График работы в организации образец: Образец графика работы 2020 и 2021

Содержание

Составить график работы в Excel

В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.

Основные критерии составления графика работы


В современном кадровом делопроизводстве составление графика работы упрощено введением электронных форм. Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программой «1С: Зарплата и Кадры». Данная форма уникальна. Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия. Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы. Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов. Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы.

В программе учтены особенности разной продолжительности рабочих недель:

  • 40 часовой;
  • 36 часовой;
  • 30 часовой;
  • 24 часовой и другие.

Составление рабочего графика базируется:

  • на режиме работы (времени функционирования предприятия;
  • на трудовом законодательстве.

Режим работы организации (учреждения, предприятия) — это зафиксированное время действия производства. Рабочий (специалист) тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня. Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации.

Перерывы на отдых лучше планировать, изучив санитарные нормами и правила, установленными на производстве.

Обеденный отдых варьируется в разных организациях, в основном, находится во временных границах — 12.00-15.00.

График отражает, как работает учреждение в дни установленных праздников и в выходные дни (магазины, заводы с безостановочным производством и др. варианты). Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы. Безошибочный график будет способствовать оптимизации трудового процесса.

Образец графика работы


Скачайте файл, в котором сможете создать необходимый вам график работы на примере существующего.

Файл в формате .xlsm для программы Excel.

Виды


Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.

Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях (их большинство), график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга. Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство. Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст.103.

Законом выделены 2 случая применения сменного графика:

  1. Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки — 7,2 ч (женщины), 8 ч — мужчины.
  2. Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).

Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная). При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.

Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.

Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений. В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.

Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников.

Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы. Недельный график используется в таких случаях:

  1. Работа вне офиса (рабочее место на дому, в организацию приходит за заданием или для координации поручений, сдачи выполненной работы), так называемые, надомники.
  2. Риэлтерские фирмы, где сотрудники вынуждены работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
  3. Бухгалтера. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.

В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав рабочего времени. По ст. 108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут. Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).

Виды графиков


Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.

Виды графиков:

  • табличный;
  • программный;
  • диаграммный.

Оформление графика происходит поэтапно


1. Выбирается учетный период


Необходимо установить период учета рабочего времени — месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.

2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места


По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.

Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.

3. Определяется часовая норма


Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.

4. Подсчет количества рабочих


Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав — штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.

5. Формируется график


В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни. Принцип заполнения — принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.

Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками.

Основная задача формирования графика — доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия. График требует каждодневной корректировки (больничные листы, командировки, отгулы). Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.

образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия

Напряженный ритм современной жизни требует, чтобы многие производства работали круглосуточно. С необходимостью перевода работы с односменного варианта на двухсменный и даже трехсменный часто сталкиваются и небольшие фирмы, когда выполнение важного заказа требует оптимизации рабочего времени. Однако не всегда составленный график отвечает всем требованиям законодательства. Как составить образец графика работы, вы узнаете в данной статье.

График работы: требования нормативной базы

Как известно, право на труд является основным из прав граждан государства. И как неотъемлемая часть прав и свобод гражданина, независимо от его положения и статуса, это право охраняется государством. Но это только с одной стороны.

Нормы права, регулирующие составление графика работы

С другой стороны, работник в процессе реализации этого права часто сталкивается с ситуацией, когда предлагаемая работа имеет свои специфические характеристики, например, необходимость работы в две смены или переход на трехсменную систему, или даже круглосуточный режим работы. Такой вариант, как правило, предлагается во время начала правовых отношений между работодателем и наемным работником в виде подписания трудового договора.

В дальнейшем в процессе исполнения служебных обязанностей работник и работодатель используют для урегулирования всех вопросов, связанных с учетом рабочего времени, прядка смен и графика работы существующее на сегодняшний день законодательство, в котором прописывается в том числе варианты рабочего времени.

В число законодательных актов, регулирующих распределение рабочего времени, специфику посменной работы, а также условий отдыха прежде всего следует отнести Трудовой кодекс. В статьях этого сборника законов определяются все основные моменты, связанные с составлением графика работы.

Однако, сам кодекс не раскрывает такие специфические моменты, как другие права граждан и способы их реализации. Здесь нужно указать, что граждане могут обладать особыми правами и статусом, который государством не внесен в Трудовой кодекс, но при этом работник имеет гарантированную льготу или преимущество. К этим документам относятся законодательные акты, регулирующие работу:

  • несовершеннолетних граждан;
  • граждан, имеющих различные степени инвалидности;
  • тех, кто совмещает работу и учебу;
  • матерей, воспитывающих детей в неполных семьях;
  • женщин в период беременности;
  • работников, имеющих статус ветеранов труда;
  • работников, задействованных на вредных и тяжелых производствах;
  • работников, работающих вахтовым методом.

Отраслевые коллективные договоры, в которых на основании законодательства и прописывается все моменты, связанные с режимами и графиками работы, также определяют нормативы рабочего времени.

Режимы работы

Понятие режима работы введено Трудовым кодексом. Это понятие раскрывает основные виды графиков производственной деятельности персонала в процессе трудового времени, которые могут быть установлены администрацией предприятия, при этом они нисколько не противоречат законодательству.

Режимы работы: ненормированный рабочий день

Такой компромисс, как выбор режима рабочего времени, позволяет создать для персонала наиболее комфортные условия производственной деятельности, а работодателю —  обеспечить максимальное задействование трудящихся в производстве.

Согласно Трудовому кодексу в коллективном трудовом договоре между коллективом и работодателем могут быть учтены и реализованы на практике следующие варианты режима работы:

  1. Односменный или обычный режим работы.
  2. Режим, при котором рабочий день может быть ненормированный — режим ненормированного рабочего времени.
  3. Режим, при котором учитываются все пожелания работника и для которого устанавливается гибкий режим рабочего времени.
  4.  Вариант, при котором производственные задания выполняются несколькими сменами работников в период определенной части суток или круглосуточно — сменный режим работы.
  5. Режим вахтовой работы.
  6. Вариант, при котором рабочее время дробится на несколько отрезков — режим дробленого рабочего дня.

Обычный режим характеризуется работой в дневное время во время полной загрузки 5 или 6 дней в неделю. Для такого режима работы устанавливается рабочая неделя с выходным или двумя выходными и нормативное количество рабочих часов.

Для такой односменной работы кроме основного режима рабочего времени возможно привлечение персонала и в дополнительное время — сверхурочные часы, которые при острой необходимости производства по решению работодателя отрабатываются работниками.

Ненормированный режим работы в основном применяется к управленческому персоналу и предусматривает выполнение как своих непосредственных обязанностей, так и обязанностей, делегированных им руководством в плане контрольно-ревизионных поручений.

Режим гибкого рабочего времени предусматривает организацию трудовой деятельности с учетом интересов и запросов работника. Правда, это не означает что нормативное количество рабочего времени при этом не будет выполнено. Работник хоть и имеет право при этом графике самостоятельно изменять начало и конец работы, но норму часов обязательно должен выполнить.

Сменная работа включает в себя организацию производственного процесса таким образом, чтобы максимально эффективно задействовать все производственные мощности и трудовые ресурсы для выполнения производственных задач. Сменная работа обычно объявляется на какой-то период. Особенностью нормирования этого вида режима выступает обязательное соблюдение установленной законодательством нормы времени для 5- или 6-дневной рабочей недели.

Кроме этого, для сменного режима разрабатывается график, когда работники выполняют производственные задания, чередуясь между собой и переходя из смены в смену.

Необходимость введения сменного графика

Урегулирование вопроса переводом работника в смены закреплено в ст.103 Трудового кодекса. Согласно документу, делать это возможно при возникновении объективных обстоятельств, сложившихся на производстве:

  • если технологический режим производства не укладывается в одну смену;
  • существует необходимость увеличить нагрузку на оборудование с целью его более рационального использования.

Когда введение сменного графика — это необходимость

Принцип сменного графика работы предусматривает задействование на выполнении одних и тех же производственных заданий групп персонала на протяжении нормального по продолжительности времени работы. Таким образом, составляя документ, необходимо учитывать прежде всего потребности производства в выполнении наиболее важных процессов.

Разбивка рабочего времени по сменам и составление сменного графика работы относится к компетенции администрации предприятия и не требует согласования с другими органами, это прямая обязанность работодателя. Все этапы составления, согласования и утверждения графика, должны быть сделаны заблаговременно, чтобы к моменту введения в действие документа все технологические процессы были переведены в нужный режим, а персонал получил уведомление о переходе на посменную работу.

Согласно законодательству, согласование графика, его целесообразности и привлечения дополнительного персонала для работы посменно обязательно должно пройти в представительном органе рабочих предприятия. Кроме этого, вопросы, которые могут касаться сменной модели работы, должны быть отражены в коллективном договоре. При отсутствии такого органа сменный график обязательно доводится до всего персонала в виде нормативного акта предприятия, утвержденного администрацией.

Порядок оформления

График работы, в каком бы виде он ни был составлен, является официальным документом, а значит на него распространяются все требования, связанные с порядком оформления документов.

Опытные кадровики и бухгалтера требуют, чтобы график был оформлен с обязательным выполнением их требований, особенно это касается учета ночных работ, дополнительных работ, переработки во время выходных и праздничных дней. Но это касается финального варианта документа с отображением всего персонала, задействованного на производстве, тех кто трудится посменно во время сдачи его для начисления зарплаты.

Предварительно график составляется с учетом всех возможных требований и условий производства, связанных с необходимостью задействования оборудования и персонала. Разработка подобного документа должна учитывать в первую очередь возможность выполнения плана-задания на имеющемся оборудовании персоналом без возможных производственных аварий.

В график обязательно должны быть включены все обязательные производственные процессы, в том числе и техническое обслуживание оборудования. Просто привлечение для работы в 2-3 смены персонала без полной загрузки оборудования смысла не имеет, тем более что по условиям оплаты работа в ночные смены и выходные оплачивается в большем размере.

Составление графика на период или утверждение решения о переходе на постоянный сменный режим должно учитывать нормативные показатели рабочего времени для каждой профессии, индивидуальные качества работников и в итоге не должно влиять на годовой баланс трудового времени.

Для предприятий, загрузка которых меняется в зависимости от поступающих заказов и не требующих предельно жесткого технологического ритма процесса производства, возможен вариант временного введения сменного режима работы. В таком случае обязательно рассчитывается, чтобы был баланс рабочего времени.

И как выход, возможно привлечение персонала на сверхурочные работы вместо введения полноценной второй смены. Законодательство при этом допускает, что работник будет занят на работе дополнительные 4 часа с соответствующими условиями оплаты.

Но в то же время привлечение персонала на подобные мероприятия нельзя делать 2 дня подряд. Проводя расчет графика, включая в него сверхурочные часы, руководителю нужно ориентироваться и в годовой норме этого вида работ. Она составляет не больше 120 часов в год на одного сотрудника.

О суммированном учете рабочего времени смотрите этот видеоматериал:

При составлении документа нужно учитывать:

  1. Факторы, влияющие на условия работы — закрепленные законодательством условия труда по профессии и спискам вредности производства.
  2. Наличие у сотрудников индивидуальных льгот, подтвержденных соответствующими документами.
  3. Гарантии, которые защищены законодательством относительно условий труда — продолжительность трудового времени во время смены, количество перерывов в работе, времени, необходимого для отдыха во время рабочей смены и для приема пищи.
  4. Время для междусменного отдыха.
  5. Порядок перехода в другие смены и смена рабочего графика.

Образец, как составить график работы

Планирование производства сталкивается с необходимостью рационального распределения ресурсов, в том числе и персонала. Одним из вариантов наглядного отображения такого распределения выступают графики работы или графики сменности.

По сути, график сменности — это расписание, обозначающее, когда работник должен выходить на работу и когда ее заканчивать, исходя из того, в какую смену ему пришлось трудиться. Удобство сменного графика как отчетного документа заключается в том, что по нему очень легко получить всю информацию, касающуюся участия каждого в общем результате работы.

При планировании сменного режима учитывается и такой фактор, как порядок чередования смен. Для персонала, привлекаемого к работе посменно, обычно применяется два вида чередования смен:

  1. Прямой — когда смены меняются в порядке возрастания.
  2. Обратный — замены рабочих смен в обратном порядке из первой в третью, из третьей во вторую.

Правила составления графика работы

Алгоритм составления сменного расписания заключается в распределении ресурсов предприятия таким образом, чтобы максимально эффективно использовать и промышленное оборудование, и работников для выполнения поставленных задач.

Специального бланка графика смен в законодательстве сегодня не предусмотрено, поэтому в большинстве случаев это результат работы управленческого персонала, но здесь существенную помощь могут оказать современные компьютерные технологии планирования.

При составлении сменного графика работы вручную берется во внимание:

  • временной период, на который составляется график;
  • минимально необходимое оправданное количество трудовых смен для загрузки производства;
  • сколько рабочих смен предусмотрено на протяжении суток;
  • какой порядок выхода работников для работы;
  • длительность по времени каждой рабочей смены, четкое определение времени начала работы и окончания;
  • обязательные перерывы во время смены, как технологические, так и вызванные условиями охраны труда работников — на обед, на отдых;
  • режим ежедневного отдыха между сменами;
  • обязательный еженедельный отдых для работников;
  • определяется механизм перехода из смены в смену, их чередование.

Для составления графика на сегодняшний день используются как новые документы и методические рекомендации, так и те, что были разработаны еще в период Советского Союза, например, метод рекомендованный Госкомтруда СССР 1988 года.

Введение в действие

Процесс перевода предприятия на посменную работу, кроме технологического имеет еще и управленческие аспекты, которые важно учитывать как в процессе составления документа, так и на протяжении введения его в действие. Сменный график, по сути, — это только один из документов, который разрабатывается на предприятии. Кроме него, необходимо разработать и внедрить целую систему работы, охватывающую буквально все стороны жизнедеятельности предприятия.

Введение в действие сменного графика работы начинается с момента разработки и согласования его проекта со всеми подразделениями, участвующими в производственном цикле. Отдельно график согласовывается с представительным органом работников предприятия.

На завершающем этапе он подписывается ответственным за разработку должностным лицом и утверждается руководителем предприятия, сам график может быть узаконен как приложение к приказу по предприятию о смене режима работы.

После подписания соответствующего распоряжения и до введения его в действие не позднее чем за 1 месяц график должен быть доведен под подпись всем работникам предприятия.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Образец приказа об утверждении графика работы — vmalevany.ru

Приказ об утверждении графика работы сотрудников

МБДОУ ЦРР – детский сад «Радуга»

Об утверждении графика работы сотрудников

Во исполнение ст. 189, 190,333 ТК РФ, постановления Правительства РФ «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений», Приложения к постановлению Правительства РФ , Правил внутреннего трудового распорядка МБДОУЦРР – детского сада «Радуга», Коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров с сотрудниками

1. Утвердить на учебный год графики работы сотрудников по МБДОУ ЦРР – детскому саду «Радуга»:

1.1. Заведующий с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.2. Заместитель заведующего по ВМР с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.3. Главный бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.4. Заведующая хозяйством с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

2.1. Воспитатель с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.2. Воспитатель группы компенсирующей направленности с отработкой рабочего времени 25 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.3. Учитель-логопед с отработкой рабочего времени 20 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.4. Инструктор по ФК – продолжительность рабочего времени 30 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.5. Педагог – психолог с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.6. Музыкальный руководитель – с отработкой рабочего времени 24 часа в неделю на ставку (график прилагается).

Учебно – вспомогательный персонал:

3.1. Делопроизводитель — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).

3.2. Младший воспитатель — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 1час 30 мин. ( графики прилагаются).

3.3. Бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).

3.4. Кассир с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).

4.1. Кухонный рабочий с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.2. Повар — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.3. Кладовщик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.4. Кастелянша — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин.(график прилагается).

4.5. Уборщик служебных помещений с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.6. Сантехник — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.7. Грузчик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.8. Сторож — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.9. Машинист по стирке и ремонту спецодежды с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.10. Дворник — с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.11. Водитель — с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

2.На период отпуска, учебных дней, больничного листа одного из воспитателей, воспитатели переходят на гибкий график работы (график прилагается)

Приказ об изменении графика работы — образец и бланк

Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.

Для чего нужен приказ об изменении графика работы?

Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.

Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.

Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа

Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:

1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.

2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.

Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.

3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.

4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.

В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.

5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.

Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.

В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?

На нашем портале вы можете скачать заполненный бланк данного приказа.

Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.

ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.

Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:

образец, реквизиты и правила составления

Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа.

Почему и когда меняется режим работы сотрудника?

Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента. Из возможных причин – расширение, перепрофилирование производства. Иногда это происходит потому, что начали применять другие технологии.

