Чукотстат правила внутреннего трудового распорядка с работником – Правила внутреннего трудового распорядка (5)

Содержание

2.6. Правила внутреннего трудового распорядка

Правила
внутреннего трудового распорядка —
локальный нормативный акт, регламенти-

рующий в
соответствии с Трудовым кодексом и
иными федеральными законами порядок

приема и
увольнения работников, основные права
и обязанности и ответственность сторон
трудового договора, режим работы, время
отдыха, применяемые к работникам меры
поощрения и взыскания, а также иные
вопросы.

Работники
имеют право на:

заключение,
изменение и расторжение трудового
договора в порядке и на условиях,

которые
установлены Трудовым кодексом и иными
федеральными законами;

предоставление
ему работы, обусловленной трудовым
договором;

рабочее место,
соответствующее условиям, предусмотренным
государственными

стандартами
организации и безопасности труда и
коллективным договором;

своевременную
и в полном объеме выплату заработной
платы в соответствии со своей

квалификацией,
сложностью труда, количеством и качеством
выполненной работы;

отдых,
обеспечиваемый установлением нормальной
продолжительности рабочего времени,
сокращенного рабочего времени для
отдельных профессий и категорий
работников, предоставлением еженедельных
выходных дней, нерабочих праздничных
дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную
достоверную информацию об условиях
труда на рабочем месте;

профессиональную
подготовку, переподготовку и повышение
своей квалификации в

порядке,
установленном Трудовым кодексом, иными
федеральными законами;

объединение,
включая право на создание профессиональных
союзов и вступление в них для защиты
своих трудовых прав, свобод и законных
интересов;

участие в
управлении организацией в предусмотренных
Трудовым кодексом, иными

федеральными
законами и коллективным договором в
формах;

ведение
коллективных переговоров и заключение
коллективных договоров и соглашений

через своих
представителей, а также на информацию
о выполнении коллективного договора,
соглашений;

защиту своих
трудовых прав, свобод и законных интересов
всеми не запрещенными

законом
способами;

разрешение
индивидуальных и коллективных трудовых
споров, включая право на

забастовку,
в порядке, установленном Трудовым
кодексом, иными федеральными законами;

возмещение
вреда, причиненного работнику в связи
с исполнением им трудовых

обязанностей,
и компенсацию морального вреда в порядке,
установленном Трудовым кодексом, иными
федеральными законами;

обязательное
социальное страхование в случаях,
предусмотренных федеральными

законами.

Работники
обязаны:

добросовестно
исполнять свои трудовые обязанности,
возложенные на него договором;

соблюдать
правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать
трудовую дисциплину;

выполнять
установленные нормы труда;

соблюдать
требования по охране труда и обеспечению
безопасности труда;

бережно
относиться к имуществу работодателя и
других работников;

незамедлительно
сообщить работодателю либо непосредственному
руководителю о

возникновении
ситуации, представляющей угрозу жизни
и здоровью людей, сохранности

имущества
работодателя.

Отстранение
от работы

Работодатель
обязан отстранить от работы (не допускать
к работе) работника:

появившегося
на работе в состоянии алкогольного
,наркотического или иного токсического
опьянения;

не прошедшего
в установленном порядке обучение и
проверку знаний и навыков в области
охраны труда;

не прошедшего
в установленном порядке обязательный
медицинский осмотр

(обследование),
а также обязательное психиатрическое
освидетельствование в случаях,

предусмотренных
законодательством;

в случае
приостановления действия на срок до
двух месяцев специального права
работника:

лицензии,
права на управление транспортным
средством и т.п., если это влечет за собой

невозможность
исполнения работником обязанностей по
трудовому договору и если невозможно
перевести работника (с его письменного
согласия) на другую имеющуюся у
работодателя работу- вакантную должность
или работу, соответствующую квалификации
работника;

по требованию
органов или должностных лиц, уполномоченных
федеральными законами и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации.

Индивидуальный
трудовой спор –
неурегулированные
разногласия между работодателем и
работником по вопросам применения
трудового законодательства или иных
нормативных правовых актов, содержащих
нормы трудового права, о которых заявлено
в орган по рассмотрению индивидуальных
трудовых споров. Индивидуальные трудовые
споры рассматриваются комиссиями по
трудовым спорам и судами.

Работник
может обратиться в комиссию по трудовым
спорам в трехмесячный срок со дня,

когда узнал
или должен был узнать о нарушении своих
прав.

Для
отдыха и питания
в
течение рабочего дня (смены) работнику
предоставляется

перерыв для
отдыха и питания продолжительностью
не более двух часов и не менее 30 минут,
который в рабочее время не включается.

Время
предоставления перерыва и его конкретная
продолжительность устанавливаются

правилами
внутреннего трудового распорядка
организации или по соглашению между

работником
и работодателем.

На работах,
где по условиям производства (работы)
предоставление перерыва для отдыха и
питания невозможно, работодатель обязан
обеспечить работнику возможность отдыха
и приема пищи в рабочее время. Перечень
таких работ, а также места для отдыха и
приема пищи устанавливаются правилами
внутреннего трудового распорядка
организации.

Специальные
перерывы для обогревания и отдыха

На отдельных
видах работ предусматривается
предоставление работникам в течение

рабочего
времени специальных перерывов,
обусловленных технологией и организацией

производства
и труда. Виды этих работ, продолжительность
и порядок предоставления таких перерывов
устанавливаются правилами внутреннего
трудового распорядка организации.

Работникам,
работающим в холодное время года на
открытом воздухе или в закрытых

необогреваемых
помещениях, а также грузчикам, занятым
на погрузочно-разгрузочных работах, и
другим работникам в необходимых случаях
предоставляются специальные перерывы
для обогревания и отдыха, которые
включаются в рабочее время. Работодатель
обязан обеспечить оборудование помещений
для обогревания и отдыха работников

Нормальная
продолжительность рабочего времени
не
может превышать 40 часов в

неделю.

Нормальная
продолжительность рабочего времени
сокращается на:

16 часов в
неделю — для работников в возрасте до
шестнадцати лет;

5 часов в
неделю — для работников, являющихся
инвалидами I или II группы;

5 часов в
неделю — для работников в возрасте от
шестнадцати до восемнадцати лет;

4 часа в неделю
и более — для работников, занятых на
работах с вредными и (или) опасными
условиями труда, в порядке, установленном
Правительством Российской Федерации.

Поощрения
за труд”.
Работники,
добросовестно исполняющие трудовые
обязанности

поощряются
работодателем: объявляется благодарность,
выдается премия, награждается ценным
подарком, почетной грамотой, представляется
к званию «Лучшего по профессии».

Другие виды
поощрений работников за труд определяются
коллективным договором или

правилами
внутреннего трудового распорядка
организации, а также уставами и положениями
о дисциплине. За особые трудовые заслуги
перед обществом и государством работники
могут быть представлены к государственным
наградам.

За совершение
дисциплинарного проступка, то есть
неисполнение или ненадлежащее

исполнение
работником по его вине возложенных на
него трудовых обязанностей (нарушение
трудовой дисциплины, правил безопасности)
на
территории предприятия и на рабочем
месте, работодатель имеет право применить
следующие дисциплинарные взыскания:

-замечание;

-выговор;

-увольнение
по соответствующим основаниям.

Федеральными
законами, уставами и положениями о
дисциплине для отдельных категорий
работников могут быть предусмотрены
также и другие дисциплинарные взыскания.
Не допускается применение дисциплинарных
взысканий, не предусмотренных федеральными
законами, уставами и положениями о
дисциплине. Прогулы,
появление на работе в нетрезвом виде,
нарушение взрыво- и пожароопасных
режимов, а также правил и инструкций по
промышленной безопасности и охране
труда принято считать наиболее грубыми
нарушениями трудовой дисциплины.

studfiles.net

Правила внутреннего трудового распорядка и дисциплина труда

В статье 189 Трудового кодекса РФ установлено, что трудовой распорядок организации определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

 

Правила внутреннего трудового распорядкалокальный нор­мативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами порядок приема и
увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового до­говора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные
вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

 

В уставах и положениях о дисциплине в отличие от правил внут­реннего распорядка могут устанавливаться дополнительные виды поощрений и дисциплинарных взыскании по сравнению с
установлен­ными Трудовым кодексом РФ.

 

Как правило, уставы и положения о дисциплине применяются не ко всем работникам соответствующей отрасли (сферы деятельности), а только к некоторым их категориям, занятым на основных участках и в
производствах этой отрасли (сферы деятельности).

 

На работников, к которым применяются уставы и положения о дис­циплине, распространяется действие правил внутреннего трудового распорядка организации, за исключением тех условий, которые
регули­руются уставами или положениями о дисциплине. На тех работников отрасли (сферы деятельности), которые не попадают под действие уставов или положений о дисциплине, правила внутреннего
трудового распорядка распространяются полностью.

Правила внутреннего трудового распорядка организации утверж­даются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Правила
внутреннего трудового распорядка организации, как правило, являются приложением к коллективному договору.

 

Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной ор­ганизации, представляющего работников организации при принятии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового
права, определен статьей 372 Трудового кодекса РФ.

 

Работодатель перед принятием решения направляет просчет правил внутреннего трудового распорядка и обоснование к нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы
всех или большинства работников.

 

Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня получения проекта указанного локального нормативного акта направляет работодателю мотивированное
мнение по проекту в письменной форме.

 

В случае если мотивированное мнение выборного органа первич­ной профсоюзной организации не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его
совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение 3 (трех) дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом
первичной проф­союзной организации работников в целях достижения взаимоприем­лемого решения.

 

При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять локальный нормативный акт, который может быть обжалован выборным органом
первичной профсоюзной организации в соответствующей инспекции труда или в суде. Выборный орган первичной профсоюзной организации также имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в
порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

 

Государственная инспекция труда при получении жалобы (за­явления) выборного органа первичной профсоюзной организации обязана в течение 1 (одного) месяца со дня получения жалобы
(заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работода­телю предписание об отмене указанного локального нормативного акта, обязательное для исполнения.

Обязанность работника соблюдать трудовую дисциплину уста­новлена статьей 21 Трудового кодекса РФ.

 

Дисциплина трудаэто обязательное для всех работников под­чинение правилам поведения, определенным в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами, коллективным
договором, согла­шениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

 

Работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы тру­дового права, коллективным договором, соглашениями, локальными
нормативными актами, трудовым договором создавать условия, необ­ходимые для соблюдения работниками дисциплины труда.

 

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, на­граждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию
лучшего по профессии).

 

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллек­тивным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине, За особые трудовые
заслуги перед обществом и государством работники могут быть пред­ставлены к государственным наградам.

 

За совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить
следующие дисциплинарные взыскания:

  • Замечание;
  • Выговор;
  • Увольнение по соответствующим основаниям.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении 2 (двух) рабочих дней указанное объяснение работником не
предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинар­ного взыскания.

 

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 (одного) месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени,
необходимого на учет мне­ния представительного органа работников.

 

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6 (шести) месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или
аудиторской проверки не позднее 2 (двух) лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

 

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (!)

 

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисципли­нарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение 3 (трех) рабочих дней, не считая времени отсутствия работника на
работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоря­жением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

 

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

 

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыска­ния работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

 

Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинар­ного взыскания имеет право снять его с работника по собственной ини­циативе, просьбе самого работника, ходатайству его
непосредственного руководителя или представительного органа работников.

websot.jimdo.com

Типичные нарушения правил внутреннего трудового распорядка

Какие типичные нарушения правил внутреннего трудового распорядка допускают работодатели? Как подготовиться к проверке трудовой инспекции? Как работодателю избежать штрафов?

Какие типичные нарушения в ПВТР допускают работодатели

Когда в компании оформляют правила внутреннего трудового распорядка, могут допустить те или иные ошибки. Если трудовая инспекция обнаружит ошибку, компанию привлекут к ответственности. Чтобы этого не случилось, нужно проверить ПВТР перед визитом контролеров.

В ч. 4 ст. 189 ТК РФ перечислили положения, которые регулируются ПВТР:

  • порядок приема и увольнения работников,
  • меры поощрения работников,
  • положения об ответственности работника и работодателя друг перед другом (материальная, дисциплинарная ответственность) и т. д.

Положения об ответственности

Часто компании забывают указать в ПВТР положения о своей ответственности. Это материальная ответственность, дисциплинарная ответственность руководителей и заместителей. В половине проверок предписания выдаются именно по этому основанию. Инспекторы внимательно за этим следят. Компания обязана внести в правила внутреннего трудового распорядка не только положения об ответственности работников, но и о своей собственной. 

Строгий выговор

В ПВТР также часто предусматривают такой вид дисциплинарного взыскания как строгий выговор. Когда документ оформляли по правилам КЗОТ, такой вид дисциплинарного взыскания был. Сейчас его не используют. Есть замечание, увольнение и выговор. Строгий выговор нужно исключить из локального акта.

Регламент выходных и праздничных дней

Многие компании забывают регламентировать второй выходной день при пятидневной рабочей неделе. Общий выходной день – это воскресенье, а второй – суббота. Кто-то выходным делает понедельник или иной день, такие варианты законны и допустимы.

Нужно обратить внимание на положения ст. 112 ТК РФ. Статья содержит правила в отношении нерабочих и праздничных дней. Часто в компаниях правила действуют без изменений долгие годы, а в ст. 112 периодически вносят какие-либо изменения. Когда инспектор проверяет компанию, он может обнаружить несоответствие: в ПВТР не установлены некоторые праздники, которые уже есть в ТК.

Нерабочие праздничные дни можно добавить, а также внести в ПВТР формулировку, что если в ст. 112 вступают в силу какие-то изменения, то применяются положения этой статьи, а не положения ПВТР. Тогда при расхождении текста локального акта и нормы закона инспектор вынесет предписание, а не ошфтрафует.

Порядок приема и увольнения работников

Иногда в ПВТР приводят список документов, которые работник обязан предоставить при приеме на работу. Если этот список сильно расширяют по сравнению с тем, который установлен кодексом, это нарушение. Например, в некоторых компаниях требуют от работников предоставлять свидетельство о заключении брака, свидетельства о рождении детей.

Работодатель не вправе выходить за рамки, которые установлены кодексом. Кроме того, это связано с законом о персональных данных: как оператор данных компания вправе получать только те сведения, которые необходимы для взаимодействия с работником. Информацию о составе семьи сотрудника можно попросить предоставить в анкете при оформлении на работу. Другие документы могут потербоваться, только если сотруднику нужно оформить льготы, например, если есть маленькие дети. Порядок приема и увольнения работников в локальном акте компании должен соответствовать требованиям ТК РФ (гл. 11 ТК РФ, в частности, ст. 65 ТК РФ, гл. 13 ТК РФ).

Порядок ведения суммированного учета рабочего времени

Положения о суммированном учете рабочего времени должны быть только в ПВТР (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Положения о выплатах и отпуске

Согласно ч. 1 ст. 119 ТК РФ дни выплаты заработной платы можно установить в  трудовом договоре или в коллективном договоре, это нарушением являться не будет.

Также отпуск за ненормированный рабочий день можно предусмотреть в коллективном договоре, продолжительность которого должна составлять не менее 3 дней. Нельзя прописывать 1-2 дня. Это касается компании, где работников постоянно принимают и увольняю, и все работают ненормированно. При этом список должностей не обязательно закреплять в правилах внутреннего трудового распорядка. Это может быть отдельный локальный акт, куда вносят изменения. Если пришел новый работник, нужно внести изменения в этот приказ либо переиздать приказ. Со всеми изменениями нужно ознакомить работников.

Как указывают меры поощрения работников в локальном акте компании

Процедуру оформления поощрений сотрудников трудовое законодательство не регламентирует. Поэтому порядок назначения и оформления поощрений каждый работодатель устанавливает самостоятельно и закрепляет в своих локальных актах (ст. 8 ТК РФ).

Это может быть отдельный локальный акт. В указанном акте работодатель вправе предусмотреть не только возможные меры поощрения работников, но и порядок их применения, в том числе установить последовательность назначения мер поощрений в зависимости от продолжительности работы сотрудника в данной организации. То есть за одно и то же достижение сотрудник, имеющий больший стаж работы в организации, будет поощрен, например, ценным подарком, а сотруднику с меньшим стажем будет объявлена благодарность.

Но по общему правилу меры поощрения работников могут регламентироваться правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Читайте на тему


www.tspor.ru

Правила внутреннего трудового распорядка

Когда компания организует рабочий процесс, общих норм ТК и других законов для взаимодействия с персоналом недостаточно. Нужны документы, которые будут содержать конкретику о работе в данной организации. Один из таких документов – правила внутреннего трудового распорядка.

В ПВТР закрепляют правила поведения в компании и другие требования к работникам

Любая организация, которая пользуется наемным трудом, должна утвердить правила внутреннего трудового распорядка, сокращенно ПВТР (ст. 189, 190 ТК РФ). Отсутствие такого локального акта приведет к административному взысканию (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Правила нужны самому работодателю. В этом документе закрепляют требования трудовой дисциплины, и с его помощью ее легче поддерживать.  Работники имеют четкое представление, что они должны делать и какая ответственность грозит за нарушения. Если же какие-либо требования в правила внутреннего трудового распорядка не внесли, это лишает компанию права наказывать работника за несоблюдение.  Также требования не должны противоречить Конституции и законам РФ, например, содержать дискриминирующие элементы.

Разумно проработанные ПВТР помогают не только для организации трудовой деятельности персонала, но и в случае споров. С их помощью компания подтвердит правильность своих действий в споре:

  • об обоснованности дисциплинарных мер;
  • о законности отстранения от работы;
  • об испытательном сроке и т. п.

С содержанием документа нужно ознакомить новичка при приеме на работу, до того, как с ним подпишут договор (ст. 68 ТК РФ). Такое требование в отношении ПВТР связано с тем, что соблюдать правила этого документа работник может, только если он о них знает. Если его не поставить в известность, он не сможет подчиняться установленному распорядку. Поэтому о требованиях извещают при поступлении на должность. Важно, чтобы работник расписался в ознакомлении. Если его подписи не будет, компания не сможет доказать, что выполнила обязательства и своевременно известила нового сотрудника.

В содержание ПВТР включают разделы не только о рабочем процессе, но и о порядке приема и увольнения

Правила внутреннего трудового распорядка – объемный документ, который детально регламентирует трудовые отношения. В него включают разделы согласно закону и на основании устоявшейся практики. В первую очередь, это:

  • общие положения – о назначении документа, о компании-работодателе, дату и место утверждения и т. д;
  • порядок приема и увольнения персонала, а также что понимают под рабочим местом;
  • основные права и обязанности сотрудников;
  • основные права и обязанности компании;
  • рабочее время и время отдыха, в том числе правила предоставления отпусков;
  • порядок оплаты труда;
  • правила техники безопасности и санитарные требования на производстве;
  • ответственность сотрудников за нарушение трудовой дисциплины;
  • материальная ответственность сторон;
  • ответственность компании за нарушение прав сотрудников;
  • иные вопросы (например, о пропускном режиме).

Также в ПВТР можно включить другие разделы – например, о порядке назначения испытания для новых сотрудников или о списке документов, которые понадобятся при трудоустройстве.

Проверьте по таблице обязательные для ПВТР положения.

Правила трудового распорядка не должны содержать положений, которые противоречат закону

Закон требует, чтобы компания разработала ПВТР (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Не сделать этого – нарушение. Однако наличие акта не страхует от ошибок в содержании, за которые ГИТ также привлечет к административной ответственности. Из наиболее частых нарушений:

  1. Компания прописывает денежные штрафы как дисциплинарную меру. По статье 192 ТК РФ работодатель вправе применить замечание, выговор или увольнение, штраф к допустимым мерам не относится (апелляционное определение Магаданского областного суда от 10.05.2016 № 33-399/2016). Если коммерческая организация включила штраф как дисциплинарное взыскание в ПВТР, это противоречит закону (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 137, ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Удержание из зарплаты возможно только в случаях возмещения материального ущерба в рамках, которые определил ТК. А если компания хочет лишать нарушителей премий, порядок этого следует прописать в положении о начислении стимулирующих выплат.
  2. В список документов для трудоустройства включают бумагу о присвоении ИНН, свидетельства о браке, о рождении ребенка, фотографию, справку о зарплате для определения больничного пособия. Такие документы требовать нельзя (постановление Московского городского суда от 12.09.2016 № 4а-3527/16). В законе есть перечень документов, необходимых для заключения договора с компанией (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
  3. В правилах закрепляют сроки извещения персонала о расписании смен, но сроки не соответствуют указанным в законе (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
  4. В раздел о зарплате вносят положение о том, что при совпадении дня выплаты с выходным днем или праздником деньги выдают в первый следующий рабочий день. Это прямое нарушение закона, расчет должны производить  перед выходными (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
  5. В разделе об отпусках фиксируют иную продолжительность ежегодного основного отпуска, чем определено в законе. По общему правилу отпуск составляет 28 дней, в некоторых случаях дольше (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Компания не может уменьшать этот период, она может только поделить отпуск на части – с согласия сотрудника.
  6. В разделе о дисциплинарных взысканиях сокращают срок прогула, за которых компания вправе уволить. Согласно закону это минимум 4 часа непрерывного отсутствия, сокращать этот период нельзя (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  7. В разделе о трудоустройстве компания в противоречие закону вводит дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя. Например, прописывает запрет на работу совместителем в другой организации и фиксирует такое совместительство как основание для расторжения договора с сотрудником. Закон разрешает совместительство и не предусматривает такого основания для увольнения (ст. 77 ТК РФ).

Перед утверждением правил внутреннего трудового распорядка убедитесь, что в документе нет подобных ошибок. Иначе ГИТ при проверке выявит их и привлечет работодателя к ответственности.

www.law.ru

Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка

Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка является обязанностью работодателя, обусловленной требованиями ст. 22 ТК РФ. Однако на практике порядок ознакомления часто нарушается. К каким последствиям приводит его нарушение и как порядок не нарушить, расскажем в настоящей статье. 

Процедура ознакомления работников с правилами внутреннего трудового распорядка

Журнал учета ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка, образец

Последствия отсутствия фиксации факта ознакомления с правилами

Процедура ознакомления работников с правилами внутреннего трудового распорядка

Ознакомление с внутренними нормативными актами компании начинается для сотрудников еще до приема на работу. В частности, ознакомить работников с правилами внутреннего трудового распорядка (далее — Правила ВТР) работодатель, в силу ст. 68 ТК РФ, должен перед заключением с ними трудового договора.

Следует при этом отметить, что порядок ознакомления не урегулирован трудовым законодательством. Единственное требование, которое устанавливает закон, гласит, что ознакомление работника должно производиться под подпись, которую тот ставит собственноручно. На практике существует несколько способов, позволяющих зафиксировать процесс ознакомления:

  1. Подпись работник ставит непосредственно на Правилах ВТР. С этой целью к ним подшиваются общие листы ознакомления, в которых расписываются все сотрудники, поступающие на работу.
  2. Подпись ставится в журнале ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка.
  3. Работники расписываются в индивидуальных листах ознакомления. Такие листы заводятся на каждого работника, в них проставляются отметки об ознакомлении со всеми локальными актами компании, подлежащими предъявлению сотрудникам. Подписи при этом ставятся напротив наименования каждого нормативного акта, упомянутого в листе ознакомления.
  4. Подпись ставится в трудовом договоре при его подписании (как правило, в конце договора, в графе «С Правилами ВТР ознакомлен»).

Учитывая отсутствие нормативного регулирования этого вопроса, работодатель может самостоятельно выбрать наиболее удобный для него способ ознакомления своих работников с локальными актами компании.

Журнал учета ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка, образец

Журнал учета ознакомления применяется для аккумулирования подписей работников, свидетельствующих об ознакомлении с локальными актами компании, в том числе с Правилами ВТР. Форму журнала, поскольку унифицированной формы такого документа не существует, каждый работодатель может разработать самостоятельно.

Как правило, записи в журнале начинаются фразой типа «Настоящей подписью подтверждаю, что Правила ВТР мною прочитаны, все вопросы, касающиеся их содержания, мне понятны». Далее идет таблица, в которой отмечаются дата ознакомления, Ф. И. О. работника, ознакомившегося с Правилами ВТР, его должность и проставляется подпись.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Форма журнала утверждается приказом руководителя, этим же приказом разработанная форма может быть введена в деловой оборот предприятия. Требования к ведению журнала обуславливают также необходимость пронумеровать и прошнуровать его, а затем заверить печатью компании.

Помимо этого назначается лицо, ответственное за ведение журнала, — как правило, это один из сотрудников отдела кадров. Шаблон и образец заполнения этого документа вы можете найти на нашем сайте. При необходимости его нетрудно адаптировать под специфику любой организации. Срок хранения журнала, как и его форма, законодательно не определен и устанавливается работодателем исходя из максимального срока хранения локальных нормативных актов, определенного для компании.

Последствия отсутствия фиксации факта ознакомления с правилами

В крупных компаниях, имеющих большой штат и множество филиалов или отделений, расположенных в различных регионах, зачастую возникают трудности с процедурой ознакомления с Правилами ВТР и иной нормативной документацией.

Кадровые работники в поисках выхода из таких ситуаций Правила ВТР:

  • размещают на информационных стендах, доступных для обозрения всем работникам, в каждом подразделении компании;
  • рассылают работникам по электронной почте;
  • размещают на официальном сайте компании;
  • публикуют в корпоративных изданиях.

Законодательство не запрещает такие способы ознакомления, однако следует учитывать, применяя их, что при возникновении в дальнейшем спорной ситуации доказать факт ознакомления в таком случае будет невозможно. Соответственно, по закону работник не будет считаться ознакомленным с Правилами ВТР, из-за чего привлечь его к дисциплинарной ответственности за их нарушение будет проблематично. Кроме того, в случае возникновения трудового спора работодатель не сможет предоставить доказательств, подтверждающих факт ознакомления работника с Правилами ВТР, что значительно ослабит его правовую позицию.

Таким образом, перечисленные способы могут применяться только в совокупности с основным. Основным способом должно быть доведение до сотрудника Правил ВТР, которое подтверждается его собственноручной подписью, проставленной на документе либо в журнале/листе ознакомления.

Исключением является электронная подпись. Трудовое законодательство (ст. 312 ТК РФ) и ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ предусматривают возможность ознакомления работника с локальными актами компании посредством обмена электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью. Такие электронные документы закон приравнивает к документам, выполненным на бумажных носителях.

Подводя итог, осталось отметить, что возможность подтверждения факта ознакомления работника с Правилами ВТР имеет большое значение для работодателя. Неважно, какой способ ознакомления он изберет. Главное, чтобы работник собственноручно поставил подпись на документе, подтверждающем, что ознакомление с правилами состоялось. Это может быть специальный журнал, отдельный лист ознакомления или другой документ. Только такой способ ознакомления считается надлежащим и может обеспечить доказательственную базу в случае судебного разбирательства.

nsovetnik.ru

Правила внутреннего трудового распорядка

В соответствии со ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка (далее по тексту — Правила) — локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору. Однако указанное положение является не обязательным требованием, а предоставлено на усмотрение работодателя. Такое указание обусловлено тем, что в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства с Правилами также должен быть ознакомлен каждый работник предприятия. И в случае если они являются приложением к коллективному договору, то ознакомить работника можно с единым документом и, соответственно, расписываться он также будет один раз.

Однако, несмотря на то, что Правила могут являться приложением трудового договора, следует обратить внимание, что порядок их создания и утверждения существенно отличается от процедуры заключения коллективного договора.

Правила внутреннего трудового распорядка (образец 1)
Правила внутреннего трудового распорядка (образец 2)

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Таким образом, правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются работодателем. Затем проект разработанных Правил направляется для согласования представительному органу работников, в случае если такой орган создан на предприятии. И если возражений со стороны указанного органа не поступило, то руководитель организации, являясь представителем работодателя, утверждает Правила и прописывает дату их утверждения. После утверждения правил внутреннего трудового распорядка каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с указанными Правилами. В случае, если Правила будут оформлены как приложение к коллективному договору, то они также подлежат уведомительной регистрации в соответствующем органе по труду по месту нахождения организации одновременно с регистрацией коллективного договора.

Законодатель определяет примерный перечень вопросов, которые могут быть затронуты в Правилах. В их числе — порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Указанные положения обычно оформляются в виде соответствующих разделов Правил. Однако при разработке Правил необходимо учитывать прежде всего индивидуальные особенности внутреннего трудового распорядка организации. Ниже приводятся некоторые из них.

Так, например, принимая во внимание, что в настоящее время многие предприятия в целях удержания конкурентоспособности и привлечения большего числа потребителей предпочитают устанавливать график работы «без перерыва и выходных дней», соблюдение трудового законодательства в таких случаях будет возможно лишь при условии отражения в Правилах особенностей режима рабочего времени, характерного для данного предприятия, который может предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

В случае необходимости установления для отдельных работников организации ненормированного рабочего дня в Правилах должен быть установлен перечень должностей таких работников.

В Правилах должны быть установлены сроки выплаты заработной платы с указанием конкретных дней ее выплаты работникам.

На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель в соответствии с действующим трудовым законодательством обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи также должен быть установлен Правилами.

В случае если на отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда (например, для обогрева, для отдыха), то виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов также устанавливаются Правилами.

Если на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя, то у работодателя есть возможность определить второй (помимо воскресенья) выходной день, указав его в Правилах. Но при этом законодателем делается оговорка о том, что оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

В организациях, приостановка работы в которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно Правилам.

Правилами также регулируются порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, их продолжительность, а также порядок компенсации работнику в случае, если такой отпуск с согласия работника не предоставляется.

Положения Правил также регулируют вопросы выплаты заработной платы — сроки выплаты, указание конкретных дней месяца, в которые работникам выплачивается заработная плата. Положениями могут также быть определены дополнительные по сравнению с трудовым законодательством поощрения и условия их применения к работникам.

Таким образом, Правила являются документом, позволяющим работодателю отразить всю специфику трудовых отношений, характерных для данного предприятия, с учетом как интересов работодателя, так и работников с целью стимулирования последних к увеличению производительности труда. Но при этом не следует забывать, что основными принципами разработки Правил, как и любого другого локального нормативного акта, являются необходимость соблюдения норм трудового законодательства и запрет на ухудшение условий труда для работников по сравнению с положениями нормативных актов в сфере труда.


Статья 190. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Комментарий к статье 190

§ 1. До 1 февраля 2002 г. правила внутреннего трудового распорядка разрабатывались организациями и утверждались общим собранием (конференцией) работников по представлению администрации. Этот порядок в настоящее время отменен.

§ 2. Статья 190 Кодекса предусматривает, что правила внутреннего трудового распорядка организации утверждаются самим работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. Порядок учета мнения выборного профсоюзного органа, представляющего интересы работников организации при принятии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, определен Кодексом (см. ст. 372 и комментарий к ней).

§ 3. Утвержденные работодателем правила внутреннего трудового распорядка организации обычно вывешиваются на видном месте в отделах, цехах, лабораториях и других подразделениях.

§ 4. В соответствии со ст. 56 ТК при заключении трудового договора работник берет на себя обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Что касается работодателя, то он вправе требовать от лиц, состоящих в трудовых отношениях, соблюдения этой обязанности. С правилами работодатель обязан ознакомить работников при приеме их на работу.

§ 5. Правила внутреннего трудового распорядка обычно являются приложением к коллективному договору в случаях, когда в организации такой договор был заключен.

Автор: Текст В.С. ГУСЕВА, К.В. СИБИКЕЕВ «Дисциплина труда, Трудовой распорядок». Образцы HRMaximum / В.С. ГУСЕВА, К.В. СИБИКЕЕВ

hrmaximum.ru

Нарушение правил внутреннего трудового распорядка: ответственность работника, ТК РФ

При подписании сторонами трудового договора, стороны принимают на себя обязательства, с одной стороны выполнять возложенные на сотрудника трудовые обязанности, соблюдать внутренний трудовой распорядок, а с другой  стороны, обеспечить условиями трудами, выплачивать своевременно заработную плату .

За нарушения, допущенные как со стороны работодателя, так и работника, следует ответственность. За нарушение внутреннего трудового распорядка следует дисциплинарная ответственность работника в соответствии со ст. 192, 193 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ)

Правила внутреннего трудового распорядка

Правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР)  определяется трудовой распорядок в организации (ч. 3 ст. 189   ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка – это локальный нормативный акт, который разрабатывает работодатель и такой документ должен быть в каждой организации. ПВТР регламентирует  работу   и содержит   вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя, в частности:

  • порядок приема и увольнения работников;
  • основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
  • режим работы;
  • время отдыха;
  • применяемые к работникам меры поощрения и взыскания.

Правила внутреннего трудового распорядка не имеют унифицированной формы и разрабатываются в каждой организации самостоятельно с учетом специфики и особенностей своей деятельности и утверждаются работодателем (ст. 190 ТК РФ). При этом, нормы, содержащиеся в ПВТР не должны противоречить положениям действующего законодательства РФ, нормативных актов, содержащих нормы трудового права и условиям актов договорного регулирования (соглашений и коллективных договоров), а также ПВТР не могут ухудшать положение работников, ограничивать или снижать уровень их гарантий по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также договорными актами (ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

При разработке ПВТР организациям следует опираться на раздел VIII ТК РФ «Трудовой распорядок. Дисциплина труда». Кроме того, в качестве образца можно взять Типовые правила внутреннего трудового распорядка, которые разработаны  и утверждены Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213, на  сегодняшний день эти правила действуют в части, не противоречащей ТК РФ.

В ст. 68 ТК РФ  установлено, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись в том числе с правилами внутреннего трудового распорядка. Лист ознакомления с ПВТР должен содержать следующие реквизиты:

№  п/п;

Фамилию, имя, отчество работника;

Должность работника;

Роспись работника

Дата ознакомления.

Учитывая изложенное, ПВТР должны быть в любой организации. Их отсутствие является административным правонарушением и влечет на основании статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ) предупреждение или наложение административного штрафа.

Читайте также статью ⇒ Правила внутреннего трудового распорядка.

Нарушение правил внутреннего трудового распорядка

Соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка – один из основных признаков трудовых отношений. В определении понятия трудового договора, заключенного между работником и работодателем, содержащегося в ст. 56 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), подчеркивается, что работник обязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Поэтому, как ранее было указано,  при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка.

Нарушение трудовой дисциплины заключается в несоблюдении или в недостаточном соблюдении законодательных норм и правил внутреннего трудового распорядка. Причем действия работника должны быть либо умышленными, либо неосторожными. То есть всегда присутствует виновная составляющая. Если нарушение трудовых обязанностей явилось следствием недостаточной квалификации сотрудника или отсутствием нормальных трудовых условий, то есть не зависело от воли работника, говорить о несоблюдении трудовой дисциплины нельзя.

Примерный перечень трудовых проступков предусмотрен Трудовым кодексом (ст. 81 ТК РФ  и в Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»  постановлении пленума ВС РФ № 2 (п. 34–44). Причем в постановлении пленума нет четкого перечисления видов нарушения трудовой дисциплины — там разъясняется, какие ситуации можно считать такими нарушениями, а какие нет.

Несоблюдение трудовой дисциплины неприятно своими последствиями, которые заключаются в наложении на сотрудника различных дисциплинарных взысканий, зависящих от тяжести совершенного нарушения, первичности проступка или регулярности несоблюдения трудовых правил, обстоятельств совершения нарушения. Трудовым кодексом предусмотрены следующие виды наказания:

За нарушение ПВТР  работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарные взыскания, конечно при условии, что работник ознакомлен с ПВТР под роспись.

К дисциплинарным взысканиям относятся:

– замечание,

– выговор,

– увольнение по соответствующим основаниям.

К отдельным категориям работников могут быть применены также и другие дисциплинарные взыскания, предусмотренные федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (ст. ст. 189, 192 ТК РФ), при этом денежный штраф как вид дисциплинарного взыскания трудовым законодательством РФ не предусмотрен. Работодатель не вправе применять к работнику иные дисциплинарные взыскания, чем предусмотренные на законодательном уровне, в том числе не вправе налагать денежные штрафы на работника (ч. 4 ст. 192 ТК). С учетом этого приказ работодателя о наложении на работника денежного штрафа за нарушение трудовой дисциплины, а равно приказ, устанавливающий порядок применения и размер денежных штрафов к работникам, являются незаконными.

При выборе дисциплинарного взыскания за нарушения ПВТР, работодателю  необходимо помнить о соразмерности взыскания проступку и других требованиях к применению мер дисциплинарного взыскания. В частности, работодателю следует документально подтвердить факт нарушения.

Согласно ст.193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если в течении 2 рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, т.е. работник совершил проступок, нарушил ПВТР, приказ о наказании должен быть издан не позднее шести месяцев со дня совершения.

 Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Важно, что за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание, то есть нельзя наложить выговор за нарушение ПВТР, а затем уволить.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

rabotniky.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о