Должностная инструкция оформление: Ознакомление с должностной инструкцией в 2020 году

Содержание

Ознакомление с должностной инструкцией в 2020 году

Как правило, все работники в первый рабочий день знакомятся с рядом локальных актов компании, учитывая, что данное правило закреплено нормами закона.

При этом многие к сему процессу относятся формально, забывая, что полученные сведения помогут им в дальнейшем трудовом процессе, а подпись докажет их право на то же исполнение обязанностей определенных, к примеру, только рамками должностной инструкции, о важности которой почти никто и не задумывается.

Нормы ТК РФ

К сожалению, трудовое законодательство РФ не содержит разъяснений по применению одного из важнейших документов, таких как должностная инструкция. Ведь в рамках ст.57 ТК РФ круг обязанностей теперь можно закрепить и в соглашении о сотрудничестве.

Однако многие работодатели, помня советские времена, по-прежнему оформляют инструкции, используя их в качестве приложения уже к договору, таким образом придавая им законную силу.

Кстати, на основании Письма Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0 должностная инструкция может быть издана и в качестве самостоятельного документа, порядок ознакомления с которым определяется уже компанией.

При этом стоит отметить, что несмотря на то, что создание ДИ не является обязательным и, соответственно, за ее отсутствие каких-либо санкций не последует, негативные последствия возможны.

В частности:

  • недопонимание сторон о пределах своих полномочий;
  • принятие решений, нарушающих права работника, учитывая, что подробного перечня своих обязанностей без ДИ он может и не знать;
  • возможность судебного разбирательства ввиду отказа в трудоустройстве на основании отсутствия соответствующей квалификации, которая в инструкции, кстати, оговорена.

То есть посредством должностной инструкции как труженик, так и работодатель обезопасят себя не только от межличностных проблем, но и неисполнения необходимого объема работы, который именно в ДИ и будет закреплен, не говоря уже о других аспектах будущего сотрудничества.

Ознакомление с должностной инструкцией работников в 2020 году

В письме Роструда №4412-6 сказано, что поскольку законом процесс оформления и введения в действие должностной инструкции не определен, работодатель волен сам установить правила ее внедрения в трудовой процесс, включая и процедуру ознакомления с упомянутым документом.

А так как изобретать новую процедуру отдельно для ДИ нет смысла, учитывая предыдущие наработки, во многих компаниям используют аналогичные процессы.

Порядок и правила

Как правило, для того чтобы подтвердить факт получения любой информации работником на должном уровне, требуется его подпись, которая свидетельствует о том, что он ознакомлен, к примеру, с инструкцией и получил свой экземпляр на руки.

При этом для оформления ознакомления с должностной инструкцией предприятие может использовать три способа:

  • проставление подписи непосредственно на самой инструкции;
  • создание листка ознакомления;
  • ведение журнала ознакомления.

Пример журнала:

Пример листа ознакомления:

Где работнику ставить подпись – в инструкции, на листе или в журнале?

Как правило, должностная инструкция разрабатывается на каждую должность в соответствии со штатным расписанием, однако в отдельных случаях, к примеру, при расширении зон обслуживания, могут оформляться и именные ДИ.

Также в рамках Письма Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 инструкция может быть издана в качестве отдельно акта либо же в виде приложения к трудовому договору, что естественно влияет на порядок не только ознакомления, но и дальнейшего оформления.

В частности:

  • если инструкция является именной, то есть созданной под отдельно взятого сотрудника, более того она соотносится с договором в виде приложения, подпись проставляется на инструкции;
  • если же ДИ оформлена только под должность, которую периодически занимают разные сотрудники, ознакомление осуществляется посредством проставления подписи в соответствующем приложении, а именно, листке ознакомления.

Также в указанном случае можно использовать и журнал, что позволит зафиксировать информацию в более расширенном виде. В формуляр вносятся данные и обо всех изменениях в ДИ на протяжении ее периода действия с указанием пунктов и даты нововведений, не говоря уже о подписи сотрудников, которые одновременно еще и получают свой экземпляр на руки.

Сроки и периодичность

Естественно, инструкция не может оставаться актуальной на протяжении десятков лет, учитывая, что информационный прогресс затрагивает не только общественную жизнь, но и трудовую, усовершенствуя механизм исполнения тех или иных заданий.

При этом, постоянно подтверждать ознакомление с должностной инструкцией не нужно, особенно если она остается в прежней редакции.

То есть  подпись сотрудника в очередной раз требуется только в двух случаях:

  • при приеме на работу и первом прочтении;
  • при внесении изменений либо же издании новой редакции.
До или после приема на работу?

Подавляющее большинство претендентов на вакантные должности интересуются не только размером заработной платы, но и обязанностями, которые им предстоит исполнять каждый день.

Поэтому естественно предположить, что при собеседовании с будущим кругом обязанностей они знакомятся.

То есть кадровый работник может как устно огласить перечень будущих заданий, так и предоставить инструкцию для прочтения, и не более.

Ведь пока нет приказа о приеме и договора о сотрудничестве, подпись сотрудника на инструкции не имеет ни смысла, ни юридического значения. Именно поэтому прочитать инструкцию можно и до трудоустройства, а вот расписаться в связи с ее ознакомлением необходимо будет только после приема на работу.

Нужно ли издавать приказ об ознакомлении?

Закон не содержит разъяснений в отношении порядка ознакомления с должностной инструкцией, ввиду чего разработано три самых оптимальных способа, описанных выше.

При этом отягощать их созданием дополнительных распорядительных актов, которые всего лишь будут дублировать информацию и не нести какого-либо смысла нет необходимости.

Нюансы

Как узнать, ознакомлен ли сотрудник с документом?

Сам факт ознакомления заключается не только в прочтении должностной инструкции, но и в проставлении подписи, а также даты.

Соответственно для того чтобы узнать, был ли сотрудник ознакомлен с указанным документом должным образом, достаточно проверить, если ли его роспись в журнале либо же листке, а в ряде вышеописанных случаев, и на самой инструкции.

Можно ли оформить для нескольких работников сразу?

Безусловно, ознакомление под роспись работников предприятия с инструкциями обязательна, но вот обязанности у них будут разные, что предопределяет не только разные документы, но и несколько листков.

Хотя если фиксация ознакомления ведется посредством журнала, роспись всех сотрудников будет присутствовать в одном документе – журнале ознакомления.

Как правильно сделать при переводе?

Как правило, перевод подразумевает смену должности, обязанности по которой существенно отличаются от прежних заданий.

Именно поэтому если труженик переходит на иную вакансию, ему для ознакомления вручается уже новая инструкция, которую он не только подробно изучает, но и ставит подпись в журнале либо на специальном листке.

Какое время дается работнику на изучение документа?

Законом определенный период для ознакомления с должностной инструкцией не предусмотрен, и, тем не менее, в большинстве компаний оговоренный процесс занимает всего несколько часов.

Ведь для того чтобы прочитать всего три-четыре листа, а также принять окончательное решение больше и не требуется.

При этом стоит отметить, что инструкция всегда издается в нескольких экземплярах, один из которых вручается сотруднику для того чтобы он обладал информацией не только о круге своих обязанностей, но и пределе полномочий, не говоря уже о правах.

Как быть кадровику, если от сотрудника получен отказ?

В большинстве случаев, должностная инструкция содержит перечень обязанностей, которые соответствуют трудовой функции по должности, учитывая, что ДИ изначально создается на основании квалификационных требований.

При этом, если работодатель меняется часть обязанностей, которые уже не согласуются с трудовым предназначением сотрудника, требуется его согласие, так как придется вносить изменения и в договор о сотрудничестве в порядке, определенном ст.72 ТК РФ.

Если же кардинальных изменений не предвидится, но труженик все равно не согласен с нововведением, остается только два выхода:

  • договариваться полюбовно;
  • работать в прежнем режиме на основании должностной инструкции в первоначальном виде.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Должностные инструкции

Поделиться

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией 2020 года

Каждый работник должен исполнять на своем рабочем месте строго определенные функции, закрепленные в его должностной инструкции. Сведения о том, что он с этими функциями ознакомлен и согласен, вносятся в специальный лист ознакомления с должностной инструкцией.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк листа ознакомления с должностной инструкцией .

docСкачать образец листа ознакомления с должностной инструкцией .doc

Суть и роль должностной инструкции

Должностные инструкции работников не входят в пакет обязательных локальных документов предприятия.

Тем не менее, очень часто в трудовых договорах можно встретить формулировку «согласно должностной инструкции», из чего следует, что большинство организаций все же предпочитают разрабатывать данные документы.
Должностная инструкция — это удобно: не нужно перечислять функционал работника (часто довольно объемный) непосредственно в трудовом договоре, достаточно сделать в нем ссылку на отдельную инструкцию, которая является своего рода приложением к нему.

Составляется и утверждается должностная инструкция очень просто: под каждую конкретную должность формируется свод функций, прав, полномочий и условий труда.

Работают над документом обычно юрисконсульт, руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам – эта связка позволяет учесть все нюансы внутреннего производственного процесса и тонкости законодательства.

После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с касающейся его лично должностной инструкцией под роспись.

Зачем нужна подпись работника

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть должностную инструкцию и усвоить основные ее моменты, но и поставить свою подпись в специальном документе: листе ознакомления с должностной инструкцией.

Его автограф будет свидетельствовать о том, что он согласен с изложенной информацией и готов исполнять свои рабочие обязанности в том объеме, в котором они прописаны в документе.

Таким образом, роль листа довольно понятна: он не только фиксирует факт прочтения инструкции, но и, в случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны.

На каком этапе происходит ознакомление с должностной инструкцией

Как правило, ознакомление с должностной инструкцией происходит при приеме на работу, но иногда, если, к примеру, должностная инструкция претерпела большие изменения или ранее на предприятии как внутренний нормативный документ вовсе не использовалась, знакомство с ней может происходить в процессе текущей работы.

Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать должностную инструкцию

В современной российской практике случались ситуации, когда при вводе должностных инструкций на предприятии некоторые работники отказывались их подписывать, из-за чего просто-напросто увольнялись по инициативе руководства. Работодатель ссылался при этом на законодательство РФ.

В частности одна из норм Трудового Кодекса гласит, что он имеет право уволить сотрудника вследствие отказа того работать «в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора». При разбирательствах в суде, выяснилось, что отказ от подписания должностной инструкции под данную статью не подпадает.

Таким образом, уволить за это никто не имеет права и даже если такой прецедент произойдет, суд без лишних проволочек восстановит сотрудника в должности.

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с должностной инструкцией обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, т.е. сотруднике, который отвечает за четкое понимание работниками компании своих функций, прав и полномочий.

В некоторых случаях знакомить работников с должностными обязанностями может юрисконсульт, секретарь или сам руководитель организации.

Как составить лист

С 2013 года практически все унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому лист составляется в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Единственное, что нужно учесть: при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру документа и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить название предприятия и суть документа. Далее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные:

  • порядковый номер работника;
  • его должность;
  • дата и номер приказа о приеме на работу;
  • дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбики.

Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию (например, если по одной и той же специальности работает несколько человек) или под группу сотрудников (например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности).

Как оформить лист

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Заполнять его можно от руки или в печатном виде, главное, чтобы автографы в нем были «живые» и подлинные.

Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, потому что с 2016 года предприятия и организации освобождены от обязанности визировать свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Сколько и как хранить бланк

Лист ознакомления с должностной инструкцией должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с самими должностными инструкциями. Срок его хранения законодательно не ограничен и зависит от того, когда в него была внесена последняя подпись – с этого момента он должен находиться в архиве организации не менее трех лет.

возможно ли это по инициативе работодателя без согласия сотрудника, как оформить приказ, а также образец документа

Должностная инструкция — документ, прописывающий все полномочия и обязанности сотрудника предприятия. Инструкция является внутренним документом и составляется руководителями соответствующих подразделений. Как правило, она пишется один раз и не меняется от работника к работнику. Однако, происходят ситуации, когда необходимо внести изменения.

Оказываем юридическую помощь. Звоните 📞 .

По каким причинам меняется документ?

Причин, по которым потребуется изменение содержания документа может быть множество. Но существует ряд наиболее часто встречающихся обстоятельств:

  • Нововведения в структуре предприятия — упразднение каких-либо отделов или их расширение.
  • Коррективы в функционале сотрудников — расширение либо сужение полномочий.
  • Внесение корректировок в законодательство РФ, влекущих за собой редактирование документа.
  • Приобретение новой специальной техники, с которой должны будут работать сотрудники предприятия.
  • Введение нового постоянного рабочего графика.
  • Смена названия компании или сферы ее деятельности.
  • Реже всего — частные ситуации с конкретным работником.

Помимо перечисленных выше причин есть еще одна, часто встречающаяся в молодых компаниях. Инструкции составляются сразу же после регистрации бизнеса, а фактическое положение дел может быть иным.

Как внести поправки по инициативе работодателя?

Независимо от причин внесения корректировок в документ, сделать это можно двумя способами:

  1. С помощью приказа о внесении изменений в инструкцию.
  2. С помощью принятия изменяющего документа.

Если ДИ нет, а все обязанности работника прописаны в трудовом договоре, то при внесении изменений потребуется оформить дополнительное соглашение.

Оформить приказ

Если вносимые изменения несущественные либо их немного — они вносятся в ДИ с помощью приказа. В таком случае документ остается прежний, а все коррективы фиксируются в приказе. Законом не установлено, как именно должен выглядеть документ, однако есть пункты, которые должны быть учтены.

Приказ должен содержать:

  • Основания для внесения коррективов.
  • Список вносимых изменений.

С приказом должны быть ознакомлены все сотрудники, имеющие отношение к конкретной ДИ.

Принятие изменяющего документа

Если должностная инструкция требует большого количества корректировок, целесообразнее издание нового документа. Для проведения этой процедуры необходимо:

Юридическая консультация. Гарантия результата. Звоните 👇 .
  1. Написать новую ДИ, соответствующую фактическим обязанностям сотрудника, то есть, со всеми необходимыми корректировками.
  2. Ввести новый документ в действие с помощью принятия изменяющего документа (в форме приказа).

Согласно ст. 74 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предупредить сотрудников о предстоящих изменениях не менее чем за 2 месяца до их принятия.

Допускается ли корректировка без согласия работника?

Работодатель имеет право вносить изменения в ДИ работников без их согласия только в двух ситуациях:

  1. У организации частично или полностью меняются условия труда. Например, изменение рабочих часов, реорганизация отдела или всего предприятия.
  2. Введены новые технологии работы и производства. Например, изменение оборудования, с помощью которого трудится сотрудник.

Работодатель обязан обосновать необходимость введения коррективов в документ, потому как в противном случае сотрудники могут оспорить вводимые изменения.

Введение коррективов в ДИ без согласия работника допустимо лишь в том случае, если они не касаются функционала сотрудника, указанного в трудовом договоре.

Не менее важным является и то, что сотрудник не обязан принимать условия измененной должностной инструкции. Если новые условия труда не устраивают работника — заставить его следовать новой инструкции нельзя.

В такой ситуации несогласный с преобразованиями должен написать отказ от работы в новых условиях труда, после чего руководитель обязан предложить сотруднику перейти на другую должность. Она может быть как выше, так и нижестоящей, чем занимаемая им в настоящее время. Далее есть два варианта развития событий:

  1. Работник соглашается занять новую должность. Тогда договор с ним перезаключается и он работает по новой инструкции.
  2. Работник отказывается от предложенных вакансий. Тогда действующий трудовой договор расторгается.

Если при несогласии с новыми условиями труда работодателем не были предоставлены альтернативные вакансии — гражданин вправе обратиться с заявлением в контролирующие органы.

Порядок вручения новой ДИ

Если нововведения не требуют согласия работников — они должны быть предупреждены за два месяца до их введения. Уведомления могут быть произведены следующими способами:

  • Вручены лично под подпись.
  • Отправлены заказным письмом по почте.

Если изменения вводятся по соглашению сторон — в уведомлении нет необходимости.

Вручение новой инструкции не регламентировано законодательно, однако для того чтобы обезопасить себя руководителю лучше вручить ее так же, как и уведомление: под подпись или заказной почтой.

Введение корректировок в должностную инструкцию не является сложной процедурой. Все происходит внутри предприятия. Руководителю достаточно получить согласие сотрудника, либо уведомить его заранее. После чего издать новый документ и ознакомить с ним работников.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 👇

Автор статьи

Ведущий юрист сайта. Стаж – 26 лет. Закончил Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина. Все виды юридической поддержки для физ.лиц, ИП, организаций.

Написано статей

разработка и оформление ДИ в 2020 году, образец, права, обязанности и ответственность

Должностная инструкция менеджера по продажам – документ, определяющий взаимоотношения между специалистом и руководством компании. Она детально описывает требования к сотруднику. Например: какой квалификацией он должен обладать, его трудовые функции и порядок подчинения.

Оказываем юридическую помощь. Звоните 📞 .

Профстандарт

Профессиональный стандарт – важная характеристика, необходимая для поддержания динамичного развития рынка труда, так как она определяет те знания и навыки, которые нужны работнику для осуществления необходимых функций.

При составлении ДИ для данного специалиста опираются на два профессиональных стандарта:

  1. Специалист по продажам в автомобилестроении. Утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от «9» октября 2014 г. №678н.
  2. Менеджер по продажам информационно-коммуникационных систем. Утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 5 октября 2015 г. №687н.

В них прописаны основные компетенции и квалификации, которые рекомендуют использовать в ДИ.

Кто должен разрабатывать ДИ?

Распоряжение по созданию должностной инструкции обычно поступает от управленца компании нескольким сотрудникам. Практика показала, что наиболее результативной является совместная разработка документа, так как это помогает всесторонне взглянуть на реальное положение дел и внести в документ важные корректировки.

Инструкция согласовывается работниками кадровой и юридической службы, а также руководителем отдела. После документ передают директору организации для его утверждения.

Внимание! Инструкция создается не под конкретное лицо, а под специальность сотрудника, которому вменяются обязанности. Так при его замене другой штатной единицей корректировать документ не придется, так как функции, права и обязанности остаются неизменными.

Правила оформления в 2020 году

На сегодня не существует строго установленного порядка по составлению должностной инструкции. Организация может создавать шаблон документа на свое усмотрение, дополнять его или корректировать в соответствии с запросами компании. Большинство организаций используют данную структуру:

  1. Основные положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права менеджера по продажам.
  4. Ответственность.

Иногда содержание инструкции может быть расширено, за счет дополнительного пункта: «Прочие условия».

Общие положения

Указываются категория, квалификация, образование, стаж сотрудника, а также у кого он находится в подчинении. Менеджер по продажам:

  1. Относится к категории специалисты.
  2. Назначается и снимается с должности приказом генерального директора.
  3. Находится в подчинении у начальника отдела продаж и генерального директора.
  4. На должность назначается лицо, имеющее среднее или высшее образование и опыт работы в продажах не менее одного года.
  5. При временном отсутствии (отпуск, больничный, командировка) его обязанности, права и ответственность возлагаются на иного специалиста, утвержденного приказом руководства.
  6. Менеджер по продажам в своей работе руководствуется: Юридическая консультация. Гарантия результата. Звоните 👇 .
    • Законодательством РФ.
    • Уставом и нормативными актами компании.
    • Приказами и распоряжениями руководящего состава.
    • Своей должностной инструкцией.
  7. Менеджер по продажам обязан знать:
    • Основы маркетинга и продаж.
    • Базу трудового, хозяйственного, гражданского законодательства.
    • Правила заключения договоров.
    • Планы личных продаж.
    • Полный ассортимент, классификацию и характеристики товаров.
    • Алгоритм ведения документации.
    • Порядок транспортировки и хранения товаров, оказания услуг.
    • Принципы делового общения и этикета.
    • Правила пожарной безопасности, об охране труда.

Обязанности

Менеджер по продажам:

  1. Занимается поиском потенциальных клиентов, собирает информацию о них.
  2. Ведет деловые переговоры с заказчиками дистанционно или организуя личные встречи.
  3. Занимается приемом и обработкой поступающих заказов, оформляет соответствующие документы.
  4. Выявляет потребности клиентов в реализуемой фирмой продукции или услугах.
  5. Согласовывает заказы, организует поставку товаров или услуг, контролирует их отгрузку.
  6. В соответствии с договором отслеживает своевременную оплату за оказанные услуги.
  7. Ведет рабочую и отчетную документацию.
  8. Мотивирует клиентов на выгодную и долгосрочную работу с фирмой, в соответствии с утвержденными планами стимулирования сбыта.
  9. Составляет планы продаж.
  10. Информирует клиентов обо всех изменениях в ассортименте, ценах, акциях и сроках поставки продукции на склад.
  11. Учавствует в планировании и реализации новых проектов, маркетинговых мероприятиях, рекламных кампаниях.

Права работника

Менеджер по продажам имеет право:

  • своевременно получать необходимую информацию, в том числе конфиденциальную;
  • самостоятельно действовать в пределах своей компетенции;
  • предлагать дирекции способы развития отдела и организации в целом;
  • сообщать о выявленных проблемах в работе, а также предлагать варианты по их решению;
  • повышать свою квалификацию с помощью специальных курсов, мастер-классов и обучающих мероприятий;
  • требовать от администрации создания оптимальных условий для выполнения своих прямых обязанностей.

Ответственность

Менеджер по продажам несет ответственность:

  • За невыполнение и/или халатное отношение к своим обязанностям.
  • За причинение материального вреда.
  • За распространение конфиденциальной информации, коммерческой тайны.
  • За нарушение правил трудовой дисциплины и распорядка.
  • За негативные последствия своих решений.
  • За нарушение правил техники безопасности и пожарной безопасности.

Формулировки в инструкции стоит прописывать чётко и понятно, без возможности двойного толкования. Тогда наличие ДИ станет выгодно обеим сторонам. При возникшем взаимном недопонимании прописанные в ней правила, расставят всё по своим местам. Начальство не скинет дополнительную работу, а руководство в свою очередь сможет спрашивать с сотрудника исполнение обязанностей в полной мере.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 👇

Автор статьи

Ведущий юрист сайта. Стаж – 26 лет. Закончил Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина. Все виды юридической поддержки для физ.лиц, ИП, организаций.

Написано статей

Рекомендации по разработке должностных инструкций

Разработка и составление должностных инструкций позволяет эффективно распределить обязанности и оценить результаты работы. Ознакомьтесь с правилами разработки руководства.   

Актуальные рекомендации по порядку разработки и требованиям к документу облегчают трудоемкий процесс и помогут избежать типичных ошибок. 

Рекомендации по разработке должностных инструкций

Успешный бизнес заключается не только в хорошем проекте и продвижении, но и в квалифицированных работниках, эффективно решающих поставленные задачи. Для качественного выполнения работы нужно понимать цели, методы и награды за достижение целей. 

Должностная инструкция — это документ, четко регламентирующий обязанности, полномочия, права, квалификационные требования и поощрения. Он относится не к конкретному человеку, а к занимаемой им должности, и согласовывается с руководителями и юридическим отделом.  

Назначение должностоной инструкции — для каких целей используется? 

Задокументированные требования необходимы при росте и увеличении штата, так как позволяют рационально разделить труд, подобрать правильные кадры, контролировать выполнение, привлекать к дисциплинарной ответственности, защищать права работодателя и сотрудника. 

Наличие инструкции персонала позволяет: 

  • Определить профессиональный образ и трудовые функции занимаемой должности; 
  • Эффективно организовать деятельность;
  • Обозначить стоимость рабочей силы, зависимо от квалификации и сложности;
  • Облегчить обучение новичков;
  • Исключить повторное выполнение работ разным персоналом; 
  • Обеспечить взаимодействие между отделами и кадрами; 
  • Объективно оценить деятельность служащих; 
  • Обосновать взыскания при невыполнении обязанностей.

Когда должностная инструкция обязательна? 

Разработка инструкций специалистов — это право предпринимателя, а не долг, однако в ряде случаем их оформление необходимо. Именно они выступают в качестве организационно-правового документа при наложении взысканий, трудовых спорах и обращении в суд. 

Если их наличие не прописано для вашего предприятия, их отсутствие не расценивается как нарушение, но некоторые действия могут быть признаны незаконными (отказ соискателю по причине недостаточной квалификации, увольнение при неудовлетворительном прохождении испытательного срока, наложение штрафов и взысканий за невыполнение обязательств).  

Составление должностных инструкций предусмотрено законодательно-нормативными актами для отдельных категорий

  • Частные охранники; 
  • Аптечные фармацевты; 
  • Медицинские сотрудники; 
  • Персонал занятый при производстве, хранении, реализации молочных продуктов. 

Методы разработки должностной инструкции

Для начала необходимо изучить методические рекомендации по разработке должностных инструкций. В качестве основы лучше применить государственные нормативно-правовые акты и прописать полный список обязательств сотрудников, учитывая локальный статус, особенности организации, условия труда, права и ответственность руководителей и работников. Вы можете расширить установленные централизованно требования, если это необходимо для совершенствования деятельности компании или внедрения новых технических средств. 

Этапы составления должностной инструкции для персонала 

Бессмысленно пытаться прописать должностную инструкцию без утверждения организационной структуры, четко описанных бизнес-процессов и разбивки существующих должностей на категории, иначе разработка значительно усложняется, а конечный результат получается размытым.  

Оформить должностную инструкцию можно за 5 шагов: 

  1. Подготовительный — оценка и определение круга ответственности, должностных единиц и организационного дерева компании. 
  2. Разработка — наполнение, фиксация обязанностей, прав и поощрений. 
  3. Согласование проекта. 
  4. Утверждение. 
  5. Ознакомление. 
Важно: Руководство для персонала должно отвечать на вопросы, а не ставить их, поэтому особое внимание уделите формулировке требований. Излишняя конкретика неуместна, как и применение общих фраз. 

Обеспечьте единый подход к разработке инструкций для разных должностей в рамках одного предприятия — построение, формулировка, содержание и последовательность разделов. 

Порядок утверждения и внесения должностной инструкции

Обязательная процедура — двухэтапное согласование документа. 

На первом этапе необходима консультация юристов для выявления возможных нарушений трудового кодекса.
На втором этапе согласовывают:

  • Структурные подразделения фирмы, чтобы исключить дублирование обязанностей, информировать руководителей отделов о порядке взаимодействия между сотрудниками;
  • Руководящий состав. 

Утверждение проводится полномочным лицом с указанием соответствующего приказа, заверением печатью и снятием копий для ознакомления. Документ вступает в силу сразу, однако требовать выполнения прописанных правил можно только после его полного прочтения, о чем работники предприятия сообщают росписью на соответствующем листе или специальном журнале.  

Пример содержания должностной инструкции

Должностная инструкция содержит несколько обязательных разделов: 

Здесь определяется место работника в организации, кадровая структура, квалификация (стаж, образование), профессиональные требования, цель работы и нормативные акты, обязательные к соблюдению. 

  • Функциональные обязанности; 

Тут следует регламентировать объем и характер работ, четко сформулировать обязанности, согласно ТК РФ и локальным нормативным актам. Прописать дополнительные требования. Например, повышение профессионального уровня, образование и переподготовка. 

Этим пунктом описывают права и полномочия, которыми наделен работник при выполнении работ, в том числе, использование определенных ресурсов (кадровых, финансовых, технических). 

  • Ответственность; 

Предупреждение о юридической или административной ответственности при несоблюдении требований. Здесь необходимо перечислить возможные штрафы, депремирование или изменение оклада при нарушениях.  

  • Взаимодействие;

Раздел, определяющий взаимоотношения между сотрудниками и разными подразделениями компании. Зачастую тут устанавливается субординация, подчинение и порядок замещения сотрудника. 

Необязательный, но рекомендованный пункт, в котором указываются формы возможного материального и морального поощрения: премии, ценные подарки, благодарности и грамоты. 

5 самых частых ошибок разработки и внедрения должностной инструкции

Разработка документа отделом кадров.

Составить должностную инструкцию должны специалисты каждого отдела, так как четко сформулировать задачи может только тот, кто хорошо понимает процесс и выполняемую работу. 

Противоречие законодательству. 

Нельзя включать пункты, противоречащие действующему ТК РФ и другим законодательным актам и положениям по организации труда. Например, в документе не может содержать пункт о необходимости сотрудника уволиться по определенным обстоятельствам, так как это не является трудовой функцией.  

Расширение форм ответственности персонала. 

Недопустимо взыскание дисциплинарных наказаний и штрафов, не предусмотренных и не регламентированных трудовым законодательством. Такие меры будут отменены органами власти, а работодатель привлечен к ответственности. 

Заведомо завышенные требования.

Оценка трудовой деятельности сотрудников должна соответствовать реальности и прописываться в соответствии со справочником, профессиональными стандартами и практической нормой выработки. 

Несоблюдение требований утверждения и ознакомления с должностной инструкцией. 

Обязательно утверждать работодателем, как и любой локальный нормативный документ. Ознакомление проводится сразу после утверждения, при приеме на работу, переводе на другую должность до подписания трудового договора. В ином случае вы не можете предъявить претензии о неполном или некачественном выполнении прописанных обязанностей. 

Образцы должностных инструкций

Рекомендуется найти и скачать актуальные примеры и заполнить шаблоны, изменяя их под особенности и требования вашей организации. Это сэкономит время на составление, позволит избежать частых ошибок в разработке и внедрении.

Читай также

Оформление должностной инструкции \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление должностной инструкции (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Оформление должностной инструкции

Судебная практика: Оформление должностной инструкции

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 13 «Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р. Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении требований общества о признании недействительным решения регионального отделения Фонда социального страхования РФ о корректировке суммы расходов на выплату страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; об обязании Фонда принять к зачету расходы на выплату страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Как указал суд, назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются работодателем по месту работы застрахованного лица (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). В рассматриваемом случае по запросу Фонда общество не представило документы, подтверждающие осуществление застрахованным лицом реальной трудовой деятельности; экономическое обоснование принятия на работу застрахованного лица; документальное подтверждение исполнения застрахованным лицом трудовых обязанностей начальника финансово-экономического отдела. Согласно представленным в материалы дела документам должностная инструкция начальника финансово-экономического отдела утверждена непосредственно перед оформлением трудового договора с застрахованным лицом. Указанная должность оставалась вакантной как до заключения трудового договора с застрахованным лицом, так и после его ухода в отпуск по беременности и родам, после чего обязанности начальника финансово-экономического отдела возложены на главного бухгалтера без соответствующих доплат. При этом согласно представленному обществом приказу на застрахованное лицо возложена ответственность за выполнение плана продаж рекламной кампании при том, что в обществе работают главный бухгалтер, начальник рекламно-информационного отдела, шесть рекламных агентов. При таких обстоятельствах суд пришел к выводу о том, что трудовой договор общества с застрахованным лицом носит формальный характер.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Оформление должностной инструкции

Нормативные акты: Оформление должностной инструкции

Обязанности и ответственность | Младший администратор Образец описания должности и шаблоны: BestSampleJobDescription. com

Младший администратор Профиль должности и описание

Работа младшего администратора — очень важная работа для компании. Младший администратор должен выполнять такую ​​работу, как руководство процедурами, изменения в политике офиса, а также методы работы и т. Д., Поскольку он или она должны будут предоставить широкий спектр административной и секретарской поддержки бизнес-администратору и команда директоров.Им придется выполнять работу изо дня в день; они несут ответственность за администрацию и чаще назначаются в качестве наставников определенным директорам или бизнес-администраторам компании.

Обязанности и ответственность младшего администратора

Младший администратор должен выполнять много работы, поэтому у него или у нее много обязанностей и обязанностей, вот некоторые основные обязанности младшего администратора, а именно:

  • Младший администратор должен выполнять всю работу, связанную с координацией, и должен координировать все административные функции и обязанности, включая обработку документов и производство.
  • Он или она должен будет подготовить материалы презентации для группы и должен будет отправлять ежедневные рассылки группе.
  • Ему или ей придется обрабатывать телефонные звонки и сообщения, которые могут быть связаны с доставкой или закупкой.
  • Он или она будет обладать управленческими качествами, чтобы управлять командой и ежедневно планировать программы для директоров.
  • Он или она должен будет обеспечить обновления, а также об организации всех информационных систем и с различными каталогами.
  • Ему или ей придется работать над новыми проектами или продажами, поэтому придется их собирать и обновлять.
  • Ему или ей также придется принимать активное участие в деловых встречах и собраниях, так как это очень важно для бизнеса, в котором ему или ей придется путешествовать и посещать конференции, а также бронировать места для деловых встреч и собраний.
  • Младший администратор фактически отвечает за прозрачное ведение учетных записей предприятия и за их надежную сохранность, точность и соответствие политикам и нормативным требованиям административного отдела.
  • Он или она будет нести ответственность за счета, такие как кредиторская задолженность и другие конкретные счета перед сообществом.
  • Младший администратор обязан помогать администратору с текущими отчетами и другими запросами, если это необходимо.
  • Ему или ей придется участвовать в других мероприятиях, связанных с персоналом, таких как набор, проверка, собеседование, найм и обучение персонала по согласованию с администратором.
  • Ему или ей придется следить за дисциплиной и помогать администратору в надзоре за персоналом и участвовать в принятии дисциплинарных мер.
  • Младший администратор обязан координировать работу персонала и выполнять работы, включая ориентацию и обучение персонала в соответствии с распоряжениями и запросами администратора или директора.
  • Ему или ей придется вынести независимое суждение и освободить администратора от рутинных действий.
  • Младший администратор должен выполнять многозадачность и эффективно работать. Ему или ей придется безупречно применять текстовый редактор и другие прикладные программы, необходимые в ходе выполнения возложенных на персонал обязанностей.
  • Он или она должен всегда знать о необходимых материалах, поэтому должен заказывать материалы, принадлежности и оборудование после утверждения администратором.
  • Ему или ей придется вести учет заказов на поставку и другие записи запасов с помощью бухгалтерского программного обеспечения компании.
  • Младший администратор должен быть строго осведомлен о конфиденциальном вопросе и информации, чтобы получать и обрабатывать информацию конфиденциального характера и следить за тем, чтобы такая информация была строго конфиденциальной.
  • Ожидается, что младший администратор будет точным и соблюдает правила, процедуры, политику и положения компании. Он или она должны будут проверить записи должным образом с прозрачностью
  • Младший администратор также выполняет другие соответствующие обязанности, необходимые для компании и администраторов, а также директоров.

Щелкните здесь, чтобы загрузить описание должности младшего администратора

Популярное описание вакансии Поиск:

Заполнено: Администрация Описание работы
С тегом: Администратор • Младшие обязанности

Младший бухгалтер Описание работы | BestJobDescriptions.com

Некоторые люди предпочитают следовать своему сердцу, другие — своему разуму, а третья группа — деньгам.Те, кто выбирают деньги, могут найти отличную карьеру, которая удовлетворит их сердце. Как и в случае с другими позициями, есть определенная отправная точка, а также конечная точка. В стремлении к бухгалтерской профессии отправной точкой является карьера младшего бухгалтера.

Кто такой младший бухгалтер?

Младший бухгалтер — это должность начального уровня в широкой сфере бухгалтерского учета. Они также считаются сотрудником публичной бухгалтерской фирмы, у которого есть задачи и обязанности, связанные с ранними годами профессиональной практики, и который работает под эгидой старшего бухгалтера.

Обязанности младшего бухгалтера

  • Основная роль младших бухгалтеров обычно заключается в предоставлении точной бухгалтерской поддержки своим старшим бухгалтерам.
  • Младшие бухгалтеры в основном проверяют расходы и доходы своей компании и вносят некоторые предложения, чтобы максимизировать финансовые возможности компании. Однако решение о том, принять или отклонить эти предложения по бухгалтерскому учету, принимает их старший бухгалтер.
  • Младшие бухгалтеры также могут составлять бухгалтерские записи компании, обновлять свой баланс и помогать при закрытии ежемесячных счетов.
  • Они поддерживают своего старшего бухгалтера, выполняя некоторые важные обязанности бухгалтерского отдела.
  • Также важно уделять особое внимание точности и конкретным деталям для грамотного ведения бухгалтерского учета, что включает в себя способность анализировать навыки и проблемы для эффективного решения проблем. Хорошие коммуникативные навыки являются ключевыми факторами при планировании, организации и составлении графика проектов младшим бухгалтером по приоритетам.

Состояние работы

Младший бухгалтер в основном работает в офисе, в банке или в любой бухгалтерской фирме, где он может выполнять несколько обязанностей.В их обязанности входит подготовка ежемесячных финансовых отчетов, расчет налогов и обслуживание дебиторской и кредиторской задолженности. При этом младшие бухгалтеры должны иметь все необходимые знания и навыки для подготовки и создания прогнозов, а также соответствующих бюджетов.

Требования к образованию

Большинство младших бухгалтеров имеют ученую степень в области бухгалтерского учета или других смежных областей, таких как бизнес, математика и финансы. Они часто требуют наличия стажировки в бухгалтерском отделе или финансовых службах организации.Младшие бухгалтеры обычно имеют менее 5 лет опыта бухгалтерского учета в своей конкретной области.

Род занятий и прогресс

Бюро труда и статистики США (BLS) прогнозирует, что карьера в области бухгалтерского учета войдет в десятку наиболее востребованных отраслей на следующую четверть века. Этот конкретный прогноз очень привлекателен для младших бухгалтеров, особенно с учетом того, что их доход может достигать более 50 000 долларов в год.

Расскажите о своем опыте работы младшим бухгалтером.Сколько вы зарабатывали, кем был ваш работодатель, сколько требовалось образования или что-то еще, что относится к вашей карьере. Помогите другим, кто пытается войти в это поле. Вся информация остается анонимной.

рабочих мест | Регистрация вакансий

  • Должность в больнице Oasis Краткое описание должности: кассир службы регистрации клиентов отвечает за кассовые операции и регистрацию с отличным обслуживанием клиентов…

  • ИАК нанимает суперзвезд по автострахованию и регистрации автомобилей, чтобы присоединиться к нашей команде! Мы ищем целеустремленных и увлеченных кандидатов с…

  • ** РЕЗЮМЕ ПОЛОЖЕНИЯ: ** Под руководством менеджера по медицинскому обслуживанию координатор по регистрации пациентов предоставляет услуги по координации Медицинской клиники армии США (USAHC)…

  • Срочно требуемый советник по ОТ, ПБ и ООС с общим опытом работы от 6 до 8 лет Кандидаты должны иметь сертификат NEBOSH и регистрацию SARS. Отправьте нам…

  • Известная компания в Абу-Даби срочно ищет для найма местных опытных и доступных: Бухгалтер Зарплата от 6000 до 8000UAE Опыт в школе составляет…

  • Краткое описание должности: Регистрационная касса службы поддержки клиентов отвечает за кассовые операции и регистрацию с отличным обслуживанием всех клиентов…

  • Очень СРОЧНО требуются инженер-строитель с регистрацией муниципалитета Абу-Даби, детали: 1, B.S в гражданском строительстве 2. Опыт работы в ОАЭ 12 лет…

  • Должность в больнице Канад Краткое описание должности: Регистрационная кассир службы поддержки клиентов отвечает за кассовые операции и регистрацию с отличным обслуживанием клиентов…

  • Многонациональная фармацевтическая компания в Саудовской Аравии ищет женщину-фармацевта из Саудовской Аравии, чтобы она стала регистратором в Эр-Рияде, ответственным за регистрацию…

  • Redford начал ОТКРЫТУЮ РЕГИСТРАЦИЮ ДЛЯ НОВЫХ ВЫПУСКНИКОВ для различных отраслей. пожалуйста, зарегистрируйте свои резюме как можно скорее, чтобы они были видны…

  • Redford предлагает открытую регистрацию на факультет управления бизнесом со степенью доктора экономики / финансов / управления персоналом / государственного управления / бухгалтера. Как факультет управления бизнесом,…

  • ДОЛЖНОСТЬ: Сотрудник по регистрации. Заработная плата: полный пакет до 25 000 дирхамов ОАЭ в зависимости от квалификации и многолетнего опыта. НАЕМНАЯ КОМПАНИЯ: Автомобильная компания. МЕСТО:…

  • Открытая регистрация для учителя начальной школы английского языка для преподавания в Объединенных Арабских Эмиратах. У вас есть знания и навыки, чтобы доставить…

  • Redford предлагает открытую регистрацию на факультет управления бизнесом со степенью доктора экономики / финансов / управления персоналом / государственного управления / бухгалтера. Как факультет управления бизнесом,…

  • Redford предлагает открытую регистрацию для факультета информационных технологий со степенью доктора программной инженерии / программирования / баз данных.На факультете информационных технологий вы…

  • Обзор Обязанности РЕЗЮМЕ ПОЛОЖЕНИЯ: Под руководством менеджера по медицинскому обслуживанию координатор регистрации пациентов обеспечивает здоровье армии США…

  • Обзор Под руководством менеджера по медицинскому обслуживанию координатор по регистрации пациентов обеспечивает координацию работы Медицинской клиники армии США (USAHC)…

  • Описание работы: Консультации и консультирование студентов по предлагаемым программам, процедуре приема, критериям отбора и стоимости Принимать студентов в соответствии с…

  • Краткое описание вакансии: Работа в отделах приема и регистрации. Управляет политиками и процедурами приема и регистрации. Консультации соискателям предлагаемых программ,…

  • Redford предлагает открытую регистрацию для любого учителя-предметника со степенью бакалавра, предпочтительно магистра, для преподавания в Объединенных Арабских…

  • Описание работы Ссылка

    Ключом к использованию iHiringManager является поле «Семейство вакансий».Когда вы выбираете комбинацию «Семейство должностей» и «Должность», iHiringManager автоматически заполняет поля заявки, общие для данной должности. Если вы не уверены в сочетании семейства должности и должности, воспользуйтесь инструментами, доступными на этой странице.

    Семейные должности

    Щелкните «Семья», чтобы перейти к уровням инвентаризации ролей

    АДМИНИСТРАТИВНЫЕ УСЛУГИ — Административная поддержка

    УСЛУГИ НА ОБЪЕКТЕ — Профессиональная поддержка зданий и служб безопасности жизнедеятельности

    ФИНАНСЫ — Включает бюджетное и налоговое планирование, бухгалтерский учет, ведение бизнеса, выставление счетов врачам, внутренний аудит, учет грантов и поддержку услуг по закупкам

    ЗДРАВООХРАНЕНИЕ — Поддержка специализированных клинических служб

    ИНФОРМАЦИЯ И МЕДИА УСЛУГИ — Информационные услуги и поддержка технологических приложений

    РУКОВОДСТВО — Лидерство и принятие стратегических решений, а также управление бизнес-единицами, школами или департаментами

    ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ — Члены, занимающие профессиональные должности, обладают совокупностью знаний, обычно получаемых в рамках программы бакалавриата или выше, которая применяется к бизнес-операциям Университета, например, к кадровым и библиотечным услугам.

    ЗАЩИТНЫЕ УСЛУГИ — Защитные услуги Роль иметь специальную подготовку и знания, необходимые для поддержания / поддержания безопасности в Университете.

    УСЛУГИ ДЛЯ СТУДЕНТОВ — Легкая атлетика, отдых, жилье, здоровье студентов, развлекательные услуги и различные профессиональные области (зачисление, студенческие дела, консультирование, финансовая помощь, прием, развитие карьеры), которые поддерживают студентов, сообщество и / или университет.

    ТЕХНИЧЕСКИЕ И ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ УСЛУГИ — Экспертиза технических, научных или социальных исследований, включая должности, ориентированные на гранты

    1199 Отдел переговоров — Канцелярская или секретарская поддержка

    Инструкция по выбору подходящего

    Должностная инструкция для заявок

    Шаг 1. Определите подходящую семью

    Шаг 2. Использование поиска описания вакансии для предварительно написанных шаблонов описания должности

    Шаг 3: После определения соответствующей семьи и титула выберите комбинацию «Семья и титул» в раскрывающемся списке «Семейство должностей» в форме заявки на iHiring Manager.

    См. Шаги ниже

    ОПИСАНИЕ ЗАДАНИЯ

    • Home
    • JADWAL 2019
      • Jadwal Training Agus 2019
      • Jadwal Training Sept 2019
      • Jadwal Training Oct 2019
      • Jadwal Training ноябрь 2019
      • Jadwal Training Des 2019
    • О компании
    • Наши клиенты
    • In House Обучение
    • Запросить обучение
    • Сельское хозяйство
    • Бизнес и управление
      • Передовая практика
      • Развитие управления бизнесом
      • Навыки консультирования
      • Управление непрерывностью и восстановление после стихийных бедствий
      • Корпоративная стратегия
      • Международный
      • Закон и соответствие
      • Управление проектами
    • Сертифицированное обучение
      • Сертификат компетентности
      • Международная сертификация
      • Persiapan Ujian Sertifikasi Profesi
      • Professional Authorized Certification
      • Sertifikasi BNSP
      • Sertifikasi Depnakertrans
      • Sertifikasi Ditjen Migas-ESDM
      • Sertifikasi Ditjen Migas-ESDM
      • Sertifikasi Ditjen Migas-ESDM
      • Sertifikasi Ditjen Migas-ESDM
      • Certification
    • ГОРОДА
      • Бали
      • Баликпапан
      • Бандунг
      • Бангкок
      • Банджарбару
      • 9001 1 Батам
      • Богор
      • Боджонегоро
      • Чилегон
      • Гонконг
      • Джакарта
      • Джамби
      • Калимантан
      • Лампунг
      • Ломбок
      • Макасар
      • Маланг
      • Малайзия
      • Манадо
      • Падан Медан Палембанг
      • Pekanbaru
      • Pontianak
      • Riau
      • Samarinda
      • Semarang
      • Singapore
      • Solo
      • Sumatera
      • Surabaya
      • Yogyakarta
    • Corporate Comm. И PR
      • Развитие сообщества
      • Корпоративная социальная ответственность
      • Связи со СМИ
      • Навыки СМИ — Радио и ТВ
      • Связи с общественностью
    • Образование
      • Дети
      • Воспитание
      • Подросток
    • Предпринимательство
      • Предпринимательство
    • Финансы и учет
      • Бухгалтерский учет
      • Аудит
      • Бюджет и планирование
      • Кредитование и инкассо
      • Финансы
      • Финансовое администрирование
      • Финансы для нефинансовых компаний
      • Инструменты
      • Страхование
      • Стратегические финансы
      • Налогообложение
      • Казначейство и управление рисками
    • Общие услуги
      • Управление зданиями и активами
      • Общие вопросы
      • Управление безопасностью
      • Обслуживание и поддержка
      9001 2
    • Правительство
    • Здоровье и безопасность
      • Электробезопасность
      • Экологическая безопасность
      • Пожарная
      • Первая помощь
      • Гигиена пищевых продуктов
      • Общее здоровье и безопасность
      • Здоровье и безопасность на работе
      • Сертификация HS — квалификация
      • Оценка рисков — Здоровье и безопасность
    • Человеческие ресурсы
      • Аттестация
      • Управление карьерой
      • Коучинг и консультации
      • Компенсация и пособие
      • Конфликт
      • Культура
      • Аутсорсинг сотрудников
      • Закон о занятости
      • Равные возможности и общее разнообразие
      • Человеческие ресурсы
      • Кадровый аудит
      • Кадровые информационные системы
      • Управление персоналом
      • Кадровые показатели и измерения
      • Кадровый аутсорсинг
      • Обучение персонала
      • Промышленное управление
      • 9001 1 Развитие и оценка работы
      • Управление знаниями
      • Мотивация
      • Профессиональное тестирование
      • Организационное развитие
      • Управление эффективностью
      • Управление персоналом
      • Психология
      • Набор и отбор персонала
      • Программа второй карьеры
      • Стресс
      • Управление талантами
      • Обучение
        • Сертификация и оценка
        • Коучинг и наставничество
        • Дизайн и анализ
        • Отъезд и создание команды
        • Навыки и методы
        • Обучение тренеров
        • Анализ обучения
        • Дизайн и администрирование обучения
        • Площадки и помещения
    • Обучение на дому
    • Специализированные отраслевые навыки
      • Банковское дело — Финансы
      • Строительство и строительство
      • Химическая промышленность, нефть и газ
      • Здравоохранение и социальное обеспечение
      • Гостиничный бизнес и отдых
      • Landbased Industries
      • Law
      • Manufacturing
      • Media and Publishing
      • Mining
      • Pharmaceutical and Biotechnology
      • Property
      • Quality Assurance
      • Retail
      • Retail and Consumer Good
      • Безопасность и предотвращение потерь
      • Телекоммуникационная промышленность
      • Транспорт
    • ISO и стандартизация
    • ИТ и телекоммуникации
      • Разработка приложений
      • Приложения
      • Компьютерные курсы
      • Базы данных
      • Интернет
      • ИТ-стратегии и системы
      • ИТ Обучение инструкторов
      • Сети
      • Операционные системы
      • Программирование
      • Безопасность
      • Поддержка и обслуживание
      • Проектирование и тестирование систем
      • Техника ical
      • Телекоммуникации
      • Процессоры транзакций
    • Лаборатория
    • Лидерство и управление
    • Новости
    • Онлайн-обучение
    • OnSchedule
      • Запуск в апреле 2019 г.
      • Запуск в апреле 2020 г.
      • Запуск в августе 2019 г.
      • Выполнение Август 2020
      • Запуск в декабре 2019 года
      • Запуск в декабре 2020 года
      • Запуск в феврале 2019 года
      • Запуск в феврале 2020 года
      • Запуск в феврале 2021 года
      • Запуск в январе 2019 года
      • Запуск в январе 2020 года
      • Запуск в январе 2021 года
      • Запуск в июле 2019 года
      • Запуск в июле 2020 года
      • Запуск в июне 2019 года
      • Запуск в июне 2020 года
      • Запуск в марте 2019 года
      • Запуск в марте 2020 года
      • Запуск в мае 2019 года
      • Запуск в мае 2020 года
      • Выполнить в ноябре 2019 г.
      • Выполнить в ноябре 2020 г.
      • Выполнить в октябре 2019 г.
      • Запуск в октябре 2020 года
      • Запуск в сентябре 2019 года
      • Запуск в сентябре 2020 года
    • Управление операциями
      • Общая цепочка поставок
      • Логистика-распределение
      • Производство и производство
      • Планирование производства
      • Закупки-закупки
      • Качество и эффективность
      • Обеспечение качества
      • Склад-инвентарь
    • Другое
    • Персональное развитие
      • Навыки общения
      • Язык
      • Математические навыки
      • Психологические методы
      • Решение проблем
      • Самоуправление
      • Управление временем
    • Профили
    • Продажи и маркетинг
      • маркетинг
        • Управление брендом

    Менеджер по документам Описание работы

    ДОКУМЕНТ T MANAGER ОБЗОР ФУНКЦИЙ

    Менеджер документов отвечает за контроль, безопасность, доступность и своевременность организационных документов, которые могут использоваться / полезны для более чем одного сотрудника, таких как политики, процедуры, руководства, формы, шаблоны, и учебные материалы.

    ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ

    • Разработайте план управления документами и обновите его по мере необходимости.
    • Управляйте организационной документацией на протяжении всего жизненного цикла документа.
    • Ведение организационной документации и системы управления документами.
    • Выявить и исследовать потребность в документах различных типов.
    • Убедитесь, что организационные документы проходят документированный и утвержденный процесс проверки и утверждения перед хранением.
    • Обеспечьте наличие и работоспособность внутреннего контроля.
    • Обеспечьте безопасность, доступность и правильное распространение организационных документов.
    • Помогите разработать и обеспечить соблюдение рекомендаций по проектированию, проверке и хранению документации.
    • С помощью диспетчера ИТ-безопасности назначьте / подтвердите права пользователя.
    • Планируйте и проводите встречи и презентации, связанные с управлением документами.

    ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОТНОШЕНИЯ

    Отчитывается непосредственно перед менеджером административных служб.Помогает и работает вместе с ИТ-персоналом, чтобы облегчить бесперебойную работу системы управления документами.

    ПРОЦЕДУРЫ

    Должностная инструкция диспетчера документов упоминается в следующих процедурах:

    КВАЛИФИКАЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ДОКУМЕНТОВ

    Требуется степень бакалавра библиотечного дела; ученая степень (например, MLS, MA) является предпочтительной. Желательно иметь опыт работы с системами управления документами и системами управления документами или системами управления контентом.Должен иметь опыт проведения встреч и презентаций.

    ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К РУКОВОДИТЕЛЮ ДОКУМЕНТОВ

    Умение хорошо общаться с пользователями документов — устно и письменно — очень важно. Регулярное использование телефона, электронной почты и других средств связи является частью работы. Продолжительное сидение — обычное дело. Слух и зрение в пределах нормального диапазона необходимы для нормального разговора, получения обычной информации и подготовки или проверки документов.

    Работа в основном заключается в том, чтобы сидеть на рабочем месте в течение длительного времени, хотя вы иногда будете перемещаться по офису, чтобы получить доступ к файлам или офисному оборудованию, управлять компьютером и другими офисными устройствами (калькулятор, портативные устройства, копировальный аппарат, принтер или факс). ), проводить встречи.

    Подъем тяжестей не ожидается, хотя время от времени поднимается до 10 фунтов. может потребоваться применение силы (например, ношение ноутбука, планшета или другого устройства). Хорошая ловкость рук (для использования обычного офисного оборудования, такого как компьютеры, калькулятор, копировальные аппараты, сканеры и факсы).

    УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    Работа выполняется в помещении в традиционных офисных условиях.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *