Форма приказа о приеме на работу образец: Образец приказа о приеме на работу 2021

Содержание

Приказ о приеме работника на работу

Какую форму приказа о приеме на работу использовать, чем плоха форма № Т-1а

Прием любого сотрудника должен быть оформлен соответствующим приказом работодателя. Форма для приема одного работника установлена постановлением Госкомстата России «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-1). Этим же постановлением закреплена форма приказа о принятии на работу нескольких сотрудников (форма № Т-1а).

Приказ о приеме на работу издается на основании трудового договора, подписывается руководителем компании либо лицом, которое уполномочено на это от имени руководителя. Постановление № 1 не обязательно для применения, равно как и утвержденные им формы, носящие рекомендательный характер.

Форма Т-1 отвечает всем требованиям закона. В случае если на работу принимается один сотрудник, она может быть использована без ограничений, хотя не запрещается разработать и свою форму.

Что касается формы Т-1а, то ее лучше не использовать. Дело в том, что в силу ст. 3 закона «О персональных данных…» от 27.07.2006 № 152 к персональной информации относятся в том числе и сведения о доходах физического лица. Указанная же форма предполагает указание заработной платы каждого принимаемого сотрудника. С учетом того, что с приказом в дальнейшем знакомятся все принимаемые на работу лица, получается противоречие нормам ФЗ № 152 (работники узнают размер зарплаты других).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Таким образом, рекомендуется использовать исключительно форму № Т-1, а вместо формы № Т-1а разработать свою, не содержащую сведений о заработной плате трудящихся.

Нюансы составления приказа-распоряжения о приеме работника на работу. Образец документа, бланк

Разберемся, как заполнять форму № Т-1. Проблем с ее заполнением возникнуть не должно, однако есть нюансы, на которые следует обратить внимание:

  1. Название работодателя должно быть указано в соответствии с уставом организации.
  2. Даты заключения договора и издания приказа не всегда совпадают.
  3. Если договор бессрочный, графа с датой окончания его действия не подлежит заполнению.
  4. Сведения о должности сотрудника, который принимается на работу, указываются согласно штатному расписанию.
  5. Условия приема на службу и характер работы необходимо указать в приказе в соответствии с содержанием трудового договора.
  6. Сведения об оплате труда должны соответствовать указанным в трудовом договоре данным. Что касается премий и доплат, то информация о них вносится согласно действующим в компании локальным актам.
  7. Условие о том, что сотрудник находится на испытательном сроке, вносится только тогда, когда оно отражено в трудовом договоре, а не в соглашении об испытании.
  8. Код по ОКПО организации можно найти на сайте Росстата.

Бланк приказа о приеме на работу 2018 года можно скачать по ссылке ниже:

Подпишитесь на рассылку

Скачать бланк

Для того же чтобы правильно заполнить его, мы рекомендуем посмотреть образец, в котором заполнены все необходимые поля.

Скачать образец

Если же вас интересует прием в штат работника-совместителя, рекомендуем ознакомиться со статьей, посвященной приказу о приеме на работу по совместительству.

***

Таким образом, составляя приказ о приеме сотрудника, можно пользоваться унифицированными бланками. При этом желательно использовать лишь форму № Т-1 — бланк по форме № Т-1а нежелателен, так как в нем указываются персональные данные, касающиеся заработной платы новых работников.

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Приказ о приеме на работу образец заполнения, бланк и форма

Это документ (унифицированная форма № Т-1, № Т-1а), подтверждающий факт принятия на работу.

Основанием для его составления является трудовой договор, подписанный работодателем и работником.


Щелкните, для увеличения

Приказ о приеме на работу подготавливается сотрудником юридического отдела или отдела кадров, визируется руководителем организации. Работник ознакомляется с ним, подтверждая это своей подписью. Приказ является основанием для дальнейшего оформления документов, необходимых при устройстве на работу (личная карточка, трудовая книжка, лицевой счет, открываемый в бухгалтерии).

Если организация разработала собственную форму приказа, то она обязательно должна содержать следующие пункты:

  • указание распорядительного действия,
  • ФИО работника,
  • Должность, на которую он принимается,
  • Отдел,
  • Заработная плата,
  • Если необходимо, условия испытательного срока,
  • Дата и номер трудового договора.

Если приказ о приеме на работу издан на группу работников, вышеперечисленные данные должны быть указаны на каждого в отдельности.

 

Существуют унифицированные формы приказа: форма № Т-1 — для приема одного работника, форма № Т-1а — для группы работников.

В заполнении данных форм есть несколько особенностей. При заключении бессрочного трудового договора строка «Дата» («Период работы») не заполняется.
Условия приема на работу и характер предстоящей работы заполняется «по совместительству», «постоянно», «в порядке перевода из другой организации», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего сотрудника».
Все пункты, касающиеся заработной платы (оклад, надбавки, тарифная ставка) прописываются согласно штатному расписанию, и должны совпадать с трудовым договором.

Плюсами унифицированных форм является их простота, нет необходимости делать отметки о согласии работника с условиями труда, медицинского осмотра. Но при этом необходимо составлять листы согласования медицинского осмотра, инструктажа и т.д.

 

Работник должен приступить к выполнению работы в соответствии с датой, указанной в приказе. В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин, приказ аннулируется.

Post Views: 174

Описание и нумерация приказов о приеме и увольнении

Оформление трудоустройства – процедура, требующая внимательного подхода. Необходимость документальной регистрации приема на работу обязательна для всех работодателей, независимо от формы собственности организации. Несоблюдение этого правила грозит руководителю административной ответственностью.

Одним из главных документов, подтверждающих факт приема гражданина на работу, является приказ. Это первичный отчетный документ. Разберемся, какие формы приказов существуют, и как они должны быть оформлены.

Типовые формы приказа

Приказ о приеме на работу бывает двух типов:

  • Т-1 – форма для оформления трудоустройства одного гражданина;
  • Т-1а – типовая форма приказа при коллективном приеме на работу (более 1 человека).

Формы Т-1 и Т-1а разработаны и утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года. Законодательством разрешено разрабатывать и собственную форму приказа, учитывающую особенности конкретной организации. Это стало возможным с 2013 года.

Общие сведения о приказе по трудоустройству

Приказ о приеме на работу издается после того, как с новым работником подписан трудовой договор. Оформлять приказ могут уполномоченные на это лица. При наличии в организации отдела кадров, оформлением занимаются сотрудники данного подразделения. Если же организация небольшая, то изданием приказа может заниматься непосредственно руководитель или бухгалтер. Документ составляется в 2 экземплярах. Одна копия приказа о приеме на работу подшивается к личному делу работника, а другая – хранится в бухгалтерии.

С методами оценки персонала при приеме на работу можно ознакомиться тут.

После создания приказа, с ним должен ознакомиться принимаемый на работу гражданин. Факт ознакомления фиксируется в специальном журнале (реестре) или же непосредственно на бланке приказа. Приказы по приему и увольнению работников помещаются в специальный реестр и хранятся в организации в течение 75 лет.

Приказ может составляться как письменно, так и на компьютере. Только подпись руководителя в конце документа обязательно должна быть написана от руки.

Важно знать, что приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах. В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Краткая инструкция по оформлению приказа

Как уже говорилось ранее, приказ может быть типовым, а может составляться в произвольной форме. Необходимо лишь, чтобы в приказе были прописаны все реквизиты, утвержденные в законе «О бухгалтерском учете» за №402-ФЗ. Все внесенные в приказ сведения должны быть идентичными информации в трудовом договоре, заключенном между работодателем и гражданином.

Некоторые нюансы

Если работника принимают по срочному контракту, то в приказе необходимо предусмотреть либо дату окончания действия договора, либо событие, которое повлечет за собой его прекращение. Также в случаях, когда сотрудник в установленный срок не приступил к работе, приказ о приеме аннулируется.

Обязательным является указание полного наименования организации, куда трудоустраивается гражданин. Данная информация должна в точности соответствовать учредительным документам. Затем вписывается номер приказа и дата его составления. Нумерация приказов о приеме и увольнении ведется в течение 1 календарного года.

Далее идет указание, с какого числа новый сотрудник должен приступить к работе. Если с работником заключен договор на определенный срок, то прописывается дата окончания сотрудничества.

Затем указывается фамилия, имя и отчество принимаемого на работу сотрудника, его личный табельный номер. Номера работников унифицированы, они присваиваются каждому сотруднику и сохраняются на весь срок работы.

Следующим пунктом является информация о том, на какую должность и в какое подразделение принят на работу данный гражданин. Образец приказа о приеме на работу бухгалтера должен содержать следующую строку: «Иванов И. И. принят на должность бухгалтера в отдел бухгалтерского учета».

Подробно об уведомлении о приеме на работу бывшего госслужащего можно узнать здесь.

Кроме того, обязательно указываются условия трудоустройства: постоянная или временная занятость, полный или неполный рабочий день. Например, образец приказа о приеме на работу временно обязательно содержит точный срок окончания работы гражданина в данной организации.

Далее сообщается, принят ли соискатель на работу с испытательным сроком или без него. Если предусмотрено время для испытания, то указывается, когда именно оно заканчивается.

В видео специалист рассказывает — как оформить приказ о приеме на работу

Обязательным является обозначение суммы оклада, надбавок при их наличии, особых коэффициентов.

Приказ должен содержать указание на документ, на основании которого он издан. Этим документом является трудовой договор. Поэтому в приказе фиксируется номер договора и дата его подписания.

После всей перечисленной информации ставится оттиск печати организации и подпись с расшифровкой руководителя или лица, ответственного за прием на работу новых сотрудников.

Остались вопросы? Задавайте их в комментариях к статье

Унифицированная форма Т-1:бланк и образец заполнения 2020

Унифицированные формы представляют собой образцы составления различных документов, которые для большинства организаций в данный момент являются необязательными. Используя их, можно значительно упростить работу компании. Унифицированная форма Т 1 является одной из самых популярных. Ее используют для составления приказа о приеме сотрудника на работу.

Как составляется Т-1

Приказ составляется в соответствии с формой Т-1. Для этого используется образец. Составлением занимается кадровый отдел компании. При создании приказа о приеме сотрудника на работу потребуется указать данные о человеке, компании и условиях приема на работу.

Приказ по форме Т-1 используется, когда человек устраивается на работу по трудовому договору. Обычно документ составляется, после того как трудовой договор уже заключен. При заполнении сотрудник отдела кадров указывает следующие данные:

  • название структурного подразделения;
  • специальность нанимаемого работника;
  • все условия, на которых человек нанимается;
  • испытательные сроки и другие выдвигаемые требования.

Среди условий приема в приказе указываются: действия, которые потребуется выполнять; цель найма работника.

В большинстве случаев человека нанимают на неопределенный срок, поэтому в некоторых полях данные остаются пустыми. Если работник принимается на время, то в графе приказа указывается с какого и до какого периода он будет работать.

Далее вы можете скачать бланк унифицированной формы Т-1:

СКАЧАТЬ Т-1

Что происходит дальше

После того как приказ будет составлен, человек считается принятым на должность. После этого создается личная карточка работника. Для этого тоже может использоваться унифицированная форма кадровых документов.

Образцы каждой формы можно найти в интернете или других источниках. Работники отдела кадров должны использовать самые актуальные образцы. Перед этим каждый сотрудник кадрового отдела должен изучить, как правильно заполняются документы. Стоит отметить, что сейчас у большинства организаций есть возможность вносить собственные корректировки в документ. Важно, чтобы они не противоречили Трудовому кодексу и другим законодательным актам Российской Федерации.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ Т-1

Использование унифицированной формы позволяет компании вести учет и создавать отчетность. Все это дает возможность намного эффективнее нанимать персонал. Единые стандарты помогут при заполнении даже очень сложных документов.

Приказ о приеме на работу

Процедура трудоустройства включает в себя несколько обязательных и важных мероприятий, о которых должен знать каждый работодатель. Одним из таких является и формирование приказа о трудоустройстве.

С юридической точки зрения, данная разновидность приказа представляет собой официальное распоряжение, с помощью которого работодатель выражает свое желание относительно трудоустройства определенного гражданина в компанию.

Следует помнить, что именно приказ о приеме на работу является главным основанием для последующего внесения записи в трудовую книжку гражданина. В соответствии с установленными правилами, в записи обязательно должен быть указан номер распоряжения, а также дата его составления уполномоченным лицом. Более того, действующий приказ о трудоустройстве также бывает необходим и для составления иных важных внутренних документов компании.

К одному из таких относится личная карточка сотрудника. Как известно, именно в нее вносятся все основные сведения относительно конкретного служащего, включая наименование должности, на которую он был принят, и иные важные данные.

Если говорить о самой процедуре формирования приказа, можно отметить, что она не содержит в себе каких-либо жестких и строгих правил. Главное, чтобы работодателем в документ была внесена вся важная информация, имеющая прямое отношение к порядку и некоторым особенностям процедуры трудоустройства.

Важным нюансом будет являться и тот факт, что содержание приказа не должно противоречить ни одному пункту из трудового договора. В противном случае, оба этих документа могут быть признаны недействительными.

Особые правила были установлены законодательными нормами и в отношении времени составления приказа. Так, он должен быть полностью сформирован и предъявлен для ознакомления новому работнику в течение 3 дней после официального трудоустройства гражданина в данную компанию. Если трудовой договор еще не был подписан сторонами, сначала нужно сделать именно это, и уже потом приступать к формированию приказа.

Приказ по форме Т-1

Форма Т-1 является унифицированной формой для составления приказа о трудоустройстве. Ее официальное утверждение состоялось еще в 2004 году. Такая форма является максимально легкой для заполнения – ответственному лицу необходимо будет внести лишь личные данные о сотруднике, а также вставить иные изменяемые сведения, например, текущую дату, порядковый номер документа и т.д.

Как уже было сказано выше, содержание приказа о трудоустройстве должно полностью соответствовать тем сведениям, которые ранее были внесены в соответствующий договор, подписанный сторонами. Следует помнить, что любые расхождения, в данном случае, будут являться грубым нарушением и станут полноценным основанием для признания обоих документов недействительными.

Действующие правила по оформлению приказов о трудоустройстве предусматривают обязательное включение в данные документы следующих основных сведений:

  1. Полное наименование организации. Следует отметить, что любые сокращения, в данном случае, являются запрещенными. Название, указываемое в приказе, должно полностью совпадать с данными, которые содержатся в Уставе организации.
  2. Полное наименование должности, которую новый сотрудник будет занимать после официального прохождения процедуры трудоустройства. Здесь название должности должно полностью соответствовать тем сведениям, которые указываются в штатном расписании либо в иных внутренних документах компании.
  3. Дата прекращения действия трудового договора, если таковая имеется. Как известно, абсолютно все договоры, которые регулярно заключаются между работодателями и их новыми подчиненными, можно разделить на срочные и бессрочные. Последние, безусловно, являются наиболее популярными. Что же касается договоров с ограниченным периодом действия – их заключение будет действительно являться правомерным только в том случае, если на то имеются веские основания. Такими основаниями могут являться, например, сезонные работы либо иные обстоятельства.
  4. Табельный номер нового сотрудника, который ранее был присвоен ему отделом кадров, в индивидуальном порядке.
  5. Личные данные о человеке, а именно – его ФИО.
  6. Полное наименование структурного подразделения, в котором новый сотрудник теперь будет осуществлять свою профессиональную деятельность.
  7. Период и некоторые особенности испытательного срока, если таковой предусмотрен. Как известно, современные работодатели действительно обладают законным правом на установление предварительной проверки для новых подчиненных. В таком случае, максимальный период этой проверки не может превышать 3 календарных месяцев.
  8. Краткое описание работ, которые будут выполняться новым подчиненным. Например, такая работа может являться основной либо дополнительной деятельностью по совместительству и т.д.
  9. Сведения относительно оплаты труда. Здесь нужно указать точный размер оклада для нового сотрудника, который был установлен в его отношении тарифной сеткой или иными документами, действующими внутри компании.
  10. Ссылка на главный документ, на основании которого и произошло составление данного приказа. В большинстве случаев, таким документом будет являться официальное трудовое соглашение, которое ранее было составлено и подписано сторонами.
  11. Индивидуальные данные документа, а именно – дата его составления и порядковый номер, который был ему присвоен внутри организации.

Как только составление приказа будет завершено, свою подпись должен поставить руководитель организации либо иное лицо, у которого имеются соответствующие полномочия.

Приказ о приеме на работу в 2020 году

В 2020 году процедура составления приказа о приеме на работу предусматривает использование одного из двух видов унифицированных форм:

  1. Т-1. Является наиболее популярной формой и используется в случае трудоустройства на работу одного сотрудника.
  2. Т-1а. Применяется в том случае, если работодатель принимает к себе сразу несколько новых служащих. Следует отметить, что использовать данную форму необходимо с максимальной осторожностью. Дело в том, что обязательным правилом, в данном случае, будет являться точное указание в документе личных сведений сразу о нескольких работниках. Это означает, что в такой ситуации риск неправомерного разглашения этих сведений существенно возрастает.

Отдельно следует отметить, что абсолютно каждый работодатель будет обладать полноценным правом и на то, чтобы разработать собственную форму приказа о приеме на работу. Однако здесь необходимо помнить, что в документ все равно, в обязательном порядке, должны быть включены следующие важные сведения: ФИО сотрудника, наименование его будущей должности, структурное подразделение, в котором будет трудится служащий и т.д. Помимо этого, в приказ всегда следует вносить информацию относительно продолжительности испытательного срока, если таковой имеется, а также о размере заработной платы нового подчиненного.

После того, как приказ будет полностью подготовлен, с его содержанием должен быть ознакомлен и сотрудник. В случае отсутствия у него каких-либо возражений по поводу содержания данного документа, ему необходимо будет поставить свою личную подпись в положенном месте.

Образец приказа о приеме на работу

Образец приказа о приеме на работу можно легко найти в интернете. Процедура составления документа будет включать в себя следующие этапы:

  1. Сначала в самом верху листа указывается наименование организации, в которой происходит составления данного приказа.
  2. Далее идет название документа, а именно – «Приказ о приеме на работу». Здесь же проставляется порядковый номер приказа, а также дата его формирования.
  3. Следующим этапом будет являться указание всей важной информации относительно трудоустраиваемого сотрудника. К основным сведениям можно отнести ФИО физического лица, точное название его должности, сведения относительно отдела, либо иного подразделения, в котором он будет осуществлять свою профессиональную деятельность.
  4. Далее идет указание информации относительно заработной платы служащего.
  5. И, наконец, отдельно работодатель должен упомянуть о наличии испытательного срока, если таковой действительно будет установлен в отношении подчиненного.

Если говорить о наиболее распространенных недочетах, которые чаще всего встречаются во время формирования приказа о трудоустройстве, сюда можно отнести следующие:

Сроки составления приказа о приеме на работу

Многих современных работодателей волнуют вопросы о том, в течение какого именно временного периода ими должны составляться приказы на трудоустройство новых сотрудников. В соответствии с установленными требованиями, каждый руководитель должен выполнить данное обязательство в течение трех календарных дней.

При этом отсчет вышеуказанного временного периода необходимо начинать с момента непосредственного начала исполнения новым сотрудником его профессиональных функций и обязательств. В этот же период между сторонами должен быть заключен и официальный трудовой договор, если он еще не был подписан ранее.

Если же говорить об очередности таких процедур, как заключение трудового договора и составление приказа, можно отметить, что договор следует подписать первым. В дальнейшем, составление приказа должно осуществляться именно на основании ранее подписанного сторонами соглашения. Более того, номер и дата подписания договора обязательно указываются в приказе.

Условия приема на работу в приказе

К важнейшим условиям приема на работу, которые обязательно должны быть включены в соответствующий приказ, можно отнести следующие:

  1. Точная разновидность работы. Как известно, работа может являться для сотрудника основной, дополнительной, сезонной и т.д. В любом случае, ее точный вид обязательно должен быть указан в приказе.
  2. Сведения относительно наличия периода испытания, если таковой действительно был установлен работодателем. К основной информации можно отнести точную продолжительность такого периода. При этом ответственным лицом должны быть учтены важные правила. В частности, одно из них говорит нам о том, что максимальная продолжительность, в большинстве случаев, не должна превышать трех календарных месяцев.
  3. Информация относительно размера назначенной сотруднику заработной платы. В приказе указывается размер оклада подчиненного, который был установлен в его отношении положениями штатного расписания и иными документами, а также суммы различных надбавок, если таковые имеются.

При желании, работодатель может внести в свою форму приказа и некоторые дополнительные сведения. Главное, чтобы в нем всегда присутствовала вышеуказанная информация.

Итоги

Формирование приказа о приеме на работу необходимо осуществлять с учетом следующих важных правил:

  1. Сначала заполняются стандартные сведения об организации, в которой осуществляется формирование данного документа. Сюда можно отнести полное наименование юридического лица, адрес его местонахождения и иную информацию.
  2. Далее указывается информация о самом гражданине, который теперь становится полноценным сотрудником данной организации. Здесь работодатель обязательно должен зафиксировать ФИО сотрудника, наименование его будущей должности, а также структурное подразделение, в котором он будет исполнять свои профессиональные функции.
  3. Следующим этапом станет помещение в документ сведений относительно регулярного дохода нового служащего. Здесь обязательно нужно указать точный размер заработной платы, а также перечень различных дополнительных надбавок, если таковые имеются.
  4. И, наконец, заключительным этапом станет включение в текст сведений относительно испытательного срока, который устанавливается работодателем в отношении нового сотрудника.

Заявление о приеме на работу кассира. Приказ на прием на работу.

Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.

Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.

Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата .

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.


Заполняем поле “оклад ” и “премия ”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание ” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под роспись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически, оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1.

Как оформить приказ

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем ФИО работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов, кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то регистрирует на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правила:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству.
  • после присвоения необходимых реквизитов, подписываем у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

Печать

Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но как правило из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнение работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обаятельных полей:

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет согласно подпункту б) пункта 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Примеры приказов

Приказ о временной работе

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать, в строке “условия приема на работу”, что данная трудовая деятельность является для работника временной

Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения и данная работа, как правило, носит временный характер.

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Пример приказа о приеме на работу с испытательным сроком

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве, при этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе ничем не отличается от предыдущего примера. В качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Приказ о приеме на работу директора

При трудоустройстве сотрудников, приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании, даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников.

Если генеральный директор единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет, документы они подписывают сами.

Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения по сравнению с гражданами Российской Федерации, кроме того, работодатель должен уведомлять ФМС России о приеме иностранных граждан. Однако бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

Приказ о приеме на работу нового сотрудника составляется кадровой службой при трудоустройстве нового человека в штат организации. Для оформления можно воспользоваться разработанными типовыми формами Т-1 и Т-1а.

При поиске нового работника кадровая служба проводит тщательный отбор соискателей. По результатам проведенных устных собеседований и данных , которую предлагается заполнить каждому кандидату, работник кадровой службы определяет подходящую кандидатуру для вакантной должности.

С новым работником подписывается трудовой договор, при необходимости заключается договор о материальной ответственности. Скачать образец бессрочного трудового договора можно по , срочного — по . Работник пишет заявление на прием на работу, образец которого можно скачать .

На основании вышеуказанных документов составляется приказ форма Т-1. Если оформить в штат нужно сразу нескольких сотрудников, то используется форма Т-1а.

Образец заполнения

Форма приказа Т-1 используется в случае, если необходимо принять одного работника.

Инструкция по заполнению бланка Т-1:

Любой приказ должен содержать название организации, номер и дату оформления – эти данные прописываются в заглавной части бланка.

Принять на работ с: указывается дата первого рабочего дня нового сотрудника.

По: заполняется в случае оформления срочного трудового договора, когда работник принимается на временную работу, ставится дата окончания трудового договора.

Сведения о работнике: ФИО полностью в родительном падеже, табельный номер, структурное подразделение, должность.

Условия приема : прописывается характера работы и условия приема (например, может быть указано постоянная или временная работа, по совместительству).

Тарифная ставка (оклад): прописывается устанавливаемый для работника уровень оклада или тарифная ставки (в соответствии с применяемой системой оплаты труда).

Надбавка: указывается в случае наличия таковой.

Испытательный срок: указывается продолжительность испытательного срока, если он для работника устанавливается.

Основание: документ, на основе которого заполняется бланк приказа Т-1 – трудовой договор.

Приказ должен быть утвержден руководителем.

Новый сотрудник также проверяется правильность указанных сведений, если со всем согласен, то ставит печать.

Кадровый работник на основании заполненного бланка приказа заводит на сотрудника , при необходимости открывает и заводит .

Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника. Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а. Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников.

В данной статье предлагаем скачать бланки приказов Т-1 и Т-1а. Для примера мы заполнили приказ о приеме на работу по форме Т-1, заполненный образец можно скачать ниже.

Скачать бланк приказа о приеме на работу

Приказ заполняется на основании заявления работника, образец которого можно скачать , а также трудового договора, заключенного на начальной стадии трудоустройства.

Не обязательно использовать типовые формы, можно разработать свой бланк приказа, не забыв в него включить все необходимые реквизиты, характерные для распорядительных документов.

Заполнением бланка приказа занимается, как правило, представитель кадровой службы, так же как и оформлением .

Приказ о приеме на работу (Форма Т-1). Образец заполнения

В верхней части бланка пишется название организации, в которую трудоустраивается работник. Бланку приказа присваивается индивидуальный и уникальный номер, пишется дата оформления.

В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день.

В строке «по» заполняется дата окончания работы в случае, если с работником заключен на определенный период.

Ниже пишется ФИО принимаемого в штат человека, пишется полностью.

Каждому работнику присваивается индивидуальный номер, называемый табельный, этот номер сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности у данного работодателя. Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1.

Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность.

Строкой ниже необходимо указать характер работы, условия приема на работу.

Если условия приема на работу предполагают наличие испытательного срока, то его продолжительность нужно прописать в специально отведенном для этого поле.

В качестве основания для составления приказа выступает – указывается его номер и дата.

Форма заявки на вакансию

Дата __________

Должность ________________________________________________
Отдел _________________________________________________
Менеджер по найму ______________________________________________

___ Полный рабочий день2000 __________000 __000 9___5 Рекомендуемый диапазон заработной платы : __________________________________

[] Еженедельно [] Ежечасно
[] Обычный [] Временный
[] Полный рабочий день [] Неполный рабочий день

[] День [] Качели [] Серьезный [] Дифференциальный

Предпочтительно Дата начала : _______________________

Причина приема на работу

(Новые или обновленные описания должностей должны быть e прилагается для всех позиций.)

___ Заменяющая должность

Имя заменяемого лица _____________________________

Изменились ли обязанности этой должности? ___ Да ___ Нет
(Если да, укажите подробности в разделе информации о должности.)

Уровень / диапазон заработной платы _________________________________________

___ Перераспределенная должность (перераспределение вакантной, бюджетной должности в отделе)

Имя текущей вакантной должности _____________________________

Текущий уровень / диапазон заработной платы

Рекомендуемый уровень / диапазон заработной платы _____________________________

___ Новая должность, заложенная в бюджет (описание должности прилагается)

Бюджетный класс / диапазон заработной платы ________________________________

___ 73 Не предусмотренная бюджетом новая должность описание должности прилагается)
Рекомендуемый уровень / диапазон заработной платы ____________________________

Должность Ионная информация / обоснование
(Укажите, какие изменения были внесены в описание должности, или предоставьте обоснование для новой должности.)

____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Специальная реклама / запрос на подбор персонала: ____________________________
____________________________________________________________

0003 ________________________ 9_0003 Дата утверждения 9_2000 9_000 9_0003 Одобрение вице-президентом _________________________________ Дата _________

Одобрение HR _________________________________ Дата _________

Пожалуйста, верните в отдел кадров после завершения

________________________________________________________________________

90 003 Утверждение предложения о работе
Этот раздел заполняется только сотрудниками отдела кадров


Имя кандидата ______________________

Предлагаемая заработная плата __________ Предлагаемая дата начала __________

__ 9 ________________ 9 ________________ 9 ________________ 9 ________________ 9 ________________ 9 ________________________

Утверждено _______________________________________________
Директор по персоналу Дата

Форма заявления о приеме на работу — формы.приложение

Что такое форма заявления о приеме на работу?

Онлайн-форма заявления о приеме на работу позволяет вам быстро и точно собирать онлайн-заявления о приеме на работу. Вы можете собирать приложения, которые содержат такую ​​информацию, как контактная информация кандидатов, предыдущий опыт, навыки и возможности, с помощью этих типов форм. Кроме того, с помощью поля формы загрузки файла вы можете собирать резюме, сопроводительные письма и резюме.

Создайте бланки заявления о приеме на работу

С бланками.с помощью бесплатного шаблона формы заявления о приеме на работу, вы можете сразу приступить к созданию своей собственной формы заявления о приеме на работу и приступить к поиску кандидатов на вашу вакансию. Вы можете получить организованный и полный обзор полученных вами заявок в разделе «ОТВЕТЫ» вашей формы «РЕЗУЛЬТАТЫ». Таким образом, вы сможете выполнять гораздо более хорошо продуманные процессы приема и оценки заявлений, что приведет к нахождению лучших кандидатов на вакансию в вашей компании.

Попрощайтесь с непрочитанными резюме и сопроводительными письмами в вашем почтовом ящике и изучите формы.красивый готовый к использованию шаблон формы заявления о приеме на работу. Вы можете быстро начать работу с этим готовым шаблоном и настроить его в соответствии со своими потребностями. Например, вы можете вставить элементы брендинга в форму и сообщить кандидатам о себе. Или вы можете настроить поле загрузки файла и принимать только резюме в формате PDF!

Теперь вы можете подумать, что создание вашей анкеты о приеме на работу может быть трудным и трудоемким занятием, но это не так. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу конструктора форм с перетаскиванием формы Forms.app вы можете найти то, что вам нужно, и добавить / удалить поля за считанные секунды.Просто выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «Использовать шаблон» и быстро создайте форму заявления о приеме на работу, используя шаблон.
  2. Настройте поля формы и вопросы в соответствии с тем, какая информация вам нужна от респондентов. Добавьте условия для отбора кандидатов или поздоровайтесь с ними с помощью хорошо продуманной страницы с благодарностью.
  3. Поделитесь своей формой через каналы, по которым вы хотите найти своих кандидатов.

Теперь, когда вы заполнили форму заявления о приеме на работу, вы можете начать поиск кандидатов, которые лучше всего подходят для вашей вакансии!

Почему вам нужно использовать форму заявления о приеме на работу?

Это потому, что бланки заявлений о приеме на работу — это самый простой способ собрать заявки с большим количеством деталей.Это также позволяет вам управлять всеми этими приложениями в одном месте в форме «РЕЗУЛЬТАТЫ». Здесь вы можете увидеть каждое приложение и ответы на ваши вопросы, которые включены в вашу форму заявки.

Как создать форму заявления о приеме на работу в forms.app?

Вы можете легко создать его, сразу начав с нашего готового шаблона и настроив его в соответствии с вашими потребностями. Завершив заполнение формы заявки, вы можете быстро начать сбор заявок из любого места, просто скопировав и вставив ссылку на форму.

Сколько времени должно занимать ваше заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме на работу предназначено только для сбора информации о кандидатах; он должен работать как предквалификационный процесс. Таким образом, составление трехминутной формы с краткими вопросами лучше всего подойдет для ваших кадровых процессов.

27 Базовые шаблоны заявлений о приеме на работу [Бесплатно]

Каждый менеджер по найму или работодатель знает, что ключом к успешному бизнесу является эффективность его сотрудников.Чтобы упростить процесс найма новых сотрудников, использование шаблона заявления о приеме на работу упрощает работу команды по найму. Для вас, как заявителя, важно ознакомиться с этим документом, поскольку он поможет вам правильно заполнить его при необходимости.

Шаблоны заявления о приеме на работу












Что такое шаблон заявления о приеме на работу?

Проще говоря, заявление о приеме на работу — это документ, который работодатели используют для сканирования информации в формах, которые подают соискатели.Эта форма содержит важную информацию о перспективах и возможностях получения работы, которую вы можете использовать при поиске вакансий.

Что я должен указать для дополнительной информации в заявлении о приеме на работу?

Помимо предоставления работодателю обычной информации в шаблоне заявления о приеме на работу, он помогает включить дополнительную информацию о себе, которая не связана с вашей работой и историей образования. Вот несколько вариантов:

  • Компьютерные навыки
    Из-за его важности в современном мире укажите в своем основном заявлении о приеме на работу свои компьютерные навыки.Но если это не слишком очевидно, вы можете перечислить свои навыки работы с компьютером отдельно. Большинство рабочих мест сегодня требуют некоторых базовых компьютерных знаний и навыков. Таким образом, важно сообщить менеджеру по найму о своих навыках.
  • Технические навыки
    Существуют должности, требующие определенных навыков, общих для конкретной отрасли. Если вы обладаете такими навыками, вы можете получить приоритет, особенно если у вас есть документы, подтверждающие это.
  • Ассоциации
    Также неплохо включить ассоциации, с которыми вы связаны, особенно если они являются стандартами в компании.Членство в ассоциациях свидетельствует о том, что вы серьезно относитесь к своим карьерным устремлениям и что вы осведомлены о самых последних стандартах и ​​тенденциях, имеющих отношение к вашим интересам.
  • Разная информация
    Это может включать награды, признания, гражданскую деятельность, культурные навыки или волонтерскую работу. Вы должны упомянуть другие виды деятельности или интересы, которые демонстрируют ваш характер, лидерские качества или другие соответствующие качества.

Шаблоны заявлений о приеме на работу











Что я должен указать для получения желаемой заработной платы в заявлении о приеме на работу?

Наиболее рекомендуемый способ ответить на ожидаемую заработную плату или желаемую область заработной платы в шаблоне заявления о приеме на работу — либо оставить его пустым, либо ввести «Обсуждаемый» вместо ввода значения.

Если приложение не принимает нечисловой текст, вы можете просто ввести «000» или «999». Позже оставьте комментарий в разделе заметок формы. Объясните, что вы ввели неверный номер и хотели бы обсудить свою зарплату во время собеседования.

Слишком большое число может отпугнуть читателя. Вы должны сделать все возможное, чтобы сначала впечатлить работодателя своими навыками собеседования, а затем, возможно, вы сможете запросить желаемую зарплату.

С другой стороны, слишком маленькое число может помешать вам продолжить переговоры.Имейте в виду, что при заполнении формы в рамках вашего заявления о приеме на работу вы все равно ничего не знаете о работе. Итак, вам нужно сначала пройти собеседование.

Сколько времени нужно, чтобы получить ответ о приеме на работу?

Обычно проходит от 2 до 3 недель, прежде чем вы получите отзыв после отправки вашего рабочего заявления. Если должность является высокоприоритетной, работодатель может ответить быстрее или если компания, в которую вы подаете заявление, является эффективной или небольшой организацией.

Во многих случаях ответ работодателя может занять больше времени. Это может занять больше времени, может быть, 3-4 недели, прежде чем кандидат получит ответ с хорошими новостями. Это может произойти в следующих ситуациях:

  • Если работодатель слишком занят другими целями или задачами в своей компании.
  • Если работодатель планирует новый бюджет для найма.
  • Если у работодателя есть несколько ключевых сотрудников в отпуске или отпуске, и у них нет времени на собеседование с кандидатами.

Но такие ситуации не особо распространены. В среднем на ответ уходит от 2 до 3 недель. По истечении этого периода времени можно предположить, что компания больше не будет звонить. Таким образом, вы можете начать подавать заявки на другие должности в других компаниях.

Заявления о приеме на работу








Как следить за заявлением о приеме на работу?

Работодателю может потребоваться время, чтобы дать ответ на отправленный вами шаблон заявления о приеме на работу.Один из способов узнать, претендуют ли вы на эту работу, — это проверить ваше заявление. Следуя дальше, вот несколько советов, которые следует учитывать, чтобы вы не казались слишком назойливыми:

  • Учитывайте время
    Не обращайтесь за консультацией через пару дней после заполнения и подачи заявления о приеме на работу шаблон. Подождите примерно 2 или 3 недели. То есть, если в объявлении о вакансии специально не указано закрывающее окно для приложения, и в этом случае вы должны установить целевую дату для последующих действий.
    Как правило, период ожидания перед повторным наблюдением составляет от 2 до 3 недель. За это время у команды по найму уже должно быть достаточно времени, чтобы просмотреть полученные заявки.
  • Будьте как можно более профессиональными
    Не допускайте чрезмерной небрежности или личного поведения при последующих действиях. Помните, что большинство менеджеров по найму проявляют дружелюбие как часть своей работы. Но это не означает, что они хотят подружиться с каждым соискателем, которого они собеседуют.
    Поэтому, даже если у вас было отличное предварительное общение, всегда оставайтесь профессионалом. Уважайте профессиональные границы при рассмотрении ваших заявлений.
  • Если вы планируете отправить электронное письмо, убедитесь, что оно профессиональное.
    Если вы хотите связаться по электронной почте, убедитесь, что вы отправляете письмо напрямую менеджеру по найму при последующих действиях. Иногда адрес электронной почты публикуется в исходном списке вакансий. Если это не так, поищите подходящий адрес электронной почты.
  • Слишком кратко
    Перед тем, как приступить к рассмотрению вашего заявления, неплохо точно знать, что вы планируете сказать в первую очередь. Более того, постарайтесь быть как можно более кратким в своем запросе, независимо от того, решите ли вы позвонить, составить электронное письмо или отправить сообщение в любой социальной сети, такой как LinkedIn.
  • Позвоните в компанию для уточнения информации
    Через 2 или 3 недели, если вы все еще не получили никаких отзывов о своем заявлении, будет вполне приемлемо связаться с менеджером по найму, позвонив ему.Это если в листинге не указано иное. Вам может понадобиться новая стратегия, если кто-то другой ответит на звонок или вам нужно оставить голосовое сообщение.

Как создать заявление сотрудника

  • Формы заявлений собирают всю необходимую информацию от соискателей в организованном формате с возможностью поиска.
  • Есть пять шагов, которые вы должны предпринять как работодатель, чтобы начать процесс приема на работу, включая получение необходимых форм и регистрацию в государственных органах.
  • Не требовать ответов на личные вопросы по вашей заявке; это может вызвать у вас проблемы с законом.
  • Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят нанять сотрудников и хотят знать, что они должны указать в своих формах заявления.

Наем новых сотрудников часто связан с большим количеством документов, включая резюме, бланки заявлений и бланки нового найма. Если вы новый владелец бизнеса, может быть сложно точно определить, какие формы необходимы при приеме на работу новых сотрудников, а какие следует хранить в файлах.

Когда вы ищете кандидатов на работу, вам нужно написать заявление о приеме на работу. Эта форма дает вам некоторую ключевую информацию, которая вам понадобится, чтобы решить, подходит ли кандидат для вашей компании. Чтобы гарантировать, что вы продвигаете квалифицированных кандидатов через процесс приема на работу, вам необходимо разработать форму заявки таким образом, чтобы исключить неподходящие варианты.

Что такое форма заявления о приеме на работу?

Заполнение заявления о приеме на работу — это первый шаг, который сделает кандидат на вакансию в вашей компании.Форма заявки включает всю основную информацию, которая вам понадобится о кандидате, включая его имя, адрес, контактную информацию и образование. [Ищете программное обеспечение для набора персонала, которое поможет вам найти новых сотрудников? Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по выбору лучшего программного обеспечения для набора персонала .]

Зачем вам нужна форма заявки?

Форма заявки обеспечивает централизованный и единообразный способ сбора необходимой информации обо всех ваших соискателях, что упрощает их сортировку для поиска подходящих кандидатов на ваши открытые должности.Вы также можете сохранить бланки заявлений на случай следующего открытия вакансий.

Кроме того, форма заявления о приеме на работу дает возможность соискателям подписаться и подтвердить, что вся предоставленная ими информация является точной и актуальной, что может защитить ваш бизнес от ложной информации или мошенничества.

Вы можете отформатировать и пометить свои формы приложений, чтобы их было легко найти в вашей системе управления документами, что позволяет быстро и легко находить определенные приложения.

Подробная и продуманная форма заявления о приеме на работу может иметь несколько преимуществ:

  • Она впечатляет кандидатов. Набор персонала — это улица с двусторонним движением, и хорошо продуманное заявление о приеме на работу является важной частью повышения авторитета и профессионализма вашего бизнеса.
  • Он дает ответы, которые вы ищете. Создание собственной формы заявки вместо использования формы, которая задает общие вопросы, гарантирует, что вы получите ответы, необходимые для поиска лучшего кандидата на работу.
  • Вы можете использовать автоматизированные рабочие процессы. Стандартизация форм вашего заявления о приеме на работу позволяет автоматизировать большую часть процесса, что может сэкономить вам часы на просмотр приложений. С помощью правильной системы управления вы можете помечать приложения по ключевым словам и сортировать их, пока у вас не появится небольшая группа, которую нужно будет просмотреть вручную.

Что должно быть включено в форму заявления

Форма заявления о приеме на работу должна включать поля для основной информации соискателя, а также любые ответы на вопросы, связанные с работой, которые у вас есть.Вот некоторые из основных вещей, которые должна включать форма заявки:

  • Юридическое и предпочтительное имя заявителя
  • Адрес заявителя
  • Контактная информация заявителя (номер телефона, электронная почта и т. Д.)
  • Должность, на которую они претендуют
  • Инструкции по как заполнить форму
  • Описание работы
  • Образование
  • История работы
  • Подпись и дата
  • Наличие
  • Заявление об отказе от ответственности

Вместо того, чтобы просить соискателя вручную заполнить историю своей работы в заявлении о приеме на работу, вы могут попросить приложить резюме.Вы можете включить в заявку вопросы, связанные с конкретной вакансией, или потребовать от соискателей приложить другие документы, такие как сопроводительное письмо, портфолио, образцы письма или рекомендации.

Вот образец формы заявки:

Что не следует указывать в форме заявки

Есть несколько вещей, которые не должны указывать в форме заявки на работу как по профессиональным, так и по юридическим причинам. Поскольку форма заявления о приеме на работу является профессиональным деловым документом, существуют правила найма, которые защищают вас как работодателя, а также как заявителя.Обратите внимание, что вы можете включить в некоторых из этих вопросов, таких как гендерная идентификация или статус визы, но только если вы дадите понять, что заявитель не должен отвечать.

Например, вы не можете потребовать от заявителя предоставить какую-либо из этих сведений в форме заявки:

  • Семейное положение или семейное положение
  • Гражданство или статус визы
  • Религиозная принадлежность
  • Сексуальная ориентация
  • Пол
  • Физическая информация , например рост или вес
  • Медицинская информация
  • Уголовные аресты и осуждения

Ключевые выводы: Форма заявки собирает всю необходимую информацию от заявителя и помещает ее в стандартизированный формат с возможностью поиска, чтобы помочь вам точно определить наиболее жизнеспособные кандидаты.

Как создать приложение сотрудника

Существует множество шаблонов, которые вы можете загрузить и настроить, или вы можете создать свою собственную форму приложения с нуля. При создании формы помните об этих советах:

  1. Будьте краткими. Вы не хотите, чтобы ваша форма заявки была многостраничной — это заставит многих заявителей потерять интерес на полпути. Сосредоточьтесь на главном и сохраните подробные вопросы для последующих собеседований.
  2. Пройдите приложение самостоятельно. Лучший способ проверить форму заявки — это попробовать заполнить ее самостоятельно. Обратите внимание на то, как вы себя чувствуете. Это слишком долго? Имеет ли формат смысл и естественен ли он? Легко ли ввести вашу информацию?
  3. Предоставьте варианты. Кандидаты приходят на работу с более разнообразным опытом работы и образования, чем когда-либо, поэтому важно, чтобы в вашей форме заявки были указаны варианты, позволяющие им продемонстрировать свои навыки.Разрешите им разместить ссылку на свой профиль в LinkedIn или онлайн-портфолио или включите примеры своей работы.
  4. Задайте оригинальные вопросы. Если вы хотите избежать механического приема заявок на работу и дать кандидатам возможность выделиться, задавайте оригинальные вопросы, например их мнение о SEO или интересные новости отрасли.
  5. Проведите заявителей через процесс. Пусть соискатели четко видят, сколько шагов в форме заявки, и позволяют им отслеживать свой прогресс.Это помогает им оценить, сколько времени им нужно посвятить процессу.

Ключевой вывод: Ваша форма заявки должна быть короткой, удобной для восприятия и давать кандидатам возможность продемонстрировать свои навыки и выделиться.

Шаблоны и примеры приложений

Доступно несколько бесплатных онлайн-шаблонов и руководств, многие из которых настраиваются, вплоть до шрифтов и дополнительных вопросов. Вы можете использовать эти шаблоны в качестве вдохновения для своих собственных или изменить шаблон в соответствии со своими потребностями.

Как начать прием на работу

После того, как вы наняли нового сотрудника, есть несколько важных форм, которые сотрудник должен заполнить, а вы, работодатель, подать на уровне штата и на федеральном уровне. Эти формы должны быть отправлены до того, как сотрудник приступит к работе и получит свою первую зарплату.

При приеме на работу новых сотрудников вы должны предпринять пять шагов:

1. Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в IRS.

Вы должны выполнить этот шаг, прежде чем начинать процесс приема на работу.Начните с получения идентификационного номера работодателя (EIN), который вам необходим для налоговых отчетов и платежей по заработной плате. Затем вам нужно будет присоединиться к электронной системе федеральных налоговых платежей IRS (EFTPS), в которой вы будете вносить налоги на заработную плату из удерживаемых налогов сотрудников и своего бизнеса.

2. Подайте форму W-4 для удержания федерального подоходного налога.

С 1 января 2020 года работодатели должны использовать новую форму W-4 для новых сотрудников, а также для любых существующих сотрудников, которые хотят изменить свой статус удержания.W-4 предоставляет вам информацию о сотрудниках для удержания подоходного налога с их зарплаты. Вы можете скачать и распечатать форму W-4 здесь.

3. Подайте форму I-9, чтобы узнать о праве на трудоустройство.

Вы как работодатель обязаны задокументировать право новых сотрудников на легальную работу в Соединенных Штатах. Вы можете сделать это с помощью формы I-9, которую должен заполнять каждый новый сотрудник, поскольку в ней запрашиваются документы, удостоверяющие личность и право на работу.

Есть два шага к I-9: во-первых, сотрудник заполняет форму и указывает, какие документы он будет использовать для подтверждения своей личности и права на работу.Затем, как работодатель, вы должны просмотреть эти документы и убедиться в их правильности и точности.

4. Создайте форму заявления о приеме на работу.

Форма заявления о приеме на работу, как подробно описано выше, предоставляет информацию о сотруднике, которую можно проверить в случае необходимости, а также место, где соискатель может проверить и подписать, что предоставленная информация верна.

5. Зарегистрироваться в государственных органах занятости.

Вы должны зарегистрироваться в качестве работодателя в нескольких государственных учреждениях:

  • Государственная регистрация нового найма: Вам необходимо зарегистрировать новых сотрудников с помощью государственной системы уведомления о приеме на работу, которая позволяет штату получать алименты с этих сотрудников. сотрудники при необходимости.Вы можете найти информацию о том, как зарегистрировать новых сотрудников, в Министерстве здравоохранения и социальных служб США.
  • Государственная регистрация работодателя: Каждый штат, собирающий подоходный налог, требует, чтобы работодатели отчитывались и платили эти налоги. Вы можете связаться с налоговым агентством своего штата для получения информации о том, как зарегистрироваться в качестве работодателя в вашем штате, а также получить информацию о формах удержания и требованиях к отчетности и выплате удержанных сумм.
  • Государственный налог по безработице: Возможно, вам потребуется зарегистрироваться в департаменте труда штата для уплаты государственного налога по безработице.Этот налог уплачивается работодателями в фонд помощи наемным работникам в случае увольнений. Вы можете связаться с отделом труда вашего штата для получения дополнительной информации.
  • Компенсация государственным работникам: Компенсация работникам выплачивается работникам, получившим травмы или заболевшим на работе. Вы должны зарегистрироваться в агентстве по компенсациям работников вашего штата и вносить деньги в этот фонд. [Прочитать статью по теме: Что малому бизнесу нужно знать о компенсации работникам]

Ключевой вывод: Прежде чем приступить к процессу найма должным образом, необходимо выполнить пять шагов, включая регистрацию в государственных органах. и получение надлежащих форм сотрудников.

Формы заявлений Законы и анализ соответствия кадровым требованиям

Формы заявлений играют важную роль в процессе приема на работу. Они знакомят соискателя с компанией и в то же время предоставляют работодателю исходную информацию о соискателе. Форма должна быть удобной для чтения, и в ней должны задаваться только вопросы, связанные с работой. Формы заявлений, которые не соответствуют требованиям законодательства, подвергают работодателей искам об ответственности и штрафам за несоблюдение. Существует ряд стратегий, которые работодатель может использовать для обеспечения того, чтобы формы заявок содержали информацию, необходимую для легкого определения самых сильных кандидатов.Просмотр образцов форм полезен при первом создании формы приложения или при поиске идей по определенному разделу формы. При оценке существующей формы полезно обсудить ее с теми в компании, кто использует ее в процессе собеседования и приема на работу. Эти люди смогут указать, какие вопросы в форме наиболее полезны, как можно реорганизовать формат и есть ли дополнительные вопросы, которые они могли бы добавить.

Хотя формы заявлений о приеме на работу в основном предоставляют работодателям информацию о потенциальных сотрудниках, формы также должны содержать важную информацию для соискателей, включая уведомления о приеме на работу по желанию и заявление о штрафах за предоставление ложной информации.

В течение ограниченного времени получите БЕСПЛАТНЫЙ отчет по персоналу по «Критически важному кадровому учету». Этот эксклюзивный специальный отчет охватывает записи о приеме на работу, трудовые отношения, записи о прекращении трудовых отношений, судебные споры, проблемы с электронной информацией, советы по улучшению ведения учета и список требования законодательства Загрузить сейчас

Очень важно, чтобы форма заявки была разработана так, чтобы получить информацию, необходимую для оценки квалификации соискателя для работы, о которой идет речь.При оценке формы заявки убедитесь, что форма:

• Предоставляет достаточно места для полных и полных ответов

• Сопровождается четкими и легко читаемыми инструкциями

• Запрашивает информацию, связанную с работой

Заявление сотрудника Шаблон формы, советы и рекомендации

Сбор лучшей команды имеет решающее значение для успеха вашего бизнеса. И все начинается с анкеты вашего сотрудника.

Эта простая форма служит воротами к процессу найма и, таким образом, является важной частью стратегии найма в вашем бизнесе.

В этой статье эксперты Sling по управлению персоналом дадут вам базовый шаблон формы заявления сотрудника и обсудят советы экспертов по его настройке, чтобы он лучше всего подходил для вашего бизнеса.

Что такое форма заявления сотрудника?

Форма заявления сотрудника (также известная как заявление о приеме на работу или заявление о приеме на работу) — это документ, используемый для сбора информации о человеке, который заинтересован в работе в вашем бизнесе.

Форма обычно запрашивает комбинацию личной и профессиональной информации, включая такие данные, как:

  • Имя
  • Возраст
  • Адрес
  • Контактная информация (например, электронная почта и телефон)
  • Номер социального страхования
  • Должность подана заявка на получение
  • Опыт
  • Образование

Хотя эта информация довольно стандартна, вы можете настроить форму заявления сотрудника, чтобы запрашивать то, что вам нужно знать для вашего бизнеса (за некоторыми юридическими исключениями).

Вы также можете разрешить кандидату включить резюме, чтобы в дальнейшем конкретизировать детали, которые вы запрашиваете.

Но если у них есть резюме, зачем вам форма заявления сотрудника? Все сводится к стандартизации и простоте сравнения.

Никакие два резюме не будут иметь одинаковый дизайн, шрифт, цвет или структуру (просто чтобы назвать несколько переменных). Это может чрезвычайно затруднить быстрый поиск информации.

В одном резюме образование человека может быть на первом месте.В другом резюме образование может быть внизу. В еще одном резюме может вообще не быть раздела об образовании.

Однако в стандартизованной форме заявления сотрудника информация о разных кандидатах находится в одном и том же месте, поэтому легко разместить два, три или более документов рядом и сравнить квалификацию каждого из них.

Вы не можете сделать это с резюме.

Но для того, чтобы форма заявки вашего сотрудника была как можно более единообразной, начните с базового шаблона и настройте его оттуда.

Шаблон формы заявления сотрудника

В этом разделе мы собрали очень простой шаблон формы заявления сотрудника, который вы можете использовать как есть или изменить, чтобы он лучше подходил для вашего бизнеса.

Мы также включили форму доступности сотрудников как часть шаблона, чтобы вы могли собрать достаточно информации, чтобы принять наилучшее возможное решение о потенциальном новом найме.

Вооружившись базовыми знаниями о том, что включать в форму заявления сотрудника, мы теперь обсудим советы, как сделать ваш шаблон наилучшим.

Создание собственной формы заявления сотрудника

1) Получите их контактную информацию

Контактная информация находится вверху списка (и вверху документа), когда дело доходит до создания собственной формы заявления сотрудника.

Как минимум, спросите у кандидата номер мобильного телефона или адрес электронной почты (даже оба).

Также неплохо — хотя и не обязательно на данном этапе — спросить их адрес и, возможно, дополнительный номер телефона (например,грамм. стационарный), по которому вы сможете связаться с ними, если они не ответят по основным каналам.

2) Спросите о праве на участие сразу же

Если кандидат не имеет права на работу, действительно нет причин продолжать читать форму заявления сотрудника.

Вот почему мы рекомендуем поместить несколько вопросов о праве на участие (например, о правовом статусе, возрасте, судимости и т. Д.) В верхней части документа, чтобы вы сразу увидели, являются ли они законным кандидатом или нет.

3) Приоритет доступности в форме заявления сотрудника

Еще один важный вопрос, который следует включить в форму заявления сотрудника, — это доступность кандидата.Если им нужна работа на неполный рабочий день, а вам нужна помощь на полный рабочий день, они могут не подходить для этой работы.

Для получения дополнительной информации о доступности сотрудников ознакомьтесь с этой статьей в блоге Sling: Формы доступности сотрудников: как использовать их + бесплатный шаблон .

4) Включите вопросы, уникальные для вашего бизнеса

У каждого бизнеса есть свои уникальные требования. Не забудьте включить вопросы об этих требованиях в форму заявления вашего сотрудника.

Например, вам может потребоваться убедиться, что кандидат в складские запасы сможет неоднократно поднимать двадцать фунтов с пола на накладные расходы в течение смены.

Или, если кандидат подает заявку на должность продавца еды, уделяет ли он большое внимание деталям?

Эти уникальные вопросы помогут вам решить, обладает ли кандидат навыками, необходимыми для правильного выполнения работы.

5) Обеспечьте точность с помощью строки для подписи

Строка для подписи в конце формы заявления сотрудника отговаривает кандидатов от нечестных действий или завышения их прав на участие, образования и опыта.

Также неплохо попросить кандидата поставить дату в заявке после того, как он ее подпишет, чтобы вы знали, сколько времени прошло с момента первого заполнения формы.

6) Проконсультируйтесь со своим юристом

В Соединенных Штатах есть ряд вопросов, которые вы не можете задавать потенциальным кандидатам в форме заявления на работу. Кроме того, в некоторых штатах есть ограничения на то, что можно и нельзя задавать соискателям работы.

Убедитесь, что ваш бизнес соответствует требованиям как штата, так и федерального, проконсультировавшись с юристом перед тем, как развернуть новую форму.

7) Сообщите о потенциальных опасностях

Потенциальные опасности на работе могут проявиться в процессе собеседования, но всегда полезно указать их в форме заявления.

Даже краткое упоминание заставит кандидата задуматься над проблемой, так что, если это реальная проблема, он может отозвать свою заявку.

8) Предоставьте дополнительные инструкции

Через несколько недель или месяцев кандидаты начнут связываться с вашим отделом кадров по поводу статуса своей заявки.

Если вы не хотите, чтобы поток звонков, текстовых сообщений, электронных писем и личных встреч, предоставил дальнейшие инструкции в конце формы заявления сотрудника.

9) Храните бланки заявлений сотрудников на протяжении двенадцати месяцев

Вы можете сразу заполнить открытую вакансию, но рекомендуется хранить все формы заявления сотрудников в течение двенадцати месяцев.

Новый найм может не получиться. Или у вас может быть открыта новая позиция. В любом случае, если у вас есть несколько приложений, вам не нужно начинать с нуля, чтобы найти замену.

Найдите время для работы над анкетой сотрудника

Кажется, что работа менеджера никогда не заканчивается.

У вас есть запасы, заказы и обслуживание клиентов, не говоря уже об обучении, маркетинге, отслеживании рабочего времени сотрудников, расходах на рабочую силу, заработной плате, сверхурочных и планировании на будущее.

И не забывайте форматировать, создавать, распространять и редактировать график работы сотрудников. Одного этого достаточно, чтобы занять целый рабочий день.

Итак, как вы можете найти время, чтобы поработать над анкетой вашего сотрудника? Используйте приложение Sling, чтобы составить идеальный график работы для вас и вашей команды.

Sling упрощает и оптимизирует все эти процессы, чтобы вы могли сосредоточить свои усилия на более сложных бизнес-задачах.

Sling — это не только чрезвычайно мощный составитель рабочего графика, но и мобильные часы, анализатор затрат на рабочую силу, система обмена сообщениями внутри предприятия, менеджер каналов новостей и список задач сотрудников — все в одном удобном пакете.

Вы даже можете использовать одну учетную запись Sling для планирования работы сотрудников в нескольких местах. Теперь это сила и гибкость!

Добавьте бортовой A.I. который уведомляет вас, когда есть конфликт в расписании или вы пропустили запрос на отпуск, и у вас есть идеальная система для управления своими сотрудниками и поиска времени для работы над совершенствованием формы заявления сотрудника.

Приложение Sling бесплатное, простое в использовании и поможет вам тратить время более эффективно, чтобы вы могли сосредоточиться на оттачивании и совершенствовании каждого аспекта вашего бизнеса.

От предприятий розничной торговли и сферы услуг до здравоохранения и некоммерческих организаций — Sling поможет вам более эффективно управлять своим бизнесом.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Как создать форму заявления о приеме на работу в WordPress (шаблон в 1 клик)

Вы хотите добавить форму заявления о приеме на работу на страницу вакансий на вашем веб-сайте WordPress?

Часто малые предприятия не имеют системы приема заявлений о приеме на работу.Это может быстро привести к появлению огромного количества резюме в вашем почтовом ящике без простого способа их сортировки.

Хорошая новость в том, что эту проблему легко решить. В этой статье мы покажем вам, как создать форму заявления о приеме на работу в WordPress, которая упростит людям подачу заявки в Интернете, а также упростит вам управление приложениями в одном месте.

Видеоурок

Подписаться на WPBeginner

Если вы предпочитаете письменные инструкции, просто продолжайте читать.

Создание формы заявления о приеме на работу в WordPress

Если у вас веб-сайт для малого бизнеса, то добавление страницы «Карьера» или «Работа» на вашем веб-сайте позволит вам привлечь талантливых людей в свою команду.

Чтобы привлечь лучших людей, вам также необходимо облегчить заинтересованным кандидатам подачу заявления о приеме на работу, добавив на эту страницу форму заявления о приеме на работу.

Давайте посмотрим, как WordPress упрощает добавление формы заявления о приеме на работу.

Во-первых, вам необходимо установить и активировать плагин WPForms.Для получения дополнительной информации см. Наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.

WPForms — лучший плагин для форм WordPress на рынке. Он удобен для новичков и позволяет создавать множество различных форм для вашего малого бизнеса.

После активации плагина вам необходимо посетить страницу WPForms »Настройки на панели инструментов WordPress, чтобы ввести лицензионный ключ. Вы можете найти свою лицензию в своей учетной записи на веб-сайте WPForms.

Затем перейдите на страницу WPForms »Addons , чтобы установить надстройку Form Templates Pack.В этот пакет входит шаблон формы заявления о приеме на работу.

Совет: Пакет шаблонов форм доступен только в том случае, если у вас есть план Pro для WPForms или выше. Однако вы по-прежнему можете создать форму заявления о приеме на работу, используя шаблон простой контактной формы в бесплатной версии плагина.

А теперь пора создать форму. Для начала вам нужно посетить WPForms »Добавить новый в админку WordPress.

На этой странице вам будет предложено назвать вашу форму и выбрать шаблон.После этого прокрутите вниз до шаблона формы загрузки заявления о приеме на работу или найдите его с помощью панели поиска.

После того, как вы нажмете на выбранный вами шаблон, вы попадете в конструктор форм WPForms.

Здесь вы увидите шаблон формы загрузки заявления о приеме на работу по умолчанию. Вы можете использовать его как есть или редактировать с помощью интерфейса перетаскивания.

Если вас устраивает форма как есть, просто сохраните ее и нажмите кнопку X, чтобы покинуть конструктор WPForms.

Далее вам необходимо разместить форму на вашем сайте. Вы можете встроить его в сообщение или страницу или даже добавить на свою боковую панель. Мы собираемся создать новую страницу, перейдя на Страницы »Добавить на панели инструментов WordPress.

На экране редактирования страницы просто нажмите (+), чтобы добавить новый блок, а затем найдите блок WPForms. Вы можете найти его в разделе блоков «Виджеты» или воспользоваться панелью поиска.

После добавления этого блока щелкните и выберите форму заявления о приеме на работу из раскрывающегося списка.

WPForms загрузит предварительный просмотр вашей формы в редактор содержимого. Теперь вы можете продолжить и сохранить или опубликовать свою страницу.

После этого не забудьте посетить свой веб-сайт, чтобы увидеть живую форму в действии. На нашей странице у нас есть заголовок, краткое описание, изображение, а затем форма заявления о приеме на работу:

Примечание: Если вы используете старый классический редактор WordPress, вы можете нажать кнопку «Добавить форму», чтобы добавить форму на свою страницу:

Редактирование формы заявления о приеме на работу

Вы можете отредактировать форму заявления о приеме на работу в любое время, чтобы добавить дополнительные поля, уведомления и описания.

Для этого просто перейдите на страницу WPForms »Все формы и щелкните заголовок своей формы, чтобы открыть ее для редактирования:

Вы можете изменять существующие поля (части формы), перемещать их вверх или вниз, удалять поля и добавлять новые.

Во-первых, мы собираемся отредактировать вопрос «Как вы узнали об этой должности?» В нашей форме заявления о приеме на работу. Чтобы отредактировать поле, щелкните по нему. Вы увидите, что параметры для поля открываются на левой панели редактирования.

Мы собираемся удалить опции «Газетное объявление» и «Радио / телеобъявление». Просто нажмите кнопку (-) рядом с опцией, чтобы удалить его.

Затем мы удалим поле «Если другое» сразу под этим. Чтобы удалить поле, просто наведите указатель мыши на поле и затем щелкните появившийся красный значок корзины:

Мы также собираемся добавить поле непосредственно перед загрузкой резюме. Здесь наши потенциальные авторы контента могут поделиться ссылками на свои ранее опубликованные работы.

Сначала нажмите вкладку «Добавить поля» слева, если она еще не выбрана. Затем просто перетащите выбранное поле на место в форме. Мы собираемся использовать поле «Текст абзаца».

Когда поле появится в форме, просто щелкните по нему, чтобы изменить его подпись и ввести описание.

Вы можете вносить в форму столько изменений и дополнений, сколько хотите. После этого не забудьте нажать кнопку «Сохранить».

Редактирование уведомлений и подтверждающих сообщений для вашей формы заявления о приеме на работу

По умолчанию все заявки на вакансии будут отправлены на адрес электронной почты администратора вашего сайта WordPress.Однако в некоторых случаях лицо, ответственное за управление этими заявками о приеме на работу, может не быть администратором вашего веб-сайта.

Вот почему WPForms упрощает отправку форм по электронной почте кому угодно, не предоставляя им доступа к области администрирования WordPress. Вы также можете просматривать все приложения прямо в WordPress (подробнее об этом позже).

Чтобы изменить настройки уведомлений, просто отредактируйте форму заявки на вакансию, а затем перейдите на вкладку Настройки »Уведомления .

В поле «Отправить на адрес электронной почты» введите адреса электронной почты, на которые следует отправлять формы.

Вы также можете изменить другие аспекты уведомления, например тему сообщения электронной почты.

Если вы хотите отправить заявителю электронное письмо, чтобы сообщить ему, что его заявка получена, это тоже возможно. Просто следуйте нашим инструкциям по созданию формы с несколькими получателями.

Если вы используете систему отслеживания кандидатов или программное обеспечение для расчета заработной платы, вы также можете использовать надстройку WPForms Zapier, чтобы интегрироваться с ними и автоматически получать каждое заявление о приеме на работу.

Вы также можете изменить сообщение подтверждения по умолчанию, которое кандидат видит после отправки формы. Вы можете отредактировать его на вкладке Настройки »Подтверждения . Просто введите желаемое сообщение в поле:

Просмотр отправленных приложений в WordPress

Каждое заявление о приеме на работу будет приходить на адрес электронной почты администратора вашего сайта WordPress или адреса, которые вы ввели на вкладке уведомлений.

В электронном письме будут содержаться все отправленные данные, а также ссылка для загрузки резюме или любых других загруженных файлов:

Совет: Убедитесь, что вы протестировали уведомления по электронной почте, отправив свои формы.Если вы не получаете уведомления, ознакомьтесь с нашим руководством по устранению проблемы с отправкой электронной почты WordPress.

WPForms также сохраняет все приложения в самом WordPress. Это позволяет другим членам команды просматривать приложения и даже комментировать их.

Чтобы просмотреть поданные заявки на вакансии, перейдите на страницу WPForms »Записи на панели инструментов WordPress. Прокрутите вниз до графика и щелкните имя своей формы.

Теперь просто нажмите ссылку «Просмотр» рядом с любым приложением, чтобы просмотреть подробные сведения о нем.

После этого вы увидите форму заявки. Вы можете скачать резюме кандидата здесь. Вы можете использовать звездочку в WPForms, чтобы выделить своих любимых кандидатов.

Также легко добавить заметку, нажав кнопку «Добавить заметку». Это очень полезная функция, если несколько человек будут просматривать и комментировать приложения:

Вот и все. Вы успешно создали форму заявления о приеме на работу на своем сайте WordPress, которая позволяет вам легко собирать и сортировать приложения.

Мы надеемся, что это руководство помогло вам научиться создавать форму заявления о приеме на работу в WordPress. Вам также могут понравиться наши статьи о том, как создать профессиональный бизнес-адрес электронной почты для членов вашей команды, и о лучших телефонных услугах VOIP для малого бизнеса, которые вы можете использовать, чтобы дать каждому новому члену команды виртуальный номер телефона.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.