Event компания что это: «Что такое эвент агентство?» – Яндекс.Кью

Содержание

Чем занимается event агентство

Значение английского слова event объяснит многое – оно означает мероприятие. Event агентство занимается организацией мероприятий. Вроде бы теперь все ясно? Но тут-то и начинается самое интересное. Организация мероприятий понятие очень емкое, мы постараемся сейчас разобрать его на составляющие, на примере подготовки проекта.

Этап первый:

Каждое мероприятие начинается с идеи, концепции, образа. От этого мы отталкиваемся в создании проекта. Будь то презентация или спортивное мероприятие, конференция или проведение корпоративного праздника – все требует создания общеполагающей идеи, в рамках которой впоследствии будут создаваться детали общего целого. Над созданием идеи работает целая команда – это и креативные директора, и режиссеры, и художники по свету, и декораторы.

Этап второй:

После утверждения концепции начинается стадия составления сметы. Немаловажным условием в ее подготовке является заявленный бюджет. Желания непременно должны совпадать с возможностями, тогда не будет разочарований и неприятных сюрпризов. Даже в рамках небольшого бюджета возможно создание качественных мероприятий.

Этап третий:

Далее следует стадия подбора подрядчиков. В зависимости от направленности мероприятия это могут быть разные компании, но практически в каждом проекте принимают участие декораторы, техническое обеспечение (световая и звуковая аппаратура), ведущий, диджей, фотографы и видео операторы, кавер группа или хедлайнер. Если с подрядчиками по техническому обеспечению все более-менее ясно – хорошее агентство всегда имеет список надежных компаний, предоставляющих оборудование, то подбор и утверждение творческих коллективов может занимать довольно большое количество времени.

Этап четвертый:

Следующий этап в подготовке проекта – это заключение договоров с подрядчиками, составление технических заданий и проработка приложений: схем, графиков монтажа\демонтажа, сценариев и прочих документов проекта. В процессе этого этапа проходит множество выездов на площадку, встреч в месте проведения, совещаний со всеми участниками мероприятия, или же с отдельными службами. Создаются эскизы, 3D модели, утверждаются плейлисты, проходят записи в студии.

Заключительные этапы:

На заключительных этапах подаются списки для охраны на местах проведения мероприятия, куда входят данные персонала, перечень завозимого оборудования, а также списки автотранспорта. Производятся необходимые закупки для проекта, а также доставка. По необходимости проводятся репетиции.

Мероприятие:

Далее следует непосредственно само мероприятие – чаще всего оно проходит в течение одного дня, но бывают проекты, протяженные во времени, ряд мероприятий, порой в разных городах или регионах. Или же мероприятие, одновременно проводимое в разных городах.

Пост продакшн:

Но и после окончания мероприятия event агентству есть чем заняться —  проводится демонтаж, собираются закрывающие документы. Агентство продолжает работу с фотографами и видео режиссерами над созданием альбомов и отчетных роликов, и фильмов. Создаются отчетные документы и презентации.

Как Вы видите, event агентство берет на себя организацию мероприятий в полном объеме. Начиная с разработки идеи и поиска площадки для проведения, и заканчивая подготовкой отчетных фильмов и альбомов.

Менеджер проектов STYLE PROJECT

Татьяна Макаршина

Что такое ивент, что значит эвент: понятие, виды мероприятий

Рассказываем в статье, что такое ивент, как правильно организовать мероприятие и искать персонал для его проведения.

Что такое ивент

Event (с англ. «событие») — публичные мероприятия, которые носят развлекательный и/или рекламный характер.

Термины «event-менеджер», «event-маркетинг», «event-мероприятия» стали употреблять относительно недавно. Известный специалист в области ивент-менеджмента Джо Голдблатт отмечает, что эта профессия сформировалась в середине прошлого столетия с открытием Диснейленда в США. 

В России ивент-индустрия начала развиваться в конце 20 века, когда на рынке появились компании, предоставляющие услуги организации мероприятий.


Примеры Event-мероприятий

Event-мероприятия проводятся для того, чтобы положительно влиять на мнение аудитории, налаживать деловые контакты, обменяться опытом. В маркетинге ивенты считаются важными инструментами.

Одни из самых масштабных ивентов создает Red Bull. Производитель энергетического напитка ассоциируется с экстримом, активностью и свободой. Ивенты, которые проводятся под эгидой бренда — фестивали Red Bull Music, спортивные соревнования Red Bull Air Race, Red Bull Flugtag, Red Bull Cliff Diving, Red Bull King of the Air.

Ежегодно компания Apple организовывает ивенты для анонсирования новых продуктов. Это ожидаемые события, которые собирают несколько тысяч участников и гостей.

Еще один пример удачного ивента — это партнерство компании Heineken с Лигой чемпионов UEFA. На стадионах продается пиво производителя, ему посвящено рекламное время до, во время и после игр. Титульное спонсорство в престижном футбольном турнире приносит плоды — широкую узнаваемость Heineken.


Виды ивентов

Существует несколько десятков видов мероприятий:

  • Открытия.
    Этот вид ивента значит торжественное мероприятие в честь запуска чего-то нового (салон красоты, дилерский центр, булочная — любой другой проект).

  • Выставки.
    Их организуют для одной компании или сразу нескольких (компания становится одним из участников отраслевого ивента). В обоих случаях цель — представление продукта не только анонсируемого, но и уже вышедшего. Отраслевые выставки проводят чаще, так компании могут привлечь внимание большего количества потенциальных клиентов.

  • Ярмарки.
    Это события, где производители выставляют товар на продажу. Часто сопровождается развлекательными мероприятиями. 

  • Презентации.
    Используют, когда хотят представить новый товар или услугу.

  • Праздники.
    Мероприятие любого масштаба и тематики: частное, городское, спортивное. Ивенты стараются сделать зрелищными, эмоциональными и развлекательными.

  • Пресс-мероприятия.
    В них входят все ивенты, которые предполагают участие представителей СМИ: пресс-туры, пресс-брифинги, пресс-конференции, пресс-ланчи, круглые столы. Основная цель — поделиться с журналистами важной информацией. В зависимости от выбранного формата ивент носит официальный или неформальный характер.

  • Мастер-класс/тренинг/семинар.
    События, где эксперты обучают участников определенной дисциплине.

  • Фестивали, концерты.
    На ивентах выступают известные люди, устраивают зрелищные номера. 

Также ивенты делятся на несколько групп в зависимости от целей и аудитории:

  1. Trade events/Торговые ивенты — это события, которые создают для клиентов и партнеров (конференции, семинары, слеты). Цель таких ивентов — донести партнерам информацию о достижении компании, выпуске новой продукции, а также улучшить имидж бренда.

  2. Corporate events/Корпоративные ивенты — мероприятия для сотрудников, проводятся в виде тимбилдингов, юбилеев компании и празднования других важных дат.

  3. Special events/Специальные ивенты — события для клиентов (концерты, презентации, фестивали, благотворительные акции, рекламные туры).

Как организовать успешный ивент

Для достижения успеха мероприятия нужно:

1. Определение цели и формата мероприятия. 

Поймите, чего вы хотите от ивента: рассказать о продукте компании, собрать средства, развлечь посетителей или донести знания. От этого будет зависеть и формат.

2. Планирование. 

Создайте документ, в котором будет содержаться подробный план подготовки и проведения ивента: от логистики до его продвижения.

3. Составление бюджета. 

В бюджете отражаются список задач, запланированные и возможные непредвиденные расходы.

4. Детали. 

При подготовке ивента учитывайте все мелочи: от дополнительных развлечений до внешнего вида официантов и дизайна пригласительных.

5. Локация. 

Нужно заранее определиться с местом проведения мероприятия, забронировать его. Обязательно стоит посетить его лично, доверять фотографиям может быть слишком опрометчиво.

6. Распределение зон ответственности. 

Во избежание форс-мажоров важно определиться, за что будет отвечать каждый член команды на этапе подготовки и во время проведения ивента.

7. Анонс события. 

Чем больше будет использовано каналов распространения информации, тем выше вероятность, что вашим ивентом заинтересуются.

8. Сервис. 

Это важная часть при проведении ивентов. Команда и обслуживающий персонал должны быть вежливы, ненавязчивы и не подавать виду, если события пойдут не по плану.

9. Финальная проверка. 

За день до проведения ивента обязательно проведите итоговую проверку готовности персонала, техники, площадки, материалов и пр. Составьте чек-лист и пройдитесь по нему перед ивентом.

10. Обратная связь. 

Чтобы объективно оценить, как прошел ивент, попросите гостей оставить отзыв или заполнить анкету. Так вы сможете проанализировать возможные ошибки и избежать их в дальнейшем.


Роль персонала в организации ивента

Персонал — это ключевая составляющая любого события. Сотрудники отвечают за взаимодействие с гостями, организацию, проведение и контроль мероприятия. Ошибка, допущенная одним членом команды, может повлиять на впечатления посетителей от ивента.


Где найти сотрудников для проведения

Есть несколько способов поиска персонала для ивентов:

  • Публикация объявлений на работных сайтах.

  • Поиск в тематических группах в соцсетях. 

  • Обращение к друзьям и знакомым, которые посоветуют ивент-специалистов.

  • Поиск организаторов мероприятий. Этот вариант наименее трудозатратный, так как поиском персонала займутся ивент-менеджеры с наработанной базой.

Заключение

Мы выяснили, что такое ивент, какие виды мероприятий существуют и что нужно для проведения хорошего ивента.


Что такое ивент (эвент) и почему это слово так популярно?

Скорее всего вы уже не раз слышали слово «Ивент» или «Эвент», но вряд ли вам пояснили, что же оно означает. Мы решили раскрыть этот вопрос от «А» до «Я», чтобы Вы точно понимали значение слова «Ивент» и его практика применения.

Что же такое Ивент (Эвент)?

Если обратиться к Google можно обнаружить сотни формулировок значения этого термина, но мы не станем усложнять и попробуем рассказать об этом буквально на пальцах. Итак, «ивент» или «эвент» — это любое маркетинговое мероприятие, направленное на увеличение базы покупателей, также событие, которое создается с целью PR акций.

«ивент» или «эвент» - это любое маркетинговое мероприятие

«ивент» или «эвент» — это любое маркетинговое мероприятие

Как правило, ивенты организовывают средние и крупные игроки на рынке для продвижения своих услуг или продуктов. На таких мероприятиях выступают спикеры, которые вещают о прелестях использования тех или иных услуг, а также продвигаемых товаров. Ивенты готовятся заранее и имеют высокую степень подготовки, потому что затраты на такие мсобытия крайне высоки.

Говоря простым языком, эвент или ивент (и так, и так правильно, от английского «Event») – это выставочное мероприятие. Раньше это были ярмарки вакансий, продуктовые ярмарки, но ввиду масштабного внедрения западных терминов и обычаев, сегодня модно говорить просто – ивент.

Какие существуют виды ивентов?

На сегодняшний день можно выделить несколько типов ивент мероприятий. Несмотря на то, что всех их связывает одно – продвижение услуг или товара, все же, вы точно заметите разницу. Давайте разберем все по порядку.

Виды ивентов:

  • Семинары и тренинги

Наиболее распространённый тип ивента, который призван распространить информацию о бренде или о конкретном лице. К примеру, яркий пример, это тренинги Олеся Тимофеева или Петра Осипова. Живые онлайн программы создавались с единственной целью – зацепить массы людей и повысить узнаваемость бренда. Часто такие тренинги бесплатны, или условно-бесплатны. Цель: распространить информацию о себе в социальных медиа сетях или телевидение. Такой тип ивента успешно зарекомендовал себя на западе и активно перенимается нашими соотечественниками.

  • Праздничные ивенты
Праздничные ивенты

Праздничные ивенты

Этот формат популярен среди крупных компаний, которые могут позволить себе отпраздновать день рождение ТОП-Менеджера или отметить новую крупную сделку или событие. На таких событиях повышается заинтересованность сотрудников в рабочем процессе, а клиенты, которые присутствуют на таких ивентах, чувствуют прилив мотивации и сил. Кстати, инфобизнес активно использует и этот тип ивентов. Так, упомянутый выше украинский инфо бизнесмен Олесь Тимофеев, после каждого потока своих тренингов, устраивает тематическую вечеринку, которая призвана повысить эмоциональное доверие и лояльность к продвигаемому бренду. Если цель достигнута, вы не раз вернетесь к бренду, который вас зацепил.

  • Деловые ивенты
Презентационные (деловые) ивенты

Презентационные (деловые) ивенты

Этот формат относится к бизнес форумам, презентациям и выставкам. Обычно, такие ивенты преследуют одну цель – засветить новый бренд на рынке или обсудить глобальную проблему с коллегами по отросли. На сегодня этот формат очень популярен, т.к. множество компаний могут показать на событии свои флаера, презентации и продукты, а также заключить важные сделки.

Это основные виды ивентов, которые сегодня наиболее популярны. Кроме оффлайн мероприятий, можно отметить онлайн вебинары, саммиты, которые также относятся к категории ивентов.

Теперь, если эта информация была для вас полезна – поставьте лайк, там, где вы его смотрите или читаете.

С любовью, редакция «Бизнес на StoryMil»

Что такое event-маркетинг? | Creon – Event-агентство полного цикла

Что такое event?

Событийный маркетинг (event-маркетинг) – один из ключевых и наиболее эффективных BTL-инструментов. Вопреки распространённому заблуждению, к event-маркетингу относятся не только корпоративы, открытия магазинов и праздники. Это широкое понятие включает в себя организацию и проведение мероприятий разного масштаба в B2B, B2C и B2G сегментах: конференции, выставки, фестивали, концерты, встречи государственных деятелей и пр. В зависимости от специфики и целей проводимого мероприятия, специалисты выделяют семь ключевых направлений событийного маркетинга.

Развлекательные мероприятия

К ним относятся ярмарки, корпоративы, фестивали, праздники, концерты или шоу. Целями развлекательных мероприятий могут быть формирование корпоративной культуры, построение положительных отношений с целевой аудиторией, вовлечение и мотивация сотрудников и т.д.

Помимо общих организационных сложностей, у каждой разновидности событийного маркетинга есть ряд специфических моментов. В нише развлекательных мероприятий основной проблемой становится создание креативного сценария, который смог бы заинтересовать и привлечь внимание ЦА. Для того чтобы организовать успешное развлекательное мероприятие, проведите исследование вашей целевой аудитории и определите вкусовые предпочтения и увлечения ее представителей. Исходя из этих данных, вам будет гораздо проще создать сценарий мероприятия, которое придется по душе и надолго запомнится вашим потребителям.

Деловые мероприятия

В это понятие включают проведение мероприятий в целях развития бизнеса, направленных на создание и укрепление позитивных отношений с деловыми партнерами компании. К ним относятся пресс-конференции, семинары, форумы, саммиты и т.д.

Особенностью в их проведении становится максимально четкое планирование организационных моментов и внимание к мелочам. Реализуя деловые мероприятия, важно установить грамотное руководство над координаторами проекта, а также обеспечить транспортировку и логистику необходимого оборудования. Еще на этапе планирования заранее объективно оцените силы своей команды и при необходимости привлеките дополнительную помощь извне.

Спортивные мероприятия

Такие мероприятия чаще всего проводятся для популяризации экстремальных или малоизвестных видов спорта. К ним относятся чемпионаты, соревнования, семинары и симпозиумы для обсуждения ключевых вопросов развития спорта, турниры, марафоны и т.д. Как и в процессе проведения деловых мероприятий, главной проблемой становится организация грамотного контроля над ходом проекта и правильная расстановка привлеченных сил.

Тимбилдинг

Тимбилдинг или командообразование – мероприятия, которые проводят для улучшения отношений между сотрудниками, поднятия корпоративного духа и создания комфортной атмосферы внутри коллектива в целях сплочения команды для достижения общих целей компании. К ним относятся тренинги, мастер-классы, квесты, игры и т.д. Возможная проблема при организации тимбилдинг-мероприятий – недостаточная компетентность тренера. Для проведения успешного мероприятия подберите харизматичного ведущего, который сможет создать необходимую атмосферу и «заразить» ею команду.

Промо-акции

Промо-акции проводятся для стимуирования роста продаж, презентации новой линейки продукции, повышения лояльности потребителей и т.д. К ним относятся раздача листовок, дегустации, анкетирование, участие в профильных выставках, семплинги, спреинги и пр.

Помимо создания сопутствующих промо-материалов и букинга подходящей площадки, для организации успешной промо-акции необходимо уделить большое внимание подбору промо-персонала, задействованному на проекте. От того, насколько опытным и компетентным будет промоутер, напрямую зависят итоговые показатели всей акции.

Внешние мероприятия

Их организуют с целью повышения лояльности уже существующих клиентов. К таким мероприятиям относятся клиентский день, деловой ужин, мероприятия в честь открытия нового офиса, бизнес-завтрак и т.д. Этот вид событийного маркетинга находится на пересечении деловых и развлекательных мероприятий, поэтому основной проблемой в его организации становится написание правильного сценария, который сохранит баланс между серьезным тоном и праздничным настроением. Например, не стоит использовать в программе вечера откровенные номера и предлагать гостям крепкие напитки, однако с официальностью тоже следует соблюдать осторожность – в противном случае, ваше мероприятие рискует стать скучным и неинтересным.

MICE

MICE (Meting-Incentive-Conference-Exhibition) – поощрительные поездки одновременно делового и развлекательного характера для сотрудников компании. К ним относятся корпоративные выездные мероприятия, научные конференции, участие в отраслевых выставках и пр. Главная цель этой разновидности событийного маркетинга – мотивация сотрудников, развитие хороших межличностных отношений внутри коллектива, дополнительное профессиональное обучение сотрудников и пр.

При проведении таких мероприятий необходимо вовремя закупить нужное количество билетов, обеспечить транспорт для перевозки людей, спланировать наиболее удачный маршрут, проверить присутствие всех участников и пр. Заранее позаботьтесь обо всех организационных моментах, так как даже самые незначительные детали могут повлиять на успех всего проекта.

Event-маркетинг, вопреки распространенному заблуждению, гораздо более обширное понятие, включающее в себя не только организацию праздников и корпоративов. В зависимости от тематики мероприятия, организаторы проекта могут столкнуться с определенными сложностями. Однако, как показывает практика, их можно избежать, тщательно подготовившись к проекту и уделив должное внимание мелочам.

Что такое event агентство?

Event-агентство (от англ. event — событие) — компания, специализирующаяся на организации развлекательных (праздники, корпоративы) и бизнес-мероприятий (конференции, семинары, презентации, выставки).

Преимущества Event-Агентств

• Опыт организации мероприятий. В серьезном агентстве работают люди, которые не один год почти ежедневно организовывают мероприятия разной направленности и масштаба. Они знают множество «мелочей» (по мнению непрофессионала), которые оказывают огромное влияние на результат мероприятия.
• Огромная база артистов и других подрядчиков. Организовывая Мероприятие самостоятельно, у Вас будет гораздо меньший выбор артистов и услуг.
• Опыт работы с конкретными артистами и подрядчиками. Каждый из кандидатов будет рассказывать Вам, что он «самый лучший», и показывать Вам примеры своих работ — естественно, самые лучшие. В таком случае очень сложно определить, кого стоит выбрать. Специалисты агентства же видели в практической работе каждого артиста и подрядчика неоднократно, и Вам всегда предложат лучшего — зачем агентству работать с плохими, когда есть хорошие?
• Удобство. Вы экономите свое время или время своего персонала. Вместо общения с множеством людей, большим количеством переговоров и встреч, массы договоров, Вы получаете Персонального менеджера, который отвечает за Ваше мероприятие, и делает это все за Вас. Вам же информация предоставляется в удобное время и в систематизированном виде. Интересуют ли вас услуги event агентства?
• Креативность. В составе агентства есть креативный отдел, который занимается разработкой концепций Вашего мероприятия для дальнейшего выбора Вами одной из них. Это дает множество преимуществ, в том числе, например, что Мероприятие не превратится в бесцельную, простите, попойку, а выполнит поставленные Вами задачи, будь то командообразование, имидж бренда или просто праздник, который запомнится всем.
• Договор. Работая с агентством, Вы подписываете Договор, где четко прописаны все условия, цены и ответственность. Работая без агентства, Вам, как правило, предложат удовлетвориться устными договоренностями со всеми вытекающими последствиями.

Недостатки Event-Агентств

• Множество непрофессионалов на рынке Украины. Всегда внимательно отнеситесь к выбору агентства. Сейчас на рынке одного только Киева представлено более 250 «агентств», только чуть больше десятка из которых могут считаться профессионалами. Остальные же — «человек с телефоном», который организовал 2-3 мероприятия, сделавший сайт и гордо именующий себя агентством. Долго такие «агентства» не существуют, но на их месте сразу появляются новые.
• Дополнительные расходы. Расходы на услуги Event-агентства гораздо меньше, чем принято считать, и не редки случаи, когда праздник, организованный через агентство ДЕШЕВЛЕ праздника, организованного самостоятельно. Почему? Все просто. Регулярно работая с артистами и другими подрядчиками, агентство имеет у них скидки, чаще всего — около 10%. Даже учитывая стоимость услуг агентства (3-10% бюджета, в нашем агентстве — 3%), итоговая стоимость праздника выходит дешевле или равна стоимости праздника, организованного самостоятельно.

Стоит ли Вам обращаться в Агентство?

Рискнем Взять на себя ответственность рекомендовать Вам обращаться в Агентство во всех случаях, кроме:
• Если нужные Вам артисты, услуги и подрядчики являются Вашими хорошими знакомыми, которых Вы видели в работе и уверены в их профессионализме.
• Если Вы неоднократно организовывали подобные мероприятия, и были удовлетворены результатом.
И даже в подобном случае вариант привлечения профессиональных ивентеров нужно тщательно рассмотреть.

Наше агентство организовывает корпоративные мероприятия, дни рождения, свадьбы, детские праздники (ссылки) и многое другое. Наши услуги по организации Ваших мероприятий стоят того, что обратится в нашу фирму! Будем рады сотрудничеству!

Поделитесь интересным материалом с друзьями!          

Публикации из этой категории:

 

Что такое event? | Проведение мероприятий

Нужно дать определение — что такое event.

По материалам книги Александра Шумовича — «Великолепные мероприятия»:

  • Мероприятия — это то, что отличается от обычной жизни.
  • Мероприятие — это уникальный во времени момент, празднуемый с использованием ритуалов и церемоний для удовлетворения особых потребностей.
  • Мероприятие – это уникальный во времени момент, представляющий собой ритуал (церемонию) и имеющий целью удовлетворение особых потребностей человека.
  • Мероприятие — это вид человеческой деятельности, предполагающий встречу и взаимодействие разных людей, ограниченный по времени и связанный с реализацией каких-то определенных общих целей.


По материалам wikipedia

  • Ивент (от англ. event — событие) — имеет эмоционально-развлекательную основу, воздействует на человека с помощью разного рода сюжетных ходов, изобразительных приёмов, световой техники, компьютерной графики, и т. п.
  • Понятие ивента включает в себя событие, мероприятие, церемонию и шоу.

По материалам книги «Смешать но не взбалтывать»

— Мероприятие ― это сказка, уход от привычной реальности.
— Мероприятие ― это возвращение в безмятежное детство — здесь все делают за нас, пытаются удивить и развеселить.
— Мероприятие — это действие, а не слова. Гости должны принять личное участие в мероприятии, иначе оно им не запомнится.
— Мероприятие ― это история и концепция, обладающие внутренней логикой, а не просто развлечение гостей.
— Сценарий мероприятия подчиняется определенным законам, подобно фильму или увлекательной книге.
— Мероприятие ― это увеличение темпа и нарастание эмоций от начала к концу.
— Мероприятие ― идеальная форма для того, чтобы удивить потребителя, наглядно продемонстрировать новые возможности и динамику компании. Это форма ухаживания компании и бренда за потребителем.

Деятельность по организации и управлению мероприятий в международном бизнес-сообществе принято называть event management (англ.). Несмотря на то, что организация мероприятий как отдельная специфическая форма деятельности существует с незапамятных времен, event management выделился не так давно — примерно 15 лет назад.

Долгое время деятельность по организации мероприятий являлась составной частью других отраслей экономики: гостиничного бизнеса, туризма, шоу-бизнеса, часть функций по организации мероприятий была возложена на отделы продаж, профессиональные ассоциации… Это тормозило развитие event management как отдельной формы деятельности.

Теперь в области организации мероприятий появились профессиональные event-ассоциации, существуют специализированная литература, сертификационные программы, в данной сфере можно получить высшее образование. Постепенно организация мероприятий становится признанной индустрией со своими технологиями, игроками рынка, легендами и традициями.

Надеемся, эта статья была полезна вам для понимания event-бизнеса

полная инструкция + 5 гениальных примеров

Стань автором нашего блога. И зарабатывай на этом

Для большинства собственников бизнеса event маркетинг – тёмный лес. Одна половина предпринимателей не знает, что это такое, а другая полагает, что он им совсем не подходит.

Такая ситуация возникает из-за того, что нет понятной инструкции, в которой написано: что, когда и зачем нужно делать, чтобы получить от событийного маркетинга ощутимый результат. Поэтому предлагаю Вам прочитать эту статью и исправить ситуацию.

что такое Event-маркетинг

Перед тем, как разъяснять все по полочкам, а уж тем более внедрять event маркетинг, давайте разберемся с основными моментами, с целями и понятием. И предупреждаю Вас сразу, теории будет мало, и она будет интересной.

Event (событийный) маркетинг – это способ продвижения компании за счёт организации определённых мероприятий (событий).

Часто его относят к элементу PR-продвижения. Во многом он перекликается с SMM, вирусным и партизанским маркетингом. Но всё же, это самостоятельный инструмент маркетинговых коммуникаций в бизнесе.

В чём причина эффективности ивентов? Прежде всего в ненавязчивости по сравнению с традиционным маркетингом.

На современного человека каждый день обрушиваются гигабайты рекламной информации, и наш мозг научился её игнорировать, но это не касается событийного маркетинга.

А все потому, что интересные мероприятия всегда вызывают у людей положительные эмоции, чувство причастности к происходящему и желание поделится с друзьями. Ну грех этим не воспользоваться в коммерческих целях :-).

События не только формируют лояльность аудитории к компании, но и сам по себе инструмент создаёт вирусный эффект. А значит, рекламирует бренд и уменьшает затраты на продвижение.

Ваши подарки от партнёров

Конструктор лэндингов

Онлайн-чат на сайт

Сервис e-mail рассылки

Цели и задачи

Возможно, Вы удивитесь, но с помощью событийного маркетинга можно решать десятки задач.

Всё зависит от особенностей бизнеса и применяемых инструментов. Поэтому я составил список самых популярных целей для event маркетинга:

  1. Повышение узнаваемости бренда;
  2. Увеличение уровня лояльности;
  3. Реанимирование клиентской базы;
  4. Демонстрация нового продукта;
  5. Укрепление корпоративной культуры;
  6. Увеличение продаж;
  7. Лидогенерация.

Чаще всего организаторы мероприятий стараются выполнить сразу несколько задач, что вполне реально, так как они перекликаются.

Но какой-то одной цели нужно отдать приоритет и сконцентрироваться именно на её достижении.

event маркетинг флешмобА это флешмоб, кстати, он тоже относится к ивентам

ВИДЫ и примеры

Для начала определимся кому же все таки подходит такой инструмент. И могу ответить Вам так: мероприятия устраивают и В2В, и В2С бизнесы в самых разных нишах, тут главное правильно подобрать вид мероприятия.

Пример: Мастер массажа может собрать своих клиентов на бесплатный мастер-класс по теме “Самомассаж” и в процессе мероприятия или по его завершению продать обучение или абонемент на свои услуги.

Каждое мероприятие уникально и преследует свои задачи, поэтому давайте разберемся, кому и что подойдет.

Важно. Выжимайте из бизнеса максимум с помощью нашей методички формата “фишечная стратегия”. В ней выжимка из сотен тренингов и книг по маркетингу и продажам. А также концентрат успешных действий. По ссылке скидка 50% в течение 4 часов, кликайте -> “Реальный маркетинг: 165 фишек + 33 основы

Вид 1. Corporate events

Это применение событийного маркетинга внутри компании, то есть в основном для сотрудников фирмы.

Основные цели организации таких ивентов это улучшение имиджа компании и привлекательности работодателя ( ведь работники о Вас точно рассказывают).

Еще один бонус это повышение эффективности труда, то есть нематериальная мотивация сотрудников. К таким мероприятиям относятся:

  1. Корпоративы. Своеобразные вечеринки внутри компании, обычно приуроченные к какому-либо событию;
  2. Квесты. Интеллектуально-развлекательные мероприятия для развития и укрепления командных действий;
  3. Спортивные мероприятия. Игры и соревнования, которые также призваны улучшить работу в команде;
  4. Тренинги. Образовательные программы для сотрудников, обычно это элемент нематериальной мотивации;
  5. Тимбилдинги. Общее определение мероприятий, проводимых для сплочения коллектива, обычно в качестве игр.

И многое, многое другое… Ходить за примерами далеко не нужно, потому что практически в каждой компании проводят различные мероприятия для персонала.

Одним из лидеров в этом направлении является компания Мегафон, они ежегодно проводят мотивационные программы для сотрудников, где разыгрывают ценные призы.

event маркетинг корпоративУх..И веселый у нас корпоратив

Вид 2. Trade events

Это мероприятия для партнёров, дилеров, клиентов. Помимо увеличения лояльности и узнаваемости бренда, такие ивенты решают ещё одну важную задачу – продают следующий шаг.

Это может быть приглашение на другую встречу, регистрация в системе, продажа продукта и другие решения. При этом упаковка мероприятий бывает разная:

  1. Саммиты. Переговоры первых лиц компаний из определённой отрасли;
  2. Конференции. Собрание людей для обсуждения определённых вопросов;
  3. Презентации. Проводят с целью промоутировать выход на рынок нового продукта компании;
  4. Показы. Часто проводят в индустрии моды, чтобы осветить выход новых коллекций одежды;
  5. Семинары. Обычно состоят из выступлений спикеров, которые делятся опытом и знаниями.

За счёт таких мероприятий компания улучшает имидж и показывает свою экспертность.

Пример подобного ивента – ежегодная конференция кредитных и ипотечных брокеров, которая проходит под эгидой ЭБК SYSTEM (это сервис, помогающий с организацией бизнеса брокеров и кредитных экспертов).

Вид 3. Special events

Здесь все те события, которые не вошли в другие разделы. И чаще это массовые мероприятия развлекательного характера, где компания выступает организатором или спонсором.

Такие мероприятия обычно значимы для большого количества людей, к примеру это могут быть:

  1. Спортивные матчи и турниры. Используются для размещения логотипов бренда на стадионах, форме игроков;
  2. Мастер-классы. Активная демонстрация экспертности для потенциальных клиентов. Служит для отработки возражений;
  3. Фестивали. Обычно это развлекательное мероприятие для целевой аудитории с целью пиара компании;
  4. Розыгрыши и лотереи. Также как и фестивали служат для увеличения узнаваемости и лояльности к бренду;
  5. Шок-промоушн. Различные события и акции на основе интриги, которые заставляют людей обратить внимание на бренд.

Не многие спортивные события обходятся без помощи бизнеса, который финансирует организацию, а взамен получает место для размещения логотипа. К примеру, страхования компания СОГАЗ спонсирует КХЛ.

event маркетинг спонсорствоСпонсорство

Инструкция по внедрению

Ну что, пора перейти к практике и рассказать, как применить event маркетинг в Вашем бизнесе.

Но прежде хочу отметить одну специфическую деталь – это довольно сложный метод продвижения, который изобилует нюансами.

Поэтому ждать, что первое же мероприятие пройдёт “на ура” не стоит. И все потому, что эффективность событийного маркетинга в первую очередь зависит от опыта и навыков организаторов. Так что перед Вами три пути:

  1. Взять в штат сотрудника для организации ивентов;
  2. Пользоваться услугами агентств или других подрядчиков;
  3. Делать всё самому, обложившись книгами, набивая свои шишки.

Но даже если Вы решили организовывать ивенты через сторонние руки, то в любом случае советую ознакомиться с инструкцией. Так Вы узнаете все этапы и нюансы. Приятного чтения.

event маркетинг инструкцияГотов внедрять

Шаг 1. Планирование

Первое и основное, что нужно сделать – спланировать событие от А до Я. Вы должны максимально проработать абсолютно все детали. Здесь не может быть мелочей, потому что важно всё:

  1. Цели и задачи мероприятия;
  2. Место и время проведения;
  3. Ресурсы, в том числе на продвижение;
  4. Программа или сценарий;
  5. Целевая аудитория мероприятия.

И хочу отметить, что последнее особенно важно. Ведь ошибка в определении ЦА сведёт на нет результат всей работы.

Либо событие не наберёт охвата, либо среди посетителей будет мало Ваших потенциальных клиентов.

event маркетинг целевая аудиторияИтак…максимальная точность

Шаг 2. Продвижение

Чтобы организация события принесла нужный эффект, важно оповестить о нём аудиторию, подогреть её интерес и наконец напомнить об этом перед его началом. Так что этот шаг делится ещё на 3 этапа:

2.1 Анонсирование

Сделать это можно сотней разных способов. Перечислять все смысла нет, поэтому сосредоточимся на самых популярных.

Так, например, Вы можете обойтись малым бюджетом на продвижение, если использовать для анонса:

  1. Размещение на собственных медийных ресурсах: сайте, соцсетях компании;
  2. Распространение печатных или других материалов среди посетителей;
  3. Внедрение информации в скрипт сотрудников, которые общаются с клиентом;
  4. Создание отдельной группы/встречи в соцсетях для мероприятия.

В принципе, этим можно обойтись, и, как видите, затраты на анонсирование совсем небольшие.

Но для увеличения охвата можно сразу добавить платные каналы продвижения. У нас даже есть целая статья, которая Вам в этом поможет.

По теме: Продвижение бизнеса: энциклопедия с примерами.

event маркетинг вконтактеИвенты ВКонтакте
2.2. Продвижение

Между анонсированием события и его проведением, обычно устанавливается срок, и он может быть от нескольких недель до нескольких месяцев.

В это время нужно не только подготовить программу, но и работать с аудиторией сразу в нескольких направлениях.

И первое, что нужно сделать – это проинформировать как можно больше аудитории. Для этого достаточно стандартных инструментов PR и маркетинга.

К примеру, неплохо работает таргетированная реклама в соцсетях, а наличие большого количества фильтров позволяет настроить показы только на Ваших потенциальных клиентов и увеличить отдачу.

Кстати. Если Вы хотите собрать качественную аудиторию, то используйте парсеры. Общие (для всех соц.сетей) – Pepper Ninja (“INSCALE30” +30 дней), Segmento Target (“INSCALE” +30 дней). Для Инстаграм – Wonderlead.

Если Вы продвигаете массовое мероприятие, и для Вас важно количество аудитории, то стоит обратиться к развлекательным ресурсам. Это “Афиша” и KudaGo, а также другие городские и региональные проекты.

Второе – это прогрев. Для этой цели лучше всего использовать рассылки в мессенджерах/соцсетях/email в совокупности с ретаргетингом.

Важно. Если Вы планируете делать почтовую рассылку, то рекомендую сервисы: UniSenderMailiGenSendPuls. Это, пожалуй, самый ТОП, к тому же они проверены на личном опыте.

Это позволит дольше взаимодействовать с потенциальными посетителями с меньшими затратами на рекламу. Кстати, подогрев аудитории служит для того, чтобы люди не забывали, куда и зачем им нужно прийти.

event маркетинг продвижениеПример продвижения
2.3. Напоминание

Особенность открытых и бесплатных событий в том, что люди про них забывают/опаздываю/переносят.

Поэтому, если Вы хотите увеличить посещаемость, возьмите на себя труд напомнить им о мероприятии. А в идеале прямо разжуйте: когда, как и на чём до Вас лучше добраться.

Да и организаторам платных мероприятий тоже нужно активизироваться за пару дней до начала программы.

Ведь это самый благоприятный момент, чтобы использовать эффект дедлайна и продать последние билеты. И вообще, позаботиться об увеличении доходимости людей на мероприятие совсем не сложно.

Просто запланируйте рассылку писем/сообщений с напоминанием по зарегистрировавшимся на мероприятие. И всё.

Но высший пилотаж продвижения событий – достать туз из рукава непосредственно перед стартом. Это может быть какой-то классный бонус для посетителей, розыгрыш и т. д.

Всё то, что сможет заставить человека отложить пульт от телевизора и выйти из дома.

event маркетинг напоминаниеПосторонитесь! Я опаздываю на мероприятие!

Шаг 3. Промежуточный анализ

Собирайте статистику зарегистрировавшихся на мероприятие пользователей. Так Вы сможете оценить успешность кампании и, возможно, доработать отстающие места.

Но помните, что данные могут отклоняться как в большую, так и в меньшую сторону. Фактический показатель Вы узнаете только на самом мероприятии.

Кстати, чтобы собрать обратную связь от участников, не обязательно ждать окончания программы. Это можно сделать на данном шаге. Например, запустив опрос по потенциальным участникам ещё до начала ивента.

Так Вы сможете исправить косяки, доработать сценарий мероприятия, учитывая желания клиентов.

Например, можно избежать таких фатальных ошибок, как неудобное для большинства желающих время или местоположение, неинтересная программа, отсутствие ценности и другие.

event маркетинг промежуточный анализПромежуточный анализ

Шаг 4. Проведение

Помните рекламу со Светлаковым, где он говорил: не запостил – не было, а запостил – было.

Так вот, это же правило действует и для проведения мероприятий. И оно обязательно. Поэтому отметьте для себя:

  1. Вам нужно по максимуму использовать мероприятие, сделать его видеозапись, фотоотчёт и собрать отзывы участников;
  2. После, а ещё лучше во время события, публиковать в соцсетях посты с мероприятия, запускать прямые трансляции;
  3. Побудите участников делать то же самое на своих страницах, запустите хэштег, оформите фотозону.

А зачем вообще это нужно? Разве нельзя просто посидеть, пообщаться и разойтись? Нельзя.

Ведь это же не собрание анонимных алкоголиков, а бизнес-мероприятие. А значит, должно преследовать коммерческие цели.

Например, увеличение активности участников, что ведет к продажам, регистрациям и другим целевым действиям после мероприятия.

Еще все вышеперечисленные моменты помогут вызвать интерес у тех, кто не попал на мероприятие, и они будут ждать запуска следующего.

Также весь контент можно будет использовать для разогрева аудитории перед следующим ивентом.

event маркетинг мероприятиеФотоотчет

Шаг 5. Итоги

Как бы классно ни прошло событие, ещё рано почивать на лаврах. Впереди окончательный подсчёт статистики.

На этом этапе важно рассчитать затраты на мероприятие, во сколько обошлось привлечение одного участника, и сколько в итоге он принёс в компанию. Лишь после этого стоит делать выводы.

Еще после самого мероприятия Вам нужно ответить на три главных вопроса:

  1. Эффективен ли был этот ивент?
  2. Можно ли улучшить показатели в следующий раз и за счёт чего?
  3. Использовать ли событийным маркетинг дальше?

Также не забудьте спросить у участников, что им понравилось на мероприятии, а что нет, установите с ними коммуникацию.

Сбор обратной связи и работа над ошибками позволят регулярно улучшать эффективность event маркетинга, а значит получать Вам больше выгод.

Но помните, что неэффективной рекламы не существует. И так как цели у каждого мероприятия разные, то и показатели совершенно разные. Да и сам выхлоп может длиться долгие месяцы.

event маркетинг итогАнализ

ошибки

В тексте уже упоминалось о некоторых возможных ошибках и о том, почему важно их не допускать. Но подобную информацию не лишним будет продублировать. Так что еще раз внимательно прочитайте и запомните:

  1. Непопадание в целевую аудиторию. Ошибка приводит к неокупаемости затрат на организацию ивента и к выводу, что событийный маркетинг не работает;
  2. Отсутствия символики и брендирования. Постарайтесь, чтобы логотип Вашей компании красовался как можно чаще;
  3. Недостаточное продвижение в СМИ и соцсетях. Преступное расточительство не использовать эти механизмы, которые могут принести огромный охват;
  4. Нет сбора обратной связи. Коммуникация с аудиторией – это вообще один из китов, на которых держится событийный маркетинг.

Не то чтобы это смертные грехи event маркетинга, но лучше их не допускать. Иначе Вам не удастся достичь поставленных целей.

А если Вы уже давно проводите ивенты и сталкивались с ошибками, то пишите в комментарии, делитесь своим опытом.

event маркетинг ошибкиЯ же их совершал…

преимущества и недостатки

Ивенты, как инструмент маркетинговых коммуникаций, имеют свои преимущества и недостатки. Поэтому внимательно их изучите перед внедрением такого инструмента.

Плюсы:

  • Широкий охват. События позволяют собирать тысячи людей, используя вирусный эффект;
  • Многозадачность. С помощью event маркетинга можно достичь сразу несколько целей от пиара до увеличения продаж;
  • Небольшие затраты. На привлечение клиентов потребуется не такой большой бюджет, по сравнению с другими способами;
  • Низкая конкуренция. Большинство компаний не используют этот инструмент для продвижения;
  • Высокий отклик. Люди любят хорошо организованные ивенты и охотно их посещают.

Минусы:

  • Планирование результата. Существуют тысячи факторов, которые влияют на то, сколько человек придёт на мероприятие;
  • Измерение эффективности. Кроме количества участников и % доходимости сложно внедрить объективные KPI;
  • Организация и промоутирование. И как следствие затраты, которые могут как окупиться, так и уйти впустую;
  • Поиск оборудования и места. Возможно Вам понадобится дополнительное оборудование или специальное место проведения;
  • Разрешение на проведение. Для некоторых мероприятий необходимо получать разрешение со стороны администрации города.

И, как всегда, скажу Вам только одно, окончательное решение за Вами. Поэтому взвесьте все положительные и отрицательные стороны инструмента и уже только следующим шагом внедряйте его в свой бизнес.

НАС УЖЕ БОЛЕЕ 32 000 чел.
ВКЛЮЧАЙТЕСЬ

Коротко о главном

Итак, кратко повторим основные моменты статьи и пора закругляться.

Event (событийный) маркетинг применим практически в любом бизнесе, главное, это правильно поставить цели и определиться с инструментами.

Но также я хочу отметить, что этот инструмент не спасет Ваши продажи и не сделает пятилетнюю выручку.

Так, например, хорошие продажи можно сделать через лендинг и контекстную рекламу. А уже после внедрять event маркетинг.

Что такое управление событиями? | Академия событий

Что включает в себя управление событиями?

Понимание того, что управление событиями является основной отраслью в Великобритании, и знание того, какие типы событий могут быть включены, жизненно важно для любого потенциального планировщика событий. Тем не менее, также важно понимать, что происходит, когда речь идет о разработке и создании мероприятия. Организуете ли вы свадьбу друга или многонациональную конференцию, основные задачи будут включать:

Понимание целей — какова цель мероприятия? Какой опыт мы хотим, чтобы люди имели? Планирование мероприятия невозможно без четких целей.

Установление сроков — определение того, что должно произойти и когда. Любое крупное событие включает в себя сложное управление временем, планирование и координацию деятельности других людей, таких как общественное питание, цифровые и технологические установки и подготовка места проведения.

Выбор места проведения — выбор места может показаться простым, но важность поиска правильного места не следует недооценивать. Это включает в себя исследования, договоры и переговоры о стоимости и построение рабочих отношений.

Поставщики и управляющие поставщики — в каждом мероприятии участвует целый ряд поставщиков. От поставщиков до освещения, разнообразные поставщики нуждаются в контактах, коротком списке, согласовании затрат и заключении контрактов. Оттуда эффективное управление всеми поставщиками, гарантирующее, что они выполняют свои роли вовремя и в рамках бюджета, имеет важное значение для успеха мероприятия.

Управление бюджетами — вероятно, второе место после четких целей — эффективное управление бюджетом.Провести грандиозное мероприятие легко с неограниченными средствами, но для организации мероприятия в рамках ограниченного бюджета требуется хороший менеджмент.

Маркетинг и коммуникация — никогда не случится, если вы построите его, они придут: предоставление аудитории требует маркетинга обещания того, что событие принесет! Сегодня это касается различных каналов прямой почтовой рассылки, социальных сетей и цифрового маркетинга.

Управление риском — события сложны, так как наличие множества элементов, способствующих событию, означает множество возможных точек отказа.Понимание того, что представляют собой риски, вероятность возникновения каждого из них, стратегии минимизации риска и разработка надежного плана действий в чрезвычайных ситуациях в случае возникновения проблем, является непреложной задачей в управлении событиями.

Устойчивое мышление — принятие решений в процессе планирования мероприятий с учетом социальных и экологических последствий.

,

Требуется 10 менеджеров по управлению событиями

Если вы работали в управлении событиями, вы, несомненно, в какой-то момент сталкивались с вопросом: что именно делает менеджер событий? Карьера в организации мероприятий — это гораздо больше, чем организация нескольких семейных вечеринок, поэтому один только британский сектор мероприятий стоит 42,3 миллиарда фунтов стерлингов и помогает более чем 85 миллионам посетителей каждый год.

В этом руководстве мы рассмотрим такие вопросы, как:

  • Что означает управление событиями?
  • Что делает менеджер событий?
  • Чем занимается компания по управлению событиями?
  • Как может выглядеть предложение по управлению событиями?
  • Какие качества вам нужны для успешного управления событиями?

Что такое управление событиями?

Организация мероприятий — это организация любого крупного или небольшого мероприятия, начиная от личных мероприятий, таких как свадьбы и вечеринки, и заканчивая деловыми и потребительскими (B2C) мероприятиями, такими как фестивали и бизнес-мероприятиями (B2B), такими как конференции и выставки.

В управлении событиями много кроссоверов. Например, выставка может быть ориентирована на такие компании, как Mobile World Congress, проводимый в Барселоне каждый год, или на потребителей, например, Ideal Home Show в Лондоне.

Управление событиями может относиться к любой части организации и управления в рамках события, например, к установлению целей, выбору поставщиков, установлению сроков и управлению событием в день. В любом событии есть много движущихся частей, и только один шанс сделать их правильно, поэтому сильные навыки управления событиями необходимы для успеха.

Что делает менеджер мероприятий?

Менеджер мероприятий — это человек, который отвечает за обеспечение того, чтобы мероприятие, свадьба, конференция или фестиваль шли по плану и достигли всех целей мероприятия, которые были изначально установлены. Они несут ответственность за контрольный перечень вопросов, таких как обеспечение своевременного появления поставщиков, а также за то, что расписание докладчика забронировано, и за более широкие вопросы, такие как обеспечение соответствия мероприятия здоровью, безопасности и устойчивости.

Менеджер мероприятий часто работает от имени бренда и является ключевым лицом, которое будет гарантировать, что мероприятие будет проходить гладко, а организатором мероприятия часто является тот человек, который решает провести мероприятие.Организатору мероприятия может потребоваться выявить пробелы на рынке событий, исследовать события конкурентов, спланировать новые события и составить расписание событий в течение года, в то время как большинство из этих частей уже будут выполнены к моменту появления менеджера событий. Организаторы мероприятия могут работать на бренд или штатную компанию в компании по организации мероприятий, которая специализируется на проведении мероприятий. Организатор мероприятия может нанять менеджеров мероприятия или иметь в своей команде тех, кто помогает обеспечить успех мероприятия.

Координаторы событий помогают обеспечить успешное проведение события и могут нести ответственность за один или несколько аспектов в процессе планирования события. Например, некоторые координаторы событий посвящены управлению событиями, таким как регистрация или связь с докладчиком, или могут присматривать за более широкими обязанностями, такими как дизайн и стилизация.

Что компания по управлению событиями делает

Управление событиями обычно означает полное управление спектром, от начала до конца.Часто компания по управлению событиями будет нанята брендом, другим агентством (таким как агентство по маркетингу или рекламе), местом или даже местом назначения, таким как совет по туризму для страны.

компании, занимающиеся управлением событиями, обычно нанимаются за их полную книгу контактов, их опыт и их способность организовать мероприятие гладко. Хотя конечный клиент, такой как бренд или пункт назначения, может знать свою цель для события, он может не знать, как ее достичь. Именно здесь может помочь компания по управлению событиями, полная опытных менеджеров по организации мероприятий.

Некоторые области, которыми может управлять компания по управлению событиями, включают:

  • Создание (и придерживаться) бюджета событий
  • Сорсинговые центры
  • Управление поставщиками, например: освещение, аудиовизуальная техника, предприятия общественного питания, охрана здоровья и безопасность, штатное расписание
  • Дизайн и стиль
  • Организация маркетинга и продвижения
  • Просмотр и управление рисками
  • Управление развертыванием на месте и успех мероприятия
  • Анализ после событий

Как может выглядеть предложение по управлению событиями

Когда компания или организация хочет нанять компанию по управлению событиями, они часто запрашивают предложение по управлению событиями.Это возможность для компании, занимающейся управлением событиями, продемонстрировать свои навыки, предыдущий опыт и то, что они могут предложить для потенциального события.

Примером предложения по управлению событиями может быть:

  1. Вступление компании — это возможность рассказать вам историю вашей компании, вашей команды и специализации.
  2. Предыдущий опыт — здесь вы можете поделиться событиями, над которыми вы работали ранее, которые могут быть похожи на это событие, отзывы клиентов и ссылки.
  3. Специальности — это раздел, где можно поделиться своим опытом. Организуете ли вы мероприятия от начала до конца или заботитесь только об одном аспекте, таком как привлечение выдающихся докладчиков или организация маркетинговой деятельности?
  4. Предложение на мероприятие — здесь вы хотите, чтобы бриф клиента был максимально понятным. Хороший совет — отразить макет или заголовки записки, которую вы послали, чтобы убедиться, что ваш адрес и ответы на все вопросы.
  5. Ценовое расписание — это может быть электронная таблица или страница калькуляции, где бюджеты из каждого раздела покупаются вместе с итоговой суммой.Это может также включать детали ваших ценовых условий.
  6. Хронология — важно включить любые результаты и составить график того, что необходимо достичь и когда, чтобы событие было успешным.
  7. Заключение — это краткое резюме, обычно включающее благодарность, и может также включать раздел для подписания обеими сторонами, если они согласны.

Топ-10 навыков, необходимых для успешного управления событиями

Чтобы стать успешным менеджером мероприятий, вам необходимо овладеть несколькими навыками.Вот некоторые из навыков, которыми будут обладать успешные менеджеры мероприятий:

1. Навыки людей

Качество номер один для успешных менеджеров мероприятий? Навыки людей. Вам должно быть удобно общаться с руководителями высшего звена, государственными чиновниками, продавцами, коллегами, представителями спонсоров, клиентами, руководителями, поставщиками, персоналом и участниками мероприятия. Чтобы успешно работать с этим широким кругом людей, вам необходимо уметь быстро разрешать конфликты, быть уверенным, но приятным переговорщиком и сохранять чувство юмора.

Не забудьте попробовать и повеселиться с работой, которую вы делаете, и людьми, с которыми вы работаете, и они захотят работать с вами снова. Вы не можете сделать все сами, поэтому построение отношений является ключевым.

2. Гибкость

Менеджеры событий должны удвоиться как уборщики в одну минуту, а бесстрашные лидеры — в следующую. Убирать беспорядки и делать жесткие звонки — быстро, тихо и эффективно — это часть работы. Сохраняйте спокойствие, сделайте это, а затем вернитесь к управлению шоу.

3. Прослушивание

Очень важно понимать, чего хотят ключевые заинтересованные стороны от вашего мероприятия. Эти люди не могут быть в индустрии событий, поэтому могут не говорить на жаргоне или знать, что реально. Вы должны быть в состоянии различить их потребности и убедиться, что все стороны разделяют одинаковые ожидания. Обратите внимание на то, что сказано — и что не сказал — в ключевых беседах. Использование этих устных (и невысказанных) потребностей в процессе планирования поможет вам оставаться на шаг впереди.

4. Организовано

Чтобы успешно запустить любое событие, вы должны иметь возможность манипулировать примерно 50 вещами одновременно. Это многозадачное мастерство требуется как для плавного планирования, так и для безупречного выполнения мероприятия. Лучшие планировщики имеют надежные системы, пошаговые контрольные списки и удобные технические инструменты.

Работа в мероприятиях требует умения сосредоточиться на общей картине, отслеживая все мелкие детали. Чтобы избежать выгорания, не стесняйтесь делегировать некоторые из ваших более трудоемких задач.И если дела идут не по плану, не бойтесь перейти на план «Б».

5. Страсть

Со всем стрессом на работе, вы должны действительно любить то, что вы делаете. Подлинная страсть помогает вам преодолевать неровности на дороге и сохранять спокойствие, когда все кажется потерянным. Это также приводит к всплескам творчества и вдохновения для создания чего-то великого, вместо того, чтобы просто пытаться пережить день. Такие вещи, как управление временем, могут быть изучены, но вы не можете научить страсти, и вам это понадобится, чтобы добиться успеха.Быть менеджером событий иногда может быть неблагодарной работой; это должно быть больше, чем обычная зарплата для вас.

6. Связь

Ясное, твердое и доброе общение делает вас лидером команды, держит всех на правильном пути и гарантирует, что цели мероприятия понятны для всех участников. Это также позволяет вам эффективно делиться своим видением и радовать других тоже.

Общайтесь таким образом, чтобы уважать всех и никого не унизить.Принимайте критику и будьте открыты для новых идей. Каждый играет определенную роль в успехе мероприятия, поэтому убедитесь, что вы общаетесь с ним четко, уверенно и вдохновляюще.

7. Спокойствие под давлением

Ваша команда будет искать ответы на все вопросы. В моменты стресса последнее, что им нужно, — это шаткий лидер, который принимает плохие решения, потому что он трескается под давлением. Успешные менеджеры мероприятий остаются уравновешенными и продолжают относиться ко всем с уважением, несмотря ни на что.Старайтесь сохранять хладнокровие, спокойствие и собранность при общении с другими людьми, даже если у вас внутри нервы.

8. Решение проблем

Независимо от того, выслеживаете ли вы какую-то аварийную клейкую ленту или переделываете презентацию в последний момент, вы должны быть изобретательны в том, что имеете. Неважно, насколько хорошо вы планируете, что-то пойдет не так. И вам будет гораздо легче решать, если вам нравится находить творческие решения возникающих проблем.

9.Решающий

Менеджеры мероприятий должны иметь возможность принимать несколько решений одновременно и быстро их принимать. И, что еще важнее, им необходимо уметь распознавать, когда уже слишком поздно менять эти решения, и иметь решимость поддержать их.

10. Опыт

Людям будет намного проще доверять вам, если у вас будет значительный опыт. И ваша работа станет легче для вас, когда вы увидите круг проблем, которые может бросить вам событие.Кроме того, у опытного менеджера есть сеть доверенных профессионалов, с которыми можно связаться, когда все станет сложнее. Если у вас еще нет опыта, не беспокойтесь — просто дайте ему время!

Хотите стать еще более успешным и эффективным менеджером мероприятий? Ознакомьтесь с этим набором из 7 шаблонов планирования мероприятий, чтобы упростить рабочий процесс, решить самые сложные задачи и полюбить участников мероприятия.

  • Стоит ли эта статья вашего времени?
  • Да Нет
,
18 вопросов для интервью для вашей следующей работы по планированию мероприятия

Если у вас будет собеседование, есть несколько типичных и каверзных вопросов, которые вам, скорее всего, зададут. Не барахтайтесь перед новым потенциальным боссом, вместо этого освежитесь и получите работу своей мечты в планировании мероприятий.

Интервью могут быть вашим единственным шансом эффективно продать себя новому боссу, и очень важно, чтобы вы были хорошо подготовлены и готовы произвести впечатление.Сложные вопросы для собеседования помогут вам справиться с ситуацией. Эффективная навигация по ним не только отвечает на конкретные вопросы, но и дает представление о вашем мышлении. Вот некоторые распространенные вопросы интервью и советы о том, как на них отвечать.

Расскажите нам о себе. Что вы любите делать в свободное время вне работы?

Часто интервью начинаются с «простого» вопроса, чтобы побудить вас расслабиться. Однако то, как вы отвечаете на такой вопрос, также дает хорошее начальное представление о том, каким человеком вы являетесь.Важно то, что вы показываете, что вы интересный и активный человек со страстью к жизни. Отсутствие каких-либо увлечений, которыми можно поделиться или сказать что-то вроде «просмотра телевизора», может указывать на то, что вы довольно пассивны или скучны. С другой стороны, если у вас есть незабываемое или изворотливое хобби или несколько вещей, которые вы хотели бы делать в свободное время, это может засчитаться в вашу пользу, поскольку это может быть запоминающимся для панели и показать ваш интерес к жизни.

Если вы занимаетесь волонтерством в свободное время, то это хорошее время, чтобы упомянуть об этом, и вы можете заработать дополнительные очки для брауни с панелью интервью.

Чего хотят работодатели? Мы рассмотрели 350 вакансий по планированию мероприятий. Загрузите бесплатный отчет.

Вы работали над несколькими проектами и событиями одновременно? Как вы справляетесь с этим?

Большинство планировщиков событий одновременно манипулируют несколькими проектами и обладают навыками многозадачности. Группа по собеседованиям хочет услышать ваше отношение к большей рабочей нагрузке, и вам легко или сложно справиться с несколькими сроками.Скорее всего, вам потребуется снова использовать этот навык в той должности, с которой вы проходите собеседование.

Тайм-менеджмент является одним из наиболее важных аспектов соблюдения сроков и соблюдения графика. У вас есть организационная программа, которую вы используете? Как вы гарантируете, что вы остаетесь на задании и соблюдаете установленные сроки? Речь идет о специфике, опирайтесь на предыдущие примеры, если можете.

Этот вопрос может возникнуть, если клиент берет у вас интервью и для нового проекта мероприятия, так как он хочет понять, что вы можете работать над его мероприятием, не теряя качества наряду с другими проектами, которые вы выполняете.Сохранять уверенность и предлагать уверенность является ключевым. Возможно, они также захотят узнать, насколько вы реагируете на их потребности и проект, и как вы расставите приоритеты в значительном объеме работы.

Какие критерии вы используете для определения приоритетности задач?

Это довольно простой дополнительный вопрос, который может быть полезен для оценки вашего суждения и опыта с точки зрения достижения цели. Возможно, у вас недостаточно информации о специфике роли и руководстве компании на этом этапе, поэтому попробуйте выбрать что-то более расплывчатое, включая упоминание потребностей бренда или клиента и то, что ранее обсуждалось.Например, попробуйте что-то вроде:

«Мои приоритеты будут различаться в зависимости от потребностей клиента и ресурсов, доступных в то время. В свое время я расставляю приоритеты в соответствии с … тогда как для мероприятия я использую клиента и компанию, чтобы руководить тем, что является наиболее важным, и устанавливаю ключевые вехи с самого начала »

Таким образом, вы получаете лучшее из обоих миров. Вы также можете использовать любой прошлый опыт в планировании мероприятий или даже в управлении своей рабочей нагрузкой в ​​колледже или в жизни в целом.Это хорошая возможность рассказать о своих навыках управления проектами и о том, как вы организуете свою рабочую нагрузку, чтобы уложиться в каждый срок. Упоминание о таких вещах, как временные рамки проекта, уведомления в календаре, списки дел, инструменты для повышения производительности и т. Д. Также может быть уместным.

Какое твое самое гордое достижение в карьере на сегодняшний день?

Кажется невинным и, конечно, вам нужно воспользоваться этой возможностью, чтобы подчеркнуть свои сильные стороны и продемонстрировать свое портфолио. В то же время не забудьте один важный аспект — отдать должное другим.Несмотря на то, что вы, возможно, управляли или планировали успешное мероприятие, скорее всего, вы делали это не в одиночку, поэтому они ищут, чтобы вы признали командную работу и отдавали должное должным условиям, а также подчеркивали свой собственный набор навыков.

Какой жанр вашего мероприятия наименее любимый и почему?

Спросить о вашем любимом жанре событий легко, но спросить о событиях, которые вас меньше всего интересуют, дает представление о том, какие части планирования мероприятий вам не нравятся, а также помогает определить, подходит ли вам эта работа.При подготовке к собеседованию вы должны были прочитать о компании и получить как можно больше справочной информации. Было бы большим препятствием, если организация проводит много конференций, и вы обнаружите, что ненавидите планирование конференций и думаете, что все конференции скучны.

Какой бы ответ вы ни дали, уточните, почему вам не нравится конкретный тип события, но всегда заканчивайте положительным, например; «но если бы я работал над проектом, я всегда работал бы на высоком уровне, независимо от того, является ли тип события моим предпочтением» .Также помните, что вы можете описывать проект, который они имеют в виду, поэтому постарайтесь сообщить им, что, хотя это не ваш любимый проект, это не помешает вашей способности выполнить его.

Как вы имели дело с трудными клиентами или посетителями в прошлом?

Вам необходимо тщательно разобраться в этом вопросе, поскольку у некоторых из них есть менталитет «клиент всегда прав», а планирование событий — это ориентированная на людей роль, где обслуживание клиентов является ключевым. Они хотят понять, как вы будете справляться с ситуациями, требующими большого давления, и ориентироваться на потребности клиентов в соответствии с политикой компании, поэтому сосредоточьтесь на своем решении и на том, как вы справились с ним, а не с фактической проблемой, и НИКОГДА не подвергайте клиента или посетителя прямому или иному влиянию. ,

Чтобы подготовиться к собеседованию, потратьте некоторое время на размышления о прошлых сценариях и опыте, а также о том, что вы узнали из различных ситуаций, таких как общение с трудными клиентами или гневные посетители.

Какие стратегии вы используете для борьбы со стрессом?

Планирование мероприятий может быть сложным и под большим давлением, и будущие работодатели заинтересованы в том, как вы справитесь с этим стрессом. Они также хотят убедиться, что не собираются тратить время на кого-то, кто не может его взломать.Заверьте их, не только в том, что вы преуспеваете под давлением, но и в том, что у вас есть каналы, чтобы направлять и справляться с требованиями быть организатором мероприятий.

Что отличает вас от других организаторов мероприятий? (т.е. почему мы должны выбрать вас?)

Сфокусируйтесь здесь на своих сильных сторонах и избегайте подавления других, будьте конкретны и приведите примеры того, как вы справлялись с неудачами событий или проходили сложные ситуации. Обсудите все, что вы можете, но избегайте называть конкурентов или избивать других планировщиков.Конкуренция или нет, вы можете в конечном итоге работать с ними, и вы не знаете, как ваш потенциальный начальник или отношения клиента с ними!

Убедитесь, что ваша страсть, целеустремленность и умение работать очень сильно проявляются.

Вы когда-нибудь выходили за рамки бюджета? Как ты с этим справился?

Никто не любит слышать, что вы не можете сохранить бюджет, но в то же время важно поделиться тем, как быстро вы определили это и вернулись в нужное русло.Вы мыслили творчески, вели более жесткие переговоры, урезали расходы в других областях или определяли новый поток доходов? Лучше избегать обвинения других (даже если это была чья-то вина), но в идеале вы можете обсудить, как вы почти приблизились к перерасходу, но использовали конкретные меры и тактику бюджетирования, чтобы в итоге получить бюджет.

Как вы идете в ногу с тенденциями отрасли? На что ты сейчас смотришь?

Это ваш шанс продемонстрировать свой более широкий интерес к индустрии событий и то, что для вас важно быть в курсе событий.Не забудьте упомянуть, как вы читаете широко, и посещать веб-сайты, такие как EventMB, чтобы идти в ногу с тенденциями отрасли. Это может быть важно для бизнеса, так как они ищут кого-то, кто адаптивен и в курсе событий и идей. Будьте готовы показать некоторые из этих знаний, поговорив более подробно о новой эре технологии событий и о своих мыслях о самых захватывающих событиях в индустрии событий.

Какие критерии вы считаете наиболее важными при выборе места проведения или места проведения мероприятия?

Опять же, это восходит к расстановке приоритетов, но особенности выбора места проведения мероприятия могут быть важны для многих брендов и клиентов, поскольку это одно из более крупных (дорогостоящих) решений, которые принимаются.Объясните, как вы могли бы сузить варианты для клиента, а затем тесно сотрудничать с ним, чтобы они не чувствовали, что вы примете эти решения, не понимая их потребностей. Это также подходящее время для упоминания ваших навыков ведения переговоров в месте проведения, чтобы получить лучшее предложение.

Какую тактику вы бы использовали, чтобы убедить трудного клиента?

Этот вопрос может касаться морали больше, чем что-либо еще, и они хотят знать, как вы убедите клиента принять ваши предложения, а также, как далеко вы пойдете.Не останавливайтесь на сложном клиентском аспекте, придерживайтесь своих убеждений, и пусть ваш опыт говорит сам за себя. Вы можете сделать предложения, такие как:

«Я хотел бы предоставить клиенту возможность сопровождать меня, чтобы проверить или просмотреть вещи для себя, чтобы дать им лучший личный опыт, который позволит мне лучше объяснить свои рекомендации».

Обязательно сообщайте, что вы гибки и хотите найти лучшее решение, которое работает для всех, и что это может включать в себя предложение клиенту множества идей, пока вы не найдете идеальное решение, которое взволновало бы их.

Какие черты вы считаете полезными и вредными в соревновательной команде?

Обычно его просят узнать, подходит ли вам текущая команда, поэтому помните об этом при ответе, поскольку в итоге вы можете обсудить черты вашего потенциального начальника или коллег. Держите это в общих чертах и ​​дайте хорошие рассуждения о том, что вы находите полезным и вредным, вам может быть полезно обсудить черты, которыми вы восхищаетесь в других, и сказать что-то вроде

« Отличные коммуникативные навыки являются ключевыми для команды, и я считаю, что те, кто очень открыт и честен, работают с лучшими.”

Частью роли могут быть выходные и вечерняя работа, если это требуется для успешного исхода мероприятия. Как вы относитесь к работе долгие и необщительные часы?

Дата события является неподвижной, поэтому обеспечение того, чтобы все было сделано и готово вовремя, было неотъемлемой частью этой роли. Интервьюер устанавливает свои ожидания здесь, большинство рабочих мест на мероприятиях потребует обязательство работать необычно и много часов, как это необходимо.

Какую социальную медиа-платформу вы предпочитаете для событийного маркетинга и почему?

Это может быть непросто, потому что у всех платформ есть свои плюсы и минусы, а у компании или клиента может быть определенный фаворит.Событийный маркетинг является ключевым, а социальные сети — ценный инструмент, поэтому проясните свой опыт, в котором вы работали и где вы добились наибольшего успеха. Если роль включает в себя определенный уровень маркетинга событий, вам необходимо подчеркнуть, что вы адаптированы к другим платформам социальных сетей в соответствии с потребностями мероприятия и аудитории. Если ваши личные учетные записи в социальных сетях общедоступны, убедитесь, что ваши собственные каналы демонстрируют некоторые из ваших талантов и навыков для социальных сетей.

Каковы ваши мотивы для планирования мероприятий?

Что мотивирует вас и почему вы выбрали этот путь? Работодатели хотят знать, сможете ли вы справиться с менее чем гламурной стороной — будь то долгие часы или огромная рабочая нагрузка — и что вы не потеряете интерес, когда наступит жесткая ситуация.Нам всем нужно оплачивать счета, но почему вы решили конкретно заняться планированием мероприятий?

Где вы видите себя через 5 лет?

Тщательно продумайте ответ, который вы дадите здесь. Идеальный ответ для большинства групп интервью — это знать, что вы лояльны и преданы и видите долгое будущее для себя в организации. Покажите, что вы амбициозны, чтобы помочь дальнейшему развитию успеха компании и стремитесь к прогрессу и достижению продвижения.

Вы считаете себя предпринимателем?

Каждый любит предпринимателя, верно? Неправильно. Для клиентов это часто считается положительным моментом, поскольку показывает, что вы полны идей, а для потенциального работодателя, имеющего собственные мечты и устремления, показывает, что вы не сможете участвовать в нем надолго. Они не захотят тратить время и силы на обучение, если думают, что вы все это возьмете и уйдете. Найдите ответ, который подразумевает, что вы креативны и видите будущее, не заставляя их чувствовать, что вы не можете быть лояльными.

В заключение

Независимо от того, предназначено ли собеседование для вашей первой работы по планированию мероприятий, или вы хотите сменить карьеру или новую задачу, подумайте, как бы вы ответили на эти распространенные вопросы, — это хороший способ подготовиться.

Сконцентрируйтесь на своих сильных сторонах и всегда держите их позитивно в интервью, потому что те, кто стонет или обвиняет других, никогда не встретят хорошего. Главное, что нужно помнить, — это конкретизировать, пусть ваш опыт и знания говорят сами за себя.Всегда старайтесь опираться на соответствующий пример, чтобы помочь подкрепить то, что вы говорите, и вы в будущем найдете интервью на одном дыхании.

Также важно помнить, чтобы взглянуть на ваш язык тела (и их язык), чтобы убедиться, что вы не излучаете смешанные сигналы. Сосредоточьтесь на том, чтобы быть уверенным, напористым и избегать сомнений или умений, потому что это может создать неправильное впечатление.

,

Событийный маркетинг, идеи и примеры

Независимо от того, заинтересованы ли вы в координации небольших сетевых мероприятий или крупных корпоративных мероприятий, таких как конференции, создание стратегии маркетинга событий имеет серьезные преимущества для вашего бизнеса. Но это не легко — планирование событий требует высочайшего уровня организации, управления временем и навыков общения, которые не могут быть изучены из книги.

Независимо от того, начинаете ли вы или у вас есть несколько лет опыта, вы захотите сохранить эту дорожную карту для индустрии событийного маркетинга под рукой при разработке своей стратегии — и своей карьеры.

Содержание:

  1. Что такое событийный маркетинг?
  2. Индустрия маркетинга и спрос
  3. Почему маркетинг событий важен?
  4. Влияние событийного маркетинга и как измерить успех
  5. Рекламные каналы для маркетинга событий
  6. Распространенные виды событийного маркетинга
  7. Как построить маркетинговый план мероприятия
  8. Контрольный список маркетинговых мероприятий
  9. Шесть преимуществ использования событийного маркетинга
  10. Технология событий, чтобы упростить вашу работу
  11. Как отслеживать ваши маркетинговые мероприятия

Что такое событийный маркетинг?

В самом простом случае событийный маркетинг — это форма маркетинга, ориентированная на создание живого опыта, продвигающего бренд, услугу или продукт.

Одной из главных причин, по которой компании участвуют или проводят мероприятия, является создание и создание своего бренда и фирменного стиля. Существуют различные типы событийного маркетинга, от бизнеса, принимающего собственное отраслевое событие, до компании, участвующей в торговой выставке, до цифрового опыта, такого как виртуальные конференции и семинары в прямом эфире. Чтобы решить, какой подход вам подходит, подумайте о том, кто является вашим клиентом и какое мероприятие они могут посетить.

Успешный маркетинг событий также требует, чтобы вы эффективно продвигали свои мероприятия, чтобы люди покупали билеты или посещали их.Продвижение мероприятия включает в себя различные методы входящего и исходящего маркетинга, такие как электронная почта, социальные сети, сайты обнаружения событий, ретаргетинг и SEO. Мы подробно рассмотрим каждый из них позже.

Маркетинговая индустрия и спрос

Индустрия событий находится на подъеме, и причина такого увеличения возможностей для маркетологов событий проста: американцы любят события. Недавний опрос среди взрослых в возрасте от 18 лет на Eventbrite показал, что люди посещают больше живых мероприятий, чем когда-либо прежде.

Это увеличение спроса является хорошей новостью для предприятий и маркетологов, стремящихся к более осмысленному взаимодействию со своими клиентами, потенциальными клиентами и партнерами. Прямые трансляции дают вам прямой доступ к вашей аудитории, в отличие от любого другого типа маркетинга.

Но то, что спрос высок, не означает, что каждое мероприятие будет успешным. Как и любая стратегия, вам нужно понять канал, прежде чем использовать его. Это руководство охватывает все: от маркетинговых стратегий, идей и шаблонов событий до концепций событий и опросов о выходе.Но обо всем по порядку: какова важность маркетинга событий?

Важность и преимущества событийного маркетинга

Никакой другой вид маркетинга не дает вам возможности взаимодействовать с вашей аудиторией, например, в прямом эфире. Это мультисенсорный опыт, который на уровне просто невозможен с помощью других видов маркетинга.

События могут помочь вам достичь ваших бизнес-целей, таких как:

  • Увеличьте спрос на ваш продукт или услугу
  • Добейтесь признания у потенциальных или текущих клиентов
  • Расширьте круг или круги ваших клиентов
  • Получите доход от самого мероприятия

Если у вас есть четкие цели и план, как добраться до вас, мероприятия стоят инвестиций в маркетинг — если у вас есть план для измерения воздействия.

Воздействие событийного маркетинга и как измерить успех

У событийного маркетинга есть много преимуществ, но прежде чем приступить к планированию своего мероприятия, вам необходимо составить список ключевых показателей эффективности (KPI), которые, как вы и ваши заинтересованные стороны согласитесь, стоит отследить. Эти KPI обеспечат критерий, по которому можно будет оценить успех вашего мероприятия после того, как все закончится.

Наличие правильных метрик событий поможет вам настроить маркетинг, улучшить продажи и увеличить посещаемость.Но на каких ключевых показателях эффективности вы, как маркетолог событий, должны сосредоточиться? Вот шесть показателей для измерения вашего успеха.

1. Регистрации

Регистрация является наиболее важной метрикой, которая должна рассматриваться как предвестник общего успеха событийного маркетинга. В конце концов, успешное мероприятие зависит от посетителей. Посмотрите на пики в регистрации, чтобы определить, привели ли какие-либо конкретные маркетинговые усилия к росту.

2. Посещаемость

Сравните количество зарегистрировавшихся у вас с количеством посетителей, которые пришли.Хотя некоторые люди могли изменить план в последнюю минуту, если есть большая разница, возможно, ваше мероприятие было продано хорошо, но не было достаточно захватывающим, чтобы заставить людей действительно идти.

Если ваше мероприятие может посещать бесплатно, установление небольшой цены на премиальные обновления может снизить вашу неявку. Узнайте больше об этом подходе в этот пост .

3. Ведущее поколение

Многие компании предпочитают использовать событийный маркетинг для привлечения потенциальных клиентов.Измерение количества лидов, которые ваше мероприятие приносит для вашей воронки продаж (качество которой зависит от вас, чтобы определить предварительное событие). Хотя важно продемонстрировать практическую ценность и узнаваемость бренда, полученные на этом мероприятии, также включите детали, к которым могут относиться отделы продаж. Например, включите данные о том, сколько было создано новых потенциальных клиентов и сколько потенциальных клиентов.

4. Отзывы участников

Независимо от того, насколько вы устали после мероприятия, никогда не пропускайте рассылку обратной связи в конце.Это ценная возможность получить обратную связь непосредственно от участников о том, как им понравилось ваше мероприятие. KPI из опросов могут включать удовлетворенность, намерение вернуться и чистый балл промоутера (NPS).

5. Впечатления бренда

События и социальные сети идут рука об руку. В конце концов, для миллениалов 48% посещают мероприятия, поэтому им есть чем поделиться в социальных сетях. Следите за упоминаниями в социальных сетях, чтобы узнать, стоит ли рассказывать о вашем мероприятии и достигает ли ваш бренд мероприятия их друзей и друзей друзей.

6. Новые клиенты

В зависимости от продолжительности вашего цикла продаж вы сможете отслеживать, сколько лидов, вызванных вашим событием, превращаются в клиентов. Этот ключевой показатель эффективности не всегда поддается измерению, но он полезен для подтверждения деловой ценности вашего мероприятия.

Распространенные виды событийного маркетинга

Правильная форма маркетинга событий для вашего бизнеса будет зависеть от вашей отрасли, целей и бюджета. Получите вдохновение от этого списка самых распространенных типов событий.

Личный тип событий маркетинга

Конференции

Проводимые компанией или организацией, эти крупные личные мероприятия собирают участников вокруг определенной цели или темы, такой как образование.

Семинары

Небольшие встречи или выездные мероприятия, на которых эксперт ведет группу в более формальной учебной среде.

Маркетинговые события на основе аккаунта

Высокоточные и индивидуальные решения, предназначенные для удовлетворения потребностей конкретного клиента или потенциального клиента.

Интимные завтраки, обеды или ужины

Небольшие мероприятия с акцентом на создание сетей или интеллектуальное лидерство, ориентированные как на клиентов, так и на потенциальных клиентов.

Выставки

Личное мероприятие, которое объединяет большие группы людей или компаний в определенной отрасли или профессии, чтобы продемонстрировать новые продукты.

Семинары

Учебная или тематическая лекция с вопросом и ответом в конце.

Типы онлайн-маркетинга событий

вебинаров

Онлайн-версия семинара, вебинары обычно включают живую презентацию с модератором, приглашенными докладчиками и сессию вопросов и ответов.

Livestreaming событий

Вы можете либо транслировать физическое событие в прямом эфире, либо создать виртуальное событие в реальном времени. Живое онлайн-видео может включать разговор, в котором зрители могут участвовать через комментарии.

Виртуальные события

Вместо того, чтобы встречаться в физическом месте, виртуальные события очень интерактивны, выглядят и чувствуют себя подобно своим физическим аналогам.

Классы

Образовательные мероприятия в Интернете, нацеленные на демонстрацию обучаемого навыка или предмета.

Рекламные каналы для маркетинга событий

Если вы проводите мероприятие, но никто не приходит, это действительно произошло? Вам нужно использовать различные маркетинговые каналы, чтобы охватить целевую аудиторию и привлечь их к участию. Вот как.

Маркетинг в социальных сетях для мероприятий

Один из лучших способов рассказать о предстоящем событии — использовать социальные сети. Используя несколько платформ, вы можете донести информацию до различных сегментов вашей аудитории, где они живут в Интернете.

Однако, чтобы максимизировать ваши маркетинговые усилия в социальных сетях, стоит поставить некоторую стратегию за вашими постами. В конце концов, вашим подписчикам недостаточно видеть ваши обновления — вы хотите использовать их и конвертировать.

В зависимости от вашей отрасли и целевой аудитории, некоторые социальные платформы могут быть более эффективными, чем другие. Как правило, если вы можете сделать какое-то продвижение в Facebook, Twitter и LinkedIn, вы должны быть хорошо обеспечены. Вот краткий обзор:

  • Facebook: делитесь обновлениями событий, привлекайте подписчиков и создавайте страницы событий.Направьте ваши сообщения на конкретные группы с помощью платного продвижения.
  • Instagram: делитесь фотографиями и видео на всех этапах продвижения событий, с Instagram Stories и livestreaming, чтобы привлечь вашу аудиторию.
  • LinkedIn: используйте эту профессиональную платформу для B2B и отраслевых сетей, а также для публикации новостей компании и объявлений о событиях.
  • Twitter: напишите короткие посты и создайте хэштег событий, чтобы создать волнение до и во время вашего мероприятия.

Используйте этот быстрый тест, чтобы выяснить, какие социальные платформы вы должны использовать для продвижения событий.

По мере улучшения работы с социальными сетями вам захочется понять, что работает и что вызывает отклик у ваших подписчиков. Таким образом, вы можете соответствующим образом изменить свою стратегию и, как мы надеемся, увеличить продажи билетов и регистраций.

Когда вы делаете эти настройки, обязательно измеряйте следующие ключевые показатели:

  • Уровень вовлеченности : Ваши подписчики привлекают контент, который вы публикуете? Ищите тенденции и повторно публикуйте свой лучший контент, чтобы повысить уровень своей заинтересованности и отображать его в других каналах.
  • кликов : Сколько пользователей социальных сетей нажимают на ссылки на страницу продажи билетов?
  • Продажи : Если вы используете Eventbrite, вы можете увидеть, сколько продаж в каждом канале социальных сетей произошло в ваших отчетах о событиях.
  • Возврат инвестиций : Если вы используете платную рекламу, обязательно следите за рентабельностью инвестиций (рентабельность инвестиций), чтобы убедиться, что ваши расходы окупаются.

SEO (поисковая оптимизация) для событий

Для некоторых событий поиск может привести к значительному количеству покупок или регистраций билетов.Но эти продажи не являются автоматическими — нужно приложить особые усилия, чтобы сделать ваше событие в рейтинге результатов поиска Google. Ключ — это поисковая оптимизация (SEO) или, проще говоря, разработка страницы вашего события, которая будет отображаться в верхней части результатов поиска. Вот три основных принципа, которым нужно следовать, чтобы ваше мероприятие получило рейтинг в Google.

  • Ключевые слова : Поисковые системы знают, что события являются своевременными и основаны на местоположении, поэтому они будут использовать дату и местоположение вашего события, чтобы определить его рейтинг.Вы увеличиваете свои шансы на ранжирование еще больше, если вы включаете свой город или штат в название вашего мероприятия. Если вы направляете трафик на свою собственную страницу события, убедитесь, что ваше доменное имя (или URL) также содержит оптимизированное по ключевым словам имя вашего события.
  • Авторитет домена : Чем выше авторитет домена вашего партнера, тем лучше ваш рейтинг в рейтинге в результатах поиска. Eventbrite является одним из 100 самых надежных сайтов Google — единственной страницей билетов или регистрации с достаточным авторитетом в домене, чтобы занимать место рядом с такими сайтами, как Yelp.
  • Мобильный поиск : Более половины поисковых запросов Google выполняются на мобильных устройствах, где они становятся результатами поиска на ускоренной мобильной странице (AMP). Eventbrite — единственная компания по продаже билетов, использующая AMP для всех страниц событий. Это означает, что ваше событие будет автоматически отображаться первым и самым быстрым, когда люди будут искать ваше событие на мобильном устройстве.

Электронная почта

Чтобы продать свое мероприятие, вам понадобится хорошая маркетинговая стратегия по электронной почте. Электронная почта — это не только прямая линия связи с потенциальными посетителями, но и оптимальный канал для привлечения вашей аудитории.

Чтобы сделать ваш маркетинговый маркетинг по электронной почте наиболее эффективным, вам нужно обратить внимание на три ключевых показателя: ваш рейтинг открытых, рейтинг кликов и коэффициент отписки. В среднем, письма о событиях имеют тенденцию видеть:

  • 26% получателей открывают свои электронные письма о событиях
  • 4,95% получателей переходят по ссылкам в письмах о своих мероприятиях
  • 0,8% получателей отписываются от рассылок своих событий

Выдайтесь в шумной папке входящих событий с помощью этих шаблонов электронной почты, написанных экспертами MailChimp.

Как построить рекламный план событийного маркетинга

Невозможно представить идеальный «всеобъемлющий» маркетинговый план мероприятия — каждое событие отличается, как и каждый производственный график, бюджет и целевая аудитория. Тем не менее, есть много распространенных рекламных тактик и идей по маркетингу событий, которые должны помочь вам при продвижении вашего мероприятия.

Ваша рекламная стратегия по маркетингу событий может быть разбита на предварительные события, запуск мероприятия, ежедневный маркетинг и «последний звонок» — последний толчок перед началом вашего мероприятия.

Маркетинговая стратегия перед событием

  • Создайте страницу события : Захватите ранний интерес и создайте центральную страницу регистрации для привлечения людей.
  • Составьте объявление в социальных сетях : Зайдите в социальные сети заранее, чтобы придать импульс продвижению вашего мероприятия, создать сообщество и распространить миссию вашей компании.
  • Напишите сообщение в блоге о миссии вашего мероприятия. : Расскажите людям, почему вы организуете мероприятие, и используйте его для поддержания остальной части вашего маркетинга до мероприятия.Сообщения в блогах также менее ориентированы на продажи, чем целевые страницы событий, поэтому вы можете использовать их для привлечения первоначального интереса среди потенциальных клиентов и клиентов.
  • Начало работы с партнерами : Партнерство по маркетингу событий может иметь решающее значение для успеха вашего мероприятия. Начните общаться с потенциальными партнерами, такими как взаимодополняющие бренды, спонсоры, поставщики и медиа-партнеры, до того, как ваше мероприятие будет официально запущено. Таким образом, они могут помочь вам распространять информацию с самого начала.

Стратегия запуска мероприятия

  • Разошлите электронное письмо для запуска : Когда ваше мероприятие будет готово к прайм-тайм, вы должны разослать свой первый крупный электронный рассылок потенциальным посетителям, включая тех, кто прошел предварительную регистрацию.
  • Пресс-релиз мероприятия : Получение освещения в прессе может помочь расширить ваше мероприятие за пределами вашей собственной сети и может увеличить продажи билетов и количество людей, присутствующих на мероприятии.

Повседневная стратегия

  • Руководство и гостевые посты : ведение блогов на сайте вашей компании важно, но вам необходимо привлечь новую аудиторию за ее пределами, чтобы найти новых посетителей.Лучший способ сделать это через гостевые посты или создание идейных руководств или оригинальных исследований, которыми другие будут рады поделиться.
  • Завершите рекламный бюджет для вашего мероприятия. : слишком легко потерять квитанции или квитанции. Потратив немного времени на бюджет каждый день (по крайней мере, 10 минут), вы сможете следить за новыми разработками в режиме реального времени, а не просто накапливать кучу вещей.
  • Объявите докладчиков : Еще один способ вызвать новый интерес и привлечь внимание участников — объявить, кто будет выступать (или выступать) на вашем мероприятии.Это дает людям ощущение не только типа толпы, которая будет присутствовать, но и того, что они могут ожидать узнать.

Маркетинговая стратегия последнего события события

  • Последние сигналы по каналам : Ваши последние сообщения в блогах, обновления в социальных сетях и электронные письма теперь должны носить более срочный, ориентированный на продажи тон, поскольку вы потратили последние несколько недель или месяцев на построение отношений. Сейчас настало время быть предельно ясным с прямым призывом к действию и преобразовать долгосрочную стратегию в продажу билетов.
  • Рефералы посетителей : Почему бы не обратиться к существующим посетителям и не стимулировать их продвигать мероприятие от вашего имени? Из уст в уста постоянно показывается, что это одна из самых мощных и эффективных маркетинговых тактик, которые вы можете использовать.
  • Информационно-пропагандистская работа : Если вы хотите заполнить несколько мест в последнюю минуту или выразительно заявить о себе, то влиятельные люди могут быть вашим лучшим выстрелом. Может быть целесообразно связаться с ними в начале вашей кампании.
  • Телефон : Если вы заметили, что некоторые из ваших целевых посетителей или некоторые из этих предварительно зарегистрированных клиентов по-прежнему не купили билет, почему бы не позвонить им? Вы найдете, что это относительно длительный, но эффективный способ обеспечить еще несколько продаж при необходимости.

Контрольный перечень мероприятий по маркетинговому плану

Продвижение — это только часть работы маркетолога. Если вам нужно убедиться, что ничего не проскальзывает через трещины, используйте этот контрольный список событий.В любой момент процесса планирования событий, обратитесь к этому разделу, чтобы уменьшить стресс и убедиться, что ни одна деталь не забыта.

8-12 месяцев до события

Запуск в кратчайшие сроки дает вам достаточно времени для составления плана, проведения исследований и привлечения спонсоров, докладчиков и потрясающего места, а также получения одобрения вашего бюджета.

3-4 месяца до события

Создав фундамент, следующий этап вашего процесса планирования завершает ваше мероприятие перед открытием регистраций.

2 месяца до события

За

месяцев до большого события у вас есть возможность создать волнение и (если вы еще не распроданы) призываем заинтересованных участников зарегистрироваться, пока не стало слишком поздно.

Неделя до события

В течение недели, предшествующей вашему событию, есть чем заняться: от подробностей в последнюю минуту до неожиданных изменений. Вы также хотите сделать последний рекламный толчок, который внушает страх пропустить (FOMO).

  • Завершить график событий и сценариев
  • Сообщите окончательные детали с партнерами
  • Акция последнего звонка
  • Подтвердите сроки и окончательные регистрационные номера со всеми вашими поставщиками

День события

По мере приближения вашего мероприятия ваши приоритеты будут смещаться от продвижения к исполнению, но это не значит, что вы не должны рекламировать свое событие, пока оно происходит.Воспользуйтесь всеми преимуществами контента, создаваемого на вашем мероприятии, даже когда вы бегаете, тушите пожары. Обязательно:

  • Зарегистрируйтесь со спонсорами
  • Убедитесь, что вход участника проходит гладко
  • Делитесь фотографиями и видео в социальных сетях
  • Включите социальные напоминания для вашего мероприятия хэштегом на месте

Вычеркнули все эти элементы из вашего списка, но все еще чувствуете предвосхищение? Загрузите предварительный список организаторов мероприятия, справку о снятии стресса.

Пост-событие

После вашего мероприятия заманчиво сделать перерыв. Но тогда вам нужно использовать свои последние резервы и следить за участниками, заинтересованными сторонами и спонсорами. В течение 24 часов после вашего мероприятия вы должны отправлять опросы об удовлетворенности участников, и любой контент после мероприятия, который был обещан участникам, также должен быть доставлен. Это также возможность поддерживать разговор в социальных сетях, публикуя основные моменты.

Итак, после события вы хотите:

  • Pass ведет к продажам
  • Отправлено дополнительное обследование для участников
  • Отчет о результатах заинтересованным сторонам
  • Сравните ваши результаты с вашими целями
  • Отслеживание рентабельности инвестиций (возврат инвестиций)

Шесть бонусных событийных маркетинговых советов

Маркетинг и исполнение охватывают большинство ваших маркетинговых обязанностей, но не все из них.Убедитесь, что вы не пропустите другие важные шаги с этими шестью быстрыми советами, чтобы начать работу.

Совет по маркетингу событий # 1: Тщательно управляйте бюджетом мероприятия

Бюджетирование не является любимой частью планирования мероприятий. Но без глубокого понимания каждого потраченного вами доллара вы настраиваете себя на то, чтобы превышать бюджет. Отслеживание ваших копеек имеет решающее значение для повышения рентабельности вашего мероприятия и управления общей стоимостью. Но вам не нужно быть математическим вундеркиндом, чтобы следить за расходами на ваше мероприятие.

  • Уточните свою стратегию бюджета на мероприятия : Прежде чем погрузиться в реальный бюджет, важно сделать шаг назад и критически подумать о том, на что вы будете тратить свои деньги. Обращайтесь к историческим данным о бюджете события, учитывайте последние тенденции и устанавливайте цели мероприятия.
  • Составьте карту конкретных расходов в бюджете вашего мероприятия. : Теперь, когда вы знаете свои основные направления, пришло время перечислить все позиции для отслеживания в шаблоне бюджета.Они будут включать такие детали, как стоимость аренды, осветительное оборудование и многое другое.
  • Лучшие практики для бюджета на мероприятия : Даже если вы любите отслеживать каждую квитанцию, есть стратегии, которые помогут вам контролировать все и получать больше прибыли от вашего бюджета. Рассмотрим событие ROI и встроенный аварийный фонд.
  • Создание шаблона бюджета вашего мероприятия : Создание бюджета с нуля может показаться довольно сложным. Но если немного поработать заранее, довольно легко создать собственный шаблон бюджета мероприятия, который будет служить вам сейчас и в предстоящие годы.Если вы застряли, просто помните эти пять вопросов.

Совет по маркетингу событий # 2: найдите нетрадиционное место проведения

Все больше и больше создателей событий обращаются к уникальным местам проведения мероприятий, которые выделяются среди конкурентов.

  • Преимущества нетрадиционных площадок : Может быть, стоит выйти из вашей зоны комфорта, если это позволит сделать ваше мероприятие более запоминающимся благодаря своей обстановке, а большинство уникальных площадок более универсальны, чем традиционные помещения.
  • Как найти свое место : Вы можете использовать торговые площадки, такие как Peerspace, или исследовательские центры, основанные на атмосфере, которую вы хотите культивировать.
  • Как выбрать надежное место для проведения мероприятий : Поскольку в нетрадиционных помещениях проводится меньше мероприятий, чем в традиционных, убедитесь, что пространство, которое вы любите, может удовлетворить потребности вашего мероприятия в материально-техническом обеспечении.
  • Предупреждающие знаки на объекте : При работе с нетрадиционными объектами существует определенный риск.Ненадежное общение, неправильное или отсутствие страховки, неправильные детали в документах или контрактах — все это нужно учитывать.

Совет по маркетингу событий № 3: Найти ораторов

Ваша способность находить и защищать докладчиков на мероприятиях имеет решающее значение для успеха вашего мероприятия. С помощью сильной стратегии привлечения и распространения информации о спикере вы можете более разумно использовать свое время и ресурсы и убедиться, что ваша программа привлечет нужную аудиторию.

  • Укажите требования к докладчику на вашем мероприятии : Прежде чем вы сможете начать поиск, обрисуйте требования к докладчику с учетом следующих факторов: актуальность, влияние, цель и архетип.
  • Создайте список желаний потенциальных кандидатов в ораторы : Не беспокойтесь о том, можете ли вы себе их позволить или как они вписываются в повестку дня. Процесс принятия решений, в ходе которого вы оцениваете выступающих и в конечном итоге выбираете, к кому обратиться, приходит позже.
  • Расставьте приоритеты в списке пожеланий вашего оратора : Прежде чем вы начнете предлагать возможности для выступлений, оцените свой список пожеланий с учетом следующих стратегий: определите свои потребности, составьте рассказ, найдите восходящую звезду и ищите разных ораторов.
  • Подберите подходящих докладчиков для своего мероприятия : Требуются время и терпение, чтобы построить отношения с кандидатами и получить их обязательства. Настройте свою команду на успех, поделившись этими рекомендациями. Подтвердите свой вопрос, отслеживайте прогресс и обсуждайте обязательства и компенсацию.

Совет по маркетингу событий # 4: Найти спонсоров

Многим организаторам мероприятий сложно найти потенциальных спонсоров и еще сложнее их преобразовать. Но это не должно быть так сложно.Ведь у вас есть то, чего они хотят: внимание их целевой аудитории.

  • Создайте список идеальных спонсоров : Подумайте о потребностях ваших посетителей, перечислите компании, которые удовлетворяют эти потребности, и вы получите широкий круг потенциальных спонсоров.
  • Как составить спонсорское предложение : Составляя свое спонсорское предложение, подготовьте данные, включая продажу билетов, демографию и действия в социальных сетях.
  • Связаться со спонсорами мероприятия : Вы провели фоновую работу, чтобы найти их, теперь пришло время обратиться к каждой компании за спонсорской поддержкой.
  • Создайте свое мероприятие для привлечения спонсоров : Как только спонсор заинтересован, пришло время составить спонсорский пакет, отражающий как спонсора, так и бренд вашего мероприятия.
  • Создайте долгосрочные отношения, чтобы сохранить спонсоров : Удовлетворить потребности ваших спонсоров, чтобы они вернулись, чтобы создать захватывающие впечатления, которые любят посетители.Делитесь данными о результатах спонсорства вашего мероприятия (полученные показы, упоминания бренда, продажи и количество потенциальных клиентов).

Совет по маркетингу событий # 5: Создайте сайт событий

Отличный веб-сайт, посвященный событиям, убеждает потенциальных посетителей в том, что ваше мероприятие для них, и без труда проводит их через процесс принятия решений.

  • Избегайте многословных копий : Убедитесь, что на вашей странице предоставлена ​​необходимая им информация быстро и лаконично,
  • Использование увлекательных изображений : Предоставьте представление о событии
  • Предложение социального доказательства : Отзывы помогают потенциальным посетителям чувствовать себя уверенно относительно опыта, который они рассматривают
  • Легкий опыт оформления заказа : Не позволяйте разочаровывающему процессу покупки заставить их вторым угадать свой выбор
  • Сосредоточьтесь на SEO : Использование правильных ключевых слов на веб-сайте вашего мероприятия поможет вам найти ваших идеальных посетителей органически

Совет по маркетингу событий # 6: Двойная аудитория

У вас есть солидный список людей, которые купили билеты на ваши мероприятия в прошлом.Вы хотите найти больше людей, как , так и на Facebook, Twitter и Pinterest.

Все эти платформы имеют технологию, которая поможет вам найти такую ​​похожую аудиторию — людей, которые соответствуют вашему профилю покупателя с точки зрения демографии, географии, заявленных интересов и поведения в Интернете. Используя их алгоритмы и автоматизированные инструменты, создавайте рекламу, ориентированную именно на этих людей.

  • Аудитория Facebook : Большая часть таргетинга на Facebook осуществляется путем создания «аудитории» пользователей.Эта аудитория может состоять из любого из двух миллиардов пользователей Facebook, включая ваших поклонников.
  • Сохраненные аудитории : Сохраненные аудитории — это стандартный способ создания целевой аудитории в Facebook. Если вы создали кампанию ранее, это вариант таргетинга по умолчанию, который предоставляет Facebook. Используйте встроенные критерии таргетинга Facebook (например, местоположение, возраст, пол, демография, интересы и т. Д.), Чтобы создать группу людей, на которых вы хотите ориентироваться.
  • Пользовательская аудитория : Часто ваша целевая аудитория посещает ваш сайт мероприятия и не рассчитывает на первое взаимодействие.Там, где приходят пользовательские аудитории и ретаргетинг. Ретаргетинг »означает таргетинг на людей с рекламой, которые уже посетили ваш сайт и / или страницу с билетами. Ретаргетинг этих людей дает вам вторую (или даже третью) возможность вернуть их на страницу вашего мероприятия.
  • Lookalike аудитории : этот тип аудитории, созданный Facebook и состоит из пользователей, которые демографически и поведенчески похожи на одну из ваших пользовательских аудиторий. Чтобы создать похожую аудиторию на Facebook, сначала необходимо создать настраиваемую аудиторию посетителей вашего сайта, подписчиков электронной почты или существующих клиентов.Ваша похожая аудитория будет состоять из людей, которые разделяют качества с вашей пользовательской аудиторией, но являются совершенно новыми.

Технология событийного маркетинга для оптимизации вашей работы

«Технологический стек» вашего мероприятия — это технология, которую вы используете для ведения бизнеса — от программного обеспечения для регистрации до маркетинга по электронной почте и мобильных приложений. В конечном счете, успех вашего мероприятия зависит от того, хорошо ли ваше решение по управлению событиями подходит для ваших маркетинговых инструментов.

Правильная технология управления событиями поможет вам:

События могут быть утомительными, чтобы планировать и выполнять, и тогда вам придется проделать большую ручную последующую работу — будь то ручное ввод визитных карточек или сдача, приводит к продажам.

Эта часть процесса может быть сложнее, чем кажется, потому что разные команды используют разные инструменты. Продажи обычно полагаются на центральный CRM (менеджер по работе с клиентами), такой как Salesforce, для отслеживания и управления лидами, но маркетинговые команды используют приложения, такие как Eventbrite, для управления регистрациями или оцифровки физических документов. Получение информации для плавного перемещения между этими отдельными приложениями может потребовать работы, если вы делаете это вручную и в большом объеме. Но преодоление разрыва между маркетингом и продажами с помощью автоматизации и интеграции не должно быть сложным.

Чтобы узнать больше о том, как вы можете сделать то же самое, ознакомьтесь с разделом 5 Интеграция с Eventbrite, который нужен вашей компании.

Как отслеживать ваши маркетинговые мероприятия

После того, как вы запланировали свое мероприятие и рекламные акции, пришло время собирать данные и отслеживать ваши успехи.

Итак, где вы можете найти нужную информацию? Вот три места, чтобы начать поиск:

  • Технология событий : Включая вашего партнера по продаже билетов, приложение для проведения мероприятий и CRM, ваша технология событий является золотой жилой данных, ожидающих использования.Это может помочь вам собрать информацию, такую ​​как количество проданных билетов / регистраций, доход от продаж и многое другое.

    Совет : Если вы используете Eventbrite, обязательно ознакомьтесь с более чем 170 интеграциями, которые позволяют легко собирать и синхронизировать данные с вашими событиями.
  • Социальные сети : У каждой платформы будет своя собственная панель метрик, из которой можно извлекать данные, чтобы помочь вам определить эффективность ваших кампаний и, в конечном счете, какие платформы социальных сетей обеспечивают максимальную отдачу от инвестиций.

    Совет : Используйте пиксели отслеживания, компьютерные коды, вставленные в виде мельчайших изображений на веб-страницу, на своих целевых страницах, чтобы помочь вам узнать, какие каналы управляют продажей билетов.
  • Обследования событий : Отправьте опросы до и после мероприятия, чтобы не только оценить степень удовлетворенности, но и узнать больше о своих посетителях. Собранная вами информация поможет вам лучше сегментировать вашу аудиторию, а также будет очень полезна для ваших спонсоров.

    Совет : Существует искусство создания опроса, который на самом деле будут принимать люди.Короткие и персонализированные опросы дают наилучшие результаты, и не мешает предлагать стимулы.

Готовы глубже погрузиться в мир событийного маркетинга?

Откройте для себя онлайн-курсы и сертификаты или создайте свое собственное мероприятие на Eventbrite прямо сейчас.

  • Была ли эта статья полезной?
  • да
,

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о