Егаис в рознице когда введут: Зачем нужен ЕГАИС для розницы и как подключиться

Содержание

Зачем нужен ЕГАИС для розницы и как подключиться

Продажа алкогольной продукции занимает огромную нишу всего розничного звена, а реализация сопутствующих товаров, таких как закуска и прочее, составляет до 20 процентов от общей продуктовой корзины. С производства и импорта алкогольной продукции, уплачиваются налоги в государственную казну – акцизы.

Граждане страны, приобретая алкоголь в магазине, могут приобрести как легальную продукцию,  так и алкоголь «подпольного производства».

Если покупателю попалась нелегальная продукция, то это в первую очередь риск для его здоровья, а так же государство не получает налогов с производства такой алкогольной продукции, что приносит большие убытки бюджету.

Поэтому Правительство РФ решило бороться с незаконным оборотом алкоголя путём ввода Единой Государственной Информационной Системы (далее ЕГАИС).

Эта система предназначена для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В 2005 году была предпринята попытка ввода ЕГАИС для учета производства алкоголя на заводах-производителях алкогольной продукции, но из-за разных технических недоработок система не заработала.

В 2007 году уже другим разработчиком были доработаны и внедрены новые базы данных ЕГАИС, что также не увенчалось успехом, так как информация передавалась в текстовом формате. В таком виде информация не систематизировалась, что приводило к невозможности адекватного контроля производства.

В итоге, в 2008 году, было внедрено программное обеспечение на всех заводах производителях и импортерах продукции.

В 2012 году ФСРАР внес изменения в законодательство и обязал розничные точки сдавать декларации об объемах розничной продажи алкоголя и пива. В декларациях, розничные точки указывали объемы закупок алкоголя и пива, а так же их продажу.

На основе данных, которые получал ФСРАР, от системы ЕГАИС с производства и данных из деклараций от розничных точек, выявлялось, что идут большие расхождения.

Получалось, что объем легально производимого алкоголя было намного меньше, нежели розница приобретала у оптовиков. Это свидетельствовало тому, что на рынке в обороте присутствовало большое кол-во контрафактного алкоголя.

В том же году, по просьбе Президента РФ, Росалкогольрегулирование (РАР) запланировало внедрение ЕГАИС в розничную торговлю. В декабре 2014 года Совет Федерации одобрил проект и начались первые внедрения в розничном сегменте.

В тестовом режиме к ЕГАИС подключились такие сети, как X5 Ритейл Групп, «Магнит», «Дикси».

В  2015 году были утверждены сроки внедрения базы в отдельные отрасли. Так, для оптовиков необходимость подключиться к ЕГАИС начиналась первого января 2016 года. Розничные продавцы подключались к ЕГАИС в части закупок так же с  первого января 2016 года, а фиксировать продажи с первого июля 2016 года, сельским поселениям дана отсрочка подключения касс к ЕГАИС до первого июля 2017 года. Для Крыма все вышеперечисленные сроки считаются с прибавкой 6 месяцев.

Рознице для подключения к ЕГАИС требуется несколько основных технических средств для осуществления продажи алкогольной продукции. Это 2D сканер, способный считывать штрих код PDF-417, фискальный регистратор, способный печатать QR коды на чеках, электронный ключ для входа в систему, компьютер с установленным ПО ЕГАИС и кассовой программой, поддерживающей ЕГАИС, а также подключение к сети Интернет. Для общепита кассовое оборудование подключать к ЕГАИС не обязательно!

Для учета покупки и продажи алкогольной продукции рекомендуется приобретать POS-системы VIKI от производителя Дримкас. Эти системы нового поколения способны работать без дополнительного оборудования и рассчитаны на дальнейшие возможные изменения в законодательстве по ЕГАИС и ОФД (подключение к Оператору Фискальных Данных) со стороны налоговой инспекции.

как и когда начать работу, особенности в 1С

Производители алкоголя в отчетах о производстве станут присваивать штриховые коды количеству производимых бутылок. Третья версия не позволит отгружать продукцию с указанием неполного количества марок, а также дублировать марки. Поставить на баланс продукцию, по штриховому коду которой была продажа или другое списание, станет невозможно.

ЕГАИС 3.0 в «1С:Предприятие 8»

На текущий момент уже выпущены конфигурации с частичной (формальной) поддержкой формата 3.0 в части получения и приема товарно-транспортных накладных (ТТН):

  • «1С:Управление торговлей 8», версия 11.4.2.139 и версия 10.3.47.1;
  • «1С:Комплексная автоматизация 8» версии 2.2.4.185 и 2.4.2.139, 1.1.98.1»;
  • «1С:Розница 8», версия 2.2.7.37;
  • «1С:Управление нашей фирмой 8», версия 1.6.13.58;
  • «1С:Бухгалтерия предприятия 8», версия 3.0.59.43.

В данных конфигурациях реализован обмен как входящими, так и исходящими товарно-транспортными накладными, поддерживающий версию 3. 0. Однако если поставщики выставили ТТН до 15.03.2018, соответственно, в формате 2.0, а подтверждение делаем уже после этой даты, то ответ автоматически отправляется в формате 2.0. Все остальные операции по учету алкогольной продукции в данных конфигурациях остаются без изменения, то есть без поштучного учета. Это допустимо на этапе перехода.

Если необходим полноценный поштучный учет алкогольной продукции, то разработчики «1С» выпустили ознакомительные версии конфигураций «1С:ERP» – версия 2.4.3, «1С:Kомплексная автоматизация 8», версия 2.4.3, и «1С:Управление торговлей 8», версия 11.4.3, с полной поддержкой помарочного учета. Это тестовые версии с возможностью изучения полной системы версии ЕГАИС 3.0.

Для того, чтобы начать учет с применением новой системы, необходимо обновить товароучетные системы и версию УТМ. Для считывания акцизных марок необходимо приобрести 2D-сканер.

Справочник штрихкоды упаковок товаров предназначены для хранения акцизных марок и иерархии маркировки упаковки.

Данные в справочник будут записываться автоматически после проверки продукции из ТТН ЕГАИС (входящая) и при упаковке или распаковки коробов и палет.

ЕГАИС не устанавливает единого формата маркировки палет и коробов, поэтому они маркируются участниками рынка самостоятельно.

С этой целью в «1С:ERP», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Комплексная автоматизация 8» для товароведов или кладовщиков, в пользовании которых находится принтер этикеток реализован механизм генерации штрихкодов с типом SSCC, CODE 128, G81 и т.п. Для генерации нужно иметь собственные префиксы GS1, серийные номера подбираются автоматически.

В ТТН ЕГАИС реализована возможность генерации серии номенклатуры в ручном и автоматическом режиме, а если ведется учет по сериям, то указание серии – обязательный элемент.

Сопоставление номенклатур в большинстве случаев происходит в ТТН (входящая). Если алкогольная продукция сопоставлена с номенклатурой предприятия «1 к 1», то позиция номенклатуры будет автоматически заполнена в документе. Однако если с одной алкогольной продукцией связано несколько номенклатур предприятия, то колонка «Номенклатура» останется незаполненной. В этом случае номенклатуру придется сопоставить вручную. В остальных документах ЕГАИС сопоставление происходит наоборот, т.е. сопоставляется номенклатура предприятия с реализуемой номенклатурой ЕГАИС.

Учет алкоголя в 1С.Розница и ЕГАИС. — Ваш Финансовый Директор

На этой неделе впервые плотно столкнулся с учетом алкоголя в небольшом розничном магазинчике формата «У дома». Причем, звонок о наличии проблемы поступил всего за 2 дня до сдачи отчетности, а проблема была сформулирована как «не работает ЕГАИС в 1С.Розница, данные расходятся, пришло уведомление от РАР, а надо срочно сдавать отчетность».

Несколько лет назад была внедрена система ЕГАИС, а до сих пор очень многие из тех, кто должен ей пользоваться, делать этого не умеют. Задача её простая — обеспечить контроль оборота алко-продукции, фиксируя всё её движение с момента производства конкретным производителем (связка ИНН+КПП) до розничной продажи. Каждое звено этой цепочки обязано отчитываться о движении у него конкретного товара. Т.е. Произвел алкоголь — отчитайся, продал в опт — отчитайся, поступил товар от производителя — отчитайся, переместил в торговый зал — отчитайся, и т.д. Затем уже на смежных участках эти данные сталкиваются меж собой (продал в опт — поступило от производителя и т.д.).

И, если раньше можно было сдавать в ЕГАИС отчеты «от балды», то сейчас стали приходить предупреждения/уведомления о расхождениях сданного отчета и данным, отраженным в ЕГАИС.

В чем оказалась суть проблемы:

Магазинчик маленький, не сетевой. Учет, как это традиционно в них бывает, ведется «на коленке» по памяти. Всем внутренним учетом занимается сам руководитель, он же продавец, он же закупщик, он же все. Для учета розничных продаж куплена 1С.Розница. Бухгалтер приходящий, чисто для сдачи отчетности. Программист 1С на удаленке просто для не знаю, чего.

Бухгалтер для сдачи отчетности в ЕГАИС раньше данные придумывала сама, не ориентируясь на учетные остатки и не сверяя их с данными ЕГАИС.

В результате за долгое время разница между учетом и ЕГАИСом стала существенной и, прилетело уведомление о некорректности сданного отчета. Штрафы у алкогольщиков не малые, а повторные нарушения грозят ещё и отзывом лицензии со всеми вытекающими.

Кто виноват:

Виновником всего, традиционно, назначили 1С — «система плохая, заплатили деньги, а она не работает и т.д., и т.п.»

Можно бесконечно ругать 1С, но при грамотной настройке и корректной работе пользователя она выполняет все возложенные на неё функции.

Проблемы с 1С (да с любым ПО и техникой) возникают чаще всего, когда покупается просто коробка без внедрения и обучения, и люди сами пытаются её запустить и в ней работать, даже не прочитав инструкцию (а у 1С она очень подробная).

В данном случае так и оказалось: из-за некорректного отражения операций в учете начались проблемы, которые со временем превращались в снежный ком.

А начало решения-то было перед глазами: открываешь журнал документов и видишь, что у многих документов ЕГАИС статус «Ошибка…».

Что делать:

Вести учет правильно. Читать инструкции и следовать им. Настраивать программу под ваши особенности и потребности.

Если не получается настроить самостоятельно или непонятно, как вести учет, попросить тех, кто это может. Мой телефон и форма обратной связи указаны справа.

Даже, если в учете есть ошибки, их можно и нужно исправлять.

Когда это делать — сейчас. Чем дольше оттягивать решение проблемы, тем сложнее и дороже оно обойдется.

Алгоритм действий при учете продаж в 1С.Розница приведен ниже.

Учет алкоголя (на примере пива) в 1С.Розница:

  • все действия с алкоголем необходимо отражать в учетной системе и отправлять информацию об этом в ЕГАИС. Если будет положительный статус, то всё ОК. Если будет ошибка, не получен ответ от ЕГАИС и т.д., то нужно исправлять ошибки и добиваться положительного статуса;
  • После приемки товара на склад и подтверждения в ЕГАИС он встает в регистр 1 (склад) и формирует в нем остаток;
  • После перемещения алкоголя в торговый зал необходимо создать документ «Передача в торговый зал ЕГАИС» и отправить его в ЕГАИС. Будет отражено перемещение из регистра 1 в регистр 2 (торговый зал). С остатков в регистре 1 это количество будет списано, а на остатки в регистр 2 добавлено;
  • При реализации товара, списания его при бое/порче и т.д. необходимо создать «Акт списания ЕГАИС» и также отправить его в ЕГАИС. Пока документ не примет положительный статус, остатки товара будут числиться у вас в магазине. И вот тут и возникают самые большие проблемы. Акт списания создается по конкретному регистру. Если вы указываете в акте списания продажу 40 бутылок алкоголя из торгового зала, которого по данным ЕГАИС в торговом зале всего 20, а 20 лежит на складе, то акт списания принят ЕГАИС не будет, и всё то, что вы хотели списать, останется на остатках ЕГАИС. ПОЭТОМУ:
  • Для маленьких розничных магазинов с постоянным «доносом бутылок со склада» и не только, на мой взгляд, имеет смысл перемещение в торговый зал ЕГАИС делать сразу при приемке. Чтобы в регистре №1 было всегда пусто, а весь алкоголь числился в торговом зале (регистр №2). Потому что времени на отслеживание каждой бутылки, которую вы продали из принесенных со склада, забыв отразить её в передаче в торговый зал,  нет. И в один прекрасный момент вы столкнетесь с тем, что я описал выше.

При выполнении данных шагов, отслеживании статусов отправленных вами документов и периодическом запросе остатков ЕГАИС со сверкой их с учетными, проблем быть не должно.

Если непонятно, спрашивайте.


P.S. Под маленьким магазином здесь я понимаю магазины без склада или с ним, но, в которых нет кладовщика, а товар со склада в торговый зал выносится в течение дня неоднократно без фиксации этого перемещения в учетной системе. В этом случае имеет смысл, хотя бы для ЕГАИСА, весь магазин считать торговым залом.

Похожее

Часто задаваемые вопросы по ЕГАИС

Общие вопросы по ЕГАИС

Попадают ли рестораны и кафе под действие ЕГАИС?

Да, рестораны обязаны подтверждать поступление алкоголя, и нет рестораны не обязаны соответствовать требованиям ЕГАИС Розница.

Если у дистрибьютора есть розничная сеть по продаже алкоголя, что он может подтвердить при приемке алкоголя в розницу?

Подтвердить поступление на конкретную точку.

Если у компании есть основной склад и несколько розничных торговых точек, нужно ли на каждую точку устанавливать ПО ЕГАИС? Достаточно ли будет его установки на основной пункт приема?

На каждую точку продаж необходимо оформить ЭЦП, подтверждение поставки возможно из центрального офиса, но каждое подтверждение должно проходить через тот ЭЦП на который был отправлен груз оптовым поставщиком.

Обязан ли магазин печатать QR-код при каждой продаже алкоголя? Печатать нужно именно на кассовом аппарате или можно на обычном принтере?

Магазин обязан печатать QR-код при каждой продаже алкогольной продукции, попадающей под действие ЕГАИС в розничной торговле. Это можно делать на любом печатающем устройстве, соответствующему требованиям к печати QR-кода, однако это не всегда удобно.

Что может сделать покупатель с QR-кодом на чеке?

Считав QR-код мобильным устройством, покупатель сможет проверить подлинность приобретённой им продукции через специально разработанный портал ФС РАР.

Будет ли работать ПО ЕГАИС на WINDOWS XP Professional?

Нет, не будет. Минимальные требования к ОС это WINDOWS 7 Starter и выше. Техническая поддержка работы УТМ осуществляется, только если используется лицензионная ОС.

Как будет осуществляться продажа пива в кегах и прочей разливной алкогольной продукции?

Также как и раньше. Однако необходимо подтверждать поступление товара. Подтверждение продажи касается только крепкого алкоголя.

Каким образом подтверждать получение товара?

При получении ТТН от сервера ФСРАР у пользователя будет возможность согласиться с поставкой, отказаться от нее или сформировать акт-разногласия.

В каком формате идет обмен данными  с ФСРАР?

XML

Подписывается ли подтверждение ТТН электронной подписью?

Да.

Будет ли ТТН из ЕГАИС загружаться в автоматическом режиме или она будет доступна только в режиме просмотра?

Если товары будут сопоставлены, то накладная создается автоматически.

У каждого товара в ТТН будет свой уникальный код?

Да.

Будет ли касса проверять легальность алкоголя при продаже?

Касса ничего не проверяет. Транспортный Модуль проверяет лишь правильность акцизной марки (ее валидность, то есть соответствует или нет зашифрованное в ней содержимое правилам формирования акцизной марки).

Что такое УТМ?

УТМ – это универсальный транспортный модуль ЕГАИС (далее – УТМ ЕГАИС). Часто его так же называют «ПО ЕГАИС». УТМ – это бесплатная программная компонента, разработанная ФГУП «ЦентрИнформ». Она отвечает за автоматическую передачу данных на сервер ФС РАР. С её помощью централизовано собирается вся информация о продаже и электронном документообороте, происходящем между всеми участниками оборота алкогольной продукции.

Откуда Транспортный Модуль берет информацию о запрете продажи если он в офф-лайн режиме?

Транспортный Модуль проверяет валидность акцизной марки (соответствует ли зашифрованное в ней содержимое правилам формирования акцизной марки), а не то, контрафактная или нет продаваемая алкогольная продукция.

Ключ нужен для каждого места кассира?

Нет. 1 ключ на 1 магазин.

Где должен быть установлен Транспортный Модуль?

Система ЕГАИС (Универсальный Транспортный модуль ЕГАИС) — это программное обеспечение, которое устанавливается на персональный компьютер или ноутбук. Транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС это система, которая связывает Вашу товаро-учетную систему и сервер ЕГАИС, путем передачи данных по защищенным каналам связи. Товаро-учетная система должна быть совместима с транспортным модулем ЕГАИС. 

Персональный компьютер или ноутбук, должны быть всегда включены в момент продажи алкоголя.

Можно ли установить один УТМ?

На объект устанавливается только один УТМ, вне зависимости от количества кассовых рабочих мест (POS-систем).

Если у клиента бэк-офис удален от магазина, ключ должен стоять непосредственно в магазине или удаленно на сервере?

В магазине.

Retail подготовила к ЕГАИС и очереди в кассах

Федеральные торговые сети готовы к внедрению в розницу с ЕГАИС с 1 июля 2016 года, сообщили опрошенные РНС ритейлеры. В большинстве случаев претензий к работе системы у них нет, но даже минимальный сбой в кассе приводит к долгому ожиданию, а в некоторых случаях — к потере клиентов и сотням миллионов рублей дохода.

С 1 июля 2016 года вступает в силу требование о подключении розничных торговцев алкоголем к ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система учета производства и оборота этилового спирта, спирта и спиртосодержащей продукции).Согласно требованиям, розничные торговцы алкоголем должны фиксировать в ЕГАИС информацию о каждой проданной бутылке алкоголя.

На этой неделе вице-премьер Александр Хлопонин, курирующий алкогольную промышленность, заявил, что готов к введению абсолютного большинства розничных продавцов алкоголя ЕГАИС. «К 1 июля 2016 года к ЕГАИС подключено почти 99,7-99,9% ритейла. Уже протестировано, уже протестировано и работает достаточно эффективно, хотя срок еще не подошел», — отметил он.

Крупнейшие федеральные ритейлеры — X5 Retail Group, «Ашан», «Дикси» Метро и «Лента» — подтвердили готовность внедрить в магазины ЕГАИС оборудование, и проблемы, возникшие при тестировании системы, решены.

«Компания Х5 полностью готова к внедрению системы« ЕГАИС Ритейл ». Все наши магазины, имеющие действующие алкогольные лицензии, оснащены необходимым оборудованием и уже передают данные в систему ЕГАИС», — сообщили в пресс-службе Х5. .

В то же время в X5 Retail Group признали, что не все торговые точки успели отладить работу в ЕГАИС, и предупредили о возможных трудностях с продажей алкоголя. «Основная сложность заключается в сроках внедрения системы, прописанной в законе, так как не все торговые точки успели отладить все процессы, связанные с ее функционированием, и в результате в некоторых случаях возникают трудности с продажей. алкогольной продукции. Мы специально обращаем внимание покупателей на возможные трудности при прохождении чеков с алкогольной продукцией и просим их сохранять терпение, так как в некоторых случаях услуга может быть увеличена вовремя », — сообщили в пресс-службе X5 Retail. Сообщила группа.В компании также отметили, что «даже кратковременный сбой системы для крупного ритейлера приведет к значительным потерям розничного товарооборота алкогольной продукции».

По словам представителя крупного федерального ритейлера, пожелавшего остаться неизвестным, в 99% случаев система работает, «но есть коварный 1%, когда система дает сбой». В частности, он отметил, что система не считывает акцизные марки, если они деформированы, а это, в свою очередь, приводит к изменению поведения потребителей.«Люди берут бутылку, если ее не сканировать, они могут отказаться от покупки всего продуктового набора, который должен быть в одном чеке», — сетует источник. «Был определенный подготовительный период, мы его успешно прошли, иначе у нас не было бы 99% этого результата, но в такой компании, как наша, 1% — это сотни миллионов рублей, и есть над чем подумать», — сказал он. говорит.

О трудностях с чтением акцизных марок заявил также ритейлер «Дикси». «Среди трудностей, с которыми мы столкнулись в начале проверки, — проблема со считыванием акцизных марок, которая замедляла работу кассиров.Сегодня, благодаря совместным усилиям и сотрудничеству сторон читаемость налоговых штампов приближается к 100% », — отметила директор Медиа« Дикси »Анастасия Орлова, отметив, что теперь сканирование занимает не больше времени, чем обычная продажа на внедрение системы.

Решить эту проблему поможет ритейлерам предоставить переходный период до 1 октября 2016 года, в течение которого не будет никаких наказаний за технические сбои, считают в X5 Retail Group. «Хотелось бы более плавной доставки системы, системы доставки изображений ЕГАИС ОПТ в январе 2016 года, когда система должна была работать, но наказания за технические сбои системы в течение первого квартала не было», — заявили в компании. , добавив, что пока такое решение не предоставляется.«Диалог с правительством о введении такого режима на срок до 1 октября все еще продолжается», — подчеркнули в H5.

Ошибки в ЕГАИС «крайне редки и не очень распространены», — сказал Николай Кустов, руководитель проекта Metro Cash & Carry. По его словам, наиболее заметным для покупателей может стать время ожидания на кассе, поскольку из-за сканирования каждой отдельной бутылки штрих-кодом в ЕГАИС время обслуживания клиентов значительно увеличится.«С учетом того, что торговые центры Metro Cash & Carry являются мелкооптовыми центрами, и наши клиенты иногда покупают товары в больших количествах не для дальнейшей перепродажи: в ящиках и поддонах, на время прорыва розничной торговли одноименным алкоголем, на Например, при объеме 1 поддона увеличится в 15-20 раз. На мой взгляд, регулярные розничные продажи в небольших объемах будут примерно вдвое дольше », — сказал Кустов. В Metro подчеркнули, что чаще всего клиенты не отказываются от покупки, и компания не видит необходимости в дополнительном переходном периоде.

В торговой сети «Ашан» не подтвердили наличие подобных проблем. Тестирование ЕГАИС началось там несколько месяцев назад, и за это время были отлажены все процессы, исправлены возникающие сложности и ошибки, — говорит Мария Курносова, директор по внешним связям «Ашан Ритейл Россия». «На сегодняшний день система внедрена и претензий к ее работе нет. Скорость обработки товаров на кассе не изменилась, оборудование для сканирования товаров в системе ЕГАИС позволяет распознавать товары с высокой скоростью и не требует дополнительных затрат со временем », — сказала она.В торговой сети «Ленты» также отметили, что технические проблемы, возникшие в период тестирования, были устранены.

Представители торговой сети «Магнит» не ответили на запрос.

См. Также … 11.01.2016 ЕГАИС: ритейлерам предоставлен переходный период 20.12.2013 RAR предложил ввести ЕГАИС в розницу с 2016 года. 11.02.2013 Розничная торговля попадет на прилавок алкоголя / 16.02. быть вдвое меньше магазинов с крепким алкоголем2016 / 25.06 Алкоголь из одних рук 2013/11/05 Водка повысит производительность 2016/06/02 Продажи крымских вин выросли почти вдвое «Дикси»: турецкие фрукты можно быстро заменить, т.е. проблемы с алкоголем2014 / 24 / 03 В Подмосковье вступают в силу новые правила продажи алкоголя2014 / 15/10 Доля «пятерки» крупнейших российских ритейлеров увеличится с 2013% до 13% к 05 году2016 / 13/05 Алкоритейл пьян

ЕГАИС начал работу без серьезных перебоев

В отличие от оптового сектора, государственная система учета продаж алкоголя в рознице начала работать без особых проблем.Однако возникают проблемы, говорят ритейлеры: Программное обеспечение ЕГАИС работает медленно и нестабильно, что вызывает недовольство покупателей в прокате.

Первые дни работы ЕГАИС в рознице прошли без серьезных сбоев, отметили опрошенные «Коммерсантом» ритейлеры. Продажа алкоголя в магазинах продолжается, констатирует руководитель рабочей группы по регулированию алкогольного рынка Ассоциации розничных торговцев Андрей Дудоладов. При этом он подчеркнул, что инциденты встречаются и в связи с масштабом и сложностью системы могут продолжаться.«Замедление работы программного обеспечения вызывает недовольство покупателей, которые иногда не готовы ждать кассового чека, поэтому они оставляют деньги кассиру, берут алкоголь и уходят», — пояснил г-н Дудоладов. Он отметил, что доступность системы даже на уровне 99,99% может привести к значительному сокращению розничного оборота легальной алкогольной продукции в крупных торговых сетях. По его мнению, переходный период для внедрения ЕГАИС в рознице позволит торговым организациям адаптироваться к регулярной работе в системе с меньшими затратами.

Представитель X5 Retail Group (Пятерочка, Перекресток, Карусель) признает, что произошла пара мелких инцидентов, связанных с энтузиазмом покупателей, но серьезных проблем в работе системы нет. «Отладка идет, все решается в рабочем режиме», — подчеркнули в компании. В «Ленте» сообщили, что ошибки, возникшие в ЕГАИС и системах сетевого учета в ходе пилотного проекта, устранены. По словам их представителей, «Дикси» и «Окей» не записывали никаких прерываний.В сети гипермаркетов Глобус утверждают, что нестабильность работы ПО приводит к невозможности продажи алкоголя на кассе: в первый день было зафиксировано несколько сбоев системы, встречались товары с непроверенными брендами. Один из участников рынка рассказал о приостановке работы системы на четверть часа в одном из магазинов.

Система учета алкоголя ЕГАИС заработала в рознице с 1 июля, что стало завершающим элементом контроля за оборотом алкогольной продукции в стране.Обеспечить производство крепких напитков через систему начали в 2006 году. С 1 января этого года к ЕГАИС подключена оптовая ссылка. Тогда почти все участники рынка сталкиваются с проблемами в системе. Исправлено зависание на несколько часов, из-за которого около 80% товаров приходилось производить записи вручную, что отнимало много времени.

«ЕГАИС работает нормально. Никакой дополнительной нагрузки ни сама система, ни горячая линия без звонка. Надо отдать должное участникам розничного сегмента алкогольного рынка: основная масса магазинов подключена к системе задолго до установленных законом ограничений. , и к этому привыкли », — сообщили в пресс-службе Росалкогольрегулирования.

См. Также … 12.03.2015 X5 Retail развернется на объектах Ростелекома 10.02.2016 X5: Перекресток будет развивать онлайн-ритейл 01.07.2016 Ритейл готовится к ЕГАИС и очереди в кассах 04.03.2016 2016 X5 увеличит сеть Подмосковный Перекресток 06.01.2016 Перекресток в Коломне оштрафован на 100 тысяч рублей 08.10.2015 X5 Retail делает упор на российские товары 25.04.2016 X5 Retail увеличит долю белорусских товаров 04.09.2015 2015 X5 поставит Пятерочку на рельсы24 / 07/2015 X5 Retail Group снимет охрану со своих магазинов 09.09.2015 Генеральный директор X5 Retail Group оставил свой пост 05.04.2016 X5 Retail оставил стабильный рейтинг «BB» 17. 09.2015 2015 Главный технолог «Перекрестка» пойман на взятке 11.05.2016 Алкоголь из одних рук06.10.2015 X5 Retail готова инвестировать в Ярославскую область09.06.2016 Финансовый директор X5 Retail покидает свой пост

что это и как работает?

В последнее время многим предпринимателям, деятельность которых связана с продажей алкогольной продукции, стоит серьезно задуматься над темой «ЕГАИС — что это и как работает».Аббревиатура означает единую государственную автоматизированную информационную систему. Проще говоря, это система, позволяющая государству контролировать производство и продажу алкоголя в стране.

Зачем это нужно

Каждый розничный магазин, если его деятельность связана с продажей алкогольной продукции, обязан разместить на своих кассах специальный программный модуль, позволяющий отправлять данные в систему. Стоит отметить, что их информация в ЕГАИС передается полностью автоматически.С его помощью будет обеспечена полнота и достоверность данных, касающихся производства и обращения алкогольных напитков.

Кроме того, это позволит учитывать весь импорт, специальные федеральные марки. Система ЕГАИС разработана таким образом, чтобы затруднить продажу некачественной, контрафактной продукции. С его помощью можно будет проанализировать и понять, как развивается эта отрасль.

Когда подключать

Сейчас система работает исключительно в тестовом режиме, но в законе уже прописаны четкие даты, когда именно и какие предприятия подключаться к ЕГАИС через регистрацию.Например, для оптовиков модуль должен быть доставлен с 1 ноября 2015 года. В городских магазинах программа ЕГАИС должна была действовать с лета 2016 года, для сельской местности установка модулей невозможна до 2017 года.

ЕГАИС — что это? Работа модуля

На данный момент каждая бутылка вина или крепкого алкоголя имеет особую марку. Вскоре он появится на слабоалкогольных напитках. Бренд содержит штрих-код, в котором закодирована вся информация об этом напитке, начиная с производителя и заканчивая датой выпуска.

Каждая проданная бутылка должна быть закреплена в системе. Для этого продавец должен использовать специальный двухмерный сканер. После прочтения информации модуль обрабатывает ее и отправляет на сервер, что позволяет вести учет в режиме онлайн. Розничный модуль ЕГАИС уже установлен в некоторых крупных торговых сетях.

Схема работы

Изготовитель, организация или импортер обязаны поставить на каждое изделие маркировку, которая будет содержать уникальный код ЕГАИС. После этого, когда товар поступит в продажу, все данные о бутылках заносятся в системный реестр.При этом производитель должен не только представить характеристики товара, но и указать, кто приобрел этот товар. После передачи партии контрагент также обязан ввести информацию в систему.

Если оптовая база передает товар в точки реализации, она обязана ввести информацию о лице, которому она продала товар в ЕГАИС. После этого, когда продавец будет продавать алкогольные напитки, на чеке будет отображаться QR-код, позволяющий покупателю проверить купленный товар с помощью системы.

Работа системы в рознице

Кассиру необходимо будет выбрать среди группы товаров алкогольную продукцию. После этого на экране появится запрос на сканирование кода, если эта операция прошла успешно, товар будет добавлен в чек, а кассир нажмет кнопку «Итого». На этом этапе программа автоматически сгенерирует файл и отправит его в систему.

После этого формируется чек и отправляется наличными, чек закрывается и с необходимыми данными поступает на печать.Благодаря проверкам системы «ЕГАИС Ритейл» покупатель сможет проверить, купил ли он легальные товары.

Можно ли избежать подключения?

На данный момент по закону есть освобождение от подключения к системе «ЕГАИС Ритейл» для всех торговых точек, расположенных в населенном пункте, население которого не превышает трех тысяч человек. На данный момент невозможно обеспечить правильную и непрерывную передачу данных. Но следует отметить, что эти меры не являются постоянными, так как государство планирует обеспечить удаленные районы системным оборудованием примерно в середине 2017 года. Примерно к тому времени будут подключены и предприятия, отвечающие за общепит.

Почему лучше подключиться сейчас

Для предприятий, которые готовы подключиться раньше, чем того требует закон, будут предоставлены определенные преимущества. Они смогут вести учет алкоголя, используя личный кабинет в системе. При этом отчетность будет в электронном виде и автоматически.

Оборудование для ЕГАИС

Отвечая на вопрос «Что такое ЕГАИС?» «, Крайне важно упомянуть, какое оборудование потребуется для нормальной работы системы.На каждом предприятии должен быть установлен PR или PTC, способный печатать QR-код. Также потребуется персональный компьютер, на котором будет установлена ​​32-битная операционная система, желательно Windows 7 Starter.

Также на предприятии должен быть проведен Интернет, скорость которого не может быть менее 256 килобит в секунду. Для входа в систему пригодится криптографическое оборудование, сканер на кассовом аппарате и многое другое. Система получает программное обеспечение бесплатно.

Зачем мне 2D-сканер или TSD?

В случае использования системных параметров, очень важным моментом является чтение кода.Фактически, если продавец не может получить данные, например, из-за повреждения штрих-кода, то он не имеет права продавать товары. То есть бутылку с испорченным или неверным кодом нужно вернуть на оптовую базу или списать в убыток. Поэтому, если вся продукция проверяется еще на этапе получения товара, можно избежать многих проблем с ее реализацией.

Электронная подпись

Все отчетные материалы должны содержать КЭП, об этом свидетельствует

ЕГАИС страны 3.0: отличия во внедрении помар-бухгалтерии оптом и в розницу

  • Гость