Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров 2018: Должностная инструкция кадровика в 2021 году

Содержание

Должностная инструкция — Специалист по кадровому делопроизводству — katalog-rus.ru

Каталог компаний

  • Главная
  • О каталоге
    • Как работает каталог
    • Категории
      • Акции, скидки, бонусы
      • База поставщиков 2020 БЕСПЛАТНО
      • Бизнес, финансы, юридические услуги
      • Гостиницы, отели
      • Жилье
      • Искусство & Развлечения
      • Интернет, Связь, Информационные технологии
      • Интернет — магазины
      • Досуг&Питание
      • Отдых
      • Мебель, Материалы, Фурнитура
      • Медицина
      • Металлопрокат, металлы, металлоизделия
        • Кованые изделия, художественное литье
        • Металлические резервуары, емкости, цистерны
        • Металлобрабатывающее оборудование и инструмент
        • Металлообработка
        • Металлическая тара, контейнеры
        • Метизы, крепежные изделия, пружины
        • Металлоконструкции
        • Порошковая металлургия
        • Листовой прокат
        • Руды металлов, ферросплавы, чугун
        • Трубопроводная арматура, фитинги
        • Трубы металлические
        • Тросы и цепи, изделия из проволоки
        • Цветные металлы, сплавы: прокат и изделия
      • Предприятия торговли и питания
        • Аптеки, оптики, товары для здоровья
        • Все для бани
        • Вязаная одежда и сувениры
        • Производство и продажа удобрений
        • Производство и продажа алкогольных напитков
        • Производство и продажа шлагбаумов
        • Производство и продажа тротуарной плитки
        • Производство и продажа бетона
        • Производство и продажа постельного белья
        • Продажа сценической, студийной и музыкальной аппаратуры
        • Продажа комплектующих для пластиковых окон
        • Продажа женских толстовок оптом
        • Косметика
        • Кроссовки оптом
        • Женская одежда
        • Мужская одежда
        • Детская одежда
        • Обувь и аксессуары
        • Магазины для рыболовов
        • Магазины сигар
        • Магазины табака и курительных принадлежностей
        • Магазины товаров легкой промышленности
        • Магазины мелко-оптовой торговли
        • Магазины промышленного оборудования и транспорта, сырья, материалов, изделий
        • Магазины мебели и предметов интерьера
        • Магазин нижнего белья
        • Магазины электроники, компьютерной, бытовой и оргтехники
        • Магазины шин и дисков
        • Магазины цветов, растений, животных, товаров для них
        • Поставщики фермерской продукции
        • Предприятия питания
        • Евроокна
        • Пластиковые окна
        • Продажа кирпича
        • Базы торговые, склады
        • Обои
        • Оптовая продажа рыбы и рыбной продукции
        • Магазины продовольственных товаров
        • Магазины бытовых и хозяйственных товаров
        • Товары для инвалидов и пожилых людей
        • Магазин здорового питания
        • Мясокомбинаты
        • Лечебная глина
        • Товары для детей
        • Сладости
        • Сантехника
        • Натяжные потолки
        • Рынки, базары
        • Тепличное хозяйство
        • Торгово-закупочные предприятия
        • Художественное оружие
        • Электронная торговля
      • Реклама, полиграфия, СМИ
      • Оборудование
        • Банковское оборудование
        • Буровое оборудование
        • Весовое оборудование
        • Гаражное и авторемонтное оборудование
        • Деревообрабатывающее оборудование
        • Оборудование для парикмахерских и салонов красоты
        • Оборудование для шиномонтажных мастерских, автосервисов и владельцев автомобилей
        • Отопление
        • Редукторы, механические приводы
        • Пожарное оборудование
        • Строительное оборудование
        • Спортивное оборудование
        • Вентиляция
        • Горное, нефтяное, газовое, химическое оборудование
        • Лабораторное оборудование и измерительные приборы
        • Электрооборудование
        • Камнеобрабатывающее оборудование
        • Климатическое оборудование
        • Гидравлические и пневматические узлы и агрегаты
        • Насосы
        • Запасные части и инструменты для установок гидроабразивной резки
        • Оборудование для обработки стекла
        • Оборудование для сварки, пайки и резки
        • Оборудование для легкой промышленности
        • Оборудование для упаковки, фасовки, сортировки
        • Оборудование для кафе, баров, ресторанов
        • Оборудование для склада
        • Оборудование для пищевой промышленности
        • Оборудование и комплектующие для клининга, химчисток и прачечных
        • Оборудование для тех. обслуживания авиационных аккумуляторных батарей
        • Очистное и утилизационное оборудование
        • Подъемно-транспортное оборудование
      • Образование, работа
      • Промышленные изделия, инструмент, приборы
      • Санатории, Профилактории
      • Строительство, недвижимость
        • Автодорожное и ж/д строительство, ремонт
        • Автоматические ворота и ограждения
        • Автоматизация инженерных систем
        • Автоматизация производственных процессов
        • Аренда помещений
        • Архитектурное проектирование
        • Алмазное бурение, резка
        • Быстровозводимые полнокомплектные здания
        • Бурение
        • Геодезические, геофизические, гидрогеологические работы
        • Дизайн интерьеров
        • Высотные и верхолазные работы
        • Ландшафтная архитектура, дизайн
        • Инжиниринговые услуги
        • Загородное строительство
        • Кадастровые работы, техинвентаризация
        • Климатические системы, установка, монтаж
        • Кровельные работы
        • Недвижимость
        • Новостройки
        • Обслуживание систем отопления, водоснабжения, канализации
        • Остекление лоджий, балконов
        • Производство рольставней и жалюзи
        • Проектирование и строительство бань & саун & хамаммов & комплексов СПА
        • Ремонт окон
        • Продажа земельных участков, малоэтажных домов
        • Промышленное строительство
        • Сварка
        • Строительство
        • Строительство, обслуживание систем отопления, водоснабжения, канализации
        • Системы отопления, водоснабжения, канализации
        • Ремонт и отделка помещений
        • Проектирование инженерных коммуникаций
        • Строительство и ремонт инженерных коммуникаций
        • Теплоизоляционные услуги
        • Фасадные работы
        • Фасадное освещение
        • Экспертиза зданий, коммуникаций
        • Электромонтаж
        • Укладка напольных покрытий
      • Сырье и материалы
      • Транспорт
      • Услуги для населения, бизнеса
    • Политика конфиденциальности
    • Пользовательское соглашение
    • Правила обработки персональных данных
  • Компании
  • Полезная информация
  • Гость
  • Добавить компанию

Должностная инструкция специалиста по кадрам в 2018 — образец

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Функционал любой профессии подробно расписан в должностной инструкции сотрудника. Для того чтобы узнать, чем работник занимается, достаточно взять и ознакомиться с ней. Образец документа, срок его разработки и утверждения трудовым законодательством не определен, но, как показывает практика, в основном он разрабатывается не позднее трех дней с момента назначения сотрудника на должность.

Данная статья посвящена порядку оформления инструкции ведущего специалиста по кадрам. Кто, как не кадровый сотрудник должен быть образцом для подражания среди коллег компании, показателем грамотного поведения, эталоном дисциплины, именно поэтому его функционал должен быть прописан идеально, без недочетов и промахов.

Что такое должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам?

Она представляет собой документ юридического содержания, определяющий статус трудящегося. Под статусом подразумевается набор обязанностей, прав и ответственности. Обязанности – это то, что сотрудник должен выполнять в течение рабочего времени, его функционал. Права – это возможность поведения, своего рода гарантии. Ответственность – это негативные последствия, наступающие за невыполнение обязанностей либо их выполнение не должным образом.

Настоящий документ разрабатывается на основе Конституции Российской Федерации, норм трудового, гражданского законодательства, локальных нормативных актов, принятых и действующих в рамках компании. Его положения ни в коем случае не должны противоречить установленным нормам права.

Кто разрабатывает должностную инструкцию специалиста по кадрам?

Идеальным вариантом ее составления является оформление самим руководителем фирмы. Но, по данным практики, 99,9% процедуры составления ложится на плечи самого трудящегося, руководитель же лишь ее утверждает своей подписью. Получается парадоксальное событие – работник сам себе вменяет обязанности, наделяет себя правами и устанавливает ответственность. Не корректно, но это факт, и зачастую характерно при оформлении инструкции специалиста по кадрам.

Должностную инструкцию ведущего специалиста по кадрам подписывает целый круг должностных лиц, к таковым относятся:

  • Начальник отдела как непосредственный руководитель;
  • Юрисконсульт предприятия в части соответствия положений нормам действующего законодательства;
  • Заместитель руководителя фирмы, курирующий вопросы организации кадровой работы, если такая должность имеется в штате;
  • Руководитель организации;
  • Сам ведущий специалист.

После того, как настоящий документ разработан, он согласовывается с непосредственным руководителем – начальником отдела кадров. Если все пункты верны, добавить или скорректировать нечего – он им подписывается. Затем его согласовывает юрисконсульт учреждения в целях соблюдения норм Закона. Проверку осуществляет заместитель начальника организации по курируемому направлению, если такая должность предусмотрена штатом.

В заключение проставляются подписи вышеуказанных должностных лиц, документ направляется на подпись руководителю фирмы. В случае отсутствия претензий к бумаге он ее утверждает.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров — образец 2018

Унифицированный образец документа отсутствует, поэтому на местах в разных предприятиях, фирмах, компаниях разрабатываются свои типовые должностные инструкции с учетом особенностей работы. В каждом учреждении имеется свой бланк.

Образец состоит из следующих атрибутов:

1. Утверждение в правом верхнем углу для подписи прямого начальника.

2. Основные положения:

  • в соответствии с какими нормами права осуществляется работа;
  • кем и как назначается ведущий специалист по кадрам;
  • требования к замещению должности: опыт работы, наличие образования (преимущественно – высшее юридическое), могут устанавливаться дополнительные: грамотная речь, владение компьютером, программами по кадровому делопроизводству;
  • кто выполняет обязанности в период отсутствия работника;
  • за кого осуществляет полномочия сам работник — взаимозаменяемость.

3. Обязанности – подробное расписание трудовых функций.

4. Права – конкретное описание различных возможностей поведения.

5. Ответственность.

6. Лист согласования.

7. Лист ознакомления сотрудника.

8. Дополнительные чистые листы для возможности внесения изменений.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров — скачать образец

Должностная инструкция специалиста по кадрам — обязанности

Анализ документа позволяет сделать вывод о том, что обязанностям отведено ключевое место.

Им посвящено наибольшее количество пунктов:

  • осуществлять свою деятельность согласно нормам Конституции РФ, трудового, гражданского законодательства, нормам локальных нормативных актов;
  • подчиняться начальнику отдела, заместителю руководителя, курирующему вопросы организации работы по данному направлению, а также начальнику организации;
  • в отсутствие другого ведущего специалиста отдела кадров выполнять его обязанности;
  • осуществлять прием на работу персонала;
  • разъяснять трудовые полномочия;
  • заключать трудовые договоры;
  • рассчитывать страховой стаж;
  • издавать приказы, связанные с трудовой деятельностью;
  • ежегодно составлять график отпусков и знакомить с ним сотрудников;
  • ежемесячно предоставлять основные и дополнительные отпуска;
  • вести картотеку персонала;
  • вести и хранить трудовые книжки работников;
  • переназначать на иные должности;
  • увольнять по основаниям, предусмотренным в ТК РФ;
  • составлять пенсионные расчеты;
  • оформлять пакет документов для назначения пенсии;
  • предоставлять отпуска по беременности;
  • проводить работу воспитательного характера среди лиц трудового коллектива;
  • составлять и подписывать табель;
  • выдавать справки о работе;
  • заверять копии различных документов и т. д.

Работодателем могут быть установлены иные трудовые функции. Их вменение может быть связано с особенностями деятельности предприятия в целом.

Права специалиста отдела кадров — должностная инструкция

Основные 5 прав специалиста отдела кадров:

1. Запрашивать у сотрудников информацию служебного характера.

2. Запрашивать документы, необходимые в целях трудовой деятельности.

3. Требовать от личного состава соблюдения дисциплины.

4. Ходатайствовать о премировании отличившихся в положительную сторону сотрудников.

 5. Ходатайствовать о назначении работника на вышестоящие должности.

Должностная инструкция специалиста по кадрам — ответственность

За невыполнение своих обязанностей или выполнение, но не в должной степени, специалист по кадрам несет ответственность, установленную законом.

Она может быть:

  • Дисциплинарная;
  • Административная;
  • Уголовная.

К дисциплинарной ответственности привлекает работодатель за допущенные проступки. Он может объявить замечание, выговор, а также уволить специалиста по кадрам.
К административной ответственности за правонарушения привлекают органы власти по судебному решению, например наложение административного штрафа.
Уголовная ответственность наступает за совершение преступлений. При таких обстоятельствах работник уже отвечает за свои действия перед судом по всей строгости закона.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Должностная инструкция специалиста по кадрам в 2020 году

Требования к сотруднику при приеме на работу

Данный перечень выглядит следующим образом:

  1. Образование. Главное требование. В квалификационном справочнике должностей не содержится информации, касающейся диплома этого сотрудника. Поэтому на эту должность подойдет соискатель, имеющий хотя бы одно образование из следующего списка:
    • управление персоналом;
    • психология;
    • юриспруденция;
    • экономика;
    • социология.
  2. Документооборот. Специалист должен свободно ориентироваться в документации, уметь правильно читать ее, составлять, а также знать важные нормативно-правовые акты, касающиеся его должности.
  3. Отчетность по кадровому делопроизводству. Такой сотрудник является ведущим книгу по устройству на работу, а также оформляющим различную кадровую отчетность. Соответственно он должен уметь работать с данными документами. Это необязательный пункт, потому что в некоторых компаниях проводится обучение, перед приемом на должность.
  4. Льготы. Соискатель должен свободно ориентироваться в законодательстве Российской Федерации, а также знать все льготы и материальные выплаты, положенные сотрудникам.
  5. Пенсия. Специалист должен разбираться в порядке начисления пенсионных выплат и различных компенсаций.
  6. Психология. Обязанности работника напрямую связаны с людьми. Поэтому он должен разбираться хотя бы в основах психологии, быть коммуникабельным, и хорошо понимать, что требуется сотрудникам предприятия.
  7. Анализ. Аналитическое мышление и знание этих основ, поможет специалисту принимать правильные решения, а также грамотно оценивать персонал, работающий на предприятии.

Помимо конкретных требований, к работнику также выставляется ряд личных качеств. Их наличие не является обязательным условием, однако они помогут кандидату выделиться на фоне других соискателей, а также упростят процесс вливания в рабочий процесс.

В список этих качеств входят:

  1. Целеустремленность.
  2. Ответственность.
  3. Коммуникабельность.
  4. Желание обучаться чему-то новому.

Обязанности и должностная инструкция специалиста по кадрам

В список обязанностей данного сотрудника входит:

  • обеспечение компании кадрами, требуемыми работодателем;
  • осуществление отбора претендентов на вакансии;
  • принятие решения о перемещении сотрудников внутри предприятия;
  • разработка графика отпусков;
  • решение проблем сотрудников, связанных с рабочим процессом;
  • составление кадровой документации;
  • определение, а также установление заработной платы работников;
  • регулировка конфликтов внутри фирмы;
  • оценка работы, как самого предприятия, так и отдельно взятых его сотрудников;
  • составление должностных инструкций;
  • разработка штатного расписания;
  • принятие решения о повышении сотрудников внутри компании;
  • составление и ведение личных дел работников;
  • работа с больничными, а также листами временной нетрудоспособности;
  • организация постановки сотрудников на воинский учет;
  • выписывание премий, а также иных вознаграждений для работников;
  • отправление сотрудников в командировку, а также оформление для них соответствующих выплат;
  • организация подготовки кадров, а также проведение различных тренингов внутри предприятия;
  • предоставление руководству соответствующих отчетов;
  • соблюдение дисциплины;
  • заполнение трудовых книжек;
  • консультация сотрудников, касающаяся вопросов законодательства.

Приведенный список является неполным. Это связано с тем, что на каждом предприятии перечень обязанностей разный.

Примеры типовых документов:

Образец должностной инструкции специалиста по кадрам

Образец должностной инструкции специалиста по управлению персоналом. Профстандарт.

Они универсальны и могут быть использованы в бюджетном учреждении, в ДОУ, в школе, в центре занятости.

Обязанности сотрудника на должности секретаря:

  • ведение работы организационно-технического обеспечения;
  • рассмотрение всей документации и корреспонденции, которая приходит на имя руководителя предприятия;
  • контроль выполнения указов директора фирмы;
  • организация телефонных переговоров, а также прием информации по различным переговорным устройствам;
  • прием документации, а также ее передача руководителю предприятия;
  • работа с иностранными гражданами;
  • подготовка совещаний.

Как и в предыдущем случае, список обязанностей может изменяться в соответствии с потребностями самого предприятия.

Права

Данный сотрудник имеет право на:

  1. Предъявление требований к работникам фирмы, а также соискателям на должность.
  2. Запрашивать документацию от руководства компании.
  3. Привлекать различных экспертов со стороны для решения производственных задач.
  4. Запрашивать допуск к получению конкретной информации.
  5. Ознакомляться с требованиями и указами руководства фирмы.

Ответственность

Специалист несет ответственность за:

  1. Различного рода нарушения, которые он мог совершить во время рабочего процесса.
  2. Ненадлежащее выполнение своих прямых обязанностей, прописанных в должностной инструкции.
  3. Нанесение материального вреда предприятию.
  4. Несоблюдение трудового законодательства, распорядка фирмы, локально-правовых актов, либо требований руководства.

Работодатель имеет право применять различные штрафы, а также дисциплинарные наказания в отношении провинившегося сотрудника.

Условия работы

Они состоят из следующих пунктов:

  1. Режим труда. Специалист трудится по стандартной пятидневной системе. Он имеет два выходных (суббота, воскресенье). Работает с 9-18 часов. Наличие обеденного перерыва, а также конкретные временные рамки устанавливает сам работодатель. 
  2. Социальный пакет. Сотрудник имеет полный социальный пакет, а также все положенные выплаты.
  3. Заработная плата. Профессионал может рассчитывать на очень высокий оклад.

Видео: Должностные инструкции. Елена А. Пономарева.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Должностные инструкции по профстандартам — profstandart.rosmintrud.ru

Системный администратор ГБУЗ НСО «Городская поликлиника»
Вопрос: Правильно ли поступает и требует отдел кадров при составлении ДолжИнстр, когда формирует отдельные разделы и выдирает выборочно из стрктурированных (4-ех уровневых) таблиц Профстандарта в общую линейную и бессвязную кучу «Умения и знания» со всех разделов трудовых функций, «Должностные функции» из кучи трудовых функций, «должностные обязанности» из кучи всех трудовых действий, а обощенные трудовые функции и указание на уровень квалификации вообще опускает. Причем некоторые трудовые функции и некоторые трудовые действия нам не положено выполнять, так мы подчиняемся вышестоящим органам, где их выполняют а мы даем заявки на их выполнение.
Ссылаются на ваш сайт, но ведь это неверно!
С таким некорректным и ошибочным ЛИНЕЙНЫМ «по старинке» подходом идущим в разрез структуры Профстандарта к составлению ДИ сотрудников (главного документа) каждый работник разобщен и руководствуясь такой ДИ видит только бессвязную кучу требований, не понимает горизонтальных связей между коллегами и с руководителем, не видит подходов с совместному решению задач (трудовых функций) и поставленных целей (обобщенных трудовых функций), правил применения соответствующих умений и навыков, правил своевременной и синхронной работы с другими коллегами, подразделениями, службами ТП, службами МЗНСО в решении плановых или срочных-аварийных задач….
Получается с такими ДИ некорректная система трудовых отношений в подразделении, между подразделениями и в коллективе в целом, непонимание предьявляемых В КУЧУ требований, ТЕРЯЕТСЯ время при возникновении нештатных ситуаций, наблюдается нервная обстановка и напряжение, так как не установлена взаимосвязь трудовых функций и трудовых действий с умением и навыками, непонятно как и для каких целей-задач совершенствоваться, не установлена взаимосвязь своих и других сотрудников при решении задач и выполнении смежных трудовых действий. А если коротко «кто в лес — кто по дрова»

Каковы квалификационные требования к ведущему специалисту по кадрам и как правильно составить должностную инструкцию?

 

Ответ: Квалификационные требования к ведущему специалисту по кадрам устанавливаются организацией на основании Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 (далее — Справочник), и профессиональных стандартов в зависимости от выполняемой трудовой функции.

Должностная инструкция составляется на основе квалификационных характеристик и должна содержать конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации, а также его прав и ответственности, распределения обязанностей между работниками.

 

Обоснование: Обязательной для включения в трудовой договор является в том числе трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Если в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов (ст. 57 ТК РФ).

Работодатель вправе осуществлять кадровую политику своей организации на свое усмотрение, с учетом норм трудового законодательства.

В соответствии с ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ, если ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями.

В отношении кадровых работников профессиональные стандарты и квалификационные справочники носят рекомендательный характер.

Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом» утвержден Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н.

Структурой Профессионального стандарта предусмотрены квалификационные требования к работнику в зависимости от выполняемой обобщенной трудовой функции (документационное обеспечение работы с персоналом, деятельность по обеспечению персоналом, деятельность по оценке и аттестации персонала, деятельность по развитию персонала, деятельность по организации труда и оплаты персонала, деятельность по организации корпоративной социальной политики).

Квалификационные требования к работнику, занимающему должность «специалист по кадрам», представлены также в Справочнике.

Справочником установлены требования к квалификации работника, занимающего должность «специалист по кадрам», — высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Также Справочником установлены квалификационные требования к работнику, занимающему должность «инспектор по кадрам», — среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее трех лет, в том числе на данном предприятии не менее одного года.

В Справочник не включены квалификационные характеристики производных должностей (старших и ведущих специалистов, а также заместителей руководителей подразделений). Должностные обязанности этих работников, требования к их знаниям и квалификации определяются на основе характеристик соответствующих базовых должностей. Должностные обязанности ведущих специалистов устанавливаются на основе характеристик соответствующих должностей специалистов. Кроме того, на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности предприятия, учреждения, организации или их структурных подразделений либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро) с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях. Требования к необходимому стажу работы повышаются на два-три года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории (п. 7 Справочника). ТК РФ не содержит упоминания о должностной инструкции.

Права и обязанности работника могут быть определены непосредственно в трудовом договоре либо в должностной инструкции, которая может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности. При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях, и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке работников (п. 4 Справочника).

 

В качестве основы для разработки внутренних организационно-распорядительных документов (в том числе должностной инструкции) могут использоваться Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Справочник, а также профессиональные стандарты.

Информация предоставлена справочно-правовой системой «КонсультантПлюс».

Должностная инструкция директора по кадрам в городской управе | Работа

Работа директора по персоналу города — также часто называемого директором по персоналу — требует одновременно и вознаграждения, и удовлетворения. Будь то в маленьком городке или в большом городе, действия директора по персоналу влияют не только на сотрудников муниципалитета, но и на то, как сообщество воспринимается правительством штата, а также отдельными лицами и предприятиями из-за пределов области, рассматривающими возможность переезда в город. .

Предварительные требования

В большинстве городов требуется, чтобы их директор по персоналу имел как минимум степень бакалавра, а многим требуется степень магистра в области управления человеческими ресурсами, управления персоналом, бизнеса или государственного управления с акцентом на курсовую работу с человеческими ресурсами. Большинство муниципалитетов также ожидают несколько лет опыта в управлении человеческими ресурсами — обычно пять или более. Часто желательно, чтобы соискатель уже был знаком со структурой местного самоуправления, а также имел некоторый опыт в трудовых отношениях.

Надзор и обязанности

Директор по персоналу отвечает за руководство и надзор за персоналом отдела кадров или отдела кадров. Этот человек отвечает за каждое действие, предпринимаемое одним из его сотрудников. Специалисты по персоналу должны соблюдать законы и положения о занятости и труде США и штата, в котором они работают, и директор по персоналу может нести ответственность, если эти законы и постановления не соблюдаются его персоналом.Директор по персоналу также отвечает за разработку и исполнение бюджета своего отдела.

Обязанности персонала

Директор по персоналу несет ответственность за все действия, связанные с наймом и увольнением сотрудников города. Это включает определение классификации должностей, вознаграждения и льгот для каждой должности. Это также часто включает разработку и внедрение политики найма и оценки сотрудников, а также установление процедур тестирования и обучения.Кадровая политика города находится под эгидой директора по персоналу, который в конечном итоге несет ответственность за разработку, пересмотр и реализацию этой политики. Жизненно важно вести полный и точный кадровый учет по каждому городскому служащему, и эта ответственность, хотя и выполняется его персоналом, также ложится на плечи директора по персоналу.

Связь и посредничество

Обязанности директора по персоналу обычно выходят за рамки отдела кадров.Этот человек должен обладать исключительными навыками письменного и устного общения, чтобы он мог эффективно работать с государственными должностными лицами, государственными учреждениями, общественными группами и руководителями других департаментов в муниципальных, окружных и государственных органах власти. Директор по персоналу часто выступает в качестве переговорщика и / или посредника в ситуациях, связанных с трудовыми отношениями и жалобами сотрудников.

Ссылки

Писатель Биография

Помимо успешной карьеры профессионального писателя, Синди Уайт несколько лет проработала на руководящих должностях среднего звена в компании из списка Fortune 500.До этого она работала техническим писателем и руководителем технической документации в обрабатывающей промышленности. Она имеет степень бакалавра английского языка в Университете Невады-Рино.

Должностная инструкция руководителя отдела кадров. 2014: Дополнения

Руководитель отдела кадров — одна из важнейших должностей на предприятии. Это связано с большим объемом возложенной на него ответственности: укомплектование организации персоналом — сложная задача.Основные компетенции руководителя отдела кадров закреплены в отдельной должностной инструкции. В чем его специфика?

Специфика должности руководителя отдела кадров

Должностная инструкция руководителя отдела кадров — это документ, отражающий полномочия, права и обязанности лица, выполняющего столь значимые трудовые функции в компании. В чем специфика этой профессиональной специализации?

Начальник отдела кадров — специалист с опытом, достаточным для решения задач, связанных с укомплектованием вашей компании нужными сотрудниками.Он также наделен управленческими полномочиями: в его подчинении — кадровики, менеджеры по персоналу, помощники. Должностная инструкция руководителя отдела кадров является источником, в котором предлагается комплексное отражение актуальной специфики деятельности лица, выполняющего данную трудовую функцию.

Рассмотрим, какой структурой может быть данный документ. Чаще всего любая должностная инструкция — руководитель отдела кадров в здравоохранении, строительстве, промышленности — начинается с общих положений.Изучим их особенности.

Общие положения в должностной инструкции

Эта часть инструкции может содержать положения, фиксирующие то, что документ составлен в соответствии с такими-то источниками права. Таким образом, должностная инструкция руководителя отдела кадров может быть основана на Приказе Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37, отражающем отраслевые характеристики различных должностей специалистов.

В общих положениях инструкции может быть отражено то, что руководитель отдела кадров является руководящей должностью. Документ может содержать формулировку, цель которой — установить права, обязанности и ответственность, характерные для специалиста, выполняющего соответствующую трудовую функцию.

Общие положения, которые могут содержать должностные инструкции руководителя отдела кадров, также могут отражать требования к кандидату на соответствующую должность в компании.Так, во многих организациях сотрудники на этой должности должны иметь высшее образование, а также стаж работы не менее 5 лет.

Квалификационные требования

Следующий аспект инструкции, отраженный в ее общих положениях, может относиться к квалификационным требованиям к лицу, работающему на данной должности. Итак, обычно фиксируются моменты, по которым руководитель отдела кадров должен знать: нормативно-правовые акты по труду, методические материалы по работе с персоналом, закономерности, характерные для рынка труда, особенности оформления тех или иных документов для юридической упрочение трудовых отношений, основы делопроизводства, структура персонала вашей компании.

Руководящие источники

Другой важный компонент общих положений должностной инструкции руководителя отдела кадров — формулировка, по которой определены документы, которые являются ключевыми руководящими источниками для лица, занимающего рассматриваемую должность. Так, во многих организациях в должностных инструкциях указано, что руководитель отдела кадров должен руководствоваться законодательством, уставом организации и положениями локальных нормативных актов.

В общих положениях инструкции также закреплен механизм, в рамках которого лицо замещается на указанной должности.Таким образом, в документе могут содержаться положения, по которым замена должна производиться на основании приказа директора.

Еще одна важная составляющая инструкции — положения о трудовых функциях руководителя отдела кадров. Примите это во внимание.

Трудовые функции

Типичный круг функций руководителя отдела кадров, независимо от отраслевой специфики, можно представить в следующем списке:

— организация базы данных, в которой фиксируется информация о персонале, о развитии персонала, о механизмах поиска новых сотрудников;

— Участие в изучении результатов аттестации сотрудников, осуществление мероприятий, связанных с исполнением решений комиссии по оценке компетентности сотрудников компании;

— организация учета графика отпусков, обеспечение его практического исполнения;

— исследование факторов, влияющих на текучесть кадров, работу по укреплению трудовой дисциплины, повышению эффективности использования рабочего времени сотрудниками;

— выполнение необходимых процедур отчетности по основным видам деятельности, подготовка необходимых документов, предназначенных для передачи в архивное хранилище.

Несомненно, должностная инструкция начальника отдела кадров в здравоохранении будет дополнена формулировками, не характерными для подобного документа для сферы промышленности. Однако специфика деятельности людей на соответствующей должности позволяет в целом

Менеджер по обучению Описание должности — Отрасль обучения

Менеджер по обучению, также известный как менеджер по обучению и развитию (L&D), играет важную роль в организации.Он или она может работать во многих отделах и со многими заинтересованными сторонами, чтобы гарантировать, что обучение, разработанное организацией, соответствует потребностям каждой функции и целям бизнеса. В дополнение к лидерским качествам, необходимым менеджерам любого отдела, таким как целостность, управление проектами, управление изменениями и деловая хватка, для успешного управления функцией обучения требуется несколько дополнительных компетенций.

Перспективы трудоустройства и типичная квалификация:

Согласно U.В справочнике «Перспективы профессиональной деятельности» Бюро статистики труда (BLS) ожидается, что занятость менеджеров по обучению и развитию вырастет на 10 процентов с 2016 по 2026 год, что быстрее, чем в среднем по всем профессиям, из-за постоянной потребности в повышении квалификации в различных отраслях. . В 2016 году было открыто 34 500 вакансий менеджеров по обучению, а BLS ожидает 38 100 в 2026 году. BLS также сообщает о средней средней зарплате менеджеров по обучению и развитию в размере 108 250 долларов в 2017 году.

Менеджеры по обучению обычно имеют степень бакалавра или выше в такие области, как человеческие ресурсы, образование или бизнес-администрирование.Многие менеджеры по найму, отмечает BLS, предпочитают или требуют степень магистра с упором на обучение и развитие, управление человеческими ресурсами, организационное развитие или бизнес-администрирование. Другие области обучения включают педагогический дизайн и психологию.

Многие менеджеры по обучению начинают свою карьеру как специалисты по обучению, инструкторы или специалисты по персоналу. Другие приходят из других функций в своей отрасли; например, менеджеры по обучению продаж иногда начинали свою карьеру в качестве торговых представителей.

Сертификаты часто требуются или предпочитаются для менеджеров по обучению. Например, Certified Professional in Training Management ™ — единственная программа сертификации, разработанная специально для менеджеров по обучению.

Пример объявления о вакансии:

Мы ищем опытного менеджера по обучению, который будет руководить нашей стратегией обучения и развития, управлять ее реализацией и оценивать ее влияние. Успешный кандидат будет полон энтузиазма в обучении и воодушевлен перспективой подавать пример.Обязанности включают:

  • Обеспечение стратегического согласования отдела обучения с бизнес-целями
  • Оценка индивидуальных и организационных показателей для обеспечения соответствия обучения бизнес-потребностям и повышения производительности
  • Выявление потребностей в обучении путем консультаций с заинтересованными сторонами и использования оценок потребностей
  • Разработка и предоставление обучающих решений, отвечающих потребностям бизнеса
  • Оптимизация процессов обучения для повышения эффективности
  • Выбор и управление ресурсами, включая работу как с внутренними сотрудниками, так и с поставщиками обучения для разработки и проведения обучения
  • Управление технологиями и техническим персоналом, необходимым для разработки, управления и предоставления обучение

Требования:

  • Знание лучших практик обучения и развития
  • Подтвержденный опыт разработки и управления программами обучения
  • Отличные лидерские качества
  • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
  • По крайней мере, степень бакалавра в области образования, человеческих ресурсов или смежной дисциплины
  • Предпочтительна профессиональная сертификация, такая как CPTM

Менеджер по обеспечению безопасности Описание должности Пример

Менеджеры по обеспечению безопасности также несут ответственность за координацию действий персонала в чрезвычайных ситуациях.

Security Operations Manager Описание работы Пример

Чем занимается менеджер по обеспечению безопасности?

Руководители операций по обеспечению безопасности несут ответственность за руководство деятельностью персонала службы безопасности для обеспечения защиты физических активов, собственности и ресурсов организации.

Их должностная инструкция предусматривает создание периметра безопасности вокруг здания или помещения компании для обеспечения безопасности сотрудников и объектов компании.

Менеджеры по обеспечению безопасности разрабатывают и внедряют политики и процедуры безопасности, необходимые для защиты активов компании от краж.

Они проектируют и обучают сотрудников мерам реагирования на чрезвычайные ситуации.

Они также соблюдают правила и процедуры безопасности, чтобы минимизировать риск травм или смерти на рабочем месте.

В рамках своих обязанностей менеджеры по обеспечению безопасности оценивают инциденты, чтобы разработать стратегии, которые снизят вероятность возникновения в будущем.

Наблюдают за установкой охранной сигнализации в помещениях здания.

Они также несут ответственность за возложение охранных функций на сотрудников службы безопасности.

Обычно менеджеры по обеспечению безопасности контролируют процедуры парковки в организации, чтобы обеспечить эффективную систему парковки.

Описание их работы также включает в себя регулирование входа и выхода в здание путем установления точек входа и выхода из здания.

Они также контролируют людей, входящих в здание, с помощью видеонаблюдения.

Менеджеры по обеспечению безопасности проводят учения для оценки ответных мер безопасности.

Они наблюдают за установкой ключевых средств контроля оборудования и собственности компании.

В их обязанности также входит набор, обучение и контроль сотрудников службы безопасности.

Выполняя свою роль, менеджеры по обеспечению безопасности планируют и координируют операции по обеспечению безопасности во время особых событий или событий высокого риска.

Они просматривают и представляют руководству отчеты об инцидентах и ​​нарушениях безопасности.Они также предлагают рекомендации, как избежать нарушения безопасности в будущем.

Руководители операций по обеспечению безопасности составляют и контролируют бюджеты операций по обеспечению безопасности.

Они также проверяют финансовые отчеты, чтобы гарантировать качество услуг безопасности.

Для успешной работы в этой отрасли менеджерам по безопасности требуется диплом средней школы и опыт работы в качестве офицера службы безопасности.

Качества, необходимые для этой работы, включают организационные, коммуникативные и межличностные навыки.

Security Operations Manager Описание работы Пример / шаблон

В приведенном ниже примере описания должности показаны общие задачи, обязанности и ответственность, обычно возлагаемые на менеджеров по обеспечению безопасности в большинстве фирм:

  • Набирать, ориентировать и обучать персонал службы безопасности соответствующим правилам и процедурам безопасности

Профиль должности сотрудника по обучению и развитию

Сотрудники по обучению и развитию отвечают за обучение и профессиональное развитие персонала организации

В качестве обучения и повышения квалификации офицер, ваша задача — вооружить сотрудников знаниями, практическими навыками и мотивацией для эффективного выполнения своей работы.

Вы примените стратегический подход к обучению, оценивая навыки и знания в организации и определяя, какое обучение необходимо для развития и сохранения этих навыков. Вы либо сами проведете обучение, либо пригласите стороннего тренера.

Вакансии могут рекламироваться под разными названиями, включая руководителя / консультанта по обучению и развитию, руководителя / менеджера по обучению или руководителя / менеджера по обучению.

Обязанности

В качестве сотрудника по обучению и развитию вам необходимо:

  • определять потребности в обучении и развитии внутри организации посредством анализа должностей, схем оценки и регулярных консультаций с бизнес-менеджерами и отделами кадров
  • проектировать и расширять программы обучения и развития, основанные на потребностях организации и отдельных лиц.
  • работают в команде для разработки программ, которые удовлетворяют все соответствующие стороны в организации, такие как линейные менеджеры, бухгалтеры и старшие менеджеры на уровне совета директоров.
  • учитывают затраты на запланированные программы и не выходят за рамки бюджета.
  • планировать и оценивать «окупаемость инвестиций» любой программы обучения или повышения квалификации
  • разрабатывать эффективные вводные программы для новых сотрудников, учеников и аспирантов
  • отслеживать и анализировать прогресс обучаемых с помощью анкет и обсуждения с менеджерами 9 0098
  • разрабатывать индивидуальные планы обучения
  • проводить аттестацию
  • производить учебные материалы для внутренних курсов
  • создавать и / или проводить ряд тренингов с использованием аудиторного, онлайн и смешанного обучения
  • управлять реализацией программ обучения и развития
  • обеспечить выполнение установленных законом требований к обучению
  • оценить программы обучения и повышения квалификации
  • изменить и пересмотреть программы по мере необходимости, чтобы приспособиться к изменениям, происходящим в рабочей среде
  • помочь линейным руководителям и инструкторам решить конкретные проблемы обучения, либо на одном индивидуально или в группах
  • Будьте в курсе последних событий в сфере обучения, читая соответствующие журналы, посещая собрания и посещая соответствующие курсы.
  • исследуйте новые технологии и методологии в обучении на рабочем месте и представляйте это исследование.

На более высоком уровне вам также необходимо:

  • разработать стратегию обучения для организации
  • создавать программы обучения с нуля (от первоначальной идеи до планирования, реализации, обзора и анализа результатов) и делегировать работать с другими членами группы обучения и развития
  • контролировать бюджеты и ежемесячные отчеты о расходах
  • тесно сотрудничать с руководителями высшего звена и заинтересованными сторонами и влиять на них.

Заработная плата

  • Начальная зарплата обычно варьируется от 20 000 до 28 000 фунтов стерлингов в год в зависимости от вашего опыта.
  • Сотрудники по обучению и развитию с опытом работы в несколько лет могут рассчитывать на заработок от 28 000 до 40 000 фунтов стерлингов.
  • Заработная плата тех, кто имеет значительный опыт или на уровне менеджеров по развитию, находится в диапазоне от 40 000 до 60 000 фунтов стерлингов. Заработная плата на уровне директора может быть выше.

Заработная плата во время обучения широко варьируется в зависимости от вашего местоположения, сектора, в котором вы работаете, размера организации, вашего опыта и уровня вашей ответственности.

Многие организации ищут специалистов с квалификацией Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD), которые могут помочь вам получить более высокую зарплату.

Данные о доходах предназначены только для справки.

Рабочее время

Типичный рабочий день — с 9.00 до 17.30, при необходимости могут быть дополнительные часы. Если вы обучаете персонал, работающий посменно, вам, возможно, придется приспособиться к их сменному режиму. Возможна подработка.

Чего ожидать

  • Работа, как правило, осуществляется в офисе, за исключением обучения, которое может проводиться на территории или за ее пределами, а также в различных местах по всей Великобритании.Вы также можете работать в учебном центре.
  • Возможности существуют по всей Великобритании. Самостоятельная занятость в качестве тренера — это вариант, когда вы накопите опыт и познакомитесь со своим рынком, поскольку учебные отделы часто при необходимости привлекают конкретные знания.
  • Личная презентация важна в этой области работы, и дресс-код варьируется в зависимости от места работы.
  • Для проведения учебных занятий вам может потребоваться поездка локально или за границу. Вам также может потребоваться посетить несколько сайтов.

Квалификация

Эта область работы открыта для всех выпускников, но могут оказаться особенно полезными следующие предметы:

  • бизнес и смежные области
  • человеческие ресурсы
  • ИТ и компьютерные исследования
  • менеджмент
  • психология.

Вы также можете начать карьеру, пройдя курс обучения практикующего специалиста по обучению и развитию уровня 3 или уровень обучения консультанта по обучению и развитию бизнес-партнера уровня 5.Стажировка совмещает оплачиваемую работу с неполным рабочим днем. Для поиска возможностей см. Поиск места ученичества.

Начало обучения и повышения квалификации возможно без получения степени, HND или базовой степени, если у вас есть соответствующий опыт и навыки.

Хотя вам не нужна последипломная квалификация, степень магистра или диплом, аккредитованный CIPD, может улучшить ваши шансы на поступление. Поиск программ аспирантуры по управлению человеческими ресурсами.

Специализация в обучении и развитии часто следует за общим опытом персонала, и новых выпускников не всегда принимают сразу на место обучения.Довольно часто вам приходится подниматься с таких должностей, как сотрудник отдела кадров, консультант по подбору персонала, помощник сотрудника по обучению или администратор по обучению.

Многие организации ищут специалистов с квалификацией CIPD для обучения и развития, поэтому получение профессиональной квалификации может повысить ваши шансы на получение работы.

Навыки

Вам понадобятся:

  • навыков межличностного общения, которые позволят вам работать с людьми на всех уровнях организации, мотивировать других и при необходимости изменять отношение людей
  • письменные и устные коммуникативные навыки, которые позволят вам: четко информировать и консультировать других
  • навыки презентации
  • ИТ-навыки
  • сильная ориентация на клиента
  • навыки решения проблем и ведения переговоров
  • инициативность и способность предлагать новые идеи
  • сильные командные навыки и совместный подход к обучению , как очно, так и удаленно
  • Организационные навыки и навыки планирования для управления своим временем и соблюдения сроков и целей
  • Хорошие навыки учета рабочего времени и способность выполнять несколько задач, чтобы вы могли эффективно управлять расписанием тренировок
  • проактивно, с энтузиазмом и новаторский подход к работе
  • личное стремление к совершенствованию ваши собственные знания и навыки, а также стремление к постоянному обучению и развитию
  • приверженность равным возможностям и разнообразию.

Опыт работы

Обычно для получения работы вам потребуется предыдущий опыт. Вы можете получить это, пройдя летнюю практику или стажировку. Если вы не можете найти оплачиваемую летнюю работу, попробуйте обратиться к работодателю по поводу слежки за работой.

Другой альтернативой является работа на общественных началах, хотя найти подходящие возможности может быть сложно.

Опыт, полученный в результате деятельности, требующей лидерских и мотивационных способностей, может улучшить ваше приложение.Еще учась в университете, подумайте об участии в обществах, которые позволят вам развивать организационные и командные навыки.

Если у вас есть хорошие деловые или организаторские навыки, вы можете искать работу в сфере обучения или управления персоналом, а затем перейти на должность по обучению и развитию.

Работодатели

Существуют возможности для обучения и повышения квалификации сотрудников или менеджеров в различных частных и государственных секторах занятости. К ним относятся:

  • центральные и местные органы власти
  • коммерческие фирмы
  • благотворительные организации
  • образовательные учреждения
  • финансовые учреждения
  • службы здравоохранения
  • промышленные организации
  • бухгалтерские и юридические фирмы
  • организации досуга
  • производственные организации
  • розничная торговля компании.

Возможности также существуют в коммерческих обучающих организациях, таких как:

  • провайдеры обучения информационным технологиям
  • обучающие организации / консультационные фирмы по личному развитию.

Работа варьируется от организации к организации. Например, в некоторых крупных розничных организациях или консультационных центрах по обучению вы можете работать в большой команде профессионалов в области обучения и отвечать за команду инструкторов. Однако в небольших организациях вы можете совмещать роль обучения с функциями персонала и проводить больше учебных курсов.

Ищите вакансии по адресу:

Специализированные кадровые агентства размещают объявления о вакансиях.

Профессиональное развитие

Ожидается, что вы будете в курсе событий в отрасли на протяжении всей своей карьеры и будете общаться с коллегами-профессионалами.

Квалификации CIPD доступны на различных уровнях, включая бакалавриат и аспирантуру. Эта квалификация ценится многими работодателями, и они могут согласиться профинансировать ваше обучение.

В CIPD доступны различные уровни членства.При правильном сочетании квалификации и опыта CIPD вы можете получить чартерное членство (MCIPD).

Краткие курсы и вебинары по определенным темам также доступны с CIPD. Они созданы, чтобы заполнить пробелы в ваших знаниях и сообщить вам об изменениях в обучении и развитии. Для получения полной информации см. Обучение CIPD.

Перспективы карьерного роста

Чтобы стать специалистом по обучению и развитию, вам часто требуется трех- или четырехлетний опыт работы на соответствующей должности, такой как помощник сотрудника по обучению или администратор по обучению.

Отсюда вы можете перейти на более высокие уровни, которые могут включать:

  • советник, руководитель группы или младший менеджмент
  • менеджмент среднего звена / партнер или руководитель отдела
  • высшее руководство.

Чтобы достичь наивысшего уровня, нужно показать большие личные достижения в области обучения и развития. Для прогресса может потребоваться переход от небольших организаций к более крупным. Подтвержденные навыки управления карьерой могут потребоваться, чтобы воспользоваться открывающимися возможностями.

Другой вариант — перейти к связанной работе, такой как персонал, человеческие ресурсы или общее руководство. Имея опыт, также можно стать преподавателем в колледже или университете. В качестве альтернативы вы можете решить открыть свой собственный бизнес в качестве консультанта по найму.

Ваше личное развитие имеет важное значение для прогресса. Важно документировать любое непрерывное профессиональное развитие (НПР), которое вы предпринимаете, посещаете ли вы конференции, проходите короткие курсы или повышаете свою квалификацию.

Написано редакторами AGCAS

Декабрь 2020

© Copyright AGCAS & Graduate Prospects Ltd · Заявление об ограничении ответственности

Посмотрите, насколько хорошо вы подходите к этому профилю работы и более чем 400 другим.

Сопутствующие вакансии и курсы

работа выпускника

Graduate Insight Executive

  • Relish Research Ltd
  • Конкурентоспособная зарплата
  • Лондон
Просмотреть вакансию

программа выпускников

Business Graduate Program

Просмотреть вакансию

Профиль вакансии сотрудника отдела кадров

Сотрудники отдела кадров (HR) разрабатывают, консультируют и внедряют политики, касающиеся эффективного использования персонала в организации

Как сотрудник отдела кадров, ваша цель — гарантировать, что организация, в которой вы работаете, использует правильный баланс персонала с точки зрения навыков и опыта, а также возможности обучения и развития, доступные коллегам для повышения их производительности и достижения бизнес-целей компании.

Сотрудники отдела кадров занимаются различными видами деятельности независимо от размера и типа бизнеса. Они охватывают такие области, как:

  • условия найма
  • равенство и разнообразие
  • переговоры с внешними агентствами, связанными с работой
  • заработная плата и вознаграждение
  • набор и удержание
  • практика работы.

Можно работать как в роли универсального специалиста, охватывающего весь спектр кадровой работы, так и стать специалистом в определенной области.

Обязанности

Чтобы добиться успеха на этой должности, вы должны четко понимать бизнес-цели вашего работодателя и уметь разрабатывать и внедрять политики, которые выбирают, развивают и удерживают правильный персонал для достижения этих целей.

Вы будете заниматься не только деятельностью, ориентированной на благосостояние персонала и администрацию, но также стратегией и планированием.

Ожидается, что отделы кадров увеличат ценность организации, которую они поддерживают. Характер работы варьируется в зависимости от организации, но обычно вам необходимо:

  • работать в тесном сотрудничестве с различными отделами, все чаще в роли консультантов, помогая линейным руководителям понимать и внедрять политики и процедуры
  • содействовать равенству и разнообразию в рамках корпоративной культуры организации
  • поддерживать связь с рядом людей, участвующих в таких областях политики, как производительность и здоровье и безопасность персонала.
  • нанимать персонал, что включает разработку должностных инструкций и спецификаций сотрудников, подготовку объявлений о вакансиях, проверку форм заявок, составление коротких списков, собеседование и отбор кандидатов
  • убедиться, что потенциальные сотрудники имеют право работать в организации
  • разработать и внедрить политики по таким вопросам, как условия труда, управление производительностью, равные возможности, дисциплинарные процедуры и управление отсутствием
  • подготовить справочники для персонала
  • консультации по оплате и др. вопросы вознаграждения, включая продвижение по службе и льготы
  • проводить регулярные проверки заработной платы
  • управлять программами увольнения
  • вести переговоры с персоналом и их представителями (например, должностными лицами профсоюзов) по вопросам, связанным с оплатой и условиями, контрактами и пакетами увольнений
  • вести расчет заработной платы и вести учет сотрудников
  • интерпретировать и консультировать по вопросам трудового законодательства
  • рассматривать жалобы и применять дисциплинарные процедуры
  • разрабатывать стратегии планирования кадровых ресурсов, которые учитывают текущие и долгосрочные потребности в персонале
  • планировать и иногда проводить обучение, включая введение новых сотрудников
  • анализирует потребности в обучении совместно с руководителями отделов.

Заработная плата

  • Начальная зарплата HR-администраторов варьируется от 18 000 до 23 000 фунтов стерлингов.
  • Заработная плата сотрудников / консультантов отдела кадров составляет от 24 000 до 35 000 фунтов стерлингов.
  • Менеджеры по персоналу могут заработать от 35 000 до 55 000 фунтов стерлингов.
  • Заработная плата директоров по персоналу обычно колеблется от 55 000 фунтов стерлингов до более 80 000 фунтов стерлингов.

Заработная плата в отделе кадров может значительно различаться у разных работодателей и зависеть от ряда факторов, включая ваш опыт, навыки и квалификацию, ваше местоположение, сектор и тип работодателя, а также ваш уровень ответственности, трудовой стаж и конкретную функцию.Например, зарплаты в местных органах власти и благотворительных организациях, вероятно, будут ниже, чем в таких секторах, как банковские и финансовые услуги. Наличие аккредитованной CIPD квалификации и чартерного членства может помочь с карьерными перспективами.

Данные о доходах от Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD) и Reed Human Resources 2020 Salary Guide. Рисунки предназначены только для справки.

Рабочее время

Обычно вы будете работать в стандартную 37-часовую неделю с понедельника по пятницу, но иногда часы могут включать сменную работу или работу в выходные.Также может потребоваться дополнительная работа для соблюдения установленных сроков.

Могут быть доступны должности с частичной занятостью и разделением работы, а также возможности для гибкой работы.

Чего ожидать

  • Работа в офисе, но может включать поездки на другие объекты, такие как фабрики, гостиницы, правительственные учреждения или торговые точки, в зависимости от типа и структуры работодателя. Организация может быть разделена на несколько географически или функционально различных единиц.Например, у крупного предприятия розничной торговли может быть центральный офис, занимающийся общей кадровой политикой, где специалист по персоналу общего профиля занимается повседневными делами в филиалах и на складах розничной торговли.
  • Самостоятельная занятость или внештатная работа иногда возможны, так как организации все чаще покупают опыт в определенных областях на краткосрочной основе, если нет внутренних ресурсов. HR-консалтинг становится все более распространенным в связи с распространением практики аутсорсинга HR. Эти возможности обычно предназначены для тех, кто имеет опыт работы в этой области (необходима квалификация CIPD), возможно, с опытом управленческого или кадрового консультирования.
  • Возможности существуют по всей Великобритании, при этом большинство рабочих мест доступно в крупных городах. Некоторые роли специалиста с большей вероятностью можно найти в штаб-квартире организации, обычно в большом городе.
  • Тип организации, структура отдела кадров и область вашей работы определяют возможности для поездок как в пределах Великобритании, так и за ее пределами. Карьера может быть международной, даже на младшем уровне.

Квалификация

Хотя эта область работы открыта для всех выпускников и тех, у кого есть HND или базовая степень, следующие предметы могут быть особенно актуальными:

  • Бизнес с языками
  • Бизнес или менеджмент
  • Управление человеческими ресурсами
  • психология.

Вы также можете получить комбинированную степень, например, в области управления бизнесом и человеческими ресурсами. Если вы изучаете степень управления человеческими ресурсами, проверьте, аккредитована ли она CIPD.

В некоторых более крупных организациях используются программы подготовки выпускников для общего управления или отдела кадров. Если вы работаете по общей схеме управления, можно перейти в HR после прохождения ряда стажировок, включая HR, в организации.

Если у вас нет ученой степени, вы можете начать с административной роли в отделе кадров и перейти на должность сотрудника отдела кадров, а затем — на руководящую должность с опытом и повышением квалификации и квалификацией, аккредитованной CIPD.

Вы также можете попасть в HR, пройдя стажировку, совмещая оплачиваемую работу с неполным рабочим днем. Стажировка уровня 3: кадровая поддержка обеспечивает вход в профессию. Также можно пройти обучение на более высоком уровне 5: консультант / партнер по персоналу, предназначенное для тех, кто уже работает в качестве специалистов по персоналу и хочет продвигаться по карьерной лестнице. Для получения полной информации см. Маршруты обучения CIPD.

Несмотря на то, что вам не нужна последипломная квалификация, чтобы стать сотрудником отдела кадров, она может быть полезна, и существует ряд доступных степеней магистра в области управления персоналом / персоналом.Ищите аспирантуру по управлению человеческими ресурсами.

Хотя можно приступить к работе в сфере управления персоналом, не обладая профессиональной квалификацией, некоторые работодатели предпочтут, чтобы у вас была аккредитованная квалификация CIPD, особенно для средних и высших руководящих должностей.

Навыки

Вам понадобятся:

  • деловые знания и навыки управления
  • навыки межличностного общения для формирования эффективных рабочих отношений с людьми на всех уровнях
  • навыки ИТ и счета, а также сильные ИТ-навыки, необходимые для управления / работы компьютеризированные системы расчета заработной платы и льгот
  • навыки организации и планирования
  • способность анализировать, толковать и объяснять трудовое законодательство
  • честность и доступность, поскольку руководители и сотрудники должны чувствовать возможность обсуждать с вами деликатные и конфиденциальные вопросы
  • любопытство и готовность бросить вызов организационной культуре там, где это необходимо
  • Навыки командной работы и способность хорошо сотрудничать с другими
  • Способность собирать и интерпретировать статистические данные и передавать их профессионально и понятно
  • Навыки влияния и ведения переговоров для реализации кадровой политики
  • способность хорошо работать под давлением
  • способность совмещать несколько задач и расставлять приоритеты в рабочей нагрузке
  • потенциал для выполнения руководящей роли.

В некоторых более крупных организациях вы также можете работать с зарубежным персоналом, поэтому знание культурных особенностей и некоторое понимание рабочих вопросов в других странах будет полезным.

Опыт работы

Конкуренция за рабочие места высока, и наличие соответствующего опыта работы в отделе кадров значительно увеличивает ваши шансы. Вы можете получить опыт, пройдя год производственной практики в рамках вашего курса, летнюю стажировку, работу на каникулах или неполный рабочий день.Также будет полезен общий офисный и / или административный опыт.

Вы также можете развить соответствующие навыки в университете, занимая ответственные должности, будь то на добровольной или платной основе, или через студенческие группы и организации. Этот опыт может включать обучение или коучинг, управление бюджетом, работу в команде и т. Д.

Общение с персоналом, уже работающим в сфере управления персоналом, или работа, сопровождающая специалиста по персоналу, поможет вам создавать хорошо информированные приложения. Нетворкинг важен и помогает вам развивать контакты в отрасли.Членство студентов в CIPD обеспечивает доступ к полезным ресурсам и возможностям установления контактов.

Работодатели

Сотрудники отдела кадров работают в организациях, в которых есть персонал, а это означает, что рабочие места доступны во всех секторах. Типичные работодатели включают:

  • малых, средних и крупных частных компаний в различных секторах, включая машиностроение, банковское дело и финансы, розничную торговлю, ИТ и технологии, а также здравоохранение
  • в государственном секторе, например государственной службы и местных органов власти, а также добровольных организаций NHS
  • , таких как благотворительные организации, которые могут нанимать как оплачиваемых сотрудников, так и волонтеров.

Важно подумать о том, в каком секторе вам интересно работать, поскольку в разных секторах есть разные кадровые проблемы.

Структура работы в этих организациях сильно различается. У некоторых работодателей всего один или два человека, которые выполняют весь спектр кадровой деятельности. Более крупные работодатели могут структурировать свои HR-отделы в соответствии с разными ролями специалистов, или функции могут быть разделены между несколькими генеральными HR-специалистами на основе отделов или, возможно, местоположения.

В некоторых очень крупных организациях в головном офисе есть группа специалистов по персоналу, которые оказывают поддержку общим сотрудникам по персоналу, работающим в различных отделах или местах. Есть также возможность работать за границей.

Вы также можете работать в специализированных консультационных бюро, размер которых варьируется от компаний с одним лицом до небольших фирм и партнерств. Аутплейсмент, когда фирма привлекает специалистов-консультантов, чтобы помочь персоналу справиться с избыточностью, является одним из примеров такого типа работы.Многие известные фирмы консультантов по менеджменту также развивают кадровую практику, предлагая услуги в таких областях, как компенсация и льготы.

Ищите вакансии по телефону:

. Вы также можете найти в местной прессе административные должности в отделе кадров, а в национальной прессе — более высокие должности. Более крупные организации часто рекламируют программы обучения выпускников на своих сайтах.

Кадровые агентства и онлайн-сайты вакансий обычно обрабатывают вакансии. Вакансии также размещаются в LinkedIn.

Последние вакансии для выпускников

Стажировка на получение степени HR

  • Greencore
  • Различные места
  • Конкурентоспособная зарплата

Сотрудник отдела кадров

  • Британская армия
  • Различные места
  • 27 001–29 500 фунтов стерлингов

    Управление бизнесом

  • Babcock
  • Различные местоположения
  • 29 501–32 000 фунтов стерлингов
Посмотреть больше вакансий в сфере управления персоналом

Повышение квалификации

Программы повышения квалификации обычно длятся от восемнадцати месяцев до трех лет, в зависимости от работодателя.Если вы работаете по общей программе для выпускников, вы обычно будете чередоваться через несколько мест, чтобы получить опыт работы в различных отделах, включая HR.

Программы для выпускников, ориентированные на HR, обычно включают серию стажировок в различных аспектах HR, таких как управление вознаграждением, набор персонала, отношения с сотрудниками, а также обучение и развитие. В рамках этих схем вы можете получить поддержку для получения квалификации, аккредитованной CIPD на продвинутом уровне.

Изучение кадровых квалификаций, аккредитованных CIPD, может помочь вам продвинуться по профессии.Квалификации предлагаются на разных уровнях в зависимости от вашего опыта и карьерных целей. Для получения дополнительной информации см. CIPD — Квалификация и обучение.

Если вы получили диплом продвинутого уровня и имеете соответствующий опыт работы, вы имеете право подать заявку на членство в CIPD.

Краткие курсы, вебинары, семинары и конференции также предлагаются по таким темам, как:

  • оценка обучения и производительности
  • коучинг и наставничество
  • разнообразие и включение
  • вовлеченность сотрудников
  • трудовое право
  • управление эффективностью
  • вознаграждения и преимущества.

Некоторые организации позволят вам посещать внутренние или внешние учебные курсы, соответствующие вашей должности, например:

  • квалифицировать вас для проведения психометрических тестов
  • получить определенные навыки, такие как консультирование
  • расширить ваши знания в определенных областях трудового права, например GDPR или договорного права.

Перспективы карьерного роста

Новые выпускники, вероятно, начнут свою карьеру в сфере управления персоналом, работая в общей должности отдела кадров.Вам может понравиться размах этой работы и решить остаться в этой среде, или вы можете предпочесть перейти на более специализированную роль в HR в таких областях, как:

  • разнообразие и включение
  • вовлеченность сотрудников
  • отношения с сотрудниками
  • занятость закон
  • обучение, обучение и развитие
  • развитие организации
  • производительность и вознаграждение
  • набор и планирование талантов.

Эти роли специалистов, скорее всего, можно найти в штаб-квартирах крупных организаций, поэтому вам может потребоваться сменить работу, чтобы найти должность, которая подходит вам и вашим карьерным целям.

Повышение зависит от способностей. Обладая сочетанием опыта и квалификации CIPD, вы можете перейти на должность менеджера по персоналу с ответственностью за ряд сотрудников отдела кадров. Вы можете курировать такую ​​область, как набор и обучение, или консультировать менеджеров по ряду кадровых вопросов.

В долгосрочной перспективе менеджеры по персоналу могут перейти на более высокие должности и получить должность директора по персоналу, возможно, до уровня совета директоров. Как директор, вы будете участвовать в стратегии управления персоналом и влиять на более широкие бизнес-цели организации.

Самостоятельная занятость и внештатная работа консультантом отдела кадров иногда возможна для опытных сотрудников отдела кадров.

Написано редакторами AGCAS

Август 2020

© Авторское право AGCAS & Graduate Prospects Ltd · Заявление об ограничении ответственности

Посмотрите, насколько хорошо вы соответствуете этому профилю работы и более чем 400 другим.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *