Форма т 54 обязательно ли вести: Ответы по кадрам и оплате труда

Содержание

Первичные документы по учету заработной платы

Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком.

Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.

Зарплатный проект

На данный момент наиболее распространенным способом получения заработной платы является зачисление ее на банковскую карту сотрудника. Это может происходить как единично, так и на постоянной основе и по всем сотрудникам одновременно. Существует два варианта получения денег на карту: перевод каждому работнику отдельно или оформление зарплатного проекта в кредитной организации.

Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств.

Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты.

В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации.

Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

Прочие первичные документы

Помимо перечисленных основных первичных документов к таковым можно отнести следующие документы, которые составляются для отражения фактов хозяйственной деятельности, имеющих непосредственное отношение к расчету заработной платы:
  • трудовой договор с работником, где в обязательном порядке должны быть прописаны система и размер оплаты труда;
  • приказы о переводе на другую должность или об изменении оклада;
  • заявления и приказы на все виды отпусков, так как время нахождения в отпуске влияет на расчет заработной платы;
  • приказы на выплату премий и бонусов;
  • листки нетрудоспособности;
  • заявления и приказы на командировки;
  • заявления и приказы о приеме на работу и об увольнении, также о выплате компенсаций различного рода при увольнении;
  • прочие документы, имеющие непосредственное отношение к расчету или влияющие на размер заработной платы каждого работника организации.

***

Первичные документы по учету заработной платы организация имеет право разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы. Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП. Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника. Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета.

Лицевые счета сотрудников по заработной плате — форма Т-54

Лицевые счета работников: всё о форме Т-54

Лицевые счета работников по заработной плате предоставляют всю полноту сведений относительно начислений, выплат и удержаний, производимых предприятием по каждому сотруднику за период его работы. Согласно п. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение таких счетов необязательно. Как правило, они применяются на больших предприятиях и относятся к категории первичных документов. Маленькие фирмы или же ИП могут и вовсе ограничиться расчетно-платежной ведомостью (Т-49 и Т-51) и личной карточкой работника (Т-2).

Лицевой счет относится к внутренней документации работодателя и открывается сразу же после трудоустройства сотрудника. Форма Т-54 должна вестись на протяжении всего периода работы в организации.

Заполнением лицевых счетов должен заниматься ответственный бухгалтер. Основанием для заполнения может послужить следующая документация:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
  • путевой или маршрутный лист;
  • больничный лист;
  • наряд на сдельную работу;
  • табель учета использования рабочего времени;
  • рапорты о выработке;
  • прочие документы.

Лицевые счета работников по заработной плате подразделяются на формы Т-54 и Т-54а. Последняя используется в случае автоматизированной обработки с использованием компьютеров и специальных программ. При этом в такой форме уже содержатся все необходимые реквизиты для расчета заработной платы.

Особенности заполнения лицевых счетов работников

Как и любой другой документ, лицевой счет сотрудника должен заполняться по определенным правилам. Их необходимо придерживаться для корректного внесения информации.

Верхняя часть Т-54 должна содержать все необходимые данные: код ОКПО, подразделение, в котором числится работник, а также полное наименование самой организации и ее организационно-правовой статус. Далее нужно обязательно пронумеровать форму и указать период, за который рассчитываются выплаты (если сотрудник новый, то дата должна совпадать с днем приема на работу; если человек уже давно в штате, то корректной датой будет первый месяц текущего года). Категория персонала (служащий, работник и пр.) и личные данные работника, такие как СНИЛС, ИНН, табельный номер, наличие детей, семейное положение и дата рождения, тоже должны быть прописаны в счете.

Нижняя часть состоит из двух таблиц. В первой отражаются данные для расчета зарплаты (что послужило основанием для начисления сотруднику тех или иных сумм), такие как:

Подпишитесь на рассылку

  • приказ о приеме на работу, где прописан размер оплаты и условия труда;
  • приказы об отпусках;
  • суммы доходов, которые подпадают под льготирование;
  • документы о произведенных удержаниях и пр.

Вторая таблица содержит уже непосредственно сам помесячный расчет всех начисленных сумм, удержаний и конечную сумму зарплаты, которая будет получена сотрудником.

Таким образом, форма Т-54 является своего рода зарплатным табелем с подробной информацией о начислениях. Счет должен заполняться каждый месяц, а в конце года подбивается итоговая сумма всех выплат.

Что еще нужно знать о форме Т-54

Совсем мало осталось бухгалтеров, которые всё еще считают зарплату вручную. Для облегчения труда и экономии времени уже давно придуманы специальные программы, где и ведется вся отчетность, в том числе и лицевые счета работников. Но, несмотря на это, форма Т-54 на каждого сотрудника должна быть не только в электронном виде, но и распечатана на бумажном носителе, подписана ответственным сотрудником и вклеена в бумажный лицевой счет.

Кроме того, существуют и общие требования по заполнению счета, такие как:

  • Запрет на внесение исправлений с помощью разного рода замазок, резинок и других корректирующих средств. Если какую-то информацию всё же необходимо исправить, делать это должен ответственный за ведение формы. Все правки следует заверять его подписью.
  • Если форма Т-54 все-таки заполняется вручную, то должны быть использованы строго чернила синего или же черного цвета.
  • Все данные следует записывать разборчиво.
  • Документ должен иметь титульный лист, а также таблицу (содержит 49 граф).

Трудовое законодательство уделяет много внимания защите прав работающего населения. Особенно это касается вопроса оплаты за проделанную работу. Во избежание путаницы, а также для соблюдения законных прав граждан и была введена форма Т-54. Лицевой счет помогает отразить всю информацию по всем работающим людям в организации, учесть все вычеты и своевременно сделать все начисления.

***

Таким образом, разобравшись во всех нюансах заполнения и ведения данных счетов, можно смело заявить, что их наличие на предприятиях в значительной степени помогает облегчить учет и упорядочить данные относительно выплат по каждому работнику. Очень важно правильно заполнять форму по всем вышеперечисленным критериям, чтобы она была корректной. От этого зависит итоговая сумма денежного вознаграждения, полученного сотрудником по итогам работы.

Форма Т-54. Лицевой счет работника Т-54

Данный вид документации является одним из необходимых в компании, он используется для предоставления данных о рабочем, его рабочем времени, о перечислениях и задержка ежемесячно.

В каких случаях происходит открытие лицевого счета?

[adinserter block=”1″]

Такое происходит тогда, когда рабочий устраивается на работу. Документация Т-54 используется на больших производствах. Маленькие организации чаще всего используют другой вид документации – расчетная ведомость Т51 или Т49. Данный бланки Вы также можете скачать у нас на сайте.

На основе, какой документации производится создание лицевого счета рабочего?

  • Наряды.
  • Листы (больничные и путевые).
  • Приказы и другой вид документации.
[adinserter block=”13″]

Форма Т-54. Как заполнять лицевой счет работника?

Выделим следующие особенности при заполнении лицевого счета:

  • Учет за лицевыми счетами рабочих по зарплате исполняет бухгалтер.
  • Документ состоит из следующих разделов – титульная страница и огромная таблица, которая имеет в составе 49 граф.
  • В графе расчетный период указывается время приема на работу. Если же данный документ создается на рабочего, который уже ведет свою деятельность, то первые месяц года.
  • Следующий этап – указание данных о рабочем на титульной странице на основе анкеты и карты Т-2.
  • Табличная часть данного документа имеет в своем составе 49 граф. Они содержат данные о работе сотрудника, о ежемесячном времени, начислению зарплаты и задержках.
  • С 1 по 8 графу указываются данные о приеме на рабочее место, различных переводах.
  • Любое из произошедших событий фиксируется датой и номерным знаком приказа, на основе коих исполняется событие. Также фиксируется название занимаемой должности рабочего, трудовые условия, ставка.
  • С 9 по 16 графу указываются данные о том, сколько отпусков было начислено рабочего, его разновидность указывается в 9 графе. Следующий этап – указание номерного знака и даты документа, на основе коего рабочий «отдыхает», помимо этого необходимо указать длительность отпуска.
  • С 17-12 графы. Здесь фиксируется информация об удержаниях в отношении рабочего. Помимо этого здесь фиксируется данные об удержаниях по испол. листам, приказным документам и другой документации.
  • Графа 22. Указывается количество вычета. (В случае начисления вычета).

Другая табличная часть данного вида документации содержит в себе данные о начислениях и удержаниях:

  • Наблюдается следующее соответствие при заполнении – 1 месяц – отдельная строка. При этом фиксируется месяц числами 01 и т.д.
  • С 24 по 27 графы. Здесь фиксируется информация о явках и неявках рабочего на протяжении рабочего срока длиной месяц.
  • С 28 до 37 графы. Тут указывается количество начислений за месяц по отношению к рабочему: по разнообразным договорам, отпускным, больничным и другим.
  • С 38 по 46 графы. Здесь осуществляется фиксация удержаний по отношению к рабочему. Здесь указывается информация о полученных авансах, НДФЛ и другие начисления.
  • С 47 по 48 графы. Тут указываются данные о том, имеет ли задолженности рабочий или нет.
  • На основе данных с 23 по 48 граф производится подсчет суммы финансов, начисляемой рабочему.

Форма Т-54. Скачать бланк и образец заполнения

Ниже можно найти и скачать пример заполнения лицевого счета рабочего по форме Т-54 в различных форматах.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

[adinserter block=”6″] [adinserter block=”9″]

Обязательно ли учить писать китайские иероглифы от руки?

Рукописные китайские иероглифы могут быть волшебно красивыми и загадочными. Я до сих пор помню, каково это было смотреть на китайский язык и ничего не понимать из того, что он сказал, и чувствовать сильное влечение. Действительно, некоторые студенты начинают изучать китайский язык из-за иероглифов.

Изучив китайский язык какое-то время, я понял, как и все другие студенты до меня, что на изучение китайского почерка уходит очень много времени.Это даже отдаленно не так просто, как выучить другой алфавит (что можно сделать за несколько часов),

Обучение письму от руки занимает во много раз больше времени, чем обучение чтению, что само по себе является большим расходом времени. На большинстве языков умение хорошо читать почти всегда включает в себя умение общаться почерком, даже если орфография иногда может быть немного неточной.

Не так по-китайски.

Можно потратить сотни или даже тысячи часов на почерк, если вы любите персонажей, но что, если нет? Живя, как мы живем в цифровую эпоху со смартфонами и компьютерами, большинство студентов рано или поздно задаются вопросом:

Неужели нужно учиться писать от руки по-китайски?

И следующий вопрос: разве недостаточно научиться читать и печатать?

При использовании смартфонов или компьютеров мы можем использовать системы фонетического ввода, которые выбирают нужные нам символы, если мы помним, как они произносятся.Поскольку мы вводим несколько символов, нам редко нужно иметь возможность детально различать отдельные символы; компьютер делает за нас правильный выбор. Неужели нам вообще нужно писать по-китайски от руки? Если вы не понимаете этот вопрос, задайте себе следующий вопрос:

Когда вы в последний раз писали что-то по-английски от руки?

Я сам отвечу на этот вопрос, перечислив то, что обычно пишу от руки:

  • Списки покупок
  • Мелкие сообщения
  • Мозговой штурм

Умения делать эти вещи на китайском недостаточно, чтобы мотивировать вас потратить сотни часов на изучение того, как писать все символы, которые вы умеете читать.Однако это не означает, что вам следует полностью отказаться от рукописного ввода.

Давайте посмотрим на это немного подробнее.

Рукописный ввод для начинающих

Я думаю, что большинство людей согласны с тем, что вы должны научиться писать хотя бы некоторые символы в какой-то момент, когда изучаете китайский язык. Не обязательно сразу и не обязательно со всеми персонажами, которые вам нужны, чтобы писать то, что вы можете сказать, но если вас совсем не волнует письменный язык, вам следует изучить основы почерка.

Без него будет очень сложно расшифровать символы и узнать, как работают компоненты и как они сочетаются друг с другом. Вам не нужно быть мастером каллиграфии, но для этого вам нужны базовые навыки почерка. Просто смотреть на вещи, как обычно, — плохой способ обучения.

Количество символов, которые вы должны научиться писать от руки, немного произвольно, но я думаю, что выучить наиболее распространенные 500 символов или около того — хорошая идея для всех студентов. Если вы действительно хотите иногда писать от руки, увеличьте это число до 1000.Затем научитесь писать от руки символы, не входящие в число 1000 наиболее распространенных, на основе служебной необходимости (например, ваша страна, ваше имя, ваш адрес и т. Д.).

Если вы обнаружите, что не особенно любите писать от руки, тогда не стоит, но изучение 500 распространенных символов гарантирует, что вы сможете управлять базовым общением на письменном китайском языке, что иногда может быть необходимо.

Конечно, вы не сможете сдать академический экзамен на 500–1000 знаков, но это не то, к чему вы стремитесь.Другими словами, выучите почерк, чтобы лучше понимать китайские иероглифы, а не потому, что вам нужен почерк сам по себе. Изучение и поддержание способности писать 500 символов, помимо того, что требуется для их чтения, не так уж и сложно.

Средний и выше

Если вам нужен почерк, полностью зависит от того, чем вы планируете заниматься в будущем. Вот несколько примеров:

  • Общение с китайскими друзьями и родственниками — Это почти наверняка не требует никакого почерка.Возможно, вам потребуется понимать почерк других людей, что может вызвать проблемы. Это немного не по теме, но преимущество самостоятельного обучения письму от руки заключается в том, что становится намного легче читать почерк других людей (вы изучаете порядок штрихов, что очень важно, если вы хотите понять, что такое скорописное письмо). Тем не менее, научиться писать дополнительно 3000 символов от руки — это очень плохое вложение времени и энергии по сравнению с тем, чтобы тратить это время на другие дела.
  • Изучение чего-либо, кроме китайского, в Китае — Если вы хотите получить высшее образование в Китае, вам, вероятно, также потребуется уметь писать от руки, потому что ваши тесты могут быть на китайском языке.Некоторые учебные заведения позволяют иностранным студентам писать по-английски, но я бы не стал на это делать ставку. Если ваше образование каким-либо образом связано с китайским языком, вам обязательно нужно уметь писать от руки. Я сдал несколько классных экзаменов, на которых нужно было писать от руки в течение нескольких часов подряд.
  • Teaching Chinese — Это очевидный случай, когда вам действительно нужно научиться писать от руки. Я не думаю, что учителям обязательно нужно писать красивых персонажей, но нам нужно уметь писать правильно и ясно, чтобы ученики могли видеть, что мы делаем, даже если они сами не сосредотачиваются на письме.Отсутствие умения писать тоже не очень влияет на вашу репутацию учителя, даже если вы отлично разбираетесь во всем остальном.
  • Работа в Китае — Допустим, вы хотите работать в Китае, но с чем-то другим, кроме китайского (инженерное дело, компьютеры, что угодно). Уметь писать по-китайски от руки, вероятно, хорошо, но вряд ли это будет иметь решающее значение. Умение говорить, слушать, читать и печатать будет гораздо важнее. То же самое касается работы с китайцами за пределами Китая.

Опять же, обратите внимание, как ваши долгосрочные цели определяют, как и что вы изучать. На вопрос, поставленный в начале статьи, нет однозначного ответа.

Письмо как активный способ обработки знаков

Одним из преимуществ почерка перед простым распознаванием является то, что вы должны быть более активными, когда пишете. Таким образом, легче сосредоточиться на компонентах персонажа и их отношениях друг с другом.

Если вы просто читаете, легко рассматривать персонажа как единое целое, что очень эффективно в краткосрочной перспективе, но опасно в долгосрочной перспективе, когда вы начинаете встречать похожих персонажей (вы их запутаете).

Однако на самом деле это не аргумент в пользу большего количества рукописного ввода, а скорее призыв к учащимся быть более активными при изучении словарного запаса (особенно отдельных символов). Не просто смотрите на персонажей и говорите «Я знаю это» и нажимайте «Далее», вместо этого обрабатывайте разные части, соединяя их вместе, чтобы сформировать значимое целое. Это проще при письме, но это можно сделать и без карандаша и бумаги.

Так что да, почерк способствует лучшему обучению персонажей, но это также занимает во много раз больше времени, так что это компромисс.

Будьте гибкими, будьте умными

Чтобы выучить тысячи символов, нужно много времени, но это не невыполнимая задача, на которую уйдут годы, особенно если вы уже умеете читать символы. Я думаю, что вполне возможно продолжить писать от руки наиболее часто встречающиеся символы, а затем подождать и посмотреть, что произойдет. Если вы решите стать учителем или хотите заняться чем-то еще, где нужен почерк, вам потребуются некоторые усилия, чтобы научиться писать, но это не невозможно.Я думаю, что это лучший способ, потому что он сводит к минимуму трату времени на то, что вы не собираетесь использовать, если вам не нужен почерк.

Моя личная история

Я научился писать от руки все символы в серии учебников (примерно 2000 знаков), этого хватило на некоторое время (примерно четыре года). За это время я увеличил количество символов, которые я мог читать и понимать, до более чем 5000. Несколько месяцев назад я решил, что пришло время начать учиться писать больше от руки (предстоящие экзамены, необходимость лучше делать конспекты лекций и скоро).Сейчас я просматриваю всю свою колоду Anki, чтобы научиться писать от руки большинство слов и символов. Это действительно займет очень много времени, но я обязательно напишу что-нибудь об этом!

Примечание. Вот статья, которую я написал об опыте. В итоге я использовал Skritter вместо Anki.



Советы и рекомендации по изучению китайского языка прямо в вашем почтовом ящике

Я изучаю и преподаю китайский язык более десяти лет. Моя цель — помочь вам найти способ обучения, который подходит вам.Подпишитесь на мой информационный бюллетень, чтобы получить 7-дневный ускоренный курс обучения, а также еженедельные идеи о том, как улучшить свое обучение!

Стресс и как с ним справиться

Стресс и как с ним справиться

В настоящее время многие люди говорят, что устали от беспокойного образа жизни. Oни работать слишком много и прекратить делать перерывы. Они забывают о все стремятся к своим целям и постоянно повышают бар.Очень часто они не находят личного удовлетворения в свою работу и не любят то, что делают. У них нет чувства личные достижения и самоудовлетворение. Некоторые люди не чувствуют удовлетворение, даже когда достигают своей цели. Один напротив, они разочарованы и недовольны. Имея поднялись по лестнице успеха, они не находят ничего стоящего вершина. Постоянная усталость, физическое и моральное истощение, однообразие и невозможное давление на работе и дома могут вызвать стресс.

Стресс — это эмоциональное и физическое напряжение, вызванное реакцией людей на давление со стороны внешнего мира. Стресс вызывает напряжение, раздражительность, беспокойство, тревога, потеря концентрации, ощущения страха и паники, а также головных болей и учащенного сердцебиения. Это может привести к настоящему нарушению здоровья. Стресс может даже вызвать болезни сердца и рак.

Много стрессовых событий в нашей жизни, таких как развод, потеря работы или испытываете трудности дома или на работе.Но изменения для лучшее также может вызвать стресс, например, рождение ребенка, свадьба и Новый дом. Школьники и студенты часто сталкиваются со стрессом из-за проблем в школе плохие отношения со сверстниками, строгие и требовательные учителя, экзамены и многие другие задачи.

Чувство стресса многие люди пытаются отвлечься и убежать от своих проблемы. Они начинают переедать, курить, пить и даже употребление наркотиков.Но нездоровая пища, сигареты, снотворное и алкоголь не помогает. Напротив, они усугубляют ситуацию и подлатать труднее.

Стресс может иметь негативное влияние не только на наше физическое и психическое здоровье, но на жизни тех, кто нас окружает. Это часто заставляет нас проигрывать контролировать и кричать на наших супругов, родственников, друзей или коллеги по работе. Снятие стресса с самых близких и родных — это самый простой способ обидеть их чувства и заставить их чувствовать тоже в депрессии.

Люди реагируют на стресс по-разному. Некоторые из нас более уязвимы для стресс, чем другие. Люди, которые всегда злы, нетерпеливы и у недоверчивых могут быть больше физических проблем, связанных со стрессом.

Это очень Важно попытаться избежать стресса или хотя бы минимизировать его. Вот почему важно замечать ранние признаки стресса и устранить некоторые его причины. Если ты рано поймаешь проблему, проблема может быть легко устранена.

Один из лучших способы справиться со стрессом — сохранить чувство юмора в сложные ситуации. Мудрые говорят, что смех — лучший лекарство от всех болезней. Увеличивает кровоток и может снизить риск сердечных заболеваний. Кроме того, смех заставляет тело высвобождает химические вещества удовольствия.

Регулярный досуг занятия и расслабляющие хобби также очень важны в снижение стресса.Если вы чувствуете депрессию, займитесь йогой, плаванием, езда на велосипеде, рисование или работа в саду помогут вам расслабиться, успокоиться и получить новую жизнь. Лекарства от беспокойства и антидепрессанты могут быть полезны при коротких периодах острый стресс. Но побочные эффекты таких лекарств могут быть довольно опасны, поэтому их нельзя принимать так часто как витамины. Кроме того, лекарства от беспокойства и антидепрессанты вызывают привыкание и могут привести к самоубийству.

Забудь о своем проблемы. Возьмите выходной на работе, домашних делах и семье. Работа обычные часы работы и не забывайте делать перерывы и праздники. Не ожидайте от себя слишком многого и не пытайтесь целиться выше чем ваши возможности. Сохраняйте баланс в жизни. Уйти от стрессовые ситуации и будьте позитивны и полны энтузиазма. В другом слова «не волнуйтесь, будьте счастливы».


1.Завершите каждое предложение (A-H) одним из окончаний (1-8):
A. Стресс — это эмоциональное и физическое напряжение, вызванное
Б. Причины стресса
C. Чувствуя стресс, многие люди пытаются найти
D. Стресс часто делает нас
Д. Люди, которые всегда злы, нетерпеливы и недоверчивы
F. Один из лучших способов справиться со стрессом —
. G. Регулярный досуг и расслабляющие хобби
Н. Могут быть полезны успокаивающие и антидепрессанты. для


1.отвлечься и уйти от своих проблем.
2. Сохранять чувство юмора в сложных ситуациях.
3. напряжение, раздражительность, беспокойство, тревога, потеря концентрации, ощущения страха и паники, а также головные боли и голодание сердцебиение.
4. также очень важны для снижения стресса.
5. реакция людей на давление внешнего мира.
6. терять контроль и кричать на наших супругов, родственников, друзей или коллеги по работе.
7. Работа с короткими периодами острого стресса.
8. могут иметь больше физических проблем, связанных со стрессом.

2. Согласен или не согласен. Разъясните свою точку зрения
Стресс может привести к настоящему разрушению здоровья.
Стресс везде.
Стресс — синоним «слабости» и «беспомощности».
Изменения к лучшему никогда не могут вызвать стресса.
Переедание, курение, питье или наркотики не помогают справляться со стрессом.
Смех — лучшее лекарство от всех болезней.
Избежать стресса невозможно.
Лучший способ минимизировать стресс — это знать свои пределы и быть в гармонии с собой.

3. Выберите ситуацию, которая вызывает у вас наибольший стресс. Скажите, что бы вы сделали в этой ситуации, чтобы справиться со стрессом. Опишите ситуацию из собственного жизненного опыта, когда вы чувствовал стресс
Вас просят выступить публично.Но ты не знаешь много о предмете, обсуждаемом участниками. Все смотрит на тебя. Вы напуганы и не знаете, что сказать. Вы чувствуете, как дрожат ваши руки и краснеете щеки.
Вы студент первого курса университета. Ты сдача первого экзамена. Вы абсолютно спокойны и самоуверенный, поскольку вы очень хорошо знаете предмет. Вы принимаете карточку с вопросом и чувствуете спазм в животе.Ты не запомните ответ на вопрос.
Вы секретарь большой фирмы. Тебе нравится твоя работа такой, какая она есть хорошо оплачивается и интересно. Единственная проблема — ваш босс. Он дает вам много работы и заряжает вас большим количеством поручения как важные, так и неважные. На этот раз он заказал набрать стопку срочных документов, хоть ваш рабочий день окончено, а вечером у вас свидание. Но твой босс настаивает на том, чтобы вы сделали эту работу прямо сейчас.
Ваш лучший друг заболел, и он попросил вас пойти в в аптеке купить лекарства. Вы с радостью согласились помочь ему. Стоя в очереди, вдруг понимаешь, что проиграл кошелек вашего друга с немалой суммой денег. Вы шокированы и не знают, что делать.
Вы видели, как девушка вашего брата целовала другого парня. Вы не знаете, стоит ли вам рассказать об этом своему брату.Вы боитесь, что он вам не поверит, если вы скажете правду. Но с другой стороны, он никогда не простит вам, если узнает что вы скрыли этот неприятный факт.
Вас попросили присмотреть за своим 5-летним племянником. Твой сестра пообещала, что он будет спать весь вечер так что у тебя не будет с ним проблем. И теперь, когда она ушла вы заперты в ее доме с визжащим ребенком, у которого припадок истерики, и вы не знаете, что делать, чтобы его успокоить вниз.

4. Ответьте на вопросы
1) Почему многие люди испытывают стресс на работе?
2) Какую ситуацию можно назвать стрессовой?
3) Как много людей справляются со стрессом? Какие ошибки они делают обычно делают?
4) Почему стресс опасен не только для нашего здоровья, но и для здоровье окружающих?
5) Почему люди по-разному реагируют на стресс?
6) Как избежать или минимизировать стресс?
7) Почему лекарства от тревожности и антидепрессанты опасно для нашего здоровья?
8) Знаете ли вы какие-нибудь эффективные способы справиться со стрессом? Скажи несколько слова о них.

5. О негативных последствиях стресса можно сказать много. Но некоторые уверены, что стресс может быть очень полезным. Читать свое мнение и скажите, согласны вы с ними или нет. Заполнить приведенную ниже таблицу и укажите свои собственные причины за и против стресса.
1. «Стресс неизбежен. Это идет рука об руку с работой мы делаем. Люди нанимают нас не для легких дел, они нанимают нас для делать сложные дела и думать, что вы можете снять стресс с это глупая затея.Разве это не давление, почему люди работают в первое место? Я работаю с людьми, готовыми к вызов, ориентированный на успех, и давление помогает им достигают своих целей ». (Стеван Роллс, руководитель отдела кадров в Deloitte)
2. «Не думаю, что тебе следует избегать стресса. Это заставляет вас выступать, чтобы полностью реализовать свой потенциал. Мне нравится думать что даже когда я буду на грани пенсии, я все равно буду подталкивая себя.Это то, что заставляет меня встать с постели по утрам ». (Чарли Багот Джевитт, бывший командующий Королевским флотом)
3. Жить без стресса — значит жить в вегетативном штат. Это просто нежизнеспособно. Даже акт вставания в утро требует усилий. Для многих работников это факт, что они чувствуют себя «ведомыми», что делает работу стоящей и что однажды это чувство ушло, пора им двигаться дальше. Это это среда, которая позволяет им делать свои лучшие работы.'(Глинис Келли, старший преподаватель психологии и социологии в Корнуолле Колледж)
4. «Всплески стресса помогают нам развиваться и выживать. Итак, посмотрите подчеркивается как устойчивый. Устойчивые люди видят давление как вызов, верьте, что они все контролируют и не видят сами бессильны. Такое отношение присутствует в корень любого карьерного успеха ». (Д-р Вольфганг Зайдль, исполнительный директор Validium Group, которая предоставляет сотруднику программы помощи)
(из статьи Кэт Джейнс, The Guardian «Я люблю стресс»)
Напряжение
За Против

6.Прочтите цитаты ниже. Выберите любую выписку и прокомментируйте это
«Напряжение — это, по сути, отключение от земли, забвение дыхания. Стресс — это состояние невежества. Это считает, что все аварийно. Ничего подобного важный. Просто ложись. (Натали Голдберг)
«Стресс — это не что иное, как социально приемлемая форма психическое заболевание ». (Ричард Карлсон)
Стресс — это дизайнерский недуг, который многие из так называемых страдают от гордости.(Джанет Стрит-Портер)
‘Каждый стресс оставляет неизгладимый шрам, и организм платит для выживания после стрессовой ситуации, став немного старше. (Ганс Селье)
«Большая часть стресса, который испытывают люди, возникает не из-за слишком много дел. Это происходит от того, что они не заканчивают то, что у них есть начал.’ (Дэвид Аллен)
Я считаю, что стресс — фактор любого плохого здоровья ». (Кристофер Шейс)

А.Есть сотни определений стресса, но даже самые высокие медицинские власти не знают, что это на самом деле означает. Отдай свое собственное определение стресса.


Б. Прочтите текст «Стресс и как с ним справиться» и подумайте. если стресс можно назвать болезнью современного общества.

Найдите статью о стрессе и подготовьте короткую речь о проблемы, поднятые в нем.Расскажите об отношении автора к эти проблемы.

» . . « .. 2012.

Глава 13 — Улучшение организации и управления расширением

Глава 13 — Улучшение организации и управления расширением


М.В. Уолдрон, Дж. Всантакумар и С. Арулрадж

Марк Уолдрон — профессор сельскохозяйственных исследований, Университет Гвельфа, Гвельф, Канада; Дж. Всантакумар — профессор сельскохозяйственных наук, Аннамалайский университет, Индия; и С. Арулрадж — старший научный сотрудник отдела сельскохозяйственных знаний Института селекции сахарного тростника, Индия.

Авторы выражают признательность Михаилу Ржезнику, доктору философии, за помощь. студент факультета сельских исследований Университета Гвельфа при подготовке этой главы.


Планирование
Принятие решений
Организация
Персонал
Руководство
Координация
Отчетность
Составление бюджета
Теория систем
Теория непредвиденных обстоятельств
Заключение
Ссылки

Эффективное управление людьми в программах повышения квалификации — это навык, требующий постоянное планирование и развитие. Может быть определен менеджер программы расширения как лицо, наделенное официальной властью над организацией или одним его подразделений.Он или она имеет статус, который приводит к различным межличностным отношениям, отсюда и доступ к информации. Информация, в свою очередь, позволяет менеджер по разработке стратегий, принятию решений и осуществлению действий (Минцберг, 1988). Менеджмент заинтересован в оптимальном достижении организационной цели и задачи с другими людьми и через них. Организации управления расширениями характеризуются множеством стратегий, широким диапазоном контроля, демократией и автономия.Их методы управления нельзя свести к одному стандартному набору руководящие принципы, которые будут работать для всех организаций на постоянной основе. Тем не мение, все менеджеры профессиональных организаций сталкиваются с одной и той же задачей: управлять свое время, цели и ресурсы для выполнения задач и реализации идеи (Waldron, 1994).

Менеджеры программ повышения квалификации болезненно осознают необходимость пересмотра и развития новых наборов навыков, которыми обладают сегодняшние высокоэффективные специалисты.Если изменения не обрабатываются должным образом, они могут быть более разрушительными, чем когда-либо прежде. Лучшие исполнители размышляют, открывают, оценивают и действуют. Они знают, что необходимо новое внимание к объединению голов, сердец и рук людей в их организации. Проницательные менеджеры знают, что нужно сделать, но не знают, как это сделать. Часто они предпочитают считать себя учителями или коммуникаторами, а не менеджерами. Это приводит к недостаточному использованию растущего количества литературы по теории и практике управления.Корень проблемы — реализация. Они должны научиться мотивировать других и создавать эффективную команду.

Более формально управление — это процесс, с помощью которого люди, технологии, рабочие задачи и другие ресурсы объединяются и координируются для эффективного достижения целей организации. Процесс или функция — это группа связанных действий, способствующих более крупному действию. Функции управления основаны на общей философии и подходе. Они сосредоточены вокруг следующего:

1.Разработка и уточнение миссии, политики и целей агентства или организации

2. Создание формальных и неформальных организационных структур как средство делегирования полномочий и разделения ответственности

3. Определение приоритетов, анализ и пересмотр целей с учетом меняющихся требований.

4. Поддержание эффективных коммуникаций внутри рабочей группы, с другими группами и с более широким сообществом

5. Подбор, мотивация, обучение и оценка персонала

6.Обеспечение средств и управление бюджетами; оценка достижений и

7. Подотчетность перед персоналом, крупным предприятием и сообществом в целом (Waldron, 1994b).

Перечисленные выше функции управления можно разделить на категории, используя аббревиатуру POSDCORB (Bonoma & Slevin, 1978, от Gulick & Urwick, 1959):

· Планирование: изложение философии, политики, целей и результатов, которые необходимо достичь, а также методов достижения

· Организация: создание структур и систем, посредством которых деятельность организовывается, определяется и координируется с точки зрения некоторых конкретных целей

· Персонал: выполняет кадровую функцию, которая включает подбор и обучение персонала и поддержание благоприятных условий труда

· Руководство: принятие решений, воплощение решений в инструкциях и выполнение функций лидера предприятия

· Координация: взаимосвязь различных частей работы

· Отчетность: информирование тех, перед кем вы несете ответственность, включая персонал и общественность.

· Составление бюджета: составление финансовых планов, ведение бухгалтерского учета и управленческий контроль доходов, а также поддержание расходов в соответствии с целями

Планирование — ключевая функция управления любого специалиста по распространению знаний.Это процесс предварительного определения того, что должно быть выполнено, когда, кем, как и какой ценой. Независимо от того, планирует ли он долгосрочные программные приоритеты или двухчасовую встречу, аспект планирования в управлении является основным фактором успеха и производительности. Проще говоря: «Если вы не знаете, куда идете, вы не узнаете, когда приедете!» Планирование — это процесс определения целей и задач организации и принятия мер для их достижения.Он включает выбор курса действий из доступных альтернатив.

Планирование — это процесс определения целей организации, разработки предпосылок относительно текущей среды, выбора курса действий, инициирования действий, необходимых для преобразования планов в действия, и оценки результата. Типы планирования, которыми занимаются менеджеры, будут зависеть от их уровня в организации, а также от размера и типа организации. Обычно существует четыре основных типа планирования: стратегическое, тактическое, непредвиденное и управленческое.Стратегическое планирование включает определение целей организации и способов их достижения. Обычно это происходит на уровне высшего руководства. Тактическое планирование связано с реализацией стратегических планов и включает менеджмент среднего и низшего звена. Планирование на случай непредвиденных обстоятельств предвидит возможные проблемы или изменения, которые могут произойти в будущем, и готовится эффективно их решать по мере их возникновения (Marshall, 1992). Управленческое планирование обычно рассматривается как планирование на микроуровне. Это помогает объединить ресурсы для достижения общих целей организации по расширению.

Оценка потребностей может инициировать потребность в разработке плана. Процесс планирования начинается с создания философии, состоящей из утверждений, описывающих ценности, убеждения и отношения организации. Его миссия — это провозглашение цели или причины существования. После того, как сформулированы философия и миссия, определяются различные цели и задачи. Цели обычно представляют собой общие утверждения, которые прогнозируют то, что должно быть достигнуто в будущем.Цель — это конкретное утверждение, описывающее конкретное действие. Политики — это заранее определенные руководства для принятия решений; они устанавливают границы или пределы, в которых могут предприниматься действия. Менеджеры связаны с формированием политики двояко. Во-первых, они играют решающую роль в реализации организационной политики, установленной высшим руководством. Во-вторых, они создают политики в своих отделах в качестве руководства для своих рабочих групп. В процедурах излагается последовательность шагов, которые необходимо выполнить при выполнении разработанной политики или принятии определенного курса действий.Правила используются для предоставления окончательных и четких указаний. Обычно они негибкие.

Планирование — это проектирование будущего, предвидение проблем и воображение успеха. Короче говоря, планирование важно для каждого, кто хочет выжить. Функции организации, руководства, укомплектования персоналом и составления бюджета являются средствами выполнения решений планирования. Каждый является планировщиком — планировщиком питания, рабочего времени, отпусков, семей. Однако формальное планирование отличает менеджеров от не менеджеров, эффективных менеджеров от неэффективных менеджеров.Формальное планирование заставляет менеджеров думать о будущем, расставлять приоритеты, поощрять творчество, формулировать четкие цели и прогнозировать будущее с точки зрения ожидаемых проблем и политических реалий.

Дальнее планирование

Долгосрочное планирование жизненно важно, поскольку оно фокусирует внимание на важнейших будущих проблемах, которые жизненно важны для организации. Это включает в себя изучение социальных тенденций и проблем, изучение текущих и ожидаемых потребностей учащихся, а также осведомленность о направлениях долгосрочных исследований и изменениях в технологиях.Многие специалисты по распространению знаний могут подумать, что такое управление выходит за рамки их полномочий, контроля или участия. Они могут считать, что такое управление является прерогативой директора, заместителя министра или президента. Однако, несмотря на то, что необходимо вовлекать высшее руководство, следует также привлекать тех, кто реализует цели, вытекающие из долгосрочного планирования.

Стратегическое планирование

Стратегическое планирование определяется как то, что связано с определением основных целей организации и распределением ресурсов для их достижения.Стратегия определяет направление, в котором организация должна двигаться для выполнения своей миссии. Стратегический план выступает в качестве дорожной карты для реализации стратегии и достижения долгосрочных результатов. Иногда существует большой разрыв между стратегическим планом и реальными результатами. Чтобы повысить эффективность организации, ключевой частью стратегии должны быть люди. Более сильная, более способная и эффективная организация может возникнуть, если определить, как ее члены могут поддерживать общую стратегию (рис. 1).

Стратегическое планирование отличается от долгосрочного планирования.Долгосрочное планирование основывается на текущих целях и практике и предлагает модификации на будущее. Однако при стратегическом планировании учитываются изменения или ожидаемые изменения в окружающей среде, которые предполагают более радикальный отход от текущих практик. При стратегическом планировании организация должна делать упор на командное планирование. Привлекая тех, кого затрагивает план, менеджер формирует в организации понимание стратегического плана и приверженность ему (Flemming, 1989). Элементы стратегических планов включают:

· Заявление о миссии организации — Что
· Стратегический анализ — Почему
· Формулировка стратегии — Где
· Реализация долгосрочных целей — Когда и как
· Операционные планы — Когда и как

Изменения необходимы для того, чтобы лучше позиционировать организацию по распространению знаний и сосредоточить внимание на потребностях клиентов и продвижении вперед в программах развития сельских районов и устойчивости.Сила и устойчивость традиционного сельского и фермерского населения, а также тенденция к децентрализации общества с все большим количеством городских жителей, переезжающих в страну, предполагают, что успешные сельские сообщества будут зависеть от способности людей меняться, адаптироваться и работать для лучшего будущего . В 1990-х годах содействие участию фермеров было основным направлением деятельности (Chambers, 1993). Реорганизация обеспечивает основу для долгосрочной приверженности развитию сельских районов. Организациям и подразделениям рекомендуется создавать рабочие группы, чтобы гарантировать, что каждый сектор объединяет персонал и услуги в единое целевое бизнес-подразделение.Считается, что консультации и участие необходимы для успешного развития и реализации целей и задач организации. Каждой рабочей группе предлагается разработать эффективный процесс обсуждения основных проблем и возможностей, с которыми организация столкнется, если это возможно, в течение следующего десятилетия. Затем разрабатываются обновленные стратегические планы. Эти планы формируют основу для сосредоточения ресурсов организации на наиболее стратегических областях с использованием поэтапного подхода. Затем обновленные планы реализуются рабочими группами на всех уровнях управления.Задачи рабочей группы включают:

1. Вовлечение сотрудников всех уровней в консультации

2. Разработка и внедрение процесса разработки целей и задач для организации и подразделения; стратегический процесс на следующие пять-десять лет

3. Определение и уточнение организационных структур и определение функций, клиентов и моделей предоставления услуг.

4. Определение изменений и поэтапных подходов, необходимых для перехода от текущей ситуации к тому, что потребуется в течение следующих трех-пяти лет

5.Определение и рекомендации приоритетов для разработки политики и программ

6. Включение целей по сокращению расходов, повышению качества обслуживания, управлению персоналом, подотчетности, технологиям и улучшению бизнес-процессов

7. Указание даты начала и даты первого отчета

Рисунок 1. Модель стратегического планирования (Источник: OMAD Strategic Planning Factsheet, 1991).

Управленческое планирование

Если долгосрочное планирование может быть связано с «макро», то управленческое планирование может быть связано с «микро.«Управленческое планирование — это реализация стратегического плана; это объединение ресурсов для достижения общих целей и задач организации. Управленческое планирование фокусируется на деятельности конкретного подразделения и включает в себя то, что необходимо сделать, кем и когда и какой ценой. Процесс стратегического планирования служит зонтиком над процессом управленческого планирования, который имеет дело со следующим:

1. Постановка индивидуальных целей и задач
2. Прогнозирование результатов и потенциальных проблем
3.Разработка альтернатив, выбор альтернатив и установление приоритетов
4. Разработка соответствующих бюджетов
5.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *