Чек квитанция по оплате предоставленных услуг: Квитанция об оплате услуг образец

Содержание

Квитанция для галочки. Является ли чек из онлайн-банка платежным документом | Личные деньги | Деньги

Каждый третий россиянин пользуется мобильным банком, выяснили специалисты аналитического центра Национального агентства финансовых исследований (НАФИ). С помощью банковского приложения соотечественники переводят друг другу деньги, а еще оплачивают покупки и коммунальные услуги. А считается ли чек из мобильного приложения об оплате покупок и коммуналки подтверждающим операцию платежным документом? Вместе с экспертами разбирался АиФ.ru.

Квитанция посредника

Чеки из мобильного банка удобнее традиционных бумажных платежек. Они всегда под рукой и никогда не выцветают, а еще такую квитанцию можно при необходимости распечатать. На сайте популярной у соотечественников финансовой организации говорится, что чек в электронном виде является полноценным документом об оплате. Но по закону это не совсем так, говорит доцент кафедры «Регулирование деятельности финансовых институтов» факультета финансов и банковского дела РАНХиГС Юрий Твердохлеб. Когда вы совершаете покупки, чек выдается не банком, а продавцом. Печатается он на специальном аппарате, имеющем фискальную (налоговую) память — это нужно для налоговой службы. Основное предназначение кассовых чеков изначально как раз и заключалось в учете наличных. Электронные платежи появились позднее и начали вытеснять платежи купюрами и монетами. Однако за чеком полностью сохранилась функция оформления договора, и часто продавцы их требуют, например, при обращении за гарантией.

«Документ же, присылаемый банком, кассовым чеком не является. Банк является посредником, который только перечисляет деньги. Документ, который вы получаете после операции в мобильном банке, называется „чек по операции“ — он не содержит реквизитов кассового чека, в нем указывается лишь время, сумма и получатель платежа», — объясняет член адвокатской палаты Санкт-Петербурга Станислав Дроботов.

И даже распечатанный чек из мобильного банка не подтверждает факта совершения операции, добавляет

адвокат Андрей Козбанов. Ведь современная печатная техника без проблем позволяет изготовить подделку любой квитанции.

Как же подтвердить платеж?

Что же делать в ситуации, если гражданин с помощью мобильного банка оплатил, например, услуги ЖКХ, а деньги до управляющей компании не дошли? Как рассказала АиФ.ru директор по развитию бизнеса фискальных решений АТОЛ Юлия Русинова, решение учитывать или нет квитанцию из банковского приложения в качестве доказательства платежа, каждая организация принимает на свое усмотрение. Проще говоря, управляющая компания имеет полное право не принимать такой документ.

Но это не означает, что придется платить за коммунальные услуги снова. Юрий Твердохлеб рекомендует обратиться в банк, через приложение которого осуществлялся платеж. «Чек из мобильного приложения можно предъявить банку в качестве подтверждения самого факта платежа. Если по какой-либо причине такой чек отсутствует, то по письменному запросу банк обязан проверить совершение операции по переводу денежных средств и дать исчерпывающий ответ о причинах задержки платежа и месте нахождения средств в данный момент», — указывает он.

По словам Русиновой, по запросу клиента банк также может провести внутреннюю проверку — не произошел ли сбой при совершении операции по его вине. «В случае если деньги не поступили на счет организации из-за сбоя в работе финансовой организации, но были списаны со счета клиента, соответствующая сумма ему будет возвращена», — добавляет она.

Как правило, внутренние проверки банка позволяют достаточно быстро узнать судьбу «потерянных» денег, поясняет Твердохлеб.

Если выяснится, что финансовое учреждение провело операцию без проблем, скорее всего, проблемы с получением средств именно у получателя — в нашем случае у управляющей компании. Чтобы наверняка доказать ей факт оплаты, необходимо попросить у банка платежное поручение с числом, когда ваши деньги были списаны. На документе обязательно должна быть печать финансовой организации и подпись операциониста. Только в таком случае вы можете быть гарантированно уверены, что оплату, произведенную через онлайн-систему, у вас примут, подчеркивает Козбанов.

По словам заместителя руководителя департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ, доцента Оксаны Васильевой

, управляющая компания (или любая другая организация, не получившая ваши деньги и не признающая чек из мобильного банка) не может отказаться принимать выписку с расчетного счета с печатью банка. Но если это произошло, потребитель вправе обратиться с жалобой:

— в органы государственного жилищного надзора;

— в Роспотребнадзор;

— в прокуратуру РФ;

— в суд.

При этом, как рассказал АиФ.ru директор юридической службы «Единый центр защиты» Константин Бобров, суды иногда признают чек из онлайн-банка платежным документом. «Так, по одному из гражданских дел суд принял в качестве доказательства чек, распечатанный через интернет-банк. В данном деле гражданин обратился в суд с иском к Министерству финансов в лице УФК по Костромской области о компенсации морального вреда, причиненного ненадлежащими условиями содержания в учреждениях УФСИН по Костромской области.

В качестве документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, он приложил чек, распечатанный через мобильное приложение. Но суд его не принял и оставил иск без движения. В итоге данный гражданин успешно обжаловал определение об оставлении иска без движения. Он сослался на Положение о правилах осуществления перевода денежных средств (утвержденное Банком России), согласно которому электронный перевод денег подтверждается извещением в электронной форме об их списании с банковского счета», — делится эксперт.

Смотрите также:

Квитанция на оплату ЖКХ: порядок получения, состав, оплата

Квитанция на оплату ЖКХ поступает владельцам жилых помещений. В данном документе отражаются разные услуги, оказанные гражданам за прошлый месяц. Если суммы посчитаны неправильно, есть возможность обжаловать начисление посредством обращения в уполномоченные органы.

Кем формируется квитанция

Где взять квитанцию указывается в ЖК РФ. Закон отражает обязанность управляющих компаний (УК) относительно формирования данного документа. Соответственно, направлять потребителям акт также должны УК.

Начисление сумм производится за такие услуги:

  1. снабжение дома водой;
  2. оплата квартиры в зависимости от того, сколько граждан в ней зарегистрировано;
  3. капитальный ремонт;
  4. вывоз отходов.

Отдельный счет-квитанция приходит за использование электроэнергии и газа. Данные услуги предоставляются другими организациями, выступающими непосредственными поставщиками. По этой причине платежные документы формируются в обособленном порядке.

Что отражает квитанция

Форма квитанции всегда письменная. В ней указываются услуги, за которые нужно внести оплату. Также прописаны действующие тарифы.

 Загрузка …

Содержание документа представлено так: 

  • указание на собственника помещения;
  • адрес расположения квартиры;
  • наименование компании, оказавшей услуги;
  • сведения об ЖКУ;
  • тарифы;
  • общая сумма к оплате.

В зависимости от того, какая УК оказывает услуги, в акт может включаться отведение воды, отопление, общедомовые нужны (ОДН), вывоз мусора.

Коммунальные услуги при аренде жилья

Имеет значение, какой договор аренды оформлен. Когда речь идет про социальный наем, то гражданин несет обязанность относительно оплаты аренды помещений и коммуналки.

В ситуации, когда владельцем квартиры выступает гражданин, то он является получателем арендных платежей. Эти условия подлежат отражению в соглашении.

Важно! Обязанность по оплате коммунальных услуг ложится на хозяина помещения.

Законодательная основа

Как разобраться с проблемами, связанными с оплатой услуг жилищно-коммунального сектора, прописано в законодательстве.

К числу таких актов отнесены:

  1. Конституция страны;
  2. ЖК РФ;
  3. Постановление Правительства №354 от 2011 года «О предоставлении коммунальных услуг…».

Кроме того, это соглашения, сформированные в частном порядке и акты, разработанные регионами. Субъекты наделены правомочиями по разработке собственных нормативов, учитывая при этом требования федерального законодательства.

Квитанция за проведение капитального ремонта

Новая методика начисления платежей за производство капитального ремонта сказалась на том, что платежи стали отражаться в отдельной квитанции. Ранее данная строка была прописана в общем документе.

Величина взноса устанавливается на региональном уровне. Чаще всего, сумма небольшая.

Обратите внимание: оплачивать счет требуется каждый месяц.

Квитанция за газ

Плата за газ не включена в общий платежный документ. Данная услуга оплачивается по отдельному акту. На уровне регионов устанавливается тариф за использование данного ресурса.

Сумма связывается с тем, установлен в доме общий прибор учета или нет. Также на оплате сказывается наличие в квартире индивидуального счетчика. Если гражданин использует газовый баллон, с него не взимается плата за газ.

Где получить документ

Получить квитанцию на оплату ЖКХ можно разными способами, в том числе при личном обращении в УК. Стандартным методом направления платежных актов выступает раскладывание их по почтовым ящикам.

Кроме того, есть другие варианты получения квитанции. К примеру, когда производится оплата по лицевому счету через терминал, документ формируется в электронной форме и выводится на экран устройства.

Гражданин может воспользоваться личным кабинетом на сайте управляющей компании и распечатать квитанцию. После этого плата вносится любым удобным для лица методом.

Сколько хранить платежный документ

Сколько хранить квитанции законодатель не устанавливает. Однако предусматривается общий срок исковой давности.

В течение этого периода управляющие компании имеют право заявить требования относительно внесения оплаты.

Если у гражданина нет документальных доказательств внесения средств, суд обяжет его платить повторно. Поэтому хранить квитанции об оплате ЖКХ следует на протяжении всего срока исковой давности.

Стандартный период равняется 3 годам.

Важно! Отсчет начинается с момента, когда лицо внесло или должно было внести плату. Если гражданин потерял платежный документ, его можно восстановить посредством обращения в организацию, через которую производилась операция.

Как оплатить квитанцию

При внесении оплаты через интернет можно предварительно не получать платежный документ.

Варианты перечисления средств за использование ЖКУ:

  • при обращении в банковскую организацию. В этом случае квитанция должна быть в бумажном виде. Банком взимается комиссия за производство такой операции;
  • использование банкоматов и терминалов, к примеру «Киви»;
  • интернет-банкинг. Через Сбербанк, ВТБ или другой банк удастся провести оплату при условии, что гражданин является клиентом организации и подключен к данной услуге;
  • через личный кабинет на сайте УК. Вводить дополнительные данные не требуется, так как при регистрации в системе гражданин заполняет анкету.

Вне зависимости от того, какой метод внесения средств выбран, нужно учитывать сроки оплаты. Для каждого региона период устанавливается отдельно.

Следует принимать во внимание то, что часто деньги поступают на счет несколько дней. К примеру, когда используется интернет-банкинг. Поэтому следует оплачивать заранее.

В противном случае образуется задолженность.

Сокращение платы по квитанции

Оснований для уменьшения размера платежа несколько, в том числе, если по адресу проживает инвалид или малоимущая семья. Гражданину потребуется написать заявление. Лицо обращается в организацию, оказывающую коммунальные услуги.

Если гражданин на протяжении определенного времени отсутствовал в помещении, он может попросить произвести перерасчет.

Образец заявления выглядит так:

Руководителю УК «Поляна»

Иванову И.И.

от Петрова Петра Петровича,

проживающего по адресу: г. Москва, ул. Северная, 2-3

 

Заявление

Прошу Вас, в соответствии с Жилищным кодексом РФ, Правилами предоставления коммунальных услуг, гражданам (утв. постановлением Правительства РФ от 23.05.2006г.№307) произвести перерасчет оплаты за услуги жилищно-коммунального сектора в связи с тем, что я в период с 20.10.2019 по 01.12.2019 года отсутствовал в квартире.

К заявлению прикладываю:

  • справку с места работы о командировании;
  • билеты о перелете;
  • справку с гостиницы о проживании в ней в течение указанного периода.

05.12.2019                                                                                ______________ (Петров П.П.)

Заявление на перерасчет оплаты услуг ЖКХ в формате WORD

Если квитанция не пришла

Собственникам часто не приходят квитанции, причин для этого может быть множество. В такой ситуации гражданину сразу следует обратиться в управляющую компанию, которая занимается обслуживанием конкретного дома. Сотрудники УК распечатают новые платежные документы и проблема будет решена.

Если на руки поступили не все квитанции, которые должны быть, к примеру, нет за электричество и газ, нужно обратиться к поставщикам указанных услуг. В зависимости от того, в каком регионе проживает гражданин, наименование такой компании может меняться.

Предусматривается возможность получить электронный вариант акта при обращении к городскому порталу услуг. Кроме того, реквизиты прописываются в документе на оплату, формируемой системой банка, через который вносится платеж. Управляющие компании предоставляют сведения о задолженности по телефону.

Важно! Расшифровка квитанции не предоставляется. Для ее получения потребуется отдельно обратиться в УК.

Таким образом, управляющие компании формируют квитанции на оплату услуг жилищно-коммунального сектора. Далее документ направляется гражданину, который его оплачивает. В случае невнесения средств начисляются пени.

Квитанция о получении денежных средств

Квитанция о получении денежных средств — бумага, которая подтверждает передачу финансовых средств от одного лица другому. Существует множество видов различной подтверждающей документации.

Что такое квитанция к ПКО

Квитанция к приходно-кассовому ордеру (ПКО) представляет собой документ, подтверждающий прием денег, как правило, внутри организации от вносителя. В качестве вносителя может выступать сотрудник, учредитель или другая компания. Квитанция является не отдельной бумагой, а отрывной частью ПКО.

Ордер считается первичной документацией, которая используется для учета кассовых операций. Прием денег и заполнение ПКО регламентируется соответствующими законодательными актами.

Организациями и ИП обычно используется унифицированная форма ордера, которая предоставлена Банком РФ.

Функции документа

Квитанция ПКО предоставляется человеку, который внес определенную сумму в кассу. Тем самым бумага подтверждает, что денежная операция была совершенна. Она выдается сразу же после заполнения ПКО. В бумаге прописываются те же сведения, что и в ордере.

Человек получает ее в следующих ситуациях:

  • при оплате услуг компании
  • при формировании доли в уставной капитал организации
  • при возврате остатка денег, которые были выданы под отчетность

Приходная документация выступает как подтверждение операции на кассе. Составлением отчетности занимается ответственный бухгалтер или кассир.

При составлении бумаги используется унифицированный образец, именующийся КО-1.

Требуется ли кассовый чек

Чек и квитанция ПКО — разные документы, которые должны оформляться отдельно друг от друга. Квитанция вносителем используется для ведения собственного бухучета и отчетности. Кассовый чек представляет собой бумагу, которая формируется ККТ. Чек создается для покупателей как подтверждение оплаты за конкретную единицу товара или услугу, для принимающей стороны — как подтверждение, что поступила выручка.

Если вноситель — юридическое лицо, то после внесения денежных средств ему одновременно выдается чек и квитанция. Для обычных физических лиц, которые не ведут предпринимательскую деятельность, выдается только чек. Для лиц, которые осуществляют вклад в уставной капитал, выдается только квитанция.

Способна ли подтвердить факт оплаты

Квитанция выдается другой стороне для ведения отчетности, поэтому ее, скорее всего, будет недостаточно для подтверждения оплаты при возникновении споров. В любом случае компании или ИП не могут выдавать своему клиенту вместо чека квитанцию. Если одна организация платит за товар другому предприятию, она обязательно должна требовать предоставления чека.

В некоторых ситуациях подтверждение оплаты может осуществляться посредством бланка строгой отчетности.

О квитанциях для ИП на видео:

Порядок оформления

Бумаги заполняются бухгалтером или кассиром непосредственно во время приема денежных средств. Оформление осуществляется следующим образом:

  1. Заполняется ПКО (левая часть бумаги). В нем указывается номер документа, наименование компании, дата составления, сумма, основание внесения и данные вносителя (инициалы человека или название фирмы, если речь идет об организации).
  2. Информация дублируется в квитанции (правая часть бумаги).
  3. На ПКО и его отрывной части ставятся подписи бухгалтера и печать организации.

Оформление можно осуществлять в письменной форме, заполняя уже распечатанный образец, или в электронной, вводя данные на компьютере. После заполнения в электронной форме ордер распечатывают и ставят на нем подписи.

Процесс заполнения достаточно прост. Вносятся основные данные об организации, указываются основания внесения денег и информация о вносителе. Стоит отметить, что перед тем как подписывать ордер, потребуется добавить его в специализированный журнал, в котором отмечаются все операции. Процедура при использовании готового образца не занимает много времени.

Как осуществляется получение средств

Прием сопровождается соблюдением следующего порядка действий:

  • кассир осуществляет прием наличных поштучно, тщательно пересчитывая каждую купюру
  • пересчет денег выполняется так, чтобы вноситель мог видеть все манипуляции
  • ПКО подписывается, только если сумма, указанная в ордере, соответствует фактически полученным денежным средствам

Прием финансов от сторонних организаций или от собственных работников осуществляется по ордеру.

Процедура осуществляется по заранее определенному регламенту. Подробнее ознакомиться с порядком действий можно при изучении законодательных актов и нормативно-правовых документов.

Если после пересчета обнаруживается недостаток вносимых денежных средств, то кассир предлагает внести недостающую часть вносителю. Если обнаруживается переизбыток, то кассир возвращает излишнюю часть. Если вноситель отказывается компенсировать недостачу, то процедура отменяется.

Как создать ПКО в 1С, смотрите на видео:

Нумерация документа

При ведении бухгалтерского учета нужно правильно нумеровать отчетные бумаги. Ордер нумеруется в соответствии с правилами, принятыми в организации. Нумерация может начинаться заново ежегодно или ежеквартально. Каких-либо актов, строго регулирующих нумерацию, в данный момент нет. Главное, обеспечивать своевременное внесение денег в кассу.

Номер каждого отдельного документа вносится в кассовую книгу. На начальном этапе работы компании требуется определиться с правилами ведения нумерации самостоятельно. Распространенным стандартом считается ежегодное обновление нумерации. На протяжении года счет ведется в хронологическом порядке.

Возможно ли получить копию

При необходимости имеется возможность оформить дубликат ордера и квитанции. Дубликат оформляется как копия, на нем ставятся соответствующие подписи и указывается, что бумага является дубликатом.

При обычных обстоятельствах ПКО оформляется в единственном экземпляре. При утере восстановить его не представляется возможным. При желании застраховаться от утери важного экземпляра ордера можно создать дубликат. Копия обычно создается по инициативе одной из сторон.

Бумага хранится в организации вместе с другой учетной документацией. Сохранять ордера нужно в течение 5 лет. После этого их можно отправлять в архив.

Бланк бумаги

Бланк документа можно скачать ниже:

Готовый образец

Образец правильно заполненной бумаги:

Прием в кассу не может осуществляться без учета. При получении денег внутри компании или от других организаций обязательно нужно использовать приходные ордеры. На основе ПКО осуществляются записи в кассовой книге.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Новая квитанция по оплате ЖКХ: образец 2019 года

Статья акутальна на: Январь 2021 г.

Содержание статьи

Новая Квитанция По Оплате Жкх 2021 Образец

Список всегда дополняется другими услугами, но не все из указанных в квитанции по оплате ЖКХ осуществляются в требуемом размере либо вовсе не оказываются. В таком случае гражданин должен обратиться в ТСЖ или управляющую компанию с соответствующей жалобой.При их наличии платеж рассчитывается путем перемножения показаний учетных приборов на действующий тариф. К нему добавляется оплата за электроэнергию, ушедшую на общедомовые нужды. К общедомовым расходам может относиться, к примеру, оплата за электроснабжение лифта.

Другие сведения В квитанции обязательно включается расчет оплаты за содержание жилья, получаемой путем перемножения количества квадратных метров на тариф.

Кроме этого, в платежные бланки может быть включен расчет:Естественно, что при этом конечная стоимость коммунальных услуг не изменилась. Платежный документ Платежный документ имеет прозрачный принцип начислений и платежей, всегда понятно, за какую услугу и сколько необходимо заплатить.

Расшифровка квитанции ЖКХ 2021, как разобраться в услугах и что в них входит

Там указаны и тарифы.

Акт по квартплате имеет следующее содержание:

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • Адрес и местонахождения жилого помещения.
  • Название поставщика услуги и его банковские реквизиты.
  • Общая сумма, подлежащая уплате.
  • QR код.
  • Данные о поставляемых услугах.
  • Указание на плательщика.
  • Тарифы, которые применяются при исчислении.

В зависимости от управляющей компании, в квитанцию могут также включаться услуги за вывоз мусора, за водоотведение, за общедомовые нужды, за отопление и др. Прежде чем разобраться, в чем разница между данными понятиями, нужно понять расшифровку данной аббревиатуры.

Под ЖКХ понимается жилищно-коммунальное хозяйство как отрасль экономики, занимающаяся изучением и формированием комплекса услуг, необходимых для нормального жизнеобеспечения населения. ЖКУ – это жилищно-коммунальные услуги, то есть конкретный ресурс, предоставляемый гражданам – электроэнергия, горячая вода и др.

Квитанции на оплату коммунальных услуг

Если добиться такого решения государственных органов позволила инициатива жителей по итогам собрания собственников, то оплата включается в квитанцию и должна производиться хозяевами квартир.

Если установка осуществлялась за счет владельцев без инициативы УК, то сбор средств осуществляется без внесения в платежку. Они должны будут самостоятельно собирать, и перечислять деньги за услуги компании обслуживающей домофон. Если в установке управляющая фирма не принимала участия, но при этом в квитанции есть пункт об оплате за устройство, то это является показателем недобросовестности ТСЖ или УК.Читайте Письмо арендатора о расторжении договора аренды Как формируется тариф Структура платы за услуги содержания:

  1. обслуживание помещений общего пользования;
  2. уборка помещений.
  3. оплата ремонтных работ;
  4. капитальный ремонт;
  5. плата за наем социального жилья;

Все эти пункты должны быть составляющими графы «содержание жилья».

Новая форма квитанции за ЖКУ

С 26 мая 2021 года этих разделов в платежках быть не должно, поскольку информация по взносам на капремонт должна указываться с отдельных платежках.

Либо каждому собственнику помещения придется закупать лупу, чтобы разглядеть все буквы и цифры, указанные в квитанции на ЖКУ.

С 1.06.2019 г. изменяется форма платежной квитанции за жку

Теперь потребитель будет видеть, сколько ушло средств на общедомовые нужды в этом месяце. Идем дальше. Часто бывает так, что потребитель имеет задолженности. За просроченные платежи и неуплату ему начисляются пени (штрафы).

В новой квитанции благодаря графам «Расчет повышающего коэффициента» и «Размер превышения платы.

с применением повышающего коэффициента. » будет четко видно, почему выросла сумма за коммуналку.

В новой квитанции взносы за капитальный ремонт указаны строго в разделе по содержанию жилья и коммунальным услугам.

В новых платежках сформировано два поля идентификаторов: единый лицевой счет и идентификатор платежного документа.

Расшифровка квитанции ЖКХ

В 2021 году его составление регулируется Жилищным Кодексом РФ в последней редакции, а также Постановлениями Правительства РФ № 354 и № 1038. Все современные квитанции составляются на основе формы, которая была рекомендована к использованию Приказом № 924/пр от 29.12.2014.

В платежные документы на оплату коммунальных услуг на законодательном уровне регулярно вносятся изменения, направленные на улучшение удобства их использования. Сейчас пользователь может с легкостью понять, откуда взялась та или иная цифра. Благодаря тому, что квитанции стали более доступными гражданам, существенно снизились случаи мошенничества со стороны управляющих компаний и их специалистов.

Новые квитанции ЖКХ: основные изменения

За просроченные платежи и неуплату ему начисляются пени (штрафы). В новой квитанции благодаря графам «Расчет повышающего коэффициента» и «Размер превышения платы.

с применением повышающего коэффициента.» будет четко видно, почему выросла сумма за коммуналку.

За некачественное оказание услуг и неправильное выставление услуг жилищно-коммунальные компании получают штрафы в пользу потребителя, и это теперь тоже будет отражаться в квитанции.

С их помощью можно производить оплату, а также проверить достоверность платежей на и убедиться, что деньги поступили на нужный счет.

Какие квитанции получат жильцы многоквартирных домов в июне 2021 года и что будет в 2021 году?

Он необходим для оплаты через терминалы, сайты и иные способы . Также с помощью данного кода можно распечатать квитанцию, введя его на Интернет-портале “Госуслуги” или в личном кабинете “Сбербанк-онлайн”. Во втором разделе единого расчетного документа указываются начисления за отопление, индивидуальное потребление горячей и холодной воды, водоотведение.

Они рассчитываются на основе показаний коллективных или индивидуальных счётчиков или нормативов при отсутствии приборов учета. В третьем разделе располагается таблица оказанных услуг и их стоимости за отчётный период.

В данной таблице каждая услуга

Шаблон квитанции об услуге

— получите бесплатный образец

PandaTip: Это квитанция для предоставления вашим клиентам после оплаты ими оказанных (или подлежащих оказанию) услуг. Это служит документальным подтверждением платежа и, по сути, закрывает транзакцию между вами и вашим клиентом, если ваш клиент не оплатил услуги заранее. В случае предоплаты вам теперь необходимо выполнить свое обязательство, предоставив оплаченные услуги, поскольку заказчик, очевидно, уже выполнил свою часть сделки.Эта квитанция за услугу легко конвертируется в счет-фактуру путем изменения слова «квитанция».

КВИТАНЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ

[ДАТА]

[ЧЕТКА НОМЕР]

Провайдер услуг:

[НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]

[АДРЕС]

[АДРЕС]

PandaTip: Вы можете не только указать название и адрес своей компании, но и добавить свой логотип в эту квитанцию ​​об оказании услуг.

Заказчик:

[ИМЯ КЛИЕНТА]

[АДРЕС]

[АДРЕС]

Способ оплаты: ___ Наличными ___ Чек (чек №[#])

___ Тип кредитной карты: __________ Номер карты: [#] Срок действия: [ДАТА]

PandaTip: задокументируйте, как компания оплатила указанные выше услуги, а затем предоставьте описание услуг и любую другую соответствующую информацию. Не стесняйтесь изменять заголовки столбцов в соответствии со своими потребностями. Например, вместо «Описание услуги» вы можете указать «Категория работы» или «Должность».

№часов.

Договор / ЗП Ref.

Описание услуг или труда

Оценка

Расширенное Итого

[#]

[#]

[ОПИСАНИЕ]

[$$]

[$$]

[#]

[#]

[ОПИСАНИЕ]

[$$]

[$$]

[#]

[#]

[ОПИСАНИЕ]

[$$]

[$$]

[#]

[#]

[ОПИСАНИЕ]

[$$]

[$$]

[#]

[#]

[ОПИСАНИЕ]

[$$]

[$$]

Разница между накладной, накладной и квитанцией

Счет-фактура, счет и квитанция — это, вероятно, все документы, о которых вы слышали, но, возможно, не знаете о тонких различиях, которые делают их именно такими, какие они есть.Итак, давайте рассмотрим каждый из них, чтобы вы могли четко понять, к каким документам обращаться, когда вам нужно, и узнать разницу между счетом, счетом и квитанцией. Ознакомьтесь с нашим определением счета перед чтением этой статьи, если вам нужно узнать, что такое счет-фактура, прежде чем читать это.

Определения

Счет-фактура

Счет-фактура — это подробный список проданных продуктов или предоставленных услуг, а также сумма денег, причитающихся по каждой строке, и общая сумма причитающихся денег.Счет-фактура отправляется от выставителя счета клиенту в надежде, что он будет оплачен в течение определенного периода времени.

Счет

Счет — это то, что вы, как покупатель, должны оплатить. Счет — это счет-фактура, в котором содержится подробный список проданных продуктов или предоставленных услуг, а также сумма денег, причитающихся по каждой позиции, и общая сумма задолженности. Однако, когда вы получаете счет, вы должны ввести его как счет, который вы должны. Другими словами, счет отправлен, и счет получен.

Квитанция

Квитанция отличается от счета тем, что в счете запрашивается оплата за полученные продукты или услуги, в то время как квитанция является доказательством того, что услуги или продукты уже оплачены. Счет-фактура приходит до совершения платежа, а квитанция — после того, как платеж был произведен.

Отличия

Итак, если вы поставщик, вы должны отправить счет после того, как услуга будет завершена и будут получены деньги, а затем вы отправите квитанцию ​​после того, как получите платеж по счету.С другой стороны, если вы являетесь клиентом, полученный вами счет является вашим счетом, а затем вы получите квитанцию ​​после оплаты счета.

Счет отправлен → Клиент получает его как счет → Оплата произведена → Квитанция

Важность счета-фактуры и счета заключается в том, что они документируют выполненные услуги и / или проданные продукты вместе с суммой задолженности. Продавец и покупатель могут использовать счет-фактуру для бухгалтерских целей.

Важность квитанции заключается в том, что она служит документом, подтверждающим, что продукты и / или услуги были оплачены и бизнес-операция завершена.Продавец и покупатель могут использовать квитанцию ​​как доказательство того, что причитающаяся сумма была выплачена.

Обратите внимание, что существует несколько различных типов счетов-фактур, каждый для разных типов услуг, продуктов и соглашений об оплате, заключенных между продавцом и его клиентом.

Если вы пишете квитанции от руки, вы можете ускорить процесс, купив копировальную бумагу. Вы получите две копии квитанции: одну для продавца и одну для клиента. Также убедитесь, что вы используете очень темные чернила для рукописных квитанций.

Убедитесь, что каждая квитанция, которую вы создаете или получаете, включает сведения о продавце и покупателе, сведения о продукте или услуге, дату транзакции, сумму транзакции, метод оплаты и подписи поставщика и клиента.

Если вам необходимо создать несколько разных квитанций в рамках вашего бизнеса, вы всегда можете создать индивидуальный шаблон, или есть несколько бесплатных шаблонов квитанций, которые вы можете скачать в Интернете. Наличие шаблона ускорит процесс и обеспечит единообразный и профессиональный вид всех ваших квитанций.

Как только вы освоитесь, счета-фактуры, счета и квитанции станут для вас второй натурой; и они помогут поддерживать порядок и организованность финансов вашего бизнеса.

Лучшие практики для квитанций об операциях по кредитным картам


Процесс приема карты завершается распечаткой товарного чека, который вам необходимо для того, чтобы ваш клиент подписал подпись, а затем вы должны сравнить эту подпись с подписью на обратной стороне карты.В зависимости от карты и кассового терминала покупатель должен быть полностью на виду при подписании квитанции или в окне подписи кассового терминала. Если возможно, вам следует проверить две подписи на предмет очевидных несоответствий в орфографии или почерке.


Сегодня я рассмотрю требования, которым должна соответствовать каждая квитанция о транзакции, и информацию, которую она должна содержать. Затем я покажу вам, как вы можете использовать квитанцию ​​для проверки транзакции, чтобы вы могли защитить себя от мошенничества.Наконец, я рассмотрю обстоятельства, когда квитанция не требуется. Давайте начнем.

Содержание товарного чека


Квитанции о продажах используются как покупателями, так и продавцами для проверки транзакций, в которых они участвовали, и используются в качестве контрольных точек всякий раз, когда необходимо разрешить спор или запрашивать представление в случае возвратного платежа. Каждая копия квитанции о розничной продаже, кредите или операции по выплате наличных должна содержать следующую информацию:

  • В случае розничных продаж и квитанций по кредиту — место для описания продуктов или услуг, которые продавец продает покупателю, и их стоимости с достаточной детализацией для идентификации транзакции.
  • Достаточно места для:
    • Подпись Заказчика.
    • Отпечаток карты и оттиска идентификационной таблички продавца или банка.
    • Дата транзакции.
    • Номер авторизации (кроме кредитных карт).
    • Инициалы торгового представителя или номер отдела.
    • Поле конвертации валюты.
    • Подпись продавца на квитанции об оплате.
    • Описание идентификационного документа, выдаваемого держателем карты при выплате наличных и квитанциях о розничных продажах для определенных уникальных транзакций.
  • Записка, четко определяющая квитанцию ​​как розничную продажу, кредит или выплату наличными и получающую сторону каждой копии.
  • На копии товарного чека покупателя слова (на английском, местном или обоих языках): «ВАЖНО — сохраните эту копию для своих записей» или слова на этот счет.


Продавец может включить другую важную информацию в квитанцию, если она не противоречит этим правилам. Рекомендуется, чтобы в каждой розничной квитанции была указана организация, которая распределила квитанцию ​​продавцу.

Содержание товарных чеков в точках продаж


Каждая копия квитанции о транзакции, выдаваемая физическим POS-терминалом, должна соответствовать всем требованиям применимых законов и нормативных актов. Вне зависимости от того, использовался ли терминал или какое-либо устройство в торговой точке, в квитанции о продаже не должны отображаться данные с магнитной полосы, кроме номера счета карты, даты истечения срока действия и имени держателя карты. Во все товарные чеки должна быть указана следующая информация:

  • Название продавца, название компании Doing Business As (DBA), город и штат, страна или место нахождения банка.
  • Дата транзакции.
  • Номер карточного счета.
  • Сумма транзакции в исходной валюте транзакции.
  • Достаточно места для подписи покупателя (требуется только на копии продавца).
  • Код ответа авторизации (кроме кредитных квитанций). В качестве альтернативы банк-эквайер также может распечатать сертификат транзакции, криптограмму приложения или то и другое для транзакций с чип-картой EMV.
  • Подпись Продавца только на кредитных квитанциях.


Также требуется, чтобы в каждом товарном чеке четко определялась операция как розничная продажа, кредит или выдача наличных.

Обрезка номера счета карты


Сети кредитных карт Visa и MasterCard требуют, чтобы банки-эквайеры усекали или иным образом делали неопределимыми в распечатанных товарных чеках, генерируемых банкоматами, минимум четыре цифры номера личного счета (PAN). Сети также требуют усечения PAN для всех квитанций, генерируемых на терминалах, активированных держателем карты (CAT).


Кроме того, с 2005 года также требуется, чтобы все квитанции о продажах, генерируемые вновь установленными, замененными или перемещенными POS-терминалами, независимо от того, обслуживаются они или не обслуживаются, отображали только последние четыре цифры номера счета. Все предыдущие цифры должны быть заменены символами-заполнителями, которые не являются пробелами или числовыми символами, такими как «X», «*» или «#».


Следование передовым методам сокращения номеров карточных счетов помогает продавцам бороться с мошенничеством, но также повышает уверенность клиентов в способности продавца безопасно обрабатывать и защищать личную информацию.Последние четыре цифры предоставляют клиенту достаточно информации, чтобы идентифицировать карту, которую он использовал при транзакции.

Общие положения об усечении


Как правило, сокращение большего количества цифр по сравнению с общим количеством цифр в номере лицевого счета (PAN) увеличивает эффективность процедуры. Однако это также может затруднить сверку поступлений по транзакциям с ежемесячными выписками по карте для держателей карт.При разработке собственных процедур сокращения номеров счетов необходимо учитывать несколько факторов:

  • Усечение одного только номера банковского счета маршрутизации (BIN), хотя и полезно, не может предотвратить дублирование PAN. Можно наблюдать за использованием карты, чтобы получить идентификацию эмитента карты.
  • Усечение контрольной цифры и нескольких других цифр не улучшает безопасность PAN. Без контрольной цифры вычисление нескольких недостающих цифр в PAN, особенно если маршрутный BIN также усечен, значительно сложнее и требует много времени.
  • Усечение небольшого количества цифр по сравнению с общим количеством цифр в PAN снижает эффективность процедуры. Можно восстановить несколько недостающих цифр методом проб и ошибок.
  • Усечение большего количества цифр по сравнению с общим количеством цифр в PAN увеличивает эффективность процедуры.


В настоящее время принято усекать все, кроме последних четырех цифр номера счета.

Электронные подписи


Банки-эквайеры, использующие технологию захвата электронной подписи (ESCT), должны обеспечить выполнение следующих процедур:

  • Устанавливаются соответствующие меры контроля и безопасности электронной обработки данных (EDP), так что оцифрованные подписи воссоздаются для каждой транзакции.Процессоры могут воссоздать подпись, захваченную для конкретной транзакции, только в ответ на запрос извлечения транзакции.
  • Существует достаточный контроль над сотрудниками, имеющими авторизованный доступ к цифровым подписям, хранящимся на процессорах или компьютерах продавца. Сотрудникам и агентам должен быть разрешен доступ к хранящимся в электронном виде подписям только в случае необходимости.
  • Оцифрованные подписи доступны и используются в соответствии с применимыми отраслевыми правилами.


Теперь давайте посмотрим, как использовать только что распечатанный товарный чек для предотвращения мошенничества.

Соответствие подписей клиентов


После того, как покупатель подписал товарный чек, в идеале, чтобы вы все видели, вам следует внимательно сверить эту подпись с подписью на обратной стороне карты, ища любые очевидные несоответствия в написании или почерке. При сопоставлении двух подписей вам также следует сравнить имя и номер счета, указанные на карте, с теми, которые указаны в квитанции о транзакции.


Для операций по картам с магнитной полосой сравните имя и последние четыре цифры номера счета на карте с напечатанными в товарном чеке, как показано ниже.



Затем сравните подпись на обратной стороне карты с подписью на самом чеке. Первый инициал и написание фамилии должны совпадать. Однако рельефное имя и подпись не обязательно должны совпадать.



Если имена, последние четыре цифры или подписи не совпадают, вызовите код 10 и запросите дальнейшие инструкции о том, как продолжить транзакцию.


Кроме того, если транзакция с магнитной полосой или чипом основана на ПИН-коде и у вас есть активная ПИН-панель, передовой опыт предписывает не печатать строку подписи на квитанции. В таких случаях вам не следует запрашивать подпись у клиента.

Когда не требуется товарный чек?


Каждый из основных платежных брендов США поддерживает программу, которая позволяет определенным типам продавцов совершать транзакции на сумму ниже указанной без необходимости распечатывать квитанции о продажах, если это явно не требуется их клиентами.Например, программа Visa называется Easy Payment Service (EPS), а MasterCard — Quick Payment Service (QPS). Каждая из этих программ немного отличается от других, но они также достаточно похожи, чтобы я мог дать вам общий обзор, используя самую крупную из них — Visa EPS.


В соответствии с действующими правилами Visa EPS подпись не требуется практически для всех операций с электронным считыванием (в отличие от операций с вводом ключа) Visa с предъявлением карты на сумму 25 долларов или меньше. Кроме того, подписи не требуются для транзакций на сумму 50 долларов США или меньше для U.S. торговцы в двух основных категориях: супермаркеты (5411) и магазины со скидками (5310). Это позволяет предприятиям с более чем 98 процентами кодов категорий торговцев (MCC) принимать Visa без необходимости подписывать свое имя. Более того, квитанция формируется только по запросу клиента .


Для квалификации транзакции должны соответствовать следующим требованиям:

  • Авторизуйтесь.
  • Включите все MCC за 25 долларов или меньше.
  • Включите продажи до 50 долларов США для супермаркетов (MCC 5411) и магазинов со скидками (MCC 5310).
  • Включите необслуживаемые терминалы, за исключением автоматических ТРК (AFD), для транзакций на сумму 15 долларов США или меньше.
  • Включая все типы карт — карты с магнитной полосой, чипы EMV и бесконтактные (беспроводные) платежи.
  • Терминалы должны считывать и передавать неизмененные данные с магнитной полосы, чипа или бесконтактных платежей.


Однако некоторые транзакции исключены из этой программы. В EPS Visa, например, исключаются следующие MCC (список актуален на момент написания):

MCC исключены из службы Visa Easy Payment Service

4829

Банковский перевод денежных переводов

5542

Автоматические ТРК

5960

Прямой маркетинг — страховые услуги

5962

Прямой маркетинг — услуги по организации поездок

5964

Прямой маркетинг — Продавцы по каталогу

5965

Прямой маркетинг — комбинированный каталог и магазины розничной торговли

5966

Прямой маркетинг — продавцы исходящего телемаркетинга

5967

Прямой маркетинг — продавцы входящего телемаркетинга

5968

Прямой маркетинг — непрерывность / продавцы по подписке

5969

Специалисты по прямому маркетингу / специалисты по прямому маркетингу (не классифицированные в других рубриках)

6010

Финансовые учреждения — Выплата наличных вручную

6011

Финансовые учреждения — автоматические выплаты наличных

6012

Финансовые учреждения — товары и услуги

7995

Ставки, включая лотерейные билеты, игровые фишки в казино, ставки вне трассы и ставки на гоночных трассах

9405

Внутригосударственные закупки (только для государства)

9700

Международная автоматическая справочная служба (только для Visa)

9701

Сервер учетных данных Visa (только для Visa)

9702

Служба экстренной помощи GCAS (только для визы)

9751

Супермаркеты Великобритании — Горячий электронный файл (только для регионов)

9752

Заправочные станции для Великобритании — Электронный файл с горячими данными (только для регионов)

9950

Закупки внутри компании


Кроме того, следующие транзакции не соответствуют требованиям программы Visa EPS:

  • Резервные транзакции — это происходит, когда POS-терминал с поддержкой EMV не может обработать транзакцию с чип-картой с помощью чипа, а вместо этого считывает магнитную полосу карты.
  • Операции пополнения счета.
  • Кэшбэк операций.
  • Операции по выплате наличных вручную.
  • Квази-наличные операции — это продажа предметов, которые могут быть напрямую конвертированы в наличные, таких как игровые фишки казино, денежные переводы, депозиты, телеграфные переводы, дорожные чеки, дорожные денежные карты, иностранная валюта и т. Д.
  • Транзакции предоплаченной загрузки.
  • Транзакции, в которых выполняется динамическая конвертация валюты.


Для программ без подписи не требуется регистрации.Если вы соответствуете требованиям, вы просто выполняете транзакцию, как обычно, но избегаете этапов ввода ПИН-кода или проверки и сбора подписи держателя карты, описанных выше. Кроме того, вам необходимо предоставить квитанцию ​​о транзакции только в том случае, если ее запрашивает владелец карты. Это оно.


Изображение предоставлено: Onlythemanager.blogspot.com.

Счет поступлений и платежей — определение, объяснение, формат и примеры

Определение

Счет приходов и платежей — это сводка фактических денежных поступлений и платежей, извлеченных из кассовой книги за определенный период.Все денежные средства, полученные и выплаченные в течение периода, независимо от того, включены ли в этот счет капитал или доход. Квитанции вводятся на дебетовой стороне, на той же стороне, что и в кассовой книге.

Пояснение

Все квитанции сгруппированы по основным заголовкам, таким как вступительные взносы, годовая подписка, пожизненная подписка, пожертвования, проценты и прочие квитанции. Все платежи вводятся в кредит по основным заголовкам, таким как Заработная плата, Типография и канцелярские товары, Аренда, Ставки и налоги, Офисные расходы и т. Д.

Счет приходов и платежей начинается с остатка денежных средств на начало периода и аналогично закрывается с остатком денежных средств на конец периода. Поскольку это просто сводка кассовых операций, она не включает никаких непогашенных доходов или расходов и, естественно, не может раскрыть фактические доходы или расходы за период, который она охватывает.

Форма / Образец счета приходов и платежей

В квитанциях и платежном счете есть столбец квитанций на дебетовой стороне, который используется для записи всех поступлений, и столбец платежей на стороне кредита, который используется для записи всех платежей, произведенных неторговым концерном или некоммерческими организациями. в течение определенного отчетного периода (обычно один год).Ниже представлен формат / образец квитанции и платежного счета.

Характеристики счета приходов и платежей

Основные характеристики счета приходов и платежей:

  • Это сводная форма кассовой книги.
  • Он начинается с открытия кассового и банковского сальдо (иногда они объединяются) и заканчивается их конечным сальдо.
  • Все поступления записываются в его левую (дебетовую) сторону, а все платежи — в правую (кредитную) сторону.
  • В нем отражаются поступления и платежи, имеющие как капитал, так и доход.
  • Включает все денежные и банковские поступления и платежи в течение текущего года, независимо от того, относятся ли они к текущим, прошлым или будущим отчетным периодам.
  • В нем отражаются операции только с наличными деньгами и банком.
  • Не включает все безналичные статьи.
  • Этот счет не является частью системы двойной записи.
  • Дубликат кассовой книги.
  • Показывает только денежные позиции, а не профицит или дефицит за период.
  • Обычно показывает дебетовый баланс.
  • В случае банковского овердрафта, его банковский счет будет кредитным.
  • Может также показывать нулевой баланс, но это бывает редко.
  • Подготавливается на конец отчетного периода.

Преимущества счета приходов и платежей

Ниже приведены преимущества счета для приходов и платежей .

  1. Итого, квитанции и общие платежи по разным заголовкам можно увидеть сразу.
  2. С его помощью можно проверять кассовую книгу.
  3. Он обеспечивает секретные записи о различных главах доходов и платежей.
  4. Предоставляет готовые данные для составления Счета доходов и расходов

Счет приходов и платежей

Счет приходов и платежей составляется путем извлечения поступлений и платежей из кассовой книги за весь год. В кассовой книге каждая позиция учитывалась отдельно в хронологическом порядке.Но статьи счета поступлений и платежей регистрируются в классифицированной форме под разными заголовками. Следующие шаги могут быть выполнены для подготовки счетов квитанций и платежей.

Шаг 1: Напишите заголовок «Счет поступлений и платежей» и нарисуйте формат, как показано на образце.
Шаг 2: Напишите вверху слева начальное сальдо кассы и банка.
Шаг 3: Сложите все квитанции на разные даты под одним заголовком.
Шаг 4: Сложите все платежи, произведенные в разные даты, под одним заголовком. (Для этой цели можно использовать отдельный лист.)
Шаг 5: Напишите итоговые суммы каждой заголовка квитанций в левой части и сумму каждой части платежей в правой части.
Шаг 6: Вычтите все платежи из всех поступлений и найдите конечный баланс.

Пример 1:

Библиотека и дискуссионное общество были образованы 1 января 2017 года. Ниже приведены поступления и платежи за год, закончившийся 31 декабря 2017 года.

Квитанции: Подписка 1350 долларов, пожертвования 2600 долларов, входная плата 480 долларов Аренда шкафчиков 785 долларов.

Платежи: Библиотечные книги 1210 долларов США, аренда библиотечного зала 240 долларов США, офисные расходы 35 долларов США, почтовые и канцелярские товары 72 доллара США, приобретенная мебель 934 доллара США. Инвестиции 1100 долларов США.

Требуется: Показать счет приходов и платежей за годы, закончившиеся 31 декабря 2017 года.

Решение:

Пример 2:

Операции с наличными в Beach Club приведены ниже:
Наличные на начало года: 4500 долларов.00
Полученные вступительные взносы: 18 300,00 долларов
Получена подписка на членство Life: 2 605 долларов США
Получена аренда шкафчиков: 465 долларов США
Подписка:
Получена в течение года: 3 500,00 долларов США
«Задолженность за последний год: 2 360,00 долларов США
Аванс за этот год: 346,00 долларов США
и стационарный:
Выплачено в течение года: 2160,00 долларов
Выплачено в этом году: 94,00 долларов
Выплачено в прошлом году: 312,00 долларов США
Арендная плата и ставки:
Выплачены в течение года: 370 долларов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *