Эцп для сдачи отчетности: ЭЦП для отчетности | Электронная подпись для сдачи отчетности — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Содержание

ЭЦП для отчетности | Электронная подпись для сдачи отчетности — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Сдавать отчетность обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, которые ведут хозяйственную деятельность. Также перед государством отчитываются физические лица, получающие дополнительный доход. Подавать отчеты можно на бумаге или в электронном виде. Что нужно, чтобы отчитываться через интернет?

Выбрать способ представления отчетности

Организация или ИП может отправлять электронную отчетность разными способами:

  1. Заключить договор с уполномоченным представителем;
  2. Заключить договор с оператором электронного документооборота;
  3. Использовать веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

В первом случае уполномоченный представитель может:

  • сдавать декларации за клиента,
  • и готовить, и сдавать их.

Сначала нужно будет написать доверенность, которую представитель передает в ФНС в электронном виде до того, как начнет отчитываться за организацию или ИП (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/[email protected]).

Во втором случае документооборот между контролирующим органом и тем, кто сдает отчет, выполняет оператор электронного документооборота (ЭДО). Чтобы отчитываться через интернет, нужно заключить договор с оператором ЭДО и получить электронную подпись.

Получить электронную подпись

Подготовить отчет можно в любой бухгалтерской программе, а затем загрузить его в систему отчетности оператора ЭДО. Другой вариант — создать отчет непосредственно в системе отчетности. Работать в таких программах просто, а криптографические средства гарантируют конфиденциальность всех данных.

В третьем случае пользователь работает через интернет в программе, которая расположена на удаленном сервере. В таких программах есть модуль для отправки отчетности.

Преимущества электронной отчетности:  

  • Скорость. Чтобы сдать отчетность, не нужно приходить в инспекцию и стоять в очереди. Через систему электронной отчетности можно отправить документы с любого компьютера, на котором есть доступ в интернет. Декларация, отправленная в последние пять минут последнего дня отчетности, будет считаться поданной в срок.
  • Актуальные формы. С системой электронной отчетности пользователю системы электронной отчетности не нужно самостоятельно изучать изменения в формах отчетности. Программа автоматически обновится, если в законодательстве что-то изменится.
  • Отсутствие ошибок. Налогоплательщики могут ошибиться в расчетах или просто опечататься. Программа для отправки электронной отчетности не даст отправить бланк, который неправильно заполнен и подскажет, где именно допущены ошибки. В этом случае их легко обнаружить и исправить.

Электронная подпись для отчетности

Для сдачи электронной отчетности нужна квалифицированная электронная подпись. Это прописано в письме ФНС России от 17 января 2014 г. № ПА-4-6/489. Квалифицированная подпись без дополнительных соглашений между участниками ЭДО делает документы юридически значимыми и не позволяет внести в них изменения.  

Электронная подпись (ЭЦП) выпускается на индивидуального предпринимателя или на конкретного сотрудника, который имеет право подписывать отчетность от имени организации. Как правило, это руководитель или главный бухгалтер.

Электронная подпись выдается на один год, после чего ее надо перевыпустить. Процедура занимает один рабочий день. Удостоверяющий центр СКБ Контур заранее предупреждает своих клиентов о том, что у сертификата электронной подписи истекает срок действия.

Получить электронную подпись

ЭЦП для отчетности | Электронная подпись для сдачи отчетности — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Сдавать отчетность обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, которые ведут хозяйственную деятельность. Также перед государством отчитываются физические лица, получающие дополнительный доход. Подавать отчеты можно на бумаге или в электронном виде. Что нужно, чтобы отчитываться через интернет?

Выбрать способ представления отчетности

Организация или ИП может отправлять электронную отчетность разными способами:

  1. Заключить договор с уполномоченным представителем;
  2. Заключить договор с оператором электронного документооборота;
  3. Использовать веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

В первом случае уполномоченный представитель может:

  • сдавать декларации за клиента,
  • и готовить, и сдавать их.

Сначала нужно будет написать доверенность, которую представитель передает в ФНС в электронном виде до того, как начнет отчитываться за организацию или ИП (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/[email protected]).

Во втором случае документооборот между контролирующим органом и тем, кто сдает отчет, выполняет оператор электронного документооборота (ЭДО). Чтобы отчитываться через интернет, нужно заключить договор с оператором ЭДО и получить электронную подпись.

Получить электронную подпись

Подготовить отчет можно в любой бухгалтерской программе, а затем загрузить его в систему отчетности оператора ЭДО. Другой вариант — создать отчет непосредственно в системе отчетности. Работать в таких программах просто, а криптографические средства гарантируют конфиденциальность всех данных.

В третьем случае пользователь работает через интернет в программе, которая расположена на удаленном сервере. В таких программах есть модуль для отправки отчетности.

Преимущества электронной отчетности:  

  • Скорость. Чтобы сдать отчетность, не нужно приходить в инспекцию и стоять в очереди. Через систему электронной отчетности можно отправить документы с любого компьютера, на котором есть доступ в интернет. Декларация, отправленная в последние пять минут последнего дня отчетности, будет считаться поданной в срок.
  • Актуальные формы. С системой электронной отчетности пользователю системы электронной отчетности не нужно самостоятельно изучать изменения в формах отчетности. Программа автоматически обновится, если в законодательстве что-то изменится.
  • Отсутствие ошибок. Налогоплательщики могут ошибиться в расчетах или просто опечататься. Программа для отправки электронной отчетности не даст отправить бланк, который неправильно заполнен и подскажет, где именно допущены ошибки. В этом случае их легко обнаружить и исправить.

Электронная подпись для отчетности

Для сдачи электронной отчетности нужна квалифицированная электронная подпись. Это прописано в письме ФНС России от 17 января 2014 г. № ПА-4-6/489. Квалифицированная подпись без дополнительных соглашений между участниками ЭДО делает документы юридически значимыми и не позволяет внести в них изменения.  

Электронная подпись (ЭЦП) выпускается на индивидуального предпринимателя или на конкретного сотрудника, который имеет право подписывать отчетность от имени организации. Как правило, это руководитель или главный бухгалтер.

Электронная подпись выдается на один год, после чего ее надо перевыпустить. Процедура занимает один рабочий день. Удостоверяющий центр СКБ Контур заранее предупреждает своих клиентов о том, что у сертификата электронной подписи истекает срок действия.

Получить электронную подпись

Эцп для сдачи отчетности в налоговую оформить в УЦ ITCOM по выгодной цене!

Сдавать отчётность в налоговую приходится и юридическим лицам, и физическим — в случае получения дополнительного дохода. Сегодня отправить все данные можно через интернет, но для этого вам потребуется квалифицированная электронная подпись. УЦ ITCOM выпускает сертификаты ЭЦП ЕПГУ, подходящие для налоговой.

Необходимость именно квалифицированной ЭП прописана в письме ФНС России от 17 января 2014 г. № ПА-4-6/489. Данный тип подписи обладает дополнительным уровнем защиты, поэтому электронные документы, заверенные ею приобретают юридический вес. Получатель может быть уверен, что после отправки документ не открывали и не изменяли без ведома отправителя.

Варианты сдачи отчетности

Существует всего 4 способа сдать отчетность:

  • лично отнести в ФНС;
  • отправить отчет по почте;
  • передать с помощью представителя по доверенности;
  • воспользоваться электронной отчетностью.

Но эти варианты работают не во всех случаях. Например, если у вас больше 100 сотрудников, сдавать налоги нужно только через интернет. А ещё в электронном формате сдается декларация по НДС.

Способы подачи декларации через интернет

В свою очередь, электронную отчетность можно произвести несколькими способами:

  1. Воспользоваться услугами уполномоченного представителя — нужно будет оформить нотариально заверенную доверенность и заключить с представителем договор. Доверенность представитель направляет в ФНС, после чего может приступать к работе — готовить и сдавать отчетность за вас.
  2. Заключить договор с оператором электронного документооборота и подключить систему. В этом случае формировать декларацию вы можете как самостоятельно, так и с помощью бухгалтера. Система сама исправляет ошибки, напоминает о сроках, а отправка отчета через неё занимает несколько минут.
  3. Пользоваться веб-сервисами гос.органов. Здесь вы формируете отчет либо в личном кабинете, разработанном ФНС или ПФР, либо в привычной вам программе. И после загружаете его в облако и отправляете через сервис. Этот вариант не слишком удобен, так как высока вероятность ошибок. А сами сервисы не всегда работают корректно, что тоже замедляет работу.

Как начать работать с электронной отчетностью?

  1. Получите ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую на имя ИП или директора организации. С её помощью в дальнейшем вы будете заверять электронные документы перед отправкой. В удостоверяющем центре ITCOM для сдачи отчетности подходит подпись ЕПГУ. Её оформление занимает от 30 минут. Заказать подпись можно оставив заявку на сайте, или воспользовавшись онлайн-сервисом. Также эта подпись подходит для работы на портале Госуслуг, и многих других федеральных площадках.
  2. Выберите оператора ЭДО и заключите с ним договор. В УЦ ITCOM вы можете сразу заказать электронную подпись и получить услугу подключения и сдачи электронной отчетности. Наша система напомнит о сроках сдачи, отследит изменения в налоговом законодательстве и исправит ошибки. А также позволит перевести внутреннее делопроизводство в электронный вид.
  3. Установите на компьютер специализированную программу и начинайте работать с электронной отчетностью.

Преимущества электронной отчетности

Использование интернета для работы с ФНС значительно упрощает жизнь:

  • Экономия времени — вам не нужно тратить время на дорогу и очереди в налоговой. Или постоянно мониторить актуальные формы заявлений и изменения в законодательстве. Система автоматически обновляет электронные шаблоны, если произошли изменения. А отправка сформированного налогового отчета занимает несколько минут.
  • Безопасность — квалифицированная электронная подпись подтверждает, что именно вы — лицо, которое сформировало и отправило отчет, и после отправки он не был изменён.
  • Снижение рисков штрафных санкций — благодаря напоминаниям системы вы не упустите срок сдачи отчётности, а значит избежите блокировки банковских счетов и штрафов от ФНС.
  • Отсутствие ошибок — система сверяет отчет с действующим налоговым законодательством и исправляет возможные ошибки. Это позволяет сдать отчет с первого раза.

Облегчить взаимодействие с налоговой, быстро получить электронную подпись и подключить систему электронной отчетности помогут в УЦ ITCOM!

Оставьте заявку, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую через интернет

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – аналог и полноценная замена подписи на бумажном носителе. Она необходима для доказательства достоверности и подлинности документов, отправляемых в режиме онлайн. Использование ЭЦП для сдачи отчетности через интернет избавляет отправителя от необходимости дублировать документы на бумажном носителе и отправлять с курьером.

Предоставление электронной цифровой подписи входит во все тарифы Контур.Экстерн на отправку отчетности через интернет. ЭЦП можно получить как на защищенном носителе рутокен, так и облачную ЭЦП, на Ваш выбор.

Одна организация

Несколько организаций

Индивидуальный предприниматель

Бухгалтерская фирма

Бюджетная организация



Необходимые документы для получения электронной подписи

Чтобы получить ЭЦП для сдачи отчетности, нужно предоставить следующие документы:

  • Заявление на выдачу. Оно готовится при получении подписи.
  • Паспорт
  • СНИЛС

Также нужно указать данные: режим налогообложения, форма собственности, регион.

Как заказать ЭЦП для отчетности

Вы можете оформить заказ через сайт. Для этого нужно нажать на кнопку «Быстрая заявка», заполнить поля и отправить данные. Сотрудники удостоверяющего центра СКБ Контур сами свяжутся с вами для уточнения деталей. Они помогут выбрать тариф, ответят на интересующие вас вопросы и отправят счет для оплаты комплекта.

Также вы можете позвонить нам по номеру 8 (800) 777 65 71 и заказать электронную цифровую подпись по телефону.

Процедура получения ЭЦП простая и проходит в несколько этапов:

  • Выбор тарифа. Зависит от режима налогообложения, формы собственности, вида отчетности (с ПФР или без). Вы можете выбрать тариф сами с помощью формы на нашем сайте или обратиться за консультацией к менеджеру.
  • Подготовка документов, их передача сотрудникам компании.
  • Оплата счета. Стоимость ЭЦП уже включена в тариф – никаких доплат не потребуется.
  • Получение комплекта. Забрать его вы сможете в офисе СКБ Контур.

Сразу по окончании этой процедуры вы сможете использовать ЭЦП при сдаче отчетности через интернет.

Электронная сдача отчетности в налоговую – отправка отчетов в ФНС

Сдача налоговой отчетности в электронном виде через интернет – одна из основных функций сервиса Контур.Экстерн. Программу не нужно устанавливать и обновлять вручную. Благодаря этому вы сможете пользоваться сервисом при работе на любом компьютере и получать актуальную информацию о правилах оформления бухгалтерской отчетности. В список опций входит автоматическая проверка данных, включая НДС. В результате подача налоговой декларации через интернет занимает минимум времени и документы принимают с первого раза.



Возможности

В Экстерне — все просто. Заходите в систему и сразу начинайте отчитываться. Отправка отчетности в налоговую в электронном виде – простая процедура, никакие инструкции не нужны.

Отчеты в налоговую — прямо из 1С. Формируйте и отправляйте электронную отчетность в налоговую в привычной для себя программе.

Документооборот с ФНС. Справки о состоянии расчетов с бюджетом, акты сверки и другие документы налоговая пришлет вам прямо в Экстерн.

СМС-информирование. Получайте СМС о требованиях из ФНС и статусе электронной сдачи бухгалтерской отчетности. Не пропускайте важную информацию, даже если находитесь не за компьютером.

Сверка счетов-фактур с контрагентами. Специальный модуль Экстерна автоматически сверит ваши данные с данными контрагентов, предупредит об ошибках и расхождениях.

Преимущества подачи налоговой отчетности через интернет

Контур.Экстерн помогает решить многие проблемы:
  • Не нужно подолгу искать формы для сдачи отчетов – они уже есть в системе. Поиск занимает несколько секунд, достаточно начать вводить название формы или КНД.
  • Не приходится следить за новыми требованиями ФНС. Сервис обновляется автоматически, предлагает только актуальные формы.
  • Не нужно многократно исправлять документы. Перед отправкой программа проверит отчет, сообщит о найденных ошибках. Как правило, документы, отправленные через Контур.Экстерн, принимают с первого раза.
  • Нет риска потерять отчеты, поскольку они дублируются на защищенных серверах. Еще одно преимущество программы: вы сможете сохранить копию архива на компьютере и работать с документами даже без подключения к интернету.

Стоимость

Одна организация

Несколько организаций

Индивидуальный предприниматель

Бухгалтерская фирма

Бюджетная организация

как получить быстро и недорого

ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую: как получить быстро и недорого

Периодическая сдача отчетности в Налоговую службу и другие контролирующие инстанции обязательна для всех без исключения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Физические лица также должны представлять отчетность в ФНС, но только в случае получения дополнительного дохода.

Способ сдачи отчетности

В общем случае законодательством предусмотрены несколько форматов представления отчетности:

  • На бумажных носителях – при личном посещении ФНС либо другой службы, курьерской или почтовой доставкой (не для всех категорий налогоплательщиков).
  • В электронном виде – через оператора электронного документооборота, через уполномоченного представителя, через облачные веб-сервисы контролирующих инстанций.

В соответствии с Приказом ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/[email protected] «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», для сдачи отчетности через уполномоченного представителя организации или ИП необходимо оформить соответствующую доверенность, а представителю – предоставить данную доверенность в ФНС и другие службы через системы электронного документооборота.

Для сдачи отчетности через оператора электронного документооборота организации потребуется получить квалифицированную подпись (ЭЦП) и заключить договор с оператором ЭДО – Контур.Экстерн. Все дальнейшие действия можно выполнять самостоятельно, без какого-либо фактического участия третьих сторон.

Имея ЭЦП для сдачи отчетности и договор с оператором ЭДО, вы сможете:

  • Подготовить отчеты в привычной программе ведения бухгалтерского учета, загрузить их в систему оператора электронного документооборота, проверить на предмет неточностей и отправить.
  • Сформировать необходимые отчеты непосредственно в системе Контур.Экстерн, проверить на ошибки и сдать в Налоговую службу, ПФР, ФСС, Росстат или другие инстанции.

Облачные веб-сервисы ФНС, ПФР и других госорганов для отправки отчетности, как правило, не отличаются хорошим функционалом и удобством использования. Пользоваться ими можно рекомендовать лишь в крайних случаях, когда другой альтернативы нет.

Экстерн – лучшее решение для электронной отчетности через интернет!

Заполните форму и отправьте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.


Какие преимущества дает ЭЦП и электронный формат представления отчетности

  • Экономия времени. Вам не нужно лично посещать налоговую инспекцию для сдачи отчетности либо отправлять документы по почте. Система Контур.Экстерн будет работать на любом устройстве с выходом в интернет и установленным ПО КриптоПРО. Даже если вы отправите отчетность в последние минуты установленного срока, она будет принята без каких-либо штрафных санкций.
  • Только правильные формы документов. Пользователям Контур.Экстерн не нужно искать в интернете актуальные формы документов или самостоятельно обновлять систему. В вашем распоряжении всегда будут правильные формы отчетности – Экстерн обновляется автоматически сразу после внесения изменений в нормативные документы, без какого-либо участия пользователя.
  • Никаких ошибок. Экстерн автоматически проверяет отчетность перед сдачей в налоговую или другие инстанции, указывает на неправильно заполненные строки, дает рекомендации по исправлению ошибок.

Зачем нужна электронная подпись

В соответствии с Письмом ФНС России от 17.01.2014 г. № ПА-4-6/489 «О возможности применения электронной подписи при визировании первичных документов», использование квалифицированной ЭЦП обеспечивает юридическую значимость документов, которыми обмениваются участники ЭДО, а также исключает возможность корректировки документов после их подписания.

ЭЦП может быть оформлена как на руководителя организации, так и на другое должностное лицо, уполномоченное подготавливать и сдавать отчетность в налоговую службу и другие инстанции. Это может быть главный бухгалтер, специалист кадровой службы, юрисконсульт или другой сотрудник.

Сертификат ЭЦП для сдачи отчетности имеет ограниченный срок действия – 1 год. После этого электронную подпись необходимо перевыпустить. Если вы являетесь пользователем системы Контур.Экстерн, эта процедура будет выполнена автоматически.

Полезные ссылки

Консультант онлайн

Заполните форму и отправьте заявку.
Наши специалисты свяжутся с вами
в ближайшее время

Скидка 50%
при переходе от другого оператора

Получите скидку 50% при переходе на Контур.Экстерн. Предложение действует для абонентов других систем отчетности и новых абонентов*. Почувствуйте разницу, и не только в цене.

Хождение по инспекциям в прошлом! Доставка отчета в срок и без ошибок гарантирована Контур Экстерном.

Подробнее об акции

Прежде чем покинуть наш сайт, ознакомьтесь с акциями Контур Экстерн
У нас самые выгодные предложения для клиентов СКБ Контур

Через 15 секунд вы будете перенаправлены на страницу входа.

Это сделано для поднятия качества нашего сайта, мы помогаем Вам а Вы нам!

Если у Вас нет времени ждать, то нажмите ЗДЕСЬ и Вас сразу же переведет на страницу входа

Акции СКБ Контур

3 месяца в подарок! Работайте в Экстетрне 15 месяцев вместо 12! Для новых клиентов 3 месяца сервиса Контур.Экстерн в подарок, при покупке любого тарифного плана. Контур-Экстерн простой и надежный сервис для формирования и передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в ФНС, ПФР, РОССТАТ, ФСС. К 2020 году уже не осталось форм отчетности, которые сдают вручную. Весь…Подробнее