В некоторых случаях реформы проводятся индивидуально. График работы меняется для отдельных сотрудников, в связи с появлением заболеваний. Или из-за занятости у другого руководителя, прохождения обучения.

Проработка идеи открытия собственного бизнеса предполагает создание бизнес-плана. Бизнес-план доставки пиццы вы можете найти по ссылке.

Основные понятия и образец приказа

Рабочее время сотрудников должно регулироваться только специальными приказами.

Само рабочее время изначально устанавливается, когда кандидата только принимают на ту или иную должность.

Ему должны сообщить, в какое время он может отдыхать, а в какое обязан являться на своё место. Это обязательный пункт трудового договора, требующий подписи второй стороны.

Режим труда описывается в одном из этих документов:

  1. Правила по внутреннему распорядку.
  2. Договор, коллективного характера, или обычный трудовой.
Как открыть магазин по франшизе? Подробный пример и особенности франшизы адидас вы найдёте здесь.

Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись. Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает. Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.

Образец приказа об изменении режима работы вы можете скачать здесь.

В приказы об изменении рабочего режима обязательно перечисляются все сотрудники, для которых вводится новое правило.

В бумаге строго пишут о том, когда работа начинается, а когда заканчивается.

Образец приказа об изменении режима работы сотрудников.

Приказ об изменении распорядка работника: требования к содержанию

Приказ издаётся на бланке предприятия. В него обязательно надо включать следующие реквизиты:

  1. Визы.
  2. Подпись руководителей.
  3. Основная часть текста.
  4. Заголовок к тексту.
  5. Номер, присвоенный документу.
  6. Место издания, информация по дате.
  7. Название документа.
  8. Наименование самого предприятия.

Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека. Пример доверенности на право подписи документов вы найдёте по ссылке.

Важно осветить не только вопросы по самим новым условиям труда. Но и, например, информацию по заработной плате в связи с изменившимся графиком.

Особенности документального оформления

Главное требование – чтобы все работники были заранее уведомлены о том, что у них сменился режим работы. Обычно об этом сообщают не позднее, чем за два месяца до того, как изменения будут внесены. Это касается даже ситуаций, когда сами изменения носят временный характер.

Если вы решили уволиться с работы, то необходимо написать заявление. Пример заявления на увольнение по собственному желанию вы можете посмотреть тут.

Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.

Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.

Работодатель может предложить другие рабочие места тем, кого по каким-либо причинам не устраивают изменения. Иначе трудовой договор прекращается на общих основаниях.

Приказ об изменении рабочего графика в связи с производственной необходимостью.

Как оплачивается труд в случае изменения рабочего графика?

Это особенно актуально для тех, у кого временно устанавливают полный режим рабочего времени. То есть, если увеличивают продолжительность каждого рабочего дня по отдельности.

Компания может переходить на другую систему налогообложения, например, на упрощённую. Как составить уведомление о переходе на усн – читайте по ссылке. 

Если часы лишние, но к сверхурочным не относятся

Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса. Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.

Если проводится переход с режима неполного рабочего времени на полный режим, и в основе лежит дополнительное соглашение, дополнительные часы сверхурочными не считаются.

Например, если в компании установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Тогда работа не считается сверхурочной, если дополнительные часы укладываются в данный норматив.

Изменения режима работы в табеле: как правильно отразить?

НС или 25 – соответственно, буквенное и цифровое обозначение режима неполного рабочего времени. Это необходимо для заполнения форм №Т-12, либо документов, разработанных самостоятельно руководством компании.

Если документ неправильно заполнен, то он подлежит обязательному уничтожению. Правила проведения этой процедуры и пример акта об уничтожении документов вы найдёте в данной публикации. 

Если режим работы не полный – то оплата производится пропорционально времени, которое было отработано.

Как можно установить сменный график работы?

Соответствующие изменения сначала вносятся в правила внутреннего распорядка. Внесение изменений не требуется лишь в ситуациях, если порядок организации сменной работа был установлен ранее.

В данном случае необходимо выполнить следующие действия:

  1. Начать с издания приказа о том, что такой график установлен.
  2. Уведомить каждого работника минимум за 60 дней о том, что режим работы будет изменён. Уведомления оформляются только письменно.
  3. Далее утверждают график сменности. Это делается не позднее, чем за месяц до того, как истекает двухмесячный срок уведомления.
  4. Дополнительное соглашение с каждым из сотрудников заключается, если возражения по данному поводу отсутствуют. Время, которое фактически было отработано, проставляется в табеле учёта рабочего времени.
  5. Если же кто-то не согласен, ему предлагают другое место.

Сменной работой называют процесс, включающий две, три, либо четыре смены. Этот график могут вводить, если производство занимает больше времени, чем составляет ежедневная работа.

Иногда такие нововведения необходимы для более эффективного использования оборудования. Или увеличения объёма выпускаемой продукции, оказываемых услуг.

Приказ о посменном режиме работы.

Графики по сменам должны быть доведены до сведения сотрудников не позднее, чем за месяц до непосредственного вступления в силу.

В правилах трудового распорядка это тоже надо отразить. Правила внутреннего распорядка для каждой из организаций выступают локальным нормативным актом, который регулируется только законодательством РФ, либо законами на уровне местной власти.

Чтобы разобраться с составлением сменных графиков работы в 1С посмотрите это видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Меняем режим рабочего времени

Режим рабочего времени может быть изменен двумя способами: либо по соглашению с работником, либо работодателем в одностороннем порядке при наличии соответствующих оснований. Процедура смены режима рабочего времени зависит от того, каким образом в компании изначально зафиксирован режим. В статье рассмотрены возможные варианты оформления изменения режима с заполненными образцами документов.

Порой в организации возникает необходимость поменять условия труда сотрудников в связи с изменениями, произошедшими в бизнес-процессах компании. В частности, может потребоваться изменить режим труда как всех сотрудников, так и отдельных групп, например, перевести работников со сменного режима на пятидневку либо с двухсменного режима работы на трехсменный (или наоборот). Расскажем о процедуре введения таких изменений и возникающих при этом рисках.

Режим рабочего времени и порядок его установления

Чтобы изменить режим рабочего времени, необходимо исходить из того, каким способом он установлен для работников.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ режим рабочего времени – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые относятся к рабочему.

В ст. 100 ТК РФ сказано, что конкретный вид режима рабочего времени устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

Как следует из этих норм, режим рабочего времени (далее – РРВ) устанавливается трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а также коллективным договором при его наличии.

В соответствии со ст. 56 ТК РФ трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем. В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должен быть указан режим рабочего времени, если он отличается от общих правил у данного работодателя.

ПВТР – это, как правило, локальный нормативный акт, который в числе прочих вопросов регулирует и трудовой распорядок, в частности, режим рабочего времени (ст. 189 ТК РФ). ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ). Сразу отметим, что в данной статье мы рассматриваем тот случай, когда в компании отсутствует представительный орган работников. В такой ситуации ПВТР принимаются работодателем единолично.

Какие могут быть варианты установления режима рабочего времени? Их несколько:

  1. РРВ работника прописан непосредственно в трудовом договоре, так как он отличается от общих правил работодателя, установленных в ПВТР.

Пример 1

В организации для сотрудников офиса (административного персонала) установлен график работы с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Однако для помощника генерального директора установлен график работы с 10.00 до 19.00 с «плавающим» перерывом на обед 1 час в период с 12.00 до 15.00. Эти особенности указаны в трудовом договоре с помощником гендиректора.

class=»

  • РРВ работника прописан в трудовом договоре, но при этом он не отличается от того, что установлено в ПВТР.
  • Пример 2

    В ПВТР компании режим работы административного персонала установлен с 8.00 до 17.00 с «плавающим» перерывом на обед с 11.00 до 13.00. Эти же условия указаны в трудовых договорах всех административных сотрудников.

    class=»

  • РРВ работника ничем не отличается от установленного в ПВТР и не указан в трудовом договоре.
  • Посмотрим, какие есть способы изменения режима рабочего времени.

    Способы изменения режима рабочего времени

    Режим рабочего времени может быть изменен двумя способами: либо по соглашению с работником (ст. 72 ТК РФ), либо работодателем в одностороннем порядке при наличии соответствующих оснований (ст. 74 ТК РФ).

    Так, в ст. 72 ТК РФ установлено, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменном виде. Исключения из этого правила зафиксированы в ТК РФ.

    Соответственно, данный способ применим тогда, когда условие о режиме рабочего времени включено в трудовой договор, независимо от того, отличается ли РРВ работника от того, что установлен ПВТР, или нет. Здесь определяющим является то, что условие о РРВ включено в трудовой договор, даже если это не было обязательным в соответствии со ст. 57 ТК РФ. Но раз уж включили, такое условие становится частью трудового договора.

    В ст. 74 ТК РФ речь идет о возможности одностороннего изменения условий трудового договора работодателем в том случае, если меняются организационные или технологические условия труда. Режим рабочего времени также может являться условием трудового договора, в изменении которого у работодателя назрела необходимость. Следовательно, изменение РРВ должно обосновываться объективными причинами, препятствующими сохранению прежних условий труда, и не должно затрагивать трудовую функцию работника.

    Но эти способы изменения режима рабочего времени – как по соглашению сторон трудового договора, так и в одностороннем порядке работодателем – относятся к изменению условий именно трудового договора. А если режим рабочего времени, как в третьем пункте предыдущего раздела, установлен не трудовым договором, а в ПВТР? Может ли работодатель в одностороннем порядке поменять ПВТР, в частности, установить новый режим рабочего времени, ознакомив с ним работников под подпись? Что делать, если работники не согласны с изменением ПВТР? А если работники согласны, то как это зафиксировать?

    В данном случае нужно руководствоваться следующим. ПВТР являются локальным нормативным актом и принимается работодателем по согласованию с представительным органом работников (ст. 190 ТК РФ). Но мы рассматриваем тот случай, когда представительный орган работников не сформирован, т.е. отсутствует. В такой ситуации логично сделать вывод, что работодатель может самостоятельно принимать ПВТР, в том числе и устанавливать в их рамках режим рабочего времени. Работники при приеме на работу знакомятся с ПВТР под подпись. Но вот назрела необходимость изменить ПВТР – установить новый режим рабочего времени для всех или для группы сотрудников. Тут следует применить аналогию и принцип равных возможностей работников в осуществлении своих прав, закрепленный в ст. 3 ТК РФ. Так, если для тех работников, чей РРВ прописан в трудовом договоре, установлено правило изменять его только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) или работодателем в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ) с предоставлением определенных гарантий, то эти положения должны быть применимы и для тех работников, чей режим рабочего времени в трудовом договоре не прописан, а установлен в ПВТР. Для них режим рабочего времени имеет не меньшее значение, чем для тех, у кого он отличается от общих правил.

    Отсюда следует, что при изменении ПВТР в отношении уже работающих сотрудников следует либо заключать с ними письменное соглашение об их принятии изменений РРВ, вносимых в ПВТР, либо при одностороннем изменении ПВТР в части РРВ действовать в порядке ст. 74 ТК РФ. Что же касается вновь принимаемых сотрудников, на них новый режим рабочего времени будет распространяться с момента их приема на работу. Поскольку, знакомясь с ПВТР, в том числе в части регулирования рабочего времени, при оформлении трудовых отношений, работник соглашается на такие условия трудовых отношений либо у него есть возможность просить работодателя установить другой РРВ в трудовом договоре.

    Далее рассмотрим порядок изменения режима рабочего времени в зависимости от основания:

    • изменение РРВ, установленного трудовым договором, по соглашению сторон;
    • изменение РРВ, установленного в ПВТР, по соглашению сторон;
    • изменение РРВ, установленного в трудовом договоре или в ПВТР, если работники не согласны (ст. 74 ТК РФ).

    Изменение режима рабочего времени, установленного договором, по соглашению сторон

    Данный способ применим в соответствии со ст. 72 ТК РФ, если на предприятии ситуация аналогична пунктам 1 и 2 из предыдущего раздела (РРВ работника прописан непосредственно в трудовом договоре и либо отличается от общих правил работодателя, установленных в ПВТР, либо нет), и при этом сотрудники согласны на изменение режима рабочего времени.

    В подобном случае с каждым из работников достаточно заключить дополнительное соглашение об этом, указав в нем новый режим работы (Пример 3).

    Изменение режима рабочего времени, установленного в ПВТР, по соглашению сторон

    Если в компании возникла необходимость изменить сотрудникам режим рабочего времени, не указанный в их трудовых договорах (пункт 3 из первого раздела), и при этом сотрудники согласны, нужно сделать следующее:

    1. Утвердить ПВТР в новой редакции, например, приказом по организации. В новой редакции ПВТР нужно отразить изменение режима рабочего времени (Пример 4).
    2. Далее необходимо заключить с работниками соглашение об их согласии с вводимыми изменениями (Пример 5). В нем следует поименовать всех работников, согласившихся на изменения, прописав, что он составлен в количестве, необходимом для всех работников, плюс один экземпляр для работодателя.

    Пример 3

    Пример 4

    Пример 5

    Отметим, что датой начала применения нововведенного режима рабочего времени является дата подписания сотрудниками соглашения. Не факт, что сотрудники подпишут соглашение все вместе одной датой. В этом случае следует учитывать, что для конкретного сотрудника новый режим работы начинает действовать с даты подписания им соглашения.

    Возможно, кто-то озадачится вопросом: а почему нельзя было просто ознакомить согласившихся сотрудников с новой редакцией ПВТР? Полагаем, что такой способ оформления изменений РРВ недостаточен, поскольку фиксирует лишь факт осведомленности сотрудников о внесенных изменениях, но не подтверждает факта их согласия. Ведь если просто ознакомить работника с новой редакцией ПВТР, он в дальнейшем может передумать и выразить свое несогласие с новым режимом работы, а в этом случае можно говорить о нарушении прав сотрудника. Чтобы не возникал лишний повод для выявления нарушений как самими сотрудниками, так и проверяющими из трудовой инспекции, рекомендуем заключить вышеприведенное соглашение.

    Преимуществом данной ситуации – когда работники не возражают относительно нового режима работы, а то и сами просят работодателя о его изменении, – является то, что нет необходимости обосновывать изменение РРВ объективными причинами, достаточно лишь волеизъявления работников (уже работавших на дату внесения изменений) и работодателя.

    Изменение режима рабочего времени, установленного в трудовом договоре или в ПВТР, если работники не согласны

    В том случае, если согласия работников на изменение режима рабочего времени не предполагается, следует действовать в соответствии с нормами ст. 74 ТК РФ. Данная статья предусматривает одностороннее изменение условий трудового договора, но для этого нужно не только желание работодателя, но и объективные причины. К ним относятся:

    • изменение организационных или технологических условий труда;
    • невозможность сохранять прежние условия трудового договора.

    В статье дается примерный перечень организационных или технологических изменений условий труда: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины. В п. 21 постановления Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» указано, что работодатель обязан будет доказать необходимость и правомерность одностороннего изменения условий трудового договора ввиду организационных или технологических изменений условий труда. Таким образом, если работодатель хочет поменять режим рабочего времени всем сотрудникам или только группе, тому должны быть объективные причины. Например, предприятие купило новое оборудование с целью модернизации производства, и вместо двухсменного режима рабочего времени возникла необходимость перейти на трехсменный режим.

    Даже если изменения вызваны объективными причинами, нельзя изменять трудовую функцию работника, а в измененных условиях положение работника не может быть хуже, чем то, которое соответствует условиям коллективного договора, соглашения, если таковые были заключены.

    Приведем пару примеров из судебной практики относительно изменения режима рабочего времени в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

    Судебная практика

    В апелляционном определении Московского городского суда от 20.08.2012 по делу № 11-15946/2012 рассмотрен следующий случай. Работник обратился в суд с иском об отмене приказа об увольнении, восстановлении на работе, взыскании компенсации за вынужденный прогул и причиненный моральный вред. Иск был вызван тем, что истец работал электриком в отделе эксплуатации торгового центра с режимом работы сутки через двое, который истца вполне устраивал. Когда ответчик принял решение о замене посуточного режима работы службы дежурного электрика на ежедневный с понедельника по пятницу, истец с этим не согласился и был уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы на измененных условиях).

    Суд в иске отказал, поскольку, как удалось доказать ответчику, изменение режима рабочего времени было вызвано объективными причинами: увеличилось число арендованных павильонов и возрос объем оказываемых ответчиком услуг по электрообслуживанию павильонов. Эти изменения, как указал суд, являются организационными и технологическими изменениями условий труда.

    Судебная практика

    В другом судебном акте – апелляционном определении Московского городского суда от 24.09.2012 № 11-22786/2012 – описана похожая ситуация. Так, истец работал менеджером транспортного цеха по сменному режиму рабочего времени. Работодатель решил оптимизировать производственный процесс (в том числе процесс перевозки), поскольку большая часть сотрудников работала по стандартному графику – с 9.00 до 18.00 при 5-дневной рабочей неделе, соответственно, в вечернее и ночное время, а также в выходные дни нагрузка на транспортный цех была низкой. В связи с этим истец был переведен на ежедневный режим работы, как и большинство сотрудников, но не согласился продолжить работу на новых условиях и был уволен.

    Суд, отказывая в иске, отмечает, что нарушений ст. 74 ТК РФ не имелось, поскольку были объективные причины для оптимизации производственных процессов и работодатель имел на это право.

    Как видим, в обоих случаях причины изменений носили объективный характер и трудовая функция работников не затрагивалась.

    Важно также отметить, что, хотя в ст. 74 ТК РФ речь идет об изменении условий именно трудового договора, ее, по нашему мнению, следует применять и при изменении режима рабочего времени, предусмотренного не в трудовом договоре, а в ПВТР. Как уже говорилось, в силу общего смысла трудового законодательства, в том числе и ст. 3 ТК РФ, недопустим различный подход к изменению режима рабочего времени, установленного в трудовом договоре и в ПВТР, в частности, в том случае, если они приняты единолично работодателем ввиду отсутствия представительного органа работников.

    Теперь обратимся непосредственно к процедуре изменения РРВ на основании ст. 74 ТК РФ, соблюдение которой имеет крайне важное значение в том случае, если дело доходит до суда. В вышеприведенных судебных актах исследовался и порядок соблюдения процедуры, предусмотренной ст. 74 ТК РФ. Именно соблюдение процедурных моментов позволило работодателю защитить себя в судебном процессе.

    1. Сначала необходимо издать приказ об изменении режима рабочего времени и внесении соответствующих изменений в ПВТР (утверждении их в новой редакции), указав в приказе объективные причины этих изменений (Пример 6).
    2. Далее следует вручить работникам уведомления об изменении режима рабочего времени (Пример 7).

      Если же работник отказывается получать уведомление, необходимо зафиксировать этот факт соответствующим актом, зачитав уведомление работнику вслух, и направить данное уведомление на его адрес, указанный в трудовом договоре. С момента получения работником такого уведомления и до момента либо выражения им согласия на продолжение работы в новых условиях, либо до даты вступления в силу изменений режима рабочего времени ему необходимо предлагать вакансии, соответствующие квалификации работника, либо нижестоящие вакансии в момент их возникновения. Приведем форму уведомления о вакансиях (Пример 8).

    3. Далее, если работник выражает свое согласие на изменение РРВ, с ним заключается дополнительное соглашение (если условие о режиме было включено в трудовой договор) либо соглашение о согласии с внесенными в ПВТР изменениями – аналогично примерам в предыдущих двух разделах. В том случае, когда работник отказывается от работы на новых условиях, этот факт фиксируется письменно, если работник не возражает.

      Работник в данной ситуации может уволиться как до истечения двух месяцев с даты вручения ему уведомления, так и в последний день этого срока. Невыражение согласия на момент истечения двухмесячного срока с момента вручения уведомления также считается формой отказа, как указано в уведомлении. В трудовую книжку работника вносится запись об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Приведем примерную форму отказа, которую можно предложить работнику, чтобы он написал такой отказ от руки (Пример 9).

    Пример 6

    Пример 7

    Пример 8

    Пример 9

    Отметим, что работник может также согласиться на предложенную вакантную должность. В этой ситуации прекращения трудовых отношений, конечно же, не происходит: работника надлежит перевести на выбранную им вакантную должность.

    Работа по графику | SPOK.BY

    Существуют определенные общие требования, предъявляемые к составлению графика работ. В предлагаемой статье рассмотрим, какие графики применяются на практике, какие требования предъявляются к ним, а также правила внесения изменений в действующий график работ (сменности).

    При составлении графика работы кадровая служба должна руководствоваться в первую очередь нормами трудового законодательства.

    В каждой организации свой распорядок, он индивидуален, в нем отражаются характерные особенности производственного процесса, осуществляемого в данной организации.

    Однако существуют определенные общие требования, предъявляемые к составлению графика работы, которые распространяются на любую организацию.

    Справочно: режим рабочего времени – порядок распределения нанимателем для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.

    Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.

    Режим рабочего времени разрабатывается исходя из режима работы, применяемого у нанимателя.

    Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).

    График работ (сменности) утверждает наниматель по согласованию с профсоюзом.

    Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие (ст. 123 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

    Для того чтобы правильно ввести в организации соответствующий график работ, необходимо учитывать требования правовых норм, которые регулируют конкретный вид деятельности.

    Можно выделить 3 основных графика работ. Каждый из них обладает как своими явными преимуществами, так и очевидными недостатками.

    Сменный график работ

    Как правило, сменный график работ применяется в организациях общественного питания или производствах полного цикла. Такой график предусматривает посменный выход сотрудников на работу, что обеспечивает непрерывность производственного процесса.


    Типовой формы графика сменности нет, каждая организация разрабатывает такой график самостоятельно, исходя из своих потребностей и производственного процесса.  Как правило, его оформляют в виде таблицы.

    В нем обязательно должны быть указаны фамилия, имя, отчество работника, его должность (выполняемая работа), а также количество отработанных часов. Поскольку график сменности обычно утверждается на месяц (утверждает график наниматель по согласованию с профсоюзом ), то рекомендуется отразить количество дней месяца с указанием смены.

    Наиболее распространенной является 3-сменная работа, при которой 3 бригады работников чередуются в соответствии с графиками сменности.

    Порядок чередования графиков сменности:

    1) прямой порядок, когда после первой смены работник переходит во вторую, затем в третью, а после этого снова в первую;
    2) обратный порядок, когда работник переходит из первой смены в третью, затем во вторую, а после этого снова в первую.

    При разработке графика сменности в организациях с непрерывным производством необходимо учитывать:

    – рабочее время каждого работника;

    – предоставление работникам выходных дней;

    – постоянный состав бригады;

    – порядок чередования смен;

    – необходимость увеличения (уменьшения) числа работников в одной из смен в связи с предполагаемым ростом (уменьшением) объемов работ (услуг) и т.д.

    При этом при сменной работе должно соблюдаться  требование  нормы  ст.  125  ТК  о  том,  что работники  чередуются  по  сменам  равномерно. А работа в течение 2 смен подряд запрещается.

    Также  ТК  устанавливает  минимальную  продолжительность ежедневного отдыха между сменами (от конца одной до начала следующей). Онаидолжна  быть  вместе  со  временем  перерыва  для отдыха  и  питания  не  менее  двойной  продолжительности  времени  работы  в  предшествующей отдыху смене.

    Если  продолжительность  смены  по  графику больше 8 ч, уменьшение продолжительности ежедневного отдыха между сменами компенсируется за счет  увеличения  еженедельного  непрерывного отдыха.

    Скользящий график работ

    Скользящий график представляет собой рабочую неделю со скользящими выходными днями согласно графику.

    Например, некоторые наниматели предоставляют право работать по скользящему графику женщинам, имеющим детей. Таким  образом,  работа  по  скользящему  графику – это рабочая неделя с выходными днями,  предоставляемыми не в субботу и воскресенье, а именно в другие дни недели (согласно графику).

    При введении скользящего графика необходимо определить  даты  выхода  на  работу  каждого  сотрудника. Как правило, при использовании скользящего графика наниматели вводят суммированный учет рабочего времени.

    Гибкий график работ

    Режим гибкого рабочего времени представляет  собой  форму  организации  рабочего  времени, при  которой  для  отдельных  работников  или  коллективов структурных подразделений допускается в определенных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммированного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

    Для учета отработанного времени при гибком режиме  рабочего  времени  не  нужно  оформлять отдельный график. Учет ведется в табеле учета использования рабочего времени. Отмечается фактически  отработанное  время  в  течение  каждого рабочего  дня.  Максимальная  продолжительность гибкого времени в течение рабочего дня не должна превышать 10 ч, а сумма часов рабочего времени за учетный период должна быть равна норме часов за этот период (часть третья ст. 129 ТК).

    Составными элементами режима гибкого рабочего времени являются:

    – переменное (гибкое) время – время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

    – фиксированное время – время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени в данном подразделении предприятия. По продолжительности это основная часть рабочего дня;

    –  перерыв  для  питания  и  отдыха,  который обычно разделяет фиксированное время на 2 примерно равные части.

    Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;

    – продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и  т.д.),  в  течение  которого  каждым  работником должна  быть  отработана  установленная  законодательством норма рабочих часов.
    Возможны следующие основные варианты режимов гибкого рабочего времени в зависимости от  продолжительности  учетного  периода  (часть четвертая ст. 129 ТК):

    1)  учетный  период,  равный  рабочему  дню, когда его продолжительность, установленная законодательством,  полностью  отрабатывается  в тот же день;

    2)  учетный  период,  равный  рабочей  неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;

    3) учетный период, равный рабочему месяцу, когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

    В  отдельных  случаях  в  качестве  учетного  периода  могут  применяться  также  рабочая  декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для нанимателя и работников.

    Правила внесения изменений в действующий график работ (сменности)

    Ситуация

    У  нанимателя  возникла  необходимость внесения  изменений  в  действующий  график работ (сменный режим работы) в связи с тем, что  несколько  работников  на  больничном,  а еще  несколько  в  трудовом  отпуске.  Нанима-
    тель намерен перевести несколько работников из других смен для замещения отсутствующих работников, в т.ч. одного работника, которому установлен 1-сменный режим работы.

    Должна ли кадровая служба организации в данном случае уведомлять переводимых работников об изменении графика за 1 месяц?

    Нормами  законодательства  о  труде  определено, что установленный режим рабочего времени  доводится  до  ведома  работников  не  позднее 1 месяца до введения его в действие (часть шестая ст. 123 ТК).

    При  возникновении  у  нанимателя  необходимости внесения изменений в действующий график работ (например, в случае болезни) одного или нескольких  работников  при  применении  ст.  33  ТК (временный перевод в связи с производственной необходимостью)  для  замещения  отсутствующего работника нормы ст. 32 ТК не применяются.
    Однако, если изменения графика работ (сменности) происходят вследствие изменений организационных  или  технологических  условий  труда, например планируется перейти на 1-сменный режим работы вместо 3-сменного, то в данном случае нужно применять нормы ст. 32 ТК, поскольку существенным условием труда признается в т.ч. и
    режим работы. Кроме того, требование о доведении до сведения работников нового графика работ (сменности) не позднее 1 месяца до введения его в действие определено в части шестой ст. 123 ТК.

    Образец приказа об установлении 12-часового рабочего дня смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

    Справочно: временный перевод в связи с производственной  необходимостью  производится  без  согласия
    работника на срок до 1 месяца, а для замещения отсутствующего  работника  такой  перевод  не  может  превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен.

    При временном переводе в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (части третья и пятая ст. 33 ТК).

    Причины  изменения  графика  работ  (сменности)  должны  быть  изложены  в  соответствующем приказе.

    График работ (сменности) должен быть утвержден  приказом  директора  организации.  Причина составления  приказа  должна  соответствовать производственной  необходимости  либо  другим обстоятельствам. Что касается распорядительной части, то в ней нужно прописать дату вступления в  силу  нового  графика  работ  (сменности).  При этом  ответственность  за  исполнение  документа следует возложить на руководителя структурного подразделения,  для  которого  и  вводится  новый график работы.

    Новый график работ (сменности) должен быть доведен  до  ведома  работников  под  роспись  не позднее 1 месяца до введения его в действие.

    Образец  приказа  об  установлении  неполного  рабочего  времени  смотрите  в рубрике  «Полезная  документация»  на с. 27 журнала.

    Образец уведомления о ненормированном рабочем дне

    С чего начинать введение в организации ненормированного режима работы, мы рассказывали в статьях «Положение о ненормированном рабочем дне. Образец» и «Оформляем документально ненормированный график работы». Вот основные этапы:


    1. 1. Организация принимает положение о ненормированном рабочем дне или закрепляет нововведение приказом. В этом документе прописывается перечень должностей с ненормированным режимом и условия предоставления дополнительного отпуска за отработанные вне графика часы.

    2. 2. С работниками, чьи должности попадают в перечень, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, куда вносится информация об изменениях в режиме работы.

    3. 3. По каждому сотруднику или группе лиц издается приказ или распоряжение, где обозначается дата вступления в силу изменений в режиме работы.

    4. 4. Оформляется журнал учета рабочего времени сотрудников на ненормированном рабочем дне.

    Далее мы рассмотрим, в какой форме и каким образом сообщить сотруднику о том, что ему предстоит работать больше обычного.


    Уведомление о ненормированном рабочем дне. Образец

    Трудовой кодекс РФ, защищая интересы работника, гласит: «Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора…». Это значит, что обязать сотрудника выходить на работу в дополнительные часы без его согласия нельзя. Но бывают ситуации, когда по независящим от руководства причинам, человек должен взять на себя дополнительную нагрузку. Чтобы не возникло спорных ситуаций, для защиты интересов и работника и работодателя, статья 74 ТК РФ определяет форму и срок для разрешения проблемы перехода на ненормированный рабочий день. Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа — понятия разные. Об этом наша другая статья.


    Формат сообщения

    Сообщить о предстоящих изменениях в режиме работы и обосновать эти изменения работодатель должен в письменной форме. Уведомление должно носить персонифицированный характер. Получателю необходимо поставить дату получения и подпись, тем самым подтверждая ознакомление с документом.


    Сроки уведомления

    Закон предписывает руководителю организации сообщить сотруднику об изменениях в режиме его работы не позднее, чем за два месяца до их начала. Дата, проставленная получателем уведомления, является началом отсчета.


    Другие условия

    Для не согласного на новые условия труда работника Трудовой кодекс предлагает свое решение. Руководство организации обязано предложить ему вакантную должность или другую работу по квалификации. Допускается, что предложенная работа может быть нижеоплачиваемой. Предложение вакансий осуществляется также в письменном виде под подпись уведомляемого. Если варианты сотрудника не устраивают, то трудовой договор расторгается на основании первой части статьи 77, пункт 7 ТК РФ. Последствием перевода организации на ненормированный рабочий день может стать коллективное увольнение сотрудников. Для предупреждения такой ситуации изменения в трудовом режиме вводятся на шесть месяцев и с согласия органа, представляющего коллектив или профсоюза.


    Образец уведомления

    Уведомление о переводе сотрудника на ненормированный рабочий день пишется на официальном бланке организации. Его можно вручить лично под подпись либо отправить заказным письмом с уведомлением. В документе сообщается, на основании чего вводятся изменения в режиме работы сотрудника. Обязательно прописывается дата, с которой он начнет выходить на работу в дополнительные часы. Уведомление подписывает руководитель организации. Если документ вручается лично, то подпись и дату ознакомления работник ставит прямо на нем в указанной для этого графе.


    Важное дополнение

    Последний пункт 74 статьи Трудового кодекса гласит: «Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями».

    Об отмене ненормированного рабочего дня можно прочитать в одной из наших статей.

    Если организация выполнила все условия для перехода на ненормированный график работы — согласовала нововведения с представительным органом коллектива, оформила изменения локальными нормативными актами, — тем самым она обеспечила себе юридическую защиту по всем спорным вопросам между работником и работодателем.

    Другие статьи по теме читайте в рубрике «Бухгалтерия и кадры».


    16 типов графиков работы, которые должен знать каждый менеджер

    В современном быстро меняющемся мире бизнеса типы графиков работы столь же разнообразны, как и компании, которые их принимают.

    Из-за разнообразия типов графиков работы легко запутаться — как с терминами, используемыми для описания графика, так и с часами, которые указывает каждый из них. Но специалисты по менеджменту в Sling здесь, чтобы помочь.

    В этой статье мы расскажем о 16 наиболее распространенных типах графиков работы, чтобы вы могли найти тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса и ваших сотрудников.

    16 типов графиков работы

    Прежде чем мы начнем, важно понять, что многие из этих типов графиков работы похожи друг на друга. Каждый термин может описывать небольшую разницу в отработанных днях или часах.

    Из-за этих сходств и различий вы можете комбинировать отдельные типы графиков работы для создания собственного уникального плана. Например, вы можете объединить условия для создания фиксированной сезонной утренней смены неполный рабочий день или ротационной смены по вызову на полный рабочий день.

    Все зависит от потребностей вашего бизнеса и наличия ваших сотрудников.

    1) Стандартный

    Стандартный рабочий график — это график, в котором сотрудники работают по установленным дням (обычно с понедельника по пятницу) и часам (обычно с 9 утра до 5 вечера). Это часто называют «графиком работы с 9 до 5».

    Стандартный график работы достаточно распространен, поэтому большинство сотрудников уже привыкли работать в эти обычные часы. Сотрудникам также нравится стандартный график, потому что его легко спланировать — они знают, что будут работать с 8 часов утра.м. до 17:00 С понедельника по пятницу.

    С точки зрения работодателя, этот тип расписания один из самых простых, чтобы вписать его в 24-часовой рабочий день. А поскольку большинство приложений для составления расписаний построены вокруг этого рабочего дня, вам не нужно заставлять свое программное обеспечение соответствовать другому типу рабочего графика.

    2) Фиксированный

    Фиксированный аналогичен стандартному графику работы — установить дни и часы — но может применяться к альтернативному времени работы, например, со вторника по субботу с 10:00 до 18:00.

    Для работодателей фиксированный график позволяет осуществлять долгосрочное планирование и упрощает расчет затрат на рабочую силу.Это также значительно упрощает создание расписания, поскольку рабочие часы устанавливаются изо дня в день, из недели в неделю и из месяца в месяц.

    Благодаря фиксированному расписанию вам не нужно менять обычный шаблон каждый раз, когда вы составляете новый график работы.

    3) Полный рабочий день

    Тип графика рабочего времени полный рабочий день означает, что сотрудник будет работать 37-40 часов в неделю. Они могут работать пять дней по 8 часов, четыре дня по 10 часов или шесть рабочих дней по 6,5 часов. Не имеет значения количество отработанных дней, только общее количество часов.

    График работы с полной занятостью обеспечивает работодателям и работникам стабильность и предсказуемость. Но когда вы создаете команду, в которой все сотрудники работают полный рабочий день, может быть сложно и дорого найти кого-то, кто будет работать сверхурочно.

    Со всеми штатными сотрудниками вы можете столкнуться с дилеммой, при которой вам нужно несколько часов дополнительной работы, но вы не можете найти добровольцев или не хотите оплачивать сверхурочные, а рабочая нагрузка не требует найма нового сотрудника .

    4) Неполный рабочий день

    График неполного рабочего дня — это график, при котором сотрудник работает меньше, чем полный рабочий день.Из-за сокращенного рабочего времени сотрудники могут работать только два или три дня в неделю и не могут работать обычные восемь часов в день.

    Такой график хорошо работает для определенных типов предприятий (например, ресторанов и кафе), но может создать дополнительную головную боль для других типов предприятий (например, офисов и центров обработки вызовов).

    Для менеджеров команда, состоящая только из сотрудников, работающих неполный рабочий день, означает, что при создании расписания вам придется иметь дело с большим количеством людей.Это не всегда плохо, но может сделать сортировку по доступности серьезным мероприятием.

    5) Смена

    Другой наиболее распространенный тип графика работы, посменная работа обычно резервируется для предприятий, которые работают более 10 часов в один день.

    Если предприятие остается открытым круглосуточно (24 часа), они обычно устанавливают первую смену (например, с 7:00 до 15:00), вторую смену (например, с 15:00 до 23:00) и ночную смену. или в-третьих, смена (например, с 23:00 до 7:00.м.).

    В зависимости от вашего бизнеса, посменная работа означает, что ваши сотрудники будут работать, что может считаться ненормированным рабочим днем. Ранние или поздние смены идеальны для тех сотрудников, которые ходят в школу или заботятся о своей семье или больных родственниках, но большинство людей предпочли бы работать по более «нормальному» графику с 9 до 5.

    6) Внештатный сотрудник

    График внештатного сотрудника является относительно новым среди типов графиков работы. По сути, фрилансер может работать в любое время, пока работа будет выполнена в установленный срок.

    Для работодателя включение графика работы внештатного сотрудника означает, что вы теряете большую часть контроля над тем, когда работает ваш «сотрудник». Однако, если вы найдете человека, которому вы можете доверять, который выполнит работу правильно и вовремя, график внештатного сотрудника имеет смысл.

    Но если ваш фрилансер не сосредоточен или вы не хотите отказываться от контроля над тем, когда ваши сотрудники работают, этот тип расписания может вам не подойти.

    7) Непредсказуемый

    Непредсказуемый график работы беспорядочно меняется от недели к неделе (т.е., не следуя регулярному шаблону). Во многих штатах есть законы, регулирующие и даже запрещающие непредсказуемые типы графиков работы, а непредсказуемые графики работы трудны как для сотрудников, так и для работодателей.

    Для сотрудников практически невозможно планировать деятельность вне работы (например, прием к врачу, уход за детьми и т. Д.), Потому что они не знают, когда они будут работать в следующий раз.

    Для работодателей непредсказуемый график работы требует каждый раз воссоздавать шаблон с нуля.

    8) Сезонный

    Сезонный график работы действует только несколько месяцев в году. Типичные типы сезонного графика работы включают праздничные (с ноября по декабрь) и летние (июнь, июль и август).

    Для тех предприятий, которые открыты только несколько месяцев в году или которым необходимо нанять дополнительный персонал во время праздников, сезонный график является идеальным. Но наем сезонных сотрудников означает, что вам придется заполнить свой и без того напряженный график собеседованиями, адаптацией и обучением.

    9) Flex

    При гибком графике вы требуете, чтобы ваши сотрудники работали определенное количество основных часов (например, с 11:00 до 14:00) в определенном месте (например, в офисе). После этого сотрудник может работать остаток своего времени, когда и где он хочет.

    Гибкий график работы — прекрасное преимущество, которое вы можете предложить своим сотрудникам. Но это может чрезвычайно затруднить организацию встреч и других групповых функций, потому что ваши сотрудники приходят и уходят, когда им заблагорассудится, в нерабочее время.

    Если вы столкнулись с чрезвычайной ситуацией и вам нужно собрать войска, вам, возможно, придется разослать электронные письма или текстовые сообщения, а не встречаться лицом к лицу.

    10) Альтернативный

    Альтернативный график работы — это широкий термин, используемый для обозначения любого типа графика работы, который отличается от графика, используемого другими в вашем бизнесе. Альтернативные графики обычно применяются с учетом потребностей сотрудников (например, беременность, медицинские требования, семейные вопросы).

    Альтернативный график работы означает, что вам необходимо нанять нового сотрудника, чтобы заменить (или компенсировать) часы, которые уволил первоначальный сотрудник.Альтернативные графики работы обычно временны, но могут стать регулярными, если проблемы, которые потребовали приема нового сотрудника, сохраняются.

    11) Сжатый

    Сжатый тип графика работы — это график, в котором сотрудники работают одинаковое количество часов за меньшее количество дней по сравнению со стандартной моделью «с 9 до 5». Например, с 7 утра до 5 вечера. С понедельника по четверг.

    Сжатый тип графика работы обеспечивает фиксированное рабочее время, что упрощает планирование и прогнозирование затрат на рабочую силу.Сжатые графики также дают сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью, потому что они знают, что у них будет дополнительный выходной каждую неделю для решения личных проблем.

    12) Вращающийся

    Вращающийся график работы обычно применяется для сменной работы. Он настроен таким образом, что сотрудники работают в первую смену одну неделю, вторую смену на следующей неделе и третью смену на следующей неделе. Вы также можете чередовать смены изо дня в день.

    Обратной стороной ротационного графика работы является то, что сотрудники страдают от снижения вовлеченности, поскольку их рабочее время никогда не стабилизируется.

    Для определенных профессий (например, медсестер, полицейских, пожарных) сменный график работы является необходимой частью работы, но для других профессий сменный график работы может вызвать больше проблем, чем попытаться решить.

    13) Разделенный

    Разделенный график работы означает, что сотрудник может работать несколько часов в один момент в течение дня, иметь несколько часов отдыха, а затем работать в остальное время в течение другой части дня.

    Например, сотрудник может работать 7 а.м. до 9 часов утра, перерыв на пять часов, а затем закончить работу с 14 часов. до 17:00

    Разделенный график работы может быть чрезмерно трудным для ваших сотрудников. Местные, государственные и федеральные законы часто диктуют минимальный промежуток времени между двумя сменами, что означает, что ваш сотрудник должен будет уйти из вашего бизнеса, а затем вернуться через несколько часов.

    Для некоторых сотрудников это может позволить забрать детей из школы или решить личные проблемы. Но это также означает, что им приходится иметь дело с двумя разными поездками.

    Уже одно это может создать чрезмерную нагрузку на вашего сотрудника и сделать разделенную смену не идеальной.

    14) Дежурный

    График дежурства — это такой график, при котором сотрудник доступен для работы в любое время, днем ​​или ночью, в зависимости от требований работодателя. График работы по вызову обычно меняется между сотрудниками, чтобы одному человеку не приходилось работать все время.

    Большинство работодателей используют график работы по вызову, чтобы спланировать действия в чрезвычайных ситуациях или подготовиться к тому, чтобы сотрудники не звонили и не показывались.

    Врачи часто работают один дежурный день или один выходной в месяц на случай возникновения неотложной ситуации. Для других предприятий вы можете установить график дежурства на случай, если регулярно запланированный сотрудник заболеет или не сможет приехать по какой-либо причине.

    15) Сверхурочная работа

    График сверхурочной работы означает работу в течение недели, превышающей стандартные часы полной занятости. Заработная плата за сверхурочную работу обычно выше, чем за работу менее 40 часов (например, за полтора или два раза больше времени).

    Вы можете обнаружить, что сверхурочная работа необходима во время крупных проектов или в определенное время года.Но работодатели по возможности избегают сверхурочных, потому что они очень быстро становятся очень дорогими.

    В некоторых случаях работодатели просят одного или двух сотрудников поработать несколько часов сверхурочно здесь и там, чтобы снизить затраты на рабочую силу и при этом покрыть часы, необходимые для выполнения работы.

    16) Нет установленного графика

    В этом типе рабочего графика у сотрудника есть набор обязанностей и задач, которые он должен выполнить, но вы — работодатель — не диктуете им часы работы.

    Так, например, если сотрудник может завершить свои задания менее чем за полную 40-часовую рабочую неделю, он может взять оставшуюся часть недели перерыв. Точно так же, без установленного графика, они могли работать рано утром или поздно вечером.

    Нет установленного расписания. Подобно графику внештатного сотрудника, сотрудник сам решает, когда ему работать. Никакой установленный график не отличается от графика внештатного сотрудника, поскольку сотрудник обычно отчитывается перед вашим офисом для выполнения своей работы.

    Для сотрудников отсутствие установленного графика может мотивировать их выполнять свою работу в начале недели, чтобы иметь дополнительный выходной.Но для того, чтобы этот график работал, нужен целеустремленный и целеустремленный сотрудник, потому что здесь так много свободы.

    Для работодателей такой график работы может обеспечить баланс между работой и личной жизнью, который ищут многие сотрудники, и в результате сделает команду гораздо более счастливой. Обратной стороной для работодателей является то, что без установленного расписания невероятно сложно отслеживать и гарантировать, что вы окупаете свои деньги за проделанную работу.

    Обработка всех типов рабочих графиков с помощью Sling

    Независимо от бесчисленного множества типов графиков работы, которые вам нужно выбрать, лучший способ оставаться организованным при создании рабочего плана вашего сотрудника — это использовать специализированный набор программных инструментов, таких как Sling .

    Sling быстро справляется даже с самым сложным графиком работы благодаря своей гибкости и встроенному искусственному интеллекту. То, что раньше занимало часы, теперь занимает всего несколько минут благодаря:

    • шаблонам, которые делают повторяющиеся типы графиков работы максимально приближенными к нажатию кнопки
    • Уведомлениям, раскрывающим перекрывающиеся смены и двойные бронирования
    • Напоминания, сохраняющие свободное время, доступность и запросы смены смены, видимые, пока вы планируете
    • Бюджетные и сверхурочные ограничения, которые не позволяют вам превысить цифры, необходимые вашему бизнесу для процветания
    • Открытые смены, которые позволяют вашим сотрудникам выбирать, когда они хотят работать в порядке очереди. обслуживаемая основа
    • Автоматические сообщения, отправляемые прямо на мобильные устройства ваших сотрудников, информирующие их, когда начинается их смена, доступна ли новая смена или если кто-то хочет поменяться сменами

    Затем, когда расписание установлено, вы может использовать возможности других функций Sling — бортовые часы с геозонами, отслеживание и анализ затрат на рабочую силу, групповое общение, новостную ленту и списки задач. t — для упрощения и оптимизации времени, необходимого для организации и управления вашей рабочей силой.

    Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

    Различные типы графиков работы

    График работы обычно относится к дням в неделю и часам в день, в которые сотрудник должен находиться на своей работе. Есть несколько разных типов графиков работы, которые различаются в зависимости от организации и должности. Ваше расписание также может меняться в зависимости от времени года.Например, на некоторых должностях график работы меняется в зависимости от сезона.

    Убедитесь, что вы знаете график работы для любой работы, прежде чем соглашаться на вакансию. Это поможет вам избежать сюрпризов, когда вы приступите к работе.

    Проверьте график работы, прежде чем принимать работу

    Тип графика, необходимый для работы, обычно включается в объявление о вакансии или объясняется во время собеседования. Однако, если вы не уверены в часах работы, проконсультируйтесь с работодателем, прежде чем принимать предложение о работе.

    Важно знать, соответствует ли график работы вашему образу жизни и другим обязанностям, таким как семья или школа.

    Даже если работа указана как полная или неполная, вы можете задать вопросы о том, как будет выглядеть ваше недельное расписание. Например, один соискатель согласился на оплачиваемую работу, на которой она рассчитывала работать 40 часов в неделю, только для того, чтобы узнать, что ожидалось 50 часов. С другой стороны, другой кандидат согласился на работу с неполным рабочим днем, которую он ожидал в 25 лет. -30 часов в неделю.Работодатель назначил ему 8-10 часов, а несколько недель и того меньше.

    Вы также можете каждую неделю перепроверять дни, в которые вам предстоит работать. Например, некоторые работы требуют, чтобы вы приходили на работу по выходным, в то время как другие только с понедельника по пятницу.

    Виды графиков работы

    График работы на полную ставку

    Полный рабочий день часто требует 37-40 часов в неделю. Из-за большого количества рабочих часов большинство рабочих мест с полным рабочим графиком имеют право на получение льгот.Эти льготы могут включать отпуск и больничные, медицинское страхование и различные варианты пенсионного плана.

    График полной занятости варьируется от компании к компании, но в большинстве случаев сотрудники будут работать в одну и ту же смену каждую неделю. Наиболее распространенным графиком работы с полной занятостью является вариант с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, что составляет до 40 часов в неделю.

    В то время как большинство графиков работы с полной занятостью обычно составляют одну и ту же смену каждый день, в некоторых случаях (например, в розничной торговле) смены могут варьироваться, но количество часов все равно будет составлять 35-40 часов в неделю.

    Работники, занятые полный рабочий день, не освобожденные от уплаты налогов, обычно получают сверхурочную оплату. Это происходит, когда отработанное время превышает установленный максимум в 40 часов. Сверхурочные оплачиваются в размере как минимум базовой почасовой оплаты плюс половина этой базовой оплаты, также известной как «полтора времени». Это типично для людей, получающих почасовую оплату.

    Освобожденные от налога сотрудники, как правило, не имеют права на сверхурочную работу. Большинство освобожденных сотрудников получают зарплату вместо почасовой оплаты.

    График работы неполный рабочий день

    График неполного рабочего дня — это любой график, меньший, чем полный рабочий день.Преимущество этого типа расписания заключается в том, что он дает большую гибкость для выполнения других обязанностей вне работы.

    Неполный рабочий день часто не включает льготы, предлагаемые штатным сотрудникам, а часы могут быть неустойчивыми и непостоянными от недели к неделе. Примером графика работы с частичной занятостью может быть с понедельника по среду с 7:00 до 11:00 и в субботу и воскресенье с 11:00 до 19:00.

    Фиксированный график работы

    Фиксированный график работы — это расписание, которое обычно состоит из одинакового количества часов и рабочих дней в неделю.Фиксированные графики работы, как правило, остаются неизменными после того, как количество часов и дней согласовывается как работодателем, так и работником. Пример фиксированного расписания: с понедельника по пятницу с 8:30 до 17:00 или с четверга по воскресенье с 15:00 до 23:00.

    Гибкий график работы

    Гибкий график работы менее жесткий, чем фиксированный. Сотрудники и работодатели работают вместе, чтобы определить количество часов и дней в неделю, в течение которых сотрудник будет работать.В зависимости от политики работодателя от сотрудников можно ожидать, что они будут работать минимальное количество часов или будут работать в определенный дневной отрезок времени, но часто смены можно переключать с другими коллегами, чтобы удовлетворить потребности работодателя и занятых людей. жизнь сотрудника.

    Гибкие графики работы могут изменяться бесконечно, но пример может выглядеть так: понедельник — с 9:00 до 12:30, вторник — с 11:00 до 16:00, суббота и воскресенье — до 14:00.

    График работы вахтовым методом

    Чередование графиков работы позволяет сотрудникам работать в дневную, сменную и ночную смены.Этот цикл помогает распределить разные смены между всеми сотрудниками, чтобы никто не задерживался на менее желательных часах каждую смену.

    Этот график работы не так распространен, но его можно увидеть во многих профессиях, таких как армия, строительные работы, дорожные работы, электростанции и здравоохранение. Эти смены могут меняться еженедельно или ежеквартально, в зависимости от типа требуемой работы.

    Для многих сотрудников переход между разными графиками может быть непростым. Меняется режим сна и питания, и сотрудник может меньше видеться с семьей и друзьями из-за смены графика.

    У этого типа расписания есть некоторые преимущества. Сотрудники могут проводить больше времени с семьей и друзьями в обычное рабочее время и могут выполнять поручения, которые обычно не выполняются. Часы могут меняться между дневными сменами (с 7:00 до 15:00), сменами (с 13:00 до 21:00) и сменами по выходным, ночным или ночным сменам.

    Ключевые выводы

    Спросите о своем графике работы, прежде чем приступить к новой работе: Важно знать, работаете ли вы полный или неполный рабочий день, например, прежде чем соглашаться.

    Гибкий или фиксированный — знайте, какой у вас тип расписания: У некоторых должностей одни и те же часы каждую неделю, в то время как другие различаются. Возможно, вы даже сможете работать по разному графику, который оставляет место для других ваших обязательств.

    Определенные рабочие места могут требовать смены: Если вы работаете в строительстве, здравоохранении или в нескольких других отраслях, вас могут попросить работать в разные смены в зависимости от потребностей организации.

    Руководство для менеджера [Обновлено в 2021 году]

    Что такое график работы?

    График работы относится к указанным дням и времени, в течение которых сотрудник должен выполнять задачи своей должности.График работы сотрудника может повлиять на его рабочие обязанности, оплату, льготы и требования федерального законодательства и законодательства штата.

    Почему важно составлять график работы сотрудников?

    Помимо информации о том, что все смены и работа будут охвачены, вот некоторые из преимуществ внедрения эффективных методов планирования работы сотрудников:

    • Экономия времени: Использование эффективных процедур планирования может сократить количество времени, которое вы тратите на внесение корректировок и работу с логистикой, позволяя вам сосредоточиться на задачах руководства высокого уровня.
    • Обеспечение соответствия законодательству: Надлежащие процедуры составления расписания сотрудников также помогают соблюдать требования законодательства в отношении сотрудников, работающих полный рабочий день, и сотрудников с почасовой оплатой, гарантируя, что каждый сотрудник будет получать соответствующее количество часов каждую неделю.
    • Обеспечение согласованности: Стратегия в отношении составления расписания позволяет вам иметь хорошее представление о том, кто будет работать каждую неделю, что позволяет более эффективно управлять сотрудниками. Это также позволяет легко делегировать планирование менеджерам или другим сотрудникам.
    • Определение затрат на рабочую силу: Избыточное расписание сотрудников приводит к потере заработной платы, в то время как сотрудники, не занятые в расписании, могут покинуть вашу компанию с сокращением рабочего времени. Хорошее планирование может также снизить текучесть кадров, связанную с заменой сотрудника.
    • Повышение удовлетворенности клиентов: Планирование сотрудников на основе их навыков позволяет улучшить обслуживание клиентов и клиентов.

    Эффективный график работы сотрудников также повышает моральный дух и удерживает сотрудников.Если менеджер постоянно вносит изменения в расписание в последнюю минуту или назначает сотрудников на смены, когда они недоступны, сотрудники могут чувствовать неуважение и разочарование. Упорядоченные графики, которые им легко понять и которые требуют минимальных изменений, создают культуру уважения и служат положительным примером для управления временем.

    10 примеров графиков работы сотрудников

    Вот несколько примеров графиков работы сотрудников, которые вы можете реализовать — в зависимости от потребностей вашего бизнеса, отрасли и доступности ваших сотрудников

    График работы

    Хотя Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не дает определения «полный рабочий день», полный рабочий день обычно включает график работы, который составляет не менее 40 часов в неделю.Обычно сотрудники, занятые полный рабочий день, работают в одни и те же дни или часы каждую неделю. Некоторым сотрудникам, занятым полный рабочий день, может выплачиваться почасовая оплата, а другим — зарплата. Из-за того, что на работе много времени, большинство организаций предлагают сотрудникам, работающим полный рабочий день, такие льготы, как дни отпуска, больничные и медицинское страхование.

    Пример: Обычно полный рабочий день с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00. с часовым перерывом на обед.

    График неполного рабочего дня

    График неполного рабочего дня — это любой график с неполным рабочим днем.Эти графики часто обеспечивают большую гибкость, предоставляя сотрудникам возможность выполнять другую работу или другие обязанности. В большинстве случаев сотрудники, занятые неполный рабочий день, не получают таких же льгот, как сотрудники, работающие полный рабочий день, и их графики могут меняться от недели к неделе.

    Пример: Неполный рабочий день может быть понедельник с 10:00 до 14:00, среда с 11:00 до 14:00, пятница с 10:00 до 14:00. и суббота с 9.00 до 15.00. в общей сложности 17 часов в неделю.

    Фиксированные графики

    Фиксированный график работы включает определенный набор дней и часов, которые остаются неизменными на протяжении всего срока занятости. Перспективные сотрудники и их руководители согласовывают часы до начала работы сотрудника. Как полный, так и неполный рабочий день графики могут быть фиксированными.

    Пример: Фиксированное расписание на полный рабочий день может быть со вторника по субботу с 9:00 до 17:00, а фиксированное расписание на неполный рабочий день может быть с воскресенья по четверг с 10:00.м. – 14:00

    Гибкие графики

    Гибкие расписания похожи на фиксированные, но в целом менее строгие. В гибком графике сотрудники должны работать определенное количество часов, но время, когда они приходят на работу и уходят, может измениться. Некоторые гибкие графики требуют, чтобы сотрудники находились на рабочем месте в течение «основного» рабочего времени, но они выбирают, когда они приходят и уходят.

    Сотрудники могут работать определенное время в офисе, а остальную работу выполнять дома или удаленно в другом месте.

    Пример: Гибкий график работы позволяет сотрудникам приходить на работу в любое время с 8 до 10 и уходить с 17 часов. и 19:00 с понедельника по пятницу.

    График смены

    При сменном графике работы сотрудники работают в дневную и ночную смену, определенную работодателем. График ротации смен обычен в отраслях, работающих круглосуточно и без выходных, таких как здравоохранение и гостиничный бизнес.

    Пример: График смены может состоять из четырех смен в течение дня, трех выходных и четырех ночных смен.

    График работы в две смены

    Разделенные смены разделяют смену сотрудника на две части. Сотрудник работает часть своей смены, отсчитывает часы, а затем приходит на вторую часть своей смены. Разделенные смены распространены в индустрии гостеприимства, транспорта, производства продуктов питания и напитков.

    Пример: Официантка может работать первую смену во время перерыва на завтрак, а затем возвращаться к работе во время перерыва на обед через несколько часов.

    График дежурства

    График дежурства означает, что сотрудник может работать определенное время, если это необходимо. Сотрудник по-прежнему работает в обычную смену, а после ухода его вызывают на связь (обычно поздно ночью). Если в смену не хватает персонала или возникла чрезвычайная ситуация, их менеджер вызывает их на помощь. Дежурные смены часто меняются между сотрудниками.

    Пример: График дежурства может быть четверг-воскресенье с 17:00.м. – 12.00 каждые две недели.

    Сезонные расписания

    Сезонная работа — это временная занятость (полная или неполная) на определенный сезон. Сезонные графики работы распространены в розничной торговле, а также на предприятиях, которые зависят от погодных условий (например, на горнолыжных курортах, в бассейнах).

    Пример: Розничные магазины могут привлекать дополнительных клиентов во время праздников. Организация, занимающаяся ландшафтным дизайном, может предложить работу только в теплые месяцы.

    График работы внештатного сотрудника

    Внештатная работа — это тип трудового соглашения, в котором подрядчик выполняет рабочие задания, но не считается официальным сотрудником компании. Им часто платят по завершении проекта, а не за количество отработанных часов. Внештатные сотрудники могут работать по графику, который отвечает их потребностям, но часто не имеет права на получение рабочих пособий.

    Связанный: Образец еженедельного расписания

    Сжатые графики

    При сжатом графике работы сотрудники работают определенное количество часов в течение меньшего числа дней.Этот тип рабочего графика сотрудников часто лучше всего реализовать в офисе, но его также можно внедрить в разных отраслях при правильном планировании.

    Пример: Штатный сжатый сотрудник может работать четыре 10-часовых дня вместо пяти восьмичасовых.

    Связано: 40-часовая рабочая неделя: плюсы и минусы альтернативных графиков

    Как создавать графики работы сотрудников

    Обратитесь к этим девяти шагам, когда вы сядете, чтобы создать свой следующий график работы сотрудника:

    1.Определить ресурсы

    Убедитесь, что вы понимаете свои финансовые и кадровые ресурсы. Обозначьте свой бюджет на заработную плату, определив, сколько часов вы можете позволить себе платить сотрудникам каждую неделю. Этот шаг поможет вам избежать распространенных ошибок, таких как заработок сотрудника сверхурочной работы, которого не было в вашем первоначальном бюджете.

    Если вы нанимаете внешних подрядчиков для поддержки персонала, учтите эти расходы в своем бюджете и подумайте, как они повлияют на вашу потребность в посменных сотрудниках.

    2. Перечислить потребности на каждую смену

    Особенно при сменном графике работы учитывайте потребности в персонале для каждой сменной категории. Решите, нужен ли вам кто-то на руководящей должности для надзора или все сотрудники обладают квалификацией для работы независимо. Например, в торговых точках обычно требуется менеджер или хранитель ключей, чтобы открыть магазин утром, внести депозит в сейф компании и запереть его в конце дня. В ресторане вам может понадобиться иметь хозяина, повара, официанта и посудомоечную машину каждую смену, независимо от количества посетителей.

    Рассмотрим такие вещи, как:

    • Разрешите ли вы сотрудникам менять смены, и если да, то каков процесс?
    • Как вы будете обрабатывать запросы на отгул?
    • Насколько гибкими вы можете быть с расписанием?
    • Какой график лучше всего подходит для бизнеса?

    3. Прогнозировать спрос

    Учитывайте ваши часы пик. Проанализируйте свою историю продаж, чтобы определить, в какое время суток вы видите больше всего клиентов или клиентов.Если вечером у вас обычно больше клиентов, назначьте дополнительных сотрудников, чтобы поддержать спрос и обеспечить внимательное обслуживание. Подготовьтесь к тому, чтобы запланировать больше сотрудников на периоды большого количества работ в связи с праздниками и местными мероприятиями, используя прошлый опыт, чтобы делать прогнозы относительно ваших кадровых потребностей. Отметьте в календаре, в который сменяется много ожидаемых клиентов, а какие смены, по вашему мнению, будут особенно медленными.

    Если у вас напряженные месяцы, временные или сезонные сотрудники могут быть вариантом.

    4. Сбор предпочтений сотрудников

    Обсудите со своими сотрудниками их доступность и четко фиксируйте, в какие смены они могут работать. Соберите информацию, например, предпочитают ли они работать в первую смену, в другую или в последнюю и сколько дней в неделю они хотят работать. У некоторых сотрудников могут быть жесткие границы, особенно если у них есть классные обязанности, обязанности по уходу за детьми или другая работа. Другие могут быть более гибкими и в любой момент заполнить их.

    Когда у вас есть данные о доступности каждого сотрудника, запишите их в главный календарь, чтобы увидеть, есть ли у вас какие-либо существенные пробелы. Например, если ни один из ваших сотрудников не доступен для работы в пятницу, но у вас больше людей, чем вам нужно, доступно в другие дни, вам может потребоваться нанять сотрудников с другой доступностью или провести собрание команды, чтобы решить, как заполнить пробелы. .

    5. Просмотрите прошлые расписания

    Соберите прошлые расписания и изучите их, чтобы понять, что работает, а что нет.Ищите закономерности, отмечая, как часто сотрудникам приходится менять смену и кто в конечном итоге работает в каждом временном интервале. Сравните исходный график, который вы создали, с тем, кто фактически работал каждую смену, и определите, что вызвало изменения. Просмотр старых расписаний может помочь вам внести небольшие изменения, чтобы вы могли создать функциональное и точное расписание с первой попытки.

    6. Создайте план замен

    Сделайте так, чтобы сотрудники звонили по болезни и находили страховое покрытие для своей смены, если они недоступны.Определите, нужно ли сотрудникам получить одобрение руководства перед сменой смены или они должны просто отправить своим коллегам текстовые сообщения о назначении расписания обмена.

    Связано: Посещаемость на работе: Введение

    7. Изучите федеральные законы и законы штата

    Несоблюдение федеральных законов и законов штата в отношении занятости может привести к дорогостоящим штрафам. Изучение соответствующих законов для каждого типа рабочего графика, который вы рассматриваете, может помочь убедиться в том, что вы соблюдаете эти законы.

    8. Используйте составитель расписания

    Автоматизируйте процесс составления расписания, загрузив программное обеспечение для составления расписания или используя онлайн-инструменты для составления расписания. Упростите процесс планирования с помощью приложения, которое ваши сотрудники могут загрузить, чтобы просмотреть свое расписание, обменять смены и запросить свободное время.

    Связано: Шаблон рабочего графика сотрудника для вашего бизнеса

    9. Разложить график

    Установите определенный день недели, в который вы опубликуете расписание, чтобы сотрудники знали, когда начинать планирование своей недели.Сообщение расписания так же важно, как и его создание. Дайте сотрудникам достаточно времени, чтобы ознакомиться с ним и выразить озабоченность, опубликовав окончательный график задолго до рабочей недели.

    Рекомендации по составлению графиков работы

    Эти советы помогут вам составить график работы, соответствующий потребностям ваших сотрудников и бизнеса:

    Запросить отзыв

    Многие работодатели устанавливают расписания на основе потребностей компании, а не на основании информации сотрудников.Чтобы стимулировать вовлеченность и продуктивность, попросите своих сотрудников оставить отзыв о вашей текущей системе расписания. Ваши сотрудники будут знать, когда именно наступают часы пик, чтобы они могли сказать вам, когда вам нужно запланировать дополнительный персонал. Сотрудники, которые активно участвуют в своем графике, также более довольны.

    Определить правила календарного планирования

    Используйте правила, политики и общие рабочие процессы как определяющие факторы в ваших графиках. У некоторых людей, например, у сотрудников с большим сроком полномочий, может быть больше свободы, чем у других в рамках своего графика.Убедитесь, что эти правила и положения есть в вашем справочнике для сотрудников и в каждом договоре о найме, чтобы сотрудники могли обращаться к ним при возникновении вопросов.

    Связано: Контрольный список для новых сотрудников

    Определите четкие ожидания при приеме на работу

    Семейные и жизненные обязанности могут повлиять на то, когда сотрудник может работать. Если вам необходимо заполнить пробелы в трудоустройстве для определенного рабочего графика, четкое указание требований графика в описании должности привлечет сотрудников, которые хотят и могут работать по этому конкретному графику.Например, вы можете включить в объявление о вакансии «требуется время от времени по ночам и в выходные».

    26+ бесплатных шаблонов расписания работы сотрудников (Word

    Идеальный график работы — это то, к чему стремятся все менеджеры; однако лишь немногим из них удалось этого добиться. График работы включает дни дня и время недели; сотрудник должен работать на рабочем месте. График работы сотрудников варьируется в зависимости от различных факторов, таких как должность, тип работы и продолжительность работы.

    Независимо от того, полагаетесь ли вы на онлайн-инструменты или используете такие инструменты, как Excel, или просто используете ручку и бумагу, вы должны помнить о различных вещах.

    Как работает график сотрудников

    В процессе приема на работу организация будет определять график работы сотрудника. График обычно устанавливается с заранее определенными рабочими часами, чтобы помочь сотруднику точно знать, когда и как долго он будет работать каждую неделю.

    График работы отличается от одной организации к другой. Это связано с различной политикой, применяемой организациями. Гибкие графики работы позволяют сотрудникам определять способ работы и дают им возможность составлять свой график.

    Работодатель может решить использовать старомодный метод планирования, при котором он вручную определяет график работы своих сотрудников на бумаге или с помощью компьютерной электронной таблицы или календаря. Однако большинство авторитетных организаций предпочитают использовать программное обеспечение и приложения для составления расписаний, которые намного удобнее устанавливать расписания сотрудников.

    Содержание рабочего графика

    График работы должен содержать:

    • Имя или должность сотрудника
    • Дата
    • Неделя
    • Время дня
    • Начало и окончание смены
    • Выходные дни

    Типы сотрудников График работы

    Работодатели могут использовать разные типы графиков работы. Некоторые из них включают:

    График работы «9-5»

    Это один из наиболее часто используемых графиков работы в большинстве организаций сегодня.Требуется, чтобы сотрудники работали с понедельника по пятницу с 9 до 17 часов. график работы с 9 до 5 обычно называют «нормальным рабочим временем», поскольку все сотрудники, занятые полный рабочий день, должны работать в одну и ту же смену каждый день рабочей недели в соответствии с графиком, в то время как сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут быть обязаны работать однако по утрам или после обеда часы их работы остаются фиксированными.

    Сменный график работы возникает, когда работодатель решает разделить день на смены и распределяет сотрудников по установленным периодам работы.Иногда эти смены могут меняться день за днем ​​или от недели к неделе — эти смены называются чередующимися графиками, в то время как в другое время сотрудник может быть нанят только для работы в определенную смену — этот тип смены называется фиксированным графиком.

    Работодатели могут также решить, что их рабочие места открываются раньше и закрываются поздно, при этом сотрудники работают посменно в течение дня, чтобы покрыть дневную рабочую нагрузку. Это называется измененным графиком смен. Например, у сотрудника может быть смена с 7 а.м. до 16:00, а у другого сотрудника может быть смена с 13:00. до 22:00

    Сменный график работы особенно распространен в медицине, где многие медсестры и врачи работают вахтовым методом. К другим профессиям, которые работают по сменному графику работы, относятся: правоохранительные органы, транспорт, военные и розничные магазины. График сменной работы может включать двенадцатичасовую смену в неделю, смену дневной и ночной смен или четырехдневную работу в одну смену, а затем три выходных дня перед переходом в другую смену.

    Гибкие графики работы становятся все более популярными в корпоративных сетях. Гибкий график работы — это когда работодатель позволяет сотруднику приходить в любое время, когда он хочет, при условии, что он выполняет восемь часов работы каждый день.

    У других компаний, однако, другой, но по-прежнему гибкий график работы. Например, компания может позволить сотруднику прийти на работу в любое время с 8 до 11 часов и уйти в любое время с 16 часов. и 19:00 Сотрудникам также может быть разрешено взять выходной в течение рабочей недели, если они согласны прийти на работу в выходные.

    График работы с частичной и полной занятостью

    Многие могут определить штатного сотрудника как человека, который обычно работает 40 часов в неделю. Закон о справедливых трудовых стандартах предусматривает 40-часовой порог, по истечении которого работодатели должны платить сверхурочную заработную плату работникам, не освобожденным от уплаты налогов. В зависимости от мнения работодателя, полный рабочий день можно определить как восемь часов работы с понедельника по пятницу.

    Сотрудником, работающим неполный рабочий день, можно определить человека, который работает 30 или менее часов в неделю.Однако работодатели не могут четко различать работу с неполной и полной занятостью. Некоторые работодатели рассматривают сотрудников, которые работают 34-37,5 часов в неделю, как сотрудников, занятых полный рабочий день, в то время как некоторые считают тех, кто работает 30 часов или меньше, как сотрудников, работающих неполный рабочий день, тем самым делая любого, кто работает более 30 часов, штатным сотрудником по умолчанию. .

    Бесплатные шаблоны и примеры

    betterteam.com

    betterteam.com

    smartsheet.com

    Какие законы регулируют графики работы?

    Помимо требований Закона о детском труде, которые ограничивают продолжительность рабочего времени для несовершеннолетних младше 18 лет, нет никаких других федеральных законодательных требований, регулирующих графики работы или часы, которые может быть назначен на работу сотруднику.

    В разных штатах может быть разное законодательство, регулирующее графики работы сотрудников. Например, в Нью-Йорке розничным компаниям с более чем 20 сотрудниками не разрешается нанимать своих сотрудников на работу «по вызову». Они должны предоставить вам график работы не менее чем за 72 часа до его начала. Другие правила могут включать: размещение графика работы на вашем рабочем месте, включая даты, время начала и окончания смены, а также место (а) всех смен в графике работы.

    В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели обязаны платить работникам, не освобожденным от налогов, за время, отработанное более 40 часов. Кроме того, существует федеральное законодательство и законодательство штата, которое регулирует количество сверхурочных, которые могут работать некоторые сотрудники

    Шаблон еженедельного расписания работы

    для Excel — ProjectManager.com

    Шаблон расписания работы сотрудника является важным элементом управления вашими человеческими ресурсами, поэтому вы можете контролировать свой проект по мере его продвижения по календарю до успешного завершения.Составьте недельный график работы своей команды, чтобы лучше управлять рабочим процессом своего проекта, с помощью этого простого шаблона еженедельного графика работы. Вы можете отметить дни, когда ваша команда работает над проектом или определенной задачей, а также узнать их ставку заработной платы и часы, потраченные на выполнение этих задач.

    Что такое график работы сотрудника?

    График работы сотрудника — это список сотрудников с указанием их местонахождения, рабочего времени и обязанностей в течение определенного периода времени, например недели или месяца.

    График работы сотрудников с 9 до 17 часов. Это традиционная модель еженедельного расписания с понедельника по пятницу, но есть некоторые задания, в которых календарь работает немного иначе. «Понедельник» на самом деле может начаться в среду, а воскресенье — новая пятница. Это зависит от типа работы.

    Шаблон еженедельного расписания ProjectManager

    Затем есть посменный график работы, когда компания делит день на смены, обычно потому, что работа ведется круглосуточно и без выходных. Затем командам назначают определенные периоды времени, обычно с восьмичасовыми интервалами.Эти смены могут быть фиксированными или меняться изо дня в день или из недели в неделю, что называется графиком ротации сотрудников.

    Гибкий график работы сотрудников — это когда член вашей команды может варьировать свое прибытие и уход, часто даже выбирая календарные дни, в которые они хотят работать, при условии, что они выполняют свои задачи в отведенный срок.

    Наконец, есть графики работы неполный и полный рабочий день. Полный рабочий день составляет 40 часов в неделю, хотя это определение не принято. Стандартное время для неполного рабочего дня — менее 40 часов в неделю.Опять же, ни одно из этих определений не высечено на камне и варьируется от организации к организации. Обычно сотрудники, занятые полный рабочий день, получают пособие, но не имеют права на сверхурочную работу, если они работают более 40 часов в неделю.

    Зачем нужен шаблон еженедельного графика работы

    Независимо от того, чем вы занимаетесь, шаблон рабочего графика сотрудника является важным элементом в обеспечении вашей продуктивности и эффективности.

    Одна из причин заключается в том, что шаблон еженедельного расписания помогает организованно выполнять задачи.График работы снижает стоимость ресурсов и гарантирует, что вы получите максимальную отдачу от своей команды в то время, которое вы запланировали для проекта.

    Шаблон еженедельного расписания сотрудников также поможет вам уложиться в сроки. Это структура, которая помогает сосредоточиться на целях и сроках выполнения, что делает проект более управляемым и упрощает достижение результатов.

    Вы также можете помочь определить работу с помощью шаблона еженедельного расписания. У вас есть только определенное количество времени на выполнение проекта, а график работы сотрудников помогает вам расставить приоритеты в этой работе, указав в календаре, что необходимо сделать.

    Это может быть неочевидно, но шаблон расписания сотрудников помогает сбалансировать работу и личную жизнь, что делает вашу команду более лояльной и помогает удерживать таланты. Имея четко определенный график работы, ваша команда четко знает, в какие даты они должны работать, а когда нет. Это особенно важно для удаленных сотрудников, которые могут сгореть.

    Итак, шаблон еженедельного графика работы помогает управлять командой, а также снижает уровень стресса до минимума. Звучит как беспроигрышный вариант.Шаблоны рабочего графика автоматизируют процесс и избавляют вас от необходимости изобретать велосипед. Начните работу с нашим шаблоном еженедельного расписания для Excel, который поможет вам в кратчайшие сроки приступить к работе.

    Однако шаблон рабочего графика для Microsoft Excel пока только поможет вам в управлении доступностью вашей команды. Программное обеспечение для управления проектами упрощает планирование задач и отслеживание еженедельного расписания сотрудников.

    Шаблон рабочего графика только поможет вам в управлении доступностью вашей команды.Программное обеспечение для управления проектами упрощает планирование задач и позволяет сбалансировать рабочую нагрузку команды. Облачное программное обеспечение планировщика расписания ProjectManager позволяет вам настроить доступность вашей команды, от PTO до отпуска и праздников. Теперь вы можете быстро и легко составить график работы. Инструменты планирования ресурсов, такие как наша диаграмма рабочей нагрузки, показывают, у кого слишком много или слишком мало заданий. Затем вы можете сбалансировать рабочую нагрузку, изменив свое ежемесячное или еженедельное расписание прямо на этой странице просмотра календаря, повысив продуктивность каждого и обеспечив отличный график работы.

    Создавайте сбалансированные графики работы с помощью диаграмм Ганта ProjectManager и инструментов управления ресурсами.— Попробовать бесплатно!

    Как составить график работы с помощью нашего бесплатного шаблона расписания сотрудников

    После того, как вы скачали шаблон рабочего расписания в Excel, выполните следующие простые шаги, и вы сможете начать пользоваться его преимуществами.

    1. Откройте бесплатный шаблон рабочего расписания в Excel
    2. Откройте вкладку График работы сотрудника
    3. Щелкните ячейку под столбцом под названием сотрудник
    4. Перечислите всех своих сотрудников по именам в другой строке
    5. Рядом с именем укажите задачи сотрудника и проект
    6. .
    7. Отметьте дни, в которые каждый сотрудник должен работать

    Это так просто.Шаблон расписания сотрудников представлен в ежемесячном календаре, но вы можете настроить его на еженедельный или ежедневный режим в зависимости от ваших потребностей.

    Что можно и чего нельзя сделать с помощью этого шаблона рабочего расписания

    Осведомленность о недельном расписании сотрудников и умение эффективно его составлять крайне важно для успешного выполнения проекта. Наш шаблон бесплатного расписания сотрудников — это первый шаг к тому, чтобы это обещание стало реальностью. Но шаблоны рабочего расписания в Excel подходят только для этого.Хотя они и полезны, вы обнаружите, что они не дают вам гибкости и контроля, которые можно получить с помощью программного обеспечения для управления проектами в Интернете с функциями планирования и расписания.

    Что может сделать этот бесплатный шаблон расписания сотрудников

    Шаблон еженедельного расписания может собирать данные о членах вашей команды и их графике работы. В нем есть место, где вы можете составить ряд для каждого сотрудника по имени, задаче и проекту, над которым они работают. Есть даже место для списка их задач и дней, по которым они должны работать.Но шаблон расписания сотрудников Excel по своему замыслу является статическим документом. Если вы хотите обновить его, это нужно делать вручную, что отнимает много драгоценного времени.

    В качестве альтернативы, программное обеспечение для управления проектами, оснащенное инструментом для планирования недельного расписания и календарным представлением, ускорит процесс создания недельного расписания сотрудников.

    Чего не может сделать этот бесплатный шаблон расписания сотрудников

    Как отмечалось выше, шаблон представляет собой отдельный документ Microsoft Excel.Да, это электронная таблица, и вы можете загрузить ее на свой компьютер и при необходимости изменить доступность, но будьте осторожны, чтобы не было больше одной версии шаблона расписания вашего сотрудника, иначе вы можете составить расписание на основе неточных данных.

    Поскольку шаблон рабочего расписания Excel хранится на компьютере, члены команды не могут совместно работать и обновлять свой статус, и эти данные не собираются в режиме реального времени. С помощью онлайн-инструмента, такого как ProjectManager, существует один ежемесячный или еженедельный график работы, который всегда обновляется в режиме реального времени, поэтому менеджеры знают о доступности своей команды

    Как ProjectManager помогает составлять графики работы

    Думайте о бесплатном шаблоне рабочего расписания в Excel как о первом этапе вашего плана по управлению рабочей нагрузкой.Это хороший способ организовать свою команду и собрать дни и часы. Теперь у вас есть вся эта информация о расписании в одном месте.

    Проблема с использованием шаблонов расписания сотрудников Excel заключается в том, что они отделены от всех других инструментов управления проектами, с которыми вы работаете. Если вы управляете проектом, вам понадобится какое-то программное обеспечение для управления проектами, такое как ProjectManager, для управления различными элементами вашего проекта, такими как планирование сотрудников, управление ресурсами и учет времени, чтобы привести ваши проекты к успеху. завершение.

    Когда вы вручную вводите данные из шаблона бесплатного рабочего графика для Excel в ProjectManager, теперь у вас есть видимость назначений всех членов вашей команды в одном или нескольких проектах. С первого взгляда вы можете увидеть, какие задачи выполняются вовремя, какие — по графику, а какие просрочены.

    Вы также можете посмотреть:

    • Кто над чем работает
    • Какова запланированная и фактическая загруженность ваших ресурсов
    • Кто готов к дополнительной работе, а кто перегружен

    Управление графиком работы сотрудников с помощью онлайн-инструмента управления проектами, такого как ProjectManager, значительно упрощает управление рабочей нагрузкой вашей команды, чем переход от одного документа к другому или от приложения к приложению, и все это приводит к высокой производительности проекта.

    Другие бесплатные шаблоны Excel для дополнения вашего рабочего графика

    Наш бесплатный шаблон рабочего графика — один из многих, которые могут быть включены в график вашего проекта. Это также один из многих бесплатных шаблонов управления проектами Excel, которые мы предлагаем на нашем сайте. Вот три дополнительных шаблона расписания, которые полезны для каждого этапа вашего проекта.

    Бесплатный шаблон расписания в Excel

    Как отмечалось выше, шаблон рабочего графика не обновляется сам по себе, для этого вам понадобится программное обеспечение для управления проектами в Интернете.Но если вы не готовы сделать этот шаг вперед, вы можете увеличить недельное расписание сотрудников с помощью нашего бесплатного шаблона расписания. Это документ Excel, с помощью которого ваша команда может вести учет своего рабочего времени, чтобы вы могли получать им деньги и отслеживать их работу.

    Бесплатный шаблон диаграммы Ганта в Excel

    Мы не хотим забрасывать наш шаблон рабочего расписания в Excel, но если у вас возникнут проблемы с его включением в расписание своего проекта, почему бы не перейти на наш бесплатный шаблон Excel для диаграммы Ганта? Вместо записи дат вы можете создать фактическое расписание сотрудников.В шаблоне диаграммы Ганта перечислены задачи и их продолжительность на временной шкале проекта, поэтому вы можете видеть весь проект сразу. Затем разбейте его на этапы, настроив цвета и отметив начало или конец этих этапов с помощью функции вехи.

    Бесплатный шаблон отслеживания задач Excel

    Расписания сотрудников меняются по ряду причин, многие из которых связаны с задачами. Задачи могут быть заблокированы, заблокированы или их ресурсы не сбалансированы. Чтобы ваша команда не отставала от графика, вы должны следить за своими задачами.Используйте бесплатный шаблон отслеживания задач Excel для отслеживания задач, чтобы вы могли отслеживать ход выполнения, выявлять любые проблемы и решать их, прежде чем они станут проблемами. Конечно, использование ProjectManager дает вам функции управления задачами и планирования, которые расширяют возможности шаблонов рабочего расписания.

    Связанное содержимое

    ProjectManager — это не только онлайн-решение для управления проектами, но и центр знаний для менеджеров проектов по всему миру. Благодаря еженедельной публикации обучающих видеороликов по управлению проектами в дополнение к нескольким сообщениям в блогах, каждый найдет что-то для себя, от ученика до подмастерья.

    Ниже приведены некоторые из опубликованных нами за многие годы сообщений, связанных с расписанием, которые могут помочь вам получить максимальную отдачу от вашего шаблона рабочего расписания.

    ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое предлагает диаграммы Ганта, календари проектов и другие инструменты планирования, которые помогут вам более эффективно управлять командами. Поскольку это онлайн-инструмент для PM, нет необходимости в сложной установке сервера. Доступ к программному обеспечению можно получить в любом месте и в любое время.

    Более того, вы получите наиболее точную картину графика вашего сотрудника на данный момент с его отчетами в реальном времени.Затем вы можете увидеть все аспекты проекта сразу на одной странице с его панелью управления, графическим представлением показателей проекта, которыми легко поделиться для простой отчетности. Нажмите здесь, чтобы начать 30-дневную бесплатную пробную версию!

    20 самых популярных графиков работы сотрудников

    График работы состоит из списка периодов времени, когда сотрудник должен работать. Дни в неделю и часы в день обычно указываются в графике работы. Есть много разных типов графиков работы, которые будут различаться в зависимости от организации и должности сотрудника.Эти графики составляют важный элемент условий работы, поскольку сотрудники ценят график, который выгоден, предсказуем, гибок и справедлив. График работы также может варьироваться в зависимости от времени года. Вот некоторые из самых популярных типов графиков работы для сотрудников.

    1. Полный рабочий день
    График работы полный рабочий день часто требует от 37 до 40 часов в неделю. Сотрудники могут рассчитывать на получение пособий, если они будут работать по этому графику, из-за того, что они затрачивают много времени.Эти преимущества могут включать возможность взять отпуск и взять больничный. Другие льготы включают медицинское страхование и различные варианты пенсионного плана. Хотя графики полного рабочего дня будут варьироваться в зависимости от того, в какой компании вы работаете, большую часть времени ожидается, что сотрудники будут работать в одну и ту же смену каждую неделю. Наиболее часто обсуждаемым графиком работы на полный рабочий день является вариант с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Эти часы составляют 40 часов в неделю.

    2. Неполный рабочий день
    Сотрудники смогут сразу определить разницу между полной и неполной занятостью по количеству часов.График неполного рабочего дня — это любой график, в котором часов меньше, чем при полной занятости. Одним из ключевых преимуществ работы неполный рабочий день является то, что у сотрудника появляется большая гибкость для выполнения других обязанностей вне работы. Однако одним из ключевых недостатков работы по графику неполный рабочий день является то, что сотрудникам не будут предоставляться те же льготы, которые предоставляются сотрудникам, работающим полный рабочий день. Часы могут быть неустойчивыми и непостоянными на еженедельной основе. Пример графика неполного рабочего дня: с понедельника по среду с 7:00 до 11:00 и по выходным с 11:00 до 19:00.

    3. Фиксированный
    Фиксированный график работы состоит из одинакового количества часов и дней, отработанных в неделю. Когда работодатель и работник договариваются о количестве рабочих часов и дней, фиксированные графики работы, как правило, остаются неизменными. Фиксированные графики работы аналогичны стандартному графику работы с полной занятостью, но ключевое отличие состоит в том, что они могут применяться к альтернативному времени работы, например, со вторника по субботу с 10:00 до 18:00. Для работодателей фиксированные графики позволяют осуществлять долгосрочное планирование, что упрощает расчет затрат на рабочую силу.Благодаря этому расписанию вам не нужно менять обычный шаблон каждый раз, когда вы составляете новый рабочий график.

    4. Flextime
    Этот вариант, также известный как гибкий график работы, менее жесткий, чем фиксированный график работы. Сотрудник, работающий по гибкому графику, — это тот, кто должен работать в основное время, а остальные часы должны работать в соответствии с предпочтениями сотрудника. Сотрудники работают вместе со своими работодателями, чтобы определить время, в которое они будут работать.В зависимости от политики работодателя от сотрудников можно ожидать, что они будут работать минимальное количество часов или будут работать в определенный дневной отрезок времени. Тем не менее, смены часто можно переключать с другими сотрудниками, чтобы удовлетворить потребности как работодателя, так и занятую жизнь сотрудника.

    5. Сменные смены
    График работы может быть разбит на несколько смен, которые могут быть непрерывными 24 часа в сутки, 7 дней в неделю или непостоянными с периодами, когда все сотрудники не работают.Эти смены чередуются, поэтому сотрудники по очереди работают в разные смены. Чередующиеся смены включают дневные, сменные и ночные смены и могут работать еженедельно или ежеквартально, в зависимости от типа требуемой работы. Этот график работы можно увидеть в карьере в армии, на строительстве, дорожных работах, на электростанциях и в здравоохранении. Некоторым сотрудникам может быть трудно переключаться между различными графиками, поскольку режим сна и питания должен измениться, а время на встречи с семьей и друзьями становится реже.

    6. Разделенная смена
    Работа в режиме разделенной смены означает, что сотрудник распределяет часы в течение дня. Например, сотрудник может потратить 4 часа утром, еще 2 часа в полдень, а затем последние 2 часа вечером; или 4 часа утром, затем вернуться к работе еще 4 часа вечером. Работа более одного раза в день может быть связана с бизнес-потребностями или предпочтениями сотрудника. Некоторые сотрудники могут попросить о договоренности, в которой они будут работать в несколько периодов времени в течение одного дня.Этот график означает, что один день разделен, чтобы учесть другие жизненные события.

    7. Сжатая рабочая неделя
    Этот вариант рабочего графика занимает типичный 40-часовой формат с понедельника по пятницу и сокращает его до меньшего количества рабочих дней. Вместо того, чтобы работать 5 дней в неделю, сжатая рабочая неделя увеличит количество часов на 3 или 4 из этих дней. Взамен сотруднику разрешается один или два дополнительных дня в неделю. Наиболее популярны сжатые расписания: 3 рабочих дня по 12 часов каждый с 4 выходными и 4 рабочих дня по 10 часов каждый с 3 выходными.Этот вариант легче применить к сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов (или оплачиваемым раз в две недели), которые работают максимальное количество часов, но ежемесячно оплачиваемые сотрудники, которые работают более 40 часов в неделю, могут по-прежнему иметь этот график.

    8. Смена
    Обычная посменная работа — один из наиболее распространенных типов графика работы, и он обычно зарезервирован для предприятий, которые работают более 10 часов в день. Специально для предприятий, которые работают круглосуточно, например, круглосуточно, работодатели обычно устанавливают первую смену, например, с 7:00 до 15:00, и вторую смену, например, с 15:00 до 23:00. и третья смена с 23:00 до 7:00, также известная как ночная смена.В зависимости от отрасли, в которой они работают, сотрудники, работающие в стандартную смену, должны будут работать, что может считаться ненормированным рабочим днем.

    9. Внештатный сотрудник
    Один из самых гибких графиков для работника — это график внештатного сотрудника. По сути, фрилансер может работать в любое время, пока его необходимая работа будет завершена к установленному сроку. Работодатели, которые решили использовать график работы внештатного сотрудника, сигнализируют о том, что они отказываются от значительной степени контроля над тем, когда сотрудник работает.Однако, если они найдут человека, которому они могут доверять, который аккуратно справится с работой и сделает ее правильно и вовремя, это придаст графику внештатного сотрудника большую легитимность. С другой стороны, несфокусированные фрилансеры или работодатели, которые отказываются отказываться от контроля, создают тяжелый опыт работы.

    10. Рабочая среда только для результатов
    Хотя этот вариант аналогичен полностью гибкому графику работы, он больше ориентирован на результаты и производительность, а не на фактическое время, затрачиваемое сотрудником.Рабочая среда, ориентированная только на результат, или сокращенно ROWE, — это политика, в соответствии с которой сотрудники оцениваются или оплачиваются за результат их работы. Сотрудники могут полностью настраивать свои собственные расписания в ROWE и работать в те часы, которые им больше всего подходят. Для того, чтобы ROWE был успешным, должен быть ориентированный на результат организованный лидер. Работодателям важно иметь четкое представление о том, что необходимо сделать, и иметь ответственных сотрудников, которые понимают и уважают это видение.

    11.Альтернативный
    Альтернативный график работы — это широкий термин для любого гибкого или нестандартного графика работы, который составляется по запросу сотрудника. Любой тип графика работы, который отличается от графика, используемого другими в компании, называется альтернативным графиком работы. Эти графики обычно составляются с учетом потребностей сотрудников, таких как беременность, медицинские требования и семейные вопросы. Когда сотрудник работает по альтернативному графику работы, это означает, что человек был нанят вместо того, чтобы компенсировать часы, которые был освобожден первоначальным сотрудником.Эти графики обычно остаются временными, но они могут стать более регулярными, если проблемы, которые потребовали найма, сохранятся.

    12. Сверхурочные
    Некоторым организациям приходится включать сверхурочные в свои графики работы из-за нехватки персонала. Будь это из-за моратория на прием на работу, вынужденного сокращения штата или из-за того, что они работают в отрасли, где ожидается, что сотрудники будут работать намного больше 40 часов в неделю, некоторым компаниям придется перейти на сверхурочные смены, чтобы продолжить работу.В некоторых случаях сотрудники, которые работают больше, чем полный рабочий день в зависимости от потребностей бизнеса, могут получать более высокую ставку вознаграждения. Например, если компания использует график из трех человек, чтобы работать 24 часа в сутки и 7 часов в неделю, сотрудники должны будут работать в среднем 56 часов в неделю.

    13. Дежурный
    Когда сотрудник соглашается работать по графику дежурства, это означает, что он доступен для работы в любое время дня и ночи, в зависимости от требований работодателя. Это требование обычно компенсируется сверх отработанного времени, поскольку оно не позволяет сотруднику иметь законный отпуск.Дежурные обязанности обычно перекладываются между несколькими сотрудниками, поскольку изначально они кажутся обременительными. Сотрудники обычно разделяют обязанности по вызову, чтобы одному человеку не приходилось работать все время. Большинство работодателей используют этот тип рабочего графика для планирования действий в чрезвычайных ситуациях или для подготовки к тому, что сотрудники не будут звонить и не показываться. Например, врачи часто работают один дежурный день в месяц на случай возникновения чрезвычайной ситуации.

    14. Сезонный
    Сотрудники, работающие по сезонному графику, работают всего несколько месяцев в году.Типичные типы сезонного графика работы включают сезон отпусков с ноября по декабрь и летний сезон июня, июля и августа. Сезонная работа предназначена не только для студентов, недавно окончивших среднюю школу и колледж. Многие взрослые берутся на сезонную работу, чтобы увеличить свой доход, увеличить свои сбережения или подготовиться к одноразовой крупной покупке. В большинстве случаев расписание определяет, какое время года подходит сотруднику. Зимние месяцы идеальны для работы в розничной торговле и ресторане, тогда как лето — это сезон возможностей трудоустройства на фестивалях и в лагерях.

    15. Нет установленных расписаний
    Существует такой шаблон работы, при котором сотрудники вообще не связаны какими-либо установленными расписаниями. Несмотря на то, что у них есть набор обязанностей и задач, которые они должны выполнить, сотрудникам не диктуется, сколько часов они должны работать, чтобы преуспеть в своей работе. Если они могут выполнять задания менее чем за 40-часовую рабочую неделю с полной занятостью, тогда сотрудники могут взять отпуск на оставшуюся часть недели. На практике этот тип организации работы часто применяется для должностей с большой нагрузкой, когда короткие рабочие недели маловероятны.Подобно графику внештатного сотрудника, неустановленное расписание отличается тем, что сотрудники обычно отчитываются в офисе для выполнения своей работы.

    16. Непредсказуемый
    Внезапные изменения рабочего времени в неделю, скорее всего, произойдут при непредсказуемом графике работы. Когда сотрудник испытывает беспорядочные изменения в расписании, которое не соответствует нормальному шаблону, сотрудник должен иметь возможность быстро адаптироваться к таким изменениям. Во многих штатах Америки есть законы, которые регулируют и даже запрещают непредсказуемые типы графиков работы, и с такими графиками трудно справиться как работодателям, так и работникам.Для сотрудников практически невозможно эффективно планировать другие действия вне работы с этим типом расписания, потому что они не знают, когда они будут работать дальше. Работодатели должны каждый раз воссоздавать свои шаблоны с нуля.

    17. Нерегулярная смена
    Только немного отличается от непредсказуемого графика работы, у сотрудников, которые работают в нерегулярную смену, будет рабочее время, которое будет постоянно меняться в течение недели. Основное отличие состоит в том, что до начала недели сотрудники будут знать, когда они смогут работать.Нерегулярные смены не соответствуют фиксированным временным схемам, таким как дневные или ночные смены. Работодатели могут определять эти смены как особые потребности или при возникновении проблем. Примером графика работы с нерегулярной сменой может быть продавец, работающий в смену с 10:00 до 17:00 один день, с 6:00 до 12:00 в другой день, а затем с 2:00 до 11:00: 00 час. 00 мин. Смена следующего дня.

    18. DuPont Shift
    План DuPont считается одним из самых популярных графиков работы, поскольку он предусматривает смену по 12 часов с участием 4 команд для обеспечения круглосуточного охвата.В течение 4-недельного цикла график сотрудника состоит из 4 последовательных ночных смен, 3 выходных, 3 последовательных дневных смен, 1 выходного дня, 3 последовательных ночных смен, 3 выходных, 4 последовательных дневных смен, а затем 7 последовательных выходных дней. . При таком графике сотрудники получают возможность использовать недельный отпуск каждый месяц. Однако одного выходного дня в середине месяца может быть недостаточно для сотрудников, чтобы должным образом приспособиться к работе перед тем, как вернуться к работе.

    19. Смена Pitman
    Этот общий план, также называемый «Графиком выходных дней», состоит из 4 групп сотрудников, работающих в две 12-часовые смены в день и работающих с двухнедельными циклами.Каждой команде будет предоставлена ​​либо дневная, либо ночная смена. Примерный график для бригад, работающих в ночную смену, будет следующим: 2-дневные смены, 2 выходных, 3-дневные смены, 2 ночи, 2-дневные смены, а затем 3 ночи. При таком графике у сотрудников каждые остальные выходные будут выходные, что позволит им строить планы с семьей и друзьями. Сотрудники никогда не работают по этому плану более 3 дней подряд. Однако 12-часовые ночные смены могут быть изнурительными.

    20.Kelly Shift
    Пожарные и службы экстренной помощи любят этот тип графика работы. В этом плане задействованы 3 команды и 3 смены для круглосуточного охвата. Он состоит из 9-дневного цикла, когда каждая бригада будет работать в одну 24-часовую смену, а затем они не будут работать в течение 24 часов. Еще 24 часа прорабатываются, а потом еще 24 часа снимаются. Работает еще одна 24-часовая смена, а затем снимаются 4 дня подряд. Один и тот же день недели работает 3 недели подряд.В тот же день будет отменен в течение 9 недель подряд. Одним из ключевых преимуществ этого плана является то, что сотрудники никогда не работают все выходные.

    Заключение

    Есть много способов для сотрудников эффективно работать, и эти графики показывают, сколько сотрудников необходимо на определенные периоды времени. В зависимости от отрасли, в которой вы работаете, ваша способность вносить критические изменения в любой график будет определять, какое влияние вы окажете.

    Биография автора
    Кейт Миллер имеет более чем 25-летний опыт работы в качестве генерального директора и серийного предпринимателя.Как предприниматель, он основал несколько многомиллионных компаний. Работа Кейта как писателя упоминалась в журналах CIO Magazine, Workable, BizTech и Charlotte Observer. Если у вас есть какие-либо вопросы о содержании этого сообщения в блоге, отправьте сообщение нашей команде редактирования содержания здесь.

    График работы

    сотрудников: передовой опыт на 2021 год

    В этом руководстве вы изучите семь шагов для создания беспроигрышного графика работы сотрудников и управления им; тот, который приносит пользу как вашим сотрудникам, так и вашей организации.

    Составление расписания сотрудников сложно. Это жонглирование, заключающееся в прогнозировании потребностей в рабочей силе, управлении запросами и предпочтениями сотрудников и обеспечении покрытия смены. На этом все не заканчивается: планирование сотрудников также включает в себя управление затратами на рабочую силу, соблюдение правил соответствия и при этом максимальную производительность.

    Таким образом, график сотрудников служит важной точкой связи между организацией и ее почасовыми сотрудниками. Вот почему эффективное планирование сотрудников помогает улучшить их впечатления, улучшить удержание и удовлетворенность сотрудников.В определенных секторах, таких как производство, график работы имеет важное значение для удовлетворения производственных потребностей или других важных бизнес-целей.

    Согласно нашему отчету об исследовании почасовых рабочих, 87 процентов почасовых работников считают, что контроль над своим графиком работы чрезвычайно важен, а 55 процентов заявили, что они бросили бы свою работу, если бы им не хватало контроля над своим графиком.

    Это означает, что качество, с которым расписание сотрудников планируется, публикуется и доводится до сведения, напрямую влияет на удовлетворенность сотрудников, «неявки» и, в конечном итоге, на текучесть кадров.Текучесть кадров на 174% выше без возможности планирования в реальном времени. Неудивительно, что это так. Согласно недавнему исследованию, опубликованному в American Sociological Review, «постоянная нестабильность рабочего графика связана с психологическим стрессом, плохим качеством сна и несчастьем».

    87 процентов

    сказали, что уйдут с работы, если им не удастся контролировать свой график.

    55 процентов

    сказали, что они бросят работу, если не смогут контролировать свой график.

    Помимо затрат, связанных с текучестью кадров, расписание сотрудников влияет на многие другие аспекты деятельности, включая затраты на рабочую силу, производительность и соответствие отраслевым нормам, внутренней политике, а также трудовому законодательству. Планирование персонала вручную часто неэффективно и обременительно для сложных операций (но может хорошо работать для малых предприятий). Когда «большая тройка» американских автопроизводителей перешла от ручного к автоматизированному составлению расписаний сотрудников, они увидели значительный рост эффективности и контроля затрат, сэкономив 800 долларов на сотрудника на расходах на рассмотрение жалоб и 1 доллар.5 миллионов ненужных сверхурочных в течение первого года реализации.

    Текучесть кадров на 174% выше без возможности планирования в реальном времени.

    Bersin от Deloitte

    Здесь мы расскажем о семи проверенных шагах, которые вы можете предпринять, чтобы оптимизировать и улучшить процесс планирования работы сотрудников. Мы понимаем, что не существует универсального подхода, поэтому включайте только те меры, которые лучше всего подходят для рабочего процесса планирования сотрудников вашей организации.


    Шаг 1: Определение потребностей в рабочей силе

    Во-первых, четко определите, какие трудовые ресурсы необходимы для достижения производственных целей.Поскольку все основано на главном расписании, которое соответствует вашим производственным целям, планирование рабочей силы имеет важное значение для правильного выполнения. Вам нужно:

    Карта потребностей в зависимости от ролей и местоположения

    Важно определить точные ресурсы, необходимые для каждой роли, в зависимости от местоположения и продолжительности смены. Например, супервизору могут понадобиться четыре оператора и два других квалифицированных специалиста с 6:30 до 15:00. для выполнения производственных задач за первую смену. Есть бесчисленное множество способов определить местоположение (например,g., отделы или линии), поэтому убедитесь, что вы четко и последовательно классифицируете местоположения. Вы можете организовать ресурсы для каждой роли разными способами, например, в виде сетки на доске, в электронной таблице или с помощью программного обеспечения для планирования работы сотрудников.

    Определите исторические тенденции

    Просмотр данных за прошлые периоды планирования может помочь вам предвидеть потребности и справедливо планировать сотрудников. Быстрый анализ вашего производства или истории объемов может показать, что ваш бизнес имеет тенденцию иметь больше потребностей в определенные дни недели или в пик сезона, оправдывая решение о назначении большего количества сотрудников в этот период времени для поддержки спроса.Использование прошлого опыта для прогнозирования ваших кадровых потребностей поможет в планировании как более загруженных, так и более медленных периодов в течение года.

    Определите необходимые квалификации

    Это необходимый шаг для каждой смены. Если у вас есть процесс отбора людей на смену, вы получите нужных сотрудников в нужное время. Например, предположим, что вам нужно четыре оператора для смены механизма поворота, но по крайней мере один должен пройти обучение работе с определенной машиной.Наличие плана по квалификации доступных сотрудников до того, как вы их составите, гарантирует, что у вас есть нужные сотрудники, запланированные в нужное время.

    Объедините время и посещаемость

    Использование технологии для отслеживания времени и посещаемости повышает эффективность процессов планирования рабочей силы за счет автоматизации. Если на вашем рабочем месте не используется программное обеспечение для учета рабочего времени, вы можете попробовать добавить эту функцию в службу программного обеспечения для планирования рабочего времени вашего сотрудника.


    Шаг 2: оценка пула рабочих

    Как только вы точно поймете, сколько труда вам нужно, пора оценить, соответствуют ли ваши текущие трудовые ресурсы этим потребностям.Помимо почасовой оплаты, на этом этапе вам может потребоваться учесть любые ресурсы, не связанные с персоналом.

    Вот несколько важных факторов, которые следует учитывать при оценке:

    План впереди

    Предстоящий праздник или длинные выходные могут повлиять на ваш доступный трудовой запас. Заблаговременное планирование этих изменений избавит вас от попыток заполнить пропущенные смены в последнюю минуту.

    Анализируйте и распределяйте ресурсы

    Если приближается напряженный сезон и вы прогнозируете значительное увеличение потребностей в ресурсах, оцените, что вам понадобится, по роли, местоположению и доступности.Дайте себе дополнительное пространство сверх ожидаемого спроса, чтобы убедиться, что вы можете выделить достаточно ресурсов.

    Включить все ресурсы в расписание

    Например, если на складе есть вилочные погрузчики для использования своим персоналом, оборудование должно быть добавлено к сменам в мастер-графике, чтобы обеспечить надлежащее покрытие.

    Программное обеспечение для планирования персонала

    Точное прогнозирование потребностей в ресурсах имеет важное значение, но может быстро усложняться, когда речь идет о не связанных с персоналом ресурсах, почасовых потребностях в работниках и колебаниях спроса.В сложных средах планирования огромным подспорьем является технология планирования рабочей силы. Такие инструменты, как Планировщик спроса Shiftboard, используют сложные алгоритмы для прогнозирования ресурсов на основе исторических моделей.


    Шаг 3. Определение правил планирования

    Стаж, сверхурочная работа, местонахождение и сертификаты — общие факторы, которые необходимо отразить в почасовом графике. Правила планирования, основанные на этих факторах, также могут быть уникальными для вашей организации, поэтому четкие рекомендации чрезвычайно важны.Чтобы избежать путаницы, перед назначением смен убедитесь, что все менеджеры понимают политику или правила.

    Соблюдение законов о безопасности, занятости и труде

    Убедитесь, что сотрудники не работают дольше, чем разрешено законом, правилами профсоюзов или руководящими принципами управления утомляемостью. Вам также необходимо будет отслеживать и соблюдать любые внутренние или внешние ограничения сверхурочной работы.

    Стаж

    Присваивается ли сотрудникам статус трудового стажа на определенные смены? Эти рекомендации также необходимо будет отразить при составлении расписания.

    Обучение и сертификация

    Требуется ли для определенных смен персонал, прошедший специальную подготовку? Если это так, установите правила, гарантирующие, что только люди с текущими сертификатами будут рассматриваться для назначения во время этих смен.


    Шаг 4: Назначение смен сотрудников

    Теперь, когда график вашего сотрудника составлен, все понимают правила и вы уверены, что сможете удовлетворить свои потребности в ресурсах, пришло время заполнить открытые смены.Места и время уже должны быть определены на этом этапе. Как только они появятся, вы можете сосредоточиться на том, чтобы привлечь нужных людей в нужное место в нужное время.

    На этом этапе полезно обдумать свой подход. Ваши смены назначаются менеджерами, запрашиваются персоналом или что-то среднее? Распространенным подходом является планирование сверху вниз, когда менеджеры создают расписание и назначают смены, которые соответствуют потребностям в ресурсах с минимальным участием сотрудников. Этот подход часто используется в статических, повторяющихся недельных расписаниях.

    Планирование снизу вверх, когда сотрудники записываются на открытые смены, которые они имеют квалификацию для работы, является дополнительным подходом к планированию сверху вниз. Эта стратегия самообслуживания может значительно сократить время планирования для менеджеров. Хотя не во всех случаях практично, восходящее планирование увеличивает удовлетворенность и удержание сотрудников, предоставляя им больше автономии в своих графиках работы.

    Независимо от того, какой подход вы выберете, при создании расписания сотрудников полезно учитывать, как распределяются смены.Чтобы добиться максимальных результатов, учитывайте следующие ключевые критерии:

    Квалификация

    Используйте определенные критерии навыков и компетенций, чтобы гарантировать, что все сотрудники, назначенные в смену, соответствуют предъявляемым к ней требованиям. Назначение сотрудников с просроченными полномочиями может представлять значительный юридический риск и большие штрафы. Перед назначением на смену важно убедиться, что у сотрудников хорошая репутация.

    Правила планирования

    Применить все определенные правила планирования. Возможно, вам придется учитывать правила стажа, сверхурочной работы или другие правила, уникальные для вашей организации или отрасли.

    Эффективность сотрудников

    Иногда вам нужны ваши лучшие люди на работе, но определить их бывает сложно. Это особенно верно в больших или сложных организациях, где сотрудники выполняют несколько ролей. Отслеживайте рейтинги производительности, чтобы знать, кого планировать, когда это наиболее важно.

    Наличие

    Проблемы с доступностью сотрудников — от заявок на отпуск до отпусков различного рода — являются главной движущей силой изменений расписания. Во время пандемии работодатели также должны учитывать просьбы сотрудников об изменении расписания из-за колебаний школьного расписания для детей, ухода за близкими с COVID-19, а также когда они подверглись заражению и должны быть помещены в карантин.Использование инструмента, который показывает вам доступность в режиме реального времени — например, тех, которые доступны в наборе инструментов Shiftboard — может иметь решающее значение для удовлетворения сотрудников, при этом создавая эффективный график.

    Настройки

    Когда вы принимаете во внимание предпочтения сотрудников, вы сокращаете количество запросов на изменение. Что еще более важно, вы повышаете удовлетворенность сотрудников, снижая количество прогулов и текучести кадров.

    Конфигурация расширенного профиля

    Вероятно, у вас есть обширная информация о ваших сотрудниках, которую вам нужно использовать при планировании и составлении отчетов.Эта информация часто включает роль, уровень должности, учетные данные, стаж, ставки заработной платы и предпочтения доступности для каждого сотрудника. Если вы используете программное обеспечение для планирования работы сотрудников, убедитесь, что оно поддерживает данные вашего профиля.

    Автоматизация назначения смен

    Назначение смен обычно является наиболее трудоемкой частью процесса планирования. Подбирать людей по позициям вручную сложно, и сложно уточнить все детали. Программное обеспечение для составления расписания сотрудников может помочь.Ищите возможность автоматически назначать смены на основе множества правил. Дополнительные функции, такие как смена смены и автоматическое заполнение в режиме ожидания, также часто чрезвычайно полезны.

    Некачественное расписание персонала может иметь серьезные последствия для непрерывной работы, даже если это не выглядит так, как на поверхности. В средах с высокими ставками разработайте формальный процесс проверки затрат, соответствия и других ключевых факторов.

    Опубликуйте и сообщите расписание, чтобы все знали, где и когда его найти.Решения для онлайн-планирования гарантируют, что каждый будет иметь доступ к своим расписаниям в любое время и в любом месте — и они будут уведомлены о любых изменениях.


    Шаг 5: Управление изменениями расписания

    Недавние мировые события доказали, что все может измениться в одно мгновение, а это значит, что планирование никогда не прекращается. Независимо от того, насколько безупречно ваше расписание на момент публикации, оно обязательно изменится с той минуты, когда оно было опубликовано, до тех пор, пока оно не перестанет быть активным.

    Эффективное управление изменениями означает быстрое и эффективное реагирование на изменения.Это также требует общения с вашими сотрудниками в режиме реального времени. Внимательно следите за следующими распространенными причинами изменения расписания:

    Колебания спроса

    В течение периода планирования потребности в рабочей силе могут увеличиваться или уменьшаться. Резервные пулы, состоящие из частично занятых или временных сотрудников, которые могут работать в короткие сроки, являются популярным решением для управления скачками. С другой стороны, падение спроса может быть более серьезным. Если у вас есть значительный и гибкий резервный пул, вы можете укомплектовать последние 10–15% потребностей обычного графика с помощью дополнительного персонала.Это обеспечивает буфер как для увеличения, так и для снижения спроса.

    Изменения в доступности сотрудников

    Доступность часто является основной причиной изменений в расписании сотрудников. Многие организации требуют, чтобы сотрудники определяли подходящую замену после публикации графика. Это может привести к неоднозначным результатам в зависимости от размера и сложности организации. Программное обеспечение для составления расписания сотрудников, которое обеспечивает возможность смены смены, позволяет сотрудникам размещать и принимать открытые смены в режиме реального времени.Менеджеры могут настроить этот рабочий процесс для автоматической обработки изменений или запроса утверждения. Это жизненно важная функция для сотрудников, которым могут потребоваться изменения расписания, связанные со здоровьем.

    Неявка сотрудников

    Реагировать на ситуацию в последнюю минуту — это стресс. Списки вызовов и текстовые сообщения не помогут быстро найти подписку в последнюю минуту. Создайте пул «горячего резерва», состоящий из небольшого числа очень гибких сотрудников, которые могут подключиться в любой момент. Эти пулы часто включают сотрудников, занятых неполный рабочий день, временных рабочих и даже сотрудников, работающих полный рабочий день, которые жаждут сверхурочных.

    Средства связи

    Целенаправленная коммуникация в реальном времени также жизненно важна для эффективного управления изменениями. Популярность смартфонов делает обмен текстовыми сообщениями важным инструментом для связи с сотрудниками, поэтому мобильный доступ может быть важен для вас. Сочетание возможностей программного обеспечения для планирования и мобильных технологий — фантастический способ улучшить общение. Тем не менее, вы хотите, чтобы и менеджеры, и сотрудники имели круглосуточный доступ к своим расписаниям, чтобы они могли мгновенно взаимодействовать и настраиваться на лету.

    Интеграции

    Если вы используете разные технологии для управления сотрудниками и их расписаниями, интеграция между системами имеет важное значение. На многих рабочих местах расписание является ключом к повседневной работе. Программное обеспечение для планирования персонала может быть интегрировано с системами управления заработной платой и человеческим капиталом для автоматизации бизнес-процессов. Убедитесь, что ваши технологические интеграции хорошо работают в вашей организации.

    Сотрудники, имеющие возможность управлять своим расписанием в режиме реального времени, довольны в 6 раз больше, чем те, у кого его нет.

    Абердин Групп


    Шаг 6: Измерение, изучение и корректировка

    Конец периода планирования одной смены означает, что скоро начнется новый период. Такие точки перехода часто служат триггерами для расчета заработной платы и многочисленных операционных отчетов.

    В эти переходные моменты критически важно отступить, чтобы оценить эффективность планирования рабочей силы за предыдущий период. В этих периодических обзорах должны участвовать заинтересованные стороны из сфер бизнеса, человеческих ресурсов и финансов.Обязательно включите в свой обзор следующие области:

    Точность прогнозов

    Сравнение прогнозируемой потребности в ресурсах с фактической — ключевой момент. Как планировщик, у вас есть уникальная перспектива. Используйте его для анализа отклонений и совместной работы в вашей организации, чтобы повысить точность прогнозов. Кажущееся незначительным улучшение может иметь большое влияние на ваш бизнес.

    Оценка ресурсов

    Очень важно отслеживать и измерять состояние ваших пулов трудовых ресурсов.При проверке доступности сотрудников учитывайте период времени и ожидаемый спрос. Например, заметив резкое увеличение количества совпадающих запросов на отпуск, вы сможете заранее скорректировать расписание. Кроме того, мониторинг пулов ресурсов, привязанных к критически важным ролям, поможет вам всегда наполнять их лучшими специалистами. Если вы используете программное обеспечение для планирования сотрудников, у вас есть богатый источник данных, от рейтингов навыков до данных о посещаемости.

    Процессы планирования рабочей силы

    Проверяйте ключевые процессы вместе с другими планировщиками, руководством и сотрудниками и регулярно проверяйте любые идеи по улучшению.В посменной рабочей среде график оказывает значительное влияние на производительность и моральный дух сотрудников. Отзывы сотрудников откроют возможности, которые трудно увидеть с точки зрения планирования.

    Аналитика и отчетность

    Правильное программное обеспечение для составления расписания соберет данные, необходимые для оценки и анализа. Благодаря новому пониманию ваших данных вы можете полностью оптимизировать процесс планирования.


    Шаг 7. Оптимизация с помощью технологий

    Программное обеспечение

    для составления расписания персонала превосходно делает процесс составления расписания сотрудников более эффективным для управления — особенно во время постоянных изменений, вызванных непредвиденными событиями.Это также помогает обеспечить соблюдение многих правил и нормативов, влияющих на рабочие места, работающие посменно.

    Настраиваемое программное обеспечение для составления расписания сотрудников имеет надежные функции, которые значительно улучшают процесс составления расписания:

    • При определении потребности в рабочей силе и дефицита рабочей силы особенно полезны инструменты прогнозирования спроса.
    • Встроенная функция учета рабочего времени исключает ручную обработку.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.