Должностная инструкция правила оформления образец: Должностная инструкция юриста. Образец 2020-2021 года. Скачать в .doc

Содержание

Образец дополнения к должностной инструкции

Образец дополнения к должностной инструкции мы предлагаем далее. Кроме того. рассмотрим, проблемы внесения правок в должностную инструкцию: нужно ли на это согласие работника и придется ли переоформить трудовой договор.

Дополнение к должностной инструкции: правовое обоснование 

Обратите внимание! Работодатель сам правомочен устанавливать требования к оформлению должностных инструкций (далее — ДИ) и регламент внесения в них корректив (письмо Роструда «О порядке внесения изменений» от 31.10.2007 № 4412-6).

Важно! Если внесение корректив и дополнений в ДИ связано с изменением обязательных условий трудового договора, то поправки в нее могут быть внесены только после того, как работодатель в надлежащем порядке проинформировал об этом сотрудника и последний выразил свою готовность продолжить трудовые отношения (более подробно об этом в нашей статье Уведомление об изменении условий трудового договора).

Кроме того, предлагаются следующие варианты оформления изменений (см. письмо Роструда «О должностных инструкциях» от 09.08.2007 № 3042-6-0):

  • если ДИ является частью трудового договора, параллельно изменить/дополнить оба названных документа посредством составления доп. соглашения;
  • если ДИ утверждена как самостоятельный документ, ввести новую редакцию документа и под подпись ознакомить с ней соответствующего сотрудника. 

Как внести дополнение в должностную инструкцию: дополнительное соглашение и утверждение новой редакции 

Как мы уже указали выше, внести изменения в ДИ, являющуюся приложением к трудовому договору, можно посредством составления допсоглашения.

Обратите внимание! Трудящийся приступает к выполнению нового функционала с даты, регламентированной допсоглашением, а если такая дата не установлена, то на следующий день после его подписания (ст. 61 Трудового кодекса РФ).

ДИ, являющуюся самостоятельным документом, можно изменить:

С перечисленной документацией сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. 

Образцы должностных инструкций разных специальностей вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

***

Итак, дополнить содержание должностной инструкции возможно такими способами:

  • посредством составления допсоглашения к трудовому договору — в ситуации, когда ДИ является его частью;
  • посредством утверждения ее новой редакции и ознакомления с нею под подпись сотрудника — если ДИ является отдельным документом и при этом не происходит изменения обязательных условий трудового договора.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Должностная инструкция – образец оформления

Оформление должностной инструкции – процедура необязательная, в ТК нет четких указаний на этот счет. Тем не менее, этот документ может понадобиться в случае возникновения трудовых споров, для четкой регламентации функционала сотрудников и при подборе кандидатов на свободную вакансию. Подробнее о том, для чего нужна должностная инструкция, и как ее составить, читайте в этом материале.

1

Предназначение должностной инструкции:
  • Определять задачи, квалификационный минимум, права и обязанности сотрудника.
  • Разрабатывается для всех должностей штатного расписания, в том числе вакантных. При подборе персонала является отправной точкой для составления описания вакансии.
  • Служит для оценки соответствия сотрудника занимаемой должности.
  • Для нового сотрудника – источник информации об ожиданиях руководства и критериях оценки результатов труда.
  • Для руководителя – инструмент управления и проверки качества выполняемой работы.
  • При проведении ежегодной аттестации помогает провести общую оценку деятельности работника.
  • Может быть доказательной базой в суде или контролирующих органах.
  • Пригодится, если два сотрудника занимают одинаковую должность и имеют разные оклады.

2

Что нужно знать о должностных инструкциях:
  • Документ оформляется в трех экземплярах. Один остается у сотрудника отдела кадров (прикладывается к штатному расписанию), второй – передается руководителю структурного подразделения, третий – непосредственно сотруднику.
  • Зачастую обязанность по составлению должностной инструкции возлагается не на сотрудника отдела кадров, а на руководителя структурного подразделения, поскольку ему лучше известна специфика работы.
  • Оформляется как приложение к трудовому договору или отдельным документом.
  • Если в компании есть профсоюз, необходимо согласовать с ним проект должностной инструкции.
  • Документ утверждается руководителем предприятия, подписывается начальником отдела кадров и руководителем соответствующего подразделения.

3

Основные пункты должностной инструкции:
  1. Общие положения: назначение документа, категория должности, порядок приема на работу, кому подчинятся сотрудник, требования к образованию и профессиональным навыкам.
  2. Описание должностных обязанностей: ежедневных, еженедельных, ежемесячных.
  3. Права сотрудника. В отличие от трудового договора, тут указываются права, вытекающие из функций структурного подразделения и организации. Например, участие в проектах и разработках, принятие решений в соответствии с полномочиями, обучение и повышение квалификации.
  4. Список документов, которыми должен руководствоваться сотрудник: приказы, инструкции, нормативные акты.
  5. Порядок взаимодействия с другими сотрудниками. Указывается основной круг лиц, порядок подчиненности или руководства, сроки и регламент предоставления информации и ответов на запросы.
  6. Ответственность сотрудника. При указании мер ответственности обязательна ссылка на соответствующий нормативный акт (ГК, ТК или УК).
  7. Порядок оценки работы. Указываются критерии оценки качеств сотрудника (компетентность, инициативность, профессиональная грамотность) и работы (результаты, качество и своевременность выполнения). Также прописывается мотивационная составляющая (подарки, премии, поощрения) и наказание за невыполнение (штрафы, выговоры).
  8. Заключительная часть: дата вступления в силу, подписи.

4

На нашем сайте можно скачать образцы должностных инструкций:

Не забывайте о том, что должностная инструкция – это не именной документ. Она составляется к конкретной должности, без указания имен. В противном случае вам придется переделывать документ при увольнении сотрудника.

Должностная инструкция. Правила составления — e-xecutive.ru

Ссылки

  1. Об ответственности и безответственности, или Как определить должностные обязанности?
  2. Персоналу на пользу, или Для чего нужны должностные инструкции?
  3. Почему должностные инструкции необходимы? Три причины

Что такое должностная инструкция

Должностная инструкция — это внутренний организационно-нормативный документ, цель которого:

  • Четко регламентировать вопросы управления, взаимодействия персонала, отчетности, обеспечения деятельности и регулирования рабочих обязанностей для каждой отдельной должности в компании.
  • Разъяснить и урегулировать порядок взаимоотношений работника и работодателя.

Должностная инструкция не относится к обязательным нормативно-правовым актам на предприятии с наемной рабочей силой, ведь трудовое законодательство никаким образом не регулирует наличие подобного документа. Поэтому в каждой организации должностные инструкции разрабатываются и утверждаются собственными силами, по инициативе руководителя. Главное, чтобы этот документ не противоречил трудовому договору и трудовому законодательству.

Преимущества наличия должностной инструкции

По своей сути должностная инструкция – это не что иное, как Приложение к трудовому договору и полезна для всех участников трудовых отношений следующими особенностями:

1) Содержит полный, исчерпывающий и развернутый перечень квалификационных требований к должности, а также определяет меру дисциплинарной ответственности работника. Дело в том, что Трудовой договор, который подписывается в обязательном порядке всеми сотрудниками чаще всего одинаковый по содержанию для всех. Соответственно функциональные обязанности в нем указываются размыто и не конкретизировано, слишком обобщенно.

В должностной инструкция прописываются абсолютно все полномочия, обязанности, ответственность и прочие детали, которые не указаны в действующем контракте сотрудника. Соответственно, если работника переводят на новую должность, его новые функциональные обязанности регулируются другой должностной инструкцией.

2) Каждому сотруднику предприятия должностная инструкция помогает иметь четкие представления о своих полномочиях, возможностях и степени ответственности перед предприятием. Если какой-либо круг обязанностей не имеет отношения к должности работника, то он имеет право отказаться выполнять такую работу без негативных последствий.

3) Требования к должности, прописанные в инструкции, определяют критерии, на основании которых работодатель делает вывод о результатах прохождения испытательного срока новым сотрудником.

4) При увольнении персонала по инициативе работодателя (за несоответствие) именно должностная инструкция будет в суде аргументированной оценкой эффективности исполнения сотрудниками своих трудовых обязанностей или позволит избежать судебных тяжб вообще. Иными словами, должностная инструкция — это своеобразный гарант и весомая защита для работодателя в случае каких-то споров с подчиненными.

5) Также этот документ упорядочивает работу каждого отдела в частности и всего предприятия в целом, способствует организации и структурированию работы персонала.

Рекомендации по составлению должностной инструкции

Главное отличие должностной инструкции от Трудового договора то, что она не составляется для каждого работника индивидуально, а формируется в установленном порядке для тех или иных специалистов. Трудовой кодекс не содержит строгих правил оформления должностной инструкции с новым работником. Она составляется с учетом особенностей должности и деятельности организации. Документ этот рекомендуется оформлять в трех экземплярах:

  • первый – для работника отдела кадров;
  • второй – для руководителя подразделения, где работает соответствующий сотрудник;
  • третий – для сотрудника, должностные обязанности и права которого описывает соответствующий документ.

Должностная инструкция может выступать в качестве дополнения к трудовому договору или издаваться отдельно. В случае необходимости ее содержание нужно обсуждать с профсоюзом. Перед утверждением должностная инструкция должна быть согласована со всеми необходимыми подразделениями организации (юридический отдел, отдел кадров, начальник соответствующего отдела и т.д.).

Структура должностной инструкции

1. Заголовок с указанием должности, организации, даты утверждения и номера должностной инструкции.

2. Преамбула с указанием фамилии, имени, отчества работника, для которого составлена должностная инструкция, и документов на основании которых она утверждена: Трудовой договор с работником, Трудовой кодекс Российской Федерации.

3. Общие положения:

  • к какой категории работников относится лицо, для которого составлена инструкция;
  • кто принимается на работу и увольняет работников данной категории;
  • какими законодательными, нормативными и учредительными документами, методическими материалами, внутренними правилами и приказами компании руководствуется работник;
  • какие документы, нормы, правила и процессы обязан знать работник;
  • кто выполняет обязанности работника во время его отсутствия.

4. Функциональные обязанности работника.

5. Должностные обязанности работника.

6. Права работника.

7. Ответственность работника.

8. С кем и по каким вопросам работник взаимодействует в рамках своих должностных обязанностей (с подчиненными, с руководителями и смежными подразделениями организации, с внешними контрагентами организации).

9. Подпись руководителя структурного подразделения, в составе которого действует работник.

10. Отметка о согласовании должностной инструкции с руководителем или начальником юридического отдела организации.

11. Дата составления инструкции.

12. Отметка об ознакомлении с должностной инструкцией работника.

13. Дата ознакомления с инструкцией.

Пример составления

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера​​

Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь

12 правил составления должностной инструкции

В этом материале речь пойдет о корпоративных письменных нормативных документах. Существует три основные разновидности таких документов: положения о структурных подразделениях, регламенты выполнения рабочих операций и персональные должностные инструкции. В действительности, с точки зрения техники написания нет никакой разницы между положениями о подразделениях и регламентами операций. Если какой-то рабочий процесс организован просто, прямолинейно, как конвейер, то его проще описать с помощью специального регламента. Если, напротив, результат зарождается в недрах рабочей группы (структурного подразделения) после плохо формализуемых взаимодействий (вдохновение, творческий акт, мозговой штурм и прочее), то проще воспользоваться шаблоном положения о структурном подразделении. Структура обоих документов останется практически одинаковой, только в регламенте будет акцент на формальных критериях выполнения работы на каждом этапе (при передаче работы и ответственности смежнику), а в положении больше будет сказано об общих целях и задачах подразделения. Что касается персональных должностных инструкций, то они являются просто извлечением, иногда несколько более детализированным, из документов первых двух разновидностей.

Данная статья посвящена общим принципам составления нормативных документов, а не их разновидностям, поэтому в тексте слова «документы», «положения», «регламенты» и «инструкции» будут часто использоваться как синонимы. Теперь перейдем к делу.

Зачем существуют должностные инструкции: Что делать? и Кто виноват?

Все согласятся с тем, что главные достоинства любого нормативного документа – краткость и ясность. Совершенно очевидно, что неясный, то есть двусмысленный или противоречивый документ, просто невозможно исполнять. Также, совершенно очевидно, что пользоваться длинным документом неудобно – его утомительно читать, в нем трудно ориентироваться, в нем легко пропустить что-нибудь важное. Более того, чем длиннее должностная инструкция, тем больше вероятность появления в ней несовместимых или двусмысленных положений. Все это знают, однако большинство должностных инструкций длинные и неясные. В чем дело?

Большинство авторов нормативных документов не вполне понимают, что такое должностная инструкция. Не понимают этого и большинство руководителей, заказывающих эти нормативные документы. И руководители, и исполнители склонны недооценивать и одновременно преувеличивать возможности письменных нормативных документов. С одной стороны, они недооценивают служебные инструкции, полагая, что начальственного рыка вполне достаточно, чтобы вправить подчиненным мозги и направить их на путь истинный. С другой стороны, они наивно полагают, что должностная инструкция может заменить этот самый начальственный рык на то время, когда исполнитель выпадает из поля зрения руководства. И то, и другое заблуждение связано с непониманием скромной роли должностной инструкции в управлении крупной организацией.

В действительности, единственное предназначение нормативного документа – ответить на вопрос исполнителя «Что делать?» перед началом работ и на вопрос руководителя «Кто виноват?» в случае, когда полученный результат не совпал с задуманным. Все остальное должно быть самым безжалостным образом вычищено из должностной инструкции. Это первое правило составления должностной инструкции.

Назначение должностной инструкции – объяснить подчиненному, что от него требуется. Мотивировать подчиненного к выполнению его должностных обязанностей должностная инструкция не может!

В первую очередь оставьте иллюзию, будто прочитав должностную инструкцию, подчиненный бросится ее выполнять. Совсем нет, руководителю придется его мотивировать к этому. Способы мотивации могут быть лучше или хуже. На подчиненного можно наорать, выплатить ему премию, пообещать повышение или пригрозить увольнением и так далее. Важно, что все это никак не связано с его должностной инструкцией. Наличие должностной инструкции избавит руководителя от необходимости каждый раз подробно указывать обязанности подчиненного и позволит сосредоточиться на воспитательной работе.

Если это понятно, можно приступать к «чистке» документа. Исключите из должностной инструкции все призывы, пожелания, обороты типа «исполнитель обязан…», «исполнитель должен…». Все это лишнее. Должностная инструкция должна содержать как можно более простые предложения: «Он побежал…», «Она сделала…». Одно положение должностной инструкции ничуть не менее важно, чем любое другое, поэтому нет необходимости подчеркивать некоторые из них красочными оборотами. Попробуйте выбросить этот мусор и вы увидите, что нормативный документ становится процентов на 20 короче и намного яснее. Это второе правило составления должностной инструкции.

Помните: вы пишете должностные инструкции конкретным людям.

Еще одна крайность, в которую часто впадают составители должностных инструкций, это мания описать все и вся. Иногда складывается впечатление, что это инструкция для маленьких детей или, наоборот, для зловредных саботажников, которые только и думают, как извратить благородный замысел руководства и обратить его во зло.

Как правило, такие опасения совершенно беспочвенны. Сотрудники вашей организации, скорее всего, искренне желают добросовестно исполнять свои обязанности. Им достаточно внятно объяснить цель их действий, а подходящие средства они найдут сами! Это третье правило составления должностной инструкции. Обратите внимание: более сложные и ответственные функции в организации выполняют самые квалифицированные и опытные специалисты, соответственно, они меньше других нуждаются в длинных, подробных и заумных должностных инструкциях. Представьте себе того человека, которому вы пишете должностную инструкцию – и вы с легким сердцем сократите ее раза в полтора! Если это не так, то может вам обратить внимание на подбор кадров?

Парадокс заключается в том, что для дворника и оператора на атомной электростанции должностные инструкции получатся почти одинаковой длинны!

Кто и зачем читает должностные инструкции, или цели, задачи, функции: от общего к частному.

Итак, из нормативного документа следует исключить все необязательные эпитеты и призывы, а также все то, что исполнитель знает безо всякой должностной инструкции просто в силу своего образования, квалификации и опыта. А что же там должно остаться?

Раздел 1 «Общие положения». Содержание этого раздела полностью определяется традициями каждой конкретной организации и практически не влияет на качество самого документа. Каждый юрист или кадровик имеет свое представление о том, как должен выглядеть этот раздел. Оставим его на их усмотрение. Отметим только, что этот раздел должен быть унифицирован во всех корпоративных документах. Если этого не будет, то значение приобретут не сами формулировки, а различия в них. Зачем вам это надо?

Раздел последний «заключительные положения». То же самое.

Раздел 2 «Цели и задачи». С этого раздела собственно и начинается нормативный документ. Если общие и заключительные положения можно написать «на автопилоте» или просто позаимствовать из другого документа, то к «Целям и задачам» нужно приступать четко понимая, зачем вообще вы взялись за этот документ. Следующий раздел «Функции» можно поручить составлять подчиненному, которому в будущем предстоит эти функции осуществлять, но «Цели и задачи» должен определить руководитель лично. Как бы ни был для него мучителен этот процесс, это и есть его основная работа.

Как правильно сформулировать цели?

Правило четвертое составления должностной инструкции: цели должны быть одного масштаба. Вспомните анекдот о собрании, где на повестке дня стояло два вопроса: 1) починка сарая и 2) строительство коммунизма. Подумайте, если вы пишете инструкцию строительства коммунизма, то зачем вам сарай? А если – починки сарая, то причем коммунизм?

Правило пятое составления должностной инструкции: избегайте указания второстепенных и побочных целей. Предположим, ваш путь проходит по маршруту А – Б – В. Если вы указали в качестве цели пункт В, то не стоит упоминать пункт Б – вы и так там будете!

Правило шестое составления должностной инструкции: избегайте несвязанных или, еще хуже, противоположных целей. Помните пословицу: «В огороде бузина, а в Киеве дядька».

И в заключение о целях: не бойтесь декларативных целей. Цель может быть в принципе недостижимой. Если воспользоваться аналогией с Боевым уставом, то цель – это то, что в боевом приказе на наступление называется «направлением дальнейшего движения». Важно, чтобы ваши подчиненные не перепутали тыл с фронтом, все остальное – детали.

Теперь о задачах

Правило седьмое составления должностной инструкции: в отличие от целей задачи должны быть достижимыми. Более того, задачи должны быть измеряемы! Выполнение поставленных задач должно быть измеряемо в штуках или рублях, тоннах или километрах в зависимости от специфики организации.

Закройте глаза и представьте вашего подчиненного, которому вы только что указали цели и поставили вот эти самые задачи. Представьте теперь его же спустя некоторое время, докладывающего о выполнении этих задач. Какие доказательства успешной работы вы от него ожидаете? Если вы сам не можете представить, как ваш подчиненный будет отчитываться о выполненной работе – значит вы плохо поставили задачу!

Помните: формулируя задачу, вы тем самым определяете форму отчетности!

Правило восьмое составления должностной инструкции: задачи должны соответствовать целям. Каждой цели может соответствовать несколько непосредственных задач. Каждая задача может вести к достижению нескольких целей. Это нормально. А вот чего не может быть, так это задачи, которая бы не вела хотя бы к одной из ранее поставленных целей. Также не может быть, чтобы для ранее поставленной цели не нашлось хотя бы одной конкретной задачи.

Продолжая аналогию с Боевым уставом, заметим, что цели и задачи соотносятся как объект атаки (наступления) с направлением дальнейшего движения. Проще говоря, конкретная задача никак не может лежать совсем уж в стороне от общей цели.

Раздел 3 «Функции» занимает по объему около 60% всего документа. Это важнейшая часть должностной инструкции. Однако, если вы правильно сформулировали цели и задачи, трудностей с описанием функций у вас не возникнет.

Правило девятое составления должностной инструкции: задачи и функции соотносятся так же, как цели и задачи. Представьте «самого» шефа, начальника подразделения и специалиста-исполнителя. То, что шеф указал начальнику как конкретную задачу, для специалиста является общей целью, к которой он хотя и стремится, но за которую он лично не отвечает. Его конкретной задачей будет то, что ему укажет его непосредственный начальник, то есть как раз то, что в должностной инструкции будет называться «функцией».

Повторим правила семь и восемь. Функции должны быть выполнимы, то есть функция должна быть сформулирована так, чтобы в любой конкретной ситуации на вопрос: «выполнено или нет», можно было ответить односложно. «Да, да», «нет, нет»; а что сверх этого, то от лукавого». Функции должны соответствовать задачам. Подумайте, если ваш подчиненный выполнит все предписанные ему функции, то сможете ли вы подготовить приемлемый доклад шефу?

Теперь остановимся на лингвистических, если так можно выразиться, аспектах техники составления должностных инструкций.

Правило десятое составления должностной инструкции. Формулируя цели, задачи и функции, используйте одну и туже конструкцию предложения. Например:

Цели: 1) ускорение развития страны, 2) подъем трудовой активности масс, 3) формирование нового человека, 4) утверждение социалистического образа жизни.

Соответствующие задачи: 1) поднять благосостояние советских людей на качественно новую ступень, 2) обеспечить такие уровень и структуру потребления материальных, социальных, и культурных благ, которые…

Вытекающие из указанных целей и задач функции (действия): 1) намечается удвоить объем ресурсов, направляемых… 2) партия придает особое значение усилению… 3) предстоит осуществить комплекс мер… 4) будет проводиться линия на… 5) будет делаться все необходимое для… 6) будут продолжены ускоренный рост и совершенствование распределения… 7) партия считает задачей первостепенной важности… 8) намечается осуществление крупных мер по созданию современной сферы обслуживания, 9) партия считает делом особой социальной значимости ускорение решения жилищной проблемы и так далее.

Обратите внимание: цели сформулированы с помощью предложений с подлежащими-существительными без сказуемых-глаголов. Задачи сформулированы иначе – с использованием глаголов в неопределенной форме. При формулировании функций использовано несколько конструкций: «намечается/предстоит осуществить то-то и то-то», «будет сделано то-то и то-то», «партия считает важнейшим делом/задачей то-то и тот-то». Возможно, различия имеют под собой какую-то основу, а может быть все это исключительно для красоты. Если вы пишете не новую программу КПСС, то лучше воздержитесь от лишних красивостей.

Почему важно придерживаться единого стиля? Да, просто потому что стилистический разнобой отвлекает инструктируемого, заставляет задумываться, а нет ли здесь скрытого смысла? Зачем забивать голову лишним – пишите проще!

Правило одиннадцатое составления должностной инструкции. Должностная инструкция должна быть исчерпывающей, то есть описывать все действия, которые могут потребоваться от подчиненного. Как убедиться, что с этим все в порядке?

Есть один технический прием. Включите в регламент рабочей операции раздел «обязанности должностных лиц в связи с исполнением настоящего регламента». Аккуратно выпишите всех должностных лиц, упомянутых в разделах «Цели и задачи» и «Функции». Аккуратно распределите все функции между этими должностными лицами. Остались лишние функции, которые непонятно кто выполняет? Остались должностные лица, которым не досталось ни одной функции?

Обратите внимание, что система нормативных документов – это целостная система. Положения о структурных подразделениях должны сопрягаться с регламентами рабочих операций. Персональные должностные инструкции, по существу, представляют собой один из разделов положения о подразделении, оформленный в отдельный документ исключительно для удобства пользователей. Поэтому старайтесь использовать во всех документах одинаковые формулировки – смотри правило десятое.

Правило двенадцатое составления должностной инструкции: люди – для того, чтобы принимать решения. Многие авторы должностных инструкций стараются описать ситуацию, когда все нормально. Но должностная инструкция нужна как раз в тот момент, когда что-то происходит не так. Большинство должностных инструкций оказываются бессильными в этот момент. Что же делать?

Реакций на нештатную ситуацию может быть только две: принять решение самому или доложить «по команде». Если вы не решаетесь прямо доверить подчиненному принимать определенные решения – не стесняйтесь включить в должностную инструкцию обязанность доложить о ЧП. Избавьте подчиненного от участи буриданова осла. Особенно важно обеспечить целостность регламента операции. Не поленитесь нарисовать блок-схему всего процесса. Убедитесь, что на каждой развилке есть четкое указание, что делать: передать работу дальше, вернуть обратно, направить в вышестоящую инстанцию или бросить в корзину для бумаг.

Заключение

Мы рассмотрели двенадцать правил составления должностных инструкций. Мы утверждаем, что следование этим правилам сделает нормативные документы ясными, пригодными для использования в реальной жизни.

Увы, проблема составления кратких и ясных нормативных документов не сводится к решению чисто технических вопросов. В большинстве случаев и заказчики и авторы документов целенаправленно, хотя и бессознательно, «размывают» и «раздувают» должностные инструкции. Тем самым они создают определенный «люфт» в отношениях. И начальники и подчиненные получают возможность маневрировать. Начальники избавляются от необходимости четко ставить задачи, подчиненные – безупречно их исполнять, и те и другие избавляются от необходимости отвечать за свою работу.

Приказ о должностных инструкциях: образец 2021 года

На чтение12 мин. Просмотров832 Обновлено

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Основными способами для внесения изменений в инструкцию можно выделить следующие:

  • Заключение допсоглашения к трудовому договору – применяется в случаях когда к нему инструкция была оформлена в качестве приложения;
  • Составить и утвердить новую инструкцию – применяется в тех случаях, когда инструкция представлена отдельным документом.

Таким образом, способ внесения изменений в инструкцию будет зависеть от того, как именно такой документ был оформлен – в качестве самостоятельного документа, либо приложением к трудовому договору. Какой из способов для составления инструкции будет выбран работодателем зависит от его желания.

Если коммерческие фирмы решили включить должностную инструкцию в свой документооборот, они должны придерживаться установленного для их оформления и утверждения порядка.

Главным условием является ознакомление сотрудника с содержанием такого документа. В качестве подтверждения своего ознакомления сотрудник должен поставить подпись: либо на инструкции, либо на бланке ознакомления, либо в специальном журнале.

Для компаний с небольшой численностью сотрудников наиболее подходящим является способ ознакомления путем подписания самой инструкции.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

В отличие от частных фирм, госорганизации обязаны использовать должностные инструкции.

к содержанию ↑

Порядок внесения изменений

Если в течение трудовой деятельности работнику необходимо расширить, либо изменить должностные обязанности, возникает необходимость внесения изменений в должностную инструкцию. Внесение изменений также может потребоваться, когда руководитель изменяет такие условия труда как организационные, либо технологические (Читайте также статью ⇒ Изменение условий договора по инициативе работодателя).

В каком именно порядке вносятся изменения в должностную инструкцию законодательством не установлено, поэтому работодатель вправе самостоятельно определить такой порядок. Выбранный порядок необходимо закрепить во внутреннем нормативном документе компании.

Важно! Выбор способа внесения изменений будет зависеть от того, как составлена инструкция – как отдельный документ или как приложение к договору, а также от характера вносимых изменений.

Как уже отмечалось ранее, для внесения изменений в инструкцию, оформленную как приложение к трудовому договору заключают допсоглашение в работником. В соответствии с этим работодатель издает приказ об изменении инструкции.

Когда должностные инструкции оформлены в виде отдельных документов и изменения, которые хочет внести работодатель обязательных условий договора не касаются, то действуют одним из следующих способов:

  • Составляют новую инструкцию;
  • Оформляют отдельный документ, который будет содержать все вносимые изменения.

Новую редакцию инструкции руководитель утверждает приказом, с которым знакомят работника под подпись.

Если инструкция составлена как отдельный документ и изменения касаются обязательных условий договора с работником, то с него нужно получить согласие о том, что работник готов трудиться на новых условиях. Только получив согласие можно вносить поправки в инструкцию.

к содержанию ↑

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Работодателю особо следует обратить внимание на внесение изменений в должностные инструкции, необходимость в которых возникла в следствие организационных или технологических изменениях труда. В этом случае работников о предстоящих изменениях уведомлять необходимо заранее, а именно не позднее, чем за 2 месяца до начала действия изменений (74 ТК РФ).

Соблюдают такой порядок и сроки независимо от того каким образом оформлена инструкция, как приложение к трудовому договору или как отдельный документ.

Если в организации выявлены несоответствия должностных обязательств содержанию ЕКС, либо профстандарта, это не означает, что нужно вносить изменения в должностные инструкции, так как ЕКС и профстандарт в этом случае выступают только как рекомендательная база. Решить вопрос можно несколько иначе, например в штатное расписание добавить новую должность, утвердив по ней все должностные обязанности и перевести сотрудника на эту должность, оформив перевод.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа, то ее изменение зависит от объема вводимых поправок. Если трудовой функции такие изменения не касаются, то оформить их можно отдельным приказом. В приказе указываются все, что касается обновления указанного документа.

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Если изменения носят значительный характер, приказ оформляют с утверждением не новой редакции инструкции, а полностью измененной ее форме. С таким документом работника необходимо ознакомит в общем порядке под подпись.

Если инструкция оформлена как приложение к договору с сотрудником, то изменяют ее не только приказом о внесении изменений, но и путем составления допсоглашения к договору. В этом случае корректировки рассматривают как существенное изменение условий договора, поэтому работника предупредить необходимо за два месяца.

к содержанию ↑

Пример внесения изменений

Рассмотрим на конкретном примере, как работодатель должен вносить изменения в инструкцию, которая составлена отдельным докумен

В согласии с нынешним законодательством каждая должностная инструкция разрабатывается под руководством руководящего лица того или иного предприятия. Данный документ крайне необходим для каждого кто уже состоит на службе и для тех, кто только принимается на работу. Ценность инструкций состоит в том, что именно в них отображаются все требования к работникам, а также их прямые и второстепенные обязанности. Кроме этого, в них можно узнать обо всех взаимодействиях, как между сотрудниками, так и между работником и работодателем. Кроме того что сам руководитель имеет право на составление инструкции, таким же правом обладает и его заместитель. При составлении инструкции другим лицом кроме самого руководителя, все действия должны быть согласованы с юротделом, действующим на территории предприятия. Для составления инструкции существуют определенные требования, к которым относится составление сразу в трех копиях. Первая оставляется на хранение в отделе кадров той или иной компании, вторая копия хранится у самого управляющего либо целого отдела, либо же отдельного подразделения, а последняя копия отдается самому работнику. Благодаря правильно и грамотно составленным должностным инструкции можно достичь следующих целей: гармонично и сбалансировано разделять все обязанности между сотрудниками, обеспечивать хорошее информирование, оказывать своевременную помощь, а также обеспечивать возможность действовать в согласии с намеченной стратегией для решения задач тактического и оперативного вида; отобразить обязательные права и меру ответственности, которой будет наделен каждый отдельный работник; повысить уровень как личной, так и общей ответственности; собрать воедино все данные с целью создания основания для того, чтобы провести предстоящий отбор новых сотрудников. Это поможет вычислить лучших кандидатов, которые имеют должный уровень и соответствующую квалификацию, для того, чтобы занять тот или иной пост в определенной компании; перечислить и информировать каждого работника согласно тому, какие от него ожидаются действия и исполнение каких обязанностей будет ожидать от него работодатель. Кроме этого, с помощью инструкции он полностью информируется по поводу того, на основании чего будет судиться его работа и результаты его труда. Все эти факторы смогут определить достаточной ли квалификацией обладает данное лицо, или же пришло время для повышения его квалификации; становится возможным вынести оценку работы сотрудника, приняв во внимание все факторы, влияющие на его деятельность, а также на основании этого решить, что будет ожидать его в дальнейшем. Например, решение может касаться будущего увольнения, повышения по службе или же повышения уровня подготовки и квалификации; при ситуации, связанной с трудовыми спорами, такая инструкция может служить хорошим основанием для того, чтобы предоставлять доказательства при возникновении вопросов во время прохождения каких-либо комиссий, или же в связи с органами, проводящими контроль, а также в суде. Информация, лежащая в основе создания и оформления должностных инструкций: сфера, в которой компания или предприятие осуществляет свою деятельность, его структура касательно организации и функционирования, бизнес-процессы и планы, а также прочее; данные касательно структурных подразделений конкретной компании, подробности об ее отделах, службах, а также бюро и других существующих подразделениях; за основу берется единый справочник, который делит на соответствующие классификации всех лиц осуществляющих руководство, специальных работников, а также и всех других сотрудников компании; единственный квалификационный справочник по тарифам проводимых трудовых работ, а также касательно профессий всех сотрудников; также, за основу может быть взята и другая информация, в случае если существует такая необходимость. Если подвести итог, то можно сделать вывод, что данная инструкция является тем документом, который способствует успешному регулированию всех процессов в работе как целого предприятия, так и каждого работника в отдельности. В ее содержание входит короткая суть, содержащая в себе обязанности и требования, выдвигаемые к работнику, обязательные навыки и полномочия, которыми он наделяется в связи с выполнением своих новых рабочих обязанностей. Наличие таких инструкций обусловлено тем, что существуют определенные требования. И в зависимости от того выполняются они или нет, становится очевидным исполнение или неисполнение тех требований, которые выдвигаются сторонам в согласии с действующим законодательством. В данной рубрике представлена возможность ознакомиться с образцами должностных инструкций и примерами их оформления. Актуальность приведенной информации соответствует всем изменениям в законодательстве РФ по состоянию на год.

Выберите рубрику примеров должностных инструкций, из 163 образцов документа:

  • HR, подбор персонала11
  • IT, компьютеры, работа в интернете20
  • АХО3
  • Бухгалтерский учет и аудит, экономика12
  • Консалтинг, тренинги2
  • Логистика, склад, ВЭД16
  • Маркетинг, реклама, PR10
  • Медицина4
  • Недвижимость и строительство5
  • Образование и наука6
  • Обслуживание8
  • Охрана, безопасность1
  • Продажа товаров и услуг10
  • Производство8
  • Рестораны, гостиницы, туризм5
  • Секретариат, канцелярия7
  • СМИ, издательство7
  • Страховое дело1
  • Топ-менеджмент, руководство8
  • Транспорт, автобизнес5
  • Финансы и кредит, банковское дело9
  • Фитнес, спорт, индустрия красоты10
  • Юриспруденция1

Образец резюме службы поддержки и описание работы [+ начальный уровень]

Дайте нам пять минут, и у вас будет идеальное резюме службы поддержки . Просто сначала подумайте об этом —

Вы показали своему отцу, как работать с его мобильным телефоном. Вы помогли бабушке настроить ее Facebook (и теперь сожалеете об этом).

Техника? Вы просто, кажется, получаете это.

Теперь есть вакансия в службе поддержки ведущей компании.Они предоставляют бесплатный кофе, офисные стулья с поясничной опорой и пакет медицинских услуг, который заставит Берни улыбнуться.

Все, что вам нужно, это отличное резюме службы поддержки.

Вы хотите эту работу службы поддержки? Как и многие другие. В очереди в службу поддержки много людей — там много конкурентов.

Мы оба знаем, что вы не просто очередной жокей службы поддержки.

Вы — Skrillex сцены службы поддержки.

Ведущие компании хотят самых лучших и знающих.Ты лучший и самый знающий.

А теперь давайте дадим им тот удар, которого они так долго ждали!

Отличное резюме службы поддержки — это сингл в топ-40, а сопроводительное письмо — это ваш EP.

Следуйте этому руководству и напишите творческое резюме службы поддержки, которое подожжет крышу.

Это руководство покажет вам:

  • Пример резюме службы поддержки лучше, чем 9 из 10 других резюме.
  • Как написать резюме службы поддержки, которое даст вам больше интервью.
  • Советы и примеры того, как включить навыки и достижения в резюме службы поддержки.
  • Как описать свой опыт в резюме, чтобы специалист службы поддержки получил любую работу, которую вы хотите.

Вот образец резюме специалиста службы поддержки, созданный с помощью нашего конструктора резюме.

Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме.Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Образец резюме службы поддержки — Посмотрите другие шаблоны и создайте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь составляет на одной странице , а не на трех . То же самое.

Составьте свое резюме прямо сейчас

Ищете похожую вакансию? Мы поможем вам:

И для справочников по любой работе, которую вы хотите упомянуть: Примеры резюме для каждой карьеры

1

Какой формат резюме службы поддержки лучше всего?

В большинстве случаев менеджеры по найму не читают ваше резюме полностью. Если они вообще это прочтут.

Становится хуже: на сканирование резюме уходит секунды .Это 6 секунд, чтобы рассмотреть вас для собеседования.

Что это значит для вас?

Вам нужен хороший формат резюме службы поддержки, который привлечет их внимание и не отпустит.

К счастью, это не так безнадежно, как кажется. В зависимости от вашей прошлой работы есть два основных способа сделать это.

Хотите, чтобы ваше резюме службы поддержки зацепило каждого рекрутера и устроило вам собеседование? Получите наш бесплатный контрольный список и узнайте, что делает резюме успешным: 46 Что нужно сделать, прежде чем отправлять резюме

Как оформить резюме службы поддержки с учетом предыдущего опыта

Было раньше в группе поддержки? Фантастика! У тебя есть преимущество. Обратный хронологический формат лучше всего подходит для вашего резюме опытной службы поддержки.

Почему?

Формат в обратном хронологическом порядке подчеркивает вашу историю и опыт работы в службе поддержки.

Используя этот формат в резюме службы поддержки ИТ или компьютера, вы сначала укажете свои последние рабочие места, а оттуда вернетесь к предыдущим вакансиям.

Поскольку это стандартный формат, его легче всего читать и сканировать — как для менеджеров по найму, так и для программного обеспечения системы отслеживания кандидатов (ATS).

Это важно, потому что эти маленькие роботы ATS сначала прочитают ваше резюме и убедятся, что у вас есть товары, которые хочет менеджер по найму. Но об этом позже!

Убедитесь, что вы составили свое резюме правильно, прочитав о том, как его составить, о выборе лучшего шрифта для резюме, а также о том, что можно и чего нельзя делать в резюме.

Как оформить резюме службы поддержки без опыта

Но как получить работу службы поддержки, используя резюме без опыта?

Здесь на помощь приходит комбинированный формат резюме .

Используя этот формат в образце резюме службы поддержки, вы выделите соответствующие навыки на предыдущих должностях. Поместите их в список, чтобы выделить их. Перечислите их под соответствующими подзаголовками, например, Навыки общения .

В истории работы укажите ключевые задачи и обязанности для каждой работы. Сосредоточьтесь на тех, которые приводят к аналогичным действиям в службе поддержки. Это «передаваемые навыки», о которых мы подробнее поговорим ниже.

Нет опыта работы в прошлом? Нет проблем.Вместо этого начните с вашего образования. Затем следует нетрадиционная работа (например, стажировка) в области истории работы.

Все еще не уверены, какой формат лучше всего подойдет для вашего образца шаблона резюме службы поддержки? Хотите увидеть другие примеры того, как оформить свое резюме? Прочтите наше руководство: 3 формата резюме: как выбрать лучший [Примеры]

2

Справочная служба Резюме резюме или цель резюме?

Вы хотите произвести впечатление.Вы хотите втянуть их. Вы хотите чего-то, что они не смогут забыть. Помните, что у вас есть 6 секунд? Вам захочется сделать все это быстро.

Вам нужна цель резюме или профессиональное резюме резюме .

Но какой?

Не волнуйтесь! Сейчас мы рассмотрим эти два, и вы сможете выбрать лучший.

Резюме резюме профессиональной службы поддержки

Вы помогаете клиентам с их новыми технологиями с тех пор, как они появились.

У вас есть опыт работы со службой поддержки?

Затем используйте резюме резюме.

Резюме резюме вашей службы поддержки будет указывать на ваши навыки и достижения в технической поддержке, как агент технической поддержки, указывающий на проблемы на ПК.

Кратко расскажите о своем опыте работы. Это покажет им, что вы подходите для этой работы.

Совет для профессионалов: Персонализируйте резюме, профессионально указав название компании, в которую вы подаете заявку, в резюме резюме службы поддержки или объективном заявлении.

Вот пример резюме для опытной службы технической поддержки, сделанное правильно и неправильно:

справа

Персональный представитель службы технической поддержки с более чем 4-летним опытом анализа проблем с аппаратным и программным обеспечением дрона. Достигнут и поддерживается высокий уровень удержания клиентов на уровне 99,32%. Стремление к развитию карьеры за счет роста вместе с командой Argo Drones, Inc.

неверно

Последние четыре года я работаю агентом технической поддержки. Помимо моих знаний об оборудовании дронов, я также выполнял различные офисные обязанности (например, ведение делопроизводства, бухгалтерский учет) во время простоя.

Вы видите разницу?

Давайте отладим. Возьмите пример резюме «Неправильного» резюме службы технической поддержки: было приятно с вашей стороны выполнять эти различные офисные задачи в непиковые часы, но в то же время кого это волнует?

Эти навыки не имеют отношения к резюме службы технической поддержки.Кроме того, избегайте использования первого лица в своем резюме.

В «правильном» сводном примере техподдержки количественно оценивается ваш опыт (более 4 лет), а также добавляется одно из ваших достижений, которыми вы гордитесь за победу.

При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Чек . Начните строить свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет ровно , как сделать его лучше.

Хотите еще несколько советов о том, как составить образец резюме справочной службы? Ознакомьтесь с нашим руководством: Как написать резюме резюме: 21 лучший пример, который вы увидите

Совет для профессионалов: Нацельтесь на одну страницу в резюме службы поддержки без опыта. Две страницы для ищущих работу службы поддержки карьеры. Более двух страниц могут остаться незамеченными, независимо от того, относится ли это к категории 1

Специалист по нормативным вопросам Описание работы, обязанности и работа

Должностные обязанности и задачи для: «Специалист по нормативным вопросам»

1) Скомпилировать и поддерживать базы данных или системы нормативной документации.

2) Координировать усилия, связанные с подготовкой нормативных документов или документов.

3) Анализируйте жалобы на продукцию и дайте рекомендации относительно их отчетности.

4) Разработать или провести нормативное обучение сотрудников.

5) Обмениваться информацией с регулирующими органами о стратегиях предварительной подачи, потенциальных путях регулирования, требованиях к тестам на соответствие или разъяснениях и последующих действиях по рассматриваемым документам.



6) Сопровождение государственных инспекторов во время проверок и предоставление информации о последующих действиях после проверки по запросу.

7) Координировать, готовить или рассматривать нормативные документы для внутренних или международных проектов.

8) Интерпретируйте регулирующие правила или изменения правил и убедитесь, что они сообщаются через корпоративные политики и процедуры.

9) Предоставляет технический обзор данных или отчетов, которые будут включены в нормативные документы, чтобы гарантировать научную строгость, точность и ясность изложения.

10) Изучите рекламные материалы продукта, маркировку, записи партий, спецификации или методы испытаний на соответствие применимым нормам и политикам.

11) Консультировать проектные группы по таким вопросам, как предпродажные нормативные требования, требования к экспорту и маркировке или вопросы соответствия клиническим исследованиям.

Быть «Специалист по нормативным вопросам» — лучший выбор в карьере?

Наш тест на интерес к карьере покажет вам, какая карьера соответствует вашим интересам.

Наш бесплатный тест личности покажет вам, какая профессия соответствует вашей личности и почему.

12) Определите типы нормативных документов или внутренней документации, которые требуются в таких ситуациях, как предлагаемые изменения устройства или изменения маркировки.

13) Определите соответствующие руководящие документы, международные стандарты или согласованные стандарты и предоставьте помощь с толкованием.

14) Поддерживать текущую базу знаний существующих и новых нормативных актов, стандартов или руководящих документов.

15) Получать и распространять обновленную информацию о национальных или международных законах, нормах и стандартах.

16) Участвовать во внутренних или внешних аудитах.

17) Подготовить или направить подготовку дополнительной информации или ответов по запросу регулирующих органов.

18) При необходимости подготовьте или сохраните технические файлы для получения и подтверждения утверждения продукта.

19) Рекомендовать изменения в процедурах компании в ответ на изменения в правилах или стандартах.

20) Подготовьте ответы на запросы клиентов о предоставлении информации, такой как данные о продуктах, письменные заявления о нормативных требованиях, опросы или анкеты.

21) Изучите клинические протоколы, чтобы обеспечить сбор данных, необходимых для подачи нормативных документов.

22) Напишите или обновите стандартные рабочие процедуры, рабочие инструкции или политики.

23) При необходимости координировать действия по отзыву или выводу с рынка.

24) Разработка или отслеживание показателей качества.

25) Управляйте сбором и подготовкой лабораторных проб в соответствии с требованиями регулирующих органов.

26) Изучите побочные эффекты лекарств и подайте все соответствующие отчеты в соответствии с руководящими принципами регулирующего органа.

27) Определите правила или процедуры, относящиеся к управлению, сбору, повторному использованию, восстановлению или переработке отходов упаковки.

28) Определение требований, применяемых к обработке, хранению, транспортировке или утилизации потенциально опасных производственных отходов.

29) Наблюдать за национальным или международным законодательством по озоноразрушающим веществам или глобальному потеплению.

30) Получите разрешения на использование переработанного пластика в упаковке продукта.

31) Определите последствия юридических требований, связанных с производством, поставкой или использованием озоноразрушающих веществ или оборудования, содержащего такие вещества.

32) Специализируется на вопросах регулирования, связанных с сельским хозяйством, таких как выращивание зеленых биотехнологических культур или пострыночное регулирование генетически измененных культур.

Продолжение описания вакансии «Специалист по нормативным вопросам» …

Часть 1
Обязанности / Задачи Часть 2
мероприятия Часть 3
Навыки и умения Часть 4
Способности Часть 5
Знания


«Специалист по нормативным вопросам» Голландия / Карьерный код RIASEC: NA SOC: 13-1041.07


Щелкните здесь, чтобы увидеть вакансию «Специалист по нормативным вопросам»

См. «Перспективы на будущее и требования к образованию для специалиста по нормативным вопросам»





12 лучших примеров сопроводительного письма для вашего следующего заявления о приеме на работу

Для справки, это не был один из наших примеров сопроводительного письма. Просто краткое руководство, которое поможет вам в написании писем.Готовы стать на шаг ближе к овладению этим навыком?

Макет сопроводительного письма для подписки

Убедительные сопроводительные письма — которыми сотрудники отдела кадров обмениваются друг с другом — имеют одну общую черту: они имеют одинаковую структуру и формат.

Это первое, что вам нужно освоить. У вас есть только один шанс произвести впечатление на одного и того же работодателя, и вы не хотите снижать свои шансы, допустив основные ошибки в форматировании. Итак, давайте подробнее рассмотрим анатомию успешных сопроводительных писем.

Шаблон сопроводительного письма из пакета Smart и Professional Premium

Раздел заголовка: Этот раздел должен занимать примерно 1/5 -го страницы и включать ваше имя и текущую должность, например Джейн Смит, главный бухгалтер. Вы также можете добавить свой снимок в голову в верхнем левом углу, если предпочитаете (как пример выше), чтобы ваше письмо было более личным. Укажите свою контактную информацию под своим именем и титулом.

Открытие секции: Это должно быть формальным.Добавьте дату и введите полный адрес вашего работодателя в следующем формате:

На имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Это должно быть через один интервал и выровнено по левому краю. Если вы не знаете полную информацию о работодателе, можете пропустить это. Хотя рекомендуется изучить эти детали заранее — это покажет, что вы выполнили свою «домашнюю работу», а не просто отправили несколько общих писем в дюжину компаний в своей отрасли.

Приветствие: Как правило, вы должны использовать формальное выражение «Уважаемый, [г-н / г-жа Фамилия]».Хотя, если вы подаете заявку в какую-нибудь модную, современную компанию, вы можете заменить старомодное «дорогой» на простую комбинацию «Добрый день», «Привет» или просто «[Имя, фамилия]».

Вступительный абзац: Это тоже довольно стандартно: укажите, на какую должность вы претендуете, как вы узнали об открытии и почему вы являетесь надежным кандидатом. Вы можете сделать последнее утверждение более привлекательным, чтобы побудить получателя продолжить чтение.

Тело вашего письма: Это может занимать до 2-3 абзацев.Используйте место, чтобы объяснить, почему вы идеально подходите для заявленной позиции:

  • Обобщите свой опыт работы;
  • Добавьте немного прав на хвастовство: достигнутые результаты, большие клиенты, на которых вы работали;
  • Кратко опишите свое образование.

Второй абзац основного текста должен говорить о том, почему компания идеально подходит для вас:

  • Укажите, как и почему эта возможность идеально соответствует вашим карьерным целям и ожиданиям ;
  • Укажите, как вы можете относиться к миссии и корпоративным ценностям компании;
  • Подчеркните, что вы хорошо подходите к культуре по причинам X, Y, Z.

Заключительный абзац: Завершите презентацию, поблагодарите работодателя за внимание и добавьте призыв к действию. Ознакомьтесь с нашим предыдущим постом, чтобы узнать больше советов о том, как закрыть сопроводительное письмо на ура.

Официальное закрытие: Попрощайтесь со словами «С уважением, [Ваше имя, фамилия]». Если вы отправляете сопроводительное письмо старомодным способом по почте, вам также следует добавить собственноручную подпись после этого.

Образец классического сопроводительного письма

Если ваша цель — получить желанную должность в корпоративной компании из списка Fortune-500 или ее коллеге меньшего размера с такой же большой любовью к формальностям, используйте очень формальное, исключительно профессиональное сопроводительное письмо.

Этот стиль лучше всего подходит для должностей в большом бизнесе, финансах, юриспруденции, правительстве, розничной торговле и образовании.

Даниэла М. Бейкер
Помощник поверенного (семейное право)
4264 Longview Avenue
Brooklyn, NY 11227
Телефон: 718-571-7858
Электронная почта: [email protected]

Сэмюэл Томпсон
Директор отдела социальных услуг
Большая юридическая фирма
123 Agency Drive
City, ST 55555

Уважаемый мистер Томпсон, я пишу в ответ на вакансию старшего юриста в юридической фирме по разводам, объявленную на сайте LawCrossing.com. В приложении вы найдете мое резюме.

Как младший поверенный в FirmX, я эффективно занимался администрированием завещания, планированием наследства и опекунством в течение последних пяти лет. Я успешно выиграл 90% испытаний для своих клиентов и заключил выгодные соглашения об урегулировании от имени моих клиентов.

Как бывший посредник в суде Guardian Ad Litem в штате Колорадо, я также обладаю глубокими знаниями в области семейного, ювенального и уголовного права. Мой опыт работы в суде подготовил меня к тому, чтобы служить клиентам с большим состраданием и честностью.Мои коллеги и начальство отметили мои исключительные навыки ведения переговоров, а также большое внимание к деталям, осмотрительность и аналитические способности.

В 2015 году я снова присоединился к бывшей альма-матер (Университет Северного Колорадо) в качестве адъюнкт-профессора по совместительству. Я знаю, что ваша крупная юридическая фирма имеет большие возможности для развития интеллектуальной энергии среди молодых сотрудников и будущих сотрудников с помощью программ наставничества, и для меня будет честью присоединиться к ней в качестве наставника, если будет возможность.

Спасибо, что нашли время рассмотреть мою кандидатуру, и я был бы рад возможности лично обсудить с вами мою заявку.

С уважением,

Даниэла Бейкер

Пример спекулятивного сопроводительного письма

Знаете ли вы, что около 80% вакансий никогда не объявляются публично? И тем не менее, их по-прежнему заполняют сообразительные кандидаты. «Скрытый рынок вакансий» не такой мифический, как Атлантида — он эффективно процветает с 1990-х годов.

«Скрытый рынок труда» включает в себя все возможности, которые открываются с помощью программ направления сотрудников, сетей и спекулятивных приложений.Попадание в эту замаскированную область поиска работы означает, что вы не будете тереться локтями, как при подаче заявления на получение о.у.

Начальный уровень Бухгалтерский сотрудник Описание работы Образец

Бухгалтерские услуги начального уровня помогают в ведении бухгалтерских операций в большинстве организаций.

Начальный уровень младшего сотрудника по бухгалтерскому учету Описание работы Образец

Должность младшего специалиста по бухгалтерскому учету является хорошей возможностью для студента, обучающегося по программе получения степени, или недавнего выпускника, чтобы начать свою бухгалтерскую карьеру.

Конкретные обязанности, которые сотрудник по бухгалтерскому учету будет выполнять на начальном уровне, могут различаться и будут зависеть от характера организации, в которой они работают.

Однако их должностная инструкция обычно подразумевает, что они являются жизненно важной частью команды, которая поддерживает бухгалтерские операции для отдела внутри организации.

В некоторых учреждениях этот младший бухгалтер подотчетен менеджеру по финансовым услугам и отвечает за финансовый анализ и администрирование, а также надзор за проектами организации.

Другие задачи, которые они могут выполнять, также включают проверку и проверку записей, подготовку счетов-фактур и ваучеров, регистрацию, набор текста, разноски бухгалтерских книг и общих журнальных записей, а также балансирование всех записей, относящихся к дебиторской и кредиторской задолженности.

Эта должность предлагает прекрасную возможность закрепиться в организации, в которой вы заинтересованы в построении карьеры.

Он также предоставляет молодым специалистам по бухгалтерскому учету возможность пройти обучение и получить необходимый практический опыт работы с командой опытных профессионалов.

Чтобы извлечь максимальную пользу из этой должности, новый выпускник должен сохранять позитивный настрой, быть хорошим командным игроком и быть готовым оказать любую помощь, которая может потребоваться от них со стороны руководителей всех уровней в организации.

Образец должностной инструкции для младшего сотрудника по бухгалтерскому учету начального уровня

Ниже приведен образец должностной инструкции, показывающий, что от обладателей должности младшего бухгалтера начального уровня могут потребоваться важные виды деятельности для работы в академической среде.

  • Планирование проектов, анализ финансовых данных и прогнозирование
  • Наблюдать за финансовой деятельностью проектов и составлять ежемесячные и периодические отчеты обо всех расходах
  • Оценивать транзакции, чтобы убедиться, что они соответствуют условиям проектов
  • Помогать менеджеру по финансовым услугам с бухгалтерскими и административными обязанностями по запросу
  • Отвечает за предоставление специальной финансовой отчетности и помощь с бухгалтерскими функциями
  • Доставить бухгалтерские запросы, включая ранние и расширенные запросы, вести журналы и выполнять финансовые операции
  • Выполнение графика работ и внесение изменений
  • Инициировать суб-присуждение и корректировки, а также обеспечить соблюдение субподрядчиками счетов-фактур
  • Отвечает за проверку и помощь ИП в ежеквартальных платежах и ежегодных сертификатах заработной платы
  • Оценка и проведение финансовых транзакций
  • Проведение оценки контрактов и грантов на конец месяца и закрытия
  • Консультирует персонал по процедурам, политикам и системам, относящимся к университетским проектам или спонсируемым проектам, включая стоимость, возмещение расходов и политику и процедуры закупок.

Составление резюме для работы младшего бухгалтера начального уровня

Перечисленные задачи, обязанности и ответственность в приведенном выше примере описания должности могут быть использованы при написании определенных разделов резюме для должности младшего бухгалтерского сотрудника начального уровня, например, раздела опыта работы.

Требования — Знания, навыки и способности — для должности младшего сотрудника по бухгалтерскому учету начального уровня

Обычно следующие ключевые атрибуты, включая навыки и способности, которыми обычно должны обладать претенденты на должность младшего бухгалтерского сотрудника, помогают им эффективно выполнять свою работу.

  • Наличие степени AA / AS в таких областях, как бухгалтерский учет, бизнес или финансы; Опыт работы в области финансового анализа и отчетности от одного до трех лет, в дополнение к образованию также приветствуется
  • Владение компьютерами и прикладным программным обеспечением, включая Excel, при создании финансовых отчетов
  • Знание различных офисных процедур и умение работать с оргтехникой
  • Сильные концептуальные и аналитические навыки в дополнение к хорошим организационным навыкам
  • Опытный в планировании и организации задач, управлении приоритетами и использовании доступных ресурсов для выполнения задач в срок
  • Обладание исключительными навыками межличностного общения, необходимыми для эффективного взаимодействия с различными группами людей, включая студентов, академический персонал и преподавателей.

Возможно, вам потребуется пройти тест на работу, чтобы вас приняли на должность, это повысит ваши шансы на получение высоких результатов сегодня!

Тесты для оценки работы: как превзойти свою конкуренцию

Как часть процесса приема на работу, большинство соискателей, прошедших начальную фазу проверки резюме / резюме, должны пройти оценочный тест для работы или места ученичества, на которое они претендуют.

Цель этого этапа — определить, обладает ли кандидат соответствующим набором навыков и качеств, чтобы преуспеть в работе.

Узнайте, какие тесты вам нужно будет пройти для должности, на которую вы претендуете; Получите множество проверенных на успех Практических материалов для подготовки прямо сейчас: надежный способ добиться высоких результатов на экзаменах.

Бесплатный шаблон рекомендательного письма учителя — с образцами — PDF | Слово

Рекомендательное письмо учителя представляет собой письменную характеристику учителя, написанную другим лицом. Обычно учитель ищет работу и использует письмо в своих интересах.Настоятельно рекомендуется, чтобы письмо было написано директором предыдущей школы учителя или, для тех, у кого нет опыта, чтобы письмо было заполнено бывшим профессором. Письмо должно быть объемом не более 1 страницы, легко читаемым и отражать положительные черты характера человека как педагога.

Рекомендательное письмо ученика — используйте, если вы учитель и хотите написать рекомендательное письмо для ученика.

Рекомендательное письмо учителя в идеале написано директором школы.Однако он также может быть написан заместителем директора или, в случае ученика-преподавателя, он может быть написан учителем-спонсором. Человек, пишущий письмо, должен будет уметь описать способности кандидата как сотрудника, коллеги по работе и учителя.

Общая форма рекомендательного письма учителя включает бланк , введение , по крайней мере два (2) основных абзаца и заключение .Длина письма будет зависеть от того, насколько автор знаком с человеком, от имени которого он пишет. При этом он должен заполнять только одну страницу.

Фирменный бланк

В верхнем левом углу письма должен быть бланк со следующей информацией:

  1. Дата написания
  2. Полное имя
  3. Название
  4. Название школы
  5. Улица Адрес:
  6. Город, штат, почтовый индекс
  7. Предпочтительный контакт (необязательно)

Введение

Введение представляет автора, обращается к читателю и представляет соискателя.Письмо может быть адресовано конкретному человеку или школе, или оно может быть написано как общее рекомендательное письмо. Введение может также включать краткое описание продолжительности и характера профессионального знакомства автора с кандидатом.

Пример № 1

Уважаемый директор Стетсон,

Я пользуюсь случаем, чтобы дать мою личную рекомендацию г-жи Петре Форд на должность учителя 5-го класса в начальной школе Gulch River.За три года обучения в средней школе Вулфхэмптона миссис Форд сумела стать неотъемлемым членом школьного сообщества. Хотя мне грустно видеть, что она покидает нашу школу, я с удовольствием пишу это письмо от ее имени.

Пример № 2

Для тех, кого это может касаться:

Мистер Фрэнсис Джордан недавно закончил свой последний практикум в моем четвертом классе начальной школы Форест. Поскольку у Фрэнсиса много сильных и положительных качеств учителя, а его преданность делу искренняя, я пишу это рекомендательное письмо с убеждением.

Пункт № 1

Первый параграф рекомендательного письма для учителя должен четко указывать роль кандидата в конкретной школе, его подготовку и навыки, а также их вклад в школьное сообщество.

Пример № 1

Миссис Беккет начала свою педагогическую карьеру с нами три года назад. Она принесла с собой обширный опыт в истории искусств и английской литературы, наряду с позитивным отношением и интересной личностью.В прошлом году она и группа старшеклассников помогли инициировать и организовать студенческое шоу талантов, которое имело большой успех. Начиная с ее первого года обучения здесь, миссис Бекет внесла свой вклад в публикацию работ выдающихся студентов в общенациональной антологии поэзии. У нее есть способность вдохновлять студентов исследовать их способности, и я уверен, что она продолжит свое положительное влияние на многих будущих студентов.

Этот автор быстро указывает продолжительность, в течение которой кандидат работал в своей школе, и дает положительную оценку его подготовке.Затем они приводят два примера того, как учитель внес свой вклад в школьное сообщество, которые демонстрируют уровень заботы, который выходит за рамки требований их должности.

Пример № 2

С г-ном Смитом с самого начала была очевидна тщательная подготовка и желание усердно работать. Мы с мистером Смитом встретились в июле, чтобы определить его обязанности и получить доступ к ресурсам. Еще до начала занятий в школе было тщательно спланировано, оставалось время для обсуждения и утверждения.На уроках использовались различные средства массовой информации, а задания принимали разные формы, подходящие для учащихся с разными способностями. Для расширения мышления учащихся использовались методы опроса высокого уровня. Г-н Смит не только побуждал студентов размышлять над своим обучением, но и сам регулярно использовал свой педагогический опыт как возможность для роста и совершенствования навыков.

Это еще один пример из письма, написанного от имени ученика-учителя. Автор использует несколько примеров, чтобы сначала продемонстрировать тщательную подготовку кандидатов к работе и их добросовестную трудовую этику.Далее они подчеркивают, насколько окупалась подготовка ученика к учителю, а также то, как они смогли адаптироваться к множеству различных учеников, средствам массовой информации и задачам, с которыми они столкнулись во время стажировки.

Пункт № 2

Во втором абзаце основного текста резюмируются навыки и пригодность заявителя для работы. Предоставив описание навыков будущего учителя, участия в сообществе и его положения в предыдущем учебном заведении, автор теперь должен расширить эти вопросы с большим количеством описаний и примеров.

Пример № 1

Мисс Престон поддерживает уникальные и прекрасные отношения с преподавателями и учениками начальной школы Фоксглав. Она необычайно талантлива в общении со своими учениками и творческом и увлекательном обучении. Демонстрируя уверенность в использовании разнообразных средств массовой информации, г-жа Престон добилась наилучшего эффекта от использования технологий. У нее отличные коммуникативные навыки, что очевидно при оценке ее успеха в налаживании прочных отношений между учителем и родителями или в общении со студентами, которым требуется дополнительная забота.

В предыдущем абзаце подчеркиваются педагогические и коммуникативные навыки заявителя. Подчеркивая эти качества, учитель представлен как способный хорошо работать со студентами, преподавателями и родителями. Автор также показывает, что кандидат владеет современными технологиями, что очень важно в современных классах.

Пример № 2

Г-жа Морриссон сыграла жизненно важную роль в оценке учащихся и составлении отчетов об этом семестре, поддерживая чрезвычайно подробные и хорошо организованные журналы успеваемости.Осенью она участвовала в неформальных собеседованиях родителей с учителями, работала над табелями успеваемости и совсем недавно встречалась с родителями, которые запросили интервью после декабрьских табелей успеваемости. Во время этих взаимодействий она была профессиональной и доступной, что позволяло вести открытое и конструктивное обсуждение учащегося.

Здесь учитель-спонсор подробно описывает задачи и обязанности ученика и учителя на протяжении семестра. Они подтверждают, что кандидат преуспел в выполнении всех своих обязательств.

Заключение

В заключение письма автор должен повторить свою рекомендацию от имени заявителя и закончить приглашением для дальнейшего контакта. Контактная информация может быть указана в заключении или на фирменном бланке вверху страницы. Ниже автор должен указать свое имя и подпись.

Пример № 1

Я очень рекомендую г-жу Адамс как учителя физики, а также тренера по баскетболу.Этот целеустремленный педагог внесет огромный вклад в то, какую школу он будет преподавать в следующий раз. Если у вас есть еще вопросы относительно мисс Адамс, я с радостью отвечу. Мой адрес электронной почты: [email protected]

Большое спасибо за уделенное время.

С уважением,

________________

Тина МакДаймонд

Директор школы

Начальная школа Эрнеста

В приведенном выше примере учителя уволили из школы по необходимости, как описано в тексте.Человек, пишущий это рекомендательное письмо, четко сформулировал свою рекомендацию и оставил приглашение для дальнейшего контакта.

Пример № 2

Поскольку большое количество учителей приближается к выходу на пенсию, отрадно знать, что уверенные, умные и проницательные молодые педагоги смогут посещать классы, готовые внести свой вклад в наши учебные сообщества. Сэмюэл Пенс будет педагогом, которого многие будущие студенты будут помнить как «одного из моих лучших учителей».

Если вам потребуется связаться со мной для получения дополнительной информации, не стесняйтесь обращаться ко мне по указанному выше адресу, в Hill Point Elementary или по электронной почте ([email protected]).

С уважением,

______________

Миссис Глэдис Манро

Написанный от имени молодого честолюбивого учителя, этот вывод иллюстрирует преимущества найма новых учителей и дает убедительную рекомендацию относительно потенциала соискателя.

24 апреля 2017

Дрю Д.Миллар
Принципал
123 Fallow Lane
Бриджтаун, Калифорния


555-555-5555

Для тех, кого это может касаться:

Мне приятно представить вам, г-жа Эмили Семпл, высоко ценимый преподаватель нашего штата в течение трех лет. Ее назначение было со студентами пятого курса с разными способностями. Мисс Семпл, на мой взгляд, действительно одаренный педагог. Она быстро развивает хорошие отношения со своими учениками, устанавливает твердый распорядок и применяет последовательные и справедливые практики в своем классе.

Г-жа Семпл активно интересовалась благополучием каждого из своих учеников. Тесный контакт с родителями был очень тщательным и содержательным. Ее ученики хорошо откликнулись на ее увлекательный подход к обучению и неподдельный интерес к ним. Под руководством и поощрением г-жи Семпл ее ученики постоянно добивались ощутимых успехов.

Как сотрудник, г-жа Семпл была приятной и отзывчивой. У нее прекрасное чувство юмора, и она много сделала для сотрудников, как в профессиональном, так и в социальном плане.

Мне было приятно работать с мисс Семпл. Она трудолюбивый, хорошо организованный и целеустремленный учитель, который многое дал нашим ученикам. Она пользуется уважением своих учеников, их родителей, коллег-учителей и администрации школы.

Я рад рекомендовать ее без оговорки, для любой позиции, требующей напряженной работы, инициативность, лояльность и преданность. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам понадобится дополнительная информация.

С уважением,

______________

Дрю Д.Миллар

10 августа 2017

Glenn C. Reid
Директор
Treeline Elementary School
123 Tree Avenue
Felcherville, Alabama 12345

Уважаемая миссис Джонсон,

Мисс Меган Полсон, вероятно, одна из лучших, творческих и доступных учителей, с которыми я работал. Мне было очень приятно познакомиться с ней в течение нескольких лет. Я разочарован тем, что она не может получить должность преподавателя на полный рабочий день в нашей школе, потому что ей есть что предложить.

Меган привносит в свою работу высокую степень жизнеспособности и освежающую педагогику. Она очень ценится не только в классе, но и в школе в целом. Ее художественные таланты открывают многочисленные возможности для творческих проектов. Г-жа Полсон также использовала технологии для достижения наилучшего эффекта в своих ежедневных уроках. Все уважают ее присутствие в школе, и ее многочисленные вклады, выходящие за рамки обычной учебной программы, являются образцовыми.

Я без колебаний благодарю Меган Полсон за ее вклад в дело студентов и образование.Она очень полезна для любой школы и, несомненно, положительно повлияет на любой развивающийся ум, который находится под ее влиянием.

Не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам потребуется дополнительная информация.

С уважением,

______________

Гленн К. Рид,
[email protected]

24 апреля 2017

Линда Дансмюр
Директор школы
Начальная школа Доусона
616 Харбор-роуд
Редвуд, Калифорния

Для кого это может касаться,

Я рад написать рекомендательное письмо для г-жиЛинн Хадсон, учитель начальной школы Доусона. Мисс Хадсон в настоящее время преподает в классе 4/5 в Доусоне, где я являюсь директором. До этого я работал с ней в Tribeca Elementary, где она преподавала в детском саду и 7 классе. У нее долгая и разнообразная педагогическая карьера, и мне очень повезло, что в этом году она снова стала моим штатным сотрудником. За те четырнадцать лет, что я был знаком с миссис Хадсон, я был очень впечатлен ее преданностью студентам и высококачественными педагогическими навыками, которые она привносила в свою должность.

Во всех моих наблюдениях за миссис Хадсон, она всегда демонстрировала исключительные педагогические навыки, независимо от возрастной группы ее класса или разнообразия уровней обучения. Миссис Хадсон всегда следит за тем, чтобы ее ученики достигли успеха, бросая вызов своим способностям, чтобы способствовать как можно большему росту и развитию. К ее ученикам всегда относятся с большим достоинством и уважением, и, как следствие, у нее прекрасные отношения с ними. У миссис Хадсон также очень хорошие рабочие отношения с родителями своих учеников.

Миссис Хадсон привносит ряд особых талантов в свою роль учителя; она одаренный художник и дает уроки рисования в своем классе, создавая прекрасные работы для холлов и классов. Хотя она проучилась в начальной школе Доусона совсем недолго, она уже внесла значительный вклад в развитие школы, в том числе сделала художественные работы для специальных мероприятий и мероприятий. Ее любят и ценят сотрудники, студенты и родители. Линн моделирует обучение на протяжении всей жизни; она активно ищет возможности профессионального развития и готова пробовать новые стратегии и методологии.Она всегда была доступна сотрудникам в качестве наставника и гида в областях, которыми она обладала, таких как изобразительное искусство, исследования романов и детская литература.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *