Должностной: Недопустимое название — Викисловарь

Содержание

должностной — это… Что такое должностной?

  • должностной — См …   Словарь синонимов

  • ДОЛЖНОСТНОЙ — ДОЛЖНОСТНОЙ, должностная, должностное (офиц.). 1. прил. к должность, по должности. Должностное поручение. Должностное преступление. 2. Занимающий государственную должность. «Народ всё нужный, должностной.» И.Дмитриев. ❖ Должностное лицо (офиц.)… …   Толковый словарь Ушакова

  • должностной — ДОЛЖНОСТЬ, и, мн. и, ей, ж. Служебная обязанность, служебное место. Д. директора. Штатная д. Делать что н. по должности (исполняя обязанность). Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 …   Толковый словарь Ожегова

  • должностной — должностной. Произносится [должносной] …   Словарь трудностей произношения и ударения в современном русском языке

  • Должностной — I м. устар. Тот, кто занимает какую либо должность в учреждении, на предприятии; служащий. II прил. 1. соотн. с сущ. должность, связанный с ним 2. Свойственный должности, характерный для неё. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 …   Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

  • должностной — должностной, должностная, должностное, должностные, должностного, должностной, должностного, должностных, должностному, должностной, должностному, должностным, должностной, должностную, должностное, должностные, должностного, должностную,… …   Формы слов

  • должностной — должностн ой …   Русский орфографический словарь

  • должностной — …   Орфографический словарь русского языка

  • должностной — Syn: служебный …   Тезаурус русской деловой лексики

  • должностной — ая, ое. 1. Связанный с должностью; служебный. Д ые обязанности. Д ая ответственность (налагаемая служебным положением). Д ое преступление (связанное со злоупотреблением служебным положением).

    Д ое лицо (занимающее административную или… …   Энциклопедический словарь

  • Должностная инструкция как палочка-выручалочка в трудовых отношениях

    Надо признать, что такой документ как должностная инструкция нередко кажется чем-то устаревшим и работникам, и работодателям. При этом в действующем законодательстве этот документ вообще не упоминается. Многие организации обходятся без него, и оштрафовать их за отсутствие должностных инструкций нельзя. Так может, давно пора забыть про них совсем?

    Не все так однозначно.

    Действительно, Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) не относит должностные инструкции к обязательным документам. ТК РФ требует от работодателя указывать в трудовом договоре трудовую функцию работника (ст. 57 ТК РФ). При этом под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретные виды работы, поручаемой сотруднику. Подробное описание функционала работника в трудовом договоре необязательно.

    Компании предпочитают обходиться без должностных инструкций, так как не хотят связываться с «лишними» документами. Кроме того, отсутствие подробного описания функций конкретного сотрудника представляется очень удобным в случаях, когда нужно попросить его выполнить какую-нибудь дополнительную работу. В отсутствие должностных инструкций работодатель не может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства (см. письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).

    Однако, как бы странно это не казалось на первый взгляд, наличие должностной инструкции с подробным перечнем квалификационных требований, описанием функционала, соподчиненности по конкретной должности отвечает скорее интересам работодателя, нежели сотрудника. Как неоднократно отмечал в своих письмах Роструд, подробные должностные инструкции нередко помогают работодателю в разрешении спорных ситуаций (см. письма Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0, от 31.10.2007 № 4412-6).

    В пользу разработки должностных инструкций можно привести следующие аргументы:

    1. Этот документ может оказаться полезен уже на этапе подбора персонала. Он позволяет грамотно составить объявление о вакансии, оценить кандидатов, при необходимости мотивированно отказать им.

    Если по вакансии нет подробного описания должностных обязанностей и квалификационных требований, то не очень понятно, кого вы ищите на эту должность. Сложно четко сформулировать описание вакансии, проводить собеседования и отбор кандидатов. Кроме того, ст. 64 ТК РФ требует от работодателя объяснить свой отказ не подошедшему кандидату. При отсутствии должностной инструкции будет непросто объяснить, каким именно требованиям соискатель не соответствует.

    1. При назначении испытания новому сотруднику именно должностная инструкция дает возможность оценить степень его соответствия должности, а в случае неполного соответствия – уволить по ст. 71 ТК РФ, указав причины, явившиеся основанием для признания работника не прошедшим испытание.

    В последнее время условие об испытательном сроке включают почти в каждый трудовой договор.

    Вот только такой пункт еще не значит, что сотрудника и правда можно будет уволить по соответствующему основанию. Прежде всего, чтобы доказать, что новый работник с чем-то не справился, надо иметь описание того, с чем именно он должен был справиться. Статья 71 ТК РФ прямо требует при увольнении на испытательном сроке указать конкретные причины. Без должностной инструкции сделать это будет просто невозможно.

    1. Должностные инструкции могут оказаться чрезвычайно полезны при регламентации и распределении обязанностей внутри организации.

    Люди болеют и уходят в отпуска, а еще они иногда очень срочно увольняются. Если только сам работник понимает, что именно он делает на рабочем месте, но документами это не регламентировано, то быстро сориентироваться в случае его отсутствия и передать его обязанности другим не получится. Это может стоить организации, например, выгодного контракта.

    1. При начислении различных льгот и надбавок должностные инструкции позволяют доказать обоснованность этих выплат.

    По общему правилу, когда сотрудник выполняет обязанности временно отсутствующего коллеги, работает на условиях совмещения либо расширения зон обслуживания или увеличения объема работ, предусмотренных в ст. 60.2 ТК РФ, он получает дополнительную плату (ст. 151 ТК РФ). Кроме того, только должностная инструкция позволит говорить, например, о работе в условиях повышенной интенсивности и компенсационных выплатах за такую работу. Или о перевыполнении норм и возможности получения стимулирующих выплат.

    1. Должностные инструкции помогают обосновать расходы, которые работодатель компенсирует сотрудникам и которые учитываются при расчете налога на прибыль организаций
      (затраты на проезд, сотовую связь, ГСМ), а также пресечь возможные злоупотребления работников в вопросах компенсаций.

    Без привязки этих расходов к должностным обязанностям работника их просто нельзя будет учесть при расчете налога на прибыль.

    1. В некоторых случаях именно должностная инструкция дает возможность разрешить спорную ситуацию.

    При увольнении за неоднократное неисполнение должностных обязанностей по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, приходится доказывать невыполнение работником его трудовой функции. В ситуации, когда в трудовом договоре просто указана должность согласно штатному расписанию, найти такие доказательства бывает весьма непросто. Особенно если должность указана не в соответствии с квалификационными справочниками. Такие общепринятые размытые названия, как «секретарь-референт», «менеджер» и т. д., в разных компаниях могут указывать на разный функционал.

    Как видите, должностная инструкция – это очень полезный документ для работодателя. Если же вам кажется, что в ее отсутствие будет проще заставить сотрудников выполнять больше обязанностей, то это не так. Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнять то, что не определено трудовым договором. При этом не имеет значения, есть должностная инструкция или нет.

    Должностные инструкции дают много возможностей, которые перечислены выше. Так что лучше их иметь, причем не «типовые», скаченные из интернета, а составленные в самой организации и учитывающие ее особенности и нужды.

    Вопрос: Насколько важно подписание должностной инструкции работником? Какая ответственность возникает в случае неознакомления работника с должностной инструкцией?

    Ответ: Несмотря на то, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации не содержится упоминание о должностной инструкции, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2007 года № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»   подтверждается значимость должностной инструкции для работодателя, для работника и для организации в целом. Она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

    Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

    Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника.

    При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03 марта 2003 № 65-ст.

    Если работнику будет предложено подписать должностную инструкцию после подписания трудового договора, в процессе уже самой трудовой деятельности, он может отказаться от подписи, и отказ его будет правомерен.

    Например, определение Московского городского суда от 9 сентября 2012 г. по делу № 4г/8-2899/2012, где сотрудник после непрохождения испытательного срока и увольнения был восстановлен на работе.

    Суды исходят из того, что в соответствии с частью 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Должностная инструкция определяет круг обязанностей работника. Если работник с ней не ознакомлен, то определить его обязанности, а также ненадлежащее их исполнение не представляется возможным.

    Поэтому в данном случае защитить работника в суде представляется более реальным.

    Должностной регламент : Министерство обороны Российской Федерации

    Главная Карьера Государственная гражданская служба Прохождение службы Должностной регламент

    Профессиональная служебная деятельность федерального государственного гражданского служащего (далее – гражданский служащий) осуществляется в соответствии с должностным регламентом, утверждаемым представителем нанимателя.

    Должностные регламенты являются документами, призванными содействовать правильному подбору и расстановке гражданских служащих, повышению их профессиональной квалификации, совершенствованию функционального и технологического разделения труда между руководителями и специалистами, а также используются при приеме граждан на государственную гражданскую службу, оценке служебной деятельности гражданского служащего, проведении аттестации и квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

    Результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы или включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

    Должностной регламент является приложением к служебному контракту гражданского служащего о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации, и хранится вместе с должностными инструкциями (регламентами) военнослужащих и другого персонала органа военного управления.

    Основные требования к структуре и содержанию должностного регламента установлены статьей 47 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

    В должностной регламент включаются:
    1) квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, предъявляемые к гражданскому служащему, замещающему соответствующую должность гражданской службы, а также к образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности;
    2) должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с задачами и функциями структурного подразделения органа военного управления и функциональными особенностями замещаемой в нем должности гражданской службы;
    3) перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения;
    4) перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений;
    5) сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений;
    6) порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с должностными лицами Министерства обороны Российской Федерации, иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями.

    В должностной регламент могут включаться:
    1) перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям;
    2) показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего. 

    Должностная инструкция. Как нельзя менять обязанности и объявлять взыскания

    1. Чем доказать проступок без должностной инструкции
    2. Что подтвердит ознакомление работника с обязанностями
    3. Каковы признаки изменения трудовой функции

    Суды признают за работодателем право корректировать должностные инструкции. Например, можно описать детали того, как работнику надлежит выполнять отдельные виды работы, какими инструментами пользоваться и т. п. Но когда ему «срезают» 70% зарплаты из-за изменений обязанностей, это вызывает у суда дополнительные вопросы. И ответы на них бывают не в пользу работодателей.

    Двукратное сокращение обязанностей и оплаты говорит об изменении трудовой функции

    Чтобы поменять должностную инструкцию, работодатели используют ст. 74 ТК РФ. Но уведомление за 2 месяца не избавляет от споров, если работника в итоге увольняют.

    Единого признака, по которому суды определяют, поменялась ли трудовая функция, нет. Обычно они исследуют все обстоятельства в совокупности. Но спрогнозировать исход спора можно.

    Исключили организаторский функционал. В одном деле суд восстановил работницу, которая занимала должность руководителя группы. Суд выделил три критерия:

    — уменьшились должностные обязанности;

    — изменился круг обязанностей;

    — в два раза снизился заработок.

    В этом суд убедился, когда сравнил старую и новую должностные инструкции. Раньше работница проводила мероприятия по личной мотивации в своем структурном подразделении, теперь эта обязанность распространялась на пять отделов. Новая инструкция не предусматривает координирующие и организаторские функции. Но в ней появились положения об обучении и посттренинговому сопровождению работников. Это позволило работнице вернуться на прежнюю должность (апелляционное определение Пермского краевого суда от 30. 01.2017 по делу № 33–1052/2017 (33–17727/2016)).

    Уменьшили зарплату на 70%. В своих решениях суды употребляют выражение «значительно сократили объем обязанностей». Но остается непонятным, законно ли уменьшать функционал на 50% или нужно остановиться на 40%.

    В то же время можно говорить о признаках изменения прежней трудовой функции. Это когда работодатель одновременно уменьшает обязанности и снижает заработок на 70%. Например, после того, как передал обязанности начальника отдела продаж на аутсорсинг. При этих условиях увольнять работника по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ незаконно (определение Московского городского суда от 17.07.2017 № 4г-8420/2017).

    В подобных случаях нужно сокращать должности. Двухмесячное пособие, скорее всего, окажется меньше среднего заработка за вынужденный прогул.

    кстати

    Оспорить приказ об исключении функций трудно, если зарплата не изменилась

    Когда работник после корректив обязанностей остается с прежним заработком, суд может не увидеть нарушение его прав.

    Названия некоторых должностей включают в себя регионы, которые обслуживает работник. Например, «руководитель отдела исследований по России, Украине, СНГ и странам Балтики». Когда работодатель исключил часть регионов, работник расценил это как ограничение своих прав и потребовал в суде, чтобы его должность оставили без изменений. Его беспокоили негативные последствия.

    Но суд поддержал работодателя. Суд указал, что он вправе перераспределять задачи и цели деятельности компании. После этого работник может согласиться или отказаться от работы в новых условиях. Работодатель исключил функции мониторинга и управления исследованиями по Украине и странам Балтики. Но оклад работника остался прежним. Суд оставил его жалобу без удовлетворения (апелляционное определение Московского городского суда от 08.06.2017 по делу № 33–22208/2017).

    На заметку:

    ГИТ не вправе штрафовать за отсутствие должностных инструкций. Работодатель сам решает, как оформлять или корректировать их.

    Без должностной инструкции обосновывайте взыскание объяснением работника

    Не по каждой должности работодатели утверждают должностные инструкции. Например, ее может не быть, если должность только ввели или руководитель не счел необходимым разработать документ. Этим пользуются работники, когда оспаривают взыскания.

    Судебная практика
    Из-за сбоя информационной системы в организации не работали корпоративная почта и информационный портал. Вся переписка шла с личных адресов, что создавало риск утечки информации.
    За это работнику объявили выговор. Он оспаривал взыскание тем, что у него не было должностной инструкции.
    Но в силу своей должности работник был обязан руководить подразделением и нести ответственность за работу в целом и каждого подчиненного. В служебной записке работник подтвердил, что информационные системы — его зона ответственности. Поскольку факт неисполнения обязанностей работодатель подтвердил, суд принял его сторону (апелляционное определение Московского городского суда от 30. 03.2017 по делу № 33–12217/2017).

    Работник подтвердил, что информационные системы — его зона ответственности

    Итак, проступки нельзя оправдывать тем, что отсутствует должностная инструкция. Избежать ответственности за явные нарушения обязанностей работник не сможет.

    Если подписи работника нет, знание обязанностей подтвердит коммерческое предложение

    Со всеми правилами, включая те, которые касаются трудовых обязанностей, работников нужно знакомить до того, как требовать их выполнения. Подпись — главный способ подтвердить ознакомление. Если ее не получить, работник использует это обстоятельство, как только возникнут трения по поводу объема обязанностей.

    Судебная практика
    Работник не справился с испытанием и его уволили. Он заявил, что справлялся с обязанностями, но с должностной инструкцией его не знакомили.
    По свидетельству работодателя, работник отказался расписаться в ознакомлении с документом. Он узнал о трудовых обязанностях из коммерческого предложения до заключения договора. При найме с ним провели инструктаж о порядке работы. Работник этого не отрицал. Во время работы ему неоднократно сообщали о плане испытания, требованиях к трудовой функции и дисциплине. Он их игнорировал. Увольнение законно (решение Советского районного суда г. Самары от 07.02.2017 по делу № 2–468/2017).

    Другое дело, если подпись работника в ознакомлении спорная. Например, суд может признать ознакомление надлежащим лишь в случае, если подпись поставлена именно в приложении к должностной инструкции. При этом работник утверждает, что даты отчетности «плавающие». Тогда будет иметь значение, предъявлялись ли к нему претензии ранее. Если их не было, то взыскание признают незаконным (апелляционное определение Омского областного суда от 11.05.2016 по делу № 33–4193/2016).

    Итак, работодателю нужно не только ознакомить работников с должностными инструкциями, но и оформить этот факт. Это может быть роспись работника об ознакомлении с документом или получении его копии.

    интересный вопрос

    Должна ли инструкция полностью соответствовать квалификационным справочникам?

    Нет, квалификационный справочник — это основа для должностной инструкции. Копировать ЕТКС не обязательно.

    В одном споре работник оспаривал замечание. Его объявили за отказ выполнить задание, которое было частью трудовой функции. Также работник требовал, чтобы работодатель привел его должностную инструкцию в соответствие с ЕТКС.

    Суд отказал работнику в удовлетворении требований. Работодатель выполнил процедуру и взыскание законно. ЕТКС носит рекомендательный характер. Справочник — основа для разработки должностной инструкции по конкретной должности. Работодатель сам определяет окончательный вариант должностной инструкции и перечень обязанностей работника. Работодатель ничего менять не обязан (апелляционное определение Смоленского областного суда от 27.10.2015 по делу № 33–3812/2015).

    Аналогично рассуждал и Санкт-Петербургский городской суд (определение от 06.04.2016 № 33–6046/2016).

    В должностных инструкциях нужно избегать неясностей и двойного толкования

    Утверждать должностные инструкции для «галочки» бессмысленно

    Утверждать должностные инструкции для «галочки» бессмысленно. Контролеры их не проверяют, поскольку обязанности составлять их нет. Инструкции нужны для персонала, чтобы они понимали объем работы и задачи, которые будет ставить работодатель. Подробная должностная инструкция — это доказательство в споре о взыскании.

    Судебная практика
    У работника было два замечания и выговор. За новое нарушение его уволили «по статье». Суд восстановил работника, но апелляция отменила решение.
    Выговор обоснован. По должностной инструкции работник обязан разрабатывать положения и инструкции по подразделению. Но не сделал этого. Новый проступок — непредставление информации — также подтвержден, значит, неоднократность присутствует. Процедуру работодатель выполнил, увольнение законно (определение Московского городского суда от 15.07.2016 № 4г-4343/2016).

    Промахи работодателя

    Промахи работодателя

    В другом деле работник не провел аудит договоров на обучение и получил замечание. Суд признал его обоснованным, так как работник нарушил должностную инструкцию в части подготовки отчета (апелляционное определение Московского городского суда от 12. 11.2015 по делу № 33–41689).

    Когда будете разрабатывать должностные инструкции, придерживайтесь такого принципа: она должна содержать четкую формулировку задач и функций, полноту и конкретность видов работ, должностных обязанностей, прав и ответственности работника. При этом нельзя допускать неясностей или двойного толкования (определение Санкт-Петербургского городского суда от 05.08.2014 № 33–10774/2014).

    Также обращайте внимание на практическую применимость должностной инструкции. Это позволит разработать логичную структуру документа и избежать излишне формальных и декларативных формулировок.

    кстати

    У договора и должностной инструкции разные функции

    В договоре, как правило, указывают только название должности. В должностной инструкции подробно описывают обязанности.

    Работодатели используют два варианта закрепления трудовой функции:

    — ее полностью описывают в трудовом договоре;

    — трудовой договор содержит наименование должности, а круг обязанностей, виды работ, производственных операций с их характеристикой регламентирует должностная инструкция.

    Оба варианта законны.

    Чем будет заниматься работник в рамках своей деятельности — стороны определяют в первую очередь в трудовом договоре. В него необходимо включить условие о трудовой функции (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Достаточно указать должность по штатному расписанию.

    Но обязанности нужно конкретизировать. Для этого можно использовать письменные распоряжения или должностную инструкцию. В ней указывают трудовую функцию, круг должностных обязанностей, пределы ответственности и квалификационные требования по должности (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412–6).

    Требование ГИТ включить в трудовой договор условия из должностной инструкции незаконно. Подобное предписание нужно оспаривать.

    Практика, где работодатели выигрывали подобные дела, есть (апелляционное определение Челябинского областного суда от 01.06.2017 по делу № 11–6788/2017).

     


    © Материал из ЮСС «Система Юрист».

    Должностной регламент делопроизводителя

    ПРИЛОЖЕНИЕ

    к распоряжению руководителя администрации

    сельского поселения «Выльгорт»

    от 11 января 2009 года № 2-р

     

     

    Должностная инструкция делопроизводителя

    администрации сельского поселения «Выльгорт»

    1. Общие положения

    1.1. Делопроизводитель администрации сельского поселения «Выльгорт» относится к категории технических исполнителей.

    1.2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

    1.3. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от должности производится Главой сельского поселения «Выльгорт» — руководителем администрации поселения (далее- руководитель администрации).

    1.4. Делопроизводитель должен знать:

    — нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;

    — основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

    — структуру администрации сельского поселения «Выльгорт» и её подразделения;

    — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

    — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

    — основы организации труда;

    — правила эксплуатации вычислительной техники;

    — правила внутреннего трудового распорядка;

    — правила и нормы охраны труда.

    1.5. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:

    — Инструкцией по делопроизводству в администрации сельского поселения «Выльгорт»;

    — настоящей должностной инструкцией.

    1.6. Делопроизводитель подчиняется непосредственно руководителю администрации сельского поселения «Выльгорт».

    1.7. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное руководителем администрации сельского поселения «Выльгорт». Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

     

    2. Должностные обязанности

    2.1.Осуществлять приём и регистрацию корреспонденции, направление её в структурные подразделения.

    2.2. В соответствии с резолюцией руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

    2.3. Вести учёт прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

    2.4. Принимать и отправлять документацию по средствам СЭД (сводного электронного документообората).

    2.5. Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

    2.6. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

    2.7. Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

    2.8. Принимать документы на подпись руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт», проверять правильность их составления и оформления.

    2.9. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

    2.10. Вести регистр муниципальных нормативно-правовых актов.

    2.11.Выполнять отдельные служебные поручения руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт».

     

    3. Права

     

    Делопроизводитель имеет право:

    3. 1. Знакомиться с проектами решений руководителя администрации сельского поселения «Выльгорт» и Совета сельского поселения «Выльгорт», касающимися его деятельности.

    3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

    3.3. В пределах своей компетенции сообщать руководителю администрации сельского поселения «Выльгорт» обо всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности администрации (её структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

    3.4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

    3.5. Требовать от руководства администрации сельского поселения «Выльгорт» оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

     

    4. Ответственность

     

    Делопроизводитель несет ответственность:

    4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

     

    Глоссарий. Должностная инструкция

    Должностная инструкция — формализованный документ, в котором закрепляются обязанности сотрудника, предъявляемые к нему квалификационные требования, порядок приема, увольнения, замещения и взаимоотношений.

    Персональные должностные инструкции, наряду с положениями о структурных подразделениях и регламентами выполнения рабочих операций, входят в комплекс корпоративных нормативных документов, определяющих деятельность предприятия в целом, его подразделений и отдельных сотрудников.

    Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

    Разработка должностных инструкций осуществляется в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

    Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности.

    Разработка должностных инструкций: как составлять должностные инструкции

    Учитывая, что законодательство РФ не определяет должностные инструкции в части их содержания, эти документы составляются руководством предприятия добровольно, с целью улучшения деятельности предприятия. В то же время инструкция должна быть полезна и работнику, облегчая его деятельность и взаимоотношения с другими субъектами деятельности. Третье основное применение должностной инструкции — в отделе кадров, для выявления соответствия работника или кандидата конкретной должности и выработки соответствующих кадровых решений.

    Должностная инструкция должна указывать работнику, что он должен делать и уметь. В то же время, этот документ должен однозначно указать руководителю — кто виноват в том, что необходимый результат не был достигнут.

    Конкретные требования могут и должны быть содержанием инструкции. «Такое-то количество за такое-то время» — пример правильного предложения. «Стремиться к повышению чего-нибудь» — пример неправильного. Все, что описывает инструкция, должно быть измеримым и контролируемым.

    Краткость и исключение ненужной детализации обеспечат не только прочтение инструкции работником, но и позволят ему проявить полезную инициативу. Так, текст «…взять отвертку в правую руку, шуруп в левую…» проигрывает краткому «завернуть шуруп» — ведь работник может быть левшой или, например, использовать шуруповерт.

    Должностные инструкции должны содержать цели тех процессов, которые исполняются работниками. Работники, понимающие общую цель, выполняют свои задачи более эффективно. Цели должны соответствовать стратегическим целям предприятия, в идеальном случае соответствовать указанным в стратегической карте.

    Задачи — одна из важнейших частей должностной инструкции. Эта часть документа должна быть максимально конкретной. Задачи должны быть достижимыми, измеримыми и контролируемыми. Четко определенные штуки, рубли, метры, килограммы — за не менее четко назначенные единицы времени. Формы отчетности и контроля. Задачи должны соответствовать целям

    Стиль. Должностная инструкция пишется в едином стиле. Она должна быть максимально простой и понятной, исключать различные толкования.

    Должностные инструкции должны быть полными и исчерпывающими. После ее написания вы сможете потребовать только то, что в ней написано. С другой стороны, вы должны быть уверены в том, что все необходимые в деятельности задачи и функции попали в инструкции, что нет функций, которые возложены на разных людей, равно как и функций, не возложенных ни на кого. Опираясь на положения о подразделениях и регламенты выполнения рабочих операций, можно обеспечить это строгое соответствие, а специализированное ПО поможет сделать это быстро и уверенно.

    Нештатные ситуации. Предусмотреть абсолютно все — невозможно. Должностная инструкция должна четко разграничивать нештатные ситуации на те, которые работник должен урегулировать самостоятельно и те, которые требуют доклада вышестоящему руководителю.

    Должностная Инструкция — построение в Business Studio

    Должностная инструкция в Business Studio строится на основании уже введенной и выработанной информации — модели бизнес-процессов, организационной структуры, а также шаблона инструкции, в котором находятся общие для предприятия слова, понятия и описания. Важно, что Business Studio позволяет полностью автоматически формировать должностные инструкции. Подробнее о формировании и разработке должностных инструкций — в методике «Проектирование системы управления».

    Шаблон стандартной должностной инструкции СМК ИСО

    Апрель 2005г.

    Рекомендуемые материалы по тематике

    NASA: опыт разработки «хороших» процессов
    BIZDIAGNOSTICS: Хотите знать правду?
    Как повысить производительность на 88% без вложений в модернизацию оборудования?
    Как заставить современные технологии управления работать в Российских условиях

    Определение официального лица компании Merriam-Webster

    из · официальных | \ ə-ˈfi-shəl , ō- \ 1 : тот, кто владеет или инвестирует (см. Запись 2, смысл 1) с офисом : государственные служащие Представитель компании ответил на наш запрос.

    2 : тот, кто устанавливает правила игры или спорта, особенно в качестве судьи или судьи. футбольный чиновник

    1 : офиса, должности или траста или связанных с ним официальные обязанности официальные документы

    2 : с офисом : с полномочиями официальный представитель президента

    б : предписано или признано разрешенным официальный язык

    c : , описанный U. S. Фармакопея или Национальный формуляр Официальный препарат продается под несколькими торговыми наименованиями.

    4 : соответствует или характерно для должностного лица выразил официальное приветствие официальные соболезнования

    определение официального по The Free Dictionary

    Правда, он всего лишь подчиненный чиновник, а иногда любит оценивать и ругать; но почему бы ему этого не сделать — почему бы ему не потакать небольшой брани, когда он чувствует это? »Государственный чиновник, уносящий Купол Капитолия, встретил призрак своего предшественника, который вышел из своей политической могилы, чтобы предупредить его, что Бог видел его. Значительно скандалу семей этого чиновника, и против повторных увещания из официальных самих, люди города сохранялись в использовании пляжа для bathing.An старого джентльмена, одетого в звезде, а другой чиновник, немецких носить крест на шею, Подойдя к выступающему, правительственный чиновник, полностью занятый сохранением своего места, получением заработной платы и получением пенсии, считал допустимым все, что привело к этим результатам: « позволить каждому увидеть родившихся детей, чей отец был чиновником ». , попрошайничество на улице.«Она продолжает бить детей, и они все плачут». Сыщик прошел по набережной и быстро направился к офису консула, где его сразу допускали к этому чиновнику. В этот момент переправился чиновник, и подошедший Санчо накинул на него черную куртку, испещренную пламенем, и, сняв фуражку, надел ему на голову митра, такая как носящие приговор Священной Канцелярии; и прошептал ему на ухо, что он не должен открывать губ, иначе они заткнут ему рот или лишат его жизни. Никто не умел лучше, чем Степан Аркадьич, провести четкую грань между свободой, простотой и официальной жесткостью, необходимой для приятного ведения дел; это длилось недолго и характеризовалось (ибо молчание имеет свой характер) своего рода печаль, переданная ему, возможно, кроткой и заботливой манерой бородатого чиновника. Позже Разумов узнал, что он был начальником отдела в Генеральном секретариате и имел звание гражданской службы, эквивалентное званию полковника в армии.Если бы еще один пороховой участок был обнаружен за полчаса до зажигания матча, никому не было бы права спасать парламент, пока не было бы полдюжины досок, полбушеля минут, несколько мешков официальных меморандумов и семейное хранилище, заполненное грамматической корреспонденцией со стороны Офиса Обращения.

    Официальное определение и значение | Словарь английского языка Коллинза

    Примеры «чиновник» в предложении

    официальный

    Эти примеры были выбраны автоматически и могут содержать конфиденциальный контент. Прочитайте больше… Судья матча является официальным лицом, отвечающим за игры и дисциплинарные вопросы.

    Солнце (2016)

    Некоторые члены совета будут бороться за свою работу.

    Times, Sunday Times (2016)

    Должностные лица казначейства, как говорят, кристально ясны по этому поводу.

    Times, Sunday Times (2016)

    И эти руководители говорят чиновникам сказать, что они не видели инцидентов, чтобы затем можно было применить ретроспективные меры.

    The Sun (2016)

    Один фермер в этом году посетил 46 официальных лиц, чтобы увидеть летучих мышей и деревья.

    The Sun (2016)

    Ожидается, что официальное объявление об их планах состоится в начале Нового года.

    The Sun (2016)

    G4S отказался от комментариев до официального объявления.

    Times, Sunday Times (2010)

    Среди других рекрутов были арбитры и футбольные чиновники.

    Солнце (2014)

    Наследник престола и его жена имеют официальную резиденцию в столице.

    Times, Sunday Times (2010)

    Другие были ошеломлены финансовыми отчетами и официальными процедурами.

    Христианство сегодня (2000)

    Подробнее …

    Судьи должны выполнять обе эти обязанности.

    Times, Sunday Times (2009)

    Переговоры между должностными лицами совета и строителями продолжались некоторое время на этой основе.

    Бриндли, Тим и Райдин, Ивонн и Стокер, Джерри Переделка Планирование: политика городских изменений в годы Тэтчер (1989)

    Должностные лица Казначейства планируют провести в следующем месяце переговоры с департаментами.

    Times, Sunday Times (2010)

    Также может быть проще переводить должностных лиц между отделами и проектами без формального процесса подачи заявок.

    Times, Sunday Times (2012)

    Мы говорим о нашей официальной позиции, и это нормально.

    Times, Sunday Times (2013)

    Они будут привлекать к ответственности высокопоставленных чиновников.

    Times, Sunday Times (2010)

    Официальное объявление ожидается в ближайшие недели или две.

    The Sun (2011)

    Но иногда судьи и официальные лица заслуживают критики, и что вы должны сказать?

    The Sun (2008)

    Правительственные чиновники работают с полицией, чтобы убедиться, что автомобилисты не носят их во время вождения.

    Times, Sunday Times (2013)

    Американские и британские официальные лица настаивают на том, что средство сдерживания является независимым.

    Times, Sunday Times (2016)

    Он живет в официальной резиденции, поэтому должен переехать.

    Times, Sunday Times (2013)

    Официальный Hazy IPA | Пивоварня Белла

    Официальный

    Два наших любимых ингредиента собраны вместе в варочном цехе; острый американский хмель и восхитительный пшеничный солод.Этот Hazy IPA подвергается двойному сухому охмелению (комбинация хмеля Mosaic, Citra, Azacca, Amarillo и El Dorado), в результате чего появляются сложные персиковые, косточковые и тропические ноты с сухим финалом и сбалансированной горечью. Изысканное пиво для тех, кто любит хмель, и для тех, кто предпочитает пшеничное пиво. Давай, сделай это официально.

    Пищевая ценность (на порцию 12 унций)

    Почему мы не указываем IBU?

    Есть разница между абсолютной горечью и воспринимаемой горечью. IBU полезны для домашних пивоваров в качестве клонированных рецептов, но они не всегда рассказывают всю историю. Expedition Stout — хороший тому пример. В нем больше IBU, чем в более традиционных сортах хмеля, таких как Two Hearted и Hopslam.

    IBU:

    Рекомендуемая посуда

    Ноник

    Пищевые пары

    Пикантный: Пицца, чесночный хлеб, жареный цыпленок, картофельное пюре, маринованные фрукты, овощи гриль

    Sweet: Белый шоколад

    The Eccentric Way: Торт с имбирем и манго с глазурью из сливочного сыра; Салат из фенхеля, апельсина и рукколы с голубым сыром; мисо и цитрусовая свиная грудинка

    Рецепты, приготовленные с использованием Official

    (и лучше всего с официальным)
    Официальный сырный хлеб

    НАЛИЧИЕ
    Официальный

    Янв

    , февраль

    Мар

    Апрель

    мая

    июн

    июл

    августа

    сен

    окт

    ноя

    декабрь

    Примечание: Наличие пива может быть изменено.

    официальных языков | Организация Объединенных Наций

    Устный и письменный перевод

    Делегат может говорить на любом официальном языке ООН. Речь одновременно переводится на другие официальные языки ООН. Иногда делегат может сделать заявление на неофициальном языке. В таких случаях делегация должна предоставить либо интерпретацию, либо письменный текст заявления на одном из официальных языков. Большинство документов ООН издаются на всех шести официальных языках и требуют перевода с оригинального документа.

    Многоязычие и ООН

    Многоязычие позволяет общаться между государствами-членами ООН, различающимися по языку и культуре, в залах заседаний и залах ООН. Поощряя терпимость, многоязычие также обеспечивает более широкое участие всех государств-членов в работе Организации, а также большую эффективность, лучшие результаты и большее участие. В целях устранения «несоответствия между использованием английского языка и использования других пяти официальных языков» и «обеспечения полного и справедливого отношения ко всем официальным языкам» в соответствии с мандатом Генеральной Ассамблеи ООН Департамент глобальной Коммуникации установили минимальные стандарты многоязычия в Интернете.

    История официальных языков ООН

    История официальных языков ООН, представленная Библиотекой Дага Хаммаршельда, дает историю того, когда каждый из шести официальных языков Организации Объединенных Наций стал официальным, начиная с 1946 года.

    Программа по работе с университетами

    Программа по работе с университетами была учреждена Департаментом Генеральной Ассамблеи и конференционного управления (DGACM) для решения задач Организации Объединенных Наций по набору языковых кадров и планированию преемственности путем предоставления студентам рекомендаций по языковым карьерам в ООН.В нем есть информация о различных языковых карьерах, доступных в ООН, школах, которые готовят студентов к этим профессиям, и другая информация.

    ООН как языковой работодатель

    Организация Объединенных Наций — один из крупнейших в мире работодателей для профессиональных языков. Несколько сотен лингвистов работают в Департаменте по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению (DGACM) в Нью-Йорке, Женеве, Вене и Найроби. Многие другие нанимаются региональными комиссиями Организации Объединенных Наций в Аддис-Абебе, Бангкоке, Бейруте и Сантьяго.В Организации Объединенных Наций термин «лингвистический профессионал» применяется к целому ряду специализированных и взаимосвязанных профессий, в основном к устным и письменным переводчикам, редакторам, стенографическим докладчикам, терминологам, помощникам-справочникам, составителям копий и корректорам.

    Дни языков в ООН

    Департамент глобальных коммуникаций установил языковые дни для каждого из шести официальных языков ООН. Целью дней языков ООН является прославление многоязычия и культурного разнообразия, а также поощрение равного использования всех шести официальных языков в Организации.В рамках этой инициативы места службы ООН по всему миру отмечают шесть отдельных дней, каждый из которых посвящен одному из шести официальных языков Организации. Дни языков в ООН направлены на развлечение и информирование с целью повышения осведомленности и уважения к истории, культуре и достижениям каждого из шести рабочих языков в сообществе ООН. Дни следующие:

    Многоязычие и ООН

    Официальный дом гольфа и FedExCup

    PGATOUR.COM — Официальный дом гольфа и FedExCup Для просмотра в меньшем размере прокрутите вниз во время воспроизведения видео.

    Похоже, ваш браузер устарел. Для оптимальной работы с веб-сайтом мы рекомендуем обновить ваш браузер. узнать больше

    Да, я хочу зарегистрироваться / войти в систему

    Не сейчас

    Нет, больше не спрашивать

    {{если data && data. заглавие}} {{= formatString (data.title, 40, 36)}} {{/если}}

    {{если ctaHtml}} {{: ctaHtml}} {{/если}}

    {{:имя автора}} {{если authorHandle}} @ {{: authorHandle}} {{/если}}

    {{: bodyHtml}}

    {{/если}} {{if hasTwoSides}} {{еще}} {{/если}}

    {{: authorName}}

    {{если authorHandle}}

    @ {{: authorHandle}}

    {{/если}}

    {{: bodyHtml}}

    {{if createdAt}} {{if createdAt && link}} {{:создано на}} {{еще}} {{:создано на}} {{/если}} {{/если}}
      {{для товаров}}
    • {{if type == «image»}} {{еще}} {{если ~ корень. socialType == «facebook»}} {{:источник}} {{еще}} Ваш браузер не поддерживает видео тег. {{/если}} {{/если}}
    • {{/за}}

    {{html _descriptionWithLinks}}

    {{/каждый}} {{/если}}
    • Bay Hill Club & Lodge ОБЗОР КУРСА
    {{если hole.graphic}} {{/если}}
    ОТВЕРСТИЕ # $ {отверстие.номер} {{если hole.details}} PAR $ {hole. details.par}, $ {hole.details.yards} ярдов {{/если}}

    {{html hole.описание}}

    {{ifhole.scoring}}

    {{ifhole.scoring.average}} $ {hole.scoring.average} {{else}} — {{/ if}} ОЦЕНКА
    СРЕДНЕГО

    {{если hole.scoring.average}}

    Орел

    $ {дырка. scoring.eagle}%

    Птичка

    $ {hole.scoring.birdie}%

    PAR

    $ {дырка.scoring.par}%

    Боги

    $ {hole.scoring.bogey}%

    2+ Богги

    $ {дырка. scoring.doublePlusBogey}%

    {{еще}}

    Статистика будет показана после начала игры

    {{/если}} {{/если}} {{if (hole.creator &&hole.creator.длина> 0) || (hole.copyright &&hole.copyright.length> 0)}}

    {{если hole.creator && hole.creator.length> 0}} Автор фото {{htmlhole.creator}} {{/если}} {{if (hole.creator && hole.creator.length> 0) && (hole.copyright &&hole.copyright.length> 0)}} / {{/если}} {{если дырка. copyright && hole.copyright.length> 0}} {{html hole.copyright}} {{/если}}

    {{/если}} {{/каждый}}

    Доступ к официальному журналу

    Официальный журнал Европейского Союза (OJ) является основным источником содержания EUR-Lex.Выходит ежедневно (с понедельника по пятницу регулярно, по субботам, воскресеньям и в праздничные дни только в экстренных случаях) в официальные языки ЕС .

    Дополнительная информация Меньше информации

    Есть 2 серии:

    • L (закон)
    • C (информация и примечания) .

      Подразделения CA (е.грамм. C019A) под тем же номером, что и серия C, опубликованная в тот же день, содержит призывы к выражению заинтересованности, объявления о вакансиях и т. д. Издания CA могут выходить на одном, нескольких или всех официальных языках.

      А новых подсерии, LI и CI , был введен 1 января 2016 года. Это обеспечивает большую гибкость в случае изменения запланированного содержания Официальный журнал. Впервые он был использован 16 января 2016 г. (L011I, C015I).

    С 1 января 2015 года изменилась нумерация правовых актов ЕС. Узнайте больше о новый метод нумерации .

    Форматы

    Этот сайт содержит электронный копии всех официальных журналов, начиная с первого издания.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *