Функциональные обязанности кадровика: должностная инструкция, обязанности, функции и требования + образец заявления и несколько советов по трудоустройству

Содержание

Должностные обязанности отдела кадров на предприятии в 2020 и 2021 году

Чем занимается кадровое подразделение

Формирование отдела кадров на предприятии начинается с утверждения Положения о структурном подразделении, которое содержит описание кадровой службы:

  • как распределены должностные обязанности между работниками;
  • что входит в обязанности отдела кадров;
  • основные функции подразделения;
  • порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия.

Этот документ носит необязательный характер. Однако именно он позволяет сформировать кадровую службу, отвечающую требованиям предприятия и имеющую высокий уровень должностной ответственности. За типовое положение об отделе кадров на предприятии можно взять образец, который есть в приложении № 1 к Приказу Росархива от 27.06.2018 № 71. Также можно воспользоваться нашим образцом.

Скачать

Какие должностные обязанности у отдела кадров

В настоящее время утвержден и введен в действие профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом», регистрационный номер 559 (Приказ от 06.10.2015 № 691н). Профессиональный стандарт содержит описание и характеристику функций, входящих в деятельность по управлению персоналом, на основе которых можно сформулировать должностные требования к конкретным специалистам.

Также действует Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление от 21.08.1998 № 37). В нем содержатся квалификационные характеристики, предназначенные для правильного подбора, расстановки и использования сотрудников, обеспечения единства при определении должностных функций кадровиков и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Эти документы являются основой для определения функций и должностных обязанностей отдела кадров и для определения квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам службы.

В целом должностные обязанности можно разделить на отдельные функции:

  1. Ведение документации по учету и движению персонала:
    • оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарной ответственности;
    • формирование и ведение личных дел сотрудников;
    • ведение и хранение трудовых книжек;
    • ведение табеля учета рабочего времени;
    • учет предоставления отпусков персонала, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
    • учет, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;
    • предоставление информации о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
  2. Деятельность по обеспечению персоналом:
    • сбор информации о потребностях предприятия в сотрудниках;
    • поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.
  3. Деятельность по оценке, аттестации и развитию сотрудников:
    • организация и проведение оценки, аттестации и обучения персонала;
    • организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры сотрудников.
  4. Формирование и предоставление установленной отчетности в соответствующие органы.
  5. Осуществление воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Что входит в обязанности кадрового работника

Определение того, что делает кадровик, обязанности, поручаемые ему для исполнения, определяют требования, предъявляемые к соискателям. Для реализации профессиональной деятельности отдела кадров на предприятии возможно распределение должностных обязанностей между сотрудниками по функциональному принципу, то есть обязанности кадрового работника на предприятии соответствуют конкретной функции.

Или за сотрудником закрепляется вся кадровая работа на определенном участке.

Эффективная деятельность кадровой службы во многом зависит именно от правильного распределения работы между его специалистами, что входит в обязанности начальника отдела кадров.

Требования к квалификации, что входит в обязанности кадровика организации, права и ответственность определяются в должностных инструкциях, разрабатываемых для каждого специалиста. При разработке должностных инструкций для каждого специалиста уточняется перечень работ и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке.

Как определить численность отдела кадров

То, чем занимаются в отделе кадров, обязанности которого могут быть различными, влияет на штат и структуру подразделения. Действующие современные нормативы не содержат указаний о расчете численности персонала отдела кадров на предприятии, но можно воспользоваться Постановлением Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров». Работодатель вправе самостоятельно определять его численность, исходя из количества личного состава предприятия, а также объема функций, возлагаемых на отдел.

Отдельно существуют нормы по работникам, которые осуществляют воинский учет в организациях (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719):

  • 1 сотрудник по совместительству — на 500 единиц персонала;
  • 1 освобожденный работник — на количество сотрудников от 500 до 2000;
  • 2 работника при численности от 2000 до 4000 и далее — на каждые последующие 3000 плюс еще один работник на данное направление.

Права и ответственность

К числу основных прав кадрового работника относятся:

  • внесение на рассмотрение руководителя предложений по улучшению работы;
  • получение информации и документов, необходимых для выполнения должностных функций.

Кадровик несет ответственность за причинение материального ущерба имуществу работодателя, за разглашение персональных данных работников, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, а также неисполнение или ненадлежащее исполнение тех действий, исполнение которых входит в функционал кадрового работника.

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Должностная инструкция инспектора отдела кадров

Ведение кадрового делопроизводства компании — главная должностная обязанность инспектора отдела кадров (или инспектора по кадрам), но в небольшой организации он также может привлекаться к решению других задач по управлению персоналом. Больше всего пунктов в предлагаемом образце должностной инструкции инспектора отдела кадров посвящено ведению, учету и хранению трудовых книжек, что и не удивительно, ведь они до сих пор остаются главным «трудовым» документом работников.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция инспектора отдела кадров

(Должностная инструкция инспектора по кадрам)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов.
1.2. Инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров.
1.3. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
1.4. На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное, стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия инспектора отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Инспектор отдела кадров должен знать:
— законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив;
— трудовое законодательство;
— структуру и штат компании;
— кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности;
— порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;
— порядок ведения банка данных о персонале компании.
1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
2.2. Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
2.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.
2.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
2.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
2.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.7. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
2.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
2.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.
2.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
2.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
2.12. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
2.13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
2.14. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
2.15. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
2.16. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
2.17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
2.18. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
2.19. Выполняет другие служебные поручения начальника отдела кадров.

3. Права инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров имеет право:
3.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров несет ответственность:
4. 1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций
 

Должностные обязанности и инструкции кадровика пример и форма

Трудовые функциональные обязанности кадровика отражаются в специальной инструкции.
 

Опишем основные должностные полномочия сотрудника кадровой службы и предложим для свободного использования типовые формы такого документа.
 

Оставшиеся проблемы по разработке документа можно решить на бесплатной консультации у ведущего эксперта в данной области.
 

Заполните онлайн-форму обращения и специалист поможет решить имеющиеся проблемы.

 

 

Должностные обязанности кадровика

 

 

Документ позволяет более детально изложить возникающие у трудящегося функциональные трудовые права и обязанности:

  1. Кадровик отвечает за организацию кадровой работы на вверенном ему участке или в целом в организации.
  2. Документом дополнительно может устанавливаться подчиненность сотрудника, а также пределы взаимодействия со внешними контролирующими и надзорными органами.
  3. Сотрудник должен иметь соответствующий допуск и доступ к коммерческой тайне и личным данным трудящихся.
  4. Сотрудник кадрового подразделения обязан досконально знать трудовое законодательство, подзаконные нормативные акта, локальную документацию и другие правоустанавливающие документы.
  5. Работник должен знать штатную структуру предприятия, в том числе всех его подчиненных подразделений, филиалов и представительств.
  6. При необходимости, кадровик обязан уметь проводить необходимые штатные реорганизации, введение и сокращение отдельных должностей, создание и ликвидацию целых структурных подразделений, таких как отделы, службы, филиалы и другие.
  7. Знать и умело применять навыки оформления кадровой документации, в том числе вести необходимые записи в трудовые книжки и иные бланки строгой отчетности, вести табели, карточки учета и другие.
  8. Знать порядок сдачи и хранения кадровых документов в архиве, а также сроки и порядок их уничтожения.

Иные трудовые функции кадровика доступны в типовой должностной инструкции, размещенной в прикрепленном к странице документе.

 

 

Дисциплинарная и иная ответственности кадровика

 

Работа такого сотрудника связана с обработкой личных сведений о работниках предприятия, а также иной конфиденциальной информации работодателя.
 

В связи с этим, к нему применяются повышенные требования по наличию необходимых знаний и навыков.
 

Если будет установлено, что умышленными действиями сотрудника кадрового подразделения сторонним лицам будет причинен имущественный и иной ущерб, то такое виновное лицо может быть привлечено к различным видам ответственности, установленные действующими нормами законодательства.

 

Должностная инструкция Инспектора по кадрам

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)
Инспектор по кадрам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Инспектора по кадрам.
1.2. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно Начальнику отдела кадров.
1.4. В период временного отсутствия Инспектор по кадрам, его обязанности возлагаются на ________________.

2. Квалификационные требования:
Старший инспектор по кадрам: высшее образование (младший специалист), повышение квалификации и стаж работы по профессии инспектора по кадрам — не менее 1 года или профессионально-техническое образование, повышение квалификации и стаж работы по профессии инспектора по кадрам — не менее 2 лет.
Инспектор по кадрам: высшее образование (младший специалист), без требований к стажу работы или полное общее среднее образование, профессионально-техническое образование и стаж работы на данном предприятии не менее 1 года.

3. Инспектор по кадрам должен знать:
— трудовое законодательство;
— положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету личного состава;
— оформлению пенсий, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
— структуру предприятия и его подразделений;
— стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительной документации;
— действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников;
— порядок учета особенностей перемещения кадров и составление отчетности о состоянии трудовой дисциплины;
— порядок установления названий профессий работников, общего и беспрерывного стажа определенной работы;
— трудовое законодательство.

4. Функциональные обязанности:

Примечание. Функциональные обязанности Инспектора по кадрам определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Инспектора по кадрам и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Инспектор по кадрам:
4.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений и установленную документацию по кадрам. 4.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
4.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит изменения, связанные с трудовой деятельностью.
4.4. Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.
4.5. Готовит необходимые материалы для аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссий, проекты документов, касающихся наград и поощрений работников.
4.6. Заполняет, ведет учет и хранит трудовые книжки, определяет трудовой стаж, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
4.7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
4.8. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям.
4.9. Изучает особенности перемещения и причины текучести кадров, принимает участие в разработке мероприятий по их устранению.
4.10. Ведет архив личных дел, после окончания установленных сроков текущего хранения готовит документы для сдачи их в государственный архив.
4.11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
4.12. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, контролирует своевременное принятие администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
4.13. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.

5. Права
Инспектор по кадрам имеет право:
5.1. Докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

6. Ответственность
Инспектор по кадрам несет ответственность за:
6.1. Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
6.2. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка предприятия.
6.3. Соблюдение инструкций по охране труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии.

7. Прочие условия

Настоящая Должностная Инструкция сообщается Инспектору по кадрам под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять___________________(Подпись)
«______»______________200___ г.

 

Источник: УЧЁТ.narod.ru

Должностная инструкция специалиста отдела кадров: права и обязанности

Должностная инструкция специалиста отдела кадров регламентирует трудовые отношения. Документ устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности работника, порядок его подчинения, занятия и освобождения от должности, требования к навыкам, образованию.

Инструкцию готовит руководитель подразделения организации. Утверждает генеральный директор.

І. Общие положения

1. Специалист отдела кадров принадлежит к категории «специалисты».

2. Специалист отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров/генеральному директору учреждения.

3. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности специалиста отдела кадров осуществляется приказом генерального директора учреждения.

5. В период отсутствия специалиста отдела кадров его права, ответственность, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Специалист отдела кадров должен знать:

  • кадровую политику организации;
  • организационно-штатную структуру учреждения;
  • методы подбора, оценки кадров;
  • основы гражданского, трудового законодательства РФ;
  • условия на рынке труда;
  • правила заключения и оформления договоров;
  • нормы делового этикета и общения;
  • основы обращения с базами данных, средствами автоматизации учета;
  • правила начисления льгот, компенсаций, оформления пенсий сотрудникам;
  • правила охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности;
  • отчетные документы, установленные в учреждении.

7. Специалист отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

  • данной должностной инструкцией;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
  • законодательными актами РФ;
  • Уставом организации.

ІІ. Должностные обязанности специалиста отдела кадров

Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

1. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом.

2. Учитывает личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3. Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.

4. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.

5. Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.

7. Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечивает их учет и хранение.

8. Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

9. Подсчитывает рабочий стаж сотрудников.

10. Оформляет карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.

11. Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.

12. Учитывает отпуска сотрудников, контролирует составление, соблюдение графиков отпусков.

13. Изучает причины увольнения персонала, участвует в подготовке мероприятий по снижению их количества.

14. Собирает документы для их сдачи в архивы на хранение.

15. Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации.

16. Выполняет должностные обязанности сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде.

17. Подготавливает отчетную документацию.

18. Контролирует исполнение требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в подразделениях учреждения.

ІІІ. Права

Специалист отдела кадров имеет право:

1. Визировать документы в пределах своей компетенции.

2. Представлять интересы организации в установленном порядке.

3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в работе учреждения, предлагать меры по их устранению.

4. Направлять предложения, которые относятся к кадровой политике организации.

5. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

6. Производить коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по кадровым и смежным вопросам.

7. Не выполнять должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

8. Получать сведения о решениях руководства организации в части деятельности отдела кадров и работы с кадрами.

9. Требовать от руководства формирования условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения служебных обязанностей.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей деятельности и работы организации.

11. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей.

12. Предлагать к рассмотрению предложения о взыскании, поощрении работников после согласования с непосредственным начальником.

ІV. Ответственность

Специалист отдела кадров несет ответственность за:

1. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

2. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации.

4. Нарушение норм делового этикета, общения.

5. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личной информацией, разглашение конфиденциальных данных.

6. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

7. Последствия своих действий, самостоятельных решений.

8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.

9. Нарушение противопожарной защиты, положений правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности.

[620] Сотрудник по кадрам | Описание вакансий | Человеческие ресурсы

ДОЛЖНОСТЬ: КАДРОВЫЙ

ОПИСАНИЕ

Сотрудник по кадрам выполняет административные функции и оказывает поддержку в обучении и развитии сотрудников, а также в наборе, проверке и найме нового персонала в соответствии с политикой Департамента. Сотрудник подчиняется вышестоящему офицеру.

ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ (НЕ ВСЕ ВКЛЮЧЕНО)
  • Готовит должностные инструкции, определяющие основные характеристики класса должностей, или разрабатывает дополнительные изменения к существующим описаниям, вызванные изменениями в функциональных, организационных или квалификационных требованиях;
  • Отвечает на корреспонденцию, касающуюся запросов о приеме на работу, рассматривает заявления о приеме на работу или продвижение по службе и проводит собеседования с соискателями работы и сотрудниками, запрашивающими продвижение по службе;
  • Информирует соискателей по телефону, письмом или электронной почтой об их статусе заявления о приеме на работу;
  • Проверяет заявки на соответствие квалификационным требованиям или наличие дисквалифицирующих факторов; оценивает образование и опыт в соответствии с конкретными инструкциями; передает более сложные дела руководителю;
  • Собирает информацию о предмете для использования на экзаменах; подбирает и разрабатывает испытательные устройства, а также под наблюдением строит экзамены; выступает в качестве наблюдателя в собранных экзаменах; выставляет оценки экзамену составляет список экзаменуемых с баллами;
  • Уместно и продуктивно использует компьютерные и программные технологии при создании документов, отображении анализа данных и / или поиске в базе данных;
  • Помогает с набором кадров и по мере необходимости участвует в ярмарках вакансий;
  • Посещает встречи, семинары, конференции и обучающие программы в области управления персоналом;
  • Разрабатывает и / или организует курсы ориентации и тренинги по разнообразию для новых сотрудников;
  • Проводит профилирование навыков и другие тесты способностей для кандидатов на трудоустройство;
  • Оказывает помощь в разработке критериев оценки эффективности, методов и процедур отбора критериев, позволяющих Подразделению эффективно выполнять общие задачи;
  • Разрабатывает расписание тренингов по вопросам сексуальных домогательств для школ и центров деятельности;
  • Ведение базы данных профессиональных приложений;
  • Пересматривает и периодически переиздает Руководство по ориентации сотрудников;
  • Редактирует ежеквартальный информационный бюллетень HR News and Views;
  • Командный игрок по ежегодному набору персонала на местном и национальном уровне;
  • Пишет рекламные ролики на радио;
  • Выступает в качестве связующего звена по программе «Магистр математики для учителей средней школы»;
  • Подготавливает Уведомление о действиях персонала, заполняет запросы на проверку занятости и выполняет другие задачи, связанные с персоналом в школах и центрах деятельности;
  • Выполняет другие возложенные на него обязанности.
ФАКТОР I — НЕОБХОДИМЫЕ ЗНАНИЯ И СПОСОБНОСТИ
  • Знание кадровой политики, процедур, правил и положений;
  • Знание федеральных законов и постановлений, касающихся управления человеческими ресурсами;
  • Знание анализа и оценки позиции для определения соответствующего звания;
  • Знание концепций и принципов разработки и построения тестов;
  • Знание источников приема на работу и наличия кандидатов;
  • Знание различных протоколов публикации;
  • Умение разработать письменную презентацию для объявления позиции, отчетов и связанного с ней общения;
  • Умение составлять краткие, точные письменные и устные отчеты по аналитическим выводам и отчеты о состоянии;
  • Умение делать презентации на стандартном английском языке;
  • Способность сотрудничать и сотрудничать с другими, а также проявлять сильные навыки межличностного общения.
ФАКТОР II — НАБЛЮДАТЕЛЬНЫЙ КОНТРОЛЬ
  • Сотрудник находится под общим контролем директора по персоналу, который определяет цели, приоритеты и сроки. Задания выполняются с минимальным контролем, независимо от организации и выполнения заданий и передачи сложных проблем руководителю для руководства.
ФАКТОР III — РЕКОМЕНДАЦИИ
  • Руководящие принципы включают местные и федеральные законы, правила и положения о персонале, должностные и квалификационные стандарты, а также стандартные рабочие процедуры Министерства образования.
ФАКТОР IV — СЛОЖНОСТЬ
  • Работа носит сложный характер. Это требует обширных знаний о политике и процедурах управления персоналом. Сотрудник по кадрам должен управлять множеством приоритетов и соответствовать установленным целям и задачам.
ФАКТОР V — ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
  • Сотрудник оказывает поддержку в найме, укомплектовании персоналом и управленческих консультационных услугах, предоставляемых Отделом людских ресурсов. Предоставляемые услуги имеют прямое влияние на краткосрочный и долгосрочный уровни производительности, достигнутые и поддерживаемые в Отделе людских ресурсов Министерства образования.
ФАКТОР VI — ЛИЧНЫЕ КОНТАКТЫ
  • Сотрудник взаимодействует с коллегами, администраторами, профсоюзным персоналом и широкой общественностью.
ФАКТОР VII — ЦЕЛЬ КОНТАКТОВ
  • Контакты устанавливаются лично и посредством телефонных звонков для обмена информацией по кадровым вопросам и инициативам, а также для связи с руководством по техническим вопросам.
ФАКТОР VIII — ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
  • Работа носит преимущественно малоподвижный характер.
ФАКТОР IX — УСЛОВИЯ РАБОТЫ
  • Рабочая среда находится в офисе с обычными удобствами.
МИНИМАЛЬНАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ
  • Степень бакалавра гуманитарных наук в области делового администрирования, организационных коммуникаций, управления человеческими ресурсами или в смежных областях и минимум два года опыта работы в сфере управления персоналом; или
  • Степень младшего специалиста в области делового администрирования, управления человеческими ресурсами или в смежных областях и как минимум пятилетний опыт работы в сфере управления персоналом.

«Никто не должен подвергаться дискриминации при приеме на работу или в любой образовательной программе или деятельности, предлагаемой Департаментом образования Виргинских островов, по признаку расы, цвета кожи, вероисповедания, национального происхождения, пола, инвалидности или возраста».

Заявитель может написать на:

Директор

Директор

Отдел кадров

Отдел кадров

— 2133 Улица Госпитальная —

44-46 Kongens Gade

Кристианстед, VI 00820

ул. Томас, Виргинские острова 00802

Каковы обязанности сотрудника отдела кадров?

Сотрудник по персоналу отвечает за отношения с сотрудниками и заботится о кадровых вопросах. Он может работать независимо, в составе команды, нанятой компанией по контракту, или быть нанятым внутри компании в качестве сотрудника. Сотрудники отдела кадров работают в государственном и частном секторе.

Основные обязанности

Основная роль сотрудника отдела кадров обычно состоит в том, чтобы давать рекомендации и инициировать стратегии эффективного использования персонала.Сотрудник отдела кадров должен учитывать такие вопросы, как методы работы, стратегии найма и уровни заработной платы. Ему нужно будет убедиться, что в компании есть хороший баланс сотрудников с точки зрения способностей и опыта, и провести обучение всех нуждающихся сотрудников, чтобы компания могла достичь бизнес-целей. Сотрудник отдела кадров должен иметь четкое представление о поставленных бизнес-целях и уметь инициировать стратегии для их достижения.

Консультативная роль

Сотрудник по кадрам также является ключевым источником рекомендаций по таким вопросам, как оплата труда, бонусные схемы и другие рабочие льготы, такие как пенсионные схемы.Сотрудник по персоналу работает в тесном сотрудничестве с другими отделами в качестве консультанта, помогая линейным руководителям применять бизнес-политику и процедуры на практике. Также ожидается, что он будет способствовать равенству и разнообразию внутри компании, поддерживая связи с различными организациями, занимающимися вопросами расового равенства, инвалидности, возраста и религии. Он должен знать о любых федеральных предписаниях по таким вопросам и следить за тем, чтобы компания работала в рамках этих параметров. Сотрудник по кадрам также должен предоставлять руководству регулярные отчеты по кадровым вопросам и давать советы о том, как лучше всего восполнить дефицит навыков или персонала.

Обязанности по поддержке персонала

Набор и удержание существующего персонала — ключевая цель сотрудника по персоналу. Он будет планировать учебные материалы для прибытия новых сотрудников и иногда лично участвовать в их вводных курсах. Он также проведет исследования в других отделах, чтобы убедиться, что менеджеры предоставляют все необходимые ресурсы для обучения.

Сотрудник по кадрам играет решающую роль в наборе и найме персонала. Он часто пишет описания вакансий и размещает рекламу внутри компании или за ее пределами.Затем он подготовит короткий список лучших кандидатов, проведет с ними личное собеседование и выберет лучших кандидатов на работу. Сотрудник отдела кадров должен вести точный учет сотрудников и обеспечивать их конфиденциальность. Сотрудник по кадрам также имеет тенденцию к выявлению аномалий в начислении заработной платы и ведет учет заработной платы персонала. Он часто слышит жалобы и вводит дисциплинарные меры для устранения любых конфликтов между сотрудниками.

Сотрудник отдела кадров: описание должности

Некоторые работодатели предлагают финансовую помощь и учебный отпуск, чтобы сотрудники могли получить утвержденную квалификацию CIPD.

Чем занимается кадровик? Типичные работодатели | Квалификация и обучение | Ключевые навыки

HR-сотрудники могут быть специалистами широкого профиля, выполняющими широкий круг обязанностей, или специалистами, специализирующимися в определенной области. Специализация включает отношения с сотрудниками, карьерный коучинг, охрану труда и хедхантинг. Если вы хотите узнать обо всех предлагаемых специализациях, перейдите в раздел «Области работы с персоналом».

Типичные обязанности включают:

  • набор, обучение и развитие персонала
  • Обеспечение правильной и своевременной оплаты труда персонала
  • Управление пенсий и пособий
  • Утверждение должностных инструкций и объявлений
  • заботится о здоровье, безопасности и благополучии всех сотрудников
  • Организация тренингов и мероприятий для персонала
  • Мониторинг работы и посещаемости персонала
  • Консультирование линейных руководителей и других сотрудников по трудовому законодательству и собственной политике и процедурам работодателя
  • обеспечение кандидатам права работать в организации
  • переговоры с персоналом и представителями о заработной плате, контрактах, условиях работы или сокращении штатов.

В то время как главный специалист по персоналу выполняет несколько этих обязанностей, более крупные организации часто нанимают специалистов, которые выполняют одну из этих обязанностей в качестве всей своей роли.

Прочтите нашу статью о том, подходит ли вам карьера в сфере управления персоналом, чтобы узнать больше о том, что включает в себя эта карьера.

Типичные работодатели кадровых служащих

Любой организации потребуется специалист по персоналу. В небольших компаниях может быть только один специалист по персоналу, в то время как в более крупных компаниях и организациях государственного сектора есть отдел кадров.

Типичные работодатели могут включать:

  • Производители
  • Розничные торговцы
  • Банки
  • Органы местного самоуправления
  • Производственные организации
  • Благотворительность
  • Кадровые агентства

Вакансии рекламируются на TARGETjobs, в службах карьерного роста, в национальных газетах и ​​в специализированных изданиях, таких как Personnel Today , People Management и соответствующих веб-сайтах. Кадровые агентства, местные газеты и центры занятости часто рекламируют немедленные / младшие вакансии.Многие организации также предлагают программы повышения квалификации в этой области. Взгляните на наш список работодателей, которые предлагают программы подготовки кадров для выпускников.

Требуемая квалификация и подготовка

Для некоторых должностей может потребоваться степень или высший национальный диплом (HND) по соответствующему предмету, например, управлению персоналом или бизнесу. Тем не менее, некоторые программы для выпускников HR приветствуют соискателей любой степени.

Можно начать карьеру в сфере управления персоналом, пройдя соответствующее обучение, например, высшее образование в области управления персоналом.Чтобы узнать больше о том, как сделать карьеру для выпускников школ (например, по программе обучения для выпускников школ), см. Раздел «Бизнес» на нашем веб-сайте TARGETcareers, предназначенном для выпускников школ.

Некоторые работодатели могут также попросить вас иметь профессиональную квалификацию в области управления персоналом. Список курсов доступен на веб-сайте Сертифицированного института персонала и развития (CIPD). Последипломная квалификация в области управления персоналом может быть выгодной.

Членство в Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD) предлагает возможности для непрерывного профессионального развития (CPD) и может помочь продемонстрировать вашу приверженность своей области.Вы можете стать участником, получив квалификацию CIPD или пройдя оценку опыта, когда вы используете свой опыт за последние три года для получения профессионального признания.

Соответствующий опыт часто бывает необходим, и его можно получить в любой коммерческой сфере путем трудоустройства или работы на каникулах. Может возникнуть необходимость в получении профессии на более низком уровне или перейти на работу с персоналом по общей схеме обучения менеджменту.

Ключевые навыки сотрудников отдела кадров

  • Коммерческая осведомленность
  • Эффективные организаторские способности
  • Умение выстраивать рабочие отношения с людьми на всех уровнях
  • Умение работать в команде
  • Навыки межличностного общения
  • Тщательное внимание к деталям
  • Числовые навыки
  • ИТ-навыки

Прочтите нашу статью о навыках и компетенциях, необходимых для карьеры в HR, чтобы узнать больше.

Далее: поиск вакансий и стажировок для выпускников

Управление персоналом: что это?

Управление персоналом включает в себя административные задачи, связанные с наймом и оплатой труда сотрудников компании. Как дисциплина, он направлен на набор и удержание качественной рабочей силы, необходимой организации для достижения своих целей.

Узнайте больше об управлении персоналом и о том, как это работает.

Что такое управление персоналом?

Управление персоналом относится к бизнес-функциям, которые имеют дело с людьми, будь то их найм, оплата или обучение.

Однако термин «управление персоналом» выходит из употребления, заменяется (или используется взаимозаменяемо) фразой «управление человеческими ресурсами». Человеческие ресурсы компании — это ее персонал, то есть люди, которые являются ее сотрудниками. Чтобы управлять ими, многие компании сегодня больше не имеют отделов персонала, а вместо этого имеют отделы кадров.

Управление человеческими ресурсами часто рассматривается как стратегическое и эффективное управление людьми компании, когда они понимаются как самый ценный ресурс компании.Таким образом, приоритизация их развития и успеха жизненно важна для успеха компании в целом.

Некоторые считают, что управление персоналом является более административным по своему охвату — сосредоточенным на формах и оформлении документов, — в то время как управление человеческими ресурсами в более широком смысле стремится к развитию людей и культуры организации.

Например, набор персонала в отдел управления персоналом может просто сопоставлять кандидатов на вакансию и их резюме со списком желаемой квалификации, отмечая флажки в списке.Но в отделе кадров прием на работу может осуществляться путем приема на работу специалистов, которые имеют глубокое понимание целей и требований компании, поиска сотрудников, которые не только обладают необходимыми навыками, но и отлично подходят для корпоративной культуры.

Или, в случае ориентации нового найма, отдел управления персоналом может сосредоточить внимание на том, чтобы документы были заполнены и поданы должным образом, тогда как отдел кадров должен гарантировать, что новый сотрудник будет достаточно информирован о своих обязанностях и ответственности. сосредоточение внимания на настройке сотрудника на успех.Ориентация новых сотрудников может даже включать формальную программу наставничества. Или это может быть возможность встретиться и поприветствовать новых сотрудников, чтобы они познакомились с людьми, с которыми они будут работать, а также с сотрудниками разных отделов.

Отличаются ли управление персоналом и управление человеческими ресурсами по объему или взаимозаменяемыми терминами, часто зависит от собственной точки зрения организации.

Государственные учреждения и некоммерческие организации часто все еще используют термин «управление персоналом» для описания административных задач, связанных с управлением их сотрудниками.

  • Альтернативное имя : Управление человеческими ресурсами

Как работает управление персоналом?

Отдел управления персоналом организации обычно отвечает за надзор за административными требованиями своих сотрудников.

Управление персоналом обычно отвечает за:

  • Набор персонала
  • Наем
  • Установление заработной платы
  • Управление льготами
  • Обеспечение мотивации сотрудников
  • Ориентация на нового сотрудника
  • Обучение и развитие
  • Аттестация

Отдел управления персоналом компании может также нести ответственность за урегулирование споров, разработку и обеспечение соблюдения политик на рабочем месте, например тех, которые регулируют посещаемость, и обеспечение соблюдения компанией законов штата и федеральных законов.

Например, в Управлении кадров США (OPM), правительственном департаменте, отвечающем за управление федеральными служащими, ключевые функции включают проверку потенциальных новых сотрудников, разработку кадровой политики и управление такими льготами, как пенсии и здравоохранение. Департамент обеспечивает надзор за различными системами, чтобы убедиться, что сотрудники соблюдают правила, и рассматривает апелляции, когда что-то идет не так.

Чтобы стать менеджером по персоналу или менеджером по персоналу, обычно требуется несколько лет опыта плюс степень бакалавра, а в некоторых случаях — степень магистра. Однако ожидается, что эта профессия вырастет на 7% в течение следующего десятилетия и принесет среднюю зарплату в размере 116 720 долларов США.

Ключевые выводы

  • Управление персоналом включает в себя административные задачи, необходимые для надзора за сотрудниками организации, такие как набор, прием на работу и администрирование льгот.
  • Термин «управление персоналом» чаще встречается в некоммерческих и государственных учреждениях; термин «управление человеческими ресурсами» может быть более распространен в частном секторе.
  • Управление персоналом иногда рассматривается как административные функции, связанные с заполнением документов и аналогичными прозаическими задачами, в отличие от управления человеческими ресурсами как всестороннего развития людей и культуры организации.
  • Управление персоналом необходимо всякий раз, когда есть сотрудники, за которыми необходимо наблюдать.

Основные обязанности менеджера по персоналу | Малый бизнес

Рут Мэйхью Обновлено 5 февраля 2019 г.

У менеджера по персоналу две основные функции: надзор за функциями отдела и управление сотрудниками.Вот почему менеджеры по персоналу должны хорошо разбираться в каждой из дисциплин человеческих ресурсов — компенсации и льготах, обучении и развитии, отношениях с сотрудниками, а также наборе и отборе персонала. К основным компетенциям в области управления персоналом относятся хорошие коммуникативные навыки и способность принимать решения на основе аналитических навыков и критических мыслительных процессов.

Общие обязанности менеджеров по персоналу

Менеджеры по персоналу несут стратегические и функциональные обязанности по всем дисциплинам управления персоналом.У менеджера по персоналу есть опыт специалиста по персоналу в сочетании с общими деловыми и управленческими навыками. В крупных организациях менеджер по персоналу подчиняется директору отдела кадров или руководителю отдела кадров высшего уровня.

В небольших компаниях некоторые менеджеры по персоналу выполняют все функции отдела или работают с помощником по персоналу или специалистом общего профиля, который занимается административными вопросами. Независимо от размера отдела или компании, менеджер по персоналу должен обладать навыками для выполнения всех функций управления персоналом, если это необходимо.

Компенсация и льготы

Менеджеры по персоналу обеспечивают руководство и направление специалистам по компенсациям и льготам. В рамках этой дисциплины менеджеры по персоналу разрабатывают стратегические планы вознаграждения, согласовывают системы управления эффективностью со структурой вознаграждения и следят за переговорами по групповым льготам по медицинскому обслуживанию.

Примеры обязанностей менеджера по персоналу включают контроль за соблюдением Закона о семейных и медицинских отпусках, а также соблюдение положений о конфиденциальности медицинских файлов сотрудников.Менеджеры по персоналу для небольших компаний могут также проводить открытую регистрацию на ежегодных выборах сотрудников, имеющих отношение к медицинскому страхованию.

Обучение и развитие

Обучение и развитие сотрудников включает ориентацию на прием новых сотрудников, обучение руководству и профессиональное развитие. Менеджеры по персоналу проводят периодические оценки потребностей, чтобы определить, когда необходимо обучение, а также тип обучения, необходимого для повышения производительности и производительности. Они изучают отчеты о производительности сотрудников, чтобы определить области, в которых сотрудники могут улучшить свои профессиональные навыки или развитие, например, семинары по методам лидерства.

Они также играют важную роль в реализации стратегии развития сотрудников и планирования преемственности на основе обучения и профессионального развития. Планирование преемственности основывается на знаниях менеджера о развитии сотрудников, обучении и будущих потребностях в бизнесе, чтобы разработать карьерные пути для сотрудников, демонстрирующих способности и стремление к продвижению вверх.

Эффективные отношения с сотрудниками

Хотя специалист по отношениям с сотрудниками несет ответственность за расследование и решение проблем на рабочем месте, менеджер по персоналу несет конечную ответственность за сохранение отношений между работодателем и сотрудником с помощью эффективных стратегий отношений с сотрудниками.Эффективная стратегия взаимоотношений с сотрудниками содержит конкретные шаги для обеспечения общего благополучия сотрудников. Это также гарантирует, что у сотрудников будет безопасная рабочая среда, свободная от дискриминации и притеснений. Менеджеры по персоналу для малых предприятий проводят расследования на рабочих местах и ​​рассматривают жалобы сотрудников.

Менеджеры по персоналу также могут быть основным контактным лицом для юрисконсульта по вопросам снижения рисков и судебных разбирательств по вопросам взаимоотношений с сотрудниками.Пример снижения риска, которым занимается менеджер по персоналу, включает изучение текущих политик на рабочем месте и обучение сотрудников и менеджеров этим политикам, чтобы свести к минимуму частоту жалоб сотрудников из-за неправильного толкования или непонимания политик компании.

Набор и отбор

Менеджеры по персоналу разрабатывают стратегические решения для удовлетворения потребностей в рабочей силе и тенденций в области рабочей силы. Менеджер по трудоустройству фактически наблюдает за процессами найма и отбора; однако менеджер по персоналу несет основную ответственность за решения, связанные с корпоративным брендом, поскольку это касается найма и удержания талантливых сотрудников.Например, менеджер по персоналу в медицинской фирме может использовать свои знания о нехватке медсестер для разработки стратегии удержания сотрудников или поддержания текущего уровня укомплектования персоналом.

Стратегия может включать разработку программы мотивации для медсестер или предоставление медсестрам перекрестного обучения, чтобы они могли получить сертификаты по разным специальностям и стать более ценными для организации. Корпоративный брендинг в том, что касается найма и удержания персонала, означает продвижение компании как предпочтительного работодателя.Руководители отдела кадров, отвечающие за это, обычно изучают процесс найма и отбора, а также компенсацию и льготы, чтобы найти способы обратиться к высококвалифицированным кандидатам.

10 главных ролей менеджера по персоналу

Эта статья проливает свет на десять основных ролей менеджера по персоналу в организации. Роли: 1. Консультативная роль 2. Консультирующая роль 3. Роль агента по изменениям 4. Роль совести 5. Роль посредника 6. Роль связи 7. Юридическая роль 8.Роль социального обеспечения 9. Роль контролера 10. Роль человеческих отношений.

Менеджер по персоналу: роль № 1. Консультативная роль:

Отдел кадров имеет функциональные отношения с другими отделами / руководителями в организации в целом. Как специалист, менеджер по персоналу консультирует руководителей различных функциональных отделов по различным аспектам управления человеческими ресурсами, например, по планированию персонала, найму, отбору, обучению, оценке, вознаграждению и т. Д.

Он представляет руководство во многих отношениях, которые влияют на организацию в целом. Он также несет ответственность за передачу проблем, жалоб или просто мнений работников руководству.

Менеджер по персоналу должен очень тактично предоставлять предложения и помощь, чтобы завоевать доверие и сотрудничество всех линейных руководителей. Помощь персонала, скорее всего, будет эффективной, когда ее захотят, а не навяжут. Он должен убедить линейных руководителей работать с кадровыми специалистами, а не против них.

Менеджер по персоналу: Роль № 2. Роль консультанта:

Менеджер по персоналу также играет роль советника с сотрудниками. Он обсуждает различные проблемы сотрудников, связанные с работой, карьерой, их руководителями, коллегами, здоровьем, семьей, финансовыми, социальными и т. Д., И предлагает им способы минимизировать и преодолеть эти проблемы.

Менеджер по персоналу: Роль № 3. Роль агента по изменениям:

Менеджер по персоналу работает как агент изменений в области персонала. Чтобы быть эффективным консультантом, он должен быть знаком с потребностями и меняющейся средой бизнеса. Он должен инициировать и возглавить необходимое улучшение кадровой политики.

В качестве консультанта он может предоставить необходимую инфраструктуру и поддержку для развития организации. Он помогает во внедрении и реализации основных институциональных изменений в организации.

Менеджер по персоналу: Роль № 4. Роль совести:

Играя сознательную роль, менеджер по персоналу информирует руководство о гуманитарном подходе. Он должен сообщить руководству о моральных и этических обязательствах перед сотрудниками.

Менеджер по персоналу: Роль № 5. Роль посредника:

Менеджер по персоналу часто выступает в роли посредника в организации.Когда возникают трения между двумя сотрудниками, двумя группами сотрудников, начальниками и подчиненными, а также сотрудниками и руководством, менеджер по персоналу должен действовать как посредник, чтобы поддерживать производственную гармонию.

Менеджер по персоналу: Роль № 6. Роль связи:

Менеджер по персоналу действует как представитель организации, чтобы дать сотрудникам общую картину организационных операций, особенно в случае производственных споров или рассмотрения жалоб.Точно так же он действует как представитель работников, представляя их проблемы руководству, особенно в тех случаях, когда профсоюзы отсутствуют.

Менеджер по персоналу: Роль № 7. Юридическая роль:

Менеджер по персоналу играет эту противопожарную роль в рассмотрении жалоб, урегулировании споров, рассмотрении дисциплинарных дел, ведении коллективных переговоров, совместных консультациях, толковании и применении различных законов о труде, контактах с юристами по поводу судебных дел, подаче исков в суды по трудовым спорам, промышленные трибуналы, гражданские суды и тому подобное.

Менеджер по персоналу: Роль № 8. Роль социального обеспечения:

Согласно разделу 49 Закона о фабриках, на определенных фабриках должен быть назначен сотрудник по социальному обеспечению. Ожидается, что менеджер по персоналу будет сотрудником службы социального обеспечения компании. Как сотрудник службы социального обеспечения, он обеспечивает и поддерживает (от имени компании) столовые, больницы, детские сады, учебные заведения, клубы, библиотеки, транспортные средства; кооперативные кредитные общества, потребительские магазины и т. д.

Менеджер по персоналу: Роль № 9. Роль контролера:

Менеджер по персоналу помогает линейным руководителям эффективно внедрять кадровую политику и программы. Его советы и услуги необходимы для отслеживания и контроля прогресса. Являясь одним из звеньев высшего руководства, менеджер по персоналу гарантирует, что кадровая политика и процедуры, утвержденные и принятые руководством, последовательно выполняются во всех отделах.

Менеджер по персоналу: Роль № 10. Отношения с персоналом Роль:

Менеджер по персоналу должен быть специалистом в области человеческих отношений. Ожидается, что он повысит производительность за счет удовлетворения экономических, социальных и психологических потребностей и чаяний сотрудников. Менеджер по персоналу также должен ответить на вызов быстро меняющегося постиндустриального общества.

Шаблон описания должности сотрудника отдела кадров (людские ресурсы)

Обязанности сотрудника по кадрам i , в том числе:
  • Поддержка разработки и внедрения HR-инициатив и систем
  • Консультации по вопросам политики и процедур
  • Активное участие в наборе персонала путем подготовки описаний должностей, размещения объявлений и управления процессом найма

Наем сотрудника отдела кадров? Подпишитесь на 15-дневную бесплатную пробную версию Workable, чтобы опубликовать эту вакансию и нанимать лучше и быстрее.

Краткое описание вакансии

Мы ищем квалифицированного сотрудника по персоналу, который будет нанимать, поддерживать и развивать таланты путем разработки политик и процедур управления. Вы будете нести ответственность за административные задачи и внесете свой вклад в улучшение работы компании.

Если вы увлечены HR и очень эффективны, дайте нам возможность встретиться с вами. Мы ожидаем, что вы знакомы с различными функциями управления персоналом. Мы хотим видеть преданного делу и доступного человека и впечатляться вашим характером и навыками.

Цель будет заключаться в предоставлении отличной помощи и поддержки сотрудникам и руководителям.

Обязанности

  • Поддержка разработки и внедрения HR-инициатив и систем
  • Консультации по вопросам политики и процедур
  • Принимать активное участие в наборе персонала, составляя описания должностей, размещая объявления и управляя процессом найма
  • Создание и внедрение эффективных планов адаптации
  • Разработка программ обучения и развития
  • Помощь в процессах управления производительностью
  • Поддержка решения дисциплинарных вопросов и вопросов рассмотрения жалоб
  • Вести записи сотрудников (посещаемость, данные EEO и т. Д.)) в соответствии с политикой и требованиями законодательства
  • Проверить условия занятости и труда, чтобы обеспечить соблюдение законодательства

Требования

  • Подтвержденный опыт работы в качестве сотрудника отдела кадров, администратора или другой должности отдела кадров
  • Знание функций управления персоналом (оплата и льготы, набор, обучение и развитие и т. Д.)
  • Понимание трудового законодательства и дисциплинарных процедур
  • Свободно владеет MS Office; знание HRMS — плюс
  • Выдающиеся организаторские способности и способности к управлению временем
  • Отличные коммуникативные и межличностные навыки
  • Способность решать проблемы и принимать решения
  • Сильная этика и надежность
  • BSc / BA в области делового администрирования, социальных исследований или соответствующей области; дальнейшее обучение будет плюс
  • HR Credentials (e.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *