Бухгалтерская отчетность необходима: Недопустимое название — e-xecutive.ru

Содержание

Формирование бухгалтерской отчетности, порядок, особенности

Формирование бухгалтерской отчетности – это не тот вид документации, который можно составлять по собственным шаблонам, а напротив, те документы, которые регламентированы Законодательством Российской Федерации и имеют определенные правила ведения и составления.

Для того чтобы качественно подготовить бухгалтерскую отчетность, необходимо соблюдать регламент и придерживаться уже разработанной системы. Нередко специалисты по бухгалтерскому делу часто предлагают более удобные способы создания и ведения отчетности подобного рода. Ими можно пользоваться. Главное, чтобы вы сделали работу быстро и безошибочно, а также знали, какой результат планируете получить.

Существенность показателей при формировании бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность должна отражать реальную ситуацию, которая существует в той или иной организации. Для того чтобы картина была полной, необходимо включить в документацию определенные показатели, которые дадут понимание реальной ситуации и позволят заняться прогнозами и исключить ошибки, сделанные ранее.

Очень важно провести инвентаризацию активов и пассивов, которые имеются в организации. В этом случае делается детальный анализ, и собираются сведения о средствах, которые есть на счете организации, о задолженности, если таковая существует, о фондах, резервах и акциях.

Также необходимо проанализировать и внести в документацию всю информацию о произведенных хозяйственных операциях, начислениях денежных средств и их списаниях. Эти данные должны храниться во внутренних документах компании. Для того чтобы быстро получить информацию, бухгалтеру компании необходимо своевременно заполнять внутреннюю документацию и грамотно оформлять отчеты и графики. В случае если бухгалтер этого не делал, восстановление документации и информации необходимо доверить аутсорсинговой компании, специалисты которой не раз занимались выполнением подобных задач.

Наша компания предоставляет полное и качественное бухгалтерское сопровождение, в которое включены услуги по составлению и восстановлению бухгалтерской отчетности, и не только.

Для составления грамотной бухгалтерской отчетности, необходимо сделать сверку внутриорганизационных расчетов (нередко, между отделами и подразделениями происходят взаиморасчеты, важно, чтобы все они были обоснованы и проверены).

Кроме того, нужно обратить внимание на дебиторскую и кредиторскую задолженность, и если таковая существует сделать сверку. Также необходимо внести в документацию информацию о тратах полученной прибыли, внутренних балансах, балансах обособленных подразделений, провести аудиторскую проверку, и внести окончательные показатели по всем параметрам в итоговую отчетность.

От полученных результатов будет зависеть очень многое, в частности, появление дальнейших планов на развитие организации с учетом проведенного анализа.

Отчетный период

Существует два вида отчетности:

  • Годовая отчетность
  • Промежуточная отчетность

Годовая отчетность обязательна, эти данные могут потребовать ИФНС и Росстат. Она оформляется по итогам минувшего года и подразумевает следующий отчетный период: с 1 января до 31 декабря. Если компания только что была зарегистрирована, сроки отчетного периода меняются. Если компанию открыли до 30 сентября, отчетный период будет занимать менее года (со дня регистрации до конца текущего года), в случае если после 30 сентября – более года (со дня регистрации до конца следующего года).

Если говорить о промежуточной отчетности, то она может быть составлена за месяц либо за квартал. Конечно, такая отчетность не должна превышать срок более одного года.

Подписание отчета. Доверенность на сдачу

Бухгалтерская отчетность подписывается и сдается теми лицами, которые уполномочены с точки зрения законодательства РФ, или могут сделать это благодаря существующей учредительной документации. Специалисты нашей компании помогут разобраться в этих вопросах и в случае необходимости предоставят вам качественную консультацию и реальную помощь.


Анализ бухгалтерской отчетности организации — Контур.

Эксперт — СКБ Контур

В том, что финансовый анализ необходим, сегодня уже никто не сомневается. Принимать правильные решения, просчитанные на несколько шагов вперед, предвидеть финансовые результаты деятельности организации и достигать новых вершин в бизнесе невозможно, не располагая точными данными о финансовом положении организации и ее эффективности.

Основным источником данных для проведения финансового анализа являются данные двух форм бухгалтерской отчетности: бухгалтерский баланс (форма 1) и отчет о прибылях и убытках (форма 2).

Что такое бухгалтерская отчетность?

Бухгалтерская отчетность – система данных, характеризующая состояние хозяйственной деятельности, а также итоги работы организации за отчётный период; составляется по данным финансового учета.

Бухгалтерский баланс показывает состояние имущества, собственного капитала и обязательств организации непрерывно нарастающим итогом с момента создания организации.

Из всех форм бухгалтерской отчетности бухгалтерский баланс содержит наибольшее количество данных о деятельности организации, необходимых для оценки ее финансового положения: объемы денежных средств, материальных запасов, инвестиций.

Анализ бухгалтерского баланса позволяет оценить эффективность размещения активов предприятия, их достаточность для текущей и предстоящей хозяйственной деятельности; оценить структуру, размер и эффективность привлечения инвестиций; позволяет судить о способности руководства организации развивать бизнес и увеличивать прибыль.

К основным задачам анализа бухгалтерского баланса можно отнести:

  • оценку имущественного положения анализируемого предприятия;
  • анализ ликвидности отдельных групп активов;
  • изучение состава и структуры источников формирования активов;
  • характеристику обеспеченности обязательств активами;
  • анализ взаимосвязи отдельных групп активов и пассивов;
  • анализ способности генерировать денежные средства;
  • оценку возможности сохранения и наращивания капитала.

Отчет о прибылях и убытках является источником информации об уровне экономической эффективности деятельности предприятия, используется для анализа тенденций формирования показателей финансовых результатов и оценки управленческих решений за отчетный период.

Анализ прибылей и убытков предприятия позволяет определить, за счет чего была получена прибыль (убыток) в том или ином отчетном периоде, и определить динамику роста (падения) прибыли. В отличие от бухгалтерского баланса, отчет о прибылях и убытках отображает результаты хозяйственной деятельности только за отчетный период (квартал, полугодие, год).

К основным задачам анализа отчета о прибылях и убытках можно отнести:

  • оценка динамики показателей балансовой и чистой прибыли;
  • выявление степени влияния различных факторов на прибыль;
  • оценка показателей рентабельности;
  • выявление резервов увеличения прибыли.

Годовая бухгалтерская отчетность за 2012 год.

Состав и порядок сдачи отчетности для коммерческих организаций. Особенности для компаний на УСН и малых предприятий

Когда и куда сдавать бухотчетность?

Организации должны представить годовую бухгалтерскую отчетность за 2012 год в территориальную налоговую инспекцию и орган статистики по месту своей государственной регистрации.

Годовую отчётность за 2012 год нужно представить не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, то есть не позднее 31 марта (п. 2 ст. 18 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Но эта дата в 2013 году выходной день — воскресенье.

Налоговый кодекс предусматривает перенос сроков, выпадающих на выходной, на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1. НК РФ). То есть, крайний срок представления бухгалтерской отчетности в налоговую — 1 апреля 2013 года. А вот в Законе N 402-ФЗ нет нормы о переносе сроков представления отчетности в статистику на первый рабочий день, следующий за выходным.

Отметим, что норма о переносе сроков содержится в пункте 47 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (утв. приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н). Однако, в пункте 4 статьи 18 Закона N 402-ФЗ указано, что порядок представления обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности утверждается Росстатом.

При этом, Росстат пока не установил порядок представления бухгалтерской отчётности и каких-либо разъяснений ни от Минфина, ни от Росстата не поступало. Поэтому, следует руководствоваться общим принципом исчисления сроков, установленных в главе 11 ГК РФ. Так, согласно статье 193 ГК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день, что совпадает с правилами переноса сроков установленными п. 47 ПБУ 4/99.

Таким образом, и в орган государственной статистики, и в налоговый орган бухгалтерскую отчетность за 2012 год необходимо представить до 01.04.2013г. включительно.

Состав бухотчетности за 2012 год

В помощь бухгалтерам и аудиторам Минфин выпустил два документа, разъясняющих отдельные моменты составления и представления годовой отчетности:

  • Информация Минфина России от 04. 12.2012 N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Информация),
  • Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2012 год (приложение к письму Минфина России от 09.01.2013 N 07-02-18/01) (далее – Рекомендации).

Второй документ полезен не только аудиторам, но и бухгалтерам, поскольку раздел II Рекомендаций посвящен отдельным вопросам составления бухгалтерской отчетности.

Итак, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность коммерческой организации состоит из (п. 1 ст. 14 Закона N 402-ФЗ):

  • бухгалтерского баланса;
  • отчета о финансовых результатах;
  • приложений к ним.

Отчетность за 2012 год сдается по формам, утвержденным Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н. Но там форма N2 именуется как отчет о прибылях и убытках. Нестыковки разъяснил Минфин в Информации: в составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2012 год отчет о прибылях и убытках должен именоваться отчетом о финансовых результатах.

Поэтому, если вы будете представлять отчетность на бумажном носителе, необходимо взять форму отчета о прибылях и убытках и, просто поменять название на отчет о финансовых результатах. Если же отчетность представляется в электронном виде, ничего менять не нужно.

Новый формат представления бухгалтерской отчетности в электронной форме утвержден Приказом ФНС от 25.01.2013 N ММВ-7-6/[email protected] Там требования закона N 402-ФЗ к формату бухотчетности уже учтены и отчет о финансовых результатах назван правильно.

Согласно Рекомендациям в отношении состава приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, также продолжает действовать Приказ Минфина N 66н. Согласно пунктам 3 и 4 которого в состав приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах входят:

  • отчет об изменениях капитала;
  • отчет о движении денежных средств;
  • иные приложения (пояснения).

Таким образом, с 1 января 2013 г. аудиторское заключение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, подтверждающее достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также пояснительная записка не входят в состав этой отчетности. Но, это отнюдь не значит, что обязательный аудит теперь отменен. Так, в случае опубликования бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, такая отчетность должна опубликовываться вместе с аудиторским заключением (п. 10 ст. 13 Закона N 402-ФЗ).

Несколько слов о пояснениях к отчетности.

Состав и содержание пояснений подлежат определению организацией самостоятельно, исходя из взаимосвязанных положений пунктов 24-27 ПБУ 4/99, норм других ПБУ в части раскрытия информации, а также, приложения N 3 к Приказу Минфина N 66н.

В частности, пояснения должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации и обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и движении денежных средств за отчетный период. Как правило, пояснения связаны с числовыми показателями бухгалтерского баланса или отчета о финансовых результатах.

Не является пояснениями и, следовательно, не входит в состав бухгалтерской отчетности информация, сопутствующая бухгалтерской отчетности, состав и содержание которой определены разделом VIII ПБУ 4/99. В ней раскрываются динамика, важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за ряд лет, планируемое развитие организации, предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения, политика в отношении заемных средств, управления рисками, деятельность организации в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, природоохранные мероприятия, иная аналогичная информация. Как правило, сопутствующая информация не связана с числовыми показателями баланса и отчета о финансовых результатах.

Из представления информации, сопутствующей бухгалтерской отчетности, должно быть ясно, что она не входит в состав бухгалтерской отчетности. Поэтому, в бухгалтерской отчетности не должно быть ссылок на эту информацию, из наименования такой информации у пользователя не должно создаться ошибочное впечатление, что она является частью бухгалтерской отчетности; такая информация должна быть обособлена от бухгалтерской отчетности. Аудиторы не проверяют такую информацию и не упоминают ее в аудиторском заключении. Она не представляется в налоговые органы и органы статистики.

Состав бухотчетности для малых предприятий

Еще в августе 2012 года Приказ N 66н был дополнен упрощенными формами баланса и отчета о прибылях и убытках (о финансовых результатах) для малых предприятий (изменения внесены Приказом Минфина России от 17. 08.2012 N 113н). Эти формы включают показатели по группам статей без их детализации по статьям пп. «а» п. 6 Приказа N 66н).

Это необходимый минимум форм бухгалтерской отчетности, представляемых малыми предприятиями за 2012 год (за исключением малых предприятий — эмитентов публично размещаемых ценных бумаг).

Никаких форм об изменении капитала, о движении денежных средств и пояснений представлять не нужно. Это прямо написано в пункте 85 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

В помощь бухгалтерам малых предприятий Минфином направлена Информация от 01.11.2012г. N ПЗ-3/2012 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства». Там отмечено, что включение в отчетность субъектов МП отчета об изменениях капитала и отчета о движении денежных средств определяется необходимостью приведения в отчетности дополнительных сведений, без которых невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности, в этих приложениях организация вправе указать только наиболее важную информацию. Аналогичные выводы представлены в письме Минфина России от 03.04.2012 N 03-02-07/1-80.

При этом, МП вправе составлять отчетность и в общеустановленном для всех иных организаций объеме (п. 6 Приказа N 66н).

Напомним, что особенности отнесения организаций к субъектам малого предпринимательства установлены в статье 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ». Указанный закон не требует особой регистрации в качестве субъекта малого бизнеса, поэтому, чтобы им являться, надо просто соблюдать установленные требования.

Приказом ФНС от 25.01.2013 N ММВ-7-6/[email protected] утвержден формат представления бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства в электронной форме.

Надо ли упрощенцам сдавать отчетность за 2012 год?

Как мы уже отметили выше, организации обязаны представлять в налоговые органы и в органы статистики по месту своего нахождения годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Исключение — случаи, когда организация в соответствии с Законом N 402-ФЗ не обязана вести бухгалтерский учет.

Нормы нового Закона N402-ФЗ не предусматривают возможности освобождения от ведения бухучета организаций, применяющих УСН. Следовательно, упрощенцы с 1 января 2013 года должны вести бухучет и, соответственно, представлять бухгалтерскую отчетность в общеустановленном порядке (письма Минфина России от 26.03.2012 N 03-11-06/2/46, от 23.10.2012 N 03-11-09/80).

Вопрос о необходимости представления организациями, применяющими УСН, в налоговый орган и статистику бухгалтерской отчетности за 2012 год является неурегулированным. С одной стороны, Закон N 402-ФЗ вступает в силу с 1 января 2013 года (ст. 32 Закона N 402-ФЗ). При этом, в рассматриваемом Законе ничего не сказано о том, что он вступает в силу с бухгалтерской отчетности за 2013 год. В связи с этим некоторые специалисты делают вывод, что организации на УСН, в 2013 году должны сдавать годовую бухгалтерскую отчетность за 2012 год.

С другой стороны, Законом N 402-ФЗ не предусмотрены специальные положения для организаций-упрощенцев, необходимые для перехода к ведению бухучета в полном объеме. Поэтому остается непонятным, на основании каких данных будут заполняться в бухгалтерском балансе входящие остатки по активам и обязательствам на начало 2012 года, если в этот период организация не вела бухучет в полном объеме.

Официальных разъяснений по данному вопросу нам найти не удалось. Возможно, они появятся позже. По нашему мнению, по итогам 2012 года упрощенцы бухгалтерскую отчетность представлять не должны. Очевидно, что составить достоверный баланс и отчет о финансовых результатах, отражающие реальное финансовое состояние компании, можно при условии ведения полноценного бухгалтерского учета, который большинство упрощенцев в 2012 году не вели на вполне законных основаниях (п. 3 ст. 4 Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Поскольку Закон N 402-ФЗ начнет действовать с 01.01.2013г., все его положения, в том числе по формированию бухгалтерской (финансовой) отчетности, будут применяться в отношении деятельности, осуществляемой организацией после указанной даты.

Обращаем внимание читателей, что в Государственную Думу внесен законопроект N 174312-6 «О внесении изменений в статью 6 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете», в котором предлагается предоставить организациям на УСН, возможность не вести бухгалтерский учет. Если указанные поправки будут внесены в Закон N 402-ФЗ до конца марта 2013 года, вопрос о необходимости представления бухгалтерской отчетности за 2012 год организациями, применяющими УСН, станет и вовсе неактуальным.

Итак, мы рассмотрели особенности состава и представления годового отчета за 2012 год. Однако, при составлении отчетности у бухгалтера могут возникнуть вопросы не связанные с изменениями бухгалтерского законодательства с 2013 года. Мы всегда рады ответить на все интересующие вас вопросы.

Аудитор, Куратор по вопросам налогообложения и бухучета ООО «ПРАВОВЕСТ Аудит»
Ирина Остафий

БУХГАЛТЕРСКАЯ и ГОДОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

 Бухгалтерский Учет  Новое     Годовая Отчетность     Реформация Баланса     Налоговый Учет

Бухгалтерская Отчетность Организации ПБУ 4/99     Учетная Политика Организации ПБУ 1/2008

. .

Бухгалтерская и Годовая отчетность

(документы внизу страницы) 

Декларация НВОС Скачать

Представление Бухгалтерской отчетности

 

С 2020 года  годовую отчетность предоставляется только в

налоговую инспекцию, так как именно она будет формировать и вести (ФЗ

от 28.11.2018 №444-ФЗ) государственный информационный ресурс

бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИР БО).

В Росстат подавать ее больше не нужно.

Годовая бухгалтерская отчетность сдается в электронном виде не позднее трех месяцев после окончания налогового периода (до 30 апреля включительно).

Кроме того, не представляется последняя бухгалтерская отчетность реорганизуемых или ликвидируемых юридических лиц.

 

Если в годовой отчетности обнаружится ошибка, то представить ее в исправленном виде можно

будет в течение 10 рабочих дней с даты утверждения самой отчетности или со дня внесения исправления.

То есть срок направления скорректированной отчетности для ООО – 10 рабочих дней после 30

апреля, а для акционерных обществ – 10 рабочих дней после 30 июня.

Представленная после указанных сроков отчетность в ГИР БО размещена не будет.

 

Сдача  Бухгалтерской  Отчетности 

Бухгалтерскую отчетность  можно сдать и в бумажном, так и в электронном виде.

Сдавать бухгалтерскую отчетность в электронном виде организации  не обязаны.

Этого требования налоговое законодательство не содержит и ограничения на представление отчетности в бумажном виде отсутствуют.

 

Сдать  отчетность на бумаге можно как лично непосредственно в инспекции, так и по почте, отправив заказное письмо с описью.

Бухгалтерскую  отчетность должны подать организации, которые обязаны вести бухгалтерский учет.

Отчетность за  год можно сдать с одной подписью руководителя.

Отчитаться  за год следует не позднее 31 марта.

Сроки сдачи отчетности

Опись вложения в ценное письмо

. .

 

СОСТАВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

 

Федеральный Закон № 402-ФЗ требует, чтобы бухгалтерская (финансовая) отчетность давала достоверное представление о:

    • финансовом положении организации на отчетную дату;
    • финансовом результате её деятельности;
    • движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений.

 


При составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности необходимо иметь в виду:

1) Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из:

      • бухгалтерского баланса;
      • отчета о финансовых результатах;
      • приложений к ним.

В составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности  отчет о прибылях и убытках именуется отчетом о финансовых результатах.

2) Для малых предприятий состав годового отчета состоит из:

      • упрощенного баланса;
      • отчета о финансовых результатах.

Малые предприятия и баланс, и отчет о финансовых результатах предприятия могут представлять по упрощенным формам, содержащимся в приложении 5 к Приказу Минфина N 66н.

Актив баланса сокращен для МП до пяти строк, пассив — до шести.

В отчете о финансовых результатах — семь строк. 

 

3) Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность НКО состоит из:

      • бухгалтерского баланса;
      • отчета о целевом использовании средств;
      • и приложений к ним. 

Скачать Бух.Баланс и Отчёт НКО.XLS

Приложения к Балансу


Приложениями к  балансу и отчету о прибылях
и убытках являются:

отчет о движении денежных средств;

отчет об изменениях капитала;

а также иные приложения (пояснения), которые составляются в текстовой или табличной форме (т. е. в виде пояснительной записки).


В составе отчетности не поименовано аудиторское заключение, поскольку оно представляется вместе с отчетностью, подлежащей обязательному аудиту, но не является ее частью.

В случае опубликования бухгалтерской  отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, бухгалтерская отчетность должна опубликовываться вместе с аудиторским заключением.

В составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности  отчет о целевом использовании полученных средств  именуется отчетом о целевом использовании средств.

Обязательный экземпляр составленной годовой отчетности представляется в орган статистики по месту регистрации экономического субъекта не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (до 31 марта).

 Налоговая Отчетность и Формы

 

 

Подписание отчетности

 


Бухгалтерская  отчетность
  подписывается руководителем компании или лицом, уполномоченным на это доверенностью.

 

Бухгалтерская  отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем. 

В организации должен храниться экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности, подписанный руководителем.

Подпись руководителя  должна содержать дату подписания этого экземпляра.

 

В случаях представления бухгалтерской отчетности по нескольким адресам, отчетность должна быть подписана одними и теми же уполномоченными лицами (письмо ФНС N ЕД-4-3/11569).

Отчетность за год можно сдать с одной подписью руководителя.

 

Подпись главного бухгалтера на годовой отчетности желательна.

В противоречие с Законом N 402-ФЗ это не вступает. Следовательно, главбух может заверить своей подписью составленный им же комплект годовой отчетности.

Промежуточная Бухгалтерская Отчетность

 

Внутренний контроль


Организация обязана организовать и осуществлять
внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.

Компания, бухгалтерская (финансовая) отчетность которой подлежит обязательному аудиту, обязана организовать и осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности за исключением случаев, когда руководитель  принял обязанность ведения бухгалтерского учета на себя.

Законодательством  о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на порядок, способы, процедуры осуществления указанного внутреннего контроля.

Учетные Политики для разных видов деятельности

Первичные Документы

Сроки хранения Документов

Для ведения бухгалтерского учета могут использоваться формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, разработанные  самостоятельно, а также  рекомендованные формы.

 

Например:

 

  • формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации,
  • формы книги (журнала) учета фактов хозяйственной деятельности,
  • упрощенные формы ведомостей учета имущества, предусмотренные приказом Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. № 64н.
Печать на Документах . .

 

 


ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ

 

 

Индивидуальная бухгалтерская отчетность

Понятие бухгалтерской отчетности

Определение 1

Под бухгалтерской отчетностью понимают единую систему данных, содержащую информацию имущественного и финансового характера о предприятии, а также о его результатах.

Замечание 1

Целью бухгалтерской отчетности является подтверждение достоверности финансового положения организации, финансовых результатах ее деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Для того, чтобы составить и предоставить бухгалтерскую отчетность необходимо использовать Закон о Бухгалтерском учете от 06.12.2011 года №402-ФЗ, а также ряд других нормативных документов.

Рассмотрим, какие виды бухгалтерской отчетности существуют:

  1. Индивидуальная форма отчетности — отчетность, выполняющая информационную и контрольную функции;
  2. Консолидированная форма отчетности — вид отчетности, который характеризует финансовое положение и финансовых результатах деятельности предприятия, информационного характера преимущественно для внешнего пользования;
  3. Управленческая форма отчетности — отчетность, которой пользуется руководство предприятия для управления организацией;
  4. Налоговая форма отчетности — отчетность фискального назначения обязательного характера по налоговому законодательству;
  5. Статистическая форма отчетности — отчетность, которая собирается и оформляется по массовым социально-экономическим явления, на основе бухгалтерского и оперативного видов учета, регламентируется Госкомстатом Российской Федерации.

А также возможно использование специализированной формы отчетности, если предприятие осуществляет свою деятельность в форме акционерного общества.

Среди видов бухгалтерской финансовой отчетности выделяют также:

  • годовую;
  • промежуточную.

Годовая бухгалтерская отчетность — это отчетность, которая содержит в себе итоги отчетного года, а промежуточная — итоги нарастающих периодов с начала года, являющегося отчетным.

Состав бухгалтерской отчетности

Среди состава годовой бухгалтерской отчетности выделяют:

  1. Бухгалтерский баланс;
  2. Отчет о прибылях и убытках;
  3. Отчет о движении денежных средств;
  4. Приложение к бухгалтерскому балансу;
  5. Пояснительная записка.

А также необходимо прикреплять заключение аудитора, где содержится его мнение о степени достоверности бухгалтерской отчетности.

Сущность индивидуальной бухгалтерской отчетности

Определение 2

Индивидуальная бухгалтерская отчетность — это форма отчетности, используемая собственниками предприятия для того, чтобы выявить конечные финансовые результаты его деятельности, предоставить в контролирующие органы, в случае необходимости выявить признаки банкротства, формировать единую государственную базу статистических наблюдений и показателей макроэкономики, управлять организацией, налогообложения, судопроизводства и ряда других целей.

Индивидуальная бухгалтерская отчетность необходима для того, чтобы получать информацию о финансовом положении и финансовых результатах деятельности предприятия и контролировать достоверность бухгалтерского учета в каждом отчетном периоде. Отсюда возникает необходимость составления индивидуальной бухгалтерской отчетности в каждом отчетном периоде.

Индивидуальная бухгалтерская отчетность может разрабатываться на основе российских стандартов, основанных на международных стандартах финансовой отчетности (МСФО).

Замечание 2

То есть, главной целью индивидуальной бухгалтерской отчетности является обеспечение доступа тем лицам, которые заинтересованы в качестве, надежности и достоверности предоставляемой информации об организации.

14.3. Понятие бухгалтерской отчетности и требования, предъявляемые к ней

Читайте также

3.2. Общие требования МСФО к формам бухгалтерской финансовой отчетности

3.2. Общие требования МСФО к формам бухгалтерской финансовой отчетности Реформирование бухгалтерского учета в стране в соответствии с требованиями рынка привело к необходимости использования мирового опыта в области стандартизации финансового учета и отчетности.В

14.6. Понятие консолидированной и сводной бухгалтерской отчетности

14.6. Понятие консолидированной и сводной бухгалтерской отчетности В сельском хозяйстве, как правило, работают небольшие обособленные предприятия. Если же у сельскохозяйственных предприятий есть дочерние и зависимые общества, то, помимо собственного бухгалтерского

55. Требования, предъявляемые к балансу

55. Требования, предъявляемые к балансу К любому бухгалтерскому балансу необходимо предъявляются следующие определенные требования: правдивость (верность), реальность, единство, преемственность, ясность.Правдивым является баланс, который был составлен в соответствии с

89. Понятие и состав бухгалтерской отчетности

89. Понятие и состав бухгалтерской отчетности Бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса. Она, как единая система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом

90. Требования к проведению бухгалтерской отчетности

90. Требования к проведению бухгалтерской отчетности При составлении бухгалтерской отчетности необходимо: • соблюдать общие требования к бухгалтерской отчетности (полнота, существенность, нейтральность), изложенные в ПБУ 4/99;• соблюдать принятую учетную политику

1.6. Требования, предъявляемые к страховой организации

1.6. Требования, предъявляемые к страховой организации В соответствии с п. 1 ст. 938 ГК РФ страховая организация должна располагать соответствующей лицензией.Например, занятая в сфере медицинского страхования организация должна располагать лицензией, выданной в

12. Требования к проведению бухгалтерской отчетности

12. Требования к проведению бухгалтерской отчетности При составлении бухгалтерской отчетности необходимо: •?соблюдать общие требования к бухгалтерской отчетности (полнота, существенность, нейтральность), изложенные в ПБУ 4/99;•?соблюдать принятую учетную политику

4.1. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности. Состав, варианты формирования бухгалтерской отчетности. Этапы формирования бухгалтерской отчетности

4.1. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности. Состав, варианты формирования бухгалтерской отчетности. Этапы формирования бухгалтерской отчетности Бухгалтерская отчетность отражает факты хозяйственной жизни, имевшие место в прошлом, и все же бухгалтерам и

8.2. Требования, предъявляемые к заполнению бухгалтерской отчетности

8.2. Требования, предъявляемые к заполнению бухгалтерской отчетности Бухгалтерская отчетность должна соответствовать следующим требованиям:1) достоверность и полнота. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и

III Состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней

III Состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней 5. Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки (далее приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и

67. Понятие и состав бухгалтерской отчетности

67. Понятие и состав бухгалтерской отчетности Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным

47. АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К НЕМУ

47. АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К НЕМУ Основой для выражения мнения о финансовой отчетности является обзорная проверка и оценка выводов из аудиторских доказательств.Аудиторский отчет должен содержать четко сформулированное в письменном виде

2.1. Требования, предъявляемые к сотрудникам кадровой службы

2.1. Требования, предъявляемые к сотрудникам кадровой службы В первую очередь необходимо обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, который предлагает перечень требований, предъявляемых к той или иной

Требования, предъявляемые вам различными задачами

Требования, предъявляемые вам различными задачами В сущности, задачи по техническому обслуживанию требуют от вас наименьшей отдачи сил. Позднее в данной главе мы с вами рассмотрим вопрос, как их еще упростить с точки зрения затрат сил, энергии и времени, путем

Требования, предъявляемые задачей

Требования, предъявляемые задачей Следующее условие – каждый член команды должен занимать должность, на которой его стиль принесет максимальную пользу. Найдя того, чей стиль идеально отвечает требованиям конкретной задачи, можно избежать дорогостоящего развития

Особенности составления годовой отчетности за 2020 год

Какие изменения надо учитывать при составлении годовой отчетности за 2020 г.?

Что необходимо сделать до того, как ее составлять?

Какая ответственность предусмотрена за несвоевременное предоставление отчетности в налоговую?

 

Годовая отчетность за 2020 г. (далее – Отчет), несмотря на то что в целом формируется по общим правилам, будет иметь свою специфику, основанную и на новациях законодательства за этот год, и на работе организаций в условиях пандемии.

Чтобы облегчить нашим читателям работу при составлении годовой отчетности за 2020 г., расскажем об общих правилах составления Отчета и изменениях, которые нужно учесть при его составлении.

ОБЩИЙ ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ГОДОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Бухгалтерская (финансовая) отчетность — это информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 26.07.2019; далее — Федеральный закон № 402-ФЗ). Об обязанности организаций составлять Отчет сказано в п. 1 ст. 3 этого Закона.

Чтобы обеспечить достоверность Отчета, организации в конце отчетного года:

 

Обратите внимание!

Проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно[1].

 

После завершения перечисленных мероприятий можно составлять Отчет. Общие требования к Отчету[2]:

• информация в отчетности должна быть достоверной. Это требование следует из основного правила ведения бухгалтерского учета в РФ: все записи на счетах бухгалтерского учета, бухгалтерские проводки составляются на основании первичных документов, оформленных в соответствии со ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна составляться на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а также информации, определенной федеральными и отраслевыми стандартами[3];

• отчетность должна включать показатели деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения[4];

• отчетность составляется в валюте РФ, т. е. в российских рублях[5];

• отчетность считается составленной после подписания ее руководителем экономического субъекта[6];

• отчетность утверждается и публикуется в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами.

 

Обратите внимание!

Если федеральными законами и (или) учредительными документами экономического субъекта предусмотрено утверждение бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта, вносить в нее исправления после ее утверждения не допускается[7].

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ГОДОВОГО ОТЧЕТА

Состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (кроме кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений), приведены в ПБУ 4/99[8].

 

К сведению

Если при составлении Отчета применение правил ПБУ 4/99 не позволяет сформировать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, организация в исключительных случаях может допустить отступление от этих правил[9].

 

Факт принятия данного решения и основания для него нужно оформить внутренним документом организации. Существенные отступления от правил ПБУ должны быть раскрыты в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах[10].

Состав бухгалтерской отчетности

Состав Отчета регламентируется Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (в ред. от 19.04.2019; далее — Приказ № 66н).

Состав Отчета зависит (табл. 1):

• от вида и типа организации;

• вида деятельности;

• наличия статуса малого предприятия.

Например, Отчет коммерческой организации состоит из:

• бухгалтерского баланса;

• отчета о финансовых результатах;

• приложений: отчет об изменениях капитала; отчет о движении денежных средств;

• иных приложений (пояснений) к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в табличной и (или) текстовой форме[11].

Состав и содержание пояснений организации определяют для себя сами[12]. Общие рекомендации Минфина России — раскрывать в пояснениях сведения по учетной политике организации, предоставлять дополнительные данные, которые не включены в Отчет, но которые необходимы пользователям для реальной оценки финансового положения организации[13].

 

[1] Часть 1 ст. 30 Федерального закона № 402-ФЗ.

[3] Часть 1 ст. 13 Федерального закона № 402-ФЗ.

[4] Часть 6 ст. 13 Федерального закона № 402-ФЗ.

[5] Часть 7 ст. 13 Федерального закона № 402-ФЗ.

[6] Часть 8 ст. 13 Федерального закона № 402-ФЗ.

[7] Часть 9 ст. 13 Федерального закона № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 02.07.2020 № 07-01-10/57060.

[8] Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н (в ред. от 08.11.2010, с изм. от 29.01.2018).

[10] Письмо Минфина России от 27.02.2015 № 07-01-06/9966.

[13] Письмо Минфина России от 09.10.2014 № 07-01-06/50771.

М. А. Шкалина,
аудитор, профессиональный бухгалтер, налоговый консультант, юрист

Какие финансовые отчеты необходимо хранить компаниям и как долго?

Компании создают стопки документов, и правильное управление ими имеет решающее значение. Может быть сложно сбалансировать организационные требования, интересы сотрудников и юридические ограничения. Надлежащее хранение записей особенно важно для определенных финансовых документов, несоблюдение которых приводит к серьезным штрафам и возможным судебным искам.

Для большинства организаций финансовые отчеты составляют большую часть файлов и документов.Эти записи должны храниться в безопасности, но также должны быть доступны, чтобы лица, принимающие решения, могли быстро получить необходимые данные. Короче говоря, необходимо правильное управление записями.

«Финансовая отчетность» — это широкая категория, содержащая много типов документов, к каждому из которых прилагаются нормативные акты. Вот некоторые из основных категорий, которые необходимо учитывать вашему бизнесу при принятии решения о том, как долго вам нужно хранить различные типы документов:

Бухгалтерские записи

Счета, квитанции, платежная ведомость сотрудников, покупки, расходы, записи НДС, налоговые декларации и любые подтверждающие документы — все это бухгалтерские записи.Их необходимо хранить не менее трех лет. Публичным компаниям необходимо хранить эти документы не менее шести лет, хотя мы предлагаем, чтобы даже частные компании использовали этот расширенный срок хранения.

Независимо от того, хранятся ли эти записи на бумаге или в цифровом формате, они подпадают под действие Закона о компаниях 2006 г. и Закона о НДС 1994 г. и должны храниться в зарегистрированном офисе или другом месте, одобренном директорами компании. Подходящие альтернативные места хранения включают бухгалтерскую фирму, вспомогательный офис или объект управления записями.Эти документы должны быть доступны должностным лицам компании и всем, кому они дают разрешение, для оперативной проверки.

Налоговая отчетность

Все документы, связанные с налогами и деньгами, которые компания получила или потратила, регулируются Законом об управлении налогами. Они должны храниться не менее пяти лет с последней даты подачи декларации.

Эти документы включают оплаченные счета, квитанции по кредитным картам, квитанции об операциях с наличными, банковские выписки, чеки и многое другое.Как и в случае с бухгалтерскими записями, мы рекомендуем хранить их в зарегистрированном офисе или другом утвержденном месте.

Страховая книжка

Согласно Закону о защите данных 1998 года записи о страховании сотрудников должны храниться в течение трех лет после истечения срока действия полиса. Если вы занимаетесь страхованием, существуют отдельные правила, которые применяются к полисам для представителей общественности.

Закон об ограничениях от 1980 г. также требует, чтобы деловые соглашения, такие как контракты и полисы бывших клиентов, хранились в течение шести лет.Невыполнение этого требования может привести к наложению крупного штрафа на компанию.

Заработная плата и кадровый учет

Многие типы записей попадают в категорию «записей о заработной плате и персонале», и они могут частично совпадать с некоторыми из ранее упомянутых типов. Компании должны ссылаться на правила, изложенные в Законе о правах в сфере занятости 1996 года, в дополнение к другим законам, упомянутым ранее, чтобы определить, как долго они должны хранить эти записи.

Кадровая документация — это подоходный налог, информация о заработной плате, платежных ведомостях, взносах в национальное страхование, годовые сводки о доходах, формы заявлений, информация об отпусках, медицинские записи, счета расходов и детали сверхурочной работы, среди других документов.Этот тип документации варьируется от компании к компании, но любые документы, относящиеся к конкретным сотрудникам, должны считаться кадровыми записями.

Закон о защите данных 1998 г. гласит, что документы, касающиеся заработной платы, должны храниться в течение шести лет. Этот закон также требует, чтобы компании хранили все конфиденциальные кадровые файлы в течение семи лет после увольнения сотрудника из компании.

Почему важно хорошее ведение документации

Надлежащее хранение записей в соответствии с юридическими стандартами может быть сложной задачей даже для лучших администраторов.Однако это того стоит, поскольку может спасти компанию от штрафов до 500 000 фунтов стерлингов и даже предотвратить скандалы, такие как печально известная финансовая катастрофа Enron. Финансовые правила вряд ли в ближайшее время будут ослаблены, а штрафы только увеличиваются. Это означает, что понимание нормативно-правовой базы имеет решающее значение для компаний любого типа, от крупных корпораций до малых и средних предприятий.

Политика ответственного хранения документации должна также включать положения об архивировании и удалении документов по истечении установленного законом срока.Если от компании больше не требуется по закону хранить документы, она, тем не менее, может решить хранить их в рамках внутренней политики. Всякий раз, когда компания решает выбросить старые записи, служба управления записями может предложить варианты удаления, чтобы гарантировать полное уничтожение конфиденциальной информации.

Многие компании считают, что с учетом времени и усилий, необходимых для поддержания передового опыта, легче работать с компанией по управлению документами. Таким образом высвобождаются внутренние ресурсы для других проектов, например для развития бизнеса.Предоставление управления записями профессионалам гарантирует соблюдение правил, защиту конфиденциальных данных и ваши сотрудники могут сосредоточиться на том, что у них получается лучше всего.

Определение бухгалтерских записей

Что такое бухгалтерские записи?

Бухгалтерские записи — это вся документация и книги, используемые для подготовки финансовой отчетности или записей, относящихся к аудитам и финансовым обзорам. Бухгалтерские записи включают записи об активах и обязательствах, денежных операциях, бухгалтерских книгах, журналах и любых подтверждающих документах, таких как чеки и счета-фактуры.

Ключевые выводы

  • Бухгалтерские записи — это все документы, необходимые для подготовки финансовой отчетности компании.
  • Некоторые регулирующие органы требуют, чтобы компании вели свои бухгалтерские записи в течение нескольких лет на случай, если они потребуют проверки.
  • Бухгалтерские записи часто проверяются на предмет аудита, проверки соответствия или других потребностей, связанных с бизнесом.
  • Типы бухгалтерских записей включают транзакции, главные книги, пробные балансы, журналы и финансовые отчеты.

Понимание бухгалтерских записей

Обычно существуют правила и законы, заставляющие бухгалтерские организации и бухгалтерские фирмы хранить бухгалтерские записи в течение определенного периода времени. В США Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC) требует, чтобы бухгалтерские фирмы хранили записи аудитов и проверок в течение как минимум семи лет и чтобы они хранили все записи, которые подтверждают или ставят под сомнение выводы аудита.

Не существует универсального соглашения о том, какой набор деловых документов должен включать полный набор бухгалтерских записей.Бухгалтерские записи можно рассматривать как всеобъемлющий термин. Различные стороны, такие как кредиторы, инвесторы в акционерный капитал или группы, заинтересованные в корпоративном управлении, будут иметь разные и часто конкурирующие приоритеты; их требования или предпочтения в отношении документации будут постоянно меняться.

На разных этапах экономического или делового цикла стороны, требующие бухгалтерских записей, изменят свой запрос информации в зависимости от позиции в цикле. Например, в начале подъема делового цикла запросы на финансовую отчетность могут быть сильными, поскольку инвесторы в акции настроены оптимистично.Напротив, во время спада делового цикла кредиторы могут потребовать более подробную информацию, касающуюся статей баланса, поскольку они становятся более нерешительными при предоставлении кредита.

Короче говоря, бухгалтерские записи и даже методы бухгалтерского учета постоянно развиваются, чтобы идти в ногу с изменяющимся характером бизнеса и информационными запросами заинтересованных участников рынка.

Виды бухгалтерской отчетности

Бухгалтерские записи обычно бывают двух видов: однократная и двукратная.По своему названию однократная запись — это гораздо более простой метод, который лучше подходит для небольших операций. Метод двойной записи более сложен и требует двух записей, одной кредитной и одной дебетовой, для каждой транзакции, проводимой бизнесом. Цель состоит в том, чтобы сбалансировать бухгалтерские книги и учесть движение денежных средств через организацию. В первую очередь это делается в крупных корпорациях, что помогает выявлять ошибки и потенциальное мошенничество.

Конкретные типы бухгалтерских записей, которые проверяются, включают транзакции, журналы, главные книги, пробные балансы и финансовые отчеты компании.

транзакции

Транзакция является отправной точкой для любой бухгалтерской записи. Это катализатор всего процесса, который показывает любой купленный или проданный, обесценившийся предмет и т. Д., С которым совершается бизнес.

Журналы

Журналы фиксируют все транзакции, совершаемые компанией. Журналы могут охватывать все транзакции компании целиком или могут быть разные журналы для разных сфер деятельности компании. Единственная необходимость состоит в том, чтобы журналы поддерживались в актуальном состоянии и чтобы все транзакции каким-либо образом регистрировались.

Главная книга

Главная книга — это перемещение транзакций в журнале в определенные места в главной книге, которые определяются типом транзакции. Это упрощает анализ транзакций и правильную их категоризацию при подготовке пробного баланса и, в конечном итоге, финансовой отчетности.

Пробные балансы

Пробный баланс — это сумма всех кредитов и дебетов в рамках бизнес-цикла.После завершения этого шага все записи должны быть сбалансированы. В противном случае это может выявить ошибку, которую необходимо исправить, или возможное мошенничество. Очень важно определить отключение.

Финансовая отчетность

Финансовый отчет — это последний документ, который включает компоненты всех других бухгалтерских документов. Финансовая отчетность — это то, что будет предоставлено общественности и регулирующим органам для ознакомления. Инвестиционные аналитики могут просмотреть финансовую отчетность, чтобы составить свое мнение о компании.Регулирующие органы могут запросить бухгалтерские документы, на основе которых была составлена ​​финансовая отчетность, для более глубокого понимания компании.

Как долго нужно хранить бизнес-записи?

Многие предприятия не уверены, как долго записи должны храниться в эпоху безбумажной печати. Ведение учета — это скучная, но важная бизнес-деятельность, и если вы сделаете неправильный выбор, вы рискуете получить судебный процесс, проблемы с планированием преемственности и гнев налогового инспектора. Понимание того, как долго вам следует вести бизнес-записи, поможет вам избежать этих проблем.

Общие правила

Налоговая служба установила некоторые основные правила учета налоговых документов. За пределами налоговой сферы очень мало указаний о том, как долго вам следует хранить деловые документы. Большинство юристов, бухгалтеров и бухгалтеров рекомендуют хранить оригиналы документов не менее семи лет . Как показывает практика, семи лет достаточно для защиты налоговых проверок, судебных исков и потенциальных претензий.

Специальные документы

  • Налоговые декларации предприятий и подтверждающие записи должны храниться до тех пор, пока IRS не перестанет проверять вашу налоговую декларацию.В большинстве случаев IRS может проверять вас в течение трех лет после подачи заявки, но этот период времени продлевается до шести лет, если IRS подозревает, что вы допустили «существенную ошибку» при возвращении.
  • Налоговые отчеты о заработной плате, , включая табели учета рабочего времени, заработную плату, пенсионные выплаты, налоговые депозиты, льготы и чаевые, должны храниться не менее четырех лет после даты наступления срока уплаты налогов или даты их фактической выплаты, в зависимости от того, что наступит позже.
  • Досье текущего сотрудника следует хранить не менее семи лет после увольнения, увольнения или увольнения сотрудника.Однако, если сотрудник пострадал в результате несчастного случая на работе или подал иск против компании, рекомендуется хранить ваши записи до 10 лет после разрешения претензии.
  • Информация о соискателе должна храниться не менее трех лет, даже если вы не нанимали соискателя.
  • Записи о праве собственности, , такие как документы о создании бизнеса, протоколы ежегодных собраний, подзаконные акты, бухгалтерские книги и имущественные документы, должны храниться постоянно.
  • Записи о бухгалтерских услугах должны храниться не менее семи лет.Бухгалтеры, будучи консервативной группой, часто рекомендуют вам постоянно вести финансовую отчетность, контрольные журналы, отчеты о прибылях и убытках, бюджеты, общие бухгалтерские книги, кассовые книги и аудиторские отчеты.
  • Операционные записи, , включая выписки с банковских счетов, выписки по кредитным картам, аннулированные чеки, кассовые чеки и корешки чековой книжки, соответствуют правилу семи лет.

Эти периоды предлагаются не в качестве окончательного подтверждения, а в качестве ориентира. Ваш бухгалтер, бухгалтерская служба или налоговый поверенный могут порекомендовать другой подход, основанный на правилах вашей отрасли и конкретных потребностях вашего бизнеса.

Краткий обзор бухгалтерских записей

Бухгалтерские записи — это записи о финансовых операциях и текущем финансовом положении фирмы. Бухгалтерские записи необходимы для целей налогообложения, юридической отчетности и надлежащего финансового надзора.

Два подхода к ведению бухгалтерского учета

Первое, что нужно знать, это то, что бухгалтерские записи бывают двух видов: однократная и двукратная. У каждого есть свои преимущества; однократная бухгалтерия проще, как и следовало ожидать, и может быть подходящей системой для владельца малого бизнеса.Двойная бухгалтерия — опять же, неудивительно — предоставляет две записи журнала для каждой транзакции, дебетовую и кредитовую. Это более сложно, но поскольку эти две записи должны в конечном итоге уравновеситься (отсюда: «уравновешивание бухгалтерских книг»), это дает вам способ выявлять ошибки, а также упрощает выявление мошенничества. Бухгалтерия с двойной записью является обычным стандартом.

Основные бухгалтерские документы и порядок их поступления

  1. Транзакция инициирует каждую процедуру бухгалтерского учета.Вы что-то покупаете, что-то продаете — что угодно. Идея состоит в том, чтобы регистрировать каждую финансовую операцию. Место, где вы будете записывать транзакцию, находится в
  2. Журналы. Это основа бухгалтерского учета. Каждая последующая бухгалтерская процедура возвращается в журнал, который является записью каждой финансовой операции по мере ее возникновения. У вас могут быть отдельные журналы для продаж и денежных поступлений и другой журнал для выплат или только один журнал, который включает все типы транзакций. Любой подход хорош, но важно помнить о том, чтобы записывать каждую запись и поддерживать журнал (-ы) в актуальном состоянии.В конце концов, вы сгруппируете все эти записи, используя
  3. Главная книга. Здесь вы будете переносить или «размещать» каждую запись журнала в соответствующем месте в главной книге по типу транзакции. Это ускоряет поиск отдельных транзакций, а также обеспечивает основу в какой-то момент — часто в конце месяца или квартала — для подготовки …
  4. Пробные весы. Здесь вы суммируете все свои дебетовые записи (мы предполагаем, что вы пошли по пути двойной записи) и все свои кредитные записи.Они должны совпадать. Если они этого не сделают, вам придется полностью вернуться к записям транзакций в журнале и продолжить работу, чтобы увидеть, где произошла ошибка. Как только все уравновесится, можно готовить …
  5. Финансовая отчетность. На этом ваш упорный труд окупается. Теперь у вас есть документ, который примут кредиторы, государственные учреждения — любая организация, которая хочет знать, кто вы в финансовом отношении, прежде чем вести с вами дела.

Это кратчайший обзор бухгалтерского процесса от его начала в операциях до составления финансового отчета.Вам нужно будет узнать больше, прежде чем создавать собственную систему бухгалтерского учета, но теперь вы знаете, куда вы направляетесь.

Дополнительные сведения о бухгалтерских записях и основах бухгалтерского учета

Если вы делаете это сами, и особенно если вы выбираете более амбициозный метод двойной записи, вложитесь в основную книгу или две по этой теме. «Бухгалтерская игра: основы бухгалтерского учета, только что появившиеся на стенде с лимонадом», например, делает процесс обучения немного менее утомительным, основывая инструкции на управлении стойкой с лимонадом.Он доступен на Amazon.

Другой подход — начать с такой системы, как Quickbooks, которая обеспечивает понятный и популярный метод ведения учета с двойной записью вместе с четкими инструкциями по использованию системы учета Quickbooks.

Бухгалтерия 101: ускоренный курс ведения документации для малых предприятий

Бухгалтерский учет часто сбивает с толку многих владельцев бизнеса. Обычно это не связано с идеей ведения бизнеса. Однако бухгалтерский учет, ведение отчетности и их сложности могут принести значительные выгоды владельцам малого бизнеса.Вот что вам следует знать о бухгалтерском учете и ведении документации, и почему вы можете рассмотреть возможность внедрения обоих в свой малый бизнес.

Что такое бухгалтерия?

Бухгалтерия — это метод отслеживания денежных средств, которые поступают в ваш малый бизнес и уходят из него. Есть два типа бухгалтерского учета: однократная (только для проводок) и двойная (для проводок и денежных потоков компании). Следя за своими средствами, вы будете составлять категории, включая расходы, заработную плату, доходы и налоги.

Как хранить книги для малого бизнеса?

Существует относительно простой метод ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса с помощью всего двух папок. Один будет содержать документы, необходимые в вашем штате, такие как лицензии и разрешения. Будет лучше, если вы сохраните в официальной папке:

  • Учредительный договор или статьи организации
  • Сертификаты
  • Печать предприятия
  • Протокол встречи
  • Разрешения

Вторая папка будет содержать ежедневные записи.Храните в своей папке ежедневных записей следующее:

  • Бухгалтерский учет
  • Заявки и разрешения
  • Контрактов, заключенных компанией
  • Страховые полисы компании
  • Сертификаты членства
  • Имена и адреса всех участников или акционеров
  • Операционное соглашение или подзаконные акты и любые поправки
  • Операции с акциями
  • Интересы акционеров
  • Государственные документы (например, годовые отчеты)

По мере того, как ваш бизнес решает, что он будет внедрять с течением времени, попытайтесь записать все в печать.Разделите вышеперечисленные разделы на определенные области в ваших папках, чтобы оставаться организованным. Важно отмечать все, будь то официальное и официальное (встречи и протоколы) или неофициальное (повседневная деятельность). Вы также должны датировать записи для еще большей точности.

Какие записи должны вести малые предприятия?

Независимо от того, используете ли вы программу или другую форму, важно знать, какие записи вам следует вести. Сохраняйте квитанции, относящиеся к расходам, валовой выручке и покупкам, чтобы отслеживать дебеты и кредиты вашего малого бизнеса, а также его доход.

Вы должны хранить документы валовой выручки, такие как:

  • Кассовые ленты
  • Информация о депозите (продажа наличными и в кредит)
  • Формы 1099-MISC
  • Счета
  • Квитанции

Сохраняйте документы о покупках, такие как:

  • Аннулированные чеки или другие документы, подтверждающие платеж / перевод электронных средств
  • Кассовые ленточные квитанции
  • Квитанции и выписки по кредитным картам
  • Счета

Наконец, вы должны хранить расходные документы, такие как:

  • Выписки со счета
  • Аннулированные чеки или другие документы, подтверждающие платеж / перевод электронных средств
  • Кассовые кассеты
  • Квитанции и выписки по кредитным картам
  • Счета

Нужны ли квитанции о коммерческих расходах

Хотя вам не нужны квитанции для подачи налоговой декларации или подтверждения коммерческих расходов, владельцы малого бизнеса могут получить выгоду, сохранив квитанции.Это поможет уменьшить ваши налоговые обязательства или сумму, которую вы должны в виде налогов. Некоторые квитанции могут привести к налоговым вычетам, что позволит вам сэкономить, когда пришло время подавать налоговые декларации.

Вам понадобятся квитанции, относящиеся к:

  • Счета за товар или услугу
  • Питание и проезд
  • Прочие предметы, такие как облигации, амортизированное оборудование, недвижимость и акции

IRS не требует квитанций о деловых расходах, которые стоят менее 75 долларов, за исключением проживания.Если вы используете форму Приложения C для вычета взносов по медицинскому страхованию, вам не потребуется квитанция. Если вы сохраните квитанции и не потеряете их, у вас будет больше шансов получить вычеты и даже возмещение своих деловых расходов.

Как долго нужно хранить деловые документы?

Вы должны хранить документы и квитанции, связанные с вашим бизнесом, не менее трех лет.

Эти временные рамки включают возможность проведения проверок со стороны IRS, поэтому вам следует сохранить все необходимые документы и квитанции.Кроме того, этот срок увеличивается до шести лет, если IRS подозревает, что вы занижали свой доход.

Работа с профессионалом

Бухгалтерия может помочь вашей компании отслеживать различные категории расходов и доходов. С учетом ваших потребностей в бухгалтерском учете, возможно, будет разумно обратиться к бухгалтеру. Не стесняйтесь обращаться за советом к экспертам, которые помогут вашему малому бизнесу преодолеть этот глобальный кризис.

Какие финансовые отчеты необходимо вести для вашего малого бизнеса | Бухгалтерский учет для малого бизнеса

Вы чувствуете, что тонете в бумажной волоките? Может быть трудно справиться с требованиями ведения малого бизнеса, особенно когда вы чувствуете, что вам нужен секретарь, специализирующийся на ведении бухгалтерского учета и регистрации.Несмотря на то, что эти финансовые отчеты могут показаться обузой, важно, чтобы у вас была хорошая система, чтобы вы могли найти документы, если они понадобятся в будущем.

Почему так важно вести учет

Почему это важно, если вы храните документы с подробной информацией о финансах вашего бизнеса? Независимо от вашей отрасли, бухгалтерский учет и бухгалтерский учет должны быть приоритетом для вашей компании. Вам не только нужны документы для вашей собственной документации, но и существуют требования федеральных налоговых органов и налоговых органов штата по ведению документации о ваших доходах и расходах.

Вот несколько причин, по которым вам необходимо вести финансовую отчетность:

  • Каково ваше финансовое положение? Если у вас нет хорошей финансовой системы, значит, вы ведете свой бизнес в темноте. Лучший способ принимать правильные решения для вашей компании — это знать, где находится бизнес каждый день, неделю, месяц, квартал и год. Ваш бизнес прибыльный? Или вы теряете деньги? Будет ли в банке достаточно денег для покрытия накладных расходов в этом месяце? Эти детали дают вам больше контроля над вашей деловой практикой, помогая настроить вашу компанию на успех в будущем.В результате вы можете повысить свою эффективность и производительность, что помогает максимально использовать возможности, которые могут быть достигнуты.
  • Документация по налоговым обязательствам: Налоги — необходимая часть владения бизнесом, и многие люди согласны с тем, что их стресс возрастает, когда приходит время говорить о налогах. Вам необходимо вести документацию о своей деловой документации, чтобы убедиться, что у вас есть правильные номера для ваших налоговых деклараций и платежей. Эти записи должны отражать деньги, поступающие от ваших клиентов и заказчиков, а также расходы, которые вы используете в качестве вычетов.Если деньги переходили из рук в руки и транзакция была связана с вашей коммерческой деятельностью, вам необходимо иметь документацию по этой транзакции.
  • Потенциальные бизнес-инвесторы: Когда ваша компания расширяется, бывают моменты, когда имеет смысл привлечь инвесторов. Но трудно убедить людей инвестировать в вашу компанию, если вы не можете показать историю. Вам нужны отчеты и документы, которые описывают историю бизнеса, а также ожидаемые отчеты о продажах на будущее.Кроме того, инвесторы часто хотят просматривать подробную информацию об активах и банковских счетах.

Ведение хорошей финансовой отчетности — одно из лучших средств, которые вы можете сделать для поддержания порядка в вашей компании. Если вы знаете цифры, то в будущем не будет больших сюрпризов по поводу расходов, связанных с налогами или расходами на складские запасы.

Несмотря на то, что поддерживать такую ​​финансовую отчетность может потребоваться много работы, это одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать вашу компанию успешной.Не думайте, что вам нужно самостоятельно управлять бизнес-записями. Вместо этого найдите надежную компанию, которая предлагает бухгалтерские и бухгалтерские услуги, чтобы вы могли передать занятую работу сторонним организациям.

Какие документы нужно хранить?

Юридические требования различаются в зависимости от вашего бизнеса и отрасли. Итак, лучшее, что вы можете сделать, — это получить персональные рекомендации от команды бухгалтеров. Ваш бухгалтер может предоставить список документов, которые необходимо сохранить, чтобы убедиться, что вы ведете все, что может понадобиться в будущем.

Если возникает вопрос о том, нужно ли хранить финансовый документ, то лучше на какое-то время ошибиться в том, чтобы подать документ. Имейте в виду, что вам не нужно хранить все документы бесконечно. Вместо этого вы можете хранить некоторые документы в течение нескольких лет, прежде чем их уничтожить.

Следуйте этому обзору документов, которые вам необходимо сохранить:

  1. Деловые документы: Если у вас есть документы, подтверждающие законность вашей компании, их необходимо хранить в надежном месте.Сохраняйте записи, подтверждающие ваше право на занятие бизнесом, такие как бизнес-лицензия, сертификаты и многое другое. Кроме того, сохраните копии устава вашей компании, учредительных документов и других применимых документов.
  2. Деловые контракты: Подписывали ли вы соглашения с клиентами или субподрядчиками? Подписанные копии этих файлов должны храниться в протоколе. Если в будущем возникнет спор или вопрос, вы всегда можете подтянуть договор, чтобы убедиться, что все стороны разделяют одинаковое понимание.Эти бизнес-соглашения могут также включать документацию для сотрудников, поставщиков, продавцов и т. Д.
  3. Финансовые отчеты: Все, что свидетельствует о переходе денег из рук в руки, необходимо задокументировать и зарегистрировать. В эту категорию входят дебиторская задолженность, то есть деньги, которые вы получаете от своих клиентов. Кроме того, вам необходимо вести учет любых деловых расходов, которые используются в качестве вычетов. Другие применимые документы включают в себя налоговые декларации, данные о заработной плате и многое другое.
  4. Совещания руководителей: Если у вас есть совет директоров или собрание инвесторов, то рекомендуется вести записи протокола собрания. Эти детали могут включать важные бизнес-решения, которые могут повлиять на будущее компании.
  5. Деловые активы: Независимо от того, есть ли у вас компьютерное оборудование, принадлежащее компании, или вы купили здание, в котором расположен бизнес, вам необходимо придерживаться документов, в которых подробно описаны активы вашей компании.Ваш бухгалтер может помочь с деталями покупки, продажи и амортизации. Вам нужно придерживаться документов, которые показывают любые транзакции, связанные с этими активами. Имейте в виду, что финансовая прибыль или убытки в активах могут повлиять на вашу налоговую отчетность, поэтому вам может потребоваться сохранить детали для потенциальных проверок в будущем.
  6. Налоги на занятость: В дополнение к подоходному налогу и другим налогам на бизнес вы также несете ответственность за учет и подачу налоговой декларации.Эти записи должны содержать подробную информацию о каждом сотруднике, включая их правовой статус для работы в США. Вам также необходимо отслеживать зарплаты, даты трудоустройства, удержания налогов, налоговые платежи и многое другое. IRS потребовало, чтобы компании хранили эти записи не менее четырех лет.

Вам нужны бумажные копии или электронные файлы?

Мы живем в цифровом мире, и во многих случаях вы можете хранить цифровые файлы, чтобы избежать беспорядка, связанного с полным шкафом для хранения документов.Если вы хотите упростить ведение бизнес-документации, лучше всего сохранить цифровой файл, в котором все документы хранятся в соответствующих папках.

Например, у вас может быть папка для всех счетов-фактур, отправляемых клиентам, другая папка для налоговых деклараций и другая папка, где хранятся бизнес-квитанции. Сведение к минимуму бумажной работы избавляет от необходимости печатать каждую страницу. Кроме того, облачная система хранения дает вам полный доступ к информации из любой точки мира.

Еще одним преимуществом цифровой файловой системы является то, что ваша бухгалтерия и бухгалтерия могут получить доступ к вашим финансовым записям. Если вы хотите высвободить свое время, вам нужно использовать внешнюю бухгалтерскую службу, чтобы вам не приходилось разбираться в загруженной деловой документации. Вы можете загрузить файлы и позволить профессионалам заниматься хранением документов, отслеживанием данных, отчетностью, налогами и т. Д.

Если вы выбираете электронную файловую систему, важно, чтобы у вас была хорошая служба резервного копирования.Ваш бизнес может быть разрушен, если вы потеряете все документы из-за сбоя компьютера. Многие облачные решения для хранения данных предлагают автоматическое резервное копирование. Вы также можете настроить частную службу, которая синхронизирует ваши файлы с другим облачным хранилищем.

Поиск бухгалтерии, которая поможет с вашими финансовыми записями

У вас есть хороший бухгалтер, который поможет с вашими бизнес-файлами и записями? Нет причин, по которым вам следует обрабатывать эти детали без поддержки финансового профессионала.Передача бухгалтерского учета и бухгалтерского учета вашей компании на аутсорсинг — одно из лучших средств, которые вы можете сделать, чтобы не перегружать себя занятой работой.

Наша команда может решить финансовые вопросы, освобождая ваше время, чтобы сосредоточиться на деятельности, которая будет способствовать успеху вашей компании. У нас есть опыт ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса и мы знаем лучшие методы, которые помогут вам взять под контроль свои финансовые отчеты.

Готовы ли вы узнать больше о преимуществах бухгалтерского учета на аутсорсинге? Тогда вам нужно поговорить с нашей командой из Easy Accounting.Мы рады предоставить вам бухгалтерские услуги, соответствующие потребностям вашей компании. Мы предоставляем широкий спектр услуг, гарантируя, что вы получите наилучшие результаты, соответствующие вашим потребностям. Если у вас есть вопросы или вы хотите получить дополнительную информацию, мы приглашаем вас сразу же позвонить в нашу команду: (888) 620-0770

Ведение бухгалтерских записей — OBFS

Определения

Записи — Записи — это официальные и заслуживающие доверия документы, используемые для подотчетности и прозрачности. Требования к хранению документации предусмотрены федеральными законами и законами и постановлениями штата.Официальные бухгалтерские записи включают годовые финансовые отчеты Системы Университета Иллинойса, ежемесячные отчеты о фондах, банковские выверки, выверки фондов и журнальные ваучеры.

Рабочие документы — Рабочие документы — это неофициальные, но заслуживающие доверия документы, используемые для поддержки деловой активности. Примеры включают копии официальных документов, сохраненных для вашего удобства, или документы предварительного планирования.

Временные документы — Рабочие документы — это неофициальные, но заслуживающие доверия документы, используемые для поддержки деловой активности.Примеры включают копии официальных документов, сохраненных для вашего удобства, или документы предварительного планирования.

Обязанности UAFR

Университетский бухгалтерский учет и финансовая отчетность (UAFR) сохраняет следующие данные за текущий финансовый год и 5 предыдущих лет:
  • Финансовые отчеты (годовые и прочие)
  • Выверка банковских счетов университета
  • Выверка фондов при сверке в OBFS
  • Файлы плана счетов
  • Налог с продаж и отчеты о несвязанном бизнесе (UBIT)
  • Стандартные ежемесячные отчеты (сохраняются AITS для OBFS)

Обязанности подразделения

Паи сохраняют следующее за текущий финансовый год и 5 предыдущих лет:
  • Выверка фондов и подтверждающая документация
  • Подробная информация, документация и обоснование для записей журнала, зарегистрированных в баннере, включая внутренние продажи
  • Подробная информация, документация и обоснование для информации о налоге с продаж и несвязанном налоге на прибыль предприятий (UBIT)

Для получения информации о ведении документации по хозрасчетной деятельности см.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *