Отчет в ФСС по форме 4-ФСС в 2018 году. Новая отчетность за 1, 2, 3 и 4 квартал 2018 года
В поле «Номер корректировки» ставится: «000» (если за налоговый период (квартал) декларация сдается первый раз), «001» (если это первое исправление), «002» (если второе) и т.д.
Примечание: уточненный расчет подается по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.
В поле «Отчетный период (код)» указывается код периода, за который сдается отчет:
- I квартал – 03;
- Полугодие – 06;
- 9 месяцев – 09;
- Календарный год – 12.
Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются 01, 02 и так далее.
В поле «Календарный год» указывается год за отчетный период, которого подается Расчет (уточненный Расчет).
Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности в связи ликвидацией организации или закрытия ИП. В этом случае ставится буква «Л».
Далее указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. ИП заполняют фамилию, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).
В поле «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х первых ячейках необходимо поставить нули (например, «001234567891»).
Поле «КПП» ИП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения).
Поле «ОГРН (ОГРНИП)». ИП и организации указывают ОГРН (ОГРНИП), в соответствии с полученным свидетельством о государственной регистрации. У организаций ОГРН состоит из 13 цифр, поэтому при заполнении в первых 2-х ячейках необходимо поставить нули (например, «001234567891234»).
Поле «Код по ОКВЭД». ИП и организации указывают код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Вновь созданные организации — страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности — код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда.
В поле «Номер контактного телефона» указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи. Нельзя применять знаки «тире» и «скобка» (например, «+74950001122»).
В полях, отделенных для указания адреса регистрации:
- Организации указывают юридический адрес.
- ИП указывают адрес регистрации по месту жительства.
В поле «Численность среднесписочная численность работников
- Организации указывают среднесписочную численность работников.
- ИП указывают численность застрахованных физлиц, которым производились выплаты в рамках трудовых отношений.
В остальных ячейках необходимо указать количество работающих инвалидов и занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
В поле «Расчет представлен на» указывается количество страниц, из которых состоит отчет 4-ФСС (например, «006»). Если к отчету прилагаются копии документов (например, доверенность представителя), то указывается их количество (в случае их отсутствия поставьте прочерки).
Блок «Достоверность и полнота сведений»:
В первом поле необходимо указать код лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений в расчете: «1» (страхователь), «2
Далее в зависимости от того, кто подтверждает сведения, указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, индивидуального предпринимателя, представителя или правопреемника (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).
В полях «Подпись» и «Дата» проставляется подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета (при наличии печати – ставится в поле М.П.).
Если декларацию сдает представитель, то необходимо указать вид документа подтверждающего его полномочия. В случае если представителем юридического лица является организация, то в соответствующем поле необходимо указать её наименование.
www.malyi-biznes.ru
4-ФСС за 3 квартал 2019 года: бланк и образец
Форму 4-ФСС за 3 квартал 2019 года бухгалтеры сдают в октябре. Многие спрашивают: изменился ли бланк, действует ли новая форма? Разберемся, как правильно подготовить сдать отчет в Соцстрах.
Работайте по актуальному бланку:
Порядок составления отчетного документа, также не изменялся. Используйте шпаргалку по заполнению. Также распечатайте образец готового отчета — для наглядного примера заполнения.
Или заполните бесплатно онлайн в программе «БухСофт». Программа поможет заполнить форму в полуавтоматическом режиме, а потом проверит на ошибки по алгоритмам фонда.
Заполнить 4-ФСС онлайн
Кто обязан отчитываться за 3 квартал
Сдавать ежеквартальные расчеты 4-ФСС обязаны все работодатели России, которые в отношении своих подчиненных исчисляют и уплачивают взносы на травматизм. Обязанность по начислению взносов от несчастных случаев и профзаболеваний закреплена законом № 125-ФЗ.
Взносы на травматизм начисляйте, если:
- В отношении работника выплачиваете заработную плату, причитающуюся по трудовому договору.
- Начисляете иные виды вознаграждений за труд в рамках трудовых взаимоотношений с сотрудником.
- Нанимаете работника по гражданско-правовому договору, условиями которого закреплены обязательные отчисления на травматизм.
Иные виды расчетов не входят в облагаемую базу, следовательно, и не должны отражаться в отчетности. Если организация не производит облагаемых выплат в пользу граждан, то сдавать 4-ФСС не требуется.
Читайте также в журнале «Упрощенка»
Форма представления и сроки
Сдать отчетность в ФСС можно электронно или на бумаге. Причем способ подачи информации нельзя выбрать по желанию. Чиновники обозначили конкретное условие с учетом численности работников.
Так, если в организации числится 25 и более сотрудников, то отчитаться можно только в электронной форме. Остальные наниматели сдают отчетность на бумаге. Но и электронный вариант представления для таких категорий работодателей не запрещен.
Срок сдачи расчета 4-ФСС за 3 квартал 2019 года зависит от способа представления:
|
Электронно |
На бумаге |
|
До 25 октября 2019 |
До 21 октября 2019 года |
Обратите внимание, что отчитываться в электронной форме намного удобнее, чем на бумажном носителе. Специализированные программы для заполнения 4-ФСС позволяют сразу выявить ошибки и недочеты в сформированном расчете. Например, при наличии арифметических ошибок отчет невозможно отправить в Соцстрах.
Какие таблицы обязательны для заполнения
Используйте для заполнения только актуальный бланк расчета. Иные формуляры сдавать не допускается. Расчет представляет собой титульный лист и 6 расчетных таблиц. Все страницы отчета заполнять не требуется. Обязательными считаются:
- титульник — раскрывает информацию о подотчетной организации;
- таблица № 1 — общие данные о начислениях и облагаемой базе, тарифах;
- таблица № 2 — расчеты с фондом в части начислений и уплаты;
- таблица № 5 — информация о спецоценке условий труда.
Таблицы № 1.1, № 3 и № 4 заполняются только при наличии соответствующих данных. Например, таблички № 3 и № 4 заполняются, если в отчетном периоде наступили страховые случаи.
Инструкция по заполнению
Разберем, как правильно заполнить форму. Представим информацию в таблице:
|
Структура отчета |
Поле, строка, графа |
Примечания по заполнению |
|---|---|---|
|
Титульный лист |
Регистрационный номер страхователя |
Вписываем десятизначный код, присвоенный компании или ИП, при регистрации в Соцстрахе, в качестве страхователя |
|
Код подчиненности |
Это пятизначный код. Обратите внимание, формируется код следующим образом:
|
|
|
Номер корректировки |
«000» — для отчета поданного впервые. Для корректирующих сведений — укажите порядковый номер отчета. Например, для исправлений, отравленный в Соцстрах первый раз — указываем «001», для седьмой корректировки — «007». |
|
|
Отчетный период |
Доступные коды размещены прямо под строкой показателя. Например, как заполнить «06». Важно! Расчет заполняем нарастающим итогом. |
|
|
Календарный год |
Необходимо указать «2019». Каждую цифру впишите в отдельную клеточку. |
|
|
Прекращение деятельности |
Не заполняйте, если подотчетная организация функционирует в стандартном режиме. Если планируется прекращение деятельности, и процедура ликвидации инициирована, то проставьте в поле галочку. |
|
|
ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) |
Вписываем регистрационные коды, присвоенные субъекту при постановке на учет в налоговых органах. |
|
|
Номер телефона |
Впишите номер контактного телефона с междугородным кодом. Скобки и тире не указывайте. |
|
|
Код ОКВЭД |
Впишите в соответствующе поле отчетного формуляра код основного вида экономической деятельности. Проверить код можно по Общероссийскому классификатору ОК029-2014. Что делать, если организации ведет сразу несколько видов предпринимательской деятельности. Для вновь созданного субъекта — укажите тот шифр, который был присвоен в органе государственной регистрации при постановке на учет. Для фирм, функционирующих продолжительное время, следует указать тот ОКВЭД, который был подтвержден с Соцстрахе, в установленном порядке. |
|
|
Бюджетная организация |
Заполняют только государственные и муниципальные учреждения, финансируемые за счет бюджетных средств. Укажите код, соответствующий бюджету Бюджетной системы России. |
|
|
|
Вписываем сведения об адресе регистрации экономического субъекта. Сведения можно взять в учредительной документации, или выписке из ЕГРН. |
|
|
Численность работников |
Отдельно заполняем позиции: ССЧ — считаем среднесписочную численность всех работников фирмы, с начала отчетного периода. В нашем примере: с января по июнь. Число инвалидов — указываем, сколько человек трудится в компании, у которых имеется инвалидность. Число работающих на вредных или опасных условиях труда — вписываем численность подчиненных, в с |
www.26-2.ru
Отчетность по Форме 4 — ФСС за 9 месяцев 2019 года
Уважаемые страхователи! Государственное учреждение –Севастопольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации основании заявления о согласии на информирование сообщает, что при представлении Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, за 9 месяцев 2019 года применяется форма утвержденная приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.09.2016 № 381 (в ред. Приказа ФСС РФ от 07.06.2017 №275).
Расчет по форме 4 – ФСС представляется страхователями в территориальный орган ФСС по месту их регистрации. При этом сроки установлены следующие (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):
· на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
· в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Представлять Расчет на бумаге могут:
· страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий год не превысила 25 человек;
· вновь созданные, в том числе при реорганизации организации, у которых численность указанных выше физлиц не превышает 25 человек.
Таким образом, Расчет по форме 4 – ФСС за 9 месяцев 2019 года нужно сдать не позднее:
· 21.10.2019, если Расчет сдается на бумаге;
· 25.10.2019, при представлении формы в электронном виде.
Обращаем Ваше внимание, что Отделением Фонда осуществляется предоставление государственных услуг в электронном виде. Они доступны как для юридических, так и для физических лиц.
Самая востребованная госуслуга, предоставляемая в электронном виде – прием расчета по форме 4 — ФСС. По данной услуге реализован механизм приема отчета в электронном виде через уполномоченных лиц.
Важное преимущество электронных услуг: доступность, прозрачность, оперативность, исключение эмоционального и психологического факторов.
Просим Вас использовать возможность предоставления расчета Форма-4 ФСС в электронном виде.
Кроме того, Вам предоставлена возможность оценить и(или) оставить отзыв о качестве предоставления Вам услуги на интернет-сайте «ВАШ КОНТРОЛЬ» (vashkontrol.ru).
sev.gov.ru
4-ФСС за 9 месяцев 2017 года
Актуально на: 29 сентября 2017 г.
Все организации, а также те физлица (в т.ч. ИП), которые заключили с работниками трудовые договоры или предусматривающие уплату взносов «на травматизм» договоры ГПХ, обязаны представлять Расчет по форме 4-ФСС (ст. 3, 5, п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). О сроках, форме представления Расчета, порядке его заполнения расскажем в нашей консультации, а также приведем пример заполненной формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года.
Бланк формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017
Форма 4-ФСС – это Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Напомним, что с 01.01.2017 года действует новая форма 4-ФСС, утвержденная Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. В первый раз ее страхователи представляли за 1-ый квартал 2017 года.
Необходимо иметь в виду, что 07.06.2017 Приказом ФСС № 275 в форму Расчета были внесены некоторые изменения, которые нужно будет учесть при подготовке формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года.
В новую форму, сдаваемую за 9 месяцев 2017, по сравнению с Расчетом за 1-ый квартал и полугодие 2017 года внесены, в частности, следующие изменения (Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275):
- на титульном листе появилось поле «Бюджетная организация», где такие организации должны указывать источник финансирования;
- в таблицу 2 добавлена строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
- в таблицу 2 включена также строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По ней правопреемник отражает сумму задолженности за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС снятого с учета обособленного подразделения.
Также уточняется, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе Расчета показатель считается за период с начала года.
Обращаем внимание, что Расчет представляется за отчетный период, которым признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год (п. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это означает, что форма 4-ФСС составляется нарастающим итогом. Поэтому говорить, к примеру, о форме 4-ФСС за 3 квартал 2017 года не совсем корректно. Правильнее – о форме за 9 месяцев 2017 года. Однако для удобства, обозначая тем самым последний квартал, данные по которому в форме Расчета представляются детализированно, мы будем рассматривать Расчеты за 3 квартал и 9 месяцев как равнозначные.
Для отчета 4-ФСС за 3 квартал 2017 форму в Excel можно скачать здесь.
Напомним, что если страхователям необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, то необходимо использовать форму бланков, действовавших в соответствующих периодах (п. 1.5 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: как сдавать и когда
Расчет по форме 4-ФСС сдается страхователями в территориальный орган ФСС по месту их регистрации. При этом сроки установлены следующие (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):
- на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
- в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Сдавать Расчет на бумаге могут:
- страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий год не превысила 25 человек;
- вновь созданные (в т.ч. при реорганизации) организации, у которых численность указанных выше физлиц не превышает 25 человек.
Таким образом, Расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 году нужно сдать не позднее:
- 20.10.2017, если Расчет сдается на бумаге;
- 25.10.2017 при представлении формы в электронном виде.
Состав бланка 4-ФСС за 3 квартал 2017 года
В форме 4-ФСС есть как обязательные лист и таблицы, представляемые всегда, так и таблицы, которые заполняются и представляются только при наличии данных для их заполнения (назовем их «дополнительными»):
| Обязательные лист и таблицы | Дополнительные таблицы |
|---|---|
| Титульный лист | Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными…» |
| Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов» | Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» |
| Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» | Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде» |
| Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…» |
Общие требования по заполнению Расчета 4-ФСС
Расскажем о некоторых требованиях к заполнению формы 4-ФСС при ее представлении на бумаге. Расчет может быть заполнен как на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.
В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.
Если в форме 4-ФСС допущена ошибка, неверное значение перечеркивается, вписывается правильное. Исправление заверяется подписью страхователя или его представителя с указанием даты исправления. Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.
Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается
После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности». Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.
Внизу каждой страницы Расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.
Порядок заполнения Титульного листа и таблиц Расчета 4-ФСС можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.
Для страхователей, которые зарегистрированы в органах ФСС субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, особенности заполнения формы 4-ФСС утверждены Приказом ФСС от 28.03.2017 № 114.
Форма 4-ФСС за 9 месяцев: образец заполнения
Приведем на условных цифровых данных образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года. Обращаем внимание, что при подготовке 4-ФСС за 3 квартал 2017 на бланке нужно указать код отчетного периода 09.
Форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 (образец) приведем в составе только обязательных таблиц.
Образец заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017: скачать
Также читайте:
glavkniga.ru