Договор гпх с физическим лицом что это: Оформление по договору ГПХ: что это такое, риски договоров гражданско-правого характера

Что такое договор ГПХ? Чем договор ГПХ отличается от трудового договора?

Содержание

Что такое договор ГПХ? 

В соответствии с пунктом 4-1 статьи 19 Гражданского кодекса РК, если физическое лицо выполняет некоторые работы, оказывает услуги, занимается иной деятельностью без привлечения наемных работников, то такое лицо вправе не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП).

Каким же образом будет классифицировано данное лицо? Для работ и услуг, выполняемых такими лицами, предусмотрено понятие как работа по договору подряда ( глава 32 ГК РК) и работа по договору возмездного оказания услуг ( глава 33 ГК РК). Данные виды договоров являются не чем иным, как договорами гражданско-правового характера (ГПХ).

Договор подряда

В соответствии со статьей 616 ГК РК по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Такая работа выполняется силами подрядчика, с использованием собственных средств и материалов (если иное не предусмотрено договором подряда).

Договора подряда чаще всего используются при строительстве, проектных работах, при бытовом подряде и т.д.

Договор возмездного оказания услуг

Договор возмездного оказания услуг схож с договором подряда. В соответствии со статьей 683 ГК РК, по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. При этом к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения договора подряда.

Примерами договором возмездного оказания услуг, являются договора по оказанию услуг связи, обучения, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных и иных услуг.

Признаки договора ГПХ

Не углубляясь в тонкости различий данных видов договоров, выделим общие черты, которые определяют договор ГПХ.

Исполнитель обязательств по договору

По договору ГПХ физическое лицо выполняет работы самостоятельно (если иное не определено в договоре).

Срок действия договора ГПХ

Законодательно не установлены ограничения по срокам действия договора ГПХ. Таким образом, заключенный договор может действовать продолжительностью, установленной сторонами данного договора.

При этом обязательным условием договора является наличие сроков выполнения работ (оказания услуг) – срока начала выполнения и срока окончания. По согласованию также могут быть установлены сроки по этапам (некоторые промежуточные сроки). Они должны быть определены и указаны в договоре, подрядчик несет ответственность за их соблюдение. 

Сумма и оплата договора ГПХ 

В договоре ГПХ указывается цена выполнения работ (оказания услуг), которую лицо должно получить при выполнении условий договора. Если на момент заключения договора, конечная сумма, подлежащая к получению, не может быть определена – в договоре указывается способ ее определения (например, если неизвестно общее количество выполняемых однотипных работ, то указывается цена за единицу таких работ).

По договору сторона может произвести предварительную оплату в счет предстоящих работ или услуг (внести предоплату), либо оплата может производиться по окончанию этапов, если они определены в договоре. Окончательный расчет производится после окончательной сдачи результата работы (услуги) при соблюдении всех установленных условий (качество, сроки и т.д.).

Подтверждение исполнения обязательств по договору ГПХ

Для приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг), оформляется Акт выполненных работ (оказанных услуг). Форма Акта является утвержденной (форма Р-1, приложение 50 МФ РК от 20 декабря 2012 года № 562). 

При приемки строительно-монтажных работ акт выполненных работ и справка о стоимости выполненных работ оформляются по иным формам, которые утверждены приказом Председателя Агентства РК по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства от 2 мая 2012 года № 170.

Отличия договора ГПХ от трудового договора

При заключении договора ГПХ с физическим лицом, у заказчика могут возникнуть сомнения в правильности оформленных взаимоотношений – когда уместно заключить договор гражданско-правового характера, а когда необходим «полноценный» прием на работу?

Рассмотрим различия, на которые необходимо обращать внимания при выборе варианта установления взаимоотношений с физическим лицом.

Положения по договорам ГПХ регламентируются исключительно Гражданским кодексом РК и не являются частью сферы трудового законодательства. Трудовые отношения определяются и регламентируются Трудовым кодексом РК и не распространяются на взаимоотношения по договорам ГПХ.

Критерии сравнения

Договор ГПХ

Трудовой договор

НПА, регулирующие взаимоотношения сторон

Гражданский кодекс РК (особенная часть)

Трудовой кодекс РК

Отношения, возникающие при заключении договора

Гражданско-правовые отношения

Трудовые отношения

Стороны договора

Исполнитель (подрядчик) и заказчик.

Исполнитель (подрядчик) НЕ является работником заказчика (так как НЕ состоит в ТРУДОВЫХ отношениях).

Работник и работодатель.

Суть договора

Исполнитель выполняет конкретные работы (оказывает услуги), определенные в договоре.

Исполнитель самостоятельно обеспечивает себя всем необходимым для выполнения работ (услуг).

 

Работник выполняет работы в соответствии с установленной должностью, квалификацией.

Работодатель обеспечивает работника необходимыми условиями труда (рабочее место, материалы, инвентарь и т.д.).

Рабочее время и время отдыха

Сроки выполнения работ (оказания услуг) определены в договоре. При этом отсутствуют правила трудового распорядка и трудовой дисциплины. Исполнителю не предоставляются отпуска. Отсутствуют такие понятия как выходные и праздничные дни. Время отдыха должно быть учтено в установленных договором сроках выполнения работ.

При выполнении работ соблюдаются правила трудового распорядка работодателя. Правила трудового распорядка устанавливаются с учетом положений ТК РК по продолжительности рабочего времени, выходным и праздничным дням. Работнику предоставляют ежегодные оплачиваемые отпуска, а также иные виды отпуском при наличии необходимых оснований.

Оплата работы

Размер оплаты по договору не регулируется и может составлять любой размер (в соответствии  с указанным в договоре). Выплата может производиться частично «авансом», но, как правило, по факту выполнения работ (оказания услуг).

Работник получает заработную плату, минимальный предел который законодательно регулируется (не менее 1 МЗП). Заработная плата выплачивается регулярно не реже 1 раза в месяц и не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Налогообложение

Заказчик производит уплату индивидуального подоходного налога (ИПН) за счет исполнителя.

Исполнитель самостоятельно уплачивает обязательные пенсионные взносы (ОПВ)

Работодатель за счет собственных средств уплачивает за работника СН, СО и отчислений на ОСМС.

Работодатель за счет средств работника производит также перечисление ИПН и ОПВ.

Гарантии и компенсации

Если условия о гарантиях и компенсациях не включены в договор, то исполнителю они предоставлены не будут.

Работнику предоставляются установленные ТК РК гарантии и компенсации

Нарушение условий договора

Стороны несут гражданско-правовую ответственность, предусмотренную гражданским законодательством.

Исполнитель может воздействовать на заказчика только через судебный процесс.

Работник несет дисциплинарную (материальную) ответственность. Работодатель несет материальную, либо административную ответственность.

Работник может восстановить свои права при помощи комиссии по трудовым спорам, профсоюзы и т.д.

Таким образом, договор ГПХ имеет существенные отличия от трудового договора, на которые необходимо обращать внимание при оформлении взаимоотношений с физическим лицом.

Всё о Договоре ГПХ (Гражданско Провавого Характера)

Работодатель далеко не всегда заинтересован в трудоустройстве сотрудников в штат. Мы уже рассказывали про аутстаффинг, как один из способов не трудоустраивать сотрудника. Но с 2016 года аутстаффинг запрещён и работодателю стоит рассмотреть другие варианты взаимодействия с персоналом. Одним из самых распространенных вариантов является заключение с сотрудником договора ГПХ.

Что такое договор ГПХ с физическим лицом

Договор ГПХ (гражданско-правового характера) – это тип взаимоотношений между работодателем и сотрудником, при котором исполнитель получает вознаграждение за заранее оговоренный результат труда.  При этом сотрудник не оформляется в штат компании заказчика, работодатель не обязан вносить отметки в трудовую книжку и оплачивать отпуска и больничные. Несмотря на это сотрудник выплачивает НДФЛ, а работодатель платит ЕСН. Договор ГПХ ещё часто называют договором подряда, а трудоустроенных по нему сотрудников – подрядчиками или сдельщиками.

Оформление по договору ГПХ

Не смотря на то что, работодатель не вносит никаких отметок в трудовую книжку, на период действия договора ГПХ, сотруднику засчитывается рабочий (страховой) стаж. Это даёт сотруднику право на получение пенсии по старости. Кроме того, работодатель обязан делать перечисления в пенсионный фонд России. Это значит, что в плане пенсионной защищенности для сотрудника нет разницы между договором ГПХ и трудовым договором.

Важной деталью является то, что договор подряда заключается на определенный срок, в отличии от трудового договора, который как правило не имеет срока. Для работодателя это даёт возможность расторгнуть договор ГПХ в любое удобное для него время. В случае трудового договора, работодатель должен предупредить сотрудника о расторжении за 2 месяца.

Действия трудового договора регламентирует трудовой кодекс России, договор ГПХ в свою очередь регламентируется положениями гражданского кодекса России. Сторонами заключения договора ГПХ являются заказчик и исполнитель (физическое лицо). В трудовом договоре указаны работодатель и работник.

Очень существенным различием между договором подряда и трудовым договором является непосредственно предмет договора. Предметом трудового договора является самостоятельное выполнение сотрудником трудовой функции, которая прописана в должностных инструкциях к договору. Данная трудовая функция не является конечной, это рабочий процесс, который выполняется изо дня в день.

Исходя из договора ГПХ, важен только результат работы в поставленный по договору срок. При этом сам процесс выполнения работы вторичен, хотя заказчик может и должен контролировать ход выполнения самого процесса работы. Но в случае отсутствия необходимого результата, заказчик просто не оплачивает работу. Основание для выплаты исполнителю денежных средств служит акт выполненных работ. При этом исполнитель имеет право для выполнения работы привлекать третьих лиц, если это не противоречит условиям договора ГПХ.

В каждой организации есть рабочий режим, который регламентирован внутренними приказами компании. Все сотрудники должны выполнять этот режим: приходить, уходить обедать в положенное время, выполнять распоряжения непосредственного руководителя. Штатный сотрудник находится под полным контролем работодателя. Но у сотрудника так же есть и права, например, отдыхать в выходные дни и государственные праздники, а выход на работу в эти дни оплачивается сотруднику по повышенной ставке. Сотрудник устроенных по договору ГПХ обязуется делать только то что прописано в договоре, все внутренние приказы и регламенты его не касаются. При этом исполнитель сам определяет, когда и сколько работать, а заказчик не оплачивает переработки.

В чем разница между договором ГПХ и трудовым договором.

Итак, давайте подытожим все вышеописанное и укажем основные отличия работы по договору гражданско-правового характера и трудовому договору.

 

Трудовой договорДоговор ГПХ
Белая ЗПдада
Официальное оформлениеДа, в штат компании с соответствующей отметкой в трудовую книжкуДа, на руки выдается договор, который является официальном документом. Но сотрудника не принимают в штат, записи в трудовую не делают
Аванс и окладдаАванс и оклад не предусмотрены, только по желанию работодателя
УвольнениеДоговор бессрочный, увольнение согласно ТКРФДоговор срочный, может быть расторгнут по желанию сторон в любое время
Учебный отпускданет
отпускданет
Больничные/декретданет
График работыПрописан в трудовом договореСотрудник сам выбирает удобный график
Возможность взять кредит сотрудникуДа, можно получить справку 2НДФЛ и копию трудовойДа, можно получить справку 2НДФЛ
Пенсиядада

Договор ГПХ налогообложение 2015

Как писалось выше, на сотрудника, оформленного по договору ГПХ работодателю необходимо выплатить НДФЛ – 13% для резидентов и 30% для нерезидентов. Так же обязательными являются перечисления в пенсионный фонд России ПФР. А вот перечислять деньги в фонд социального страхования ФСС, работодатель не обязан.

Основания для признания договора ГПХ трудовым

  1. Обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, придерживаться графика работы, выполнять распоряжения работодателя (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу N А27-6452/2010, ФАС Западно-Сибирского округа от 24.03.2011 по делу N А03-1259/2010 (Определением ВАС РФ от 11.08.2011 N ВАС-9131/11 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)).
  2. Выплата заработной платы на постоянной основе в совокупности с другими обстоятельствами дела (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу N А27-6452/2010).
  3. Исполнение физическим лицом конкретных должностных обязанностей на длительный срок (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу N А27-6452/2010).
  4. Материальная ответственность, возложенная на исполнителя по договору ГПХ (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.11.2010 по делу N А33-15600/2009).
  5. Обустройство заказчиком рабочего места для исполнителя, предоставление ему для выполнения работ или оказания услуг оборудования, спецодежды, мобильной связи, ККТ (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу N А27-6452/2010, ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.11.2010 по делу N А33-15600/2009).

Опасно ли работать по договору ГПХ

К договору ГПХ многие соискатели относятся с недоверием, существует устойчивое мнение что сотрудника, оформленного по ГПХ могут кинуть на деньги. На самом деле это не так, правовая защищенность договора ГПХ не меньше чем трудового договора. Но стоит принять во внимание то что договор ГПХ не предусматривает многих социальных выплат и это нужно учитывать.

что это такое, плюсы и минусы при устройстве на работу

Договор ГПХ широко распространен в правовых отношениях. Хотя этот вид договора имеет мало общего с трудовым, часто заказчики предлагают заключить именно его при устройстве на работу, особенно удаленным способом.

Один из минусов применения такого договора в том, что он предоставляет работнику гораздо меньше социальных гарантий. В статье расскажем, чем еще он отличается от трудового, есть ли плюсы подобного оформления взаимоотношений с заказчиком. Кроме того, по ссылке в статье можно скачать договор ГПХ с физическим лицом (образец 2020 года на выполнение работ, оказание услуг).

Как составить договор ГПХ с физическим лицом на выполнение работ и оказание услуг в 2020 году?

Что это такое — договор ГПХ?

Сразу стоит сказать, что данная аббревиатура в законодательстве не используется, зато она прочно закрепилась на практике. Итак, разберемся, договор ГПХ с физическим лицом — что это такое. Это соглашение гражданско-правового характера между сторонами, в котором прописывается выполнение определенных действий гражданином для организации, без вступления с ним в трудовые правоотношения.

Наиболее распространенные виды договоров ГПХ:

  • на оказание услуг;
  • авторские;
  • на выполнение работ;
  • договоры подряда.

Образец 2020 года мало чем отличается от бланков предшествующих лет, но необходимо отслеживать изменения норм ГК РФ, регулирующих соответствующие виды сделок (подряд, возмездное оказание услуг и пр.).

Отличия от трудового контракта

Такие договоры обладают определенной спецификой:

  • договор ГПХ с физлицом при устройстве на работу не заключается, такой документ предполагает достижение конкретного результата в определенные сроки, а не зачисление сотрудника в штат предприятия на какую-либо должность с постоянными трудовыми обязанностями;
  • в ГПХ обязательно прописываются сроки окончания взаимодействия, большинство трудовых договоров заключаются бессрочно;
  • конкретный ГПХ всегда подпадает под определенную главу второй части ГК РФ.

Преимущества и недостатки для физлиц

Плюсы и минусы для исполнителя (гражданина) можно представить в виде таблицы:

ПлюсыМинусы
Самостоятельное выполнение задания, без постоянного вмешательства и контроля заказчикаВ штат компании сотрудник не включается
Гибкий графикОтсутствие обеспечения материалами, инструментами, отсутствие рабочего места
Возможность совмещения, привлечения третьих лицОтсутствие социальных гарантий: отпуска и отпускных, оплаты сверхурочных, больничных, декретных
В страховой стаж работа по ГПХ включаетсяНе уплачиваются некоторые страховые взносы
Может быть предусмотрено страхование от производственной травмы при согласии заказчика и уплате им взносов на добровольной основеМРОТ не распространяется, оплата осуществляется только за конкретный результат
Такой договор гораздо проще составитьПри расчете пособия по безработице этот период не учитывается

Как составить договор ГПХ с физическим лицом на выполнение работ и оказание услуг в 2020 году?

Сильные и слабые стороны для организаций

Для заказчиков договоры ГПХ тоже имеют как преимущества, так и недостатки:

ПлюсыМинусы
Социальная нагрузка гораздо меньше, меньше уплачивается взносов в фондыПроцесс выполнения работы или оказания услуги заказчик не может контролировать постоянно, он только принимает промежуточные результаты
Освобождение от уплаты взносов в ФСС (если иное не указано конкретно в договоре)Привлечь работника к дисциплинарной ответственности нет возможности, так как на него Правила внутреннего распорядка не распространяются
Рабочее место можно не предоставлятьПри допущении ошибок в оформлении договора есть риск его переквалификации в трудовой. При установлении трудового характера отношений работодателю грозят крупные штрафы и разбирательства с трудовой, налоговой инспекциями.
Оплата работ и услуг производится в определенные в ГПХ сроки, а не два раза в месяцНеобходимо рассчитывать и платить НДФЛ
Кадровые документы на гражданина не оформляютсяРиск приема на работу низкоквалифицированного работника, так как нет испытательного срока, должного контроля

Образец договора социального найма жилого помещения в 2019-2020 годах – что важно знать?

Переквалификация договора ГПХ в трудовой

Оформление по договору ГПХ в 2020 году необходимо производить по определенным правилам, чтобы его нельзя было признать трудовым по ст. 15 ТК РФ.

Основания для переквалификации договора в трудовой:

  1. Указание на должность и трудовую функцию, а не на конкретную работу.
  2. Получение сотрудником одинакового размера вознаграждения ежемесячно.
  3. Оборудование рабочего места, выполнение одинаковых функций, предоставление материалов и инструментов.
  4. Отсутствие указания на сроки действия.
  5. Распространение на работника Правил внутреннего трудового распорядка.
  6. Установление отпуска, оплата больничных и т. д.
  7. Отправление в командировки.
  8. Установление условий о непосредственной подчиненности начальникам отделов, менеджерам и т. д.

Такие взаимоотношения могут быть выгодны обеим сторонам, поэтому достаточно часто встречаются на практике. К тому же, составление договора ГПХ гораздо проще, чем трудового.

Форму договора (образец 2020 года) на оказание услуг и выполнение работ можно скачать по ссылке здесь.

Ответы на распространенные вопросы

Объясните простыми словами, что такое договор ГПХ, расшифровка аббревиатуры как производится по закону?

ГПХ — это сокращение от «гражданско-правового характера», которое возникло в юридической практике, но в законе отсутствует. Что это значит: такой договор заключается организацией-заказчиком на основе норм Гражданского, а не Трудового кодекса.

В связи с этим на взаимоотношения не распространяются нормы трудового права и предоставляемые по ТК РФ гарантии. Но для работника он также может быть выгоден в определенных случаях. По договору ГПХ часто привлекаются водители (с собственным автомобилем, в таком случае можно избежать компенсационных выплат на использование личного имущества), фрилансеры, авторы, бухгалтеры и юристы при разовом оказании услуг и т. д.

Облагается ли страховыми взносами доход, полученный гражданином по договору ГПХ?

Согласно ст. 420 НК РФ выплаты по такому договору подпадают под обложение сборами и налогами, но не всеми.

Вид налога или сбораНачисление, процент
НДФЛ13 %
Взносы в ПРФ22 %
Взносы на медстрахование
Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеванийТолько если это отдельно указано в договоре, от 0,8 до 8,5 %

Простыми словами про договор цессии между физлицами и юрлицами – что это такое?

Как составить договор ГПХ с физическим лицом на выполнение работ и оказание услуг в 2020 году?

налоги и взносы в 2019 году

Вознаграждение, выплачиваемое физическим лицам по договорам ГПХ признается объектом обложения НДФЛ согласно пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ. Организация-заказчик выступает в качестве налогового агента, а значит по общим правилам должна исчислить, удержать и перечислить в бюджет налог с доходов физлица (п. 2 ст. 226 НК РФ). Но тут важно учесть нюанс, что обязанностей налогового агента по НДФЛ не возникает по доходам, которые получает ИП, — платить НДФЛ самостоятельно будет предприниматель (п. 1, 2 ст. 227 НК РФ). Но как подтвердить, что вознаграждение по договору ГПХ выплачено предпринимателю, НК РФ не поясняет. Тем не менее, опираясь на письма Минфина от 07.03.2014 № 03-04-06/10185, от 10.10.2011 № 03-04-06/3-259, от 21.03.2011 № 03-04-06/3-52, от 01.02.2011 № 03-04-06/3-14, 07.05.2007 № 03-04-06-01/139, избежать претензий со стороны контролирующих органов возможно, запросив у ИП документы (копии), подтверждающие его статус.

Согласноп. 1 ст. 224 НК РФ доходы, выплачиваемые по договору ГПХ облагаются НДФЛ по ставке 13%, помимо этого, физическое лицо вправе воспользоваться стандартными налоговыми вычетами. Но согласно письму Минфина РФ от 29 октября 2014 г. № 03-04-05/54901 предоставление вычетов возможно только за на период действия договора ГПХ.

Как налоговый агент организация обязана в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, предоставить сведения в налоговый орган по форме 2-НДФЛпо физлицам, которые получали в течение года вознаграждения по договорам ГПХ и ежеквартально нарастающим итогом за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год расчет по форме 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

В форме 2-НДФЛ доход в виде вознаграждения по договору ГПХ отражается по коду дохода 2010 (за исключением авторских вознаграждений), это указано в Приложении № 1 к приказу ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

Что касается самого вида дохода, то датой его фактического получения является день выплаты этого дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ и письму Минфина РФ от 22.02.2018 № 03-04-06/11533. Например, если вознаграждение по ГПХ начислено 25 марта 2019 г., а выплачено 5 апреля 2019 г., то доход отразится в разделе 1 и 2 формы 6-НДФЛ за полугодие 2019 г.

Таким образом, в разделе 2 6-НДФЛ доход в виде вознаграждения по договору ГПХ отразится в строке 100 (датафактического получения дохода) — день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (ст. 223 НК РФ), по строке 110 (дата удержания налога) — день фактической выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ и п. 7 ст. 226.1 НК РФ), по строке 120 (срок перечисления налога ) — не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, письмо ФНС РФ от 16.05.2016 № БС-4-11/[email protected]).

Страховые взносы

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, выплаты по договорам ГПХ попадают по обложение страховыми взносами.

Однако, согласно той же статье НК РФ, организациям нужно учесть при исчислении взносов, что доход, получаемый по договору ГПХ, облагается только взносамина обязательное пенсионное и медицинское страхование. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляются, только если это предусмотрено самим договором ГПХ (абз. 4 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). А вот страховые взносы на обязательное социальное страхование по нетрудоспособности и материнству не начисляются вовсе (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Исходя из того, что выплаты по договорам ГПХ признаются объектом обложения взносами, организация обязана подать в налоговую инспекцию Расчет по страховым взносам не позднее 30 числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом (приказ ФНС РФ от 10.10.2016 №ММВ-7-11/[email protected]).

При заполнении отчетности по взносам важно учитывать, что сначала необходимо определить состав застрахованных, а затем их доходы, являющиеся объектом обложения взносами, об этом сказано в письме ФНС от 08.08.2017 №ГД-4-11/[email protected]

Для Приложения 2 Расчета по страховым взносам, в котором приводится расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, застрахованными являются лишь сотрудники, принятые по трудовым договорам. Поэтому сотрудники, работающие по договорам ГПХ, не являются застрахованными лицами, и суммы их выплат по договорам ГПХ не включаются в это Приложение совсем. Например, сотрудник работает только по договору ГПХ — в Расчет в Приложение 2 он не попадает. Но если он работает и по договору ГПХ, и по трудовому договору в одной организации, то сотрудник является застрахованным лицом в системе социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (из-за наличия трудового договора), а это значит, что вознаграждение по договору подряда отражаются в Приложении 2 по обеим строкам 020 (суммы выплат и иных вознаграждений, поименованных в пп. 1 и 2 ст. 420 НК РФ) и 030 (суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со ст. 422 НК РФ).

4-ФСС

Что касается отражения в отчете 4-ФСС, утвержденном Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017), то вознаграждения, начисленные по договору гражданско-правового характера, только тогда облагаются взносами «на травматизм», когда соответствующее условие есть в самом договоре (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ). Если договор ГПХ предусматривает начисление взносов «на травматизм», то сумму такого вознаграждения нужно указать в графе 1 таблицы 1. Если в договоре не прописана обязанность страхователя уплачивать взносы «на травматизм», то сумма вознаграждения не отражается ни в одной из граф таблицы 1 отчетности.

Сведения персонифицированного учета

В форме СЗВ-СТАЖ организация также обязана отчитаться по лицам, с которыми заключены договоры ГПХ, так как в данном случае они являются застрахованными в системе ОПС (Постановление Правления ПФР от 6 декабря 2018 г. № 507п). Но тут есть важно учесть: СЗВ-СТАЖ представляется только при условии заключения договоров, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, причем срок действия договора ГПХ никаким образом не влияет на обязанность представления сведений в ПФР, будь то договор, заключенный на год или один день — сведения по физическому лицу должны быть представлены в фонд.

Данные о периоде работы, отражаемые в графах 6 и 7 Раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ, заполняются на основании договора гражданскоправового характера следующим образом: в графе 6 указывается дата начала работ, указанная в договоре, если таковую не обозначали, то следует указать дату подписания договора. В графе 7 отразите дату подписания акта выполненных работ (оказания услуг).

Помимо этого, необходимо заполнить графу 11 «Дополнительные сведения» в отчете. В ней указывается один из двух кодов: «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ». Код «ДОГОВОР» указывается, если оплата по договору произведена в отчетном периоде, если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» (Постановление Правления Пенсионного фонда России от 6 декабря 2018 г. № 507п). В том же Постановлении указанные коды прописаны в таблице «Классификаторы параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

При необходимости отражения периодов работы по нескольким договорам ГПХ по конкретному застрахованному лицу или в случаях, когда договор ГПХ заключается с работником организации, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Исключением из этого правила будет являться ситуация, когда при выполнении работ (оказании услуг) по нескольким договорам сроки исполнения будут находиться в одном временном интервале, при этом оплата по всем этим договорам будет осуществлена в одном отчетном периоде.

В отдельных строках будет отражена информация и по тем договорамгражданскоправового договора, периоды начала и окончания которых совпадают, но оплата по таким договорам осуществлена в разные отчетные периоды. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются только один раз.

Касаемо отчетности по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п,то в отношении застрахованных лиц, работающих по гражданскоправовымдоговорам, сведенияпредставляются при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», апрель 2019.

Соглашение о партнерстве между компанией и частным лицом

Соглашение о партнерстве между компанией и частным лицом регулируется теми же правилами, которые применяются к партнерству между двумя лицами. 3 мин. Прочитано

Что такое контракт?

Контракт — это обещание, данное одной из сторон другой стороне, сделать или воздержаться от каких-либо действий в обмен на вознаграждение. Контракты не должны быть в письменной форме, но всегда желательно иметь их на бумаге.

Письменный договор должен включать основные условия договора и права и обязанности каждой из сторон. Встреча умов является важной предпосылкой контракта; это означает, что обе стороны намеревались подписать договор об одном и том же. Один из способов обеспечить это — сохранить ясность предмета.

Что такое партнерское соглашение?

Партнерское соглашение — это контракт между двумя или более сторонами для совместного ведения бизнеса на взаимовыгодной основе.На него часто ссылаются под разными названиями, например, статьи о партнерстве, соглашение об общем партнерстве и соглашение о деловом партнерстве.

Партнерство может быть сформировано между двумя или более лицами или даже предприятиями. Те же правила применяются в любом случае.

Как правило, вы должны создать соглашение о партнерстве, прежде чем создавать совместный бизнес. Тем не менее, вы также можете создать его после начала бизнеса, если вы хотите изложить условия партнерства в письменном виде.

В соглашении о партнерстве излагается структура собственности, описываются обязанности партнеров, излагаются положения о распределении прибыли и убытков, а также другие правила и процедуры управления бизнесом. Это критически важный документ для совместного ведения нового бизнеса, который обеспечивает четкую коммуникацию и четко определенные обязанности.

В дополнение к принятию мер для повседневной деятельности предприятия, соглашение о партнерстве должно также включать планы действий в чрезвычайных ситуациях на случай возникновения проблем.

После составления соглашения о партнерстве все партнеры должны подписать документ вместе с датой и сохранить каждый экземпляр для своих записей. Если партнеры решат изменить какое-либо из условий заключенного соглашения, они должны сделать это в письменной форме.

Преимущества ведения партнерского бизнеса

В отличие от корпораций, коммерческий доход партнерства облагается налогом только один раз. Доход передается отдельным партнерам, которые затем включают доход в свои личные налоговые декларации.Таким образом, нет двойного налогообложения.

Недостатки ведения партнерского бизнеса

Одним из основных недостатков партнерского бизнеса является то, что партнеры не могут дистанцироваться от деловых обязательств. Каждый партнер несет личную ответственность за долги и обязательства бизнеса.

пунктов, включенных в партнерское соглашение

Партнерские соглашения обычно включают в себя следующие позиции:

  • Название партнерства : это юридическое название для ведения бизнеса.
  • Цель партнерства : краткое описание того, почему создается партнерство. Обычно описывает бизнес, который будет осуществляться в рамках партнерства.
  • Информация о партнере : Этот раздел содержит имена и адреса партнеров.
  • Капитальные вложения : В нем прописан вклад каждого партнера. Вклад может быть в виде денежных средств, имущества, услуг или некоторых других ресурсов, полезных для бизнеса.
  • Процент владения : Указывает процент владения каждого из партнеров.
  • Распределение прибылей и убытков : В этом разделе описана процедура распределения прибылей и убытков от бизнеса между партнерами. Обычно распределение основано на доле участия или капитальных вложениях партнеров.
  • Права голоса и управление : Соглашение должно содержать описание порядка управления партнерством.Должен быть четко прописан вес участников голосования, а также такие вопросы, как тип голосов, необходимых (единогласно или большинство) для принятия важных деловых решений.
  • Добавление и отзыв партнеров : В этом разделе содержатся руководящие указания и процедурные требования для добавления новых партнеров в будущем и вывода партнеров, как добровольных, так и принудительных.
  • Распад партнерства : В этом разделе описываются ситуации, в которых партнерство может быть распущено, и описывается, как активы партнерства будут распределяться в случае распада.

Соглашение о партнерстве между предприятиями

Соглашения о деловом партнерстве обычно заключаются с конкретными бизнес-целями. Например, два конкурирующих владельца бизнеса в одной отрасли могут вступить в партнерство, чтобы увеличить возможности продаж и эффективность работы. Партнерство может быть на короткий период или на неопределенный срок.

Не существует стандартного формата соглашения о деловом партнерстве.Чтобы защитить интересы обоих предприятий, желательно проконсультироваться с адвокатом для составления соглашения о партнерстве.

Если вам нужна помощь в заключении партнерского соглашения между компанией и частным лицом, вы можете опубликовать свои юридические требования на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает только 5% лучших юристов на свой сайт. Юристы UpCounsel работают в таких юридических школах, как Harvard Law и Yale Law, и имеют опыт работы в юридической сфере в среднем 14 лет, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb или от их имени.

,

бизнес-партнеров | HHS.gov

45 CFR 164.502 (e), 164.504 (e), 164.532 (d) и (e) (Загрузить копию в PDF)

Новый информационный бюллетень HHS о прямой ответственности деловых партнеров согласно HIPAA

Справочная информация

По закону правило конфиденциальности HIPAA применяется только к организациям, на которые распространяется страховка, — к планам медицинского обслуживания, центрам медицинского обслуживания и некоторым поставщикам медицинских услуг. Однако большинство поставщиков медицинских услуг и планов медицинского страхования не выполняют все свои медицинские функции самостоятельно.Вместо этого они часто пользуются услугами множества других лиц или предприятий. Правило конфиденциальности позволяет покрываемым поставщикам и планам медицинского страхования раскрывать защищенную медицинскую информацию этим «деловым партнерам», если поставщики или планы получают удовлетворительные заверения в том, что деловой партнер будет использовать эту информацию только в целях, для которых он был привлечен покрываемым субъектом, будет защищать информацию от неправомерного использования и поможет покрываемой организации выполнить некоторые из обязанностей покрываемой организации в соответствии с правилом конфиденциальности.Покрываемые субъекты могут раскрывать защищенную медицинскую информацию субъекту, выступающему в качестве делового партнера, только для того, чтобы помочь покрываемому субъекту выполнять его функции здравоохранения — не для самостоятельного использования или целей делового партнера, за исключением случаев, когда это необходимо для надлежащего управления и администрирования организации. деловой партнер.

Как работает правило

Общие положения . Правило конфиденциальности требует, чтобы организация, на которую распространяется действие страховки, получила от своего делового партнера удовлетворительные заверения в том, что этот деловой партнер будет надлежащим образом защищать защищенную медицинскую информацию, которую она получает или создает от имени организации, на которую распространяется страховое покрытие.Удовлетворительные заверения должны быть в письменной форме, будь то в форме контракта или другого соглашения между лицом, на которое распространяется действие страховки, и деловым партнером.

Что такое бизнес-партнер? «Бизнес-партнер» — это физическое или юридическое лицо, которое выполняет определенные функции или действия, которые включают использование или раскрытие защищенной медицинской информации от имени или предоставляет услуги для объекта, на который распространяется действие страховки. Член рабочей силы охваченного предприятия не является деловым партнером.Покрываемый поставщик медицинских услуг, план медицинского обслуживания или центр обмена медицинскими услугами может быть деловым партнером другого страхового субъекта. Правило конфиденциальности перечисляет некоторые функции или действия, а также конкретные услуги, которые делают человека или организацию деловым партнером, если действие или услуга включает использование или раскрытие защищенной медицинской информации. Типы функций или действий, которые могут сделать человека или организацию деловым партнером, включают операции по оплате или операциям в области здравоохранения, а также другие функции или действия, регулируемые Правилами упрощенного администрирования.

Функции и виды деятельности делового партнера включают в себя: обработку претензий или администрирование; анализ, обработка или администрирование данных; обзор использования; гарантия качества; выставление счетов; управление выгодами; практика управления; и переоценка. Услуги бизнес-партнера: юридические; актуарные; бухгалтерский учет; консультирование; агрегация данных; управление; административный; аккредитация; и финансовый. См. Определение «бизнес-партнер» в 45 CFR 160.103.

Примеры бизнес-партнеров.

  • Сторонний администратор, который помогает плану медицинского обслуживания в обработке претензий.
  • Фирма CPA, чьи бухгалтерские услуги поставщику медицинских услуг включают доступ к защищенной медицинской информации.
  • Адвокат, юридические услуги которого в плане медицинского обслуживания включают доступ к защищенной медицинской информации.
  • Консультант, который выполняет обзоры использования для больницы.
  • Информационный центр здравоохранения, который переводит требование из нестандартного формата в стандартную транзакцию от имени поставщика медицинских услуг и пересылает обработанную транзакцию плательщику.
  • Независимый медицинский транскрипционист, который предоставляет услуги транскрипции врачу.
  • Менеджер по аптекам, который управляет сетью фармацевтов плана медицинского обслуживания.

Business Associate Contracts. Контракт или иное письменное соглашение, на которое распространяется действие субъекта, с его деловым партнером, должно содержать элементы, указанные в 45 CFR 164.504 (e). Например, контракт должен: описывать разрешенное и требуемое использование защищенной медицинской информации деловым партнером; Обеспечить, что деловой партнер не будет использовать или раскрывать защищенную медицинскую информацию в дальнейшем, кроме случаев, предусмотренных договором или в соответствии с требованиями законодательства; и Требовать от делового партнера использовать соответствующие меры предосторожности для предотвращения использования или разглашения защищенной медицинской информации, за исключением случаев, предусмотренных договором.В тех случаях, когда организация, на которую распространяется действие страховки, знает о существенном нарушении или нарушении деловым партнером договора или соглашения, организация, на которую распространяется действие страховки, должна предпринять разумные меры для устранения нарушения или прекращения нарушения, а в случае неудачи такие шаги прекратить действие договора. или договоренность. Если расторжение договора или соглашения не представляется возможным, организация, на которую распространяется страховка, должна сообщить о проблеме в Управление по гражданским правам (OCR) Министерства здравоохранения и социальных служб (HHS). Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим Образцом договора о бизнес-партнерстве

Переходные положения для существующих контрактов. Лицам, на которые распространяется страховка (кроме небольших планов медицинского страхования), которые имеют действующий контракт (или другое письменное соглашение) с деловым партнером до 15 октября 2002 года, разрешено продолжать работать по этому контракту в течение одного дополнительного года после апреля Дата соответствия 14, 2003, при условии, что контракт не был продлен или изменен до 14 апреля 2003 года. Этот переходный период применяется только к письменным контрактам или другим письменным соглашениям.Устные контракты или другие договоренности не имеют права на переходный период. Покрываемым организациям, имеющим соответствующие контракты, разрешается продолжать работать по этим контрактам со своими деловыми партнерами до 14 апреля 2004 года или до тех пор, пока контракт не будет продлен или изменен, в зависимости от того, что наступит раньше, независимо от того, соответствует ли контракт применимым требованиям контракта, установленным Правилом, в 45 CFR 164.502 (e) и 164.504 (e). В ином случае организация, на которую распространяется действие страховки, должна соблюдать Правило конфиденциальности, например, раскрывать бизнес-партнерам только допустимые сведения и разрешать отдельным лицам осуществлять свои права в соответствии с этим правилом.См. 45 CFR 164.532 (d) и (e).

Исключения из стандарта Business Associate. Правило конфиденциальности включает в себя следующие исключения из стандарта делового партнера. См. 45 CFR 164.502 (e). В этих ситуациях организация, на которую распространяется действие страховки, не обязана иметь контракт с деловым партнером или иное письменное соглашение, прежде чем защищенная медицинская информация может быть раскрыта физическому или юридическому лицу.

  • Раскрытие информации субъектом здравоохранения медицинскому работнику для лечения данного лица.Например:
    • Больница не обязана иметь договор делового партнера со специалистом, к которому она направляет пациента и передает медицинскую карту пациента для целей лечения.
    • Врач не обязан иметь контракт с деловым партнером в качестве условия раскрытия защищенной медицинской информации для лечения человека.
    • Больничная лаборатория не обязана иметь контракт с деловым партнером для раскрытия защищенной медицинской информации справочной лаборатории для лечения человека.
  • Раскрытие информации спонсору плана медицинского страхования, например работодателю, групповым планом медицинского страхования или эмитентом медицинского страхования или HMO, который предоставляет страховые медицинские льготы или покрытие для группового медицинского плана, при условии, что документы группового медицинского плана были внесены изменения с целью ограничения раскрытия или одно из исключений в 45 CFR 164.504 (f) были выполнены.
  • Сбор защищенной медицинской информации и обмен ею с помощью плана медицинского обслуживания, который является программой общественных льгот, такой как Medicare, и агентства, отличного от агентства, управляющего планом медицинского обслуживания, такого как Администрация социального обеспечения, которое собирает защищенную информацию здравоохранения для определения право или зачисление, или определяет право или зачисление, для государственной программы, где совместные действия разрешены законом.

Другие ситуации, в которых договор делового партнера не требуется.

  • Когда поставщик медицинских услуг раскрывает защищенную медицинскую информацию в план медицинского обслуживания для целей оплаты или когда поставщик медицинских услуг просто соглашается со скидкой для участия в сети плана медицинского обслуживания. Поставщик, который подает претензию в план медицинского страхования, и план медицинского страхования, который оценивает и оплачивает претензию, каждый действует от своего собственного имени в качестве объекта, на который распространяется действие страховки, а не в качестве «делового партнера» другого.
  • С лицами или организациями (например, уборщиками или электриками), чьи функции или услуги не связаны с использованием или раскрытием защищенной медицинской информации, и где любой доступ к защищенной медицинской информации такими лицами будет случайным, если вообще будет.
  • С лицом или организацией, которая выступает в качестве канала для передачи защищенной медицинской информации, например, Почтовая служба США, некоторые частные курьеры и их электронные эквиваленты.
  • Среди организаций, на которые распространяется страховка, которые участвуют в организованном соглашении по здравоохранению (OHCA) для раскрытия информации, связанной с совместной деятельностью OHCA в области здравоохранения.
  • Если групповой план медицинского страхования приобретает страховку у эмитента медицинского страхования или HMO. Отношения между планом медицинского страхования группы и эмитентом медицинского страхования или ОПЗ определяются правилом конфиденциальности как OHCA в отношении лиц, которым они совместно служат или обслуживали. Таким образом, этим организациям, имеющим покрытие, разрешается обмениваться защищенной медицинской информацией, относящейся к совместной медицинской деятельности OHCA
  • Если одна организация, на которую распространяется действие страховки, приобретает у страховщика продукт медицинского страхования или другую страховку, например перестрахование.Каждая организация действует от своего имени, когда страховая организация приобретает страховые выплаты и когда страховая организация подает претензию страховщику, а страховщик оплачивает претензию.
  • Раскрывать защищенную медицинскую информацию исследователю для исследовательских целей, либо с разрешения пациента, в соответствии с отказом в соответствии с 45 CFR 164,512 (i), либо в виде ограниченного набора данных в соответствии с 45 CFR 164,514 (e). Поскольку исследователь не выполняет функцию или деятельность, регулируемую Правилами упрощенного администрирования, например операции по оплате или оказанию медицинской помощи, или не предоставляет одну из услуг, перечисленных в определении «деловой партнер» в 45 CFR 160.103 исследователь не является деловым партнером организации, на которую распространяется действие страховки, и соглашение с деловым партнером не требуется.
  • Когда финансовое учреждение обрабатывает проводимые потребителем финансовые операции с помощью дебетовой, кредитной или другой платежной карты, очищает чеки, инициирует или обрабатывает электронные переводы средств или осуществляет любую другую деятельность, которая непосредственно облегчает или влияет на перевод средств для оплаты медицинских услуг или страховые взносы. Когда он осуществляет эти действия, финансовое учреждение предоставляет своим клиентам обычные банковские или другие услуги по финансовым операциям; оно не выполняет функции или действия для или от имени охватываемого субъекта.

Ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами о бизнес-партнерах, а также с другими часто задаваемыми вопросами о правиле конфиденциальности.

Подробнее о контрактах с деловыми партнерами

OCR HIPAA Конфиденциальность 3 декабря 2002 г. Пересмотрено 3 апреля 2003 г.

Вернуться к началу

,Шаблон соглашения о неразглашении (NDA)

— образец

Соглашения о неразглашении — это юридические договоры, которые запрещают кому-либо делиться информацией, считающейся конфиденциальной. Конфиденциальная информация определяется в соглашении, которое включает, но не ограничивается, конфиденциальную информацию, коммерческую тайну и любые другие детали, которые могут включать личную информацию или события.

Базовое соглашение о неразглашении (NDA)

Adobe PDF, Microsoft Word (.docx)

Базовый / Стандартный NDA — Используйте при раскрытии секретов подрядчику, потенциальному инвестору или потенциальному деловому партнеру.

NDA бизнес-плана

— при представлении бизнес-плана третьей (третьей) стороне, например потенциальному инвестору.

NDA Business Sale — используйте, когда вы участвуете в деловых переговорах. Например, обсуждения слияний или инвестиций, переговоры о совместных предприятиях или переговоры с консультантами или потенциальными лицензиатами.

Письмо о прекращении и отказе (Нарушение NDA) — для отправки лицу, нарушившему NDA, которое было ранее разрешено.

Коммерческая недвижимость NDA (Конфиденциальность) — Когда арендодатель хочет продать или сдать в аренду свою собственность, это соглашение будет подписано всеми потенциальными покупателями или арендаторами.

Список клиентов NDA — для компаний, которые продают свои списки клиентов другим организациям.

NDA сотрудника — дает понять сотруднику, что он или она не может раскрывать ваши коммерческие секреты без разрешения

NDA фильма (фильма) — чтобы поделиться сценарием с продюсерами, режиссерами и актерами.

Финансовая информация NDA — для раскрытия личной или деловой финансовой информации третьей (третьей) стороне.

HIPAA Сотрудник NDA — Чтобы сотрудники медицинских учреждений согласились, что они не будут делиться медицинской информацией пациентов.

Независимый подрядчик NDA — также называемый 1099 сотрудником, предназначен для подрядчиков, которые будут иметь доступ к конфиденциальной информации.

Intern (Internship) NDA — для стажера, который служит на временной должности.

Собеседование для приема на работу NDA — Вы можете в конечном итоге разглашать коммерческую тайну при опросе потенциальных сотрудников, особенно для деликатных вакансий.Любое лицо, которого вы нанимаете, должно быть обязано подписать NDA сотрудника (или трудовое соглашение, содержащее положение о неразглашении). Но, конечно, собеседники, которых вы не нанимаете, не будут подписывать NDA или трудовое соглашение. По этой причине попросите кандидатов на ответственные должности подписать простое соглашение о неразглашении в начале собеседования.

NDA Арендодатель-Арендатор — Для того, чтобы Арендодатель мог безопасно передать информацию об имуществе арендатору.

Взаимный NDA — также известный как «двухсторонний NDA», позволяет двум (2) сторонам делиться коммерческими секретами, при этом обе стороны обязаны сохранять конфиденциальность информации.

NDA на патент (изобретение) — Специально написано для защиты патента или изобретения от сотрудников, подрядчиков или любой третьей (третьей) стороны от совместного использования или копирования концепции.

Разработка продукта NDA — для защиты продукта на ранних стадиях до подачи заявки на патент.

NDA покупателя недвижимости — для арендодателя, который будет раскрывать соответствующую финансовую информацию потенциальному покупателю.

Software Beta Tester NDA — если вы разрабатываете программное обеспечение (включая веб-приложения) и предоставляете бета-версии сторонним тестировщикам, вам предоставляется соглашение о неразглашении.

Разработка программного обеспечения NDA — чтобы защитить себя от программистов и программистов, чтобы они не крали идеи и не использовали повторно код или дизайн.

Студент NDA — для студента колледжа или университета, который должен работать в рамках своей внутренней администрации и дел.

Коммерческая тайна (специфическая) NDA — если конкретный коммерческий секрет или часть информации должны храниться в тайне.

Односторонний NDA — Для любого типа NDA, где только одна (1) сторона будет нести ответственность за сохранение информации в секрете.

Посетитель NDA — Для любого гостя, который посещает бизнес. Они не смогут делиться тем, что видят в своем туре.

Волонтер NDA — Для любого гостя или человека, который соглашается работать без оплаты.

Дизайн веб-сайта NDA — чтобы дизайнер пообещал не делиться логотипами или методами дизайна, которые они используют на вашем веб-сайте.

Настоящее Соглашение о неразглашении («Соглашение») заключено между _______________ и между его главными офисами по адресу _______________ («Раскрывающая сторона») и _______________, расположенными по адресу _______________ («Получающая сторона»), с целью предотвращения несанкционированного доступа. раскрытие конфиденциальной информации, как указано ниже.Стороны соглашаются вступить в конфиденциальные отношения в отношении раскрытия определенной конфиденциальной информации («Конфиденциальная информация»).

1. Определение конфиденциальной информации. Для целей настоящего Соглашения «Конфиденциальная информация» включает в себя всю информацию или материалы, которые имеют или могут иметь коммерческую ценность, или другую полезность в бизнесе, которым занимается Раскрывающая сторона. Если Конфиденциальная информация представлена ​​в письменной форме, Раскрывающая сторона маркирует или ставит печать на материалах со словом «Конфиденциально» или каким-либо подобным предупреждением.Если Конфиденциальная информация передается в устной форме, Раскрывающая сторона должна незамедлительно предоставить письменное уведомление о том, что такое устное сообщение представляет собой Конфиденциальную информацию.

2. Исключения из конфиденциальной информации. Обязательства Получающей стороны по настоящему Соглашению не распространяются на информацию, которая: (а) стала общеизвестной на момент раскрытия или впоследствии стала общеизвестной не по вине Получающей стороны; (б) обнаружены или созданы Получающей стороной до раскрытия Раскрывающей стороной; (c) получено Получающей Стороной законными способами, отличными от Раскрывающей стороны или представителей Раскрывающей стороны; или (d) разглашается Получающей стороной с предварительного письменного согласия Раскрывающей стороны.

3. Обязанности принимающей стороны. Получающая сторона обязуется хранить и хранить Конфиденциальную информацию в строжайшем секрете для единственной и исключительной выгоды Раскрывающей стороны. Принимающая сторона должна тщательно ограничивать доступ к Конфиденциальной информации для сотрудников, подрядчиков и третьих лиц, как это разумно требуется, и должна требовать, чтобы эти лица подписывали ограничения на неразглашение, по крайней мере, такие же защитные, как и в настоящем Соглашении. Получающая сторона не должна без предварительного письменного согласия Раскрывающей стороны использовать для собственной выгоды Получающей стороны, публиковать, копировать или иным образом раскрывать ее другим лицам, а также разрешать использование другими в их пользу или в ущерб Раскрывающей стороне какой-либо Конфиденциальной информации. Информация.Получающая сторона незамедлительно возвращает Раскрывающей стороне любые и все записи, примечания и другие письменные, печатные или материальные материалы, имеющиеся в ее распоряжении, относящиеся к Конфиденциальной информации, если Раскрывающая сторона запрашивает ее в письменном виде.

4. Периоды времени. Положения настоящего Соглашения о неразглашении остаются в силе после прекращения действия настоящего Соглашения, и обязанность Получающей стороны хранить конфиденциальную информацию в секрете остается в силе до тех пор, пока Конфиденциальная информация больше не будет считаться коммерческой тайной или пока Раскрывающая сторона не отправит Получающей стороне письменное уведомление с освобождением Получающей стороны. настоящего Соглашения, в зависимости от того, что произойдет раньше.

5. Отношения. Ничто из содержащегося в настоящем Соглашении не может считаться ни одной из сторон, ни партнером, ни совместным предпринимателем, ни сотрудником другой стороны для каких-либо целей.

6. Делимость. Если суд признает какое-либо положение настоящего Соглашения недействительным или не имеющим законной силы, остальная часть настоящего Соглашения должна толковаться таким образом, чтобы наилучшим образом влиять на намерения сторон.

7. Интеграция. Настоящее Соглашение выражает полное понимание сторон в отношении предмета и заменяет все предыдущие предложения, соглашения, представления и договоренности.Настоящее Соглашение не может быть изменено, кроме как в письменной форме, подписанной обеими сторонами.

8. Отказ. Невыполнение любых прав, предусмотренных в настоящем Соглашении, не является отказом от предыдущих или последующих прав.

9. Уведомление об иммунитете [ДОПОЛНИТЕЛЬНО]. Сотруднику предоставляется уведомление о том, что физическое лицо не может быть привлечено к уголовной или гражданской ответственности в соответствии с каким-либо федеральным законом или законом о коммерческой тайне штата за разглашение коммерческой тайны, которая сделана (i) конфиденциально для должностного лица федерального правительства, штата или местного органа власти, либо прямо или косвенно, или адвокату; и (ii) исключительно с целью сообщения или расследования предполагаемого нарушения закона; или сделан в жалобе или другом документе, поданном в судебном процессе или другом процессе, если такая подача подана за печатью.Физическое лицо, которое подает иск о возмездии со стороны работодателя за сообщение о предполагаемом нарушении закона, может раскрыть коммерческую тайну адвокату физического лица и использовать информацию о коммерческой тайне в судебном процессе, если физическое лицо (i) подает какой-либо документ, содержащий коммерческая тайна под печатью; и (ii) не раскрывает коммерческую тайну, кроме как в соответствии с постановлением суда.

Настоящее Соглашение и обязательства каждой из сторон являются обязательными для представителей, правопреемников и правопреемников такой стороны.Каждая из сторон подписала настоящее Соглашение через своего уполномоченного представителя.

РАСКРЫВАЮЩАЯСЯ СТОРОНА

Подпись _____________________________________________________

Типизированное или напечатанное имя ___________________________ Дата: _______________

ПРИЕМНАЯ СТОРОНА

Подпись _____________________________________________________

________ включая, помимо прочего, следующее:

Химические, механические и производственные процессы обычно защищены соглашениями о неразглашении.Примеры включают процессы производства шоколадного порошка, вакцины против ветряной оспы или мраморных рамок для картин.

  • Бизнес-стратегии и методы

Бизнес-стратегии, такие как маркетинговые схемы, рекламные кампании, бизнес-планы и объявления о новых продуктах, могут быть защищены как коммерческая тайна. Например, суды постановили, что маркетинговые стратегии продажи газа пропана и бизнес-план для новой франшизы являются коммерческой тайной. Бизнес-метод, способ ведения бизнеса или способ ведения бизнеса, также является охраняемой коммерческой тайной.Примерами могут служить система анализа ставок по ипотечным кредитам или процесс обучения сотрудников.

  • Чертежи чертежей и технические характеристики

Конструкции для изделий, машин и конструкций или другие производственные характеристики могут быть защищены в качестве коммерческой тайны. Примерами могут служить дизайн машины для обработки фотографий, план казино или технические характеристики валика для краски.

Формулы

являются очевидным выбором для защиты коммерческой тайны. Наиболее известной является секретная комбинация ароматических масел и других ингредиентов, которые придают Coca-Cola свой неповторимый вкус (называемый компанией «Товар 7X»).Другие формулы, которые могут быть защищены как коммерческие секреты, включают фармацевтические, химические и косметические соединения.

  • Физические устройства и изделия

Физические устройства, такие как машины, устройства или предметы, могут быть защищены коммерческой тайной. Обычно защита коммерческой тайны теряется, как только устройство становится публичным, но защита может позволить вам защитить его до получения патента или при попытке продать или лицензировать продукт.

Компьютерное программное обеспечение, как правило, защищено законом о коммерческой тайне, поскольку базовый программный код не может быть легко определен или широко известен.Компьютерная программа часто соответствует статусу коммерческой тайны на стадии разработки и тестирования. (Он также может претендовать на защиту в соответствии с законом об авторском праве или патентном праве.)

Компании часто очень стремятся защитить свои списки клиентов с помощью NDA, особенно когда бывший сотрудник может использовать список клиентов для связи с клиентами. Если спор по списку клиентов заканчивается в суде, судья, как правило, рассматривает следующие элементы, чтобы решить, является ли список клиентов коммерческой тайной или нет:

  • Можно ли установить информацию в списке другими способами? Список, который легко установить, не может быть защищен.
  • Включает ли список больше, чем имена и адреса? Например, список клиентов, который включает цены и особые потребности, более вероятно будет защищен, потому что эта информация повышает ценность.
  • Потребовалось ли много усилий, чтобы собрать список? Список клиентов, требующий больших усилий, с большей вероятностью будет защищен NDA.
  • Вошел ли уходящий сотрудник в список? Если уходящий сотрудник помог создать его или имел личный контакт с клиентами, он с меньшей вероятностью будет защищен NDA.
  • Является ли список клиентов личным, давним или эксклюзивным? Если предприятие может доказать, что список клиентов является особенным для его бизнеса и использовался в течение длительного времени, этот список, скорее всего, будет защищен.

Список клиентов — Пример 1 : Продавец работал в страховой компании, продающей кредитное страхование жизни автодилерам. Когда он сменил работу на конкурирующую страховую компанию, он взял свой список клиентов и связался с клиентами на своей новой работе.Суд постановил, что список клиентов не является коммерческой тайной, поскольку имена автодилеров можно легко установить другими способами, а также потому, что продавец внес свой вклад в создание списка. Линкольн Тауэрс Инс. Агентство против Фаррелл, 99 Илл. Приложение. 3d 353, 425 N.E.2d 1034 (1981).

Список клиентов — Пример 2 : Бывшие сотрудники взяли список клиентов службы временной занятости. Бывшие сотрудники утверждали, что этот список не может быть коммерческой тайной, поскольку информация может быть получена другими способами.Суд не согласился и запретил бывшим сотрудникам использовать этот список, поскольку с помощью публичной информации нельзя было показать, какие компании могут использовать временных сотрудников, а также потому, что в список также была включена такая информация, как объем бизнеса клиента, конкретный клиент требования, ключевые управленческие контакты с клиентами и тарифы. Предоставлено Temporary Serv. Inc. против Камачо, 222 Cal. Приложение. 3d 1278 (1990).

Списки оптовых торговцев часто трудно защитить в качестве коммерческой тайны.Розничных продавцов обычно легко идентифицировать с помощью торговых каталогов и других источников, и их список обычно не дает конкурентного преимущества. Но есть исключения — например, список книжных магазинов, которые заказывают определенные виды технических книг и быстро оплачивают их счета, может быть очень ценным для оптового распространителя книг. Но если информацию легко установить с помощью торговых публикаций или других отраслевых источников, она не классифицируется как коммерческая тайна.

В случае с Калифорнией суд определил, что работники, покинувшие бизнес, могут использовать список рассылки своего бывшего работодателя, чтобы отправить объявление о смене места работы бывшим клиентам.Список рассылки бывшего работодателя не был коммерческой тайной, потому что: (1) клиенты стали известны бывшим сотрудникам через личные контакты; и (2) использование списка клиентов просто избавило бывших сотрудников от незначительных неудобств при поиске клиентских адресов и телефонных номеров. Другими словами, информацию было легко установить. Мосс, Адамс и Ко против Шиллинга, 179 Cal. Приложение. 3d 124 (1984).

База данных — информация любого типа, организованная таким образом, чтобы облегчить ее поиск — часто защищается как коммерческая тайна.Например, суд постановил, что база данных для инвентаризации и экономии затрат на оптовом производстве сэндвичей для предприятий розничной торговли быстрого питания является охраняемой коммерческой тайной. One Stop Deli, Inc. против Franco’s, Inc., 1994-1 CCH Trade Cas. P 70,507 (W.D. Va. 1993). Однако сбор данных, которые легко установить, не является коммерческой тайной.

Базы данных также могут быть защищены в соответствии с законом об авторском праве, если метод сбора или систематизации данных является достаточно креативным.

Ноу-хау не всегда относится к секретной информации.Иногда это означает особый вид технических знаний, которые могут не быть конфиденциальными, но которые необходимы для выполнения задачи. Например, ноу-хау сотрудника может быть необходимо для обучения других сотрудников тому, как создавать или использовать изобретение. Хотя ноу-хау представляет собой сочетание секретной и несекретной информации, мы предлагаем вам рассматривать ее как охраняемую коммерческую тайну. Если вы раскрываете ноу-хау сотрудникам или подрядчикам, используйте соглашение о неразглашении.

Прекратить и отказаться — Письмо от владельца коммерческой тайны (или авторского права, патента или товарного знака), которое требует немедленной остановки предполагаемой незаконной деятельности.

Чистая комната — метод разработки запатентованного материала, в котором отслеживается изолированная группа разработчиков. Цель состоит в том, чтобы предоставить доказательства того, что сходство с работами или продуктами других лиц обусловлено законными ограничениями, а не копированием.

Общее право — Система правовых норм, основанных на прецедентах и ​​принципах, установленных судебными решениями.

Авторское право — Законное право исключать других лиц в течение ограниченного времени от копирования, продажи, исполнения, демонстрации или создания производных версий авторского произведения, такого как письмо, музыка или произведение искусства.

База данных — Информация любого типа, организованная таким образом, чтобы облегчить ее поиск.

Декларативное освобождение — Распоряжение суда, в котором разграничиваются права и юридические обязательства сторон в условиях реальной полемики.

Разнообразная юрисдикция — право федеральных судов рассматривать иски, основанные на не федеральных исках; партии должны быть из разных штатов, а сумма спора превышает 50 000 долларов.

Закон об экономическом шпионаже — Закон, согласно которому федеральное преступление является кражей коммерческой тайны или получение или хранение информации коммерческой тайны, зная, что она украдена.

Оценочное соглашение — Контракт, в котором одна сторона обещает представить идею, а другая сторона обещает оценить ее. После оценки оценщик либо заключит соглашение для использования идеи, либо пообещает не использовать или не раскрывать идею.

Фидуциарные отношения — Когда один человек находится в особых отношениях доверия, уверенности или ответственности перед другим.

Общеизвестный — Информация общеизвестна, если она была опубликована или опубликована, или широко используется в отрасли.

Неподходящие средства — Незаконное приобретение коммерческих секретов путем кражи, подкупа, искажения фактов, нарушения или побуждения к нарушению обязанности сохранять тайну или шпионаж с помощью электронных или других средств.

Доктрина неизбежного раскрытия — В соответствии с этим принятым судом правилом, принятым лишь несколькими судами, суд может помешать бывшему сотруднику работать на конкурента, если бывший работодатель докажет, что работник «неизбежно раскроет» коммерческую тайну бывшего работодателя.

Судебный запрет — Распоряжение суда, требующее, чтобы сторона прекратила определенную деятельность. Суд может издать судебный запрет в конце судебного разбирательства (постоянный судебный запрет) или немедленно, а не ждать судебного разбирательства (предварительный судебный запрет).

Два фактора используются, когда суд определяет, следует ли назначить предварительный судебный запрет:

(1) Вероятно ли, что истец (сторона, подающая иск), преуспеет в иске? и

(2) понесет ли истец непоправимый вред, если судебный запрет не будет предоставлен?

Истец может запросить временный запретительный ордер, который длится всего несколько дней или недель.Временный запретительный судебный приказ может быть предоставлен нарушителю без уведомления, если окажется, что это приведет к немедленному ущербу, например, что доказательства будут уничтожены.

Юрисдикция — Полномочия суда рассматривать дела определенного типа.

Ноу-хау — Особый вид технических знаний, которые могут быть не конфиденциальными, но которые необходимы для выполнения задачи.

Лицензия — договор, дающий письменное разрешение на использование изобретения, творческого произведения, коммерческой тайны или товарного знака в обмен на оплату.

Незаконное присвоение — Кража или незаконное разглашение коммерческой тайны.

Неконкурентное соглашение — Контракт, в котором лицо или компания соглашаются не конкурировать с бизнесом другой компании в течение определенного периода времени.

Положение о незапрашивании (также известное как «положение о переадресации») Соглашение, ограничивающее способность бывшего сотрудника запрашивать клиентов или сотрудников бывшего работодателя.

Опционное соглашение — соглашение, в рамках которого одна сторона платит другой за возможность в дальнейшем использовать инновации, идею или продукт.

Патент — грант правительства, дающий изобретателю право исключать других лиц от создания, использования, продажи, импорта или предложения изобретения для продажи в течение определенного периода времени.

Легко установить — Информация, которую легко установить, если она может быть получена на законных основаниях в отрасли, в библиотеке или из общедоступных справочных источников.

Реверс-инжиниринг — Разборка и проверка продуктов, доступных для общественности.

Торговая марка — Любое слово, символ, дизайн, устройство, слоган или комбинация, которая идентифицирует и отличает товар.

Коммерческий секрет — Любая формула, шаблон, устройство или компиляция информации, которая используется в бизнесе, которая не является общеизвестной и которая дает владельцу секрета возможность получить преимущество перед конкурентами, которые не знают или используй это.

Унифицированный закон о коммерческой тайне (UTSA) — Закон, созданный юристами, судьями и учеными, принятый 43 штатами и округом Колумбия для подтверждения правил коммерческой тайны различных штатов

Произведенная работа для найма — (1) работа, защищенная авторским правом, подготовленная работником в сфере занятости; или (2) специально заказанное произведение, защищенное авторским правом, или

, заказанное для использования в качестве вклада в коллективное произведение, как часть кинофильма или другого аудиовизуального произведения, в качестве перевода, в качестве дополнительного произведения, в качестве сборника, в качестве учебный текст, в качестве теста, в качестве материала для ответа на тест или в виде атласа, если стороны прямо согласны в подписанном ими письменном документе о том, что работа считается работой, выполненной по найму.

Загрузите базовое соглашение о неразглашении в Adobe PDF или Microsoft Word (.docx).

Введение Пункт

В Типовом соглашении NDA «Раскрывающая сторона» — это лицо, раскрывающее секреты, а «Получающая сторона» — это лицо или компания, которые получают конфиденциальную информацию и обязаны хранить ее в секрете. Термины пишутся с большой буквы, чтобы указать, что они определены в соглашении. Типовое соглашение является «односторонним» (или в юридическом, «одностороннем») соглашением, то есть только одна сторона раскрывает секреты.

Положение о взаимных соглашениях

[ДОПОЛНИТЕЛЬНО]

Если обе стороны раскрывают секреты друг другу, вам следует изменить соглашение, чтобы сделать его взаимным (или «двусторонним») соглашением о неразглашении. Для этого замените следующий абзац первым абзацем соглашения.

Настоящее Соглашение о неразглашении («Соглашение») заключается между ____ [укажите ваше имя, деловую форму и адрес] и ____ [укажите имя, деловую форму и адрес другого лица или компании, с которыми вы обмениваетесь информацией] все вместе именуемые «сторонами» с целью предотвращения несанкционированного раскрытия Конфиденциальной информации, как определено ниже.Стороны соглашаются вступить в конфиденциальные отношения в отношении раскрытия одной или каждой («Раскрывающей стороной») другой («Получающей стороной») определенной служебной и конфиденциальной информации («Конфиденциальной информации»).

1. Определение конфиденциальной информации

Каждое соглашение о неразглашении определяет свои коммерческие секреты, которые часто называют «конфиденциальной информацией». Это определение устанавливает предмет раскрытия. Существует три общих подхода к определению конфиденциальной информации: (1) использование системы для маркировки всей конфиденциальной информации; (2) список категорий коммерческой тайны; или (3) конкретное определение конфиденциальной информации.

Что лучше для вашей компании? Это зависит от ваших секретов и того, как вы их раскрываете. Если ваша компания построена на одном или двух секретах — например, известном рецепте или формуле — вы можете специально определить материалы. Вы также можете использовать этот подход, если вы раскрываете один или два секрета подрядчику. Если ваша компания фокусируется на нескольких категориях секретной информации, например, компьютерный код, информация о продажах и маркетинговые планы, то подход с использованием списка будет работать с сотрудниками и подрядчиками.Если ваша компания обладает широким спектром секретов и постоянно разрабатывает новые, вам следует конкретно определить секреты.

Если конфиденциальная информация достаточно специфична, например, уникальный метод составления налоговой декларации, определите ее конкретно.

Пример — Особая конфиденциальная статья

Конфиденциальная информация представляет собой следующее: бизнес-метод для подготовки отчетов по подоходному налогу и связанных с ним алгоритмов и программного кода.

Другой подход к выявлению коммерческой тайны состоит в том, чтобы заявить, что раскрывающая сторона удостоверяет, что является, а что не является конфиденциальным. Например, физические раскрытия, такие как письменные материалы или программное обеспечение, будут четко помечены как «конфиденциальные». В случае устного раскрытия раскрывающая сторона предоставляет письменное подтверждение раскрытия коммерческой тайны. Вот соответствующее положение, которое было взято из образца NDA в предыдущем разделе.

Пример широкой конфиденциальной статьи

(Письменная или устная) .Для целей настоящего Соглашения «Конфиденциальная информация» включает в себя всю информацию или материалы, которые имеют или могут иметь коммерческую ценность, или другую полезность в бизнесе, в котором участвует Раскрывающая сторона. Если Конфиденциальная информация представлена ​​в письменной форме, Раскрывающая сторона маркирует или ставит печать на материалах со словом «Конфиденциально» или каким-либо подобным предупреждением. Если Конфиденциальная информация передается в устной форме, Раскрывающая сторона должна незамедлительно предоставить письменное уведомление о том, что такое устное сообщение представляет собой Конфиденциальную информацию.

При подтверждении устного раскрытия не раскрывайте содержание коммерческой тайны. Электронное письмо или письмо приемлемо, но стороны должны хранить копии всей такой корреспонденции. Образец письма показан ниже.

Письмо, подтверждающее устное раскрытие

Дорогой Сэм,

Сегодня на ланче я раскрыл вам информацию о моей калейдоскопической проекционной системе, в частности, о том, как я настроил и подключил лампочки к устройству.Эта информация является конфиденциальной (как описано в нашем соглашении о неразглашении), и это письмо предназначено для подтверждения раскрытия.

2. Исключения из конфиденциальной информации

Вы не можете запретить принимающей стороне раскрывать информацию, которая является общеизвестной, законно полученной из другого источника или разработанной принимающей стороной, до встречи с вами. Точно так же, это не является незаконным, если принимающая сторона раскрывает ваш секрет с вашего разрешения. Эти юридические исключения существуют с соглашением или без него, но они обычно включаются в договор, чтобы всем было ясно, что такая информация не считается коммерческой тайной.

В некоторых случаях компания, представленная в вашем соглашении о неразглашении, может запросить право на исключение информации, которая была самостоятельно разработана после раскрытия. Другими словами, бизнес может захотеть изменить подраздел (b) следующим образом: «(b) обнаружен или независимо создан Получающей стороной до или после раскрытия Раскрывающей стороной».

Сделав это изменение, другая компания может создавать новые продукты после раскрытия вашего секрета, при условии, что ваш секрет не используется для их разработки.Вы можете задаться вопросом, как это возможно для компании, которая когда-то раскрыла ваш секрет, разработать новый продукт без использования этой коммерческой тайны. Одна возможность состоит в том, что одно подразделение большой компании могло бы что-то изобрести без какого-либо контакта с подразделением, которое было раскрыто для вашей тайны. Некоторые компании даже устанавливают методы чистых помещений.

Хотя компания может самостоятельно разрабатывать продукты или информацию без использования раскрытого секрета, мы рекомендуем избегать этой модификации, если это возможно.

3. Обязанности принимающей стороны

Сердцем соглашения о неразглашении является заявление, устанавливающее конфиденциальные отношения между сторонами. В заявлении изложена обязанность Получающей стороны сохранять конфиденциальность информации и ограничивать ее использование. Часто эта обязанность определяется одним предложением: «Получающая сторона должна хранить и хранить Конфиденциальную информацию другой стороны в строжайшем секрете для единственной и исключительной выгоды Раскрывающей стороны.В других случаях положение может быть более подробным и может включать обязательства по возврату информации. Подробное положение приводится ниже.

Более простое положение обычно подходит при заключении соглашения о неразглашении с отдельным лицом, например независимым подрядчиком. Используйте более подробную информацию, если ваши секреты могут использовать более чем один человек в компании. Подробное положение предусматривает, что принимающая сторона должна ограничить доступ к лицам внутри компании, которые также связаны этим соглашением.

В некоторых случаях вы можете наложить дополнительные требования. Например, Соглашение о неразглашении бета-тестера содержит запрет на обратный инжиниринг, декомпиляцию или дизассемблирование программного обеспечения. Это запрещает принимающей стороне (пользователю лицензионного программного обеспечения) узнавать больше о коммерческой тайне.

Вы также можете настаивать на возврате всех материалов коммерческой тайны, которые вы предоставили в соответствии с соглашением. В этом случае добавьте следующий язык к обязательствам принимающей стороны.

4. Срок действия соглашения

Как долго длится обязанность сохранения конфиденциальности? Типовое соглашение предлагает три альтернативных подхода: неопределенный период, который заканчивается, когда информация больше не является коммерческой тайной; фиксированный период времени; или комбинация двух.

Пример — пункт с неограниченным (постоянным) периодом времени

Настоящее Соглашение и обязанность Получающей стороны хранить конфиденциальную информацию Раскрывающей стороны в тайне, пока Конфиденциальная информация больше не будет считаться коммерческим секретом или пока Раскрывающая сторона не отправит Получающую Сторона письменное уведомление об освобождении Получающей стороны от настоящего Соглашения, в зависимости от того, что произойдет раньше.

Пример — пункт с фиксированным периодом времени

Настоящее Соглашение и обязанность Получающей стороны хранить конфиденциальную информацию Раскрывающей стороны в тайне, остаются в силе до __________.

Пример — фиксированный период времени с исключениями Статья

Настоящее Соглашение и обязанность Получающей стороны хранить конфиденциальную информацию Раскрывающей стороны в тайне, остаются в силе до __________ или до тех пор, пока не произойдет одно из следующего:

  • (a) Раскрытие информации Сторона направляет Получающей стороне письменное уведомление об освобождении его от настоящего Соглашения, или
  • (b) информация, раскрываемая по настоящему Соглашению, перестает быть коммерческой тайной.

Период времени часто является вопросом переговоров. Вы, как раскрывающая сторона, обычно хотите открытый период без ограничений; принимающие стороны хотят короткий срок. Для соглашений с сотрудниками и подрядчиками этот срок часто не ограничен или заканчивается только тогда, когда коммерческая тайна становится общедоступной. Пять лет — это обычный срок в соглашениях о неразглашении, которые включают деловые переговоры и представление продуктов, хотя многие компании настаивают на двух или трех годах.

Мы рекомендуем вам искать как можно дольше, желательно без ограничений.Но следует понимать, что некоторые предприятия хотят иметь фиксированный период времени, а некоторые суды при интерпретации NDA требуют, чтобы этот период был разумным. Определение «разумности» является субъективным и зависит от конфиденциального материала и характера отрасли. Например, некоторые торговые секреты в индустрии программного обеспечения или интернета могут быть недолговечными. Другие торговые секреты. Например, формула Coca-Cola была сохранена в качестве секрета на протяжении более столетия. Если, например, существует вероятность того, что другие натолкнутся на тот же секрет или нововведение или что он будет переработан в течение нескольких лет, то вряд ли вы пострадаете от двух- или трехлетнего периода.Имейте в виду, что по истечении определенного времени раскрывающая сторона может раскрыть ваши секреты.

5. Отношения

Ваши отношения с принимающей стороной обычно определяются соглашением, которое вы подписываете. Например, трудовой, лицензионный или инвестиционный договор. Со стороны может показаться, что у вас другие отношения, например, партнерство или совместное предприятие. Возможно, что недобросовестный бизнес попытается извлечь выгоду из этого внешнего вида и заключить стороннюю сделку.То есть принимающая сторона может претендовать на роль вашего партнера для получения выгоды от дистрибьютора или сублицензиата. Чтобы избежать ответственности за такую ​​ситуацию, большинство соглашений включают в себя положение, подобное этому, отказывающееся от любых отношений, отличных от определенных в соглашении. Мы рекомендуем вам включить такое положение и позаботиться о том, чтобы адаптировать его к соглашению. Например, если вы используете его в трудовом договоре, вы удалите ссылку на сотрудников. Если вы используете его в партнерском соглашении, удалите ссылку на партнеров и так далее.

6. Разделяемость

Условие об отделимости предусматривает, что если вы окажетесь в судебном процессе по соглашению, и суд постановит, что одна часть соглашения недействительна, эта часть может быть исключена, а остальная часть соглашения останется в силе. , Если вы не включили оговорку об отделимости, и некоторая часть вашего соглашения считается недействительной, то все соглашение может быть аннулировано.

7. Интеграция

В процессе переговоров и составления контракта вы и другая сторона можете делать любые устные или письменные заявления.Некоторые из этих утверждений превращают это в окончательное соглашение. Другие не делают. Положение об интеграции подтверждает, что версия, которую вы подписываете, является окончательной версией и что ни один из вас не может полагаться на заявления, сделанные в прошлом. Это оно! Без положения об интеграции возможно, что любая из сторон может претендовать на права на основании обещаний, сделанных до подписания сделки.

Вторая функция положения об интеграции заключается в том, чтобы установить, что если какая-либо сторона дает обещания после подписания соглашения, эти обещания будут обязательными только в том случае, если они сделаны в подписанной поправке (добавлении) к соглашению.

Пункт об интеграции закрывает дверь для любых устных или письменных обещаний. Не подписывайте соглашение, если что-то отсутствует, и не принимайте заверения, что другая сторона исправит это позже.

8. Отказ

Это положение гласит, что даже если вы не будете своевременно жаловаться на нарушение NDA, вы все равно имеете право на него позже. Без такого рода оговорок, если вы знаете, что другая сторона нарушила соглашение, но вы позволяете ему пройти, вы отказываетесь (отказываетесь) от своего права предъявлять иск за него.

Например, , представьте, что принимающая сторона должна использовать секретную информацию в двух продуктах, а не в третьем. Вы знаете, что принимающая сторона нарушает соглашение, но вы готовы разрешить его, потому что вам платят больше денег и у вас нет конкурирующего продукта. Однако через несколько лет вы больше не хотите разрешать использование секрета в третьем продукте. Положение об отказе дает вам возможность подать в суд. Принимающая сторона не может защитить себя, утверждая, что она опиралась на вашу прошлую практику принятия своих нарушений.Конечно, положение колеблется в обе стороны. Если вы нарушаете соглашение, вы не можете полагаться на то, что другая сторона приняла ваше поведение в прошлом.

9. Уведомление об иммунитете [ДОПОЛНИТЕЛЬНО]

Если этот NDA предназначен для работника, в уведомлении необходимо указать «Уведомление об иммунитете». Этот пункт позволяет сотруднику делиться коммерческой тайной, только если бизнес находится под следствием. Этот пункт, который требуется во всех NDA сотрудников, будет защищать работника независимо от того, признан бизнес виновным или нет.

Что такое индивидуальное добровольное соглашение

Индивидуальное добровольное соглашение (IVA) — это официальное и юридически обязывающее соглашение между вами и вашими кредиторами о погашении ваших долгов в течение определенного периода времени. Это означает, что он одобрен судом, и ваши кредиторы должны его придерживаться.

IVA может быть гибким, чтобы удовлетворить ваши потребности, но это может быть дорого, и есть риски, чтобы рассмотреть.

Как работает IVA

IVA должен быть создан квалифицированным лицом, называемым управляющим в деле о несостоятельности.Это будет юрист или бухгалтер. Практик неплатежеспособности будет взимать плату за IVA. Они часто могут быть высокими и основаны на сумме, которую вы возвращаете через IVA. Практик неплатежеспособности имеет дело с вашими кредиторами на протяжении всей жизни IVA

Если вы отправляетесь в компанию по управлению долгом для IVA, узнайте, сколько они будут взимать, прежде чем вы решите. Компания по управлению долгом, вероятно, будет дороже, потому что она взимает плату сверх сборов управляющего в деле о несостоятельности.

Вам не нужно использовать компанию по управлению долгом — вы можете самостоятельно найти специалиста по вопросам несостоятельности в GOV.UK.

Как работают выплаты

Если вы решите получить IVA, вы разработаете план погашения с управляющим в деле о несостоятельности. Это могут быть ежемесячные платежи, единовременная выплата или сочетание того и другого.

План погашения должен основываться на сумме, которую вы можете разумно себе позволить, и кредиторы должны будут согласиться с ней. Если вы делаете ежемесячные платежи, IVA обычно длится 5 или 6 лет.

Любые выплаты будут выплачиваться непосредственно управляющему в деле о несостоятельности. Затем они будут раздавать деньги вашим кредиторам. Некоторая часть этой суммы будет храниться у управляющего в деле о несостоятельности для оплаты своих сборов.

Если совершенных вами платежей недостаточно для полной оплаты ваших долгов к концу вашего IVA, вам не нужно будет оплачивать остаток. Практикующий банкрот должен сообщить вам об этом.

Если вы пришли в деньги

Если вы получаете непредвиденный доход во время вашего IVA, например, наследство, это обычно будет принято и выплачено вашим кредиторам.Если вы обнаружите, что вам нужно немного денег из-за того, что произошло до IVA, ваши кредиторы также могут иметь право требовать это — даже если ваш IVA закончился.

Вы можете обратиться за помощью к ближайшему Citizens Advice, если вы получите единовременную выплату после завершения IVA.

Следующие шаги

Проверьте, подходит ли вам IVA

Узнайте, как получить IVA

,

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о