Инструкция на прием работника на работу: Пошаговая инструкция приема сотрудника на работу — СКБ Контур

Пошаговая инструкция приема сотрудника на работу — СКБ Контур

Проверка документов

До того как вы подпишете с потенциальным сотрудником трудовой договор, заведете личную карточку и заполните его трудовую книжку, вы должны принять у него документы. Их перечень законодательно ограничен, включить в него что-то дополнительно работодатель не может. В список требуемых документов входят:

1. Документ, удостоверяющий личность. Чаще всего это, конечно же, паспорт гражданина РФ. Однако будущий работник может предъявить вам воинское удостоверение, временное удостоверение личности или даже заграничный паспорт. Отказать такому соискателю в приеме на работу вы не вправе.
2. Трудовая книжка. Если человек устраивается на работу впервые, работодатель обязан обеспечить будущего работника бланком трудовой. Если трудовая книжка уже есть, внимательно проверьте ее на наличие ошибок и несовпадения личных данных. После того как вы внесете туда запись о приеме на работу, исправлять ошибки будет гораздо сложнее. Об этом мы подробно писали в статье «Ошибиться может каждый».
3. СНИЛС. Сегодня страховое свидетельство есть уже практически у всех, его получают даже для маленьких детей. Если у вашего работника все же нет такого документа, оформить его ― ваша обязанность.
4. Документ воинского учета (для военнообязанных).
5. Документ об образовании. Если работа требует специальных знаний и умений, соискатель должен представить документ, который подтверждает достаточный уровень подготовки, например диплом вуза, удостоверение о повышении квалификации или свидетельство об обучении.
6. Справка об отсутствии судимости. Согласно ст. 65 ТК РФ соискатель обязан представить данный документ, если устраивается на работу в сфере образования и воспитания несовершеннолетних, организации их досуга, медицинского обслуживания и социальной защиты, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства. Данное требование появилось относительно недавно, оно прописано в ФЗ № 387 от 23.
   12.2010.
7. Вид на жительство, разрешение на работу, патент и пр. ― дополнительные документы, которые представляют иностранцы или лица без гражданства при устройстве на работу на территории России. Требования к оформлению таких работников выделены в отдельную статью ТК РФ в конце 2014 года.

Знакомство продолжается

Вы проверили документы будущего коллеги, самое время раскрыть свои карты, т. е. представить все нормативные локальные акты, которые будут касаться его деятельности. Это позволит ему максимально полно оценить будущие условия работы, режимные моменты, систему оплаты труда.

В перечень нормативных локальных актов могут войти положение о премировании, положение о командировках, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка ― их количество определяет сам работодатель, исходя из своих потребностей. Закон здесь носит лишь рекомендательный характер. Единственное требование ― эти документы не должны ухудшать условия труда работника по сравнению с действующим трудовым законодательством (ст.

 8 ТК РФ).

Важно, чтобы будущий работник обязательно документально подтвердил тот факт, что он с локальными актами ознакомился. Это может быть расписка или подпись в специальном журнале, за каждый акт отдельно или за все сразу ― на выбор работодателя. Главное, чтобы это было сделано до заключения трудового договора (ст. 8 ТК РФ).

Подписываем и заполняем

Следующий шаг ― познакомить работника с содержанием трудового договора. Помните, что трудовой договор ― это «соглашение», а значит, все его условия должны удовлетворять не только работодателя, но и работника. Нежелание идти навстречу будущему сотруднику может обернуться для компании потерей нужного специалиста.

Содержание документа регламентирует ст. 57 ТК РФ, она содержит минимальный перечень сведений о нанимающей стороне и о нанимаемом работнике, а также обязательные и дополнительные условия. Подробно о тонкостях составления трудового договора мы будем говорить в одном из следующих материалов. Здесь лишь напомним, что документ должен быть составлен в двух экземплярах. Непременно возьмите с работника расписку о получении его экземпляра на руки. И помните: от того, как составлен трудовой договор, во многом зависят ваши последующие отношения с работником.

Сразу после того, как трудовой договор подписан, оформите приказ о приеме на работу. Унифицированные образцы документов отменили в 2013 году, поэтому вы можете составить свою форму, главное, чтобы ее содержание соответствовало трудовому договору. В течение трех дней с момента выхода нового сотрудника на работу вы обязаны ознакомить его с приказом. Он со своей стороны должен оставить подпись, подтвердив, что все данные ему понятны и вопросов не вызывают.

Ведите кадровый учет в Контур-Персонале. Программа позволяет оформлять любые виды приказов, составлять трудовые договоры и личные карточки, рассчитывать занятые ставки и вакансии.

Узнать больше

Один из последних этапов ― запись в трудовую книжку. Она вносится в течение первых пяти дней фактической работы нового сотрудника. Если человек не приступил к своим обязанностям, не появился на своем месте, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.

Запись в трудовую ни о приеме, ни об увольнении делать в таком случае не нужно.

С этого момента вам остается только заполнить личную карточку работника. Придерживаться унифицированной формы тоже не обязательно, но работодатели редко придумывают оригинальные бланки. В личную карточку вносятся основные данные работника на основе представленных им документов: фамилия-имя-отчество, дата и место рождения, образование и полученная специальность и пр. 

Читайте также:

Прием работников на работу. Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан

Прием на работу представляет собой определенные процедуры. Проведение собеседования, содержание трудового договора, необходимость медицинского осмотра — вот лишь некоторые из условий, с которыми нужно ознакомиться.

Прием работника на работу: пошаговая процедура

Оформлению приема на работу предшествовать могут некоторые этапы, которые предусмотрены законом. Это избрание на должность, это медицинское обследование это избрание по конкурсу и многое другое.

Что касается медицинского обследования работника при приеме на новую работу, то согласно Трудовому кодексу РФ ст. 69 обязательному предварительному осмотру медицинскому (иначе обследованию) при заключении любого трудового договора подлежат следующие лица.

• это лица, которые еще не достигли возраста восемнадцати лет.
• это иные лица в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом России.
• это иные лица в случаях, которые предусмотрены также федеральными законами.

Для того чтобы отправить работника на медицинский осмотр ему необходимо выдать бланк письма-направления на обязательный медицинский осмотр. Кроме того, работодателю сообщаются и другие обязательные сведения.

Так, к примеру, согласно Трудовому кодексу РФ статья 64.1 граждане, которые замещали должности, перечень которых устанавливается уже нормативными правовыми актами России, после увольнения с любой государственной или же муниципальной службы в течение пары лет обязаны при заключении новых трудовых договоров сообщать своему новому работодателю сведения об их последнем месте службы.

При приеме на работу, сотрудник предъявляет ряд документов, которые просит работодатель. Эти документы работодатель внимательным образом рассматривает и принимает окончательное решение о приёме представленного работника на работу.

Шаги при оформлении работника на новое место работы

Шаг 1. Получение от потенциального работника заявления с просьбой о приеме на работу. Этот шаг не является для большинства организаций обязательным, потому как Трудовой кодекс совсем не предусматривает подачи работником данного заявления.

Впрочем, подача заявления обязательна, если работник поступает на государственную или же муниципальную службу. Если заявление с просьбой о приёме на работу определенным работником всё же было подано и принято работодателем, значит, его регистрируют у работодателя в установленном порядке.

Шаг 2. Ознакомление работника со всеми локальными нормативными актами. В соответствии со ТК РФ ст. 68 при приеме на новое место работы работодатель в обязательном порядке ознакомить своего нового работника под роспись с основной должностной инструкцией, основными правилами внутреннего трудового распорядка, с иными нормативными локальными актами, связаны которые непосредственно с трудовой деятельностью данного работника, с коллективным договором.

Шаг 3. Заключение с новым работником трудового договора, а также при наличии оснований еще договора о материальной ответственности. Трудовой договор оформляется в двух экземплярах обязательно в письменной форме. Он подписывается двумя сторонами. Заключение же договора о материальной ответственности не является обязательным шагом, если на это нет оснований.

Шаг 4. Регистрация трудового договора, а также договора о материальной ответственности. Например, трудовой договор регистрироваться может в Книге (либо журнале) регистрации таких трудовых договоров.

Шаг 5. Вручение работнику одного экземпляра трудового договора. Один экземпляр договора трудового в обязательном порядке передается данному работнику, другой же хранится у работодателя. Получение новым работником экземпляра трудового договора обязательно должно подтверждаться подписью данного работника на экземпляре договора, который хранится у работодателя.

Шаг 6. Издание приказа (иначе распоряжения) о приеме нового работника на работу. Приказ (иначе распоряжение) о приеме работника на работу имеет строго унифицированную форму – № Т-1 (о приеме одного работника) либо № Т-1а (о приеме нескольких работников).

Шаг 7. Регистрация приказа (иначе распоряжения) о приеме нового работника на работу заносится в Журнал регистрации приказов.

Шаг 8. Ознакомление вновь принятого работника с приказом (иначе распоряжением) о приеме нового работника на работу под роспись.

Приказ (иначе распоряжение) работодателя о приеме нового работника на работу объявляется данному работнику под роспись со дня фактического начала его работы в трехдневный срок.

Шаг 9. Внесение записи о приеме в трудовую книжку. Работодатель ведет трудовые книжки каждого своего работника, проработал который у него больше, чем пять дней. Когда у работника трудовой книжки нет, то работодатель должен ее оформить.

Шаг 10. Внесение сведений в обязательную Книгу учета движения всех трудовых книжек, а также вкладышей к ним. Все сведения вносятся в обязательную Книгу учета движения всех трудовых книжек, а также вкладышей к ним.

Шаг 11. Оформление личной карточки работника. Работника под роспись знакомят с записью в личной карточке, а также записью, которая внесена в трудовую книжку.

Шаг 12. Оформление личного дела на работника, когда в отношении его должности его работодателем установлена обязательность ведения такого личного дела. Для очень многих работодателей ведение личных дел вовсе не является обязанностью.

Шаг 13. Сообщение бывшему работодателю информации о заключении с работником трудового договора, когда принятый работник является бывшим служащим государства или бывшим муниципальным служащим.

© Анна, BBF.RU

Оформление приема на работу (пошаговая инструкция для кадровика)

Бизнес не возможен без людей, поэтому организациям и индивидуальным предпринимателям для осуществления предпринимательской деятельности нужен персонал. В первую очередь, нужны постоянные работники, образующие основную команду. Таких работников принимают по трудовым договорам, и взаимоотношения с ними регулируются Трудовым кодексом. Расскажем, как правильно провести оформление приема на работу, не допустив ошибок и выполнив все требования законодательства.

Шаг 1. Требуем с работника все необходимые документы

При трудоустройстве на работу нужно предъявить работодателю (организации или индивидуальному предпринимателю) комплект документов, в частности паспорт, трудовую книжку, страховое пенсионное свидетельство и т.д. (подробнее об этом см., «Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»). Без них прием на работу не состоится.

Данные документы являются приложением к заявлению о приеме на работу, которое пишет сотрудник (подробнее об этом см., «Заполняем заявление о приеме на работу (образец 2017)»).

Шаг 2. Берем согласие на обработку персональных данных

Следующим пунктом нашей шпаргалки является получение согласия будущего работника на обработку его персональных данных. Объясняется это тем, что получив требуемые документы, организация (индивидуальный предприниматель) получит доступ к личной информации сотрудника. В настоящее время обработка персональных данных возможна только с письменного согласия кандидата (подробнее об этом см., «Согласие работника на обработку персональных данных: бланк на 2017 год»).

Шаг 3. Знакомим с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) должен ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами предприятия, которые непосредственно связаны с работой данного сотрудника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Только после того, как сотрудник изучит внутренние нормативные документы компании, можно заключить трудовой договор, издать приказ о приеме и оформить другие необходимые документы (подробнее об этом см., «Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка»).

Шаг 4. Заключаем трудовой договор

После ознакомления будущего работника с локальными актами предприятия можно заключить с ним трудовой договор. В настоящее время для оформления трудовых отношений можно воспользоваться:

Шаг 5. Издаем приказ о трудоустройстве

Когда договор подписан, можно переходить к следующему этапу оформления приема на работу – изданию приказа о трудоустройстве нового сотрудника (подробнее об этом см., «Приказ о приеме на работу (заполненный образец 2017)»). Напомним, что все события в жизни предприятия требуют документального оформления.

Шаг 6. Оформляем личную карточку

Следующим шагом процедуры приема на работу является оформление личной карточки работника. Личная карточка – это основной кадровый документ, содержащий всю необходимую информацию о сотруднике (подробнее об этом см., «Заполняем личную карточку работника (образец 2017)»).

Шаг 7. Вносим запись в трудовую книжку

Последним этапом оформления приема на работу по ТК РФ является внесение записи в трудовую книжку (подробнее об этом см., «Трудовая книжка запись о приеме не работу (образец)»).

Приём работника на работу

Какие документы при приёме на работу требуются от будущего работника?

При принятии сотрудника на работу соискатель должен предоставить в кадровый отдел пакет документов, включающий в себя:

1. Паспорт (иной госдокумент, позволяющий удостоверится в личности гражданина).
2. Трудовая книга.
3. Диплом о полученном образовании (или другой документ о квалификации/получения соответствующего специального образования).
4. СНИЛС и ИНН.
5. Документ воинского учёта — лицам, являющимися военнообязанными.
6. Санитарная книжка – если должность подразумевает ее обязательное наличие.

В зависимости от места трудоустройства и специфики работы, работодателем также могут запрашиваться и другие документы в конкретных случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации: Трудовым кодексом, указами Президента и Постановлениями Правительства.

Задать вопрос юристу:

---

Порядок приёма сотрудника на работу, пошаговая инструкция.

Перед тем, как приступить к исполнению трудовых обязанностей, работник должен пройти соответствующую процедуру, а работодателю со своей стороны при приёме на работу нового работника нужно придерживаться определенного алгоритма, который складывается из следующих действий:

1.

Принятие и проверка от соискателя документов, перечень которых указан выше.

2. Подача лицом заявления о приёме на работу.

В настоящее время данный пункт является обязательным только при поступлении работника на службу в госорганы или муниципальные учреждения. Во всех остальных случаях действующие нормы закона (ст. 65 ТК РФ) не устанавливают данный шаг обязательным.

3. Медицинский осмотр.

Необходимость прохождения (направления работодателем) медицинского осмотра сотрудником при принятии на работу и, соответственно, предоставления медицинской справки, определяется исходя из перечня профессий, определенных приложением к Приказу № 302Н, выданному Минздравсоцразвития РФ 12.04.2011 г.

4. Ознакомление работника с внутренней локальной документацией организации.

Требование трудового законодательства устанавливает обязанность работодателя ознакомить принимаемого на работу сотрудника с локальными нормативными актами под роспись (до момента оформления трудового контракта). Как правило, к таким относятся:
— нормы (правила) трудового распорядка внутри организации;
— должностная инструкция;
— прочие.

5. Заключение трудового договора.

Трудовое соглашение заключается в письменной форме (ст. 67 ТК) в 2-х экземплярах и обязательным включением всех условий (ст. 57 ТК) для данного вида договора, один из которых — для работника, и, с регистрацией работодателем такого договора в соответствующем внутреннем журнале.

6. Приказ о приёме на работу.

После подписания сторонами трудового контракта работник допускается к работе после издания работодателем соответствующего приказа, информация в котором должна соответствовать указанным в трудовом соглашении сведениям.

7. Занесение в трудовую книжку записи.

Такая запись вносится на основании статьи 66 ТК РФ по каждому сотруднику, который работает свыше 5 дней. Если работник отказывается от оформления бумажной трудовой книги, соответственно, таковая не оформляется.

8. Личная карточка сотрудника.

В такую карточку заносятся данные о работнике, сведения о его возможных переводах, поощрениях и т.д. Как правило, такой документ оформляется по унифицированной форме Т2 (для частного бизнеса), Т-2 ГС (государственных и муниципальных служащих) или Т-4 (научно-педагогических работников).

9. Внесение данных о новом работнике в табель учета рабочего времени.

К таковым относятся табеля форм Т12 и Т13.

Кроме вышеперечисленного стоит напомнить, что работодатель обязан быть зарегистрирован в социальных фондах: Пенсионном, соцстрахования и Фонде обязательного медицинского страхования, и, проводить соответствующие отчисления в указанные фонды по каждому сотруднику.

Заключение.

Напоследок хотим напомнить, как и вначале этой статьи, что и работодателю важно иметь у себя надлежаще оформленную внутреннюю документацию (локальные акты предприятия) для грамотного правового оформления трудовых отношений с работниками, что, в случае возникновения определенных разногласий с сотрудником, позволит свести к минимуму юридические риски, собственно также, как и потенциальному сотруднику, нужно с полной ответственностью подойти к правильному оформлению всех документов при приёме на работу и пониманием всех условий труда с правовой точки зрения. В случае отсутствия определенных знаний, правильным будет обратится юристу по трудовому праву, который сможет профессионально проанализировать все вопросы и указать на возможные риски и их последствия.

---

Консультация юриста и адвоката!

Предварительная запись по телефонам:

+7 (495) 205-57-78; +7 (926) 004-24-72.

---

Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП (редакция 3.1)

Для рассмотрения приема на работу в 1С ЗУП 8.3 возьмем демонстрационную конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.1 (далее ЗУП), которая входит в комплект поставки. В ней уже заведены четыре пользователя: «Генеральный директор», «Начальник отдела кадров», «Начальник расчетного отдела» и «Системный программист». Я специально подчеркнул наличие нескольких ролей, так как у каждой из них имеется свой интерфейс  «Начальной страницы».

Часто бывает, что в небольших организациях учет кадров и расчет зарплаты ведет один человек и ему необходим доступ ко всем разделам учета. В этом случае нужно обратиться к специалисту с правами администратора, чтобы он завел пользователя с полными правами.

Если вы работаете в 1С Бухгалтерия 8.3, рекомендуем к просмотру данное видео:

Заведение нового Сотрудника в 1С ЗУП

Так как прием на работу сотрудника осуществляет отдел кадров, зайдем в систему 1С ЗУП под пользователем «Начальник отдела кадров». Попадаем на начальную страницу:

Как видим, в системе уже занесены некие данные. Не обращаем на них внимания и нажимаем на ссылку «Новый сотрудник»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В программе можно вести учет по нескольким организациям, поэтому в поле «Организация» обязательно нужно указать, куда принимается новый сотрудник (даже если организация одна).

Поле «ФИО» заполняется одной строкой. Программа сама разложит эту строку на три слова (соответственно Фамилия, Имя, Отчество). Даже если в «ФИО» больше трех слов, все равно заполняем одной строкой.

Пример:

Важно! Программа разбивает «ФИО» по пробелам, поэтому двойные фамилии нужно писать строго целиком, иначе получится вот что:

Редактирование «ФИО» необходимо производить только в поле «ФИО». Рядом стоящая ссылка «Изменить» используется при реальных изменениях в «ФИО», и эти изменения попадают в «Историю изменения ФИО».

Далее заполняем по порядку все необходимые поля. Обращу внимание, что поля «ИНН» и «СНИЛС» не являются обязательными на данном этапе, и программа даст сохранить карточку сотрудника, но при этом сотрудник попадет в раздел «Не хватает данных». Однако оформить и провести документ «Прием на работу», распечатать трудовой договор и так далее программа позволит. Но все же стоит сразу заполнить все личные данные, они нужны в первую очередь для отчетности.

После заполнения данной страницы перейдем по ссылке «Личные данные». Там нужно заполнить данные документа, удостоверяющего личность, адрес и так далее.

Итак, все личные данные сотрудника заполнены. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Будет создана карточка «Сотрудника», и автоматически создастся карточка «Физического лица».

Разница между сотрудником и физическим лицом в 1С 8.3

Здесь следует сделать небольшое, но важное отступление. Попробуем разделить понятия «Сотрудник» и «Физическое лицо» и выяснить, для чего нужны два типа карточек.

Дело в том, что у одного физического лица может быть несколько трудовых договоров. Например, одна должность основная, вторая по совместительству.

Расчеты по каждому договору ведутся по-разному, а по законодательству НДФЛ платится по физическому лицу сводно. Это один из примеров, когда необходимо иметь несколько карточек «Сотрудника», которые «привязаны» к одной карточке «Физического лица». Кроме того, в карточке «Физического лица» хранятся все личные данные по нему: сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес, ИНН и тому подобное. Это удобно при заключении второго и последующих договоров, так как эти сведения не нужно вводить снова.

Важно! Совершенно недопустимо, чтобы у одного и того же физического лица появилось несколько карточек «Физическое лицо». Такое дублирование приведет к неправильному расчету НДФЛ и другим нежелательным последствиям!

Поэтому при вводе нового сотрудника необходимо следить за тем, чтобы, если он уже занесен ранее в систему, был «привязан» именно к «своему» физическому лицу.

При вводе нового сотрудника программа автоматически производит поиск в справочнике «Физические лица» схожих данных с карточкой нового сотрудника и, если есть совпадения, предупреждает об этом.

Самым надежным способом завести в 1С ЗУП 8.3 вторую и последующие «Карточки сотрудника» является ввод непосредственно из справочника «Физические лица».

Пример:

Заходим в справочник «Физические лица»:

Откроется список физических лиц. Ищем нужного нам человека и заходим в его карточку. В ней есть ссылка «Работа». Переходим по ссылке и нажимаем «Новое место работы». Нам откроется окно создания нового сотрудника с уже заполненными личными данными.

При таком способе ввода новый сотрудник обязательно будет «привязан» только к данному физическому лицу.

Если все же по какой-то причине произошло дублирование физического лица, в системе предусмотрена специальная обработка «Объединение карточек с личными данными». Она доступна только сотрудникам с определенными правами доступа.

Итак, нового сотрудника завели. Он попадает в раздел «Не оформлены трудовые отношения».

Оформление на работу нового сотрудника в 1С ЗУП

Чтобы создать документ «Прием на работу», щелкаем правой кнопкой мышки на строку с работником и выбираем «Оформить прием на работу»:

Откроется окно создания нового документа 1С:

На первой закладке обязательно должны быть заполнены поля «Подразделение», «Должность», «График работы». Без их заполнения документ не проведется.

Сумма в поле «ФОТ» формируется по данным в закладке «Оплата труда». На нее и перейдем:

Если на закладке «Главное» мы указали должность, а в справочнике «Штатное расписание» уже прописаны виды и суммы начислений, таблица с показателями заполнится автоматически. Можно добавить дополнительные начисления вручную. Также указываем «Порядок пересчета» и способ расчета «Аванса».

На последней закладке «Трудовой договор» указываем данные трудового договора.

Нажимаем «Провести и закрыть».

Итак, мы завели и приняли на работу нового сотрудника:

Теперь можно производить начисление и выплату заработной платы и другие действия с новым сотрудником.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция) 2019г

Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:

1. Получение документов от работника.
2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
3. Заключение трудового договора.
4. Оформление и регистрация документов на работника.
5. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

Обязательные документы:

• Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
• Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
• СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования). Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

 Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Дополнительные документы:

• Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
• Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра
• Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т. д.).
• ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
• Заграничный паспорт.
• Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
• Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
• Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
• Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
• Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
• Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Кому необходимо проходить медицинский осмотр при устройстве на работу

2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

1. Правила внутреннего трудового распорядка.
2. Правила и инструкция по охране труда.
3. Положение об оплате труда (если указанный раздел включен в правила внутреннего трудового распорядка).
4. Правила хранения и использования персональных данных работников.

Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

1. Должностная инструкция.В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.
2. Положение о материальной ответственности.
3. Положение о документообороте.
4. Коллективный договор.
5. Положение о социальном обеспечении работников.
6. Иные, разработанные в организации документы.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

 Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней)

3. Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

 Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

Содержание трудового договора

Образцы заполнения

Образец трудового договора с внутренним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с внешним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (скачать).

Образец трудового договора с генеральным директором (скачать).

4. Оформление и регистрация документов на работника

После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

Личная карточка работника

Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

Лицевой счет

Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

Карточка индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов.

Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь.

Образец заполнения карточки можно скачать здесь.

Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

Налоговый регистр по доходам и НДФЛ

Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

• ФИО сотрудника.
• ИНН или паспортные данные.
• Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
• Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
• Даты выплаты дохода.
• Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
• Даты удержания и перечисления НДФЛ.
• Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.

5. Внесение записи в трудовую книжку

Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся. Общие правила заполнения трудовой книжки

  Общие правила заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

• cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
• данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
• сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
• заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
• после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
• в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
• в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
• в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

Прием на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия

Маргарита Матевосова

Методист отдела 1С Scloud

Предлагаем пошаговую инструкцию приема на работу сотрудника в программе 1С Бухгалтерия редакция 8. 3. Для начала необходимо настроить учет заработной платы в программе. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», раздел «Справочники и настройки», пункт «Настройки зарплаты». 

Обратите внимание, что в программы 1С можно вести учет непосредственно в «1С Бухгалтерия», а можно в «1С Зарплата и управление персоналом». Рассмотрим учет расчетов по заработной плате в программе 1С Бухгалтерия и в разделе «Общие настройки» отметим это (должен быть отмечен пункт – в этой программе):

В настройке «Порядок учета зарплаты» можно указать параметры по дате выдачи зарплаты, информацию о налогах и взносах, резервы отпусков. Чтобы принять сотрудника на работу необходимо, чтобы в программе велся полный кадровый учет. Этот пункт нужно отметить в разделе «Кадровый учет».

  

Возвращаемся теперь в раздел «Зарплата и кадры», подраздел «Кадровый учет», пункт «Приемы, увольнения, переводы» и приступаем к оформлению нового сотрудника. Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем «Прием на работу». Заполняем поля в шапке документа:

• Подразделение;

• Должность – на какую должность принимается сотрудник;

• Сотрудник – фамилия, имя и отчество нового сотрудника;

• Дата приема;

• Вид занятости – выбираем: основное место работы, внешнее совместительство или внутреннее совместительство.

При создании карточки нового сотрудника обязательно заполнять все поля, включая гиперссылки: личные данные, страхование и присоединенные файлы.

Личные данные – здесь указываются: паспортные данные, гражданство, ИНН, адрес по прописке и по месту проживания, номер телефона. Если предоставлена неполная информация, то ее можно добавить позднее.

Перейдем к заполнению начислений для данного физлица. Вводим размер оплаты по окладу. Если предусмотрены какие-то дополнительные начисления (премии и т.д.), то через клавишу «Добавить» выбираем из списка. Внизу экрана, в соответствующих полях, указываем, каким образом будет начисляться аванс, условия приема, выбираем непосредственного руководителя нового сотрудника и его должность.

  

А также, при необходимости, прописываем комментарий в соответствующей строке. Все данные заполнены, проводим. Теперь можно распечатать приказ о приеме нажатием на клавишу «Печать». Проверяем, печатаем и отдаем на подпись.

8 шагов для найма лучших сотрудников

• Процесс найма сотрудников должен быть методичным и хорошо продуманным.
• Первым шагом является подготовка к процессу путем изучения рыночных условий найма и оформления всех необходимых документов.
• После того, как вы начнете процесс, вам необходимо подумать о конкретной должности, на которую вы нанимаете, и о том, сколько вы готовы вести переговоры после того, как сделаете предложение.
• Эта статья предназначена для компаний, которые хотят нанять новых сотрудников и хотят получить полное руководство по этапам успешного процесса найма.

Это, вероятно, не станет сюрпризом, но бизнес без сотрудников не очень хорошо работает. Вот почему процесс найма сотрудников такой долгий и подробный. Если вы сделаете это правильно, вы найдете и наймете качественных кандидатов, которые останутся рядом и будут представлять ваш бизнес так, как вы.

Как владелец малого бизнеса, вы, возможно, не совсем понимаете, с чего начать прием на работу, если у вас нет опыта в области управления персоналом, как у многих владельцев малого бизнеса.Продолжайте читать, чтобы получить советы от экспертов по найму сотрудников.

Подготовка вашего бизнеса к найму сотрудников

Будь то ваш первый или тысячный наем, процесс должен быть довольно плавным, и он будет становиться все более рациональным по мере того, как вы нанимаете больше сотрудников. При любом приеме на работу вы должны предпринять эти шаги, чтобы подготовить свой бизнес к новому сотруднику.

1. Проведите исследование.

Рич Деозинг, президент округа офиса Robert Half в Мидтауне, штат Нью-Йорк, предлагает изучить местный рынок, прежде чем даже искать открытые должности в вашей компании.

«Изучите, кто нанимает, каков экономический ландшафт в вашем регионе, и просмотрите другие объявления о вакансиях», — сказал он. «Это даст вам представление о таких вещах, как зарплата и конкуренция на рынке — кто еще ищет кого-то с такими конкретными навыками?»

Как только вы это узнаете, вы можете адаптировать остальную часть процесса найма к тому, что делают другие — или пойти в другом направлении, изо всех сил стараясь выделиться, чтобы кандидаты на вакансии были более заинтригованы вашей компанией, чем другие.

2. Приведите свои документы в порядок.

В некоторых случаях эта документация может быть одной и сделанной, когда вы создаете шаблон и просто вставляете необходимую информацию для каждого нового найма. В других случаях это можно полностью автоматизировать.

Вот некоторые из форм, которые могут включать в себя документы о приеме на работу нового сотрудника:

• W-4: Это поможет вам определить правильную сумму налогов, удерживаемых с каждой зарплаты.
• I-9: Это подтверждает право на трудоустройство нового сотрудника.
• Форма прямого депозита: Это дает вам банковскую информацию о сотруднике для более простой и быстрой оплаты.
• Соглашение о недопустимости конкуренции: Обычно указывается период времени, в течение которого сотруднику запрещается работать, быть консультантом и заниматься другой деятельностью в компании, которая ведет бизнес, аналогичный вашему.
• Справочник сотрудника: Справочник сотрудника обычно излагает миссию, видение, политику компании, дресс-код, кодекс поведения и т. Д.
• Форма подтверждения: Новый сотрудник подтверждает, что он прочитал и понял все необходимые документы.
• Согласие на тестирование на наркотики: Некоторые компании требуют, чтобы новые сотрудники давали согласие на тестирование на наркотики перед приемом на работу и на выборочное тестирование на наркотики в течение всего срока работы.

Дженнифер Уолден, операционный директор WikiLawn, сообщила, что ее компания добавила контрольный список безопасности домашней сети с полем для сотрудника, чтобы сообщить компании, потребуется ли им новое оборудование для обеспечения безопасности сети.

«И мы следим за тем, чтобы у новых сотрудников была готовая информация для входа в систему, а также контактная информация всех, с кем они будут часто работать», — сказал Уолден.

Вроде много документов, и это так, но это все необходимое. Хорошей новостью является то, что есть доступные онлайн-ресурсы, которые упростят вам или вашему менеджеру по найму.

«Используйте HRIS (информационная система по человеческим ресурсам), такая как Gusto, ADP или Paycom, которая предоставляет сотрудникам внутренние документы по управлению персоналом в режиме самообслуживания», — сказала Лаура Хэндрик, специалист по персоналу в компании «Выбор терапии». «В наши дни нет причин, по которым человек должен тасовать бумаги. Онлайн-системы с электронной подписью упрощают бумажную работу для вас, гарантируя точный сбор данных и экономя время всех (включая нового сотрудника)».

Независимо от того, какую систему вы используете, главное — подготовить все до того, как вы начнете процесс найма.

«Все эти предметы должны быть подготовлены заранее и легко доступны в Интернете», — сказал Деосинг. «Общение до первого дня является ключевым — если вам нужно, чтобы новый сотрудник предоставил документы или удостоверение личности, это следует отметить заранее.

Мэтью Дайли, управляющий директор Tiger Financial, согласился с Деосингом и предложил: «Используя предыдущие сотрудники в качестве шаблона, просмотрите всю собранную у них информацию, а затем обновите или добавьте более важные документы, которые были внедрены с тех пор.

3. Аутсорсинг, если нужно.

Не в каждом малом бизнесе есть отдел кадров или даже кто-то в штате, знакомый с процессами управления персоналом, и это нормально. Лучше найти кого-то, кто может хорошо выполнять свою работу, чем постоянно совершать ошибки при приеме на работу и в итоге приводить к высокой текучести кадров или к неподходящим сотрудникам.

«Для предприятий, у которых есть один отдел кадров, использование внешних ресурсов для найма, расчета заработной платы, администрирования льгот и т. Д. Может быть очень полезным для выполнения тяжелой работы по соблюдению нормативных требований и требований к отчетности для новых сотрудников, а также для текущего сотрудника. основа компании «, — сказала Карен Л. Робертс, SHRM-SCP и директор отдела кадров Flaster Greenberg PC.

Один из лучших советов при приеме на работу — доверить это профессионалам. «Не делегируйте прием на работу неподготовленному руководителю, — сказал Хэндрик.«Интервьюирование и способность распознавать таланты — это навык».

Ключевой вывод: Не торопитесь приступить к процессу найма. Найдите время для предварительной работы, например, для изучения рыночных условий найма и сбора необходимых документов.

Наем сотрудников, шаг за шагом

1. Оцените, какие должности вам нужно заполнить.

Соня Шварц, основательница Her Norm, сказала, что этот шаг важен для предотвращения дублирования должностей в компании.

«Лучшее, что вы можете сделать, — это подойти к процессу с мыслями о заполнении потребностей, а не о столах», — добавил Деозинг. «Вы ищете человека, который сможет лучше всего удовлетворить конкретную потребность, а не просто пригласить кого-то и решить эту проблему».

2. Определите свою стратегию найма.

Когда дело доходит до найма, у вас всегда есть выбор. Dailly предлагает сначала выяснить, собираетесь ли вы использовать рекрутинговую фирму. «Если нет, укажите в формах приема на работу« пожалуйста, никаких агентств », так как это сэкономит массу входящих звонков по продажам.

Также может быть полезно, чтобы ваши нынешние сотрудники подключились к их сетям.

Хотя процесс найма может быть длительным, вы все же хотите убедиться, что вы нашли подходящего кандидата на конкретную работу, на которую вы нанимаете. Это не всегда означает лучшего кандидата в целом.

«Рекрутерам и менеджерам по найму следует не торопиться, чтобы найти лучшего кандидата на эту роль, а не довольствоваться лучшим кандидатом из числа кандидатов», — сказала Лори Рассас, консультант по персоналу, исполнительный директор тренер и автор книги The Perpetual Paycheck .«Если вы проведете собеседование с 10 кандидатами, и ни один из них не подходит для их роли, скорее всего, возникнет необходимость выбрать лучшего кандидата. Менеджеры по найму должны противостоять этому давлению и вернуться в кадровый резерв, чтобы найти других кандидатов».

Где разместить свою вакансию

Большинство предприятий используют веб-сайты, посвященные вакансиям, для рекламы новых вакансий. Вы можете сначала начать листинг на веб-сайте своей компании, чтобы охватить целевую аудиторию. Если вы хотите расширить свой охват, обратитесь к бесплатным и платным онлайн-объявлениям о карьере.Вот некоторые сайты для размещения вакансий, которые стоит рассмотреть:

• Careerbuilder: Основанная более двух десятилетий назад, Careerbuilder предоставляет ресурсы для сотрудников и работодателей, включая локализованные возможности поиска. Сайт рекламирует более 80 миллионов соискателей по всему миру, используя свою базу данных для поиска вакансий. Цена размещения низкая и зависит от количества вакансий, которые вы нанимаете для своей компании.
• Monster: На Monster соискатели могут искать работу по местоположению, набору навыков, ключевым словам и названию должности.Недавно компания добавила новые функции, позволяющие выделять объявления, например видео. Цены варьируются в зависимости от потребности в найме и размера компании.
• ZipRecruiter: На ZipRecruiter вы можете бесплатно создать учетную запись для найма. ZipRecruiter предлагает инновационные инструменты подбора, которые помогут вам найти подходящих специалистов для размещения вашей вакансии. Все коммуникации управляются на платформе.
• LinkedIn: LinkedIn имеет различные каналы, которые можно использовать для набора персонала. LinkedIn имеет огромную базу кандидатов с более чем 690 миллионами пользователей.Публикация вакансий бесплатна, но требует более полного набора инструментов.

Избегайте нерегулируемых веб-сайтов, таких как Craigslist, поскольку вы можете получать только спам-сообщения и звонки вместо высококачественных соискателей.

3. Напишите описание должности.

Прежде чем размещать объявление о вакансии, вам необходимо посоветоваться с менеджерами вашей команды об идеальном кандидате на эту должность, чтобы вы могли получить хорошее представление о том, что именно вам нужно, по словам Уолдена. Также рекомендуется информировать существующих сотрудников об открытии вакансии.

Затем все сводится к тому, в чем именно заключается роль.

«Процесс найма начинается с оценки того, какие задачи будут связаны с этой ролью, и составления соответствующей должностной инструкции на основе навыков, необходимых для их выполнения», — сказал Джесси Силкофф, соучредитель и президент MyRoofingPal.

Итан Тауб, генеральный директор Loanry, сказал, чтобы список ролей точно соответствовал тому, что вам нужно. Людям нравится следовать определенным типам ролей, поэтому убедитесь, что ваше описание соответствует тому типу людей, которых вы ищете.

Дайли сказал, что вам также следует выяснить размер заработной платы, чтобы вы могли указать ее в описании должности и не нанимать недостаточно или слишком квалифицированных кандидатов.

«В некоторых ситуациях менеджеры по найму не всегда заранее сообщают, с какими проблемами столкнется кандидат, и это приводит к недоверию, высокой текучести кадров и общему негативному влиянию на культуру на рабочем месте», — сказал Рассас. «Но этого можно избежать, если четко указать, что ожидается от человека, выполняющего эту роль, и убедиться, что выбранные вами кандидаты могут ее выполнить.

4. Разместите списки вакансий и просмотрите кандидатов.

Следующим шагом после написания надлежащего описания вакансии является его размещение на различных досках вакансий.

«Когда мы выбираем и нанимаем наших сотрудников, мы начинаем с объявлением о вакансии, — сказал Уолден. — Обычно мы рекламируем это целевым группам с определенным набором навыков. Присылаются заявки, и мы сначала просматриваем резюме, чтобы сразу исключить всех, кто просто не соответствует требованиям или не соответствует нашим требованиям.Если мы находимся в затруднительном положении, мы читаем сопроводительные письма и сужаем список ».

Если вы не можете найти подходящего кандидата для вашей вакансии из текущего пула соискателей, вам, возможно, придется пересмотреть описание своей должности.

«Если вы не видите подходящего кандидата, измените направление, чтобы увидеть лучших кандидатов», — сказал Рассас. «Да, работы, вероятно, накапливаются, и да, вы хотите сразу же получить кандидата на эту роль, но приложив немного больше усилий к процессу найма перед продлением предложения, вы сэкономите много времени в долгосрочной перспективе.«

5. Проведите собеседование с наиболее квалифицированными кандидатами.

Перед тем, как проводить собеседование с кандидатами, дайте им достаточно уведомления, чтобы убедиться, что вы извлечете из них максимум пользы.

» Сообщите кандидату о собеседовании заранее, чтобы он / она мог готовьтесь больше, — сказал Шварц. — Это позволит вам лучше узнать кандидата и узнать, подходят ли они для этой роли, потому что вы дали им время на подготовку ».

Уолден сказал в первом раунде собеседований на WikiLawn появляется после того, как они еще больше сужают круг кандидатов, а затем проводят второй раунд собеседований.

«Независимо от того, проводится ли оно лично или виртуально, [собеседование] остается самой важной частью процесса найма», — сказал Деосинг. «Это когда вы задаете необходимые вопросы и в идеале устанавливаете связь с кандидатом».

6. Обратитесь к респондентам.

Этот этап — это не просто звонок заявителю или отправка электронного письма. Деозинг сказал, что оценка после интервью также важна.

«Не становитесь жертвой эффекта ореола и не ослепляйтесь любыми потенциальными слабостями», — сказал он.«Сохраняйте перспективу и принимайте во внимание все — не только интервью или резюме, но и все, что вы видели. Получите мнение других, но ограничьте его небольшой группой, чтобы избежать утечки мозгов».

Последующие действия могут принимать разные формы. Это может быть так же просто, как благодарственная записка за время интервьюируемого, вплоть до официального предложения о работе.

7. Расширить предложение о работе.

Если вы опросили много людей и нашли качественных кандидатов на эту должность, вам нужно действовать быстро.

«Не откладывайте принятие решения», — сказал Деосинг. «Убедитесь, что все заинтересованные стороны (если применимо) доступны для собеседования и своевременно дают обратную связь. Спрос на квалифицированных сотрудников по-прежнему высок, и вы можете потерять потенциального найма из-за других возможностей, если откладываете».

Также имеет значение точное предложение, которое вы расширяете.

«Обязательно сделайте неотразимое предложение о работе», — сказал Шварц. «Большинство высококвалифицированных сотрудников требуют более высокой заработной платы и хороших льгот».

Независимо от того, насколько хорошее предложение вам кажется хорошим, приготовьтесь к небольшим переговорам по заработной плате и льготам сотрудников.

«Позвольте потенциальному сотруднику подумать о вашем предложении, и, если он / она не согласен, попробуйте вести переговоры», — сказал Шварц. «Переговоры всегда должны быть беспроигрышной ситуацией».

8. Проведите проверку биографических данных.

Последний шаг, который вам следует рассмотреть, — это провести проверку биографических данных, чтобы убедиться, что нет серьезных красных флажков, прежде чем приводить человека к вам на рабочее место.

«Если вы считаете, что потенциальный кандидат подходит на требуемую вам должность, вы можете проверить его биографические данные», — сказал Шварц.«Это подтвердит принятое вами решение».

Ключевой вывод: При приеме на работу новых сотрудников для вашего бизнеса вам необходимо выполнить определенные действия, такие как определение роли, размещение вакансии и собеседование с лучшими кандидатами. Обращайте пристальное внимание на каждый шаг, чтобы нанимать лучших сотрудников.

Привлечение нового сотрудника

По словам Деозинга, это пять наиболее важных аспектов адаптации:

• Дайте ориентировку. Это может быть удаленно, но широкий обзор компании важен для любого нового сотрудника.
• Объясните основные ценности и ожидания вашей компании. Это всегда важно, когда вы отправляетесь в путешествие с новым сотрудником. Чем раньше вы сформулируете ожидания, тем лучше будет ваша компания и ваш сотрудник.
• Перечень должностных обязанностей. Вы, вероятно, много говорили об этом во время собеседования, но теперь, когда у них есть работа, полезно поговорить подробнее.
• Дайте стартовый проект. Многие новые сотрудники хотят начать работу. Вместо того, чтобы вначале просто просить их проработать ориентации и обзоры компании, дайте им возможность сразу же погрузиться в работу.
• Назначьте наставника. Наставник, занимающий должность, аналогичную роли нового сотрудника, дает им человека, который может ответить на их вопросы и направить их в правильном направлении.

Робертс сказала, что процесс адаптации ее компании начинается с приветственного пакета (письмо с предложением, документы о новом найме, информация о льготах и ​​справочник сотрудника) и продолжается до первого дня выполнения сотрудником своих новых обязанностей и обучения.

«Он должен включать в себя знакомство с ключевыми сотрудниками, ресурсы работодателя, экскурсии по офисам и т. Д. [Все, что угодно], что поможет новому сотруднику ассимилироваться с его новой ролью члена вашей команды», — сказала она.

По словам Шварца, адаптация должна также включать в себя кодирование любых необходимых личных данных, объяснение миссии и видения вашей компании, обучение вашим стандартным рабочим процедурам и выдачу предметов снабжения и униформы, если таковые имеются.

«Адаптация — это первые впечатления и вовлечение новых сотрудников в их приверженность работе с вашей фирмой», — сказал Хэндрик.«Это гораздо больше, чем просто бумажная работа». Она добавила, что вы должны наметить в формате контрольного списка все задачи и действия, необходимые, чтобы помочь новому сотруднику почувствовать себя желанным, быть продуктивным и захотеть остаться.

Хэндрик также отметил, что, хотя деятельность в первую неделю, как правило, сосредоточена на оформлении документов, реальная ценность адаптации — это то, что происходит в первые 30-90 дней, и его последствия в будущем.

Ключевой вывод: Процесс приема на работу не прекращается после принятия предложения. Вам необходимо правильно потратить время на адаптацию и обучение новых сотрудников, чтобы помочь им взяться за дело.

Наем удаленных сотрудников

Татьяна Тягун, специалист по персоналу в Чанты, сказала, что при приеме на работу удаленного сотрудника следует уделять особое внимание двум конкретным аспектам.

«Во-первых, этап вербовки, потому что вам нужно найти кого-то, кто действительно делает то, что они заявляют», — сказал Тягун. «Во-вторых, адаптация должна быть еще более подробной, потому что вы можете легко потерять новых удаленных сотрудников, если адаптация не будет сделана правильно».

Деосинг сказал, что сейчас процесс найма и адаптации происходит по-другому, чем несколько месяцев назад.Большинство подключений происходит удаленно.

«Хотя основные принципы адаптации остаются прежними, есть различия», — сказал Деосинг. «Они не могут видеть ваше физическое пространство. Большая часть процесса адаптации включает в себя возможность увидеть пространство и привыкнуть к физическому местоположению».

Вот несколько способов адаптации процесса удаленного найма:

1. Настроить сотрудника до первого рабочего дня. Рассматривая конкретно технологии, убедитесь, что все учетные данные и логины их сотрудников установлены и у них есть все необходимое оборудование до первого дня работы.
2. Радушно им поприветствуйте. Это может показаться простым, но может иметь большое значение. Подготовьте видео-представление с командой нового сотрудника, чтобы они почувствовали себя желанными гостями. Помните, что они входят в вашу организацию в совершенно иной момент, чем другие начинали в прошлом. Сделайте так, чтобы они почувствовали себя желанными, даже если вы не можете находиться в одном и том же месте.
3. Будьте доступны. Легко сказать, что вы доступны, не обращая на это внимания на практике. У вашего нового сотрудника, несомненно, возникнут вопросы, и вместо того, чтобы идти к вам в офис или спрашивать своих товарищей по команде, они должны чувствовать себя комфортно, обращаясь к вам через удаленные каналы связи.Избыточная передача информации, а также возможность быть доступной и открытыми для вопросов имеют решающее значение в мире удаленной адаптации.

Деозинг также отметил, что все материалы будут в Интернете, поэтому важно иметь подробное и понятное онлайн-руководство, поскольку у нового сотрудника не будет с собой раздаточных материалов или бумажной волокиты.

Ключевой вывод: Поскольку все больше предприятий нанимают удаленных сотрудников, вероятно, в том числе и ваш, критически важно иметь план адаптации, который работает для сотрудников, которые не будут приходить в офис, заставляя их работать и заставляя их чувствовать себя добро пожаловать без физического присутствия коллег и специального офисного помещения.

15 шагов, которые помогут вам нанять

Если вы готовы нанять своего первого сотрудника, возможно, вы немного ошеломлены. В конце концов, процесс состоит из множества этапов и, казалось бы, бесконечного списка обручей, через которые нужно пройти.

Но если разобраться, все не так уж и сложно. Вам просто нужно быть организованным и с самого начала знать, с чем вы имеете дело.

Приступим.

Начните работу:

Прежде чем вы начнете собеседование с кандидатами, вам нужно позаботиться о небольшой работе.Вот пункты, которые следует вычеркнуть из своего списка, прежде чем вы действительно начнете встречаться с потенциальными новыми сотрудниками.

1. Получите EIN

Перед тем, как нанять первого сотрудника, вам необходимо указать свой EIN или идентификационный номер работодателя. Также известный как идентификационный номер федерального налогоплательщика, это позволит признать ваш бизнес в налоговых целях.

Вы можете прочитать все о процессе получения вашего EIN в нашей статье: Как подать заявление на получение федерального идентификационного номера налогоплательщика.

2. Зарегистрируйтесь в департаменте труда вашего штата

Вам необходимо зарегистрироваться в департаменте труда вашего штата, прежде чем вы начнете принимать сотрудников. Чтобы приступить к работе, посетите страницу Министерства труда США с разбивкой по штатам.

Кроме того, если у вас есть сотрудники, вы должны будете платить государственный налог на пособие по безработице. Чтобы сообщить о федеральном налоге на безработицу, вам необходимо заполнить форму IRS 940.

Придется ли вам платить этот налог, зависит от размера вашего бизнеса (хотя все, кроме очень малых предприятий, должны рассчитывать на оплату), поэтому прочтите это, чтобы убедиться, что вы знаете, где находится ваш бизнес.

3. Настройте страхование компенсации вашего работника

Вам необходимо оформить страхование компенсации работнику на случай, если работник получит травму на работе. В то время как в некоторых штатах очень малые предприятия освобождаются от служебного талона, в целом неплохо предположить, что он вам понадобится, и заранее изучить варианты для своего бизнеса, прежде чем приступить к найму.

Скорее всего, вы можете оформить компенсационное страхование работника через своего текущего поставщика страховых услуг, но все же неплохо было бы присмотреться к нему.

Помните, что, как и в случае со многими другими законами, связанными с открытием бизнеса, законы варьируются от штата к штату, поэтому убедитесь, что у вас есть компенсационная страховка научного сотрудника в вашем штате. Подстраница Министерства труда США о компенсации работникам — хорошее место для начала.

4. Выберите систему расчета заработной платы и ознакомьтесь с налоговыми удержаниями работодателя.

Как только вы начнете платить своим сотрудникам, вы будете нести ответственность за удержание части их дохода и перечисление ее в IRS, а также за уплату налогов по социальному страхованию и программе Medicare.

На странице IRS «Депозиты и отчетность по налогам на трудоустройство» вы найдете краткое изложение форм, которые вам нужно будет заполнить. Вы также должны знать, что ваш штат может потребовать от вас удержания налогов, поэтому обязательно исследуйте ваш штат специально.

Что касается выбора системы расчета заработной платы, у вас есть множество вариантов. В Palo Alto Software мы являемся поклонниками Zenefits, но программа, которую вы выберете, в конечном итоге будет зависеть от ваших потребностей.

Ознакомьтесь с разделом «человеческие ресурсы» нашей статьи 85 лучших бизнес-инструментов для стартапов, чтобы узнать о дополнительных возможностях и информации.

Подготовка к найму:

Хорошо, вот и самое скучное.

А теперь самое интересное — встреча с потенциальными кандидатами.

Ваши новые сотрудники помогут вам расти и формировать ваш бизнес и, в свою очередь, вносят большой вклад в вашу культуру и компанию в целом, поэтому убедитесь, что вы можете серьезно потратить время и силы на то, чтобы найти идеальный вариант.

5. Напишите описание должности

Перво-наперво: вам нужно написать четкое и конкретное описание должности, на которую вы нанимаете.

Описание должности не только послужит способом для квалифицированных кандидатов подать заявку на вашу должность, но также послужит ориентиром, по которому вы сможете оценивать своего сотрудника в будущем.

Хотите знать, как написать описание должности? Вам повезло — наш главный редактор Кэндис Ландау недавно написала отличную подробную статью на эту тему. Поэтому перед тем, как продолжить, обязательно прочтите «Как написать свое первое описание работы».

6. Разместите объявление о вакансии

После того, как вы напишете описание должности и создадите отличное объявление для своей вакансии, вы захотите опубликовать его на соответствующих тематических сайтах.Indeed и Monster являются наиболее известными, но нельзя упускать из виду такие сайты, как CareerBuilder и Craigslist, а также любые отраслевые сайты.

Не забудьте также опубликовать открытую вакансию на странице вашей компании в LinkedIn; Использование LinkedIn может ускорить поиск ваших сотрудников, поскольку вы можете легко проверить опыт и рекомендации кандидата.

7. Знайте, какие вопросы можно и нельзя задавать

Вы хотите получить полное представление о человеке, которого собираетесь нанять, но важно отметить, что некоторые вопросы запрещены законом.

Причина этого в значительной степени связана с дискриминацией, поэтому неплохо вспомнить, что есть, а что нет, и помните об этом, составляя список вопросов, которые вы планируете ответить.

Подробнее об этом читайте в нашей статье «О чем никогда не следует спрашивать соискателей».

8. Собеседование и найм

Поздравляю, вы почти у цели!

Пришло время назначить собеседование и нанять сотрудника.

Хотя большая часть трудной части уже позади, найм может быть непростым — следует ли вам искать кандидата с наибольшим опытом или с меньшим опытом, но с отличным отношением?

Чтобы ответить на этот вопрос, я обратился к членам Совета молодых предпринимателей в своей недавней статье «Как нанять своего первого сотрудника». Обязательно проверьте это, прежде чем начинать собеседование, чтобы получить мнение других предпринимателей, которые успешно прошли процесс приема на работу.

Оформить документы:

Как только вы нашли этого особенного человека, самое время заявить об этом официально.

Вы сразу поняли, что это они, и готовы расписаться на пунктирной линии.

Подождите, я говорю об отношениях или сотрудниках? Что ж, оказывается, наем сотрудника чем-то похож на брак: это отношения, которые принесут пользу вам обоим, и для их официального оформления требуется немного документов.

9. Попросите вашего сотрудника заполнить формы W-4 и I-9

Перед тем, как приступить к работе, ваш сотрудник должен будет заполнить формы W-4 и I-9.

Что это значит для вас?

Как вы уже догадались — вам снова нужно приспосабливаться к веб-сайту IRS. Ознакомьтесь с их страницей по найму сотрудников, чтобы получить полное изложение и формы.

10. Сообщайте о каждом новом сотруднике в новое агентство по найму в вашем штате

В соответствии с Законом 1996 года о согласовании личной ответственности и возможностей работы, все работодатели обязаны сообщать о новых приемах на работу или повторно нанятых сотрудниках в свой государственный справочник в течение 20 дней после приема на работу.

Это позволяет Управлению по обеспечению алиментов Министерства здравоохранения и социальных служб находить родителей, которые должны выплатить алименты. Чтобы найти отчетное агентство вашего штата, посетите страницу отчетов о новых приемах на работу Управления по обеспечению алиментов на детей или ознакомьтесь с их интерактивной версией карты штата.

Настройте свое рабочее место:

После того, как ваш сотрудник будет официально принят на работу и заполнены все документы, вам необходимо убедиться, что ваше рабочее место готово к работе.Это означает, что ваши сотрудники знают свои права и им созданы безопасные условия труда.

11. Разместите необходимые плакаты и объявления

Вы должны будете повесить несколько федеральных плакатов, предупреждающих сотрудников об их правах как рабочих. Посетите страницу советника по первому шагу Министерства труда, чтобы убедиться, что вы знаете, как соблюдать требования.

У

штатов также есть свои собственные требования к плакатам, поэтому обязательно изучите конкретные требования вашего штата.

12. Принять меры безопасности на рабочем месте

Чтобы убедиться, что на вашем рабочем месте безопасно и безопасно и эффективно выполнять свою работу, вам необходимо соблюдать требования, изложенные в Законе о профессиональной безопасности и гигиене труда (OSHA). Чтобы убедиться, что вы знаете, как соблюдать стандарты и правила OSHA, посетите страницу работодателя OSHA.

Подготовьте сотрудников:

Осталось еще несколько «надеть» и «перечеркнуть», прежде чем ваш новый сотрудник будет готов к работе.

13. Посадите нового сотрудника на работу

Вы хотите убедиться, что у вашего сотрудника есть инструменты для выполнения своей работы в меру своих возможностей.

Как вы можете этого добиться? Убедившись, что они знают, чего от них ждут, а что нет в вашем офисе, а что нет.

Составление справочника для сотрудников может занять много времени, но потенциально может избавить вас от лишних трудностей, поэтому стоит подумать об этом.

Если у вас небольшая компания и вы нанимаете только одного сотрудника, вы всегда можете выбрать упрощенную версию и убедиться, что вы охватываете такие основы, как дресс-код, ваше отношение к своевременности и удаленной работе, а также скоро.

14. Ведите личное дело нового сотрудника

Убедитесь, что вы ведете учет всей важной документации сотрудников. Это будет включать в себя все, от их заявки, резюме, новых документов о найме, их W-4 и I-9, оценок производительности и так далее.

Когда дело доходит до доступа сотрудников к файлам персонала, законы варьируются от штата к штату, поэтому ознакомьтесь с законами вашего штата. Также неплохо хранить эти файлы в запирающемся шкафу, чтобы никому не было к ним доступа.

15. Настроить выплаты сотрудникам

Если возможно, вам нужно будет встретиться со своими сотрудниками, чтобы они могли подписаться на медицинское страхование и план 401 (k).

Если вы ищете дополнительную информацию о том, как определить, какие медицинские обязательства будут перед новыми сотрудниками, ознакомьтесь с нашими статьями по этой теме: 5 способов, которыми владельцы малого бизнеса могут сэкономить на финансах здравоохранения и предложение медицинского страхования? Вопросы, которые следует задать малому бизнесу.

Вы также можете быть заинтересованы в запуске программы оздоровления или поощрении своих сотрудников за здоровые привычки, и в этом случае я бы порекомендовал свою статью «Действительно ли корпоративные программы оздоровления работают?

Хотя поначалу это может показаться немного сложным, наем сотрудников довольно прост; когда вы разбиваете процесс на управляемые шаги, он становится намного более выполнимым.

Удачи и удачного приема на работу!

Бриана — специалист по контенту и цифровому маркетингу, редактор и писатель. Ей нравится обсуждать бизнес, маркетинг и социальные сети, и она большая поклонница оксфордской запятой.Бри — жительница Портленда, штат Орегон, и ее нечасто можно найти в Твиттере.

Политика и процедуры найма

Цель

[Название компании] считает, что наем квалифицированных специалистов для заполнения вакансий способствует общему успеху компании. Каждый сотрудник нанят, чтобы внести значительный вклад в [Название компании].При приеме на работу наиболее квалифицированных кандидатов на должности необходимо соблюдать следующий процесс.

Процесс и процедуры приема на работу

Заявки на персонал

Заявки на персонал должны быть заполнены для заполнения вакансий [Название компании]. Заявки должны быть инициированы руководителем / менеджером отдела, утверждены вице-президентом подразделения и затем направлены в отдел кадров (HR).

В заявках на персонал должно быть указано следующее:

• Должность.
• Должность часы / смены.
• Освобожденный или необлагаемый статус должности.
• Причина открытия.
• Основные должностные функции и квалификация (или текущее должностное описание может быть приложено).
• Любые специальные рекламные инструкции по набору персонала.

Приемные собрания

HR организует встречу с менеджером по найму, чтобы провести вводное собрание перед публикацией вакансии, чтобы узнать больше о должности, требованиях и профиле идеального кандидата.Стратегия найма будет определена во время этой встречи, а ожидания согласованы со всеми ключевыми заинтересованными сторонами.

Объявления о вакансиях

HR создаст объявления о вакансиях, которые кратко описывают вакансию и сообщают о бренде [Название компании]. Все вакансии будут публиковаться одновременно во внутренней сети [Название компании] и за ее пределами с источниками, соответствующими заполняемой должности. Вакансии будут размещаться до тех пор, пока вакансия не будет заполнена.

Отдел кадров будет отвечать за отслеживание всех кандидатов и сохранение заявок и резюме по мере необходимости.

Внутренние соискатели

Текущие сотрудники с удовлетворительным статусом занятости могут подавать заявки на внутренние вакансии. Согласие руководителя сотрудника и отдела кадров может потребоваться для сотрудников, проработавших менее одного года в [Название компании].

Все кандидаты на размещенную вакансию будут рассматриваться с учетом их квалификации и способности успешно выполнять работу. Внутренние кандидаты, которые не были отобраны, будут уведомлены отделом кадров.

Процесс собеседования

Отдел кадров и менеджер по найму будут проверять заявки и резюме до планирования собеседований. Первоначальные собеседования обычно проводятся отделом кадров и менеджером по найму с использованием вопросов собеседования на основе поведения и структурированного процесса собеседования. Формы оценки кандидатов заполняются после каждого собеседования и сохраняются вместе с заявлением.

Отдел кадров уведомит кандидатов, которые не были отобраны на должности в [Название компании].

Проверка рекомендаций

HR будет проводить проверки профессиональных рекомендаций и проверку занятости лучших кандидатов на основе результатов форм оценки кандидатов, заполненных интервьюерами. От каждого кандидата требуется не менее трех профессиональных рекомендаций.

Предложения о работе

После того, как будет принято решение о найме кандидата, предложение будет сделано при условии удовлетворительного завершения необходимых проверок биографических данных и тестирования.Проверка биографических данных будет зависеть от должности и может включать в себя наличие судимостей, кредитных историй, водительских прав, тестов на наркотики или любую другую информацию, имеющую отношение к работе.

Внутренние кандидаты должны пройти обязательную проверку биографических данных или тесты, которые не были пройдены ранее.

После того, как отдел кадров получит удовлетворительные результаты всех необходимых проверок и тестов, кандидатам будет представлено окончательное предложение о работе. Если кандидат не принимает предложение о работе в течение 7 календарных дней, это предложение может быть аннулировано компанией.

Руководство для владельцев малого бизнеса по найму сотрудников

Наем нужных сотрудников в нужное время имеет огромное влияние на то, сможет ли растущий бизнес добиться успеха в долгосрочной перспективе, но многие владельцы малого бизнеса практически не имеют опыта найма. Первый человек, которого они попросят поработать в их бизнесе, будет первым человеком, которого они когда-либо наняли. А чтобы добиться успеха в долгосрочной перспективе, этим же предпринимателям в конечном итоге потребуется нанять целый ряд сотрудников с различными навыками и ролями для поддержки своей деятельности.К сожалению, существует ряд распространенных ошибок при приеме на работу между привлечением не того типа кандидатов, заданием незаконных вопросов на собеседовании и принятием неправильного найма.

Один плохой найм стоит в среднем 17 000 долларов, и это без учета потерянного времени и его негативного влияния на моральный дух. Таким образом, наем не того человека может нанести серьезный ущерб бизнесу, особенно на его ранних стадиях, что может вызвать затруднения при приеме на работу вашего первого сотрудника. Чтобы помочь вам построить эффективный процесс приема на работу, мы составили это подробное руководство, чтобы предоставить вам всю информацию, необходимую для найма не только вашего первого члена команды, но и каждого человека, который вам понадобится в дальнейшем, от административного персонала до ИТ-специалистов и специалисты по маркетингу, которые помогут вашей компании сделать следующие шаги.В этом руководстве мы расскажем, как:

• Решите, нужно ли вам нанимать новых сотрудников
• Напишите описание вакансии и создайте объявление о вакансии
• Выберите, проверьте кандидатов и собеседование
• Установите компенсацию для новых сотрудников
• Предложите работу
• Выполните соответствующие юридические требования, как работник страхование компенсаций
• Новые сотрудники
• Сохраняйте сотрудников, развивая позитивную культуру

Хотя наем сотрудников может быть сложной задачей для любого малого бизнеса, он необходим для роста.Осваивайте найм, и у вас не только будет больше шансов на стабильный рост своего бизнеса, но и у вас будет больше шансов создать отличную корпоративную культуру, в которой будущие талантливые профессионалы захотят работать.

Определите подходящее время — как решить, нужно ли вам нанять нового сотрудника

Если вы изо всех сил пытались удержаться на плаву с вашей текущей рабочей нагрузкой или если вы заметили и увеличили количество жалоб клиентов, то вы можете изучить возможность найма нового сотрудника.Другие сигналы включают:

• Вы отказываетесь от новых клиентов или новых проектов от существующих клиентов.
• Вы определили конкретную группу задач, которые может выполнять кто-то другой, чтобы заработать деньги и / или сэкономить ваше время.
• Вы определили новый продукт или линию услуг, но у вас недостаточно пропускной способности для их запуска.
• Вы хотите открыть второй офис или магазин.

Переживание любого из этих факторов может указывать на то, что сейчас самое время нанять кого-то нового, но как узнать, подходящее ли время для вашей компании? Выполните следующие три шага, чтобы узнать, является ли наем нового сотрудника следующим шагом для вашего бизнеса:

1. Определите, какой тип сотрудников может наилучшим образом удовлетворить ваши текущие потребности.
2. Определите, какой уровень опыта вам нужен.
3. Посмотрите на свои финансовые данные за последние три месяца вместе со своими 12-месячными прогнозами, чтобы определить, можете ли вы позволить себе регулярную зарплату своего идеального сотрудника — если нет, подумайте о привлечении сторонних ресурсов.

Если все знаки указывают на «да», поздравляем! Пришло время начать поиск подходящего кандидата. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о том, как решить, когда пора нанимать нового сотрудника.

Поймите и сообщите, кто вам нужен — как написать описание работы и объявление о вакансии

Если вы напишете плохое описание должности, вы, скорее всего, встретите кандидатов, которые плохо соответствуют вашим потребностям.С другой стороны, подробные описания вакансий не только привлекают кандидатов с нужным набором навыков и атрибутов для работы, но также могут вдохновить их на то, чтобы они прониклись вашим видением, миссией и культурой, еще до того, как они приедут на собеседование.

Прежде чем приступить к написанию идеального описания должности, подумайте, какие навыки и опыт вам действительно нужны. Учитывайте следующие факторы:

• Вам нужен кто-то полный или неполный рабочий день?
• Какие задачи и обязанности вы хотите снять с себя?
• Каковы ваши собственные слабые стороны? Возможно, вы захотите нанять кого-нибудь с этими сильными сторонами.
• Потребуется ли им определенная техническая подготовка или другие особые навыки?
• Нужен ли вашему кандидату опыт работы в отрасли?

Теперь, когда у вас есть лучшее представление о типе человека, которого вы хотите нанять, пришло время написать описание должности, в дальнейшем конкретизируя его в объявлении о вакансии — внешней версии описания должности, предназначенной для продвижения вашего бизнеса как отличное место для работы и привлечения качественных кандидатов. Итак, что включают в себя отличные объявления о работе, кроме названия должности?

• Общая информация о вашей компании — чем она занимается и о своей миссии — а также о том, как эта новая роль впишется в нее
• Описание ваших идеальных кандидатов — не только их опыт и навыки, но и их личные качества
• Список обязанностей и ответственности
• Предпочтительные навыки ( двуязычный плюс ) и абсолютные требования и / или квалификация ( Должен уметь поднимать до 50 фунтов.)
• Информация о вознаграждении, такая как диапазон заработной платы, пакеты льгот и другие льготы
• Ваша контактная информация, включая то, как вы хотите, чтобы кандидаты связывались с вами
• Хотите ли вы сопроводительное письмо и образцы работы в дополнение к резюме

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о создании отличных объявлений о вакансиях.

Скажите, что вы нанимаете — как рекламировать свою открытую вакансию

Как и в случае с любым другим типом рекламы, вам нужно, чтобы ваше объявление о работе было перед нужными людьми.Хорошая новость заключается в том, что современные цифровые технологии позволяют охватить более широкую сеть людей и настроить таргетинг объявлений о вакансиях на определенную аудиторию. Отличные способы распространения информации включают:

• Платные онлайн-доски объявлений , такие как Indeed.com, Monster.com, LinkedIn, CareerBuilder, SimplyHired и другие. Большинство из них имеют встроенные способы нацеливания на кандидатов на основе уровня опыта, навыков, образования и отрасли. Если вы ищете кандидата со специальными навыками, вы также можете изучить нишевые доски объявлений, такие как Dice, MediaBistro и SalesJobs.
• Рефералы могут привести к более качественному найму, так что поспрашивайте! Поделитесь своим объявлением о вакансии в своей сети. Спросите, знают ли они кого-нибудь, кто мог бы хорошо им подойти, и не возражают ли они, чтобы ваша открытая позиция была более широкой.
• Социальная сеть дает вам возможность либо поделиться бесплатным постом со ссылкой на ваше объявление о вакансии, либо даже вложить немного денег в ваши усилия по набору персонала. Почти половина кандидатов используют социальные сети как часть поиска работы, так что, возможно, вы найдете своего следующего сотрудника.
• Рекрутеры могут избавить вас от поиска кандидатов и доставить вам проверенные резюме. Они также часто проводят предварительные собеседования, поэтому все, что вам нужно сделать, это проинтервьюировать нескольких лучших кандидатов, прежде чем вы примете решение. Просто убедитесь, что предоставили им подробное описание работы и понимание вашего идеального кандидата.

Подробнее читайте в нашей статье о рекламе открытых вакансий.

Найдите подходящего человека — как выбирать, проверять и проводить собеседование

Если вы написали подробное описание должности и эффективно рассказали о нем, тогда у вас должны появиться качественные резюме.Пришло время разобраться в этой стопке, выбрать наиболее многообещающие резюме и предварительно отобрать этих кандидатов, чтобы определить, какие из них стоит проинтервьюировать.

Перед тем, как читать резюме, еще раз прочтите описание своей должности. Помните о своих требованиях и идеальном кандидате, сортируя каждое резюме в одну из трех стопок:

• Зеленый для отличников, с которыми вы обязательно хотите пройти собеседование
• Желтый для кандидатов, с которыми вы, возможно, захотите пройти собеседование
• Красный для резюме, которое вас не интересует

Следите за этими красными флажками при просмотре резюме

Большинство кандидатов на вакансию стараются изо всех сил, когда дело касается их резюме.У них было время создать и отполировать его, так что это, вероятно, самое профессиональное отражение, которое вы их получите. Вот почему важно проверять наличие следующих красных флажков:

• Непрофессиональный адрес электронной почты
• Непрофессиональный язык или сленг
• Орфографические и грамматические ошибки
• Неряшливое или сбивающее с толку форматирование

Они могут указывать на непрофессиональное поведение или потенциальные проблемы общения в будущем, как между вами, так и сотрудником, и сотрудник, и ваши клиенты.Другие тревожные сигналы включают заметные пробелы в занятости или свидетельство уменьшения ответственности. Это может указывать на проблемы с производительностью, поэтому обратите особое внимание на раздел истории заданий.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о проверке резюме.

Подготовка вопросов для интервью и установление и процесс собеседования

Перед первым собеседованием подумайте, как лучше всего определить, подходит ли кандидат, исходя из его навыков и культурных особенностей.Если вы подготовлены, ваше собеседование не только пройдет более гладко, но вы также сможете избежать потенциальных юридических ошибок, придерживаясь стандартного набора подготовленных вопросов, основанных на вашей открытой позиции. Согласно Комиссии США по равным возможностям трудоустройства (EEOC), вам следует избегать вопросов, связанных с:

• Возраст
• Раса, этническая принадлежность или цвет кожи
• Пол или пол
• Страна национального происхождения или место рождения
• Религия
• Инвалидность
• Семейное положение или беременность

Не задавайте вопросов, которые могут быть воспринимается как поиск информации окольным путем.Например, не спрашивайте: «В какой части города вы живете?» Это может открыть дверь для предполагаемой социально-экономической предвзятости. Вместо этого спросите что-то вроде: «У вас будет обычный транспорт, чтобы прибыть вовремя на работу?»

Примеры вопросов для интервью

Вы можете использовать эти образцы вопросов в качестве общей основы для вашего собеседования, добавив вопросы, относящиеся к вашей должности и вашей компании:

1. Чем Вас интересует работа в этой компании?

Ответ кандидата покажет вам, исследовали ли он ваш бизнес и / или конкретную роль — другими словами, насколько хорошо они подготовились к собеседованию.

2. Расскажите мне о случае, когда вы имели дело со сложным клиентом. Что вы сделали для решения проблемы?

Они приводят реальный пример или описывают гипотетическую ситуацию? Это проверяет их способность работать с жесткими клиентами — важный навык, особенно если вы нанимаете службу поддержки клиентов. Этот вопрос также может дать вам представление о том, как они справляются со стрессовыми ситуациями и решают проблемы под давлением.

3.Приведите мне пример того, где вы помогали в области, отличной от вашей обычной роли.

Иногда малому бизнесу может потребоваться сотрудник, который бы вмешался и помог с задачами, выходящими за рамки их должностных обязанностей, поэтому гибкость важна. Прослушивая их ответ, обратите внимание на следующее:

• Готовы ли они привести примеры желания большего участия?
• Кажется ли им, что они не хотят или не хотят выходить за рамки своей роли?
• Готовы ли они работать в команде?

4.Что стало для вас самым большим опытом обучения и почему?

Ответ кандидата на этот вопрос может раскрыть всевозможную интересную информацию. Во-первых, это покажет вам, готовы ли они учиться новому. Это также может продемонстрировать их готовность взять на себя ответственность за ошибки и показать уровень комфорта при обсуждении сложных вопросов.

5. Чего, по вашему мнению, вы можете сделать за первые 90 дней?

Их ответ покажет, насколько они организованы в своем планировании и чувствуют ли они, что могут взяться за дело без промедления или потребуются дополнительные тренировки и более длительная кривая обучения.Однако помните, что это не обязательно плохой знак, если они заинтересованы в дальнейшем изучении проблем, прежде чем предлагать решения.

6. Какие вопросы у вас есть ко мне?

То, что интересует кандидата, указывает на его приоритеты. Их больше интересует, сколько у них будет отпуска или их обязанности на работе? Им интересно узнать об истории вашего бизнеса, текущих проблемах и планах расширения?

Их вопросы расскажут вам, исследовали ли они ваш бизнес и насколько они заинтересованы в том, чтобы стать частью вашей организации.Наконец, вы поймете, могут ли они воспользоваться таким открытым вопросом, чтобы мыслить критически и творчески.

Начать собеседование

Не только полезно сослаться на стандартный набор вопросов для собеседования, но также разумно принять стандартный процесс собеседования и объяснять его кандидатам в начале каждого собеседования:

1. Расскажите о своей компании и о новой должности.
2. Задайте им несколько вопросов, требующих конкретных примеров.
3. Дайте им время задать свои вопросы.
4. Завершите следующие шаги.

Всегда сообщайте кандидатам точные сроки для следующих шагов. Даже если вы захотите нанять идеального кандидата уже на следующий день, в действительности это может занять пару недель или больше. Наконец, избегайте соблазна слишком много говорить во время интервью. Вы хотите, чтобы они говорили больше всего, а вам нужно слушать.

Для получения дополнительной информации прочтите нашу подробную статью о создании процесса собеседования и другие советы по собеседованию.

Просмотрите кандидатов перед наймом

Поскольку плохой прием на работу может стоить вашему бизнесу драгоценного времени и денег, не следует основывать свое решение о приеме на работу исключительно на собеседовании. Вот почему многие малые предприятия используют различные методы проверки, включая оценку поведения, проверку рекомендаций, проверку биографических данных и тесты на наркотики.

Когда использовать оценки поведения

Один из способов проверки кандидатов помимо собеседования — попросить их пройти оценку поведения при приеме на работу.Это поможет вам выйти за рамки того, кажутся ли они квалифицированными на основе своего опыта и навыков, и выяснить, как они, вероятно, будут действовать в своей новой должности. Таким образом, поведенческие тесты помогут вам решить, какие кандидаты лучше всего подходят для их роли и как часть вашей команды и бизнеса.

Популярные методы оценки поведения включают выборочный найм и прогнозный индекс.

Для получения дополнительной информации прочтите нашу подробную статью о поведенческих тестах для кандидатов на вакансию.

Как проверить их ссылки

Прежде чем предлагать работу лучшему кандидату, проверьте их рекомендации.Почему? Если все сделано правильно, проверка рекомендаций может помочь вам не только предотвратить плохой найм, но также лучше понять и подготовиться к тому, как управлять кем-то, если вы все же нанимаете его.

Когда вы связываетесь со ссылкой, будьте дружелюбны. Объясните, кто вы и почему звоните, прежде чем спрашивать, есть ли у них несколько минут для разговора. Обязательно заранее подготовьте список вопросов для справок, чтобы не тратить никого зря время. Каждая проверка рекомендаций должна включать проверку фактов трудоустройства, если это возможно, а также вопросы для оценки навыков, способностей и соответствия вашего кандидата.

Когда проводить фоновые проверки и тесты на наркотики

В некоторых штатах и ​​городах опасно просить о проверке биографических данных и тестах на наркотики, прежде чем продлевать предложение о работе. Самый безопасный курс действий может заключаться в продлении предложения о работе на основе чистой проверки биографических данных и теста на наркотики.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о проверке кандидатов.

Решите, что платить — Как установить компенсацию для новых сотрудников

Заработная плата будет определяющим фактором качества кандидатов, которых вы можете привлечь, особенно их уровня опыта и навыков.Начните с посещения онлайн-ресурсов, таких как PayScale, Glassdoor или Salaries.com, чтобы просмотреть данные о заработной плате. Это может помочь вам установить ориентир для средней заработной платы или почасовой оплаты труда в вашем районе. Еще один хороший источник заработной платы — Glassdoor. Бюро статистики труда также предлагает информацию о шкале заработной платы, отсортированную по роду занятий, штатам и городским районам.

Однако получение контрольных показателей компенсации — не единственная часть уравнения. Вам также необходимо понять, сколько вы можете позволить себе заплатить, выполнив следующие действия:

1. Узнайте о расходах, связанных с сотрудниками, помимо заработной платы.Это может быть новое оборудование, большие офисные помещения или даже пакет льгот.
2. Подумайте, как эти расходы вписываются в ваш текущий бюджет, внимательно изучив свои 12-месячные прогнозы.
3. Оцените размер своей прибыли.
4. Рассмотрите возможность раннего найма на основе ролей, которые могут помочь увеличить доход.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей об определении ставок заработной платы для новых сотрудников.

Сделать предложение — Как написать письмо с предложением о работе

После того, как вы выбрали кандидата, которого хотите нанять, и после того, как он прошел все необходимые проверки, самое время предложить им работу.Если можете, поделитесь хорошими новостями по телефону. Часто это полезный опыт, который дает вам и вашему вероятному сотруднику возможность неформально обсудить предложение и услышать энтузиазм друг друга. Однако обязательно, чтобы вы отправили официальное письмо с подробным описанием вашего предложения о работе.

Почему? Письма с предложениями о работе помогают защитить вас и вашего нового сотрудника в случае возникновения в будущем разногласий по условиям их найма. Если возможно, попросите эксперта по правовым вопросам изучить ваше письмо с предложением, чтобы убедиться, что оно соответствует требованиям законодательства и не использует какой-либо язык, который может привести к судебному преследованию вас в будущем.Письма-предложения должны включать:

1. Требования законодательства государства

Прежде чем создавать письмо с предложением для потенциального сотрудника, имейте в виду, что оно должно соответствовать государственным юридическим требованиям для вашего местоположения. Посетите веб-сайт департамента труда вашего штата, чтобы узнать о требованиях для вашего региона.

2. Должность и основная информация

В начале письма с предложением укажите основную информацию о вакансии, которую вы предлагаете.Сюда входят:

• Должность
• Дата начала
• Даты ориентации и обучения (если применимо)
• Статус полной или частичной занятости
• Смена (если применимо)

Избегайте использования любых слов или фраз, которые могут предполагать гарантию будущая занятость. Общество управления персоналом рекомендует избегать таких терминов, как «гарантия занятости», «мы семейная компания» или «в будущем».

3. Информация о заработной плате и соответствующих бонусах / комиссиях

Включите подробную информацию о компенсации и периоде оплаты вашего потенциального сотрудника.Установите почасовую, еженедельную или посуточную компенсацию, чтобы ваш потенциальный сотрудник не ожидал получить компенсацию за весь год, если работа завершится до конца года.

Также включите информацию о том, перед кем будет подчиняться ваш сотрудник, даже если это вы, и включите краткое предложение о периодах оценки, например: «ваша работа будет оцениваться после трех месяцев работы, а в дальнейшем — ежегодно».

4. Пособия и оплачиваемый отпуск

Включите краткое описание преимуществ, включенных в должность, а также требования к участникам и временные рамки для следующего:

• Медицинское страхование
• Страхование жизни
• Краткосрочная и долгосрочная нетрудоспособность
• 401 (k) или другой пенсионный план
• Гибкий счет расходов (если применимо)
• Помощь в обучении

Опишите любой оплачиваемый отпуск, который вы предлагаете в в дополнение к тем, которые требуются по закону (см. «Как выполнить соответствующие юридические требования» ниже).Включите соответствующую информацию о больничных, личных днях, расписании отпусков и оплачиваемых выходных / отпускных днях.

5. Условия занятости

Укажите все условия найма, которым должен соответствовать кандидат. Это может включать прохождение тестов на наркотики, удовлетворительные ответы на проверку биографических данных, готовность подписать соглашения о конфиденциальности о вашем бизнесе и продуктах, заполнение формы I-9 для проверки разрешения на работу в США и соблюдение иммиграционного законодательства, если применимо.

Если кандидат работал на конкурента или в аналогичном бизнесе, рассмотрите возможность включения условия найма, согласно которому работник не будет связан обязательствами об отказе от конкуренции или другими соглашениями с предыдущими работодателями. Когда ваш кандидат подписывает письмо с предложением, он фактически подтверждает, что у него нет предыдущих соглашений с работодателем.

6. Работа по желанию

В США письма с предложениями для новых сотрудников должны включать так называемое «заявление по желанию».Это помогает прояснить, что отношения между работодателем и сотрудником не являются контрактом, который обязывает вас и сотрудника заключать договор на определенный период времени.

Заявление о согласии означает, что вы можете уволить сотрудников, когда захотите, с указанием причины или без нее. Это также позволяет вашему сотруднику уволиться со своей должности в любое время.

7. Время ответить / Дата «Ответить до»

Не забудьте указать дату «Пожалуйста, ответьте до».

Чтобы процесс приема на работу продолжался и чтобы избежать длительного периода ожидания, в течение которого ваш второй кандидат может принять работу в другом месте, убедитесь, что ваш потенциальный новый сотрудник знает, когда истекает срок действия предложения о работе, включая дату, к которой вам понадобится его ответ .Включите такую ​​строку, как «Пожалуйста, ответьте до понедельника, 4 июня, и сообщите мне, хотите ли вы принять это предложение. Я с нетерпением жду возможности совместной работы ».

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о составлении предложений о работе .

Оставайтесь на правильной стороне закона — как выполнять соответствующие юридические требования

Как только ваш кандидат примет ваше предложение о работе, самое время сделать его официальным сотрудником. Помимо вздоха облегчения и, возможно, праздничного обеда, есть еще несколько юридических требований, которые нужно проверить.

A — Подайте заявку на получение идентификационного номера работодателя (EIN), также известного как федеральный идентификационный номер, который вы будете использовать для подачи налоговой информации, связанной с вашими сотрудниками . Когда вы становитесь работодателем, вы должны удерживать, вносить депозиты, отчитываться и платить налоги на трудоустройство. Вот что вам нужно знать.

1. Если у вас еще нет идентификационного номера работодателя (EIN), также известного как идентификационный номер федерального налогоплательщика, подайте заявку на его получение онлайн.
2. Затем определите, что ваш сотрудник известен как сотрудник по гражданскому праву.Согласно IRS, это означает, что вы, как владелец бизнеса, «контролируете услуги, которые будут предоставляться, и то, как это будет сделано». Другие налоговые классы работников включают штатных сотрудников, сотрудников, не являющихся штатными сотрудниками, и независимых подрядчиков. Знание налогового статуса занятости вашего работника поможет вам определить, как относиться к платежам, которые вы производите работнику, когда речь идет о налогах.
3. Настройте налоговый учет для каждого сотрудника. Посетите страницу налогового учета занятости IRS, чтобы ознакомиться с актуальным списком того, что требуется.По крайней мере, ожидайте создания записей по федеральному подоходному налогу, социальному обеспечению, медицинскому обслуживанию и федеральному налогу на безработицу (FUTA) для каждого сотрудника.
4. Узнайте, как удерживать и депонировать федеральный подоходный налог, социальное обеспечение, медицинское обслуживание и федеральный налог на безработицу (FUTA) для каждого сотрудника, посетив страницу IRS Understanding Employment Taxes.
5. Посетите веб-сайт правительства вашего штата, чтобы найти налоговые формы штата, необходимые для каждого сотрудника, и узнать, что вам нужно будет заполнить для каждого сотрудника.

B — Партнер с поставщиком заработной платы .Этот партнер должен не только следить за тем, чтобы вашим сотрудникам платили точно, но и обрабатывал налоговые документы. Варианты для владельцев малого бизнеса включают системы расчета заработной платы, такие как Intuit Payroll, OnPay, Gusto, PayChex или Patriot Payroll.

Ваша система расчета заработной платы должна рассчитывать и удерживать налоги на социальное обеспечение, налоги на сотрудников и компенсацию работникам. Используйте его для ежеквартальной подачи налоговой декларации на заработную плату, а затем автоматически отправляйте причитающиеся ежеквартальные налоги штата и федеральные налоги на заработную плату.Некоторые системы расчета заработной платы имеют дополнительные функции и могут также интегрироваться с вашей программой льгот или системой бухгалтерского учета. Они также создают отчеты, которые помогут вам более эффективно управлять своим бизнесом и кадровыми потребностями.

C — Посетите веб-сайт Министерства труда США, чтобы получить и разместить необходимых плакатов на рабочем месте. Хотя DOL предоставляет бесплатные электронные копии плакатов — некоторые на других языках, — в некоторых случаях вам придется заплатить за печатные версии.

D — Сообщите о своем новом найме в государственный справочник .Зарегистрируйтесь в Программе отчетности вашего штата о новых сотрудниках. Федеральные законы и законы штата требуют, чтобы работодатели сообщали обо всех новых сотрудниках в течение 20 дней после приема на работу или даже раньше, в зависимости от вашего штата.

E — Получить соответствующее страхование . Это включает компенсационное страхование работников, отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с требованиями вашего штата. Страхование компенсации работникам защищает работников и работодателей, предоставляя пособия наемным работникам, страдающим производственными травмами или заболеваниями, и даже предоставляет семье умершего работника финансовое пособие; требования значительно различаются в зависимости от штата.

В зависимости от вашего штата вам, возможно, придется платить страховку по безработице. Поищите более подробную информацию на веб-сайте правительства вашего штата. Если ваша компания находится в одном из следующих штатов, существуют требования к страхованию по инвалидности, предусмотренные государством:

• Калифорния
• Гавайи
• Нью-Джерси
• Нью-Йорк
• Род-Айленд
• Пуэрто-Рико

В зависимости от отрасли и местоположения рассмотрите возможность защиты своего бизнеса с помощью гарантии верности.Эти облигации помогают защитить бизнес от убытков из-за мошенничества и краж сотрудников. Наконец, вы можете выбрать предоставление медицинского страхования и пенсионных пособий. Вы можете узнать больше в руководстве SBA « Наем сотрудников и управление ими ».

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о юридических требованиях работодателя.

Помогите своим сотрудникам оказать влияние — Как привлечь новых сотрудников

Вы только что потратили много времени и денег на найм нового сотрудника, поэтому вы, естественно, хотите, чтобы он добился максимального успеха в своей должности.С этой целью не стоит недооценивать важность эффективного адаптации, которое может ускорить продуктивность вашего нового сотрудника на 60 процентов. Организации, которые уделяют внимание процессам адаптации, не только быстрее получают продуктивных сотрудников, но и нанимают сотрудников, которые остаются в их компании на более длительный период. Общество по управлению человеческими ресурсами (SHRM) отмечает, что «хорошая адаптация приводит к хорошему уровню удержания», приводя пример компании, у новых сотрудников которой на 69 процентов больше шансов остаться в компании в течение трех лет после посещения структурированной ориентационной программы. .

Итак, что включает в себя отличный процесс адаптации? Все: от получения надлежащих документов и объяснения преимуществ до предложения плана обучения и проведения командного обеда. Чтобы все прошло гладко, спланируйте их первый рабочий день намного раньше фактического срока. Подготовьте административные элементы и рабочее оборудование и оповестите всех действующих членов команды, при необходимости внесите в их календари. Если можете, выделите в этот день время в своем собственном расписании, чтобы провести экскурсию, представить и лично поделиться более подробной информацией об истории и целях вашего малого бизнеса.

Чтобы получить помощь по эффективному адаптации ваших новых сотрудников, ознакомьтесь с нашим контрольным списком для ориентации сотрудников. Также важно, чтобы вы создали рабочие процессы для обязанностей нового сотрудника. Это может значительно упростить обучение сотрудников и сэкономить ваше время в долгосрочной перспективе.

Сохраните своих сотрудников — Как сохранить своих сотрудников путем воспитания позитивной культуры

Как видите, набор и прием на работу нового сотрудника — нелегкое дело.Это требует много времени и усилий, что может временно отвлечь ваше внимание от других аспектов вашей роли. Итак, убедитесь, что после того, как вы наняли отличного сотрудника, вы делаете все возможное, чтобы поддержать его и сохранить в своей команде. Хорошая новость заключается в том, что, хотя текучесть кадров может стоить в среднем одну треть чьей-либо зарплаты, текучесть кадров можно предотвратить в 75% случаев, что означает, что вы можете избежать расходов, связанных с увольнением сотрудника.

Итак, как вы это делаете? Воспитывайте прозрачную и позитивную культуру.Держите своих сотрудников в курсе, вовлекайте их в свою работу и с удовольствием назовите вас своим работодателем. Попробуйте следующие стратегии:

• Предлагайте большие льготы, включая дополнительные льготы с налоговыми льготами , такие как помощь по уходу за иждивенцами, скидки для сотрудников и полурегулярные групповые обеды. Почти две трети сотрудников говорят, что льготы являются очень важным фактором, когда речь идет о том, как они относятся к своей работе и своей компании. А когда сотрудники довольны своими преимуществами, вероятность того, что они будут удовлетворены своей ролью, примерно в четыре раза выше.
• Проведите собеседование во время пребывания , чтобы сохранить своих лучших сотрудников и инвестировать в них, и проведите собеседования при выходе , чтобы понять, почему люди уходят и как вы можете улучшить свои результаты. Данные опроса показали, что высокоэффективные сотрудники часто менее вовлечены, чем низкоэффективные. Интервью на время пребывания — отличный способ показать своих высокопроизводительных сотрудников, чем вы заботитесь об их счастье на работе.
• Предлагать профессиональную подготовку и другие формы профессионального развития . По данным Adecco Staffing за 2018 год U.S. Отчет о трудовых ресурсах, 20 процентов сотрудников уходят в отставку, потому что не видят возможностей для роста со своим бывшим работодателем. В том же отчете более трех четвертей респондентов заявили, что хотели бы остаться у одного работодателя в течение пяти или более лет, а это означает, что у вас есть реальная возможность удержать своих лучших членов команды, если вы будете способствовать их карьерному росту.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей подробной статьей о найме и удержании сотрудников.

Когда придет время, наем сотрудников станет одним из самых важных дел, которыми вы будете заниматься как владелец малого бизнеса.Постоянный успех вашего бизнеса зависит от того, чтобы собрать правильную команду, чтобы обеспечить наличие у вас нужных навыков, личностей и взаимоотношений для обслуживания растущей клиентской базы.

Хотя различные шаги могут показаться сложными, не расстраивайтесь из-за объема работы, связанной с наймом новых сотрудников. Ведь то, что вам нужна помощь, — отличный знак — это означает, что ваш бизнес расширяется.

Мы надеемся, что вы сможете использовать это руководство в качестве основы для планирования собственного процесса найма, экономии времени и снижения стресса.Удачи приветствовать вашего нового члена в своей бизнес-команде!

Хотите сделать больше за день? Загрузите наше бесплатное руководство: 21 день, чтобы стать более продуктивным владельцем малого бизнеса

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt.Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 64fa326acaff8f01.

Основные шаги для найма вашего первого сотрудника: оформление документов и расчет заработной платы

Переход от «индивидуального предпринимателя» к «владельцу бизнеса с сотрудниками» открывает возможности для роста — наряду с новыми проблемами.Вполне естественно испытывать страх перед перспективой найма сотрудников. Но не позволяйте этому помешать вам вывести свой бизнес на новый уровень успеха.

Итак, вы хотите быть боссом: пошаговое руководство по найму первого сотрудника , электронная книга, изданная ComplyRight в партнерстве с SCORE, проведет вас через процесс приема на работу от начала до конца. Это удобное руководство содержит четкие и практические советы на каждом этапе, от создания описания вакансии и отбора кандидатов до предложения и заполнения необходимых документов.

Давайте кратко рассмотрим, что описано в этапах 7 и 8, касающихся расчета заработной платы и связанных с ней документов.

Заполните необходимые документы

Да, наем новых сотрудников требует бумажной работы. Половина успеха — это знать, какие формы вам нужно заполнить и что вам нужно с ними делать. К счастью, это не сложно или сложно.

• Подтвердите право сотрудника на участие
  В течение трех дней после найма сотрудника вы должны подтвердить, что этому лицу законно разрешено работать в Соединенных Штатах.Федеральный закон требует, чтобы вы заполняли форму I-9 (подтверждение права на трудоустройство), в которой вас просят изучить определенные документы, как указано в инструкциях I-9.

  Закон не требует подачи формы I-9 в правительство. Но вы должны хранить форму в течение трех лет после даты найма сотрудника или одного года после того, как сотрудник уволится из вашей компании, в зависимости от того, что наступит позже. Лучшая практика — хранить все формы I-9 вместе в одном месте и отдельно от других кадровых форм и записей сотрудников.
  

• Попросите сотрудника заполнить свидетельство об удержании пособия
  Чтобы определить, какую сумму удерживать из зарплаты сотрудника для покрытия федеральных налогов, попросите сотрудника заполнить форму W-4, в которой указано количество пособий, которые он или она хочет запросить. Опять же, эта форма предназначена для справки, а не для подачи в IRS.

Настройка заработной платы и удержания налогов

• Создание системы расчета заработной платы
  Как работодатель, вы обязаны удерживать часть заработной платы каждого сотрудника в счет уплаты налогов, в том числе:
  • Федеральный подоходный налог
  • Налог на социальное обеспечение и медицинское обслуживание
  • Подоходный налог штата (В некоторых штатах подоходный налог не взимается, поэтому проверьте этот список налоговых органов штата, чтобы узнать, какие правила применяются в вашем штате.)

Вам также необходимо отправить удержанную вами сумму в соответствующие налоговые органы. Вместо того, чтобы управлять этим самостоятельно, рассмотрите возможность использования службы расчета заработной платы или онлайн-приложения для расчета заработной платы. Это может упростить расчет заработной платы и удержание налогов, а также обеспечить правильное выполнение процесса. Службы по расчету заработной платы остаются в курсе изменений налогового законодательства и автоматически удерживают надлежащие суммы налога из заработной платы сотрудников. Многие услуги по расчету заработной платы предлагают разумные ставки, поэтому даже самые маленькие компании могут себе их позволить.

Чтобы получить более подробную информацию о ваших обязанностях в отношении федеральных налогов на трудоустройство, прочтите «Налоговое руководство для работодателей», доступное на веб-сайте IRS.

• Создание системы учета
  IRS требует от вас хранить налоговую отчетность по найму в течение как минимум четырех лет после уплаты налогов, поэтому создайте эффективную систему учета налоговой информации ваших сотрудников.

  Помимо форм W-4, вам может также потребоваться вести учет заработной платы и чаевых.В отношении ведения документации законы штатов различаются, поэтому обязательно изучите применимые к вам правила.

Нужна дополнительная помощь?

Оформление документов и начисление заработной платы — важные шаги в процессе найма первого сотрудника, но есть еще кое-что, чему нужно научиться. Загрузите наше полное руководство сегодня, чтобы не упустить ни одного важного момента. А чтобы получить рекомендации по навигации по всем возможностям и проблемам открытия или управления малым бизнесом, поговорите с наставником SCORE.

5 шагов для найма сотрудников | Малый бизнес

Сотрудники предприятия выполняют повседневные задачи, которые обеспечивают его повседневную работу, а также создают и влияют на корпоративную культуру предприятия. Выбор сотрудников, которые обладают необходимыми навыками для работы, которую они будут выполнять, и которые вписываются в уже существующую бизнес-структуру, является проблемой для владельцев и специалистов по персоналу, которые принимают решения о найме.

Создайте контрольный список приема на работу

Со всеми вашими бизнес-консультантами, наставниками и тематическими веб-сайтами вы вряд ли столкнетесь с недостатком советов, когда дело доходит до процесса найма.У каждого источника есть свое количество шагов и передовых методов поиска идеального сотрудника. Согласно Inc.com, наем сотрудников на самом деле является стратегическим решением, которое может повлиять на конкурентоспособность бизнеса. В начале процесса составьте контрольный список с наиболее важными для вас качествами сотрудника. Также перечислите шаги, которые вы планируете предпринять в процессе найма, чтобы они могли служить руководством при начале поиска.

Напишите описание вакансии

Как только вы узнаете, какого типа кандидат вы ищете, вы можете опубликовать описание должности или помочь объявить о вакансии в строке вакансии.Это означает, что вы должны сначала написать описание должности, которая будет полезна для привлечения квалифицированных и заинтересованных кандидатов. Это должностное описание может помочь вам прояснить ожидания в отношении работы и когда придет время обучать вашего нового сотрудника. Администрация малого бизнеса США отмечает важность установления руководящих принципов для сотрудников, соответствующих требованиям трудового законодательства. Например, если в вашей должностной инструкции указано использование тяжелой техники, укажите, что должны подавать заявки только работники с соответствующими полномочиями.

Проведение собеседований

После того, как вы получите резюме от заинтересованных кандидатов на вакансию, вы можете начать проводить собеседование. Этот этап процесса зависит от количества кандидатов, которых вы хотите рассмотреть. Например, если на вашу вакансию претендует всего несколько человек, лучше всего подойдет индивидуальное собеседование. Если подали заявки сотни, вы можете сэкономить время, проведя короткие телефонные интервью, прежде чем переходить к индивидуальным собеседованиям с лучшими кандидатами, а затем вторые собеседования с вашими лучшими кандидатами.Inc.com отмечает важность адаптации вопросов для собеседований к вашему конкретному бизнесу. Сайт также предлагает использовать форму оценки кандидата, чтобы отметить, насколько хорошо каждый кандидат выполняет на каждом этапе процесса отбора и собеседования.

Согласование предложения о работе

После того, как вы выбрали кандидата, которого хотите нанять, вы должны сделать официальное предложение о работе. Это может иметь форму письменного контракта или устного предложения, которое создает подразумеваемый контракт. Кандидат может пожелать договориться о более высокой заработной плате, более полных льготах или о другой дате начала, чем вы планировали.Администрация малого бизнеса США отмечает важность начала с руководящих принципов минимальной заработной платы и пособий, которые исходят из законов штата и федеральных законов о занятости, чтобы гарантировать справедливость и законность предлагаемой компенсации. Прежде чем делать предложение, определите, сколько человек стоит для вашего бизнеса и сможет ли следующий в очереди кандидат удовлетворить потребности открытия.