Егаис алкоголь в рознице 2019: ЕГАИС в рознице | Что такое и как работает

Содержание

Что изменится на российском рынке алкоголя в 2019 году — Российская газета

Зачем потребовалось обновлять стандарты алкогольной продукции и как победить нелегальную торговлю. Об этом «РГ» расспросила руководителя Росалкогольрегулирования Игоря Алёшина.

Говорили не только об этом, но начали с того, что производители давно научились обманывать официальные методы диагностики напитков. Представители лабораторий уверяют: если проверить, например, легальный коньяк современными методами изотопного анализа, будет выявлено немало фальсификата.

Получается, покупая коньяк в магазине, мы не можем быть уверены в его безопасности? По вину такая же картина?

Игорь Алёшин: Действительно, по разным оценкам, от 30 до 60 процентов коньяка находится в зоне риска. Но необходимо понимать, что речь идет, например, о несоответствии заявленного возраста, тому, что указан на бутылке или о происхождении сырья. То есть дело не столько в безопасности, сколько в том, что потребителя вводят в заблуждение.

Актуален этот вопрос и для вина. Конечный продукт в ряде случаев только разливается на территории нашей страны, а виноматериал изготавливается за тысячи километров.

На мой взгляд, помимо прочих мер здесь имеет смысл задуматься об обновлении существующих стандартов. Но, разумеется, все изменения должны проходить во взаимодействии органов госвласти и участников рынка.

То есть нужно обновить стандарты качества алкоголя?

Игорь Алёшин: Да, нам нужно составить перечень испытательных и измерительных методик, актуализировать их. Сейчас для измерения используются методы, соответствующие техническому развитию страны 70-80-х годов прошлого века.

Работа уже началась?

Игорь Алёшин: Начинается прямо сейчас. 5 декабря 2018 года Совет ЕАЭС принял техрегламент «О безопасности алкогольной продукции». Документ обсуждался восемь лет!

Он появился в результате многочисленных переговоров. Планируется создать единый рынок алкогольной продукции. Пять стран будут использовать согласованные термины.

И когда он заработает?

Игорь Алёшин: Вступит регламент в силу через два года. Но это время пройдет быстро, между тем нужно провести значительную работу. Нам придется серьезно обновить систему контроля качества алкогольной продукции.

Прежде всего, необходимо определиться с перечнями ГОСТов, выполняя которые участники рынка будут подтверждать соответствие требованиям регламента.

Знаете, последняя инвентаризация ГОСТов проводилась Росалкогольрегулированием в 2013 году. На тот момент их было 170. Часть документов морально устарела — это стандарты 80-х годов прошлого века. Так что и здесь необходима серьезная актуализация.

Если этого оперативно не сделать, Российской Федерации придется пользоваться стандартами стран Евразийского экономического союза.

Успеем, Игорь Олегович?

Игорь Алёшин: К сожалению, мешает незавершенная реформа отраслевых технических комитетов по стандартизации. Именно на них, по действующему законодательству, возложена работа по актуализации ГОСТов.

Нужно также определиться с органами, уполномоченными на осуществление надзора за соблюдением требований регламента.

Наконец, чтобы обеспечивать контроль за соблюдением всех требований регламента, потребуется усилить лабораторную базу, которую мы имеем в своем распоряжении.

Уже очевидно, что потребуется внесение изменений в отраслевой закон. Сейчас мы готовим план реализации техрегламента, который представим в минфин.

Закрыли 500 заводиков

Помимо качества алкоголя есть также проблема контрафакта. Как с ним бороться?

Игорь Алёшин: Прежде всего, определимся с терминологией. Контрафакт — это подделка под какой-либо известный товарный знак. Подделывают, в первую очередь, водочные бренды. Доля этой категории нелегального алкоголя сейчас минимальна.

Есть также нелегальная алкогольная продукция, которая выпускается без уплаты налогов, вне Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС) (она предназначена для государственного контроля над объемом производства и оборота алкогольной продукции — ред. ). В легальной рознице доля нелегальных спиртных напитков стремится к нулю. Сработала система ЕГАИС, минимальные цены и контрольные мероприятия с ФСБ и МВД.

Вы хотите сказать, что проблема исчерпана?

Игорь Алёшин: Конечно, пока нельзя говорить, что проблема полностью решена. Нелегальный алкоголь реализуется в нелицензионной рознице.

Лицензирование розничной продажи алкогольной продукции, как и контроль за соблюдением требований, находится в ведении субъектов Российской Федерации. Они совместно с правоохранительными органами ведут работу на местах.

Мы, со своей стороны, обеспечиваем их в онлайн-режиме информацией из системы ЕГАИС о легальности той или иной продукции, при необходимости подключаемся к проверочным мероприятиям. Кроме того, с коллегами из ФСБ, МВД и прокуратуры постоянно выявляем и пресекаем деятельность подпольных заводов и складов.

По экспертным оценкам, от 30 до 60 процентов коньяка по тем или иным причинам находится в зоне риска. Это может быть ложная информация на этикетке о возрасте или происхождении сырья. У вина такие же проблемы

И какие результаты приносит эта борьба с нелегалами?

Игорь Алёшин: Пока есть данные только за одиннадцать месяцев прошлого года. С нелегальных производств и складов было вывезено более 18 миллионов литров этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Это немного меньше, чем годом ранее. А вот самих подпольных заводов ликвидировано более 140. В прошлом году было ликвидировано 122 незаконные производственные площадки.

Получается, боремся с контрафактом, а нелегальных заводов выявляем все больше?

Игорь Алёшин: Противоречивая, на первый взгляд, динамика объясняется просто.

Сейчас нелегальным производством алкоголя все больше занимаются не промышленные предприятия, а мелкие кустарные цеха, расположенные в ангарах, подвалах, гаражах. Они оснащены самым примитивным оборудованием и используют в качестве сырья медицинский спирт. Как правило, мощности таких «цехов» крайне невелики. Но при этом развернуть подобное «производство» недобросовестному предпринимателю достаточно просто.

В целом за три года, с момента вступления в силу постановления правительства о реализации мер по пресечению незаконных производства и оборота спирта и алкогольной продукции, закрыто более 500 нелегальных производств. Из незаконного оборота изъято 90 миллионов этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Разливайки не унимаются

Контрафактный алкоголь также сбывается нелегально. Например, говорят специалисты, его поток сейчас уходит в так называемые разливайки — магазины по розливу спиртного, прежде всего пива. Они растут как грибы, часто на первых этажах жилых домов. Что с этим делать?

Игорь Алёшин: Есть разные способы сбыта нелегальной продукции, в том числе и этот. В ходе контрольных мероприятий мы также выявляем все больше так называемых псевдопивных напитков. На этикетке написано пивной напиток, а на самом деле это слабоалкогольная продукция с добавлением этилового спирта.

Другой распространенный случай — полный либо частичный отказ от предоставления различных отчетных документов, в первую очередь деклараций об объемах производства со стороны мелких производителей пива.

Очевидно, что существующие механизмы контроля за этим рынком необходимо менять. Как это лучше сделать — будет решать минфин и правительство.

Для того чтобы узнать, легальный ли алкоголь, не обязательно вскрывать бутылку. Для этого есть система ЕГАИС. Фото: Reuters

А интернет? Здесь у вас появились новые полномочия. Помогают?

Игорь Алёшин: Блокировка сайтов — вполне эффективная мера как часть работы по выявлению и пресечению незаконного оборота алкоголя.

С момента закрепления за Росалкогольрегулированием таких полномочий, то есть с 15 июня 2018 года, было принято более трех тысяч решений о блокировке сайтов-нарушителей. Около двух тысяч устранили нарушения, а свыше 900 сайтов были заблокированы Роскомнадзором.

Не запретить ли также кафе, алкомаркеты, пивные магазины на первых этажах жилых домов? Были такие инициативы.

Игорь Алёшин: Мне о них известно. Однако одними запретами проблему не решить. Закрывая и запрещая, мы лишь перераспределим потоки нелегальной продукции из одного канала в другой. При этом основная задача — защита граждан от нелегальной продукции — решена не будет.

Рынок не делится

Стоит ли вводить отдельное более строгое регулирование в пивоваренной отрасли?

Игорь Алёшин: Уже долгое время обсуждается лицензирование производства и оборота пива, а также введение маркировки в пивоваренной отрасли. Это может обеспечить прослеживаемость движения товара по цепочке и сразу значительно сократит долю нелегальной продукции. Касается также и других отраслей, например винодельческой.

В 2017 году правительство рассматривало инициативы о раздельном регулировании алкогольного рынка. Тогда решили, что регулирование должно осуществляться в рамках единого закона. При этом отдельным видам продукции могут быть посвящены специальные разделы.

Не так давно этот вопрос поднимался и на заседании Общественного совета при Росалкогольрегулировании. Была горячая дискуссия. В итоге участники сошлись на том, что пиво — это алкоголь, а его производство и оборот нуждаются в регулировании.

От каких-то запретов, может, все-таки стоит отказаться?

Игорь Алёшин: В действительности, регулирование в отрасли упрощается с внедрением современных технологий. С 1 октября 2018 года в ЕГАИС введен «помарочный учет». Теперь система позволяет хранить цепочки поставки продукции и отслеживать ее движение с использованием механизмов технологии блокчейн. Появилась возможность отказаться от некоторых прежних методов регулирования.

И вот уже с 1 января 2018 года для участников ЕГАИС были отменены декларации, а с 1 июля — часть сопроводительных документов к обороту алкоголя.

Сейчас совместно с Экспертным советом Росалкогольрегулирования готовится перечень неактуальных форм регулирования, которые можно было бы отменить.

Например, учитывая, что продажи алкогольной продукции контролируются ЕГАИС, планируем отменить журналы учета розничной продажи алкогольной продукции.

Сейчас автомобильные перевозки спирта полностью прослеживаются ЕГАИС и АСКП, а с 1 июня 2019 года в таком же порядке будут отслеживаться железнодорожные перевозки спирта, поэтому можно отказаться от уведомлений, представляемых при поставке спирта.

В связи с принятием техрегламента ЕАЭС «О безопасности алкогольной продукции» стал избыточным ранее установленный правительством России перечень пищевого сырья, используемого для производства спирта.

Будете выходить с инициативой об изменении законодательства?

Игорь Алёшин: В ближайшее время планируем завершить обсуждение этих вопросов на наших экспертных площадках. Затем предложим министерству финансов соответствующие изменения законодательства.

Ключевой вопрос

Паленый алкоголь обнаружит смартфон

Игорь Олегович, посоветуйте, как выбрать качественный алкоголь?

Алёшин: Наверное, не скажу ничего нового. Легальный алкоголь продается только в лицензированных магазинах. Он не продается в ночное время, в палатках, ларьках, из-под полы и в интернете.

Нельзя также купить легальный алкоголь в пластиковых канистрах и бутылках без марок.

А как проверить легальность торговой точки?

Алёшин: Очень просто. При помощи бесплатного приложения для смартфонов «АнтиКонтрафакт Алко» можно убедиться, что у магазина, в который придет покупатель, есть действующая лицензия.

Также приложение покажет, что продукция на его полке произведена по всем правилам и зафиксирована в ЕГАИС. Кстати, прямо в приложении любой потребитель может также сообщить в Росалкогольрегулирование о выявленных нарушениях.

А что вы сами предпочитаете выпить в праздник? Скоро Старый Новый год.

Алёшин: Предпочитаю легальную продукцию.

Визитная карточка

Игорь Олегович Алёшин, руководитель Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование)

Родился 3 августа 1962 года в Ленинграде.

Окончил Санкт-Петербургский университет МВД России по специальности юриспруденция.

Потом еще и Государственный университет управления г. Москвы по специальности государственное и муниципальное управление.

До 2004 года служил в Министерстве внутренних дел.

Затем был заместителем генерального директора, генеральным директором ОАО «Московский завод «Кристалл», заместителем генерального директора ФГУП «Росспиртпром», гендиректором.

11 июля 2018 года назначен руководителем Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

Вопрос-Ответ о ЕГАИС Розница — ЕГАИС для Розницы — Подключение к ЕГАИС

Что такое ЕГАИС?
— ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это система контроля за производством и оборотом спирта, алкогольной и пивной продукции. Изначально к этой системе были подключены производители спирта и алкогольной продукции, в настоящий момент государство проводит реформу и подключает к системе оптовые и розничные организации.

Работает ли система сейчас для опта и розницы?
— Да, система уже запущена, к ней активно подключаются организации и пробуют передавать информацию о движении продукции.

Когда подключение к ЕГАИС-Розница станет обязательным?
— Согласно 182 ФЗ от 29.06.2015, все организации розничной торговли, включая общепит, должны быть подключены к ЕГАИС-Розница в части подтверждения факта закупки.


В части отражения розничных продаж предусмотрены разные сроки, в зависимости от местонахождения организации.
Подробнее о сроках читайте здесь.

Нужно ли общепиту подключать к ЕГАИС Розница?
— Да, нужно только в части подтверждения факта закупки.
Подробнее читайте здесь.

Каким образом передается информация через систему ЕГАИС для розницы?
— На компьютер предприятия устанавливается универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ), который связывает товаро-учетную систему организации и сервер ЕГАИС. Когда в розницу приходит поставка алкогольной и/или пивной продукции, оптовик фиксирует данные в ЕГАИС о такой поставке.

Розница при приемке товара подгружает из ЕГАИС информацию о поставке в свою товаро-учетную систему, сверяет ее с фактической поставкой, если все совпадает, то осуществляет подтверждение факта закупки.
В этом случает вся продукция встает на остатки у розницы.
В случае если что то не совпадает, составляет акт разногласий или полностью отказывается от поставки.

Что такое транспортный модуль ЕГАИС (УТМ), где его взять и сколько стоит?
— Транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это программа, которая бесплатно предоставляется Росалкогольрегулированием, скачивается из личного кабинета сайта ЕГАИС после того, как организация получила ключ электронной подписи на аппаратном крипто-ключ JaCarta SE.

Устанавливается на обычный компьютер или ноутбук и обеспечивает связь между вашей товаро-учетной системой (если есть) и сервером ЕГАИС.

Что делать если у организации нет товаро-учетной системы совместимой с ЕГАИС?
— Нужно приобрести такую систему.
Если система уже есть, нужно спросить у разработчика совместима ли она с ЕГАИС.
Возможно ближе к 2016 году, будут бесплатные сервисы или системы, которые будут работать с транспортным модулем.

Что такое Аппаратный крипто-ключ JaCarta SE?
— Аппаратный крипто-ключ JaCarta SE — это сертифицированный носитель для генерации, безопасного хранения и использования ключей электронной подписи.

Подойдет ли другой носитель, например RuToken?
— Нет ,не подойдет.

Что нужно для того, чтобы полностью подключиться к ЕГАИС розница и отражать в ней сведения о поступлениях и продажах?
— Для этого нужно иметь следующее оборудование:
• персональный компьютер с выходом в интернет;
• ЭП на аппаратном крипто-ключ JaCarta SE;
• установленное ПО ЕГАИС;
• Касса с кассовой программой, совместимой с ПО ЕГАИС;

• сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
Подробные требование к оборудованию опубликованы здесь.

Что изменится в работе кассира?
-При продаже каждой тары продукции, кассир сканирует обычный штрих код, затем касса требуется сканировать штрих код нанесенный на ФСМ/АМ, информация о продаже уходит на сервер ЕГАИС, если продукция легальная, то сервер ЕГАИС возвращает разрешение на продажу продукции и фиксирует эту продажу.
Принтер чеков или фискальный регистратор должен напечатать слип-чек с QR кодом, по которому покупатель сможет проверить легальность продукции.
Подробнее читайте здесь.

Если пропадет интернет, продажа будет невозможной?
— Это предусмотрено разработчиками ЕГАИС, допускается до трех дней отсутствия интернета.
Транспортный модуль будет накапливать информацию о продажах и при доступности интернета передаст на сервер ЕГАИС.

Если у организации несколько подразделений в разных местах, то как организовывается работа с ЕГАИС?
— Для организаций:
Компьютер с УТМ ЕГАИС должен быть установлен на каждом подразделении (месте осуществления деятельности).
— Для ИП:
ИП отображают только факт поступления продукции, поэтому для ИП достаточно только одного компьютера с УТМ ЕГАИС.

В какой срок необходимо подтвердить накладную от поставщика в ЕГАИС?
— Для городских поселений в течении 3-х рабочих дней.
— Для сельских поселений в течении 7-и рабочих дней.

 

Что делать если не дошла ТТН в ЕГАИС или была удалена?
В личном кабинете ЕГАИС (egais.ru) появился новый функционал переотправки ТТН.

Если Вы удалили ТТН из УТМ ЕГАИС или она по каким то причинам не дошла, ее можно перезапросить с сервера ЕГАИС.

Для этого необходимо:

1. Спросить у поставщика номер фиксации ТТН в ЕГАИС.

Вам должны продиктовать номер формата «TTN-0000000000»

2. Зайти личный кабинет ЕГАИС (egais.ru), в раздел «Переотправка накладных»

3. В личном введите Ваш FSRARID (номер RSA ключа на JaCarta формата 020000******), номер ТТН в формате «TTN-0000000000«, подтвердите, что Вы не робот.

Накладная поступит в УТМ в течении нескольких часов и Вы сможете ее обработать с помощью Вашей учетной системы.

Подробнее о данном функционале

Проверить статус обработки каждой ТТН в ЕГАИС можно с помощью портала 

check1.fsrar.ru

Остатки в ЕГАИС: как производить учет

Изначально ФС РАР планировала ввести новый способ учета остатков алкогольной продукции в магазинах и в общепите с июля 2018 года. Однако, впоследствии в связи с не полной готовностью рынка этот дедлайн решено было перенести на 1 октября 2018 года (289-ФЗ). О том, как правильно вести учет остатков в ЕГАИС 3.0, подробно рассказывается в выпущенных по этому поводу методических рекомендациях Росалкогольрегулирования.

Российское законодательство не стоит на месте, поэтому и участникам алкогольного рынка, и разработчикам аппаратного и программного обеспечения для торговли приходится постоянно дорабатывать текущие решения для соответствия нормам.

Как учет остатков в ЕГАИС производился раньше?

Ранее процесс товарооборота алкогольной продукции выглядел следующим образом:

  1. Сначала магазины принимали продукцию и передавали накладную в ЕГАИС;
  2. Как только ЕГАИС подтверждала позицию, продукция появлялась на балансе магазина и могла быть реализована. Также в этот момент осуществлялась привязка товарной единицу к справке 1 и 2. В первой содержатся сведения о том, кто является производителем продукции, как называется номенклатуры и какое количество данного товара поступило на баланс магазина. Во втором регистре фиксируются сведения о перемещениях номенклатуры.

Как сейчас?

С 2018 года ФС РАР ввела новое требование – обязательно описывать каждую товарную позицию в справке 3. Она должна содержать название марки. Важно, что нововведение коснулось не только магазинов, торгующих алкоголем, но и предприятий общественного питания, которые предлагают своим клиентам алкогольные напитки высокой крепости. Другими словами, обязательным стало указание акцизных марок списываемой продукции.

Обновление требований и появление ЕГАИС 3.0 имеет те же цели, которые законодатели ставили перед собой, запуская первую версию государственной системы – повышение точности отслеживания перемещений каждой единицы алкоголесодержащей продукции, начиная с ее выпуска с конвейера производителя, заканчивая реализацией конечному потребителю или списания.

Каждая бутылка должна быть оснащена уникальным цифровым идентификатором, который можно выявить:

  • Сосканировав штрих-коды с акцизных марок, если речь идет об импортной продукции;
  • Сосканировав штрих-коды с федеральных специальных марок, если речь идет о продукции отечественного производства.

Кроме того, данные цифрового идентификатора должны указываться во всех электронных документах, направляемых в единую государственную систему. Это предоставляет возможность отслеживания пути каждой бутылки и определения ее местонахождения.

Регистрационная форма учета 3

В новой версии ЕГАИС появился третий регистр, который:

  • С одной стороны, является уточняющим к сведениям, которые содержатся в справке 1;
  • С другой стороны, является неотъемлемой частью справки 2, так как технически они неразделимы.

Каковы особенности учета крепкого алкоголя и пива?

Нововведения в законодательстве обязывают:

  • Вести учет пива и других слабоалкогольных напитков в одном из регистров (№1 или №2) или в обоих. Собственно, величина остатка на каждом из них характеризует, сколько алкогольной продукции в данной торговой точке или на конкретном предприятии общепита. Информацию об остатках пива можно направлять в ЕГАИС только по регистрам 1-2;
  • Маркировать крепкий алкоголь и отражать данные в первом и третьем регистре и отслеживать, чтобы количество товара на них было одинаковым. Если возникнут расхождения в остатках – необходимо незамедлительно выявить и устранить причину. Иначе предпринимателю грозит блокировка всей партии алкогольной продукции.

Когда можно не вести помарочный учет крепкого алкоголя?

Многие предприниматели задаются вопросом, как быть с алкогольной продукцией, которая была выпущена ранее и не обозначена цифровым идентификатором. Согласно регламенты в этой ситуации можно продолжать учитывать эту номенклатуру на «старых» регистрах – 1 и 2. Как ожидают законодатели, пройдет время, и продукция без ЦИ выйдет из оборота и исчезнет с прилавков магазинов и ассортимента общепита.

Что делать, если возникнут расхождения в электронном и бумажном документе?

Случается, что сведения, которые содержатся в бумажной версии товарно-транспортной накладной расходятся с данными, содержащимися в системе. Чаще всего эти расхождения касаются количества товаров по той или иной номенклатуре. Если число бутылок в партии будет совпадать, то ФС РАР не сочтет это за ошибку – именно такой ответ дало ведомство на соответствующий запрос. Главное при этом сообщить персоналу, который будет оприходовать партию о том, что это имеет место быть, чтобы избежать ошибок в процедуре.

И все же несмотря даже на тщательный учет никакая компания не застрахована от возникновения ошибок. Если вы столкнулись с расхождениями между фактическим количеством товаров в магазине и числом в системе, то это поправимо. Например, это может произойти в результате сбоев интернет-соединения. Представьте: кассир проводит продажу, в этот момент по какой-то внешней непредвиденной причине пропадает связь, в результате чего данные о реализации не отправляются в ЕГАИС. В такой ситуации остатки в ЕГАИС и на полках в магазине необходимо выравнивать. Сделать это просто:

  • Посредством акта списания, когда в системе числится больше номенклатур, чем по факту;
  • Посредством акта постановки на баланс, когда в системе числится меньше номенклатур, чем по факту.

Как оптимизировать в рознице корректировку остатков в ЕГАИС?

В целом следует отметить, что сама по себе процедура корректировки остатков в ЕГАИС является непростой и требует немало времени. Вы можете проводить такие операции вручную или используя специализированное программное обеспечение.

Вручную процесс корректировки остатков в ЕГАИС будет выглядеть следующим образом:

  1. Сначала проведите инвентаризацию всего магазина;
  2. Запросите в системе остатки по складу и торговому залу;
  3. Определите, в чем именно заключается расхождение – где больше номенклатуры: на складе или в магазине?
  • Если товаров больше в магазине, то спишите их, заполнив формы актов списания;
  • Если товаров больше в системе, тогда поставьте их на баланс, заполнив формы актов постановки на баланс.

Трудоемким здесь является не только инвентаризация, которая отнимает немало времени, но и составление актов. На них вы потратите много времени, к тому же не исключены риски ошибок по вине человеческого фактора. Именно по этой причине эксперты рекомендуют использовать специализированное программное обеспечение.

Как списать остатки в ЕГАИС в рознице через ПО?

Рекомендуем воспользоваться сервисом СБИС ЕГАИС, который обладает всем необходимым функционалом для работы с Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системой.

Помимо минимальных возможностей, касающихся приемки и возврата ТТН, списания и перемещения номенклатур и получения информации об остатках, СБИБ позволяет формировать также и дополнительные документы, например, автоматические проводки для списания или, наоборот, постановки на баланс номенклатурных позиций.

Работа с остатками в ЕГАИС в системе СБИС

Чтобы осуществить списание остатков, которые не совпадают по факту и в ЕГАИС, необходимо:

  • Перейдите в раздел «Учет/ЕГАИС»:
  • Проверьте, сколько номенклатурных позиций числится в магазине и на складе, а сколько – в системе ЕГАИС;
  • Если оно разнится, то программа сама автоматически устранит отклонения, составив все необходимые формы.

Кроме того, в СБИС можно в любой момент проверить остатки по конкретным партиям товаров. Для этого просто выберите конкретный товар и откройте отчет по остаткам по партиям.

Для простоты работы в интерфейсе реализована возможность цветовой индикации. Например:

  • Если число марок = числу бутылок, то оно подсветится зеленым цветом;
  • Если число марок < числа бутылок, то оно подсветится желтым цветом;
  • Если число марок > числа бутылок, то оно подсветится красным цветом.

Как отмечают пользователи, цветовая индикация облегчает работу с системой и позволяет быстрее находить все несоответствия.

Чтобы сравнять остатки алкоголя на складе и в ЕГАИС по конкретной партии, просто выберите поступление, которое вас интересует, а затем отметьте нужный документ – по излишкам или недостаче. Чтобы отразить изменения в ЕГАИС, просто нажмите на кнопку «Оформить», а также на кнопку создания акта постановки на баланс.

Если вы хотите оптимизировать работу с остатками, начните использовать в своей работе СБИС ЕГАИС. Для этого вам потребуется электронная подпись, которую можно купить на сайте специализированного Центр ЭЦП. Выберите подходящую ЭЦП. Например, в том числе, для работы с другим программным продуктом — СБИС Электронная отчетность.

Остались вопросы? Задайте их нашим специалистам!

Как работает ЕГАИС в общепите?

Носителем всей информации о составе, производителе, дате выпуска или ввоза в страну, времени и месте розлива, объеме тары и других уникальных характеристиках каждой бутылки является федеральная специальная акцизная марка. Производитель или импортер клеят ее на каждую бутылку алкоголя, сразу передавая всю эту информацию в ЕГАИС. Марка содержит буквенно-цифровую информацию, которая закодирована также в 2D-штрихкоде PDF417 или micro PDF417.

Нужно ли ресторанам подключаться к ЕГАИС? 

Вопрос подключения к ЕГАИС ресторанов, кафе и баров, пожалуй, один из самых популярных сегодня. Отвечаем однозначно — ДА, НАДО!

Во-первых, для ведения журнала учета розничных продаж алкоголя. Несмотря на то, что согласно Федеральному Закону N 182-ФЗ от 29.06.2015 года положения по подключению к ЕГАИС не распространяются на «розничные продажи алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания», Приказ ФС РАР №164 от 19. 06.2015 года обязывает все предприятия общественного питания заполнять журнал учета розничных продаж алкоголя. Заполнять его можно:

  • в бумажном виде, без подключения к ЕГАИС и без занесения штрих-кода, однако в этом случае на предприятии придется каждый раз печатать такой журнал со всем продажами алкогольной продукции за весь квартал,
  • в электронном виде с использованием программных средств. В данном случае строки журнала будут заполняться по штрих-коду на акцизной марке бутылки, поэтому подключение к ЕГАИС в этом случае необходимо.

Во-вторых, для подтверждения факта закупки. 20 июля 2015 года ФС РАР выпустил «Информационное сообщение для участников алкогольного рынка», в котором указано, что организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях обязаны регистрировать в ЕГАИС информации в части подтверждения факта закупки алкоголя с 01.01.2016. Это означает, что по факту поступления алкогольной продукции на предприятие, оно обязано в течении суток отразить факт такого поступления в ЕГАИС, подключившись к нему с использованием УТМ и своего криптоключа. Т.е. дистрибьютор алкоголя обязан эти данные туда выгрузить (с 1 ноября 2015 года), а магазин или ресторан должен в ЕГАИС эти данные найти и подтвердить или опровергнуть факт поступления указанного дистрибьютором алкоголя на свое предприятие. 

Мы заранее позаботились о вас и внесли доработки в программные продукты «Трактиръ: Back-Office» и «Трактиръ: Head-Office». В них полностью реализован механизм обмена данными с ЕГАИС в части подтверждения факта закупки алкоголя, а также загрузка входящих ТТН и работа с исходящими ТТН, создание ТТН ЕГАИС на основании перемещения между обособленными подразделениями и возврата товаров поставщику.

Тонкости подключения общепита к ЕГАИС

— Как подключить к ЕГАИС сеть кафе или ресторанов?

У владельцев сетевых предприятий сейчас встает вопрос о том, как с минимальными временными и денежными затратами подключить предприятие к ЕГАИС. Важно знать, что одной из особенностей подключения к ЕГАИС является использование криптоключа и только с того объекта, где осуществляется реализация алкоголя. А это означает, что в каждом кафе, баре или ресторане, должен быть компьютер с установленным криптоключом и сотрудник, чтобы обеспечить оперативную работу с ЕГАИС, поскольку на отражение факта закупки алкоголя у вас будут всего лишь сутки.

— Что считать фактом продажи? Что считать единицей продажи? 

Еще один важный вопрос касается продажи алкоголя порциями (пиво на розлив, бар и т.д.) – что считать фактом продажи и что считать ее единицей – бутылку, кегу или рюмку? В приложении №2 к приказу №164 от 19.06.2015 сказано, что «Журнал заполняется не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и спиртосодержащей продукции, либо по факту вскрытия транспортной тары (в том числе многооборотной тары), используемой для поставки и последующего розлива продукции потребителю». То есть открыли кегу или бутылку – отразили в журнале это как факт ее полной продажи. 

 ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ? Звоните нам по телефону 8(812)327-51-41!

Назад в раздел

Остатки ЕГАИС | Остатки ЕГАИС розница | Остатки алкоголя в ЕГАИС | Остатки в ЕГАИС общепит | Корректировка остатков в ЕГАИС | Остатки ЕГАИС пиво ИП | Остатки продукции ЕГАИС | ЕГАИС ведение остатков

25. 04.2016 Росалкогольрегулирование (ФСРАР) ввело новые правила учета ведения остатков в ЕГАИС и написало методологию ведения остатков в ЕГАИС и дополнение к ней.
Для упрощения учета остатков ЕГАИС, они придумали 2 виртуальных склада (хранилища) регистра, в которых хранятся остатки алкоголя и пива, которые числятся в ЕГАИС. Более подробно разберем, что такое регистры в ЕГАИС.

 

Что такое первый регистр №1 (Склад) в ЕГАИС и что он делает:

1 регистр (Склад) — в котором хранится алкогольная и пивная продукция, которая поступила от поставщика, числится раздельно она по специальным партиям, а именно в справках А и Б, которые являются сопроводительными документами к этой продукции. Если кратко, указывают в нем  наименование алкоголя , код продукции и идентификатор справок А, Б.

Через 1 регистр (Склад) можно проводить следующие операции:

  • Запрос остатков из ЕГАИС
  • Возвращать товар поставщику
  • Делать акт постановки на баланс алкоголя и пива в первом регистре ЕГАИС
  • Перемещать остатки алкоголя и пива из регистра 1 в регистр 2 в ЕГАИС
  • Списывать алкоголь или пиво через регистр 1 в ЕГАИС
Что такое второй регистр №2 (Торговый зал) в ЕГАИС и что он делает:

 

2 регистр (Торговый зал) — в котором хранится алкогольная и пивная продукция, без учета партий (справок А и Б). Если кратко, указывают в нем  только наименование алкоголя , код продукции.

Через 1 регистр (Склад) можно проводить следующие операции:

  • Делать акт постановки на баланс алкоголя и пива во втором регистре ЕГАИС
  • Перемещать остатки алкоголя и пива из регистра 2 в регистр 1 в ЕГАИС
  • Проводить реализацию алкоголя и пива
  • Списывать алкоголь или пиво через регистр 2 в ЕГАИС

 

Росалкогольрегулирование (ФСРАР) так задумало, что все остатки в ЕГАИС равны сумме остатков регистра 1 и регистра 2. Между регистрами складом и торговым залом можно делать перемещения алкоголя и пива как показано на рисунке.

Остатки ЕГАИС. Как вести остатки в ЕГАИС розничным магазинам, продающим алкоголь.

Остатки алкоголя в ЕГАИС в части розничной продажи алкогольной продукции списываются только с регистра 2 (торгового зала). Рассмотрим более подробно как все происходит.

Сперва происходит получение алкоголя от поставщика через фиксацию закупки в ЕГАИС, после того как алкоголь там зафиксировался, делается запрос остатков в ЕГАИС, из ЕГАИС приходят остатки и попадают в первый регистр (склад) для последующей продажи происходит перемещение остатков алкоголя из первого регистра склада во второй регистр торговый зал, когда происходит продажа через кассу формируется чек, после автоматически происходит списание остатков из ЕГАИС в регистре 2.

В течение 1го операционного дня может случиться так, что на балансе в торговом зале (2 регистре) не будет товара, тогда делается перемещение из склада (регистра 1). Так же хочу отметить, что в соответствии с дополнениями от ФСРАР с 01.10.2016 г,  даже если нет остатков в ЕГАИС во 2м регистре, а продукция продана, система будет формировать отрицательный остаток, данные по отрицательным остаткам до 31.12.2016 не будут контролироваться, а вот после 01.01.2017 ФСРАР начнет их использовать, для контроля розницы, так что будьте внимательней.

Остатки ЕГАИС РОЗНИЦА. Ведение остатков, продукции, которая не подлежит учету в ЕГАИС.

Для организаций, у которых была реализация 01 июля 2016 г. и так же общепитов и организаций, занимающихся продажей пива (которые ведут журнал учета розничных продаж алкоголя и пива в бумажном виде) необходимо делать акты списания с указанием основания «Розничная реализация, не подлежащая фиксации в ЕГАИС». Есть уточнения как каждая организация в зависимости от ситуации должна делать эти акты списания.

  • Организации в городских поселениях реализованный товар до 01.07.16 должны списать алкоголь или пиво, с основанием указанным выше, до 01.10.2016 г.
  • Организации в сельских поселениях реализованный товар до 01.07.16 должны списать, с основанием указанным выше, не позднее следующего дня продажи.
  • Общепит и организации, продающие пиво и ведущие журнал учета розничных продаж алкоголя и пива в бумажном виде, должны списать, с основанием указанным выше, датой акта, соответствущей дате продажи алкоголя или пива.

Списание можно делать с 2х регистров, если с 1го регистра списываем указываем реквизиты сопроводительных документов, если со 2го регистра списываем указываем только наименование и алкокод.

Рассмотрим более подробно как происходят списания продукции в ЕГАИС через 1й регистр.

Поставщик отправил товар в ЕГАИС, мы подтвердили закупку через УТМ сделан был запрос остатков в ЕГАИС, остатки ЕГАИС попали в первый регистр (склад), после был отправлен акт списания в ЕГАИС, от ЕГАИСа пришел ответ и остатки были списаны с 1го регистра.

Рассмотрим более подробно как происходят списания продукции в ЕГАИС через 1й регистр.

Поставщик отправил поступление товар, мы его зафиксировали в ЕГАИС, потом сделали запрос остатков из ЕГАИС, остатки попали в 1й регистр (склад), со склада мы переместили их в торговый зал (регистр 2), после того как произошла продажа на основании данных из кассы, формируется и отправляется акт списания, ЕГАИС получает акт списания проводит списание алкоголя или пива из регистра 2 (торгового зала).

Остатки алкоголя в ЕГАИС. Как вести остатки в ЕГАИС, когда есть излишки и пересорт и недостача.

Корректировка остатков ЕГАИС. Пересорт в ЕГАИС. Излишки в ЕГАИС.

В случае, если в организации обнаружились излишки или пересорт алкоголя или пива делается акт постановки на баланс алкоголя и пива. Акт постановки, касательно излишек и пересорта  на баланс можно сделать как с первого регистра так и со второго. Если делается с первого регистра (склада) в основании в зависимости от ситуации прописывается «Излишки» или «Пересорт» указываются штрих-коды акцизной марки и реквизиты справок А,Б. Если делается акт постановки на баланс в торговый зал (регистр 2) в основании в зависимости от ситуации прописывается «Излишки» или «Пересорт» и указываются наименования алкоголя или пива и алкокод.

  • При Излишках в основании прописывается «Излишки» и все так же как прописано выше.
  • При Пересорте в основании прописывается «Пересорт» и все так же как прописано выше и в дополнение необходимо указать идентификатор в ЕГАИС акта списания с таким же наименованием («Пересорт») и таким же количеством списанной продукции.
Корректировка остатков ЕГАИС. Пересорт в ЕГАИС. Недостача в ЕГАИС.

В случае если в организации обнаружена недостача или пересорт продукции, которые нужно списать делается акт списания в ЕГАИС с основанием в зависимости от ситуации «Недостача», либо «Пересорт». Его можно сделать двумя способами и через первый и через второй регистр ЕГАИС. Если делать акт списания в ЕГАИС через 1 регистр (склад) указывается основание  «Недостача», либо «Пересорт» и реквизиты справок А, Б. Если делается акт списания ЕГАИС через торговый зал указывается основание «Недостача», либо «Пересорт»  и наименование алкокод.

  • При Недостаче в основании прописывается «Недостача» и все так же как прописано выше. В случае, если товар был поставлен на баланс ЕГАИС, но продукция потеряна или не читается акцизная марка, до 01.10.16 г. этот товар можно не списывать.
  • При Пересорте в основании прописывается «Пересорт» и все так же как прописано выше.

Остатки алкоголя в ЕГАИС. Ввод остатков в ЕГАИС полученных до 01.01.2016 и не реализованных до 01.10.2016

Остатки алкоголя полученные до 1 января 2016 и которые Вы не успели продать до 1 октября 2016 г. необходимо ставить на баланс в ЕГАИС. Для этого необходимо составить акт постановки на баланс в ЕГАИС с основанием «Продукция, полученная до 01. 01.2016″. Поставить на баланс в ЕГАИС можно с двух регистров ЕГАИС. Если будете ставить с 1го регистра склада, прописываете основание «Продукция, полученная до 01.01.2016» и штрих-кода акцизных марок и реквизиты справок А, Б. Если будете ставить с 2го регистра торгового зала прописываете основание  «Продукция, полученная до 01.01.2016» указываете наименование и алкокод алкогольной продукции.

Подведем итоги. Остатки в ЕГАИС общепит. Остатки в ЕГАИС ИП розница пиво. Остатки в ЕГАИС розница алкоголь.

Учет остатков в ЕГАИС для каждого вида организации будет вестись по-своему подведем итоги по каждой организации.

Остатки ЕГАИС розница алкоголь

Розничным магазинам, продающим алкоголь, досталось больше всего. Теперь внимательно нужно следить, чтобы не было отрицательных остатков в торговом зале, так как 1 января 2017 пойдут проверять представители ФСРАР. Желательно провести инвентаризацию и выровнять все остатки в ЕГАИС, чтобы не было никаких проблем.

Остатки ЕГАИС  ИП  и организации, продающие пиво

Что касается ИП и организаций, занимающихся продажей пива, конкретно в методологии не прописано, должны ли они вести учет остатков или нет.  Это носит рекомендательный характер. Но сами представители Росалкогольрегулирования ФСРАР говорили, что в любой момент они могут обязать и «пивников» вести остатки, тут уже Вам решать как быть.

Остатки ЕГАИС  общепиты (организации общественного питания)

Что касается общепитов с 1 января 2017 акты списания будут обязательными каждый день. И так же как и рознице необходимо сделать инвентаризацию и подправить все остатки в ЕГАИС, чтобы не было потом никаких проблем с проверяющими органами.

Какие услуги мы Вам можем предложить:

Алкогольная продукция в 1С 8. 3

Автоматизация предприятий торговли на 1С предусматривает наличие функционала по продаже и учету алкогольной продукции.

В этой статье мы рассмотрим, какие действия нужно предпринять, чтобы вести учета алкоголя в «1С:Бухгалтерии 3.0», созданной на платформе 1С Предприятие 8. В первую очередь выполним настройку через «Главное-Функциональность».

Рис.1 Установки функциональности

Здесь на закладке «Торговля» должен быть установлен соответствующий флажок.

Рис.2 Алкогольная продукция

Он дает возможность указывать сведения об алкоголе, формировать отчетность по нему и передавать в ЕГАИС данные о его продажах поштучно.

Учет алкогольной продукции

В карточке номенклатуры появляется нужный нам раздел, в котором необходимо указать производителя и при необходимости импортера.

Рис.3 Учет алкогольной продукции

Если импортируемый алкоголь произведен на территории Таможенного союза ЕАЭС, то организацию импортера необходимо указать в «Производителе». Ниже в разделе «Импортный товар» необходимо вбить номер ГТД и страну производства.

Рис.4 Сведения об импортном товаре

В верхней части карточки номенклатуры имеется гиперссылка «Сведения об алкогольной продукции». С помощью кнопки «Создать» надо внести дополнительные сведения о товаре – указать вид продукции и лицензии, а также коэффициент пересчета в декалитры.

Рис.5 Сведения об алкогольной продукции

По видам имеется список:

Рис.6 Виды алкопродукции

Указав вид алкогольной продукции, переходим к выбору вида лицензии, который также нужно выбрать из перечня:

  • Пиво или пивной напиток;
  • Алкогольная продукция;
  • Спиртосодержащая пищевая продукция;
  • Спиртосодержащая непищевая продукция.
Рис.7 Виды лицензий

Заполнив данные, переходим к коэффициенту пересчета. Он заполняется в соответствии с объемом тары. Если приходуются емкости по 0,75 л, то значение – 0,0750, если по 0,5л. – то 0,0500.

Рис.8 Коэффициент пересчета в декалитры

Вид номенклатуры в карточке можно оставить «Товар» (1), а можно добавить свой элемент, например, «Алкоголь». Для этого в списке выбора нажать кнопку «Плюс-Создать» (2) или «F8» на клавиатуре.

Рис.9 Создание вида номенклатуры

При необходимости можно оперативно задать созданный вид номенклатуры сразу для нескольких позиций в списке, воспользовавшись инструментом «Групповое изменение реквизитов».

Запустить его, выделив элементы справочника, можно через правую кнопку мыши выбрать команду «Изменить выделенные…».

Рис.10 Групповое изменение реквизитов

В открывшемся списке реквизитов находим «Вид номенклатуры», в правом столбце задаем требуемое значение (в данном случае – «Алкоголь»), нажимаем кнопку «Изменить реквизиты» и ждем соответствующего уведомления.

Для выделения элементов можно воспользоваться горячими клавишами:

  • Shift – от выделенного начального элемента до указанного, с нажатой клавишей Shift.
  • Shift+End, Shift+Home – от выделенного элемента до конца или начала списка.
  • Ctrl – выборочно указать элементы.

Сведения о поставщике

Заполняя данные о контрагенте, следует обратить внимание на раздел «Лицензии поставщиков алкогольной продукции».

Рис.11 Вид номенклатуры

Здесь проставляются сведения о лицензии поставщика для дальнейшего составления отчетности. Нажав кнопку «Создать», вносим необходимую информацию.

Рис. 12. Лицензии поставщиков алкогольной продукции Рис.13 Создание лицензии поставщика

Оприходование из ЕГАИС. Проверка поступившей продукции

С 1 июля 2018 года при поступлении и реализации алкоголь должен проходить помарочный/поштучный учет. В «1С:Бухгалтерии 3.0» реализован обмен данными с ЕГАИС в разделе меню «Склад-Сервис».

Рис.14 Обмен с ЕГАИС Рис.15 Входящие ТТН ЕГАИС

На учет может приниматься продукция, принимаемая поштучно или партиями. При проверке маркируемой и маркируемой в упаковке продукции, мы увидим «дерево», показывающее содержание упаковки. При сканировании указывается ее штрихкод, а для упаковки – штрихкод самой упаковки. После проверки отмечаем фактическое наличие товаров.

При приходе партии в форме проверки будет две закладки – «Маркируемая» и «Партионная». Данные сканирования бутылок будут попадать в «Маркированную». Проверка начинается с самой упаковки с использованием сканера штрихкодов, после чего сканируются бутылки.

При проверке устанавливается статус:

  • В наличии;
  • Отсутствует;
  • Отложена;
  • Не проводилась.

Журнал учета алкогольной продукции

Розничная реализация алкогольной продукции проводится через «Отчет о розничных продажах» в «Продажи-Розничные продажи». Данные о реализации можно выгрузить в ЕГАИС по одноименной кнопке.

Рис. 16 Выгрузка отчета о розничных продажах в ЕГАИС

После проведения данные о реализации будут отражены в отчете. В разделе «Продажи-Отчеты» можно сформировать «Журнал учета розничной продажи».

Рис.17 Журнал учета алкогольной продукции

Выбрав период, розничную точку и нажав кнопку «Сформировать», мы получаем вот такой отчет:

Рис.18 Формирование декларации

Формирование декларации в Росалкогольрегулирование

В «Реготчетности» раздела «Отчетность» — «1С-Отчетность», имеется возможность сформировать и отправить декларацию в «Росалкогольрегулирование».

Рис.19 Отчет о розничных продажах

Они будут находиться в разделе «Декларирование производства и оборота…». Схема заполнения не отличается от заполнения других форм отчетности. С помощью сервиса «1С-Отчетность» можно отправить заполненную декларацию в контролирующие органы (кнопка «Отправить») или выгрузить ее в папку на компьютер (кнопка «Выгрузить») и отправить с помощью другой программы.

Рис.20 Декларация в Росалкогольрегулирование

Учет алкоголя, обмен данными с ЕГАИС, формирование и отправка отчетности имеется в «1С:Бухгалтерия», расширяя программную функциональность и позволяя небольшим предприятиям торговли не докупать специализированные решения, в которых данный функционал также имеется – в 1С:Розница ПРОФ и базовая, а также любая редакция 1С:Управление торговлей.

Все, что нужно знать о ЕГАИС

25 Августа 2019

Круг лиц, которые должны присоединиться к Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС), расширен. Теперь это не только производители алкогольной продукции, но и производители и продавцы пива, пивных напитков, сидра, медовухи и пуаре. Для розничных продаж интеграция с системой ЕГАИС реализована в рабочих версиях типовых прикладных решений «1С:Предприятия». В них поддержаны следующие требования законодательства к розничным магазинам: передача сведений о поступлении алкогольной продукции в магазин и выявленных расхождениях при поставке; о розничной продаже алкогольной продукции, маркируемой и не маркируемой (пива, медовухи, пуаре и т. п.).

Нормативное регулирование передачи сведений в ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) предназначена для автоматизации государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В 2015-2016 гг. участники алкогольного рынка должны начать исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС. Перечень лиц, которые обязаны представлять такие сведения, расширен (Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ). Сроки установлены информационным сообщением Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 20.07.2015:

  • организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, – начиная с 01.10.2015;
  • организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции, – с 01.01.2016;
  • организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи в части подтверждения факта закупки – с 01. 01.2016.

От обязанности фиксировать информацию в ЕГАИС освобождены продавцы пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи и организации осуществляющие торговлю алкогольной продукцией в сельских поселениях с населением менее 3 тыс. человек, в которых отсутствует возможность подключения к интернету. Список таких поселений должны определяться местными властями.

Для представления в ЕГАИС информации об объемах производства и реализации алкогольной продукции необходимо установить программное обеспечение (ПО) и приобрести оборудование, позволяющее передавать такую информацию в Росалкогольрегулирование. Понадобится персональный компьютер, подключенный к Интернету, с установленным ПО ЕГАИС (Универсальный транспортный модуль (УТМ)), совместимая с УТМ кассовая программа, флеш-накопитель или смарт-карта с цифровой подписью, а также сканер штрих-кодов, позволяющий считывать коды на емкостях с алкоголем. Вы можете использовать любой сканер 2D штрихкода, успешно читающий штрихкод PDF417 с драйвером 1С:Сканер штрихкодов.

Подключиться к ЕГАИС можно самостоятельно. Подробнее о работе с ЕГАИС и порядке подключения к этой системе на сайте ЕГАИС.

Поддержка интеграции с ЕГАИС в решениях 1С

В типовых решениях 1С (см. таблицу 1) планируется реализовать необходимые операции для поддержки розничных продаж – подключение УТМ, сопоставление информации в информационной базе данных программы с информацией в ЕГАИС; получение из ЕГАИС товарно-транспортных накладных (ТТН), подтверждение закупки и отправка данных о продажах.

Типовые решения 1С для розницы, в которых поддерживается работа с ЕГАИС 

1С:Розница (ред. 1.0)

Реализовано 1.0.19 от 23.10.2015

1С:Розница (ред. 2.1)

Реализовано 2.1.9 от 02. 10.2015

1С:Управление торговлей (ред. 10.3)

Реализовано 10.3.34.2 от 23.11.2015

1С:ERP Управление предприятием (ред. 2.1)

Планируется в 2.1.3 от 15.12.2015

1С:Комплексная автоматизация (ред. 1.1)

Реализовано 1.1.66.2 от 03.12.2015

1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.6)

Планируется в 1.6.2 от 11.12.2015

1С:Управление производственным предприятием (ред. 1.3)

Реализовано в 1.3.71.2 от 02.12.2015

1С:Управление торговлей (ред. 11.0)

Планируется в 11.2.3.1 от 25.12.2015

1С:Комплексная автоматизация 8 (ред. 2.0)

Планируется в 2.0.3.1 от 18.12.2015


С планами выпуска типовых конфигураций можно ознакомиться здесь:

На 21 декабря 2015 года запланирован к выпуску Модуль «1С:Реализация алкогольных продуктов для 1С:ERP и 1С:КА2», содержащий функциональные возможности для обеспечения обязательств организаций оптовой торговли в части задач фиксации и передачи информации в Единую Государственную Автоматизированную Информационную Систему (ЕГАИС). Планируется обеспечить интеграцию с Универсальным Транспортным Модулем (УТМ),  ведение обособленного учета алкогольной продукции. 

 Для автоматизации предприятий общественного питания предназначены решения, выпускаемые партнером «1С» — «1С:Рарус»: Для поддержки оптовых продаж алкогольной продукции применяются отраслевые решения, выпускаемые фирмой «1С» совместно с партнером «1С» – Центром разработки «КТ:Алкоголь»:
 Для автоматизации производителей алкогольной продукции предназначены решения:

Поддержка работы с ЕГАИС в отраслевых решениях, выпускаемые фирмой «1С» совместно с партнерами «1С»:

  • «1С:Управление торговлей алкогольной продукцией», релиз 11. 1.10 от 02.10.2015;
  • «1С:Управление торговлей алкогольной продукцией», релиз 10.3.34 от 09.10.2015;
  • «1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией», релиз 1.1.64 от 06.10.2015;
  • «1С:Предприятие. Общепит» (ред. 3.0), релиз 3.0.42.85 от 02.12.2015;
  • «1С:Предприятие. Общепит» (ред. 2.0), релиз 2.0.64.43 от 07.12.2015;
  • «1С:Предприятие. Ресторан», релиз 1.0.14.1 от 31.03.2016;
  • «1С:Ликероводочный и винный завод», релиз 1.3.69.1 от 13.10.2015;
  • «1С:Пиво-безалкогольный комбинат», релиз 1.3.69.3 от 12.10.2015;
  • «1С:Спиртовое производство», релиз 1.3.69.1 от 13.10.2015.

Порядок работы с ЕГАИС в «1С:Предприятии 8»

Рекомендации по организации продаж алкогольной продукции (ЕГАИС) для программ
  • «1С:Управление торговлей 8» (ред. 10.3)
  • «1С:Комплексная автоматизация 8»
  • «1С:Управление производственным предприятием 8»

размещены на сайте 1С:ИТС.

Рассмотрим порядок подключения УТМ и работы с ЕГАИС на примере программы «1С:Розница» (ред. 2.1). В остальных решениях настройки программы и действия пользователя могут незначительно отличаться.

Подключение и настройка УТМ

Подключение УТМ производится в разделе Администрирование — Настройки номенклатуры — Транспортные модули. Список УТМ доступен, если установлен флаг Алкогольная продукция. Для создания записи в списке необходимо нажать кнопкуСоздать и ввести параметры настройки: Идентификатор организации в ФСРАР, Адрес сервера и Порт сервера. Для того, чтобы указать местоположение созданного УТМ, необходимо перейти в список Используемые транспортные модули (Администрирование — Настройки номенклатуры) и создать запись, указав Магазин, Организацию и нужный УТМ (см. рис. 1).



Рис. 1. Настройка УТМ

Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС определяет дату, начиная с которой при оформлении розничной продажи система будет запрашивать код марки. Чтобы результаты запросов в УТМ поступали в программу, необходимо настроить регламентное задание Обработка ответов ЕГАИС в списке Регламентные и фоновые задания (Администрирование — Поддержка и обслуживание — Регламентные задания). Рекомендуется настроить ежедневное расписание с интервалом не менее 5 минут, установить флаг Включено.


Что нужно сделать перед началом работы с ЕГАИС

Для того чтобы поступление товаров происходило оперативно, нужно предварительно, перед началом работы, провести сопоставление контрагентов и номенклатуры в информационной базе программы с информацией в ЕГАИС: внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций; сопоставить классификатор организаций ЕГАИС и справочник контрагентов 1С; классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и справочника номенклатуры 1С; сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем, а также организации поставщиков магазинов. После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах.

Важно! Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться. Рекомендуется создание новых записей справочника номенклатуры в центральном узле распределенной информационной базы (РИБ).

Получение ТТН из ЕГАИС

Для получения документов из ЕГАИС необходимо перейти в список Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (Запасы и закупки- Закупки) и заполнить поля отбора Организация, Магазин и Транспортный модуль. При этом становится доступна команда Получение ТТН из ЕГАИС. При выполнении команды формируется запрос в систему ЕГАИС на получение документов поступления, предназначенных для выбранного магазина, и загружаются все незагруженные накладные, предназначенные для данного магазина, не имеющие признака «Получен» в базе ЕГАИС (рис. 2).

Рис. 2. Получение ТТН из ЕГАИС

Полученную накладную можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком. Если ТТН была оформлена ошибочно, то пользователь может послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке по команде Отказаться от ТТН ЕГАИС. Однако следует учесть, что это действие необратимое, получить ТТН повторно из системы ЕГАИС невозможно. Дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются.

Создание документа «Поступления товаров» на основании ТТН из ЕГАИС

Выбрав нужную накладную, пользователь может Создать поступление товаров на основании ТТН ЕГАИС (доступно только для ТТН в статусе Получена из ЕГАИС).

Статус обработки документа в списке Товарно-транспортные накладные ЕГАИС изменяется на Обрабатывается. После того как все позиции накладной сопоставлены с номенклатурой, пользователь подтверждает завершение работы с номенклатурой с помощью команды Завершить сопоставление товаров. При этом формируется табличная часть Товары по факту, и отображаются итоги документа. После проведения документа в командной панели становится доступной команда Отправить акт ЕГАИС, с помощью которой подтверждается поступление ТТН в систему ЕГАИС. Эта операция, так же, как и отказ от накладной ЕГАИС, — однократная. Повторной или уточняющей операции интерфейсом интеграции с ЕГАИС не предусмотрено. После отправки подтверждения поступления в ЕГАИС статус накладной изменяется на Передан ответ в ЕГАИС. Если при пересчете товара выявились расхождения фактического наличия товаров с накладной, пользователь, так же как и при приемке обычной накладной поставщика, устанавливает флаг Есть расхождения, и на закладке Товары по факту вносит изменения. При этом формируются итоги по факту и по данным поставщика. При выполнении команды Отправить акт ЕГАИС данные по расхождениям будут переданы в систему ЕГАИС для подтверждения поставщиком. Причем в систему ЕГАИС будут переданы данные только на недостачу товара, на товарные излишки поставщиком должна быть составлена новая дополнительная накладная (рис. 3).


Рис. 3. Создание «Поступления товаров» на основании ТТН ЕГАИС

Оформление розничных продаж

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производиться только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке (см. рис. 4). При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов, что разрешено правилами оформления продаж ФСРАР. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.

Поведение системы при оформлении розничных продаж алкоголя изменяется в зависимости от настройки Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС. С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры будет запрашиваться ввод кода марки в формате PDF417. Система также будет проверять, чтобы код марки был введен в чек однократно. Признак Маркируемая устанавливается для Вида алкогольной продукции. При сканировании штрихкода маркируемой алкогольной продукции на экране появляется окно ввода штрихкода марки с картинкой-подсказкой. После считывания кода марки строка добавляется в чек. Если кассир ошибается и вместо кода марки считывает другой штриховой код, то система сообщает об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или не маркируемой алкогольной продукции запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом. Если в настройках настройках рабочего места кассира (Администрирование –Продажи –Настройки РМК) установлен флаг Объединять позиции с одинаковым товаром, то позиции с маркируемой алкогольной продукцией объединяться не будут, остальные позиции будут объединяться по-прежнему, в том числе и пиво.  

Рис. 4. Оформление розничной продажи алкогольной продукции

Журнал учета розничных продаж алкогольной продукции

В типовых решениях 1С поддерживается возможность формирования журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (утв. приказом ФСРАР от 19.06.2015 № 164 с 01.01.2015), который применяется с 1 января 2016 года. При передаче сведений о розничных продажах в ЕГАИС у пользователей есть возможность формировать журнал в личном кабинете лицензиата.

Часто задаваемые вопросы

Когда выйдут конфигурации  «Розница» ред. 1.0, «Управление торговлей» ред. 10.3?

С планами выпуска типовых конифгураций можно ознакомиться по ссылке, раздел «Поддержка интеграции с ЕГАИС для розничных магазинов».

Будут ли в типовых конфигурациях «Управление торговлей» ред. 10.3 и ред. 11 поддержаны оптовые продажи?

Для оптовых предприятий предназначены отраслевые решения – см.  инфописьмо.

Будет ли поддерживаться интеграция с ЕГАИС в базовых версиях «1С:Управления торговлей» и «1С:Розницы»?

Да, все необходимые для работы магазина функции будут поддержаны как в ПРОФ, так и в базовой версии.

Что можно предложить организациям, занимающиеся общественным питанием и реализующим алкоголь на розлив? Нужно ли им подтверждать факт приобретения алкоголя с 01.01.2015?

Для таких организаций можно предложить отраслевые решения «1С:Ресторан» или «1С:Общепит». Ориентировочная дата выхода «1С:Общепит» ред. 3.0 с блоком ЕГАИС – до 25.11.2015.

Как получить электронную подпись для работы с ЕГАИС?

О подключении к ЕГАИС можно узнать на сайте ФСРАР.

Скажите в каких программных продуктах будет реализован функционал взаимодействия с ЕГАИС для производителей?

Для производственных предприятий предназначены отраслевые решения. См.  инфописьмо.

Где можно ознакомиться со списком сканеров штрих-кода совместимых как с системой ЕГАИС так и с программами 1С?

В программах 1С поддерживаются любые сканеры штрихода, подключаемые к COM-портам (VirtualCOM) и сканеры штрихкода работающие в режиме эмуляции клавиатуры. 
То есть вы можете использовать любой сканер 2D штрихкода, успешно читающий штрихкод PDF417.

ФГУП «ЦентрИнформ» рекомендует сканеры штрихкода ведущих мировых производителей – Datalogic, Symbol, Honeywell. На этой же странице ФГУП «ЦентрИнформ» перечисляет популярные модели.

Какие фискальные регистраторы можно подключить в программах 1С для работы с ЕГАИС?

На сайте выделены модели фискальных регистраторов с поддержкой ЕГАИС. 

Сертифицированы следующие модели фискальных регистраторов:

Все фискальные регистраторы поддерживают печать QR-кодов.

Как получить ТТН за вчерашний день, если программу с системой ЕГАИС настроили только сегодня, а тестовый сертификат сформирован вчера вечером?


   По запросу на получение накладных должны загрузиться все имеющиеся на данный момент незагруженные адресованные в ваш магазин накладные. Если накладных нет, то на это могут быть две причины:
  1. Возможность получения накладных адресованных магазину напрямую связана с моментом регистрации организации магазина в базе ЕГАИС. Поставщик не может послать в ЕГАИС накладную в магазин, который еще не зарегистрирован в ЕГАИС, ему не придет подтверждение из ЕГАИС и он не должен отгружать товар, если не получил подтверждение из ЕГАИС.
  2. Вчера в ваш магазин никто не отправлял накладных.

Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли ее получать на каждое обособленное подразделение или достаточно одной на организацию?

Росалкогольрегулирование принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), выданную любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, которая соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

УКЭП должна быть установлена на каждом обособленном подразделении организации.

Индивидуальные предприниматели могут использовать одну УКЭП по всем местам осуществления деятельности.

Источник buh.ru

Все, что нужно знать о ЕГАИС

Круг, лиц, которые присоединяются к Единой государственной информационной информационной системы (ЕГАИС), расширен. Теперь это не только производители алкогольной продукции, но и производители и продавцы пива, пивных напитков, сидра, медовухи и пуаре. Для розничных интеграция с системой ЕГАИС продаж реализована в рабочих версиях типовых прикладных решений «1С: Предприятия». В них поддержаны требования законодательства к розничным магазинам: информация о поступлении алкогольной продукции в магазин и выявление расхождений при поставке; о розничной продаже алкогольной продукции, маркируемой и не маркируемой (пива, медовухи, пуаре и т.п.). Подробнее о нормативном регулировании и о том, как в 1С работает обмен сведениями с ЕГАИС, читайте в статье экспертов «1С».

Содержание


Нормативное регулирование сведений в ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) для автоматизированного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В 2015-2016 гг. участники алкогольного рынка должны начать исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС. Перечень лиц, требующих таких сведений, расширен (Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ). Сроки установлены информационным сообщением Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 20.07.2015:
  • организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, — с 01.10.2015;
  • организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции, — с 01. 01.2016;
  • организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях розничной продажи в части подтверждения факта закупки — с 01.01.2016;

От обязанности фиксировать информацию в ЕГАИС освобождены продавцы пива, пивных напитков, сидра, осуществляющие торговлю алкогольной продукцией в поселениях с населением менее 3 тыс. человек, в которых отсутствует возможность подключения к интернету.Список таких поселений должны определяться местными властями.

Для представления в ЕГАИС информации об объемах производства и реализации продукции установить программное обеспечение (ПО) и приобрести такое оборудование в Росалкогольрегулирование. Понадобится персональный компьютер, подключенный к Интернету, с установленным ПО ЕГАИС (Универсальный транспортный модуль (УТМ)), карта соответствия с УТМ кассовая программа, флеш-накопитель или смарт-с цифровым подписью, а также сканер штрих-кодов, позволяющий считывать коды на емкостях с алкоголем. Вы можете использовать любой сканер 2D-штрихкода, успешно читающий штрихкод PDF417 с драйвером 1С: Сканер штрихкодов.

Подключиться к ЕГАИС можно самостоятельно. Подробнее о работе с ЕГАИС и порядке подключения к этой системе см. на сайте ЕГАИС.

Об административной ответственности за нарушение правил оборота этилового спирта читайте справочнике «Административная ответственность».

Порядок функционирования ЕГАИС, утв.Постановлением Правительства РФ от 25.08.2006 № 522, с 1 января 2016 года утратил силу. Вместо него следующие правила, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459. Основные участники ЕГАИС, установлено, что нужно делать, если в систему переданы ошибочные сведения. Отметим, что новый порядок корректирует сроки передачи в ЕГАИС сведения о поставках (закупках алкоголя), осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, и предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре за I квартал 2016 г. — не позднее 20 апреля 2016 г.

Утвержденный порядок не действует в розничном отношении продажи продукции:

  • в городских поселениях — до 01.07.2016;
  • в сельских поселениях — до 01.07.2017.

Поддержка интеграции с ЕГАИС в решениях 1С

Основные типовые решения 1С операции, необходимые для поддержки розничных продаж — подключение УТМ, сопоставление информации в базе данных программы с информацией в ЕГАИС; получение из ЕАИС товарно-транспортных накладных (ТТН), подтверждение закупки и отправка данных о продажах — уже реализованы (см.таблицу 1). В «1С: Бухгалтерии 8» и в «1С: Предпринимателе 2015» функциональность ограничена приемом и обработкой товарно-транспортных накладных из ЕГАИС.

Типовые решения 1С для розницы, в которой поддерживается работа с ЕГАИС

1С: Розница (ред. 1.0)

Реализовано 1. 0.19 от 23.10.2015

1С: Розница (ред.2.1)

Реализовано 2.1.9 от 02.10.2015

1С: Управление торговлей (ред. 10.3)

Реализовано 10.3.34.2 от 23.11.2015

1С: ERP Управление предприятием (ред. 2.1)

Реализовано в 2.1.3.55 от 18.12.2015

1С: Комплексная автоматизация (ред.1.1)

Реализовано 1.1.66.2 от 03.12.2015

1С: Управление небольшой фирмой (ред. 1.6)

Реализовано в 1.6.2 от 17.12.2015

1С: Управление небольшой фирмой (ред. 1.5)

Реализовано в 1.5.4 от 17.12.2015

1С: Управление производственным предприятием (ред. 1.3)

Реализовано в 1.3.71.2 от 02.12.2015

1С: Управление торговлей (ред. 11.0)

Реализовано в 11.2.3.66 от 25.12.2015

1С: Комплексная автоматизация 8 (ред. 2.0)

Реализовано в 2.0.3.67 от 30.12.2015

1С: Бухгалтерия 8 (ред.3,0)

Реализовано в 3.0.43.32 от 25.12.2015

1С: Предприниматель 2015

Реализовано в 3.0.43 от 25.12.2015

Планами выпуска типовых конфигураций можно ознакомиться здесь:

  • http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp,
  • «Поддержка интеграции с ЕГАИС для розничных магазинов».

18 декабря 2015 года выпущен Модуль «1С: Реализация алкогольных продуктов для 1С: ERP и 1С: КА2», выполняет функциональные возможности для обязательств организаций оптовой торговли в части задач фиксации и передачи информации в Единую Государственную Автоматизированную Информационную Систему (ЕГАИС) (см. Информационное письмо от 18.12.2015 № 20862). Планируется обеспечить интеграцию с Универсальным Транспортным Модулем (УТМ), ведение обособленного учета алкогольной продукции.

Для системы общественного питания предназначены решения, выпускаемые партнером «1С» — «1С: Рарус»

Для поддержки оптовых продажольной алкогольной продукции, выпускаемых фирмой «1С» совместно с партнером «1С» — Центром разработки «КТ: Алкоголь»:

Для автоматической производителя алкогольной преднамеренной продукции:

Поддержка работы с ЕГАИС в отраслевых решениях, выпускаемые фирмой «1С» совместно с членами «1С»:

На сайте обновлена ​​страница с оборудованием — выделены модели фискальных регистраторов с поддержкой ЕГАИС.

Порядок работы с ЕГАИС в «1С: Предприятии 8»

Рекомендации по организации продаж алкогольной продукции (ЕГАИС) для программ

  • «1С: Управление торговлей 8» (ред. 10.3)
  • «1С: Комплексная автоматизация 8»
  • «1С: Управление производственным предприятием 8»

размещены на сайте 1С: ИТС.

Рассмотрим порядок подключения УТМ и работы с ЕГАИС на примерах программы «1С: Розница» (ред.2.1). В решениях настройки программы и действия пользователя незначительно отличаться.

Подключение и настройка УТМ

Подключение УТМ производится в разделе Администрирование Настройки номенклатуры Транспортные модули . Список УТМ доступен, если установлен флаг Алкогольная продукция . Для создания записи в списке необходимо нажать кнопку Создать и параметры настройки: Идентификатор организации в ФСРАР , Адрес сервера и Порт сервера .Чтобы указать местоположение созданного УТМ, необходимо перейти в список Используемые модули ( Администрирование Настройки номенклатуры ) и создать запись, указав Магазин , и нужный УТМ (см. рис. 1).


Рис. 1. Настройка УТМ

Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС определяет, начиная с которой при оформлении розничной продажи система будет запрашивать код марки.Чтобы результаты запросов в УТМ поступали в программу, настроить регламентное задание Обработка ответов ЕГАИС в списке Регламентные и фоновые задания ( Администрирование Поддержка и обслуживание Регламентные задания ). Рекомендуется ежедневное расписание с интервалом не менее 5 минут, установить флаг Включено .

Что нужно сделать перед началом работы с ЕГАИС

Для того, чтобы поступление товаров происходило оперативно, начало работы, сопоставление контрагентов и номенклатуры в информационной базе программы с информацией в ЕГАИС: внести в справочник контрагентов сведения о производителе и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, ИНН и ИНН и КПП организаций; сопоставить классификатор организаций ЕГАИС и справочник контрагентов 1С; классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и справочника номенклатуры 1С; сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем, а также организации поставщиков магазинов. После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах.

Важно! Создание новой номенклатуры в магазинах строго регламентироваться. Рекомендуется создание новых записей справочника номенклатуры в центральном узле распределенной информационной базы (РИБ).

Получение ТТН из ЕГАИС

Для получения документов из ЕГАИС необходимо перейти в список Товарно-транспортные накладные ЕГАИС ( Запасы и закупки Закупки ) и заполнить поля отбора Организация , Магазин и Транспортный модуль .При этом доступна команда Получение ТТН из ЕГАИС . При выполнении команды формируется запрос в систему ЕГАИС для получения документов, предназначенных для данного магазина, и загружаются все незагруженные накладные, предназначенные для данного магазина, не имеющие признака «Получен» в базе ЕГАИС (рис. 2).


Рис. 2. Получение ТТН из ЕГАИС

Полученную накладную можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком. Если ТТН была оформлена ошибочно, то пользователь может послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке по команде Отказаться от ТТН ЕГАИС . Однако следует учесть, что это действие необратимое, получить ТТН повторно из системы ЕГАИС невозможно. Дальнейшие действия в программе на основании этого ТТН также блокируются.

Создание документа «Поступления товаров» на основании ТТН из ЕГАИС

Выбрав нужную накладную, пользователь может Создать поступление товаров на основании ТТН ЕГАИС (доступно только для ТТН в статусе Получена из ЕГАИС ).

Статус обработки документа в списке Товарно-транспортные накладные ЕГАИС изменяется на Обрабатывается . После того как все позиции накладной сопоставлены с номенклатурой, пользователь подтверждает завершение работы с номенклатурой с помощью команды Завершить сопоставление товаров . При этом формируется табличная часть Товары по факту , и даже итоги документа. После этого документа в административной панели становится доступной команда Отправить акт ЕГАИС , с которой подтверждается поступление ТТН в систему ЕГАИС.Эта операция, так же, как отказ от накладной ЕГАИС, — однократная. Повторная или уточняющая операции интерфейса интеграции с ЕГАИС не предусмотрено. После отправки подтверждения поступления в ЕГАИС статус накладной изменяется на Передан ответ в ЕГАИС . Если при пересчете товара выявлены расхождения фактического наличия товаров с накладной, так же как и при приеме обычной накладной поставщика, устанавливает флаг Есть расхождения , и на закладке по факту вносит изменения.При этом формируются итоги по факту и по данным поставщика. При выполнении команды Отправить акт ЕГАИС данные по расхождениям будут переданы в систему ЕГАИС для подтверждения поставщика. Причем в систему ЕГАИС будут переданы данные только на недостачу товара, на товарные излишки должна быть составлена ​​новая дополнительная накладная (рис. 3).


Рис. 3. Создание «Поступления товаров» на основании ТТН ЕГАИС

.

Оформление розничных продаж

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производиться только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке (см.рис. 4). При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае будет выведена печать в виде строки символов, что разрешено оформление продаж ФСРАР. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.

Поведение системы при оформлении розничных продаж алкоголя изменяется в зависимости от настроек Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС . С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры будет вводиться ввод кода марки в формате PDF417. Система также будет проверять, чтобы код марки был введен в чек однократно. Признак Маркируемая устанавливается для Вида алкогольной продукции .При сканировании штрихкода маркируемой алкогольной продукции на экране появляется окно ввода штрихкода марки с картинкой-подсказкой. После считывания кода марки строка добавляется в чек. Если кассир ошибается и вместо кода марки считывает другой штриховой код, то система сообщает об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или не маркируемой алкогольной продукции запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом. Если в настройках рабочего места кассира ( Администрирование Продажи Настройки РМК ) установлен флаг Объединить позиции с одинаковым товаром , то позиции с маркируемой алкогольной продукцией объединяться не будут, остальные позиции будут объединяться по-прежнему, в том числе и пиво.


Рис. 4. Оформление розничной продажи алкогольной продукции

Журнал розничных продаж алкогольной продукции

Утв. Приказом ФСРАР от 19.06.2015 № 164 с 01.01.2015 г., применяемый с 1 января 2016 года. При передаче данных о розничных продажах в ЕГАИС у пользователей есть возможность формировать журнал в личномете лицензиата.

Дополнительная об интеграции с ЕГАИС в «1С: Рознице» смотрите презентацию экспертов 1С.

Часто задаваемые вопросы

Когда выйдут конфигурации «Розница» ред. 1.0, «Управление торговлей» ред. 10,3?

С планами выпуска

типовых конифгураций можно ознакомиться по ссылке http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp, раздел «Поддержка интеграции с ЕГАИС для розничных магазинов».

Будут ли в типовых конфигурациях «Управление торговлей» ред. 10.3 и ред. 11 поддержаны оптовые продажи?

Для оптовых целей предназначены отраслевые решения — см. инфописьмо.

Будет ли поддерживаться интеграция с ЕГАИС в базовых версиях «1С: Управления торговлей» и «1С: Розницы»?

Да, все необходимые для работы магазина функции будут поддержаны как в ПРОФ, так и в этой версии.

Что можно предложить организациям, занимающийся общественным питанием и реализующим алкоголь на розлив? Нужно ли им подтверждать факт приобретения алкоголя с 01.01.2015?

Для таких организаций можно предложить отраслевые решения «1С: Ресторан» или «1С: Общепит». Ориентировочная дата выхода «1С: Общепит» ред. 3.0 с блоком ЕГАИС — до 25.11.2015.

Скажите в каких программных продуктах будет реализован функционал взаимодействия с ЕГАИС для производителей?

Для предприятий бизнеса предназначены отраслевые решения. См. инфописьмо.

Где можно ознакомиться со списком сканеров штрих-кода совместимых как с системой ЕГАИС так и с программами 1С?

В программах 1С поддерживаются любые сканеры штрихода, подключаемые к COM-портам (VirtualCOM) и сканеры штрихкода работающие в режиме эмуляции клавиатуры.
То есть вы можете использовать любой сканер 2D штрихкода, успешно читающий штрихкод PDF417.

ФГУП «ЦентрИнформ» рекомендует сканеры штрихкода ведущих мировых производителей — Datalogic, Symbol, Honeywell.
На этой же странице ФГУП «ЦентрИнформ» перечисляет популярные модели.

Какие фискальные регистраторы можно подключить в программах 1С для работы с ЕГАИС?

На сайте выделены модели фискальных регистраторов с поддержкой ЕГАИС.

Сертифицированы следующие модели фискальных регистраторов:

Все фискальные регистраторы бурения печать QR-кодов.

Как получить ТТН за вчерашний день, если программа с системой ЕГАИС настроили только сегодня, а тестовый сертификат сформирован вчера вечером?

По запросу на получение накладных загрузочных данных все на данный момент незагруженные адресованные в ваш магазин накладные. Если накладных нет, то на это могут быть две причины:

  1. Возможность получения накладных адресов магазину напрямую связана с моментом регистрации организации магазина в базе ЕГАИС. Поставщик не может послать в ЕГАИС накладную в магазин, который еще не зарегистрирован в ЕГАИС, ему не должно быть подтверждение из ЕГАИС и он не должен отгружать товар, если не получил подтверждение из ЕГАИС.
  2. Вчера в ваш магазин никто не отправлял накладных.

Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли ее получать на каждое отдельное подразделение или достаточно на одну организацию?

Росалкогольрегулирование принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), выданную любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, которая соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

УКЭП должна быть установлена ​​на каждом обособленном подразделении организации.

Индивидуальные предприниматели могут использовать одну УКЭП по всем местам осуществления деятельности.

Как можно купить ключи защиты для работы с ЕГАИС?

Обязательным условием работы с ЕГАИС является использование защищенного носителя JaCarta PKI / ГОСТ / SE для хранения ключа квалифицированной электронной подписи и ключа RSA для организации защищенного канала связи с системой ЕГАИС.

JaCarta PKI / ГОСТ / SE и ключ квалифицированной электронной подписи можно заказать через партнеров 1С в удостоверяющем центре ЗАО «Калуга Астрал» ».Предприятие, заинтересованное приобретение продукта из линейки 1С-ЭТП, но не имеющее постоянного партнера 1С, может заказать продукт непосредственно на онлайн-портале http://1c-etp.ru — по кнопке «Заказать электронное подпись». Заявка клиента будет в течение 24 часов передана для обработки партнеру 1С, работающему в регионе клиента.

Ключи RSA лицензиаты должны самостоятельно получить в личном кабинете ЕГАИС с помощью ключа квалифицированной электронной подписи.

Подробно читайте в информационном письме.

Можно ли установить несколько УТМ на одном компьютере?

Со стороны программ «1С: Предприятия» никаких ограничений нет — на одном компьютере можно использовать несколько базовых версий или одну ПРОФ версию, в которой настроен обмен с разными УТМ.

Несколько УТМ на одном компьютере использовать можно, но нужно будет настраивать разные порты доступа к каждому.

Как узнать настройки УТМ, которые нужно настроить в программе «1С: Предприятия»?

При регистрации каждой розничной точки присваивается номер ID ФСРАР. ID ФСРАР можно узнать в личном кабинете лицензиата на сайте ФС РАР.
Адрес УТМ и порт УТМ можно узнать у своего системного администратора.
Если УТМ установлен на том же компьютере, что и программа, то в качестве адреса УТМ нужно указать localhost, если нет, то сетевой адрес компьютера в локальной сети. Порт по умолчанию 8080.
Производитель УТМ не гарантирует ее работоспособность в случае, если она установлена ​​на отдельном сервере. Но в большинстве случаев программы «1С: Предприятия» и УТМ работают на одном компьютере успешно.

Дополнительно читайте ответы Росалькогольрегулирования на самые частые вопросы о работе с ЕГАИС.

Методическая поддержка

Участники алкогольного рынка могут обсудить вопросы информации в ЕГАИС в открытом разделе форума для пользователей и технических специалистов.Для участия необходима регистрация на сайте с указанием пароля, электронной почты. Форма регистрации находится в верхнем углу сайта, кроме того, в нее можно попасть нажатием на кнопку «Ответить в».
Для пользователей, работающих с ЕГАИС, в информационной системе 1С: ИТС размещен справочник «ЕГАИС». В справочнике публикуются и постоянно обновляются материалы по правовому регулированию, инструкции по работе с ЕГАИС в программах «1С: Предприятия», ответы на часто задаваемые вопросы.
В новом справочнике подробно рассмотрено, как правовое регулирование вопроса, так и порядок обмена сведениям с ЕГАИС в «1С: Управление торговлей 8» (ред. 10.3), «1С: Комплексная автоматизация 8» (ред. 1.1), «1С: Управление производственным предприятие 8 »(ред. 1.3) и« 1С: Розница 8 »(ред. 2.1):
• Что такое ЕГАИС;
• Кто и в какие сроки должен подключиться к ЕГАИС;
• Схемы работы с ЕГАИС;
• Порядок подключения к ЕГАИС;
• Ответственность за неподключение к ЕГАИС;
• Настройка учета и порядок работ с ЕГАИС;
• Настройка подключения Универсального транспортного модуля;
• Обработка запросов ЕГАИС;
• Сопоставление номенклатуры ЕГАИС;
• Формирование документов поступления алкогольной продукции;
• Учет расхождения при поступлении товаров и услуг;
• Оформление розничных продаж алкогольной продукции;
Для детального изучения настроек и практических возможностей интеграции с ЕГАИС рекомендуем курс «Использование прикладных решений 1С: Розница»:
• очно в 1С: Учебном центре № 1;
• видеокурс.

Вопрос-Ответ о ЕГАИС Розница — ЕГАИС для Розницы — Подключение к ЕГАИС

Что такое ЕГАИС?
— ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это система контроля производством и оборотом спирта, алкогольной и пивной продукции. Изначально к системе подключены производители спирта и алкогольной продукции.

Работает ли система сейчас для опта и розницы?
— Да, система уже запущена, к ней активно подключаются организации и пробовать передачу информации о движении продукции.

Когда подключение к ЕГАИС-Розница станет обязательным?
— Согласно 182 ФЗ от 29.06.2015, все организации розничной торговли, включая общепит, должны быть подключены к ЕГАИС-Розница в части подтверждения факта закупки.
Части отражения розничных продаж предоставлены разные сроки в зависимости от организации.
Подробнее о сроках читайте здесь.

Нужно ли общепиту подключать к ЕГАИС Розница?
— Да, нужно только в части подтверждения факта закупки.
Подробнее читайте здесь.

Каким образом передается информация через систему ЕГАИС для розницы?
— На компьютер устанавливается универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ), который связывает товарно-учетную систему организации и сервер ЕГАИС. Когда в розницу приходит поставка алкогольной и / или пивной продукции, оптовик фиксирует данные в ЕГАИС о такой поставке.
Розница при приемке товара подгружает из ЕГАИС информацию о поставке в свою товарно-учетную систему, сверяет ее с фактической поставкой, если все совпадает, то осуществляет подтверждение факта закупки.
В этом случает вся продукция встает на остатки у розницы.
В случае если что то не совпадает, действует акт разногласий или полностью отказывается от поставки.

Что такое транспортный модуль ЕГАИС (УТМ), где его взять и сколько стоит?
— Транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это программа, которая бесплатно предоставляется Росалкогольрегулированием, скачивается из личного кабинета сайта ЕГАИС после, как организация получила ключ электронной подписи на аппаратном крипто-ключ JaCarta SE.
Устанавливается на обычный компьютер или ноутбук и обеспечивает связь между вашей товарно-кредитной системой (если есть) и сервером ЕГАИС.

Что делать если у организации нет товаро-кредитной системы совместимой с ЕГАИС?
— Нужно приобрести такую ​​систему.
Если система уже есть, нужно спросить у разработчика совместима ли она с ЕГАИС.
Возможно ближе к 2016 году, будут бесплатные сервисы или системы, которые будут работать с транспортным модулем.

Что такое Аппаратный крипто-ключ JaCarta SE?
— Аппаратный крипто-ключ JaCarta SE — это сертифицированный носитель для генерации, безопасного хранения и использования ключа электронной подписи.

Подойдет ли другой носитель, например RuToken?
— Нет, не подойдет.

Что нужно для того, чтобы полностью подключиться к ЕГАИС розница и отразить в ней сообщения о поступлениях и продажах?
— Для этого нужно иметь следующее оборудование:
• персональный компьютер с выходом в интернет;
• ЭП на аппаратном крипто-ключ JaCarta SE;
• установленное ПО ЕГАИС;
• Касса с кассовой программой, совместимой с ПО ЕГАИС;
• сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
Подробное требование к оборудованию опубликованы здесь.

Что изменится в работе кассира?
-При продаже каждой тары продукции, кассир сканирует обычный штрих-код, затем касса требуется сканировать штрих-код, нанесенный на ФСМ / АМ, информация о продаже уходит на сервер ЕГАИС, если продукция легальная, то сервер ЕГАИС возвращает разрешение на продажу продукции и фиксирует эту продажу.
Принтер чеков или фискальный регистратор должен напечатать слип-чек с QR кодом, по которому покупатель проверить легальность продукции.
Подробнее читайте здесь.

Если пропадет интернет, продажа будет невозможной?
— Это программисты ЕГАИС, разрешающие до трех дней отсутствия интернета.
Транспортный модуль будет накапливать информацию о продажах и доступности интернета передаст на сервере ЕГАИС.

Если у нескольких организаций подразделений в разных местах, то как организовывается работа с ЕГАИ С?
— Для организаций:
Компьютер с УТМ ЕГАИС должен быть установлен на каждом подразделении (месте осуществления).
— Для ИП:
ИП отображают только факт поступления продукции, поэтому для ИП только одного компьютера с УТМ ЕГАИС.

В какой срок необходимо подтвердить накладную от поставщика в ЕГАИС?
— Для городских поселений в течении 3-х рабочих дней.
— Для поселений в течении 7-и рабочих дней.

Что делать если не дошла ТТН в ЕГАИС или была удалена?
В личном кабинете ЕГАИС (egais.ru) появился новый функционал переотправки ТТН .

Если Вы удалили ТТН из УТМ ЕГАИС или она по каким то причинам не дошла, ее можно перезапросить с сервера ЕГАИС.

Для этого необходимо:

1. Спросить у поставщика номер фиксации ТТН в ЕГАИС.
Вам должны продиктовать номер формата « TTN-0000000000 »

2. Зайти личный кабинет ЕГАИС (egais.ru), в раздел « Переотправка накладных »

3. В личном введите Ваш FSRARID (номер RSA ключа на JaCarta формата 020000 ******), номер ТТН в формате « TTN-0000000000 «, подтвердите, что Вы не робот.

Накладная поступит в УТМ в течение нескольких часов.

Подробнее о данном функционале

Проверить статус обработки каждой ТТН в ЕГАИС можно с помощью портала check1.fsrar.ru

Что изменится на российском рынке алкоголя в 2019 году — Российская газета

Зачем потребовалось обновлять стандарты алкогольной продукции и как победить нелегальную торговлю.Об этом «РГ» расспросила руководителя Росалкогольрегулирования Игоря Алёшина.

Говорили не только об этом, но начали с того, что производители давно научились диагностики обманывать официальные методы напитков. Представители лабораторий уверяют: если проверить, например, легальный коньяк современными методами изотопного анализа, будет выявлено немало фальсификата.

Получается, покупая коньяк в магазине, мы не уверены в его безопасности? По вину такая же картина?

Игорь Алёшин: Действительно, по разным оценкам, от 30 до 60 процентов коньяка находится в зоне риска. Необходимо понимать, что речь идет, например, о несоответствии заявленного возраста, тому, что указано на бутылке или происхождении сырья. То есть дело не столько в безопасности, сколько в том, что потребителя вводят в заблуждение.

Актуален этот вопрос и для вина. Конечный продукт в нескольких случаях только разливается на территории нашей страны, а виноматериал изготавливается за тысячи километров.

На мой взгляд, помимо прочих мер здесь смысл имеет задуматься об обновлении стандартов.Разумеется, все изменения должны проходить во взаимодействии органов госвласти и участников рынка.

То есть нужно обновить стандарты качества алкоголя?

Игорь Алёшин: Да, нам нужно составить перечень испытательных и измерительных методов, актуализировать их. Сейчас для измерения используются методы, соответствующие техническому развитию страны 70-80-х годов прошлого века.

Работа уже началась?

Игорь Алёшин: Начинается прямо сейчас. 5 декабря 2018 года Совет ЕАЭС принял техрегламент «О безопасности алкогольной продукции». Документ обсуждался восемь лет!

Он появился в результате переговоров. Планируется создать единый рынок алкогольной продукции. Пять стран будут использовать согласованные термины.

И когда он заработает?

Игорь Алёшин: Вступит регламент в силу через два года. Но это время пройдет быстро, между тем нужно провести значительную работу.Нам придется серьезно обновить систему контроля качества алкогольной продукции.

Прежде всего, необходимо определиться с перечнями ГОСТов, выполняя которые участники рынка будут подтверждены требованиям регламента.

Знаете, последняя инвентаризация ГОСТов проводилась Росалкогольрегулированием в 2013 году. На тот момент их было 170. Часть документов морально устарела — это стандарты 80-х годов прошлого века. Так что и здесь необходима серьезная актуализация.

Если это оперативно не сделать, Российской Федерации придется пользоваться стандартами Евразийского экономического сообщества.

Успеем, Игорь Олегович?

Игорь Алёшин: К сожалению, мешает незавершенная реформа отраслевых комитетов по стандартизации. Именно на них, по действующему законодательству, возложена работа по актуализации ГОСТов.

Нужно также определиться с уполномоченными надзора за соблюдением регламента.

Наконец, чтобы обеспечить контроль за соблюдением всех требований, требуется усилить лабораторную базу, которую мы имеем в своем распоряжении.

Уже очевидно, что потребуется внесение изменений в отраслевой закон. Сейчас мы готовим план реализации техрегламента, который представим в минфин.

Закрыли 500 заводиков

Помимо качества алкоголя есть также проблема контрафакта. Как с ним бороться?

Игорь Алёшин: Прежде всего, определимся с терминологией. Контрафакт — это подделка под какой-либо известный товарный знак. Подделывают, в первую очередь, водочные бренды. Доля этой категории нелегального алкоголя сейчас минимальна.

Есть также нелегальная алкогольная продукция, которая выпускает без уплаты налоговой системы информационной системы (ЕГАИС) (она предназначена для государственного над объемом производства и оборота алкогольной продукции — ред.). В легальной рознице доля нелегальных спиртных напитков стремится к нулю. Сработала система ЕГАИС, минимальные цены и контрольные мероприятия с ФСБ и МВД.

Вы хотите сказать, что проблема исчерпана?

Игорь Алёшин: Конечно, пока нельзя говорить, что проблема полностью решена.Нелегальный алкоголь реализуется в нелицензионной рознице.

Лицензирование розничной продажи алкогольной продукции, как контроль за соблюдением требований, находится в ведении субъектов Российской Федерации. Они совместно с правоохранительными ведут работу на местах.

Мы, со своей стороны, обеспечиваем их в онлайн-режиме информацией из системы ЕГАИС о легкости той или иной продукции, при необходимости подключаемся к проверочным средствам. Кроме того, с коллегами из ФСБ, МВД и прокуратуры постоянно выявляем и пресекаем деятельность подпольных заводов и складов.

По экспертным оценкам от 30 до 60 коньяка по тем иным причинам находится в зоне риска. Это может быть ложная информация на этикетке о возрасте или происхождении сырья. У вина такие же проблемы

И какие результаты приносят эту борьбу с нелегалами?

Игорь Алёшин: Пока есть данные только за одиннадцать месяцев прошлого года. С нелегальных производств и складов было вывезено более 18 миллионов литров этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.Это немного меньше, чем годом ранее. А вот уже подпольных заводов ликвидировано более 140. В прошлом году было ликвидировано 122 незаконные производственные площадки.

Получается, боремся с контрафактом, а нелегальных заводов выявляем все больше?

Игорь Алёшин: Противоречивая, на первый взгляд, динамика объясняется просто.

Сейчас нелегальным производством алкоголя все больше занимаются промышленные предприятия, мелкие кустарные цеха, расположенные в ангарах, подвалах, гаражах. Они оснащены примитивным оборудованием и используют в качестве сырья медицинский спирт. Как правило, мощности таких «цехов» крайне невелики. Но при этом подобное «производство» недобросовестному предпринимателю достаточно просто.

В целом за год, с момента вступления в силу постановления правительства по реализации мер по пресечению незаконного производства и оборота спирта и алкогольной продукции, закрыто более 500 нелегальных производств. Из незаконного оборота изъято 90 миллионов этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Разливайки не унимаются

Контрафактный алкоголь также сбывается нелегально. Например, специалисты говорят, его поток сейчас уходит в так называемые разливайки — магазины по розливу спиртного, прежде всего пива. Они растут как грибы, часто на первых этажах жилых домов. Что с этим делать?

Игорь Алёшин: Есть разные способы сбыта нелегальной продукции, в том числе и этот. В ходе контрольных мероприятий мы также выявляем все больше так называемых псевдопивных напитков. На этикетке написано пивной напиток, а на самом деле это слабоалкогольная продукция с добавлением этилового спирта.

Другой распространенный случай — полный частичный отказ от предоставления различных отчетных документов, в первую очередь деклараций об объемах производства со стороны мелких производителей пива.

Очевидно, что менять механизм контроля за этим рынком необходимо. Как это лучше — будет решать минфин и правительство.

Для того, чтобы узнать, легальный ли алкоголь, не обязательно вскрывать бутылку.Для этого есть система ЕГАИС. Фото: Reuters

А интернет? Здесь у вас появились новые полномочия. Помогают?

Игорь Алёшин: Блокировка сайтов — вполне эффективная мера как часть работы по выявлению и пресечению незаконного оборота алкоголя.

С момента закрепления за Росалкогольрегулированием таких полномочий, то есть с 15 июня 2018 года, было принято более трех тысяч решений о блокировке сайтов-нарушителей. Около двух тысяч устранили нарушений, запрещенных Роскомнадзором.

Не запретить ли также кафе, алкомаркеты, пивные магазины на первых этажах жилых домов? Были такие инициативы.

Игорь Алёшин: Мне о них известно. Однако одними запретами проблему не решить. Закрывая и запрещенная, мы лишь перераспределим потоки нелегальной продукции из одного канала в другой. При этом основная задача — защита граждан от нелегальной продукции — решена не будет.

Рынок не делится

Стоит ли вводить отдельное более строгое регулирование в пивоваренной отрасли?

Игорь Алёшин: Уже долгое время обсуждается лицензирование производства и оборота пива, а также введение маркировки в пивоваренной отрасли.Это может обеспечить прослеживаемость товара по цепочке и сразу значительно сократит долю нелегальной продукции. Касается также и других областей, например винодельческой.

В 2017 году правительство рассматривало инициативу о раздельном регулировании алкогольного рынка. Тогда решили, что регулирование должно осуществляться в единого закона. При этом разделе видам продукции могут быть посвящены специальные разделы.

Не так этот вопрос поднимался и на давно Общественного совета при Росалкогольрегулировании.Была горячая дискуссия. В итоге участники сошлись на том, что пиво — это алкоголь, а его производство и оборот нуждаются в регулировании.

От каких-то запретов, может, все-таки стоит отказаться?

Игорь Алёшин: В действительности, регулирование в отрасли упрощается внедрение современных технологий. С 1 октября 2018 года в ЕГАИС введен «помарочный учет». Теперь система позволяет хранить цепочки.Появилась возможность отказаться от прежних методов регулирования.

И вот уже с 1 января 2018 года для участников ЕГАИС были отменены декларации, а с 1 июля — часть сопроводительных документов к обороту алкоголя.

Сейчас совместно с Экспертным советом Росалкогольрегулирования готовится перечень неактуальных форм регулирования, которые можно было бы отменить.

Например, учитывая, что продажи алкогольной продукции контролируются ЕГАИС, планируем отменить журналы розничной продажи алкогольной продукции.

Сейчас автомобильные перевозки спирта прослеживаются ЕГАИС и АСКП, с 1 июня 2019 года в таком же порядке будут отслеживаться железнодорожные перевозки спирта, поэтому можно полностью отказаться от уведомлений, представляемых при поставке спирта.

В связи с принятием техрегламента ЕАЭС «О безопасности алкогольной продукции» стал избыточным ранее установленным правительством России перечень пищевого сырья, используемого для производства спирта.

Будете выходить с инициативой об изменении законодательства?

Игорь Алёшин: В ближайшее время планируем завершить обсуждение этих вопросов на наших экспертных площадках.Затем предложим министерству финансовые соответствующие изменения законодательства.

Ключевой вопрос

Паленый алкоголь обнаружит смартфон

Игорь Олегович, посоветуйте, как выбрать качественный алкоголь?

Алёшин: Наверное, не скажу ничего нового. Легальный алкоголь продается только в лицензированных магазинах. Он не продается в ночное время, в палатках, ларьках, из-под полы и в интернете.

Нельзя также купить легальный алкоголь в пластиковых канистрах и бутылках без марок.

А как проверить легальность торговой точки?

Алёшин: Очень просто. При помощи бесплатного приложения для смартфонов «АнтиКонтрафакт Алко» можно убедиться, что у магазина, который придет покупатель, есть действующая лицензия.

Также приложение покажет, что продукция на его полке произведена по всем правилам и зафиксирована в ЕГАИС. Кстати, прямо в приложении любой потребитель может также указать в Росалкогольрегулирование выявленных нарушений.

А что вы сами предпочитаете выпить в праздник? Скоро Старый Новый год.

Алёшин: Предпочитаю легальную продукцию.

Визитная карточка

Игорь Олегович Алёшин, руководитель Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование)

Родился 3 августа 1962 года в Ленинграде.

Окончил Санкт-Петербургский университет МВД России по специальности юриспруденция.

Потом еще и Государственный университет управления г. Москвы по специальности государственное и муниципальное управление.

До 2004 года служил в министерстве внутренних дел.

Затем был заместителем генерального директора, генеральным директором ОАО «Московский завод» Кристалл «, заместителем генерального директора ФГУП» Росспиртпром «, гендиректором.

11 июля 2018 года назначен руководителем Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

Алкогольная продукция в 1С 8.3

Автоматизация предприятий торговли на 1С предусматривает наличие функционала по продаже и учету алкогольной продукции.

В этой статье мы рассмотрим, какие действия нужно предпринять, чтобы вести учет алкоголя в «1С: Бухгалтерии 3.0», созданной на платформе 1С Предприятие 8. В первую очередь выполним настройку через «Главное-Функциональность».

Рис.1 Установки функциональности

Здесь на закладке «Торговля» должен быть установлен соответствующий соответствующий.

Рис.2 Алкогольная продукция

Он дает возможность указывать сведения об алкоголе, формировать отчетность по нему в ЕГАИС данные о его продажах поштучно.

Учет алкогольной продукции

В карточке номенклатуры появляется нужный нам раздел, в котором необходимо указать производителя и при необходимости импортера.

Рис.3 Учет алкогольной продукции

Если алкоголь произведен на территории Таможенного союза ЕАЭС, то организацию импортера необходимо указать в «Производителе».Ниже в разделе «Импортный товар» необходимо вбить номер ГТД и страну производства.

Рис.4 сведений об импортном товаре

В верхней части карточки номенклатуры имеется гиперссылка «Сведения обольной алкогольной продукции». С помощью кнопки «Создать» надо внести дополнительные сведения о товаре — указать вид продукции и лицензии, а также коэффициент пересчета в декалитры.

Рис.5 сведения об алкогольной продукции

По видум имеется список:

Рис.6 Виды алкопродукции

Указав вид алкогольной продукции, переходим к выбору вида лицензии, который также нужно выбрать из перечня:

  • Пиво или пивной напиток;
  • Алкогольная продукция;
  • Спиртосодержащая пищевая продукция;
  • Спиртосодержащая непищевая продукция.
Рис.7 Виды лицензий

Заполнив данные, переходим к коэффициенту пересчета. Он заполняется в соответствии с объемом тары.Если приходятся емкости по 0,75 л, то значение — 0,0750, если по 0,5л. — то 0,0500.

Рис.8 Коэффициент пересчета в декалитры

Вид номенклатуры в карточке можно оставить «Товар» (1), а можно добавить свой элемент, например, «Алкоголь». Для этого в списке выбора нажмите кнопку «Плюс-Создать» (2) или «F8» на клавиатуре.

Рис.9 Создание вида номенклатуры

При необходимости можно оперативно задать созданный вид номенклатуры сразу для нескольких позиций в списке, воспользовавшись инструментом «Групповое изменение реквизитов».

Запустить его, выделив элементы справочника, можно через правую кнопку мыши выбрать команду «Изменить выделенные …».

Рис.10 Групповое изменение реквизитов

В открывшемся списке реквизитов находим «Виденклатуры», в правом столбце задаем требуемое значение (в случае — «Алкоголь»), нажимаем кнопку «Изменить реквизиты» и ждем соответствующего уведомления.

Для элементов выделения можно использовать горячими клавишами:

  • Shift — от выделенного начального элемента до клавиш Shift.
  • Shift + End, Shift + Home — от выделенного элемента до конца или начала списка.
  • Ctrl — выборочно указать элементы.

Сведения о поставщике

Заполняя данные о контрагенте, следует обратить внимание на раздел «Лицензии поставщиков алкогольной продукции».

Рис.11 Вид номенклатуры

Здесь проставляются сведения о лицензии поставщика для составления отчетности. Нажав кнопку «Создать», вносим необходимую информацию.

Рис. 12. Лицензии поставщиков алкогольной продукции Рис.13 Создание лицензии поставщика

Оприходование из ЕГАИС. Проверка поступившей продукции

С 1 июля 2018 года при поступлении и реализации алкоголя должен проходить помарочный / поштучный учет. В «1С: Бухгалтерии 3.0» реализован обмен данными с ЕГАИС в разделе меню «Склад-Сервис».

Рис.14 Обмен с ЕГАИС Рис. 15 Входящие ТТН ЕГАИС

На учет может приниматься продукция, принимаемая поштучно или партиями.При проверке маркируемой и маркируемой в упаковке продукции, мы увидим «дерево», показывающее содержание упаковки. При сканировании указывается ее штрихкод, а для упаковки — штрихкод самой упаковки. После проверки отмечаем фактическое наличие товаров.

При приходе партии в форме проверки будет две закладки — «Маркируемая» и «Партионная». Данные сканировать бутылок будут попадать в «Маркированную». Проверка с самой упаковки с использованием сканера начинается штрихкодов, после чего сканируются бутылки.

При проверке устанавливается статус:

  • В наличии;
  • Отсутствует;
  • Отложена;
  • Не проводилась.

Журнал учета алкогольной продукции

Розничная реализация алкогольной продукции проводится через «Отчет о розничных продажах» в «Продажи-Розничные продажи». Данные о реализации можно выгрузить в ЕГАИС по одноименной кнопке.

Рис.16 Выгрузка отчета о розничных продажах в ЕГАИС

После проведения данных о реализации будут отражены вете. В разделе «Продажи-Отчеты» можно сформировать «Журнал учета розничной продажи».

Рис.17 Журнал учета алкогольной продукции

«Сформировать», мы получаем вот такой отчет:

Рис.18 Формирование декларации

Формирование декларации в Росалкогольрегулирование

В «Реготчетности» раздела «Отчетность» — «1С-Отчетность» имеется возможность сформировать и отправить декларацию в «Росалкогольрегулирование».

Рис.19 Отчет о розничных продажах

Они будут находиться в разделе «Декларирование производства и оборота…». Схема заполнения не отличается от заполнения других форм отчетности. С помощью сервиса «1С-Отчетность» можно отправить заполненную декларацию в контролирующие органы (кнопка «Отправить») или выгрузить ее в папку на компьютер (кнопка «Выгрузить») и отправить с помощью другой программы.

Рис.20 Декларация в Росалкогольрегулирование

Учет алкоголя, данных с ЕГАИС, формирование и отправка отчетности имеется в «1С: Бухгалтерия», расширяя программную функциональность и позволяя небольшим предприятиям торговли докупать специализированные решения, в данном функционал также имеется — в 1С: Розница ПРОФ и базовая, а также любая редакция 1С: Управление торговлей.

Остатки в ЕГАИС: как произносить учет

Изначально ФС РАР планировала новый способ учета остатков алкогольной продукции в магазинах и в общепите с июля 2018 года. Однако, в связи с не полной готовностью этого рынка дедлайн решено было перенести на 1 октября 2018 года (289-ФЗ). О том, как правильно вести учет остатков в ЕГАИС 3.0, подробно рассказывается, выпущенных по этим вопросам методических рекомендаций Росалкогольрегулирования.

Российское законодательство не стоит на месте, поэтому участникам алкогольного рынка постоянно приходится работать с программным обеспечением для ведения переговоров текущих решений для соответствия нормам.

Как учет остатков в ЕГАИС производился раньше?

Ранее процесс товарооборота алкогольной продукции выглядел следующим образом:

  1. Первые магазины принимали продукцию и передавали накладную в ЕГАИС;
  2. Как только ЕГАИС подтверждала продукты, появлялась на балансе магазина и могла быть реализована. Также в этот момент осуществлялась привязка товарной единице к справке 1 и 2. В первую очередь сообщается информация о том, кто заражен продукцией, как называется номенклат и какое количество данного товара поступило на баланс магазина. Во втором регистре фиксируются сведения о перемещениях номенклатуры.

Как сейчас?

С 2018 года ФС РАР ввела новое требование — обязательно описывать каждую товарную позицию в справке 3. Она должна содержать название марки.Важно, что нововведение коснулось не только магазинов, торгующих алкоголем, но и предприятий общественного питания, которые предоставляют своим клиентам алкогольные напитки высокой крепости. Другими словами, обязательным стало указание акцизных марок списываемой продукции.

Обновление требований и появление.

Каждая бутылка должна быть оснащена уникальным цифровым цифровым средством, которое можно выявить:

  • Сосканирование штрих-кодов с акцизных марок, если речь идет об импортной продукции;
  • Сосканирование штрих-кодов с федеральных специальных марок, если речь идет о продукции отечественного производства.

Кроме того, данные цифрового цифрового документа указываться во всех электронных документах, направляемых в единую государственную систему.Это возможность установки каждой бутылки и определения ее местонахождения.

Регистрационная форма учета 3

В новой версии ЕГАИС появился третий регистр, который:

  • С одной стороны, уточняющим к сведениям, которые имеются в справке 1;
  • С другой стороны, является неотъемлемой частью справки 2, так как технически они неразделимы.

Каковы особенности учета крепкого алкоголя и пива?

Нововведения в законодательстве обязывают:

  • Вести учет пива и других слабоалкогольных напитков в одном из регистров (№1 или №2) или в обоих.Собственно, величина остатка на каждом из них представляет, сколько алкогольной продукции в данной точке или на конкретном предприятии общепита. Информацию об остатках пива можно направлять в ЕГАИС только по регистрам 1-2;
  • Маркировать крепкий алкоголь и отражать данные в первом и третьем регистре и пропускать, чтобы количество товара на них было одинаковым. Если возникнут расхождения в остатках — необходимо незамедлительно выявить и устранить причину. Иначе предпринимателю грозит блокировка всей партии алкогольной продукции.

Когда можно не вести помарочный учет крепкого алкоголя?

Многие предприниматели задаются вопросом, как быть с алкогольной продукцией, которая была выпущена ранее и не обозначена цифровым представителем. Согласно регламентам в этой ситуации можно использовать эти номенклатуру на «старых» регистрах — 1 и 2. Как ожидают законодатели, пройдет время, и продукция без них выйдет из оборота и исчезнет прилавков магазинов и ассортимента общепита.

Что делать, если возникнут расхождения в электронном и бумажном документе?

Случается, что сведения, которые имеются в бумажной версии товарно-транспортной накладной расходятся с данными, содержащимися в системе.Чаще всего эти расхождения касаются количества товаров по той или иной номенклатуре. Если число бутылок в партии будет совпадать, то ФС РАР не сочтет это за ошибку — именно такой ответ дало соответствующее требование. Главное при этом сообщить персоналу, который будет оприходовать партию о том, что это имеет место, чтобы избежать ошибок в процедуре ввода.

И все же несмотря даже на тщательный учет никакая компания не застрахована от возникновения ошибок. Мы столкнулись с расхождением фактических товаров в системе.Например, это может произойти в результате сбоев интернет-соединения. Представьте: кассир проводит продажу, в этот момент по какой-то внешней непредвиденной причине пропадает связь, в результате чего данные о реализации не отправляются в ЕГАИС. В такой ситуации остатки в ЕГАИС и на полках в магазине необходимо выравнивать. Сделать это просто:

  • Посредством акта списания, когда в системе числится больше номенклатур, чем по факту;
  • Посредством акта постановки на баланс, когда в системе числится меньше номенклатур, чем по факту.

Как оптимизировать в рознице корректировку остатков в ЕГАИС?

В целом следует отметить, что сама по себе процедура корректировки остатков в ЕГАИС является непростой и требует немало времени. Вы можете проводить такие операции вручную с использованием или специализированного программного обеспечения.

Вручную процесс корректировки остатков в ЕГАИС будет следующим образом:

  1. Сначала проведите инвентаризацию всего магазина;
  2. Запросите в системе остатки по складу и торговому залу;
  3. Определите, в чем именно заключается расхождение — где больше номенклатуры: на складе или в магазине?
  • Если товаров больше в магазине, то спишите их, заполнив формы актов списания;
  • Если товаров больше в системе, тогда поставьте их на баланс, заполнив формы постановки на баланс.

Трудоемким здесь является не только инвентаризация, которая отнимает немало времени, но и составление актов. На них вы потратите много времени, к тому же не исключены риски ошибок по вине человеческого фактора. Именно по этой настойке рекомендуют использовать специализированное программное обеспечение.

Как списать остатки в ЕГАИС в рознице через ПО?

Рекомендуем воспользоваться сервисом СБИС ЕГАИС, который обладает всем необходимым функционалом для работы с Единой Государственной Автоматизированной Системой.

Помимо минимальных возможностей, приемки и возврата ТТН, списания и перемещения номенклатур и воспроизведения информации об остатках, СБИБ позволяет формировать также и дополнительные документы, например, автоматические проводки для списания или, наоборот, постановки на баланс номенклатурных позиций.

Работа с остатками в ЕГАИС в системе СБИС

Чтобы осуществить списание остатков, которые не совпадают по факту и в ЕГАИС, необходимо:

  • Перейдите в раздел «Учет / ЕГАИС»:
  • Проверьте, сколько номенклатурных числится в магазине и на складе, а сколько — в системе ЕГАИС;
  • Если оно разнится, то программа сама устранит отклонение, составив все необходимые формы.

Кроме того, в СБИС можно в любой момент проверить остатки по конкретным партиям товаров. Для этого просто выберите конкретный товар и откройте отчет по остаткам по партиим.

Для простоты работы в интерфейсе реализована возможность цветовой индикации. Например:

  • Если число марок = число бутылок, то оно подсветится зеленым цветом;
  • Если число марок <числа бутылок, то оно подсветится желтым цветом;
  • Если число марок> числа бутылок, то оно подсвечивается красным цветом.

Как отмечают пользователи, цветовая индикация облегчает работу с системой и позволяет быстрее найти все несоответствия.

сравнять остатки алкоголя на складе и в ЕГАИС по конкретному выбору, которое вас интересует, а затем отметьте нужный документ — по излишкам или недостаче. Чтобы отразить изменения в ЕГАИС, просто нажмите кнопку «Оформить», а также кнопку создания акта постановки на баланс.

Если вы хотите оптимизировать работу с остатками, начните использовать в своей работе СБИС ЕГАИС.Для этого вам потребуется электронная подпись, которую можно купить на сайте специализированного Центр ЭЦП. Выберите подходящую ЭЦП. Например, в том числе, для работы с другими программным продуктом — СБИС Электронная отчетность.

Остались вопросы? Задайте их нашим специалистам!

Определены сроки перехода на ЕГАИС 3.0

27 февраля ФСРАР сообщил о сроках перевода поставщиков и импортеров алкогольной продукции на поштучный учет в ЕГАИС 3.0. Информационное сообщение о полном переводе производителей и импортеров маркируемой алкогольной продукции на поштучный учет в ЕГАИС опубликовано на сайте. Как это ограничение ограничет магазины и рестораны? Давайте разбираться вместе.

Согласно сообщению, перевод на полный поштучный учет будет проходить в несколько этапов:

С 01.06.2019 , при фиксации в ЕГАИС отчет о производстве продукции, оклеенной маркой старого образца, будет требоваться обязательное указание всех систематоров ЕГАИС;

С 01.07.2019 , при фиксации отгрузки отечественной продукции, оклеенной марками старого образца, от ее производителя, будет требоваться обязательное указание всех устройств ЕГАИС;

С 15. 01.2020 , при фиксации в ЕГАИС отчете об импорте продукции, оклеенной маркой старого образца, будет требоваться обязательное указание всех систематоров ЕГАИС;

С 15.01.2020 , при фиксации отгрузки импортной продукции от ее импортера, будет требоваться обязательное указание всех индикаторов ЕГАИС.

Обратите внимание, что речь идет о марках нового и старого образца. Эта информация меняет парадигму перехода на помарочный учет, согласно которой раньше поштучно необходимо было только марки нового образца. Эта ситуация связана с тем, что импортеры и производители закупили большие запасы марок старого образца и продолжают работать с ними на то, что их выпускает с ноября 2018 года. Теперь для них установили окончательные сроки, по которым необходимо ввести поштучно.

Получается, что для того, чтобы отгрузить отечественную алкогольную продукцию после 1 июля 2019 года, ее производители должны указать все марки , которые попадают в поставку. Это необходимо для того, чтобы не пропускать эти потоки. Фактически речь идет об инвентаризации остатков акцизных марок на складах производителей. Импортеров такая же история ждет с 15 января 2020 года.

В данном информационном сообщении нет никаких требований для дистрибьюторов и оптовиков, которые получают алкогольную продукцию от производителей и импортеров. Также данное требование не распространяется на розницу и общепит. Для них по-прежнему поштучный учет обязателен только для акцизных марок нового образца . Даже если поставщик отгрузил партию старых марок поштучно, ничто не мешает после поступления через ЕГАИС переместить ее второй регистр и систему партионно.

Этим требованием ФСРАР обозначил свой подход к переводу всего ЕГАИС на помарочный учет. Появилось требование о пересканировании остатков с учетом того, что раньше планировалось плавное выбытие старых акцизных марок вместе с партионным. Скорее всего во второй половине 2019 года можно ожидать аналогичных требований и для оптового звена. Но пока такой информации нет. ФСРАР осторожно подталкивает рынок в сторону помарочного учета.

Те магазины и рестораны, уже столкнулись со сложностями совмещения партионного и поштучного учета, понимают, что с этой точки зрения удобнее, как можно скорее перейти на помарочный учет, даже по маркам старого образца.Скорее всего такую ​​же позицию выберут и оптовики — они будут транслировать принятую от производителей и импортеров помарочную продукцию в том же виде, в какой получили, стараясь минимизировать остатки партионной продукции на своих складах. Всем будет проще, если к моменту, когда требуется пересканирование марок по старым запасам, этих запасов будет минимальное количество.


После публикации требований к производителю и импортерам о переходе на поштучный учет можно смело говорить, что ФСРАР «созрел» к полному переводу рынка на ЕГАИС 3.0 и теперь будет это делать активнее. Вы готовы к такому переходу?


Вам будут интересны другие статьи на эту тему:

Как ФСРАР осуществит переход к помарочному учету в ЕГАИС и как пережить такой с минимальными усилиями В магазинах и ресторанах начали поступать акцизные марки нового образца. Что с ними делать и как избежать проблем с работой в ЕГАИС 3.0 Дата производителей и импортеров алкоголя на обязательный помарочный учет пока так и не определена.Чем это грозит рынку? Опубликованная методология показала, что будет измененным и эволюционным, с проверенной заменой партионного учета на помарочный. Что нужно сделать, чтобы перейти на ЕГАИС 3.0 не прошел для вас мучительно больно.

Остатки ЕГАИС | Остатки ЕГАИС розница | Остатки алкоголя в ЕГАИС | Остатки в ЕГАИС общепит | Корректировка остатков в ЕГАИС | Остатки ЕГАИС пиво ИП | Остатки продукции ЕГАИС | ЕГАИС ведение остатков

25.04.2016 Росалкогольрегулирование (ФСРАР) ввело новые правила учета ведения остатков в ЕГАИС и написало методологию ведения остатков в ЕГАИС и дополнение к ней.
Для упрощения учета остатков ЕГАИС, они придумали 2 виртуальных склада (хранилища) регистраторы , в которых хранятся остатки алкоголя и пива, числятся в ЕГАИС. Более подробно разберем, что такое регистры в ЕГАИС.

Что такое первый регистр №1 (Склад) в ЕГАИС и что он делает:

1 регистр (Склад) — в котором хранится алкогольная и пивная продукция , которая поступила от поставщика, числится раздельно она по специальным партиям, а именно в справках А и Б , которые являются сопроводительными документами к этой продукции.Если кратко, указать в нем на обозначение алкоголя, код продукции и идентификатора справок А, Б .

Через 1 регистр (Склад) можно проводить следующие операции:

  • Запрос остатков из ЕГАИС
  • Возвращать товар поставщику
  • Делать акт постановки на баланс алкоголя и пива в первом регистре ЕГАИС
  • Переместить остатки алкоголя и пива из регистра 1 в регистр 2 в ЕГАИС
  • Списывать алкоголь или пиво через регистр 1 в ЕГАИС
Что такое второй регистр №2 (Торговый зал) в ЕГАИС и что он делает:

2 регистр (Торговый зал) — , в котором хранится алкогольная и пивная продукция , без учета партий ( справок А и Б ).Если кратко, указывает в нем только на обозначение алкоголя, код продукции.

Через 1 регистр (Склад) можно проводить следующие операции:

  • Делать акт постановки на баланс алкоголя и пива во втором регистре ЕГАИС
  • Переместить остатки алкоголя и пива из регистра 2 в регистр 1 в ЕГАИС
  • Проводить действия алкоголя и пива
  • Списывать алкоголь или пиво через регистр 2 в ЕГАИС

Росалкогольрегулирование (ФСРАР) так задумало, что в се остатки в ЕГАИС равны сумме остатков регистра 1 и регистра 2. Между регистрами складом и торговым залом можно делать перемещения алкоголя и пива как показано на рисунке.

Остатки ЕГАИС. Как вести остатки в ЕГАИС розничным магазином, продающим алкоголь.

Остатки алкоголя в ЕГАИС в части розничной продажи алкогольной продукции списываются только с регистра 2 (торгового зала). Рассмотрим более подробно как все происходит.

Сперва происходит получени е алкоголя от поставщика через фиксацию закупки в ЕГАИС , после того как алкоголь там зафиксировался, делается запрос остатков в ЕГАИС , из ЕГАИС приходит остатки и попадают в первый регистр (склад) для операция продажи происходит перемещение остатков алкоголя из первого регистратора склада во второй регистр торговый зал , когда происходит продажа через кассу формируется чек , после автоматически происходит списание остатков из ЕГАИС в регистре 2.

В течение 1го операционного дня может случиться так , что на балансе в торговом зале (2 регистре) не будет товара , тогда делается п еремещение из склада (регистратор 1) . Так же хочу отметить, что в соответствии с дополнениями от ФСРАР с 01.10.2016 г, даже е сли нет остатков в ЕГАИС во 2м регистре , а продукция продана, система будет формировать отрицательный остаток, данные по отрицательный остаткам до 31.12.2016 не будут контролироваться, а вот после 01.01.2017 ФСРАР начинает их использовать, для контроля розницы , так что будьте внимательней.

Остатки ЕГАИС РОЗНИЦА. Ведение остатков, продукции, которая не подлежит учету в ЕГАИС.

Для организаций, у которых была реализация 01 июля 2016 г. и так же общепитов и организаций, занимающихся продажей пива (которые ведут журнал учета розничных продаж алкоголя и пива в бумажном виде) необходимо делать акты списания с указанием основания «Розничная реализация, не печатная фиксация в ЕГАИС» .Есть уточнения как каждая организация в зависимости от ситуации должна делать эти акты списания.

  • Организации12 в городских поселениях реализованный товар до 01.07.16 должны списать алкоголь или пиво, с основанием указанным выше, до 01.10.2016 г.
  • Организации в сельских поселениях реализованный товар до 01.07.16 списать , с на основании указанным выше, не следующего дня продажи.
  • Общепит и организации, продающие пиво и ведущие журнал розничных продаж алкоголя и пива в бумажном виде, должны списать , с основанием указанным выше, датой акта, соответствующей дате продажи или алкоголя.
  • Списание можно делать с 2х регистров , если с 1го регистра списываем указываем реквизиты сопроводительных документов, если со 2 го регистра списываем указываем только наименование и алкокод .

    Рассмотрим более подробно как проходят списания продукции в ЕГАИС через 1й регистр.

    Поставщик отправил товар в ЕГАИС, мы подтвердили закупку через УТМ сделан был з апрос остатки в ЕГАИС , остатки ЕГАИС попали в первый регистр (склад) , после отправлен был отправлен акт списания в ЕГАИС , от ЕГАИСа пришел ответ и остатки были списаны с 1го регистра.

    Рассмотрим более подробно как проходят списания продукции в ЕГАИС через 1й регистр.

    Поставщик отправил поступление товар, мы его зафиксировали в ЕГАИС , потом сделали запрос остатки из ЕГАИС , остатки попали в 1й регистр (склад), со склада мы переместили их в торговый зал (2) , после того как произошла продажа на основании данных из кассы, формируется и отправляется 904 акт списания , ЕГАИС получает акт списания проводит списание алкоголя или пива из регистра 2 (торгового зала).

    Остатки алкоголя в ЕГАИС. Как вести остатки в ЕГАИС, когда есть излишки и пересорт и недостача.

    Корректировка остатков ЕГАИС. Пересорт в ЕГАИС. Излишки в ЕГАИС.

    В случае, если в организации обнаружились излишки или пересорт алкоголя или пива делается акт постановки на баланс алкоголя и пива. Акт постановки, касательно излишек и пересорта на баланс можно сделать как с первого регистратор так и со второго .Если делается с первого регистра (склада) в основании в зависимости от ситуации прописывается «Излишки» или «Пересорт» указываются штрих-коды акцизной марки и реквизиты справок А, Б . Если делается акт постановки на баланс в торговый зал (регистр 2) на основании в зависимости от ситуации прописывается «Излишки» или «Пересорт» и указываются наименования алкоголя или пива и алкокод .

    • Прилишках в основании прописывается «Излишки» и все так же как прописано выше.
    • При Пересорте в основании прописывается «Пересорт» и все так же как прописано выше и в дополнение необходимо идентификатор указать в ЕГАИС акта списания с таким же наименованием («Пересорт») и таким же первым списанной продукции.
    Корректировка остатков ЕГАИС. Пересорт в ЕГАИС. Недостача в ЕГАИС.

    В случае если обнаружена недостача или пересорт продукции , которые нужно списать делается акт списания в ЕГАИС с основанием в зависимости от ситуации «Недостача», либо «Пересорт» . Его можно сделать двумя способами и через первый и через второй регистр ЕГАИС. Если делать а кт списания в ЕГАИС через 1 регистр (склад) указывается основание «Недостача», либо «Пересорт» и реквизиты справок А, Б .Если делается акт списания ЕГАИС через торговый зал указывается основание «Недостача», либо «Пересорт» и наименование алкокод .

    • При Недостаче в основании прописывается «Недостача» и все так же как прописано выше. В случае, если товар был поставлен на баланс ЕГАИС, но продукция потеряна или не читается акцизная марка, до 01.10.16 г. этот товар можно не списывать.
    • При Пересорте в основании прописывается «Пересорт» и все так же как прописано выше.

    Остатки алкоголя в ЕГАИС. Ввод остатков в ЕГАИС до полученных 01.01.2016 и не реализованных до 01.10.2016

    Остатки алкоголя предоставлено до 1 января 2016 г. и которые Вы не успели продать до 1 октября 2016 г. необходимо ставить на баланс в ЕГАИС. Для этого необходимо составить акт постановки на баланс в ЕГАИС с основанием «Продукция, полученная до 01.01.2016 «. Поставить на баланс в ЕГАИС можно с двух регистров ЕГАИС.Если будете ставить с 1го регистратора склада, прописываете основание «Продукция, полученная до 01.01.2016 «и штрих-кода акцизных марок и реквизиты справок А, Б . Если будете ставить с 2го регистрационного зала прописываете основание «Продукция, полученная до 01.01.2016» указываете наименование и алкокод алкогольной продукции.

    Подведем итоги. Остатки в ЕГАИС общепит. Остатки в ЕГАИС ИП розница пиво.Остатки в ЕГАИС розница алкоголь.

    Учет остатков в ЕГАИС для каждого вида организации будет вестись по-своему подведем итоги по каждой организации.

    Остатки ЕГАИС розница алкоголь

    Розничным магазином, продающим алкоголь, досталось больше всего. Теперь внимательно нужно внимательно , , чтобы не было отрицательных остатков в торговом зале, т ак как 1 января 2017 пойдут проверять представителей ФСРАР .Желательно провести инвентаризацию и выровнять все остатки в ЕГАИС , чтобы не было никаких проблем.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.