Должностная инструкция разделы: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ: ПОНЯТИЕ, РЕКВИЗИТЫ, СОДЕРЖАНИЕ

Содержание

Должностные (рабочие) инструкции. Налоги & бухучет, № 84, Октябрь, 2017

Должностные инструкции разрабатывают по каждой должности, предусмотренной в штатном расписании предприятия. Их составляют для таких категорий работников:

— руководителей*;

— профессионалов;

— специалистов;

— технических служащих.

Для рабочих же разрабатывают рабочие инструкции.

Целесообразно, чтобы разработкой должностной (рабочей) инструкции занимался руководитель соответствующего структурного подразделения. Ведь именно он может определить, какие задачи должен решать сотрудник для достижения целей, стоящих перед подразделением и предприятием в целом. Однако разрабатывать должностные (рабочие) инструкции может и специалист по труду.

Инструкции (как должностные, так и рабочие) разрабатывают на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников (далее — Справочник), который состоит из отдельных выпусков, сформированных по отраслевому принципу или по основным видам экономической деятельности, производства и работ.

Однако это не означает, что нужно беспрекословно «слушаться» Справочник. При необходимости задачи и обязанности, включенные Справочником в типовую квалификационную характеристику той или иной должности, могут быть распределены между отдельными исполнителями. В то же время круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен с поручением им работ, предусмотренных для разных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации.

Должностные (рабочие) инструкции не должны включать условия, которые ограничивают права и социальные гарантии работников, предоставленные им трудовым законодательством

А теперь пристальнее рассмотрим «внутренности» должностной и рабочей инструкций. Начнем с должностной.

Обычно текст должностной инструкции включает 7 разделов (п. 6 Общих положений разд. 1 Выпуска 1 Справочника). Что это за разделы и какую информацию в них указывают, см. в табл. 5.1.

Таблица 5.1. Разделы должностной инструкции

№ п/п

Название раздела

Содержание

Общие положения

В этом разделе:

— приводят основные данные о должности и наименование подразделения, в котором работает сотрудник;

— очерчивают сферу деятельности работника;

— указывают порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, подчиненность;

— устанавливают наличие подчиненных;

— определяют порядок замещения других работников на период их временного отсутствия, а также лиц, замещающих самого работника;

— перечисляют основные законодательные акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей работе

Задачи и обязанности

Здесь указывают предмет, содержание и перечень видов работ, из которых состоят выполняемые работником функции, перечисляют конкретные задачи, возложенные на работника, определяют самостоятельный участок работы согласно Положению о подразделении

3

Права

Этот раздел включает в себя полномочия, делегированные работнику для выполнения возложенных на него задач и обязанностей

4

Ответственность

В этом разделе устанавливают показатели оценки работы работника и границы его личной ответственности за результаты деятельности и выполнение работ. Показателями оценки работы являются качество и своевременность выполнения должностных задач и обязанностей

5

Должен знать

Здесь приводят требования к специальным знаниям, а также к знанию законодательных актов и нормативных документов, необходимых для выполнения должностных обязанностей

6

Квалификационные требования

Сюда помещают нормы, касающиеся образования, образовательно-квалификационных уровней и опыта, достаточных для полного и качественного выполнения работ по должности

7

Взаимоотношения (связи) по должности

094371″>В этом разделе устанавливают круг основных взаимосвязей работника с сотрудниками своего и других структурных подразделений, а также со сторонними предприятиями. Здесь указывают сроки получения и предоставления информации, порядок согласования и утверждения соответствующих документов и т. п.

Обратите внимание: в должностную инструкцию не обязательно вносить все перечисленные разделы. Например, может отсутствовать раздел «Взаимоотношения (связи) по должности», если порядок взаимодействия работников подразделений отражен в Положениях об этих структурных подразделениях. Вместе с тем в должностных инструкциях работников предприятий, не имеющих структурного деления, или работников, непосредственно подчиненных руководителю предприятия, необходимо подробно изложить их взаимоотношения с подразделениями, отдельными работниками и сторонними организациями.

Можно не включать в должностную инструкцию и раздел «Квалификационные требования». Информацию об уровне образования, квалификации, специальности, необходимом стаже работы в таком случае указывают в разделе «Общие положения».

Все должностные инструкции предприятия должны быть взаимосвязаны, чтобы не допускать дублирования в работе сотрудников

Теперь что касается рабочих инструкций. Они обычно состоят из 5 разделов. Это (п. 6 Общих положений разд. 2 Выпуска 1 Справочника):

«Задачи и обязанности»

— включает в себя содержание работ, которые должен выполнять работник, а также характеристику рабочего места;

«Права» — определяет делегированные работнику полномочия, с помощью которых он должен обеспечивать в процессе своей работы выполнение возложенных на него задач и обязанностей;

«Должен знать» — отражает требования к специальным знаниям, умениям, мастерству рабочего, вызванные реальными условиями производства (сферы услуг), особенностями оборудования, материалов, инструментов, используемых для выполнения работ;

— «Квалификационные требования» — определяет нормы, которые касаются профессионального образования и опыта, достаточных для полного и качественного выполнения работ по профессии.

При необходимости рабочая инструкция может быть дополнена разделами «Общие положения», «Примеры работ», «Взаимоотношения (связи) по профессии».

Готовую должностную (рабочую) инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения или подготовивший ее специалист. Затем инструкцию согласовывают с начальником отдела труда и заработной платы, заместителем директора по подчиненности и юрисконсультом, после чего ее

утверждает руководитель предприятия.

Утвержденную должностную (рабочую) инструкцию доводят до сведения работника под подпись

Один экземпляр инструкции хранят в отделе кадров предприятия, а второй передают работнику.

Далее предлагаем ознакомиться с примером должностной инструкции бухгалтера, который имеет полное высшее образование (относится к категории профессионалов)*. Согласно Классификатору профессий ДК 003:2010 указанной должности соответствует код 2411.2.

Предположим, что бухгалтер отвечает за учет необоротных активов, запасов и расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Даже если должностная (рабочая) инструкция составлена грамотно, в нее может понадобиться внести изменения.

Например, в случае перераспределения обязанностей между работниками в связи с сокращением численности либо рациональным распределением труда. Вносят такие изменения на основании приказа руководителя предприятия и с согласия работника.

В определенных случаях должностная (рабочая) инструкция должна быть заменена. Такая необходимость может возникнуть, если, например, изменилось наименование предприятия, его структурного подразделения или название должности.

Порядок оформления, построения, изложения должностных (рабочих) инструкций и внесения в них изменений устанавливается методологической инструкцией, разрабатываемой на предприятии.

выводы

  • Должностные инструкции разрабатывают по каждой должности, предусмотренной в штатном расписании предприятия. Для рабочих разрабатывают рабочие инструкции.
  • Должностные (рабочие) инструкции не должны включать условия, которые ограничивают права и социальные гарантии работников, предоставленные им трудовым законодательством.
  • Утвержденную должностную (рабочую) инструкцию доводят до сведения работника под подпись.
  • Изменения в должностную (рабочую) инструкцию вносят на основании приказа руководителя предприятия и с согласия работника.

Должностные инструкции

 

Положение о должностных инструкциях

 

1.      Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение о должностной инструкции работников (далее Положение) Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 3 комбинированного вида с татарским языком воспитания и обучения» Советского района г. Казани (далее- МБДОУ) разработано в целях регулирования взаимоотношений между работником и работодателем.

1.2. Настоящее Положение определяет основные требования к структуре и содержанию должностной инструкции работников МБДОУ, а также к процедуре разработки должностных инструкций, порядку их принятия, утверждения, внесения в них дополнений и изменений.

 

                                              2. Понятие должностной инструкции

 

2.1. Должностная инструкция работника МБДОУ (далее- Должностная инструкция) – основанный на нормах законодательства официальной правовой документ, регламентирующий организационно- правовое положение работника МБДОУ, его обязанности, права, ответственность, обеспечивающий условия для его эффективной работы при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.

2.2. Должностная инструкция является нормативным локальным актом МБДОУ, регулирующим отношения в рамках МБДОУ, содержащим общеобязательные правила поведения для всех или некоторых участников образовательных отношений, рассчитанным на неоднократное применение, утвержденным приказом заведующего МБДОУ.

2.3. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности МБДОУ и объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора, а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности.

2.4. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретного работника, в соответствии со штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового распорядка МБДОУ, с соблюдением Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно- правовых актов.

 

2.5. Основой для разработки должностных инструкций являются «Квалификационные характеристики должностей работников образования» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010г. №761н.

 

3. Требования, предъявляемые к структуре и содержанию должностной                инструкции.

                   

3.1. Должностная инструкция состоит из следующих разделов:

   — Общие положения

   — Должностные обязанности

   — Права

   — Ответственность.

3.2. В разделе «Общие положения»:

  — устанавливается сфера деятельности данного специалиста;

  — устанавливается порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности;

— устанавливается замещение по должности во время отсутствия;

  — определяются квалификационные требования (требования, предъявляемые к образованию и стажу работы), подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит;

  — перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности.

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности.

3.4. Раздел «Должностные обязанности» содержит перечень основных функций должностного лица, а также указываются обязанности должностного лица, возлагаемые на него, указывается форма его участия в управленческом процессе (руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и т.д.)

3.5. Раздел «Права» содержит перечень прав, предоставляемых специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

3.6. В разделе «Ответственность» устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей и неисполнение предоставленных ему прав.

3.7. Раздел «Взаимоотношения. Связи по должности» содержит перечень должностных лиц, с которыми специалист вступает в служебные взаимоотношения и обеспечивается информацией, указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов.

3.8. Обязательными реквизитами Должностной инструкции являются:

  — полное наименование МБДОУ;

  — заголовок к тексту;

   — Визы согласования;

   — подпись, гриф утверждения.

 

 

4. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной  инструкции.

 

4.1 Должностная инструкция разрабатывается заведующим МБДОУ либо лицом, уполномоченным заведующим МБДОУ. В случае, если Должностная инструкция разрабатывается лицом, уполномоченным заведующим МБДОУ, то она подписывается разработчиком.

4.2. Должностная инструкция после разработки передается в профсоюзный комитет первичной профсоюзной организации, представляющий интересы большинства работников МБДОУ (далее- профсоюзный комитет). Профсоюзный комитет в срок не позднее десяти рабочих дней со дня получения Должностной инструкции осуществляет согласование Должностной инструкции. В случае, если профсоюзный комитет не согласен с текстом Должностной инструкции либо вносит предложения по его совершенствованию, то заведующему МБДОУ направляется мотивированное мнение. Заведующий МБДОУ может согласиться с ним либо обязан в течение пяти дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с профсоюзным комитетом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего заведующий МБДОУ имеет право утвердить Должностную инструкцию.

 

 

                

5. Утверждение Должностной инструкции

5.1. Заведующий МБДОУ утверждает Должностную инструкцию путем издания соответствующего приказа.

5.2. В приказе в обязательном порядке указываются:

— дата введения Должностной инструкции в действие;

— указание об ознакомлении работников с Должностной инструкцией и сроки для этого;

— фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение Должностной инструкции;

— иные условия.

5.3.Утвержденные Должностные инструкции подлежат обязательной регистрации в соответствии с требованиями делопроизводства в МБДОУ с присвоением  им порядкового номера.

 

6. Ознакомление работников с Должностной инструкцией.

6.1. Ознакомление работника МБДОУ с Должностной инструкцией в обязательном порядке осуществляется при поступлении на работу в МБДОУ. Ознакомление осуществляет заведующий МБДОУ. После ознакомления работник проставляет на Должностной инструкции ознакомительную визу- с инструкцией ознакомлен, дата, подпись.

6.2. Ознакомление работника МБДОУ с Должностной инструкцией в обязательном порядке осуществляется при переводе работника на другую должность или временном переводе на другую работу. Ознакомление осуществляет заведующий МБДОУ. После ознакомления работник проставляет на Должностной инструкции ознакомительную визу – с инструкцией ознакомлен, дата, подпись.

6.3. Требования, установленные в Должностной инструкции, действительны с того момента, когда работник был с ней ознакомлен.

6.4. В случае если работник МБДОУ отказывается расписаться в ознакомлении или получении Должностной инструкции, данный отказ фиксируется путем составления акта в присутствии незаинтересованных свидетелей. В акте также фиксируется факт ознакомления работника  с содержанием Должностной инструкции в иной форме (Должностная инструкция зачитывается вслух заведующим МБДОУ).

6.5. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику МБДОУ, работающему в данной должности.

 

7. Внесение изменений в Должностную инструкцию.

 

7.1. Внесение изменений в Должностную инструкцию осуществляется в следующих случаях:

7.1.1. в связи с изменением обязательных условий трудового договора. Указанная процедура проводится в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ (работник должен быть не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемого изменения письменно уведомлен. После получения работником соглашения на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в Должностную инструкцию).

7.1.2. при изменении организационных условий труда, без изменения трудовой функции работника.

7.2. Заведующий МБДОУ или лицо, уполномоченное им, составляет Должностную инструкцию в новой редакции, которая согласовывается и утверждается в соответствии с требованиями, установленными разделами 4 и 5 настоящего Положения. Ознакомление работника с Должностной инструкцией осуществляется в соответствии с требованиями, установленными разделом 6 настоящего Положения.

                                       8. Хранение должностных инструкций.

 

8.1. Должностные инструкции хранятся в соответствии с правилами, установленными в Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденным приказом Минкультуры России от 25. 08.2010 №558.

8.2. Должностные инструкции работников МБДОУ подлежат постоянному хранению в МБДОУ в течение трех лет после их замены новыми.

Об утверждении Положения о порядке разработки и утверждения должностных инструкций муниципальных служащих администрации муниципального образования «Винницкое сельское поселение» и примерной формы должностной инструкции служащего

проект

 

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВИННИЦКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ПОДПОРОЖСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ»

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от   2013 г.      №

 

Об утверждении Положения о порядке

разработки и утверждения должностных

инструкций муниципальных служащих

администрации муниципального образования

«Винницкое сельское поселение Подпорожского

муниципального района Ленинградской области»

и примерной формы должностной инструкции

муниципального служащего администрации

муниципального образования «Винницкое сельское

поселение Подпорожского муниципального

района Ленинградской области»

 

В соответствии с Федеральными законами от 02. 03.2007 года N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 25.12.2008 года N 273-ФЗ «О противодействии коррупции», областным законом Ленинградской области от 14.03.2008 года № 14-оз «О правовом регулировании муниципальной службы в Ленинградской области», в целях определения единого порядка разработки должностной инструкции муниципального служащего, создания организационно-правовой основы служебной деятельности муниципального служащего, повышения ответственности муниципального служащего за результаты его деятельности ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.                      Утвердить Положение о порядке разработки и утверждения должностной инструкции муниципальных служащих  администрации муниципального образования  «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области» согласно приложению № 1 к настоящему постановлению (далее – Порядок).

2.                      Утвердить примерную форму должностной инструкции муниципального служащего администрации муниципального образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области» согласно приложению N 2 к настоящему постановлению (далее – Примерная форма должностной инструкции).

3. Лицу, ответственному    при разработке и утверждении должностных инструкций муниципальных служащих администрации МО « Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области» руководствоваться вышеназванным Порядком и Примерной формой должностной инструкции.

4.   Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на  заместителя главы администрации Мошникова Геннадия Константинова.

 

Глава администрации МО:                                       А.В.Кузнецов.

приложение № 1

к постановлению администрации

муниципального образования

«Винницкое сельское поселение

Подпорожского муниципального

района Ленинградской области»

от  2013 года  №

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ
РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ  АДМИНИСТРАЦИИ  МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ВИННИЦКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ПОДПОРОЖСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ»

1. Должностная инструкция муниципального служащего администрации (далее  — должностная инструкция)  — нормативный документ, определяющий должностные обязанности, полномочия муниципального служащего, квалификационные требования к образованию, стажу работы, навыкам и умениям. Должностная инструкция издается в целях правильного подбора, расстановки и закрепления кадров, повышения их профессиональной квалификации, совершенствования профессионального разделения труда между руководителями и специалистами при решении ими задач, определенных соответствующими положениями о структурных подразделениях, а также оценки служебной деятельности работника при его испытании, проведении аттестации.

Должностные инструкции разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием. Должностная инструкция разрабатывается непосредственным руководителем муниципального служащего  (в случае, когда несколько специалистов одного уровня исполняют одинаковые должностные обязанности, утверждается одна должностная инструкция на данных специалистов).

Примерная форма должностной инструкции муниципального служащего администрации муниципального образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области» утверждается Постановлением администрации муниципального образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области».

2. В заголовке к тексту должностной инструкции указывается наименование должности муниципального служащего администрации муниципального образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области»

3. Текст должностной инструкции должен состоять из следующих разделов:

3.1. Раздел: Общие положения, который должен содержать:

наименование  должности,  группу и категорию должностей в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Ленинградской области, утв. областным законом Ленинградской области от 14.03.2008 № 14-оз «О правовом регулировании  муниципальной службы в Ленинградской области»,  а также – сведения о непосредственной подчиненности, порядке назначения и освобождения от должности, наличии подчиненных, порядке замещения по другой должности временно отсутствующего муниципального служащего, когда это вызвано служебной необходимостью, в соответствии с действующим трудовым законодательством, правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться муниципальный служащий при исполнении обязанностей.

3.2. Раздел:  Квалификационные требования, который должен содержать:

уровень профессионального образования с учетом специализации по муниципальной должности, стаж и опыт работы по специальности, уровень знаний Конституции Российской Федерации, федеральных законов, иных нормативно-правовых актов федерального уровня, нормативно-правовых актов Ленинградской области, Устава МО « Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района», законодательства о муниципальной службе, нормативных актов МО « Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области», отраслевых нормативных правовых актов, положения о структурном подразделении.

При разработке данного раздела следует руководствоваться действующим законодательством и нормативно-правовыми актами о квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым  для исполнения должностных обязанностей.

3.3. Раздел:   Должностные обязанности, который должен содержать:

— основные обязанности муниципального служащего, предусмотренные ст. 12 Федерального закона от 02.03.2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

— должностные  обязанности  (функции), непосредственно выполняемые муниципальным  служащим, в соответствии со спецификой деятельности структурного   подразделения администрации;

— обязанности муниципального служащего, предусмотренные ст. 9, 11, 12 Федерального закона от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»

— иные обязанности в соответствии с законодательством о муниципальной службе.

 

3.4. Раздел:  Права, который должен содержать:

основные права, которыми в пределах своей компетенции муниципальный служащий наделен для исполнения должностных обязанностей, решения поставленных задач, выполнения функций. При написании раздела рекомендуется делать соответствующие ссылки на законодательство о муниципальной службе, трудовое законодательство в части прав, гарантий, правового положения муниципального служащего, в том числе статью 11 Федерального закона от 02. 03.2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

3.5. Раздел:  Ответственность,

в котором указывается при неисполнении или ненадлежащем исполнении каких возложенных на муниципального служащего  должностных обязанностей, наступает дисциплинарная, гражданско-правовая, административная или уголовная ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.6. Раздел: Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

В данном разделе указываются вопросы, относящиеся к компетенции муниципального служащего, на решение которых он уполномочен. Например, муниципальный служащий в зависимости от замещаемой должности и в соответствии со своей компетенцией может принимать официальные решения в виде таких документов как:  целевая программа; положение о структурном подразделении; структура органа местного самоуправления;  штатное расписание органа местного самоуправления;  постановление органа местного самоуправления; распоряжение руководителя; решение; инструкция; указание; протокол; акт; заключение; докладная записка; письмо; договор; аналитический доклад; план;  отчет и другие.

3.7.  Раздел:   Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

В данном разделе указываются вопросы и характер участия муниципального служащего в управленческом процессе — принимает, исполняет решения или участвует в их подготовке. Формулируются задачи, функции, права и ответственность муниципального служащего при участии в подготовке нормативно-правовых актов по вопросам, относящимся к его служебной деятельности, таких как: решения органа местного самоуправления; постановления руководителя; распоряжения руководителя и др.

3.8. Раздел: Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений по замещаемой должности.

В данном разделе указываются сроки и процедуры работы с документами, подготовки проектов документов по замещаемой должности в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации МО «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области».

 

3.9. Раздел: Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими администрации муниципального образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области», муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, гражданами и организациями.

 

В данном разделе указывается порядок служебного взаимодействия (непосредственно руководит, координирует, взаимодействует) и в чём выражается взаимодействие (внесение замечаний и предложений разработчику; обсуждение (уточнение) спорных вопросов; доработка проекта документа; получение визы согласования; доработка проекта правового акта; передача проекта на бумажном и электронном носителе; устранение лингвистических ошибок и т.п.) муниципального служащего с муниципальными служащими других структурных подразделений того же муниципального органа, муниципальными служащими иных муниципальных органов, выборными должностными лицами местного самоуправления, муниципальными служащими, гражданами и организациями, а также взаимодействие с соисполнителями поручений.

Содержание раздела основано на должностных обязанностях, указанных в разделе «Должностные обязанности».

 

3.10. Раздел: Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям.

 

В данном разделе указать виды муниципальных услуг, в оказании которых непосредственно участвует муниципальный служащий. Отсутствие административного регламента муниципального органа не должно являться препятствием для определения муниципальной услуги в должностном регламенте.

Под оказанием муниципальных услуг предлагается понимать предоставление непосредственно муниципальным органом безвозмездно, или по регулируемым органами местного самоуправления ценам услуг гражданам и организациям в области образования, здравоохранения, социальной защиты населения и в других областях (сферах) муниципального управления, установленных федеральными законами, нормативно-правовыми актами Ленинградской области, муниципальными нормативными правовыми актами.

 

3.11. Раздел: Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего.

В данном разделе указываются именно те показатели эффективности и результативности, которые характеризуют эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности конкретного муниципального служащего, в связи конкретными должностными обязанностями (функциями), выполняемыми муниципальным служащим.

Показателями результативности и эффективности могут быть:

1) количественные, например:

количество подготовленных документов;

объём подготовленных документов;

количество граждан (организаций), которым предоставлена муниципальная услуга.

2) качественные, например:

доля прошедших экспертизу с положительной оценкой документов, подготовленных муниципальным служащим, в общем количестве подготовленных им документов, прошедших экспертизу;

доля граждан (организаций), давших положительную оценку деятельности муниципального служащего, в общем количестве оценивающих граждан (организаций).

3) своевременности, например:

доля подготовленных в срок документов в общем количестве подготовленных муниципальным служащим документов.)

 

4. Порядок распределения должностных обязанностей, разработки и утверждения должностных инструкций муниципальных служащих:

4.1. Распределение должностных обязанностей  заместителя главы администрации муниципального  образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области» устанавливается соответствующим распорядительным актом главы администрации.

4.2. Должностная инструкция заместителя главы администрации муниципального  образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области»  проходит правовую экспертизу и утверждается главой администрации муниципального  образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области».

4.3. Должностная инструкция руководителя сектора администрации муниципального  образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области»  разрабатывается руководителем самостоятельно,  подписывается им с расшифровкой личной подписи, указанием даты, проходит правовую экспертизу и утверждается главой администрации муниципального  образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области».

4.4. Должностные инструкции муниципальных служащих администрации, разрабатываются заместителем главы администрации,  проходят правовую экспертизу и утверждаются главой администрации муниципального  образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области».

4.5. Внесение изменений и дополнений в должностную инструкцию допускается при необходимости перераспределения должностных обязанностей в связи с изменением организационных или технологических условий труда в структурном подразделении администрации на основании соответствующего распорядительного акта администрации МО» Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области» и доводятся до муниципальных служащих под расписку не менее чем за два месяца до их введения. В целях своевременного обновления должностных инструкций они пересматриваются не реже одного раза в два года.

4.6. Должностная инструкция должна быть изменена и заново утверждена в случаях реорганизации, изменения наименования подразделения, изменения наименования должности.

4.7. При приеме на работу, внесении изменений, дополнений в должностную инструкцию и при утверждении новой должностной инструкции она доводится до муниципального служащего (работника) под расписку.

4.8. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящим Порядком.

4.9. Должностная инструкция хранится в личном деле муниципального служащего. Копия должностной инструкции, заверенная в установленном порядке, выдается работнику под расписку.

5. Отметка об ознакомлении муниципального служащего с должностной инструкцией производится на листе ознакомления, который является неотъемлемой частью должностной инструкции.

 

6. Лист ознакомления с должностной инструкцией должен быть рассчитан на примерное количество муниципальных служащих, до сведения которых будет доводиться данная должностная инструкция в течение ее действия.

 

 

Приложение № 2

к постановлению администрации

муниципального образования

«Винницкое сельское поселение

Подпорожского муниципального района

Ленинградской области»

от   №

муниципального служащего администрации муниципального образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области»

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации муниципального образования

__________________________

«____» _________________ 20___ год

 

Должностная инструкция муниципального служащего,

замещающего должность  _______________________________________________________________

(полное наименование должности муниципальной службы с указанием структурного подразделения администрации муниципального образования)

 

1. Общие положения

 

1.1. Должность муниципальной службы -­

,

(полное наименование должности муниципальной службы с указанием структурного подразделения администрации муниципального образования)

в Реестре (перечне) должностей муниципальной службы  относится к                                                                                                категории:  ______________

(главной, ведущей, старшей, младшей группе должностей муниципальной службы)

 

1.2. Муниципальный служащий назначается на должность и освобождается от должности

(указать порядок назначения и освобождения от должности в соответствии с полномочиями представителя  нанимателя)

1.3. ______________________________________  непосредственно подчинен _________________________

(указать должность)

1.4. В его непосредственном подчинении находятся

(указываются  должности)

1.5. В случае служебной необходимости его обязанности временно исполняет

(указать должность)

 

1. 6.

(указать должность)

осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

— Конституции Российской Федерации;

— Федерального закона от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

— Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

— Федерального закона от 17 июля 2009 г. N 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»;

— Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

— Федерального закона от 27 июля 2006 г. N152-ФЗ «О персональных данных»;

— Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

— иных федеральных законов Российской Федерации;

— указов Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений  Правительства Российской Федерации, нормативно-правовых актов Ленинградской области;

— иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы муниципальной службы;

— Уставом муниципального образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области»;

— положения об администрации муниципального образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области»;

— иных нормативно правовых актов муниципального образования «Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области»;

— правил внутреннего трудового распорядка администрации муниципального образования « Винницкое сельское поселение Подпорожского муниципального района Ленинградской области»;

 

 

(указать иные нормативные правовые акты регулирующие деятельность в сфере полномочий отнесенных к компетенции муниципального служащего)

 

 

 

2. Квалификационные требования

 

2.1. В соответствии с требованиями областного закона Ленинградской области от 14.03.2008 года № 14-оз «О правовом регулировании муниципальной службы в Ленинградской области»

(указать должность)

должен иметь

(высшее профессиональное образование, среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности)

2.2. При назначении на указанную должность стаж муниципальной службы (государственной службы иных видов) должен составлять не менее ___ лет или стаж работы по  специальности не  менее ___ лет .

2.3. Специальные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей _____(указать должность)_____, установлены областным законом Ленинградской области от 14.03.2008 года № 14-оз «О правовом регулировании муниципальной службы в Ленинградской области».

2.4. _____________________ должен знать нормативные правовые  акты

(указать должность)

(указываются федеральные законы, указы президента РФ, постановления распоряжения Правительства РФ, приказы министерств, нормативно-правовые акты Ленинградской области, муниципальные правовые акты, необходимые для исполнения должностных обязанностей)

2. 5. _____________________ должен иметь навыки _____________________

(указать должность)

 

(указываются требования  к  навыкам, необходимым  для исполнения должностных обязанностей)

 

3. Должностные обязанности

 

3.1. Должностные обязанности

(указать должность)

 

 

(указываются    основные обязанности муниципального служащего, предусмотренные ст. 12 Федерального закона от 02.03.2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

— должностные  обязанности  (функции), непосредственно выполняемые муниципальным  служащим, в соответствии со спецификой деятельности структурного   подразделения администрации;

— обязанности муниципального служащего, предусмотренные ст. 9, 11, 12 Федерального закона от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»

— иные обязанности в соответствии с законодательством о муниципальной службе)

 

4. Права

 

4.1.                                                                                         имеет право:

(указать должность)

_______________________________________________________________

(указываются основные права, которыми в пределах своей компетенции муниципальный служащий наделен для исполнения должностных обязанностей, решения поставленных задач, выполнения функций. При написании раздела рекомендуется делать соответствующие ссылки на законодательство о муниципальной службе, трудовое законодательство в части прав, гарантий, правового положения муниципального служащего, в том числе статью 11 Федерального закона от 02.03.2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»)

 

5. Ответственность

 

5.1.                                                                                несет ответственность:

(указать должность)

_______________________________________________________________

(указывается при неисполнении или ненадлежащем исполнении каких возложенных на него должностных обязанностей, наступает дисциплинарная, гражданско-правовая, административная или уголовная ответственность в соответствии с законодательством)

6. Перечень вопросов, по которым                                                вправе или

(указать должность)

обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 

6.1. , вправе принимать или

(указать должность)

принимает решение по вопросам:

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

(указываются вопросы, относящиеся к компетенции муниципального служащего, на решение которых он уполномочен. Например, муниципальный служащий в зависимости от занимаемой должности и в соответствии со своей компетенцией может принимать официальные решения в виде таких документов как:  целевая программа; положение о структурном подразделении; структура органа местного самоуправления;  штатное расписание органа местного самоуправления;  постановление органа местного самоуправления; распоряжение (приказ) руководителя; решение; инструкция; указание; протокол; акт; заключение; докладная записка; циркулярное письмо; договор; аналитический доклад; план;  отчет и другие. )

 

7. Перечень вопросов, по которым                                                вправе или

(указать должность)

обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

 

7.1.                                                                             ,в  пределах  должностных

(указать должность)

обязанностей, установленных настоящим  должностным регламентом, принимает участие в подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам:

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

(указываются вопросы и характер участия в управленческом процессе — принимает, исполняет решения или участвует в их подготовке. Формулируются задачи, функции, права и ответственность муниципального служащего при участии в подготовке нормативно-правовых актов по вопросам, относящимся к его служебной деятельности, таких как: решения органа местного самоуправления; постановления руководителя; распоряжения (приказы) руководителя и др..)

 

 

 

 

 

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений по замещаемой должности

 

,

(указать должность)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(указываются сроки и процедуры работы с документами, подготовки проектов документов по замещаемой должности в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству)

 

9. Порядок служебного взаимодействия

(указать должность)

в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район Ленинградской области», муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, гражданами и организациями

 

9.1.                                                                                        для выполнения

(указать должность)

своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

(указывается порядок служебного взаимодействия (непосредственно руководит, координирует, взаимодействует) и в чём выражается взаимодействие (внесение замечаний и предложений разработчику; обсуждение (уточнение) спорных вопросов; доработка проекта документа; получение визы согласования; доработка проекта правового акта; передача проекта на бумажном и электронном носителе; устранение лингвистических ошибок и т. п.) муниципального служащего с муниципальными служащими других структурных подразделений того же муниципального органа, муниципальными служащими иных муниципальных органов, выборными должностными лицами местного самоуправления, муниципальными служащими, гражданами и организациями, а также взаимодействие с соисполнителями поручений.

Содержание раздела основано на должностных обязанностях, указанных в разделе «Должностные обязанности».)

 

10. Перечень муниципальных услуг,

оказываемых гражданам и организациям

 

10.1. В соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом,

(указать должность)

______________________________________________________________

______________________________________________________________

(указать виды муниципальных услуг, в оказании которых непосредственно участвует муниципальный служащий. Отсутствие административного регламента муниципального органа не должно являться препятствием для определения муниципальной услуги в должностном регламенте.

Под оказанием муниципальных услуг предлагается понимать предоставление непосредственно муниципальным органом безвозмездно, или по регулируемым органами местного самоуправления ценам услуг гражданам и организациям в области образования, здравоохранения, социальной защиты населения и в других областях (сферах) муниципального управления, установленных федеральными законами, нормативно-правовыми актами Ленинградской области, муниципальными нормативными правовыми актами.)

 

11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего

 

11.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего, замещающего должность                                                                                                         ,

(указать должность)

 

(указываются именно те показатели эффективности и результативности, которые характеризуют эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности конкретного муниципального служащего, в связи конкретными должностными обязанностями (функциями), выполняемыми муниципальным служащим.

Показателями результативности и эффективности могут быть:

1) количественные, например:

количество подготовленных документов;

объём подготовленных документов;

количество граждан (организаций), которым предоставлена муниципальная услуга.

2) качественные, например:

доля прошедших экспертизу с положительной оценкой документов, подготовленных муниципальным служащим, в общем количестве подготовленных им документов, прошедших экспертизу;

доля граждан (организаций), давших положительную оценку деятельности муниципального служащего, в общем количестве оценивающих граждан (организаций).

3) своевременности, например:

доля подготовленных в срок документов в общем количестве подготовленных муниципальным служащим документов.)

 

________________                ___________________     __________________

(наименование должности

руководителя структурного

подразделения                                                                         (подпись)                                 (расшифровка)

«____» ____________  20 ___ г.

 

Согласовано:

 

Заместитель главы администрации

МО «Подпорожский муниципальный

район» по организационным вопросам                                                                                                                                                                                        (подпись)                              Фамилия И.О.

 

 

Лист ознакомления с должностной инструкцией

 

,

(указать должность)

 

п№ п/п

Фамилия, имя,  отчество муниципального служащего (лица), назначаемого на должность муниципальной службы

Дата и подпись муниципального служащего (лица) после ознакомления с должностной инструкцией и получения его копии

Название, дата и номер документа о назначении на должность муниципальной службы

Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности муниципальной службы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель __________  ______________   ___________________________

( наименование должности)      ( подпись)                        ( инициалы, фамилия)

 

«_____» ___________ 20___ г.

 

 

 

 

 

Правила оформления должностной инструкции

Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов.

Состав реквизитов должностной инструкции в соответствии с предписаниями ГОСТа включает:

Наименование организации-автора (разработчика) документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках.

Непосредственно над полным наименованием организации-автора (разработчика) указывается сокращенное либо, в отсутствие такового, полное наименование вышестоящей организации (органа управления (власти)) (при их наличии).

Сокращенное наименование организации-автора (разработчика) указывается в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах.

Наименование обособленного структурного подразделения организации-филиала, территориального отделения, представительства и пр.-указывается, если именно оно является автором (разработчиком) документа.

Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000-“Организационно-распорядительная документация”). Код должностной инструкции, как элемента организационно-распорядительной документации: 0253051.

Наименование вида документа располагается ниже последней строки реквизита “Наименование организации” на одну-две строки. Для отображения наименования вида документа может быть использован шрифт в полужирном и (или) прописном начертании: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ).

Дата документа-это реквизит, в котором зафиксировано время утверждения, подписания документа. В рассматриваемом нами случае это дата утверждения должностной инструкции (об утверждении документа и соответствующем реквизите см. ниже). Дата документа указывается непосредственно после его утверждения должностным лицом с соответствующими полномочиями. Дата документа располагается на одну-две строки ниже реквизита “Наименование вида документа” с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции.

Регистрационный номер документа-это номер, присвоенный ему в соответствии с правилами регистрации документов в организации. Уточним, что регистрационный номер должностной инструкции, помимо порядкового номера, присвоенного документу в составе функциональной подгруппы (подгруппы инструкций в составе группы организационно-нормативной документации), может включать и иные условные цифровые обозначения, как-то: индекс дела (в составе которого предполагается хранить контрольный экземпляр должностной инструкции) по номенклатуре дел организации, условное буквенное обозначение наименования вида документа, информация об исполнителе документа и др.

Регистрационный номер документа дополняется условным обозначением номера “N” и указывается на одной строке с реквизитом “Дата документа” (правее последнего) непосредственно после утверждения проекта должностной инструкции-с поступлением на регистрацию с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции.

Место составления документа указывается в том случае, если это не представляется возможным определить по реквизиту “Наименование организации”-например, если в наименовании организации не упоминается соответствующая информация. Напротив, из наименования “Негосударственное образовательное учреждение “Московский центр детского творчества” следует, что местом составления должностной инструкции является г. Москва и, следовательно, в этом случае нет необходимости применять данный реквизит при оформлении документа.

Место составления или издания должностной инструкции указывается в соответствии с принятой системой административно-территориального деления, при этом для юридических лиц местом составления документа, как правило, является место его нахождения, определяемое по месту государственной регистрации (по так называемому юридическому адресу) организации. Наименования населенных пунктов, указываемые в качестве места составления должностной инструкции, в необходимых случаях могут быть дополнены общепринятыми сокращениями.

Гриф утверждения документа – это реквизит, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. В общем случае гриф утверждения должностной инструкции включает: слово УТВЕРЖДАЮ (в прописном начертании, без кавычек), наименование должности лица, уполномоченного утвердить должностную инструкцию, подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия, а также дата утверждения, оформленная в соответствии с вышеизложенными правилами, но чаще словесно-цифровым способом). В отношении должностных инструкций применение подобного подхода оправданно, если необходимо одновременно ввести в действие более чем одну должностную инструкцию. Кроме того, приказами вышестоящих организаций (органов управления (власти)), могут утверждаться должностные инструкции первых лиц (руководителей) организаций, занимающих по отношению к указанным организациям (органам) подчиненное положение.

Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу лицевой стороны первого (титульного) листа должностной инструкции.

Заголовок к тексту должен кратко и точно отражать содержание и функциональное назначение документа. Заголовок к тексту должностной инструкции должен быть согласован с наименованием документа и обычно формулируется в родительном падеже (например, “должностная инструкция бухгалтера”).

Заголовок к тексту располагается на одну или две строки ниже реквизита “Место составления документа”. При расположении реквизита принимается во внимание вид бланка, на котором выполнено оформление документа.

Текст должностной инструкции содержит основное смысловое содержание документа. В соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации текст должностной инструкции может составляться на государственном языке Российской Федерации либо на государственных языках субъектов Российской Федерации.

Как отмечалось ранее, для должностной инструкции наиболее типично изложение ее основного смыслового содержания в виде связного текста, представляющего собой грамматически и логически согласованную информацию о полномочиях, взаимоотношениях и ответственности соответствующего должностного лица (категории работников).

При включении таблиц в текст должностной инструкции следует:

  • снабдить графы и строки таблицы заголовками, выраженными именами существительными в именительном падеже;
  • согласовать имеющиеся в таблице подзаголовки граф и строк с заголовками.

Основные элементы структуры текста должностной инструкции-разделы-должны иметь названия и нумерацию, выполненную римскими цифрами. Для отображения названий разделов может быть использован шрифт в прописном начертании: ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Точки в конце заголовков не проставляются.

Пункты и подпункты названий не имеют и нумеруются в составе соответствующих разделов арабскими цифрами.

Если должностная инструкция разработана на основании (во исполнение) документов (например, организационно-распорядительных) других организаций (органов управления (власти)) либо ранее изданных документов (к примеру, типовой должностной инструкции), то об этом следует сделать соответствующее упоминание в тексте.

Текст должностной инструкции располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита “Заголовок к тексту” с выравниванием по ширине. При расположении текста должностной инструкции на двух и более страницах последние, за исключением титульной (первой), снабжаются нумерацией. Нумерация страниц документа производится в возрастающем порядке арабскими цифрами. Номера страниц указываются посередине верхнего поля. Точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся.

Отметка о наличии приложения применяется при оформлении должностной инструкции в следующих двух случаях:

Должностная инструкция, выполняющая функцию основного документа, имеет приложение (приложения). Если приложение (приложения) к документу упоминаются по тексту должностной инструкции, то отметка о наличии приложения оформляется одной-двумя строками ниже последней строки реквизита “Текст”, например, следующим образом: “Приложение: на 3 листах в 1 экземпляре”.

Если же должностная инструкция имеет приложение, не упоминаемое по тексту, то отметка о его наличии оформляется следующим образом: “Приложение: график обхода и осмотра охраняемого объекта на 1 листе в 1 экземпляре”.

Отметка о наличии приложения, в свою очередь, имеющего приложение, оформляется следующим образом: “Приложение: график обхода и осмотра охраняемого объекта и приложение к нему, всего на 2 л.”.

Отметим также, что приложения в составе документа должны быть подписаны исполнителями (разработчиками) приложений или их непосредственными начальниками (руководителями структурных подразделений, в которых разрабатывались те или иные приложения). Подпись (подписи) под приложением оформляется в соответствии с правилами, предусмотренными для оформления реквизита “Подпись” (см. ниже).

Должностная инструкция является приложением к другому документу, например организационно-распорядительному (приказу), в соответствии с которым она утверждена и (или) введена в действие. В этом случае соответствующая отметка располагается в правом верхнем углу титульного листа должностной инструкции.

Отметка включает слово “Приложение”, отделенное от него пробелом знак “N”, дополненный через пробел арабской цифрой, указывающей на порядковый номер приложения, наименование вида документа, к которому прилагается должностная инструкция, его дата и регистрационный номер.

Для отображения отметки, как это предусмотрено ГОСТом, может быть использован шрифт в прописном начертании: ПРИЛОЖЕНИЕ. Допускается центрировать это слово, а также наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки реквизита в пределах зоны его расположения.

Подпись-реквизит документа, представляющий собой оформленную надлежащим образом собственноручную подпись уполномоченного должностного лица. Элементами данного реквизита, помимо собственноручной подписи (личной подписи), являются:

  • наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное на документе, оформленном на соответствующем бланке),
  • расшифровка подписи, включающая инициалы и фамилию лица, подписавшего документ.

Подпись располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита “Отметка о наличии приложения”.

В современном делопроизводстве используется электронная цифровая подпись (ЭЦП). Этот аналог собственноручной подписи придает электронному документу юридическую сил, равную юридической силе документа на бумажном носителе. Для начала работы с этим реквизитом нужно оформить документы для получения ЭЦП.

Гриф согласования документа-реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с содержанием последнего. Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда проект должностной инструкции по тем или иным обстоятельствам подлежит внешнему согласованию с заинтересованными сторонами, в том числе в целях оценки обоснованности содержания проекта, соответствия его законодательству, нормативно-правовым актам и управленческим решениям, принятым ранее соответствующими организациями (органами управления (власти)).

Гриф согласования документа включает слово СОГЛАСОВАНО (без кавычек, прописными буквами), наименование должности лица, с которым производится согласование, включая наименование организации, интересы которой данное лицо уполномочено представлять, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений по содержанию проекта должностной инструкции гриф согласования документа не подписывается до урегулирования этого вопроса между организацией-автором (разработчиком) и организацией, с которой производится согласование.

Гриф согласования документа располагается одной-двумя строками ниже последней строки реквизита “Подпись”. В отдельных случаях (например, при необходимости одновременного согласования значительного количества однотипных документов, объединенных в один документационный пакет) допускается оформление реквизита на отдельном листе-так называемом листе согласования.

В подобном случае на проекте документа непосредственно перед реквизитом “Подпись” (на свободном месте) указывается: “Лист согласования прилагается”. Заполненный лист согласования подписывается и датируется уполномоченным должностным лицом организации-автора (разработчика) документа, после чего прилагается к проекту документа и вместе с последним представляется на подпись.

Визы (виза) согласования документа-реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица организации-автора (разработчика) документа с содержанием последнего. Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда проект должностной инструкции по тем или иным обстоятельствам подлежит внутреннему согласованию с заинтересованными должностными лицами (структурными подразделениями) предприятия, в том числе в целях оценки обоснованности содержания проекта, соответствия его локальным актам и управленческим решениям, принятым ранее организацией.

Виза согласования документа включает наименование должности лица, с которым производится согласование, включая наименование структурного подразделения, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений (замечаний, предложений) по содержанию проекта должностной инструкции (в целом или его отдельным положениям) об этом делается соответствующая отметка.

Виза согласования документа располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита “Гриф согласование”, а в его отсутствие-ниже последней строки реквизита “Подпись”.

В крупных организациях с развернутыми организационными структурами проекты документов организации, как правило, направляются на внутреннее согласование должностным лицам финансовой, экономической и иных служб, юристу организации, а также заместителю руководителя организации, в ведении которого находится вопрос (направление) деятельности, затрагиваемое в содержании проекта документа. Замечания (предложения) к проекту документа могут быть представлены заинтересованными сторонами на отдельных листах, прилагаемых к проекту документа и предварительно подписанных и датированных соответствующими должностными лицами организации.

В связи с тем что должностная инструкция представляет собой внутренний организационно-нормативный документ организации, подлинник (первый экземпляр) которой применяется исключительно в организации, допускается оформление виз согласования в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Кроме того, по усмотрению организации допускается полистное визирование документа.

Отметка о заверении копии документа оформляется только на копиях должностных инструкций. Реквизит включает заверяющую надпись “Верно”, наименование должности лица, заверившего копию, его подпись, а также дату заверения. Применение оттиска печати для заверения копий документов допускается по усмотрению организации. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа, а также номер телефона, по которому с ним при необходимости можно связаться. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Идентификатор электронной копии документа включает наименование файла на машинном носителе, а также дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Идентификатор электронной копии документа располагается в левом нижнем углу каждой страницы документа, например: Sekretar:\\E:\Общие документы\Должностные инструкции\\Менеджер отдела продаж.rtf.

Пожалуйста, оцените статью

Должностная инструкция водителя

Для любого сотрудника предприятия, независимо от его размеров, в идеале должна быть подготовлена должностная инструкция. Это документ, определяющий права сотрудника, его обязанности и требования к квалификации. Должностная инструкция водителя не является обязательным документом, однако юристы рекомендуют ее составить. Цель – предотвратить возможные споры и четко обозначить круг обязанностей нанятого сотрудника. С инструкцией знакомится каждый кандидат на должность, это необходимо сделать еще до официального трудоустройства.

Правила составления

Инструкция водителя – документ, помогающий координировать взаимодействие руководителя и подчиненного. Наличие такого внутреннего нормативного акта предотвращает трудовые споры, а при необходимости помогает установить справедливость в суде. Его наличие на предприятии дает возможность регламентировать деятельность водителя, а именно: обозначить полный круг его обязанностей и обозначить права.

Для самого водителя наличие инструкции столь же выгодно. Ведь она предотвращает несправедливые требования и увеличение круга обязанностей за счет выполнения чужих функций.

На практике в должностной инструкции обычно присутствуют следующие основные разделы:

Раздел документа Содержание
Общие положения. В данном разделе указывается, в какую категорию включается сотрудник – это может быть обслуживающий персонал, рабочий или специалист. Прописываются требования к квалификации, водительскому стажу и уровню образования, также необходимо указать, какие документы потребуются водителю для официального трудоустройства. В этом разделе прописывается место должности в иерархии: нужно указать, кому подчиняется сотрудник, кто будет его замещать и т.д.
Следующий пункт – должностные обязанности водителя. В этом разделе прописывается, что должен делать водитель, обязанности прописываются максимально точно и подробно.
Права водителя. Необходимо указать полномочия, которыми будет наделен сотрудник организации. Это право на дополнительное обучение и повышение квалификации, право на взаимодействие с руководством для улучшения работы и т.д.
Ответственность водителя. Сотрудник является материально ответственным лицом, так как он отвечает за сохранность вверенного транспортного средства и его комплектующих.

Должностная инструкция должна пройти согласование и утверждение, в верхней части листа должна стоять отметка об утверждении руководителем организации.

Перечень обязанностей

Перечень должностных обязанностей зависит от предоставленного транспортного средства. В инструкции прописывается, что должен делать водитель в соответствии с установленным рабочим графиком. Можно перечислить несколько примеров должностных обязанностей:

Функционал Комментарий
Перевозка людей и ценностей на легковом автомобиле. Водитель легкового служебного автомобиля занимается перевозкой должностных лиц или имущества организации, поэтому он обязуется подавать машину по первому требованию, содержать ее в исправном состоянии, следить за чистотой салона. Также водитель обязуется соблюдать правила дорожного движения и иные нормы безопасности.
Перевозка людей на автобусе. Водитель автобуса занимается перевозкой пассажиров по маршруту по установленному графику. Его обязанности – это проверка состояния транспортного средства, заполнение путевого листа, прохождение обязательного медицинского осмотра перед рейсом и т.д. Если в организации предусмотрено ношение формы, то водитель обязан следить за чистотой костюма.
Водитель легковой машины работает в такси или перевозит сотрудников организации. Он отвечает за исправное состояние транспортного средства, его своевременную заправку ГСМ и техобслуживание, перед поездками заполняются маршрутные листы.

Права и ответственность

Каждая компания может вносить изменения в типовую должностную инструкцию, так как специфика деятельности водителя различается. В любом случае в этом документе должны быть прописаны базовые права сотрудника, а также закреплена ответственность, которую он несет в качестве материально ответственного лица.

Сотрудник должен обеспечить сохранность вверенного транспортного средства. Для этого он обязан:

  • строго соблюдать ПДД;
  • не допускать отклонений от техники безопасности;
  • избегать аварийных ситуаций.

Кроме того, предприятие контролирует расход ГСМ, отслеживает местонахождение служебной машины, чтобы предотвратить нецелевое использование.

С инструкцией сотрудника знакомят еще до трудоустройства. Если его все устраивает. Он подтверждает факт ознакомления подписью и приступает к работе. Отказ подписать должностную инструкцию должен быть зафиксирован специальным актом, при этом от выполнения обязанностей сотрудник освобожден не будет.

 

Схема составления должностной инструкции

Статья акутальна на: Май 2021 г.

Должностная инструкция – это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Правовое положение работника организации регламентируется должностной инструкцией, устанавливающей функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц. Унифицированная структура текста данного документа, согласно ГСДОУ, включает следующие разделы:

1. Общие положения

Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должно­сти, замещение по должности во время отсутствия, определяют­ся квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечис­ляются правовые акты и нормативные документы, которыми дол­жен руководствоваться специалист в своей деятельности.

Определяются направления деятельности специалиста.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

3. Должностные обязанности

Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его участия в управленческом процессе — руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и т.д.

Определяются права, предоставляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей и неиспользование предоставленных ему прав.

При разработке должностных инструкций сотрудникам кадровых служб следует учитывать наименования должностей, предусмотренных для этих служб Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов: директор по кадрам и быту, начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями), специалист по кадрам, менеджер (в подразделениях (службах) управления кад­рами и трудовыми отношениями), заведующий отделом по управлению кадрами и трудовыми отношениями, инженер по под­готовке кадров, инспектор по кадрам, табельщик.

Нормативной базой для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руко­водителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации. Справочник содержит квалификационные характеристики должностей слу­жащих, являющиеся нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций работников.

В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения в организациях и на предприятиях всех форм собственности независимо от их ведомственной подчиненности. На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.

Каждая квалификационная характеристика, представленная в справочнике, содержит три раздела: должностные обязанности работника, что он должен знать, требования к квалификации работника. В Квалификационном справочнике охарактеризованы следующие должности работников кадровых служб: заместитель директора по управлению персоналом, менеджер по персоналу, начальник отдела кадров, инженер по подготовке кадров, инспектор по кадрам, специалист по кадрам, табельщик.

Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими подписываются. При отсутствии структурных подразделений инструкция составляется специалистом, занимающим данную должность и им подписывается. Должностные инструкции обязательно утверждаются, как правило, первым руководителем организации.

Вопросы согласования текстов должностных инструкций и привлечения к этому определенных должностных лиц решаются индивидуально в каждой организации в зависимости от ее структуры, штатного состава и сложившихся традиций. Например, во многих организациях тексты должностных инструкций согласовывают с юрисконсультами.

Должностные инструкции доводятся до работников под расписку.

Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается соответствующий приказ руководителя организации, который доводится до работников под расписку.

Приказ о внесении изменений издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д.

Кроме того, должностные инструкции должны быть заменены и заново утверждены в следующих случаях:

– при изменении наименования организации или структурного подразделения;

– при изменении наименования должности;

– при изменении фамилии работника, замещающего данную должность (например, при увольнении прежнего работника и замене его другим), если инструкция, в виде исключения, была именной и содержала в заголовке к тексту фамилию и инициа­лы работника.

Распределение должностных обязанностей между руководящими работниками организации устанавливается распорядительным документом – приказом директора.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

193.42.108.36 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Содержание статьи

Правила составления и оформления должностных инструкций

Правовое положение работника в организации регламентируется должностной инструкцией. Этот документ устанавливает функции, права, обязанности и ответственность работника организации.

Порядок разработки должностных инструкций сложился достаточно давно. Формуляр этого документа и структура текста унифицированы.

Формуляр и структура текста должностной инструкции

Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов. Она должна содержать наименование организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Справа над текстом располагают гриф утверждения.

Закрытое акционерное общество
«Дельта»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
20.09.2003
Москва

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Кратов (подпись) В.В. Кратов
24.09.2003

Заголовок к тексту должен быть согласован в падеже-с наименованием документа (как и в других управленческих документах).

Должностная инструкция (кого?) менеджера по персоналу.

Должностная инструкция (кого?) секретаря-референта.

Так же формулируют заголовок и в том случае, если инструкция разрабатывается как типовая для работников разных подразделений, выполняющих одни и те же обязанности (например, для секретарей структурных подразделений, делопроизводителей и др.).

Руководитель структурного подразделения разрабатывает и подписывает должностные инструкции; утверждает эти документы руководитель организации. При необходимости они могут быть согласованы с юридической службой или другими структурными подразделениями.

Каждый работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под расписку, которую располагают на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования. Расписка включает слова «С инструкцией ознакомлен (на)», личную подпись работника, инициалы и фамилию, дату ознакомления.

Руководитель подразделения Личная подпись Расшифровка подписи
С должностной инструкцией ознакомлен Экземпляр получил.
Личная подпись работника
Дата
Расшифровка подписи

Структура текста должностной инструкции включает следующие разделы:

1. Общая часть (общие положения)

3. Должностные обязанности

6. Взаимоотношения (связи по должности)

Содержание разделов излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в рамках каждого раздела.

Основные требования к тексту должностной инструкции — это полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей. Если в должностной инструкции обязанности сформулированы в общем виде, неконкретно и обтекаемо, то этот документ является чисто формальным и не выполняет своего назначения. Положения должностной инструкции должны конкретизировать обязанности и виды работ, выполняемых по той или иной должности, исключая их неоднозначное толкование. Глаголы следует употреблять в изъявительном наклонении: «Инспектор выполняет», «Инспектор организует», «Референт составляет » и т. д.

Содержание должностной инструкции. Раздел «Общие положения»

Квалификационный справочник носит рекомендательный характер.

Общеотраслевые квалификационные требования Минтруда России разработаны вне связи со структурой конкретной организации, особенностями её деятельности и поэтому содержат только наиболее характерные обязанности и определяют минимальный уровень профессиональной подготовки по той или иной должности.

Содержание должностной инструкции во многом определено государственными нормативными документами. В их числе Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и; других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37 (далее — Квалификационный справочник), в котором содержится регламентированный перечень требований к квалификации специалистов различных категорий. Справочник является нормативным документом и рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей независимо от форм собственности и организационно-правовых форм.

Квалификационная характеристика каждой должности, включенной в справочник, содержит три раздела:

Должностные обязанности — перечисляются функции, которые полностью или частично выполняются работником, занимающим данную должность.

Должен знать — излагается обязательный состав специальных знаний, необходимых работнику для выполнения своих функций (законодательные акты, положения, инструкции, нормативные и методические документы), которые работник должен учитывать и уметь использовать при выполнении своих должностных обязанностей.

Требования к квалификации — в этом разделе перечисляются требования к уровню и профилю общей и специальной подготовки, а также требования к стажу.

Первые два раздела квалификационной характеристики могут быть полностью использованы при составлении должностной инструкции в конкретной организации, с учетом присущей ей специфики работы.

При составлении должностных инструкций можно взять за основу соответствующие типовые документы. Их разрабатывают для отдельных категорий служащих однотипных учреждений. Наличие типовых инструкций существенно облегчает составление индивидуальных, но не заменяет их. Так как должностная инструкция является документом, регламентирующим правовое положение работника в конкретной организации, то ее необходимо составлять для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием.

Помимо названных документов, при разработке должностных инструкций следует опираться на положение о структурном подразделении. Положение и должностные инструкции — взаимосвязанные и взаимодополняемые документы, т. к. обязанности каждого работника вытекают из задач и функций структурного подразделения. Инструкции регламентируют задачи и функции работников, устанавливают их распределение между членами трудового коллектива, определяют содержание, характер и порядок деятельности каждого из них, исходя из общего объема работы, закрепленного в положении.

Должностная инструкция, как правило, состоит из 4-6 разделов.

Раздел I «Общие положения» содержит наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней: название структурного подразделения, подчиненность данного работника, порядок назначения и освобождения от должности, порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника, требования к профессиональной подготовке и квалификации.

Квалификационные требования делятся на два основных направления: уровень образования (общее, среднее, высшее, специальное) и практический опыт, т. е. стаж работы на аналогичной должности. Источником для их установления служат разделы «Должен знать» и «Должен уметь» Квалификационного справочника, однако каждая организация может конкретизировать требования к квалификации и образованию работника, исходя из своей политики работы с персоналом.

В этом же разделе отдельным пунктом перечисляют законодательные, нормативные и нормативно-методические документы, которыми должен руководствоваться работник в своей профессиональной деятельности. Помимо актов общего действия сюда включают перечень внутренних организационных и распорядительных документов, которые должны быть известны работнику, занимающему ту или иную должность (устав, приказы и распоряжения руководителя организации, положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка и др.).

Разделы «Функции», «Должностные обязанности», «Права», «Ответственность» и «Взаимоотношения»

В разделе II «Функции» формулируется основная задача работника данной должности, предмет его ведения, участок работы. Далее перечисляются конкретные виды работ, из которых складывается выполнение основной задачи.

Например, основная задача работника канцелярии регистрация документов. В разных организациях она может предусматривать выполнение целого ряда разнородных и порой трудоемких работ. В одном случае регистрация документов ограничивается ведением одного или нескольких журналов. В других случаях к этому добавляются заполнение карточек, ведение компьютерного банка данных, передача информации, составление и ведение справочных картотек, обслуживание запросов специалистов аппарата управления и т. д.

В этом же разделе отмечаются особенности подготовки, обработки и передачи документов, методы и сроки выполнения тех или иных функций, порядок исполнения отдельных поручений.

Формулируя перечень обязанностей работника при составлении конкретной должностной инструкции, учитывают принятую в организации технологию работы с документами и особенности применяемых технических средств. Инструкция должна закрепить виды работ и порядок их выполнения, а это связано с принятой в организации технологией документирования.

Состав функций в конкретной должностной инструкции всегда индивидуален, даже если она составлена на основе типового документа

В разделе III «Должностные обязанности» устанавливается порядок исполнения функций, видов работ, отдельных поручений, а также этические нормы, которые работник обязан соблюдать в ходе трудовой деятельности.

Например, перечень должностных обязанностей работника отдела кадров может выглядеть следующим образом.

Инспектор отдела кадров обязан;

1. Сохранять конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных о работниках организации (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни),

2. Выполнять указания и распоряжения руководителя кадровой службы, директора организации.

3. Обеспечивать сохранность служебных документов, бланков, печатей, штампов и соблюдать правила их использования.

4. Соблюдать правила эксплуатации организационной техники, не допускать к работе на технических средствах посторонних лиц.

5. Тщательно контролировать качество изготовления и оформления документов по личному составу работников организации, а также документов, представляемых на подпись директору

6. Соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства,

7. Придерживаться установленной в организации субординации, соблюдать правила делового общения и нормы служебного этикета.

Раздел IV «Права» закрепляет круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него функций, а также порядок осуществления этих прав. Как правило, к ним относятся: доступ работника к определенной информации, принятие решений, получение данных, необходимых в работе, право визирования определенных видов документов, а также контроля (за оформлением документов, работой подчиненных, за соблюдением трудовой дисциплины и т. д.). Содержание раздела «Права» напрямую взаимосвязано с набором функций. Он устанавливает компетенцию конкретного работника и права, предоставляемые ему для выполнения возложенных на него обязанностей.

Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел.

Раздел V «Ответственность» раскрывает содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности, а также за факты непринятия своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям. В инструкции может быть установлена административная, дисциплинарная и материальная ответственность. Меры ответственности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики работы организации. При подготовке этого раздела за основу следует брать разд. «Функции» и «Должностные обязанности», в соответствии с которыми и детализируется ответственность должностного лица.

В разделе VI «Взаимоотношения (связи по должности)» регулируются производственные контакты между должностными лицами данного и иных структурных подразделений организации, устанавливается круг служебных связей. В этом же разделе могут перечисляться связи со сторонними организациями.

Для повышения качества должностной инструкции целесообразно установить в данном разделе порядок и периодичность предоставления (а также получения) данным работником отчетов, планов и других документов.

Несмотря на то, что должностная инструкция — документ унифицированный по правилам оформления и структуре текста (разделов), в дополнение к основным разделам в должностную инструкцию могут быть включены и иные разделы.

Например, в должностную инструкцию может быть включен раздел «Оценка работы», где на основе разделов «Функции» и «Должностные обязанности» устанавливаются критерии оценки труда. К таким критериям можно отнести, например, соблюдение сроков подготовки документов и их соответствие установленным нормам, обеспечивающим юридическую силу документа.

К дополнительным разделам относится и разд. «Порядок пересмотра должностной инструкции». В нем устанавливают или срок действия инструкции (например: «Инструкция подлежит пересмотру 1 раз в год»), или условия пересмотра должностной инструкции, в числе которых: изменение организационной структуры, пересмотр штатного расписания, появление новых видов работы, ведущих к перераспределению должностных обязанностей, внедрение новых технологий, меняющих характер работы и др. Данный раздел располагают в заключение должностной инструкции.

Более информативно выглядят инструкции, в которых устанавливаются виды ответственности за каждый вид выполняемой работы.

Для кадровых служб, например, характерны связи с территориальными отделениями Пенсионного фонда России, отделом соцобеспечения, военкоматом, Центром занятости и др.

Порядок составления и оформления должностной инструкции

Руководитель структурного подразделения разрабатывает и подписывает должностные инструкции; утверждает эти документы руководитель организации. При необходимости они могут быть согласованы с юридической службой или другими структурными подразделениями. Каждый работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под расписку, которую располагают на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования. Расписка включает слова «С инструкцией ознакомлен (на)», личную подпись работника, инициалы и фамилию, дату ознакомления. Руководитель подразделения Личная подпись Расшифровка подписи С должностной инструкцией ознакомлен Экземпляр получил.Личная подпись работникаДата Расшифровка подписи Структура текста должностной инструкции включает следующие разделы: 1. Общая часть (общие положения) 2. Функции 3. Должностные обязанности 4. Права 5. Ответственность 6.

Правила составления и оформления должностных инструкций

  • Список документов, которыми должен руководствоваться сотрудник: приказы, инструкции, нормативные акты.
  • Порядок взаимодействия с другими сотрудниками. Указывается основной круг лиц, порядок подчиненности или руководства, сроки и регламент предоставления информации и ответов на запросы.
  • Ответственность сотрудника.

Образец оформления должностной инструкции по госту

Квалификационная характеристика каждой должности, включенной в справочник, содержит три раздела: Должностные обязанности — перечисляются функции, которые полностью или частично выполняются работником, занимающим данную должность. Должен знать — излагается обязательный состав специальных знаний, необходимых работнику для выполнения своих функций (законодательные акты, положения, инструкции, нормативные и методические документы), которые работник должен учитывать и уметь использовать при выполнении своих должностных обязанностей. Требования к квалификации — в этом разделе перечисляются требования к уровню и профилю общей и специальной подготовки, а также требования к стажу.
Первые два раздела квалификационной характеристики могут быть полностью использованы при составлении должностной инструкции в конкретной организации, с учетом присущей ей специфики работы.

  • Зачастую обязанность по составлению должностной инструкции возлагается не на сотрудника отдела кадров, а на руководителя структурного подразделения, поскольку ему лучше известна специфика работы.
  • Оформляется как приложение к трудовому договору или отдельным документом.
  • Если в компании есть профсоюз, необходимо согласовать с ним проект должностной инструкции.
  • Документ утверждается руководителем предприятия, подписывается начальником отдела кадров и руководителем соответствующего подразделения.

3 Основные пункты должностной инструкции:

  1. Общие положения: назначение документа, категория должности, порядок приема на работу, кому подчинятся сотрудник, требования к образованию и профессиональным навыкам.
  2. Описание должностных обязанностей: ежедневных, еженедельных, ежемесячных.
  3. Права сотрудника.

Правила составления должностных инструкций

При составлении должностных инструкций можно взять за основу соответствующие типовые документы. Их разрабатывают для отдельных категорий служащих однотипных учреждений. Наличие типовых инструкций существенно облегчает составление индивидуальных, но не заменяет их.

Так как должностная инструкция является документом, регламентирующим правовое положение работника в конкретной организации, то ее необходимо составлять для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием. Помимо названных документов, при разработке должностных инструкций следует опираться на положение о структурном подразделении. Положение и должностные инструкции — взаимосвязанные и взаимодополняемые документы, т.

к. обязанности каждого работника вытекают из задач и функций структурного подразделения.

Правила и порядок составления должностной инструкции

Например, перечень должностных обязанностей работника отдела кадров может выглядеть следующим образом. Инспектор отдела кадров обязан; 1. Сохранять конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных о работниках организации (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни), 2. Выполнять указания и распоряжения руководителя кадровой службы, директора организации.
3. Обеспечивать сохранность служебных документов, бланков, печатей, штампов и соблюдать правила их использования. 4. Соблюдать правила эксплуатации организационной техники, не допускать к работе на технических средствах посторонних лиц. 5. Тщательно контролировать качество изготовления и оформления документов по личному составу работников организации, а также документов, представляемых на подпись директору 6.
Соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства, 7.

Должностная инструкция — образец оформления

Сюда же входят требования к опыту работы, стажу трудовой деятельности по данной специальности. В этом разделе следует перечислить, если они имеются, и требования в отношении специальных знаний и навыков: нормативно-правовых, владения компьютером или иностранными языками. Кроме того, в этом разделе следует дать перечень основных организационно-правовых документов и нормативных актов, которыми работнику следует руководствоваться при выполнении должностных обязанностей.

Если должность – руководящая в разделе следует привести перечень структурных подразделений или тех должностей сотрудников, которые непосредственно подчиняются данной штатной единице. В этот раздел следует включить все положения, уточняющие статус должности, а также порядок назначения и освобождения от должности, замещения данного работника и исполнения его обязанностей в случае болезни, отпуска или временного отсутствия.

Общие рекомендации по разработке должностных инструкций

Порядок составления и оформления должностной инструкции

Общеотраслевые квалификационные требования Минтруда России разработаны вне связи со структурой конкретной организации, особенностями её деятельности и поэтому содержат только наиболее характерные обязанности и определяют минимальный уровень профессиональной подготовки по той или иной должности. Содержание должностной инструкции во многом определено государственными нормативными документами. В их числе Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и; других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37 (далее — Квалификационный справочник), в котором содержится регламентированный перечень требований к квалификации специалистов различных категорий. Справочник является нормативным документом и рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей независимо от форм собственности и организационно-правовых форм.

Порядок пересмотра должностной инструкции». В нем устанавливают или срок действия инструкции (например: «Инструкция подлежит пересмотру 1 раз в год»), или условия пересмотра должностной инструкции, в числе которых: изменение организационной структуры, пересмотр штатного расписания, появление новых видов работы, ведущих к перераспределению должностных обязанностей, внедрение новых технологий, меняющих характер работы и др. Данный раздел располагают в заключение должностной инструкции. Более информативно выглядят инструкции, в которых устанавливаются виды ответственности за каждый вид выполняемой работы.

Следующая

Должностные инструкцииТехнический директор: должностные обязанности в проектной организации

Отличная статья 0

Разработка должностных инструкций — Все о кадрах

Если требование о наличие должностной инструкции указано в законодательном акте, то она должна быть разработана в обязательным порядке. Во всех остальных случая должностные инструкции разрабатываются на добровольной основе.

Должностная инструкция упрощает взаимоотношения работника и работодателя, т.к. она точно обозначает круг ответственности и обязанностей работника, что значительно снижает трудовых споров.

В должностной инструкции, указываются квалификационные требования, задачи, функции, права и ответственность работника.

Должностные инструкции могут быть разработаны как отдельный документ, так и как приложение к трудовому договору.

Как правильно составить инструкцию

В законодательстве не установлено специальных требований к разработке должностных инструкций, поэтому необходимо придерживаться общих правил разработки и утверждения локальных нормативных документов. Кроме того, работодатель может утвердить собственный порядок разработки должностных инструкций. Однако, положения данного документа не должны противоречить требованиям законодательства.

При разработки инструкций необходимо учитывать структуру организации и ее подразделений, особенности условий работ  ы сотрудников, для которых разрабатываются инструкции, положений локальных актов организации.

Так же при разработки должностных инструкций следует применять положения квалификационных справочников и профессиональных стандартов.

После согласования со всеми, инструкция утверждается руководителем организации, заверяется печатью (при ее наличии). Оригиналы инструкций могут хранится у ее разработчика, в отделе кадров, у секретаря или в другом месте. Копии инструкций выдаются работникам под роспись.

Должностная инструкция действует до ее замены на новую.

Структуру и содержание должностной инструкций определяется работодателем самостоятельно.

 

Пример структуры

 

Раздел Название раздела Содержание раздела
1 Общие положения Включает:
  • категория, к которой относится работника (руководитель, специалист и т.п.)
  • порядок назначения и высвобождения от должности;
  • подчиненность;
  • порядок замещения на случай временного отсутствия;
  • квалификационные требования;
  • список документов, знание которых для работника обязательно
2 Должностные обязанности
  • описание конкретных обязанностей;
  • порядок исполнения поручений
3 Права работника перечень прав работника
4 Ответственность виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение работником своих обязанностей
5 Заключительные положения дополнительная информация

 

Внесения изменений в инструкцию

В результате кадровых изменений, а также при принятии новых федеральных и локальных нормативных актов, может возникнуть необходимость внесения изменений в инструкцию.

При внесении изменений следует учитывать следующие моменты:

  • В какой форме составлена инструкция;
  • Приводят ли изменения к изменению трудовых функций работника;
  • Согласен ли работник с изменением положений инструкции (данный пункт особенно актуален, если в результате изменений у работника появляются новые должностные обязанности).

Если инструкция разработана и утверждена в форме отдельного документа и вносимые изменения не влекут за собой изменение трудовой функции, а только конкретизирует некоторые обязанности работника, то работодатель может разработать и утвердить новую инструкцию не запрашивая согласия работника.

Копия новый инструкции выдается работнику под роспись. Старую должностную инструкцию рекомендуется изъять и утилизировать.

Если вносимые изменения влекут изменение трудовых обязанностей или появление новых должностных обязанностей, то получение согласия работника необходимо. Изменения в этом случае вносятся в порядке ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон.

Если инструкция была разработана в форме приложения к трудовому договору, то внесение изменений может быть связано с изменением обязательных условий договора. О вносимых изменения работника нужно надо уведомить в письменном виде не менее чем за 2 месяца.

При согласие работника изменения вносятся в порядке, установленном ст. 72 ТК РФ.  В противном случае работник может подлежать увольнению в порядке ст. 74 ТК РФ по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — за отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Однако у работодателя должны иметься основания для изменений (изменение организационных или технологических условий труда). До увольнения работодатель обязан предложить работнику перевод на другую вакантную должность.

При внесении изменений в должностную инструкцию работодатель издает приказ. При этом работодатель может утвердить либо новую инструкцию, либо внесенные изменения в старую.

Если инструкция являлась приложением к трудовому договору, то изменения вносятся в оба указаниях документа, с помощью заключения дополнительного соглашения с работником.

Значение должностных инструкций

Рассмотрим причины необходимости разработки должностных инструкций.

Обоснованный отказ в приеме на работу

Трудовое законодательство запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Обосновать отказ можно, например, не соответствие деловых качеств и состояния здоровья работника требованиям предъявляем к вакантной должности.

Под деловыми качествами, в данном случае будет пониматься способность работника выполнять трудовую фикцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств (например, уровня образования, опыта работы по данной специальности, в данной отрасли).

Таким образом именно наличие требований, указанных в инструкции поможет избежать работодателю судебных разбирательств.

Привлечение работника к дисциплинарной ответственности

В соответствии со ст. 192 ТК РФ дисциплинарным проступком является неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей.

Если трудовые обязанности не утверждены работодателем в форме должностной инструкции, то привлечение работника к ответственности будет затруднительно.

Работник легко может оспорить такие действия работодателя обратившись в суд. Более того, при обращение работника в трудовую инспекцию, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства.

Увольнение работника, не прошедшего испытание

В трудовом договоре может быть предусмотрен испытательный период, в целях проверки соответствия работника поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за 3 дня, указав причины, послужившие основанием для признания данного работника не выдержавшим испытание (ст. 71 ТК РФ).

Основанием, в данном случае, может случить не выполнение или не надлежащие исполнение работником трудовых обязанностей, указанных в должностной инструкции или трудовом договоре.

 

5 критических компонентов Каждая должностная инструкция должна содержать

В первой части этой статьи мы рассказали о том, что в письме о занятости штата Калифорния говорится о важности хорошей описания должности. Сегодня мы рассмотрим ключевые компоненты, которые должно содержать каждое должностное описание.

Письмо о трудовом законодательстве штата Калифорния (CELL) написано Марком И. Шикманом и Кэтлин С. Йонахара, юристами юридической фирмы Freeland Cooper & Foreman LLP. В Сан-Франциско.

Загрузите наше бесплатное руководство с 5 советами о том, как расширить свои возможности для поиска лучших сотрудников, понимая, как лучшие сотрудники тоже захотят прийти за вами.

Описание работы не обязательно должно учитывать каждую задачу, которая может быть когда-либо сделана, говорит CELL. Вот самые важные составляющие хорошего описания должности.

  1. Информация о заголовке. Это должно включать название должности, уровень или диапазон заработной платы, отношения отчетности (по должностям, а не отдельные лица), часы или смены, а также вероятность сверхурочной работы или работы в выходные дни.
  2. Краткая цель работы. Перечислите общие обязанности и описание ключевых задач и их целей, взаимоотношений с клиентами, коллегами и другими лицами, а также результатов, ожидаемых от действующих сотрудников.
  3. Квалификация. Укажите образование, опыт, подготовку и технические навыки, необходимые для поступления на эту работу.
  4. Особые требования. Это должно включать любые чрезвычайные условия, применимые к работе (например, поднятие тяжестей, воздействие экстремальных температур, длительное нахождение на ногах или перемещение).
  5. Должностные обязанности и ответственность. Важны только две особенности должностной ответственности: определение задач, которые составляют от 90 до 95 процентов выполненной работы, и перечисление задач в порядке затраченного времени (или, иногда, в порядке важности).
    • Первая задача в списке должна быть самой важной или трудоемкой и т. Д.
    • Работодатели могут покрыть от 90 до 95 процентов или более большинства задач и обязанностей в нескольких утверждениях.
    • Более важно перечислить, что должно быть выполнено и выполнено, чем как, если есть несколько способов сделать это. Слишком конкретная информация о том, как выполнять обязанности, может привести к проблемам с ADA, когда сотрудник просит жилье.

Итог

Создание и поддержание должностных инструкций несложно. Фактически, иногда компании используют разработку должностных инструкций как средство открытия новых линий общения с сотрудниками.Сотрудники хотят, чтобы их слышали, и разработка должностных инструкций — прекрасная возможность повысить вовлеченность сотрудников.

Если работодатели подходят к процессу правильно, это может быть даже весело! Вознаграждение для руководства — это полезный инструмент, который помогает принимать многие важные решения о приеме на работу и служит важным соображением при защите от административных действий и судебных исков.

ключевых частей должностных инструкций | Работа

Должностные инструкции служат нескольким целям.Для сотрудника должностная инструкция четко объясняет основные функции, обязанности и ожидания сотрудника. Для работодателя описание должности часто используется в качестве инструмента приема на работу и руководителями для определения ожидаемой должности. Описание должности может использоваться для обозначения заработной платы или структуры отчетности, а также в качестве справочного материала при оценке работы.

Основные обязанности

Суть описания должности — это список должностных обязанностей. Этот раздел описания должности включает краткое изложение задач, стоящих перед должностью, как правило, от наиболее важной или наиболее взвешенной ответственности до наименьшей или наименее взвешенной ответственности.В этом разделе должны быть четко описаны основные задачи, которые сотрудник с этой должностью будет выполнять изо дня в день. Каждая ключевая ответственность должна быть краткой — всего несколько предложений, которые лучше всего перечислить в виде абзацев или маркеров.

Требования к должности

Требования к должности являются ключевой частью описания должности. В некоторых должностных инструкциях могут быть отдельные разделы для требований к образованию, требований к физической работе, а также навыков и знаний. В каждом из этих разделов будут перечислены как минимальные требования для работы, так и предпочтительные требования для работы.Например, в нем может быть указано «минимум четыре года обучения в колледже, желательно степень магистра». Если работа физическая, требования могут включать такие минимумы, как способность поднимать или нести определенный вес. Наконец, все должностные инструкции должны включать в себя идеальные навыки и опыт, необходимые для этой должности.

Общая информация о вакансии

В верхней части описания вакансии вы можете найти безымянный раздел, содержащий основную информацию о вакансии. Эта область обычно включает важную информацию, такую ​​как официальное название должности, отдел, в котором она находится, где она находится, название должности, которой подчиняется должность, а иногда и зарплату должности, классификацию или оценку.Многие компании, использующие единообразные или стандартные должностные инструкции, будут вести одни и те же данные по каждой должностной инструкции своей компании.

Создание описания задания

Если вам поручено создать описание задания, начните с шаблона. Если ваша организация не использует шаблоны описания должности, загрузите общий шаблон в Интернете. Шаблоны помогут сформировать необходимую информацию, необходимую для описания должности. Подумайте об элементах должности, включая название должности и структуру отчетности.Обдумайте цели должности и составьте список обязанностей и того, что нужно для их выполнения. Вы также можете указать процентное значение для каждой ответственности, представляющее время, потраченное на каждую функцию.

Ссылки

Автор биографии

Франсин Ричардс — лицензированный страховой агент, работающий в нескольких штатах, с многолетним опытом работы в сфере управления персоналом и страхованием. Ее работы появлялись на веб-сайтах Blue Cross Blue Shield и в информационных бюллетенях, Houston Chronicle и The Nest.Ричардс имеет степень бакалавра искусств в области коммуникаций Университета Мэриленда.

8 компонентов эффективного описания должности

Объявление о вакансии должно четко отображать моментальный снимок имеющейся должности и побуждать целевых кандидатов подавать заявки путем предоставления необходимой информации. Вот 8 компонентов эффективного описания должности, чтобы привлечь более квалифицированных соискателей на доступные должности.

1. Должность

При создании должности название должно точно отражать уровень опыта и обязанности, которые будет выполнять сотрудник.Название должно быть достаточно стандартным, чтобы соискатели могли найти его в поиске. Стандартизация также полезна для сравнения позиций паритета в компенсации и ответственности.

2.
Описание работы

После того, как название должности определено, напишите описание должности из 1–3 предложений, подчеркнув, как должность приносит пользу вашей организации. Это должно резюмировать наиболее важные аспекты работы. Подробности будут описаны в следующем разделе «Основные обязанности».Для некоторых примеров Monster предоставляет примеров должностных инструкций по названию должностей.

3.
Ключевые обязанности

Определите 5-15 основных обязанностей, которые сотрудник будет выполнять. Они должны быть краткими в формате маркера, а каждое обязательство должно начинаться с глагола действия в настоящем времени. Если вам нужны идеи глаголов, просмотрите этот список из замечательных глаголов действия . В каждом пункте следует указать действия, которые необходимо предпринять, с указанием цели их выполнения.

4.
Навыки и квалификация

Этот раздел включает в себя уровень образования, годы опыта, технические навыки и требования к сертификации. Этот раздел важен для эффективной фильтрации неквалифицированных соискателей. Обязательные навыки и квалификация должны быть четко отделены от предпочтительных. Если кандидаты абсолютно должны иметь учетные данные, чтобы их рассматривали, объясните, насколько они важны для профессиональных качеств.

5.
Руководитель и отдел

Важно указать подробности того, перед кем будет подчиняться сотрудник и в какое место в иерархии организации он попадет. Если работа ориентирована на команду, объясните, с кем сотрудник будет взаимодействовать на регулярной основе. Это помогает кандидатам понять линии полномочий и рабочие отношения, определенные в должности.

6.
Тип работы и льготы

Будьте прозрачны в отношении статуса должности, не освобожденной от уплаты налогов.Если это должность по контракту, укажите, является ли она временной или по контракту с наймом, и определите продолжительность занятости. Включите подробную информацию о том, где находится эта должность. Если должность требует командировок, укажите процент от суммы требуемых командировок (например,

7.
Обзор компании

Кандидаты должны иметь краткий обзор нанимающей компании, чтобы они понимали культуру и ландшафт компании. Включите информацию о корпоративной ценности, цели, географическое присутствие и рабочая среда.

8.
Контактная информация

Предоставьте контактную информацию в случае, если у заявителей есть вопросы или технические трудности при подаче заявки.

Структура описания качественной работы: что включать и почему это важно

Все статьи блога

В Человеческие ресурсы — от Дэйв Андерсон

При приеме на работу описание вашей должности — первое впечатление, которое вы производите на потенциального будущего сотрудника.Он должен описывать не только навыки и опыт, которые вы ищете, но и давать представление о вашей компании и специфике должности. Он должен отвечать на любые вопросы соискателя и побуждать подходящих подать заявку.

Слишком многие компании при приеме на работу не обращают внимания на описание должностных обязанностей. Они могут составить общее описание, которое читается как все остальные, или, что еще хуже, упустить важную информацию. В этой статье мы перечислим все компоненты, которые должны быть включены, и подробно расскажем, почему каждый из них важен.

Должность

Название должности, естественно, привлечет внимание идеального кандидата. Он должен включать в себя то, что они будут делать (например, продажи) и их уровень в компании (например, сотрудник, менеджер, вице-президент и т. Д.). Заголовок должен заставить нужных людей сразу же подумать: «Я справлюсь с этой работой» и перейти к полному описанию.

За последние несколько лет некоторые компании заменили традиционные названия должностей уникальными, несколько глупыми.Вместо «директора по продажам» или «ведущего дизайнера» у них будет «ниндзя по продажам» или «дизайнерский единорог». Будьте осторожны с такими названиями, так как они могут отпугнуть серьезных профессионалов от подачи заявки. Кроме того, они не оптимизированы для поисковых систем на досках вакансий, поэтому ваше описание может не отображаться, когда кто-то ищет название, с которым он идентифицирует себя.

Расположение

Даже если кто-то как раз подходит для вашей работы, он не сможет продолжить работу, если он находится не в том месте, которое им подходит.Местоположение должности должно быть указано в начале и в центре описания должности, чтобы соискатель мог решить, имеет ли смысл подавать заявку. Если вы находитесь в городе, также подумайте о том, чтобы указать точное местоположение вашего офиса, чтобы не проводить никаких дополнительных исследований.

Также неплохо сообщить кандидатам, позволяет ли должность время от времени работать удаленно или выполнять любую другую гибкость с точки зрения места работы.

Ролевая цель

Прежде чем перейти к подробному описанию конкретных обязанностей, кратко опишите, что влечет за собой работа.Опишите, почему ваша компания нанимает сотрудников на эту должность, какие цели вы хотите достичь в будущем и как они должны их достичь. Ролевая цель должна служить хорошим ориентиром для точного определения обязанностей.

Ролевые обязанности

Теперь вы опираетесь на цель роли и выделяете пункты списка повседневных обязанностей. Приступите к делу и точно укажите, чем будет заниматься новый сотрудник, чтобы люди, которые выполняли эти задачи на предыдущих должностях, были уверены, что подходят для вашей должности.

Небольшой совет: напишите должностные обязанности, используя терминологию, соответствующую профессии. Менеджер по найму должен обратить пристальное внимание на этот раздел, чтобы обязанности и язык точно соответствовали роли.

Желаемый опыт

На первый взгляд этот раздел кажется простым. Вам просто нужно перечислить необходимые навыки для выполнения работы, необходимое образование и годы опыта, который вам нужен, верно?

Необходимые навыки и требуемое образование почти всегда легко определить.Но многие компании недостаточно думают о факторе многолетнего опыта. Если вы преувеличите то, что вам действительно нужно, многие кандидаты, которые в остальном обладают квалификацией, сочтут, что подавать заявку не стоит.

Прежде чем набросать диапазон на бумаге, поговорите с менеджером по найму. Попросите их привести аргументы в пользу того многолетнего опыта, который им нужен, и попытайтесь определить, имеет ли он смысл. Также неплохо принять во внимание уровень опыта членов команды, в которую вы нанимаете, и то, где эта должность подойдет.

Описание компании

Звучит очевидно, но очень важно рассказать соискателям, чем занимается ваша компания и каково это быть сотрудником. Многие соискатели не только хотят получить работу, на которую они имеют квалификацию, но также хотят работать в компании, которая соответствует их индивидуальности или занимается тем, что им интересно. Постарайтесь изо всех сил обобщить культуру вашей компании в этом разделе и даже дать ссылку на веб-сайт вашей компании, если он содержит полезную информацию об опыте сотрудников.

Преимущества

Хотя вы, конечно, должны перечислить, что предлагает ваша компания с точки зрения медицинского страхования, отпуска и пенсионных сбережений, это уникальные преимущества, которые могут привлечь соискателей. Они будут воспринимать вашу компанию как отличное место для работы, если она предлагает гибкий график работы, программу оздоровления сотрудников, классные офисные удобства или что-то в этом роде.

Если ваша компания еще не предлагает каких-либо уникальных преимуществ, стоит поговорить со своим руководством, чтобы увидеть, что можно сделать.

Диапазон заработной платы

Существуют разные мнения о том, следует ли раскрывать информацию о зарплате в описании должности и какой объем информации следует предоставлять. Компании обычно указывают диапазон, общую фразу (например, «щедрую компенсацию») или, в некоторых случаях, точную предлагаемую зарплату.

Хорошая идея — дать некоторое представление о том, сколько потенциальный сотрудник будет зарабатывать, чтобы ожидания кандидата совпадали с вашими с самого начала процесса приема на работу. Тем не менее, подумайте, какой объем информации лучше всего раскрыть вашей компании, и используйте этот путь во всех ваших должностных инструкциях.

Рабочие часы, командировочные и т. Д.

Как и в случае с месторасположением, кандидаты с нужными навыками не хотят подавать заявки на вакансии, требующие рабочего времени, командировок или других обязанностей, которых они не могут выполнять. Всегда рекомендуется предоставлять как можно больше информации в описании должности, чтобы кандидат не удивился, когда подаст заявку.

Информация, необходимая для соответствия

Вы должны знать любую информацию, которую ваша компания по закону обязана включать в свои должностные инструкции.Например, обычно требуются физические требования для должности, но спросите своего юрисконсульта, есть ли что-то еще, что необходимо покрыть.

Советы по написанию качественной должностной инструкции

Теперь, когда мы рассмотрели все, что вы должны включить в свои должностные инструкции, давайте подведем итог несколькими советами:

      • Сотрудничайте с менеджером по найму — Хотя описания вакансий часто пишет рекрутер, менеджер по найму должен участвовать на протяжении всего процесса, чтобы готовый продукт точно суммировал, кого они ищут.
      • Используйте правильную терминологию — Как мы уже говорили ранее, описания должностей должны быть написаны с использованием терминологии, которую используют правильные кандидаты. Если вы используете неправильные слова, это может отпугнуть талантливых соискателей.
      • Избегайте негативных или снисходительных выражений. — Будьте осторожны, не требуйте от потенциального сотрудника слишком многого в соответствии с описанием должности. «Не применяйте, если вы не увлечены и не трудолюбивы» или подобные фразы могут отпугнуть людей, которые могли бы стать отличными сотрудниками.
      • Используйте нейтральные местоимения — Никогда не пишите описание должности, используя местоимения он / она / она. Это означает, что вы хотите нанять кого-то определенного пола, и может произвести плохое впечатление на многих соискателей.
    • Если сомневаетесь, включите слишком много информации. — Длинное описание должности — неплохая вещь. Включение как можно большего количества деталей помогает привлечь именно того кандидата и ответить на все его вопросы.

Recruiterbox считается самой удобной программой для найма на рынке. Если вы готовы поднять свой набор и найм на новый уровень, запросите демо-версию Recruiterbox сегодня.

6 элементов хорошей должностной инструкции

Успешная программа обучения строится на основе четких и всеобъемлющих должностных инструкций, которые определяют ожидаемые задачи, которые должен выполнять сотрудник, и ожидаемое поведение, которое должен продемонстрировать сотрудник.

Многие организации неохотно пишут должностные инструкции из опасения, что сотрудники будут использовать этот документ как способ избежать дополнительных обязанностей или отказаться от участия в специальных проектах. На самом деле подробное описание должностных обязанностей предоставляет сотруднику важную информацию, которая позволяет ему или ей быстро адаптироваться к новой среде, четко и точно излагая ожидания в отношении выполнения задач и поведения.

Элементы хорошей должностной инструкции кратко изложены ниже.Хотя это и не все включено, эти шесть элементов — хорошее место для начала:

  1. Функции и обязанности задач — Четко разграничьте все служебные функции и обязанности, поскольку они связаны с выполнением служебных обязанностей. Это может включать технические аспекты должности, надзорные или управленческие обязанности (если применимо), требования к коммуникативным навыкам и опыту, а также вспомогательные функции, такие как «другие функции, которые будут сочтены необходимыми в зависимости от обстоятельств».«

  2. Стандарты деятельности — Укажите стандарты производительности и качества, необходимые человеку для достижения успеха в своей новой должности.

  3. Навыки, связанные с работой — Перечислите уровень навыков, знаний, опыта и способностей, требуемых для выполнения работы, включая любые технические навыки; физические требования, такие как многократные подъемы, тяги или толкания, а также физические экзамены, которые необходимо сдать перед квалификацией на эту должность; коммуникативные навыки, такие как письменные, устные и языковые требования; а также навыки межличностного общения, такие как взаимодействие с клиентами, сильные командные навыки и способность гармонично работать с разнообразным персоналом.Если работа требует навыков работы с компьютером, укажите оборудование и программное обеспечение, которое будет использовать сотрудник, и минимальный уровень навыков и / или опыта, необходимых для работы с оборудованием или программным обеспечением.

  4. Объем и пределы полномочий Обозначьте области ответственности, возложенные на каждого человека, в том числе, где обязанности могут пересекаться и кто в конечном итоге несет ответственность за готовый продукт или услугу. Кроме того, конкретно опишите уровень власти этого человека над другими людьми, функцией или продуктом.

  5. Ожидания руководства Невозможно получить результаты, если вы их не изложите. Они должны включать ожидания относительно доступности, такие как сверхурочные, ночи, выходные, праздники и т. Д .; гибкость в планировании выходных дней; ограничения на время отпуска; политика и ответственность за опоздания и прогулы; и ожидаемое поведение сотрудников в отношении взаимодействия с коллегами, клиентами, поставщиками, менеджерами и другими.

  6. Взаимоотношения Уточните структуру отчетности для каждого отдела или подразделения, указав, кому подчиняется или кто подчиняется сотруднику, если применимо. Также, если требуются командные или групповые проекты, приведите пример.

Независимо от того, предоставляете ли вы описание должности потенциальному сотруднику во время процесса подачи заявки до собеседования или представляете его во время собеседования, у сотрудника должно быть достаточно времени, чтобы рассмотреть и подумать о требованиях к должности, которые он или она должны будут выполнять. .Предпочтительный метод — предоставить описание должности вместе с приложением. Это дает кандидату достаточно времени, чтобы сформулировать вопросы, которые он или она может захотеть задать во время собеседования.

Самое главное, как только вы сделали предложение о работе, попросите нового сотрудника подписать описание должности. Это позволяет вам привлекать сотрудника к ответственности за выполнение всех аспектов работы и избегать сценария «этого не было в моей должностной инструкции». Если вы в конечном итоге нанимаете человека, подписанная должностная инструкция помещается в его или ее личное дело.

Что входит в должностную инструкцию? — Предпринимательство. Добавочный номер

Описание должности часто пишется после анализа работы, чтобы развить полное понимание различных атрибутов должности. Если все сделано правильно, хорошее описание должности поможет работодателю на каждом этапе процесса найма, от написания объявлений-победителей до отбора кандидатов на собеседование.Полный анализ работы должен предоставить вам информацию о следующих компонентах:

  • Название
    • Коротко, ясно и точно. Например, «кассир», «доставщик», «пекарь», «продавец» могут показаться скучными, но они точно сообщают потенциальным кандидатам, какой будет должность.
  • Краткое описание вакансии
    • Здесь достаточно двух-трех предложений о должности и компании. Было бы неплохо включить предложение о важности этой должности для компании.
  • Задачи, обязанности
    • Определите основные категории и общие обязанности. Например, полевой менеджер для операции по самостоятельному подбору ягод может включать в себя «Определение полей, на которые направлять клиентов ежедневно» и «Обучение и контроль кассиров»
    • Для более сложных позиций может быть полезно указать процент времени, которое займет задача. Например, должность менеджера фермерского рынка может включать: 15% — нанимать продавцов; 20% — разработать и разместить на рынке PR; и т.п.
  • Квалификация
    • Требуется образование или степень, а также любые специальные лицензии или сертификаты. Например, лицензия коммерческого водителя, способность к жизни 50 фунтов или способность читать и говорить по-испански являются законными квалификациями. Вы также можете указать желаемые предыдущие знания или предыдущий опыт.
  • Надзор
    • Кому подчиняется этот сотрудник? Есть ли прямой надзор или это позиция, которая должна быть саморегулируемой?
  • Условия труда
    • Любые особые физические требования или соображения окружающей среды, которые являются уникальными для данной позиции, должны быть подробно изложены.Например, если эта должность требует работы на улице в различных погодных условиях, это следует упомянуть. Также здесь следует упомянуть долгие часы простоя, вождения или выполнения повторяющихся задач. При проведении собеседований вы захотите прояснить эти моменты.
  • Заработная плата и пособия
    • Хотя есть некоторые разногласия по поводу того, следует ли включать эту информацию в материалы по набору персонала, она обязательно должна быть частью описания должности.Это также место, где можно делать отметки относительно того, освобождена ли эта должность от уплаты налога или нет, оплачиваемая или почасовая, неполная или полная занятость.

Каковы ключевые компоненты хорошего описания должности?

Каковы ключевые компоненты хорошей должностной инструкции?

Если вы пишете контракт или нанимаете консультанта напрямую, стоит написать подробное описание должности. Хорошее описание должности состоит из нескольких компонентов (в вашем агентстве могут быть определенные и дополнительные обязательные разделы в зависимости от кадровой политики вашего агентства).Щелкните здесь, чтобы получить общую информацию о составлении хороших описаний должностей.

Одной из важных особенностей должностной инструкции MHC является то, что она отражает видение вашей программы Head Start в отношении услуг в области психического здоровья. В должностной инструкции также должно быть четко сформулировано описание должности ECMHC, а также навыков, знаний и способностей MHC.

  1. Описание работы, которую необходимо выполнить — Описание работы должно включать краткое изложение, обязанности и задачи, которые должны быть выполнены, а также степень контроля.
    1. Сводный отчет — Сводный отчет представляет собой краткое изложение основной цели должности MHC и ее роли в программе Head Start. В двух-трех предложениях укажите, какова основная роль MHC в вашей программе.
    2. Обязанности и задачи Обязанности — это основные подразделения работы, выполняемые MHC, а задачи определяют методы, процедуры и приемы выполнения обязанностей. Задачи формулируют, что делается, как это делается и почему это делается.Вам нужно будет предоставить достаточно подробный отчет о типах действий и задач, которые ваш MHC попросят предоставить (см. Урок 3, где приведены примеры основных действий). Основные подразделения работы могут включать в себя: (1) обучение персонала; (2) обучение родителей; (3) наблюдения в классе; (4) программные консультации и коучинг в классе; (5) индивидуальные консультации, ориентированные на ребенка и семью; (6) индивидуальный осмотр, оценка и направление к специалистам по месту жительства детей, направленных на консультацию, ориентированную на ребенка и семью; и т.п.Если возможно, вы можете назначить часть времени, выделенного MHC для каждой из ожидаемых обязанностей (например, 10% обучение персонала; 15% обучение родителей, 50% наблюдение и консультации в классе и т. Д. деятельность в рамках этих категорий, которой, как ожидается, будет заниматься консультант. Важно как можно более конкретно указать задачи, необходимые для MHC. Например, если вы хотите, чтобы MHC проводил обучение по темам, связанным с психическим здоровьем, дважды в год, укажите это в должностной инструкции.Если тренировки проводятся чаще, четко сформулируйте свои ожидания и от этого.

      Когда консультант или кто-то другой читает описание должности, они должны иметь возможность сформулировать довольно конкретную картину того, как они будут проводить свое время с вашей программой, и виды деятельности, которые являются наиболее важными для работы.

    3. Степень административного и клинического надзора — Описывает способ, которым обязанности ECMHC распределяются и контролируются, когда проверяется должность и как она проверяется.Различайте административного надзора — то есть того, кому будет отчитываться MHC в рамках программы Head Start, и кто будет отвечать за надзор и мониторинг работы, выполняемой в рамках вашей программы, и клинического надзора — кто будет контролировать клиническую работу. что консультант делает с семьями и детьми. Было показано, что обеспечение надлежащего надзора и поддержки для MHC является характеристикой эффективных консультационных программ, поэтому важно четко понимать, кто, как часто и как будет контролироваться консультант.Консультантам также может потребоваться дополнительное клиническое наблюдение, поэтому в должностной инструкции должно быть указано, будет ли это осуществляться Head Start или другим агентством. Чтобы узнать, как лучше всего поддерживать и контролировать MHC, щелкните здесь и здесь.
  2. Описание требуемых и предпочтительных навыков, знаний и способностей MHC (обязательных и предпочтительных). Второй важный компонент описания должности представляет собой список необходимых и предпочтительных знаний, навыков и способностей для MHC.Федеральные стандарты деятельности служат отправной точкой для размышлений о требуемых или рекомендуемых квалификациях для MHC, заявляя, что «услуги по охране психического здоровья должны поддерживаться персоналом или консультантами, которые являются лицензированными или сертифицированными специалистами в области психического здоровья, имеющими опыт и знания в обслуживании маленьких детей и их детей. семьи »(1304.52 (d) (4)). Для получения дополнительной информации о рекомендуемых квалификациях эффективного консультанта по психическому здоровью см. Учебник 3.

    Вам нужно будет решить, исходя из вашего конкретного программного контекста, какие характеристики необходимы, а какие -предпочтительнее. Например, программа, обслуживающая преимущественно испаноязычные семьи и детей, может потребовать консультанта по психическому здоровью, говорящего на двух языках / двух культурах, в то время как для программы, в которой есть небольшое количество таких семей, может предпочесть человека с этим конкретным набором навыков. Консультанту, обслуживающему программу, которая включает в себя будущие семьи, младенцев и детей ясельного возраста, а также дошкольников, могут потребоваться знания и опыт работы с послеродовой депрессией и младенческой привязанностью, хотя это может быть неважно для программы, обслуживающей только детей дошкольного возраста. .

    Знания, навыки и способности могут попадать в следующие категории:

    1. Знания относятся к основным областям содержания, в которых, как вы ожидаете, консультант должен иметь подготовку и / или опыт, имея в виду, что стандарты работы Head Start требуют опыта и знаний в работе с маленькими детьми и их семьями. Основные области содержания могут включать психическое здоровье младенцев и детей раннего возраста, включая отношения привязанности; типичное и атипичное развитие ребенка; основные причины вызывающего и тревожного поведения; передовой опыт и основанные на фактах практики и учебные программы по поддержке социально-эмоционального развития детей младшего возраста; знание того, как службы и концепции психического здоровья различаются в разных культурах; знание системы оказания психиатрических услуг; знание моделей и подходов программы Head Start.
    2. Навыки — это те конкретные формы поведения, которые вы хотели бы продемонстрировать MHC, включая способность строить прочные отношения сотрудничества, проводить наблюдения за детьми и окружающей средой и использовать результаты этих наблюдений для постановки целей и разработки индивидуальных планов. , способность сотрудничать и работать совместно с персоналом и семьями, способность работать в составе команды для поддержки детей и семей, способность мотивировать и вовлекать сотрудников и членов семьи.Навыки могут также включать практические навыки, такие как навыки письма и документирования, организационные навыки, навыки самоуправления и способность эффективно управлять временем, а также коммуникативные навыки.
    3. Образование / опыт чаще всего отражает степень опыта, которым обладает MHC в определенных областях, например, количество лет обучения или опыт предоставления консультационных услуг, работа в условиях раннего детства или тип степени, необходимой для должности.Как правило, MHC в Head Start имеют как минимум степень магистра в области социальной работы, консультирования, психологии или другой смежной области. Стандарты деятельности требуют, чтобы консультант по психическому здоровью имел сертификат или лицензию от соответствующего руководящего совета в их штате и дисциплине.
    4. Прочие требования . Обязательно включите в описание должности любые другие требования, такие как действующие водительские права, проверка судимости, сертификат CPR, ожидаемые поездки или другие вещи, которые требуются для этой должности.Также обычно включается описание физических требований (например, способность работать с активными детьми в возрасте 3-5 лет, а также любые требуемые подъемы тяжестей или другие физические нагрузки).
Пример хорошего описания должности консультанта по психическому здоровью детей младшего возраста программы Head Start см. В разделе Программа Head Start: консультант по психическому здоровью детей младшего возраста, описание должности, помня, что конкретные характеристики, которые могут вам понадобиться в вашей программе, могут несколько отличаться.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

OrbitalWars Copyright © 2019. Наши партнеры GoldPride | Free-kassa

Карта сайта