это сумма подоходного налога, которую вы должны федеральному правительству и, если применимо, правительству штата или местного самоуправления.

Чистая прибыль

Это сумма денег, которую бизнес заработал после уплаты подоходного налога.


Пример отчета о прибылях и убытках

Прежде чем создавать свой собственный, взгляните на наш образец отчета о прибылях и убытках:

На конец года 31.12.00
Продажи
Валовые продажи
9045 905 MARKING и SALES 905 905 0451 9044
Чистый объем продаж 1,137,632 долл. США
Стоимость проданных товаров
Материалы долл. Себестоимость проданных товаров 371 373 долл. США
Валовая прибыль 766 259 долл. США
Операционные расходы
$ 137 243
Обеспечение и промоакции $ 13 381
Реклама $ 27 313
Прочие продажи и маркетинговые расходы $ 3 412
ОБЩИЙ & АДМИНИСТРАТИВНЫЕ
Офис Зарплаты $ 115823
Аренда $ 49315
Утилиты $ 17384
Амортизация $ 11939
Прочие накладные расходы $ 28875
Итого общие и административные 223 336 долларов США
Итого операционные расходы 404 685 долларов США
чистая прибыль 61,574
Налоги $ 123,862
Чистая прибыль $ 237,712

О Бобе Адамсе Боб Адамс — серийный предприниматель Гарвардского университета со степенью магистра делового администрирования.Он основал более десятка предприятий, в том числе один, который он запустил за 1500 долларов и продал за 40 миллионов долларов. Он написал 17 книг и создал 52 онлайн-курса для предпринимателей. Боб также основал BusinessTown, обучающую платформу для открытия и ведения бизнеса.

Бухгалтерский учет для предпринимателей: Всеобъемлющее руководство 2020

Как предприниматель, вы можете настроить свой бизнес на финансовый успех, овладев основами бухгалтерского учета малого бизнеса. Правильный бухгалтерский учет может помочь вам понять финансовое состояние вашей компании, спланировать будущий рост и облегчить бремя налогового сезона.

Преимущества бухгалтерского учета для предпринимателей


Принятие соответствующих мер бухгалтерского учета, связанных с вашим бизнесом, поможет вам добиться финансового успеха. Вы сможете принимать более обоснованные и обоснованные решения относительно текущего статуса вашего бизнеса, а также ставить перед собой цели на будущее.

Для предпринимателя есть много преимуществ, если он будет использовать метод бухгалтерского учета, который соответствует его финансовым потребностям и бизнес-модели.

Успешное финансовое планирование


С помощью бухгалтерского учета предприниматели смогут составлять и вести комплексные бюджеты для своего бизнеса.Как только появляется лучшее понимание взаимосвязи между доходами и расходами бизнеса, владельцы бизнеса развивают повышенную осведомленность и интуицию, которые помогут им лучше планировать будущие расходы.

Повышение эффективности


После того, как предприниматель внедрит успешную систему бухгалтерского учета, которую можно легко поддерживать, можно спрогнозировать доходы бизнеса. Это означает, что владельцы бизнеса смогут увидеть более широкую картину того, действительно ли компания получает доход от всех расходов.

Лучшее понимание этого позволяет переоценить маркетинговые стратегии и общее управление ресурсами, предназначенными для получения дохода.

Лучше подготовиться к налоговому сезону


Когда дело доходит до налогового сезона, чем лучше вы подготовитесь, тем лучше. Подача налоговой декларации может стать огромным источником головной боли для владельцев бизнеса, однако надлежащие меры бухгалтерского учета, принятые вначале, могут уменьшить стресс и беспокойство, связанные с этой задачей.

Эффективные стратегии бухгалтерского учета обеспечат регистрацию и организацию всех документов, связанных с вашим бизнесом (доходы и расходы).

Следите за прогрессом вашего бизнеса


Вы можете стать более изобретательными и опытными в отслеживании прогресса своего бизнеса, если примените и сохраните успешный метод бухгалтерского учета. Активы и обязательства компании станут более ясными, а также тенденции, которым они следуют, по мере развития вашей компании с течением времени.

Получение более полного представления о ваших услугах с максимальным доходом позволит вам изменить бизнес-модель вашей компании, чтобы увеличить свой потенциал получения прибыли.

Основы бухгалтерского учета для предпринимателей


Когда вы впервые начинаете свой бизнес в качестве предпринимателя, для вашего успеха крайне важно внедрить эффективный метод бухгалтерского учета. Нет, вам не нужно иметь степень в области бухгалтерского учета (не говоря уже о том, что это бесполезно) или быть экспертом во всех вопросах финансов, все, что нужно, — это быть внимательным и эффективно использовать свои ресурсы, чтобы дать вам общее представление о направление для вашего бизнеса.

Зарегистрируйте свой бизнес


Как предприниматель, ваша приоритетная задача №1 — зарегистрировать свой бизнес. Правила и требования к регистрации будут различаться в зависимости от отрасли и географического местоположения. Чтобы вы лучше понимали свои финансы, необходимо, чтобы у вас была бизнес-лицензия, зарегистрированная в соответствии с конкретной бизнес-моделью, связанной с вашей собственной.

Существует три типа моделей, в качестве которых вы можете зарегистрировать свой бизнес: индивидуальное предпринимательство, общество с ограниченной ответственностью, партнерство или корпорация.

Настоятельно рекомендуется тщательно изучить каждый из них перед регистрацией, поскольку есть как сходства, так и существенные различия, которые могут вызвать у вас проблемы в долгосрочной перспективе.

1. ИП

Во-первых, что такое ИП? Эта бизнес-модель предназначена для неинкорпорированной компании с одним владельцем.

Индивидуальное предпринимательство означает, что вы и ваш бизнес связаны как одно целое, поэтому, когда придет время подавать налоговые декларации, их можно будет запросить как часть вашей налоговой декларации по личному доходу.Тем не менее, если возникнут какие-либо коммерческие долги, вы несете личную ответственность.

Индивидуальные предприниматели пользуются большим спросом у предпринимателей, поскольку процесс регистрации довольно прост и доступен.

2. Общество с ограниченной ответственностью

Next, общество с ограниченной ответственностью, также именуемое ООО.

Эта бизнес-модель включает характеристики как индивидуального предпринимателя, так и корпорации. Это означает, что вам предоставляется немного больше снисхождения при подаче налоговой декларации и подаче заявления в качестве подоходного налога с физических лиц по сравнению с заполнением бизнеса отдельно.

LLC также предлагает некоторую защиту в отношении личной ответственности по долгам компании.

3. Партнерство

В бизнес-модели партнерства вы в равной степени разделяете собственность компании с деловым партнером. Требуется, чтобы партнеры компании предоставляли бизнесу какой-либо актив. Активы могут варьироваться от знаний / навыков, финансовой поддержки до собственности.

Для того, чтобы бизнес-модель этого типа была успешной, необходимо заключить четкое, структурированное, формальное соглашение, в котором излагаются все роли и ожидания для обеих вовлеченных сторон.

4. Корпорация

Корпорации, без сомнения, самая многогранная и сложная бизнес-модель. По праву, они дороги и требуют много времени на настройку.

Корпорациям разрешено работать как единое целое, что означает, что им по закону разрешено подавать документы в качестве единого налогоплательщика. При этом преимущество создания корпорации заключается в более низких налоговых ставках и более обширной правовой защите.

Откройте отдельный банковский счет для своего бизнеса


Очень важно, чтобы предприниматели отделяли личные финансы от бизнеса.Если их не хранить отдельно, отслеживание ваших деловых расходов может быть легко потеряно, что усложняет систему бухгалтерского учета, которую вы поддерживаете в целом.

Открыв банковский счет исключительно для своего бизнеса, вы избавитесь от стресса и головной боли в целом.

Методы учета


Существуют различные методы, которые предприниматели могут использовать для организации и отслеживания своих деловых расходов. Важно придерживаться своего процесса, особенно когда приближается налоговый сезон.

Два основных метода бухгалтерского учета — кассовый метод и метод начисления.

1. Кассовая основа

Более прямой подход — это кассовый метод при сравнении этих двух показателей. Этот тип бухгалтерского учета подразумевает систему мгновенного учета доходов и расходов бизнеса — это означает, что вы учитываете все свои операции с доходами и расходами в тот момент, когда они происходят.

Эта тактика сравнительно проста и наиболее распространена среди предпринимателей.

2. Метод начисления

Вторая — это метод начисления, при котором регистрируются подтвержденные вами выручка и расходы после их возникновения по сравнению с фактическим физическим обменом, применяемым в бухгалтерском учете по кассовому методу.

Этот тип бухгалтерского учета более тщательно отражает общее финансовое состояние бизнеса: доходы по сравнению с расходами.

Следите за своими расходами


Все коммерческие расходы необходимо систематически отслеживать в течение налогового сезона. После того, как вы разработаете систему регистрации квитанций и связанных с бизнесом документов, вы сможете предоставить подробный отчет / отчет о внутренней работе, связанной с вашим бизнесом, чтобы гарантировать, что каждый налоговый сезон проходит гладко.

Тип файловой системы, которую вы применяете, должен легко поддерживаться и согласовываться. Документы, требующие отслеживания:

  • Банковские выписки
  • Выписки по кредитной карте
  • квитанции на деловые обеды
  • автомобильные расходы (парковка, ремонт, обслуживание, топливо)
  • хозяйственных счетов (коммунальные, технологические расходы)
  • финансовой отчетности вашего предприятия и
  • все налоговые документы

Налоговые обязательства


Подача налоговых деклараций может быть пугающей задачей для некоторых предпринимателей.Важно понимать, как вы зарегистрировали свой бизнес, потому что каждая бизнес-модель требует разных налоговых обязательств.

У предпринимателя должны быть подготовлены все необходимые документы для подачи налога на самозанятость, налога на трудоустройство, подоходного налога и налога с продаж — все это обязательства по налогу на бизнес, необходимые при подаче налоговой декларации.

Финансовая отчетность


Чтобы получить лучшее представление о финансовых показателях вашего бизнеса, предпринимателям необходимо поддерживать точные финансовые отчеты.

Эти отчеты помогают при принятии обоснованных решений относительно вашего бизнеса в настоящем и будущем, помогают в успехе бизнеса и предоставляют подробный анализ того, как вы можете эффективно расставить приоритеты.

Существуют три основных финансовых отчета, с которыми должны ознакомиться все владельцы бизнеса:

  1. Во-первых, это отчет о прибылях и убытках, в котором показаны доходы и расходы бизнеса с указанием прибылей и убытков.
  2. Во-вторых, в балансе учитываются активы, обязательства и собственный капитал предприятия.
  3. Наконец, финансовый отчет о движении денежных средств. В этом отчете суммируются все дебеты и кредиты денежных средств в рамках бизнеса.

Последние мысли


Для большинства предпринимателей их амбициозное призвание может быть несколько ограниченным, когда дело доходит до бухгалтерского учета. Если вы хотите, чтобы ваш бизнес развивался, для вас как предпринимателя может оказаться весьма выгодным поиск возможности научиться управлять расходами и доходами своей компании.

Предприниматели глубоко осведомлены о деловом мире.

Идея включения бухгалтерского учета в их репертуар деловых навыков состоит в том, чтобы улучшить их понимание делового администрирования. Бухгалтерский учет многогранен и требует внимания к деталям, организации и управления.

Как предприниматель, если вы понимаете важность бухгалтерского учета в своем бизнесе, вы обнаружите, что лучше владеете инструментами и ресурсами, чтобы лучше понять необходимость успешного управления бюджетом, ведения учета и отслеживания расходов — все это связаны в максимальном раскрытии потенциала вашего бизнеса.

Предпринимателям требуется знание бухгалтерского учета как в крупных, так и в малых предприятиях, поскольку это связано с функциональностью их предприятий. Понимание того, как бухгалтерский учет связан со всеми функциями в бизнесе, означает понимание того, как быстро могут измениться обстоятельства, и требует соответствующей осведомленности, чтобы при необходимости корректироваться.

Принципы бухгалтерского учета как предпринимателя выделят вас среди большинства, поскольку они расширяют ваши знания и возможности как владельца бизнеса и способствуют профессиональному росту.

Определение отчета о доходах

— Энциклопедия малого бизнеса предпринимателей

Определение: Финансовый документ, составляемый ежемесячно и / или ежегодно, в котором указывается прибыль компании с указанием всех соответствующих доходов (или валового дохода) и расходов для расчета чистой прибыли. Также называется отчетом о прибылях и убытках.

Отчет о прибылях и убытках — это простой и понятный отчет о способности бизнеса генерировать денежные средства.Это бухгалтерская карта финансовых показателей вашего бизнеса, которая отражает количество продаж, понесенные расходы и чистую прибыль. Он извлекает информацию из различных финансовых категорий, включая выручку, расходы, капитал (в форме амортизации) и стоимость товаров.

Комбинируя эти элементы, отчет о прибылях и убытках показывает, какой доход ваша компания получает или теряет в течение года путем вычитания стоимости товаров и расходов из общей выручки, чтобы получить чистый результат, который является либо прибылью, либо убытком.Отчет о прибылях и убытках отличается от отчета о движении денежных средств, потому что, в отличие от последнего, отчет о прибылях и убытках не показывает, когда получены доходы или когда оплачены расходы. Однако он показывает прогнозируемую прибыльность бизнеса в течение периода времени, предусмотренного планом. Для бизнес-плана отчет о прибылях и убытках должен составляться ежемесячно в течение первого года, ежеквартально во втором и ежегодно в течение третьего года.

В отчете о прибылях и убытках перечислены финансовые прогнозы в следующем формате:

  • Доход включает все потоки доходов, генерируемые бизнесом.

  • Себестоимость продукции включает в себя все затраты, связанные с реализацией продукции на складе.

  • Маржа валовой прибыли — это разница между выручкой и себестоимостью товаров. Маржа валовой прибыли может быть выражена в долларах, в процентах или в обоих случаях. В процентах валовая прибыль всегда указывается как процент от выручки.

  • Операционные расходы включают все накладные и трудовые расходы, связанные с деятельностью предприятия.

  • Итого расходы — это сумма себестоимости и операционных расходов.

  • Чистая прибыль — разница между валовой прибылью и общими расходами. Чистая прибыль отражает выручку и долг компании.

  • Амортизация отражает уменьшение стоимости основных средств, используемых для получения дохода. Он также используется в качестве основы для налогового вычета и индикатора притока денег в новый капитал.

  • Прибыль до уплаты процентов и налогов показывает способность бизнеса погашать свои обязательства.

  • Проценты включают все проценты по долгам, как краткосрочным, так и долгосрочным.

  • Налоги включает все налоги на бизнес.

  • Чистая прибыль после уплаты налогов показывает реальную прибыль компании.

Хотя основы отчета о прибылях и убытках одинаковы для разных предприятий, существуют заметные различия между услугами, торговцами и производителями, когда дело доходит до учета запасов.

Для предприятий сферы услуг инвентарь включает расходные материалы или запасные части — ничего для производства или перепродажи. С другой стороны, розничные и оптовые торговцы учитывают свои запасы при перепродаже как себестоимость проданных товаров, также известную как себестоимость продаж. Это относится к общей цене, уплаченной за проданную продукцию в течение отчетного периода отчета о прибылях и убытках. В эту цифру обычно включаются расходы на фрахт и доставку. Бухгалтеры разделяют затраты на товары в операционном отчете, потому что он дает меру валовой прибыли по сравнению с продажами, что является важным критерием для измерения прибыльности фирмы.

Для розничного или оптового продавца стоимость проданных товаров равна общей сумме запасов на начало отчетного периода плюс все приобретенные товары, включая транспортные расходы, за вычетом запасов, имеющихся на конец отчетного периода. Это ваша общая стоимость проданных товаров.

Хотя производители учитывают себестоимость проданных товаров таким же образом, как и мерчендайзеры, сообщая о начальных и конечных запасах, а также о любых покупках, сделанных в течение отчетного периода, их подходы также различаются, поскольку они отслеживают запасы на трех этапах.

  1. Сырье закупается для создания готового продукта.

  2. Незавершенное производство — это частично собранный инвентарь.

  3. Готовая продукция — это складские запасы в полностью собранном виде и доступные для продажи.

С этим процессом связаны другие затраты, такие как прямые затраты на оплату труда и заводские накладные расходы. Чтобы учесть все эти затраты, производители обычно указывают их в отдельном отчете, который называется «стоимость произведенных товаров».«Настоящий финансовый отчет формируется путем первого перечисления запасов незавершенного производства в начале отчетного периода. Следующими перечисляются сырье и прямые трудозатраты. Общая стоимость материалов, доступных для использования, включает запасы на начало бухгалтерского учета. период плюс новые закупки и транспортные расходы. Вычтите запасы сырья, имеющиеся на конец отчетного периода, из стоимости материалов, доступных для использования, чтобы определить стоимость использованных материалов. Добавьте к этой сумме прямые затраты на оплату труда и производственные расходы.Это приводит к вашим общим производственным затратам. Добавьте начальные запасы незавершенного производства, имеющиеся на конец отчетного периода. Это дает вам информацию о стоимости произведенных товаров.

В отчете о прибылях и убытках производителей стоимость произведенных товаров добавляется к запасам готовой продукции в начале инвентаризации, в результате чего получается общая стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи. Запасы готовой продукции, имеющиеся на конец отчетного периода, вычитаются из этой суммы для получения стоимости проданных товаров.

Сравнивая учет нескольких отчетов о прибылях и убытках с течением времени, вы можете наметить тенденции в ваших операционных показателях. Это поможет вам наметить будущие цели и стратегии продаж, запасов и производственных накладных расходов.


Использование финансовой отчетности в качестве инструмента управления

Финансовая отчетность используется, чтобы дать вам гораздо больше, чем просто снимок состояния вашего бизнеса. Ваша финансовая отчетность также может использоваться как мощный инструмент управления, чтобы повлиять на позитивные изменения в вашей организации — при правильном использовании.

Как владелец бизнеса, финансовая отчетность используется для предоставления акционерам, партнерам или потенциальным инвесторам ключевых показателей бизнеса. Это также мощный диагностический инструмент, который владельцы бизнеса могут использовать для оценки сильных и слабых сторон своей фирмы, который может помочь вам наметить дальнейшие шаги на основе того, чтобы делать больше из того, что работает для наибольшего влияния на вашу прибыль.

Три основных компонента вашего финансового отчета — баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств — все вместе дают вам значительную информацию о ваших основных компетенциях и возможных недостатках.Помимо очевидного выявления потенциальной нехватки доходов, создание и поддержание этих заявлений покажет вам, какие продукты или услуги лучше всего подходят для вашей компании.

Три основных финансовых отчета

  • Балансовый отчет: Балансовый отчет часто описывают как моментальный снимок результатов деятельности компании в определенный момент времени, например, на конец квартала или финансового года. В балансе указаны активы и пассивы вашей компании (разделенные на краткосрочные и долгосрочные) и акционерный капитал.Этот финансовый отчет является наиболее важным руководством по здоровью вашего бизнеса, поскольку он точно укажет, сколько ваша компания владеет и должна другим.
  • Отчет о прибылях и убытках: Также известный как отчет о прибылях и убытках, отчет о прибылях и убытках суммирует доходы и расходы компании за определенный период времени. Этот финансовый отчет имеет решающее значение, поскольку он дает вам очень четкое представление о ваших ежемесячных доходах и расходах без какой-либо другой информации.
  • Отчет о движении денежных средств: В нем регистрируются суммы денежных средств и их эквивалентов, которые поступили в компанию и вышли из нее за определенный период. Он используется для измерения того, сколько денег у компании, что влияет на ее способность платить поставщикам и сотрудникам и выполнять другие краткосрочные обязательства. Отчет о движении денежных средств также обычно используется для прогнозирования ожидаемой выручки в ближайшем будущем, оценки количества предстоящих расходов и вынесения суждения о том, где могут возникнуть пробелы в доходах, которые могут привести к неплатежам бизнеса. пассивы и долги.

Очень важно правильно начать свой бизнес с правильной финансовой отчетности и реалистичного плана обслуживания для поддержания порядка в этих записях. Недостаточно серьезное отношение к этому аспекту вашего бизнеса — одна из самых распространенных ошибок тех, кто плохо знаком с собственными компаниями.

Помимо очевидных преимуществ подготовки вашей финансовой отчетности к налоговому сезону каждый год, наличие точной финансовой отчетности имеет важное значение, если вы когда-либо захотите продать свой бизнес (или привлечь внешних инвесторов).Любому банку, финансовому учреждению или частному инвестору, рассматривающему возможность предоставления ссуды вашему бизнесу, потребуется соответствующая финансовая отчетность. Для кого-то постороннего, который не до конца знает ваш бизнес, эти утверждения помогут измерить ценность вашей компании.

В продолжении нашей серии статей о том, как составлять финансовую отчетность для вашего бизнеса, мы собираемся шаг за шагом научить вас составлять каждую из этих отчетов, чтобы они действительно приносили пользу вашему бизнесу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *