Для чего нужна печать ип: Печать для ИП: можно ли без неё обойтись?

Содержание

Зачем нужна печать индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое официально зарегистрировано в данном качестве, но без создания юридического лица, с присущими ему правами сходными по содержанию с правами организатора юридического лица.

Многих людей, желающих зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, интересует один и тот же важный вопрос: нужна ли печать?

По законодательству Российской Федерации индивидуальный предприниматель может заниматься свой деятельностью и без создания печати, но зачастую клиенты индивидуального предпринимателя требуют печать на документах, так как это еще раз показывает их подлинность. Что же делать в этом случае предпринимателю, ведь для того чтобы иметь печать нужно тратиться на то, чтобы ее создать и зарегистрировать? А зачем ему тратиться есть законом не оговорено, что она необходима? Встречаются упоминания о том, что печать может использоваться на документах, но нет в законах требований для обязательного применения печати. Она необходима для организаций, таких как ООО, ОАО, ЗАО, но для ИП закон печати не предусматривает.

Конечно, для регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, для открытия банковского счета, даже для подписания ряда договоров печать не требуется, за исключением договора залога, при заключении которого печать необходима. Но ведь действительно есть случаи, когда без печати предпринимателю не обойтись, это случаи, связанные с работниками. Тогда, когда предприниматель нанимает к себе в организацию персонал, по трудовому законодательству должен вести трудовые книжки (Постановление правительства от 16 апреля 2003 года № 225), записи в которых сопровождаются печатью, в противном случае записи являются не действительными. Так же, при оказании услуг гражданам, если предприниматель вместо контрольно-кассового оборудования использует бланки, подверженные строгой отчетности, но на них обязаны находиться его реквизиты и печати (Постановление правительства от 6 мая 2008 г. № 359). Здесь предпринимателю не удастся оспорить то, что деятельность ИП может осуществляться без печати. И еще один случай, когда индивидуальный предприниматель должен иметь печать – это использование транспортного средства, если оно числится на балансе ИП, то основными затратами здесь будут покупка топлива и горюче-смазочных материалов, которые в таком случае могут быть приобретены только по путевым листам, в заголовке которых обязаны находиться печать и штамп ПБОЮЛ (Приказ Минтранса от 18 сентября 2008 года № 152).

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Таким образов, печать в деятельности индивидуального предпринимателя нужна в некоторых случаях. Поэтому, во избежание претензий со стороны различных органов, каждому предпринимателю нужно иметь печать ИП. Если же деятельность предприниматель осуществляет в одиночку, и он не нанимает дополнительных работников, не оказывает услуги, для которых необходима выдача бланков строгой отчетности, а также не имеет на балансе транспортного средства, то по законодательству Российской Федерации имеет право заниматься предпринимательской деятельностью без печати, но здесь нужно помнить о том, что не все клиенты согласятся работать с таким предпринимателем.

 

Печать для ИП: требования 2021

Современные требования к печати ИП не так однозначны. Мы расскажем, в каких случаях ее наличие обязательно.

Для индивидуального предпринимателя это тема, постоянно вызывающая вопросы. Письмо Управления Федеральной налоговой службы по г. Москве № 28-10/15239 от 28 февраля 2006 года дало разъяснения: в печати необходимости нет. Тем не менее не редки случаи, когда ее отсутствие признается нарушением. Разберемся, нужна ли печать ИП: требования 2020 года могут отличаться от привычных, установленных ранее.

Законодательная база

В Гражданском кодексе и Федеральном законе №129-ФЗ от 08 августа 2001 года нет прямых указаний на обязательность этого реквизита для ИП. Все-таки он по-прежнему гражданин, значит, его подписи для заверения документов достаточно.

Однако есть ряд нормативно-правовых актов, которые рассматривают особые случаи:

  1. Постановление Правительства РФ №359 от 06 мая 2008 года. Подпункт и) части 3 обязывает ставить печать на бланках строгой отчетности в том числе и индивидуальных предпринимателей. Поэтому она понадобится тем, кто имеет право пока сэкономить на установке кассы и предпочесть бланки строгой отчетности.
  2. Трудовое законодательство (в случае, если у ИП есть наемные работники).

О последнем поговорим подробнее, поскольку ситуация там — достаточно неоднозначная.

Трудовое законодательство

Если ИП трудится не единолично, он уже не просто гражданин, а работодатель. А значит, согласно статье 66 ТК РФ, он обязан вести трудовые книжки своих сотрудников. Обратимся к правилам их оформления, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года.

Согласно пункту 35 раздела 4, при увольнении работника все записи в трудовой книжке необходимо заверить и подписью, и печатью. Возможности выбора Постановление не оставляет. Для индивидуальных предпринимателей отдельных указаний нет. Так что можно сделать вывод о возникновении обязанности ее иметь.

Позиция Минтруда

Приведенные выше правила долгое время считались неоспоримой истиной. Однако в Приказе Минтруда №589н от 31.10.2016 даны разъяснения на этот случай. Если у организации печати нет, заверить записи можно и подписью ответственного лица.

Но исключения составляют случаи из пункта 36 упомянутых правил оформления:

  • работник отсутствует и получить трудовую книжку не может;
  • работник отказывается получать трудовую книжку;
  • после уведомления сотрудника и получения от него согласия работодатель направляет ему этот документ по почте.

Так что ситуация — двоякая. С одной стороны, можно сослаться на эти разъяснения и сэкономить. Но с другой — нет уверенности, что не ИП не попадет в ситуацию, описанную в пункте 36. На этот случай штамп стоит иметь.

А учитывая, как меняется законодательство, лучше предусмотреть наличие этого реквизита. Особенно если планируется развитие бизнеса.

Нужна ли печать для ИП и ООО

Для индивидуальных предпринимателей, находящихся на особых режимах налогообложения, в частности на ЕНВД, использование печати необязательно, если для расчетов они используют контрольно-кассовую технику.

По Закону, круглая печать, содержащая реквизиты предпринимателя, необходима лишь при оформлении бланков строгой отчетности. Такое положение прописано в Постановлении Правительства РФ №359 от 06.05.2008г и в разъяснениях УФНС от 28.02.2006 №28-10/15239.

Во всех остальных ситуациях использование печати индивидуальными предпринимателями остается их правом, но не обязанностью. ИП на вполне законных основаниях может заменять печать своей личной подписью. Но при этом нужно отметить, что наличие печати существенно облегчает ведение бизнеса, помогает наладить деловые контакты с крупными партнерами и экономит время на ненужные споры.

Когда ИП нужна печать?

Этот атрибут бизнеса повышает доверие клиентов, минимизирует возможные придирки со стороны должностных лиц, не знакомых с тонкостями законодательства в этой сфере.

Наличие печати приветствуется:

  • при оформлении гражданско-правовых договоров с партнерами;
  • при сдаче отчетности;
  • при оформлении записи в трудовой книжке работника;
  • при оформлении платежных поручений в банк, чтобы избежать споров с банковскими клерками.

Чтобы заказать изготовление печати в аккредитованной фирме, достаточно предъявить свидетельство ОГРНИП. Регистрировать печать ИП в налоговой инспекции и заверять ее не нужно. Ничем не регламентировано и количество печатей, которые предприниматель может иметь одновременно.

Печать для юридических лиц (ООО)

Юридические лица всех форм собственности должны иметь печать, на которой должно быть указано полное наименование организации, город, ИНН, ОГРН (не обязательно). Допустимо наличие других реквизитов и логотипа компании (по желанию руководителя).

По закону организации обязаны иметь только одну печать, но в реальности коммерческие организации (ООО, ОАО АО и пр.) не ограничиваются этим. Чаще всего заказывают отдельные печати «для документов», «для отдела кадров», «для филиала», штампы для бланков – закон это допускает, но основная печать в организации должна быть только одна, если иное не прописано в Уставе ООО.

Нет времени на то, чтобы ходить по кабинетам, а печать нужна срочно? Обращайтесь в Первую Консалтинговую Компанию. Закажите нам изготовление печати или штампа для своей фирмы. Мы выполним ваш заказ в течение нескольких часов, учтем все ваши пожелания и требования Законодательства.

Среди наших партнеров – надежные аккредитованные фирмы по изготовлению печатей для бизнеса и клише. Мы обеспечим быстрое изготовление печати по вашему или дизайнерскому эскизу. Все будет сделано быстро и конфиденциально. Нам доверяют крупные компании в С-Пб – наши постоянные партнеры. Мы будем счастливы видеть среди своих клиентов и вас.

Готовую печать вам доставит курьер. Его услуги бесплатны для наших клиентов. Все, что вам нужно сделать сейчас – позвонить по телефону, который вы видите на сайте. Наш специалист проконсультирует вас по любому вопросу и поможет сделать заказ на изготовление печали и бухгалтерское обслуживание.

Вас также может заинтересовать:

Как себя вести на допросе в налоговой

Для владельца бизнеса или наемного сотрудника вызов на допрос в ИФНС – ситуация малоприятная. Налоговые инспекторы используют этот инструмент при проведении камеральной или выездной налоговой …

Как выгодно продать бизнес

Чтобы не продешевить при продаже своего бизнеса и последствии не жалеть о своем решении, бизнесмену для начала стоит провести маркетинговый анализ и понять, есть ли …

Блокировка расчётного счёта — причины и следствия

Расчётные счета предпринимателя можно назвать кровеносной системой его бизнеса — практически все финансовые операции производятся через них. Соответственно, санкции в отношении расчётного счёта — самая …

Нужен ли кассовый аппарат для ИП, ООО

Порядок использования контрольно-кассовой техники прописан в ФЗ-54 от 22.05.2003г. Он предусматривает использование кассовых аппаратов для расчета наличностью.

Открывая собственное дело, индивидуальные предприниматели и юридические …

Печать ИП — нужна или нет печать индивидуальному предпринимателю

Главная → Cвое дело → Печать ИП

Индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать — нет такого закона, который бы обязывал ИП иметь печать. Но действительность такова, что печать индивидуальному предпринимателю лучше изготовить.

О том, что индивидуальному предпринимателю не нужна печать, весь интернет ссылается на письмо налогового органа (письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239). На сайте www.nalog.ru, к сожалению, само письмо найти не смог, но нашел на других смежных сайтах, выдержка ключевых моментов из этого письма:

Суть обращения:
Обязан ли индивидуальный предприниматель для осуществления своей предпринимательской деятельности приобретать печать?


Таким образом, обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

Само письмо от 2006 года, прошло много лет, а есть ли что-то свежее на эту тему?
Идем на сайт налогового органа, раздел «Создай свой бизнес» — «Государственная регистрация индивидуального предпринимателя» (https://www.nalog.ru/create_business/ip/creation/registration/step5/), читаем:

После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и постановки на учет, вы вправе (но не обязаны) изготовить собственную печать.

Текст этот не является официальным документом, но косвенно подтверждает письмо от 2006 года.
Мы определились, что индивидуальный предприниматель может работать без печати. А на практике?

Если вы планируете вести активную «бухгалтерскую» жизнь — лучше сразу оформить печать ИП. Если же объем будущей бухгалтерии ограничится 5 счетами в месяц — печать можно не делать.

Важно!
Можно иметь печать, можно не иметь, но если печать есть, ее потребуется использовать во всех необходимых случаях. Нельзя, имея печать, часть юридических действий выполнять без печати, комментируя это словами:
— я индивидуальный предприниматель, мне можно без печати

Приведу несколько примеров за и против наличия печати у ИП.

Когда стоит сделать печать ИП

У индивидуального предпринимателя в штате есть сотрудники — ведутся трудовые книжки.
Регулярно закупаются товары и услуги у поставщиков — подписываются товарные накладные, акты.
Сотрудникам оформляются доверенности на получение почтовых отправлений, товарно-материальных ценностей.
Арендуется офис и/или складское помещение — заключен договор аренды.
С клиентами (юридическими лицами) постоянно заключаются договора, идет обмен подписанными актами.

Если вы ведете активную «бухгалтерскую» жизнь, вас будут постоянно просить что-то подписать и поставить печать. Придется каждый раз рассказывать (или доказывать), что у ИП может не быть печати. Вывод: проще заказать печать.

Когда печать ИП можно не делать?

У индивидуального предпринимателя нет наемных сотрудников, нет аренды и/или склада. Товары / услуги практически не закупаются. Вы — в чистом виде фрилансер.
Большая часть заказов идет через интернет, бухгалтерскими документами обмениваетесь тоже через интернет.
В этом случае проще работать без печати.

* * *

Можно попытаться и так поступить — начать работать без печати, если контрагенты замучают вопросами про печать — оформить ее.

* * *

Как заказать и изготовить печать?

Изготовить печать индивидуальному предпринимателю очень просто:
— выбрать макет печати
— указать свои данные
— выбрать тип печати (карманная или с автоматической оснасткой)
— оплатить
— получить готовую печать

Средний срок изготовления печати — 1-3 рабочих дня.
При изготовлении печати у вас могут попросить следующие документы:
— свидетельство ИНН
— свидетельство ОГРНИП

Образец печати индивидуального предпринимателя

Яндекс и Гугл показывают огромное количество вариантов оформления печатей — картинки в Яндексе и картинки в Гугле.
Выбирайте!

Карманная печать или с автоматической оснасткой?

Карманная печать занимает мало места, стоит дешево, но пользоваться неудобно — нужно еще иметь и подушку с чернилами. Обычно карманная печать выглядит как маленькая (5-6 см) деревянная или металлическая оснастка с завинчивающейся крышкой. Вы отвинчиваете крышку, макаете карманную печать в подушку с чернилами, затем ставите оттиск на документ.
У меня такая карманная печать стойко ассоциируется с приходящими бухгалтерами, которые ведут 100500 фирм и всегда сдают отчетность в последний день.

Печать с автоматической оснасткой — грамотное решение для бухгалтера. Всегда четкие оттиск, руки не испачкаешь краской и смотрится красиво — я за!

Может ли ИП работать без печати в 2021 году?

Может ли ИП работать без печати? Для представителей малого бизнеса оптимальным вариантом организационно-правовой формы предприятия является индивидуальное предпринимательство. ИП имеет ряд преимуществ, которые в основном выражены в простом порядке оформления бизнеса и минимальном количестве требований относительно осуществления деятельности. К примеру, такие требования, как наличие уставного капитала, банковского счета индивидуальному предпринимателю не предъявляются. Что касается печати, то согласно нормативно-правовым актам, регламентирующим порядок и условия регистрации ИП и его дальнейшей деятельности, ее наличие не является обязательным. Однако существует ряд случаев, когда без нее не обойтись.

Правовой аспект вопроса о наличии печати у ИП

В соответствии со специальными актами правотворчества, основным предназначением которых является регулирование порядка и условий осуществления предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель вправе работать без печати и ее отсутствие не может стать основанием для привлечения ИП к юридической ответственности.

Более того, уполномоченными лицами налоговых органов не единожды давались разъяснения относительно использования предпринимателем печати для ведения бизнеса. Согласно данным разъяснениям ИП может работать без печати, однако, следует отметить, что при этом перечень видов деятельности, которыми он сможет заниматься, будет несколько ограничен. То есть, другими словами, печать расширяет возможности бизнесмена и позволяет выбрать наиболее подходящее, как в финансовом, так и в моральном плане, направление.

Случаи, когда наличие печати необходимо

Хоть, наличие печать и не является обязательным для ИП, как показывает практика, ее отсутствие в некотором роде сковывает предпринимателя и мешает полноценному осуществлению деятельности и ее развитию.

К примеру, если вы планируете открыть продуктовый магазин и заниматься торговлей, вам потребуется наладить партнерские отношения с поставщиками, которые работают преимущественно по накладным. Соответственно после получения товара вас попросят поставить печать в накладной. В случае ее отсутствия вы рискуете потерять партнеров, особенно это касается крупных поставщиков товара, поскольку работать без накладной навряд ли кто захочет.

Еще одним примером необходимости печати является случай, когда деятельность индивидуального предпринимателя связана с предоставлением бытовых услуг, расчет за которые осуществляется не через кассовый аппарат, а наличными. Согласно законодательству проведение расчетных операций в наличной форме производится исключительно при наличии у предпринимателя печати.  Если таковой у ИП не имеется, это уже будет нарушением закона, что влечет за собой наложение административного штрафа или привлечение к другим видам ответственности.

Если вы планируете в дальнейшем расширяться и привлекать к своему делу наемных работников, то вам также придется сделать печать, поскольку записи, которые необходимо вносить в трудовые книги сотрудников должны быть заверены именно с ее помощью. Отсутствие печати свидетельствует о недействительности внесенных сведений и может стать причиной проблем с контролирующими и проверяющими органами.

Одним из основных документов, которые используются при осуществлении перевозок, является путевой лист, который также должен быть заверен печатью, поэтому, если вы решили работать в этом направлении, получить ее все же придется.  Данное требование закреплено законодательно и установлено соответствующим постановлением Госкомстата.

Кроме законодательных актов, требование о наличие печати может устанавливаться правилами или регламентом финансового учреждения, в котором предприниматель планирует открыть счет. Так, одним из условий банка, выполнение которого необходимо для открытия счета, может быть наличие у индивидуального предпринимателя печати. Конечно, вы можете отказаться от услуг данного банка и найти другой, открытие счета в котором не требует наличия печати, но условия обслуживания здесь могут быть невыгодными для вас. В таком случае намного выгоднее сделать печать и пользоваться преимуществами программ лояльности, чем отказаться от предоставляемых благ только ради того, чтобы не тратить время на ее получение. Следует отметить, что чем больше требований у банка при открытии счета, тем выгоднее условия обслуживания в нем и больше шансов на получение скидок и различного рода льгот.

Представленный перечень  случаев, когда наличие печати является необходимым, далеко не исчерпывающий, поскольку причин получить печать намного больше. К их числу можно отнести и повышение собственной безопасности и защиты от мошенников, поскольку в последнее время желающих завладеть чужим имуществом путем подделки подписи на документах с каждым днем все больше и больше.

Что нужно знать ИП о печати: требования к ее оформлению

Должен ли предприниматель зарегистрировать печать?

Законодатель не выдвигает в отношении предпринимателя требование об обязательной регистрации печати. Скорее, это даже больше нужно самому бизнесмену, чем контролирующим органам, поскольку в случае мошенничества выявить документы с поддельной печатью и таким образом доказать свою непричастность к противоправным деяниям значительно легче, если она предварительно была зарегистрирована.

В результате проведения экспертизы специалисты легко смогут установить, подлинным оттиском ознаменован документ или поддельным, поэтому регистрация печати дает дополнительную защиту предпринимателю от мошеннического воздействия.

Какую информацию должна содержать печать, а какую нет?

В отличие от требований, которые предъявляются к печати юридических лиц, требования к оттиску ИП не такие строгие. Однако и утверждение, что их совсем нет, не будет соответствовать действительности.

Печать индивидуального предпринимателя должна содержать следующие сведения:

  1. фразу «Индивидуальный предприниматель»;
  2. личные данные предпринимателя, а именно его фамилию, имя и отчество;
  3. данные о месте регистрации индивидуального предпринимателя и соответственно, предприятия;
  4. идентификационный номер бизнесмена.

Дополнительная информация, размещение которой допускается на оттиске (разрешается, но не требуется):

  • наименование предприятия;
  • адресные данные предприятия;
  • логотип;
  • дополнительные элементы декора, защитного характера. К примеру, орнамент, который не только усложняет подделку печати, но и придает ей оригинальности.

Что нельзя размещать на печати:

  1. госсимволы, элементы символики РФ;
  2. логотипы, наименования, товарные знаки, принадлежащие другим предприятиям разных организационно-правовых форм и форм собственности.

Может ли ИП работать без печати

Ни одна норма закона прямо не обязывает индивидуального предпринимателя иметь и применять в документообороте печать в 2020 году, но в предпринимательской деятельности есть ситуации, когда печать в документах обязательна.

В каких случаях печать обязательна

Вот несколько случаев, в которых закон требует от предпринимателя ставить печать в документах.

Если у вас есть работники

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» не делает различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять печатями записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, в том числе индивидуальных предпринимателей.

При оформлении бланков строгой отчётности

До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие печати исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.

При выдаче приходного кассового ордера

ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие печати на ПКО обязательно.

При участии в госзаказах

Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться печатью, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта?

В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но часто банки настаивают на этом условии, так как это дополнительная возможность идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2020 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше. Но в традициях делового документооборота установлено, что печать должна иметь обязательные атрибуты:

  1. полное имя физического лица;
  2. указание на организационно-правовую форму «Индивидуальный предприниматель»;
  3. местонахождение, т.е. регион и населённый пункт, указанный в прописке ИП;
  4. номера ОГРНИП, ИНН.

Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, в том числе видоизмененного; региональной и муниципальной символики; чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2020 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так
Какие элементы должны присутствовать в печати ИП

Итак, нужна ли печать индивидуальному предпринимателю

Ответ будет таким – конечно нужна в случаях, описанных выше. Но как быть, если ИП не оказывается в ситуациях, где печать обязательна? К примеру, наёмных сотрудников у вас нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписываете, в торгах не участвуете.

Можно ли работать без печати, если закон этого не требует? Конечно можно, и многие индивидуальные предприниматели прекрасно обходятся без этого атрибута.

И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает доверие при оформлении деловых бумаг больше, чем обычная подпись.

Закажите печать ИП

На каких документах ИП, имеющий печать, должен ее проставлять

Вопрос:

Наша компания заключила договор с индивидуальным предпринимателем (ИП). В договоре он расписался и поставил свою печать. Начали отгружать товар. ИП отказывается ставить печать как в УПД, так и в доверенности на своего представителя, ссылаясь на то, что он имеет право работать без печати. Вправе ли предприниматель на свое усмотрение где-то ставить печать, а где-то в этом отказывать? Что нам грозит от налоговых органов, если обнаружится в договоре наличие печати, а в документах — ее отсутствие?

Ответ:

Действующие нормативно-правовые акты не содержат положений о необходимости наличия печати у индивидуального предпринимателя. Ни в ГК РФ, ни в Федеральном законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не говорится о том, что ИП должен иметь печать.

Следовательно, не является нарушением законодательства ведение деятельности индивидуальным предпринимателем без печати.

По общему правилу в соответствии с действующим гражданским законодательством печать не является обязательным реквизитом при заключении сторонами договора, в связи с чем наличие или отсутствие печати на договоре не может являться основанием для признания сделки недействительной либо незаключенной. Аналогичное правило действует в отношении иных документов (Определение Верховного Суда РФ от 03.12.2015 № 306-ЭС15-15197, постановления Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 26.11.2018 № Ф08-10150/2018, Арбитражного суда Уральского округа от 18.01.2018 № Ф09-8077/17).

Вместе с тем следует учитывать, что в соответствии с абз. 4 п. 1 ст. 160 ГК РФ печать может являться дополнительным требованием к форме сделки, обязательность которого установлена нормативными актами или соглашением сторон (постановления Арбитражного суда Московского округа от 26.12.2018 № Ф05-21069/2018, Арбитражного суда Московского округа от 24.08.2018 № Ф05-19961/2017). Если ни нормами законов, подзаконных нормативных правовых актов, ни условиями договора не предусмотрены дополнительные требования к форме сделки, в том числе требования о заверении договора печатями сторон, довод о незаключенности договора, в связи с отсутствием оттиска печати в договоре, будет признан необоснованным.

Оттиск печати не поименован в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, приведенных в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. А значит, его наличие в первичном документе не является обязательным. Это подтверждается и официальными разъяснениями (письма Минфина РФ от 30.08.2018 № 03-01-10/61983, от 06.08.2015 № 03-01-10/45390, ФНС РФ от 13.01.2016 № СД-4-3/[email protected]). Следовательно, документ, составленный по установленной форме, но без заверения печатью, подтверждает факт хозяйственной жизни. Такой документ засвидетельствует и данные налогового учета в том числе потому, что НК РФ обязанность заверять первичные документы печатью в целях налогообложения не предусмотрена.

Таким образом, отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов в УПД не является нарушением, а также не влечет отказа в вычете для покупателя по УПД со статусом «1». Налоговый кодекс РФ и правила заполнения счета-фактуры также не требуют заверять счет-фактуру печатью.

Что же касается правил оформления доверенности от имени ИП, то при наличии у предпринимателя печати следует проставить ее оттиск на доверенности. В частности, налоговое ведомство указало, что выдача индивидуальным предпринимателем доверенности в простой письменной форме для представления отчетности и иных сведений в налоговый орган без заверения печатью противоречит нормам гражданского законодательства РФ, приравнивающего предпринимателя в правах к юридическому лицу. При отсутствии у предпринимателя печати выдаваемые им доверенности должны быть нотариально заверены (письмо ФНС РФ от 21.11.2012 № ЕД-4-3/[email protected]).

Дополнительно необходимо заметить, что согласно позиции Минтруда РФ, изложенной в разъяснении по некоторым вопросам применения правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, проставление печати на первой странице трудовой книжки, во вкладыше в трудовую книжку, а также заверение ею записи об увольнении в трудовой книжке обязательно, если индивидуальный предприниматель имеет печать.

5 причин, почему печать по-прежнему востребована в современном мире — офсетная печать в Интернете

Кажется, что куда бы вы ни посмотрели, появляется новый гаджет, который предоставляет вам всевозможную информацию одним нажатием кнопки.
Итак, зачем продолжать печатать?

Есть 5 причин, по которым печать по-прежнему невероятно важна в современном мире:

1. Печать может быть традиционной, но она работает!

Допустим, у вас есть веб-сайт, на котором есть все навороты.Угадай, что? Существуют миллионы веб-сайтов, на которых есть все навороты, и вы соревнуетесь со всеми за внимание своих клиентов!

Но с печатью — будь то прямая почтовая рассылка или реклама в местной газете — вы ставите себя на передний план. Вам не нужно полагаться на ключевые слова или поисковые системы, чтобы люди могли вас найти. Вместо этого вы проявляете инициативу и кладете что-то физическое на колени вашей целевой аудитории.

2.Люди ценят личный контакт

Тот факт, что существует множество технологий, не означает, что все мы должны жить в виртуальном обществе, где все доступно на экране. Людям нравится иметь физические вещи — например, купоны, открытки и газеты. Фактически, согласно недавнему исследованию, 67% людей предпочли держать настоящий журнал вместо того, чтобы читать его в Интернете.

3. Печатные материалы не зависят от батареи, розетки или подключения к Интернету.

Есть много мест, где недоступны гаджеты.Если вы хотите что-то почитать на пустынном пляже, в кабинете врача или в самолете, нет гарантии, что ваши гаджеты включатся или получат сигнал. Но если вы купили сегодня утром газету, чтобы читать в самолете, вы знаете, что она будет у вас наготове, когда самолет взлетит.

4. Печать предлагает сенсорную привлекательность, которую невозможно передать в Интернете.

Конечно, вы можете видеть и слышать онлайн, но это не одно и то же. С печатными документами вы можете включить захватывающие визуальные эффекты, ощущение различных типов бумаги и даже ароматизированные материалы, если хотите! Пробуждая столько разных чувств, вы можете задействовать самые разные эмоции.

5. Напечатанные документы легче вернуться к

Листовка на доске объявлений, журнал на журнальном столике или брошюра на столе — все они доступны позже, чем к старому электронному письму, спрятанному в вашем почтовом ящике, или к веб-сайту, который вы где-то видели. А если вы пытаетесь продвигать себя, то, чтобы клиенты могли легко найти вашу информацию позже, может означать разницу между тем, совершить продажу или нет!

Зачем нам еще нужны принтеры?

фунтов стерлингов

15 июня 2021 г.

|

Нельзя отрицать, что за очень короткий промежуток времени технология значительно продвинулась вперед.Теперь у нас есть возможность хранить все, от фотографий до важных документов, в наших карманах, все наши счета безбумажные, а юридические документы можно даже подписывать онлайн.

Скорость технологического прогресса, несомненно, будет расти по мере того, как мы движемся в новое десятилетие, так зачем нам все еще нужны принтеры, занимающие ценное пространство в наших домах и офисах?

Мы собрали 5 основных причин, по которым нам все еще нужны принтеры, даже в самом сердце цифровой эпохи.

# 1 Хранение печатных копий важных документов

Хотя получение физических копий важных документов становится все более редкостью, по-прежнему чрезвычайно важно, чтобы они были распечатаны и хранились в надежном месте.

Представьте, что у вас в машине врезка, и вам нужно срочно найти свои страховые документы, но вы так давно не продлили, что вы не можете вспомнить название компании, чтобы искать в своем почтовом ящике — распечатав эти документы и хранить вместе в безопасном месте дома, это значительно поможет снизить стресс.

# 2 Печать билетов и посадочных талонов

Когда вы в последний раз получали физический билет на рейс или концерт? Большинство компаний теперь выпускают электронные билеты, которые в теории хороши, но как часто у вас возникают проблемы с вашим мобильным телефоном — от хитрого сигнала до разряда батареи может помешать вам получить доступ к своим билетам.

Всегда лучше иметь бумажную распечатанную копию на случай каких-либо технических проблем — даже если это просто для спокойствия, зная, что у вас есть запасной план!

# 3 Печатные документы легче редактировать и изменять

Мы все виноваты в том, что стали «экранными зомби» — мы проводим так много времени, глядя на экран каждый день, что наши глаза могут стать невосприимчивыми к простым ошибкам при наборе текста.

Если вы работаете над важным документом, например, над большой рабочей презентацией или заданием в университете, гораздо проще обнаружить ошибки, распечатав его физическую копию — вы даже можете обнаружить вещи, которые никогда не заметите, когда будете читать корректуру. экран.

# 4 Маркетинг вашего малого местного бизнеса

Несмотря на то, что люди обычно делают все в цифровом формате, все еще есть значительная часть населения, которая предпочитает старый, ручной способ ведения дел. Люди по-прежнему любят покупать газеты, чтобы читать заголовки новостей, и читать объявления на досках объявлений, чтобы узнать, что происходит в округе.

При производстве маркетинговых материалов, особенно для малого местного бизнеса, наличие бумажных печатных листовок, а также рекламы в социальных сетях может помочь вам охватить гораздо более широкую аудиторию и, следовательно, повысить успех вашего малого бизнеса.

# 5 Печать фотографий

Благодаря огромному развитию технологий мобильных телефонов, мы теперь храним все самые важные воспоминания в наших карманах. Хотя большинство из нас будет хранить эти драгоценные фотографии на своих компьютерах или на USB-накопителях, что бы мы сделали, если бы файлы были повреждены?

Домашние принтеры

идеально подходят для создания физических копий наших самых особенных воспоминаний, которые можно хранить в альбомах для вырезок и фотоальбомов — не только защищая их от любых потенциальных технологических проблем, но и сохраняя их для хранения на долгие годы.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть весь наш ассортимент принтеров для дома и офиса, или, если вам нужны принтеры для бизнеса, зачем заглядывать в наш ассортимент в Ryman Business.

5 основных причин, почему вам все еще нужен домашний принтер

Это 2017 год. Имея все новейшие технологии и гаджеты, вы можете задаться вопросом: «Нужен ли мне еще домашний принтер?» Почему да, вы все еще делаете! У собственного домашнего принтера есть много преимуществ. Если вы не можете найти причину для этого, возможно, этот список вам поможет.

  1. Экономьте время и деньги

Если у вас есть собственный принтер, вы можете распечатать документы в любое время. Печать дома не ограничивается документами. Вы также можете печатать календари, изображения, бумажные блокноты, канцелярские товары, наклейки и многое другое.

Сколько денег вы тратите на распечатку изображений? Конечно. Не много.

Как насчет денег, которые вы потратили на визитки, документы и т. Д.? Тем не менее, не так уж много.

Но если вы подсчитаете, сколько денег вы потратили на печать за эти годы, вы поймете, сколько денег вы можете сэкономить, распечатывая свои материалы дома.

  1. Доступность и удобство

Представьте себе это. У вас есть конкретный срок на завтра. Уже час ночи. Вы не можете пойти в офис, и там нет типографии. Вы застряли. Этого не произойдет, если у вас есть собственный домашний принтер.

Сохраните документ. Распечатка. Достаточно отдыхай. Вот и все. Очень просто.

  1. Да, печатная копия!

Кому нужна бумага со всеми этими новыми гаджетами? Верно?

НЕПРАВИЛЬНО!

Мы все делаем! Мы все еще делаем.

Даже в офисах, где компьютеры и планшеты наиболее полезны, они по-прежнему используют бумаги для контрактов и важных документов.

Исследование также показало, что студенты, которые читают книги и распечатывают материалы, как правило, более эффективны в учебе, чем те, кто учится на своих ноутбуках и гаджетах.

Кроме того, разве вы не любите запах бумаги?

  1. Создавайте собственные печатные формы

Если вам нравится иметь свои собственные бумаги и распечатки, то у вас должен быть собственный принтер дома.

Вы можете создавать собственные дизайны. Поиграйте с различными приложениями, такими как PicMonkey и Canva.

Фактически, вы можете создавать свои собственные бумажные блокноты, органайзеры для дома, вкладыши, календари и многое другое.

Заканчиваются дизайнерские идеи? Вот для чего нужен Pinterest! В нем есть множество очаровательных БЕСПЛАТНЫХ печатных форм, которые вы можете использовать, чтобы организовать свою работу, свою жизнь и свой дом!

  1. Настроить

Поначалу это может показаться сложным.Но как только вы освоите свой принтер, его очень легко настроить и распечатать все, что вам нравится.

Возьмем для примера визитки.

Мы так привыкли отправлять наши визитки в коммерческие и профессиональные типографии. Это определенно нормально.

Но это не означает, что печать собственных визитных карточек не может быть вариантом.

На самом деле, если вы разбираетесь в графическом дизайне, вы можете создать свою собственную карточку.

Давайте не будем забывать о тех полезных веб-сайтах и ​​приложениях, которые предоставят вам предустановленные шаблоны — размер, дизайн, цвета и все остальное, что может вам понадобиться.

Актуальна ли печать? | HowStuffWorks

Раньше это было отличительной чертой корпоративной жизни — аромат дешевого кофе, разносящийся по офису и смешивающийся с запахом горячего лазерного принтера, лихорадочно перебирающего один длинный отчет за другим. В наши дни запах прогорклого кофе все еще может сохраняться, но во многих местах аромат принтера ослабевает. Это потому, что печать бумажных копий уже не так необходима, как раньше.

Было время, когда у вас было очень мало возможностей поделиться своими личными или профессиональными документами.Вы можете отправлять их в общие папки в локальной сети. Вы можете попробовать загрузить их через медленный модем. Или, что более вероятно, вы с трудом распечатаете свои документы на бумаге, а затем отправитесь или отправите их по почте коллегам или друзьям. Теперь Интернет делает документы доступными везде и всегда.

Продажи принтеров для офисных и домашних работников падают, потому что все меньше людей видят потребность в печати. В 2005 году средний офисный работник печатал около 1000 страниц в месяц. Всего семь лет спустя это число сократилось почти вдвое [источник: Wood].

Дома люди в возрасте 50 лет и старше по-прежнему много печатают, но потребители в возрасте от 20 до 20 лет редко помещают текст и изображения на бумагу без особой необходимости. Частично эта тенденция обусловлена ​​привычками поколений; отчасти это может быть связано с тем, что пожилым людям труднее рассматривать объекты на небольших портативных экранах.

Светящиеся экраны — спасение для лесов, но деревья все еще не совсем безопасны. Только в США ежегодно печатаются миллиарды страниц.А в других странах, которые все еще наращивают свою технологическую инфраструктуру, продажи принтеров фактически растут.

Во всем мире струйные принтеры по-прежнему являются типом принтеров номер один. Монохромные лазерные принтеры находятся в упадке, поскольку цветные модели становятся более доступными.

Но по большей части продажи принтеров в США и других экономически развитых странах стабилизировались. Пиком для домашних струйных принтеров в Америке, возможно, стал 2010 год, когда производители отгрузили около 16 миллионов изделий.Напротив, прогнозируемые продажи на 2016 год составляют менее 10 миллионов [источник: IDC].

Тем временем, объемы розничной печати стремительно развиваются, поскольку люди загружают изображения со своих смартфонов в интернет-магазины, которые доставляют их домой. Это не просто распечатки фотографий. Персонализированные календари, подставки для напитков, магниты и многое другое. Многие из этих продуктов мы просто не можем изготовить самостоятельно или по конкурентоспособной цене. Но печатать презентации с картинками для папок и папок? Просто это происходит не так часто, как раньше.

6 причин, по которым вам все еще нужен принтер

Цены, спецификации, наличие и условия предложений могут быть изменены без предварительного уведомления. Ценовая защита, соответствие цен или гарантии цен не распространяются на внутридневные, ежедневные предложения или ограниченные по времени рекламные акции. Ограничения по количеству могут применяться к заказам, включая заказы на товары со скидкой и рекламные товары. Несмотря на все наши усилия, небольшое количество товаров может содержать ошибки в ценах, типографике или фотографиях. Правильные цены и рекламные акции подтверждаются во время размещения вашего заказа.Эти условия применяются только к продуктам, продаваемым на HP.com; предложения реселлеров могут отличаться. Товары, продаваемые на HP.com, не подлежат немедленной перепродаже. Заказы, не соответствующие условиям и ограничениям HP.com, могут быть отменены. Контрактные и оптовые заказчики не имеют права.

Рекомендованная производителем розничная цена HP может быть снижена. Рекомендуемая производителем розничная цена HP указана либо как отдельная цена, либо как сквозная цена, а также указана цена со скидкой или рекламная цена. На скидки или рекламные цены указывает наличие дополнительной более высокой начальной цены MSRP

Следующее относится к системам HP с Intel 6-го поколения и другим процессорам будущего поколения в системах, поставляемых с Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 или Windows 10 Pro с пониженной версией до Windows 7 Professional, Windows 8 Pro или Windows 8.1: эта версия Windows, работающая с процессором или наборами микросхем, используемыми в этой системе, имеет ограниченную поддержку со стороны Microsoft. Дополнительные сведения о поддержке Microsoft см. В разделе часто задаваемых вопросов о жизненном цикле поддержки Microsoft по адресу https://support.microsoft.com/lifecycle

Ultrabook, Celeron, Celeron Inside, Core Inside, Intel, логотип Intel, Intel Atom, Intel Atom Inside, Intel Core, Intel Inside, логотип Intel Inside, Intel vPro, Itanium, Itanium Inside, Pentium, Pentium Inside, vPro Inside, Xeon, Xeon Phi, Xeon Inside и Intel Optane являются товарными знаками корпорации Intel или ее дочерних компаний в США.С. и / или другие страны.

Гарантия для дома доступна только для некоторых настраиваемых настольных ПК HP. Потребность в обслуживании на дому определяется представителем службы поддержки HP. Заказчику может потребоваться запустить программы самопроверки системы или исправить обнаруженные неисправности, следуя советам, полученным по телефону. Услуги на месте предоставляются только в том случае, если проблема не может быть устранена удаленно. Услуга недоступна в праздничные и выходные дни.

HP передаст в Bill Me Later® информацию о вашем имени и адресе, IP-адрес, заказанные продукты и связанные с ними расходы, а также другую личную информацию, связанную с обработкой вашего приложения.Bill Me Later будет использовать эти данные в соответствии со своей политикой конфиденциальности.

Microsoft Windows 10: не все функции доступны во всех выпусках или версиях Windows 10. Для использования всех функций Windows 10 системам может потребоваться обновленное и / или отдельно приобретенное оборудование, драйверы, программное обеспечение или обновление BIOS. Windows 10 обновляется автоматически, что всегда включено. Могут применяться сборы интернет-провайдеров, и со временем могут применяться дополнительные требования для обновлений. См. Http://www.microsoft.com.

Участвующие в программе HP Rewards продукты / покупки определяются как продукты / покупки из следующих категорий: принтеры, ПК для бизнеса (бренды Elite, Pro и Workstation), выберите «Аксессуары для бизнеса» и выберите «Чернила, тонер и бумага».

Основные пять причин, по которым вашему бизнесу по-прежнему нужны офисные принтеры

Это 2018 год, и вы убеждены, что офисные принтеры в вашем бизнесе остались в прошлом. Зачем вам или кому-либо из ваших сотрудников офисные принтеры, особенно если ваш бизнес стал «безбумажным»?

Нет ничего плохого в отказе от бумаги. Фактически, это отличный способ хранить ваши документы на вашем онлайн-сервере, а также помогать окружающей среде.Особенно при использовании офисных МФУ. Не говоря уже о том, насколько проще обмениваться документами и редактировать их в Интернете без необходимости вручную сканировать их.

Однако вести безбумажный бизнес может быть не так выгодно, как вы думаете. Даже в наш быстро развивающийся цифровой век, в котором мы живем, офисные принтеры и бумажные копии абсолютно необходимы для успеха вашего бизнеса.

Для того чтобы вести разносторонний и разносторонний бизнес, важно, чтобы вы продолжали включать в свои бизнес-планы как печатные, так и онлайн-материалы.

Здесь мы перечисляем пять основных причин, по которым мы считаем необходимым, чтобы в вашем офисе по-прежнему были офисные принтеры… мы думаем, вы согласитесь!

1. У вас нет бумаги, но есть ли ваши клиенты?

Тот факт, что ваш офис может быть безбумажным, еще не означает, что все компании и клиенты уже работают с вами. Ваша бизнес-структура, конечно, отличается от любой другой компании, и полное устранение офисных принтеров может не сработать для них, как для вас.

Приведем пример: Предположим, вы компания, занимающаяся канцелярскими товарами, и несете ответственность за ежемесячное предоставление своим клиентам счетов-фактур на приобретенные ими товары. Поскольку ваша компания работает в цифровом и безбумажном формате, вы доставляете счета своим клиентам онлайн в формате PDF.

Вскоре возникла проблема с этим процессом, потому что один из ваших клиентов — очень маленькая «мама и папа», которая редко когда-либо пользуется компьютером, не говоря уже о том, что у нее даже есть необходимая программа для чтения файлов PDF.Они не смогут просматривать свои счета, что вызовет неудобства не только для них, но и для вас.

Из-за этого им будет сложнее получить свой счет, а вам — еще труднее получить их платеж. Все дело в том, что вы предоставляете клиентам больше возможностей для общения и упрощаете с ними дела. Вы хотите, чтобы они чувствовали себя «включенными» или «исключенными»?

Мы знаем, что не все компании сейчас такие, но вы поняли. Следовательно, вот почему так важно, чтобы в вашем офисе была возможность печатать бумажные копии для тех клиентов, которым нужны документы в бумажной форме.

Как бизнес, здорово иметь возможность предоставлять своим клиентам различные варианты, например получать их счета в цифровом или печатном виде. Позвольте им посоветоваться о том, как вы можете наилучшим образом их обслужить.

Если вы хотите купить новый офисный принтер, но не знаете, какой из них выбрать, ознакомьтесь с нашей статьей «Копиры Sharp против копиров Kyocera: что лучше?»

2. Технологические проблемы: сохранность бумажных копий

Посмотрим правде в глаза, вам не нужно, чтобы мы рассказывали вам, что компьютеры иногда дают сбой по причинам, которые мы, возможно, никогда не сможем предотвратить.В худшем случае личные данные, документы и таблицы вашей компании могут быть безвозвратно утеряны, что приведет к затруднениям и, скорее всего, затянет завершение важных проектов.

Вот, Краткая история технической поддержки , который может помочь вам почувствовать, что вы не единственный, кто когда-либо имел дело с техническими проблемами.

Мы не говорим, что вы должны хранить бумажные копии каждого документа , выпускаемого вашей компанией, что было бы чрезмерным и ненужным.Но мы говорим о том, чтобы хранить бумажные копии личных и важных данных компании, которые вы не можете позволить себе потерять. Используйте офисные принтеры для печати важных документов, таких как бухгалтерские документы, информация о сотрудниках и политика компании.

Даже хранение бумажных копий ваших годовых планов или целей в области маркетинга и продаж — это разумная идея, которая гарантирует, что если что-то пойдет не так с технологией в вашей компании, эти важные документы не составит труда восстановить.

Несмотря на то, что технологии так сильно улучшили деловой мир, никогда не будет более надежного метода ведения документации, чем хранение бумажных документов в безопасном месте.Все еще не уверены в этом, тогда вы можете рассмотреть возможность резервного копирования всех ваших сохраненных данных или плана аварийного восстановления.

3. Сила физического удержания чего-то

Причина на самом деле довольно проста… иногда людям просто хочется что-то подержать. Особенно ваши сотрудники.

В зависимости от вашего типа человека, некоторым людям легче работать с документом, который они могут физически коснуться и пометить, а не смотреть на него с экрана своего компьютера.О возможности выделять и писать заметки в документе действительно есть что сказать.

Возможность предоставить вашим сотрудникам возможность работать с бумажным листом, напечатанным на вашем офисном принтере, потенциально может повысить продуктивность работы в вашем офисе.

Или, скажем, вы проводите собрание, на котором представляете новый проект, за который должна взяться ваша команда. Вместе с презентацией в PowerPoint вы предоставляете своей команде небольшой бумажный пакет с пунктами, которые вы будете повторять.

Это помогает участникам вашей команды вовлекаться в то, что вы говорите, а также упрощает для них создание заметок прямо на страницах по мере того, как им приходят в голову идеи. Это отличный способ сохранить вовлеченность и взаимодействие аудитории на протяжении всей презентации!

4. Настоящая почта

Безусловно, существует тенденция удаления всех печатных материалов, которые раньше попадали в наши домашние и рабочие почтовые ящики. До того, как Интернет полностью взлетел, наши почтовые ящики наводнялись рекламой и почтовыми программами, которые мы обычно просматривали, а затем выбрасывали в мусорную корзину.

Однако, похоже, мы пошли от одной крайности к другой: получать слишком много писем и не получать вообще. По-прежнему приятно получать что-то по почте, адресованное специально для вас, даже если это случается только изредка.

Отправка небольших писем или купонов вашим клиентам по почте — отличный способ показать им свою преданность, а также заставить их почувствовать себя ценными и особенными. Даже добавление короткого персонализированного сообщения может иметь решающее значение, которое будет поддерживать и развивать отношения между вами и вашими клиентами.

5. Не ограничивайте себя: охватите как можно больше компаний

Последняя причина, почему офисные принтеры важны для вашего бизнеса, вероятно, самая важная, поскольку она завершает четыре причины, указанные выше. Если ваш бизнес стал безбумажным и полностью избавился от офисных принтеров …

Вы ограничиваете успех своего бизнеса.

Разве вы не хотите, чтобы продукты и услуги вашего бизнеса достигли НАИБОЛЬШЕГО количества людей? Для этого вы не можете ограничивать свои рекламные и рекламные материалы только онлайн-рынками.

Размещение и распространение бумажных печатных материалов (например, брошюр и брошюр) — один из самых простых способов напрямую связать кого-то с вашими онлайн-усилиями. Увидев ваш бизнес в печати, они будут искать вас в Интернете.

Поскольку в настоящее время мы так сильно увлечены цифровыми технологиями, кросс-маркетинговые физические листы бумаги — действительно отличная стратегия, когда мы пытаемся получить лучших и более сильных подписчиков.

Все еще не уверены в преимуществах офисного принтера? Возможно, эта статья 5 причин, по которым печать по-прежнему необходима в цифровую эпоху , поможет вам еще больше понять наши причины.

Не позволяйте тенденции полностью безбумажных рабочих мест лишить смысла использование офисных принтеров. Эти пять шагов обязательно помогут вам понять, насколько важно и важно иметь офисные принтеры, особенно если вы хотите, чтобы ваш бизнес продолжал расти. AIS стремится быть максимально информированным, особенно когда речь идет о достижении целей в области продаж и маркетинга. Нажмите на баннер ниже или посетите нас здесь, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вам в достижении этих целей, и не стесняйтесь отправлять нам сообщения с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть.Свяжитесь с нами сегодня, и давайте обсудим, как офисные технологии могут дать вам душевное спокойствие и помочь вам расширить бизнес.

Зачем может понадобиться цветной лазерный принтер

Вот особенность принтеров, и лазерных принтеров в частности: когда он вам нужен, вам действительно нужен . Особенно это касается лазерных принтеров. Если вам нужно распечатать лот , лазерный принтер может стать настоящим выигрышем.

# Консультации и принтеры

ZDNet рекомендует

Лучшие лазерные принтеры

Мы рассматриваем самые разные принтеры, от монстров корпоративного уровня до изящных, высокопроизводительных и недорогих моделей, на которые лично полагаются наши редакторы.

Подробнее

Теперь давайте проясним. Не всем нужно много печатать. Если вы физическое лицо (а не кто-то, работающий в компании), вам может не понадобиться печатать так много, большую часть времени. Проблема в том, что время от времени возникает # взрослая ответственность, и тогда вам нужны все инструменты.

Если вы занимаетесь бизнесом, вам может понадобиться принтер. Например, если вы имеете дело с большим количеством документов, которые необходимо распечатать, вам понадобится принтер.Некоторые поставщики, клиенты и государственные учреждения по-прежнему требуют подачи бумажных документов. Если вы риэлтор, поверенный или работаете в любой другой сфере бизнеса, ориентированной на бумагу, печать просто необходима.

Лично я прошел через фазы интенсивного использования принтера и фазы минимального использования принтера. После того, как Интернет был жив и процветал, и много раз после того, как Word получил отличные возможности разметки документов, у меня был редактор книг, который хотел, чтобы редактирование книг было представлено на бумаге с фактическими пометками для редактирования.Когда вам нужно распечатать 500-страничную книгу четыре или пять раз, ничто не сравнится с лазерным принтером.

Несколько лет спустя мне пришлось заниматься медицинским обслуживанием моих очень больных родителей и, в конечном итоге, последним уходом. Количество документов, которые нужно было отсканировать, отправить по факсу, распечатать, подписать и оформить, было ошеломляющим. Опять же, мы были в мире с Интернетом и даже с Docusign, но это не имело значения. Бумажные документы в большом количестве оказались необходимыми.

Покупка дома — еще одна задача, требующая большого количества бумажных документов, особенно если вы одновременно продаете дом по всей стране.Возьмите всю эту печать, добавьте к этому нотариуса, и вы получите, какой была моя жизнь на протяжении большей части 2018 года.

Все это рутинные работы по объемной печати. При объемной печати лазерный принтер почти всегда может превзойти струйный принтер. Причина в том, что струйные принтеры могут слишком быстро пропускать чернила, часто в середине документа. Если вы просто хотите выполнить свою работу, приобретите лазерный принтер и картридж с тонером большой емкости, и вы сможете напечатать более двух полных стопок бумаги без необходимости повторной заправки.

Большинство людей покупают монохромные лазерные принтеры

А как насчет цветной печати? До сих пор у меня никогда не было цветного лазерного принтера. Я не думаю, что у большинства людей они есть, потому что они просто не были доступны по доступной цене. Честно говоря, я начал использовать лазерные принтеры, когда они стоили почти 7000 долларов (более 16000 долларов в сегодняшних деньгах) еще в темные века 1980-х годов. Это были черно-белые (принтеры, а не 1980-е), и мы были благодарны за оттенки серого.

Для большинства больших # вспомогательных документов, которые мне приходилось печатать, требовалась только монохромная печать. Модели потребительских покупок подтверждают это. Для статьи о моем лучшем принтере 2021 года для вашего домашнего офиса я взглянул на самые популярные лазерные принтеры с совокупным наивысшим рейтингом в звездах, чтобы оценить настроение. Три принтера, получившие наибольшее количество баллов по результатам анализа тональности, были признаны лучшими.

Интересно, что ни один из лазерных принтеров с самым высоким рейтингом не был цветным. Все они были черно-белыми.Большинство людей покупают цветные струйные принтеры, но для объемной печати документов они покупают монохромные лазерные принтеры. Они могут не знать, что цветные лазерные принтеры на самом деле доступны по цене. Мы рассмотрим один следующий.

Почему мы ввели цветной лазерный принтер

Цветные лазерные принтеры существуют, теперь они на удивление (в основном) доступны по цене, и я тестировал один в течение последнего месяца. Ну, технически моя жена тестировала это.

Еще в марте HP прислала мне монохромное МФУ LaserJet M234dwe за 179 долларов для проверки в рамках работы по подготовке к уплате налогов.Это прекрасный маленький лазерный принтер, и он довольно недорогой, учитывая его производительность 30 страниц в минуту.

Я установил его в Fab Lab, провел несколько тестов, и когда я клал его обратно в коробку, моя жена спросила: «Можно ли печатать в цвете?»

«Нет, дорогой. Это лазерный принтер», — объяснил И.

«Так». Пауза в ожидании, когда я пойму. «Есть цветные лазерные принтеры».

«Я знаю. Но зачем нам цветной лазерный принтер? С нашим струйным принтером все в порядке».

«Не для меня.Мне нужно много печатать. В цвете ».

Как оказалось, много на самом деле много. Моя жена очень активна в качестве шитья кукольной одежды и художника по волокну. Некоторые из ее выкроек содержат 50 или 60 страниц инструкций и полноцветные страницы. фотографии. Эти фотографии предназначены не только для обложки. Она внимательно изучает фотографии, стежки и конструкцию одежды, чтобы руководствоваться своими проектами.

Мы также получаем новый 12,9-дюймовый iPad, чтобы хранить их все. вместе с ее журналами по вязанию и шитью, которые отсканировала моя жена.Но ей нужен цветной принтер, чтобы распечатать выкройки, разметить их, разложить, вырезать и использовать. Она взаимодействует с распечатками, чтобы создать свое искусство. Ей не нужно постоянно менять картриджи.

Конечно, цветные лазерные принтеры предназначены не только для печати художественных узоров. Маркетинговые организации могут выпустить маркетинговую литературу по запросу в достаточном объеме, чтобы охватить мероприятие по продажам или учебное занятие.

Инженеры могут распечатать планы и разместить их на рабочих прототипах.Я распечатываю эскизы проектов, над которыми работаю в магазине, и прикрепляю их к машинам, которые использую для их изготовления. Скрапбукиры, которые печатают в больших количествах, могут найти цветной лазерный принтер более рентабельным, чем струйный принтер. Коллега, планирующая свадьбу, впервые обнаружила, что ей нужен объемный принтер — как для документов, так и для дизайна.

Кроме того, струйные принтеры печатают чернилами, которые на выходе часто становятся влажными. Чернила не всегда сохнут идеально глубоко внутри стопки страниц.Художник меньше всего хочет, чтобы чернила с отпечатка попали на материалы, с которыми он работал. Лазерный принтер печатает на принтере сухие страницы, и они не размазываются.

Дениз, которая также более 20 лет проработала управляющим редактором, знает о моем процессе рецензирования, ориентированного на проекты, не меньше других. Она знает, что мне нравится приносить продукты, которые я могу протестировать в контексте, с проектом, а не просто извергать корм и скорость.

«Итак, — предложила она, — почему бы вам не предложить HP прислать нам средний цветной лазерный принтер, и я посмотрю, насколько он выдержит некоторые реальные производственные работы.»

Так я и сделал. И они сделали. И она сделала.

Пока что она распечатала чуть больше, чем полную пачку бумаги (500 листов), и не получила предупреждения о емкости тонера. Он просто продолжает печатать.

Принтер поддерживает картриджи с тонером обычной и большой емкости. Обычная емкость составляет около 1250 листов, а высокая емкость вдвое больше.


HP LaserJet Pro M283fdw

Но вот что нужно знать: тонер стоит недешево. Черный картридж стоит немногим более 60 долларов, а каждый цветной картридж — около 75 долларов. Итак, вы собираетесь потратить почти 300 долларов на замену всего тонера в аппарате. Это … устрашающе. К счастью, каждый цвет расходуется отдельно, поэтому вам нужно заменить только те картриджи, которые закончились. И, конечно же, струйные картриджи, к которым вы, вероятно, больше привыкли, также дороги из-за того, что они производят.

Что касается скорости, это примерно две трети скорости чисто монохромного лазерного принтера, который я рассматривал в марте. Он работает со скоростью 30 стр. / Мин, а этот цветной принтер — 22. Тем не менее, он намного быстрее, чем наш струйный принтер, который сам по себе является аппаратом бизнес-класса.

В этом принтере мне очень нравятся некоторые интересные вещи. Вы можете открыть отсек сзади и пройти весь тракт прохождения бумаги, что упростит поиск и устранение замятий. Пока у нас их не было, но это хорошо знать.

Лоток для бумаги вмещает 250 листов. Вы можете купить дополнительный лоток для бумаги, если хотите, чтобы вся пачка бумаги помещалась в принтер одновременно. Прямо над лотком для бумаги есть небольшая аккуратная прорезь. Это для одноразовой печати на бумаге, например, если вы хотите напечатать одну карточку, конверт или этикетку. Таким образом, вам не придется вынимать бумагу из лотка и возиться с настройкой ширины для одноразовых отпечатков. Это удобно.

Принтер также оснащен сканером автоматической подачи на 30 листов.Мы не использовали это так часто, потому что у нас есть специальные дуплексные сканеры, которые мы используем (и в течение месяца ожидается обзор нового). Но мы использовали принтер для копирования, и это действительно так.

Есть опция факса, которой мы не пользуемся, потому что у нас больше нет наземных линий связи. И вы можете подключить принтер через Wi-Fi, Ethernet или даже старый USB-порт.

Кстати, вот подсказка. Ethernet (очевидно) более надежен, чем Wi-Fi. Но также рассмотрите возможность настройки статического IP-адреса на маршрутизаторе для принтера.У меня были некоторые проблемы (как и у некоторых других клиентов) с динамическими IP-адресами и подключением к принтеру. С другой стороны, аппарат поддерживает двухдиапазонный Wi-Fi, так что у вас есть некоторая гибкость.

По общему признанию, M283fdw стоит около 450 долларов дороже, чем маленькая монохромная машина, которую я рассматривал в марте. Но если вам нужен цвет, это немного лучше. И как только вы установите и заблокируете соединение, эта штука станет танком. Он будет просто продолжать печатать, печатать и печатать.

Итак, что насчет вас? Вы активно пользуетесь принтером? Сталкивались ли вы в последнее время с серьезными # взрослыми, когда требовались распечатанные документы? Дайте нам знать в комментариях ниже.


Вы можете следить за обновлениями моих ежедневных проектов в социальных сетях. Обязательно подпишитесь на меня в Twitter на @DavidGewirtz, на Facebook на Facebook.