Электронной цифровой подписи: Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), Удостоверяющий центр (УЦ) — СКБ Контур

Содержание

Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Электронная подпись — это информация в электронном виде, которая формируется при помощи уникальной комбинации символов и придает электронному документу юридическую силу. Электронная подпись обеспечивает конфиденциальность подписанной информации, определяет автора документа и позволяет контролировать изменения, внесенные в документ. Она применяется в электронном документообороте, для подачи отчетности в государственные органы и используется для работы на электронных торговых площадках.

Применение ЭЦП сокращает затраты на сбор, оформление, доставку, учёт и хранение документов. Благодаря сложной системе шифрования электронная подпись гарантирует достоверность документов и конфиденциальность обмена данными.

Виды электронной подписи

Электронная подпись может быть простой или усиленной, а усиленная — квалифицированной и неквалифицированной.

Простая электронная подпись подтверждает факт создания электронного документа определённым лицом при помощи кодов и паролей, то есть придает документу юридическую силу. Этот вид электронной подписи не позволяет установить неизменность заверенных сведений.

Случается, что пользователь в течение дня несколько раз использует простую ЭЦП. Простая электронная подпись — это комбинация логина и пароля, которая применяется для авторизации на сайте, получения доступа к электронной почте, оплаты товаров или услуг в режиме онлайн. Она необходима для идентификации пользователя. В зависимости от серьезности операции выдвигаются различные требования к вводимому коду. Нередко при регистрации всплывает окно «Данный логин уже используется». Это говорит о том, что каждая простая электронная подпись на данном ресурсе уникальна и закреплена за определенным человеком. При совершении финансовых операций пользователю приходит уведомление о том, что его логин и пароль являются секретной информацией, которую не рекомендуется хранить в свободном доступе и передавать третьим лицам.

Федеральный Закон № 63-ФЗ признает право подписывать электронный документ простой электронной подписью в том случае, когда стороны договорились о возможности признать ее аналогичной собственноручной подписи. Ограничения в использовании простой электронной подписи распространяются на документы, содержащие государственную тайну, а также относятся к ситуациям, когда это противоречит действующему законодательству.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись создается при помощи криптографических методов шифрования и позволяет аутентифицировать пользователя, подписавшего электронный документ. Также она подтверждает отсутствие изменений в документе после его подписания. Для ее применения нет необходимости приобретать сертифицированный ключ проверки электронной подписи. Основная сфера действия усиленной неквалифицированной электронной подписи — это документооборот между контрагентами и участие в электронных торгах, если это предусмотрено правилами самой площадки.

Усиленная квалифицированная электронная подпись создается при помощи криптографических средств шифрования, сертифицированных ФСБ России, и обладает теми же возможностями, что и неквалифицированная ЭЦП, но для ее приобретения необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Владелец подписи получает на руки открытый и закрытый ключи и квалифицированный сертификат проверки электронной подписи. Усиленная квалифицированная электронная подпись обладает юридической значимостью наравне с бумажным собственноручно подписанным документом.

Где используется электронная подпись

Юридические, физические лица и индивидуальные предприниматели применяют электронную подпись в разных областях:

  • электронный документооборот. Электронная подпись используется в системах внешнего и внутреннего электронного обмена информацией;
  • электронная отчётность для контролирующих инстанций. Электронная подпись позволяет сдавать отчёты в ФНС, ПФР и другие органы контроля через интернет. Онлайн-отчетность экономит время и помогает избежать ошибок в документах;
  • портал государственных услуг. Физические лица, получившие электронную подпись, могут пользоваться порталом госуслуг, визируя документы и заявления, которые направляются в инстанции в электронном виде;
  • электронные аукционы. Существует множество онлайн-площадок, на которых проводятся электронные торги. Зарегистрироваться на сайте и пользоваться его возможностями можно лишь при наличии электронной подписи;
  • арбитражный суд. Электронные документы можно представлять в качестве доказательства при судебном разрешении конфликтов между организациями. Документы, завизированные электронной подписью, приобретают статус законных письменных доказательств;
  • документооборот с физическими лицами. Физические лица также могут заверять документы своей электронной подписью. Например, применение электронной подписи позволяет удалённым работникам заключать трудовой договор и выставлять акт приёма-сдачи работы в электронном виде.

Кто выпускает электронную подпись

Удостоверяющий центр выпускает сертификаты ключей электронной подписи. Сертификат квалифицированной электронной подписи можно получить только в аккредитованном Минкомсвязью России удостоверяющем центре. Удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» аккредитован Министерством связи и массовых коммуникаций РФ и имеет право выдавать сертификаты квалифицированной электронной подписи. В сферу деятельности удостоверяющего центра входит:

  • выдача электронной подписи юридическим, физическим лицам и индивидуальным предпринимателям;
  • передача всем заинтересованным лицам открытого ключа электронной подписи;
  • отзыв сертификата электронной подписи при компрометирующих обстоятельствах;
  • подтверждение подлинности электронной подписи.

Что нужно для получения электронной подписи

Список документов для получения электронной подписи различается в зависимости от вида сертификата и его владельца — физического, юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Для получения любого вида сертификата физическим, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям необходимо представить паспорт и копию СНИЛС. Для некоторых видов сертификатов электронной подписи юридическим лицам понадобится выписка из ЕГРЮЛ, а индивидуальным предпринимателям — из ЕГРИП.

Как долго можно использовать электронную подпись

Электронная подпись выдаётся на один год. В этот период держатель может оформлять и визировать электронные документы, но по его окончании подпись утрачивает свою юридическую силу и становится недействительной. Примерно за 30 дней до окончания срока действия сертификата электронной подписи на почту держателя, которая была указана в заявке на получение, направляется письмо с уведомлением о том, что сертификат электронной подписи необходимо продлить, то есть выпустить заново. Как правило, на выпуск новых ключа и сертификата уходит не более двух дней, после изготовления они загружаются в личный кабинет пользователя.

Если ключевой носитель был утерян, сменился руководитель организации или уволился сотрудник — владелец электронной подписи, сертификат и ключи электронной подписи аннулируются досрочно.

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Минкомсвязь России ведет планомерную работу по повышению качества и удобства получения государственных и муниципальных услуг в электронном виде. Одна из таких мер — электронная подпись.

В настоящее время отношения в области использования электронных подписей регулирует Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ), другими федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, а также соглашениями между участниками электронного взаимодействия.

Федеральным законом № 63-ФЗ определено понятие электронной подписи, установлены ее виды и требования к средствам электронной подписи, с помощью которых создаются и проверяются электронная подпись, ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи.

В соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ электронная подпись –  информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Существуют следующие виды электронной подписи: простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись.

Участники электронного взаимодействия вправе использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению, если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами либо соглашением между участниками электронного взаимодействия согласно пункту 1 статьи 4 Федерального закона № 63-ФЗ.

Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия согласно части 2 статьи 6 Федерального закона № 63-ФЗ.

Информация в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе согласно части 1 статьи 6 Федерального закона № 63-ФЗ.

Виды электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 г. № 634.

Для получения ключа простой электронной подписи в соответствии с пунктом 7 Правил использования простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 25 января 2013 г. № 33, необходимо обратиться в органы и организации, предоставляющие государственные и муниципальные услуги в электронной форме.

Для получения сертификата ключа проверки усиленной неквалифицированной электронной подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр.

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Перечень аккредитованных удостоверяющих центров опубликован на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (https://digital. gov.ru/ru/activity/govservices/2/) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Электронная подпись в СЭД

Интегрирует FossDoc со средствами электронной цифровой подписи (ЭЦП) сторонних криптопровайдеров. Для использования возможностей ЭЦП в электронном документообороте вам понадобится данный модуль, а также библиотеки криптозащиты и сертификаты цифровой подписи сторонних разработчиков.

Вы можете подписывать документы и их поля с помощью электронной цифровой подписи. Такая подпись будет гарантировать целостность и подлинность данного документа. Никто, кроме автора документа, не сможет внести изменения в него так, чтобы об этом не стало известно во время проверки ЭЦП.

С помощью ЭЦП Вы можете подписать как сам документ (отдельные его поля), так и вложенные в него файлы. Во время проверки ЭЦП система покажет, нарушена ли целостность документа, и в какие из его частей внесены изменения:

Карточка документа. Закладка ЭЦП

Администрирование модуля ЭЦП

Администрирование модуля ЭЦП заключается в выборе провайдера ЭЦП, с помощью которого будет проводится подпись документов:

Вкладка «Провайдеры ЭЦП»

Провайдеры ЭЦП, поддерживаемые в СЭД FossDoc

В системе поддерживается ряд провайдеров, в том числе:

  • Cipher
  • Microsoft
  • Автор
  • БІТІС
  • Провайдер ІІТ

Если вы планируете использовать других криптопровайдеров, то в ходе внедрения системы они могут быть подключены. Рассмотрим некоторые криптопровайдеры:

Провайдер «Cipher»

Подпись документов проводится с помощью сертификатов, которые выданы ЗАО «Сайфер». Более подробную информацию вы найдете на сайте www.cipher.kiev.ua

Провайдер «Microsoft»

Вы можете использовать свободно ЭЦП от Microsoft, основной плюс – вам не нужно приобретать ключи. Если клиентская машина находится в домене Windows, то подпись документов проводится с помощью сертификата, который выдан доменом. Также есть возможность настроить центр сертификации на машине, где установлена серверная операционная система (Windows Server). Подробнее о настройке ЭЦП Microsoft здесь.

Провайдер «ІІТ»

Подпись документов проводится с помощью сертификатов, которые выданы Институтом Информационных технологий. Более подробную информацию о настройке вы найдете в статье

Провайдер «БІТІС»

Ипользуются крипто-библиотеки разработки ООО «Научно-производственный центр «Безопасность информационных технологий и систем» (БИТИС). Возможно использование сертификатов цифровой подписи, как БИТИС, так и других провайдеров, в частности ИИТ. Подробнее о работе со средствами криптопровайдера БІТІС смотрите в статье.

Документация по работе с ЭЦП

Вы можете ознакомиться с полной документацией по на стройке и работе с ЭЦП на сайте платформы FossLook — см. статью. Далее приведен пример работы пользователя с ЭЦП в системе документооборота:

Пример работы ЭЦП

Для того, чтобы использовать ЭЦП, необходимо создать документ:

Создание документа

Затем, в документ необходимо прикрепить вложенный файл. Для этого необходимо перейти на вкладку «Вложенные файлы», нажать на кнопку «Добавить файл..» и выбрать необходимый файл:

Добавление вложенного файла

Затем, чтобы подписать документ, необходимо перейти на вкладку ЭЦП и нажать кнопку «Подписать ЭЦП»:

Подписать ЭЦП

Далее будет отображено окно с ЭЦП, с помощью которого можно просмотреть информацию об атрибутах, которые будут подписаны, также настроить ЭЦП, т.е. выбрать сертификат подписи:

Окно ЭЦП Атрибуты, которые будут подписаны Окно с выбранным сертификатом

Напротив выбранного сертификата располагаются две кнопки. Первая отвечает за выбор сертификатов, которые имеются на машине, вторая — открывает информацию про выбранный сертификат:

Окно с выбором сертификатов Информация о сертификате

После выбора сертификата, необходимо нажать кнопку «ОК», документ и вложенный файл будут подписаны. Также, вы можете проверить ЭЦП:

Проверка ЭЦП

На данном рисунке видно две ЭЦП, первая для документа, вторая — для вложенного файла.

В чем разница между электронными и цифровыми подписями?

Электронная подпись (Или электронной подписи) и цифровой подписи очень похожие термины, что приводит к некоторой путанице между ними. Оба указывают на то, что с электронным документом произошла своего рода официально признанная операция подписи. Однако принятое определение «электронной подписи» намного шире, чем определение «цифровой подписи», и между ними есть важные различия.

Мы обсудим эти различия ниже, но вывод TL; DR заключается в том, что цифровые подписи на основе сертификатов (например, сделанные с помощью SSL.com) Идентичность бизнеса сертификаты) предлагают гарантии подлинность, целостностьи неотказуемости которые не предлагаются простыми электронными подписями.

Что такое электронная подпись?

Соединенные штаты Закон об электронной подписи в глобальной и национальной торговле (ESIGN) (2000) определяет «электронную подпись» как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью, созданной, отправленной, переданной, полученной или сохраненной электронными средствами».

На практике электронная подпись часто представляет собой просто изображение собственноручной подписи (чаще всего ее делают пальцем или стилусом на сенсорной панели или экране). Решения для электронной подписи могут также включать одно- или многофакторные методы электронной аутентификации (например, PIN-код, пароль, аутентификация по электронной почте и т. Д.)

Без более конкретной информации об используемых процессах и технологиях термин «электронная подпись» не подразумевает каких-либо гарантий подтверждения подписи документа третьей стороной или целостности содержимого документа с момента его подписания. Это может привести к некоторым плохим практикам — например, владелец компании, в которой я работал, только что отсканировал свою подпись, которая могла быть вставлена ​​в контракты. Технически это «электронная подпись» в соответствии с законодательством США, но мы легко можем добиться большего!

Что такое цифровая подпись?

В отличие от простой электронной подписи, цифровой подписи использует PKIцифровой сертификат, выданный центром сертификации (CA), который связывает личность (например, человека или компанию) с парой криптографических ключей. Когда документ подписывается цифровой подписью с закрытым ключом подписавшего, точное содержание документа и личность подписавшего лица объединяются, образуя уникальный цифровой отпечаток, гарантирующий:

Аутентификация. Личность лица, подписавшего документ, была подтверждена публично доверенным центром сертификации.
Целостность. Содержание документа не было изменено с момента его подписания.
Неотрекаемость. Подписавшая сторона не может правдоподобно отрицать, что они подписали документ.

Обратите внимание, что в Adobe Acrobat, особый тип цифровой подписи, известный как сертификационная подпись может дополнительно разрешать ограниченные модификации подписанного документа, такие как добавление подписи одобрения с других сторон.

Что такое сертификат подписи документа?

Сертификат подписи документа является типом Сертификат X.509цифровой файл, который связывает личность человека или организации с парой криптографических ключей, состоящей из открытого и закрытого ключей. Как правило, заявитель генерирует пару ключей, а затем передает открытый ключ вместе с проверяемой информацией о своей личности публично доверенному центр сертификации (CA), например SSL. com. В зависимости от предполагаемого приложения пара ключей может быть сгенерирована на компьютере заявителя или в защищенном маркере или аппаратном модуле безопасности (HSM). Центр сертификации проверяет информацию и, если она действительна, выдает подписанный сертификат заявителю. Затем сертификат можно использовать для создания цифровых подписей.

Что я могу подписать с сертификатом подписи документа?

Многие виды обычных электронных документов могут иметь цифровую подпись, в том числе Microsoft Офис (Документы Word, электронные таблицы Excel и презентации PowerPoint) и Adobe PDF. Однако не все сертификаты для подписи документов одинаковы. Хранилище доверенных сертификатов Microsoft отличается от хранилища Adobe, и требования Adobe к сертификатам подписи документов более жесткие. Когда вы покупаете сертификат подписи документа в ЦС, важно убедиться, что его можно использовать для создания доверенных подписей для типов документов, которые вам нужно подписать.

Является ли цифровая подпись такой же, как электронная подпись или электронная подпись?

№ Ан электронная подпись (или электронная подпись) очень широко определяется США Электронные подписи в глобальной и национальной торговле (ESIGN) действовать как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью, созданной, отправленной, переданной, полученной или сохраненной электронными средствами». Напротив, цифровой подписи требует выданного СА цифрового сертификата и обеспечивает удостоверение личности подписавшего и целостность подписанного документа.

Почему сертификаты подписи PDF-документов SSL.com отправляются на защищенных аппаратных токенах?

Технические требования Adobe к цифровым подписям требуют, чтобы закрытые ключи подписи документов создавались и хранились на защищенном устройстве с двухфакторной аутентификацией, таком как USB-токен или аппаратный модуль безопасности (HSM). По этой причине SSL.com отправляет свои сертификаты подписи документов on YubiKey FIPS 140-2 проверенные ключи безопасности. Эти дополнительные уровни безопасности обеспечивают безопасность вашего ключа и вашу цифровую идентификацию.

Если у вас уже есть YubiKey FIPS, вы можете использовать засвидетельствование процесс заказа и установки сертификатов на устройство. Для корпоративных клиентов SSL.com может размещать ключи подписи документов на HSM для операций подписания томов. По запросу мы также можем отправить сертификаты подписи документов на токенах Gemalto.

Как просмотреть информацию о цифровой подписи в Adobe Acrobat?

Если PDF-файл, открытый в Acrobat или Acrobat Reader, содержит какие-либо действительные цифровые подписи, вы увидите синюю полосу уведомлений в верхней части документа с надписью «Подписано, и все подписи действительны. Для просмотра информации о подписи, включая ее цепь доверия:

• Нажмите кнопку «Панель подписи» в правом верхнем углу панели уведомлений.
• Развернуть Сведения о подписи… щелкнув курсор слева.
• Нажмите Сведения о сертификате… для открытия Просмотрщик сертификатов.

Для получения информации о цифровой подписи PDF см. Подписание PDF-файла в Acrobat Reader.

Как я могу просмотреть информацию о цифровой подписи в Microsoft Word?

Если в вашем документе есть панель для подписи:

• Дважды щелкните панель, чтобы открыть Детали подписи окно
• Нажмите Просмотр , чтобы открыть — документ, окно.
• Используйте вкладки для навигации по информации о сертификате, включая его цепь доверия (Путь сертификации).

Дополнительную информацию о проверке цифровых подписей в Microsoft Office (включая невидимые подписи) см. В Просмотр информации о сертификате в подписанных документах Microsoft Office 365.

Что такое список утвержденных сертификатов Adobe (AATL)?

Ошибка Утвержденный список доверия Adobe (AATL) состоит из центров сертификации (CA), которые соответствуют стандартам Adobe для выдачи сертификатов подписи документов для использования с Adobe Acrobat, Acrobat Reader и другими продуктами Adobe. SSL.com является участником программы AATL, и ему доверяют все продукты Adobe для цифровой подписи.

Федеральный закон США, как он определен в законе ESIGN, в целом разрешает использование электронных и цифровых подписей. Тем не менее, простые электронные подписи не обеспечивают гарантии подлинности, целостности и неприкосновенности, предлагаемые цифровыми подписями на основе сертификатов. Кроме того, законы многих стран (в том числе стран-членов ЕС, а также Китая, Индии и Южной Кореи) различают цифровые подписи на основе сертификатов и простые электронные подписи.

Европейский союз Положение об электронной идентификации и трастовых услугах (eIDAS) (вступает в силу в 2016 году) признает три различных типа электронных подписей, а также электронных печатей, предназначенных для использования юридическими лицами, такими как корпорации и другие организации:

Согласно определению eIDAS, квалифицированные электронные подписи и расширенные электронные подписи на основе сертификатов также будут считаться типами цифровых подписей, так как этот термин обычно используется в США.

Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) в Томске – аккредитованный удостоверяющий центр АВТОГРАФ

Как получить электронную подпись быстро и без проблем

Выпуск сертификата в день обращения

Если вы оплатите счёт и принесёте оригиналы документов, мы выпустим сертифкат в тот же день

Электронная подпись – удобный современный помощник для ведения бизнеса и взаимодействия с государственными структурами. Получить ее, согласно закону 63-ФЗ, можно только в специальном учреждении – Удостоверяющем Центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Наш УЦ находится в Томске и специализируется на выпуске электронных подписей для бизнесменов, государственных учреждений и простых людей.

Четыре простых шага для получения электронной цифровой подписи

Бесплатный сервис и поддержка

консультации по настройке средств работы мы проводим бесплатно

Оформление электронно-цифровой подписи

Мы заботимся о своих клиентах и, поэтому максимально упростили процедуру получения подписи. Личное присутствие в офисе УЦ необходимо с целью соблюдения норм безопасности, но при этом время изготовления подписи — не более получаса. Наши сотрудники тщательно проверят оригиналы необходимых документов, и Вы станете обладателем уникальной электронной подписи, созданной только для Вас!

Возможности, котрые получат владельцы электронной подписи

Юридические лица Физические лица

Участвовать в торгах на электронных торговых площадках

Зарегистрировать онлайн-кассу

Сдать отчетность в ФНС, ФСС, ПФ, Росстат

Получить госуслуги через интернет

Получить госуслуги через интернет

Заключить трудовой договор в электронной форме

Подать электроное заявление на поступление в ВУЗ

Участвовать в торгах на электронных торговых площадках

Зачем нужна электронная цифровая подпись

 

На смену бумажному документообороту приходит электронный. Но если обычный документ на бумаге мы заверяем подписью и печатью, то как заверить цифровой документ?

 

Для этого существует Электронная цифровая подпись (ЭП или ЭЦП). Заверенный ЭЦП документ имеет полную юридическую силу, также как и более привычный нам бумажный вариант (см. Федеральный закон «Об электронной подписи» № 63-ФЗ).

 

ЭЦП — это цифровой аналог подписи человека и особый реквизит документа, удостоверяющий, что он принадлежит владельцу подписи. При этом, электронная подпись защищает документ от несанкционированных изменений.

 

Использование ЭЦП даст вашему бизнесу массу преимуществ. Например, вы сможете:

 
  • Моментально пересылать подписанные документы в фискальные органы.
  • Подтвердить юридическую силу документа при онлайн отправке получателю (клиенту, покупателю).
  • Использовать ЭЦП при участии в электронных торгах.
  • Сократить расходы на подготовку и доставку документов.
  • Использовать меньше бумажных носителей и помочь экологии.
 

ЭЦП бывает трех видов:

 

Простая электронная подпись

 

Это не что иное, как связка логин/пароль в личном кабинете и электронной почте, коды доступа, получаемые через СМС и т.д. Например, простую ЭП в форме файла можно создать в Microsoft Office. В него интегрирован механизм защиты создаваемых документов от редактирования и сохранения авторства.

 

Используется во внутреннем документообороте, при заказе услуг или подтверждения оплаты. А вот заверить с ее помощью цифровой документ для госструктуры, нельзя.

 

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

 

Определяет авторство и неизменность данных. Используется при оформлении документов, не требующих обязательного наличия печати. Ставится на некоторые виды договоров, бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации. Подпись представляет собой код, записанный на USB-носитель. Получить НЭП можно в специальном удостоверяющем центре.

  

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

 

Цифровой документ с КЭП имеет полную юридическую силу. Получить КЭП вместе с сертификатом, можно только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ. Без КЭП не обойтись при работе на порталах госуслуг, при сдаче отчетности в ФНС, онлайн отправки банковских документов.

 

Использование Электронной цифровой подписи существенно упрощает, а главное, удешевляет бизнес-процессы. И обойтись без этого цифрового инструмента в современном бизнесе довольно сложно.

О сути и применении электронной цифровой подписи

Общие понятия

Электронная подпись (ЭП) – это особый реквизит документа, который позволяет установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования ЭП и подтвердить принадлежность ЭП владельцу. Значение реквизита получается в результате криптографического преобразования информации.

Сертификат электронной подписи – документ, который подтверждает принадлежность открытого ключа (ключа проверки) ЭП владельцу сертификата. Выдаются сертификаты удостоверяющими центрами (УЦ) или их доверенными представителями. 

Владелец сертификата ЭП – физическое лицо, на чье имя выдан сертификат ЭП в удостоверяющем центре. У каждого владельца сертификата на руках два ключа ЭП: закрытый и открытый.

Закрытый ключ электронной подписи (ключ ЭП) позволяет генерировать электронную подпись и подписывать электронный документ. Владелец сертификат обязан в тайне хранить свой закрытый ключ.

Открытый ключ электронной подписи (ключ проверки ЭП) однозначно связан с закрытым ключом ЭП и предназначен для проверки подлинности ЭП.


Согласно Федеральному закону №63-ФЗ «Об электронной подписи», имеет место деление на:

  • простую электронную подпись;
  • усиленную неквалифицированную электронную подпись;
  • усиленную квалифицированную электронную подпись.


Простая электронная подпись
 посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования ЭП определенным лицом.

Усиленную неквалифицированную электронную подпись получают в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи. Данная ЭП позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, и обнаружить факт внесения изменений после подписания электронных документов.

Усиленная квалифицированная электронная подпись соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи, но для создания и проверки ЭП используются средства криптозащиты, которые сертифицированы ФСБ РФ. Кроме того, сертификаты квалифицированной ЭП выдаются исключительно аккредитованными удостоверяющими центрами.

Согласно ФЗ № 63 «Об электронной подписи» электронный документ, подписанный простой или усиленной неквалифицированной ЭП, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. При этом обязательным является соблюдение следующего условия: между участниками электронного взаимодействия должно быть заключено соответствующее соглашение.

Усиленная квалифицированная подпись на электронном документе является аналогом собственноручной подписи и печати на бумажном документе. Контролирующие органы, такие как ФНС, ПФР, ФСС, признают юридическую силу только тех документов, которые подписаны квалифицированной ЭП.


Область применения электронной подписи

Начнем рассматривать с самых распространенных на данный момент:

1. Электронный документооборот. Технология ЭП широко используется в системах электронного документооборота различного назначения: внешнего и внутреннего обмена, организационно-распорядительного, кадрового, законотворческого, торгово-промышленного и прочего. Это продиктовано главным свойством электронной подписи – она может быть использована в качестве аналога собственноручной подписи и/или печати на бумажном документе.

Во внутреннем документообороте ЭП используется, как средство визирования и утверждения электронных документов в рамках внутренних процессов. Например, во время согласования договора директор подписывает его ЭП, что значит, что договор утвержден и может быть передан в исполнение.

При построении межкорпоративного документооборота (B2B) наличие ЭП является критически важным условием обмена, поскольку является гарантом юридической силы. Только в этом случае электронный документ может быть признан подлинным и использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах. Подписанный усиленной электронной подписью документ также может длительное время храниться в цифровом архиве, сохраняя при этом свою легитимность.

2. Электронная отчетность для контролирующих органов. Многие компании, наверняка, уже оценили удобство сдачи отчетности в электронном виде. Современный подход к сдаче отчетности через интернет состоит в том, что клиент может выбрать любой удобный для себя способ: отдельное ПО, продукты семейства 1C, порталы ФНС, ФСС. Основа этой услуги –сертификат электронной подписи, который должен быть выпущен надежным удостоверяющим центром, метод же отправки не имеет решающего значения. Такая подпись нужна для придания документам юридической значимости.

3. Государственные услуги. Каждый гражданин Российской Федерации может получить электронную подпись для получения госуслуг. С помощью ЭП гражданин может заверять документы и заявления, отправляемые в ведомства в электронном виде, а так же получать подписанные письма и уведомления о том, что обращение принято на рассмотрение от соответствующих органов власти.

Пользователь имеет возможность подписать электронной подписью заявление, отправляемое в орган исполнительной власти (при готовности органа исполнительной власти принимать заявления, подписанные электронной подписью). При реализации этого механизма используются отечественные стандарты ЭП (ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.10-2001) и применяются сертифицированные в системе сертификации ФСБ России средства криптографической защиты информации, такие как «Aladdin e-Token ГОСТ» и «КриптоПро CSP», что дает основания считать данную подпись усиленной квалифицированной электронной подписью (Источник: портал Госуслуги).


С 1 января 2013 года гражданам выдается универсальная электронная карта, в которую встроена усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Универсальная электронная карта (УЭК) – пластиковая карта, представляющая собой уникальное идентификационное средство гражданина. Основное предназначение УЭК — дистанционный заказ, оплата и получение государственных услуг. В идеале карта заменяет множество документов, в том числе медицинский полис и страховое пенсионное свидетельство, объединяя идентификационную карту, электронный кошелёк с привязкой к банковскому счету, электронную подпись и даже проездной билет.

4. Электронные торги. Электронные торги проходят на специальных площадках (сайтах). Электронная подпись необходима поставщикам на государственных и коммерческих площадках. ЭП поставщиков и заказчиков гарантируют участникам, что они имеют дело с реальными предложениями. Кроме того, заключенные контракты приобретают юридическую силу только при его подписании обеими сторонами.

5. Арбитражный суд. При возникновении каких-либо споров между организациями в качестве доказательства в суде могут использоваться электронные документы. Согласно Арбитражному процессуальному кодексу РФ, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, подписанные электронной подписью или другим аналогом собственноручной подписи, относятся к письменным доказательствам.

6. Документооборот с физическими лицами. Надо признать, данная сфера применения ЭП весьма специфична и пока редко используема, тем не менее, возможна. С помощью ЭП заверять различные документы могут физические лица. Благодаря этой возможности удаленные работники на основании договоров оказания услуг, например, могут выставлять акты приемки-сдачи работ в электронном виде.

Выбор сертификата ЭЦП

Во-первых, как уже говорилось, существуют различные типы электронной подписи. Участники электронного взаимодействия вправе использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению, если законодательство РФ не закрепляет использование конкретного вида подписи в зависимости от целей ее использования.

Во-вторых, выбор типа электронной подписи зависит от задач, которые необходимо решать с ее помощью. Так, например, выдвигаются требования к выбору электронной подписи при работе с бухгалтерскими первичными документами: электронный счет-фактура является документом основанием для вычета сумм НДС только в том случае, если он подписан квалифицированной электронной подписью. Для сдачи отчетности в государственные органы также потребуется использование усиленной квалифицированной электронной подписи.

Для решения задач межкорпоративного электронного документооборота можно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. Получить сертификат квалифицированной электронной подписи можно в любом аккредитованном Минкомсвязи РФ Удостоверяющем центре.

Квалифицированная электронная подпись позволяет осуществить доказательное подтверждение авторства документа, защиту от изменений и контроль целостности документа.

Для внутреннего электронного документооборота при наличии соответствующих локальных НПА вы всегда можете самостоятельно создать и использовать как простую электронную подпись, так и неквалифицированную.


Сколько сертификатов ЭП нужно?

Усиленная квалифицированная электронная подпись решает достаточно широкий спектр задач. С ее помощью вы сможете сдавать отчетность в налоговые органы, обмениваться электронными документами с контрагентами и другое.

Приобретая сертификат, вы должны четко понимать, где он будет использоваться, так как, во-первых, цена сертификата напрямую зависит от количества функций, которые он может выполнять, во-вторых, чтобы быть уверенным, что сертификат будет пригоден для достижения ваших целей. Обычно цели использования электронной подписи указываются при заказе сертификата.

На практике бывают ситуации, когда применение сертификата зависит от стороны, принимающей документ. Например, некоторые операторы электронного документооборота принимают сертификаты, выданные только их удостоверяющим центром. Всегда важно убедиться, что нет никаких ограничений на использование вашего сертификата в той или иной информационной системе.

электронных подписей и цифровых подписей … В чем разница?

Электронные подписи легальны в США почти 20 лет…

Фактически, начало тысячелетия или когда-то близкое к нему знаменует начало того, что многие страны юридически принимают тот или иной тип виртуальной подписи.

В самом начале своего существования электронная подпись считалась роскошью для бизнеса. Однако в 2018 году электронные подписи получили широкое признание в качестве важнейшего двигателя современного рынка.Электронные подписи не только повышают удобство и безопасность транзакций B2B и B2C, но и значительно сокращают расходы.

Captorra, ведущее в юридической отрасли программное обеспечение для обработки дел и приема клиентов, снизило затраты более чем на 90 процентов после внедрения электронных подписей (в частности, электронной подписи текстовых сообщений).

Другие предприятия, такие как United BioSource Corporation (UBC), которые теперь могут предлагать пациентам неотложную медицинскую помощь в считанные часы, а не дни, полагаются на временные преимущества электронной подписи.

Несмотря на его решающее влияние на современные предприятия, многие до сих пор не знакомы с тем, что такое электронная подпись, как она ускоряет и защищает современные транзакции, а также с ее общим влиянием на стратегии вывода на рынок в цифровую эпоху.

Но что еще более важно, многие до сих пор не знают о различиях между электронными подписями и их виртуальным аналогом, цифровыми подписями. Но прежде чем мы углубимся в разницу между цифровой подписью и электронной подписью, давайте начнем с самого начала … «Что такое электронная подпись?»

Определение электронной подписи

В США электронная подпись имеет довольно широкое определение:

«электронный звук, символ или процесс, который присоединен к записи или логически связан с ней и выполняется или принимается лицом с намерением подписать запись.”

Теперь вам может быть интересно…

«Может ли действительно быть ЛЮБЫМ звуком, символом или процессом !?»

или, возможно, вы задаетесь вопросом, что именно означает «звук, символ или процесс»…

Проще говоря, AssureSign использует строку виртуальных «отпечатков пальцев», таких как хеш-маркеры и идентификаторы IP, для проверки личности подписывающего лица и «намерения» подписать документ. Эти отпечатки пальцев привязаны к процессу подписания и связанным с ним документам.

Итак, когда документ подписывается электронным способом, он считается на 100% юридически обязательным… будь то записанное устное подтверждение, нажатие клавиши, движение стилуса или даже установленный флажок.

Электронные подписи легко внедряются в существующие процессы и избавляют от лишней работы от имени потребителей и предприятий. Тем не менее, электронные подписи — не единственный вид виртуальной подписи, доступный потребителям…

Сравнение цифровой подписи и электронной подписи

Разница между цифровой подписью и электронной подписью в основном заключается в методе идентификации предприятий и лиц, подписывающих.

Цифровые подписи включают так называемую «инфраструктуру личных ключей» (PKI) в процесс подписания как способ идентифицировать как сторону, запрашивающую подпись, так и сторону, предоставляющую ее.

Короче говоря, PKI генерирует два ключа, один открытый и один частный, для уникальной идентификации подписавшего. Однако и вы, и ваша подписывающая сторона должны иметь зарегистрированный цифровой сертификат от выдающего центра сертификации, чтобы связать подписывающую сторону и их подпись.

Вот пример того, как будет работать этот процесс…

Obamaha, Inc.нужно, чтобы Бет подписала продление контракта. Во время этого процесса Бет подписывает контракт, используя свой закрытый ключ, который затем шифруется. Бет также предоставляет Obamaha, Inc. свой открытый ключ. Если предоставленный открытый ключ не может расшифровать подпись Бет, он недействителен.

В этом случае цифровой сертификат Бет (ее открытый и закрытый ключи) идентифицирует ее так же, как водительские права или паспорт.

Этот процесс идентификации подписывающих и отправителей является основным различием между электронной подписью и цифровой подписью.

Хотя и электронная подпись, и цифровая подпись в равной степени способны идентифицировать подписывающего и фиксировать юридические подписи … у многих потребителей нет цифрового сертификата, а это означает, что они не могут предоставлять цифровые подписи.

Почему электронная подпись (или цифровая подпись)?

Поскольку как электронные, так и цифровые подписи являются одинаково безопасными и законными формами подписей — благодаря законам UETA и ESIGN — многие компании выбирают удобство и универсальность eSignature

С помощью электронной подписи предприятия могут:

  1. Подтвердить личность подписывающих лиц
  2. Свяжите необходимые идентификаторы с процессом подписи
  3. Безопасное получение юридически обязательной подписи
  4. Легко хранить и хранить заполненные документы

… без лишних хлопот и стоимости цифровых сертификатов!

Рассматривая электронную подпись и цифровую подпись, предприятия знают, что такие поставщики, как AssureSign, используют надежную структуру кибербезопасности для проверки, сбора и защиты конфиденциальных данных.

Будьте уверены… AssureSign сохраняет ваши документы в безопасности

От малых и средних предприятий до крупных предприятий, таких как Олимпийские игры в США и AAA, компании по всему миру доверяют AssureSign в обеспечении более высокого стандарта гибкости, универсальности и безопасности подписи.

Безопасность и юридические обязательства

AssureSign перед клиентами и подписывающими сторонами гарантируют надежную защиту документов и данных. Благодаря передовой технологии, такой как стандарт 256-битного шифрования, AssureSign использует многоуровневый протокол шифрования и безопасности, который поддерживает целостность безопасности ваших данных как в состоянии покоя, так и в движении.

Более того, для каждого отправляемого вами документа создается цифровой контрольный журнал. Цифровой контрольный журнал имеет двойную ценность. Он включает в себя метаданные, которые (1) защищают ваши документы и (2) предоставляют доказательства идентификации подписавшего и активности в отношении ваших документов.

Некоторые идентифицирующие данные, собранные от подписывающих лиц, включают:

  • IP-адреса
  • Информация об ОС и браузере
  • Географические координаты
  • Отметки времени и даты

Эти и другие идентификаторы / метаданные позволяют контрольному журналу подтверждать личность подписавшего при проверке его или ее ввода и подписей на документе (ах).Кроме того, контрольный журнал включает хеш-значение документа, что предотвращает изменение или подделку документов.

Узнайте, как ваш бизнес может начать получать выгоду от электронных или цифровых подписей уже сегодня…

Менеджер по маркетингу

Джексон присоединился к AssureSign в начале 2017 года и в настоящее время управляет командами по контенту и коммуникациям. Он имеет многолетний опыт работы в области маркетинга, считается экспертом в области успешных внедрений электронной подписи. Он был опубликован Американской ассоциацией адвокатов среди других заметных публикаций.Джексон получил степень бакалавра наук. в средствах массовой информации и M.Ed. в профессиональном консультировании Государственного университета Среднего Теннесси.

Сравнение электронной подписи и цифровой подписи: The Showdown

Электронные подписи представляют собой цифровую версию обычной «мокрой» подписи и в большинстве регионов несут с собой юридические полномочия подписывать стандартные контракты.

С тех пор, как в 2000 году был принят Закон об электронной подписи (Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле), число внедрений электронной подписи росло.В настоящее время преобладание работы на дому из-за COVID-19 еще больше усиливает важность рабочих процессов подписания документов онлайн по сравнению с мокрой подписью.

По прогнозам, рынок электронной подписи вырастет на 24,6% в следующие 10 лет, с 951 миллиона долларов дохода в 2019 году. А с учетом того, что индустрия управления цифровыми транзакциями (DTM) готова вырасти до рынка в 10,5 миллиардов долларов к 2026 году, электронные подписи находятся на пути к массовому внедрению.

Несмотря на то, насколько широкое распространение получили электронные подписи, осведомленность потребителей остается ограниченной.

Определение электронной подписи и общее право

Согласно Закону ESIGN, электронные подписи (или электронные подписи) представляют собой «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и выполняемый или принимаемый лицом с намерением подписать запись. ”

Другими словами, электронная подпись — это оцифрованная версия вашей собственноручной подписи, которая влечет за собой многие из тех же юридических последствий (в зависимости от региональных законов).Его можно использовать для утверждения или принятия содержимого документа.

Что делает электронные подписи популярными?

Пожалуй, самым большим преимуществом электронной подписи является ее простота. Пользователи могут подписывать документы онлайн одним щелчком мыши или отслеживать свою рукописную подпись пальцем или стилусом. Кроме того, электронные подписи позволяют предприятиям и частным лицам обрабатывать документы экспоненциально быстрее, устраняя необходимость в обычной почте, печати, сканировании и хранении бумажных копий.

После появления COVID-19, мер социального дистанцирования и массового перехода на работу из дома популярность электронных подписей стала стремительно расти. Компаниям по-прежнему необходимо было поддерживать свою деятельность, но в отсутствие офисного оборудования, такого как сканеры и принтеры, они быстро поняли, что решение для электронной подписи — лучший вариант.

В период с 16 марта по 16 апреля 2020 года количество платных подписок SignEasy увеличилось в 2,4 раза по сравнению с предыдущими месяцами, среди многих других тенденций к росту использования по всему миру.

Подпишитесь на нашу бесплатную пробную версию, чтобы испытать самый простой способ электронной подписи ваших документов.

Как узнать, законна ли электронная подпись?

Это сложный вопрос, потому что законы об электронной подписи меняются от страны к стране. Однако у большинства официально признанных электронных подписей есть несколько общих черт.

Во-первых, электронная подпись должна быть связана с контрактом, письмом или рассматриваемым документом.Должен быть способ, встроенный в электронную подпись, чтобы узнать, был ли текст документа каким-либо образом изменен после того, как он был подписан. Оттуда электронная подпись должна иметь возможность аннулировать любую подпись, написанную на документе, который был изменен постфактум.

Подпись также должна каким-то образом быть связана с подписавшим ее лицом — именем, символом или отметкой, однозначно идентифицирующей подписавшего.

Наконец, лица, подписавшие документ, должны иметь возможность сохранить ключ, уникальный для своей подписи, чтобы доказать, что они действительно подписали документ.

Если все эти условия соблюдены, высока вероятность того, что электронная подпись имеет обязательную юридическую силу в большинстве регионов.

Какие законы применяются к электронным подписям во всем мире?

Хотя мы рассмотрели закон США об электронной подписи, не все законы об электронной подписи одинаковы. Вот несколько наиболее известных в мире законов об электронных подписях:

  • Канада: Закон о защите личной информации и электронных документах гласит, что электронные подписи так же действительны, как и традиционные «мокрые» подписи.Однако на момент написания завещания, доверенности и договоры на недвижимость нельзя подписывать таким образом.
  • Китай: Первоначально Закон Китайской Народной Республики об электронной подписи, а затем и измененный Закон об электронной подписи гласили, что электронные подписи являются законными для гражданско-правовых договоров. Однако они не признаются при сделках с недвижимостью, приостановлении работы коммунальных услуг, документах о наследовании, документах об усыновлении или лицензиях на брак.
  • Европейский Союз: Регламент электронной идентификации, аутентификации и доверительных услуг (eIDAS) гласит, что любая электронная подпись действительна, если все стороны, участвующие в подписании, дали согласие на использование электронной подписи.
  • Индия: Закон об информационных технологиях признает электронные подписи в большинстве приложений, за исключением завещаний, сделок с недвижимостью и договоров доверенностей (как в Канаде и США).

Закон Индии об ИТ также гласит, что цифровые подписи, а не электронные подписи, юридически приравниваются к собственноручным подписям. Цифровая подпись похожа на электронную подпись, но с некоторыми важными отличиями.

Чем цифровые подписи отличаются от электронных подписей?

Цифровая подпись — это категория электронной подписи, в которой используются алгоритмы и криптография для подтверждения целостности и происхождения каждой подписи.Невозможно оспорить, кто создал исходный документ и действительны ли подписи

Когда пользователь подписывает документ онлайн, он использует закрытый ключ для создания подписи. То есть в процессе подписания в документ внедряется уникальный идентификатор криптокода. Во время проверки подписывающая сторона просто использует свой ключ, чтобы развернуть код цифровой подписи и сравнить его с документом, чтобы гарантировать соответствие.

Обзор сравнения этих двух сигнатур см. В таблице ниже.

Электронные подписи Цифровые подписи
Используйте широкий спектр методов, включая электронную почту, идентификатор сотрудника или подтверждение телефона, для аутентификации личности подписывающего лица Использование идентификаторов на основе сертификатов для аутентификации личности подписывающего лица
Используйте контрольный журнал для демонстрации действительности и законности подписанного документа Привяжите каждую подпись к документу посредством шифрования, чтобы продемонстрировать действительность и законность подписанного документа
Легко включить в существующие процессы и рабочие процессы Немного сложнее понять и реализовать
Используется для проверки подлинности документа Используется для обеспечения целостности документа
Эквивалент подписи влажными чернилами Не то же самое, что подпись влажными чернилами.

Теперь, когда вы знаете разницу между электронной и цифровой подписью, вы сможете принять осознанное решение о том, какое программное обеспечение для электронной подписи лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Получите э-подпись сегодня и повысьте свою продуктивность, подписавшись на нашу бесплатную пробную версию !

электронных подписей и цифровые подписи

Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в июне 2016 года Джанин Марчи.С тех пор он был обновлен, чтобы включить новые правила для применения электронных подписей и для поддержки достижений в области цифровых подписей, включая облачную службу цифровой подписи GlobalSign.

Что в имени? В данном случае на самом деле совсем немного.

Термины «электронная подпись» и «цифровая подпись» часто используются как взаимозаменяемые, но есть некоторые ключевые различия и конкретные причины, по которым вы можете использовать одно вместо другого. Здесь, в GlobalSign, мы обычно общаемся с организациями, которых смущают эти два варианта, и которым нужна помощь в определении того, какой тип подписи им следует использовать в своем рабочем процессе подписания документов.

Давайте разберемся в различиях.

Что такое электронная подпись?

В соответствии с Федеральным законом США о ESIGN, электронные подписи определяются как:

«Электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и исполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись».

В более широком смысле электронные подписи используются для обозначения любой подписи, которая применяется в электронном виде, а не на физическом листе бумаги.Электронные подписи могут использоваться для подтверждения содержимого документа, однако не все уровни гарантии электронных подписей одинаковы с точки зрения закона. Если вы работаете в отрасли, которая строго регулируется, когда вы имеете дело с личной и / или частной информацией и данными — финансами или бухгалтерией, кадрами, юриспруденцией или здравоохранением, и так далее, — тогда вам, возможно, придется рассмотреть более безопасный вариант. .

Что такое цифровая подпись?

Цифровые подписи

— это одна из форм электронных подписей — обе используются для подписания документов, но есть несколько важных особенностей, которые делают их уникальными.

Прежде чем мы углубимся в детали, было бы полезно сделать шаг назад и взглянуть на проблемы безопасности, связанные с бумажными документами и рабочими процессами. Наиболее частые проблемы, с которыми люди и организации сталкиваются при работе с бумажными документами:

  • Является ли человек, подписавший документ, тем, кем они себя называют? Или, другими словами, как я могу проверить, действительна ли подпись и не была ли она подделана?
  • Как мне защитить (или, с точки зрения получателя, подтвердить), что содержание документа не было изменено?

Существование нотариусов было изобретено для решения этих очень серьезных проблем и восходит к древним египетским временам (по данным Национальной нотариальной ассоциации).Сегодня нотариусы играют ключевую роль в заверении сторон сделки в том, что документ подлинный и ему можно доверять.

Как мы могли подозревать, те же проблемы существуют в рабочих процессах электронного документооборота. Цифровые подписи были разработаны, чтобы помочь решить эту проблему — они, по сути, являются цифровым эквивалентом добавления нотариально заверенной подписи к вашим документам. В случае цифровых подписей доверенная третья сторона, известная как центр сертификации (CA), отвечает за проверку вашей личности.

Центры сертификации

привязывают вашу личность к цифровому сертификату на основе PKI, который позволяет вам использовать ваш сертификат для создания цифровых подписей локально с помощью токена или удаленно с помощью любой из облачных платформ подписи.

Когда вы применяете цифровую подпись к документу, криптография связывает ваш цифровой сертификат (предоставленный после проверки личности пользователя) с данными, подписываемыми в один уникальный «отпечаток пальца». Как и в случае с настоящим отпечатком пальца, криптографические компоненты, составляющие ваш документ с цифровой подписью, не могут быть воспроизведены или изменены.Это то, что делает цифровые подписи безопасными и совместимыми и, следовательно, более действенными в глазах закона. Цифровые подписи могут использоваться для цифрового преобразования, цифровой «упаковки» или цифровой печати ваших документов.

Таким образом, тщательно продуманная и безопасная криптографическая операция позволяет цифровым подписям гарантировать следующее:

  • Документ подлинный и получен из проверенного источника
  • Личности подтверждены общественно доверенной организацией (CA)
  • Документ не был подделан с тех пор, как он был подписан цифровой подписью, поскольку подпись будет отображаться как недействительная, если были внесены изменения

Как определить, является ли подпись цифровой и заслуживающей доверия?

Чтобы проверить, был ли документ или PDF-файл успешно подписан цифровой подписью и является ли он доверенным, самый простой способ — открыть панель подписи документа в Adobe Reader и посмотреть, есть ли рядом с подписью подписавшего зеленая галочка, подтверждающая, что подпись действительно подлинная и подтверждает целостность документа.



Если по какой-либо причине возникает проблема с подписью или документом, вы увидите предупреждение о желтом треугольнике или красном кружке в устройстве чтения или подписи документа, указывающее на проблему или недействительную подпись.

Какие типы подписей имеют обязательную юридическую силу?

Многие нормативные акты (например, eIDAS) и штаты теперь требуют цифровых подписей вместо электронных подписей из-за того, что цифровая подпись обеспечивает подлинность и целостность, которые могут быть задержаны в судебной системе.Решение о том, какой тип подписи вы хотите использовать, должно быть продиктовано типом документов, которые вам нужно подписать, и уровнем аутентичности, который вам нужно поддерживать.

Цифровые подписи и печати

GlobalSign помогут вам соответствовать следующим международным нормам и стандартам:

  • US ESIGN (электронные подписи в мировой и национальной торговле)
  • FDA CFR 21 часть 11
  • US UETA (Единый закон об электронных транзакциях)
  • Уплотнения для профессиональных инженеров США (PE)
  • Типовой закон ООН об электронной подписи
  • Сарбейнса-Оксли (SOX)
  • eIDAS (расширенные и квалифицированные электронные подписи, eSeals)
  • CNCA (Управление сертификации и аккредитации Китайской Народной Республики)

Если у вас есть вопросы о вашем уникальном сценарии использования и о том, могут ли потребоваться цифровые подписи, обратитесь к одному из наших дружелюбных экспертов по PKI, и мы будем рады помочь.

Какие платформы для подписи документов поддерживают цифровые подписи?

Хорошая новость заключается в том, что многие из самых популярных платформ для подписания документов и рабочих процессов позволяют пользователям применять безопасные цифровые подписи. Однако способы их применения и терминология, используемая различными поставщиками, могут отличаться.

DocuSign

DocuSign поддерживает цифровые подписи и электронные печати. Благодаря интеграции с GlobalSign, документы с цифровой подписью проверяются на их целостность и личность подписавшего.

Adobe Sign

Adobe поддерживает два типа цифровых подписей: сертифицированные и утвержденные.

Сертифицированные подписи
Добавление подтверждающей подписи к PDF означает, что вы являетесь автором документа, завершили его содержание и хотите защитить его от подделки после его распространения.
Сертифицированные документы отображают синюю ленту в верхней части документа, содержащую имя подписавшего и издателя сертификата — четкий визуальный индикатор подлинности и авторства документа.

Подписи одобрения
Подписи одобрения ускоряют процедуру одобрения организации, фиксируя электронные одобрения, сделанные отдельными лицами или отделами, и встраивая их в фактический PDF-файл.

Подписи могут быть настроены таким образом, чтобы включать изображение (например, вашу физическую подпись или официальную печать) и различные детали подписи (например, место подписания, дату, причину подписания)

Пример сертифицированной Adobe цифровой подписи

Microsoft Word

Microsoft также поддерживает два типа цифровых подписей с использованием сертификата токена — видимый и невидимый.

Видимая цифровая подпись
Отображается в виде строки подписи, как на физическом документе. Этот метод обычно используется, когда вам нужно, чтобы несколько пользователей подписали документы, такие как контракты или другие соглашения

Невидимая подпись
Невидимая подпись используется, когда вам нужно предоставить гарантии подлинности, целостности и происхождения документа, но не нужна видимая строка подписи. Для документов с невидимой подписью на панели задач отображается синяя лента.

Как я могу использовать цифровые подписи в моей команде или организации?

Теперь, когда вы понимаете разницу между электронными и цифровыми подписями, давайте взглянем на различные варианты, которые у вас есть для реализации:

Ваша уникальная конфигурация цифровой подписи будет выглядеть по-разному в зависимости от количества пользователей, нуждающихся в услуге, вашей организационной структуры, конфигурации вашей ИТ-системы и других факторов.

Как поставить цифровую подпись на документ?

После того, как ваш ИТ-администратор предпринял шаги, необходимые для включения цифровых подписей в вашей организации, создание цифровой подписи для документа станет таким же простым делом, как пером на листе бумаги!

Дополнительная литература

Хотите узнать больше о том, как цифровые подписи могут помочь вашему бизнесу ускорить его операции, сократить бумажные отходы, начать цифровое сотрудничество и защитить ценную информацию и данные? Ознакомьтесь с этими замечательными бесплатными ресурсами по цифровой подписи.

Как работают цифровые подписи

Цифровая подпись стала проще eBook

Электронная книга «Введение в цифровые подписи для архитектуры, проектирования и строительства»

Облачная служба цифровой подписи GlobalSign для предприятий

В чем разница между расширенными и квалифицированными подписями в eIDAS?

В чем разница? · Formstack Blog

Если вашему бизнесу необходимо собирать подписи для ведения бизнеса, важно понимать разницу между электронными подписями и цифровыми подписями.Знание того, какие типы подписей необходимо собирать вашему бизнесу, влияет на технологии и процессы, которые вам необходимо внедрить.

Хотя они могут звучать одинаково, электронные подписи и цифровые подписи во многом отличаются. Кто знал, что мир подписей может быть таким запутанным?

Мы здесь, чтобы разобраться в различиях между электронной и цифровой подписью, чтобы вы могли выбрать то, что подходит для вашего бизнеса. Читайте дальше, чтобы узнать больше о каждом типе подписи и о том, когда их использовать.

Следующая информация не является официальной юридической консультацией. Для получения экспертных рекомендаций по юридическим вопросам вам потребуется проконсультироваться с юристом. Однако, если вы просто хотите получить некоторые важные сведения об электронных подписях, эти сведения помогут вам быстро освоиться.

Электронные подписи


Что такое электронная подпись?

Электронная подпись действует как принятие или одобрение содержимого документа или формы.Все, что требуется для электронной подписи, — это отметка, которую можно зафиксировать с помощью флажка, ввести имя, имя с электронной подписью или загрузить изображение подписи. Электронные подписи показывают намерение подписывающего подписать документ.

Преимущества электронных подписей

Электронные подписи могут принести пользу вашему бизнесу во многих отношениях. Они делают сбор подписей проще, быстрее и эффективнее по сравнению с использованием ручки и бумаги. Это экономит ваше время и деньги, избавляя от необходимости распечатывать, подписывать, сканировать или отправлять по почте ваши документы и формы.

Вот несколько случаев, когда люди используют Formstack для сбора электронных подписей :

Обязательны ли электронные подписи?

Электронные подписи имеют такой же юридический вес, что и традиционные бумажные подписи с момента принятия в 2000 году Закона США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле ( ESIGN ). Этот закон гарантирует, что электронные подписи имеют обязательную юридическую силу в в каждом штате, где применяется федеральный закон.

Там, где федеральный закон не применяется, в большинстве штатов принят Единый закон об электронных транзакциях ( UETA ). Разработанный Комиссией по единообразному законодательству, UETA обеспечивает правовую основу для использования электронных подписей и помогает обеспечить их соблюдение в той же мере, что и их бумажные аналоги.

Для получения дополнительной информации о законности электронных подписей, пожалуйста, прочтите нашу статью Являются ли электронные подписи юридически обязательными?

Вот чем не хватает электронных подписей.

Электронная подпись — это всего лишь ручка и подпись на бумаге, записанная в электронном виде. Из-за этого не существует процесса аутентификации, который проверяет правообладателя или документ. Что отличает цифровые подписи от электронных подписей, так это то, как цифровые подписи используют цифровой сертификат для шифрования окончательного подписанного документа. Это включает свидетельство идентификации подписавшего с помощью уникальной ссылки, отправленной по электронной почте, SMS, общего пароля между отправителем и подписывающим лицом или аналогичным способом.

Цифровые подписи
Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это тип процесса электронной подписи, в котором используется зашифрованный цифровой сертификат для защиты документа от подделки, который можно проверить с помощью открытого ключа, созданного при подписании. В процессе создается контрольный журнал, который предоставляет подробную информацию о каждом шаге, предпринятом для подписания документа. Цифровые подписи иногда называют усовершенствованными электронными подписями, квалифицированными электронными подписями или другими терминами в юрисдикциях за пределами США.

Чем электронная подпись отличается от электронной подписи?

Цифровая подпись — это электронная подпись, полученная с помощью программного обеспечения eSignature с использованием специального шифрования. Эта криптографическая операция создает цифровой «отпечаток пальца» для каждого документа, отправляемого на подпись. Это обеспечивает лучшую безопасность, гарантируя, что документ не может быть изменен. Он также проверяет подписавших документ, защищая вашу организацию от мошенничества.

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи используют специальный процесс шифрования для защиты и аутентификации документа с помощью « Personal Key Infrastructure » (PKI). PKI идентифицируют, проверяют и аутентифицируют каждую сторону, подписывающую документ. Считайте эту систему цифровым нотариусом для подписания вашего документа. Это обеспечивает безопасное отслеживание и защиту ваших документов.

Например, Formstack Sign запускает все подписанные документы через GlobalSign, чтобы создать цифровой сертификат для каждого документа.Сертификат связывает подписавшего с документом, позволяя вести контрольный журнал. Это доказывает подлинность документа, его источник и правообладателя.

Преимущества цифровых подписей

Цифровые подписи обеспечивают более безопасный процесс сбора электронных подписей. Благодаря высокоуровневому шифрованию цифровые подписи могут аутентифицировать документ и подписывающих лиц, обеспечивая уровень защиты по сравнению с более общей электронной подписью. Цифровые подписи рекомендуются для тех, кто работает в строго регулируемых отраслях, таких как страхование, недвижимость и финансовые услуги.

Вот некоторые случаи, когда люди используют Formstack Sign для сбора цифровых подписей:

  • Заявки на аренду
  • Контракты с сотрудниками
  • Кредитные соглашения
  • Соглашения о неразглашении
  • Контракты с поставщиками

Что вам нужно: цифровая подпись или электронная подпись?

В некоторых ситуациях требуется цифровая подпись вместо электронной. Приведенный ниже список дает представление о том, какой вариант использовать в зависимости от ваших потребностей.Обратите внимание, что многие решения для электронной подписи предоставляют цифровую подпись. Мы рекомендуем обсудить с вашим юристом, какой тип подписи лучше всего, так как это может зависеть от вашей страны, отрасли и типа документа.

Найдите фирменные продукты, которые соответствуют вашим потребностям.

Если вам нужен способ быстро и легко собирать подписи, Formstack поможет вам! Если вы ищете простой способ сбора подписей, онлайн-формы Formstack в сочетании с полем подписи — отличное решение.Используйте наш конструктор форм с перетаскиванием и перетаскиванием , чтобы легко создавать рабочие процессы на основе форм без единой строчки кода.

Нужна более официальная цифровая подпись? Formstack Sign предоставляет функции, необходимые для безопасного сбора аутентифицированных подписей за считанные минуты. Отправляете ли вы контракты, делитесь информацией о пациентах или собираете подписи на финансовых документах, Sign предоставляет простой пользовательский интерфейс с первоклассной системой безопасности .

Хотите попробовать Formstack Sign? Начните бесплатную 14-дневную пробную версию прямо сейчас, чтобы увидеть этот лучший в отрасли продукт для электронной подписи в действии!

Разница между электронными и цифровыми подписями [Инфографика]

<< Загрузить полную инфографику здесь >>

По мере того, как общество становится все более зависимым от цифровых процессов, традиционные механизмы ведения бизнеса становятся все более автоматизированными, и ряд секторов промышленности стремятся задействовать все более технически подкованные потребители.Несмотря на то, что за последние десять лет на рынок вышло множество устройств электронной связи, компаниям также продемонстрировали необходимость заменить бумажные процессы более эффективными моделями, а электронные подписи, основанные на технологии цифровой подписи, лидируют. .

В то время как внедрение электронной подписи стало широко распространенным в частном и государственном секторах, осведомленность о рынке в некоторой степени ограничена из-за отсутствия понимания того, как технология цифровой подписи вписывается в общую картину.Хотя электронные подписи были признаны в качестве правовой концепции в федеральном законе с 2000 года, существуют отдельные свидетельства того, что для обычного человека цифровая подпись — это то же самое. Однако это определенно не так, и термины не являются взаимозаменяемыми.

Электронная подпись

Электронная подпись, как и ее бумажный эквивалент, является юридическим понятием. Согласно Закону США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле, электронная подпись представляет собой «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или связанный с контрактом или другой записью и принятый лицом с намерением подписать запись.«

Цифровые подписи

Цифровые подписи , с другой стороны, относится к технологии шифрования / дешифрования, на которой построено решение электронной подписи. Сама по себе цифровая подпись не является разновидностью электронной подписи. Скорее, шифрование цифровой подписи защищает данные, связанные с подписанным документом, и помогает проверить подлинность подписанной записи. Используемый отдельно, он не может отражать намерение человека подписать документ или быть юридически связанным соглашением или контрактом.

В решении, которое просто подписывает документы цифровой подписью, часто не хватает наборов функций, которые обычно присутствуют в лучших в своем классе решениях для электронной подписи, включая готовый пользовательский интерфейс (UI), а также управление транзакциями и расширенные возможности настройки рабочего процесса. используется в более сложных транзакциях, затрагивающих клиента.

Суть в том, что при поиске решения для управления процессами подписания важно убедиться, что оно построено на технологии цифровой подписи, чтобы гарантировать целостность документа и лежащих в основе подписей.Без цифровых подписей ваши транзакции на основе документов могут не иметь юридической силы, что подвергнет вас и вашу организацию риску в случае соблюдения нормативных требований или судебного разбирательства.

Сбор и защита доказательств с помощью цифровых подписей

Чтобы гарантировать юридическую силу ваших цифровых контрактов, ищите решение для электронной подписи, которое фиксирует полный контрольный журнал и использует цифровую подпись для его защиты и защиты от несанкционированного доступа.

Сбор убедительных электронных доказательств может быть достигнут путем фиксации полного процесса электронного подписания, который испытал подписывающий.Это включает в себя точный внешний вид и порядок всех веб-экранов, документов и юридических раскрытий, которые были представлены, а также время, проведенное человеком на каждой странице, и все действия, которые он предпринял во время процесса проверки и подписания, например, нажатие кнопок для принятия , подпишите, поставьте инициалы и подтвердите.

Чем больше доказательств того, какой процесс использовался, соберет организация, тем больше шансов, что подписанный документ будет приведен в исполнение в суде. И это то, что может поддержать большинство организаций, рассматривающих возможность использования электронных подписей.Хотя многие решения для электронной подписи на рынке могут соответствовать базовым требованиям, изложенным в Законе ESIGN, организациям, стремящимся минимизировать риск неисполнения записей, следует стремиться поднять планку, выбирая решение для электронной подписи, основанное на технологии цифровой подписи.

У нас также есть удобная инфографика с подробным описанием различий и того, как они работают вместе.

<< Скачать полную инфографику можно здесь >>

Различия между электронными и цифровыми подписями

В чем разница между цифровыми подписями и электронными подписями? Они взаимозаменяемы? Что это значит для профессионалов бизнеса? — спрашивает Дэвид Керр, генеральный директор Octiv

.

Дни, когда мы печатали документ, физически подписывали его и сканировали для отправки обратно, не так уж и давно остались в прошлом, но определенно остались в прошлом.Прошло совсем немного времени с тех пор, как эта практика, известная как мокрая подпись, стала стандартом в офисах по всему миру. В наши дни, как и все остальное, этот процесс перешел в гораздо более цифровой формат.

Большинство профессионалов знают, что означает термин «цифровая подпись». Но как насчет электронной подписи? Это то же самое? Многие так думают, но на самом деле это два совершенно разных типа подписей. Электронная подпись, более известная как электронная подпись, является наиболее распространенным типом онлайн-подписи, определяемой как символы или другие данные в цифровой форме, которые прикрепляются к электронно переданному документу как подтверждение намерения отправителя подписать документ. .Но цифровая подпись немного сложнее, она определяется как математическая схема для демонстрации подлинности цифровых сообщений или документов и электронной подписи.

Цифровые и электронные подписи

Хотя и электронная подпись, и цифровая подпись по сути означают подписание чего-либо в Интернете, цифровая подпись намного безопаснее и требует большей проверки, чем электронная подпись. Думайте о них как об электронном следе. В форме закодированного сообщения цифровая подпись надежно связывает подписывающего с документом в записанной транзакции.Используя такие платформы, как DocuSign, вы можете создавать определенные ключи шифрования и аутентификации, такие как логины и имена пользователей, чтобы сделать ваши документы более безопасными. Это обеспечивает высочайший уровень безопасности и всеобщее признание.

Когда мы смотрим на электронные подписи, они гораздо менее безопасны и, следовательно, их гораздо проще настроить. Они по-прежнему позволяют подписывать документы и аутентифицировать подписывающего лица, но процесс аутентификации намного менее интенсивен, чем при цифровой подписи.Итак, что нужно вашей компании? Этот ответ действительно сводится к тому, сколько доверия вам нужно к подписям на ваших документах. Государственные органы и отрасли здравоохранения являются основными пользователями цифровых подписей из-за их повышенного уровня безопасности .

Что это означает для вашего бизнеса

Когда дело касается большинства профессионалов бизнеса, использование цифровых подписей за пределами некоторых государственных структур не является обязательным. Электронная подпись является предпочтительным методом подписи документов в Интернете и широко распространена на всей территории США.Для некоторых отраслей, таких как сфера услуг, мысль о подписании чего-либо в Интернете может показаться чуждой или даже новой в настоящее время, поскольку в этой отрасли отложено внедрение онлайн-подписей, и многие все еще используют формат мокрой подписи.

Мы с нетерпением ждем следующих 10 лет и увидим, что почти каждая отрасль промышленности будет использовать формат онлайн-подписи для контрактов и документов. Многие другие компании, вероятно, будут использовать цифровые подписи с более высоким уровнем защиты, а также начнут переходить на технологию блокчейн , которая представляет собой списки записей, которые связаны и защищены с помощью криптографии.

Список услуг онлайн-подписи и управления контрактами длинный, и легко найти тот, который подходит для ваших нужд. Как правило, электронная подпись вполне приемлема, но цифровая подпись всегда является отличным вариантом для тех, кто ищет повышенную безопасность.

Разница между влажными, цифровыми и электронными подписями

Что вы представляете, когда слышите слово «подпись?» 50 лет назад у всех нас мог быть один и тот же ответ, но сегодня «чернила на бумаге» — не единственный вариант авторизации документа или транзакции.

Вот что вам нужно знать о трех основных категориях подписей (мокрые, цифровые и электронные подписи) и о том, как они облегчают (или препятствуют) бизнес-процессам.

Что такое мокрая подпись?

Мокрая подпись создается, когда человек физически отмечает документ. В некоторых культурах это делается путем написания имени стилизованным курсивом (или даже простой буквой «X») на листе бумаги. Другие культуры используют именные печати с таким же эффектом. В обоих случаях слово «мокрая» означает, что подпись требует времени, чтобы высохнуть, поскольку она была сделана чернилами или воском.

Что такое электронная подпись?

Для электронных подписей существуют различные юридические определения, но в большинстве случаев этот термин относится к как подтверждение или принятие электронного сообщения, транзакции или документа . Некоторые примеры включают:

  • Напечатанное имя в конце электронного письма
  • Напечатанное имя в электронной форме или документе
  • Изображение собственноручной подписи на переданном факсе
  • Персональный идентификационный номер (PIN), введенный в банкомат банка
  • Нажатие кнопки «согласен» или «не согласен» в электронном договоре о «условиях и соглашениях»
  • Рукописная, но записанная в цифровом виде подпись, сделанная на сенсорном устройстве, таком как планшет или смартфон (иногда называемая «динамической подпись »)

Что такое цифровая подпись?

Иногда называется криптографической подписью, цифровая подпись считается наиболее «безопасным» типом электронной подписи .Он включает в себя сертификат власти, например сертификат Windows, для подтверждения действительности подписавшего (автора и владельца подписи).

Стороны по обе стороны от цифровой подписи могут также определить, был ли подписанный документ изменен или изменен каким-либо образом, что сделало бы его недействительным . Кроме того, электронные сообщения подписываются частным ключом дешифрования отправителя и проверяются любым лицом, имеющим доступ к общему ключу шифрования отправителя; это дополнительно гарантирует, что обе стороны являются теми, кем они себя называют, и что содержание сообщения не было изменено или перехвачено.

Цифровые и электронные подписи часто используются как синонимы, но большинство типов электронных подписей не обладают функциями безопасности настоящих цифровых подписей.

Некоторые распространенные способы использования цифровых подписей включают электронные налоговые формы, приложения для получения разрешений на ведение бизнеса и онлайн-заявки на поступление в колледж.

Требуются ли разные подписи для разных целей?

Использование мокрой, электронной или цифровой подписи оставлено на усмотрение каждой стороны.С тех пор, как в 2000 году вступил в силу Закон об электронных подписях в мировой и национальной торговле (ESIGN), цифровые и электронные подписи имеют такое же юридическое значение, как и мокрые подписи . Тем не менее некоторые организации и частные лица по-прежнему предпочитают собственноручные подписи.

Закон ESIGN сохраняет право стороны использовать или принимать мокрые подписи, даже если рассматриваемая документация является электронной. Каждая организация может создать свою собственную политику для подписей .

Как каждый тип подписи влияет на бизнес-процессы?

Многие бизнес-процессы, основанные на документах, требуют подписи, например, утверждение контрактов, счетов и форм оценки сотрудников. Мокрые подписи, как правило, замедляют эти процессы из-за их зависимости от физического обмена бумагами, но даже электронные подписи могут стать препятствием, когда кто-то не может своевременно подписать документ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *