Егаис учет алкогольной продукции в розничной торговле: ЕГАИС в рознице | Что такое и как работает

Розничные продавцы и общепит обязаны записывать все продажи алкоголя, включая пиво, в специальный журнал учета. В нем указываем дату продажи, наименование, код вида продукции, емкость, количество и штрихкод.

Журнал учета продаж можно вести электронно. В СБИС он заполняется автоматически по чекам продаж и списаниям с причиной «Реализация» — вам вообще не нужно думать о его заполнении. А если придет проверка, просто распечатайте его и предоставьте инспектору.

• 

  Если мы ИП и торгуем только пивом, нужен ли нам сканер?

  Если торгуете только пивом, можно обойтись без сканера. Для торговли вам нужны онлайн-касса и подключение к ЕГАИС, чтобы фиксировать факт закупки пива и отчитываться о том, сколько пива продано.

• 

  Нужен ли сканер для небольшого кафе-бара?

  Если продаете крепкий алкоголь, нужен. При списании необходимо отсканировать акцизную марку с каждой бутылки.

• 

  Как подтверждать ТТН в сельском поселении, где интернет в магазине может пропасть более, чем на 3 дня?

  Для поселений установлены максимальные сроки подтверждения накладных поставщику — 7 дней. За это время вам нужно найти место с доступом в интернет.

• 

  Как заносить данные в журнал учета при торговле алкоголем в розлив?

  При вскрытии тары вы обязаны занести в журнал учета вес и объем тары полностью.

  Со СБИС вам не нужно думать о его заполнении — сервис сам по данным учета зарегистрирует все продажи и списания в электронном журнале.

• 

  Нужно ли вести учет остатков алкоголя?

  Да, в соответствии с требованиями ФСФАР организации оптовой и розничной торговли должны вести учет продукции в ЕГАИС. Бутылки, которые числятся на вас в ЕГАИС, должны совпадать с тем количеством, которое у вас есть на самом деле.

  СБИС сравнит данные вашей учетной системы и в ЕГАИС, а результаты сведет в наглядную таблицу — открыли ее и сразу видно, есть ли расхождения. Выровняйте остатки в два клика сразу по всем точкам, необходимые документы заполнятся автоматом.

• 

  Как списать бутылку, если ее украли?

  В зависимости от того, где числится украденная продукция, — на оптовом или розничном регистре остатков ЕГАИС — ее нужно списать с этого регистра. Укажите причину «Недостача» (хищение, злоупотребление материально ответственных лиц, ошибки учета, естественная убыль).

  Если на продукции были марки нового образца, списание должно быть только с первого регистра, также обязательно указать марку с украденной бутылки. ФСРАР предлагает определять ее методом исключения, сравнивая остаток марок в ЕГАИС на торговой точке.

• 

  При сканировании акцизной марки обнаружили, что такой марки в документе нет. Эту бутылку нужно вернуть поставщику или есть возможность оформить пересорт?

  Если при проверке выявилась марка, которой нет в ТТН, мы рекомендуем или оформить на нее расхождение, или отклонить всю ТТН. Пересорт в ЕГАИС — это механизм устранения ошибок учета, возникших при поступлении продукции. Лучше сразу не ошибаться и принимать к учету только ту продукцию, которая фактически поступила. Акт расхождения делается только в меньшую сторону.

• 

  Как списывать новые акцизы на представительские расходы?

  Оформляется списанием с первого регистра с причиной «Проверки» — списание объема продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы. Требуется указание всех акцизных марок.

• 

  Что делать, если утвердили ТТН с бутылкой, у которой штрихкод не совпадает с приходом?

  Исходя из методологии помарочного учета, эту ситуацию следует исправлять так: нужно поставить на баланс третьего регистра реально присутствующие в магазине марки. При этом количество продукции на первом регистре не изменится, но на третьем регистре (регистре марок) возникнет излишек марок, которой сам удалится, как только остаток по данной партии станет нулевым.

• 

  Можно ли с помощью приложения «СБИС Доки» осуществлять прием алкогольной продукции?

  Да, в приложении «СБИС Доки» такая возможность есть. При приемке кладовщик открывает в приложении накладную и сканирует акцизные марки товаров Bluetooth-сканером или камерой телефона. СБИС покажет соответствие количества и ассортимента поступления документу.

• 

  Бутылку списали как бой, списание утверждено в ЕГАИС, но бутылка все еще числится на остатках. Что делать?

  Необходимо проверить и исправить ошибки расчета себестоимости, запросить актуальную информацию об остатках алкогольной продукции, после чего вновь запустить расчет себестоимости.

• 

  Декларация в ФСРАР подразумевает розничные продажи, слова «опт» там нет. Не будет ли списание с оптового регистра нарушением при подаче декларации?

  Регистры учета (первый и второй) — это условность, реализованная в ЕГАИС. Они совместно образуют общий остаток продукции, который и следует отражать в декларации. Подробнее о регистрах остатков вы можете почитать в этой статье.

• 

  Как провести инвентаризацию: по двум регистрам отдельно, по старым и новым маркам, или сканировать все сразу?

  Инвентаризация — это складской документ. Реквизиты этого документа — склад и организация. Следовательно, разделения остатков по регистрам ЕГАИС в ней нет. Если вы ведете учет в СБИС: проводите поступления, списания, реализации, сканируя марки любого образца, так вы получите актуальный общий остаток на складе. Затем сравните полученный результат с остатками в ЕГАИС.

  Подробнее об инвентаризации алкоголя можно узнать в этой статье.

• 

  Что делать, если старая акцизная марка была повреждена, а товаровед не помнит, когда был приход?

  Акцизная марка является индикатором подлинности алкоголя. Оборот алкоголя с поврежденными марками запрещен. С точки зрения ФСРАР такая продукция является контрафактом.

• 

  В нашей организации СБИС используется только для учета алкоголя. Продажа в розницу осуществляется через другое кассовое ПО. Будут ли при такой схеме марки списываться с учета? Или они спишутся только с ЕГАИСа?

  Алкоголь будет списываться с ЕГАИС в момент пробития чека. С учета в СБИС марка будет списываться только в том случае, если проведена реализация розницы с АМ.

• 

  Если в продажу все же попала бутылка с некорректной маркой, как себя поведет СБИС Розница?

  В момент продажи продукции возникнет ошибка с текстом «продукция не поступала в магазин по поштучному учету».

• 

  Если при продаже используется сторонняя учетная система, а списания алкоголя производится в СБИС ЕГАИС, нужно ли создавать отдельные списания в СБИС?

  Если сторонняя учетная система оформляет продажи чеками ЕГАИС, формировать списания в СБИС не нужно.

  Если вторая учетная система используется при оказании услуг общепита, то придется оформлять разные документы списания. Альтернативный выход — возврат всей маркированной продукции со второго регистра остатков на первый. После этого можно будет формировать одно списание с опта.

  В любом случае списание вскрытой бутылки нужно регистрировать. В документ ЕГАИС «Списание с розницы» можно загрузить наименования из xml-файла, который был сформирован в сторонней системе.

• 

  Каким образом можно вернуть всю маркированную продукцию со второго регистра на первый?

• 

  Реализован ли поиск акцизного алкоголя только по акцизной марке в окне продажи, без добавления штрихкода в карточку товара?

  Способ добавления акцизного алкоголя в продажу практически не поменялся. Кассир все так же может добавить его путем сканирования только акцизной марки. Если есть интернет-соединение, СБИС найдет карточку по поступлению.

• 

  Если отсканировать в ТНН только некоторые акцизные марки, присутствующие в документе? Будет ли в СБИС предупреждать об этом?

  Предупреждение возникать не будет, в строке наименования будет отображаться желтый значок «s/n». Важный момент: если не нажать в ТТН «оформить расхождения», то ТТН принимается полностью.

БЭСТ-5. Алко — учет алкогольной продукции по системе ЕГАИС для оптовой и розничной торговли

Программа учета алкогольной продукции БЭСТ.5 Алко зарегистрирована Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, Рег.номер 1555, приказ Минкомсвязи России №426 от 06.09.2016г.

БЭСТ-5.АЛКО является прекрасным инструментом для автоматизации учета   алкогольной продукции в торговле и в  производстве. Специфические требования к отчетности (декларации на алкогольную продукцию), определены Федеральной службой РАР и опубликованы на официальном сайте, включающем:

Отраслевое решение БЭСТ-5.АЛКО дополнительно к базовым возможностям программного комплекса предоставляет:

• Информационный обмен  через УТМ (универсальный транспортный модуль) ЕГАИС для оптовых и розничных торговых компаний, предоставляемый Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка и связывающий приложение Товары. Продукция отраслевого решения  БЭСТ-5.Алко с сервером ЕГАИС. Схема работы с УТМ ЕГАИС представлена на Информационном портале ЕГАИС.
• Декларации по алкогольной  и спиртосодержащей продукции (в том числе и пиво), в электронном и бумажном виде, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 № 815.  
• Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в соответствии с приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 19 июня 2015г. № 164.
• Журнал учета объемов производства и оборота (за исключением розничной продажи) и /или использования для собственных нужд этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в соответствии с приказом ФНС от 17.06.2006 № ММ-3-07/[email protected] (в редакции от 25.01.2007 № САЭ-3-07/[email protected] .
• Справочники видов алкогольной  продукции и деятельности.   
• Свойства и характеристики алкогольной продукции: условия хранения, перевозки, ограничения по использованию, органолептика, состав (компоненты), оценка качества и многие другие.
• Учет акцизных марок и сертификатов.
• Уведомление о начале оборота алкогольной продукции в электронном виде в ЕГАИС  (Постановление Правительства РФ от 05.06.2013 № 474). Учет фиксации продукции в ЕГАИС.
• Экспорт документов в ЕГАИС. Экспорт приходных и расходных накладных в ЕГАИС по формату утвержденному ФС РАР.
• Справка к ТТН на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию.Утверждена постановлением Правительства РФ от 31.12.2005 № 864 (в ред. пост. от 02.05.2012 № 422).
• Справка к таможенной декларации. Утверждена постановлением Правительства РФ от 31.12.2005 № 872 (в ред. пост. от 02.05.2012  №422). 
• Отчеты по алкогольной продукции в Росстат.
• Система  поддерживает  совместимость с кассовой программой  ЭПОС-2 

Программа учета алкогольной продукции БЭСТ-5. АЛКО — бесплатное сопровождение (обновления, оперативное, качественное консультирование в вопросах подключения к ЕГАИС  и другая помощь) в течение 12 месяцев после приобретения программы.

Нередко приходится слышать о том, как и где можно  купить ЕГАИС.  На самом деле  ЕГАИС не продается, это общероссийская система к которой необходимо подключиться.  Необходимые для этого программы можно приобрести у нас, а подключиться Вам помогут наши специалисты.

Языки интерфейса: Русский 

Операционные системы: Windows 8/7/Vista/XP, Windows 2003/2008/2012 Server

О подключении к системе ЕГАИС организаций розничной торговли алкогольной продукции

О подключении к системе ЕГАИС организаций розничной торговли алкогольной продукции

Межрегиональное управление Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка по Приволжскому федеральному округу (далее — Управление) в целях своевременного исполнения организациями розничной торговли алкогольной продукции обязанности по фиксации в системе ЕГАИС-УТМ сведений о закупке алкогольной продукции информирует о следующем.

В соответствии с пунктом 2.1 статьи 8 Федерального Закона от 22.11.1995 №171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» требование по фиксации информации в ЕГАИС не распространяется на учет объема розничной продажи:

1)      пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;

2)      алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;

3)      алкогольной продукции, осуществляемой в поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Также требование по учету в системе ЕГАИС объема розничной продажи алкогольной продукции до 01.07.2017 не распространяется на организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях.

В настоящий момент вышеперечисленным категориям организаций необходимо фиксировать в ЕГАИС только закупку алкогольной продукции.

Для фиксации в ЕГАИС фактов закупки алкогольной продукции необходимо наличие следующего оборудования:

1. Компьютера, подключенного к сети Интернет.

2. Аппаратный крипто-ключ JaCarta.

3. Ключ квалифицированной электронной подписи (КЭП).

4. Доработанная товароучетная программа совместимая с УТМ.

Определенную сложность при фиксации в ЕГАИС фактов закупки алкогольной продукции вызывает необходимость приобретать новую или дорабатывать имеющуюся товароучетную программу, совместимую с УТМ.

Управлением проведен анализ имеющихся решений, позволяющих фиксировать в системе ЕГАИС закупку АП.

Одним из таких решений является бесплатный, интуитивно понятный и простой в использовании сервис «Мерката», совместимый с УТМ, для подтверждения приходных товарно-транспортных накладных, постановки продукции на баланс и оформления возвратов http://app.merkata.ru. На сайте http://egais.merkata.ru.находится видео-инструкция по настройке и использованию данного сервиса.

Стабильность работы сервиса «Мерката» гарантируется регулярно проводимыми тестированиями. Нагрузка, которую могут выдержать сервера, на текущий момент составляет до 40 000 магазинов. В текущем режиме сервисом пользуется около 3 000 магазинов, при этом в пиковые моменты наблюдается загрузка оборудования до 1,5% от имеющегося запаса мощностей. Также осуществляется поддержка по вопросам функционирования и настройке сервиса «Мерката» для работы с УТМ.

В связи с вышеизложенным, организациям розничной торговли, а также индивидуальным предпринимателям, у которых возникают сложности с интеграцией УТМ в свои учетные системы, можно рекомендовать использовать сервис Меркаты для фиксации в ЕГАИС товарно-транспортных накладных.

Эвотор ЕГАИС под ключ

ЕГАИС – система, позволяющая государству регулировать производство и продажу всего алкоголя в стране. Согласно статистическим данным, около 30% спиртных напитков в стране произведено незаконно. По этой причине все компании, чья деятельность связана с оборотом продукции, произведенной  с использованием этилового спирта, должны подключиться к системе для передачи данных.

В соответствии с последними изменениями в законодательстве, планируется поэтапная интеграция в систему. Оптовые организации, занимающиеся закупками, хранением и поставками алкоголя, компании, реализующие пиво и продукцию на его основе подключились к системе учета еще в прошлом году. В этом году сотрудничество с ЕГАИС начнут:

• предприятия розничной торговли, расположенные на территориях полуострова Крым, занятые в сфере продажи алкогольной продукции и пива;
• предприятия розничной торговли, реализующие алкоголь в сельских поселениях;
• предприятия, работающие в городах, где отсутствует подключение в сети интернет.

В 2018 году передавать информацию в ЕГАИС начали магазины, реализующие алкогольную и пивную  продукцию в сельских районах республики Крым.

Изменения в законодательстве позволяют государству решить проблему незаконной продажи алкоголя.

Что ждет предпринимателей?

Двухмерным штрих-кодом теперь маркируется каждая бутылка спиртного. Micro PDF417 содержит зашифрованную информацию о производителе продукции и лицензии.

QR-код должен присутствовать в слип-чеке, чтобы каждый покупатель мог лично удостовериться в подлинности алкогольной продукции и ее  качестве. Считать печать кода можно при помощи специального приложения на смартфоне.

Журнал учета объема реализуемой алкогольной продукции заполняется непосредственно на месте продажи, вручную или в электронном виде. Наиболее удобный способ ведения документа – использование средств автоматизации Эвотор. Журнал содержит такие данные, как: дата и количество проданного товара, коды акцизных марок, наименование. Сведения об алкоголе, проданном на разлив, также должны отражаться в журнале учета.

Кого затронули нововведения?

Передавать данные в ЕГАИС должны: производители, предприятия, работающие в сфере ритейл,  импортеры и оптовые поставщики алкоголя и спиртосодержащей продукции. Потребители продукции могут проверить законность любой купленной бутылки или упаковки алкоголя.

Эвотор и ЕГАИС

«Умный» терминал Эвотор соответствует всем требованиям нового законодательства и позволяет:

• передавать информации об объемах реализованной алкогольной продукции;
• осуществлять постановку продукции на баланс и ее списание;
• составлять акт расхождения.

Устройства доступны в разных комплектациях. Для предприятий, занимающихся продажей алкогольной продукцией, разработан комплект Эвотор Алко. Аппарат включает: терминал, программное обеспечение, сканер 2D кодов и УТМ. Дополнительно можно приобрести различные приложения для продажи алкоголя и расширения возможностей устройства. Использование терминала позволяет свести к минимуму возникновение ошибок, а также автоматизировать весь документооборот предприятия.

изменения в правилах в 2021 году

В этом году розничные торговые точки, реализующие алкогольную продукцию, должны полностью перейти на помарочный учет в системе ЕГАИС: будет запрещено продавать алкоголь со старыми марками, не переведенный на поштучный учет, а также бутылки с поврежденными или утерянными акцизными марками.

Естественно, такие изменения вызывают вопросы не только у тех, кто только начинает работу на этом рынке, но и у опытных продавцов. Рассказываем, какие нововведения грядут, и как рознице правильно к ним подготовиться.

Как 2020 год отразился на работе магазинов по продаже алкоголя?

Самоизоляция и карантинные мероприятия в России, естественно, встряхнули все рынки, в том числе и рынок спиртного. Так, например, в самом начале весны прошлого года был зафиксирован резкий спрос на алкоголь — пиво, вино, крепкие напитки. По данным аналитиков МТС Кассы, в некоторых регионах продажи выросли на 30 и более процентов. Отчасти рост мог быть связан с майскими праздниками, когда люди традиционно приобретают больше алкоголя, но в 2019 году показатели за этот же период были ниже на четверть.

В летние месяцы спрос упал и был ниже показателей прошлого года до конца осени. Возможно, такой спад (в некоторых областях до 60%) был связан с сокращением доходов населения на фоне пандемии и с тем, что лето и осень — традиционные сезоны снижения спроса для алкоголя.

Расти продажи стали только ближе к новогодним праздникам, но не столь активно, как в предыдущие годы. В целом можно сказать, что в 2020 году продажи алкогольной продукции по стране упали, в некоторых регионах даже на треть. В этом году ситуация постепенно приходит в докарантинную норму.

Зачем нужен переход на поштучный учет алкогольной продукции?

Ещё в 2018 году Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) дополнила и изменила правила для участников алкогольного рынка.

Согласно новым правилам, производители должны маркировать каждую единицу алкоголя новыми маркам, в которые сразу «зашит» код, присвоенный ЕГАИС. Оборот такой продукции осуществляется только на регистрах № 1 и № 3.

Но бутылки со старыми марками тоже находятся в обороте: коньяк, виски, вина и другие напитки есть и на оптовых складах, и на полках у розничных продавцов. Это связано с тем, что новые марки начали выдавать производителям только с января 2019 года, плюс у них еще был запас старых марок, и все они наносились на бутылки. 

Чтобы ускорить перевод остатков алкоголя со старыми марками на поштучный учет, ФСРАР установила для розницы определенные правила и сроки.

Как изменится работа в ЕГАИС в этом году?

Подробнее остановимся на том, что поменялось в правилах. 

С 1 января этого года изменены сроки подтверждения ТТН. Если раньше накладную нужно было подтвердить в течение трех или семи дней с момента поставки, то по новым правилам ее придется подтверждать в день приемки.

С 15 января запрещено пользоваться документом «постановка на баланс на второй регистр», если есть расхождения остатков на этом реестре с данными ЕГАИС. Исключение ─ исправление пересортицы. Снимать остатки с этого регистра можно только путем пересорта.

С 1 февраля началось отслеживание дат подтверждения товарно-транспортных накладных. Все документы, сформированные с начала года, предприниматель должен подтвердить не позднее чем в 60-дневный срок, начиная с даты, указанной в документе. Если он не успевает сделать это в указанный промежуток времени, то ему следует обратиться в ФСРАР, чтобы списать с себя эти остатки. За нарушение правил учета магазин могут привлечь к административной ответственности по ст.14.19 КоАП.

С 1 февраля все исправления в документы на списание алкоголя можно внести только в течение 7 дней. По истечении этого срока продавцу придется обращаться за разрешением на коррекцию непосредственно в ФСРАР.

С 1 апреля перемещать крепкий алкоголь на второй регистр запрещено, кроме случаев, когда надо убрать отрицательные запасы в торговом зале.

С 1 августа произойдет полный переход на поштучный учет. С этой даты запрещено:

• переводить алкоголь на второй регистр, 
• продавать крепкие спиртные напитки из торгового зала:
• привязывать старые марки к партиям. 

Последний запрет означает, что после 1 августа нельзя будет поставить на поштучный учет алкоголь со старыми марками.

И еще одно изменение правил коснулось продавцов пива и общепита ─ изменились правила сдачи алкодекларациий: теперь сдавать их нужно в формах 7 и 8, а не 11 и 12, как раньше (приказ Минфина и ФСРАР № 396 от 17.12.2020 г.). За первый квартал можно отчитаться по старым правилам.

С 1 февраля усилился контроль за работой внутри ЕГАИС. Контролировать подтверждение товарно-транспортной накладной (ТТН) магазином теперь будут поставщики. Если документы останутся не подтвержденными в течение 60 дней, система автоматически вернет отгруженное на баланс поставщика, а в магазине эта поставка останется неучтенной, без допуска к продаже.

Касаются ли эти изменения баров и ресторанов, которые подают алкоголь в своих заведениях?

Да, эти новые правила действуют и для предприятий общепита, реализующих крепкий алкоголь, поэтому владельцам кафе, ресторанов и баров с алкоголем тоже следует внимательно ознакомиться со всеми нововведениями, и применять их в своей деятельности.

Насколько готова розница к работе по новым правилам?

Естественно, готовы далеко не все. К примеру, во многих торговых точках и заведениях общепита реализуется коллекционный или редкий, дорогой алкоголь, который может находиться на складах долгое время. В подавляющем большинстве случаев такой алкоголь имеет старые марки и зарегистрирован на регистре № 2. Владельцам такого товара надо учитывать его по новым правилам ─ перевести на поштучный учет до 1 августа.

Как рознице подготовиться к переходу на новый формат работы?

Можно было бы реализовать всё, что осталось со старыми марками и проходило регистру № 2 до начала апреля, но увы — этот поезд уже ушел. Что остается?

Необходимо провести инвентаризацию алкоголя, который числится у вас на регистре № 2 и сверить полученные данные с ЕГАИС по остаткам в торговых залах. При расхождении необходимо будет выровнять остатки. Чтобы их выровнять, придется списать старый товар со регистра № 2 с причиной « пересортица», и тут же поставить ее на регистр № 1 (не забудьте указать номер акта списания!). Марку нужно зафиксировать на регистре № 3. 

Что делать, если марки со старых бутылок алкоголя оказываются поврежденными или вовсе утеряны? В этом случае вам придется подать в межрегиональное управление ФСРАР заявление с подробным описанием проблемы, чтобы обезопасить себя от возможных санкций. Заявление должно быть обязательно заверено печатью организации и подписано руководителем фирмы.

Как принимать алкоголь по новым правилам?

Самое главное — принимать товар своевременно, день в день. Даты приемки в бумажной накладной и акте подтверждения должны обязательно совпадать.

Проверяйте поступивший алкоголь сканированием марок на бутылках или на коробках — это обезопасит ваш магазин от разных возможных неблагоприятных последствий. Для этого позаботьтесь о надежном современном оборудовании — 2D-сканере для кода Data Matrix и стабильном интернете на складах. Не забудьте и об удобном ПО ваших онлайн-касс, которое умеет работать с алкоголем и интегрировано с ЕГАИС. Например, МТС Касса предлагает комплексное решение для работы с алкоголем.

Касаются ли изменения продажи слабоалкогольных напитков?

Изменения касаются только крепкого алкоголя, с процентным содержанием спирта выше 16,5%. Пиво, слабоалкогольные коктейли и некрепленые вина в это список изменений не попадают. Хотя сейчас уже идет эксперимент по маркировке пива кодами Data Matrix, так что этот момент тоже нужно учитывать. Если вы получили маркированное пиво, принимать его рекомендуем уже по новым правилам. О том, как настроить свою кассу для работы с маркировкой, читайте здесь.

Алкогольная продукция в 1С: Бухгалтерия

Ирина Попова

Методист отдела 1С Scloud

Учет по алкогольной продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 имеет свою специфику относительно стандартного учета товаров. В данной статье разберем подробно, каким образом осуществляется поступление и продажа в розницу этого вида товара.

Изначально необходимо произвести настройки в самой 1С:

1. Администрирование – Функциональность – Торговля – Розничная торговля установить флаг «Алкогольная продукция»

2. Главное – Налоги и отчеты – Декларирование алкоголя установите флаги, если хотите получать напоминания в списке задач по сдаче отчетности и уплате налогов в Росалкогольрегулирование.   

3. Самостоятельно или с помощью компании-интегратора ЕГАИС настройте ЕГАИС на локальном компьютере и проверьте, что УТМ запущен и работает.
4. Опубликуйте информационную базу и настроить работу через тонкий клиент (в этом Вам могут помочь IT-специалисты нашей техподдержки)
5. В информационной базе перейдите в раздел Администрирование – Интеграция с ЕГАИС и выставить флажок Алкогольная продукция. После этого станет активной гиперссылка Параметры подключения к ЕГАИС, переходим в нее.

Создаем новую настройку по кнопке Создать (с настройкой могут помочь наши IT-специалисты)

В поле Адрес УТМ указываем «localhost» или «127.0.0.1», проверяем связь с УТМ по кнопке напротив поля Код в ФСРАР, ставим радиокнопку в поле Выполнять обмен на «На локальном компьютере».

На этом настройка со стороны 1С закончена.

Рабочее место ЕГАИС находится в разделе Администрирование – Обмен с ЕГАИС.

6. В справочнике Номенклатура для алкогольной продукции заполните Сведения об алкогольной продукции, где указывается вид продукции и лицензии.
Не забудьте про пункт «Коэффициент пересчета в декалитры» — устанавливается относительно объема тары алкогольной продукции. То есть, если приходуем в бутылках по 0,5 л., то значение коэффициента должно быть 0,0500.

Если описываемая номенклатурная единица алкогольной продукции произведена на территории Таможенного союза (ЕАЭС), то в поле «Производитель» указывается ее производитель в соответствии с сопроводительными документами.

Заполнение документа поступления по алкогольной продукции происходит стандартно. Товар оприходован на склад с типом «Оптовый». Следующим шагом будет сформировать документ «Перемещение», по которому алкоголь переместится на розничный склад, и его можно будет продать. Допустим, продукция перемещена и некоторое количество реализовано. Чтобы просмотреть продажи, формируем «Отчет о розничных продажах»:

Не забываем провести отчет. Проверить правильность отражения в учете можно через «Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции». Располагается на вкладке меню «Продажи», раздел «Отчеты»:

При нажатии выводится отчет с указание даты продажи, наименования, количества емкости и кода продукции:

Обратите внимание, что на алкогольную продукцию необходимо формировать декларацию для отправив «РосАлкогольРегулирование». 

Настройка учета алкогольной продукции в 1С: Управление торговлей 11.2

Обмен данными с ЕГАИС возможен, если на предприятии ведется учет алкогольной продукции.

Настройка учета алкогольной продукции выполняется в разделе НСИ и администрирование — Настройка разделов — Продажи — Розничные продажи.

Алкогольная (спиртосодержащая) продукция в рознице  — установка флажка предоставляет возможность указывать сведения об алкогольной (спиртосодержащей) продукции, формировать отчетность по алкогольной продукции и передавать сведения о розничных продажах алкоголя в ЕГАИС. 

Параметры подключения к  ЕГАИС — по гиперссылке выполняется настройка подключения к ЕГАИС в разрезе складов и организаций.

Дата начала применения приказа ФСРАР №164 —  дата начала формирования отчета Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в соответствие приказу ФСРАР от 19.06.2015г. №164. По умолчанию дата устанавливается в  значение 01.01.2016. До установленной даты, Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции формируется в соответствие с Приказом Росалкогольрегулирования от 23.05.2014 N 153.

Дата начала регистрации  продаж в ЕГАИС — дата начала передачи сведений о розничных продажах алкоголя в ЕГАИС. По умолчанию дата устанавливается в  значение 01.07.2016 в соответствии с вступлением в силу Федерального закона от 29.06.2015 N 182-ФЗ.

Дата начала оформления закупок в ЕГАИС — дата, начиная с которой можно получать ТТН из ЕГАИС и отправлять ответ в ЕГАИС о приеме накладных.

Продажи без сопоставления классификаторов с ЕГАИС — установка флажка разрешает продажи алкогольной продукции без сопоставления классификаторов номенклатуры с ЕГАИС.

Для алкогольной продукции рекомендуется создать отдельный вид номенклатуры Алкоголь. Вид номенклатуры создается в разделе НСИ и администрирование- НСИ -Классификаторы номенклатуры — Виды номенклатуры. Для вида номенклатуры следует установить флажок Алкогольная (спиртосодержащая)продукция. 

При создании новой номенклатурной позиции данного вида в карточке номенклатуры будут показаны сведения по алкогольной продукции, которые необходимо заполнить.

 Параметры, заданные в группе Сведения об алкогольной продукции будут использоваться для формирования Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в соответствие приказу ФСРАР от 19.06.2015г. №164, начиная с даты применения приказа ФСРАР №164, указанной в настройках. Дополнительно можно задать информацию о производителе алкогольной продукции (раздел Сведения о производителе).

Ограничения в egais на количество алкоголя, которое может быть добавлено к остатку. Отрицательные остатки egais, как удалить Как переквалификация продуктов соответствует требованиям egais

25.04.2016 Росалкогольрегулирование (ФСРАР) ввело новых правил учета балансов в ЕГАИС и написало методику ведения балансов в ЕГАИС и приложение к ней.
Для упрощений учета балансов ЕГАИС, придумали 2 виртуальных складских (складских) регистра , в которых хранятся остатков алкоголя и пива, которых указаны в ЕГАИС.Рассмотрим подробнее, что такое регистры в ЕГАИС.

Что такое первый регистр №1 (Склад) в ЕГАИС и для чего он нужен:

1 реестр (склад) — в котором хранилось алкогольных и пивных продукции, поступивших от поставщика, указывается отдельно. особыми партиями, а именно сертификатами А и Б, которые являются сопроводительными документами на данную продукцию. Короче, укажите в нем наименование алкоголя, код продукта и ID сертификатов A, B .

Через 1 регистр (склад) может потратить после операций:

• Запрос остатков из ЕГАИС
• Вернуть товар поставщик
• Сделать балансировочный акт алкоголь и пиво в первый реестр ЕГАИС
• Перенести остатки алкоголя и пива из регистра 1 в регистр 2 ЕГАИС
• Списание алкоголя или пива через регистр 1 в ЕГАИС

Какой второй регистровый №?2 (Торговая площадка) в ЕГАИС и чем занимается:

2 реестр (Торговая площадка) — в котором хранилось алкогольных и пивных продукции , без партий ( сертификатов А и Б). Короче означает , в нем только наименование алкоголя, код товара.

Через 1 регистр (Склад) можно выполнять следующие операции:

• Сделать балансировочный акт алкоголь и пиво во втором реестре ЕГАИС
• Перенести остатки алкоголя и пива из регистра 2 в регистр 1 ЕГАИС
• Осуществить реализацию алкоголь и пиво
• Списание алкоголя или пива через регистр 2 в ЕГАИС

Росалкогольрегулирование (ФСРАР) так задумано, что в все балансы в ЕГАИС равны сумме балансов регистра 1 и регистра 2. Между кассами, складом и торговым залом можно перемещать алкоголь и пиво, как показано на рисунке.

Остатки ЕГАИС. Как управлять балансами в ЕГАИС для розничных магазинов по продаже алкоголя.

Остатки алкоголя в ЕГАИС в части розничной продажи алкогольных напитков списываются только из регистра 2 (торговая площадка). Рассмотрим подробнее, как все происходит.

Первый получает е спирт от поставщика через фиксацию покупки в ЕГАИС , после после того, как там зафиксирован алкоголь, выполняется запрос остатков в ЕГАИС , поступают из ЕГАИС остатки и попадают в первый реестр (склад) для последующей продажи происходит передача остатков алкоголя из первый регистр склада ко второму регистру торгового зала когда происходит продажа через кассу формируется чек , после автоматически происходит списание остатков из ЕГАИС в регистре 2.

В течение 1-й рабочий день может произойти так , то, что на балансе не будет товаров в торговом зале (регистр 2) , затем n перемещаются со склада (регистр 1) … I Также хочу отметить, что в соответствии с дополнениями из FSRAR от 01.10.2016, даже е , если нет остатков в ЕГАИС во 2-м регистре , и товары проданы, система сгенерирует отрицательный баланс, данные по отрицательным остаткам до 31.12.2016 не будет контролироваться, но после 01.01.2017 FSRAR начнет использовать их для контроля розницы , так что будьте осторожны.

Остатки В РОЗНИЦЕ ЕГАИС. Ведение остатков товаров, не подлежащих учету в ЕГАИС.

Для организаций, осуществивших на 01 июля 2016 года и тех же общественного питания и организаций, занимающихся продажей пива (которые ведут журнал розничных продаж алкоголя и пива в бумажной форме) необходимо сделать от сертификатов с указанием основания «Розничная продажа, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» … Есть пояснения, как каждая организация, в зависимости от ситуации, должна составлять эти акты списания.

• Городские организации , проданные до 01.07.16, должны списать алкоголя или пива по указанным выше основаниям, до 01.10.2016
• Организации сельских поселений проданных товаров до 01.07.16 обязаны списать , из по вышеуказанному признаку, не позднее следующего дня продажи.
• Общепит и организации, реализующие пиво и предъявители в бумажной форме, должны списать , из по указанным выше основаниям, дата акта соответствует дате продажи алкоголя или пива.

Списание может производиться из 2-х регистров , если списываем с 1-го регистра, указываем реквизиты сопроводительных документов, если из 2 списываем первый регистр, указываем только наименование и алкокод .

Поставщик отправил товар в ЕГАИС, мы подтвердили покупку через УТМ осуществили запрос остатков в ЕГАИС , остатки ЕГАИС попали в первый реестр (склад) , после чего было отправлено списание свидетельство в ЕГАИС , ответ пришел из ЕГАИС и балансы списаны с 1-го регистра.

Рассмотрим подробнее, как товары списываются в ЕГАИС через 1-й регистр.

Поставщик отправил допуска товаров, нас записали в ЕГАИС потом сделали запрос остатков из ЕГАИС , остатки попали в 1-й регистр (склад), со склада мы их переместили в торговую площадку (регистр 2) после того, как произошло продажа на основании данных кассы, сформировано и отправлено акт списания , ЕГАИС получает акт списания проводит списание алкоголя или пива из регистра 2 (торговля пол).

Остатки алкоголя в ЕГАИС. Как сохранить остатки в ЕГАИС при профиците и пересортировать недостачу.

Исправление остатков ЕГАИС. Переезд в ЕГАИС. Излишек в ЕГАИС.

В случае обнаружения в организации излишков или переоценки алкоголя или пива проводится акт балансировки алкоголь и пиво. Постановление выписки о профиците и перевод на баланс можно сделать как из первого регистра, так и из второго регистра … Если сделано с первый регистр (склад) в базе в зависимости от ситуации прописывается «Излишек» или «Курорт» указано штрих-кода акцизных марок и реквизитов сертификатов A, B … Если совершено акта постановки на баланс в торговом зале (регистр 2) , в основании, в зависимости от ситуации, прописывается «Излишек» или «Курорт» и указано наименований алкогольных или пиво и алькокод .

• При Surplus в в базе прописан «Surplus» и все так же, как описано выше.
• При Обращении внизу написано «Пересорт» и все аналогично описанному выше, а кроме того, необходимо указать идентификатор в ЕГАИС одноименного акта списания («Пересорт» «) и столько же списанной продукции.

Исправление остатков ЕГАИС. Переезд в ЕГАИС.Отсутствие ЕГАИС.

При обнаружении у организации недостачи или пересортировки продукции к списанию в ЕГАИС оформляется акт списания с основанием в зависимости от ситуации «Недостаток» или «Пересортировка» . .. Это можно сделать двумя способами, как через первый, так и через второй регистр ЕГАИС. При списании тыс. Т в ЕГАИС через 1 регистр (склад) указывает базу «Отсутствует» или «Повторная сортировка» и реквизиты сертификатов А, Б … Если выполнено , то в акте списания ЕГАИС через торговую площадку указывается база «Недостаток» или «Повторная сортировка» и название алькокода .

• При нехватке по признаку «Недостаток» прописывается и все так же, как описано выше. Если товар был поставлен на баланс ЕГАИС, но товар утерян или акцизная марка не читается, до 01.10.16 этот товар не может быть списан.
• При использовании внизу написано «Пересортировать» и все аналогично описанному выше.

Остатки алкоголя в ЕГАИС. Внесение остатков в ЕГАИС поступило до 01.01.2016 и не продано до 01.10.2016

Остатки алкоголя, полученные до 1 января 2016 г. и которые вы не успели продать до 1 октября 2016 г., необходимо поставить на баланс в ЕГАИС. Для этого необходимо составить акт постановки на баланс в ЕГАИС из на основании «Продукция поступившая до 01.01.2016» … Поставить на баланс в ЕГАИС можно из двух регистров ЕГАИС.Если ставите из 1-го реестра склада, прописываете в базе «Продукция поступившая до 01.01.2016» и штрих-код акцизных марок и реквизиты сертификатов А, Б. Если ставите из 2-го реестра торговой площадки прописать в базе «Продукция, полученная до 01.01.2016» указать наименование и алкокод алкогольных напитков.

Подведем итоги. Остатки в кейтеринге ЕГАИС. Остается в рознице ИП ЕГАИС пиво. Остатки в розничной торговле алкоголем ЕГАИС.

Учет остатков в ЕГАИС для каждого типа организаций будет вестись по-своему. итогов для каждой организации.

Эта статья применима практически ко всем организациям, торгующим спиртными напитками, а также к заведениям общественного питания и организациям, торгующим пивом, потому что у каждой организации есть проблема с отрицательным балансом ЕГАИС.

Остаточная коррекция

Справочная информация …

Служба Росалкогольрегулирования ввела два регистра для хранения остатков алкогольной продукции.

В первом регистре, так называемом хранилище, хранение осуществляется согласно ссылкам a и b в контексте AlcCode, а во втором регистре, где данные хранятся в AlcCode.

При получении товара, после подтверждения счета-фактуры, остатки депонируются на регистре 1. При продаже бутылки через кассу или списании через свидетельство об открытии списание происходит с регистра 2.

Сервис «Росалкогольрегулирование» предлагал два способа работы с остатками на втором реестре.

Первый путь.

После получения товаров вы можете перенести всю накладную со всеми товарами в зону продаж на регистре 2 и продолжить ее списание в будущем.

Этот метод хорош тем, что не нужно ежедневно контролировать наличие отрицательных сальдо на регистре 2.

Но есть у этого способа ведения ЕГАИС минус, а именно, при возврате товара поставщику необходимо перемещать товары из регистра 2 в регистр 1.Не всякая программа сможет это сделать или будет делать это очень кропотливо.

Теперь давайте опишем второй способ — возможность поддерживать остатки на регистрах.

Все остатки хранятся в регистре 1. В течение дня происходят продажи, и проданные товары, если остатки в регистре 2 для него равны нулю, уходят в минус на балансах Единой государственной автоматизированной информационной системы по порядку чтобы организация покрыла эти минусы из реестра №1 в течение суток. здесь начинаются большие проблемы.

Как появляются ошибки в регистре 2?

В системе ЕГАИС существует ограничение на количество / объем алкогольных напитков, которые можно поставить на баланс в течение месяца. Ограничение предоставляется отдельно и распространяется на любой алкоголь — как крепкий, так и пиво, медовуху и другие подобные напитки.

Лимит на разные продукты

Лимит на алкоголя в бутылках зависит от причины постановки на баланс:

1. Если установка произведена из-за неправильной сортировки, на баланс каждого регистра в течение месяца может быть поставлено не более 2000 бутылок (2000 бутылок — для первого регистра, 2000 бутылок — для второго).
2. Если причина иная, в течение месяца на баланс каждого регистра может быть поставлено не более 100 бутылок.

В отношении разливного спирта то на баланс каждого регистра в месяц может быть помещено не более 100 декалитров продукции.

Как действует лимит для организаций и индивидуальных предпринимателей

Лимит привязан, поэтому в отношении юридических лиц и предпринимателей действуют иначе:

1. Для юридических лиц … Если у организации несколько торговых точек, где продается алкоголь, лимит устанавливается для каждой из них. Это связано с тем, что каждая организационная единица имеет собственную контрольную точку и FSRAR_ID.
2. Индивидуальным предпринимателям … У ИП FSRAR_ID один — привязан к ИНН. Соответственно, лимит распространяется в целом на все точки предпринимателя.

Что делать, если вам нужно поставить больше продукции

Если необходимо поставить продукцию на баланс сверх лимита, соответствующие акты необходимо отправить в ЕГАИС.В ответ вы получите отказ, который будет мотивирован превышением лимита. После этого на адрес вашего РПД необходимо отправить заявку на установление необходимого количества алкогольных напитков … Будет проведена проверка на легальность, после чего (если все в порядке) будет подтвержден баланс.

Для проверки PAP может запросить такие данные:

• сведения об актах постановки на баланс, не принятых ЕГАИС — их номера и даты составления;
• причины отсутствия товаров на балансах в системе;
• документов, подтверждающих легальность товара (например, заверенные копии сопроводительных документов).

Контакты для связи с PAP.

Учет продукции в ЕГАИС ведется по конкретным учетным формам бухгалтерского учета 1 и 2. Указанные учетные формы характеризуют товары и соответствуют каждой отдельной позиции в электронной накладной.

В «1С: УНФ» учетные формы бухгалтерского учета соответствуют элементам справочников Свидетельства формы 1 ТТН и Свидетельства ТТН формы 2 .

В регистре № 1 продукция хранится партиями в контексте ссылки 1 и ссылки 2. В регистре № 2 — в контексте наименования алкогольной продукции и производителя / импортера. В регистре № 3 — в контексте справки 2 и цифровых идентификаторов.

В эти справки автоматически загружаются документы Остатки ЕГАИС , Акт постановки на баланс ЕГАИС и Накладная ЕГАИС (входящая) при обмене с ЕГАИС.

Также есть возможность загрузить справки по их номеру в форме выбора справки (команда Запросить справку ).

Единицы хранения остатков в ЕГАИС

В отчетах, поступающих из Единой государственной автоматизированной информационной системы, необходимо учитывать, в каких единицах хранится продукция в Единой государственной автоматизированной информационной системе — в штуках (если продукция фасуется, фасуется) или в декалитрах ( в распакованном виде).

Тип товаров в ЕГАИС — Упаковано или Без упаковки — определяет провайдера при отправке информации.В «1С: УНФ» его можно посмотреть в соответствующем элементе справочника Классификатор алкогольных напитков .

Объем единицы продукции или транспортной упаковки черновой продукции в декалитрах устанавливается в элементе справочника Номенклатура .

Для сверки балансов и устранения несоответствий в ЕГАИС и ИС необходимо:

• Запрос остатков в ЕГАИС.
• При необходимости добавьте товар на склад.

Запрос остатков в ЕГАИС

Для отправки запроса в ЕГАИС о текущих остатках используйте документ Остатки ЕГАИС (раздел Закупки — ЕГАИС ).

Запрос остатков по регистру № 1

Для получения остатков на регистре №1 ЕГАИС необходимо использовать документ Остатки ЕГАИС .

Создайте документ, на закладке В основном укажите Организация ЕГАИС и установите переключатель в положение № регистра.1 .

Опубликуйте свой документ. Статус созданного документа автоматически примет значение Черновик .

Будет отправлен запрос в ЕГАИС для получения остатков. Статус документа изменится на Переведено в UTM .

Получить результат запроса вручную можно с помощью кнопки Протокол обмена — Сделать обмен .

Остаток получен и в закладку Остатки по ЕГАИС будет загружена полученная информация.

Перейти на закладку и нажать кнопку Заполнить неточности … Данные об остатках алкогольной продукции ЕГАИС в ИБ будут скорректированы в соответствии с данными ЕГАИС.

Эти числа появятся в отчете в столбце Количество (по информационной безопасности) .

Запрос остатков по регистру № 2

Запрос остатков по регистру № 2 осуществляется аналогично регистру №

.1.

Отличие состоит в том, что при запросе балансов по регистру № 2 в виде документа Остаток от ЕГАИС на закладке Основной переключатель Баланс должен быть установлен в режим Регистр № 2 .

Закладка Корректировка бухгалтерских балансов в этом случае будет недоступна. Документ (аналог запроса Регистра № 1) отправляется в ЕГАИС.

После получения ответа на закладку Балансы по ЕГАИС текущая информация будет загружена автоматически.

Корректировка балансов ЕГАИС

помогут проверить наличие неточностей в остатках алкогольной продукции по данным ЕГАИС и нашей базе данных Остатки в регистрах № 1, 2, 3 .

Для формирования отчета зайдите на рабочее место Обмен с ЕГАИС — Склад — Отчеты ЕГАИС и создайте новый отчет.

Заполните поле Организация и перейдите по ссылке Запросить отчет .

После получения ответа от ЕГАИС статус документа автоматически изменится на Отчет получен .

Отчет станет доступен Остатки алкогольных напитков .

Программа учета товаров для egais. Что такое программа egais, как она работает, особенности

С 1 января 2016 года изменились правила продажи алкоголя в розницу. По закону магазины и торговые точки, продающие алкоголь, обязаны подключаться к ЕГАИС или… не торговать алкоголем.

Что делать предпринимателям? Как получить работающее соединение по минимальной цене? Сейчас на рынке несколько поставщиков предлагают оборудование и программное обеспечение для работы с ЕГАИС. Но в большинстве случаев такие решения стоят недешево, от 40 тысяч рублей и выше. Один из самых экономичных вариантов — это бесплатное ПО еГАИС для розницы … Где их найти? Заглянув на профильные форумы в Интернете, по отзывам пользователей вы поймете, насколько эффективна и как развивается та или иная программа.Там же вы можете задать вопрос его разработчику. Выбрав программу таким образом, скачайте и установите ее. Вы можете использовать его на любом ПК или ноутбуке с установленным транспортным модулем ЕГАИС (загружается в личном кабинете после регистрации на сайте egais.ru). Таким образом, вы сразу же экономите на покупке специализированного POS-терминала. Фискальный регистратор и сканер 2D штрих-кода могут быть подключены к компьютеру через разъемы USB. И вы готовы использовать ЕГАИС в рознице!

Заманчиво звучит? Но такое решение сопряжено с риском.Если у вас серьезный бизнес с высокими оборотами, то подумайте, сколько вы потеряете, если бесплатная программа для ЕГАИС не обновится вовремя и вам придется приостановить продажи. И такое бывает — такое ПО обычно разрабатывают энтузиасты-одиночки, которые могут просто остыть в теме или уйти в длительный отпуск. Также минусом является то, что звонить обычно некуда — у такого софта нет горячей линии.

Хотите оценить возможности решения перед тем, как платить деньги? Просто зарегистрируйтесь на сайте поставщика.После этого у вас будет пробный доступ к программе ЕГАИС для розницы, с вами свяжутся менеджеры компании-поставщика и ответят на вопросы по настройке системы. Если речь идет об оборудовании, то закажите демку.

ЕГАИС, или Единая государственная автоматизированная информационная система, была разработана с целью контроля объема производимого государством этилового спирта и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Любые действия с алкогольными напитками должны отражаться в этой системе ( поступление, поступление на склад, списание или продажа).В части работы с поставщиками ЕГАИС работает с 1 января 2016 года. Продажа алкогольной продукции конечному потребителю через ЕГАИС стала обязательной с 1 июля 2016 года.

По сути, ЕГАИС — это электронная система управления алкогольным рынком в России, как для крепких напитков, так и для пива и слабоалкогольной продукции. Уровень контроля зависит от крепости напитка и типа бизнеса, но в целом система позволяет отслеживать всю цепочку движения алкоголя от поставщика или дистрибьютора до конечного потребителя и не позволяет продавать контрафакт. товары.Благодаря ЕГАИС участники рынка, от ФНС и Росалкогольрегулирования до конечного потребителя, могут проверить «историю» происхождения любой бутылки.

Правила приема любых алкогольных напитков на склад одинаковы для всех. Правила продажи алкогольных напитков зависят от крепости самого напитка, формы собственности предприятия (ИП и ООО) и от того, предназначен ли он для продажи оптом.

Какие функции выполняет ЕГАИС?

Если деятельность торговой организации связана с продажей алкогольной продукции, то на кассовом аппарате должен быть установлен программный модуль, который в процессе работы будет передавать данные в систему ЕГАИС. Все это происходит автоматически, и нет необходимости готовить какие-либо отчеты для владельцев компаний.

Данные, собранные таким образом, позволяют:

• для точного учета производства и оборота спиртосодержащей продукции, в том числе в разрезе видов продукции, объема, крепости, с указанием субъектов Российской Федерации;
• вести учет импортированных алкогольных напитков, анализировать продажи по странам происхождения, импортерам, поставщикам и производителям, наименованиям, объемам и крепости;
• ведет учет акцизных и специальных федеральных марок;
• анализировать тенденции развития производства и обращения спиртосодержащей продукции;
• борется с контрафактной продукцией, контролируя документооборот между покупателем и продавцом.

Именно борьба с контрафактной продукцией и является основной миссией этой системы, поскольку, по некоторым оценкам, на ее долю приходится около 30% всего рынка.

Кому и когда подключаться к ЕГАИС

В зависимости от видов деятельности и местонахождения организаций и индивидуальных предпринимателей государство определяет разные сроки подключения к системе.

Данные о датах подключения в сводной таблице:

Временно отключен от подключения:

1. Организации, осуществляющие закуп, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя — до 01.07.2016.
2. Организации, осуществляющие розничную торговлю алкогольными напитками в населенных пунктах с численностью населения менее 3000 человек и не имеющие доступа к сети Интернет — до 01.07.2017.
3. Предприятия розничной торговли алкогольными напитками, пивом и пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой на территории Республики Крым и Севастополя — до 01.07.2017 (сельские поселения — до 01.01.2018)

Организации, которые не могут подключиться к ЕГАИС:

1. Производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи производительностью до 300 тонн декалитров в год.
2. Владельцы виноградников, производящие шампанское (игристое вино) и вино>
3. Розничные торговцы, продающие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, могут не регистрировать продажи>

Как заказать алкоголь у поставщика

Правила заказа любого алкоголя одинаковы для всех: для ООО, реализующих все виды алкогольной продукции, и для индивидуальных предпринимателей, торгующих пивом и слабоалкогольными напитками, и для предприятий общественного питания. Для торговой точки или точки общественного питания, предлагающей алкогольные напитки, заказ алкоголя начинается с работы В ЕГАИС.

С 1 января 2016 года работа торговой точки (предприятия общественного питания) при заказе любого алкоголя должна быть структурирована следующим образом:

1. Получив заказ на партию алкоголя, поставщик отправляет необходимое количество товара и выставляет счет-фактуру. Электронная версия накладной отправляется в ЕГАИС, распечатанная — экспедитору. Система фиксирует, что вам было отправлено определенное количество алкоголя.
2. При получении товаров вы проверяете количество и наименования товаров по бумажной накладной, а затем сверяете данные с количеством, указанным в электронной версии накладной, которую поставщик отправил в ЕГАИС.Если все данные совпадают, то вы подтверждаете покупку в ЕГАИС. Система показывает, что вы приобрели алкоголь в таком-то количестве. Сканирование бутылок не требуется.
3. Если количество бутылок в накладной и в партии различается, то необходимо сформировать акт несоответствия и отправить его в ЕГАИС. Поставщик должен подтвердить заявление о несоответствии, тогда изменения отразятся в ЕГАИС и у вас не будет проблем с несоответствием между купленным и проданным алкоголем.

Такая схема работы обязательна при покупке всех видов алкогольных напитков: как крепких, так и слабоалкогольных. Причем для всех видов бизнеса: розничной торговли и общественного питания.

Как продавать спиртные напитки и вина

С 1 июля 2016 года вступают в силу новые правила продажи алкогольной продукции конечному потребителю. С этого момента продажа алкоголя становится возможной только с помощью Единой государственной автоматизированной информационной системы (это правило не распространяется на розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, в том числе оптом).

С 1 января 2016 года работу торговой точки по реализации алкогольной продукции следует структурировать следующим образом:

1. Сначала кассир считывает с бутылки стандартный линейный штрих-код, после чего кассовая программа предлагает отсканировать специальный «алкогольный» штрих-код — PDF-417.
2. Кассир считывает «алкогольный» штрих-код с помощью специального 2D-сканера. ЕГАИС определяет подлинность бутылки и дает добро на добавление данной позиции к чеку.
3. Кассир выдает покупателю обычный чек и чек с QR-кодом. Нажав на зашифрованную ссылку, покупатель переходит на сайт egais и может узнать всю информацию о бутылке и проверить ее подлинность.
4. Далее данные о покупке отправляются в специальную программу — УТМ ЕГАИС. UTM расшифровывается как универсальный транспортный модуль, но на самом деле это программное обеспечение для работы с ЕГАИС.
5. Далее, чтобы отправить данные о продажах в PAP, продавец должен подключить к компьютеру специальное USB-устройство — JaCarta.Он содержит электронную подпись, которая позволяет отправлять данные непосредственно в PAP.

Для населенных пунктов с населением менее 3000 человек настоящие правила реализации алкогольной продукции вступают в силу на год позже — с 01 июля 2017 года.

Как реализовывать пиво и слабоалкогольные напитки (в том числе ИП)

Продавцы пива и других слабоалкогольных напитков могут использовать или не использовать систему ЕГАИС для розничных продаж по своему усмотрению. Для них эта норма закона не является обязательной и предусмотрены другие правила продажи конечному потребителю.

С 1 июля 2016 года существует два законных способа продажи пива (и слабоалкогольных напитков) в розницу.

Метод первый: с использованием «ручного» заполнения. В этом случае каждая торговая точка, реализующая пиво, обязана вести бухгалтерский журнал в обычном блокноте или на электронном носителе с последующей распечаткой. Обязательным условием законности информации в журнале является внесение информации о продаже не позднее следующего дня после продажи.

В этом случае товар на кассе разбивается в обход ЕГАИС.

Способ второй: путем добровольного подключения к ЕГАИС для фиксации розничных продаж. Предприниматель добровольно подключается к розничной части ЕГАИС. В этом случае схема продаж следующая:

1. На кассе кассир считывает обычный линейный код банки или бутылки пива. Для этого используется обычный одномерный сканер.
2. Система ЕГАИС определяет, что это пиво, и добавляет к чеку позицию. Покупателю выдается так называемый «пивной чек» без QR-кода.
3. Далее информация о продаже отправляется в UTM и, как и при продаже обычного алкоголя, с помощью JaCarta и CEP информация о продаже отправляется в PAP.

Второй метод на первый взгляд кажется более сложным и дорогостоящим, но он полностью избавляет точку розничной торговли от необходимости вести журнал розничных продаж за счет автоматизации этого процесса. Журнал, как и в случае продажи обычного алкоголя, становится доступным на сайте egais.ru в личном кабинете.

Что касается продажи пива в населенных пунктах с населением менее 3000 человек, то с 1 января 2016 года также необходимо вести Журнал розничных продаж.

Как продавать алкогольные напитки (крепкие и слабоалкогольные)

При реализации алкогольных напитков в розлив предприятиями общественного питания, а также при реализации пива в розницу существует два способа:

• с использованием «ручного» розничного ведения журнала. Информация заносится в журнал после открытия тары, перед розливом.
• , добровольно подключившись к ЕГАИС для подтверждения розничных продаж. Информация также вводится в систему после открытия тары, перед розливом. Последующая продажа вскрытых контейнеров осуществляется без отправки данных в систему. В этом случае журнал розничных продаж создается автоматически.

Что нужно для подключения к ЕГАИС?

• Интернет
  Торговая точка должна быть оборудована Интернетом.Без него ничего не получится. Официальное требование к скорости — не менее 256 кбит / с.
• CEP и JaCarta
  Для подключения к ЕГАИС необходимо приобрести криптоключ JaCarta с записанной квалифицированной электронной подписью (CEP). КЭП нужен для подписания электронных документов в ЕГАИС.

Где купить? JaCarta можно приобрести в любой компании, имеющей лицензию ФСБ. КЭП можно получить в «ЦентрИнформ»

Кому нужно покупать JaCarta с зарегистрированным CEP?
Для ООО: Для правильной работы ЕГАИС каждая отдельная торговая точка с уникальной контрольной точкой должна иметь свою собственную JaCarta и CEP для отчетности.
Индивидуальным предпринимателям: Индивидуальным предпринимателям достаточно приобрести одну JaCarta с записью CEP, независимо от количества торговых точек.

Что необходимо для покупки КЭП: Для получения электронной подписи помимо криптоключа JaCarta необходимо предоставить в ЦентрИнформ следующие документы: выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, СНИЛС, ИНН, ОГРН, паспорт. Электронная подпись оплачивается за год. Затем процедуру записи необходимо повторить.

• Универсальный транспортный модуль (UTM) — приложение, позволяющее отправлять данные в ЕГАИС. Его можно скачать на свой компьютер с сайта egais.ru.
  Порядок действий следующий:
  — Получить JaCarta с записью CEP
  — Зарегистрируйтесь на сайте egais.ru (для входа в личный кабинет также требуется электронная подпись).
  — После вышеуказанных шагов вы получаете возможность скачать UTM.
• Подключить программу учета продукции для ЕГАИС
• Установить кассовую программу совместимую с ЕГАИС
• Купить 2-х мерный сканер для считывания «алкогольных» штрих-кодов.
• Купить фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

Выбор сканера 2D штрих-кода для ЕГАИС

Для подключения к системе ЕГАИС необходим сканер двухмерного штрих-кода. Его работа должна быть бесперебойной, так как если акцизные марки читаются с неисправностями, то алкоголь нельзя продавать через кассу магазина. При этом не обязательно, чтобы алкогольный напиток был получен незаконным путем — сканер просто не мог прочитать поврежденный, плохо напечатанный или заклинивший код (что часто бывает при транспортировке).

Двумерный штрих-код недавно стал использоваться на отечественных товарах. До него на товарах применялся линейный штрих-код, но он не позволяет зашифровать объем информации, необходимый для функционирования ЕГАИС. Обычные сканеры, в основном используемые в торговых точках, не могут считывать двухмерный код.

Двумерные ручные сканеры — это более современные устройства, считывающие информацию одновременно по горизонтали и вертикали, то есть в двух измерениях. Кроме того, мощный лазер позволяет считывать не только сам код, но и подписи и изображения, попадающие в сканируемое поле.Еще одно несомненное преимущество такого устройства — для считывания информации нет необходимости размещать код непосредственно под лазерным лучом, он работает на расстоянии до 25 см, что значительно сокращает время обработки товара кассиром и ускоряет до работы. Кроме того, 2D-сканер также считывает обычные линейные коды.

Чтобы выбрать подходящий сканер, необходимо проанализировать:

• , где он будет использоваться. Если сканер нужен только для работы на складе, то подойдет обычная универсальная модель.Для работы на складах, в условиях низких температур и повышенной влажности лучше выбрать надежный сканер. Поскольку такие модели относятся к промышленному классу, их стоимость будет дороже, но срок службы во много раз больше;
• , как организовано рабочее место — будет ли сканер установлен на столе или сотрудник будет держать его в руках. Вы можете приобрести стационарный сканер, который всегда будет установлен на столе, или гибридный сканер, который может работать в двух режимах;
• нужна ли сотруднику мобильность — если в процессе работы сотруднику необходимо переехать (например, в торговый зал), то лучше выбрать беспроводной сканер;
• какова проницаемость розетки, в которой будет использоваться сканер — если это небольшой магазинчик «возле дома», то подойдет простейшая ручная модель.Для магазинов самообслуживания лучше выбирать настольные сканеры, для супермаркетов с высокой посещаемостью — мощные сканеры с двумя окнами, которые позволяют читать код с обеих сторон, не тратя время на его поиск.

Что будет, если не подключиться к системе ЕГАИС

Для организаций, производящих и реализующих алкогольную и спиртосодержащую продукцию, нарушение порядка ведения бухгалтерского учета грозит административным штрафом на основании ст. 14.19 КоАП РФ:

• организации — 150-200 тыс. Руб .;
• Индивидуальным предпринимателям и должностным лицам организаций — 10-15 тыс. Руб.

Кроме того, с 1 января 2016 года поставщик не сможет отправлять товары покупателю, не имеющему идентификационного номера в Единой государственной автоматизированной информационной системе, и не сможет списать их со своего склада. . Получается, что сотрудничество будет невозможно.

При проведении определенных операций без фиксации в системе организация может быть обвинена в незаконном обороте алкогольной продукции. Следует отметить, что сбои в работе никак не повлияют на передачу данных в ЕГАИС — они будут накапливаться и после восстановления связи будут перенесены на сервер (но не более 3 дней).

Производитель, который будет работать без регистрации в ЕГАИС, в судебном порядке лишается лицензии на производство и оборот этилового спирта.

Имеем готовое решение и оборудование на

Попробуйте все возможности платформы EKAM бесплатно

Соглашение о конфиденциальности

и обработка персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее — Соглашение) принимается свободно и по собственному желанию, распространяется на всю информацию, которую ООО «Инсейлс Рус» и / или его аффилированные лица, включая всех лиц, принадлежащих к ним. группа с ООО «Инсейлс Рус» (включая ООО «ЭКАМ сервис») может получать информацию о Пользователе во время использования любого из сайтов, сервисов, сервисов, компьютерных программ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее — в качестве Сервисов), а также при исполнении любых соглашений и договоров с Пользователем ООО «Инсалес Рус».Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на всех остальных перечисленных лиц.

1.2 Использование Сервисов означает, что Пользователь соглашается с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» — Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г. Москва, ул.Д. 4, корп. 1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» —

или физическое лицо, обладающее правоспособностью и признанное участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

или юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

, который принял условия настоящего Соглашения.

1.4 Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальной информацией является информация любого характера (производственная, техническая, экономическая, организационная и иная), в том числе результаты интеллектуальной деятельности, а также информация о способах проведения профессиональная деятельность (включая, но не ограничиваясь: информацию о продуктах, работах и ​​услугах; информацию о технологиях и исследовательских проектах; информацию о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; бизнес-прогнозы и информацию о предполагаемых закупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальные партнеры; информация, относящаяся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему вышеперечисленному), переданная одной стороной другой стороне в письменной и / или электронной форме, явно обозначенная Стороной как ее конфиденциальная информация.

1,5. Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться во время переговоров, заключения договоров и выполнения обязательств, а также любого другого взаимодействия (включая, помимо прочего, консультации, запрос и предоставление информации, а также выполнение других заказов). .

2. Обязанности сторон

2.1. Стороны соглашаются хранить в секрете всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны во время взаимодействия Сторон, не раскрывать, не раскрывать, не раскрывать или иным образом предоставлять такую ​​информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2. Каждая из Сторон примет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации, по крайней мере, с использованием тех же мер, которые Сторона применяет для защиты своей собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым она обоснованно необходима для выполнения своих служебных обязанностей по реализации настоящего Соглашения.

2.3. Обязательство хранить конфиденциальную информацию в секрете действует в течение срока действия настоящего Соглашения, лицензионного соглашения на компьютерные программы от 01.12.2016, договор присоединения к лицензионному соглашению на программы для ЭВМ, агентские и иные соглашения и на пять лет после прекращения их действия, если Стороны отдельно не договорились об ином.

(а) если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(b) если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или других действий, проведенных без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(c) если предоставленная информация была получена на законных основаниях от третьей стороны без обязательства хранить ее в секрете до тех пор, пока она не будет предоставлена ​​одной из Сторон;

(г) если информация предоставляется по письменному запросу государственного органа, другого государственного органа или органа местного самоуправления для выполнения своих функций и ее раскрытие этим органам является обязательным для Стороны.В этом случае Сторона должна немедленно уведомить другую Сторону о поступившем запросе;

(e) если информация предоставляется третьему лицу с согласия Стороны, информация о которой передается.

2,5. Insales не проверяет достоверность информации, предоставленной Пользователем, и не имеет возможности оценить его дееспособность.

2.6. Информация, которую Пользователь предоставляет Inseils при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе Российской Федерации от 25.07.2012 г.152-ФЗ от 27.07.2006. «О личных данных».

2.7 Insales оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в текущую редакцию указывается дата последнего обновления. Новая версия Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой версией Соглашения.

2.8. Принимая настоящее Соглашение, Пользователь понимает и соглашается с тем, что Inseils может отправлять ему персонализированные сообщения и информацию (включая, помимо прочего), для улучшения качества Услуг, разработки новых продуктов, создания и отправки Пользователю личных предложений, информировать Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, отправлять Пользователю маркетинговые материалы по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и для других целей.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, письменно уведомив об этом на адрес электронной почты Inseils -.

2.9. Принимая настоящее Соглашение, Пользователь понимает и соглашается с тем, что Сервисы Insails могут использовать файлы cookie, счетчики и другие технологии для обеспечения работы Сервисов в целом или их отдельных функций в частности, и Пользователь не имеет никаких претензий к Inseils в этом отношении. .

2.10. Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в Интернете, могут иметь функцию запрета операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Insales имеет право установить, что предоставление определенной Услуги возможно только при условии, что принятие и получение файлов cookie разрешено пользователем.

2.11. Пользователь несет полную ответственность за безопасность выбранных им средств доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь несет единоличную ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам). или соглашения)… В этом случае все действия внутри или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются выполненными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Inseils о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и / или о любом нарушении (подозрениях на нарушение) конфиденциальности его средств доступа к аккаунту.

2.12 Пользователь обязан немедленно уведомить Insails о любом случае несанкционированного (не санкционированного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и / или о любом нарушении (подозрении на нарушение) конфиденциальности средств доступа к его учетной записи.В целях безопасности Пользователь обязан самостоятельно проводить безопасное отключение под своей учетной записью по окончании каждого сеанса работы с Сервисами. Insails не несет ответственности за возможную потерю или повреждение данных, а также за другие последствия любого характера, которые могут возникнуть из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3. Ответственность сторон

3.1. Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства по защите конфиденциальной информации, передаваемой по Соглашению, обязана возместить по запросу пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующее законодательство РФ.

3.2 Возмещение ущерба не прекращает обязательства нарушившей стороны надлежащим образом выполнять свои обязательства по Соглашению.

4. прочие положения

4.1. Все уведомления, запросы, требования и другая корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, включая те, которые содержат конфиденциальную информацию, должны быть сделаны в письменной форме и доставлены лично или через курьера, или отправлены по электронной почте на адреса, указанные в лицензионном соглашении для компьютера. программы с 01.12.2016, Соглашение о присоединении к лицензионному соглашению для компьютерных программ и в настоящем Соглашении или по другим адресам, которые могут быть дополнительно указаны Стороной в письменной форме.

4.2 Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются или становятся недействительными, то это не может служить основанием для прекращения действия других положений (условий).

4.3. К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Insales, возникающим в связи с применением Соглашения, применяется право Российской Федерации.

4.3. Все предложения или вопросы по настоящему Соглашению Пользователь вправе направить в Службу поддержки пользователей Inseils или на почтовый адрес: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр. 11-12 Бизнес-центр «Стендаль» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016

Полное наименование на русском языке:

Общество с Ограниченной Ответственностью «Инсалес Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Имя на английском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «ИнСейлс Рус» (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул.Академика Ильюшина, 4, корпус 1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр. 11-12, БЦ «Стендаль»

ИНН: 7714843760 Пункт пропуска: 771401001

Банковские реквизиты:

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка Российской Федерации прилагает большие усилия для защиты покупателей алкогольной продукции от многочисленных опасностей, которые могут быть связаны с покупкой контрафактной спиртосодержащей продукции.Итак, колоссальное количество людей страдает от сильной интоксикации, которая иногда приводит к летальному исходу. Ведь по большей части люди стараются покупать алкоголь дешевле, поэтому часто сталкиваются с подделками. Недавнее нововведение указанной Федеральной службы делает практически невозможной реализацию несертифицированной алкогольной продукции. Как это обеспечивается? Благодаря системе учета продажи алкогольной продукции ЕГАИС. Что это такое? Как это работает? Что вам нужно, чтобы воспользоваться этой программой? Кто вынужден устанавливать систему в своей организации? Какова реакция тех, кто уже сталкивался с ЕГАИС? Вы можете найти более подробную информацию позже в этой статье.

Что это такое?

Аббревиатуру следует расшифровывать как «Единая государственная автоматизированная информационная система». Он предназначен для формирования базы данных организаций, производящих алкогольную продукцию, а также предприятий, которые занимаются ее реализацией. Эта система отслеживает все алкогольные напитки. Собираются данные о том, где они были произведены, а также о том, куда они впоследствии поставляются и, соответственно, в каких объемах. Как ЕГАИС работает в рознице? Рассматриваемая программа дает возможность контролировать весь рынок производства и продажи алкогольной продукции.В свою очередь, это помогает значительно снизить уровень продаж несертифицированных товаров.

Как система ЕГАИС начала работать двенадцать лет назад, но только до начала прошлого года с ней приходилось иметь дело только поставщикам и фирмам-производителям. Согласно действующему законодательству, с тех пор абсолютно все предприниматели и компании, занимающиеся продажей сидра, пива, пуаре и медовухи, также были вынуждены отчитываться по рассматриваемой программе. Это необходимо делать в процессе получения продукции от поставщика; впоследствии, при продаже, дальнейший учет не требуется.

Зачем нужна система

Итак, зачем понадобилось создание Единой государственной автоматизированной информационной системы? Как работает эта система? В каждой торговой точке розничной продажи алкоголя должен быть установлен модуль, специально разработанный для учета товаров на кассе, что позволяет моментально переносить необходимые данные в базу данных. Устройство передает всю информацию автоматически, вручную ничего вводить не нужно. Это гарантирует абсолютную надежность данных и возможность оценить полную картину того, что касается производства и продажи алкогольных напитков.

Кроме того, система позволяет вести учет как импортной продукции, так и специальных федеральных брендов. Программа также призвана сделать невозможным продажу контрафактной некачественной алкогольной продукции. Созданные базы данных помогают точно понять, как на самом деле развивается ситуация на этом рынке. Как видите, разобраться, как работает система ЕГАИС, несложно.

Условия подключения

Некоторое время рассматриваемая система работала в экспериментальном режиме, однако в течение этого периода все заинтересованные стороны должны были подключиться к ЕГАИС и зарегистрироваться.Инструкции по этому поводу, содержащие точные даты и указания, доступны в законодательстве. Таким образом, все оптовики должны были начать такое сотрудничество с 1 ноября 2015 года. Розничные магазины, расположенные в городах, должны были подключиться не позднее лета 2016 года, а сельские магазины — до начала этого года.

Задачи ЕГАИС по розничной продаже пива

Какие задачи ставятся перед рассматриваемой системой?

• Учет производства и реализации спиртосодержащей продукции по производителям (в том числе с указанием города, в котором товар был разлит для продажи, а также крепости напитков, их наименования и объема).
• Учет алкогольных напитков, ввезенных из-за границы (требуется для фиксированного расчета акцизов).
• Создание базы данных, содержащей информацию об акцизных марках, что способствует улучшению контроля за производством и продажей алкогольных напитков.
• Анализ динамики рынка алкогольной продукции в РФ.
• Препятствие реализации на территории РФ некачественной, контрафактной продукции.Это возможно благодаря процессу проверки всех документов, отправленных поставщиком покупателю.

Во всем поможет система ЕГАИС (алкоголь). Как с ним работать, должны разобраться следующие группы людей:

• Индивидуальные предприниматели, совершающие соответствующие покупки.
• Все оптовые компании, занимающиеся покупкой, хранением и поставкой алкогольных напитков.
• Торговые точки, продающие пиво как в городе, так и за городом.
• Любые заведения общепита, покупающие алкоголь.

Сегодня все эти организации и их сотрудники должны хорошо знать, как работать в ЕГАИС. Учет пива должен вестись на национальном уровне. Данные собираются как от поставщиков, так и от покупателей (включая тех, кто продает разливное пиво).

Как работать с ЕГАИС для пива

Процесс учета продуктов не сложный. Тем не менее, необходимо уделить внимание и время разобраться, как работать в ЕГАИС. Инструкция для розничных продавцов может выглядеть примерно так:

• Поставщик обязан сформировать и тщательно заполнить счета-фактуры на товары, заказанные покупателем, еще до доставки.
• Компания, которая покупает продукты, используя UTM (универсальный транспортный модуль), получает эти счета. UTM — это специализированная программа, которая устанавливается специалистами на персональный компьютер. Он предназначен для сбора данных в системе.
• При получении товара покупатель обязан пересчитать и сравнить, соответствует ли полученное количество тому, что указано в документах. Если все в порядке, то ему нужно отправить в ЕГАИС специальное подтверждение.
• Если это произошло, то указанный в подтверждении объем алкоголя автоматически списывается с баланса товара конкретного поставщика. Эти данные зачисляются клиенту (на его баланс).
• Если полученное не соответствует отправленному, то магазин может отказаться от привезенных товаров или исправить недостачу в программе. То же самое происходит с излишками товаров.

Этот механизм помогает тщательно контролировать, сколько товара было отправлено поставщиком, а сколько покупатель получил непосредственно в розничной точке продажи.

Если УТМ ЕГАИС не работает, необходимо обратиться в службу поддержки. Его специалисты помогут исправить ситуацию в кратчайшие сроки.

Необходимое оборудование

Для начала работы с программой необходимо сделать следующее:

• Зарегистрироваться на официальном Интернет-ресурсе ФСРАР РФ.
• Создайте там личный кабинет.
• Покупка у компании, специализирующейся на выпуске криптоключей Jacarta, такого ключа для их торговых площадок.
• Напишите личную цифровую подпись на криптографическом ключе.

Требования к оборудованию:

• Не менее 2 ГБ встроенной памяти.
• Операционная система — «Windows 7» или новее.
• Специальное программное обеспечение для работы в ЕГАИС.
• Сетевой контроллер 100/1000 Мбит / с.
• Разрядность процессора 32 бита.
• Частота процессора — не менее 2 ГГц.
• Объем сетевого хранилища должен быть не менее 50 ГБ.
• Сканер.
• Программное обеспечение (система) — начиная с Jawa 8.

На практике все происходит так: покупатель в магазине сам выбирает товар, приносит его на кассу. Уже там продавец специальным сканером считывает код, который облагается акцизом. На этом этапе все необходимые данные отправляются в программное обеспечение кассового аппарата, а оттуда они поступают непосредственно в рассматриваемую систему.

А если ЕГАИС не работает, что делать? Не стоит пытаться самостоятельно наладить работу системы.Лучше довериться профессионалам.

Ответственность за не подключение

А что будет, если предприниматель откажется подключиться к ЕГАИС? Как работает механизм наказания? На данный момент препятствие национальному учету оборота алкогольной продукции грозит нарушителю административным штрафом:

• Компании должны будут выплатить суммы от 150 до 200 тысяч рублей.
• Предпринимателям (физическим лицам) придется заплатить от 10 до 15 тысяч рублей.
• Если в нарушении виноват индивидуальный работник предприятия, он должен заплатить от 10 до 15 тысяч рублей.

Прочие последствия

Наказывается ли отказ в подключении к ЕГАИС только штрафом? Многие знают, как работает механизм административной ответственности в государстве, поэтому понятно, что штраф — не единственное возможное наказание.

Так, например, с начала прошлого года поставщик алкогольных напитков может отправить партию товара на торговую площадку только в том случае, если у продавца уже есть персональный идентификационный код в программе ЕГАИС.Как работает контроль? Предприниматель, не зарегистрированный в системе, просто не сможет приобрести товар, так как он не сможет подтвердить факт получения партии продукции.

Что в этом случае происходит с продуктами? Он останется на складе поставщика. Он не будет списан с остатков этого склада. Как будет продолжаться сотрудничество между такими подрядчиками? Его можно просто прекратить, так как недобросовестных партнеров никто не любит. Впоследствии у такой компании может быть отозвана лицензия, и она больше не сможет продавать алкогольные напитки.Возможен ли такой исход только в том случае, если предприниматель не начал пользоваться программой ЕГАИС? Как в нем работать, мы уже разобрались выше.

За исключением продуктов, включенных в рассматриваемую систему, продажа алкогольных напитков будет считаться несанкционированной и незаконной. В этом случае товар может быть изъят уполномоченными представителями соответствующих ведомств. Поэтому разумнее было бы узнать, как работает система ЕГАИС, и какое оборудование необходимо, чтобы избежать всех возможных неприятностей.

Как реагируют поставщики и продавцы?

Многие аналитики ожидали, что с внедрением рассматриваемой системы бухгалтерского учета продажи алкогольной продукции существенно снизятся. Однако эти предположения не оправдались. Уже миллионы электронных документов в рамках этой программы поступили в соответствующие сервисы. Очевидно, что запущенная недавно программа ЕГАИС работает нормально? Как в нем работать дистрибьюторам и поставщикам, у которых новая система учета создает определенные проблемы? Эти группы предпринимателей сталкиваются со следующими проблемами:

• Поставщики вынуждены оформлять массовые возвраты на те продукты, которые уже были отгружены, в случае, если получатель не может обработать квитанцию ​​в соответствии с текущими требованиями закона.
• Продавцы же жалуются, что новая программа полностью несовместима со многими учетными системами, которые использовались ранее, и практически не было переходного периода, который позволил бы адаптировать документацию и переформатировать внутреннюю организационную систему.

Все оптовики уже разобрались, как правильно работать с ЕГАИС, и подключились к нему. Количество розничных продавцов, соответствующих требованиям, значительно меньше. Причины тому разные: не было времени, не было денег, не было готово.

Что делают поставщики для защиты своих рынков? Среди видов деятельности выделяются следующие:

• Убеждение своих контрагентов в соблюдении требований законодательства.
• Занимаются запуском собственной сети торговых точек, где продают товары, обязательно регистрируя их в системе ЕГАИС. Однако не каждая компания может это сделать: для этого требуется слишком много ресурсов.

Заключение

Что такое ЕГАИС? Специалисты расшифровывают эту аббревиатуру как «Единая государственная автоматизированная информационная система».С его помощью в последнее время ведется учет всех спиртосодержащих напитков, производимых и поставляемых на торговые площадки (причем речь идет не только о крепком алкоголе, но и о слабоалкогольных напитках). Это нововведение было сделано для того, чтобы сделать невозможным продажу несертифицированных продуктов, которые могут нанести вред тем, кто их использует. Помимо прочего, это позволяет вести учет ввозимых товаров. Поэтому значительная часть предпринимателей отныне вынуждена использовать данную систему в своей профессиональной деятельности.Кого это касается? Всем, чья профессиональная деятельность связана с производством или продажей алкогольных напитков.

Так как же это сделать на практике? Поставщик должен с помощью системы ЕГАИС фиксировать данные о том, какие товары, в каком объеме и в какие точки продаж он поставляет. По прибытии товара в пункт назначения покупатель (представитель торговой точки) обязан пересчитать и сверить результаты проверки с данными, введенными в систему отправителем. Если все совпадает, он отправляет подтверждение с помощью рассматриваемой программы, и такие товары можно продавать.Когда покупатель приносит выбранный товар на кассу магазина, он там сканируется, считывая специальный код. Таким образом, все необходимые данные отправляются в UTM.

Конечно, некоторым сотрудникам потребуется обучение. Например, им придется досконально разобраться, как работать с ЕГАИС в 1С или перейти на новую систему со старых привычных методов учета, адаптировать соответствующую документацию. Об этом должны позаботиться непосредственно руководители предприятий и предоставить своим подчиненным достаточную информационную базу для обучения.

Однако очень важно соблюдать это требование закона. Несоблюдение его влечет за собой неприятные последствия: от административного штрафа до разногласий в профессиональных отношениях с контрагентами и разрыва деловых связей. Почему это возможно? Поставщик не может отправить товар покупателю, не использующему ЕГАИС. Таким образом, продукция остается на складах, поскольку принимающая сторона не может правильно оформить квитанцию. Это создает проблемы для поставщиков.

Настоятельно рекомендуем соблюдать осторожность при покупке спиртосодержащих продуктов. Помните, что качественные алкогольные напитки в умеренных количествах не нанесут существенного вреда вашему здоровью, а некачественные могут вызвать серьезное опьянение и даже привести к летальному исходу. Покупайте только те товары, которые отмечены акцизной маркой. Для покупки желательно посещать проверенные фирменные магазины, не увлекаясь покупкой дешевых товаров в сомнительных торговых точках. Берегите себя и свое здоровье!

В последнее время многим предпринимателям, деятельность которых связана с продажей, стоит всерьез задуматься над темой «ЕГАИС — что это и как работает.«Эта аббревиатура расшифровывается как единая аббревиатура штата. Проще говоря, она позволяет государству контролировать производство и продажу алкоголя в стране.

Зачем она нужна

Каждый розничный магазин, если его деятельность связана с продажа алкогольных напитков, обязана установить на свои кассовые аппараты специальный программный модуль, который позволяет отправлять данные в систему. Стоит отметить, что их информация передается в ЕГАИС полностью автоматически. Это обеспечит полноту и достоверность данные, связанные с производством и оборотом алкогольных напитков.

Кроме того, это позволит учесть весь импорт, специальные федеральные бренды. Система ЕГАИС разработана таким образом, чтобы затруднить продажу некачественной, контрафактной продукции. С его помощью можно будет проанализировать и понять, как развивается отрасль.

Когда подключать

Сейчас работа системы ведется исключительно в тестовом режиме, но в законе уже прописаны четкие даты, когда и какие предприятия подключаться к ЕГАИС через регистрацию.Например, для оптовиков модуль должен быть доставлен с 1 ноября 2015 года. В городских магазинах программа ЕГАИС должна быть доступна с лета 2016 года; для сельской местности нельзя устанавливать модули до 2017 года.

ЕГАИС — что это? Модуль операции

На данный момент каждый крепкий алкоголь содержит особую марку. Скоро он появится на слабоалкогольных напитках. Штамп содержит штрих-код, в котором закодирована вся информация об этом напитке, от производителя до даты выпуска.

Каждая проданная бутылка должна регистрироваться в системе. Для этого продавец должен использовать специальный 2D-сканер. После прочтения информации модуль обрабатывает ее и передает на сервер, что позволяет вести учет в режиме онлайн. Розничный модуль ЕГАИС уже установлен в некоторых крупных торговых сетях.

Схема работы

Производитель, организация или импортер обязаны предоставить каждому товару марку, которая будет содержать уникальный код ЕГАИС.После этого, когда товар поступает в продажу, все данные о бутылках заносятся в системный реестр. В этом случае производитель должен ввести не только характеристики товара, но и указать, кто приобрел этот товар. После передачи партии контрагент также обязан ввести информацию в систему.

Если оптовый склад передает товар в точки продаж, то он обязан внести информацию в ЕГИС, кому он продал товар.После этого, когда продавец продает алкогольные напитки, на квитанции будет отображаться QR-код, позволяющий покупателю проверить купленный товар с помощью системы.

Работа системы в рознице

Кассиру необходимо будет выбрать алкогольные напитки из товарной группы. После этого на экране появится предложение отсканировать код, если эта операция прошла успешно, то товар будет добавлен в чек, а кассир нажмет кнопку «Итого». На этом этапе программа автоматически сгенерирует файл и отправит его в систему.

После этого формируется чек и отправляется в кассу, чек закрывается и отправляется на печать с необходимыми данными. Благодаря проверкам розничной системы ЕГАИС покупатель сможет проверить, купил ли он легальные товары.

Можно ли избежать подключения

На данный момент по закону действует освобождение от подключения к торговой системе ЕГАИС для всех торговых точек, расположенных на территории с населением не более трех тысяч человек.Там пока невозможно вести корректную и непрерывную передачу данных. Но стоит отметить, что эти меры не будут длиться вечно, так как штат планирует обеспечить удаленные районы системным оборудованием примерно в середине 2017 года. Примерно к этому времени будут подключены предприятия, которые отвечают за общественное питание.

Почему лучше подключиться сейчас

Для предприятий, которые готовы подключиться до того, как того требует закон, будут предоставлены определенные преимущества. Они смогут вести алкоголь, используя свой личный кабинет в системе.При этом отчетность будет в электронном виде и в автоматическом режиме.

Оборудование для ЕГАИС

Отвечая на вопрос «ЕГАИС — что это?», Крайне важно указать, какое оборудование необходимо для нормальной работы системы. Каждое предприятие должно иметь PD или PTC, способный печатать QR-код. Также вам понадобится персональный компьютер, на котором будет установлена ​​32-битная операционная система, желательно Windows 7 Starter.

Также на предприятии должно быть подключение к Интернету, скорость которого не может быть ниже 256 килобит в секунду.Для входа в систему пригодится криптографическое оборудование, сканер на кассовом аппарате и многое другое. Программное обеспечение системы предприятие получает бесплатно.

Зачем нужен 2D сканер или TSD

При использовании параметров системы очень важно считывание кода. Ведь если продавец не может получить данные, например, из-за повреждения штрих-кода, то он не имеет права продавать товар. То есть бутылку с поврежденным или неверным кодом необходимо вернуть на оптовую базу или списать в убыток.Поэтому, если вся продукция проверяется еще на этапе получения товара, можно избежать многих проблем с его продажей.

Электронная подпись

Все отчетные материалы должны содержать КЭП, как это предусмотрено законодательством страны с начала 2014 года. Для ее создания используются криптографические средства ФСБ, подлинность которых должна быть подтверждена сертификатом, выданным аккредитованный сертификационный центр. Другими словами, эта подпись должна быть подлинной.

Что делать при сбое системы

При выдаче информации, связанной с вопросом «ЕГАИС — что это?», Важно указать, что делать в случае возникновения проблем. Если программа дает сбой и не может передать данные на сервер в режиме онлайн, то программа начинает работать в автономном режиме. ЕГАИС может накапливать данные не более трех дней, а затем отправлять их на сервер.

Следовательно, его работа в случае сбоев не будет нарушена, и как только мастер исправит проблему, все заработает в штатном режиме.Но этот срок пока распространяется только на тестовые версии, в будущем он может быть уменьшен или увеличен. Все будет зависеть от того, где находится система, какое там соединение.

Почему система полезна для торговых точек

Преимущества для розничной торговли, несомненно, есть. Ведь после оплаты товара у клиента остается не только товар, но и чек. И тогда по коду и номеру телефона любой покупатель сможет проверить законность покупки и качество товара.Это значит, что магазину будут больше доверять, потому что он юридически подтверждает свое качество и надежность.

Что важно знать при работе с системой

Работая с системой, вам необходимо сканировать каждую бутылку, независимо от того, сколько коробок с продуктами пришло. При установке ПО на устройстве должна быть установлена ​​операционная система не старше Windows 7. Пока в системе учитываются только спиртные напитки, поэтому регистр алкоголя не может быть полностью заполнен, а работа с ним частично сокращена.Если система обнаружит проблемы со сканируемой бутылкой, то компания сможет узнать об этом только после посещения магазина специалистами, проводящими проверку. Проблема может заключаться в том, что эту бутылку уже сканировали в другой торговой точке или что-то подобное.

Если невозможно прочитать код с бутылки, его необходимо либо вернуть поставщику, либо списать с продажи. Даже лицензия на продажу алкогольных напитков в розницу не дает права перемещать продукцию из одной торговой точки в другую.Но это право имеют юридические лица, занимающиеся оптовой торговлей. Если связь между персональным компьютером и кассовым аппаратом пропала, то магазин должен прекратить работу и прекратить продажу товаров. При этом важно, чтобы система отправляла отчеты не реже одного раза в три дня.

Как перейти на 3-ю версию егайских документов. Litebox

Изменения коснулись продуктов с маркировкой алкоголя. Теперь количество каждой марки акциза, отгружаемой производителем или оптом, будет указываться в тротиловом эквиваленте.Также будут отправлены штрих-коды транспортных пакетов.

Что такое egas 3.0

С 1 марта 2018 года в ЕГАИС введено ведение дневника. Для этого обновлено обновление универсального транспортного модуля (UTM) до версии 3.

Time 3 не принимаются торговые накладные (TTN) старого формата на алкогольную продукцию с акцизной маркировкой или специальные федеральные бренды. Формат учета немаркированной продукции (пиво, сидр и др.) Остался без изменений. Накладные расходы Приходят в старом формате и принимаются UTM 3.0.

Изменения касаются именно отмеченных продуктов. Теперь в каждом TTN будет указываться количество каждой марки акциза, отгруженной производителем или оптовиком. Также будут отправлены штрих-коды транспортной упаковки — это ящики или поддоны, на которых будут указаны штампы внутри.

Уважаемые предприниматели. Команда Business.ru разработала товарную программу, в которой 100% поддержка ЕГАИС по продаже алкоголя и передаче всей необходимой информации на разреженное регулирование.

Учет выравнивания позволит вам отследить путь каждой бутылки от производителя до конечного покупателя. Чтобы упростить учет, производители и дистрибьюторы могут маркировать коробки или поддоны штрих-кодом, внутри которого закодированы все торговые марки.

Розничные и оптовые торговцы могут запросить типы этих кодов у поставщиков и добавить свою программу для ускорения принятия. Единой техники маркировки не существует, поэтому придется сочетать несколько.

Ящики для учета и поддон предназначены для упрощения учета, но не являются обязательными.Скорее всего, будут использоваться только крупные федеральные сети, так как программы потребуют серьезных улучшений и поддержания работоспособности этих улучшений.

В ТТН, не обязательно, будут указаны все марки, которые привез поставщик. Если в сети есть подтверждение TNT, это означает, что это подтверждает приготовление каждой конкретной марки маркированного алкоголя.

С технической точки зрения это будет происходить следующим образом. Сейчас в Егаисе два регистра. Товары находятся либо в том, либо в другом реестре.В новой версии второго реестра для маркированной алкогольной продукции его не будет, он останется только для немаркированной продукции — это пиво, сидр и так далее, как я сказал выше.

Для беличьего учета введен третий регистр, в котором продукты будут храниться в контексте торговых марок. Этот реестр дополнит первый. То есть одни и те же продукты будут и в первом, и в третьем регистрах. На первом — в разрезе сторон, а на третьем — в разрезе штрих-кодов.

При этом общая сумма Первый и третий регистры должны сходиться. Если в первом регистре используется продукция, а в нем ее нет, эту ситуацию необходимо исправить в течение 30 календарных дней. В противном случае вся партия таких товаров будет заблокирована и не поступит в продажу. Это касается только того спирта, который попал к робберри. Алкоголь, который был принят партион, может не отображаться в регистре №3.

Вы можете доверять ведению бухгалтерского учета.

Сроки, в которые нужно зайти в личный кабинет

С 15 января появилась возможность перехода на Utime версии 3.До 1 марта переход на 3-ю версию осуществляется в добровольном порядке, а с 1 марта все организации обязаны перейти на 3-е версии Utm, но все бутыли на robberry придут с 1 июля.

Рассмотрим шаги более подробно.

1. С 15 января появилась возможность перехода на новый формат UTM. Возможно, один из поставщиков уже перешел на этот формат и отправляет новый формат.
2. С 1 марта все время обновлялось до формата 3.0, поэтому все обновления необходимо сделать до 1 марта 2018 г.

Все оптовики и производители должны будут отправить в розницу TN нового формата, но они могут указать в них неполное количество брендов.

Для организаций общественного питания и др. При открытии Тары актуален вопрос о дискриминировании операций. Товары, принятые организацией ранее в партию, могут быть списаны из первого реестра без указания знака исключения, но необходимо будет указать ссылочные номера 1 и 2.

Со второго реестра списать маркированные товары невозможно. Второй регистр будет существовать только для пива и других немаркированных алкогольных напитков.

Все операции по списанию и зачислению на баланс должны проводиться с указанием акцизной марки даже на товары, которые поступили к вам на партию. Будет включен контроль расхождений в партиях и акцизных марках.

Если на кассе продается торговая марка, которая не была указана в прибытии ЕГАИС, необходимо будет посмотреть, откуда возникнет несоответствие.Если в течение 30 дней это несоответствие не будет обнаружено, то вся партия товара может быть заблокирована для продажи. Итак, вам нужно проверить каждую бутылку.

Методика ведения остатков в ЕГАИС

Приведем пример.

Поставщик отгрузил в магазин 1 и магазин 2 50 бутылок и 50 марок одного и того же продукта. При отгрузке 1 марка запуталась. В магазин 1 пришла марка бутылки, которую отправили в магазин 2. и наоборот.

При продаже на кассе будет обнаружен разворот.Марка 1 ломается на кассе, но расхождение появится в ЕГАИС для устранения.

Для владельцев продуктовых магазинов команда Business.ru разработала специальную товарную программу. Стоимость всего 500 руб / мес.
Зайти в кассу, работать с ЕГАИС, сформировать закупку на основе аналитики продаж.

Mark 1 будет стоять на остальных как дополнительная единица продуктов, и ее нужно будет репозиционировать. Теперь нужно найти акцизную марку, которую по ошибке отправили в другой магазин.

Вам нужно отсканировать все бутылки из партии и найти марку, для которой не было бутылки.

После этого необходимо сделать запрос в ФС РАР на списание проданной акцизной марки и акцизной марки, от которой нет бутылки.

FS RAR выдает товар только в том случае, если бренд ранее не продавался или не списан другой организацией.

Что делать?

1. Если в розничной торговле используется программа, написанная самим пользователем, вам необходимо либо добавить функциональные возможности той программы, которую вы использовали, либо перейти к другой.
2. Если программа поддерживает новый формат, то необходимо обновить ее до последней версии.
3. Купить 2D оборудование для штампового контроля.
4. Для уменьшения остатков ЕГАИС пока есть второй регистр, и хлопоты списывать не нужно. Самое бюджетное решение — подключить сканер 2D штрих-кода к программе 2D и проверить с его помощью каждую марку.

Минусы в том, что у сканера есть провод, и ходить с ним не очень удобно, бутылки надо подносить к компьютеру.Если приходит до 10 коробок в неделю, может подойти это решение. Если побольше, то уже будет проблематично.

Самым удобным и быстрым устройством контроля бутылок является терминал сбора данных (ТСД), в который загружается тротил из ЕГАИС и далее в любом удобном месте — будь то склад или даже машина, которая привезла товар — акцизные марки. проверил. Коробка из 20 бутылок занимает около двух минут.

Для корректной работы на TSD должно быть установлено специализированное программное обеспечение.

Следующий этап — уменьшение остатков в джипе . Это нужно делать строго до 1 марта! В противном случае процесс может существенно усложниться.

Контрольные остатки введены с 1 октября 2016 года. Затем необходимо было списать лишнюю продукцию, а те бутылки, которые не были указаны в ЕГАИС, поставить на баланс. Списание и бронирование теперь возможно как с первого, так и со второго регистра.

Уважаемые предприниматели. Программа Business.ru Retail позволит вам контролировать остатки, управлять покупками и заказами, списывать лишние товары и вести торговый учет.

С 1 марта можно будет только с первого реестра, а с 1 июля — только с указанием акцизных марок. Со второго реестра списать намного проще, так как необходимо указать только название продуктов и алкоголь.

Для списания с первого регистра, помимо наименования и алкохокода, необходимо указать номера ссылок 1 и 2.

Какой вывод? Ритейл не должен тянуть с выравниванием остатков, а делать это своевременно до 1 марта, потому что неправильное хранение в ЕГАИС грозит штрафом.

Если в организации нет айтишника, который мог бы составить остатки и перевести организацию на личный учет, стоит обратиться в компании, предоставляющие такие услуги.

Среди них — «Первый Бит», компания работает с ЕГАИС с самого его появления. Компания предлагает не только приобретение программ и оборудования, но и профессиональные консультации по внедрению ЕГАИС и работе в системе.

Систематически «первыми» экспертами и приглашенными спикерами проводятся обучающие семинары по различным ключевым аспектам работы с ЕГАИС.На данный момент «Первый бит» уже подключил к ЕГАИС более 3500 клиентов.

ЕГАИС 3.0 глазами предпринимателя

Главный итог егайцев: По данным Роспотребнадзора, за последние несколько лет количество случаев отравления алкоголем уменьшилось почти вдвое, а летальных — в три раза. В 2017 году сотрудники милиции изъяли из незаконного оборота более 9 млн литров алкогольной продукции, ликвидировали 103 подпольных производства по изготовлению алкогольной продукции.

Александр Куликов, пресс-секретарь Rosal Acceleration, считает эти показатели — несомненным эффектом системы:

«Сегодня к ЕГАИС подключено 350 000 участников алкогольного рынка. Помимо прочего, работа системы с 2016 года позволила в бюджет Российской Федерации дополнительно получить более 145 млрд рублей в виде акцизов».

Роман Моисеенко, эксперт по маркетингу, технический директор Mercata, считает, что третья версия глобальных изменений не содержит, тем не менее, рынок «захватывает» основательно:

«Система уже показала эффективность и даст необходимые результаты для продолжения работы.Но все изменения не бесплатны, поэтому слабые игроки умрут, а первые попавшиеся — предприятия розничной торговли. «

Попробуйте на сайте business.ru, который полностью соответствует 54-ФЗ и поддерживает ЕГАИС. С умным кассовым аппаратом вы можете работать без интернета неограниченное время и продавать как крепкий алкоголь, так и разливные напитки.

«Джезайс убивает розницу, малый бизнес ждет разорение с последующей безработицей» , — считает Владимир Панов, президент Тюменской «Ассоциации малого и микробизнеса» — Система была введена с хорошей целью — очистить рынок контрафактной продукции, но к чему мы пришли? Только в Тюменской области около сотни предпринимателей свернули бизнес или ушли в тень.

Как некоторые заводы работали в третью смену, чтобы делать «унакцептроны» — и работают. Как алкоголь к нам привозили из Казахстана через «дырявую» таможню — так повезло. Поэтому я и большинство моих коллег видим в Йоге две цели: собрать больше денег с предпринимателей — полностью оборудовать магазин под систему стоимостью около 50-150 тысяч рублей, и «выжать» продажу спиртных напитков в небольших магазинах в пользу федеральные торговые сети. Примерно одна моя точка — аж пять сетей.»

У Владимира Панова три магазина в пешей доступности в Тюмени, но бизнесмен признает, что работает на грани рентабельности, потому что программа сырая:

«Частота считывает акцизную марку не в первый раз, появляются сообщения« Этот штрих-код не акцизный бренд », но при последующих попытках все отлично сканируется и продается. Даже если продавец все делает правильно, все выполняет Требования системы, при удалении остатков ЕГАИС часто возникают ошибки.Система будет сигнализировать красным. Программа UTM умеет летать самопроизвольно.

По данным Минпромторга Республики Бурятия, в декабре 2017 года количество аннулированных лицензий составило 216, что признано показателем значительно выше ожидаемого.

Что такое непугальский малый бизнес, Владимир Панов увидел во Франции — говорит, чтобы устроить экскурсию по нашим диспетчерам:

«Прямо на пешеходных дорожках, иногда возле мэрии работают ярмарки, где в нарушение всех наших норм и требований ведется торговля продуктами питания, в том числе алкоголем.Вино или ликер предлагается продегустировать всем желающим.

На мой вопрос о наличии у продавцов необходимой сопроводительной документации На реализованный товар — сертификаты качества, сертификаты соответствия, ветеринарные справки — продавцы удивились: «Рыба сегодня поймана, зелень утром срезана. Какие документы? »

В России ужесточение требований довело все до абсурда. Тем, кто торгует нелегально, система ЕГАИС не нужна.Вместо организации преступников регулирующие органы взяли на себя «кошмар» сознательного бизнеса. «

Дальнейшее развитие событий, — говорит Владимир, — предполагая легкое. Штраф и ужесточение государства разрушат мелкую розницу. С исчезновением мелкой розницы цены в сетях вырастут, и бедное население России в целях экономии будет покупать водку сомнительного качества «под ключ».

Роман Моисеенко, технический директор Mercata, считает:

«Малоформатные магазины пострадают от согласованного учета в егаи больше, чем другие, их бизнес-процессы плохо адаптированы для постоянной проверки каждой бутылки, поэтому, скорее всего, они выберут поставщиков, которые смогут предоставить минимум уровень разворота для экономии на проверке акцизных марок при приемке товаров.И, конечно же, они выберут недорогие программные решения, которые помогут решить проблему ЕГАИС с минимальными трудозатратами. «

Весь необходимый набор функций для интеграции и работы с ЕГАИС имеет сервис business.ru. Программа поддерживает современное кассовое оборудование, а также позволяет вести учет товаров в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Ресторатор Александр Шутуллов , как и большинство бизнесменов, возмущен политикой навязывания системы с позиции силы и высказывается о ЕГАИС крайне жестко:

«Все плохо.Он создан с целью залога. Сделайте все обновления оборудования, получите ключи, установите и настройте программное обеспечение — и все.

Плюс Джезаи еще в том, что нас никто не проверяет. Но в любой день может наступить «ночь длинных ножей». И тогда мало что покажется. И система выйдет из строя. «

Предпринимателя возмущают траты, бессмысленные и абсурдные, заложенные в системе: принимая продукты, рестораны вместе с алкоголем получают внушительную пачку пакетов — к каждой бутылке прилагается около 20 листов документации.Предоставляя результаты ЕГАИС, предприниматели вынуждены тратить бумагу и краски, эксплуатировать оргтехнику, а главное — тратить силы и время людей.

Следующим шагом в ужесточении системы может быть создание управляемого, «ручного бизнеса». Обеспечивает предпринимателя:

«В мясной промышленности уже есть монополист, но пока нам нельзя покупать только у них. Но это так просто сделать».

Рестораторы разговаривают, не выстраиваясь на работу в ЕГАИС.Возврат алкоголя при ошибочных покупках очень сложен, как и получение бесплатного алкоголя. От работников общепита требуется сбор и дисциплина: списывать алкоголь нужно строго при открытии бутылки, иначе — штраф, нужно следить, чтобы клиент сделал бутылку из заведения.

Сложная задача — поддерживать остатки алкоголя в ЭГС актуальными, направляя ежедневные акты списания на проданные или открытые бутылки, так как факт открытия бутылки не означает продажи.

С 2018 года ускорение Rosal вводит обязательный алкогольный проезд. Изменения коснутся только тех товаров, которые теперь подлежат маркировке. Данные об инновациях вводятся надзорным органом, чтобы обеспечить контроль за движением алкоголя на всем пути, начиная с производства и заканчивая покупкой конечным потребителем.

Кого тронул магический режим?

Затронуто введение фармацевтического режима с 2018 г .:

С 1 марта 2018 года все компании-участники алкогольного рынка смогут регистрировать счета только в новой версии формата.С этой даты каждый участник рынка сможет автоматически получать документы новой версии.

Egas Calendar 3.0 на 2018 год

В конце 2017 года FS RAR немного сдвинул сроки внедрения нововведений — они вступят в силу с 1 января, как и планировалось, и с 15 января.

В ближайшие полтора месяца (15.01.18 — 18.03.18) запланировано выполнение подготовительного этапа. Другими словами, новые акты будут содержать поле, в котором компании должны будут указать отдельные штрих-коды в формате PDF417, указанные на акцизном марше каждой единицы товара.Все, что было получено до 15 января 2018 года, будет учитывать старое, пока оно не будет полностью реализовано.

Регулирование Росалкоголя обещает Б. в следующем году Отметить сроки реализации. Пока такой информации нет. Скорее всего, он появится после 1 июля 2018 года, когда власть разберется с примерными объемами остатков.

После 1 марта компания сможет использовать смешанную схему бухгалтерского учета: то, что приходит, находясь на великолепном счете, нужно списывать по тому же куску, а то, что было принято ранее без согласования, можно списывать по-прежнему. .Но, напоминаем, отправить и забрать товар после 1 марта 2018 года можно будет только поштучно по оптовой ссылке.

Период смешанного учета позволит компаниям постепенно и безболезненно перейти на новую схему работы. Этот этап продлится до 1 июля 2018 года.

А после 1 июля все компании смогут реализовывать алкогольную продукцию исключительно с госучетом.

Штрафы. FS RAR предупреждает

К тем, кто не будет выполнять эти требования, будут применены серьезные штрафы.

FS RAR предупреждает, что его могут лишить даже лицензии на алкоголь. Следовательно, над этим вопросом нельзя шутить.

Остатки

Чтобы ограничить оборот алкоголя, что не было учтено Плюковым, FS RAR в следующем году представит новый дизайн бренда. Пока остается только гадать, как изменить внешний вид этого обязательного алкогольного идентификатора.

Для каждого FSRAR_ID должен быть оборудован новый регистр остатков (регистр № 3), в котором, собственно, и будет производиться магический учет.

Компании могут постепенно переходить на новый регистр — регистр № 2 будет упразднен только после того, как будет полностью введен учет PUB.

С 1 июля 2018 года компании смогут загружать в ЕГАИС только те документы, в которых указано полное количество идентификаторов для каждого штучного товара. Эти изменения не повлияют на продукты Partion.

Что делать сейчас?

С 01.07.2018 Jejais будет учитывать производителей и импортеров только по товарам для выравнивания, т.е.е. Продукты, производство или импорт которых учитывались в грабберри, или по которым была сделана привязка к маркам.

Товары, производство или импорт которых не учитывались по размытости, будут постепенно выпадать из оборота — продаваться и списываться. В 2018-19 годах FSRAP планирует выпустить акцизные марки нового типа, чтобы приближающиеся бутылки, выпущенные после 1 июля 2018 года, можно было даже визуально отличить от партии.

Настоящая документация носит методологический характер и сообщается в ЕГАИС.ru, будет обновлено позже.

Как это работает сейчас

В настоящее время в системе ЕГАИС 2 регистра:

Регистр 1 — Регистр оптового учета. Продукция хранится партиями в разрезе учетных форм бухгалтерского учета РФ и РФ (сертификаты А и Б).

Регистр 2 — Регистр торговли остатками. Продукция хранится в разрезе наименования алкогольной продукции и производителя / импортера (в разделе алкогольных кодов).Реквизиты РФ и РФ отсутствуют.

Остатки регистров не дублируются между собой, а дополняют друг друга.

Как работает в новой версии Yehis 3.0

Для персонализации персонализации был создан дополнительный разрез хранилища продуктов (по штрих-кодам на бутылке) — регистр 3. Этот разрез дополняет существующие и не создает дополнительных остатков продукта, т.е.е. Он содержит только код бренда и привязку к партии товара (к уникальному номеру РФ2).

Партийные продукты хранятся для 1 и 2 регистров. В продуктах выравнивания используются только 1 и 3 регистры. По мере утилизации продуктов раздела регистр 2 будет упразднен.

Механизм списания немаркированной продукции (пиво, пивные напитки, сидр, поар, соты) остался без изменений.

Что касается общепита, то с Нового года документ «Акт определения» в ЕГАИС будет дополнен полем, содержащим значение теневого кода акцизной марки, наклеенного на взбитую бутылку.Получить это значение можно, только отсканировав только ту марку, бутылку с которой вы списываете. Получается, что для ежедневного списания проданного алкоголя потребуется предварительно сканировать сканер штрих-кода.

Чем отличается вариант от продажи алкоголя через кассу магазина? Только то, что магазины обязаны сканировать каждую бутылку в каждом чеке, а общепит может делать это одним документом для смены.

Этапы перехода на выравнивание

Предварительно утвержден следующий график перехода для твердых записей в ЕГАИС:

Тестовый период (до 01.01.2019).02.2018) — система позволит работать по новому формату с использованием Регистра № 3, остатки которого будут отслеживаться только внутри организации. Активная фаза тестового периода началась с 20.12.2017.

Переходный период (с 01.02.2018 по 01.07.2018) — работа будет продолжена по двум версиям документов, контроль наличия торговых марок в реестре №3 будет производиться не только в рамках организации, но и внутри других организаций, т.е. будет осуществляться глобальный контроль акцентных штампов.

Промышленная эксплуатация (после 01.07.2018 г.) — в систему будут поступать документы по разоружению только 3-х версий (при наличии для данного типа документов). Система не позволит вам отправлять продукты с неполным количеством продуктов от диареи. Отгрузка остатков неполной продукции возможна без указания штрих-кодов от штампов. Фиксация производства и импорта возможна только в режиме согласования. Система будет контролировать факт наличия штампов на остатках Регистра №3 в рамках всего ЕГАИС.

Для того, чтобы подтолкнуть оптовые компании к переходу на Личный учет FSRAP, на этапе перехода изменятся минимальные лимиты штрих-кода для каждой партии, которые должны быть указаны в документах. Те. Полного учета всех штрих-кодов в партии не будет, но необходимо будет ввести от 5 марок в феврале до 60 марок в июне для каждой партии в документе. Это покажет FSrar, кто из организаций готовится к переходу, а кто все бросает в последний момент.

Чем грозит алкогольный понос.

FSRA не требует инвентаризации остатков алкоголя в контексте торговых марок и вносит эту информацию в систему. Процесс перехода будет плавным, с естественной заменой частичных остатков в системе на диарею, что значительно облегчит переход на новую систему.

Однако новый реестр для хранения брендов и работы с ним потребует глобального обновления всего программного обеспечения вместе с методологией работы с учетом алкогольных напитков по всем ссылкам — и для оптовой продажи с производством и импортом, и для розничной торговли. , и для общепита.

А это надо будет сделать не позднее 01.02.2018, а лучше еще раньше, т.к. Требования по работе с регистром №3 есть на тестовом периоде, а на переходном. Пока не ясно, как это будет контролировать регулятор и какие санкции ждут тех, кто их нарушит.

Также непонятно, как долго до 01 июля 2018 года поступала продажа партионной продукции в магазины и рестораны.

Необходимость отражения каждой акцизной марки в счете-фактуре неизбежно повлечет за собой серьезную перестройку процесса работы с крепкий алкоголь.И в первую очередь — для торговых точек.

С внедрением ЕГАИС 3.0. Вам придется перестраивать процесс приема алкоголя — вам потребуется получить 2D сканер и точку доступа в ЕГАИС по месту приема товара. По прибытии алкогольной партии немедленно сканировать все акцизные марки с каждой привезенной бутылки и при выявлении несоответствий немедленно отправлять акт отклонения на соответствующую бутылку.

Как всегда, призываем не откладывать эти вопросы «на потом» и вдумчиво подойти к процессу перехода на солидные записи в Egas.

Не прошли годы с последнего глобального изменения формата обмена данными с ЕГАИС, и все участники алкогольного рынка уже ждут нового изменения.

С 1 июля 2018 года вводится в егай. Публичный учет введен для обеспечения отслеживаемости движения каждой единицы маркированных алкогольных напитков от производителя к конечному потребителю. Основным идентификатором продукта в системе является цифровой идентификатор, содержащийся в штрих-коде PDF417 pdf417, применяемом к FSM / AM.

Штучная продукция — алкогольная продукция, производство или импорт которой учитывал Плюковой. Это означает, что при любой смене владельца (FSRAR ID) конкретной бутылки с маркированной алкогольной продукцией необходимо уведомить ЕГАИС. Таким образом, ЕГАИС в любой момент имеет информацию о местонахождении каждой бутылки продукта, начиная от производства или импорта и заканчивая розничным магазином, через который она была реализована.

Партийная продукция — Алкогольная продукция, произведенная или ввезенная до 01 июля 2018 года, производство или импорт которой не учитывались поштучно.В настоящее время все товары считаются партией. Учет по каждой бутылке не ведется.

Для учета пошлых продуктов введена 3 версия формата обмена документами с ЕГАИС. С 1 марта 2018 года использование версии 3 станет обязательным, а версия 2 больше не будет обрабатываться.

С 1 марта по 1 июля 2018 года считается переходным периодом. В течение этого периода версии документа 3 могут содержать как позиции трубных продуктов, так и позиции частичных продуктов.

Как установить версию 3 в Buchoft: trade

1. Запустите форму ЕГАИС. Программа автоматически отправит запрос в ЕГАИС о готовности к работе с версией документов 3. Самостоятельно отправить запрос с закладки Запросы .

2. После подтверждения ТН обязана отменить фиксацию штрих-кодов на трубной продукции, если таковая имеется, и перевести ее в частичный специальный акт. После обработки этого акта система ЕГАИС требует перевести товары в 2 регистра.Дальнейший документооборот остался без изменений.

Отправка запроса на 3 версии позволит вам принять документы как вторую версию, так и третью.

Продажа 1с по безналичному расчету в розничных магазинах. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка. Как работает egais в рознице

После подключения к системе ЕГАИС (единой государственной автоматизированной информационной системе) рекомендуется предварительно провести работы по сопоставлению данных базовой конфигурации и ЕГАИС.Если используется RIB, то сопоставление должно выполняться на центральном сайте RIB.

1. Внести в справочник контрагентов информацию о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, с указанием ИНН и КПП организаций.
2. Сравните конфигурацию контрагента с организацией ЕГАИС.
3. Сравните алкогольные напитки производителя / импортера с номенклатурой конфигурации.
4. Сравните ваши собственные организации, продающие алкоголь в розницу.
5. Сравните организации магазинов-поставщиков.

После этого можно приступать к работе с системой ЕГАИС в магазинах. Сравнение исходных данных значительно сократит количество ошибок в счетах.

Работа в магазине:
1. Получить в ЕГАИС накладные, присланные поставщиком в ЕГАИС для этого магазина.
2. Сравните новых деловых партнеров и товары. Создание новинок в магазинах должно быть строго регламентировано. Рекомендуется создавать новые записи каталога товаров на центральном сайте RIB.
3. Оформить поступление товаров путем пересчета полученных товаров.
4. После завершения регистрации квитанцию ​​необходимо отправить в ЕГАИС с подтверждением.

Розничные продажи алкогольных напитков с этикеткой на кассе магазина могут обрабатываться только с использованием сканера штрих-кода, который позволяет считывать штрих-коды PDF417, нанесенные на бренд. По завершении проверки информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается квитанция о продаже алкогольных напитков с кодом подтверждения системы ЕГАИС.QR-код можно распечатать, если печать кода этого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет напечатан в виде строки символов. В случае потери связи с ЕГАИС розничные продажи разрешены только в течение 3 дней.

Важно!
При выдаче квитанций по розничной продаже алкогольной продукции независимо от режима конфигурации (RMK или режим менеджера) при отправке информации в базу данных ЕГАИС проверяется полнота следующих реквизитов документа:
— ИНН организации на от имени которой ведутся розничные продажи
— КПП организации, от имени которой ведутся розничные продажи
— Фактический адрес магазина
— Название магазина
— Код FS RAR
Если товар выбран Тип номенклатуры отмечен Алкоголь напитки , проверяется заполнение полей строки документа:
— Штрих код EAN
— Номер
— Цена
— Объем.Объем спиртных напитков в конфигурации указывается в единицах «Дал», и передается в систему ЕГАИС в литрах.
Для маркированной продукции (при установленном флажке Маркированный для Тип алкогольных напитков ) необходимо дополнительно заполнить поле Штрих-код PDF417.
Для пива и другой слабоалкогольной продукции необходимо заполнить:
— Крепость
— Код вида алкогольных напитков.

Ниже приводится подробное описание процессов.

Настройка подключения универсального транспортного модуля

Подключение универсального транспортного модуля (UTM) производится в разделе Администрирование — Параметры элемента — Параметры обмена ЕГАИС … Для настройки параметров установите флаг Алкогольные напитки .

Дата регистрации розничных продаж в ЕГАИС определяет дату, с которой система будет запрашивать код бренда при регистрации розничной продажи.Для создания настроек обмена с ЕГАИС в списке нажмите кнопку Создать и введите настройки: Организация , Выход , Адрес и Порт UTM .

Элемент справочника Организация в системе ЕГАИС необходимо задать вручную, правильно указав ФС код RAR , ИНН , КПП и Адрес .

При необходимости на вкладке Исходящие запросы в ЕГАИС вы можете просмотреть сгенерированные запросы и их статус, а также загрузить ответы на запросы с помощью команды Обработка ответов .

Чтобы результаты запросов в UTM автоматически входили в конфигурацию, необходимо настроить запланированную задачу Обработка ответов от ЕГАИС в списке Запланированные и фоновые задания ( Администрирование — Поддержка и обслуживание — Запланированные задачи ).

Предварительное сравнение номенклатуры и алкогольных напитков ЕГАИС

Для сравнения данных конфигурации используются сервисы ЕГАИС Сравнение организаций ЕГАИС и Сравнение номенклатуры ЕГАИС … Услуги доступны в разделе Справочная информация для пользователей с дополнительными профилями Ответственный за управление контрагентами и Ответственный за ведение номенклатуры .

Во-первых, необходимо получить информацию из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении команды Классификаторы ЕГАИС — Загрузить организации открывается окно, в котором необходимо ввести ИНН требуемой организации.

После обработки запроса в левой части формы услуги отобразится список отделов организации, ИНН которых был указан в качестве параметра. Для каждой записи классификатора необходимо найти соответствие в справочнике контрагентов и установить соединение с помощью команды Сравнить … Одной записи справочника контрагентов могут соответствовать несколько организаций ЕГАИС. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС «ИНН» и «КПП».По этим значениям вы можете установить выбор в справочнике контрагентов. Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС. Вы можете отменить ошибочное сопоставление, используя команду Отменить связь … Это отключит выбранные записи.

Если контрагент не найден, вы можете использовать команду Создать контрагента … Система попросит группу разместить новую запись. При создании поля контрагента ИНН , КПП , Фактический адрес будет заполнен из классификатора организаций ЕГАИС.

Для того, чтобы загрузить в информационную базу не только информацию об отечественном производителе и импортере, но и о поставляемой им продукции, необходимо использовать команду Скачать алкогольные напитки … При этом информация обо всех зарубежных производители продукции, поставляемой импортером, будут загружены в информационную базу. Для производителей импортной продукции также следует создать записи в справочнике деловых партнеров.Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем при создании товара поле Производитель заполнялось автоматически.

После сравнения производителей и импортеров вы можете переходить к сравнению товара с помощью услуги «Сравнение товаров ЕГАИС». На левой панели отображаются записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, на правой панели — справочник номенклатуры. В меню команд левой панели с помощью переключателей можно выбрать только записи классификатора алкогольных напитков ЕГАИС, не относящиеся к номенклатуре, и установить выбор по одному из полей, например, по импортеру.Для нового предмета поддерживается групповое создание карточек предметов.

При создании товара устанавливается связь с алкогольной продукцией, на основе которой он был создан. Если в классификаторе ЕГАИС есть дубликаты, их можно привязать к существующим позициям. В командной панели справочника товаров можно установить фильтрацию по флагу Алкогольные напитки тип товара и установить фильтр По свойствам ЕГАИС … С помощью фильтра можно выбрать товары номенклатуры по значениям полей выделенного пункта классификатора ЕГАИС.

Найденные позиции можно связать с помощью команды Сравнить … В открывшейся форме отображаются значения атрибутов совпадающих записей. Также можно отменить установленное соединение.

Формирование документов на прием алкогольной продукции

Для получения документов от ЕГАИС необходимо перейти к списку накладных ЕГАИС ( Склады и закупки — Закупки ) и заполнить поля выбора Организация и Оценка … В этом случае становится доступной команда Загрузить ТТН … При выполнении команды в системе ЕГАИС формируется запрос на получение чековых документов, предназначенных для выбранного магазина.

Полученный счет можно просмотреть, дважды щелкнув его. Если такой доставки в магазин не ожидается и TTN выдан некорректно, то пользователь может отправить уведомление в систему ЕГАИС об ошибке с помощью команды Refuse TTN … Однако следует отметить, что данное действие необратимо, получить его повторно из системы ЕГАИС невозможно, и дальнейшие действия в программе на основе данного ТТН также заблокированы.

Убедившись, что ТТН ЕГАИС относится к ожидаемой доставке, пользователь выполняет команду Создать поступление материала … При этом открывается форма документа Поступление товара … Если не все позиции ТТН ЕГАИС сопоставлены в номенклатуру конфигурации, то пользователь может использовать сервисы для сопоставления организаций и номенклатуры прямо из документа.

Статус обработки документа в списке накладных ЕГАИС меняется на Обработано .

После того, как все позиции счета были сопоставлены с товаром, Пользователь подтверждает завершение работы с товаром командой Завершить сопоставление товара … В этом случае формируется табличный раздел Товары по факту и отображаются итоги документа.

После удержания документа в командной панели становится доступной команда Отправить акт ЕГАИС , с помощью которого подтверждается получение ТТН в системе ЕГАИС.Данная операция, как и отказ от инвойса ЕГАИС, является разовой. Интерфейс для интеграции с ЕГАИС не предусмотрен для повторных или уточняющих операций.

После отправки подтверждения о получении в ЕГАИС статус счета меняется на Ответ отправлен на ЕГАИС .

Учет разниц в допуске

Если при пересчете товаров выявлены расхождения в фактическом наличии товаров с накладной, пользователь, а также при принятии обычной накладной поставщика устанавливает флаг Имеются расхождения , а на вкладке Товары после факт вносит изменения.

При этом итоги формируются по факту и по данным поставщика. При выполнении команды Отправить акт ЕГАИС данные о несоответствии будут переданы в систему ЕГАИС для подтверждения поставщиком.

Регистрация розничных продаж алкогольной продукции

Поведение системы при учете розничных продаж алкоголя меняется в зависимости от настройки Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС … С момента истечения срока для отмеченной номенклатуры алкоголя вам будет предложено ввести код марки в формате PDF 417. Система также проверит, что код марки был введен в чек один раз. Знак Маркированный набор для Тип алкогольной продукции .

При сканировании штрих-кода маркированных алкогольных напитков на экране появляется окно для ввода штрих-кода марки с картинкой-подсказкой. После считывания кода штампа строка добавляется к чеку.Если кассир ошибается и считывает другой штрих-код вместо кода штампа, система сообщает об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или немаркированных алкогольных напитков запрос дополнительного штрих-кода не формируется, строки добавляются в чек обычным способом. Если в настройках RMK установлен флажок Объединить позиции с одним и тем же товаром , то позиции с маркированной алкогольной продукцией не будут объединяться, остальные позиции будут объединены, как и раньше, включая пиво.

С помощью 1С: Розница для подтверждения покупки в ЕГАИС

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФС РАР) выпустила информационное сообщение от 20 июля 2015 г. (http://www.fsrar.ru/news/view/?id\u003d1189) с указанием сроков проведения участникам алкогольного рынка приступить к исполнению своих обязанностей по передаче информации в ЕГАИС:

• организаций, занимающихся производством пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи — с 01.10.2015;
• организаций, закупающих, хранящих и поставляющих алкогольную и спиртосодержащую продукцию — с 01.01.2016 г .;
• организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную торговлю алкогольными напитками и закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи:
• в части подтверждения факта покупки — с 01.01.2016 г .;
• по объему розничных продаж — с 01.07.2016г.

В связи с этим нашей компанией разработан программный продукт для 1С: Предприятие 8 для организации обмена с Единой государственной автоматизированной информационной системой учета объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС ).

Processing активно развивается, в ближайшее время список поддерживаемых конфигураций будет значительно расширен.

Программный продукт представляет собой визуальный интерфейс для работы с универсальным транспортным модулем (UTM) и поддерживает следующие возможности:

Данные, полученные из ЕГАИС, могут автоматически сравниваться с данными справочников из базы данных.Если сопоставление невозможно, предоставляется режим сопоставления вручную. Полученные данные автоматически записываются в программу.

Для обычных форм также доступны следующие функции:

Уникальная обработка входящих запросов, позволяющая удобно просматривать и искать запросы

Удобная работа с журналами UTM, по которым можно искать ошибки в его работе, без поиска в файлах журналов в папке UTM

Так ФС РАР предлагает обмениваться данными: отправлять запросы в ЕГАИС через командную строку и обрабатывать полученные XML-файлы.

А вот как мы предлагаем обмениваться данными с ЕГАИС: нажав на кнопку в процессе обработки, вы можете либо отправить требуемый запрос в ЕГАИС, либо автоматически обработать его и записать в 1С.

Запросы в ЕГАИС отправляются автоматически в ЕГАИС и программа ожидает от него ответа с полученными данными:

Для управляемых форм:

После получения ответа их можно записать в справочники в базе 1С:

Для управляемых форм:

Также с помощью обработки можно автоматически получать и записывать в базу данных уникальный код FS RAR для работы с ЕГАИС.

На вкладке Запросы можно просматривать входящие и исходящие запросы в UTM прямо из 1С, не прибегая к просмотру файлов или запуску браузера:

Входящие документы от поставщиков ТТН и ссылки на ТТН могут быть автоматически загружены и занесены в базу данных:

Также загружаются ответы поставщиков на наши акты о несоответствии, и им отправляются акты о несоответствиях заказчиков в ТТН. Им также нужно будет отправить подтверждение или отказ.

Есть возможность выгрузки ТТН для покупателей, возврата поставщикам и передачи между обособленными подразделениями:

А также акты постановки на баланс продукции

и акты списания:

В нашем модуле реализован функционал для производителей и импортеров, переходящих с ПС ЕГАИС на UTM. Есть документы на балансе производства и импорта как пива, так и алкогольных напитков, где можно указать все необходимые параметры.Реализована возможность отмены ошибочно отправленных документов.

Образец документа для производителей:

Ежедневный отчет ASI & U:

Импортерам:

В случае ошибочной отправки указанные документы могут быть аннулированы специальным запросом.

Также в нашем модуле есть блок для работы с регистром 2 (торговая площадка).

Вы можете загружать квитанции при безналичной оплате:

Передача / возврат товара в / из торгового зала:

А также запросить остатки в торговом зале ЕГАИС, поставить продукты на баланс и списать.

1. Для каждой розетки необходимо получить USB ключ JaCarta PKI \ ГОСТ. Его можно приобрести в любом удостоверяющем центре, где были приобретены ключи ЭЦП для алкогольных деклараций. Или вы можете получить эти ключи у разработчика на сайте: http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/

2. При получении ключа необходимо получить доступ в личный кабинет на сайте http://egais.ru. Подробная видеоинструкция по регистрации личного кабинета, записи и получения сертификата, установке UTM (универсального транспортного модуля) размещена по адресу: http: // egais.ru / news / view? id = 8

3. После получения и написания сертификата на ключ JaCarta и установки UTM можно приступать к работе в 1С: получать данные об организации, контрагентах, производителях / импортерах алкогольной продукции. Данные, полученные от ЕГАИС, нужно будет записать в 1С. Программный продукт автоматически сравнивает данные, полученные от ЕГАИС, с данными в базе 1С: для контрагентов по ИНН / КПП, для товаров по наименованию. В строках, которые программа не сможет определить автоматически, вам нужно будет вручную выбрать совпадение из справочника.

4. Поскольку справочники будут синхронизированы с Единой государственной автоматизированной информационной системой, можно будет начать прием ТТН и Сертификатов Б от поставщиков, отправлять акты приема / отказа / несоответствия на основании полученных данных. Часовые остатки и т. Д.

ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ЕГАИС

В программе 1С 8.3 «Бухгалтерия предприятия 3.0» есть возможность вести учет алкогольной продукции.

По ходу статьи мы косвенно затронем тему, которая была введена с 01.01.2016 (при обновлении до желаемого релиза в программе появятся ссылки на эту информацию).

Чтобы включить эту функцию, перейдите в меню «Главное», затем в подраздел «Функциональность».

Перейдя в этот раздел, вы увидите несколько вкладок. Нам понадобится вкладка «Торговля». Там вы должны поставить галочку в графе «Алкогольная продукция»:

Прием алкогольных напитков

Перед формированием чека мы создадим карточку на товары, содержащие алкоголь.

Например:

После включения в карточке товара функционала «Алкогольная продукция» мы увидим дополнительный одноименный раздел.Следует указать производителя, как показано на рисунке.

Нажать кнопку «Запись». После этого перейдите в меню «Еще …».

В этом меню выберите пункт «Информация об алкогольных напитках»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Заполняем информацию. Они понадобятся вам для отчетности.

Оформление приема. Если вы обновились до последней версии в конце 2015 — начале 2016 года, при входе в раздел «Доход» должно открыться окно с информацией.Там, как я уже упоминал ранее, есть ссылка на информацию о ЕГАИС. Если у вас есть официальная подписка на ITS, вы можете зайти и прочитать информацию о работе с этой системой.

Нажимаем кнопку «Опубликовать и закрыть».

Теперь нам нужно убедиться, что продажа отражена в нашей бухгалтерии.

Как ЕГАИС отражает информацию и поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции получателям, не являющимся участниками ЕГАИС в соответствии с подпунктом 4 пункта 2.1 статьи 8 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ?

В соответствии с абзацем восьмым пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и обращения этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции »(далее — Закон) оборудование для учета объемов оборота и (или) использования на собственные нужды этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции должно быть оснащено техническими средствами учета и передачи информация об объемах производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС.

При этом требование абзаца восьмого пункта 2 статьи 8 Закона не распространяется на учет объема закупок этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с целью использования их в качестве сырья. или вспомогательный материал при производстве безалкогольной продукции либо для технических целей или иных целей, не связанных с производством и (или) обращением (кроме закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (подпункт 4 пункта 2.1 статьи 8 Закона).

Таким образом, организации, закупающие этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию с целью использования их в качестве сырья или вспомогательных материалов при производстве безалкогольной продукции либо для технических или иных целей, не связанных с производством и ( или) обращение (кроме закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции освобождается от обязанности предоставлять информацию о таком обороте в ЕГАИС.

В свою очередь, поставщики этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при доставке получателям, не имеющим лицензии и не являющимся членами ЕГАИС, после регистрации информации об отгрузке такой продукции в ЕГАИС ( UTM), получите соответствующее уведомление (квитанцию). На основании данной квитанции соответствующее количество отгруженной продукции списывается с баланса поставщика. В этом случае со стороны покупателя дополнительное подтверждение в ЕГАИС информации о получении продукции не требуется.

Вопрос: Когда необходимо устанавливать ПО ЕГАИС?

Ответ: организации, осуществляющие оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели в соответствии с действующим законодательством обязаны вносить информацию в ЕГАИС с 1 января. , 2016.

Подробный перечень мероприятий, характер информации, передаваемой в ЕГАИС, а также сроки вступления в силу отдельных обязательств размещены на официальном сайте Росалкогольрегулирования по адресу.

Вопрос: Как получить и подключиться к ПО ЕГАИС?

Ответ: организации, осуществляющие оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели передают информацию в ЕГАИС с помощью специально разработанного универсального транспортного модуля (UTM).

Для отладки механизмов работы с UTM в процессе оборота алкогольной продукции в настоящее время возможно подключение к ЕГАИС в тестовом режиме до 1 января 2016 года.

Установка UTM может быть осуществлена ​​самостоятельно, без обращения в Росалкогольрегулирование или территориальные органы Росалкогольрегулирования через личный кабинет на специализированном портале http://egais.ru/.

Подробные видеоинструкции с процедурой регистрации в личном кабинете и установки UTM для передачи информации в ЕГАИС доступны по адресу http://egais.ru/news/view?id=8.

Вопрос: Какие технические средства должны быть у организации для подключения к ЕГАИС?

Ответ: за возможность функционирования UTM в процессе передачи информации в ЕГАИС, технических средств организаций, осуществляющих оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организаций общественного питания), а также индивидуальных предпринимателей, должен иметь следующие характеристики:

Вопрос: Какую информацию и в какой момент следует передавать в ЕГАИС?

Ответ: перечень информации, передаваемой в ЕГАИС с использованием UTM, а также механизмы работы с системой в процессе обращения алкогольной продукции приведены в Технической документации для организаций, осуществляющих обращение и (или ) розничная торговля алкогольной продукцией (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели, расположенные в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http: // egais.RU/.

Перечень необходимой информации и сроки фиксации информации в ЕГАИС отражены в проектах нормативных правовых актов, размещенных на сайте egais.ru ( http://egais.ru/npa ).

Вопрос: Как отразить розничные продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в ЕГАИС?

Ответ: Розничная продажа пива , пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха в ЕГАИС не требуется .

В части отражения факта покупки пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи необходимо подключиться к ЕГАИС по UTM.

Вопрос: Нужно ли в ЕГАИС отражать розничные продажи алкогольной продукции в организациях общественного питания?

Ответ: в соответствии с действующим законодательством РФ учет объемов розница алкогольных напитков в организациях общественного питания в ЕГАИС не требуется .

В части отражения факт покупки алкогольных напитков необходимо подключить к ЕГАИС по UTM.

Вопрос: Возможна ли передача информации в ЕГАИС для всех обособленных подразделений, осуществляющих деятельность с одного рабочего места?

Ответ: в соответствии с проектом Требований к техническим средствам учета и передачи информации об объеме производства и оборота алкогольной продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота спирта этилового, алкогольной и спиртосодержащая продукция, если в организации есть обособленные подразделения — программно-технические средства организации, передающие информацию в ЕГАИС, должны быть установлены, передают информацию и располагаться внутри каждого обособленного подразделения.

В связи с этим использование одной рабочей станции с установленным UTM для передачи информации в несколько мест деятельности невозможно.

Вопрос: Возможно ли индивидуальному предпринимателю установить программу ЕГАИС дома или необходимо ли устанавливать UTM в каждом магазине индивидуального предпринимателя?

Ответ: для индивидуальных предпринимателей, приобретающих пиво и пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху для последующей розничной продажи такой продукции, возможна установка одной рабочей станции для обмена данными с установленным UTM вне зависимости от количества локаций. .

Росалкогольрегулирование не предъявляет требований к размещению такого рабочего места для обмена данными с установленной UTM для индивидуальных предпринимателей.

Вопрос: Нужно ли устанавливать несколько рабочих станций с установленным UTM в одном отдельном подразделении, осуществляющем несколько видов деятельности и (или) имеющем несколько лицензий?

Ответ: в каждом обособленном подразделении устанавливается по одному УТМ, независимо от количества лицензий и видов деятельности, осуществляемых этими обособленными подразделениями.

Вопрос: Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли мне получать его для каждого отдельного подразделения или для всей организации?

Ответ: Росалкогольрегулирование принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) любого удостоверяющего центра, аккредитованного Минкомсвязи России, что соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

УКЭП необходимо установить на каждое отдельное подразделение организации.

Индивидуальные предприниматели могут использовать один УКЭП для всех предприятий.

Вопрос: Как добавить в ЕГАИС контрагента, не являющегося розничным лицензиатом или лицензиатом Росалкогольрегулирования? Что делать, если в справочнике ЕГАИС содержится ложная информация или организация исчезла из справочника ЕГАИС?

Внесение контрагента в справочники ЕГАИС осуществляется на разных уровнях, в зависимости от осуществляемой деятельности и наличия соответствующих лицензий.

Справочная информация об организациях, занимающихся производством и (или) обращением (в том числе розничной торговлей) этилового спирта, алкогольной (кроме пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции автоматически синхронизируется с информацией Государственный сводный реестр выдал, приостановил и аннулировал лицензии на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В случае выявления в справочнике ЕГАИС недостоверных сведений об организациях, занимающихся розничной продажей алкогольной продукции, необходимо обратиться в орган субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия по выдаче розничных лицензий.

Справочная информация о контрагентах или их обособленных подразделениях, не являющихся лицензиатами Росалкогольрегулирования или органов власти субъектов Российской Федерации, может быть добавлена ​​самостоятельно через механизм в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http://egais.ru /.

Подробная видеоинструкция по работе со справочниками ЕГАИС, в том числе о механизмах добавления контрагента, размещена на специализированном портале Росалкогольрегулирования по адресу http: // egais.ru / news / view? id = 7.

Если в справочниках ЕГАИС есть получатель с правильными реквизитами (ИНН, КПП, фактический адрес и т. Д.), Можно использовать любую соответствующую запись в справочниках ЕГАИС.

Если в справочниках ЕГАИС нет получателя продукции, необходимо добавить контрагента, используя функционал, реализованный в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http: // egais .ru /.

Вопрос: Какие нормативные правовые акты регулируют функционирование ЕГАИС в сфере обращения и розничной продажи алкогольной продукции?

Ответ: обязательства по занесению информации в ЕГАИС организациями, осуществляющими оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (включая организации общественного питания), а также индивидуальными предпринимателями, вступают в силу с 1 января 2016 года.

Правовые основы оборота алкогольной продукции установлены Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития)». ) алкогольной продукции »(далее — Федеральный закон).

Правила функционирования ЕГАИС утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 августа 2006 г. N 522 «О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этиловой кислоты». алкогольная, алкогольная и спиртосодержащая продукция »и применяются в части, не противоречащей Федеральному закону.

Параллельно модернизируется нормативная база. Проекты нормативных правовых актов, проходящие согласование в рамках Росалкогольрегулирования, размещаются на специализированном портале http://egais.ru/npa.

Нормативные правовые акты, подлежащие публичному обсуждению, и иные процедуры, необходимые для их принятия, размещаются на официальном сайте для размещения информации о подготовке проектов нормативных правовых актов федеральными органами исполнительной власти и результатах их публичного обсуждения http: // регуляция.gov.ru/.

Вопрос: Как исправить первоначальные остатки алкогольных напитков на 1 января 2016 года?

Ответ: Остатки алкогольных напитков должны вноситься в систему ЕГАИС только организациями, осуществляющими оптовую продажу алкогольной продукции. Нет необходимости вносить остатки спиртных напитков в систему ЕГАИС организациями, реализующими алкогольную продукцию в розницу.

Остатки алкогольных напитков на складе на 1 января 2016 г. необходимо зарегистрировать в системе ЕГАИС до отгрузки алкогольных напитков по:

Получение счета от отправителя товара и подтверждение получение его получателем;

Отчет о балансе с промоканием каждой бутылки, заклеенный специальной федеральной или акцизной маркой;

Проводки баланса по объему по продуктам, не оклеенным федеральной специальной или акцизной маркой (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха).

Вопрос: Как исправить выявленные неточности в ЕГИС при приеме алкогольной продукции в оптовых и розничных сетях от производителей и импортеров алкогольной продукции ?

Ответ: В случае, если количество товара, доставленного по факту, меньше количества, указанного в накладной (далее ТТН) и получатель товара желает принять товар , то получатель ТТН формирует «Акт несоответствия» (п.1.9.3 Технической документации на универсальный транспортный модуль), в котором указывается только фактически поставленное количество продукции. При этом поставщик продукции в ПО ЕГАИС производителей и импортеров должен сформировать новую редакцию документа «Информация об отгрузке», в которой указывается количество фактически поставленной продукции. Если количество товаров, указанное получателем в «Акте несоответствия», совпадает с количеством товаров в новой версии «Информации об отгрузке», созданной поставщиком продукции, этот документ будет автоматически занесен в ЕГАИС.

В случае если получатель товара может отказаться от ТТН … Тогда поставщик товаров в ПО ЕГАИС производителей и импортеров должен создать новую версию документа «Информация об отгрузке», в которой указать количество фактически поставленной продукции.

Если получатель продукта принял TTN , то дальнейшее движение продуктов поставщику отражается путем создания возвратных TTN. Или поставщику необходимо создать новый документ с информацией об отгрузке с недостающим количеством продуктов.

Вопрос: Каким образом можно зафиксировать выявленные неточности в ЕГИС при приеме алкогольной продукции оптом и в розницу от организации, осуществляющей оптовую продажу алкогольной продукции?

Ответ: В случае, если количество доставленной по факту продукции меньше количества, указанного в накладной (далее — ТТН) и получатель товара желает принять такой товар , то получатель ТТН образует «Акт несоответствия» (п.1.9.3 Технической документации на универсальный транспортный модуль), в котором указывается только фактически поставленное количество продукции. В свою очередь, поставщик продукции должен подтвердить настоящий «Акт несоответствия».

Если получатель продукта не желает принимать такой продукт, тогда получатель продукта должен отказаться от TTN.

Когда , если количество фактически поставленных продуктов превышает количество, указанное в накладной , то поставщику необходимо создать новый TTN с недостающим количеством продуктов или поставщику необходимо создать новое TTN, если получатель отказывается.

При , если при приеме-передаче спиртных напитков получателем обнаружена переоценка (несоответствие поставленной продукции наименованиям, указанным в сопроводительных документах), получатель продукции должен отказаться от ТТН, а поставщик необходимо создать новый TTN с фактическим названием доставленного товара.

Вопрос: Как отразить товары, проданные до 01.01.2016?

Ответ: Для формирования правильных остатков товары, проданные до 01.01.2016 можно списать по документу «Акт списания».

Вопрос: Как фиксировать приход спиртных напитков в ЕГАИС?

Ответ: организации, осуществляющие оборот алкогольной продукции, а также индивидуальные предприниматели регистрируют расходные ТТН в ЕГАИС. Объем отгруженной продукции резервируется на балансах отправителя в ЕГАИС.

Организация-получатель алкогольной продукции (организации, осуществляющие оптовую и розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели) через собственную систему учета или иным образом через ЕТМ ЕГАИС получает все отправленные товары по адресу места реализации ТТН…

Если грузополучатель согласен принять продукцию, указанную в ТТН, организация подтверждает получение. При обнаружении фактической нехватки продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных счетах-фактурах, если организация желает принять такую ​​продукцию, составляется акт несоответствия скорректированному количеству. Акт проходит через UTM к отправителю продукта, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с баланса отправителя будет списана только согласованная с получателем сумма.Если отправитель не согласен с актом несоответствия, он отказывается от акта, и тогда весь TTN отказывается, и весь объем остается на балансах отправителя.

В случае обнаружения фактического излишка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронном TTN, если организация желает принять такую ​​продукцию, организация-получатель подтверждает TTN. На сумму превышения отправитель формирует дополнительный TTN.

В случае несогласия с приемом товаров, указанных в ТТН, организация-получатель отклоняет полученный счет.Отклоненные товары остаются на балансе отправителя.

Росалкогольрегулирование обрабатывает все входящие документы и через UTM возвращает в организацию квитанции для фиксации данных в ЕГАИС.

Вопрос: Какие учетные системы можно использовать для работы с UTM и какие к ним требования?

Ответ: для работы с UTM возможно использование любой доступной (в том числе самостоятельно разработанной) системы, способной передавать информацию через UTM в соответствии с форматом, представленным в технических требованиях к UTM (http: // egais.ru / files / documentation1_4.pdf).

Вопрос: Следует ли вести журнал розничных продаж алкоголя и какие технические средства необходимы для его ведения в электронном виде?

Ответ: ведение журнала розничных продаж алкогольной продукции установлено приказом Росалкогольрегулирования от 19 июня 2015 г. № 164 «О форме журнала учета объема розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке. для его заполнения «. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2016 года.

Бухгалтерский журнал можно вести как вручную, так и с помощью любого оборудования и программного обеспечения.

В случае использования технических средств ЕГАИС реализована возможность автоматического формирования Журнала учета через Личный кабинет (https://service.egais.ru).

Вопрос: Можно ли до 1 июля 2016 года отложить подключение к ЕГАИС для организаций, занимающихся производством и оборотом пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, а также индивидуальных предпринимателей, закупающих пиво и пивные напитки, сидр, пуаре , медовуха с целью последующей розничной продажи такой продукции?

Ответ: необходимо подключение к ЕГАИС:

— для организаций, занимающихся производством пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год с 1 октября 2015 года;

— для организаций, занимающихся производством пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год с 1 января 2016 года;

— для организаций, занимающихся ввозом и обращением пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи с 1 января 2016 года

До 1 июля 2016 года возможна передача информации вышеуказанными организациями в ЕГАИС не в полном объеме в случае технологического сбоя.

Вопрос: Какие требования к складским помещениям для установки ЕГАИС?

Ответ: Условия эксплуатации технических средств (ТС) ЕГАИС, определенные Техническими условиями в области производства и обращения этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в части оснащения основного технологического оборудования для производство этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также оборудования для учета объема оборота и (или) использования для собственных нужд этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции техническими средствами учета и передачи информации о объем производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, утвержденную приказом Росалкогольрегулирования от 20 февраля. , 2012 г.31 (далее — Технические условия), не устанавливают требований к помещению для размещения ТС ЕГАИС.

Вопрос: Обязательно ли проходить обучение оператора для работы с ЕГАИС?

Ответ: В связи с тем, что UTM предполагает интеграцию с существующим программным и аппаратным обеспечением организации — необходимость повышения квалификации или прохождения любого другого обучения персоналом организации, осуществляющей оптовый и (или) розничный оборот. алкогольных напитков организация определяет и проводит самостоятельно.

Получение свидетельства об окончании профессионального курса подготовка по эксплуатации программного обеспечения УТМ ЕГАИС на лицо, эксплуатирующее его не требуется.

Вопрос: Как узнать, подключился ли контрагент к системе ЕГАИС?

Ответ: Каждую неделю список организаций, подключенных к ЕГАИС, в формате XML размещается в Личном кабинете на официальном сайте Росалкогольрегулирования в сети Интернет https: // service.egais .ru.

Вопрос: Какие кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС?

Ответ: Приказом Росалкогольрегулирования от 3 декабря 2015 года № 413 утвержден формат подачи заявок на размещение информации в ЕГАИС. При соблюдении утвержденного формата при использовании кассовых аппаратов Росалкогольрегулирование не предъявляет дополнительных требований к кассовым аппаратам.

Вопрос: Каков алгоритм действий кассира при продаже алкогольных напитков?

Ответ: При продаже алкогольной продукции кассовое программное обеспечение должно определять принадлежность товара к группе «Алкогольные напитки».Далее кассир должен считывать сканером штрих-код с федеральной специальной или акцизной марки. После успешного сканирования данные о закрытии чека автоматически передаются в ЕГАИС в соответствии с утвержденным форматом. Универсальный транспортный модуль возвращает кассовой программе данные, напечатанные на чеке, в виде QR-кода. Чек закрыт.

Кассовое ПО заблокирует продажу, если универсальный транспортный модуль вернул в кассовую программу данные об отсутствии фиксирующей информации в ЕГАИС.

Вопрос: Какая ответственность предусмотрена за оборот алкогольной продукции без фиксации информации в ЕГАИС?

Ответ: Статьей 26 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ установлено, что алкогольных напитков, оборот , информация о которых не фиксируется в ЕГАИС, запрещены.

В соответствии со статьей 25 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ алкогольные напитки подлежат изъятию из незаконного оборота без фиксации и передачи информации в ЕГАИС.

Нарушение порядка учета алкогольной продукции влечет административную ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

Вопрос: Может ли организация осуществлять перемещение алкогольной продукции между отдельными подразделениями (из одного в другое)? Какие документы нужно использовать для этого перевода? Требуется подтверждение в ЕГАИС?

Ответ: В соответствии с п.16 ст.171-ФЗ от 22.11.1995 «О государственном регулировании производства и обращения этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее — Закон), обращения алкогольные напитки означают (включая импорт), поставки (включая экспорт), хранение, транспортировку и розничную продажу, которые подпадают под действие Закона.

Перемещение алкогольной продукции из одного обособленного подразделения организации в другое обособленное подразделение организации, осуществляющее лицензируемый вид деятельности и указанное в лицензиях, осуществляется только при наличии документов, установленных статьей 10.2 Закона.

В связи с этим в системе ЕГАИС необходимо фиксировать информацию об обороте алкогольной продукции, в данном случае о внутреннем перемещении между обособленными подразделениями.

Вопрос: Можно ли оборудовать сканером алкоголя только одну кассу из нескольких работающих в одном магазине и только через него пробивать чек на проданную алкогольную продукцию?

Ответ: Может быть.

Вопрос: подлежит ли сертификации оборудование для фиксации розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС?

Ответ : Сертификация оборудования для фиксации розничных продаж алкогольной продукции в ЕГАИС не требуется.

Вопрос: Существуют ли подробные инструкции пользователя для системы и как она будет обслуживаться?

Ответ : В связи с тем, что UTM предполагает интеграцию с существующим программным и аппаратным обеспечением организации, организация самостоятельно определяет инструкции пользователя для работы с собственной системой учета. Организация самостоятельно ведет учетную систему.

Техническая документация на универсальный транспортный модуль ЕГАИС находится в личном кабинете на портале http: // egais.ru

Вопрос: Что делать, если ЕГАИС перестает работать или дает сбой?

Ответ: В настоящее время сроки фиксации данных в ЕГАИС устанавливаются с запасом по времени, что позволяет устранять технические сбои без остановки коммерческой деятельности.

Вопрос: Какие кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС? Можно ли перепрограммировать бывшие в употреблении кассовые аппараты или необходимо приобретение нового оборудования?

Ответ : Приказ Росалкогольрегулирования от 3 декабря 2015 г.413 утвердил формат подачи заявок на внесение информации в ЕГАИС. При соблюдении утвержденного формата при использовании кассовых аппаратов Росалкогольрегулирование не предъявляет дополнительных требований к кассовым аппаратам.

Организация имеет возможность использовать существующие кассовые аппараты, в случае реализации дополнительной логики в их работе в соответствии с технической документацией на универсальный транспортный модуль.

Вопрос: В каком формате и с какой периодичностью необходимо передавать информацию в ЕГАИС?

Ответ : Формат подачи заявок на размещение информации в ЕГАИС утвержден приказом Росалкогольрегулирования от 03.03.12.2015 № 413. Проект приказа, устанавливающий порядок и сроки подачи заявок на размещение информации в ЕГАИС, проходит процедуру согласования в рамках Росалкогольрегулирования и размещен на специализированном портале http://egais.ru / npa.

Вопрос: Как заполнить Реестр объема розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции на бумаге?

Ответ: Образец заполнения Журнала учета объема розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции на бумаге. (xlsx, 0.016Мб)

Все поля обязательны.

Определите код алкогольных напитков. Как и зачем балансировать в егайсе остатки спиртных напитков

Росалкогольрегулирование обращает внимание на то, что учет доставки продукции в системе ЕГАИС по счетам-фактурам осуществляется со ссылкой на конкретные регистрационные формы 1 и 2.Эти регистрационные формы характеризуют товары и соответствуют каждой отдельной позиции в электронном счете.

При этом количество позиций в электронной накладной системы ЕГАИС и в бумажной накладной может не совпадать, что не является нарушением порядка учета. При этом общие количества поставляемой продукции должны совпадать.

Отражение поставки алкогольной и безалкогольной продукции в ЕГАИС

По п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляется только при наличии следующих сопроводительных документов, удостоверяющих законность их производства и обращения, в том числе накладной ( ТТН). Форма ТТН, а также инструкция по ее использованию и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78 (далее — постановление).

Постановление определяет, что ТТН предназначен для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их транспортировку автомобильным транспортом, что в условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозятся несколько товаров в адрес одного или нескольких получателей, накладная выдается на каждую партию товаров и каждому получателю отдельно.

Пунктом 5 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 г. № 272, установлено, что партия груза — это груз одного или нескольких наименований, перевозимый по один документ о праве собственности.

Таким образом, отгрузка алкогольной и безалкогольной продукции в составе одной партии продукции может быть оформлена одним ТТН на всю партию.

При этом для данного ТТН в ЕГАИС записывается только информация об алкогольных напитках.Отражение в системе ЕГАИС информации о поставках безалкогольной продукции не допускается.

Ведение справочника алкогольной продукции в ЕГАИС

Росалкогольрегулирование информирует, что в соответствии с правилами ведения системы ЕГАИС внесение алкогольных наименований в справочники системы осуществляется производителями и импортерами продукции самостоятельно.

Для достоверного отображения информации в системе ЕГАИС Росалкогольрегулирование информирует о необходимости использования филиалами и обособленными подразделениями организаций отдельных кодов продукции при производстве или импорте продукции.Использование кодов продукции, установленных другими предприятиями или обособленными подразделениями, для учета собственного производства или импорта в ЕГАИС не допускается.

Учет продукции в системе ЕГАИС

Росалкогольрегулирование обращает внимание на то, что электронные документы, регистрационная форма № 1 и регистрационная форма № 2, сопровождающие партии товаров при обращении в системе ЕГАИС, содержат данные характеризуя товар.

При этом они не являются электронным аналогом бумажных сопроводительных документов разделов А и Б справки к ТТН / ГТД, могут не совпадать как по количеству документов, так и по количеству и датам справок. и регистрационные формы бухгалтерского учета.

Особенности заполнения регистрационной формы бухгалтерского учета №1 на ввозимую продукцию в ЕГАИС

Росалкогольрегулирование обращает внимание на то, что в соответствии с Приказом Росалкогольрегулирования №413 от 03.12.2015 г. Об утверждении формы подачи заявок на внесение в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, сведений об организации, осуществляющей производство и (или) оборот (кроме розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, по продукции, по объемам производства и оборота продукции, по документам, разрешающим и сопровождающим производство и обращение продукции, подтверждению фиксации и уведомления об отказе в фиксации указанной информации в регистрационной форме бухгалтерского учета №1 в переменной BOTTLINGDATE
для продукции российского производства указывается дата розлива; для продукции, произведенной за пределами Российской Федерации, дата документа, на основании которого продукция была ввезена в Российскую Федерацию, или дата выпуска товаров в соответствии с выбранной таможенной процедурой.

Таким образом, отсутствие в указанном электронном документе информации о дате розлива импортной продукции допустимо.

Оптимизация процесса синхронизации по справочнику контрагентов на комплексах производителей и импортеров ЕГАИС.

В целях оптимизации процесса синхронизации справочников организаций в ЕГАИС в действующую систему внесены изменения, отключающие обязательный прием данных для всех организаций и индивидуальных предпринимателей.
В настоящее время для получения данных о контрагенте необходимо сформировать запрос через подраздел Отправляющие контрагенты раздела ЕГАИС личного кабинета на портале https://service.fsrar.ru.
Инструкции по добавлению контрагента доступны по телефону

Описание документооборота ЕГАИС

Возможность добавления ассортимента продукции в ЕГАИС через федеральный реестр алкогольной продукции

В связи с тем, что некоторые производители / импортеры алкогольной продукции могут прекратить свою деятельность до момента обязательного подключения к системе ЕГАИС (предприятия пивоваренной отрасли), а их продукция может находиться на остатках оптовых и розничных организаций и, начиная с 01.На 01.2016 г. необходимо внести запись в ЕГАИС. Росалкогольрегулирование разработало дополнительный механизм установления товарного ассортимента через функционал Федерального реестра алкогольной продукции (ФРАП).
Инструкции по добавлению доступны по телефону

Отображение адресов в справочнике организаций системы ЕГАИС

Федеральным законом от 29.06.2015 № 182-ФЗ внесены изменения в Закон № 171-ФЗ о совершенствовании механизма учет оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции.Распространено требование об обязательном занесении информации в Единую государственную автоматизированную информационную систему, в том числе на компании, закупающие, хранящие и поставляющие (в том числе импортные) алкогольные (включая пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащую продукцию. , а также розничная продажа алкогольной продукции …

В соответствии с установленным порядком ведения учета в системе ЕГАИС повторный учет организаций с одинаковыми ИНН и КПП не допускается.

Таким образом, в адресных реквизитах обособленных подразделений организаций указывается основной адрес (до уровня дома, здания, буквенного номера) с добавлением уточняющих показателей (указывается в лицензиях на проведение различных видов работ). деятельности), разделенные знаком |.

Использование таких записей для записи информации в систему ЕГАИС допустимо и не считается ошибкой.

Особенности учета в ЕГАИС участниками пивоваренной отрасли

В соответствии с решениями, принятыми на совместных собраниях с представителями пивоваренной отрасли, Росалкогольрегулирование сообщает:

• Индивидуальные предприниматели, осуществляющие обращение пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха должны использовать одну копию программного обеспечения ЕГАИС, независимо от количества торговых точек, для отражения данных в ЕГАИС;
• Предоставление информации о дате розлива продукции в ЕГАИС и сертификатов А в ТТН до 01.07.2016 носит справочный характер;
• Если обособленное подразделение организации занимается импортом пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, необходимо установить программу ЕГАИС версии 2.22.x на нем;
• В случае ошибок AS&U, препятствующих продолжению исправления ежедневных файлов, организации должны продолжать ежедневную загрузку файлов в комплекс предприятия до тех пор, пока МРУ Росалкогольрегулирования не будет принято решение о возобновлении фиксации данных.

Порядок учета предприятий, разливающих безалкогольную продукцию на тех же линиях, что и алкогольная продукция.

Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи с 01.07.2013 оснащаются автоматическими контрольно-измерительными приборами (далее — АСИиУ) в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 N 218-ФЗ «О внесении изменений». к Федеральному закону «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и отдельным законодательным актам Российской Федерации и признанию недействительным Федерального закона «Об ограничении розничной продажи и потребления (распития) пива и Напитки, производимые на его основе.

Формат информации, передаваемой автоматическими средствами измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции, объема готовой продукции, с которым работает основное технологическое оборудование для производства этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. оборудован, утвержден приказом Федерального управления алкогольного регулирования от 01.07.2010 N 45н.

В случае розлива безалкогольной продукции на производственных линиях, на которых разливаются алкогольные напитки, для позиций дневных файлов АЗИИ в режиме «004» — розлив готовой продукции необходимо указать универсальный код безалкогольных напитков (код товара — DEF_PRODUCT_NAME_CODE, код типа товара — DSC).

Организациям, подключившимся к системе ЕГАИС до 19.05.2015 и имеющим необходимость вести такой учет, следует связаться с Росалкогольрегулированием для обновления системы ЕГАИС по электронной почте [электронная почта защищена]

С поэтапным внедрением системы ЕГАИС произошло много изменений в системе регистрации алкогольных напитков. С 15 марта этого года в счетах-фактурах появилась специальная графа для отображения кода акцизной марки. С 1 июля законодатель обязал всех производителей и импортеров заполнять это поле.Целью данного нововведения является ужесточение контроля за движением товаров от производителя к потребителю.

В соответствии с действующими правилами идентификационные данные должны присутствовать на каждой бутылке. Отсканировав товар, поставщик и покупатель могут легко получить информацию о заводе-изготовителе, дате выпуска, названии организации и многом другом. Контрольные отделы также смогут отслеживать перемещение каждого объекта.

Классификатор видов алкогольной продукции по ЕГАИС

Каждая бутылка имеет соответствующий код, который позволяет идентифицировать продукт и получать необходимую информацию для участников рынка.Каждая единица продукта содержит QR-код, а также дополнительные данные и числовое значение. Такой порядок применения идентификационной информации утвержден законодателем.

Обычно каждая единица продукта имеет трехзначную классификацию, например, водка имеет код 200. Это позволяет идентифицировать каждый продукт и быстро получить необходимую информацию об обороте, выпуске и остатках. Исправления вносятся довольно редко, но всегда необходимо сверить коды с утвержденным регламентом ПДП ФС.В противном случае проверка может привести к штрафным санкциям.

Самые распространенные виды алкогольных напитков с классификаторами

• Спирт этиловый-сырец (продукт из пищевого сырья) — 010.
• Спирт этиловый абсолютный — 050.
• Биоэтанол на основе пищевого сырья — 071.
• Винный дистиллят — 130.
• Спирт этиловый — 140.
• Дистиллят фруктовый — 161.
• Водка — 200.
• Алкогольная продукция с содержанием алкоголя более 25% — 211.
• Ром — 236.
• Виски — 237.
• Сидр — 261.
• Пивное сусло — 343.
• Вина игристые — 440.

В этом разделе представлены наиболее популярные виды алкогольных напитков, которые занесены в Единую государственную автоматизированную информационную систему. Благодаря представленным данным можно узнать, какой напиток есть на полке магазина. Полный список кодов вы можете получить на официальном сайте ФС ПДН. В справочнике алкогольных напитков для ЕГАИС всегда можно найти актуальный на заданный период времени классификатор с расшифровкой видов алкоголя.

Зачем нужен классификатор алкогольных напитков?

• Для оформления деклараций по форме № 11 и № 12. На данный момент это касается только тех, кто занимается продажей пива, сидра и слабоалкогольных напитков.
• Для отображения остатков продукта. Введя данные в алкогольную систему ЕГАИС, можно быстро определить, какой товар остается на складе производителя.
• Для защиты от административного ареста.В соответствии с юридическим документом, утвержденным Росалкогольрегулированием, необходимо занести все данные по каждой единице товара в единую базу данных.

Специальные программы 1С Бухгалтерия 3.0 позволяют правильно формировать необходимую документацию с учетом классификатора и утвержденной маркировки алкогольной продукции по ГОСТу. Нужно только следить за тем, чтобы вся информация в системе своевременно обновлялась.

Как работать на предприятиях с классификатором алкогольной продукции

Коды и наименования видов спиртосодержащих напитков регулируются ФС ППА.Все данные можно загрузить вручную или путем скачивания. Второй вариант наиболее удобен, поскольку позволяет получить всю информацию за считанные минуты. После скачивания остается только переписать название в соответствии с редакцией, утвержденной вышестоящими инстанциями. Следует отметить, что длины имени элемента справочника для некоторых элементов может не хватить.

Применение классификатора при учете алкогольной продукции в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) повышает эффективность государственного контроля за производством, а также позволяет добиться полноты учета оборота этилового спирта.Внедрение классификатора значительно упрощает работу по заполнению форм в Единой государственной автоматизированной информационной системе на крепкий алкоголь. Готовые современные программные продукты позволяют свести к нулю вероятность ошибок при ведении классификатора.

Благодаря утвержденным кодам алкогольных напитков, подлежащих маркировке, можно получить наиболее полную информацию о продукте. Все участники рынка, включая потребителя, смогут ознакомиться с составом продукта и узнать, где и кем он был произведен.Дополнительное сопровождение классификатора производственными предприятиями и импортерами позволит отслеживать и избегать ошибок и неточностей при заполнении данных в программе 1С.

В «1С: Розница 8» есть два основных сценария синхронизации данных о товарах, полученных из ЕГАИС и номенклатуры:

1. При работе со справочными данными (нормативно-справочная информация).
2. При оформлении документа накладная ЕГАИС (входящая).

Предварительные настройки элементов справочника «Номенклатура»

Справочник «Виды номенклатуры»

Для учета алкогольной продукции необходимо создать отдельный вид номенклатуры .

Для этого вам необходимо:

1. Перейдите в раздел НСИ — Номенклатура — Типы номенклатуры и нажмите кнопку Создайте .
2. По гиперссылке Укажите в виде позиции каталога Тип номенклатуры .
3. В открывшемся окне Выберите тип позиции установите переключатели на значение Продукт и Продукция алкогольная (спиртосодержащая) .

Внимание! Флажок Продается оптом устанавливается только для товаров, продаваемых оптом, после отражения вскрытия упаковки.

Справочник «Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции»

Справочник Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции (раздел НСИ — ЕГАИС ) содержит информацию в соответствии с классификатором из Приложения 4 к приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. . BG-3-13 / [email protected] «О внесении дополнений в формат представления налоговой и финансовой отчетности в электронном виде (версия 2.00) «.

Заполнить справочник можно двумя способами:

Артикул «Номенклатура»

В элементах справочника Номенклатура необходимо заполнить реквизиты:

В Порядке учета данных в ЕГАИС участником системы, опубликованном на сайте ФСРАР (http://egais.ru/files/order.pdf), рекомендуется поиск алкогольных напитков при регистрации розничной продажи по считывание сканера штрих-кода EAN.

Чтобы присвоить продукту штрих-код EAN от контейнера, необходимо:

Штрих-код автоматически записывается в регистр информации Штрих-коды … Перейти к созданной записи можно командой Штрих-коды из формы пункта каталога Номенклатура (меню Еще — Перейти ).

Примечание. Штрих-код может быть присвоен позиции каталога Номенклатура на этапе его создания. Для этого необходимо зайти в каталог Nomenclature (раздел NSI — Nomenclature) и считать сканером штрих-код EAN. Если элемент каталога не найден, программа предложит его создать и автоматически присвоит этот штрих-код.

Погрузка спиртных напитков из ЕГАИС

Информация об алкогольных напитках, полученная из Единой государственной автоматизированной информационной системы, хранится в справочнике (раздел НСИ — ЕГАИС ).

Есть три способа скачать справочник Классификатор алкогольных напитков ЕГАИС :

1. Автоматически при получении документов из ЕГАИС.
2. По ИНН импортеров и производителей.
3. По текущему складскому балансу с помощью сканера штрих-кода.

Для скачивания алкогольной продукции с ЕГАИС по ИНН импортера или производителя необходимо:

Код акцизных марок, предписанный FSRAR, содержит зашифрованный код AP. Для ввода складского остатка необходимо:

На рабочем месте Сопоставление номенклатуры ЕГАИС инструментов предусмотрено:

С 2016 года на территории России внедрена система ЕГАИС, которая позволяет контролировать перемещение всего алкоголя в стране.Для правильного ведения учета дистрибьюторы должны знать коды спиртосодержащих продуктов.

Какая классификация для

В розничной торговле алкогольными напитками классификатор требуется в случаях:

• при подаче корректирующей декларации;
• при подаче деклараций № 11 и 12 (торговля спиртными напитками и пивом).

Росалкогольрегулирование требует отчетности с квалифицированной электронной подписью.В случае несвоевременной сдачи отчетов предусмотрены штрафные санкции.

Важно! Классификация, которую исполнители указывают в отчетности, должна соответствовать указанной поставщиками, в противном случае контрагенты не будут проводить сделку.

Для удобства взаимодействия с контрагентами введен электронный документооборот. При заполнении бухгалтерского журнала коды алкоголя следует указывать для каждого вида продукции.

Заполнение бухгалтерского журнала

Реестр розничной торговли состоит из 7 столбцов.Коды алкогольных напитков необходимо указывать в графе №5. Бухгалтерская книга может быть заполнена в электронном или бумажном виде.

Для заполнения электронной формы необходимо подключение к ЕГАИС. В этом случае продавец указывает только дату продажи и штрих-код товара.

Если предприятие не подключено к Единой государственной автоматизированной информационной системе, документация может вестись в бумажном виде. В этом случае необходимо заполнить все графы, кроме пункта «штрих-код».

Требуется, чтобы наименование товара в декларации совпадало с его наименованием в документах поставщика. Они сопровождают каждую партию купленного товара.

Для розничных продаж требуется ввод данных на следующий день. Если речь идет о торговле розливом, то запись ведется сразу. В конце дня строка «Итого» подводит итоги реализации.

Бревна постоянно в продаже; их не требуется указывать при подаче декларации.

Важно! В графе 6 указываются литры проданной алкогольной продукции, при подаче декларации объем должен быть указан в декалитрах.

Если вести учет каждый день и правильно, то бухгалтерские документы будут заполняться просто и быстро.

Упростить формирование необходимой отчетности позволяют специальные программы типа 1С. Однако нужно следить за тем, чтобы они обновлялись автоматически, иначе возникнут ошибки. Но сервис «Контур.Алкодекларация »сведет к нулю вероятность ошибок, всегда предоставляет свежую и актуальную информацию.

Классификация алкогольных напитков

Для упрощения отчетности и подачи декларации классификация представлена ​​в таблице:

Классификация некоторых видов алкогольных напитков:

Вино:

Ликеры:

Сусло:

Спирты:

бренди:

Коньяк:

Алкогольная продукция:

Этанол:

Рынок алкогольных напитков в Восточной Европе продолжает страдать

Потребление алкогольных напитков в Восточной Европе продолжало снижаться в течение длительного периода 2011-2016 гг.Снижение было вызвано четырьмя основными рынками — Россией, Польшей, Украиной и Беларусью, но, в частности, Россией. Экономические (рецессия, вызванная санкциями и падением цен на нефть) и социальные (сокращение населения) проблемы продолжали наносить ущерб России. Введена новая система налогообложения, ограничивающая потенциал продаж на сером рынке. Однако на некоторых рынках, таких как Польша, все еще были возможности для международных брендов спиртных напитков.

Восточная Европа является крупнейшим регионом мира по потреблению спиртных напитков на душу населения.У него также были самые слабые результаты за 2011–2016 годы.

Крепкие алкогольные напитки Восточной Европы по сравнению с остальным миром

Источник: Euromonitor International

Крепкие спиртные напитки, особенно водка, были традиционным алкоголем, предпочитаемым потребителями из Восточной Европы, поэтому отчасти причиной снижения стали потребители переход от спиртных напитков к другим категориям, таким как пиво и вино. Однако в игру вступили и другие факторы, такие как сокращение численности населения на крупнейшем рынке региона, России, а также на том, что потребители на этом же рынке переходят на нелегальные или серые товары.

Крепкие алкогольные напитки в Восточной Европе резко упали на протяжении большей части отчетного периода в связи с продолжающимся долгосрочным снижением потребления легального алкоголя на доминирующем рынке России. Полное внедрение в 2016 году новой системы ЕГАИС — оптово-розничной системы автоматизированного контроля и учета продаж алкогольных напитков в России — увеличило объемы продаж до уровня, при котором региональные объемы практически не изменились.

Рост в 2016 году на многих рынках остается неизменным или снижается, при этом наибольший спад наблюдается в Украине.Самый динамичный рост наблюдался в Польше. Поскольку Россия, вероятно, будет меньше тормозить объемы, это дает возможность для ограниченного регионального роста в течение прогнозируемого периода.

Обзор трехуровневой системы для алкогольных напитков в США

Производство алкогольных напитков: трехуровневая система

Индустрия алкогольных напитков в США очень сложна и строго регулируется, а действующие в настоящее время законы уходят корнями во времена запрета и его отмены.

Запрет (18-я поправка к Конституции США) был отменен путем ратификации 21-й поправки к Конституции США в 1933 году и Закона FAA (Федеральное управление по алкоголю) в 1935 году.

До введения сухого закона производители спиртных напитков и пива обслуживали небольшие географические районы и часто владели торговыми точками. Правительство было обеспокоено этой практикой «привязанного дома»; в силу того, что они частично или полностью владели розничными торговцами, поставщики принуждали их отдавать предпочтение своим брендам. Следовательно, была принята структура трехуровневой системы, включая запрет на недобросовестные стимулы для розничных торговцев. Федеральное правительство получило право лицензировать импортеров, производителей, оптовых торговцев и склады (не розничных торговцев).Был установлен Федеральный акцизный налог (FET), а также разработаны законы об обмане потребителей (запрет ложной рекламы) и стандарты / требования к этикеткам и утверждению формул. Федеральные правила находятся в ведении TTB (Бюро по налогам и торговле алкоголем и табаком) и FDA (Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов). В рамках разработанных рамок штатам было предоставлено право регулировать продажу и распространение алкоголя в пределах своего штата. В каждом штате были приняты разные правила и положения, которые де-факто привели к созданию 50 различных нормативных баз для компаний, производящих алкогольные напитки.В большинстве штатов есть комиссии по контролю за алкогольными напитками, которые регулируют производство алкогольных напитков в своем штате. Они требуют от государственных организаций (грузоотправителей) поддерживать определенные государственные лицензии и / или разрешения, чтобы продавать продукцию в штате. В некоторых штатах правила могут распространяться до уровня муниципалитета. Учитывая, что спиртные напитки, вино и пиво не регулируются одинаково и имеют очень разные правила и нормы, будет справедливо сказать, что в США существует более 200 различных нормативных баз, которым компании, производящие алкогольные напитки, должны соответствовать.

Трехуровневая система для алкогольных напитков — сегодня

В рамках трехуровневой системы производители (Уровень 1) продают лицензированным импортерам, дистрибьюторам и контрольным советам. Владельцы торговых марок могут быть производителями или организациями, заключившими договор с производителем. Федеральные акцизные сборы взимаются, когда товары покидают территорию производителя или таможенные объекты импортера.

Лицензированные импортеры и дистрибьюторы (Уровень 2) действуют в сотрудничестве с федеральным правительством и правительством штата; они помогают обеспечить надежный сбор налогов на алкогольные напитки.Импортерам, дистрибьюторам и контрольным советам разрешается продавать только лицензированным розничным торговцам.

Лицензированные торговые точки, такие как винные магазины, бары или рестораны (Уровень 3), обеспечивают продажу алкоголя лицам, достигшим совершеннолетия для его покупки.

Действуя как страховочная сетка, трехуровневая система регулирования обеспечивает «сдержки и противовес» в том, как алкоголь распределяется и продается по всей системе, от одного уровня лицензирования к другому.

Если алкоголь продается вне трехуровневой системы, государство теряет доходы от налогов на алкогольные напитки.

Ни одно физическое или юридическое лицо, за исключением самого государственного регулирующего органа, не может владеть и управлять более чем одним уровнем системы (связанные домашние правила). Ниже представлена ​​схема многоуровневой системы.

Схема трехуровневой системы

Государственные доходы от алкогольных напитков

Здесь, на Парк-стрит, помимо предоставления клиентам услуг, мы делаем все возможное, чтобы делиться самой точной и актуальной информацией, связанной с алкогольной промышленностью.