Должностные обязанности специалист по кадрам: Специалист по кадрам — 1 вариант

Содержание

Специалист по кадрам — 1 вариант

Должностная инструкция специалиста по кадрам — 1 вариантzip

Вы можете скачать должностную инструкцию специалиста по кадрам бесплатно. Должностные обязанности специалиста по кадрам

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ

 

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

 

 

I. Общие положения

 

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам ___________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.3. Лицо, назначаемое на должность специалиста по кадрам должно иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _____________________ (начальника отдела кадров; руководителя структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иного должностного лица).

1.5. Подчиняется специалист по кадрам непосредственно ______________________________

(начальнику отдела кадров; руководителю структурного подразделения входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)

1.6. Если специалист по кадрам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательство о труде;

— методические материалы по вопросам управления персоналом, а так же законодательные и нормативные правовые акты по этим темам;

— штаты и структуру предприятия;

— профиль и специализацию предприятия, а так же перспективы его развития;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности;

— основы экономики, организации труда и управления;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— основы психологии и социологии труда.

 

II. Должностные обязанности

 

Специалист по кадрам исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Участвует в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

2.2.Осуществляет работу в направлении комплектования предприятия кадрами необходимых профессий, специальностей, квалификации.

2.3. Изучает и анализирует должностную и профессионально-квалификационную структуру персонала предприятия и его подразделений.

2.4. Осуществляет изучение и анализ результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

2.5. Проводит изучение и анализ установленной документации по учету кадров, которая связана с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

2.6.По указанию непосредственного начальника исполняет отдельные служебные поручения.

2.7. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по труду.

2.8. Составляет установленную отчетность.

2.9. Принимает участие в процессе изучения рынка, для того чтобы определить источники удовлетворения потребности в кадрах, установления поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

2.10. Участвует в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

2.11. Контролирует размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.

2.12. Участвует в процессе подготовки предложений, направленных на развитие персонала, планирования деловой карьеры обучение и повышение квалификации кадров, а так же в оценке эффективности обучения.

2.13. Осуществляет анализ состояния трудовой дисциплины в коллективе и выполнения работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров.

2.14. Принимает участие в разработке мероприятий, которые направлены на снижение текучести и улучшения трудовой дисциплины.

2.15. Участвует в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

2.16. Специалисту по кадрам подконтрольны вопросы:

— своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников;

— соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек;

— внесения соответствующей информации в банк данных а персонале предприятия;

— соблюдения правил;

— выдачи справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;

— подготовки документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

 

III. Права

 

Специалист по кадрам имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями в пределах своей компетенции по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда;

— с замечаниями по деятельности персонала предприятия;

— с предложениями устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3.2. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, относящимися его деятельности.

3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).

 

IV. Ответственность

Специалист банка несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Должностные обязанности специалиста по кадрам

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностные обязанности специалиста по кадрам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Должностные обязанности специалиста по кадрам

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Должностные обязанности специалиста по кадрам Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Электронные трудовые книжки: вносим изменения в ЛНА
(Слесарев С.)
(«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2020, N 6)С 2020 года введен новый формат учета трудовой деятельности работника — так называемая электронная трудовая книжка. В ТК РФ появилась ст. 66.1 «Сведения о трудовой деятельности», и круг должностных обязанностей кадровиков, по сути, расширился, ведь далеко не каждый работник откажется от бумажной формы трудовой книжки. В связи с этим ответим на два наиболее часто встречающихся вопроса в связи с организацией работы по внедрению электронных сведений: требуется ли вносить изменения в должностные инструкции в части новых обязанностей кадровых работников, а также в Положения о кадровой службе и/или иные ЛНА? Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Подбираем персонал: как учесть все расходы?
(Зобова Е.П.)
(«Налог на прибыль: учет доходов и расходов», 2020, N 3)В данном случае целесообразно уточнить конкретные должностные обязанности соответствующих сотрудников отдела кадров. Допустим, что в функции отдела кадров (специалиста по кадрам) входят только контроль за состоянием трудовой дисциплины и ведение кадрового документооборота, соответственно, подбор персонала через кадровое агентство будет иметь экономическое обоснование. Если же в должностные обязанности кадровой службы входит и подбор персонала, то обращение в кадровое агентство нужно обосновать: например, данная необходимость может быть связана с подбором большого количества специалистов в связи с расширением производства или в связи с сезонным характером работы организации, с открытием обособленного подразделения. Данное обоснование зависит от конкретных обстоятельств работы хозяйствующего субъекта.

Нормативные акты: Должностные обязанности специалиста по кадрам

Должностная инструкция специалиста по кадрам —

← Вернуться на страницу Должностные инструкции 

I. Общие положения

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров, руководителя структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иного должностного лица.

4. Специалист по кадрам должен знать:

  • Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.
  • Трудовое законодательство.
  • Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
  • Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
  • Источники обеспечения предприятия кадрами.
  • Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
  • Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.
  • Порядок избрания (назначения) на должность.
  • Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
  • Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
  • Делопроизводство.
  • Порядок составления отчетности по кадрам.
  • Порядок использования современных технических средств для ведения документации.
  • Основы психологии и социологии труда.
  • Основы экономики, организации труда и управления.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

5. Специалист по кадрам подчиняется начальнику отдела кадров; руководителю структурного подразделения входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу.

6. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение. 

II. Должностные обязанности

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3. Проводит изучение и анализ:

  • Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.
  • Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
  • Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

6. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.

7. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11. Контролирует:

  • Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.
  • Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.
  • Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.
  • Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.
  • Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 

III. Права

Специалист по кадрам имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 

IV. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Должностные обязанности специалиста по кадрам

Сегодня рассмотрим тему: «должностные обязанности специалиста по кадрам», постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

  1. Специалист по кадрам по кадрам относится к категории специалистов.
  2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
  3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом
  4. Специалист по кадрам должен знать:
    1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.
    2. 4.2. Трудовое законодательство.
    3. 4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
    4. 4.4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
    5. 4.5. Источники обеспечения предприятия кадрами.
    6. 4.6. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
    7. 4.7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.
    8. 4.8. Порядок избрания (назначения) на должность.
    9. 4.9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
    10. 4.10. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
    11. 4.11. Порядок составления отчетности по кадрам.
    12. 4.12. Основы психологии и социологии труда.
    13. 4.13. Основы экономики, организации труда и управления.
    14. 4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
    15. 4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
  5. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Специалист по кадрам:

Специалист по кадрам имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
  3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Специалист по кадрам несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2019 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Специалист по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция специалиста по кадрам – образец 2019 года. Должностные обязанности специалиста по кадрам, права специалиста по кадрам, ответственность специалиста по кадрам.

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач:

  • документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
  • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
  • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
  • разработка механизма поощрения и взыскания;
  • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
  • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
  • формирование трудового стажа;
  • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
  • своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

  • документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
  • создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
  • заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
  • обработка и расчет больничных листов;
  • отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
  • обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
  • внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
  • выявление причин «текучести» кадров;
  • архивирование документов и их передача на хранение;

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование. В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Руководить кадровиками может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании. Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника. Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

  • разработка положения о кадровой политике;
  • оценка потребности организации в обновлении персонала;
  • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
  • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
  • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
  • коррекционная деятельность;
  • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
  • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.

Кадровая служба является одним из главных структурных подразделений каждой организации. Задачей работников, трудящихся в этом отделе, является управление трудовыми ресурсами. Среди функциональных обязанностей кадровых работников следует отметить такие задачи как оформление документов о приеме и увольнении сотрудников, подготовка распоряжений о кадровых перемещениях между отделами, а также составление графиков трудовой деятельности. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, чем занимается специалист отдела кадров и тщательно изучить должностную инструкцию данного сотрудника.

Кадровик — это специалист службы персонала компании

Должность специалиста кадрового отдела подразумевает работу с документами, связанными с персоналом компании. Сфера деятельности этих работников включает в себя как учет трудовой деятельности каждого работника, так и элементы делопроизводства. Важно обратить внимание на то, что в современном бизнесе существует несколько должностных позиций, которые имеют высокую схожесть с рассматриваемой профессией. К таким позициям можно отнести:

  • администратор кадрового отдела;
  • управляющий персоналом;
  • HR-менеджер.

Первые кадровые работники появились во времена СССР. Их основной задачей являлось заполнение личных дел трудящихся, осуществление контроля над соблюдением правил безопасности трудового процесса. Помимо этого, в обязанность специалистов входило составление должностных инструкций для остальных работников предприятия. На сегодняшний день, должностные обязанности специалиста по кадрам включают в себя гораздо больше различных функций. Главной причиной нововведений является повсеместное внедрение современных технологий в производственный процесс.

Каждая компания, имеющая в своем штате более пятидесяти работников, нуждается в организации кадрового отдела. Работники, представляющие это подразделение, берут на себя часть документооборота компании, занимаясь ведением личных дел персонала. Помимо этого, задачей «кадровиков» является разработка кадровой политики, направленной на повышение профессиональных навыков сотрудников.

Главным плюсом этой профессии является её востребованность. Как показывает практика, менеджеры по управлению персоналом требуются каждой компании, вне зависимости от её структуры или выбранной сферы деятельности. Еще одним достоинством этого направления является отсутствие необходимости получения специального образования. С повседневными задачами кадровика может справиться человек, как с техническим, так и гуманитарным образованием.

Единственным требованием многих работодателей является прохождение короткого обучающего курса на специальных лекциях, предназначенных для переподготовки специалистов.

Данная работа подразумевает стандартную пятидневную рабочую неделю. Главной задачей кадрового работника является формирование различных документов, начиная от служебных уведомлений и заканчивая приказами от имени руководства.

Существуют разные названия этой профессии — менеджер или директор по управлению персоналом, администратор отдела кадров, HR-менеджер

Несмотря на все вышеперечисленные достоинства, работа с кадрами имеет ряд значимых недостатков. Для того, чтобы получить рассматриваемую должность, претенденту на вакансию необходимо тщательно изучить действующий Трудовой Кодекс. Незнание нормативов, установленных органами контроля, может привести к ошибке, нарушающей правила, установленные законодательством. Такая ошибка может обернуться судебными разбирательствами, что негативно отразится на имидже компании.

Кадровый сотрудник выступает в качестве связывающего звена между рядовыми работниками и администрацией компании. Именно этот фактор становится причиной того, что менеджеры по управлению персоналом часто сталкиваются с конфликтными ситуациями. Назначение дисциплинарных взысканий, оформление выговоров и увольнение работников приводит к неизбежным конфликтам, что иногда перерастают в судебные тяжбы. Важно обратить внимание на то, что руководители данного отдела являются материально ответственными лицами. В случае нарушения правил, установленных законодательством, руководителя кадровой службы ждут штрафные санкции.

Работники данной службы должны соответствовать высоким профессиональным стандартам. Профессиональный стандарт — определенный уровень квалификации, необходимый для ведения трудовой деятельности.

Должностная инструкция специалиста по кадрам различается в зависимости от занимаемой им должности. Это означает, что обязанности труженика, занимающего рядовую должность, будут отличаться от обязательств руководителя отдела.

Для начала предлагаем рассмотреть должностную инструкцию рядового специалиста. Первостепенной задачей менеджера по управлению персоналом является учет личного состава. Это означает, что кадровые работники отвечают за формирование личных документов, выдачу различных справок и актов. Одной из задач «кадровиков» является оформления отпусков и фиксация перемещения работников между разными отделами.

Как уже говорилось выше, в задачу HR-отдела входит оформление трудовых книг и распоряжений руководства. После издания приказа, ведущий специалист рассматриваемого отдела обязан ознакомить всех тружеников с содержанием документа. Нередко, работникам поручается составление штатного расписания и разработка графиков трудовой деятельности.

Согласно установленным правилам, данную должностную позицию может занять претендент, не имеющий профессионального стажа. Внутренняя инструкция является своеобразным регламентом, регулирующим круг обязанностей должностного лица.

Название профессии — «кадровик» — идёт из советских времён

Специалист по кадрам – профстандарт, установленный для кадровых инспекторов:

  1. Учет кадровых операций.
  2. Формирование личных дел работников.
  3. Внесение изменений и корректив в документы личного состава.
  4. Обработка поступающих документов.
  5. Обработка документации, связанная с назначением выходных пособий, компенсационных выплат и пенсий.
  6. Формирование электронной базы данных и архивирование документации.

Все вышеперечисленные функциональные обязанности относятся к делопроизводству. Помимо этого, кадровый инспектор проводит собеседования с претендентами на свободные должностные позиции, проверяя их уровень профессиональных знаний.

При ведении учета кадровых операций используется специальный расчетчик. Расчетчик для специалиста по кадрам – специальное ПО, позволяющее в максимально короткий срок рассчитать величину компенсационных выплат, продолжительность отпуска, количество рабочих дней в отчетном периоде и величину страхового стажа работника.

Занять пост руководителя отдела может работник, имеющий высшее образование. Помимо этого, для вступления в должность необходимо иметь определенный практический опыт. Как правило, назначением работника на пост руководителя занимается лично гендиректор компании. Также высшему руководству организации предоставляются функции контроля деятельности начальника кадровой службы.

В задачу данного работника входит управление личным составом и разработка внутренней политики компании в отношении наемных сотрудников. Нередко данному должностному лицу поручается проведение анализа потребности компании в реструктуризации или перемещении персонала. Помимо вышеперечисленных функций, начальник ОК занимается проведением аттестации работников с целью выявления уровня профессионального соответствия занимаемой должности.

Как правило, на начальство возлагается функция контроля над вверенным ему отделом. Это означает, что руководитель ОК должен проводить систематический анализ деятельности работников с целью выявления сотрудников с высокой результативностью трудовой деятельности. На основе данного анализа составляется список работников, которым положена премиальная выплата либо другое поощрение.

Все документы, предназначенные руководителю компании, тесно взаимосвязанные с кадровыми вопросами, должны быть в обязательном порядке утверждены руководителем кадрового отдела. Также уровень компетенции руководства структурного подразделения распространяется на решение различных вопросов, связанных с деятельностью личного состава. Работник, занимающий данный пост, должен отлично знать все нормы Гражданского и Трудового Кодекса. Данные нормативы должны в обязательном порядке учитываться при формировании документов и регулировании различных конфликтов между работниками и топ-менеджментом.

Профессия специалиста по кадрам стала очень актуальной в связи с появлением в России множества западных фирм, вместе с которыми пришло понятия корпоративной этики

Кадровый отдел имеет строгую иерархию. Рядовые работники данного отдела находятся в непосредственном подчинении своего руководства. В случае отсутствия руководителя структурного подразделения, функции контроля возлагаются на генерального директора компании. Согласно установленным правилам, отдел кадров должен регулярно формировать отчеты для контролирующих органов о деятельности компании.

Должностная инструкция специалиста по кадрам составляется в произвольной форме, поскольку единого образца этого документа в 2019 году не существует. В инструкции обязательно прописывают исчерпывающий перечень обязанностей сотрудника, а также его прав и сферы ответственности. Пошаговую инструкцию по составлению этого документа можно найти в статье.

Скачать образец должностной инструкции специалиста по кадрам (word)

Как правило, должностная инструкция специалиста по кадрам состоит из 4 разделов. Документ относится к внутренним актам предприятия и обязателен к исполнению всеми сотрудниками. Сотрудник знакомится с инструкцией в первый день работы, изучает и подписывает ее. С этого момента он принимает на себя ответственность по надлежащему исполнению должностных обязанностей.

В первой части документа укажите точное название должности:

  • специалист по кадрам;
  • менеджер по персоналу;
  • инспектор по кадрам.

Далее подробно пропишите требования к знаниям сотрудника. Специалист по кадрам должен знать:

  • трудовое законодательство, внутренние нормативные акты предприятия;
  • структуру штата компании;
  • наименование, процедуру оформления и назначение документов, связанных с кадровой работой;
  • процедуру учета движения кадров, составления отчетных документов;
  • процессы делопроизводства;
  • правила охраны труда.

В этой же части укажите должность сотрудника, который замещает специалиста на случай его отсутствия по уважительным причинам. Можно прописать и должность работника, которому непосредственно подчиняется менеджер по персоналу.

Это основной раздел инструкции, в котором необходимо отразить исчерпывающий список обязанностей специалиста по кадрам. При написании текста ориентируйтесь на такой перечень:

  1. Контроль за исполнение распоряжения руководителя – начальника отдела кадров или директора компании.
  2. Учет штата предприятия в целом или конкретного подразделения, филиала.
  3. Учет предоставления отпусков, составление графика отпусков.
  4. Участие в разработке стандартных бланков компании (трудовой договор, личное дело работника и др.).
  5. Оформление документов по осуществлению приема сотрудников, их увольнения, перевода на другое место.
  6. Ведение личных дел, трудовых книжек, карточек работников.
  7. Организация и подготовка мероприятий по аттестации работников, их поощрению или награждению.
  8. Проведение строго учета трудовых книжек и вкладышей в них.
  9. Участие в проведении кадровой политики, анализ причин текучести кадров, формирование предложений по решению проблемы.
  10. Контроль за трудовой дисциплиной, выявление фактов ее нарушения.
  11. Выполнение разовых поручений руководителя, имеющих отношение к сфере ответственности работника.

Наряду с обязанностями специалист по кадрам имеет и определенные права. При составлении этого раздела укажите такие полномочия:

  1. Ознакомление с решениями руководителя и другими документами, имеющими отношения к сфере работы менеджера по персоналу.
  2. Внесение предложений по совершенствованию работы, процедур оформления документов, проведения кадровой политики.
  3. Запрашивать необходимую информацию у разных работников, в том числе других подразделений или филиалов.
  4. Привлекать других сотрудников для выполнения обязанностей при необходимости (лично или по решению руководителя).
  5. Требовать от руководства создания и поддержания нормальных условий труда.

Работодатель вправе требовать добросовестного исполнения обязанностей специалистом по кадрам. В этом разделе пропишите виды и пределы применения ответственности в случае недостаточно качественного выполнения функций либо уклонения от работы. Поскольку менеджер по персоналу не относится к материально ответственным работникам, компания вправе применять к нему только меры дисциплинарной ответственности – замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по кадрам

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.3. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам.

1.4. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом директора техникума по представлению начальника отдела кадров.

1.6. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров, дополнительно может получать распоряжения от директора техникума.

1.7. Специалист по кадрам в своей работе руководствуется:

– Положением об отделе кадров;

– настоящей должностной инструкцией.

1.8. Специалист по кадрам должен знать:

– законодательство и нормативные правовые акты;

– методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

– структуру и штаты техникума;

– порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников техникума;

– порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего, страхового и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций;

– оформления пенсий работникам;

– порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

– порядок ведения банка данных о персонале техникума; основы делопроизводства;

– средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

– формы и методы контроля исполнения документов;

– правила и нормы охраны труда.

1.9. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума, которое несет ответственность за их ненадлежащее исполнение.

2. Функции

2.1. Оформление приема, перевода и увольнения работников.

2.2. Ведение и учет трудовых книжек.

2.3. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий.

2.4. Оформление и учет отпусков.

2.5. Оформление документов для назначения пенсий.

2.6. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

2.7. Подготовка, оформление и сдача отчетности по вопросам квотирования.

2.8. Анализ текучести кадров.

2.9. Обеспечение выполнения функций, возложенных на техникум в повседневной деятельности по первичному воинскому учету, воинскому учету и бронированию, граждан, пребывающих в запасе, из числа работающих и обучающихся техникума.

2.10. Осуществление первичного воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более трех месяцев).

2.11.Разъяснение должностным лицам техникума и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете и осуществление контроля над их исполнением.

2.12. Оформление документов по кадрово-финансовой деятельности.

3. Должностные обязанности

Специалист по кадрам обязан:

3.1. Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов директора техникума и поручений начальника отдела кадров.

3.2. Вести учет личного состава техникума, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.3.Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора техникума, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.4. При приеме на работу выдавать контрольный лист для прохождения вводного, первичного инструктажа, знакомить с локальными актами техникума.

3.5. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.6. Оформлять приказы по кадрово-финансовой деятельности работников техникума.

3.7. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям

3.8. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.9. Производить запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.10. Готовить документы для сдачи отчета по квотированию.

3.11. Вносить информацию в банк данных о количественном и качественном составе работников, их движении, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.12. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.13. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в техникуме, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

3.14. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, вести учет списочного состава работников.

3.15. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

3.16. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.

3.17. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

3.18. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам техникума и их семьям, установления льгот и компенсаций.

3.19. Изучать причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

3.20. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

3.21. Вести первичный учет граждан, пребывающих в запасе по карточкам первичного учета, а граждан, подлежащих призыву на военную службу, по спискам.

3.22. Содействовать в постановке на воинский учет (снятие с воинского учета) граждан, которые прибывают (переезжают в другой район, город) на постоянное или временное (на срок свыше 3 месяцев) место жительство.

3.23. Выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, подлежащих постановке на воинский учет.

3.24. Ежегодно сверять карточки первичного учета и списки граждан, подлежащих призыву на военную службу, с документами воинского учета военного комиссариата района.

3.25. Направлять по запросам военного комиссариата необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, встающих на воинский учет и гражданах, состоящих на воинском учете.

3.26. Ежегодно представлять в военный комиссариат района в сентябре списки юношей 15- и 16-летнего возраста, а в декабре- списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

3.27. Осуществлять контроль за посещением гражданами, подлежащими призыву на военную службу, лечебно-профилактических учреждений, в которые они направлены для медицинского обследования или освидетельствования.

3.28. Вносить в карточки первичного учета и в списки граждан, подлежавших призыву на военную службу, изменения, касающиеся образования, места работы, должности, семейного положения и места жительства, состоящих на воинском учете, и в 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат о внесенных изменениях.

3.29. Разъяснять гражданам их обязанности по воинскому учету, установленные Законом Российской Федерации “О воинской обязанности и военной службе”, осуществлять контроль за их выполнением.

3.30. При постановке граждан на воинский учёт:

– проверять подлинность военных билетов (временных удостоверенийвзамен военных билетов) и удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, наличие отметок о снятии граждан с воинского учета по прежнему месту жительства и постановке офицеров запаса и граждан, подлежащих призыву на военную службу, на воинский учет в военном комиссариате района по новому месту жительства.

– при обнаружении в военном билете (временных удостоверениях) граждан, подлежащих призыву на военную службу, неоговоренных исправлений, неточностей и подделок, неполного количества листов немедленно сообщать об этом в военный комиссариат для принятия соответствующих мер.

– выдавать расписки при приеме от граждан военных билетов (временных удостоверений взамен военных билетов) удостоверений граждан подлежащих призыву на военную службу.

– заполнять карточки первичного учета на граждан, пребывающих в запасе. В соответствии с записями в военных билетах заполнять учетные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старших солдат и матросов запаса.

3.31. В 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат о приеме на работу (увольнении) граждан пребывающих в запасе и состоящих на воинском учете.

3.32. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

3.33. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях техникума и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.34. Составлять установленную отчетность.

3.35. Проходить обязательные, предварительные (при поступлении на работу) и периодические (ежегодные) медицинские осмотры и аттестацию.

3.36. Выполнять требования в соответствии с инструкцией по охране труда.

3.37. Исполнять другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Специалист по кадрам имеет право:

4.1. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности техникума; варианты устранения имеющихся в деятельности техникума недостатков;

4.2. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела кадров от руководителей структурных подразделений техникума и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

4.3. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

Специалист по кадрам:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с начальником отдела кадров, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от начальника отдела кадров техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически передает кадрово-финансовую документацию сотрудникам бухгалтерии.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума.

Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 3.7 проголосовавших: 35

Должностная инструкция специалиста по кадрам I

УТВЕРЖДАЮ:

Директор ООО «________________»

_______________/______________/

Должностная инструкция

специалиста по кадрам

I. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам ООО «________________________» (далее — Общество).

1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Директора Общества.

1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно __________________ Общества.

1.4. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты Общества, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— методы анализа профессионально квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и социологии труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— трудовое законодательство;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на ___________________________.

II. Функциональные обязанности

Специалист по кадрам осуществляет следующие обязанности:

Выполняет работу по комплектованию Общества кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Общества и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

Информирует работников Общества об имеющихся вакансиях.

Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Общества.

Составляет установленную отчетность.

III. Права

Специалист по кадрам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по кадрам.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

IV. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность за:

4.1. необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей;

4.2. недостоверную информацию о состоянии выполнения работы;

4.3. невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества;

4.4. непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;

4.5. необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

V. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

VI. Право подписи

6.1. Специалисту по кадрам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

VII. Иные положения

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора и в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен:

_________________/___________________/

«___»_________200__г.

404 — Страница не найдена

Контролируемое скачивание

  • Главная

    Агентство Регистр: издательство журналов Налоговый вестник, Финансовый директор, Юридический мир, Валютное регулирование и ВЭД, Кадровик. Управление персоналом, Секретарское дело, МСФО. Издательство деловой и художественной литературы. Справочно правовая база ЮСИАС

  • Журналы

    Агентство Регистр: издательство и продажа журналов Налоговый вестник, Финансовый директор, Юридический мир, Валютное регулирование и ВЭД, Кадровик. Управление персоналом, Секретарское дело, МСФО.

    • <li>МСФО</li>

      Журнал по внедрению стандартов финансовой отчетности

    • <li>Налоговый вестник</li>

      Журнал для бухгалтеров и экономистов

    • <li>Финансовый директор</li>

      Журнал для руководителей предприятий, топ-менеджеров, ответственных за финансы (экономику) предприятий

    • <li>Валютное регулирование и ВЭД</li>

      Специализированный ежемесячный журнал для специалистов, чья работа связана с внешнеэкономической деятельностью и валютой

    • <li>Кадровик. Управление персоналом</li>

      Журнал для специалистов по персоналу, работников кадровых служб и агентств

      • Новости для кадровика
      • Архив
      • Все журналы агентства

        Агентство Регистр: издательство и продажа журналов Налоговый вестник, Финансовый директор, Юридический мир, Валютное регулирование и ВЭД, Кадровик. Управление персоналом, Секретарское дело, МСФО.

    • <li>Юридический мир</li>

      Журнал для юристов

    • <li>Секретарское дело</li>

      Журнал для секретаря, офис-менеджера, администратора, работника канцелярии

  • Деловые<br/>книги
  • Online магазин
  • Деловые<br/>новости

    Деловые новости

  • Группа компаний<br/>«Регистр»

Должностная инструкция специалиста отдела кадров. II. Должностные обязанности специалиста отдела кадров. Специалист по кадрам: 1.Выполняет работу по комплектованию колледжа кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Подготовлено системой Росметод

Образовательная организация
_________________________________________________________________

УТВЕРЖДАЮ:
руководитель образовательной
организации
__________________
«____» _____________201_г.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с ___________________________________________________________
(наименование должности лица, на которого составлена настоящая должностная инструкция)
В соответствии с положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации, и «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 в ред. № 15 от 12.02.2014.

1. Общие положения

1.Специалист по кадрам относится к категории специалистов.
2.На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3.Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом руководителем образовательной организации.
4.Специалист по кадрам должен знать:
4.1.Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.
4.2.Трудовое законодательство.
4.3.Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
4.4.Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
4.5.Источники обеспечения образовательной организации кадрами.
4.6.Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
4.7.Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.
4.8.Порядок избрания (назначения) на должность.
4.9.Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
4.10.Порядок формирования и ведения банка данных о персонале колледжа.
4.11.Порядок составления отчетности по кадрам.
4.12.Основы психологии и социологии труда.
4.13.Основы экономики, организации труда и управления.
4.14.Правила внутреннего трудового распорядка.
4.15.Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
5.Специалист по кадрам подчиняется руководителю образовательной организации и начальнику отдела кадров (если такая должность имеется в штате).
6.На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом образовательной организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности специалиста отдела кадров

Специалист по кадрам:
1.Выполняет работу по комплектованию колледжа кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2.Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров, ведет учет личного состава образовательной организации.
3.Оформляет прием, перевод и увольнение работников образовательной организации.
4.Оформляет и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
5.Проводит изучение и анализ:
5.1.Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала образовательной организации и его подразделений.
5.2.Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
5.3.Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
6.Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям.
7.Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
8.Ведет учет предоставления отпусков работникам. Осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков.
9.Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам образовательной организации.
10.Ведет архив кадровых дел и подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.
11.Ведет табель учета рабочего времени административного, учебно-вспомогательного персонала, работников хозрасчетной швейной мастерской. Контролирует ведение табелей учета рабочего времени остальных подразделений образовательной организации.
12.Ведет подсчет общего и непрерывного стажа при оформлении больничных листов.
13.Осуществляет контроль за своевременным прохождением медицинского осмотра, своевременным заполнением медицинских книжек работниками образовательной организации.
14.Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с учебными заведениями аналогичного профиля.
15.Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
16.Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых работников в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.
17.Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к образовательной и производственной деятельности.
18.Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
19.Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
20.Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками колледжа внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
21.Контролирует:
21.1.Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.
21.2.Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.
21.3.Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.
21.4.Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.
21.5.Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
22.Составляет установленную отчетность.
23.Ведёт книгу почета колледжа.
24.Выполняет отдельные служебные поручения директора колледжа.

III. Права специалиста отдела кадров

Специалист по кадрам имеет право:
1.Знакомиться с проектами решений руководства образовательной организации, касающимися его деятельности.
2.По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности образовательной организации и совершенствованию форм и методов труда; вносить замечания по деятельности персонала образовательной организации, предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности образовательной организации недостатков.
3.Запрашивать лично или по поручению руководства образовательной организации у руководителей подразделений образовательной организации и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет то с разрешения руководителем образовательной организации).
5.Требовать от руководства образовательной организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
6.Требовать от руководителей структурных подразделений своевременного предоставления справок, документов и различных материалов для подготовки документов по оформлению кадровой документации к отчетности.
7.Требовать от работников образовательной организации своевременного предоставления больничных листов, оправдательных документов при нарушении трудовой и исполнительной дисциплины.
8.Осуществлять контроль трудовой дисциплины на рабочих местах образовательной организации.

IV. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:
1.За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации
2.За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3.За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен: _______________ ______________
(подпись) (фамилия, инициалы)

«____»_______________201_ г.

СОГЛАСОВАНО:
Председатель профсоюзного
комитета образовательной организации

____________ _________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
«____»_______________201_ г.

Приложенные файлы

  • 83118152
    Размер файла: 68 kB Загрузок: 0

Описание работы специалиста по персоналу и шаблон

Должность специалиста по персоналу может широко варьироваться в пределах группы кадров. Роли специалистов обычно зависят от потребностей вашего отдела и должны оцениваться на основе программ и процессов, которые они поддерживают. Это несколько усложняет написание должностных инструкций для специалиста по персоналу, поскольку его роль уникальна для каждой организации. Написание должностных инструкций, в том числе для специалиста по персоналу, является сложной задачей.

Хотя объявление о вакансии является частью маркетинга бренда талантов, описания вакансий, подобные приведенному ниже, предназначены для вашего сайта карьеры и содержат ссылки в объявлениях о вакансиях, чтобы дать вашему потенциальному специалисту по персоналу, ищущему работу, более глубокое понимание роли и вашей компании.Должностные инструкции должны содержать всю важную информацию о должности и должны быть оптимизированы ключевыми словами, которые будут привлекать трафик к списку на вашем карьерном сайте. Мы составили базовый набор рекомендаций о том, как написать эффективное объявление с описанием должности и шаблон.

Обязанности и заработная плата специалиста по персоналу

Специалист по персоналу обычно имеет опыт работы в сфере управления персоналом от 1 до 3 лет. Обязанности в этой роли очень широки, но по-прежнему сосредоточены на администрировании, обработке платежных ведомостей и других административных задачах.Специалисты по персоналу могут получить дополнительный опыт работы над специальными проектами, ориентацией сотрудников, обучением и предварительным собеседованием. Специалисты по персоналу имеют базовое представление о некоторых законах о занятости. Они являются почасовыми работниками, не освобожденными от уплаты налогов, и служат в равной степени полезными ресурсами для сотрудников и руководителей.

Средняя заработная плата специалиста по кадрам составляет 49 700 долларов в год, а средняя почасовая ставка составляет 18,83 долларов в час. Те, кто находится в 90-м процентиле, зарабатывают 73000 долларов в год или 25 долларов.53 в час, а те, кто находится в 10-м процентиле, имеют доход 36 000 долларов или 14,19 доллара в час.

Компания ABC — кадровое агентство в США, известное своими творческими, маркетинговыми и исполнительными талантами. Мы размещаем постоянных профессионалов и специалистов по найму на труднодоступные должности в организациях от стартапов до Fortune 50.

Мы ищем исключительного специалиста по персоналу на должность в отделе кадров в нашей штаб-квартире в красивом Дулут, штат Миннесота .Это почасовая должность, полная занятость, на месте, она отвечает за льгот, и пакетов вознаграждения , а также за взаимоотношений с сотрудниками для нашей рабочей силы по контракту.

Обычный рабочий день специалиста по персоналу включает:

  • Сопровождение кадровой деятельности и программ; такие как укомплектование персоналом, компенсация, льготы, обучение и безопасность.
  • Ответьте на вопросы сотрудников о политике и процедурах управления персоналом.
  • Координирует проекты и реализует программы вознаграждения, обучения и льгот для сотрудников; включая коммуникации.
  • Работая под руководством менеджера по персоналу, специалист по персоналу занимается повседневной работой отдела кадров.

Что вам больше всего нравится в работе с персоналом в компании ABC:

  • Мы гордимся тем, что предлагаем нашим подрядчикам лучшие льготы и компенсационные пакеты в нашей отрасли, и мы думаем, что вы тоже.
  • Каждый в компании ABC вносит свой вклад в разработку программ, независимо от должности.Ваш вклад будет не только услышан; это будет поощряться.
  • Как член нашей команды по работе с персоналом, вы будете продвигать культуру нашей компании и то, что делает нас прекрасным местом для работы.

Мы ищем кандидатов, которые:

  • Иметь степень бакалавра делового администрирования, управления персоналом или аналогичный опыт.
  • Практическое знание функций и процедур управления персоналом (например, оплата труда и льготы, набор, обучение и развитие).
  • Обладают хорошими коммуникативными навыками и отзывчивым характером.

Предпочтительная квалификация:

  • Опыт работы в области вознаграждения и льгот в отношении человеческих ресурсов является плюсом.
  • Подтвержденный опыт разработки, тестирования и анализа программ успеха сотрудников.

Что мы предлагаем нашим сотрудникам:

  • Конкурентоспособный пакет вознаграждения и льгот, а также поощрительные бонусы по результатам работы. Наша корпоративная штаб-квартира предлагает услуги консьержа для химчистки, прачечной и доставки продуктов, а также обеды с обслуживанием и кладовую с закусками и напитками.Наша культура основана на обучении и развитии, и мы предлагаем несколько программ непрерывного обучения менеджменту и лидерских качеств.

О КОМПАНИИ:

За три десятилетия работы в сфере подбора персонала компания ABC стала выделяться среди конкурентов как агентство, ориентированное на таланты и творчество. Ежегодно с 2002 года наши сотрудники и сотрудники, работающие по контракту, входят в список 50 лучших мест для работы по версии Glassdoor. Талант — это то, что делает компанию ABC успешной, и мы гордимся своей способностью предоставлять лучшие кадры сотням известных организаций. за их уникальные маркетинговые и творческие потребности в персонале.

Отчет EEOC

Работодатель равных возможностей / Защищенные ветераны / Лица с ограниченными возможностями. Просмотрите плакаты о равных возможностях трудоустройства, предоставленные OFCCP здесь . Сотрудник не будет увольнять или каким-либо иным образом дискриминировать сотрудников или соискателей, потому что они запросили, обсудили или раскрыли свою собственную заработную плату или заработную плату другого сотрудника или соискателя. Однако сотрудники, которые имеют доступ к информации о вознаграждении других сотрудников или соискателей в рамках своих основных должностных функций, не могут раскрывать информацию о заработной плате других сотрудников или соискателей лицам, не имеющим иного доступа к информации о вознаграждении, за исключением случаев, когда раскрытие (a ) в ответ на официальную жалобу или обвинение, (б) при проведении расследования, судебного разбирательства, слушания или действия, включая расследование, проводимое работодателем, или (в) в соответствии с юридической обязанностью подрядчика предоставлять информацию.

Нравится то, что вы видите? Ознакомьтесь с остальными названиями должностей в отделе кадров, информацией о зарплате персонала и шаблонами.

Специалист по персоналу | Отделение кадров ПГУ

Сводка

Категория вакансии:
Управление персоналом
Должность:
Специалист по кадрам
Определение категории должности:
Эта специальность охватывает стратегическое и оперативное управление деятельностью, связанной с выполнением функции человеческих ресурсов в организации.В качестве стратегического партнера менеджмента функции включают планирование, разработку и координацию инновационных программ управления персоналом, которые способствуют достижению бизнес-целей и задач операционных подразделений; обеспечение лидерства в развитии интегрированных систем человеческих ресурсов для поддержки управленческой деятельности; обеспечение анализа в поддержку деятельности институционального планирования и запросов внешней информации; и предоставление консультантов и бизнес-аналитиков поддержки инициатив по улучшению процессов управления персоналом.
Определение должности:
Специалист по персоналу предоставляет экспертные знания в конкретной области человеческих ресурсов, такой как компенсация, льготы, найм, отношения с сотрудниками, иммиграция, обучение и развитие, благополучие сотрудников и / или позитивные действия; консультирует и консультирует руководство и сотрудников, инициирует и отвечает на запросы, предоставляет информацию и интерпретирует различные политики и процедуры Университета, исследует проблемы / проблемы сотрудников; собирает и анализирует данные; готовит отчеты; разрабатывает презентации и коммуникации для самых разных аудиторий; и обновляет кадровый состав и руководство; разрабатывает и / или изменяет политики, процедуры и программы, относящиеся к области специализации, которые согласуются с изменениями в федеральных законах и нормативных актах и ​​законах штата и соответствуют стратегическим планам университета и подразделения; готовит и рекомендует предложения по программам, обновляемым на регулярной основе, таким как контракты на медицинское обслуживание, трудовые контракты, корректировки заработной платы и т. д. Обязанности выполняются на различных уровнях в рамках определенного названия.
Условия работы:
Конкретные физические требования и усилия изложены в Рабочем листе должностных обязанностей (список основных должностных обязанностей и обязанностей, характерных для конкретной работы на уровне подразделения) в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями от 1990 года (ADA).
Прочие требования:

Уровни

Уровень 1

Сведения об уровне
Код вакансии Диапазон окладов Статус FLSA
HRHR0301 H Без освобождения

Должности уровня 1 обычно демонстрируют базовые рабочие знания рутинных рабочих приложений; следовать стандартным принципам и системам и использовать соответствующую терминологию, связанную с определенной областью специализации; участвовать в качестве члена команды в коллективной среде в составе разнородной рабочей силы; активно способствовать достижению командных целей и поставленных задач; ясно передавать информацию, идеи или инструкции в устной и письменной форме; следовать рекомендованному подходу к порученной работе, чтобы способствовать достижению желаемых результатов; гарантировать, что безопасные методы работы и экологическая сознательность отражаются в решениях; обычно работают под прямым и частым контролем, выполняя рутинные обязанности, используя установленные процедуры с подробными инструкциями.

Типичное образование и опыт

Опыт работы более 0 лет

Степень бакалавра и выше

Или эквивалентное сочетание образования и опыта

Стандартные рабочие обязанности
  • Инициировать и отвечать на запросы в области специализации, обычно требующие дальнейшего изучения вопроса; завершите анализ и ответьте рекомендацией и / или ответьте на вопрос
  • Содействовать в координации специализированных программ, таких как набор, трудоустройство, развитие, позитивные действия и т. Д.
  • Утверждать транзакции и вводить изменения и соответствующую информацию в соответствующую компьютерную систему
  • Развивать отношения с менеджерами, руководителями отделов, вспомогательным персоналом и представителями отдела кадров назначенных подразделений; давать рекомендации по вопросам, связанным с присвоенной специальностью (например, льготы, компенсация, обучение, международные ученые, позитивные действия и т. д.)
  • Предоставлять советы сотрудникам относительно политик, программ, развития карьеры, правил, вопросов, вариантов и т. Д.
  • Решать обычные вопросы и проблемы сотрудников (например, медицинские требования, предложения по заработной плате, наличие / график программ обучения, визы и т. Д.)
  • Проверить программы подразделения на соответствие законам, правилам, политикам и передовым методам управления персоналом и порекомендовать изменения, если это необходимо.
  • Обзор и оценка политики, практики, процедур и программ в сфере занятости (например, размещение / реклама вакансий, программы страхования, дисциплина сотрудников, процедуры увольнения, позитивные действия и т. Д.))
  • Может проводить обучение и / или информационные программы для групп сотрудников
  • Может расследовать и разрешать жалобы, жалобы и / или вопросы взаимоотношений с сотрудниками.
  • Помощь в расследовании и предоставление рекомендаций относительно нарушений политики / законодательства

Этот профиль предназначен для обозначения видов задач и уровней сложности работы, которые потребуются от должностей с данным названием должности, и не должен толковаться как декларация конкретных обязанностей и ответственности какой-либо конкретной должности.Он не предназначен для ограничения или какого-либо изменения права любого руководителя назначать, направлять и контролировать работу сотрудников, находящихся под его / ее контролем. Использование конкретного выражения или иллюстрации, описывающей обязанности, не должно рассматриваться как исключающее другие не упомянутые обязанности, которые имеют аналогичный вид или уровень сложности.

Уровень 2

Сведения об уровне
Код вакансии Диапазон окладов Статус FLSA
HRHR0302 I Освобождение от уплаты налога

Должности уровня 2 обычно демонстрируют промежуточное знание концепций, практик и процедур в конкретной области специализации; выполнять промежуточные задачи в определенных областях навыков / приложений, постоянно опираясь на текущие профессиональные знания; поддерживать эффективные отношения с коллегами, поставщиками и другими людьми в разнообразной среде; поддерживать командные решения и выполнять командные обязанности; интерпретировать информацию, идеи и инструкции и общаться четко и точно как в устной, так и в письменной форме, включая материалы, предназначенные для распространения; определять причины необычных происшествий и применять стандартные принципы и методы для определения и реализации решений; гарантировать, что безопасные методы работы и экологическая сознательность отражаются в решениях; обычно работают под общим руководством, выполняя разнообразные задания, которые могут быть несколько сложными по своему характеру, но обычно предполагают ограниченную ответственность.

Типичное образование и опыт

Опыт работы более 2 лет

Степень бакалавра или выше

Или эквивалентное сочетание образования и опыта

Стандартные рабочие обязанности
  • Инициировать и / или отвечать на запросы, касающиеся нестандартных и необычных проблем с человеческими ресурсами (например,g., исключения из заработной платы, вопросы обзора работы, отклоненные медицинские заявления, истечение срока действия визы, заявления о дискриминации, потребности в обучении и т. д.)
  • Сотрудничайте с персоналом и управленческим персоналом, чтобы общаться и разрабатывать программы, отвечающие потребностям подразделений / университета (например, обучение и развитие, компенсация и т. Д.).
  • Давать рекомендации сотрудникам и руководству по вопросам кадровой политики и процедур
  • Интерпретировать политики и процедуры и расследовать умеренно сложные проблемы, получая информацию от высокопоставленных сотрудников отдела кадров и / или ссылаясь при необходимости
  • Участвовать в проектных группах по разработке и внедрению кадровой политики, программ или изменений процессов
  • Разработка программ обучения, коммуникации, презентаций и / или информационных программ для сотрудников / групп сотрудников
  • Изучить программы, политики и / или практики на предмет соблюдения законов, постановлений и политик
  • Может отвечать за статистический анализ и / или отчеты для высшего руководства
  • Содействовать в разработке рекомендаций по изменениям политик, процедур и / или программ для сотрудников
  • Помощь в координации программ для сотрудников (льготы, компенсации, обучение, трудоустройство, позитивные действия и т. Д.))
  • Может предоставлять услуги по консультированию, обучению и развитию для повышения компетентности персонала, благополучия сотрудников и / или организационных возможностей
  • Толкование и администрирование договоров и соглашений

Этот профиль предназначен для обозначения видов задач и уровней сложности работы, которые потребуются от должностей с данным названием должности, и не должен толковаться как декларация конкретных обязанностей и ответственности какой-либо конкретной должности.Он не предназначен для ограничения или какого-либо изменения права любого руководителя назначать, направлять и контролировать работу сотрудников, находящихся под его / ее контролем. Использование конкретного выражения или иллюстрации, описывающей обязанности, не должно рассматриваться как исключающее другие не упомянутые обязанности, которые имеют аналогичный вид или уровень сложности.

Уровень 3

Сведения об уровне
Код вакансии Диапазон окладов Статус FLSA
HRHR0303 Дж Освобождение от уплаты налога

Позиции уровня 3 обычно демонстрируют глубокие и всесторонние знания определенных областей навыков / приложений для интеграции фундаментальных элементов из других специальностей в рабочие задания; применять знания о принципах, практиках и процедурах конкретной области специализации для выполнения сложных заданий; продвигать культуру, которая способствует эффективным отношениям между различными членами команды; гарантировать, что безопасные методы работы и экологическая сознательность отражаются в решениях; может возглавить проектную команду, выполняющую сложные задания, требующие глубоких знаний в области специализации; интерпретировать и передавать информацию, идеи и инструкции ясно, точно и убедительно как в устной, так и в письменной форме, включая материалы, предназначенные для распространения; включать новые факты и идеи в групповые процессы и применять творческое мышление для разработки новых решений; обычно работают с минимальным контролем над сложными задачами, совещаясь с менеджером по необычным вопросам.

Типичное образование и опыт

Опыт работы более 4 лет

Степень бакалавра или выше

Или эквивалентное сочетание образования и опыта

Стандартные рабочие обязанности
  • Инициировать и / или отвечать на запросы, касающиеся нестандартных и необычных проблем с человеческими ресурсами
  • Решать сложные и необычные проблемы и проблемы сотрудников (например,g., преступная деятельность, нарушения безопасности, конфликты сотрудников, потеря медицинской страховки, нарушения виз, жалобы о дискриминации и т. д.)
  • Предоставлять анализ и рекомендации подразделениям относительно стратегий для различных программ / услуг в области управления персоналом, включая компенсацию, отношения с сотрудниками, благополучие, обучение и т. Д.
  • Руководить проектными группами по разработке и внедрению кадровой политики, программ или изменений процессов
  • Подготовка предложений по новым программам, стратегиям и процедурам в рамках подразделения / подразделения, включая анализ бюджета; согласовать программы со стратегическими планами подразделения / университета
  • Партнерство с руководством для предоставления консультационных услуг, обучения и услуг по развитию для развития компетентности персонала, благополучия сотрудников и организационных возможностей
  • Выполнять комплексный анализ данных; готовить отчеты и / или презентации для высшего руководства
  • Предоставлять консультации и рекомендации для специалистов и вспомогательного персонала в подразделении
  • Обеспечить поддержку программ, политик и процедур и способствовать достижению цели по достижению разнообразной рабочей силы
  • Разработка программ обучения, коммуникации, презентаций и / или информационных программ для сотрудников / групп сотрудников
  • Координировать и представлять информацию по различным темам в нескольких кампусах и нескольких аудиториях
  • Выступать в качестве основного контактного лица в области специализации, включая системное администрирование, интерфейс поставщика и координацию нескольких ресурсов в рамках подразделения
  • Толкование и администрирование договоров и соглашений
  • Может также выполнять обязанности, указанные на более низком (-ых) уровне (-ах)

Этот профиль предназначен для обозначения видов задач и уровней сложности работы, которые потребуются от должностей с данным названием должности, и не должен толковаться как декларация конкретных обязанностей и ответственности какой-либо конкретной должности.Он не предназначен для ограничения или какого-либо изменения права любого руководителя назначать, направлять и контролировать работу сотрудников, находящихся под его / ее контролем. Использование конкретного выражения или иллюстрации, описывающей обязанности, не должно рассматриваться как исключающее другие не упомянутые обязанности, которые имеют аналогичный вид или уровень сложности.

Уровень 4

Сведения об уровне
Код вакансии Диапазон окладов Статус FLSA
HRHR0304 К Освобождение от уплаты налога

Должности уровня 4 обычно демонстрируют глубокие знания принципов, практик и процедур в определенной области специализации и выполнение сложных заданий; интегрировать сложные элементы из других специальностей в рабочие задания; продемонстрировать твердую приверженность инклюзивным практикам, которые поддерживают разнообразие в университете; установить общее видение и взять на себя ответственность за достижение командных целей, а также указать направление для надлежащей реализации планов; излагать идеи, концепции и инструкции в ясной форме и использовать убеждение и переговоры для достижения консенсуса и сотрудничества; гарантировать, что безопасные методы работы и экологическая сознательность отражаются в решениях; разрабатывать новые методы, концепции, теории, программы или решения и применять их к сложным стратегическим операционным вопросам; обычно работают независимо над сложными рабочими заданиями, проверяют прогресс и оценивают результаты и при необходимости обновляют управление; может направлять и делегировать работу сотрудникам более низкого уровня.

Типичное образование и опыт

Опыт работы более 6 лет

Степень бакалавра или выше

Или эквивалентное сочетание образования и опыта

Стандартные рабочие обязанности
  • Инициировать и / или отвечать на запросы, касающиеся сложных кадровых вопросов; решать проблемы через координацию с несколькими отделами / ресурсами по мере необходимости
  • Предоставлять советы и консультации руководителям и менеджерам относительно кадровой политики, процедур и практики в области специализации
  • Консультации и консультирование работников и руководителей по вопросам предотвращения и разрешения споров по трудовым соглашениям, других вопросов трудовых отношений, комплексных программ для сотрудников или жалоб на дискриминацию
  • Заключение соглашений с сотрудниками, менеджерами, группами, агентствами, поставщиками и / или подразделениями в соответствии с назначением
  • Наставник по кадрам в подразделении в соответствии с назначением
  • Предоставлять анализ и рекомендации подразделениям относительно стратегий для различных программ / услуг в области управления персоналом, включая компенсацию, отношения с сотрудниками, благополучие, обучение и т. Д.
  • Выполнять комплексный анализ данных; готовить отчеты и / или презентации для высшего руководства
  • Руководить проектными группами по разработке и внедрению кадровой политики, программ или изменений процессов, которые могут повлиять на несколько подразделений Университета
  • Разработка программ обучения, коммуникации, презентаций и / или информационных программ для сотрудников / групп сотрудников
  • Координировать и представлять информацию по различным темам в нескольких кампусах и нескольких аудиториях
  • Выступать в качестве основного контактного лица в области специализации, включая системное администрирование, интерфейс поставщика и / или координацию нескольких ресурсов в рамках подразделения
  • Подготовка предложений по новым программам, стратегиям и процедурам в рамках подразделения / подразделения, включая анализ бюджета; согласовать программы со стратегическими планами подразделения / университета
  • Предоставлять консультации и рекомендации для специалистов и вспомогательного персонала в подразделении
  • Обеспечить поддержку программ, политик и процедур и способствовать достижению цели по достижению разнообразной рабочей силы
  • Может также выполнять обязанности, указанные на более низком (-ых) уровне (-ах)

Этот профиль предназначен для обозначения видов задач и уровней сложности работы, которые потребуются от должностей с данным названием должности, и не должен толковаться как декларация конкретных обязанностей и ответственности какой-либо конкретной должности.Он не предназначен для ограничения или какого-либо изменения права любого руководителя назначать, направлять и контролировать работу сотрудников, находящихся под его / ее контролем. Использование конкретного выражения или иллюстрации, описывающей обязанности, не должно рассматриваться как исключающее другие не упомянутые обязанности, которые имеют аналогичный вид или уровень сложности.

Уровень 5

Сведения об уровне
Код вакансии Диапазон окладов Статус FLSA
HRHR0305 L Освобождение от уплаты налога

Должности уровня 5 обычно расширяют владение профессиональными знаниями до принципов, теорий и практик смежных специальностей; расширять знания о лучших практиках и включать их во все рабочие задания и процедуры; оценивать и улучшать текущую практику и усилия для обеспечения оптимальной поддержки разнообразия; контролировать руководство командами и проектами, которые предполагают широкое сотрудничество и координацию между несколькими отделами Университета или с внешними заказчиками; готовить письменные и / или устные презентации или предложения по очень сложным вопросам и представлять их широкой аудитории; выявлять и внедрять инновационные решения важных, очень сложных стратегических и / или операционных вопросов, которые могут включать необычные обстоятельства и неполные или противоречивые данные; гарантировать, что безопасные методы работы и экологическая сознательность отражаются в решениях; работать самостоятельно над очень сложными или стратегическими заданиями; может направлять и контролировать персонал более низкого уровня.

Типичное образование и опыт

Опыт работы более 8 лет

Степень бакалавра или выше

Или эквивалентное сочетание образования и опыта

Стандартные рабочие обязанности
  • Служить экспертным ресурсом в области специализации; консультировать подразделения, руководство и / или сотрудников
  • Может контролировать / наставлять сотрудников отдела кадров, включая предоставление материалов для оценки работы
  • Решайте сложные кадровые проблемы, исследуя проблемы с привлечением соответствующих ресурсов из разных областей и сообщая о сложных решениях / решениях представителям отдела кадров, руководству и / или сотрудникам
  • Разработать политику и программы для решения выявленных проблемных областей / потребностей в Университете; представлять предложения и рассматривать рекомендации с высшим руководством
  • Руководить проектами по реализации общеуниверситетских инициатив на основании юридических предписаний или упреждающей разработки программ
  • Консультации и консультирование работников и руководителей по вопросам предотвращения и разрешения споров по трудовым соглашениям, других вопросов трудовых отношений, комплексных программ для сотрудников или жалоб на дискриминацию
  • Заключение соглашений с сотрудниками, менеджерами, группами, агентствами, поставщиками и / или подразделениями в соответствии с назначением
  • Сотрудничайте с подразделениями для определения специализированных программ / потребностей в различных программах / услугах по управлению персоналом, включая компенсацию, отношения с сотрудниками, оздоровление, обучение и т. Д.
  • Выполнять комплексный анализ данных; готовить отчеты, презентации и подробные планы проектов для проверки высшим руководством
  • Разработка программ обучения, коммуникации, презентаций и / или информационных программ для сотрудников / групп сотрудников
  • Координировать и представлять информацию по различным темам в нескольких университетских городках и различных аудиториях; может включать презентации для высшего руководства внутри / вне подразделения
  • Выступать в качестве основного контактного лица в области специализации, включая системное администрирование, интерфейс поставщика и / или координацию нескольких ресурсов в рамках подразделения
  • Подготовка предложений по новым программам, стратегиям и процедурам в рамках подразделения / подразделения, включая анализ бюджета; согласовать программы со стратегическими планами подразделения / университета
  • Обеспечить поддержку программ, политик и процедур и способствовать достижению цели по достижению разнообразной рабочей силы
  • Может также выполнять обязанности, указанные на более низком (-ых) уровне (-ах)

Этот профиль предназначен для обозначения видов задач и уровней сложности работы, которые потребуются от должностей с данным названием должности, и не должен толковаться как декларация конкретных обязанностей и ответственности какой-либо конкретной должности.Он не предназначен для ограничения или какого-либо изменения права любого руководителя назначать, направлять и контролировать работу сотрудников, находящихся под его / ее контролем. Использование конкретного выражения или иллюстрации, описывающей обязанности, не должно рассматриваться как исключающее другие не упомянутые обязанности, которые имеют аналогичный вид или уровень сложности.

HR Описание работы | Читать варианты карьерного пути

Каждая компания имеет свою уникальную культуру.

Он охватывает ценности, взгляды, идеалы, нормы, рабочий язык, системы и привычки группы, которая работает вместе.Хороший сотрудник отдела кадров развивает культуру своей компании и управляет ею. Они нанимают новых сотрудников, поддерживают выплаты и заработную плату, урегулируют конфликты и участвуют в обучении и развитии. Их роль лежит в основе успеха компании.

Люди, выбирающие карьеру в сфере управления персоналом, начинают с получения степени младшего специалиста или сертификата. Выпускники со степенью бакалавра также могут иметь право на руководящие должности. Те, кто получил степень магистра в области человеческих отношений, могут перейти к работе на руководящих должностях и на руководящих должностях.Есть два варианта получения степени магистра: степень магистра делового администрирования со специализацией в человеческих ресурсах и степень магистра человеческих ресурсов.

HR-специалисты могут запросить аккредитацию в HR Certification Institute. Это и другие подобные обозначения демонстрируют стремление к совершенству и постоянный рост в этой области. Узнайте больше об учебной программе отдела кадров на тему «Что вы будете изучать».

Избранные программы бакалавриата

Школа Программа Подробнее
Бенедиктинский университет Бакалавр менеджмента: управление человеческими ресурсами (онлайн) Запросить информацию
Бенедиктинский университет Бакалавр в области лидерства в организации: человеческие ресурсы (Интернет) Запросить информацию

Чем занимаются профессионалы в сфере HR?

Специалисты по персоналу отвечают за набор, отбор, собеседование и трудоустройство работников.Они также могут заниматься отношениями с сотрудниками, начислением заработной платы, льготами и обучением. Менеджеры по персоналу планируют, направляют и координируют административные функции организации. Они наблюдают за специалистами в их обязанностях; консультируйтесь с руководителями по вопросам стратегического планирования и связывайте руководство компании с ее сотрудниками.

HR-специалисты, как правило, сосредоточены на одной области, например на подборе персонала или обучении. Специалисты по персоналу общего профиля одновременно решают несколько областей и задач. В небольших компаниях обычно есть один или два специалиста по персоналу общего профиля, в то время как в более крупных может быть много сотрудников, занимающихся определенными сферами и услугами.

Вот некоторые типичные повседневные задачи для HR-работника:

  • Проконсультируйтесь с работодателями для определения потребностей и предпочтительных квалификаций
  • Проведите собеседование с кандидатами об их опыте, образовании и навыках
  • Обратитесь к рекомендациям и проведите проверку биографических данных
  • Проинформируйте соискателей о деталях вакансий, таких как льготы и условия
  • Нанять или направить квалифицированных кандидатов
  • Ориентация на новых сотрудников
  • Оформление документов

Менеджеры по персоналу также будут:

  • Планировать и координировать трудовые ресурсы для наилучшего использования талантов сотрудников
  • Решать проблемы между руководством и сотрудниками
  • Консультировать руководителей по таким политикам, как равные возможности трудоустройства и сексуальные домогательства
  • Координировать и контролировать работу специалистов и персонала
  • Наблюдать за наймом и процесс приема на работу
  • Прямые дисциплинарные процедуры

Каковы варианты моей карьеры в сфере управления персоналом?

Важный выбор, над которым стоит задуматься, когда вы готовитесь к карьере в сфере управления персоналом, — хотите ли вы стать специалистом или универсалом.К счастью, навыки, которые вы будете использовать в каждой способности, совпадают, поэтому вы можете перемещаться между этими сферами, пока не найдете идеальный вариант. Целесообразно изучить все возможности.

Те, кто получил степени младшего специалиста и сертификаты в области человеческих ресурсов, предназначены для работы на начальных должностях в качестве клерка по кадрам, помощника по персоналу, рекрутера, координатора обучения и развития, специалиста по расчету заработной платы или специалиста по персоналу общего профиля.

Получение степени бакалавра дает вам доступ к большему количеству возможностей, включая работу в области отношений с сотрудниками, информационных систем управления персоналом, обучения и развития, трудовых отношений или в качестве аналитика по вознаграждениям или льготам.

Узнайте о прогнозах заработной платы и рабочих мест для специалистов по персоналу и менеджеров по персоналу. Согласно текущему справочнику по профессиональным перспективам Бюро статистики труда США, занятость менеджеров по персоналу составит девять процентов до 2026 года, что немного выше, чем в среднем по всем профессиям. Национальные долгосрочные прогнозы роста занятости могут не отражать местные и / или краткосрочные экономические или рабочие условия и не гарантировать фактический рост рабочих мест.

Любите бизнес, но хотите твердо стоять на ногах? Изучите аналогичные варианты карьеры в области делового администрирования, финансов и бухгалтерского учета.

Чем занимается специалист по персоналу?

Специалист по персоналу отвечает за определенный тип работы с человеческими ресурсами в организации.

Эти специалисты гораздо чаще встречаются в крупных компаниях, чем в небольших, а также часто работают в кадровых консалтинговых компаниях, таких как Aon Hewitt или Deloitte Consulting.

Работа HR-специалиста зависит от специальности, хотя часто есть некоторое совпадение.

Избранные программы бакалавриата

Школа Программа Подробнее
Бенедиктинский университет Бакалавр менеджмента: управление человеческими ресурсами (онлайн) Запросить информацию
Бенедиктинский университет Бакалавр в области лидерства в организации: человеческие ресурсы (Интернет) Запросить информацию

Чем вы будете заниматься как специалист по персоналу?

The U.S. Бюро статистики труда перечисляет пять специальностей человеческих ресурсов:

  • Трудоустройство и подбор персонала –Работайте с менеджером по найму для разработки идеальных критериев кандидата, сотрудничайте с частными хедхантерами и просматривайте доски объявлений о вакансиях, чтобы найти сотрудников, привлечь квалифицированных сотрудников и сопоставить их с должностями, координировать переезд.
  • Трудовые отношения и отношения с сотрудниками –Обеспечивает связь между сотрудниками и руководством, ведет переговоры с профсоюзами по контрактам и жалобам, разрешает споры, руководит программами охраны здоровья и безопасности сотрудников.
  • Обучение и развитие –Организация и проведение ориентации новых сотрудников, обеспечение непрерывного обучения персонала, определение необходимого обучения, разработка материалов и семинаров для презентаций.
  • Анализ вакансий –Определение и документирование должностных обязанностей и требований и их относительной важности, использование данных для разработки учебных материалов и методов, определения оплаты труда, разработки названий должностей, их описаний и материалов для приложений.
  • Льготы и компенсации –Подготовьте пакеты льгот и заработной платы, убедитесь, что льготы соответствуют потребностям сотрудников, разработайте обзоры эффективности, установите планы бонусов и опционов на акции, разработайте структуру оплаты, поддержите связь со страховыми компаниями.

Карьерный путь специалиста по персоналу

Начальный уровень Средний уровень Старший уровень
Типы ролей Специалист по льготам, специалист по трудоустройству, специалист по переговорам Менеджер по вознаграждениям, менеджер по найму, менеджер по трудовым отношениям, руководитель обучения Директор по вознаграждениям сотрудников, директор по связям с персоналом, директор по развитию человеческих ресурсов
Как добраться
  • Диплом бакалавра человеческих ресурсов
  • Курсовая работа должна быть привязана к специальности: статистика и экономика для пособий, социальные и поведенческие науки для переговоров.
  • Все требования начального уровня
  • HR или магистратура общего бизнеса или MBA, с последующим обучением по специальности
  • Отличные люди и коммуникативные навыки
  • Все требования среднего уровня
  • Аспирантура по специальности
  • Многогранные творческие навыки решения проблем

Специалист по персоналу (образец описания должности)

Этот шаблон описания должности специалиста по персоналу включает основные обязанности и ответственность специалиста по персоналу.Вы можете разместить этот шаблон на досках вакансий, чтобы привлечь потенциальных соискателей.

Краткое описание вакансии:

Мы ищем специалиста по персоналу, который присоединится к нашей команде и будет контролировать все функции управления персоналом.

В обязанности специалиста по персоналу входит подготовка компенсационных и льготных пакетов, разработка политик компании и ведение обновленных записей о сотрудниках. Чтобы добиться успеха в этой должности, вы должны хорошо разбираться в принципах полного цикла приема на работу и хорошо разбираться в трудовом законодательстве.

В конечном итоге вы создадите здоровое рабочее место, обеспечив бесперебойную работу наших кадровых процедур в любое время.

Обязанности:
  • Подготовка и проверка пакетов компенсаций и льгот
  • Администрирование программ медицинского страхования и страхования жизни
  • Внедрение планов обучения и развития
  • Планирование ежеквартальных и ежегодных сессий проверки эффективности
  • Информируйте сотрудников о дополнительных льготах, на которые они имеют право (например, дополнительные дни отпуска)
  • Обновление записей сотрудников с информацией о новом найме и / или изменениями в статусе занятости
  • Ведение организационных диаграмм и подробных описаний должностей вместе с записями о заработной плате
  • Прогнозирование потребностей в найме и обеспечение бесперебойного процесса найма
  • Разработка и внедрять кадровую политику в масштабах всей организации
  • Отслеживать бюджеты по отделам
  • Обрабатывать запросы сотрудников и своевременно отвечать
  • Будьте в курсе и соблюдать изменения в трудовом законодательстве
Требования:
  • Подтвержденная продолжительность работы опытность в качестве специалиста по персоналу или специалиста по персоналу
  • Практический опыт работы с информационными системами управления персоналом (HRIS), такими как BambooHR и PeopleSoft
  • Знание систем отслеживания кандидатов
  • Хорошее понимание трудового законодательства и процесса расчета заработной платы
  • Знакомство с полным циклом набор персонала
  • Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
  • Хорошие навыки решения проблем
  • Навыки управления командой
  • Бакалавр / магистр в области человеческих ресурсов или соответствующей области

Специалист по персоналу Описание работы | Женщина

Специалисты по персоналу являются неотъемлемой частью выполнения множества функций отдела кадров.Некоторые могут специализироваться на найме или трудовых отношениях, в то время как другие универсалы и выполняют множество функций. Их важность для организаций — одна из причин, по которой количество рабочих мест для специалистов по персоналу, как ожидается, увеличится на 21 процент в следующем десятилетии, согласно данным Бюро статистики труда за май 2011 года. В общем, для выполнения этой работы у вас должны быть отличные межличностные и организационные навыки и навыки принятия решений.

Обязанности по отбору сотрудников

Одной из ваших основных обязанностей как специалиста по персоналу является отбор сотрудников.Это включает в себя работу с менеджерами компании для определения их потребностей в трудоустройстве, а затем сотрудничество с ними для создания должностных инструкций. Ваша работа может заключаться в размещении объявлений о том, что вам нужна помощь, или в работе с рекрутерами для поиска квалифицированных кандидатов. Менеджеры могут рассчитывать на то, что вы будете проверять и назначать собеседования с кандидатами, а затем помогать на этапе приема на работу. Например, вы можете звонить кандидатам и договариваться о зарплате.

Административные обязанности

Административные обязанности также могут быть частью вашей работы в качестве специалиста по персоналу.Вы гарантируете, что все сотрудники заполнили необходимые формы, включая формы I-9, подтверждающие их юридический статус для работы в США, и формы W-4, которые определяют суммы, подлежащие вычету из зарплаты для уплаты налогов. Вы можете создавать учебные пособия по политикам и процедурам компании; помогать менеджерам в ведении записей о сотрудниках и анализах производительности; и помогают координировать программы медицинского страхования и страхования жизни сотрудников. Если вы работаете в профсоюзной компании, вы можете участвовать в сессиях посредничества или переговоров между руководством и членами профсоюза.

Условия труда

Большинство специалистов по персоналу работают в офисах полный рабочий день, время от времени работая сверхурочно и в выходные. Согласно BLS, если вы не работаете в компании по производству потребительских товаров или в нефтяной компании, или у другого производителя или поставщика, вы, вероятно, будете наняты кадровой фирмой. Некоторые компании передают функцию управления персоналом на аутсорсинг. Специалисты по персоналу иногда ездят в колледжи или на ярмарки вакансий для набора сотрудников.

Образование и обучение

Для работы специалистов по персоналу обычно требуется степень бакалавра в области человеческих ресурсов, бизнеса или смежной области.Степень средней школы и значительный опыт также могут дать вам право на должность. Вы можете получить сертификат специалиста по персоналу, чтобы продемонстрировать свою компетентность во многих областях человеческих ресурсов.

Средняя зарплата

По данным Бюро статистики труда, по состоянию на май 2011 года специалист по персоналу зарабатывал в среднем 58 890 долларов в год. Вы можете зарабатывать более 94 700 долларов в год, если входите в 10% самых прибыльных. Что касается отраслей, то вы получите самую высокую зарплату в производстве нефти и угля — 82 700 долларов в год.Вы бы зарабатывали 80 160 и 79 490 долларов в год, работая в компании, выпускающей программное обеспечение, и на исполнительную ветвь федерального правительства, соответственно. Самыми высокооплачиваемыми штатами или округами для этих специалистов были округ Колумбия, Калифорния и Коннектикут — 82 950, 69 150 и 68 340 долларов в год соответственно.

Информация о заработной плате специалистов по персоналу за 2016 год

Специалисты по персоналу получали среднюю годовую зарплату в размере 59 180 долларов США в 2016 году, согласно данным U.С. Бюро статистики труда. Что касается нижнего предела, специалисты по персоналу получали зарплату 25-го процентиля в размере 44 620 долларов, что означает, что 75 процентов зарабатывали больше этой суммы. Заработная плата 75-го процентиля составляет 78 460 долларов, что означает, что 25 процентов зарабатывают больше. В 2016 году в США в качестве специалистов по кадрам работало 547 800 человек.

Старший специалист по персоналу — новые практики в области благотворительности

Фонд Уоллеса ищет квалифицированного специалиста по кадрам с глубокой приверженностью работе и ценностям фонда на должность старшего специалиста по кадрам.Должность подчиняется главному административному директору (CAO).

История организации

Фонд Уоллеса, независимая национальная благотворительная организация с активами в 1,5 миллиарда долларов, ведет свое происхождение более полувека назад от ДеВитта и Лилы Ачесон Уоллес, основателей The Reader’s Digest Association. По размеру активов Уоллес входит в число 50 крупнейших частных фондов США. Его миссия — способствовать улучшению обучения и обогащения детей из неблагополучных семей, а также повышению активности искусства для всех.У фонда необычный подход: финансирование проектов для проверки новаторских идей решения важных социальных проблем, проведение исследований, чтобы выяснить, что работает, а что нет, и заполнить ключевые пробелы в знаниях, а затем распространять результаты, чтобы помочь другим.

Персонал Фонда Уоллеса работает в командах, которые объединяют в себе опыт и взгляды, необходимые для разработки и реализации инициатив в соответствии с его подходом. Это означает, что сотрудники подразделений по всему фонду — исследования, программы и коммуникации, чтобы назвать несколько — регулярно работают вместе в рамках межфондовых усилий, а не индивидуально в своем собственном отделе.Поэтому Уоллес ищет сотрудников, обладающих высокой квалификацией в своей профессии и способных работать совместно с другими. Сотрудники Уоллеса должны уметь аналитически мыслить и ясно общаться. Он ценит гибкость, позволяющую адаптироваться к изменениям, желание учиться и способность продуктивно работать как самостоятельно, так и с коллегами внутри и вне фонда.

Для получения дополнительной информации об Уоллесе посетите сайт www.wallacefopundation.org.

Должностные обязанности

Старший специалист по персоналу выполняет две основные обязанности: 1) эффективно управлять планами и политиками вознаграждений сотрудников, компенсациями, наймом и отношениями с сотрудниками; и 2) поддерживать главного административного сотрудника в разработке кадровых стратегий, планов, политик и программ.

Планы и политика вознаграждения сотрудников

  • Текущее администрирование и ежегодное обновление страхования здоровья, стоматологии, зрения, жизни / лечения и болезни, а также страхования по инвалидности, включая:
    • набор / изменения / увольнения персонала;
    • согласование с финансами по начислению заработной платы;
    • связь с брокером по льготам;
    • проводить ежегодную конкурентную проверку; и
    • следит и делится с CAO тенденциями и разработками в этой области.
  • Убедитесь, что квалифицированные и неквалифицированные планы поддерживаются в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами. В частности:
    • все необходимое тестирование и отчетность завершены своевременно;
    • все необходимые документы заполнены и поданы;
    • обучение участников продолжается;
    • поддерживают Административный комитет;
    • поддерживает отношения с регистратором планов, консультантами и всеми поставщиками услуг по планам; и
    • оставаться в курсе и обновлять CAO о законодательстве, тенденциях и разработках в этой области.
  • Подготовка и распространение информации о льготах и ​​политике для персонала, включая информацию о продлении, изменениях политики и ежегодном Заявлении о вознаграждениях сотрудников.
  • Управлять политиками и программами, например, программой транзита и парковки, компенсацией за обучение, профессиональным сертификатом и непрерывным образованием, а также отпусками.
  • Выполнять повседневные операции отдела кадров, например, управление отпусками, входы / выходы.
  • Помогать сотрудникам понимать и использовать свои льготы.

Компенсация

По согласованию с CAO:

  • Участвовать в анализе обзоров вознаграждения конкурентов.
  • Координировать процесс ежегодных проверок результатов работы и заработной платы.

Набор персонала

Совместно с CAO разработать стратегии найма и подход к заполнению открытых вакансий, а также координировать программы и процессы набора, адаптации и ориентации.

  • Выполнять другие порученные обязанности.

Обучение и профессиональное развитие

Отражая приверженность Уоллеса обучению и профессиональному развитию, старший специалист по персоналу:

  • Создание базы знаний и возможностей для внесения вклада в проектирование здоровья и социального обеспечения, а также планы вознаграждений квалифицированным и неквалифицированным сотрудникам, а также системы повышения производительности и компенсации.
  • Участвовать в рабочих группах по назначению, сфокусированных на человеческих ресурсах и организационном развитии.

Квалификация:

  • Опыт работы в сфере управления персоналом от трех до пяти лет с упором на льготы и компенсации
  • Требуется степень бакалавра; ученая степень или сертификаты в области управления персоналом или преимущества плюс
  • Обоснованное суждение, исключительная осмотрительность и непоколебимая приверженность обеспечению конфиденциальности во всех аспектах работы
  • Сильные навыки управления данными и аналитического мышления
  • Отличные коммуникативные навыки с упором на письмо, чтобы донести ключевые идеи до сотрудников, упростить сложные льготы для сотрудников и темы HR и избежать жаргона
  • Способность уравновесить интересы Фонда и сотрудников при разработке вариантов рассмотрения и решения проблем

Заработная плата будет соизмерима со стажем.Льготы включают страхование здоровья, стоматологии, зрения, жизни и инвалидности, пенсионный план 403 (b) и оплачиваемый отпуск (PTO).

Фонд Уоллеса — работодатель равных возможностей,

стремится поддерживать разнообразное рабочее место

где разные точки зрения являются источником силы.

Подать заявку:

Фонд Уоллеса воспользовался услугами Харриса Рэнда Ласка для проведения этого поиска.Запросы, номинации и заявки можно конфиденциально направлять по адресу:

Энн Маккарти, старший директор / главный операционный директор

Харрис Рэнд Ласк

122 E. 42 nd Street, Suite 3605

Нью-Йорк, NY 10168

[адрес электронной почты защищен]

В теме письма укажите «Старший специалист по персоналу Уоллеса»

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *