Что такое рко в бухгалтерии – : , ,

Что такое РКО

В случае, когда из кассы компании происходит выдача наличных денег, должен составляться расходный кассовый ордер. Его заполнение имеет довольно много нюансов, о которых вы сможете узнать из данной статьи.

Что такое РКО

Расходный кассовый ордер – это документ первичной отчетности, с помощью которого из кассы организации выдаются наличные деньги. Он должен формироваться в одном экземпляре. Составляет его бухгалтерский работник. На нем должны поставить свои подписи управляющий компании, главный бухгалтер, кассир, а также лицо, которое получает денежные средства.

Роль документа

Основной ролью расходного ордера является:

  • Подтверждение того, что оплата была произведена;
  • Учет денежных средств, которые были выданы из кассы;
  • Более простое ведение бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • Контроль за правильностью формирования базы налога становится более простым.

Особенности использования РКО

  • Выдача РКО – осуществляется, только если у гражданина, получающего денежные средства, есть при себе документ, подтверждающий личность.
  • Если на ордере нет росписи получателя – сумма денег, которая указана в нем, будет считаться недостачей, ее взыскивают с ответственного лица.
  • На ордере обязательно должна стоять подпись управляющего компании.
  • Если подпись управляющего есть на прилагаемых к РКО документах, не обязательно, чтобы она была на самом ордере.

Заполнение расходника

При заполнении РКО следует руководствоваться следующими рекомендациями:

  1. В графе «организация» прописывается организационно-правовая форма компании, и ее полное наименование.
  2. Далее прописывается название структурного подразделения, оформившего ордер.
  3. В строке «номер документа» указывается порядковый номер РКО (нумерация непрерывна в течение всего календарного года).
  4. В блоке «дебет» указывается код подразделения, в котором выдаются деньги, а также номера счетов бух. учета.
  5. В строке «кредит» указывается номер бухгалтерского счета, по которому происходит выдача денег.
  6. В графе «выдать» прописываются инициалы гражданина, которому будут выданы денежные средства.
  7. В строчке «основание» указывается причина выдачи денежных средств.
  8. В графе «сумма» указывается сумма денег, которая будет выдана из кассы. Рубли пишут с заглавной буквы, копейки прописывают цифрами.
  9. Раздел «приложение» является специальным разделом для указания всех прилагаемых первичных учетных документов.

Бланк и образец заполнения РКО можно найти в статье.

okbuh.ru

Расчетный листок по заработной плате. Образец 2019 года

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

ФАЙЛЫ

Скачать пустой бланк расчётного листка .docСкачать образец расчётного листка .doc

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  • оклад,
  • проценты,
  • премии,
  • бонусы,
  • компенсации и т.п. выплаты,
  • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

assistentus.ru

Операции по расчетному счету в бухгалтерском учете

Расчетный счет — в бухгалтерском учете все движения денежных средств по нему находят отражение на счете 51. Рассмотрим, для чего предприятию нужен расчетный счет и как производится регистрация рублевых безналичных хозопераций в бухучете, в нашей статье.

 

Что такое расчетный счет

Основные проводки по расчетному счету

Операции по расчетному счету и первичные документы

Итоги

 

Что такое расчетный счет

Преобладающая часть расчетов между юрлицами осуществляется в безналичном формате — путем перечисления денежных средств со счета одного контрагента на счет его партнера по сделке. Посредническую функцию при таких переводах выполняет банк.

А для того, чтобы безналичные денежные переводы стали возможны, предприятию необходимо открыть в банке расчетный счет. Этот счет клиент банка может использовать как для хранения свободных денежных средств, так и для проведения расчетных операций, а также снятия с него наличных (в установленных законом случаях).

ВАЖНО! В настоящее время не существует законодательных норм, обязывающих ИП иметь расчетный счет. Такая обязанность есть только у предприятий. Однако предприниматели, не имеющие расчетного счета, на практике могут столкнуться с проблемами при заключении договоров с партнерами.

Каждому расчетному счету банк присваивает определенный номер, а каждому клиенту — лицевой счет для учета движения денежных средств. Безналичные платежи в рамках расчетного счета осуществляются банком строго с согласия клиента — владельца этого счета. И только в некоторых случаях деньги могут быть списаны принудительно.

О том, как и когда банк может распорядиться деньгами клиента без его согласия, читайте в статье «Безакцептное списание — это…».

Общая схема движения денежных средств на расчетном счете выглядит следующим образом:

Синтетический учет хозопераций, осуществляемых с использованием расчетного счета, в бухучете ведется на счете 51 «Расчетный счет» (приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Данный счет относится к активным: по его дебету отражается остаток свободных денежных средств хозсубъекта, а также любые денежные поступления, а по кредиту проходят все списания.

Основные проводки по расчетному счету

Наиболее популярные проводки по счету 51 мы сгруппировали в таблице.

Ситуация

Дебет

Кредит

Поступления на расчетный счет

 

Поступила оплата от покупателя

51

62 (субсчет «Оплата»)

Поступил аванс от покупателя

51

62 (субсчет «Авансы»)

Возврат предоплаты поставщиком

51

60 (субсчет «Авансы»)

Оплачена претензия поставщиком

51

76 (субсчет «Претензии»)

Поступили средства от иных лиц

51

76 (соответствующий субсчет)

Получены дивиденды

51

76 (субсчет «Дивиденды»)

Возврат налога, взноса

51

68, 69

Получен вклад в уставный капитал

51

75

Сданы наличные деньги на р/с

51

50

Поступили деньги на р/с (через переводы в пути)

51

57

Поступили деньги с другого расчетного счета

51 (субсчет банка получателя)

51 (субсчет банка отправителя)

Начислены проценты по р/с

51

91

Поступление кредита, займа

51

66, 67

Получено бюджетное финансирование

51

86

Списания с расчетного счета

 

Произведена оплата поставщику

60 (субсчет «Оплата»)

51

Оплачен аванс поставщику

60 (субсчет «Авансы»)

51

Возвращен аванс покупателю

62 (субсчет «Авансы»)

51

Оплачено по претензии покупателю

76 (субсчет «Претензии»)

51

Получены наличные с р/с в кассу

50

51

Списания (снятия) денег через переводы в пути

57

51

Переведены деньги на другой р/с

51 (субсчет банка получателя)  

51 (субсчет банка отправителя)

Оплачено с р/с прочим лицам

76 (соответствующий субсчет)

51

Оплачены налоги, взносы

68, 69

51

Списано в оплату банковских услуг

91

51

Перечислена зарплата

70

51

Выплачены подотчетные средства

71

51

Выплачены дивиденды

75

51

Выдан заем сотрудникам

73

51

Произведены расчеты с таможенной службой

76 (соответствующий субсчет)

51

Погашение кредита, займа

66, 67

51

Операции по расчетному счету и первичные документы

Безналичные перечисления банк осуществляет на основании специальных форм. К ним относятся платежные поручения и требования.

Платежное поручение представляет собой распорядительный документ владельца счета, обязывающий банк перевести некоторую денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

Правильно оформить этот документ вам поможет статья «Как заполнить платежное поручение в 2015 году — образец?».

С помощью платежек оформляются распоряжения на переводы средств:

  • за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
  • в счет оплаты налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды;
  • для возврата кредитов, уплаты процентов по ним;
  • для оформления прочих расходных безналичных операций.

Платежки составляются по определенной форме и должны быть приняты банком независимо от наличия средств на расчетном счете переводящего их клиента.

О том, что обозначают поля платежного поручения, см. в статье «Как сделать расшифровку платежного поручения?».

Назначение платежного требования несколько иное. Оно представляет собой распорядительный документ не плательщика средств (как в случае с платежным поручением), а их получателя и содержит требование о переводе той или иной суммы со счета должника на счет кредитора. При этом расчеты платежными требованиями могут предусматривать предварительный акцепт плательщика, а могут осуществляться и без него.

Подробнее об этом документе и его оформлении читайте в статье «Порядок заполнения платежного требования — образец-2015».

Итоги

Отражение операций по расчетному счету в бухгалтерском учете осуществляется на счете 51. По его дебету фиксируют поступившие денежные суммы, по кредиту — уплаченные. Основными первичными документами, которыми оформляются безналичные платежи, являются платежные поручения и требования.

nalog-nalog.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о