Ди специалиста по кадрам: Должностная инструкция специалиста по кадрам 2021 года

Содержание

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2021 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2021 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— трудовое законодательство;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

 

2. Должностные обязанности специалиста по кадрам

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

 

3. Права специалиста по кадрам

Специалист по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

 

4. Ответственность специалиста по кадрам

Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Должностная инструкция специалиста по кадрам — образец 2021 года. Должностные обязанности специалиста по кадрам, права специалиста по кадрам, ответственность специалиста по кадрам.

 

Специалист по кадрам — 1 вариант

Должностная инструкция специалиста по кадрам — 1 вариантzip

Вы можете скачать должностную инструкцию специалиста по кадрам бесплатно

. Должностные обязанности специалиста по кадрам

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ

 

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

 

 

I. Общие положения

 

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам ___________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.3. Лицо, назначаемое на должность специалиста по кадрам должно иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _____________________ (начальника отдела кадров; руководителя структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иного должностного лица).

1.5. Подчиняется специалист по кадрам непосредственно ______________________________

(начальнику отдела кадров; руководителю структурного подразделения входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)

1.6. Если специалист по кадрам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательство о труде;

— методические материалы по вопросам управления персоналом, а так же законодательные и нормативные правовые акты по этим темам;

— штаты и структуру предприятия;

— профиль и специализацию предприятия, а так же перспективы его развития;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности;

— основы экономики, организации труда и управления;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— основы психологии и социологии труда.

 

II. Должностные обязанности

 

Специалист по кадрам исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Участвует в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

2.2.Осуществляет работу в направлении комплектования предприятия кадрами необходимых профессий, специальностей, квалификации.

2.3. Изучает и анализирует должностную и профессионально-квалификационную структуру персонала предприятия и его подразделений.

2.4. Осуществляет изучение и анализ результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

2.5. Проводит изучение и анализ установленной документации по учету кадров, которая связана с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

2.6.По указанию непосредственного начальника исполняет отдельные служебные поручения.

2.7. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по труду.

2.8. Составляет установленную отчетность.

2.9. Принимает участие в процессе изучения рынка, для того чтобы определить источники удовлетворения потребности в кадрах, установления поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

2.10. Участвует в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

2.11. Контролирует размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.

2.12. Участвует в процессе подготовки предложений, направленных на развитие персонала, планирования деловой карьеры обучение и повышение квалификации кадров, а так же в оценке эффективности обучения.

2.13. Осуществляет анализ состояния трудовой дисциплины в коллективе и выполнения работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров.

2.14. Принимает участие в разработке мероприятий, которые направлены на снижение текучести и улучшения трудовой дисциплины.

2.15. Участвует в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

2.16. Специалисту по кадрам подконтрольны вопросы:

— своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников;

— соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек;

— внесения соответствующей информации в банк данных а персонале предприятия;

— соблюдения правил;

— выдачи справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;

— подготовки документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

 

III. Права

 

Специалист по кадрам имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями в пределах своей компетенции по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда;

— с замечаниями по деятельности персонала предприятия;

— с предложениями устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3.2. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, относящимися его деятельности.

3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).

 

IV. Ответственность

Специалист банка несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Методические материалы «Должностная инструкция специалиста по кадрам»

Должностная инструкция специалиста по кадрам

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

Специалиста по кадрам

 

1. Общие положения

        1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда  РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях». 

        1.2. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

        1.3. Данная    должностная   инструкция   устанавливает  права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам.

        1.4. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

        1.5. Специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом директора техникума по представлению начальника отдела кадров.

        1.6. Специалист по кадрам  непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров, дополнительно может получать распоряжения от директора техникума.

        1.7. Специалист по кадрам в своей работе руководствуется:

          — Положением об отделе кадров;

          — настоящей должностной инструкцией.

        1.8. Специалист по кадрам должен знать:

          — трудовое законодательство;

          — законодательство и нормативные правовые акты;

          — методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

          — структуру и штаты техникума;

          — порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников техникума;

          — порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего, страхового и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций;

          — оформления пенсий работникам;

          — порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

          — порядок ведения банка данных о персонале техникума; основы делопроизводства;

          — средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

          — формы и методы контроля исполнения документов;

          — правила и нормы охраны труда.

        1.9. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума, которое несет ответственность за их ненадлежащее исполнение.

     

    2. Функции

       

          2.1. Оформление приема, перевода и увольнения работников.

          2.2. Ведение и учет трудовых книжек.

          2.3. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий.

          2.4. Оформление и учет отпусков.

          2.5. Оформление документов для назначения пенсий.

          2.6. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

          2.7. Подготовка, оформление и сдача отчетности по вопросам квотирования.

          2.8. Анализ текучести кадров.

          2.9. Обеспечение выполнения функций, возложенных на техникум в повседневной деятельности по первичному воинскому учету, воинскому учету и бронированию, граждан, пребывающих в запасе, из числа работающих и обучающихся техникума.

          2.10. Осуществление первичного воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более трех месяцев).

          2.11.Разъяснение должностным лицам техникума и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете и осуществление контроля над их исполнением.

          2.12. Оформление документов по кадрово-финансовой деятельности.

       

      3. Должностные обязанности

         

          Специалист по кадрам обязан:

            3.1. Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов директора техникума и поручений начальника отдела кадров.

            3.2. Вести учет личного  состава техникума, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

            3.3.Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора техникума, а также другую установленную документацию по кадрам.

            3.4. При приеме на работу выдавать контрольный лист для прохождения вводного, первичного инструктажа, знакомить с локальными актами техникума.

            3.5. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

            3.6. Оформлять приказы по кадрово-финансовой деятельности работников техникума.

            3.7. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и  представления работников к поощрениям и награждениям

            3.8. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

            3.9. Производить запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

            3.10. Готовить документы для сдачи отчета по квотированию.

            3.11. Вносить информацию в банк данных о количественном и качественном составе работников, их движении, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

            3.12. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

            3.13. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в техникуме, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

            3.14. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, вести учет списочного состава работников.

            3.15. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

            3.16. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.

            3.17. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

            3.18. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам техникума и их семьям, установления льгот и компенсаций.

            3.19. Изучать  причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

            3.20. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

            3.21. Вести первичный учет граждан, пребывающих в запасе по карточкам первичного учета, а граждан, подлежащих призыву на военную службу, по спискам.

            3.22. Содействовать в постановке на воинский учет (снятие с воинского учета) граждан, которые прибывают (переезжают в другой район, город) на постоянное или временное (на срок свыше 3 месяцев) место жительство.

            3.23. Выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, подлежащих постановке на воинский учет.

            3.24. Ежегодно сверять карточки первичного учета и списки граждан, подлежащих призыву на военную службу, с документами воинского учета военного комиссариата района.

            3.25. Направлять по запросам военного комиссариата необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, встающих на воинский учет и гражданах, состоящих на воинском учете.

            3.26. Ежегодно представлять в военный комиссариат района в сентябре списки юношей 15- и 16-летнего возраста, а в декабре- списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

            3.27. Осуществлять контроль за посещением гражданами, подлежащими призыву на военную службу, лечебно-профилактических учреждений, в которые они направлены для медицинского обследования или освидетельствования.

            3.28. Вносить в карточки первичного учета и в списки граждан, подлежавших призыву на военную службу, изменения, касающиеся образования, места работы, должности, семейного положения и места жительства, состоящих на воинском учете, и в 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат о внесенных изменениях.

            3.29. Разъяснять гражданам их обязанности по воинскому учету, установленные Законом Российской Федерации «О воинской обязанности и военной службе», осуществлять контроль за их выполнением.

            3.30. При постановке граждан на воинский учёт:

              — проверять подлинность военных билетов (временных удостоверенийвзамен военных билетов) и удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, наличие отметок о снятии граждан с воинского учета по прежнему месту жительства и постановке офицеров запаса и граждан, подлежащих призыву на военную службу, на воинский учет в военном комиссариате района по новому месту жительства.

              — при обнаружении в военном билете (временных удостоверениях) граждан, подлежащих призыву на военную службу, неоговоренных исправлений, неточностей и подделок, неполного количества листов немедленно сообщать об этом в военный комиссариат для принятия соответствующих мер.

              — выдавать расписки при приеме от граждан военных билетов (временных удостоверений взамен военных билетов) удостоверений граждан подлежащих призыву на военную службу.

              — заполнять карточки первичного учета на граждан, пребывающих в запасе. В соответствии с записями в военных билетах заполнять учетные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старших солдат и матросов запаса.

            3.31. В 14-дневный срок  сообщать в военный комиссариат о приеме на работу (увольнении) граждан пребывающих в запасе и состоящих на воинском учете.

            3.32. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных»  и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

            3.33. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях техникума и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

            3.34. Составлять установленную отчетность.

            3.35. Проходить обязательные, предварительные (при поступлении на работу) и периодические (ежегодные) медицинские осмотры и аттестацию.

            3.36. Выполнять требования в соответствии с инструкцией по охране труда.

            3.37. Исполнять другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

         

        4. Права

         

          Специалист по кадрам имеет право:

            4.1. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности техникума; варианты устранения имеющихся в деятельности техникума недостатков;

            4.2. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела кадров от руководителей структурных подразделений техникума и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

            4.3. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

         

        5.  Ответственность

         

          Специалист по кадрам несет ответственность:

            5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

            5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

            5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

            5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

            5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

         

        6. Взаимодействия

         

          Специалист по кадрам:

            6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

            6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с начальником отдела кадров, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

            6.3. Получает от начальника отдела кадров техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

            6.4. Систематически передает кадрово-финансовую документацию сотрудникам бухгалтерии.

            6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с   заместителями директора  и работниками техникума.

            6.6. Соблюдает конфиденциальность.

        Должностная инструкция специалиста отдела кадров: права и обязанности

        Должностная инструкция специалиста отдела кадров регламентирует трудовые отношения. Документ устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности работника, порядок его подчинения, занятия и освобождения от должности, требования к навыкам, образованию.

        Инструкцию готовит руководитель подразделения организации. Утверждает генеральный директор.

        І. Общие положения

        1. Специалист отдела кадров принадлежит к категории «специалисты».

        2. Специалист отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров/генеральному директору учреждения.

        3. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

        4. Назначение или освобождение от должности специалиста отдела кадров осуществляется приказом генерального директора учреждения.

        5. В период отсутствия специалиста отдела кадров его права, ответственность, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

        6. Специалист отдела кадров должен знать:

        • кадровую политику организации;
        • организационно-штатную структуру учреждения;
        • методы подбора, оценки кадров;
        • основы гражданского, трудового законодательства РФ;
        • условия на рынке труда;
        • правила заключения и оформления договоров;
        • нормы делового этикета и общения;
        • основы обращения с базами данных, средствами автоматизации учета;
        • правила начисления льгот, компенсаций, оформления пенсий сотрудникам;
        • правила охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности;
        • отчетные документы, установленные в учреждении.

        7. Специалист отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

        • данной должностной инструкцией;
        • приказами и распоряжениями руководства;
        • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
        • законодательными актами РФ;
        • Уставом организации.

        ІІ. Должностные обязанности специалиста отдела кадров

        Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

        1. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом.

        2. Учитывает личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

        3. Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.

        4. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.

        5. Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.

        7. Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечивает их учет и хранение.

        8. Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

        9. Подсчитывает рабочий стаж сотрудников.

        10. Оформляет карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.

        11. Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.

        12. Учитывает отпуска сотрудников, контролирует составление, соблюдение графиков отпусков.

        13. Изучает причины увольнения персонала, участвует в подготовке мероприятий по снижению их количества.

        14. Собирает документы для их сдачи в архивы на хранение.

        15. Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации.

        16. Выполняет должностные обязанности сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде.

        17. Подготавливает отчетную документацию.

        18. Контролирует исполнение требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в подразделениях учреждения.

        ІІІ. Права

        Специалист отдела кадров имеет право:

        1. Визировать документы в пределах своей компетенции.

        2. Представлять интересы организации в установленном порядке.

        3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в работе учреждения, предлагать меры по их устранению.

        4. Направлять предложения, которые относятся к кадровой политике организации.

        5. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

        6. Производить коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по кадровым и смежным вопросам.

        7. Не выполнять должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

        8. Получать сведения о решениях руководства организации в части деятельности отдела кадров и работы с кадрами.

        9. Требовать от руководства формирования условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения служебных обязанностей.

        10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей деятельности и работы организации.

        11. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей.

        12. Предлагать к рассмотрению предложения о взыскании, поощрении работников после согласования с непосредственным начальником.

        ІV. Ответственность

        Специалист отдела кадров несет ответственность за:

        1. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

        2. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

        3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации.

        4. Нарушение норм делового этикета, общения.

        5. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личной информацией, разглашение конфиденциальных данных.

        6. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

        7. Последствия своих действий, самостоятельных решений.

        8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.

        9. Нарушение противопожарной защиты, положений правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности.

        Должностная инструкция инспектора по кадрам

        Должностная инструкция инспектора по кадрам определяет права, обязанности и ответственность специалиста-кадровика. Подробнее о том, как грамотно ее составить, рассказывается в статье.

        Должностная инструкция инспектора по кадрам: общие положения 

        Инспектор отдела кадров (инспектор по кадрам) является специалистом, который организует ведение и учет кадровой документации в организации. В штатном расписании может и не быть должности инспектора по кадрам, однако такие работники, как специалист по персоналу, специалист по документационному обеспечению персонала и др., могут осуществлять его функции и фактически являться инспекторами.

        Предусмотреть все должностные обязанности инспектора отдела кадров в трудовом договоре довольно затруднительно. Для этого работодателями оформляется отдельный локальный документ — должностная инструкция (далее — ДИ) инспектора по кадрам.

        Важно! Прямой обязанности работодателя разработать ДИ инспектора отдела кадров в законодательстве не предусмотрено, нет и порядка ее оформления. Руководитель организации самостоятельно определяет, нужно ли составить инструкцию и что в нее включить.

        Вместе с тем наличие в организации ДИ инспектора по кадрам способствует:

        • пропорциональному разделению функций работников;
        • фиксированию пределов служебных полномочий;
        • повышению личной ответственности работника за итоги его служебной деятельности;
        • упрощению привлечения к ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих обязанностей;
        • возможности работодателя отказать в приеме на работу при отсутствии у кандидата необходимых квалификационных требований. 

        Порядок оформления должностной инструкции инспектора отдела кадров 

        ДИ подготавливается для каждой штатной единицы и утверждается руководителем организации. Она имеет обезличенный характер и в отношении конкретного сотрудника подписывается при приеме его на работу и передается ему на руки.

        При подготовке проекта инструкции следует учитывать положения следующих документов:

        Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
        Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
        • Трудового кодекса РФ;
        • Единого классификационного справочника;
        • Единого тарифно-классификационного справочника;
        • профстандартов, особенно «Специалист по управлению персоналом», утв. приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н;
        • локальных документов организации;
        • коллективного договора и др. 

        Подробнее о том, как использовать профстандарты в области кадрового делопроизводства, рассказывается в статье «Порядок применения профстандартов для кадровиков».

        Как заполнить должностную инструкцию на основании профстандарта, читайте в статье «Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту». 

        Функции инспектора по кадрам

        Инспектор по кадрам осуществляет следующие основные функции:

        • оформляет прием сотрудников на работу;
        • занимается переводами и увольнениями;
        • оформляет отпуск;
        • занимается больничными листами;
        • осуществляет учет и хранение документов по кадровому составу;
        • готовит отчетность;
        • разрабатывает и ведет штатное расписание и т. д.

        Важно! Если инспектор по кадрам в организации один, то на него дополнительно возлагаются функции начальника отдела кадров.

        Например:

        • контроль за трудовой дисциплиной;
        • ходатайство перед генеральным директором о поощрении или наказании сотрудников;
        • разработка локальных актов;
        • представление своих предложений об улучшении кадровой работы;
        • подбор кадров и их переподготовка и пр.

        Должностные обязанности

        Должностные обязанности инспектора по кадрам вытекают из его трудовых функций. Поэтому если инспектор работает в составе отдела, он обязан:

        • вести учет личного состава предприятия;
        • оформлять кадровые документы в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами организации;
        • формировать и вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения;
        • готовить документы для представления сотрудников к награждениям и поощрениям;
        • готовить документы о привлечении сотрудников к ответственности;
        • заполнять и хранить трудовые книжки сотрудников;
        • вести учет предоставления отпусков сотрудникам, составлять график отпусков и контролировать его соблюдение;
        • готовить документы, срок текущего хранения которых истек к передаче в архив;
        • осуществлять подбор кадров;
        • заключать договоры на оказание услуг по переподготовке сотрудников, повышение их квалификации.

        Обратите внимание! Эти обязанности могут быть разделены между несколькими инспекторами по кадрам, тогда каждый из них будет выполнять только часть перечисленных обязанностей.    

        Права инспектора по кадрам

        К основным правам инспектора по кадрам, как правило, относят право:

        • знакомиться с решениями начальства, касающимися его деятельности;
        • требовать представления сведений и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей;
        • выступать с инициативой по улучшению кадровой деятельности;
        • участвовать в обсуждении и принятии решения по работе отдела кадров.

        Обратите внимание! Если инспектор кадров на предприятии один, то его права расширяются за счет тех. которыми обладает начальник отдела кадров.

        Инспектор по кадрам в единственном числе имеет право:

        • выносить на рассмотрение директора предложения о наказании и поощрении сотрудников;
        • выдвигать предложения по улучшению кадровой работы;
        • предлагать выдвигать проекты обучения персонала и пр.   

        Ответственность инспектора по кадрам

        За невыполнение своих должностных обязанностей либо их некачественно выполнение инспектор по кадрам может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

        О процедуре читайте в нашей статье «Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности».

        Важно! Должность инспектора по кадрам не включена в перечень, утв. положением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, поэтому с ним не может быть оформлен договор о полной материальной ответственности.

        К полной материальной ответственности он может быть привлечен в случае:

        • умышленного причинения ущерба;
        • причинения ущерба в состоянии алкогольного, токсического и другого опьянения;
        • причинения ущерба в результате совершения преступления или административного правонарушения и в других случаях, указанных в ст. 243 ТК РФ.

        За совершение правонарушения инспектор по кадрам может быть привлечен к уголовной или административной ответственности.

        Образец должностной инструкции инспектора по кадрам

        ДИ инспектора отдела кадров состоит из следующих разделов:

        1. Общие сведения, такие как:
            • название должности с указанием структурного подразделения;
            • указание, кому сотрудник подчиняется.
        2. Квалификационные требования, включая уровень образования, навыков и опыта, соответствующий профстандарту «Специалист по управлению персоналом», а также перечень документов, знание которых требуется для корректного осуществления сотрудником его должностных прав и обязанностей.
        3. Ссылка на наименование и реквизиты профстандарта, в соответствии с которым составляется ДИ.
        4. Функции, выполняемые инспектором по кадрам.
        5. Трудовые обязанности.
        6. Права инспектора, которые позволяют ему эффективно реализовывать предоставленные полномочия.
        7. Ответственность, к которой могут привлечь в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сотрудником его функций. 

        Образец ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Должностная инструкция инспектора по кадрам (образец). 

        ***

        Итак, должностная инструкция инспектора по кадрам состоит, как правило, из нескольких разделов, включающих общие сведения о должности и требованиях к кандидату на должность инспектора, блоки о должностных обязанностях, правах и ответственности работника.

        Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам

                                                                       Утверждаю

        [организационно-правовая       [должность, подпись, Ф. И. О.

        форма, наименование            руководителя или иного должностного

        организации, предприятия]      лица, уполномоченного утверждать

                                        должностную инструкцию]

                                                  [число, месяц, год]

                                                         М. П.

        Должностная инструкция

        ведущего специалиста по кадрам [наименование организации, предприятия, учреждения]

        Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

        1. Общие положения

        1.1. Ведущий специалист по кадрам относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

        1.2. На должность ведущего специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, стаж работы [вписать нужное].

        1.3. На должность ведущий специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя].

        1.4. Ведущий специалист по кадрам должен знать:

        — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

        — трудовое законодательство;

        — структуру и штаты [организации, предприятия, учреждения], его профиль, специализацию и перспективы развития;

        — кадровую политику и стратегию [организации, предприятия, учреждения];

        — принципы построения системы управления персоналом;

        — порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

        — источники обеспечения [наименование организации, предприятия, учреждения] кадрами;

        — методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

        — положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

        — порядок избрания (назначения) на должность;

        — порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

        — возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

        — порядок формирования и ведения банка данных о персонале [наименование организации, предприятия, учреждения];

        — порядок составления отчетности по кадрам;

        — основы психологии и социологии труда;

        — основы экономики, организации труда и управления;

        — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

        — правила внутреннего трудового распорядка;

        — правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

        1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

        2. Должностные обязанности

        На ведущего специалиста по кадрам возлагаются следующие должностные обязанности:

        2.1. Разработка критериев оценки кадров, организация отбора, расстановка кадров.

        2.2. Взаимодействие с руководителями всех подразделений [организации, предприятия, учреждения] по вопросам оценки персонала, работы с кадровым резервом, аттестации.

        2.3. Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала [организации, предприятия, учреждения] и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах.

        2.4. Подготовка предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

        2.5. Разработка методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов.

        2.6. Составление и согласование:

        — списков сотрудников, подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов;

        — графиков проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов сотрудников [организации, предприятия, учреждения].

        2.7. Отслеживание сроков проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов.

        2.8. Проведение информационно-консультативных семинаров по вопросам проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов для сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.

        2.9. По результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов подготовка руководству предложений по возможным кадровым перемещениям сотрудников.

        2.10. Информирование руководства о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.

        2.11. Формирование и своевременное обновление методической базы кадровой службы.

        2.12. Контроль за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников, выдачей справок об их трудовой деятельности, соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовкой документов для установления льгот и компенсаций, оформлением пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесением соответствующей информации в банк данных о персонале [организации, предприятия, учреждения] другими специалистами кадровой службы.

        2.13. Оказание помощи специалистам отдела кадров при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

        2.14. Обобщение и анализ в пределах своей компетенции итогов работы отдела кадров, подготовка предложений по улучшению.

        2.15. Составление установленной отчетности.

        2.16. Непрерывное повышение профессионального уровня.

        2.17. Соблюдение требований правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности.

        3. Права работника

        Ведущий специалист имеет право:

        3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

        3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

        3.3. Принимать участие в совещаниях, в которых рассматриваются вопросы, касающиеся деятельности кадровой службы.

        3.4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

        3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

        3.6. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

        3.7. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

        3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

        3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

        4. Ответственность работника

        Ведущий специалист несет ответственность:

        4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

        4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

        4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

        Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

        Руководитель кадровой службы

        [инициалы, фамилия]

        [подпись]

        [число, месяц, год]

        Согласовано:

        [должность]

        [инициалы, фамилия]

        [подпись]

        [число, месяц, год]

        С инструкцией ознакомлен:

        [инициалы, фамилия]

        [подпись]

        [число, месяц, год]

        Должностная инструкция специалиста по кадрам 2021: образец

        Специалист по кадрам есть практически в любой организации. В небольших фирмах его функции часто выполняет сотрудник, который параллельно является бухгалтером или секретарем, в крупных компаниях для обеспечения кадровой деятельности создаются целые подразделения, департаменты, службы, отделы. Если коротко обозначить круг обязанностей такого специалиста, то можно сказать, его работа связана с кадровой документацией. Более полно зона ответственности специалиста по кадрам обозначена в его должностной инструкции.

        Кто такой специалист по кадрам

        Специалистом по кадрам называют сотрудника, который ведет кадровое делопроизводство и учет. Но в область его деятельности входят самые разнообразные функции. Сейчас эта профессия имеет несколько названий: это и менеджер по управлению персоналом, и администратор кадровой службы, и HR-менеджер. Сокращенное название «кадровик» берет свое начало еще с советских времен. Специалист той эпохи занимался заполнением трудовых книжек, вел личные дела работников, контролировал соблюдение законодательство по охране труда, разрабатывал должностные инструкции.

        Сегодня работа кадрового сотрудника выходит за привычные стандарты. В настоящее время формируется настоящий кадровый менеджмент в его современном понимании. Рутинная и скучная работа кадровика становится востребованной и актуальной. В этом значительную роль сыграло изменение трудового законодательство, когда возникла потребность в грамотных специалистах.

        Функции специалиста по кадрам

        Понятно, что указанный специалист занимается кадровыми вопросами. На его должность принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, при этом требования к стажу могут не предъявляться. Кадровик обязан выполнять следующие функции:

        • отвечать за учет личного состава;
        • заполнять личные дела сотрудников;
        • оформлять переводы, отпуска, прием и увольнение сотрудников;
        • знакомить работников с локально-нормативными актами компании;
        • выполнять подсчет пенсионного стажа;
        • заполнять, хранить трудовые книжки;
        • оформлять штатное расписание;
        • вести воинский учет в компании;
        • контролировать мероприятия по охране труда
        • выполнять работу по комплектованию организации кадрами необходимых профессий;
        • участвовать в работе по подбору персонала;
        • заниматься подготовкой предложений по замещению вакантных должностей.

        Перечень функций может быть различным, все зависит от рода деятельности компании, ее размера и численности сотрудников.

        Структура должностной инструкции для специалиста по кадрам

        Должностная инструкция специалиста по кадрам обычно имеет типовую форму, но каждое предприятие может ее видоизменять под свои потребности. Документ формируется следующим образом:

        1. В верхней части указывается дата утверждения, сведения о руководителе, который ее завизировал. Обычно это функция возлагается на гендиректора организации. Далее прописывается информация о согласовании документа с кадровой службой или сотрудником, на которого возложена обязанность по ведению кадрового дела. Сведения о согласовании иногда выносятся в конец инструкции, что также допустимо.
        2. Следующий раздел касается общих положений документа, куда включается информация о требованиях к кандидату (образование, возраст, опыт работы, необходимые знания и умения). В этом блоке указывается место должности кадровика в общей структуре организации, прописывается непосредственный руководитель. Сюда же включают список документов для ознакомления сотрудника, порядок замещения работника, общие правила приема и увольнения.
        3. Должностные права и обязанности. Это ключевой раздел инструкции, где перечисляются все трудовые обязанности сотрудника и его права.
        4. Ответственность сотрудника. Указываются рамки ответственности за невыполнение трудовых обязанностей и варианты наказания в рамках трудового законодательства.

        Правила ознакомления работников с должностной инструкцией

        Каждого работника нужно ознакомить с его должностной инструкцией под роспись. Обычно это происходит в момент подписания трудового контракта. Должностная инструкция — внутренний документ, поэтому процедура ознакомления на разных предприятиях может отличаться. Но самое главное — сотрудник должен расписаться, что изучил документ. Есть несколько вариантов:

        1. На каждого работника готовится по экземпляру документа, с которым он знакомится под роспись. Инструкция приобщается к остальным бумагам в личном деле работника.
        2. На каждой должности имеется уже свой подготовленный экземпляр, в котором новые сотрудники расписываются.
        3. Относительно каждой должности распечатывается свой экземпляр, с которым знакомят работник. Но отметку об ознакомлении заносят в отдельный журнал.

        Наиболее приемлемый вариант каждая компания выбирает самостоятельно, исходя из соображений удобства, принятыми правилами делопроизводства и так далее.

        Подводим итоги

        Обязанности кадровика определяются компанией. Это может быть сотрудник, который занимается кадровым делом, менеджер по найму персонала либо специалист, совмещающий обе эти функции. Должностная инструкция кадровика разрабатывается предприятием самостоятельно с учетом его потребностей. Документ утверждается личной подписью руководителя компании. Инструкция в обязательном порядке выдается принятому сотруднику для ознакомления с его правами и трудовыми обязанностями.

        ( Пока оценок нет )

        IDB HR-специалист по вопросам многообразия, справедливости и интеграции (DEI)

        Специалист по кадрам — по вопросам разнообразия, справедливости и интеграции (DEI)

        Справочная информация: Департамент человеческих ресурсов (HRD) отвечает за администрирование и развитие человеческих ресурсов в IDB Group. Он также наблюдает за реализацией «Стратегии человеческого капитала», построением и внедрением программ и методологий в прямую поддержку нашей бизнес-модели, ориентированной на результаты, и уделяет особое внимание развитию талантов и технических навыков Группы ИБР.

        В настоящее время мы ищем опытного профессионала для работы в Отделе лидерства и развития сотрудников (HRD / LDV), который будет подчиняться Советнику по вопросам многообразия, справедливости и интеграции (DEI).

        Команда: Команда DEI продвигает стремление IDB Group стать организацией, отражающей регион, который мы обслуживаем, и культуру, в которой каждый чувствует себя представленным и ценным и имеет равные возможности для обучения, роста и внесения своего лучшего.Они делают это путем разработки и реализации инициатив и программ для всех сотрудников в IDB и IDB Invest, назначенных в штаб-квартиру и страновые офисы, а также путем мониторинга и отчетности по программам DEI для содействия устойчивым изменениям и позиционирования IDB Group как предпочтительного работодателя .

        Чем вы будете заниматься:

        Достижение изменений (планирование, внедрение и управление изменениями)

        • Партнер с советником по DEI для координации краткосрочной и долгосрочной DEI стратегии, процессы и инициативы для продвижения Стратегии человеческого капитала и достижения институциональных целей.
        • Вдохновлять и управлять изменениями, поддерживая приверженность IDB Group созданию культуры и среды на рабочем месте, которые были бы справедливыми и инклюзивными.
        • Содействовать созданию всеобъемлющей дорожной карты и плана реализации для определения ключевых организационных пробелов, целей, а также процесса и сроков их достижения.
        • Реализовывать конкретные инициативы, включая, но не ограничиваясь, инициативу по включению лиц с ограниченными возможностями, путем предоставления рекомендаций, управления случаями по мере необходимости, а также мониторинга и отчетности по промежуточным и конечным результатам.
        • Исследуйте и будьте в курсе последних событий в области исследований и мышления DEI, новых стратегий и идей, обучения и инструментов, а также уметь эффективно обмениваться информацией.
        • Вносить вклад в планирование, координацию и обмен информацией по всем инициативам DEI.
        • Предоставить руководство по DEI для обеспечения согласованности в осведомленности и планах действий.
        • Измеряйте эффективность новых и существующих политик и стратегий и при необходимости корректируйте подход.
        • Повышайте культуру, внося свой вклад в обязательства по интеграции DEI в бизнес-процессы и программы, включая наем, развитие, обучение, удержание, продвижение по службе, компенсацию и т. Д.

        Общение и обучение (обучение и содействие)

        • Определите потребности в обучении различных заинтересованных сторон, чтобы повысить осведомленность, эффективность и влияние членов команды и руководителей.
        • Создайте план обучения для поддержки достижения целей DEI.
        • Уметь разрабатывать и проводить как учебные занятия, так и групповые сеансы фасилитации в поддержку повестки дня DEI.
        • Привлекайте внешних поставщиков по мере необходимости для проведения специального обучения (например, Microaggressions).
        • Поддерживайте координацию коммуникаций DEI как часть более крупного плана внутренних коммуникаций, включая привлечение лидеров, которые поделятся своим мнением, опытом и советами в рамках этой работы.
        • Работайте с командами внутренней коммуникации, чтобы составлять сообщения и делиться ими по внутренним и внешним каналам в зависимости от обстоятельств, чтобы создать подлинный бренд нашего работодателя.

        Подотчетность здания (эффективность и измерение)

        • Регулярно собирайте, анализируйте и представляйте данные, измеряющие усилия DEI.
        • Разработка ключевых показателей эффективности и показателей для измерения, отслеживания и анализа воздействия и эффективности обучения, программ и инициатив в области DE&I.
        • Сотрудничайте для регулярной отчетности перед руководством HRD, высшим руководством и организацией в целом.
        • Способствовать оценке результатов и внесению изменений в стратегию.
        • Помощь в проведении опросов, проведение фокус-групп или выполнение / координация других методов сбора данных для отслеживания результатов инициатив.
        • Разработка бюджетных рекомендаций и помощь в мониторинге и управлении бюджетными обязательствами.

        Что вам понадобится:

        • Гражданство: Вы являетесь гражданином одной из наших 48 стран-участниц. Мы можем предложить помощь с переездом и оформлением визы для вас и ваших иждивенцев.
        • Родство: У вас нет членов семьи (до четвертой степени родства и второй степени родства, включая супруга), работающих в IDB Group.
        • Образование: Степень магистра или эквивалентная в области управления человеческими ресурсами, делового администрирования, социальных наук, организационного развития или других соответствующих областей.
        • Опыт: По крайней мере, 5 лет прогрессивного опыта работы, относящегося к обязанностям и ответственности на должности. Продемонстрированные знания и понимание разнообразия, справедливости и вовлеченности в организации с международной сферой деятельности.
        • Языки: Требуется устное и письменное владение английским и испанским языками; знание португальского и / или французского языков является плюсом.

        Технические компетенции (Ctrl + Click)

        Основные компетенции (Ctrl + Click)

        Обзор возможностей:

        • Тип контракта с фиксированным объемом -срок
        • Срок действия контракта: 3 года
        • Дата начала: декабрь 2021 г.
        • Расположение: Штаб-квартира, Вашингтон, округ КолумбияC., Соединенные Штаты Америки

        Наша инклюзивная культура: Наши сотрудники преданы делу и увлечены улучшением жизни в Латинской Америке и Карибском бассейне, и они могут заниматься любимым делом в разнообразных , совместная и стимулирующая рабочая среда. Мы являемся первым институтом развития Латинской Америки и Карибского бассейна, получившим сертификат EDGE, что свидетельствует о нашей твердой приверженности гендерному равенству. Как сотрудник, вы можете быть частью внутренних ресурсных групп, которые объединяют наше разнообразное сообщество вокруг общих интересов.

        Поскольку мы стремимся предоставить равные возможности в сфере занятости, мы поддерживаем все многообразие и призываем женщин, ЛГБТК +, лиц с ограниченными возможностями, лиц африканского происхождения и коренных жителей подавать заявки.

        О нас: В IDB мы стремимся улучшить жизнь. С 1959 года мы являемся ведущим источником долгосрочного финансирования экономического, социального и институционального развития в Латинской Америке и Карибском бассейне.Однако мы делаем больше, чем просто кредитование. Мы сотрудничаем с нашими 48 странами-участницами, чтобы предоставить Латинской Америке и Карибскому региону передовые исследования по актуальным вопросам развития, политические рекомендации для обоснования их решений и техническую помощь для улучшения планирования и выполнения проектов. Для этого нам нужны люди, которые не только обладают необходимыми навыками, но и стремятся улучшить жизнь.

        Наша команда отдела кадров тщательно проверяет все заявки .

        В связи с текущей пандемией COVID-19 и ее последствиями для нашего региона группа IDB пересматривает свои потребности в найме и переориентирует области привлечения талантов. Мы рекомендуем кандидатам продолжать подавать заявки на активные объявления, однако текущие вакансии могут подлежать дальнейшим решениям с точки зрения сроков процессов или других действий в соответствии с потребностями бизнеса. Окончательные решения о приеме на работу также могут быть обусловлены способностью кандидата своевременно перейти на должность в момент начала службы.В случае, если выбранный кандидат не может переехать на должность, дату начала, возможно, придется перенести или ратифицировать временное трудовое соглашение, на разовой основе, в соответствии с бизнес-потребностями и применимыми политиками, с целью физического присутствия кандидата. присутствовать на рабочем месте не позднее 1 июля, если это разрешено правилами проезда.

        Дополнительная информация

        • Внешняя дата открытия: 6 октября 2021 г.
        • Внешняя дата закрытия: 21 октября 2021 г.
        • Внешний контактный адрес электронной почты: hrsc @ iadb.org
        • Имя внешнего контактного лица: Центр обслуживания кадров
        • Сфера работы: Людские ресурсы

        Чи è l’HR специалист? | Федерика Мурру

        La carta d’identità dello specialista в Risorse Umane

        Премесса

        In un mondo che corre ed evolve ad una velocità sorprendente, le aziende che mantengono una posizione solida nel loro mercato di riferimento sono quelle che hanno colto un non-dettaglio important: il grande valore del loro Capitale umano.

        Se le risorse che operano in azienda condividono mission e valori, lavorano per raggiungere un obiettivo davvero percepito come comune, oltre che per lo stipendio, se si sentono parte integration di un gruppo, allora l’impresa ha fatto bingo!

        Sì, saranno le Tue persone a farti evitare crisi e crolli di fatturato, saranno proprio Loro, возможно рендеринг la crescita della tua azienda.

        Chi lavora nel compare Risorse Umane, riveste un ruolo fondamentale: fa da collante tra dipendenti / Сотрудничающие и азиатское управление, valorizza lepersone e fa sì che raggiungano gli obiettivi decisi e condivisi dalla proprietà.

        Che si parli di PMI o di multinazionale, эта цифра имеет значение для сравнения HR rivestono semper un ruolo Strategicamente Molto rilevante.

        Vediamo nello specifico la figura dell ’ HR Specialist , ti racconto chi è, cosa fa, percorso di carriera e quanto guadagna!

        Специалист по персоналу: определение

        Специалист по персоналу, работающий с персоналом, на английском языке, на английском языке, на итальянском языке, , Специалист по персоналу и по , специалист по подбору персонала .

        Lo dice la parola stessa, si tratta diuna figura altamente specializzata , incaricata di seguire passo passo lepersone che lavorano in azienda: l’iter di selezione, le loro attività quotidiane, la formazione e la crescita Professionalale.

        Allo Stesso Tempo, L’HR, специалист по правам человека, который далек от того, что вам нужно для азиендальского развития бизнеса, эспрессо в форме целевого и / или КПИ, с привлечением личной координации.

        L’obiettivo finale — это человек, который хочет узнать больше о жизни человека.Ardua impresa!

        Cosa fa l’HR, специалист?

        Стратегический специалист по здравоохранению, имеющий двойную функцию: повышение качества обслуживания и взаимодействие с бизнесом по азиатскому бизнесу.

        Un ruolo molto tecnico da un lato, fatto di processi e procedure; dall’altro un Approccio più morbido, fatto di ascolto, comunicazione e valorizzazione.

        Lo specialista delle HR ha l’onere / piacere di unire in matrimonio gli interessi dell ”azienda e del lavoratore, è un mediatore .

        Le mansioni dell’HR Специалист:

        Abbiamo parlato della funzione dello Specialist, livello teorico, ok ma in concreto so che ti stai chiedendo «Cosa fa ?!», прибывший момент риспондера алла tua domanda.

        Ecco le mansioni in concreto del tuo Специалист по персоналу:

        • Для определения числового значения разумного необходимо разрабатывать результаты деятельности деловых предприятий и определять их компетенцию в отношении государственных / совместных предприятий;
        • Lo screening dei cv, l’organizzazione e guide dell’intervista di selezione;
        • Studio caso per caso dell’inquadramento adeguato secondo il CCNL di riferimento e la definition delle politiche retributive;
        • Разработка окончательного форматирования всех формальных образований / приростов / накоплений в рамках единого профессионального образования, индивидуального единоличного образования в группе, основанной на основных принципах деятельности;
        • La gestione delle incombenze amministrative e contrattuali del personale;
        • L’implementazione di attività di tutoraggio per neoassunti;
        • Il monitoraggio e la valutazione periodica del personale;
        • La gestione delle relazioni sindacali;
        • La gestione dei dipendenti in termini di relazioni e dinamiche fra gruppi epersone;
        • La Creazione di piani di carriera;
        • La gestione operativa dei piani Inventivanti.
        • La gestione degli eventuali licenziamenti;
        • Assicurarsi che i lavoratori vengano valorizzati in all and processi aziendali;
        • La Creazione e gestione dei piani di welfare aziendale previa presentazione и condivisione con il management aziendale.

        Я требую безотказной работы специалиста по персоналу

        Non voglio essere ripetitiva, ma Devo esserlo nel ribadire per la milionesima volta che l ‘ Специалист по персоналу — una figura Strategica all’interno dell’azienda, che riveste un ruolo chiave per il benessere dell’impresa qu termini di persone ди бизнес.

        Proprio in virtù della complessità del suo ruolo, non tutti Possono fare questo lavoro.

        Это необходимо, чтобы техническая компетентность в экономической сфере, легат alla conoscenza del contratto di riferimento dell’azienda in cui opera, della normativa in merito a licenziamenti e assunzioni, all’inquadramento dei retribdenti, all’inquadramento dei retribdenti. и т. д.

        Ма разработал еще одну «мягкую» компетенцию: непревзойденные возможности по поддержанию и осмотру, непревзойденная дипломатия, временная способность к отношениям и взаимодействию, умение работать и решать проблемы.

        Il tutto deve essere condito da una forteterminazione, marcato orientamento al risultato e risolutezza d’azione.

        Ah sì, deve avere anche intuito, altro Requisito fondamentale.

        Va da sé che questo non sia un lavoro per tutti, perché le comptenze si Possono Acquisire, ma l’attitudine no, quella non si impara.

        Заходите на специалиста по персоналу?

        Il percorso formativo dello Специалист в HR нестандартный.

        Il medico deve obbligatoriamente laurearsi in medicina, l’avvocato in giurisprudenza, l’ingegnere in ingegneria, e via discorrendo.

        Il nostro HR-специалист, не имеющий отношения к делу.

        In quanto figura altamente specializzata, la laurea è fortemente richiesta, seppur non prevista per legge, nel senso che non c’è un albo a cui iscriversi, nè un ordine.

        Il percorso formativo ideale prevede una laurea in ambito umanistico, preferenceibilmente in psicologia o sociologia, una specializzazione mediante master post lauream di cui c’è un’offerta ampissima, proprio l’imbarazzo della scelta.

        Il mio Suggerimento — che il percorso formativo sia ben bilanciato fra parte tecnico-teorica (paghe, contrattualistica, relazioni sindacali, ecc. Ecc.), Umanistica (selezione, formazione, sviluppo) e parte e pratica leg.

        Quanto guadagna lo specialista delleRisorse Umane

        Tasto dolente, come semper, è quello legato alla retribuzione.

        Cercherò di darti dei parametri medi, dei valori atibili in linea generale rispetto al mercato italiano.

        In virtù del suo ruolo chiave nel contesto aziendale, специалист по quella dello является самым важным профессионалом. Spazia su tanti ambiti e ha un impatto strategyo sui dipendenti, di consguenza sul benessereconomico dell’impresa, pertanto и una figura ambita e di solito con un basso оборот.

        Una retribuzione congrua per una figura figura junior, sotto i 5 anni di esperienza, si attesta intorno ai 25–28 миллионов евро; a metà carriera около, ovvero con un’esperienza tra i 5 e i 9 anni, lo stipendio medio si agira sui 35 mila euro lordi annui; mentre un profilo con una elleelevata, con 10-20 anni di esperienza, si attesta intorno ai 50-60 mila euro annui.

        Заключение

        Профессиональный специалист по персоналу , специалист по персоналу , много аппетитных продуктов для последних лет назад; la domanda aumenta così come le comptenze richieste e la trasversalità sui different ambiti d’azione.

        una Professione, Che si evolve a passo spedito e richiede un bagaglio di comptenze semper più ampio, pertanto è un ruolo semper più complesso da ricoprire, soprattutto se svolto con efficacia.

        Вклад в управление персоналом, отделенный от всех агентств, в терминах бенессеров, которые являются неповторимыми, они видят все, что есть в прецезе, в консилиуме по уходу за тарифами для лучшего результата для ретрибьюирло, назначенного и далекого звездного бенефициара по азиенде.

        Anche se farlo potrebbe avere una discreta un’incidenza Economica sul tuo budget, sappi che il save legato alla perdita di un HR pagato, чтобы прийти, когда вы потребуете портировать у себя, чтобы получить больше денег на терминалах бизнес-рисования, Quindi Attention, Imprendione valuta bene.

        Quali comptenze развить специалиста по персоналу?

        Все азиенты и все репартии Risorse Umane si trovano a un certo punto a dover prendere delle solutionsi in dell’ufficio HR.Che si tratti di acceptre nuove figure o di indirizzare quelle più junior verso un percorso di crescita, ogni manager si ritroverà davanti a un bivio: meglio avere figure più generaliste che riescano a gestire Difference tematiche legate al Mondo delle Risor таланты, специализирующиеся на том, что могут быть заняты точными темами?

        Abbiamo fatto chiarezza in questo articolo in cui analizziamo le comptenze e le дифференциация HR универсальный специалист и HR-специалист.


        1. Специалист по персоналу общего профиля или Специалист по персоналу: quale figura scegliere
        2. Особняк, специалист по персоналу
        3. Компетенция технических и важных навыков для рекрутера
        4. Il talento nelle risorse umane

        1.

        HR-специалист общего профиля или HR-специалист: quale figura scegliere

        Gli HR универсальный специалист может иметь опыт работы в более широком смысле, сделать в целом достаточно опыта во всех кампаниях, чтобы получить доступ к потребителю и сотрудничать с менеджером.Tendenzialmente, i loro compiti includes tutto quello che riguarda:

        • Assunzione e gestione del personale
        • возврат и выгода
        • politiche del personale
        • gestione dei сотрудничества
        • sicurezza sul luogo di lavoro
        • персональная форма

        Una carriera da HR универсальный и индикаторы для цвета, который предпочитает разнообразие и разнообразие в loro lavoro , perché raramente compiono le stesse task ogni giorno.В соответствии с внутренним запросом этого типа перкорсо, HR deve essere altamente flessibile, perché si trova di frequency a spostare la sua attzione da un progetto a un altro: в основе alla situazione o alla needità del momento, deve la capacityà di «переключение» con naturalezza tra task Difference tra loro.

        Различный специалист по персоналу широкого профиля, специалист по персоналу, обладающий высокой квалификацией, специализирующийся на точной работе с персоналом. Rispetto ai generalisti, gli specialisti tenno ad avere comptenze verticali della loro materia, per esempio:

        • набор персонала
        • брендинг работодателя
        • обучение и свилуппо делле рисорсе
        • возврат и выгода
        • управление рисками
        • sviluppo organzativo

        Специалист по персоналу, отвечающий за рутинную работу, универсальный специалист по персоналу и специалисту по управлению персоналом, особенно в конкретной области HR, более редкий и более редкий.

        Solo l’HR Director o il reparto HR può capire quale figura sia più adatta all proprie esigenze, ma ogni azienda si dovrebbe chiedere: « Я служу одному специалисту по этому вопросу, установленному в azienda o è meglio affidarmi, una?

        2.

        Le mansioni di un HR, специалист по персоналу

        Приходите с акцентом, я специализируюсь на особых возможностях. Аль-Джорно д’огги, специалист по персоналу, специалист по персоналу al passo con i tempi si avvale degli Strumenti tecnologici per svolgere nel modo pi Preciso e veloce le proprie mansioni, qualsiasi esse siano; В данном случае технологии AI и People Analytics используются для управления процессами найма и анализа данных по управлению людьми.

        E ‘Essenziale rimarcare che un HR специалист, con la moderna complessità del mondo del lavoro, non può non avere un Approccio digital nel suo lavoro. E questo non является ассистентом движения для ума умана: grazie alla velocizzazione dei processi, si può dedicare più tempo ai rapporti umani.

        Di seguito elenchiamo qualche settore di comptenza di un HR Специалист по родственникам.

        • Свилуппо делле рисорсе умане
          • Gestione dei programmi di formazione sul posto di lavoro
          • Изменение формата
          • Valutazione dell’efficacia dei programmi di formazione
        • Salute e sicurezza
        • Sviluppo e gestione di programmi per la salute e la sicurezza
        • Esecuzione di ispezioni di sicurezza
        • Tenuta dei registri degli incidenti
        • Подготовка государственной отчетности для соответствия требованиям

        • Набор персонала
          • Identificazione dei profili ricercati sulle esigenze aziendali
          • Stesura degli annunci di lavoro
          • Скрининг dei CV
          • Colloqui conoscitivi e support nei colloqui tecnici
        • Amministrazione e consumerlenza giuslavoristica
          • Заработная плата
          • Contabilizzazione di ferie e straordinari
          • Gestione della documentazione relativa alla contrattualistica del lavoro
          • Tenuta dei registri e dell’archivio relativo alla normativa del lavoro

        3.

        Компетенция технических и важных навыков для рекрутера

        В целом, qualsiasi carriera nelle Risorse Umane richiede una solida base di conoscenze di management e Strategia aziendale, pianificazione della forza lavoro e sviluppo delle risorse .

        В большинстве случаев, в число кадровых агентств, которые входят в число сотрудников общего профиля, входят специалист по персоналу, который является специалистом по кадрам, который находится в интересном исследовании, а также специалист по кадрам.

        Продолжить до buona conoscenza delle leggi che regolano i rapporti con il personale dal punto di vista contrattuale, HR-специалист разработал временные возможности для общения и общения. Le relazioni interpersonali sono alla base di qualsiasi mansione HR, ma sono proficolarmente important for UN HR-специалист che deve saper comunicare con i сотрудничество, con i fornitori, con la direzione aziendale e, spesso, anche con un altro attore: i кандидат.

        In effetti, в Италии, специалист по персоналу solitamente эквивалента a parlare di recruiter , cioè quella figura, interna all’azienda oppure esterna, che si Occidenta della ricerca e selezione del personale.

        Ora andiamo Nello, специфичный для elencare quali skill, soft e hard, sono requires a un buon recruiter.

        • Propensione all’empatia : l’empatia — это врожденное врожденное умение, которое служит качественной фигурой HR, которая может быть использована для работы с практикой dell’ascolto.
        • Уровень владения цифровыми технологиями : другие специалисты по подбору персонала, разрабатывающие методы работы и использующие цифровые инструменты для увеличения своего личного запаса. Che si tratti di AI для скрининга CV или программного обеспечения для busta paga, gli HR-специалиста devono sapersi muovere в un mondo estremamente digitalizzato.
        • Attenzione ai dati : i dati sono la risorsa most preziosa per un’azienda. С данными, которые можно использовать, чтобы не использовать функции, качество звука и моменты формы и лучше всего; è для каждого специалиста по персоналу, для gestire al meglio le risorse umane, deve sapere quali dati raccogliere, come raccoglierli e come leggerli.
        • Capacità di mediazione : все рекрутеры разрабатывают стиль работы и отчеты о различных сотрудниках и разрабатывают слова на английском языке менеджера, сотрудника и кандидата.


        Nel pieno della Digital Transformation, quali sono le comptenze Essenziali per l’HR 4.0?

        Легги электронная книга:


        4.

        Il talento nelle risorse umane

        Mettere al centro lepersone è la missione di ogni HR, sia esso un generalist or uno special.

        Обнаружено, что представляет собой HR, который использует процесс цифровой трансформации , , который полностью соответствует всем настройкам: это момент, когда Рисорс Умане был назначен стратегической позицией всех внутренних дел. Infatti, tematiche как методология Agile dovrebbero essere al primo posto nelle agent di ogni HR , che dovrebbe farsi portavoce di questo cambiamento.

        Il reparto HR dovrebbe essere il punto d’incontro tra la component umana e quella digitale .

        Собственный талант сотрудников способностей к диалогу : не соло, с различными заинтересованными сторонами, которые могут работать с цифровыми инструментами и участниками проекта. Свое руководство по средствам массовой информации, не довольствуясь ограничениями соло и сообщая о лидерстве и сотрудниках, выполняя свои функции в году, общайтесь с миром в непрерывной трансформации.

        В этом конкурсе, который является естественным Digital HR , используется новый подход к использованию технологических инструментов и динамического управления персоналом.Познакомьтесь с опытом работы, получите продукт и поддержку соавторов, меттеры и данные по центру обработки азиендали для снеллирли и миграции: вопросы, связанные с другими людьми, которые связаны с персоналом HR для талантливых специалистов по сохранению здоровья.


        Если вы хотите, чтобы цифровая трансформация была основана на компетенции HR 4.0?

        Легги электронная книга:

        Offerte di lavoro Специалист по персоналу

        Специальная реализация и обслуживание крупных промышленных предприятий, создание условий для расширения организационных подразделений, занимающихся персоналом и заработной платой, младший специалист:

        Занятость:

        -Gestire le attività di amministrazion…

        Pubblicato: 10.08.2021

        40