Что дает электронная цифровая подпись: Об электронной цифровой подписи для начинающих. Просто об ЭП / ЭЦП

Содержание

Электронная подпись: всё, что нужно о ней знать

Электронная подпись — это реквизит электронного документа, подтверждающий её принадлежность автору и фиксирующий любые изменения, внесённые в документ после его подписания. Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. определяет её как совокупность цифровой информации, присоединённой к электронному документу и подтверждающей его подлинность.

Термин «электронная подпись» (ЭП) был введён в употребление с принятием Федерального закона № 63-ФЗ, до этого было актуальным определение «электронная цифровая подпись» (ЭЦП).

Использовать электронную подпись могут физические, юридические лица и индивидуальные предприниматели. В некоторых случаях ЭП — необходимость: сдача отчётности в государственные контролирующие органы для большинства категорий налогоплательщиков возможна только в электронном виде, для участия в электронных торгах тоже нужна электронная подпись. В иных случаях ЭП не является необходимостью, но существенно упрощает документооборот и процесс получения многих других услуг.

Применение электронной подписи во многом зависит от её вида, каждый из которых отличается от других процессом формирования и областью возможного использования.

Виды электронной подписи

ЭП может быть простой, усиленной неквалифицированной и усиленной квалифицированной.

Простая электронная подпись (ПЭП) — очень распространённый и наименее защищённый вариант. Ей может быть логин и пароль либо код, которые пользователь формирует сам или получает для авторизации в системе. Федеральный закон №63-ФЗ определяет ПЭП, которая посредством использования кодов и паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определённым лицом.

Свойство ПЭП состоит в возможности определения лица, подписывающего электронный документ. Пользователь визирует документ, авторизуясь и совершая дальнейшие действия под своим логином и паролем.

Простую электронную подпись использует большинство людей во время операций, связанных с авторизацией по логину и паролю: при работе в электронных системах, требующих авторизации при помощи созданных паролей или присланных СМС-кодов, банковском интернет-обслуживании и во многих других ситуациях.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создаётся методом криптографического преобразования информации, записывается на ключевой носитель и выдаётся в удостоверяющем центре.

Помимо подтверждения авторства документа, НЭП свидетельствует о его неизменности после подписания — в случае внесения любых изменений они отразятся в электронной подписи.

Также НЭП используется для организации ЭДО внутри компании или с внешними контрагентами для документооборота между физическими лицами.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись может приравниваться по юридической значимости к подписи автора от руки, но для этого участникам взаимодействия необходимо заключить специальное соглашение об условиях применения и признания ЭП.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) гарантирует максимальную степень защиты документа из всех трёх видов электронной подписи. Только КЭП признаётся законом юридически равнозначной собственноручной подписи автора без необходимости заключения дополнительных соглашений. КЭП подтверждает авторство документа, гарантирует его целостность и неизменность после подписания, а также считается абсолютным аналогом подписи от руки.

КЭП, как и НЭП, формируется с помощью криптографических средств защиты информации, но её отличие от неквалифицированной электронной подписи заключается в том, что программное обеспечение для работы с КЭП должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности.

Ключ проверки электронной подписи и сведения о её владельце содержатся в квалифицированном сертификате ключа проверки ЭП, который можно получить только в аккредитованном Минкомсвязью удостоверяющем центре.

Обладающая наиболее широким спектром возможного применения, квалифицированная электронная подпись позволяет владельцу участвовать в государственных электронных закупках, отправлять электронную отчётность в контролирующие органы, обмениваться электронными документами внутри компании или с другими организациями.

Кому необходима электронная подпись

Для некоторых категорий лиц квалифицированная электронная подпись — необходимость для сдачи отчётности в ФНС, ПФР и ФСС. При количестве сотрудников в компании, превышающем определённое число, отчётность нужно сдавать только в электронной форме.

Отчётность только в электронном виде сдают:

  • В ФНС — компании с численностью сотрудников более 100 человек, а также все плательщики НДС;
  • ПФР и ФСС — компании с численностью сотрудников более 25 человек.

В остальных случаях компании имеют право выбирать — отчёты на бумаге или в электронной форме. Но преимущества сдачи отчётности, заверенной электронной подписью, через интернет очевидны: не нужно стоять в очередях и даже покидать рабочее место, отчёты будут доставлены мгновенно и гарантированно. Электронная сдача отчётности экономит время, бумагу и предотвращает непредвиденные ситуации, связанные с возможной утерей или задержкой попадания документа в контролирующий орган. Еще одно важно преимущество электронной отчётности заключается в возможности использования электронных документов при разборе спорных ситуаций с контролирующими органами, с подтверждениями оператора как третьей стороны.

Также КЭП необходима предпринимателям, обязанным по закону перейти на онлайн-кассы. В этом случае она нужна для регистрации онлайн-ККТ в Федеральной налоговой службе и для заключения договора с оператором фискальных данных.

Юридические лица, ведущие деятельность в форме акционерного общества, обязаны раскрывать в интернете сведения о своей деятельности на сайте Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ). Для раскрытия сведений нужна электронная подпись.

ЭП необходима государственным и муниципальным организациям для проведения закупок по 44-ФЗ.

Организации, занимающиеся производством и продажей алкогольной и спиртосодержащей продукции, через интернет сдают отчетность в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Декларации необходимо подписывать квалифицированной электронной подписью.

Как ещё используют электронную подпись

Даже если в использовании подписи нет законодательной необходимости, она может упростить ведение бизнеса и решение повседневных вопросов гражданина. Рассмотрим подробнее основные сферы её применения.

Электронный документооборот

Электронная подпись необходима при работе в системах ЭДО для обмена письмами и документами различного формата. Электронный документооборот делает взаимодействие значительно быстрее, проще и надёжнее, а также избавляет от проблем, связанных с хранением большого количества бумаг. ЭДО можно организовать внутри организации и с другими компаниями. Возможность шифрования передаваемых электронных документов обеспечивает абсолютно конфиденциальную деловую переписку контрагентов.

Электронная отчётность

Помимо вышеперечисленных ситуаций, в которых отчётность возможна только в электронном виде, можно в добровольной форме перейти на электронные отчёты в ФНС, Росстат, ФСС, ПФР и другие контролирующие организации. Для этого тоже понадобится квалифицированная электронная подпись.

Участие в электронных торгах

Для участия в торгах на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках необходимо получить сертификат ключа проверки электронной подписи. В торгах могут участвовать физические и юридические лица.

Доступ к информационным государственным системам

Госуслуги и прочие государственные порталы требуют обязательного наличия электронной подписи, благодаря которой можно удалённо оплачивать штрафы, подавать заявления на регистрацию бизнеса, записываться на прием к врачу.

Как устроена квалифицированная электронная подпись

КЭП формируется с помощью криптопровайдера, отдельного программного модуля, который устанавливается на компьютер. Также криптопровайдер может быть встроен в USB-токен — защищённое устройство, на которое записываются закрытые и открытые ключи электронной подписи.

С помощью закрытого ключа формируется ЭП, владелец должен хранить его в секрете. Открытый ключ нужен для проверки подписи.

Удостоверяющий центр выдаёт пользователю квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который содержит её уникальный ключ проверки и подтверждает, что она принадлежит своему владельцу.

Получение электронной подписи подразумевает генерацию закрытого ключа (ключевого контейнера) и выпуск квалифицированного сертификата. Закрытый ключ и сертификат передаются пользователю. Абонент может сгенерировать ключевой контейнер сам или возложить все операции, связанные с его созданием, на удостоверяющий центр. В первом случае абоненту выдают сертификат, криптопровайдер и специальное программное обеспечение для упрощения работы с криптопровайдером. При помощи этого программного обеспечения абонент записывает сертификат в контейнер и может приступать к использованию электронной подписи. Если ЭП генерируется и записывается в удостоверяющем центре, абонент получает сертификат и готовую к использованию ключевую пару, записанную на защищённый электронный носитель.

Как заказать ЭП

Выберите нужный вам сертификат и оставьте заявку на сайте. Сертификат будет готов в течение двух рабочих дней, и мы вышлем на вашу электронную почту уведомление о его готовности.

Для заказа электронной подписи необходимо:

  1. Выбрать сертификат и заполнить заявку.
  2. Оплатить выставленный счёт.
  3. Подготовить документы для прохождения идентификации.
  4. Получить в офисе квалифицированный сертификат и ключи ЭП на носителе.

Использование электронной подписи | Зачем нужна ЭЦП? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Электронная подпись необходима, чтобы сдавать отчетность, участвовать в закупках, вести юридически значимый электронный документооборот, подавать арбитражные иски, обращаться в госорганы и т.д. Посмотрим, в каких ситуациях без нее точно не обойтись.

В России применение электронной подписи регулируется федеральным законом от 06.04.2013 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Закон устанавливает виды электронных подписей, правила признания юридической силы подписанных документов, правила выдачи и использования электронной подписи.

В России используют три вида электронной подписи:

  • простую,
  • усиленную неквалифицированную,
  • усиленную квалифицированную.

Получить электронную подпись

Подробнее о каждом из видов можно прочитать в этой статье.

Простая и неквалифицированная электронная подпись придают документу юридическую силу только на основании нормативных актов, выпущенных Правительством РФ, или договоренностей между участниками электронного документооборота. В обоих случаях должна быть возможность проверить личность подписанта.

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью обладает такой же юридической силой, как и бумажный, который завизирован собственноручной подписью.

Если действующее законодательство не обязывает применять конкретный вид подписи для тех или иных действий, то участники электронного документооборота могут использовать любой вид подписи по договоренности между собой.

Использование ЭП в работе

Отчетность через интернет

Основная сфера применения электронной подписи — это сдача электронной отчетности. Большинство категорий бизнеса обязаны через интернет представлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Для отправки отчетности через интернет потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи (далее — КЭП), выпущенный на сотрудника, который обладает полномочиями подписывать электронную отчетность организации.

Получить электронную подпись для отчетности

Отчетность в ЕГАИС ФСРАР

Особняком стоит взаимодействие с единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС) ФСРАР. Система создана, чтобы контролировать алкогольный рынок: производство, оптовую и розничную продажу спиртосодержащих напитков.

Для подключения к системе и взаимодействия с ней организации или индивидуальному предпринимателю нужна специальная квалифицированная электронная подпись — КЭП для ЕГАИС ФСРАР. Это связано с требованиями безопасности и техническими особенностями ключевых носителей: криптографические операции происходят в самом носителе, а не на компьютере пользователя.

Получить электронную подпись для ФСРАР ЕГАИС

Участие в электронных торгах

Больше половины закупок всех бюджетных организаций проводятся в формате электронных аукционов. До июля 2018 года для участия в госзакупках нужна неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это требование 44-ФЗ «О контрактной системе».

С помощью НЭП участники госзакупок аккредитуются на электронных торговых площадках и подписывают контракты в случае победы в закупке. Но специалисты рекомендуют сразу же оформить КЭП, необходимую для других действий, связанных с участием в госзакупках: например, она нужна, чтобы оформить банковскую гарантию через интернет, обратиться в ФАС или арбитраж.

Кроме того, КЭП подойдет для участия в электронных закупках компаний с госучастием и коммерческий компаний, которые тоже проводят часть своих закупок  на электронных площадках.

Чтобы приобрести подходящую электронную подпись для участия в торгах в качестве поставщика, уточните требования к виду подписи на тех площадках, на которых планируете участвовать в электронных торгах.

Планируете участвовать в электронных торгах впервые? СКБ Контур поможет разобраться в сложных процедурах государственных и коммерческих торгов с помощью услуги Сопровождение торгов. Вы пройдете полный цикл от аккредитации на площадке до подписания контракта вместе с нашими специалистами. Услуги сопровождения торгов предотвратят ошибки, которые допускают новички. Мы проанализируем документацию, правильно составим и подадим заявки. Для победы вам останется подготовить конкурентное предложение.

Получить электронную подпись для торгов

Электронный документооборот

Все больше организаций, особенно с большим количеством контрагентов, переходят на электронный документооборот, оценив плюсы этой технологии:

  • быстрый обмен любыми документами, в том числе бухгалтерской «первичкой»,
  • сокращение издержек на обработку и передачу документов.

По договоренности между собой стороны могут использовать любой вид электронной подписи, но гарантом юридической силы электронных документов без подписания дополнительных соглашений между участниками документооборота является только КЭП. Кроме того, государство установило обязанность использовать квалифицированную электронную подпись для счетов-фактур.

Получить электронную подпись для документооборота

Работа с государственными информационными системами

Многие ведомства и госорганы предоставляют услуги или принимают отчетность в электронном виде. Чтобы работать на этих порталах, также понадобится электронная подпись.

Большинство площадок принимают базовые квалифицированные подписи, например:

  • ЕФРСБ, ЕФРСФДЮЛ, ЕАИС ФСТ, ЦБ РФ Финансовые рынки, Росимущество, Главгосэкспертиза, Мой Арбитр, Роскомнадзор, Госуслуги и другие.

Для некоторых нужен квалифицированный сертификат, который содержит в структуре специальный идентификатор, например:

  • ФТС, порталы для раскрытия информации и некоторые коммерческие торговые площадки: B2B-Center, ЭТП ГПБ, Фабрикант и др.

Выберите сертификат для работы с конкретным ведомством с помощью Мастера подбора сертификатов.

Получить электронную подпись для госсистем

Использование ЭП в частной жизни

С квалифицированной электронной подписью физические лица могут:

  • Получить доступ к полному набору сервисов портала госуслуг, для которых требуется подтвердить личность. Например, чтобы подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ без визита в налоговую.
  • Подать заявление в вуз через интернет. Абитуриент может отправить заявление на поступление любой вуз России в электронном виде. Этот документ нужно заверить электронной подписью. В этой статье есть подробности о подаче документов в вуз.
  • Вести электронный документооборот с работодателем. Согласно недавним поправкам в Трудовой Кодекс РФ, можно оформлять официальные трудовые отношения без личного контакта с работодателем.
  • Пользоваться другими онлайн-услугами — зарегистрировать сделку с недвижимостью на сайте Росреестра, отправить заявку в Роспатент, чтобы получить патент на изобретение, оформить онлайн-кредит и др.

Как получить электронную подпись?

Пакет документов для получения электронной подписи различается для юридических и физических лиц. Но общий порядок действий одинаков:

  1. Определите, для чего нужна подпись: тип подписи отличается в зависимости от сферы применения. Основные сферы использования мы описали выше.
  2. Заполните заявку на выпуск сертификата электронной подписи в удостоверяющем центре (УЦ).
  3. Оплатите стоимость выбранного сертификата, подготовьте и отправьте специалисту УЦ нужный комплект документов.
  4. Придите в УЦ, чтобы получить сертификат.

Получить электронную подпись

Что дает компаниям применение ЭЦП

Выбирая тот или иной инструмент, руководитель или владелец компании анализирует, что даст его применение, например, что даст применение электронной цифровой подписи (далее ЭЦП)?

 

Электронная цифровая подпись формируется специальной компьютерной программой. Это определенная последовательность символов, генерируемая криптографическим преобразованием.

 

Электронная подпись является аналогом рукописной подписи и изготавливается для применения физическими и юридическими лицами.

 

ЭЦП подтверждает авторство документов и является гарантией неизменности документа. При этом компания или физическое лицо экономит время на оформлении документа.

 

Такая подпись защищает любой документ от не санкционированных изменений, сохраняя бесспорное подтверждение авторства документа.

 

В каких случаях компании выгодно использование электронной подписи?

 

Она нужна для электронного документооборота компании, участие в торгах на электронных торговых площадках, в процессе передачи отчетности в государственные органы.

 

Электронные документы, заверенные ЭЦП, считаются полноценными доказательствами при различных тяжбах в арбитражном суде.

 

С ЭЦП компания получает возможность экономить время и деньги на процессах создания, доставки, хранения и обмена документами внутри компании. Дает возможность сотрудникам и отделам работать быстрее, выборочно предоставляя полномочия на подписание писем, договоров, заявок, накладных, счетов фактур и других документов.

 

У руководителя компании появляется возможность избавиться от задач, связанных с отправкой отчётов в государственные службы, обработкой и хранением папок с документами, а это бухгалтерские документы, переписка с ФНС, ПФР, ФСС, системой (ЕГАИС) ФСРАР.

 

Повышается безопасность документооборота, потому что ЭЦП дает гарантию достоверности и конфиденциальности передаваемой информации, которая занимает мало места, надежно хранится, позволяет легко обмениваться.

 

Для отправки отчетности через интернет потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи (далее — КЭП), оформленный на сотрудника, обладающего полномочиями подписывать электронную отчетность организации.

 

Гарантией юридической силы электронных документов в работе с государственными информационными системами является КЭП. Наше государство установило обязанность использовать квалифицированную электронную подпись для счетов-фактур.

 

Вы уже знаете, что закупки бюджетных организаций проводятся в формате электронных аукционов? На основании федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе», до июля 2018 года для участия в государственных закупках нужна неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Чтобы получить КЭП для участия в торгах, уточните требования площадок, на которых планируете участвовать в электронных торгах.

 

Как получить электронную подпись?

 

Пакет документов для получения электронной подписи различается для юридических и физических лиц, а порядок действий похож. Определите тип подписи в зависимости от сферы применения. Заполните заявку на выпуск сертификата электронной подписи в удостоверяющем центре (УЦ), предоставьте нужный комплект документов, оплатите изготовление, получите сертификат ЭЦП.

 

Чтобы сэкономить свое время, свяжитесь с нами, мы оформим ЭЦП для вашей компании!

область применения, состав, юридическая сила. Synerdocs

Три типа ЭП

В электронном документообороте принято использовать усиленную неквалифицированную, усиленную квалифицированную и простую ЭП. Какую лучше выбрать для обмена с контрагентами? На самом деле для этой цели подойдет любая электронная подпись, но с учетом требований ст.5 и ст.6 Федерального закона № 63 «Об электронной подписи».

Если вы собираетесь представлять налоговую отчетность в электроном виде, вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (далее — УКЭП) и специальный оператор электронной отчетности. Для этой цели используют также сайты госорганов и некоторые программные решения 1С.

Область применения Усиленная неквалифицированная ЭП Усиленная квалифицированная ЭП Простая ЭП
Внутренний и внешний обмен электронными документами + + +
Арбитражный суд + + +
Документооборот с физическими лицами + + +
Госуслуги   + +
Контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС)   +  
Электронные торги   +  

Арбитражный процессуальный кодекс РФ гласит, что документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, подписанные усиленной электронной подписью, могут считаться письменным доказательством. Поэтому если между компаниями возникают споры, а доказать правоту можно с помощью документов в электронном виде, подписанных ЭП, то их разрешено представлять в суд.

О горизонтах, которые открывает электронная подпись для физических лиц. Удаленные сотрудники на основании договоров оказания услуг могут выставлять электронные акты приемки-сдачи работ, заверяя их своей ЭП. Еще одна возможность для владельца сертификата ЭП — это легкий доступ к получению госуслуг. Использование электронной подписи упрощает аутентификацию пользователя — можно навсегда забыть о долгой проверке данных.

На площадках электронных торгов ЭП тоже нашла применение. Именно ее наличие у поставщиков и заказчиков вселяет в участников уверенность в том, что предложения реальны. Плюс не нужно забывать, что юридическую силу заключенные на таких площадках контракты получают только в случае подписания ЭП.

Электронная подпись в любых сделках с жильем. Что об этом надо знать :: Жилье :: РБК Недвижимость

Рассказываем, какие возможности открывает использование электронной цифровой подписи и как оградить себя от мошенничества с недвижимостью

Фото: YAY/ТАСС

Оформить куплю-продажу или дарение недвижимости можно дистанционно. Участники сделки могут находиться в разных концах страны и использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП). Особенно это стало актуально во время самоизоляции и карантина. Теперь банки и девелоперы готовы продавать ипотечные кредиты и новостройки полностью бесконтактным способом.

Однако с появлением такой возможности еще в 2019 году участились случаи мошенничества с имуществом. Рассказываем, как пользоваться электронной подписью и обезопасить себя от махинаций с недвижимостью.

Фото: Jens Kalaene/DPA/TASS/ТАСС

Электронная цифровая подпись представляет собой уникальный идентификатор, который присваивается физическому или юридическому лицу. Существуют подписи с разной степенью защиты: простая и усиленная. При заключении сделок с недвижимостью и взаимодействии с госпорталами и ведомствами необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Она подтверждает подлинность виртуального документа и приравнивает его к бумажному аналогу.

Оформить ЭЦП можно в уполномоченных удостоверяющих центрах, аккредитованных в Минкомсвязи России. Для получения такой подписи физическому лицу необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и ИНН. После установления личности и проверки документов сотрудник центра записывает сертификат и ключи ЭЦП на электронный носитель — карту или флешку. Срок действия составляет один год.

Фото: Jaap Arriens/Zuma/TASS

Как пользоваться ЭЦП

С помощью электронной подписи можно дистанционно оформить куплю-продажу, дарение или мену недвижимости. Для этого необходимый пакет документов сканируется и загружается на сайт Росреестра, и участники сделки заверяют бумаги с помощью ЭЦП. Для осуществления такой процедуры нужно установить соответствующее программное обеспечение — криптопровайдер. В России широко используется КриптоПро CSP (его можно скачать на сайте удостоверяющего центра или на официальном сайте разработчика).

Сделки с использованием электронной цифровой подписи регистрируются быстрее, а размер госпошлины при их оформлении на сайте Росреестра сокращается на 30%. В личный кабинет, помимо его владельца, имеют доступ банк (при наличии ипотеки), девелопер и Росреестр. Договор долевого участия и ипотечный договор подписываются дистанционно. После регистрации сделки на почту покупателя приходит документ с электронной печатью Росреестра.

Фото: Yui Mok/PA Wire/PA Images/ТАСС

Пресечение мошенничества

С августа 2019 года электронная регистрация сделок с недвижимостью возможна только при наличии согласия собственника на проведение таких дистанционных операций. Для этого гражданину необходимо лично посетить подразделение Росреестра и составить соответствующее заявление. Если этого не сделать, то при попытке провести электронную сделку без личного участия собственника документы о регистрации перехода права собственности с использованием ЭЦП будут возвращены без рассмотрения. Отозвать согласие на сделки с электронной подписью можно в любой момент.

Раньше, чтобы защитить имущество от мошенничества, владельцы писали о запрете на электронную регистрацию сделки. Составить заявление о невозможности проведения подобных операций без личного участия можно и сейчас. Для этого документ необходимо подать в Росреестр или МФЦ. Соответствующая отметка вносится в реестр в течение пяти рабочих дней с момента приема заявления. При этом запрет не будет действовать в случае, если на имущество наложен арест по решению суда или открыто исполнительное производство.

По материалам риелторской компании «Метриум»

Автор

Елена Коннова

Электронная подпись | СБИС Помощь

Электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог обычной подписи на бумаге. Она позволяет установить личность подписавшего и подтвердить предоставленную информацию. Представляет из себя последовательность символов, которая присоединяется к документу.

Срок действия ЭП — не более 15 месяцев. Продлить подпись можно самостоятельно.

Какие существуют виды электронной подписи

  1. Простая (ПЭП) — это пара «логин/пароль», комбинация символов или код доступа, присылаемый в смс. Такая подпись подтверждает авторство, но не гарантирует, что документ не был изменен. В СБИС простая ЭП есть у всех пользователей. Ей можно подписать инструкцию, внутренний этап бизнес-процесса, файл, приложенный к задаче, проекту и прочим операциям, а также загруженный на СБИС Диск. Неизменность документа, подписанного ПЭП, контролирует СБИС.
  2. Неквалифицированная (НЭП) — обладает более высокой степенью защиты, чем простая ЭП, так как формируется с помощью СКЗИ. Неквалифицированную подпись может выдать любой удостоверяющий центр. Она позволяет идентифицировать владельца и защищает подписанный документ от изменений. НЭП можно подписывать первичные документы и использовать для внутреннего ЭДО.
  3. Квалифицированная (КЭП) — выдается только аккредитованным удостоверяющим центром. КЭП считается самой защищенной, так как формируется с помощью СКЗИ, сертифицированной ФСБ. Документы, подписанные квалифицированной ЭП, имеют юридическую силу, а электронная подпись в них приравнивается к собственноручной. Квалифицированная ЭП используется для сдачи отчетности, в электронном документообороте и торгах.

Где можно применять ЭП

  • Документооборот — как с контрагентами, так и внутри компании.
  • Сдача отчетности в госорганы.
  • Работа в информационных системах и на государственных порталах (госуслуги, nalog.ru).
  • Участие в закупках на электронных торговых площадках.

С чего начать

  1. Получите электронную подпись, оформив заявку по телефону, на сайте УЦ или в личном кабинете. Для работы в СБИС также можно использовать ЭП, выданные другими УЦ.
  2. Запустите мастер настройки рабочего места, чтобы подготовить свой компьютер к использованию ЭП.
  3. Если планируете работать с ЭП вне СБИС, зарегистрируйтесь на тех торговых площадках и госпорталах, где хотите ее испльзовать.

Статьи: Электронная цифровая подпись. staff-house.ru

 

Зачастую, большинству бизнес процессов сопутствует оформление и подписание документов, что требует дополнительного времени. С помощью электронной подписи можно упростить и ускорить этот процесс, а самое главное сделать его более безопасным.

Что такое ЭЦП?

Электронная цифровая подпись  (ЭЦП) — это уникальный цифровой шифр, с помощью которого подтверждают законность электронных документов. ЭЦП является заменой обычной подписи и печати.


Сам термин ЭЦП ввели в 2002 году с принятием закона № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и утратил силу с 1 января 2014 года, когда вступил в силу закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

 


Цифровая подпись дает возможность участвовать в электронных торгах, в считанные минуты подписывать документы и заключать договора, а так же сдавать удаленно отчетность в контролирующие органы.

Преимущества использования ЭЦП?

Пользователи ЭЦП могут наблюдать ряд преимуществ:

  • Безопасность. Подписанный документ в данный способ , можно передавать по безопасным каналам без пересылки бумажного формата документа;
  • Минимизация рисков подделки ЭЦП. Подпись формируется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и позволяет определить подписанта документа;
  • Экономия денежных и временных ресурсов. Владельцы ЭЦП могут подавать документы государственные инстанции без личного посещения;
  • Расширенная сфера применения. Участие в электронных торгах и Гос закупках, подписание договоров, отчетность, работа с информационными системами, подписание договоров, подача исков в суд, торговля рядом товаров подлежащих маркировке и контролю со стороны гос. Органов.

Виды ЭЦП для юридических лиц?

  • Неквалифицированная электронная подпись. Используется для подписи внутренних документов организации, для участия в торгах на электронных площадках, для обмена документами с контрагентами и пр..
  • Квалифицированная электронная подпись. Предназначена для сдачи отчетности в государственные структуры, взаимодействия с контрагентами, для участия в тогах на ЭП.

Квалифицированная подпись является более модернизированной и защищенной вариацией подписи, а для использования потребуется установить программу — КриптоПро

Как работает ЭЦП?

Электронная подпись являет собой USB накопитель, который содержит программу для шифрования, уникальный ключ кодирования и сертификат, подтверждающий личность владельца подписи.

Где можно получить ЭЦП?

Юридические лица могут получить ЭЦП в специализированных удостоверяющих центрах, для этого нужно собрать пакет документов и подать заявление на получение подписи. Согласно законодательству РФ, для повышения безопасности и обеспечения повышенной защиты, цифровая подпись выпускается сроком на 12 месяцев. По истечению данного периода ее нужно получить повторно.


В среднем оформление подписи занимает от 1го до 4х рабочих дней. Так как большинство центров изготовления подписи являются частными организациями, они индивидуально предлагают срочное изготовление ЭЦП.
Конечно же выбор УЦ будет лежать полностью на вашей компании, но мы рекомендуем обратить внимание на следующие факторы:

  • наличие аккредитации, ее можно проверить в Реестре УЦ на сайте Минкомсвязи;
  • стоимость и срок изготовления цифровой подписи;
  • отзывы об УЦ;
  • наличие дополнительных услуг, включая техподдержку;
  • наличие офиса удостоверяющего центра в вашем городе;
  • наличие видов электронной подписи.

И так, мы постарались внести немного ясности, что же такое ЭЦП и какую ключевую роль она играет в наше время. На сегодняшний день, когда время является одним из главных и ценных ресурсов, наличие электронной цифровой подписи, поможет ускорить большинство бизнес процессов и избавит от хранения документов в бумажном виде.

 

Общие сведения о цифровых подписях | CISA

Термины цифровая подпись и электронная подпись иногда путают или используются как синонимы. Хотя цифровые подписи являются формой электронной подписи, не все электронные подписи являются цифровыми подписями. Электронные подписи, также называемые электронными подписями, представляют собой любой звук, символ или процесс, которые демонстрируют намерение что-либо подписать. Это может быть отсканированная копия вашей собственноручной подписи, печати или устного подтверждения. Электронной подписью может быть даже ваше имя, напечатанное в строке подписи документа.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — тип электронной подписи — представляет собой математический алгоритм, обычно используемый для проверки подлинности и целостности сообщения (например, электронного письма, транзакции по кредитной карте или цифрового документа). Цифровые подписи создают виртуальный отпечаток пальца, который является уникальным для физического или юридического лица и используется для идентификации пользователей и защиты информации в цифровых сообщениях или документах. В электронных письмах само содержимое электронного письма становится частью цифровой подписи.Цифровые подписи значительно более безопасны, чем другие формы электронных подписей.

Зачем нужна цифровая подпись?

Цифровые подписи повышают прозрачность онлайн-взаимодействия и укрепляют доверие между клиентами, деловыми партнерами и поставщиками.

Как работают цифровые подписи?

Ознакомьтесь со следующими терминами, чтобы лучше понять, как работают цифровые подписи:

  • Хэш-функция — Хеш-функция (также называемая «хеш-функция») представляет собой строку чисел и букв фиксированной длины, созданную с помощью математического алгоритма и файла произвольного размера, такого как электронное письмо, документ, изображение или другой тип. данных.Эта сгенерированная строка уникальна для хешируемого файла и является односторонней функцией — вычисленный хэш не может быть обращен, чтобы найти другие файлы, которые могут генерировать такое же хеш-значение. Некоторыми из наиболее популярных алгоритмов хеширования, используемых сегодня, являются алгоритм безопасного хеширования-1 (SHA-1), семейство алгоритмов безопасного хеширования-2 (SHA-2 и SHA-256) и дайджест сообщений 5 (MD5).
  • Криптография с открытым ключом — Криптография с открытым ключом (также известная как асимметричное шифрование) — это криптографический метод, использующий систему пар ключей.Один ключ, называемый открытым ключом, шифрует данные. Другой ключ, называемый закрытым ключом, расшифровывает данные. Криптографию с открытым ключом можно использовать несколькими способами для обеспечения конфиденциальности, целостности и аутентичности. Криптография с открытым ключом может
    • Обеспечьте целостность, создав цифровую подпись сообщения с использованием закрытого ключа отправителя. Это делается путем хеширования сообщения и шифрования хеш-значения их закрытым ключом. Таким образом, любые изменения сообщения приведут к другому значению хеш-функции.
    • Обеспечьте конфиденциальность, зашифровав все сообщение открытым ключом получателя. Это означает, что только получатель, имеющий соответствующий закрытый ключ, может прочитать сообщение.
    • Подтвердите личность пользователя с помощью открытого ключа и сверив его с центром сертификации.
  • Инфраструктура открытых ключей (PKI) — PKI состоит из политик, стандартов, людей и систем, которые поддерживают распространение открытых ключей и проверку личности физических или юридических лиц с помощью цифровых сертификатов и центра сертификации.
  • Центр сертификации (ЦС) — ЦС — это доверенная третья сторона, которая проверяет личность человека и либо генерирует пару открытого / закрытого ключей от его имени, либо связывает существующий открытый ключ, предоставленный этим лицом этому лицу. После того, как ЦС подтверждает чью-то личность, он выдает цифровой сертификат, который подписан ЦС цифровой подписью. Затем цифровой сертификат можно использовать для проверки лица, связанного с открытым ключом, по запросу.
  • Цифровые сертификаты — Цифровые сертификаты аналогичны водительским правам в том смысле, что их цель — идентифицировать владельца сертификата.Цифровые сертификаты содержат открытый ключ человека или организации и подписаны цифровой подписью ЦС. Другая информация об организации, человеке и ЦС также может быть включена в сертификат.
  • Pretty Good Privacy (PGP) / OpenPGP — PGP / OpenPGP является альтернативой PKI. Используя PGP / OpenPGP, пользователи «доверяют» другим пользователям, подписывая сертификаты людей с проверяемой идентичностью. Чем более взаимосвязаны эти подписи, тем выше вероятность проверки конкретного пользователя в Интернете.Эта концепция называется «Сеть доверия».

Цифровые подписи работают, доказывая, что цифровое сообщение или документ не были изменены — намеренно или непреднамеренно — с момента его подписания. Цифровые подписи делают это путем создания уникального хэша сообщения или документа и его шифрования с помощью закрытого ключа отправителя. Сгенерированный хэш уникален для сообщения или документа, и изменение любой его части полностью изменит хеш.

После завершения сообщение или цифровой документ подписывается цифровой подписью и отправляется получателю.Затем получатель генерирует свой собственный хэш сообщения или цифрового документа и расшифровывает хэш отправителя (включенный в исходное сообщение), используя открытый ключ отправителя. Получатель сравнивает созданный хэш с расшифрованным хешем отправителя; если они совпадают, сообщение или цифровой документ не были изменены и отправитель аутентифицирован.

Почему вы должны использовать PKI или PGP с цифровыми подписями?

Использование цифровых подписей в сочетании с PKI или PGP усиливает их и снижает возможные проблемы безопасности, связанные с передачей открытых ключей, путем проверки принадлежности ключа отправителю и подтверждения личности отправителя.Безопасность цифровой подписи почти полностью зависит от того, насколько хорошо защищен закрытый ключ. Без PGP или PKI невозможно подтвердить чью-либо личность или отозвать взломанный ключ; это может позволить злоумышленникам выдавать себя за кого-то без какого-либо метода подтверждения.

С помощью доверенной третьей стороны можно использовать цифровые подписи для идентификации и проверки лиц и обеспечения целостности сообщения.

Поскольку безбумажное взаимодействие через Интернет используется более широко, цифровые подписи могут помочь вам обезопасить и защитить целостность ваших данных.Понимая и используя цифровые подписи, вы можете лучше защитить свою информацию, документы и транзакции.

Как работают цифровые подписи | DocuSign

Что такое цифровые подписи?

Цифровые подписи подобны электронным «отпечаткам пальцев». В форме закодированного сообщения цифровая подпись надежно связывает подписывающего с документом в записанной транзакции. Цифровые подписи используют стандартный общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытых ключей (PKI), чтобы обеспечить высочайший уровень безопасности и всеобщее признание.Они представляют собой конкретную реализацию технологии подписи электронной подписи (eSignature).

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Широкая категория электронных подписей (eSignatures) охватывает многие типы электронных подписей. В эту категорию входят цифровые подписи, которые представляют собой конкретную технологию реализации электронных подписей. И цифровые подписи, и другие решения для электронной подписи позволяют подписывать документы и аутентифицировать подписывающего лица.Однако существуют различия в назначении, технической реализации, географическом использовании, а также в юридическом и культурном признании цифровых подписей по сравнению с другими типами электронных подписей.

В частности, использование технологии цифровой подписи для электронных подписей существенно различается между странами, которые следуют открытым, технологически нейтральным законам об электронной подписи, включая США, Соединенное Королевство, Канаду и Австралию, и странами, которые следуют многоуровневым моделям электронной подписи, которые предпочитают локально определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи, включая многие страны Европейского Союза, Южной Америки и Азии.Кроме того, некоторые отрасли также поддерживают определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи.

Хотите подписаться онлайн, но не нуждаетесь в цифровой подписи?

Подробнее об электронных подписях

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи, как и собственноручные подписи, уникальны для каждого подписавшего. Поставщики решений для цифровой подписи, такие как DocuSign, используют специальный протокол, называемый PKI. PKI требует, чтобы провайдер использовал математический алгоритм для генерации двух длинных чисел, называемых ключами. Один ключ является открытым, а другой — частным.

Когда подписывающая сторона подписывает документ электронным способом, подпись создается с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, который всегда надежно хранится у подписывающей стороны. Математический алгоритм действует как шифр, создавая данные, соответствующие подписанному документу, называемые хешем, и шифруя эти данные. Полученные зашифрованные данные представляют собой цифровую подпись. В подписи также указывается время подписания документа.Если документ изменяется после подписания, электронная подпись становится недействительной.

Например, Джейн подписывает договор о продаже таймшера, используя свой закрытый ключ. Покупатель получает документ. Покупатель, получивший документ, также получает копию открытого ключа Джейн. Если открытый ключ не может расшифровать подпись (с помощью шифра, из которого были созданы ключи), это означает, что подпись не принадлежит Джейн или была изменена с момента ее подписания. В этом случае подпись считается недействительной.

Для защиты целостности подписи PKI требует, чтобы ключи создавались, обрабатывались и сохранялись безопасным способом, и часто требует услуг надежного центра сертификации (CA). Поставщики цифровых подписей, такие как DocuSign, соответствуют требованиям PKI для безопасной цифровой подписи.

Начало работы

Нужно поговорить с кем-нибудь или иметь более 10 пользователей?

Связаться с отделом продаж

Хотите попробовать DocuSign бесплатно? Получите бесплатную 30-дневную пробную версию.

Бесплатная пробная версия

Часто задаваемые вопросы о цифровой подписи

Как создать цифровую подпись?

Провайдеры электронной подписи, такие как DocuSign, которые предлагают решения на основе технологии цифровой подписи, упрощают создание цифровой подписи для документов. Они предоставляют интерфейс для отправки и подписания документов в Интернете и работают с соответствующими центрами сертификации для предоставления надежных цифровых сертификатов.

В зависимости от того, какой центр сертификации вы используете, вам может потребоваться предоставить конкретную информацию.Также могут быть ограничения и ограничения в отношении того, кому вы отправляете документы на подпись, и в каком порядке вы их отправляете. Интерфейс DocuSign проведет вас через весь процесс и гарантирует соответствие всем этим требованиям. Когда вы получаете документ для подписи по электронной почте, вы должны пройти аутентификацию в соответствии с требованиями центра сертификации, а затем «подписать» документ, заполнив онлайн-форму.

Что такое инфраструктура открытых ключей (PKI)?

Инфраструктура открытого ключа

(PKI) — это набор требований, которые позволяют (среди прочего) создавать цифровые подписи.Через PKI каждая транзакция с цифровой подписью включает в себя пару ключей: закрытый ключ и открытый ключ. Закрытый ключ, как следует из названия, не является общим и используется только подписывающей стороной для электронной подписи документов. Открытый ключ находится в открытом доступе и используется теми, кому необходимо проверить электронную подпись подписывающего лица. PKI предъявляет дополнительные требования, такие как центр сертификации (CA), цифровой сертификат, программное обеспечение для регистрации конечных пользователей и инструменты для управления, обновления и отзыва ключей и сертификатов.

Что такое центр сертификации (ЦС)?

Цифровые подписи основаны на открытых и закрытых ключах. Эти ключи должны быть защищены, чтобы обеспечить безопасность и избежать подделки или злонамеренного использования. Когда вы отправляете или подписываете документ, вам нужна уверенность в том, что документы и ключи созданы надежно и что в них используются действительные ключи. Центры сертификации, один из типов поставщиков услуг доверия, представляют собой сторонние организации, которые широко признаны надежными для обеспечения безопасности ключей и могут предоставлять необходимые цифровые сертификаты.И субъект, отправляющий документ, и подписывающий его получатель должны согласиться на использование данного ЦС.

DocuSign также является центром сертификации, когда подписывающие стороны подписывают документы с использованием цифровой подписи DocuSign Express. Это означает, что вы всегда можете отправить документ с цифровой подписью, используя DocuSign в качестве центра сертификации. Кроме того, вы можете безопасно создать свой собственный центр сертификации с помощью DocuSign Signature Appliance и по-прежнему получать доступ к богатым функциям облачных сервисов DocuSign для управления транзакциями. Некоторые организации или регионы полагаются на другие известные центры сертификации, и платформа DocuSign также поддерживает их.К ним относятся OpenTrust, который широко используется в странах Европейского Союза, и SAFE-BioPharma, который является удостоверением личности, которое организации, занимающиеся наукой о жизни, могут выбрать для использования.

См. Полный список поддерживаемых нами центров сертификации.

Зачем мне использовать цифровую подпись?

Многие отрасли и географические регионы установили стандарты электронной подписи, основанные на технологии цифровой подписи, а также определенные сертифицированные центры сертификации для деловых документов.Следование этим местным стандартам, основанным на технологии PKI, и работа с доверенным центром сертификации может гарантировать применимость и признание решения электронной подписи на каждом местном рынке. Используя методологию PKI, цифровые подписи используют международную, хорошо понятную и основанную на стандартах технологию, которая также помогает предотвратить подделку или изменение документа после подписания.

Какие решения для цифровой подписи предлагает DocuSign?

Подписи на основе стандартов

DocuSign позволяют автоматизировать и управлять целыми цифровыми рабочими процессами, используя мощные бизнес-возможности DocuSign, при этом сохраняя соответствие местным и отраслевым стандартам электронной подписи, включая CFR Part 11 и постановление EU eIDAS.В ЕС DocuSign предоставляет все типы подписей, определенные в eIDAS, включая усовершенствованные электронные подписи ЕС (AdES) и квалифицированные электронные подписи ЕС (QES).

Имеют ли юридическую силу электронные подписи, основанные на технологии цифровой подписи?

Да. ЕС принял Директиву ЕС об электронных подписях в 1999 году, а Соединенные Штаты приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) в 2000 году. Оба закона сделали подписанные электронным способом контракты и документы, имеющие обязательную юридическую силу, например, бумажные контракты.С тех пор законность электронных подписей неоднократно подтверждалась.

К настоящему времени большинство стран приняли законы и постановления по образцу Соединенных Штатов или Европейского Союза, причем во многих регионах предпочтение отдается ЕС. модель локально управляемых электронных подписей на основе технологии цифровой подписи. Кроме того, многие компании улучшили соблюдение правил, установленных в их отраслях (например, FDA 21 CFR Part 11 в области наук о жизни), что было достигнуто за счет использования технологии цифровой подписи.Эти отраслевые и отраслевые правила постоянно развиваются, ключевым примером которых является положение об электронных идентификационных и доверительных услугах (eIDAS), которое недавно было принято в Европейском Союзе.

Что такое цифровой сертификат?

Цифровой сертификат — это электронный документ, выпущенный центром сертификации (ЦС). Он содержит открытый ключ для цифровой подписи и определяет идентификатор, связанный с ключом, например название организации.Сертификат используется для подтверждения принадлежности открытого ключа конкретной организации. ЦС выступает гарантом. Цифровые сертификаты должны быть выпущены доверенным центром и действительны только в течение определенного времени. Они необходимы для создания цифровой подписи.

Полное руководство по электронным подписям

При выборе поставщика электронной подписи необходимо учитывать несколько факторов:

  • Стоимость. Некоторые поставщики предлагают товары исключительно для бизнеса и могут быть дорогими.Другие обслуживают более низкие бюджеты. Большинство из них предлагает несколько продуктов и услуг, а также бесплатные ознакомительные версии.
  • Безопасность. Проверьте технические характеристики, которые провайдер использует для идентификации и аутентификации. Не каждая компания будет использовать цифровые подписи. Другой проблемой может быть доступность обслуживания клиентов — кто сможет решить вашу проблему, если и когда она возникнет?
  • Опыт. Работал ли провайдер с компаниями вашего размера в вашей отрасли? Читайте отзывы своих клиентов.
  • Интеграция. Как служба электронной подписи будет работать с вашим существующим программным обеспечением? Это может существенно повлиять на вашу способность оптимизировать рабочий процесс.

Кроме того, обязательно ищите решения, которые включают функции, необходимые вашей организации. В зависимости от вашего бизнеса вам может понадобиться

  • Пользовательский брендинг для ваших подписей
  • Масштабируемость, в зависимости от размера вашей компании и количества пользователей, которым потребуется использовать службу
  • Соответствие нормативным требованиям для соблюдения законов, регулирующих вашу отрасль
  • Отчетность, визуализация рабочего процесса, информационные панели и для менеджеров для отслеживания прогресса
  • Уведомления и напоминания , которые побуждают подписывающих лиц заполнить подпись
  • Массовые подписи для одновременной отправки подписей большому количеству людей

Доступно множество поставщиков электронной подписи, и многие из них, вероятно, удовлетворят ваши потребности.Чтобы найти наиболее подходящий вариант, проверьте функции, которые предоставляют разные компании, и сопоставьте их с потребностями вашего бизнеса.

Вот краткое изложение самых популярных поставщиков электронной подписи на рынке сегодня:

DocuSign

  • Высокая цена
  • Первоклассная безопасность
  • Хорошо для крупных предприятий

«DocuSign является крупнейшим игроком на рынке электронной подписи по доле рынка и сохранит эту позицию в обозримом будущем». — Нил Винн, Как публикация DocuSign повлияет на рынок электронной подписи?

Основанная в 2003 году компания DocuSign стала пионером в разработке некоторых ключевых технологий, используемых в электронных подписях.Сегодня у компании более 475 000 клиентов и сотни миллионов пользователей по всему миру.

Вы можете использовать облачную платформу DocuSign. DocuSign работает на Mac и Windows и интегрируется с Google, Salesforce и многими другими приложениями.

DocuSign предлагает отличные решения для безопасности и шифрования. Это единственный провайдер, имеющий сертификаты ISO 27001 и SSAE 16. Кроме того, DocuSign также соответствует стандарту xDTM Standard — стандарту управления транзакциями для открытого цифрового мира.

Все это составляет первоклассный сервис по первоклассной цене. Частные или случайные пользователи платят 10 долларов в месяц. Стандартный тариф для нескольких пользователей составляет 25 долларов за пользователя в месяц. Если вы хотите попробовать DocuSign, вы также можете воспользоваться 30-дневной пробной версией.

Adobe Sign

  • Надежное имя в программном обеспечении
  • Опытное и безопасное
  • Подходит для крупных организаций

Являясь вторым по величине игроком на рынке электронной подписи, Adobe предлагает надежное решение, подходящее для профессионального использования.Фактически, многие выбирают Adobe просто на основании репутации. Это одно из самых известных и надежных имен в сфере программного обеспечения.

В 1999 году Adobe представила одни из первых цифровых подписей в Adobe Acrobat и Adobe Acrobat Reader. С тех пор компания работала с экспертами и поставщиками сертификатов в отрасли над созданием открытого стандарта.

Сегодня Adobe — «первый глобальный поставщик, предлагающий открытые, основанные на стандартах цифровые подписи для Интернета и мобильных устройств». Компания работала с экспертами Консорциума Cloud Signature, чтобы установить новый глобальный стандарт.

Adobe Sign обеспечивает встроенные функции соответствия и проверки подлинности мирового класса. Это также предпочтительное решение для электронной подписи Microsoft, поэтому вы можете решать задачи подписи, даже не выходя из Office 365.

Стоимость для одного пользователя составляет 9,99 долларов в месяц. От двух до девяти пользователей вам необходимо зарегистрироваться в команде Adobe Sign, которая стоит 24,99 доллара США на человека в месяц. Цена для 10 и более пользователей составляет 39,99 долларов США за пользователя в месяц. Также доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.

SignEasy

  • Мобильность и простота
  • Быстрая установка и простота использования
  • Подходит для предприятий любого размера

SignEasy уделяет особое внимание мобильности и простоте, уделяя все большее внимание потребностям групповых пользователей.Компания SignEasy, основанная в 2010 году, использует технологию Secure Sockets Layer (SSL) для шифрования всех данных, передаваемых между приложением на вашем устройстве и их серверами.

Отзывы очень положительные; однако некоторые обозреватели ранее отмечали небольшие сбои интерфейса, длительное время загрузки и отсутствие параметров фирменного стиля компании, которые теперь поддерживаются в командных и премиум-аккаунтах.

SignEasy использует защищенные серверы в Amazon Web Services для хранения ваших файлов, и только вы можете получить доступ к файлам с вашими учетными данными.Программное обеспечение позволяет одновременно включать несколько документов и / или пользователей.

SignEasy работает с множеством приложений, включая Gmail, Google Drive and Docs, Zapier, Box, Dropbox, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Freshworks и Evernote. Пользователи также могут подписывать или запрашивать подписи, не выходя из приложений, в которых они работают.

Цена наравне с другими решениями и составляет 10 долларов в месяц для индивидуальных пользователей с ограниченными потребностями. Для доступа к дополнительным функциям другие индивидуальные планы стоят от 15 до 20 долларов в месяц.Наконец, ставка для команд составляет 60 долларов в месяц за до трех пользователей и 20 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя. Все планы включают неограниченные возможности подписи / отправки. SignEasy предлагает всем индивидуальным и групповым пользователям 14-дневную бесплатную пробную версию.

Знак KeepSolid

  • По умеренной цене
  • Прост в использовании
  • Предлагает полезные шаблоны

Как следует из названия, KeepSolid Sign — это надежное решение среднего уровня для повседневных мобильных устройств и приложений с несколькими устройствами. Это собственное приложение для iOS, macOS, Android и Windows.

Основанный в 2013 году, этот новый игрок на рынке еще не поддерживает цифровые сертификаты и цифровые подписи от центра сертификации. Однако это не легкость в обеспечении безопасности. KeepSolid Sign поддерживает шифрование AES-256 военного уровня.

В обзорах пользователи отметили удобные шаблоны, которые могут сократить время, необходимое для подготовки документов. Некоторые обозреватели заметили, что интерфейс может не подходить для более крупных и сложных задач.

По стоимости KeepSolid относительно недорог.Он поставляется с 14-дневной пробной версией, а ставка для одного пользователя составляет 9,99 долларов в месяц. Команды до пяти человек платят 34,99 доллара в месяц, а более крупные команды из 10 или менее платят 64,99 доллара в месяц.

Защищенная подпись

  • Недорогое решение для небольших объемов
  • Быстрое (по отзывам)
  • Универсальное решение для частных лиц или бизнеса

Эта новозеландская компания, основанная в 2008 году, предлагает впечатляющие возможности.

Secured Signing включает облачную службу цифровой подписи, в том числе рабочий процесс подписи с приглашениями, автоматическими напоминаниями и прогресс подписания в режиме реального времени.Технология цифровой подписи X.509, лежащая в основе защищенной подписи, гарантирует подлинность подписывающих лиц и документов.

Хотя отзывы клиентов подчеркивают, что программа работает быстро, некоторые жаловались на запутанный интерфейс, отсутствие функций и отсутствие мобильного приложения.

Базовый план бесплатен, если вам нужно отправлять три или меньше документов в месяц. Для 10 документов в месяц действует текущая ставка от 9,95 долларов США в месяц. Для компаний с большим объемом версия для команды начинается от 24 долларов.95 в месяц. Цена варьируется в зависимости от количества пользователей и количества отправленных документов.

OneSpan

  • Дороже
  • Длинный список функций
  • Высокая степень удовлетворенности клиентов

Ранее eSignLive от VASCO, OneSpan подчеркивает свой опыт работы с правительствами и регулируемыми отраслями. Компания OneSpan, основанная в 1991 году, обслуживает более 10 000 клиентов, в том числе более половины из 100 крупнейших банков мира.

Отзывы клиентов упоминают простоту, гибкость и безопасность как некоторые из положительных качеств программного обеспечения.

Когда дело доходит до поддержания доверия и достижения максимально возможных показателей завершения, согласованность бренда является большой проблемой для крупных организаций. За разумную цену OneSpan позволяет компаниям предоставлять персонализированные цифровые технологии, в которых их бренды находятся в центре внимания.

OneSpan использует свой опыт, предлагая щедрую 30-дневную бесплатную пробную версию. После этого это 20 долларов за пользователя в месяц.

Правая подпись

  • По умеренной цене
  • Подходит для мобильных устройств
  • Легко использовать

Быстро, легко и не слишком дорого, RightSignature — хорошее решение для пользователей среднего уровня.

Основанная в 2009 году и приобретенная Citrix в 2014 году, RightSignature используется более чем 1 миллионом бизнес-профессионалов. Программа включает безопасность на уровне банка с «256-битным шифрованием SSL при передаче и с облачной инфраструктурой AWS».

При 12 долларах в месяц для физических лиц это средняя цена. Для предприятий с тремя пользователями стоимость составляет 60 долларов в месяц. Хотя однопользовательская цена дешевле, обозреватели отметили отсутствие опций и шаблонов в более дешевом продукте.

На рынке представлено гораздо больше программ для электронной подписи, и большинство из них сделают эту работу за вас. Приведенный выше список является отправной точкой. Чтобы найти свое решение, сначала посмотрите на свои потребности в электронной подписи. Затем поищите программное решение, отвечающее этим потребностям.

Для получения дополнительных обзоров и сравнений программного обеспечения электронной подписи посетите сайты потребительских обзоров, такие как AlternativeTo, Capterra, G2 или TrustRadius.

Одна из ключевых функций JotForm — интеграция приложений. Его формы совместимы со многими из вышеперечисленных решений, а также с другими известными поставщиками программного обеспечения для электронной подписи.

Как работают цифровые подписи — объяснение цифровых подписей

Цифровая подпись — это цифровой сертификат на основе PKI, который удостоверяет личность подписавшего и гарантирует, что документы и цифровые сообщения, передаваемые в электронном виде, не были подделаны или подделаны. Цифровые подписи аналогичны физическим подписям в том смысле, что обе уникальны для подписавшего, за исключением того, что в случае документов с цифровой подписью цифровая подпись обеспечивает гораздо большую безопасность и гарантию происхождения, идентичности и целостности документа.Цифровые подписи, основанные на высочайших стандартах безопасности, имеют обязательную юридическую силу в США и многих других странах.

В чем разница между цифровыми подписями и электронными подписями?


Электронные подписи, обычно называемые электронными подписями, представляют собой широкий набор решений, которые используют электронный процесс для принятия документа или транзакции с подписью.Поскольку документы и связь становятся все более безбумажными, предприятия и потребители во всем мире оценили скорость и удобство электронных подписей. Но существует множество различных типов электронных подписей, каждый из которых позволяет пользователям подписывать документы в цифровом виде и предлагает определенную степень аутентификации личности.

Цифровые подписи — одна из тех технологий электронной подписи, которые являются наиболее безопасным из имеющихся. Цифровые подписи используют сертификаты PKI от доверенного центра сертификации (CA) для обеспечения аутентификации личности и целостности документа путем зашифрованной привязки подписи к документу.Другие, менее безопасные типы электронной подписи могут использовать обычные методы электронной аутентификации для проверки личности подписывающего лица, такие как адрес электронной почты, корпоративное имя пользователя / идентификатор или номер телефона / PIN-код. В результате различных технических требований и требований безопасности электронные подписи различаются в зависимости от отрасли, географического положения и юридического признания. Цифровые подписи соответствуют самым строгим нормативным требованиям, включая Федеральный закон США о ESIGN и другие применимые международные законы.

Как выглядит цифровая подпись?

Поскольку ядром цифровой подписи является сертификат PKI, который представляет собой программный код, сама цифровая подпись по своей сути невидима.Однако платформы документов могут предоставить легко узнаваемое доказательство того, что документ подписан цифровой подписью. Это представление и показанные сведения о сертификате зависят от типа документа и платформы обработки. Например, Adobe PDF с цифровой подписью отображает значок печати и синюю ленту в верхней части документа с указанием имени подписавшего документ и издателя сертификата.

Кроме того, цифровые подписи могут отображаться на документе так же, как подписи на физическом документе, и могут включать изображение вашей физической подписи, дату, местонахождение и официальную печать.

Цифровые подписи также могут быть невидимыми, хотя цифровой сертификат остается действительным. Невидимые цифровые подписи полезны, когда тип документа обычно не отображает изображение физической подписи, например фотографию. Свойства документа могут раскрывать информацию о цифровом сертификате, выдавшем ЦС, а также указание на подлинность и целостность документа.

Если цифровая подпись недействительна по какой-либо причине, в документах отображается предупреждение о том, что цифровой подписи нельзя доверять.

Почему важны цифровые подписи?

Поскольку все больше операций ведется в Интернете, соглашения и транзакции, которые раньше подписывались на бумаге и доставлялись физически, теперь заменяются полностью цифровыми документами и рабочими процессами. Однако всякий раз, когда передаются ценные или конфиденциальные данные, злоумышленники, которые хотят украсть или манипулировать этой информацией для собственной выгоды, всегда присутствуют. Компании должны иметь возможность проверять и подтверждать, что этим критически важным бизнес-документам, данным и средствам связи доверяют и они доставляются безопасно, чтобы снизить риск подделки документов злоумышленниками.

Цифровые подписи не только защищают ценную онлайн-информацию, но и не снижают эффективность документооборота в Интернете; фактически они обычно помогают улучшить управление документами по сравнению с бумажными процессами. После внедрения цифровых подписей подписание документа становится простым и может быть выполнено на любом компьютере или мобильном устройстве. И цифровая подпись переносима, поскольку она включена в сам файл, где бы он ни передавался и на любом устройстве. Документы с цифровой подписью также легко контролировать и отслеживать, предоставляя информацию о статусе всех документов, определяя, подписаны они или нет, и просматривая контрольный журнал.

И, конечно же, очень важно, чтобы эти соглашения с цифровой подписью были признаны с юридической точки зрения. Цифровые подписи соответствуют важным стандартам, таким как Федеральный закон США об ESIGN, GLBA, HIPAA / HITECH, PCI DSS и Safe Harbor между США и ЕС.

Общее использование цифровых подписей

Сегодня цифровые подписи обычно используются для множества различных онлайн-документов, чтобы повысить эффективность и безопасность критически важных бизнес-транзакций, которые теперь осуществляются безбумажно, в том числе:

  • Контракты и юридические документы: Цифровые подписи имеют обязательную юридическую силу.Таким образом, они идеально подходят для любого юридического документа, требующего заверенной подписи одной или нескольких сторон и гарантии того, что документ не был изменен.
  • Договоры купли-продажи: Путем цифровой подписи контрактов и договоров купли-продажи удостоверяются личности продавца и покупателя, и обе стороны уверены, что подписи имеют обязательную юридическую силу и что условия договора не были соблюдены. изменено.
  • Финансовые документы: Финансовые отделы подписывают счета цифровой подписью, чтобы клиенты были уверены, что запрос на оплату исходит от надлежащего продавца, а не от злоумышленника, пытающегося обманом заставить покупателя отправить платеж на мошеннический счет.
  • Медицинские данные: В сфере здравоохранения конфиденциальность данных имеет первостепенное значение как для историй болезни, так и для данных исследований. Цифровые подписи гарантируют, что эта конфиденциальная информация не будет изменена при передаче между согласившимися сторонами.
  • Правительственные формы: Правительственные учреждения на федеральном уровне, уровне штата и на местном уровне имеют более строгие правила и нормы по сравнению со многими предприятиями частного сектора. От утверждения разрешений до учета рабочего времени цифровые подписи могут оптимизировать производительность, гарантируя, что правильный сотрудник будет задействован для соответствующих утверждений.
  • Отгрузочные документы: Для производителей обеспечение точности грузовых манифестов или коносаментов помогает снизить количество дорогостоящих ошибок при транспортировке. Тем не менее, бумажные документы обременительны, к ним не всегда легко получить доступ при транспортировке, и их можно потерять. Путем цифровой подписи отгрузочных документов отправители и получатели могут быстро получить доступ к файлу, проверить актуальность подписи и убедиться в отсутствии подделки.

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи используют инфраструктуру открытых ключей (PKI), которая считается золотым стандартом для аутентификации и шифрования цифровой идентичности.PKI полагается на использование двух связанных ключей, открытого и закрытого ключей, которые вместе создают пару ключей для шифрования и дешифрования сообщения с использованием надежных криптографических алгоритмов с открытым ключом. Используя как открытые, так и закрытые ключи, которые генерируются с использованием математического алгоритма для предоставления подписывающей стороне их собственной цифровой идентичности, цифровая подпись генерируется и шифруется с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, а также отметки времени, когда документ был подписан с использованием этого ключа. Эти ключи обычно надежно хранятся благодаря помощи доверенного центра сертификации.

Вот как работает отправка цифровой подписи:

  1. Отправитель выбирает файл для цифровой подписи на платформе документов или в приложении.
  2. Компьютер отправителя вычисляет уникальное значение хеш-функции содержимого файла.
  3. Это значение хеш-функции зашифровано закрытым ключом отправителя для создания цифровой подписи.
  4. Исходный файл с цифровой подписью отправляется получателю.
  5. Получатель использует соответствующее приложение для работы с документами, которое определяет, что файл подписан цифровой подписью.
  6. Затем компьютер получателя расшифровывает цифровую подпись, используя открытый ключ отправителя.

Компьютер получателя затем вычисляет хэш исходного файла и сравнивает его с расшифрованным хешем файла отправителя.

Процесс создания цифровой подписи прост и понятен как для обычного пользователя, так и для предприятий.Сначала вам понадобится сертификат цифровой подписи, который можно получить через доверенный центр сертификации, такой как Sectigo. После загрузки и установки сертификата вы просто используете функцию цифровой подписи соответствующей платформы документов или приложения. Например, большинство почтовых приложений предоставляют кнопку «Цифровая подпись» для цифровой подписи ваших писем.

При отправке документа, подписанного с использованием закрытого ключа, принимающая сторона получает открытый ключ подписывающей стороны, который позволит расшифровать документ.После того, как документ расшифрован, принимающая сторона может просмотреть неизмененный документ так, как задумал пользователь.

Если принимающая сторона не может расшифровать документ с помощью открытого ключа, это означает, что документ был изменен, или даже что подпись даже не принадлежит первоначальному подписавшему.

Технология цифровой подписи требует, чтобы все участвующие стороны были уверены в том, что лицо, создавшее подпись, смог сохранить свой собственный закрытый ключ в секрете.Если кто-то еще имеет доступ к закрытому ключу подписывающей стороны, эта сторона может создавать поддельные цифровые подписи от имени держателя закрытого ключа.

Что произойдет, если отправитель или получатель изменит файл после того, как он был подписан цифровой подписью? Поскольку значение хеш-функции для файла уникально, любое изменение файла создает другое значение хеш-функции. В результате, когда компьютер получателя сравнивает хеш-код для проверки целостности данных, разница в хеш-значениях показывает, что файл был изменен.Таким образом, цифровая подпись будет отображаться как недействительная.

Цифровых подписей

Что такое цифровые подписи?

Цифровые подписи, основанные на проверенной технологии инфраструктуры открытых ключей (PKI), широко признаны в качестве передового метода обеспечения цифровой проверки электронных транзакций.

Цифровые подписи обеспечивают «неотказ от авторства» — возможность идентифицировать автора и то, был ли документ изменен после того, как он был подписан цифровой подписью.

Эта функция особенно полезна для рабочих процессов, где требуется одно или несколько утверждений, таких как управление цепочкой поставок или финансовое управление такими формами, как отчеты о расходах. Цифровые подписи дают клиентам, гражданам и потребителям уверенность в том, что материал действительно поступил от исходной организации.

В зависимости от требований организации Entrust может помочь с различными решениями для внедрения цифровых подписей. Сертификаты Entrust для Adobe CDS позволяют подписывать сертификаты подписи документов Entrust, а цифровые сертификаты от Entrust Managed Services PKI могут подписывать различные форматы и включать функции аутентификации и шифрования.Entrust также предлагает безопасную доставку электронных выписок через портфель продуктов Entelligence.

Все мы знакомы с бумажными подписями — собственноручной подписью на бумажном документе. Помимо юридических и договорных вопросов, основными характеристиками бумажной подписи являются:

    ,
  • предназначен для привязки к конкретному человеку;
  • он обычно показывает обязательство, относящееся к определенному документу, с точным значением в зависимости от контекста.

Несмотря на то, что бумажные подписи далеки от совершенства, они на удивление хорошо служат во многих частях мира в качестве основы для деловых и юридических сделок.Общества научились использовать бумажные подписи в обстоятельствах, в которых физическая маркировка на бумажном документе, дополненная достаточными средствами контроля и контекста, обеспечивает достаточное отзывное свидетельство обязательства, связанного с этим документом со стороны маркирующей стороны. Доказательства важны для восстановления обстоятельств, в редких случаях, когда возникают более поздние споры.

Как работают цифровые подписи?

Цифровая подпись — это термин, используемый для маркировки или подписи электронного документа с помощью процесса, который должен быть аналогичен бумажным подписям, но который использует технологию, известную как криптография с открытым ключом.От подписей в электронном мире требуются дополнительные свойства безопасности. Это связано с тем, что вероятность споров резко возрастает для электронных транзакций без личных встреч и при наличии потенциально необнаружимых изменений в электронных документах. Цифровые подписи решают обе эти проблемы и обеспечивают гораздо большую внутреннюю безопасность, чем бумажные подписи. По сравнению со всеми другими формами подписей, цифровые подписи являются наиболее легко проверяемыми и наиболее надежными с точки зрения обеспечения целостности документа.

В чем разница между бумажными и цифровыми подписями?

Имущество Бумажные подписи Цифровые подписи
Может применяться к электронным документам и транзакциям Есть
Проверка подписи может быть автоматизирована Есть
Подпись автоматически определяет изменения в документе Есть
Может использоваться для обозначения обязательства по контракту или документу Есть Есть
Может быть расширен за счет использования свидетеля процесса подписи Есть Есть
Признано законодательством Есть Есть

Цифровую подпись можно рассматривать как числовое значение, представленное в виде последовательности символов и вычисляемое с помощью математической формулы.Формула зависит от двух входных данных: последовательности символов, представляющих электронные данные, которые должны быть подписаны, и секретного числа, называемого закрытым ключом подписи, связанного с подписывающей стороной и доступ к которому имеет только эта сторона. (Соответствующий открытый ключ, который может быть опубликован для всеобщего обозрения, как номер телефона в телефонном справочнике, позволяет проверить подпись.) Полученное вычисленное значение, представляющее цифровую подпись, затем прикрепляется к электронным данным так же, как бумажная подпись. становится частью бумажного документа.

Это дает два важных результата:

  1. Цифровая подпись может быть однозначно связана с конкретным подписанным документом, поскольку первый ввод — это точная последовательность символов, представляющих эти данные.
  2. Подпись может быть однозначно связана с подписывающим лицом, потому что второй вход — это закрытый ключ, которым управляет только это лицо.

Проверка подлинности цифровой подписи также основана на формуле.Здесь формула зависит от трех входных параметров: последовательности символов, представляющих предположительно изначально подписанные электронные данные, открытого ключа подписывающей стороны и значения, представляющего предположительно подлинную цифровую подпись. Формула дает простой ответ: да или нет. «Да» означает, что цифровая подпись действительно является подлинной цифровой подписью представленных электронных данных и связана со стороной, связанной с используемым открытым ключом.

Как создается цифровая подпись?

  1. захват всего контекста электронной транзакции или документа и того, что именно подписывающая сторона берет на себя;
  2. гарантирует, что данные, отображаемые пользователю, точно отражают данные, которые должны быть подписаны цифровой подписью;
  3. , требующий от пользователя сигнализировать о понимании взятого на себя обязательства и желании быть связанным с ним;
  4. аутентифицируют пользователя, чтобы закрытый ключ пользователя стал доступным для подписывающего устройства;
  5. вычисление подписи на основе закрытого ключа подписывающей стороны и подписываемых данных;
  6. сервер отметок времени, необязательно добавляющий поле времени и даты к данным и подписи подписывающего лица, а затем подписывающий; и
  7. пересылает подписанную транзакцию для обработки, хранения или последующей проверки.

Создание цифровой подписи | OneSpan

Более подробное описание цифровых подписей

OneSpan Sign вычисляет одну цифровую подпись для каждой электронной подписи в документе и сохраняет эти цифровые подписи в соответствии со стандартом ISO 32000. OneSpan Sign сначала вычисляет электронный «отпечаток пальца» или дайджест документа, используя алгоритм хеширования SHA-256. Этот отпечаток уникально представляет документ. Затем OneSpan Sign использует асимметричное шифрование для шифрования отпечатка пальца для создания цифровой подписи перед встраиванием его в документ.

Для проверки целостности документа и подписи необходимо расшифровать цифровую подпись. Стандарт PDF делает это, позволяя таким службам, как OneSpan Sign, хранить копию открытого ключа в подписанном документе.

Дополнительные данные аудита
Стандарт PDF также позволяет сохранять метку времени с каждой цифровой подписью. OneSpan Sign вычисляет и сохраняет отметки времени с большим количеством информации, чем требуется по стандартам. Это включает в себя адрес электронной почты подписывающей стороны, уникальный идентификатор, связанный с подписывающей стороной, уникальный идентификатор, связанный с общей транзакцией, а также IP-адрес.Данные хранятся таким образом, чтобы они были видны пользователю во время проверки.

Последующие цифровые подписи
Последующие цифровые подписи вычисляются таким же образом, однако каждый раз, когда к документу применяется новая цифровая подпись, хешированные данные включают весь документ, а также обновленные изменения (т. Е. Заполненные поля формы). как и сами предыдущие цифровые подписи. См. Рисунок ниже.

Проверка цифровых подписей
Процесс проверки цифровых подписей является процессом, обратным процессу их вычисления.Процесс завершается автоматически большинством средств просмотра PDF и начинается с извлечения открытого ключа, а также соответствующей цифровой подписи в подписанном документе. Затем средство просмотра расшифровывает цифровую подпись, чтобы получить отпечаток или дайджест документа. После этого средство просмотра вычисляет свой собственный отпечаток пальца, используя текущее состояние документа. Если оба отпечатка совпадают, это означает, что документ не был изменен с момента применения цифровой подписи.

Электронные подписи имеют обязательную юридическую силу

Допустимость электронной подписи в суде

Документы, подписанные электронным способом, имеют такую ​​же правовую защиту, как и документы, подписанные шариковой ручкой.Несмотря на это, основная проблема большинства предприятий, заинтересованных в получении электронных подписей на контрактах и ​​других важных документах, заключается в том, будут ли эти документы, оформленные в электронном виде, юридически действительными и приемлемыми в суде.

В Соединенных Штатах судьи снова и снова выносят решения по электронной подписи. Во многом благодаря Закону об электронной подписи, который гласит, что транзакции не должны «лишаться юридической силы» исключительно из-за их электронной формы, бизнесмены и потребители могут быть полностью уверены в том, что их электронные подписи являются юридически действительными.Если электронная подпись получена надлежащим образом с использованием совместимых технологий, сертификатов и аутентификации, она будет иметь полную юридическую силу в соответствии с законом. Но будет ли документ принят в суд и будет ли судья выполнять условия контракта?

Срок действия, допустимость и применимость

Деловые люди и потребители должны знать, что юридическая сила, приемлемость в суде и возможность принудительного исполнения — это не одно и то же. У каждой концепции есть четкое определение, набор требований и, что наиболее важно, вклад в исход юридического спора.

Закон об электронной подписи гласит, что подписи не должны лишаться юридической силы только потому, что они являются электронными, что означает, что контракт, подписанный электронным способом, может быть передан в суд. Однако готовность судьи принять этот контракт будет зависеть от того, как был подписан электронный документ.

Для того, чтобы электронная подпись была допустима в суде, должны быть соблюдены определенные критерии. Любой человек, который надеется представить контракт, подписанный электронным способом, перед судьей должен иметь возможность доказать намерение подписавшего и безопасность подписанного документа.Если документ мог быть подделан или изменен каким-либо образом после того, как он был подписан, высока вероятность того, что судья откажется допустить его к рассмотрению в суде. В частности, документ, подписанный электронной подписью, может быть юридически действительным, но признан неприемлемым в суде из-за недостатков в безопасности, журналах аудита или аутентификации. Вот почему так важно, чтобы компании выбирали решение для электронной подписи, которое имеет высокую репутацию и соответствует самым высоким стандартам технической целостности.

Наконец, возможность принудительного исполнения контракта зависит не только от его действительности и допустимости, но и от содержания самого соглашения.В споре судья может проверить, были ли: условия конкретного соглашения четкими и последовательными, было ли рассмотрение (обмен ценностями между сторонами), имели ли стороны правоспособность (способность) подписать, находилась ли сторона под принуждением или ненадлежащее влияние, и была ли сторона подписана по ошибке или не зная о значении соглашения. Большинство предприятий имеют доверенность или проверяют свои соглашения перед исполнением с учетом этих критериев, чтобы обеспечить максимальную возможность принудительного исполнения в будущем, если содержание документа будет рассмотрено в суде.

Критерии приемлемости

При рассмотрении допустимости электронного подписанного документа в судебном разбирательстве судья анализирует протоколы безопасности, аудита и аутентификации технологии и процесса электронной подписи.

Безопасность

Система электронной подписи должна быть усилена протоколами безопасности на уровне банка, чтобы гарантировать, что документы и аудиторские записи никогда не будут подделаны или доступны неавторизованным лицам. Если есть какая-либо уязвимость в системе безопасности, которая подтверждает аргумент о том, что целостность выполненного электронного документа может быть сомнительной, судья может признать документ неприемлемым.

Журналы аудита

С судебной точки зрения журналы аудита являются важной частью соблюдения правовых норм. Журналы аудита с отметками времени позволяют сторонам, включая суд, проверять, когда документ был создан, просмотрен, подписан и заархивирован. Журналы аудита должны быть подробными и защищены цифровой подписью, контрольной суммой или аналогичным методом, чтобы гарантировать их защиту от несанкционированного доступа.

Аутентификация

Чем точнее можно подтвердить подлинность электронного документа, тем выше вероятность того, что судья примет этот документ в качестве доказательства в суде.Однако аутентификация документов может быть скользкой дорогой, а некоторые меры аутентификации могут быть настолько обременительными, что они умаляют доступность и удобство, которые сделали электронные подписи столь популярными. Таким образом, ключевым моментом является поиск способов аутентификации документов, которые поддаются проверке, приемлемости и защите, без подавления вовлеченных сторон. Лучшие практики аутентификации с помощью электронной подписи включают многомерный подход, который включает биометрическую аутентификацию, журналы аудита и сертификаты подписи.

Биометрическая аутентификация

Биометрическая аутентификация идентифицирует людей на основе внутренних физических характеристик. RightSignature, например, имеет запатентованную технологию биометрической аутентификации, которая фиксирует уникальные характеристики, связанные со скоростью и временем подписи человека. Этот тип данных является репрезентативным для физических перемещений конкретного человека и служит доказательством личности и намерений подписавшего, если любой из них будет подвергнут сомнению в суде.

Электронная почта и IP-адреса

Подтверждая доступ к определенной учетной записи электронной почты и фиксируя IP-адрес, системы электронной подписи могут связать личность подписавшего с компьютером и программным обеспечением, используемым в событии электронной подписи.

Цифровые отпечатки пальцев

Используя SHA-1 или аналогичные цифровые контрольные суммы, сложные платформы электронной подписи могут записывать доказательства каждого этапа процесса создания и подписания контракта. Это отслеживает каждое изменение и модификацию и предотвращает вмешательство кого-либо в договор в любое время.

Аутентификация фотографий с веб-камеры

Фото-аутентификация — один из самых передовых инструментов, используемых для проверки личности подписывающих сторон. Когда веб-камера или камера мобильного телефона фиксируют лицо подписавшего во время события электронной подписи, все сомнения в личности этого человека и его способности подписывать снимаются.

Свидетельства о подписи

Сертификаты подписей

, разрешенные судом, позволяют судьям и юристам просматривать и проверять данные о действительности документа, журналы аудита и информацию о подписи, такую ​​как полное имя, подпись, IP-адрес, адрес электронной почты и любые другие идентифицирующие данные. Свидетельства о подписи — важный компонент при проверке подлинности подписанных документов в суде.

Дополнительная аутентификация

Ряд дополнительных методов аутентификации также может помочь обеспечить приемлемость электронного контракта.Некоторые высокопроизводительные платформы электронной подписи теперь могут подтверждать номера телефонов подписывающих лиц, требуя, чтобы они вводили код, полученный с помощью телефонного звонка или текстового сообщения, прежде чем контракт может быть завершен, а также требуя, чтобы подписавшие вводили свои номера водительских прав и другие личная информация для подтверждения их личности.

Взвешивание плюсов и минусов

Одна из самых сложных задач для предприятий, которые пытаются проводить транзакции в электронном виде, — это знать, как далеко им следует зайти при проверке и аутентификации подписантов.Для многих компаний конечной целью является создание юридически действительного и приемлемого в суде контракта без создания обременительного процесса для людей, подписи которых необходимы для завершения транзакций.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *