Главная касса это: Главная касса магазина (сейф) [Документация VirtualPos]

Содержание

Операционная касса | Современный предприниматель

Операционная касса может использоваться не только банковскими учреждениями, но и коммерческими предприятиями. В обоих случаях предполагается, что касса расположена на удалении от центрального офиса организации, а выручка после закрытия рабочей смены передается в главную кассу компании. Правовая регламентация вопросов по работе операционного типа касс у субъектов хозяйствования осуществляется положениями следующих документов:

  • Указание ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 19.06.2017).

  • Закон о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ред. от 03.07.2018).

  • Правила эксплуатации ККМ, утвержденные Минфином РФ, № 104 от 30.08.1993.

  • План счетов, утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 г. № 94н (ред. от 08.11.2010).

Учет операционных касс

Предприятия могут обустраивать на своих торговых точках кассы для приема наличности от клиентов. Такие кассы должны быть обустроены в соответствии с общими правилами функционирования кассовых помещений. Работу с наличностью можно доверять только специалисту, с которым заключается договор о полной материальной ответственности. Остаток операционной кассы должен сдаваться в главную кассу компании под ответственность старшего кассира. Исключение из общего правила – если операционные кассы подчиняются обособленным подразделениям и производят самостоятельную сдачу излишка денежных средств в банк.

Как осуществляется взаимодействие кассиров операционных касс со старшим кассиром:

  • кассиры на местах принимают наличность от клиентов, фиксируют их в своих операционных журналах учета;

  • при закрытии смены кассир-операционист составляет отчет и сдает накопившиеся за рабочий день деньги старшему кассиру;

  • старший кассир принимает деньги и выписывает приходный ордер, на основании чего составляется запись в кассовой книге;

  • при выдаче денег в операционные кассы кассир оформляет расходный ордер;

  • старшим кассиром ведется книга учета выданных и принятых наличных денежных средств.

Деньги в операционных кассах могут оставаться после закрытия смены при условии, что касса находится в обособленном структурном подразделении и для нее установлен отдельный лимит наличности. В остальных случаях лимит кассы рассчитывается один для главной кассы, отслеживать его поручается старшему кассиру. Если после оприходования выручки со всех операционных касс лимит превышен, старший кассир обязан обеспечить зачисление излишка на расчетный счет компании. Важный нюанс – кассовая книга должна быть одна, независимо от наличия или отсутствия операционных касс у предприятия.

Счет операционной кассы

Для отражения средств, поступающих в операционные кассы компании на торговых точках и выдаваемых кассирами-операционистами, используется субсчет 50.02. Он является активным, приход денег отражается в дебете, а расход фиксируется кредитовыми оборотами. Для каждой торговой точки с кассой надо заводить отдельный субсчет. Аналитические субсчета могут привязываться к кассирам, торговым точкам, обособленным подразделениям.

Основные корреспонденции:

  • при поступлении наличности в операционную кассу путем снятия денег с текущего счета в банке делается запись между дебетом счета 50.02 и кредитом 51 счета Д50.02 – К 51;

  • оприходование денег кассиром-операционистом при получении средств от покупателя отражается проводкой Д50.02 – К62;

  • выплата средств поставщику из средств, находящихся в операционной кассе, фиксируется в учете корреспонденцией Д60 – К50.02;

  • если кассир-операционист выдает наличность сотруднику компании в подотчет, делается запись Д71 – К50.02.

Банковская операционная касса вне кассового узла

Кассы вне кассовых узлов кредитные учреждения открывают для повышения качества обслуживания клиентов. Это позволяет оказывать услуги физическим лицам и корпоративным клиентам по приему и выдаче наличности за пределами головного офиса банка. График работы таких касс и порядок их информационного взаимодействия с головным офисом должен регламентироваться внутренними распорядительными документами.

Операционная банковская касса может подразделяться на несколько типов:

  • приходная;

  • расходная;

  • вечерняя.

Такие кассы могут осуществлять функции по приему наличности в качестве оплаты коммунальных услуг, купле-продаже иностранной валюты, выдаче наличности, обслуживанию карт, выданных физическим лицам и т.п. (п. 9.8 Инструкции ЦБ РФ от 02.04.2010 № 135-И).

Требования к организации помещения кассы

Касса – это помещение, предназначенное для приема и выдачи наличных средств. То есть это зона повышенной опасности. Если не обеспечить ее безопасность, предприятие рискует стать жертвой воровства. В кассе хранятся наличные, различные ценности, кассовые бумаги. Предприятие должно обеспечить кассовую дисциплину, которая включает в себя и инструменты защиты.

Общие положения

Требования к помещению кассы оговорены в Указании ЦБ №3210-У «О порядке ведения кассовых операций» от 11 марта 2014 года.

Мероприятия по обеспечению сохранности наличных при их хранении, транспортировке организуются и определяются самим ЮЛ и ИП. Рассмотрим общие требования к помещению кассы:

  • Банки, почтовые отделения, головные кассы предприятий – все это считается помещениями группы «А». То есть такие зоны относятся к высшей категории укрепления.
  • Помещения должны быть оснащены инструментами механической защиты, охранной сигнализацией. Нужно это для противодействия воровству, преступным действиям.

Для обеспечения безопасности помещение кассы должно соответствовать этим требованиям:

  • Изолированность от прочих помещений (служебных, подсобных).
  • Нахождение на промежуточных этажах, если это многоэтажное здание. Это не должен быть первый или последний этаж.
  • Если это двухэтажное здание, касса находится на верхнем этаже.
  • Если это одноэтажное здание, окна помещения снабжаются внутренними ставнями.
  • Наличие капитальных стен, надежных перекрытий и качественных перегородок.
  • Наличие двух дверей: внешней и внутренней. Первая открывается наружу, вторая – внутрь.
  • Наличие окошка для передачи наличных.
  • Наличие металлического сейфа для хранения наличных. Ящик должен быть прикреплен в полу и стенам.
  • Наличие работающего огнетушителя.

Важно обеспечить пожарную безопасность. Соответствующие мероприятия выполняются в соответствии с ПУЭ, СНиП 2.04.09-84, СНиП 3.05.06-85.

Требования к помещениям касс предприятий

Требования к помещениям касс являются комплексными. Они касаются всех аспектов помещения.

Стены и перекрытия

К стенам и перекрытиям предъявляются эти требования:

  • Стены и перекрытия должны быть толщиной не меньше 500 мм, бетонные блоки — толщиной не меньше 200 мм, железобетонные панели — толщиной не меньше 180 мм.
  • Перегородки должны быть аналогичными наружным стенам. Сооружаются они из гипсокартонных панелей толщиной 80 мм. Между панелями прокладывается металлическая решетка диаметром не меньше 10 мм. Размеры ячеек составляют не более 150 х 150 мм.
  • Если стены и перекрытия не отвечают перечисленным требованиям, внутренняя их поверхность укрепляется металлическими решетками. Диаметр их составляет не меньше 10 мм. Если установить решетки с внутренней стороны не представляется возможным, они устанавливаются с наружной стороны. Однако это решение нужно согласовать с охранными подразделениями.
  • Если помещения касс располагаются рядом с другими помещениями (бойлерные, подъезды и прочее), стены и перекрытия с внутренней стороны также укрепляются.

Стены и перекрытия – это основа безопасности комнаты.

Двери

К дверям предъявляются следующие требования:

  • Двери должны отвечать нормам ГОСТ 6629-88, ГОСТ 24698-81, ГОСТ 24584-81. Они должны быть прочными, выдерживать попытки взлома: как физические (удары плечом), так и предполагающие использование инструментов (лом, топор и прочее).
  • Требование к входным дверям – исправность. Толщина их составляет не меньше 40 мм. Двери снабжаются двумя врезными замками минимум. Монтируются они на расстоянии не меньше 300 мм.
  • Входные двери обиваются листовой сталью. Изнутри они снабжаются металлической цепочкой и глазком.
  • Прочность дверей можно повысить. Для этого применяются специальные накладки, угловые замковые планки, надежные дверные петли. Можно усилить дверное полотно.
  • Для обеспечения увеличенной защиты можно использовать фигурные решетки.
  • Дверной проем обрамляется посредством стального профиля.

Двери – это также основа безопасности. Именно через них обычно производится преступное проникновение.

Окна

Окна должны отвечать этим требованиям:

  • Наружная дверь или стена имеют дверцу, через которую осуществляются операции с наличными. Ее размер составляет не меньше 200 x 300 мм. Если размер окна больше нормативного, с наружной стороны оно укрепляется решеткой вида «восходящее солнце».
  • Окна и форточки остекляются и снабжаются надежными запорами.
    Стекла качественно крепятся в пазах.
  • Проемы кассового помещения снабжаются металлическими решетками. Производятся они из стальных прутьев. Диаметр их составляет не меньше 16 мм.
  • Возможно использование декоративных решеток. Однако прочность их должна быть достаточной для обеспечения безопасности. То есть решетки не могут играть только декоративную функцию.
  • Решетки могут монтироваться и с внутренней стороны, и между рамами. В последнем случае форточка открывается наружу.
  • Если на окна помещаются решетки, одна из них должна быть раздвижной. На такую решетку устанавливается навесной замок.
  • Если помещение относится к группе А, дополнительно к решеткам нужно использовать защитные щиты.

Окна могут быть внутренними и внешними. Первые используются для выдачи средств.

Вентиляционные шахты и дымоходы

В помещение можно проникнуть также через вентиляционную шахту. Поэтому и она снабжается конструкциями для защиты:

  • Шахты и дымоходы с выходом в другие помещения и на крышу снабжаются металлическими решетками.
  • Для защиты можно применять фальшрешетки, которые изготавливаются из металлических трубок с диаметром не меньше 6 мм.

Решетки должны быть прочными. Они обеспечивают преграду к проникновению.

Запирающие устройства

Запирающие устройства – это замки. Если ими оборудуются помещения группы «А», устройства должны отличаться повышенной надежностью. Рассмотрим требования к запирающим устройствам:

  • В качестве запирающих устройств используются врезные замки без функции автоматического защелкивания, накладные и навесные замки, засовы и задвижки.
  • Устанавливаются замки высокой секретности по типу «Аблой».
  • Степень защиты признается высокой при наличии пяти стопорных штифтов на замыкающем цилиндре.
  • Навесные замки обычно являются инструментом для дополнительной защиты.
  • Дверные крюки выполняются из прутка из металла диаметром не меньше 12 мм.

На охранные качества влияет метод крепления предохранительных накладок и прочих деталей. Крепление в замках осуществляется посредством винтов.

Дверные петли

Дверные петли изготавливаются из стали. Последняя обеспечивает необходимую прочность. Крепление выполняется посредством шурупов. Если двери открываются наружу, монтируются торцевые крюки.

Охрана и пожарная сигнализация

Существует две границы охраны помещения:

  1. Это двери, окна, стены, вентиляционные конструкции.
  2. Сейфы и металлические шкафы.

Для обеспечения безопасности персонала касс нужно устанавливать кнопку тревожной сигнализации. Охранно-пожарная безопасность должна соответствовать актуальному СНиП «Пожарная автоматика». Инструменты для извещения о пожарной опасности помешаются в самостоятельные шлейфы. Нужно это для организации их круглосуточного функционирования.

Касса в 1С Бухгалтерия 8.3

Работа с кассой и кассовыми документами — это неотъемлемая часть бухгалтерской деятельности. Она включает установку лимита кассы, учет поступления денежных средств через приходный кассовый ордер (ПКО) и учет расхода через расходный кассовый ордер (РКО). Рассмотрим каждый вид операций по порядку.

Лимит кассы

Каждая крупная организация, которая работает с наличными деньгами, должна устанавливать лимит кассы – это регламентируется Указанием Банка РФ. Исключение составляют малые компании и предприниматели. Установленный лимит кассы нельзя превышать, но можно ежемесячно менять, это должно быть подтверждено документально, подписанным приказом руководства. В противном случае можно получить штраф от налогового инспектора.

Лимит кассы или лимит остатка наличных денег в кассе это — максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня.

Теперь выясним, как в программе 1С Бухгалтерия 8.3 установить лимит кассы. Для этого нужно перейти во вкладку меню «Справочники», раздел «Предприятие», справочник «Организация». Заходим в настройки организации и в верхней панели нажимаем «Еще», выбираем пункт «Лимиты остатка кассы»:

Попадаем в заполнение документа. Нажимаем клавишу «Создать». В открывшемся окошке вводим дату, с которой будет действовать данная настройка, и вводим размер лимита кассы, то есть указываем сумму наличных, которая может находиться в кассе.

Жмем «Записать и закрыть». Лимит указан. Это периодическая настройка. Если, допустим, хотим, чтобы через месяц действовал другой лимит, то создаем новый документ с нужной датой, указываем размер лимита и проводим. Все документы можно просмотреть в журнале:

Перейдем теперь во вкладку меню «Банк и касса» и посмотрим, какие журналы в себя включает раздел «Касса»:

  • Кассовые документы – это приходные и расходные кассовые ордера;
  • Оплаты платежными картами – это эквайринг;
  • Авансовые отчеты – позволяют отчитываться подотчетным лицам;
  • Управление фискальным регистратором – позволяет закрыть смену, сделать X-отчет и Z-отчет;
  • Управление эквайринговым терминалом – позволяет произвести настройку данного терминала.

Приходные кассовые ордера

Теперь рассмотрим подробно кассовые документы. Начнем с приходных кассовых ордеров. Они оформляются через кнопку «Поступление». С помощью ПКО можно сделать большое количество операций. Это определяется пунктом «Виды операций»:

  • Оплата от покупателя;
  • Розничная выручка;
  • Возврат от подотчетного лица;
  • Возврат от поставщика;
  • Получение наличных в банке;
  • Получение займа от контрагента;
  • Получение кредита в банке;
  • Возвращение займа контрагентом;
  • Возврат займа работником;
  • Прочий приход.

Теперь посмотрим заполнение приходного ордера по каждому виду подробно.

Вид операции «Оплата от покупателя»

Заполняются поля:

  • «Контрагент» — выбираем название организации, от которой поступила оплата наличными;
  • «Сумма» — указываем размер поступившей оплаты;
  • В табличной части необходимо заполнить;
  • «Договор»;
  • «Способ погашения».

По документу формируется проводка Дт50.01 — Кт62.01 – поступление от покупателя.

После проведения документа внизу появляется настройка «Реквизиты печатной формы». Здесь можно указать информацию, которая будет отображаться при печати ПКО:

  • Принято от — название организации;
  • Основание – наименование документа и номер;
  • Приложение;
  • Комментарий.

Печать осуществляется через клавишу вверху экрана «Приходный кассовый ордер (КО-1)». Печатаем и отдаем на подпись.

Если подключен фискальный регистратор, то через кнопку «Напечатать чек», которая находится на верхней панели, можно распечатать чек. Обратите внимание, что в ПКО можно добавить неограниченное количество строк. Сделано это для того, чтобы можно было разделить оплату либо по договорам, либо по статьям движения средств. Для примера добавим еще одну строку, разделим сумму поступления и укажем статью ДДС – «Прочие поступления». А счет расчетов 62.01.

Проведем документ и посмотрим сформировавшиеся проводки. Единственное, что изменилось, эта сумма разбилась на две части:

  • Дт50.01 — Кт62.01 – оплата от покупателей;
  • Дт50.01 — Кт62.01 – прочие поступления.

Вид операции «Розничная выручка»

Заполняются поля:

  • Вид операции – розничная выручка;
  • Номер и дата формируются автоматически;
  • Склад – указываем розничный склад;
  • Сумма выручки;
  • Статья ДДС – розничная выручка.

Проверяем, проводим. При необходимости отправляем на печать и отдаем на подпись.

Вид операции «Возврат от подотчетного лица»

Здесь заполняем:

  • Вид операции – возврат от подотчетного лица;
  • Номер и дата – пропускаем;
  • Подотчетное лицо – вводим данные, от кого принимаем возврат денежных средств;
  • Сумма;
  • При необходимости заполняем пункт «Реквизиты печатной формы» — будет отображаться при печати ПКО.

Печатаем и отдаем на подпись.

Проводка по этому виду будет выглядеть так: Дт50.01 — Кт71.01.

Вид операции «Возврат от поставщика»

Заполняются:

  • Вид операции – возврат от подотчетного лица;
  • Контрагент – название организации, от которой принимаем возврат;
  • Сумма платежа;
  • Договор;
  • Все остальное заполняет программа самостоятельно;
  • При необходимости заполняем «Реквизиты печатной формы».
  • Проводим, печатаем, отдаем на подпись. Формируется проводка Дт50.01 — Кт60.01

Вид операции «Получение наличных в банке»

В данном случае нужно проставить только вид операции и сумму, а все остальные параметры программа заполнит автоматически. Остается только проверить и провести документ. Печатаем и отдаем на подпись. Если посмотреть проводку, то отразится движения средств с расчетного счета в кассу: Дт50. 01 — Кт51:

Вид операции «Получение займа от контрагента»

Заполняем:

  • Вид операции;
  • Контрагент – от кого получаем заем;
  • Сумма платежа;
  • Договор – должен быть прочим;
  • Статья ДДС – получение кредитов и займов;
  • Счета расчетов – 67.03.

Проводим, печатаем, отдаем на подпись. Смотрим проводки: Дт50 — Кт67.03 – получение денежного займа/кредита.

Вид операции «Получение кредита в банке»

Заполняется аналогично предыдущему виду, только в поле «Контрагент» нужно указать название банка. Контрагента необходимо ввести заранее. Счет учета здесь проставляется по умолчанию.

Вид операции «Возврат займа контрагентом»

Заполняем:

  • Вид операции;
  • Контрагент
  • Сумма платежа;
  • Договор – в данном виде должен быть «Прочие»;
  • Счета расчетов – 58. 03 (Предоставленные займы).

Проводим. Если нужно заполняем «Реквизиты печатной формы», отправляем на печать и отдаем на подпись.

Вид операции «Возврат займа работником»

Данный вид заполняется аналогично, только указываем не контрагента, а физическое лицо. Прописываем сумму. Проводим, заполняем если нужно настройки печатной формы. Печатаем, отдаем на подпись. В проводке будет отображаться Дт50.01 — Кт73.01 – поступление от погашения займов.

Вид операции «Прочий приход»

Здесь можно указать любой счет, любую аналитику. С помощью операции «Прочий приход» можно оформить все те операции, которые рассматривали ранее.

Если возникла необходимость оприходовать поступление денежных средств в валюте, то нужно проставить счет 50.21 (Касса организации в валюте). Становится доступным выбор валюты, которая нужна. По кассе, аналогично банковским документам, происходит переоценка валюты и расчет курсовых разниц.

Расходные кассовые ордера

Теперь рассмотрим расходные кассовые ордера (РКО). Оформляются они в журнале «Кассовые документы», через клавишу «Выдача». Заполнение аналогично ПКО, только операция обратная. С помощью РКО можно оформить документы:

  • Оплата поставщику;
  • Возврат покупателю;
  • Выдача подотчетному лицу;
  • Выплата заработной платы по ведомостям;
  • Выплата заработной платы работнику;
  • Выплата сотруднику по договору подряда;
  • Взнос наличных в банк;
  • Возврат займа контрагенту;
  • Возврат кредита банку;
  • Выдача займа контрагенту;
  • Инкассация;
  • Выплата депонированной заработной платы;
  • Выдача займа работнику;
  • Прочий расход.

РКО отличаются от ПКО некоторыми видами операций. Заострим на них внимание.

Вид операции «Выплата заработной платы по ведомостям»

Здесь обязательно указывать ведомость на выплату заработной платы, которая должна быть заблаговременно заполнена и подготовлена в программе. В поле «Сумма» прописывается общая сумма из ведомости.

Вид операции «Выплата заработной платы сотруднику»

Отличается от предыдущей тем, что здесь указывается конкретный получатель (сотрудник). Также обязательно указать платежную ведомость.

Вид операции «Выплата сотруднику по договору подряда»

Заполняется аналогично на конкретного получателя. Статья ДДС будет указана – оплата поставщикам (подрядчикам):

В проводках будет отображаться Дт76.10 — Кт50.01:

Вид операции «Инкассация»

Используется для перемещения денежных средств между офисами, магазинами. Здесь используется счет – 57.01

Вид операции «Выплата депонированной заработной платы»

Депонированная заработная плата – это оплата труда, которую сотрудник по каким-то причинам не смог получить вовремя в течение срока, установленного в организации. Заполняется:

  • Получатель;
  • Сумма;
  • И обязательно указывается ведомость.

Вид операции «Прочие расходы»

Аналогичен прочим приходам. Через эту операцию можно провести все предыдущие. Распечатать РКО можно также прямо из документа через клавишу «Расходный кассовый ордер (КО-2)».

Через клавишу «Создать на основании», прямо из журнала «Кассовые документы», можно создать некоторые документы. На основании ПКО:

  • Выдача наличных;
  • Отражение начисления НДС;
  • Счет-фактура выданный.

На основании РКО:

  • Поступление на расчетный счет;
  • Счет-фактура выданный;
  • Счет-фактура полученный.

Отметим, что ввод кассового документа возможен практически из каждого документа покупки и продажи. Например, если зайти в журнал «Реализация», то через клавишу «Создать на основании» можно оформить поступление наличных:

А если пройти в журнал «Поступления», через эту же эту же клавишу «Создать на основании» можно оформить выдачу наличных:

В журнале «Кассовые документы» можно распечатать кассовую книгу. Нужно задать период в шапке и нажать «Сформировать». В печатной форме выглядит как отчет. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку в верхней панели «Кассовая книга».

Если нажать на клавишу «Показать настройки», то можно видоизменить печатную форму путем проставления галочек:

  • Формировать обложку и завершающий лист;
  • Выводить основания кассовых ордеров;
  • Нумерация листов кассовый книги с.

Будет выглядеть вот так:

Остатки в кассе можно узнать двумя способами: через кассовую книгу и оборотно-сальдовую ведомость по счету.

Кассовая книга. Данный отчет выводит информацию о наличии денежных средств на начало рабочего дня, на конец рабочего дня и оборот.

Оборотно-сальдовая ведомость. Здесь нужно задать период и указать счет кассы – 50.

Электронный чек по новому 54-ФЗ ‒ главная составляющая любого бизнеса

54-ФЗ является одним из ключевых законов, который позволяет следить за бизнесом, имеющим дело с получением валютных средств. Согласно ФЗ-54 онлайн-касса для интернет-магазина ‒ это возможность облегчить процесс ведения бизнеса.

Нововведения, которые вносит этот закон, затрагивают розничный, ресторанный бизнес, фирмы, оказывающие определенные услуги, компании, специализирующиеся на юриспруденции, также автозаправочные станции.

Основное назначение онлайн-кассы согласно ФЗ-54

Ключевой целью данного закона считается упрощение бизнеса и увеличение налогов, поступающих от предпринимателей, а еще понижение нагрузки на ведомство. ФЗ-54 поможет некоторым образом систематизировать процессы, связанные с ведением дела, а еще наладить онлайн-обмен данными с ФНС.
Ключевым нововведением считается изменение в процедуре функционирования бизнеса, работа которого заключается в принятии валютных средств от людей, с использованием фискально-накопительной системы.
Впоследствии вступления в силу ФЗ-54 об ККТ случились следующие главные изменения:
  • изменения в этапности взаимодействия с ФНС
  • поменялась процедура расчета и взаимодействия с покупателем в связи с появлением электронного чека по новому 54-ФЗ
  • кардинально поменялись запросы, которые предъявляются именно к кассовым аппаратам, а также к автоматизации бизнеса
  • появились другие запросы касательно процедуры написания бланка отчета.

Какие изменения случились с кассовыми чеками согласно ФЗ-54 об онлайн-кассах

Вследствие принятия указа 54-ФЗ касса, которая оборудована фискальным накопителем, должна пересылать электронные чеки ФНС и самому покупателю. Чек может быть отправлен по электронному адресу или же на телефон как смс-сообщение в случае настоятельной просьбы клиента. Также в онлайн-режиме информация будет поступать сначала в ОФД, а потом в ФНС. Кроме электронных версий чеков, появятся также определенные требования к их формату, а именно к количеству информации, присутствующей на электронном чеке, например, продавцу нужно будет предоставить перечень товаров.
Описанные выше процедуры станут обязательными в сфере торговли.

Покупка онлайн-кассы

Приобрести кассу для интернет-магазина, соответствующую 54-ФЗ, можно с легкостью в онлайн-режиме, а еще без труда отыскать все торговое оснащение для касс.
Впоследствии для получения кассовой техники нужно будет выполнить ряд действий.

  1. Получение подписи (электронной цифровой)
  2. Подсоединение к торговой точке с помощью интернета
  3. Снятие с учета устарелого аппарата
  4. Установление онлайн-кассы на ФНС-учет

Читайте также

  • В июле 2017 года в правовую силу вступил Федеральный закон №54, целью которого был переход на новую контрольно-кассовую технику для полной отчетности перед налоговой.

    Читать далее

  • В этом году из-за ФЗ-54 наступает пора перемен, которые затрагивают весь денежный бизнес, в том числе и онлайн-маркеты. Они наряду с остальными магазинами обязаны использовать контрольно-кассовые машины нового образца.
    Читать далее

  • 54-ФЗ несет множество изменений. Например, теперь все предприниматели, имеющие дело с бизнесом, в основе которого лежат денежные операции, вынуждены использовать контрольно-кассовую технику нового образца.
    Читать далее

  • В этом году происходит масса перемен в правилах работы абсолютно всех предпринимателей вследствие редакции ФЗ-54, который вынуждает всех использовать онлайн-кассы нового поколения, что способны передавать информацию в Федеральную налоговую службу в реальном времени.
    Читать далее

  • Деятельность курьеров необходима для нормального функционирования интернет-магазинов. Новая реформа непосредственно затронула их деятельность, обязывая использовать онлайн-кассы. Такие действия нужны для упрощения системы налогообложения и защиты покупателей от рисков мошенничества.
    Читать далее

Назначение и функции Главной и операционной кассы. — Студопедия.Нет

Для обеспечения быстрого и четкого обслуживания клиентуры в организациях почтовой связи организуются операционные и Главная кассы.

Согласно правилам ведения кассовых операций Главная касса — это касса, расположенная в здании организации почтовой связи и РУПС. Главная касса выполняет следующие функции:

— прием подкреплений из кассы обслуживающего банка;

— сдача выручки в кассу обслуживающего банка;

— отправка подкреплений наличными деньгами в отделения связи;

— приём сверхлимитных остатков касс отделений связи;

— ведение кассовой книги;

— хранение наличных денег и других ценностей.

Операционная касса – это касса отделения почтовой связи; она выполняет следующие функции:

— производит расчеты с клиентами за услуги;

— осуществляет расчеты с Главной кассой по высылке сверхлимитных остатков и поступлению из неё подкреплений денежной наличности;

— производит расчеты с работниками отделений почтовой связи по выплате заработной платы, аванса, пособий и других видов выплат.

Для хранения денежных сумм в Главных кассах РУПС оборудуются кладовые с противопожарными средствами. Помещение Главной кассы должно быть изолированным, а двери в кассу во время совершения операций заперты с внутренней стороны. Доступ посторонним в помещение Главной кассы строго запрещен. Категорически запрещается оставлять ключи в скважинах сейфов и других хранилищах во время производства операций. В кладовой Главной кассы для хранения денежной наличности и денежных документов, хранения брезентовых сумок с деньгами, полученными или подготовленными к отправке, устанавливаются в необходимом количестве сейфы, а для хранения прочих ценностей – железные шкафы.

Главные кассы должны быть оборудованы специальной сигнализацией с выводом на пункт централизованного наблюдения органов милиции. По окончании рабочего дня, производится проверка остатков денежной наличности и материальных ценностей. Далее все хранилища закрываются на ключ и опечатываются сургучной печатью.

Сейфы, железные шкафы, находящиеся в кладовых Главной кассы, опечатываются контрольной печатью, а кладовые двумя печатями, страховой и контрольной.

Страховая печать и ключ от внутреннего замка кладовой хранятся у ответственного дежурного, а контрольная печать, ключи от сейфов и ключи от наружного замка кладовой – у работника, закрывающего помещение Главной кассы.

Помещения Главной кассы, кладовые, сейфы открываются теми же лицами, которые их закрывали и опечатывали.

Перед открытием помещения Главной кассы, кладовых, сейфов начальник Главной кассы обязан осмотреть сохранность замков, дверей, оконных решеток и печатей. После открытия и осмотра кладовой и других хранилищ, при отсутствии повреждений, снятые печати уничтожаются. Запасные экземпляры ключей от Главной кассы, кладовых, сейфов, денежных хранилищ хранятся в специальном опечатанном пакете у начальника РУПС.

Порядок получения сумм подкреплений денежной наличности в отделении почтовой связи.

 

Начальник (заместитель начальника) отделения связи при недостаточности в операционной кассе отделения связи наличных денег на выплату денежных переводов, пенсий, пособий, адресной социальной помощи осуществляет передачу в организацию связи по каналам связи с использованием программно-технических средств информации на получение подкрепления наличными деньгами.

В организации связи на основании полученной информации с использованием программно-технических средств формируются распоряжение формы МС-45, препроводительное письмо формы МС-4 для исполнения в главной кассе организации связи.

В отделениях связи брезентовые сумки с подкреплением наличными деньгами принимаются от сопровождающих лиц по маршрутной накладной формы 24, проверяются и после осмотра наружного состояния и взвешивания брезентовые сумки с наличными деньгами вскрываются путем разрезания шпагата, без нарушения пломбы, двумя работниками ОПС в присутствии работника ОПС.

После подсчета наличных денег устанавливается соответствие суммы данным препроводительного письма формы МС-4.

В препроводительном письме формы МС-4 учиняются отметки (записи) о фактически полученных и оприходованных суммах наличных денег за подписями начальника (заместителя начальника) отделения связи и работника, принимавшего участие во вскрытии сумки и пересчете наличных денег, проставляется оттиск календарного штемпеля. Препроводительное письмо формы МС-4 приобщается к сводному денежному отчету в качестве первичного документа.

В случаях, когда полученная сумма не соответствует сумме, указанной в препроводительном письме формы МС-4, составляется акт в двух экземплярах, который подписывается работниками, вскрывавшими сумку. На основании акта в сводном денежном отчете приходуется фактически полученная сумма наличных денег. Первый экземпляр акта прикладывается к препроводительному письму формы МС-4, в котором учиняется отметка о фактически поступивших суммах наличных денег. Второй экземпляр акта остается в документах отделения связи. Брезентовая сумка, пломбы вместе с актом и препроводительным письмом формы МС-4 высылаются организации связи.

 

описание, типы, применение. Контрольно-кассовый аппарат и его использование

Касса – счетно-суммирующее, вычислительное и чекопечатающее устройство для денежных расчетов с населением.

Контрольно-кассовый аппарат предназначается для фиксирования покупки товара и распечатывания кассового чека.

В России контрольно-кассовое оборудование служит государству контролирующим элементом, позволяющим следить за честностью и прозрачностью налично-денежных операций. В остальном мире различные организации и предприниматели используют кассовое оборудование для упрощения учета товара и осуществления контроля за продавцами.

Кассовый аппарат используется для расчёта при продаже товаров и за выполнение услуг. Являются важной частью оснащения магазина. Главная цель использования кассы — отображение на кассовом чеке произведённой операции покупки. ККМ (контрольно-кассовые машины) подразделяются на

  • фискальные (предназначены для стран с фискальным законодательством),
  • нефискальные.

В фискальных аппаратах содержится так называемая фискальная память. Она представляет собой устройство с блоками информации, которые нельзя удалить. Данные блоки содержат всю информацию о совершенных с помощью данного кассового аппарата операциях.

Классификация ККМ

Подавляющее число различий кассовых аппаратов кроется в их сборке:

  • Автономный кассовый аппарат — представляет собой самостоятельное устройство. К компьютеру обычно подключается только для установки первоначальных настроек.
  • Пассивная системная ККМ — данный тип оборудования работает в компьютерно-кассовой системе. Отсутствует возможность управления этой системой.
  • Активная системная ККМ — способна как работать, так и управлять компьютерно-кассовой системой. POS-терминал можно также причислить к этому виду систем. Представляет собой устройство с фискальной памятью. Обладает возможностями персонального компьютера, а именно: ввод-вывод информации, обработка, хранение и отображение. Способна функционировать в качестве пассивного или автономного кассового аппарата.
  • Фискальный регистратор — способен работать исключительно в составе компьютерно-кассовой системы. Получение информации происходит путем передачи по каналу связи.

Важной деталью кассы является фискальная память, которая хранит в себе все данные по проведенным операциям. Проведение операций, в свою очередь, облагается государственным налогом. Специальный закон по применению товарно-кассовых книг и кассовых аппаратов в сферах общественного питания, торговли и оказания услуг содержит особый свод правил по осуществлению расчёта с потребителями, которые должны строго соблюдаться организациями, предприятиями, учреждениями, а также индивидуальными предпринимателями.

Владельцы кассовых аппаратов обязаны производить расчёт с клиентами только через ККМ, зарегистрированные в налоговой службе. Потребителям обязаны выдавать чеки, подтверждающие приобретение ими товара. Должен вестись журнал применения кассового аппарата, а также формироваться отчёты по проведённым на нём операциям за тот или иной временной промежуток. Время хранения документов должно соблюдаться согласно законодательству. Время от времени ИП должны предъявлять отчеты по использованию кассового оборудования в налоговую службу. Предоставление отчётов налоговым органам не может быть позже пятнадцатого числа следующего месяца.

Реализация товара или предоставление услуг организациями и предпринимателями может осуществляться только при условии того, что предоставляется ценник товара или прейскурант. При отсутствии ККМ или невозможности его использования, организации и ИП имеют право вести денежные расчеты с покупателями только при условии использования товарно-кассовой книги. Ведение и регистрация товарно-кассовой книги утверждается в министерстве статистики и министерстве финансов.

Главная

ГлавнаяГлавная  | Чехов-центр

« Даже в человеческом счастье есть что-то грустное.

»

« Женщины без мужского общества блекнут, а мужчины без женского глупеют.»

« Жизнь — это миг. Ее нельзя прожить сначала на черновике, а потом переписать на беловик.»

  • 03.03.2021 (19:00)

  • 06. 03.2021 (18:00)

  • 07.03.2021 (18:00)

  • 08.03.2021 (14:00)

  • 08.03.2021 (18:00)

  • 20.03.2021 (18:00)

  • 21.03.2021 (18:00)

  • 23.03.2021 (19:00)

  • 27. 03.2021 (18:00)

  • 28.03.2021 (11:00)

  • 28.03.2021 (13:00)

  • 31.03.2021 (19:00)

  • 01.04.2021 (21:00)

  • 02.04.2021 (19:00)

  • 03.04.2021 (18:00)

  • 04. 04.2021 (16:00)

  • 04.04.2021 (21:00)

  • 06.04.2021 (19:00)

  • 07.04.2021 (18:30)

  • 07.04.2021 (21:00)

О кассовых аппаратах | Малый бизнес

До начала 20-го века розничные транзакции обычно регистрировались вручную с использованием какой-либо бухгалтерской системы. Процесс был громоздким и трудоемким. Изобретение современного кассового аппарата, иногда называемого торговой точкой или POS-автоматом, значительно улучшило процедуры обработки наличных в розничной торговле. Если вы ведете небольшой розничный бизнес, вам, вероятно, понадобится кассовый аппарат, но универсальной системы не существует.Прежде чем выбрать машину, подходящую для вашего бизнеса, вам нужно будет учесть ряд факторов.

Кассовые аппараты с ручным управлением

Кассовые аппараты изначально были механическими устройствами с ручным управлением, которые объединяли кассовый ящик и счетную машину. Появление электронных кассовых аппаратов значительно снизило спрос на ручные кассовые аппараты, но они все еще находят применение. Ручной кассовый аппарат может быть уместен, если вы ведете бизнес, основанный только на наличных расчетах, и у вас ограниченное количество товаров, которые необходимо отслеживать.Небольшой ручной кассовый аппарат также может быть полезен, если вы работаете за пределами предприятия в районах, где нет доступа к электричеству, таких как блошиные рынки, или если вы управляете мобильной службой, такой как мастерская по ремонту лобового стекла автомобилей, где вы собираете местонахождение заказчика.

Электронная торговая точка

Ручные механические кассовые аппараты имеют то преимущество, что они относительно недороги в приобретении и просты в использовании, но они просто не могут конкурировать с огромным количеством функций, предлагаемых их электронными аналогами.Эти POS-системы обычно предлагают большую точность и более подробную информацию о продажах, чем ручные кассовые аппараты. Многие модели также предлагают возможность обновления по мере роста вашего малого бизнеса. Электронные POS-системы могут варьироваться от простых автономных устройств до чрезвычайно сложных сетевых систем. Вам нужно будет провести небольшое исследование, чтобы определить лучшую POS-систему для вашего бизнеса.

Соображения

Основная функция всех кассовых аппаратов, как механических, так и электронных, заключается в регистрации транзакций продаж и хранении наличных денег и других платежных средств, таких как чеки и квитанции по кредитным картам.При рассмотрении различных моделей подумайте, нужен ли вам ваш кассовый аппарат для отслеживания и обновления данных инвентаризации в режиме реального времени, для электронной авторизации кредитной карты и проверки транзакций или для ведения базы данных клиентов. Решите, как вы хотите, чтобы сотрудники вводили информацию о продажах: традиционная цифровая клавиатура, сканер штрих-кода или сенсорный экран. Подумайте, может ли автономный кассовый аппарат обрабатывать ваши транзакции или вам нужна сетевая POS-система, которая может обмениваться данными между устройствами в одном магазине или в нескольких местах.

Выбор регистра

Не каждому бизнесу нужны все навороты, доступные в современной электронной кассовой системе POS. Вашему бизнесу может потребоваться только возможность регистрировать продажи и хранить наличные. Перед покупкой кассовой системы попросите демонстрацию возможностей. Сопоставьте свой список потребностей с возможностями системы. Избегайте соблазна потратиться на причудливую систему, которая делает гораздо больше, чем вам нужно. Помните о масштабах вашей деятельности, вашем физическом местонахождении, количестве продаваемых вами товаров, о том, принимаете ли вы кредитные карты или другие средства оплаты, и какой рост вы планируете. Электронные POS-системы предлагают практически неограниченную настройку, которая может быть адаптирована к вашему малому бизнесу, но все эти настройки имеют свою цену.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Майк Паркер — писатель, издатель и независимый бизнесмен, работающий полный рабочий день. Его опыт включает карьеру инвестиционного брокера в таких фирмах-членах NYSE, как Edward Jones & Company, AG Edwards & Sons и Dean Witter. Он помог запустить DiscoverCard в качестве одного из первых торговых представителей компании.

Преимущества и недостатки электронных кассовых аппаратов | Малый бизнес

Компании используют электронные кассовые аппараты для обработки и записи сделок купли-продажи. В зависимости от качества выбранной вами модели ваш бизнес обычно может использовать кассовый аппарат в течение 10 или более лет, прежде чем вам придется покупать новый. Хотя у использования электронных кассовых аппаратов есть свои преимущества и недостатки, даже менее дорогие модели оборудованы для удовлетворения основных потребностей малого бизнеса.

Покупка электронного кассового аппарата

Для малых предприятий, которые только начинают развиваться, покупка традиционного электронного кассового аппарата часто является более доступным вложением, чем кассовая система. Даже если вы начнете с недорогой модели, вы всегда сможете перейти на более качественное оборудование позже, по мере роста вашего бизнеса. Если вы впервые покупаете электронный кассовый аппарат, убедитесь, что у него достаточно памяти, чтобы удовлетворить потребности вашего бизнеса. Высокопроизводительные модели кассовых аппаратов, которые предлагают расширенные функции, предоставляют возможности, которые позволяют вести более сложный учет и хранить больше данных.

Преимущества

Электронные кассовые аппараты предлагают предприятиям множество преимуществ, включая отслеживание транзакций клиентов и ускорение расчетного времени. Большинство моделей просты в использовании, но обеспечивают точный учет. Базовые модели включают клавиатуру, дисплей и принтер. Даже недорогие кассовые аппараты включают функции для регистрации продаж, расчета сдачи, просмотра цен и печати клиентских квитанций. Как правило, электронные кассовые аппараты включают программное обеспечение в базовую стоимость, которое позволяет вам взимать правильный налог с продаж, создавать отчеты и определять продажи по сотрудникам.Те, которые предлагают более продвинутые варианты, часто требуют, чтобы вы приобрели отдельную программу в зависимости от того, какой тип документации ведет ваша компания. Безопасность — еще одно преимущество. Денежный ящик электронного кассового аппарата автоматически блокируется, позволяя только авторизованным пользователям войти в систему с паролем.

Недостатки

Хотя электронные кассовые аппараты относительно просты в использовании, для работы с ними требуется некоторое обучение. Модели различаются, поэтому обучение работе с новым регистром часто необходимо, даже если у вас есть опыт работы с кассовыми аппаратами.Инструкции по работе с кассовым аппаратом могут отличаться в зависимости от модели, которую вы покупаете, и типов записей, которые вы можете делать на машине. Кассовые аппараты также различаются по механическим характеристикам, таким как количество ключей и тип встроенного принтера. Другой недостаток, связанный с электронными кассовыми аппаратами, заключается в том, что вы можете потерять данные, если машина выйдет из строя, или потерять производительность рабочего места во время отключения электроэнергии.

POS-системы

По сравнению со стоимостью электронного кассового аппарата, POS-система может быть намного дороже, но может стоить вложенных средств, если вы найдете систему, адаптированную к потребностям вашего бизнеса.POS-системы для розничной торговли предназначены для малых и крупных предприятий, работающих в различных отраслях промышленности. Общая стоимость POS-системы включает стоимость лицензии на программное обеспечение для каждого пользователя в дополнение к расходам на POS-терминал, денежный ящик, сканер, картридер и принтер для каждой рабочей станции, которую вы настраиваете. Добавьте к этому дополнительные расходы на расширенные гарантии, которые могут оказаться стоящими расходами для защиты ваших инвестиций. Несмотря на стоимость, если ваш бизнес растет, POS-система может помочь повысить производительность, тем самым увеличив вашу прибыльность.

Ссылки

Автор биографии

Эмбер Кифер имеет более чем 25-летний опыт работы в сфере социальных услуг и управления здравоохранением. Работая профессионально с 1997 года, она пишет статьи по вопросам бизнеса и финансов, здоровья, фитнеса, воспитания детей и жизни пожилых людей как для печатных, так и для сетевых изданий. Кифер имеет степень бакалавра искусств. получил степень бакалавра медицины в Блумсбургском университете Пенсильвании и степень MBA в области управления здравоохранением Бейкер-колледжа

Кассовые аппараты vs.Системы точек продаж (POS)

Единственный элемент розничного магазина, без которого владелец бизнеса не может обойтись, — это система управления наличностью. Будь то традиционный электронный кассовый аппарат или сложная компьютеризированная система точек продаж (POS), каждому магазину нужен автомат для обработки продаж.

Когда двери открыты и свет включен, кассовый аппарат становится более чем безопасным местом для хранения денег. Он позволяет экономить деньги, быстро обрабатывать транзакцию клиента и точно вести учет.

Одна из причин высоких начальных затрат, связанных с кассовым аппаратом или системой точек продаж, заключается в том, что предприятие может рассчитывать на долгие годы эксплуатации с первого приобретенного устройства. Ожидаемый срок службы кассового аппарата составляет 10-15 лет, при обновлении около 5-7 лет.

Определение ваших потребностей

Количество наворотов, необходимых для кассового аппарата, зависит от типа бизнеса. Некоторые вопросы, которые следует задать перед выбором торговой точки или кассового аппарата:

  • Какой налог должен взимать ваш бизнес при продаже?
  • Сколько отделов или категорий, которые нужно отслеживать, есть в вашем магазине?
  • Сколько продуктов у вас сейчас?
  • Сколько в будущем?
  • Насколько загружен будет ваш магазин?
  • Вам понадобится более одного регистра?
  • Будете ли вы принимать купоны?
  • Как ваши клерки будут обрабатывать возврат?
  • Какие виды оплаты принимает ваша компания?
  • Будете ли вы делать подарочные карты?
  • Будет ли у вас программа лояльности?

Сравнение кассовых аппаратов и POS-системы

Для нового бизнеса выбор кассового аппарата или POS-системы может просто зависеть от бюджета продавца. Не перекладывайте выбор кассы на сотрудников или консультанта. Делай свою домашнюю работу. Прежде чем выбрать кассовый аппарат или POS-систему, изучите потребности вашего бизнеса, варианты управления денежными средствами и доступное POS-оборудование и сделайте свой выбор на основе обоснованного решения.

Однако ясно одно: сегодняшнему розничному торговцу требуется способность запускать маркетинг баз данных, и это происходит только из POS-системы. Под этим я подразумеваю возможность собирать информацию о клиентах и ​​историю покупок.Вам нужна способность продавать то, что может купить, а не всем, кто когда-либо покупал у вас.

Преимущества POS-систем

  • Более подробные отчеты
  • Управление запасами и контроль
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Маркетинговые инструменты
  • Многоканальные возможности
  • Повышение точности
  • Программы лояльности
  • Подарочные карты
  • Легко растет вместе с бизнесом

Преимущества кассовых аппаратов

  • Низкая стоимость для стартапов
  • Большинство моделей просты в использовании
  • Меньше компонентов
  • Базовые функции и отчетность
  • Более длительный срок службы, поскольку не нужно постоянно обновлять, как POS

Прежде чем покупать кассовый аппарат или POS-систему, узнайте, какая гарантия или поддержка предоставляется вместе с аппаратом. Спланируйте, как вы или ваш персонал будете обучены использованию оборудования. Совершив покупку, запаситесь всеми необходимыми расходными материалами, например красящими лентами или чековой бумагой.

Где купить

Полноценные системы розничных точек продаж могут стоить от 1500 до 20 000 долларов. Чем больше POS-оборудования добавлено в систему, тем выше стоимость. Розничные продавцы могут найти простой кассовый аппарат менее чем за 200 долларов, но рассчитывают заплатить от 250 до 800 долларов за более продвинутые регистры со сканерами, стойкой дисплея и другими функциями.Выбор недорогой модели для начала — это нормально, если вы обновите ее позже, по мере роста бизнеса.

Поищите в местной газете компании, закрывающие свои двери. Б / у кассовый аппарат или POS-система будет намного дешевле, чем новый. Если бизнес недавно закрылся, это может быть довольно новая модель. Еще один вариант для начинающих предприятий, испытывающих нехватку денежных средств, — это аренда системы у поставщика оборудования для бизнеса.

Прежде чем покупать или арендовать кассовый аппарат или POS-систему, посоветуйтесь с опытным профессионалом, прежде чем принимать окончательное решение.Неудачный выбор может привести к потере продаж или отрицательному обслуживанию клиентов. Однако, в конце концов, только вы знаете, что подходит для вашего розничного бизнеса.

Вашему малому бизнесу требуется больше, чем простой кассовый аппарат

Это сообщение в блоге было создано National Retail Solutions.

Поставщик интуитивно понятных универсальных POS-систем для независимых магазинов.

Узнать больше! Когда многие люди думают о кассовом аппарате, подходящем для малого бизнеса, они не представляют себе систему с сенсорным экраном.Вместо этого они представляют себе старомодный кассовый аппарат с денежным ящиком и ручными кнопками, который давно используется для облегчения продаж. Тем не менее, лучшим кассовым аппаратом для малого бизнеса зачастую является кассовая система (POS). Мы собираемся сосредоточиться на том, почему простой кассовый аппарат недостаточен для малого бизнеса и почему POS-система является гораздо лучшим выбором, чтобы помочь вашему бизнесу добиться успеха. Мы рассмотрим плюсы и минусы каждого из них, чтобы вы могли принять полностью обоснованное решение для своего малого бизнеса.

В чем разница между кассовым аппаратом и POS-системой?

Кассовые аппараты существуют с конца 19 века. Обнаружив технологию, используемую для подсчета оборотов гребного винта корабля, владелец салона в Огайо по имени Джеймс Ритти создал машину, которая могла отслеживать его продажи. Он запатентовал машину в 1879 году и назвал ее «Неподкупная касса Ритти». В этом первом кассовом аппарате не было денежного ящика — он только подсчитывал итоги каждой сделки по продаже.После того, как Ритти продал права на свое изобретение, Джон Х. Паттерсон основал в 1884 году Национальную кассовую компанию и популяризировал эту машину среди владельцев бизнеса по всей стране. Кассовый аппарат долгое время был одним из основных компонентов бизнеса, как большого, так и малого. Сегодня многие малые предприятия по-прежнему полагаются на традиционные кассовые аппараты для облегчения транзакций. Современные кассовые аппараты являются электронными, но они по-прежнему выполняют основные функции более ранних кассовых аппаратов. Электронные кассовые аппараты состоят из денежного ящика, небольшого экрана и кнопок, которые кассир может нажимать для суммирования долларовых сумм, назначения продаж определенным отделам и расчета сдачи.Некоторые кассовые аппараты также печатают базовую квитанцию. Кассовые аппараты — это, по сути, калькуляторы, предназначенные для транзакций продажи, прикрепленные к ящику для обеспечения безопасности наличных денег. Итак, как традиционный кассовый аппарат по сравнению с POS-системой? POS-система использует преимущества современных технологий для значительного расширения основных возможностей кассового аппарата. Как и базовый кассовый аппарат, POS-система включает денежный ящик. POS-системы различаются, но с универсальной POS-системой вы также можете рассчитывать на дополнительное интегрированное оборудование, такое как:
  • Сканеры штрих-кода
  • Весы
  • Чековые принтеры
  • Обработчики кредитных карт
Эти компоненты обычно являются отдельными для предприятий, использующих кассовые аппараты. С первого взгляда, одна из наиболее важных особенностей POS-системы — это то, что она оснащена сенсорным экраном, который больше не ограничивает кассиров набором ручных кнопок. Теперь кассиры могут получить доступ к множеству меню и опций для выполнения ряда функций. Из-за этого передового оборудования POS-систему иногда называют кассовым аппаратом с сенсорным экраном, но программное обеспечение POS способно делать гораздо больше, чем просто облегчать торговые операции. Он также может:
  • Отслеживать инвентарь
  • Рекордная аналитика продаж
  • Журнал рабочих смен
  • Содействие продажам
Легко увидеть, что POS-система предлагает гораздо больше возможностей, чем даже лучшие кассовые аппараты.Если вы хотите перейти со стандартного кассового аппарата, POS-система — это современное решение, необходимое вашему малому бизнесу.

Каковы плюсы и минусы каждого?

Теперь, когда вы знаете разницу между кассовым аппаратом и POS, вам может быть интересно, какой из этих вариантов является лучшим выбором для вашего малого бизнеса. Как и почти любое сравнение, у каждого варианта есть свои плюсы и минусы. Начнем с преимуществ кассовых аппаратов, а затем рассмотрим недостатки этого более простого варианта.

Плюсы и минусы кассовых аппаратов

Цифровые кассовые аппараты имеют ряд преимуществ по сравнению с POS-системой, в том числе:
  1. Доступность: Кассовые аппараты, как правило, дешевле, чем системы POS, что полезно для малых предприятий с ограниченным бюджетом. Поскольку программное обеспечение не задействовано, вам не придется платить ежемесячную или годовую плату за обслуживание программного обеспечения, поэтому авансовая стоимость, которую вы заплатите за свой кассовый аппарат, — которая может составлять до 800 долларов — представляет собой полную стоимость с учетом исключение возможных затрат на обслуживание для устранения неисправности регистра.
  2. Знакомство: Если ваши сотрудники уже привыкли пользоваться основными кассовыми аппаратами, им, возможно, будет проще придерживаться того метода, с которым они знакомы. Однако, поскольку кассовые аппараты бывают разных моделей, вполне вероятно, что сотрудникам, которые раньше использовали кассовый аппарат, все же потребуется некоторое обучение, чтобы научиться управлять конкретной моделью вашего бизнеса. В отличие от этого, POS-системы созданы по последнему слову техники и поэтому будут постоянно обновляться за счет новых улучшений программного обеспечения и функций, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом.
Кассовые аппараты также имеют свою долю недостатков по сравнению с POS-системами. Вот некоторые из основных недостатков, которые следует учитывать:
  1. Нет интеграции: Кассовые аппараты — это независимые машины, которые не интегрированы с другими компонентами, необходимыми для облегчения процесса проверки, такими как сканер штрих-кода и считыватель карт. Если у вас несколько регистров, они также не будут интегрированы друг с другом. Отсутствие интеграции означает, что между вашим оборудованием нет связи для оптимизации процесса.
  2. Отсутствие отслеживания запасов: Кассовые аппараты просто не предназначены для помощи в управлении запасами, поэтому вы не можете рассчитывать на кассовый аппарат, который сообщит вам, когда заказывать больше товаров или когда у вас могут быть запасы определенного товара. Это означает, что вам придется полагаться на ручные методы отслеживания запасов.
  3. Нет аналитики продаж: Некоторые кассовые аппараты действительно могут быть похожи на калькулятор, который стирает с листа после каждой транзакции. Другие кассовые аппараты предназначены для отслеживания дневных продаж, поэтому кассиры могут уравновесить кассовый ящик.В любом случае кассовый аппарат не будет отслеживать данные о продажах в долгосрочной перспективе, поэтому вам придется делать это вручную, что отнимает много времени и, вероятно, будет неточным.
  4. Неэффективная касса: Даже если вас интересует только облегчение торговых операций, кассовый аппарат не обеспечивает наиболее эффективного оформления заказа. Необходимость вводить итоги и вручную вычитать сбережения из рекламных акций приводит к более медленному процессу, который может показаться обременительным для кассиров и разочаровывать спешащих покупателей.
  5. Нет экрана: Несмотря на то, что цифровые кассовые аппараты имеют небольшой экран, похожий на экран калькулятора, весь этот экран будет отображать итоги, когда кассир набирает товары. Если вам нужен экран большего размера, на котором отображается более подробная информация для покупателя, вам понадобится POS-система. POS-система также включает сенсорный экран для кассира.

Плюсы и минусы POS-систем

Теперь, когда мы рассмотрели плюсы и минусы кассовых аппаратов, давайте сосредоточимся на POS-системах.POS-системы предлагают множество преимуществ, но мы выделим шесть существенных преимуществ, которые предлагает POS-терминал по сравнению с кассовым аппаратом:
  1. Удобство для пользователя: Одно из преимуществ POS-систем состоит в том, что они удобны для пользователя. Сенсорный экран оснащен четкими красочными кнопками, которые упрощают навигацию по функциям. Интерфейс будет знаком сотрудникам, которые привыкли использовать смартфоны или планшеты с сенсорным экраном, а это значит, что им может не потребоваться серьезное обучение.
  2. Интеграция: Если вы покупаете комплексную POS-систему, вы также получаете выгоду от того факта, что все компоненты, необходимые для оформления заказа, легко интегрируются друг с другом. Если вам нужно несколько касс или даже если у вас несколько магазинов, POS-системы с облачным программным обеспечением будут отправлять информацию в приложение, чтобы вы могли получить доступ ко всем своим данным в одном месте.
  3. Управление запасами: Управление запасами — важнейший аспект любого малого бизнеса.POS-система упрощает отслеживание запасов, ведя точный учет того, что у вас есть на складе, сообщая вам, когда заказывать новые запасы, и предоставляя данные, которые помогут вам точно определить, какие продукты помогают вашему бизнесу расти, а какие могут привести к утечке финансовых средств.
  4. Аналитика продаж: POS-система также помогает принимать решения, основанные на данных, чтобы способствовать развитию вашего бизнеса. Они отслеживают продажи, поэтому вы можете быстро ответить на такие вопросы, как ваши часы пик, какие кассиры провели больше всего транзакций, помогли ли рекламные акции повысить ваши продажи и многое другое.
  5. Efficient Checkout: Если вас больше интересует сам процесс оформления заказа, а не дополнительные функции, предлагаемые POS, важно отметить, что POS также обеспечивает более эффективный процесс оформления заказа, который понравится как сотрудникам, так и клиентам. POS автоматизирует несколько аспектов оформления заказа, чтобы вы могли поддерживать точность и быстро проверять клиентов.
  6. Двойные экраны: Все POS-системы оснащены сенсорным экраном, который делает процесс оформления заказа более привлекательным для сотрудников.Некоторые POS-системы также имеют дисплей для клиентов. Этот экран, обращенный к покупателю, может помочь вам улучшить продажи, поскольку он обеспечивает прозрачность и может даже отображать рекламу, чтобы информировать клиента о предстоящих рекламных акциях.
Несмотря на все эти преимущества, покупка POS-системы имеет некоторые потенциальные недостатки, в том числе:
  1. Более высокая стоимость: Главный недостаток, который беспокоит некоторые малые предприятия, особенно стартапы, заключается в том, что POS-системы стоят больше, чем кассовые аппараты.Хотя POS-системы дороже кассовых аппаратов, они включают в себя гораздо больше функций, которые помогут вашему бизнесу стать более прибыльным. Подумайте о многих других компонентах и ​​программном обеспечении, которые вам нужно будет купить, если вы выберете кассовый аппарат вместо POS, и реальный разрыв в ценах быстро исчезнет.
  2. Обновления программного обеспечения: POS-системы предназначены для того, чтобы идти в ногу с современными технологиями, поэтому они остаются лучшей частью технологии продаж, которую вы можете иметь. Это означает, что программное обеспечение POS необходимо будет время от времени обновлять.Если ваше программное обеспечение хранится внутри компании, это может быть неудобно. Однако, если вы выберете облачную систему, вы будете получать автоматические обновления всякий раз, когда разработчики улучшают программное обеспечение.
  3. Потенциально устрашающе: Последний возможный недостаток, который следует учитывать, заключается в том, что система POS — это отход от старого, знакомого кассового аппарата. Это может напугать некоторых сотрудников, которые не привыкли использовать современные технологии сенсорных экранов. При этом 42% американцев в возрасте 65 лет и старше владеют смартфонами, поэтому вполне вероятно, что все или почти все ваши сотрудники будут знакомы с этой технологией.

Почему малым предприятиям нужно больше, чем простой кассовый аппарат?

Как мы видели, кассовые аппараты чрезвычайно ограничены в своих возможностях по сравнению с POS-системами, которые делают гораздо больше, чем просто помогают вам звонить клиентам. В свете преимуществ, которые предлагают POS-системы, должно быть ясно, что они предпочтительнее для любого малого бизнеса, который может себе их позволить. Даже если вас беспокоит стоимость, вам все равно следует подумать об инвестировании в POS-систему по нескольким причинам. Есть много причин инвестировать в POS-систему, но мы остановимся на трех основных причинах, по которым вам нужна современная POS-система вместо базового кассового аппарата:

1.Чтобы предложить современный опыт оформления заказа

Сегодня клиенты часто спешат и ожидают, что процесс оформления заказа будет эффективным. Вот почему розничные продавцы всегда ищут способы сократить время оформления заказа. Использование POS-терминала — отличный способ сделать это, поскольку он объединяет аппаратное обеспечение и использует передовое программное обеспечение, обеспечивающее беспроблемный процесс оформления заказа. Больше никаких скидок или разочарований из-за ошибок. POS позволяет быстро и легко упростить продажи, продемонстрировав клиентам, что вы привержены лучшим технологиям, которые только могут предложить.

2. Чтобы эффективно управлять своим бизнесом

POS-система также дает вам ценные инструменты, которые помогут вам управлять своим бизнесом, от сотрудников и инвентаря до рекламных акций и многого другого. Это все основные аспекты управления, поэтому, если у вас нет точки продажи, которая могла бы вам помочь, вы обнаружите, что полагаетесь на устаревшие методы или варианты программного обеспечения, которые могут хорошо работать сами по себе, но не интегрированы. POS позволяет просматривать данные и вносить изменения в одном месте, так что вы можете эффективно управлять как на месте, так и в дороге.

3. Принятие бизнес-решений на основе данных

Универсальные POS-системы включают статистику продаж, которая помогает вам принимать бизнес-решения на основе данных. Крупные компании используют данные для создания своих стратегий продаж. В результате лучший способ не отставать от них — это самостоятельно использовать статистику. POS-системы отслеживают продажи по типу товара, типу оплаты, времени продажи, общей сумме транзакции и многим другим факторам. Эти надежные статистические данные помогут вам разработать бизнес-стратегии, основанные на поведении ваших клиентов. Вы сможете напрямую выходить на рынок для своих клиентов, чтобы получать больше продаж и прибыли, чем просто полагаться на кассовый аппарат для малого бизнеса.

4. Повышение удовлетворенности клиентов

С помощью комплексной POS-системы вы также сможете улучшить качество обслуживания клиентов. В дополнение к современному оформлению заказа, POS-система дает клиентам возможность сэкономить. Универсальные системы, такие как POS +, имеют встроенные функции продвижения, которые упрощают создание продаж в магазине. Интегрированные программы лояльности также помогают клиентам сэкономить деньги благодаря сканированию карт. Благодаря разумному использованию этих функций вы можете увеличить свою прибыль, помогая своим клиентам сократить их расходы.

5. Для увеличения продаж

Наконец, когда клиенты довольны качеством оформления заказа, которое они имеют в вашем бизнесе, и вы используете данные для принятия разумных решений о том, какие продукты вы продаете, когда вы проводите распродажу и многое другое, вы можете ожидать, что ваши продажи вырастут. Если ваша POS-система поставляется с программным обеспечением для лояльности, это может стимулировать повторный бизнес. POS-система — это финансовое вложение, но для многих малых предприятий она может помочь вам стать более прибыльными.

Лучший кассовый аппарат для малого бизнеса выходит за рамки кассового аппарата

Выбирая кассовую технику для вашего магазина, лучший кассовый аппарат для малого бизнеса включает в себя все функции POS.POS + имеет полный набор функций для управления магазином. В National Retail Solutions, Inc. мы понимаем, что для управления магазином требуется больше, чем просто программное обеспечение и оборудование. Мы предоставляем всестороннюю поддержку и бизнес-услуги, чтобы помочь вам добиться успеха на вашем рынке. Эти функции делают POS + лучшей POS-системой для малого бизнеса:

Надежное оборудование

В POS + есть все необходимое для эффективной проверки. Его оборудование включает сенсорный экран, сканер штрих-кода, денежный ящик и многое другое. Мы сосредоточились на надежном дизайне, чтобы предоставить вам систему, которая выдерживает частое использование.

Мощное программное обеспечение

Технология в системе POS + записывает статистику ваших продаж и помогает вам управлять своими запасами. Он включает в себя множество функций для крупного бизнеса по цене для малого бизнеса.

Служба поддержки клиентов

Наша служба поддержки клиентов предлагает поддержку по телефону или электронной почте. Они предоставляют варианты удаленной и двуязычной поддержки, чтобы обеспечить вам наилучшее обслуживание клиентов.

Мобильный доступ

Каждый пользователь POS + может использовать бесплатное приложение My NRS Store для удаленного управления своей системой.Он работает из любого места с подключением к Интернету для отображения информации о продажах и позволяет вам изменять настройки.

Интегрированные услуги

В NRS мы предлагаем дополнительные услуги, дополняющие систему POS +. Они интегрируются с POS +, чтобы предоставить вам мощные бизнес-инструменты. Пользователи POS + улучшают свои магазины следующими удобствами:

Выберите POS-систему NRS, чтобы заменить ваш кассовый аппарат для малого бизнеса

Кассовые аппараты, возможно, были передовой технологией еще в 19 веке, но сегодня они бледнеют по сравнению с возможностями, предлагаемыми системой POS.Лучший кассовый аппарат для малого бизнеса — это не просто кассовый аппарат. Это современная универсальная POS-система со всеми компонентами, необходимыми для облегчения продаж и успеха вашего бизнеса. POS + от National Retail Solutions разработан для малых предприятий, таких как ваша, поэтому это отличный вариант для рассмотрения. Запросите бесплатное ценовое предложение сегодня и посмотрите, как вы можете увидеть рост своего бизнеса, перенеся свою торговую точку в современную эпоху. Кассовый аппарат

против POS-системы — в чем разница?

Используете ли вы кассовый аппарат или POS-систему, он станет жизненно важной частью вашей розничной торговли, отдыха или гостиничного бизнеса. Но хотя оба используются для приема платежей и составляют основу бизнеса, на этом сходство заканчивается. Кассовые аппараты и POS-системы на самом деле являются очень разными инструментами, и решение о том, какой из них выбрать, будет иметь серьезные последствия для вашего бизнеса.

Что такое кассовый аппарат?

Проще говоря, кассовый аппарат, также известный как «касса», представляет собой машину для управления денежными средствами, используемую в розничной торговле и других транзакционных предприятиях, которая подсчитывает итоги, регистрирует продажи и содержит ящик для хранения наличных денег.

Кассовый аппарат был изобретен в 1879 году владельцем салона из Огайо Джеймсом Ритти, который осознал, что существует реальная потребность в машине, которая могла бы регистрировать продажи и вести общий учет, чтобы удерживать сотрудников от воровства.

Изобретение кассового аппарата перевело розничную торговлю и гостиничный бизнес на новый, аналитический и более автоматизированный способ ведения бизнеса.

Что такое POS?

POS или кассовая система — это гораздо больше, чем просто современный кассовый аппарат. Он централизует ваши транзакции и все бизнес-операции, используя сочетание современного программного и аппаратного обеспечения.

Он не только регистрирует продажи, но и помогает предприятиям работать более эффективно, предлагая больший контроль и повышенную автоматизацию. С помощью POS-системы вы можете использовать ценную информацию, чтобы принимать более обоснованные решения для своего бизнеса, тем самым снижая затраты, максимизируя продажи и увеличивая прибыль.

В чем разница между кассовым аппаратом и POS?

Основное различие между кассовым аппаратом и POS состоит в том, что первый имеет только функции для управления продажами.Напротив, у POS есть полный пакет бэк-офиса, который позволяет вам делать гораздо больше.

Полностью интегрированный и интуитивно понятный POS поможет вам:
  • Управляйте запасами легко и эффективно, экономя часы
  • Заказывайте товар, когда он заканчивается, чтобы не пропустить распродажу.
  • Узнайте о своих самых продаваемых продуктах, чтобы планировать эффективные рекламные акции
  • Понимание клиентов для создания лояльности и повторного ведения бизнеса
  • Управляйте своим персоналом, чтобы контролировать накладные расходы

POS-система действительно может помочь вам понять, где масштабировать и где сэкономить, чтобы адаптировать и подготовить свой бизнес к будущим, одновременно повышая прибыльность.

Что входит в кассу?

Кассовый аппарат — это базовая машина с ограниченной функциональностью. В комплект поставки входят:

  • Клавиатура или сенсорный экран
  • Чековый принтер
  • Денежный ящик

Что входит в POS?

Когда вы покупаете POS, вы получаете необходимое оборудование и оборудование, но думайте о Point of Sale как о программном решении 360, которое все хранится в облаке. Он делает гораздо больше, чем просто фиксирует продажи.

Наше комплексное решение включает:
  • Быстрый и отзывчивый мультисенсорный терминал
  • Безопасный металлический денежный ящик
  • Чековый принтер
  • Наше отмеченное наградами программное обеспечение
  • Доступ к более чем 100 приложениям и интеграциям
  • Полное внедрение и поддержка клиентов

Что делает программное обеспечение POS?

Отчетность и данные

Одной из наиболее ценных функций POS является создание отчетов и данных. Ваши персонализированные данные действительно могут диктовать, как вести бизнес наиболее эффективным и действенным способом.

С помощью POS и полной функциональности бэк-офиса вы можете создавать собственные отчеты о продажах, которые можно отправлять на ваш почтовый ящик ежемесячно, еженедельно или даже ежедневно. Ваши отчеты дадут вам полное представление о том, что продается, а что не поможет вам принимать бизнес-решения. Например, POS-система поможет вам определить товары с высокой маржой для рекламных акций и неэффективные товары для скидки.

POS также даст вам полную информацию о ваших сотрудниках. Персонал имеет возможность приходить и уходить, и у вас будет доступ к разбивке продаж по сотрудникам, чтобы вы могли определить своих лучших исполнителей.

Управление запасами

Понимание ваших запасов жизненно важно для вашего бизнеса, потому что оно поможет определить, какие продукты заказывать больше, а какие не продаются так хорошо, чтобы вы могли прекратить их запасы.

Некоторые из наших ключевых функций управления запасами включают:

  • Добавление запасов по объему (например,размер коробки или бочонка)
  • Создание блюд по ингредиентам
  • Запас вычитается по мере продажи
  • Предупреждения о низком запасе
  • Автоматические заказы на поставку и повторный заказ

Благодаря надежному POS-терминалу отпадает необходимость в отдельном программном обеспечении для управления запасами или бесконечных таблицах, поскольку все хранится в облаке.

Управление клиентами

Один из ключей к знанию своего бизнеса — знать больше о своих клиентах. С помощью хорошей POS-системы вы можете хранить данные о клиентах, которые позволят вам узнать индивидуальные предпочтения клиентов, что позволит вам рекомендовать продукты, а также напрямую продавать своим клиентам.Попробуйте нашу интеграцию с MailChimp, чтобы начать работу.

Интеграция приложений

POS — это технология, позволяющая работать эффективнее, но не обязательно усерднее. У нас есть более 100 интеграций, предназначенных для масштабирования вашего бизнеса и получения дополнительных доходов.

Некоторые из наших наиболее ценных интеграций включают:

  • LoyalZoo — цифровая интеграция лояльности, позволяющая клиентам зарабатывать и тратить бонусные баллы
  • Shopify — Полностью интегрированный интернет-магазин, который синхронизируется с вашей POS-системой
  • Xero, Quickbooks & Sage — Продажи автоматически поступают непосредственно в выбранное вами бухгалтерское программное обеспечение
  • Hopt — полностью интегрированное приложение, которое позволяет клиентам заказывать и оплачивать со своих мобильных телефонов

Полностью настраиваемый

POS полностью настраивается в соответствии с индивидуальными потребностями вашего бизнеса.Все, от создания индивидуального плана этажа для вашего ресторана, на который сотрудники могут делать скидки и возвращать деньги.

POS даже работает и интегрируется с другими корпоративными приложениями, поэтому, например, вы можете использовать Shopify, чтобы открыть интернет-магазин, автоматизировать учет с помощью Xero, реализовать программу лояльности с LoyalZoo или использовать Hopt для приема заказов и бесконтактных платежей.

Простота использования

Наконец, POS должен быть простым в использовании. От настройки продуктов до полного обучения должны быть быстрыми и эффективными, а все этапы должны быть хорошо организованы и просты для понимания сотрудниками, чтобы они могли обслуживать больше клиентов.

В Epos Now мы производим POS-системы уже 9 лет, и нам доверяют более 30 000 компаний. Чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вам с POS-терминалом, который будет работать эффективнее и эффективнее для вашего бизнеса, свяжитесь с нами:

Свяжитесь с нами сегодня

Кассовый аппарат

, POS или mPOS: что вам подходит?

Выбор кассы — это намного больше, чем думает большинство людей. Сегодняшние владельцы бизнеса должны не только выбирать между традиционным кассовым аппаратом и системой цифровых торговых точек (POS), но и ориентироваться в запутанных условиях и настройках, которые требуют надстроек для полной функциональности транзакций.

В этом руководстве описаны типы вариантов оформления заказа, доступные для обычных предприятий, определены некоторые общие термины и описан процесс исследования, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий вариант для своего малого бизнеса.

Кассовые аппараты

Вы могли подумать, что кассовые аппараты — довольно простой продукт — и раньше так и было. Сегодня термин «кассовый аппарат» применяется к широкому спектру продуктов, которые сильно различаются по дизайну, функциям и цене.

Когда дело доходит до выбора кассового аппарата, владельцы малого бизнеса могут использовать систему на основе регистров или программное обеспечение для точек продаж (POS).Если вам нужно только обзвонить продажи, завершить платежные операции, хранить деньги и распечатать квитанции, достаточно системы регистрации.

Если вам нужно все это, а также управление запасами, электронная коммерция, управление клиентами и сотрудниками, система POS — лучший вариант. Хотя разница в ценах между POS-системами и кассовыми аппаратами уменьшилась, традиционный кассовый аппарат по-прежнему остается более дешевым вариантом для начинающих малых предприятий.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат — это автономное устройство, которое включает в себя кассовый ящик, счетный автомат и принтер чеков.Большинство кассовых аппаратов могут подключаться к сканерам штрих-кода и терминалам для кредитных карт для приема платежей по картам. Кассовые аппараты предлагают разные возможности в зависимости от ценовой категории, но большинство из них позволяют рассчитывать налоги, чаевые и скидки. Они также позволяют обрабатывать возвраты, отслеживать запасы, запускать ежедневные отчеты о продажах и подключаться к внешнему оборудованию.

Плюсы кассовых аппаратов

Кассовые аппараты давно стали неотъемлемой частью торговли. POS-системы могут упростить кассу и иметь больше наворотов, но для миллионов владельцев бизнеса традиционные кассовые аппараты — все, что необходимо.Вот несколько причин, по которым они остаются популярными:

  • Они дешевы, и их легко купить. Кассовые аппараты могут стоить всего 100 долларов, и их легко купить. Владелец малого бизнеса может зайти в Staples и выйти с кассовым аппаратом.
  • Они просты в использовании. Использовать кассовый аппарат довольно просто. Чтобы освоить его, не нужно много тренироваться.
  • Они в безопасности. Денежные средства в электронных кассовых аппаратах автоматически блокируются и доступны только авторизованным пользователям.Это снижает вероятность того, что кто-то украдет вашу кассу.
  • Это простое решение для небольшого традиционного магазина. Система на основе регистров не имеет такого количества функций, как POS-система, но это совершенно нормально для многих владельцев бизнеса. Кассовый аппарат идеален, если вы просто хотите обзванивать продажи и обрабатывать платежи. Владельцы бизнеса, опасающиеся технологий, могут чувствовать себя более комфортно с традиционным кассовым аппаратом.

Минусы кассовых аппаратов

У электронных кассовых аппаратов

много преимуществ, но есть также причина популярности POS-систем.Вот основные минусы, которые следует учитывать перед покупкой кассового аппарата.

  • Их возможности ограничены. Кассовые аппараты отлично справляются с проверкой продаж, обработкой платежей, распечаткой квитанций и обработкой возвратов и возмещений — но это все. У них есть некоторые возможности отчетности, но они не предоставляют вам полный набор функций или данных, которые помогут вам управлять своим розничным магазином или рестораном.
  • Вы можете потерять данные. Одним из преимуществ использования POS-системы является то, что ваши данные сохраняются либо в облаке, либо на локальном сервере. С кассовым аппаратом дело обстоит иначе. Если ваш кассовый аппарат сломается или отключится электричество, вы можете потерять данные.
  • Им может потребоваться торговый счет. Когда вы используете кассовый аппарат, вы должны открыть торговый счет в банке, на который будут поступать платежи от ваших клиентов. В системе POS это часть программного обеспечения.

Стоимость кассовых аппаратов

Недорогие кассовые аппараты стоят от 100 до 300 долларов. Регистры в этом ценовом диапазоне обычно представляют собой традиционные настольные клавиатуры с подключенными денежными ящиками и встроенными термопринтерами чеков.Эти машины предлагают пользователям отличную цену и отличную долговечность, но они не справляются с какой-либо цифровой интеграцией или отчетностью. Когда такие регистры используются в сфере общественного питания, официантам по-прежнему приходится сдавать билеты по старинке.

Кассовые аппараты

среднего уровня доступны по цене от 300 до 600 долларов. В этом ценовом диапазоне вы увидите в основном дизайн клавиатуры и несколько дизайнов сенсорных экранов, но вы также найдете высокоскоростные встроенные термопринтеры и множество специализированных регистров (например, специально для общественного питания).Если вы выполняете крупномасштабную операцию и идете по традиционному маршруту кассового аппарата, это должен быть минимальный ценовой диапазон, к которому вы стремитесь.

Высококачественные кассовые аппараты стирают грань между традиционными кассовыми аппаратами и POS-системами. В ценовом диапазоне от 700 до 1100 долларов вы найдете множество кассовых аппаратов с сенсорным экраном со встроенным программным обеспечением для инвентаризации и отчетности, сканеры штрих-кода, сканеры кредитных карт и возможности онлайн-интеграции. Если вы тратите столько денег на кассовый аппарат, вам следует, по крайней мере, сравнить модели, на которые вы смотрите, с POS-системами с аналогичной ценой, потому что интерфейс в POS-системах обычно лучше. Кроме того, с помощью POS-системы проще комбинировать и отслеживать онлайн-обработку (электронная коммерция) и обычные покупки (в магазине) в одном месте.

В целом, кассовые аппараты обычно дешевле, чем POS-системы, даже если вы выбираете кассовый аппарат высокого класса. Типичная причина этого заключается в том, что при покупке кассового аппарата все включено для базового использования, а при оптовых закупках часто предоставляются скидки. Это реже случается с POS-системами, которые обычно не работают так долго и часто требуют дополнительных продуктов (таких как внешние принтеры и сканеры кредитных карт) для достижения полной функциональности.

Примечание редактора. Нужна POS-система для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, и наши партнеры-поставщики свяжутся с вами и предоставят бесплатную информацию.

POS-терминалы

Когда продавец ссылается на POS-систему или POS-терминал, он описывает традиционную POS-систему, которая обычно включает в себя один главный терминал (с полностью встроенным компьютером), который находится у основной кассы или (в ресторане ) зона размещения заказа. К таким терминалам часто обращаются и ими пользуются несколько сотрудников.

POS-терминалы

почти всегда имеют сенсорные интерфейсы, встроенное программное обеспечение для отчетности и инвентаризации, облачное хранилище, функции администрирования (например, возможность устанавливать разные разрешения для разных сотрудников), интеграцию с магазинами электронной коммерции и многое другое. Чем больше вы тратите на эти надежные машины, тем больше функций вы получаете и тем лучше обычно бывает интерфейс программного обеспечения.

Большинство малых и средних предприятий должно быть в состоянии найти POS-терминал, который соответствует их потребностям, по цене от 1000 до 2500 долларов, но есть специальные модели, которые продаются дороже, а некоторые из них продаются по цене более 5000 долларов за единицу.Одним из основных преимуществ POS-системы, которая поставляется со всем необходимым оборудованием, является то, что оборудование предназначено для интенсивного использования в бизнесе.

Существуют системы, обычно называемые POS-системами, которые поставляются с некоторым оборудованием (например, денежный ящик, принтер и подставка) и программным обеспечением, но требуют, чтобы покупатель купил и использовал свой собственный планшет (обычно iPad) с ним. Эти POS-системы, как правило, необходимо заменять гораздо чаще, чем те, которые поставляются со всем аппаратным обеспечением из коробки, потому что одним из основных компонентов этих частичных POS-систем является потребительский продукт — в данном примере iPad — который просто не подходит. сделан для интенсивного использования.Эти POS-настройки для планшетов обычно намного дороже, чем со встроенным компьютером, но они работают для некоторых предприятий, которые мы рассмотрим в следующем разделе. [Хотите приобрести POS-систему? Посмотрите наши лучшие подборки и обзоры здесь .]

mPOS-системы

mPOS — это мобильная POS-система — программный продукт, который можно загрузить на совместимый планшет (который вам придется приобретать отдельно). Некоторые системы mPOS включают сканеры карт, ящики и принтеры; Фактически, пакеты, которые включают все эти функции, часто указываются в разделе «POS-системы», даже если они не включают компьютер.

Однако чаще системы mPOS предлагаются по выбору — покупатель покупает подставку для планшета и программное обеспечение, а затем выбирает надстройки, которые лучше всего подходят для его бизнеса. Подобные системы обычно имеют простые в использовании интерфейсы, множество вариантов настройки и надежную отчетность. С другой стороны, они полагаются на ежедневное использование компьютеров, которые не предназначены для интенсивного использования в бизнесе, а поскольку iPad обычно является совместимым устройством, замена экрана и компьютера обходится дорого.

Однако есть множество преимуществ инвестирования в mPOS, а не в кассовый аппарат или POS.Некоторые предприятия малого и среднего бизнеса выбирают системы mPOS только из-за их размера и внешнего вида. Машины mPOS намного меньше традиционных POS-терминалов или кассовых аппаратов, и многие предприниматели считают, что касса с iPad соответствует их общему имиджу. Люди, которые управляют всплывающими магазинами, управляют грузовиками с едой или продают свои товары в меняющихся местах (например, уличные ярмарки или фестивали), выбирают mPOS почти исключительно из-за портативности и быстрой настройки.

Еще одна причина для перехода по маршруту mPOS — децентрализация процесса оформления заказа.Некоторые обычные магазины и рестораны меняют то, как клиенты заказывают и платят, заставляя всех официантов или продавцов носить планшеты mPOS с прикрепленными сканерами кредитных карт. Возможность связать несколько устройств mPOS, чтобы все они могли беспрепятственно взаимодействовать, может ускорить обслуживание столов, сократить очереди на кассу и улучшить подотчетность сотрудников (поскольку у каждого человека есть свой планшет). Некоторые первые участники рынка умных обедов идут еще дальше и размещают планшетные терминалы за каждым столом, чтобы клиенты могли размещать свои собственные заказы.

Главное, что нужно учитывать при выборе mPOS, — это цена и замена. Многие предприятия малого и среднего бизнеса начинают с одного централизованного POS- или mPOS-терминала, а затем постепенно добавляют спутниковые планшеты. Если вам нравится такой подход, убедитесь, что любую приобретенную вами систему POS или mPOS можно использовать с другими планшетами mPOS. Также спросите компанию, будет ли дополнительная плата за дополнительные устройства, как это часто бывает.

Ищем варианты

После того, как вы установили бюджет и выбрали общий тип счетчика, который вам нужен, рекомендуется сравнить характеристики как минимум трех различных моделей от трех известных производителей.Вам следует сосредоточить внимание на следующих функциях:

  • Будущие расходы: Планируете ли вы открыть еще одну зону регистрации, добавить портативные планшеты в свой бизнес или открыть другое место? Даже если это еще не сделано, всегда полезно заранее узнать, сколько будет стоить добавление дополнительных устройств в вашу линейку. Вам также следует узнать о расходах на дополнительные сканеры кредитных карт, сканеры штрих-кода или любые другие внешние аксессуары, которые могут вам потребоваться.
  • Интерфейс: Это касается как кассовых аппаратов с клавиатурой, так и кассовых терминалов с сенсорным экраном: интерфейс имеет значение.Если возможно, получите практический опыт работы с любым кассовым автоматом, который вы рассматриваете. Если это невозможно, запросите демонстрацию. Подумайте, насколько интуитивно понятен интерфейс, какие есть варианты настройки, есть ли в нем необходимые вам функции безопасности и администрирования, и, прежде всего, насколько легко сотрудникам будет изучаться и использоваться. Система, в которой сложно ориентироваться, может привести к неправильному использованию сотрудниками, неэффективности времени и ненужному разочарованию.
  • Физическая установка: Если ваше пространство не неограниченно, измерьте точный объем места, который у вас будет для установки вашей кассовой стойки.Представьте себе не только то место, где вы разместите настольный компьютер, но и место, где вы будете хранить сканеры, внешние принтеры, клавиатуры, кассовые боксы или все, что вы планируете иметь. Просматривая различные модели регистров и кассовых терминалов, проверяйте размер каждой из них.
  • Интеграции: Если вы выберете базовый маршрут для кассового аппарата и не беспокоитесь об интеграции, вы можете вообще пропустить это, но если вы планируете интегрировать свою систему кассового аппарата с вашим интернет-магазином или использовать ее в тандеме с другим программным обеспечением, которое вы используете , убедитесь, что выбранный вами продукт совместим.
  • Отчеты и экспорт: Если вы получаете POS- или mPOS-терминал, то то, как он сообщает и экспортирует информацию, является огромным фактором, который следует учитывать. Например, вы хотите экспортировать данные инвентаризации в стороннюю систему или получить конкретный отчет о поведении сотрудников? Убедитесь, что вы полностью понимаете возможности создания отчетов и экспорта любого программного обеспечения POS, которое вы рассматриваете, прежде чем совершать коммит.

Выбор между кассовым аппаратом, POS и mPOS

Чтобы выбрать между кассовым аппаратом, POS и mPOS, рассмотрите свой бизнес таким, какой он есть сейчас и каким он будет в будущем. От того, как это будет выглядеть, будет зависеть, какое устройство лучше всего подходит для вас.

Кассовый аппарат наиболее подходит для этих случаев:

  • Предприятия, которые только начинают свою деятельность и испытывают дефицит капитала
  • Установленные предприятия, которым нужно только звонить в отдел продаж, принимать платежи и распечатывать квитанции

В этих случаях имеет смысл использовать POS-систему:

  • Если вам нужна система, которая не только собирает продажи, но также отслеживает и управляет запасами, а также помогает в управлении клиентами и сотрудниками
  • Продавцы и владельцы ресторанов с несколькими каналами продаж, как онлайн, так и офлайн
  • Компании, которые имеют несколько офисов или нуждаются в более чем одном регистре

В этих случаях имеет смысл использовать mPOS-систему:

  • Компании, которые хотят обрабатывать платежи за пределами физического магазина, например, на мероприятии или на открытом рынке
  • Розничные торговцы и владельцы ресторанов, которые хотят предоставить покупателям меню и платежную систему онлайн или офлайн

Независимо от того, выберете ли вы в конечном итоге систему POS, систему mPOS, кассовый аппарат старой школы или какую-то гибридную установку, имейте в виду, что производители не стандартизируют то, что входит в регистр, устройство POS или программное обеспечение POS. .Убедитесь, что вы точно знаете, что входит в комплект, а что нет, сколько стоит периферийное оборудование и чего можно ожидать с точки зрения производительности и простоты использования.

Донна Фускальдо способствовала написанию и исследованию этой статьи.

Как уравновесить свой кассовый ящик, как эксперт

Некоторые элементы гостеприимства, безусловно, традиционны.

Это регистрация на стойке отеля, процесс чаевых ожидающей команды за хорошо выполненную работу и мгновенное ощущение важности, которое вы испытываете, когда консьерж организует парковку вашего автомобиля на подземной автостоянке.

Среди моря технического волшебства и влияния социальных сетей этот материал делает отрасль такой, какая она есть.

И это подводит нас к кассовым аппаратам. Нет, правда — это одна из самых важных процедур в современной ресторанной и гостиничной деятельности, и она примерно такая же традиционная, как и раньше.

Также очень легко ошибиться, так что считайте это вашим универсальным руководством по балансировке кассового аппарата до.

Почему так важно балансировать денежный ящик?

С учетом того, что каждый десятый взрослый стал безналичным только в Великобритании, вам будет простительно предположить, что денежные ящики являются чем-то вроде пережитка.

Это просто не так. Для многих из нас деньги по-прежнему являются королем. Исследование 2018 года показало, что 83% потребителей в США потеряли бы деньги, если бы они исчезли навсегда.

Таким образом, наличные деньги по-прежнему будут поступать в ваш гостиничный бизнес по довольно старому курсу, и, несмотря на это, появление новых способов оплаты, таких как Apple Pay, означает, что балансировка денежного ящика сейчас важнее, чем когда-либо.

Вам необходимо учитывать все денежные средства, поступающие в ваш бизнес, независимо от того, как они поступают.Это обеспечивает надлежащий учет всей получаемой вами прибыли и дает вашему бизнесу более четкую финансовую картину.

Он даже поможет вам спрогнозировать и спланировать неизбежные взлеты и падения, которые ожидает ваш бизнес.

Но… я доверяю своим сотрудникам!

Независимо от того, насколько вы доверяете своим сотрудникам, вы должны смириться с тем, что, поскольку ваш бизнес имеет дело с наличными деньгами, всегда есть возможность воспользоваться преимуществом для негодяев.

По оценкам, предприятия в США ежегодно теряют в среднем 7% своего годового дохода из-за краж сотрудников.

Это не означает, что вам, как владельцу бизнеса, нужно на каждом шагу следить за своей спиной, но это наглядно демонстрирует, насколько важны кассовый аппарат ресторана и ваша способность уравновесить его.

Статья по теме: Вы создали лучшую команду ресторанов — вот как их удержать

3 важные вещи, которые нужно помнить при балансировке вашего кассового аппарата

Прежде чем мы перейдем к процессу, вот три жизненно важных вещи, которые вы должны учитывать каждый раз, когда вы балансируете свои кассовые аппараты.

1. На каждый ящик всегда должно приходиться по одному человеку

Может показаться соблазнительным сократить расходы и устроить по одной розыгрыше для всех, но мы действительно рекомендуем инвестировать в столько, сколько у вас есть сотрудников в любой момент времени. Чем больше людей имеют доступ к одному и тому же денежному ящику, тем больше вы распределяете ответственность за то, что в нем происходит.

2. Начните свой день со счета наличных

Легко предположить, что балансировка денежного ящика — это то, что нужно делать только в конце дня.Не так. Убедитесь, что вы начинаете каждый день с подсчета того, что уже находится в вашей кассе. Это гарантирует, что вы сможете хранить в вашем регистре стабильную, достаточную сумму базовой наличности для удовлетворения спроса и упростить процесс балансировки в конце дня.

3. Депозит наличными в течение смены

Аккуратный кассовый аппарат — это здоровый кассовый аппарат. В более медленные периоды убедитесь, что вы вносите наличные, считайте наличные и убирайте разницу из своего утреннего счета. Делайте это попарно, чтобы убедиться, что на каждое депозита смотрят две пары глаз.Сделайте это своей привычкой, и вам будет намного легче выполнять балансировку.

Пятиступенчатый процесс балансировки кассовых аппаратов

Теперь мы знаем, что, почему и когда уравновешивать денежные средства в вашем бизнесе. Вот как это сделать за пять простых шагов.

Распечатайте следующий список, прикрепите его к стене возле каждой кассы и сделайте это мантрой вашей команды!

1. Определите идеальную начальную сумму

Важно, чтобы ваш кассовый аппарат содержал постоянное количество монет и банкнот, чтобы у вас всегда было достаточно сдачи для клиентов.

Точно так же слишком много денег в ящике может спровоцировать кражу, поэтому важно держать это под контролем, указав твердую начальную сумму.

Определите базовую сумму наличных денег, которую вы будете хранить в каждом регистре, для обработки транзакций, с которыми вы, вероятно, будете сталкиваться каждый день. Ежедневный просмотр отчетов о доходах поможет вам в этом.

2. Держите одного сотрудника на регистр

Мы упоминали об этом в наших быстрых советах выше, но стоит повторить.

Один сотрудник на регистр означает, что у вас есть одна линия ответственности и гораздо более эффективная работа в обеденном зале благодаря меньшему количеству ошибок из-за синдрома «слишком большого количества поваров».

3. Выполните X-чтение

Когда вы достигнете точки остановки (обычно при смене смены), запустите X-чтение в вашей POS-системе. Распечатайте его и вытащите денежный ящик, прежде чем отступить в отдельное место.

4. Проведите физический подсчет

Денежный ящик извлечен и X считывается в руке, начинается физический счет.

Подсчитайте итоговые суммы всех монет, банкнот и квитанций PDQ и сравните результат с итогами на считывании X.

Если при выдаче сдачи не было допущено ошибок (или того хуже), все должно совпадать.Просто имейте в виду, что небольшая нехватка наличных — это обычное дело, поскольку они обычно более распространены, чем излишки.

5. Не забывайте кассу

Выпадение наличных — это когда старший сотрудник вручную снимает и кладет наличные в кассу. Это поможет вам не отставать от транзакций клиентов и обеспечить поддержание важнейшего базового уровня денежных средств (см. Шаг 1).

Частота и время этих падений полностью зависят от вас, но имеет смысл делать это, когда торговля немного падает, чтобы избежать прерывания обслуживания.

Когда происходит выпадение наличных, убедитесь, что сотрудник, который его проводил, записан вместе с временем, датой и суммой выпадения. Попросите кассира подписать транзакцию, чтобы убедиться, что ответственность за работу с новым балансом записана.

Статья по теме: 10 эффективных приложений для современного владельца ресторана

Как сбалансировать кассу — FAQ

Q: Что означает балансировка кассы? Под балансировкой кассового аппарата понимается процесс обеспечения того, чтобы деньги, содержащиеся в кассовом аппарате, точно отражали бизнес-операции этого дня (или смены).

Q: Как правильно класть банкноты в денежный ящик? Чтобы упростить балансировку, лучше всего размещать банкноты в одном направлении, чтобы сумма банкнот находилась в одном и том же месте во время физического счета.

Q: Что делать, если я превышаю сумму конкретной банкноты? Если вы делаете больше заметок, чем может вместить вставка в ящик, скрепите лишние записи вместе и переместите их в отсек под ящиком. Чтобы избежать этого, убедитесь, что выплата и снятие наличных регулярно осуществляется старшими сотрудниками.

Q: В чем разница между чтением X и Z? Чтения X и Z в современных POS-системах по существу предоставляют одну и ту же информацию при запуске в одно и то же время, но чтение X дает вам чтение (или предварительный просмотр), тогда как выполнение чтения Z сбрасывает отчет кассы.

Q: Что мне делать, если наличные не на балансе? Если у вас нет остатка денежных средств, поговорите со старшим сотрудником. Точно запишите, сколько и где находится несоответствие с точки зрения типа квитанции (это должно быть идентифицировано путем сравнения всех физических квитанций и наличных денег с показанием X).

Q: Могу ли я доверять POS для балансировки наличных денег? Да. Современная POS-система всегда должна обеспечивать точное считывание X и Z, а также большинство функций аудита на уровне пользователя, поэтому каждая транзакция имеет отметку времени и даты с указанием соответствующего оператора.

Q: Сколько денег я должен провести? Это полностью зависит от вас, но важно помнить, что основная цель состоит в том, чтобы ваш начальный баланс никогда не уменьшался и чтобы у вас было достаточно денег в кассе для обслуживания транзакций клиентов.

Q: Когда мне следует выполнять балансировку кассовых аппаратов? Как правило, балансировать кассовый аппарат лучше всего в конце дня или после окончания смены кассира.

Дополнительная литература: 10 шагов контрольного списка для определения лучшей POS-системы

Подведение итогов

Некоторые вещи никогда не меняются, и процесс балансировки кассового аппарата является прекрасным примером старинной рутины гостеприимства, которой каждое предприятие в этом секторе должно строго следовать.

Мы надеемся, что наше руководство станет вашей библией по балансировке кассовых аппаратов. Почему бы не поделиться им со своими сотрудниками, чтобы убедиться, что все вы поете с одного листа гимнов?

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *