Форма инструкции по охране труда образец заполнения: Образец журнала учёта инструкций по охране труда

Содержание

Инструкция по охране труда. Образец заполнения


Инструкция – это нормативный акт, который содержит обязательные для соблюдения работниками требования по охране труда при выполнении ими работ определенного вида, или по определенной профессии на рабочих местах, в производственных помещениях, на территории предприятия и строительных площадках или в других местах, где, по поручению собственника или уполномоченного им органа выполняются эти работы, трудовые или служебные обязанности.

Инструкция является важным документом, регламентирующим деятельность любого предприятия. Особое положение инструкций по охране труда в регулировании деятельности закреплено законодательно. Инструкции по охране труда должны разрабатываться в соответствии с требования Трудового кодекса Российской Федерации статья 212. «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда» и Постановлением 17 декабря 2002 г. № 80 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда».

Работодатель обязан обеспечить разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения проф.союзной организации (или трудового коллектива). Инструкции разрабатываются специалистом по охране труда, утверждаются руководителем предприятия, согласуется с проф.союзной организацией (трудовым коллективом), подписывается руководителем структурного подразделения и тем, кто их разрабатывает.

Порядок разработки инструкции по охране труда устанавливается «Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда», утвержденными Министерством труда и социального развития РФ 13 мая 2004 г.

На каждом предприятии независимо от формы собственности и численности сотрудников должны быть разработаны инструкции по охране труда, которые подразделяются на 2 группы

1-ая группа для определенной профессии, например:

  • Инструкция по охране труда для фрезеровщика,
  • Инструкция по охране труда для водителя и т.д.;

2-ая группа для определенных видов работ, например:

  • Инструкция по охране труда при выполнении работ на высоте.
  • Инструкция по охране труда при выполнении земляных работ и т.д.

Инструкции по труду должны состоят из 5-ти основных частей

  1. Общая часть
  2. Требования безопасности перед началом работы.
  3. Требования безопасности во время работы.
  4. Требования безопасности в аварийной ситуации.
  5. Требования безопасности по окончании работы.

Инспектор по труду, при выполнении проверки, проверяет наличие инструкций по охране труда. Это является обязательным критерием оценки состояния условий труда для организации

Все инструкции по охране труда должны быть пронумерованы, прошиты и записаны в специальном журнале «Журнал учета инструкций по охране труда для работников».

Один экземпляр инструкции – оригинал (подлинник) должен хранится у работника ответственного за хранение и проведение учета инструкций (как правило на малых и средних предприятиях, где структурное деление организации отсутствует- это инженер по охране труда).

Копии инструкций должны выдаваться руководителям подразделений непосредственно на рабочие места и фиксироваться в «Журнале учета выдачи инструкций по охране труда для работников».

При проведении первичного и повторных инструктажей работник должен ознакомиться с инструкциями по охране труда для своей профессии и видов работ, которые он должен выполнять, а также расписаться непосредственно в журнале выдачи инструкций.

Копии инструкций должны выдаваться под роспись начальнику структурного подразделения и самому работнику.

В журналах «Регистрации инструктажа на рабочем месте» в настоящее время включена графа «№№ инструкции». Это очень удобно, потому что работник может расписаться в журнале, а это исключает вероятность того, что инструкцию потеряют или подпись за ознакомление будет отсутствовать.

Пересмотр инструкций по охране труда проводится не реже одного раза в 5 лет.

Досрочно они пересматриваться:

а) при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;

б) при изменении условий труда работников;

в) при внедрении новой техники и технологии;

г) при анализе материалов расследования аварий, несчастных случаев и профессиональных заболеваний;

д) по требованию представителей органов по труду субъектов Российской Федерации или органов федеральной инспекции труда.

Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника, условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок. Продление срока действия инструкций оформляется приказом по предприятию.

Центр консультирует представителей малого и среднего бизнеса по вопросам, касающимся инструкций по охране труда, а также принимает заказы на разработку инструкций по охране труда.

Журнал учета и выдачи инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда являются документами, которые в обязательном порядке должны иметься на каждом предприятии. Они регламентируют безопасные методы проведения работ и использования приспособлений.

Законодательство строго относится к наличию инструкций и их содержанию. Согласно нормативным актам, комплект инструкций должен быть на каждом производственном участке у начальника и у рабочих — на руках либо в доступном месте.

Если инструкции выдаются конкретному работнику на руки, то это можно указать в его карточке обучения по охране труда.

В инструкциях описан весь порядок действий безопасного выполнения определенного вида работ в различных ситуациях:

  • до начала работы;
  • во время работы;
  • после завершения работы;
  • при возникновении аварийных ситуаций в ходе выполнения работ.

Поскольку инструкции по ОТ являются важными документами по охране труда, то их передвижение и наличие лучше всего фиксировать в специальном журнале.

Зачем нужен журнал?

При расследовании несчастных случаев наличие инструкций по ОТ, а также их доступность для работников проверяется в первую очередь. Если инструкции отсутствуют, то  наказывают начальника и специалиста, отвечающих за охрану труда, если они не смогут доказать, что инструкции все же выдавались.

Именно для этих целей на каждом предприятии ведется журнал, в котором учитывается выдача инструкций по охране труда.

Обязательно ли вести?

В законодательстве четко не закреплена необходимость наличия журнала, учитывающего выдачу инструкций по охране труда, а лишь рекомендована.

Но, как показывает практика, такой журнал — это самый удобный способ фиксирования факта получения инструкций сотрудниками и руководителями подразделений.

К тому же, журнал помогает держать в порядке инструкции. В нем можно отследить, кому и когда выдавались документы, а кому необходимо выдать новый экземпляр.

Наличие журнала могут проверить и в результате проверки органы трудовой инспекции, а в случае отсутствия — записать в недочеты и дать предписание завести.

Как заполнять журнал учета выдачи инструкций по охране труда?

Общие требования

Журнал желательно заполнять шариковой ручкой, с синей или черной пастой. Записи простым карандашом недопустимы.

Записи должны вестись строго по порядку, пустых строк не должно оставаться. Все колонки должны заполняться аккуратно, нежелательно подчищение или использование корректора белого цвета.

Если допущена ошибка, то строку нужно просто зачеркнуть, а ниже внести правильные данные.

Если одному сотруднику выдается сразу комплект разных инструкций, то для каждой необходимо отвести отдельную строку, а не перечислять через запятую. И напротив каждой инструкции получатель должен расписаться.

Журнал заполняется вручную, поскольку ведение электронной версии нецелесообразно по причине невозможности лицу, получившему документы, расписаться.

Хотя журнал не является обязательным документом, и способ его заполнения не прописан в законодательстве, нужно ответственно отнестись к его заполнению, поскольку в случае проверки или расследования производственной травмы, данные, содержащиеся в журнале, могут стать основным доказательством надлежащего использования документации по охране труда.

Форма и разделы документа

Журнал ведется в унифицированной форме, он содержит семь столбцов:

  • Номер по порядку – ведется сквозная нумерация всех выдач инструкций.
  • Дата выдачи – указывается конкретная дата получения инструкции работником.
  • Обозначение (номер) инструкции – указывается номер, присвоенный документу.
  • Наименование инструкции – указывается полное название инструкции.
  • Количество выданных экземпляров – проставляется количество копий одной инструкции, которую получил сотрудник. Обычно в журнал заносится факт получения инструкций начальником подразделения, для дальнейшей раздачи работникам, поэтому экземпляров может быть несколько.
  • Ф.И.О. и должность (профессия) получателя – соответственно указываются данные сотрудника, которому выдали инструкции.
  • Подпись получателя  – здесь работник получивший документы ставит свою подпись, подтверждая факт получения.

Поскольку применение журнала лишь рекомендовано, на каждом предприятии могут вноситься дополнительные колонки или убираться лишние.

Чтобы не покупать готовый журнал, можно скачать бланк унифицированной формы и изготовить журнал самостоятельно.

Образец заполнения и бланк документа:

Журнал учета выдачи инструкций по ОТ

Пломбирование

Журнал учета выдачи документов должен быть оформлен надлежащим образом.

Все страницы должны быть пронумерованы, а сам журнал прошнурован.

Правильно опломбировать, журнал можно выполнив следующие шаги:

  • проставить нумерацию на каждом листе журнала с одной стороны;
  • сделать на внутренних полях два или три сквозных отверстия шилом, исключая обложку;
  • продеть в отверстия нитку с иголкой несколько раз, но нитки не затягивая туго;
  • раскрыть журнал посередине и выровнять нитки так, чтобы они не затрудняли пользование журналом;
  • вывести два конца ниток на последний форзац журнала, закрепить их узелком;
  • подготовить небольшой прямоугольник белой бумаги, на котором заранее следует проставить слова: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью».
  • указать на бумаге количество листов цифрами и прописью;
  • указать ФИО и должность лица, подтверждающего своей подписью подлинность указанных фактов;
  • наклеить бумажный прямоугольник на нитки так, чтобы их концы были видны с другой стороны;
  • проставить оттиск печати так, чтобы он захватил часть последней страницы журнала.

Опломбирование журнала защищает его от внесения исправлений путем удаления страниц.

Пример надписи на листке опломбирования:

Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью 63 (шестьдесят три) листа. Директор ООО «Ромашка» А.А. Иванов ________ (подпись)

Срок и место хранения

Журнал выдачи инструкций по охране труда, в который делаются записи, хранится у инженера по охране труда или у сотрудника, на которого возложены данные функции.

Законодательство не указывает, что для данного журнала нужны особые условия хранения, поэтому место хранения можно выбрать на свое усмотрение: вместе с оригиналами инструкций или вместе со всеми остальными журналами по охране труда.

Когда журнал закончится, его сдают на хранение в архив организации, там он хранится пять лет, а затем подлежит уничтожению.

Если текущий документ не закончился, но уже пришел в негодность (порвался, затерся), то можно завести новый, но старый обязательно следует сохранить, поскольку возможно, что факт выдачи инструкций придется доказывать в течение пять лет.

На крупных предприятиях, у которых имеются обособленные подразделения, практикуется ведение нескольких журналов выдачи инструкций.

Это не является нарушением, поскольку в законодательстве нет такого запрета, а при удаленности подразделений это такой способ ведения делопроизводства более целесообразен.

Хотя журнал учета выдачи инструкций по охране труда  и не входит в список необходимых документов, лучше не пренебрегать его ведением, поскольку в случае травмы на производстве факт выдачи документации по охране труда будет проверяться очень тщательно, и даже если они выданы, но доказать это невозможно, можно будет получить штрафные санкции.

Бланк инструкции по охране труда для офисных работников формы

Рассмотрим правила разработки и соблюдения данных инструкций, в том числе разместим для скачивания образцы таких документов.
 

Ведущие инструктора по охране труда готовы оказать бесплатную помощь на открытой консультации.
 

Заполните предоставленную здесь онлайн форму заявки и эксперт по охране труда бесплатно ответит на все вопросы.

 

 

Правила составления и использования инструкции

 

Типовые формы инструкции по охране труда для офисных работников должны соответствовать требованиям трудового права и подзаконных правовых актов.
 

Документ разрабатывается ответственным специалистом, имеющем специальные трудовые познания и навыки в данной области.
 

Такие дополнительные трудовые правила поведения призваны конкретизировать должностные обязанности работника в контексте охраны труда. Подобный документ является дополнением трудового договора, внутренних и ведомственных актов предприятия.
 

Документ не должен противоречить действующим правовым актам. Инструкции для офисных работников определяют алгоритмы совершения тех или иных трудовых действий, а также устанавливают пределы ответственности работника и работодателя.
 

Они утверждаются руководством организации-работодателя и согласовываются с непосредственными начальниками офисного работника.
 

Оформленные с соблюдением юридических правил документы подлежат визированию руководством предприятия, а также непосредственно работником, чьи права и обязанности в области охраны труда они регламентируют.
 

После проставления всех оригинальных подписей, такой документ становится обязательным для исполнения всеми участниками исследуемых трудовых отношений.

 

 

Содержание инструкции для охраны труда

 

Рассмотрим подробнее внутреннюю начинку анализируемого документа.

  1. Инструкция устанавливает основные должностные права и обязанности офисных работников.
  2. Она детализирует правила осуществления первичного инструктажа сотрудников, а также доведения до их сведения иной важной информации.
  3. Под роспись работника доводятся правила поведения на рабочем месте и правила соблюдения необходимой техники безопасности.
  4. Также, в рамках проводимого инструктажа, работники офиса знакомятся с правилами использования офисной техники, оборудования, расходных материалов и иных материальных ценностей.
  5. Устанавливаются ответственные за противопожарную безопасность.
  6. Офисные работники подлежат ознакомлению с информацией о сертификации или аттестации их рабочих мест, а также правилами пользования периферийным и иным техническим оборудованием, вверенным им в связи с исполнением трудовых функций.
  7. При использовании источников повышенной опасности, легковоспламеняющихся и горючих веществ и материалов, работники должны быть ознакомлены с правилами обращения с ними и соответствующей техникой безопасности.
  8. До сведения работников фирмы может доводится иная информация, которая размещена в прикрепленном файле.

Оформленные соответствующим законным образом инструкции офисных работников подлежат хранению на рабочем месте.

 

Иной оригинальный экземпляр документа должен быть подписан и передан работником фирмы в кадровое подразделение для приобщения к материалам накопительного дела.

 

Ниже расположена типовая форма и пример инструкции по охране труда для офисных работников  доступный для бесплатного скачивания.

 

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда. Образец 2021 года

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда – важный документ фиксации информирования и раздачи инструкций по охране труда работникам. Каждая компания, в стенах которой занимаются производством, может иметь подобный документ. По крайней мере это прописано в законах, касающихся Трудового кодекса. Контролирующие организации строго за этим следят.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета выдачи инструкций по охране труда .docСкачать образец журнала учета выдачи инструкций по охране труда .doc

Зачем нужен

Журнал является способом отразить, кому и в какой форме выдавались инструкции по охране труда. Если на производстве случается несчастный случай, связанный с несоблюдением инструкций по охране труда, то сотрудник, ответственный за информирование остальных, может понести как административную, так и уголовную ответственность за невыполнение своих обязанностей. Заполняемый журнал учета непредвзято фиксирует кто, что и кому выдавал, проводился ли инструктаж с конкретным членом команды.

Имея на руках такое доказательство выполнения своих обязанностей, руководитель, бригадир или другой ответственный за безопасность на производстве человек минимизирует свой риск попасть в тюрьму по решению суда из-за несчастного случая.

Закон

В начале документа дается ссылка на Приложение 10 Методических рекомендаций под номером 80, утвержденных Минтрудом 17 декабря 2002 года.

С 13 мая 2004 года Минтрудом были утверждены поправки в эти Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда. Именно последними рекомендуется к использованию такая форма журнала выдачи инструкций.

Срок хранения

Журнал учета выдачи инструкций хранится 10 лет, согласно решению Росархива от 27 октября 2003 года. Он входит в Перечень документов, которые образуются в деятельности организаций. Если сотрудники предприятия работают в опасных условиях либо имеют дело с опасными веществами (им положены надбавки по Трудовому законодательству), то этот срок автоматически увеличивается до 75 лет.

Кто заполняет

Принципиальной значимости в этом моменте нет. Руководитель организации вправе самостоятельно решать, кто обязан заполнять эту бумагу. Логично было бы, если бы заводил и вел журнал тот руководитель структурного подразделения, который проводил первичный инструктаж в начале квартала (или другого отчетного периода). Главное, чтобы это было прописано в его должностной инструкции или трудовом договоре.

Важный момент! Согласно Письму Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318 все инструкции выдаются строго под подпись в журнале. Недопустима запись сотрудника о выдаче без его личной подписи.

На практике же часто встречается такая ситуация, что ведением журнала занимается кадровая служба предприятия либо бухгалтер берет на себя обязанности за информирование работников и сбор их подписей для удостоверения в ознакомлении с инструкциями.

Обязательна ли именно такая форма

Законодательство предусматривает возможность самостоятельного формирования в компаниях подобного рода документов. Графы можно изменять по своему усмотрению. Главное, чтобы в реестре были указаны

  • организация,
  • ответственные лица,
  • подписи тех, кому инструкции выдавались на руки.

Факт такого изменения должен быть отражен в учетной политике компании и прописан в соответствующих документах. Иначе организацию ждет, как минимум, административная ответственность.

Поэтому большинство компаний предпочитает пользоваться типовыми бланками, хотя они и не являются обязательными.

Некоторые, помимо информации о выдаче инструкций по охране труда, включают в журнал данные о выдаче инструкций по пожарной безопасности. Это довольно удобно: отдельный работник расписывается за выдачу сразу двух типов инструкций по безопасному нахождению на своем рабочем месте. Только такое изменение должно фиксироваться одним из приказов руководителя.

Составные элементы журнала

Документ имеет простую и понятную структуру. Самый первый лист – обложка. Для удобства пользования она может быть выполнена из плотной бумаги. На ней указывается наименование организации, к которой он принадлежит, а также датировка.

Обычно указывается только дата начала ведения журнала. А дату окончания ставят, только когда заводят новый. В любом случае реестр имеет юридическую силу минимум с одним заполненным числом.

Под обложкой находится таблица со столбцами, в которые вписывается следующая информация:

  • Порядковый номер строки.
  • Дата инструктажа.
  • Полное название выдаваемой инструкции.
  • Дата принятия инструкции.
  • Номер обозначения выдаваемого документа.
  • Срок, запланированный для проведения проверки знаний по выдаваемым инструкциям.
  • Полное ФИО, должность, подпись сотрудника, которое проводит учет выдачи.


Обычно журнал ведется в течение года или нескольких лет. По истечении 10-летнего срока его в любом случае необходимо будет заменить.

Если речь идет не только о принятии распоряжения, но и об информировании, то указывается также количество печатных экземпляров, которое было выдано сотрудникам. Последние ставят свою подпись в заключительной графе документа.

Нюансы заполнения

Согласно существующему закону, а именно 6 пункту упомянутых Методических рекомендаций Минтруда, инструкция по охране труда должна переиздаваться, пересматриваться минимум раз в 5 лет.  Если это происходит в момент существования прежнего журнала (в котором упомянут старый образец), то о выходе новой редакции должны быть пометки напротив каждой графы с этим документом.

Если одному и тому же лицу выдается несколько инструкций разного типа, то на каждую из них отводится отдельная строчка. Названия не нужно вписывать через запятую.

В случае допущения ошибки в журнале учета выдачи инструкций по охране труда зачеркивается строка целиком, одинарной чертой. Ниже вписывается вся информация с самого начала. Не допускается вести его карандашом или пропускать строчки. Удобно вести документ синей или черной пастой. В электронном виде его заполнить невозможно, так как необходимо ставить «живые» подписи уведомленных сотрудников.

Журнал выдачи инструкций: образец 2021

Обеспечение безопасности труда, в соответствии со ст. 212 ТК РФ, является обязанностью работодателя. Журнал учета выдачи инструкций работникам является одним из элементов создания системы работы без рисков.

Чем предусмотрен и для чего нужен

Статья 212 ТК РФ обязывает нанимателя разрабатывать правила, касающиеся охраны труда. Минтруд РФ, в свою очередь, разработал и утвердил Постановлением от 17.12.2002 № 80 рекомендации, которые определяют формы таких реестров, как:

  • журнал регистрации выдачи инструкций;
  • журнал их учета.

Полагающиеся к оформлению образцы закреплены в приложениях 9 и 10 рекомендаций. Они не проходили регистрацию в Минюсте, соответственно, не имеет обязательного характера. Однако в силу необходимости создавать безопасные условия работы в организации, а также наличия требования о предоставлении сотруднику бумаг под подпись, рекомендуем такие реестры оформлять.

Цель, в соответствии с которой применяется журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями), скачать который можно далее, — отразить в кадровых реестрах информацию об инструктаже работников о:

  • дате постановки на учет;
  • наименовании;
  • дате утверждения работодателем;
  • плановом сроке проверки;
  • информации о работниках, ответственных за учет.

Журнал позволяет систематизировать сведения о том, кому и когда выданы бумаги. В случае несчастья на предприятии, связанного с нарушением трудовых процессов, ответственный за информирование работник может подвергнуться санкциям, вплоть до уголовных. При наличии подобной книги, руководитель минимизирует риски из-за возможных несчастных случаев.

Отраслевыми распорядительными актами утверждены разные форматы с учетом имеющейся специфики деятельности.

Кто ведет

Руководитель учреждения сам определяет, в чьи обязанности будет входить ведение книги выдачи инструкций. Это значит, что вести ее может руководитель того подразделения, который проводил первичный инструктаж. Основное правило — запись об этом в принадлежащей ему должностной инструкции. Часто реестр оформляет отдел кадров или бухгалтерия. На земле инструктируют, как правило, специалисты по охране труда, они держат оригиналы, копии могут быть в подразделениях.

Важно помнить, что в соответствии с Письмом Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318, бумаги подлежат выдаче после получения соответствующей подписи.

Форма журнала

Законодательство позволяет работодателю сделать выбор между рекомендуемыми Постановлением Минтруда формами и самостоятельно разработанным документом. Удобные для предприятия графы можно включить самостоятельно. Основное требование — указывать сведения о наименовании учреждения, ответственных, фиксировать подписи работников, которым выданы бумаги.

Документ состоит из простых элементов:

  1. Обложка (может выполняться из плотной бумаги; на ней указываются название учреждения, даты начала и окончания ведения).
  2. Основная часть, состоящая из таблицы, содержащей нижеуказанные сведения.

Книга выдачи и ознакомления ведется в течение ряда лет. Как правило, заводя новую, на предыдущей фиксируют дату окончания.

Правила заполнения

Порядок оформления работодатель устанавливает самостоятельно. Главное — наличие личной подписи лица, которому предоставлена инструкция.

Фактическая выдача должна фиксироваться ответственным лицом, которое вносит сведения о:

  • дате заполнения;
  • Ф.И.О. и должности инструктируемого;
  • названии выданного документа;
  • числе предоставленных экземпляров;
  • подписи получившего бумаги работника.

По требованиям законодательства инструкции по ОТ обновляются как минимум раз в 5 лет. Если процесс совпал с фактом ведения прежнего журнала, где зафиксирован старый формат, информация о новой редакции фиксируется напротив каждой графы с таким документом. При выдаче одному и тому же работнику нескольких разных бумаг сведения о каждой вносятся в отдельную строку.

При ошибке в оформлении строку следует зачеркнуть целиком, ниже внести правильную информацию. нельзя заполнять документ карандашом, пропускать строки. Электронная форма не представляется возможной, так как необходимо фиксировать записи личной подписью.

Где хранить и сколько

Документ подлежит хранению в течение 10 лет. Он включен в список образующихся в деятельности учреждений бумаг. Однако при осуществлении трудовой деятельности в опасных условиях срок хранения должен продлеваться до 75 лет.

Образец журнала учета инструкций по ОТ

Скачать

Образец журнала учета выдачи инструкций по ОТ

Скачать

Об авторе статьи

Иванова Наталья

Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Из этой статьи вы узнаете, зачем заводится журнал учета выдачи инструкций по охране труда, кто и как его заполняет, где его можно купить. Здесь вы можете скачать образец журнала учета выдачи инструкций по охране труда.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда СКАЧАТЬ
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда КУПИТЬ

 

Во время разработки инструкций по охране труда, не забудьте купить журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Сюда заносятся пометки относительно того, кем, кому, в какой день и сколько этих инструкций выдавалось.

Форма журнала разработана в соответствии с Методическими рекомендациям по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденными Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 г. N 80

Скачать образец журнала выдачи инструкций по охране труда в Word  в соответствии с методическими рекомендациями можно на нашем сайте, ссылка размещена вначале статьи.

«Методические рекомендации…» – это необязательный к исполнению документ, который помогает организовывать трудоохранную деятельность. Образцы документации в нем также подаются в качестве рекомендуемых, поэтому количество и содержание граф меняется по своему усмотрению. Чтобы придать разработанному в своей компании журналу статус действующего документа, его форма утверждается приказом.

Зачем заводить Журнал учета выдачи инструкций по охране труда?

Если трудоохранное законодательство не требует обязательного наличия этого журнала, так зачем же его заводить? Действительно, организовать выдачу инструкций по охране труда можно и без журнала, но с ним это делать рациональнее, прежде всего, для самой службы ОТ. С журналом специалисты по ОТ:

  • знают, кому инструкции действительно выдавались, а кому – нет. Например, во время проверки выясняется, что на участке отсутствует какая-то инструкция или весь комплект. Мастер смены утверждает, что им их не выдавали, и он уже истоптал два комплекта спецобуви, блуждая по кабинетам и требуя у руководства положенную его смене «нормативку». Самое время заглянуть в журнал. В журнале должно быть отмечено, выдавались ли эти инструкции конкретному мастеру, начальнику участка или другим ответственным лицам. Соответственно, выявить виновного в утере или невыдаче инструкций не составит труда.
  • могут качественно организовать работу по обеспечению инструкциями подразделений предприятия. Проанализировав записи в журнале, можно понять, в каких подразделениях точно не хватает инструкций (выдали меньше, чем положено), в каких нужно проверить комплектность (инструкции выдавались давно, и часть могла быть утеряна), какие подразделения вообще пропустили и не обеспечили инструкциями.
  • анализируют ситуацию в подразделениях. Например, на один участок выдается комплект инструкций один раз в 5 лет, и во время проверок они всегда в наличии. На другом же участке инструкции постоянно теряются, и их приходится выдавать повторно чуть ли не каждый квартал. Это сигнал проверить ситуацию на участке. Логично предположить, что работы по обеспечению безопасности труда там организованы совсем не так, как положено. Очевидно, что беспорядок с хранением документации – не единственное нарушение требований ОТ, и с этим следует срочно начать работать.

В существовании своевременно и полностью оформленных Журналов выдачи инструкций по охране труда больше всего заинтересован работодатель. Например, на территории компании произошла травма, и травмированный утверждает, что руководство не ознакомило его с положенными инструкциями. Личная подпись пострадавшего в Журнале – свидетельство того, что о положениях соответствующей документации по безопасности его все же проинформировали. Возможность использования Журнала как доказательства в суде еще раз подчеркивает важность того, чтобы каждый работник расписывался за себя сам, а подделывать подписи недопустимо.

Как заполнять Журнал

Если вы уже воспользовались возможностью скачать этот журнал по охране труда, давайте рассмотрим, в каком порядке с ним работать. Когда Журнал утверждается приказом, он обретает юридическую силу и становится неотъемлемой частью документооборота компании. Это значит, что документ:

  • шнуруется, скрепляется печатью, а его страницы нумеруются. При этом не имеет значения, нумеруются ли страницы или листы, главное, сделать так, чтобы если лист вырвут или вырежут, это сразу стало бы заметным. Номера страниц можно писать вручную, ставить штемпелем и т. д. Если вам проще скачать журнал по охране труда, чем набирать или покупать его, предпочитайте формат .doc, в котором можно включать автоматическую нумерацию страниц, а не .pdf, в котором этого делать нельзя.
  • заполняется без пропусков строчек. Если в конце листа остается 1–2 строки, которые неудобно заполнять, их нельзя «гасить» латинской буквой «Z» или другим способом. Придется потрудиться и заполнить. Но стараться вместить невместимое в одну строчку тоже не нужно – используйте для одной записи столько места, сколько понадобится.
  • не приемлет аппликаций, замазывания корректором и других проявлений «прикладного искусства». Если при заполнении журнала появилась ошибка (с кем не бывает), нужно вычеркнуть всю строку, сделать пометку «ошибочная запись», расписаться, и начать заполнять журнал с новой строки. Если ошибка найдена позже, например, в 5-й строке, когда уже заполнена 24-я строка, алгоритм действий не меняется. 5-я строка вычеркивается, помечается, и информация из нее вносится в 25-ю строку. Вычеркнутую и новую строки можно как-то пометить, чтобы через некоторое время было легче сориентироваться.
  • заполняется ручкой, которая не стирается. Карандаш, фломастер, другие пишущие средства запрещены.

По окончании Журнал выдачи инструкций по охране труда хранится в архиве предприятия 10 лет. Основание – п. 316а утвержденного 06.10.2000 г. «Перечня типовых управленческих документов…».

Целесообразно составить простенькое руководство или инструкцию по заполнению Журнала и вклеивать ее в документ (либо распечатывать на обороте, например). Это облегчит:

  • внедрение единого порядка заполнения журналов, если их в одной компании ведется несколько.
  • ведение журнала. Например, когда названия инструкций достаточно длинные, целесообразно составить их краткие обозначения и записывать их «в сокращенной форме». Поскольку единого образца ведения Журнала выдачи инструкций по охране труда государство не выдает и, соответственно, не требует, этим способом выдающий документацию человек имеет возможность облегчить себе жизнь на не запрещенных законодательством основаниях.

Вносит записи в журнал учета выдачи инструкций по охране труда сотрудник, который выдает документы трудящимся или ИТР. Эту обязанность целесообразно прописывать в приказе. Обычно ее доверяют специалистам службы ОТ, другим ИТР. Организуется процесс так, как это целесообразно делать в рамках конкретной компании, например:

  • инструкции по ОТ выдаются специалистом отдела ОТ каждому трудящемуся персонально. Журнал – один на всю компанию;
  • отдел ОТ передает комплекты инструкций в подразделения компании, где назначенные приказом лица выдают их трудящимся. Один журнал находится в отделе ОТ, остальные – на местах выдачи.

Инструкции выдаются трудящимся по основным профессиям и по совместительству. Записи вносятся при выдаче каждой из них. Если вашей компании предлагают купить разные журналы по охране труда для «основных» трудящихся и совместителей, следовать такой рекомендации необязательно. Все записи «не поругаются» в пределах одного журнала.

Журналы по ОТ: выбирайте внимательно

Отправляя подчиненного или коллегу купить журналы по охране труда, удостоверьтесь, что он понимает различие между Журналом выдачи инструкций по охране труда и Журналом их учета. Их образцы приведены в соседних приложениях к «Методическим рекомендациям…»: образец Журнала выдачи инструкций по охране труда – в приложении 10, а учета – в приложении 9. В Журнал учета (приложение 9) заносится информация об инструкциях сразу же после ввода их в действие приказом по организации. Например, когда в компании действуют 30 инструкций, в этом журнале насчитывается 30 записей. А в Журнал выдачи записывается, сколько было выдано экземпляров каждой из них и кому. Записей в нем может насчитываться 1000 и более, если хватит места, конечно же.

Может ли ГИТ оштрафовать предприятие, которое не ведет Журнал выдачи инструкций по охране труда?

Если во время проверки выясняется, что на предприятии этот журнал не ведется вообще, инспектор ГИТ может порекомендовать его завести. Наложить штраф за это он не может, поскольку Методические рекомендации, в которых приводится рекомендуемая форма документа, не являются нормативным правовым актом, и требовать их полного соблюдения у инспектора нет законных прав. В предписании инспектор может порекомендовать разработать и вести такой журнал.

Кстати, на некоторых сайтах, которые предоставляют посетителям возможность скачивать журналы по охране труда, иногда пишется, что, поскольку Журнал является рекомендуемым документом, а не обязательным, его можно заполнять как угодно, хоть через лист, хоть фломастером. На самом деле это не так. Если Журнал утвержден приказом по организации, он становится частью документооборота. Следовательно, на него распространяются все требования в части заполнения, хранения, учета и т. д. Если же Журнал просто есть в наличии, но не утвержден приказом, это, действительно, бумага, которая не имеет никакой юридической силы. Маловероятно, что он чем-то поможет предприятию в судебных разбирательствах, например.

Что делать, когда сотрудник увольняется?

Если сотрудник увольняется и возвращает выданную инструкцию, в Журнале это никак не отображается. Однако, когда на место уволившегося работника будет принят новый сотрудник, выданную ему инструкцию (пусть даже того же самого экземпляра) нужно будет вписать в Журнал.

Итак, вы узнали, что собой представляет и как используется Журнал учета выдачи инструкций по охране труда, в каком порядке заполняется, чем отличается от других журналов, какими полномочиями относительно него наделены инспекторы ГИТ. Получили возможность скачать образец Журнала учета выдачи инструкций по охране труда.

Также советуем почитать:


Оцените пожалуйста сайт или материал!

Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец

5 / 5 ( 1 голос )

Когда в организации разработано более трёх инструкций по охране труда, возникает вопрос их учета. Их нужно периодически (не реже 1 раза в 5 лет) пересматривать, вносить изменения и постоянно актуализировать. Каждое из этих действий регистрирует журнал учета инструкций по охране труда — о том, как он выглядит, как часто следует вносить в него записи и как требуется его оформлять, поговорим в этой статье, а в её конце Вы сможете скачать файл с листами журнала для самостоятельной печати.

Зачем нужен

Журнал является способом отразить, кому и в какой форме выдавались инструкции по охране труда. Если на производстве случается несчастный случай, связанный с несоблюдением инструкций по охране труда, то сотрудник, ответственный за информирование остальных, может понести как административную, так и уголовную ответственность за невыполнение своих обязанностей. Заполняемый журнал учета непредвзято фиксирует кто, что и кому выдавал, проводился ли инструктаж с конкретным членом команды.

Имея на руках такое доказательство выполнения своих обязанностей, руководитель, бригадир или другой ответственный за безопасность на производстве человек минимизирует свой риск попасть в тюрьму по решению суда из-за несчастного случая.

Как заполнить журнал учета инструкций по охране труда

Итак, любой пересмотр инструкции по охране труда сопровождается записью в журнале учета инструкций по охране труда. Давайте разберемся, как это сделать — приведем рекомендации к заполнению по пунктам, соответствующим графам журнала.

  1. Присваивается порядковый номер записи.
  2. Выставляется дата внесения изменений.
  3. Указывается наименование инструкции.
  4. Выставляется дата утверждения инструкции. (именно дата, когда инструкция была впервые утверждена)
  5. Указывается номер инструкции. (по всем инструкциям сохраняется сквозная нумерация)
  6. Выставляется плановый срок проверки. (к дате внесения изменений прибавляется 5 лет)
  7. Указывается ФИО работника, производившего учет. (ответственный за охрану труда или штатный специалист по охране труда).
  8. Запись визируется подписью работника, производившего учет.

Кто заполняет

Принципиальной значимости в этом моменте нет. Руководитель организации вправе самостоятельно решать, кто обязан заполнять эту бумагу. Логично было бы, если бы заводил и вел журнал тот руководитель структурного подразделения, который проводил первичный инструктаж в начале квартала (или другого отчетного периода). Главное, чтобы это было прописано в его должностной инструкции или трудовом договоре.

Важный момент! Согласно Письму Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318 все инструкции выдаются строго под подпись в журнале. Недопустима запись сотрудника о выдаче без его личной подписи.

На практике же часто встречается такая ситуация, что ведением журнала занимается кадровая служба предприятия либо бухгалтер берет на себя обязанности за информирование работников и сбор их подписей для удостоверения в ознакомлении с инструкциями.

Какую форму для учета следует применять?


Есть несколько основных правил, которые указывают, как необходимо вести и хранить журнал учета выдачи инструкций:

  • Журнал должен быть прошит и все страницы пронумерованы.
  • Нельзя пропускать строки при заполнении документа.
  • Храниться журнал у ответственного лица, которое назначается руководителем.
  • Обязательно наличие пломбы с печатью и подписью руководителя.

Самой по себе строгой формы ведения и заполнения не существует.

Но в обязательном порядке на титульном листе должна присутствовать следующая информация:

  • Название организации.
  • Дата начала записей.
  • Дата последней записи.

После окончания ведения журнала его не уничтожают, а списывают в архив, где он хранится в течение 5 лет. Только после пяти лет хранения в архиве документ подлежит ликвидации.

Что касается внешнего вида, то документ оформляется в виде журнала с таблицей. Его можно купить в специализированных магазинах, а также сделать самому.

Но чаще руководители крупных организаций предпочитают все же покупать готовый вариант.

Если форма утверждается самим руководителем, то в любом случае должен быть нормативный внутренний документ, утверждающий именно такую форму журнала для выдачи инструкций.

Если на предприятии контролирующие органы обнаружат отсутствие журнала или серьезные ошибки в его ведении, то на руководителя могут наложить серьезные штрафы.

В случае несчастного случая на производстве ответственность может возрасти с административной до уголовной.

Как заполняется?

После того, как учетный документ по форме заведен и утвержден руководителем, его следует заполнять правильным образом.

Для этого, в первую очередь, необходимо, чтобы в документе не было пропущенных строк, а также вырванных и испорченных страниц.

Таблица учетного документа имеет несколько колонок, каждая из которых обязательна к заполнению:

Обязательно наличие всех перечисленных колонок, чтобы документ соответствовал рекомендуемой форме.

заполнения и бланк

заполнения для учета инструкций по охране труда и их выдаче работникам –word.

Обязательна ли именно такая форма

Законодательство предусматривает возможность самостоятельного формирования в компаниях подобного рода документов. Графы можно изменять по своему усмотрению. Главное, чтобы в реестре были указаны

  • организация,
  • ответственные лица,
  • подписи тех, кому инструкции выдавались на руки.

Факт такого изменения должен быть отражен в учетной политике компании и прописан в соответствующих документах. Иначе организацию ждет, как минимум, административная ответственность.

Поэтому большинство компаний предпочитает пользоваться типовыми бланками, хотя они и не являются обязательными.

Некоторые, помимо информации о выдаче инструкций по охране труда, включают в журнал данные о выдаче инструкций по пожарной безопасности. Это довольно удобно: отдельный работник расписывается за выдачу сразу двух типов инструкций по безопасному нахождению на своем рабочем месте. Только такое изменение должно фиксироваться одним из приказов руководителя.

Правила заполнения

Порядок оформления работодатель устанавливает самостоятельно. Главное — наличие личной подписи лица, которому предоставлена инструкция.

Фактическая выдача должна фиксироваться ответственным лицом, которое вносит сведения о:

  • дате заполнения;
  • Ф.И.О. и должности инструктируемого;
  • названии выданного документа;
  • числе предоставленных экземпляров;
  • подписи получившего бумаги работника.

По требованиям законодательства инструкции по ОТ обновляются как минимум раз в 5 лет. Если процесс совпал с фактом ведения прежнего журнала, где зафиксирован старый формат, информация о новой редакции фиксируется напротив каждой графы с таким документом. При выдаче одному и тому же работнику нескольких разных бумаг сведения о каждой вносятся в отдельную строку.

При ошибке в оформлении строку следует зачеркнуть целиком, ниже внести правильную информацию. нельзя заполнять документ карандашом, пропускать строки. Электронная форма не представляется возможной, так как необходимо фиксировать записи личной подписью.

Составные элементы журнала

Документ имеет простую и понятную структуру. Самый первый лист – обложка. Для удобства пользования она может быть выполнена из плотной бумаги. На ней указывается наименование организации, к которой он принадлежит, а также датировка.

Обычно указывается только дата начала ведения журнала. А дату окончания ставят, только когда заводят новый. В любом случае реестр имеет юридическую силу минимум с одним заполненным числом.

Под обложкой находится таблица со столбцами, в которые вписывается следующая информация:

  • Порядковый номер строки.
  • Дата инструктажа.
  • Полное название выдаваемой инструкции.
  • Дата принятия инструкции.
  • Номер обозначения выдаваемого документа.
  • Срок, запланированный для проведения проверки знаний по выдаваемым инструкциям.
  • Полное ФИО, должность, подпись сотрудника, которое проводит учет выдачи.


Обычно журнал ведется в течение года или нескольких лет. По истечении 10-летнего срока его в любом случае необходимо будет заменить.

Если речь идет не только о принятии распоряжения, но и об информировании, то указывается также количество печатных экземпляров, которое было выдано сотрудникам. Последние ставят свою подпись в заключительной графе документа.

Образец журнала выдачи

Отдельно принято вести и журнал выдачи инструкций по охране труда. Основное назначение этого документа – фиксировать предоставление и возврат инструкций от работников. Она также оформляется в виде таблицы, которая состоит из таких граф:

  1. Номер по порядку.
  2. Дата выдачи бумаги.
  3. Номер или другое обозначение инструкции.
  4. Ее название.
  5. Количество экземпляров, переданных работнику.
  6. ФИО, должность получившего работника.
  7. Его подпись.

При увольнении сотрудник должен сдать все внутренние документы и имущество компании, в том числе и инструкцию. Поэтому данный факт также можно отразить в виде дополнительной графы – дата возврата документа и подпись работника.

Нюансы заполнения

Согласно существующему закону, а именно 6 пункту упомянутых Методических рекомендаций Минтруда, инструкция по охране труда должна переиздаваться, пересматриваться минимум раз в 5 лет. Если это происходит в момент существования прежнего журнала (в котором упомянут старый образец), то о выходе новой редакции должны быть пометки напротив каждой графы с этим документом.

Если одному и тому же лицу выдается несколько инструкций разного типа, то на каждую из них отводится отдельная строчка. Названия не нужно вписывать через запятую.

В случае допущения ошибки в журнале учета выдачи инструкций по охране труда зачеркивается строка целиком, одинарной чертой. Ниже вписывается вся информация с самого начала. Не допускается вести его карандашом или пропускать строчки. Удобно вести документ синей или черной пастой. В электронном виде его заполнить невозможно, так как необходимо ставить «живые» подписи уведомленных сотрудников.

Как оформить журнал учета инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда оформляется в виде канцелярской книги формата А4. Обложка журнала содержит наименование организации, наименование подразделения (при наличии), а также даты начала и окончания ведения журнала. Сама форма журнала предлагается в Приложении N9 к Методическим рекомендациям по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденным постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 года N80 и имеется в свободном доступе. Для Вашего удобства мы приводим форму этого журнала прямо здесь, а ниже ссылку, чтобы Вы могли скачать журнал учета инструкций по охране труда (шаблон).

Журнал учета инструкций по охране труда Составляется в соответствии с Методическими рекомендациями, приложение 9.

ДатаНаименование инструкцииДата утвержденияОбозначение (номер)Плановый срок проверкиФ.И.О. работника, производившего учетПодпись работника, производившего учет
12345678

Для каких документов уменьшили срок хранения

Меньше, чем сейчас, потребуется хранить такие документы:

  • документы о дисциплинарных взысканиях – три года вместо пяти лет;
  • документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда – пять лет, а не постоянно;
  • книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий, журналы инструктажей – 45 лет, а не постоянно
    .

Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после – 50 лет. Среди них трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. Сейчас такие документы лежат на полках 75 лет.

Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.

Отдельным Приказом Росархива от 20.12.2021 N 237

также утверждена
новая Инструкция по применению Перечнятиповых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения
. Инструкция вступит в действие 25.02.2021

Оба приказа мы прикрепляем для ознакомления.

Особый интерес для специалистов по охране труда

представляет
Раздел 7.3. «Охрана труда»
приказа N 236, а именно
24 пункта
(с п.407 по п.430).

Сюда включены документы по СОУТ, по медосмотрам, по обучению по ОТ, по несчастным случаям и профзаболеваниям, по спецодежде, по молоку, наряды-допуски, и многие другие. Стоит отметить, что хранению подлежат также докладные записки и отдельным пунктом указана «Переписка по вопросам охраны труда», срок хранения которой должен составлять 5 лет.

Так что определяйтесь, уважаемые специалисты по ОТ, какую именно переписку и в каком виде теперь Вы будете хранить.

Формы, ресурсы и публикации — Род-Айленд — Министерство труда и обучения

Первое сообщение о травме

О травме необходимо сообщать, если требуется медицинская помощь, если травмированный рабочий не может получать полную заработную плату в течение как минимум 3 дней или если травма является смертельной. Пострадавшие работники и работодатели не отправляют письменный отчет в RI DLT. Рабочий сообщает работодателю о травме. Работодатель сообщает о травме администратору претензии, который является страховщиком или регулирующей компанией, обрабатывающей претензию.Администратор заявки отчитывается в электронном виде в RI DLT. Формы первого отчета на бумаге не принимаются.

Начало выплаты возмещения

Требуется юридическое согласие на начало выплаты компенсации, если льготы не выплачиваются по решению суда. Пособия могут выплачиваться без каких-либо обязательств в течение 13 недель в соответствии с Соглашением без ущерба (DWC-20) или с ответственностью в соответствии с Меморандумом о соглашении (DWC-02). В обоих случаях в рамках соглашения требуются справка о заработной плате и форма о иждивении.


Изменение выплаты возмещения, выплата в связи с уродством или потерей возможности использования

Требуется взаимное соглашение для изменения льгот или выплаты пособий в связи с уродством или потерей возможности использования:


Компенсационные выплаты Stop

По окончании выплаты возмещения требуется юридический документ. Пособия, выплачиваемые без каких-либо обязательств по Соглашению без ущерба, могут быть прекращены с помощью формы DWC-21 о прекращении выплаты пособий.Пособие, выплачиваемое с обязательством, может быть прекращено с помощью соглашения о приостановлении и формы квитанции DWC-05 или формы выписки из заработной платы DWC-30. Сотрудник может возражать, если льготы прекращаются на основании выписки из заработной платы.


Компенсационные пособия, уменьшенные при выходе на пенсию

Размер возмещения может быть уменьшен при выходе на пенсию.


Чеки компенсации

Компенсация должна выплачиваться еженедельно и чеком, если работник и страховщик не согласятся на электронный перевод средств.Администраторы претензий должны уведомить сотрудника о долге сообщать о доходах. Уведомление может быть направлено путем отправки уведомления в форме DWC-32 для проверки пособий, распечатки уведомления на чеке или включения уведомления в соглашение об электронном переводе денежных средств.


Обязанность сообщать о доходах

Сотрудник должен предоставить отчет о доходах администратору претензий по письменному запросу.


Выход частичной нетрудоспособности

Когда пособия, выплачиваемые в соответствии с § 28-33-18 (d), заканчиваются в пункте регистрации частичной нетрудоспособности, § 28-35-46.1 требует, чтобы подробный отчет об общей сумме компенсации и оплаченных расходов был подан в RI DLT в течение 60 дней после окончания выплаты пособий. ТОЛЬКО претензия, закрытая в пункте частичной нетрудоспособности, требует детализированного отчета.

Как сообщать об опасностях, небезопасных условиях или действиях с помощью формы PS 1767

Руководство по персоналу и трудовым отношениям

Раздел 824.6

Расследование сообщений сотрудников об опасностях, небезопасных условиях или практике

824.61 Цель формы PS 1767, Отчет об опасности, небезопасных условиях или практике

PS Форма 1767 предназначена для поощрения участия сотрудников в программе безопасности и здоровья Почтовой службы и для обеспечения оперативных действий, когда сотрудники сообщают об опасности. Эта форма обеспечивает канал связи между сотрудниками и руководством, который способствует быстрому анализу и реагированию с корректирующими действиями на сообщения о предполагаемых опасностях, небезопасных условиях или небезопасных действиях.

824,62 Наличие формы

Руководители должны поддерживать запас форм PS 1767 на рабочем месте таким образом, чтобы предоставить сотрудникам простой и (при желании) анонимный доступ.

824,63 Процедуры и обязанности

824,631 Сотрудник

а. Любой сотрудник или представитель любого сотрудника, который считает, что на рабочем месте существует небезопасное или вредное для здоровья состояние, может выполнить одно или все из следующих действий:

г.Подайте отчет о состоянии в форме PS 1767 непосредственному руководителю и запросите проверку предполагаемого состояния.

г. Если сотрудник желает сохранить анонимность, заполните форму PS 1767 непосредственно сотрудникам службы безопасности установки, которые немедленно передадут отчет руководителю сотрудника для принятия необходимых мер. (В таких случаях сотрудники службы безопасности не должны раскрывать имя человека, составляющего отчет.)

г. Сообщите о предполагаемых небезопасных условиях стюарду, если таковой имеется, который затем может обсудить состояние с руководителем сотрудника.

Дискриминация сотрудника за сообщение об угрозе безопасности и здоровью является незаконной.

824,632 Руководитель

Непосредственный руководитель должен незамедлительно (в рамках служебных обязанностей):

а. Изучите предполагаемое состояние.

г. Немедленно предпримите корректирующие действия или дайте соответствующие рекомендации.

г. Запишите действия или рекомендации в PS Form 1767.

г. Отправьте оригинал формы PS 1767 и одну копию следующему соответствующему уровню управления (утверждающему должностному лицу).

e. Дайте работнику копию, подписанную руководителем, в качестве квитанции.

ф. Третий экземпляр немедленно отправьте координатору по безопасности объекта.

Надзорный орган несет ответственность за постоянный мониторинг состояния отчета до тех пор, пока опасность не будет устранена. Если опасность не ослабевает дольше 7 календарных дней, руководитель должен устно информировать сотрудника о состоянии снижения в конце каждого 7-дневного интервала.

824,633 Утверждающий чиновник

Утверждающее должностное лицо (ответственный менеджер) должно инициировать действия по устранению или минимизации опасности.

а. Если это приводит к отправке рабочего задания, приложите исходную форму PS 1767 и отправьте ее по каналам менеджеру по техническому обслуживанию.

г. Если утверждающее должностное лицо определяет, что нет разумных оснований полагать, что такая опасность существует, работник должен быть уведомлен в письменной форме в течение 15 календарных дней. (Персонал службы безопасности должен помочь в этом определении по запросу.)

г. Если опасность уменьшена действиями санкционирующего должностного лица:

1.Сотрудник должен быть уведомлен письменно, и

2. Оригинал формы PS 1767 с описанием предпринятых действий должен быть отправлен в службу безопасности.

824,634 Координаторы службы безопасности персонала и вспомогательных служб безопасности

Персонал по безопасности, назначенный на заводы и FSC, должен регистрировать и последовательно нумеровать все отчеты об опасностях, полученные в PS Form 1773, Report of Hazard Log, или, если FSC имеет компьютерный доступ, вводить отчеты в модуль журнала опасностей набора Safety Toolkit.Персонал по безопасности и FSC также должны проверять все PS Form 1767 на точность, полноту и последующие действия, если это необходимо. Они должны регулярно предоставлять отчеты о статусе журналов PS Form 1773 и отчетов Safety Toolkit на собраниях исполнительного руководства и Совместного комитета по охране труда и здоровья (или на регулярных собраниях персонала на предприятиях с менее чем 50 сотрудниками).

824,635 Техническое обслуживание

Техническое обслуживание должно уведомить утверждающее должностное лицо о завершении любого рабочего задания, связанного с техническим обслуживанием формы PS Form 1767.

824,636 Монтажная головка

Руководители / менеджеры по установке несут ответственность за своевременное реагирование на сообщения об опасностях и обеспечение того, чтобы линейные руководители старались устранять опасности. Если в отчете об опасности указывается, что существует неминуемая или серьезная опасность, монтажная головка должна немедленно принять меры по исправлению положения.

Заполнение бланков отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни

Если вы берете защищенный отпуск на работе в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), вам может потребоваться заполнить формы FMLA, чтобы удовлетворить требования вашего работодателя.Закон был подписан президентом Клинтоном в феврале 1993 года. Он требует, чтобы определенные работодатели предоставляли имеющим на это право работникам неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам. Вам необходимо просмотреть контрольный список соответствия требованиям FMLA и заполнить заявление FMLA, состоящее из форм Закона о семейном медицинском отпуске.

Ключевые выводы

  • FMLA предоставляет неоплачиваемый отпуск, гарантирующий вашу работу.
  • Вы и ваш работодатель должны заполнить соответствующие документы, чтобы их принять.
  • Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (DOL-WHD) отвечает за программу FMLA.
  • Некоторыми из квалифицирующих причин для использования отпуска по ЗОСПСО являются беременность, усыновление, личная болезнь и военный отпуск.

Как работает Закон о семейном отпуске по болезни

Закон FMLA применяется к государственным и частным служащим, проработавшим у одного и того же работодателя более 1250 часов за последний год. Закон ограничивает сферу его действия работодателями с более чем 50 сотрудниками, а также исключает — или ограничивает — определенные категории сотрудников высшего звена.

Это дает имеющим на то право сотрудникам возможность не работать до 12 недель без оплаты, когда они испытывают потребность в соответствующей квалификации. Ситуации включают уход за больным членом семьи, уход за новым ребенком — как при рождении, так и при усыновлении — и восстановление после серьезной травмы или болезни. Типы квалифицированных медицинских и семейных целей также включают усыновление, беременность, прием на воспитание, семейное или личное заболевание или военный отпуск.

FMLA дает правомочным сотрудникам возможность не работать до 12 недель, но без оплаты, и кандидат должен соответствовать строгим критериям.

Управление заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (DOL-WHD) курирует программу FMLA. Они выделили семь различных форм заявлений FMLA, согласованных с причиной квалифицированного отпуска и объемом информации, который требуется вашему работодателю для утверждения или отклонения запроса. Вы можете скачать форму с сайта DOL-WHD или по телефону 1-866-487-9243. Кроме того, ваш сотрудник отдела кадров может помочь вам найти подходящее приложение-запрос для вашей ситуации.

Ниже приведены описания различных форм и информация, запрашиваемая для каждого типа отпуска и того, как подать заявление на FMLA.

Форма FMLA WH-380-E о состоянии здоровья сотрудников

Ваш работодатель может использовать форму 380-E (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья сотрудника), чтобы получить медицинское свидетельство о вашей необходимости взять отпуск на работе. Эта форма состоит из трех разделов: один заполняет ваш работодатель, один — вам нужно заполнить, а последний раздел должен заполнить ваш врач или поставщик медицинских услуг.

Ваш отдел кадров обычно дает вам частично заполненную форму для заполнения.

В нем содержится информация о вашем состоянии, в том числе:

  • Когда это началось
  • Как долго это может длиться
  • Требовалось ли ваше состояние на ночь в медицинском учреждении, и если да, то когда
  • Какие должностные обязанности мешает вам выполнять ваше состояние?
  • Ваши симптомы, диагностика и схема лечения
  • Сколько вам нужно перерыва в работе и будет ли он постоянным или спорадическим
  • Потребует ли ваше состояние последующего лечения, в результате которого вы будете пропускать работу

Форма FMLA WH-380-F для состояния здоровья семьи

Вы можете использовать форму 380-F (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья члена семьи), чтобы сообщить своему работодателю, что вам необходимо взять отпуск для ухода за серьезно больным или травмированным членом семьи.Вам нужно будет указать имя члена вашей семьи и ваше родство с ним (только некоторые родственники имеют право на участие).

Вам также нужно будет описать тип ухода, который вы должны предоставить, и сколько времени вам потребуется. Эта форма, как и 380-E, требует от работодателя, работника и практикующего врача заполнить конкретную информацию.

Лечащий врач вашего родственника должен заполнить оставшуюся часть формы информацией, аналогичной той, которая требуется в форме 380-E, например:

  • Когда началось состояние
  • Как долго это может длиться
  • В каком уходе нуждается ваш родственник и другая важная медицинская информация, такая как график ухода

Идея состоит в том, чтобы объяснить, почему ваше отсутствие на работе необходимо.

Форма FMLA WH-381 Право на участие и права

Форма 381 (Уведомление о праве на участие, правах и обязанностях) — это уведомительный документ, который ваш работодатель может предоставить вам в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления о вашем намерении взять отпуск по закону FMLA. Эта форма подтверждает информацию, которую вы предоставили своему работодателю, включая даты и причину вашего отпуска. Вам не нужно заполнять какую-либо часть этой формы.

Однако, в зависимости от того, как ваш работодатель заполняет эту форму, вам могут потребоваться дополнительные шаги.Если ваш работодатель использует эту форму для подтверждения и утверждения вашего отпуска, делать больше нечего. Но ваш работодатель может использовать эту форму, чтобы попросить вас отправить один из других отчетов, описанных в этой статье, по адресу:

  • Подтвердите необходимость отпуска
  • Запросить подтверждение вашего родства с членом семьи, за которым вы запрашиваете отпуск по уходу
  • Документ об отпуске по семейным военнослужащим

В нем также может быть сказано, что вам необходимо предпринять шаги, необходимые для сохранения вашей медицинской страховки во время вашего отпуска.В нем также может быть указано, что вы должны периодически отчитываться перед своим работодателем во время отпуска, чтобы сообщить ему, когда и планируете ли вы вернуться к работе.

FMLA защищает вашу работу, пока вы находитесь в отпуске, но поскольку это неоплачиваемый выходной (до 12 недель), многие семьи просто не могут себе позволить его взять.

Форма FMLA WH-382 Уведомление об обозначении

Есть несколько причин, по которым ваш работодатель может передать вам форму 382 (уведомление о назначении).Вам нечего заполнять самостоятельно, но если ваш работодатель использует эту форму, чтобы запросить дополнительную информацию, чтобы определить, действителен ли ваш запрос на отпуск, вам нужно будет предпринять шаги, чтобы предоставить эту информацию.

Если ваш работодатель использует эту форму, чтобы сообщить вам, что он запрашивает второе или третье медицинское заключение о вашей трудоспособности, вам необходимо будет договориться о назначении этого врача. Ваш работодатель обязан оплатить эти мнения.

Форма FMLA WH-384 для семейного отпуска военнослужащих

Ваш работодатель может попросить вас заполнить форму 384 (Подтверждение соответствия требованиям для семейного отпуска военнослужащим), чтобы доказать, что вам необходимо взять отпуск в соответствии со специальными положениями FMLA для военнослужащих и их семей.Например, вам может потребоваться свободное время, чтобы договориться о финансах и уходе за детьми в ожидании распределения вашего супруга.

Эта форма запрашивает у вас информацию о том, как долго и как часто вам нужно будет пропускать работу, имя военнослужащего, к которому относится этот запрос, ваше отношение к ним и даты их активной службы. Вам нужно будет конкретно указать, почему вы запрашиваете отпуск, и предоставить доказательства в виде распоряжений военнослужащего о действительной военной службе или другой приемлемой документации.

Форма FMLA WH-385 для обслуживания военнослужащих

Используйте форму 385 (Справка о серьезной травме или болезни обслуживаемого военнослужащего для семейного отпуска военнослужащего), чтобы запросить отпуск для ухода за больным или раненым военнослужащим. Вы будете использовать 385, чтобы предоставить подробную информацию о человеке, о котором вы будете заботиться, включая ваши отношения с этим человеком и количество свободного времени, которое вам понадобится.

После этого вам нужно будет передать форму квалифицированному поставщику медицинских услуг сотрудника службы поддержки (например, врачу Министерства обороны), чтобы заполнить разделы формы о состоянии и лечении сотрудника службы поддержки.

Форма FMLA WH-385-V для отпуска для ветеранов по уходу

Если вы хотите взять отпуск по уходу за ветераном, который серьезно болен или травмирован и требует вашего ухода, ваш работодатель может предоставить вам форму 385-V (справка о серьезной травме или болезни ветерана для отпуска по уходу за военным). Вы должны сообщить имя ветерана и свое отношение к нему — отпуск может быть предоставлен только в том случае, если вы его супруг (а), ребенок, родитель или ближайший родственник.

Вам также необходимо указать дату увольнения ветерана, указать, был ли ветеран уволен с позором, указать звание и ветвь ветерана на момент увольнения и установить флажок, указывающий, получают ли они лечение от травмы или болезнь.Затем вы должны описать тип ухода, который вам необходимо предоставить, и количество времени, которое вам потребуется для оказания этого ухода. После этого вы передадите форму квалифицированному медицинскому работнику ветерана (например, врачу Министерства обороны США) и попросите его заполнить разделы формы о состоянии и лечении ветерана.

Если вы запрашиваете отпуск по закону FMLA для ветерана, вы должны быть прямым членом семьи, чтобы получить разрешение.

Как я могу получить документы FMLA?

Вы можете загрузить документы или попросить их предоставить в отдел кадров, но обычно большинство связанных форм заполняются (по большей части) вашим работодателем, врачом или акушеркой в ​​случае родов.

Когда я могу подать заявление на FMLA?

Для того, чтобы иметь право на отпуск по FMLA, работник должен работать у покрытого работодателя и проработать 1250 часов в течение 12 месяцев до начала запрошенного времени отпуска. У вашего работодателя должно быть 50 или более сотрудников, и вы не можете претендовать на отпуск, если не проработали на своего работодателя не менее одного года, хотя 12 месяцев не обязательно должны быть последовательными.

От сотрудника часто требуется предоставить необходимые документы для подачи заявления на FMLA перед отпуском.Например, если вы просите отпуск в связи с рождением ребенка, вы должны заполнить документы как минимум за 30 дней до начала отпуска.

Каковы шаги для FMLA?

Во-первых, поговорите со своим отделом кадров о требованиях к отпуску по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни, и, если вы соответствуете требованиям, попросите документы и убедитесь, что все соответствующие стороны заполнили их. Скорее всего, вас попросят заполнить часть оформление документов в зависимости от формы.

Какой самый простой способ получить FMLA?

Если вы имеете право на отпуск, обратитесь в отдел кадров и объясните, почему и когда вы хотите оформить FMLA, и узнайте, как и можете ли вы претендовать на него.

Должны ли врачи заполнять документы FMLA?

Да. Почти все формы должны быть заполнены практикующим врачом или специалистом в области здравоохранения, например врачом или специалистом.

Итог

Большинство форм FMLA не требуют, чтобы вы заполняли форму самостоятельно — они требуют, чтобы вы предприняли определенные шаги, чтобы доказать, что вам нужен отпуск, или предоставить информацию о том, как долго вы будете пропускать работу. Обычно большую часть формы заполняет работодатель или врач.

Использование этих форм вашим работодателем не является обязательным, но они могут помочь формализовать договоренности между работодателем и сотрудниками, чтобы обе стороны выполняли свои права и обязанности. И стоит отметить, что отпуск по FMLA не оплачивается, если только ваша компания (а не многие из них) предоставляет оплачиваемый отпуск в течение 12 недель.

Формы оплаты труда рабочих — Окружающая среда, здоровье и безопасность

Форма отчета сотрудника об инциденте

Форма отчета о происшествии с сотрудником — это возможность сотрудника изложить подробности, касающиеся его / ее травмы на работе.Он рассказывает подробности его / ее собственными словами и часто является хорошим инструментом для корректирующих действий, чтобы предотвратить повторение травмы.

Форма расследования инцидента инспектора

Форма отчета руководителя о происшествии — это его воспоминание о деталях, связанных с травмой сотрудника на работе. В отчете руководителя будут перечислены все детали, которые могут исправить проблему или повысить осведомленность отдела, руководителя и сотрудника.

Отчет работодателя о травме или профессиональном заболевании сотрудника (Форма 19 NCIC)

Отчет работодателя о травме или профессиональном заболевании сотрудника в NCIC (форма NCIC 19) — это тот отчет, который используется Промышленной комиссией, когда травма происходит на рабочем месте — эта форма включает много деталей, необходимых для вопроса о компенсации и событиях, которые приводят к до запроса — эта форма обязательна во всех случаях получения травм на работе.

Примечание: правила Промышленной комиссии требуют, чтобы форма уведомления была подана в Промышленную комиссию в течение пяти дней после происшествия и получения информации о травме; однако правила OSHA требуют, чтобы травмы, требующие лечения, регистрировались отделом охраны окружающей среды, здоровья и безопасности в течение 48 часов. Поэтому крайне важно как можно скорее сообщать о травмах в Управление по охране окружающей среды, здоровья и труда.

Уведомление работодателя о несчастном случае и требование сотрудника, представителя или иждивенца о компенсации работникам (Форма 18)

Форма 18 с инструкциями.Эти инструкции были подготовлены отделом омбудсмена Промышленной комиссии.

Форма 18 устанавливает юридическое требование о возмещении ущерба от вашего имени, если оно подано в течение двух лет с даты травмы или профессионального заболевания, и дает необходимое письменное уведомление работодателю, если копия отправляется работодателю в течение 30 дней с момента травмы. . Чтобы гарантировать защиту прав работника, работник должен подать Форму 18, даже если работодатель может выплачивать компенсацию или Промышленная комиссия могла открыть дело о травме.Оригинал формы 18 должен быть отправлен в Промышленную комиссию. Травмированный работник должен сохранить одну копию для своих записей, а одну копию следует передать тому, кем бы ни был работодатель во время травмы.

Примечание: (от G.S. §97-22 до GS §97-24 ). Пересмотрено в феврале 2001 г.

Формы компенсации работникам

Инструкции по проведению анализа опасностей на работе

Важный инструмент для выявления и снижения опасностей в любой отрасли

Что такое анализ опасностей на работе?

Анализ опасностей на рабочем месте (JHA), также называемый анализом безопасности труда (JSA), — это метод определения опасностей при выполнении конкретных задач с целью снижения риска травм рабочих.

Почему важна JHA?

Как только вы узнаете, в чем заключаются опасности, вы можете уменьшить или устранить их до того, как кто-нибудь пострадает. JHA также можно использовать для расследования несчастных случаев и обучения рабочих безопасному выполнению своей работы.

На выполнение JHA уйдет немного времени, но это время потрачено не зря. Обязательно вовлекайте в процесс сотрудников — они выполняют свою работу и часто знать, как работать более безопасно.

Если вам нужна помощь в выполнении JHA или исправлении обнаруженных вами проблем, позвоните по телефону SafetyWorks !. Мы можем предоставить вам информацию по телефону или приходите к вам на рабочее место за бесплатной, конфиденциальной и дружеской консультацией . Позвоните по телефону 1-877-SAFE-345 (1-877-723-3345). Вы также можете задать вопрос через Спросите Эксперт.

Инструкции по проведению анализа опасностей на работе

Как начать?

  1. Привлечь сотрудников.
    • Обсуди, что ты собираешься делать и почему
    • Объясните, что вы изучаете задачу, а не производительность сотрудников
    • Вовлекайте сотрудников в весь процесс
  2. Просмотрите историю несчастных случаев / травм / заболеваний / предвиденных ситуаций, чтобы определить, какие рабочие места представляют наибольший риск для сотрудников.
  3. Укажите стандарты OSHA , которые применить к вашей работе. Включите их требования в свой JHA.
  4. Установить приоритеты.
    • Вы можете отдать приоритет:
      • Рабочие места с самым высоким уровнем травматизма или заболеваемости;
      • Вакансий, где были «близкие звонки» — где произошел инцидент, но никто не пострадал;
      • вакансий, в которых вы выявили нарушения стандартов OSHA;
      • Работа, которая может привести к серьезным травмам или заболеванию, даже если таких проблем нет в анамнезе;
      • Работы, в которых одна простая человеческая ошибка могла привести к серьезным последствиям. травма, повреждение;
      • Были изменены новые вакансии в вашей деятельности; и
      • Работа, достаточно сложная, чтобы требовать письменных инструкций.

Как мне это сделать?

1. Разделите рабочую задачу на этапы.

  • Наблюдайте, как рабочий выполняет работу, и перечислите каждый шаг в порядке
  • Начинайте каждый шаг с глагола, например, «Включите пилу».
  • Не делайте его слишком широким или слишком подробным
  • Вы можете сфотографировать или записать на видео
  • Обсудите шаги с работником и другими работниками, выполняющими та же работа, чтобы убедиться, что вы ничего не упустили.

ПРИМЕР:

.
ЗАДАЧА ОПАСНОСТИ РЕКОМЕНДАЦИИ
1. Найдите ящик справа от машины, возьмитесь за отливку и перенесите на колесо
2. Прижмите отливку к колесу, чтобы стереть заусенцы.
3. Поместите готовую отливку в ящик слева от станка.

2. Определите опасности на каждом этапе. По каждой опасности спрашивайте:

  • Что может пойти не так?
  • Какие последствия?
  • Как такое могло случиться?
  • Какие еще факторы способствуют?
  • Насколько велика вероятность возникновения опасности?

ПРИМЕР:

.
ЗАДАЧА ОПАСНОСТИ РЕКОМЕНДАЦИИ
1.Зайдите в ящик справа от машины, возьмите отливку и перенесите на колесо Удар рукой о край металлического ящика или отливки; порезать руку на заусенец. Бросьте заброс на пальцы ног.
2. Прижмите отливку к колесу, чтобы стереть заусенцы. Удар рукой по колесу, искры в глазах. Поломка колес, пыль, застревание втулок
3. Поместите готовую отливку в ящик слева от станка. Удар рукой по металлической коробке или отливке

3. Просмотрите список опасностей с сотрудниками, которые выполняют свою работу. Обсудите, что могло бы их устранить или уменьшить.

4. Определите способы устранения или уменьшения опасностей.

  • Более безопасный способ выполнения работы
  • Опишите каждый шаг
  • Будьте конкретны — не используйте обобщения, такие как «Будьте осторожны»
  • Изменения в оборудовании
  • Замена оборудования или инженерные средства контроля — первый выбор потому что они могут устранить опасность
  • E.грамм. ограждения машины, улучшенное освещение, улучшенная вентиляция
  • Изменения в рабочих процессах
  • Административный контроль или изменение способа выполнения задачи, может использоваться, если инженерный контроль невозможен
  • Например. чередование рабочих мест, смена ступеней, обучение
  • Изменения в средствах индивидуальной защиты средствах защиты
  • Когда технический и административный контроль невозможен или не защищаете рабочих должным образом, используйте средства индивидуальной защиты
  • E.грамм. перчатки, средства защиты органов слуха

ПРИМЕР

.
ЗАДАЧА ОПАСНОСТИ РЕКОМЕНДАЦИИ
1. Найдите ящик справа от машины, возьмитесь за отливку и перенесите на колесо Удар рукой о край металлического ящика или отливки; порезать руку на заусенец. Бросьте заброс на пальцы ног. Обеспечьте перчатки и защитную обувь.
2.Прижмите отливку к колесу, чтобы стереть заусенцы. Удар рукой по колесу, искры в глазах. Поломка колес, пыль, застревание втулок Обеспечьте больший защитный кожух над колесом. Установить выхлопную систему. Установить выхлопную систему. Обеспечьте защитные очки. Поручите сотруднику носить рубашки с короткими рукавами.
3. Поместите готовую отливку в ящик слева от станка. Удар рукой по металлической коробке или отливке Предусмотреть инструмент для снятия готового инвентаря.

Что мне делать дальше?

  1. Исправьте небезопасные условия и процессы.
    • Обучить всех сотрудников, выполняющих работу, изменениям
    • Убедитесь, что они понимают изменения
  2. Просмотрите JHA.
    • Периодически — вы можете обнаружить опасности, которые пропустили до
    • При изменении задачи или процесса
    • При травмах или близких звонках при выполнении задания
  3. Используйте JHA.
    • Обучение
    • Расследование несчастного случая

Формы семейного права — Суды Флориды

Центр самопомощи системы судов штата Флорида

Центр самопомощи системы судов штата Флорида — это ваш онлайн-справочник, который поможет вам пройти через судебную систему. Роль сотрудников центра самопомощи состоит в том, чтобы направлять заинтересованных лиц на веб-сайт самопомощи, где они могут изучить ресурсы, необходимые для представления себя, доступа в суд и другие важные ресурсы.Персонал самопомощи не может давать юридических толкований или советов. На веб-сайте самопомощи есть формы семейного права, утвержденные Верховным судом Флориды. Дополнительные ресурсы включают каталог местных центров самопомощи, веб-ссылки на бесплатную и недорогую юридическую помощь, возможности поиска посредников и ресурсы опекунства.

  1. Чтобы начать работу и понять, как работают формы, прочтите ОСНОВНЫЕ ИНСТРУКЦИИ (ПОШАГОВЫЕ) ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ
  2. Вы можете претендовать на освобождение от уплаты комиссии.Используйте эту форму, чтобы подать заявление на получение статуса неимущего гражданского населения.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Прежде чем получать услуги от программы самопомощи или сотрудников суда, пожалуйста, прочтите ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОГРАНИЧЕНИЯХ УСЛУГ Заявление об отказе от ответственности.

Программы самопомощи и сотрудники суда работают с определенными ограничениями на услуги. Например, они могут оказывать вам административную и процедурную помощь, но не могут выступать в качестве вашего адвоката или давать юридические консультации.Этот отказ от ответственности устанавливает лимит услуг, предоставляемых программой самопомощи и сотрудниками суда.

Формы содержат заполняемые поля формы: Для заполнения форм на мобильном устройстве или компьютере необходимо загрузить Adobe Acrobat Reader. Заполняемые поля формы в PDF-файле позволяют заполнять формы, вводя информацию в поля формы. Если заполняемые поля формы НЕ ВИДИМО при открытии формы PDF, у вас не установлен Adobe Reader. Мы рекомендуем вам установить Adobe Acrobat Reader https: // get.adobe.com/reader/ или загрузите программу для чтения из магазина приложений.

Формы — Аэропорты

Заявление на получение Федеральной помощи — заполняемый PDF ( PDF )
Примечание : В некоторых браузерах возникают проблемы с открытием этого файла. В этом случае сохраните PDF-файл на рабочем столе и откройте файл оттуда.
SF 424 См. ОБРАЗЕЦ SF 424 для приложений CARES Act. (Образец применим только к грантам, не связанным с развитием.Чтобы получить грант CARES Act на развитие аэропорта, свяжитесь с вашим ADO или региональным офисом.)

Это заполняемый PDF-файл с расширенным доступом для чтения, который позволяет сохранить заполненную форму с помощью Adobe Reader.
Инструкции для SF 424

Федеральный финансовый отчет ( PDF ) SF 425 Это заполняемый PDF-файл с расширенным доступом для чтения, который позволяет сохранить заполненную форму с помощью Adobe Reader.
Приложение к Федеральному финансовому отчету ( PDF ) SF 425A Это заполняемый PDF-файл с расширенным доступом для чтения, который позволяет сохранить заполненную форму с помощью Adobe Reader.
Заявка на проекты по разработке и оборудованию (части II-IV) 5100-100 Продолжение применения SF 424 для проектов земельных участков, застройки и оборудования
Инструкции (включены в форму)
Часть II A и C
Часть III A — E
Часть IV
Заявка на проектирование (части II-IV) 5100-101 Продолжение SF 424 для применения только для проектов планирования
Инструкции (включены в форму)
Часть II
Часть III A — F
Часть IV
Оценка проекта Программы модернизации аэропортов Обзор и анализ развития 5100-109 Контрольный список (также называемый PERADA) для персонала FAA, чтобы подтвердить, что все законодательные и нормативные требования учитываются во время обработки заявок на грант AIP.
Запрос на одобрение FAA соглашения о передаче прав 5100-110 Спонсоры аэропортов используют эту форму для перевода денежных средств в рамках Программы улучшения аэропортов.
Соглашение об обязательствах государственного спонсора и спонсора аэропорта — Программа модернизации аэропорта 5100-128 Спонсоры аэропортов используют эту форму, чтобы дать согласие на спонсорство государством проектов, финансируемых в рамках Программы улучшения аэропортов.
Окончательная приемка строительного проекта — Сертификация спонсора программы модернизации аэропорта 5100-129 Спонсоры аэропортов используют эту форму, чтобы подтвердить, что они выполнили или будут выполнять ключевые требования до окончательной приемки строительных проектов, финансируемых в рамках Программы модернизации аэропорта.
Это заполняемый PDF-файл с расширением для чтения, который позволяет сохранить заполненную форму с помощью Adobe Reader.
Рабочее место без наркотиков — Сертификация спонсора программы усовершенствования аэропорта 5100-130 Спонсоры аэропортов используют эту форму для подтверждения того, что на рабочем месте не будут употребляться наркотики в соответствии с Законом о рабочих местах без наркотиков 1998 года и 49 CFR часть 32 для проектов, финансируемых в рамках Программы улучшения аэропорта.
Это заполняемый PDF-файл с расширением для чтения, который позволяет сохранить заполненную форму с помощью Adobe Reader.
Контракты на оборудование и строительство — Сертификация спонсора модернизации аэропорта 5100-131 Спонсоры аэропортов используют эту форму, чтобы подтвердить, что они выполнили или будут должным образом соблюдать основные федеральные требования к закупкам оборудования и контракты на строительство, финансируемые в рамках Программы модернизации аэропорта.
Это заполняемый PDF-файл с расширением для чтения, который позволяет сохранить заполненную форму с помощью Adobe Reader.
Планы и спецификации проектов — Сертификация спонсора программы усовершенствования аэропорта 5100-132 Спонсоры аэропортов используют эту форму, чтобы подтвердить, что они подготовили или будут готовить планы и спецификации в соответствии с ключевыми требованиями для проектов, финансируемых в рамках Программы модернизации аэропорта.
Это заполняемый PDF-файл с расширением для чтения, который позволяет сохранить заполненную форму с помощью Adobe Reader.
Приобретение недвижимости — Сертификация спонсора программы улучшения аэропорта 5100-133 Спонсоры аэропортов используют эту форму, чтобы подтвердить, что они имеют или будут должным образом выполнять основные требования по приобретению земли для проектов, финансируемых в рамках Программы улучшения аэропорта.
Это заполняемый PDF-файл с расширением для чтения, который позволяет сохранить заполненную форму с помощью Adobe Reader.
Отбор консультантов — Сертификация спонсора программы усовершенствования аэропорта 5100-134 Спонсоры аэропортов используют эту форму, чтобы подтвердить, что они имеют или будут должным образом выполнять основные требования по выбору консультаций для проектов, финансируемых в рамках Программы улучшения аэропорта.
Сертификация и раскрытие информации о потенциальных конфликтах интересов — Сертификация спонсора Программы усовершенствования аэропортов 5100-135 Спонсоры аэропортов используют эту форму, чтобы подтвердить FAA или штату (для субреципиентов грантов государственного блока), что у них нет конфликта интересов, связанного с заключением контрактов, финансируемых за счет грантов Программы усовершенствования аэропортов.
Таблица процентного содержания продуктов в США 5100-136 Спонсоры используют этот рабочий лист для расчета процентной доли Buy American для товаров, приобретенных в рамках проектов, финансируемых AIP.
Купить Анкету для окончательной сборки в США 5100-137 Спонсоры аэропортов используют эту форму для предоставления информации об окончательной сборке продуктов и оборудования, оплачиваемых из средств Программы улучшения качества аэропортов.FAA использует предоставленные данные, чтобы определить, происходит ли окончательная сборка в Соединенных Штатах в соответствии с требованиями Buy American Preferences в 49 U.S.C. 50101.
Требования к данным для автоматизированной системы наблюдений за погодой (AWOS) Анализ выгод и затрат (BCA) 5100-138 Спонсоры используют эту форму для предоставления информации, необходимой FAA для проведения BCA для предлагаемого AWOS.
Финансовый шаблон заявления о намерениях (LOI) 5100-139 Спонсоры аэропорта используют эту форму для определения всех источников и сумм финансирования предлагаемого проекта, а также всех других предполагаемых капитальных проектов в течение срока действия запроса Письма о намерениях.Спонсоры также могут использовать эту форму для обсуждения альтернативных графиков выплаты займов и того, как эти альтернативы могут повлиять на общий финансовый план.
Отчет о деятельности 5100-140 Спонсоры аэропортов используют эту форму для представления ежеквартальных отчетов об исполнении проектов, финансируемых за счет грантов Программы усовершенствования аэропортов.
Инвентарь снегоуборочного оборудования 5100-141 Спонсоры аэропортов используют эту форму, чтобы предоставить инвентарь снегоуборочного оборудования, приобретенного как с грантами Программы улучшения аэропорта, так и без них.
Запрос спонсора на подтверждение FAA для раннего запуска в холодную погоду 5100-142 Спонсоры аэропорта и / или их представители используют эту форму, чтобы запросить подтверждение FAA для выдачи Уведомления о продолжении до присуждения гранта. Чтобы использовать эту форму, аэропорт должен находиться в районе, который переживает сокращенный строительный сезон из-за климатических условий.
Таблица процентного содержания содержания строительных проектов в США 5100-143 Спонсоры аэропортов и / или их представители используют эту форму, чтобы запросить отказ от покупок в рамках американских строительных проектов типа III для предметов и материалов, используемых в строительных проектах, финансируемых за счет средств Программы улучшения аэропортов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

OrbitalWars Copyright © 2019. Наши партнеры GoldPride | Free-kassa

Карта сайта