Деятельность нотариуса: Основы нотариальной деятельности

Содержание

Нотариат. Основные сведения

Нотариат, действуя от имени государства, предупреждает возникновение правовых конфликтов, обеспечивает защиту частной собственности, стабильность гражданского оборота, тем самым выполняет важнейшую роль в становлении правового государства и гражданского общества в целом.

Обращаясь к нотариусу за помощью, многие задаются вопросом, кто же такой нотариус и что такого важного он делает? Разве без его подписи нельзя обойтись?

Казалось бы, граждане, живущие в свободной демократической стране, вольны вступать друг с другом в договорные отношения самостоятельно, без «присмотра государева ока» т.е. без участия нотариуса. Многие говорят — чем проще будет процедура совершения сделок, тем лучше.

Звучит заманчиво, а на деле оборачивается серьёзными неприятностями для тех же граждан. К сожалению, правовая культура в России оставляет желать лучшего, да и не должны все быть «сами себе юристами». Человек не виноват в том, что он не умеет грамотно составить документ и предусмотреть его последствия. И когда гражданин оказывается обманутым из-за своей юридической безграмотности, виноват не он. Виновато государство, которое обязано следить за тем, что намерения граждан вписывались в рамки закона и чтобы права одних не осуществлялись за счет нарушения прав других. Собственно, именно для этого человечество придумало нотариат.

При осуществлении своей деятельности нотариус не ограничивается только удостоверением документов или просто правовой консультацией, он проводит правовую экспертизу всех условий соглашения, разъясняет необходимые факты по заключению сделки, проверяет на соответствие законодательству намерения сторон и ряд других немаловажных обязательств.

По большому счету нотариус своей деятельностью является миротворцем — он предотвращает появление конфликтных спорных ситуаций, которые гражданам приходится разрешать в судах.

Нотариальный акт является исполнительным документом, обладает особой доказательной силой и приобретает для сторон силу закона. Именно поэтому нотариат называют институтом предупредительного или превентивного правосудия.

Преимущества нотариального акта состоят в следующем:

  • нотариально оформленный документ предоставляет и защищает право от имени государства;

  • нотариальный акт публично признается и имеет повышенную доказательственную силу; весьма сложно оспорить достоверность фактов, изложенных в таком документе, его юридическую чистоту и силу;

  • до совершения нотариального действия нотариус подробно разъясняет права и обязанности сторон, осведомляет о юридических последствиях сделки;

  • нотариальный акт должен в полном объеме соответствовать законодательству; ущемление прав по нотариальному акту в принципе невозможно, так как в первую очередь нотариус обеспечивает достоверность и законность;

  • нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за профессиональную ошибку;

  • дополнительной гарантией здесь является и обязательное страхование профессиональной деятельности.

Нотариат — это гарант сохранности частной собственности.

К основным задачам нотариата относится следующее:

  • защита и охрана собственности, прав и законных интересов физических и юридических лиц;

  • действия, которые совершают нотариальные органы, обеспечивают защиту и охрану важных прав и интересов граждан и организаций, которые связаны с их бытием, существованием, деятельностью, так как касаются их имущественных прав и гарантирование дальнейшей реализации других существенных прав граждан;

  • предотвращение правонарушений выполняется также через правовые консультации, разъяснение следствий совершения нотариального действия

В своей деятельности нотариус руководствуется следующими принципами:

1. Законности. Главенство закона в системе нормативных актов, точное соблюдение законов всеми без исключения. Применительно к организации и деятельности нотариата принцип законности содержит следующие положения:

  • нотариальные органы создаются в строгом соответствии с действующим законодательством;

  • нотариусы в своей деятельности обязаны неукоснительно соблюдать требования законов, правомерные требования государственных органов и должностных лиц, осуществляющих правоприменение;

  • за нарушение положений действующего законодательства нотариусы несут установленную законом ответственность.

2. Независимости. Согласно этому принципу нотариус самостоятельно принимает решения и осуществляет действия, входящие в круг его профессиональных полномочий. Недопустимы попытки вмешательства в деятельность нотариуса со стороны любых лиц. Независимость обеспечивается запретом вмешательства в деятельность нотариуса, установленным порядком назначения и прекращения полномочий нотариуса и другими мерами его правовой защиты.

3. Тайны совершения нотариальных действий. При соблюдении государственного интереса относительно заключения сделок строго в соблюдении с требованиями закона нотариат охраняет личную неприкосновенность любых интересов конкретных граждан и юридических лиц.

Нотариус обеспечивает беспристрастную, квалифицированную и полномасштабную юридическую помощь, надлежащее оформление и закрепление прав, правовую достоверность, доказательность, юридическую чистоту сделок и профессиональные гарантии. Целый ряд прав и действий подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Осмотрительные люди обращаются к нотариальной защите даже в тех случаях, когда нотариальная форма по закону не обязательна.

Об организации и деятельности нотариата в Санкт-Петербурге, Об организации и деятельности нотариата в Санкт-Петербурге

     
Проект
вносит комитет по законодательству

Об организации и деятельности нотариата в Санкт-Петербурге

Принят
Законодательным Собранием
Санкт-Петербурга
«__» __________ 2007 года

     
     
     Настоящий Закон Санкт-Петербурга в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Уставом Санкт-Петербурга, законами Санкт-Петербурга регулирует отдельные общественные отношения, связанные с осуществлением нотариальной деятельности в Санкт-Петербурге.
     
     

     Нотариат в Санкт-Петербурге призван обеспечить в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Уставом Санкт-Петербурга, настоящим Законом, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации.

     
     

     
     1. Деятельность нотариата в Санкт-Петербурге включает в себя совершение предусмотренных законодательством Российской Федерации нотариальных действий, иных связанных с ними действий, оказание квалифицированной юридической помощи, обеспечение работы нотариальных контор.
     
     2. Нотариальную деятельность в Санкт-Петербурге осуществляют в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Законом Санкт-Петербурга нотариусы Санкт-Петербурга, самостоятельно финансирующие свою деятельность (далее — нотариусы).

     
     3. Нотариальная деятельность в Санкт-Петербурге не является предпринимательской и не преследует цели извлечения прибыли, носит публично-правовой характер и основана на законодательстве о нотариате.
     
     

     
     1. Территория Санкт-Петербурга является единым нотариальным округом.
     
     2. Наименование Санкт-Петербургского нотариального округа — город Санкт-Петербург.
     
     

     1. В целях доступности нотариальных действий и учитывая возможность финансового обеспечения нотариусом нотариальной деятельности в Санкт-Петербурге количество должностей нотариусов определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации исходя из соотношения одна должность нотариуса на 13 тысяч человек, имеющих место жительства в Санкт-Петербурге.
     
     2. Общее количество должностей нотариусов в Санкт-Петербургском нотариальном округе — 350 единиц.
     
     

     
     Нотариус, впервые назначенный на должность, приносит присягу следующего содержания:
     
     «Торжественно клянусь, что обязанности нотариуса буду исполнять в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Санкт-Петербурга, хранить профессиональную тайну, в своем поведении руководствоваться совестью, принципами гуманности и уважения к человеку».

     
     

     
     1. Для совершения нотариальных действий нотариус обязан иметь помещение (контору, бюро, нотариальный офис) (далее — нотариальная контора) на территории Санкт-Петербургского нотариального округа.
     
     2. Помещение должно быть пригодно для приема посетителей, а также соответствовать требованиям соблюдения тайны совершения нотариальных действий и сохранности нотариальных документов.

     
     3. При изменении местонахождения и режима работы нотариальной конторы нотариус незамедлительно уведомляет об этом территориальный орган федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата.
     
     4. Нотариус обязан обеспечить наличие вывески на здании, где располагается контора. Вывеска должна содержать сведения о режиме работы нотариуса. Информация о предоставляемых услугах, размере и порядке их оплаты должна быть в доступной форме доведена до посетителей нотариальной конторы.
     
     

     
     Режим работы нотариальных контор устанавливается Правительством Санкт-Петербурга или уполномоченным им исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга с учетом требований федерального законодательства, мнений Нотариальной палаты Санкт-Петербурга и территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата.
     
     

     
     На территории Санкт-Петербурга допускается повторная сдача квалификационного экзамена для получения лицензии на право нотариальной деятельности. Лица, не выдержавшие квалификационный экзамен, допускаются к повторной сдаче не ранее чем через шесть месяцев после принятия решения квалификационной комиссией.
     
     

     
     Нотариальная палата Санкт-Петербурга:
     
     1) представляет и защищает интересы нотариусов;
     
     2) организует методическую помощь нотариусам;
     
     3) оказывает содействие нотариусам в осуществлении нотариальной деятельности;
     
     4) организует стажировку и оказывает помощь в прохождении стажировки лицам, претендующим осуществлять нотариальную деятельность;
     
     5) организует повышение профессиональной квалификации нотариусов, их помощников и других сотрудников нотариальных контор;
     
     6) организует страхование нотариальной деятельности;
     
     7) рекомендует объем и стоимость правовой и технической работы нотариусов по составлению проектов сделок, заявлений и других документов, изготовлению копий документов и выписок из них, а также по разъяснению вопросов совершения нотариальных действий;
     
     8) осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным законодательством.
     
     

     1. Проверка организации работы нотариусов проводится не реже одного раза в два года.
     
     2. Осуществление контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства проводится не реже одного раза в год.
     
     

     
     Настоящий Закон Санкт-Петербурга вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.
     
     

Губернатор Санкт-Петербурга
В.И.Матвиенко

     
     
Санкт-Петербург
«__» _________ 2007 года
N ____

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО «Кодекс» и сверен по:
рассылка

Виды нотариальной деятельности

Нотариальная контора нотариуса Кузнецова Николая Ивановича совершает все нотариальные действия, предусмотренные «Основами законодательства РФ О нотариате» и другими нормативными актами Российской Федерации:

  1. удостоверяют
    • сделки (договора купли-продажи, мены, дарения квартир, жилых домов, предприятий, зданий и т. п., в том числе любого другого движимого имущества),
    • сделки, направленные на отчуждение, залог доли, части доли в уставном капитале Общества с ограниченной ответственностью (ООО)
    • ренты, в том числе пожизненного содержания с иждивением,
    • аренды имущества,
    • займа,
    • залога (ипотеки),
    • брачный договор,
    • поручительства,
    • другие договора.
  2. выдают свидетельства о праве на наследство и принимают меры к охране наследственного имущества;
  3. выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
  4. налагают и снимают запрещения отчуждения имущества;
  5. свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
  6. свидетельствуют подлинность подписи на документах;
  7. свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
  8. удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
  9. удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
  10. удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
  11. удостоверяют время предъявления документов;
  12. передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
  13. принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
  14. совершают исполнительные надписи;
  15. совершают протесты векселей;
  16. предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;
  17. принимают на хранение документы;
  18. совершают морские протесты;
  19. обеспечивают доказательства;
  20. регистрируют уведомления о залоге движимого имущества;
  21. выдают выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
  22. удостоверяют принятия общим собранием участников хозяйственного общества решений и состава участников общества, присутствовавших при его принятии;
  23. свидетельствуют тождественность электронного и бумажных документов.

В соответствии с Приказом УПРАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ по МОСКВЕ № 187-н от 01 июля 2005 г. «О наделении нотариусов г.Москвы полномочиями по ведению наследственных дел в системе централизованного учета» Нотариус г. Москвы Н.И. Кузнецов наделен полномочиями по ведению наследственных дел в системе централизованного учета, выдаче свидетельств о праве на наследство и принятию мер к охране наследственного имущества граждан, умерших после 31 июля 2005 года, по всем адресам города Москвы.

Законодательными актами Российской Федерации могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия.

«Нотариусы могут устанавливать личность с помощью единой биометрической системы»

МАХАЧКАЛА, 26 апреля – РИА «Дагестан». Сегодня в России отмечается день нотариата – профессиональный праздник всех нотариусов страны. О сложной, требующей особой скрупулезности и внимания работе нотариуса, а также о нововведениях в деятельности рассказал Президент Нотариальной палаты Дагестана Шамсутдин Джалаев.

– Расскажите, что такое нотариат и кто такие нотариусы.

 – 26 апреля нотариальное сообщество России отмечает свой профессиональный праздник – День нотариата. Он установлен Указом Президента РФ № 195 от 26 апреля 2016 года.

Нотариат в России призван обеспечивать в соответствии с Конституцией РФ, Конституциями субъектов РФ, Основами законодательства РФ о нотариате, защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц, путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени РФ. Нотариус – лицо, специально уполномоченное на совершение нотариальных действий.

В настоящее время российский нотариат – это более восьмитысячная корпорация квалифицированных юристов, которой государство доверило решение задач, связанных с защитой прав и законных интересов россиян.

– Расскажите об истории создания Нотариальной палаты РД.

– Нотариальная палата была образована 4 октября 1994 года на основании решения учредительного собрания нотариусов. Сегодня в Дагестане 193 нотариуса. Эта профессия престижна, востребована и почетна.

– Кто вообще может стать нотариусом? Что для этого нужно? Как готовите будущих нотариусов?

– Закон предъявляет особые требования к лицам, претендующим на должность нотариуса. Нотариусом в России может быть гражданин Российской Федерации получивший высшее юридическое образование, имеющий стаж работы по юридической специальности не менее пяти лет, достигший возраста 25 лет, но не старше 75 лет, сдавший квалификационный экзамен.

Претенденты на должность нотариуса проходят стажировку в Нотариальной Палате в течение одного года. Ежеквартально со стажерами проводятся семинарские занятие и тестирования по пройденным темам, по окончанию сдается квалификационный экзамен. Лица, сдавшие экзамен, вносятся в реестр нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен.

– Как происходит взаимодействие Нотариальной палаты Дагестана с Федеральной Нотариальной палатой?

– Нотариальная палата РД является членом Федеральной нотариальной палаты, которая осуществляет координацию деятельности и контроль за деятельностью нотариальных палат, представляет наши интересы в органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях, организациях.

– Существуют государственные и частные нотариаты, какой контроль предусмотрен за каждым из них?

– Нотариат России практически полностью перешел на небюджетную основу. Контроль осуществляют федеральный орган исполнительной власти в сфере нотариата, и его территориальные органы, а нотариусами, занимающимися частной практикой, – нотариальные палаты, которые проверяют деятельность нотариусов каждые четыре года. Для этого создана Комиссия по проверке деятельности нотариусов.

– Как работали в период пандемии?

– ФНП направило в Минюст России предложения об организации работы по оказанию нотариальных услуг в режиме «дежурных нотариальных контор».  Министерством данное предложение было поддержано. Работа указанных контор в сложившейся ситуации должна была, в первую очередь, обеспечить население нотариальными действиями, носящими безотлагательный характер. Это удостоверение завещаний, доверенностей, открытие наследственных дел, с учетом соблюдения всех профилактических мер, рекомендованных Минздравом и Роспотребнадзором.

– Какие нововведения появились в деятельности нотариусов (к примеру, в цифровой технологии: развод на расстоянии, доступ к биометрии граждан, сделки в дистанционном формате из разных городов)?

– Нотариат активно внедряет в своей работе электронные технологии. Так Федеральной нотариальной палатой создана Единая информационная система нотариата, в которой ведется обязательная регистрация всех нотариальных действий. Функционирует онлайн-сервис по проверке доверенностей, публичный реестр поиска наследственных дел и реестр уведомлений залога движимого имущества. На большинстве нотариальных документов появилась специальная маркировка, QR-код, обеспечивающая дополнительную защиту, а также возможность автоматизированной проверки информации о нотариальном документе. Нотариусы могут устанавливать личность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия с помощью единой биометрической системы.

– Ваш коллега – нотариус как-то сказал о профессии нотариуса: «Есть в нем что-то и от священника, и от судьи, от чиновника и адвоката». Согласны ли вы с этим? Почему?

– Да, действительно профессия нотариуса в какой-то мере объединяет черты самых различных профессий. Нотариус работает в сфере доказательственного права, занимаясь созданием квалифицированных доказательств в сфере гражданского оборота. Осуществляет публично-правовые функции от имени государства – РФ, что говорит о его правовом статусе как лица, находящегося на службе государства и общества.

Профессия нотариуса характеризуется презумпцией знания российского законодательства. Такие же требования предъявляются только судьям и судебным приставам-исполнителям. Нотариус не вправе уклониться от разрешения конкретного правового вопроса, поставленного перед ним лицами, обратившимися за совершением нотариального действия.

Для работы в качестве нотариуса необходимы определенные психологические характеристики и соблюдение ряда личных ограничений как правового, так и этического свойства. Сама профессия требует беспристрастности, способности выслушать до конца и дать ответ.

Считается, что на 25 тысяч человек должен быть один нотариус. Почему так?

– В настоящее время, согласно Приказу Министерства юстиции РФ от 26 ноября 2008 г. № 275 «Об утверждении Порядка определения количества должностей нотариусов в нотариальном округе», численность нотариусов определяется из расчета один нотариус на 20-25 тысяч населения, в городах федерального значения эта цифра составляет 15 тысяч.

Нотариальная палата РД является одной из крупных НП субъектов РФ. На сегодняшний день объединяет 193 нотариуса, в Дагестане 51 нотариальный округ: из них 10 городских и 41 районных. Общее количество должностей нотариусов в РД составляет 198 единиц.

– С тех пор, как вы стали Президентом Нотариальной палаты, ваша работа переросла во что-то управленческое или по-прежнему остались по большей части нотариусом?

– Должность Президент Нотариальной палаты РД прежде всего является общественной нагрузкой. Президент единоличный исполнительный орган управления, который осуществляет текущее руководство деятельностью Нотариальной Палаты определенной законодательством, Уставом, а также возглавляет Правление и председательствует на его заседаниях. Но независимо от возложенных на меня обязанностей в качестве Президента, Я продолжаю исполнять свои обязанности как нотариус.

Насколько я знаю, нотариусы оказывают бесплатные консультации. Кто имеет право на такую консультацию и куда необходимо обращаться?

– Нотариусы РД оказывают ежедневно бесплатную юридическую помощь гражданам путем консультирования по вопросам совершения нотариальных действий. А также во Всероссийский день оказания бесплатной юридической помощи мы ежегодно принимаем активное участие в мероприятиях, проводимых «Ассоциацией юристов России».  Оказываем бесплатную квалифицированную юридическую помощь всем категориям граждан без исключения.

Принципы деятельности нотариата — Белорусская нотариальная палата

  1. Главная
  2. О нотариате
  3. Принципы деятельности нотариата

Нотариус (лат. notarius — писарь, секретарь) — юрист, совершающий предусмотренные законом нотариальные действия. Профессиональные обязанности нотариусов строго регламентированы законом.

Нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности, соблюдает нотариальную тайну и руководствуется Конституцией Республики Беларусь, законом о нотариате и нотариальной деятельности, а также другими актами законодательства и международными договорами Республики Беларусь.

Нотариальная деятельность осуществляется на равных условиях для всех лиц независимо от пола, расы, национальности, имущественного и должностного положения, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям.

Лицо, впервые приступающее к работе нотариуса, приносит в торжественной обстановке присягу. Нотариусы, исполняя свои функциональные обязанности, имеют печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Существенные изменения в организации деятельности органов нотариата внес Указ Президента Республики Беларусь «Об организации нотариальной деятельности в Республике Беларусь» от 27 ноября 2013 г. № 523.

В целях перехода на осуществление нотариусами нотариальной деятельности на условиях самофинансирования Указом № 523 регламентирован порядок финансирования нотариата. Предусмотрено взимание нотариусами нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера. За государством сохранена функция регулирования нотариальной деятельности и контроля за соблюдением нотариусами, Белорусской нотариальной палатой, ее организационными структурами законодательства о нотариате.

Указом № 523 также закреплены организационные формы осуществления нотариусами нотариальной деятельности — нотариальная контора и нотариальное бюро. Нотариальные конторы образованы на базе государственных нотариальных контор. Нотариальные бюро продолжили свою работу.

Положения Указа обеспечивают преемственность действующего порядка оказания нотариальных услуг гражданам и юридическим лицам и порядка организации нотариальной деятельности, сохранение имеющихся квалифицированных кадров нотариусов и достигнутого уровня нотариального обслуживания.

Большинство нотариусов Республики Беларусь являются практиками с большим стажем работы в нотариате. Это высококвалифицированные юристы, способные помочь гражданам и юридическим лицам решить самые сложные правовые вопросы, возникающие в области гражданских, брачно-семейных, наследственных и иных правоотношений.


Нотариусы окажут физическим и юридическим лицам всестороннюю помощь, досконально разъяснят обратившимся к ним лицам их права и обязанности, предупредят о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

Юридически безупречное, основанное на высоких морально-этических принципах, исполнение нотариусами своих обязанностей, делает их деятельность неотъемлемым элементом справедливой и эффективной правовой системы, демократического правового государства.

Законы, регулирующие деятельность нотариуса

Вернуться в раздел Юридическое образование. Как стать успешным юристом?

Организация деятельности нотариусов регулируется следующими основными документами:

  1. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Верховным советом РФ 11.02.1993 N 4462-1 (далее – Основы о нотариате) (отметим, что в последнее время все чаще звучит идея  необходимости издания нового закона о нотариате, и Правительством РФ уже разработан проект такого закона).
  2. Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2011 г. N 411 «Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче лицензии на право нотариальной деятельности«.
  3. Методические указания по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ (утв. приказом Минюста России от 15 марта 2000 г. №91).
  4. Порядок ведения реестра государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой утв. приказом Минюста РФ от 2 декабря 2003 г. N 306).
  5. Порядок прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденный решением Правления Федеральной нотариальной палаты и приказом Минюста РФ от 26 мая, 21 июня 2000 г. №179.
  6. Положение о квалификационной комиссии по приему экзамена у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности, утверждено решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 20 марта 2000 г. и приказом Минюста РФ от 14 апреля 2000 г. №13.
  7. Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 17 февраля 1997 г. N 19-01-19-97 «Об утверждении Положения о порядке проведения конкурса (14/6/6 «Требования к нотариусам») на замещение вакантной должности нотариуса«.
  8. Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля 2014 г. № 78 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства«.
  9. Профессиональный кодекс нотариусов Российской Федерации (принят 18 апреля 2001 года Собранием представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации).
  10. Требования к организации нотариального обслуживания нотариусами, занимающимися частной практикой, утвержденные решением Правления Федеральной нотариальной палаты (протокол N 12/12 от 12 ноября 2012 г.).

Данный материал подготовлен на основе материалов книги Саблина Максима Тимуровича «Карьера юриста». Подробнее об авторе можно узнать здесь.

Это может быть интересно:

Статус нотариуса

Структура нотариата

Требования к нотариусам

Законы, регулирующие деятельность адвоката

Законы, регулирующие деятельность дознавателей и следователей

Законы, регулирующие деятельность судьи

Законы, регулирующие деятельность юриста компании

Законы, регулирующие деятельность юридической фирмы

Удаленные сделки и «телепортация» бумаг: как меняется нотариат

Нотариат в цифрах

Пресс-конференция «Нотариат 2021: цифровые новеллы и тенденции» прошла в очно-заочном формате, лишь часть журналистов смогла присутствовать на мероприятии лично, остальные смотрели онлайн-трансляцию события. Пандемия, безусловно, не только повлияла на формы встреч со СМИ, но и сильно изменила работу нотариусов. В 2020-м были открыты только дежурные нотариальные конторы, в некоторых регионах из-за эпидобстановки прийти туда можно было только по предварительной записи. Ограничительные меры подтолкнули граждан к совершению нотариальных действий дистанционно, отметил президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик. Рост спроса на «цифровые» услуги, по его словам, был и раньше. Но инфекция и последующий локдаун сделали их еще более востребованными. Так, всего в прошлом году совершено более 40 млн нотариальных действий, больше трети из них было в электронном виде.

Одной из самых востребованных в период пандемии стала услуга «нотариальной телепортации». Это когда документ из бумажного вида переводят в электронный, а его равнозначность бумажному оригиналу удостоверяют электронной подписью. И оцифрованный документ можно отправить в том числе по электронной почте. Увеличилась популярность и онлайн-сервисов ФПА. В прошлом году с помощью них почти 3 млн человек проверили сведения о залоге машин, еще 2,6 млн граждан выяснили достоверность реквизитов доверенности. Становятся популярнее не только «цифровые» услуги. Чаще на 31% стали удостоверять брачные договоры и на 24% – алиментные соглашения.

Новости ПМЮФ

Но в ФНП констатируют, что все-таки большинство традиционных «бумажных» нотариальных действий уходит в прошлое. Все меньше становится тех, кто просит удостоверить верность копий документов и выписок из них. В 2019-м снижение было на 18%, в прошлом – уже на 20%. То же самое и со свидетельствованием подлинности подписи. Если два года назад снижение было на уровне 6%, то в 2020-м его популярность упала еще сильнее (на 19%).  

Некоторые услуги нотариусов стали менее востребованы именно из-за пандемии. На 1 млн сократилось число удостоверенных согласий. В ФПА связывают это с тем, что границы были закрыты и родителям не нужны были подобные документы, как как дети не ездили в другие страны. А за счет сокращения потока иностранцев просьб о проверке подлинности подписи переводчика стало меньше на 1,7 млн (падение на 27%).

Курс на цифровизацию

Цифровизация нотариальной деятельности, как отметил президент ФНП, началась задолго до пандемии. ФПА начала готовиться к новым потребностям общества еще несколько лет назад.

В 2014 году ФНП разработала и начала строить единую информационную систему нотариата. Благодаря этому появились первые цифровые действия с цифровой составляющей и электронные сервисы. Мы можем констатировать, что без электронной составляющей современный нотариат просто невозможен.

Константин Корсик, президент Федеральной нотариальной палаты

Корсик считает, что ФНП удачно предугадала требования времени – переход в онлайн и закрытие офлайновых офисов. В прошлом году вступил в силу закон о цифровом нотариате. О нем мы писали подробнее здесь «Закон о цифровом нотариате: ключевые изменения о цифровом нотариате». Новелла среди прочего разрешила дистанционное удостоверение сделки. Стороны одновременно приходят в разные нотариальные конторы и подписывают договор в электронной форме и на бумаге, последний экземпляр хранится у каждого нотариуса.

Практика

Две недели назад была первая такая сделка — алиментное соглашение, один из бывших супругов находился в Южно-Сахалинске, а другой – в Москве. Корсик считает, что такой формат будет удобен для корпоративных сделок и на рынке жилья. «Когда граждане покупают недвижимость в другом городе, не нужно тратить деньги и время на переезд», – подчеркнул  президент ФНП. И всего таких «цифровых» услуг с 2014-го появилось 13. Пока перевод других нотариальных действий в онлайн в палате не планируют. По словам Корсика, нужно подождать год, чтобы проанализировать, какие направления более популярны и что еще можно усовершенствовать.

Обратная сторона цифровизации

Президент Федеральной нотариальной палаты рассказал и о возможных рисках. Он отметил, что «криминал всегда идет первым в освоении новых технологий».

Цифровые сервисы должны быть не только быстрыми и удобными, но и надежно защищенными, подчеркнул  президент ФНП Константин Корсик.

В пример Корсик привел ситуацию с цифровыми подписями. Далеко не у всех россиян они есть, и известно несколько случаев, когда по подменной ЭЦП похищали квартиры. На теме недвижимости он остановился подробнее и высказал свое мнение о ситуациях, когда банки учреждают агентства по покупке жилья. «Они приравнивают свою деятельность к деятельности нотариуса. Но это не совсем правильно и справедливо. Более правильно эти сделки доверить нотариусу, а все остальное – это бизнес», – предостерег Корсик. Но, как отметил президент ФНП, все больше граждан осознает серьезность рисков сделок и предпочитает удостоверять их у нотариусов. Так, статистика по удостоверению сделок с земельными участками в 2020-м показала рекордный рост.

Нотариат будущего. Каких изменений ждать?

Из возможных ближайших изменений — появление централизованных нотариальных архивов. Законопроект пока принят Госдумой в первом чтении. Документ предполагает, что такие архивы появятся при региональных нотариальных палатах. «Это жизненно важно для нотариальной деятельности», – подчеркнул Корсик. Не менее важная новелла — законопроект о едином нотариальном тарифе, он тоже прошел первое чтение. 

Еще одно ожидаемое нововведение — появление реестра отмененных доверенностей, совершенных в простой письменной форме. Корсик объяснил, что в рамках единой информационной системы нотариата уже есть блок отмененных доверенностей. Но лишь тех, что изначально были оформлены у нотариуса. В ФНП фактически хотят дополнить этот список. 

Чем занимается нотариус?

Возможно, в какой-то момент вам потребовалось нотариальное заверение, и вам пришлось встретиться с нотариусом, лично или в цифровом формате. Но кто те люди, которые штампуют ваши документы и что они делают?

Давайте внимательнее посмотрим на людей, которые делают нотариальное заверение: на нотариусов.

Что такое нотариус?

Национальная нотариальная ассоциация определяет нотариуса как «добросовестное должностное лицо, назначенное правительством штата — обычно государственным секретарем — для обслуживания общественности в качестве беспристрастного свидетеля при выполнении различных официальных действий по предотвращению мошенничества, связанных с подписанием. важных документов.Эти действия называются нотариальными удостоверениями или нотариальными действиями.

Нотариусы также являются публичными, то есть у них есть набор правил, которые они должны соблюдать.

Существуют ли разные типы нотариусов?

Есть два разных типа нотариусов: нотариусы общего права и нотариусы гражданского права. Нотариус общего права не является юристом, и ему запрещено давать юридические консультации. Тем не менее, нотариусы по гражданскому праву — это действительно юристы, которые не боятся адвокатов и могут дать вам юридические консультации.

[Tweet «Нотариус предотвращает мошенничество, засвидетельствовав подписание документа и проверив его подлинность.»]

Чем занимается нотариус?

Независимо от того, встретитесь ли вы с нотариусом лично или в цифровом формате, основная обязанность нотариуса — помочь предотвратить мошенничество, засвидетельствовав подписание документов и подтвердив их подлинность.

Но нотариусы на этом не останавливаются. Их также:

  • Принятие клятв и подтверждений
  • Принимайте письменные показания и официальные декларации
  • Подтверждение документов и других документов
  • Протестовые и переводные векселя
  • Уведомление об иностранных траттах

Нотариусы должны засвидетельствовать, когда кто-то подписывает документ.Раньше, если вам нужно было найти нотариуса, вам нужно было встретиться с ним лично, чтобы нотариально заверить документ. Но с появлением онлайн-нотариального заверения клиенты могут нотариально заверять свои документы онлайн, связавшись с уполномоченным нотариусом через видео и аудио.

Как стать нотариусом?

Требования каждого штата варьируются от штата к штату. Но многие государства следуют аналогичным шагам, чтобы назначить новых нотариусов. Вот несколько общих шагов, которые вы можете предпринять, если хотите стать нотариусом в вашем штате:

1.Соответствует требованиям вашего штата. (Совет от профессионала: на веб-сайте вашего госсекретаря обычно есть список требований, поэтому сначала обязательно проверьте его.)

2. Заполните и отправьте заявление о том, чтобы стать нотариусом и оплатить пошлину.

3. Сдать государственный экзамен, если этого требует ваш штат.

4. Приведите к присяге новым нотариусом и получите комиссионные!

В некоторых штатах требуется, чтобы нотариус имел страховку от ошибок и пропусков (E&O), прошел проверку биографических данных или прошел обучение у утвержденного поставщика.Всегда полезно проконсультироваться с вашим местным государственным секретарем, чтобы убедиться, что вы делаете правильные шаги, чтобы стать нотариусом.

Вы нотариус? Расскажите нам о повседневной жизни, отправив нам твит @notarize!

SOS — Обязанности

Как присяжные государственные должностные лица, нотариусы играют важную роль в предотвращении мошенничества и защите вовлеченных сторон, выступая в качестве официального, беспристрастного свидетеля для определенных документов.В связи с этой важной ролью все нотариусы должны понимать обязанности и ответственность государственных нотариусов и должным образом выполнять требуемые нотариальные действия.

Перед тем, как совершить официальное действие в качестве нотариуса, нотариусы должны получить Государственный справочник нотариуса , в котором изложены надлежащие процедуры нотариального заверения документа, и использовать его в качестве справочника. Это руководство можно получить в нашем офисе. Нажмите здесь, чтобы загрузить справочник.

Как нотариус, вы должны знать о некоторых юридических обязанностях нотариусов в штате Мэриленд.
  1. Получив назначение в качестве нотариуса, нотариус может нотариально заверять документы в любой точке штата Мэриленд в течение четырех лет.
  2. Вы обязаны установить личность лица, запрашивающего нотариальное действие. Вы можете , а не нотариально заверить подпись человека, который не явился к вам.
  3. Нотариус в штате Мэриленд не имеет полномочий удостоверять подлинность любого документа — официального или неофициального — кроме нотариального реестра.Например, нотариус не может нотариально заверить паспорт, свидетельство о рождении, школьную справку или другой документ.
  4. Нотариусы (кроме тех, которые также являются юристами) не могут составлять юридические документы, в том числе нотариальные свидетельства. Нотариус может заполнить только законно оформленное нотариальное свидетельство.
  5. Нотариус должен указать на каждом документе напечатанное имя нотариуса, подпись, дату нотариального заверения и дату истечения срока его или ее поручения. Кроме того, нотариус должен поставить на документ свою нотариальную печать или штамп.
  6. Печать нотариуса должна содержать имя нотариуса, указанное в комиссии, округ, в котором он был заказан, и слова «Государственный нотариус». Нотариальная печать гарантирует целостность и подлинность документа.
  7. Нотариус может приобрести печать или штамп нотариуса и реестр в большинстве магазинов канцелярских товаров. Вы не можете приобрести нотариальную печать или штамп до тех пор, пока не получите заказ.
  8. Нотариус должен вести реестр всех совершенных нотариальных действий.Реестры должны храниться не менее пяти лет. Это требование служит для защиты нотариуса и как запись официальных действий нотариуса. Обратите внимание, что закон штата Мэриленд требует, чтобы вы регистрировали каждое официальное действие, которое вы совершаете в качестве нотариуса, в своем реестре.
  9. Нотариусам следует воздерживаться от совершения каких-либо официальных действий для членов их ближайших родственников или любых действий, в которых нотариус лично участвует или может извлечь выгоду из результата документа.
  10. В качестве нотариуса вас могут попросить выступить в качестве официального свидетеля, принести присягу или подтверждение, а также принять подтверждение. Вы должны прочитать нотариальное свидетельство на каждом нотариально удостоверяемом документе, чтобы знать, выступаете ли вы в качестве официального свидетеля, приносите ли присягу или подтверждение, или принимаете ли вы признание. Если на документе нет нотариального удостоверения, то действие — только действие , которое вы можете выполнить, — это выступление в качестве официального свидетеля.
  • Клятвы и заверения: Если вас просят принести присягу или подтверждение, или принять подтверждение, вы должны задать человеку, запрашивающему нотариальное заверение, определенные вопросы. В качестве присяги или подтверждения вы спрашиваете: «Под угрозой наказания за лжесвидетельство и на основании личного знания вы подтверждаете, что содержание документа соответствует действительности?» (Дополнительная информация о присягах и заявлениях доступна на страницах 9-13 Государственного нотариального справочника .)
  • Благодарности: Если вас попросят принять подтверждение, вы должны спросить: «Является ли этот документ вашим собственным действием?» или «Вы подписываете этот документ по собственному желанию?» (Дополнительная информация о благодарностях доступна на страницах 13-16 Справочника нотариуса
  • Пожалуйста, уведомите нотариальный отдел канцелярии государственного секретаря о любых изменениях имени или адреса. Если вы изменили свое имя или адрес с момента последнего заказа, заполните Форму изменения имени и / или адреса и отправьте ее в нотариальный отдел.
  • Нотариальные услуги — Cooke, Lavender, Massey & Co

    Cooke, Lavender, Massey, & Company, P.C., рада предложить нотариальные услуги нашим текущим клиентам бухгалтерского учета в долине Нью-Ривер. В настоящее время наши нотариальные услуги недоступны для лиц, не являющихся клиентами.

    Что такое нотариус?

    Нотариус (или нотариус) проверяет подлинность важных документов и сделок. В Вирджинии нотариус — это государственное должностное лицо, назначаемое губернатором в качестве надежного и беспристрастного свидетеля при подписании определенных юридических и финансовых документов.Помощь нотариуса в предотвращении мошенничества и других гнусных действий.

    Термин «нотариус» относится только к нотариусам общего права. Нотариусы по гражданскому праву — это юристы, сдавшие экзамен на адвоката. Нотариусы общего права не могут дать никаких юридических консультаций.

    Общие причины необходимости нотариуса

    Есть много причин, по которым вам могут потребоваться услуги нотариуса. Они могут давать присяги и заявления, принимать официальные заявления, письменные показания под присягой, подтверждения действий и другие средства передачи прав.Нотариусы также могут опротестовать банкноты и переводные векселя и уведомить об иностранных векселях.

    Некоторые документы, которые обычно требуют подписи и печати нотариуса, включают:

    • Акты
    • Имущественные документы
    • Лицензии
    • Кредитные документы
    • Контракты
    • Трастов
    • Аффидевиты

    Необходимые формы удостоверения личности для государственных нотариальных услуг

    Важно иметь при себе правильные формы удостоверения личности, когда вам требуются услуги нотариуса.Допустимые формы идентификации обычно включают действующие водительские права, удостоверение личности государственного образца, паспорт США или военный билет США. Некоторые штаты принимают карты постоянного жителя или «грин-карты», заграничные паспорта и официальные водительские права из Канады или Мексики.

    Часто задаваемые вопросы нотариуса

    Какие формы идентификации приемлемы для нотариусов?

    В большинстве штатов требуются государственные водительские права или удостоверение личности, паспорт или военный билет.Некоторые штаты также разрешают людям использовать карты постоянного жителя, заграничные паспорта или официальные водительские права Мексики и Канады в качестве юридических форм идентификации.

    Лучше всего иметь при себе как минимум два документа, удостоверяющих личность, при встрече с нотариусом.

    Есть ли документы, в заверении которых нотариус может отказать?

    Нотариус может заверить нотариально только оригинал документа. Они не могут нотариально заверить фотокопии или факсы подписанного документа.

    Что такое «заверенная копия»?

    При необходимости вы можете принести нотариусу оригинал документа, ксерокопию и действительное удостоверение личности.Затем нотариус может удостоверить, что копия является «истинной копией» или «заверенной копией».

    Хотя «заверенная копия» не проверяет подлинность оригинала, она действительно подтверждает, что копия является «истинной копией» того, что считалось оригиналом.

    Какие документы чаще всего нужно нотариально заверять?

    Существует множество документов из различных источников, требующих нотариального заверения. Кредиторы, эскроу-компании, автомобильные департаменты, банки и другие финансовые учреждения, государственные учреждения, юридические фирмы, частные компании и другие места часто требуют нотариально заверенные документы

    Многие документы по закону должны быть нотариально заверены.Вот некоторые из наиболее распространенных документов, которые необходимо нотариально заверить:

    • Векселя
    • ТС, свидетельство о праве собственности
    • Расширенные директивы по охране здоровья
    • Заявления о допуске к практике адвоката
    • Назначение бенефициаров
    • Удостоверение личности
    • Авторское свидетельство
    • Согласие родителей на поездку
    • Доверительные грамоты
    • Разрешения и отказы

    Хранит ли нотариус копию документа, который они нотариально заверили.

    Нотариусы не хранят копии оформленных документов.Большинство документов, требующих нотариального заверения, являются важными юридическими документами, поэтому из соображений безопасности нотариусы не хранят копии. Большинство нотариусов ведут подробные записи о своем нотариальном удостоверении. Тем не менее, эти примечания бесполезны, если вы потеряете нотариально заверенный документ.

    Обычная нотариальная комиссия

    Защитите себя и своего работодателя, зная о своих обязанностях, ответственности и ответственности как нотариуса. Все нотариусы несут персональную ответственность за каждое совершенное ими нотариальное действие.Если кто-то понесет ущерб в результате вашего ненадлежащего или незаконного нотариального заверения, независимо от того, было ли действие преднамеренным или непреднамеренным, вы сталкиваетесь с неограниченной ответственностью за этот ущерб. Вы обязаны ознакомиться с нотариальным правом Аляски (см. Врезку), а также с обычными нотариальными практиками и процедурами. Если вам нужна помощь с нотариальным заверением или у вас есть вопросы о нотариальной практике и процедурах, обратитесь за помощью в офис вице-губернатора.

    Регулярная комиссия

    Если у вас была предыдущая комиссия или срок действия вашей текущей комиссии скоро истечет:

    Специального процесса для продления нотариальной комиссии нет.Каждая комиссия рассчитана на четырехлетний период, и когда срок действия одной комиссии истекает или скоро истечет, вы должны подать заявку на новую комиссию, если хотите продолжить работу в качестве нотариуса. Комиссия не может быть задним числом. Если у вас есть текущая комиссия, срок действия которой истекает, и вы хотите, чтобы ваша следующая комиссия истекла в тот же месяц и день, что и ваша текущая комиссия, вам нужно будет подать заявку примерно за месяц до истечения срока действия текущей комиссии.

    Если вы подаете заявку, и ваша текущая комиссия не истечет в течение месяца или дольше после этого, ваша заявка будет удерживаться до 30 дней до истечения вашей текущей комиссии, прежде чем она будет выпущена.

    Обзор процесса подачи заявки

    Для подачи заявления на получение регулярной нотариальной комиссии необходимо приобрести и предоставить следующие материалы:

    1. Новая нотариальная облигация с использованием либо коммерческой нотариальной облигации, либо нотариальной облигации штата Аляска. (См. Дополнительную информацию на странице нотариальных облигаций)
    2. Заполненная форма заявления.
    3. Сбор за подачу заявления в размере 40,00 долларов США (чеки к оплате в «Штат Аляска», мы также принимаем карты Visa и Mastercard). Номер EIN штата Аляска: 92-6001185.

    Эти материалы следует подавать вместе, чтобы избежать задержек в рассмотрении вашего заявления.

    Ограниченная правительственная комиссия

    Ограниченный государственный нотариус комиссии доступны только федеральным, государственным и муниципальным служащим. Нотариальная деятельность в рамках ограниченной государственной нотариальной комиссии ограничивается официальной деятельностью вашего работодателя. Заявления на получение ограниченного государственного комиссионного вознаграждения должны включать форму заявки в нотариальную комиссию и форму утверждения работодателя.

    Limited Правительственные комиссии являются бессрочными и действуют до тех пор, пока нотариус остается нанятым государственным учреждением, на которое он работал, когда получил комиссию. Государственные нотариусы с ограничениями укажут, что срок их нотариальной комиссии истекает «вместе с офисом» в заполненных нотариальных удостоверениях.

    Обзор процесса подачи заявки

    Для подачи заявления на получение ограниченной государственной нотариальной комиссии необходимо приобрести и предоставить следующие материалы:

    1.Заполните форму утверждения работодателя
    2. Заполненную форму заявки.
    3. Сбор за подачу заявления в размере 40,00 долларов США (чеки к оплате в «Штат Аляска», мы также принимаем карты Visa и Mastercard). Номер EIN штата Аляска: 92-6001185.

    Эти материалы следует подавать вместе, чтобы избежать задержек в рассмотрении вашего заявления.

    Подробные инструкции по подаче заявления см. В пошаговой инструкции
    Государственного нотариуса Аляски Процесс на нашей домашней странице.

    Нотариальных жалоб | Государственный секретарь штата Аризона

    Государственный секретарь уполномочивает нотариусов штата Аризона.Если какой-либо представитель общественности считает, что нотариус Аризоны совершил нарушение в соответствии с Нотариальным статутом Аризоны, он или она может подать жалобу в офис государственного секретаря (секретарю).

    Наш офис будет рассматривать жалобы на действующих нотариусов.

    Секретарь имеет право только определять, в соответствии с законодательством о нотариате, нотариус полностью и добросовестно выполнил обязанности государственного нотариуса и должным образом нотариально заверил документ (ы). Если нотариус нарушает какой-либо закон нотариуса, секретарь имеет право приостановить, отозвать или, если нет нарушений, не предпринимать никаких действий в отношении комиссии нотариуса.Только судья может подтвердить документ или признать его недействительным.

    Однако наш офис не может подавать жалобы, если:

    • Нотариус по заказу другого государства
    • В жалобе не указано конкретное нарушение нотариального закона
    • Форма заявления о жалобе не была заполнена при получении
    • Сопроводительная документация не включена или является неполной (например, предоставляется только одна страница из четырехстраничного документа)
    • Заявление о жалобе должно быть подписано и датировано

    Секретарь не имеет полномочий оценивать, были ли какие-либо подписи на документе (-ах) поддельными, или разрешать любые юридические споры в отношении документа (-ов).Если была выявлена ​​преступная деятельность, обратитесь в местные правоохранительные органы и сообщите об этом. Если вы подали жалобу или являетесь потерпевшим нотариусом, вы можете проконсультироваться с адвокатом или юридической помощью по конкретным вопросам устава или определениям. Наш офис не может предоставить юридические консультации.

    Для получения дополнительной информации о процессе подачи жалобы нотариуса см. Нашу блок-схему (PDF).

    Что подавать

    Жалоба на нотариуса (PDF). Также можно подавать на фирменном бланке компании. Пожалуйста, следуйте формату нашей формы жалобы.

    Пошлина за подачу заявки: Нет

    Время обработки: Расследование может занять до 180 дней

    Советы по подаче документов

    • Двойная проверка: вы заполнили и подписали форму жалобы? Включены ли все страницы оспариваемого документа?
    • Информация и статус жалобы не будут разглашены, пока не будет принято решение.
    • Любое решение Государственного секретаря об изменении статуса комиссии может быть обжаловано.Письменная, подписанная апелляция должна быть получена в течение 30 дней с даты, указанной в уведомлении.
    • Если вам необходимо посетить семинар, вы должны посетить наш личный семинар или аналогичный онлайн-семинар через нотариальную организацию, которая выдаст свидетельство о прохождении курса до окончания периода отстранения. Видео-семинар, доступный на нашем веб-сайте, НЕ будет приниматься как форма посещения семинара.
    • Если ваша комиссия приостановлена, вы должны посетить либо наш бесплатный нотариальный семинар, либо аналогичный онлайн-семинар до окончания периода отстранения.Если до окончания периода отстранения не будет получено доказательство присутствия, наш офис аннулирует вашу комиссию.
    • Чтобы получить копии файла жалобы, отправьте форму запроса публичной записи. Наш веб-сайт не предоставляет электронные отсканированные изображения документов с жалобами. Наш офис свяжется с вами и сообщит стоимость (10 центов за регистрацию страницы, а заверенные результаты должны включать дополнительные 3 доллара), и вам нужно будет предоставить чек с остатком, чтобы мы могли обработать ваш запрос.Если какая-либо информация отредактирована, она конфиденциальна и может быть раскрыта только после получения повестки в суд. Неотредактированные документы могут просматривать только нотариус, личный представитель нотариуса или служащий или должностное лицо федерального правительства, правительства штата или местного самоуправления, действующие в официальном качестве. A.R.S. § 41-312 (F).

    Куда подавать

    Подача по почте

    Государственный секретарь
    Attn: Нотариальный отдел по рассмотрению жалоб
    1700 W. Washington Street, Fl. 7
    Phoenix, AZ 85007-2808

    Личная подача — Phoenix Office

    Исполнительная башня Капитолия штата
    1700 Вт.Вашингтон-стрит
    Люкс 220

    Личная подача — Офис в Тусоне

    Комплекс штата Аризона, здание
    400 West Congress
    Первый этаж, Suite 141

    Нотариальная служба | Университет Дрейка

    Необходимо нотариально заверить заявку на барную стойку или другой материал? Юридическая школа предлагает нотариальные услуги.

    О нотариальной службе

    От государственного секретаря штата Айова:

    «Нотариус — это лицо, уполномоченное Государственным секретарем служить общественности в качестве беспристрастного и непредвзятого свидетеля, идентифицируя лиц, которые предстают перед нотариусом.Самая распространенная функция нотариуса — засвидетельствовать и подтвердить подлинность лица, подписывающего документ ».

    Нотариус может нотариально заверить юридические документы, но не может давать юридические консультации.

    Как нотариально заверить

    1. Внимательно просмотрите свой документ и убедитесь, что вы следуете всем инструкциям при его заполнении.
    2. Не подписывайте и не ставьте дату на документе, если только он не просит нотариуса подтвердить подпись. Если он просит нотариуса указать, что он был «подписан и принес присягу / подтвержден для меня», вам нужно будет поставить свою подпись и дату перед нотариусом.
    3. Заполните все пробелы в документе , кроме полей подписи и даты, если они должны быть засвидетельствованы нотариусом. Если есть место для информации, которое вы собираетесь оставить пустым, либо напишите «не применимо» в поле, либо проведите строку через пробел.
    4. Все лица, подписывающие документы, должны явиться к нотариусу лично с действующим удостоверением личности с фотографией. Это верно независимо от того, должен ли документ быть подписан и датирован перед нотариусом или нотариусу необходимо, чтобы подписывающая сторона подтверждала подпись.
    5. Полезно заранее записаться на прием к нотариусу. При встрече с нотариусом обязательно иметь

    * квалифицированные свидетели, если этого требует документ
    * действительное удостоверение личности с фотографией для всех подписывающих лиц, и
    * сам документ, заполненный за исключением подписи (ей) и даты, если они должны быть засвидетельствованы для нотариального заверения.

    Нотариусы юридической школы Дрейка

    Примечание. Нотариальные сборы не взимаются с преподавателей, студентов и сотрудников Дрейка.

    Ограниченные государственные нотариальные комиссии — Государственный нотариус штата Делавэр

    Ограниченная государственная нотариальная комиссия может быть выдана любому сотруднику любого агентства штата Делавэр. Он также может быть выдан любому сотруднику полицейского управления штата Делавэр, независимо от того, является ли это полицейское управление штатом, местным, округом или муниципальным.

    Этот тип комиссии должен быть одобрен работодателем, не требует сбора за подачу заявления и не имеет срока действия до тех пор, пока сотрудник работает в агентстве.Ограниченный государственный нотариус не может взимать плату за нотариальное действие, и обязанности, разрешенные этим типом нотариуса, устанавливаются агентством в соответствии с их потребностями. Срок действия, требуемый законом для нотариальной печати, должен соответствовать фразе «Срок действия моей комиссии истекает при исполнении служебных обязанностей».

    Важно отметить, что человек может владеть как , так и традиционной нотариальной комиссией и ограниченной правительственной комиссией. Поскольку лицо может иметь и типов комиссионных, действующий нотариус, который ранее держал традиционную нотариальную комиссию (например, комиссионные до того, как были предложены ограниченные правительственные комиссии), не может продлить существующую комиссию и изменить ее на ограниченную правительственную комиссию. Комиссия .Нотариусу сначала необходимо решить, желает ли он получить оба вида комиссионных или только одну.

      1. Если нотариус хотел продолжать получать только обычную комиссию и иметь возможность использовать ее на работе и вне ее, нотариус мог бы продлить ее в обычном порядке через профиль нотариуса. Нотариусу необходимо будет оплатить комиссию.

      1. Если нотариус решил владеть обоими, продление могло бы произойти через профиль нотариуса, опять же с оплатой, производимой нотариусом.Затем нотариус отдельно подал бы заявку на создание новой Ограниченной правительственной комиссии. Нотариусу потребуется создать новый профиль нотариуса отдельно от ранее созданного в рамках процесса подачи заявления.

      1. Если нотариус решил провести только ограниченную правительственную комиссию, обновление не будет происходить через профиль. Вместо этого будет подана новая заявка в ограниченную правительственную комиссию, а обычная комиссия просто закроется по истечении срока действия.Нотариусу потребуется создать новый профиль нотариуса отдельно от ранее созданного в рамках процесса подачи заявления.

    Для вариантов 2 и 3 выше заявитель должен иметь одобрение работодателя для Ограниченной государственной нотариальной комиссии. Чтобы разместить это в онлайн-системе, представителю работодателя потребуется заполнить «Корпоративное заявление», щелкнув здесь. * Плата за подачу заявки не взимается, ее нужно заполнить только один раз. Мы рекомендуем заполнить его лицом, которое координирует нотариальную деятельность агентства, так как это лицо будет считаться основным контактным лицом. После заполнения корпоративного приложения основное контактное лицо получит электронное письмо с идентификационным номером компании. Этот идентификационный номер должен быть предоставлен каждому лицу, одобренному агентством для подачи заявки на регистрацию в Ограниченную государственную нотариальную комиссию. Идентификационный номер компании должен быть введен заявителем в процессе подачи заявки и служит для предоставления «одобрения работодателем» в соответствии с требованиями закона, а также для правильной идентификации заявителя, поскольку с него не взимается сбор за подачу заявления.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.