Что надо для закрытия ооо: этапы и порядок ликвидации, документы на закрытие ООО — Эльба

Содержание

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО

Процедура добровольной ликвидации общества с ограниченной ответственностью немного сложнее, чем закрытие ИП, но не представляет особых трудностей, если все делать по порядку. Если вы не уверены в своих знаниях и понимании всех процессов, то лучше доверить эту работу профессиональным юридическим агентствам, но учтите, что ликвидация ООО стоит на порядок больше, чем закрытие ИП. Времени на закрытие фирмы уходит также на порядок больше чем для предпринимателя. К этому вопросу необходимо подойти серьезно, т.к. одно не правильное действие и на вас наложат штраф или откажут в ликвидации. Порядок ликвидации ООО описан ниже.

Необходимые документы

  • Свидетельство о регистрации ООО
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Устав ООО
  • Договор учредителей о создании ликвидируемой фирмы
  • Свидетельство о постановки на налоговый учет
  • Справка о кодах статистики ООО
  • Извещения из фондов, о постановке на учет (ПФ, ФОМС, ФСС)
  • Печать ООО
  • Копии паспорта и свидетельства о присвоении ИНН на всех членов ликвидационной комиссии, генерального директора и главного бухгалтера

Как закрыть ООО, пошаговая инструкция

Решение о ликвидации фирмы и уведомление налоговой по форме № Р15001

Вы совместно с учредителями юридического лица, должны принять решение о ликвидации фирмы. После этого, необходимо уведомить налоговую службу (где регистрировали ООО), о принятии решения о ликвидации, для этого необходимо заполнить форму № Р15001 «Уведомление о принятии решения о ликвидации юридического лица».

Причем оповестить налоговую службу необходимо в течение трех дней с момента принятия решения о ликвидации, иначе оштрафуют.

Формирование ликвидационной комиссии

Участники (учредители) ООО обязаны назначить ликвидационную комиссию (ликвидатора). Об этом действии также нужно сообщить в налоговую, путем заполнения формы № Р15002 «Уведомление о формировании ликвидационной комиссии юридического лица, назначении ликвидатора».

К ликвидатору переходят все полномочия по ведению дел организации, в том числе участие в суде от имени данного юридического лица (п. 3 ст. 62 ГК).

Публикация сведений о ликвидации и инвентаризация имущества

Ликвидационная комиссия обязана опубликовать сведения о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации», в котором печатаются данные о регистрации юр. лиц. В объявлении необходимо сообщить не только о ликвидации фирмы, но и о времени, в течение которого кредиторы вправе предъявить свои требования. Этот срок не может быть меньше 2 месяцев с момента публикации (п. 1 ст. 63 ГК). После публикации, необходимо произвести инвентаризацию имущества и обязательств компании. В ходе этих действий, ликвидационная комиссия выявляет всех кредиторов, и письменно оповещает их о скорой ликвидации организации. Комиссия, также должна приложить усилия для получения дебиторской задолженности (п. 1 ст. 63 ГК)

Промежуточный ликвидационный баланс

После истечения срока, указанного в 3 шаге, составляется промежуточный ликвидационный баланс. В него вносятся сведения об имуществе фирмы, требованиях предъявленные заимодателями и результаты их рассмотрения. Этот документ должны утвердить учредители компании. Промежуточный ликвидационный баланс представляется в ФНС вместе с заполненной формой № Р15003 «Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса юридического лица».

Погашение задолженностей юр.лица

На этом этапе ликвидации, организация должны рассчитаться с долгами. Но вероятно, что имущества фирмы не хватит для оплаты задолженности перед всеми кредиторами. В связи с этим ГК РФ установлена очередность удовлетворения  требований (п. 1 ст. 64 ГК). Очередность погашения задолженности:

  1. Граждане, перед которыми организация несет ответственность за причинение вреда жизни и здоровью
  2. Заработная плата и пособия сотрудникам организации, а также вознаграждения и премии
  3. Задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами
  4. Долги всем оставшимся кредиторам

Получается, что задолженность перед второй очередью можно погасить только после того, как полностью погашены долги в пользу первой, и так далее. Исключение – залоговые обязательства (п. 2 ст. 64 ГК). Они гасятся за счет средств, полученных от продажи предмета залога, как правило, перед кредиторами. Если средств не хватает, эти долги входят в состав требований кредиторов и погашаются в четвертую очередь.

Уплата налогов и сдача деклараций

При ликвидации ООО, вам необходимо уплатить все налоги и сдать налоговые декларации. После этого сняться с учета в ПФР, ФОМС и ФСС. Также нужно сняться с учета в ЕГРПО (статистика). После того, как ликвидатор погасил все долги перед очередью кредиторов, составляется ликвидационный баланс, который, как и промежуточный, необходимо утверждать учредителям организации (п. 5 ст. 63 ГК). Это последний баланс организации за время ее существования. Этот документ должен содержать всю информацию об имуществе фирмы до расчетов с ее участниками.

Распределение имущества организации

Если после погашения всех долгов перед кредиторами осталась какая-то часть средства, то она распределяется между учредителями. В случае если фирма была создана в форме ООО, в первую очередь необходимо разделить между собственниками не выплаченную часть прибыли, а во вторую все остальное имущество, но строго пропорционально вкладам в уставный капитал (ст. 58 № 14-ФЗ). Порядок проведения «дележа» описан в ст. 23 № 208-ФЗ. После окончания распределения имущества организации между собственниками необходимо закрыть все счета фирмы в банках, о чем также уведомить налоговую.

Предоставление документов в ИФНС

Для успешной ликвидации организации, необходимо предоставить в ИФНС:

  • Заявление по форме № Р16001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией», причем подпись под заявлением руководителя ликвидационной комиссии или ликвидатора должна быть заверена нотариусом
  • Конечный ликвидационный баланс
  • Квитанцию об уплате госпошлины

Указанная выше пошлина должна быть оплачена от имени лица, который регистрировал ООО, иначе ФНС может отказать в ликвидации (письмо УФНС по г.

Москве от 6 декабря 2005 г. № 09-17/89166). Сумма этого платежа на сегодняшний день равна 400 рублям. Некоторые ФНС требуют предъявить журнал с объявлением о ликвидации. Лучше представить им один экземпляр. После получения вашего пакета документов на ликвидацию фирмы, налоговая внесет запись о ликвидации юр.лица в ЕГРЮЛ, после этого ликвидация будет завершенной, а фирма – прекратит свое существование.

Виктор Шемякин

Автор #ВЗО. Молодой предприниматель, успел открыть несколько проектов разной степени успешности. Своим опытом и мнениями он делится с нашим сайтом. Он расскажет о том, что должен знать и делать начинающий бизнесмен, чтобы облегчить ведение своего дела и избежать возможных проблем.

[email protected]

(24 оценок, среднее: 4.3 из 5)

Ликвидация ООО на УСН — пошаговая инструкция, как закрыть ООО на упрощенке

Ликвидация  – практически неизбежный результат деятельности каждого предприятия. Одни компании прекращают свою деятельность, потому что выполнили возложенные на них задачи, бизнес других фирм стал нерентабельным, третьи — просто решились на глубокие структурные преобразования, которые удобнее провести путем закрытия действующей организации.

Во всех этих случаях компаниям приходится проходить через процедуру добровольной ликвидации.

В случае принятия решения о добровольной ликвидации компании, все ее учредители, руководитель и главный бухгалтер должны четко представлять себе, что им предстоит проделать большую и сложную работу, состоящую из нескольких взаимосвязанных этапов.

Порядок закрытия ООО на упрощенке, по своей сути, не отличается от порядка закрытия иных коммерческих организаций. Основные этапы этого процесса достаточно жестко регламентированы. Количество нормативных и подзаконных актов, которые предстоит изучить за время ликвидации предприятия, доходит до полусотни.

Поэтому очень важно на каждом этапе быть предельно внимательным и не допускать небрежности и оплошностей. Грамотно и своевременно пройти все процедуры закрытия ООО поможет пошаговая инструкция.

Принятие решения о ликвидации

Каждое общество с ограниченной ответственностью возможно ликвидировать на основании решения всех его учредителей. После принятия решения о ликвидации необходимо подать сведения в регистрирующий орган в течение 3 дней с момента принятия решения.

Для этого необходимо подготовить следующие документы:

  • решение о начале процедуры ликвидации ООО по форме С-09-4;
  • решение о назначении ликвидационной комиссии;
  • план ликвидационных мероприятий;
  • заверенное нотариально заявление по форме Р 15001.

Обязанность сообщать о принятом решении о ликвидации предприятия в Инспекцию ФНС в течение 3 дней с момента его принятия, отменили.

Уведомление  внебюджетных фондов о начале процедуры ликвидации

В территориальные органы ФСС и ПФР необходимо предоставить в трехдневный срок уведомление о ликвидации предприятия в свободной форме.

Публикация решения в «Вестнике государственной регистрации»

На данном этапе необходимо наличие следующих  бумаг:

  • бланк-заявка;
  • решение о начале ликвидации и назначении ликвидационной комиссии;
  • платежное поручение об оплате услуги по публикации, заверенное операционистом банка.

Текст решения о ликвидации должен быть опубликован в этом издании 2 раза:

  • через 3 дня после принятия решения;
  • спустя 1 месяц после первого его опубликования.

Уведомление кредиторов

Необходимо в письменной форме уведомить всех кредиторов о закрытии предприятия. Чтобы у организации были доказательства о том, что все кредиторы уведомлены, необходимо рассылать письма с уведомлением о вручении, или действовать через курьерскую службу.

Знаете ли вы, что за хранение документов в архиве надо платить? Узнайте, сколько времени требует хранение документов после ликвидации ооо.

Ликвидация через оффшор происходит поэтапно – это самый удобный и быстрый способ легально ликвидировать компанию. Читайте все об этом по этой ссылке.

Оповещение работников фирмы  о грядущем их увольнении по причине ликвидации предприятия

Необходимо помнить, что уволить наемных работников будет можно не ранее 2 месяцев с момента вручения им уведомления об увольнении. Поэтому оповестить сотрудников желательно не позднее следующего рабочего дня после принятия решения закрыть ООО на УСН.

На этом этапе важно определить:

  • с кем из сотрудников можно расстаться незамедлительно;
  • какие специалисты необходимы для полного прохождения процедуры закрытия.

С первой группой сотрудников можно расстаться по соглашению сторон на основании ст.78 ТК РФ. При этом нужно произвести полный расчет с работниками, а также выплатить все предусмотренные законодательством компенсации. Остальные сотрудники могут исполнять свои обязанности в рамках имеющегося трудового договора.

Возможен также вариант, по которому все сотрудники, включая руководителя, будут уволены незамедлительно по соглашению сторон. Дальнейшее закрытие предприятия будут осуществлять специально приглашенные работники, с которыми будет заключен договор ГПХ на оказание определенных услуг.

Уведомление Службы занятости

Необходимо известить о грядущем массовом увольнении сотрудников Службу занятости своего муниципального образования не позднее, чем за 2 месяца до наступления события. Для этого нужно заполнить и отправить в СЗН соответствующую форму.

Инвентаризация имущества и расчетов

Если принято решение ликвидировать предприятие,  то инвентаризации активов и обязательств компании необходимо уделить особое внимание. Перед ее началом необходимо провести сверку расчетов всеми контрагентами по основной деятельности.

Для этого удобно использовать форму актов сверки, формируемых из программного комплекса 1С. Оптимальным вариантом будет, если акты сверок предоставят вам сами контрагенты. Так вы сможете сэкономить время на формирование и распечатку документов и будете выверять только итоговые суммы.

Очень важно незамедлительно взять акты сверок в налоговой инспекции, органах ФСС и ПФР. Это позволит оценить размер и обоснованность претензий с их стороны, и уже на этапе инвентаризации вычленить возможные неточности и ошибки в расчетах.

Ликвидационная комиссия должна произвести сплошную инвентаризацию:

  • наличности в кассе предприятия;
  • остатков денежных средств на расчетных счетах во всех банках;
  • имеющегося имущества, а именно: основных средств, инвентаря, сырья, материалов, товарных запасов и пр.;
  • дебиторской задолженности за отгруженный товар, уже оказанные услуги и выполненную работу;
  • расчетов с кредиторами: банками, некредитными организациями, физическими лицами;
  • расчетов с собственными сотрудниками: проверить правильность начисления заработной платы, удержания из нее алиментов, налогов, других платежей, факт выплаты денежных средств всем работникам компании, убедиться в отсутствии депонированных сумм зарплаты, если они есть, принять все меры для выплаты этих денег;
  • расчетов с налоговыми органами: проверяется своевременность и полнота уплаты всех налогов и взносов, оценивается возможность выставления пеней и штрафов.

Прохождение выездной налоговой проверки

Получив уведомление о том, что скоро произойдет ликвидация ООО при УСН, налоговая инспекция, в большинстве случаев, принимает решение о назначении выездной налоговой проверки организации.

Такая проверка осуществляется в обычном режиме, каких-то особых требований инспекторы предъявлять к вам не будут.  Однако к визиту проверяющих необходимо подготовиться заранее, а именно:

  • подготовить копии всех учредительных документов;
  • привести в порядок первичные бухгалтерские документы и кассовые ордера;
  • иметь наготове все производственные приказы;
  • собрать все сданные декларации за период, прошедший с момента последней проверки;
  • если проверки не проводились, нужно подготовить все декларации за весь период деятельности организации.
Ликвидация ООО влечет за собой целый комплекс самых разнообразных аспектов, на которые обязательно стоит обратить внимание. Узнайте, как справиться с проблемой распределения имущества при закрытии ООО.

Не знаете, что означает запись «Сведения о начале процесса ликвидации»? Читайте здесь.

Составление промежуточного ликвидационного баланса

Оно возможно не ранее, чем через 2 месяца после прохождения первой публикации в «Вестнике госрегистрации». Вместе с промежуточным балансом предоставляются:

  • решение о его утверждении;
  • заявление по форме Р 16001;
  • копии листов «Вестника госрегистрации» и бланка-заказа на публикацию.
  1. Погашение обязательств перед кредиторами.
  2. Снятие с учета в территориальных органах ПФР и ФСС РФ.

Перед снятием с учета специалисты ПФР и ФСС РФ всегда настаивают на проведении проверки. По мнению большинства бухгалтеров и аудиторов, наиболее удобным для всех вариантом будет камеральная проверка.

К ее началу необходимо подготовить копии:

  • расчетов в ФСС РФ и ПФР, сданных за последние 3 года;
  • всех кадровых приказов;
  • документов о начислении и выплате пособий по социальному страхованию;
  • других оправдательных документов.

Снятие с учета в органах Росстата (ЕГРПО)

Обычно специалисты Росстата делают это самостоятельно после получения соответствующего уведомления из налоговой инспекции. Но лучше будет предоставить им информационное письмо о закрытии организации.

Оплата задолженности по налогам и страховым взносам, выявленная в ходе проверок, а также пеней и штрафов.

1. Распределение оставшихся активов между участниками ООО пропорционально размеру их долей.
2. Закрытие расчетных счетов, уничтожение печати ООО и уведомление об этом налоговых органов.
3. Сдача ликвидационного баланса.

Налоговым органам необходимо предоставить:

  • сам ликвидационный баланс;
  • решение о его утверждении;
  • заверенное нотариально заявление по форме Р 16001;
  • справка из ПФР об отсутствии задолженности;
  • квитанция об уплате госпошлины лицом, осуществлявшим регистрацию ООО.

4. Получение свидетельства о государственной регистрации факта ликвидации ООО в налоговой инспекции.

С этого момента ваша организация считается ликвидированной.

Вышеизложенное показывает, насколько сложен порядок ликвидации ООО на УСН. Однако придерживаться его необходимо.

Четкое следование всем рекомендациям поможет вам закрыть предприятие без лишних нервов и материальных потерь, а именно:

  • удовлетворить требования всех кредиторов;
  • взыскать всю дебиторскую задолженность;
  • грамотно распорядиться остающимся после ликвидации предприятия имуществом и материальными ценностями;
  • полностью рассчитаться с бюджетом и внебюджетными фондами;
  • снять необоснованные претензии налоговых органов;
  • исключить недоразумения со стороны сотрудников.

Необходимо помнить, что жизненная ситуация может поменяться таким образом, что уже через некоторое время вы будете заниматься регистрацией своего нового предприятия.

Сделать это будет намного легче, когда вы уже имеете в своем багаже неоценимый опыт, полученный при закрытии предыдущего ООО, а также отличную деловую репутацию.

Публикация о ликвидации – обязательный этап процедуры официального закрытия фирмы. Подробности в статье — публикация о ликвидации юридического лица.

Что может быть основанием для принятия решения о добровольной ликвидации юридического лица, читайте по этому адресу.

Как закрыть ООО с долгами, если уж такая необходимость возникла и другого пути, к сожалению, не видится. Узнайте все подробности здесь.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Расчетный счет при ликвидации ООО: порядок закрытия и особенности

В статье поговорим о закрытии расчетного счета при ликвидации ООО. Вы узнаете, когда закрывать счет при добровольной и принудительной ликвидации и что делать с деньгами на счете. Мы собрали для вас информацию о сроках закрытия счета и подготовили пошаговую инструкцию расторжения договора с банком.

Нужно ли закрывать расчетный счет при ликвидации ООО?

Расчетный счет (р/с) является одним из видов счетов, открываемых банками для различных организаций. Предназначен он для проведения безналичных расчетов с контрагентами, оплаты налогов и сборов и т. д. Фактически, если закрыть расчетный счет, то не получится платить налоги, а что будет с ООО дальше, зависит от владельцев и руководителей, но работать полноценно до открытия нового р/с оно точно не сможет. Единственное, что получится делать — сдавать нулевую отчетность.

Организации могут не только создаваться, но и прекращать свою деятельность. Это может происходить по решению участников, принудительно или при банкротстве. Многие задаются вопросом, нужно ли закрывать счет при ликвидации. Ответ на него будет неоднозначным. С одной стороны, законодательством такая обязанность не устанавливается, а с другой, за обслуживание р/с берется плата, и в результате могут быть нарушены права банка как кредитора. Некоторые банки предусматривают автоматическое закрытие счета в договоре при ликвидации предприятия, но надеяться на это не стоит.

Когда закрывается расчетный счет?

Открывать счет — право, а не обязанность организации. Она может его не иметь совсем, если деятельности не было как таковой. Но реальному ООО для работы нужно открыть р/с в банке. Прекращение деятельности ООО может происходить добровольно, принудительно или в рамках процедуры банкротства.

Добровольное прекращение деятельности включает в себя несколько этапов:

  1. Принятие соответствующего решения.
  2. Рассылка уведомлений контрагентам и налоговой службе о предстоящей ликвидации.
  3. Расчеты с контрагентами, сдача ликвидационного баланса, прохождение различных проверок.
  4. Внесение записи в гос. реестр.

В законодательстве не устанавливается конкретный момент, когда можно закрывать р/с. Но нужно учитывать, что добровольно ликвидируемое ООО должно произвести расчеты с контрагентами и оплатить все налоги и т. д. Рекомендуется закрывать счет после сдачи ликвидационного баланса, но до момента внесения записи о прекращении деятельности в ЕРГРЮЛ.

Замечание! На практике очень часто встречаются ситуации, когда при ликвидации ООО счет закрывается сразу после принятия соответствующего решения. А потом всплывают мелкие долги по налогам и сборам. Оплатить их оказывается весьма затруднительно. Некоторым фирмам даже приходится снова открывать р/с.

При банкротстве или принудительном прекращении деятельности ООО закрытие счета происходит уже после ликвидации организации и внесения записи в государственный реестр.

Если у организации несколько расчетных счетов, то на момент проведения добровольных ликвидационных процедур оставляют только один р/с, который закрывается перед внесением записи в гос. реестр. При ликвидации ООО через банкротство назначенный судом управляющий также пользуется только основным расчетным счетом, а все остальные закрываются на самых первых этапах проведения процедуры.

Сроки закрытия расчетного счета при ликвидации ООО

В российском законодательстве отсутствует строгое указание на сроки закрытия р/с банковским учреждением. Обычно эту процедуру не затягивают, а закрывают р/с на следующий рабочий день после получения уведомления. Сложнее будет закрыть р/с, если имеются какие-либо блокировки по нему. Нужно разобраться и устранить причину наложенных на счет санкций, а лишь затем закрывать его.

Как закрыть счет при добровольной ликвидации

Закрыть счет при ликвидации фирмы в Сбербанке или любом другом кредитном учреждении несложно, но юридическому лицу нужно заранее провести все расчеты с контрагентами и бюджетом, а только затем приступать к этой операции. Рекомендуется предварительно сдать ликвидационный баланс и провести сверку взаиморасчетов по налогам и сборам.

Рассмотрим, какие операции надо выполнить для закрытия р/с при ликвидации по решению участников общества:

1

Получить выпуски по счету и убедиться в том, что все планируемые платежи зачислены и списаны.

2

Подать заявление о расторжении договора. К нему потребуется приложить копию решения (протокола) о прекращении деятельности, назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии и, возможно, выписку из ЕГРЮЛ.

3

При необходимости снять остаток денег со счета или подать заявление на его перевод в другой банк.

Нужно позаботиться и о закрытии всех долгов перед банком, иначе можно столкнуться с отказом в закрытии р/с. После осуществления банком всех необходимых операций имеет смысл получить официальное уведомление от кредитной организации о том, что р/с действительно закрыт.

Как закрыть счет в случае принудительной ликвидации

При принудительной ликвидации расчетный счет предприятия закрывает представитель ликвидационной комиссии. Вместе с заявлением на закрытие р/с он должен представить в банк решение суда о принудительной ликвидации организации, выписку из ЕГРЮЛ, копию своего паспорта и при необходимости реквизиты р/с для перевода остатка.

Банк, получив все необходимые документы, проверяет их, после чего принимает решение и выполняет операции по расторжению договора.

Если на счету остались деньги

Перед закрытием расчетного счета необходимо узнать остаток денежных средств по нему. Если баланс нулевой, то его можно смело закрывать, убедившись в отсутствии долга перед банком. При наличии денежных средств в течение 7 дней потребуется снять деньги со счета или написать заявление по их переводу на другой счет фирмы.

Средства, которые не были сняты или переведены в течение 7 дней с момента подачи заявления о закрытии р/с, автоматически перейдут в доход банка.

Также прочитайте: Порядок закрытия расчетного счета в банке: сроки, необходимые документы и пошаговая инструкция.

Что будет, если не закрыть счет

Ответственности за незакрытый при ликвидации р/с в российском законодательстве нет. Налоговая служба не проверяет перед внесением записи в ЕГРЮЛ информацию о том, закрыты или нет расчетные счета организации. В ситуации, когда счет не закрыт, а фирма ликвидирована, банк продолжит начислять плату за РКО в соответствии с тарифами.

При добровольной ликвидации подтвердить полномочия на закрытие р/с после ликвидации невозможно. В итоге он так и останется «висеть», что может привести в дальнейшем к негативным последствиям для учредителей фирмы, ведь фактически у них будет иметься задолженность перед кредитной организацией.

Услуги по ликвидации ООО — помощь в ликвидации ООО в Москве, цена

В силу каких-то жизненных обстоятельств, может понадобиться срочно ликвидировать общество с ограниченной ответственностью. Предлагаем квалифицированные юридические услуги по ликвидации ООО в Москве и Московской области. «РБ Интеллект» долгое время работает в этой сфере и помогло многим юридическим лицам. Наши юристы – профессионалы, которые окажут помощь в ликвидации ООО в кратчайшие сроки и по самым доступным ценам.

Сотрудничая с «РБ Интеллект» – вы избегаете налоговых проверок и закрываете ООО в кратчайшие сроки. Перед процессом закрытия мы обязательно проводим аудит налогового и бухгалтерского учета и подберем оптимальный способ помощи в закрытии ООО. Это гарантирует, что негативных юридических последствий после завершения процесса не столкнетесь!

Почему могут потребоваться услуги по закрытию ООО и как это происходит?

Процесс ликвидации ООО бывает добровольным и принудительным. Чаще всего учредители прекращают деятельность компании потому, что она имеет много задолженностей по выплате налогов, долги перед кредиторами и внебюджетными организациями. И тем более сейчас, в период тяжелого экономического кризиса, связанного с введением карантина.

Веская причина, когда требуются юридические услуги по ликвидации ООО — это систематические убытки от ведения предпринимательской деятельности, отсутствие достаточной прибыли. Иногда ООО прекращают свое функционирования по той причине, что уже выполнили поставленные перед ними цели и задачи, или между соучредителями возникают конфликтные ситуации.

Юридическое сопровождение ликвидации ООО (услуги в г. Москва) могут понадобиться и при принудительном закрытии. В этом случае инициатива исходит от налоговой инспекции. Чаще всего принудительная ликвидация напрямую связана с нарушением законодательства, отсутствием лицензии на ведение деятельности. Другие причины, при которых деятельность общества с ограниченной ответственностью приостанавливается принудительно – подача недостоверных сведений в ЕГРЮЛ, непредставление финансовой отчетности 1 год и более.

Пошагово, процесс ликвидации ООО начинается с определения комиссии, занимающейся ликвидацией. Затем – надо опубликовать соответственное заявление в СМИ и ожидать требований кредиторов, партнеров компании и банков на протяжении трех месяцев.

После поступления требований и их удовлетворения надо сформировать ликвидационный баланс, в который в обязательном порядке включается имущество ООО и денежные средства, которым оно обладает. Пакет документов подается в ИФНС. Обратите внимание, что надо правильно заполнить документацию. Если, например, заявление Р16001 заполнено неправильно, его не примут. Учитывая, что стоимость закрытия ООО – невысокая, лучше, чтобы процессом занимался квалифицированный юрист. Это лучшая гарантия того, что претензий со стороны налоговой, банков, кредиторов в дальнейшем не будет.

Почему лучше заказать услуги по ликвидации ООО по доступной цене, чем заниматься этим самостоятельно?

На первый взгляд может показаться, что самостоятельно ликвидировать ООО – несложная задача. Но сделать это успешно можно, только если вы досконально разбираетесь в законодательстве и тонкостях прохождения бюрократической процедуры. Учитывая тот факт, что на ликвидацию предприятия цена невысокая – стоит обратиться к профессионалам.

Возможные негативные последствия самостоятельной ликвидации ООО:

  • Отказ налоговой в ликвидации организации из-за неправильно оформленной документации.
  • Не соблюдение сроков ликвидации.
  • Неожиданная выездная проверка налоговой.
  • Иск в арбитражный суд с целью оспорить ликвидацию ООО.

Ликвидация ООО стоимость услуг (Москва и Московская область)

Обратившись за помощью к юристам «РБ Интеллект» – вам не придется переживать, что в ликвидации компании будет отказано и о других неприятных последствиях. При этом для тех, кто заказал ликвидацию ООО, стоимость услуги – невысока.

Что мы предлагаем клиентам?

Юридические консультации на всех этапах процесса.

Подготовку пакета документации, который понадобится для ликвидации.

Публикацию информации о ликвидации в СМИ.

Подготовку документов о промежуточном и ликвидационном балансе в ЕГРЮЛ.

Подачу полного и правильно оформленного перечня документации в налоговую и регистрирующие органы.

Уточнить, какую стоимость и цену имеет ликвидация юридического лица можно, связавшись с нашими сотрудниками через специальную форму на сайте. Сотрудничество с «РБ Интеллект» — это ликвидация юридического лица по доступной стоимости в кратчайшие сроки!

Когда закрывать расчетный счет при ликвидации ООО

В процессе ликвидации юридического лица нужно уведомить кредиторов и рассчитаться по обязательствам, утвердить ликвидационный баланс и подать заявление в ИФНС. Компании придется и закрывать расчетные счета в банках, однако важно определить точный момент, когда это нужно сделать. В зависимости от причин ликвидации, сделать это можно до обращения в ИФНС с заявлением, либо уже после прекращения деятельности ООО.

Нужно ли закрывать счет

Требования к срокам и порядку закрытия счетов в законе не предусмотрены. Пока предприятие действует в штатном режиме, оно может открывать и закрывать счета по собственному усмотрению и в разных банках. При закрытии ООО, необходимость в сохранении счета и оплаты комиссий за его ведение отсутствует, ведь компания не планирует вести дальнейшую деятельности и осуществлять расчеты. Поэтому, приступая к ликвидации, нужно запланировать и визит в банк для расторжения договора на обслуживание счета.

Когда закрывать

Поскольку ликвидированной организации счет уже не нужен, важно определить момент, когда подавать заявление в банк. Для этого нужно учитывать следующие нюансы:

  • вплоть до снятия предприятия с учета в ИФНС, может возникнуть необходимость перечисления средств кредиторам, недоимки и пени по налогам;
  • если ликвидация ООО проходит в форме банкротства, решение о закрытии счетов может приниматься только после завершения конкурсного производства и исключение сведений из ЕГРЮЛ;
  • если предприятие длительное время не вело деятельности и сдавало нулевую отчетность, можно закрыть счет и первоначальной стадии ликвидации.

Рекомендуется подавать заявление на закрытие счета уже после утверждения ликвидационного баланса. До этого момента существует риск выявление недоимки по налогам и сборам, которую можно погасить только в безналичной форме. Закрывать счета при банкротстве нужно уже после исключения из ЕГРЮЛ сведений о предприятии.

Сроки закрытия

Точный срок закрытия счета зависит от внутренних правил банка. На практике, для соблюдения всех формальностей достаточно 1-2 дней, поэтому банк закроет счет на следующие сутки после получения заявления. Увеличение сроков может быть причиной арестов или блокировок счета, ранее наложенных судом, приставами или налоговым органом.

 

Особенности закрытия при добровольной ликвидации

Если Общество с ограниченной ответственностью закрывается по решению учредителей, при подаче заявления в банк нужно учитывать следующие нюансы:

  • для возможных расчетов с кредиторами и бюджетом достаточно сохранить один счет, тогда как остальные можно закрыть еще на первоначальном этапе ликвидации;
  • факт полного исполнения обязательств перед кредиторами и бюджетом подтверждается ликвидационным балансом, после чего можно обращаться в банк и закрывать счет.

Если закрыть счет раньше времени, придется искать альтернативные варианты перечисления средств, либо заново заключать договор на банковское обслуживание. Для предприятий с нулевой отчетностью такие проблемы практически отсутствуют.

Появились вопросы или сложности?
Воспользуйтесь помощью наших экспертов!

Особенности закрытия счета при принудительной ликвидации

Если ООО ликвидируется через банкротство, имущество и счета будут находиться под арестом до завершения процедуры. Пока суд не вынесет решение о признании должника банкротом, а ИФНС не исключит сведения о предприятии из реестра, расторгнуть договор с банком будет невозможно. Поэтому, на протяжении всей процедуры банкротства, компании предстоит оплачивать банковские услуги. Для расторжения договора нужно представить решение суда и лист записи ЕГРЮЛ.

 

Если на счету остались деньги

Если при расторжении договора с банком на счету остались деньги, предприятию дается 7 дней на их снятие или перевод по другим реквизитам. Если распоряжение по деньгам не поступит в течение 7 дней, они будут зачислены в доход банка. Естественно, такой проблемы не возникнет, если остатки на счетах отсутствуют.

 

Если не закрыть счет

Если компания не будет закрывать счет в процессе ликвидации, никаких штрафных санкций за это не последует. Однако банк будет начислять тарифы за обслуживание до тех пор, пока договор не будет расторгнут. При добровольной ликвидации ООО, подтвердить полномочия на закрытие счета можно только до внесения сведений в ЕГРЮЛ. Поэтому лучше не затягивать процесс расторжения договора с банком, чтобы избежать возникновения задолженности.

По любым вопросам. связанным с закрытием счетов, вы можете получить консультацию наших юристов. Для этого достаточно позвонить по телефонам, указанным на сайте, либо заполнить форму обратной связи.

Факты в цифрах

17
лет практики

2000+
успешных ликвидаций

2,5
миллиарда сумма банкротств

О сроках ликвидации компании, или О том, как «срочная» ликвидация может превратиться в «бесконечную»

Несмотря на все устремления по улучшению отечественного делового климата, в последние несколько лет наблюдается отчетливая тенденция увеличения количества компаний, находящихся в процессе ликвидации. Всё чаще к процедуре добровольной ликвидации своих дочерних обществ прибегают иностранные собственники, по тем или иным причинам желающие покинуть российский рынок.

На первый взгляд, классическая ликвидация компании представляется достаточно понятной и урегулированной законодательством процедурой. Однако не будет открытием, что при кажущейся простоте правового регулирования, данная процедура таит в себе множество «подводных» камней, способных обернуться довольно ощутимыми проблемами в будущем.

Предлагаем на примере общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО), ввиду преобладания данного вида корпораций в гражданском обороте, рассмотреть такой, казалось бы, несложный аспект процедуры, как срок ликвидации компании.

Законом предусмотрено, что срок ликвидации ООО не может превышать одного года со дня принятия решения об этом его участниками. Если ликвидация не может быть завершена в указанный срок, он может быть продлён в судебном порядке, но не более чем на шесть месяцев.

В случае отмены участниками ООО ранее принятого решения о ликвидации либо истечения установленного законом срока ликвидации, повторное принятие решения о добровольной ликвидации данного общества возможно не ранее чем по истечении шести месяцев со дня внесения сведений об этом в единый государственный реестр юридических лиц.

Торопиться не надо

Иногда участники ООО в своих решениях о ликвидации самостоятельно определяют достаточный, по их мнению, более короткий срок для ликвидации в пределах допустимого законом годичного срока. В частности, бывали случаи, когда особенно «нетерпеливые» участники предусматривали всего два-три месяца на ликвидацию и прямо указывали данный срок в решении. Между тем, такие сжатые сроки заведомо не выполнимы, учитывая необходимость прохождения всех обязательных процедур ликвидации с соблюдением императивно установленных законом сроков, например, двухмесячный срок для публикации сведений о ликвидации, не говоря уже о почти всегда возникающих на практике непредвиденных задержках по той или иной причине.

Необходимо помнить, что урегулирование задолженности с налоговой инспекцией является непредсказуемым по времени процессом. Любая, даже откровенно смехотворная по своим размерам копеечная задолженность ООО перед бюджетом будет являться основанием для отказа в регистрации ликвидации. Причём, как показывает практика, в российских реалиях задолженность способна образоваться буквально из ниоткуда – «в недрах» государственных информационных систем Федеральной налоговой службы, при полной оплате всех необходимых обязательных платежей. Иногда приходится подавать заявления о розыске налоговых платежей. Впоследствии затерявшийся платёж инспекция отыщет и разнесёт, но на это уйдет время. Более того, как показывает опыт, наличие сверки с территориальной налоговой инспекцией, подтверждающей отсутствие налоговых задолженности, а также наличие выданной ей справки об исполнении налогоплательщиком обязанностей по уплате налогов не гарантирует, что регистрирующий орган не откажет в регистрации по причине наличия некой неизвестной задолженности перед бюджетом. Часто приходится обжаловать решение регистрирующего органа в вышестоящий налоговый орган, на что опять-таки уходит драгоценное время. 

В конечном итоге, непонимание сути указанных выше процессов, протекающих в рамках ликвидации, способно привести к совсем не желаемому и порой неожиданному для участников финалу – нарушению установленных самими же участниками сроков, и как следствие, — отказу в государственной регистрации ликвидации юридического лица со стороны регистрирующего органа.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что при принятии решения о ликвидации  не стоит прописывать какой-либо срок ликвидации, тем более, что действующее законодательство не содержит обязанности по самостоятельному определению времени, необходимого для проведения процедуры ликвидации, ограничивая данную процедуру лишь общим годичным сроком.

Если не укладываешься в установленные сроки ликвидации

Говоря о продлении сроков ликвидации, нужно сначала разграничить, идет ли речь о продлении установленного участниками более короткого срока ликвидации или же о возможности продления предусмотренного законом годичного срока.

Как продлить более короткий установленный участниками срок ликвидации закон умалчивает. Логично предположить, что участники должны принять соответствующее решение о продлении сроков в пределах года, но когда и в каком порядке предоставить данное решение в регистрирующий орган для сведения, нигде не указано.

Установленный законом годичный срок ликвидации, как мы уже упоминали ранее, можно продлить, но только в судебном порядке и не более, чем на шесть месяцев. Однако алгоритм продления срока в судебном порядке не прописан ни в Гражданском кодексе, ни в Законе об ООО, ни в процессуальных кодексах, ни в ведомственных актах. Возникает множество практических вопросов, например, когда заинтересованное лицо, осознавшее недостаточность установленного годичного срока для ликвидации, должно обратиться в суд для его продления? Нужно ли это делать заранее или можно дождаться истечения годичного срока и потом обращаться в суд? Если год на ликвидацию истечет, а решение суда о продлении срока еще не получено, регистрирующий орган самостоятельно и незамедлительно внесет в ЕГРЮЛ информацию об истечении срока или не будет этого делать до тех пор, пока заявитель «не привлечет к себе внимание» подачей какого-либо заявления? Понимать это важно, поскольку, как уже было указано, с момента внесения регистрирующим органом информации об истечении сроков нужно будет ждать целых полгода и только потом можно будет снова начать процедуру ликвидации, причем с самого начала. Таким образом, процедура закрытия компании может растянуться на несколько лет.

В отсутствие чёткого законодательного урегулирования, а также сформированной судебной практики о том, как можно реализовать своё право на продление срока, участникам ООО, его ликвидатору предлагается, по сути, «на своих плечах» самим формировать новую практику по данному вопросу, неся все соответствующие риски, а также судебные издержки.

В данной ситуации, во избежание указанных выше сложностей с продлением сроков, следует предпринять все возможное, чтобы уложиться в установленный законом годичный срок. А это можно сделать, только если еще до принятия решения о ликвидации обратиться к опытным специалистам по вопросам ликвидации.     

Бойко Артём Викторович, к.ю.н., LL.M. (Potsdam), старший юрист Rödl&Partner

Федотов Денис Константинович, помощник юриста Rödl&Partner

Сколько времени занимает ликвидация ООО и способы

Зарегистрировать компанию под организационно-правовой формой ООО достаточно просто и занимает, как правило,  7-8 дней. А вот ликвидация ООО – может затянуться от 3 недель до 1 года.

В основном срок закрытия компании формируется количеством и размерами долговых обязательств. Кроме того, на установление и выявление задолженностей потребуется достаточно много времени,  так как, проверку проводят не только налоговые органы, но и внебюджетные фонды. Ваш заключительный этап – это исключение компании из государственного реестра. Только после этого вы перестаете существовать как дееспособное юридическое лицо. 

Способы ликвидации ООО и сроки

Ликвидировать ООО можно несколькими способами, одни из них более быстрые, другие – трудоемкие.

Если у вас у вас есть не значительный долг, то мы можем предложить передать компании правопреемнику, заведомо согласовав с правопреемником сумму задолженности. Прекращение деятельности как и у официальной ликвидации, сопровождается внесением записи в ЕГРЮЛ.  Такой метод подразумевает, что ваша компания будет присоединена к действующему бизнесу.

По срокам реорганизация компании занимает от 3 до 4 месяцев


 

Альтернативным способом ликвидации ООО является продажа компании со сменой учредителей и генерального директора   

Срок продажи компании со сменой участников составляет 4 недели

Смену учредителей можно делать в комплексе со сменой наименования или юридического адреса компании.

Смена наименования и юридического адреса  компании происходит за 1 неделю

В целом процессы альтернативной ликвидации занимают от двух  до 4 недель, после чего ваша компания будет иметь «нового собственника и нового руководителя».


 

Какой бы вы не выбрали способ ликвидации ООО, потребуются опыт и знания в данном процессе. Из вышеуказанных методов только официальное банкротство сводит долги к нулю перед кредиторами или госбюджетом. Если у вас не имеется больших проблем с налоговой, то наиболее благоприятно для вас выбрать один из альтернативных способов ликвидации компании, но не стоит надеяться, что ваши долги кто-то выплатит, поэтому ответственность придется нести вам.

Как включить или отключить ответы об отсутствии на рабочем месте в Outlook 2013: Microsoft Exchange 2013 Microsoft Exchange 2016 Microsoft Exchange 2019

1. В Outlook в главном окне щелкните меню Файл . Щелкните Автоматические ответы .

2. В окне автоматических ответов щелкните Отправить автоматические ответы .

3. Если вы хотите, чтобы ответы отправлялись в течение ограниченного периода времени, установите даты в полях Время начала и Время окончания .

4. Теперь отредактируйте шаблон электронной почты для ответов коллегам на вкладке Inside My Organization .

5. Вы также можете активировать автоматические ответы об отсутствии на работе для внешних контактов. Перейдите на вкладку вне моей организации и отметьте опцию Автоответчик людям за пределами моей организации .

Если вы хотите отправлять ответы только людям из вашего списка контактов, выберите Только мои контакты .В противном случае оставьте выбранным вариант по умолчанию ( Для всех, кто не в моей организации, ).

6. Если вам не нужны правила для вашего отсутствия на работе, нажмите OK , чтобы закрыть окно Автоматические ответы . В противном случае переходите к следующему шагу.

Если вы хотите добавить правила для управления электронной почтой во время отсутствия на работе

7.По-прежнему из окна автоматических ответов , щелкните Rules … и во всплывающем окне щелкните Add Rule …

8. Добавьте свои критерии в поле Когда приходит сообщение, которое соответствует следующим условиям раздела . Выберите действие (я) в разделе Выполнить эти действия .

9. Если вы нажмете на кнопку Advanced … , появятся дополнительные параметры.Вы тоже можете их установить. Когда закончите, нажмите OK .

10. Щелкните OK в окне Правила автоматического ответа , а затем OK в окне Автоматические ответы .

Примечание : всякий раз, когда вы открываете клиент Outlook 2013, когда активны ваши настройки отсутствия на работе, будет отображаться напоминание о том, что « Автоматические ответы отправляются для этой учетной записи » с кнопкой, чтобы отключить их. .Просто игнорируйте предупреждение.

Отключить автоматические ответы об отсутствии на работе

11. Если вы определили даты начала и окончания, нет необходимости вручную отключать автоматические ответы. Система сделает это за вас.

Если, тем не менее, вы определили даты начала и окончания, но хотите отключить функцию «Отсутствие на работе» до запланированной даты окончания, выполните шаги 1 и 2 этого руководства. На шаге 2 выберите Не отправлять автоматические ответы , а затем OK .

Если вы не указали даты начала и окончания, вы можете вручную отключить текущие настройки отсутствия на работе. В главном окне Outlook щелкните File , затем нажмите кнопку Turn Off под выделенным разделом Automatic Replies .

Если вам понадобится дополнительная помощь, не стесняйтесь обращаться к нам.

Помощник при отсутствии на работе / Автоматические ответы / Автоответчик

Помощник при отсутствии на рабочем месте (OOF) позволяет вам установить автоматический ответ, когда вас нет.Как включить это, зависит от того, какую версию Outlook вы используете и какой тип почтовой учетной записи вы используете.

Хотя это в первую очередь функция учетной записи Exchange, существует несколько обходных путей для учетных записей POP3 и IMAP.


Подключено к Exchange

Если вы используете учетную запись Exchange, вы можете настроить автоматический ответ или помощника при отсутствии на работе (OOF), чтобы сервер Exchange отвечал определенным сообщением, пока вас нет.

  • Outlook 2007
    Инструменты-> Ассистент вне офиса
  • Outlook 2010/2013/2016/2019 / Office 365
    Файл-> раздел Информация-> Автоматические ответы

Поскольку сервер Exchange отправляет сообщение автоматического ответа, вы можете закрыть Outlook и выключить компьютер, но он все равно отправит сообщение.

OOF в Outlook 2007. OOF / автоматические ответы в Outlook 2016.

Примечание 1:
Сообщение будет отправлено только один раз. каждому отправителю, даже если они отправят вам письмо по электронной почте несколько раз во время вашего отсутствия. Для сброса просто выключите автоматический ответ, а затем снова включите.

Примечание 2:
По умолчанию Exchange не разрешает автоматические ответы и сообщения OOF в Интернет.Ваш администратор Exchange может включить это на сервере Exchange следующим образом; Разрешить автоматическую пересылку / ответ в Интернет

Подсказка!
Вы администратор Exchange и вам необходимо регулярно управлять настройками автоматических ответов для ваших пользователей?

CodeTwo Exchange Rules Pro упрощает эту задачу с помощью модуля автоматического ответа, а также предлагает некоторые другие функции управления, которые Exchange не предлагает сам. У него даже есть возможность делегировать эти задачи кому-то другому, например, менеджерам по персоналу, администраторам, помощникам или руководителям групп.Он также имеет защиту от зацикливания для предотвращения зацикливания автоответчика.

Веб-почтовый ящик

Если вы не находитесь в среде Exchange, ваш интернет-провайдер может предоставить функцию отсутствия на работе в веб-почтовом ящике (попросите своего интернет-провайдера указать веб-адрес, чтобы проверить вашу почту через браузер, если вы этого не знаете) .

Обычно вы можете найти параметр «Нет на работе» в разделе «Параметры». Некоторые назвали его «Сообщение об отсутствии», «Уведомление о празднике», «Автоматический ответ» или что-то в этом роде. Преимущество установки в интерактивном режиме состоит в том, что вы можете закрыть Outlook (и выключить компьютер), и люди, отправляющие вам почту, по-прежнему будут получать ваше сообщение об отсутствии.

Учетные записи Outlook.com и Hotmail

Учетные записи Outlook.com и Hotmail также настроены как учетные записи Exchange в Outlook, поэтому вы можете включить автоматический ответ из Outlook, как описано в разделе Exchange.

В качестве альтернативы вы также можете установить его через сам веб-сайт Outlook.com.

  1. Войдите в Outlook.com.
  2. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу (слева от вашего имени и изображения) -> ссылка внизу: Просмотреть все настройки Outlook-> раздел: Почта-> Автоматические ответы
    • Совет!
      Нажав на значок шестеренки, вы также можете ввести «Автоматические ответы» в поле поиска.
  3. Выберите: включить автоматические ответы.
    • Совет!
      По соображениям конфиденциальности и безопасности у вас есть возможность отвечать только своим контактам.


Команда автоматического ответа в Outlook.com.

Gmail

Если вы используете учетную запись Gmail, вы можете настроить автоответчик следующим образом.

  1. Войдите в Gmail.
  2. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу (под изображением вашего профиля) и выберите «Настройки».
  3. Эта прямая ссылка может также подойти вам; Настройки Gmail
  4. Прокрутите вниз вкладку «Общие» на странице настроек и где-нибудь в самом низу (под настройками подписи) вы можете выбрать «Автоответчик включен» и указать свое сообщение.


Настройки автоответчика в Gmail.

Эмуляция в Outlook без Exchange

Если ваш интернет-провайдер не поддерживает функцию автоматических ответов, вы можете создать правило, которое отвечает на все электронные письма.Обратной стороной этого является то, что вам нужно будет постоянно держать Outlook открытым для обработки правила.

  1. Перед созданием правила необходимо создать шаблон сообщения.
    1. Создайте новое письмо и укажите тему и сообщение.
    2. Используйте Файл-> Сохранить как, чтобы сохранить его как шаблон Outlook (* .oft).
      • При использовании Outlook 2007 щелкните сферу Office в верхнем левом углу, чтобы увидеть команду «Сохранить как».
    3. После сохранения вы можете закрыть сообщение и отклонить запрос на сохранение изменений как черновик.
  2. Откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения»:
    • Outlook 2007
      Инструменты-> Правила и предупреждения…
    • Outlook 2010/2013/2016/2019 / Office 365
      Файл-> Управление правилами и предупреждениями
  3. Создать новое правило и выберите:
    • Outlook 2007
      Проверять сообщения при их получении
    • Outlook 2010/2013/2016/2019 / Office 365
      Применить правило к сообщениям, которые я получаю
  4. Нажмите Далее.
  5. Вы можете выбрать условие или отсутствие условия для ответа на каждое письмо.
  6. Нажмите Далее.
  7. Выбрать: ответить, используя определенный шаблон.
  8. Щелкните «конкретный шаблон» в нижней части диалогового окна, чтобы открыть диалоговое окно «Выбор шаблона ответа».
  9. Установите для раскрывающегося списка «Искать в» значение: Пользовательские шаблоны в файловой системе
  10. Выберите шаблон, созданный на шаге 1. Вы можете использовать кнопку «Обзор…», если вы не сохранили его в папке шаблонов по умолчанию.

  11. Нажмите «Открыть», чтобы вернуться в мастер правил.
  12. Нажмите Далее.
  13. Убедитесь, что вы установили некоторые исключения, например, на основе поля темы, чтобы он не отвечал по теме, например, ответ, сбой, невозможность доставки и т. д.
    • Важно!
      Если вы не установите никаких исключений, вы можете создать бесконечные почтовые петли между двумя почтовыми серверами, которые могут представлять реальную угрозу для почтовых серверов и могут оставить вам много работы по очистке при возвращении!
  14. Нажмите Далее.
  15. Назовите правило и убедитесь, что оно включено.
  16. Нажмите Готово.

Правило теперь должно выглядеть примерно так;

Применить это правило после получения сообщения
(не устанавливать условий для ответа на каждое письмо)
ответить с использованием определенного шаблона
, кроме случаев, когда тема содержит определенные слова

Эмулировать с помощью надстройки

DS Development имеет Менеджер автоответчика, который позволяет легко устанавливать множество настроек автоответчика.

Auto Reply Manager позволяет вам легко определять и отправлять автоматические ответы по электронной почте прямо с вашего рабочего стола, уведомляя ваших контактов о вашем отсутствии, подтверждая входящие сообщения электронной почты или просто отправляя настраиваемые шаблоны электронной почты.

Какой тип учетной записи электронной почты я использую?

Чтобы проверить тип используемой учетной записи (Exchange, POP3 или IMAP), вы можете открыть диалоговое окно «Параметры учетной записи»;

  • Outlook 2007
    Инструменты-> Настройки учетных записей-> вкладка Электронная почта
  • Outlook 2010/2013/2016/2019 / Office 365
    Файл-> Настройки учетной записи-> Настройки учетных записей… -> вкладка Электронная почта

Сообщения об отсутствии на работе для использования в праздничные дни

‘Это время любви, веселья и расслабления.

Посмотрите в окно своего офиса. Что ты видишь? Это гигантская рождественская елка, на которой свисают все леденцы, гирлянды и рождественские украшения?

Или ваш любимый вид из-за стола покрывается толстым слоем снега?

Если ваша точка зрения похожа на то, что я упоминал выше, то пора покинуть этот стол и включить режим релаксации!

Ого!

Подождите. Не так быстро!

Прежде чем отправиться в путь, вам нужно позаботиться об одном малом бизнесе.

Ваше сообщение об отсутствии на работе!

Не волнуйтесь. Мы это сделали. Просто будьте готовы с помощью клавиш Ctrl + C и Ctrl + V.

Если вы готовы добавить этот рождественский и праздничный дух в свою электронную почту вне офиса, то это идеальное место для этого.

Вот некоторые из лучших сообщений и автоответчиков вне офиса, которые мы нашли в каждом уголке Интернета.

Но прежде чем мы продолжим и поделимся с вами этими драгоценностями, вот контрольный список, которому нужно следовать при написании ООО сообщений.

Контрольный список, которому нужно следовать:
  1. Продолжительность вашего отпуска
  2. К кому обратиться во время вашего отсутствия
  3. Дата вашего возвращения

Совет для профессионалов:
Узнавайте, откроет ли кто-нибудь ваше электронное письмо, как только это произойдет и заключайте больше сделок.

Если вы торопитесь и не хотите читать все шаблоны, вот несколько быстрых клавиш для навигации по сообщениям

Типы сообщений об отсутствии на рабочем месте :

1.Необычные

2. Саркастичные и смешные

3. Активные

И, наконец,

4. Некоторые профессиональные

Не очень обычные

Если вы выбрали этот вариант, то вы ждут настоящего веселья. И не только вам, эти автоответчики по электронной почте добавят улыбку кому-нибудь.

Немного юмора никогда не ошибетесь. Но это может сработать, а может и не сработать. Так что не теряйте своих суждений при выборе из этих шаблонов вне офиса.

1. Для людей, которые любят рисковать

Здравствуйте,

Я сейчас не на работе на каникулы — значит, я тоже занят:

1. Стараюсь не смеяться над банальным [родственником] анекдоты
2. Пытаюсь объяснить свою карьеру моему [родственнику] в 800-й раз.
3. Слишком много кружек гоголя-гоголя (эй, можете ли вы меня винить?)

Я вернусь в [число] или позже Я смотрю [любимый праздничный фильм] слишком много раз (в зависимости от того, что наступит раньше) — и тогда отвечу на ваше сообщение.
Если ваш запрос срочный, нет смысла сидеть сложа руки в моем почтовом ящике. Итак, отправьте свой запрос [контактное имя] на [контактный адрес электронной почты].

С праздником!
[Ваше имя / подпись]

2. Немного дружелюбный

Привет,

Спасибо за ваше письмо. В настоящее время меня нет в офисе до [числа], чтобы отпраздновать праздник в кругу своих близких — без телефона перед лицом.

Я обязательно отвечу на ваше сообщение, когда пробьюсь через свой почтовый ящик по возвращении.Если ваше сообщение зависит от времени, отправьте электронное письмо на [контактное имя] на [контактный адрес электронной почты].

Поздравления с праздниками,
[Ваше имя / подпись]

Здравствуйте,
Блин, вы меня просто соскучились. Я упаковала все в офисе и уезжаю в отпуск до [числа].
Вот снимок из моего последнего дня в офисе:

В любом случае, если ваш вопрос или услуга подождут, отлично. Если нет, сделайте мне одолжение и перешлите свое письмо на адрес [email protected], и к вам будут хорошо относиться.
Спасибо,
[Ваше имя / подпись]

3. Поиграйте с Emojis a Bit

Не торопитесь писать идеальные электронные письма?
Сохраняйте шаблоны и используйте их, чтобы произвести впечатление на своих клиентов с помощью шаблонов.

Sarcastic and Funny Ones😈

А вот и лучшие из них. Это моя любимая часть.

Смею вас не смеяться над этими исключительными автоответчиками.

Прежде чем вы прокрутите страницу вперед, некоторые из них представлены в виде изображений, поэтому копирование будет невозможно.В этом случае вам придется приложить еще несколько усилий, чтобы написать письмо об отсутствии на работе.

1. Побег на Северный полюс

2. Я бот Сообщение

Привет,
Это бот Джейн. Джейн нездорова и не может ответить на ваше письмо. Я отвечаю, чтобы сообщить, что она вернется к своему столу [дата].
Она намерена незамедлительно ответить на ваш запрос в это время.
Тем временем Джейн оставляет вам следующее сообщение. Обдумайте, пожалуйста, его значение:
«Я, например, приветствую наших новых повелителей роботов.”—Jane

Легко отправляйте гифки по электронной почте с помощью SalesHandy!

3. Gif Lover

Здравствуйте,
Меня нет в офисе до [число] без электронной почты и Wi-Fi. Я обязательно вернусь загорелой и отдохнувшей, и тогда я бодро отвечу на ваше письмо.
Однако я не смогу избежать наказания в своей отпускной рубашке, когда вернусь на работу. RIP, отпускная рубашка.

4. Тупой

Здравствуйте,

Я сейчас нахожусь вне офиса в отпуске.Я знаю, что должен сказать, что у меня будет ограниченный доступ к электронной почте и что я не смогу отвечать, пока не вернусь, но это неправда.

Мой телефон будет со мной, и я могу ответить, если мне нужно. И я понимаю, что время от времени мне, вероятно, придется прерывать свой отпуск, чтобы разобраться с чем-то срочным. Тем не менее, я пообещал своей семье, что я постараюсь отключиться, уйти и как можно больше наслаждаться нашей семейной жизнью .

Итак, я собираюсь поэкспериментировать с чем-то новым.Я оставлю решение в ваших руках:

  • Если ваше электронное письмо действительно срочно и вам нужен ответ, пока я в отпуске, отправьте его повторно на [email protected], и я постараюсь ответьте на него незамедлительно.
  • Если вы думаете, что кто-то из SalesHandy может вам помочь, напишите моему коллеге Дхруву, и он постарается указать вам правильное направление.

В противном случае я отвечу, когда вернусь …
С уважением,
[Ваше имя / подпись]

5.Для владельцев акций

Слух верен.

Я нахожусь во Франции на месяц — блуждаю по музеям, ем обильно нутеллу, банановые блины и задыхаю свою великолепную девушку большим количеством карманных компьютеров, чем Париж может выдержать. #TMI #SorryNotSorry

Большинство ответов о том, что нет на рабочем месте, просто сидят и скрывают правду о том, что кому-то весело, пока вы отправляете электронное письмо. Я принимаю разочарование из-за того, что вы не можете со мной связаться, которое усугубляется тем фактом, что вы ненавидите меня за то, что я указываю на очевидное.Но учтите: очень скоро я прочитаю ваш ответ и получу весь желе сам. Круг жизни младенца.

Теперь, если ваше электронное письмо действительно требует немедленного внимания, отправьте свое первоначальное письмо (и отправьте мне копию) соответствующей рок-звезде из моей команды — они смогут помочь.
— Нити Шах — Контент и кампании (… и «Властелин колец»)
— Лорен Педиго — Поля и события (… и как приготовить лучший домашний соус)
— Лорен Педиго — Поля и события (… и как приготовить лучший домашний дип)
— Shohei Toguri — Japan Marketing (… и советы по технике кроссфита WOD)
В противном случае, я вернусь к вам на неделе 10 января.

Отслеживайте электронные письма, ответы, переходы по ссылкам и вложения и получайте подробные данные, позволяющие действовать, для достижения лучших результатов.

6. The Sneak Preview

7. Twitter Game On

8. Абсолютно недостижимый артист

Привет из Плайи. В настоящее время я потерялся в пустыне Невады, сжигая гигантское чучело с почти нулевым доступом к телефону или электронной почте. с 26 августа по 3 сентября. Если это очень важно, вы можете спрыгнуть с парашютом в Black Rock City и найти меня между 3:15 и G (см. карту ниже).В противном случае обращайтесь:

С уважением и Намасте,
Roma

Кто сказал, что вам не нравится на работе?
Эти письма кажутся мне забавными.

Чего вы ждете? Вперед, продолжать.
Возьмите отпуск и оставьте одно из этих замечательных ООО, чтобы ваши читатели скрасили свой день.

Практические действия

Этот раздел предназначен для людей, которые на самом деле не хотят брать отпуск. Они хотят получить от отпуска максимум удовольствия и заставить свои ООО электронные письма работать на них.

Итак, здесь мы представляем некоторые из лучших сообщений вне офиса, которые заставят ваших читателей мгновенно действовать.

1. Social Booster

Привет!
Меня нет на работе на этой неделе, но мой сигнал в Твиттере всегда включен. Серьезно, у меня есть чудо-роботы! (Нет, не совсем). Я всегда пишу в Твиттере увлекательные истории о том, как люди могут добиться больших успехов с помощью своих маркетинговых усилий. Так что, пока я не вернусь к своему рабочему столу, разве ты не подписываешься на меня [ссылка]?
Следите вы за мной или нет, я свяжусь с вами, как только смогу, когда вернусь к своему столу 17 июля.
Спасибо,
[Ваше имя / подпись]

2. Возможность установления контактов

Приветствую!
24–28 июля меня нет в офисе, я посещаю профессиональную конференцию Epic. Ты тоже там? Вы увидите, как я иду по этажу с кофе Starbucks в руке, удобными ногами по больным ногам и сумкой, полной брошюр и подарков. (Я надеюсь, что в этом году кто-то снова подарит эти светящиеся надувные шары. Я сжег свои.)
Если вы приедете на конференцию, я бы с удовольствием встретился, чтобы обсудить ваши стратегии электронного маркетинга.Не стесняйтесь писать мне на [номер], чтобы мы могли связаться.
Спасибо,
[Ваше имя / подпись]

Работайте в сети как профессионал с нашей функцией автоматического отслеживания!

3. Стратегия распространения контента

Здравствуйте!
Спасибо, что связались. Я не на работе до 5 августа, доступ к электронной почте ограничен. Но не бойтесь! Я оставил вам несколько полезных советов по продуктивности, которые вы можете прочитать и поделиться.

Я с нетерпением жду возможности связаться с вами, когда вернусь.
Спасибо,
[Ваше имя / подпись]

4. Поделитесь вдохновением

Здравствуйте, и спасибо за ваше письмо!
Если вы получили это сообщение, это означает, что я беру свой ежегодный двухнедельный творческий отпуск — работаю над личными проектами, которые меня вдохновляют, чтобы я мог вернуться к работе, наполненной свежими идеями, для моих клиентов, таких как вы!
Я отвечу на вашу записку, как только вернусь в офис [число] .
А пока вопрос: что вас вдохновляет? Сделай это сегодня.

5. Пока ждете

Спасибо за письмо!
Вы можете получить ответ на свое сообщение в течение 1-2 рабочих дней.
Пока ждете — сюрприз! Вот кое-что, что я сделал для вас:
[Включите рабочий лист, инструмент, видео, сообщение в блоге, контрольный список, список ресурсов или что угодно!]
Надеюсь, [название вещи] сделает ваш день немного ярче и проще.
Спасибо за терпение, скоро свяжемся с вами!

6. Lead Generation One

Привет, спасибо за письмо!
Меня нет в офисе, и я не имею доступа к электронной почте до [дата].Если ваш запрос срочен, вы можете обратиться за помощью по адресу [email protected] В противном случае я свяжусь с вами как можно скорее, когда вернусь.
Пока вы ждете, почему бы не подписаться на нашу фантастическую новостную рассылку? Раз в неделю вы будете получать полезные советы, которые помогут вам развивать свой бизнес в Интернете. Присоединяйтесь к нам здесь [ссылка].

Некоторые профессиональные изделия

Если вы сразу перешли к этому разделу, значит, вы ищете что-то идеально созданное, не отдавая многого.

Вот некоторые из профессиональных для вас:

1. Традиционные

Здравствуйте,
Спасибо за ваше письмо. Я не буду на работе до [дата возвращения] .
Если есть необходимость в немедленной помощи, не стесняйтесь обращаться к моему коллеге [контактное имя] по [контактный адрес электронной почты / номер телефона], который сможет помочь.
В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее по возвращении.
С уважением,
[Ваше имя / подпись]

Здравствуйте,
Спасибо за ваше письмо.В настоящее время меня нет в офисе, и я имею [ограниченный] [нет] доступ к электронной почте.
Я вернусь в [день, число]. Если вам понадобится помощь до этого, вы можете связаться со мной по [номер телефона].
По более важным вопросам обращайтесь к [имя] по [электронной почте] или [номер телефона].
С уважением,
[Ваше имя / подпись]

Традиционно или нет, отправляйте электронные письма нетрадиционным способом и извлекайте из них максимум пользы.

Здравствуйте,
Спасибо за ваше письмо, меня сейчас нет в офисе до [дата].
Я отвечу на ваше сообщение сразу же, когда вернусь. Но если вам требуется немедленная помощь, отправьте электронное письмо на [контактное имя] на [контактный адрес электронной почты] в мое отсутствие.

Желаю вам и вам прекрасных праздников,
[Ваше имя / подпись]

Здравствуйте,
Спасибо за ваше письмо. В настоящее время меня нет в офисе до [числа], чтобы отпраздновать праздник в кругу своих близких — без телефона перед лицом.
Отправляю пожелания счастливых праздников,
[Ваше имя / подпись]

2.The Sneak Peek one

Привет,
Спасибо за письмо. В настоящее время я посещаю [укажите здесь мероприятие, конференцию и т. Д.] и вернусь [дата возвращения] .
Не стесняйтесь зайти в [место], где я буду говорить о [теме]. Вот ссылка на {видео, веб-сайт, статью}, где можно подробнее узнать о мероприятии.
Чтобы получить немедленную помощь, свяжитесь с моим коллегой [контактное имя] по [контактный адрес электронной почты / номер телефона], который сможет помочь. В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее по возвращении.
С уважением,
[Ваше имя / подпись]

3. Сообщение «Я все еще (вроде) здесь»

Привет,
Спасибо за ваше письмо. Меня не будет в офисе до [дата возвращения].
Однако я буду проверять, когда смогу, и отвечу на все электронные письма с пометкой «срочно», как только смогу. Чтобы получить немедленную помощь, вы можете связаться со мной по [номер мобильного телефона].
С уважением,
[Ваше имя / подпись]

4. Кое-что смешнее

Привет,
Меня нет на работе до [число].
Тем не менее, я буду делать перерывы от выпивки, просматривая все, что я пропустил, чтобы проверять свою электронную почту [один раз в день / каждый вечер / время от времени], пока меня нет.

Если этот вопрос не зависит от времени, будьте уверены, я отвечу, когда вернусь в офис. Но если это срочный запрос, пожалуйста, повторно отправьте все сообщения, требующие моего немедленного внимания, с темой «СРОЧНО: [Исходная тема]».
С уважением,
[Ваше имя / подпись]

Здравствуйте,
Спасибо за ваше письмо.Меня сейчас нет в офисе, я вернусь [число] . Тогда я отвечу на твое сообщение.
Пока я не доберусь до Северного полюса, я все равно буду полностью отключен от своего почтового ящика до моего возвращения. Итак, если вам требуется немедленная помощь, отправьте электронное письмо на [контактное имя] на [контактный адрес электронной почты].
С наилучшими пожеланиями счастливых праздников,
[Ваше имя / подпись]

Что можно и чего нельзя делать при написании электронного письма ООО

Что касается того, что нужно делать, укажите в этом контрольном списке, что необходимо добавить в свое сообщение об отсутствии на работе, упоминание на вершина.

Вот, чего нельзя делать:

  • Не забудьте проверить правила вашей компании в отношении сообщений об отсутствии на работе.
    • Эти политики обычно разрабатываются в крупных организациях. Если вы являетесь представителем малого бизнеса / организации, вам не нужно беспокоиться об этих правилах.
  • Подумайте, прежде чем писать
    • Необязательно, чтобы вам писали по электронной почте только знакомые и коллеги.
    • Скорее всего, посторонние могут посетить ваш почтовый ящик, и по этой причине будьте осторожны с информацией, которую вы раскрываете в своем сообщении об отсутствии на работе.
  • Знайте свою аудиторию
    • Пишите только то, что получатель воспримет спортивно, а не то, что может кого-то обидеть. Поэтому по этой причине необходимо знать, кто все получит это ваше сообщение об отсутствии на работе.

Когда вам следует использовать эти электронные письма вне офиса?

Вы можете использовать эти остроумные, язвительные и профессиональные сообщения об отсутствии на работе, когда собираетесь в отпуск. Неважно, на день, на неделю или на целый месяц.

Помимо праздников, вы можете использовать эти сообщения об отсутствии на работе, когда:

  • Вы находитесь на деловой конференции
  • Вы заболели
  • Или работаете удаленно

Как отправить сообщение об отсутствии на работе?

Теперь вы знаете все, что нужно знать об электронных письмах об отсутствии на работе и автоответчиках, но знаете ли вы, как их настроить?

Если вы качаете головой и мысленно говорите «нет», то вот вам руководство по созданию сообщения об отсутствии на работе в Outlook и Gmail.

  • Out of office Outlook
    • Щелкните изображение шестеренки
    • Выберите «Отправить автоматические ответы»
    • Выберите период времени
    • Используйте любой из шаблонов, упомянутых выше
    • Введите остальные данные и нажмите «ОК».
  • Вне офиса Gmail
    • Щелкните значок шестеренки и выберите «Настройки»
    • Прокрутите вниз
    • Остановитесь в «Автоответчике вне офиса»
    • Выберите период времени
    • Используйте любой из шаблонов, упомянутых выше
    • Подтвердите все остальные детали и выберите «Сохранить изменения».

Чего следует избегать при написании сообщения «Нет на рабочем месте»:

Помимо всего прочего, вы можете легко перекусить праздничным соком, текущим в нашей голове.Так что будьте осторожны при написании сообщения об отсутствии на работе. Не переусердствуйте с этим парнем:

«Я сейчас не на работе и, вероятно, не в своем уме пьян. Наслаждайтесь своей рабочей неделей ».

Теперь мы знаем, что сейчас праздничный сезон, который играет с нашим разумом, но не слишком увлекайтесь. Только так можно относиться к юмору со спортивной точки зрения.

Итак, это были наши любимые сообщения вне офиса. Какие из них вам понравились? Или какие из них мы пропустили и должны добавить в наш список?

Покажите нам праздничную любовь и поделитесь этой статьей или оставьте комментарий ниже.
Кто знает, что мы можем где-нибудь оставить тебе подарки! 😉🎅

Savage Garden — I Want You Lyrics

[Verse 1]
Каждый раз, когда мне нужно увидеть твое лицо, я просто закрываю глаза
И меня забирают в место где твой кристальный разум
И пурпурные чувства находят убежище в основании моего позвоночника
Сладкое, как шикарная вишневая кола
Мне не нужно пытаться объяснять; Я просто держусь крепче
И если это случится снова, я могу немного сдвинуться с места
К рукам, губам и лицу человеческого пушечного ядра
Что мне нужно, я хочу

[Мостик]
Подойди немного ближе
Вдохни и поднимись немного выше
Ты никогда не узнаешь, что тебя поразило
Когда я доберусь до тебя

[Припев]
Ох, я хочу тебя, я не знаю, нужен ли ты мне, но
Ох, Я бы умер, чтобы узнать
О, я хочу тебя, я не знаю, нужен ли ты мне, но
О, я бы умер, чтобы узнать

[Куплет 2]
Я из тех, кто поддерживает глубокую приверженность
Я живу комфортно, достигая совершенства
Но взгляд, потом запах духов
Как будто я лежу на полу и не знаю, что меня ждет
В разговоре время и место
Взаимодействие любовника и партнера
Но время разговора с использованием символов, слов
Можно сравнить с глубоководным ныряльщиком
, который плывет в плаще 90 179

[Мостик]
Подойди немного ближе
Вдохни и поднимись немного выше
Ты никогда не узнаешь, что тебя поразило
Когда я доберусь до тебя

[Припев]
Ох, я хочу тебя, я не знаю, нужен ли ты мне, но
О, я бы умер, чтобы узнать
О, я хочу тебя, я не знаю, нужен ли ты мне, но
О, я бы умер, чтобы узнать

[Пост- Припев]
Да да
Да да

[Куплет 1]
Каждый раз, когда мне нужно увидеть твое лицо, я просто закрываю глаза
И меня переносят в место, где твой кристальный разум
И пурпурные чувства находят убежище в основании позвоночника
Сладкий, как вишнево-шикарная кола
Мне не нужно объяснять
Я просто держусь крепче
И если это случится снова, я могу немного сдвинуться
К рукам, губам и лицо человеческого пушечного ядра
Что мне нужно, я хочу

[Припев]
Ох, я хочу тебя, я не знаю, нужен ли ты мне, но
Ох, я бы умер, чтобы узнать
Ох, Я хочу тебя, я буду Не знаю, нужен ли ты мне, но
О, я бы умер, чтобы узнать (Так мы можем узнать?)

[Инструментальный перерыв]

[Припев]
О, я хочу тебя, я не знаю если ты мне нужен, но
О, я бы умер, чтобы узнать
О, я хочу тебя, я не знаю, нужен ли ты мне, но
О, я бы умер, чтобы узнать
О, я хочу тебя , Я не знаю, нужен ли ты мне, но
О, я бы умер, чтобы узнать (Я бы умер, чтобы узнать)
О, я хочу тебя, я не знаю, нужен ли ты мне, но
( О, мы можем узнать?)
О, я бы умер, чтобы узнать

Офис закрыт на праздники? Вот 9 шаблонов электронной почты для использования

Вы закрываете офис на праздник? Хороший звонок, мы все время от времени заслуживаем перерыв.Но как насчет ваших клиентов? Они могут не просто предполагать, что вас закроют, и даже могут нуждаться в помощи, пока ваша команда отсутствует.

На самом деле бизнес никогда не останавливается. Вот почему стоит проявлять инициативу и заранее информировать клиентов, когда вы не будете доступны. Этот жест посылает правильное сообщение о том, что вы заботитесь о своих клиентах. И это также отличная возможность снова привлечь их.

Чтобы сэкономить ваше время и помочь подобрать правильный тон, мы создали девять шаблонов электронной почты «Офис закрыт на праздники» для различных сценариев.При необходимости настройте эти образцы.

Советы по отправке закрытых писем в офис

  • Выберите правильный тон. Подходящий тон зависит от праздника. Если вы закрываетесь на Рождество или Новый год, можно с уверенностью предположить, что ваши клиенты ожидают от вас праздничного настроения и, возможно, даже юмора. И наоборот, если вы закрыты на День ветеранов, ваша электронная почта должна вызвать более серьезный отклик. Воспользуйтесь нашими шаблонами и дважды проверьте свой тон, прежде чем нажать «Отправить».
  • Включительно. Это особенно актуально для религиозных мероприятий. Не думайте, что все ваши клиенты отмечают одни и те же праздники. Они могут взять выходной (например, День Благодарения — официальный праздник в США), но обычаи отличаются, особенно если у вас есть клиенты из других стран. Расширьте свои пожелания, но убедитесь, что вы учитываете клиентов любого происхождения.
  • Не оставляйте клиентов в покое. То, что вашего офиса нет в офисе, не означает, что ваши клиенты должны оставаться беспомощными. Компании иногда просят нескольких сотрудников поработать в праздничные дни, поэтому, если это так, сообщите вашим клиентам, с кем им следует поговорить и как (например,грамм. Живой чат). Если ни один из ваших коллег не находится в сети, есть другие варианты, такие как направление клиентов к чат-боту вашего сайта или ссылка на полезный контент (например, статьи базы знаний) в своем электронном письме.

Нет замены человеческому взаимодействию, но чат-бот может удерживать форт, когда ваша команда отсутствует или оказывается затопленной. Узнайте больше о вариантах использования чат-бота в вашей отрасли.

Как использовать наши шаблоны

Любые слова, заключенные в квадратные скобки, представляют собой текст-заполнитель, который вы можете заменить любым, наиболее подходящим для вашего бизнеса (или полностью удалить, если это не относится к вам).Предложения, разделенные «/», — это альтернативы, которые можно использовать в разных ситуациях.

Не стесняйтесь изменять эти шаблоны, а также смешивать и сопоставлять языки из нескольких шаблонов, чтобы создать тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса и конкретной ситуации. Добавьте немного индивидуальности там, где это возможно.

1. Напоминание «Офис закрыт» в праздничные дни

Этот шаблон электронного письма можно использовать во все праздничные дни. Ниже вы найдете шаблоны для более длинных праздников, например Дня благодарения и Рождества.

Напоминание: мы будем закрыты на [Государственный праздник]

Здравствуйте, [Имя клиента],

В этом месяце наша компания будет отмечать [Государственный праздник], поэтому [четверг, 26] нас не будет на работе.

По этой причине мы [не будем доступны для ответа на какие-либо сообщения / мы будем отвечать медленнее, чем обычно]. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, посетите нашу [справочную службу], но будьте уверены, мы свяжемся с вами, как только вернемся.

Спасибо за понимание,

[Команда Acme]

Скачать как.Копия DOCX

2. Физический магазин закрыт на праздники

Напоминание: мы будем закрыты на [праздничный день]

Привет [имя клиента],

Наш магазин будет закрыт [в четверг 26 и пятницу 27], когда мы буду праздновать [День благодарения] с друзьями и семьей. Однако наш интернет-магазин будет работать в обычном режиме, так что вы все равно сможете просматривать наши новые [сезонные продукты]!

Если у вас есть какие-либо вопросы, посетите наш Справочный центр [или отправьте сообщение «ShopBot» с нашего веб-сайта, чтобы получить информацию о продуктах, статусе вашего заказа и т. Д.].

Мы ответим на все незавершенные сообщения, как только вернемся.

Спасибо и наслаждайтесь выходными,

[Команда Acme]

Скачать копию в формате .DOCX

По теме: 6 способов подготовить вашу команду к работе с клиентами во время массовых покупок в праздничные дни

3. Офис закрытое сообщение на праздничный сезон

Приветствие от [Название компании]: Мы закроем на праздники

Сезон поздравления, [Имя клиента]!

Мы хотели сообщить вам заранее, что многие из нас будут брать выходные в течение декабрьского курортного сезона, чтобы провести некоторое время с собой, с нашими семьями и друзьями.Наш офис будет закрыт [с 25 декабря по 2 января].

В этот период нам может потребоваться больше времени, чем обычно, чтобы ответить на ваши сообщения. Если у вас есть вопросы, посетите наш [Справочный центр], пока мы работаем над обращениями в службу поддержки.

Мы вернемся к работе [2 января] и позаботимся о всех нерешенных проблемах.

С праздником!

[Команда Acme]

Загрузить как .DOCX Копия

4. Сообщение о закрытии офиса на праздничный сезон в период пандемии 2020 года

Приветствие от [Название компании]: Мы закрываем на праздники

Приветствия, [Имя Клиента]!

Это был тяжелый год, когда пандемия вызвала массовые потрясения, поэтому сезон отпусков — прекрасная возможность попытаться восстановить свои умственные и физические силы.У большинства из нас будут выходные ближе к концу декабря, и наш офис будет закрыт [25 декабря].

В этот период нам может потребоваться больше времени, чем обычно, чтобы ответить на ваши сообщения. Если у вас возникнут вопросы, пока нас не будет, просмотрите наш [Справочный центр].

Мы вернемся к работе [2 января] и позаботимся о всех нерешенных проблемах.

Желаем вам счастливых праздников и пусть Новый год сделает нас здоровее и безопаснее,

[Команда Acme]

Скачать как.Копия DOCX

5. Сообщение о закрытии офиса на День Благодарения

Привет, [Имя клиента], мы закрыты на День Благодарения

Привет, [Имя клиента]!

Наш офис будет закрыт в четверг и пятницу в связи с празднованием Дня Благодарения.

В этот период мы не будем доступны через чат, но будем проверять электронную почту. Если у вас возникла срочная проблема, отправьте нам электронное письмо со словом «Срочно» в начале темы, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Вы также можете найти ответы на часто задаваемые вопросы и проблемы в нашем [Справочном центре].

С Днем Благодарения,

[Команда Acme]

Загрузить как .DOCX Копия

6. Офис закрыт на импровизированные выходные

Особенно во время пандемии некоторые компании брали отпуск, чтобы дать своим сотрудникам столь необходимое день отдыха. Если ваша компания планирует это, настройте этот шаблон для отправки вашим клиентам. Вы также можете настроить это сообщение как автоматический ответ в выходной день.

[Имя клиента], в этом месяце у нас будет выходной

Привет [Имя клиента],

Наша компания решила сделать небольшой перерыв, чтобы отдохнуть и восстановить силы — мы будем закрыты в [пятница, июнь 29], чтобы позволить себе длинные выходные. Это поможет нам всем вернуться с еще большей мотивацией и дальше предоставлять нашим клиентам высококачественные услуги.

Во время этого перерыва мы не будем доступны в обычном режиме через чат или по электронной почте [- но мы будем проверять наши сообщения на наличие чрезвычайных ситуаций].

[В качестве альтернативы, если мы вам понадобимся в ту пятницу или в те выходные, мы включим нашего лояльного чат-бота, чтобы помочь вам. Вы можете найти бота на нашем веб-сайте или в приложении и задать любые вопросы, которые могут у вас возникнуть.]

Спасибо за понимание,

[Команда Acme]

Скачать как .DOCX Копия

7. Автоматическое сообщение покупателю в праздничные дни электронные письма

Привет, [имя клиента], мы закрыты на [праздничный день]

Привет и спасибо, что обратились к нам.

В настоящее время нас нет на работе в [праздничный день], поэтому мы можем увидеть ваше сообщение только [послезавтра].

Но не волнуйтесь — ваше сообщение не потеряно. И мы свяжемся с вами как можно скорее.

А пока вы можете заглянуть в наш [Справочный центр], если у вас есть какие-либо вопросы о нашем [продукте / услуге / компании], или узнать, сможет ли [Боб, Бот] ответить на них за вас. Просто перейдите на нашу домашнюю страницу и напишите [Боб] во всплывающем окне.

Берегитесь,

[Команда Acme]

Загрузить как .DOCX Копия

8. Личное сообщение об отсутствии на работе (неофициальное)

Это шаблон, который вы можете отправить, когда у вас выходной в качестве сотрудника , а не когда офисы закрываются совсем.Это хорошая возможность проявить индивидуальность и юмор, если хотите.

Я ухожу …

Привет, извини, что скучал по тебе!

В настоящее время я [уезжаю в страну далеко-далеко / пытаюсь улучшить свой баскетбол / играю с маленькой племянницей и т. Д.] И не проверяю свою электронную почту. Я вернусь к работе отдохнувшим и отдохнувшим [3 января].

[Я свяжусь с вами как можно скорее после того, как вернусь / Не стесняйтесь обратиться к моей коллеге Мэрайе Петерс, которая заменяет меня, в mariah @ acme.com, в случае возникновения чрезвычайной ситуации].

Береги себя,

[Ваше имя]

Скачать как .DOCX Копия

9. Личное сообщение об отсутствии на работе (формальное)

Меня сейчас нет на рабочем месте

Здравствуйте и спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе в коротком отпуске, и я вернусь к работе [3 января]. У меня не будет постоянного доступа к электронной почте, поэтому я не смогу отвечать на электронные письма, пока не вернусь.

Если вам нужна помощь в решении неотложной проблемы, не стесняйтесь обращаться к моей коллеге Мэрайе Петерс, которая заменяет меня, в mariah @ acme.com.

Спасибо за понимание,

[Ваше имя]

Загрузить как .DOCX Copy

12 сокращений, которые вы должны знать, с определениями

Мы используем сокращения в электронных письмах каждый день. Из P.S. для г-жи, как можно скорее, сложно использовать прописные буквы и точку. (Для ясности, аббревиатура произносится как слово (например, НАСА), а инициализм произносится как буквы (например, ФБР). Однако в обычном использовании люди называют обе вещи акронимами.) Вот список из двенадцати общих сокращений в электронной почте. и их значения.

Вот совет: Хотите, чтобы ваш текст всегда выглядел великолепно? Grammarly может уберечь вас от орфографических ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок и других проблем с написанием на всех ваших любимых веб-сайтах.

1 Как можно скорее,

Буквы ASAP означают «как можно скорее». Этот акроним полезен, когда вы хотите заверить других, что выполните действие своевременно. Однако взвесьте все за и против его использования.

2 BCC и CC

BCC и CC — это аббревиатуры, которые вы увидите как опции в своей почтовой программе.CC означает «точная копия». Вы используете его, когда хотите отправить сообщение не только основному адресату, но и другим заинтересованным лицам. В некоторых случаях вы можете предпочесть, чтобы не все видели всех получателей сообщения. В этом случае вы должны ввести их адреса электронной почты в поле, обозначенное BCC, или «скрытая копия».

3 EOD

EOD означает «конец дня». Вам нужно будет выяснить, как ваш работодатель использует этот термин. Для некоторых это может означать конец 24-часового дня (т.е., полночь), но другие могут использовать его для обозначения времени закрытия определенного бизнеса.

4 EOM

EOM означает «конец сообщения». Люди часто используют это в строке темы, чтобы избавить читателей от необходимости без надобности открывать электронное письмо. Например, вы можете оставить остальную часть электронного письма пустой, если в строке темы указано: «Бюджетное совещание 10/11/2019 в 11 часов утра (МНВ)».

5 FWD

Большинство почтовых программ автоматически указывают переадресованные сообщения с помощью FWD. Если вы предпочитаете, чтобы получатели не видели это обозначение в строке темы, вам придется удалить его вручную.

6 FYI

Если вы хотите поделиться полезной информацией, вы можете использовать аббревиатуру FYI. Это означает «для вашего сведения».

7 Г-жа

Вы видели, как в названии вводится женское имя? Г-жа идентифицирует человека как женщину, не раскрывая, состоят ли они в браке или холосты (как в случае с миссис и мисс). Используйте свою проницательность, обращаясь к кому-то как мисс в профессиональном электронном письме!

8 NRN

Если вы отправляете электронное письмо и вам не нужен ответ, вы можете использовать аббревиатуру NRN, что означает «отвечать не требуется.В противном случае люди могут подумать, что вы ожидаете в ответ «ОК» или «Спасибо».

9 ООО

Когда вас нет на работе, вы можете сообщить об этом коллегам и другим людям, добавив ООО в свою подпись автоответчика. Если у них есть срочный вопрос, этот акроним даст им понять, что не стоит ожидать немедленного ответа от вас.

10 ОТ

Если в этой статье вдруг заговорили о профессиональной одежде, вы могли бы задаться вопросом, какое отношение имеет эта тема. В электронном письме вы можете легко сигнализировать о такой смене темы, представив новую мысль буквами ОТ.ОТ означает «не по теме».

11 PS

Возможно, наиболее типичное профессиональное сокращение PS происходит от латинского выражения «постскриптум». Это означает «написано после» или «приписка». Это означает, что вы добавили сообщение, следующее за ним, как запоздалую мысль. Руководства по написанию различаются по использованию и пунктуации, но в целом PS без знаков препинания — беспроигрышный вариант.

12 YTD

YTD означает «с начала года». В год (календарный или финансовый) вы можете использовать YTD, чтобы указать, где вы находитесь на текущую дату.Например, вы можете представить размер своей прибыли в ежеквартальном электронном письме: «С начала года мы заработали 800 000 долларов на продажах».

Акронимы — это полезные сокращения, позволяющие сохранять лаконичность сообщений электронной почты. Когда вы освоите буквы и знаки препинания, у вас не будет проблем с их использованием для правильного общения на работе. Какое сокращение вы считаете наиболее полезным?

Тексты песен «The Box» Родди Ричча | Billboard

Ознакомьтесь с текстами песен ниже.

Вытащил купе на участке
Сказал им: «Черт возьми, ебать спецназ»
Вытащить все тюки из коробки
Я только что лизнул коробку
Пришлось поставить палка в коробке, мм
Залить всю прокладку, я ленись
Я получил моджо-сделки, мы были в ловушке, как 80-е
Она высосала ниггер душу, получила Cash App
Сказал им протереть ниггер нос, скажем slatt, slatt
Я никогда не продам свою душу, и я могу вернуть это
И я действительно хочу знать, где вы находитесь?

Я был на заднем дворе, где тайник на
Круиз по городу на пуленепробиваемом Кадиллаке (skrrt)
Потому что я знаю этих н — как после того, где сумка в
Надо двигаться умнее, надо двигаться сильнее
N — как пытаюсь достать меня для моей воды
Я живу этим на моем сыне или моей дочери
Со мной был Драко, Дуэйн Картер
‘Lotta n — as here playin’, ain’t ballin ‘
Я сделал Вся моя рука в ободе, Винс Картер
И знаю, что я, папа, получил ки ‘за квартал
Шоути почти не видела двойную тройку Я купил ей
Получил суку — это похоже на Аалию, она модель
Я получил розовый слип, все мои кнуты без ключа
Комптон, я собираюсь получить ключ от города
Патек, как море, забудь его

Вытаскиваю купе на участке
Сказал им «F- — 12, ебать SWAT «
Вырвать все тюки из коробки
Я только что ударил по ящику
Пришлось положить палку в коробку, мм
Залить всю прокладку, я мне становится ленивым
я получил Моджо-сделки, мы были в ловушке, как 80-е
Она высосала ниггер душу, получила приложение Cash
Сказал им протереть ниггер нос, скажем, слэтт, слэтт
Я никогда не буду Продай мою душу, и я могу вернуть этот
И я действительно хочу знать, где ты?

Ха-ха-ха, я их вытаскивал
Тогда это все еще со мной, у него блюз в сумке
Взял ее в лес, положил ей в рот дрова
Би — не надо в моем доме не ношу обуви
Частный, я лечу, я больше не хочу летать
Я рискую в пробках
Она сосет на ди .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *