Должностная инструкция бухгалтера в единственном лице: Должностная инструкция главного бухгалтера и его обязанности

Содержание

Должностная инструкция главного бухгалтера и его обязанности

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «главный бухгалтер». Вы можете скопировать инструкцию для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции раздела «Должностные инструкции бухгалтера».

Внимательно ознакомтесь с должностной инструкцией на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. Помните, что каждая должностная инструкция составленна под конкретную организацию, которая, вполне возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

Должностная инструкция главного бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ
______________________
(Ф.И.О.)

Директор предприятия
(учреждения, организации)
_________________________

Должностная инструкция главного бухгалтера

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Главный бухгалтер:
— Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.


— Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
— Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
— Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

— Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
— Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
— Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
— Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
— Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

— Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
— Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам незамедлительной разблокировки расчетного счета размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
— Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
— Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
— Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
— Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
— Руководит работниками бухгалтерии.

Главный бухгалтер должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
— формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчета с дебиторами и кредиторами;
— условия налогообложения юридических и физических лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

Главный бухгалтер ОБЯЗАН, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обеспечить:
— использование современных средств автоматизации учетно — вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;
— полный учет поступающих денежных средств, товарно — материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
— достоверный учет исполнения бюджета отделений ПФР, сметы расходов на содержание аппарата отделения;
— точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами;
— государственное социальное страхование в филиалах ФСС, погашение в установленные сроки задолженности банкам по кредитам (ссудам), отчисление средств в фонды и резервы;
— участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;
— составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;
— осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности отделения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
— сохранность бухгалтерских документов и их немедленное восстановление, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:
— соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
— правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
— соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
— взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
— законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
— Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом управляющему отделением для принятия мер.
— Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются управляющим отделением и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по отделению. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии отделения.

— Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.
— В случае разногласий между управляющим отделением и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения управляющего отделением, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
— Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб отделения.

За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению управляющего отделением премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

3. ПРАВА
— Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.
— Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производится по согласованию с главным бухгалтером.
— Договоры и соглашения, заключаемые отделением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ или услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

Главный бухгалтер имеет право:
— требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от руководителя отделения принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности, пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов и других норм; улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отделения; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;
— проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
— подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей отделов и структурных подразделений, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
— неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
— принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно — материальных и других ценностей;
— несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
— нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
— составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
— других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер несет наравне с руководителем отделения ответственность:
— за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
— за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.

5. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ
— На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово — экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
— При оценке качества работы главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что главный бухгалтер:
— всесторонне владеет современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;
— знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению;
— систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.

6. РЕЖИМ РАБОТЫ. ПРАВО ПОДПИСИ
— Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
— В связи с производственной необходимостью, Главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
— Для решения оперативных вопросов по обеспечению экономической деятельности, Главному инженеру может выделяться служебный автотранспорт.
— Главному бухгалтеру, для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________
(подпись) (Ф.И.О.)

«__»___________ ____ г.

Для справки:

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера — кассира

Должностная инструкция бухгалтера по банковским операциям

Должностная инструкция Бухгалтера (2)

I. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов, принимается на работу и

Увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению ________________

(главного

_________________________________________________________________________________.

бухгалтера или иного должностного лица)

1.2. Бухгалтер непосредственно подчиняется ___________________________________

(главному бухгалтеру,

_____________________________________________.

Его заместителям или иному должностному лицу)

1.3. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее ______ лет.

1.4. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия;

— распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Бухгалтер должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению книги покупок, книги продаж, оформлению и выписке счетов-фактур;

— порядок ведения делопроизводства в отделе;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка.

1.6. Во время отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Функции

На бухгалтера возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление операций по выписке счетов-фактур.

2.2. Ведение книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость.

2.3. Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер обязан:

3. 1. Вести регистрацию входящих счетов;

3.2. Осуществлять операции по приему и выписке счетов-фактур в строгом соответствии с установленными нормативными документами, правилами, вести журналы их регистрации.

3.3. Ежемесячно по оформленным в соответствии с установленным порядком счетам-фактурам составлять книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учетом.

3.4. Готовить соответствующие документы по встречным проверкам налоговых органов.

3.5. Вести оперативную работу с предприятиями по выверке расчетов.

3.6. Выписывать счета по штрафам за несвоевременную оплату счетов за оказанные предприятиям услуги.

3.7. Производить регистрацию всей исходящей и входящей в отдел документации.

3.8. Осуществлять контроль за ведением делопроизводства в отделе согласно утвержденной номенклатуре дел.

3.9. Вести общий справочник клиентуры предприятия.

3.10. Осуществлять по мере надобности обязанности курьера по доставке документов отдела в различные ведомства и организации.

IV. Права

Бухгалтер имеет право:

4.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей подразделений предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Требовать от руководства предприятия и главного бухгалтера оказания содействия по исполнению своих должностных обязанностей и прав.

4.5. Докладывать начальнику — главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

V. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, бухгалтер взаимодействует.

6.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим по вопросам:

— получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к деятельности бухгалтера;

— предоставления: всей необходимой информации по выполняемым должностным обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией.

6.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:

— получения: указаний, распоряжений по порядку оформления книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость, а также выписке счетов-фактур; необходимых нормативных и инструктивных документов по их ведению и заполнению;

— представления: всей необходимой информации по выполнению должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией.

6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:

— получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных исходящих и подлежащих регистрации в отделе (бухгалтерии) документов;

— других документов, необходимых для исполнения своих обязанностей;

— представления: входящих документов и другой информации по данному участку работы.

6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:

— получения: счетов, служебных записок и других документов, необходимых для учета налога на добавленную стоимость, входящей корреспонденции в адрес отдела;

— представления: оформленных в соответствии с нормативными документами счетов-фактур, исходящей из отдела (бухгалтерии) корреспонденции.

6.5. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:

— получения: входящей в адрес отдела корреспонденции;

— представления: всех необходимых документов для проверки аудиторскими фирмами правильности начисления налога на добавленную стоимость, а также для встречных проверок налоговыми органами.

Должностная инструкция бухгалтера

Скачать должностную
инструкцию бухгалтера (.doc, 93КБ)

I. Общие положения

  1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
  2. На должность:
    • бухгалтера назначается лицо назначается лицо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;
    • бухгалтера II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
    • бухгалтера I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в ложности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
  3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
  4. Бухгалтер должен знать:
    1. 4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.
    2. 4.2. Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.
    3. 4.3. План и корреспонденцию счетов.
    4. 4.4. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
    5. 4.5. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
    6. 4.6. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
    7. 4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники.
    8. 4.9. Основы экономики, организации труда и управления.
    9. 4.10. Рыночные методы хозяйствования.
    10. 4.11. Законодательство о труде.
    11. 4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
    12. 4.13. Правила и нормы охраны труда.
  5. Бухгалтер в своей работе руководствуется:
    1. 5.1. Положением о бухгалтерии организации.
    2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
  6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.
  7. На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Бухгалтер:

  1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. п.).
  2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
  3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
  4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
  5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
  6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
  7. Участвует:
    1. 7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
    2. 7.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
    3. 7.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
  8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
  9. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
  10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
  11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
  12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
  13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Бухгалтер вправе:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
  4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
  6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция материального бухгалтера

Внимание!!!

Юридическая компания Закон и Право, обращает ваше внимание на то, что данный документ является базовым и не всегда отвечает требованиям конкретной ситуации. Наши юристы готовы оказать вам помощь в составлении любого правового документа, подходящего именно под вашу ситуацию.

Для подробной информации свяжитесь по телефону; +7 (700) 978-57-55.

Тип документа                       ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Наименование                       ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

                                                 МАТЕРИАЛЬНОГО БУХГАЛТЕРА

 «УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор

ТОО «………………»

…………. .. __________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

№ ______

                                            Материального бухгалтера

Настоящее инструкция составлена на основании приказа Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22 ноября 2002 года №273-п «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих» и в соответствии с требованиями Трудового кодекса РК от 15.05.2007 г. №251-III и применяется в качестве приложения к трудовому договору.

ТОО «…………….»

  1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность материального Бухгалтера предприятия.

1.2. Материальный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.

1.3. Материальный бухгалтер подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия.

1.4. На должность материального Бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.

1.5. Материальный бухгалтер должен знать:

— законодательство о бухгалтерском учете;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления  отчетности, а также касающиеся хозяйственно финансовой деятельности предприятия;

— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

— формы и порядок финансовых расчетов;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

— правила расчета с дебиторами и кредиторами;

— условия налогообложения юридических и физических лиц;

— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

— правила проведения проверок и документальных ревизий;

— современные средства вычислительной техники и возможности их применения для

выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

— передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации

бухгалтерского учета;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы технологии производства;

— рыночные методы хозяйствования;

— законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. Материальный бухгалтер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.

1.7. Материальный бухгалтер должен обладать коммуникабельностью,  энергичностью, позитивным настроем.

1.8. На время отсутствия материального бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

            2. Функциональные обязанности

2.1. Материальный бухгалтер:

2.1.1. Выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому учету.

2.1.2. Контролирует правильность и своевременность оприходования поступления товаров на склад.

2.1.3. Контролирует правильность и своевременность составления отчетов материально ответственных лиц.

2.1.4. Отражает в документах бухгалтерского учета операции по поступлению и выбытию товаров, по учету расчетов с поставщиками, составляет реестр дебиторской и кредиторской задолженности.

2.1.5. Производит выверку расчетов с поставщиками.

2.1.6. Принимает участие в проведении инвентаризаций.

2.1.7. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.

2.1.8. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.

2.1.9. Участвует в проведении инвентаризаций.

2.1.10. Замещает отсутствующих бухгалтеров.

2.1.11. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.

2.1.12. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2.1.13. Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.

2.2. В качестве материального бухгалтера совместно с Главным бухгалтером:

2.2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2.2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2.2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением

хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

2.2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия,

его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

2.2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ

(услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

2.2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в областной и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные

сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.2.7. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации

бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

2.2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

2.2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

2.2.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

2.2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной

документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

2.2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

2.2.16. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.

    3. ПРАВА

3.1. Материальный бухгалтер имеет право:

3.1.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.1.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников.

3.1.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности  материального бухгалтера.

3. 1.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Материального бухгалтера.

3.1.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Материального бухгалтера.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Материальный бухгалтер несет ответственность за:

4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.

4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Главного бухгалтера и администрации предприятия.

4.1.4. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины работниками подчиненных служб и персоналам, находящихся в подчинении Материального  бухгалтера.

4.1.5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

С ИНСТРУКЦИЕЙ

ОЗНАКОМЛЕН (А): __________________________________________________

(Ф.И.О., подпись, дата)

Полное описание работы государственного бухгалтера

Для тех, кто думает стать профессиональным бухгалтером, поступление в государственный сектор может потенциально приведет к успешной карьере на местном, государственном или федеральном уровнях. В этом направлении работы государственный бухгалтер, как ожидается, будет обрабатывать цифры и выполнять функции финансового сторожевого пса для сообщество. Бухгалтеров можно найти во всех отраслях, особенно в правительстве, где стандарт обслуживания должен поддерживаться постоянно.

Должностные обязанности бухгалтера

Фискальный аудит и мониторинг, составление бюджета и управление государственными средствами находятся на вершине каждого должностная инструкция государственного бухгалтера. Государственные финансовые системы можно охарактеризовать как циклические приток и отток доходов, составление бюджета и государственные расходы. В центре этих деятельности бухгалтер, который должен быть вооружен знанием государственных законов, а также налог и бизнес-кодексы для операций как в государственном, так и в частном секторе.


Облагает налогами вашу сильную сторону? 30 лучших Магистр ценностей в программах налогообложения доставит вас туда, куда вам нужно!


Бухгалтеры в правительстве также вносят свой вклад в разработку налоговой и другой финансовой политики. В на государственном уровне они могут участвовать в оценке целесообразности использования государственных средств для определенных общественные инфраструктурные проекты.

Государственные бухгалтеры работают с группами государственного сектора и регулирующими органами, такими как Внутренний Служба доходов и U.S, Счетная палата правительства. В составе этих регулирующих органов они может быть поручено расследовать или проверять бухгалтерские книги различных государственных органов для обеспечения установленного законом соответствие. Поскольку IRS также контролирует налоговые стандарты частного бизнеса, бухгалтеры могут быть назначен для расследования и проверки документов и заявлений на предмет потенциальных инцидентов финансового мошенничества или белых воротничков преступление.

С внедрением новых бухгалтерских программ и компьютерных приложений, государственный бухгалтер получил работу описание расширилось, чтобы идти в ногу со временем.Помимо основных навыков, бухгалтеры также ожидается, что он будет более технически подкованным, чтобы идти в ногу со временем.

Ожидаемая заработная плата бухгалтера

Бухгалтеры, работающие в государственном секторе, выступают в качестве налоговых агентов и инспекторов федерального инспекторы, бюджетные менеджеры и аудиторы. Работа в различных государственных учреждениях могла бы представить различные задачи и обязанности.

Данные о заработной плате и профессии различаются в зависимости от штата. Лучшие штаты по количеству рабочих мест и зарплатам включают Калифорнию, Техас и Нью-Йорк.Информация из последний справочник BLS по профессиональным вопросам показывает, что в Калифорнии средняя почасовая заработная плата составляет вокруг 39,72 доллара, в то время как бухгалтеры в Нью-Йорке и Нью-Джерси получают в среднем от 42 до почти 45 долларов в час. В Средняя годовая заработная плата в этих трех штатах колеблется от 82 620 до 93 280 долларов. Эти трое также занимают высокий коэффициент местоположения, что означает, что в штате больше бухгалтерских и связанных рабочих мест по сравнению с другими областями.

Требования к образованию и сертификации

Диплом по бухгалтерскому учету, финансы или связанные дисциплины от колледж или университет обеспечивает основу для работы государственного бухгалтера. Став Сертифицированный бухгалтер-бухгалтер (CPA) является важным шагом к обеспечению бухгалтерского учета на федеральном уровне или уровне штата. работа. Это влечет за собой сдачу экзамена на государственного бухгалтера, а также соответствие юрисдикции требования, установленные государственной бухгалтерской комиссией. Правила часто развиваются, поэтому сохраняется государственное лицензирование может потребовать участия в профессиональном развитии и зачисленных учебных мероприятиях на регулярной основе основание.

Сертифицированный экзаменатор по мошенничеству или CFE — еще один важный экзамен государственного бухгалтера.До При поступлении на государственную службу бухгалтеры также должны получить квалификацию CFE. В течение процесс аттестации, кандидат оценивается на основе его образования, опыта и других критерии. Перед сдачей экзамена CFE кандидат должен будет соответствовать определенным профессиональным требованиям, включая некоторый уровень выявления и обработки случаев мошенничества. Членство в Ассоциации Сертифицированные специалисты по проверке мошенничества (ACFE) также необходимы при подаче заявки.

Описание должности бухгалтера проекта — AccountingTools

Описание должности

Бухгалтер проекта

Базовая функция

Позиция бухгалтера проекта отвечает за мониторинг хода выполнения проектов, исследование отклонений, утверждение расходов и обеспечение выставления счетов клиентам и собранные платежи.

Основная ответственность

  1. Создание счетов проекта в системе бухгалтерского учета

  2. Ведение документации, связанной с проектом, включая контракты и заказы на изменение

  3. Разрешить доступ к счетам проекта

  4. Разрешить перенос расходов в и вне счетов, связанных с проектом

  5. Рассмотрение и утверждение счетов-фактур поставщиков, связанных с проектом

  6. Рассмотрение и утверждение табелей учета рабочего времени для работ, связанных с проектом

  7. Рассмотрение и утверждение накладных расходов, применяемых к проекту

  8. Проверить итоговые суммы счетов, относящиеся к активам и расходам проекта

  9. Изучить отклонения по проекту и представить отчеты об отклонениях руководству

  10. Консультации с персоналом по дебиторской задолженности относительно неоплаченных счетов по контракту

  11. Отчет о прибыльности проекта для руководства 900 03

  12. Сообщать руководству о любых возможностях выставления дополнительных счетов

  13. Сообщать руководству об оставшемся финансировании, доступном для проектов

  14. Создавать или утверждать все связанные с проектами счета клиентам

  15. Изучать все расходы по проекту, не выставлен счет клиентам

  16. Ответить на запросы клиентов о более подробной информации

  17. Утвердить списание любых связанных с проектом счетов, которые не могут быть выставлены или взысканы с клиентов

  18. Закрытие счетов проекта по завершении проекта

  19. Создание и представление государственных отчетов и налоговых деклараций, связанных с проектами

  20. Сбор информации для внутренних и внешних аудиторов по мере необходимости

Требуемая квалификация

Степень бакалавра в области бизнеса или инженерии с подробным знанием проекта contr акты и изменения приказов документов. Должен иметь отличные коммуникативные и письменные навыки и не менее трех лет опыта ведения бухгалтерского учета по проектам.

Контролирует

Нет

Родственные курсы

Аудит строительных подрядчиков
Строительный учет
Бухгалтерский учет проекта

Работа помощником бухгалтера в США

Фильтр

3042 рабочих места

  • Turner Construction

    Подразделение: Юго-западный проект Местоположение (а): Сан-Диего, Калифорния 92128 США Минимальный год опыта: Вовлеченные путешествия: Тип работы: Обычная классификация работы: Опытное образование: Джо…

  • Роберт Халф

    Если вы заинтересованы в подаче заявки на эту должность. Пожалуйста, напишите Jayvelle по адресу [email protected] с обновленным резюме, которое будет рассмотрено для использования возможности ниже. …

  • Роберт Халф

    Если вы заинтересованы в подаче заявки на эту должность. Пожалуйста, напишите Jayvelle по адресу [email protected] с обновленным резюме, которое будет рассмотрено для использования возможности ниже. …

  • Роберт Халф

    Если вы заинтересованы в подаче заявки на эту должность.Пожалуйста, напишите Jayvelle по адресу [email protected] с обновленным резюме, которое будет рассмотрено для использования возможности ниже. …

  • ReSource Pro

    В вашей ДНК заложено внимание к деталям и организации? В восторге от возможности работать с глобальной командой? ReSource Pro ищет старшего бухгалтера для непосредственного…

  • Роберт Халф

    Accountemps ищет кандидата на бухгалтерский учет, который хочет получить уникальный опыт работы НА МЕСТЕ на Южном краю Гранд-Каньона в течение длительного периода времени. Хауси…

  • Mile Hi Companies

    РЕЗЮМЕ: подготавливает и записывает проводки в главной книге, сверяет баланс счета. Поддержка в обработке транзакций AR / AP, включая подготовку платежа ACH / квитанции ежедневного…

Карьера помощника бухгалтера

Что такое помощник бухгалтера? Помощники по бухгалтерскому учету — это финансовые специалисты начального уровня, которые выполняют основные бухгалтерские обязанности.В их задачи обычно входит подготовка финансовых отчетов, ведение делопроизводства и работа с наличными деньгами. Помощники по бухгалтерскому учету могут работать в тесном контакте с отдельными лицами или в составе бухгалтерских отделов крупных предприятий или бухгалтерских фирм.

Чего вы можете ожидать от работы помощником бухгалтера?

Обязанности

Чем занимается помощник бухгалтера? Ответ зависит от работодателя, но в обязанности обычно входят базовые бухгалтерские и административные задачи, которые поддерживают квалифицированный бухгалтер или бухгалтерский отдел. Руководитель, например штатный бухгалтер или менеджер по бухгалтерскому учету, обычно определяет задачи, которые выполняет помощник по бухгалтерскому учету. Деятельность помощника по бухгалтерскому учету может меняться изо дня в день в зависимости от должности. Однако задачи, описанные в типичном описании должности помощника по бухгалтерскому учету, могут включать в себя следующее:

  • Подготовка и отправка счетов-фактур, кредитовых авизо и заказов на покупку.
  • Обработка квитанций компании, счетов-фактур и платежей от клиентов и поставщиков.
  • Мониторинг кредиторской задолженности, отслеживание непогашенных остатков, когда это необходимо.
  • Вести точный финансовый учет с указанием входящих и исходящих финансов работодателя.
  • Сверка банковских выписок.
  • Отслеживайте бюджеты компаний.
  • Обработка заявлений о расходах и заработной плате сотрудников.
  • Подготовить балансы и отчеты о прибылях и убытках.
  • Рассмотрение страховых случаев.
  • Создавайте регулярные финансовые отчеты.
  • Взаимодействуйте с клиентами по телефону и электронной почте.
  • Встречаем и приветствуем приезжих клиентов.
  • Выполняет административные обязанности, такие как архивация, ксерокопирование, составление корреспонденции и протоколирование собраний.

Помощники по бухгалтерскому учету, которые работают у бухгалтеров-одиночек или небольших бухгалтерских отделов, с большей вероятностью будут выполнять различные обязанности, чем помощники по бухгалтерскому учету, которые работают в более крупных организациях.

Условия труда

Бухгалтерские помощники обычно работают в офисах частных бухгалтеров или крупных компаний.Эти компании могут быть бухгалтерскими фирмами или предприятиями в других секторах, у которых есть собственные бухгалтерские отделы. Розничные предприятия, производственные фирмы, медицинские и образовательные учреждения — вот некоторые из самых разнообразных организаций, в которых работают помощники по бухгалтерскому учету. Помощники по бухгалтерскому учету могут работать независимо, при необходимости, под небольшим контролем.

Хотя большая часть работы помощника по бухгалтерскому учету связана с офисными задачами, некоторым помощникам по бухгалтерскому учету может потребоваться время от времени покидать офис, чтобы присутствовать на встречах с клиентами или покупателями.

Хотя это не очень распространено, некоторые помощники по бухгалтерскому учету могут предлагать бухгалтерские услуги-фрилансеры. Эти профессионалы могут проводить время в офисах своих клиентов или в домашнем офисе, или они могут делить свое время между домом и внешней офисной средой.

График

Большинство помощников по бухгалтерскому учету обычно работают с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, хотя эти часы могут незначительно отличаться в зависимости от места работы. Однако в периоды занятости, например, в конце финансового года или в налоговое время, может потребоваться продление рабочего времени для заполнения финансовых отчетов и налоговых деклараций.

Помощники по бухгалтерскому учету обычно работают полный рабочий день, хотя профессионалы, которым нужно меньше часов, могут использовать неполный рабочий день, разделение работы или гибкие возможности работы. Эти типы занятости обычно доступны для помощников по бухгалтерскому учету, которые работают в составе большой группы бухгалтеров. Бухгалтерские помощники-фрилансеры могут варьировать свое рабочее время.

Какие квалификации необходимы для работы помощником по бухгалтерскому учету?

Образование

Работа помощника бухгалтера обычно требует как минимум аттестата средней школы.Однако работодатели все чаще предпочитают помощников по бухгалтерскому учету, у которых есть сертификат помощника по бухгалтерскому учету, выданный аккредитованным колледжем. Курсовая работа колледжа готовит кандидатов к обработке финансовой информации в соответствии с Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP). Программа обучения с сертификатом помощника бухгалтера может быть завершена за один или два семестра очной формы обучения. В качестве альтернативы работодатели могут нанять помощников по бухгалтерскому учету, имеющих соответствующие технические или ассоциированные степени.

Не обладая одной из этих формальных квалификаций, работодатели могут нанимать мотивированных помощников по бухгалтерскому учету, имеющих несколько лет опыта ведения бухгалтерского учета.Работодатели могут также назначать бухгалтеров помощниками бухгалтера после того, как эти специалисты накопят несколько лет опыта работы.

Многие люди преследуют работать помощником бухгалтера во время учебы на степень бакалавра или магистра в области бухгалтерского учета, финансов или другой соответствующей области. Работа помощником по бухгалтерскому учету дает реальный опыт ведения бухгалтерского учета в дополнение к формальному обучению.

Опыт

Поскольку помощник по бухгалтерскому учету может быть должности начального уровня для некоторых работодателей, работодатели обычно не ожидают, что их новые сотрудники принесут на работу значительный опыт бухгалтерского учета. Однако работодатели обычно предпочитают кандидатов, которые работали в офисной среде. Опыт использования офисных компьютерных программ, таких как электронные таблицы, базы данных и текстовые редакторы, полезен для начинающих помощников по бухгалтерскому учету. Кандидаты, имеющие опыт работы в области бухгалтерского учета , как правило, имеют преимущество при поиске возможностей трудоустройства.

Навыки

Помощникам по бухгалтерскому учету требуется разнообразный набор навыков, чтобы адаптироваться к разнообразному спектру выполняемых ими действий.Ниже приведены некоторые из навыков, которые работодатели ищут в потенциальных помощниках по бухгалтерскому учету:

  • Математические навыки: Помощники бухгалтера должны выполнять различные финансовые задачи, требующие быстрых и точных расчетов.
  • Знание финансовых принципов и терминологии бухгалтерского учета: Эта база знаний помогает помощникам бухгалтера выполнять ряд финансовых функций в организации, общаясь с другими профессионалами в области бухгалтерского учета.
  • Методический стиль работы: Методический рабочий процесс гарантирует, что помощники по бухгалтерскому учету будут выполнять свои обязанности правильно и полностью.
  • Возможность многозадачности: Помощникам по бухгалтерскому учету часто поручается ряд задач, которыми они должны управлять, часто в течение одного и того же периода времени.
  • Возможность расставлять приоритеты: Этот навык помогает бухгалтерам знать, какие задачи наиболее важны для выполнения в первую очередь, а какие могут быть отложены.
  • Независимость: Хотя помощники по бухгалтерскому учету часто контролируются бухгалтерами и менеджерами по работе с клиентами, большая часть работы должна выполняться независимо.
  • Фокус: Этот навык помогает помощникам бухгалтера продуктивно работать при выполнении длительных и сложных задач.
  • Производительность под давлением: Хотя бухгалтерия не часто рассматривается как среда с высоким уровнем стресса, такая среда может иногда становиться стрессовой, например, в конце финансового года или во время уплаты налогов. Помощники бухгалтера должны уметь работать в это время эффективно и аккуратно.
  • Навыки решения проблем: Когда цифры в бухгалтерских книгах не сбалансированы, помощники бухгалтера должны полагаться на свои навыки решения проблем.
  • Коммуникативные навыки: Сильные устные и письменные коммуникативные навыки помогают помощникам бухгалтера общаться со своими руководителями, а также с другими членами своих бухгалтерских групп, клиентами, поставщиками и другими профессионалами.
  • Служба поддержки клиентов: Навыки обслуживания клиентов помогают бухгалтерам положительно взаимодействовать с населением.
  • Страсть к бизнесу и финансам: Национальный интерес к деловому миру и его финансам поможет бухгалтерам преуспеть в своей роли.
  • Организация: Этот навык необходим для хранения документов, ведения записей и выполнения других необходимых административных задач.
  • Discretion: Помощники по бухгалтерскому учету часто имеют дело с конфиденциальной финансовой информацией компаний и клиентов, которую они должны сохранять конфиденциальной.
  • Честность: Работодатели должны знать, что они могут доверять своим помощникам по бухгалтерскому учету доступ к фондам компании.
  • Навыки работы с программой Office: Четкое понимание программного обеспечения, такого как программы Microsoft Office, поможет помощникам по бухгалтерскому учету создавать отчеты и счета-фактуры и управлять финансовыми записями.
  • Навыки программного обеспечения бухгалтерского учета: Помощники по бухгалтерскому учету часто используют бухгалтерские программы для выполнения своих обязанностей. Эти конкретные программы могут отличаться от компании к компании, но понимание общих функций может помочь помощникам по бухгалтерскому учету адаптироваться к различным рабочим местам.

Ожидания по заработной плате

Сколько зарабатывают помощники бухгалтера? Бухгалтеры начального уровня обычно зарабатывают около 39 000 долларов в год. По мере накопления 20 или более лет опыта работы на своих должностях помощники по бухгалтерскому учету могут рассчитывать на повышение своей заработной платы в среднем до 46 000 долларов в год. Помощники бухгалтера могут найти более высокие зарплаты в разных частях Соединенных Штатов. Например, средняя годовая зарплата помощника бухгалтера составляет 43 000 долларов в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк; и 41 000 долларов в Атланте, штат Джорджия.

Перспективы трудоустройства помощников бухгалтера

Прогнозируемый рост

Бухгалтерские помощники классифицируются как бухгалтеры, бухгалтеры и аудиторы Бюро статистики труда США (BLS), наряду с сотрудниками бухгалтерского учета и клерками по счетам к оплате.Этот официальный орган прогнозирует сокращение на 8 процентов должностей клерков по бухгалтерскому учету, бухгалтерскому учету и аудиту в период с 2014 по 2024 год. Это снижение, по оценкам, приведет к потере около 148 700 должностей клерков по бухгалтерскому учету и аудиту в течение этого 10-летнего периода. Ожидается, что изменения в технологиях, которые сделают бухгалтерский учет более доступным для неквалифицированных рабочих, повлияют на эту тенденцию к снижению.

Карьерная траектория

Помощники бухгалтера часто получают более сложные задачи и большую ответственность, чем дольше они работают на своих должностях, особенно если у них есть только аттестат о среднем образовании.

После нескольких лет работы в одной компании помощники бухгалтера часто переходят на должности младшего бухгалтера. Этот переход может потребовать более формального образования.

Помощники по бухгалтерскому учету, имеющие степень бакалавра в области бухгалтерского учета или смежной области, могут продвинуться до роли штатного бухгалтера, аудитора или менеджера по бухгалтерскому учету. После получения сертификата CPA помощники по бухгалтерскому учету могут также работать в качестве сертифицированных бухгалтеров (CPA).

Работа помощником бухгалтера — отличный выбор для людей, увлеченных бухгалтерским учетом, финансами и бизнес-практикой.Эта роль может стать ценным переходом к более продвинутым бухгалтерским должностям или послужить полноценной карьерой для любого, кому нравится быть ключевой частью команды бухгалтеров.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *